Excel Bootcamp - Datos maestros, y fórmulas | Keith Griggs | Skillshare

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Excel Bootcamp - Datos maestros, y fórmulas

teacher avatar Keith Griggs

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Lecciones en esta clase

    • 1.

      Vídeo de bienvenida de Skillshare

      4:41

    • 2.

      Cómo crear una tabla de datos

      4:36

    • 3.

      Cómo filtrar en excel

      2:21

    • 4.

      Cómo dar un formato automático como tabla

      3:10

    • 5.

      Cómo encontrar y eliminar duplicados

      5:28

    • 6.

      Cómo dividir las células

      6:09

    • 7.

      Cómo combinar dos columnas

      2:53

    • 8.

      Cómo buscar en Excel

      1:23

    • 9.

      Cómo reemplazar el texto en Excel

      2:34

    • 10.

      Cómo calcular un aumento porcentual

      4:54

    • 11.

      Introducción al curso - Fórmulas

      0:54

    • 12.

      Cómo comparar dos listas en Excel

      6:32

    • 13.

      Cómo copiar fórmulas en Excel

      3:57

    • 14.

      Cómo contar las células en Excel

      6:04

    • 15.

      Cómo redondear los números en Excel

      7:52

    • 16.

      Cómo usar hlookup en Excel

      8:33

    • 17.

      Cómo usar vlookup en Excel

      6:32

    • 18.

      Gracias por completar mi curso de participación de habilidades

      0:42

  • --
  • Nivel principiante
  • Nivel intermedio
  • Nivel avanzado
  • Todos los niveles

Generado por la comunidad

El nivel se determina según la opinión de la mayoría de los estudiantes que han dejado reseñas en esta clase. La recomendación del profesor o de la profesora se muestra hasta que se recopilen al menos 5 reseñas de estudiantes.

75

Estudiantes

1

Proyecto

Acerca de esta clase

Aprenderás los fundamentos de trabajar con los datos, que realmente es el punto completo de

Excel.I creará una hoja de cálculo durante el curso que puedes descargar. La idea es que trabajes conmigo, y entonces puedes comparar nuestras hojas de cálculo. Esta es la mejor manera de aprender.

Me encanta Excel, y espero compartir mi pasión y entusiasmo por este increíble software para que puedas transmitir todas mis habilidades y conocimientos. Muy pronto usarás Excel como maestro, y te ahorrarás tanto tiempo, ¡y te verás como un genio!

En este curso curo:

  • Cómo crear una tabla de datos

  • Cómo filtrar

  • Cómo dar un formato automático de una mesa

  • Cómo encontrar duplicados

  • Cómo dividir las células en columnas

  • Cómo combinar las columnas

  • Cómo buscar y reemplazar el texto en Excel

  • Cómo calcular un aumento porcentual.

  • Una mirada más cercana a algunas simples fórmulas

  • Cómo contar las células con los datos

  • Cómo redondear los números

  • Cómo comparar dos listas

  • Extraer datos de una mesa con funciones de búsqueda y búsqueda

  • Copiar las fórmulas para que funcionen: referencias absolutas y relativas

Aquí te presentamos algunas de las 788 reseñas de mis 53.609 estudiantes de Excel

