Hojas de Google para equipos | Al Chen | Skillshare
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Hojas de Google para equipos

teacher avatar Al Chen, Excel Trainer & Coda Evangelist

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Lecciones en esta clase

    • 1.

      Introducción

      2:35

    • 2.

      ¿Qué hace que las hojas de Google sean únicas vs. Excel?

      4:31

    • 3.

      Cómo compartir tu hoja de Google con tu empresa

      5:59

    • 4.

      Sé ardiente rápido con atajos de teclado

      7:03

    • 5.

      Analiza mejor los datos con filtrado y clasificación

      7:28

    • 6.

      Siempre consigue referencias correctas en tus fórmulas

      5:57

    • 7.

      Haz que VLOOKUP sea más dinámico

      5:36

    • 8.

      fórmulas principales para limpiar tus datos

      8:12

    • 9.

      Usa IA de Google Sheets

      8:12

    • 10.

      Pensamientos finales y proyecto de clase

      1:05

  • --
  • Nivel principiante
  • Nivel intermedio
  • Nivel avanzado
  • Todos los niveles

Generado por la comunidad

El nivel se determina según la opinión de la mayoría de los estudiantes que han dejado reseñas en esta clase. La recomendación del profesor o de la profesora se muestra hasta que se recopilen al menos 5 reseñas de estudiantes.

183

Estudiantes

3

Proyectos

Acerca de esta clase

Aprende los conceptos básicos de las hojas de Google y cómo usarlo

La mayoría de las clases de hojas de Google te enseñan fórmulas y funciones, pero esta clase te enseñará cómo colaborar mejor con tu equipo en hojas de Google. Aún aprenderás los conceptos básicos de las hojas de Google y cómo usar fórmulas populares como VLOOKUP. Esta clase está dirigida a aquellos que necesitan usar una hoja de Google compartida con su equipo. ¿Eres un usuario avanzado de hojas de Google? ¡Toma la clase avanzada de hojas de Google para equipos II!

QUÉ APRENDERÁS

  • ¿Qué hace que las hojas de Google sean únicas vs. Excel?
  • Cómo configurar permisos correctamente para compartir una hoja de Google con tus compañeros
  • Cómo hacer que VLOOKUP sea más dinámico
  • Cómo usar la inteligencia artificial de Google Sheets
  • ¡Y mucho más!

Por qué deberías tomar esta clase

Cómo se han compartido hojas de Google en el trabajo, pero es posible que no se sientan seguros en editar la hoja de Google o hacer alguna tarea que tu administrador te pide. A través de mi carrera, he visto muchas hojas de Google utilizadas por los equipos y cubrío algunos de los escenarios más comunes para mejorar las hojas de tu equipo. ¡Te vas a dejar de sentir más seguro sobre cómo usar y compartir tus hojas de Google con tu equipo!

Archivo de clase de hojas

Usarás un archivo de hojas de Google que he creado para esta clase. Haz una copia del archivo aquí.

¿A quiénes está dirigida esta clase?

  • Cómo principiantes
  • Equipos que usan hojas de Google
  • Prerrequisitos: antes has abierto y editado una hoja de Google

¿Tienes alguna duda?

Otras clases para mejorar en hojas de cálculo

Conoce a tu profesor(a)

Teacher Profile Image

Al Chen

Excel Trainer & Coda Evangelist

Profesor(a)

I have been an Excel power user for 10+ years. I started learning Excel when I was a financial analyst at Google. 50,000+ students have taken my online Excel classes and I have facilitated in-person workshops to over 5,000 MBA students around the the U.S. 

I founded KeyCuts, an Excel training and consulting company to Fortune 500 companies. If it isn't clear I'm addicted to Excel, perhaps my podcast about Excel and data analysis (Dear Analyst) will convince you :). 

Outside of Excel and spreadsheets, I work full-time at Coda, an all-in-one doc for teams. If you would like to read my full journey with spreadsheets and Coda, check out this blog post.

Feel free connect with me on LinkedIn and ask me any questions about Excel, ... Ver perfil completo

Level: Beginner

Valoración de la clase

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  • Un poco
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  • No realmente
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Transcripciones

