Transcripciones
1. Introducción: Hola ahi, Mi nombre es Versace AGI. Yo soy un entrenador personal de productividad y sé que quieres pasar más tiempo con tus amigos y familiares, pero no eres capaz de hacerlo.
2. Qué es el principio de Eisenhower: Bueno, así es como lo vamos a hacer. En 1954 discurso David a D Eisenhower, disuadir deportar, residente del Estado Unidos, famosamente registrado, tengo go clases de problema. El urgente e importante. Lo urgente no es importante y lo importante nunca es urgente. Más de tres décadas después, en el libro más vendido, Los siete hábitos de las personas altamente eficaces. Definido paquete IP COVID, Eisenhower perspicacia en un simple objetivo para priorizar DOCSIS. Este objetivo se conoce como la matriz de Eisenhower, también conocida como las métricas de gestión del tiempo y el Eisenhower muy importado. Este marco es para priorizar, ayudarte a combatir el efecto de urgencia inmediata, eliminar vectores de tiempo en tu vida y crear más manto es mejor para avanzar en tus metas, puedes empezar a aplicar fácilmente el método Eisenhower en tu vida. Lo que necesitas hacer es simplemente dividir tus totales en urgentes e importantes y luego aplicar regla de acción por defecto, DO delegar bland y eliminar. Es así como fácilmente, como en el organizador de Harvard, es un Lord vertical y prioridades, la estrategia de productividad lo impulsan desde este método es muy visible, directo, y se encuentra altamente eficaz. Cosas alrededor del 64 por ciento de nosotros somos aprendices visuales. En los términos más simples, la Matriz de Eisenhower es una guía para la toma de decisiones efectiva. Su brillantez radica en aprender a diferenciar qué impuestos son importantes y cuáles son urgentes. Como dije, concéntrate en qué puedo hacer hoy, regresa mañana más fácil para mí antes de descomponer la matriz de Eisenhower, déjame decirte la diferencia entre las dos categorías principales, importantes y urgentes, sobre las que está toda la matriz basado en. Entonces, ¿cuáles son los impuestos importantes? Estos son impuestos que sabes que debes hacer en el fondo de tu mente, pero no planeas hacerlo cualquier zona horaria para vivir bien sabido que estos son consecuenciales y conducen a lograr resultados significativos ganados aspecto de cómo tiempo que tardan en lograr ya sea personal o profesional. Estos suelen requerir que se haya producido un planeta, y son típicamente a largo plazo. Debe mantener el tiempo suficiente para completar este tipo de actividades podría operar en el modo proactivo en lugar del modo reactivo, sede son independientes, modo activo. Eres tranquilo, racional, y más aceptando nuevos retos y oportunidades. ¿ Cuáles son los impuestos urgentes? Los impuestos se gritan como ahora mismo, ahora mismo y exigen atención inmediata. Impuestos urgentes te ponen en un acto reactivo, más valor sólo por impulso y nada más. Ellos son los a menudo cuando en los que terminas gastando la
mayor parte de tu tiempo haciendo solo las cosas urgentes que resultan en cosas importantes convirtiéndose en un caballero con poco o ningún tiempo para cumplirlas, esto lleva a escenarios de lucha o vuelo y o terminas siendo estrés
conveniente o no completar tareas de la manera deseada y deseada. Pero no estás solo. Y es como si realmente no fueras demasiada culpa. No lo es. Hdd, por el Journal of Consumer Research descubrió que nuestra atención se llama a los impuestos
sensibles al tiempo sobre los impuestos que se deben no ofrecer en gratificaciones estándar son menos urgentes, incluso los hombres perros menos urgentes proporcionan una más significativa beneficios a largo plazo y recableados este efecto de urgencia es la razón mientras nos convertimos en lo que Tim Urban llama mono gratificación instantánea y hacemos oscuros y v, la fecha límite de aire primero, pesar de que es como estamos cableados, nosotros debemos asegurarnos de que no dejamos que el mono gratificación instantánea ich dir sobre cerebro porque él solo cosas sobre el presente. Y como adultos aprecian cómo necesitamos dedicar
suficiente tiempo a importantes metas a largo plazo e impuestos debidos en su lugar, a
menudo sólo a los urgentes. Si no quieres estar temblando tazón de estrés cada vez que la fecha límite entrena prestamos a la distancia, necesitas volver a esta diferencia hacia abajo y guarda algún tiempo para trabajar
en cubierta alertando a tu escritorio y organizando tu papeleo, buscando esa clase de piano a la que siempre quisiste ir o trabajando en la nueva propuesta de proyecto, realmente no
trabajarías para tu empresa. Por lo que las tareas urgentes son sensibles al tiempo, generalmente a corto plazo. Necesitan ser completados de inmediato. Por lo general requieren menos arranques, más esfuerzos, y puede ser consecuente. tanto que las tareas importantes no suelen ser sensibles al tiempo, por
lo general para un largo plazo se puede compartir un enlace para terminar más tarde, el Jake mientras tanto los esfuerzos como los objetivos y pueden ser más consecuencias prescindir de fugas a largo plazo. Ahora no hay diferencias entre las actividades de ejes urgentes e importantes. Es hora de aprender a producir trabajo de alto valor y fallar más tiempo para el proyecto de pasión familiar y personal también. Entonces saltemos al siguiente video.
