Gestión del tiempo sin esfuerzo: mantén la concentración y logra más

1. Introducción a esta clase de gestión del tiempo: A menudo terminas tu día preguntándote, ¿Qué logré en realidad? Estás poniendo en el trabajo, pero los resultados no coinciden con el esfuerzo. No es que no lo estés intentando. Es que el tiempo sigue deslizándose por las grietas y dejándote sintiéndote abrumado y Imagina terminar tu día, sentirte realizado, sabiendo que afrontas la tarea que realmente importa. Esta clase y yo estamos aquí para que eso suceda. Aprenderás a superar la dilación. Aborda las distracciones y toma control de tu tiempo para que realmente puedas concentrarte en lo que importa y también en lo que impulsa el progreso real, ya sea en tus metas laborales o personales o en ambas, nos sumergiremos en estrategias y herramientas que marcan la diferencia Aprenderás a hacer frente a la dilación. Y usa la regla 80 20 para enfocarte en el trabajo que realmente impulsa el rendimiento. Aprenderás a liberarte de la multitarea y mantenerte en la zona y mantenerte enfocado por más tiempo con técnicas de enfoque accionables Aprende la lista de prioridades de cinco minutos para organizar rápidamente tu día y activar el impulso cuando estás atascado. También descubrirá cómo ingresar al estado de flujo, desbloqueando todo su potencial de productividad ya sea que esté equilibrando un horario de trabajo exigente o simplemente buscando asumir algunos objetivos personales Esta clase está diseñada para trabajar con tu vida. Te irás con estrategias prácticas que no solo te permitirán ahorrar tiempo, sino que te mostrarán cómo administrar tu tiempo y construir sistemas y frameworks desde los que puedas trabajar y seguir ahorrando tiempo. Al final de esta clase, no solo tendrás las herramientas, sino también la confianza para lograr más con menos estrés. Entonces, si estás listo para hacer que el tiempo funcione para ti, entonces vamos a morir. 2. 3 tipos de uso del tiempo: ¿estás invirtiendo o invirtiendo tus horas?: Oigan, chicos, y bienvenidos a la primera lección de la sección. Esta es la productividad, conceptos y principios clave. Hay tres tipos de uso del tiempo. Están perdiendo tiempo, gastando tiempo e invirtiendo tiempo. Vamos a ver los tres y vas a ver ejemplos para cada uno de ellos. Y esto te ayudará a identificar quizás algunas de las formas en que usas el tiempo en tu propio día. Así que vamos a saltar directamente a ella. El primero es perder el tiempo. Aquí es donde haces cosas como revisar constantemente correos electrónicos, revisar en redes sociales y ver videos de YouTube, ese tipo de cosas, tomar descansos excesivos, tomar descansos excesivos, dilación y posponiendo La dilación es un tema bastante importante y es algo que veremos en una Um, lo importante con todos estos es identificar algunos de ellos que tal vez haces en tu día ordinario. Y una vez identificados, el siguiente trabajo es tratar reducirlos y finalmente eliminarlos. Entonces veamos la próxima vez que use. Eso es pasar tiempo. Uno de los primeros aquí es la falta de priorización. Si no tienes una dirección clara de la tarea que quieres cumplir para hoy o cualquier día, tu día será dictado por todo lo demás que se te presente Entonces los correos electrónicos que entran , tal vez llamadas telefónicas, tal vez entren compañeros de trabajo, cualquier cantidad de distracciones entonces dictará tu día si no tienes tus prioridades en orden Reuniones innecesarias. Esto es algo a lo que también me he expuesto. mayor parte del tiempo, las reuniones no requieren que todos los miembros del equipo estén ahí. Claro, si eres un actor clave y tal vez eres una parte importante del proyecto, entonces tendrías que estar ahí, por supuesto. Sin embargo, no siempre es así. Así que ser firme y proteger tu tiempo haciendo saber a compañeros y compañeros de equipo que preferirías obtener las actas de la reunión, un resumen de la misma en lugar de asistir a la reunión porque tienes otras prioridades es perfectamente aceptable, y es un buen uso del tiempo y hacer de tu tiempo una prioridad El siguiente es permitir que el correo electrónico dicte su día. Aquí es donde estás en un bucle constante donde entra un nuevo correo electrónico, lo actúes, y simplemente te distrae de las tareas importantes que hay que hacer Y como saben, nunca va a haber fin a la cantidad de correos electrónicos que llegan. Por lo que el correo electrónico debe convertirse en una tarea secundaria, y tu tarea más importante debe ser la prioridad. Planeación e investigación excesiva. Esto es algo que necesito vigilar yo mismo. Generalmente tiendo a planificar en exceso y tratar de conseguir las cosas perfectas cuando no es realmente necesario. bueno es bastante bueno, y gran parte del tiempo, la planeación extra y el perfeccionismo extra por el que nos esforzamos realmente pasa desapercibido Entonces no es como si se viera y se notara el esfuerzo extra. Seguro que hay un nivel que necesitas alcanzar, pero cualquier cosa por encima de eso es excesivo. Entonces eso es una cosa a tener en cuenta. Y luego el final es invertir tiempo. Entonces esta es la forma más importante de pasar tu tiempo y la mejor manera de pasar tu tiempo. Estas serían cosas como crear tu lista MIT, que representa las tareas más importantes. Y comenzando con el 20% de esas tareas que van a dar los mejores resultados. Entonces, por ejemplo, digamos que tenías una lista de diez tareas que necesitabas para realizar ese día, mirarías el 20% más importante, las que van a impulsar el rendimiento o acercarte a una fecha límite o acercarte a un entregable, esas son las que empiezas primero Así que eres capaz de hacer primero los más importantes antes de que todas las distracciones del día y otras cosas te vengan volando Entonces esa es una clave para mirar. Creando sistemas y automatizaciones, esto es muy importante Muchas veces, nos quedamos atrapados en una rutina y un bucle donde simplemente hacemos las cosas porque así es como siempre lo hemos hecho antes. Entonces, en vez de pensar, ¿cómo