Guía completa de Microsoft Outlook: curso de principiante a avanzado

1. INTRODUCCIÓN, POR SUPUESTO: Hola, y bienvenidos a completar la Guía de Microsoft Outlook. Curso de Bigner a avanzado. Estoy Mahavizing Seré tu guía a lo largo de este viaje de dominar Microsoft Outlook Con más de 20 años de experiencia laboral en diferentes industrias, he usado Outlook todos los días para administrar correos electrónicos, tareas y organizar mi flujo de trabajo de manera eficiente. Ya sea que sea nuevo Outlook o lo haya estado usando por un tiempo, este curso está diseñado para ayudarlo a optimizar su experiencia de Outlook. Desde los conceptos básicos de la administración de correo electrónico hasta las funciones avanzadas, te guiaré a través de todo lo que necesitas saber. Entonces, qué es exactamente lo que cubriremos en este curso, permítame darle una visión general rápida. Comenzaremos personalizando el acceso rápido a la barra, permitiéndote agilizar tu flujo de guerra colocando tus comandos de mayor uso al alcance de tu mano A continuación, te mostraré cómo agregar y administrar múltiples cuentas de correo electrónico, ya sean tus cuentas de trabajo, personales u otras cuentas. Aprenderás a mantenerlos organizados dentro de una interfaz unificada. Tu ambiente de trabajo importa. Por lo que dedicaremos tiempo a optimizarlo. Aprenderemos a optimizar su área de trabajo personalizando el diseño y configurando el diseño y configurando su bandeja de entrada para obtener la máxima productividad Los correos electrónicos están en el centro de la perspectiva. Te enseñaré a redactar y enviar correos electrónicos como un profesional, incluyendo programarlos, adjuntar archivos y administrar destinatarios. Pero eso es sólo un comienzo. Nos sumergiremos en las opciones avanzadas de correo electrónico como solicitar recibos de lectura, marcar correos electrónicos como alta prioridad e incluso crear encuestas usando opciones de votación. También cubriremos la administración de datos y carpetas, para que pueda organizar sus correos electrónicos y archivos en carpetas, configurar reglas para la automatización y archivar mensajes antiguos para una bandeja de entrada gratuita de lotería. Se perdió un correo electrónico. No te preocupes. Te mostraré cómo recordar correos electrónicos y cómo configurar respuestas fuera de la oficina para gestionar las expectativas mientras estás fuera. Los contactos son la columna vertebral de tu comunicación. Aprenda a administrarlos y categorizarlos de manera efectiva usando funciones de administración de contactos e incluso a crear grupos de contactos para correos electrónicos masivos Finalmente, exploraremos perspectivas poderosas herramientas de programación de citas y calendario que le muestran cómo administrar las reuniones, invitar a colegas y realizar un seguimiento de su tarea diaria sin problemas Por lo que al final de este curso, no solo te sentirás cómodo usando outlook, sino que también tenemos las habilidades para trabajar de manera más eficiente, comunicarte de manera efectiva y mantenerte organizado en tu vida profesional. Entonces, ¿a qué esperas? Únase a mí en esta guía completa de Microsoft Outlook, Begner para avanzar en los núcleos y desbloqueemos todo el potencial de Microsoft Outlook juntos Nos vemos por dentro. Gracias. 2. INTERFAZ DE OUTLOOK: Hola a todos. Bienvenido al curso de Microsoft Outlook. En el video de hoy, discutiremos sobre la interfaz de outlook. La interfaz de Microsoft Outlook está diseñada para ser fácil de usar y eficiente. Con un diseño de cinta familiar que organiza los comandos en los diferentes tipos de grupos lógicos, que también se llama grifos. El componente principal incluye la panorámica de navegación. Esta es esta área se llama pan de navegación. Aquí podemos ver la bandeja de entrada, borrador, enviar artículos, todas tus carpetas de tu correo electrónico. En el lado muy izquierdo, esta pluma de navegación, que proporciona un acceso rápido a la tarea de las personas del calendario masculino. El pan de lectura, esto se llama pan de lectura. Esta área se llama pan de lectura que permite al usuario previsualizar el correo electrónico sin abrirlos completamente. Si bien la tarea Tudou mostrará el próximo evento, si hago clic sobre esto, así podremos ver la lista de Td tarea, y aquí podemos ver toda la base de datos de nuestras conexiones Y aquí podemos ver el calendario. Si da clic en el correo electrónico, se moverá al buzón de correo electrónico. Encima de eso, podemos ver la cinta. Entonces déjame explicarte una por una todas las cintas. El primero es el hogar. Y esta área completa de aquí a esta manera se llama ribbon, y la primera es home tab. Microsoft cuenta con varios. La cinta de inicio es la pestaña predeterminada, que ofrece acceso rápido a las funciones de correo electrónico más utilizadas, como crear nuevos correos electrónicos, administrar correos basura y usar pasos rápidos para tareas comunes. El siguiente es enviar y recibir. La cinta de envío y recepción se centra en la sincronerización, lo que permite a los usuarios enviar y recibir correos electrónicos, administrar conexiones al servidor y descargar libretas de direcciones, Y la siguiente es carpeta La cinta de carpetas proporciona herramientas para administrar carpetas de correo electrónico, incluida la creación de nuevas carpetas, luego la limpieza de las existentes, limpieza de las existentes y la administración de la configuración del archivo. Y el siguiente es la vista. La cinta de vista permite personalización de la interfaz de Outlook, lo que permite al usuario cambiar el diseño. Visualiza la configuración y las opciones de navegación para que se adapten a tus preferencias. El siguiente es el calendario, que no está disponible aquí, sino solo en la bandeja de navegación. Entonces, si haces clic en este calendario, el calendario ven está diseñado para administrar eventos del calendario, incluida la creación de nuevas citas y reuniones. Puede administrar grupos de calendario y acceder a las vistas de calendario de arisis desde aquí. El siguiente es P. The People Reven se enfoca en la gestión de contactos, ofreciendo herramientas para crear y organizar tus contactos y grupos de contacto Y el último es Tarea, esta cinta está diseñada para enfocarse en la administración de tareas, brindando opciones para crear administración y prioridades y priorizar la tarea y hacer lista Cada cinta está diseñada para atender el aspecto específico de la funcionalidad de Outlook, lo que facilita al usuario navegar y utilizar la aplicación de manera eficiente. 3. BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO O QAT: Hola, y bienvenidos una vez más en el curso de Outlook. En el video de hoy, discutiremos sobre la barra de herramientas de acceso rápido. Está disponible en la parte superior de esta cinta. Aquí podemos ver uno Barra de herramientas de acceso rápido. Entonces, ¿de qué sirve? Ver, utilizamos herramientas y comandos que está disponible en este grifos. Así que cada vez que queremos hacer alguna tarea en particular, primero, tenemos que hacer clic en la pestaña, luego llegar a ese grupo, y luego tenemos que hacer nuestra tarea. Por ejemplo, quiero escribir un nuevo correo. Entonces estoy en la pestaña Inicio, así que tengo que dar click sobre ella. Si estoy en otra pestaña, entonces necesito hacer clic en Nueva pestaña desde aquí, entonces estará abierta. Podemos hacer nuestra tarea. Podemos ingresar el asunto del ID de correo electrónico, y podemos escribir nuestro contenido, y luego haremos clic en el botón Enviar. Se irá desde la perspectiva. Voy a cerrar esta. Pero a veces para fing, necesitamos hacer click tantas veces. Para evitar esto, puedes agregar tus comandos populares en la barra de herramientas de acceso rápido. Por lo que en un solo clic, puedes utilizarlos. Así que permítanme simplemente hacer clic en este botón más pequeño, y podemos encontrar algunos comandos populares como Imprimir. Vamos a darle click en él, se habilitará y se mostrará en esta forma rápida o en breve, decimos Q AT y guardamos como carpeta de fecha, contestamos o respondemos a todos. Para que puedas seleccionar cualquier opción que quieras. Y tenemos una opción más. Simplemente selecciona esta, y está en la parte de arriba de la cinta. Si quieres mostrar esto en la parte inferior de la cinta, solo tienes que seleccionar esta opción, y se moverá por aquí. Pero prefiero usar esto en lo anterior de la cinta porque está obteniendo algo de espacio de mi interfaz. Necesito más área para trabajar en mis correos electrónicos. Entonces prefiero arriba, pero esa es tu elección que puedes usar por aquí también. Entonces voy a moverlo de abajo a arriba usando esa opción. De nuevo, voy a dar click por aquí. Por lo que hay algunas opciones y que se utilizan con mucha frecuencia. Pero si quieres agregar, que no está disponible aquí, así puedes dar click en más comandos. Entonces abriré el cuadro de diálogo Opciones de outlook. Aquí, llegarás directamente a la categoría de Barra de herramientas de acceso rápido. Y aquí podemos ver la lista de todos los comandos populares de outlook. Así que podemos seleccionar a cualquiera para agregar aquí. Por ejemplo, no tenemos estos botones de borrar, así que voy a seleccionar este, y quiero agregar por aquí. Y si quiero eliminar de aquí, así podemos seleccionar, digamos, éste, y quiero eliminar de aquí. Por lo que será removido. Y si quieres ver todos los comandos o desde cualquier otra pestaña, click en esta opción. Y desde aquí, podemos seleccionar pestaña Archivo, pestaña Inicio, pestaña prestamista, o cualquier otra pestaña, o si quieres todos los comandos de una sola vez, que puedas seleccionar todos los comandos. Entonces aquí, aparecerán todos los comandos de outlook. Por lo que necesitas seleccionar y puedes agregar aquí. Después de hacer eso, tienes que hacer clic en el botón Aceptar, y esto se gestionará según tu elección. Y una cosa más, puedes usar los atajos de secuencia para usarlos con mucha frecuencia. Tomemos un ejemplo. Quiero responder a un correo electrónico en particular. Para eso, tenemos que seleccionar un correo electrónico, y luego tenemos que dar clic en. Esto es para responder A, y esto es sólo para la respuesta Si presiona la tecla Alt desde el teclado, Se resaltará un número en las herramientas o también en las pestañas. Entonces, como tecla de atajo, puedo usar una para deshacer, que es calificar porque no hemos hecho ninguna acción, así que no podemos hacer el deshacer, o podemos usar dos para imprimir ese correo electrónico o tres para responder. Entonces voy a presionar tres para responder. Y aquí, estoy consiguiendo opción de descarga automática de imágenes. Ese es el mensaje de advertencia. Voy a seleccionar esta opción. No vuelvas a mostrar este mensaje, y voy a seleccionar no. En mi respuesta, no vamos a obtener las fotos. Y ahora puedo empezar a escribir mi contenido. Y después de eso, puedo dar click en el botón de enviar. El mensaje se irá de nuestra perspectiva. Presiona escape para salir de aquí. Y digamos que quieres responder a todos los correos electrónicos todas las personas disponibles en este correo electrónico ID. Así que presiona Alt pore. Entonces mira cuál es el uso y cómo es usar QAD en tu trabajo Eso mejorará su eficiencia y productividad mientras usa la perspectiva. Entonces espero que hayas entendido si tienes alguna duda. Házmelo saber. Voy a dar la respuesta lo antes posible. Gracias. 4. AGREGAR UNA NUEVA CUENTA: Hola, y bienvenidos una vez más en los códigos de outlook. En el video de hoy, aprenderemos a administrar o agregar cuentas múltiples cuentas de correo electrónico en perspectiva. Tengo que salir de este correo electrónico primero. Y luego para mantener los correos electrónicos, digamos, por defecto, cada vez que abres outlook por primera vez y iniciaste sesión en tu cuenta de Microsoft, eso preferiría pedir ese ID de correo electrónico. Y para continuar con eso, tienes que hacer clic en el botón Continuar, entonces solo podrás abrir tu perspectiva. Entonces, sin alimentar los detalles de la cuenta, no se puede abrir el outlook, y no se puede ver esta pantalla. Para que veas que he iniciado sesión con mi ID oficial de correo electrónico que es vidas tutorial@outlook.com, y en la bandeja de navegación, podemos ver nuestra bandeja de entrada, borrador, artículos enviados o diferentes carpetas disponibles para mi ID de correo electrónico. Ahora quiero agregar mi cuenta de correo G por aquí. Esto, tenemos que dar click en la pestaña Archivo. Y luego en la primera opción, tenemos info. Este es el botón Atrás, y esto es para la información, y por aquí, tengo opciones de configuración de cuenta. Así que simplemente haz clic en él, y la primera opción es la configuración de la cuenta, simplemente haz clic en ella. Se abrirá el nuevo cuadro de diálogo de configuración de cuenta. Aquí podemos ver toda nuestra cuenta conectada ya con nuestra perspectiva. En este caso, es das tutorial.outlook.com Ahora quiero agregar una cuenta más. Puedes ver una marca azul frente a mi ID de correo electrónico. Eso significa que es un grupo de cuentas predeterminado. Ahora mismo estoy teniendo solo una, pero siempre que tengo varias cuentas, más de una cuenta, así que cada vez que abro mi outlook, qué cuenta correo electrónico bandeja de entrada quiero ver, necesito seleccionar por aquí. O eso también es muy importante cada vez que estoy contestando cada vez que estoy enviando un nuevo correo Entonces qué correo electrónico o cuenta necesito usar que se puede definir aquí. Entonces eso es muy importante. Así que déjame iniciar sesión con mi cuenta de Google o cuenta Gmail haciendo clic en esta nueva. Y aquí necesitamos ingresar nuestro ID de correo electrónico. Entonces en este caso, veamos, he ingresado mi ID de Gmail, y aquí tenemos opción anticipada. Simplemente haga clic en él una vez. Y aquí necesitamos ingresar todos los ajustes de la cuenta manualmente. Aconsejo, no uses esta opción porque ahora mismo outlook tiene una muy buena opción, conéctate con la cuenta de Gmail automáticamente sin ningún problema. Así que opta por la opción automática, así que no uses esta opción. Así que una vez que hayas terminado con él, haz clic en Conectar. Se conectará a tu cuenta de correo G. Tardará un tiempo, e Internet debe estar abierto en tu computadora. Ahora podemos ver la ventana iniciar sesión con Google y verificar su ID de correo electrónico. Si está bien, entonces haga clic en siguiente. En la siguiente ventana, tenemos que introducir la contraseña. Asegúrate de introducir la contraseña correcta. Entonces ahora tenemos que autorizar a éste. Necesito hacer clic en, y que va a estar agregando esta cuenta a mi perspectiva. Nos llegó este mensaje. Cuenta agregada con éxito maja doy@gmail.com. Podemos agregar otra cuenta si queremos, y asegurarnos de que deshabilitas esta opción. Configurar Outlook en mi móvil ahora mismo. Después de desactivar este , haga clic en Listo. Y ahora podemos ver nuestra cuenta de ambos aquí. Y ahora quiero establecer la cuenta de Gmail como predeterminada. Entonces esta vez, voy a seleccionar esta, y voy a dar click en configuración por defecto, y este correo electrónico es ahora un valor predeterminado. Así que siempre que la próxima vez que abra mi perspectiva, se seleccionará este correo electrónico. Entonces voy a cerrar esta. Podemos ver todos los correos electrónicos. este momento se está descargando, puedes ver, podemos ver que la sincronerización está pasando Así es como podemos sumar. Ahora es el momento de eliminar la cuenta. Lo mismo podemos eliminar desde la misma ventana, ir al archivo e ir a la configuración de su cuenta, seleccionar la configuración de la cuenta y seleccionar la cuenta que desea eliminar. Pero antes de eso, hay que cambiar a la predeterminada. Después de seleccionar seleccionar eliminar, y recibiremos el mensaje de barning cuidadosamente Si eliminas la cuenta, eliminará su contenido de almacenamiento en caché sin conexión. Entonces en este momento mi cuenta se está poniendo snking con mi disco duro local, que se eliminará permanentemente Si aún estamos seguros de que queremos eliminar, luego haga clic en el botón es. Será eliminado de nuestra cuenta. este momento solo tengo una cuenta de Microsoft conectada con mi perspectiva. Así que voy a usar esta perspectiva para usar funciones completas de outlook porque en la cuenta de Google, tenemos muy pocas opciones que no podemos usar. Por lo que también te sugiero que uses outlook o cuenta de Microsoft para usar todas sus opciones. Entonces eso es todo a partir de este video. Nos conectaremos al siguiente para más detalles sobre el outlook Express, para outlook. 