3. Domina el método de Eisenhower: Hola y bienvenidos de nuevo. En este video, aprenderás cómo puedes usar las métricas de Eisenhower para priorizar tus impuestos para que puedas trabajar primero en esas cosas que más te importan. La matriz de Eisenhower es tan simple meta para considerar el resultado a largo plazo de tus impuestos diarios y enfocarte en lo que te hará más efectivo, no solo productivo. Utilizando el para introducir métricas de decisión, puedes visualizar todos tus impuestos en una matriz de urgente e importante. Todos tus impuestos diarios y proyecto más grande
caerán en uno de estos cuatro cuadrantes. Entonces número cuadrante cuando urgente e importante, estos son oscuros. Tendrás que completar alivio inmediato. Número dos, importante pero no urgente. Estos son los oscuros que te mostrarás cómo hacer más adelante. Número 3, urgente pero no importante. Estos son impuestos que delegarás a otra persona. Número 4, ni urgente, no importante. Estos son esos oscuros que puedes eliminar. Identifiquemos con más detalle. Entonces con el ejemplo que oscuro caerás en qué cuadrante,
para que sepas lo que más te importa y lo que ahora está en el cuadrante número uno, urgente e importante. Oscuros urgentes e importantes te recuerdan tomar medidas rápidamente. Estos ítems suelen tener un plazo visible y consecuencias para Sterling al tomar medidas. La mayoría de las veces se trata de cosas que es nuevo de una fuente externa o cosas que pospones hasta el phasor con la línea de datos Illumina. De cualquier manera requieren una respuesta modal de gramíneas. Estas son, por supuesto, actividades sensibles al tiempo. No tratar con ellos de inmediato dará como resultado situación estrófica
problemática cerca de Yakarta. Por ejemplo, ciertos correos electrónicos podrían ser una oferta de trabajo, un correo electrónico para nuevas oportunidades de negocio que requieren una acción inmediata. plazo de papel, línea de datos fiscales, esposa en sala de urgencias, motor de
guardia se apaga, tareas del hogar. Tienes un infarto y terminas en el hospital. Recibes una llamada de tus hijos. Principio diciendo que necesitas entrar a una reunión sobre su comportamiento. Codificación. El proyecto para colega fuera tarjeta gruesa se hace en la carretera,
fregadero, un manantial una fuga, y Florida tu cocina en dos pies de agua, clientes acuden a ti con un problema apremiante y un plazo de último minuto es que se le asigne. Darks como los datos requieren atención y acción inmediatas. Cuadrante cuando las pláticas son invertibles, aunque nunca se posponga, lo cual es una tarea imposible, siempre
habrá algo más allá de su control. El problema viene cuando te enfocas en estos y esperas o plazos conduciendo oscuros a la exclusión de metas a largo plazo que son importantes para ti. Autor es definitivo, COVID aseveró que está pasando demasiado tiempo en el cuadrante dos y los oscuros pueden llevar a incrementarlo es agotamiento por estrés y la sensación de que tus días están fuera de tu control es pasar todo el día apagando incendios. Rápidamente revisaremos de energía y pasión por su trabajo y puede
facilitarle a cierto intermedio se encuentra el escapismo en el cuadrante número 4? Coordinar el número dos, no urgente pero importante. Nota agenda, pero ejes importantes son las actividades que te ayudan a lograr metas a largo plazo. Estos pueden no tener un plazo o incluso una fecha de fin, por lo que es fácil ponerlos a todos a favor de ejes más urgentes. No obstante, estos perros tienen un efecto mucho mayor en tu efectividad a largo plazo al completar tus metas. Por ejemplo, planear proyectos a largo y corto plazo, establecer redes
profesionales y construir relaciones personales, aprender una nueva habilidad, mantenerse al día con la investigación actual en su campo, asistir a eventos educativos, ejercicio y atención médica rutinaria, tiempo familiar, construir relación productiva con los miembros de su equipo, clientes
junior, y socios potenciales. Este tipo de oscuros y oro te beneficiarán en el largo plazo y las consecuencias de no hacer estos oscuros y serán malos resultados a largo plazo. De acuerdo con curvy, debemos buscar pasar la mayor parte de nuestro tiempo en cuadrante dos actividades, como son, la que nos proporcionan felicidad duradera, cumplimiento, y éxito. Desafortunadamente, hay un par de retos clave que nos
impiden invertir suficiente tiempo y energía en el cuadrante dos, impuestos, retos como no sabes lo que es verdaderamente importante para ti si no tienes idea de qué valores y los objetivos más te importan, obviamente no sabrás en qué cosas deberías estar gastando tu tiempo. En cambio, te engancharás a lo que sea comúnmente y las tareas pendientes son más urgentes. Pero no lo compra. Como se acaba de discutir, todos tenemos una inclinación a enfocarnos en lo que sea más apremiante el momento académico, hacerlo es nuestro modo predeterminado. Es difícil motivarse para hacer algo cuando no hay una fecha límite que se avecina sobre los gastos generales. Partiendo de esta caída hacia atrás, posición toma fuerza de voluntad y autodisciplina. Cualidades que son no vienen de forma natural y deben ser cultivadas activamente y expresivas porque Gordon dos actividades no están presionando para nuestra atención. Normalmente los mantenemos para siempre en el segundo quemador de nuestras vidas y
nos decimos que algún día conseguiré esas cosas después de que me ocupe de estas cosas urgentes. Incluso posponen averiguar qué es lo más importante en la vida, que por supuesto, sólo perpetúa un ciclo en el que todo lo que
tenemos guardería son las tareas pendientes más urgentes en un wellness, pero algún día nunca llegará si estás esperando a hacer las cosas importantes hasta que estás derramando sólo se aclara un poco. Confía en mí, cuando digo que no
lo hará, siempre te sentirás tan ocupado como ahora. Y en todo caso, la vida, sólo para estar más ocupado a medida que envejeces, al
menos hasta que te retires para superar sesgo presente
inherente que nos impiden enfocarnos en cuadrante dos actividades, debemos vivir nuestras vidas intencional y proactivamente. Puedes convertir tu vida en modo predeterminado. Tienes que decidir conscientemente, voy a hacer tiempo para que estas cosas vengan el infierno o el agua alta. Covey dice que el cuadrante dos es el punto dulce de la gestión del tiempo del personal. Este es un deporte donde te enfocas no en problemas como cuadrante de viuda número uno, sino en oportunidades y crecimiento. Vivir desde este cuadrante de la matriz significa que eres pro y priorizar tu actividad que haga crecer tus habilidades y energía y contribuir a alcanzar metas significativas. Cuadrante dos es trabajo muy profundo sucede porque se
lee en gran medida de distracción apremiante al asistir cuadrante a constantemente, se está disminuyendo el número de problemas apremiantes que popup incurrió número de renta al vivir en Cuadrante 2 significa que se puede crear un plan para completar proyecto y evitar posibles problemas. Por ejemplo, si sigues posponiendo completar el mantenimiento rutinario del automóvil, puedes pagarlo más tarde cuando tu auto esté lleno. Cuadrante número 3, urgente, no importante. Los ejes urgentes pero no importantes son los mejores para describirlo como trabajo
