Infografías de Powerpoint para gerentes de proyectos (gana 8 PDU)

1. Introducción a U7 Infog: Hola, y bienvenidos a este curso. Mi nombre es Madu Naya y soy gerente proyectos con certificación PMP La mayor parte del tiempo de un gerente de proyecto se dedica a la comunicación. Podría ser a través de correos electrónicos, varias llamadas y reuniones de oficina. Y la mayor parte de la comunicación que hacemos día tras día, usamos la presentación, y la infografía es la forma de presentar Entonces debes estar pensando, ¿qué son las infografías? La infografía se compone de dos palabras. Info significa datos o información. Gráfico significa una representación gráfica. Entonces, cuando uno une a estos dos , se convierte en infografías infografía mejora la toma de decisiones, aumenta la colaboración y ahorra tiempo Lo más importante de las infografías es que simplifica las cosas complejas Ayuda o mejora la retención del conocimiento. Sus grupos de interés en la convocatoria en la reunión son capaces de comprender los conceptos básicos que está tratando de entregar y les permite tomar una decisión acertada. 2. U7 para premiere pro: En este curso, comenzaremos con algunos conceptos básicos de PowerPoint. Discutiremos qué es una infografía. ¿Por qué deberíamos usar infografías? También abordaremos plantillas de gestión de proyectos centrales como flujo de procesos, análisis de cadena de valor, análisis de partes interesadas, hoja de ruta, mapa de hitos, plantillas de lanzamiento de proyectos, gestión de riesgos, análisis FODA, cronograma del proyecto, panel de KPI, Ágil y Gant Para que puedas ver, hay una lista completa de plantillas que está lista para ti. También seguiremos adelante y veremos cómo crear infografía desde cero, cómo editar o cambiar el tamaño de la infografía en base a cambiar el tamaño de la infografía en base Una de las partes clave de este curso es que estoy regalando 400 más ligeras plantillas. Absolutamente gratis, por supuesto, como parte de este curso, tienes tanto plantillas de keynote de Windows PowerPoint como de Apple IOS, 500 más plantillas listas para usar Te guiaré a través de todo el kit. Abriremos las diapositivas y veremos cómo cambiar los colores para que coincidan con el tema de su organización, cómo cambiar el tamaño, cómo editar Y luego eventualmente guárdalo ya sea como un PowerPoint o un video o una imagen a base de su requerimiento. Y hacia el final, seguiremos adelante y reclamaremos las PDU en el portal del PMI Como dije, creo que una de las partes más importantes de este curso son las 400 más ligeras plantillas, y son principalmente alrededor disciplinas de gestión de proyectos como Agile. También tienes muchas plantillas para hito Gan mostrando la cronología del proyecto, mostrando el panel de KPI, análisis de stakeholders, redes sociales y muchas más plantillas conectadas o relacionadas con la disciplina de gestión de proyectos Entonces espero que realmente este curso te resulte útil, y te veré en el siguiente capítulo. Gracias. 3. U7 que requiere 8 PDU: Bienvenido a este capítulo. En este capítulo, finalmente estaremos reclamando PDU en el portal PMI Para comenzar, quiero que vayas al Capítulo dos el, y dentro del Capítulo 12, si miras bajo Recursos, que está aquí, verás que tengo adjunto un PDF el cual tiene toda la información requerida para reclamar el PDF. Si haces clic en él, se descargará un PDF, abrirás y lo mantendrás a mano. Una vez que descargues el PDF, verás que tiene toda la información requerida para que puedas reclamar los ocho PDs Vayamos paso a paso. El primer paso es abrir el portal PMI. Puedes usar este enlace para ir al portal del PMI. Una vez que hagas clic en el enlace, te llevará a la página de inicio de sesión donde podrás iniciar sesión usando tu ID y contraseña. Ahora bien, si miras el PDF, dice, el siguiente paso es dar clic en PDU y luego hacer clic en Reportar PDU En esta página, voy a dar click en PDU y dar click en Reportar PDU Sólo estoy siguiendo el PDF. Entonces en el PDF, dice, el siguiente paso es que hagamos clic en medios online y digitales. Entonces aquí lo estoy buscando , y ahí tienes, he hecho clic en medios online y digitales, y esta es la página que se abre El siguiente paso es bastante sencillo. Todo lo que tienes que hacer es copiar y pegar la información resaltada en amarillo en las celdas respectivas. Entonces el primero es proveedor. Voy a copiar proveedor como Udei. Voy a pegar el proveedor ahora te darás cuenta de que cuando esté pegando el proveedor, está cronometrando y está buscando ver si hay algún otro proveedor que exista con este nombre No ha encontrado nada, lo cual está absolutamente bien. Se puede ir a la siguiente celda. Voy a copiar y pegar infografía Power Point para directivos, que es un título, y la voy a pegar aquí Nuevamente, cuando pego un título, es cronometrar y buscar un nombre similar Se ha encontrado un par de opciones, pero esto es ninguna de estas son requeridas para nosotros. Sólo voy a hacer click afuera. En cualquier lugar donde puedas hacer clic y esto se apagará. Voy a dar click aquí, se ha disparado. Uh, lo siguiente es la descripción. Voy a volver a ir al PDF, copiar el texto y la descripción resaltados en amarillo, pegarlo aquí. Siguiente es el siguiente es el enlace para mí. Estoy copiando el enlace. Nuevamente, esto es opcional, pero hagámoslo. Yo lo he hecho, y la fecha dice la fecha de hoy. Así que solo elegiré la fecha de hoy, que es el 12 de julio, y luego dice ocho PDU en habilidad Poder Entonces voy a hacer clic en este twisty bajo Power Skill a menos que, ya sabes, hasta que vea un ocho. Ahí vas. Y ahora mismo es cero. En el momento en que haga clic afuera, esto sumará un total, por lo que está totalizando hasta ocho PDU Voy a hacer clic en. Estoy de acuerdo en que esta afirmación es exacta, y voy a presentar. Ahora, una vez que presente, va al PMI para su aprobación Por lo general, es