Herramientas de visualización | Excel Bootcamp Parte 6

1. Herramientas de visualización introducción: La visualización y el eje son mucho más que simples gráficos, saber cómo trabajar con herramientas como el formato condicional, sparklines, la validación de datos y los controles de formulario puede llevar sus informes al siguiente nivel y hacerlo mucho más claro y perspicaz. Hola a todos. Soy autobús, soy formador y consultado para Excel, Power, BI y Tableau. Dirijo mi propia empresa, granizo formación de datos, y también soy YouTuber. He construido este completo entrenamiento real en línea W, masa, el axón, y la forma más rápida sin perder tiempo aprendiendo cosas que quieres usar en la práctica. Este entrenamiento es la parte seis del campo de entrenamiento real, donde perfeccionarás tus habilidades de visualización aprendiendo sobre herramientas de visualización más importantes además de los gráficos. 2. Los conceptos básicos del formato condicional: La visualización y axial no se trata sólo de gráficos, también se trata de formato condicional. Controles de formulario de Sparklines, Validación de Datos y cadenas de formato personalizadas y esos temas que vamos a cubrir en esta sección, el primer tema que vamos a cubrir es el formato condicional, que básicamente es solo formatear con una regla adjunta a ella para que puedas determinar cuándo se debe aplicar el formato. Ahora, sígueme hasta el primer libro de trabajo aquí y siga el formato condicional 01. Vamos a abrirla. La primera hoja, 01 básicos. Vamos a echar un vistazo a cómo funciona exactamente el Formato Condicional y qué tipo de mundos diferentes hay entre los que puedes elegir. Bien, ahora, comencemos con la primera columna de aquí. Queremos aplicar la regla de que cualquier cosa que esté por encima del valor 7.500 queremos formatear, tal vez viva en diferentes colores, diferentes fondos. Ahora veamos. Bien, así que ahora al igual que con el formato normal, solo estás seleccionando los sonidos a los que quieres aplicar un formato condicional. Y luego vas aquí todo el camino en la parte superior a la pestaña Inicio. Y luego aquí en el medio, ahí se encuentra el formato condicional. Vamos a darle un click sobre él. Y aquí tenemos una categorización de las reglas de formato condicional de diferencia entre las que podemos elegir. Ahora comencemos por la parte superior con las reglas de celda resaltadas. Ahora aquí ves que tenemos roles como mayor que, menor que, o igual a textos que contienen una fecha ocurriendo y valores duplicados. Ahora creo que la mayoría de estas reglas son algo sencillas. Ahora, ¿qué queremos para nuestro caso aquí? Queremos tener la regla mayor que porque queremos destacar todo lo que es mayor a 7,500. Entonces vamos por esa fila y ves con otros haciendo click en cualquier otra cosa, ya vemos que se aplica Formato Condicional entrar hoja. Ahora bien, la regla aún no está configurada de la manera que queremos que sea. No obstante, todo lo que ahora está por encima 6,063 tiene un fondo rojo y un color de fuente rojo. Ahora vamos a ajustarlo. Entonces en lugar de los 6,063, podemos poner en el valor que queramos, 7,500. Bien, eso ya se ve mejor. Eso es básicamente todo para la parte rural. Así que la primera parte de un formato condicional y configuración. No obstante, ahora, la segunda parte, que es el formato en sí. ¿ Cómo se deben formatear las celdas? ¿ Qué color de fondo quieres? ¿ Qué color de fuente queremos? Qué queremos tener para las fronteras ahora que vamos a ajustar por aquí en el lado derecho de esta caja. Y ya ves que tenemos algunas opciones por defecto. Aquí. Actualmente se está aplicando el primer valor por defecto. El relleno rojo claro con texto rojo oscuro. Queremos tener tal vez algo diferente. Ahora, podríamos ir por tal vez un Greenfield con texto verde oscuro. O si volvemos, también podemos ir por formato propio personalizado. Ahora vamos a elegir eso. Y este cuadro de diálogo debería resultar familiar porque este tipo de corresponde al formato normal. Entonces aquí podemos, por ejemplo, ir a rellenar y elegir el color que más nos guste. Vamos por el naranja. Y luego aquí por frontera, podemos poner un borde alrededor de las celdas. ¿ Bien? Ahora, digamos que este es exactamente el formato que estamos buscando. Entonces podemos simplemente dar click en Bien. Ahora tenemos la segunda parte de nuestro formato condicional también configurado. Y solo puedes volver a verificar en la hoja. Si todo es exactamente como quieres que sea, menos, luego haz clic en Bien, y listo. Pero veamos si nuestra regla de formato condicional está funcionando exactamente de la manera que debería. Entonces ves que todo por encima de los 7.500 está resaltado. Y si ahora tomamos alguna celda aleatoria que esté debajo de ella, por ejemplo, esta de aquí, y hago esta mil, entonces también habría que destacar. Efectivamente funciona. Bien, entonces básicamente es solo formato dinámico. Ahora y si en algún momento quieres hacer un ajuste al formato condicional, bueno, eso es por supuesto posible. Solo tienes que volver a la pestaña Formato condicional. Y luego aquí en la parte inferior, ahí hemos manejado roles. Ahora si hacemos clic en él, entonces obtenemos un nuevo cuadro de diálogo desde el que primero podemos elegir qué reglas de formato realmente queremos ver? Por el momento, solo vemos las reglas de formato condicional de las celdas seleccionadas. Ahora ve que tengo una de estas celdas seleccionada por aquí. Por lo tanto, veo la regla de formato condicional que configuramos. Ahora bien, si no lo ves, simplemente cambia a esta hoja de trabajo o si quieres ver las reglas de formato condicional de diferentes hojas de trabajo, entonces puedes elegir las también por supuesto. Bien, ahora, aquí sí tenemos nuestra regla mostrando que si queremos, podemos eliminarla o podemos agregarla a través de. Y si lo jugamos, entonces volvemos a tener un nuevo cuadro de diálogo. Y a partir de aquí podemos ajustar la regla. Entonces ya ves el momento en que dice mayor a 7.500, ¿bien? O también podemos cambiar el formato en sí. Ves por aquí tenemos el formato. Da clic en Formato y luego realiza los ajustes que queramos. ¿ Bien? Simplemente haz clic en Bien y haz clic en Bien otra vez. Y luego estamos de vuelta y sólo podemos comprobar si todo está bien dando clic primero y aplicar. Si se ve bien. Después cierra la caja, voy a dar clic. Bien, y así es básicamente como funciona el formato condicional. No ves tan difícil. Ahora con esto, ya sabes lo suficiente como para empezar a usarlo en la práctica. Sin embargo, por supuesto, siempre hay casos complicados. Entonces, en la siguiente parte, vamos a echar un vistazo a lo que sucede cuando aplicas múltiples reglas de formato condicional a las mismas celdas. 3. ¿Qué pasa si dos reglas se aplican a las mismas células?: Acabamos de ponernos en marcha con formato condicional. Sin embargo, qué sucede cuando tenemos múltiples reglas de formato condicional que se aplican a las mismas celdas. Ahora, echemos un vistazo. Bien, ahora volvamos a nuestro ejemplo. Entonces por aquí vamos ahora a la siguiente columna. Ahora aquí queremos destacar todo por encima de la media. Entonces tenemos formato condicional siempre dos partes, la habitación y el formateo. Y la regla va a estar por encima de la media. Entonces nos fijamos en todos los valores y si están por encima de la media, entonces queremos aplicar formato. Y la segunda parte es el formato en sí, donde solo queremos aplicar un color de fondo diferente. ¿ Bien? Ahora primero vamos a seleccionar las celdas a las que queremos aplicar un formato condicional por aquí. Ahí vamos a su propia pestaña y luego elegimos del metal aquí, formato condicional que siempre es la pregunta, ¿dónde está la regla que queremos aplicar? Eso al principio, es un poco de búsqueda. No obstante, no son locas muchas reglas, por lo que obtendrás una visión general bastante rápido. Ahora. No lo veo aquí, así que voy aquí ahora a las reglas de arriba abajo. Y ahora por aquí en la parte inferior, entonces tenemos por encima de la media y por debajo de la media. Ahora, quiero destacar todo por encima de la media. Entonces voy por esta regla y ves que todo lo que está por encima de la media ahora ya está en rojo. No obstante, me gustaría tener nuestro propio formato personalizado. Entonces voy a Formato Personalizado. Y luego desde aquí elegimos un color de relleno diferente. Ahora vamos por tal vez solo un clic azul neutro, Bien, haga clic en Bien otra vez. Y ahí tienes. Ahora bien, esta es la primera regla. Todo funciona como debería. Nada especial, igual que antes. No obstante, ahora vamos a aplicar una regla número dos. Ahora lo siguiente que quiero hacer es que