Transcripciones
1. Introducción: Hola y bienvenidos a este curso. Mi nombre es Gregory y yo había estado trabajando en automatización durante la última década. He trabajado demasiadas empresas de consultoría con muchos clientes diferentes y en muchos proyectos diferentes. Con toda esta experiencia, había decidido crear un entrenamiento práctico para que cualquiera empezara a entrar en la automatización. La automatización se está convirtiendo en habilidad fundamental que cualquiera tiene que tener en el lugar de trabajo. Además de esto, una cosa muy importante que debes saber y que es prueba de ello es que microsoft ha decidido liberar el RPA o
la tecnología de automatización en cada una de las licencias de Windows 11. Por lo tanto, esta tecnología estará disponible en cualquier máquina para que todos los utilicen. Por lo tanto, es crucial que te metas en esto ahora mismo y que
empieces a aprender esto con la experiencia que tengo. He decidido esgrimir unas cinco llamadas lectivas con algunas clases adicionales de Warner. En estas cinco lecciones, vamos a pasar de 0 a héroe. Vamos a aprender todo lo que hay que saber sobre la automatización. Y también vamos a aprender a usar la tecnología Microsoft llamada Microsoft Power, Automate Flow y desktop para automatizar cualquier tarea de negocio que queramos. Y por lo tanto, a
la vez, el curso se va a estructurar en cinco lecciones. En la Lección 1, entenderemos la visión general y la idea general de qué es la automatización y sobre qué tipo de procesos podemos aplicarla. ¿ Qué es la automatización inteligente y cuáles son los diferentes componentes de la automatización inteligente? En la lección 2, vamos a empezar a mirar las dos tecnologías diferentes que vamos a utilizar. Te vamos a dar un corto paseo a través de dos tecnologías diferentes. Y también vamos a entender el precio y cómo configurarlo en nuestro equipo. En la lección 3, vamos a echar un vistazo a Flow. Microsoft Flow es una tecnología de Microsoft. La herramienta nos va a permitir automatizar cualquier aplicación que esté en la Web, cualquier aplicación que tenga una conexión API. Y para ello, no vamos a usar ningún código. En la lección 4. Vamos a ver los otros componentes de Microsoft llamados Microsoft Power Automate Desktop. Esta es la tecnología de cortesía a la primera. Esta tecnología, el escritorio Power Automate Desktop, nos
va a permitir automatizar cualquier aplicación o cualquier página web que tengamos en nuestro navegador o que podamos visitar. Power Automate Desktop nos va a permitir con flujo automatizar cualquier cosa que queramos. También vamos a aprender AI Builder. Por lo que también vamos a aprender a integrar componentes de IA en nuestra automatización. En menos de cinco, vas a tener y conocimientos sobre cómo construir un proceso de extremo a extremo. Aprovecharemos todo lo que hemos aprendido hasta ahora para crear un proceso completo sobre automatizado end-to-end. Una vez que hayas cubierto esta clase, podrás automatizar todo lo que quieras. Esta clase está destinada a cualquier persona que esté interesada en aprender una nueva habilidad, es decir la automatización. Cualquier persona interesada en aprender a ahorrar tiempo automatizando tareas repetitivas y manuales. Y también para cualquiera que quiera descubrir estas nuevas tecnologías de Microsoft llamadas Power Automate Flow y desktop. Y esta escala te va a dar un gran impulso a tu carrera laboral y a tus habilidades también. Esta clase ha sido creada para cualquiera. No necesitas tener un fondo de codificación, no
necesitas tener un fondo de Microsoft. Esto es para cualquiera. Al igual que dije anteriormente, Microsoft ha puesto esta tecnología a disposición de forma gratuita para cualquier cuerpo, y estará disponible en Windows 11 por defecto, esto significa que cualquiera que tenga acceso a esto. Ahora, estoy realmente emocionado con esto. Estoy muy emocionado por compartir mis conocimientos sobre automatización, mostrarte cómo te va a permitir ahorrar tiempo y darte esta gran habilidad. Empecemos enseguida.
2. Lección 1.1 Introducción: Bienvenido a la Lección 1, entendiendo la automatización inteligente. En esta lección, vamos a poner en contexto Poder, Automatizar Flujo y escritorio. Vamos a entender
las herramientas RPA de las que Power Automate Flow y desktop forman parte. Vamos a entender cómo encaja en la automatización inteligente, por qué estamos haciendo esto y entendiendo esto para que
podamos entender qué tipo de procesos serán capaces de
automatizar y qué también depara el futuro estas tecnologías y también para tu aprendizaje las habilidades. Estas habilidades siguen siendo muy nuevas en el mercado y nuevas al aprenderlas en este momento estás ganando una ventaja competitiva en comparación con cualquiera que no lo esté aprendiendo en este momento. Después de eso, vamos a hacer un rápido recorrido de Power Automate Flow and Power Automate desktop para que te familiarices con las herramientas antes de empezar a sumergirte en ellas y construir flujos que te
van a ayudar tanto y ayudarte ahorrar tanto tiempo. Una vez que hayamos visto las dos herramientas, una
vez que hayamos hecho un recorrido desde dos herramientas diferentes, después de eso, vamos a ver las diferencias entre flow y desktop. Vamos a hacer esto para que entienda cuándo podemos usar uno y cuándo podemos usar el otro. Y también cuando podemos usarlos juntos para crear flujos
realmente grandes que en última instancia pueden muchas cosas. Excelente. Al final del capítulo, vamos a hacer un breve Comprobación de Conocimientos. Sólo asegúrate de que recuerdes todo lo que
hablamos y que recojas en un concepto clave? Vamos a sumergirnos en esto.
3. Lección 1.2 Qué es RPA: Entonces, ¿qué es la automatización robótica de procesos? Esto es importante para entender lo que realmente es antes de empezar a construir nuestros procesos clave y automatizar tareas con una herramienta RPA como Microsoft Power Automate Flow slash desktop. Por lo que es importante que RPA simula cualquier acción que un empleado o cualquiera que esté tratando de automatizar una tarea. De esta manera, puede cambiar la contraseña, puede enviar un correo electrónico, puede comprobar y acceder al archivo Excel. Puede hacer todas esas actividades que hace un humano. También es importante entender que arche no cambia ninguno de tus sistemas subyacentes. Entonces si tienes una aplicación o una página web o una hoja de Excel, RPA solo se sienta encima de ella y condimentar diferentes elementos en. No tienes que cambiar nada dentro del código de ninguno de estos componentes para que RP funcione. Se trata de una aplicación muy ligera, o es un software muy ligero que es muy fácil configurar y muy fácil de empezar con exactamente por esta razón. También es importante señalar que RPA es un software y ese conjunto, significa
que hay más de 200 proveedores de RPA y solución en el mercado. Microsoft Power, Automatizar Flow y escritorio. Ese es sólo uno de estos 200 sociales. Eso es soluciones para todo tipo de presupuestos y todo tipo de requerimientos que necesitas hacer con RP. Por lo tanto, realmente hay, es una muy, ya ha sido una tecnología democratizada y mucha gente tiene acceso a ella. Por lo tanto, no debes dejar de perder tiempo y debes empezar a aprenderlo de inmediato y calificar que has recogido este curso y has decidido entender cómo automatizar con Microsoft Power, Automate y vessel. Ahora que hemos entendido lo que es RPA, pongamos a Microsoft Power Automate en contexto. Ahora hay algo que se llama Magia de Gartner. Y Gartner es una empresa de tecnología que hace investigaciones en diferentes proveedores de software. Y han colocado a todos los, bueno, la mayoría de los vendedores líderes dentro de un Cuadrante Mágico 2. Entonces, ¿cuáles, en su opinión, son los que son líderes, cuáles son actores de nicho, retos, y visionarios? Microsoft, podemos ver que es justo aquí con los líderes. Y el líder es UIPath y Automation Anywhere, este cuadrante mágico cambia casi cada año y la competencia cambia y las empresas también cambian. Microsoft no estaba, no estaba presente en esta lista. Estaba presente, creo, sólo en 2020 y 2021 desde que adquirieron Microsoft Power Automate Desktop, que anteriormente era una tecnología diferente. Ahora, con esto, con esto en mente, es importante que entiendas que hay otras soluciones de RPA por ahí en el mercado si decides aprenderlas. Ahora eso está todo genial. Entender el contexto de todas estas aplicaciones y entender que todas estas aplicaciones están ahí. Eso es genial. Pero, ¿qué podemos hacer con nuestras tecnologías clave? Prácticamente, ¿qué podemos hacer? ¿ Cómo puede ayudarnos a automatizar un tiempo y ahorrar tiempo? Por lo que Microsoft Power Automate puede ayudarnos con diferentes cosas. Nos puede ayudar a automatizar aplicaciones empresariales como Dynamics,
365, servicios de datos comunes, aplicaciones como Salesforce o día cálido. Otras aplicaciones como esa, podemos automatizar cualquier cosa que estemos haciendo en esas aplicaciones. También podemos automatizar cualquier cosa que tenga respecto a nuestro lugar de trabajo moderno, como aplicaciones de Office como SharePoint, Microsoft Teams, OneDrive, PowerApps, SharePoint, y así en la lista, simplemente continuos, podemos automatizar cualquier actividad que estemos haciendo en esas aplicaciones. También podemos automatizar cosas con respecto a aplicaciones e infraestructura. Entonces, por ejemplo, podemos automatizar la actualización de Oracle o administrar dispositivos IoT, recopilar datos de ellos ,
almacenarlos, etc. También podemos administrar datos e IA, como con Power BI y SQL y Excel, podemos crear informes de forma automática y sobre la marcha, podemos comprobar que ciertos ductos de datos están funcionando en el aire y hay operativos sin que tengamos que iniciar sesión en la aplicación. También podemos hacer mucho en redes sociales como crear, publicar, hacer Reich's, y comprobar cosas diferentes, lo que venga a la mente, les
podemos pagar mucho automatizado con Power, Automate. Y en este curso vamos a hacer tantos pequeños procesos diferentes y procesos completos que vamos a ver ejemplo en cada una de estas categorías, vamos a cubrir todo, desde aplicaciones empresariales hasta redes sociales. Mis favoritos son las redes sociales porque nadie piensa realmente que en realidad hay un robot detrás de cierta cuenta. Pero como te voy a mostrar en este entrenamiento, es tan fácil crear robots que actúen como el crecer diferentes cuentas en redes sociales que te sorprenderás bastante. Y también mirarás las redes sociales tal vez desde un aspecto diferente o luz. Ahora, con todo lo dicho y hecho, estamos listos para pasar al siguiente capítulo. Y eso es la automatización inteligente.
4. Lección 1.3 – ¿qué es la automatización inteligente: Muy bien, Hemos entendido qué es el RPA y cómo podemos usarlo para automatizar diferentes procesos y diferentes tareas y cómo podemos usarlo para ahorrar cargas y cargas de tiempo y hacer nuestra vida mucho más fácil. Pero, ¿cómo encaja todo? Automatización inteligente, y ¿por qué es esto relevante para ti? Es decir, aprender Poder Automatizar ahora mismo? Bueno, en primer lugar, es relevante para
ti porque vas a estar entendiendo cómo podemos usar en este curso, vamos a aprender cómo podemos usar la IA junto con el RPA también. Porque Microsoft Power Automate ofrece la capacidad usar IA para automatizar procesos realmente end-to-end, pero más sobre eso en un segundo. Entonces Vamos a entender la automatización inteligente. La automatización inteligente está automatizando el proceso desde el principio hasta el final. Por lo general, un proceso se hace a partir de diferentes componentes. Está hecho de partes donde alguien está quizás creando informes, están haciendo cosas manuales y repetitivas como chequear, crear reporte, extraer datos. Entonces cosas que no cambian a menudo. Después de que esa parte del proceso se hace, alguien suele tomar la decisión, extraer alguna información tal vez de un PDF o toma una, tal vez una decisión cognitiva respecto a un proceso antes de hacer algunas tareas más repetitivas. Ahora, con Power Automate y cuando RPA podemos automatizar el activo y el manual. Como podemos ver en esta diapositiva, automatizamos las tareas manuales y repetitivas, pero con IA, automatizamos las tareas cognitivas. Ahora, ¿qué significa eso? Eso significa que podemos automatizar un proceso o más del mismo proceso, mejorarlo, mejorarlo, y también automatizar procesos. Y 12. Ahora, eso es muy importante entender porque ahora mismo
estamos aprendiendo solo a automatizar cosas que se archivan más adelante. No obstante, vamos a ver algunos ejemplos de lo que vamos a automatizar, también unos procesos relacionados. Bueno en realidad vamos a ver muchos ejemplos donde vamos a automatizar procesos de un párpado. Vamos a hacer análisis de sentimientos, extrayendo datos de las facturas y las semillas. Vamos a hacer algo de aprendizaje automático cognitivo y mucho, mucho más. Echemos un vistazo y solo echemos un vistazo a cómo empieza el RP y él, cómo evoluciona. Es importante entender que el RPA es sólo un comienzo de la cadena de evolución para llegar a la inteligencia artificial o a dos automatización de extremo a extremo, como me gusta llamarlo. Por lo general con la automatización del manual y efectiva con la automatización de procesos Mark, obtenemos el 60% de las actividades realizadas. Ahora. Entonces, una vez añadimos un poco de RPA cognitivo con algo de aprendizaje automático o algún procesamiento de lenguaje natural, algunos chatbots, acción. Automatizamos. Empezamos a automatizar cada vez más hasta llegar a la inteligencia artificial. Y hemos automatizado prácticamente todo el proceso, todo el proceso. Esto muestra un desglose de cómo las diferentes tecnologías combinadas con RPA pueden ayudarle a lograr la automatización de extremo a extremo. También hay muchas herramientas de automatización inteligentes que hacen todo tipo de cosas diferentes que nos ayudan a automatizar los procesos. Y 21, ahora si ponemos todos estos, si somos capaces de automatizar un proceso y uno. Ahora esto es importante porque Microsoft Power Automate Flow y desktop intentaron hacer todo lo que todas estas herramientas, herramientas hacen juntas. Bueno, eso podría ser un poco exagerado porque todas estas herramientas tienen excelentes funcionalidades en muchas de las cosas que hacen. Pero la idea detrás de lo que está haciendo Microsoft, que quieran brindar un servicio que va a cubrir todo dentro de toda la cadena de automatización, significa automatizar el proceso. Y por eso también es importante aprender Microsoft Power Automate Flow y resto de. También es importante entender que poder Automatizar forma parte de la Power Platform de Microsoft. Y la Power Platform te da las capacidades para crear chatbots, para hacer análisis, para automatizar cosas, para crear aplicaciones de bajo código con Power Apps y infancia a través de agentes virtuales e informes y análisis sería IA y automatización con Poder Automatizar. Ahora con todo eso en mente, potencia a Microsoft con también los servicios de Machine Learning proporcionados en Azure, está tratando de ser realmente una solución completa para ayudarte a automatizar los procesos. Y 20, ahora esto no es un mensaje promocional. Esto es sólo para decir que power Automate está integrado dentro de un conjunto de otros componentes que eventualmente, y también en este momento, pueden ayudarte a automatizar no solo cosas con RPA, sino también usando automatización inteligente. No vamos a ver cómo vamos a usar Power Apps,
Power BI, y Power Virtual Agents. Pero vamos a utilizar la IA dentro de nuestros proyectos de automatización en este curso. Ahora, con todo eso en mente, qué va a pasar con el trabajo tal como lo conocemos hoy. El trabajo es que lo conocemos hoy enfocado ir procesos dentro de empresas que suelen ser manuales y repetitivos en naturaleza porque son requeridos por el negocio para operar a diario. Procesos como nómina, como cuentas por cobrar, cuentas por pagar, incorporación de un empleado, de abordar a un empleado, y procesos como éste. Todos estos procesos son de naturaleza muy repetitiva. Y si logramos automatizar el primero, RPA, inicialmente mejorarlos. Y luego con la automatización, entonces tengo una pregunta. ¿ Con qué crees que va a pasar dentro de nuestro lugar de trabajo? Nosotros vamos tripulaciones muchos empleos, o ¿va a haber una creación de diferentes empleos? Hay diferentes teorías al respecto. Te dejo esto para que tú lo decidas.
5. Lección 1.4 curso de flujo: Bienvenido a la Power Automate, caminó a través. En este video, vamos a familiarizarnos con Microsoft Power Automate Flow. Y esta es la versión Cloud de la solución Microsoft Power Automate. Power Automate flow nos va a permitir automatizar aplicaciones
API y últimas aplicaciones completamente nuevas que están disponibles y cuenta con API. Ahora, familiaricemos con la interfaz para que sepamos dónde están las diferentes cosas. Y para que una vez que
empecemos a crear flujos, ya tengamos un poco de familiaridad. Una vez más, estamos directamente a nuestra página de inicio. En nuestra página de inicio, veré aprobaciones pendientes de procesos, cualquier proceso que tenga, y las veré en la página de inicio para que pueda aprobar o rechazar ese proceso para que puedan suceder los siguientes pasos. También tengo algunas plantillas para mí, empieza rápido y también algunos conectores. Ahora lo que nuestras plantillas y lo que son conectores obtendrán esas en tan solo un segundo. Ahora, aquí mismo en el lado izquierdo del menú, tengo un menú que es un resumen de todo lo que necesito saber con Power Automate Flow. Entonces esas son mis fotos o todos los flujos. Y tengo, tengo la capacidad de crear una nueva carpeta. Puedo elegir flujos de plantillas. Puedo crear un flujo a partir de un conector diferente. Puedo administrar diferentes opciones de datos y capacidades de datos. Puedo monitorizar mis Flujos y ver cómo están actuando y no solo mis flujos, sino también los flujos de mi instalación de escritorio. Puedo ver mis flujos de escritorio aquí también. Entonces tengo al AI Builder, y vamos a ver esto más adelante en el curso. Esto va a ser muy divertido. Vamos a usar IA construida, crear algunos procesos realmente divertidos. Entonces después de eso tenemos asesor de procesos. También vamos a echar un vistazo al asesor de procesos. El asesor de procesos nos va a permitir recordar procesos en nuestro escritorio y compartirlos con colegas, tenerlos grabados también. Vea cómo hacemos el mismo proceso e intentamos encontrar una automatización automáticamente. Así. Vamos a tener soluciones. Y las soluciones son una vez que empaquetamos diferentes componentes de la Power Platform como apps, tablas, automatizaciones, todos podemos empaquetar todos estos dentro de soluciones e implementarlos. Entonces ahí es donde están las soluciones y un recurso muy útil, que es aprender
esto, esta parte aquí mismo te va a permitir dar, obtener mucho conocimiento y amar la formación de Microsoft directamente sobre max of Power, Automatice Flow, y menos de cualquier otra tecnología que tengan. Ahora, echemos un vistazo más de cerca al Crear. Ahora, lo que quiero crear un flujo, me presentan diferentes flujos para crear. Veremos estos en más detalles, pero estos son los todos los flujos que puedo crear en la nube. Los flujos automatizados instruyen los flujos programados cerrados. Un flujo de escritorio que creo mi escritorio y flujo de proceso de negocio. Un resumen rápido de cada uno de estos flujos automatizados son flujos que se ejecutan sin que tengas que hacer nada que ocurra el desencadenador. Alguien sube un archivo, obtienes un email y este disparador de Flows, lo que significa que tal vez recibes un email. Recibes un correo electrónico, se activa el flujo. Extrae información del correo electrónico y se inserta dentro de un ejemplo de Excel. En algunos flujos de nube son flujos que se activan cuando un patrón o un clic o un evento que sucede. Entonces por ejemplo, hago clic en el botón de una página, o hago clic en un botón dentro de mi, mi panel de control justo aquí. Y la Florencia y ejecuta cosas diferentes. Flujos programados, como dice la palabra, flujos los que están programados para ejecutarse en ciertos eventos, fechas y horas. Por lo que lo programo para que funcione cada dos horas o programa para correr todos los domingos, primer domingo del mes. Por ejemplo, flujos de escritorio. Ambos son flujos que vamos a ver más adelante en el escritorio, vamos a construir para automatizar aplicaciones
heredadas y aplicaciones de escritorio y flujos de procesos de negocio. Los flujos de proceso de negocio nos van a permitir crear integración con un usuario dentro de nuestro flujo. Entonces digamos que un usuario necesita enviarnos alguna información, como llenar el formulario. Por ejemplo, rellene un formulario para solicitar formulario para TBI, cierto pedido. Podemos resolver esto por un lado del negocio, flujo de
procesos y crear un proceso fuera de él todos son automatizados dentro de Power Automate, lo cual es realmente grande y gran funcionalidad. Esto puede ayudarte a ahorrar tanto tiempo. Ahora, eso es de la acción crear. Ahora también escapé de los Mis flujos. Y aquí sólo puedo echar un vistazo a todos los diferentes flujos. Yo tengo. Tengo bastantes flujos diferentes, pero estos son todos los flujos que tengo en mi Nube. Ahora en el escritorio, también
puedo ver aquí desde mi panel de control o desde la versión Cloud, también
puedo ver todos los diferentes flujos que tengo en mi escritorio también. También puedo ver todos los flujos de proceso de negocio que tengo. Y también puedo ver defectos que me han compartido conmigo o que he compartido con nosotros. Ahora, también puedo crear un flujo a partir de una plantilla. Y esto puede ser muy interesante y también puede ayudarte a ahorrar algo de tiempo. Ahora bien, si ya sabes lo que buscas y lo que estás intentando. Al ir a las plantillas, puedes buscar diferentes plantillas y ya crear un proceso que se ha puesto dentro de una plantilla y simplemente encontrar unidad o a veces incluso te encontraré, solo úsalo fuera de la caja. Y hay cientos, si no miles, de diferentes plantillas a partir de las cuales trues y que puedes usar para empezar a crear automatizaciones automáticamente. Vamos a ver estos más detalles más adelante en el curso. Ahora conéctanos. Por otro lado, los conectores son conexiones con diferentes aplicaciones. Son conexiones API, pero no nos enfoquemos en palabras complejas. Solo llamémosles conectores. Y esto nos permite básicamente sólo conectar Twitter por ejemplo. Nos permite conectarnos a Twitter y hacer diferentes acciones dentro de la buena voluntad. Entonces podemos hacer una pausa. Podemos comprobar si, si se ha publicado una determinada etiqueta o podemos ver cuántos seguidores un determinado usuario tiene diferentes acciones que la API o el conector nos permite hacer. Entonces estos son conectores. Y si encuentras un conector para la aplicación que deseas, eso es genial porque puedes empezar a usarlo de inmediato. Si no lo haces, tienes la capacidad de crear tu propio Connect. ¿ Obviamente tienes que conocer la interfaz API de la aplicación que estás deseando conectar. Pero si no es nada, puedes construir tu propio conector y ponerlo en un mercado y venderlo a otros. O puedes usarlo solo para ti. Ahora, voy a
acercarme, te mostraré también una mirada más cercana al monitor. ¿ Por qué es importante esto? Porque esto te va a permitir ver detalles dentro de las rondas de cada uno de tus procesos. Ahora puedo ver que aquí tuve algunos procesos que se han estado ejecutando hace 11 minutos. Uno de estos procesos, algunos de estos procesos campo, algunos de ellos fueron exitosos. También puedo ver las notificaciones que no tengo. Y también puedo enfocarme en todos los fracasos que todos somos procesos que fallarán. Entonces y puedo mirar en los detalles y entender los detalles de ancho ha fallado y donde ha fallado. Ahora entraremos en más detalles en más
adelante una vez que empecemos a construir procesos y a entender el manejo de excepciones. Pero por ahora, solo es bueno que entiendas un paseo-a través y te hagas una idea de cómo la plataforma es una escultura donde podemos encontrar cosas diferentes y las capacidades que ofrece. Ahora, ¿por qué estoy haciendo esto? Porque cuando empecé a aprender esto, ojalá hubiera aprendido esto antes empezar a usarlo porque me ahorró ver mucho tiempo poder saber dónde encontrar los diferentes componentes y qué es la plataforma tiene que ofrecer. Estos son, por otro lado, todos mis flujos de escritorio y todos los diferentes planes en mi escritorio. También puedo ver todas las máquinas diferentes que tengo. Y esto significa que puedes tener muchos robots diferentes. que puedas instalar Power, Automatizar Desktop en muchas computadoras diferentes, y que todas esas computadoras realicen diferentes acciones y agreguen esas máquinas justo aquí. Por ejemplo, incluso tener una máquina virtual o
puedes tener muchas máquinas virtuales donde instalas Microsoft Power, Automatizar Desktop, y construyes un ejército de robots que hacen cosas diferentes por ti. Ai Builder. Echemos un vistazo rápido a AI Builder. Ai Builder nos permite construir probados fuera de la caja diferentes automatizaciones con IA. Por lo que nos ayuda a construir diferentes automatizaciones justo fuera de la caja. Ahora, podemos ir directamente a la productividad, como dicen idea y crear uno de estos procesos como el procesamiento C. Y lo vamos a hacer más adelante en el curso. Pero puedes venir aquí y simplemente tomarlos y empezar a usarlos dentro de tus flujos automáticamente. Por otro lado, puedes partir de un modelo o de algoritmo no entrenado, pero puedes entrenar el algoritmo y puedes personalizar el algoritmo para tus necesidades. Entonces, por ejemplo, si quisieras predecir si una botella de en una línea de producción está medio llena o medio vacía, podrías venir aquí y puedes entrenarla en una predicción. En una predicción. También puedes capacitar una categoría de clasificación para entender gravados, entender diferentes tipos de contratos de abogados sobre información que puedes tener que extraer y thes de paquetes y puedes personalizar todos estos modelos. Es bastante sencillo. No hay necesidad de ser un experto en aprendizaje automático. Todo esto puede ser, todos estos se pueden utilizar sin ningún conocimiento en codificación y en aprendizaje automático. Obviamente, si tienes codificación de conocimientos, sería útil porque podrás hacer más cosas porque tanto
show como desktop te permiten usar frío, tomar algunos atajos. Ahora también tenemos proceso y más sabio, y solo te daré un vistazo rápido dentro de esto. Esto te va a mostrar todos los procesos que
querrías automatizar en el futuro. Por lo que recordaría ciertos procesos como este. Recordarás los procesos, lo que va el usuario. Conseguirás la grabación, un colega tuyo que hace lo mismo,
ustedes la compararían. Lo subirás aquí. Y 20 compararían los pasos de diferencia y crearían un mapa fuera de esto, fuera de esto, fuera de este proceso. Como resultado, podrás entender qué proceso o qué pasos son los mismos en todos los casos que enviaste dentro
del analizador de procesos y por tanto, entender qué pasos deben automatizarse. Ahora, echemos un vistazo a las soluciones muy rápidamente. Y Microsoft ha mejorado o cambiado, está haciendo muchos cambios en el flujo de Power Automate y el escritorio constantemente, están en constante evolución y se están agregando nuevas características. Por lo tanto, podría verse en mi, buscar de manera diferente en su, en su versión. Ahora, todas estas son soluciones diferentes que tengo, y aquí es donde crearías soluciones. También exportarías tus flujos y flujos importantes de una versión de Power Automate flow a la siguiente, o de un entorno a otro. Ahora, eso es todo lo que quería mostrar dentro de Power Automate Flow. Debería darte una idea bastante buena de todo lo que la herramienta tiene para ofrecer. Debería darte algo de familiaridad con todo. Todos somos componentes diferentes son. Por lo que ahora mismo estamos listos para echar un vistazo al escritorio y luego empezar a construir nuestros flujos.