instantáneo, pero en caso de que no sea no ves aprobación instantánea, te recomiendo encarecidamente que des de 28 a 40 años Rs. PMI dice que se necesitan hasta cinco días hábiles para que se apruebe esta reclamación Pero permítanme refrescarme y ver si se aprueba. Por lo general, se aprueba instantáneamente. Veamos qué dice. Como puede ver, esta reclamación ya está aprobada. El ID de reclamo, puedes ver el proveedor de la actividad. Habíamos elegido la fecha de hoy y se puede ver que se reclamaron ocho PDU, y las ocho fueron aprobadas Entonces estamos bien para irnos. Espero que esto te haya resultado útil, y espero que te haya resultado muy fácil no solo hacer todo el curso, sino también beneficiarte de, ya sabes, pasar tiempo aprendiendo el curso reclamando ocho PDU En caso de que se quede atascado aquí, si tiene alguna consulta, no dude en caer en una nota personal para mí a una nota personal para mí través de la plataforma de mensajería dentro de Demi Gracias, y nos vemos en el siguiente capítulo. 4. Infografía de edición U7: Bienvenido a este capítulo. En este capítulo, editaremos nuestra infografía. Hasta el momento, hemos visto los fundamentos de la presentación o PowerPoint. También hemos seguido adelante y hemos visto cómo podemos guardar una paleta de colores y usarla para diversas infografías para que los colores y el tema de toda la diapositiva o PowerPoint entero permanezcan consistentes También hemos visto cómo crear nuestro propio PowerPoint donde sea necesario Uh, y también hemos visto el kit que viene con este curso para que probablemente nunca necesites crear el tuyo propio. Simplemente puedes elegir una de estas diapositivas o una de estas infografías y editarla según tus necesidades Entonces en este curso, seguiremos adelante y veremos cómo editar. Voy a por una perspectiva de ejemplo, voy a recoger una línea de tiempo. Digamos, retomemos esta línea de tiempo. Esta es la línea de tiempo cuatro. Entonces, si abres desde el kit, el rit era el kit estaba en el capítulo anterior Y si descargas y buscas timeline four PowerPoint, esto es lo que encontrarás. Así que vamos a ver cuál quieres editar. Entonces digamos que voy a editar este, y, ya sabes, voy a comenzar con algunos conceptos básicos en términos de lo que trata la organización o de qué trata este proyecto. Entonces en lugar de decir línea de tiempo, voy a voy a decir cronología del proyecto. Agrega algunas palabras solo para describir todo el proyecto. Este proyecto. Mm. Sí. Y esto es oído. No quiero tener errores. Para que pueda dar click aquí. Ahora, momento haces clic aquí momento hago clic aquí puedes ver que ha llegado una pequeña caja. Y si hago clic en esta casilla, puedo editarlo todo. Puedo cambiar la talla. Puedo cambiar el color de la fuente. Puedo jugar alrededor de lo que quiera. Voy a hacerlo ahora, no quiero oídos. Yo solo quiero meses en 2023. Entonces voy a decir el 23 de enero. Esto es realmente grande, así que voy a reducir el tamaño para que arregle la caja. Y voy a alinearlo aquí. Voy a recordar que la talla es 28, así que sólo voy a dar click en todas estas cajas pequeñas y asegurarme sea 28 para que sean consistentes. Voy a hacer clic en esto como uno y luego ir a alinear y alinear en el medio para que todos estén alineados. Puedo bajarlos un poco. Así que eso fue enero. Esto es febrero Esto es marzo y tengo un. otra vez, si quiero escribir todo el mes, puedo hacer eso Necesitaría reducir un poco más el tamaño de la fuente. Si estás bien versado en cómo editar infografía, por favor adelante, ve al siguiente capítulo Si no lo estás, solo quédate aquí conmigo y te voy a caminar. Voy a escribir todo el mes para que veas cuándo se junta todo el asunto, ¿cómo haces la edición? Febrero 2023 y Enero 2023. Ahora bien, si puedes ver que esta fuente se ha ido o la imagen, los alfabetos han ido por debajo del objeto Entonces voy a reducir el tamaño para que el alineado. Sí. Y voy a bajarlos un poquito. Así es como se ve. No me gusta este color, así que voy a traer de nuevo mi paleta de colores, insertar imágenes desde el dispositivo y eliges una paleta de colores ya sabes, alejas y mantienes la paleta de colores fuera de la diapositiva, en realidad puedes reducir el tamaño. Es demasiado grande. Y puedes mantenerlo afuera para que sea visible. Empecemos con uno de ellos. Esta vez, vamos a elegir el lado superior derecho, y voy a ir de claro a oscuro. De nuevo, absolutamente depende de usted. ¿Qué quieres hacer? Entonces voy a elegir esta y luego la siguiente. Voy a elegir me estoy saltando para que los colores sean más variados Saltando colores. En lugar de ir uno por uno, solo estoy saltando aquí, estoy eligiendo esto, y esta es la última Estoy eligiendo el color más claro. Si entro en la diapositiva y el texto se ve bastante pálido, así que voy a resaltar el texto, tal vez darle un teléfono más oscuro. En realidad, el blanco se ve mejor. Sí. Entonces así es como se ve mi fuente ahora. Si no te gusta el tamaño de esto, también eres libre de cambiarlo. Puedes elegirlos todos , y puedes mencionarlos así. Lo que ahora puedes hacer es si quieres, puedes rotar tu texto así, llevarlo a 90 grados y llevarlo hacia el lado izquierdo y aumentar el tamaño de fuente. Si sacas esto hacia arriba, la fuente vendrá en una sola línea como esta, y si ves, ahora se ve totalmente diferente. Comparado con lo que teníamos antes. Voy a hacer una alineación a la izquierda porque si miras de cerca, lo fab es, ya sabes, si ves la distancia entre este punto y F mientras el pantano está lejos. Eso es porque están alineadas al centro alineadas al centro con esta caja. Pero si hago una alineación a la izquierda, todos van a empezar juntos, y así es como funciona. Lo mismo ocurre con las casillas de abajo. Son cajas separadas. Así podrás hacer click en cada una de ellas que no te gustará editar y podrás añadir tu texto. Ya sabes, también se han agrupado. Entonces, si