Transcripciones
1. Introducción a los permisos: Hola. Mi nombre es Robin, y te estaré presentando esta clase con respecto a los permisos
de SharePoint. En esta clase,
vamos a hablar diferentes niveles de
acceso a SharePoint, qué se puede hacer con ellos,
cómo otorgar acceso a las personas, cómo eliminarlos,
cómo cambiar el acceso. Y luego también
vamos a profundizar en permiso
avanzado
con creación de grupos y manejo de niveles de permisos y para terminarlo e ir un
poco más profundo. Voy a hablar sobre la herencia de
permisos y cómo romperlo y
administrarlo en la biblioteca en la lista en la carpeta
y a nivel de archivo.
2. Nivel de acceso y permisos: Ahora vamos a hablar de
permisos en SharePoint. La razón por la que estoy
hablando de permisos tan tarde en este curso es
porque
quería que entendieras cómo
funciona Share Point y qué
compone SharePoint Entonces el nivel de vista, el nivel de biblioteca,
el nivel de archivo, quiero
que lo entiendas perfectamente o lo mejor que puedas antes de
cavar en permisos. Si hubiera empezado a explicar
permisos al principio, habría
hablado de muchos conceptos de los que no
necesariamente estarías al tanto. Entonces comencemos con
los permisos porque es esencialmente
lo más importante. Es lo que permite a las personas
usar tu afilado en el sitio. Entonces, para administrar el permiso
de un afilado en el sitio, debe ir en su
afilado en el sitio, por supuesto. Los permisos
serán específicos del sitio. Entonces, si modifico los
permisos en mi curso 360, página principal del curso
M 365, será diferente a
mi otro ejemplo de sitio de equipo uno. Pero ahora vamos a centrarnos en éste. Vamos a la esquina superior derecha aquí a la rueda de ajustes. Y aquí puedo entrar en permisos de
sitio, y aquí ya tengo
mucha información. Entonces primer botón aquí es el botón que
me permite compartir el sitio, así que para otorgar permiso
a alguien. Si hago clic en él, solo
necesito escribir el nombre de la persona o
el inicio
de su dirección de correo electrónico. Entonces si voy y tecleo Jane, encontraré a Jane Doe Puedo seleccionar a la persona. Y aquí, verás
que por defecto, le da acceso de lectura a la persona. Y selecciona qué tipo
de acceso quiero
darle a esa persona haciendo
clic en la flecha. Y aquí puedo seleccionar entre control
total, editar o leer. Podrás ver
los diferentes niveles y lo que hacen en la
pantalla con los grupos. Pero déjeme explicarlo ahora mismo. El control total, por supuesto, es el nivel admin.
Eso es lo que eres. Le permite
administrar permisos, agregar nuevas bibliotecas de SharePoint, personalizar las páginas y trabajar como un Oeruse
en SharePoint también Y permite
trabajar en las bibliotecas,
esencialmente
cargando, modificando y eliminando archivos Y leer, solo te permite
abrir y descargar archivos. Por ahora,
mantengámoslo como leído para Jane. Por defecto, algo que hay que
saber es que la casilla de verificación enviar correo electrónico
aquí está marcada por defecto En este caso, solo estoy agregando
un usuario, así que está bien, pero estás agregando varios usuarios, o si estás agregando un grupo AD
existente aquí, entonces grupos que
tu departamento de TI podría haber creado ya, si los agregas ahí y
olvidaste desmarcar esa opción, todos en el grupo
recibirán notificaciones Te sugiero que tomes el hábito de desmarcarlo por
defecto y solo marcar la opción cuando realmente se necesita o simplemente adquirir el hábito de comunicarse
después de que el letrero esté listo Normalmente me comunico
manualmente a través correo electrónico después de que mi sitio esté listo
porque si marco esa casilla, podría suceder que la
gente obtenga Nema, vaya y revise el sitio, y o bien algunos permisos no
están correctamente
establecidos o alguna información en
el sitio aún no está ahí. Entonces prefiero
asegurarme de que todo esté listo y enviar un correo electrónico manualmente en lugar de
usar esa opción. Así que vamos a desmarcarlo
por ahora y hacer clic en Agregar. Ahora acabo de agregar Gain aunque
a los permisos de mi sitio. Aquí, voy a ver los
tres grupos diferentes que están relacionados con los niveles de
permisos que vimos. Entonces los propietarios del sitio,
los miembros del sitio y los visitantes del sitio. ¿Qué me dice aquí
