Hojas de cálculo de Google para educadores: clasifica y filtra

1. Video 1 editado: Hola ahí. Soy Allison y seré tu maestra para Google Sheets Mastery He trabajado en el campo de la educación durante 18 años, primero como docente, y luego como coach de tecnología instruccional y también en gobernanza de datos a nivel distrital A lo largo de todos esos años, he aprendido lo importante que es la experiencia en hojas de cálculo tanto para los educadores como para los administradores escolares Ahora estoy aquí para enseñarte lo que necesitas saber para que los datos de tu escuela organizados y listos para usar. Ahora, comencemos. Bienvenido de nuevo a nuestro curso sobre el dominio de Hojas de cálculo de Google para educadores y administradores Para este curso, nos sumergimos en una habilidad esencial para organizar datos usando filtros y clasificación. Entonces, ya sea que esté administrando rendimiento de los estudiantes o tal vez la asistencia de los estudiantes, tal vez incluso datos de exámenes estandarizados. Estas herramientas de clasificación y filtrado te van a dar los poderosos datos y conocimientos que necesitas. Así que comencemos. 2. Video 2 editado: Para este curso, he creado una hoja de Google con datos de muestra del alumno que contiene si el alumno estuvo ausente hoy, cuál es su calificación actual en clase y quién es su maestro de aula Puedes obtener una copia de esta hoja de cálculo en el curso Entonces, cuando consiga por primera vez una hoja de cálculo como esta, y no soy el dueño, voy a echar un vistazo a algunas cosas Al igual que, ¿cómo se ordena actualmente esta hoja de cálculo si está ordenada en absoluto Éste, cuando le echo un vistazo, me parece que está ordenado por nombre de pila. Eso no es muy útil para mí en este momento. Generalmente me gustan los estudiantes ordenados por apellido. Puede que te guste algo diferente, pero en general, así es como me gusta ordenar listas de alumnos. Por supuesto, depende de la situación y de lo que estés buscando. En otra situación, es posible que desee ordenar por maestro de aula La otra cosa que estoy buscando, ¿cuántos alumnos espero ver o con algún dato? ¿Cuántas filas o estoy esperando ver? Digamos que estoy esperando ver a 200 alumnos, pero cuando me desplazo hacia abajo, veo que sólo hay 67 alumnos. Entonces parece que tal vez faltan algunos datos. Entonces eso es algo bueno para verificar. Además, ¿falta algún dato? Noté que varios estudiantes no tienen segundo nombre, lo que podría estar bien, así que no me preocuparé demasiado por eso. Pero miren, hay dos estudiantes que hoy no tienen datos de ausencia. Eso es un problema. Así que voy a tener que revisar esas cosas también. Estas son cosas que me gusta hacer cada vez que obtengo una nueva hoja de cálculo para asegurarme que mis datos estén completos antes de seguir adelante Entonces, una vez que he decidido que todos mis datos son buenos, confío en su integridad, veamos ahora la clasificación Entonces actualmente, esto está ordenado por nombre, y eso solo significa que todo está en orden ya sea alfabéticamente o posiblemente numéricamente, dependiendo de lo que estés ordenando Hay otro tema del que hablaremos durante este curso, y eso es filtrar. El filtrado es una forma en la que puedes ocultar datos que no son relevantes para ti sin eliminarlos. Entonces, por ejemplo, digamos que queremos conocer a todos los que hoy están ausentes porque queremos llamar a sus padres y averiguar por qué están ausentes. Por lo que no quisiéramos eliminar a todos los alumnos que hoy están presentes. Solo nos gustaría acotar la hoja de cálculo solo podamos ver a los estudiantes ausentes. Ese sería un ejemplo de filtrado. Entonces, como probablemente ya podrías ver, ordenar y filtrar te va a ayudar a priorizar tus tareas Entonces, ¿qué es lo más importante? ¿A qué padres debo llamar? ¿Con qué alumnos necesito tener tutoría? Al igual que, incluso podría filtrar por los alumnos que están reprobando mi clase para que pueda llamarlos y pedirles que vengan a recibir tutoría o ayuda extra Por lo que te va a ayudar a priorizar tus tareas y a enfocarte