Transcripciones
1. Introducción: problemas es
una habilidad crítica en todos los aspectos de los negocios. De personas, problemas a problemas
técnicos y de corto plazo a problemas de largo
plazo. Digamos que la solución de problemas ocurrió en cada
ancla de los negocios. Y para seleccionar
la mejor opción, la parte de toma de decisiones, usarías tanto la
lógica como la intuición. Al comenzar,
la vida como ingeniero,
consultor, gerencia
e instructor, comencé con
problemas técnicos antes de pasar a dirección y
tener que lidiar
más con problemas de personas
y problemas del sistema. Y vi esto como una oportunidad
porque cada problema que surge es una oportunidad para todos podamos mejorar lo que hacemos. Esta clase te
ayudará con todo tipo de técnicas que puedas aprender y utilizar para aumentar tu creatividad y mejorar tu
toma de decisiones. Es un área importante y
fascinante y
puedes aprender a ser bueno en
ella. Nos vemos en la clase.
2. ¿Cuál es la causa raíz del problema?: El primer paso absoluto en el proceso de resolución de problemas, el que a menudo se
pierde es asegurarse de que tiene la causa correcta
exacta. Enfrentar la
causa raíz equivocada no ayudará. Por ejemplo, reemplazar
la parte incorrecta, instalar la versión de
software incorrecta, o incluso reemplazar a
la persona equivocada. Esto sucede todo el
tiempo y en todas partes. Por ejemplo, mucha gente piensa que si
pudieran obtener aumento salarial, disfrutarían
más de su trabajo y serían felices en su vida. Pero el dinero podría no
ser la causa de su infelicidad o de su falta de disfrute de su trabajo O si no duermes bien, es porque el hecho de que
tu cama no sea
lo suficientemente cómoda o que la habitación no esté
lo suficientemente oscura o haya ruido, o ¿hay estrés
dentro de tu cabeza? Si es estrés, entonces una cama
nueva no ayudará. A veces no
conocemos la causa, recurrimos a vivir con
el problema en cambio, en la fabricación
dentro de las fábricas, esto significaría usar la
inspección para simplemente
tirar a la basura las malas,
lo cual es derrochador Y también algunos malos seguramente
seguirán superando
siempre. En una fábrica donde
trabajaba como consultor, fabricaban bolsas de plástico muy delgadas y la máquina tenía
unos 80 ajustes. Había muchos rodillos con ajustes de temperatura y presión
y velocidad. Y cuando la máquina
funcionaba mal, solo archivaba con todo, esperando obtener la
combinación correcta. Fue sólo después de
meses de experimentación que encontramos que la causa
era de un solo rodillo Tenía que estar corriendo a la velocidad
justa. Ponemos un controlador de
velocidad muy preciso en
ese rodillo. Fue encontrar la causa.
Esa fue la verdadera clave. A veces hay dos causas y solo
conoces una de ellas. El problema continúa incluso después de que creas que lo
has arreglado. Un ejemplo de esto sería su computadora, laptop
funcionando lentamente. Y tal vez hay una serie de aplicaciones
no deseadas
ejecutándose en él. Encontrar solo uno no
será suficiente. A veces una causa puede tener dos o más efectos y solo
ves los efectos. Empiezas a asumir que un
efecto está causando el otro. Por ejemplo, en clima frío, más personas hacen ejercicio en
la ginebra y algunas se meten en dificultades e incluso encuentran cuál es claramente un problema
que necesita resolver. Pero también en clima frío, más gente bebe jugo. Si estuvieras monitoreando
estas dos cosas, notarías una correlación entre el consumo de jugo
y los desmayos Y podrías empezar a
pensar en bandar jugo. Pero de hecho, si bandas jugo, no
resolverías
el problema en absoluto. Porque no has
llegado a la causa raíz, que es el estado de clima frío. El dinero es para resolver la
causa y abordarla. Hay que asegurarse de
que es la verdadera causa. La mejor manera de hacerlo es
comparar grupos de control. ¿Hay alguna diferencia en
los accidentes de ejercicio entre las personas que tienen
elección de tambor y las que no tienen? Si todas las personas que se meten en dificultades recientemente han
estado bebiendo jugo, entonces efectivamente puede ser la causa a menos que todos en el
gimnasio tengan jugo de tambor, comparando las proporciones
de elección bebiendo en el gimnasio y en el curso de gimnasia
que se meten en dificultades, esa es la manera de demostrar que
es la verdadera causa. Si no lo es, entonces
hay que seguir
buscando lo que podría ser. La primera parte del proceso es obtener una lista de
posibles causas. Todo lo que es diferente de los que
tienen un problema. Entonces averigua
cuáles son los que son la verdadera causa. Entonces puedes trabajar en arreglar ese problema para el
problema que tienes en mente. ¿Cuál es la
causa raíz y estás seguro de que no hay
otras causas también?