quiero tener todo lo que está entre los tres primeros para estar en verde con una fuente verde oscuro. Bien, ahora volvamos a hacer esto. Voy a seleccionar todo el rango, y ahora vamos a las reglas de formateo condicional top bottom. Y podemos elegir aquí elementos de arriba hacia abajo que se llama de arriba hacia abajo, sin embargo, puede ser cualquier número, ¿verdad? Entonces no tiene que hacerse, también puede ser simplemente doblaje tres. Bien, ahora por aquí podemos ir por relleno verde con texto verde oscuro. Bien, entonces Greenville, índice más oscuro. Bien, vamos a hacer clic en Bien. Y aquí tenemos tres valores que se destacan. Seve bien. Ahora quizás te preguntes, sin embargo, por qué se presentó con un fondo verde y color verde oscuro para la fuente y no en azul porque, bueno, estos tres valores, también están por encima de la media. Ahora para profundizar un poco más de lo que está pasando aquí, tenemos que ir al formato condicional y al cuadro de diálogo Administrar roles, porque desde aquí podemos controlar cómo se aplican exactamente estas reglas. No, aún no veo nada. Y eso es porque no seleccioné el rango con el que estábamos trabajando al que aplicamos el formato condicional. Entonces cambio por aquí del menú desplegable a esta hoja de trabajo, bien, ahora veo todas las reglas en estas hojas de trabajo. Ahora el primero que no me interesa demasiado, así que permítanme borrar este aquí para que solo agreguemos los otros dos. Ahora la pregunta es, ¿cómo se aplican exactamente estas reglas ? Ahora bien, aquí para nuestra regla de los tres primeros, que muestra claramente aquí por 8,373 es el fondo verde y fuente verde oscuro que se muestra en todavía. Entonces lo que está sucediendo es que el formato condicional va de arriba hacia abajo, mira el valor y luego verifica la regla. Ahora es una industria sí. Color de relleno verde y fuente verde oscuro. Después pasa a la siguiente regla. ¿Está por encima de la media? El gas está por encima de la media. Y una vez que aplicas un fondo azul, sin embargo, hay un conflicto porque el color Greenfield ya ha sido un planeta y por lo tanto no puede aplicar el fondo azul. Y eso es todo. No obstante, ¿qué pasaría si cambiamos el orden de las reglas? Ahora echemos un vistazo. Tomemos aquí esa segunda regla. Mediante el uso de estas teclas de flecha, podemos cambiar el orden. Entonces lo coloqué arriba. Entonces ahora la fila por encima de la media es la primera fila. Así que ahora vamos a hacer clic en Aplicar. Y ves que claramente se ve diferente. Si volvemos a esa misma celda de allá, 8,373, bueno, ese valor está por encima de la media. Entonces se aplica un colon de fondo azul, luego va a la siguiente fila y comprueba si ese valor es y adopta libre. Sí, está entre los tres primeros, por lo que quiere aplicar un color de fondo verde. No obstante, existe un conflicto porque ya se ha aplicado el color de fondo azul. Y luego también quiere aplicar una fuente verde oscuro. Bueno, ¿hay un conflicto? No, porque la primera regla no cambió el color predeterminado. Acabo de decir color predeterminado. Bien. No especificó ningún color de fuente específico que deba aplicarse. No obstante, el segundo sí, porque no hay conflicto para el color de la fuente, se aplica el color verde oscuro de la fuente. Entonces terminamos con color de fondo azul y fuente verde oscuro. Bueno, ¿y si en realidad queremos parar después de que una regla vuelva verdadera? Bueno, entonces siguen siendo casillas de verificación por aquí en el lado derecho. Entonces podemos dar click en. Entonces si hacemos clic aquí en stop, si es cierto. Ahora, no irá a la segunda. Los tres primeros. Entonces una vez que aplicamos esto, ves que el color de fuente verde oscuro desaparece porque el valor está por encima de la media y luego no continúa al segundo. ¿ Bien? Ahora bien, todo esto solo importa realmente si empiezas a aplicar reglas de formato condicional a las mismas celdas. De lo contrario, realmente no tienes que molestarte. Pero hagamos clic en Bien, y ahora es el momento de pasar a la siguiente parte del formato condicional, que es simplemente explorar todos los diferentes roles que hay por ahí. Probablemente te diste cuenta cuando fuimos aquí al formateo condicional, tenemos barras de datos, escalas de colores que puedo establecer, sin embargo, también escuchamos nueva regla cuando vas aquí a uno de estos cubos la moral. También. Aquí, todavía tenemos todo tipo de roles diferentes entre los que podemos elegir. Y esa va a ser la siguiente parte. 4. Explorar las reglas de formato: Es hora de comenzar a explorar más reglas de formato condicionales. Así que vamos a sumergirnos enseguida. Ahora aquí en el medio, tengo la columna con los valores a los que queremos aplicar un formato condicional. Y el papel que queremos comprobar son las celdas que contienen negro. Entonces todas las celdas en blanco, queremos darle un color diferente. Bien, para que como siempre, primero, seleccione las celdas a las que desea aplicar un formato condicional. Y ahora entramos en Formato Condicional y buscamos esa regla. No obstante, si vas por aquí, no lo veo. Bueno, eso es porque tenemos más reglas que solo las que ves por aquí. También podemos ir a la moral, o por aquí tenemos nueva regla. Y luego aparece un nuevo cuadro de diálogo desde que podemos elegir la regla que queremos aplicar. Entonces aquí ves que tenemos de nuevo diferentes buckets, formateamos todas las celdas en función de sus valores. Sólo las celdas que contienen arriba e abajo, sólo valores que están por encima o por debajo. Bien, así que empieza a explorar todo esto. Ahora. Aquí probablemente no necesitamos este. Dar formato sólo a las celdas que contengan. Entonces podemos configurar la fila y queremos tener a los negros. Bien, ahora eso es todo. Entonces tenemos la segunda parte del formato condicional, que es el formato en sí. Así que vayamos aquí para formatear y elegir el color que queremos aplicar que vamos por un color verde. Haga clic, Bien. Bien, otra vez, y ahora todas las celdas en blanco tienen un collar verde aplicado. ¿Bien? Ahora bien, si lo borro y uno de los valores, ves, se vuelve verde. Entonces ahora es buenos puntos para detener la película. Vaya al formato condicional y explore todos estos roles que puede aplicar solo para obtener un poco de visión general. Ahora, una vez que hayas hecho ese continuo, ahora hay un grupo especial de reglas de formato, que son las escalas de color, el conjunto de iconos y las barras de datos. Ahora, primero echemos un vistazo aquí en la base de datos. Bien, Ahora bien, la forma de configurarlo es la misma. Seleccione las celdas de barras de datos de formato condicional. Y ahora aquí eliges las barras de datos que encuentres Brittney, yo iré por la primera. Y eso es todo. Quizás te preguntes, ¿cuál es la regla? Siempre hay dos partes. Tenemos la regla y tenemos el formato. No obstante, aquí, la regla se configura automáticamente. Simplemente mira cuál es el valor más alto que tienes en ese rango. ¿ Cuál es el valor más bajo? Y luego escala las barras sobre esa base, la mínima y la máxima. ¿Bien? Ahora, por supuesto, todavía se pueden hacer cambios en eso. Entonces, para hacer cambios, solo tienes que ir aquí a Formato condicional, Administrar roles. Y ya ves que tenemos aquí nuestra regla de barra de datos. Aquí, solo podemos agregarlos. Ahora, eso nos trae, hacemos este cuadro de diálogo desde el que podemos hacer los cambios. Verás, básicamente es solo aquí formatear todas las celdas en función de los valores. Entonces aquí tenemos barras de datos. Yo podría decir aquí, mostrar sólo el bar. Y después después de eso, podríamos cambiar la forma en que todo se escala, ¿verdad? Entonces ahora dejémoslo ya que son cuatro segundos y luego continuemos un poco más allá. Aquí podemos cambiar el color. También si queremos tener un relleno sólido o un relleno degradado. Y no pase por alto este botón de aquí, valores negativos y acceso. Entonces en caso de que tuvieras valores negativos, lo cual no lo hacemos en este caso, sin embargo, si lo hacemos, entonces podríamos elegir un color de relleno diferente, por ejemplo, el rojo. Bien. Ahora, después de que todo esto esté configurado, podemos dar clic en OK, OK, OK otra vez y ver ahora tenemos nuestras barras de datos ajustadas. Y qué pasa si pensamos bien, esta base de datos, pero son un poco demasiado grandes. Bueno, una opción sería sólo hacer que el color sea un poco menos ancho. Sin embargo, esto no es realmente lo que queremos. También podemos ajustar el escalado donde estábamos justo antes de eso. Entonces, si solo regresas regla administrada, clic aquí en agregarla aquí podríamos, por ejemplo, hacer que las barras sean el 