Transcripciones
1. INTRODUCCIÓN: El Zoom presenta
una oh una clase. Mi nombre es Armand Jadr, el fundador de Armani Talks, y en la clase de hoy,
seré su anfitrión Quizás se esté preguntando,
¿cuál
es exactamente el propósito de las presentaciones de
Zoom? ¿Por qué no enfocarse solo en hablar en público? Cara
a cara eso es. El motivo principal es
porque en el paisaje actual, el clima ha cambiado. La tecnología está aquí y no
podemos hacer nada al respecto. Eso no necesariamente es una mala noticia. Esa es una gran noticia, especialmente
si aprendes a presentar
correctamente tus
ideas en las llamadas de Zoom. En esta clase,
comprenderás por qué las llamadas de Zoom son tan importantes, cómo estructurar tus ideas maravillosamente en una presentación de
Zoom, cómo
involucrar estratégicamente a tu audiencia, cómo usar un
lenguaje corporal hermoso y mucho más Al final, se te dará un proyecto final que te
permitirá
obtener los conceptos de esta
clase y ponerlo en acción. Y ojalá, una vez que hayas
terminado con esta clase, entenderás cómo
presentar tus ideas nítida y clara en las presentaciones de
Zoom. Si estás listo y emocionado, espero
verte por dentro. ¿Quién soy yo? Mi nombre
es Armand Jahr, el fundador de Armani Talks es una
compañía de medios que ayuda a ingenieros y emprendedores mejorar sus habilidades de
comunicación. Y un par de habilidades de
comunicación van desde hablar en público, narración de historias,
inteligencia emocional, creatividad y mucho más Vamos a centrarnos en hablar en
público. Hay diferentes tipos de hablar en
público por ahí. Hay hablar en público
que se hace cara a cara. Es cuando una audiencia y un
orador están teniendo un momento, un momento en el que el orador está compartiendo sus ideas
con el público. Es analógico. Es cara a
cara. Pero piensa en YouTube. Si vas a mirar a tu
creador favorito de YouTube que está hablando a una cámara
y te está hablando, ¿ considerarías
que hablar en público? Sí, porque este YouTuber no sólo te
está hablando. Está hablando con varias personas de todo el planeta. Simplemente se siente como si
estuviera hablando contigo porque lo está
haciendo digitalmente Y ahí es donde entra el poder
de las llamadas de Zoom. Es porque es una
forma de hablar en público. Y eso es
algo en lo que me he estado involucrando más
con la marca ArManitX, es
porque hoy en día, hablar en
público está Va de un campo
estrictamente analógico
a un campo analógico y digital. Y es por eso que
deberías aprender de la marca ArManitX porque hablar en
público es la esencia
central de la Cuanto más entiendas hablar en
público, mejor podrás poner tus ideas del
punto A al punto B.
2. Por qué son importantes las presentaciones con Zoom: Nosotros para tomar alguna vez una
habilidad en serio, primero
tenemos que entender
por qué es importante. Entonces necesitamos entender por qué
exactamente es importante Zoom. Lo primero que
debemos entender es que los negocios ahora son globales. Muchas de estas empresas, tienen un equipo en EU, tienen un equipo en la India. Tienen un equipo en Singapur. Y si eres
alguien que está como, Bueno, sólo
puedo comunicarme con gente en mi ubicación
geográfica, entonces estarás luchando. Esta es una de las razones por las
que muchas más empresas están utilizando Zoom es porque
sus operaciones son globales. Además de eso, los zooms son
bastante fáciles de coordinar. Todo lo que tienes que hacer
es darle un enlace a una persona o a
un grupo de personas, y si tienen Zoom,
podrían simplemente iniciar sesión. Es fácil de coordinar, mientras que con encuentros cara
a cara, requiere mucho
ida y vuelta hasta que
finalmente se establece una reunión. Y lo más importante, tenemos que enfocarnos en el contenido
de las llamadas de Zoom. Las llamadas de zoom permiten la
solución de problemas. Permite la generación de ideas. Permite actualizaciones sobre, digamos, tu día. ¿Qué
hiciste exactamente ayer? Cómo
pasaste tu tiempo de manera productiva, o digamos que estabas
zonificando admitido, especialmente en las llamadas de Zoom Entonces, muchas de estas llamadas de Zoom, permiten una excelente manera permitir que sus mensajes
fluyan dentro de los equipos. El hecho de que muchos de estos
negocios sean globales, necesitas más
comunicación que nunca, y Zoom te permite hacerlo. Tengo una filosofía muy sencilla. No hacer zoom cuando
un correo electrónico va a hacer. Hay muchos
profesionales que toman todo
el asunto de Zoom fuera
de control, donde están
configurando Zooms para cualquier cosa Y cuando haces Zoom demasiado, lo que pasa es
que pierde su impacto. Mi filosofía es que el tiempo importa muchísimo para
grandes presentaciones. Si sigues
hablando de un tema de, digamos, de
lunes a jueves, y vas a volver a hablar
del tema el viernes, tu audiencia, no
van a estar tan comprometidos. Evite convertir todo
en una llamada de Zoom. Hazlos algo raros. Y cuanto más raro sea
que lo hagas, más
la gente
verá tus
llamadas de Zoom como un evento,
es un espectáculo Es algo que
quieren escuchar. Así que sigue el siguiente mantra. No hacer zoom cuando
un correo electrónico va a hacer.