ocupado aquí no importante no significa que estos oscuros estén fuera de mi última palabra, poco valor de
Purdue, pero significa que
no son tan importantes que tendrías que hacerlos por ti mismo. Estos impuestos a menudo se basan en expectativas establecidas por otros alumnos y no te acercan a tus metas a largo plazo. Si hablo de mi vida, hay dos tipos de impuestos que caen en este cuadrante en mi vida cotidiana. Primer tipo de impuestos como editar mis videos de curso, hacer mis videos de presentación o animación para mis cursos, actualizar y mantener mi sitio web. Son impuestos como esos son importantes para mí porque están completando parte de mis metas. Pero estos no son esos oscuros. Sólo yo puedo hacer. Puedo contratar a un freelancer en Fiverr para editar mis videos. Puedo contratar a un freelancer para mi página web y gestión de redes sociales. De esta manera puedo tener mucho tiempo libre para la desintoxicación que sólo puedo hacer. Segundo son esos impuestos que dieron mis amigos y familiares cuando pidieron mi ayuda con algo. Por ejemplo, cuando estaba en la escuela, algunos compañeros solían pedir que hicieran sus deberes que pudieran jugar juegos, hacer algo más. Básicamente, cuando la gente pide ayuda, se aprovecharán de nuestros tiempos sin pagarnos nada. Por lo general cuando no lo siento tres ISA conocen la mayor parte del tiempo. Pero cuando entiendo la situación muy grave para alguien, no le digo que no a nadie porque se trata de alguien vivo cuando otro ejemplo de impuestos que caen en este cuadrante son interrupciones innecesarias de compañeros de trabajo revisando su teléfono o correo electrónico cada vez que se apaga ,
viendo noticias, respondiendo a ciertos impuestos, mensajes de
correo electrónico o redes sociales actuando sobre cupones o ofertas de tiempo limitado y algunas reuniones. Cuadrante tres es muy limitado efecto urgencia hojas derivan para completar impuestos por real o una línea de
metadatos X2 significa que tomas UNO impuestos que
en realidad no son significativos para ti dado el cuadrante tres oscuros son urgentes, pero típicamente relacionado con otra persona. Pero ya el pasar demasiado tiempo en esto es cuadrado, puede sentir que estás haciendo cosas que no deberías hacerlo más que lo que quieres hacer para enfocarte en cuadrante tres oscuros pueden hacerte sentir que no estás a la altura tus metas de vida más grandes o no tienes control sobre tu vida diaria. Curvas sugieren delegado tantos cuadrantes, tres oscuros como sea posible. ¿ Puedes hacer que alguien más te lleve esas notas de reunión? ¿ Se puede hacer que sus abarrotes se entreguen en su lugar? ir a la tienda, ¿
puedes empoderar a tus hijos para que hagan los platillos? ¿ Se puede contratar una suspensión digital perseguida? Tendrás médico de familia, ¿hay algo en tu vida que puedas automatizar si no puedes delegar a estos oscuros, trata de evitar que te tomen el día. Apague las notificaciones en su teléfono y computadora cuando trabaje capa de pico con otros sobre cuánto tiempo puede pasar en un darks dado, mismo cuadrante, tres oscuros para los momentos en que está muy bajo de energía, en lugar de ponerlos a primera hora de la mañana, negocia tu video de carga de trabajo o un jefe y practicando diciendo que no. Cuadrante número 4, no urgente, no importante, no urgente y no importante. Imponer nuestro tiempo perdiendo actividades que deben recortarse despiadadamente. Estas actividades que no contribuyen a progresar en tus metas, pero pueden terminar tomando tu gran trozo de tiempo. Por ejemplo, viendo la televisión durante horas, refrescando sin pensar las redes sociales. Y es agobiante nuestras densas actividades como ordenar y organizar el correo electrónico en lugar de responder, pendiente
accesible o navegación en línea. cuadrante cuatro es el cuadrante de ejes y gratificación
inmediata que finalmente te deja sintiéndote incumplido. No me malinterpreten. Todos necesitamos algo de tiempo libre. Eisenhower, él mismo era un conocido puente bilayer, incluso jugando caballero hasta hoy y fue famoso criticado desde hace 40 años, muchos viajes de goles mientras en el cargo, patito es que estas actividades están desequilibradas para muchos aspectos útiles de ser líder político. No obstante, si no eres intencional al respecto, la forma en que pasas tu tiempo de inactividad en realidad puede drenar tu energía, pasión y creatividad. El mismo. La publicidad en el consumidor general de psicología
aplicada de la que te hablé en el segundo video, también encontró que cómo se pasa ahí los empleados de trabajo tiempo lagarto es un fuerte predictor de cuánta energía y positividad el Expressen, por defecto living workaday, empleados que se dedicaban actividades de
autodominio como ejercicio o voluntariado, que estaban más motivados para vivir día, empleados que se relajaban el video consiguieron meditación o al escuchar música, acercamiento a la jornada laboral y más tranquilamente, los empleados que se dedicaban a actividades de distracción para evitar o ignorar problemas como ver televisión, mostrar una renovabilidad, positividad, default, amar verticalmente. No obstante, suspendemos bien el uso de la distracción, su estado de ánimo y motivación,
pues continúan los V. En otras palabras, la distracción con moderación estaba bien. Pero la destrucción habitual dio como resultado menos satisfacción laboral en general. Por lo que ahora sepamos cómo reequilibrar tus cuadrantes. Si quieres ser bueno en ello, nunca pierdas de vista la fórmula, productividad igual a efectividad, pero algunas CNC. También puedo decir para simplificarlo, hacer las cosas correctas de la manera correcta. Hacer las diferencias entre urgente e importante es goteado demasiado durante la matriz Eisenhower, esta matriz, las actividades que verdaderamente importan en tus líneas verticales nunca son óxido o Rusia para medic tu finalización o el dispositivo tienes una tendencia natural a postergar y enfocarte en una importante actividades urgentes solo para obtener falsa gratificación instantánea de ser productivo. De acuerdo con el cuadrante dos de Stephen Covey es el cuadrante de la calidad. Se gasta mucho tiempo enganchando estos oscuros aumentan tu efectividad general. Esto es un crecimiento muy personal y profesional. Planeación, relaciones públicas, evento y acción. Dos, revoluciona donde estás actualmente en la matriz. Empiezas a arrastrar tus oscuros de tiempo y venule los completa, examina dónde se está gastando tu tiempo actualmente. Si pasas mucho tiempo en el cuadrante 1, entonces invierte tiempo en planear para anticipar y prevenir problemas. Organiza un plan semanal o incluso mensual en torno a tus metas