3. Profundiza preguntando cinco porqués: Muchas veces ha
ocurrido que la causa de un problema podría tener
una causa aún más profunda. Y es necesario
rastrearlos hasta la raíz. Para ello, existe una técnica efectiva
conocida como las Cinco Is. La idea es que preguntes
por qué tal vez hasta cinco veces, sin duda más de una vez, hasta que llegues
directo al inicio del problema. Por ejemplo, el número de teléfono
es incorrecto en la empresa. Contacta mal este número de
teléfono del directorio. Podrías simplemente arreglarlo. Pero primero, ¿por qué está mal? Porque Po escribe mal. ¿Por qué Pedo lo tecleó mal? Porque Peter era un interno
temporal al que tal vez no le importaba o
quizás no estaba entrenado ¿Por qué alguien como
Peter estaba haciendo este trabajo? ¿Por qué no era tren Peter? ¿Por qué alguien no comprobó
lo que estaba haciendo Peter? Porque no existe un sistema de calidad
adecuado para el cuidado de los pasantes Sin sistema de calidad. ¿Por qué no es el sistema de calidad? Se podía ver cómo
preguntar por qué algunas veces comienza a destapar un montón
de problemas en el sistema De hecho, a veces las cinco
Y no son sólo una cadena, pueden ser más un árbol. A veces hay
varias causas subyacentes. Por ejemplo, ¿por qué se retrasó
la entrega? Bueno, podría haber sido
que nos faltara personal, tal vez una máquina se averió, o tal vez tuvimos un problema de calidad de último
minuto. Entonces hay que averiguar por qué sucedieron estas tres cosas. Nuevamente, el desabasto de personal podría
tener una serie de causas. Terminas con un árbol de causas y todas ellas
necesitan ser ordenadas. A veces los cinco es pueden dar
vueltas en círculo. Por ejemplo, ¿por qué nos estamos quedando sin peces
en el Pacífico? Es porque
los pescadores están usando redes con
malla más pequeña y están capturando todos los peces pequeños antes de
que puedan convertirse en grandes redes pequeñas. Pero, ¿por qué es eso? porque
no quedan grandes. Tienen que atrapar a
los más pequeños. Pero, ¿por qué
no quedan peces grandes? Es porque todos los
pequeños están siendo capturados. Aguanta un minuto.