50% de su onda actual. ¿ Cómo pudiste hacer eso? Bueno, podríamos escuchar cambiar el máximo. Ahora bien, si vamos y jugo aquí desde el desplegable, ya sea un número fijo o si queremos que sea un poco más dinámico, bueno ir por la fórmula. Podríamos decir que es igual a. Y entonces podemos buscar el máximo. Déjame arrastrar esto un poco hacia la derecha. Y queremos encontrar el máximo dentro de esa gama. Bien, ahora, cierra los corchetes y luego podríamos multiplicar eso por dos. Entonces hacemos que todo sea 50% más pequeño. Haga clic aquí en Bien. Y bien otra vez, puedo ver que ahora todo es la mitad del tamaño de antes. Y eso se debe a que aumentamos la escala para estas barras de datos de uno a 10 mil, referidos ahora más o menos uno a 20 mil. Pero es dinámico porque utilizamos una fórmula para determinar el máximo donde la escala básicamente los anuncios. ¿ Bien? Entonces ahora también podemos echar un vistazo a los dos últimos, que es la escala de colores. Y puedo establecer ahora, básicamente funcionan de manera similar, pero vamos a verlas en acción. Voy a seleccionar el siguiente color. Vaya aquí al formato condicional. Y ahora queremos ir aquí por una escala de colores. Ahora también aquí para unas escalas de color, algunas configuraciones por defecto. Y por aquí, el que tenemos ahí en la parte inferior es con dos colores. Y los que tenemos aquí es con tres colores. Ahora, en realidad quiero tener sólo con dos colores. Digamos este de aquí. Haga clic, y eso es todo. Bien, ahora, si quisiéramos hacer un ajuste, Formato condicional, Administrar reglas, tomar la regla agregada a través. Ahora por aquí todavía podemos cambiar entre las otras alternativas. También podemos cambiar el mínimo. Creo que queríamos tener, el percentil 75. Entonces eso significa que nuestra escala de gradiente solo se aplicará al veinticinco por ciento superior. Y así todo lo que está por encima del percentil 75 y todo por debajo de él obtiene el color que elegimos aquí a la izquierda. Así que vamos a por el blanco. Haga clic en Aceptar, nuevamente en Aceptar. Y ves que solo cinco de las celdas tienen un color verde. ¿ Bien? Entonces el último donde queremos tener íconos, pero sólo un icono para los valores que están por encima de los 8 mil. Bien, ahora seleccioné las celdas Formato condicional conjunto de iconos. Entonces elige el conjunto de iconos que queremos usar, tal vez justo por aquí, estas burbujas. Y luego podemos volver a gestionar. Y digamos que queremos agregar una regla muerta. Y aquí se ve la regla que se está aplicando. Y queremos hacer un ajuste porque solo quiero tener los iconos verdes. Y también podemos jugar con el Dios de los graneros. Pero digamos que solo queremos deshacernos de los íconos. Ahora podemos elegir, ya sabes, vender Eigen y dar clic en Bien. Haga clic en Bien. Ahora sólo tenemos los círculos verdes. Ahora en este punto, debería tener una buena visión general de los diferentes roles entre los que puedes elegir. Sin embargo, aquí no es donde termina la historia. También puedes crear tus propios roles personalizados donde decidas exactamente cuándo se debe aplicar el formato, incluso si no es una de estas opciones predeterminadas por ahí. Entonces eso es lo que vamos a explorar en la siguiente sección. 5. Escribir tus propias reglas personalizadas: Lo bueno del formato condicional es que no estás limitado a las reglas predeterminadas que realmente te dan. Puede idear sus propias reglas personalizadas y usarlas para el formato condicional. Y eso es lo que vamos a echar un vistazo ahora mismo. Bien, Entonces para empezar, tengo un ejemplo configurado en la siguiente hoja, 0 a lógica personalizada. Ahora, digamos que queremos resaltar todas las celdas que contienen texto. Ahora, queremos hacer esto con nuestra propia regla. Ahora que necesitamos una fórmula que devuelva verdadero o falso. Y cada vez, bueno devuelve true, se aplica el formato y devuelve false, el formato no se aplica. Eso significa que básicamente podemos escribir cualquier lógica siempre cuando nuestra fórmula devuelva verdadero o falso. Ahora, comencemos con uno simple. Primero voy a ir por aquí justo al lado de nuestro pequeño conjunto de datos. Entonces eso es seleccionar aquí F6, ¿bien? Y aquí me gustaría llegar a una fórmula. Hubo comprobaciones si ese valor que tenemos aquí y C6, si ese es valor, valor numérico, o si eso está gravado. Bien, entonces, ¿cómo podemos hacer eso? Bueno, en realidad hay una función que se llama está gravada. Bien, ahora vamos a seleccionarlo presionando Tab. Y me voy a referir a C6, cerrar los paréntesis presentador mientras falso porque ese es el valor numérico. Ahora bien, si arrastro esto hacia abajo y hacia la derecha, entonces ya ves que tenemos verdad aquí para el siguiente, f siete, porque aquí en C7, la celda a la que nos estamos refiriendo, hay algunos textos sobre el mismo por aquí para C nueve, bien, así que aquí F9 se refiere a Ceilán menos impuesto que dos décimas de verdad. Y aquí tenemos una tercera en D7, bien, Entonces por lo tanto, aquí también tenemos dos. Bien, Entonces la fórmula está funcionando ahora, ¿podemos usar esa fórmula ahora para el formato condicional? Bueno, voy a ir aquí a la celda superior izquierda. Y aquí sólo podemos copiar la fórmula. Y después de copiar eso, selecciona las celdas a las que desea aplicar un formato condicional, vaya al formato condicional y elija nueva fila. Ahora aquí queremos tener nuestro propio cliente, lo que podemos hacer aquí para mantequilla, usar una fórmula para determinar qué celdas formatear. Y aquí podemos simplemente basarnos en una fórmula y eso es todo. Entonces la segunda parte es el formateo. Entonces hagámoslo también. Voy a elegir aquí color verde. Haga clic en Bien, vuelva a verificar aquí. La fórmula sigue siendo la misma. Y haz clic en Bien otra vez. Ahora claramente algo salió mal porque no tenemos formato condicional aplicado aquí en el lado izquierdo. No obstante, sí tengo verde aquí, verde allá, que no debería ser. Bueno, esto se debe formateo condicional a veces es un poco que elformateo condicional a veces es un poco molesto y lo verás en segundos si volvemos a Administrar roles, y damos click aquí en el rol que ves es ahora refiriéndose a ser tener su C6 antes. Entonces tenemos que volver a gobernar las gónadas de la pierna y solo asegurarnos de que esto sea C6. Haga clic, Bien. Bien, bien. Ahora funciona. Bien, ahora, ¿cómo funciona exactamente? Bueno, básicamente tomó esa fórmula que nos sumergimos ahí abajo, aplicamos a la celda superior izquierda en el rango seleccionado, arrastramos hacia abajo, la arrastramos hacia la derecha. Otra vez. Por lo tanto, tenemos, bueno aquí verdad, son verdaderas, son verdaderas, y se aplica el formato. ¿ Todavía necesitamos este ejemplo aquí del lado derecho? Ahora claro que no. Eso fue sólo para mostrarte cómo funciona la fórmula. Entonces por aquí, puedo borrar eso otra vez. Perfecto. Ahora vamos a darle otra oportunidad a esto en el conjunto de datos debajo de él. Ahora aquí tenemos una lista de hoteles. Y lo que me gustaría hacer es que automáticamente resalta el hotel que llenamos por aquí. Entonces cuando los eventos sí, sumérgete aquí, hay que destacar la fila donde nos encontramos. Siempre que me sumerjo en contratado, debería resaltarlo, ¿de acuerdo? Ahora bien, algo que debería poder hacer el formato condicional . Sin embargo, no existe una regla de Well, default que haga exactamente lo que queremos. Entonces tenemos que escribirlo nosotros mismos. Entonces para hacer eso, primero reviso mi ex. ****. Necesitamos un ex que devuelva verdadero o falso cuando el nombre del hotel sea igual al del hotel de búsqueda. ¿ Bien? Ahora bien, ¿cómo podemos hacerlo? Bueno, sólo podemos usar un signo igual. Aquí hay un hotel de búsqueda y comprobamos si es igual a este de aquí, no falso. Ahora, lo mismo que quiero hacer por todos los demás hoteles. Ahora bien, si arrastro esto hacia abajo, verá que mi referencia de celda también se mueve hacia arriba. Entonces eso significa que necesitamos un signo de dólar. Entonces volvamos y pongamos el signo del dólar. Donde pensar. Bien, ya lo tienes otra vez. Ahora, necesitábamos por aquí frente al D 17. Porque queremos fijar el número de fila de la referencia sonora de soberanía. Y si queremos fijar el número de fila, necesitamos un signo de dólar delante del número de fila, ¿de acuerdo? Ahora solo podemos arrastrarlo hacia abajo, ¿verdad? Y ya verás que aquí se hace realidad para IBA. Entonces esa parte está funcionando. Entonces eso significa que si usamos esta fórmula como una S con un signo de dólar para el formato condicional, entonces va a dar un color diferente aquí para ver 25, ¿bien? Pero no solo queremos