Transcripciones
1. Skillshare bienvenido: Hola, mi nombre
es Keith Greeks. Bienvenido a este curso, así que me alegro mucho de
que se haya unido a nosotros. Entonces, sólo para
contarte brevemente un poco sobre
mí, solía ser contador
de gestión. Solía hacer cuentas de gestión todos los meses para la
junta directiva y lo hacía todo usando Excel. Y automaticé todo solo para que sea realmente
fácil para mí. Y he estado usando
Excel casi todos los días durante los últimos 30 años. He leído libros al respecto. Siempre me gusta buscar en Google
cosas al respecto, mirar videos de YouTube a
punto de ir a cursos al respecto. Así que realmente sé mis cosas y me
apasiona mucho Me encanta Excel y también estoy tratando de
correr la voz y también ayudar a otras personas a dominar
este increíble software. Entonces por eso me puse
a hacer cursos y así sucesivamente. Entonces te voy a contar
brevemente sobre este curso. Se trata realmente de
datos y fórmulas, lo que realmente está en
el corazón de Excel. Entonces hay dos hojas de cálculo. Entonces, la primera mitad del
curso es realmente sobre datos. Así que puedes ver, por ejemplo tiene una tabla al
principio con muchos datos en. Entonces. Aquí, una de las
lecciones es sobre uso de formato condicional
para mostrar
duplicados, nombres duplicados,
números duplicados, etc. Entonces ella en cuanto descargues
datos en formato CSV, valores separados por
comas o los
compartas para dividirlos en diferentes columnas o
fusionar columnas juntas. Entonces esa página. Entonces también, te
mostraré cómo hacer una columna que muestre el
porcentaje de incremento o disminución del mes anterior o la columna de la izquierda. Entonces ese es el de los datos. Entonces también tengo una y luego también hay una
fórmula hojas de cálculo. Entonces la idea es que
descargues hojas de cálculo. Y mientras estoy
dando una conferencia, también
estás trabajando en la
hoja de cálculo al mismo tiempo. Así que en realidad puedes
hacer lo que yo estoy haciendo, porque esa es realmente la
mejor manera de aprender. Realmente te ayuda a dominar, dominar la habilidad mientras que
el, de lo contrario, solo
estás viendo videos, solo va en un
oído y por el otro. Entonces esta hoja de cálculo
te muestra cómo contar el número de datos en cada uno, en cada bit. Y entonces esto
te muestra cómo redondearlo, lo redondea al entero
más cercano. Este te muestra
cómo redondearlo al número entero de abajo. Entonces en otras palabras, es 15.7, redondearía a 15
si usas esta fórmula. Esto compara dos
listas y encuentra una vez excluye los duplicados. Entonces me meto en v lookup, un HLookup, que son cosas
realmente importantes. Aquí miras hacia arriba,
escribes la palabra Michael, y luego tiene los datos de Michael, que son de ahí. Y entonces esto es algo
similar, pero simplemente es una columna al revés
así que es una búsqueda vertical. Te resolvemos escribir en octubre, y luego estos son los
datos de octubre de esa hoja de cálculo. Además, si es realmente
increíblemente útil, funciona, si D es
mayor que C4 y D4. Entonces, en otras palabras,
este
solo haría el mayor
número de esos dos. Después copiando fórmula,
realmente hay que entender la diferencia entre fórmulas relativas
y absolutas. De lo contrario, te vas
a despegar mucho. A lo mejor
ya lo sabes, pero si
no agregas todo el curso, este es el
más importante para ver y realmente usar. Te muestra cómo usar el signo del
dólar para anclarlo. Entonces, si has copiado demasiado tiempo, el BOP fijado por
el signo de dólar, y eso es una referencia absoluta en comparación con la referencia relativa donde siempre lo
cambiará si toses, eso es solo un gira torbellino. Curso. Espero que te guste. Si quieres conseguir
más cosas para mí o echa un vistazo a mi
sitio web X sub q.com. Estaré produciendo más cursos. Estaremos haciendo más webinars online,
así como cursos grabados. Y luego también
habrá formas de trabajar conmigo uno a uno
también si quieres. Entonces Excel keith.com es el sitio web si
quieres mas para mi. De lo contrario, realmente
espero que te haya encantado este curso. Entonces por ahora, Adiós.
2. Crear una tabla de datos: Bien, entonces ahora me gustaría hablar sobre cómo agregar
filtros en Excel. Entonces me acompaña
mi asistente, Bobbi. Así que ojalá no te
interpongas demasiado en el camino. En primer lugar,
construyamos una tabla de datos. Entonces para hacer esto, voy a usar la fórmula de número
aleatorio,
que es rand igual, corchete
abierto, corchete cerrado. Y entonces voy a
multiplicar eso por mil
solo para obtener números más grandes, más agradables y dos decimales
para llevar. Ahora sólo voy a copiar eso, copiar eso y simplemente
pegarlo abajo. Así que ahora tengo todos
estos números aleatorios. Ahora voy a copiar de
nuevo y pegar como valores. Ahora, como ves en la parte superior, todos estos son válidos, así que le damos a la
tabla algunos títulos. Entonces suponiendo estos meses. Entonces escribo Jan en la primera. Y puedo simplemente arrastrar eso y llena otros
meses, lo cual es genial. Y aquí podemos
agregar otros valores. Entonces pasó a tener una lista de los nombres de bebés más populares en Estados Unidos en los setenta. Así que los pegaré
aquí abajo para nuestras etiquetas de fila. Esto es por orden de popularidad
si te interesa. Entonces Michael fue el nombre más
popular en los años setenta. Y baja a los 400 primeros. Entonces supongo que Harry
era el impopular, pero eliminemos esos. Entonces podemos tener un total. Así que en tantos Aquí hay
Autosuma. Haga clic en eso. Seleccionará automáticamente el rango para totalizar desde
el rango superior de datos. Entrar. Y copia esto de nuevo. Pega y termina la flecha hacia arriba para
llegar a la flecha de arriba hacia abajo. Otro autismo ahí. Y luego solo copiamos esto hacia abajo. Así que copia. Ahora para llegar al
fondo de la mesa. La forma más fácil es
terminar dinámico como la parte inferior
de toda la hoja de cálculo. Después vaya flecha izquierda, una columna, luego
haga terminar flecha hacia arriba. Y ahora en la última fila. Entonces ahora voy flecha derecha otra vez, luego arriba uno, y luego
Shift y flecha arriba. Y luego selecciona
toda esa área hasta la parte superior. Y entonces sólo podría pegar. Entonces eso agrega automáticamente
una columna total ahí. Y ahora tenemos un gran total. Así también algunos inter gran
total de 30009503413. Así que no lo olvides, estos no
son redondeados, por lo que estos son dos decimales
múltiples. Entonces, si intentaste sumar
estos números manualmente, podrías llegar a
una respuesta diferente debido a problemas de redondeo. Pero por el momento no nos preocuparemos por
eso. Así terminan y a la izquierda. Ahora congelemos esta Vista. Congelar Panes. Entonces ya ves que he
seleccionado donde quiero que esté
el pedacito móvil de
la mesa. Los paneles de congelación
congelarán la fila por encima de la fila o filas a la
izquierda de la celda seleccionada. Congelar paneles. Y luego puedes ver si nuestra página abajo
se queda en la parte superior. Y de igual manera se olvidó de escribir. Eso se queda, lo cual
es muy útil.