6. Lección 1.5 curso de lectura: Bienvenida. En este video, vamos a echar un vistazo y caminar, verdadero, verdadero máximo de Power Automate desktop. Nos vamos a familiarizar con las características medias y las capacidades
medias de la aplicación para que cuando empecemos a usarla, nos sintamos más cómodos y podamos seguir mucho más fácil. Ahora esta es la interfaz. Ahora, obviamente tengo cargas y cargas de procesos que he creado. Y probablemente si acaba de instalarlo, no
tendrá ningún proceso. Simplemente tendrás la capacidad de crear un nuevo proceso. Y una vez que crees tus procesos, los verás. Aquí. Es interfaz muy básica y sencilla. No es muy complicado, pero a lo que quiero llamar su atención está justo aquí o a los ajustes. Aquí en la configuración, podemos actualizar nuestra versión de Microsoft Power Automate. Por lo que siempre debes comprobar que estás ejecutando la última versión y también puedes actualizar también desde aquí. Otra pieza de información muy útil es que cuando estás ejecutando tus procesos, puedes detenerlos con la tecla de acceso rápido. Y aquí es donde configurarías ese hockey. Digamos que un proceso objetivos quieren y no se comporta como debería ser. Y ya no puedes detenerlo porque está bloqueando el ratón y bloqueando tu computadora y así sucesivamente. Bueno, puedes detenerlo con este Hopkins. Eso es que también hay otra información pero nos meteremos en ella cuando llegue el momento, cuando llegue el momento. Ahora, echemos un vistazo a lo que parece crear un flotador. Por lo que solo crearemos un cuatro básico y pasaremos por la interfaz, familiarizaremos con cada nuevo flujo que creemos,
crearemos un lienzo en blanco con todos los componentes, bloques de
construcción que necesitamos. Esta es una herramienta de bajo código y plataforma de código bajo. Por lo tanto, no necesitamos conocer ningún código ni ninguno o ningún conocimiento avanzado en codificación o desarrollo. No obstante, como siempre digo, ayuda
porque podría hacer ventas y pasos y facilita las cosas. De acuerdo, así que esta es nuestra interfaz para la construcción de robots. Es bastante fácil. Se trata de una interfaz drag and drop, buscará diferentes acciones que necesitamos
automatizar todo hacer justo aquí bajo la acción. Entonces digamos que queremos abrir un navegador web. Íbamos a la aplicación web. Buscaremos lo que necesitamos hacer, como lanzar nuevo Chrome. arrastraremos y lo soltaremos. Llenaríamos parámetros de configuración como la URL a donde queremos ir, y así sucesivamente. Muchos parámetros diferentes, no tantos, bastante sencillos, y se agregará aquí,
ahora, aquí, pero nos vamos a quedar estrechos porque no tenemos una URL. Entonces esto es lo que empezará a mirar. Agregaríamos otra acción, otra acción, y nuestro robot comenzaría a tomar forma y formaría una acción bajo otra acción. En el lado derecho. Por otro lado, vas a tener tres cosas. Vas a tener tus variables. Se trata de contenedores para tus datos. Entonces en este momento cuando creamos un nuevo navegador, también producimos una variable. Entonces la instancia del navegador, ¿qué significa eso? Eso significa que si queremos adjuntar a este navegador, aflojar acciones, vamos a utilizar esta instancia que se crea aquí mismo y que se almacena dentro del navegador de retención variable. Y esta variable, lo podemos ver aquí mismo. Ahora que esas son variables, también
podemos ver variables de entrada y salida. Entonces este es un proceso, pero tal vez podamos tener dos o tres procesos. Por lo que podemos pasar información de un proceso y otro proceso. Y lo hacemos aquí con violencia de entrada y salida. Pero veremos esto cuando llegue el momento, cuando construyamos los procesos en este momento solo tengo conciencia de dónde están las cosas diferentes y de qué tenemos disponible. Ahora elementos de interfaz de usuario, elementos de interfaz de usuario son los selectores. Por lo que necesitamos seleccionar un botón diferente en una página web o necesitamos hacer clic en otra página web. Todo lo que necesitamos para extraer el enlace o entradas y textos. Todos estos van a aparecer aquí mismo. Estos son elementos de la interfaz de usuario y esas son las cosas que vamos a interactuar y SPI y IPC. Y por último, también tenemos imágenes. Ahora vamos a usar imágenes para tomar capturas de pantalla, para tal vez hacer alguna imagen grabando ciertas partes donde se hace difícil espiar ciertos elementos. Por lo que todas las imágenes van a aparecer aquí mismo. Entonces en pocas palabras, esta es nuestra interfaz. Esto es lo que usamos para ejecutar robots. Este formulario aquí mismo, utilizaríamos para ejecutar nuestro robot para recordar diferentes acciones en la web, grabar, diferentes acciones en el escritorio. Justo aquí en la parte inferior, tenemos resumen y también tenemos la velocidad de la que corre nuestro robot. Ahora, esto es por defecto establecido en 100. Yo siempre sólo que debas aumentar. Esto puede ser tirado por un 100 o 200. Y si tu robot no está haciendo lo que debería ser porque se ha ido mucho,
camino , demasiado rápido. Está bien, así que eso es en pocas palabras, cómo se ve. Microsoft Power Automatizar Escritorio.
7. Lección 1.6 : diferencia entre la nube y el escritorio: Entender las diferencias entre un flujo y un escritorio es crucial para construir buenos flujos y saber cómo aprovechar la tecnología sobre el otro. Y uno, deberíamos usar flow y cuándo deberíamos usar desktop, por
eso en este video, vamos a repasar algunas diferencias básicas que nos ayudarán a entender por qué usar uno y por qué usar el otro. Y también nos dará una comprensión más completa de Poder, Automatizar Flujo y decil. Muy bien, Empecemos con lo básico. En primer lugar, Power Automate Flow es una aplicación Cloud. Si bien Power Automate Desktop es obviamente como dice la palabra, aplicación de escritorio, lo que significa que lo descargas instalado en tu computadora y lo ejecutas localmente en tu máquina. Mientras fluye, inicia sesión en la Nube y establece flujos dentro de la nube. Puede ser desde cualquier computadora, incluso desde tu teléfono. El precio, el modelo de precios, nos meteremos en ello con más detalle. Pero básicamente, Power Automate Desktop es enteramente cuota, mientras que flow tiene una pequeña cuota de licencia adjunta. Construir flujos en el escritorio es arrastrar y soltar. Si bien construir flujos en la Nube es más sumar acciones y conectarnos. Entonces, si bien ambas tecnologías son de bajo código, hay pocas diferencias, son diferencias significativas en cómo construyes flujos en una tecnología y cómo construyes flujos en la otra tecnología. Los conectores de datos o las conexiones con IA y API son mucho más fáciles y mucho más integrados dentro de la nube. La versión cloud del flow está pensada para API e integrar aplicaciones modernas que tienen API. Si bien el escritorio se utiliza para aplicaciones heredadas y es difícil construir API o integraciones con machine learning. Es posible y lo veremos en este curso. Pero no está listo para usar y no es tan fácil como lo es con la Nube. Estos son algunos de los principales puntos para entender las diferencias entre
las dos tecnologías a las que podemos entrar en muchos más detalles. Pero estas son solo las principales
razones por las que una tecnología es diferente y por qué la otra tecnología es diferente. Con este conocimiento, deberíamos poder comenzar a explorar las dos tecnologías y comenzar a construir nuestros flujos. Pasemos al siguiente capítulo donde veremos cómo podemos instalarlo a las tecnologías y cómo podemos empezar a construir flujos de inmediato.
8. Lección 2.1 Introducción: Lección 2, configuración en precios. Esta va a ser una lección aguda, pero importante. No obstante, vamos a entender el modelo de precios y estructura detrás de Power Automate Flow y Power Automate Desktop. Después de eso, vamos a prepararnos para empezar a construir flujos. Vamos a configurar nuestro flujo definitivo en la Nube. Y también vamos a instalar Power Automate Desktop en nuestro equipo y tener todos los componentes como plug-ins para navegadores y cosas listos para que funcionemos. Después de eso, vamos a hacer un breve Knowledge Check para entender, para asegurarnos de que entendemos todo en esta lección y que estamos listos para comenzar
a construir nuestra lección de automaciones. También vamos a tener nuestra primera asignación. Esta tarea va a ser para que usted configure su cuenta para instalar Power Automate escritorio en su computadora, y para estar listo para seguir junto conmigo. A mí me emociona empezar. Empecemos de inmediato.
9. Lección 2.2 licencia: Poder Automatizar a Cristo. Ahora antes de entender Power Automate y cómo construir flujos, tenemos que saber si esta tecnología es para nosotros y si podemos usarla en nuestro negocio, si el ROI va a tener sentido para nosotros usando esta tecnología. Entonces, entendamos las licencias detrás de Power Automate. Ahora, Power Automate Desktop es totalmente gratuito. Ahora Power Automate Desktop, podemos descargarlo de mis flujos, de la plataforma de flujo. Podemos ir a Mis flujos y podemos instalarlo llegó aquí, y es totalmente gratis. Por lo que eso se encarga de Power Automatizar el escritorio. No obstante, Power Automate Flow tiene un poco más de una estructura de precios compleja que también está evolucionando con el tiempo porque están agregando más suite add-on y lo están haciendo más competitivo y más acorde con otras herramientas RP en el mercado. La cuenta básica es de 15 dólares mensuales, y esto permite construir flujos ilimitados. Bueno, no flujos realmente ilimitados. Tienes un límite de flujo de 600 en una cuenta. Y se pueden acumular hasta 600 y flujos para esa sola cuenta. Y entonces probablemente tendrás que eliminar algunos de tus flujos o crear una nueva cuenta. Hay otro plan, $40 al mes, y esto te da acceso a AI Builder y créditos con AI Builder. Gran parte del poder del pop, del flujo proviene de AI Builder y la simplicidad con la que puedes integrar machine learning y algoritmos
complejos dentro de tus procesos para
automatizar realmente complejo y realmente grandes cosas, que también podrían parecer simples, pero son complejas, Ultimate. Por lo que ese plan de licencias es de $40 monto. También hay un Plan de Flujo de Energía que es de 500 dólares. Por lo tanto, se puede construir un plan específico o una solución o desbordamiento empaquetado en solución y licencia que por $500 al mes también son diferentes componentes y complementos. No es solo Power Automate flujo lo que estás obteniendo. También estás obteniendo Process Mining y automatización de escritorio y Cloud. Ahora podemos ver que hay diferentes componentes para cada uno de estos. También hay diferentes complementos que se pueden agregar. Por lo que con un complemento de 500 dólares con AI Builder, podemos obtener mucho más acceso a AI Builder y también soporte y diferentes características también. También podemos sumar un 100, 150 dólares por Baht al mes para RPA desatendido. Y eso es sólo un robot adicional haciendo nuestros procesos. Tiene IA incluida y todo lo que adquirimos también. Esa es la licencia para Power Automate. Incluiré los enlaces para la licencia de actualización porque la licencia para Mike's sobre ultimo está evolucionando y cambiando. Dejaré el enlace abajo en la descripción anterior, pero las claves para llevar son que va a haber una prueba gratuita de 90 días. El periodo de prueba gratuito generalmente se extiende. Por lo tanto, probablemente seguiremos usándolo después de los 90 días. Eso es también $50 para un usuario básico. Eso no es tanto invertir por el poder y por el tiempo que nos puede ayudar a ahorrar dentro de nuestros procesos. Por otro lado, Power Automate Desktop es totalmente gratuito y podemos usarlo para siempre, de forma gratuita. Ahora mismo. Podemos usarlo para siempre de forma gratuita sin ninguna limitación en el uso. Muchísimas gracias por ver. Y te veré en el siguiente video.
10. Lección 2.3 de forma de escritorio: Muy bien, Ahora que hemos visto cómo configurar Power Automate Flow, ahora vamos a configurar Power Automate Desktop, Power Automate Desktop que hemos instalado en nuestro equipo. Por lo que el proceso es un poco más largo que simplemente configurar una cuenta en línea. Ahora, Power Automate Desktop, sí
tengo un poco de preferencia por Power Automate Desktop, pero esa es solo mi sensación. Muy bien, para configurar Power Automate Desktop, iniciamos sesión Poder Automatizar flujo desde la página de inicio. Hacemos click en Mis Flujos y aquí tenemos dos cosas que instalar. Podemos instalar Power, Automate Desktop, y gateway de datos on-premise. Ahora vamos a dar click en ambos y vamos a instalar ambos. Una vez que hago clic en
el icono, la instalación se levanta desde abajo. Y ahora haré lo mismo por la pasarela on-premise. ¿ Cuál es la puerta de entrada en las instalaciones? El gateway in premise nos ayudará a conectar Power Automate Flow y Power Automate Desktop. Hay otras formas de conectarlos, no con el Gateway, pero los veremos más adelante en los videos. En este momento vamos a configurar la puerta de enlace y configurar Microsoft Power Automate para que
podamos comunicarnos con el flujo y para que podamos tener todo nuestro entorno listo y configurado y listo para funcionar. Una vez que Microsoft Power Automate Desktop haya terminado de instalar, haremos clic en él e iniciaremos el archivo de instalación. El archivo de instalación es bastante sencillo. Simplemente podemos hacer clic en Siguiente y aceptar los Microsoft Teams y hacer clic en instalar la versión actual. Ya tengo la versión actual existente, por lo tanto, no voy a estar instalando esto, pero una vez que haga clic en instalar esto lo instalará en su computadora y tendrá acceso a Microsoft Power Automate escritorio que se verá algo así. Siempre asegúrate de estar siempre actualizado dentro de tu Power Automate y ve qué versión estás ejecutando. Ahora eso es para la instalación de Microsoft Power Automate. Obviamente una vez que inicies Microsoft Power Automate, te pedirá que
inicies sesión dentro de tu Power Automate, usa las mismas credenciales que has usado con Microsoft Power Automate Flow. Por lo que las mismas credenciales que usarás en Microsoft Power Automate Flow y escritorio. Ahora después de eso, lo siguiente que tenemos que hacer es configurar la puerta de enlace de datos. Ahora, he hecho doble clic en el archivo de instalación. Este es también un proceso bastante directo. Ahora en este caso, actualizaré el gateway de datos on-premise y te mostraré un recorrido de lo que se requiere. Una vez que el gateway de datos esté todo listo y haya sido instalado, tendrá la capacidad de lanzar dentro de nuestra puerta de enlace de datos. Ahora, usaré las mismas credenciales que he usado con Power Automate flow. Una vez que haya ingresado dentro de Data Gateway y
verá diferente configuración para su gateway de datos. Todo debe configurarse justo fuera de la caja. Y ahora con puerta de enlace de datos conectada, ahora puedes conectar Power Automate Flow y Power Automate Desktop. Entonces vamos a comprobar si nuestro Gateway se ha instalado correctamente o no. Entonces vamos a crear un flujo rápido y rápido desde un Consejo de insulina. Esto sólo va a ser un rápido no hay necesidad de preocuparse demasiado por este proceso. Vamos a ver todo a detalle. Solo estamos revisando para ver si una nube y flujo, escritorio y Cloud pueden comunicarse en este momento. Por lo que vamos a agregar una acción que va a ejecutar un flujo desde Power Automate Desktop. Seleccionemos eso y probablemente tengas la capacidad aquí para crear una nueva conexión. Por lo que ya tengo una conexión, pero en tu caso, seleccionarías gateway de datos on-premise. Pondrías en el nombre de la puerta de enlace de datos que estás usando. Pondrás en el dominio y nombre de usuario. Podrías encontrar esos de tu panel de control. Para que puedas entrar al panel de control y puedes teclear. Entonces este es tu, este será tu dominio. Por lo que podemos seleccionar esto. Pondremos esto aquí mismo y luego insertaríamos la contraseña a nuestra cuenta. Ahora eso se conectará a nuestra puerta de enlace de datos y ya tengo una conexión. Por lo que me conectaré a mi Data Gateway y veré si la conexión está funcionando. Por lo que la conexión está funcionando. ¿Por qué? Porque puedo ver todos los diferentes procesos de escritorio que tengo. Ahora ya puedo seleccionar uno de estos procesos de escritorio, y también puedo seleccionar, elegir ejecutarlo de manera auxiliar o no intencionada. Por lo que nuestro Automate Desktop se ha instalado con éxito. Podemos ir a Power Automate Desktop. Una vez instalado, todos los plug-ins deben estar instalados también. De lo contrario, si aún no se han instalado los paganos, podemos instalarlos simplemente yendo al poder. Podemos ir a los plugins de Power Automate y los podemos encontrar en diferentes tiendas para Mozilla, para Google, para, también para Edge. Entonces esos son todos los requisitos que necesitamos para obtener Power, Automatizar flujo de escritorio configurado, listo para, listo para rock and roll y construir algunas automaciones realmente geniales. Vamos a patear las cosas de inmediato.
11. Lección 2.4 de lección 2.4: De acuerdo, empecemos con Power Automate Flow. Vamos a configurarlo y vamos a empezar desde Google. Y vamos a ver cada paso del camino. Entonces todo lo que tenemos que hacer es escribir en Google, Microsoft Power Automate, y dar click en el primer enlace. Vamos a dar click en Inicio de forma gratuita. Seremos redirigidos a esta capacidad de Power Platform. Por lo que estos son los diferentes componentes de la Plataforma de Poder que hemos visto en los capítulos anteriores. Contamos con Power Apps, Power BI, power Apps para construir aplicaciones dinámicas sin código. Power BI para visualizar informes y hacer análisis. Poder Automatizar que estaremos usando y Power Agentes Virtuales para construir chatbots. Ahora bien, es importante decir que todas estas tecnologías funcionan mejor cuando se combinan juntas para que podamos completar y crear unas aplicaciones realmente end-to-end. Entonces con Power Apps, podríamos construir una aplicación que, por ejemplo, tome fotografías de facturas o recibos médicos. Podemos automatizar la extracción con Power, Automatizar, podemos comunicar los resultados con agentes virtuales y podemos visualizar todo el flujo y todos los datos en Power BI, eso es increíble, Eso es genial, y eso es seguramente el poder de la automatización y Power Platform. Ahora sumémonos en Power Automate y veamos cómo podemos configurar nuestra cuenta gratuita. Ahora, lo que es un requisito para Power Automate Flow es que configuramos una cuenta Microsoft. Por lo que tenemos una cuenta de Microsoft ya sea de nuestra empresa o configuramos una desde nuestro yo. Si decidimos usar una cuenta diferente, como para dominio personal, como punto lo que sea, procesamos tierras dot whatever.com o algo así. Podemos, pero tendremos unas funcionalidades y capacidades limitadas como no seremos, no tendremos acceso a OneDrive ni a ninguno de los servicios de Microsoft que hay por ahí. Entonces con eso en mente, iniciemos sesión y sumémonos en Power Automate flow. Una vez que haya creado su cuenta y registro, entonces esta será la página con la que se le presente. No tendrás ninguno de los flujos que tengo aquí. Esto es lo que tendrás. Ahora. Esto es todo lo que se requiere para configurar Microsoft Power Automate flow. Ahora mismo podemos empezar a construir nuestros flujos de inmediato.
12. Lección 2.5 lección 2.5: ¿ Alguna vez te has preguntado dónde puede vivir tu robot? Proveer un hogar para tu robot es muy importante, sobre todo si se supone que debe hacer tareas automatizadas y correr por sí mismo. Por lo que no siempre es la mejor solución para que tu robot funcione encima de tu computadora. ¿ Por qué? Porque podrías estar haciendo ciertas cosas encima de tu computadora. Por lo tanto, podría ser una interferencia con usted y su robot caminando al mismo tiempo. Entonces, ¿cuál es una buena solución si no quieres instalar el robot en tu computadora. Entonces si no quieres instalar Power Automate desktop en tu computadora, lo que puedes hacer es configurar una máquina virtual ahora, completamente a ti y totalmente a ti. Puedes seguir aprendiendo Poder, Automatizar Escritorio y fluir sin absolutamente ninguna máquina virtual. No obstante, si te gustaría tener tal vez diez robots haciendo cosas diferentes, te gustaría configurar 10 Máquinas Virtuales. Será mucho más barato que comprar 10 computadoras diferentes. Por lo que en este breve video, te
mostraré cómo configurar una máquina virtual que requieras para Microsoft Power Automate. Por lo que ahora configurando una máquina virtual, lo
estaré haciendo desde Microsoft Azure. Una vez que hayamos iniciado sesión en Azure, iré a las máquinas virtuales. También puedo simplemente buscarlo y crearé una nueva máquina virtual. Solo hay alguna configuración básica que tenemos configurada. Tenemos que crear un nuevo grupo de recursos si no lo hemos hecho ya. Y también tenemos que seleccionar el tipo de máquina virtual que queremos configurar. Ahora la única máquina virtual o el único sistema operativo compatible con Power Automate Desktop es Windows can Pro. Entonces vamos a seleccionar eso. Y esa va a ser la Máquina Virtual que vamos a montar. También vamos a configurar un nombre de usuario y cuenta para nuestra máquina. Entonces vamos a llamar a esto. Muy bien, después de eso, básicamente
podemos configurar nuestra, podemos configurar nuestra instancia. Vamos a asegurarnos de que establecemos una
Instancia Spot para que el precio vaya a ser más bajo para nuestra máquina. Todo, podemos dejar toda la otra configuración como queramos. Vamos a configurar un nombre para nuestra máquina virtual. Y llamémoslo campeón del RPA. Y lo llamaremos uno. Obviamente no podemos contener debajo de espacios y nuestra máquina virtual está lista para funcionar. Ahora, todas las opciones son, se han configurado. Ahora vamos a seleccionar el tamaño del disco. Entonces vamos a seleccionar un estándar como DD, encriptación estándar. Y vamos a adjuntar un disco existente. Entonces, pasemos a las redes. Podemos dejar todos los ajustes tal como están. Vamos a habilitar el apagado automático de nuestras máquinas a las 07:00 PM en caso de que no lo hagamos nosotros mismos. Y configuremos la configuración avanzada. No necesitamos nada en la configuración avanzada. Podemos optar por agregar algunas etiquetas. Podemos revisar y crear nuestra máquina virtual. Ahora bien, esto es lo mucho que va a costar nuestra máquina virtual. Va a costar alrededor de 0.390 dólares estadounidenses por hora. Ahora, una vez que esto esté configurado, vamos a poder lanzar el proceso de creación que va a crear nuestra máquina virtual. Por lo que toda la parte de validación se han pasado correctamente. Y podemos crear nuestra Máquina Virtual. Ahora, crea una máquina virtual. Todo lo que tengo que hacer es hacer clic en Crear, y esto nos va a crear la máquina virtual. Ahora bien, ¿qué tiene de genial esto? Eso si hay algo de esto que no me guste o de esta máquina virtual no estoy satisfecho. Puedo cancelarlo y borrarlo sin ningún costo nuestros cargos. Por lo que sólo se me cobrará si uso mi máquina virtual y si entro en ella y tengo realizando diferentes acciones, lo contrario la máquina virtual no será, no lo
será, no me cobrará ni me costará nada. En este momento se está desplegando la máquina virtual. Desplegado. Una vez implementado, recibiré instrucciones sobre cómo iniciar sesión, y podré iniciar sesión y usar esta máquina virtual. Una vez que la máquina virtual haya terminado el proceso de despliegue, podemos ir al recurso y acceder a nuestras máquinas virtuales. Entonces veamos cómo podemos hacer eso. Daremos click en el Ir al recurso. Tendremos todos los detalles que requerimos ahora estarán apagando esta máquina después de este experimento. Por lo que no hace falta copiar ninguna de la información que estoy compartiendo aquí mismo. En el lado izquierdo, tenemos toda la información diferente respecto a nuestra máquina virtual. Pero todo lo que tenemos que hacer es dar click en Conectar, seleccionar RDP. Esa va a ser la forma en que voy a estar conectando selecto en RDP. Y después de eso, puedo descargar el archivo RDP. Una vez descargado el archivo RDP, solo
puedo hacer clic en el archivo RDP y esto se presentará para mí. Ahora, una vez que haga clic en Conectar, tendré la capacidad de insertar las credenciales que he creado previamente. Entonces campeón de RPA y la contraseña que he usado una vez, una vez, todo eso va, una vez que se acepta la obviamente la contraseña y y todo funciona, podemos iniciar sesión dentro de nuestras máquinas virtuales. Por lo que estamos iniciando sesión dentro de nuestra máquina virtual. Entonces adivina qué vamos a hacer dentro de esta máquina virtual, vamos a configurar Microsoft Power Automate flow desktop, la puerta de enlace, que
podamos tener otro robot que esté listo para que lo utilicemos y trabajemos. Una vez que la ventana es, una vez que la máquina virtual haya terminado toda la configuración, podemos verla aquí mismo. Entonces lo primero que voy a estar haciendo, un par de cosas en esta máquina para que esté lista para que yo lo use. Estaré instalando un par de plug-ins que van a hacer que la navegación sea más rápida y fluida. Estaré instalando Microsoft Google Chrome. Por lo que también estaré instalando una funcionalidad de bloque de anuncios para Google Chrome para
evitar que las páginas crónicas se carguen más rápido y simplemente ser más confiable sobre todo. Entonces obviamente lo primero que vamos a descargar es Microsoft Power, Automate Flow y desktop. Y hemos visto cómo hacerlos previamente. Entonces sí, señoras y señores, así crearíamos un nuevo hogar para nuestro robot en su lugar, si queremos ejecutarlo en nuestra computadora y en nuestra máquina.