Acabamos de estar ahí. Lo
que está pasando es que las redes pequeñas están provocando
que no queden grandes. Y eso significa que tenemos que tener redes
cada vez más pequeñas. En este caso, tenemos que romper el bucle y detener el
uso de redes más pequeñas, lo cual no va a ser fácil, pero generalmente el cinco
está en una organización, termina apuntando a un lugar
y ese es la gestión. Por ejemplo, los problemas de calidad
son causados por la falta de capacitación o procesos que son causados por la falta de
atención por parte de la gerencia. mal jefe es causado por un sistema que fomenta el
mal comportamiento, tal vez la política o el bullying. Y la causa de
que el
sistema sea así es la falta de medición
de resultados reales o la falta de
objetivos de alineación entre departamentos o falta de capacitación o falta de monitoreo de la moral del personal Todos estos son
problemas de gestión para el final de la gerencia, todo es culpa de la
gerencia. Y claro, el resultado
de esto es que no necesariamente interesa
a la
gerencia preguntar por qué demasiadas veces, aunque un buen gerente
seguiría haciendo esto, un mal gerente a menudo
preferiría arreglar el
problema de la superficie en
lugar de profundizar y
encontrar algo grande y caro y
posiblemente su culpa. Pero para resolver el problema, hay
que llegar a la causa raíz. O si sigues apuntalando, me gustaría que preguntaras por qué al
menos dos o tres veces por el problema que
tienes en mente en este momento Y tal vez
sacarlo como un árbol a medida que
encuentres más de una
posible causa subyacente. Y sigue cavando más profundo hasta que
sientas que has
cortado el ferrocarril.
4. Método Kepner-Tregoe: Del pasado.
Ya en la década de 1950, Ketna y Trico idearon el método de solución de
problemas del Etna Trico, que todavía está en uso hoy en Se trata de un proceso muy completo
y mecánico donde se analiza la situación, define el problema
y las causas, algunas veces conocidas como análisis de causa
raíz. Luego identificas y
evaluas posibles soluciones, seleccionas la mejor, y luego consideras
posibles riesgos con la solución
que hayas elegido. Obviamente es brillante y originalmente
fue utilizado por la NASA. Pero en general creo que caer sobre Keta Trico es probablemente
un poco por encima Para
problemas más pequeños en los que tú
podría estar trabajando empieza con algo así como un problema de
computadora puedes experimentar para descubrir
realmente es un problema y realmente no
suele ser intercambiando cosas cuando la
computadora no va a imprimir Lo primero que intentamos y nuestro equipo es que
probamos Etna Trigo Esto implicará, ¿
se imprime desde el portátil? En caso afirmativo, entonces
no es la impresora. Es tu computadora. Si no,
entonces es la impresora. La otra impresora, la que usa un cable en lugar de Wi Fi. Esto nos contará
sobre el Wi Fi. ¿Imprime algunos
documentos y no otros? Esto nos dirá si el problema está dentro de las aplicaciones
de oficina. Del mismo modo, si algo no
se encenderá, podría ser el fusible en el enchufe o un cable de
conexión defectuoso. La cosa en sí podría
ser gabinete muerto. Diría Trico, pruébalo
con una ventaja diferente. Por supuesto, podrías
tener dos pistas defectuosas. Pero si usas un cable
que está funcionando con un electrodoméstico diferente y luego lo
cambias por uno defectuoso, entonces puedes averiguar
si es el cable en la pieza real del
equipo que está roto. Además, intenta enchufarlo a una toma diferente en
caso de que sea la toma, cámbiala todo hasta que descubras cuál es realmente el
problema Esto incluso se aplica a las personas. Si tienes una
persona de bajo rendimiento, intenta moverla, cambiarla con otra persona, entonces realmente puedes averiguar si es la persona o
algo en el trabajo Por ejemplo, el gerente. Espero que te guste esta parte de
Kitt goteo tanto como yo Ahora por tu problema
que tienes en mente, ¿
podrías intercambiar algo
y ver si el
problema continúa o desaparece en cada caso?
¿Qué te diría eso?