3. Cómo dar una gran presentación en Zoom: Entonces hay un par de
cualidades de una gran presentación de
Zoom. Lo más importante es
involucrar a las partes relevantes. No importa lo genial que sea
tu presentación. Si eres alguien que está involucrando a las personas equivocadas, entonces siempre se van a aburrir con
tu presentación. No van a
entender la jerga. No van a
entender la historia. Y la mayor parte del tiempo, simplemente
se van a irritar porque les enviaste
una invitación sin motivo alguno Puedes convertirlos en un asistente
opcional, pero asegúrate de
enfatizar quién debería estar ahí versus a quién
estaría bien tenerlo ahí, pero no es necesario que
necesariamente estén ahí Parte de las grandes
presentaciones de Zoom es que son cortas
y eficientes. Si eres alguien que está
divagando por mucho tiempo, entonces no eres
alguien que entienda
tu presentación Ahora, espera, divagar es realidad algo bueno
en la parte de atrás, y eso es algo de lo que
voy a estar hablando en breve Pero divagar no es algo que sea bueno en la parte delantera Lo que quiero decir es que
debes escoger temas sobre los
que seas capaz de divagar porque indica que
sabes mucho al respecto Pero frente a
otras personas,
no quieres estar divagando Y esto es algo que veo a muchos grandes
presentadores estropear. Simplemente hablan demasiado. Amigo, lo conseguimos. Entiendes el tema, pero tu objetivo no es mostrar lo bien que
entiendes el tema. Tu objetivo es
asegurarte de que yo, el miembro de la audiencia,
entiendo el tema. Así que quieres asegurarte de
que tus presentaciones de Zoom sean cortas y eficientes. Use diapositivas si es necesario. Si no necesitas diapositivas,
entonces no las uses. Hay chicos que no
necesariamente necesitan diapositivas, pero piensan que las diapositivas significan que ponen esfuerzo
en su presentación. Por lo que crean con fuerza estas incómodas diapositivas que solo agregan desorden a
la No realza el
mensaje de ninguna manera, y el público simplemente se
va confundiendo. Utilice solamente diapositivas si es necesario. Y luego quieres agregar en una sección de preguntas y respuestas. Lo genial de
las presentaciones de
Zoom es que permite más flexibilidad frente
a las reuniones de
oratoria cara a cara, donde para las reuniones de
oratoria cara a cara, a menudo preguntas si alguien
tiene preguntas al final. Pero para las llamadas de Zoom, siempre
podrías hacer una
pausa en una diapositiva en
particular, y podrías preguntarles en medio de tu presentación. Oye, ¿alguien
tiene alguna duda? Y esta es una gran manera para mantener
a todos involucrados. Entonces algunas cualidades de una gran presentación de Zoom es que las
partes relevantes están involucradas. Son cortos y eficientes. El presentador solo
usa slide si es necesario, y hay hermosas
secciones de
preguntas y respuestas que se presentan a
lo largo de la charla Cómo crear una
gran presentación. Lo primero que quieres
es que quieras saber un montón. Y sé que sabes muchísimo cuando puedes divagar
sobre el tema Esto es realmente
útil porque te
ayuda a entender
tus puntos débiles. Si eres alguien que
no puede divagar sobre tu tema, eso significa que
aún no sabes lo suficiente y necesitas aprender más Sé que sabes mucho
cuando digamos tu plática, se supone que son 6 minutos. Pero si es necesario, puedes
divagar sobre él durante 18 minutos. Y eso es lo que yo
llamo un papel de tres X. Para el monto final de la
presentación, digamos que son 6 minutos,
deberías multiplicar eso por tres. Entonces seis por tres
vale 18 minutos de contenido de divagación. Digamos que tu
material de presentación final es de 10 minutos, diez por tres es