seleccionas todo esto y si lo mueves, ellos cambiarán el tamaño en consecuencia. Pero si no quieres hacer eso, puedes jugar individualmente o puedes ir a la forma e ir al grupo y hacer un desgrupo Cuando se desagrupa, ahora todas son piezas desconectadas. Este sigue siendo un grupo porque muestra frontera alrededor de los cuatro. Así puedo ir a la forma, puedo ir al grupo y ver desagrupar. Ahora bien, si ves, ya sabes, puedo tocar solo este alrededor, puedo cambiar de tamaño. Idealmente, no voy a hacer eso porque va quitar la simetría, pero por alguna razón, si tienes que mostrar aumento en tamaño decreciente, por alguna razón, tienes que cambiar el tamaño, así es como puedes hacerlo. Entonces quiero que estés al tanto. Entonces si miras, mira esto ahora, así es como funciona. Entonces como dije, en todo el asunto, de arriba a abajo, ya sabes, el color, el fondo, todo. Sólo estoy tratando de mostrarte que cambias el fondo y mostrártelo. Pero todo está a punto de cambiar. Depende absolutamente de ti cómo quieres saber cómo quieres que se vea tu infografía Espero que esta sesión te haya resultado útil o este capítulo útil, y el kit es, estoy seguro, mucho, mucho más útil. No creo que haya probablemente más de 100 diapositivas. Nunca tendrías que mirar afuera. Sabes, estoy asumiendo que todos los requisitos ya están cumplidos en una de estas diapositivas. Genial. Te veremos en el siguiente capítulo a medida que exploramos más sobre infografías 5. Paleta de colores InfoG U7: Bienvenido a este capítulo. En este capítulo, ahora crearemos nuestra propia infografía desde cero. Hasta el momento, hemos visto las funciones básicas de PowerPoint. También hemos visto cómo funciona el arte inteligente, pero este es el siguiente nivel donde vamos a crear algo propio que es app o que es lo que teníamos en mente cuando pensamos en presentar el contenido que tienes. Voy a empezar con uno de los conceptos básicos. Cuando miras una infografía, antes que nada, tiene muchos colores que hablan entre sí Entonces una de las mejores cosas que hacer cuando se trata de colores es tener tu propia paleta de colores. Te voy a dar una paleta de colores propia la cual puedes descargar y guardarla aquí. Ya está disponible en la sección de investigación de este capítulo. Por favor, siga adelante y descárguela. Así que una vez que hayas descargado, puedes ir a Insertar imagen desde este dispositivo y desde tus descargas. Puedes subirlo aquí. Y voy a reducir un poco el tamaño. Puedes ya sea desde aquí o puedes mantener presionada la tecla Control, y luego simplemente puedes desplazarte con el mouse. También hace lo mismo. Lo que voy a hacer es que voy a reducir el tamaño de esto, y voy a mantenerlo fuera del tobogán. Ahora, cuando mantienes algo fuera de la diapositiva, solo es visible para ti cuando vas a un PowerPoint, voy a entrar en una presentación de diapositivas. Verás que la paleta de colores no es visible porque está tirada fuera de esta. Esto es para entrar un poco. Y si entro en la presentación de diapositivas, ya pueden ver que aparece. Entonces voy a mantenerlo fuera porque solo lo estaríamos usando para, ya sabes, propósitos muy específicos. Esta paleta de colores es muy única para ti. Esto ha sido diseñado, especialmente para este curso o para el uso de infografías, visualización de datos Por lo que te sugiero fuertemente que elijas una de las paletas de colores y vayas con ella en lugar de jugar con un par de ellas. Al MAX, use uno o dos, pero no todos ellos. Ya sabes, de lo contrario, tu diapositiva va a lucir más colorida, pero puede que falte el mensaje. Entonces ese es un consejo rápido en términos de usar el palé de color. 6. Conclusión de la infografía U7: Bienvenido a este capítulo. A estas alturas, ya hemos llegado al final de este curso. En este curso, hemos visto los fundamentos de PowerPoint. También hemos seguido adelante y hemos visto cómo podemos crear nuestra propia infografía, el poder de la infografía cuando creas o cuando compartes el mensaje usando infografía versus También has visto todo el kit que viene junto con este curso. Tienes más de 30 diapositivas para usar, jugar, elegir entre 30 packs y cada uno de ellos más de cinco diapositivas. Entonces, ya sabes, el cielo es el límite cuando se trata de opciones que tienes a mano. También hemos visto cómo usar la paleta de colores. He incluido el palé de color como recurso. que te ayuda a garantizar que tu PowerPoint, todas tus diapositivas tengan una paleta de colores similar y sean consistentes cuando un usuario o cuando la audiencia está mirando tus diapositivas. También hemos visto cómo editar cada una de estas diapositivas donde sea necesario y, ya sabes, domarla o cambiarla o modificarla a tu requerimiento específico de proyecto, tu requerimiento específico de llamada También hemos visto cómo guardar esto, cómo crear un video, cómo guardar el archivo en varios formatos. Nuevamente, este es su requerimiento. Entonces ese es todo el pedacito de infografías. Espero que por el ya sabes, como me estás escuchando en este capítulo de conclusión, te sientas mucho más seguro de que tienes los recursos adecuados y las herramientas adecuadas para usar para crear una infografía Y cuando hagas la siguiente presentación, para hacer ese impacto, para hacer que tu audiencia vaya guau, recibe el mensaje muy claramente y sigue adelante en términos de entregar un proyecto impecable. Todo lo mejor, y te veré en el próximo curso. Gracias. 