Excel - Principiante a Avanzado en menos de 4 horas

1. Video de promoción: Hey, soy mayor desde listo excel dot com y bienvenido a mi Microsoft Excel para sostener. Tengo más de 13 años de experiencia, tanto usando Microsoft Tech así como enseñándolo a otros. Básicamente, yo soy el go a chico cuando se trata de cualquier cosa que Microsoft tome tan relacionado. Y ahora estoy listo para compartir mis trucos del oficio con ustedes. En este curso, te enseñaré los fundamentos de Microsoft Excel, junto con algunas otras herramientas y fórmulas avanzadas que diferenciarían tus habilidades de otras. Esto incluye pero no se limita a, concatenación v. Lookups Index coincide con un aumento, tablas pivote cargadas, y algunas funciones de mitos. Mi curso es claro y conciso, y empaco todo un montón de conocimiento en un corto periodo de tiempo. Entonces, ¿a qué esperas? Algo para mi curso ahora y te convertirás en el ir a excel chico o chica en poco tiempo. 2. Comprender la interfaz de Excel: Muy bien, entonces en este video, voy a repasar los conceptos básicos del diseño. No voy a entrar demasiado en el menú ni en la barra de herramientas ni cómo personalizar la barra de peaje. Voy a seguir con los conceptos básicos de la maquetación. De acuerdo, entonces vamos a meternos en ello. Entonces cada vez que creas un nuevo archivo y Microsoft Excel, creas lo que se llama libro de trabajo. Ahora cada cuaderno está compuesto por diferentes hojas de trabajo, como se indica aquí en la esquina inferior izquierda. OK, ahora podrías agregar una nueva hoja de trabajo haciendo click en esto, más este signo más. OK, podrías cambiar el nombre de una hoja haciendo doble clic en esta hoja y escribiendo en ella. Entonces llamemos a esta hoja lista y a esta hoja excel. Ahora. Cada vez que tenías una hoja nueva, el nombre predeterminado es llamarla hoja y luego lo que sea. Sea cual sea la hoja numérica en la que estés ahora, déjame seguir adelante y eliminar esta hoja que acabo de agregar haciendo clic derecho sobre ella y luego seleccionando eliminar. De acuerdo, por lo que cada obra, se compone de columnas como lo indican las letras y se levantó como lo indican los números. Ahora sé lo que estás pensando. ¿ Qué pasa una vez que llegas a las columnas? E. Bueno, entonces va a la columna una columna, una B y así sucesivamente. Podrías tener hasta 16 mil columnas y alrededor de un millón subió. Ahora la intersección de una columna y una fila se conoce como celda. Entonces, por ejemplo, la intersección de la Columna A en la Fila uno se conoce como Celda A uno. la intersección de la columna B en la fila uno se le conoce como Ser uno. El cruce de la Columna A y Fila a se vende un dos en la intersección de la columna B y fila a su celda. Batir, también, y así sucesivamente. Mucho del tiempo oirás a la gente referirse a un rango celular, y no es nada más que eso. Un rango celular es un rango de células. Entonces cuando selecciono este rango celular, estoy seleccionando rango celular A un colon, un nueve. Por lo que a eso se le conoce como un colon un nueve. Si selecciono uno a B nueve que se conoce como un uno colon B nueve. Ahora, los datos podrían ser tecleados directamente en una celda o en esta barra de fórmulas justo aquí arriba. De acuerdo, entonces voy a escribir ¿Listo? De acuerdo, escribiendo en esa barra de fórmulas. Pero ahora voy a escribir directamente en la celda, lo siento directamente en la celda sin usar la barra de fórmulas. Entonces déjame escribir Excel Ahí mismo podrías cambiar el tamaño de una columna o una fila pasando el ratón entre la columna A y la columna B. Y una vez que hagas eso, deberías ver este pequeño ícono que aparece. Podrías hacer una columna más estrecha, o podrías hacerla más ancha. También hay una función llamada Auto Size. Entonces digamos que la columna es más estrecha, adelgaza los datos en la columna mientras todo lo que tengo que hacer es venir aquí y hacer doble clic, y automáticamente se redimensionará, ¿no? Ahora vamos a hacer nuestra fila más grande de lo que debería ser y luego déjame doble clic, y automáticamente redimensionar ¿verdad? Entonces déjame agregar algunos datos más a estas celdas, ¿de acuerdo? Ahora bien, si seleccionas varias columnas o filas para ese asunto al mismo tiempo y lo vuelves a dimensionar , todas ellas se van a convertir en el mismo ancho. Entonces en este momento estoy re dimensionándolo a 30 pixeles, así como pudiste ver las columnas a a a D todo se convirtieron en 30 pixeles. De acuerdo, Ahora también podría autodimensionar todos ellos al mismo tiempo. Simplemente todo lo que tienes que hacer es asegurarte de que estén seleccionados y luego doble clic en dedo del pie tamaño automático. Hay otra forma de hacerlo sin tener que seleccionar las columnas. De acuerdo, entonces lo que podrías hacer es dar click en esta esquina superior izquierda y básicamente, lo que es un selecto todo y una vez que todo esté todo seleccionado. Todo lo que tienes que hacer es un doble clic para redimensionar, y re tamaño lo es todo. Y el auto redimensionamiento es algo que uso todo el tiempo, y va a ser algo que terminas usando todo el tiempo. 3. Fundamentos de la célula y la fórmula: Muy bien, entonces en este video, vamos a repasar los fundamentos celulares y de fórmula. ¿ De acuerdo? Ahora bien, ¿qué es exactamente una fórmula? Bueno, la fórmula es una expresión que calcula el valor de una celda. De acuerdo, entonces vamos a meternos en un ejemplo. De acuerdo, Entonces, ¿cómo iniciamos una fórmula? Bueno, iniciamos una fórmula escribiendo el símbolo igual. De acuerdo, Ahora, en una nota al margen, en realidad puedes iniciar una fórmula usando ya sea el signo más o el signo menos. Pero tiendo a usar el símbolo igual, igual que la mayoría de las demás personas. De acuerdo, así que en realidad puedes hacer referencia a datos dentro de otra celda dentro de tu fórmula. Entonces digamos que queríamos hacer referencia a datos de la celda A uno en la celda A tres. ¿ Qué? Podríamos hacer eso escribiendo uno en nuestra fórmula. Está bien. Ahora bien, si cambiamos los datos y vendemos uno vendemos un tres cambiará para reflejar eso. De acuerdo, entonces vamos a deshacer lo que acabamos de hacer. Ahora, como acabas de ver, en realidad escribí manualmente uno, pero no necesariamente tienes que hacer eso. En realidad puedes hacer click en la celda que quieres una referencia una vez que estés en tu fórmula como acabo de hacer aquí mismo. Está bien. Ahora bien, no sólo puede hacer referencia a celdas dentro de su hoja de trabajo, sino que también puede hacer referencia a celdas dentro de otras hojas de trabajo o dentro de libros completamente diferentes , para el caso. OK, entonces echemos un vistazo a cómo hacemos referencia a las celdas en otra hoja de trabajo. De acuerdo, así que digamos que quería hacer referencia a la celda uno dentro de la hoja número dos, que tenemos justo aquí. Bueno, yo hago eso escribiendo a ella dos. De acuerdo, entonces uso un punto de explicación. Está bien. Entonces escribo celda una. De acuerdo, así es como se supone que debe verse. Tiene el nombre de la hoja seguido del punto de explicación seguido de la celda que desea una referencia. Está bien. Ahora, también puedes hacer referencia a datos dentro de celdas dentro de libros de trabajo completamente diferentes. Está bien. ¿ Y cómo hacemos eso? Bueno, resulta que ya tengo otro cuaderno abierto. De acuerdo, entonces vamos a borrar lo que tenemos tipo son iguales símbolo. Está bien. Ven aquí a nuestro nuevo libro de trabajo y haz click en la celda que queremos una referencia. Está bien. Y nunca lo tengas algunos datos y otro cuaderno de trabajo. ¿ Y qué aspecto tiene esta fórmula? Bueno, tienes una sola cotización seguida de un corchete abierto. De acuerdo, entonces dentro de ese abierto entre esos corchetes, tienes el nombre del archivo. De acuerdo, corchetes cerrados. Entonces tienes el nombre de la oveja. De acuerdo, cual el nombre de la hoja en este caso es la Hoja uno. De acuerdo, cierra tus paréntesis, y luego tienes tu referencia celular. ¿ De acuerdo? Trata de no preocuparte por estos símbolos del dólar ahora mismo. Nos meteremos un poco más en eso más adelante. Pero así es como se supone que debe verse. Ahora, en realidad así se ve cuando lo tenemos abierto. De acuerdo, En realidad tenemos este archivo abierto, pero veamos cómo se ve cuando cerramos este archivo. De acuerdo, entonces ahora cerramos el archivo, y veamos nuestra fórmula. Vea, la fórmula en realidad hace referencia a una ruta de acceso a ese archivo. De acuerdo, Una vez que tengas el archivo cerrado, se va a hacer referencia al dedo del camino donde realmente se encuentra ese archivo en tu computadora. Está bien, está bien. Entonces borremos nuestra fórmula y sigamos con nuestra fórmula original, que era una. De acuerdo, Ahora, intentemos copiar esta fórmula a Selby tres. Ahora, como se puede ver, en realidad copió los datos de la celda ser uno en lugar de los datos de. Entonces uno. Ahora, ¿Por qué hizo eso? Bueno, quiero entrar en los detalles de eso, junto con simples fórmulas aritméticas en nuestro próximo video. 4. Formulas básicas de Arithmetic de la relación y referencias: Muy bien, entonces en este video, vamos a estar repasando fórmulas aritméticas básicas en. También vamos a estar metiendo en la diferencia entre familiares de referencias y referencias sonoras absolutas. OK, así que sigamos adelante y sumémonos a la derecha en Ok, Entonces en este ejemplo y columna B, tenemos nuestra cantidad. Y en la columna C, tenemos nuestro precio. De acuerdo, Entonces, ¿qué queremos hacer? Bueno, en la columna D queremos calcular nuestro total, que va a ser nuestra cantidad veces nuestro precio. De acuerdo, Entonces, ¿cómo hacemos esto? Bueno, primero iniciamos nuestra fórmula escribiendo el símbolo igual que Y ahora tecleemos 11 veces 90. ¿ De acuerdo? Y eso nos da nuestro resultado, que es 990. De acuerdo, ahora, como acabamos de aprender en nuestro video anterior, realidad no tenemos el tipo de dedo en 11 en 90. En realidad podríamos simplemente hacer referencia a estas células. De acuerdo, entonces decimos B dos veces C dos bien. Y entonces también nos da nuestro cálculo deseado de Así que antes de continuar con este ejemplo , quería repasar los diferentes símbolos matemáticos que usa Microsoft excel. De acuerdo, entonces el que acabamos de pasar fue la multiplicación. Y para eso, usamos un asterisco. De acuerdo, Usamos una barras inversa para la división. Utilizamos el guión o el botón menos para restar. Y obviamente usamos el signo más para la adición. De acuerdo, También podemos usar un símbolo cuidado para los exponentes. Está bien. Por ejemplo, la fórmula es igual a la atención. Se trata de tres es lo mismo que decir al tercer poder, que devolverá el número ocho. Entonces volvamos al ejemplo. De acuerdo, entonces tenemos el total para la celda D a la que es Selby a tiempo. A ver, también. Está bien. Y ahora queremos que la misma fórmula sea copiada hacia abajo a las celdas D tres a d siete. Está bien. ¿ Cuál es una forma rápida de hacer eso? Bueno, podríamos dar click en Celda D para y luego volveremos a escribir en nuestros teclados, control C, que es una copia. Ahora resaltemos las celdas D tres a d siete y luego tecleemos el control V en nuestro teclado. ¿ De acuerdo? Y esa es una forma rápida de hacer este cálculo. Por lo que hacemos doble click en d siete. La fórmula aparece, está bien, y esta fórmula hace referencia a Selby siete y vende C siete. De acuerdo, Bueno, ¿Cómo sobresale Microsoft? No, para hacer eso. Sabe hacer eso porque está usando una referencia celular relativa. De acuerdo, lo que vamos a meternos un poco más después. Pero también quiero que se den cuenta de que el texto B siete dentro de esta fórmula es esta Ah, pequeño collar azul. Y si realmente miras B siete, la celda se resalta con ese mismo color azul, y lo mismo aplica para ver siete Y este color rojo. Está bien. Y esa es una pequeña característica ordenada que tiene Excel para que puedas recordar a qué vende estás haciendo referencia en tus fórmulas. De acuerdo, Ahora, supongamos que queríamos calcular nuestro gran total, que es el total de todos los valores en la columna D. En primer lugar, una rápida esperada para calcular tu total es resaltar todos los celdas para las que desea calcular el total, y luego mirar aquí en la esquina inferior derecha y ver dónde dice algunas. Entonces, como pueden ver, la suma de todas estas celdas que hemos resaltado es de 6254. También nos proporciona cuenta y con un bien promedio, así que Eso es un pequeño futuro aseado, pero supongamos que realmente lo queríamos en nuestros trabajos. Calor. Bueno, vamos a venir aquí a ver un digamos gran total. Y como pudiste ver, una especie de, uh, sangra en la columna D. Así que intentemos usar lo que acabamos de aprender en nuestra última lección, que es un cambio de tamaño y doble clic entre C y D para hacer auto redimensionar. Entonces, ¿cómo calculamos la suma de todos estos valores? Bueno, una forma de hacerlo es sumar dedo del pie cada valor individualmente, y eso nos da 6254 OK, pero tiene que haber una manera más fácil de hacerlo porque ¿y si tuvieras 1000 filas y tuvieras sumar cada celda individualmente? Bueno, por suerte para nosotros, Microsoft Excel tiene una función incorporada llamada la alguna función. De acuerdo, entonces hablemos un poco de funciones primero. Por lo que Microsoft Excel tiene una enorme biblioteca de funciones construidas. De acuerdo, ahora cada función consta de dos partes. Tienes el nombre de la función y tienes la función de argumentos de función. Los argumentos están encerrados entre paréntesis y se separan por comas. De acuerdo, los argumentos opcionales están encerrados entre corchetes. Ahora bien, todo esto podría parecer un poco confuso en este momento, pero tendrá mucho más sentido una vez que empecemos a ver ejemplos. Entonces echemos un vistazo más de cerca al mar, alguna función. Entonces lo primero que tenemos que hacer es eliminar lo que ya tenemos en D ocho. De acuerdo, Ahora vamos a iniciar son algunas funciones escribiendo el signo igual y empezando a escribir el nombre de la función. Está bien. Ahora, como pudiste ver como escribimos en el nombre de nuestra función, Microsoft Excel se pobló automáticamente. Ah, lista de todas sus funciones integradas que contienen los caracteres s um OK, así que solo necesitamos este 1er 1 algunos. Entonces vamos a seguir adelante y hacer doble clic en él. OK? Ahora Microsoft Excel está pidiendo sus argumentos. Vale, El primer argumento es el número uno, y el segundo argumento es el número dos, pero el segundo argumento es opcional. De acuerdo, entonces empecemos con el primer argumento. De acuerdo, que es vender D al segundo argumento es la celda D tres y luego bajemos la lista. Está bien. Ahora terminemos nuestra función cerrando nuestros paréntesis, ¿de acuerdo? Y haciendo click en nuestro hitting entrar en el teclado. De acuerdo, Ahora, quería mostrarte algo. Yo quería estropear algo a propósito. Al igual que un show te. Supongamos que olvidé cerrar mi función con los paréntesis cercanos. Bueno, Microsoft Excel lo cierra automáticamente por nosotros. Está bien. Es ah, poca característica útil que tiene. Está bien, pero ahí lo tenemos. Contamos con nuestro total 6000 254. OK, pero ¿cuál es una forma más fácil de hacer esto? En lugar de tener argumentos separados para las celdas separadas, en realidad podríamos proporcionar a Excel un rango de celdas. De acuerdo, Entonces para el primer argumento, vamos a seleccionar el rango celular D dos a D siete. Cierra nuestros paréntesis. Haga clic en entrar. Está bien. Y ese es nuestro total. Entonces otra forma en que podríamos hacer esto es mediante el uso del auto alguna característica. De acuerdo, así que podríamos ir por aquí a esta esquina superior derecha y hacer clic en el botón auto algunos, que se encuentra en el menú de inicio. OK? Y luego haga clic en entrar. Y eso es lo mismo que la función que acabamos de escribir. De acuerdo, ahora, el atajo de teclado para auto algunos es todo igual. De acuerdo, así que sigamos adelante y intentemos que todos iguales. Y es lo mismo que un auto algunos. Está bien. Ahora bien, ¿cómo funciona algo auto? Bueno en auto. Algunos calcula que parte de todo por encima de la celda en la que estás hasta que encuentra texto o una celda en blanco. En este caso, encontró algún texto. Ahora, antes de continuar, quería repasar algo llamado Orden de Operaciones. Entonces recuerda, en primaria, el viejo acrónimo, Pam Das O por favor disculpa, mi querida Y Sally? Bueno, Microsoft Excel realmente usa ese mismo orden exacto de operaciones. Por lo que la forma en que funciona es que todo entre paréntesis se calcula primero. Está bien. En Microsoft Excel, todos los exponentes se calculan. Segunda multiplicación, tercera división, cuarta adición, quinta resta. Seis. Entonces echemos un vistazo a un ejemplo que utiliza el orden de las operaciones. De acuerdo, entonces en la columna E, queremos calcular nuestro total con impuesto, por lo que el total con impuesto va a ser tu valor y la columna D multiplicada por uno más el impuesto sobre las ventas , que en este caso es de 6% o 60.6 tal como se representa por forma decimal. De acuerdo, así que sigamos adelante y probemos eso ahora, Como puedes ver, hemos estropeado completamente esta fórmula. ¿ De acuerdo? Todo lo que hicimos fue tomar. Tomamos 990 multiplicado que por uno, que sigue siendo 990 agregado 9900.6 Entonces, ¿cuál es la forma correcta de hacer esto? Si bien la forma correcta de hacerlo es tomar el uno y el H y envolver eso paréntesis? De acuerdo, esa manera Excel realiza uno más h uno primero y luego multiplica eso por d dos. Está bien. Y ahí lo tenemos. Eso nos da nuestro total con el impuesto. Entonces intentemos copiar nuestra fórmula de la Celda E dos y vender comer tres. Está bien. Y justo al bate, sé que esta fórmula está mal, acuerdo? Porque nuestro total es de 820. Entonces, ¿cómo puede el total con impuesto seguir siendo 820? De acuerdo, entonces cuando hago doble clic en esta fórmula, lo que veo es que estamos haciendo referencia a la celda H dos cuando se supone que estamos haciendo referencia a la celda H uno. OK, entonces ¿por qué hace eso? Es hacer eso porque usamos una referencia celular relativa. De acuerdo, así que eliminemos esto y volvamos a nuestra fórmula original. De acuerdo, entonces cuando le decimos a Excel uno más h uno, lo que realmente le estamos diciendo a Excel es que queremos tomar uno y agregar el valor que sea tres columnas a la derecha y una fila por encima de la para que estemos dentro. De acuerdo, entonces cuando copiamos esta fórmula hacia abajo, está aplicando ese mismo concepto. OK, Cell H dos es tres columnas a nuestra derecha y una fila arriba de esta celda que estaban en. De acuerdo, Entonces lo que queremos usar en lugar de una referencia de celda relativa es una referencia de celda absoluta. De acuerdo, entonces, ¿cómo usamos una referencia celular absoluta? Utilizamos el símbolo del dólar. De acuerdo, entonces volvamos a nuestra fórmula original. De acuerdo, bueno, podríamos hacer bloqueo del dedo del pie en la celda. Cada uno ha puesto un signo de dólar antes de la H y un signo de dólar antes del uno. Está bien. Poner el signo del dólar antes de la columna, bloqueos en esa columna específica y poner el signo del dólar antes de que la fila se bloquee en esa fila específica. De acuerdo, entonces, técnicamente, ni siquiera necesitamos poner el signo del dólar antes de Theo h Sólo necesitábamos para la fila. Pero lo haremos de todos modos. De acuerdo, Así que ahora cuando copiemos nuestra fórmula hacia abajo, Vale, todo debería ser correcto. Está bien. Y vamos a ir a mi siete. Vemos que todo es correcto, y seguimos haciendo referencia a la celda H uno. Está bien, está bien. Entonces hagamos otro auto. Algunos aquí para conseguir nuestro gran total con impuesto. De acuerdo, Ahora, sigamos adelante y cambiemos uno de estos números. Entonces, vengamos aquí y cambiemos esto. 68 a 68.1 Está bien. Ahora, la razón por la que hice eso es porque quiero que este dedo tenga más de dos decimales, por lo que podría mostrarte una pequeña función ordenada llamada la función redonda. De acuerdo, entonces supongamos que quería redondear este valor a dos decimales. ¿ Por qué hacer eso? Mediante el uso de la función redonda. De acuerdo, así que sigamos adelante e iniciemos la función de ronda. Ahora, el primer argumento es el número. Está bien. ¿ Qué número queremos alrededor de lo que queremos alrededor de mi ocho. De acuerdo, ahora pongamos una coma. Ahora se pregunta cuántos dígitos? ¿ A cuántos decimales queremos a su alrededor? De acuerdo, entonces pongamos dos aquí porque queremos alrededor a dos decimales como lo hacemos con moneda. La ropa son paréntesis, y ahí la tienes. Esa es nuestra función redonda. También hay una función incorporada llamada Función Aleatoria. Y la forma en que funciona la función aleatoria es Microsoft Excel selecciona aleatoriamente de valor entre cero y uno. De acuerdo, ahora también hay otra función aleatoria llamada la reinada entre función. De acuerdo, y la forma en que funciona el rand entre función es que devolverá automáticamente un entero aleatorio entre lo que sea en Cher que entres. De acuerdo, así que digamos que queremos devolver un valor aleatorio entre uno y 10. ¿ De acuerdo? En primer lugar tecleamos uno seguido de una coma. Entonces tecleamos 10 bien? Y automáticamente va a recoger un valor entre uno y 10 bien? Y eligió 10. Pero sigamos adelante e intentemos de nuevo. Y ya ves, cambió el valor a dos. Ahora, también hay fórmula llamada fórmula mod, que es la fórmula restante. De acuerdo, ahora, si recuerdas desde los primeros días de la escuela primaria, qué es lo que resta digamos que tenías 10 divididos por tres. Bueno, el siempre que solíamos hacerlo en la primaria era la respuesta al 10. Dividido por tres es tres resto uno. De acuerdo, así que digamos que queríamos calcular el resto. De acuerdo, lo primero que haríamos es iniciar nuestra fórmula escribiendo m o D. Abre nuestros paréntesis. Vale, entonces nuestro número va a ser 10 y nuestro divisor va a ser tres. Y eso debería devolver uno. Porque el resto para 10 dividido por tres es uno. También está la función de pastel que devuelve automáticamente el pastel. De acuerdo, preciso a 15 dígitos. Nuevamente, no hay argumentos para el pastel. Tiene un requieren cualquiera. También hay otra función llamada la función de valor absoluto. Entonces supongamos que teníamos un valor negativo para la celda E ocho. De acuerdo, entonces por aquí, tenemos el negativo 6000 629. De acuerdo, bueno, ¿cuál es el valor absoluto de eso? El valor absoluto es lo mismo, excepto que no hay símbolo negativo. De acuerdo, entonces la fórmula para eso es abs OK es igual a B s. y luego tenías que proporcionar el número que quieres obtener el valor absoluto para ok, que en este caso es E 14. De acuerdo, entonces también hay una función llamada la función de los hombres. Y la forma en que funcionan los hombres es que nos proporciona el valor mínimo de un rango específico de células. De acuerdo, entonces si queremos encontrar el precio mínimo en este rango, eso es todo lo que tenemos que hacer. Y el valor mínimo dentro de ese rango que seleccionamos es 48. De acuerdo, Obviamente la función max va a ser exactamente lo contrario nos va a proporcionar el valor más alto dentro de ese rango. También hay una función de raíz cuadrada igual a sq R t. OK, y supongamos que queríamos encontrar la raíz cuadrada de nueve. De acuerdo, Wilders tipo nueve y debería devolver tres. Ahora, estos aire sólo funciones matemáticas básicas que Excel tiene. Quiero meterme en funciones más complejas en videos posteriores, ¿de acuerdo? 