en las partes de los datos que son más importantes para ti sin eliminar nada en ese proceso Otra cosa que podrías hacer aquí, podrías ordenar por grado para que podamos ver que sabes quién está haciendo lo mejor en mi clase, quién necesita la ayuda extra porque tienen el promedio más bajo de la clase. También podríamos simplemente hacer un filtro tal vez sobre quién está presente hoy y asegurarnos de que el recuento que está presente coincida con el número de estudiantes que realmente están en mi salón de clases en ese momento. Así que hay tantas formas diferentes en las que podemos usar la clasificación y el filtrado. Y en la siguiente sección, veremos específicamente cómo ordenar en Hojas de cálculo de Google. 3. Video 3 editado: Entonces comencemos con la clasificación. La clasificación es una de las formas más fáciles de poner orden en tu hoja de cálculo Así podrás ordenar por nombres como campos de texto. Podrías ordenar por campos numéricos e incluso un criterio personalizado. Comenzaremos clasificando nuestra hoja de cálculo por la columna de asistencia Entonces queremos saber quién está ausente. Queremos llevarlos a la parte superior de la hoja de cálculo, para que podamos ordenar por la columna de asistencia Entonces lo que haremos es seleccionar toda la hoja de cálculo Y lo puedes hacer haciendo clic en esta cajita aquí que está a la izquierda de la columna A, y luego ir a los datos. Clasificar hoja. Pero realmente no queremos ordenar por columna A. Queremos ordenar por columna F, y esa no es una opción. Entonces ese es el valor por defecto. Eso no va a funcionar aquí, así que tenemos un par de opciones más. Podemos elegir rango de ordenación y luego ir a rango de ordenación avanzada, o simplemente podemos hacer clic en la pequeña flecha arriba aquí en la parte superior de F y decir, hoja de ordenación de la A a la Z. Ahora fíjate que dice sortset cuando dice la palabra hoja, ya sabes que Google Sheets va a tomar toda la hoja y ordenarla ya sabes que Google Sheets va a tomar toda la hoja y Así que todos los datos de Adeline permanecerán juntos cuando los ordene. Entonces vamos a elegir esa opción, hoja de clasificación de la A a la Z. excepto que miren aquí, tenemos un problema Nuestra fila de encabezado ya no es la fila de encabezado, y hay una manera de arreglarlo. Entonces déjame deshacerlo. Y cuando veas, tienes que encabezar la fila en una hoja de cálculo, queremos congelar esa fila Podemos hacer eso seleccionando la fila y luego dar clic derecho y decir, congelar hasta la fila uno. Bien. Esa es la manera de hacerlo, pero déjame mostrarte cómo lo hago generalmente porque es mucho más rápido. Sólo voy a apagar esa fila de descongelar. Si coloca el mouse aquí mismo por encima de la fila uno, notará que esta pequeña mano aparece. Esa mano va a ir si haces clic en ella, va a bajar esta barra gris, y eso te va a permitir congelar esa fila. Ahora cuando me desplazo hacia abajo, mi cabeza de fila siempre está ahí. Entonces voy a apagar eso arrastrándolo hacia arriba, y ahora no está congelado, y entonces sólo voy a pasar el cursor hasta que consiga la manita ahí mismo y luego arrastre hacia abajo, y ahora la fila uno está Entonces ahora probemos de nuevo ese tipo. Voy a dar click en la columna F y decir hoja de clasificación de la A a la Z. Y ahora todos nuestros alumnos ausentes están en la parte superior Bien. Entonces eso es muy importante que siempre congeles esa fila uno para que el tipo funcione correctamente. Bien. Ahora, intentemos de nuevo. Esta vez, vamos a ordenar numéricamente. Entonces elegiremos la columna D y ordenaremos para que los alumnos con las calificaciones más altas estén en la parte superior. Entonces voy a hacer clic en la D aquí, y luego ir a la hoja de clasificación de la A a la Z. Y eso no hizo lo que queríamos, queríamos la dirección opuesta Entonces déjame probar la hoja de clasificación Z a A. Bien, perfecto. Ahora los números más altos están en parte superior y los números más bajos están en la parte inferior. Recuerda, porque elegimos esa hoja de clasificación de características, va a mantener todos los datos