que deberías
poder divagar sobre él durante 30 minutos Esto también te ayuda a
entender qué oportunidades para
hablar
tomar versus no tomar. Si alguien se me
acercara y me
dijeran que hiciera una
presentación sobre los delfines, inmediatamente
me preguntaría, es esto algo sobre lo
que puedo divagar La respuesta es no. No
sé mucho de delfines Entonces, si me pides que una
presentación de siete minutos al
respecto, va a ser
muy difícil. Si me das, digamos de dos a tres
meses y dices: Oye,
haz una presentación sobre los delfines, ahora al menos tengo en mente
un Northstar Digamos que necesito dar una presentación de
diez minutos
sobre delfines, eso significa que necesito aprender
suficiente contenido donde pueda divagar sobre él durante
aproximadamente 30 Ahora tal vez te estés preguntando, bueno, ¿por qué es tan importante divagar Pensé que habías dicho
divagar es algo malo. El divagar es algo de atrás si
se hace en la parte delantera. Pero para los creadores de contenido, como los oradores públicos, divagar es una habilidad poderosa
si se hace en el back end En tu tiempo privado, si
puedes divagar sobre un tema, eso significa que eres un experto en la
materia Lo más probable es que tengas una inversión
emocional hacia este tema. Tu cabeza está comprometida
con este tema, y cuando conoces
mucho sobre un tema, es solo un juego de
eliminar. ¿Verdad? No es un juego de
tratar de averiguar qué
vas a decir a continuación. Ya sabes lo
que vas a decir, ahora solo tienes que
eliminar los clunks La forma de eliminar los
clunks el exceso de grasa, como suelen decir los oradores públicos, es que organices
tu presentación en balas y luego simplemente los
matas de
lo menos importante Los menos importantes,
solo sigue
eliminándolo y es más fácil de hacer cuando los has organizado en balas. Y eso es lo que
finalmente quieres hacer. Quieres, número
uno, conocer un montón. Y una vez
que conoces un montón, ahí es cuando quieres
organizar tu discurso en balas y luego eliminar
todos los puntos muertos, los puntos que no están
moviendo tu tema hacia adelante, y luego tienes
las balas finales, y luego creas una
presentación a partir de eso. Al seguir esta estrategia, los miembros de la audiencia,
sacarán mucho más provecho de tu charla, y te sentirás
seguro porque muchas de las partes que no
estás sacando a ahora durante tu presentación de
Zoom, tu audiencia puede estar sacando a
colación durante la sección de preguntas. Así que no temas, amigo mío. Eres un experto en la materia, y deberías verte a ti
mismo como uno.
4. Trabaja en tu presentación y ensayo: No quieres crear
una presentación increíble y estás aburriendo a la
audiencia hasta la muerte. Por eso quieres
enfocarte en tu entrega. Las pocas cosas en las que quieres enfocarte con tu
entrega son las número uno, enfocarte en tu lenguaje corporal. Mucha gente descuida su lenguaje corporal
porque son como, Bueno, estoy detrás de una cámara. Entonces, la gente para
presentaciones de Zoom, ni siquiera
usan pantalones. Piensan que esto es
algo gracioso de hacer, pero esto no es gracioso porque esto realmente lastima
tu confianza. Tu mente subconsciente piensa, espera un minuto. No estoy preparado. Y si no estás preparado, ¿crees que vas a estar dando una
presentación increíble? Absolutamente no. Entonces necesitas enfocarte
en tu lenguaje corporal. Lo que quieres
hacer es
asumir que eres mucho
más alto de lo que realmente eres. Entonces, si mires cinco pies de altura, quieres cargarte
como si tuvieras seis pies de altura. Cuando agregas esos
pies extra a tu altura, repente, te sientes más grande. Tu lenguaje corporal,
es increíble. No te estás encorvando.