5. Cop, páramos, y uso de Autofill: Entonces felicitaciones a todos. Llegaste al video final fuera de la Sección uno de nuestro tutorial de Microsoft Excel. Ahora, toda esta sección está dedicada a copiar, pegar y usar auto fill en Microsoft Excel. Estas son tres cosas muy importantes de las que todo el mundo necesita tener una comprensión bastante buena . Entonces sigamos adelante y sumérjase justo en ello. De acuerdo, Entonces en este ejemplo y columna A, tenemos nuestro número de pieza y columna B. Tenemos la cantidad y columna. Ver, tenemos el precio y en la columna D tenemos nuestro total Ok, en el total es solo la cantidad veces el precio. Aprendimos a copiar esta fórmula y el último ejemplo. De acuerdo, tocando control, mira, seleccionando las celdas a las que queremos pegar la fórmula y luego oculto Control V. También aprendimos a hacer un auto algunos, vale, Y el teclado atajo para el auto. Algunos eran todos iguales, y eso nos da el gran total. De acuerdo, ahora, supongamos que queríamos copiar y pegar este gran total de estas celdas en una celda diferente. Bueno, la forma en que hacemos eso es primero resaltar las celdas que queremos copiar. Golpeamos el control C en el teclado. De acuerdo, Venimos a la para que lo queramos copiar en. Está bien. Y luego golpeamos el control V en el teclado. Pero espera, ¿Qué pasó? Está demostrando que el gran total es cero. OK, Ahora, la razón por la que el total general es cero es porque copiamos la fórmula de la celda D ocho a la celda H ocho. ¿ De acuerdo? Y esta fórmula está usando una referencia celular relativa de la que aprendimos en el video anterior . Entonces, ¿cómo copiamos y pegamos solo los valores sin tener que copiar y pegar las fórmulas? Entonces, antes que nada, deshagamos lo que acabamos de hacer. Por cierto, el atajo de teclado para deshacer es control y Z Vale, así que vamos a golpear el control Z. Vale, ahora, esta pequeña caja discontinua que está girando alrededor de las celdas que acabamos de copiar que indica que acabamos de copiar estas celdas. De acuerdo, así que para salir de eso, solo tienes que pulsar el botón de skate de tu teclado. De acuerdo, pero volvamos a estas celdas, ¿de acuerdo? Y volvamos a golpear el control C. De acuerdo, Ahora volvamos a la celda G ocho. Y en lugar de golpear el control V en el teclado. Vamos a dar click derecho. Y ahora tenemos un montón de diferentes opciones de pasta, mientras que la opción que queremos elegir es pegar valores. Que es este pequeño portapapeles con los números 12 y tres en la parte inferior, esquina derecha. De acuerdo, así es como pegamos sólo los valores. Ahora bien, si entramos en este gran total, vemos que tiene el valor de 15,435 en lugar de la fórmula que estaba en venta el ocho. De acuerdo, y eso es exactamente lo que queremos. Pero podría haber notado también que no copió y pegó el formato. Está bien, ves el texto y vendes C ocho es negrita y el fondo y vendes D ocho es amarillo. OK, entonces supongamos que queríamos copiar y pegar los valores y el formateo sin tos sin copiar y pegar las fórmulas. Bueno, la forma en que hacemos eso es primero resaltar las celdas que queremos copiar. Golpeamos el control C en el teclado, igual que antes. Llegamos a la celda en la que queremos pegarla pulsamos derecho OK, y ahora en realidad hay una flecha derecha aquí que tiene opciones mawr paste en la opción que queremos elegir es este pegar valores y formato fuente. De acuerdo, entonces ahora copiamos y pegamos los valores y el formato sin copiar y pegar las fórmulas, que es exactamente lo que queríamos hacer. También podría haber notado que cuando copié y pegué, ya había algunos datos en estas celdas. Entonces cuando cuando pegas en las celdas que ya tienen datos, todo lo que hace es pegar sobre tus datos existentes? De acuerdo, entonces también hay una opción para copiar y pegar tus datos, pero para transponer tus datos cada vez que los pegues. De acuerdo, así que supongamos que queríamos copiar y pegar estos números de parte, acuerdo, pero queríamos que se mostrara horizontalmente en lugar de verticalmente. Bueno, la forma en que hacemos eso es resaltar las celdas que queremos copiar. Golpeamos el control C igual que antes. De acuerdo, ahora vengamos a vender G cinco. Vamos a dar click derecho. Y luego hay una opción aquí mismo que dice transponer para tus opciones de pasta. Eso es exactamente lo que queremos hacer en este caso, y así es como transpones datos Ok, Entonces ahora que eres experto en copiar y pegar, hablemos un poco de auto fill. Entonces, ¿qué es auto fill? Auto fill es una herramienta en Microsoft Excel que se puede utilizar para rellenar automáticamente una serie de datos en su hoja de trabajo. Esto incluye fechas, números, texto y fórmulas. Entonces, ¿cómo usamos auto fill? Bueno, en realidad es bastante fácil. De acuerdo, así que antes que nada, vamos a limpiar todos estos datos que acabamos de copiar y pegar. ¿ De acuerdo? Y me gusta usar este botón Claire all en la esquina superior derecha, que borra todas tus fórmulas de texto y tu formato. Deshacernos también de este gran total. Y vamos a deshacernos de las fórmulas. Andi Celdas D tres a d siete. De acuerdo, Ahora, en lugar de copiar y pegar, simplemente podríamos usar auto fill. Entonces si pasas por encima de la esquina inferior derecha de esta celda, verás que esta pequeña cruz aquí aparece y podrías usar esa cruz aquí y pinchar y arrastrarla hacia abajo a las celdas a las que quieres un ritmo. ¿ De acuerdo? Y ahora excel prácticamente hizo la copia y pega para nosotros ahora. También puedes hacerlo sin Dragón. El dato. En cambio, podrías simplemente pasar el cursor sobre esa esquina inferior derecha y hacer doble clic. Por lo que Excel supo automáticamente ir todo el camino por la lista de partes hasta llegar a una fila en blanco. Vale, Ahora podrías notar que nuestra rosa va de la fila ocho a la fila 10 y la carretera nueve está oculta. Eso es porque le pegué a propósito porque quería mostrarles un ejemplo de Rose escondida y antihigiénica. Entonces la forma en que Ewan lo esconde es, resalta las dos filas que están antes y después de tu rosa oculta. Está bien, tienes razón. Da click en esa fila y luego haces click en antihigiénica. Y así es como obtenemos nuestra fila oculta. Ahora, la razón por la que agregué este camino porque quería mostrarte un ejemplo de lo que sucede cuando intentas hacer auto fill. Pero hay una fila en blanco en el medio. De acuerdo, entonces cuando hago auto fill, se detiene automáticamente en la fila ocho. Porque eso es un espacio en blanco. Roma. De acuerdo, entonces si querías hacer auto, llena todo el camino a través de todos tus datos, Pero tienes algunas filas en blanco. Tendrás que deshacerte de esas rosas. Ahora, auto fill también se puede usar para predecir valores. De acuerdo, entonces, ¿qué quiero decir? Bueno, echemos un vistazo a esta hoja llamada tipos de auto relleno. Y tengo un montón de ejemplos diferentes de cómo puedes usar auto fill. Entonces en la columna A. De acuerdo. Cuando arrastramos por esta esquina inferior derecha, recorre siempre todos los días de la semana hasta que vuelve a empezar el lunes . De acuerdo, Entonces Excel fue lo suficientemente inteligente como para saber que estabas pasando por todos los diferentes días de la semana. De acuerdo, Ahora, cuando usamos auto fill para la fecha en este momento, la fecha es el 1 de enero, 2000 y 19. Entonces a medida que lo arrastramos hacia abajo, agrega un día por cada fila que bajamos. Ahora estamos usando formato americano para las fechas donde el mes viene primero, y luego el día del mes llega segundo. Entonces es al revés si estás en Europa. ¿ De acuerdo? Ahora también reconoce que estamos viendo el mes de enero. De acuerdo, entonces cuando uso auto fill, automáticamente circula a través de todos los meses del año hasta que empieza de nuevo en enero. ¿ De acuerdo? Y es incluso lo suficientemente inteligente como para saber que estás usando la abreviatura de enero. De acuerdo, entonces cuando usé auto fill, va a usar las abreviaturas en su lugar. Ahora, supongamos que teníamos una cita, ¿de acuerdo? 1 de enero de 2000 y 19. Y entonces la siguiente fecha fue el 1 de febrero de 2019. Y por cada fila que bajamos, queríamos bajar un mes. De acuerdo, bueno, mira lo que pasa cuando trato de arrastrar por la esquina inferior derecha. Está agregando un día. De acuerdo, que no es lo que no vamos a hacer. Queremos sumar un mes por cada carretera que bajamos. Entonces la forma en que hacemos esto es resaltar ambas células. ¿ De acuerdo? Y ahora excel reconoce que vamos bajando un mes por cada camino que bajamos. Entonces ahora que ambas celdas están resaltadas, arrastramos por esta esquina inferior derecha. ¿ De acuerdo? Y excel es lo suficientemente inteligente. Dedo del pie añadir un mes. Está bien. Entonces por cada carretera que bajamos Así tenemos un número de parte BRT dash uno. Mira lo que pasa cuando usamos auto fill para eso. Agrega un número después del guión por cada carretera que bajamos. De acuerdo, ahora supongamos que queríamos sumar 10. Lo mismo que hicimos para el mes y la columna E. Necesitamos resaltar ambas celdas, ¿de acuerdo? Y luego usado auto fill. Y luego, como se puede ver, suma 10 después del guión por cada fila que bajamos. De acuerdo, así que el auto fill es extremadamente potente y te podría ahorrar mucho tiempo. 6. Datos 101: bienvenido a la Sección dos de nuestro tutorial de Microsoft Excel. Esta sección es básicamente un curso acelerado sobre datos. De acuerdo, Ahora, esta es una sección relativamente más corta cuando se compara con las otras. Pero sigo sintiendo que es extremadamente importante que cada usuario de venta de óptica de Marcus tenga una buena comprensión de los datos relacionales y también conozca fuera de la terminología relacionada con los datos . Entonces, ¿qué son los datos? Bueno, eso es fácil. Los datos son esencialmente información. Una base de datos se encuentra esencialmente en la recopilación organizada de datos o en una recopilación organizada de información. Una base de datos consta de tablas y tablas consisten fuera de registros ahora registro se puede dividir en diferentes campos. Está bien. Y para tener una mejor comprensión de esto, pensemos en una base de datos en el contexto de un libro de Microsoft Excel. Entonces en este ejemplo, este libro de trabajo, que se llama Data 101 representa una base de datos, y cada hoja de trabajo dentro de este libro representa diferentes tablas de base de datos. Ahora volvemos a nuestra primera mesa, notaremos que en esta tabla tenemos nueve registros diferentes. Por lo tanto, piensa en un registro como una fila en nuestra tabla. Entonces, como también mencioné anteriormente, cada registro se divide en diferentes campos. Piensa en los campos, al igual que diferentes columnas y Microsoft Excel. Entonces en este ejemplo, tenemos seis campos diferentes. Contamos con el empleado I D. Nombre, apellido, apellido, ubicación del departamento y tarifa por hora. Ahora, para nuestro empleado i d Cada empleado que d va a ser único porque es lo que se conoce como una clave identificativa única , rara o primaria, que vamos a entrar en el siguiente video. 7. Datos relacionales y claves relacionales y: De acuerdo, entonces ahora que sabes un poco de datos y la diferencia entre tablas, registros y campos, hablemos un poco de datos de relaciones. Entonces, ¿qué son los datos relacionales? Bueno, es exactamente lo que suena, datos que de alguna manera se relacionan entre sí. Entonces en nuestro último video, terminamos mencionando que el empleado I D Campo para esta tabla contenía la clave principal para esta tabla. Entonces, ¿qué es una clave primaria? Una clave primaria es una única identificarla para un registro de base de datos. La mayoría de las veces, la clave principal es un número, pero también puede ser texto o una combinación de números y texto. Entonces, ¿a qué nos referimos con una identificación única? Bueno, veamos al empleado número uno. OK, el empleado número uno es Kenneth Martin. De acuerdo, sus empleados Ideas número uno, lo que significa que ningún otro empleado de esta mesa puede tener una idea del número uno. Claro, podrías tener otro empleado con el nombre Kenneth Martin, pero no puedes tener otro empleado con una idea de uno. Ahora, echemos un vistazo a la columna E, que es el campo de ubicación. De acuerdo, entonces este primer empleado, su ubicación es la ubicación número uno. El segundo lugar de empleados es la ubicación número dos. Entonces, ¿qué es esto? Este campo representa una clave externa. Entonces, ¿qué es una llave extranjera? Una clave externa es una referencia a una clave primaria en otra tabla. Entonces, ¿se puede tomar una conjetura en qué mesa se refiere esta clave externa? ¿ Tú? Lo tengo. Se está haciendo referencia a la tabla de ubicaciones. Por lo que el número uno para esta ubicación de empleados representa la Oficina de Finanzas y Contabilidad de Omaha . Está bien. En la tabla de ubicaciones. Este próximo empleado Sandy, trabaja en la ubicación número dos. OK, ubicación número dos representa la oficina de marketing de Miami. Está bien. Y así funcionan las claves primarias y extranjeras. 8. Formatado de células: tirar este video, voy a hablar de cuatro células mineras ahora. Cuatro hombres mismos vienen en dos cosas diferentes. Por un lado, tiene que ver con el estilo real de una celda. Ya sabes, cosas como color de fuente luchado, tamaño de fuente, color de fondo. Ya sea que quieran o no fronteras a su alrededor, todas estas cosas tienen que ver con el estilo real fuera de una celda. Ahora, no voy a cubrir ninguna de estas cosas porque ahí hay bastante fáciles de hacer. Bastante auto explicativo. Ahora, por otro lado, la forma y sobresale también tiene que ver con cómo Excel muestra los datos de esa celda. Por ejemplo, ¿cómo sabe excel qué formato mostrar una fecha como o si quería o no mostrar un número como moneda? Todas estas cosas iban a cubrir en esta sección, por lo que una celda puede ser una de tres cosas diferentes. Podría ser un número. Podría ser texto o podría ser un matón en No te preocupes. Demasiado sobre el bullying es ahora. Nos meteremos en eso más adelante. Ahora bien, si una celda contiene un número, ese número podría formatearse de muchas maneras diferentes. Podría formatearse como una fecha, podría formatearse como tiempo como moneda como porcentaje como fracción en formato científico . Esos son sólo algunos ejemplos de cómo podría formatearse un número. Ahora puede que te estés preguntando, ¿Cómo puede un número antes enmarañado como cita? Por ejemplo, digamos que teníamos el número cinco. ¿ Cómo convertimos el número cinco a una fecha? ¿ Será por defecto? El número uno representa la fecha 1 de enero de 1900 Microsoft Excel y el número dos representa el 2 de enero de 1900. Por lo que obviamente el número cinco representaría el 5 de enero de 1900. Por lo que a partir de esta grabación, la fecha de hoy es el 9 de mayo, 2000 y 19. De acuerdo, y el número que representa la fecha de hoy es de 43.594. Entonces eso significa que han pasado 43 mil 593 días desde el 1 de enero de 1900. Entonces ahora que tenemos fechas cubiertas, hablemos de tiempo. Dado que el número uno representa un día en la hora del día está representado por una fracción de uno. Por ejemplo, el tiempo 12 mediodía representa 12 de las 24 horas de un día. Por lo que nadie se expresa por el número 0.5 6 a.m. Representa seis de 24 horas del día. Entonces eso se expresa como 240.25 y seis PM OK, eso representa 18 de las 24 horas del día. Entonces eso se expresa por el número 240.75 OK, ahora, si tuviéramos el tiempo 6:30 p.m. Y quisiéramos convertir eso a un número. Bueno, eso se expresaría como 18.5 de 24. De acuerdo, que es 240.7708333 Vale, pero basta de que te explique todo esto. Déjame seguir adelante y mostrarte un ejemplo. De acuerdo, Entonces en el siguiente libro de trabajo, que se llama formatear datos, tenemos una hoja de trabajo llamada Fechas y horas. Está bien. Y en la celda A dos, tenemos el número 20.5 y queremos convertir este número a una vez. ¿ Qué? Ya nos enteramos de que 0.5 representa 12 PM así que ya sabemos que esto nos debe dar 12 PM Pero ¿cómo convertimos esto a un tiempo? Bueno, en la barra de menú de inicio, hay esta sección aquí arriba. OK, que es la sección de formato numérica. Está bien. Y en esta lista desplegable, tenemos un montón de formatos numéricos diferentes que podríamos elegir para esta celda. De acuerdo, ahora queremos seleccionar la hora. De acuerdo, entonces regresó 12 PM OK, que es exactamente lo que esperábamos. Ahora bien, si aplicamos el mismo formato 2.75 nos debería dar 6 p.m. Lo que hace. Está bien. Ahora, supongamos que queríamos convertir este número uno a una fecha. Bueno, la forma en que hacemos eso es que venimos aquí y luego elegimos la fecha corta, y luego vemos que es el 1 de enero de 1900 luego el número dos debería ser el 2 de enero 1900. De acuerdo, Ahora también puedes convertir algo a una fecha y hora. Entonces 1.5, ¿qué debería ser eso? Bueno, eso debería. Eso debería representar el 1 de enero 1900 12 p.m Vale, Entonces si llegamos a este menú desplegable, ¿cómo elegimos una fecha y hora? Bueno, no es una de las opciones disponibles en este borrador en esta lista desplegable. Entonces, vamos a venir aquí. Toe mawr formatos numerosos. Está bien. Y ahora tenemos bajo la categoría de fecha. Tenemos un montón de formatos diferentes que debilitan convertir la fecha a, y elijamos este aquí mismo, que nos da la fecha y la hora. De acuerdo, Ahora, supongamos que queríamos tomar este número y vender F dos y convertidos a una fecha y hora, pero queríamos convertirlo a una fecha muy específica. Formato de tiempo. De acuerdo, Queremos convertirlo al siguiente formato. De acuerdo, queremos ceros a la izquierda. ¿ De acuerdo? Para nuestro mes. Queremos ceros a la cabeza por un día, y luego queremos el año completo. ¿ De acuerdo? Y entonces queremos tiempo estándar, ¿de acuerdo? Con segundos siendo mostrados. De acuerdo, entonces la forma en que hacemos eso es entrar en esta celda K y luego de la lista desplegable, seleccionamos más formatos numéricos, y luego venimos aquí a la costumbre, ¿de acuerdo? Y seguimos adelante y tecleamos el formato que queremos. Y como lo estás escribiendo, podrías ver un pequeño adelanto aquí arriba. Y así es como te convertiste a una fecha muy específica. Formato de tiempo. OK, ahora, proporcioné a todos una hoja de tramposos en esta sección que nos da todas las diferentes abreviaturas para todos los diferentes tipos de formatos de fecha y hora. Entonces siéntete libre de mirar eso para que puedas conseguir una mejor comprensión. Pero de todos modos, sigamos con nuestro ejemplo. Y así g dos, tenemos la fecha de hoy y queremos convertir esto a un número. Bueno, ya determinamos que el número para la fecha de hoy era de 43 mil 594. Entonces si subimos aquí y seleccionamos general, vemos exactamente eso. Ahora vamos a convertir esta fecha hora también. Al usar esta opción general, vemos que la convierte al mismo número que G dos. Pero también tiene el tiempo, como lo expresa una fracción ahora. Quería mostrarles algo llamado el Pintor de Formato, que muchos de ustedes quizá ya estén familiarizados. El modo en que funciona es supongamos que nos gustó mucho el formato en So F dos en DWI quería convertir e a ese mismo formato de fecha y hora voluntad. En primer lugar seleccionamos F dos. Después subimos aquí y hacemos click en el formato pintor y luego seleccionamos las celdas que queremos convertir a ese formato. OK, y podrías seleccionar múltiples celdas. Pero yo sólo voy a seleccionar comer, también. Y ahora se podía ver E dos es el mismo formato exacto de fecha y hora que F, también. Pero no sólo el pintor de formatos copia el formato numérico o el formato de fecha, sino que también copia el estilo. OK, así que digamos que vender E dos fue audaz. Y luego usamos el formato pintor y lo aplicamos dedo del pie a Bueno, ahora F dos es audaz también. Ahora tengo otra hoja de trabajo aquí, pero está oculta porque quería mostrarte lo poco higiénico hoja de trabajo. Entonces si selecciono la hoja de trabajo, fecha y horas y luego hago clic en antihigiénico, ven todas las hojas de trabajo ocultas aparecen bien y vamos a seleccionar esta hoja llamada otros formatos numéricos. Y ahora esta hoja de trabajo ya no está oculta. De acuerdo, entonces ahora quería mostrarte un montón de diferentes formas de cómo te conformas en los números. Entonces en la celda un dos, tenemos el número 20.5 y queremos expresarlo como una fracción. Entonces subamos aquí bien, y elegamos para la acción. Y ahora vemos que se expresa como una fracción. Y Selby también, tenemos el número 0.25 y queremos expresarlo como un por ciento. Por lo que 0.25 es lo mismo que 25%. Y en realidad hay un atajo justo aquí arriba, estilo 4%, OK, y ahora vemos que se expresa como 25% y vemos dos. Tenemos el número 3.45 y queremos expresarlo como moneda. Bueno, también hay un atajo aquí para moneda y ahí lo tenemos ahora en tan d dos, tenemos un número con un montón de decimales y lo que queremos hacer es que Onley muestre dos decimales. Entonces la forma en que hacemos eso es que subimos aquí y hay un atajo para decimal decrecido, y cada vez que seleccionas eso, vale, disminuye un lugar decimal. Y a la izquierda de eso, tenemos esta opción para aumentar el decimal. Y cada vez que seleccionamos esto, lo incrementa un lugar decimal. De acuerdo, así que sigamos adelante y solo mostremos dos decimales y esa es una forma rápida de hacerlo. Ahora hay otras formas. Dedo solo muestran dos decimales y te lo mostraré más adelante. De acuerdo, Ahora en so e dos, tenemos el número negativo 38.3. Y lo que queremos hacer es queremos números negativos, los dedos tienen paréntesis a su alrededor, lo cual es muy común en la contabilidad. Bueno, una forma en que podríamos hacer esto es que podemos subir aquí y elegir esta opción de estilo común. Y el estilo común pone automáticamente paréntesis en torno a los números negativos. Ahora, también hay otra forma de hacer esto, que te mostraré a continuación. OK, ahora, en la celda F dos, tenemos este número muy grande, y queremos expresarlo con Commons. Entonces una forma rápida de hacerlo es elegir esa misma opción de estilo común. De acuerdo, pero si te das cuenta, automáticamente agrega dos decimales al final de este número. Bueno, ¿y si no quisiéramos esos decimales? Bueno, lo que podríamos hacer es que podemos subir aquí bien a este menú desplegable y elegir más formatos numéricos . Y vengamos aquí al número. Y ahora vemos bien, decimales a Vamos a cambiar eso a cero. OK, y ahora vemos que está usando un separador 1000, que es la coma, que es exactamente lo que queríamos. Entonces, mantengamos eso seleccionado. Y ahora, en esta parte, nos está preguntando, ¿cómo queremos mostrar nuestros números negativos? De acuerdo, la primera opción es tener realmente un signo negativo y que sea negro. La segunda opción no es signo negativo y leer. La tercera opción es paréntesis alrededor del número, y la cuarta opción es paréntesis alrededor del número y lectura. De acuerdo, así que sigamos con el default. Ni siquiera importa para este, porque este número ni siquiera es negativo. Ahora, vamos a copiar este formato en G dos, ¿de acuerdo? Y ahora estos números se expresan con comas sin los decimales también. Y eso es exactamente lo que queremos ahora. Yo quería cubrir una cosa más. Supongamos que un e dos queríamos que los números negativos estuvieran entre paréntesis, que ya lo es, pero también queríamos que se leyera siempre que haya un número negativo. Entonces volvamos aquí a más formatos nupales. Eligamos el número Ok, Y ahora elijamos esta última opción aquí y ahora se muestra tan roja como dentro paréntesis. Entonces supongamos que teníamos más datos y el resto de estas celdas, como se puede ver el formato y vende E tres y E Ford es totalmente diferente al formato y comer demasiado bien, ¿por qué es eso? Esto se debe a que nunca aplicamos el formato y e al resto de estas celdas. De acuerdo, manera tan rápida de aplicarlo al resto de las celdas En la columna e es dedo del pie seleccione e dos. De acuerdo, elija el formato pintor y luego haga clic en la columna. Y ahora el resto de la columna es la primera y que queríamos ser. Entonces si entramos en E cinco y escribimos otro número, otro número negativo verá que está formateado de la forma en que queremos que sea formateado. De acuerdo, y estos son solo algunos ejemplos de cómo te conformas en los números 9. Formato condicional: De acuerdo, ahora, este video es todo sobre el formato condicional y el formato condicional es principalmente una herramienta visual. De acuerdo, digamos que tenías un grupo de estudiantes y tenías todas sus calificaciones en una columna. Y querías que esas calificaciones fueran codificadas por colores, Por ejemplo, cada grado, eso era de un 90 a 100. Querías que eso fuera verde. Y luego cada grado del 80 al 89 quería azul. Y, ya sabes, así en la lista, todos los de los efs, ya sabes, 59 abajo. ¿ Quieres que se lean esos? Bueno, la forma en que lo harías sería usando el formato condicional. Entonces sigamos adelante y echemos un vistazo. De acuerdo, entonces aquí tenemos una lista de un montón de estudiantes diferentes. ¿ De acuerdo? Y para esto, para esta clase en particular, estos alumnos se hicieron tres pruebas, y hay un posible 300 puntos para las tres de estas pruebas. De acuerdo, Entonces su calificación está ahí puntos totales divididos por el total de puntos posibles. De acuerdo, así que esas son sus calificaciones y la columna G. Así que, en primer lugar pongamos estas listas de estudiantes en orden alfabético. ¿ De acuerdo? Entonces vamos a venir aquí a la pestaña de datos. Y vamos a dar click en el botón ordenar de la A a la Z. De acuerdo, Ahora, lo que queremos hacer es, um Expresemos la columna G como por ciento. De acuerdo, así que vamos a casa, Ted. Y vamos a dar click en este pequeño signo por ciento aquí mismo. ¿ De acuerdo? Ahora expresándose como un por ciento, pero sigamos adelante y sumamos un par de docenas de decimales al por ciento. De acuerdo, así que vamos a hacer clic en este botón aquí mismo, aumento decimal, y vamos a mostrar dos decimales diferentes. ¿ De acuerdo? Ahora bien, no me gusta lo ancha que es la columna F por la celda F uno, y me olvidé de mostrarte antes, pero ahora te voy a mostrar que esta característica de ajuste de texto. Entonces si subo aquí, está bien. Y haga clic en este botón de envolver texto. Ahora bien, si hago esta columna más estrecha, no la ves ahora mismo, pero los puntos de texto ahora están por debajo de la palabra posible. De acuerdo, Entonces si quiero mostrar eso, déjame venir aquí a entre rosa uno y dos y doble click. OK, ahora ves posibles puntos. Está siendo envuelto. Está bien. Y esa es la función de texto de envolver. Entonces déjame hacer doble clic en esto para redimensionarlo. Está bien, y ahora que eso se ve mucho mejor, ¿de acuerdo? Y ahora queremos empezar a hacer algún formateo condicional. Entonces el primer tipo de formato condicional que quiero mostrarte son las escalas de color, y es bastante fácil hacerlo Destacemos la Columna G. Vale, vengamos aquí al formato condicional, que está debajo de la casa tabulador. De acuerdo, Y vayamos a las escalas de cuello y elegamos este 1er 1 Así que la forma en que funciona esta escala de colores es cuanto mayor sea el grado en esta lista, más verde va a ser el fondo y menor será el grado. Al igual que para este 50% aquí, más leen los fondos van a ser. Y ya sabes, como el 86 que es verde. Pero es un verde más claro, y especie de los que están en el medio son como un amarillo o como un anaranjado. Entonces esta es una forma realmente rápida y fácil de hacer una escala de color, y es algo que uso todo el tiempo. Ahora hay un montón de otras escalas de color predeterminadas que puedes usar. Entonces si resalta la columna G y vuelves al formato condicional y las escalas de cuello . A medida que pasas por encima de cada una de estas diferentes escalas de color, obtienes una vista previa, y también puedes personalizar tu escala de color. Entonces