5. Principio de Pareto: Ahora yo kit para la resolución de
problemas del economista
italiano
llamado Fredo Perito La mayoría
de la gente ha oído hablar del principio 80 20, que también se conoce como
el principio Pero. Otros nombres para este principio son la Ley del campo vital, sobre el principio de factores Pos, que inició con la
observación de que 80% de la tierra en el Reino
de Italia en 18 96, era propiedad del 20% de las personas. La regla del 80 20 se aplica a muchas otras cosas para hacer algunas matemáticas que no voy a entrar aquí. Por ejemplo, el 80% de tus problemas probablemente
provienen del 20% de tus clientes y el 80% de tus problemas
provendrán del 20% de las causas. En otras palabras, hay algunas causas subyacentes que están causando
la mayoría de tus problemas. Pero, ¿de qué
sirve saber esto? Bueno, el punto es
que si te
enfocas en erradicar solo 20%
de tus problemas, ahorrarás 80% del costo, 80% del tiempo y dinero
que te están costando El primero, eso es para
resolver lo que son. Haces una lista de todos
tus problemas y
trabajas el costo de cada uno y
luego te enfrentas a los mejores. Se puede mirar, por ejemplo, de cualquier problema como el bloqueo encendido. Las razones por las que las máquinas en
su fábrica tienen que detenerse por todas las razones por las que envía artículos a los proveedores. La razón por la que el tiempo se
pierde en las causas del compat, razones por las que la gente
deja la empresa y luego las encierras
por cada vez que suceden O se mide el costo de
ellos cada vez que suceden. Pronto podrás sumar cuáles son los
principales culpables La buena noticia es que no
habrá muchas que
abordar con, digamos, diez causas. Solo necesitarás hacer frente
a dos. Los otros ocho estando
en los pequeños, que sólo suman el
20% del costo. Si lo piensas bien,
estos dos costos principales no
son sólo cuatro veces
más costosos que los otros ocho. Son 16 veces
más costosas porque ser solo 20% hay una
cuarta parte de ellas, y al valer el 80% hay cuatro veces
más caras en total. Entonces ese es un factor de 16. Es muy importante
enfocarse en ellos. Es decir, si
dos de ellos cuestan 800 dólares y los
ocho restantes
cuestan los 200 dólares restantes, entonces los dos
primeros cuestan 400 dólares cada uno, y los otros ocho solo
cuestan Entonces ese es efectivamente un factor de 16 entre el más
valioso y el resto. Estarías loco por no
enfocarte en esos dos primeros. Vi un
video increíble de un top donde el tipo priorizó todos los
problemas más grandes del mundo,
como la superpoblación, el
hambre, la
guerra, la enfermedad, el
cambio climático, Y los generó por tamaño y posibilidades de
poder arreglarlos. El análisis decía que solo
deberíamos centrarnos en los
dos primeros en lugar de tratar de
arreglarlos a todos y fallar
en todos ellos. Si puedes hacer eso,
puedes enumerar tus problemas en tu organización o
en tu vida y luego averiguar cuál o
dos es el objetivo primero. Y realmente enfócate en el 20% superior pensando en tu problema de
ejemplo, cuáles son todas las causas
posibles. Y entonces, ¿puedes medir cuáles
son los 20% más altos de esos?
6. Pensamiento de todo el sistema: Se puede identificar
la causa raíz
del problema manteniendo
todo el sistema. Hay un gran libro llamado
White Things Bite Back, que dice que muchas veces
arreglarás algo, pero de alguna manera
volverá de nuevo. Por ejemplo, cuando hicieron que el parque
infantil fuera más seguro al poner una esponja grande y suave en el suelo alrededor de
los marcos de escalada. Todo lo que pasó fue que
los niños subieron más alto y saltaron más porque
sabían que ahí había esponja
suave El número de
accidentes se mantuvo igual porque los niños registraban
la tolerancia
seguía siendo la misma proporción hasta que estuvieron en algún lugar
sin esponja blanda Y entonces claro
que no habían aprendido lo que se siente al
caer sobre el concreto. Otro ejemplo sería que los comités de la ciudad podrían pensar que ensanchar una carretera podría
mejorar la congestión del tráfico, pero de hecho,
probablemente solo conseguiría que más
gente usara esa vía Como ahora es más rápido de usar,
vuelves a terminar con una carretera congestionada y sin mejoras
en el tiempo de viaje La clave es
pensar en lo que
sucederá con el tiempo si
haces tu cambio. En el libro, la
quinta disciplina, Peterson dice que los humanos
no van una planeación por delante De hecho, cualquier cosa que tenga un retraso de tiempo de más de
unos 2 segundos fluye. Si hay un
retraso de dos segundos en la ducha, subes el calor y
piensas que esto no está funcionando, lo subes un poco
más y hace demasiado calor. Entonces lo giras a la derecha hacia abajo
y luego se está congelando. Es lo mismo
si intentas conducir un superdeportivo en un juego de computadora, y hay un ligero retraso de
tiempo en la dirección, hace mucho calor y
terminas desviando a la izquierda y luego desviando Por supuesto, en tu trabajo
puede haber un lapso
de meses entre el cambio de precio
y la cantidad que
vendes publicidad y
cuánto vendes. Durante el cual
estarías pensando, reducir más el precio o cancelar la publicidad.