7. Descripción del curso Infog U7: En este curso, comenzaremos con algunos conceptos básicos de Power Point. Discutiremos qué es una infografía. ¿Por qué deberíamos usar infografías? También abordaremos infografías de los gerentes de proyectos centrales en torno a la gestión de riesgos, la línea de tiempo, la representación de todo el proyecto, el intercambio de números, los datos en la infografía, lo cual es muy genial para el ciclo de vida de la administración del proyecto o el trabajo diario de un gerente torno a la gestión de riesgos, la línea de tiempo, la representación de todo el proyecto, el intercambio de números, los datos en la infografía, lo cual es muy genial para el ciclo de vida de la administración del proyecto de proyecto También discutiremos cómo crear una infografía. A 8. U7 Infog para crear una infog: Bienvenido a este capítulo. Ahora, comencemos con la creación de una infografía Lo que estoy tratando de hacer es que estoy tratando mostrar una característica del producto que está alrededor, digamos, probablemente cinco características específicas que quiero llamar. Sabes, si no tuviera que usar una infografía, habría seguido adelante Yo habría usado el ya sabes, cuadro de texto, habría hecho una bala y habría anotado las diversas características que tiene el producto. Sólo estoy copiando esto otra vez. Entonces digamos cinco características. Entonces así es como se habría visto mi diapositiva habitual. Pero, sí, ese no soy yo y no tiene sentido. Este no soy yo cuando estoy presentando algo, quiero impactar, y por eso elijo ir con infografía Entonces comencemos con nuestra infografía. Entonces Primero que nada, lo que voy a hacer es crear un fondo. La infografía tiene que ver con las conexiones. Verás una imagen o una caja, un botón está conectado a otro. Ahí hay un flujo. Para crear un flujo, uno de los puntos útiles que tengo es que uso este arco. Puedes elegir el arco y dibujar el arco. Siempre que estés dibujando el arco, ya sabes, cuando el mouse cuando todavía lo estás soltando aquí, mantén presionado el botón Mayús y eso te dará un círculo o arco perfecto a partir de un círculo. Entonces voy a requerirlo de este tamaño, y puedes aumentar el ancho para que parezca tal vez una luna y luego voy a cambiarlo o rotarlo un poco para que, ya sabes, mi arco va la apertura del arco va hacia CAP y esto parece un círculo completo, y lo voy a mantener aquí en el centro. Si no encuentras el centro, como dije, ya sabes, cuando lo estés moviendo, verás estas líneas rojas. La línea roja denota que estás en el centro. Pero si no quieres, ya sabes, ir con eso, simplemente puedes dar click aquí. Ir al formato de forma, ir a una línea y elegir centro. En el momento en que haces eso, de nuevo, va al centro. Voy a aumentar un poco el ancho. Vamos con uno grande, y luego me voy de verdad, verdad se desvanece con un color muy claro para que esté ahí, pero, ya sabes, la presencia no es muy fuerte. Lo siguiente que voy a hacer es ir, he cogido un óvalo y estoy manteniendo pulsado mi botón de mayús, y lo estoy dejando caer aquí como un círculo. Voy a quitar el contorno, y voy a copiar el pase una vez más, así que tengo uno más, pero este es un poco más grande. Nuevamente, manteniendo presionado el turno. Y vamos a darles colores ahora. Entonces este va a ser mi antecedente. Este va a ser mi primer plano. Vamos a darle un color a mi fondo. Voy a elegir esta paleta de colores. Por lo general, el fondo suele ser un poco más claro y el primer plano podría ser más oscuro, absolutamente depende Entonces voy a ir con un fondo más claro y un primer plano ligeramente más oscuro Y la voy a traer aquí. Ahora bien, si ves que esto va en la parte superior, así que voy a hacer clic en Enviar hacia atrás uno. Y ha ido detrás de esto. Y cuando surge este plus, sé que está exactamente alineado. Pero si no quieres hacer eso, puedes elegir ambos. Ve a alinear, haz clic en Centro, ve a mentir, haz clic en medio. Entonces ahora ambos están alineados de nuevo. Y luego puedes volver a ponerlo en el arco. Copiar, pegar, copiar y pegar. Entonces tienes uno más. Tengo cinco características especiales de las que estoy hablando de este producto, así que terminé con tres. Sólo estoy pegando y está, ya sabes, apareciendo de nuevo. Estoy pegando de nuevo, y ahora tengo cinco características. Listo. Cambiemos un poco los colores. Entonces este, voy a darle un tono más oscuro, probablemente recogiendo de aquí. Y lo mismo va para éste. El fondo va a ser un poco más ligero. Y lo mismo va para éste. Entonces ahora si los ves ya, ya sabes, puedes ver la forma subiendo, puedes ver la infografía que viene. Te imaginas, ya sabes, podrías tener un producto en el centro y cómo estás explicando diversas características del producto. Uh, para que sea un poco más interesante o, ya sabes, pegadizo, sólo voy a seleccionar los círculos exteriores Puede mantener la tecla Mayús presionada y puede seleccionar varios objetos. He seleccionado todos los círculos exteriores, y voy a dar forma, voy a efectuar, y voy a darles una sombra, una sombra bastante fuerte, algo así. En el momento en que tienes estas sombras, ya sabes, pronto da mucha más vida. Ya sabes, puedes ver, y déjame copiar esta diapositiva y mostrarte sin sombra cómo se ve. Entonces si estoy aquí y si borro todas las sombras, forma, formato, y estoy diciendo que no hay presets y no sombra Sombra, sin sombra. Ahora bien, si ven esto, voy a mostrar más con diapositivas. Esto es sin la sombra, y esto es con la sombra. De pronto se ilumina, nos da una vista de tres D. Entonces así es como se ve la infografía. Eres libre de agregar texto dentro de esto. También puedes usar el cuadro de texto afuera para describir tu producto un poco más Pero este es el tema principal de una infografía donde tienes un arco de línea de conexión central o un círculo o un tema que conecta, y luego tienes varios botones u objetos que son similares entre sí, que cuentan la misma historia y te llevan a través toda la línea de la historia de izquierda a derecha o de derecha a izquierda, dependiendo de ti Y así es como se hace la infografía, o haces una infografía por Debes estar preguntándote esto es mucho esfuerzo que tienes que poner para crear una infografía para crear colores, para crear la alineación correcta Y eso es exactamente, ya sabes, todo mi kit viene muy bien. En el siguiente capítulo, verás una gran cantidad de infografías, más de, ya sabes, 30 kits de diapositivas, cada uno de ellos con más de cinco diapositivas separadas, diseños separados, infografías separadas diseños separados, infografías separadas para la mayor parte del ciclo de vida de gestión de proyectos o gestión de proyectos requieren la mayoría de los requisitos de tu oficina cubiertos ahí en ese Todo lo que tienes que hacer es empezar a usarlos, editarlos para tu propósito, y listo. Entonces, vamos a explorar eso. Esa es una de las partes más emocionantes de esta cita. Pero sí, vamos a explorar eso. No obstante, antes de saltar, quería asegurarme de que estás tanto de si tenías que crear uno tú mismo, ¿cómo exactamente lo haces? Y esto es exactamente tú creas tu propia infografía. Gracias y nos vemos en el siguiente capítulo. 