si vienes aquí a más reglas, OK, Ahora puedes poner tus ajustes en cuanto a cómo quieres que se aplique tu escala de colores, y todo esto es bastante autoexplicativo. Entonces no te voy a guiar a través de ella, pero siéntete libre de meterte con ella. Pero me gusta pegarme con la principal escala de color verde, amarillo rojo. Entonces, vamos a dar click. Cancelar. De acuerdo, Ahora supongamos que tenemos prueba uno Prueba dos y prueba tres. Y queríamos destacar cada prueba individual que estaba por debajo de un 60. Por lo que 59 abajo. Queremos que esos sean resaltados Rojo, solo para que pudiéramos ver visualmente fuera de los malos puntajes de prueba. Bueno, forma en que podríamos hacer eso es si destacamos aquí todas estas columnas. ¿ De acuerdo? Lo cual ya hice. Y venimos aquí al formato condicional, ¿verdad? Y ahora venimos a destacar las reglas celulares, ¿de acuerdo? Y queremos resaltar todas las celdas que son menos que así Vamos a dar click aquí en menos que bien y queremos formarnos que sean menos que y en este momento se establece en 72. Pero pongámoslo por 60. Entonces se va a destacar algo menos que los 60, acuerdo? ¿ Y con qué queremos destacarlo? Queremos resaltarlo con relleno rojo claro con tecs rojo oscuro. OK, también podríamos venir aquí a formato personalizado si no queremos ninguno de estos por defecto. Pero vamos a quedarnos con el relleno rojo claro con texto en rojo oscuro. ¿ De acuerdo? Y vamos a dar click. OK, y ahora vemos que se destacan todos los malos puntajes de prueba. Pero hay algo más que quería señalar ahora cuando nosotros cuando le dijimos a Microsoft IQ para que queremos resaltar todas esas celdas con un valor inferior a 60 terminó resaltando las celdas en blanco. De acuerdo, así que intentemos solucionar esto. De acuerdo, así que volvamos a resaltar las columnas B a D. Y vamos a crear una nueva regla. De acuerdo, entonces hacemos clic en el cuidado de formato condicional y vamos a elegir esta nueva opción de rol y vamos para el tipo de regla, seleccione este tipo de regla aquí mismo. Dar formato a celdas Onley que contengan. Y ahora, donde está pidiendo Matt en celdas Lee con Let's Choose blanks, OK, OK, y ahora vamos a dar click en OK, pero sigue formateando estas celdas con ese mismo color rojo. Hay algo más que tenemos que hacer. Entonces volvamos a condicional para Matic y vamos a dar click en administrar reglas. OK, y ahora vemos esta regla que acabamos de crear. Pero lo que tenemos que hacer es hacer clic en esta casilla de verificación que dice, Detener si es verdad. Y ahora vamos a dar click en Ok y ahora son condicionales El formato se está aplicando correctamente. Ahora supongamos también que queremos en todos los grados A, Así que un 90 arriba queríamos que fuera verde, así que sigamos adelante y hagamos algún formato condicional. Por lo que tenemos columnas beat a través de D resaltado. Ahora subamos aquí al formato condicional. Vamos a resaltar así reglas Vale, y luego vamos a elegir mayor que y ahora mismo está establecido en 72 pero cambiemos eso a un 89. Entonces queremos algo mayor que 89 bien, y con qué queremos formatear. Queremos formatear con verde relleno de texto verde oscuro. Está bien, está bien. Y ahora todos los grados A están siendo resaltados verdes. Ahora podrías notar que los puntajes de prueba, por alguna razón loca, también están siendo resaltados con ese mismo color verde. Entonces arreglemos eso. Entonces, antes que nada, resaltemos las columnas B a D. Vale, volvamos al formato condicional y vengamos aquí a nueva regla. OK, y ahora digamos formatear celdas Onley que contengan. Pero pongamos texto específico. Y para ese texto específico, pongamos a prueba, Vale, porque todos estos encabezados tienen la prueba de texto en él. OK, y ahora para el para el formato, dejémoslo en blanco y vamos a dar click. OK, pero sigue siendo verde, así que hay una cosa más que tenemos que hacer. Volvamos al formato condicional. Vamos a administrar reglas y vamos a marcar esta casilla aquí mismo, donde dice parar si es cierto, igual que antes. Ahora vamos a hacer clic, aplicar y bien, y ahora todo es como queremos que sea. Ahora supongamos que hay una regla más que queremos aplicar. Queremos a todas las abejas. Entonces desde un 82 89 queremos que todas esas células del dedo del pie tengan un fondo azul. Así que vamos a volver a resaltar columnas vencieron a través de D. Vamos a llegar al formato condicional. Escojamos los aspectos más destacados así que las reglas. Y ahora queremos elegir entre. Y queremos que nuestro menor valor sea 80 y nuestro valor superior sea 89. ¿ Y con qué queremos formatear? Bueno, no queremos ninguna de estas opciones por defecto, Así que vengamos aquí al formato personalizado. Y ahora elijamos la opción de relleno. Y ahora seleccionemos este color azul aquí mismo. Haga clic en Aceptar y vamos a dar click. OK, y ahora ves que el formateo se está aplicando a todas las calificaciones B? Pero supongamos que no nos gusta ese formato. Pensamos que el fondo es demasiado oscuro y el texto rojo no es bueno. Entonces volvamos al formato condicional y hagamos click en administrar reglas y ahora vemos ese rol que acabamos de crear. Vamos a hacer doble clic en eso y volvamos a esta opción aquí mismo donde dice formato y vamos a elegir un color azul más claro y bajo peleado Vamos a elegir el negro en lugar de ese ese color rojo. Ahora vamos a dar click. OK, OK, y OK, una vez más y ahora se está formateando como queríamos. 10. Validación de datos: Ahora, hablemos un poco de validación de datos. Ahora, voy a tratar de mantener esta sección acortada Sweet, porque, porque, honestamente, siento que la validación de datos está un poco sobrevalorada. No es realmente algo que use con tanta frecuencia, pero dicho eso, aún debes entender qué es y cómo funciona y cómo usarlo. Y quién sabe, podrías terminarlo usándolo más que yo. De acuerdo, entonces aquí tenemos una lista de empleados. De acuerdo, esto está bajo el archivo de validación de datos en la pestaña de empleados. De acuerdo, Pero de todos modos, supongamos que Sandy es nuestra secretaria y uno de los deberes de Sandy es actualizar la hoja de cálculo cada vez que contratamos a un nuevo empleado. Pero queremos asegurarnos de que Sandy esté ingresando toda esta información de forma incorrecta. Por ejemplo, queremos asegurarnos de que cuando ella pone a un empleado, yo d. que el empleado yo d. sea un número entero positivo. Queremos asegurarnos de que los nombres y apellidos, ya sabes, no excedan cierta cantidad de caracteres. Además, queremos asegurarnos de que Sandy Onley ingrese nombres de departamento válidos. De esa manera no lo escribe mal ni entra en departamento que ni siquiera existe. Por lo que podríamos usar la validación de datos para eso. Y, ya sabes, supongamos que el salario mínimo era de 8 25 Podríamos usar la validación de datos para asegurarnos de que no ingresa una tarifa por hora por debajo de 8 25 E incluso podrías usar la validación de datos para las fechas. Ya sabes, supongamos que el negocio se abrió el 6 de enero de 2016. Bueno, puedes usar la validación de datos para asegurarte de que Sandy no pueda ingresar una fecha anterior a esa. De acuerdo, así que empecemos con la fecha más alta. Ahora bien, la forma en que funciona es lo que vende que has seleccionado. A eso se va a aplicar la validación de datos. Ahora, usualmente me gusta seleccionar toda la columna. De acuerdo, estas aseguradoras que, ya sabes, no importa cuántos registros agreguemos que la validación de datos aún va a estar intacta. Entonces si vas a la pestaña de datos, ahí está este pequeño ícono. ¿ De acuerdo? Si pasas el cursor sobre él, verás la validación de datos. De acuerdo, así que vamos a dar click en validación de datos Ahora. Nos está preguntando los criterios de validación. De acuerdo, entonces queremos que los criterios sean una fecha, y queremos asegurarnos de que esa fecha sea entre el 6 de enero de 2016 que dijimos era era la fecha de inicio . Y luego para la fecha de fin. Podríamos simplemente poner algún tiempo arbitrario en el futuro. Y luego vamos a dar click. OK, entonces ahora si trato de introducir algún texto aquí, obtengo un mensaje de error. Si intento introducir una fecha anterior, también obtengo un mensaje de error. Está bien, pero si entro una fecha válida, me funciona. Ahora, digamos que no nos gusta este mensaje de error predeterminado. De acuerdo, Bueno, podemos cambiar eso. Si vuelve a resaltar la columna, vuelve a la validación de datos bajo la pestaña Alerta de error. Hay una opción para cambiar tu mensaje de error. Está bien. Y ahora vemos ese mensaje de error. También puedes agregar un mensaje de entrada y te mostraré cómo funciona eso. De acuerdo, así que vamos a resaltar la columna f Vamos aquí a la validación de datos y vamos a poner un pequeño consejo aquí. De acuerdo, Así que ahora cada vez que seleccionas una celda, ves que aparece ese pequeño consejo. De acuerdo, Ahora, vamos a hacer algunos datos. Validación para la columna E. De acuerdo, entonces queremos elegir un decimal, no un número entero de decimal. Y queremos asegurarnos de que sea mayor a 8 25 que dijimos con el salario mínimo. Entonces ahora si queremos ser baratos y pagar a los empleados 5 dólares la hora, vemos aparecer este mensaje de error. De acuerdo, pero si seleccionamos una tarifa horaria válida, pasa por nosotros. De acuerdo, ahora columna D. Vamos a llegar a más tarde. Pero veamos las columnas B y C. OK, ahora, realidad podríamos resaltar ambas columnas porque queremos que las mismas reglas de validación de datos se apliquen a ambas. De acuerdo, Entonces si llegamos a la validación de datos, seleccionemos la longitud del texto y queremos asegurarnos de que esté entre uno y 50 caracteres. De acuerdo, Ahora, si tratamos de introducir un nombre que tenga más de 50 caracteres, recibimos un mensaje de error. De acuerdo, Pero probemos un nombre válido y nos funciona, ¿de acuerdo? Está bien. Y qué dijimos de la columna A. Dijimos que queríamos que fuera un número entero positivo, así que vamos a aparecer a la validación de datos. OK, Y ahora elijamos el número entero. Y queríamos estar entre uno y un millón. Digamos que sí. Si trato de contestar un cero o digamos dos millones, obtengo un mensaje de error. Está bien, pero si entro 10 que me funciona. De acuerdo, Ahora para la columna D queremos asegurarnos de que solo entraran nombres de departamento válidos. Por lo que lo primero que tenemos que hacer es hacer una lista de todos los diferentes nombres de departamento. OK, entonces primero, vamos a copiar esto en hoja, también. ¿ De acuerdo? Y ahora tenemos nuestra lista, pero tenemos registros duplicados, como pueden ver. Por lo que quiero mostrarles algo llamado la herramienta Eliminar duplicados. Entonces primero seleccionamos la columna, subimos aquí y en realidad está justo al lado del botón de validación de datos. Podría ser un poco diferente en tu versión de Excel, pero aquí está, el botón quitar duplicados. Y si lo seleccionamos y golpeamos bien, nos deshacemos de todos los registros duplicados. De acuerdo, entonces ahora que tenemos la lista de diferentes departamentos, volvamos a nuestra hoja de trabajo de empleados. De acuerdo, ahora resaltemos la columna D y haga clic en validación de datos ahora para los criterios de validación. Queremos seleccionar lista. OK, y ahora nos está pidiendo los datos de origen. Bueno, si nosotros si seleccionamos este pequeño ícono aquí mismo, nos permite seleccionar los datos de origen. OK, entonces vamos a seleccionar vende un dos a través de un siete si hacemos clic, entramos y hacemos clic, Entrar una vez más. Está bien. Ahora se está aplicando la validación de datos a esta columna. Entonces si entramos a la celda D 12 aquí, Vale, Ahora podríamos elegir de una lista de todos los diferentes departamentos. No obstante, si quisieras agregar otro departamento. De acuerdo, entonces vamos a añadir un, um, departamento de logística. Ahora bien, si volvemos aquí a esta lista desplegable, no vemos ese nuevo departamento, el Departamento de logística, el Departamento de logística, porque sólo lo seleccionamos vende un dos a través de un siete bajo nuestros criterios de validación de datos. De acuerdo, entonces tendremos que entrar y cambiar eso. Cambiemos eso. A ocho. Entonces ahora cuando volvemos aquí, vemos el departamento de logística. Ahora hay una especie de trabajo alrededor para esto. En realidad hay muchas distintas solucionaciones, pero les voy a mostrar una de ellas. De acuerdo, En lugar de agregar el departamento al fondo de esta lista sumado al medio. Así que sube a la Fila cinco y haz clic en insertar, y ahora inserta una fila. Entonces si ponemos un nuevo nombre de departamento, llamemos a este envío. Eso debería hacer el truco. Y ahí lo ves enviando. Entonces otra cosa que podrías haber notado es que esta lista no está en orden alfabético. De acuerdo, entonces para poner esto en orden alfabético tendrá que cambiar la lista de fuentes real. OK, entonces volvamos a la lista y vamos a dar click en Celda A To. Y luego vamos a hacer clic en este pequeño botón de ordenación justo aquí, ordenar A a Z. Y esto también está en la pestaña de validación de datos, y eso pone todo en orden alfabético. Entonces ahora cuando volvemos a la pestaña de empleados, está bien y hacemos click en esta lista desplegable, es También está en orden alfabético 11. Introducción a los datos de limpieza: De acuerdo, entonces esta sección es todo sobre la limpieza de datos ahora. Mucho tiempo, trabajamos con cantidades muy, muy grandes de datos que provienen de diversas fuentes diferentes. Podría provenir de otra hoja de propagación que viene de un co trabajador. Podría provenir de un extracto bancario de QuickBooks de diferentes sistemas de punto de venta, o tal vez incluso directamente desde la Web. Y en muchas instancias, es necesario limpiar estos datos. Entonces, ¿qué quiero decir con limpiado? Bueno, podría significar una serie de cosas diferentes. A lo mejor las fechas están en el formato equivocado. A lo mejor todos los datos están en una columna, y necesita separarse en diferentes columnas. A lo mejor los números están en formato de texto, pero necesitan ser convertidos a números. A lo mejor hay ciertos personajes que necesitan ser removidos del texto. A lo mejor cierto texto necesita combinarse con otros textos. Al igual que si tienes el nombre y apellido de alguien, tal vez quieras combinarlos. Por lo que Microsoft Excel nos proporciona una serie de herramientas y funciones diferentes que nos permiten limpiar datos fácilmente. OK, para que pudieras conseguir los datos en el formato exacto en el que necesitabas estar usando estas herramientas. Entonces primero, vamos a repasar la herramienta de texto a columnas. 12. Característica de texto a columnas: Entonces aquí tenemos una obra que llamó NFL Weekly Data, y esto está en el texto a Columnistas Workbook. OK, y en esta hoja de trabajo tenemos un montón de estadísticas de fútbol de fantasía y solo para darte un poco de fondo, vale, hago mucho trabajo con Sports Analytics y todos los lunes durante la temporada de futbol de la NFL , saqué esta información de una página Web. Pero cuando lo saco de la página Web, es en este formato raro, funky donde todo está en una sola columna. Pero si miras más de cerca, te darás cuenta de que en realidad hay múltiples campos en este conjunto de datos, y cada uno de estos campos está separado por semi Coghlan. Entonces lo que queremos hacer es que queremos separar esto en diferentes columnas, y para hacer eso, vamos a usar la característica de texto a columnas. De acuerdo, entonces lo primero que tenemos que hacer es resaltar la columna A. De acuerdo, entonces tenemos que subir aquí a la pestaña de datos, y tenemos que hacer click en texto a columnas, y ahora nos está pidiendo que elijamos el tipo de archivo que mejor describa sus datos. Queremos mantenerlo en lo limitado. Entonces vamos a dar click en siguiente. OK? Y ahora aquí bajo de limitadores. Seleccionemos semi Colón y desmarquemos tabulador. Está bien. Y ahora ves una pequeña vista previa de datos aquí en la parte inferior, y estás viendo ahora que lo está separando en columnas separadas, ¿de acuerdo? Y eso es todo lo que tenemos que hacer ahora. Por lo que podríamos hacer click en terminar, y ahora todo está separado en columnas separadas. De acuerdo, que es exactamente lo que queríamos hacer. 13. Filtro de datos: Entonces ahora que todo está en columnas separadas, quiero mostrarles la función de filtro. Entonces, primer lugar, cuál es la fecha de filtrado de datos es el proceso de elegir una parte más pequeña de su conjunto de datos y usar ese subconjunto para su visualización o análisis. Entonces en este ejemplo, tenemos un montón de puntajes de fútbol de lujo para cada jugador una NFL durante una semana en particular. Por lo que en la columna A, tenemos el nombre del jugador y la columna B. Tenemos esa posición de jugadores. Entonces cuando este primer ejemplo, su posición es Q B, que significa mariscal de campo en columna. Ves, tenemos el equipo para el que juega este jugador. Entonces en este primer ejemplo, Patrick Mahomes juega para K A N, que son los Jefes de Kansas City y columna D. Tenemos al oponente. De acuerdo, entonces esto es contra quien este jugador se enfrentó. En este ejemplo particular. Se subió contra los Raiders de Oakland y la columna E. Tenemos slash de casa. Entonces esto significa ¿Estaba su jugador en casa o estaba fuera en este ejemplo? Estaba en casa. Eso es lo que representa la H y la columna F. Tenemos el salario. OK, eso es una cosa del fútbol de fantasía. No te preocupes demasiado por eso ahora mismo. Y columna G. Tenemos los puntos. De acuerdo, así es como Maney fantasia apunta este jugador. De acuerdo, en este juego en particular y en edad de columna, tenemos la fecha. Ahora podrías notar que esta fecha está en algún formato extraño donde primero del año y después hay un espacio. Y luego está el mes y un guión, y luego el día. Entonces lo arreglaremos más adelante con algunas de las cosas que aprendimos en este apartado. Pero de todos modos, volvamos al filtrado de datos. Entonces supongamos que queríamos filtrar estos datos para que estemos en Lee mirando a mariscales de campo. Bueno, vamos a hacer esto usando una fecha de filtros. Entonces primero, hagamos que estos encabezados sean audaces. De acuerdo, Control B es el atajo. OK, y ahora vamos a aplicar de filtro. Entonces con el fin de aplicar de filtro, haz clic en cualquier celda de tu conjunto de datos, bien, y llegas aquí arriba a los datos y luego haces clic en el botón de filtro, y eso enciende tu filtro, y luego podrías podría seleccionarlo de nuevo para apagar el filtro. Por cierto, el atajo de teclado para esto es control shift out. Entonces vamos a escribir control enviado l Eso enciende el filtro, y luego podríamos escribir control enviado l otra vez, y eso lo apaga. Pero quiero que señale algo si tiene alguna fila en blanco en su conjunto de datos mientras su filtro se va a detener ahí mismo. Está bien. Entonces si trato de aplicar un filtro a estos datos, lo que ves es que se detiene justo donde hay una fila en blanco. Entonces para poder solucionar esto primero, apaguemos nuestro filtro. Y ahora necesitamos resaltar todo nuestro conjunto de datos. De acuerdo, así que vamos a llegar hasta el fondo de este conjunto de datos y asegurarnos de que todo lo seleccionado . Y ahora elijamos Filtro. Y ahora, como pueden ver, todo nuestro conjunto de datos está listo para ser filtrado. Entonces, ¿qué decimos que queríamos hacer? Dijimos que sólo queríamos ver mariscales de campo. De acuerdo, entonces necesitamos aplicar un filtro a la columna B. Déjame ampliar eso. De acuerdo, entonces vamos a seleccionar esta pequeña opción aquí mismo, y vamos a seleccionar todo bien. Y ahora elijamos la opción Q B. Eso ha puesto una marca de verificación ahí y ahora, Como se puede ver, todo nuestro conjunto de datos se está filtrando. Y los únicos registros se debilitan, ver son los registros que tienen Q B como su posición. Ahora supongamos que sólo queríamos ver a los quarterbacks que anotaron más de 20 puntos en la columna G . De acuerdo, entonces vamos a mantener encendido el filtro existente y vamos a venir aquí a la columna G. De acuerdo, vamos a dar click en esta opción. Y ahora vamos. Esta parte que dice filtros de números y vamos a elegir mayor que o igual a. Y vamos a teclear aquí 20. Entonces ahora está en Lee mostrando a todos los quarterbacks que anotaron más de 20 puntos ahora si quisiéramos sin filtrar estos datos para que podamos ver de nuevo todo el conjunto de datos Primero podríamos subir aquí bien, y podríamos dar click en seleccionar todo de nuevo, y eso apaga nuestro filtro para la columna G. Pero ahora todavía tenemos el filtro encendido para la columna Be OK, así que tenemos que venir aquí y necesitamos seleccionar todos para este también. Y ahora ya no hay de filtro en todos nuestros datos. OK, ahora supongamos que sólo queríamos ver a los corredores que anotaron más de 20 puntos. De acuerdo, así que vengamos aquí a posicionarse. Vamos a seleccionar todo bien y elijamos nuestro ser. Y ahora vengamos aquí a los filtros de número G de la columna y luego pongamos mayor que o igual a 20. Y ahora se puede ver que hay, ah, subconjunto mucho más pequeño de datos para corredores que anotaron más de 20 puntos. Ahora hay otra forma de que podamos sin filtrar estos datos, y eso es subir aquí bien por el botón de filtro y hacer clic en este botón de Claire, y eso borra todos los filtros existentes. Ahora básicamente puedes filtrar por cualquier criterio que se te ocurra. Entonces digamos que solo queríamos, por alguna razón, ver chicos llamados Mike. Bueno, vengamos aquí a filtros de texto y luego bajemos aquí a contiene bien, y luego pongamos a Mike. Y como puedes ver, se está filtrando para chicos con el nombre Mike, y así se filtra los datos y Microsoft IQ. Por lo que 14. Concatenación 101: De acuerdo, ahora, este video es todo sobre contaminación. Ahora bien, sé que suena como una gran palabra de lujo, pero la concatenación es en realidad un concepto bastante simple. Entonces, ¿qué es la concatenación? concatenación es el proceso de unir dos o más cadenas de texto juntas en una cadena de texto . De acuerdo, entonces aquí tenemos un montón de nombres y direcciones. Esto está en el archivo de concatenación y en la columna G. Lo que queremos hacer es que queremos combinar el nombre y el apellido. ¿ Qué? Vamos a hacer esto usando la función de concatenación. Entonces, empecemos a escribir la función. Y ahora ves un pop arriba por aquí. Entonces elijamos este 1er 1 lata gato. Y ahora nos está pidiendo la primera cadena de texto. Will. El primer string de texto va a ser el primer nombre. OK, Y ahora tecleemos una coma. Y ahora nos está pidiendo la segunda cadena de texto, así que ese va a ser el apellido. Ahora cerremos nuestros paréntesis y veamos qué pasa. Por lo que como se puede ver un combinado el nombre en el apellido. Pero no hay espacio entre las dos cadenas de texto. Entonces volvamos a nuestra fórmula. Y justo después de un dos, vamos a querer poner un espacio para que el espacio tenga que estar entre citas. De acuerdo, y luego pongamos otra coma. Y ahora vamos a darle a Enter. Y ahora vemos que está poniendo el espacio entre el nombre y el apellido. Ahora también hay otra forma de hacer concatenación sin usar la fórmula lata cat. Entonces volvamos a G dos. Despejemos la fórmula. Escribamos una nueva fórmula. Y en lugar de usar la fórmula King Cat, vamos a usar ampersand y te mostraré cómo funciona. Entonces vamos a seleccionar un dos, seguido de un ampersand seguido del espacio, que está entre comillas seguido de otro ampersand. Y luego elijamos el apellido Vamos a golpear Enter. Y eso es casi lo mismo exacto que usar la fórmula de concatenación. De acuerdo, así que vamos a hacer un auto fill para copiar estas fórmulas hacia abajo y vamos a autodimensionar esta columna. De acuerdo, Ahora vamos a entrar a la Celda H dos por aquí y lo que queremos hacer por H dos. Lo que queremos idear innate la dirección Ciudad estado Y es así obtenemos la dirección completa . De acuerdo, entonces vamos a usar la función de concatenación para esto Ahora, la primera cadena de texto va a ser el vestido. El segundo string de texto va a ser una coma seguida de un espacio porque queremos una coma y un espacio después de la dirección de calle. De acuerdo, ahora, la tercera cadena de texto va a ser la ciudad seguida de otra coma y espacio seguido del estado seguido de sólo un espacio. OK, no queremos una coma después del estado Sólo queremos espacio ¿vale? Y luego vamos a añadir el zip Vamos a cerrar nuestros paréntesis. Y si hice esto correctamente, esto debería funcionar y lo hizo. Está bien. Como se puede ver, tenemos una coma en un espacio después de la dirección de la calle, y luego tenemos otra coma en un espacio después del nombre de la ciudad. Entonces vamos a copiar esta fórmula hacia abajo y expandir esta columna. Y ahora pudimos ver tenemos la dirección completa en la columna H Pero hay una cosa más que quiero mostrarles. Supongamos que no queríamos toda esta información en una sola línea. Supongamos que queríamos un salto de línea justo después de la dirección de la calle. De acuerdo, bueno, vamos a usar HR 10 para hacer esto. Entonces volvamos a esta fórmula y vamos a deshacernos de esta coma seguida de un espacio. Y vamos a reemplazar esto por un Gráfico 10 y un gráfico. 