3. Cómo filtrar en Excel: Entonces ahora quiero
mostrarte cómo agregar filtros. Agreguemos otra columna aquí. Así que selecciona el clicker y un botón derecho,
clic izquierdo insertar. Supongamos que podemos escribir solo por ejemplo nombre de
ubicación allí. Entonces todo tiene
un encabezado de columna. Supongamos que estos
primeros vivieron en Nueva York, tal vez estos vivieron en Londres. Digamos que tenemos algunos en
Los Ángeles, ya basta. Y entonces también podríamos decir estos otros, no
sabemos dónde viven. Entonces te voy a mostrar cómo
filtrar por diversos campos. Así que haga clic en los datos. Ya ves aquí
tenemos el botón de filtro para que podamos filtrar icono. Entonces si presiono filtro, todos estos ahora consiguen
sobre filtros en la parte superior. Así que ahora puedo filtrar por ubicación. Entonces si hago clic en ahí están los momentos que todos ustedes están seleccionados. Pero si me quito selecciono todos. Ahora suponiendo que solo quiero ver a la gente que vive en Londres. Entonces hago clic en Londres,
los londinenses. Y lo mismo para Ángeles. Y como puedes ver,
si miras los
números de fila, va 1-20. Entonces básicamente, todo lo que hace
es ocultar las filas. Y también, por supuesto, puedo seleccionar varios para
Londres y Los Ángeles. Y también podría simplemente
tener los en blanco. No sé la ubicación, que es todo esto
desde la mayoría de los 60 en adelante. Ahora si selecciono todo de nuevo, tal vez quiera
detenernos filtrar por nombre. Ahora pasa a saber
por supuesto que debido a que esta es una lista de los nombres principales, no
hay duplicados. Entonces ningún nombre aparece
dos veces en esto. Entonces deberíamos solo significa que
si seleccionamos como Adrian, Bruce, Daniel solo
obtendrá tres resultados. Cada uno de esos tres, lo cual puede ser agradable
a veces
si solo quieres imprimir rápidamente y simplemente mostrar ciertos artículos
de tu mesa. Así que vamos a Borrar Filtro de nombre. Entonces así es como agregar
un filtro en Excel, que algunas personas usan mucho. Creo que depende de la situación y para qué se
necesita la hoja de cálculo. Fuentes, quita el filtro, simplemente haz clic en cualquier parte de la
tabla y haz clic en Filtro, que luego eliminar pseudo para
crear un filtro es muy fácil. Sólo tienes que hacer clic en eso.
4. Cómo dar formato automáticamente como tabla con filtros: Ahora bien, si quieres
hacer una mesa, es extremadamente similar excepto que la formatea de cierta
manera. Entonces si catacumbas él
formatea como una mesa, solo
puedo presionar eso y luego tienes todas estas diferentes
opciones, opciones de formato. O puedo crear un
nuevo tamaño de mesa. Así que vamos a seleccionar uno
de estos por ahora. Supongamos que este nos gusta. Automáticamente se
resuelve que queremos un 12401. Así que usemos esta
barra de desplazamiento para simplemente verificar. Entonces una es la tabla que se revisan los encabezados
de columna. Entonces eso significa que
los trata como encabezados en el formato se llama la parte inferior de las últimas filas para una. Por lo que excluye la fila total. Y ves que está formateado
todo muy bien. Y también se le agrega esta barra
de filtro en la parte superior. Fuentes. La funcionalidad es
exactamente la misma que antes, excepto que tenemos una barra de filtro
agregada. Y si quieres
cambiar el formato, tenemos una cosa extra aquí arriba ahora que dice Table Design. Podemos hacer todas estas cosas. Simplemente juega con
cosas así. Columnas bandeadas se ve,
oh, eso es muy flash. Podemos hacer el formato
de la última columna manera diferente para indicar el
hecho de que eso es un total. Podemos tener una fila total. Impresionante. Ah, y aquí
tenemos la opción. Podemos tener
conteo promedio max Min 0. Para que podamos tener el máximo. Entonces sabe que el número máximo
en esa lista es 998 suma, que es
lo mismo que el que teníamos antes. Y entonces podemos simplemente
copiar eso a través. Y podemos eliminar esto. Haga clic derecho. Eliminar. Si vuelvo a hacer
clic en eso, entonces obtenemos este
diseño de mesa en la parte superior. Haga clic ahí. Y luego tenemos nuestras diferentes
opciones disponibles para nosotros. Y también podemos dar click
en Nuevo Estilo de Mesa, lo que nos da más opciones. Y luego si quieres
convertir esto a rango, simplemente
puedes hacer clic
ahí, Convertir a rango. Se quiere convertir las tablas
de rango normal o Sí. Y entonces eso mantiene
el formateo, pero elimina la
funcionalidad del filtro en la parte superior. Y como pueden ver, se le agregan estos números, 234 al final. Entonces porque era una mesa, le gustaba tener encabezados de
columna únicos. Así que no hace muck con tus datos para que los bits
hagan este formateo. Pero por otro lado, es una
manera muy rápida y fácil de hacer cosas como sumar estas bandas y, y así sucesivamente. Entonces creo que el jurado
está afuera en esto. A algunas personas les gusta. Yo personalmente no
tiendo a usarlo de manera
muy automática formatear el mío.
5. Cómo encontrar y eliminar duplicados: Bien, entonces ahora me
gustaría mostrarte cómo encontrar y eliminar duplicados. Entonces sabemos que esta tabla
en particular, descargué estos nombres
de internet, así que estoy seguro de que no
hay duplicados. Entonces, aunque la palabra
duplicar ubicación, hay más de una persona en Nueva York y
Londres y así sucesivamente. Pero vamos a copiar
esta lista o parte de ella a otra página para que sea más fácil
ver lo que está pasando. Aquí tenemos una mesa más pequeña. Entonces selecciona esa copia. Nueva página. Este duplicado, pega. Bien. Entonces ahora hacemos doble clic ahí
para aumentar el tamaño de la columna. Entonces supongamos que tenemos
algunos de estos duplicados. Vamos a parecernos copiados estos
tres hacia abajo hasta el fondo, peguemos estos tres
duplicados. Eso lo sabemos. Veamos si Excel puede
enterarse de este hecho. Ir a datos. Y aquí ves que
en realidad tenemos este elemento del menú, eliminar duplicado,
así que es muy fácil. Está en la
sección Herramientas de datos bajo datos. Así que simplemente haz clic ahí,
elimina los duplicados. Entonces ahora tenemos una lista
de columnas aquí y podemos seleccionar dónde nos
preocupan los duplicados. Así que realmente estamos pensando en
nombres duplicados. Pero nos da la opción
de buscar duplicados en otros campos también. Es muy poco probable
que estos sean duplicados porque sus
números no redondeados y van a un gran número
de decimales. Entonces si hago clic en Bien. Dijo Ella acaba de quitarse esos 332 porque somos
fans y se quitó. Entonces es tan fácil como eso. Simplemente lo hice antes de
hacer algo tan drástico, tal vez
queramos
identificarlos primero solo para verificar. Entonces, hagamos clic en Deshacer. Y en lugar de hacer eso, lo que haremos es usar el formato
condicional para identificarlos
visualmente. Así que vamos a seleccionar estas reglas de celdas
resaltadas de Formato condicional. Ellos ven que ahí hay un ítem
, valores duplicados. Así que solo se
resaltan de inmediato aquellos en los que
hay valores duplicados. Y luego bien. Y así podríamos simplemente Mandy
entrar y hacer clic derecho y eliminar si era una hoja de cálculo
pequeña o si era una más grande, solo
podríamos volver
aquí y hacer clic en Datos. Eliminar duplicados.
Sabemos que solo estamos haciendo esos, esos, pero hay un ligero peligro de esto suponiendo que esto sea 94. Supongamos que todo escriba aquí, suponiendo que esto es exactamente 94. Y esta es Melissa
también es exactamente 94. Entonces estos dos son duplicados. Entonces, si hago clic en
Eliminar duplicados, antes que nada, hagamos formato
condicional. Así que vamos a seleccionar toda
la tabla y hacer clic de nuevo en el
formato condicional, resaltar las reglas de celda,
valores típicos en los que hago clic. ¿Bien? Bien, entonces estos obviamente lo
mismo que gordo porque
lo copié y estos son duplicados. Entonces veamos qué pasa. Si luego hago clic en Datos. Eliminar duplicados, seleccionar todos, bien, eso está bien
porque está mirando todas las columnas. Así que de pronto lo
borró donde está duplicados en
cada columna. Entonces no es suficiente tener
duplicados en una columna. Sólo vamos a deshacer eso otra vez. La otra forma de hacerlo,
suponiendo que en realidad quisiéramos eliminar aquellos donde esos son
valor duplicado en la columna B. Y queríamos
dejar a estos James, John Robert igual. Bueno, vamos, hagamos que
estos números sean diferentes. Entonces copiemos esto.