No está funcionando. Mientras hablo del libro de
Peter Sina, quiero mencionar otra idea a partir de la cual se
relaciona con la resolución de problemas. Y cómo no nos ponen un parados atrás y
mirando a todo el sistema. Él lo llama la
ilusión de control. A menudo los gerentes toman decisiones basadas en la evidencia
que tienen. Básicamente están reaccionando a la situación y
cualquier gerente sensato tomaría esa misma decisión. La producción está atrasada, así que vamos
a trabajar horas extras El fin de semana El gerente piensa
que tienen el control,
pero en realidad son solo
un diente en la máquina A continuación, los costos de las
horas extras son demasiado altos. Hay un gran recorte,
pero luego la producción comienza
a retroceder de nuevo. Es igual que la persona balanceando la temperatura
alrededor en la ducha. Idealmente, el gerente se
quedaría atrás y analizaría el sistema y
lo configuraría de la manera óptima. Dice que los sistemas consisten en bucles de retroalimentación y retardos de tiempo. Es la combinación de estos que somos
malos para hacer frente. El feedback
vuelve a morderte, pero después no te
preocupes por ello hasta más tarde
cuando hayas empeorado. Pero si sacas el problema
, hay una diagra de flujo. Después se puede pensar en
cómo cortar el bucle en caso de menor cantidad de
peces en el Pacífico sobre la pesca, donde es la
acción lógica para cada pescador en el corto plazo hacer su red más pequeña para obtener
el resto de peces Pero a largo plazo, todos
pierden
porque terminan persiguiendo peces cada vez más pequeños. Pero una vez que entienden
el sistema y ven eso más pequeño al lado de que todos
se
vuelven peces más pequeños, pueden ver que necesitan
traer cuartos y controles
netos y trabajar juntos para volver a subir las
paradas. Entonces todos podemos ganar y es lo mismo
en una organización. Una vez que te das cuenta de que
dejar de entrenar llevará a más
problemas más adelante, o que recortar el salario de
la gente
podría no ahorrarte dinero a largo plazo porque
no podrás retener
o reclutar gente buena. O que recortar tus
precios podría no generar suficientes ventas nuevas
para compensar la pérdida en el margen de ganancias. Entonces puedes tomar decisiones
científicas para tu problema y la solución que
estés considerando. ¿Puedes ver algún efecto
a más largo plazo que pueda terminar
regresando una y otra vez?
7. Ajusta tu velocidad de pensamiento: Mucha gente resuelve
los problemas de manera intuitiva. Simplemente conducen a una nueva respuesta increíble
y rápida. Probablemente ni siquiera pudieron
decirte cómo lo
hicieron, simplemente saltan ahí. Pero si no pueden dar el salto por alguna razón,
entonces están atascados. Si el problema involucra
condiciones y números, son mucho más difíciles para ellos. Otras personas usan mucho más
el lado lógico de su cerebro. Les gusta
mordisquear lentamente
el problema hasta que lo
hayan resuelto todo. Esto funciona muy bien
para algunos problemas, pero si hay que dar un salto
intuitivo, entonces no pueden dar esa pista. Está claro que idealmente
usarías ambas partes
de tu cerebro. Todo tu cerebro, la parte
intuitiva, la lógica. A veces se puede hacer
esto trabajando con los dos tipos diferentes de personas para que todo
quede cubierto. ¿Y si estás solo? Definitivamente deberías intentar aprovechar ambas partes
de tu habilidad. Ambos están ahí en
algún lugar de tu cerebro. Se puede practicar
usando un poco de analizar lo
creativamente, luego la lógica, comenzar a pensar en lo
que significa ordenarlo, listo para el siguiente creativamente Intenta usar todas las partes de tu cerebro para cualquiera que sea
tu problema. ¿Eres personalmente
más propenso a usar solo la lógica o más de la parte
creativa de tu cerebro? ¿En qué parte podrías trabajar
conscientemente en desarrollar?