  • Aleksandar A. - Muy buen curso de práctica en Excel
  • Frank F. - Este grueso es fácil de seguir después de los anteriores cursos básicos que hice para que te sirva una buena continuación
  • Conor K. - Muy fácil de entender y la pasión de los instructores por el tema hacen que el curso sea muy agradable
  • Erick K. - excelente entrega
  • Ranjan Kumar S. - Fue útil y podría aprender algunas de las características que no conocía. Gracias.
  • Lalchhandami H. - Me encanta el curso. Tan fácil de understand.Crisp y en punto. Gracias
  • Vonn C. - Muy servicial. Gracias al entrenador.
  • Raghad A. - sí que es muy servicial y claro
  • Jordania: este curso es genial y aprendí un poco que beneficiará mi trabajo. El único problema que tuve es tener que hacer una pausa y rebobinar un montón de veces mientras seguí junto con el documento. Si no estás familiarizado con Excel y sigues el documento proporcionado, este llevará definitivamente más tiempo que la duración de los videos, pero muy vale la pena.
  • Mathew D. - ¡Buen conocimiento hasta ahora!
  • Malak F. - Yo estaba muy emocionado este curso que era tan bonito
  • Pinal V. - estos videos son muy buenos para entender las cosas que quería aprender todo el tiempo. Soy muy apreciado por el profesor para que haga este video y su ayuda para mí.
  • Oluwadamilola David G. - muy intuitivo y bien estructurado.
  • Mark J. - Muy clara, me han ayudado a comprender más dónde están algunas de las opciones para crear gráficos, así como algunos consejos agradables a lo largo del camino.
  • Arsalan K. S. - EXCELENTE
  • Manju S. - excelente y realmente me ayudó a aprender
  • Joseph P. - Curso muy bien presentado
  • James M. - Solo quiero ser capaz de hacer una hoja de cálculo perfecta que se vea profesional si mi jefe me golpea a los últimos minutos y no preocuparme por ello.
  • Jowita R. - Mi experiencia es muy pobre, sin embargo, ahora después del curso mi conocimiento ha mejorado con seguridad y no puedo esperar para intentar usarlo
  • Ahsan A. - Muy útil e informativo.