y fecha límite actuales al final de cada semana o haz una revisión semanal, reflexiona sobre qué tan bien ocurrió tu plan y ajusta para la siguiente semana. Es posible que necesite desarrollar un flujo de trabajo más proactivo con ligas de eco o alcalino, o hablar con su jefe sobre el reequilibrio y el acceso a la carga vertical. Si hay un cliente en particular que está creando mucho cuadrante uno se oscurece, entonces recomendarán que no valga la pena el estrés. Si pasas tu tiempo en el cuadrante 3, entonces delega, elimina o limita la cantidad de tiempo que pasas en estos oscuros es la estrategia y escribe un paso específico sobre cómo limitarás a estos perros. ¿ Se puede delegar en ellos? Puedes simplemente decir que no, enero lote este tipo de oscuros juntos en una sola tarde durante tu semana. ¿ Puedes tener una discusión abierta videos sobre cuánto tiempo estás gastando en trabajo ocupado, programar tiempo en tu vehículo. Adopte estos pasos. Si pasas tu, si pasas tu tiempo en el cuadrante cuatro, puedes estar atascado en editar el estresor o evitando un problema para escapar de este cuadrante, usa tu seguimiento de tiempo para identificar las
verduras de mayor tiempo y estrategizar sobre cómo evitarlos o limitarlos, desarrollar línea de EPA para superar la dilación antes de que te sientas tentado a postergar,
recuerda, está bien solo para relajarte a veces, pero las actividades en el cuadrante tienen
rendimientos decrecientes cuando utilizabas excesivamente a medida que cambias tus prioridades torre el final de trimestre para seguir usando la matriz de Eisenhower para saber en qué deberías estar trabajando día a día. Bueno, esta es la Matriz de Eisenhower. Ten alguna pregunta, por favor no dudes en preguntarme nada en la sección de discusión que te pudiera ayudar. En el siguiente video, vas a aprender una técnica sencilla que hará que trabajar en cuadrante dos tareas sea más fácil y eficiente. Entonces saltemos al siguiente video.
4. Haz que el estrés de trabajo sea libre en las tareas de Quadrant 2: Hola y bienvenidos de nuevo. En este video, vas a aprender una técnica sencilla de administración del tiempo que hará que trabajar en los oscuros del cuadrante dos sea test3 y más fácil. Como ya les dije, cuadrante dos es el cuadrante del trabajo de calidad. Por eso debes enfocarte en esos oscuros y actividades que vienen del cuadrante dos. Pero esto no es fácil como parece. Es posible que tengas que enfrentar mucho el estrés y quemar situación durante el trabajo en tus ejes más importantes. Para hacer fácil trabajar en tus tareas importantes y expresar tres, describiré el sistema que recomiendo, pero siéntete libre de experimentar y ajustar en función de lo que funcione mejor para ti. V1 para usar la gestión del tiempo para abrirse por un tiempo y reducir nuestro nivel de estrés. Tratar de hacer un seguimiento de las asignaciones y plazos con un sistema nuclear o polen es una receta para el desastre. Te vas a perder asignaciones, posponer, y antes de la cirugía para trabajar y horas productivas tarde en la noche. Pero cuando te tomas el tiempo para averiguar exactamente qué trabajo hay que hacer y cuando realmente sientes que este peso levantado de tus hombros, no sólo vas a hacer más en menos tiempo, cuando te relajas, puedes hacerlo sin la ansiedad de plazos inminentes y trabajos inconclusos. El primer paso es simplemente tomar una hoja de papel y crear cubos y subcubos para cada área de tu vida. Por ejemplo, los académicos son parte. Entonces es una vida aficiones, trabajo, lo es. Después anota cada meta final del plazo de actividad que tengas dentro de esos cubos. Descomponga proyectos más grandes en impuestos
más pequeños, más cuantiosos y asigne fechas de vencimiento para todo. Esto seguro reducirá significativamente el nivel de estrés ya que tendrás todo lo que necesitas hacer en un solo lugar. El siguiente paso es conseguir un calendario. Personalmente, sugiero usar Hojas de cálculo de Google
porque permite personalizar su diseño en función de sus necesidades personales. Pero puedes usar cualquier otro planificador de papel o software que seas como. Tu calendario debería tener espacio suficiente para diez a 12 oscuros diarios y deberías poder mover fácilmente los oscuros. Esto es especialmente difícil en el calendario de papel. Una vez que tengas un calendario, toma tu hoja de papel original y transfiere cada oscuro a un día específico. Esto te permite difundir el trabajo en el transcurso de varios días en lugar de crearlo todo en una sola noche estresante, hasta
dónde planeas por delante. Depende del proyecto en el que estés involucrado. Y actualizarás constantemente el calendario en función de lo que viene junto a cada oscurecido en tu calendario, justo abajo el tiempo aproximado que tardará en
completarse para evitar que te sobrecompartas dispuesto. Este paso también útil para determinar si tienes que ir mucho en tu plato. Si encuentras que no tienes tiempo suficiente para terminar
todo tu trabajo a tiempo mientras tienes una cantidad decente de tiempo de furia, deberías poder pasar varias horas a la semana pasando el rato con amigos y familiares, perseguir tus pasatiempos y atrapar un par de episodio de tu programa favorito y conseguir al menos siete a ocho horas de sueño, probablemente
sea el momento de considerar igualar
entrar en una buena universidad o conseguir un ascenso o un aumento no
vale la pena sacrificar tu felicidad o salud mental después de configurar el calendario. La parte final de este sistema es una práctica hoja de papel dandy. Todas las noches o mañanas, lo que prefieras, revisa tu calendario para ver qué necesitas para que se haga al día siguiente. Después toma una hoja de papel, divídala por el medio, y etiqueta el horario del lado izquierdo y las notas laterales derecha. En este lado de regla compartida, mitad del papel hacen un esbozo aproximado para el día siguiente. ¿ Debería bloquear el tiempo para todos los impuestos que tiene que completar? No obstante, asegúrate de recordar que esto no debe colocarse en piedra. Si algo surge, un amigo te invita a Ebert su cena. Siéntase libre de moverse y reorganizar bloques para dar cuenta de este cambio de glándulas, el sexo Norte y es una palabra reservada para perros o pensamientos que pueda tener durante todo el día. Por ejemplo, tu profesor de inglés podría asignar un papel o un amigo podría sugerir un libro para leer, audio podría necesitar una impresión de imágenes para un proyecto. Ibas a anotar todos estos y luego usarlo, actualizar tu calendario maestro al final del día. De esta forma, puedes estar seguro de que nada se
resbalará por las grietas solo para
un calendario, una hoja de papel, y cinco minutos al día, puedes aumentar significativamente tu productividad mientras disminuyendo el estrés al mismo tiempo. En lo personal, después de probar varios sistemas diferentes de actividad de las aves, éste ha demostrado ser el más efectivo. No obstante, siéntase libre de agregar o quitar característica para crear un sistema que funcione para usted. En el siguiente video, aprenderás algunas técnicas más para optimizar tu tiempo. que puedas tener más tiempo para un aspecto importante de tu vida, como familia, amigos, metas
personales, una lista de cosas que quieres hacer antes de llegar a los viejos selectos. Saltar al siguiente video.