8. Lluvia de ideas efectiva: ¿Todos han escuchado alguna vez?
¿El proceso más conocido para generar ideas
es una buena lluvia de ideas? Pero de cualquier manera, lo que quiero
decir sobre las lluvias de ideas es que la mayoría de la gente hace
sus lluvias de ideas alrededor de una manera sencilla Pero es realmente importante, y es que juzguen
cada idea a medida que surja. En lugar de simplemente obtener muchas
ideas en el paso uno y luego completamente por separado en el paso dos, juzgando las ideas. Es la naturaleza
humana juzgar cada idea, pero debes resistir
la tentación, solo escribe cada una en la
lista como si estuviera bien, aunque sea completamente estúpida. Consigue todas las ideas de la lista. Hay cuatro razones
para hacerlo así. Primero es que puedes rebotar de una idea estúpida
a una genial, quién sabe a dónde podría llevar esa idea
estúpida. En segundo lugar, que pone
freno a la creatividad de las personas. Si sus ideas son criticadas y quieres que
sigan rodando, sigan viniendo todas esas ideas, tal vez tendrán que
pasar por diez malas ideas antes de que se les
ocurra una buena. Y no quieres
apagarlos después de los diez primeros, o quizás después del primero, diciéndoles que
sus ideas no son lo suficientemente
buenas. Tercero es la propiedad. La gente pierde tiempo y sesga el proceso argumentando a favor
de sus propias ideas. Ellos naturalmente defienden
sus propias ideas. ¿Por qué acabas de
hacer un gran gran menos y luego volver
a juzgarlo más tarde? La gente no siente tanto la necesidad de
defender sus propias ideas, muchas veces ni siquiera se acuerda de
quién era cuál. Ellos pueden juzgar adecuadamente cada uno y elegir
el mejor real. No solo terminas
con el que fue sugerido por la persona más
dominante. Por último, la cuarta
razón es que estás usando diferentes partes de tu
cerebro para las dos fases. La primera fase creativa es usar lo que se conoce
como el cerebro derecho. La parte infantil, divertida y creativa
necesita estar al máximo. Después en la segunda fase, se utiliza el lógico
adulto sensible, a menudo llamado cerebro izquierdo,
para juzgar las ideas. Este es un modo completamente
diferente. Será muy difícil
intercambiar entre los dos
modos constantemente. De hecho, la mayoría de las personas en una mala lluvia de ideas simplemente
se adhieren a un modo Algunas personas están sugiriendo ideas y las otras
las están juzgando. Pierdes la creatividad de la
mitad del grupo y
los creativos apenas empiezan a odiar a los demás Mucho mejor
que todos sean creativos y luego
todos juzguen ahí. Eso es todo lo que necesitas
saber sobre la lluvia de ideas. todos se les ocurren
ideas escritas en un tablero sin juzgar,
sin criticar en voz Entonces después pasas por, el hombre dice
cuáles son los mejores.
