Transcripciones
1. Introducción al curso: Hola ahí. Soy Allison y seré tu maestra para
Google Sheets Mastery He trabajado en el
campo de la educación durante 18 años, primero como docente, y luego como coach de
tecnología instruccional y también en gobernanza de datos
a nivel distrital A lo largo de todos esos años, he aprendido lo
importante que
es la experiencia en hojas de cálculo tanto para los educadores como para los administradores
escolares Ahora estoy aquí para enseñarte lo que
necesitas
saber para que los datos de tu escuela organizados y listos para usar. Ahora, comencemos. Bienvenido a Google
Sheets Mastery para educadores y
administradores escolares En esta lección cubriremos
las habilidades fundamentales que necesitas para trabajar de
manera efectiva en Google Sheets Entonces, ya sea que esté rastreando
las calificaciones, administrando la asistencia o incluso organizando los datos de
toda su escuela, estos conceptos básicos serán lo que
necesita para configurar para el éxito. A medida que voy, haré todo lo posible para moverme despacio para que puedas
seguir en tu propia versión
de Google Sheets. Pero claro, siempre puedes
usar el botón de pausa para hacer todos los pasos
que mencioné. Así que empecemos
ahora en Google Sheets.
2. Crea tu primera hoja de cálculo: Antes de comenzar Google Sheets, nos tomaremos un momento para
mirar Google Drive. Entonces aquí es donde viven tus
hojas de cálculo. Para llegar a tu Google Drive, solo
irás a drive dogoogle.com y crearás una cuenta si aún no lo has hecho
y luego iniciarás sesión Y luego si lo deseas, puedes hacer una carpeta
para este curso. Yo hice uno llamado
Google Sheets Mastery. Entonces para hacer eso, harás clic en el botón Nuevo y en
la carpeta Nueva, y eso
te permitirá escribir
el nombre de la carpeta
y luego presionar Crear. Le pegaré a Cancelar ya
que ya lo hice. Ahora estamos en esa carpeta, y podemos crear una
nueva hoja yendo a ese mismo botón Nuevo y
luego haciendo clic en Hojas de cálculo de Google. Y nos abrirá una nueva pestaña. Y esta pestaña será una hoja de cálculo
sin título. Entonces esta es la interfaz
de Google Sheet. Empecemos por desglosarlo. En la parte superior,
tenemos la barra de menú. Aquí puedes ver Archivo, editar vista. Cada uno de esos tiene
diferentes opciones en él. Al igual que aquí
puedes formatear números. Aquí puedes ver y congelar,
diferentes cosas así. Así que vamos a pasar por
muchos de esos menús, pero ahí los puedes encontrar. Debajo de esa barra de menú
está la barra de herramientas. Encontrarás iconos de
acceso rápido para tareas
comunes como la inserción de
formato. Aquí está Deshacer, el Zoom. Aquí está el tamaño de la fuente. Así que aquí hay muchas opciones
diferentes. Y luego debajo de esa barra de herramientas, esta es la hoja de cálculo real Es la cuadrícula de
filas y columnas. Entonces las filas están
indicadas por números. Entonces esta sería la fila
uno y la fila dos, y las columnas se
indican con letras. Entonces columna A, columna
B, y así sucesivamente. Cada cuadro de esta cuadrícula
se llama celda, y cada celda tiene una dirección. Entonces como esta de aquí que
tiene un cuadrado azul a su alrededor, esta celda se llama
B dos porque es la intersección de la
columna B y la fila dos. Y cuando hagas clic
en la Celda B dos, notarás que la dirección aparece aquí en
esta esquina superior. Esto se llama cuadro de nombre. Y es solo recordarte dónde estás seleccionado actualmente Ahora, veamos
alguna navegación básica. Para seleccionar una celda,
solo tienes que hacer clic en ella, y luego verás
este borde azul alrededor de la celda activa. Y luego también se ve el
nombre aquí en la esquina, D seis, que mencionamos. Y luego están las hojas de trabajo. Entonces esta hoja aquí se
llama hoja de trabajo. Y lo ves aquí en
la parte inferior, hoja uno. Ahora, cuando
abres por primera vez una hoja de cálculo, solo