a la derecha? Los propietarios del sitio tienen el
control total del sitio, por lo que pueden editar los permisos del tema del
contenido del sitio, configuración
del sitio y las asociaciones de
hub. Los miembros del sitio pueden editar y
ver el contenido del sitio. Los visitantes del sitio solo pueden ver
el contenido del sitio. Entonces, si hago clic en los mosaicos de los
tres grupos, voy a ver quién está ahí dentro. Entonces me veo como
propietario de un sitio, lo cual tiene sentido. Veo a John como miembro y
veo a Jane y acabo de
agregar como visitante. Entonces así es como ves
quién está en los tres grupos. Si quiero cambiar el nivel de
permiso de una persona existente digamos que
John solo necesita Read Access, simplemente
puedo hacer clic en
la flecha a la derecha de su nivel de acceso y hacer clic en
Leer, y ahí va. John ha sido trasladado de
miembros a visitantes. Si Jane necesita ser
trasladada a miembros, puedo hacer clic en Editar. Perfecto. Si necesito eliminar a alguien
del acceso por completo, puede hacer clic en la flecha y hacer clic en Eliminar. Ahora, no
voy a hacer eso. Esta es la forma básica de
administrar los permisos. Debajo de él, tienes
el sitio compartido. Entonces, si hago clic en él, verás los diferentes ajustes de
uso compartido de sitios de SharePoint. Entonces, de forma predeterminada, SharePoint permite que los propietarios y miembros compartan
el acceso al sitio. Entonces no está muy
bien explicado, pero cuando SharePoint dice compartir, significa dar
acceso a las personas. Y eso es algo
honestamente que no
queremos porque como propietarios de un sitio, queremos poder administrar
ese acceso por nuestra cuenta, y no queremos que la gente le dé acceso al sitio sin que
nosotros lo sepamos. Entonces es por eso que aquí solo recomiendo
la tercera opción. Recomiendo
limitarlo a los propietarios del sitio. Por lo que solo los propietarios del sitio pueden compartir carpetas de
archivos en el sitio. Esa es la opción que recomiendo. Si, por ejemplo, te vas de vacaciones o
no tienes tiempo para
administrar los sitios, tal vez una de estas
dos opciones esté bien, pero en cambio sugeriría
agregar a alguien más como propietario del sitio mientras tanto y mantener esa opción tal como está. Debajo de aquí, un poco más abajo, tenemos la opción de
solicitud de acceso. Esto suelo vivir, y esencialmente
permite que el usuario tenga un mensaje de error
si intenta acceder
al sitio y solicita acceso a él si
no tiene acceso. Entonces esto es muy útil
porque les ofrece directamente la opción de poner en un pequeño texto explicando
por qué necesitan acceso. Y tú como propietario del sitio, recibirás un correo electrónico, y desde tu perspectiva directamente, podrás aceptar esa solicitud o
rechazarla. Seleccione entre las
dos opciones aquí. Entonces, por defecto, el correo electrónico
para la solicitud de acceso se
enviará a todos a todos en el
grupo de propietarios de este sitio, o puede especificar una persona
específica que pueda ser necesaria para aprobar
este tipo de solicitudes. Por lo general, lo dejaré en la primera opción
porque es más fácil. Y aquí
también puedes escribir un texto que se mostrará a
los usuarios que no tienen acceso, tal vez explicando por qué no
tienen acceso. Voy a guardar mis cambios aquí. Bien. La siguiente opción aquí
es el vencimiento del invitado. Si vas a
administrar, verás todas las cuentas de invitado
que están venciendo. Por lo general, en
realidad no tienes que preocuparte por eso, pero
solo para que lo sepas, normalmente esto se usa para empresas
externas que
acceden a tu entorno. Se agregan como invitados
en el sitio de SharePoint. Entonces, si una compañía externa tiene
que ir a tu sitio de
SharePoint, tendrá acceso de invitado
y podrás administrar la
fecha de vencimiento del invitado para ellos porque lo más
probable es que tu TI haya habilitado algún tipo de fecha de vencimiento
automática para los impuestos a
la gasolina solo por preocupaciones
de seguridad. Volvamos. Y aquí, la última opción son los ajustes de permisos
avanzados. Esta es una de las
opciones que
más uso porque te permite
hacer muchas más cosas, y la vamos a discutir
justo en la siguiente.