9. Kit de ppt U7 Infog: Bienvenido a este capítulo. En este capítulo, exploraremos el kit que viene junto con este curso. Y he hecho todo lo posible para recopilar gráficos de información de diversos campos del trabajo diario de oficina y la gestión diaria de proyectos, medio ambiente y ciclo de vida. Realmente espero que esto te resulte útil. Tenemos más de 30 diapositivas hacia atrás, y cada una de ellas, tengo más de cuatro o cinco diapositivas. Entonces, ya sabes, el cielo es el límite en cuanto a lo que puedes hacer con esto. Entonces comencemos a explorar. Aquí vamos. Entonces, ¿qué tenemos todos? Te voy a dar todo esto que ves en la pantalla, pero vamos a explorar primero el primero. Cuando se habla de agenda, agenda es predeterminada para casi todas las presentaciones que hagas. Y, ya sabes, podrías haber hecho algunas agendas simples. Yo solía hacerlas en el pasado. Pero si ves lo que estás consiguiendo aquí, no creo que mires más allá de esto, porque puedes ver el tipo de agendas que puedes crear usando estos gráficos de información de diapositivas. Este es uno de mis favoritos, solo para preguntarme. Quería hacértelo saber. Pero sí, puedes ver la agenda, gráficos de información que puedes usar, comenzar tu presentación con impacto, un impacto poderoso. Seguro que esto te resulta útil. Esto tiene muchas opciones. Ya sabes, yo veo casi 24 diapositivas que puedes usar, escoger y elegir, todo es editable Da clic en Anabel Editar, y podrás elegir lo que quieras hacer con este paquete de diapositivas Así que esa es la agenda. ¿Qué más tienes? Tienes diagramas Agile que quieres usar para proyectos Agile. Nuevamente, alrededor de 20 diapositivas de diversos diseños, letreros, formas que te pueden gustar. Seguro que te va a encantar uno de esos para recoger y empezar a usar. ¿ Qué más tienes? Tienes circulo infografía grand can charts. Infografías de iceberg, KPI, hito, nuevamente, uno de los muy útiles para que todos los gestores de proyectos muestren los Como puedes ver, nuevamente, puedes editar y elegir el color, elegir la fuente, elegir el tamaño, todo. Y aquí, nuevamente, tienes alrededor 20 formas diferentes, tamaños, diferentes infografías que puedes usar para presentar Otra vez, ¿qué más tenemos? Milstone tenemos los mapas mentales. A mí me encanta esta, ya sabes, sobre todo para presentar tu idea en las etapas iniciales del proyecto o mostrar las áreas clave de preocupaciones que tenemos muy útiles, volviendo al pack. Entonces eso fue un hito. Tienes organigramas, gráficos de Gan otra vez, infografías, puro solo para infografías, si tienes algo especial para proyectar, nuevamente, cada uno de ellos son editables y puedes usar para Tienes lanzamiento de infografía lanzamiento de producto. Tienes ciclo de vida del proyecto, infografías centrales de gestión de proyectos, nuevamente, tienes gestión de proyectos Tienes tres infografías de gestión de proyectos, que te serán muy útiles cuando estés haciendo tu comunicación o tus cadencia, llamadas de gobierno Por lo que estos te resultarán útiles. Todos ellos otra vez, editables. Quieres cambiar el icono, puedes hacerlo. Todo es puramente editable a partir de aquí. ¿Volviendo a qué más tenemos? Tenemos la gestión de riesgos, nuevamente, una parte muy importante de la gestión de proyectos, Hoja de ruta, o simples hojas de ruta Tienes las redes sociales muy útiles estos días en términos de mostrar tu compromiso a través de las redes sociales. Nuevamente, ocho diapositivas en diferentes formas y tamaños para tu uso, tienes infografías en espiral Muy útil cuando estás mostrando un proceso en la elaboración. Nuevamente, ocho diapositivas separadas en varios diseños, diversas formas y tamaños. Entonces tienes tu mapa de stakeholders, tu análisis FODA. Te he dado cinco, te he dado cinco tablas de líneas de tiempo separadas, que puedes usar una, dos, tres, cuatro, Ya sabes, todos son diferentes. Solo estoy abriendo el quinto solo para mostrarte cómo se ve el gráfico de la línea de tiempo en la presentación. De nuevo, entonces, ya sabes, muchos de ellos puedes usar para mostrar tu proyecto, la cronología de tu programa. Seguro que esto te va a resultar muy útil. Tienes tres infografías, tienes plantilla de cadena de valor y tienes un mapa del mundo Yo agregué aquí porque muchos de nuestros proyectos son globales y te gustaría mostrar las áreas de entrega, áreas de preocupación. Así que de nuevo, probablemente alrededor de 20 diapositivas en, ya sabes, tres diseños D y no tres D para que puedas usar editar y usar lo que quieras. Uh, así que estoy muy feliz de que, ya sabes, esta colección sea realmente única, realmente increíble. Me tomó más de seis meses reunirlos, ponerlos en el mismo lugar. Y espero que los encuentre útiles y sean capaces de usar en su próxima llamada inmediata, próxima presentación inmediata de PowerPrint o la cadencia que tenga para sus proyectos o en la oficina Puedes descargar todo esto desde el área de recursos de este capítulo. Nuevamente, lo he mantenido separado. He guardado un pack para Windows, Whoso usa Windows. Pero si estás usando MAC, también he guardado el mismo kit en una presentación magistral para ti Gracias y nos vemos en el siguiente capítulo. 