tiene una hoja de cálculo Pero puedes agregarles lotes y lotes con solo
hacer clic en el signo más. Y luego ahora se agrega una nueva
hoja. Entonces aquí está la hoja uno,
y aquí la hoja dos. Para que puedas navegar de un lado a
otro entre esos. Y entonces si quisieras cambiar
el nombre de esa hoja, podrías. Incluso podrías
eliminarlo, duplicarlo, muchas opciones diferentes aquí. Entonces esas son las hojas
en una hoja de cálculo. Y luego finalmente, no
olvides nombrar tu archivo. Cuando abres
una hoja de cálculo por primera vez,
se llama hoja de cálculo sin título Así que simplemente puedes hacer click sobre
eso para darle un nombre. Entonces podría llamarlo
Google Sheets Practice. Y luego simplemente
presionaré la tecla Enter, y eso la guardará para mí. Otra cosa que
debes saber, Google Sheets guarda tu trabajo automáticamente. Nunca hay ningún botón de guardar. Si alguna vez te preocupa
que no esté guardando correctamente, puedes subir
aquí a la Nube. Y luego cuando hagas
clic en la Nube, te dirá
que todos los cambios
se guardan para conducir. Entonces esa es tu confirmación que está ahorrando en el camino. Y esa es una de mis cosas
favoritas Google Sheets es
que sé que no voy a perder mi trabajo porque está ahorrando
cada vez en el camino.
3. Entrada de datos básica: Ahora vamos a introducir algunos datos
en nuestra hoja de cálculo. Bueno, primero haga clic en la Celda A uno. Y si solo haces clic una vez, ese contorno azul
estará en la celda, y eso te permite saber
ahí es donde estamos seleccionados actualmente. Escribiremos las
palabras nombre del estudiante y esa casilla y luego presionaremos Enter. Cuando presiono Enter,
observe que el cursor, el cuadro de selección
baja abajo. Si quisieras
ir a la derecha, podrías presionar el botón de tabulador. Entonces tab te lleva a la derecha, y el Inter te lleva abajo. Entonces en la celda B uno, vamos a escribir el
nivel de grado y luego una tabulación, y en la celda C uno, vamos a escribir asistencia,
y luego una tabulación. Ahora, recuerda que
si golpeas Enter, eso
te va a llevar a la siguiente línea. Entonces a veces cuando golpeas Enter, va a
volver a la izquierda. Se trata de que Google Sheets
esté tratando de ser intuitivo. Entonces, digamos que escribo Jane Smith, décimo grado 95 por asistencia. Y luego cuando le pegué
a Enter, es adivinar. Oh, a lo mejor vas a poner
a otro estudiante entero. Entonces déjame llevarte de
vuelta a la columna A. Así que a veces cuando
presionas el botón de Introducción, no
va a ir directo por
debajo de donde estás Volveré a la izquierda.
Sólo algo para notar. Se trata de adivinar a dónde piensa
que vas a
ir a continuación cuando
sigas escribiendo de nuevo. Entonces, para editar una celda
en tu hoja de cálculo, vas a
hacer doble clic en esa celda Observe cuando hice doble clic, hay un pequeño
cursor parpadeante que aparece Así que ahora puedo presionar la tecla de
retroceso e ir ahí y escribir
algo diferente Otra forma de editar una
celda es hacer clic una vez en ella, y luego subir aquí
a la barra de fórmulas. Esta es la barra de fórmulas. La barra de fórmulas siempre
coincide con lo que hay en la celda. Así podría entrar y escribir
algo diferente. Y note como escribo
en la barra de fórmulas, también
se refleja
en la celda. Y luego cuando golpeo Enter, eso detiene la edición. Otra forma en la que
puedes editar una celda es haciendo clic en F dos
en tu teclado. Eso va a traer el
pequeño cursor hacia arriba, también. Entonces eso es F dos. Ahora bien, para las personas que son
nuevas en Google Sheets, me parece que a veces
empiezan a escribir en una celda y no se dan cuenta de
que están escribiendo
y empiezan a entrar en pánico porque no saben cómo recuperar
lo que había ahí dentro. Entonces, digamos que estoy escribiendo
un correo electrónico a las señoritas Smith. Y entonces me doy cuenta, Oh, no, estoy en mis Hojas de Google.