5. CONFIGURACIÓN DEL ÁREA DE ENFOQUE Y DE LECTURA: Hola a todos. Bienvenida una vez más en el curso de outlook. En el video de hoy, discutiremos sobre alguna visión de nuestro pan de lectura. Una vez que conectes tu cuenta y estés listo para recibir tus correos electrónicos, si ya está ahí, verás aquí si haces clic en la casilla. Y antes que nada, tenemos, por defecto en el outlook, ha habilitado la opción enfocada. Si haces clic en Otro, verás todos tus correos electrónicos, y aquí verás todos los correos electrónicos enfocados. En primer lugar, tenemos que desactivar esta opción. Más adelante, lo discutiremos más adelante, cómo podemos marcar algunos contactos que están enfocados, y se puede ver que todos estos correos electrónicos recibidos de algunas personas estarán cubiertos por aquí, para que pueda enfocarse a fondo en esos correos electrónicos y pueda tomar las medidas necesarias. Para ello, antes que nada, tenemos que dar click en la pestaña ver, y aquí tenemos opción especial llamada bandeja de entrada enfocada. Está habilitado por defecto, lo que hay que hacer clic para desactivar esta. Nuevamente, desea habilitar, luego haga clic en él. Se habilitará. Entonces voy a desactivar ahora mismo. Y ahora podemos ver todos nuestros correos electrónicos, ya sean leídos o no leídos Si quieres ver sin leer, simplemente da click sobre él. Entonces verás todos los correos electrónicos, que en estos momentos no se leen. Esta es la diferencia. Y en la bandeja de entrada, se puede ver un número en la fuente azul 105. Este es el número de correos electrónicos que no se leen. Entonces hay que leer y tomar las acciones necesarias. Y ahora vamos a hablar del pan de lectura. Ven a esta opción en el diseño de la pestaña de vista. Aquí tenemos opción pluma de lectura, da clic en él. En este momento está del lado derecho. Se puede ver que esta es la pluma lectora. Una vez que hagas clic en él, verás el contenido de tu correo electrónico y podrás leerlo como para tu conveniencia o tu tiempo. Nuevamente, va a dar click sobre esta opción. Seleccione la parte inferior si desea ver el bolígrafo de lectura en su área inferior. Y si no quieres seleccionar off. Ahora puedes ver toda el área para tus correos electrónicos, y tenemos alguna pequeña vista previa de los correos electrónicos. Ahora para leer nuestro correo electrónico, tenemos que hacer doble clic en él, y nuestro mensaje se abrirá en un diálogo separado o en la ventana, y ahora podemos leer. Por defecto, hemos deshabilitado para descargar las imágenes de este ID de correo electrónico, que podemos habilitar haciendo clic en este, y podemos seleccionar descargar imágenes. Todas las imágenes de este correo electrónico serán descargadas. Podemos cambiar esta opción. Al usar esta opción, y podemos agregar esta enviarla a la lista más segura. Así que la próxima vez que reciba algún correo electrónico, todo el contenido se descargará automáticamente. Presiona el botón Escape para salir de esta ventana o puedes hacer clic en el botón X. Ahora podemos ver nuestros correos electrónicos, pero prefiero ver siempre el bolígrafo de lectura en el lado derecho porque es muy fácil. Puedo manejar esta área arrastrando hacia la izquierda hacia la derecha usando nuestro mouse También podemos administrar esta área, pan de navegación según nuestra conveniencia. Entonces ahora mismo, solo tengo que seleccionar el correo electrónico, puedo leer, y puedo tomar las medidas necesarias de esta bandeja de lectura. Puedo dar click aquí para responder a esta persona o responder todo o puedo reenviar este mensaje. Aprenderemos todo sobre estas opciones más adelante. Esta es la zona que necesitas aprender antes de pasar a la siguiente opción. Ahora vamos a discutir sobre alguna alerta cómo podemos obtener la alerta si no está habilitada en su computadora. Haremos algunas configuraciones en la computadora en el Windows 11 y en la perspectiva también para ver la alerta de los nuevos correos electrónicos. Alerta a los nuevos correos electrónicos. 6. ADMINISTRAR LAS ALERTAS DE OUTLOOK EN WINDOWS 11: Hola a todos. Bienvenidos una vez más en este video, discutiremos cómo podemos configurar las alertas en nuestra perspectiva. Así que cada vez que recibimos algún nuevo correo electrónico, outlook en segundo plano trabaja continuamente. Automáticamente enviará o recibirá o actualizará nuestras todas las carpetas de vez en cuando, que podamos hacer la configuración, ya sea que muestre la alerta inmediatamente recibiendo los correos electrónicos o algunos más adelante que vamos a cubrir en este video. En primer lugar, tenemos que llegar al expediente y llegar a la opción. El cuadro de diálogo de opciones de Outlook estará abierto. Seleccione la categoría de correo electrónico y venga a la opción de llegada de mensajes. Aquí tenemos opción, cuando recibimos un nuevo mensaje. ¿Qué acciones se deben hacer, tomadas por la perspectiva? Si habilitamos esta opción, reproduce un sonido. No se puede cambiar brevemente el puntero del mouse con esta opción. Esa no es la opción preferible porque siempre que estés trabajando en otra aplicación, puntero del mouse se cambiará automáticamente cada vez que recibas un nuevo correo, eso no es preferible. Y el siguiente es coser un icono de sobre en la barra de tareas. Entonces, si haces clic por aquí. Entonces aquí verás un nuevo ícono de sobre cada vez que recibamos un nuevo correo electrónico. Te voy a mostrar. Y también queremos mostrar una alerta dextop, que viene de esta zona Y luego podremos habilitar para ver la vista previa en los mensajes protegidos a la derecha. Tenemos la opción de habilitar un mensaje en particular como un derecho protegido si queremos ver también la vista previa de ese mensaje, así que habilite esta opción, de lo contrario no. Después de seleccionar todas estas opciones según su conveniente, puede hacer clic en el botón Aceptar. Y ahora tenemos que hacer algunos ajustes aquí también. Pero antes de eso, quiero recibir un nuevo mensaje frente a ti por darte el ejemplo en vivo de recibir un nuevo mensaje. Voy a recibir un nuevo mensaje. Estoy enviando un nuevo mensaje desde mi otra cuenta de correo electrónico. Ahora he enviado un mensaje desde otra cuenta. Así que espera algún tiempo para ver cómo vamos a recibir una alerta cada vez que recibamos un nuevo mensaje en nuestra perspectiva. Solo espera un tiempo. Entonces hemos recibido nuestro correo electrónico, puedes ver, y podemos ver un sobre, ahora puedes ver un sobre en mi barra de tareas y un sobre en la perspectiva en la barra de tareas también. Encima de eso, se puede ver un correo nuevo, y ese es en el formato diferente. Está bajo la lectura. Si hago clic en todos, ese correo electrónico está disponible en la parte superior de mi bandeja de entrada. Si hago clic en En el lado muy izquierdo, puedo leer el correo electrónico, y luego puedo tomar la acción necesaria, o si quiero eliminar, luego haga clic en este botón. Se eliminará de la bandeja de entrada. Estará disponible para los próximos días, tal vez 30 o cualquiera que sea la configuración que hayamos hecho que discutiremos más adelante en los próximos videos Entonces eso se trasladará por aquí. Así que hemos hecho nuestra ambientación en la perspectiva. Ahora es el momento de hacer los ajustes en el Windows 11 también. Para ello, tenemos que dar click aquí y escribir configuración. Y aquí, necesitamos escribir notificación y acción, seleccionar esta opción, y tenemos que habilitar esta opción y asegurarnos de que has deshabilitado esta opción, no molestes. Si habilitas esta opción, no recibirás ningún mensaje cada vez que te marques como no parar. Y tienes que seleccionar tu aplicación para la que quieres ver la notificación. Se puede filmar por los más recientes usados. Si no viene, entonces puedes filmarlo por su nombre y luego venir al outlook y asegurarte de habilitar esta opción. Da click en este pequeño botón ero y podrás seleccionar diferentes opciones, qué notificación deseas. Asegúrate de seleccionar estas opciones. Asegúrate de que hiciste todos los ajustes así. Después de hacer esto, si también quieres ver el sobre en esta bandeja , da click aquí. Después haga clic derecho y seleccione la configuración de la barra de tareas. Y aquí puedes activar y desactivar todas las opciones, y tienes que seleccionar otras opciones de bandeja del sistema, clic en esta opción. Y aquí, necesitas habilitar esta opción Microsoft outlook on. Si está apagada, entonces hay que ponerla. De lo contrario, no verás el ícono por aquí cada vez que recibamos un nuevo mensaje. Y una vez que leas ese mensaje, ese letrero sobre desaparecerá de aquí. Ese icono de sobre amarillo se ocultará desde aquí. Entonces así es como puedes administrar tus alertas en Microsoft Outlook y Windows 11. En el siguiente video, exploraremos algunas opciones más relacionadas con el panorama. 7. COMPONE UN NUEVO CORREO ELECTRÓNICO: Hola a todos. Bienvenidos, una vez más, en este video, aprenderemos cómo componemos nuestro nuevo correo electrónico desde la perspectiva. Tenemos muchas opciones. La primera y fácil opción es simplemente presionar el control desde el teclado. Obtendremos la nueva ventana de mensaje presiona escape para salir o podemos cerrar. Pedirá ahorrar si queremos guardar esto como borrador. Te voy a mostrar más adelante. Ahora mismo, no voy a salvarla. La siguiente opción es usar nuevo elemento de correo electrónico en nuestra sección QT o simplemente hacemos clic en nuevo correo electrónico. También tenemos una opción para nuevos artículos, haga clic aquí, y encontraremos muchas opciones desde aquí, podemos seleccionar mensaje de correo electrónico. Obtendremos esta ventana para componer nuestro nuevo correo electrónico. Encima de eso, no podemos ver ningún título, y está en formato HTML. Y también tenemos diferentes pestañas. Entonces antes que nada, tenemos que definir el formato que vamos a enviar. El formato por defecto bi es HTML. Es el modo más computable para la mayoría de los clientes de correo electrónico Es posible que el destinatario tenga un cliente diferente. Por lo que no encontrarán ningún problema para ver tu mensaje si envías el mensaje en el formato Tabla. Entonces tenemos otro formato también. Entonces ven al formato texto, y aquí tenemos opción HTML. Los mensajes HTML pueden contener formato y son compati con la mayoría de los lectores de correo electrónico El siguiente es texto plano. El texto sin formato puede ser leído por todos, pero no contiene formato. Y el último es el texto rico. Los mensajes de texto enriquecido pueden contener formato, pero solo son compat con Microsoft Outlook y Microsoft Exchange Por lo que recomendamos usar siempre solo HTML. Entonces después de definir esto, tenemos que simplemente hacer clic en él, y la opción de formato se cambiará automáticamente. Entonces tenemos que seleccionar HTML, y ahora tenemos que definir los identificadores de correo electrónico de nuestros destinatarios. Entonces tenemos tres opciones dos CC y BCC. Entonces déjame explicarte uno por uno. El campo dos es el principal destinatario que necesita responder o tomar medidas. El campo CC para las personas que deberían ver el correo electrónico, pero no necesitan responder. El campo BCC oculta las direcciones de correo electrónico del destinatario entre sí Así que úsalo cuando quieras mantener las direcciones privadas. Al usar estos campos correctamente, puede comunicarse de manera más efectiva y mantener seguras las direcciones de correo electrónico de todos. Así podemos escribir directamente las direcciones de correo electrónico o simplemente hacer clic en dos botones. Abriremos esta ventana en la que podremos almacenar nuestras libretas de direcciones, para que podamos buscar o seleccionar una libreta de direcciones diferente. Esta es la libreta de direcciones local, y esto es global. No estamos cubriendo esta lista global de direcciones, pero voy a explicar cuál es el uso y cómo podemos crear. Por lo que utilizamos contacto en el que encontraremos todos nuestros datos de contacto por aquí, por lo que tenemos que seleccionar a los dos campos CC y el BCC Entonces tenemos que seleccionar usando la tecla de control. Digamos que quiero seleccionar esta dirección en mi campo dos. Voy a seleccionar esta, y también quiero seleccionar esta. Así que usa la clave de control para seleccionar los múltiples ID de correo electrónico de una sola vez. Y luego haga clic en dos. Entonces obtendremos la opción, y luego tenemos que seleccionar otra, dar clic en CC. Y si queremos agregar a alguien, entonces tenemos que seleccionar esos ID de correo electrónico y dar clic en BCC Entonces una vez finalizada, esta tarea, haga clic en, Bien, los ID de correo electrónico aparecerán en los dos y CCC. Ahora es el momento de ingresar al tema. Entonces aquí tenemos que definir el tema intro ductry, message, y desde aquí, podemos empezar a escribir nuestro Voy a usar mi plantilla. Así que simplemente copio y pego este contenido de mi otro correo electrónico. Entonces podemos hacer el formateo del texto, que son bastante similares con la palabra. Si no has completado la palabra MS, solo tienes que ir y completar. Pero también voy a explicar todas las opciones de formato aquí también en el siguiente video. Después de la finalización del contenido y el formateo. Tenemos que simplemente hacer clic en el botón enviado o la tecla de acceso directo es Alt S. Una vez que hagamos clic en él, el correo electrónico se irá de su perspectiva de inmediato, podremos ver el mensaje enviando mensaje, y esto aparecerá en los elementos enviados. Si hacemos clic en él, así podremos ver el mensaje por aquí, y si hacemos doble clic, se abrirá completamente. Presione escape para bajar, y así es como componemos nuestra nueva dirección de correo electrónico. En el siguiente video, discutiremos sobre las diferentes opciones de formato del nuevo correo electrónico y otras opciones también. 8. FORMATO DEL TEXTO: Hola a todos. Bienvenidos una vez más en este video, vamos a aprender a formatear el contenido del correo electrónico utilizando las opciones básicas de formato de texto. Para formatear, antes que nada, tenemos que seleccionar nuestro contenido. Podemos usar nuestro mouse, y solo hacemos click sobre esto. Para que podamos usar nuestro click izquierdo y mover el mouse sobre el contenido, me resaltaré o seleccionaré. Entonces, una vez que soltemos el mouse, obtendremos un menú corto emergente, para que podamos hacer el resaltado de subrayado en negrita cursiva Si haces clic en el botón Flecha Pequeña, obtendremos más colores para resaltar. Podemos cambiar el color de fuente desde aquí, y desde aquí, podemos hacer lista con viñetas, y esta es la lista de números A partir de aquí, podemos utilizar los estilos y el pintor de formatos. Podemos aumentar o disminuir el tamaño de la fuente usando estas opciones. Además, podemos definir el formato de los números desde aquí. Desde esta opción, podemos usar el tipo de fuente. Todas estas opciones también están disponibles aquí. Usaremos uno por uno. En primer lugar, tenemos que seleccionar y dar click sobre esto, y después tenemos que seleccionar un tipo de fuente en particular. Podemos aumentar el tamaño de la fuente, y podemos disminuir. Podemos usar estos números. Podemos seleccionar esta, podemos cambiar el color de la fuente. Podemos destacar si quieres. Entonces digamos que quiero resaltar este así que simplemente haz doble clic sobre él, y luego haz clic en Destacar. Y si quieres alguna lista numerada, así que solo tienes que seleccionar el contenido y dar clic en lista numerada. Y si quieres convertir en lista con viñetas, puedes convertir esto en la lista con viñetas. Y si quieres cambiar los números, tenemos que seleccionar este botón de flecha Lttle Podemos seleccionar diferentes opciones. Y si no nos gusta esta, así podemos definir nuestra lista así, así definir nuestra nueva lista con viñetas usando esta opción, y desde aquí, podemos seleccionar el símbolo Entonces A símbolos personalizados que podemos seleccionar desde aquí. Digamos que quiero usar este, se y me gusta. Entonces obtendrás el ícono personalizado desde aquí, y yo voy a deshacer este. Y si quieres diferente tipo de lista de números. Podemos seleccionar diferentes opciones desde aquí. Justo sobre el ratón. Verás la vista previa, y una vez que hayas terminado, simplemente haz clic en ella. Y si quieres agregar algo más de contenido en esta lista, así que simplemente haz clic en él. Simplemente presione inter. Se agregará la nueva línea para usted y podrá comenzar o continuar con su mecanografía. Puedes usar la alineación desde aquí. Para ello, tenemos que seleccionar éste y dar click para que se centre en el lado derecho. Y esto es uso para arrugar la sangría de esto. Por lo que esta opción se utiliza para disminuir la sangría, y esto es para el aumento de la sangría. Entonces déjame mostrarte. Entonces digamos que he seleccionado este contener, y ahora quiero aumentar el contenido. Por lo que se moverá hacia el lado derecho. Y si quieres disminuir, solo haz clic en él, disminuirá. Por lo que la selección del contenido es muy importante para hacer cualquier formato en la aplicación Microsoft Office. Entonces estos eran texto básico. Ahora bien, si pones tu cursor aquí, y tendremos algunas opciones más avanzadas en el formato texto. Da click en este paso y aquí tenemos todas nuestras opciones avanzadas relacionadas con el formato. Entonces déjame explicarte desde aquí. El primero es Portapapeles en el que tenemos la primera opción pegar Si haces clic por aquí, tenemos la opción de pegar. El primero es mantener las opciones de origen. Entonces déjame borrar este, y ya copié los datos contenidos de otro correo electrónico, y ahora voy a pegar por aquí. Si hago clic en esto, el texto simple vendrá. Y si hago clic en esto, aquí tenemos opción. Por lo que el formato de origen estará disponible aquí. Y si selecciono aquí, no habrá formato, y esto se pegará como una imagen, así que nadie puede agregar el contenido porque es solo una imagen Y si seleccionamos éste, es solo para el texto de conservar, no habrá ningún formato aplicado desde la fuente. Entonces, en la mayoría de los casos, usamos esta opción, pero es todo tu elección, que quieres usar. Y si quieres cortar, podemos seleccionar el contenido y la opción de corte estará disponible, y la tecla de método abreviado es Control X. Quita la selección y ponla en el portapapeles para que puedas pegarla en otro lugar, incluso en este correo electrónico también Control X es la tecla de atajo, y si quiero pegar por aquí o moverme aquí, así voy a pegar así. Yo también puedo hacer la pasta en otra aplicación. Ahora la siguiente que ya hemos discutido sobre el formato y la fuente ya discutimos, y estas todas las opciones ya están discutidas, y esta es la opción de color de relleno para el sombreado Digamos que controla todo, da clic aquí, y podemos rellenar el color si queremos. En correos profesionales, normalmente no usamos. Pero si vas a enviar mensajes para marketing para niños o algunos infantiles o el de mujeres, entonces puedes usar estas opciones. Pero normalmente estos no son aplicables. También podemos hacer o usar las fronteras. Digamos que quiero hacer el borde fronterizo, arriba, a la izquierda en el propio párrafo. Pero si quieres insertar alguna mesa, Eso también tienen una opción. Te voy a mostrar. Digamos que quiero Power BI, quiero copiar home inter paste, y quiero destacar esto. Entonces digamos que seleccionaré éste. Voy a cambiar la fuente por resaltado. Digamos que quiero usar esta. Aumentaré el tamaño, y me ajustaré a la alineación central, y ahora quiero usar nuestro borde también. Entonces así es como puedes usar estas fronteras. Todas nuestras opciones están disponibles. Esto es dentro dentro orrizonal dentro de la vertical. Esto también es muy bueno para dibujar la mesa. Voy a explicar todas estas opciones en los próximos videos, que es especialmente solo para la mesa. Y esto es para el cortocircuito. Esto también es aplicable para los shortings. Y aquí tenemos algunas opciones