1. Introducción: Mi nombre es Al Chen y soy usuario de Excel power. Pero esta clase se trata de Hojas de cálculo de Google. ¿ Por qué estoy aquí haciendo una clase sobre Hojas de cálculo de Google en lugar de Excel? Bueno, cuando empecé a trabajar por primera vez en finanzas en Google y Tilton, repente Google Sheets aún estaba en beta. Tenía, solo había salido un año antes, y era basura caliente. Era basura absoluta. Incluso las personas internamente en Google Preferred usando Excel sobre nuestro propio producto de Hojas de cálculo de Google. Lo único en lo que vamos a ella fue buena en la colaboración en tiempo real y todas las demás características. No estamos cerca de nada tan bueno. Excel, avance rápido 15 años. Y Google Sheets tiene tantas características como Excel más algunas golosinas adicionales. Nudos en Excel. Sigo usando Google Sheets hoy por sus características de colaboración en línea, que se han vuelto aún mejores con el tiempo. Y de eso se trata esta clase. Esta clase es una introducción a Google Sheets. Más específicamente, aprenderás algunas de las características y técnicas clave para colaborar mejor con tu equipo. La mayoría de las clases de Hojas de cálculo de Google te enseñan sobre fórmulas y tablas dinámicas. Pero la mayoría de la gente usa Hojas de cálculo de Google porque necesitan tener una hoja de cálculo compartida con sus equipos en la oficina o del otro lado del mundo. Hablaremos de algunas características que hacen que las hojas azules se destaquen desde Excel. Las mejores formas de compartirlo y dar permisos a tus compañeros. Cómo hacer fórmulas como vLookup más fáciles de usar para tus compañeros de equipo y más. Realmente quería enseñar esta clase para mostrar el verdadero poder de Google Sheets. Y eso es conseguir una comprensión compartida sobre un modelo. Un informe o análisis con Google Sheets es características de colaboración en tiempo real. Te alejarás de esta clase con una comprensión más profunda de las Hojas de cálculo de Google, las características, cómo Google Sheets se acumula contra Excel y cómo trabajar en colaboración con tus compañeros de equipo. Esta clase está orientada a principiantes y Google Sheets. Quién quiere aprender algunas de las características principales que ayudan a que los equipos sean más productivos en el trabajo en Hojas de cálculo de Google. Después de tomar esta clase, espero que pienses en Google Sheets, no como competidor para sobresalir, sino como una herramienta destinada a la colaboración en equipo. Te animo a que publiques tus preguntas en el foro de discusión y capturas de pantalla de tu proyecto de clase en la sección de proyectos. Ahora comencemos con la lección uno. 2. ¿Qué hace que Google Sheets sea único vs. Excel?: En la lección uno, vamos a hablar de algunas cosas que hacen que Google Sheets sea único, verso Excel. Probablemente ya estés familiarizado con algunas de las características. Estas características donde como tu trabajo siempre está ahorrando cuando estás en Hojas de cálculo de Google. Tus Hojas de cálculo de Google siempre están vinculadas a tu cuenta de Google. Y hay algunas otras cosas como tablas pivote que se actualizan automáticamente, más fórmulas. Pero vamos a hablar más todas estas pequeñas cosas que me encantan Google Sheets que lo hacen más único en comparación con vender. Su trabajo siempre está ahorrando ya que todo está en la Nube, está en tu navegador. número dos es que está vinculado a tu cuenta de Google. Por lo que hace que la colaboración en tiempo real sea realmente simple cuando tienes gente compartida en esta hoja de Google. Y por último, las tablas dinámicas se actualizan automáticamente. Hay algunas fórmulas más y Hojas de cálculo de Google y algunas otras cosas. Entonces aquí están algunas de las grandes diferencias que veo en Google Sheets. Algunas otras cosas rápidas que me gustan de Google Sheets versus Excel es la capacidad imitar Excel con el modo offline en Hojas de cálculo de Google. Lo primero que tienes que hacer es ir a tu Google Drive. Aquí está mi Google Drive. Y hago clic en Configuración. Y luego asegúrate de que esta casilla de verificación fuera de línea esté desactivada aquí mismo. Y luego cuando vuelvas a Google Sheets, puedes ir al archivo y luego poner a disposición offline aquí mismo. Y ahora se puede editar el documento. El Gucci se puede editar cuando estás en un vuelo o cuando no tienes buena conexión a internet. Entonces es un poco como usar Hojas de cálculo de Google como si se tratara de un archivo Excel independiente. Otra cosa rápida que me gusta de google Sheets son temas o temas. Si vas a Formato y luego a temas, verás todo tipo de temas diferentes que puedes usar en Hojas de cálculo de Google. Antes de hacer eso, tenemos algunos datos aquí mismo. Tenemos un gráfico fuera de estos datos y una tabla dinámica realmente pequeña aquí mismo. Y si voy a Formato y luego voy al tema, en realidad puedo seleccionar varios temas para mi conjunto de datos con solo hacer clic en estas diferentes imágenes. Y supongo que hace que tus datos se vean un poco más agradables frente a tener que editar individualmente la fuente y los colores de fondo de tus gráficos. Esto hace que sea realmente fácil elegir un look y estilo que te guste. Y me gusta el estilo es un poco más que Excel. Contamos con temas y Hojas de cálculo de Google. También me gustó la forma en que se ve el cuadro de diálogo de impresión en Hojas de cálculo de Google versus Excel. Si voy a File y luego voy a imprimir, permitir que estas configuraciones también estén en Excel, pero simplemente están muy bien dispuestas en esta interfaz. En Google Sheets, puedes jugar con las líneas de cuadrícula, puedes jugar con encabezados y pies de página realmente fácilmente. No hay submenús separados. Como verás en el Google en Excel cuando estés usando el cuadro de diálogo de impresión. Algunas otras cosas interesantes incluyen uso de hipervínculos en las hojas de Google. Digamos que quiero que esta palabra ESPN o el nombre ESPN esté hipervinculado. ESPN.com. Puedo literalmente simplemente presionar el comando K en mi teclado y luego pegar este Lincoln ESPN. Y lo que es genial es que al pasar el cursor sobre este enlace, se puede ver información sobre el sitio web ya que de nuevo, todo está en línea. Hay algunas fórmulas geniales en Hojas de cálculo de Google para gustar esta fórmula de imagen, que es auditoría disponible en Excel. Y usando esta URL más la voy a referenciar y C5, que es sólo otra URL aquí mismo. En realidad puedo crear códigos QR de varios sitios web. Así que si arrastro esto hacia abajo, puedo crear estos códigos QR no escanearía objetivo automáticamente a estos upsides. Entonces si los quieres rápidamente y hacer un código QR para alguna landing page, puedes hacerlo rápidamente con esta fórmula aquí usando la fórmula de imagen, que se puede arrastrar hacia abajo a Craig, Los códigos QR de Craig fueron muchas direcciones URL diferentes. Por último, en Google Sheets, también tienes esta cosa conocida como chips. Y si tienes direcciones de correo electrónico y tu lista de contactos, realmente puedes convertirlas en chips de estas personas. que pueda ir a insertar y luego convertir a personas chip. Y estas direcciones de correo electrónico, a veces se convierten a los nombres reales de la gente. Pero cuando pasas el cursor sobre ellos, obtienes más información sobre quién es esa persona en base a tus conversaciones con ellos. Y si están en tu lista de contactos y puedes ver para qué empresas trabajaron y todas esas cosas. Simplemente hace que tu lista de contactos se vea un poco más interesante. Versus tener sólo una dirección de correo electrónico con un nombre. 