No estoy en mi correo electrónico. Como, a lo mejor mi cursor estaba en una
ventana diferente o algo así. Y quiero
recuperarlo. recuperar lo que haya
en esa celda. Puedo presionar el
botón de escape en mi teclado, y lo que sea que haya
ahí vuelve. Ahora bien, esto es
diferente a deshacer porque en realidad todavía no
me había
comprometido con el cambio. Así que todavía estaba en medio
de escribir cuando me di cuenta, mientras ese cursor
seguía ahí. Entonces, si golpeo escape, todos los
cambios que hice se han ido. Eso es algo bueno tener en cuenta sobre cómo funciona Google Sheets. Si hay algo en tu hoja de cálculo
que quieras eliminar, también
puedes simplemente hacer clic en esa celda y presionar el
botón de eliminar en tu teclado, y eliminará
todo lo que hay en la celda Ahora, digamos que quieres
deshacer lo que acabas de hacer. Control Z es su
atajo para deshacer. Y luego hay
otro atajo Control Y, que es rehacer Entonces digamos que
tecleamos John Jones. Y entonces nos dimos cuenta de que no
queríamos hacer eso. Entonces, si le pego a Control Z, va a deshacer eso. Y luego pensamos, Oh, no, se suponía
que
John estaba ahí dentro. El control Y es rehacer. Entonces esos son algunos buenos
atajos para recordar. Además, el Control C es copia. Así puedo presionar Control
C en mi teclado, y luego Control V es pegar. Y eso va a pegar
lo que sea que acabo de poner ahí. Y luego hay otro que la mayoría de la gente ya conoce
Control C y Control V, copiar y pegar, porque
puedes usar eso en
muchos programas. Pero Control X está cortado, y ese es un
poco menos conocido. Entonces, digamos que queremos trasladar a
Jane a otra fila. Podemos hacer un Control X y
después un Control V para pegar. Y más bien siendo un copiar y pegar, en realidad se está moviendo. Es cortar la celda de Jane y trasladarla a una ubicación
diferente. Entonces se corta el Control X. Agreguemos una nueva columna
a nuestra hoja de cálculo. Será fecha de inscripción. Entonces digamos que la fecha de
inscripción es el 1 de enero de 2025. Ahora, pulsa Enter. Entonces Google Sheets reconoce
que acabo de escribir una fecha. También es bastante intuitivo para entender
cuál es tu cita. Entonces si pongo 1125, va a corregir
eso al 010-12-0205 Incluso podría escribir el 1 de enero de
2025, y también lo
reconoce, también. Por lo que es bastante intuitivo
en la forma en que adivina. Dediquemos un poco de
tiempo hablando de alineación. Observe, cuando tenga texto, el texto queda alineado a la izquierda. Está en el
lado izquierdo de la celda. Cuando tienes números y fechas, están en el lado derecho
de la celda por defecto. Ahora bien, si tienes números
mezclados con texto, piensa
que son texto, y así lo pone
en la alineación izquierda. Hablaremos más sobre la
alineación en una lección futura, pero solo
quería mostrarte para que entiendas por qué está sucediendo eso. Los números y las fechas están en
el lado derecho de la celda, y el texto está en el lado
izquierdo de la celda. Así que eso cubre los conceptos básicos de ingresar y editar datos
en tus hojas de cálculo Entonces a continuación vamos a
ver algunos de los conceptos básicos formatear
los datos que ya tienes
en tu hoja de cálculo
4. Formatea tus datos: Dar formato a los datos en tu hoja de cálculo
va a hacerlos más legibles y
te va a ayudar a comunicar la