¿Por qué te encorvarías Sigues dando
una presentación. Hay varias
personas mirándote, así que concéntrate en tu lenguaje corporal. Y luego quieres enfocarte
también en tu tono. Con las presentaciones de Zoom,
tu tono importa muchísimo. Cuando estés
hablando, sé consciente. ¿Estoy en ese mismo tono por
un largo periodo de tiempo? ¿Qué tal si lo
cambio? Y honestamente puedes practicar mucho en tu tono
durante la etapa de ensayo Mientras estás practicando
en tu discurso, concéntrate en el tono porque nadie quiere escuchar a
un hablante monótono. Quieren escuchar a
un orador que tenga entusiasmo en su
tema, ¿adivina qué? Si eres alguien que
eligió un tema en el que
puedas divagar te lo prometo, vas a estar más invertido
emocionalmente en él,
y muchas de las veces, el entusiasmo, se va a
escabullir por tu voz, lo cual es una gran cosa Aunque haya gente en tu audiencia que no tenga idea de
lo que estás hablando, si te entusiasma
al respecto, te
van a
mirar como, Whoa, no sé lo
que está diciendo, pero me gusta Es porque a los seres humanos
les encanta la gran tonalidad. De vez en cuando, rack sonríe
para sentirse mentalmente alerta. Podrías hacer esto antes de
tus presentaciones de Zoom. Muchas veces antes de que vuelva para que
me llamen, solo
voy a sonreír. Y cuanto más sonrío, mejor me siento, estoy liberando
endorfinas en mi cuerpo Otras personas piensan que soy más
competente y me siento bien. Incluso durante tu presentación, puedes decir, Oye, voy a hacer una pausa y ver si alguien tiene preguntas. Y como la gente te está haciendo
preguntas, puedes sonreír. Esta es una gran manera
de que te sientas suelto y mejore tu entrega. Puedes mirar a la cámara,
pero eso no siempre es necesario. Hay ciertos
oradores que configuran su cámara de una
manera en la que la están mirando todo el tiempo. Pero no creo
que eso siempre sea necesario. También he visto otras presentaciones de
Zoom donde la persona no está
mirando a la cámara en absoluto, y aún así, pude
interactuar con ellas porque estaban tan
invertidos en su contenido. Y lo más importante,
quieres estar caliente. Voy a ser algo
general con esto. No voy a
decir necesariamente exactamente lo que esto significa. Yo sólo quiero que te des
esa orden a ti mismo. Di tu nombre y di ser cálido. Si tu nombre es Paul,
di Paul, sé cálido. De pronto, tu cuerpo
va a sentir ciertas sensaciones y
vas a querer estar caliente, lo que sea que eso signifique para ti, pero
notarás que no estás teniendo frío. No estás hablando así de
una manera robótica muy sosa Te sientes más humano. Di tu nombre y
luego di ser cálido, y te garantizo que tu
entrega mejorará. Involucrar a la audiencia
y ensayar. Mi filosofía es con las presentaciones de
Zoom. Se quiere preguntar durante
la presentación y después de la presentación si el
público tiene alguna duda. Ahora, normalmente con hablar en público cara
a cara, normalmente
nos
enfocamos en otra cosa. Nosotros decimos, pregunta si alguien tiene preguntas
al final de tu plática. Pero con Zoom, me he dado cuenta de
que es más fácil quedarse dormida. Es más fácil para la gente
simplemente levantar su teléfono y estar solo estoy
prestando atención. Sí, créeme, estoy
prestando atención. Entonces, si te detienes a mitad de camino
o te detienes después de
cualquier momento has introducido
un punto altamente técnico y preguntas, Oye, ¿alguna duda? Entonces es una gran manera de volver
a atraer a la audiencia. Entonces, con las presentaciones de Zoom no
tienes que guardar todas tus preguntas
estrictamente para el final. Podrías esparcirlos a
lo largo de tu plática. Y aquí es donde
durante el ensayo, quieres encontrar ciertos
momentos durante tu plática donde puedas pensar que el público
tendrá preguntas Digamos que estás pasando por una presentación y una diapositiva dos, es algo fácil de
entender. Pero diapositiva cuatro y diapositiva cinco, tiene muchos detalles
técnicos. Durante tu etapa de ensayo, realmente