5. Eliminación antes de la optimización: La forma más rápida de hacer algo, ya sea que una computadora lea una línea de código o cruzar ataques de tu lista de tareas pendientes es eliminar esa tarea por completo. No hay forma más rápida de hacer algo luego no hacerlo en absoluto. Esa es otra razón para ser perezoso. Pero en lugar de S además de obligarte a tomar decisiones
difíciles y eliminar cualquier dato que no te alerte para descargar tu misión, tus valores, y tus objetivos. Con demasiada frecuencia usamos la organización de gestión del tiempo de productividad como excusa para evitar una pregunta realmente difícil, que es, ¿realmente necesito estar haciendo esto? Es mucho más fácil permanecer ocupado y decirte que
solo necesitas ser un poco más eficiente o trabajar un poco más tarde esta noche entonces para soportar el dolor de eliminar una tarea con la que te sientes cómodo están haciendo. Pero esa no es la forma más alta y mejor de tu tiempo. Como dice Tim Ferriss, estar ocupado es una forma de pereza y acción visitadora e indiscriminada. Encuentro que esa Matriz de Eisenhower es particularmente útil porque me pone a cuestionar si realmente es necesaria una acción. Significa que soy muy probable que mueva los oscuros a la renta del código de eliminación en lugar de repetirlos sin pensar. Y para ser honesto, si simplemente eliminas todas las cosas que deseas, tu tiempo cada día, probablemente no necesitarías ningún consejo sobre
cómo ser más productivo son las cosas que importan. Entonces ahora muy rápido, te
voy a contar 10 estrategias que te ayudan a deshacerte del resto del tiempo de tu vida. Y la autooptimización que en última instancia te ayudan a aumentar tu productividad. Entonces número de imprevistos por delante. Honestamente, la planeación podría ser el santo grial de la gestión del tiempo. Si no estás bien preparado, va a ser difícil hacer frente a una situación esperada. Echar un vistazo a tu calendario por la noche y programar tu día siguiente podría llevarte menos de cinco minutos, pero te puede ahorrar tanto estrés. Estoy usando Google Calendar así como un cuaderno físico todas las noches, reviso
mi calendario y transfiero tareas y citas esenciales a mi general. Al hacerlo, ya paso al día siguiente en mi imaginación. En consecuencia, me siento mucho mejor preparado de esa manera. También puedo pasar más tiempo pensando en mi comida en horario de trabajo para el día siguiente. No me malinterpreten. Me encanta ser flexible y en animales gastados. No obstante, creo que estar organizado y preparado y disciplinar te dará más flexibilidad y libertad en tu vida. También hago este tipo de planeación para toda la semana. El domingo, abrí mi Google Calendar, entrena sus citas relevantes a mi general, para
que solo tenga que comprobar si hay actualizaciones a lo largo de la semana. Esta estrategia funciona muy bien para mí y puedo recomendarla muy bien. Si no quieres mantener un calendario físico, aún
puedes echar un vistazo a tu digital y
anotar todas tus tareas pendientes para el día siguiente sin preparación, muchas veces
terminamos siendo confundidos e ineficientes. Número dos, no seas demasiado duro contigo mismo. Todos cometemos errores y todos tenemos tiempos productivos. Ser duro contigo mismo no mejorará las cosas durante estas situaciones. En cambio, aprecia tus triunfos y date tiempo para recuperarte. V no puede estar dando un 100 por ciento cada día del año. También se necesitan ladrillos y autocuidado. Si ignoras esas necesidades, tu cuerpo tardará o temprano en contrapartida. Después de todo, una gran gestión del tiempo definitivamente no significa más de angustiarte a ti mismo. Por el contrario, significa que puedes manejar todo, incluido tu bienestar personal. No puedes producir buenos resultados si siempre te sientes estresado. Esto simplemente no funciona. En cambio, usa seguro para darte un descanso regular. Sí, soy un gran fan del trabajo productivo, pero si simplemente no podemos ser productivos todo su tiempo, claro, puedes empujar tus límites,
pero en mi experiencia, pero en mi experiencia, empujarte a ti mismo no tiene mucho sentido en absoluto. Es más eficiente relajarse, tomarse un tiempo libre y volver al trabajo una vez que sientas refrescarlo. Número 3, aprende de tus errores. No pierdas el tiempo repitiendo errores incluso cuando tengamos malas experiencias, muchas veces
repetimos el mismo error una y otra vez. Eso se debe a que después de algún tiempo las consecuencias ya no se sienten peores aunque muy grande error. Y por supuesto, V Esta vez, la definición de locura está haciendo lo mismo una y
otra vez y esperando resultados diferentes. Lo que me ayuda a evitar esta situación es la reflexión irregular, al