tener aquí un color diferente, también queremos tener un color diferente justo al lado de él. Entonces necesitamos tomar una Fórmulas y también copiarlas a la derecha. ¿ Ves eso? Ahí mismo tenemos donde tenemos verdad, tenemos falso en la segunda columna y eso no debería ser. Bien. Ahora, ¿por qué sucede esto? Porque, bueno, como referencias celulares moviéndose de nuevo, entonces necesitamos más sitios Donantes. Entonces vamos a deshacer lo que hicimos por aquí. Y sólo me quedo con esa primera porque aquí, ¿ dónde también necesitamos los signos de dólar? Todavía necesitamos un signo de dólar frente al decano aquí para la búsqueda adulto, porque mientras que las columnas tampoco deberían cambiar cuando lo copiamos de izquierda a derecha aquí para C 19. Bueno, ¿dónde necesitamos el signo del dólar aquí? Delante de la columna también? Porque esa referencia al nombre de la columna del hotel debe estar siempre en ese objetivo y no debe pasar a la siguiente. ¿ Bien? Una vez que tenemos eso, podemos copiarlo y luego seleccionar las celdas donde queremos basar eso. Vemos aquí por nosotros, tenemos dos veces verdadero y verdadero. ¿Bien? Ahora bien, esta es la fórmula que finalmente podemos copiar. Entonces voy aquí a la celda superior izquierda de mi ejemplo. Lo copio, y después selecciono las celdas a las que quiero aplicarlo. Ir al formato condicional. Nueva regla. Utilice una fórmula para determinar qué celdas formatear. Aquí podemos pegarlo , y eso es todo. Y entonces sólo podemos elegir el color otra vez y queremos aplicarlo. Haga clic en Bien, haga clic en Bien y simplemente vuelva a verificar. Sí, esta vez no tenemos que cambiar y volver otra vez. Ahora está funcionando. Entonces no podemos cambiar éste para que lea a su hijo. Y ahora se destaca reticente. Perfecto. Ahora nuestros propios roles personalizados. Así que de nuevo, sólo una fórmula que devuelve verdadero o falso. Ahora el siguiente ejemplo lo vas a probar por tu cuenta. Sígueme 203 fila resaltada. Ahora aquí tenemos unos conjuntos de datos más grandes para hacerlo un poco más realista. Veo que hay una columna de canal de distribución y nos gustaría destacar todas las filas del canal de distribución que rellenas por aquí. Entonces si escribo aquí para web, entonces debería resaltar las filas enteras que pertenecen a wrap. Entonces aquí hay uno, hay uno, etc. y si cambio de opinión y pongo algo más aquí, por ejemplo, CEA u hotel, Dan debería destacarlos. Entonces un ejemplo perfecto de donde puedes usar el formato condicional, igual que ese ejemplo anterior. Bien, ahora, pruébalo. 6. Barras de datos con iconos: El siguiente tema estrictamente no pertenece al formato condicional. Sin embargo, es una buena alternativa a las barras de datos, que sí pertenecen al formato condicional. Entonces, por lo tanto, todavía lo aprieta porque es demasiado, demasiado agradable para saltarlo. Ahora, ¿de qué estoy hablando? Estoy hablando de cómo podemos usar iconos personalizados y repetirlos un cierto número de veces sobre la base de tus valores resumidos. Ahora, aquí, pongo una imagen de lo que queremos crear. Y veis que tenemos aquí un cierto, puedo repetirlo tantas veces como el valor que tenemos justo al lado. Es como lo que hacen las barras de datos. Bien, ahora vamos a darle una oportunidad a esto. Aquí tenemos los conjuntos de datos reales que vamos a aplicarlo. Y se ve el número de empleados por actividad. Bien, entonces voy a ir aquí a E7, comencé mi fórmula. Y aquí vamos a usar una función que se llama rat, que solo significa repetir. Bien, selecciona presionando tabulador, los patos que vamos a repetir. Sólo vamos por una x coma. ¿ Cuántas veces? Bueno, tantos empleados como tenemos para esa actividad, la respuesta de latón es C. Tenemos ahora para el primer eje 16. Y puedo arrastrar esto hacia abajo y ver que tenemos por aquí un cierto número de ejes que corresponde al número de empleados. Bien, entonces eso está funcionando. Sin embargo, ahora quiero tener un icono personalizado. Bien, ahora, ¿dónde tenemos estos íconos? Bueno, si vas a Insertar y luego todo el camino en el lado derecho, entonces tenemos símbolo. Ahora aquí podemos elegir en primer lugar, la fuente, las fuentes que queremos usar. Aquí, solo tienes que elegir una fuente que tenga iconos. Por ejemplo, Wingdings o cosas web son anilladas en almacenar cosas tres, y luego empezar a buscar, que puedo usar. Ahora aquí podemos buscar ese ícono de personita que está grabando. Entonces solo voy a cambiarlo las cosas web y luego un poco más abajo. Y ahí tenemos a esa personita. Pero gracias. 128. Bien. Puedes recordar que Dios, o alternativamente puedes decir Insertar, volver atrás, simplemente copiarlo. Y luego vas por aquí a donde agregamos el eje. Y por aquí, pégalo ahí, presiona Enter y aquí, ¿por qué está en blanco? Porque, bueno, esto es Calibri y no actualizando, así que todavía tenemos que asegurarnos que aplicamos la fuente correcta. Entonces déjame cambiar esto para envolver las cosas. Y entonces puedo hacer lo mismo por los otros son solo puedo arrastrarlo hacia abajo así. Bien, ahora, esta es una forma de hacerlo. Alternativamente, también podrías usar la función character. Simplemente escriba el carácter C-H-A-R. Y entonces el número del personaje era del uno al ocho. Y luego presiona Enter. Ves también hay obras, pero eso es básicamente todo. Ahora, usar estos iconos personalizados y formas creativas en tu tablero realmente puede llevarlo al siguiente nivel. Ahora, pruébalo en el siguiente conjunto de datos de ejemplo aquí abajo, donde tenemos diferentes productos con una calificación de uno a cinco justo al lado, lo que nos gustaría ver es solo el númerocorrespondiente de estrellas. Buena suerte. 7. Cadenas de formato personalizadas: Ahora que ya hemos hablado del formato condicional, es hora del siguiente tema, que son las cadenas de formato personalizadas, que básicamente solo te da más control sobre el formato numérico. Por ejemplo, cuando quieres mostrar tus valores en miles o millones, entonces puedes hacerlo con cadenas de formato personalizadas. Y también cuando quieres tener tal vez un formato de fecha diferente que no puedes encontrar los formatos de fecha predeterminados. Entonces también aquí podrías hacer eso con cadenas de formato personalizadas. Así que vamos a sumergirnos y comencemos a explorar. Sígueme al siguiente seguir 0 a dar formato a cadenas. Vamos a abrir ese archivo. Y aquí en la primera hoja tengo algunos ejemplos de configuración en los que podemos probar nuestras cadenas de formato. Entonces comencemos aquí todo el camino en la cima con este primer valor, 123,456. Ahora bien, si queremos cambiar el formato del número, podemos hacer esto. Y luego la pestaña Inicio aquí en el medio, ahí tenemos el grupo numérico, y tenemos algunas opciones de formato por defecto entre las que podemos elegir. Esto no siempre es suficiente. Ahora bien, si queremos ver más formatos numéricos, podríamos ir por aquí, y eso trae a colación este cuadro de diálogo. Ahora, otra forma de llegar ahí, déjame dar click en cancelar es solo con control uno o clic-derecho. Y luego Formatear Celdas. Y yo nos trae a este cuadro de diálogo de aquí. Y aquí. En el lado izquierdo, básicamente solo tenemos las opciones predeterminadas que también encontraste debajo del desplegable. Sin embargo, aquí, todo el camino en la parte inferior allí podemos elegir cadenas de formato personalizadas o escribir nuestras propias cadenas de formato. Y recuerdo de mí y comenzar la deuda cuando vi esto, se ve muy intimidante. No obstante, son solo algunas cosas que debes saber. En primer lugar, ¿qué son todos estos ceros y hashtags? Entonces esta libra símbolos, es decir 0 es básicamente solo un marcador de posición obligatorio para el dígito. Y el hashtag o símbolo de libra, ese es un dígito opcional. Ahora, por ejemplo, si tenemos este formato explicado aquí, 0. Ahora miren, la muestra está diciendo que tenemos ahora dos decimales. Ahora si hago clic en Bien, entonces aquí mi número tiene dos decimales. Y como tu currículum, no es realmente necesario mostrar para este número. No obstante, es 0 es un lugar obligatorio en el cuarto dígito. Entonces por lo tanto siempre mostrará dos dígitos. Entonces si voy por aquí, déjeme escribir coma y luego 15. Bien, muestra también los dos. ¿ Y si tengo tres dígitos? O ahora un redondeado a dos, porque la cadena de formato 000, siempre muestra, solo hazlo. Bien. Ahora si volvemos y voy a ir aquí a formatear celdas, ahora, podríamos cambiar el 00 con símbolos de £2 aquí por el dígito. Ahora veamos qué cambia. Entonces nada cambia. Todavíatenemos dos dígitos. Sin embargo, hay una diferencia. En cuanto cambiemos por aquí el valor a 10. Ahora, sólo