de estilo. Por lo que es bastante similar a la MS Word. Así que Microsoft ya proporcionó algunos estilos predefinidos que podemos usar aquí. Entonces digamos que quiero usar esto como título. Lo siento. Quiero copiar esta. Digamos que quiero pegar por aquí. Entonces esta vez, voy a usar mantener solo texto, y voy a seleccionar este. Y ahora quiero aplicar esto como título. Así que yo ho nuestro ratón sobre este título, podemos ver la vista previa. Si estás satisfecho con eso, solo seleccionamos haciendo clic en él. El estilo será aplicable en la fuente. Y también tenemos otros estilos. Digamos sumando dos subtítulos de encabezamiento. Y si haces clic aquí, puedes explorar más sobre estilos. Diferentes estilos también están disponibles, y puedes crear tu propio estilo haciendo clic aquí, dar algún nombre. Haga clic en Modificar. Y a partir de aquí, podemos seleccionar diferentes opciones como estilo tipo enlace párrafo y la tabla Correctores correctores o la lista Entonces digamos que es párrafo y estilo basado en normal o la lista ab o con viñetas, todas las opciones están disponibles, así que solo lo revisas y estilizas para el siguiente párrafo Por lo que esto es aplicable solo para el VT. Y a partir de aquí, podemos definir el formato, tamaño, negrita cursiva y subrayado Y a partir de aquí, podemos definir el color también. Entonces, una vez que hayas terminado con ello, así podremos llegar a estas opciones. Entonces, si habilitas esta opción, entonces ésta se agregará a la galería de estilos. Entonces más adelante, podemos usar ese estilo más adelante en otro correo electrónico también. Y si seleccionas esta, se actualizará automáticamente si estamos usando un estilo predefinido. Y si usamos esta opción, sólo en este documento. Por lo que este estilo será aplicable o podrá ser utilizado únicamente en este documento. Si seleccionamos nuevo documento, ese se basará únicamente en la plantilla, por lo que podemos seleccionar éste. Por lo que esto también estará disponible para los nuevos otros documentos. Entonces si seleccionamos formato, entonces tenemos diferentes opciones como fuente, párrafo, tap, idioma, marco, otros Así que ya he explicado estas opciones. Es muy similar a la palabra MS. Así que solo tienes que ir a esa sección y explorar la sección de estilo en la MS Word. Y aquí podemos hacer los cambios en el estilo. Digamos conjunto de estilo. Se trata de conjuntos de estilo predefinidos que podemos usar. Entonces me voy a mover un poco de aquí. Conjuntos de estilo, y esto es para el tema del color, y esto es para la diversión. Así que puedes usar estas opciones de formato predefinidas. Eso es bastante útil, y esto es para el espaciado también. Entonces solo explora estas opciones. En los próximos videos, exploraremos sobre la edición, find replace y las opciones de selección. 9. APLICAR LAS OPCIONES DE BUSCAR Y REEMPLAZAR DE FORMATO: Todo el mundo. Bienvenidos una vez más, en este video, exploraremos algunas opciones más relacionadas con el formato. Yo uso la silla PT para generar mi correo electrónico de marketing. Ahora quiero hacer algunos cambios. Entonces, en el video anterior, aprendimos algunas herramientas para formatear. Ahora vamos a usar esas opciones aquí. Entonces aquí quiero borrar este, y estoy usando mi teclado. Así que normalmente no uso mi mouse por el ahorro de mi tiempo. Yo uso control y abajo o la izquierda, roches derecha para moverme rápidamente Entonces digamos que quiero hacer esto audaz, así que voy a seleccionar y presionar Control B, y después quiero destacar este exclusivo conjunto MS Axel dirigido por John. Quiero destacar este por negrita cursiva y subyacente. Y esta es, quiero pasar a la nueva línea. Y en tan solo 6 horas, quiero resaltar con el color. Entonces voy a usar teclas alt para esto. Entonces presionaré Alt y luego Oh, y luego yo para resaltar. Entonces esta es una muy buena opción para ahorrar tu tiempo, y John te llevará al más grande al competente Quiero hacerlo atornillar. Y cursiva cubriendo todas las características y funciones esenciales del Axel. Quiero convertir estos en la lista con boletines. Entonces voy a usar Alt O y U para lista con balas, y voy a usar esta, presentadora Eso es todo. Y podemos destacar pocas palabras o las letras similares, y de manera similar usé antes. También podemos resaltar algunas palabras o las líneas seleccionando. Ahora quiero pasar a la baja, y aquí no voy a sustituir Y esta vez, voy a usar mi opción de edición, que se llama Buscar y Reemplazar y la selección. Entonces, antes que nada, quiero encontrar a John. Primero la tecla de método abreviado es Control F, y aquí necesito ingresar la palabra, y necesito dar clic en Buscar siguiente. Siguiente. Estas son las palabras que podemos ver. Muchas veces se ha buscado esa palabra, así podemos hacer el formateo, la sustitución, lo que queramos. Y ahora estamos pasando a la siguiente opción llamada reemplazar. Simplemente haga clic en él. Pero antes de eso, quiero ampliar esta opción llamada Más. Aquí tenemos algunas opciones más, por lo que podemos seleccionar esta. Entonces ahora si queremos destacar todas las cacerolas de lectura, para que podamos seleccionar donde queramos ver al John, eso será resaltado. Para que podamos ver fácilmente. Y podemos aclarar el resaltado. Podemos buscar donde queramos encontrar en el documento principal. Podemos dar click en Fine a continuación, y podemos cerrar usando esta opción. Y tenemos algunas opciones de búsqueda más. Así podemos seleccionar buscar todo arriba o abajo. Así podemos seleccionar si queremos que coincida con el caso. Entonces podemos habilitar esta opción para encontrar la palabra completa solo para comodín, para pronunciar sonido, para sonidos como en inglés Encuentra todas las palabras formulario en inglés. Podemos seleccionar esta opción para el prefijo de coincidencia o el seis. Entonces podemos ignorar la puntuación en los carburadores, y podemos ignorar los correctores de espacio amplio Entonces podemos usar estas opciones, y podemos encontrar más en el formato de carcors espaciales, etcétera. Entonces estas son las opciones que podemos usar. Entonces voy a dar click para cerrar esto más opciones. Y ahora quiero reemplazar a John por mi nombre. V. Entonces podemos ingresar cualquier palabra correcta o la línea o código espacial, que queramos encontrar. Y aquí tenemos que introducir la palabra por la que queremos sustituir. Así que ahora quiero hacer clic en reemplazar. Lo hará primero buscará, y luego lo reemplazará con la V. Entonces se le reemplazó. Y si hago clic en esto, será buscar y reemplazar de una sola vez. Entonces voy a usar esta vez esta y tenemos seis tenemos seis de reemplazo, clic, y podemos cerrar esta. La tercera opción es ir a. Para que podamos ir a la parte diferente del mensaje. Este es el mensaje, y aquí tenemos diferentes páginas, acción, línea, marcador, comentario, y nota al pie, etcétera Para que podamos ir a allí si queremos. Ahora vamos a cerrar esta opción. Y el último es para Zoom. Si queremos hacer zoom a este mensaje, así podremos usar este. Y esto es por 75%. Esto es al 100%. Esto es 200% Este es un predefinido, y si queremos personalizarlo, así podremos usar como 150, y si hago clic bien, así el mensaje se hará zoom para que podamos leerlo, y que todo el texto será el mismo Entonces, si hago clic por aquí una vez más y selecciono 100% y hago clic en bien, entonces estará en 100%. Estas son las opciones que podemos usar para formatear y podemos hacer el find replace y la selección. Esta es la selección. Podemos seleccionar de una sola vez. Podemos seleccionar que diferentes objetos. Ahora mismo, sólo tenemos el texto. En los próximos videos, estaremos insertando algunos iconos de imágenes o algunas tablas, para que podamos seleccionar esos datos usando las opciones seleccionadas. En los próximos videos, exploraremos algunas opciones más relacionadas con la inserción de imágenes e iconos y también las tablas. 10. INSERTAR TABLA: Hola a todos. En este video, vamos a aprender a insertar una tabla en el mensaje de outlook. En primer lugar, tenemos que crear un nuevo mensaje predicando el control Y luego después de escribir tu contenido en el texto, puedes seleccionar Insertar pestaña y seleccionar la opción de tabla. Da click en este Tendremos algunas opciones. El primero es muy fácil. Es muy similar a la palabra MS si has completado ese tutorial, todas las opciones son iguales, pero no te preocupes. Voy a explicar todos y cada uno de los temas aquí también. Entonces aquí podemos ver cajas pequeñas. Entonces la primera es, si seleccionamos esta celda, solo se generará una sola celda en el mensaje. Si arrastro el ratón hacia el lado derecho, habrá dos columnas y una fila, y tres columnas, una fila. Cuatro columnas, una fila. Puedes arrastrar el ratón hacia el lado derecho para aumentar el número de columnas. Y si quieres aumentar las filas, solo mueve el mouse a la baja, así también obtendrás el número de filas En la parte superior de ese menú, podemos ver tres por cuatro. Significa tres columnas, cuatro filas. Una vez que haya terminado con su selección de número de filas y columnas, haga clic en él. Obtendrás esta opción. Y después de eso, se pueden ver herramientas de mesa en las que tenemos dos opciones, diseño de mesa, y esa disposición de mesa. Entonces déjame explicarte uno por uno. Entonces, antes que nada, tenemos que seleccionar los estilos de tabla predefinidos en el Outlook de Microsoft. Si coloca el mouse, el diseño y el estilo se cambiarán de esa mesa Si quieres más, simplemente haz clic en él, verás tantas opciones, para que puedas seleccionar cualquiera a por tu conveniente o tu elección. Entonces digamos que voy a hacerlo con este. Y en el lado izquierdo, tenemos opciones de estilo de mesa en las que si quiero encabezado fuera de mi mesa, entonces tengo que habilitar esta opción. En este caso, está habilitado. Si desactivo esto. Si quiero fila total, entonces también puedo habilitar esta opción. Si vas a hacer algún total o quieres ver esto en este formato, puedes seleccionar esta opción. De lo contrario, puede desactivar esta opción. Si inserto algunas filas, déjame hacerlo rápido. Así que solo puedes seleccionar las filas y hacer clic derecho y seleccionar insertar e insertar la fila de arriba. Quiero insertar algunas filas más abajo. Ahora podemos ver todas las filas de celdas de datos. En esta tabla, podemos ver las filas de datos que tienen colores alternos, que se pueden mantener a partir de las filas bandeadas Si desactivo este, no habrá colores alternos. Si quieres resaltar la primera columna, puedes usar esta, de lo contrario, desactiva esta. Para ello, hay que seleccionar esta, y luego si activa y desactiva la primera columna, verá que esto cambia. Del mismo modo, también puedes usar la última columna. Y aquí también podemos usar columnas de bandidos y las filas. En el lado izquierdo, tenemos algunas opciones de sombreado. Haga clic en él. En primer lugar, tenemos que seleccionar la fila, que podemos usar nuestro teclado. Seleccione la celda y use la tecla de desplazamiento y flecha derecha para seleccionar la fila, luego abajo sitio, desplazar la tecla de flechas hacia abajo. Puede seleccionar el número de filas. Por su elección, después de la selección, puede venir a la sección de sombreado y puede seleccionar cualquier color de su elección si desea rellenar Puedes usar colores estándar y puedes ver más colores desde aquí. Se puede seleccionar cualquier color. Y si quieres usar código RGB o HSL, puedes seleccionar estas opciones. Así que una vez que hayas terminado con tu color, puedes cancelar esto, tienes que hacer clic, de lo contrario, cancelarlo. También podemos gestionar las fronteras desde aquí. Simplemente haga clic en él, y aquí tenemos bordes temáticos predefinidos. Así que lo que quieras, puedes seleccionar el tipo de bordes. Una vez que hagas clic en eso, se aplicarán todos los bordes. Entonces digamos que voy a usar esta, y se puede ver que la forma del cursor se ha cambiado a la pintura, y ahora tenemos que simplemente poner así. Tenemos que trazar las fronteras. Es muy sencillo. Una vez que haya terminado, puede hacer clic para desactivar esta opción. Puedes manejar este estilo de borde. Estos son los predefinidos, pero puedes hacer la personalización según tu elección. Puedes usar cualquier estilo de línea desde aquí y color desde aquí. De esa manera, se puede administrar la mesa en el nuevo correo electrónico. En el siguiente video, discutiremos sobre las imágenes y los iconos. 11. INSERTAR EL ICONO DE LA IMAGEN EN 3D DEL MODELO Y SUS HERRAMIENTAS DE FORMATO: Hola a todos. En este video, vamos a aprender a insertar imagen y formas e iconos. También insertaremos algunos tres modelos D. Entonces para insertar las imágenes, ven a la pestaña Insertar, y aquí tenemos opción para imágenes. Haga clic en él. Aquí podemos insertar las imágenes de nuestro disco duro local, o podemos buscar en línea que saldrá el pop up, y tenemos que buscar desde Internet. También Microsoft proporcionó algunas imágenes, por lo que todas estas están categorizadas. Entonces según tu elección, puedes seleccionar, digamos, algunas opciones relacionadas con la vocación. Y aquí tenemos opciones, creative commons. Significa que todas estas imágenes están libres de derechos de autor. Puedes usarlos en cualquier parte de Internet en tu correo electrónico o no habrá ningún problema de derechos de autor porque todos son creative commons. Si desactiva y busca, aparecerán algunas imágenes más, pero pueden tener problema de derechos de autor. Entonces una vez que estés seleccionando esa imagen que quieres insertar, digamos que voy a con esta y da click en Insertar, esa imagen será descargada e insertada. Y la parte superior de eso, podemos ver viene la herramienta de imagen en la que tenemos opción formato de imagen. Entonces déjame explicarte todas las opciones, que aquí son muy similares a la MS Word. Si aún no lo has completado, solo tienes que ir allí y aprenderlo. Así que una vez que seleccionas esa imagen, podremos ver los estilos de imagen. Simplemente haga clic en él y quien el mouse, el estilo de la imagen se cambiará automáticamente. Y una vez que hayas terminado con tu estilo, simplemente haz clic y eso se aplicará en la imagen. Y si quieres quitar el fondo, para quitar el fondo, tenemos que seleccionar otra imagen porque aquí es muy difícil. Pero podemos explicar algunas otras opciones. Vamos a la corrección. Entonces, si quieres hacer algunos cambios en el estilo, para que puedas justo sobre el mouse, puedes ajustar el Contraste. Puedes cambiar los cerners desde aquí si quieres. Puedes seleccionar el efecto artístico si quieres. Y usando esta opción, podemos comprimir la imagen. Haga clic en él porque este tamaño de imagen puede ser pesado, y si enviamos esto al destinatario, puede tomar tanto tamaño en MB, por lo que puede reducir el tamaño de la imagen usando esta opción. Voy a cancelar esta. Podemos cambiar la imagen si quieres, todo estilo y todo se aplicará en esa imagen que se cambiará automáticamente. Podemos cambiar desde la unidad Local Hat usando esta opción. Podemos cambiarlo desde el online, y también podemos iconos que ya están precargados en el sistema La siguiente opción es restablecer. Si seleccionamos esta opción, eliminarán todos los formatos. Digamos que voy a seleccionar esta, así que todo el formato se ha ido de aquí. De nuevo, voy a seleccionar este estilo, y desde aquí, podemos gestionar nuestros estilos de imagen. Podemos gestionar el borde de la imagen desde aquí. Podemos seleccionar el peso y el bosquejado desde aquí. Podemos seleccionar el estilo DCS desde aquí, y podemos cambiar el color de aquí si queremos, luego pasaremos al efecto de imagen Para que se pueda personalizar desde aquí. Estos son algunos presets, sombras, reflejos, softages de resplandor, bowl, y tres d Así que solo juega con él y aplica los cambios como quieras. Y también podemos agregar algún texto alterno. Digamos que es salidas de sol, o puesta de sol, sea lo que sea. Entonces una vez que hayas terminado. Si alguien ahora aprenderemos cómo podemos aplicar los cambios de fondo. Para ello, tenemos que insertar una nueva imagen. Entonces digamos que voy a seleccionar esta, y podemos redimensionarla. Podemos ver que es muy grande, y podemos seleccionar la esquina. Opción, podemos ver una pequeña vuelta en la esquina. Por lo que se mantendrá el aspecto raso del cuadro. Y una vez que hayas terminado con él, selecciona la imagen y ve a la herramienta de eliminación de fondo, y el sistema eliminará automáticamente el fondo. Pero también puedes hacer algunos cambios. Y una vez que hayas terminado, podrás ver el color que se eliminará de esta imagen. Pero puedes manejar marcar áreas para mantener L et's dicen que quiero mantener esta área también. Tienes que marcar esa área usando esta opción de pincel. Y una vez que hayas terminado, tienes que hacer clic en mantener cambios y usar esta área de marca para eliminar. Digamos que quieres eliminar de la selección alguna área. Tienes que seleccionar esa, y después de eso, tienes que hacer clic en mantener cambios. Podemos ver que se ha eliminado el fondo de esta imagen. Entonces eso requiere de muchos esfuerzos. Entonces no voy a perder tu tiempo anterior para hacer el formateo para que puedas hacer la edición según tu requerimiento. Entonces estas son las opciones relacionadas con las imágenes. Ahora estamos pasando a la siguiente opción. Así que selecciona la imagen y presiona la tecla delete del teclado para eliminar la imagen. Y ahora voy a insertar forma. Así que solo ven a la pestaña de inserción y las formas todas las formas categorizadas. Todas las formas se categorizan en diferentes categorías como líneas, formas de rectángulo, flecha de bloque, ecuación, diagrama de flujo, estrellas y pancartas, y se llaman. Por lo que puedes usar cualquiera de ellos si quieres, y todas las opciones estarán disponibles manera similar a la palabra de Microsoft. Entonces en este caso, digamos que tenemos dibujamos algún rectángulo, y aparecerá la herramienta de dibujo en la que tenemos formato de forma. Así que tenemos estilos predefinidos. Simplemente haga clic en él. Podemos seleccionar cualquiera, y podemos hacer la personalización usando la opción de relleno de forma desde aquí, podemos usar degradado, imagen de relleno de textura o cualquier color en particular que desee. Podemos hacer el contorno de la forma, podemos manejarlo desde aquí. Podemos manejar los bordes, el peso, el bosquejado, el dibujo, o podemos manejar el color desde aquí, y podemos hacer los cambios del efecto de forma desde aquí Ahora podemos insertar otra forma desde esta pestaña, también. Tenemos formas de inserción de aquí. Entonces así es como podemos insertar las formas. Voy a eliminar presionando la tecla de borrar. Ahora voy a insertar el icono, dar clic aquí, todos los iconos están disponibles, que son categorías en diferentes categorías como analítica, animal Apparl, artes de flecha, cuerpo, bergs, edificio Para que puedas seleccionar cualquier categoría que se ajuste a tus requerimientos. Entonces digamos que voy a seleccionar digamos educación. Bien. Ir a tecnología y electrónica. Entonces voy a seleccionar esa bicicleta. Haga clic en insertar. Podemos aumentar el tamaño a partir de aquí, seleccione este. Y podemos cambiar el color a partir de aquí. Podemos cambiar el color usando esta opción. Y podemos aumentar o disminuir el tamaño, y tenemos algunas opciones diferentes a partir de aquí también. Podemos hacer lo del esquema, o podemos eliminar el área de llenado, ¿ cuál podemos manejar desde aquí? Simplemente pasamos por todas las opciones. Todos estos están relacionados con el formateo y vari. Y podemos cambiar esto para deshacer los gráficos o icono usando este dispositivo si quieres insertar algún gráfico de tu disco duro local o esta opción desde el online, y esto es desde el icono. Todo el formato aplicado estará disponible. Sólo se cambiará la forma. Ahora vamos a insertar el modelo tres D. Vaya a la pestaña de inserción, seleccione el modelo de tres D y seleccione el modelo de stock. Por lo que en línea tres modelos D estarán disponibles. Entonces digamos que voy a seleccionar productos de Microsoft. En este caso, voy a usar ese mouse insertado. Puede tardar algún tiempo en descargarse. Y una vez que hayas terminado, se insertará. Se puede aumentar el tamaño. Y la mejor parte de esto, estos son los tres modelos D en que en el medio, podemos ver una opción, hacer clic en ella y mantener pulsado el mouse y podrás moverlos en tres D. Así es como puedes usar los tres modelos D. Una vez que seleccionas esa, tenemos diferentes vistas, eso depende totalmente del modelo disponible, y podemos cambiarlo desde aquí. Estas son las opciones relacionadas con las imágenes, formas, iconos y los tres modelos D. En el siguiente video, discutiremos sobre el inc algunos artículos con nuestro correo electrónico. 