Pégalos ahí dentro. Bien, entonces en la columna a, estos ya no son duplicados. Simplemente eliminemos dos
cortes por columna a, para que B pueda estar
en cualquier parte de la mesa. Y luego simplemente haz clic en Datos. Eliminar duplicados. Ahora desseleccionamos todos. Y ahora haga clic en Jan,
que es la columna B. Entonces si hago clic en Bien, lo hará, creo que
lo que va a hacer, eliminará la
línea Melissa y dejará la línea Amy, que hizo se borra
Melissa uno a valor duplicado encontrado y eliminado
16 valores únicos para mí. Pero a lo mejor no
queríamos eliminar a Melissa, así que voy a deshacer eso. Algo para que
juegues, a menos que estés 100% seguro de
lo que estás haciendo. Primero usaría
el formato condicional. Destaca todo
solo para comprobarlo. Porque esto, como
ves, simplemente lo elimina. Y lo que podría ser útil, sería bueno que al
menos te diga cuántos se quitó. Entonces, si no estás
seguro de que es crack que está funcionando correctamente simplemente presiona el to
como lo hice yo. Y luego usa
el formato condicional para encontrarlos y luego
puedes hacerlo manualmente.
6. Cómo dividir las células: Bien, entonces suponga que
quiere dividir celdas. Así que voy a pegar aquí un ejemplo de celdas
que podríamos querer dividir. Entonces esto es solo una porción
de un archivo CSV que tenía. Entonces, como pueden ver, tiene estas comas adentro. Csv significa archivos
separados por comas. Entonces cada punto de datos está
separado por una coma. Entonces suponiendo que queremos dividir cada Homero en una columna
diferente. Entonces, antes que nada, selecciónala. Entonces podemos dar click sobre
datos, texto a columnas. Tenemos diversas formas. Podemos dividir esto en columnas. Así que aquí tenemos dos opciones
de ancho limitado y fijo. Entonces antes que nada, ancho
fijo obviamente no es
aplicable aquí porque la primera porción de cada
serie de datos de longitud variable, si trato de hacer el ancho
fijo
y trato de dividirlos así, sería bastante carente de sentido porque
otras columnas simplemente no
serían útiles. Entonces, hagamos clic en
D limited en su lugar. Y luego siguiente. Entonces ya sabemos
la respuesta a esto. Esto debe estar
separado por coma. Así que podríamos simplemente tomar
más tranquilos a la ficha. No hay tabuladores
ahí, no hay punto y coma, no
hay espacios. No hay otra todas
las palabras su coma. Entonces solo necesitamos hacer clic en
coma, y como ves, simplemente
lo divide muy
bien en diferentes columnas. Y luego puedo dar click en Siguiente. Y también podemos, ninguno de
estos es formato de fecha, pero es formato de datos. Entonces nos está dando una opción. Si cada formato estos
como texto o fechas. O tampoco podemos
columna importante si queremos,
podemos saltarnos esta fuga. Para que podamos elegir
cómo le formatear. Y también si decidimos
saltarnos una columna. Aunque
no tiene mucho sentido saltarse porque
fácilmente podemos simplemente eliminar más tarde. Entonces hago clic en Finalizar. Y ahí vamos. Todo
está muy bien separado, así que haremos doble clic allí. Perfecto. Entonces lo que quiero hacer es que
voy a pegarlo de nuevo. Pegar. Ahora es que acabo de revisar
estos datos, texto a columnas. Ya sabe lo que probablemente quiera hacer es
dividir esto en columnas. Entonces cuando pego este
CSV ahí, lo divide automáticamente en columnas. Ahora bien este macho puede no
ser lo que quieres hacer. Y personalmente tengo
problemas con esto porque a veces solo quiero
importarlo como textos rho, como en realidad quiero hacer ahora. Entonces en ese caso, primero
tenemos que hacer clic en la columna nuevamente
Texto a Columnas. Y entonces hay que
cambiar esto a limitado, cambiarlo por decir punto y coma. Bien, Siguiente, Terminar. Y ahora si hago clic en
Pegar de nuevo, pegar. Lo hace como de hecho
quería esta vez también. Ponlo todo en la primera columna. Ese fue un ejemplo con comas. Puedes delimitar de otras formas, como puedes ver, datos, texto a columnas,
puedes hacerlo
en base a algo en lo que puedas
meter lo tuyo aquí. Bien, entonces te voy a dar
un ejemplo del, si lo haces con el otro. Supongamos que supongamos que
quisieras hacerlo en el espacio. Si lo selecciono todo y hago clic en Texto a Columnas Delimitadas. Puedo dividirme ya sea por
punto y coma o por deglución. Desmarco eso ahora, así que simplemente se dividirá
según el espacio. Entonces lo que se hace es Se sobrescribe este
otro dato allá arriba. Entonces es solo tú de vuelta. Entonces eso es algo con lo
que hay que tener cuidado. Y sí te advirtió al respecto. Entonces, lo que voy a hacer, lo voy a arrastrar hasta aquí. Entonces tenemos ese tema. Seleccione texto de columna a
columnas a limitado por espacio. Y luego terminar está mostrando cómo lo va a hacer
, que es lo que queremos. Terminar en muy bien. divide por espacio y
también elimina el espacio. No hay espacio aquí
ahora después de que las palabras Marilyn, que puedes ver haciendo clic en
su espacio, se haya ido. La otra forma en la
que podrías querer hacerlo es hacerlo D limitado porque a veces depende de lo que
intentes importar. Así que vamos a hacer esto y mostrar dónde se ve a
pesar de que está muy mal. Así que pega. Seleccionemos eso. Y luego a los datos, texto a columnas, ancho fijo. Siguiente. Entonces puedes simplemente poner tus
columnas exactamente donde quiera. Vamos a terminar. Ahí. Ya ves, se hace
exactamente lo que le dijimos, lo cual no es
particularmente útil, pero en este caso, pero en otros casos
puede ser muy útil porque tal vez puedas ver aquí claramente donde están las
columnas debería entrar. Depende realmente de
dónde provienen los datos, de qué software se ha
exportado, y así sucesivamente. Pero normalmente solo
uso D limitado. Y uno de estos o puedo
escribir el mío si es necesario.
7. Cómo fusionar dos columnas: Entonces ahora quiero mostrarte
cómo combinar celdas. Entonces, vamos a copiar estos
que acabamos de dividir. Ahora suponiendo que quisiéramos
estos de vuelta otra vez. Había varias
maneras de hacer esto. La forma que me gusta bastante, que es, una vez que sabes
que es tan simple es hacer igual seleccionar la primera. Ahora también queremos
agregar un espacio. Así que lo hacemos. Y luego para ellos no
queremos establecer el espacio. Entonces hacemos columnas verticales, espacio de comas
invertidas, comas invertidas. Y luego lo hacemos, y otra vez, luego hacemos flecha a la izquierda
y luego entramos. Perfecto. Y luego copiar y pegar. Muy fácil. También podemos usar
el comando concatenar. Entonces con respecto a
la identidad espacial que puedo catenar
comando funciona con eso. Entonces la forma en que lo haríamos es haciendo click izquierdo
ahí, clic derecho, clic izquierdo en la palabra Insertar y poner un espacio ahí
para poner un espacio, poner sigma V coma ahí. Y luego Barra espaciadora. Entonces
si hago clic en eso, puedes ver que ahora
hay un espacio. Hay un espacio entre la línea vertical de descarga y el presentador de coma invertida. No se puede ver ahí,
pero está ahí. Así que vamos a copiar eso abajo. Copiar y pegar. Para que puedas pegarlo a
lo largo del camino hacia abajo. Caso agregamos otras cosas ahí. La nieve puede usar comando
concatenar. Entonces la función
es, está ahí en mi lista y
jala no va a estar en la tuya. Entonces solo hay que teclearlo aquí. Concatenar, ¿de acuerdo? Y luego
te da estas opciones. Así que hagámoslo, bien. Y lo que queremos hacer es concatenar estas
tres cadenas de texto, siendo
la cadena de texto del medio
simplemente un espacio. Así que haz clic en John. Toma dos, es ese uno, b al espacio B1. Ahora haga clic en el
cuadro de texto tres y haga clic en Smith. Ahora da clic en Bien. Y lo ha hecho correctamente. Vamos a hacer esto
un poco más grande para
que veas lo que está pasando. Ahora, sólo puedo arrastrar eso hacia abajo. Ya ves que lo hace a los demás. Entonces estos dos a
exactamente lo mismo. Simplemente preferencia realmente
cuál usas. Me acostumbré a usar
este ampersand. Pero eso funciona igual de bien.