información con claridad Así que vamos a explorar algunos formatos
prácticos que podemos hacer en Google Sheets. En primer lugar, tenemos una
lista de alumnos aquí, y queremos que
la fila de cabecera destaque un poco mejor. Entonces podemos hacer eso
seleccionando toda la fila, y puedes hacerlo simplemente haciendo
clic en el número de fila. Entonces cuando hago clic en
la fila número uno, note que selecciona todas
las celdas de la fila, incluso las que
están fuera de la pantalla. Y sólo voy
a poner en negrita esa fila haciendo clic en el botón de negrita. Y entonces podríamos incluso hacer que
la fuente fuera un poco más grande. Entonces aquí donde dice diez, podríamos hacer clic en eso
y cambiarlo a 11, o simplemente podrías
darle al signo más subir
incrementalmente
a una fila más grande También podríamos cambiar el color. Podríamos cambiar, digamos, el relleno del color de relleno. Podríamos cambiar
eso a tal vez azul y luego tal vez cambiar
el texto a blanco. Vaya, esa es la equivocada. Cambio. Vamos a
cambiar el color de relleno a azul y cambiar el color del
texto a blanco. Entonces este es el color del texto, y este es el color de relleno. Ahora bien, esto no necesariamente me
gusta porque realmente solo quiero mis columnas que tienen datos
en ellas sean coloreadas. Entonces creo que voy a
presionar el botón de deshacer. Y sólo voy a seleccionar estas
cuatro filas aquí mismo. Ahora, tomemos un momento. Aquí hay otra manera cuando Google Sheets está
tratando de ayudarte. Entonces reconoce que
tengo una mesa aquí, y estoy tratando de que la
cabeza o la fila destaquen. Entonces, en lugar de que yo lo
haga diciendo:
Oye, ¿
quieres que haga eso por ti? Y así cuando haga clic en
Convertir a tabla, va a tomar toda esa información y
convertirla en una tabla. Y luego incluso me da algunas pistas sobre, como lo que
puedo hacer con eso. Para que puedas hacer una vista personalizada, puedes hacer algún formato
diferente, así que me está dando algunas
formas de personalizarla. Ahora ha creado una mesa
oficial para ti. Si no quisieras
hacer eso,
podrías simplemente presionar el botón de deshacer, y volvería a estar
como estaba. Así que voy a volver. Voy a cambiar el relleno a azul. Cambiaré el
color de la fuente a blanco. Entonces ahora tengo eso de
pie a un lado. Ahora, también me gustaría
centrar mi texto. Entonces voy a
regresar, da clic en la Fila uno. Y luego este botón
aquí mismo donde dice Alinear
Horizontal
nos permitirá cambiarlo a centro. Bien, quizá ya hayas
notado en este punto que no podemos ver todo el
texto en estas columnas. Entonces, para cambiar el
ancho de una columna, vas a rodar el mouse
entre los encabezados de columna. Entonces aquí mismo
entre D y E, podría hacer clic y luego arrastrar hacia la derecha hasta que llegue al ancho
que quiero que sea. Esa es una opción.
Otra opción, y te voy a mostrar con la columna A, en
vez de arrastrar esa cosita, esa pequeña barra
entre las columnas A y B, puedo hacer doble clic sobre ella, y eso hará algo
llamado escribir dimensionamiento Entonces va a
hacer que la columna sea tan ancha como
lo más grande de esa columna. Entonces si, por ejemplo,
agregué a un estudiante que tenía un nombre muy largo y luego
volví a hacer doble clic, ahora va a hacer
que esa columna sea más grande para que coincida con la longitud de la cosa
más larga en ella Así que sólo voy a deshacer eso.