9. Cómo abordar un problema con un mapa mental: Una de las famosas
herramientas cuando tengo un problema complicado
que resolver es un mapa mental. Hay algo
en ellos que simplemente se siente natural y me
ayuda a pensar
Funcionan mucho mejor que una numeración de listas aquí es cómo se ve
el mapa mental. Fueron inventados por
Tony Busen en 1974. Lo bueno de ellos
es que realmente sí reflejan cómo piensas
Hacen visual un problema. Utilizan tanto tu lado
creativo tu lado de
pensamiento estructurado. Son rápidos de
dibujar y puedes agregar artículos
adicionales en cualquier orden
tal y como piensas en ellos. También, porque
comienza en el medio, medida que te esparces,
siempre hay espacio de
nuestras subsecciones Estos son consejos efectivos
para que funcionen de manera extra. Bueno, en primer lugar, usa papel o lienzo en modo horizontal en
lugar de retrato. No sé cómo decidió esto Tony
Blon, pero estoy bastante seguro de que tiene razón Simplemente se siente
mejor de alguna manera. A continuación, usa el color, e idealmente también imágenes y
dibujos animados, para darle vida a tu mapa mental. Entonces considera usar
una pizarra blanca. Si estás en el trabajo,
tienen mucho espacio. frotamiento es fácil y todo
el grupo puede contribuir a trazar el problema y las
posibles soluciones. Entonces puedes fotografiarlo con tu teléfono una vez
que esté terminado a continuación. Quizás sorprendentemente, las tabletas son excelentes para
dibujar mapas mentales porque puedes mover las
ramas con los
dedos si un área
se llena un poco. De hecho, con algunas
versiones de las ramas automáticamente se
espacian a medida que agrega más. También en la tableta, puedes alejar
el zoom para ver todo y luego acercar
para ver partes de ella. Y puedes ocultar secciones si quieres tener
muchos detalles, pero no confundirte al
verlo todo de una sola vez. Incluso podrías usar tu
teléfono para dibujar mapas mentales. Hay apps gratuitas, aunque personalmente encuentro la pantalla
del teléfono un poco pequeña. Necesitas un espacio decente para dibujar un mapa mental
adecuado. Creo que
otro par de usos para los mapas mentales
mientras estoy en el tema, y el número uno, no tomando. Se ha demostrado que
la retención de un sujeto es mayor
si dibujas un mapa mental
mejor que solo escribir notas. Número dos, usa para no explicar algo
a otras personas. Un mapa mental puede ser mejor
que viñetas. Todo lo que necesitas es una hoja de papel con un
mapa mental bosquejado en ella, o un gráfico en la pantalla
a 0.2 La única limitación de mapas
mentales es que si tienes múltiples causas y
múltiples soluciones, digamos solución y
ayudará con las causas 1.2 El mapa mental no es
genial para mostrar cómo se vinculan todas, pero en general, recomendaría encarecidamente el mapa mental para acercarte
cualquier problema, ya sea cuando estás por
tu cuenta pensando en ello o trabajando con un
grupo que necesite verlo. Si nunca has
usado un mapa mental, entonces definitivamente
deberías probarlos. mejor después de la decisión, podrías intentar sacar uno para un problema, pero
tienes en mente.
10. Crea árboles de decisión: Un paso adelante de un
mapa mental es un árbol de decisiones. De hecho, han
existido bastante más tiempo, y mucha gente piensa que son
lo mismo que un mapa mental, pero en realidad son
bastante diferentes. El punto de
los árboles de decisión es que tienen un acceso de tiempo en lugar de
solo ser parte de una imagen, que es lo que es un mapa mental. Hay una secuencia
de posibles eventos, el desdoblamiento de una partida de ajedrez Si hacemos esto, entonces podrían pasar tres
cosas. Si ocurre el primero
de esos, entonces podríamos hacer ya sea
elección o elección B. Y si elegimos, entonces podrían suceder varias
cosas. Todo se multiplica. Hay un árbol grande.