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Keith Griggs

Profesor(a)
Level: Beginner

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Transcripciones

1. Skillshare bienvenido: Hola, mi nombre es Keith Greeks. Bienvenido a este curso, así que me alegro mucho de que se haya unido a nosotros. Entonces, sólo para contarte brevemente un poco sobre mí, solía ser contador de gestión. Solía hacer cuentas de gestión todos los meses para la junta directiva y lo hacía todo usando Excel. Y automaticé todo solo para que sea realmente fácil para mí. Y he estado usando Excel casi todos los días durante los últimos 30 años. He leído libros al respecto. Siempre me gusta buscar en Google cosas al respecto, mirar videos de YouTube a punto de ir a cursos al respecto. Así que realmente sé mis cosas y me apasiona mucho Me encanta Excel y también estoy tratando de correr la voz y también ayudar a otras personas a dominar este increíble software. Entonces por eso me puse a hacer cursos y así sucesivamente. Entonces te voy a contar brevemente sobre este curso. Se trata realmente de datos y fórmulas, lo que realmente está en el corazón de Excel. Entonces hay dos hojas de cálculo. Entonces, la primera mitad del curso es realmente sobre datos. Así que puedes ver, por ejemplo tiene una tabla al principio con muchos datos en. Entonces. Aquí, una de las lecciones es sobre uso de formato condicional para mostrar duplicados, nombres duplicados, números duplicados, etc. Entonces ella en cuanto descargues datos en formato CSV, valores separados por comas o los compartas para dividirlos en diferentes columnas o fusionar columnas juntas. Entonces esa página. Entonces también, te mostraré cómo hacer una columna que muestre el porcentaje de incremento o disminución del mes anterior o la columna de la izquierda. Entonces ese es el de los datos. Entonces también tengo una y luego también hay una fórmula hojas de cálculo. Entonces la idea es que descargues hojas de cálculo. Y mientras estoy dando una conferencia, también estás trabajando en la hoja de cálculo al mismo tiempo. Así que en realidad puedes hacer lo que yo estoy haciendo, porque esa es realmente la mejor manera de aprender. Realmente te ayuda a dominar, dominar la habilidad mientras que el, de lo contrario, solo estás viendo videos, solo va en un oído y por el otro. Entonces esta hoja de cálculo te muestra cómo contar el número de datos en cada uno, en cada bit. Y entonces esto te muestra cómo redondearlo, lo redondea al entero más cercano. Este te muestra cómo redondearlo al número entero de abajo. Entonces en otras palabras, es 15.7, redondearía a 15 si usas esta fórmula. Esto compara dos listas y encuentra una vez excluye los duplicados. Entonces me meto en v lookup, un HLookup, que son cosas realmente importantes. Aquí miras hacia arriba, escribes la palabra Michael, y luego tiene los datos de Michael, que son de ahí. Y entonces esto es algo similar, pero simplemente es una columna al revés así que es una búsqueda vertical. Te resolvemos escribir en octubre, y luego estos son los datos de octubre de esa hoja de cálculo. Además, si es realmente increíblemente útil, funciona, si D es mayor que C4 y D4. Entonces, en otras palabras, este solo haría el mayor número de esos dos. Después copiando fórmula, realmente hay que entender la diferencia entre fórmulas relativas y absolutas. De lo contrario, te vas a despegar mucho. A lo mejor ya lo sabes, pero si no agregas todo el curso, este es el más importante para ver y realmente usar. Te muestra cómo usar el signo del dólar para anclarlo. Entonces, si has copiado demasiado tiempo, el BOP fijado por el signo de dólar, y eso es una referencia absoluta en comparación con la referencia relativa donde siempre lo cambiará si toses, eso es solo un gira torbellino. Curso. Espero que te guste. Si quieres conseguir más cosas para mí o echa un vistazo a mi sitio web X sub q.com. Estaré produciendo más cursos. Estaremos haciendo más webinars online, así como cursos grabados. Y luego también habrá formas de trabajar conmigo uno a uno también si quieres. Entonces Excel keith.com es el sitio web si quieres mas para mi. De lo contrario, realmente espero que te haya encantado este curso. Entonces por ahora, Adiós. 