13. Lección 3.1: Bienvenido a la Lección 3. Por último, la construcción de flujos de nubes. En esta lección, nos vamos a
ensuciar las manos y vamos a empezar a construir algunas automatizaciones. Nos vamos a divertir mucho porque vamos a crear algunos procesos increíbles y automatizaciones increíbles. En primer lugar vamos a empezar y vamos
a descubrir Microsoft Power Automate Flow. Y vamos a crear un proceso a partir de una plantilla para tener una sensación por ello. Después de eso, estamos creando, vamos a recrear el proceso que creamos a partir de una plantilla con un flujo manual. Después de eso, solo seguiremos creando diferentes procesos que nos ayuden a ahorrar tiempo. Vamos a buscar en Excel, enviando correos electrónicos, en conectarnos con diferentes desencadenantes, publicando en Twitter. Y después de haber cubierto todo tipo de flujos diferentes, incluyendo también flujos de aprobación que te van a dar la capacidad automatizar
realmente prácticamente cualquier situación que tengas ahí fuera. Después de eso, vamos a echar un vistazo a AI Builder. Ai Builder. Vamos a ver algunos ejemplos prácticos. Vamos a tomar primero una visión general de lo que es AI Builder y sus capacidades. Y luego vamos a construir dos o tres ejemplos de procesos con AI Builder. Vamos a construir un proceso de análisis de sentimientos,
un proceso de lector de tarjetas. Y luego vamos a entrenar un modelo de AI personalizado en algunas facturas personalizadas. Y luego vamos a incluir este modelo dentro de uno de nuestros flujos. Por lo que vamos a construir un proceso que extrae de una carpeta todas las facturas. Hace lee un extracto toda la información de las facturas y pone esta información dentro de un documento de hoja o de un documento de Excel. Ahora con todo eso, deberías poder dominar completamente y completamente usado bien, Power Automate Flow. Ahora hay muchos otros conceptos en Power Automate Flow que son más complejos, como manipular datos o datos y otros, y otros conceptos que no vamos a estar cubriendo en este flujo porque son conceptos
avanzados que tú realmente no necesitas empezar con este conocimiento, podremos automatizar prácticamente todos los requisitos que tengas. Entonces vamos a sumergirnos en él y ver cómo se construye este proceso.
14. Lección 3.2 empezar con las plantillas: La forma más fácil de empezar con Power Automate Flow es con una plantilla. Como hemos visto antes, las plantillas son formas cómodas de comenzar con procesos que ya están construidos, terminados ya están saliendo de la caja. Por lo que elegiré una plantilla solo para mostrarte cómo fácilmente
podemos empezar con plantillas. Las plantillas se dividen en diferentes categorías desde las que podemos
buscar exactamente el tipo de plantillas que queremos. O simplemente podemos buscar la plantilla que queremos. Escogeré una plantilla que quería usar
hace bastante tiempo y que se guarda Gmail adjuntos a mi Google Drive. Entonces veamos cómo funciona esto. Por lo que he seleccionado la plantilla y ahora conectaré mis conectores de herramienta. Estaré usando un conector de Gmail y un conector de Google Drive. Por lo que me aseguraré de que las cuentas estén conectadas. Si no, puedo agregar una nueva cuenta aquí mismo. Esto sólo me permitirá iniciar sesión en mi cuenta de Google. Lo mismo vale para Google Drive. Daré clic en los tres puntos y seleccionaré la cuenta que quiero usar para mi Google Drive. Ahora, vamos a crear este flujo y ver cómo funciona. Una vez creado el flujo, se
me presenta este panel. Este es mi panel de control para mi flujo. En la parte superior del panel, tengo todas las acciones que puedo usar con mi flujo para poder editar o cambiar mi flujo. Puedo compartirlo con mis compañeros. Puedo copiarlo o clonarlo o guardarlo, guardar como puedo borrarlo. Puedo enviar o compartir una copia de este flujo. Puedo presentarlo como una plantilla que utilizamos para crear otros flujos. Puedo exportarlo e importarlo a otra instancia de Power Automate. Puedo visualizar la analítica. Puedo apagar esto un flujo si es caminar y puedo conseguir algunos consejos y perspicacia sobre esto. Aquí, voy a ver los detalles de mi flujo. Entonces aquí voy a ver lo que se creó, una breve descripción, y el dueño del flujo. Yo lo haré, en la parte inferior, también
voy a ver todas las veces que se encendió este flujo. Acabamos de crear este flujo. Entonces ahora mismo no hay nada aquí, pero aquí voy a ver todos los subsidios anteriores. Y del lado derecho tenemos los conectores que estamos usando en este flujo. Entonces esto es muy importante porque, por ejemplo, en este flujo estamos usando dos conectores, el conector Gmail y Google Drive. También podemos ver a todos los que se comparten en este flujo aquí mismo. Entonces en este caso, yo soy el dueño y nadie más está usando este flotador. Entonces echemos un vistazo dentro y veamos cómo se ve este flujo. Por lo que podemos ver que este flujo es un conector que dice inbox. Y entonces eso es algo que se ve como un bucle y un Create File real desde este conector de Google Drive. Sin
sumergirnos demasiado en esto, solo volvamos a nuestro flujo y solo probemos como es. Vamos a dar click en. Esta llamada ya se está ejecutando, así que la apagaré. Y ahora puedo encenderlo. Pero vamos a ver dónde estamos en Google Drive. Esto se está salvando. Entonces volvamos a nuestro flujo y veamos dónde se está salvando. Se guardó en los archivos adjuntos de carpeta. Entonces si voy aquí mismo, y veo la cuenta,
esta cuenta en los archivos adjuntos de carpeta. Entonces vamos a entrar en esta carpeta y ver si este flujo es realmente Wharton. Entonces ahora mismo no ha funcionado, no ha funcionado. Pero ahora enviaré un e-mail con un adjunto y veremos si va a funcionar. Por lo que este potro se encuentra actualmente corriendo. Entonces aquí he preparado un e-mail que voy a
mandar ahora mismo al jefe criptográfico o al campeón del RPA. Entonces enviemos este correo electrónico y veamos si este correo electrónico va a ser interceptado. Y si se va a guardar en la carpeta que hemos seleccionado. Ordenar aquí está el correo electrónico que envié a Microsoft Power Automate Flow. Y aquí está la carrera del proceso. Podemos dar click dentro y ver los detalles. Y aquí en los archivos adjuntos podemos ver que el archivo se ha subido automáticamente. Entonces en este momento he creado un proceso que va a monitorizar mi bandeja de entrada constantemente. Y en cuanto reciba un archivo tiene un archivo adjunto, se va a extraer ese archivo de un correo electrónico y guardarlo dentro de la carpeta que he especificado aquí en Google Drive. Sólo echemos un vistazo más de cerca a una de las acciones. Entonces sin mirar los detalles de todo lo que se creó, podemos ver que todas estas cosas, no
requieren ningún código. Podemos, absolutamente. Podemos ver el código en diferentes acciones. Entonces podemos echar un vistazo dentro del código y podemos ver cómo se hace el código. Y si queremos, podemos modificar. Pero para lograr todo esto, no se requería ningún código en absoluto.
15. Lección 3.3 : flujos de nube instantánea: Ahora que sabemos cómo crear flujos de nube automatizados, ahora vamos a crear un flujo de nube de instancia. Esto nos permitirá crear flujos que se dediquen con una acción. Por lo que anteriormente teníamos flujos que se activaban automáticamente cuando algo sucede. Ahora vamos a crear flujos en los que vamos a hacer clic en algo en un botón, en una página web o tal vez un botón en nuestro dispositivo móvil, o un botón No en Power Automate, o un botón en equipos y así sucesivamente. Por lo que se trata de flujos que queremos controlar activándolos con una acción haría clic normalmente. Y construyamos un proceso que va a escribir manualmente una hoja de Excel, una lista de los tweets más nuevos que se tuitearon respecto a un hashtag. Vamos a crear un nombre significativo como siempre. Y vamos a crear este proceso. Ahora vemos que el proceso es un poco diferente los inicialmente los flujos automatizados. Entonces aquí tenemos como nuestro disparador inicial o lo que inicia nuestro proceso, tenemos un disparado manualmente por ahora, puedo agregar diferentes entradas a esto. Puedo agregar entradas de texto. Entonces tal vez quería enviar como una entrada, un nombre, o un correo electrónico, o un hashtag. Entonces vamos, en este caso, vamos a seleccionar el campo de entrada y vamos a escribir la entrada que va a ser RPA. Entonces esa va a ser nuestra aportación. Ahora cuando empiece nuestro proceso, siempre nos va a pedir que introduzcamos el campo de entrada antes de que nuestro proceso pueda caminar. Está bien, entonces este va a ser el inicio de nuestro proceso. Ahora lo siguiente que tenemos que hacer es buscar publicaciones de Twitter. Entonces vamos a añadir un conector. Añadamos el Conector de Twitter. Demos click en él y veamos todas las diferentes acciones que tenemos. Debajo de ella. Necesitamos buscar tweets y asignemos a la aplicación de Twitter. Por lo que para iniciar sesión,
en este caso, no estoy conectado a este conector. Me conectaré para probarlo ahora. Una vez que hayamos iniciado sesión y es muy fácil iniciar sesión, ahora, voy a estar puedo dar click en los tres puntos justo aquí a un costado. Y puedo ver que estoy conectado a una cuenta de Twitter. Entonces cuando haga clic aquí mismo, obtendré automáticamente una lista de posibles entradas que puedo usar. Entonces aquí mismo, estoy usando un campo de entrada. Yo lo he nombrado también entrada. Entonces vamos aquí mismo y busquemos algo que se llama entrada. Entonces aquí vamos, Justo aquí está la entrada. Eso significa que vamos a tomar este texto y lo vamos a poner justo aquí, y vamos a buscar estos tuits. Por el momento, tan bueno, Siempre es buena práctica a nuestros procesos después de completar un par de pasos. Entonces probemos nuestro proceso y veamos qué obtenemos como resultados. Empecemos esto manualmente y hagamos click en prueba de hechos. Por lo que estamos conectados a Twitter y podemos empezar con el proceso todo en, antes de probar el proceso, nos
está pidiendo que insertemos algunas entradas de. Podemos insertar RPA o podemos insertar lo que quisiéramos. Entonces insertemos nuestra automatización. Y vamos a correr este flujo. Por lo que nuestro proceso debe buscar tweets que sean automatización y nos debiera devolver los tweets. Veamos qué obtenemos como resultado. Por lo que el flujo ha corrido con éxito. Y podemos ver, y podemos ver los resultados aquí mismo. Entonces esta es la entrada que se envió vía texto. Fue enviado aquí mismo. Y aquí mismo tenemos el texto de búsqueda que fue la automatización. Y aquí hay un par de tuits que regresó. Ahora puedes notar que hay un formato,
un formato extraño a los resultados, porque diferentes datos asociados a los resultados no solo estaban recibiendo el texto, sino que también estamos viendo una ID. También estamos recibiendo pérdida de información que están todos agrupados en algo que se llama cadena adyacente JSON. Entonces con esto de Jason, nos gustaría escribir estos resultados dentro de una hoja de Excel. Pero sin modificar ningún código, nos gustaría hacerlo solo arrastrando y soltando o sin saber mucho oro. Entonces hagámoslo. Volvamos a nuestro proceso. Vamos a editarlo. Y ahora que hemos extraído todos los tuits y
vamos a extraer sólo 20, 20 tuits. Podemos personalizarlo aún más y extraer tantos como uno. Ahora lo que queremos hacer es escribir una hoja de Excel o una hoja de Google Drive. Entonces, lo que tenemos que hacer es buscar hojas. Y tenemos las hojas de conectores, las hojas de caracteres tiene todas estas diferentes acciones en su interior. Tiene conseguir filas y tirar el pro plomo, gueto obtiene hojas y actualizar regla. Por lo que tendremos que insertar una nueva fila por cada tuit que recogemos aquí mismo. Antes de hacer eso, vamos a crear un documento de Google Sheet donde vamos a estar guardando nuestros tweets. Ahora que hemos creado nuestro tweet de hoja, podemos poner en una columna, podemos nombrar esta columna. También podemos agregar un usuario que tuiteó esto, y podemos llamar a esto miscelánea,
miscelánea 2 y miscelánea. Por lo que podemos poner alguna otra información en estas columnas. Muy bien, ahora volvamos a fluir y completemos este proceso. Por lo que necesitamos insertar una fila. Y cuando haga clic en Insertar fila, tendré que iniciar sesión en mis Hojas de cálculo de Google. Y ahora cuando eso esté seleccionado, puedo seleccionar Automáticamente. Ahora estoy conectado a Hojas de cálculo de Google. Estoy conectado a Google Drive y puedo ver todas las diferentes carpetas donde puedo seleccionar archivo. Por lo que he seleccionado el archivo del tweet. Escogeré la primera hoja de trabajo e insertaré las filas. Ahora automáticamente, voy a conseguir unos nombres de columna o fuera de mi hoja de Excel, y esto automáticamente se pondrá sólido. Puedo insertar automáticamente cualquier información de los tweets automáticamente en este sur. Entonces veamos cómo funcionaría eso. Por lo que aquí tengo el tweet y voy a dar click aquí. Y dinámicamente, voy a ver en el lado derecho, déjame desaparecer de la pantalla por un segundo. Por lo que aquí mismo en el lado derecho verá automáticamente el impuesto que generalmente es así tuitear texto. Añadamos un impuesto de tuit. Y cuando terminamos tributamos, ya que estamos extrayendo 20 tweets, esto se empuja automáticamente para nosotros dentro de un bucle o un aplicado a cada uno. Esto significa que por cada tuit que está aquí, vamos a insertar una nueva fila. Ahora eso es increíble, eso es genial porque Power Automate tiene justo, para nosotros generamos todo un montón de código y un montón de actividades que si fuéramos un desarrollador y usando lenguaje normal en desarrollo, nos llevará mucho más tiempo. Entonces volvamos a insertar la fila. Entonces aquí no hemos tuiteado impuestos al usuario. Y ahora de nuevo, automáticamente podemos ver los diferentes campos que se han habilitado. Por lo que puedo agregar el nombre de la ubicación del usuario, nombre de usuario. Entonces agreguemos el nombre de usuario y enviemos algunos campos misceláneos, como Realmente hay mucha información. Entonces vamos a ver si hay mucho retuiteo en esto. Y vamos a ver también si podemos conseguir el número de likes en esto, en esto, en este tuit. Entonces busquemos algo que diga,
bueno, vamos a conseguir el Conde de Francia. Elijah consigue una pieza más de información que
sólo la usaremos como descripción y veremos qué tenemos. Muy bien, ahora, teóricamente deberíamos extraer, cuando hacemos clic en este proceso, deberíamos buscar lo que sea, lo que sea que pongamos aquí dentro de la entrada. Buscar, lo que sea que pongamos dentro busca 20 tweets. Hagámoslo más. Hagámoslo 32 es tal para 2030 tweets y luego copiemos y escribamos esos tweets dentro de esta hoja de Excel o de este documento de Hoja de Google. Probemos nuestro flujo y veamos si va a funcionar. Entonces empecemos esto manualmente, guardemos y probemos. Y vamos a estar buscando de nuevo la automatización. Ahora antes de que se ejecute cada flujo, tenemos
un tenemos un pequeño diálogo que nos dice que estos dos son los conectores que vamos a estar usando. ¿ Por qué? Porque generalmente esto es mucha acción. Por lo que siempre es bueno asegurarse de que todos los conectores funcionen correctamente. Entonces anotemos la automatización. Y vamos a correr este flujo y ver todos los tuits que encontramos. De acuerdo, ya estamos recibiendo algunos tweets. El documento de Google Sheet se está poblando. Estamos escribiendo información ya aquí, y estos son nuestros tuits. Por lo que en un par de minutos, pudimos crear un robot que consulta twitter. Busca un tweet específico que queremos, y escribe una hoja de Excel o una hoja de Google con toda esa información. Ahora volvamos a nuestro proceso. Hagamos click hecho. Y ahora para mis flujos, digamos que queríamos desencadenar este proceso, conseguir hashtags de Twitter. Ahora si hago clic en Ejecutar, lo estaré, no ejecutaré el proceso automáticamente. Tendré que introducir una entrada que quiero escribir. Entonces digamos que ya no quiero buscar la automatización. Quiero buscar un punto AI. Entonces corremos de nuevo este flujo y veamos qué pasa. Por lo que estamos ejecutando el flujo y podemos ver que se agregan nuevos tweets a nuestra hoja. Por lo que hemos recogido las primeras 30 hojas que eran de RPA y ahora las siguientes son de AI. Hagamos que este proceso sea un poco mejor, y sumemos una columna más. Y en esta 11 columna adicional, podemos cambiar y saber qué palabra estamos buscando.
16. Lección 3.4 – flujos de nube de la parte 2: Entonces volvamos a nuestro proceso. Y muy rápidamente editemos nuestro proceso. Y vamos a aplicar para cada fila de inserción. Entonces aquí mismo en la miscelánea, no
voy a poner amigos contar, voy a poner otra cosa. Entonces si bajamos aquí y revisamos los diferentes campos que tenemos, quiero poner la entrada que estoy usando. Entonces usaremos la entrada que se inserta
aquí mismo y sabremos exactamente qué tipo de texto se está creando. Entonces, solo, limpiemos esto un poco menos limpiemos todos estos tuits. Y Power Automate agrega automáticamente una columna adicional a tus Hojas de cálculo de Google o hojas de Excel, donde almacena un ID para que puedas hacer referencia a lo que haya insertado y sabe dónde lo dejó para que pueda continuar de eso. En este caso, vamos a estar refrescando todo. Guardemos esto e iniciemos este proceso una vez más y veamos si esta vez se va a insertar la buscarlas automáticamente en la columna para que tengamos un poco de un documento de aspecto más limpio. Busquemos en realidad RPA. Eso está perfectamente bien. Ejecutemos el proceso y veamos nuestra Hoja de Google. De acuerdo, entonces estamos buscando RPA. Esto ha sido retuiteado 41 veces. En realidad hay un par de bots de Twitter como hemos creado uno. También otras personas han creado bots de Twitter también, que tipo de define también el propósito de las redes sociales. Ahora hagamos una búsqueda final y veamos si podemos buscar la automatización. Ejecutemos este proceso desde aquí, e insertemos la automatización y veamos cómo va a quedar
el documento Hoja ahora mismo, en cualquier momento que quisiera hacer una búsqueda de un par de tweets en un área específica, podría utilizar mi automatización y preparar un informe sobre la marcha sin tener que hacerlo manualmente yo mismo. Muy bien, entonces ahora hemos creado un proceso que instancia tuitea
automáticamente dentro de nuestro documento de Hojas de cálculo de Google. Ahora vamos a enviar un correo electrónico. Aprendamos cómo podemos enviar un correo electrónico. Volvamos a nuestros Flujos y creemos un nuevo flujo. Entonces vamos a crear un flujo de activación también, y vamos a llamar a esto enviar correos electrónicos. Vamos a crear el flujo y lo vamos a dejar como está. Entonces cuando hacemos clic aquí en un botón, este flujo se va a activar. Lo que es el flujo va a hacer es ir a leer una lista de diferentes correos electrónicos y se va a enviar un correo electrónico a cada una de estas personas. Entonces vamos a nuestro flujo y lo que necesitamos hacer, necesitamos obtener todo el contenido de la hoja o documento Excel que tenemos. Por lo que tenemos que buscar Hojas de cálculo de Google. Entonces busquemos Hojas de cálculo de Google. Y hemos seleccionado la Hoja de Google conectada. Ahora seleccionemos una acción que esté disponible para nosotros. Usemos la acción conseguir chicas. Entonces usemos la acción obtener filas. Ahora, escojamos un, escojamos un archivo que queremos adjuntar. Todo de lo que queremos obtener los datos. Por lo que vamos a utilizar esta lista de correo electrónico. También vamos a usar Sheet1. Y vamos a salvar esto. Ahora, probemos nuestro proceso y
veamos si estamos obteniendo los resultados que deberíamos estar obteniendo. Entonces sigamos y ejecutemos este flujo. O el flujo se ha ejecutado con éxito. Podemos descargar los resultados y podemos ver que tiene,
tiene todos los resultados con los suyos propios, no
sería propio formato, pero podemos usar estos resultados ahora dentro de nuestros flujos. Y te mostraré ahora mismo cómo podemos hacer eso. Entonces enviemos un correo electrónico a cada uno de esos, a cada una de estas personas dentro de esta lista. Para hacer eso, busquemos el conector y te están sacando un mango esto, estoy seguro por ahora. Entonces busquemos Hojas de cálculo de Google. Bueno, no Google Sheets. Busquemos un conector de Gmail. Entonces busquemos Gmail y también recordemos usar siempre la Versión 2 cuando veas unos conectores diferentes. Por lo que responder a un correo electrónico o enviar un correo electrónico, tenemos que enviar un correo electrónico. Entonces intentemos enviar un correo electrónico. Y aquí vamos a dar click en el campo. Y también pinchemos aquí en el campo dinámico. Déjame simplemente desaparecer de la pantalla por un segundo. Hagamos click aquí mismo en el campo de nombre. Y vamos a ver esta opción aquí mismo. Correo electrónico dice, por lo que Power Automate fue
lo suficientemente inteligente como para identificar que este es el campo que podemos insertar aquí mismo, y este también es el título aquí mismo, correos electrónicos. Entonces si volvemos aquí, podemos ver correos electrónicos. Encontró ese título y ahora va a enviar un correo electrónico a cada una de esas filas dentro de ese documento. Y por eso también ha creado y aplicado a cada uno. Entonces este es un bucle que ha creado automáticamente para nosotros. Entonces agreguemos un tema aquí. Esto es, y generemos esto. Y vamos a probar esto y a ver si nuestro proceso funciona. Entonces vamos a guardar esto. Probemos nuestro proceso manualmente. Y podemos ver que el proceso ha enviado con éxito los cuatro correos electrónicos. Por lo que ha enviado correo electrónico. Una, podemos hacer ciclo a través de diferentes correos electrónicos a la herramienta Enviar Email. Y también tiene uso de correo electrónico tres. También podemos ver las entradas de fila que se utilizaron aquí mismo. Por lo que ha enviado para correos electrónicos. También podría haber personalizado esto un poco mejor, solo hazlo un poco más comprensivo. Por lo que aquí mismo en el, en el tema, voy a añadir un nombre. El nombre es también la otra columna que tengo aquí mismo. Por lo que deja salir automáticamente solo sobre la marcha, centrar, guardar esto y enviar para más pruebas, correos electrónicos, y ver qué sucede con eso. Entonces así, hemos aprendido cómo podemos crear y enviar. Soy correo electrónico. Entonces digamos que tenemos una lista de pedidos de clientes, pedidos que necesitamos enviar a diferentes clientes. Cada cliente tiene una fecha de entrega diferente, diferente la nueva fecha, diferente pedido ID. Y queremos resumir todos los que están dentro de un elemento no éter de correo electrónico de manera individual. Podemos escribirlos, podemos completarlos con Power, Automatizar y enviarlos automáticamente. Entonces vamos a revisar también sonar los correos electrónicos que
he estado recibiendo en los últimos minutos. Y aquí tenemos los últimos correos electrónicos que he recibido justo ahora que hemos enviado. Entonces estos son los cuatro correos electrónicos que acabamos de enviar con nombres diferentes. Todos fueron enviados y todos fueron recibidos con éxito. Entonces así es como podemos crear un flujo automatizado que se desencadene. Entonces si volvemos ahora a mis fotos, puedo activar este flujo automáticamente desde aquí y simplemente ejecutarlo. Bueno, eso es todo. Hemos aprendido a crear dos tipos de incidentes, los flujos de nubes. Uno que escribe dentro de una hoja de Excel y otro que extrae de una hoja de Excel, uno que recoge automáticamente tweets de Twitter, y otro que envía automáticamente correos electrónicos. Hasta ahora has aprendido a crear flujos de nube automatizados y flujos de nube instantáneos. Ahora, vamos a crear un flujo programado.