8. Cómo buscar en Excel: Entonces ahora quiero mostrarte
cómo buscar en Excel. Entonces esta es una lista de los 400 mejores
nombres de bebés en USA es. Entonces solo tengo curiosidad por ver
si mi nombre está en él. Keith, qué posición es
creo que tiene
cayó en desgracia. Echemos un vistazo.
Entonces Buscar y Seleccionar, haga clic en dopaje confinado Keith. A continuación, vamos. Entonces era el nombre común número 80, que no está tan mal. Creo que se ha
caído mucho desde entonces. Una cosa debes tener en cuenta
estos cheques por libro de trabajo. Entonces si estoy en esta página, quiero encontrarla. Yo hago lo mismo.
Buscar y Seleccionar. Keith, Encuentra Siguiente. Y lo encontrará porque los
libros de trabajo seleccionados, pero suponiendo que yo estaba
aquí y buscar y seleccionar se selecciona la hoja de trabajo, no la encontrará
porque no
aparece en esta hoja. También puedes encontrar cosas
con cierto formato. O simplemente puedes buscar en filas o
puedes buscar en fórmulas. Puedes igualar caso. Por lo que sólo lo encontrará si es el mismo caso o el contenido celular
completo. Entonces tienes diferentes opciones.
9. Cómo reemplazar el texto en Excel: Y reemplazar es algo
que uso mucho en realidad. Entonces copiemos esto
como valores. Así que copia y pega los valores. ¿Bien? Entonces suponiendo que decidí que no
quería un espacio
entre estos. Entonces lo que hago es
seleccionarlos todos. Doy clic en Buscar y
Seleccionar, clic en Reemplazar. Y lo que
busco es un espacio en blanco. Así que presiona la barra espaciadora, la barra
espaciadora allí. Entonces estoy buscando Barra espaciadora. Para espacios. Lo estoy reemplazando
sin barras espaciadoras. Así que solo sacamos el espacio
en esta selección solamente. Así que vamos a hacer clic en Reemplazar todo 27 placa porque había espacios debajo de los
cuales no podemos ver. Pero esto no es particularmente los espacios,
pero con otras cosas, es algo que
hago mucho porque a veces terminas con, sobre todo si estás importando
datos de otros lugares, tú terminar con cosas
que quizás no quieras. Demos otro ejemplo. Supongamos que solo queremos a
Jennifer March ahora, podemos, obviamente,
solo podríamos hacer seleccionar eso. Podríamos hacer datos, texto a columnas, ancho fijo. A continuación, podemos dar click ahí y ponerlos en
dos columnas así. Y entonces
sólo podemos hacer clic derecho. Y así esto es ahora en dos
columnas, que se puede ver. Ahora puedo borrar eso. Y luego obtenemos Gen Fab March. Esa es una forma de hacerlo. Así que vamos a
volver a juntar estos de nuevo. Entonces es igual a eso y espacio y a
ese, arrástralo hacia abajo. Después copiar y pegar Fannu. Entonces ahora queremos
copiar y pegar valores. Entonces, la otra forma
de deshacerse
del mes de es hacer
clic con el botón izquierdo ahí, hacer clic en Buscar y Seleccionar,
reemplazar, reemplazar esos. Estos tres en esta
selección. Reemplazar todos. Ahí vamos. Jennifer
March. Perfecto.
10. Cómo calcular un aumento de porcentaje: Hola ahí. Entonces otra pregunta
que a menudo se hace es cómo hacer un
incremento porcentual en Excel. Entonces he creado otra pestaña
aquí, aumento porcentual. Si volvemos a la tabla
original y simplemente nos desplazamos hasta la parte superior
y solo seleccionamos un poco de datos de muestra para usar. Vamos a escoger estos, esta sección y copiar y pegar. Entonces déjame parar los meses. Supongamos que quería ver
el cambio porcentual entre los dos meses. Entonces, antes que nada, necesitamos
calcular el movimiento, que es solo uno
menos el otro, igual a eso, uno menos eso. Y luego expresas
el movimiento como una fracción del cual lumbar, así es igual a d para dividirlo por la tecla de flecha B2, entrar. Entonces punto -0.958. Y
eso solo lo formateamos como un porcentaje. Por lo que ha bajado 96 por ciento. Por lo que 349-15 es un cambio de -96
por ciento. Y luego claro que solo
copiamos eso y lo pegamos. Se pueden ver todos los cambios
que uno tiene arriba, 1,813%. Tal vez sea un poco
confuso esta serie de datos. Entonces probemos números más
realistas. Ese caso, vamos a copiar
esto y pegarlo aquí. Hagamos estos cien. 2090 hará que estos se acerquen un
poco más. Para que sea fácil ver
lo que está pasando aquí. Entonces esto ha
subido de 100, 210. Entonces movimiento de diez, apenas se levantó diez por ciento, que es L2, dividido por J
dos formas como porcentaje. Y por supuesto esto
se acaba de redondear
al porcentaje entero más cercano. Si quisiéramos más
decimales, podríamos hacerlo si quisiéramos. Hay otra
manera de hacer esto. Si no quisiéramos tener ahí
esa columna de movimiento. Entonces copiemos esto
y peguémoslo aquí. Dormidos estos dos. Supongamos que si queremos hacer
todo en esa columna. Entonces solo podrías
hacerlo por una fórmula, por lo que iguales corchetes abiertos. Y luego primero calculamos el movimiento que
se deja a Rho menos sobrantes dos veces
cerramos paréntesis. Entonces eso es diez. Bien, volvamos a entrar y F2. Entonces hemos expresado el movimiento, hay una fórmula y
luego lo hacemos divididos por. Entonces podemos hacer, no se puede
ir flecha a la izquierda aquí
porque se empaña
dentro de la fórmula. Entonces hay que ir abajo y a
lo largo y luego volver a subir para seleccionar Q a presentador. Entonces esto es r2 menos q2, todo entre paréntesis para obtener diez. Y luego dividirlo
por Q2, que es 100. Así que eso da cero redondeado
al número entero más cercano. Pero sabemos por supuesto
que en realidad es 0.1. Y cuando se expresa
como porcentaje, como 10%. Entonces en otras palabras,
es el mismo número. Y estos son todos
iguales que eso. La ventaja de esto
es que no necesitamos hacer ese movimiento adicional de columna que puede
abarrotar la hoja de cálculo. Las desventajas de que esta es una fórmula un poco más
complicada. Lo que tenemos aquí,
porque tiene tres cosas en él en
lugar de dos. Entonces y también la ventaja de esto es que
tiene
ahí el movimiento si quisieras verlo. Entonces espero que eso quede claro ahora, cómo calcular el porcentaje es básicamente cualquier
cálculo que quieras. Y entonces solo podrías
formatearlo como un porcentaje.