menos cada semana. Reflexiono en mis días y trato de averiguar qué salió bien y qué error cometo. Anote qué consecuencias podrían realmente contratar para que realmente recuerde cómo ser una toma de imagen completa fue para mí visitar varias horas para una reunión de proyecto o una llamada telefónica que no traiga ningún valor es una pérdida tan significativa. Podría usar mi tiempo. De lo contrario, eso no significa que cada cita que tengo deba terminar con victoria monetaria y oportunidades de negocio. Por el contrario, cuando no veo valor, quiero decir, eso es pasar mi tiempo en algo no vino con ningún beneficio. No me hizo sentir bien y no cumplió ninguna buena causa ni nada. De igual forma, te mostró un vínculo algún tiempo para reflexionar sobre mis logros y errores me ayuda a evitar repetir errores. Número cuatro, Sé puntual. En 2019, aprendí que la puntualidad es un valor poderoso. Siempre pretendía ser puntual. No obstante, a menudo llego a ella apenas unos minutos antes de que comenzara un evento o emisor. ¿ Estaba bastante estresado en mi camino allá porque no sabía si llegaría a tiempo o no y odio llegar tarde si pupila lo dejaré repetidamente, asumo que tienen una mala gestión del tiempo y autoorganización ES habilidades que Yo no admiraba en absoluto. En lugar de llegar minutos antes de una reunión, ahora
llego 10 minutos antes para algún alumno, eso podría sonar como una pérdida de tiempo, pero para mí, es una completa cuando si llego temprano, soy relajador sí puedo ser más presente en este momento y más enfocándose en los temas que discuto. Además, si estoy relajado dicho al inicio de una reunión, también
tiendo a estar relajado que al final, pero ese dispositivo, si entro en emitir o estresarlo totalmente, a menudo guardo ese estrés aunque se acabe la reunión, estar a tiempo y bien preparado me ayuda a mantenerme enfocado y ser más productivos. Se acabó mi reunión, no es si estás emitiendo inicio a tiempo, también
terminará a tiempo. Y eso es súper preciso, sí, porque puedes mostrar el resto del día en consecuencia. Número 5, esperar puntualidad. Si puedes comunicar claramente que tu tiempo es valioso, alumno estará a tiempo al conocerte. Eso es de alto valor porque tu puntualidad es inútil si tu pareja es un lugar a tiempo que te mostró en reuniones, dile a tu pareja cuándo necesitas irte. Si saben que solo tienes una hora para quedarte, llegarán a tiempo y se apreciarán mucho más tu tiempo. Por supuesto, no hice esto con mis amigos y familiares. No obstante, si hice alumno con fines de negocios y sobre todo si quieren conocerme,
me gusta poco dar un marco de tiempo específico para que pueda vivir si siento que no hay partido y no mucho de qué hablar. Número 6, deja de procrastinación. Estudios han demostrado que los alumnos de disciplina son más felices que esos procrastinato de Olivier. Eso se debe a que aquellos con mayor disciplina pueden crear sus vidas de acuerdo a sus deseos y sueños. Las personas que postergan no se sienten en control y RPA reduciendo los resultados favoritos. ¿ Sienten más estrés ID, si quisieras ser más productivo y menos tiempo, descubrí qué te lleva a postergar. A lo mejor es tu lugar de trabajo o tu teléfono, es tu factor perturbador más significativo, o es porque no te estás enfocando en la tarea correcta para completar lo que sea, el primer paso para entenderlo, una vez que son conscientes de lo que te lleva a la dilación, puedes encontrar una solución para superarla. Ejemplo, limpiar tus cubiertas, guardar tu teléfono, usar la matriz de Eisenhower para encontrar las tareas más importantes. Es fácil. El número 7 es Galápagos. Estar en la vida de muchas personas, chismorrear es el último desperdicio del tiempo. Esta actividad es epi o incógnitas
y, y no viene con ningún beneficio. Simplemente drena tu energía y mata tu tiempo. La próxima vez que te encuentres chismeando, ten cuidado y decidas parar. Simplemente dile a tu compañero de conversación que ya no quieres ir a dormir. Mi amigo y yo también socios de negocios y VR está gastando casi todo esto juntos. Entonces tenemos mucho tiempo para hablar de las cosas y a menudo nos encontramos chismeando sobre la camioneta pupila cuando ofrece abrirlo histograma y vimos una foto de un amigo, Rápidamente pasó es que empezamos a juzgar. No obstante, hace unos meses decidimos que no queremos ser así. Acordamos que cada vez que empezaba la oficina va ahí siendo la otra amablemente le
pediría parar por nuestro desconocido acuerdo chismoroso. Y funciona, por supuesto, todavía oscuro sobre lo que hacen otras personas, sobre todo en sentido empresarial. Pero si ya no juzgamos, pasamos mucho menos tiempo hablando de los demás y en cambio nos centramos en nuestra célula y eso es mejor para nosotros. Número ocho, establece reglas para los usos de tu teléfono. La mayoría de los pupila, el smartphone es el mayor asesino del tiempo. A menudo ni siquiera nos damos cuenta de cuánto tiempo pasamos en nuestros teléfonos. Pero confía en mí, te impactaría si supieras, en promedio, que pasamos tres horas y 15 minutos al día en nuestros teléfonos. Imagínate, ¿qué haces con un extra de tres horas al día? Bastante, ¿verdad? Si principalmente estás haciendo negocios, claro, ese número está bien. O si eres un influencer de Instagram con cientos de miles de seguidores, y ese es tu ingreso primario. Por supuesto, pasarás varias horas en tu teléfono. No obstante, la mayoría de nosotros no somos influencers. Al menos eso es lo que pienso. En promedio, revisamos nuestros teléfonos hasta 16 veces al día. Incluso creo que la IA sigue revisándolo más incluso a menudo que eso. Y eso es embarazoso porque sé que