10. U7 Guardar infog: Bienvenido a este capítulo. En este capítulo, veremos cómo guardar tu infografía o tu presentación Ahora, debes estar pensando que has guardado la presentación muchas veces en el pasado. Lo que es tan diferente. Pero aquí es donde, ya sabes, parte de mi experiencia viene a jugar. Déjame mostrarte un par de opciones de cómo puedes guardar tu infografía o guardar tu presentación para el caso El primero es por defecto. Por supuesto, sigues adelante y haces archivo y guardas o guardas como, y luego lo guardas con un nombre. Eso es por defecto. Pasemos a la siguiente opción que tengas. Y permítanme abrir interesante infografía. Entonces si tengo que guardar esto la otra opción que tengo es hacer clic en Guardar como, y, ya sabes, imagina que probablemente no necesito enviar toda la diapositiva. Sólo necesito enviar esta diapositiva como una imagen. Lo que la mayoría de nosotros hacemos es tomar una captura de pantalla y editamos o elegimos todos los objetos y hacemos un clic derecho y decimos Guardar como imagen. Una mejor manera de hacer esto es ir a archivo, hacer Guarda, elegir un lugar donde te gustaría guardar esto. No obstante, a la hora de elegir, voy a guardarlo en mis documentos. Cuando elijas, puedes optar por JPEG o PNG, cualquiera de estos archivos. Estoy eligiendo JPEG. Y cuando guarde, me va a preguntar, ¿quieres que guarde todas estas diapositivas o simplemente esta diapositiva? Déjame decir todas las diapositivas. Actúa como una diapositiva de todo, lo que hace esto es, sólo voy a ir rápidamente a los documentos y mostrarte lo que ha hecho. Cuando voy a Documentos, guardarlo ha creado una línea de tiempo de carpeta para, y cada una de estas diapositivas se ha guardado como una imagen. Entonces esta es una mejor manera de guardar imágenes de las diapositivas en lugar de simplemente dar un control o simplemente seleccionar todos los objetos y guardarlas como imágenes. Entonces esa es la propina número uno en términos de ahorro. Volviendo de nuevo, ahora, digamos que has agregado mucha animación y mucha transición. Entonces déjame agregar algo de transición. Agreguemos más miedo. Voy a hacer la limpieza. Solo voy al azar para que, ya sabes, lo veas en la foto o el video que ahorraremos. Entonces sí, cortinas y la última es viento. Ahora, entonces tengo opción de guardarlo como PPT, pero si lo estoy enviando a uno de mis clientes o clientes o enviándolo en un modo muy simple como un Whatsapp o equipos o un correo electrónico, ya sabes, quiero que realmente, realmente obtengan, ya sabes, vista de toda la presentación sin tener que editarlas o sin tener que tener un software de presentación o software de Microsoft PowerPoint en su teléfono, computadora portátil o computadora de escritorio. Una de las mejores formas es ir a archivos, ir a Exportar y elegir un video. Puedes elegir el momento del video. Voy a guardarlo a probablemente solo 1 segundo para un video. Puedes elegir la talla. Puedes mantenerlo estándar o pesado y luego hacer clic en Crear Video. Es preguntarte dónde guardar voy a establecer timeline cuatro en documentos y tienes opciones de ya sea WMV o MPEG four, que es el formato MP four, y voy a hacer clic en Exportar Se puede ver que está exportando aquí. Y una vez finalizada la Exportación, toda mi presentación se guarda en documentos como video. Ahora cuando haga clic en esto, pueden ver este es el video. Entonces todo lo que hemos hecho en la presentación ha salido a la luz como un video. Todas las animaciones, todas las transiciones que hemos utilizado. Se puede ver que la imagen no es muy clara. Eso es porque elegimos estándar. Si elijo el modo HD, la imagen también sale o el texto sale muy, muy claro. Entonces esta es una forma o esta es otra forma de ahorrar. El primero fue foto. El segundo es para guardarnos videos. Nuevamente, también limita al usuario la edición del PowerPoint, pero sólo le da la opción de escucharlo. De nuevo, cuando vas a Archivo y Explorar, tienes muchas otras opciones. Puedes crear folletos. Se puede cambiar el tipo de archivo. Puedes crear un chif animado. Así que un montón de opciones aquí, por favor explore. Esto viene muy útil. La tercera opción que quiero mostrarte es cuando haces un Save, a veces quieres enviar el PPT de una manera que simplemente se abra de inmediato. No necesitan descargar y no necesitan abrir y luego entrar en modo de presentación de diapositivas Para ello, una de las mejores opciones que ha dado PPT o PowerPoint es que deberías ir por solo estoy buscando la adaptación. Tienes que ir a PowerPoint Show. Si lo guardas como PowerPoint Show, solo lo estoy guardando en mi archivo de documentos. Y tu cronograma cuatro. Ahora cuando veo la línea de tiempo cuatro, si ves que el icono es un poco diferente y cuando hago clic en él, inmediatamente entra en modo de presentación de No me da un modo de edición. Entonces esa es otra forma de ahorrar y ayudar a sus clientes inmediatamente a llegar al modo diapositivas en lugar de entrar en un modo de edición y luchar por obtener el Algunos de ellos, ya sabes, cuando les envías un modo de edición, mientras se abren, terminan moviéndose, ya sabes, algunas de las casillas y todo el mensaje se pierde. Entonces esta es una forma en la que puedes guardarlos de la edición de inmediato, entrar en modo Entonces eso es todo en este capítulo. Espero que te hayan resultado útiles estos consejos y trucos, y los usarás en tu próxima presentación o próxima convocatoria de gobierno. Gracias y nos vemos en el siguiente capítulo. 