11. Introducción al curso - fórmulas: Hola ahí. Entonces quiero mostrarte cómo
hacer fórmulas en Excel. Esto es
algo increíble de aprender a hacer. Y una vez que la domines, la vida nunca volverá
a ser la misma. Y la gente pensará que eres un genio porque
vas a poder hacer tantas cosas diferentes
y asombrosas. Entonces hay muchos, muchos
tipos diferentes de fórmulas. La mayoría son bastante fáciles, algunas son bastante complejas. Pero hay tantos que no
puedo cubrirlos a todos. Hoy en esta lección, te
voy a mostrar algunas, pero también
te voy a mostrar cómo usar las funciones de fórmula
para descubrir nuevas fórmulas que puedes usar y
cómo usarlas también. Entonces en otras palabras, me estoy dando empezamos y te
voy a dar
suficientes conocimientos. Así podrás
aprender a usar a los
demás por tu cuenta. Entonces, vamos a ponernos en marcha.
12. Cómo comparar dos listas en Excel: Entonces ahora me gustaría
mostrarte cómo
comparar dos listas en Excel. Y sobre todo para ver si hay alguna cosa que sea igual en ambas listas. En primer lugar, voy a
sacar algunos datos de la mesa, algunos nombres. Tengamos nuestras dos listas. Bien, así que lo que voy a hacer, voy a
darles nombres de rango. Entonces suponiendo que estos
son los estudiantes que están estudiando biología, y estos son los estudiantes
que están cursando física. Y digamos que estas cinco personas van
a ser iguales en ambas. Conocemos estos cuatro
nombres únicos para especie de fe. Pero lo que
vamos a hacer es tomar deliberadamente vamos a agregar
estos a la otra columna, copiar y pegar de ahí. Entonces veamos si
Excel es
lo suficientemente inteligente como para resolver si estas
son las mismas en ambas listas, que obviamente sabemos que es
lo suficientemente inteligente, es si somos lo suficientemente
inteligentes como para decirle a Excel es donde
queremos que haga. En primer lugar, damos estos nombres, así que selecciónelos y voy a escribir en biología aquí en
el cuadro de nombre del rango. Y da clic ahí. Ahora aquí
los selecciono y voy a
darle el nombre a esto. Física. Los nombres de rango
son extremadamente útiles. Entonces ahora supongamos que cada vez que
estoy en las hojas de cálculo, ponga algunas aquí o en algún lugar
muy lejos. Entonces quiero volver a llegar a la gente de
física, solo
hago clic ahí
y escribo en física. Afortunadamente, no
parece haber guardado el nombre de la biología
por alguna razón. Así que sólo voy a hacer eso
otra vez. Así que selecciónalos todos. Probablemente no me presenté. Hola. G, pulse Intro. Ahí estamos. Ahora frondas. Llegar a la biología. Biología, o física. Hay buenas disculpas
y ya están seleccionados. Por cierto. Entonces, si agregamos algo
al fondo de esto, no
se agregará
al nombre del rango. Entonces la biología ahora excluye eso. La forma de sortear eso
es insertar una fila en el centro de la lista y luego
teclearla y luego se incluirá. Porque solo mira
el primero y el último. Vamos a compararlos
para encontrarlos de nuevo, usamos la función count if fx, COUNTIF, go. Bien. Entonces la gama. Entonces podemos seleccionarlo o si conoces un atajo de
teclado, simplemente
tecleamos F tres, y esto viene con
una lista de rangos. Entonces la física, entonces el
rango es la física. Queremos buscar, ver si Michael está en este listado de
Física o no. Así que lo hacemos, bien. Así que seleccionamos ese rango
y los criterios, solo
seleccionamos que Michael
es el contenido de la celda dos. ¿Eso aparece en la física del nombre del
rango? Y da un valor de
cero, lo que significa que no, no
lo hace. Y es cero. Entonces ahora la magia es, sin embargo, si solo copiamos esa
celda todo el camino hacia abajo, obtenemos unas contra
estas donde hace regreso como Matthew aparece
ahí en cuanto a estas. De igual manera, si quisiéramos
hacer lo mismo con estas personas de esta
lista, hacemos lo mismo. Entonces fx countif ya está ahí, así que simplemente podemos hacerlo bien, si recordamos que F tres levanta los rangos
para el paso tres. Ahí vamos. Ahí
tenemos biología seleccionada, por lo que Scott aparece en biología. Bueno, vamos a
averiguarlo. Entonces, al hacer clic en la segunda casilla, haga clic en Scott. No, no, no lo hace
porque ahí es un cero, así que bien. Y copia eso abajo de nuevo, sabemos que estos cinco
para pagar en esa lista. Entonces este puede ser útil. Supongamos que es como 1,000 el largo camino que
puedes hacer es luego copiarlo, puedes pegarlo como valores. Entonces puedes. Ya ves estos valores, Hay mientras que las fórmulas. Puede ordenar los datos en orden inverso. Y entonces todos estos cinco
en la parte superior, ya sabes, están en ambas listas para que puedas investigar y tal vez
eliminarlos de una lista
si quieres que así sea. O otra forma de
hacerlos destacar es usar el formato condicional. Entonces todo lo que haces es seleccionar
las dos listas y dar clic en formato condicional
resaltar reglas de celda, valores
duplicados. ¿Bien? Y puedes cambiar el
color si quieres. No te gusta el rojo claro encendido. Se puede hacer amarillo, lo que sea. Quédate con
esa. Ahora, obviamente, estos números están
duplicados porque
tienes muchos ceros y unos, pero también resalta
los nombres. Entonces esa es una
forma rápida de hacerlo.
13. Cómo copiar fórmulas en Excel: Entonces he tocado copiar fórmula
varias veces en esto, pero solo quiero
repasarla un poco más explícitamente. Entonces llamemos es copiar. Supongamos que aquí tenemos
algunos números. Lo que voy a hacer es
simplemente copiar algunos de estos sobre algunos de estos. Ahora bien, esto es, normalmente
necesitamos una fórmula de cualquier tipo. Se obtiene esto donde no
hay nada, no
hay señales de dólar ahí. Entonces si copias es a lo largo. El B cambiará a a, C, cambiará a D. Así
que automáticamente, cuando copia, cambia
automáticamente. Ahora, suponiendo que
quisiéramos copiar esto abajo. No queremos que eso
suceda porque queremos las filas se
fijen en dos a 12. Queremos eso en cada fórmula, pero suponiendo que copiemos esto abajo, que uno cambie a tres a 13, Estamos listos
concluyendo que 5 mil en esta está en B, cuatro a 14. Entonces, obviamente,
esto no tiene sentido. No hay razón por la que
queramos copiarlo. En otras situaciones,
tal vez quieras copiarlo. Entonces este es un ejemplo de referenciación
relativa
y esto es absoluto. Y vamos a hacerlo absoluto cambiando esta fórmula. Bueno, lo llamamos
filas absolutas fijando las filas. Entonces cambiando ese 12, poniendo un letrero de $1 delante de él y nos dijo animal a lo
que arregla todo. Entonces ahora cuando copiamos eso hacia abajo, es
lo mismo porque
cada uno se fija en dos. Y podemos hacer las
mismas cosas aquí, así podemos hacer que
ésta sea relativa. Entonces hagamos un total aquí. Entonces, vamos a copiar esa cruz. Entonces tienes el mismo
problema que antes. Simplemente está cambiando. Entonces eso es B a G cambia C a H, que entonces es d dos I, luego I a j No
queremos que eso
suceda en este caso, así que solo vamos a cambiar
el signo put $1 delante de la columna y luego
simplemente arrastrándolo. Ahí vamos. Y esto es
lo mismo ahora porque B, G permanecen igual
porque lo arreglé. Y claro que puedes
cambiar ambos a la vez. Entonces suponiendo que tengas aquí un
gran total de todo. Esto es así. Digamos que quieres
arreglarlo todo. Ahora otra forma de
arreglarlo es si tú, si lo seleccionas
así, entonces está en modo de edición
y presionas F4, ves que eso ha cambiado, ese es el
signo de dólar que sobrevive con una B se selecciona. Entonces cada vez que
lo presionas, lo cambia. Entonces, si no te gustó físicamente y luego podrías
hacer lo mismo con la G. Solo presiona F4 una vez y cambia a
una referencia absoluta. Si no te gusta
insertar manualmente signos de dólar, puedes usar la función F4. Ahora donde quiera que
copie este largo hacia abajo, lo que sea siempre
es lo mismo porque todos estos están fijados por referencia
absoluta. Entonces espero que eso se explique un
poco sobre copiar anteriormente. Porque si no
entiendes esto, te vas a desatascar de verdad.