10 es básicamente un salto de línea. Ahora vamos a dar click. Entra ahora. Todavía no hay un salto de línea porque necesitamos usar un texto de ajuste en esto para ver el salto de línea. Entonces subamos aquí para envolver texto, y ahora se puede ver que la dirección de la calle en el en el estado de la ciudad y el zip están en líneas separadas. De acuerdo, entonces vamos a copiar esta fórmula hacia abajo, y ahora se puede ver que se está aplicando correctamente para todas estas otras direcciones. Entonces ya ves, concatenación suena como una palabra elegante, pero es bastante fácil 15. Izt(), derecha(), Mid(), Find(), y Len() Funciones: en este video, voy a repasar cinco funciones diferentes en Excel. El izquierdo derecho, mediados encontrar y prestar funciones. Estos aire cinco funciones muy importantes que uso todo el tiempo. Nos permiten extraer una sub cadena de texto más pequeña de una cadena de texto más grande. Entonces echemos un vistazo. Entonces aquí tenemos un montón de números telefónicos. Esto está en la hoja de trabajo de números telefónicos en el archivo llamado Izquierda derecha mediados encontrar Len y me disculpo por mis nombres de archivo poco originales. Entonces vamos a venir aquí y a Selby a lo que queremos hacer y ser también. Queremos extraer el código de área de ocho a bien, en la zona. código es el 1er 3 dígitos del número telefónico. Entonces para hacer eso, vamos a usar la función izquierda. Entonces comencemos escribiendo la función izquierda. Y ahora el primer argumento es el texto. ¿ A qué textos nos referimos? ¿ A qué nos estamos refiriendo? Vende un dos y ahora ¿cuántos personajes de la izquierda queremos extraer? Entonces eso van a ser tres. Entonces, vamos a entrar. Copia esta fórmula hacia abajo. Y ahora tenemos todos nuestros códigos de área y columna B. Ahora les voy a mostrar la función correcta. Entonces vamos a venir aquí a la hoja de trabajo Zip estado de la ciudad. Por lo que en la celda C dos, queremos extraer el código postal de B a. Bueno, el código postal siempre van a ser los últimos cinco caracteres de este texto Oring. Entonces vamos a usar una función correcta. Entonces vengamos aquí y empecemos por escribir son la función correcta. Y ahora el texto al que nos referimos es Selby, y el número de caracteres va a ser cinco porque siempre hay cinco dígitos en un código de área. Entonces vamos a cerrar nuestros paréntesis y vamos a pegarle entrar. Y ahora tenemos nuestro código postal. Entonces con la función izquierda, estás extrayendo caracteres del lado izquierdo de la cadena con la función derecha. Estás extrayendo personajes del lado derecho de esta cadena. Entonces obviamente, ahora, con la función media, vamos a estar extrayendo personajes de la mitad de la cuerda. Entonces volvamos a la hoja de trabajo llamada números telefónicos. De acuerdo, Ahora, supongamos por alguna razón que queríamos extraer los tres números medios dentro este número telefónico mientras que para hacer eso, vamos a usar la función media. Entonces vengamos aquí a vender C uno y vamos a crear un encabezado. Y usemos el pintor de formato para copiar el formato de B uno. Ahora vamos a entrar en C dos e iniciemos nuestra función de medio. Ahora lo primero que nos está pidiendo es ese texto. Entonces eso va a ser un a ahora nos está pidiendo el número de inicio. Entonces en este caso en particular, el número de inicio va a ser cinco. De acuerdo, ¿por qué son cinco? Bueno, el número que queremos empezar de sus cinco caracteres a esta bebida porque los primeros 4 caracteres de la cadena son el código de área, seguido del guión. Entonces el número de inicio va a ser cinco. Y ahora el número de personajes va a ser de tres porque nos está preguntando cuántos personajes de este punto queremos extraer. De acuerdo, ahora vamos a cerrar nuestros paréntesis, y ahora se puede ver que se está extrayendo los tres números medios, que es 861 Así que vamos a copiar esta fórmula hacia abajo. Y también usemos un pintor de formato, y así es como usas la función media. Ahora veamos la función de hallazgo. Entonces volvamos al estado de la ciudad. Hoja de trabajo zip. Ahora echemos un vistazo a Selby para supongamos que queríamos averiguar cuántos caracteres en este texto suena la coma. De qué podemos hacer eso usando la función de hallazgo y te mostraré lo que todo el punto de incluso hacer eso es más adelante en este video. Pero vamos a venir aquí en D uno y tecleemos nuestro encabezado. Usemos un pintor de formato también. De acuerdo, ahora vengamos aquí en D dos e iniciemos nuestra función de hallazgo. De acuerdo, ahora nos está preguntando ¿qué texto queremos encontrar? De acuerdo, ¿qué? Queremos encontrar la coma. Entonces, pongamos las comas entre comillas ahora. Es preguntándonos dentro de texto dentro de qué texto queremos encontrar la coma? Bueno, ese también va a ser Selby . Y ahora el número de inicio es opcional. Está diciendo, ¿ en qué momento de este texto quieres iniciar esta función? Pero podríamos dejar eso en blanco. Y ahora, como se puede ver, la calma aparece 13 caracteres en este anillo de texto. Entonces, vengamos aquí y copiemos la fórmula hacia abajo. Y también usemos un pintor de formato para darle ese fondo azul. De acuerdo, ahora ¿de qué diablos fue el punto de hacer eso? Bueno, supongamos que queríamos extraer el nombre de la ciudad de todo este texto. Oring. ¿ Qué? Sabemos que el nombre de la ciudad es todo lo que queda fuera de la coma para que podamos combinar una función izquierda con la función find con el fin de extraer el nombre de la ciudad. Entonces, vamos a venir aquí. Y dos e uno, Vamos a escribir un encabezado. Usemos el formato pintor y ahora vamos a entrar en E dos e iniciemos Are Left Function. Ahora nos está pidiendo el texto. De acuerdo, entonces el texto va a ser Selby, también. Ahora bien, de cuántos personajes a la izquierda de este texto Oring queremos extraer? Bueno, queremos extraer todo lo que queda de la coma, y sabemos que la coma en este caso es de 13 caracteres en este texto. Entonces elijamos D dos por el número de caracteres. Ahora vamos a cerrar ahora nuestros paréntesis. Algo va a estar mal. Observa como puedes verlo extraído no sólo el nombre de la ciudad, sino también la coma. Entonces volvamos a nuestra fórmula. Y ahora donde dice el número de personajes. De acuerdo, digamos de tu menos uno, ¿de acuerdo? Y vamos a copiar esta fórmula hacia abajo. Y ahora tenemos todos los nombres de ciudades y la columna E. Pero ahora tenemos esta columna D aquí, que se ve un poco graciosa. Entonces, vamos a deshacernos de esto. Pero espera. Mira, ¿qué pasa cuando nos deshicimos de esto? Ahora bien, esta fórmula está tratando de hacer referencia a una celda que ni siquiera existe más. De acuerdo, entonces vamos a deshacernos de estas fórmulas. Y ahora lo que vamos a hacer es hacer una función anidada. Vamos a hacer una función fina dentro de una función izquierda. Entonces Entonces déjame mostrarte cómo funciona esto. Entonces ahora nos está pidiendo el texto que todavía va a ser, pero por el número de caracteres para eso, vamos a usar la función de hallazgo. De acuerdo, Entonces, ¿qué texto queremos encontrar? Queremos encontrar la coma. Está bien. Y ahora nos está preguntando dentro de texto Dentro de qué texto queremos encontrar la coma. Bueno, eso va a ser todavía. Y ahora cerremos nuestros paréntesis. Pero eso nos va a dar el número de personajes donde empieza lo común. Por lo que tenemos que restar uno de eso. De acuerdo, ahora cerremos nuestra función izquierda. Entonces vamos a copiar esta fórmula hacia abajo para conseguir todos los diferentes nombres de ciudades. Y eso me lleva a nuestra última función de este video, que es la función de tierra para que puedas usar la función de tierra para decirte cuántos caracteres hay en una cadena específica. Entonces, vamos a venir aquí a nuestro trabajo. Atrapó número de parte ahora en Celular A dos. Tenemos un número de parte. Supongamos que y Selby a quisimos averiguar cuántos personajes eran. Estamos en este número de parte. De acuerdo, entonces tecleemos la función de tierra, ¿de acuerdo? Y ahora nos está pidiendo el texto, así que eso va a ser vender un dos. Cerremos nuestra función, y eso es más o menos todo. Entonces ahora esto nos está diciendo que hay nueve personajes y venden un a. Ahora bien, si notas todos estos números de parte, que los personajes den un guión F T R al final de ellos. Entonces supongamos que queríamos despojar a estos personajes. Bueno, la forma en que haríamos eso es que usaríamos ah, función izquierda en combinación con las funciones de tierra. Entonces déjame mostrarte cómo funciona esto. Entonces volvamos a B dos y despejemos la fórmula e iniciemos nuestra función izquierda . Ahora el texto se va a vender un a ahora nos está pidiendo el número de personajes. Bueno, el número de personajes va a ser de toda la longitud. Vender A a menos cuatro. Entonces tecleemos nuestra función de tierra. ¿ De acuerdo? Y ahora el texto al que nos referimos vender un dos semanas baja fuera de nuestra función de tierra. Y ahora vamos a decir, menos cuatro. Cerremos nuestros paréntesis. Y ahora tenemos el número de pieza sin el guión f tr. Entonces vamos a copiar esta fórmula hacia abajo. Y ahora hemos implementado con éxito una función de izquierda y préstamo anidada 16. Sustituto() y Replace(): De acuerdo, Ahora quiero repasar el sustituto y reemplazar funciones. De acuerdo, entonces echemos un vistazo a la celda un dos. Supongamos que en este cubo, vale, sq es otra palabra para, como, un número de parte. Y supongamos que por alguna razón, queríamos reemplazar los guiones por un asterisco. Está bien. ¿ Qué? Podemos utilizar la fórmula sustituta para ello. Entonces vamos por aquí y a vender beat dos y empecemos escribiendo la función sustituta . Y ahora ves que aparece. De acuerdo, Ahora, el primer argumento es el texto. ¿ A qué texto nos referimos? Eso va a ser un a ahora, ¿cuál es el viejo texto? El viejo texto va a ser el guión. OK, eso es de lo que queremos deshacernos. Y ahora el nuevo texto. Bueno, eso va a ser un asterisco, porque queremos reemplazar los guiones por Asterix. Está bien. Y ahora el número de instancia. Ese es un argumento opcional. Voy a meterme en eso a continuación. Pero podemos cerrar esta función y debería funcionar. Y como se puede ver, sí funcionó. Sustituyó los guiones por Asterix. De acuerdo, así que mencioné el número de instancia. Supongamos por alguna razón que sólo queríamos reemplazar el segundo guión. Entonces, vamos a entrar a Selby, también. Y vamos a escribir nuestra función sustituta, ¿de acuerdo? Y va a ser lo mismo que antes. Excepto ahora. Para la instancia Número. Nosotros sólo queremos sustituir a la segunda instancia del guión. No queremos reemplazar la primera instancia del guión, así que vamos a escribir dos aquí. Ahora vamos a cerrar de nuestros paréntesis. Y como puedes verlo en, Lee cambió la segunda instancia del guión por un Asterix, que es exactamente lo que queríamos que hiciera. Pero vamos a deshacernos de eso. Y solo mantengamos la función original. De acuerdo, vamos a hacer un auto relleno para copiar eso. Y ahora vamos a venir aquí en la Celda C dos y vamos dos de función de reemplazo. Ahora reemplazar la función funciona un poco diferente que una función sustituta. De acuerdo, así que supongamos que el 1er 3 caracteres bien estas 1ra 3 letras no las necesitábamos, y queríamos reemplazar eso por las letras son Excel para Ready Excel? Por supuesto. Bueno, hagamos función de reemplazo para eso así que comencemos escribiendo la función de reemplazo. Está bien, y ahora nos está pidiendo el viejo texto. Eso va a ser un a ahora nos está pidiendo el número de inicio. Entonces, ¿en qué momento queremos empezar a sustituir texto? Bueno, queremos reemplazar el mismo principio. De acuerdo, las primeras 3 letras. Entonces vamos a decir, para el número de inicio, vamos a decir uno. Y ahora el número de personajes, ¿Cuántos de esos personajes queremos reemplazar? ¿ Qué vamos a decir? Tres. De acuerdo, porque queremos reemplazar el 1er 3 caracteres. Y ahora el nuevo texto significa ¿Con qué queremos reemplazarlo? Entonces vamos a decir nuestro excel aquí, Vamos a cerrar nuestra función. Y ahora, como puedes ver, reemplazó los 1er 3 caracteres por nuestro Excel. Entonces vamos a hacer un auto fill. Ahora vengamos aquí en D dos y supongamos que no queríamos reemplazar los 3 primeros caracteres. Queríamos reemplazar los tres números Medio aquí. De lo que podemos usar fórmula de reemplazo para eso también. Entonces vamos a escribir nuestra función de reemplazo. De acuerdo, ahora, el viejo texto va a ser un a ahora. Esta vez el número de inicio va a ser cinco. Porque el medio tres dígitos. Aquí inician en el quinto personaje. Entonces vamos a teclear cinco ahora. ¿ Cuántos de esos personajes de este punto queremos reemplazar lo que queremos reemplazar ? Tres. Y ahora el nuevo texto va a ser nuestra ex célula. Ahora vamos a cerrar nuestra función ahora Ahí lo tenemos reemplazado los tres números medios con los personajes son en sí mismos. Entonces vamos a hacer un auto fill y así es como lo haces sustituir y reemplazar. 17. Up(), lower() , y Proper(): De acuerdo, Entonces en este video, voy a repasar tres funciones muy simples. El inferior superior y las funciones adecuadas. Entonces y así un dos. Tenemos algo de texto aquí. Y supongamos que queremos que en todo este texto sea mayúscula. ¿ Qué? Podemos hacer eso usando la función superior. Entonces vengamos aquí para serlo también. Y tecleemos arriba. Y ahora aparece la función, Vamos a dar click en ella. Y ahora está pidiendo el texto. Bueno, eso va a ser tan a cerrar el texto. Y ahora todo es mayúscula. Ahora funciona la función inferior. la misma manera exacta es la función superior. Excepto que hace que todo sea minúscula. Entonces sigamos adelante y tecleemos más abajo. ¿ De acuerdo? Y ahora el texto, misma cosa a a. Y ahora todo es minúscula. Ahora bien, la función adecuada, la forma en que funciona esto es que hace la primera letra de cada barrio mayúscula y el resto minúscula . De acuerdo, entonces aquí tenemos un nombre o aquí, Paul Johnson. El J en Johnson no es mayúscula, pero luego hay una H mayúscula aquí mismo. Ya sabes, esto podría ser un tipográfico o algo así. Entonces vamos a entrar en e dos y escribamos apropiadamente. Y ahora vamos a referirnos a vender d a. Y ahora se está capitalizando correctamente el nombre de Paul Johnson. 18. Júntalo todo: Entonces ahora vamos a tomar todo lo que acabamos de aprender en esta sección y usarlo con el fin de limpiar un gran conjunto de datos. Echemos un vistazo a la hoja de trabajo de datos de la NFL Weekly en el archivo completo. Por lo que tal vez recuerden este conjunto de datos del video del filtro, pero hay un par de cosas que están mal con estos datos. En primer lugar, el nombre de los jugadores está en un formato incorrecto. Lo tiene con el apellido de los jugadores primero, seguido de coma, seguido de su nombre de pila, y necesitamos cambiar eso a un formato normal. En segundo lugar, el equipo y oponente esas esas abreviaturas para los diferentes equipos son todas minúsculas , pero necesitábamos ser mayúsculas. Y por último, la fecha está en este formato extraño del que hablé antes, y en realidad no es ah, fecha reconocida por Microsoft Excel, así que te mostraré cómo meter eso en formato de fecha reconocible. Entonces, en primer lugar, vamos a copiar estos encabezados directamente a la derecha de este conjunto de datos. Ahora, ya lo hice y lo tengo escondido. Aquí déjame antihigiénica que así en Así yo dos queremos que los jugadores nombre completo. No obstante, si miras y vendes un dos bien, verás que actualmente está en el formato. Apellido, coma, nombre. Pero queríamos estar en el formato Espacio de nombre, apellido seguido de cualquier sufijo como, por ejemplo, este tipo es el segundo para que el sufijo también siga. Y nosotros, para poder hacer eso, vamos a necesitar usar algunas de las fórmulas que acabamos de aprender. Entonces lo primero que vamos a necesitar hacer es que vamos a necesitar extraer sólo el nombre de pila. Bueno, para poder extraer sólo el nombre de pila, vamos a tener que usar una función media. Entonces, empecemos escribiendo la función. Ahora está pidiendo el texto. Entonces el texto va a ser un a ahora está pidiendo el número de inicio. Bueno, para el número de inicio, queremos encontrar la coma. De acuerdo, así que hagamos una buena función. Entonces ahora es preguntar qué texto no quiere que encontremos, qué queremos encontrar la coma. Y ni siquiera podemos meter un espacio ahí, también, porque siempre hay un espacio después de la coma. No hace diferencia. De acuerdo, Ahora está preguntando dentro de qué texto. Entonces eso va a ser vender un a ok. Y ahora cerramos la función. Ese es el número de inicio en cuanto a dónde comienza la coma. Pero el nombre real no va a empezar hasta dos personajes después de eso. Porque tienes tienes una coma y en un espacio. Por lo que tenemos que sumar a esto. Está bien. Y ahora por fin nos está preguntando número de personajes. Bueno, para esto, podríamos simplemente poner, como, 100. De acuerdo, esa manera nos aseguramos de que cubra lo suficiente como para cubrir el nombre completo de la persona y vamos a cerrar la función media. Y si lo hice correctamente, debimos haber extraído exitosamente el nombre de los jugadores. Y lo hicimos. Podías ver a Patrick, pero no hemos terminado. Todavía necesitamos extraer el apellido de los jugadores. Entonces volvamos en remolque. Yo dos y hagamos una concatenación usando el ampersand del que aprendimos antes. Por lo que ahora queremos extraer el apellido. Bueno, ¿cómo vamos a hacer eso? Vamos a extraer todo el texto que queda del Kama. Entonces hagamos una función de izquierda. De acuerdo, ahora que es hex va a ser un a y el número de personajes vamos a usar la función de hallazgo para eso. Ahora se pregunta, ¿qué texto queremos encontrar? Lo que queremos encontrar la coma y el espacio no hace diferencia dentro de lo que el texto será dentro de un dos. De acuerdo, Y entonces ese último argumento es opcional para que pudiéramos cerrar la función de hallazgo. Y ahora queremos restar uno de esto porque si no lo hacemos, entonces va a incluir la coma y vamos a cerrar la función. Y si hice esto correctamente, debería estar mostrando a los jugadores nombre y apellido, y así lo hizo. Pero también vamos a tener que añadir un espacio bien entre el nombre y el apellido. Entonces vengamos justo aquí después del nombre de pila. Vamos a sumar otro y por ciento y pongamos un espacio dentro de las cotizaciones y vamos a golpear enter. Y ahora tenemos el nombre de pila, seguido del apellido. Ahora para el puesto. No tenemos que hacer nada a eso. Entonces, solo hagamos referencia a Selby con una fórmula simple ante el equipo y rival que dijimos que queríamos que eso fuera mayúscula. Entonces usemos la fórmula superior. ¿ De acuerdo? Y ahora el texto. Nos referimos a su celda C dos y vamos a cerrar la función. Ahora. Yo quiero mostrarte algo. Podemos usar el auto fill para arrastrar esto hacia la derecha. Y como estamos usando una referencia de celda relativa que aprendimos en una sección anterior , sobresalen nuevo para hacer referencia a la celda. Esa es una columna a la derecha Ahora por el sueldo de casa en puntos por células de juego. No necesitamos hacer nada por ellos. Por lo que podríamos simplemente hacer referencia a esas células directamente. Y podemos hacer un auto fill para estos también ahora para la fecha que queríamos estar en el siguiente formato. Entonces si entras a la Celda H dos, notarás que el año viene primero, seguido del espacio, seguido del mes y luego un guión y luego el día del mes. Entonces vamos a tener que ponernos creativos ahora el 12-30 que en realidad ya está en el formato que necesitamos. Por lo que necesitamos extraer sólo esa parte del texto. ORING. Bueno, ¿cómo podemos hacer eso? Sabemos que esa parte de la cadena de texto siempre viene después del espacio. Entonces vengamos aquí y vendamos p dos e iniciemos una función media. Ahora nos está pidiendo el texto que va a ser vender H dos. Ahora nos está pidiendo el número de inicio, mientras que el número de inicio va a ser un personaje después de este espacio. Entonces usemos una función de hallazgo para encontrar dónde ocurre ese espacio. Entonces vamos a escribir la función find y ahora encontremos qué texto? ¿ Qué? Queremos encontrar el espacio. Ahora nos está preguntando dentro de qué texto se iba a vender h dos. Vamos a cerrar la función, Vale, pero también queremos sumar uno a eso porque queremos comenzar un personaje después del espacio y por el número de personajes podríamos simplemente poner 10 aquí y ahora tenemos el mes seguido del día del mes, pero también necesitamos sumar el año, así que volvamos a esta fórmula. De acuerdo, subamos aquí a la Barra de Fórmula y sumemos un ampersand con el fin de contaminar el año y ahora queremos extraer el año mientras que los años todos siempre van a ser los primeros 4 caracteres. Entonces usemos una función de izquierda. ¿ Qué texto? Me referiré a Vender H dos y por el número de personajes. Van a ser cuatro. De acuerdo, y ahora tenemos el mes seguido del día del mes, seguido del año ahora. También necesitamos añadir un guión después del día del mes. Entonces volvamos aquí a esta fórmula. Añadamos el guión y agreguemos otro cuerno ámbar. Y ahora tenemos la fecha en el formato que necesitábamos ser. Ahora bien, yo quería señalar algo, sin embargo. Si subimos aquí y ampliamos esta columna, vemos que esta fecha está alineada a la izquierda de la columna. Eso significa que Excel aún reconoce esto como texto, por lo que queremos que Excel reconozca esto como una fecha real. Bueno, un pequeño truco que he aprendido que permite a excel reconocer esto como una fecha real. Si subimos aquí a la barra de Fórmula y envolvemos toda esta fórmula entre paréntesis y luego multiplicamos eso por uno ahora puedes ver excels. Reconociendo esto como un número. Y si recuerdas de nuestros videos anteriores, este número representa en realidad una fecha. Entonces si subimos aquí, está bien y cambiamos el formato a fecha corta, verás la fecha que representa ese número. Ahora, hagamos un auto relleno para copiar todas estas fórmulas. Ahora, tenemos datos agradables y limpios con los que podemos trabajar, y el beneficio de hacer eso es ahora, si quisiera, podría copiar estos datos semanales en la hoja de trabajo anual de datos. De acuerdo, así que vamos a golpear el control C. Vamos a entrar en la hoja de trabajo anual de datos. Vamos al fondo del conjunto de datos por hit en control y en la flecha abajo. Está bien, vamos a bajar. Una celda más y hagamos una pasta. Valores especiales aquí. ¿ De acuerdo? Y ahora agregamos los datos semanales a los datos anuales y todo es consistente. Y uno de los beneficios de fijar esa fecha es ahora. Si quisiéramos, podríamos filtrar por fecha. Entonces subamos a la cima. De acuerdo, vamos a hacer un filtro golpeando turno de control L. Y si vienes a la columna de fecha, verás que reconoce la fecha, así que si quisieras, podrías filtrar por año. Puedes filtrar por mes, o incluso puedes filtrar por día, y ese es el beneficio de limpiar tus datos. 