12. ADJUNTOS DE MENSAJES DE CORREO ELECTRÓNICO: Hola a todos. En este video, vamos a aprender a adjuntar diferentes elementos con nuestro mensaje. Para ello, antes que nada, tenemos que dar click en nuevo mensaje. Y aquí necesitamos insertar un ID de correo electrónico a quien queremos enviar. Y aquí tenemos que escribir nuestro mensaje. Ahora, una vez que haga clic en esta área de contenido del área de mensajes, haga clic en la pestaña Insertar. Aquí tenemos Incluir. Tenemos cinco opciones. Adjuntar fino. Eso es muy popular. A veces queremos enviar algunos archivos al destinatario. Puede ser un archivo de documento. Puede ser una imagen, puede ser un archivo zip de photoshop PPT de catálogo, pero trate de evitar archivos EX. Entonces para ello, antes que nada, tenemos que dar click en adjuntar archivo. Entonces aparecerá el archivo usado recientemente. Podemos ver toda la lista porque porque estoy grabando mis videos, mis videos taktop, todo Rro y los archivos de metraje vienen por aquí Si quieres subir algún archivo desde tu disco duro local, haz clic en Examinar este archivo. Para que puedas seleccionar cualquier archivo. Digamos que voy a seleccionar este y seleccionarlo, luego dar clic en Insertar. Si desea adjuntar varios a la vez, utilice la tecla Control para seleccionar varios archivos. Una vez que hayas terminado con la selección, haz clic en Insertar grifo. Eso se insertará, y se puede ver. O aquí. Ahora solo tienes que hacer doble clic para abrir ese archivo, pero asegúrate de no hacer ningún cambio. Antes que nada, haz los cambios en tu disco duro local, luego puedes adjuntar tu archivo aquí. Podemos adjuntar cualquier elemento de Outlook. En este mensaje, haga clic en nuestro elemento de perspectiva. Y a partir de aquí en la parte superior de en la primera ventana, podemos ver diferentes carpetas en caja, borradores y artículos Y digamos que quiero adjuntar este mensaje con este mensaje. Después de la selección, da clic en Bien, ese mensaje se adjuntará con esto. Haga doble clic en él. Se abrirá y presionará escape o haga clic en el botón X para cerrar este. Y puedes escribir tu contenido y se irá. También puede si estamos gestionando nuestro contacto, por lo que aparecerá como una tarjeta de visita. Para que podamos crear nuestra tarjeta de presentación, y podemos adjuntar esta haciendo clic aquí. Por lo que hemos creado tres contactos para que la tarjeta de presentación aparezca por aquí. Para que puedas crear tu propia tarjeta de presentación y puedes insertarla con tu mensaje de correo electrónico, y eso vendrá por aquí. Y esto será como un VCF. Entonces, si alguien más está usando outlook, tu receptor está usando outlook, que puede importar esta tarjeta de presentación en su sistema, y puede usar nuestros datos de contacto. Entonces, si quieres, puedes quitar esta, esa foto de tarjeta de visita. Solo se adjuntará el archivo VCF con este mensaje. Ahora vamos al calendario, da clic aquí. Podemos crear el calendario. Esto es para la cita que se cubrirá más adelante en este video, en el que programaremos nuestras reuniones utilizando las opciones de calendario. Y eso es muy importante la firma. Eso se cubrirá en el video separado, en el que definiremos nuestra firma, y luego la usaremos. Estas son las pocas opciones en las que podemos adjuntar las opciones. También podemos adjuntar cualquier mensaje o archivo, que se puede copiar desde el explotador de archivos Pero antes de eso, quiero mostrar otra cosa. Digamos que quiero adjuntar este mensaje con un nuevo correo electrónico. Simplemente haga clic derecho, haga clic en Copiar o simplemente presione Control C después de seleccionar un mensaje en particular. Después haga clic en esta página en el área de contenido, luego presione Control V para copiar y pegar ese mensaje. Podemos copiar y pegar cualquier archivo. Al igual que, quiero adjuntar ese archivo también, así que voy a controlar C después de la selección de ese archivo, minimizar esto y controlar V para pegar. Eso también se adjuntará con este mensaje. Entonces así es como podemos hacer el archivo adjunto y enviar los archivos con un nuevo mensaje. Y una vez que hagas clic en el botón Enviar, se habrá ido. Entonces, en el siguiente video, exploraremos algunas opciones más relacionadas con el Outlook de Microsoft. Gracias. 13. ADMINISTRACIÓN DE FIRMAS: Hola a todos. En este video, vamos a crear firma para nuestros mensajes. Déjame mostrarte dónde está disponible la opción. Hay dos formas de abrir la opción de edición de firmas. El primero está disponible en el backstage. Haga clic en Menú Archivo. Vaya a opciones y vaya al correo, y aquí tenemos opción de firma. O puedes dar click en nuevo mensaje y venir a insertar y aquí tenemos firmas, y como aún no hemos creado ninguna firma, así no podemos ver ninguna opción, selecciona las firmas para agregar la opción. A partir de aquí, podemos crear nuestras firmas. Déjenme tomar un ejemplo o escenario. Estás trabajando en una empresa y estás haciendo comunicación fuera de tu empresa y tu intercompañía con tus compañeros Con tus compañeros, no hay necesidad de compartir el nombre de tu empresa, tus datos de contacto, tu designación y todo. Sí, puedes compartir con tu número de móvil y los correos electrónicos si tu empresa o la organización es muy grande. Por lo que su firma corta sería suficiente para sus comunicaciones internas. Y si estás haciendo comunicación o enviando los correos electrónicos fuera de tu organización, entonces los detalles completos o completos de la empresa serán calumnios Para ello, antes que nada, tenemos que dar el nombre para esto, seleccionar su cuenta de correo electrónico, y desde aquí, podemos seleccionar el nuevo mensaje. Seleccionaremos si queremos usar una firma en particular con la respuesta del nuevo mensaje o los reenvíos. El primero de todo lo que tenemos que crear, luego lo decidiremos. Haga clic en Nuevo. Aquí, usaremos firma corta. Haga clic, y luego aquí podemos hacer la edición. Es útil para dar algo de espacio, tal vez dos o tres líneas. Entonces empieza a escribir tu nombre, digamos Mahavi Singh, y luego tu número de contacto o extensión o cualquier cosa Y encima de eso, puedes usar con saludos o saludos cordiales, gracias o cualquier cosa. Entonces, sea lo que sea que quieras usar, puedes escribir por aquí, eso podría ser muy corto. Y una vez que hayas terminado con él, haz clic en Bien, esa firma se guardará, y ahora puedes insertar la firma en este mensaje. Voy a seleccionar la parte del cuerpo y luego dar clic en la firma y se puede ver que viene firma corta. Simplemente haga clic en él, eso aparecerá por aquí. Si quieres hacer algunos cambios, da clic en firmas y aquí, podemos seleccionar las opciones. Ahora estas opciones están disponibles. Una vez que seleccionamos nuevo mensaje, ese mensaje corto debería aparecer automáticamente. Si queremos usar reply, entonces aparecerá un mensaje corto. Ahora quiero crear mi firma completa. Haga clic en Ok. Aquí, por ejemplo, he creado mi completo o los detalles completos en la firma completa. Entonces aquí algún texto, luego mi nombre, nombre de la compañía, y dirección, luego correo electrónico, número de teléfono. También podemos compartir nuestro sitio web. Y aquí una cosa más una vez que seleccionas cualquier texto y das click en este enlace. Puedes proporcionar tu enlace. Eso funcionará como un hipervínculo. Alguien si da clic en esta pestaña , abrirá ese sitio web. También puedes crear síguenos en Facebook, Twitter y Linked Din, y luego puedes crear esas palabras como un hipervínculo Entonces cada vez que alguien haga clic en él, eso se creará. Ahora, puede seleccionar la firma completa para los nuevos mensajes, y puede seleccionar las respuestas y reenvíos y puede usar la firma corta para sus respuestas y reenvíos. Una vez que hayas terminado con estos ajustes, haz clic en. Ahora voy a cerrar esta. Ahora voy a dar click en nuevo Correo. Y verás que viene la firma completa. Ahora podemos comenzar a escribir, y podemos enviar esta firma con nuestro mensaje de correo electrónico. Así es como puedes usar estas opciones. Si tiene alguna consulta relacionada, por favor haga su pregunta en la sección de respuestas a preguntas. Haré todo lo posible para dar la respuesta lo antes posible . Gracias. 14. BÚSQUEDA DE OUTLOOK: Hola a todos. En este video, vamos a aprender sobre la herramienta de búsqueda en Microsoft Outlook que te ayudan a encontrar rápidamente tu correo electrónico, contacto y otros elementos en tu bandeja de entrada y carpetas. Puede escribir cualquier palabra clave de frases en la barra de búsqueda o podemos ver fácilmente mensajes e información específicos. Esta función está diseñada para ahorrarle tiempo y hacer que la administración de sus correos electrónicos sea más eficiente. Ya sea que necesitemos encontrar una conversación antigua o unos datos de contacto o un archivo adjunto. La herramienta de búsqueda es un recurso muy útil para tener en nuestra perspectiva. Entonces comencemos a buscar cualquier contenido. Tenemos herramienta de búsqueda en la parte superior de la bandeja de entrada. Una vez que hagamos clic en él, aparecerá una nueva herramienta de búsqueda de tap. Aquí tenemos diferentes opciones. Entonces digamos que quiero seleccionar todos los correos electrónicos en el buzón actual. Simplemente escribe a ese campo que tenemos. Campo Scoop, si queremos buscar esa palabra clave en la carpeta actual, subcarpeta, buzón actual o todos los elementos de Outlook Si seleccionamos todos los elementos de Outlook, significa que contiene contenido del calendario, todas las demás cuentas de correo electrónico, si tenemos. este momento solo tenemos una cuenta de correo electrónico, si tenemos múltiples cuentas de correo electrónico, así que eso buscará globalmente en la perspectiva. Pero eso lleva tiempo. Entonces ahora mismo voy a seleccionar buzón actual. Entonces he escrito tac y todos los mensajes disponibles en la bandeja de entrada, que contienen la tacha aparecerían por aquí, y la palabra clave será resaltada Entonces esta es la primera opción. Una vez que hayamos terminado con él, podemos cerrarlo o presionar escape o podemos hacer clic en cerrar búsqueda. Una vez más, voy a dar click por aquí, y ahora tenemos algunas opciones en la cinta. El primero es de. Si hago clic en él, así aparece la palabra clave from y coma invertido. Entonces si conozco el nombre del remitente de donde recibimos ese mensaje. Entonces podemos teclear. Digamos que quiero escribir Linovo Entonces aparecerán todos los correos electrónicos o los contactos que tengan la palabra Linovo los contactos que tengan la palabra Linovo y los resaltados Podemos cerrar esta. De nuevo, voy a hacer clic en él, luego dar clic en el tema. Si conocemos el tema, así podemos teclear. Digamos tack. Entonces todos los mensajes que tengan la palabra tech en el tema serán filtrados por aquí y seleccionaremos y harán la necesidad de. Presiona escape para salir. De nuevo, voy a dar click en él y ese selecto tiene adjunto. Si quieres filtrar o buscar todos los mensajes que tengan los archivos adjuntos. Voy a hacer click en él. No tengo ninguna. Botón de escape. De nuevo, voy a dar click. Entonces si estamos usando categorización, así podemos hacer la categorización también Podemos filtrar todos los mensajes o buscar todos los mensajes dentro del rango de tiempo. Haga clic en este botón. Hoy, ayer, esta semana, la semana pasada, podemos seleccionar estas opciones. La búsqueda comienza dentro de este rango únicamente. El siguiente es Sen dos. También podemos definir el envío dos, y el último es el no leído marcado importante Y en el último, podemos ver más opción. Esa es muy buena opción, que personalmente uso en mi labor profesional. Así que simplemente haz clic en él. Y aquí podemos seleccionar algunas opciones, que utilizamos regularmente. Por ejemplo, quiero seleccionar de, y después quiero agregar un tema. Entonces ahora, estas dos palabras clave estarán disponibles justo debajo del campo de palabras clave. Así que cada vez que estoy haciendo clic por aquí, y sé que quiero buscar en Lenovo o el nombre de la persona, así que solo escribo aquí, y puedo averiguarlo fácilmente, y también puedo usar el tema. Hay dos criterios. De Lenovo, el sujeto es tack. Esta es la única manera. O podemos usar fin o o palabras clave. Por ejemplo, Lenovo o tech. Todos los mensajes serán filtrados o la búsqueda en la que ya sea Lenovo o el técnico, cualquiera de ellos estará disponible. Si selecciono fin, entonces ambas palabras clave deben incluirse en ese mensaje. Estas son las pocas opciones. Ahora vamos a usar opciones anticipadas. podemos seleccionar el alcance desde aquí, y ahora vamos a la herramienta de búsqueda y seleccionar Búsqueda avanzada. Puedes aumentar el tamaño si quieres. Entonces aquí tenemos tantos criterios para el filtro o la búsqueda. Podemos seleccionar mensaje, todos los nodos, charlas, contactos, sea lo que sea, podemos seleccionar. Entonces vamos a seleccionar mensajes. Podemos seleccionar en bandeja de entrada o también podemos seleccionar otras carpetas. Si queremos, tenemos que seleccionar y dar clic. Entonces podemos buscar la palabra clave. Podemos escribir cualquier cosa. Podemos ingresar por nombre enviado a donde estoy. Así que cada vez que terminamos, tenemos que dar click en, buscar ahora. Todos los mensajes relacionados con estas palabras clave o los criterios que ingresamos aparecerán aquí. Así que solo podemos hacer doble clic, ese mensaje estará abierto, y podemos tomar las medidas necesarias según nuestro requerimiento. Entonces así es como usamos la opción de búsqueda en el Outlook de Microsoft. 15. CARPETA DE BÚSQUEDA: Hola a todos. Bienvenidos una vez más en el video de hoy, vamos a aprender sobre carpetas. Esa es una muy buena opción proporcionada por el Microsoft en la perspectiva. Tomemos un ejemplo. Queremos crear carpetas separadas o criterios de búsqueda, y queremos guardar en nuestro sistema, ese criterio podría ser diferente. Tal vez quieras buscar todas las veces los mensajes recibidos de tu jefe, y quieres crear un criterio y guardarlo en el sistema. Así que siempre que quieras ver todos los mensajes recibidos de tu jefe. Solo tienes un clic, quieres ver todos los mensajes, o tal vez quieras crear un criterio para los mensajes no leídos Entonces comencemos cómo podemos hacer eso. Hay muchos otros criterios, así que también puedes explorarlos Para ello, puedes venir a la pestaña de la carpeta y dar click en nueva carpeta de búsqueda. Y antes de eso, necesito seleccionar bandeja de entrada. Después haga clic en Nueva búsqueda. Aquí tenemos criterios. Eso se categoriza en diferentes categorías, lectura de correos, correo de diferentes pueblos, organización personalizada. A ver, quiero filtrar correos electrónicos no leídos. Ya tenemos esa opción, pero queremos crear para nuestro propósito de aprendizaje. Así que solo selecciono este no leído y hago clic en Bien. Y puedes ver Carpeta de búsqueda. Tenemos otra carpeta llamada Un leer correos. Puedes hacer clic derecho y puedes renombrar si quieres, y seleccionar esa carpeta y hacer clic en Agregar dos telas, que también está disponible bajo la pestaña de carpeta. Voy a hacer click en eso. Ese favorito en cajas, o las carpetas estarán disponibles en la parte superior de la lista. Entonces puedes ir fácilmente a eso, y vamos a usar un criterio más. Digamos que quieres buscar, pero antes de eso, necesito seleccionar bandeja de entrada. Porque este criterio se aplicará en la bandeja de entrada. Ahora, haga clic en nuevo Buscar, y esta vez voy a seleccionar correo de dos personas específicas, o podemos seleccionar correo de personas específicas. Podemos seleccionar esta opción llamada organización de correos. Digamos que tienes correos electrónicos recibidos. Entonces para esto, tienes que seleccionar esta opción, enviar por correo para personas específicas y dar clic en Elegir. Hay algún problema en mi perspectiva. Por eso esta opción no está funcionando. Entonces estoy recibiendo este mensaje. Pero para tu propósito de aprendizaje, puedes seleccionar cualquiera de tu lista de contactos, y puedes seleccionar, y luego k. Oh, estamos consiguiendo. Creo que al principio hubo algún problema, por eso me estaba dando ese error. Para que podamos seleccionar este criterio. Y ahora, cada vez que reciba algún mensaje o todos los mensajes ya disponibles en mi sistema, significa en la bandeja de entrada, que recibió de Lenovo India aparecerá por aquí. Voy a seleccionar este y clic en el anuncio en Telas. Así podemos renombrarlo haciendo clic derecho en renombrar carpeta, o podemos hacer el renombrar desde aquí también. Para que puedas hacer lo mismo si quieres recibir o crear una carpeta de búsqueda para facilitar el acceso a tus correos electrónicos. 