Lo primero que haces es sacar el
árbol en cada etapa, todas las cosas
que puedan pasar, luego todas las cosas que
podrías hacer por cada una de esas, y luego todas las cosas
que luego podrían suceder. Se alterna entre
tú y el mundo. Cosas que haces y
cosas que el mundo vuelve a hacer. A veces esto es suficiente. Puedes mirar las
ramas y puedes pensar, yo no quiero
bajar por esa. Las opciones son en su mayoría malas. Por ejemplo, el voluntariado para
el primer vuelo a Marte. No puedo pensar en muchos buenos
resultados para ese, estás siendo más científico. Se puede pasar al siguiente
nivel y se puede poner probabilidades y valores Primero,
pondrías probabilidades en cada una de las sucursales Digamos que solo hay un 15% de posibilidades que se
abra un nuevo competidor en tu ciudad Tienes nuevo competidor
y pondrías un 15% en esa sucursal y dirías que hay un 85% de posibilidades de que
seamos el único proveedor Sólo proveedor, 85% O
tal vez hay un 60, 40 posibilidades de que los precios
suban el próximo año tipo de cosas. Entonces puedes poner valores
en los resultados. Tal vez valga un
millón de dólares
al año para abrir con éxito
un hotel en tu ciudad. Pondrías ahí tu
millón de dólares. Una sucursal con un 85% de posibilidades de apertura
exitosa
vale 85% de $1 millón, que es $850,000 Aquí hay
un ejemplo muy simple Alojarse con el equipo de hoteles, digamos que tenemos dos opciones. Podemos abrir un hotel en Chicago, o podemos abrir uno
en Pittsburgh. Y digamos que el de Chicago tiene
un 60% de posibilidades de éxito, 60% mientras que en Pittsburgh uno
tiene un 40% de posibilidades de éxito. Pero la diferencia
es la de Chicago, si es exitosa, te
hicimos $1,000,000 Mientras que la de Pittsburgh
, si tiene éxito, te
hicimos $2,000,000 Entonces puedes ver que la de Pittsburgh es
una mejor opción porque
la sucursal vale
$800,000 Y esto es porque
el 40% de $2,000,000 es $800,000 Mientras que el de Chicago, el 60% de $1,000,000 vale solo si es exitosa, te
hicimos $1,000,000
Mientras que la de Pittsburgh
, si tiene éxito, te
hicimos $2,000,000
Entonces puedes ver que la de Pittsburgh es
una mejor opción porque
la sucursal vale
$800,000 Y esto es porque
el
40% de $2,000,000 es $800,000
Mientras que el de Chicago, el 60% de $1,000,000 vale solo $600,000 La sucursal de Pittsburgh es la que
nos vamos a llevar Este arbolito podría ser
parte de un árbol más grande. El hotel de apertura es
parte del árbol, vale 800,000 dólares porque vamos a tomar
la sucursal de Pittsburgh Tal vez la rama de apertura de
los
casinos de todo el panorama general
podría valer más que eso. Podías ver cómo
podrías sacar todas
tus opciones
además de ser más amplias. El árbol también podría ser
más profundo. Supongamos que el Pittsburgh Hotel
podría funcionar durante diez años, o podría
venderse después de dos. Y podríamos evaluar ambas
subsucursales, y lo que sea mayor
digamos si va bien, podríamos venderlo por $1,500,000 Pero ejecutarlo exitosamente
por diez años nos
haría $2,000,000 Entonces claramente son los
$2,000,000 que van al valor de la sucursal de
Pittsburgh porque esa es la que
vamos a elegir, por
eso tuvimos y lo que sea mayor
digamos si va bien,
podríamos venderlo por $1,500,000
Pero ejecutarlo exitosamente
por diez años nos
haría $2,000,000 Entonces
claramente son los
$2,000,000 que van
al valor de la sucursal de
Pittsburgh
porque esa es la que
vamos a elegir, por
eso tuvimos $2,000,000 Hay
esta rama que
vamos a elegir. Se puede ver que
el árbol de decisiones es mucho más que un mapa mental. Tiene una línea de tiempo, tiene opción con
probabilidades y valores Y te permite
calcular el valor de cada sucursal. Una vez que conoces las probabilidades
de que ocurra cada opción, te ayuda a trazar
lo que podría suceder Y luego también para
elegir la mejor ruta que comiences
por el árbol. Hay algo
que tengas en mente donde puedan
pasar todo tipo
de cosas en el futuro
que podrías intentar dibujar como árbol
de decisiones?