3. Permisos avanzados: Bien. Entonces, ahora que hemos hablado sobre la
introducción a los permisos, profundicemos en la configuración
avanzada de permisos. Entonces volveré a
los permisos del sitio aquí e iré a la configuración de
permisos avanzados aquí. Entonces así es como se ve. Esta es en realidad la antigua
interfaz para modificar el permiso. Entonces en las versiones
de SharePoint, solo
tenías eso
y no tenías ese lado derecho de la pantalla, como comentamos en
el video anterior. Entonces estoy acostumbrada, y
deberías acostumbrarte también, porque puedes hacer mucho
más que con el método anterior. Entonces, como puedes ver, tienes los tres grupos de los que
he hablado antes, los miembros, los propietarios
y los visitantes, puedes ver también el nivel de
permisos la
derecha para cada grupo. Edita control total y lectura, que corresponden a las
que discutimos antes. Para agregar una persona a
uno de esos grupos, puede hacer clic en
uno de los grupos, y puede hacer clic en nuevos agregar usuarios y escribir el
nombre de la persona. Derecha. Como antes,
debes ir a Mostrar Opciones y desmarcar la invitación por correo de Sandy.
Hago clic en Compartir. Así es como lo haces en esta
versión de los permisos. Si quieres eliminar a alguien, puedes marcar la casilla a
la izquierda de su nombre, acciones, eliminar
usuarios del grupo, y bien, tan simple como eso. Volvamos a
los permisos ns. ¿Bien? Entonces ahora, te mostré lo que ya podíamos hacer
antes, pero ¿qué podemos hacer? ¿Qué más podemos hacer con esta
versión del permiso? Entonces primero, puedes
otorgar permiso. Entonces puedes agregar a alguien
directamente fuera de un grupo, que no es algo que te
recomiende, pero puedes hacerlo. Puedes crear grupos adicionales eso es algo muy poderoso, y te voy a mostrar
cómo hacerlo después de esto. También podemos editar un permiso de grupo o
usuario
existente y eliminar
un permiso de grupo
o usuario existente. Entonces ambos están atenuados porque primero necesito seleccionar
uno de los grupos Pero como puedes ver ahora
están disponibles. Entonces, ¿qué significa eso? Eso significa que puedo cambiar el nivel
de permisos del grupo de miembros a otra cosa. Entonces, si voy a Editar permiso de
usuario, puedo darle permiso de control
total al grupo de miembros si quisiera. Y también tienes aquí los detalles de los diferentes niveles de
permisos. Realmente no tiene
sentido aquí. Queremos mantener el
grupo predeterminado tal cual, si es posible, pero vamos a
usar esa opción para grupo
personalizado que
vamos a crear más adelante. Tomemos cancelar por ahora. Además, si quisiera
eliminar un grupo, podría usar el permiso de eliminar
usuario aquí. Eso eliminaría al grupo
de los permisos. Pero eso no eliminaría
del todo al grupo. El grupo
seguirá escondido en el arpa de costado y seguirá
existiendo en el lado del arpón, pero no tendrá acceso alguno Entonces, si es necesario, podríamos
volver a agregar el grupo fácilmente. siguiente opción aquí es el botón de
verificar permisos, y esa es una característica muy
útil para ti como corredor lateral
porque te permitirá, si hago clic en él, te
permitirá escribir el nombre de la persona aquí y averiguar qué
acceso tiene. Si alguien te dice
que no tiene acceso, puedes verificar si ese es
el caso o no. Vamos a escribir Jane, por
ejemplo, hago clic en Comprobar ahora. Aquí, puedo ver directamente que Jane tiene nivel
de edición de permisos porque es miembro del grupo de 365
miembros de la página principal del curso. Entonces sé por qué tiene acceso y de qué
grupo tiene acceso. La siguiente opción aquí está
el nivel de permiso. Vamos a hacer clic en eso.