tenemos un dígito aquí al final. ¿ Por qué solo muestra uno? Porque el hashtag es un dígito opcional y no es realmente necesario que el valor muestre el punto 10. Podemos dejar de lado ese último 0, y por lo tanto, no lo hace, no es necesario. No demuestra que esto no es sólo para los decimales. Si volvemos a nuestra cadena de formato, también podríamos cambiar esto a 003 ceros. Da click en bien, y cuando escribo, digamos solo uno. Ahora, ya ves que tenemos 001. Siempre muestra tres dígitos porque en una cadena de formato personalizada, tenemos tres marcadores de posición obligatorios, marcadores de posición para dígitos. Por aquí cuando tengamos 12, ya ves que tenemos 012. Y todo lo que está arriba se nota de manera normal. Y ¿y si quisiéramos mostrar un separador de mil? ¿ Cómo podemos entonces adaptar la cadena de formato personalizada? Ahora volvamos otra vez y veamos si vamos un poco más abajo, tenemos hashtag. Hashtag. Hashtag es 0. Y escucha esa coma que ves ahí, ese es el separador de miles. Bien, entonces es por eso que ahora también necesitamos algunos hashtags más. Y ese último es un 0 porque si bien siempre queremos mostrar al menos un dígito, bien, así que vamos a probar esto. Vamos a hacer clic en Bien. Ahora tenemos nuestros mil separados, ¿de acuerdo? Ahora si volvemos, ahora podemos sumar un decimal con sólo poner en DOD. Y luego otra vez, cuántos decimales nos gustaría tener. Entonces, por ejemplo, un decimal sería 0. Y hagamos clic aquí en bien, así que ahora que entiendes las diferencias entre los hashtags y los ceros, es momento de explorar los demás. 8. Mostrar los valores en miles o millones: Simplemente nos pusimos en marcha con cadenas de formato personalizadas y miramos la diferencia entre los símbolos de libra y los ceros. Ahora, exploremos algunas de las otras cosas que puedes hacer con cadenas de formato personalizadas. Ahora, antes que nada, escalando. Entonces, cuando queremos mostrar nuestros valores en miles o millones. Entonces, en lugar de tener que trabajar con fórmulas y dividirlo todo por 1000 millones, solo podemos hacer esto con cadenas de formato personalizadas y mostrar nuestros valores de manera diferente. Bien, ahora, para mostrarte esto, eso va entrando en el siguiente ejemplo. Controla uno para abrir las opciones de formato de número y vamos a Personalizado. Vamos a elegir aquí son cadena de formato personalizado en la que terminamos esta de aquí donde teníamos mil separadores. Digamos que queremos mostrar esto en miles. Es muy fácil. Simplemente colocamos una coma ahí al final. Es la muestra. Ya se actualiza muy bien. Ahí vas. Bien, ¿y si queremos tener en millones? Entonces sólo podemos regresar. Y entonces aquí podemos simplemente colocar otro comentario ahí al final. Ahora, debido a que estamos por debajo del millón, solo muestra 0. Entonces tal vez también querrías tener decimales. Bueno, eso aún es posible. Simplemente vamos aquí frente estas dos comas y solo hacemos un punto. N es 0, y ahora tenemos 0.1 millones. Perfecto. Y qué pasa si queremos tener otro dígito, entonces acabamos de colocar en otro 0. Ahora vamos a hacer clic en Bien, y veamos cómo se ve. Tenemos ahora un 0 puntos duros, pero el valor en sí, ya ves sigue siendo el 123,456. ¿ Bien? Ahora bien, y si queremos dejar un poco claro que se trata de millones, entonces podemos simplemente poner una M o una N en la cadena de formato personalizado. Se mostrará el texto. Entonces, si volvemos, ahora aquí solo podemos agregarlo al final. Y esto tiene que estar entre comillas, así como esto. Ya se ve en la muestra. Ahí vas. Tenemos tiempo. Voy a hacer click en Bien, ahora, todo el mundo sabe que está en millones. Ahora, ¿qué pasará cuando el valor r sea negativo? Ahora, vamos a darle una oportunidad a esto. Voy a poner un signo menos justo delante de los shows de valor con un signo menos. Pero a lo mejor te gustaría tener corchetes. ¿ Y cómo debería mostrarse el valor cuando el valor es realmente 0? Entonces, vamos a mostrarlo así o no mostrara nada mientras esto, también puedes controlarlo con cadenas de formato personalizadas. Entonces, si vamos a nuestro siguiente ejemplo por aquí, y vamos a abrir las opciones de ráfaga y formato. Entonces aquí bajo disfraz, a menudo ves cadenas de formato personalizadas muy largas. Por ejemplo, este de aquí. Ahora bien, ¿por qué tenemos por aquí dos veces, casi lo mismo? Ahora lo que tenemos aquí al principio, justo frente a ese delimitador, el Golán. Bueno, esa es la cadena de formato personalizada para valores positivos. ¿ Y qué sigue después? Esa es la cadena de formato personalizada para valores negativos. Entonces ves que uno tiene un menos, pero ahora voy a cambiar eso con corchete. Así que igual que esto, para como haz clic aquí de nuevo. Se ve cuando ahora cambiamos un valor a un valor negativo, se muestra con los corchetes alrededor que m es un valor positivo. Entonces toma esa primera cadena de formato personalizado y 0. Bueno, entonces sólo vamos a mostrar 0. Pero tal vez cuando es 0 y queremos mostrar una celda vacía o el impuesto, no es posible. Bien, ahora, también puedes controlar con cadenas de formato. Así que volvamos hasta la una. Y por aquí podemos agregar una tercera parte. Entonces pongamos otro punto y coma. Y aquí entre comillas, voy a poner texto no posible. ¿ Correcto? Ahora voy a dar click aquí en, bien. Parecía que cuando es 0, no es posible. Y cuando tenemos un valor aquí, simplemente recoge esa primera cadena de formato, la primera parte. Y cuando es negativo, bueno, lo pongo entre los paréntesis. Entonces la primera parte de la cadena de formato, eso fue para valores positivos, la segunda parte para valores negativos, la tercera parte para ceros. Y también pueden ser una cuarta parte para el texto. Bien, entonces si hay, por ejemplo, texto, ahora, digamos polvo. Entonces mientras se muestra aquí en el lado izquierdo, simplemente básicamente como general, sin embargo, podemos abrir nuestro formato numérico y agregar una cuarta parte. Y luego decir, este es el texto. Ahora vamos a hacer clic en bien, y cada vez que tengamos algunos textos ahí, simplemente lo reemplazará con este texto. Ahora bien, si no quieres mostrar nada, lo que puedes hacer es volver atrás. Y digamos que no queremos mostrar ningún impuesto, entonces no solo hacemos comillas, comillas, digamos menos 0. También queremos mostrar nada comillas, comillas. Haga clic. Bien, vamos a ver. Cada vez que tenemos texto en él es 0, no muestra nada. Sólo cuando tenemos un valor, baches up, ok, Ahora a veces tienes números que deben ser formateados de una manera específica, como números de teléfono o números de seguridad social. Ahora, digamos que tenemos un número de teléfono por aquí. No sólo quiero mostrar un valor como este. Quiero primero mostrar lo que el contador Dios ha puesto un poco más delante de él. Y entonces tal vez poner algo de espacio justo después como algunos de los valores para que tengamos bloques de números que sea más fácil ver su número de teléfono. Bien, así que vayamos al formato personalizado. Entonces vayamos a nuestras opciones de formato de números. Personalizada. Y por aquí podemos simplemente hacer esto vacío y empezar a escribir un marcador de posición. Entonces, por ejemplo, podríamos hacer hashtag, hashtag, hashtag y luego hacer bloques de tres, por ejemplo, veamos qué pasa. Ahora. Por aquí se ve al principio tenemos que ir y grabar más cuatro-noventa. Ahora, quiero tener un plus delante de él. Entonces aquí al principio, sólo voy a escribir más. Y luego por aquí podemos escribir los bloques de hashtags, los marcadores de posición como queremos que sean. Entonces por aquí, me gustaría tener para un cuatro aquí al final. Siempre quiero. Tengo mi número de teléfono está formateado de esta manera. Ahora, hagamos clic en Bien. Y ves que se ve ya mucho mejor. Ahora podemos usar formato personalizado, también algo así como el formato condicional. Es una especie de la vieja manera de hacer formateo condicional cuando no había formato condicional. Bueno, déjame mostrarte que podemos aplicar reglas. Vamos a abrir las opciones de formato. Vayamos aquí a Guston. Vamos a elegir el que más te guste, ve por este. Y ahora digamos que solo queremos aplicar esa cadena de formato cuando estamos comprados por miles ahí, que solo puede ir aquí justo al frente, abriéndose entre corchetes, digamos más grandes que mil, y luego cerrar el corchete. ¿ Bien? Esa es básicamente la regla sólo cuando se aplicarán los valores superiores a mil, esa cadena de formato. Así que cuando hago clic en Bien, ahora ves tenemos mil separador, pero cuando estamos en mil, así que no por encima de él que no tenemos mil separador y el formato Augustan cadenano