17. Lección 3.5 : flujos automatizados: Ahora vamos a crear un flujo automatizado. Bueno, en realidad vamos a estar creando dos flujos a flujos automatizados. El primer flujo de Cloud anticuado es que vamos a estar desglosando lo que acabamos de crear a partir de una plantilla. Por lo que creamos una plantilla, un flujo que cuando recibimos un archivo adjunto en nuestra bandeja de entrada y correo electrónico con un adjunto, guardamos ese adjunto en Google Drive. Por lo que creamos eso a partir de una plantilla. Muchas, muchas cosas no lo eran, muchas cosas. Se crearon algunas cosas para nosotros. Ahora intentemos replicar eso desde cero construyéndolo nosotros mismos. Siempre es bueno tener nombres significativos en nuestros procesos. No los perdemos. Entonces busquemos el gatillo que buscamos. Podemos encontrar todo tipo de disparadores diferentes. Busco los disparadores de Gmail. Por lo que cuando reciba un e-mail a mi cuenta de G-mail, algo sucederá. Entonces podemos ver que automáticamente se creó este azúcar, y ahora tengo la capacidad de crear nuevas acciones o nuevos conectores, conectar cosas nuevas. Echemos un vistazo más de cerca a esto. Podemos ver que estoy usando una de mis conexiones y también
puedo cambiar la carpeta desde la que hice. Estoy revisando ahorita somos correos RSE. Entonces veamos también los diferentes detalles. Podemos especificar la información que desde el correo electrónico que llega. Por lo que podemos ponernos realmente específicos sobre el tipo de correo que estamos buscando. Por lo que podemos configurar los diferentes campos
desde los que persona estamos esperando recibir el correo electrónico, lo que podría estar en el asunto. También podemos usar expresiones regulares en todos estos para que nuestra consulta incluya otras cosas. Simplemente seleccionaremos la bandeja de entrada y dejaremos así toda la otra configuración. Añadamos un nuevo paso. Por lo que el nuevo paso va a ser guardar un documento en Google Drive. Entonces busquemos el conector de Google Drive. Y aquí mismo, busco diferentes conectores. Slash aquí tenemos los conectores y aquí tenemos ¿qué? Estos conectores azules. Por lo que busco un Google Drive. Entonces tal vez busquemos unidad. Y aquí tenemos el conector. Ahora cuando hago clic en el conector, tengo todas las diferentes acciones que se crean. Entonces busquemos uno que diga Crear archivo. Afortunadamente es el primero en el, en la lista. Vamos a seleccionarlo. Y hasta ahora, tan
bueno, ha sido bastante fácil. Y ahora nos está dando un par de campos. Entonces en lugar de usar carbón para configurar cualquiera de esto, solo
vamos a usar click. Solo vamos a dar clic y configurar este conector. Por lo tanto, crea un archivo. Es pedir una carpeta para nosotros a las herramientas. Entonces vamos a ir a nuestro Google Drive. Vamos a ver las diferentes carpetas que tengo en Google Drive. Vamos a ver la carpeta de archivos adjuntos. Voy a estar usando este archivo adjunto y luego el nombre de archivo que se va a crear. Entonces el nombre del archivo, voy a convertirlo en un título del correo electrónico, tal vez el asunto. Entonces, hagámoslo dinámico va a ser el tema y el contenido del archivo va a ser el contenido de los archivos adjuntos. Y podemos ver que un par de cosas creadas automáticamente, se creó
un bucle automáticamente para nosotros. Entonces esto significa que como hemos visto automáticamente, va a pasar por todos los archivos adjuntos dentro de un correo electrónico. Y va a guardar todos esos archivos adjuntos con el nombre de archivo del asunto de este del correo electrónico. Entonces tenemos un par de minutos. Ya hemos replicado la plantilla que hemos creado y ya
hemos creado una automatización que hace un par de cosas. Antes de ejecutar esto, hagamos un pequeño ajuste al tema y pongamos el nombre adjunto. Entonces busquemos el apego, o busquemos aquí en el contenido dinámico. Y pongamos el nombre adjunto. De acuerdo, nuestro proceso debe estar listo y ahora podemos probar nuestro proceso y ver si funciona. Ahora, vamos a crear un correo electrónico, enviárnoslo a nosotros mismos. Pero primero, vamos a salvar nuestro proceso. Y vamos a dar click en Test. Ahora que ahora que estamos habilitando esto, podemos enviarnos y correo electrónico y ver si nuestro proceso está funcionando. Entonces vamos a crear un correo electrónico. Escribámoslo a nosotros mismos. Y además agreguemos un par de fotos. Entonces para ver si también se salvarán. Añadamos estas fotos y vamos a enviarlas a nosotros mismos. Está bien. Al parecer el proceso ha corrido con éxito. Entonces si rastreamos en nuestro Google Drive en un par de minutos, vamos a ver que los archivos que hemos enviado se han subido con éxito. Ahora que hemos replicado la plantilla que hemos creado con un flujo automatizado. Vamos a crear otro flujo automatizado desde cero para tener una sensación de cómo se crean los flujos
Kinda. Entonces lo que voy a estar haciendo este otoño, estaré automáticamente publicando en Twitter cada vez que suba un video de YouTube, como ya les he dicho en la introducción, tengo un canal de YouTube, por lo que a menudo subo a este canal de YouTube y me gustaría hacer automáticamente publicaciones en Twitter cuando subo un nuevo YouTube a un nuevo video en YouTube. Entonces llamemos a esto Subir. Y busquemos un gatillo. Por lo que en este caso, el gatillo estará viniendo de YouTube. Aquí es exactamente lo que busco cuando subo un video. Y podemos ver que también tenemos otros azúcares también. Uno de video es subido por otro canal cuando un nuevo video coincide con una búsqueda. Por lo que podríamos crear un flujo que verifique cuando uno de nuestros intereses, ese canal está subiendo un video y nos envía un recordatorio o un correo electrónico o hace un post al respecto, o podemos hacer prácticamente cualquier cosa en la que podamos pensar. Por lo que seleccionaré esto y crearé el flujo. Y así como antes, aquí se crea
un gatillo. Por lo que estoy, también están conectados ya a mi canal de YouTube. Y por lo tanto, o bien necesitan configurar más este conector, pero es solo, uh, agregar una nueva conexión es simplemente iniciar sesión en ti. Por lo que este es nuestro desencadenante para nuestro flujo automatizado. Ahora vamos a crear una nueva acción. Ahora, ¿qué queremos hacer? Queremos publicar en Twitter. Entonces buscaré plug-in de Twitter, y aquí hay acción de Twitter. Por lo que publicar de nuevo en Twitter es la primera acción que queremos. Pero podemos ver que podemos conseguir muchas acciones diferentes como get user, get the number of followers,
will get my followers, get followers from other account. Esto podría ser en realidad bastante interesante, y así sucesivamente. Muy bien, entonces ahora que tenemos esto, vamos a publicar un tuit. Por eso vamos a poner el texto que queremos ser Twitter. Entonces, por ejemplo, podemos escribir. Y después de eso, quiero llamar su atención sobre esta parte aquí mismo. Por lo que esta parte aquí mismo te va a permitir insertar
automáticamente contenido dinámico Power Automate Flow es genial porque busca automáticamente todos los tipos de API y conexiones que proporciona este conector. Y nos permite utilizarlos con solo hacer clic sin, básicamente sin mucha configuración, solo usando este contenido dinámico. Entonces por ejemplo, si quería el título de este video, sólo
voy a poner en el video,
el título de resumen del video. Y aquí dentro, tal vez quería poner la descripción del video mientras realmente quería poner el enlace, y pondré el enlace al video aquí mismo. Por lo que automáticamente estoy obteniendo de este conector justo aquí. Estoy obteniendo el enlace al video, y también estoy obteniendo automáticamente el título sin tener que escribir ningún código. Ahora, eso es todo. Puedo guardar mi flujo y puedo probar mi, y confesé mi proceso. Por lo que una vez que haga clic en Tareas, este proceso se va a habilitar. Y cuando nos Apple ahora algo a YouTube, tendremos un video que se publica automáticamente en Twitter. Ahora permítanme mostrarles un ejemplo de cómo funciona esto. Ya tengo un proceso que hace esto. Entonces cuando vamos a esta página de Twitter y bajamos aquí, tenemos un robot que subió un video por horas y se va automáticamente cuando
subí algo para querer una manzana te lo algo. Entonces así es como creamos flujos automatizados.
18. Lección 3.6 : flujos de trabajo de aprobación: Construyamos un flujo de aprobación. Y el flujo de aprobación se puede crear dentro de un flujo automatizado y Stein e insulina Cloud para todo el flujo programado también. Dentro de cualquiera de estos, podemos poner dentro. Podemos poner un flujo de trabajo de aprobación dentro. Lo que la aprobación nos va a hacer nos va a permitir interrumpir el proceso. Esperar la aprobación. Una vez recabada y lograda la aprobación, entonces continuará con el proceso. Entonces empecemos con un incidente Cloud para, para, como ejemplo. Llamemos a este flujo de trabajo de aprobación. Y activaremos este proceso de forma manual. Entonces lo que queremos en este proceso es que queremos enviar un correo electrónico. Entonces cuando activamos este proceso, queremos que se genere una aprobación y B. Y luego si la aprobación está bien, vamos a enviar un correo electrónico. Entonces vamos a crear este proceso muy rápidamente. Entonces hagámoslo un poco más interesante y repliquemos el reporte meteorológico que teníamos en el ejemplo anterior. Entonces hagámoslo muy rápido. Entonces, saquemos el pronóstico para mañana. Y vamos a conseguirlo en Montreal. Y después de eso, vamos a sumar una nueva acción. Vamos a decir si vamos a esperar una aprobación. Entonces busquemos una alberca. Y aquí tenemos las albercas. Entonces seleccionemos esta aprobación y hemos creado una aprobación, iniciemos y esperemos una aprobación, esperemos nuestra alberca. Entonces en este ejemplo, estamos iniciando y esperando una aprobación ambos al mismo tiempo. Entonces vamos a iniciar el proceso de aprobación. Vamos a aprobar y rechazar. Vamos a llamar a esto aprobar si informe. Nos lo asignaremos a mí mismo. Y podemos agregar más descripción y ítems como, por ejemplo, información que hay que mejorar y descripción, digamos, ¿Quieres enviar este correo electrónico? Entonces, vamos a guardar esto. Y aquí mismo estamos creando una aprobación. Ahora, en el siguiente paso, enviemos un correo electrónico. Entonces volvamos a Outlook. No vamos a seleccionar oficina, vamos a seleccionar el conector de Outlook. Por lo que podríamos usar la oficina también. Pero vamos, vamos con el selector de salida. Y vamos a enviar un correo electrónico. Por lo que tenemos que volver a iniciar sesión. Inicie sesión y conectemos nuestro conector. Ahora, voy conector está conectado. Vamos a enviarnos un correo electrónico a nosotros mismos. Y agreguemos algo de información, informe meteorológico. Y vamos a añadir aquí un. Vamos, déjame mostrarte lo que estoy viendo. Y agreguemos aquí algún contenido dinámico, como las condiciones. Muy bien, vamos a guardar este proceso. Y este proceso ahora no debe enviar el correo electrónico, debe interrumpir, debe esperar una aprobación y obtenemos una aprobación en nuestra casa o en nuestros artículos de acción y aprobación. Entonces vamos a ver, vamos a guardar esto y vamos a probar este proceso y a ver si obtenemos una aprobación para el agua. Entonces vamos a probar esto y a ver qué pasa. Estamos usando todos estos tres conectores diferentes. Entonces estamos usando aprobaciones, clima y Outlook. Entonces, vamos a ejecutar este flujo. Y una vez que corremos este flujo, podemos comprobar, entonces se ha detenido justo aquí. Entonces si voy a mi bandeja de entrada ahora mismo donde envío, puedo ver que he recibido un correo electrónico y correo electrónico que dice aprobado este reporte o no. Ahora bien, si lo apruebo, el proceso debe continuar. Ahora volvamos a nuestro proceso y veamos en ejecución. Entonces este fue nuestro proceso de aprobación. Esto sigue funcionando. Por lo que sigue funcionando y vamos a aprobarlo. Entonces vamos a aprobarlo desde aquí mismo. Nos envían aquí mismo dentro de nuestras aprobaciones en los ítems de acción, y tenemos la capacidad de aprobar nuestro proceso. Entonces vamos a escribir una descripción y enviar correo electrónico y vamos a confirmar esto. Por lo que una vez que esto se confirme, el proceso continuará con los diferentes pasos. Ahora se ha aprobado este proceso. Ahora deberíamos, en un poquito, recibir un correo electrónico. Ahora volvamos a nuestros procesos y veamos qué sucede con él. Por lo que este es un resumen de todo lo que sucedió al interior de la aprobación. Entonces este es el aprobador que aprobó este proceso. Se tiene una respuesta que se recabó la cual es aprobar. Almacena la fecha. También puedo usar toda esta información más adelante y decir también aquí en el e-mail, ¿quién es el que aprobó el proceso fuera? Diferentes personas. Y esto también me da la capacidad de construir procesos
elaborados y complejos que requieren también la entrada humana dentro del proceso. Para que haya un humano que esté controlando diferentes trozos de diferentes puntos de control dentro de la automatización que está sucediendo.
19. Lección 3.7 de constructor de AI Builder: Ai Builder. Ahora, esta es una de mis partes favoritas de Power Automate, y definitivamente ayuda a ahorrar tanto tiempo porque ayuda a integrar la IA dentro de nuestras automatizaciones. Recuerda cuando hablamos de automatización inteligente y enviamos esa chispa de la automatización se hace de manera repetida o de manera manual. Y la otra parte está automatizada de manera cognitiva. Y si automatizamos ambas cosas, podemos automatizar procesos verdaderamente en su totalidad. Por lo que las capacidades de IA se han incluido dentro de Power Automate flow, y eso se encuentra dentro del AI Builder. Si vamos al Generador de IA y entramos dentro de las capacidades de compilación, tenemos capacidad de usar directamente de la caja. Ya, un par de grandes herramientas de IA que nos pueden ayudar a ahorrar mucho, mucho tiempo. Entonces, pasemos por un par de estos y entendamos cómo podemos utilizarlos. Por lo que tenemos el Lector de Tarjetas de Visita. Esto va a leer el contexto de una tarjeta de visita y va a interpretar los resultados y nos
los dará a través de un texto dentro de un impuesto que
podamos escanear si queríamos todas las tarjetas de visita que tenemos, tenemos un clasificación de categoría. Por lo que esto nos va a permitir clasificar, por ejemplo, comentarios de los usuarios y agruparlos dentro de los comentarios positivos y negativos. Por lo que también podríamos hacerlo en, también
podríamos hacerlo en opiniones de clientes. Por lo que podemos agrupar un montón de opiniones de clientes y podemos ejecutar este modelo encima de ellos y entender cuáles son las diferentes reseñas de clientes que dicen sobre nuestro producto y agrupar los buenos en buenos y los malos en combate, tenemos extracciones de entidad. Entonces esto si tenemos piezas de texto que tenemos o por correo electrónico o cualquier contenido, podemos ejecutarlo directamente a través de esto y podemos extraer automáticamente personas, lugares, ubicaciones, etcétera. Y eso es genial si estamos tratando de encontrar ciertos detalles e información dentro de los documentos. Lector de documentos de identidad, digamos que necesitamos una autenticación a nuestro sitio web. Por el, necesitamos leer un pasaporte o una identificación de un cliente. Podemos escanear cientos de documentos sobre la marcha y extraer la información de estos documentos utilizando el lector de documentos de identidad, el procesamiento de facturas. Y lo vamos a ver en este proceso. Esto nos va a permitir extraer información de las facturas. Entonces digamos que recibimos diferentes facturas de nuestros proveedores cada mes o cada semana o cuando sea. Y necesitamos copiar esta información dentro de nuestros sistemas. Podemos utilizar el procesamiento de facturas. Para hacer eso. Podemos extraer esa información, automáticamente, guardarla dentro de unas hojas de Excel, enviar correos electrónicos, notificaciones hasta los datos, etcétera. Potencia Automatizar flujos verdaderamente grandes para la automatización. Extracción de frase clave. Por lo que esto extraerá
claves, momentos clave o entidades clave dentro de frases para que entienda más o menos el contexto de lo que está sucediendo. Deja Detección de Lenguaje. Y esto es útil cuando tratamos de entender qué tipo de, cuando tratamos de agrupar los comentarios de los usuarios, por ejemplo, de venir de diferentes países y queremos etiquetar el texto que podamos usar la detección de idiomas también si queremos asegurarnos antes de usar, por ejemplo, una opción de traducción de idiomas, podemos usar la detección de idiomas para asegurarnos de qué idioma estamos traduciendo. Y veo procesamiento. Esta es una característica increíble. Esto nos permite extraer información de recibos escaneados y ponerlos, utilizarlos dentro de nuestros flujos. Nosotros también vamos a ver este ejemplo. Tenemos análisis de sentimientos y casi todo el mundo sabe qué es el Análisis de Sentimento, pero también vamos a usar esto. También tenemos reconocimiento fiscal, lo cual es una gran característica, y esto nos puede ayudar a extraer texto de diferentes imágenes que tenemos. Ahora, todo esto se puede integrar con un clic de un botón dentro de nuestro cierre con solo usarlo dentro de un piso o usarlo dentro de una app en la caja arriba en la parte superior de la pantalla, tenemos la capacidad de personalizar y construir modelos personalizados. Entonces si quisiéramos construir una clasificación de categoría personalizada y el modelo personalizado de procesamiento de formularios o predicción. Podemos, no necesitamos el que sale de la caja que ya ha sido entrenado por Microsoft. Pero podemos personalizar uno nosotros mismos. Entonces vamos a ver cómo podemos hacer esto para el procesamiento de formularios, por ejemplo, vamos a capacitarlo en diferentes facturas y extraer diferente información de diferentes facturas. Entonces así podemos usar estas diferentes categorías de clasificación, extracción de
entidades, forma, procesamiento, y predicción. Todo esto se utiliza y se implementa automáticamente o entorno Microsoft Power Automate. Por lo tanto, no necesitas ninguna opción de hosting, ningún código. No necesitas ser un experto en aprendizaje automático. Solo necesitas saber cómo
funciona la metodología de uso de esta herramienta y cuáles son las mejores prácticas y enfoque para usarla. Entonces en pocas palabras, eso es lo que Microsoft Power Automate AI Builder,
y eso es lo que nos va a permitir mirar. Ahora, saltemos directamente a él y construyamos un proceso de flujo alimentado por IA.
20. Lección 3.8 Análisis de sensibilidad: Muy bien, Ahora que sabemos cómo podemos usar diferentes modelos de IA, ten en cuenta que estos preconfiguraron un ya existente modelos. Puedes usarlos directamente de la caja si tienes acceso a AI Builder mientras construyes tu propio modelo de AI personalizado requerirá que accedas a la base de datos y tendrás que crear tabla personalizada. Ya veremos todo eso. Ahora vamos a crear un proceso de IA simple que va a hacer algún análisis de sentimiento en algunos tweets. Por lo que una actualización, la hoja de excel que hemos creado previamente. Entonces vamos a crear un nuevo proceso desde cero. Esto va a ser un flujo instantáneo y lo vamos a llamar análisis de sentimiento. Será un desencadenar manualmente un flujo. Y vamos a añadir las cosas nuevas. Nuevo paso primero, tenemos que conectarnos a Twitter y tenemos conseguir todos los tuits sobre los que queremos hacer análisis de sentimiento. Entonces vamos a conseguir algunos tweets. Por lo que buscaremos tweets y buscaremos AKI. Entonces vamos a guardarlo. Después de eso, vamos a ejecutar el análisis de sentimientos. Por lo que buscaremos el Constructor de IA y buscaremos la opción de análisis de sentimiento, analizaremos el impuesto de sentimiento positivo o negativo. Por lo que seleccionaremos esto. Y también seleccionaremos el idioma. Y aquí en el texto insertaremos el impuesto. Entonces el impuesto que queremos insertar es el TextContent del tweet. Entonces déjame mostrarte lo que estoy mirando aquí mismo. Entonces lo que queremos insertar aquí mismo es el contenido dinámico es el texto del tweet. Entonces insertemos eso ahí mismo. Por lo que esto creó automáticamente como siempre, un bucle que se va a buscar el, vamos a ver cuántos, 20, menos buenos, sólo por cinco tweets. Lo va a hacer por cinco tuits, y nos va a dar el sentimiento por estas cinco semanas. Por lo que ahora tenemos el análisis de sentimiento que se está ejecutando en cada tuit. Por lo que lo siguiente que tenemos que hacer es que necesitamos insertar esta información dentro de Hojas de cálculo de Google. Entonces si ves eso, puedo agregar una acción dentro de este bucle aquí mismo, o puedo agregar una acción fuera del bucle. Añadiré una acción por dentro porque es dentro que quiero insertar dentro de Hojas de cálculo de Google. Busquemos hojas. Y vamos a insertar una nueva fila aquí mismo. Insertar una nueva fila. Escogeremos el archivo que queremos insertar. Por lo que insertaremos esto dentro de archivos adjuntos, dentro del archivo tweet. Seleccionaremos la hoja de trabajo que queremos utilizar. Y también insertaremos la información que tuitea. Y también insertemos esto, el análisis de sentimiento, sentimiento. Entonces insertemos esto y esto debería insertar todos nuestros. Ahora cuando insertamos las frases de sentimiento y se ha insertado nuevo bucle, creado automáticamente aquí para nosotros. Entonces dentro de la primera estamos insertando el tweet, el usuario. Podemos insertar también el nombre de usuario. Entonces busquemos el nombre de usuario. Y el nombre de usuario es. Entonces usemos el ID de usuario que es tuiteado por. Y agreguemos un poco más de evaluación de sentimiento para que podamos decir sentimiento general del texto. Veamos qué es eso. Y además sumemos el marcador. Muy bien, probemos nuestro proceso y veamos si funciona. Entonces, para recapitular, acabamos de construir un proceso que se va a activar manualmente, se va a buscar algunos tuits sobre RPA. Cambiémoslo a amar para que tengamos unas palabras clave más, quizá unas más positivas que vamos a probar do y análisis de sentimiento en cada uno de estos tuits. Y después de eso, insertaremos el interior de esta hoja de Google. Insertaremos el tweet, el usuario que lo publicó y algunos resultados de análisis de sentimiento que vamos a extraer de nuestro flujo. Está bien, vamos a guardar esto. Vamos a probarlo y ver los resultados. Entonces empecemos esto manualmente. Hagamos la prueba, ejecutemos el flujo. El proceso ha hecho con éxito, por lo que se está tomando su tiempo aquí mismo. Echemos un vistazo aquí. Entonces esto va en realidad bastante rápido. Y estos son los resultados que conseguimos hasta ahora. Ahora así es lo fácil que es usar Power Automate y AI Builder juntos para construir flujos complejos que hacen muy útiles. Cosas que de otra manera codificarían o con otros servicios tomarían mucho más tiempo.
21. Lección 3.9 - crea flujos de Ai desde la plantilla: Muy bien, Ahora, desde la construcción de procesos de IA, Es muy divertido. Vamos a crear un Lector de Tarjetas de Visita. Pero esta vez en lugar de crear un proceso de IA desde el crear y crearlo desde cero, lo
voy a crear directamente desde este panel aquí mismo. Entonces lo que esto me va a permitir hacer es que pueda dar click en él. También lo puedo usar en mapa y usando el flujo, si hago clic en User Flow, me llevará a la página de plantillas y me mostrará todos los procesos en plantillas que puedo usarlo de inmediato de la caja. Yo puedo elegir uno de estos. Seleccionaré éste. Este es el proceso que quiero usar. Entonces OnClick, vamos a revisar una tarjeta de visita. Vamos a copiar la información de la tarjeta de visita y se inserta automáticamente dentro de una mesa, dentro del final digitalizamos esa información. Entonces en este ejemplo, está creando una conexión de base de datos automáticamente para nosotros y está construyendo todo el proceso automáticamente para nosotros. Por lo que este es el proceso que se ha generado. Ya se llenó todo, y básicamente estoy listo para irme. Podría tomarme mi tiempo y revisar los diferentes, los diferentes detalles de esto. Entonces esto es básicamente que está tomando, está creando un disparador manual que es una imagen. Por lo tanto, agrega archivo de entrada. Por lo que seleccionaron, crearon un archivo y luego utilizan la opción de predecir de analítica de constructor de IA en el modelo de tarjeta de visita se extrae toda esta información creada datos dinámicos, y le permite insertarlo aquí mismo dentro creando un nuevo registro dentro de una tabla de aversa de datos. Por lo que en esta tabla tengo todas estas columnas y puedo insertar dentro de todas esas columnas. Si hago clic aquí, tengo acceso a todos los parámetros que están disponibles, que aquí se extraen de la predicción. Pero vamos a guardar esto y vamos a probar esto y a ver si esto está funcionando. Entonces esto está justo fuera de la caja. Esto manualmente, y vamos a probar esto. Por lo que ya he encontrado una tarjeta de visita, que es ésta. Pero intentemos usarlo en esta tarjeta de visita. Entonces vamos aquí mismo y vamos a importar esta tarjeta de visita que he guardado aquí mismo. Entonces, vamos a ejecutar este flujo. El flujo se ha corrido con éxito, por lo que deberíamos obtener algunos resultados. Por lo que la predicción ha corrido con éxito. Está usando el modelo de tarjeta de visita y estos son el nombre. Por lo que está extrayendo ha encontrado nombre, ha encontrado a la ciudad se encuentra el correo electrónico, la dirección, y puede insertar automáticamente toda esta información, pero no sólo insertada, también
podemos enviar un correo electrónico justo después de este con toda esta información a nosotros mismos o hacer cualquier tipo de acción, añadir una aprobación. ¿ Queremos aprobar insertarlo en el interior o no. Entonces vamos a revisar también el fondo que se crea un nuevo registro dentro de una tabla. Por lo que se creó un nuevo registro con toda esta información. Entonces así es lo fácil y sencillo que es usar AI Builder, ya sea mediante la creación de nuevos flujos están usando AI builder. Ahora veamos un, otro ejemplo de AI Builder, pero esta vez vamos a crear nuestro propio modelo desde cero.