Eso es interesante. Aquí, como puedes ver, tienes los diferentes niveles de
permisos que vimos antes en la pantalla. Así que controla total, edita
y y lee, controla total, edita y lee todos
los predeterminados, pero también tienes
diseño y contribuyes. Entonces, esencialmente, el diseño es
del mismo nivel que editar, pero tiene todos los permisos
del propietario de un sitio excepto los permisos
para cambiar el acceso, pero puede hacer todo lo demás. Y el nivel de contribución tiene un poco menos de
permisos que el acceso de edición
porque no puede hacer nada lista a nivel de
una lista o biblioteca de documentos. Por lo general, recomiendo
el nivel de
permisos de contribución porque
con los permisos de edición, los usuarios realmente pueden eliminar bibliotecas de
documentos por completo
o enumerar por completo. Entonces eso obviamente no es lo ideal. Pero una cosa a tener en cuenta que es un poco
desafortunada es que si cambias el nivel de permiso del
grupo de miembros para contribuir en lugar de editar, que es algo que me gusta hacer, perderás la
capacidad de modificar el acceso desde el panel que te mostré en
el video antes. Solo podrás modificar el acceso desde la configuración de
permisos avanzados. Esto se debe a que
Microsoft no maneja esa modificación de grupo,
esa modificación de
nivel de permiso de grupo. Esto es algo que
espero que arreglen en el futuro, pero necesito
decírtelo porque si desaparece, al
menos ya sabes por qué Bien. Como puedes ver, también tenemos la opción de eliminar los niveles de
permisos. No podemos eliminar
los grupos predeterminados, suerte, porque los necesitamos, pero puedes agregar un
nuevo nivel de permisos que podrás
eliminar si es necesario más adelante. Por lo general, es bastante
raro que cree un nivel de permiso porque el existente
suele hacer el trabajo. El único escenario que tuve
en el pasado algunas veces es de la necesidad de aportar
nivel de acceso, pero sin las opciones de eliminación. Acceso a nivel de permiso que
permite subir archivos, modificar archivos, pero
no eliminarlos. Así que vamos a crear ese nivel de
permiso porque vamos a usarlo en un ejemplo de
un
escenario de herencia de permisos después. Entonces, pateemos a nivel de
permiso. Bien, llamémoslo contribuir
denegar eliminar, por ejemplo. Aquí ahora, puedo seleccionar todos los permisos
de este grupo. Entonces hay una larga lista. Vamos a mantenerlo sencillo. Ese grupo podrá
agregar elementos en listas
y bibliotecas, editar elementos en bibliotecas listadas,
pero no eliminarlos. También ves que una vez que hago clic en algunas de las opciones, por defecto, hace clic en otras opciones
como ver elementos, lo
cual tiene sentido porque
si
puedo editar elementos, necesito poder
ver primero los elementos. Obviamente, puedo abrir los artículos. Quiero poder utilizarlos. Quiero poder ver las
versiones. Eso tiene sentido. No quiero poder
eliminar versiones si no puedo borrar
los archivos ellos mismos. Puedo crear alertas.
Eso también está bien. Ver páginas de aplicaciones que me
permitan usar
vistas en la lista. Eso está bien si reviso eso. Ahora bien, respecto a los permisos, no
quiero que el grupo
pueda administrar permisos, crear subsitios,
hacer ninguna de esas cosas Lo único que podría permitir
son los permisos enumerados, y eso realmente permite los miembros
del grupo vean los
permisos en el sitio, lo que para mí está perfectamente bien Y vamos a mantenerlo en
eso para los permisos del sitio. Para los permisos personales, no
tengo nada en
contra del grupo, sino sus propias opiniones personales. Pueden eliminar y
agregar webpart personal. Eso no me importa, y
pueden subir webpat personal.