se aplica. Ahora, ¿qué podríamos hacer cuando no queremos mostrar valores por encima de cierto umbral? Ahora, entonces podemos volver por aquí. Y digamos que no queremos mostrar los valores por encima de mil y podemos hacer simulacros de comillas. Haga clic en Bien. Ahora los miles aún se muestran, pero en cuanto vayamos por encima de él, veamos los 2000. Entonces ya ves que no mostramos el valor. No obstante, el valor sigue ahí, pero con la cadena de formato personalizada, hacemos que parezca que no está ahí. Ahora no sólo nos limitamos a configurar la regla, también podemos aplicar colores. Ahora veamos cómo funciona eso. Pasemos aquí al siguiente ejemplo. Vamos a abrir nuestras opciones de formato. Y por aquí elijo éste. Y digamos que queremos mostrar los valores positivos y el azul. Entonces de nuevo hago los corchetes abiertos, ¿verdad? El color que quería mostrar, y luego los corchetes se cierran que la cadena de formato normal. Ahora quiero tener también, digamos para valores negativos lo mismo. No obstante, entonces quiero mostrar los valores en rojo. Y yo quería tener un signo menos delante de él. Bien, vamos a hacer clic en Bien. Ves el valor positivo se muestra en azul y en cuanto este es un valor negativo, luego se muestra en rojo, ves cómo puedes trabajar con reglas y color en tus cadenas de formato personalizadas. No obstante, normalmente seguiría optando por el formato condicional donde se tiene un poco más de flexibilidad y una mejor visión general de todas las reglas que se están aplicando. Bien, ahora uno más, tenemos por aquí también la capacidad de repetir cierto personaje. Por ejemplo, si vamos aquí, dos, último, y abrimos nuestras opciones de formato, entra en costumbre. Escojamos aquí el que más nos guste. Entonces podemos ir por aquí al final, luego en un signo de asterisco, entonces puedo entonces queremos repetir. Bien, vamos a hacer clic en Bien. Sólo voy a repetirlo hasta el final de la celda. ¿ Bien? Y también podemos hacer esto al frente. Entonces, si volvemos por aquí y hacemos lo mismo en la foto frontal, ¿de acuerdo? Entonces solo tenemos lo mismo pero frente al valor. Ahora bien, todos estos son valores numéricos, fechas de las que hemos hablado todo el camino al inicio del entrenamiento del campo de entrenamiento de axones. No obstante, permítanme repetir eso también rápidamente para completar la historia. Ahora, por aquí, sólo voy a copiar esto y dejarme borrar ese valor que está ahí. Y permítanme simplemente cambiar el formato a general. Bien, y por aquí vamos a hablar de fechas. Ahora si tenemos la fecha de hoy, ahora vamos a sumergirnos en el día de hoy. Presentadora, verá tenemos el siete del 22 de agosto. Ahora podemos actualizar ese formato. Vayamos por aquí a la costumbre. Y aquí podemos jugar con el número de estos amplificadores y sabios para cambiar cómo se ve ese formato de fecha. Entonces, si tenemos un día , solo devuelve el número del día. Si tenemos dos días, eso hace lo mismo, pero pone un 0 líder por aquí siempre, bien, aunque no sea necesario con tres, obtiene la guardia abreviada pues tenemos el nombre completo del Día de la semana. Ahora lo mismo que podemos hacer con el número de amperios. Entonces 1234, basta con mirar la muestra están cambiando. Entonces si tienes antebrazos que un escribir agosto completamente, si solo tenemos tres, obtienes el Dios abreviado. Ahora, luego por un año y lo mismo con una o dos y's, obtenemos solo las 22. Las dos y es entonces también con 0 a la cabeza o no. Y podemos aumentarlo hasta cuatro. ¿Bien? Entonces ahora tenemos todo escrito completamente, todo con cuatro veces. Ahora para que sea un poco más corto, vamos a ir a por ello a esto. Y luego por aquí, tres y luego cuatro Y's. Ahora bien, si queremos preguntar algo diferente a los espacios, por ejemplo, el slash hacia adelante, es posible. Bien, Así que solo pones la identidad como entre las partes de la fecha de diferencia. ¿ Bien? Entonces, una vez que estés feliz, haz clic en Bien, y eso es todo. Y ¿y si queremos mostrar una fecha en un idioma específico? Bueno, entonces podemos hacer uso de códigos de idioma. Ahora, déjame mostrarte cómo funciona eso. Voy a regresar y la forma más fácil de hacerlo es ir primero hoy elige la ubicación que quieras. Por ejemplo, vayamos aquí por alemán, Alemania. Y luego a algo que muestre el nombre del mes, por ejemplo, aquí, marzo y nuestro Z max. Y luego podemos volver a Custom. Y ahora ves que tienes el código de idioma aquí al principio, y el resto sigue siendo el mismo. El signo add al final. Realmente no necesito eso para la parte fiscal. Y luego solo juegas con el número de Ds e y's. Y una vez que estés feliz, simplemente haz clic en Bien. Ahora que vamos a deshacernos de él. Y ese es mi resultado final. Entonces ahora que conoces los fundamentos cadenas de formato personalizadas, es momento de practicar, ir a la siguiente hoja, practicar. Y por aquí tenemos diferentes valores y fecha en la que puedes empezar a practicar. Porque algunas cadenas de formato. 9. Cadenas de formato personalizadas en gráficos: Ahora que hemos cubierto los fundamentos cadenas de formato personalizadas, y tuviste la oportunidad de practicar un poco. Es hora de ver otra aplicación donde combinemos cadenas de formato personalizadas con gráficos. Echemos un vistazo y sígueme a la hoja, practica número dos. Ahora aquí tenemos un pequeño conjunto de datos que vamos a utilizar para nuestro gráfico. Y lo que queremos construir es, bueno, lo que se ve en esta imagen aquí, en el lado derecho. Se ve aquí en el eje horizontal, tenemos básicamente dos filas. La primera fila que solo muestra al compañero y luego la segunda fila ahí, cuáles son los porcentajes de crecimiento y un pequeño icono de triángulo justo al lado de ella. Bien, ahora vamos a hacer que esto funcione. Ahora, vamos al conjunto de datos que está aquí en el lado izquierdo. Ahora para esto, por supuesto necesitamos de nuevo un formato personalizado. Entonces veamos cómo podemos usarlo aquí. Pasemos al conjunto de datos donde tenemos los porcentajes de crecimiento que queremos visualizar más adelante, en el eje. Y vamos a abrir las opciones de formato. Así que haga clic con el botón derecho y luego Formato de celdas o acceso directo Contro Y a partir de aquí podemos ir por porcentaje y queremos tener un porcentaje con un decimal ahora aquí para personalizarlo un poco más adelante, también podemos ir aquí a Gastón. Verá que esta es la cadena de formato personalizada para estos porcentajes. Y si ahora hacemos clic en Bien, ves que tenemos el formato aplicado. Pero ahora la parte interesante, ¿cómo podemos conseguir estos pequeños triángulos justo delante de él, pero también con cadenas de formato? Volvamos a nuestras opciones de formato. Vamos a ir a la costumbre que probablemente recuerdes de antes que si queremos mostrar algo en miles o millones e indicar que con un poco de k on m, podríamos simplemente poner eso dentro de un cadena de formato. Y para los triángulos, es algo así como lo mismo. Básicamente puedes poner cualquier carácter aquí en la cadena de formato. Ahora bien, ¿qué tipo de personajes? ¿ Caracteres Unicode? Ahora bien, ¿dónde los encontramos? No para obtener una visión general completa y encontrarlos de una manera fácil. Para sitios web como Unicode table.com, por ejemplo, si me gustaría tener un camión, entonces puedo buscar camión. Entonces quiero tener esta de aquí, una camioneta negra. Y simplemente puedo copiarlo. Y entonces puedo simplemente colocarlo por aquí en nuestra cadena de formato. Y siempre se mostrará con un camioncito frente a él. Pero, ¿y si no queremos tener eso para los valores negativos? Bueno, entonces podemos simplemente hacer uso de las diferentes partes, así que punto y coma. Y luego para valores negativos, Digamos que solo queríamos mostrar porcentajes, luego 0 por ciento. Y pongamos también un signo menos justo delante de él. Y da click Bien, solo ves los valores positivos. Los porcentajes positivos tienen un camioncito justo después de él. Ahora, claro que no queremos tener camión, solo queríamos tener flechas. Bueno, ahora solo tenemos que buscar diferentes íconos. Así que volvamos a nuestras opciones de formato. Y ahora no voy a hacer que las gotas borren eso. Y aquí sólo tenemos que buscar estas flechas. Así que voy a volver aquí al carácter Unicode. Y entonces aquí podemos buscar una flecha hacia arriba que esta sea exactamente la que quería tener. Y vamos a copiarlo y luego pegarlo por aquí delante de los valores positivos. Entonces hacemos lo mismo para los valores negativos. Entonces flecha hacia abajo. Pero ese es el indicado. Y luego por aquí, también copié esa. Vuelve otra vez. Y en vez del signo menos, vas a