podría optimizar esto? Cómo podría crear una plantilla o una automatización o un SOP, que significa procedimiento operativo estándar para hacer esto más efectivo y reducir la cantidad de tiempo que necesito para hacerlo en el futuro Esas son cosas en las que hay que pensar. Tarea tan repetitiva, cosas que hay que hacer quizá más de dos o tres veces Mira cómo puedes crear un sistema o una automatización para hacerlo en el futuro. Sí, va a tomar más tiempo por adelantado, pero ese tiempo se invierte porque va a ahorrar tiempo a la larga Entonces ese es un concepto clave a considerar. Entonces crea una lista de no hacer. Esta es una muy efectiva. Una lista de no hacer sería muchas cosas de tu lista de perder el tiempo. Entonces dirías, no revises tus correos constantemente. No pases demasiado tiempo en las redes sociales o viendo videos de YouTube. No pospongas, no tomes descansos excesivos, Estos solo ayudan a recordarte que no vas a estar haciendo estas cosas durante el día y solo ayudarán a que tu mente se concentre en las cosas importantes y las cosas que vas a hacer. Entonces eso es todo para los tres tipos de uso del tiempo. Espero que puedas ver cómo cada uno de ellos es muy diferente y cómo quieres estar viendo invertir tiempo y crear automatizaciones y sistemas para poder reducir el tiempo necesario para hacer ciertas cosas en el futuro y también enfocarte en tu tarea más importante. Esos son clave. Entonces eso es todo para esta lección, y te atraparé en la siguiente. Adiós. 3. El mito de la multitarea: por qué hacer más significa hacer menos: Piensa que puedes hacer más con la multitarea. Piense de nuevo, la multitarea puede reducir su productividad hasta en un 40%. Bienvenido de nuevo. En esta lección, vamos a desacreditar el mito que la multitarea puede aumentar la productividad, y vamos a mostrarte cómo enfocarte en un tiro a la vez es el camino a Primero, entendamos la penalización por cambio cognitivo. Aquí es cuando tu cerebro cambia entre tareas. A veces tu cerebro necesita 20 a 25 minutos para adaptarse a la nueva tarea. Por lo que necesita desengancharse de la vieja tarea y luego volver a comprometerse con la nueva tarea Entonces, si alguien te interrumpe o sucede algo que distraiga tu atención, tu cerebro toma tiempo para detener lo que está haciendo y tratar de recoger la nueva tarea que necesita hacer Esto significa que cuando cambias de tarea constantemente, estás perdiendo un tiempo precioso. Entonces, en cambio, trata de enfocarte en una tarea a la vez, o incluso en lotes de tareas similares para que sean más efectivas. Al enfocarte en una tarea a la vez, puedes lograr un mayor nivel de productividad y también producir un trabajo de mejor calidad. Recuerda, el objetivo es trabajar más inteligente, no más duro. En resumen, la multitarea no es el hack de productividad que está hecho para ser. Concéntrese en una tarea a la vez, o incluso en lotes de tareas similares Esto realmente va a ayudar a su eficiencia y maximizar su producción. Eso es todo para esta lección, te atraparé en la siguiente. 4. Procrastinación al descubierto: qué te detiene (y cómo solucionarlo): Oye, ahí y bienvenidos de nuevo a otra lección. Esta lección, vamos a estar hablando de la dilación Este es un tema importante para la productividad en general, y es algo que todos hacemos. La dilación es una de esas cosas que a veces no siempre somos conscientes. Está sucediendo. Lección Espero llamar la atención sobre todas las formas en las que podrías estar procrastinando y ayudarte a identificarlas para que puedas reducirlas o en el mejor de los casos detenerlas Entonces echemos un vistazo a algunas formas. Navegación en redes sociales, esta es bastante popular, tareas del hogar, compras en línea Snacking frecuente, revisando correos electrónicos excesivamente. Incluso cosas como el perfeccionismo y la sobreplanificación se consideran dilaciones Estas son cosas que si las permites, te quitarán un tiempo precioso lejos de la importante tarea que necesitas lograr para ese día. Entonces, como un ejercicio rápido de cinco minutos, identifiquemos algunas de las formas en que pospongamos. Entonces me gustaría pedirte que escribas cinco cosas que haces para perder el tiempo o postrastinar. Pero ahora que tienes esas cinco formas en las que podrías estar procrastinando, esta es tu lista de no Así que quizás recuerdes de una lección anterior, una lista de no hacer son todos los elementos que no vas a hacer en un día, y esta es una gran oportunidad para agregar tus artículos de dilación a esa lista de no Entonces, echando un vistazo a esa lista de formas en las que podrías procrastinar, ya has dado un paso para identificar y saber que estas son cosas que debes tener cuenta y en el futuro, podrás reducirlas o en el mejor de los casos, poder detenerlas poder Eso es todo para esta lección sobre la dilación. Te atraparé en la siguiente. 5. La regla 80/20 en acción: hacer menos para obtener resultados más grandes: Hola a todos y bienvenidos de nuevo a otra lección. Estoy muy emocionada de traerte esta lección. Vamos a estar hablando del principio Perito, que también se conoce como la regla del 80 20 Este es probablemente uno de los principios y conceptos más importantes en productividad, además de usarlo en tu vida profesional e incluso en tu vida personal. Entonces, cómo surgió esto. Había un economista y sociólogo. Se llamaba Vilfredo Pereto. Estaba radicado en Italia, y lo que notó es que había 80% de la riqueza era propiedad del 20% de la población. Y al investigar más a fondo y indagar en otras industrias y áreas, pudo ver que se aplicaba el mismo principio. Y lo que esto significa en términos de productividad es que el 80% de tus resultados provendrán del 20% de tus esfuerzos. Y este es un principio enorme para comprender, y es importante porque nos permite enfocarnos en el 20% que nos va a dar los mejores resultados. Este concepto no solo se puede utilizar en productividad, también se puede utilizar en tu vida personal e incluso en tu vida profesional. Entonces, para dar un