Eso no me importa. Lo que sea personal
está bien para mí. Vamos a hacer clic en Bien o crear. Perfecto. Ahora tengo
mi grupo personalizado. Ahora, como pueden ver, podría
borrarlo si quisiera, que no es algo
que
yo quiera, pero usted puede. Volvamos a los permisos aquí haciendo clic en Permisos. Vamos a abrir
las dos últimas opciones aquí,
acceder a la configuración de solicitud. Esto es
lo mismo que discutimos antes en la otra
forma de hacerlo, la configuración de la solicitud de acceso. Entonces vamos a
mantenerlo así, y los administradores de colecciones de sitios
van a ser
los administradores de las colecciones de sitios. Esto es independiente
de los propietarios del sitio porque el administrador
en realidad puede hacer más cosas, pero lo más probable es que no seas uno de los administradores de la
colección de sitios. Mencionado, quiero
hacer un caso
de uso de romper la
herencia de un grupo, pero eso va a
estar en el siguiente video. Ahora mismo, sólo vamos a preparar lo que sea necesario
para ese próximo tema. Entonces vamos a
crear un nuevo grupo para que podamos aprovechar ese nuevo nivel de
permisos
que creamos. Así que vamos a crear un nuevo grupo
haciendo clic en Crear grupo. Aquí lo voy a
nombrar miembros, negar, borrar,
algo así. Ahora
mismo me falta inspiración, pero está bien. Sobre el grupo, no nos importa. Un dueño del grupo
en realidad, por defecto, pone el nombre de
quien crea el grupo. Aquí sugiero cambiarlo al grupo de propietarios del sitio. Entonces si voy al 365, lo siento, 365. Tengo mis tres grupos y
estoy usando el de Propietarios. Esto se debe a que si alguien
deja la empresa, si
la persona que creó el grupo abandona
la empresa, el nuevo propietario del sitio no
podrá modificar el grupo porque
no es propietario del grupo. Mientras que si pongo al grupo de propietarios como
propietario del grupo, si solo agrego un nuevo miembro
en ese grupo propietario, tendrán acceso
para modificar el grupo. Esta es una buena práctica. Simplemente ponga su grupo de propietarios de sitios como propietario de grupo por
cada nuevo grupo creado. Todo lo demás aquí se debe
a las preferencias personales. Voy a guardarlo tal cual, y realmente se explica
si lees la descripción del mismo. Y aquí, solo
voy a seleccionar
unos permisos predeterminados que
siempre se leerán porque si agrego el grupo por
error en alguna parte, prefiero que solo tenga permisos de lectura
y ese control total, por ejemplo, como crear Bien. Entonces por defecto,
me sumé al grupo.
Yo puedo quedarme ahí. Eso está bien. Pero si
necesitas quitarte, puedes simplemente verificar, hacer clic en acción y eliminar
usos del grupo. Ahora sólo voy a
volver a los permisos. A veces es posible que no vea el
botón de permisos del sitio aquí a la derecha, por lo que es posible que deba ir
a la configuración del sitio en su lugar, y luego simplemente puede usar la segunda opción
aquí, el permiso del sitio. Tengo mi nuevo grupo
aquí con por defecto, permisos de
lectura
a nivel de sitio. Agregué este grupo
a nivel de sitio, aunque quiero
personalizar el permiso
a nivel de biblioteca, voy a explicar
todo al respecto en el siguiente video con
herencia de permisos. Pero esencialmente,
vas a querer
agregar tantas personas a nivel de sitio y su lugar reducir el
acceso a nivel de biblioteca. Entonces esta es una introducción
al permiso avanzado. Se va a complicar un poco más
en el siguiente video, pero no te preocupes,
todo es comprensible.
4. Herencia de permisos: Ahora vamos a
hablar sobre cómo
trabajar con la herencia de permisos dentro de SharePoint. Entonces, por defecto, todos los
permisos que
configures en el sitio se aplican
a lo que esté en el sitio. Entonces, si otorgas permiso de control
total
a nivel de sitio, todas las personas
a las que otorgaste permisos de control
total tendrán el control total de
todas las bibliotecas, toda la lista en el
sitio, igual para los miembros, lo mismo para los visitantes con derechos de edición y
derechos de lectura. Puede haber algunos casos las bibliotecas de
documentos necesitan ser un poco más privadas, el acceso
debe restringirse. Ahí es donde entra
en juego romper
la herencia de permisos. Entonces voy a hacer
un ejemplo de ello. Entonces por ahora, voy a
crear una nueva Biblioteca de Documentos. Ejemplo denominado Breaking
Herencia. Vamos a crearlo. Realmente
no necesitamos preocuparnos por subir
archivos para este ejemplo Vamos a ir directo a los permisos de biblioteca.