tener la flecha hacia abajo. Bien, vamos a hacer clic Bien, y ahí tienes. Bien, Entonces la primera parte, la parte de cadena de formato personalizado que se hace. Ahora bien, la segunda parte, que es el gráfico, ¿cómo conseguimos que estos porcentajes de crecimiento se muestren en el eje? Ahora, comencemos con un gráfico de columnas normal. Voy a seleccionar la columna de mercado y la columna del mes actual. Y luego por aquí voy a Insertar y elegir un gráfico de columnas. Pero déjenme poner esa imagen un poco a lado, así como esto. Ahora en el eje, la selección púrpura por aquí, tenemos a los diferentes socios. Ahora quiero incluir esa columna por aquí. Ahora, déjame ver si puedo simplemente arrastrar la esquina inferior izquierda hacia la izquierda, no funciona. Sin embargo, podemos ir aquí al diseño gráfico. Y luego aquí seleccionar datos. Ahora por aquí, ¿qué queremos tener en el eje horizontal? Vamos a agregarlo aquí. Ahora podemos seleccionar ambas columnas, la primera así como la segunda. Después haga clic en Bien. Bien, otra vez, ya veo, Eso es todo. Ahora tenemos los porcentajes de crecimiento en una segunda fila. ¿ Y si mostramos los valores negativos en rojo? ¿ Eso queda reflejado en el gráfico? Bueno, vamos a intentarlo. Voy a volver por aquí, controlar uno. Y aquí cuando es negativo, me gustaría mostrarlo en rojo. Entonces voy a poner el color rojo delante de él. Haga clic en Bien. Se ven ahora los valores negativos y las ratas, y luego la carga no llega a reflejarse. Eso hubiera sido agradable pero no posible. Otra cosa que probablemente quieras saber es qué sucede cuando agregas más y más filas al eje. Bueno, eso no es problema. Se puede hacer de manera similar a como lo hicimos nosotros para los porcentajes rudos. No obstante, se necesita algún tipo de título, identificando lo que hay en ese rol. Y para conseguirlo, podemos hacer uso de cuadros de texto simples o formas ahora para que puedas ir a Insertar y luego por aquí cuadro de texto. Y entonces podemos simplemente agregar un cuadro de texto que diga crecimiento a lo largo del año. Entonces hagamos esto un poco más pequeño. Es así. Entonces ponemos eso aquí mismo al principio. Ahora, por supuesto, hay que tener cuidado de que cuando mueva el gráfico, que el cuadro de texto también se mueva. Bien, así que asegúrate de agruparlos para que forme un todo. Y ahora cuando muevo al grupo, ya ves que se mueven juntos. Bien, podría haber hecho eso un poco más bonito, pero entiendes la idea. Eso es todo para cadenas de formato personalizadas, súper útil. Espero que estas cadenas de formato personalizadas que veas cuando abres el formato numérico, que ya no se vea como magia y que sepas exactamente lo que significa. Bien, ahora es el momento para el siguiente tema de visualización, que es sparklines poca carga que caben exactamente dentro de una celda que te muestran de una manera muy rápida, una tendencia. Pero veamos cómo podemos usarlos. 10. Sparklines para ver rápidamente la tendencia: Ahora es el momento del siguiente tema de visualización, que son las chispas, pequeños gigantes que encajan exactamente dentro de una celda. Y están ahí para mostrarte una tendencia. Y a propósito, no muestres mucho detalle. Ahora vamos a echar un vistazo a cómo podemos insertarlos en una hoja de trabajo y por qué querrías usarlos. Ahora sígueme al siguiente libro de trabajo aquí en 0 de tres chispas y abre el libro de trabajo. Eso es bastante sencillo para crear chisporritas. Así que vamos a sumergirnos enseguida. Ahora aquí en la primera hoja y el primer conjunto de datos que ves aquí en la parte superior allá tenemos valores para diferentes socios horas extras. Nos gustaría tener sparklines justo al lado de mi pequeño conjunto de datos. ¿ Bien? Ahora bien, ¿cómo podemos hacer eso? Bueno, primero selecciono dónde quiero tenerlos. Entonces voy aquí a Insertar y luego las chispas si encuentran al lado de la carga. Bien, entonces aquí tenemos tres tipos de sparklines. La línea, sparkline, colon y luego perdió. Vayamos aquí por el primero, líneas de chispas que podemos ver cuáles son los datos. Y aquí no incluimos eso sin datos. Y sin embargo, Location Range ya está lleno porque ese es el rango que lo seleccionamos aquí. Ahora también podríamos haber seleccionado el propio conjunto de datos. Y entonces la primera parte se habría llenado y luego decir dónde nos gustaría tenerla, bien, ahora, lo importante es que aquí tenemos el mismo número de filas que por aquí, ¿bien? Ahora, entonces podemos dar click en Bien. Y eso es todo. Tenemos nuestras chisporritas. Sparklines, solo muestran las tendencias. No hay acceso visible y no hay etiquetas de datos y todo este tipo de cosas que tendrás cuatro gráficos. Y eso es por una razón porque el único propósito es mostrar una tendencia. Eso es. Y si necesitas más detalles, bueno entonces deberías ir por un gráfico. Ahora intentemos esto de nuevo. Pero entonces aquí cuatro galones, voy a hacerlo al revés. Entonces selecciono el conjunto de datos en sí sin los demás. Entonces voy aquí a Insertar. Y luego por aquí tenemos la variación dorada. Y ahora tenemos que decir, bien, ¿dónde nos gustaría tenerlo? O nos gustaría tenerlo justo al lado de mi pequeño conjunto de datos. Presiona Enter, Enter otra vez. Y ahora también tenemos chispas, pero en forma de mayores, ¿de acuerdo? Y también aquí no hay mucho detalle. La última variación es ganar-perder, que, bueno, se puede insertar de la misma manera. Entonces hagamos esto una vez más. Y podemos elegir por encima de la pérdida humana. O tal vez una alternativa sería si seleccionamos un conjunto de datos y aquí en la esquina inferior derecha. Y luego desde aquí también podemos elegir sparklines. Y aquí tenemos las tres variaciones. Ahora, vamos a por ello. Cuando la pérdida. Bien, entonces ahora has visto las diferentes formas en las que podemos insertar las chispas. Ahora bien, ¿qué opciones de formato tenemos? Ahora vamos por aquí al principio, el deleite. Y tan pronto como seleccionas una celda dentro de ese grupo de sparkline, entonces aquí en la parte superior, tenemos opciones de sparkline. Entonces echemos un vistazo. Lo que encontramos por aquí. Ahora. En el medio, solo hay estilo, que es bastante sencillo. Elegimos un color y encontramos predecir. Ahora entremos aquí por ahora. Entonces, justo al lado, tenemos color chispeante. Y ahí también podemos cambiar el color. Tenemos un poco más de flexibilidad y control. No obstante, también encontramos el peso, por lo que está un poco en el color. Entonces aquí podemos decir lo gruesa que debe ser la línea. Vamos a hacerlos un poco más gruesos. ¿ Bien? Y luego por aquí tenemos mercado, pero aún no tenemos mercados. Entonces donde podemos insertar estos, Margaret y luego marcadores para los puntos de datos, bien, Ahora aquí tenemos estas casillas de verificación. Y si hacemos clic en los puntos altos, ahora, siempre resalta el punto más alto con un marcador. Y lo mismo que podríamos hacer por el punto bajo. Si queremos dar estos diferentes colores, entonces podemos ir al color del marcador y decir que, por ejemplo, los puntos altos deben estar en verde y los puntos bajos deben estar en rojo. Entonces ahora básicamente conoces todas las opciones que encontrarás aquí en el programa y estilo para sparklines. Ahora, ¿qué más tenemos? Bueno, ¿y si queremos deshacernos de las chisporras? Bueno, seleccionemos una de estas chisporrotas, esta de aquí y presionemos Eliminar. No pasa nada. Eso es porque si bien todavía podemos escribir un valor dentro de la misma celda, ves que es una capa diferente dentro de esa celda. Y cuando hacemos la celda más ancha, la sparkline también se estira. Pero hay una capa diferente a los valores numéricos que podemos poner dentro de sus celdas. Bien, y ahora si presionamos Eliminar, solo eliminamos el valor y no el sparkline. Si queremos eliminar el sparkline y podemos ir a sparkline aquí en la parte superior y usar sparklines claros seleccionados o grupos de sparkline. Entonces hay una diferencia entre sparklines, sparklines group porque sparklines, vienen como parte de un grupo. Y ya lo has visto cuando cambiamos el color, porque en cuanto cambiamos el color, ya ves. Entonces este color se aplica a todo el grupo. Y si borramos un sparkline, bueno entonces también tenemos que especificar solo ese uno o todo el grupo. Entonces, ¿y si solo queremos tener el del medio por aquí en un color diferente, bueno entonces podemos desagrupar esas chispas? Entonces básicamente tenemos dos grupos. Un grupo es para sparklines y una sola sparkline en su propio grupo. Y ahora, porque está en un grupo diferente, puedo darle un color diferente a ese foco. Ahora déjame deshacer ese control Z para que vuelva