22. Lección 3.10 cómo crear un modelo AI personalizado: Muy bien, Ahora construyamos un modelo de procesamiento de facturas o extracción de facturas. Esto va a ser muy divertido y esto es, vamos a estar construyendo y capacitando a nuestro propio modelo en este video. Y permítanme recordarles que estamos haciendo curso de automatización y vamos a
aprender a usar la IA para automatizar más de las cosas que queremos hacer. Por lo que podemos empezar con un procesamiento de facturas para, y puedo usarlo directamente aquí en un flujo. Puedo verlo y probarlo como funciona. Entonces lo que se va a hacer va a
tratar automáticamente de encontrar diferentes valores dentro de, dentro de las formas. Pero así no es como luce mi forma. Digamos que tengo diferentes formas y me gustaría capacitar este modelo para que reconozca formularios de mis proveedores pueden ser mis proveedores tienen un tipo específico de forma que se ve completamente diferente a la de cualquier otra persona. Por lo que quiero empezar de cero. Yo quiero crear un nuevo modelo, pero no sólo voy a crear nuevo modelo, voy a construir encima del modelo de Microsoft. Entonces lo que necesito son 50 facturas de mi proveedor o cinco facturas de las que quiero analizar y extraer información. Entonces, empecemos y llamemos a este modelo de IA. Entonces vamos a estar construyendo un nuevo modelo de IA. Y voy a llamar a este modelo facturas, modelo AI facturado. Entonces vamos a crear este modelo. Esto tardará un par de minutos en crear un modelo. Entonces lo que estamos haciendo en este momento, estamos pidiendo a Microsoft Power Automate que cree un modelo personalizado que podamos entrenar con información. Microsoft Power Automate se va a hacer cargo de todo, desde fingir hospedaje de libros hasta implementar y acceder, dándonos acceso a nuestro modelo. Entonces vamos a parar. Entonces lo primero que tenemos que hacer es añadir un par de campos. Por lo que necesitamos agregar qué tipo de campos queremos extraer de nuestra factura. Déjame mostrarte la factura que vamos a estar usando. Esta es una de las facturas que vamos a estar usando. Por lo que queremos extraer probablemente la fecha. Queremos extraer el número de factura, queremos extraer la dirección. Y algunas de estas cantidades pueden ser totales, y eso es y la identificación del cliente. De acuerdo, entonces insertemos esta información aquí mismo. Entonces necesitamos un campo. Entonces vamos a añadir los campos. Por lo que queremos número de factura. Añadamos un campo. Muy bien, vamos a añadir otro campo. Entonces, ¿qué queremos? Queremos una dirección. Entonces, ¿qué tal la ubicación? Añadamos un ID de cliente. También podemos extraer una mesa. Entonces tratemos de extraer una tabla también de una factura para que podamos tener un resumen. Entonces vamos a seleccionar esta tabla. Echemos un vistazo a la factura una vez más y veamos cómo se ve. Por lo que tenemos una descripción y un precio. Entonces vamos a extraer esos dos campos, una descripción y un precio. Entonces esto va a ser una descripción. Y aquí mismo vamos a tener el precio. Muy bien, Ahora tenemos todo. Podemos pasar a capacitar a nuestro modelo o darle algunos ejemplos. Entonces vamos a crear una nueva colección. Y agreguemos algunas facturas de cobro para que podamos especie de Power Automate, pueda empezar a aprender a entrenar. Entonces vamos a sumar algunos documentos y la cantidad mínima de documentos que necesitamos es de cinco documentos. Entonces déjame ir a mi carpeta y seleccionaré los documentos de capacitación. Tengo estos cinco documentos de capacitación, pero subiré dentro de Power Automate. Entonces volvamos a nuestro flujo. Y subamos estos documentos. Entonces encontremos dónde los estamos salvando aquí mismo. De acuerdo, hemos subido estos documentos. Estos documentos los va a utilizar Microsoft Power Automate para capacitar y conocer dónde se encuentran los datos. Para que esa la veremos con factura diferente a ésta es Proveedor 1. ¿ Una factura diferente que se ve completamente diferente a estos? Bueno, no completamente diferente, pero tiene estructura diferente, más líneas, diferentes ubicaciones de cosas diferentes. Todavía va a poder reconocer, reconocer el texto. Añadamos otro proveedor. Entonces, sumemos un proveedor más. Por lo que en este caso estamos sumando Proveedor 2. Añadamos Proveedor 2 con estas cinco facturas. Entonces de nuevo, estamos agregando cinco documentos, que es la cantidad mínima de documentos para Power Automate aprenda dónde están los diferentes elementos en la página web. Entonces vamos a cerrar esto. Vamos a renombrar esto. Suministro hasta y procedamos. Pasemos al siguiente paso. Ahora tenemos que capacitar nuestros documentos. Entonces vamos a dar click en Proveedor 1, y ahora vamos a marcar los diferentes elementos de la página donde están. Por lo que el Power Automate puede identificarlos automáticamente. Entonces vamos a seleccionar el número de factura. De acuerdo, así que el número de factura está justo aquí. Y vamos a seleccionar esto donde vamos a llamarlo así. Y vamos a seleccionar el número de factura siguiente, la ubicación. Entonces vamos a conseguir todo esto. ¿ Qué tal esta es la ubicación? Entonces esta va a ser la ubicación y luego la fecha va a ser esta va a ser la fecha, el total, lo tenemos justo aquí. Entonces este va a ser el total y esta mesa que tenemos aquí mismo. Entonces seleccionemos a estos dos. Esta va a ser nuestra tabla de resumen. Eso es perfecto. Entonces aquí mismo, esto va a estar en la descripción, y este va a ser el precio. Esto va a estar en la descripción, y este va a ser el precio x. Y vamos a dar click en Guardar. Y así, también hemos guardado una mesa. Muy bien, ahora repitamos el mismo proceso para el siguiente documento. Entonces tenemos que hacer lo mismo para el siguiente documento. Entonces tenemos que esto y decirle que es fecha. Dígale que este es un lugar. Este es un número de factura y este de aquí es el total. Esta es la tabla, la tabla resumida. Entonces vamos a añadir una descripción. Y agreguemos una descripción más. Por lo que es bastante rápido hacer esto. Y yo sólo tengo buena en cinco documentos. Después de haberlo hecho en cinco documentos, ya lo
puedo utilizar dentro de mis flujos y se puede considerar que ya ha sido entrenado. Por lo que esta es la fecha horas de retraso. Y ahora he completado con todos los campos. Ahora que he hecho esto, puedo volver atrás. Y puedo repetir lo mismo con el Proveedor 2. Por lo que vamos meses de febrero voces tardías. Entonces seleccionemos la última pieza de información, que es el número de factura, y terminamos. Podemos pasar al siguiente paso. El siguiente paso va a ser quien capacite a nuestro modelo, y luego podremos usarlo. Por lo que esto tomará un par de minutos. Entonces, tomémonos un par de minutos y esperemos a que nuestra modelo entrene. Muy bien, La modelo ha terminado de entrenar ahora podemos usarlo dentro de nuestros flujos o dentro de nuestras apps. Muy bien, este es el modelo que se ha creado para nosotros y se ha desplegado. Ahora lo siguiente que debemos hacer es publicar nuestro modelo para poder publicarlo para que una vez que lo
publiquemos, podamos usarlo dentro de Power Automate y podamos usarlo dentro de Power Apps. Por lo que podremos crear un nuevo flujo y utilizar nuestro modelo instantáneamente dentro de nuestros flujos. Hagamos una prueba rápida y veamos si el tren, si podemos usar una imagen de prueba y extraer la información. Entonces vamos a seleccionar esta imagen, vamos a copiarla y pegarla. Ahora, la imagen se está ejecutando encima de nuestro modelo y está extrayendo la información. Por lo que ha encontrado esta información como la ubicación, esto como la fecha. Este es el número de factura, esto como el resumen. Y esto en total. También vemos un puntaje de confianza de casi 99 por ciento, que es bastante corto. Y también podemos revisar otro. También podemos hacer otra prueba del otro proveedor que tenemos. Entonces tenemos a este otro proveedor aquí mismo. Por lo que podemos probar entonces también. Entonces probemos su factura. Este inverso es un escaneo escrito a mano. Factura vendida debe ser más complicada para extraer información. Y vamos a ver si esto va a funcionar y extraer toda la información. Por lo que encontró este 91 por ciento seguro, encontró este 99 por ciento seguro. Y el total al final y la mesa también. Entonces así es lo fácil que es crear un Flow personalizado que podamos utilizar inmediatamente dentro de nuestro proceso.
23. Lección 3.111: cómo utilizar tu modelo de AI en Flujos: Muy bien, Ahora construyamos el flujo que nos va a permitir extraer información de diferentes facturas con el modelo que acabamos de crear. Por lo que voy a crear un Flow activado manualmente y llamarlo extracto de factura. Y deberías estar bastante familiarizado con esta interfaz y con todo el proceso que estamos haciendo en este momento, Estamos haciendo este flujo para que cuando activemos este flujo se active. Y el siguiente paso que hacemos es que necesitamos obtener el contenido de una carpeta que tenemos. Entonces en esta carpeta aquí mismo, tengo diferentes archivos que quiero analizar. Así que déjame crear en realidad una nueva carpeta aquí mismo. Y llamemos a esta prueba. Y vamos a mover esta hoja de cálculo sin título ahí mismo. Entonces vamos a mover esta hoja de cálculo llamada. Veamos si la diapositiva de aquí está, es así de bien, así que tenemos una carpeta y tenemos algunos archivos aquí. Dentro de la carpeta de factura, tenemos una fecha y número de factura y monto y la ubicación. Y estos expedientes aquí mismo son las facturas que teníamos anteriormente. Entonces digamos que o bien recibimos por correo electrónico y con el flujo, guardamos estos documentos dentro de, dentro de unidad. Y ahora mismo queremos crear un flujo que vaya a extraer la información automáticamente de ahí y ponerla dentro de un documento de Google Sheet. Vamos a extraer todos los archivos. Entonces vayamos a Google Drive y
busquemos y busquemos la acción que necesitamos. Entonces en este caso íbamos a necesitar un get all files. Entonces vamos a enumerar todos los archivos dentro de una carpeta. Seleccionemos la carpeta que nos gustaría usar. Por lo que va a estar dentro de Google try en lugar de archivos adjuntos. Y va a ser esta carpeta aquí mismo. Guardar. Y entonces lo siguiente que tenemos que hacer es que tengamos que obtener el contenido de cada archivo. Entonces eso probablemente va a crear un bucle. Entonces busquemos DR Again, Google Drive, y ahora vamos a obtener el contenido del archivo usando el ID. Por lo que aquí estamos obteniendo una lista de diferentes archivos. Y aquí mismo vamos a obtener el contenido usando el ID. Entonces aquí estamos obteniendo el contenido y ahora necesitamos usar nuestro modelo para extraer los diferentes datos. Entonces usemos AI Builder y busquemos un para el modelo que acabamos de crear. Por lo que vamos a agregar una capacidad de IA personalizada, que van a ser dos. Y extraer de formularios personalizados, extraer información de formularios. Entonces vamos a buscar el modelo en el que nos hemos entrenado, voz, modelo
AI, ese es el modelo que estamos capacitados ahora tenemos acceso a él. Vamos a seleccionar este PDF documentos o formularios tiempos de PDF. Y también vamos a tirar del contenido del archivo. Entonces el contenido del archivo de formulario que estamos consiguiendo justo aquí. Entonces todo justo aquí en el set, deberíamos poder extraer toda la información. Muy bien, ahora queremos insertar todo dentro de Hojas de cálculo de Google. Entonces busquemos hojas. Y vamos a insertar un numeral. Escojamos el archivo que queremos seleccionar. Por lo que está dentro de Google Drive, está dentro de archivos adjuntos, está dentro del tren y luego está dentro de prueba. Entonces este es el archivo que queremos usar. Vamos a seleccionar la Hoja 1, y luego vamos a seleccionar una fecha o un número de factura. Entonces veamos qué tenemos. Valor total. Pongamos el valor total justo ahí. Entonces busquemos que el valor total sea correcto, eso, bien, ahora probemos nuestro proceso así y veamos si está funcionando. Entonces, vamos a guardar esto. Vamos a revisar. Nuestra hoja de pago está actualmente vacía. Vamos a probar nuestro proceso. Vamos a probarlo manualmente. Entonces lo que debe hacer, debe ir a la carpeta de Google Drive. Debería extraer todos los archivos que están dentro de esa carpeta, todos los archivos PDF, debería ejecutarlos a través del modelo que acabamos de crear. Y debería extraer el valor y escribirlo dentro de este archivo justo aquí debajo de la columna de cantidad. Por lo que está funcionando. El primer factura que ha comprobado es de 81. Veamos si es capaz de encontrar lo mismo para todas las demás facturas. Al mismo tiempo, puedo revisar dentro de la carpeta que tengo dentro de unas facturas diferentes. Por lo que actualmente se trata de un 150. Veamos el siguiente. Este es el 9270. Entonces veamos estas facturas a un 100, 17090. Y veamos si tenemos ciento cincuenta y doscientos setenta y siete. Entonces, vamos a ver. Esta es probablemente esta factura aquí mismo, 170. Por lo que esto es que ha logrado extraer toda
la información y la ha escrito con éxito aquí abajo. Ahora te puedo encontrar en este y número de factura, agregar más información, hacer más pasos, pero te das la idea, así es como puedes construir flujos complejos que requieren capacidades cognitivas, como usar tus ojos para extraer información de este PDF. Digamos que tienes que extraer esto, tendrás que copiar y pegar en este ejemplo, ni siquiera
puedo copiarlo y pegarlo, así que tendría que actualizarlo manualmente y simplemente cerrar y abrir diferentes pantallas. Y eso va a llevar mucho tiempo. Muy bien, muchas gracias por mirar. Espero que hayan disfrutado creando procesos con flujo.
24. Lección 4.1 Introducción: Bienvenido a la lección 4, edificio ese es el flujo. Esta lección va a ser increíble. Vamos a aprender a utilizar Power Automate buque. Esta es una tecnología increíble que nos puede ayudar a automatizar prácticamente cualquier cosa. Bueno, en realidad cualquier cosa Power Automate Flow es genial, pero nos ayuda a conectar solo API. Por otro lado, Microsoft Power Automate puede ayudarnos a conectar cualquier cosa, incluso API. Simplemente es muy complicado. Conéctate con API y cosas, pero es posible, pero puede ayudarnos a automatizar prácticamente cualquier cosa. Por lo que he estructurado esta lección para que en el inicio de la lección, empiece por aprender las principales acciones y los principales bloques de construcción de Power Automate. Entonces aprendemos conceptos como variables, bucles, si condiciones, flujos, y conceptos como ese. Después de eso, echaremos un vistazo a la automatización de Excel. Echaremos un vistazo a un par de ejemplos de aceleración. Echaremos un vistazo a un par de ejemplos de acciones de correo electrónico y automatizaciones de correo electrónico, envío de correo electrónico, recuperación de correo electrónico, etcétera. Analizaremos el manejo de excepciones. El manejo de excepciones es muy importante porque manejo de
excepciones nos va a permitir construir flujos fuertes. Vamos a echar un vistazo a la automatización web, la automatización web y el espionaje de páginas web y obtener elementos de páginas web. Después de eso, echaremos un vistazo a las aplicaciones de escritorio y cómo podemos interactuar y espiar aplicaciones como la calculadora hará pequeña en un auto o cualquier otra aplicación que tengamos instalada en nuestro equipo. Después de eso, volveremos a echar otra mirada a algunos consejos básicos y sugerencias sobre cómo podemos construir flujos fuertes los no fallan. Después de eso, nos concentraremos y construiremos nuestras habilidades en un I también en Power Automate Desktop, usaremos diferentes servicios que tienen para ofrecer como OCR y diferentes servicios cognitivos. Y al final de eso, haremos una comprobación de conocimientos y una asignada. Esta va a ser una clase increíble. Prepárate para aprender mucho.
25. Lección 4.2 - empezar: Para ayudarnos a ahorrar algo de tiempo, ya
he preparado proceso con un par de acciones que nos ayudarán a entender las variables en pocas palabras. Entonces básicamente hay dos tipos de variables principales. Es decir, ocasiones en las que solo tienes un significado variable por ejemplo, solo el nombre de una persona como arche champion. O tienes variables o tablas de datos o tablas donde tienes muchas o muchas variables, como una lista. Por ejemplo, está exportando una lista de conexiones y está obteniendo una lista de nombres diferentes o una tabla de nombres diferentes. Por lo que tenemos que aprender cómo podemos manejar una sola variable y múltiples variables. Entonces echemos un vistazo a eso. Entonces aquí mismo, he agregado en acción que va a conseguir cualquier cosa que haya copiado dentro de mi portapapeles o Control C. Y va a producir una variable fuera de ella, va a crear esta variable aquí mismo, y se va a almacenar la acción ahí mismo. Después de eso, he agregado un mensaje de visualización. Y los mensajes de visualización son geniales cuando se tiene depuración. Entonces si queremos saber qué hay dentro de una variable, podemos agregar mensajes de pantalla y mostrar los mensajes se van a aparecer y mostrarnos lo que hay dentro de una viable. Entonces para agregar mensajes de visualización, solo, solo buscamos y encontramos mensajes de visualización. Muy bien, entonces vamos a ejecutar esta primera parte del proceso y ver cómo funciona esto. También echemos un vistazo a nuestras variables aquí mismo. Entonces sólo voy a ejecutar esto. Entonces el vacío, acabamos de recibir esto viable en el portapapeles. Entonces este es un enlace que he copiado y está justo aquí. Se insertó dentro del texto del portapapeles, y ahora está dentro de esta variable, y puedo usarlo dentro de mi flujo. Puedo abrir un navegador web ahora con esta variable y puedo hacer cosas diferentes. Entonces esa es la primera parte. Ahora, veamos cómo podemos trabajar con datos con más datos. Entonces, por ejemplo, quiero obtener todos los archivos dentro de esta carpeta. Tengo aquí mismo mi carpeta de descargas. Quiero obtener todos los archivos y quiero saber cuántos archivos tengo dentro. Entonces veamos qué pasa entonces. Por lo que continuaré con esta racha. Y estoy recibiendo otro mensaje que me está diciendo que tengo 332 archivos y el nombre del primer archivo es programa de asociación de tierras procesadas. Entonces después de eso seguiremos, seguiremos. Y ahora vamos, repasemos un par de estas variables. Entonces pasaron un par de cosas aquí mismo. Entonces cuando estamos consiguiendo el uno, estamos obteniendo la acción get files y folder. Estamos guardando todos los archivos que metemos dentro de esta variable de archivo. Esta no es sólo una variable simple. Podemos verlo aquí. Y si hacemos click dentro, podemos ver que es una lista. Dice aquí mismo, lista de expedientes. Por lo que puedo tener tablas de datos y puedo tener listas. Entonces aquí mismo podemos, podemos ver que podemos acceder a información diferente, diferente de esta lista. Puedo acceder al detalle del nombre completo o del nombre o la extensión de este archivo. Entonces puedo saber exactamente. Puedo conseguir, puedo descomponer esto en sus componentes. Después de eso, puedo ver que también hay muchos archivos diferentes. Ese es un número justo al lado de cada uno de ellos. Y puedo crear un bucle sobre esto, así que puedo iterar sobre eso. Y veremos ejemplos de esto más adelante. Por ahora es importante que entiendas que hay diferentes tipos de variables. Y este es un tipo de variable que se produce
automáticamente por meses de Power Automate más adelante, también
vamos a ver tablas de datos, pero es muy, muy simple. Echemos un vistazo más de cerca al mensaje de visualización. Entonces mostrar mensaje, estoy llamando, quiero llamar su atención sobre esto. Yo estoy llamando a los expedientes. Entonces con esta x aquí mismo, tenemos acceso a todas las variables que hemos creado. Ahora con esta flecha aquí mismo, puedo ver más allá qué tipo de métodos o qué tipo de opciones tengo disponible para hacer. Entonces si pongo archivos conteo de puntos como variable, puedo seleccionarlo automáticamente, aquí mismo, archivos y contar. No tengo que escribir una línea de código. Automáticamente me dirá el número de archivos que hay dentro de mi carpeta. Además de eso, si uso archivos y paréntesis cuadradas 0 y luego el nombre del archivo. A ver qué nos va a dar eso. Si vamos aquí y vemos aquí es 0. Y luego hacemos click en Más y vamos a nombrar. Vamos a conseguir exactamente este nombre aquí mismo. Si seleccionara la extensión fuera y obtuviera la extensión, si seleccionara un número diferente, habría obtenido un número diferente. Por lo que tengo acceso completo a todos los datos. Dentro de la lista, eso es muy importante y nos va a ayudar a hacer tantas automatizaciones y gestionar datos de manera relativamente, bastante fácil. Después de eso, sólo una nota final y observaciones sobre variables. También podemos hacer cosas diferentes con variables. Podemos establecer variables y esto va a ser importante para nosotros cuando estamos trabajando con diferentes procesos para establecer la variable en un número, a un enlace, a algunos textos que vamos a requerir más adelante. Por lo que podemos establecer diferentes variables. También podemos hacer multiplicaciones y adiciones matemáticas sobre variables. Y también podemos establecer variables también, condiciones
DO como verdadero o falso. Entonces, ¿esto va a ser cierto o falso? Entonces en pocas palabras, esto es lo que las variables, así se comportan las variables. Este es un panorama general de las variables. Es importante que entendamos cuáles son las variables. Ahora, echemos un vistazo a los bucles. Los bucles son otro componente muy importante que nos va a ayudar a construir muchos procesos diferentes y muchos flujos diferentes. Por lo que básicamente hay tres tipos de bucles que vas a estar usando
en cada, en cada situación de casi en cualquier proceso que quieras repetir cierta acción. Por lo que se accede a los bucles desde aquí, y estos son los diferentes tipos de bucles que tenemos. Entonces vamos a repasar muy rápido lo que son. El primer tipo de bucle es solo un bucle simple. Dice comenzar en 0 o en uno o dos, y luego terminar en cinco e incremente en uno. Eso significa hacer una acción cinco veces este caso, 1, 2, 3, 4, 5, y luego se va a detener. Ese es el tipo de bucle más básico. Digamos que queremos enviar cinco correos electrónicos a la misma persona. Se va a enviar tantas veces como queramos dentro del bucle. Entonces ese es el tipo de pegamento más básico. El siguiente tipo de bucle es un bucle con la condición. Este es un bucle que comprueba si algo cumple con una condición, y si la condición es verdadera, sale del bucle hasta que la condición se hace verdadera, el bucle sigue funcionando. Entonces en este caso, tenemos
como, siempre y cuando este número sea menor o igual a 70, vas a seguir sumando números hasta llegar al número 70, hasta que la nueva variable 2 va a ser menor o igual al número 70. Entonces ese es el segundo tipo de gripe. Y por último, el tercer tipo de bucle. Aquí, como hemos visto en el ejemplo anterior, estoy extrayendo todos los archivos. Por lo que tengo 244 expedientes. Si nosotros si podemos recordar de nosotros ejemplo, ahora, no sé cuántos archivos puedo tener. Puedo tener muchos tipos diferentes de números de archivos. Cada seguidor puede tener un número diferente. Por lo que este tipo de bucle va a ser dinámico. Se va a revisar esos en Excel o es Dios va a rastrear el número de archivos y se
va a ejecutar por cada número de filas o número de archivos que tenemos. Entonces en este ejemplo, para cada número de archivos que tenemos dentro de la carpeta de imágenes, esto va a ejecutar este bucle aquí mismo. Y así es como básicamente bucles y estructura. vamos a ver con más detalle más adelante cuando empecemos a construir nuestros procesos. No obstante, antes de empezar a construir los procesos, bueno, una idea de que sepamos cuáles son los diferentes tipos de bucles para que sepamos cómo también podemos afinar y crear mejor nuestros procesos. La siguiente parte es si las condiciones. Ahora esto es una, también una parte importante de los flujos porque va
a controlar la forma en que nuestro flujo camina se comporta. Entonces si las condiciones, de nuevo, son solo acciones y se accede desde el panel. Puedo buscar condiciones aquí mismo, y puedo ver todo tipo diferente de condiciones si que tenemos justo aquí. Entonces solo para repasar un par de condiciones básicas. Entonces si, si insertamos un si aquí mismo, entonces para el if, tenemos un primer operador, que es una condición inicial, es
decir, una, por ejemplo, o verdadera. Y entonces el operador es, pueden ser diferentes operadores. Puede ser mayor, dedo del pie puede ser menor que los nuevos operadores numéricos, o puede estar vacío. Tal vez como si hay una cadena vacía o si contiene unos paquetes específicos o específicos, una clave específica o algo así, podemos revisar esas cosas. Y si esos, si la condición es cierta, entonces el, entonces el proceso continuará y también se pondrá atención que podemos utilizar también variables en cada una de estas. Para que podamos tener Fs dinámicos. Entonces así es como caminan EFS. Podemos agregar otra cosa a las f's y F's son útiles para rastrear diferentes partes de nuestro proceso para que haga diferentes condiciones. Entonces, por ejemplo, si un usuario, si un usuario tiene más de 34 años, entonces haga un cierto número de acciones. Si el usuario tiene menos de cuatro años que esas otras acciones específicas, entonces tenemos más si, como si fuera básicamente ¿y si el usuario tiene 25 años? En ese caso? De lo contrario, si el usuario tiene 25 años, budista, otro tipo de condiciones. Y podemos ver que nuestros flujos están divididos en bloques. Por lo que para cada una de estas condiciones, voy a poner un, las acciones que quiero que el proceso ejecute. Por último, las últimas condiciones más, decir si esto no se ejecuta y esto no se ejecuta, en ese caso, se va a ejecutar la otra condición. Entonces eso son bucles. En pocas palabras, no hay nada que se llame interruptor e interruptores al igual que un bucle elaborado, se
puede ver cada uno de estos casos como un otro. Si es así, si es else-if domingo, caso LC4 lunes. Entonces si es domingo, entonces haz esto. Si es lunes, haz esto. Si es jueves o miércoles o algo más, haz algo más. Pero luego los casos por defecto, si es otro día, entonces haz algo más. Entonces eso son bucles. Y un componente final al que debemos echar un vistazo es el control de flujo. Veremos todos estos más adelante,
pero el control de flujo básicamente nos da, lo
hemos visto un poco a lo largo del proceso, pero básicamente nos da la capacidad de controlar las salidas. Y aquí te presentamos algunos de los principales controles de flujo que tenemos. Etiquetado, Ejecutar flujo y mostrar mensaje, y también ir a etiquetas de sierra. Utilizamos etiquetas para establecer diferentes puntos dentro de la salida. Entonces usaríamos el go-to, para volver a esas etiquetas para que podamos saltar en nuestro flujo como queramos. Después de eso, tenemos algunos flujos para que no todo tenga que estar en la misma página dentro de nuestro flujo, pero podemos crear diferentes subflujos y se crean muestras aquí mismo. Por lo que podemos ver los diferentes subflujos y diferentes subflujos y también podemos crear un nuevo flujo celular también. Entonces así es como subfluye nuestro trabajo y se crean. Y luego finalmente en control de flujo, algo que es útil también es conseguir el mensaje de visualización imprima para nosotros todas nuestras variables. Y eso es en pocas palabras. Todas las acciones y todos los conocimientos que vas a necesitar para empezar a trabajar con Power Automate. En los próximos capítulos, vamos a sumergirnos en el diferente detalle infinito de todo lo que hemos visto justo ahora. Y vamos a empezar a construir procesos en la web y en el escritorio.