3. Las mejores formas de compartir tu hoja de Google con tu empresa: En la lección dos, vamos a aprender sobre las mejores formas de compartir tus hojas de Google con tus compañeros de equipo de tu empresa. Hay una variedad de permisos para compartir dentro de Google Sheets como herramienta. Y así vamos a hablar de todas las diferentes formas en las que solo piensas en compartir y dar permisos a tus compañeros para que tengan acceso a tus Hojas de cálculo de Google para que las personas que deban tener acceso tener acceso. Y los que no deberían tener acceso nunca pueden ver son tres tipos diferentes de permisos, editores, comentaristas y espectadores. Cuando hago click en Share and Google Sheets, si quiero compartir con uno de mis compañeros, digamos, les puedo dar acceso como espectador donde solo pueden ver la hoja de Google pero no hacer ninguna edición. Les doy unos impuestos comunes que les permite comentar, comentar sobre celdas y gráficos y esas cosas. O puedo darles un acceso completo al editor lo que les permite cambiar realmente los valores dentro de las celdas. Ahora, cuando hago clic en el icono de engranaje, hay permisos adicionales para editores, comentaristas y espectadores. Entonces después de hacer clic en Compartir y haga clic en este ícono de engranaje pequeño, se obtienen algunos ajustes adicionales sobre lo la gente puede hacer que tenga acceso a su hoja de Google. Los editores pueden cambiar permisos y compartir. Esto permite a las personas con las que compartas estas hojas de Google para permitirles compartir con allí amigos y compañeros. La segunda opción, espectadores y comentaristas pueden ver la opción de descargar copia impresa. Generalmente, si estoy trabajando con ellos, mi empresa, tengo estos dos encendidos porque quiero que la gente pueda compartir rápidamente mi hoja de Google a menos que sea información sensible como su información de nómina o información de ventas o información de clientes. Pero en su mayor parte, Hojas de cálculo internas de Google, típicamente tengo estas dos configuraciones activadas. Si quieres compartir con ciertas personas, también puedes compartirlas con solo personas dentro de tu empresa o con el público. Si voy por aquí a figurar uno. Si miras esta opción aquí, si estás trabajando con Google Sheets o Google Docs dentro de tu acompañar, posible que veas estas tres opciones cuando tengas el diálogo compartido como este. Aquí mismo, sólo me he restringido porque no estoy trabajando dentro de una empresa con esta forma azul, pero es posible que vea restringido nombre de su empresa en este caso, mi nombre de empresa es cota, cualquiera que tenga el enlace. Y básicamente puedes tener personas dentro de tu empresa o cualquier persona en el público puede ver la Hoja de Google haciendo clic en ese menú desplegable. En Hojas de cálculo de Google. Pues ahora cuando compartes con tu empresa, digamos que comparto con mi empresa coda aquí. También puedes dar a las personas dentro de tu empresa acceso similar como visor, comentario o editor. Entonces, a diferencia de compartir individualmente correos electrónicos aquí mismo, uno por uno, cuando das acceso a tu empresa, también puedes decirle a Google Sheets que cualquiera de tu empresa puede ver, comentar o editar tu Hoja de Google. Con acceso en su empresa. Cuando tengas acceso a tu empresa, puedes hacer clic en el icono de engranaje para gente busque Google Sheet, que está en la figura tres. Ahora hay otro, esto es lo que pasa cuando haces clic en este ícono de engranaje de aquí mismo. Verás esta habilidad para que las personas en coda o el nombre de tu empresa puedan buscar este archivo. A veces es posible que quieras que la gente pueda encontrar tus Hojas de cálculo de Google solo de buscar en Google Drive. Por lo general, activarás este ajuste dentro del contexto de tu empresa. Generalmente enciendo esto para que pueda ir Ella es es descubrible. Pero de nuevo, si eres Google Sheets o sensible con información de nómina o datos de RRHH, es posible que no quieras encender eso. Adelante y experimenta jugando con estos diferentes permisos. Compartir individualmente uno a la vez, cambiándolo a cualquiera restringido o a cualquier persona con el enlace. O si estás en un contexto de empresa, mira si puedes compartir con tu empresa. Intenta abrir Google Sheet y Modo Incógnito para probar los diferentes permisos. Una cosa final de compartir es que también puedes publicar tu hoja de cálculo como si estuviera publicando como un sitio web. Puedes ir a Archivo, Compartir, Publicar en Web. Esto te guía a través de un diálogo de cómo puedes publicar una URL pública a la que cualquiera pueda acceder. Y es algo así como un recurso público que permite las personas en cualquier parte de Google buscar esta hoja de Google. Normalmente hablando, no publicarás la web si estás trabajando en tu empresa porque quieres mantener tus Hojas de cálculo de Google bastante confidenciales. Pero a veces esto es bueno para publicar plantillas públicas a las que se puede querer que la gente acceda. La diferencia entre publicar una hoja de cálculo y compartir un enlace con cualquier persona en la web. Recuerda, puedes compartir una Hoja de Google y decir, cualquiera que tenga un enlace puede ver esto significa que cualquiera que Internet pueda ver este enlace. Voy a cambiar esto de nuevo a restringido. Si haces eso. Es lo mismo que publicar en la web. Excepto que cuando publicas la web, gente no puede ver automáticamente las actualizaciones en tiempo real. Cuando realices actualizaciones a tus hojas de Google. Tienen que refrescar la página para ver las actualizaciones de Google Sheet. Pero si estás compartiendo con alguien con el enlace, cualquier momento que hagamos actualizaciones en la Hoja de Google, ellos verán automáticamente esas actualizaciones en tiempo real. Por lo que sólo una pequeña diferencia ahí si decidimos publicar tus hojas de google. Un ejemplo de una hoja pública de Google que publiqué es esta plantilla. Es una plantilla para dividir costos con tus amigos, que publiqué en mi blog. Cualquiera puede ver esta Hoja de Google y encontrarla en línea, y pueden copiarla para usarla por sí mismos. Entonces este es un ejemplo donde es posible que quieras compartir una Hoja de Google a cualquiera en internet para que lo encuentre. Pero en términos generales, cuando estés trabajando dentro de tu empresa, no estarás puliendo tu hoja de cálculo a la web ni poniendo la hoja de Google a disposición de nadie con el enlace a ver, comentar o editar. 4. Sé ardiente rápido con atajos de teclado: Lección tres. Esta es una de mis lecciones favoritas en esta clase porque me encantan los atajos de teclado provenientes del mundo de Excel. Y la gente siempre piensa que Google Sheets no se puede usar porque no puede usar atajos de teclado. Estoy aquí para decirte que eso está completamente equivocado. Puedes utilizar todo tipo de atajos de teclado en Hojas de cálculo de Google. Y vamos a hablar todo sobre mis atajos favoritos que usan en Google Sheets para moverse más rápido y ser más productivos. Llega un largo, largo camino en cuanto a poder usar atajos de teclado en las hojas de Google al igual que puedes usar atajos de teclado en Excel. Lo primero que tienes que hacer es ir a tus Preferencias del Sistema en tu Mac real. Y si vas a buscar la configuración de tu teclado aquí mismo, lo principal que quiero que enciendes es este uso las teclas F1, F2 como teclas de función estándar. Sólo asegúrate de que esté chequeado. Y esto te permitirá usar las teclas de función tu teclado para ser más rápido en Google Sheets. Ahora lo primero que vamos a hacer aquí es usar la tecla de función F2. Esto no es una parte superior izquierda de tu teclado. Y queremos sumar el estado a cada nombre de ciudad aquí. Ahora, hoy Google Sheets, podría estar haciendo doble clic aquí y luego diciendo así, Massachusetts. Pero en cambio, si solo presionas la tecla F2, ese ajuste se encendió aquí mismo. Pero como mencioné en la configuración de tu Mac, ahora puedes presionar fácilmente F2 y luego entrar en esa celda para empezar a escribir cosas para, para esa celda. Y esto también se aplica a las fórmulas para, aquí abajo. Queremos que la fórmula en B21 incluya este tercer tres agotado solo incluye los dos tres tres están aquí, 18 más bt más benigno. Queremos incluir plus b. Ahora, en lugar de usar la tecla F2, también puedes simplemente presionar la tecla Enter o la tecla Enter te permite entrar una celda muy rápido también. Esto es realmente útil cuando