2. Crear una tabla de datos: Bien, entonces ahora me gustaría hablar sobre cómo agregar filtros en Excel. Entonces me acompaña mi asistente, Bobbi. Así que ojalá no te interpongas demasiado en el camino. En primer lugar, construyamos una tabla de datos. Entonces para hacer esto, voy a usar la fórmula de número aleatorio, que es rand igual, corchete abierto, corchete cerrado. Y entonces voy a multiplicar eso por mil solo para obtener números más grandes, más agradables y dos decimales para llevar. Ahora sólo voy a copiar eso, copiar eso y simplemente pegarlo abajo. Así que ahora tengo todos estos números aleatorios. Ahora voy a copiar de nuevo y pegar como valores. Ahora, como ves en la parte superior, todos estos son válidos, así que le damos a la tabla algunos títulos. Entonces suponiendo estos meses. Entonces escribo Jan en la primera. Y puedo simplemente arrastrar eso y llena otros meses, lo cual es genial. Y aquí podemos agregar otros valores. Entonces pasó a tener una lista de los nombres de bebés más populares en Estados Unidos en los setenta. Así que los pegaré aquí abajo para nuestras etiquetas de fila. Esto es por orden de popularidad si te interesa. Entonces Michael fue el nombre más popular en los años setenta. Y baja a los 400 primeros. Entonces supongo que Harry era el impopular, pero eliminemos esos. Entonces podemos tener un total. Así que en tantos Aquí hay Autosuma. Haga clic en eso. Seleccionará automáticamente el rango para totalizar desde el rango superior de datos. Entrar. Y copia esto de nuevo. Pega y termina la flecha hacia arriba para llegar a la flecha de arriba hacia abajo. Otro autismo ahí. Y luego solo copiamos esto hacia abajo. Así que copia. Ahora para llegar al fondo de la mesa. La forma más fácil es terminar dinámico como la parte inferior de toda la hoja de cálculo. Después vaya flecha izquierda, una columna, luego haga terminar flecha hacia arriba. Y ahora en la última fila. Entonces ahora voy flecha derecha otra vez, luego arriba uno, y luego Shift y flecha arriba. Y luego selecciona toda esa área hasta la parte superior. Y entonces sólo podría pegar. Entonces eso agrega automáticamente una columna total ahí. Y ahora tenemos un gran total. Así también algunos inter gran total de 30009503413. Así que no lo olvides, estos no son redondeados, por lo que estos son dos decimales múltiples. Entonces, si intentaste sumar estos números manualmente, podrías llegar a una respuesta diferente debido a problemas de redondeo. Pero por el momento no nos preocuparemos por eso. Así terminan y a la izquierda. Ahora congelemos esta Vista. Congelar Panes. Entonces ya ves que he seleccionado donde quiero que esté el pedacito móvil de la mesa. Los paneles de congelación congelarán la fila por encima de la fila o filas a la izquierda de la celda seleccionada. Congelar paneles. Y luego puedes ver si nuestra página abajo se queda en la parte superior. Y de igual manera se olvidó de escribir. Eso se queda, lo cual es muy útil. 3. Cómo filtrar en Excel: Entonces ahora quiero mostrarte cómo agregar filtros. Agreguemos otra columna aquí. Así que selecciona el clicker y un botón derecho, clic izquierdo insertar. Supongamos que podemos escribir solo por ejemplo nombre de ubicación allí. Entonces todo tiene un encabezado de columna. Supongamos que estos primeros vivieron en Nueva York, tal vez estos vivieron en Londres. Digamos que tenemos algunos en Los Ángeles, ya basta. Y entonces también podríamos decir estos otros, no sabemos dónde viven. Entonces te voy a mostrar cómo filtrar por diversos campos. Así que haga clic en los datos. Ya ves aquí tenemos el botón de filtro para que podamos filtrar icono. Entonces si presiono filtro, todos estos ahora consiguen sobre filtros en la parte superior. Así que ahora puedo filtrar por ubicación. Entonces si hago clic en ahí están los momentos que todos ustedes están seleccionados. Pero si me quito selecciono todos. Ahora suponiendo que solo quiero ver a la gente que vive en Londres. Entonces hago clic en Londres, los londinenses. Y lo mismo para Ángeles. Y como puedes ver, si miras los números de fila, va 1-20. Entonces básicamente, todo lo que hace es ocultar las filas. Y también, por supuesto, puedo seleccionar varios para Londres y Los Ángeles. Y también podría simplemente tener los en blanco. No sé la ubicación, que es todo esto desde la mayoría de los 60 en adelante. Ahora si selecciono todo de nuevo, tal vez quiera detenernos filtrar por nombre. Ahora pasa a saber por supuesto que debido a que esta es una lista de los nombres principales, no hay duplicados. Entonces ningún nombre aparece dos veces en esto. Entonces deberíamos solo significa que si seleccionamos como Adrian, Bruce, Daniel solo obtendrá tres resultados. Cada uno de esos tres, lo cual puede ser agradable a veces si solo quieres imprimir rápidamente y simplemente mostrar ciertos artículos de tu mesa. Así que vamos a Borrar Filtro de nombre. Entonces así es como agregar un filtro en Excel, que algunas personas usan mucho. Creo que depende de la situación y para qué se necesita la hoja de cálculo. Fuentes, quita el filtro, simplemente haz clic en cualquier parte de la tabla y haz clic en Filtro, que luego eliminar pseudo para crear un filtro es muy fácil. Sólo tienes que hacer clic en eso. 4. Cómo dar formato automáticamente como tabla con filtros: Ahora bien, si quieres hacer una mesa, es