Entonces, hacer doble clic en el encabezado de la columna
se llama escribir dimensionamiento. Bien. Ahora que hemos
hecho algunos formatos básicos de
texto y
los anchos de columna, veamos algunos de
los datos que realmente en nuestra lista de estudiantes aquí Entonces, por ejemplo, este número de
asistencia es un porcentaje. No es un número real. Como si no hubieran
sido el estudiante no
ha estado aquí en 95 días. Es un porcentaje. Entonces
hagamos de esto un porcentaje. Y siempre
lo haría haciendo clic en la columna para hacer toda
la columna. Y de esa manera, si después agregamos
nuevos alumnos, se va a aplicar
ese formato. Entonces hago clic en la Columna C, y luego simplemente
voy a hacer clic en el botón de
porcentaje. Ahora bien, fíjate cuando hice eso, cuando puse 95, lo va a ajustar
a 95,000% Así que tal vez deba
entrar y ajustarme para que sean los números correctos
reales
que estaba buscando. Y a veces eso sí sucede. Dependiendo del tipo
de información que
tengas, es posible que necesites hacer algunos
ajustes en tus datos. Bien, en este caso, realmente no
quiero estos decimales
después de que sean por ciento. Yo sólo quiero que
sea un número entero. Entonces lo que voy a hacer es estos pequeños botones aquí disminuyen
los decimales y aumentan, así podrías aumentar yendo por esa dirección o podrías
disminuir yendo por esta vía. Así que iré todo el camino de regreso hasta que tenga sólo un número entero. Lo siguiente que
podemos hacer es que podemos hacer cambios a la
fecha de inscripción. Entonces lo mencioné en
el video anterior, pero quería
mostrarles algo más información sobre
cómo funciona esto. Voy a hacer clic en la columna D
y luego ir al formato y luego al número y luego notar que
aquí hay varios para fecha y hora. Entonces podrías hacer tanto
la fecha como la hora. Incluso podrías hacer una duración. Aquí está el día de la semana y toda la fecha
todo deletreada. Entonces vamos a hacer clic en esa
y ver cómo se ve eso. ¿Bien? No puedo ver
la fecha completa ahora, así que voy a usar
un doble clic aquí para darle el tamaño correcto para que se
vuelva un poco más grande
para mí. Esta es una opción. Esta es una opción muy agradable
si queremos ver
el día de la semana en que se inscribió
el alumno y
no solo la fecha en sí. Entonces tienes muchas
opciones en las fechas, y eso estaba bajo el número de
formato, y luego podrías
simplemente cambiarlo a una fecha regular o podrías bajar a la fecha y
hora personalizadas y hacer cambios allí. Por ahora, solo voy a
hacer la fecha corta, así que voy a hacer clic en eso
y luego voy a ajustar el
tamaño correcto de mi columna,
y ya terminaré. Entonces, lo siguiente que me
gustaría mostrarte es que
a veces escribes
información en una celda, y no coincide con
el formato de los otros elementos de la celda. Podría
haber algún
formato oculto que
no conocías. Así como, aquí mismo, si
escribo el 22 de enero, lo deletrea por completo, pero realmente solo quería
parecerme a las otras fechas Tienes un par de
opciones para arreglar eso. Podría volver a subir y simplemente resaltar toda la columna
y hacer el cambio. O si realmente solo
quieres cambiar una celda, podrías usar este botón
llamado formato de pintura. Entonces, para usar el
botón de formato de pintura, hay dos pasos. El primer paso es hacer clic en la celda que tenga el
formato que desee. Entonces así es como
quiero que se vea. Voy a dar click en esa celda, y después voy a hacer clic en Formato de
pintura, y después voy a hacer clic en la
celda que quiero cambiar. Entonces ahí mismo, y va a cambiarlo
a cualquier
formato en el que hice clic primero Entonces es un proceso de dos pasos. Esta es una característica muy agradable. Um otra cosa, déjame mostrarte cómo funciona
con, como, una fila entera. Como, digamos que cambio
mi color de fuente a
este color granate, y tal vez lo haga
un poco más grande Y entonces quiero que todos mis alumnos tengan
ese mismo formato. Podría seleccionar toda la
fila, presionar el formato de pintura, y luego seleccionar todas
estas otras filas y va a
cambiarlas todas. Entonces, la
función de formato de pintura es realmente útil para cuando hay algún formato que no se ve del todo bien, y tienes otra fila u otra celda que
quieras imitar Desea copiar ese
formato sobre. Bien, a continuación
veamos el ajuste de texto. Entonces digamos que decidimos hacer un nuevo campo aquí llamado notas. Y en el campo de notas, solo
queremos
escribir algunas
notas especiales sobre los alumnos. Entonces podría decir, Jane llegó
de Louisiana la semana pasada. O podría decir, Aaron tiene un plan de cinco oh cuatro. Entonces podría escribir notas
sobre un estudiante, pero realmente quiero que esas
notas estén en esta columna. Y el texto es que se está
arrastrando sobre las siguientes columnas. Quiero quedarme debajo de esta. Podría usar una función
llamada ajuste de texto. Entonces voy a resaltar la
columna E y luego aquí mismo, hay un botón