ejemplo, mi experiencia es en el comercio electrónico. Llevo 20 años dirigiendo tiendas de comercio electrónico. Y una de las cosas que noté, y aquí es donde se aplica el principio es que el 20% de los productos que se vendan en una tienda de comercio electrónico van a impulsar el 80% de los ingresos. Entonces estos serían tus best sellers, cosas así. Pero al echar un vistazo a todos los productos que tienes disponibles, va a haber alrededor del 20% que van a estar impulsando el 80% de tus ingresos. Entonces lo que eso significa es que doblaría esos 20% de productos. Ahí es donde enfocaría mis esfuerzos. Yo me aseguraría de que el precio esté optimizado. Estoy recibiendo los mejores precios de los proveedores. Estoy ofreciendo los mejores precios a los clientes, lo que aceleraría la cantidad de pedidos que se recibirían por esos productos. Me aseguré de que la logística estuviera optimizada para que hubiera un flujo constante de productos entrando, y siempre estaban en stock. Promoví estos productos fuertemente porque convertirían mucho mejor que los otros productos. Y por último, me aseguré de que los PDP, que son las páginas de detalles del producto estaban muy, muy optimizados para la conversión Entonces tenían toda la información. Yo haría pruebas de división AB para ver cuál funcionaría mejor, haciendo cambios sutiles en los titulares a la lista de viñetas, a los párrafos, a la redacción, a la tonalidad, todo eso, para llegar a esa descripción final del producto que estaba funcionando Entonces todos estos elementos, pude mejorar y optimizar. Pero sin este principio Perito, no sabría en qué productos mirar y enfocar todos mis esfuerzos Entonces ahí es donde es una buena idea hacer balance de todo lo que está pasando en tu vida o que puede ser personal o de negocios, y sólo para descomponerse y ver cuáles son los 20% que están impulsando el 80% del papel de los resultados y duplicar esos. ¿Por qué es tan importante la regla del 80 20? Por lo que te ayuda a establecer las prioridades correctas y a ubicarlas por importancia. Te ayuda a enfocarte en actividades que tendrán el mayor impacto en tus metas y productividad, otra importante es que te ayuda a determinar una relación de esfuerzo versus efectividad para saber qué tomará menos tiempo pero entregará los mejores resultados. Esto se vuelve especialmente útil cuando conoces el 20% con el que quieres trabajar en un día determinado y esas pueden ser tareas de productividad o cualquier otra cosa. Lo que es aún mejor es si eres capaz de saber cuánto tardará cada uno de esos. Entonces cada una de esas tareas, entonces podrías determinar que la más rápida va a ser la prioridad más alta y ya ahí porque es parte del 20% y porque es la más rápida, esa va a ser la más efectiva para empezar Y lo más importante es comenzar, conseguir algo de impulso. Y si eres capaz de llegar a la más rápida, la tarea más rápida que se puede completar, pero también es el Bingo más importante Es una doble victoria. Entonces esos son algunos de los aspectos más importantes de la regla 80 20. Entonces, ¿qué tarea se realiza primero? Aquí es donde estás viendo todas las tareas que tendrías en un día determinado, y las elegirías y verías cuáles van a generar más resultados, que van a impulsar el rendimiento y acercarte a la meta final. Esos entonces se convierten en tus MIT, que son tu tarea más importante. Y esos deben hacerse primero antes que cualquier otra cosa. Debe priorizarse desde principio antes incluso de mirar cualquier otra cosa. Entonces, ¿cómo se vería eso? Echemos un vistazo a un ejemplo de lista de tareas e intentemos 80 20 la lista de elementos. Entonces tenemos aquí responder correos electrónicos, asistir a reuniones, escribir un informe, realizar investigaciones, organizar archivos, planificar el horario de mañana, actualizaciones de redes sociales y seguimiento de clientes. Entonces mirando esta lista para tratar de llegar al 20% que daría más resultados, estamos buscando realizar investigaciones, que son 2 horas, luego escribir un reporte, que es de 3 horas, y luego seguimientos de clientes, que es de 1 hora. Por lo que al realizar investigaciones, este es un paso muy importante con cualquier proyecto o cualquier tarea empresarial. La investigación es importante porque necesitas saber que tus esfuerzos van a pagar dividendos en el futuro. Entonces, si no haces la investigación, podrías estar poniendo un esfuerzo que podría no dar nada. Por lo que tener la investigación correcta, saber que tus esfuerzos van a ser recompensados es un primer paso importante Entonces por eso este sería uno de los MIT de esta lista. El siguiente es escribir un reporte. Esto sería necesario para que alguien más pueda hacer la tarea que necesita hacer. Un informe da valiosos comentarios. Un informe también da información para otros interesados o incluso usted mismo puedan avanzar más, cosas así. Y seguimiento de clientes. Si estás en un negocio basado en el cliente, es importante recibir comentarios para mejorar el servicio al cliente y mejorar los productos. Entonces esta es una importante para tener en la lista. Y todas estas tareas fueron elegidas porque generan entregables cruciales Proporcionan información esencial y mejoran la satisfacción del cliente. Entonces aquí hay un consejo superior. La clave del éxito es no hacer más. Está haciendo más de lo que importa, y creo que eso resume muy bien la regla del 80 20 Entonces esa es una buena para mirar. Y eso es todo por esta lección. Me encantaría que echaras un vistazo a tu vida profesional o a tu vida personal y solo veas un vistazo a tu vida profesional o a tu vida personal y solo veas ¿dónde se aplican las 80 20 reglas? ¿Dónde ves el 20% que está dando el 80% de resultados? Y ¿cómo podrías exprimir más para sacar más de esos 20%? Porque esos son los ítems y las tareas y las áreas en las que debes enfocarte. Entonces eso es todo para esta lección. Te atraparé en la siguiente. 