¿Dónde está eso? Eso está en el mismo botón normalmente en el botón de configuración y luego la configuración de la biblioteca aquí. Aquí voy a ir ahora
a más ajustes de biblioteca, y aquí tengo todos los ajustes de biblioteca en los
que puedo trabajar. Y para ir a permisos, necesito mirar la
segunda columna aquí y en la segunda opción llamada permisos para este
documento Biblioteca. Puedes ver, tenemos una pantalla de aspecto
similar al permiso de nivel sitio, y me dice claramente que esta biblioteca hereda el
permiso de
su página principal principal del curso 365, que es el sitio Si hago clic en esto, estoy de vuelta en el
permiso de nivel de sitio. Volvamos. Y la forma principal en la que
podrás diferenciar entre biblioteca
y permisos de sitio
es en los permisos del sitio,
tienes la opción de verificación
de permisos tienes la opción de verificación y tienes el nivel de
permisos, configuración de solicitud de
acceso administrador de
colección del sitio, mientras que eso no se muestra
en el nivel de biblioteca. Bueno, el permiso de verificación
está mostrando en realidad. Bien. En nuestro caso, imaginemos que no queremos que los miembros y no queremos que los visitantes tengan
acceso a la biblioteca. Solo queremos que los
dueños, por supuesto, y el grupo llamado miembros Denegados Elite tengan
acceso a la biblioteca. Entonces lo que vamos
a hacer es que vamos a ir
a dejar de
heredar permisos Vamos a confirmar. Como puedes ver, a partir de ahora, podemos verificar los grupos como los miembros y los
visitantes y podemos editar el nivel de permisos y eliminar a los usuarios o los grupos. Así que vamos a eliminar los
grupos aquí y dar clic en Bien. Lo que acabamos de hacer es eliminar esos grupos de los
permisos de la biblioteca. Siguen existiendo
a nivel de sitio, por lo que los miembros de esos
grupos tendrán acceso a todo el sitio y a
todo lo que hay debajo de él, excepto la biblioteca
solo los eliminamos ahora solo tenemos los dos
grupos necesitamos los propietarios, claro, y los miembros
niegan eliminar grupo. Una cosa que tenemos que cambiar es el nivel de permisos de este grupo porque a
partir de ahora mismo, los miembros a
los que se les negó
eliminar solo tienen
permiso de lectura porque
eso es lo que
configuramos a nivel de sitio. Así que vamos a
verificar el grupo aquí y hacer clic en Editar permisos de usuario, y vamos a desmarcar
leer y marcar contribuir,
denegar eliminar en su lugar, y hacer clic en Bien. Bien. Ahora mi grupo
tiene el acceso para contribuir pero no
para eliminar archivos. Entonces eso es perfecto.
Eso es lo que queremos. Entonces este es un ejemplo de
cómo administrar el permiso y
romper la herencia. Es bastante simple, pero hay
que hacerlo manualmente en todas las bibliotecas cada vez que quiera
cambiar los permisos, y ahí es donde
se complica un poco. Por ahora, imaginemos
que
ahora hay que acceder a esta biblioteca más de esos dos grupos. Un cierto grupo de personas
necesita acceso de lectura, pero no los visitantes porque los visitantes contienen a todos. Entonces solo queremos que un
grupo seleccionado de personas tenga acceso de
lectura a esto así que lo que podría hacer aquí es que
podría otorgar permisos aquí directamente a los usuarios
que deberían tener acceso. Co do John y Jane
Doe, por ejemplo. Podría compartirlo todo
en esta carpeta. Eso está bien. Enviar un correo electrónico. Eso no queremos. Aquí podemos seleccionar
directamente el
nivel de permisos. Mantengámoslo como leído. Haga clic en Compartir. ¿Bien?