16. MENSAJE DE CONVERSACIÓN: Hola a todos. Bienvenidos una vez más en el video de hoy. Discutiremos sobre las conversaciones. La opción de conversación en Microsoft Outlook te ayuda a organizar y ver correos electrónicos relacionados como un solo hilo. Facilitando mucho el seguimiento de las discusiones en curso. Por ejemplo, si recibes varias respuestas a un correo electrónico o enviaste, la vista de conversaciones agrupará todas estas respuestas, mostrándolas en orden cronológico De esta manera, puedes ver todo el historial de conversaciones en un solo lugar. Sin tener que buscar a través su bandeja de entrada para cada uno de los correos electrónicos individuales, es una característica muy útil para realizar un seguimiento de todas las discusiones y mantenerse organizado. Déjame mostrarte un ejemplo. Entonces este es el correo electrónico que primero envía a través de esto y esto fue para el horario de SAP. Entonces recibimos entonces las conversaciones estaban pasando. Creo que de siete a ocho conversaciones se hicieron los correos electrónicos. A o tal vez tres, envié desde esta cuenta de correo electrónico y recibí. Pero no puedo ver la cadena de todas estas discusiones. Si utilizo esa opción de conversación, podemos ver fácilmente todas estas conversaciones en un solo hilo. Déjame mostrarte dónde podemos hacer eso. En primer lugar, tenemos que llegar a la opción de vista, y aquí tenemos opciones así como conversaciones. Tienes que activar esta opción y tienes que seleccionar todos los buzones Una vez que haya terminado con eso, podemos ver ese horario comercial de SAP encabezado, teniendo la gran cantidad de conversaciones de correo electrónico. Si da clic en este botón de flecha, podemos ver todos. En Blow side, podemos ver el primero. Ese fue el primer correo electrónico que se envió en esta conversación. Entonces recibimos esta respuesta, después envié esta respuesta, después recibí esa respuesta. Podemos perseguir o podemos ver todas las conversaciones en una sola línea. Ahora tenemos el uno al otro escenario. Veamos que creaste luego conversaciones y estás en el CC en algunas discusiones en las que no quieres participar. No te sirve y no hay nada que tengas que ver con esa conversación. Eso se puede ignorar. Tienes que seleccionar esa conversación. Después de seleccionar tu primer ocultamiento de éste, tienes que venir a la pestaña home, y desde la opción de eliminar, hemos ignorado. Simplemente haga clic en él. Y haga clic. Obtendrás las conversaciones ignorantes. La conversación seleccionada y todos los mensajes futuros se moverán a las carpetas eliminadas. Ahora puedes siempre que recibas alguna conversación relacionada con esa conversación, eso se moverá a la carpeta de eliminación automáticamente. No serás participante para los futuros correos electrónicos. Pero asegúrate de querer ignorarlos. Entonces solo tienes que habilitar esta opción. Ahora, digamos que quieres ver la conversación aquí en la carpeta de eliminación. Para ello, tienes que venir a la pestaña de vista. Haga clic en Mostrar como conversación. Esta vez, voy a seleccionar esta carpeta solamente, y podemos ver la conversación por aquí. Y si seleccionas en la parte superior de eso, se ignoró, si haces clic en eso, eso se moverá a la casilla de entrada una vez más. Entonces ahora podemos ver esta conversación en la bandeja de entrada. Entonces así es como puedes usar las conversaciones ignorantes y la opción de conversación que es muy útil para tus profesionales Gracias, amigos por ver. Si tienes alguna consulta, solo avísame. Haré todo lo posible para dar la respuesta lo antes posible. Gracias. 17. ELIMINA y archiva mensajes: Hola a todos. Bienvenidos una vez más en el video de hoy, discutiremos sobre eliminar o limpiar o archivar su bandeja de entrada o las otras carpetas. A lo largo del tiempo, cada vez que tenemos miles de correos electrónicos, nuestro buzón se sobrecarga por el tamaño de correos electrónicos porque recibimos archivos adjuntos enormes o altos, algunas imágenes o algún otro documento de oficina o cualquier cosa Eso es muy importante para administrar o limpiar tu bandeja de entrada u otras carpetas de vez en cuando. Tenemos dos opciones. Un segundo de eliminación es archivo. La opción Eliminar es muy buena para eliminar los mensajes de vez en cuando de su bandeja de entrada porque su bandeja de entrada debe estar ordenada y limpia. Solo los correos electrónicos importantes o para hacer correos electrónicos estarán presentes en la bandeja de entrada, resto, hay que eliminar. Por ejemplo, tengo este correo electrónico, y si hago clic en eliminar de la pestaña o presiono la tecla de borrar del teclado, eso se moverá a la carpeta de eliminación. Pero estará disponible todo el tiempo aquí. No se limpiará. Hasta que limpie esta carpeta de eliminación. Podemos ver el tamaño de nuestro buzón desde aquí, ir a la pestaña de información y llegar a la configuración del buzón. Aquí tenemos el tamaño de nuestra bandeja de entrada. El total es de 15.8 gB y casi todo el tamaño es gratis. Aquí tenemos unos dos buzones limpiar vaciar la carpeta delete items. Si selecciono este y hago clic en sí. Ahora todos los correos electrónicos de la carpeta de eliminación serán eliminados permanentemente. Ahora no puedo eliminarlos. Entonces en realidad, lo que sucede cada vez que buscamos algún correo electrónico, lo cual no es útil para nosotros, podemos eliminarlos. Eso se moverá a la opción eliminada, pero es posible que a veces elimine algún correo electrónico útil o importante. Es por eso que se mueve a los elementos de eliminación para que puedas encontrar eso y luego simplemente puedes mover esos uh correos electrónicos muy fácilmente. Déjame mostrarte, voy a eliminar este correo electrónico y se mueve a los elementos eliminados. Ahora pensé que es que el correo electrónico se borrará accidentalmente. Simplemente, tienes que arrastrar este correo electrónico a la bandeja de entrada y eso estará disponible para ti. Esta es la única forma en la que puedes usar o limpiar tu buzón. El siguiente es el archivo. Se usa Eliminar carpeta, lo cual es muy útil para mover tus correos electrónicos promocionales no utilizados o innecesarios. Ahora puedes pasar a tus antiguos correos electrónicos, lo que en realidad es útil para tus futuras referencias y muy importante para ti y tu trabajo. Puedes archivarlos. En el justo debajo a la eliminación, tenemos opción de arco. Y haga clic en en cuadro. Digamos que las conversaciones estaban pasando. Ahora está completo. Sé que está terminado, y quiero mudarme y quiero archivar esto. Podemos seleccionar esta e ir a la pestaña home y en la sección delete, tenemos archivo. Simplemente haga clic en él. Eso se trasladará al archivo. Ahora está disponible en el archivo. Cómo puedo ver eso Haz clic en Archivo. Aquí tengo todos estos correos electrónicos. En el futuro, si quiero, puedo ver todas esas conversaciones de correos electrónicos. Podemos hacerlo favoritos, ir a las carpetas, seleccionar esa y hacer clic en favorito. También, podemos definir o podemos programar. El sistema puede archivarse automáticamente después de algunas fechas para eso, tenemos que hacer clic en archivo, ir a opciones, e ir a avanzar, y aquí tenemos la configuración de archivo automático. Haga clic aquí. En cada 14 días, se ejecutará y aquí podemos definir los criterios. Limpiar el artículo anterior a continuación, seis meses pasar al archivo. Eso es totalmente depende de ti. Simplemente puedes leer todo nuestro auto explicativo y puedes limpiar tu sistema que es muy útil. De lo contrario, se encontrará en serios problemas si no va a limpiar su buzón con regularidad. 18. CATEGORÍAS: Todo el mundo. Bienvenidos una vez más en el video de hoy. Discutiremos sobre categorías. Esta es la opción de categorías. Entonces, ¿de qué sirve? Tenemos tantos correos. Ahora mismo, tenemos alrededor de 143, pero tienes miles de correos. Pero administrar el correo electrónico es una tarea muy grande, especialmente para los seguimientos. Para que podamos usar estas categorías. Podemos usar estas categorías para seguimiento o para categorizar todos nuestros correos electrónicos Tomemos un ejemplo. Contamos con diferentes tipos de departamentos. Así podemos asignar estas categorías, departamento sabio, o proyecto sabio. Entonces estamos tomando el ejemplo de los proyectos. Así que simplemente haz clic en él y haz clic en todas las categorías. Y aquí tenemos diferentes colores y sus nombres. Así que solo selecciona uno y haz clic en renombrar y escribir Proyecto uno. Seleccione otro, cambie el nombre de Proyecto dos. Y aquí puedes escribir tu marketing y ventas, y puedes teclearlo personal. Y puedes seleccionar esta categoría para cuentas, y esta es para facturación, y puedes seleccionar Amarillo para, digamos despacho. Entonces puedes crear así, y luego también puedes asignar las teclas de método abreviado. Digamos que he seleccionado Proyecto uno, y puedo seleccionar la tecla de método abreviado Control F dos. Entonces cada vez que presione Control después de seleccionar cualquier correo electrónico de aquí, ese proyecto se asignará uno. Y una vez que hayas terminado, si quieres crear un nuevo color, puedes dar clic en nuevo y puedes dar cualquier nombre y seleccionar el color, y puedes asignar cualquier tecla de método abreviado. Entonces después de eso, puedes hacer click en, eso se creará. Entonces, si quieres eliminar, entonces también puedes seleccionar y luego eliminar. Así que voy a hacer click en el botón Ok. Y antes de eso, tengo que saber, para la asignación de categoría, tenemos que necesitamos un poco más de espacio. Para fines de asignación y visualización, necesitamos un poco más de espacio Lo que voy a hacer, voy a cambiar esta vista previa de mensaje a off. En primer lugar, no quiero ver la vista previa de mi correo electrónico. Para ello, ven a la pestaña de vista, da clic en Vista previa de masaje y selecciona esta. Quiero aplicar esto a todos mis buzones. Ahora también quiero quitar esta bandeja de lectura. Ven al diseño y selecciona la bandeja de lectura a off. Ahora tengo demasiado espacio. Aquí tengo categorías mencionadas y el seguimiento. Si no puedes ver esta pestaña por aquí, haz clic derecho y selector de campo, Y desde aquí, puedes arrastrar y soltar, digamos fecha de vencimiento Quiero usar este, así que solo arrastra y suelta en cualquier lugar. Entonces eso va a aparecer. Si quieres eliminar, solo tienes que seleccionar y arrastrar a otro lugar fuera de esta caja, para que se elimine. Una vez que hayas terminado con él, puedes cerrar esta. Yo ya tengo estas categorías. También podemos mover esto desde cualquier área como esta, pero normalmente debe estar aquí solamente. ¿Bien? Así que ahora puedes seleccionar cualquier correo electrónico. Digamos, tengo estos tres correos electrónicos, así que voy a seleccionar estos tres, y quiero asignar ven al hogar, y ahora quiero asignar las categorías que estas están relacionadas con la del Proyecto. Así podemos ver el proyecto uno por aquí, y podemos seleccionar otros correos. Entonces estoy seleccionando al azar, y puedes asignar como facturación. Por lo que estos están relacionados con las facturaciones. Podemos seleccionar más correos, y podemos asignar cualquier otra categoría. Digamos que esto está relacionado con el despacho. Y una vez que hayas terminado, no voy a pasar tanto tiempo. Entonces, una vez que hayas terminado, puedes acortar los correos e usando esta opción. Simplemente haga clic aquí. Todos estos serán cortocircuitados por las diferentes categorías que hemos creado Ahora bien, en algunos correos, no hemos asignado las categorías. Todos vienen por aquí. Estos son los 63 totales. Si hago clic en este botón ero, todos están gastados. Y si hago clic, esto se colapsará, puedes administrar este colapso y expandirlo desde aquí, solo haz clic derecho. Entonces puedes colapsar todos los grupos, y puedes expandir todos los grupos desde aquí. Además, puedes usar el teclado, lo cual es muy útil. Entonces lo que hago, simplemente colapso todos los grupos, y ahora puedo moverme fácilmente usando mi tecla paro abajo y usar la tecla de flecha derecha e izquierda para gastarlo y el colapso Digamos que quiero ver los correos relacionados con el del Proyecto. Entonces, si presiono la tecla derecha del teclado, eso se gastará Ahora puedo moverme y puedo ver todos los correos. Después de la selección. Ahora bien, si quiero ver el correo electrónico, entonces solo presiona enter desde el teclado y presiona escape para salir. Entonces estas son las teclas de método abreviado. Ahora quiero colapsar eso. Así que usa la tecla izquierda para colapsar la clave para subir, luego gastar Entonces así es como puedes usar las categorías. Además, estos son muy útiles. Entonces voy a gastar todo y recibido y cortocircuitado por las fechas Estas categorías también son muy útiles en la búsqueda. Así que simplemente haz clic en esta y selecciona las categorías y selecciona, digamos, despachar. Entonces todos los correos electrónicos en los que asignemos la categoría de despacho aparecerán por aquí, y podemos seleccionar, y podemos hacer la siguiente acción, que queramos. Entonces este es el uso de las categorías. En el siguiente video, discutiremos sobre la tacha de seguimiento 19. BANDERA DE SEGUIMIENTO: Hola a todos. Bienvenidos una vez más, en el video de hoy, discutiremos sobre la opción de seguimiento, que está disponible en la pestaña Inicio y grupo de texto. Esta es la opción. ¿Cuál es el uso de la misma? Tenemos tanto de correos electrónicos, pero no podemos hacer la necesidad o nuestra acción de inmediato. Podemos asignar la pestaña de seguimiento. Digamos tarea de verano que necesito completar hoy mismo. Por lo que puedo seleccionar hoy después de seleccionar el correo electrónico. A lo mejor alguna tarea que quiero completar para mañana, esta semana, la semana que viene, o sin fecha ni costumbres. Podemos agregar recordatorios, y también podemos marcar como completos Entonces comencemos. En primer lugar, tenemos que seleccionar cualquier correo electrónico en particular. Entonces tenemos que dar click en el seguimiento. Digamos que quiero dar seguimiento a este correo electrónico para mañana. Simplemente haga clic en él y podremos ver esta etiqueta de seguimiento por aquí, que se le asignará. Estoy moviendo esta etiqueta aquí que se va a mover. No sé por qué. Podemos asignar estas etiquetas de seguimiento así, y también podemos asignar haciendo clic aquí y podemos eliminar por esto. Es muy rápido, justo sobre el ratón y eso será asignado. Entonces digamos que quiero asignar algún recordatorio. Digamos que quiero tomar la acción en este correo electrónico, y quiero hacer clic en este y hacer clic en recordatorio. Tendremos este cuadro de diálogo personalizado. Aquí podemos asignar la fecha y luego la fecha de vencimiento, y también podemos asignar el recordatorio. Da la fecha y la hora y da clic en este botón para seleccionar el sonido. Podemos navegar, pero este es el por defecto, y luego podemos hacer clic aquí. Entonces, sea cual sea la fecha que hayamos seleccionado en el cuadro de diálogo de seguimiento, esa vez obtendremos ese recordatorio de nuestra perspectiva, pero debe estar abierta. El panorama debe estar abierto para recibir los recordatorios. Además, solo vamos esto y aquí tenemos opción tarea. Si hago clic por aquí, podemos ver toda la lista de ho por hacer y la lista de tareas aquí. Podemos tomar las acciones necesarias. Como pueden ver, asignamos la fecha de mañana 26 de julio, y asignamos el resto. Entonces mañana por la mañana a las 8:00 A.M. Voy a conseguir el resto, pero mi perspectiva debe estar abierta. Y una vez hecho tu trabajo, también podemos marcarlo como completo. Seleccione su correo electrónico y luego vaya a la pestaña de seguimiento y haga clic en Marcar como completo. También podemos agregar la fecha de finalización si queremos, hacer clic derecho y seleccionar Selecto de campo. Y a partir de aquí, podemos seleccionar la fecha de finalización de la bandera terminada. Solo arrastra esto hasta aquí. Quiero mudarme Aquí podemos ver. Marqué el completado en este correo electrónico. Para que pueda ver la fecha también. Esta es una muy buena opción de seguimiento y categoría para categorizar su correo electrónico y administrar grupos para todos sus correos electrónicos Eso es muy útil para el trabajo efectivo y la gestión de su correo electrónico en la perspectiva. 