extremadamente similar excepto que la formatea de cierta manera. Entonces si catacumbas él formatea como una mesa, solo puedo presionar eso y luego tienes todas estas diferentes opciones, opciones de formato. O puedo crear un nuevo tamaño de mesa. Así que vamos a seleccionar uno de estos por ahora. Supongamos que este nos gusta. Automáticamente se resuelve que queremos un 12401. Así que usemos esta barra de desplazamiento para simplemente verificar. Entonces una es la tabla que se revisan los encabezados de columna. Entonces eso significa que los trata como encabezados en el formato se llama la parte inferior de las últimas filas para una. Por lo que excluye la fila total. Y ves que está formateado todo muy bien. Y también se le agrega esta barra de filtro en la parte superior. Fuentes. La funcionalidad es exactamente la misma que antes, excepto que tenemos una barra de filtro agregada. Y si quieres cambiar el formato, tenemos una cosa extra aquí arriba ahora que dice Table Design. Podemos hacer todas estas cosas. Simplemente juega con cosas así. Columnas bandeadas se ve, oh, eso es muy flash. Podemos hacer el formato de la última columna manera diferente para indicar el hecho de que eso es un total. Podemos tener una fila total. Impresionante. Ah, y aquí tenemos la opción. Podemos tener conteo promedio max Min 0. Para que podamos tener el máximo. Entonces sabe que el número máximo en esa lista es 998 suma, que es lo mismo que el que teníamos antes. Y entonces podemos simplemente copiar eso a través. Y podemos eliminar esto. Haga clic derecho. Eliminar. Si vuelvo a hacer clic en eso, entonces obtenemos este diseño de mesa en la parte superior. Haga clic ahí. Y luego tenemos nuestras diferentes opciones disponibles para nosotros. Y también podemos dar click en Nuevo Estilo de Mesa, lo que nos da más opciones. Y luego si quieres convertir esto a rango, simplemente puedes hacer clic ahí, Convertir a rango. Se quiere convertir las tablas de rango normal o Sí. Y entonces eso mantiene el formateo, pero elimina la funcionalidad del filtro en la parte superior. Y como pueden ver, se le agregan estos números, 234 al final. Entonces porque era una mesa, le gustaba tener encabezados de columna únicos. Así que no hace muck con tus datos para que los bits hagan este formateo. Pero por otro lado, es una manera muy rápida y fácil de hacer cosas como sumar estas bandas y, y así sucesivamente. Entonces creo que el jurado está afuera en esto. A algunas personas les gusta. Yo personalmente no tiendo a usarlo de manera muy automática formatear el mío. 5. Cómo encontrar y eliminar duplicados: Bien, entonces ahora me gustaría mostrarte cómo encontrar y eliminar duplicados. Entonces sabemos que esta tabla en particular, descargué estos nombres de internet, así que estoy seguro de que no hay duplicados. Entonces, aunque la palabra duplicar ubicación, hay más de una persona en Nueva York y Londres y así sucesivamente. Pero vamos a copiar esta lista o parte de ella a otra página para que sea más fácil ver lo que está pasando. Aquí tenemos una mesa más pequeña. Entonces selecciona esa copia. Nueva página. Este duplicado, pega. Bien. Entonces ahora hacemos doble clic ahí para aumentar el tamaño de la columna. Entonces supongamos que tenemos algunos de estos duplicados. Vamos a parecernos copiados estos tres hacia abajo hasta el fondo, peguemos estos tres duplicados. Eso lo sabemos. Veamos si Excel puede enterarse de este hecho. Ir a datos. Y aquí ves que en realidad tenemos este elemento del menú, eliminar duplicado, así que es muy fácil. Está en la sección Herramientas de datos bajo datos. Así que simplemente haz clic ahí, elimina los duplicados. Entonces ahora tenemos una lista de columnas aquí y podemos seleccionar dónde nos preocupan los duplicados. Así que realmente estamos pensando en nombres duplicados. Pero nos da la opción de buscar duplicados en otros campos también. Es muy poco probable que estos sean duplicados porque sus números no redondeados y van a un gran número de decimales. Entonces si hago clic en Bien. Dijo Ella acaba de quitarse esos 332 porque somos fans y se quitó. Entonces es tan fácil como eso. Simplemente lo hice antes de hacer algo tan drástico, tal vez queramos identificarlos primero solo para verificar. Entonces, hagamos clic en Deshacer. Y en lugar de hacer eso, lo que haremos es usar el formato condicional para identificarlos visualmente. Así que vamos a seleccionar estas reglas de celdas resaltadas de Formato condicional. Ellos ven que ahí hay un ítem , valores duplicados. Así que solo se resaltan de inmediato aquellos en los que hay valores duplicados. Y luego bien. Y así podríamos simplemente Mandy entrar y hacer clic derecho y eliminar si era una hoja de cálculo pequeña o si era una más grande, solo podríamos volver aquí y hacer clic en