Se han agregado. Solo necesito refrescarme
para que se muestre. Perfecto. Ahora volvamos a
los permisos a nivel de sitio, así volvemos a casa. Esperamos unos segundos para que se muestren
los ajustes. ¿Bien? Y va a permiso
del sitio, configuración de
permisos avanzada. Y aquí ya podemos
ver que parte de este contenido tiene permisos
diferentes
a los que ves aquí. Hagamos clic en Mostrar
estos elementos para ver. Y aquí vemos
que nuestra biblioteca de ejemplo de ruptura en herencia
tiene diferentes permisos. Vamos a hacer clic en Administrar
permisos aquí, y vemos que tenemos el mismo permiso que
configuramos antes. La forma en que lo hicimos
ahora mismo es la forma incorrecta de hacerlo. Funciona, pero no es
óptimo para futuras comprobaciones. ¿Por qué? Porque ahora mismo, si tuviéramos que hacer eso
en varias bibliotecas para dar acceso a Jane y John Doe, pero
trasladamos a otras personas, y teníamos una tercera persona que y teníamos una tercera persona que
necesitaba ser uno de los
visitantes de la biblioteca, tendríamos que pasar por todas las diferentes bibliotecas que
hicimos eso para agregarlas
manualmente cada vez Y ahí es donde vuelven a
entrar en juego los grupos personalizados. Mi recomendación es siempre que necesites agregar a
alguien en el acceso, ponlo en grupo,
aunque sea solo una persona. Se necesita un poco
más de tiempo para configurarlo, pero solo se necesita una
persona que deba
agregarse en el futuro
para que valga la pena. Entonces ahora mismo, vamos a
quitar a Jane y a John Doe. Vamos a volver al nivel del sitio
para que
pueda simplemente
hacer clic derecho e ir aquí. Bien, estoy de vuelta a
nivel de sitio, y voy a
crear un nuevo grupo aquí, como hicimos antes. Lo voy a llamar
acceso limitado, algo así. Cambia el grupo de órdenes a M 65, como hicimos antes y
mantenemos todo como está. Y en lugar de agregarme,
me quitaré, y agregaré a Jane y John Doe en este
grupo. Así. Claro. Bien. Ahora, si
vuelvo a los permisos, puedo ver a mi nuevo grupo aquí
llamado Acceso real limitado. Una cosa que tenemos que tener en
cuenta es que ya que eliminamos la herencia de los
permisos en nuestra biblioteca, ninguno de los cambios
que hagamos a nivel de sitio se replicará en los permisos de nuestra
biblioteca Entonces necesitamos agregar este
grupo nuevamente de forma manual. Así que volvamos a
She's items aquí para ver permisos de
nuestra biblioteca y
haz clic en Administrar permisos. Bien, vamos a ir a otorgar permiso
al grupo que creamos. Entonces se llama leer, perdón. Se llama el Acceso de Lectura
limitado. Sólo vamos a desmarcar
la invitación de sendemil, y nos dice que se
invitará a
un grupo y contiene
alrededor de dos Y vamos a
cambiar esto de Editar a leer y hacer clic en Compartir. Vamos a refrescarnos. Ahora
tenemos a nuestro grupo. Esta es la forma correcta de
hacerlo porque ahora mismo, voy a
mostrarles un ejemplo. Necesito a Robin, que
soy yo en este caso, pero imaginemos que es
alguien más para ser agregado a los visitantes
de esta biblioteca. Volvamos a los permisos
del sitio. Lo único que tengo que
hacer para agregar Robin
al visitante de esta
biblioteca específica que está personalizada y a todas las demás
bibliotecas personalizadas que podrían estar usando el RelaxsGroup limitado es entrar
al grupo
y agregar Eso. Hecho. Robin tiene acceso a todos los grupos web
que se ha agregado también. Entonces esta es la razón por la que un
grupo es realmente un plus y realmente un
servidor tipo tan pronto como
necesites trabajar con varias
personas en los permisos. Espero haberte dejado clara la fuerza
de los grupos. Una cosa que quiero mostrarte, aunque sea algo que realmente no
recomiendo es cómo romper
la herencia a nivel de
carpeta y archivo en bibliotecas porque
eso también es posible. Regresa a mi biblioteca, y vamos a crear una
carpeta llamada test. Y estoy creando una
carpeta para este ejemplo, pero funciona
igual con un archivo. Solo necesitas hacer clic
derecho o hacer clic en los tres puntos e