juntos para cada alumno. Entonces ahora los alumnos con las calificaciones más altas están en la parte superior, y luego los que tienen las calificaciones más bajas están en la parte inferior. Bien, digamos que también queremos hacer un tipo diferente donde vamos a ordenar por maestro de salón, pero luego también queremos ordenar por apellido del alumno Entonces tenemos dos columnas distintas por las que vamos a ordenar. Hay un par de formas diferentes de hacerlo, pero mi forma favorita es usar el tipo avanzado, pero mi forma favorita es usar el tipo avanzado, al que sí aludí antes Entonces selecciono toda la hoja de cálculo haciendo clic en esta cajita aquí a la izquierda de la A, y luego rango de clasificación de datos y clasificación avanzada de rango Y luego a partir de aquí, vamos a decir, sí, tenemos una fila de cabecera. Esa es la fila uno. Y entonces, ¿por qué queremos ordenar primero? Bueno, primero, quiero ordenar por el maestro de salón para que todos los alumnos de Gross estén todos Pero luego después de eso, también quiero ordenar por el apellido del alumno y luego por el nombre del alumno. Bien, y luego le pegaré a SRT. Ahora todos los alumnos de Gross están todos juntos, y todos sus alumnos están alfabetizados Y entonces todos los alumnos de Ho Yoshida están juntos, y todos ellos están alfabetizados, y todos ellos están alfabetizados, y así sucesivamente. Bien, entonces eso es todo. Nosotros lo hemos hecho. Hemos ordenado numéricamente. Recuerda, eso lo hicimos haciendo clic en esto y acabamos de ordenar de la A a la Z o de la Z a la A. También ordenamos solo por la columna de asistencia. Y luego hicimos una ordenación con múltiples columnas seleccionando la hoja de cálculo, luego yendo a datos, rango de clasificación, opciones avanzadas de clasificación de rango Ahora, una nota rápida. Google Sheets no guarda tu tipo. Entonces, si quería recurrir a esto, voy a tener que ir a meter cada una de esas cosas de nuevo. Así que no importa aunque lo acabas de hacer como hace 1 segundo, no guarda ese tipo, así que vas a necesitar volver a ponerlo cada vez que quieras recurrir a algo Y eso es todo. Ahora ya sabes ordenar. Veremos algunos detalles más adelante y una clasificación más avanzada, pero tienes lo básico. Camino a seguir. 4. Video 4 editado: Bien, pasemos a los filtros. Entonces, los filtros son una forma de acotar una gran cantidad de datos para que solo puedas enfocarte en lo que más importa en este momento. Lo bueno de los filtros es que no estás borrando nada, solo estás viendo la información que más necesitas. Entonces veamos cómo crear un filtro. Entonces, lo primero que necesitarás para hacer clic en algún lugar dentro de tus datos. Podría ser aquí arriba en los encabezados o simplemente en los propios datos, y luego ir a los datos, crear un filtro. Y lo que notarás es estas pequeñas cosas triangulares con aspecto de embudo van a aparecer. Eso significa que los filtros están encendidos. Ahora bien, si miras por aquí tus atajos, aquí también hay un botón de filtro que es una manera apagarlo y encenderlo fácilmente sin ir al menú. Entonces ahora tenemos nuestros filtros encendidos. Así que vamos a filtrar la columna de asistencia. Para que solo muestre a los alumnos que hoy están ausentes. A lo mejor queremos darles a los padres un correo electrónico o una llamada telefónica para hacerles saber que su alumno está ausente hoy y asegurarnos de que todo va bien. Entonces lo que haremos si queremos ver alumnos ausentes es que vamos a ver alumnos ausentes es que vamos subir aquí al pequeño botón de filtro de esta columna. Y vamos a decir, Bien, sólo queremos ver a los estudiantes ausentes. Entonces voy a desmarcar presente para que solo ausente esté ahí Ahora bien, si recuerdas de nuestro último video, teníamos algunos datos incompletos donde un par de nuestros alumnos estaban en blanco para la asistencia de hoy. Y quiero dejar eso revisado porque tenemos que averiguar qué está pasando con esos chicos. Así que dejemos eso revisado y golpeemos Bien. Entonces ahora vamos a ver a todos nuestros estudiantes ausentes y esos dos