19. Introducción a las funciones avanzadas: Entonces en esta sección, te voy a enseñar un montón de diferentes funciones avanzadas, y uso el término avanzado muy a regañadientes porque todas estas son funciones bastante simples una vez que te las cuelgas. Por lo que al final de esta sección, sabrás cómo hacer el índice de búsquedas coincide si las sentencias y otras funciones condicionales , e incluso entraremos en un aumento. Además, proporcioné un enlace a la biblioteca de funciones integradas de Microsoft, que explica qué es cada función y cómo usar cada función. Entonces si alguna vez tienes alguna duda sobre cualquier otra función que no cubro, usa esa longitud para que puedas aprender más al respecto. Pero si estás en cualquier tipo de posición o un trabajo que requiera que utilices mucho Excel, definitivamente deberías aprender estos que voy a cubrir. Tienen la capacidad de hacer tu trabajo mucho más fácil y ahorrar tanto tiempo. Entonces empecemos con la V. Mira hacia arriba 20. Vlookup() Funciones: De acuerdo, así que ahora mismo estamos viendo un montón de transacciones de ventas diferentes. Esto está en la hoja de trabajo de la factura en el archivo llamado buscar arriba. De acuerdo, entonces en la columna A, tenemos el número de transacción. Eso es básicamente una transacción. I d y columna B. Tenemos el sesgo. Sq es una especie de producto I d y columnas. Ver, tenemos la cantidad y en la columna D tenemos el precio de venta. Está bien. Y en la columna e, tenemos el precio total. Y eso es sólo la cantidad veces el precio de venta. De acuerdo, entonces, ¿qué queremos hacer aquí? Queremos averiguar cuál va a ser nuestro beneficio total para estas nueve transacciones diferentes . Entonces, ¿qué es la ganancia? Se beneficiará es el precio de venta menos el costo. Entonces, ¿cómo sabemos el costo? Bueno, en este trabajo ella llamó inventario aquí tenemos una lista de todos los diferentes productos, junto con una cantidad a mano y el costo promedio. Entonces el costo es en realidad aquí en esta tabla y columnas, ver, Así que si volvemos a nuestra hoja de trabajo de facturas y luego miramos a B dos aquí y encontramos este sesgo este L A C Dash 914 on en nuestra lista de inventario L A C 914 Vemos que el 7 86 para que podamos copiar esto en nuestra hoja de trabajo de facturas justo aquí y columna G bajo costo por unidad. Y esa es una forma de meter el costo en la columna G. Pero tiene que haber una forma más inteligente. Y ahí está la función de mirar hacia arriba en V. El aspecto V de la función busca valor en la izquierda, mayoría columna de una tabla y luego devuelve de valor en la misma fila de una columna que especifique . Entonces primero, deshagamos de los datos en G dos y luego iniciemos la función V Look up. Está bien, y ahora ves que aparece. Entonces vamos a hacer doble clic en él. Y ahora el primer argumento es la mirada del valor. Será la mirada de valor va a ser la sesga. De acuerdo, entonces, Selby a ahora nos está pidiendo la tarifa de mesa. Bueno, la mesa Ray va a ser la tabla de inventario. Entonces vamos a venir aquí y seleccionar vende uno a C 14 y ahora nos está pidiendo el número de índice de la columna. Bueno, el número de índice de columna es la columna que tiene el campo que estamos buscando. Entonces en este caso, estamos buscando el costo. Entonces eso está en la tercera columna de estos datos. Entonces vamos a grabar con tres aquí y ahora nos está preguntando si queremos usar una coincidencia aproximada o una coincidencia exacta. ¿ Qué? Queremos usar una coincidencia exacta porque queremos igualar el sesgo Exactamente. Entonces tecleemos falso para coincidencia exacta. Y te mostraré cómo funciona el match aproximado más adelante en este video. OK, entonces ahora vamos a cerrar nuestros paréntesis y vamos a presionar Enter en el teclado, y ahora ves que está usando un V look up para devolver el valor de 7 86 Ahora volvamos a la fórmula porque quiero señalar algo. El cuadro de Ray es vende uno a través de C 14 en la hoja de trabajo de inventario, pero mira lo que sucede cuando copiamos estos esta fórmula hacia abajo. Ahora la matriz de tabla es de dos a C 15 y si lo copio abajo, uno más verás que es un tres a C 16 y eso es porque estamos usando referencias de celdas relativas . Entonces volvamos a la fórmula original, ¿de acuerdo? Y donde dice uno a C 14. Arreglemos esto en su lugar usando los símbolos del dólar para que pudiéramos entrar en esta fórmula y escribir símbolos del dólar antes de que nuestros rangos celulares. O podríamos simplemente golpear a las cuatro, pero y y cada célula y eso lo arregla en su lugar para nosotros. Y ahora podríamos volver aquí arriba y podemos copiar estas fórmulas abajo usando un auto fill. Y si venimos aquí en el G 10 vemos que todavía está arreglado en su lugar. Pero, ¿qué pasa si agregamos un nuevo producto? Y luego tratamos de hacer la V ¿Buscar? Bueno, probémoslo. Vengamos aquí y a la fila 11 y vamos a la derecha. Haga clic en él y vamos a golpear Insertar y eso inserta una fila arriba. De acuerdo, ahora llamemos a esta transacción 10. Y por el sesgo. Llamemos a este nuevo sesgo de guión. Pidamos uno. Digamos que las ventas elogian 100 six fan net y ahora vamos a copiar la fórmula aquí abajo en G 11 y como pueden ver, está apareciendo como hashtag y A. Esto significa que no puede encontrar el sesgo en la lista de inventario. Bueno, eso es porque no está ahí. Entonces, sumémoslo. Entonces tecleemos nuevo sesgo de guión aquí para la cantidad. Vamos a tipear 500. Y por el costo, digamos 50 pero algo aún va a estar mal. Aquí, déjame mostrarte. Si volvemos aquí, vemos que todavía dice hashtag y A Y eso se debe a que la matriz de tablas es vender uno a través de C 14 pero acabamos de agregar un nuevo sesgo a la Celda C 15. Por lo que necesitamos volver a esta fórmula y cambiarla para ver 15. Y ahora vemos que está funcionando bien. ¿ Y si constantemente agregamos nuevos productos a nuestro listado de inventario? Bueno, entonces eso significa que tenemos que actualizar constantemente el aspecto V de las fórmulas. Entonces déjame mostrarte lo que me gusta hacer para evitar que yo tenga que actualizar constantemente el aspecto V de fórmula. Entonces, primer lugar, eliminemos todas estas fórmulas y columna G y volvamos y vendamos g dos e iniciemos la V. Buscamos la mirada de valores aún va a ser Selby, también, Pero ahora la matriz de la tabla en lugar de ser la celda una a través de C 15 vamos a hacer la columna a través la columna. ¿ Ver? De acuerdo, eso es lo que siempre me gusta hacer. De lo que estoy haciendo. A V look up, porque si alguna vez agrego algún producto nuevo, esto asegurará que siempre esté incluido en el array de tablas. De acuerdo, los números de índice de la columna seguirán siendo tres, y todavía vamos a decir falso para coincidencia aproximada o exacta. Ahora hagamos un auto relleno aquí para copiar estas fórmulas hacia abajo, y ahora tenemos el costo por unidad y columna G. Ahora hay un par de cosas más que quería señalar. El aspecto del valor no es sensible a mayúsculas y minúsculas, por lo que si escribimos esto en minúsculas, todavía va a funcionar. Además, si tiene valores duplicados en su matriz de tablas, siempre va a devolver en la primera instancia de ese valor. Entonces vamos a venir aquí a esta tabla de inventario y vamos a copiar este nuevo sesgo en un 16. Y por la cantidad esta vez, digamos 100. Y por el costo esta vez, digamos 10 ahora si volvemos a la hoja de trabajo de facturas, vemos que el costo por unidad para nuevo sesgo sigue siendo de 50 porque encontró la primera instancia fuera de nuevo sesgo. Entonces si eliminamos esta primera instancia y volvemos a esta factura ahora, está mostrando 10 como costo por unidad porque nos deshicimos de la otra instancia donde el costo era de 50. Entonces, deshagamos de este nuevo sesgo y nos deshagamos de él también en la lista de inventario. Y volvamos a la factura. Y ahora calculemos el costo total. Bueno, ese va a ser el costo por unidad, veces la cantidad y hagamos un auto relleno para copiar estas fórmulas hacia abajo. De acuerdo, ahora tenemos nuestro costo. Ahora calculemos nuestra ganancia, por lo que la ganancia va a ser el precio total menos el costo total. Y para esto, vamos a hacer un auto llenado y copiar. Eso es todo el camino hacia abajo y ahora debilita debido en auto algunos golpeando a todos iguales, y eso nos va a dar el beneficio total. Entonces vamos a expandir esto. Y ahora vemos el beneficio total de $146.38. Por lo que el V mirar hacia arriba nos ayudó y llegar a este cálculo. Ahora, vamos a hacer un V look más arriba para llegar a la cantidad a mano. De acuerdo, entonces vamos a hacer la función de búsqueda V. Está bien. El look de valor va a ser para quieto, y ahora la matriz de tabla va a ser un a través B. De acuerdo, En realidad podemos decir un a través de C si quisiéramos. Y luego por la columna. Número de índice puesto también. Y aún nos va a funcionar. Y ya ves, ahora está funcionando en un portón. ¿ Estaba disponible la cantidad? Entonces vamos a hacer un auto relleno y copiar esta fórmula hacia abajo. Y ahora tenemos a mano todas las diferentes cantidades para todos estos diferentes sesgos. Ahora, te dije que iba a explicar qué era un partido aproximado, pero te sugiero encarecidamente que nunca, nunca lo uses porque te podrían meter en muchos problemas. Entonces si entramos en la celda F dos, vemos que la cantidad disponible es 52. Pero si entramos en esta fórmula y cambiamos este último argumento a verdadero Ok, esa manera permitimos un partido aproximado bien y golpeamos. Entrar todavía dice 52. Pero mira, ¿qué pasa si cambiamos esto? Desplazarse un poco. De acuerdo, entonces vamos a deshacernos del que está al final. Ahora está diciendo que la cantidad disponible es de 122. Bueno, eso no puede estar bien. Por eso sugiero que nunca, nunca lo use porque te mete en todo tipo de problemas. Pero déjame mostrarte para qué se podría utilizar teóricamente, aunque sugiero nunca usarlo para esto. Entonces, antes que nada, arreglemos esto. Volvamos al sesgo y pongamos uno al final, que era el sesgo original. Y ahora para este original aspecto V de fórmula, vamos a cambiar el último argumento de nuevo a falso. De acuerdo, ahora todo ha vuelto a salir. Waas. Pero vamos a añadir una nueva hoja, ¿de acuerdo? Y y vender uno. Escribamos el valor 21 bien y vendamos un para listar como el Valor 29 luego un tres. Escribamos el valor 31. OK, aguanta conmigo. Además, agreguemos un encabezado aquí. De acuerdo, entonces llamemos a esta primera columna. Skew. Llamemos a este costo de segunda columna. Vamos a entrar en este trabajo de inventario, ella y vamos a añadir algunos productos nuevos. Ahora la primera cola para este nuevo producto. Llamémoslo 20. De acuerdo, digamos que la cantidad a mano es de 100 y que el costo es de 10 dólares. Y ahora agreguemos otro producto con el sesgo de 30. Digamos que hay 500 a la mano y que el costo para esto es de 50. De acuerdo, ahora volvamos a la Hoja uno y hagamos una V A V. Busca este primer sesgo, pero hagamos una coincidencia aproximada. ¿ De acuerdo? Entonces vamos a hacer la mirada hacia arriba. El look de valor es un a la mesa. Ray va a ser un a través de C. OK, Y los números de índice de la columna van a ser tres. Y para el partido aproximado, queremos decir verdad. De acuerdo, ahora está devolviendo un costo de $10. Bueno, ¿de dónde sacó 10 dólares? Bueno, porque estamos usando un partido aproximado. Encontró el valor más cercano a este 21. De acuerdo, entonces si vamos a la hoja de inventario, vemos que el valor más cercano a ese 21 es 20 bien? Y ese costo es de $10 entonces ¿qué pasa si copiamos esta fórmula hacia abajo? Bueno, para el sesgo 29 aún devolvió el valor de 10. De acuerdo, si venimos aquí a la hoja de inventario, vemos los $10 corresponden a la sesgada 20 mientras que 29 está más cerca de 30 que de 20. Entonces, ¿por qué sigue regresando? El valor de 10 bien, tipo de obras como el precio es correcto. Tiene que encontrar el valor más aproximado sin pasar por encima. Entonces así es como funciona el partido aproximado. Entonces, eliminemos esta hoja de trabajo. De acuerdo, vamos a entrar en esta lista de inventario y eliminemos esos dos últimos sesgos que agregamos, y volvamos a la factura y tomemos tiempo y apreciemos lo que acabamos lograr porque aprendimos a hacer una mirada en V y ahora estamos a medio camino para convertirnos en maestros de Excel. Ahora hay una última cosa que quiero señalar. Se puede utilizar una vista V o cualquier fórmula para esa materia y datos de referencia de libros de trabajo completamente diferentes. Entonces déjame mostrarte de lo que estoy hablando. Tengo un archivo aquí llamado inventario, y esto es básicamente la misma lista exacta de inventario, excepto que está en su propio libro de trabajo. Entonces si vuelvo a mi fórmula V buscar aquí y vendo F dos, puedo reemplazar esta tabla de Ray por una nueva tabla de Ray que está haciendo referencia al nuevo cuaderno de trabajo que tengo abierto. Entonces déjame entrar en este nuevo archivo que tengo abierto y vamos a seleccionar las columnas A a C. Y ahora, si golpeo enter, ves que ahora está haciendo referencia al punto de inventario Excel como libro de trabajo X. OK, y si copio esta fórmula usando un auto fill ahora, todos están haciendo referencia al nuevo libro de trabajo. Ahora bien, si cierro este libro ahora ves que está haciendo referencia a la ruta real que este libro se encuentra ahora. Una última cosa. Recordemos este Skew aquí L a c Dash 914 Y recordemos que la cantidad disponible es 52. De acuerdo, vamos a guardar este archivo, acuerdo, y puedes guardar un archivo tocando control como en un teclado. Ese es el atajo de teclado, y vamos a cerrar este archivo y vamos a abrir de nuevo este libro de inventario. Ahora vamos a llegar a este sesgo que dice L. A C Dash 91 forma. Y cambiemos el 52. Cambiemos eso a 1000. ¿ De acuerdo? Y vamos a guardar este archivo y cerrarlo. Ahora, vamos a reabrir RV, Mira arriba! Trabajo, cuaderno de trabajo. Y ahora te dan una advertencia de seguridad aquí mismo. ha deshabilitado la actualización automática de los enlaces. ¿ De acuerdo? Y aún se puede ver que la cantidad disponible es de 52. OK, pero si habilito la actualización automática de enlaces ahora ves que cambia toe 1000. Entonces así funcionan los look ups y links en Microsoft Excel. Pero el aspecto V de la fórmula solo funciona cuando el aspecto de valor está a la izquierda. ¿ Y si el sesgo estuviera a la derecha? Bueno, en ese caso, tendríamos que usar fórmulas diferentes. Tendríamos que usar una función de índice y coincidencia anidados, que hablará en el siguiente video 21. Index() y Match(): Entonces hablemos de las funciones de índice y coincidencia. Por lo que en el cuaderno de trabajo de índice de coincidencia, tenemos prácticamente los mismos datos exactos que Thievy. Mira hacia arriba, cuaderno de trabajo. Pero la única diferencia es, si vienes aquí a la imagen de la hoja de trabajo de inventario, verás que el sesgo está a la derecha. Y lo hice a propósito porque quería mostrarte cómo puedes usar una función anidada usando las funciones de índice y coincidencia con el fin de buscar la cantidad disponible y el costo promedio. De acuerdo, entonces volvamos a la hoja de trabajo de ventas y entremos a la Celda F dos. Por lo que queremos encontrar la cantidad disponible para este sesgo aquí mismo. L a c Dash 914-351 OK, así que vamos a hacer eso usando una fórmula de índice. Entonces, comencemos escribiendo la fórmula del índice. De acuerdo, vamos a hacer doble clic en esto, y ahora nos está pidiendo la matriz. El array es el rango de celdas que contiene el valor que estás buscando, Entonces eso va a ser uno a través de un 14. Y ahora tecleemos coma. Y ahora nos está pidiendo el número de fila. Bueno, el número de carretera va a ser nueve, porque ahí es donde se encuentra este L a C dash 914 sesgos. Entonces vamos a escribir nueve aquí. Y entonces vamos a cerrar esta función. Y ahora vemos que la cantidad disponible para este Q es 52 ahora. Yo quería señalar algo para el rayo que elegimos vende uno a través de un 14. De acuerdo, pero supongamos que en lugar de elegir vende uno a través de un 14 que seleccionamos vende un dos a través de un 14 porque no teníamos ganas de incluir los encabezados. De acuerdo, bueno, ahora, si dejamos el número de fila a las nueve, esto se va a estropear. OK, ahora está mostrando 582. Bueno, ¿qué es 582? Bueno, esa es la fila 10. Esto se debe a que cuando elegimos nueve como la fila número nueve se refiere a la fila en términos relativos, no en términos absolutos. Entonces tendríamos que cambiar ese dedo del pie ocho si no estamos incluyendo a Cell uno. Entonces volvamos a la fórmula y cambiemos este nueve a un ocho, y ahora ya ves, se está haciendo referencia a la fila correcta, pero como siempre trato de sugerir, En lugar de seleccionar rango celular un dos a un 14 vamos seleccione toda la columna. De acuerdo, así que vengamos aquí al inventario y elijamos la columna A. Y ahora cambiemos esto de nuevo a nueve. Y ahora obtenemos la cantidad correcta disponible. Ahora sé lo que estás pensando. Si tenemos que escribir manualmente la Fila nueve en esta fórmula, entonces ¿de qué diablos sirve incluso usar esta fórmula? Bueno, ahí es donde entra en juego la fórmula del partido. Entonces déjame mostrarte la fórmula del partido por su cuenta. Entonces, eliminemos esta fórmula de índice existente y empecemos escribiendo la función de coincidencia. De acuerdo, y ahora aparece, y ahora nos está pidiendo el valor de búsqueda. Bueno, la mirada de valor va a ser al sesgo, y ahora nos está pidiendo la matriz de búsqueda. Entonces vamos a venir aquí al inventario y vamos a elegir C, porque esta es la matriz que contiene la apariencia de valor que estamos buscando. Y de nuevo, me gusta elegir toda la columna, y ahora nos está pidiendo el tipo de partido que aprendimos sobre los partidos exactos y los partidos aproximados en el aspecto V del video. Pero para esto queremos usar una coincidencia exacta. Entonces tecleemos cero OK, y ahora vamos a cerrar los paréntesis y ahora vemos nueve. Por lo que la función de coincidencia nos proporciona la fila que contiene el sesgo que estamos buscando . De acuerdo, En este caso, es la carretera nueve por lo que podemos usar esta función de coincidencia dentro de nuestra función de índice con el fin de llegar a la cantidad disponible. Entonces sigamos adelante y escribamos la función de índice. Y ahora para la matriz. Volvamos al inventario y elijamos la columna A porque queremos conseguir la cantidad disponible. Y ahora por el número de vialidad. Ahí es donde vamos a usar la función de partido porque eso nos devolvió el número de carretera para que podamos dejar eso tal como está. Y ahora vamos a cerrar la función de índice, y ahora obtenemos la cantidad disponible 52. Y si hacemos un auto relleno y copiamos esta fórmula ahora abajo, tenemos la cantidad disponible para todos estos diferentes sesgos. Ahora hagamos una coincidencia de índice más para obtener el costo por unidad Así que vengamos aquí y empecemos por tipo e índice. Y ahora nos está pidiendo la matriz. Bueno, esta vez el Ray va a ser la columna B porque queremos conseguir el costo. Ahora para el número de fila, podemos usar la función de coincidencia. Ahora nos está pidiendo la mirada de valor. Entonces volvamos a la hoja de trabajo de ventas y elegamos B dos para el look de valor y para el look up de Ray. Esa seguirá siendo la columna C porque ahí es donde se encuentra el sesgo. Y para el tipo de partido eso va a ser cero. OK, y ahora cerramos la función de coincidencia y hacemos uno más paréntesis de cierre para cerrar la función de índice y presionar Enter. Y ahora tenemos el costo por unidad 7 86 Y solo confirmemos que esto es correcto. L. A C Dash 914 es el sesgo, así que vamos a entrar en la lista de inventario L. A C Dash 914 que también tiene un costo de 7 86 para que sepamos que es correcto. Entonces volvamos a la hoja de trabajo de ventas y hagamos un auto relleno, ¿de acuerdo? y ahora tenemos el costo por unidad para todos los diferentes sesgos y no nos permitió calcular el costo total y la ganancia total. Y así es como puedes usar las funciones de índice y coincidencia cuando no puedes usar una vista V hacia arriba. 22. If(), y(), y Or() Funciones: Entonces en este video, voy a hablar de la función if the if function comprueba, si condición se cumple o no. Y devuelve un valor si se ha cumplido la condición y devuelve un valor diferente si no se ha cumplido la condición. Por lo que aquí tenemos una hoja de trabajo llamada Ventas. Esto está en el libro de trabajo de funciones if. Y en esta hoja de trabajo, tenemos un montón de transacciones de ventas diferentes similares al ejemplo anterior. Y lo que queremos hacer en este ejemplo particular es que queremos asegurarnos de que tengamos suficiente cantidad a mano para cada uno de estos sesgos bien, a fin de cumplir con las compras del mismo. Entonces déjame mostrarte a lo que me refiero. Para esta primera transacción, tenemos un pedido de 389 unidades. Esto es para E w Dash 86 a 4. Pero si vienes aquí en el inventario eran hoja de trabajo. Vemos que para este sesgo E w 86 a 8. Solo tenemos 259 por lo que no tenemos suficiente para cumplir con este pedido. Y queremos usar un comunicado if con el fin de averiguar si tenemos suficiente cantidad a mano para poder cumplir con todas estas compras. Entonces, primer lugar, hagamos un vistazo en V aquí para determinar cuál es nuestra cantidad disponible para cada uno de estos diferentes sesgos. De acuerdo, entonces el aspecto de valor va a ser el sesgo. Así sea a la mesa de la violación. Van a ser las columnas A a C y luego los números de índice de columna van a ser también, porque queremos agarrar esa segunda columna ahí, la cantidad disponible. Y ahora queremos hacer un partido exacto. Entonces tecleemos falso. Y ahora tenemos la cantidad disponible para este primer sesgo. Entonces hagamos un poco de auto fill aquí y obtengamos la cantidad para el resto de estos sesgos. Ahora, En uno de los videos anteriores, mencioné a los bolivianos y les explico que hay tres tipos de células diferentes. Ahí hay números de texto y bully ins. Bueno, voy a mostrar lo que es un lingote ahora mismo. De acuerdo, Así que vengamos aquí a la columna F e insertemos una columna antes de eso. De acuerdo, llamemos a esta columna. Booleano OK, ahora sería un matón en un bullying es una variable binaria con dos valores posibles verdadero y falso. Por lo que queremos saber si la cantidad disponible es mayor o igual a la cantidad de compra . Bueno, vamos a venir aquí en la Celda F dos y vamos a escribir la siguiente fórmula igual e a mayor que o igual a C dos. Entonces estamos diciendo, ¿la cantidad disponible es mayor o igual a la cantidad de compra? Entonces cuando golpeamos enter, vemos que está apareciendo como falso. Entonces ahora tenemos un bullying y vendemos F dos en el valor para este en particular es falso. Ahora bien, si hacemos un auto relleno y copiamos estas fórmulas hacia abajo, vemos un par de otros valores falsos, y eso es básicamente decir que la cantidad disponible es menor que la cantidad de compra . Entonces si volvemos a esta fórmula veremos esto mayor que o igual a símbolo, y esto representa un operador lógico. Entonces déjame explicarles todos los diferentes tipos de operadores lógicos. El primer y más obvio operador lógico es el igual a símbolo. Entonces tienes el símbolo mayor que. A continuación tienes el menos que símbolo. Entonces tienes el mayor que o igual a símbolo, que es el que usamos en nuestra fórmula, y luego tienes menos que o igual a. Y por último pero no menos importante, tiene el operador no igual a lógico, que está representado por un símbolo menor que, seguido de un símbolo mayor que. Entonces volviendo a nuestro ejemplo, es comprobar si e dos es mayor que o igual ver dos. Entonces si e dos es mayor que o igual para ver dos, entonces devuelve el valor de true. Si no lo es, entonces devuelve el valor de falso para que podamos usar a su matón en nuestra función if y déjame mostrarte cómo. Entonces vamos a venir aquí en G dos y vamos a escribir nuestra función if. Y ahora ves que aparece, y ahora nos está pidiendo la prueba lógica. Si bien la prueba lógica va a ser F dos. Entonces es ver si F dos es verdadera o falsa analogía a la coma. Ahora está diciendo, si el valor es cierto, ¿ entonces qué queremos hacer? Bueno, en este caso, queremos calcular el precio total de venta, que es la cantidad veces el precio de venta. Y ahora vamos a pegarle a Comma. Y ahora nos está preguntando qué queremos hacer. Si el valor de es falso lobo, los valores caen. Queremos mostrar el texto, no lo suficiente en stock. Cerremos nuestra cotización y cerremos los paréntesis y vamos a golpear Enter. Y ahora estás viendo por esta transacción en particular. No hay suficiente en stock. Pero si hacemos un auto relleno y ampliamos su columna, vemos el precio total de venta para todos los que tienen suficiente en stock y luego todos los que no tienen suficiente en stock. Vemos el texto que proporcionamos en la declaración if. Ahora, en lugar de hacer nuestra prueba lógica en la columna F, realidad podemos hacerlo dentro de nuestra función if. Entonces, antes que nada, vamos a deshacernos de la columna F Muy bien, y volvamos a nuestra función if y ahora c hashtag ref, porque nos deshicimos de la referencia celular que estaba en esta fórmula. Entonces, vamos a deshacernos de eso. Y ahora hagamos las mismas pruebas lógicas que hicimos en nuestra columna de bullying que acabamos deshacernos así que queremos decir E a es mayor que o igual a ver. Y ahora vamos a hacer un auto fill y copiar estas fórmulas hacia abajo, y ahora ves prácticamente el mismo resultado exacto que antes. Excepto que todo se está haciendo dentro de la declaración if ahora. Pero en este ejemplo en particular, sólo estamos revisando para ver si una condición es cierta. Estamos tratando de ver si la cantidad disponible es mayor que la cantidad de compra. Pero, ¿y si hay múltiples condiciones que deben cumplirse? Una orden a realizar en acción? Bueno, echemos un vistazo a un ejemplo. Por lo que aquí tenemos una lista de un montón de solteros diferentes. De acuerdo, esto es en las condiciones si múltiples. Cuaderno de trabajo y columna A. Tenemos el nombre de solteros y en columnas, B a D. Tenemos sus looks, carrera y personalidad valoradas en una escala del 1 al 10 y Elizabeth está mirando esta hoja de trabajo y está tratando de averiguar cuál de estos tipos es datable en cuál no son datables. Pero ella tiene un conjunto bastante sencillo de estándares. Ella quiere asegurarse de que sus looks, carrera y personalidad sean todos seises y superiores. Si una de estas categorías es un cinco o por debajo, entonces a sus ojos estos solteros no son datables. Entonces vamos a tener que usar una declaración if con múltiples condiciones para poder averiguarlo . No obstante, que si la función en Lee comprueba para ver si una condición es verdadera. Entonces, ¿cómo comprobamos para ver si se cumplen múltiples condiciones? Bueno, para eso, vamos a tener que usar en y funcionar. Entonces vengamos aquí y dos e dos, y empecemos escribiendo la función y. Está bien. Y ahora nos está pidiendo la primera prueba lógica, mientras que la primera prueba lógica va a ser para ver si B dos es mayor o igual a seis . Porque, recuerden, queríamos ver si cada una de estas diferentes categorías es un seis o superior. De acuerdo, ahora vamos tipo de común. Ahora está pidiendo la segunda prueba lógica. Bueno, eso va a ser si C dos es mayor o igual a seis, y vamos a golpear una coma más. Y ahora es pedir la tercera prueba lógica, que va a ser un D To es mayor o igual a seis bien, y podrías hacer tantas pruebas lógicas como necesites. Pero para este ejemplo en particular, sólo necesitamos hacer estas tres pruebas lógicas. Ahora, vamos a cerrar esta función y vamos a golpear enter. Y ahora vemos que este primer individuo, Arnold, es datable. Entonces si copiamos esto a la segunda Licenciatura Tom, vemos que no es datable. Se está devolviendo el valor del falso porque puede tener buena apariencia en una buena carrera, pero su personalidad apesta, por lo que no es fechable. Ahora, vamos a auto fill. Y ahora vemos si cada uno de estos individuos es datable o no, pero no queremos que devuelva el valor de verdadero o falso. Queríamos devolver el valor de sí o no. Entonces vamos a tener que usar esta prueba lógica que tenemos aquí dentro de nuestra declaración if. De acuerdo, entonces iniciemos la declaración if, Ok. Y ahora ya está aquí la primera prueba lógica. Queremos usar esta misma prueba lógica, y ahora el valor, si es cierto, es sí. Y el valor si es falso, va a ser no. Y vamos a cerrar esta declaración if y Ahora vamos a hacer un auto fill y tener estos copia todo el camino hacia abajo. Y ahora podríamos ver quién es datable y quién no es datable y está apareciendo. Es sí o no, que es exactamente lo que queríamos. Ahora supongamos que Elizabeth es un poco superficial y está dispuesta a hacer