6. Ley de Parkinson: por qué el trabajo se expande y cómo reducirlo: Oigan, chicos, y bienvenidos de nuevo a otra lección. Vamos a estar viendo la ley de Parkinson, y esta es la noción de que el trabajo se expande para llenar el tiempo disponible para su finalización. Entonces, lo que eso significa es si das una tarea de dos horas, una semana para completar, te va a llevar una semana. Entonces, la clave para usar la ley de Parkinson a tu favor es establecer plazos más estrictos, para evaluar cuánto tardaría algo y reducir la cantidad de tiempo que das por esa cosa Esto asegurará que estés haciendo más con el tiempo disponible, y va a significar que completes las tareas mucho más rápido de lo que hacías normalmente Por ejemplo, en lugar de asignar 3 horas para un reporte o escribir un artículo 0R una publicación en redes sociales o algo en ese sentido, date 2 horas y mira qué se puede lograr Te sorprenderá cómo tu cerebro y todos tus recursos se unen y te metes en un estado de enfoque para poder completar la tarea Así que pruébalo y mira cómo te va. Entonces, para ver la ley de Parkinson en juego, aquí tenemos un reporte o un diagrama que muestra la cantidad de tiempo asignado a una tarea que se está ejecutando en el eje X y la cantidad de esfuerzo requerido para la tarea y la cantidad de esfuerzo que se le da hacia la tarea para completarla. Y eso está en el eje Y. Entonces, como puedes ver, si le das 2 horas a una tarea, el esfuerzo se incrementa mucho, y estás trabajando a máxima capacidad para esas 2 horas. Si te das 3 horas, hay un poco más de facilidad. No hay un pico tan alto en el esfuerzo, y las cosas están un poco estiradas. Entonces si te diste 8 horas, claro, eso es mucho más fácil. No hay tanta intensidad con el esfuerzo, pero como se puede ver, se estira a lo largo de un periodo más largo. Ahora bien, esto quiere decir que se puede completar la misma cantidad de trabajo en todos estos plazos. Solo depende de ti lo rápido que necesitas para hacerlo. Y es por eso que conocer la ley de Parkinson y utilizarla a tu favor es la clave aquí. Entonces, ¿cómo lo usas a tu favor? Bueno, de nuevo, aquí entra en juego la regla del 80 20, el principio Perito porque apuntarías a utilizar el tiempo que tienes para el 20% de las tareas que más importan Entonces incluso en esta situación de derecho de Parkinson, seguirías optando por la tarea más importante para llevarlas a cabo. Establezca siempre plazos. Esto es crucial. Si te metes en algo que no establece la cantidad de establece la cantidad de tiempo en el que quieres completarlo, tomará tanto tiempo como lo des. Entonces, si estás fijando plazos más estrictos, digamos una tarea de cinco horas, solo te estás dando 3 horas, hay una probabilidad muy alta de que si estás concentrado y no hay distracciones que lo completarías en las 3 Así podrás ahorrarte 2 horas, las cuales podrían destinarse a otras tareas o algo así. Entonces, por último, echa un vistazo a los no negociables para el proyecto o tarea Esto incluiría cosas como plazos o presupuesto, cosas así. Es importante saber cuáles son estas, las limitaciones y las limitaciones torno al proyecto o tarea porque entonces puedes planificar mejor tu tiempo y asegurarte de que estás asignando suficiente tiempo para eso, y puedes hacerlo si hay plazos para los hitos, eres capaz de alcanzarlos Si hay limitaciones con el presupuesto, puedes trabajar tus horas alrededor de esas limitaciones. Entonces eso es algo a tener en cuenta. Entonces aquí tenemos una visión rápida, y esto dice, cuanto más tiempo tengas, más tiempo pierdes, lo cual es muy aplicable a la ley del Parkinson. Entonces con eso, quiero animarte a que mires cuánto tiempo estás tardando en hacer algunas de las tareas que has hecho en el pasado y ver cómo podrías recortar esos plazos y reducir la cantidad de tiempo que dedicas a ellos Si necesitas tiempo tú mismo porque no estás seguro cuánto tiempo van a tomar las cosas, siempre es una buena práctica Y cuanto más tiempo usted mismo, más podrá evaluar cuánto tiempo llevará algo y podrá establecer plazos realistas y gestionar las expectativas para usted establecer plazos realistas y gestionar las expectativas para mismo, así como tal vez para las partes interesadas o los clientes. Entonces esa es una consideración clave. Eso es todo para esta lección. Espero que haya algunas valiosas pepitas de información, y la ley del Parkinson es muy buena para tener en cuenta, y espero que puedas usarla y fijarte plazos más estrictos en el futuro Eso es todo para esta lección. Te atraparé en la siguiente. 7. La lista de prioridades de 5 minutos: tu atajo para mantenerte organizado: Bienvenidos de nuevo a otra lección. Estamos viendo la lista de prioridades de 5 minutos aquí. Esta es solo una manera realmente rápida y fácil priorizar tu tarea Y es genial cuando no estás un poco seguro de lo que hay que hacer primero, y esto solo te ayuda a poner tus prioridades en orden Podrían ser tus prioridades o incluso solo para ayudar a poner tus MIT en orden. Entonces echemos un vistazo a cómo funciona esto. Es una configuración muy sencilla. Tenemos tres columnas, y luego una cuarta columna calcula los montos de las dos columnas anteriores. Entonces, lo que estamos haciendo aquí es tener todas las tareas para un sitio web de B a B. Entonces solo como ejemplo, tenemos todas las tareas listadas aquí, así que las anotamos todas. Esto también se puede hacer en una hoja de papel, si no quisieras hacerlo en un documento o en una hoja, así que una vez que tengas toda tu tarea trazada, entonces crearías dos columnas, las columnas de resultados y de tiempo. Clasicarías a cada uno de ellos por importancia. Entonces en la columna de resultados, los resultados que van a arrojar el mayor valor para ti en tu negocio o para el proyecto en general, esos van a tener el menor número. Por lo que los números bajos equivalen al valor más alto que rendirán. Y luego en la columna de tiempo, se clasifican en base al número más bajo significa que la tarea tomará la menor cantidad de tiempo. Tan bajo número, tarea más rápida. Entonces vamos a calcular la puntuación de prioridad, y eso es tan simple como agregar