26. Automatización de escritorio: Normalmente recomiendo iniciar aplicaciones de escritorio ejecutando su aplicación. Por lo que buscarías R1, entonces lo harás tal para el sistema y ejecutar aplicación, puedes iniciar el servicio igual que este o cualquier otro tipo de actividad de ventana, tarea, servicio, etcétera. Entonces correría aplicación, ¿a qué vamos? ¿ Cuál de qué aplicación vamos a automatizar aquí en la parte de la aplicación, voy a escribir y poner dónde y cómo ejecuto mi aplicación. Entonces si quería correr, por ejemplo, la calculadora aquí mismo. Y quería lanzarlo con mi, con mi herramienta de potencia definitiva. Pondré en el camino a la carpeta de ejecución de la calculadora. Entonces este es un sistema de Windows que dos ejecucion de calculadora ejecutable. También puedo agregar cualquier argumento de línea de comandos mientras agrego esto una carpeta de trabajo. Y también puedo determinar la ventana. ¿ Lo quiero normal? ¿Quiero maximizar, etcétera? En este caso, lo dejaré como normal. Y después de lanzar la aplicación, podemos tener diferentes acciones. Por lo que podemos esperar a que la aplicación se baje y esperar a que se complete la aplicación. Por lo que esto permitirá que diferentes aplicaciones fluyan todos los diferentes elementos que necesitan para cargar y completar haciendo cualquiera, cualquier actividad inicial que realicen una vez iniciada la aplicación. Esto viene con aplicaciones más avanzadas. Entonces si quisiéramos abrir, por ejemplo, photoshop o DaVinci Resolve, que son aplicaciones que fluyeron muchos componentes. Tendremos que esperar a que carguen. Ahora mismo con la calculadora, podemos continuar de inmediato. Entonces, vamos a guardar esto. Ahora. Después de eso, intentemos cerrar nuestra calculadora, y ejecutemos esto y veamos si abre nuestra calculadora. Muy bien, genial. Se está abriendo nuestra calculadora. Ahora, puedo seguir agregando acciones aquí como elementos de IU espía. Al igual que por ejemplo, aquí mismo podemos ir y podemos hacer click en elemento de interfaz de usuario dentro de una ventana, o podemos enviar diferentes otras acciones también. Pero quiero tomar un atajo y usaré la grabadora de escritorio. Ahora, con la grabadora de escritorio, tenemos dos capacidades. Si la grabadora de escritorio, no
es capaz de reconocer las diferentes imágenes, como aquí mismo es capaz de reconocer el botón. Es capaz de reconocer todos
los diferentes botones para que podamos interactuar con esta aplicación. Si no es capaz de reconocer los diferentes botones, podemos usar la grabadora de imágenes aquí mismo y SPI, las diferentes imágenes y Power Automate crearán las imágenes para nosotros. Esta es la grabación de imágenes sólo es útil cuando el elemento no cambia en la página web. Y uno va a estar siempre en el mismo lugar exacto. Muy bien, Hagamos un cálculo base y veamos si podemos automatizarlo. Entonces vamos a dar click en el número cinco, y luego vamos a dar click en este botón aquí mismo. Vamos a dar click en los tres. Y luego vamos a dar click en el signo de igualdad. Después de eso, vamos a tratar de conseguir este texto aquí mismo. Entonces vamos a hacer click derecho y vamos a tratar de obtener el texto. Entonces vamos a conseguir el texto. En este ejemplo, vamos a, veamos si podemos conseguir eso. Entonces, maximicemos esto. Y veamos si podemos seleccionar algo que tal vez sea mejor. Entonces aquí mismo, podemos conseguir 15. Entonces, pongamos este texto ahí mismo. Muy bien, Terminemos nuestro proceso. Vemos todas las diferentes acciones que se generaron como pulsar botón en ventana obtener detalles de un elemento de interfaz de usuario. Y todas estas acciones están justo aquí. Si busco pulsador, encontraré el botón paths y la automatización de UI. Entonces dejemos los comentarios que se crearon para nosotros. Entonces, ejecutemos este proceso y veamos qué pasa. Está bien, está abriendo la calculadora. Se está haciendo click. Se está repitiendo todos los clics que he realizado. Ahora si
minimizamos esto, también podemos ver que hemos logrado extraer toda
la información que se nos requiere también. Ahora, hay diferentes maneras en que podemos lograr cosas diferentes. Podríamos haber hecho lo mismo con la grabación de imágenes. Podríamos haber hecho tal vez lo mismo haciendo click en la calculadora y luego enviando claves como tab, tab, tab, tab, y luego entrar eso, esa pestaña y luego entrar todo lo que pudimos haber enviado claves como por ejemplo, como multiplicar o agregar. Y podríamos haber creado la automatización así. Eso siempre son diferentes formas de crear una automatización y todo se puede automatizar. Solo hay diferentes formas de hacerlo. Entonces es, en pocas palabras, cómo lo hacemos, Esa es la automatización. Tan solo ten en cuenta. Otra sugerencia fácil para ti es que si sabes cómo iniciar una aplicación específica, puedes anclarla aquí mismo en el menú, y luego puedes usar la grabadora de escritorio y puedes cargar debería automáticamente desde aquí mismo. Por lo que si le está costando identificar dónde está la aplicación, puede seleccionarla aquí mismo y puede lanzarla desde aquí mismo. Entonces hago clic aquí, y terminemos esto. Y vamos a probar esto también. Por lo que podemos eliminar todos estos pasos. Y eso, por ejemplo, abriría la carpeta. O si tuviera una aplicación diferente que quería usar y utilizar, podría tener pin que abajo a mi, mi escritorio y puedo lanzarla directamente desde eso. Entonces esperemos a que este proceso se adhiera a Windows. Por lo que tiene abierto, se ha abierto en mi otra pantalla. Entonces este es el Explorador de Archivos. Muy bien, señoras y señores, muchas gracias por ver, y las veo en el siguiente video.
27. Automatización web 4.4: Bienvenido a la automatización web. La automatización web es súper importante porque nos va a permitir automatizar cualquier actividad que hagamos en prácticamente cualquier página web y cualquier tecnología web que esté ahí fuera. Por eso es que la automatización web es súper importante a la hora de aprender a Automatizar y Poder Automatizar Escritorio nos proporciona dos formas de construir nuestros procesos sería la automatización web. Nos permite arrastrar y soltar actividades desde nuestro panel de acciones justo en nuestro flujo. Entonces, por ejemplo, lanzar nuevo Chrome, hacer clic en un elemento web, extraer algo de información de la página web y así sucesivamente. Pero al mismo tiempo, si esto es podría llevar un poco tiempo, también
podemos usar la grabadora web aquí mismo. El grabador web nos va a ayudar automáticamente a grabar todos los pasos que hacemos en una página. Entonces, por ejemplo, digamos que necesitamos
insertar diferentes datos dentro de una cuenta diferente, datos relativos a diferentes perfiles. Entonces tal vez esas direcciones, las direcciones se guardan en una hoja de Excel. Y ahora tenemos que insertar toda esta información dentro,
dentro de una página web. Veamos cómo podríamos hacer eso. Podemos hacer eso con web. Recordemos que daría clic en la grabadora web y en este ejemplo, estaré usando la página web yay challenge. Por lo que RPA Challenge ha proporcionado una forma que podemos utilizar simplemente simular algunos textos. No obstante, tenga en cuenta que todas las páginas construidas de manera diferente. Por lo que una manera caminaría una página, una manera funcionaba con otra página. Es la comprensión de las diferentes acciones que
tenemos y cómo podemos usarlas para averiguar cómo podemos trabajar en diferentes páginas. A medida que construyes tus conocimientos con Power, Automatizar la automatización de escritorio y web, entenderás qué uso y cómo comportarte con tecnologías y diferentes situaciones. Ahora mismo estamos partiendo de lo básico y viendo el tipo de forma más simple más adelante veremos forma más compleja, especialmente utilizada en redes sociales que usan todo tipo de trozos diferentes y cómo
podemos simular realmente la entrada humana en las diferentes formas. Muy bien, veamos cómo podemos automatizar esta página web. Entonces aquí mismo, puedo seleccionar Chrome. Este es el navegador que voy a estar usando. Tengo mi plugin instalado y funcionando. También tengo una capacidad de bloque de anuncios que
va a bloquear todos los anuncios y hacer que el navegador sea más receptivo, rápido y más fácil también para hacer lo que estamos a punto de hacer, que vamos a seleccionar en avanzado y asegurarnos que nosotros tener la pestaña derecha seleccionada aquí. Por lo que vamos a estar integrando con el reto del RPA. Entonces vamos a dar click Siguiente. Una vez que hacemos clic en Siguiente, éste, recuerda que aparece. Ahora, a ésta la llamamos que una vez que hacemos click en el registro, va a capturar todo lo que necesitamos hacer. Y va a crear un robot esqueleto para nosotros. Entonces vamos a ver, queremos presentar alguna información. Entonces, vamos a flotar nuestro ratón. Todo el mundo donde pasamos el ratón, aparece la línea
roja con una descripción. Ahora esta línea roja nos está diciendo qué poder está viendo Automate y con ella puede interactuar. El texto anterior nos dice qué tipo de elemento es. Entonces este es el elemento HTML. Este es un texto de entrada. Entonces en este caso, ya que quiero poner algún texto dentro de esto, voy a estar buscando los hechos de entrada. No siempre es el caso de que podamos encontrar el texto de entrada. Si podemos encontrar el texto de entrada, vamos a tratar de encontrar lo más cercano a él, o tratamos de automatizar el proceso puede ser de una manera diferente, más creativa, tal vez enviando claves o pestañas o algo a lo largo de esas líneas. Pero en este ejemplo, es caminar. Entonces vamos a dar click a la derecha, en el clic derecho del ratón. Y aquí tenemos diferentes capacidades que este texto de entrada nos permite hacer. Entonces podemos agregar el texto con, quiero decir, así que esto es lo que vamos a hacer. Vamos a añadir algunas etiquetas. Entonces este es un número telefónico. Entonces agreguemos un número de teléfono. Grado, este es un apellido. Entonces vamos a repetir cosa. Añadamos un apellido. Y lo ha hecho. Genial. Ahora introduzcamos esta información. Por lo que vamos a dar click en Enviar, presentar grado. Ahora, aparece otra página con más información. Ahora imaginemos que tenemos toda esta información para una lista de contextos de Excel. Nos llevará para siempre. Así que vamos a hacer la primera parte o
simplemente insertemos algo de información aleatoria también aquí. Entonces agreguemos algo de texto y agreguemos una dirección. No soy muy creativo. Entonces n, Presentemos esto también. Entonces de nuevo, la misma forma está formateada de una manera diferente, por lo que no necesitamos hacer nada más. También podemos, también podemos escribir ahora, hemos creado todas las acciones que necesitamos. Podemos dar click en Finalizar y ver qué pasa. Una vez que hacemos click en Finalizar, podemos ver que se crearon muchas acciones. La mayoría de ellos son textos poblados en el campo. Eso es lo que estábamos haciendo y eso es lo que la herramienta ha creado para nosotros. Ahora ejecutemos este proceso y veamos si puede funcionar de inmediato de la caja. Por lo que creamos los dos grabados. No agregamos una línea de código, y ahora podemos ver que está funcionando bastante bien. Fue a la página web que seleccionamos, el reto del RPA, y está insertando la diferente información que está enviando. Y ha insertado todo. Genial, Eso es fantástico. Acabamos de automatizar algo que podría ser una tarea muy manual, repetitiva, igual que podemos insertar información, también
podemos extraer información de una página web. Ahora, permítanme mostrarles cómo podemos hacer eso. De lo que vamos a estar haciendo ahora, vamos a estar extrayendo las criptomonedas de esta página web. Entonces justo ahora vimos cómo podemos insertar datos dentro de la página web. Ahora vamos a ver cómo podemos sacar datos fuera de la página web para que podamos trabajarlos extraídos, enviarlos a alguien, o creamos informes. Entonces si volvemos a nuestra Power Automate, he creado un nuevo sub flujo y he movido toda la información dentro de este nuevo brillo suave. Ahora, en mi principal, voy a empezar con Google Chrome. Voy a insertar enlace al que quiero navegar, y voy a maximizar la página cuando detenga esto. Antes de lanzar esto, voy a ir a uno que llamamos esto ya que estoy en esta página condado seleccione Chrome como antes, y asegúrate de que estoy en la página correcta. Una vez hecho eso, vamos a tener la web la esquina abierta y podemos iniciar el proceso de grabación. Ahora vamos a seleccionar un par de cosas de esta mesa. Entonces podemos ver que ahora mismo estamos, queremos tratar de seleccionar el td. Td es la celda de la mesa. Entonces en este ejemplo, vamos a obtener este valor aquí mismo, que es Bitcoin. Y vamos a conseguir también este valor que Vamos a ver si podemos conseguirlo. Por lo que podemos conseguirlo ya sea así o podemos seleccionar el elemento padre. En este caso, el elemento padre no es que podamos subir arriba. Y aquí tenemos el TDI. Entonces veamos si podemos seleccionar el valor. Está bien. Ahora, cuando vamos a la siguiente, la siguiente fila y selecciono un teorema, podemos ver que automáticamente ha seleccionado las dos primeras filas que hemos identificado. Por lo que identifico la primera fila y la segunda fila, y la herramienta ha identificado todas las filas dentro de la tabla. Ahora, se va a extraer automáticamente el nombre y el precio. Ahora vamos a extraer también el cambio. A lo mejor quiero filtrar por cambio. Entonces iría a la celda, escribiría, e iré a extraer elemento, y seleccionaré lo que necesito extraer. Entonces vamos a extraer el texto también. Entonces de nuevo, automáticamente, puedo ver que todos
los elementos se crean y extraen y extraen aquí. Ahora hay una cosa más que podemos hacer, y es si seleccionamos aquí y vamos a establecer elemento como buscapersonas. Ahora esto le va a decir a Power Automate que esta tabla tiene muchas páginas diferentes dentro de ella. Y podemos ir a través de ella y extraer todas las diferentes páginas hasta que llegue al final. Entonces con eso, ahora podemos extraer toda la información. Esto no funciona en todas las tablas diferentes porque cada tabla de una página web se puede hacer de manera diferente. Por lo que no siempre funciona y requiere cierta afinación fina. Entonces vamos a dar click en Finalizar y vamos a ver qué obtenemos. Por lo que sólo tenemos unas cuantas acciones. Entonces, eliminemos todas las acciones que no necesitamos. Al igual que ir a navegar una página web y el comentario que se generó. Y sólo tenemos este extracto de datos de página web. Ahora bien, si hago doble clic en esto, puedo ver que voy a estar extrayendo todas las filas disponibles. Estaré usando el navegador para instancia, lo estaré almacenando dentro de una variable. También puedo almacenarlo automáticamente dentro de una hoja de cálculo Excel. Empecemos con una variable. También emitiré esta variable aquí mismo, así que tal vez pueda usarla dentro de mi flujo. También puedo seleccionar cuántas, cuántas filas y cuántas páginas quiero insertar. Por lo que por ahora mismo, seleccionaré todos los disponibles. A ver qué pasa. Entonces estamos abriendo la página de criptomonedas y estamos justo aquí, y podemos ver que está recorriendo todas las diferentes páginas, todas de páginas diferentes automáticamente para nosotros, y extrayendo la información de todas las diferentes páginas. Muy bien, entonces veamos cuáles fueron los resultados. Entonces si hacemos clic aquí mismo, podemos ver que hemos extraído bastantes criptomonedas. Extrajimos el primer valor y el tercer valor. Había un problema con el segundo valor, pero vamos a tratar de columna alta para extraer y afinar nuestro proceso. Esta es, sin embargo, la forma en que extraeríamos información diferente de una página web. Podemos extraer información única también y tablas como esta. Ahora en este ejemplo, extraemos la información dentro de una variable, pero muy fácilmente podemos cambiar esto y extraer información dentro de una hoja de Excel para que podamos usarla automáticamente. Y es que, ¿usamos qué? Automatización y diferentes elementos web para integrarse en
diferentes páginas en los siguientes ejercicios y el final del discurso, vas a tener una gran oportunidad de practicar en diferentes páginas web para afinar tus habilidades y para aprender a automatizar diferentes páginas.
28. Lección 4.5 a la automatización de Excel: Vamos a sumergirnos en la automatización de Excel. La automatización de Excel probablemente va a ser uno de los principales bloques que haces en prácticamente cualquier proceso porque o tienes que leer datos o escribir datos probablemente en la hoja de Excel o en una base de datos o en algún lugar así. Pero no todos los procesos así. No obstante, es una parte importante principal. En este capítulo, vamos a aprender a leer datos de Excel. Vamos a leer cómo, vamos a aprender a montarlo una toxina. Y vamos a ver algunas características avanzadas. Por lo que también vamos a tratar de hacer algo útil. Entonces vamos a tratar de conseguir todos los archivos que
tenemos en cierta carpeta y escribirlos en Excel. Entonces para hacer eso, lo primero que tenemos que
hacer es buscar diferentes acciones. Entonces tenemos que buscar una acción que nos consiga todos los expedientes. Los hemos visto anteriormente, pero nunca los hemos usado en este momento. Vamos a usar un get files. Entonces vamos a buscar esto y vamos a conseguir carpeta de
archivos y ver lo sencillo que es y poderoso de usar. Entonces vamos a conseguir todos los archivos que tengo en mi carpeta de descargas. Entonces vamos a conseguir todos estos archivos aquí mismo y podemos aplicar diferentes. Por lo que puedo buscar tal vez cuatro documentos diferentes o PDF o archivos específicos en este ejemplo, solo
estoy obteniendo todos los diferentes archivos. También puedo mostrarlos si quisiera, en la salida. No quiero ordenar nada. Simplemente lo voy a dejar como estándar así. Entonces lo siguiente que queremos hacer es querer probar estos archivos dentro de un documento de Excel. Entonces vamos a escribir, vamos a crear un documento de Excel. Entonces vamos a abrir las Opciones de Excel, y aquí vemos diferentes acciones. Arrastremos y soltemos el lanzamiento en sí. Y aquí mismo podemos o escribir un documento en blanco o podemos abrir un nuevo documento que es que ya creamos. Seleccionarlo de aparte. Simplemente vamos a crear un nuevo documento y guardar, y guardarlo y empezamos así. Por lo que ahora mismo estamos iniciando se está abriendo un nuevo documento. Lo siguiente que hacemos es que tenemos que copiar todos los archivos y ponerlo dentro de la hoja de Excel. Entonces tenemos todos los expedientes aquí mismo. Ahora vamos a escribir estos archivos en la hoja de Excel. Así que escribe libros fuera hoja de trabajo. Entonces así, podemos escribir todos los documentos. Entonces sé lo que quiero escribir valor 2, ¿verdad? Sí. Sé lo que quería, ¿verdad? No escribiré lista de archivos. Esto de aquí. Entonces escribimos esto. Dónde vamos a escribir esto en una celda especificada o una actualmente activa. Por lo que vamos a ponerlo en la celda actualmente activa porque esa va a ser la celda inicial dentro de lejos hoja Excel. Entonces vamos a guardar esto y eso es prácticamente todo. Ejecutemos nuestro proceso y veamos si funciona hasta este punto. Por lo que está leyendo y ha anotado todos los archivos que tenemos dentro de una carpeta. Se ha anotado cuántos expedientes? Es decir, ciento trescientos veintidós expedientes en tan sólo un segundo. Ahora vamos a dar esto unos pasos más allá, y veamos cómo podemos mejorar esto. Entonces, agreguemos una cláusula. Entonces vamos a guardar este documento. Vamos a guardar este documento, y también lo vamos a guardar con un nombre actual. Entonces vamos a guardar el documento como, vamos a elegir un camino donde vamos a guardar este documento. Entonces lo vamos a guardar aquí mismo, y lo vamos a llamar lista. Y digamos, está bien, ahora vamos a hacer esto un poco mejor también. Entonces después de cerrar la hoja de Excel y guardarla con este nombre, queremos, queremos cambiar esto por lo que queremos obtener el nombre. Entonces para conseguir el nombre solamente, vamos a hacer algo como esto. Esto nos va a conseguir el nombre de pila. No obstante, tenemos bastantes nombres. Tenemos vamos a conseguir el conteo y ver cuántos documentos tenemos aquí. Entonces vamos a agregar un mensaje o vamos a establecer una variable en su lugar. Entonces vamos a establecer una variable aquí mismo. Y esta variable, vamos a llamarla número. Vamos a almacenar dentro de esta variable, vamos a anotar el conteo y lo vamos a llamar conteos de archivos. Entonces sabemos cuántos archivos tenemos. Entonces aquí mismo vamos a poner el número de archivos y Vamos a ejecutar nuestro proceso y ver cuántos archivos tenemos. Por lo que teníamos 322 expedientes. Entonces ahora que hemos visto cómo escribir en una hoja de Excel, Veamos cómo podemos leer desde la hoja de Excel. Entonces leamos de la misma hoja de excel que tenemos aquí mismo. Entonces vamos a abrir de nuevo una hoja de Excel. Entonces busquemos Excel. Y vamos a abrir un nuevo Excel. Entonces, abramos el mismo Excel que hemos visto justo ahora. Y leamos de esa hoja de Excel. Entonces vamos a leer la lista de archivos. Y aquí mismo tenemos nuestra hoja de Excel. Entonces, ¿qué necesitamos? ¿Necesitamos leer de nuestra hoja de Excel. Por lo que más o menos concepto similar a escribir para una hoja de Excel. Podemos hacerlo dinámicamente o podemos hacerlo estáticamente, lo que
significa que podemos decirle qué Excel, qué rango de celdas desde una hasta vender 48. O podemos seleccionar las celdas dinámicamente. Entonces vamos a seleccionar las celdas dinámicamente porque el revés es bastante directo. Los valores. Entonces los valores de una selección, los valores de un rango de celdas. Entonces, por ejemplo, comenzando en la columna a y luego agregue una fila 45 que termina en la columna B y la fila 45. Por lo que esta será una forma estática. Podemos seleccionar todos los valores de la hoja de trabajo, pero vamos a seleccionar los valores de
manera dinámica para que no sepamos cuándo se va a agregar nuestra hoja de Excel. Sabemos que todo está en la columna a, pero no sabemos cuándo se va a sumar. No sabemos cuántas filas tenemos dentro de nuestra carpeta. Entonces vamos a pensar eso, Vamos a averiguarlo. Podemos averiguarlo de diferentes maneras. Podemos conseguir un recuento de las carpetas aquí, y sólo podemos contar para 233 filas y podemos agregar eso dinámicamente. Pero usemos de una manera más inteligente. Por lo que aquí mismo estamos lanzando nuestra hoja de Excel. Pero abriendo el documento que acabamos de guardar previamente. Por lo que después de abrir el documento, vamos a conseguir la primera columna
o fila gratis en nuestra hoja de Excel. Entonces, ¿qué significa eso? Eso significa que va a ir al final de
la hoja de trabajo y nos va a decir qué Excel, qué fila dentro de nuestra celda es libre. Entonces en el Excel que estoy abriendo
ahora mismo va a ir todo el camino hasta el final y eso va a averiguarlo. Entonces aquí mismo, voy a empezar en la columna a, empezar en la fila 1. Sé que eso es rho L nada, que fila va a terminar. Por lo que sumaré los últimos tres primeros son o. sin embargo, los tres primeros fila. Si abrimos nuestro Excel, el primer video va a ser éste de aquí. Necesito conseguir el segundo al primer rollo de unos pocos. Entonces voy a hacer primero tres rho menos uno. De acuerdo, así que vamos a seleccionar la instancia va a ser la segunda instancia de Excel. Por lo que esta está produciendo una primera instancia de Excel, y ésta está produciendo una segunda instancia de Excel. Y también cerremos el archivo Excel. Y no necesitamos ver nada y podemos cerrarlo así. Por lo que esto debería dar salida a los datos. Ella produjo una variable Beta llamada datos de Excel con todos los archivos que tenemos dentro de esa hoja de Excel. Entonces veamos si esto va a funcionar y qué tipo de datos obtenemos. Por lo que está lanzando primera hoja de Excel. Ha copiado todos los resultados. No obstante, no ha podido guardar el documento. Veamos cuál es el tema. Por lo que no puede acceder a este archivo. Entonces vamos a crear un problema porque tal vez haya un mismo archivo con el mismo nombre. Por lo que para resolver este tipo de problemas, podemos crear un nombre único, único. Entonces vamos, sumemos una fecha y hora, y la fecha y la hora siempre van a ser únicas. Entonces consigamos la fecha actual. El día actual, y lo vamos a guardar en una variable llamada fecha actual hora. Después de eso, vamos a convertir esta fecha en texto para que podamos usarla. No podemos usarlo una vez al día. Entonces vamos a seleccionar aquí, aquí mismo, vamos a ir a convertir fecha y hora estándar, y vamos a seleccionar un formato que queramos. Por lo tanto, vamos a seleccionar un formato que podría funcionar con Excel. Entonces creo que esto, este formato aquí mismo podría funcionar con Excel. Muy bien, así que agreguemos esto aquí mismo. Y cuando estemos guardando nuestro archivo Excel, vamos a guardarlo con ese formato de fecha también. Entonces vamos aquí mismo, donde cerramos nuestra hoja de Excel. Y vamos a añadir una variable aquí mismo en el medio. Entonces vamos a añadir la, la hora, la fecha y hora formateadas. No obstante, también hay que recordar que tenemos que también cuando estamos abriendo, también
tenemos que abrir el mismo archivo. Por lo que tenemos que añadir una variable aquí también. Y es el formato la fecha y la hora. Entonces una pequeña afinación a nuestro proceso, convirtiéndolo a fecha larga para que excepcional tenga algún problema guardándolo. Lancemos nuestro proceso y veamos si se va a ejecutar. Por lo que ha logrado con éxito conseguir que el candidato se convierta a tiempo y textos, conseguir todos los archivos dentro de esta carpeta, guardarlos, abrir un Excel, ¿verdad? Todos estos documentos dentro de una hoja de Excel, cierre el Excel y guárdelo con la fecha y hora actuales. ¿ Vamos a ver cómo se ve eso en un segundo? Después vuelve a lanzar el mismo archivo de Excel y acaba de
guardarlo, obtiene la primera columna de tres y lee todo el contenido dentro de ese archivo, y luego vuelve a cerrar el archivo. Entonces vamos a ver cómo se ve eso. Entonces este es nuestro archivo que acaba de crear. Veamos su contenido. Por lo que tenemos todos los expedientes que tenemos dentro de 322 archivos. Entonces eso es exactamente lo que tenemos justo aquí. Contamos con 322 expedientes. Entonces es en pocas palabras cómo podemos usar Microsoft Power,
Automatizar Desktop, y sobresalir en tándem para hacer cosas diferentes. Ahora hay mucho avanzado. Opciones de Excel tan avanzadas que son bastante simples como usar. Por lo que solo me daré, te
mostraré de un vistazo diferentes acciones cuando necesitemos realizarlas en Excel, podemos copiar estas diferentes acciones. Entonces, por ejemplo, si necesitamos insertar una fila dentro de nuestra hoja de trabajo, copiaremos esto. Seleccionaremos incidencia de Excel en la que estamos trabajando, ya que estamos abriendo dos instancias aquí, vamos a seleccionar en cuál estamos trabajando. Y luego pondremos índice de fila. ¿ Qué es el índice de fila? Normalmente acudiríamos a esta información y veremos que el índice de la fila para agregar una nueva fila arriba. Entonces, ¿qué pondríamos? Ponemos el número arranca de uno, así que pondré tal vez 34 si es ahí donde me gustaría insertar una nueva fila. Entonces todos estos son bastante sencillos ahora que
entiendes cómo utilizar excel en el alto nivel, puedes
sumergirte en estos y descubrirlos para tus casos de uso específicos y tus procesos específicos.