estudiantes que hoy no tienen asistencia para que podamos averiguar qué está pasando con ellos. Entonces ahora, cuando encendí el filtro, ese pequeño triángulo se convirtió en embudo. Entonces eso significa que esa columna ahora está filtrada y solo estamos viendo a esos alumnos en particular. Entonces, digamos que queremos apagar el filtro. Simplemente podemos hacer clic en el embudo. Y podemos decir, seleccionar los tres, eso lo hará. Golpea Bien. También podrías dejarme simplemente deshacer eso. También podrías simplemente hacer clic en el embudo aquí arriba, y eso solo va a deshacerte de todo. Entonces los filtros se apagan, todo se ha ido. Eso es un par de formas diferentes. Entonces voy a seguir adelante y volver a quitarme el presente , y aquí es donde estuvimos. Entonces a partir de aquí, puedes apagar completamente el filtro, eliminar todos los filtros, o podrías apagar solo el filtro en esta columna en particular con solo decir seleccionar los tres y presionar Bien. Bien, ahora volvemos a todos nuestros datos. Entonces eso es filtrar por texto. Ahora, veamos filtrar por números. Por lo que esta hoja de cálculo tiene una calificación, una calificación porcentual para cada uno de nuestros alumnos Y digamos que queremos enfocarnos en aquellos alumnos que actualmente tienen menos de 70 en mi clase porque quiero darles algún apoyo extra, tal vez tutoría, tal vez algún tipo de reevaluación, una tarea diferente Entonces les vamos a dar algún apoyo extra. Queremos identificar quiénes son esos alumnos. Entonces voy a hacer click en este pequeño triángulo aquí, y queremos filtrar por valores. Así que podemos ver aquí el valor más bajo es 50, y va hasta 100. Así que podríamos entrar y desmarcar un montón de gente diferente aquí Al igual que, esa sería una opción. Pero no queremos hacer eso. Va a llevar demasiado tiempo. Tendríamos que ir y sin control. Todo es de 70 y más. Entonces, en cambio, lo que haremos es filtrar por condición. Y vamos a decir que es menos de 70, menos de 70. Entonces ahora, cualquier grado que 69 o inferior debería aparecer. Así que vamos a revisar una mirada. Vamos a golpear Bien y a ver qué hace. Y parece que estamos bien. Así que recuerda, nuestro estudiante más bajo fue un 55, y yo sí veo el 55 aquí, y luego tenemos calificaciones hasta el 69. Así que ahora estamos viendo a todos nuestros alumnos que tienen algo inferior a un 70 en clase. Entonces digamos que realmente queremos atrapar a esos niños que están algo en la burbuja, tal vez los chicos que tienen grados 70 a 75 también, porque nos preocupa que puedan caer por debajo fallando. Entonces voy a decir menos de 76 en su lugar y luego pegaré Bien. Entonces ahora nuestra lista tiene todos los estudiantes hasta 75 porque dijimos menos de 76. Esto es que parece que no tenemos alumnos con una calificación de 75. 74 es el más alto, pero nuestra fórmula sí decía menos de 76. Entonces ahora hemos mirado tanto la calificación, filtrado por números en la columna de calificaciones filtrado por texto en la columna de asistencia. Entonces aquí hay un problema con el uso de filtros en Google Sheets. Si comparto esta hoja de cálculo con algunos de mis compañeros de trabajo o con el administrador de mi escuela, cuando esa persona abra esta hoja de cálculo, van a ver filtrada tal como está ahora Entonces digamos que comparto esto es digamos que soy administrador, y el otro administrador mi escuela también necesita mirar los mismos datos. Pero va a estar mirando diferentes estudiantes en diferentes condiciones. Entonces ella no quiere ver estos datos en mis filtros. Ella quiere tener sus propios filtros. Se convierte en un problema si ambos estamos trabajando en la hoja de cálculo al mismo tiempo Entonces Google Sheets ha ideado una forma de abordar eso, y esas se llaman vistas de filtro. Entonces, lo que hemos estado haciendo son filtros, solo filtros simples, y vamos a mirar a continuación las vistas de filtro. Así que voy a ir y simplemente apagar por completo y eliminar todos los filtros que ya hemos creado. Y justo a la derecha de ese botón hay otro botón llamado vistas de filtro. Entonces