una excepción en la carrera y personalidad si sus looks son 10. De acuerdo, bueno, se va a ver un poco como esto. Cada uno de estos hombres será datable si su look, carrera y personalidad son todos seis y arriba, o Key Ward o sus looks son un 10. Entonces vamos a tener que usar la función o para esto. Entonces vengamos aquí y a vender f dos y empecemos a escribir el o función. De acuerdo, y ahora nos está pidiendo la primera prueba lógica. De acuerdo, así que eso va a ser si lo que se ve a igual a 10. De acuerdo, Porque dijimos que si sus looks son 10 entonces nada más importa, ¿de acuerdo? Y luego la segunda prueba lógica, ahí va a ser donde agregamos la función y. Por lo que queremos decir B dos es mayor o igual a seis Kama Si dos es mayor que igual a seis coma. Efectivamente, a es mayor que igual a seis. Y cerremos la función y. Y ahora necesitamos cerrar el original o la función. Vamos a pegarle entrar. Y ahora vemos. Es cierto porque se cumplió una de esas condiciones. Pero si miras a Tom, originalmente, determinamos que no era datable. Pero con esta nueva lógica, debería ser datable porque sus looks eran 10. Y ahora ves que devuelve el valor de verdadero. Pero no queremos que esto aparezca como verdadero o falso. En la columna F Queremos esto en la fórmula if original en la columna E. Así que vamos a deshacernos de todos los datos y f bien, y vengamos aquí a comer dos. Y cambiemos esta fórmula alrededor. Entonces justo antes del final, vamos a poner el o y la primera prueba lógica va a ser si las miradas son un 10. Entonces digamos que B dos iguales giro y vamos a tipo de Kama ahora, la segunda prueba lógica que ya tenemos ahí dentro, que es comprobar el ver si cada categoría a seis o más. De acuerdo, entonces Vamos al final de la declaración y, y ahora tenemos que terminar o declarar que acabamos de empezar. Y ahora vamos a golpear, entrar, está bien y vamos a hacer un auto llenado. Y ahora ves qué chicos son datables con los nuevos criterios. Y como puedes esperar, Tom ahora es datable porque sus looks son un 10 incluso saber su personalidad es un a, Y así es como lo haces si declaraciones con más de una condición. Pero en este ejemplo, sólo hay dos valores posibles. Sí o no. Pero, ¿y si hubiera más de dos valores posibles? ¿ Y si hubiera tres, o tal vez hasta cuatro? Bueno, en ese caso, vas a tener que usar una función if anidada. Entonces echemos un vistazo al archivo llamado Anidado If y echemos un vistazo a la columna A y columna A. Tenemos un montón de diferentes colores claros y en la columna B, queremos determinar la acción, dependiendo de la luz color. Lo que sabemos para rojo, vamos a parar por amarillo. Vamos a tener que ir más despacio. Y para Green eso significa ir. Entonces comencemos abriendo if statement y ahora para la primera prueba lógica. Digamos que un dos es igual al rojo. Y para si las declaraciones, no es sensible a mayúsculas y minúsculas. Entonces, ¿qué valor queremos devolver? Si un dos es igual a rojo? Bueno, queremos devolver el valor off stop ahora. Es preguntándonos, ¿Qué valor queremos devolver? Si un dos no se lee? Bueno, no lo sabemos porque aún necesitamos un cheque si es amarillo o verde. Por lo que ahora necesitamos hacer otra función if. Y ahora para esta prueba lógica debilitar, digamos a a igual verde. Entonces si un dos es igual a verde ahora, si eso es cierto, queremos devolver el valor off go. Y si esto no es cierto, entonces sólo hay otra acción, y eso va a ser para ir más despacio. Entonces vamos a cerrar la segunda función if. Y ahora necesitamos cerrar la función if original y vamos a golpear enter. De acuerdo, entonces vemos para leer. Dice que pare. Entonces vamos a hacer un auto llenado, ¿de acuerdo? Y ahora vemos por amarillo. Dice bajar la velocidad por verde. Dice ir para que sepamos que esto está funcionando bien, y así es como se hace una función if anidada 23. Iferror() Funciones: Por lo que en el video anterior, hablamos de la función if ahora en este video. Quiero hablar de eso si la función de error. Ahora, echemos un vistazo a la hoja de trabajo si error en el libro de trabajo si error y en la columna A. Tenemos un número y en la columna B, tenemos un divisor y en la columna Ver, tenemos un cálculo. Es el número. Por lo que un dos dividido por el divisor. Por lo que 25 divididos por cinco equivale a 5 52 divididos por 13 es igual a cuatro. De acuerdo, así abajo en la lista. Pero cuando tratamos de hacer 54 dividido por cero, bueno, eso nos da un error porque no se puede dividir un número por cero, y nos da esta pequeña división por cero error. De acuerdo, y en la siguiente fila estaban diciendo 34 dividido por Z, y eso nos ha dado este error de valor hashtag. De acuerdo, entonces estas celdas son celdas de error y en auto C siete, estamos tratando de hacer un total, pero no está funcionando porque tenemos todas estas celdas con errores, para que si función de error le diga a excel qué acción hacer si hay un error en un valor . Entonces subamos aquí y a vender d dos e iniciemos son si error. Ahora nos está preguntando. ¿ Qué valor queremos? ¿ Qué queremos hacer? A dos divididos por B dos. Ahora vamos a golpear coma. Ahora se pregunta, ¿Qué valor queremos si hay un error? Entonces pongamos entre cotizaciones, valor no válido. Y cerremos las cotizaciones. Y ahora vamos a cerrar la fórmula if error. De acuerdo, ahora vamos a hacer un auto fill y bajemos estas fórmulas y ya puedes ver para Rose cinco y seis. Está mostrando un valor no válido, y ahora somos capaces de calcular correctamente la suma porque ignora esas cadenas de texto. Entonces así es como funciona la función de error, Pero quiero mostrarles un ejemplo más práctico. Entonces vamos a venir aquí a la hoja de trabajo de ventas, y esta es una hoja de trabajo similar a algunas de las otras en las que trabajamos antes y y columna D. Tenemos el precio total, que es el precio de venta, veces la cantidad y en la columna E. Queremos averiguar el costo, que está en esta lista de inventario, bien, y luego en la columna F queremos calcular la ganancia, que es el precio menos el costo. Bueno, para poder hacer el costo, necesitamos hacer una mirada en V hacia arriba. Entonces vamos a hacer la V mirar hacia arriba. Del cual nos enteramos antes. El look de valor va a ser un a la mesa. Ray va a ser la columna a a C y luego los números de índice de columna van a ser tres porque queremos esa tercera columna y luego vamos a escribir falso para coincidencia exacta y vamos a golpear enter. Y ahora vemos que el costo no está disponible porque no está en esta lista de inventario, pero en realidad tenemos que enumerar. Por lo que este sesgo en particular está en la segunda lista de inventario. Entonces si no está en la primera lista de inventario, entonces queremos hacer un vistazo hasta la segunda lista de inventario con el fin de encontrarla. Bueno, para esto, vamos a tener que hacer y si fórmula de error. Entonces volvamos a la fórmula y tecleemos si error. Y ahora, por el primer valor, queremos la re original buscar arriba que tenemos aquí. Pero si eso devuelve un error, entonces queremos hacer otro V mirar hacia arriba y la mirada de los valores aún se va a vender un a. Pero esta vez la matriz de tablas va a estar en la lista de inventario de la hoja de trabajo Número dos y va a ser un a través de C y luego los números de índice de la columna todavía van a ser tres, y entonces todavía vamos a decir falso. Y ahora cerramos la V, Mira hacia arriba. Pero ahora también tenemos que cerrar que si la función de error y golpear enter. De acuerdo, Ahora vemos el costo 7 86 para este sesgo en particular porque revisó la primera lista de inventario , no pudo encontrarla, por lo que devolvió un error. Pero luego revisó la segunda lista de inventario una vez que se dieron cuenta de que había un error y la primera V mirar hacia arriba. Entonces hagamos una película de auto. Copia estas fórmulas hacia abajo. Y ahora tenemos todos nuestros costos y pudimos calcular la ganancia 24. Sumif(), Countif(), Averageif(), Maxif(), y Minif() Functions: ahora en esta conferencia, voy a repasar la suma si contar si promedio si, Max si y hombres que funciona ahora. Esto podría sonar un poco abrumador ahora mismo, pero todas son funciones bastante fáciles de aprender, y todas básicamente funcionan de la misma manera exacta. Entonces echemos un vistazo a los puntajes de caja Hoja de trabajo en el cuaderno de trabajo n B A. Cumbres. Por lo que en las columnas a a a F, tenemos un montón de datos relacionados remolque N B A puntuaciones de caja. Entonces básicamente tiene los puntos de fantasía de cada jugador para cada juego durante la temporada 2018 slash 2019. Por lo que en la columna A, tenemos la fecha y la columna B. Tenemos el nombre de los jugadores y las columnas. Ver, tenemos la posición de jugadores en la columna d. tenemos el equipo para el que juega el jugador y la columna e. tenemos a los oponentes. Entonces el equipo contra el que el jugador se enfrentó esa noche y luego en la columna F tenemos sus puntos de fantasía para ese juego específico. Entonces pongamos un filtro a estos datos golpeando el control enviado. L. De acuerdo, y vámonos. El jugador de la columna B y busquemos a Stephon Curry y Let's Filter para Stephon Curry. Y ahora vemos todos sus juegos durante la N B una temporada. Ahora supongamos que queremos que vea cuáles fueron los puntos de fantasía totales de Stefan Curry. Por lo que todo en la columna F para la temporada 18 4019. Bueno, vengamos aquí a vender F tres y bajemos al fondo de este rango. Entonces vamos a golpear cambio de control en la flecha abajo. Y ahora tenemos todas estas células seleccionadas. Si miras aquí en la esquina inferior derecha, verás que el total Así que la suma de todos sus puntos de fantasía es de 3026.4. También ves que hay un conteo y la Condesa 68. Eso significa que hubo 68 juegos en los que jugó durante la temporada, y luego el promedio es de 44.5. OK, entonces volvamos a subir a lo más alto de este rango y apaguemos el filtro. Ahora hay otra forma de calcular el total de puntos de fantasía de Stefan Curry sin tener que ponerle un filtro. Y esa es la fórmula de suma si. Entonces vengamos aquí y vendamos yo dos e iniciemos la fórmula de la cumbre. Entonces queremos elegir este 1er 1 algunos si ahora nos está pidiendo el rango, mientras que el rango va a ser el rango de celdas que contienen el nombre del jugador, porque queremos encontrar a Steph Curry. Entonces elijamos la columna B como el rango. Y como dije, me gusta seleccionar columnas en lugar de seleccionar rangos de celdas. Y ahora nos está pidiendo los criterios. Bueno, el criterio va a ser el nombre del jugador. Entonces en este caso, los criterios van a ser celulares. Yo también, también, porque tenemos el nombre de los jugadores aquí y ahora El rango de algunos va a ser la columna F porque ahí fue donde estaban todos sus puntos de fantasía. Entonces cerremos esta función, y si hice esto correctamente, debería volver. Ese mismo total es antes del 3026 yo creo, y ahora sí recordaba, y nuestra fórmula, el criterio se refiere a Vender I dos aquí, Así que si quería, puedo cambiar el nombre del jugador. Entonces tecleemos aquí LeBron James. Y ahora ves que el total de puntos cambia para reflejar esto. Entonces, ¿recuerdas este número de aquí? 2924.5. Entonces vayamos a la columna B y pongamos un filtro para LeBron James solo para comprobar y asegurarnos de que lo tenemos bien. Y si seleccionamos todas estas celdas aquí, vemos que los totales 2924.5, por lo que sabemos que está funcionando correctamente. Ahora. Recuerda este número aquí mismo que cuenta 56. Volvamos al principio de estos datos. Apagemos el filtro y vamos a entrar a la Celda I para aquí. Entonces en esta celda, queremos averiguar cuántos juegos jugó LeBron James. De lo que podemos utilizar la fórmula de cuenta si con el fin de determinar esto. Entonces iniciemos la fórmula de conteo si. Y ahora está pidiendo el rango mientras que el rango va a ser el rango que tiene el nombre del jugador. Entonces va a ser la columna B, y ahora el criterio va a ser el nombre del jugador, que está justo aquí y vendo yo también. Ahora vamos a cerrar los paréntesis, y si lo hice correctamente, debería mostrar 56 que determinamos fue el conteo, y sí mostró 56. Entonces sabemos que esto está funcionando correctamente ahora. Queríamos calcular el promedio de LeBron James. Podemos usar una fórmula de división simple aquí va a ser Celular I tres divididos por Celular I para Así es el total de puntos divididos por su total de juegos jugados, y ahora vemos su promedio es de 52.2. Pero también hay otra fórmula que quiero mostrarte llamó la fórmula promedio it. Entonces usemos el promedio de fórmula en su lugar solo para que pudieras ver cómo hacerlo. Entonces, empecemos escribiendo la fórmula. Y ahora aquí lo ves promedio. Si es así, vamos a dar click en eso. Y ahora está pidiendo el rango mientras que el rango va a ser el rango que tiene el nombre del jugador. Entonces esa va a ser la columna B. Y ahora el criterio va a ser el nombre del jugador. Entonces eso va a ser así que yo y ahora está pidiendo el rango promedio. Bueno, ese es el rango de células que tiene los puntos de fantasía. Entonces esa va a ser la columna F. Y vamos a cerrar los paréntesis y vamos a golpear entrar y ahora vemos ese mismo promediado 52.2, y quiero señalar algo. El promedio de formal prácticamente funciona de la misma manera exacta que la suma, si fórmula. Entonces si nos fijamos en el promedio si fórmula y la columna de Rangers B El criterio es la Celda I dos, y en el rango promedio es la columna F. Y si entramos en la Celda I tres y miramos esto, algunos si fórmula, vemos los mismos parámetros exactos para esta fórmula. El rango es la columna B. El criterio es así que a en el algún rango es la columna f. OK, entonces cuando dije antes en este video que todos funcionaban casi de la misma manera exacta, eso es lo que quise decir. La única diferencia es el nombre de la función. Ahora no nos preocupemos por el mejor juego en el peor juego aún. Eso lo veremos más tarde. Pero supongamos que teníamos más de un solo criterio porque en este ejemplo sólo teníamos un criterio y ese era el nombre del jugador. Pero, ¿y si tuviéramos más de un criterio? Entonces vengamos a vender yo 10 aquí. Y qué pasaría si quisiéramos averiguar cuál era el total de Stefan Curry contra los Clippers. Eso es lo que significa la abreviatura L A. C. Bueno, ahora tenemos dos conjuntos de criterios diferentes. Tenemos el nombre de los jugadores y tenemos al rival contra el que se subió. Entonces ahora, en lugar de usar la función sum if, vamos a tener que usar la función algunos ifs. Entonces comencemos escribiendo esto algunos su función. OK, y ahora vamos a elegirlo de esta lista. No queremos elegir esto alguna función de TI. Queremos elegir esto algunos ifs, y ahora es más o menos lo mismo que antes. Excepto que los parámetros están en un orden diferente. El primero que está pidiendo es el rango de suma. Entonces ese va a ser el rango de células que tienen los puntos de fantasía. Entonces si recuerdas de antes esa era la columna F, ahora nos está pidiendo criterios Rango uno. De acuerdo, así que esa va a ser la columna B, porque ahí es donde estaba el nombre de los jugadores. Y ahora nos está pidiendo el primer criterio. Ese va a ser el nombre del jugador. Ahora nos está pidiendo criterios. Alcance número dos. Bueno, ese va a ser el oponente. Entonces la columna E y luego los criterios Número dos va a ser Celular I 12 o lo siento yo 11 aquí, y podrías agregar tantos criterios diferentes necesiten. Pero en este caso, sólo necesitamos criterios diferentes. Así que vamos a cerrar la función y vamos a golpear enter. Y ahora está demostrando que Stefan Curry anotó un total de 100.2 puntos ante los Clippers L A esta temporada. Y hagamos un filtro y descubramos que es correcto. Entonces vengamos aquí a jugador y tecleemos Stephan Curry. Y ahora vengamos aquí a oponente y filtremos por L. A C, que son los Clippers. Y ahora vemos que tiene dos juegos contra los Clippers y su total es ah, 100.2. De acuerdo, así que apaguemos estos filtros y vamos a entrar en la Celda I 13 aquí. Ahora queremos descifrar los juegos jugados bien. Eso va a ser lo mismo que antes. Dijo, vamos a usar la fórmula de conteo ifs. De acuerdo, ahora nos está pidiendo criterios. Alcance número uno. Bueno, ese va a ser el rango de celdas con el nombre de los jugadores, y ahora nos está pidiendo criterios. Uno que va a ser el nombre del jugador. Y ahora nos está pidiendo criterios. Alcance número dos. Esa va a ser la columna E. ¿Dónde tiene los equipos oponentes coma analógica? Y ahora nos está pidiendo criterios Número dos. Y eso va a ser así. Yo 11 por aquí. Ahora vamos a cerrar los paréntesis. Y si esto funciona correctamente, debería decírselo porque jugó dos partidos contra los Clippers L. A y está mostrando dos. Entonces eso está funcionando bien. Ahora queremos descifrar los puntos de fantasía promedio para Stephon Curry, y lo mismo es antes que pudiéramos a través de un cálculo. Y toma este 100.2 y dividido por dos. O podemos usar la fórmula de ifs promedio. Entonces vamos a usar la fórmula de ifs promedio. Ahora está pidiendo el rango promedio. Bueno, esa va a ser la columna f Aún así, el rango de criterios número uno va a ser la columna B. El criterio número uno va a ser la celda I 10 aquí y ahora rangos de criterios. número dos va a ser el oponente, y entonces bastante el criterio número dos va a ser la celda I 11 por aquí y vamos a cerrar esta función hit, entrar y Ahora vemos el promedio de 50.1. Ahora volvamos a vender yo seis por aquí. Y queremos averiguar qué es LeBron James. El mejor juego fue para la temporada. Bueno, vamos a tener que usar una fórmula max if excepto que no hay fórmula Max it. Por alguna razón, solo hay una fórmula Max ifs. Por lo que los que tienen múltiples criterios. Pero no tenemos que usar más de un criterio, aunque estés usando una fórmula Max ifs. Entonces vamos a teclearlo. Y ahora ves que aparece, y ahora está pidiendo el Max Range. Bueno, esa va a ser la columna F. Vale, y ahora está pidiendo criterios. Alcance número uno. Entonces esa va a ser la columna B. Y luego Criterios número uno va a ser LeBron James. Ahora vamos a cerrar los paréntesis, y ese es el único criterio que tenemos para este ejemplo. Entonces vamos a pegarle entrar y ahora vemos LeBron James Best juego. Anotó 77.5 puntos de fantasía. Ahora podemos usar una fórmula de hombres ifs para descifrar su peor juego. Y de nuevo, no hay hombres si fórmulas sólo hombres si bien, entonces Vamos a iniciar esta fórmula. Y ahora elijamos la columna F para el rango de los hombres para el rango de criterios menos. Elija la columna B y luego para los criterios. Escojamos LeBron James. De acuerdo, entonces lo mismo que la fórmula Max ifs. Es solo un nombre de función diferente. Ahora cerremos esta función y golpeemos Enter y ahora vemos que LeBron James es el peor juego. Anotó 23 puntos. Siete puntos de fantasía. Ahora hagamos una fórmula Max ifs con múltiples criterios. Entonces vamos a bajar aquí y a vender yo 15 y vamos a hacer un Max. Es fórmula para averiguar cuál fue el mejor juego de Steph Curry ante los Clippers L A. De acuerdo, así que ahora el rango máximo seguirá siendo la columna F rango de criterios número uno va a ser columna B y el criterio uno van a ser los nombres de los jugadores de Steph Curry y ahora criterios Rango número dos. Ese va a ser el oponente. Entonces la columna E y luego el criterio Número dos va a ser Vender I 11 por aquí. Ahora vamos a cerrar esta función para golpear enter y ahora vemos que su mejor juego contra los Clippers. Apuntó 55.2 puntos de fantasía. Entonces ahora hagamos un hombre si para averiguar cuál fue su peor juego contra los Clippers. Entonces el rango de los hombres va a ser columna f el rango de criterios número uno va a ser la columna B Criterios número uno va a ser el nombre del jugador, Así que vendo yo 10 criterios El rango número dos va a ser los oponentes de la columna E, y luego criterios a va a ser así yo 11 por aquí, el oponente. Ahora vamos a cerrar esta función. Y ahora vemos que su peor juego contra los Clippers. Apuntó 45 puntos. Ahora supongamos que queremos averiguar cuántos puntos de fantasía anotó Steph Curry durante un periodo de tiempo específico. Bueno, vamos a tener que ponernos bastante creativos con nuestra fórmula de algunos ifs. Entonces antes que nada, congelemos esta fila superior Aquí, déjame mostrarte cómo hacer eso. Vayamos a ver. Y luego por aquí, donde dice congelar los panes, haga clic en congelar Fila superior. Y ahora si te desplazas hacia abajo la fila superior todavía se va a arreglar, ¿de acuerdo? Y vengamos aquí y vendamos yo 22. Y ahora queremos averiguar cuál fue el total de Stefan Curry para el mes de marzo. Por lo que tenemos una fecha de inicio aquí. Y así yo 20 y tenemos fecha de fin aquí y vendo yo 21. Entonces para hacer eso, vamos a tener que usar la fórmula algunos ifs. Entonces iniciemos esta fórmula. Y ahora el rango algunos seguirá siendo la columna F criterio rango número uno. Todavía va a ser la columna B y Criterios número uno va a ser el nombre del jugador. Por lo que vendo yo 19 y ahora criterios rango número dos. Esa va a ser la columna de fecha. Entonces la columna A y ahora criterios a eso va a ser donde hagamos algo un poco diferente. Por lo que entre citas, queremos poner un símbolo mayor que o igual. Y ahora queremos agregar un ampersand. Y luego vamos a dar click en Celular I 20 aquí. Por lo que queríamos ser mayores o iguales al 1 de marzo de 2019 y luego criterios rango número tres. Esa también va a ser la columna de fecha. Entonces la columna A y los criterios para este va a ser similar va a ser menor o igual para cerrar el oyente igual a símbolo y ahora hacer un ampersand. Y vamos a dar click en Celda I 21 por aquí, que es la fecha de fin. Ahora cerremos la función y veamos qué pasa. Ahora está mostrando que sus puntos totales para el mes de marzo son 622.1. Entonces pongamos un filtro en Steph Curry para ver si esto está funcionando correctamente. Entonces vengamos aquí a jugador y busquemos a Steph Curry. De acuerdo, elijamos a Stephan Curry. Y ahora para la fecha podemos filtrar por un mes. Entonces elijamos aquí el mes de marzo y tomemos el total para todas estas celdas. Y voila, 622.1. Entonces eso está funcionando correctamente. Entonces, vamos a quitarnos estos filtros. Y ahora queremos hacer cuenta ifs para averiguar cuántos juegos jugó en el mes de marzo. Entonces iniciemos la fórmula de conteo ifs y ahora rango de criterios El número uno va a ser criterio de la columna B. Uno va a ser el nombre del jugador, así que vendo yo 19 criterios Rango número dos. Esa va a ser la columna de fecha Criterios Número dos. Eso va a ser mayor o igual a entre comillas, seguido del y por ciento. Y luego vamos a dar click en la fecha de inicio. Entonces Así que yo 20 y ahora Criterios Rango número tres. Esa va a ser la columna de fecha. Y luego Criterios Número tres. Eso va a ser menor o igual a entre comillas seguido del ampersand seguido Celda I 21 que es la fecha de fin. Por lo que 31 de marzo de 2019. Ahora vamos a cerrar esta función, y ahora vemos que los Juegos jugados para Steph Curry para el mes de marzo fueron 14. Pero hagamos otro filtro sólo para confirmar eso. Eso es correcto. Y cuando destacamos todos sus puntajes, vemos que el conteo es de 14. De acuerdo, para que esté funcionando correctamente y su promedio sea de 44.35 Así que vamos a hacer un promedio de ahora para llegar a esa cifra. Entonces vamos a quitarnos estos filtros y vengamos aquí y a vender yo 24 iniciemos nuestra fórmula de ifs promedio. Entonces ahora el rango promedio va a ser la columna F criterios El rango número uno va a ser la columna B criterios El número uno nunca es buenos jugadores. Nombre parece antes de rango de criterios número dos. Esa va a ser la columna de fecha Criterios Número dos va a ser cotización abierta cotización mayor que igual a cerrar cita seguida del ampersand, seguido de la Celda I 20 coma y ahora Rango de criterios número tres. Esa va a ser la columna de fecha. Entonces la columna A también, y luego Criterios Número tres. Eso va a ser cotización abierta menor o igual a la fecha de fin. Entonces pongamos un ampersand y elijamos la fecha de fin, que es así que yo 21 ahora vamos a cerrar esta función, y ahora vemos que promedios de los que hablamos 44.4. De acuerdo, ahora veamos cuál fue el mejor juego de Steph Curry durante el mes de marzo. Entonces vamos a usar una fórmula max ifs. Pero en lugar de volver a hacer la fórmula todo de nuevo, vamos aquí a esta fórmula que ya escribimos con la fórmula de ifs promedio. Vamos a copiar este texto aquí, y vamos a compararlo para vender yo 25 y vamos a pegar el texto. Pero cambiemos la fórmula. Nombre, dedo del pie Max. Es y Ahora vemos que el mejor juego de Stefan Curry. Durante ese periodo, anotó 58.5 puntos de fantasía. Ahora volvamos a esto. Copiemos esta fórmula y vengamos aquí a vender 26. Y ahora queremos descifrar su peor juego durante este periodo de tiempo. Entonces, vamos a dar un paso a ese texto que acabamos de copiar. Y cambiemos esto para decir hombres ifs. Y ahora vemos que su peor juego. Durante ese periodo, anotó 24.4 puntos de fantasía y hagamos un filtro más solo para asegurarnos de que lo hicimos correctamente. Y ahora lo genial es que cuando entras en este filtro de puntos de fantasía, está ordenado de más pequeño a más grande. Entonces vemos que su mejor juego, o lamento que su peor juego fuera 24.4 puntos de fantasía, y si vamos al fondo, su mejor juego fueron 58.5 puntos de fantasía. Por lo que está funcionando correctamente. De acuerdo, entonces vamos a quitarnos estos filtros. Y ahora, si quisiéramos, podríamos cambiar esto a LeBron James, y ahora pudimos ver cuál era su promedio durante el mes de marzo, promedió 52.5 puntos de fantasía. Jugó un total de 12 partidos. Su total de puntos fue de 630.7. Su mejor juego fue de 63.7 puntos, y su peor juego fue de 38.1 puntos. De acuerdo, ahora supongamos que queríamos averiguar cuál era el mejor juego general para cualquier jugador y cuál era el segundo mejor juego y cuál era el tercero mejor. Y entonces supongamos también que queríamos averiguar cuál era el peor juego, cuál era el segundo peor y cuál era el tercer peor juego. Bueno, para esto, vamos a tener que usar estas funciones pequeñas y grandes, que voy a hablar en el próximo video. 