14. Cómo contar células en Excel: El primero de todo,
quiero mostrarles es cómo contar celdas. Entonces, para empezar, pongamos algunos datos aquí
para que sea un poco más fácil. Entonces esta es una hoja de cálculo
que tenía antes. Estos son básicamente números
aleatorios que se generan y hay
múltiples decimales. Así que vamos a hacer
que se vea un poco más agradable para que nos deshagamos
del formato ellos como comunes dándome
decimales para que se vea mejor. Entonces es solo el nombre de la ubicación. Ahora bien, estos, si
te interesa, estos nombres son en realidad los 400 nombres principales de bebés nacidos en
Estados Unidos en los setenta. Entonces, como ves, el nombre
más popular es Michael, seguido de Jennifer. Estos números son
completamente aleatorios. Pongo junto a ellos solo para
dar algunos datos con los que trabajar. Bien, entonces ahora para contar las celdas. Entonces vamos a ver.
Supongamos que desea contar todas las celdas
de esta columna. En primer lugar,
voy a congelar paneles, que es una de las primeras
cosas que hago en una hoja de cálculo. Ahora presiona Enter flecha hacia abajo. Ahora. Bien, entonces ahora podemos
ir a esta celda y contar el número de celdas
por encima de ella con datos. Entonces hagamos una fórmula. Entonces, la forma más fácil de formar, basta con hacer clic en el FX ahí, que dice insertar función. Aquí viene con
la caja Insertar función. Entonces digamos, vamos a escribir
aquí lo que queremos hacer. Así que cuente el número de celdas. Contar celdas. Primero ve aquí. Excel es muy útil
aquí porque sugiere diferentes
que puedes hacer. Creo que Paul, vamos al
básico que es contar. Y luego cuenta el
número de celdas en un rango que contiene números. Entonces, en otras palabras,
no cuenta ninguna celda en blanco para que
puedas hacerlo con el comando
count blank. Entonces vamos a contar estas, estas celdas. Elección de festival. Así que presiona Bien. Así que hemos seleccionado esa función. Entonces Excel muy amablemente viene con esta
cajita que podemos usar. Así que solo podemos
ingresar datos aquí. Por lo que se le da un
rango sugerido de C2 a C4, C6. Entonces C2 es el primer ítem
con un valor en él. Así que vamos a simplemente desplazarnos también hacia
abajo por la parte inferior y podemos ver 46 es justo la línea de arriba
donde hemos hecho esta celda. Entonces sí, eso se ve bien. Vamos, usemos ese rango. Haga clic en Bien. Y en realidad te dice ahí el número
te
va a dar porque
sabe que ya sabe sin
que
presiones Enter, te va a decir 401. Y sabemos que eso es correcto
porque el último número a los que reenvían y este
es un texto etiquetas de datos, así que no cuenta ese. Se inicia en la fila 23, número 4.2. Así que son 401 celdas
que contienen datos. Entonces ya sabemos que nos va a dar la respuesta correcta. Ahí vamos. Y también podemos
ver la fórmula allá arriba. Y también podrías por supuesto copiarlo a la
derecha si quieres. Cuando se obtiene el mismo número
en cada columna para uno, entonces si hicimos uno aquí abajo, claro que será
para dos porque él concluye que uno.
Entonces probemos eso. Entonces fx, ahora, porque solo usamos
count ya está seleccionado que estos son
los más utilizados recientemente, por lo que ya tiene
el rango sugerido. Excepto que aquí está Scott. Porque este aviso
hay una brecha ahí, es pensar que no queremos
usar estos en la parte superior. Entonces es simplemente hacerlo
en este rango aquí, 4748, que es uno,
que es ese. Pero suponiendo que queremos
todo como antes,
entonces solo lo seleccionamos manualmente manteniendo el
botón izquierdo pulsando hacia abajo, luego damos clic en Bien. Y nos ha dado adelante
a lo que es correcto. Entonces, si tecleamos palabras aquí, esto no cuenta. Si tuviéramos que escribir un número
aquí, esto contaría. Ya ves que lo ha
aumentado todo. Entonces así es como contar
celdas con valores en. Solo miramos a tal vez otros comandos de conteo
rápido de celdas. Así que solo escribe contar ahí y mira
lo que se le ocurre. Contar un número de
células cancerosas en un rango
que no esté vacío. Entonces esto incluiría también
texto. Entonces, si hacemos este, vamos a llegar a un valor r. ¿Bien? Entonces porque no hay nada
en la fila de arriba de eso, Excel está asumiendo que hay
algo en esa celda, aunque esté
a la izquierda de ella. Es por ello que Excel está eligiendo. Ese es el
que está sugiriendo. Pero suponemos que queremos que el rango sea todo
esto hasta lo más alto. Va a incluir el, mantén el texto en la parte superior ahora. Y para tres. Entonces son todos esos delanteros
dos más ese uno. Y hagamos
otro igual a contar. Ve, y luego
te da estos. Vamos a hacer cáncer en blanco número de células vacías en el rango
especificado de células. Entonces, si hacemos 12345, entonces hagámoslo. Bien. Se confunde sobre el rango ahora, simplemente no sabe que está
tomando esos dos, lo cual sabemos que es cero porque
si tenemos algo adentro, así que hagamos esto de nuevo. El top y creo que
la respuesta es cinco. Sí, cinco celdas, son cinco celdas
en blanco en ese rango. Ahí vamos. Así dicen contar celdas en Excel.
15. Cómo redondear números en Excel: Entonces, lo siguiente que me
gustaría mostrarles es cómo redondear números en Excel, lo cual sería muy
útil para esto porque estos son números
no redondeados, aunque parezcan redondeados. Vayamos a otra
página llamada redonda. Vamos a copiar esta tabla aquí. Bien. Entonces, como pueden ver, esto es en realidad
348.86, 654-48-2353. Bien, entonces lo que voy a hacer, voy a usar los números
no redondeados. Entonces voy a
crear
otra tabla a la derecha y poner
el rango de números. Así que vamos a seleccionar todo y copiarlo y pegarlo por aquí. Y voy a insertar
una fila en la parte superior. Voy a fusionar estas celdas. Estos se fusionan. También voy a
codificarlo por colores solo para que sea un poco más obvio. Entonces vamos a hacer este azul. Este, este brownie de color
anaranjado. Bien, así que mantén esos ahí. Entonces, lo que hacemos aquí, simplemente, antes que nada,
eliminemos todos estos. Entonces ahora vamos, vamos,
vamos a redondear estos
números de la izquierda. Entonces todo lo que hacemos es tipo de
función round. ¿Bien? O podemos seleccionarlo
ahí si está ahí para ti. Si la has usado recientemente. Seleccionado ahora, entonces, bien. Ahora tenemos que meter el
número o fórmulas, así que vamos a seleccionarlo. Entonces simplemente desplácese hasta la
celda que queremos redondear, haga clic en ella, o puede
seleccionarla con las flechas e ingresar. Ahora, ¿a cuántos dígitos
queremos redondearlo? En primer lugar, empecé con dos y después lo
cambiaré a cero. Por lo que esto lo redondeará a 348.87. Sólo estamos mostrando
los, los enteros. Se redondea hasta 349. Pero si aumentamos
los decimales aquí, se
puede ver que en realidad se
redondea ahora es 348.87. Entonces solo voy a mostrar cuál era
el número original en
caso de que lo hayas olvidado. Es que básicamente
tomamos todos estos y
convertimos eso en 0.87. Pero normalmente nos
gustaría redondearlo a propiedad
a cero decimales. Entonces puedes o bien hacer
lo que acabamos de hacer. Y las pantallas de cero redondeadas
es todo lo que podemos simplemente configurarlo esta fórmula para cambiar eso
a dos ceros que tenemos aquí, número
redondeado, número
de dígitos, dígitos. Supongamos que es cero, Enter. Entonces podemos hacer coma. Ahora sólo podemos copiar esto hacia abajo. Y copiará todas
las demás también. Así que vamos a hacer eso. Copia. Mantiene la prensa de turno
abajo de las turbinas, ¿verdad? Bien. Ahora una cosa, pueden ser flash silencioso, que puede que no sea
mucha gente la que tuvo que
hacer es copiemos esto, guarde esto aquí, pero
solo voy a copiar esto de nuevo. Otra versión de esta forma está totalmente equivocada ahora porque aquí
tienen diferentes columnas. Entonces, eliminemos todo lo bueno. Así que vamos a dar la vuelta
al centenar más cercano. Una vez que esté familiarizado
con las fórmulas, a
menudo puede ser más rápido.