se desea editar fórmulas. Puedo presionar Enter y luego más, y luego solo usar mi cursor para ir a B20. Y ahora he arreglado mi fórmula para incluir a todos estos tres tres. Entonces F2 e enter son formas de entrar a la celda para comenzar a editar fórmulas. Ahora un atajo de teclado grande que más gente no usa en Hojas de cálculo de Google está usando Control plus Option o la tecla Alt para acceder a elementos del menú aquí arriba en Hojas de cálculo de Google, la tecla de opción es algo así como esa pequeña tecla en la parte inferior izquierda de tu teclado. Y puede parecer, MA, también decir Alt key para algunas personas. Pero digamos que quiero acceder al menú Archivo. Puedo presionar Control Opción F, como en Frank. Y automáticamente abre este menú. Y observa que cuando abro este menú, se parece más a Excel, donde se subrayan ciertas letras dentro del menú. Si quiero ir al menú de descarga aquí, sólo puedo presionar la letra D y luego también puedo ir a la letra P para PDF. Y me moverá automáticamente a esa opción de PDF de impresión guardada. Y estas son todas las letras que corresponden a acceder a todos estos diferentes menús. Así que una cosa que normalmente usas mucho es el menú Editar. Por lo que presionaré Control Option E. Y trae este menú donde puedo presionar D para eliminar, deshacer eso. Por lo que hay muchas formas diferentes en que puedes usar todos estos menús diferentes al igual que puedes usar la cinta en Excel. Opción de control o tecla Alt. Ahora, intentemos usar algunos de estos atajos de teclado dentro este pequeño conjunto de datos aquí mismo. Primero utilicemos el control o la tecla de comando para movernos un poco más rápido alrededor de los datos. Esto es algo que probablemente estarás acostumbrado a usar si estás usando un Excel, puedo presionar la tecla de comando y la parte inferior izquierda a mi teclado y simplemente moverme por toda esta hoja o todo este conjunto de datos realmente rápidamente. Volvamos a donde estaba. Y ese es un atajo de teclado creo que es realmente útil en términos de moverse alrededor de un gran conjunto de datos. Ahora insertemos una nueva fila en blanco tras la fila 41 usando Control plus Option más I. Así que vamos a ir a 41. Y voy a presionar Control opción I. Entonces voy a presionar R por fila. Y voy a decir insertar una fila arriba. Puedo simplemente presionar de nuevo la tecla R. Y me sale una nueva fila en blanco. Después de 41. En realidad puedo dejarme volver aquí y hacer Edimburgo 40 para controlar la opción I, Nuestra para filas y luego una más son para fila de arriba, y puedo insertar una nueva fila en blanco. Ahora digamos que quiero eliminar esta fila. Acabo de decirle que no quiero mantener mi conjunto de datos conectado. Ahora puedo ir a la Opción de Control E para editar. Y observe cómo la palabra delete tiene subrayado la letra D. Puedo presionar D ahí. Entonces puedo volver a presionar D. Observe cómo dice que la fila 42 es la letra D. Puedo presionar D de nuevo, y simplemente elimina esa fila vacía de mi, de mi conjunto de datos. Por último, otro atajo de teclado que realmente, realmente me gusta en Google Sheets es simplemente eliminar todo el formato. Este es un atajo simple que es Command Plus la tecla de barras invertidas, que es como en la parte superior derecha de tu teclado. Y observa cómo estas celdas de aquí mismo, estos encabezados son como este fondo azul y lo negritaron. Voy a seleccionar estas celdas. Quiero que estos no formateen. Sólo voy a seleccionar esto y luego presionar Comando. Barra invertida elimina automáticamente todo el formato de ustedes mismos. Entonces esto es realmente útil cuando tienes un montón de celdas que están formateadas y realmente locamente, y solo quieres eliminar rápidamente todo ese formato para volver a como texto plano y sin formato. Y por último, el relleno inteligente es otro atajo realmente útil que me gusta usar. En realidad no es un atajo de teclado, pero sugiere sobre todo para su uso, considero un poco, lo considero un atajo. Subimos aquí y miremos esta mesa. Tengo estos nombres, estos personajes principales de estos diversos programas de TV de Netflix. Y si empiezo a escribir el primer nombre de cada personaje, digamos que empiece a escribir en Joe, luego Marty, y luego Spencer. Observe cómo Google Sheets automáticamente, esta es su IA entrando en juego. Dice, automáticamente veo que estás tratando de poner en el primer nombre para un montón de gente en esta celda. Creemos que conocemos la fórmula para ti. Puedes hacer clic en la casilla de verificación y automáticamente encuentra el FirstName para ti. Pero lo más importante, un derecho en la fórmula que necesitas para extraer ese FirstName de esa celda. No va a ser perfecto porque algunos de estos, puede ver sólo tienen un FirstName, LastName. Y te da un error aquí, pero es una forma muy rápida si tienes celdas simples, nombres simples y apellidos para sacar rápidamente el FirstName sin que tengas que averiguar la fórmula para escribir a la izquierda y encontrar y todas esas cosas. 5. Analizar mejor los datos con filtrado y clasificación: La lección cuatro no es una lección realmente importante para aquellos de ustedes que están trabajando con muchos datos. Vamos a hablar de cómo analizar mejor tus datos a través del filtrado y clasificación usando Google Sheets está incorporado filtrado y clasificación de menús. Vamos a estar trabajando con un pequeño conjunto de datos relacionado con los niveles de felicidad en diferentes países. Y te voy a ayudar a explorar formas en que puedes filtrar y ordenar estos datos para que haga lo que querías hacer por tu equipo. Y vamos a ordenar los estudios por diversas columnas diferentes y filtrados por diferentes columnas. Y analizar en qué ciudades son geniales para vivir en base a un montón de propiedades como las horas de sol, obesidad, los niveles de felicidad. Estas son todas métricas diferentes que puedes obtener sobre estas ciudades para ayudarte a averiguar a qué estudio realmente quieres trasladarte o vivir a largo plazo. Lo primero que quiero hacer es ordenar esta lista por horas de sol. Quiero encontrar la ciudad con mayor número de horas de sol. Creo que es por año. Y lo clave de ordenar Hojas de cálculo de Google ya que tienes que seleccionar los datosPrimero así, estoy presionando el comando shift flecha derecha flecha hacia abajo. Y luego voy a ir al rango de clasificación de datos. En lugar de hacer clic en estas dos primeras opciones, voy a hacer clic en rango de clasificación avanzado, rango avanzado de opciones. Voy a decir que mis datos tienen una fila de encabezado, y ahora mis encabezados aparecen aquí en este desplegable. Y quiero decir horas de sol. Z2 está en orden descendente. Está ordenado. Y ahora se puede ver que la primera ciudad, bueno, la primera de la Ginebra, pero ahí hay algunos datos faltantes. Pero la primera ciudad con mayor número de horas de sol como El Cairo, seguida de Tel-Aviv. Y digamos que quiero ordenar por horas de sol y luego por la esperanza de vida en orden descendente. Simplemente puedo volver a mi seleccionar mis datos aquí de nuevo. Puedo volver a mi rango de clasificación, opciones avanzadas de clasificación. Y tiene fila de cabecera. Así que quiero decir ordenar por horas de sol, Z a una, y luego también ordenar por, creo que era tipo de esperanza de vida. Ahora mi theta se ha ordenado por horas de sol y luego por la esperanza de vida en columna. Esto es bastante similar al menú de clasificación avanzado en Excel. Ahora empecemos a filtrar la lista de filtros de datos solo a las ciudades, Ámsterdam, Viena y Berlín. Esto también está en el menú Datos. Puedo ir a Data, crear un filtro, y no tienes que seleccionar los datos para ello aquí mismo. Excel google Sheets selecciona automáticamente toda la gama de datos para un aquí mismo. Y puedo simplemente hacer clic en el menú desplegable, este icono de filtro aquí, luego solo borrar todo. Y luego haga clic en Ámsterdam, Viena, y luego Berlín. Y luego cuando golpee OK, esas ciudades aparecerán en mi lista filtrada. Ahora voy a deshacer ese filtro presionando