25. Small() y Large() Funciones Small(): Por lo que rematamos el último video mencionando que vamos a usar thes small y las grandes funciones para averiguar cuáles fueron los mejores en los peores juegos generales para la envidia una temporada. Entonces si subimos aquí al filtro para la columna F, que es la columna Puntos de fantasía, y no lo solicitamos todo y nos volvemos hasta abajo y seleccionamos thes tres puntajes inferiores , que son las tres puntuaciones más altas en esta lista, podemos ver que el mejor juego fue un juego de 95 puntos de James Harden ante los Knicks. El segundo mejor juego fue un juego de 92.4 puntos, también de James Harden. Y luego el tercer mejor juego fue un juego de 90.1 puntos de Karl Anthony Towns. De acuerdo, así que apaguemos este filtro. Entonces vamos a usar la gran función con el fin de averiguar qué acabamos de averiguar. Entonces, iniciemos la gran función por aquí. Y así yo 29 y ahora nos está pidiendo el rayo. Entonces este va a ser el rango de células que tienen estos puntos de fantasía. Entonces columna F y ahora está pidiendo K. Así que si queremos ver la primera mejor puntuación, vamos a poner una para K si queremos ver la segunda mejor puntuación que vamos a poner si queremos ver la tercera mejor puntuación, Will pondrá tres para K y así sucesivamente abajo en la lista. Entonces para este, queremos ver el primer mejor juego. Entonces pongamos uno Ahora, cerremos este paréntesis. Y ahora vemos ese juego de 95 puntos que miramos antes. De acuerdo, Ahora, hagamos esa misma fórmula para descifrar el segundo mejor juego. De acuerdo, así que los Rayos seguirán siendo la columna F y K también lo va a ser . Y vemos ese juego de 92.4 puntos. Y si hacemos una función más grande, podríamos descifrar el tercer mejor juego general. Y ese es ese juego de 90.1 puntos. Ahora para el para el peor juego vamos a usar la función pequeña, que funciona de la misma manera exacta es la función grande justo al revés. Entonces aunque raise seguirá siendo la columna F y K va a ser uno, y eso nos muestra menos tres y ahora el segundo peor juego. Iniciemos la pequeña función. El Rayos seguirá siendo la Columna F y K lo va a ser, también, porque queremos ver al segundo Morse vino, y eso sigue siendo negativo. Tres. Eso significa que hay dos ocasiones diferentes en las que un jugador anotó tres puntos negativos . Y ahora hagamos uno más para descifrar el tercer peor juego. Y ahora vemos dos negativos. que significa que el tercer peor juego fue un juego donde alguien anotó menos dos puntos y podrías estar preguntando, ¿Cómo puedes apoyar puntos negativos? Bueno, en el basquetbol si cometes un giro que cuenta como puntos negativos hacia tus puntos de fantasía . Entonces eso significa que estos jugadores tuvieron juegos realmente, realmente malos. Pero lo que estamos viendo aquí son los mejores y peores juegos en general. ¿ Y si quisiéramos ver el primer mejor marcador de LeBron James en su segundo mejor marcador en su tercer mejor marcador? Bueno, para eso, vamos a tener que usar una matriz, así que voy a hablar de un aumento en nuestro próximo video 26. Formulas de arnet: por lo que ya nos enteramos de las lookups y de los partidos de Index. Pero el problema con estas funciones es que sólo nos permiten igualar valores individuales. Pero, ¿y si tuviéramos que hacer localizaciones basadas en múltiples criterios? Por ejemplo, en este ejemplo, que se encuentra en el archivo Match array index, tenemos tres campos diferentes, y cada uno de estos campos contiene información diferente relacionada con los teléfonos inteligentes y la columna A. Tenemos el modelo. OK, entonces es o un iPhone o galaxia y columna B. Tenemos la versión, así que tienes la versión nueve. El x X son el Galaxy nueve o el Galaxy 10 y en columna. Ver, tenemos el almacén. Ahora suponga aquí. Y así h A. Queríamos encontrar la cantidad disponible dolor y así h nueve. Queríamos encontrar el costo para un tipo particular de teléfono basado en los valores y vende H tres a h cinco. Bueno, para poder hacer eso, vamos a tener que usar lo que se llama una matriz. Si tratamos de hacer una vista V hacia arriba o una coincidencia de índice, no va a funcionar porque tenemos valores duplicados en todas estas diferentes celdas aquí. Entonces, antes de mostrarte cómo hacerlo usando una matriz, quiero mostrarte un método diferente que no implica usar una matriz. Pero sí implica un paso extra. Entonces vengamos aquí e insertemos una columna a la izquierda. De acuerdo, y llamemos a esta columna. Puede Gato Ahora en esta columna aquí y así f dos. Vamos a elaborar innatos los valores en A a B dos y C dos. Por lo que ahora se ve el valor contaminado de estas tres columnas y se vende F dos. Entonces hagamos un auto llenado y copiemos eso hacia abajo. Y ahora podemos hacer un partido de índice y igualar nuestro look de valor contra la columna F con el fin de obtener la cantidad y el costo. Entonces sigamos adelante y hagamos eso. ¿ De acuerdo? Ahora la matriz va a ser la columna D porque queremos encontrar la cantidad disponible, el número de carretera para el número de corrida. Ahí es donde vamos a usar el partido. Y ahora está pidiendo la mirada de valor. Entonces para la mirada de valor, vamos a contaminar los valores y vende yo tres a través de yo cinco. Ahora nos está pidiendo la matriz de búsqueda. Entonces esa va a ser esta columna f por aquí, que acabamos de crear. Y ahora el tipo de partido va a ser cero porque queremos hacer en un partido exacto. Y ahora cerremos la función de partido. Y ahora también cerremos la función de fondo de índice. Y ahora podemos ver para el iPhone X R 256 gigabytes, la cantidad disponible es de 149 unidades. Y si miramos este conjunto de datos, vemos que eso es correcto. Ahora cambiemos esto al iPhone nueve, ¿de acuerdo? Y digamos que es la unidad de 16 gigabytes. Ahora pudimos ver la cantidad disponible para el iPhone 9 16 gigabyte, que es de 358 unidades. Ahora, averigüemos el costo. Entonces vamos a usar más o menos la misma fórmula exacta. Excepto que esta vez el rayo va a ser la columna e en lugar de la columna D. Vale, entonces la matriz es la columna E. El número de fila va a ser donde usamos la fórmula de coincidencia, y ahora el look de valor va a ser el mismo que antes. Nos vamos a inventar en ocho i tres a través de I cinco, The Look up a Ray va a ser la columna f y ahora los tipos de partido van a ser cero para el partido exacto . Cerremos la función de coincidencia y provoquemos cerrar la función de índice. Vamos a golpear Enter. Y ahora vemos el precio para el iPhone 9 16 Placas Giga. Y eso son 600 dólares que es correcto ahora, Como decía antes de que este método implicara un paso extra porque teníamos que venir aquí y crear la columna F y contaminar todos estos valores aquí. Entonces si quisiéramos evitar este paso extra, bueno, vamos a tener que usarlo en una función de rayos. Entonces déjame mostrarte cómo hacer eso. En primer lugar, vamos a deshacernos de la columna F aquí y ahora vamos a deshacernos de estas fórmulas y volver a Cell H ocho y crear una nueva fórmula. Y primero vamos a usar la fórmula de índice. Y ahora nos está pidiendo la matriz mientras que Ray va a ser la columna D porque queremos encontrar la cantidad disponible ahora para el número de fila, vamos a tener que escribir la función de coincidencia hasta ahora, bastante similar. Y ahora la mirada de valor va a ser la misma que antes. Vamos a elaborar H innato tres a H cinco. Tomemos Comma y ahora está pidiendo la mirada hacia arriba un rayo. Aquí es donde se pone un poco diferente. Entonces para esto, vamos a seleccionar la columna A seguida de un ampersand seguido de la columna B, seguido de otro ampersand, seguido de la columna C. Ahora vamos a golpear una coma y para el tipo de coincidencia, vamos a escribir cero para el partido exacto. Cerremos la función de coincidencia y no cerremos también la función de índice y algo va a estar mal. Y ahora te explico por qué. Entonces vamos a golpear tenor y ahora c valor hashtag. Y la razón que dice tiene valor hashtag es porque no convertimos esta fórmula en una matriz. De acuerdo, La forma de convertir de fórmula en una matriz es golpear el control enviado en er en lugar de solo golpear enter. De acuerdo, así que intentemos eso. Vamos a golpear turno de control entrar y ahora vemos 358 para la cantidad disponible, que sabemos que es correcta. Y si miras la fórmula aquí en la barra de fórmulas aquí ves estos corchetes rizados al principio y al final de la fórmula que indica que es una función de matriz. Entonces volvamos y vendamos cada nueve ahora y hagamos la misma fórmula. Pero en cambio, esta vez, busquemos el costo. De acuerdo, así que empecemos escribiendo la fórmula del índice. Y ahora está pidiendo la matriz. Entonces esta vez va a ser la columna E. Ahora está pidiendo el número de carretera, así que vamos a usar la función de partido. El look de valor va a ser el mismo que antes. El rayo local también va a ser el mismo que antes. Por lo que va a ser la columna A ampersand columna B ampersand columna C El tipo de coincidencia seguirá siendo cero para la coincidencia exacta. Y ahora cerremos la función de coincidencia y también cerremos la función de índice. Y ahora vamos a golpear turno de control entrar. Y ahora vemos el costo para este iPhone 9 16 gigabytes de descuento $600. Y si miramos aquí en la fila dos, vemos que eso es correcto. Ahora cambiemos esto a Galaxy nueve. Y ahora, digamos 128 gigabytes. Y ahora vemos la cantidad en el precio para el Galaxy 9 128 gigabytes, que es 398 disponibles, 650 dólares. Entonces sabemos que esto está funcionando correctamente, y así es como se busca valores con múltiples criterios. Y también puedes usar un aumento para otras cosas. Y permítanme mostrarles un ejemplo de uno al que tocamos al final del último video. Entonces abrimos el siguiente archivo. esto se le llama el N B. Un pequeño, más grande archivo ray, y es posible que recuerdes este conjunto de datos de antes y en el último video te mostré cómo dedo del pie buscar los primeros mejores segundos mejores y tercero mejores juegos generales para el temporada. Y también te mostré cómo buscar el primero peor y el segundo peor en tercero peores juegos generales para la temporada. Pero terminé el último video mencionando que si vamos a querer descifrar el 1er 2do y tercer mejores juegos para jugador específico en este caso, Steph Curry lo que vamos a tener que usar una fórmula array, así que déjame mostrarte cómo hacer eso. Entonces vengamos aquí a vender tres e iniciemos la gran función. Ahora nos está pidiendo la matriz. Ahora aquí es donde se pone un poco diferente a la función grande normal. Entonces ahora para la matriz vamos a tener que iniciar. Y si Fórmula Y ahora está pidiendo la prueba lógica. Bueno, eso va a ser si la columna B, que contiene el nombre del jugador, igual a Celular L dos, que tiene el nombre del jugador, que estamos buscando en el caso específico y ahora está pidiendo el valor si es cierto, será el valor. Si es cierto, vamos a poner la columna F porque queremos agarrar los puntos de fantasía de la columna F y no vamos a tener un valor que caiga. Entonces sólo vamos a terminar la función it ahora cerrando los paréntesis E. Y ahora tecleemos una coma. Y ahora nos está pidiendo Kay y la K va a ser la misma que antes. En este caso en particular, queremos el primer, mejor juego general, así que vamos a escribir uno aquí, ¿de acuerdo? Y ahora vamos a cerrar la gran función. Pero espera ahora ¿qué tenemos que hacer aquí para asegurarnos de que se trata de una fórmula array? Tenemos que golpear control, enviado, entrar en el teclado. Entonces cuando hacemos eso, vemos que el mejor juego general de Steph Curry con 71.7 puntos. Ahora averigüemos su segundo mejor juego general. Entonces vamos a entrar en esta fórmula aquí y vamos a copiarla. Y ahora vamos a golpear escape de esa manera. No afectamos nada aquí y vengamos aquí y vendamos a vender l cuatro. Y vamos a dar un ritmo a esa fórmula que acabamos de copiar. Pero cambiemos ese 12 un dos porque queremos encontrar el segundo mejor juego de Steph Curry . Y ahora vamos a golpear turno de control Entrar en el teclado. Porque, recuerden, esta es una fórmula array, y ahora vemos su segundo mejor juego es de 64.3 puntos, y ahora hagámoslo una última vez excepto averigüemos su tercer mejor juego general. Entonces cambiemos el uno a un tres esta vez porque queremos encontrar su tercer mejor juego general y vamos a golpear turno de control enter. Y ahora vemos su tercer mejor juego, que es de 62.4 puntos, pero quiero hacer algo un poco diferente aquí y vender l seis así en. Entonces l seis. Queremos descifrar el cuarto mejor juego general, que es para qué sirve esta fuerza, y luego y vender Al siete. Queremos descifrar el quinto mejor juego general y en tan l octavo. Queremos descifrar el seis mejor juego general. Bueno, quiero mostrarles cómo hacer esto mediante el uso de un auto fill. Entonces, volvamos a escribir la función. Los Rayos van a ser la función it. El valor, si es cierto, seguirá siendo columna f cerrar, la función if Y ahora para K esta vez queremos que K sea tan que seis por aquí, ¿de acuerdo? Porque queremos conocer el cuarto mejor juego general. Ahora vamos a cerrar la función grande. Y ahora tomemos turno de control enter en el teclado. Y ahora vemos el cuarto mejor de Steph Curry llegó para la temporada Ahora por su quinto y seis mejores juegos generales. Yo quiero hacer un auto llenado aquí, pero hay una cosa que tenemos. El cambio Volvamos a esta fórmula. Y ahora donde vemos que estamos haciendo referencia a la Celda L dos. Tenemos que arreglar eso en su lugar escribiendo un signo de dólar antes del número de fila para que podamos escribir un signo de dólar antes del número de carretera. De acuerdo, así. O podríamos golpear F cuatro en el teclado. Y si quisiéramos, podríamos golpear F 4 a 2 veces. De esa manera está en Lee cerrando en el número de fila. Y ahora tomemos turno de control, entramos en el teclado. Y si arrastramos esta fórmula aquí abajo ahora obtenemos el quinto y sexto mejores juegos generales de Steph Curry. Y si queremos, podemos cambiar esto a LeBron James, y ahora vemos el primero a través de los seis mejores juegos de LeBron James para la temporada. Ahora bien, ¿y si quisiéramos ver la misma información, pero por un periodo de tiempo específico? Entonces déjame mostrarte cómo haríamos esto. Entonces vengamos aquí y vendamos l 14 e iniciemos la gran función. Y ahora queremos ver su mejor juego general para el mes de marzo. Entonces para la matriz, vamos a tener que escribir la función if. Y ahora para la prueba lógica, igual que antes. Vamos a decir que la columna B es igual a 11 por aquí. Pero vamos a hacer esto un poco diferente ahora, Así que vamos a terminar esta primera prueba lógica y paréntesis. Y ahora usemos un truco de culo. Y ahora vamos a proporcionar la segunda prueba lógica también entre paréntesis. Entonces la segunda lógica la prueba va a ser la columna A para ver si la fecha es mayor o igual a la fecha de inicio, que es así l 12 por aquí, vamos a cerrar este paréntesis. Y ahora tomemos un truco más de culo y proporcionemos la tercera prueba lógica paréntesis. Y eso va a ser si la fecha tan columna a de nuevo es menor o igual a la fecha de fin por aquí. De acuerdo, entonces celular L 13. Ahora cerremos los paréntesis para esta prueba neurológica. Y vamos a escribir una coma aquí y ahora para el valor. Si es cierto, esa va a ser la columna F, que tiene los puntos de fantasía. De acuerdo, ahora vamos a cerrar la función if, y ahora vamos a escribir una coma. Y para K, queremos encontrar el mejor juego general, así que vamos a escribir uno. Y ahora cerremos la gran función. Y ahora recuerda golpear turno de control, entra en el teclado porque esta es una función de matriz y ahora vemos primero a Joe y Beads . Mejor juego Para el mes de marzo, anotó 78 puntos. De acuerdo, entonces vamos a copiar esta fórmula aquí. Vamos a golpear escape en el teclado. Vengamos aquí y dijimos Así l 15 y vamos a pegarlo. Pero cambiemos este por un dos porque queremos ver su segundo mejor juego general y vamos a golpear control enviado. Entra y hagámoslo una vez más para su tercer mejor juego general. Cambiemos ese uno a un tres y vamos a golpear turno de control. Entrar. Ahora vemos su tercer mejor juego general antes de su cuatro a seis. Vamos a volver a hacer un auto llenado, así que vamos a entrar así l 17 por aquí. Vamos a pegar. Cambiemos este. Ese es Gibbard de donde dice uno por aquí. Y vamos a reemplazar eso por la Celda K 17 que tiene el Ford. Pero también necesitamos cambiar todas estas referencias celulares. Tenemos que encerrarlos en su lugar. Entonces vamos a tipo F cuatro. Vengamos por aquí. Donde dice l 12. Vamos a golpear F cuatro y vamos aquí donde dice S O L 13 y vamos a golpear a las cuatro. De acuerdo, ahora los arreglamos en su lugar y vamos a golpear control Naves entran. Y ahora vemos su cuarto mejor juego para el mes de marzo. Y si hacemos un auto fill aquí veremos su quinto y seis mejores juegos para el mes de marzo . Ahora intenta recordar estas puntuaciones lo mejor que puedas aquí para que podamos asegurarnos de que sea correcto. Y vengamos aquí a vender uno. Apliquemos un filtro golpeando el control Shift L en el teclado, y ahora queremos un filtro para Joel Embiid. Entonces tecleemos a Jowell y ganemos aquí, ¿de acuerdo? Y ahora queremos un filtro para el mes de marzo. Así que vamos a golpear March por aquí y vamos a ordenar los puntos de fantasía por aquí en la columna F más grande a más pequeño. Y ahora más o menos vemos esos mismos números exactos aquí. Entonces, apaguemos estos filtros ahora. Si quisieras, podrías venir aquí en las celdas l 20 a través del infierno 25. Y podrías descifrar su primero a través de seis peores juegos, que ya sabes hacer tu prácticamente va a hacer lo mismo que acabamos . Excepto que vas a usar esta función pequeña en lugar de la función grande. 27. Pivots: por lo que las tablas pivote nos permiten rebanar y dados datos con el fin de resumir fácilmente estos datos. Por ejemplo, veamos el trabajo que llamó puntajes de caja en el cuaderno llamado N Ba Pivot. Ahora puedes recordar este conjunto de datos de nuestra sección anterior, pero si lo olvidaste, básicamente contiene puntajes de fantasía para cada jugador de la N B A por cada juego de la temporada 2018 slash 2019. Por cierto, si te estabas preguntando, estos datos son realmente ver si vienes por aquí y para vender uno y pegas control shift L en el teclado, eso aplica off filter a este conjunto de datos. Y ahora vamos a venir aquí donde dice jugador y vamos a filtrar por LeBron James. Estos son todos LeBron James es juegos reales la temporada pasada. Entonces apaguemos este filtro para LeBron James. Y ahora vamos a crear una tabla pivotante. Por lo que en realidad es bastante fácil crear una tabla pivotante. Todo lo que tienes que hacer es seleccionar una celda dentro de nuestro conjunto de datos, que ya tengo una seleccionada y vengo aquí y para insertar y elegir tabla dinámica ahora está diciendo, ¿Para qué rango queremos crear una tabla dinámica? Bueno, automáticamente supo qué rango seleccionar, por lo que no tenemos que hacer nada con eso ahora. Nos está preguntando ¿Dónde queremos que se coloque el reporte? Bueno, lo pondremos en una nueva hoja de trabajo, así que la dejaremos así. Y ahora vamos a dar click. OK, y ahora tenemos una tabla pivotante aquí, pero ahora tenemos que empezar a agregar algo de información a esta tabla pivotante. Entonces supongamos que queríamos ver qué jugadores anotaron más puntos totales durante la temporada, mientras que en ese caso deberíamos agregar el nombre del jugador al área de filas por Dragon It así. Ahora tenemos todos los nombres de los jugadores en una columna de la tabla pivotante. Ahora queremos ver cuáles fueron sus puntos totales de fantasía. Entonces, arrastremos el campo de los puntos de fantasía a esta área de valores, y ahora vemos algunos puntos fuera de la fantasía. Por lo que estos son estos jugadores puntos de fantasía total. Entonces queríamos ver quiénes eran los mejores chicos. Bueno, vamos a subir aquí a los datos, y vamos a hacer una especie Zito A y ahora Estos son todos los mejores jugadores como Faras, que anotaron los puntos más totales de fantasía. Por lo que ahora podrías ver lo fácil que es resumir datos usando una tabla dinámica. Pero se puede hacer mucho más que eso. Entonces, primer lugar, vamos a cambiar estos encabezados aquí escribiendo directamente en ellos llamará a este primer nombre de jugador de campo , y luego este segundo campo de aquí lo llamará Total F p F P significa puntos de fantasía, y ahora cambiamos. Esos encabezados también debilita Haz un auto size aquí haciendo doble click entre B y C. Pero supongamos que ahora queremos ver cuántos juegos juegan estos jugadores durante la temporada porque algunos chicos juegan más juegos durante la temporada que otros porque, ya sabes, algunos tipos tienen lesiones y cosas así. Entonces para averiguar cuántos juegos jugaron estos tipos, vamos a arrastrar este campo el mismo campo aquí. Fantasía apunta hacia abajo a la columna de valores, pero esta vez vamos a hacer clic en esto y vamos a elegir ajustes de campo de valor, y ahora queremos ver el conteo. No queremos ver los algunos de los puntos de fantasía. Nosotros queremos ver el conteo porque eso nos va a decir en cuántos juegos participan estos chicos . Entonces vamos a golpear OK, y ahora podemos ver. Ya lo sabes. James Harden jugó 76 partidos, Yanis jugó 72 y así sucesivamente en la lista. Entonces cambiemos el nombre de este campo a G P, que significa juegos jugados. Y también hagamos un redimensionamiento aquí y ahora quiero mostrarles algo muy importante. Ahora supongamos que queremos ver sus puntos de fantasía por juego, que va a ser el promedio Bueno, el promedio va a ser el total de puntos de fantasía divididos por los juegos jugados. Entonces vamos a venir aquí y a vender d cuatro y vamos a la fórmula grapa. Pero quiero mostrarles qué sucede cuando intentamos hacer referencia a una celda desde una tabla pivotante. Está haciendo referencia a su ubicación en la tabla pivotante. Entonces ahora digamos, divididos por y ahora pinchemos en los juegos jugados aquí y vendamos C cuatro, y ahora ves que está haciendo lo mismo. Está haciendo referencia a su ubicación en la tabla pivotante. Ahora cuando golpeamos enter, todavía obtenemos el promedio. Pero mira lo que pasa cuando tratamos de hacer un auto llenado. Ya ves, se está haciendo referencia al mismo jugador en todas estas diferentes celdas. Entonces si vas a intentar hacer referencia a las celdas en una tabla dinámica, entonces deberías escribir el nombre de la celda en lugar de hacer clic en esta celda. Entonces en cambio, esta vez vamos a escribir ser cuatro divididos por C cuatro. Y ahora, si hacemos un auto fill con esta nueva fórmula antes dividida por C, Por ahora, obtenemos los promedios, pero ni siquiera necesitamos hacer eso para conseguir el promedio es, déjame mostrarte cómo conseguir los promedios dentro de la tabla pivotante. Entonces, antes que nada, eliminemos esta información en la columna D. Y ahora, para volver a esas opciones de tabla dinámica, necesitamos hacer clic en cualquier celda de la tabla dinámica. Ahora volvamos a arrastrar puntos de fantasía a esta zona de valores debajo de nuestro campo GP. Y ahora bajemos a ella y pinchemos sobre ella y pinchemos sobre la configuración del campo de valor. En este tiempo, vamos a elegir promedio y ahora vamos a golpear OK, y ahora podemos ver el promedio de puntos de fantasía por juego. Entonces cambiemos este nombre de campo, dedo del pie promedio F p, que significa puntos de fantasía. Y también cambiemos el formato de este número aquí para que solo muestre dos decimales . Así que volvamos a donde dice Configuración de campo Valor. Y ahora elijamos esta opción aquí que dice formato numérico y elijamos número. Y ahora donde dice decimales, lo dejaremos a las dos y vamos a golpear. De acuerdo, vamos a golpear, OK, una vez más y ahora vemos que se redondea a dos decimales. Por lo que ahora tenemos sus puntos de fantasía totales, sus juegos jugados y sus promedios todo haciendo una mesa pivot, y no tenemos que hacer ninguna fórmula como hicimos en la sección anterior. Ahora probablemente te hayas dado cuenta de este área de filtro aquí en las opciones de tabla pivotante, así que déjame mostrarte cómo funciona eso. Ahora supongamos que queríamos conseguir estos mismos valores, pero queríamos filtrar por un oponente específico. Entonces digamos que queríamos ver cómo lo hacían todos contra los Golden State Warriors. Entonces lo que podemos hacer es arrastrar este campo aquí mismo. Este campo oponente. Eso es lo que significa O. P. P. P.P.en el área del filtro. Entonces ahora hay un filtro aquí arriba siendo aplicado a la tabla pivotante. Pero en realidad no hemos filtrado nada aún. Y ahora elijamos esta opción de seleccionar varios artículos. Desmarquemos esta casilla aquí que dice todo. Y ahora encontremos a GSW, que significa Golden State Warriors y no vamos a golpear. De acuerdo, y estos son todos los totales y promedios de jugadores ante los Golden State Warriors ahora. Simplemente sucede que los Raptors de Toronto se van subiendo contra los Guerreros en la final . Entonces agreguemos un filtro más. Veamos cómo les ha ido a todos los diferentes jugadores de los Raptors