llamado ajuste de texto, y el segundo es wrap. Entonces cuando haga
eso, va a ajustar la altura de la columna
y ajustar ese texto
alrededor para que todo se ajuste dentro los confines del
ancho de la columna E. Ahora bien, si ajusto el
ancho de la columna E, va a ajustar
el texto a medida que vaya Podría hacerlo mucho
más pequeño, y entonces, ya sabes,
es, por supuesto, va a
hacer que el texto sea aún más pequeño Entonces tienes esa opción. Eso se llama envoltura de texto. Aquí en la parte superior, noté
que esto no coincide, así que voy a usar ese formato de pintura del que
acabamos de hablar. Entonces haré clic en la fecha de
inscripción y luego clic en Formato de pintura
y luego haré clic en notas, y lo ajustará para
que coincida. Hay otra característica que funciona muy
bien para mesas, y se llama colores
alternos. Entonces voy a destacar a
todos los alumnos en mi um mi mesa y luego ir al formato
y alternando colores. Y entonces lo que va
a hacer es ahora mismo, Google Sheets piensa
que Jane es la cabecera. Pero en serio, Jane
no es la cabecera. Ella es la primera alumna, así que
voy a desmarcar eso. Y luego fíjate como las filas son ahora solo coloreadas
alternando colores. Y luego hay un montón
de opciones diferentes aquí. Entonces, si realmente eres
fanático de, digamos, morado, podrías
cambiarlo a morado. Me gusta este
color azul claro solo porque coincide con el
encabezado de la columna que ya elegimos. Y entonces podrías pegarle a Hecho. Y ahora solo hace que sea un
poco más fácil de leer, sobre todo si tienes
muchas columnas, que muchas veces,
sobre todo con los datos de los estudiantes, ahí hay muchas columnas. Y así puede ser un
poco difícil asegurarse de
que te mantengas
en la línea correcta. Y para que
alternar colores sea una buena característica para mantener tus ojos en la línea
correcta mientras te mueves. Otra forma de
hacerlo cuando estás viendo los datos es simplemente
seleccionar la columna. Entonces, si no tenías
los colores alternos, podrías simplemente seleccionar la
columna que estás viendo, y de esa manera, podrás ver exactamente todos los datos de
ese alumno en particular.
5. Practica lo que aprendiste: Ahora es el momento de practicar
lo que acabas de aprender. Así que te he proporcionado dos documentos diferentes que
puedes usar en Google
Sheets para practicar. El primero tiene la palabra
práctica en el título, y ahí va a
ser donde vas a crear tu hoja de Google. Y luego hay
una segunda llamada solución, y así es como debería verse tu
hoja. Entonces puedes referirte a esta que he
creado e intentar tu práctica se vea como la solución lo
más cerca posible. Entonces necesitarás ingresar
en los encabezados de columna, ingresar todos los datos,
cambiar los colores del fondo aquí,
cambiar
el formato de todo lo que has
aprendido hasta ahora Así que tómate un momento, descarga estos dos documentos. A ésta se le llama solución, y a ésta se le llama práctica, y tratar de que la práctica se vea igual que la solución. Pausa el video de
vez en cuando
vuelvas cuando
creas que ya has terminado. Bien, recorremos
todos los pasos para que nuestra hoja de cálculo de práctica
parezca la solución Ahora, voy a dar un poco
de descargo de responsabilidad antes de irnos. Hay muchas formas
diferentes de hacer
las cosas en Google Sheets. La mayoría de las veces,
no hay una sola manera de hacerlo. Entonces solo estás tratando tu hoja de cálculo se vea
bastante cerca de la mía Si no se ve
exactamente igual, está bien. Eso
no es un problema en absoluto. Entonces seguiré adelante y empezaré y te mostraré cómo lo haría. Entonces, para empezar,
voy a mirar
el encabezado de la columna. Noté que ese texto
es un poco más grande. Parece, y se
ve audaz. Para verificar con certeza,
podría dar click en él, y me di cuenta de que
es la Aérea 11, y que los
nombres de los alumnos también son Aéreo 11 Pero este me parece audaz. Entonces voy a seguir adelante
y hacer que este sea audaz. Entonces aquí está el botón en negrita. Y luego voy a cambiar toda
mi hoja de cálculo a Aerial 11 porque
cuando doy click, noto que todo
aquí es Aéreo 11 Entonces, para seleccionar una hoja de cálculo
completa, puedes hacer clic en este
botón de aquí mismo, este pequeño cuadrado,
y eso va a seleccionar toda la hoja de cálculo Lo cambiaré a Aéreo 11. ¿Bien? Lo siguiente que
tengo que hacer es cambiar los
encabezados de columna al centro. Noto que están centrados. Entonces voy a
seleccionar una fila uno e ir a la línea horizontal
y cambiarla a centro. También necesito entrar y
ajustar los anchos de columna. El nombre del alumno se ve bien, la calificación, la asistencia, todos
se ven bien. Pero la fecha de inscripción parece que no es lo suficientemente grande, así que voy a hacer doble
clic para hacerla más grande. Y luego en las notas, voy a arrastrarlo a cabo, y luego recordar cómo
aprendimos a envolver. Entonces el rap está justo
aquí, el envoltorio de texto, y voy a
cambiarlo para que
quede envuelto. Bien.