Comando Z. y voy a ir al paso cuatro, que es filtrar la lista de espectáculos ciudades con un nivel de felicidad por encima de un 7. Y eso va a ser en esta columna justo aquí. Ahora hay muchas formas diferentes de filtrar datos y no solo haciendo clic en valores específicos. También puedes decir filtrar por condición o filtrar por valores. Quiero filtrar por condición este caso y decir las esperanzas Aquí, filtrar por condición y decir que los datos tienen que ser mayores que un siete. Ya que quiero mostrar a las ciudades con un nivel de felicidad mayor que un golpe de siete, ¿de acuerdo? Y estas son todas las ciudades donde hay una felicidad un poco por encima de un siete por si quiero ir a la ciudad con los más altos niveles de felicidad. Ahora, vamos a trabajar en algo que ahora se llama vistas de filtro, que es una característica realmente poderosa para los equipos que querían compartir rápidamente filtros con sus equipos y compañeros. Entonces vamos a Data y luego vayamos a Filtrar Vistas. Y vamos a crear una nueva vista de filtro como esta. Y te dan algunos, te dan un poco de este borde negro por aquí. No te preocupes por eso. Ahora lo siguiente que haces es que sólo vamos a crear un filtro para las diez mejores ciudades y lo vamos a llamar top ten ciudades. Entonces aquí arriba vas a ver este nombre aquí, llama a esto, cambios a las diez principales ciudades. Ese es el nombre de nuestra vista de filtro. Y vamos a mostrar las diez mejores ciudades basadas en la columna de rango. Por lo que da click en este enlace. Y solo se puede decir filtrar por condición aquí, donde el valor es menor o igual a diez. Ya que queremos mostrar sólo ciudades que se ubican entre uno y diez. Está bien. Sé que esto no lo es, esto no está clasificado en este momento. También podríamos ordenar esto también. Creo que vamos a ordenar una a Z. y ahora podemos ver uno a diez aquí. Ahora, después de que hayamos terminado de hacer este filtro, quiero que haga clic en la X y que un poco vuelvan a su modo original de Hojas de cálculo de Google. Ahora vamos a crear otra vista de filtro llamada en vivo pasado 80. Volvamos a la vista de filtro de datos. Crear nueva vista de filtro. Obtenemos esa frontera negra otra vez y esta vez vamos a llamar a este filtro en vivo más allá de los 80. Todo el punto de este filtro es averiguar qué ciudades Han mostradoa qué ciudades Han mostrado personas que viven más allá de los 80 años, que va a ser esta columna de esperanza de vida. Por lo que voy a seleccionar estos datos y dar click en lo que creo que en realidad tengo que hacerlo. De hecho, cambiemos esto de vuelta a aquí. Y ahora podemos, vale, sólo quiero asegurarme de que el filtro en este pase AT. Y déjame arreglar este muy rápido. Vamos a crear esto de nuevo. Vista de filtro, Arroyo, Ver filtro. Ahí vamos. Muy bien, cambiemos el nombre de esto para vivir más allá del 80 V2. Y aquí tenemos el desplegable aquí para la esperanza de vida. Voy a cambiar esto para filtrar por condición. Quiero que esto sea mayor a 80 porque quiero mostrar todas las ciudades tienen mayores de 80 años de edad la esperanza de vida golpeó Okay. Entonces solo puedo hacer clic fuera de eso. Ahora lo clave aquí es, digamos, no quiero pasar tiempo filtrando para las diez mejores ciudades son pase en vivo AT. Y he guardado esas vistas de filtro en mi hoja de Google. Ahora, cualquiera de mis compañeros de equipo ahora puede acceder a esas vistas de filtro simplemente yendo a los datos. Ver filtro. Top diez ciudades. Y tu chica, ella automáticamente filtrará y ordenará para mostrar esa vista de filtro original que guardaste para que tus compañeros de equipo puedan acceder fácilmente a todas estas vistas de filtro sin tener que ir manualmente a través de cada uno por su cuenta. Volvamos a mostrar la vista de filtro en vivo más allá de 80. Lo llamaríamos V2. Y ahora se pueden ver todas las ciudades donde la esperanza de vida es mayor de 80 años. Una herramienta realmente poderosa, de nuevo, creando vistas de filtro para ver tus datos realmente rápidamente sin tener que entrar en los filtros mismos. 6. Siempre obtenga referencias de celdas correctas en sus fórmulas: La lección cinco es cómo configurar correctamente las referencias de celda en tus Hojas de cálculo de Google utilizando referencias de celda absolutas y relativas. Si estás construyendo un modelo o puertos y tienes todo tipo de variables y números almacenados alrededor como entradas y tu hoja de Google. Saber referenciar adecuadamente estas celdas es importante para que tu modelo luzca correcto al resto de tu equipo. Entonces hablaremos más de esto en esta lección. Tenemos una lista de cálculos salariales aquí. Tenemos a la gente aquí, su salario por hora, número de horas que trabajaban por semana y luego su salario final. Y si miro dentro de estas celdas presionando F2, puedo ver que es simplemente la tasa veces el número de horas para obtener su salario total. Ahora cómo obtengo la tasa impositiva en esta columna, asumiendo una tasa impositiva del 10% aquí en esta celda. Por lo que pensarías que es simplemente tasa de impuestos por horarios salariales. Si golpeas Enter, obtendrás el impuesto correcto donde esa primera persona ahora Fano. Pero si arrastro esto abajo esto rápidamente no es correcto porque si vuelvo a mirar dentro de estas celdas presionando F2, el salario hace referencia correctamente yendo a esta celda aquí mismo. Pero la columna o celda de tipo impositivo se está moviendo cuando arrastro esta celda hacia abajo, esta fórmula hacia abajo. Por lo que tengo que encontrar una manera de bloquear esa tasa impositiva. Entonces no se mueve cuando estoy arrastrando mis fórmulas por ahí. Ahora, la forma de hacerlo manualmente es que pones un signo de dólar antes la columna y el número de fila golpeó Enter. Y si arrastro esto hacia abajo ahora esto será correcto. Estas son todas las tasas impositivas adecuadas porque ahora si voy dentro de estas celdas, no está moviendo la celda de tasa impositiva cuando estoy arrastrando hacia abajo. Ahora la forma más rápida de hacer esto mediante el uso de atajos de teclado, de nuevo, lo que realmente me encanta es ir de impuestos, salarios veces la tasa impositiva. Mientras sigues en el modo de fórmula de edición, puedes presionar la tecla F4. Añade automáticamente esos signos de dólar para ti. Si presiono la tecla F4 un par de veces, se puede ver cómo circula a través todas las diferentes combinaciones de bloqueo en la columna y columna y fila. Sólo la fila, sólo la columna donde nada. Sólo voy a encerrar tanto en la columna como en la fila justo ahí. Y entonces puedo negociar que incluso sugerirá auto-llenar aquí, puedo golpear la casilla de verificación y mi celular. Mis fórmulas se crean correctamente con la referencia absoluta de I7 y con esta referencia relativa de F11. Entonces epsilon referencias relativas es realmente importante concepto para captarlo y Google Sheets y terminó y en Excel para ese asunto. Tratemos de llenar esta tabla a continuación un escenario un poco más complicado. Y queremos crear una fórmula en celda D26 usando referencias absolutas y relativas. que cuando arrastramos esta fórmula a la derecha, y cuando la arrastramos hacia abajo, calcule correctamente la fórmula. Si echamos un vistazo a esta mesa, tenemos comenzando las ventas para estos diversos productos. También tenemos a lo largo de las columnas la varianza desde la cantidad inicial de venta que queremos calcular en estas celdas. Entonces, por ejemplo, esta celda será 1 mil veces uno más este 5%. Porque esto está 5% por encima de las ventas iniciales. Para esta celda, esto sería 1 mil veces uno más 4.5. Esto es 45 dólares por encima de esos puntos de partida. que puedan ver cómo queremos hacer esto por cada celda, pero tomaría demasiado tiempo escribir manualmente estas fórmulas una por una. Y desgraciadamente, si arrastro esta sencilla fórmula hacia la derecha y hacia abajo, no me va a dar los resultados correctos. Como puedes ver aquí, estos son números realmente tremendamente locos. Y eso es porque no estamos usando correctamente referencias