ante los Guerreros. Entonces bueno, vamos a querer hacer es vamos a querer agregar otro filtro. Pero esta vez vamos a elegir el campo de equipo y arrastrarlo hasta el área del filtro. OK, y ahora vamos al nuevo filtro que acabamos de aplicar el filtro de equipo y elegamos los Raptors de Toronto. Y eso es lo que representa Teal R y vamos a golpear OK, y ahora tenemos dos filtros aplicados. Tenemos filtro ah para los Raptors de Toronto. Entonces vemos a todos los diferentes jugadores en los Toronto Raptors, y tenemos otro filtro para oponente donde elegimos Golden State Warriors. Por lo que ahora podemos ver cómo lo hicieron todos estos diferentes jugadores ante los Guerreros durante la temporada. Por lo que Kyle Lowry juega dos juegos contra los Golden State Warriors. Durante la temporada, promedió 49.8 puntos de fantasía por partido ante los Golden State Warriors. Entonces ves lo fácil que fue encontrar esa información usando una tabla pivotante. Ahora supongamos que queríamos ver a todos los diferentes jugadores de los Guerreros y cómo lo hicieron ante los Raptors de Toronto. Bueno, cambiemos el filtro de oponente. Vamos ONU a seleccionar GSW y vamos a elegir Toronto. Vamos a golpear OK, y ahora nuestras mesas pivote vacías. Eso se debe a que el equipo sigue siendo Toronto. Nosotros queremos cambiar eso al Estado Dorado. Guerreros está vacío porque un equipo no puede ir contra sí mismos, obviamente. De acuerdo, así que vamos a Toronto sin fin no solicitado. Elige GSW para Golden State Warriors, y ahora podemos ver cómo lo hicieron todos los diferentes jugadores en los Warriors ante los Raptors durante la temporada, y me di cuenta de inmediato. Steph Curry solo jugó un partido ante los Raptors, pero solo anotó 17.1. Fantasía lo señala. Entonces ese es su jugador estrella, y tuvo un juego bastante malo contra los Raptors. Entonces eso es interesante de ver ahora. Kevin Durant. Lo hizo bastante bien contra los Raptors, pero Kevin Durant en realidad está lesionado en este momento por lo que podría no jugar. Entonces mi punto de todo esto es que puedes usar una tabla pivotante tan fácilmente rebanada y dados nuestro camino a través de datos resumidos, y te ayuda a analizar tus datos. Ah, mucho más eficiente y eficazmente. Ahora vamos a deshacernos de estos filtros que acabamos de añadir. Y la forma de hacerlo es venir aquí a los filtros y arrastrarlos fuera del área de filtro de nuevo al área de campo. Y ahora supongamos que queríamos ver todos los diferentes totales de jugadores, partidos jugados y promedios, pero para el mes de marzo, mientras que para hacer eso, vamos a sumar este campo de fecha aquí al filtro zona, y ahora tenemos aplicado un filtro de fecha, pero quiero mostrarles algo. Vengamos aquí al filtro a menos que elija opción desplegable. Y ahora puedes ver que puedes seleccionar y de seleccionar diferentes días individuales. Está bien, pero suponga que quería filtrar sólo para el mes de marzo? Bueno, no quieres tener que venir aquí y seleccionar individualmente cada día del mes para marzo, pero por suerte hay un poco de trabajo para eso. Entonces vamos a venir aquí y vamos a golpear, Cancelar. Y ahora, en lugar de tener la fecha como filtro, bien, arrastrémoslo a Rose, y queremos poner eso por encima del jugador que no queremos debajo del jugador que queríamos por encima del jugador, y ahora vemos la fecha y el desempeño de los jugadores para esa fecha. Y si me desplaza hacia abajo ahora, vemos ya sabes, el segundo día y todos los diferentes jugadores se comportan para ese día, pero eso no es lo que queríamos hacer. Pero quiero mostrarles algo. Si vienes aquí donde dice la fecha y haces click derecho, vale, vale, y ahora eliges esta opción grupal. Ahora puedes agrupar estos días en dos meses, así que elegamos meses. Pero también elijamos años porque queremos un grupo lo por el mes y el año y vamos a golpear. De acuerdo, ahora todo se está agrupando por mes y año. Entonces aquí tenemos octubre de 2018 y si nos desplazamos hacia abajo, que deberíamos ver noviembre de 2018. Siguiente, Ahí vamos, noviembre, diciembre y ahora vemos 2019 enero. Pero aún así, eso no es un filtro para el mes de marzo. Como decíamos, Claro, Claro, podríamos desplazarnos hacia abajo por la marcha, pero en cambio queremos esto como filtro. Pero ahora que tenemos un grupo por mes y por año, bueno, ahora podemos llevar estos campos aquí abajo y arrastrarlos al filtro. Y ahora podemos subir aquí y podemos elegir para el año. Podemos elegir 2019 y luego en este siguiente campo, donde dice fecha, eso tiene todos los meses para que podamos elegir marzo, y eso es solo un poco de trabajo. Para agrupar eso fechas como quieres que se agrupen porque cuando las metes área de este filtro, no hay mucha flexibilidad en cuanto a cómo te enhorabuena. Estas fechas. Pero cuando los pones aquí abajo en esta zona de rosas, hay mucha más flexibilidad y eso lo hace mucho más fácil. Entonces, lo que normalmente me gusta hacer se agrega al área de Rose, agruparlo en el área de Rose y luego lo arrastró de nuevo hasta el área del filtro. Y entonces podría encender mi filtro cuando estoy lidiando con fechas, porque a veces los filtros de fecha son un poco complicados. Ahora supongamos que queríamos ver cómo lo hacía cada jugador durante cada mes calendario de la temporada. Bueno, una buena manera de hacerlo sería poner los meses en columnas, por lo que es bastante fácil hacerlo con una tabla pivotante. En primer lugar, quitemos estos filtros. Entonces seleccionemos todo para el mes y vengamos aquí al año y seleccionemos todo para el año. Y ahora arrastremos estos filtros al área de columnas de la tabla pivotante. Y también arrastremos el filtro de este año a la tabla de columnas, y queremos que eso esté arriba. Queremos que el año esté por encima de la fecha, y queremos que la fecha esté por encima de esos valores Microsoft Excel agregó automáticamente este campo de valores cuando estábamos haciendo los totales y el promedio está aquí abajo. De acuerdo, entonces ahora todo está organizado en columnas y su grupo por año y por mes. Por lo que aquí tenemos octubre de 2018. Por lo que James Harden, su promedio en octubre fue de 50 a su promedio en noviembre fue de 54 su promedio en diciembre fue de 56. Y entonces también lo tuvimos resumido por año aquí, lo que su promedio para el año 2018 fue de 55 entonces lo mismo aplica a todos los diferentes meses de 2019. Entonces esa es una buena manera de organizar esto. Pero si queremos, Si no quisiéramos estos totales aquí, podríamos hacer click derecho sobre él y podríamos seleccionar que valga la pena su año total de sal y desmarcar eso. Y ahora no tenemos esos sub totales para el año, y también va a haber totales para todo este conjunto de datos aquí al final. Y también podemos deshacernos de esos. Entonces si hacemos click derecho en él, podemos decir eliminar el total grand aquí mismo y ahora ya no tenemos esos grandes totales. Simplemente tenemos todos los totales para los diferentes meses. Pero también va a haber grandes totales al fondo de este conjunto de datos para todos los diferentes jugadores. Entonces vamos al fondo de esto, dijo Data al golpear controlado Flecha Down. Y ahora vamos a dar click derecho en el gran total aquí y vamos a golpear eliminar gran total. ¿ De acuerdo? Y volvamos a subir a la parte superior de este conjunto de datos golpeando el control hacia arriba Arrow. De acuerdo, y ahora vemos que todos los grandes totales se han ido, y tenemos una mesa de pivote agradable y limpia. Ahora supongamos que agregamos algunos datos más a nuestros datos fuente. Entonces vamos a venir aquí en puntajes de caja y vamos al fondo de este conjunto de datos golpeando controlado hacia abajo Arrow. Y digamos que el 46 2019 me ficharon con mi equipo favorito, el Miami Heat. Entonces pongamos a Adrian P aquí en mi posición es guardia puntual, porque soy demasiado corto para jugar cualquier otra posición. Mi equipo es Miami, y el rival es, digamos que Golden State Warriors y digamos que tuve un juego realmente, realmente bueno. Anoté 105 puntos. Bueno, ahora necesitamos refrescar esa tabla pivotante para poder ver aquí mi puntuación. Entonces vamos a venir aquí a ovejas, también. Demos click derecho en la mesa pivotante. Podrías hacer clic derecho en cualquier parte de la mesa pivotante y vamos a golpear para fresco. Y ahora vengamos aquí a abril y vamos a espadearlo de alto a bajo para el promedio porque estaría en la cima de esta lista porque tuve un juego realmente bueno donde anoté más de 100 puntos y no estoy aquí. Bueno, ¿por qué no estoy en esta lista? Porque necesitamos cambiar los datos de origen porque agregamos una nueva fila a esos datos. Entonces para cambiar esos datos de origen, vengamos aquí a pivotar tablas, herramientas y elegamos su opción. Eso dice cambiar fuente de datos. Y ahora ves que falta esa última fila. Entonces volvamos de pie a uno. Vamos a golpear nave de control, derecha, y luego controlar nave abajo. Y ahora tenemos seleccionado todo el conjunto de datos y vamos a golpear. Está bien. Y ahora ahí me ves, Adrian P. Anoté 100 y cinco puntos en abril, así que tengo el promedio más alto de todos los chicos de esta lista. Ahora, la única razón por la que me tomó mucho tiempo hacer estas tablas pivote fue porque te lo estaba explicando. Pero quiero mostrarte lo rápido que puedes resumir datos usando una tabla dinámica. Entonces supongamos que queríamos ver cómo todos los guardias puntuales Así que chicos con la designación de posición fuera de PG, queremos ver cómo lo hicieron todos los guardias puntuales en el mes de abril. Entonces eliminemos esta hoja hasta aquí, que tiene la tabla pivotante original que creamos. De acuerdo, volvamos al principio de este conjunto de datos. Y ahora quiero mostrarles lo rápido que podemos hacer esto. Entonces, primer lugar, vengamos aquí para insertar Escojamos tabla dinámica, OK y seleccionamos automáticamente el rango de celdas que queríamos y lo mantendremos en nueva hoja de cálculo. Vamos a golpear. De acuerdo, y ahora queremos Ah, filtro de posición. Porque recuerda, dijimos que queríamos ver a los guardias de punto justo. Vengamos aquí a este filtro y elegamos sólo los guardias puntuales. Añadamos el campo de jugador al área de rosas, y ahora tenemos todos los diferentes guardias puntuales. Nombres aquí y ahora. Añadamos los puntos de fantasía al área de valores aquí, pero no queremos ver los algunos. Queremos ver los promedios. Entonces, vengamos aquí y elijamos promedio. Vamos al formato numérico y vamos a asegurarnos de que tenga dos decimales. Vamos a golpear bien y vamos a golpear. OK, y ahora tenemos todos los promedios para todos los diferentes guardias puntuales. Pero también dije que quería poner un filtro de fecha para el mes de abril. Entonces vamos a venir aquí a la fecha. Y agreguemos eso para recordar el área de Teoh la Rosa, porque vamos a hacer ese trabajo alrededor de lo que hicimos antes. Y ahora vengamos por aquí. Demos click derecho en el año y digamos Grupo y ahora queremos un grupo por meses y por años. Por lo que nos deshicimos de donde lo hizo grupo por trimestres. Vamos a golpear, Vale, y ahora vamos a arrastrar el de este año a la parte superior de este filtro y Vamos a arrastrar esta fecha aquí, que es los meses dedo del pie debajo, años en el filtro. Y ahora podríamos venir aquí y podemos elegir el mes libre. Maher son abril, dije, y elijamos el año 2019. Y ahora tenemos todos los promedios para los guardias puntuales para el mes de abril y me ven aquí en la cima y vamos a hacer una especie aquí. Entonces vamos a llegar a los datos y digamos ordenar Zita a y ya puedes ver tengo el mejor promedio para el mes de abril y luego Russell Westbrook justo después de mí. Entonces, ¿ves lo fácil que fue resumir los datos? Por eso la mesa pivotante fue una herramienta tan importante, y es tan poderosa. Pero quería mostrarte una cosa más. ¿ Y si quisiéramos ver todos los juegos del mes de abril que conformaron este promedio de 66.3 puntos de Russell Westbrook? Si bien todo lo que tenemos que hacer es hacer doble clic en esto y esto nos mostrará todos los registros que componen ese número, Así que podrías más o menos perforar en cualquier cosa en tus tablas pivote. Eliminemos esto. Y supongamos que queríamos bajar al fondo. Aquí vamos a golpear control hacia abajo Arrow y queríamos perforar hacia abajo en este total. Por lo que ahora cuando hacemos doble clic en él, vemos todos los juegos del mes de abril por todos los guardias puntuales. Por lo que la función de desglose es una característica realmente genial dentro de una tabla pivotante, y es muy útil. 28. Gráficos: por lo que los gráficos de gráficos nos ayudan a visualizar los datos para que podamos analizar mejor los datos. Déjame mostrarte un ejemplo de lo que estoy hablando. Entonces en este momento estamos en la hoja de trabajo mensual de ventas. Esto está en el cuaderno de gráficos y gráficos y lo que estamos buscando, es decir, una lista de ventas presupuestadas versus reales agrupadas por mes. Y ahora mismo sólo parece un montón de números, y es un poco difícil ver lo que está pasando de inmediato sin cavar un poco más profundo . No obstante, vengamos aquí a la hoja de trabajo del gráfico de ventas mensual, y este gráfico de barras es una representación visual de los datos que acabamos de ver. Y es mucho más fácil ver qué está pasando cuando estás mirando la gráfica. Es decir, enseguida podemos ver que, ya sabes, en marzo las ventas fueron realmente buenas y superaron con mucho sus ventas presupuestadas. Y entonces también podemos ver todos los meses de la semana, por ejemplo, aquí mismo tuvieron un mes realmente débil en julio. Sus ventas presupuestadas fueron realmente altas, pero sus ventas reales fueron realmente bajas. Por lo que es bastante fácil ver qué está pasando cuando eres capaz de visualizar los datos. Entonces echemos un vistazo a un ejemplo más. Entonces si vienes a este trabajo ella llamó a ventas por marca. Aquí tenemos un montón de ventas para celulares agrupados por Marca y de inmediato. Cuando miras el gráfico de tartas, ves que Apple compensa casi la mitad del pastel, y Samsung es otro gran vendedor, y luego tienes a estos otros fabricantes de celulares más pequeños que del todo no tienen tanto en ventas. Por lo que el gráfico circular es una herramienta visual bastante efectiva para algo como esto. Ahora te voy a mostrar lo fácil que es crear un gráfico y Microsoft Excel. Entonces vamos a venir a esta hoja de trabajo llamada Graph básica. OK, y aquí tenemos una columna, un montón de representantes de ventas diferentes y en la columna B, tenemos sus ventas totales, así que queremos visualizar esto en algún tipo de gráfico o gráfico así de inmediato. Una forma fácil de hacer esto es hacer clic en cualquier celda de este conjunto de datos, vendrá aquí para insertar y luego elegirá esta opción aquí mismo, gráficos recomendados y ahora Microsoft Excel trae un montón de sugerencias diferentes para gráficos que podemos usar. Por lo que obtienes un pequeño adelanto aquí en el lado derecho a medida que recorres todos los diferentes gráficos recomendados. O si te metes en esto la próxima vez por aquí llamado All Charts Ahora puedes ver que conoces los diferentes tipos de gráficos. Ahora mismo tenemos un gráfico de columnas, y si pasas por encima de ellos, podrías previsualizarlo. También puedes hacer un gráfico de líneas, un gráfico circular, cual simplemente miramos que ah, barras un gráfico de área. Incluso puedes hacer un gráfico de dispersión. Entonces hay todo tipo de gráficos que puedes hacer un microscópico así. Pero volvamos a los gráficos recomendados y elijamos este primer gráfico aquí y ahora. Creamos un gráfico que fácilmente, así que vamos a mover este gráfico arrastrándolo hasta aquí y vamos a hacerlo un poco más grande arrastrando la esquina inferior derecha. Ahora hay todos los diferentes tipos de formas en las que podemos personalizar esta gráfica. Si hacemos click en cualquier lugar dentro de la gráfica ahora, obtenemos estas opciones aquí mismo en la esquina superior derecha, y hacemos clic en este icono más y venimos aquí ahora tiene todos los diferentes elementos del gráfico , y podemos agregar diferentes elementos al gráfico. O podríamos deshacernos de diferentes elementos del gráfico. Entonces ahora mismo el total de ventas es el título del gráfico, y supongamos que no queríamos eso como el título del gráfico. Entonces podríamos venir aquí y desmarcar eso. Pero sí queremos eso. Entonces vamos a volver a comprobarlo. Y cambiemos el nombre de eso. Y llamemos a esto ventas por representante. Ahora volvamos a los elementos del gráfico, casillas de verificación y agreguemos un título de acceso. De acuerdo, y ahora tenemos un título de Eje aquí en el acceso Y y otro aquí en el eje X. Y podríamos cambiar los nombres de estos títulos. Entonces llamemos a este en los ejes X. Llamemos a este nombre de representante. Ahora tenemos todos los diferentes nombres de rep en el eje X. Y llamemos a esto por qué Access title ventas totales. Ahora volvamos a las opciones del elemento del gráfico, y también podemos añadir una leyenda. Entonces si marcamos esta casilla para leyenda ahora, tenemos una leyenda aquí en el lado derecho y está diciendo que el Azul representa las ventas totales y si quisiéramos, podríamos agregar etiquetas de datos. Por lo que en la parte superior de los bares, ahora te dice el total de ventas. Incluso puedes agregar una línea de tendencia. Entonces ahora tenemos una línea de tendencia aquí. Por lo que hay todo tipo de opciones dedo del pie cómo personalizar tu gráfica. Incluso puedes cambiar los valores aquí en el acceso de los EAU. Así que vamos a dar click derecho en esto y vamos a elegir el eje de formato y ahora podemos establecer un mínimo y un máximo. En este momento el mínimo es cero y el máximo es de 350,000. Pero cambiemos este dedo máximo 300,000. Ahora ves que el máximo es de 300 mil e incluso podríamos cambiar las unidades de medida. Ver, ahora mismo está funcionando en incrementos de 50,000. Entonces si miras aquí del lado izquierdo, ves que va de 50,000 a 100,000 a 150,000. Entonces cambiemos estas unidades a 100 mil. Y ahora se puede ver que el eje Y funciona en incrementos de 100 mil. Entonces tienes 100 mil, 500 mil. O incluso podríamos entrar y cambiar esto a 10,000. Y eso no se ve muy bien, ¿verdad? Entonces vayamos con el original de 50,000. Eso se ve mucho más limpio ahora. Incluso puedes cambiar el tipo de gráfico después de que se hayan realizado los gráficos. Entonces digamos que queríamos que esto fuera un gráfico circular en su lugar. En qué podríamos simplemente hacer click en cualquier parte dentro del gráfico. De acuerdo, y entonces vamos a seleccionar esta opción aquí mismo. Eso dice, Cambia el tipo de gráfico, y eso ha venido por aquí. Es un pastel. Y vamos a elegir este gráfico circular aquí y ahora tenemos un bonito pequeño gráfico circular en lugar del gráfico de barras. Por lo que es tan fácil de crear. Y para personalizar gráficos y Microsoft Excel. Ahora vamos a deshacer lo que acabamos de hacer al golpear Control Z. esa manera podríamos volver al gráfico de barras, acuerdo, y quiero mostrarte cómo las gráficas y las gráficas pueden volverse un poco más complejas, pero sigue siendo bastante fácil para tratar con ellos. Ahora. Cerremos este área de opciones de gráficos en el lado derecho y vengamos aquí y hagamos que esto, um, gráfico un poco más estrecho. Y agreguemos un campo aquí en la columna C. Llamemos a esto ventas presupuestadas. De acuerdo, vamos a hacer un auto tamaño aquí y ahora para las ventas presupuestadas reales. Vamos a usar una función aleatoria para que ya veremos. Diremos número aleatorio entre 50,000 y digamos, 400,000. Hagamos un auto relleno aquí y vamos a copiar y pegar esto como valores. De lo contrario, seguirá cambiando. Ahora queremos sumar estas ventas presupuestadas a esta gráfica. De esa manera podemos ver las ventas presupuestadas frente a las reales. Entonces déjame mostrarte cómo hacer eso. Entonces lo que hay que hacer es correcto. Haga clic en cualquier lugar dentro de la gráfica y luego elige opción justo aquí que dice, Seleccionar datos. Y ahora queremos agregar algo a las entradas de leyenda. De Siri. Entonces vamos a dar click en el botón de agregar aquí y ahora está pidiendo el nombre de Siri. Bueno, por el nombre de Siri, podríamos hacer click en Celular C uno ventas presupuestadas, y ahora por valor serio, deshagamos de lo que hay ahí dentro y elijamos las celdas C dos a C 13 porque queremos estos presupuesto, sus ventas ahí dentro. Y ahora vamos a golpear. De acuerdo, y ahora tenemos las ventas presupuestadas ahí dentro. Pero si miras de este lado derecho por aquí en la categoría horizontal Eje etiquetas, sólo tenemos estas etiquetas numeradas de una a 12. Pero queremos cambiar esto. Queremos que estas etiquetas sean los reps de ventas. Nombres aquí en la columna A Así que vamos a presionar este botón de edición y vamos a elegir estos nombres de representante por aquí. Así que vendemos un dos a través de un 13 y vamos a batear. De acuerdo, ahora puedes ver todos los nombres de los repetidores aquí en las etiquetas del eje horizontal. Ahora vamos a golpear. De acuerdo, y ahora tenemos el presupuesto frente a las ventas reales por representante. Ahora tengo estas etiquetas aquí, y quiero deshacerme de ellas. Entonces una forma en que podríamos hacerlo es solo dedo del pie seleccionar cualquiera de estas etiquetas y y Microsoft excel, seleccionarlas automáticamente todas y luego presionar el botón de eliminar de tu teclado, y luego necesitamos eliminar las otras también. Entonces vamos a seleccionarlos y vamos a presionar delete en el teclado. O podríamos haber hecho lo otro que hicimos antes, donde fuimos al donde vinimos aquí a los elementos del gráfico y comprobamos la casilla de verificación de etiquetas de datos con el fin de agregarlo y luego desmarcarlo para deshacernos de él. Además, vamos a deshacernos de este pelo de línea de tendencia. Entonces, desmarquemos esta casilla para la línea de tendencia. Y ahora tenemos una bonita gráfica para ventas presupuestadas versus reales por representante de ventas. Ahora, con este conjunto particular de datos, realmente no estamos tratando con esa cantidad de datos. Si vienes por aquí, ves que esto son sólo 12 registros. Entonces, ¿qué pasa cuando nos ocupamos de conjuntos de datos muy grandes? Entonces echemos un vistazo a la hoja de trabajo llamada puntajes de caja. Y como se puede ver, tiene más de 25 mil filas. Por lo que puedes imaginar que trabajar con gráficos en este conjunto de datos en particular va a ser mucho más complejo. Entonces lo que sugiero a cualquiera que quiera crear gráficos y gráficos para conjuntos de datos muy grandes como este, es crear lo que se llama un gráfico pivot, y te voy a mostrar cómo hacer eso, así que es bastante fácil crear un gráfico pivotante. Todo lo que tienes que hacer es hacer clic en cualquier celda dentro de tu conjunto de datos y luego subir aquí a la pestaña de inserción y elijamos gráfico pivote. Y ahora seleccionó automáticamente el rango que queremos seleccionar para un gráfico privado. Y ahora nos está preguntando dónde queremos que se coloque el gráfico pivotante. Entonces vamos a mantenerlo como una nueva hoja de trabajo. Y ahora vamos a apretar el botón ok. Y ahora estamos listos para empezar a agregar algunos rellenos nuestro gráfico privado. Ahora supongamos que queríamos ver los promedios de LeBron James por mes y un formato de gráfico , así que vamos a acercarnos a esto de la misma manera que nos acercamos a las tablas pivote, cuales aprendimos en el último video. Entonces, en primer lugar, queremos un filtro para LeBron James. Entonces, vengamos aquí y arrastremos este campo de jugador hacia abajo al área del filtro. De acuerdo, ahora subamos aquí al filtro real y elijamos a LeBron James y vamos a golpear. De acuerdo, entonces ahora tenemos un filtro encendido para LeBron James. Pero también dijimos que queríamos ver sus promedios por mes. Entonces vengamos aquí y arrastremos el campo de fecha hasta el área de rosas. Pero ahora se está agrupando por año, así que si hacemos clic en este botón, podemos ampliarlo. Y ahora tenemos el año y el trimestre. Y si le pegamos a un tiempo de mujer, podemos ampliarlo una vez más. Y ahora tenemos el año, el trimestre y el mes. Pero vamos a deshacernos de los cuartos porque no necesitamos los cuartos. Así que vamos a dar click derecho sobre él y vamos a elegir esta opción de quitar trimestres. Y ahora sólo tenemos el año y el mes y ahora queremos sumar el campo de puntos de fantasía al área de valores. Pero ahora eso es algo. Queremos cambiar eso a la media, así que vamos a hacer clic en él y vamos a elegir ajustes de campo de valor y vamos a venir aquí y elegir esta opción promedio. Y también lo formateemos para mostrar dos decimales. Entonces vamos a elegir el número y vamos a mantenerlo en dos decimales. Vamos a golpear bien y vamos a golpear OK, una vez más, y ahora tenemos sus promedios por mes, así que vamos a arrastrar esta esquina inferior derecha para hacer este gráfico un poco más grande, y ahora podemos empezar a personalizar este grafica de la misma manera que lo hacíamos antes. Así que vamos a dar clic derecho en este eje en este eje y y vamos a elegir esta opción para formatear eje. Y ahora queremos que el valor mínimo no sea cero. Hagamos el valor mínimo 30 y ahora cambió automáticamente el valor máximo a 60. Y eso me queda bastante bien. Así que cerremos esta ventana de eje de formato, y también cerremos estos campos de gráfico pivote. Y ahora tenemos un buen vistazo a nuestra gráfica. Y, como pueden ver, quiero decir, es bastante consistente de mes a mes, pero es sólo un buen dedo de herramienta visual. Ayúdanos a ver. Conoces sus promedios por mes. Y con el gráfico pivotante, hace que sea mucho más fácil hacer gráficos y gráficos para grandes conjuntos de datos como este