a formar parte del mismo grupo, una vez más. Y luego vamos a las opciones de sparkline. Ahora puedo ir aquí todo el camino en el lado izquierdo donde podemos ingresar la ubicación del grupo y los datos en un solo dato de sparklines. Si solo elegimos uno de estos y usted dice que simplemente sube el mismo cuadro de diálogo de antes. Bien, ahora, ¿qué más tenemos? Lo hemos ocultado, celdas vacías. Ahora bien, esto debería parecer familiar desde la sección de gráficos donde teníamos exactamente las mismas opciones. Bien, Ahora, lo mismo para las chisporritas. Ahora volvamos otra vez. Y por aquí también tenemos filas y columnas de conmutación, lo que nos resulta familiar. Y podemos simplemente cambiar lo que tenemos aquí en el eje. Y así los socios o el mes, bien, ahora has visto casi todas las opciones de chispas. No obstante, todavía hay una consideración importante que hay que hacer y que es el escalado del eje. ¿ Qué no hay eje? Bueno, hay un acceso. Simplemente no es visible porque de alguna manera XL todavía necesita escalar los valores para que use el acceso, pero ese acceso está oculto. Sin embargo, aún se puede controlar la báscula. Ahora, echemos un vistazo aquí y luego un acceso a las opciones de sparkline. Y aquí tienes opciones de eje vertical, mínimo y máximo. Y por defecto está configurado en automático. Así que básicamente estoy solo significa que mira el máximo, mínimo y todos los demás valores simplemente se escalan en el medio. Y lo hace por cada sparkline a cada sparkline como una escala diferente. Y eso puede ser un poco peligroso porque tal vez quieras tener una comparación directa entre los diferentes socios. Bueno, entonces también podríamos elegir lo mismo para todos los sparklines y lo mismo para el mínimo, lo mismo para todos los sparklines. Y entonces de repente se ve bastante diferente, ¿verdad? Pero ahora todos estos diferentes socios tienen el mismo acceso. Consideración tan importante si quieres hacer comparaciones entre los diferentes artículos para los que tienes espumoso. Ahora probablemente también se dio cuenta de que él y las opciones de sparkline acceden, tenemos el acceso general y acceso a datos y acceso a datos que se vuelve relevante cuando los periodos intermedios las diferentes columnas no siempre es igual. Y al igual que de forma gratuita, entonces tenemos acceso a Mostrar. Bueno, en realidad no pasa nada. Bueno, el eje show solo muestra el eje horizontal cuando se tienen valores negativos así como positivos. Entonces por ejemplo, aquí podemos decir, bien, mostrar el eje. Ves Dan, mostraría el acceso en la parte superior para los valores negativos, en la parte inferior para los valores positivos. Pero permítanme cambiar eso a una línea para que quede un poco más claro. Ahora ves una pequeña línea horizontal por cada sparkline y ese es el accidente. Entonces ahora estamos arriba y funcionando con chisporritas. Entonces en la siguiente parte vamos a echar un vistazo otra idea de implementación para sparklines. 11. Tarjetas KPI con líneas de luz y formato personalizado: Ahora comencemos a practicar un poco más con sparklines. Ahora, por aquí tenemos otro conjunto de datos, y me gustaría tener sparklines aquí en el lado derecho. Y me gustaría seguir aplicando alguna cadena de formato personalizada para que se vea como la imagen aquí en el lado derecho. Ahora hagamos las agallas y las cadenas de formato primero como un recordatorio rápido. Así que por aquí podemos seleccionar las celdas a las que queremos aplicar estas cadenas de formato personalizadas. Entonces voy a seleccionar todas estas líneas de control encendido. Después nos dirigimos a Custom. Y a partir de aquí podemos aplicar un formato personalizado extreme, que en realidad está en uno de los valores predeterminados. Entonces, si nos desplazamos hacia abajo, hacia abajo, hacia abajo, se le ve aquí en la parte inferior. Ahí vas. Si quieres tener diferentes íconos, entonces solo hazlo como hicimos en los videos anteriores. Bien, entonces esta es la cadena de formato hecha. Vamos a hacer clic en. Bien. Ahora vamos a disminuir el tamaño de la fuente para que se ajuste un poco mejor, así como esto. Bien, entonces ahora la primera parte está funcionando. La siguiente parte van a ser las chispas. Por aquí. Las chispas, van por encima de dos filas. Entonces podemos simplemente fusionar celdas VAD y lo mismo que podemos hacer para las siguientes. Entonces hagamos esto cinco veces. Y una vez que hayas hecho eso, entonces podemos aplicar el área de chispas a la derecha. Entonces hagámoslo para la primera fila. Vamos aquí a Insertar. Y escojamos la línea, sparkline. Ahora, quiero tenerlo justo al lado por aquí y dar click en, Bien, ahora solo tenemos que repetir esto cuatro veces. Entonces vayamos aquí al siguiente. Para ser un poco Gregor, haz uso de la caja de análisis rápido, y luego enciende las chispas. Bien, luego otro momento para el compañero tres, luego el gárgano por el último, el gárgainer cinco. Así que una vez que hayas insertado los sparklines, tal vez también quieras darles diferentes colores que solo ve aquí a sparkline y elige el color que más te guste. Y si quieres, también puedes agregar algunos marcadores y darles el color que más te guste. Bien, entonces aquí estamos usando sparklines justo al lado un conjunto de datos para que no tengamos que mirar todos los valores individuales. Pero nos hacemos una idea rápida de las tendencias para cada socio con solo mirar las chispas y si hay una tendencia interesante en ella, entonces podemos ir aquí a los datos y mirar el valor mucho más eficiente. Ahora otra forma en la que podemos usar las chispas es en las tarjetas KPI, como la que ves aquí en la parte inferior. Ahora aquí tenemos unas tarjetas KPI donde estamos mostrando el porcentaje de crecimiento de enero a mayo y tenemos un título y tenemos aquí la línea de tendencia, que es entonces la sparkline. ¿Bien? Ahora, ¿cómo se puede reconstruir algo así? Podemos, en primer lugar, hacer un poco más de espacio haciéndolo un poco más ancho. Y luego permítanme seleccionar donde queremos crear la tarjeta y luego agregar líneas de borde. Entonces eso va a la frontera. Sólo podemos ir a por ello. Líneade fondo simple. O si quieres algo de color, solo haz uso de la caja de color y haz clic en nuestro contorno. Hagamos un poco más grueso así. Bien, entonces después de que tengas eso, entonces aquí podemos darle un título. ¿ Qué estamos viendo? Así que vamos a escribir aquí los ingresos. Y también aquí podemos darle ese mismo color. Y vamos a hacerlo grueso. Pongámoslo en el centro. Ahora justo debajo de él, nos gustaría tener el porcentaje de crecimiento para el primer socio de enero a mayo. Bien, ahora vamos a calcularlo. Entonces aquí tenemos que ahorrar 755 dividido por el 1039 menos uno nos da el porcentaje de arboleda. No en este caso, bajó. Y luego podemos actualizar el control de formateo uno, poner un número, Gus ellos. Y luego por aquí en la parte inferior, ahí tenemos el formato que queremos aplicar. Vamos a hacer clic en Bien. Y hagamos que sea un perno un poco más grueso. Y luego la última parte, la sparkline, vamos aquí a Insertar y luego dar clic en línea. Y el rango de datos va a ser estos valores que tenemos por ahí. Entonces el rango de ubicación es la celda seleccionada. Y da click en Bien, y luego tenemos el sparkline podemos agregar algunos marcadores, dar a estos mercados un color diferente. Entonces tenemos nuestra guardia más de un año. Sólo tengo que reembolsar un poquito. Pongamos los ingresos en lo más alto. Hagámoslo un poco más grande para que se vea más o menos igual. Y este valor tal vez un poco más pequeño, así como esto. ¿Bien? Entonces ahora es más o menos lo mismo. Bien, entonces este es nuestro guardia del KPI. Sin embargo, no lo pondría así en un tablero porque esto depende del ancho de columna y del cuero crudo. En lugar de eso, vas a colocar esto en una hoja que luego puedas ocultar y la vas a copiar. Y en la hoja donde quieras usarla, solo tienes que hacer clic con el botón derecho. Y luego aquí tenemos Paste Especial, y luego tenemos una imagen enlazada. Mira cuando voy a Page Layout y también me deshago de las líneas de la cuadrícula. Eso se ve bastante bien. Esta es una imagen de enlace, entonces eso significa cuando los datos cambian, así que permítanme simplemente cambiar uno de estos valores aquí. Sigamos adelante, digamos 600, para que tengamos alguna gráfica. Y luego volveré a Sheet1. Verás que también está muy bien actualizado. Así que ahora has visto cómo funcionan los sparklines y diferentes ideas de implementación que todavía quedan dos temas importantes de visualización amados, que son los Controles de formulario, y la validación de datos.