ir a administrar el acceso. Ahora, verá
quién tiene acceso. Verás que tengo acceso. Verás los tres grupos que tienen acceso
a esta biblioteca. Pero por ahora, vayamos
a los tres puntos de
la parte superior derecha y vayamos
a la configuración avanzada. Y ahora estoy de vuelta
al nivel de permisos, pero solo para esta carpeta. Me dice ahora que está heredando los permisos de su ejemplo de herencia
padres, que es la biblioteca que
contiene la carpeta Entonces lo que voy a hacer
es que voy a dejar heredar permisos
aquí y
digamos que nadie excepto los propietarios necesitan tener
acceso a esta carpeta Eliminemos esos dos
grupos y hagamos clic en Bien. Bien. Ahora, sólo los propietarios
tienen acceso a esta biblioteca. El camino, no me
quité a los dueños. Asegúrate de no
eliminar el grupo de propietarios. De lo contrario, eliminará
su acceso al sitio, y deberá
acudir a TI para que ellos le
otorguen el acceso nuevamente. Puede que te pase una vez, pero no debería
pasarte a ti dos veces. Por lo general, cuando lo haces
y cometes el error, no lo haces por
segunda vez. Bien. Ahora volvamos a
los permisos del sitio porque quiero
mostrarte algo. ¿Bien? Estoy de vuelta en
los permisos. Vamos a mostrar estos
artículos, como puedes ver. Y como podías ver antes, tenemos nuestra biblioteca aquí. Podemos ir a administrar
permisos ahora, y ahora también tenemos otro enlace de elementos de espectáculos
aquí a nivel de biblioteca. También podemos hacer clic en
él, y también tenemos un permiso administrado solo
para esta carpeta de prueba aquí, y podemos administrar permisos. Y si quisiéramos, incluso
podríamos volver a romper
la herencia a los archivos dentro de
esa carpeta. Como puedes ver,
tuvimos que ir a tres niveles de permisos
diferentes para administrar el permiso
en la carpeta. Te recomiendo encarecidamente
que evites hacer eso. En algunos escenarios,
puede que no sea posible, pero por lo general recomiendo que
siempre que necesite
diferentes permisos para el contenido de una biblioteca, cree solo otra biblioteca para. Porque será más fácil
administrar los permisos. Desde el sitio, solo tienes que
hacer clic en Mostrar estos elementos, y tendrás todos los
diferentes conjuntos de permisos para todas las diferentes bibliotecas, y no tienes que
preocuparte de
que las carpetas tengan diferentes permisos
dentro de las bibliotecas. Entonces eso es solo un consejo que te puedo
dar desde mi experiencia. Simplemente se vuelve muy
lento administrar los permisos tan pronto como comienzas a romper la herencia
en carpetas y archivos. Una cosa que olvidé
mostrarte es que si cometes
un error y si
quieres regresar y restaurar la herencia,
puedes hacerlo. Solo necesitas hacer clic en
DetonQPermisos aquí. Entonces eso es lo que voy
a hacer con una carpeta. Bien. Y ahora con heredar de nuevo los permisos
de la biblioteca. Y también puedo hacer eso. Si vuelvo a la configuración de la
biblioteca, también
podría hacerlo
a la biblioteca. Y entonces la biblioteca
volvería a los permisos
del sitio, y volveríamos a los permisos
predeterminados. Entonces, aunque cometas errores, siempre
puedes hacer eso para revertir
rápidamente los cambios Espero haber dejado clara la herencia
del permiso. Te recomiendo limitar la ruptura la herencia tanto como sea posible. Se va a necesitar de
vez en cuando, claro. Si lo vas a
hacer, usa grupos. Romper la herencia en los niveles de la
biblioteca
solo si es posible, eso haría que
tu trabajo sea mucho más fácil en el futuro en
caso de que los cambios deban ser
5. Permisos outro: El fin de la clase.
Gracias por escucharme. Los permisos en Share Point
son una parte esencial, pero no son la única parte. Hay varias
ollas más de SharePoint. Si vas a mi perfil de
Skill Share, podrás mirar a través diferentes cursos que he
creado sobre listas, bibliotecas, páginas, por ejemplo, que también son
partes esenciales de SharePoint. Te veo en esas clases.
Robin Bolle, SharePoint Administrator since 8 years