Simplemente escríbenla. Tan redondo. Luego abre el corchete, y luego encuentra la
celda que queremos redondear esta y luego coma. Entonces si sabemos que cero
es cero decimales, pero queremos redondear
al cien más cercano. Lo que hacemos es poner
menos dos ahí. Entonces simplemente se desplaza a
más a la izquierda. Y entonces sabemos que 349
más cercano cien más 300. Entonces probemos que 300. Bien, ahora vamos a copiar esto. Abajo. Ahí vamos. Números bellamente
redondeados y no hay mucho más agradable para
mirar
que la primera mesa. Entonces sí, es un poco
menos preciso, pero la mayoría de las veces no va a
hacer ninguna diferencia nuestra toma de decisiones porque
mentalmente pasamos por este proceso de ajustar la entrada
en nuestro cerebro. Entonces, si se redondea en la hoja de cálculo es
que nos ahorra tener que procesar el
arco para la oración, lo que significa que podemos
enfocarnos en las cosas importantes para obtener un panorama más amplio
simplificando las cosas, la hoja de cálculo es
que nos ahorra tener que procesar el
arco para la oración,
lo que significa que podemos
enfocarnos en las cosas importantes para
obtener un panorama más amplio
simplificando las cosas,
al reduciendo la cantidad
de datos y la complejidad. Entonces estoy a favor de redondear
las cosas dentro de lo razonable. Eso es, eso es alrededor de las cosas ahora como me vuelvo si te diste cuenta, pero también puedes mirar las funciones redondas
aquí, ronda utópica. También podrías redondear hacia abajo
y redondear hacia arriba si quieres. Hay otras cosas
que están un poco relacionadas. Pero un ejemplo de dónde
eso podría ser útil. Lo que voy a hacer, voy a
hacer otra página para esto. Mantén las cosas un poco cansadas todavía. Esto es copiar estos números. Entonces primero, redondeemos
a 22 decimales. ¿Bien? Así que muchas veces, si estás trabajando
con datos financieros, será en términos de cualquier
moneda o en digamos, por ejemplo, dólares. Y entonces ya que este es un tipo normal de datos con los
que estaríamos trabajando. Ahora, suponiendo que
quisiéramos mostrar el número
de dólares en esta columna, lo que redondearíamos
a la baja para tener el número exacto
de dólares, que es 690. Entonces, para conseguir las plumas, podemos simplemente restar una
de la otra más la tiene sentido en lugar de
dolores menos que una es 50. Y podemos copiar eso hacia abajo. Ahí. Tenemos dólares y centavos. Y sólo podemos hacer
eso porque
usamos la
función rounds down. Ahí.
16. Cómo usar un hlookup en Excel: Solo te voy a dar un ejemplo de HLookup mientras estamos en ello. Entonces esto se debe lo mismo, es el mismo tipo de cosas. Pero en vez de buscar algo aquí
abajo, lo que vamos a hacer es que
vamos a buscar aquí arriba. Esto es particularmente útil
en este caso porque realidad
podemos
buscar por un mes. Entonces soy contador
y solía ser controlador financiero
y cada mes tendría que producir estas cuentas de
gestión. Y la forma en que lo hice, fue extraño. Crea la cuenta
que aquí la factura, los artículos de P&L, rotación, costo de ventas, gastos, y balances
y todo. Entonces pondré el saldo de
prueba de todos ahí abajo. Y luego por mes. Y luego en esta otra mesa, si quiero señalar, simplemente
saqué los resultados quería para ese mes
en particular. Entonces aquí tenemos nombres
en lugar de partidas contables, pero es el mismo principio. Así que de nuevo, como siempre, necesitamos ingresar celda
que es una variable. Entonces en este caso estamos
viendo el mes. Así que en realidad podemos
decir mes de entrada, hagamos eso azul. Entonces, vamos a escribir en marzo. Creo que se expresan en el expresado en formato
de tres letras. Entonces ahora vamos a averiguar cuál es la puntuación de Michael para marzo usando HLookup. Así que vamos al nodo H. Así que el mismo tipo de cosas.
El valor de búsqueda de prensa está aquí. Y vamos a usar signos de dólar para hacerlo absoluto
porque sabemos que
siempre va a ser la celda de
búsqueda tabla C1 de un f tres seleccionar datos. Entonces ahora está pidiendo
el número de índice de fila. La primera fila de
valores es la fila uno. Entonces hagámoslo. búsqueda de rango es cero. ¿Bien? Entonces este es el momento que
esto nos está dando sabe que queremos
algo de esta columna. ¿Bien? Porque dijimos mamá, lo que no sabe
es en qué fila está. Entonces tenemos que hacérselo saber para buscar cualquiera que sea la
fila en la que esté Michael. Por lo que necesitamos agregar un
nivel extra de complejidad para esto. Entonces, qué vamos a hacer,
vamos a pasar esto. Así que solo arrástralo. Aquí. Vamos a insertar una
columna y vamos a, podemos escribir aquí número de fila. Entonces lo que necesitamos es
poner aquí cualquier fila a la que tengamos que volver
para Michael, tres, para Jennifer, etc. así y podemos hacer
eso usando, bueno, veamos cómo podemos
encontrar esa
fila de subtipos devuelve el
número de fila como referencia. Quiero decir,
probablemente hay muchas formas de hacer esto, pero la forma, creo que es bastante buena manera
de hacerlo es en
otro lugar por aquí en la
hoja de cálculo donde no
está en el camino de nadie, es tener aquí fila. Ahora puedes escribir una fórmula
para devolver la fila dos. Y podemos simplemente copiar
esto, ¿de acuerdo? Y eso solo
te da el número de fila. La única advertencia
aquí es que si insertas otro nombre aquí, tendrías que recordar. Todo sigue siendo
correcto pero no tiene nada de fila ahí, así que esto se va a romper. Así que solo recuerda copiar eso
hacia abajo si insertas la fila. Pero aparte de eso,
esta es una buena solución. Lo que hacemos aquí, solo
podemos buscar esto. Y la forma más fácil de
hacerlo en realidad es
hacer esto, restarle esto. Entonces lo que veas, cuando paso el mouse sobre el lado izquierdo
y me sale esa cruz ahí. Si hago clic derecho allí, entonces puedo simplemente arrastrarlo sobre, manteniendo mi botón derecho presionado hacia abajo. Y luego lo dejaré ir. Y puedo hacer clic izquierdo,
desplazar a la derecha y moverme. Ahí. Tenemos el número de fila. Incluso puedo esconder esto y
seguiré ahí. Entonces haga clic derecho en ocultar. Si no quería que
interfieras con mis impresiones. Sabemos que está ahí. Así que ahora HLookup. Entonces el número de fila
es fx es primero queremos vlookup. El valor de búsqueda es Michael, la
tabla de a es f tres. El número de índice de columna de datos es dos porque es
la segunda columna. La búsqueda de rango es cero
para obtener absoluta. Y decir que
Michael está en la fila dos, lo que sabemos es correcto. Ahora bien, si copiamos eso hacia abajo, nos da los
números de carretera de cada uno de estos. Vamos a revisar a Angela, dice
que está en la fila 20. Terminar flecha arriba, flecha abajo 20. Angelo tiene veintitantos.