11. Smartart InfoG U7: Bienvenido a este capítulo. En este capítulo, vamos a estar haciendo o estaremos creando nuestra primera infografía, la primera infografía Antes de saltar a la creación de infografía yo mismo, también quería mostrarte la característica genial que Microsoft ya ha proporcionado Y si vas a Insertar, puedes elegir SmartArt, y esto te da un montón de opciones Nuevamente, de no voy a decir que son muy, ya sabes, infografías increíbles, pero aun así te da un punto decente para empezar con muchos colores y enumerarlo en varias formas Entonces, si estás creando una lista, puedes elegir entre estas opciones proceso, ciclo, jerarquía, relación, matriz, pirámide, imágenes. Y si no encuentras lo que buscas, incluso puedes ir a office.com y buscar las que más te convengan Voy a comenzar con el básico y mostrarte las características que da Microsoft, que son realmente, muy geniales. Eso es lo que pienso yo. Empecemos con el hexágono Así que una vez que elija el hexágono y diga: Bien, va a aparecer aquí arriba Una de las características interesantes que me gustan es que te da una variedad de colores. Sabes, puedo elegir entre el color de toda esta paleta podría ser colorida. Podría ser, puedes elegir uno de los acentos. Se puede mantener en blanco y negro. A mí me gusta esto. Voy a ir con esto o tal vez con este. Esto se ve mejor. Una vez que elijo esto, también tengo otro conjunto de opciones para decir, qué tipo de celdas o cajas te gustan. Si pueden ver que esto es tan genial, puedo ir con un diseño de tres D o puedo ir con un diseño más de estilo de botón. A mí me gusta esto. Me voy a quedar con esto. La otra cosa genial que creo que proporcionan es cómo editar. No es necesario entrar en cada una de estas cajas y editar. Simplemente puedes empezar a escribir aquí. Este cuadro aparece cada vez que haces clic en cualquiera de estos botones, y puedes empezar a escribir aquí y empezará a recoger tu texto. Lo que más me gusta de esto, creo que una de las características más cool que veo en Microsoft ha proporcionado en este gráfico o en esta infografía es, cuanto más escribo, va a reducir el tamaño de fuente o va a reducir el tamaño de fuente para que quepa en el contenido Así que sólo voy a seguir escribiendo, y se puede ver como el tamaño de la fuente va a ir cada vez más pequeño y más pequeño y más pequeño. Así que eso es genial. Si no estuvieras usando este panel, tendrías que hacerlo de forma manual o a veces, ya sabes, el texto saldrá del botón, y luego tendrás que insertar manualmente o tal vez reducir el tamaño. Entonces me gusta eso, ya sabes, aquí, Microsoft, o la presentación ya está pensando por ti, ahorrando algo de tu tiempo y ayudándote a reducir la fuente para ajustarla y hacerla lucir mejor. Uh, la otra cosa también es que si tienes más que escribir. Entonces, si necesitas un hexágono más, puedes simplemente darle a Enter y va a aparecer más hexágonos para que Entonces, si estabas trabajando en solo, ya sabes, algo que solo tuviera seis temas, sin embargo necesitas más, puedes hacer click. De pronto puedes ver que hay ocho temas que puedes describir en un mismo lugar. Ahora, todos estos botones vienen por grupo predeterminado. Entonces, si saco uno de ellos o tiro del tamaño, todos van a aumentar el tamaño. Entonces si tengo que aumentar su tamaño, así que si tengo que poner aquí, sí, esto se ve bien. Y si lo reduzco, ya sabes, todo va pequeño. Si lo aumento, todo se hace más grande. Para que puedas ajustar la base de tamaño la base de requisitos, voy a eliminar esta base tu requisito de presentación o basar el contenido que has planeado en presente. Nuevamente, como dije, vaya a Insertar. Tendrías que jugar un poco para encontrar lo correcto, encontrar el gráfico de arte inteligente adecuado. Tienen una enorme colección. Algunos de ellos algunos de ellos son realmente, realmente increíbles y geniales. Algo como esto, me encanta usarlos cada vez que tengo una oportunidad, y son muy sencillos y fáciles de usar. Ese es un resumen de arte inteligente para ti ya disponible en tu presentación de PowerPoint. Gracias y nos vemos en el siguiente capítulo. 12. Conceptos básicos de U7 IngoG PPT: Hola a todos. Bienvenido a este capítulo. En este capítulo, cubriremos brevemente los conceptos básicos de PowerPoint. Supongo que ya sabes un poco de PowerPoint, pero solo voy a repasar lo básico para que, ya sabes, sepamos qué términos usar, qué herramientas usar cuando estás usando PowerPoint. Cuando abres PowerPoint, esta es la primera pantalla que ves. Puedes elegir abrir uno de los archivos que has abierto en el pasado. Si no lo ves aquí, puedes ir a abrir y, ya sabes, cejas a través de toda tu computadora o laptop para encontrar los cinco Uh, si estás usando una nueva, puedes usar una plantilla en blanco o Microsoft te da, ya sabes, probablemente cientos de diseños diferentes los cuales puedes usar. Así que totalmente depende de ti. Voy a comenzar con una presentación en blanco que, ya sabes, empecemos de cero y te enseñemos solo la clave o las características básicas que vienen a lo largo. Entonces, una vez que hagas doble clic, vas a aterrizar aquí. Ahora, una vez que aterrizas aquí, ves la cinta en la parte superior, y la cinta tiene muchos puntos. Empecemos por el primero. Nuevamente, el primero es archivo. Esto se puede utilizar principalmente. Ya sabes, usaremos esto para guardarnos o salvarnos o exportar este archivo una vez que hayamos creado una presentación o una infografía Entonces tienes tu casa. Esta es la cinta predeterminada que se abrirá. Cuando abres una nueva diapositiva, tienes los portapapeles, tu copy paste format pintor, muy útil, muy práctico Microsoft diseñó Microsoft ha diseñado el diseño del hogar muy bien. Ya sabes, encuentras todas las herramientas útiles en un solo lugar. La siguiente sección es una sección de diapositivas, por lo que puede insertar una nueva diapositiva, puede reutilizar algunas diapositivas más o insertar secciones según sea necesario. Y luego tienes la fuente. Entonces, si estás en el viento de la fuente o si haces clic en Editar, tienes todas las opciones para jugar con la fuente. Y entonces tienes el párrafo, que