relativas, absolutas y relativas. Si pienso volver a este problema, lo que realmente quiero decirle a Excel que haga o Google Sheets que haga es bloquear en la columna referencia aquí para que cuando lo arrastre a la derecha, este formulario a la derecho, la C no cambia, sólo el cambio de rol 26. Por lo que sólo quiero sumar allí un signo de dólar a ese C2H6. Ahora con un D24, quiero que la fila esté bloqueada o no la columna. que cuando arrastre esta fórmula hacia la derecha y hacia abajo, solo quiero que la columna se mueva, pero quiero que la fila permanezca fija en esa columna porcentual, fila 24. Entonces voy a poner una señal de dólar ahí mismo. Actualmente estoy usando una referencia fija absoluta de la columna C para esto, el monto inicial. Pero el 26, este rho puede girar de 2728. Y para esta referencia, quiero que el 24 quede bloqueado porque no quiero que esta columna, esta fila se mueva en mi fórmula. Pero la d, esta columna puede moverse medida que estoy arrastrando hacia la derecha y hacia abajo. Si arrastro esto ahora a la derecha, vamos a arrastrarlo todo el camino hacia la derecha aquí y arrastrarlo hacia abajo. Se puede ver esto calcula automáticamente el número adecuado en función de las referencias absolutas y relativas que he puesto en la celda D 26. Es un escenario un poco más complicado usando referencias absolutas y relativas. Pero cuando estás construyendo un modelo con tu equipo, quieres construir rápidamente estas mesas. Y si tienes datos que se están arreglando en las celdas, quieres asegurarte de que la referencia de celda no se mueva demasiado o en absoluto cuando estés arrastrando tu fórmula alrededor de tu Hoja de Google. 7. Haga que VLOOKUP sea más dinámico para sus compañeros de equipo: La lección seis trata de cómo hacer que una búsqueda div sea más dinámica para tus compañeros de equipo. Probablemente ya estés familiarizado con cómo usar la fórmula vLookup. Pero esto es más acerca de cómo hacer que esto sea más fácil de usar para tus compañeros de equipo para que la gente pueda entender cómo usar tu modelo usando diferentes formas de usar la fórmula vLookup. televisión y películas aquí con diversos atributos sobre estos programas de televisión. Y vamos a usar la fórmula vLookup es un tirón en cierta información sobre estos espectáculos y para que también sea más dinámico para nuestro equipo. Así que hagámoslo realmente simple. Si buscamos una fórmula de vLookup para obtener la fecha de lanzamiento de Netflix para el show, el amor es ciego. La fecha de lanzamiento de Netflix está justo aquí. Y voy a empezar a escribir E es igual a V lookup, los paréntesis y la clave de búsqueda. Eso es lo que quiero buscar en mi lista de shows de Netflix. Voy a poner comillas dobles. Es importante con DoubleClick porque tenemos nombres con espacios en ellos. Hay que poner la doble cotización y luego el amor es ciego. Y eso fue una coma de doble cotización, el rango es datos de Alyssa que quiero buscar? En la búsqueda de ella. Cuando tire hacia atrás la información, voy a seleccionar todas estas celdas aquí mismo. Batna de H3O y luego coma, el índice es simplemente el número de columna en mi tabla que quiero retroceder. Así que literalmente puedo contar el número de columnas aquí. columna uno es título, la segunda columna es personaje principal, 345 como Netflix o al menos ocho. Puedo poner ahí el número cinco, coma y se ordena. Normalmente solo llamo a esto, pongo esto como 0. O si pones false por poner 0 para ser rápido, ¿verdad? Paréntesis. Y esa es mi fórmula de vLookup para encontrar la fecha de lanzamiento de Netflix para el show, el amor es ciego. puede ver ahí es el 13 de febrero de 2020. Ahora hagamos algo más interesante con la fórmula vLookup para que podamos hacer esto más dinámico para nuestros compañeros que están utilizando esta Hoja de Google. Quería crear una fórmula de vLookup en la celda G9, para que cuando mi compañero de equipo o colega entre como nombre mostrado en esta celda, el puntaje de espectador cambiará automáticamente dependiendo qué mis derechos de colega dentro de ese show llamado celular. Así que vamos a escribir es igual a vLookup. En lugar de escribir manualmente y el amor es ciego aquí, puedo usar una referencia de celda. Sólo voy a seleccionar la celda C9 como mi referencia celular porque esa es la celda mis compañeros de equipo o colega que van a entrar. Entonces puedo hacer click en presionar coma y hacer lo mismo que hice antes. Selecciona toda mi tabla de shows y películas de Netflix. fecha de lanzamiento de Netflix nuevamente es la columna 123455 y luego coma 0 o false. Yo también puedo poner falso aquí. En este momento dice un error. Pero empecemos a tirar y escribir y algunos muestran nombres y esta celda como si lo fuera, si le estás dando esto a tu colega para que lo llene, digamos que escribo en tierra mala. Se puede ver cómo cambia automáticamente el puntaje de espectador porque la referencia celular para lo que buscamos está en C9, que es lo que van a estar usando mis compañeros cuando estén ingresando información. La plataforma. También cambia el puntaje de espectadores. Y también podemos teclear qué moral, solo asegurarnos de que funcione, funciona. El 21 de julio tiene 17, y eso coincide con esa celda aquí mismo. Ahora vamos a dar este un paso más allá y crear una fórmula que permita a mis compañeros de equipo no sólo entrar en el nombre show, sino también poner en el número de columna que el, quieren mirar a cuatro. Eso es para nuestra lista de programas de televisión. A lo mejor quieren mirar al personaje principal. A lo mejor quieren mirar el puntaje de espectadores. A lo mejor quieren mirar al tipo. Pongamos eso aquí. Esta fórmula va a ser igual a vLookup. Mi clave de búsqueda va a ser el nombre show, que es la celda C3. El rango se va a quedar igual, que es esta lista de espectáculos aquí mismo. Ahora en lugar de poner una columna de índice, que es fecha de lanzamiento de Netflix, voy a poner una referencia aquí para ver 14. Y esa va a ser la columna que representa lo mis compañeros están poniendo para retroceder la información que quieren. Y luego pon aquí 0. Esta es mi fórmula final de vLookup. Por ahora va a ser un error. Pero digamos que mi nombre mostrado es cruda. Aún va a ser un error. Digamos que quiero retroceder al personaje principal del descorcho, esa va a ser la segunda columna. Puedo poner aquí el número dos. Y ahora se puede ver que esto retrocede al personaje principal adecuado, Elijah. Digamos que quería tirar en el Netflix con estos estados que van a llamarlos cinco. O digamos que quiero tirar en la partitura de espectadores, que es columna repentina. Se puede ver cómo esta fórmula tira automáticamente en estas dos celdas para averiguar en qué hacer el vLookup. Por lo que es una forma más dinámica de sacar información de tu lista de datos. Acabo de darme cuenta de que cometí un pequeño error aquí con la puntuación de espectadores. Esto en realidad debería ser columna repentina. No llamarlos cinco. Así que ahora puedo hacer referencia correctamente ahora la columna adecuada cuando escribo y muestro nombre aquí para obtener el puntaje de espectadores. Por lo que esta es una forma en que puedes hacer que tus Hojas de cálculo de Google sean más dinámicas con la fórmula vLookup y hacer que sea más fácil de usar para tus compañeros de equipo. 