29. Lección 4.6 - envía correos electrónicos: Automatización del correo electrónico. En este capítulo, vamos a ver cómo podemos automatizar y enviar correos electrónicos con Power Automate Flow. Esto va a ser útil en muchos procesos que vamos a construir. Entonces por eso vamos a echar un vistazo más de cerca a las diferentes acciones y los conceptos clave para que cuando empecemos a construir los procesos, sepamos lo que necesitamos usar y cómo se va a comportar. Está bien, así que para automatizar el correo electrónico, he preparado un par de acciones, pero voy a repasar estas acciones cuando tú. Por lo que para el correo electrónico, tenemos tres cajas en Power Automate o tres conjunto de acciones. Tenemos correo electrónico, tenemos Exchange, Exchange Server. Entonces si tenemos un servidor Exchange dentro de nuestra empresa, necesitamos conectarnos al servidor Exchange. Podemos usar este lado de acción aquí para conectarnos, recuperar correos electrónicos y enviar correos electrónicos vía intercambio. También podemos usar Outlook. Entonces si queremos usar el algoritmo que está instalado en nuestro equipo y queremos abrirlo igual que lo hicimos con Excel previamente, y necesitamos procesar correos electrónicos, responder a correos electrónicos, etc. Podemos usar también estas acciones. No obstante, la forma más sencilla y rápida de empezar con correo electrónico es mediante el uso de recuperar correo electrónico proceso y enviar correo electrónico. Entonces, empecemos con estos. Aprendamos cómo podemos recuperar nuestra bandeja o los correos electrónicos que hemos buscado a que lo haremos. Y esta acción aquí mismo, y lo ves justo aquí, recupera mensajes de correo electrónico. Ahora hay un par de cosas que están enviando y recibiendo mensajes de correo electrónico requiere. Por lo que requiere una dirección de servidor y el puerto, Gmail, Outlook, Yahoo, y todos los proveedores de correo electrónico. Te proporcionarán una dirección si escribes en Google y buscas el servidor de correo electrónico para Google, para Gmail, obtendrás diferentes ajustadores. Lo siguiente que debes hacer es que necesitas el puerto que se va a conectar. Por lo general, el puerto se va a proporcionar con el servidor. Ajustar. Después de eso, requieres tu nombre de usuario, contraseña, ahora estás listo para conectarte y recuperar correos electrónicos. Otra observación u otro comentario es que los servidores de correo electrónico se utilizan para recuperar correo electrónico. Por qué se utilizan servidores SMTP para enviar correos electrónicos. Por lo que se trata de dos conexiones diferentes. Entonces si escuchas SMTP o imagen, solo debes saber que SMTP es enviar un correo electrónico, es recuperar. Muy bien, entonces aquí tenemos la acción para recuperar mensajes de correo electrónico. Ya he insertado esto, y también es buena práctica que pongamos esto dentro de una variable. Entonces en este caso, lo pondría dentro de la variable de imagen para que nosotros, si la usamos en varias partes de nuestro proceso, no
tengamos que escribirla una y otra vez. También tenemos esta cosa útil que se llama filtro de correo electrónico. Y eso nos va a permitir ser específicos en exactamente las fórmulas que queremos lograr. Entonces en este ejemplo, por ejemplo, quiero recuperar todos los mensajes de correo inauditos que se encuentran actualmente en mi bandeja de entrada. También puedo ser más específico y especificar el tema, el cuerpo, los dos, y así sucesivamente. También podemos ser específicos con el Apache. Entonces vamos a guardar esto y vamos a probar este proceso y ver que puedes entrar en el, recuperar los mensajes de correo electrónico. Una observación más es que las variables que se
producen están aquí, recuperar mensajes de correo electrónico. Por lo que todo lo que se recupere se guardará si esa fibra llamada recupera mensajes de correo electrónico. Está bien, así que hemos visto que ha extraído un elemento de correo electrónico. Por lo que dentro de este elemento de correo electrónico, ya que esto es una lista, puedo dar clic en Más y puedo acceder a diferentes cosas para que pueda acceder al archivo adjunto si quisiera. Puedo acceder al cuerpo del correo electrónico, al texto del cuerpo del mensaje, la fecha desde quién es que envié, y a la información que también puedo ir más allá a beta. Entonces, por ejemplo, aquí dentro de los textos del cuerpo, puedo ver realmente cómo es el texto del cuerpo. De acuerdo, así es como lograríamos los mensajes de correo electrónico. Hagamos una modificación más a esto, y recuperemos todos los eBucks que tengo dentro de mi correo electrónico. Entonces para hacer eso, iríamos a filtros de correo electrónico. Seleccionaríamos en carpeta Box, y recuperaríamos todos los mensajes. Ahora hay bastantes mensajes, por lo que esto tardará un par de segundos en completarse. Por lo que volveré en un segundo. Está bien. Ha terminado con temer todos nuestros mensajes de correo electrónico. Y veamos qué tenemos. Entonces aquí mismo cuando abro mi variable, puedo ver que tengo bastantes mensajes de correo electrónico. Tengo en realidad un 147 y puedo obtener el detalle de cada uno de estos mensajes también. Entonces así es como podemos lograr todos los mensajes y cómo podemos filtrarlos si estamos buscando un mensaje específico. Ahora la siguiente parte de entender cómo trabajamos con el correo electrónico es enviar un mensaje de correo electrónico. Ahora enviar un mensaje de correo electrónico es igualmente fácil. Arrastramos y soltamos esta actividad ahí mismo, y luego configuramos los detalles de la acción. Por lo que insertamos en primer lugar, los parámetros S y P p. Habilitamos SSL y también habilitaremos el servidor SMTP necesita autenticación. Esto nos permitirá iniciar sesión en el lado de nuestra cuenta de Outlook y poder enviar correos electrónicos. Ahora el puerto del servidor para SMTP es 25, No
es 99, algo así como cuatro EMA. Así que mantengan, mantengan un seguimiento de eso. También podría ser diferente para cada proveedor. Entonces después de haber configurado nuestras conexiones SMTP aquí abajo en la parte inferior, necesitamos configurar el correo electrónico que queremos enviar. Entonces de quién lo estamos enviando. Por lo que lo estamos enviando desde esta cuenta y podemos especificar lo que queramos. Mostrar mensaje que se va a enviar para abordar un CCC, un bcc, y cualquier otra información que esa que sea estándar para cualquier tipo de correo electrónico. Entonces una vez que
guardemos esto, podemos mover esto arriba y podemos enviar este mensaje y ver si podemos enviar automáticamente mensajes de correo electrónico desde Power Automate. Ahora imagina lo poderoso que sería esto si lo pones dentro de, en un bucle que tiene una hoja de Excel y dentro de la hoja de Excel tienes lista de diferentes correos electrónicos que necesitas enviar a diferentes personas, tal vez cientos y cientos de diferentes correos electrónicos. Podrían hacerlo todos con Power, Automatizar. Y veremos más adelante cómo hacemos un ejemplo como ese. Entonces ahora mismo he enviado un e-mail y si voy a mi bandeja de entrada aquí mismo, puedo ver que he recibido un e-mail para mí, hola de Power Automate. He enviado al correo electrónico uno fue recibido hace 0 minutos y hace 122 minutos. De acuerdo, así es en pocas palabras, cómo enviamos correos electrónicos desde Power Automate Desktop.
30. Lección 4.7 - servicios de AI: Muy bien, ahora vamos a crear una automatización que use IA dentro de Power Automate Desktop. Ahora esto no va a ser tan fácil y tan sencillo como en Power Automate flow. Pero a veces no se puede usar Power Automate Flow. Tienes que usar Power Automate Desktop. Y el escritorio es una solución para casi cualquier cosa. Entonces, ¿qué vamos a hacer? Nosotros vamos a analizar. Primero vamos a extraer algunos títulos de noticias, y luego vamos a hacer algún análisis de sentimiento sobre estos títulos de noticias. Entonces para empezar, abramos nuestro lienzo en blanco y sumemos las acciones que necesitamos. Por lo que necesitamos el navegador web. En primer lugar, necesitamos lanzar el navegador web. Tenemos que lanzar Google. Y necesitamos pegar en el enlace de la página web que somos. En última instancia. También vamos a seleccionar maximizado para que podamos ver en qué estamos trabajando. Después de eso, estamos listos para usar la grabadora web. Y para usar la grabadora web, todo lo que hacemos es solo extraer y asegurarnos de que estamos en las últimas noticias, extraer los títulos de estas páginas. Entonces grabemos, Vamos a conseguir este título aquí mismo. Y vamos a conseguir el siguiente tipo de como caminado. Y eso es todo lo que necesitamos ahora mismo. Entonces terminemos esto. Y esperemos aquí a nuestro robot. Aquí fase ha creado todo lo que requerimos. Eliminemos todas las acciones que no necesitamos. Muy bien, Ahora que tenemos todo dentro de esta variable, ahora necesitamos hacer algún análisis de sentimiento. Ahora hay diferentes formas en que podemos hacer análisis de sentimientos. Podemos hacer una API personalizada o podemos ir a una página web y simplemente integrar página web y niño tímido así. O podemos usar algunas capacidades listas para usar que están disponibles desde,
desde , en la sección cognitiva, de Microsoft, de IBM, y de Google. Entonces aquí tenemos diferentes API que
ellos, ya han construido ese trabajo. Y vamos a usar los de Microsoft. Entonces vamos a usar visión por computadora, vamos a usar texto, y vamos a usar el sentimiento. Entonces todo lo que tenemos que hacer es arrastrar y soltar aquí
el análisis de sentimiento antes de agregar la clave de suscripción. Aquí mismo, vamos a añadir el texto que vamos a analizar. Por lo que antes de hacer también eso, vamos a tener que añadir un bucle. Entonces aquí mismo vamos a añadir un bucle. Este bucle va a iterar en todos los datos que obtenemos dentro de los datos de salida. Entonces vamos a poner en el sentimiento dentro y el texto 4D. Vamos a usar el ítem actual, este ítem aquí mismo, el inglés es el idioma, y esa es toda la información que necesitamos establecer para poder guardar esto. Nos falta una clave y te mostraré escribir en un segundo cómo podemos conseguir la clave para esto. Vamos a saltar a Microsoft Azure, donde has creado un portal e inicio de sesión. Después de eso, crearás Servicios de Análisis de Texto. Por lo que buscarás texto Analytics y seleccionarías este servicio aquí mismo. Ahora, ya lo he creado, y voy a dar clic en este servicio. Una vez que el servicio esté listo, necesitas obtener tus claves API aquí mismo. Por lo que una vez que haga clic en sus claves API aquí mismo, podrá copiarlas y pegarlas dentro de Power Automate. Entonces si volvemos a Power Automate y a nuestro proceso, ahora podemos agregar nuestra clave de suscripción. Con esta clave de suscripción, ahora podemos ejecutar el análisis de sentimiento en este texto. Entonces, ejecutemos el proceso y veamos si funciona. Recuerda también para asegurarte de que pones tu región en el sentimiento es hacia la región correcta. Y podemos ver en el resultado de la respuesta JSON, entonces el puntaje de la noticia analizada es de 0.5. Entonces eso significa que el marcador está entre 0 y 0, 1. Podemos ver que ahora mismo el sentimiento no es cargo por esta noticia. Entonces así es lo fácil que es extraer datos y hacer análisis de sentimiento al respecto. También tenemos la capacidad de hacer otras cosas como Extracción de Frase Clave, detectando el lenguaje. Podemos hacer alguna visión computarizada como analizar imágenes, describir lo que hay en una imagen, leer el texto con OCR que está dentro de una imagen o etiquetar imágenes. También podemos hacer una revisión ortográfica, que es una gran funcionalidad que uso a menudo en diferentes documentos. También podemos utilizar Google e IBM proveedor. Entonces si quieres usar Watson de IBM y así dice que tenemos un si también queremos Google usado. Tenemos esas API también. No hay tantas API fuera de la caja, pero vamos a cada nueva actualización que agregando cada vez más. Entonces gracias por ver y los veré en el siguiente video.
31. Lección 4.8 de forma de fluir fuertes: Crear procesos fuertes y confiables es crucial si no queremos que nuestros procesos se rompan. Una de las principales razones por las que se rompen los procesos es porque la aplicación o
páginas web subyacentes estaban tratando de ejecutar nuestro proceso en ha cambiado o ligeramente modificarse. Y nuestras herramientas y nuestro robot no es capaz de encontrar con lo que se supone que interactúe. Por lo tanto, construir selectores fuertes y confiables es crucial para crear problemas confiables. En esta clase, vamos a aprender un par de consejos, sugerencias, y muy gran perspicacia sobre cómo podemos crear procesos
muy fuertes y confiables dice que nunca se romperá. Vamos a empezar con selectores. Vamos a echar un vistazo a cómo construir selectores dinámicos y fuertes. Después de eso, vamos a echar un vistazo a algunos insights que he aprendido que te ayudarán a hacer robots confiables. Muy bien, empecemos con los selectores. Por lo que he seleccionado dos páginas web cruzadas. Una es ésta. Y lo que vamos a tratar de hacer es que vamos a tratar de dar click en el botón Seguir, este botón de aquí. Entonces lo que queremos que nuestro proceso haga es hacer click en este botón repetidamente hasta que siga a cierta cantidad de personas. No queremos hacerlo manualmente. Queremos que un robot lo haga por nosotros. Ahora tampoco queremos espiar cada botón. Ahora recuerda que hay diferentes formas en que podemos hacer cada proceso individual. Hay innumerables formas de que podemos hacer una sola automatización. No obstante, con el fin de crear procesos fuertes y robustos, los menos pasos que tenemos en nuestra aplicación que es el mejor. Por lo tanto, hemos tratado de ser lo más rápidos posible y como traté de utilizar lo menos acciones posible, las menos acciones, el último mantenimiento, el último desarrollo, y el más fuerte es el robot. Entonces vamos a ejecutar nuestro proceso y vamos a la página que queremos espiar, diferentes elementos. Esta es la página que queremos espiar, las 10 primeras personas. Entonces veamos cómo podemos crear un seleccionado dinámico. El paso más fácil de hacer es usar la grabadora web y espiar diferentes elementos. Por lo que podemos rebatir 10 botones aquí mismo. Entonces vamos a comprar un par de botones. Ahora aquí hay un Dep útil. Siempre debes tratar de encontrar el botón en el que querrías hacer clic. Por lo que este es un botón me gustaría dar click en el botón o en el enlace. En caso de que no pueda encontrar el botón o en el enlace, voy a tratar de seleccionar el elemento más pequeño, el más pequeño posible. Entonces en lugar de seleccionar el que está por encima, voy a tratar de seleccionar el más pequeño y porque esto me
va a dar el selector más confiable. Entonces vamos a seleccionar esto. Hemos seleccionado este lapso y obviamente puede variar de página a página, ciertas páginas puedes hacer este tipo de cosas y diferentes páginas no puedes. Por lo que en una página, el elemento más íntimo caminará. Y en otra página, el elemento más exterior caminará. Depende de ti tratar de averiguar cuál es lo mejor. Para mi experiencia en la mayoría de los casos, el elemento interno es el mejor. Por lo que los hemos grabado. Podemos ver que hemos registrado el mismo elemento, vanos, vanos, span y span. Todos son diferentes porque ha creado un elemento de interfaz de usuario diferente para cada uno de ellos. Ahora vamos a ver si trabajo trabajo, haga clic en algo diferente. Entonces vemos que ahora creó un div herramientas. Este es un elemento de interfaz de usuario diferente. Tenemos que tener mucho cuidado mientras hacemos click en nuestra página. Entonces vamos, terminemos esto. hemos espiado suficientes elementos e intentemos ejecutar nuestro proceso y ver si va a salir de la caja. Por lo que está abriendo Chrome, el primer paso está funcionando bien y está siguiendo a las primeras personas. No obstante, lo es, ya se ha roto. No es capaz de identificar este elemento aquí mismo. Entonces, ¿por qué es eso? ¿ Por qué es, por qué no es capaz de identificar aquí este elemento? Tratemos de depurar y entender por qué es eso. Entonces si vamos al lapso tres justo aquí, y vamos al, tomemos uno de estos. Y vayamos aquí mismo y tratemos de comparar estos dos elementos. Por lo que estoy agregando un nuevo elemento. Y ahora tengo el lapso anterior y éste juntos para que pueda ver cuáles son, si los hay, ¿cuáles son las diferencias? Por lo que ya podemos ver una primera diferencia, que es justo aquí. Por lo que podemos ver que esto cambia. Entonces esto es cuatro y el anterior lapso dos, que es el que ha fallado es span para lo que podría ser la única diferencia. A ver si hay algo más en esto. Y está bien, ¿y vamos a ver estos 12 divs y más o menos lo mismo? El mismo? Sí, exactamente lo mismo. El mismo. La misma formación. Entonces tratemos de grabadora de telaraña una vez más. A ver qué obtenemos. Entonces lo que estamos tratando de hacer es trabajar tratando de espiar este botón aquí mismo y entender por qué no ha sido ¿por qué no se ha identificado? Por lo que voy a dar click en él y vemos que se ha identificado como lapso cinco. Entonces terminemos esto y echemos un vistazo por dentro. Entonces vayamos al lapso cinco. Y tratemos de entender por qué. ¿ Por qué no caminó? Entonces para hacer eso, vamos a volver aquí. Vamos a sumar uno más de estos. Y ya podemos ver que la sintaxis de, la sintaxis de este selector es diferente. Entonces vemos que este número cambia. No obstante, la sintaxis después es diferente. Este tiene un tercer div aquí mismo. Entonces eso probablemente significa que volvamos a la página web que
hay algo extra entre probablemente haya un contenedor extra o al día siguiente o al siguiente como algo que está haciendo esto cambios ocasiones y tenerlo, tener otro div . Entonces ahora mismo, averigüemos primero cómo podemos convertir esto en un vivo dinámico. Se hace clic en todos los botones. Entonces para ello, vemos que este es principalmente el número que cambia después. Podemos tener diferentes cambios. De lo que vamos a tratar con eso en un segundo antes de eso, todo es igual. Entonces este es el único número que cambia. Entonces si soy capaz de poner una variable aquí, puedo crear un selector dinámico. Si puedo poner una variable que va desde 123456789 y así sucesivamente. Probablemente lo pueda hacer clic aquí, aquí, aquí, aquí, aquí, aquí, aquí, y así sucesivamente. Si todos estos tienen un número incrementante justo aquí. Así que vamos a asegurarnos Vamos a seleccionar uno más de estos. Entonces veamos este. Y este es el viernes 5. Entonces si yo, sólo por el bien de la curiosidad,
copié, vuelvo a la 2D en la que estoy trabajando. Yo creo uno nuevo. Yo pego esto. Y ahora podemos ver eso. Podemos ver la diferencia. Por lo que podemos ver que se incrementa 34345. Y estos cuatro de aquí es el seguimiento que no fue capaz de dar click. Ahora cuando he agregado todos estos, puedo ver que ahora puedo crear un selector dinámico. Para crear el selector de nombres, tenemos que añadir una variable. Por lo tanto, vamos a agregar variable de conjunto. Y vamos a añadir esta variable a 0,
0, vamos a agregarla a una. Por lo que esta variable aquí mismo, también
vamos a renombrarla para que sea un poco más comprensible. Lo vamos a llamar incrementos. Y luego vamos a ir a nuestro selector aquí mismo. Y vamos a insertar nuestra variable en lugar de ese número que vimos que siempre cambia. Entonces sólo para ver una vez más su lugar en lugar de este número aquí mismo. Entonces iré aquí mismo. Voy a quitar este número cuatro e insertaría un incremento variable. Entonces eso es más o menos eso. Ahora ya no necesito esto, y ya no necesito éste. No necesito éste. Entonces ahora mismo, sé que tengo dos selectores. Podría tener posiblemente dos selectores diferentes aquí mismo. Por lo que dejaré este otro selector y lo haré, en lugar de los cuatro, también
insertaré mi variable. Por lo que los incrementos variable justo aquí. Entonces, ¿qué debería pasar ahora mismo? Por lo que ahora mismo, debería tomar la nuestra como viable e insertada aquí. No obstante, aún no es dinámico. No va a cambiar. Este número no va a cambiar. Entonces hagamos que este número cambie. Podemos hacer que este número cambie agregando sólo un bucle simple. Entonces vamos a añadir el bucle más simple. Este bucle va a comenzar en 0, va a sumar a las cinco, y va a incrementarse en uno. Moveremos nuestras acciones de click dentro y
podremos eliminar todos los demás botones y clics. No necesitamos nada más en nuestro flujo. Entonces aquí mismo, no estamos usando también el span que estamos usando, creo que es árbol de expansión, el que hemos insertado nuestra variable dinámica. Sí, estamos usando un árbol de spanning. También podemos eliminar todos estos otros. Y para hacer eso, también puedo eliminar todos los elementos de la interfaz de usuario no utilizados solo para mantener las cosas limpias. Y puedo ver que solo tengo, solo
estoy usando un elemento en este momento. Entonces en este momento voy a procesar aún no está completo, porque en este momento sólo va a ir y usar esta variable como la. Tenemos que aumentar esta variable al final de cada ciclo para que cambie de uno a dos a tres a cuatro a cinco. Por lo que variable vamos a incrementar va a ser esto. Vamos a incrementarse en uno. Y eso va a suceder al final de nuestro bucle. Entonces, ejecutemos este proceso y veamos si esto va a seguir a cinco de nuestros amigos. Y ahora podemos ver cómo el robot va a seguir a los diferentes usuarios. Ahora al haber integrado los diferentes, los diferentes elementos para el botón de seguimiento, hemos creado un selector que es fuerte al agregar una variable dentro del número incrementante que encontramos dentro de nuestro selector. Lo hicimos para que ahora pueda espiar tantos elementos como podamos cargar en la página web. Por lo que hace 20, 30, 40, 50 elementos diferentes y lo hacemos bucle. Y luego 50, se va a dar click en todos los diferentes botones que tiene. Y aquí podemos ver que sólo está continuando, va a seguir dando click a través de los diferentes botones. Entonces, señoras y señores, así es como creamos selectores fuertes muy rápidamente. Y crear selectores fuertes va a hacer que nuestros procesos sean confiables y no fallen. Muchísimas gracias por ver. En este momento vamos a discutir un par de consejos y trucos que van a hacer que tus procesos sean aún mejores.
32. Lección 5.1 resumen de lecciones: Lección 5, ha sido todo el viaje, señoras y señores, en la Lección 5, vamos a estar juntando todo. ¿ Qué vamos a hacer? Vamos a conectar Poder Automatizar Flujo y Poder Automatizar escritorio. Vamos a pasar información del flujo al escritorio. Entonces digamos que tenemos un proceso que tiene recopila información de la Nube, de una API microsoft Cloud. Queremos pasar esa información a un proceso de escritorio. Por lo que aprenderemos cómo podemos trabajar con la nube y el flujo al mismo tiempo. También aprenderemos cómo podemos programar, Eso es lo que fluye. Entonces esos son los flujos actualmente solo puedes presionar un botón y azucararlos. Pero si conectas escritorio a la Nube, podrás programar tus flujos de escritorio también y hacerlos trabajar juntos, lo que realmente te va a dar la capacidad de hacer automatización de procesos
end-to-end y completar y hacer realmente grandes procesos. Pero en este punto, has aprendido todo el conocimiento que se te requiere para automatizar prácticamente cualquier proceso. Pero ahora surge una pregunta, ¿qué debes automatizar? Por lo que en la automatización de procesos de extremo a extremo, vamos a pasar por una serie de metodologías y marcos que se utilizan y que se debe utilizar a la hora de seleccionar el proceso adecuado para la automatización. Entonces aquí aprenderás qué proceso va a ser el mejor candidato para que automatiques. Eso te va a hacer ahorrar dinero. Y va a ser la fruta colgando más baja y te dará los mejores beneficios cuanto antes. También echaremos un vistazo al proyecto final que he preparado para ustedes. Y te daré completo al final de este curso. Y también echaremos un vistazo a lo que debes hacer después de esto. Ahora con todo este conocimiento, ¿qué sigue? Saltemos directo a esto.