el valor de resultado al valor de tiempo. Entonces en la hoja de cálculo, es una celda más la otra celda Y entonces lo que eres capaz de hacer es que eres capaz de ordenar esas tareas por una puntuación de prioridad. Entonces, una vez que tienes el valor, luego se clasifican de acuerdo a menor a mayor. Entonces, el valor más bajo en la puntuación de prioridad son los que quieres abordar primero, por lo que esos se convierten en tus ítems prioritarios. Y es tan simple como eso, y puedes hacerlo en 5 minutos. No necesitas tener fórmulas elegantes porque los puntajes van a ser números relativamente bajos, así que solo puedes calcularlos rápidamente tú mismo. Pero si quisieras mirar la hoja, la he incluido en la sección de recursos, para que puedas descargarla y solo echarle un vistazo y ver cómo funcionaría. Pero es tan sencillo como eso. Una manera muy rápida, fácil y sencilla de priorizar tu tarea en 5 minutos. Eso es todo para esta lección. Te voy a ver en la siguiente. Adiós. 8. Encontrar el flujo: cómo concentrarse profundamente y lograr la productividad máxima: Bienvenida de nuevo. ¿Alguna vez has estado tan absorto en una tarea que pierdes la noción del tiempo? Bueno, esa es la magia del estado de flujo. En esta lección, exploraremos cómo lograr y mantener el estado de flujo para obtener la máxima productividad. El estado de flujo es cuando intención y el propósito así como el enfoque se unen para ponerte en un estado mental energizado que te permita producir tu mejor trabajo Para lograr el estado de flujo, la tarea debe ser lo suficientemente desafiante como para mantener su interés, pero no demasiado difícil que se vuelva frustrante ¿Estoy listo para la tarea? Aquí hay un diagrama del canal de flujo perfecto para entrar en estado de flujo. Por lo tanto, el estado de flujo solo se puede lograr cuando una actividad es lo suficientemente desafiante como para mantener tu cerebro interesado, mientras que al mismo tiempo, tienes la habilidad suficiente para enfrentar el desafío sin que sea demasiado difícil. Entonces, lo que eso significa es que gradualmente aumentarías la dificultad. Empezarías pequeño y harías una tarea más pequeña y más fácil. Luego construyes tu confianza en esas tareas y enfrentas tareas cada vez más difíciles a medida que avanzas. Entonces veamos cómo entrar en este estado de flujo mágico. Enfoque, todo comienza con el enfoque. Entonces necesitas saber exactamente en qué trabajarás y qué quieres lograr antes del inicio. Entonces eso significaría que tendrías una lista de tareas o un desglose de todo lo que hay que completar, y te asegurarías de que antes sentarte antes de comenzar el trabajo, sabes exactamente lo que hay que lograr en esa sesión. siguiente es el disparador, y crearías un disparador o señal de estado de flujo. Esto podría ser algo tan simple como un mantra o un dicho que te repites a ti mismo, y se hace antes de cada sesión de estado de flujo, y simplemente desencadena tu mente en ese estado de flujo. Entonces solo ayuda a activarlo, y ese es el propósito de un disparador. A continuación será eliminar todas las distracciones. Entonces esto será cosas como tu teléfono o redes sociales o cualquier cosa que te pueda sacar de ese estado de flujo y distraerte Distracciones internas. Así que ten en cuenta cuándo tu mente empieza a vagar y traerla vuelta a ese estado de flujo y a ese enfoque Lo siguiente es asegurar que tengas todo lo que necesitas. Esto incluye cosas como bolígrafos o cuadernos o agua o cualquier cosa que necesites durante la sesión. Y esto ayudará a evitar que necesites levantarte para conseguir otras cosas porque cuando eso suceda, romperás tu estado de flujo. Y también aprendimos sobre la penalización cognitiva donde si estás tratando de volver a una tarea, puede tomar unos buenos minutos volver a involucrar tu cerebro en esa tarea, asegúrate de tener todo lo que necesitas antes sentarte a la sesión de trabajo. siguiente es elegir tu mejor momento, y esto realmente depende de cómo operes y cuándo te sientes con más energía Entonces para mucha gente, es a primera hora de la mañana. Lo sé por mí mismo, es el mejor momento para mí, um 5:00 A.M. Despertar, comenzar mis sesiones de trabajo Para mí, ahí es cuando realmente puedo entrar en mi estado de flujo. Para ti, podría ser diferente, aunque. Para ti, podría ser a la hora de la tarde o incluso durante el día, un poco más tarde en el día. Lo importante es saber cuándo te sientes más energizado y mantener ese tiempo para todo tu mejor trabajo porque los resultados y la salida que verás van a aumentar enormemente que si lo estuvieras haciendo en otros momentos en los que podrías sentirte un poco lento o simplemente no tienes la energía y la capacidad mental para hacer tu y la capacidad mental para El siguiente es escuchar música que te energiza. Esto podría ser cosas como música clásica o incluso tus canciones favoritas, música lounge, cualquier cosa que te haga sentir un poco más de energía También hay beats binaurales. Estos, para mí, son mis favoritos personales. Es música producida a una frecuencia establecida que realidad puede P enfoque y concentración. Y un ejemplo de eso es el enfoque de cuentas binaurales, y que se puede encontrar en Spotify o en tu servicio de streaming de audio favorito Mantente hidratado. Esta es una importante, apunta a tomar descansos de hidratación y solo descansos generales para darle un poco de descanso a tu mente. Apunta a esos cada 60 a 90 minutos dependiendo cuándo puedas sentir que tu cerebro se está fatigando un poco Para mí, normalmente puedo hacer unos 90 minutos de principio a fin antes sentir que es un poco más desafiante permanecer enfocado y, um evitar distracciones Así que solo echa un vistazo y mira cuándo sería tu punto óptimo y asegúrate de tomar descansos de 60 a 90 minutos Y durante esos descansos, recuerda mantenerte hidratado. Bueno, ahí lo tienes. Esos son todos los pasos recomendados a seguir para garantizar que pueda entrar en ese estado de flujo perfecto. Tenemos un consejo de punta aquí, que es mantener siempre el enfoque. Primero debes decidir lo que quieres lograr antes incluso de empezar a trabajar. Eso es lo que se mencionó al inicio de esta lección. Es un gran consejo, y encontrarás que debería ayudar a mejorar tu productividad como resultado. Eso es todo para esta lección sobre cómo entrar en estado de flujo. Espero que hayas podido aprender un par de consejos y trucos, y por qué no probar el estado de flujo y seguir algunos de estos pasos y ver si puedes entrar en ese estado de flujo y hacer que la magia suceda por ti mismo. Eso es todo para esta lección. Te atraparé en la siguiente. Adiós. 