8. Las fórmulas más importantes para limpiar sus datos: La lección siete trata de las mejores fórmulas para limpiar y transformar tus datos. Muchas veces lo único que estás haciendo hojas de Google a veces es copiar y pegar de un CSV en Google Sheets y tienes que limpiar los datos porque hay un montón de errores ortogonales, o tienes que sacar el nombre del nombre completo. Y vamos a hablar de todas estas fórmulas para ayudarte a limpiar tus datos más rápido para que puedas empezar a hacer tu análisis más rápido también En esta lección para limpiar tus datos de esos pueden ser automáticamente para ti usando la función de relleno inteligente en Hojas de cálculo de Google. Hemos hablado un poco de esto en lección tres con atajos de teclado. En esto, en esta lección hablamos de cómo se puede obtener rápidamente el nombre por apenas empezar a escribir el primerNombre de la gente aquí, Marty y Spencer. Y observa cómo Google Sheets viene automáticamente con fórmulas, sugerencias para mí. Y esto me da estas fórmulas que quedan por encontrar, etcétera muy fácilmente. Pero es importante entender cómo funcionan estas fórmulas en el backend en caso de que tengas que hacer algo más personalizado fueron avanzados limpiando tus datos. Así que vamos a hacer eso aquí usando primero la función izquierda para sacar la palabra TV de esta columna aquí mismo. Y la forma en que puedo hacer esto es por esta escritura, literalmente la palabra izquierda, paréntesis izquierda. La cadena va a ser solo esta celda de aquí mismo que contiene un tipo. El segundo número, segunda opción es el número de caracteres. Sólo quiero las dos primeras letras de la izquierda de la celda. Así que sólo voy a correr el número dos. Nuestros paréntesis. Y Google Sheets automáticamente me da el auto-relleno estadístico y eso va a hacer click en Okay, checkbox. Funciona para la mayoría de las opciones que obtenemos TV, pero para película se puede ver cómo solo tira en las dos primeras letras de película, lo cual está bien. Solo quiero mostrar el ejemplo de cómo puedes usar la función izquierda. Ahora probemos lo contrario de izquierda, que es la derecha. Si yo iguala bien, quiero tirar solo las últimas cuatro letras o caracteres de esta celda para obtener la palabra show. Y la mayoría de mis celdas, puedo escribir igual ¿verdad? Y luego haga clic en esta celda para, porque quiero cuatro caracteres de esa celda. Nuevamente, presiona la casilla de verificación para obtener ese auto-relleno. Y se puede ver para la mayoría de las celdas correctamente se obtiene el nombre del show o show word pero no la película. Porque de nuevo, solo quería mostrar el ejemplo aquí. número tres es usar la función find para encontrar la posición del espacio, el nombre del personaje principal. En. Para poner esto en la edad de columna, lo que eso significa es que quiero encontrar el espacio numérico ahí mismo, o el espacio justo ahí mismo. Quiero encontrar qué posición dentro todo este nombre hace ese espacio existe. Para Joe Exotic, por ejemplo, se posicionará, esto tiene 1234, sería el espacio de eso, como cuenta de ese personaje espacial. Por qué queremos hacer esto quedará claro en los próximos pasos. Pero por ahora, empecemos a escribir la fórmula iguala encontrar. El buscar esto es el espacio que quiero buscar. Cuando se quiere buscar un espacio y Google Sheets, se simboliza presionando la cotización doble, doble cotización. Eso es todo. Apenas un vacío como doble comillas y tener, asegúrate de tener espacio en el medio. El texto de búsqueda es simplemente la coma de columna de caracteres principal. Y luego empezando por, en realidad puedo, esto es algo opcional, así que no necesito poner una coma aquí. Puedo simplemente retroceder eso. Esta es básicamente mi fórmula aquí mismo. Encuentra el espacio en la columna del personaje principal, pulsa Enter. Y para la mayoría de las celdas es capaz de encontrar un espacio porque algunos de estos nombres no tienen nombre y apellido. Pero el espacio y sobre todo James está en la posición ocho y vuelve a llamar a Joe Exotic aquí, está en la posición cuatro, por lo que esto funciona correctamente. Ahora esta va a ser la fórmula más difícil que vamos a utilizar para limpiar nuestros datos es que queremos usar la función MID para obtener los caracteres LastName en columna. Quiero meter la palabra pájaro exótico James en la columna de apellido aquí. Y vamos a usar el find, la función MID para hacer eso. Mid es el nombre de la función. La cadena siempre va a ser nuestra principal pregunta llamándome, que es la columna de caracteres principal a partir de. Ahora aquí es donde entra en juego ese espacio en columna de nombres. Ya sabemos que conseguimos el espacio de esta columna. En realidad podemos referirlo aquí mismo. Entonces lo último es el número de personajes que quieres sacarlo de esta celda comenzando después del espacio. Así que normalmente hablando, acabo de poner aquí un número realmente grande, como 100. Y vamos a recapitular. Lo que estamos haciendo aquí es que estamos mirando dentro de la columna del personaje principal. Estamos empezando a sumar la posición que es espacio, que sacamos de la columna H dentro de esta celda, estamos sacando unos 100 caracteres de esa celda. Si pego Enter, presiono la casilla de verificación. Y se puede ver rápidamente para la mayoría de las celdas, retrocede el LastName de esa celda excepto para las personas que tienen nombres de pila. Un pequeño error que va a arreglar es que hay un espacio extra ahí entre lo exótico y el final de la celda. Entonces lo que normalmente hago aquí es que acabo de poner aquí un extra plus uno para aumentar ese espacio por posición, por un lugar porque queremos empezar por donde empieza la palabra letra E. Golpea Enter. Y voy a arrastrar esto hacia abajo. Y ahora se puede ver que esto está eliminando ese espacio extra en esa función media. Nuevamente, todas estas funciones que acabamos de escribir, escribimos aquí pueden ser más o menos resueltas cuando haces esto como cosa de autofill que hemos hablado en la lección tres. Pero es importante entender cómo usar estas fórmulas para una limpieza de datos más avanzada, lo cual hará mucho en Google Sheets. Ahora una forma rápida de hacer esto sin usar mid y find y todas estas otras funciones es usar la función split para obtener los nombres y apellidos y las columnas j y k como una de mis favoritas funciones y Hojas de cálculo de Google, se puede escribir iguales split. Esto básicamente divide una celda por algún tipo de personaje o cosa que proporcionas. Entonces si escribo split, echemos un vistazo a lo que requiere split. Lo primero es el texto, voy a hacer click en eso. El delimitador. Eso es lo que separa el nombre y el apellido. En este caso, es un espacio sencillo. Simplemente puedo poner doble comillas espacio, típico. Recuerda cómo simbolizamos un espacio poniendo en dobles citas con un espacio intermedio. Entonces estos son dos parámetros opcionales. No voy a incluirlos. Como dije, mis paréntesis pegaron Enter, y ahí vas. Esa fue una forma mucho más rápida de obtener el nombre y el apellido en estas dos celdas. Y si acabo de arrastrar estos hacia abajo, verás que consigo el nombre y el apellido mayoría de los personajes porque algunos caracteres solo tienen un nombre aquí mismo. Y nota cómo si agrego un guión en el paso seis, pongo un guión entre unos pocos, el nombre y los apellidos. Y veamos qué pasa. En lugar de poner un espaciador, voy a poner un espacio de guión entre aquí. Estoy un poco a un guión y cambio esto a un guion. Observe cómo nuestra fórmula está cambiando ahora, ya no tira correctamente en el apellido. Acabo de poner en un nombre completo aquí. Eso es porque somos nuestro delimitador cambiado. A menudo ahora cambia este delimitador para que sea un guion. Y Google Sheets sabe eso. Vale, quiero dividir la palabra Joe Exotic por el guión que veo en la celda. Y eso es porque he cambiado eso aquí mismo a un guión en lugar de un espacio. Si arrastro eso hacia abajo a unas cuantas celdas, veremos cómo eso corrige algunos de estos nombres aquí. Por lo que estas son algunas fórmulas realmente útiles para limpiar tus datos. 