ni siquiera 1 tercio del tiempo que paso en mi tiempo es productivo. Establecer reglas para los usuarios de tus smartphones y minimizar el tiempo que pasaste desplazándote por los campos de noticias es una gran manera de ganar. Pocos minutos extra o incluso horas por día. Lo que me ayuda es cambiar mi salvapantallamas por algo que me recordara mi indención. Por ejemplo, pon salvapantallamas que diga MyTime es ventoso ya que cada vez que quieras usar tu teléfono, lo verás y automáticamente considerarás si realmente vale la pena. Número nueve hora para distracción. Además de tus teléfonos, muchas veces nos rodeamos de muchas otras distracciones. Estoy genuinamente agradecido de que aprendí a evitar Moscú por estos. Nuevamente, estoy lejos de ser no perfecto, pero descubrí cómo crear un espacio en mi mente, hogar y lugar de trabajo donde pueda ser altamente productivo en lugar de ocupado y distraído. Cualquier distracción a lo largo de tu día podría causar DO varios minutos. Ver una notificación push en tu laptop o teléfono puede causar A varios minutos, incluso si no reaccionas a ella con solo decirlo, tu concentración GetDish turbia, y necesitas algo de tiempo hasta que puedas concentrarte por completo. Nuevamente, en mi laptop. No tengo ninguna notificación push en absoluto. Si quiero revisar correos electrónicos o mensajes, lo
hago conscientemente no por un push up también en mi teléfono. Acabo de recibir notificaciones push de mensajes de WhatsApp, pero no de nada más. Y creo que eso sería un cambio de juego para la mayoría de los pupila. Veo a tantos pupila recibiendo notificación por cualquier alerta que reciban que tan perturbador todo este curso, su tiempo y energía, es más que suficiente ver su notificación al abrir la app. Esta idea de dispositivos digitales también asegúrate que mantener tu físico está básicamente dentro y se lesionen. Al hacerlo, te aseguras de no ser molestado por cosas pequeñas. Eso viene a tu manera. Número diez, aprende a decir que no. Decir no es probablemente la técnica de gestión del tiempo más excelente que existe. No hay nada que te pueda ahorrar más tiempo después decir no a cosas que no te sirven ni te benefician con demasiada frecuencia. Aceptamos buffers y hacemos cosas porque pensamos que debemos hacerlas y sería descortés decir que no. No obstante, como lo mencioné varias veces, tu tiempo es tu más periodos aquí ordena diciendo no a las cosas que no te llenan, te esperarías a ti mismo y a tu propia energía, hay tanto que hacer y explorar en este planeta. ¿ Por qué harías cosas que no te excitan? La respuesta es simple porque nunca nos enseñan a decir no, sobre todo a decir no de manera respetuosa. La mayoría de la gente crece creyendo que necesitan ser propensos a comprar a todos. Eso no es posible. No importa lo que estés haciendo, habrá pupila que siempre te disgusten o tus resultados. Entonces en lugar de tratar de ser probable comprar diciendo que sí a todos y cada oportunidad de empezar a decir que no. Ser capaz de diferenciar entre reuniones
relevantes e irrelevantes proyecto es puede ahorrarte mucho tiempo y transformar tu vida. Imagínate que dijiste no a todo lo que no te excitó en los últimos 12 meses, habrías ahorrado bastante tiempo, ¿verdad? Imagina pasar todas estas horas en cosas que te son importantes o emocionantes. Lo que quiero decir se puede resumir en breve mientras administras tu tiempo y te deshaces de impuestos innecesarios. No te olvides de divertirte. No pierdas el tiempo en cosas que no te excitan, sino para asegurarte de dejar algo de tiempo para disfrutar de tu vida. Al final, difícilmente hacemos que nuestro recuerdo más notable sea hacer trabajo. hacemos cuando estamos cerca de seres queridos o cuando
estamos haciendo algo que nos apasiona, ¿no es así, verdad? Tomemos un ejemplo. Si eres CEO de una startup en sus ojos, entonces tus manos estarán llenas de proyectos y tareas relacionadas con ella. Algún alumno podría intentar ponerse en contacto contigo vía Linkerd en para ayudarlos a presentarlos a algunos de tus nuevos socios o contratarlos si aplicamos la Matriz de Eisenhower, bueno, este escenario, esta actividad no es importante ni urgente para ti, para su proyecto. Entonces en lugar de decirles estarás en contacto o pasando horas enviando correo o hablando con ellos. Simplemente eres respuesta es no. Bueno más bien elaboras un correo electrónico muy educado, haciéndoles saber que por ahora no puedes ayudar ya que tienes demasiadas cosas en tu plato, rechazo es una gran parte del proceso de filtrado. Actividades que terminan en el cuarto grupo Eisenhower son las que más probabilidades de ser desechadas. Ejemplo, eliminar tu correo basura en lugar de cortorear a través de él. Y si sigues moviendo los ataques al grupo predeterminado semana tras semana fuera, entonces no era importante ni urgente
empezar como impuestos y subir y bajar el encendedor prioritario. No olvides mantener a todos al día sobre los cambios y cómo afectan el proyecto en su conjunto. Bueno, eso es suficiente para este video. En el siguiente video, aprenderás para una manera efectiva vencer
a la carga vertical y hacer las cosas. Nos vemos en la próxima conferencia.