9. Haz tus objetivos Objetivos SMART: Oigan, chicos, y bienvenidos de nuevo a otra lección emocionante. Hoy vamos a estar hablando de establecer metas, específicamente de establecer metas inteligentes. Entonces, ¿qué constituye un objetivo inteligente? Bueno, tiene que ser específico. Tiene que ser medible. Tiene que ser alcanzable, y tiene que ser relevante y tiene que estar basado en el tiempo Contar con todos estos elementos garantizará que tu objetivo sea trazado y definido de manera eficiente, además de asegurar que tenga las mejores posibilidades de éxito. Entonces, saltemos al primer elemento de un objetivo inteligente, que es ser específico. Por lo que el objetivo necesita ser específico y claramente definido. Un mal ejemplo sería algo así como, necesito conseguir más clientes. Un buen ejemplo sería, necesito aumentar el número de clientes repetidos en un 20%. El siguiente elemento es asegurarse de que el objetivo sea medible. Por lo que necesita ser cuantificado y necesitamos tener un punto de referencia claro para poder rastrear el progreso y saber cuándo se ha logrado el objetivo Entonces, por ejemplo, un mal objetivo sería revisar los reportes para ver si los ingresos han aumentado. Un gran elemento será monitorear los ingresos generados por clientes repetidos cada mes utilizando software de contabilidad, con el objetivo de un aumento del 20% dentro del marco de tiempo establecido. El siguiente elemento es asegurarse de que sea alcanzable. Entonces aquí es donde te preguntarías, puedo lograr de manera realista la meta con mis recursos y habilidades actuales y el tiempo disponible o cualquier otro parámetro que pueda obstaculizar tu efectividad y evitar que alcances esta meta? Entonces también para mirar, esto ha sido hecho antes por alguien más, eso no quiere decir que si no se ha hecho antes, no se debe intentar. Simplemente significa que sabes que estás en el camino correcto y no estarías desperdiciando ningún recurso y tiempo yendo por este objetivo. Entonces, para mirar un ejemplo, eso sería implementar un programa de fidelización de clientes para fomentar repetición de negocios y ofrecer descuentos y bonos por proyectos repetidos. Entonces esto es algo que es muy alcanzable y que se puede ejecutar fácilmente El siguiente elemento es hacerlo relevante. Por lo que tiene que jugar en el panorama más amplio de tu negocio o de tu trabajo en general. Entonces un ejemplo habría enfocándose en clientes repetidos porque mejora la atención al cliente y la estabilidad de ingresos. Entonces ese es un aspecto crucial para el éxito a largo plazo del negocio. El siguiente elemento de establecimiento de metas es convertirlo en base de tiempo. Tu objetivo inteligente debe tener un cronograma para su finalización. Esto lo hace real y no sólo una idea o un sueño para hacer algún día Un ejemplo de eso sería tener diferentes etapas trazadas. Etapa uno, desea lanzar el programa de fidelización de clientes, y establecería una fecha de vencimiento para esa etapa dos, recopilar los comentarios de los clientes. Y hacer los ajustes necesarios y fijar una fecha de vencimiento para ello. Entonces para comenzar a promocionar el programa de fidelización, establecerías una fecha de vencimiento para eso. Entonces, una vez que tengas todo esto en lugar y el programa esté funcionando, evaluarías su éxito. Entonces mirarías los puntos de datos que entran solo para evaluar y asegurarte que está haciendo lo que esperabas. Y si no lo es, entonces tal vez ajustándolo o ajustándolo o pivotando a otro lugar Al juntarlo todo, ¿cómo se vería eso? ¿Cómo tendríamos un objetivo inteligente usando este ejemplo? que se vea algo así como, Para que se vea algo así como, quiero aumentar el número de clientes repetidos en 20% dentro de los próximos seis meses implementando un programa de fidelización de clientes y rastreando el progreso a través de los ingresos generados clientes repetidos cada mes usando software de contabilidad. Entonces así es como somos capaces de hacerlo inteligente, y también asegura que estamos alineando esta meta con nuestros objetivos de negocio, que es mejorar la atención al cliente y, que es mejorar la atención al cliente y última instancia, impulsar los ingresos y la estabilidad de ingresos. Entonces me gustaría dejarte con una cita de Peter Drucker, que es, no puedes manejar lo que no mides Entonces eso esencialmente significa que hay que tener metas en su lugar. Hay que medir y evaluar esos objetivos una vez que empieces a ejecutarlos y llevarlos a cabo, para poder saber qué está funcionando y qué no. Entonces esa es una buena en la que pensar, también. Y así, para resumirlo, los objetivos inteligentes te ayudan a aclarar. Te dan enfoque, y te ayudan a lograr tus metas de manera eficiente. Y recuerden, una meta sin plan es solo un deseo. Y con eso, hemos llegado al final de esta lección. Espero que haya alguna información perspicaz para que puedas salir y empezar a hacer tus metas un poco más inteligentes Eso es todo para esta lección. Te atraparé en la siguiente. Adiós. 