9. Utiliza la IA de Google Sheets para limpiar los datos para ti: En esta lección final en esta clase de Hojas de cálculo de Google, vamos a hablar de cómo usar Google Sheets es propia inteligencia artificial para limpiar los datos para nosotros. ¿ Por qué? Usa fórmulas realmente complicadas para limpiar tus datos cuando puedas hacer que la IA lo haga por nosotros sin que tengamos que escribir las fórmulas. Por lo que vamos a explorar algunas de estas construcciones en tours AIP y hojas de Google que pueden ayudarte a datos ingeniosos. En como un segundo o menos. Tienes datos que están siendo introducidos por tus compañeros o tus compañeros de equipo. Y en la columna del año, gente accidentalmente puso la letra S por un año, 2000s. O podrían poner un guión durante varios años. Si estás deletreando la palabra Ciudad de Nueva York, podrías deletrearla de varias formas o abreviaturas diferentes. Y luego por montos en dólares, se podría decir que no hay datos o apuntar a molino. Y el problema es que esto no está estandarizado. Quieres que toda esta información esté estandarizada de una manera. Y las fórmulas de las que hablamos en esta clase sí ayudan a limpiar estos datos. Pero hay algunas veces que va a ser mucho trabajo manual. Pero afortunadamente tenemos Hojas de cálculo de Google como inteligencia artificial para ayudarnos a limpiar datos para nosotros. Pero no va a ser perfecto, pero definitivamente nos ayuda a llegar parte del camino. Si me desplazo hasta aquí y miro mi conjunto de datos, lo tengo, puedes empezar rápidamente a ver algunos problemas aquí en cuanto hay demasiados espacios extra en este id de título IMDB.Algunos de estos títulos también son extrañamente tienen espacios aquí . Y en la columna country tengo aquí usa, pero hay USAA, lo cual no es correcto. Tengo el error N A aquí. Entonces este es un conjunto de datos que parece que necesita ser limpiado y tenemos que usar fórmulas para limpiar las cosas. También podemos confiar en Google Sheets como IA para ayudarnos a limpiar muchos de estos datos. Entonces la forma en que puedes usar esto es yendo a datos, limpieza de datos y luego limpiar las sugerencias. Echemos un vistazo aquí mismo. Si voy a los datos, limpieza de datos, se obtiene la pequeña varita mágica aquí y haga clic en sugerencias de limpieza. Google Sheets escanea automáticamente toda la Hoja de Google y te dice, Oye, aquí hay algunas celdas que creemos que tienen problemas que podemos ayudarte a solucionar. Entonces si pongo el cursor sobre estas opciones, esta primera, dice Trim espacios en blanco. Google Sheets ya sabe que hay un espacio extra y B27, aquí hay tres espacios extra. Es realmente difícil de ver a simple vista porque no ves esos espacios extra. Pero si presionas F2 o Enter, puedes ver cómo tu cursor es un espacio por encima de ahí, y luego tres espacios por delante allí. Estas son cosas pequeñas que no puedes detectar a menos que uses la IA o usar la función de recorte. Pero vamos a confiar en la IA para que nos ayude aquí. El belleza estadounidense tiene un montón de espacios después de la palabra belleza. Por eso hay todas estas pequeñas marcas rojas. Y luego si miro estas opciones aquí mismo, hay espacios en el nombre de los directores Stanley Kubrick. Así que sólo voy, puedo ignorar o recortar todo. Sólo voy a decir recortar todo porque quiero que Google Sheets arregle todo esto para mí sin que tenga que escribir ninguna fórmula, Tylenol. Y luego cerrar eso. Y esto fijo, de nuevo, Google Sheets es ai no es perfecto, perfecto, pero te va a ayudar a solucionar la mayoría de tus problemas desde el principio. También puedo eliminar duplicados yendo a los datos. Los datos se limpiarán, Eliminar duplicados. Aquí abajo puedo ver que tengo a Sarah y una volta al oeste. Esto también se repite aquí mismo. Y quiero eliminar ese duplicado. E imagina si tuviera como miles de filas, no quiero eliminar manualmente filas una por una. Creo que solo vaya a datos, limpieza de datos, elimine duplicados. Y va a analizar todos mis datos aquí mismo. Mirando todo esto, el techo se duplica. Uno para escoger una fila encontrada. Quedan 13 filas. Esto es bastante similar a la forma opción de eliminar duplicados de Excel también funciona. El tipo final de Ai aquí que podemos usar es ir a los datos. Ellos sí limpiaron y luego van al espacio en blanco Trim. Dice que no hay celdas como las celdas tienen espacios en blanco recortados. Eso es porque cuando hice por primera vez la limpieza de datos, sugerencias de limpieza aquí mismo, ya eliminé todos mis espacios en blanco finales y dejando espacios en blanco. Entonces, si haces eso, más seguro es que no tengas que usar la opción de espacio en blanco Recorte en ella, es limpieza. Tenemos todas las correcciones de IA de Google Sheets listos. Ahora aquí hay unas correcciones más manuales que tenemos que hacer usando fórmulas y otras opciones en Hojas de cálculo de Google. Para esta columna, queremos reemplazar el USAA por solo la palabra USA, abreviatura USA, porque Estados Unidos es, podría haber sido simplemente como un error de entrada de datos. Alguien accidentalmente agregó un extra a. Y la forma en que hacemos esto es usar la función Buscar y reemplazar en Hojas de cálculo de Google. Por lo que sólo puedo seleccionar estas celdas, luego ir a editar, buscar y reemplazar. Y voy a decirle a Google Sheets, quiero encontrarnos decir una y reemplazar eso por USA. Y tal vez sólo quiero aplicar eso más grande. Quiero asegurarme de que coincida con la minúscula y mayúscula. Pero por ahora, sólo voy a decir reemplazar todos. Observe cómo dice que dos instancias de EEUU ahora se han cambiado Estados Unidos. Así que ahora si quiero usar estos datos para el análisis como en una tabla dinámica o algo más. Es mucho más estandarizado. Y no tengo que preocuparme como estas opciones de USAA aquí. El último es reemplazar la n slash una columna. Aquí en la columna de calificación con un espacio en blanco. A lo mejor no hay calificación para estas películas, así que no quiero que muestre n bolsita. Sólo quería ser una celda en blanco. Entonces, ¿cómo hago eso en Google Sheets? Nuevamente, usando la función de reemplazo final, voy a ir a buscar, lo siento, Editar, Buscar y Reemplazar. Y estoy buscando hashtag en slash a, reemplazado por. Ahora podría estar tentado a poner doble comillas espacio doble cotización, como hemos mostrado en lecciones anteriores. Pero en realidad si acaba de dejar esto en blanco, literalmente se reemplaza y sobre con otra cosa que tiene una celda en blanco aquí. Entonces es así como puedes reemplazar tus errores con o cualquier cosa con una celda en blanco. Por lo que sólo voy a decir Reemplazar todo. Y observa cómo esos NAS han reemplazado por Gucci Google Sheets. Esto no tiene nada en blanco. Pero ahora reemplaza eso. Y estos tres aquí, estos en realidad se puede cambiar simplemente quitando la posición decimal aquí mismo. Y lo mismo con éste. Sólo para hacer los decimales. Porque parece que esto también necesita ser reemplazado. Tenemos que reemplazar los periodos una coma aquí parece. Para que pudiera hacer otro Buscar, Reemplazar. Y puedo decir encontrar el periodo reemplazado por una coma. Creo que esto esperará que parezca que realmente no cambió eso. Creo que hay que hacer algo más personalizado final sustituir aquí para, allá vamos. Entonces ahora que esto cambia esto en números, y en realidad puedo ir esto para cambiar el formato número, número y eliminar los decimales según sea necesario. Y así es como puedes arreglar rápidamente sus datos usando la IA en las hojas de Google. Pero luego a medida que estás buscando datos, verás estas correcciones puntuales que tendrás que hacer manualmente usando el reemplazo final o usando fórmulas como discutimos en la lección siete. 10. Pensamientos finales + Proyecto de clase: Muchas gracias por tomar esta clase. Realmente espero que hagan el proyecto de clase que incluí en el archivo de clase. Y el proyecto de clase te está dando una rápida visión general de alto nivel. Lo que implica es que vas a estar mirando un conjunto de datos de los libros de Amazon más vendidos de 2009 a 2022. Te voy a hacer un montón de preguntas y darte un montón de tareas que hacer en este conjunto de datos basado en las habilidades que obtienes al tomar las lecciones en esta clase. Entonces si no has visto todas las lecciones, por favor hazlo. Te van a hacer preguntas relacionadas con estas habilidades que aprenderás en estas lecciones. Y algunas otras preguntas y tareas que no cubrí, que tendrás que Google por tu cuenta para descifrar lo mío. Después de realizar este proyecto, te convertirás en un experto en cómo configurar tus archivos de Google Sheets para tus compañeros de equipo y podrás colaborar mejor con tus compañeros de equipo en un conjunto de datos compartido.