lo que puedes hacer es crear una vista de filtro que solo tú verás. Entonces intentemos hacerlo ahora. Y vamos a decir, digamos, vamos a llamar vamos a decir cualquier estudiante que tenga menos de 70, ¿verdad? Porque sabemos que eso es algo que nos preocupa. Estamos preocupados por nuestros alumnos que actualmente están fallando. Entonces menos de 70. Entonces voy a golpear Bien. Y entonces lo que podemos hacer es golpear Guardar vista. Y entonces vamos a llamar a este grado menos de 70. Ahora, pulsa Guardar. Bien. Entonces ahora, cuando lo llamamos, cambió el nombre al filtro Se llamaba, creo, filtro temporal, y ahora se llama grado menor a 70. Entonces lo que puedo hacer es que puedo golpear la salida y ya no está, y luego volver aquí arriba y notar que ahora está listado aquí porque lo guardamos. Entonces hago clic en eso, y ahora se aplica. Pero lo genial es que cuando la otra administradora está mirando esta misma hoja de cálculo, ve todos los datos Ella no ve que he filtrado los datos. Ella podrá decir que estoy aquí porque verá, como, un pequeño icono con mi nombre arriba en la parte superior, que estoy trabajando en la hoja de cálculo Pero ella no va a poder decir que tengo abierto este filtro en particular. Esto es tan agradable cuando dos personas están teniendo que trabajar en la misma hoja de cálculo a vez para que no nos ocultes datos uno al otro accidentalmente Entonces apagaremos esta vista de filtro, y vamos a crear otra vista de filtro. Crear vista de filtro. Y esta vez, digamos que queremos ver a todos los alumnos que están ausentes. ¿Bien? Así que vamos a decir y vamos a seguir adelante e incluir esos espacios en blanco nuevo porque estamos un poco preocupados por lo que está pasando ahí, y voy a golpear Bien. Y luego guardaré la vista, y lo llamaré asistencia, ausencias y espacios en blanco. Y pulsa Guardar. Bien, entonces ahora voy a cerrar esta vista de filtro. Y ahora tenemos ambos. Entonces puedo estar mirando la asistencia, y luego al mismo tiempo en su computadora, ella puede estar mirando a estudiantes reprobantes o viceversa. Estoy seguro de que puedes ver cómo esto es solo un cambio de juego cuando estás compartiendo hojas de Google con otras personas para que ambos puedan estar mirando tus propias vistas de filtro y usando la hoja de cálculo de la manera que necesites Bien, eso cubre filtros en Google Sheets. Solo un recordatorio de que cuando usas filtros, no estás borrando ningún dato. Solo estás ocultando los datos que no quieres ver en este momento. Esto es muy útil cuando estás tratando de obtener un gran conjunto de datos que se reducen a lo que necesitas saber en este momento. Recuerda, comenzamos usando filtros regulares, y puedes encenderlos haciendo clic en el embudo. Y luego apágalos. Y luego pasamos a filtrar vistas, donde puedes crear una vista de filtro, y luego si ya has creado una, están listadas aquí mismo, puedes encenderlas esa manera y apagarlas con un poco de X. 5. Video 5 editado: Bien, entonces primero aprendimos a ordenar, y luego aprendimos a filtrar Así que ahora veamos clasificar y filtrar juntos para hacer algunos análisis básicos de datos en nuestra hoja de cálculo Entonces comencemos clasificando nuestras calificaciones aquí y clasificando a nuestros alumnos por clase. Entonces creo que lo que haremos es ordenar las calificaciones más altas en la parte superior, las más bajas en la parte inferior. Entonces hay diferentes formas de hacerlo. Una forma de hacerlo es hacer clic en esta flecha hacia abajo. Ir a ordenar Establecer de A a Z. Ahora, nunca recuerdo si de A a Z es de menor a mayor o mayor a menor Y entonces solo pruebo uno y C. ¿Bien? Eso no es lo que quería. Yo quería Z a A, porque quería el más alto en la cima. Todo bien. Entonces ahora tenemos a nuestros alumnos más altos en la cima. Y entonces lo siguiente que quiero hacer es, quiero ordenar por maestro de aula Entonces veamos cómo se ve eso. Entonces voy a hacer la hoja de clasificación de la A a la Z. Bien, entonces lo que tenemos ahora es que tenemos una lista de todos nuestros maestros de aula Y luego dentro de ese