10. Tus tareas más importantes: MITs: Oye, y bienvenidos de nuevo a otra lección clave. Vamos a estar hablando de las MIT en esta lección, que representa las tareas más importantes. Ahora bien, tal vez recuerdes de una lección anterior cuando hablamos del principio Perito, también llamado la regla 80 20 Aquí es donde eso aplica a tu tarea. Entonces tus MIT van a ser el 20% de las tareas que van a dar los mayores resultados. Entonces estos son los que necesitas enfocarte. Entonces, dada una lista de diez tareas, tus MIT van a ser esas dos tareas que darán los mejores resultados. Esos entonces se convierten en tu prioridad y son la tarea que debes llevar a cabo primero antes que cualquier otra cosa. Aquí tienes un pequeño consejo profesional. De tus MIT, elige las tareas que sean las más rápidas y fáciles de llevar a cabo. Puede parecer un poco contradictorio y no ir primero por la más difícil, sino al elegir la tarea más rápida y fácil, lo que estás haciendo entonces es crear impulso psicológico Para que puedas comenzar a completar las tareas más rápido. Y una vez que comiences, va a ser más fácil continuar. Entonces eso es todo para esta lección, y fue bastante clave. Los MIT son un concepto muy importante para trabajar, y deben ser parte de tu rutina diaria, identificando el 20% de las tareas de la lista completa que son las más importantes y realmente solo meterse en ellas y asegurándote de que las hagas primero Eso es todo para esta lección. Te veré en la siguiente. Adiós. 11. Planificación de MITs: Bienvenidos de nuevo a otra lección. Todavía estamos viendo el MIT, y estos son sus MIT para planificar con anticipación. Hay dos partes para ello. Ahí está la lista semanal del MIT, así como la lista diaria del MIT. Y lo que es esto es que puedes tener una visión general de todas las tareas importantes que necesitas para la semana. Eso estaría en la lista semanal del MIT. Y luego entrarías en un poco más de detalle con la lista diaria del MIT. Entonces echemos un vistazo a eso. La lista semanal, solo debería tardar 10 minutos en completarse, e idealmente quieres hacerlo al final de la semana que puedas hacer un balance de todo lo que ha durante las semanas porque podría haber alguna tarea de arrastre que quieras completar en la próxima Pero generalmente es una buena idea hacerlo al final de la semana porque todavía estás en ese modo de trabajo, y eres capaz de planificar con anticipación de esa manera. Así que eso parecería una lista, podrías llamarlo algo así como MIT semana 40. Y ahí dentro, harías cinco de tus principales tareas de negocio, tendrías tres proyectos paralelos o ajeteos laterales si tienes algunas cosas que van de lado, y, por supuesto, de tres a cinco tareas personales Esa es una buena cantidad para poder lograr porque muchas de estas tareas principales de negocio o tareas basadas en proyectos, va a haber mucha sub tarea para cada una de ellas. Entonces quieres que sea manejable. Quieres tenerlo lo suficientemente grande y lo suficientemente grande para que te asegures de que estás metiendo todo ahí dentro, pero no demasiado grande como para que se vuelva inmanejable y desalentador Entonces, ¿dónde guardarías estos tis? Bueno, podrías usar tu rastreador de tareas favorito como Trello o hacer clic arriba Incluso podrías usar un Google Doc, o si quisieras ir a lo tradicional, podrías usar un diario y simplemente ponerlo en papel. Incluso un bloc de notas haría el truco. Y lo ideal es que lo quieras hacer todos los viernes. Eso significa que estás configurando la semana que viene para que sea un éxito. Entonces, mirando la lista diaria de tareas del MIT, esto también debería tomar solo 10 minutos, y esto tendrá un enfoque un poco más granular para ello. Ahí hay un poco más de información a la tarea. Incluirías cosas como plazos y prioridad, recursos, personas involucradas, documentos, y solo darías un poco más de información a alguna de las tareas allí. Nuevamente, un buen lugar para guardarlos es Trell o click up. Bloc de notas, así como un diario es igualmente bueno también. Y el mejor momento para hacerlo sería cada día hábil, a primera hora. El beneficio de que sea lo primero es que puede convertirse en un ritual antes de que te sientes a hacer todo tu trabajo. O incluso lo último del día que viene. Eso también es bueno porque permite que tu cerebro simplemente se desenganche de la jornada laboral Lo has escrito todo. que tienes una buena imagen de lo que viene mañana, Como que tienes una buena imagen de lo que viene mañana, así que también tiene ese beneficio. Pero cualquiera que sea la forma que te convenga, lo que te parezca más natural y productivo, esa va a ser la mejor manera Entonces eso concluye esta lección. También solo quería mencionar que, claro, va a haber otras tareas que van a venir a lo largo de la semana. Esos que solo agregarías a la lista. Sin embargo, ya has puesto todos tus MIT en la lista. Entonces, cualquier tarea nueva que entre, van a caer en un lugar más bajo en la lista de tareas, y no van a poder acercarse sigilosamente y robar el codiciado lugar en la parte superior, que es donde van a estar sentados tus Entonces, claro, va a haber más tareas por venir, pero de esta manera, las tareas más importantes están ahí en la cima, y se abordarán primero Entonces eso es todo para esta lección. Espero que haya alguna información valiosa que pueda usar. ¿Y por qué no darle una oportunidad? Por qué no empezar por crear una lista semanal del MIT y progresar a partir de ahí. Incluso entonces podrías hacer una lista semanal, así como una lista diaria y ver cómo eso te ayuda y cómo realmente eres capaz de conseguir tus tareas más importantes que van a estar trayendo los mayores resultados, haciéndolos primero. Con eso, espero que puedas obtener algo de valor de esta lección, y te veré en la siguiente. Adiós. 