quieres
hacer una nota mental Oye, voy a
hacer una pausa aquí y
voy a preguntar si la gente
tiene preguntas ahí. Y te sorprenderá que
mucha gente a menudo haga preguntas
durante estos bloques, y esto mejorará la comprensión entre
las otras personas
dentro de tu audiencia. Así que definitivamente quieres hacer una pausa vez en cuando y preguntar a la
gente si tienen preguntas. Es una manera hermosa de
involucrar a la audiencia. En cuanto al ensayo, tengo
lo que llamo el papel de las cinco X. Quieres ensayar
tu presentación cinco veces a Cada vez que te metes la pata,
necesitas volver a empezar de nuevo. Ahora bien, ¿a qué me refiero
con perfección? ¿Me refiero a que cada vez dices tu
discurso textualmente? No, quiero decir que eres
capaz de
pasar por los puntos principales de
una manera en la que te sientas satisfecho. Cada vez que lo
atraviesas, y digamos que te
sientes un poco accidentado, te olvidas de un punto,
estás pensando, ¿por qué esta diapositiva
está ahí? Te metiste la pata. Este no es un método de entrega del
que esté orgulloso, por
lo que debe comenzar de nuevo. Sigues haciéndolo
hasta que puedas
atravesar el discurso cinco
veces a la perfección. Cuando eres capaz de
atravesar el discurso cinco veces con perfección
según tus estándares, es entonces cuando el discurso
ya no es una actividad consciente. Ahora es una actividad
subconsciente. De veras lo sabes. Y cuando realmente
lo conoces, puedes enfocarte más en tu entrega durante el día de presentación
real. Entonces, para ensayar la plática,
enfócate en la regla de las cinco X.
5. Proyecto final y outro: Ahora es el momento
del proyecto final. Quiero
que imagines que estás a cargo
de cuidar a un
grupo de seis niños Estás haciendo un gran trabajo
durante toda la sesión. Pero en la hora final, uno de los niños rompió
un jarrón muy caro. Ahora los padres están regresando. Necesitas explicar en una presentación de seis
minutos lo que pasó y por qué
la gente debería volver a
contratarte para
un trabajo de niñera. Grabe el video y
publíquelo en la sección final del proyecto. Ahora la razón por la que
quieres jugar con algo como esto es
porque en el mundo real, habrá
momentos en los que estés a cargo de pasar por alto un sistema
financiero, un sistema tecnológico,
o algún tipo de sistema. Digamos que en un turno de fin de semana,
todo va bien. Crees que lo estás haciendo genial. Pero algo más allá de
tu control se hace cargo y las cosas se rompen. Ahora las principales partes interesadas, vienen a ti
y quieren respuestas. Y si eres
alguien que no tiene capacidad para dar respuestas, ninguna capacidad para asumir responsabilidad
estratégica y ninguna capacidad para dar
estos conocimientos lógicos, entonces ¿crees que te
volverán a contratar? Absolutamente no. Entonces con
esta sección final del proyecto, se
te dará una manera divertida, creativa para que
te expliques porque esto es algo así como un escenario
del mundo real. Así que tómalo en serio. Estás cuidando a seis niños. Todo va bien
hasta la hora final. ¿Cómo explicas a los
padres por qué se rompió el jarrón? Cómo se toma la responsabilidad, lo
explicas, 6 minutos, ve a ser cálido, y espero
con ansias ver este video. Bueno, amigo mío, muchas
gracias por unirte a las presentaciones de Zoom
one oh one class. Si te gustó, te
recomiendo encarecidamente que sigas el sitio web
armonitk.com Dentro de este sitio web,
verás muchos de mis blogs, mis videos, mi podcast,
libros, y mucho más. Y si resuenas
con el contenido
dentro de la marca armantok.com, entonces lo que quieres
hacer es que quieras ir a
armontkot com slash newLDE e inscribirte en armontkot com slash Todos los días
a las 7:00 P.M. EST, estoy dejando caer nuevas
ideas sobre hablar en público, narración de historias,
inteligencia emocional y mucho Me Únete a la tribu hoy Y muchas gracias por unirte a esta clase para principiantes.
Arman Chowdhury, Confidence thru Communication