es principalmente tus balas y tu intención y dirección del texto Y el siguiente es dibujar. En el dibujo, tienes diversas formas y formas y herramientas muy, muy útiles. Tienes la opción de organizar para que sepas cómo se vería tu foto o cómo se vería tu infografía, varios colores y estilos que están disponibles una vez que estás adentro, y luego tengas tu voz de edición y diseñador Sabes, puede que no use esto mucho, pero sí, también son muy útiles. Si vas al siguiente , que es insert, te da un montón de opciones para insertar varias cosas o artículos o artículos en tu presentación, comenzando desde imágenes hasta videos, tres modelos D, smart chart, demás Sabes, creo que solo puedes pensarlo y podrás insertarlo desde aquí. Muy útil otra vez. El siguiente es empate. No he usado tanto, pero estoy asumiendo que eres muy si estás trabajando en fórmulas matemáticas, fórmulas científicas o si tienes un requisito muy para un tipo particular de forma, aquí es donde probablemente vendrás. Como dije, no uso esto mucho, pero sí, encuentro que muchos de mis compañeros lo usan mucho. El siguiente es el diseño. El diseño es el tema básico principalmente del fondo. De la presentación, puedes, nuevamente, elegir cualquiera de estos, o simplemente puedes ir por los tuyos donde puedes elegir, ya sabes, los colores que te gustaría ver. Yo brevemente, cambio esto, puedes ver cómo está cambiando, y puedo cambiar el ángulo y, ya sabes, puedo jugar así. Entonces voy a volver a mi blanco. A mí me gusta el blanco. Sí. El siguiente es la transición. La transición es como sabes, si agrego una diapositiva más, solo puedo agregar una diapositiva haciendo clic aquí y luego golpeando mi entéky ahora puedo decidir cómo aparece esta diapositiva Entonces si digo push y si ahora voy a así es como funciona el push. Ya sabes, simplemente empuja la primera diapositiva o la segunda diapositiva, empuja la primera diapositiva, y tienes todas estas opciones. Ya sabes, también tienes algunas simples, pero algunas de ellas son realmente dramáticas. Creo que esta es realmente dramática. Y tienes mucho más. Ya sabes, este también es dramático, así que este deísmo lleva un poco de tiempo Entonces, o el origami. Entonces depende de ti qué quieres elegir. Y si nada te gusta, simplemente puedes ir y no puedes ir a ninguno. Y luego, al pasar de una diapositiva a otra, en el modo de presentación de diapositivas, no habrá ningún efecto de transición. La transición es de una diapositiva a otra, mientras que la animación es la siguiente, que es para un campo particular dentro de la misma diapositiva. Y tienes, de nuevo, muchas opciones de, ya sabes, entrada, énfasis y salida. Puedes usar esto para enfatizar o resaltar algunas áreas animándolas. Entonces tienes el modo de presentación de diapositivas. Una vez que tengas tu animación y transición establecida, puedes usar este panel para cambiar los ajustes, cambiar el tiempo, ya sabes, retrasar o acelerar o agilizar algunas de las diapositivas que quieras. Incluso se puede ensayar Esta es una característica bastante genial que Microsoft ha introducido. Se puede ensayar con un entrenador. puede ver el momento, cómo funciona, si vas a presentarlo a un público más amplio. Entonces tienes registro. No he vuelto a usar esto mucho, pero son útiles para muchos de mis compañeros donde puedes hacer una grabación de pantalla y tienes audio y exportarlos como video. Tienes tu opinión, que es principalmente alrededor del inglés, revisando tu ortografía, traduciendo cualquier idioma específico o buscando sinónimos Entonces tienes vista, de nuevo, muy útil. Una de las características clave que uso aquí es una regla. Si quieres ser muy preciso en cuanto a tu talla, puedes ver dónde está mi mouse. Se nota leer líneas para, ya sabes, señalar mi ratón. Uh, el cero es el centro en ambos casos. Si no quieres usar una regla, puedes quitársela y poner líneas de cuadrícula, lo cual es, nuevamente, más preciso te ayuda a usar toda la diapositiva y, ya sabes, mostrarla de una mejor manera. Si crees que estas son demasiadas líneas, puedes eliminarlas y agregar guías para que solo veas el punto central. Entonces si quieres tocar algo en el centro, como si quiero tocar algo en el centro, solo puedo traerlo aquí y puedo ver que todo está alineado. Voy a quitar esto por ahora, pero tú también tienes otras escalas. Otras opciones para decir escala de grises fríos. Quieres blanco y negro, uno o dos. Y luego tienes tu ayuda, que es principalmente alrededor del soporte de Microsoft y por último pero no menos importante la firma de forma. Esto es realmente útil. Por lo general viene o este es un menú especial, que viene cuando has hecho clic en una forma Si hago clic afuera, va a apagarse. Pero cuando hago clic en la forma, vuelve otra vez, y esto me da muchas opciones en cuanto rotación, ya sabes, alineación. Puedo tener efectos de texto dentro de él, o puedo tener varios efectos de bisel de sombra tres D para la forma Una de las áreas clave o áreas importantes es la parte inferior aquí. Puede que no uses mucho de esto, pero una de las características que más usas es acercar y alejar y tu modo de presentación. Por el momento en que hagas clic en esto, toda la diapositiva pasará a un modo de presentación. También uso mucho esto. Esto es principalmente útil si tienes muchas diapositivas y si quieres escoger y elegir qué diapositiva eliminar o conservar o incluso mirar la secuenciación. Entonces, si haces clic en esto, verás cómo se ve esto y podrás moverte por tus diapositivas como quieras y, ya sabes, obtener la secuenciación. Entonces ese es un básico de muy alto nivel de diversas herramientas que ofrece PowerPoint cuando empezamos. Como dije, estoy asumiendo que ya sabes, o tienes una caída decente de cómo funciona la presentación de PowerPoint. Entonces, en el siguiente capítulo, entraremos de inmediato en la creación nuestra primera infografía. Gracias.