12. Entrega rápidamente tareas con un MVP de productos mínimamente viable: Hola, y bienvenidos de nuevo a otra lección. Vamos a estar hablando del MVP, que es un producto mínimo viable Y vamos a estar viendo esto específicamente en lo que se refiere a proyectos y TA. Entonces, tradicionalmente, un MVP es un término de software. Es donde se lanza una versión del software que tiene los requisitos mínimos. Y a partir de entonces, reúne comentarios y mejora continuamente el software. Este mismo principio es increíblemente efectivo cuando se aplica a proyectos y tareas. Cualquier cosa que quieras llevar a cabo usando esta técnica y método es una manera segura de llegar a ese producto final mucho Echemos un vistazo a ¿cuáles son los pasos de un MVP? Hay cinco de ellos. Los pasos principales son identificar los requisitos mínimos y crear la primera versión básica. Entonces esta es la versión básica del proyecto. No va a tener todas las campanas y silbatos. Será una versión de trabajo del proyecto. Entonces es bastante común en el software en estos días tener un software de una sola función, desarrollarlo, recopilar comentarios y luego mejorar eso. Entonces vamos a estar aplicando eso aquí a tus proyectos y tarea. El siguiente paso es lanzar esa versión básica a tu círculo íntimo. Y por círculo íntimo, eso significa tus amigos, familiares, compañeros de trabajo, mentores, cualquier persona cuya opinión valoras mucho y que pueda darte retroalimentación constructiva Una vez que lo sueltas a tu círculo íntimo, luego usas sus comentarios para hacer pequeñas mejoras y ajustes y simplemente meterlo en un estado más mejorado que lo que era como versión básica. Entonces paso cuatro, esta es la parte más importante. Aquí es donde liberas la versión MVP del proyecto o tarea Aquí es donde se lanza a la naturaleza, por así decirlo, y luego puedes recopilar comentarios de personas que estarían usando el producto o el software o el proyecto o el contenido que creas, y luego comenzarían a darte retroalimentación. Y esta es una etapa importante. La siguiente etapa es la importante, quiero decir, y es reunir retroalimentación y mejorar continuamente. Entonces, una vez que hayas lanzado ese MVP, podrás hacer ajustes menores Iteras a medida que avanzas, mejorándolo continuamente. Y después de un periodo de tiempo, eres capaz de llegar al producto pulido final, por lo que el resultado final, y que luego se convierte en básicamente la versión final de tu proyecto. Entonces el MVP, aunque no tiene todas las campanas y silbatos, te permite soltarlo antes, para sacarlo ahí, para obtener la retroalimentación, para mejorarlo mucho Y como resultado, puedes tener un proyecto o un producto o contenido que esté más alineado con tu audiencia cuando se lanza como el producto final pulido. Entonces ese es el principio básico para el producto mínimo viable. Me encantaría que pruebes esto con tu próximo proyecto, tal vez eche un vistazo a cuál es el requisito mínimo necesario para tu próximo proyecto y aplique este principio MVP e involucre a la gente Quiero decir, te sorprendería cantidad de compromiso que puedes obtener de clientes, clientes, miembros del equipo cuando los incluyes en el proceso. ellos les encantaría dar opinión y ayudarle en su viaje. Y al mismo tiempo, entonces eres capaz de refinar el proyecto y conseguir que se alinee más estrechamente con las personas que van a estar usando al final. Te animo a que uses esto para tu próximo proyecto o tarea para sacar esa versión MVP de la misma y liberarla para que puedas recopilar comentarios y luego hacer un producto pulido final mucho mejor Y aquí tenemos una cita muy relevante de Voltaire, y es que perfecto es enemigo de los bienes Entonces, esforzarse por la perfección va a significar que tus tareas y proyectos van a llevar mucho más tiempo del que tienen que hacerlo, y gran parte del tiempo, bueno es bastante bueno Entonces eso es algo en lo que pensar. Eso es todo para la lección. Espero que lo hayas disfrutado, y te veo en la siguiente. Adiós. 13. Crea tiempo para lo que importa con el bloqueo del tiempo: Hola, y bienvenidos a esta lección sobre el bloqueo de tiempo. El bloqueo de tiempo es un método realmente efectivo para bloquear tu calendario para tareas específicas. Por lo que esto le permite tomar un enfoque enfocado y productivo a su horario diario. Por lo que el método de bloqueo de tiempo tiene muchos beneficios. Le permite dedicar espacios de tiempo, lo que significa un enfoque y concentración mejorados. Usted es capaz de tener esas sesiones de trabajo profundo que asegura que usted consigue su mejor trabajo hecho. Mejora la productividad al reducir las distracciones, por lo que es capaz de marcar y hacer frente las tareas que se dedican a ese espacio de tiempo Es mejor para la gestión del tiempo en general, ya que asegura que todas las tareas importantes se llevan a cabo y tienen su propio horario. Reduce la procrastinación. Entonces, debido a que tienes un horario estructurado, es menos probable que te distraigas o tengas tiempo de inactividad donde no estés siendo productivo Y por último, es increíblemente efectivo para las reuniones, ya que muestra tu disponibilidad en las franjas horarias donde tienes reuniones establecidas, es decir, cuando los compañeros de equipo y compañeros de trabajo y otras personas pueden reservar reuniones contigo Entonces, ¿cómo funcionaría eso? ¿Cómo creamos realmente este horario de bloqueo de tiempo? Por lo que el paso uno es identificar las tareas que deben llevarse a cabo para un día determinado. Entonces, una vez que tengas esas tareas, estimarías el tiempo necesario para cada una de ellas y, a partir de entonces, podrás bloquear los espacios para esas tareas en tu día. Entonces el siguiente paso sería apegarse a ese horario y tratarlo como una cita no negociable que tiene para usted Entonces cada una de estas ranuras, entonces te asegurarías que estás llevando a cabo esas tareas. Y cuando se trata de reuniones, depende de ti si quieres tener un espacio disponible o dos espacios o tres o más. Realmente depende de usted y de su flujo de trabajo. Pero lo que pasaría entonces es que si no tuvieras a nadie que reservara una reunión contigo, o bien llevarías a cabo la tarea desde el espacio anterior donde tenías un espacio de tareas, por ejemplo, o entonces comenzarías la tarea desde el siguiente espacio de tareas. Y eso en pocas palabras, es como funciona el método de bloqueo de tiempo Es una excelente manera de trazar tu horario, pero también permite tiempo y disponibilidad para que las personas soliciten reuniones. Entonces con eso, es el final de la lección, y te veo en la siguiente. Adiós.