cuarto de casa, tenemos el más alto en la parte superior y el más bajo en la parte superior. Entonces déjame presionar deshacer y mostrarte ese mismo proceso, pero al revés. Así que de vuelta una y otra vez. Entonces aquí es donde empezamos. Ahora voy a hacer una clase por maestra de aula, y luego voy a ordenar por grado Bien, fíjate en que esto es diferente. Entonces todos los alumnos con 100 están en la cima, y luego todos los estudiantes con 99 están abajo de ellos. Pero dentro de ese grupo de 100, esos están ordenados alfabéticamente Entonces, el punto que estoy tratando de hacer aquí es el orden en el que haces las cosas importa. Y como que empezarás a ver eso. Ahora, la forma en que lo acabo de hacer es que hice un tipo, y luego hice otro tipo. Pero una forma diferente de hacerlo es resaltar toda la hoja de cálculo, ir a datos, ordenar rango, clasificación avanzada de rango Y entonces puedes hacerlo todo junto. Entonces, si realmente quiero ordenar primero por maestro de aula y luego ordenar por grado, Z a A, puedo hacerlo, y puedo verlo todo en una hoja en lugar de hacer un tipo, que hacer otro tipo y darme cuenta, Oh, eso fue Yo no quería hacerlo de esa manera. Por eso prefiero hacerlo. Si voy a hacer múltiples niveles de clasificación, prefiero usar esto en su lugar. Y entonces va a ser exactamente lo que quiero que sea. Todo bien. Bien, hablemos de un caso de uso específico para usar la clasificación y el filtrado juntos Digamos que nuestro administrador nos ha pedido a todos nuestros alumnos que están en el cuadro de honor A. O digamos que eres el administrador, y estás tratando de conseguir que cada estudiante de la escuela esté en el cuadro de honor A. Entonces, de donde soy, el cuadro de honor A es de 90 y superior. 90 a 100 es una A. Así que voy a filtrar en la columna de calificaciones por 90 y superiores, y quiero ver eso agrupado u ordenado por maestro de aula Entonces comencemos filtrando. Recuerda filtrar. Vas a hacer clic en Crear un filtro. Oh, perdón por eso. Tenemos que voy a pegarle a Deshacer. El motivo por el que ocurrió es porque mi cursor estaba fuera de los datos. Entonces déjame poner mi cursor dentro los datos y luego hacer clic en el botón de filtro. Perfecto. Entonces ahora quiero filtrar la columna de calificaciones. Entonces voy a decir filtrar por condición, y quiero decir, el valor es mayor o igual a 90, mayor o igual a 90 y le pego Bien. Entonces estos son todos nuestros alumnos con un 90 o superior. Y luego quiero asegurarme de que estén ordenados por maestro homoom Y parece que ese ya es el caso, pero puedo golpear los tipos de la A a la Z, y luego solo asegurarme de que ese sea el caso aquí. También podría ordenar por apellido. Entonces hagámoslo. Ordenar de la A a la Z. pero, mira, ahora, el problema con eso es que cuando hice eso, ya no está ordenado por maestro de aula, así que necesito regresar y hacer una especie de la A a Bien, ahora tenemos a todos nuestros alumnos en la clase de Gross que tienen un 90 o superior, y ahora están ordenados por apellido, CD, F y P. Así que ahora puedes ver una idea de cómo puedes usar una combinación tanto de filtrado como de clasificación para ver partes de tus datos Recuerda, si quieres apagar todo eso, simplemente haz clic en este botón y el filtro se va. Entonces ahora la pregunta que tengo para ti es ¿qué datos podrías ordenar o filtrar en las hojas de cálculo que usas regularmente para ahorrar tiempo para ti esta semana Eso es lo que me gustaría que pensaras a medida que avanzamos hacia nuestra siguiente lección. 