6. 4 formas efectivas de superar la carga del trabajo: El señor vertical pesado y las largas horas de trabajo son los factores más comunes de un estrés relacionado con el trabajo. Ya sea que trabajes para otra persona o para ti mismo, siempre
habrá momentos de n que necesitas hacer más de lo que puedes manejar. Debido a esta creciente cantidad de impuestos, es posible que empieces a pensar que ya no eres capaz de producir buenos resultados en el trabajo. Este manto suele terminar en acceder a la emoción y la falta de disfrute. Tomar unos días libres para calmarse y recargar tu cerebro sería una gran solución. Pero tristemente, sólo unos pocos de nosotros podemos hacerlo. No obstante, existen estrategias que pueden ayudarte es a través de una camioneta workaday estresante. Aerografiado no es una opción. Esto para los consejos basados en la ciencia te ayudará a mantener en equilibrio tu productividad y salud mental. Por lo que la estrategia número uno, entender la correlación entre modo y expectativas. Los neurocientíficos Robert alegó sugirieron que la felicidad no depende de lo bien que vayan las cosas, sino de si las cosas van mejor o peor de lo esperado. Entonces, ¿cómo haces que las cosas vayan bien, bajas tus expectativas. No abandona el trabajo para evitar la decepción por el fracaso. Si no esperas demasiado, no
puedes llegar a decepcionar datos, hacer menos, pero hacer algo. Puede ser temporal hasta que recuperes tu confianza y superes sentimientos negativos. Una vez que eres bueno, de nuevo, tu cáncer al estándar más alto. Pero hasta que quieras deshacerte de sentimientos abrumadores, agradece al menos una parte de la carga vertical que puedes terminar enfocarte en lo que no puedes completar nunca te acercará a tus objetivos. Número dos, la microproductividad trae resultados más rápido. Allá en la década de 1960, psicólogo Edwin un tronco, ocurrió un concepto llamado Teoría de la Fijación de Objetivos. Descubrió que para aumentar el desempeño de uno, las metas deben ser lo más específicas posible. Por lo que planear cada impuesto hasta el más mínimo detalle te ayuda a obtener una visión general completa de lo que hay que hacer es dividir el trabajo en minúsculas secciones, donde cada uno tarda sólo unos minutos en completarse. De esta forma comienzas a trabajar hacia la meta más grande de manera más eficiente. Se quiere evitar metas vagas, establecer como escribir un artículo, crear un curso, aprender una habilidad como esa. Si solo tienes un concepto general en tu mente, tu cerebro no sabe exactamente qué hacer y cómo empezar. Pero una vez que lo desgloses a los pasos como paso número uno, investigación, número 2, titular, subtitular, número 3 en sorteo número cuatro, puntos principales. Número 5, outro, número 6. Admitirlo es humano, darse cuenta de que los propios perros es un arte que abrumador. Calculando sólo unas pláticas de cinco minutos te dan más confianza de lo que puedes, ya sea pasar a otro impuesto o estoppel trabajando con una buena sensación de que lo terminas por algún trabajo ya. Número 3, funciona como antidepresivo. Cuando te sientes abrumado, es tentador renunciar a trabajar y sumergirte en la depresión en su lugar. Pero de acuerdo con la búsqueda, en realidad
puedes construir tu depresión con vertical en lugar de huir de ella. Trata de mantener algo de productividad haciendo trabajo
familiar que no requiera mucho esfuerzo mental. También puedes elegir hacer 23 cosas de igual importancia en el día estresante. Una vez que sabes que tienen esta misma prioridad, eres digno de apresurarte cubrió el trabajo más importante. Número cuatro, estar abrumado no significa ser vk. El cifrado de que estar abrumado significa ser mentalmente vk no es correcto. Toda persona productiva se enfrentó a estos sentimientos. Ocasionalmente, es una respuesta normal para tu cerebro a Lord of Burke que no suele
organizarse correctamente la autocrítica puede ser beneficiosa
siempre y cuando te ayude a reconocer tus errores o fracasos. Pero si no te acercas desde este ángulo, solo empeorará las cosas. Ser autocrítico disminuye tu capacidad para hacer frente a los problemas de manera productiva. También puede causar sus diversos problemas mentales también. Tenga en cuenta que estar sobrevalorado es sólo otro sentimiento entre otros. También culparse por sentimientos te hace más depresivo y menos productivo. Por lo que los chicos toman el rotor medio para hacer las cosas. Sede son derrotados por Lord vertical. Aún así necesitas seguir adelante. No te sumerjas en la depresión, pero tampoco trabajes a toda velocidad. Baja tu expectativa por unos días, aumentas tu modo y terminas algunos de tus impuestos sin esforzarte demasiado. Descompone cada patos en el monasterio cuando tu cerebro funcione mejor con objetivos específicos de identificación de detalle, evita trabajar te deja solo con tu mal arte, aunque algunas tareas fáciles y
familiares que te ayudan a acercarte a tu meta y mantener tu mente desde la negatividad. Evita la culpa de que no puedas estar trabajando a la perfección todos los días. Culpándose a sí mismo o de baja productividad, este moldes empeora sólo la cosa. No hay nada malo en ti. Si el trabajo pesado Señor hace uso de una élite está asustado o paralizado. Economía trata edificios sin que ninguno los suprima. Al igual que con todos los demás sentimientos. Intervalo el camino. Y pronto volverás a ganar a la normalidad.
7. Paso final: obtén proyecto y hojas de trabajo: Oigan chicos, felicitaciones. Casi terminas con esta clase, pero aún tienes que dar el paso más importante antes de ir por una nota. Creé algunas hojas de trabajo PDF de la matriz de decisión de Eisenhower para ti. Por favor, descárgalos de la página de proyecto y recursos. Imprimir uno fuera esta noche y a un lado 30 minutos para la reflexión personal. Haga una lista de todos los impuestos en los que gasta la mayor parte de su tiempo y asígnelos al cuadrante apropiado en la matriz. Hacerlo te dará una idea aproximada de si estás gastando tiempo en actividades que realmente son importantes. Después de hacer eso, gracias, ofrecen formas en las que puedes reducir la cantidad de tiempo que gastas en los impuestos del cuadrante 1, 3 y 4 y aumentar la cantidad de tiempo que gastas en cuadrante dos actividades. Este es tu proyecto de clase. Así que asegúrate después de haber terminado de tomar una foto de esta hoja de trabajo y
subirla en el proyecto haciendo clic en este botón Crear proyecto. Por favor echa un vistazo a mis otras clases también. Estoy seguro de que agregarán mucho valor en tu vida y haz clic ese botón seguir para recibir notificaciones de mis nuevas clases aquí en Skillshare. Si tienes alguna pregunta, por favor no dudes en hacerme alguna pregunta o comparte tu experiencia conmigo en el apartado de discusión. Y te veo en cualquier otra clase. Derrame luego cuídate. Adiós adiós.