Eso es correcto. Es buscar esa celda
en datos en una segunda, la segunda columna,
que hemos ocultado. Si quieres mostrarlo, simplemente
puedes
hacer clic derecho y mostrar. Hola, así que probablemente lo voy a
dejar en oculto. Entonces, si estás
viendo esto más tarde, lo
puedes encontrar un
poco más fácilmente. Entonces ahora tenemos el número de fila. Podemos hacer el HLookup aquí en así que aquí tenemos esto a esto para que sea
más fácil, ¿qué está pasando? El valor de búsqueda es C1,
que es marzo. La matriz de tabla es de datos, el número de índice de fila. Entonces, en lugar de tener uno ahí, simplemente
haremos clic ahí
para seleccionar la celda H3, que da el
número de fila, que es dos. Entonces eso te da Michael
estado o para marzo. Y podemos copiar eso hacia abajo y redondearlo a blanco alrededor
solo mostró el primero, el entero más cercano, 464. Entonces esto es decir esto, comprueba esto como diciendo
Ángeles es 900 en marzo, que es comprobar que
Ángela 900 y March. Entonces solo comprobamos
lo que
es Melissa en octubre debería ser 397. Vamos a revisar
esa lista ahí. Entonces es 373 veces opta por finanzas
siete. Entonces eso es correcto. Entonces eso es tirar de
los datos correctos. Es decir, la primera
vez que haces esto, se ve un poco complicado. Estoy de acuerdo, pero
todo es muy lógico. Y si
lo sigues paso a paso y lo haces algunas veces, se
convierte en una segunda naturaleza. Y si tienes muchas mesas
diferentes en todas partes, realmente puede simplificar las cosas
y ahorrarte mucho tiempo. Entonces definitivamente vale la
pena dominarlo. Entonces, si no lo necesitas, no te molestes en ello, pero si lo necesitas, espero que esto te haya sido útil para
explicártelo.
17. Cómo usar un vlookup en Excel: Entonces ahora quiero
mostrarte V busqueda. Ahora, a todos
les encanta VLookup. De hecho me gusta bastante HLookup, pero esta es una búsqueda
vertical. La búsqueda horizontal de uno. Entonces solo depende de qué manera
alrededor de tu hoja de cálculo son las funciones básicamente muy cercanas
relacionadas. Empecemos con vLookup y
después te mostraré HLookup. Entonces suponiendo que tienes una hoja de cálculo como esta
y quieres
buscar en qué se encuentran los datos de Heather cada mes para comenzar
con lo que voy a copiar estos meses. Voy a escribir
la palabra Heather. Ahora bien esto podría ser una caja de entrada. Entonces, para dejar claro que es un lugar donde
ingresamos datos, podemos llenarlos de azul. Y solo dejamos el uso de la hoja de cálculo ahora
que esto es una entrada, pero he tenido lo que
podemos hacer es
que si insertamos una columna aquí, solo
podemos escribir
porque decir nombre de entrada. Aquí podemos obtener los
resultados usando vLookup. Así que vamos a escribir en vLookup. Ahí vamos. ¿Bien? Entonces el valor de búsqueda es sin embargo, como lo que buscamos
la matriz de la tabla. Ahora bien, la mejor manera de
hacerlo es hacer un nombre de rango. Así que vamos a hacer eso
como parte del trasero. Así que estamos empezando en realidad con, esta es nuestra primera columna, que es la columna que
vamos a buscar,
que es el nombre. Así que manteniendo la prensa de turno hacia abajo. Vas hasta el final y luego baja la
página algunas veces. Entonces suelta el turno. Hemos seleccionado el rango que
podemos escribir aquí, data. Bien, entonces pongamos
los resultados aquí. Para Heather, se seleccionan función,
vLookups, ¿de acuerdo? El valor de búsqueda es Heather. La matriz de la tabla es el estado. Entonces, si presionamos F3, eso viene con
un rango de nombres, solo
seleccionamos en los datos. El número de índice de columna es un elemento, así que ahora sabemos
que está mirando los nombres. Y para la búsqueda de rango, nueve de cada diez veces,
solo pon cero ahí, lo
que significa que está buscando una coincidencia exacta o
aquellos que te llevarían
al partido más cercano
y fácil ver si no tenemos que selecciona átomo, lo cual está mal, así que solo
siempre ponemos cero ahí. Ese es mi consejo. Y luego haga clic en Bien, así que al usar esta fórmula
compleja, está devolviendo el mismo
nombre que ya tenemos, lo cual es bastante inútil, pero al menos sabemos que
estamos en la fila derecha. Ahora, lo que queremos hacer es
copiar esto una vez y luego utilizarlos para obtener estos datos
en estas otras columnas. Ahora, enfrentamos dos problemas hacer eso, pero
voy a demostrar. Entonces, si copiamos
eso, no funciona.
Aún no funciona. Debo decir que podemos
hacerlo funcionar, no te preocupes. La primera razón si nos fijamos
en esa celda siguiente es buscar el contenido
de C2, que no es nada. Entonces, si C de una manera alrededor de
eso es que solo podemos movernos, puedes copiar a Heather al otro lado. Pero eso es un poco engorroso. Control Z más dos. Entonces, en lugar de simplemente llenar
celdas con datos innecesarios, la mejor manera de hacerlo
es convertir esto de una referencia relativa a
una referencia absoluta. Y eso lo hacemos agregando signo de
$1 antes de la B,
que fija la B. Entonces eso significa que
si ahora copiamos esto, así que al momento de
las caches a C, D, E, etc. pero ahora, porque lo
arreglamos y copiamos a través de todos estos, quédate en B. El otro problema que tenemos
es que todos están buscando. Recuerda que este es el tercero. Fue la columna. Si pudieras olvidar
cuáles son estos, puedes acceder a él ahí. El tercero es el número de índice de
columna. Incluso lo han puesto en negrilla para ti. O puedes presionar F x nuevamente, y se te ocurre esto. El número de índice de columna es uno. Pero queremos, estamos
mirando ahora para agregar otra columna así
no queremos que sea una. De una manera alrededor. Esto es para crear una fila
de números aquí y usar variables en lugar de números
absolutos. Entonces éste, no
los llamaremos uno para ser devueltos. Podemos hacer, podemos incrementarlo para que eso sea igual a eso más uno. Y copia esto de nuevo. Entonces solo podemos usar
estos, esta fila. Número de segunda columna aquí. Podemos usar este número aquí. Podemos poner una variable
aquí para referirnos a esto. Entonces significa que
encontrará la columna de crédito. Entonces en lugar de ese de
ahí, solo ponlo aquí, solo toma su retroceso
más su Enter. Entonces se llevó uno. Ahora bien, ¿qué pasa la magia? ¿Cuándo copiamos eso? Se sacaron
los datos correctos. Entonces ya ves por qué se hace eso. Entonces en vez de usar uno de nuevo
se toma como evidencia en T4, T5, que es un dos. Segundo E, 14, etc. Entonces podemos formatear
estos como enteros. Entonces, lo que hemos hecho, acabamos de sacar los datos de esta tabla masiva para Heather. Entonces podemos escribir cualquier nombre aquí. Keith. Esto sentirá que la búsqueda hace. Y puede ser sumamente útil.
18. Gracias por completar mi curso de skillshare: Enhorabuena por
completar el curso. De veras espero que lo hayas disfrutado y luego te hayas sacado mucho de ello. Y solo para que
sepas que si quieres saber más
sobre lo que estoy haciendo, qué otros cursos estoy ofreciendo, otras formas de trabajar conmigo. Tal vez coaching uno a uno
o tal vez no me
contrates para hacer coaching grupal para tu personal o con
un grupo de personas. O tal vez quieras
hablar de trabajos de consultoría. Sólo tienes que ir a mi sitio, Excel keith.com y
puedes ponerte en contacto ahí. También puedes unirte a mi lista de
correo electrónico para estar informado de cualquier
entrenamiento grupal gratuito que esté haciendo. Entonces eso es todo por
ahora. Feliz sobresaliendo.