Lo siguiente que tengo que hacer son los colores alternos. Entonces voy a seleccionar
todos mis datos. Y esta vez, en realidad
voy a seleccionar
también el encabezado de columna e ir al formato,
alternando colores. Y entonces
parece que tal vez fue éste. Sí, eso se ve igual. Y porque seleccioné la Fila uno, voy a elegir que sí
tuviera un encabezado aquí. Si no hubiera seleccionado la fila
uno, la desmarcaría. ¿Bien? Y entonces sólo
puedo darle a Hecho. Bien, nos estamos acercando. Veamos qué más
nos falta. Noto que la asistencia como la fecha tanto
la asistencia como la fecha
de inscripción quedan justificadas, y yo esperaría que esas
estuvieran justificadas correctamente. Entonces me hace pensar que
tal vez no lo es. No cree que
esto sea un porcentaje. Entonces solo voy
a hacer click en el botón de formato como porcentaje y
ver qué pasa. Bien. Así lo hizo. Cuando hice eso, agregó
algunos decimales aquí, así que sólo voy a
deshacerme de esos. Y entonces tal vez el caso aquí es que
acaba de quedar alineado. Entonces tal vez deba simplemente
Dice que está centrado. Veamos aquí. No lo sé. Quiero decir, eso sí
escribía alineación. Es selecta
Ahora es un porcentaje porque elegí
formato como porcentaje. Entonces creo que
probablemente estoy bien ahí. Comprobemos la fecha
de inscripción. Voy a ir a formato
y número, y fecha. Y bien, ahora está
formateado como fecha, así que puede que tenga que simplemente
escribir una línea que también. Entonces eso es algo que
haría en todas mis hojas de cálculo. Yo solo verificaría
para asegurarme de que estén formateados de la manera que
espero que sean. Entonces, solo mirando
entre estos dos, siento que ahora estamos bien. Creo que parecen
ser más o menos lo mismo. Entonces me interesa
saber ¿cómo te fue? ¿Cómo te funcionó? Um, ojalá este
paseo al final te haya ayudado. Recuerda, cuando termines, puedes guardar tu trabajo
simplemente terminando. No hay nada más
que tengas que hacer aquí. Puedes cerrar estas dos pestañas
y estar completamente hecho. Todo se guarda en Google
Drive automáticamente. Y la forma en que lo sabes es
haciendo clic en la Nube, donde dice C documento
Satus y dice, Todos los cambios se guardan para conducir Entonces esa es una manera en la que siempre
puedes estar seguro que todo ese trabajo que
has hecho se ha salvado.
6. Conclusión: Muy bien, lo hemos hecho. En esta lección,
empezamos en Google Drive. Así que recuerda, comenzamos
creando una carpeta y luego creando una nueva hoja
yendo a nuevas hojas de Google. A partir de ahí, diseñamos
nuestra hoja de cálculo. Hablamos de entrada de datos
básicos, de formateo simple. Y luego tuvimos esa
práctica donde tomamos la hoja de cálculo de práctica
y la hicimos
parecer la hoja de cálculo de la
solución Entonces este es el mejor lugar
para comenzar con hojas de cálculo, y solo podemos construir desde aquí En el siguiente curso, nos sumergimos en la clasificación y filtrado para
ayudarte realmente a organizar tus datos. Espero que lo hayas disfrutado, y espero que vuelvas
pronto para el próximo.