20. CARPETA Y SUBCARPETAS: Hola a todos. Bienvenidos una vez más, en el día de hoy con ustedes, vamos a discutir sobre carpetas y subcarpetas en MS outlook. En el lado izquierdo, podemos ver bandeja de entrada, borradores y. Todos estos son tratados como carpetas porque estamos guardando todos nuestros mensajes de correo electrónico aquí. Lo que sea que recibamos viene directamente a la bandeja de entrada, luego lo hacemos. Podemos asignar categorías, seguimientos, y también podemos crear subcarpetas debajo la bandeja de entrada o cualquier otra o similar a la bandeja de entrada para que podamos mover algunos correos electrónicos relacionados a esas carpetas para que podamos administrar muy fácilmente Primero, tenemos que asignar categorías, luego podemos asignar las banderas de seguimiento, y también podemos mover los correos electrónicos a la carpeta particular para una mejor gestión. Digamos que estamos trabajando en departamento de cuentas y estamos tratando con diferentes bancos. Tenemos muchas comunicaciones con los bancos, por lo que podemos crear carpetas para todos los bancos. En este caso, estamos creando dos carpetas solo debajo de la bandeja de entrada. Para ello, tenemos que seleccionar primero nuestra bandeja de entrada, llegar a la carpeta y dar clic en Nueva Carpeta. Y aquí, asegúrate de haber seleccionado la bandeja de entrada o tu buzón de correo. Si selecciona esa cuenta de correo electrónico, para que se trate de manera similar al borrador de la bandeja de entrada, no pasarán por debajo de la bandeja de entrada. Asegúrate de seleccionar la bandeja de entrada y dar el nombre, digamos, banco A, entonces, y podemos ver que el banco A viene por aquí. Bajo eso, podemos crear cuentas por pagar y cuentas por cobrar. De manera similar, seleccione primero la bandeja de entrada, luego el banco B, haga clic, seleccione el banco B, haga clic en nueva carpeta, luego pagadero, y recei Ahora, si hago clic en esta carpeta, podemos ver los correos electrónicos, pero no hay correos electrónicos Cómo podemos transferir, eso es muy fácil. Puedes expandirte y colapsar fácilmente haciendo clic en este pequeño botón de flecha. Cada vez que queramos mover cualquier correo electrónico. Digamos que quiero mover algunos correos electrónicos de pables y aquí, es muy fácil Arrastra y suelta así. Ahora, ve al banco A. Aquí, no puedo ver ningún correo electrónico porque he creado algunas subcarpetas, ya que he creado subcarpetas, pero también podemos mover correos electrónicos en el banco Cuando selecciono pagadero bajo el banco A, podemos ver que correo electrónico cuentas por cobrar y cuentas por pagar para el banco B. Si queremos mudarnos en el banco B, así también podemos movernos en el banco Si no está relacionado con estas dos categorías, así podemos mover otros correos electrónicos a estas carpetas también. Todos estos serán tratados como una carpeta que creamos en las ventanas. Y aquí podemos gestionar nuestros correos electrónicos, aunque así que eso es muy fácil y útil. Podemos hacer el renombrar si queremos. Seleccionamos la carpeta pulsamos en renombrar, y luego podremos renombrar. Podemos copiar la carpeta de movimiento del grupo de acción bajo la pestaña de carpetas. También podemos agregar algunas carpetas en nuestros favoritos, digamos que hemos creado algunos proyectos. Digamos cuando los proyectos están en marcha. Entonces esta vez, voy a seleccionar mi buzón principal, y quiero crear proyectos. Principal está pasando. Entonces voy a crear esta carpeta, y quiero marcarla como favorita. Por lo que estará disponible en la parte superior del buzón. Siempre que transfiero algún correo electrónico en él. Podemos fácilmente simplemente hacer clic en la Carpeta. Digamos que quiero mover algunos correos electrónicos. Seleccionemos algunos correos, y me mudaré aquí. Ahora bien, si hago clic en esta carpeta del proyecto, todos los correos electrónicos aparecerán por aquí. Esta es la mejor opción para categorizar o administrar tu correo electrónico, debes usar esta opción también en tu perspectiva Gracias por ver. Si tienes alguna duda, solo avísame. Haré todo lo posible para dar la respuesta lo antes posible. 21. PASOS RÁPIDOS: Aquí, todos. Bienvenidos una vez más en el video de hoy, discutiremos sobre pasos rápidos. Esta es una muy buena opción para automatizar tu tarea rutinaria. Digamos que quieres reenviar algunos correos electrónicos a tu gerente regularmente. En lugar de simplemente abrir su correo electrónico y luego hacer clic en el botón de reenviar y luego escribir su nombre. Se necesita mucho tiempo y esfuerzos. ¿Qué puedes hacer? Podemos asignar pasos rápidos. Funciona como macros en otras aplicaciones de Microsoft Office. Digamos que quiero reenviar este a mi manager o a alguien más. Esto es sólo por un ejemplo. Da click en a manager, y porque esta es la primera vez que vamos a usar, así podemos asignar cualquier nombre como a manager o a self o a nombre personal o a nombre de cualquier persona. Digamos que lo es. Y desde aquí, podemos seleccionar su ID de correo electrónico. Después de seleccionar esta. Para que podamos seleccionar su dirección de correo electrónico y hacer clic en Bien, y luego guardar. Entonces, la próxima vez que recibamos algún correo electrónico, y si quiero reenviarlo a la persona en particular, simplemente seleccione ese correo electrónico y haga clic en ese botón y obtendrá mensaje en el formulario de reenvío con el ID de correo electrónico, y luego haga clic en Arena, se reenviará a su gerente o a la persona. El segundo ejemplo que podemos tomar, digamos que tienes un equipo, todos están trabajando en un proyecto. Así puedes asignar tantos como correos electrónicos de una sola vez. Entonces cada vez que seleccionemos algún correo electrónico, simplemente hacemos clic en ese nuevo correo electrónico con sus direcciones aparecerá. Digamos, si hago clic en el correo electrónico del equipo, digamos entrenamiento, el programa va en marcha. Entonces necesito hacer alguna comunicación con ellos. Entonces F aquí, podemos asignar muchos correos electrónicos. En primer lugar, tengo que seleccionar la lista de contactos libreta de direcciones. Después seleccione los correos electrónicos, haga clic en dos, luego, y guarde. Entonces la próxima vez, cada vez que haga clic en este entrenamiento, así todos los correos electrónicos aparecerán por aquí. Podemos teclear el asunto, escribir el contenido, hacer clic en el botón Enviar, ese correo vamos a ir a. Todas las identificaciones de correo electrónico mencionadas aquí. Entonces esa es muy buena opción. Configuraciones Rápidas. Simplemente haga clic en este botón. Desde aquí, puede diseñar requisitos de personalización de configuración rápida. Digamos que desea mover correos electrónicos particulares a una carpeta particular, o puede asignar categorías y luego mover una sola vez. Entonces voy a seleccionar esta. Digamos que un proyecto Min va a proyecto. Principal está pasando y facturación. Tenemos que hacer esto. Quiero mover algunos correos electrónicos relacionados con las facturas a esta carpeta Voy a seleccionar Project Mail y mensajería sería facturación Podemos marcarlo como una lectura si queremos, y luego dar clic en terminar. Ahora siempre que recibamos algún correo electrónico, digamos éste, y recibo este porque es correo electrónico no leído, y quiero reenviar a mi proyecto principal Si hago clic en él, eso sería veamos proyecto Principal. Sí. Uh, tengo algún error. A ver, por qué estábamos recibiendo el error. Entonces digamos que quiero seleccionar el 13, 30 de septiembre, el comandante victoria. Y si selecciono éste, sí, ya está funcionando. Así Proyecto Maine y 30 de Septiembre. Sí, ya viene y no se lee. Se puede ver que está marcada facturación también. Así es como puedes configurar los pasos rápidos. Es muy fácil y muy útil. Yo utilicé en mi trabajo profesional y podemos gestionar los pasos rápidos desde aquí. Podemos hacer la edición, podemos duplicar y podemos hacer muchas cosas desde aquí. Es muy fácil. Y todo nuestro auto explicativo. Solo tienes que pasar por todos los pasos en los nuevos pasos rápidos. Digamos nuevos correos electrónicos a algunas personas nueva reunión, y discutiremos sobre los videos entrantes de aduanas. Podemos movernos a una carpeta en particular. También podemos mover y asignar bandera en un solo clic. Hay muchas opciones disponibles. Solo prueba y aprende cómo puedes usar. Gracias por ver. Si tienes alguna duda, solo avísame. Haré todo lo posible para dar la respuesta lo antes posible. 22. FORMATO CONDICIONAL: Hola a todos. En este video, discutiremos sobre el formato condicional. Si ya has hecho curso de MS Excel en que discutimos sobre el formato condicional. De la misma manera, también podemos aplicar el formato condicional en nuestro buzón de correo electrónico también. Entonces para esto, antes que nada, tenemos que ir a la pestaña de vista, y desde aquí, tenemos que seleccionar la configuración de vista, y aquí tenemos opción de formateo condicional. Y aquí podemos aplicar nuestra condición. Así que haz clic en el anuncio y da algún nombre. Mi condición es cada vez que recibo algún correo electrónico de una dirección de correo electrónico en particular, por lo que debe destacarse con color atrevido y muy oscuro color rojo dacler Entonces esta es mi condición. Entonces aquí tenemos que dar algún nombre, como destacar. Jefe. Y haz click aquí para seleccionar tu fuente. Todas las fuentes disponibles de su sistema aparecerán aquí. Por lo que hay que seleccionar una fuente que sea muy audaz y que destaque de las demás. Entonces déjame pasar por toda la avable. Digamos que voy a seleccionar esta, y podemos seleccionar algunas opciones, blanco No, eso no se ve bien. Bien. El impacto es bueno. Estoy seleccionando el negrita, y desde aquí, podemos seleccionar el tamaño. Este es el estilo, y a partir de aquí, podemos tachar bajo línea o podemos seleccionar el color también. Entonces voy a usar azul lima va a ser bueno. No es bueno. Creo que esto va a estar bien y el guión debe ser Western o puedes seleccionar de aquí. Y después de eso, haz clic en Bien. Y a partir de aquí, tenemos que definir nuestra condición. Entonces aquí, digamos buscar una palabra en particular. Y esa palabra debe mencionarse en el campo sub asunto o el cuerpo del mensaje o campo de texto de uso frecuente. Entonces eso depende totalmente de ti, que estas son las opciones que podemos usar. Y podemos seleccionar una dirección en particular de nuestra lista de contactos, o podemos escribir la dirección desde aquí. Entonces digamos que voy a escribir mi ID de correo electrónico. Y haga clic, y luego y luego bien. Para que podamos ver los correos electrónicos que recibí de esa dirección quedaron resaltados. Esa es muy buena opción siempre que resaltes algo basado en tu condición. Espero que use esto. Esa también es una muy buena opción para el trabajo regular o resaltar su correo electrónico particular. 23. REGLAS: Hola a todos. En el video de hoy, discutiremos sobre reglas en perspectiva. Esto es muy importante para automatizar sus tareas en el outlook, que están disponibles en la pestaña Inicio. Ven aquí reglas. Entonces déjame explicarte un escenario. Entonces como ya lo hemos comentado, estamos en el departamento de contabilidad, y estamos tratando con algunos bancos, L Bank uno y Bank dos. Y hemos creado subcarpetas por pagar y por cobrar por aquí Entonces lo que estábamos haciendo, solo estábamos moviendo los correos electrónicos en estas subcarpetas manualmente Pero podemos hacerlo automáticamente cada vez que reciba algún correo electrónico de un ID de correo electrónico en particular o dominio particular como bank.com dfc.com Y hay tantos criterios disponibles. Podemos asignar esos criterios y el sistema hará el trabajo de acuerdo a esa condición particular Así podemos movernos, podemos leer, podemos avanzar. Podemos eliminar. Hay tantas opciones. Es muy difícil cubrir todas las condiciones, pero puedes explorar. Te voy a dar una muy buena opción para reenviar un mensaje a alguna otra persona cada vez que reciba un correo electrónico en particular o podamos movernos a una carpeta en particular. Entonces digamos, cada vez que reciba algún correo electrónico de Mahavir, mi cuenta de correo G, se debe mover automáticamente a la cuenta por pagar Entonces para esto, antes que nada, tenemos que ir a reglas desde la pestaña Inicio. Podemos seleccionar la opción Crear regla que abrirá el cuadro Crear marcador de regla De aquí, tenemos que seleccionar F Mahavir, si ya tenemos asignado Estas son las condiciones que estamos asignando al sistema. Entonces tenemos que tomar si quiero aplicar esa condición siempre que reciba algún correo electrónico de Mahavi o podamos asignarle un asunto en particular Entonces lo que estábamos haciendo. Déjame explicarte un escenario cuando trabajaba en una empresa privada. Entonces estábamos recibiendo algunas actualizaciones relacionadas con la ley. Así que todos los días recibía alrededor de 15 a 20 correos electrónicos, y algunos no me son útiles. Pero esa compañía en particular de donde estábamos recibiendo los mensajes, categorizó todos los correos electrónicos. Entonces en la línea de asunto, ponen la ley relacionada con la mantienen la categoría en la materia. Por ejemplo, si la ley o alguna actualización en el impuesto sobre la renta, por lo que ponen TI, si está relacionado con el impuesto indirecto, teclean GST Así que asigné el contenido del asunto, cada vez que recibo algún correo electrónico de ahí, y también creé subcategorías Entonces este es el único escenario que estoy explicando, que estaba usando. Además, estaba transfiriendo todos mis correos electrónicos porque estaba en el departamento de cuentas, de mi banco a estas carpetas. Entonces eso es muy bueno. Entonces estoy usando from, y luego podemos usar la acción, hacer lo siguiente, mostrar en la nueva ventana de alerta, o reproducir un sonido o pasar al elemento a una carpeta en particular. Entonces cada vez que recibo correo electrónico de Mahawir, cuenta de correo G, significa, así que tengo que mover ese correo electrónico a mi carpeta de pago Seleccione, Bien, podemos seleccionar carpeta desde aquí también, o haga clic aquí para obtener las opciones anticipadas. Entonces ahora estoy explicando uno por uno. Estoy intentando. Entonces aquí es donde podemos asignar la condición ¿quieres verificar? Entonces estas son las condiciones. Digamos que cada vez que reciba el correo electrónico de Mahavi o con la línea de asunto con hola, eso se puede cambiar Entonces, supongamos que estoy seleccionando esta. Y a partir de aquí con la línea de asunto, necesito dar clic aquí y podemos ingresar cualquier línea de palabra clave en particular o simplemente hacer clic en el anuncio. Por lo que se agregará a la lista de búsqueda. Entonces estas son las condiciones que puedes especificar. O si se envía algún correo electrónico a, este correo electrónico también se puede cambiar. Vamos a hacer clic aquí, y se puede seleccionar y cualquier correo electrónico recibido con línea hola en el asunto o el cuerpo. Entonces podemos cambiar esta palabra clave desde aquí, y esta se puede mover a la carpeta. Entonces estos son los diferentes que acabas de leer todo nuestro auto explicativo porque es difícil y consume mucho tiempo para explicar todas y cada una de las condiciones, todo nuestro auto explicativo. Estoy seleccionando de Mahavi y podemos cambiar esta dirección desde aquí también Entonces digamos que voy a seleccionar este, correo de Mave G, haga clic, y luego haga clic en siguiente Y aquí, ¿qué quieres hacer con el mensaje? Esta es la acción que queremos aplicar. A partir de aquí, deja de procesar más reglas. Significa, si también se aplica alguna otra regla ese correo electrónico en particular, eso debe ser detenido. Y esto se aplicará únicamente. Muévelo a la carpeta especificada. Eso ya está pegada, y aquí podemos asignar nuestra carpeta en la que queremos transferir Y aquí también tenemos algunas acciones que queremos hacer. Podemos asignar cualquier categoría, podemos eliminar, podemos eliminar permanentemente, podemos mover una copia a la carpeta especificada, podemos reenviarla a un grupo de personas en particular, podemos reenviarla a un ID de correo electrónico particular o al grupo. Hay muchas opciones. Entonces estoy seleccionando a la carpeta especificada. Después siguiente, y aquí podemos aplicar cualquier excepción. Significa, digamos, si se trata también de una condición, que es excluir de condición que hemos aplicado en el primer paso. Digamos si se envía sólo a mí, que esa regla no se aplique. Entonces esta es la excepción. Para que puedas seleccionar cualquiera si encaja con tu regla, la siguiente. Y aquí tenemos que dar el nombre, digamos, G mail. Y aquí, eso es muy importante. Ejecute esta regla ahora en el mensaje ya en la bandeja de entrada. Seleccione esta opción si queremos aplicar esta a todos los correos electrónicos, que ya están en la bandeja de entrada. Y podemos activar esta regla. Y después de eso, tenemos que dar click en Finalizar. Y luego, bien. Y se puede ver que todos mis correos electrónicos se han ido de aquí y todos se mueven. Aquí automáticamente. Entonces ahora, déjame mostrarte una cosa más. Estoy enviando un correo electrónico. Veamos cómo va. Entonces esta es la bandeja de entrada, y estoy enviando mi correo electrónico desde mi cuenta de correo G. Ahora he enviado un correo electrónico, así que vaya al enviar y recibir y haga clic en enviar y recibir para enviar o recibir todos los correos electrónicos. Así se puede ver que recibí directamente en mi ocio pagadero, y no está disponible en la invox Se traslada directamente a mi banco A PL carpeta pable. Por lo que es muy importante aprender a cada usuario de Outlook a hacer la tarea automatizada en el outlook. Gracias por ver. Si tienes algún problema, solo avísame, haré todo lo posible para dar la respuesta lo antes posible. 