33. Lección 5.2 Selección de procesos: Por lo que has aprendido a usar Power, Automatizar Flow y escritorio. Y puedes construir grandes automatizaciones y puedes automatizar cualquier proceso dentro de tu empresa o por ti mismo. Pero, ¿cómo realmente encuentras esos procesos para la automatización? Esa es una pregunta realmente importante. Sin conocer la respuesta a esa pregunta, tus habilidades de automatización son prácticamente inútiles. Automatizar tareas equivocadas, procesos
equivocados, actividades equivocadas sólo va a ser un desperdicio de esfuerzo y también un escaparate muy negativo de la tecnología. Por ello, en este capítulo, aprenderás a elegir mejor los procesos para la automatización. Pero no sólo se trata de elegir el proceso para la automatización, también se
trata de otras cosas también. Mantén los oídos abiertos y escucha lo que tengo que decir a continuación. Los principales puntos desencadenantes para identificar un proceso de automatización son los siguientes. Entonces, por ejemplo, si tenemos procesos donde
tenemos lotes y montones de entrada de datos dentro de la aplicación. Entonces por ejemplo, Imaginemos un hospital. Si los pacientes ingresan al hospital todo el tiempo, alguien necesita ingresar toda esta información. Por lo tanto, este R, este podría ser un buen caso de uso para la automatización, tal vez procesos donde tenemos altas tasas de error que son
eso, que podrían ser revisados automáticamente por un robot, informes y así sucesivamente. O tal vez trabajo que no tenga mucho retrabajo de bajo valor. A lo mejor trabajo que sea solo repetitivo o manual. Numerosos procesos como mover aplicación de aplicación de datos de una aplicación a otra, copiar información PDF dentro de una aplicación, apenas muy numerosas actividades manuales que son repetitivas. O por ejemplo, hemos integrado un sistema heredado. Por lo que tenemos un proceso donde tenemos dos sistemas heredados diferentes comunicando o moviendo datos entre ellos. Ese es probablemente un buen ejemplo para la automatización porque probablemente hay un esfuerzo humano que está tomando los datos de un lugar u otro. Y si no es un humano, tal vez sea un guión, pero ese guión tiene que lanzarse, administrar y mantener, y todo eso podría hacerse con un robot. Ahora bien, podría haber también un proceso que sea alto en rotación debido a actividades repetitivas y de bajo valor agregado, que significa que las personas suelen abandonar tareas y procesos donde tienen que realizar actividades muy repetitivas. O la gente simplemente Satellite aceptó y repiten la misma tarea para siempre, o se cansan y buscan algo mejor. La mayoría de la gente se cansa de este tipo de procesos y esos deberían ser una bandera roja para que vayas ahí y automatices ese proceso. Ahora, con ese conocimiento en mente, echemos un vistazo a un par de ejemplos, ejemplos de la vida
real de buenos casos de uso dentro de una empresa que se puede automatizar. Esto es una ilustración del potencial de arco diferentes funciones dentro de las empresas. Por lo que en sistema de información, tenemos procesos como administración de lotes o administración de canalizaciones, Administración de servidores. Todas estas son actividades que se repiten diariamente, si no siempre que ocurra algo, que se podría hacer fácilmente con la automatización. Personalmente he trabajado en numerosas automatizaciones IP. Uno de los últimos proyectos fue para administrar ductos de datos para un específico para un cliente específico. Y tenían diferentes ductos de datos que tenían que
comprobar y asegurarse de que los ductos de datos completaran toda la migración de datos y tienen login todos los días y comprueban que eso fuera altamente repetitivo, altamente manual. Entonces automatizamos esa automatización y con el robot. Entonces, por ejemplo, en producción tenemos plan
de gestión de inventarios, gestión, gestión logística. Y para darle un ejemplo de producción, automatizamos un proceso para una empresa grande, muy grande que tiene un webinar sobre este proceso también. Logramos ahorrar 7 millones y fue en la gestión logística. Logramos automatizar un proceso de almacén que estaba asegurándose del inventario que estaba dentro del interior del almacén y estaba asegurándose de las fechas de caducidad. Ahora antes teníamos el robot para comprobar esto y comparar toda la información diferente, había un humano que entraba y casi no eran lo suficientemente rápidos como para
poder mantenerse al día con la demanda y con todos los, todos los datos que entraba dentro. Entonces ellos El plan era tener una persona adicional, pero automatizamos el proceso. recursos humanos con financiamiento son algunos grandes, grandes casos de uso para la automatización en departamento financiero, siempre
vas a encontrar actividades repetitivas y manuales. ¿ Por qué? Porque se ocupan de muchas ondulaciones creando, pagando facturas, recibiendo datos, conciliaciones bancarias, y muchas tareas y actividades que son muy repetitivas. Se hacen de manera regular y siempre se tienen que hacer. Por lo tanto, los departamentos de finanzas también deben ser uno de tus principales foco si estás buscando procesos para automatizar dentro de tu empresa, departamento de
finanzas siempre es uno de los casos de uso iniciales también. Muchas empresas inician su recorrido de RPA desde el área de finanzas y contabilidad. Se puede pasar por el resto de esto, de esto, quise destacar algunas de mis experiencias y también el área
principal para empezar con la automatización. Entonces, ¿cómo elegimos el proceso adecuado para la automatización? Digamos que hemos identificado 2030, 40 procesos diferentes para automatización dentro de nuestro departamento de finanzas. Ahora qué, cómo priorizamos entre estos procesos y cómo elegimos el adecuado para que estemos 100% seguros de que vamos a estar recibiendo los beneficios adecuados. Y la complejidad de ese proceso me va a permitir realmente automatizarlo con el presupuesto que tengo. Ahora bien, hay diferentes enfoques para esto. Puedes utilizar unas herramientas digitalizadas como terrenos de proceso o debería boomy o hub de automatización que te pueden ayudar a digitalizar toda tu información. No obstante, la metodología es la misma. Hay un par de cosas que hay que tener en cuenta para que esto funcione. En primer lugar, haces una colección inicial de todas las ideas y todos los procesos que quieres automatizar y que tienes que has identificado para la automatización. Y esto termina en tu embudo de automatización. Ahora, una vez que hayas identificado esto, entonces tomas algunos criterios clave. Y en base a este criterio clave, seleccionas cuáles serían los mejores procesos para automatizar. Y este criterio clave es como frecuencia, frecuencia de proceso. ¿ Con qué frecuencia se repite este proceso? ¿ Se repite cada minuto, cada 10 minutos, cada hora, cada mes? Obviamente, el distribuidor variará un mes. El proceso no es un gran uso para la automatización. Si se repite todos los días, eso podría ayudar más que si se repite cada mes. Datos en volúmenes, cuántos datos está entrando y cuántos,
cuántas formas, por ejemplo, se están insertando o utilizando. Cuántas personas están trabajando en este proceso o FTE equivalente a tiempo completo. También, si la regla si el proceso es un proceso basado en reglas y otros criterios también. Por lo que una vez que hayas identificado algunos candidatos para la automatización, no
deberías simplemente saltar a la automatización y empezar a automatizar. Deberías reestructurar tu proceso. No automatice los pasos del proceso y no rehaga su proceso con automatización justo como solía ser antes. Ahora es tu oportunidad de remodelar y reimaginar tu proceso con las nuevas tecnologías que tienes disponibles. Ahora bien, si tienes automatización de IA, RPA, escritorio de flujo en la
nube, y tienes todas estas tecnologías disponibles. ¿ Cuál será su proceso B,
por lo tanto, eliminar todas las acciones adicionales que actualmente se encuentran dentro de su proceso. No hay necesidad de hacerlas. ¿ Realmente hay alguna razón para hacer estas cosas? Pregúntate, simplifica tu proceso tanto como sea posible. Y esto lo he destacado un par de veces dentro de mi entrenamiento. Construir robots simples. Cuanto más simples, mejores procesos deberían ser lo más simples posible. Estandariza tu flujo de procesos. Esto significa que no debes tener tantas excepciones como sea posible. Si tienes el menor número de excepciones posible, significa que tu proceso, si quieres automatizarlo y hacerlo de una manera muy confiable y estable, debes tener las menos excepciones o variaciones de tu proceso posibles. Y luego una vez que todo esto se hace, esto no toma muchas veces, sólo
se necesita un poco de pensar. Y una vez hecho esto, finalmente
estás listo para automatizar tu proceso con RPA y automatización inteligente. Ahora, un par de puntos sobre lo que va a hacer su adopción del RPA éxito y lo que no se basa en la experiencia que tengo. Entonces, si eres una organización o un individuo, debes usar un enfoque ágil dirigido por negocios para implementar la automatización. Los proyectos de automatización no ocurrieron durante un largo periodo de tiempo. Son rápidos en desarrollo, sobre todo porque estás usando herramientas de bajo código. Por lo tanto, puede utilizar metodología ágil para construir su hoja de ruta de automatización y construir sus procesos. Y ese tiene que ser tu marco de trabajo cuando se trabaja con automatización inteligente. También hay que actuar rápido. Se ha movido rápido y demuestra resultados rápidamente. Rpa es una nueva tecnología que aún no ha sido adoptada muy ampliamente dentro de las organizaciones, no muchos interesados están conscientes de los beneficios. Por lo tanto, es necesario mostrar las métricas principales del KPI de KP y mostrarlas lo antes posible. También debes enfocarte en la escala y la frecuencia, y no solo en la automatización de procesos de extremo a extremo. Este es un punto muy importante. No intentes automatizar el proceso desde el final hasta el terminado. Podría ser más fácil, solo automatizar ciertas partes dentro de un proceso. Entonces, por ejemplo, si un proceso de nómina, si está involucrado para muchas acciones diferentes, tal vez solo automatice las acciones iniciales que extraen toda la información de PDF y la pongan a disposición para que la persona continúe con el trabajo que tienen que hacer. Por ello, ten en cuenta que no
siempre es el mejor proceso automatizado desde el principio hasta el final, a pesar de que así, desbloqueas gran valor, pero es más rápido construir diferentes pequeñas piezas de automatización aquí y allá donde se requieren. Una vez que hayas completado esas pequeñas piezas iniciales de automatización, puedes construir encima de esas y agregar otros componentes. Una vez que hayas realizado beneficios iniciales. Cómo vas a fallar en automatización es
si documentas demasiado tus procesos existentes. Entonces con la TI tradicional, hay mucha documentación que está involucrada en todo tipo de requerimientos, requerimientos de
contador, planes de proyectos ,
excepciones, etc. Esa es toda una gran documentación. No digo que esos documentos no sean requeridos. No obstante, si tu objetivo es escalar un 100 automatizaciones, automatizaciones, 300 dólares donativos en un año. ¿ Cómo se puede administrar toda esa documentación para todos esos procesos. Además de eso, crear, hey, proyectos no requiere este tipo de nivel de detalle utilizando herramientas y tecnologías
locales que se agregan encima de tus sistemas existentes. No hay razón para adelantar y sobrediseñar estos procesos. Tienen que ser confiables y estables y gestionados. Pero es decir, eso va mucho más allá de lo que nuestros actualmente los requisitos para muchos proveedores de software respecto a la documentación que se
debe crear para los procesos de RPA. Además, no adelantes por donde comienzas. Piensa en los procesos que son rápidos, victorias y procesos que son frutas colgantes bajas, esos serían tu primera prioridad. En lugar de automatizar procesos que tal vez sean grandes dolores en el culo para la empresa. Y los procesos que potencialmente podrían estar a los ojos de todos, enfocan en las frutas bajas colgantes y en los procesos que te van a dar un beneficio de inmediato para que puedas demostrar el valor del RPA dentro de tu empresa. Y entonces tienes justificación para ir tras los procesos más grandes. Y también muchas organizaciones, empiezan con el piloto, pero no planean la hoja de ruta. No piensan en el largo plazo. Se enfocan en una sola automatización a la automatización, tres automatizaciones, un pequeño piloto, pero no consideran la gran visión y la gran hoja de ruta que requieren. No planean el presupuesto. No destinan recursos, capacitación, y gente a este tipo de compromisos. Por lo tanto, con una pequeña inversión inicial que no se sostiene, no
es absolutamente suficiente para iniciar un exitoso viaje de automatización. Ahora, con todas estas cosas en mente,
usualmente capaz de identificar procesos dentro de su empresa, poder automatizarlos con diferentes tecnologías, como Power Automate Flow o Power Automate Desktop, y ser capaz de comunicar y presentar los resultados de lo que tiene automatizado sólido, puede obtener mayor soporte para mayor automatización.
34. Lección 5.3 - Desktop To Cloud: Has aprendido a construir flujos en la Nube que obtienen información de las API. Has aprendido a construir flujos en el escritorio que integren aplicaciones en tu computadora y diferentes aplicaciones web. Ahora, juntemos las dos cosas e
imaginemos lo poderosa que será tu ropa cuando
puedas armar flujos de IA y todos los diferentes flujos
de API que puedes crear en Cloud flow. Y puedes combinarlo con el Power of Power Automate Desktop. Ahora veamos cómo se hace eso. En una de las clases iniciales. Hemos configurado en nuestro equipo, hemos configurado la conexión,
el conector entre cuando el gateway entre flow y desktop. Ahora veamos cómo podemos crear un proceso que se va a activar desde la nube. Por lo tanto, vamos a crear un proceso en nuestros escritorios. Por lo que este proceso se va a llamar proceso de escritorio. Es solo un proceso sencillo que obtendremos algunos datos que vamos a conectar, recolectar con nuestro flujo Cloud. Entonces digamos que vamos a obtener algunos datos como la información meteorológica para el clima para la ubicación específica. Y queremos darle dentro de nuestro piso, ikea. Y aquí podemos hacer información diferente con ella. Entonces, solo mostremos esta información con un mensaje. Entonces pongamos un mensaje y mostremos un mensaje. Y probémoslo. El reporte meteorológico. Y aquí vamos a poner nuestro mensaje. Entonces para hacer eso, primero
tenemos que agregar algunas variables de entrada, salida. En este caso, vamos a estar usando variables de entrada. Y las variables de entrada son simplemente variables que creamos y recogemos información de ellas. Ahora también ten en cuenta que una vez que vamos a estar creando nuestro flujo Cloud, vamos a ver este nombre aquí mismo, nombre
externo dentro de nuestro flujo Cloud. Cuando nos conectemos a esto, vamos a dejar esto como nuevo insumo. Esto va a ser un texto. El valor predeterminado va a estar vacío y solo
vamos a crear esta variable, nueva entrada. Después de eso, pondré esta variable dentro de mi mensaje y la agregaré como nueva entrada aquí mismo. Entonces así, obtendremos la variable y la mostraremos en un mensaje emergente con este proceso de escritorio de flujo. Ese es el nombre del flujo. Guardemos este flujo y ahora vayamos a nuestro proceso de Cloud. Vamos a crear un nuevo proceso. Y deberías estar muy familiarizado con cómo hacer esto. Vamos a crear la Nube se activa manualmente y vamos a llamarla gatillo y pasar datos. Nombra siempre tus flujos con algo significativo. De acuerdo, entonces lo primero que tenemos que hacer es que tenemos que conseguir el clima. Entonces vamos a conseguir el clima con el clima de Microsoft. Y vamos a conseguir el pronóstico para hoy. Entonces vamos a conseguir la ubicación. Vamos a escribir MSL. Y también vamos a usar unidades métricas porque no estoy muy familiarizado con los discapacitados. Lo siguiente que tenemos que hacer es activar nuestro flujo de escritorio para que podamos buscar escritorio. Y una vez que encontremos el flujo de escritorio, podemos agregar un flujo en ejecución con Power Automate Desktop. Entonces esta es la acción que necesitamos usar. Ejecuta una compilación de flujo con Power Automate Desktop. Ahora, una vez que conectemos esta acción, va a cargar todos nuestros procesos aquí mismo. Ahora, tengo que seleccionar la conexión correcta que estoy usando. Y una vez que seleccione la conexión correcta, podré ver todos los diferentes procesos que tengo en mi escritorio. Esto ya lo hemos visto anteriormente, por lo que esto no debería ser nada nuevo. Seleccionemos el proceso de escritorio que queremos usar. Y vamos a seleccionar también el modo de ejecución. En este caso se van a atender corridas cuando asignes,
dentro de Power Automate Desktop. Y aquí tenemos el nuevo insumo. Una vez más, si recapitulamos
en nuestro, en nuestro flujo de escritorio, tenemos una variable de entrada que se llama, que se llama nueva entrada. Ahora aquí mismo vamos a sumar dentro del nuevo insumo, vamos a sumar las condiciones de ellos vienen de aquí de manera dinámica. Y nuevamente, 0 código requerido para obtener toda esta información de API de Microsoft, si vamos a guardar nuestro proceso. Y también vamos a cambiar la conexión y asegurarnos de que estoy usando la conexión correcta. Una vez guardado nuestro proceso, podemos probarlo. Entonces lo que va a hacer este proceso se va a activar manualmente. Se va a conseguir el pronóstico del tiempo. Se activará el proceso de escritorio. Y si pasamos alguna información como la condición meteorológica, eso nos va a decir cómo está el clima en MSL. Entonces puedo ejecutar el proceso desde aquí mismo, pero ejecutemos este proceso desde mis flujos aquí mismo, desencadenar proceso de escritorio. Demos click en Ejecutar. Y vamos a ejecutar este proceso. Podemos ver qué estamos usando aquí mismo y que todos los conectores lejanos están caminando al mismo tiempo. También quiero recordarte que también puedes ejecutarlo desde tu dispositivo móvil creando también un botón. Tan solo haremos un simple clic de un botón. Se pueden activar ambos de los flujos. Entonces sigamos y ejecutemos este flujo. Vamos a ejecutarlo. Por lo que se hace. El proceso se encuentra actualmente en ejecución. Se tardará un par de minutos en activar Power Automate Power Automate Desktop. Por lo que podemos sumar el mismo tiempo que podemos entrar dentro de nuestro proceso y podemos ver cómo está funcionando. Podemos ver que actualmente está funcionando en este momento y se ha ejecutado. Por lo que nos está diciendo que el mensaje ha regresado y nos está diciendo mayormente nublado. Ahora, una vez que lo detenga, podemos esperar o podemos refrescar esto y esperar un par de segundos más. Y veremos que nuestro proceso ha concluido ejecutándose. Entonces si actualizamos esto y podemos ver que nuestro proceso se ha completado con éxito, podemos dar click adentro y podemos ver toda la diferente información que se ha pasado. Tan nuevo insumo, esos eran los datos que pasábamos a nuestro flujo de escritorio. Se ha poblado como mayormente nublado. Entonces nos dieron el pronóstico del tiempo, obtuvimos toda esta información que elegimos solo para pasar el mayormente nublado. Es decir, cómo podemos pasar datos de nuestros flujos de escritorio a nuestros flujos de Cloud y viceversa. Entonces en este momento acabamos de ver cómo podemos pasar los datos con una entrada. Pero si quisiéramos recolectar algo de nuestro escritorio y pasarlo a la Nube, será el mismo concepto. Crearíamos una variable de salida justo aquí. Nosotros llenaríamos la información. Y en nuestra Nube, podemos, una vez que nos conectemos a nuestra, una vez que nos conectemos a nuestro flujo de escritorio, podemos recopilar la información de ella. Entonces así es como usamos las dos tecnologías juntas. Recuerda que esto también es, esto también puede permitirte programar tus flujos de escritorio. Entonces desde tu Power Automate, si vas dentro de si vas dentro de los flujos de piso y decides crear un flujo programado, puedes crear flujos programados para Power Automate Desktop. Por lo tanto, puedes activar automáticamente tus flujos de Power Automate Desktop. Entonces eso se hace solo creando un flujo programado, agregando el nombre del flujo, seleccionando su ocurrencia y que queremos, en este caso, no
vamos a usar cinco minutos creándolo, agregando un nuevo paso, conectándose al escritorio, agregando un Power, Automatizar flujo Desktop, y simplemente eligiendo el proceso que queremos usar con esto, con esto, con este flujo. Entonces así es lo sencillo que es. Y de verdad te invito a probar esto por ti mismo y a ver cómo el Poder de la Potencia Automatiza el Flujo y el escritorio cuando se combinan juntos. También cuando se combina con Power Automate AI.
35. Lección 5.4 - proyecto final: Bienvenido a tu reto. Entonces, ¿qué vas a hacer? Vas a crear un robot de noticias. Imagina tener un robot que va a buscar todos los días las noticias, encontrar las principales noticias, convertir el titular de esta noticia en voz, crear un video, un breve video de YouTube sobre ello, y publicado automáticamente en YouTube. Deberías tener los conocimientos y los recursos para crear esto
completamente sin ningún problema. En este video, te lo desglosaré y te mostraré cuáles deberían ser los principales componentes para que crees dentro de este flujo. Y luego les mostraré una pequeña grabación de este proceso. Me gustaría dar crédito también para fab su césped o Donny, quien es uno de mis alumnos que ha creado hiper noticias, que es un robot que hace exactamente esto y que les estaré presentando al final de mi descripción de este robot. Entonces con eso en mente, repasemos este robot. Por lo que tu robot comenzará recolectando algunas noticias de los mejores sitios de RPA. Por lo que puedes recopilar noticias de diferentes sitios web, ya sea con Cloud, con feeds RSS o conexiones API, y almacenar esa información dentro de un documento de Excel o dentro de un documento de Google Sheet. Después de eso, también debes revisar y asegurarte de que al importar noticias nuevas dentro de tu documento, que la noticia siempre sea razón y que tengas que no estás sobre escribir las mismas noticias. Después de eso, necesitas conseguir el titular de la noticia y convertirte en texto a discurso. Diferentes formas de hacer esto también, puedes usar una API y convertir texto a voz con flujo. O puedes usar escritorio e ir a una página web real que hace texto a voz, copiar y pegar tu texto dentro y simplemente descargar información como esa. Después de eso, necesitas descargar un par de imágenes para que puedas crear este video de 15 segundos. Y también puedes mejorar la descripción del video
agregando análisis de sentimiento o diciendo si esta noticia es falsa o no. También a través de API u otras formas, necesitas descargar imágenes que necesitas para crear el video. Después de eso, en la parte final de tu robot, puedes crear un usando cualquier herramienta que quieras. Pero mostraré en el video que hemos utilizado Microsoft Movie Maker o la que se adjunta con cada licencia de Windows. Por lo que puedes usar eso y con grabadora de escritorio y color de imágenes y al enviar claves, puedes automatizar y crear diferentes crear diferentes películas con todas las cosas que hemos recopilado. Por lo que agregarás las imágenes que hemos recopilado respecto al título de la imagen. Por lo que el robot hizo la búsqueda en Google de las imágenes asociadas a eso, EU. Y ahora los está agregando dentro del video. Después de eso, debes publicar el video en YouTube y programarlo para fecha y hora específicas. Entonces ese es el video. Vamos, déjame mostrarte cómo es este robot. Se llama hiper noticias. Y esto es solo un video de demostración para cualquier pregunta o información relativa a este robot. Si tiene algún problema, por favor asegúrese de dejar algunos comentarios, sus preguntas aquí dentro, y haré todo lo posible para responder a sus preguntas. Está bien. Dos. Aquí está un bien.
36. Lección 5.5 - qué hay más: Bien hecho al completar este curso, has aprendido a crear nubes en las nubes de flujo en tu escritorio. Los juntamos, creamos un flujo de IA, automatizamos prácticamente cualquier cosa que deberías poder automatizar prácticamente cualquier cosa. Entonces, ¿qué sigue? Podrías estar preguntándote, bueno, qué sigue depende de ti decidir si quieres continuar con tu viaje de aprendizaje. Definitivamente hay muchos y muchos recursos por los que
puedes pasar y continuar tu viaje de aprendizaje. También puedes saltar directo a la construcción de automatizaciones y flujos. Debe tener todas las habilidades requeridas para construir automatizaciones complejas que requieren incluso una API de BI Desktop y muchos componentes diferentes juntos. No obstante, si también quieres aprender más y continuar tu viaje de aprendizaje o Microsoft Power Automate, hay pérdida de más cosas que puedes aprender. Ahora, dos formas fáciles de acceder a los componentes de aprendizaje de Microsoft Power Automate aquí mismo desde el flujo. Si inicias sesión en tu flujo y haces clic en tu panel todo el camino hacia abajo, tienes un botón que dice, Aprende. Si hace clic aquí, será redirigido a la página de Microsoft Ignite. Y tendrás un montón de gran contenido agrupado en diferentes categorías en Power Automate Flow y en Power Automate Desktop. Este es un gran contenido, grandes videos. Se ha agrupado. Se ha agrupado de acuerdo a agrupaciones lógicas a lógicas. Después de eso, si también vas a tu Power Automate Desktop y desde Power Automate Desktop, vas a Ayuda y vas a aprender aquí mismo. Y si haces click aquí, serás redirigido al entrenamiento del lado filtrado, donde encontrarás diferentes capacitaciones que ya
están agrupadas para Microsoft Power Platform. Ahora, todos estos son cursos que una vez que completes, te
darán hacia tu nivel de experiencia como Microsoft Developer o miembro de Microsoft. Y te otorgará insignias, así
como los más cursos que completes. Eso son diferentes certificaciones que puedes hacer en Microsoft Power Automate Desktop Power Automate Flow, y Power Automate apps. Ahora, si te interesan las certificaciones, las certificaciones definitivamente te permitirán conseguir un trabajo como desarrollador con Microsoft Power Automate Desktop o flow, este tipo de trabajos en este momento van en aumento y hay demanda muy alta para este tipo de escalas en el mercado. Por lo tanto, aprenderlo es muy importante. Hay otros recursos que voy a compartir en los enlaces de abajo, y son enlaces útiles como este en este recurso que es, Microsoft Power Automate learning resource es solo una gran colección de diferentes enlaces que son útiles, que te tendrá cubierto para casi cualquier cosa que necesites en Power Automate. Se agrupan con diferentes niveles. Por lo que para principiante, intermedio ,
avanzado, tienes Power, Automatizar Desktop administrador, y también comunidad Canales de usuario que están principalmente en YouTube. Todos estos son grandes creadores que están disponibles en YouTube que hacen contenido increíble de Microsoft Power Automate. Y te invito mucho a que vayas a revisarlos si estás interesado en aprender más sobre flow y desktop. Espero que hayas disfrutado de este curso, que te involucres conmigo y con la comunidad. Hágame sus preguntas y realmente estoy deseando sus preguntas. Tengo ganas de saber si eres cómo estás implementando los poderes de automatización que has aprendido y cómo va tu viaje de automatización. Hay diferentes maneras de llegar a mí. El primero es dejarme un rebote de comentarios encuadernado en el cuadro de comentarios. Realmente lo estoy deseando. Y una vez más, gracias por ver mi curso. De verdad espero que te hayas sacado el máximo provecho.