6. Video 6 editado: Ahora estamos listos para pasar a nuestro proyecto para la práctica práctica en lo que acabamos de aprender en clasificación y filtrado. Entonces aquí están sus instrucciones. Ahora mismo, nuestra hoja de cálculo de práctica está ordenada alfabéticamente por nombre Ahora queremos cambiar eso para que esté ordenado primero por apellido y luego por nombre de pila. Entonces los alumnos con el apellido comenzando con una A estarían al principio y luego B y C y así sucesivamente, pero también ordenados por nombre. Lo siguiente que queremos hacer es crear una vista de filtro para mostrar solo a los alumnos que tienen una calificación inferior al 70%. Entonces esas son sus instrucciones. Usarás lo que aprendiste en el curso para hacer esas cosas. Pausa el video ahora, dale una oportunidad a esos. Y luego cuando estés listo para revisar tu trabajo, vuelve aquí, y te mostraré exactamente cómo hacer esas cosas para que puedas revisar tu trabajo. Bien. ¿Has hecho esas cosas? ¿Has hecho tanto el número uno como el número dos? Si tienes, hagámoslos juntos para que puedas revisar tu trabajo y asegurarte de que sea correcto. Entonces la primera instrucción fue ordenar alfabéticamente. Hay un par de formas de hacerlo, pero mi forma favorita de hacerlo es seleccionar toda la hoja haciendo clic en este pequeño rectángulo blanco y luego yendo a los datos. Rango de clasificación, Clasificación anticipada. Y luego hit data tiene una cabeza una fila, y quiero ordenar por apellido. Y luego quiero ordenar por nombre de pila. Quiero asegurarme de que ambos sean de la A a la Z y acerten tipo. Entonces tus datos deberían verse así, Alcott Algire Allende Por lo que esos deben ser listados. Y entonces me pregunto si tenemos algún apellido que sea supongo que no tenemos ninguna gente que tenga el mismo apellido. Oh, ahí está Sa Pronte. Entonces fíjate que Charlotte viene antes que Emily, lo cual es correcto porque también deben ordenarse por nombre de pila. Entonces el número uno ya está completo. Lo siguiente que queremos hacer es crear una vista de filtro. Cuando queremos filtrar nuestros datos, nos aseguramos de que se nos haga clic dentro de los datos, y luego este es el botón de filtro, pero queremos hacer una vista de filtro Así que crea vista de filtro. Y luego queremos filtrar por calificaciones por debajo de 70. Así que pulsa la flecha hacia abajo, filtra por condición. Y dice por debajo del 70. Entonces vamos a decir menos de 70. Desplácese hacia abajo. Golpea Bien. Y eso es mostrarnos todo lo que está por debajo de un 70. Y luego podemos dar clic en Guardar vista. Y puedes llamarlo como quieras. Yo lo llamaré menos de 70 y pegaré guardar. Entonces así es como deberían verse tus datos ahora. Ahora que ya hemos completado el proyecto, aquí tienes tu lista de alumnos, y todos son menos de 70, y todos están ordenados alfabéticamente por apellido y luego por nombre Entonces, si lo hiciste correctamente, enhorabuena. Ya está hecho. Si tuviste problemas con eso, solo regresa y mira la lección sobre filtrado o sobre clasificación para recordarte cómo funcionan esas cosas. 7. Video 7 editado: Bien, lo hemos hecho. Eso es una envoltura en el curso de clasificación y filtrado. Como recordatorio rápido para este curso, comenzamos arrastrando esta primera fila de encabezado de título Arrastramos esta pequeña barra hacia abajo para que cuando nos desplazamos hacia abajo en nuestros datos, la fila de título y encabezado siempre permanezca ahí Aprendimos a ordenar haciendo clic en esta pequeña flecha hacia abajo aquí y clasificando la hoja de la A a la Z o de la Z a la A, dependiendo de los datos. También aprendimos a seleccionar toda la hoja de cálculo haciendo clic en este cuadro blanco e ir a datos, ordenar rango avanzado opciones de clasificación de rango Eso te va a permitir ordenar por múltiples cosas a la vez. Bien. Entonces lo hicimos. Y luego también aprendimos sobre el filtrado. Da clic en los datos, elige el botón de filtro para luego filtrar por algo específico. Como si pudiéramos filtrar por Gross y golpear Bien, y eso nos va a mostrar a todos los alumnos de Mr. Gross. alumnos de Mr. Gross Podemos apagar el botón de filtro haciendo clic en él. También puedes hacer una vista de filtro. Eso nos va a permitir guardar un filtro y reutilizarlo una y otra vez y simplemente encenderlo y apagarlo. Entonces esas son vistas de filtro. Aprendimos mucho en este curso. Si hay algo que te perdiste, asegúrate de volver atrás y comprobarlo de nuevo. Y como adelanto, el siguiente curso que viene es sobre formateo, y tengo muchos más cursos que vienen después de ese. Gracias por unirte, y te veré en la siguiente.