24. CORREOS ELECTRÓNICOS NO DESEADOS: Hola a todos. Bienvenidos una vez más en el video de hoy, discutiremos sobre los correos electrónicos basura en outlook. correos basura en la perspectiva son mensajes no deseados que suelen incluir anuncios pam y empujar. Estos correos electrónicos a menudo se envían de forma masiva a los muchos destinatarios y pueden abarrotar su bandeja Outlook usa el filtro para detectar y mover automáticamente estos correos electrónicos no deseados para separar la carpeta de correo electrónico no deseado, que se encuentra aquí. Esta poderosa opción ayuda a mantener tu bandeja de entrada principal organizada y libre de los mensajes no deseados. Los usuarios también pueden marcar manualmente los correos electrónicos como basura para mejorar la precisión del sistema de filtrado de perspectivas Entonces entendamos cuáles son las opciones relacionadas con la Basura. Vaya a su bandeja de entrada, seleccione un correo electrónico y venga a la pestaña Inicio. Aquí, bajo la categoría delete, tenemos la opción llamada Junk. Simplemente haga clic en él y marque este elemento seleccionado como basura o evite que los artículos enviados por este remitente, dominio de este remitente o este grupo o lista de correo se marquen como Basura. Por lo que he seleccionado este ID de correo electrónico. Y estoy marcando esto como una basura. Entonces, una vez que haces clic en eso, tenemos cuatro opciones y algunas opciones anticipadas están relacionadas con las opciones de correo electrónico basura. Entonces déjame explicarte una por una todas estas opciones. Entonces el primero es el centro de bloque. Aquí, el primero es Block Sender. Esto se utiliza para evitar que los correos electrónicos de una dirección específica lleguen a su bandeja de entrada. El siguiente es Nunca bloquear remitente. Esta opción asegura que el correo electrónico de una dirección específica. Siempre vaya a su bandeja de entrada. Es posible que a veces perspectivas, Sistema interno puede marcar cualquier correo electrónico, lo cual es importante para usted, y tampoco un spam Se puede mover al correo electrónico basura. Entonces, si selecciona ese correo electrónico y selecciona Nunca bloquear dirección, modo que se asegurará que los correos electrónicos a esta dirección específica siempre irán a su bandeja de entrada. El siguiente nunca es de dominio de centros de bloque. Eso asegura que esta opción asegura que los correos electrónicos de todas las direcciones en un dominio específico, como example.com o google.com o su HDFC bank.com o cualquier dominio siempre irán a Entonces hay que definir el dominio por aquí. El siguiente nunca es bloquear este grupo o lista de correo electrónico. Esta opción también es la misma. Nunca bloquees este grupo y lista de correo, y no una basura. Si por error, cualquier correo electrónico se movió a la dirección de correo electrónico no deseado, debe seleccionar esa y venir a la opción Junk, y esta opción estará disponible, no una basura. Si crees que el correo electrónico o la dirección de correo electrónico son seguros para ti, entonces puedes seleccionar esa opción. A continuación, vamos a pasar a las opciones de correo electrónico no deseado. Se trata de los usos avanzados del correo electrónico no deseado, por lo que puede utilizar estas opciones. Entonces déjame explicarte uno por uno. El primero son las opciones. Entonces el primero no es el filtrado automático. Puede seleccionar esta opción si desea que el correo del remitente bloqueado siga moviéndose a su carpeta de correo no deseado. Puede seleccionar esta opción para mover el correo electrónico no deseado más obvio a la carpeta de correo electrónico no deseado, y estas son solo etiquetas de seguridad, para que pueda seleccionar según su elección. El siguiente son los remitentes seguros. Siempre que seleccione cualquier correo electrónico y dt se mueven a los correos electrónicos basura automáticamente, por lo que puede seleccionar un correo electrónico en particular o puede agregar correos electrónicos importando desde un archivo Axel, todos los correos electrónicos que crea que son seguros. Que nunca nos movemos a la carpeta de correo electrónico basura. Estos son los destinatarios. También es lo mismo. Aquí puedes mencionar el nombre. Puedes importar o puedes agregar haciendo clic en estas opciones. Y aquí puedes ver la lista de remitentes en bloque. Entonces, si crees que las direcciones de correo electrónico no son seguras o estás recibiendo tanto de publicidad y spam de correos electrónicos de dominio particular o correo electrónico Para que puedas marcar por aquí, puedes hacer clic en anuncio o puedes importar desde un archivo. Y estos son los dominios internacionales. Entonces, si piensas algunos dominios internacionales como dominio paquistaní, Afganistán, Rusia, o Somalia, o cualquier otro tipo de país, que crees que no está permitido en tu país, y crees que todos estos están relacionados con el spam, así puedes bloquear la lista de dominios superior a nivel internacional. Una vez que haya terminado con estos ajustes, puede hacer clic en aplicar y hacer clic en Aceptar. Entonces, desde la configuración, puede mantener sus opciones de filtrado de spam en la perspectiva de MS. Así que solo explora estas opciones. Esa es muy buena opción e importante para cualquier organización y para usted también para su trabajo personal también. Porque en estos días, muchos correos electrónicos no deseados y correos electrónicos de empuje vienen automáticamente, por lo que puedes administrar esos correos electrónicos usando esta opción. Gracias por ver. Si tienes alguna duda relacionada con esto, solo avísame, haré todo lo posible para dar la respuesta lo antes posible. Gracias. 25. USO DE LA MENCIÓN EN OUTLOOK: Hola a todos. Bienvenidos una vez más, en el video de hoy, vamos a discutir sobre menciones en Outlook. Usar la función de menciones en Outlook es una excelente manera de asegurar que alguien notifique a su correo electrónico o una parte específica de su correo electrónico. Si alguna vez trabajaste, espero que estés usando Instagram y Facebook, y a veces estás usando at para mencionar alguien más en tu mensaje o tu post, De igual manera, también puedes hacer lo mismo en la perspectiva. Cuando estés redactando un símbolo de anuncio de tipo correo electrónico seguido del nombre de la persona, Outlook mostrará una lista de contactos coincidentes a medida que escribes Seleccione el contacto correcto de la lista, y el nombre de la persona se resaltará en el correo electrónico, y outlook los agregará automáticamente a los dos campos si no están ya incluidos. Entonces esa es una gran característica. Déjame decirte cómo puedes usar eso. Eso, antes que nada, necesitamos un nuevo mensaje, suprimir el control, y para obtener el nuevo mensaje. Y tomemos el ejemplo. Digamos que estás escribiendo un correo electrónico a tu equipo sobre una actualización del proyecto. Así es como podrías usar la mención. Ya escribí contenido del correo electrónico por ahorrarnos el tiempo. Y aquí, lo que quiero la actualización del proyecto de los miembros de mi equipo. Así que he escrito High team. Quería proporcionar una actualización rápida. Quería proporcionar una actualización rápida sobre la segunda fase de nuestro proyecto. Entonces aquí puedes mencionar el nombre de la persona comenzando por At. Y puedes ver la lista del nombre de la persona, así puedes seleccionar a cualquier persona, y el correo electrónico de esa persona agregará automáticamente en los dos. Y el siguiente es At, digamos, voy a seleccionar mi otro correo electrónico. ¿Podría comenzar a trabajar en el siguiente paso esbozado en el informe Gracias a todos por su arduo trabajo. Y he escrito mi nombre, que ya he creado como firma. Y uso esta firma para mis nuevos correos electrónicos. Entonces una vez que hayas terminado, hagamos clic en SN, el correo será ir a todos. Entonces digamos que voy a enviar de todos modos. Y una cosa más quiero explicar aquí, esto estará disponible en los artículos enviados, Así que la última opción fue cuando mencionaste a alguien en tu identificación de correo electrónico, digamos que alguien más te mencionó en su correo electrónico y lo enviaste a tu equipo o a ti. Y quieres ver aquí todos los correos electrónicos porque quieres filtrar en los que has mencionado, así puedes agregar esta mención de campo. Entonces, ¿cómo puedes incluir este clic derecho? Si no puede ver esto, entonces puede simplemente hacer clic derecho y selector de campo Y desde aquí puedes seleccionar mención, y luego puedes arrastrar y soltar como lo hicimos antes. Y siempre que recibas algún correo electrónico en el que hayas mencionado, ese aparecerá por aquí, y podrás filtrar fácilmente, y podrás hacer las acciones necesarias. Entonces esta es una muy buena opción que debes usar en tu trabajo profesional o personal en la perspectiva. Gracias por ver. Si tienes alguna duda, solo avísame. Haré todo lo posible para dar la respuesta lo antes posible. Gracias. 26. RECUPERACIÓN DEL MENSAJE: Hola a todos. Bienvenida una vez más. En el video de hoy, discutiremos sobre el mensaje de retirada. La opción de mensaje de recuperación en Outlook le permite retraer su correo electrónico que ha enviado Si te das cuenta de que hay un error o si lo has enviado al destinatario equivocado, esta función intenta eliminar el correo electrónico de la bandeja de entrada del destinatario. Pero para recordar, tenemos algunas condiciones. ¿Qué son esos? Déjame explicarte. Ambos usuarios deben estar en Microsoft Exchange. La función de mensaje de recuperación solo funcionará si tanto los remitentes como los destinatarios están utilizando el intercambio de Microsoft dentro de la misma organización Segundo, la perspectiva del destinatario debe ser abierta. La recuperación funcionará si la perspectiva del destinatario se está ejecutando y se conecta al servidor. Tercero, el correo electrónico debe estar sin leer. El recuerdo solo tendrá éxito si el destinatario aún no ha abierto el correo electrónico. La retirada sólo tendrá éxito si el destinatario no ha abierto el correo electrónico. Número cuatro, no hay regla para mover correos electrónicos. El recuerdo fallará si el destinatario tiene una regla que mueve el correo electrónico fuera de la invox a otra carpeta Si se hacen estas condiciones, es más probable que el intento de retirada tenga éxito. No obstante, si el destinatario ya ha leído el correo electrónico y si no está utilizando la perspectiva con el intercambio, es posible que el recuerdo no funcione. Déjame darte un escenario en el que envié un correo electrónico para programar una reunión. Entonces déjame crear un correo electrónico, y voy a dar la dirección de éste. Y este es mi tema. Entonces después de algún tiempo, me di cuenta de que envié ese correo electrónico por error. Ahora quiero recordarlos. Ahora quiero recordar ese correo electrónico. Así que haz doble clic en él y asegúrate de llegar a la sección de movimiento desde la pestaña de mensajes y haz clic en acciones. Y desde aquí Opción, recuerda este mensaje. La recuperación del mensaje puede eliminar o reemplazar copias de este mensaje en la bandeja de entrada del destinatario si el mensaje no ha sido. Y también, ya he explicado todas las condiciones deben ser ciertas para recuperar o recordar este mensaje. Simplemente haz click en él, y aquí tenemos dos opciones. ¿Estás seguro de que deseas eliminar copias no leídas de este mensaje Seleccione esta opción si desea eliminar o seleccione esta opción para eliminar copias no leídas y reemplazarlas por un nuevo mensaje Y además, es necesario habilitar esta opción. Dime, recuerdo triunfar o fallar, cada destinatario, si hemos enviado el correo electrónico a múltiples destinatarios, así quiero recibir el mensaje, ya sea que ese recuerdo sea exitoso o fallido. Entonces creo que deberías habilitar esta opción, pero no es obligatoria. También se puede quitar este mensaje. Entonces voy a usar esto y dando clic en Bien. Y si se cumplen todas las condiciones, ese mensaje será recordado automáticamente. Entonces esa también es una muy buena opción proporcionada por el Microsoft. Si tienes alguna consulta relacionada con eso, solo avísame. Haré todo lo posible para dar la respuesta lo antes posible. Gracias. 27. RESPUESTAS AUTOMÁTICAS: Hola, y bienvenidos una vez más. En el video de hoy, discutiremos sobre las respuestas automáticas en outlook. Las respuestas automáticas en Outlook, le permiten configurar un mensaje que se envía automáticamente cuando recibe un correo electrónico mientras está ausente o no puede responder. Esto es muy útil para que la gente sepa que estás fuera de la oficina o de vacaciones. Para configurar una respuesta automática, vaya a la configuración de perspectivas y busque la sección de respuestas automáticas. Luego puedes escribir el mensaje que quieres enviar, elegir la fecha en la la respuesta debe estar activa y especificar si quieres responder para ir a todos o solo a las personas dentro de tu organización. Una vez que lo hayas configurado, Outlook enviará automáticamente tu mensaje a cualquier persona que te envíe un correo electrónico durante ese tiempo en particular. Empecemos en el panorama. Puede encontrar esta opción debajo del archivo, e ir a respuestas automáticas. Vamos a hacer clic aquí. En el cuadro de diálogo aparecerá. Estoy usando cuenta personal. Por eso solo puedo ver respuestas automáticas de una sola opción. Si tienes una cuenta de correo electrónico comercial, entonces podrías encontrar una opción más dentro de tu organización. Las opciones serán similares. Para habilitar esta opción, hay que hacer clic, enviar respuestas automáticas durante ese periodo, así habilitar la segunda opción también. Y a partir de aquí, necesitas ingresar la fecha y hora en la que estás de vocación o fuera de la oficina. Entonces aquí debes mencionar la fecha de inicio y tu hora también. Entonces aquí estaría la fecha de finalización. Digamos que volveré el próximo lunes. Entonces hasta las 9:00 A.M. O sea cual sea la hora que quieras mencionar, y aquí puedes mencionar tu mensaje. Entonces de esta manera, puedes mencionar tu mensaje por aquí. Siempre que completes todos tus ajustes, simplemente haz clic en Bien, para activar esta. Entonces ahora, durante ese tiempo en particular, cada vez que alguien te envíe algún mensaje, esa respuesta le será entregada automáticamente. Entonces esa es muy buena opción. Debes usarlo. Entonces, si tienes alguna duda relacionada con eso, solo avísame. Haré todo lo posible para dar la respuesta lo antes posible. 28. AGREGAR UN NUEVO CONTACTO: Hola a todos. Bienvenida Una vez más. En esta sección, vamos a iniciar nuestro nuevo tema sobre las personas. Significa los contactos. Microsoft Outlook brinda muy buena opción para mantener todos sus contactos, ya sea dentro su organización o fuera de su organización. Para que puedas mantener todos sus detalles en la perspectiva para una mejor gestión de los contactos. Entonces puedes enviar los correos electrónicos, puedes crear los grupos, y luego puedes enviar los correos electrónicos a todos los grupos. Puedes buscar a los pueblos simplemente escribe ahí en el nombre en la barra de búsqueda. La función de personas mantiene toda la información de contacto importante en un solo lugar, lo que hace que sea rápido y fácil encontrar y comunicarse con las personas. Entonces comencemos con eso. Entonces ahora mismo estamos en el módulo de correo electrónico. Tenemos que cambiarlo al módulo P dando click sobre esta opción aquí. Ahora, todo ha cambiado en la perspectiva. En lugar del handbox de la bandeja de entrada, podemos ver nuestros contactos Aquí podemos encontrar todo el nombre de la gente, su dirección en los detalles. Seleccionas a cualquiera, puedes ver la información relacionada de las personas por aquí. Entonces aún no hemos ingresado tantos detalles. Sólo he guardado el correo electrónico. Por eso no puedo encontrar. Pero comencemos por crear un nuevo contacto. Para ello, puedes usar la tecla de método abreviado Control o simplemente puedes hacer clic en este nuevo botón de contacto de aquí. Aquí está la ventana para crear el nuevo contacto. Haga clic en Nombre si desea insertar más detalles sobre el primer nombre. Aquí puedes seleccionar el título, luego dar el primer segundo apellido o sufijo, o puedes cancelar o simplemente entre tus datos Aquí puede ingresar el nombre, luego el nombre de la empresa, luego el título del trabajo. Aquí, cómo le gustaría mantener este archivo. Hay muchas opciones, por lo que puedes seleccionar la que elijas Y aquí puedes ingresar la dirección de correo electrónico. Y esto se mostrará como Mahir Bada, y en el soporte, verá su identificación de correo electrónico Aquí puedes ingresar la dirección web si quieres. Puedes ver que se convierte en el hipervínculo automáticamente, y aquí puedes ingresar la dirección IM. Y aquí puedes ingresar los datos de contacto, negocio, domicilio, fax, móvil, etcétera Por lo que puede hacer clic aquí para ingresar al área de la región del país, extensión local , etcétera, o puede ingresar directamente toda su información aquí Y aquí podemos ingresar la dirección para que puedas seleccionar como casa de negocios u otras, para que puedas ingresar la dirección por aquí. Podemos agregar la foto de contacto aquí. Simplemente haga clic en él. Vaya a su carpeta, seleccione la imagen y haga clic. Bien, la imagen se actualizará. Así que aquí podemos ver la vista previa de la imagen y los detalles relacionados. Para que se pueda guardar en una tarjeta de presentación. Una vez que hayas terminado con él, puedes guardar y cerrar este. Y ahora podemos ver que se ha agregado ese detalle por aquí, y también podemos ver los detalles relacionados en el lado derecho. Así que podemos simplemente hacer clic en estos tres puntos para que podamos agregarle los datos de contacto de outlook, y luego podemos proporcionar el enlace, podemos agregar a las telas, y podemos iniciar una reunión desde aquí o podemos ver el perfil completo a partir de esto. Y una cosa más que me gustaría explicar aquí, podemos gestionar esta vista previa mediante el uso de estas opciones, que está disponible en la pestaña Inicio. Basta con ver la vista actual. Entonces esto está en la vista de personas, podemos ver en la vista de tarjeta de presentación, luego solo tarjeta, luego teléfono, luego lista. Así que todas las opciones están disponibles. Solo mira cuál funciona para ti. mí sobre todo me gusta usar este porque es muy fácil buscar si tenemos tantos contactos. Porque una vez que empecemos a buscar, simplemente da clic por aquí y obtendremos la opción de comenzar a escribir el nombre, ese será buscado y filtrado por el nombre que hayamos ingresado en este campo. Es así como podemos agregar el nuevo contacto. Una opción más que tenemos, eso es muy agradable. Si recibimos algún correo electrónico de fuera de nuestra organización, así podemos guardar directamente ese ID de correo electrónico en unos pocos clics. Entonces digamos, me gustaría agregar esta identificación de correo electrónico en mi contacto Dites Así que justo sobre el mouse y sobre el mouse en este correo electrónico, y luego haga clic derecho. Y aquí tenemos Opción. En realidad, ya agregué esa dirección a mi contacto Dites. Entonces veamos si tenemos algún correo electrónico, clic derecho. Lo sentimos, ya hemos agregado. Así lo puedes hacer, solo haz clic derecho, y aquí encontrarás la opción de agregar al contacto. Entonces aparecerá la nueva ventana de contacto. Puedes ingresar todos los detalles, y luego podrás guardarlos para futuros os. Entonces así es como puedes guardar el nuevo contacto directamente desde el correo electrónico que recibiste. Puedes explorar más opciones de videos entrantes. Así que estén atentos. Gracias por ver. Si tienes alguna consulta, solo avísame, haré todo lo posible para dar la respuesta lo antes posible. Gracias. 29. ACTUALIZACIÓN DEL CONTACTO: Hola. Doy la bienvenida una vez más. En este video, exploraremos algunas opciones más relacionadas con las personas o los contactos. Así que una vez que abras cualquier contacto, así tendremos algunas opciones más. Entonces en este video, voy a cubrir todos estos temas en el grifo. Entonces voy a ajustar la ventana. Bien. Entonces comencemos uno por uno. Entonces ya creamos este contacto e ingresamos todos los datos relacionados. Entonces, si quieres eliminar, simplemente haz clic por aquí y ese contacto se eliminará permanentemente del outlook, puedes usar esta opción para guardar e iniciar una nueva. Para que los datos de contacto que hayamos ingresado se guardarán, y obtendremos una nueva ventana de contacto por defecto. Podemos agregar nuevo contacto de la misma compañía. Si quieres, puedes usar esta opción. Si quieres reenviar este contacto a alguien en tu organización o fuera, puedes usar esta opción. Simplemente haga clic aquí. Por lo que podemos seleccionar como tarjeta de presentación o como formato de Internet en la tarjeta V para que cualquiera pueda ingresar a la perspectiva, para que pueda ahorrar tiempo o como contacto de Outlook Aquí, si selecciona la opción de detalles, así podemos agregar algunos detalles más. Estos campos son Si selecciona los detalles sep, podemos agregar algunos detalles más. Aquí podemos subir cualquier certificado si queremos y seleccionarlo si quieres ver todos los campos, para que podamos seleccionar y actualizar si quieres. Así que selecciona esta opción para general. Entonces si quieres enviar el correo electrónico, usa el correo electrónico del grupo de contacto, podemos comenzar a reunirnos usando esta opción. Todavía no hemos cubierto cómo iniciar la reunión. Entonces pronto comenzaremos esa opción también. En la siguiente sección, da clic aquí. Puedes hacer la llamada si has configurado la llamada directamente desde tu computadora. Podemos abrir este contacto en el navegador. Si queremos, podemos asignar cualquier tarea, si quieres, solo tienes que seleccionar esta, y podemos asignar cualquier tarea en esta. Entonces aquí puedes ingresar al tema, puedes iniciar y estado y todo. Entonces voy a borrar esta. Y aquí, podemos verificar los nombres, y aquí podemos diseñar nuestra tarjeta de presentación, cómo se ve, para que podamos agregarla según nuestra elección. Digamos que quiero cambiar la perspectiva del panorama. Digamos que quiero cambiar la imagen del lado izquierdo a derecho, que podamos seleccionar esta opción. Podemos cambiar el formato del nombre. Simplemente haz clic por aquí, y esto vendrá por aquí, y podrás hacer los cambios. Puedes incrementar decretos o puedes cambiar el color de la fuente Y puedes cambiar la imagen desde aquí, puedes cambiar el fondo desde aquí. Todo nuestro auto explicativo solo pasa por ello. Es muy fácil. Entonces, una vez que hayas terminado, simplemente haz clic en, y eso se guardará. También puedes asignar o cambiar la imagen desde aquí. También podemos categorizar todos los contactos. Digamos que algún proyecto está pasando, y quiero asignarle a esta persona o al contacto en ese proyecto. Así podemos asignar esa categoría también. También podemos iniciar el seguimiento usando esa opción. Hoy, mañana, esta semana, o podemos agregar recordatorio, y luego podemos marcar como completos usando esta opción. Si quieres mantener este contacto como privado, que nadie pueda ver los datos de este contacto, para que también puedas marcar el privado. Una vez que hayas terminado con él, puedes simplemente hacer clic en la actualización, y eso se actualizará, y luego tendrás que guardar y cerrar después de hacer todas esas cosas. 30. CREA UN NUEVO GRUPO: Hola a todos. Bienvenida una vez más. En este video, discutiremos sobre el grupo de contacto. Tomemos un escenario. Un proyecto está en marcha, y quieres agregar algunos miembros en él para que cada vez que quieras comunicarte con ese grupo de personas. Entonces, en lugar de seleccionar sus correos electrónicos uno por uno, puede seleccionar ese grupo y todas las direcciones de correo electrónico vendrán automáticamente y puede ahorrarle mucho tiempo. Tomemos el segundo escenario, estás en el departamento de finanzas. Y siempre que quieras enviar alguna actualización o aviso o cualquier otra comunicación a todos los miembros del equipo. Para que puedas definir una caída grupal o los miembros de tu equipo de tu departamento, luego puedes seleccionar ese grupo, y puedes disparar el correo electrónico. Eso es muy fácil. Entonces comencemos en la perspectiva, cómo podemos crear eso. Entonces para esto, antes que nada, tenemos que seleccionar nuevo grupo de aquí, t hacer clic en él, y aquí encontraremos esta opción. Entonces déjame ajustar la ventana primero. Entonces puedes dar cualquier nombre, digamos, Proyecto A, y puedes agregar los miembros haciendo clic aquí, y puedes seleccionar el contacto desde la perspectiva. Seleccione esta y seleccione haga clic en el botón Miembro y haga clic en Bien. Después puedes seleccionar estas opciones para actualizarlas más adelante. Puedes agregar o eliminar desde aquí. Puedes dar cualquier nota si quieres, y puedes reenviar este grupo si quieres como contacto de outlook de contacto o en el formato de tarjeta V. Una vez que hayas terminado con él, puedes guardar y cerrar, y ahora puedo ver el proyecto A agregado en mi lista de contactos. Entonces ahora, si quieres enviar el correo electrónico a todos desde esta ventana, solo tienes que seleccionar, y desde aquí puedes seleccionar esta opción. Entonces obtendremos la nueva ventana de mensaje de correo electrónico con Proyecto A. Si quieres expandir sus correos electrónicos, simplemente haz clic en este signo más y haz clic en Bien, todos los ID de correo electrónico con su nombre aparecerán en el cuadro de dos. Para que veas, puedes escribir su mensaje. Puedes ingresar al asunto, escribir el contenido, y puedes disparar el correo electrónico haciendo clic en este Sen Putin. También podemos seleccionar los grupos. Vaya a su ventana de correo electrónico, haga clic en nuevo correo electrónico y podrá seleccionar su grupo desde aquí. O la segunda forma puedes eliminar y simplemente puedes comenzar a escribir que aparecería automáticamente, y puedes ingresar el asunto y puedes enviar el correo electrónico y puedes ahorrar mucho tiempo usando esta opción. Entonces esa es muy buena opción para mantener tu contacto en los grupos para ahorrar tu tiempo anterior. Entonces déjame darte tu consulta si tienes en la sección de respuesta a preguntas. Voy a dar mi respuesta lo antes posible. Gracias. 31. INTRODUCCIÓN DEL CALENDARIO Y DE LA CONFIGURACIÓN DE UNA NUEVA CITA: Hola a todos. Bienvenidos una vez más en esta sección, vamos a iniciar calendario. Calendar in outlook te ayuda a realizar un seguimiento de tu horario y fechas importantes. Puedes enviar recordatorios para que no te olvides de ningún evento importante El calendario te permite ver tu horario por día, semana, mes, o incluso también puedes compartir tu calendario con otros para coordinar reuniones. También puedes ver calendarios compartidos de cualquier persona en tu perspectiva para que puedas verificar el tiempo. El uso del calendario de Outlook te ayuda a mantenerte organizado y te asegura que no te pierdas ninguna cita o evento importante . Empecemos. Esta es nuestra perspectiva y aquí hay un calendario. Si haces clic aquí sobre el mouse, podrás ver la vista previa de tu mes actual, que está pasando. Por defecto, podemos ver el día y en el que tenemos cada hora. Ahora mismo, está pasando las 3:00 P.M., así que el cursor está por aquí. Se puede ver una línea horizontal, que irá bajando cada vez que aumente el tiempo. Puedes cambiarlo a la vista diferente, solo ven a la pestaña home y ven al arreglo, y aquí podemos ver la semana laboral. Todos los días hábiles aparecerán por aquí y aquí lunes, martes, miércoles, jueves, y aquí podemos ver los diferentes horarios. Podemos ver también la semana sabia en que se incluirán el domingo y el sábado. Podemos ir por mes, pero aquí no podemos ver ninguna hora, pero podemos ver una fecha en particular. Podemos ver todas nuestras citas, reuniones sobre todas las fechas. A se resaltará con los diferentes colores que establecemos, y también podremos ver la vista de horario. Hoy, no tenemos. cambiar la fecha haciendo clic aquí o podemos seleccionar cualquier fecha de aquí también. Debajo del calendario, tenemos opción de calendario en que podemos seleccionar diferentes opciones. Digamos que ahora mismo nuestra zona es EU. Podemos ver los días de Hal en EU. Si haces clic en eso, para que podamos ver el calendario separado. Con vacaciones. Si da clic en esta flecha, se fusionará con nuestro calendario actual. Para que puedas cerrar esa y podamos ver la fecha de nacimiento. También podemos ver los otros calendarios. Y aquí podemos ver los calendarios compartidos con nosotros por cualquier otra persona. Digamos que tu jefe siempre comparte tu calendario para que puedas tener tiempo y las citas adecuadas con él, y también conozcas su horario. Entonces esa opción es muy buena. Estas son las pocas características que podemos usar. Ahora vamos a comenzar por nueva cita. Haga clic en nueva cita en la pestaña Inicio. Básicamente, las citas son diferentes a las reuniones. En las reuniones, necesitamos a alguien más. Tenemos que intimidarlo a él o a las personas que fueron invitadas a esa reunión. Pero en la cita, Eso es solo para uno mismo. A lo mejor tengo alguna cita con el doctor o tengo alguna tarea que hacer, así que quiero mantenerme ocupada en ese momento, y quiero ver mi calendario, y eso se mostrará a otras personas con las que he compartido mi calendario. Si haces clic en eso, para que podamos dar cualquier título, digamos que queremos aprender algo o doctor o cita personal, cita personal de doctores. Podemos anotar cualquier cosa, podemos dar nuestro texto, y eso es muy importante cuando va a comenzar. Basta con hacer clic en este botón de calendario y desde aquí podemos seleccionar la fecha. Digamos el 24 de julio y eso se acabará el mismo día. Y aquí tengo opción todo el día. Si es que esa cita va a día completo, puedo seleccionar esa o puedo proporcionar la hora particular seleccionando aquí. Digamos que esa cita comenzará a partir del 112. 12 solo por 1 hora, así podemos seleccionar el tiempo también, y también podemos marcar la ubicación. Y aquí puedo ter todo el texto contenido, ir al formato texto, todas las opciones que ya discutimos en la sección de correo electrónico. Todos están disponibles, para que puedas diseñar o puedes ingresar imagen. Puede insertar cualquier imagen icono tres D icono, todos están disponibles como formato. Ahora volviendo a la cita, Aquí tengo una opción más, la recurrencia. Aquí también eso está disponible. Digamos que tengo cita recurrente semanalmente al mismo tiempo con el médico. Simplemente haga clic en él, aparecerá la nueva ventana. Se puede ver el horario de inicio de la cita. Se iniciará y esa duración. Aquí podemos configurar la recurrencia. Sería diario, semanal, mensual, anual. Ahora mismo tengo semanalmente. Aquí puedo seleccionar cuándo va a repetirse, cada miércoles, cada domingo, lunes, lo que sea que se pueda seleccionar Debajo de eso, tenemos rango de opciones de recrans. Se iniciaría a partir del 24 de julio, para que podamos proporcionar una fecha en particular para que esa voluntad y también podamos seleccionar cuántas ocurrencias queremos. Podemos ingresar el número de ocurrencia de ese evento. Y podemos seleccionar no y fecha. Será recurrente cada semana los miércoles a esa hora en particular. No es necesario proporcionar esa fecha y hora de cita cada vez. Una vez que hayas terminado con ello, digamos que voy con las cinco ocurrencias solamente, y si hago clic, si guardo y cierro, y puedes ver todos los miércoles. Cinco citas se guardarán en mi calendario, y todas estas están resaltadas. Si voy de día y si me mudo al 24 de julio, a esa hora, eso se mostrará en mi horario de días. Ahora puedo ver y puedo ver la semana laboral también. Y en semanal y mensualmente y aquí puedo ver la vista programada. Estas son las opciones que discutimos en este video relacionadas con la cita. En el siguiente video, discutiremos sobre cómo configurar nuestro nuevo encuentro. 32. USA LAS CATEGORÍAS EN LA CITA: Hola, y bienvenidos una vez más. En el video de hoy, te voy a dar un gran consejo respecto a las categorías en la cita. Conocemos las categorías en la sección de correo electrónico en que creamos diferentes categorías. Podemos consultar estas categorías desde aquí. Pasamos a nuestra sección de correo electrónico, y desde aquí, tenemos categorías en la sección de impuestos. Así que hemos creado cuentas facturación despacho, mercadotecnia, proyecto y proyecto dos. Nosotros podemos crear, solo puedes ir a mi video anterior, y luego puedes ver cómo podemos crear. Eso es muy fácil, en realidad. Entonces, una vez que diseñes eso, podemos usar estas categorías en también podemos usar estas categorías en la cita del calendario. Entonces déjame mostrarte cómo podemos. Entonces ese es mi calendario, y tengo cita el 26. Entonces estoy creando mi nueva cita a partir de aquí para la formación. Entonces tengo que tomar alguna capacitación para la gestión de proyectos. Entonces capacitación en gestión de proyectos. Y el tiempo aparecerá automáticamente. Entonces ese será todo el evento del día, así que estoy seleccionando todo el día entonces he guardado. Entonces, pero de esa manera, podemos crear nuestra nueva cita, y ahora puedo asignar mis categorías en ella. Así que siempre que quiera buscar alguna cita, así también podemos buscar por la categoría. Entonces, antes que nada, tenemos que seleccionar una pestaña de cita en particular, luego aparecerá la pestaña de citas. Desde aquí, podemos ver las categorías. Sólo tenemos que dar click sobre él, y después tenemos que seleccionar. Digamos que esta capacitación está relacionada con la del Proyecto uno, así que estoy asignando esa categoría Y ahora si busco desde aquí, entonces aparecerá la pestaña Buscar. A partir de aquí, tenemos que seleccionar nuestro proyecto en particular, y luego relacionado con todas las citas con este código de color o el Proyecto aparecerá uno por aquí en los resultados de búsqueda. Así que solo hacemos doble clic y podremos comprobar cuándo va a comenzar, cuándo va a pasar o algo así. Podemos usar este consejo rápido en las citas, y podemos usar categorías manera efectiva para aumentar nuestra productividad. 33. PROGRAMA UNA NUEVA REUNIÓN: Hola a todos. Bienvenidos, una vez más, en el video de hoy, vamos a discutir sobre cómo programar una reunión y sus opciones relacionadas. Para comenzar una nueva reunión, ven a Home Tap. En este nuevo grupo, tenemos opción llamada nueva reunión, da clic en él. Se abrirá la nueva ventana para programar una nueva reunión dentro su organización o fuera de la organización. Entonces es bastante similar, pero tenemos una nueva opción para invitar a la gente. Porque en la cita, así que comencemos a explotar todas las opciones Encima de eso, tenemos proporcionar el título de la reunión. Digamos que tenemos reunión de equipo respecto al Proyecto A. Y aquí tenemos que seleccionar a los participantes. Haga clic en este botón requerido y seleccione las personas que desea incluir. Y aquí tenemos tres opciones, requerido opcional o recurso. Así que selecciona a las personas en consecuencia. Entonces estoy invitando en opción requerida y hago clic. Y aquí también, puede proporcionar los ID de correo electrónico de las personas optativas. Y aquí tenemos que definir el tiempo. Entonces digamos que eso estaría comenzando el 26. Entonces como podemos ver eso, eso es tiempos sugeridos, que está disponible. Y voy a seleccionar 20, digamos, éste. Entonces aquí podemos ver el tiempo sugerido automáticamente. Entonces aquí puedo cambiar la hora. Entonces digamos, esto se iniciará desde las 10:00 AM hasta la hora del almuerzo. Y aquí podemos definir las ubicaciones. Si estás en la organización, tu equipo de administración de TI ya definió algunos lugares o las salas. Entonces los encontrarás por aquí. Pero como mi perspectiva es individual, ya que estoy usando la versión individual de outlook, así que no tengo, pero puedo escribir la ubicación. Y aquí podemos definir cualquier texto o podemos adjuntar cualquier archivo. Entonces digamos que quiero adjuntar un archivo, que podamos navegar por un archivo, y digamos contrato de venta, y puedo insertar ese. Y aquí voy a escribir mi mensaje que querido Equipo, por favor revise el contrato de venta antes de reunirse o cualquier texto que desee, todas las opciones relacionadas con el formato que ya discutimos en las secciones de correo electrónico están disponibles, y ven al formato tap. Aquí están las opciones relacionadas con el formato, y estas son la inserción de imagen, formas, icono, captura de pantalla. Todos están disponibles. Para que puedas usar cualquier Después de completar esto, tenemos que dar click en Botón Sin para enviar la invitación. Por lo que todas estas dos personas obtendrán el enlace para unirse a la reunión. Entonces voy a hacer clic aquí, y esa cita también estará disponible en tu calendario. Entonces aquí podemos ver si haces doble clic en este día, veremos por timing también. Entonces digamos ir al día sabio, y aquí podemos ver la reunión del equipo T respecto al proyecto, A. Así que de esa manera, podemos programar nuestra reunión. Y permítanme explorar algunas opciones más relacionadas con las reuniones. Podemos rastrear la invitación si el destinatario ha sido aceptado la reunión o no. Entonces hay que hacer doble clic sobre él. Eso abrirá la convocatoria de reunión en forma aditiva, aquí está Y aquí tenemos opción de rastreo. Por lo que hemos enviado la convocatoria de reunión a Admin en Vittorial o Mahavira Entonces tienen que aceptarlo. Una vez que acepten, aquí, se almacenará su respuesta y podrás ver si han aceptado o no. Entonces estas son las opciones para programar una reunión. Gracias por ver. Si tienes alguna duda, solo avísame. Haré todo lo posible para dar la respuesta lo antes posible.