Datos. Eliminar duplicados. Sabemos que solo estamos haciendo esos, esos, pero hay un ligero peligro de esto suponiendo que esto sea 94. Supongamos que todo escriba aquí, suponiendo que esto es exactamente 94. Y esta es Melissa también es exactamente 94. Entonces estos dos son duplicados. Entonces, si hago clic en Eliminar duplicados, antes que nada, hagamos formato condicional. Así que vamos a seleccionar toda la tabla y hacer clic de nuevo en el formato condicional, resaltar las reglas de celda, valores típicos en los que hago clic. ¿Bien? Bien, entonces estos obviamente lo mismo que gordo porque lo copié y estos son duplicados. Entonces veamos qué pasa. Si luego hago clic en Datos. Eliminar duplicados, seleccionar todos, bien, eso está bien porque está mirando todas las columnas. Así que de pronto lo borró donde está duplicados en cada columna. Entonces no es suficiente tener duplicados en una columna. Sólo vamos a deshacer eso otra vez. La otra forma de hacerlo, suponiendo que en realidad quisiéramos eliminar aquellos donde esos son valor duplicado en la columna B. Y queríamos dejar a estos James, John Robert igual. Bueno, vamos, hagamos que estos números sean diferentes. Entonces copiemos esto. Pégalos ahí dentro. Bien, entonces en la columna a, estos ya no son duplicados. Simplemente eliminemos dos cortes por columna a, para que B pueda estar en cualquier parte de la mesa. Y luego simplemente haz clic en Datos. Eliminar duplicados. Ahora desseleccionamos todos. Y ahora haga clic en Jan, que es la columna B. Entonces si hago clic en Bien, lo hará, creo que lo que va a hacer, eliminará la línea Melissa y dejará la línea Amy, que hizo se borra Melissa uno a valor duplicado encontrado y eliminado 16 valores únicos para mí. Pero a lo mejor no queríamos eliminar a Melissa, así que voy a deshacer eso. Algo para que juegues, a menos que estés 100% seguro de lo que estás haciendo. Primero usaría el formato condicional. Destaca todo solo para comprobarlo. Porque esto, como ves, simplemente lo elimina. Y lo que podría ser útil, sería bueno que al menos te diga cuántos se quitó. Entonces, si no estás seguro de que es crack que está funcionando correctamente simplemente presiona el to como lo hice yo. Y luego usa el formato condicional para encontrarlos y luego puedes hacerlo manualmente. 6. Cómo dividir las células: Bien, entonces suponga que quiere dividir celdas. Así que voy a pegar aquí un ejemplo de celdas que podríamos querer dividir. Entonces esto es solo una porción de un archivo CSV que tenía. Entonces, como pueden ver, tiene estas comas adentro. Csv significa archivos separados por comas. Entonces cada punto de datos está separado por una coma. Entonces suponiendo que queremos dividir cada Homero en una columna diferente. Entonces, antes que nada, selecciónala. Entonces podemos dar click sobre datos, texto a columnas. Tenemos diversas formas. Podemos dividir esto en columnas. Así que aquí tenemos dos opciones de ancho limitado y fijo. Entonces antes que nada, ancho fijo obviamente no es aplicable aquí porque la primera porción de cada serie de datos de longitud variable, si trato de hacer el ancho fijo y trato de dividirlos así, sería bastante carente de sentido porque otras columnas simplemente no serían útiles. Entonces, hagamos clic en D limited en su lugar. Y luego siguiente. Entonces ya sabemos la respuesta a esto. Esto debe estar separado por coma. Así que podríamos simplemente tomar más tranquilos a la ficha. No hay tabuladores ahí, no hay punto y coma, no hay espacios. No hay otra todas las palabras su coma. Entonces solo necesitamos hacer clic en coma, y como ves, simplemente lo divide muy bien en diferentes columnas. Y luego puedo dar click en Siguiente. Y también podemos, ninguno de estos es formato de fecha, pero es formato de datos. Entonces nos está dando una opción. Si cada formato estos como texto o fechas. O tampoco podemos columna importante si queremos, podemos saltarnos esta fuga. Para que podamos elegir cómo le formatear. Y también si decidimos saltarnos una columna. Aunque no tiene mucho sentido saltarse porque fácilmente podemos simplemente eliminar más tarde. Entonces hago clic en Finalizar. Y ahí vamos. Todo está muy bien separado, así que haremos doble clic allí. Perfecto. Entonces lo que quiero hacer es que voy a pegarlo de nuevo. Pegar. Ahora es que acabo de revisar estos datos, texto a columnas. Ya sabe lo que probablemente quiera hacer es dividir esto en columnas. Entonces cuando pego este CSV ahí, lo divide automáticamente en columnas. Ahora bien este macho puede no ser lo que quieres hacer. Y personalmente tengo problemas con esto porque a veces solo quiero importarlo como textos rho, como en realidad quiero hacer ahora. Entonces en ese caso, primero tenemos que hacer clic en la columna nuevamente Texto a Columnas. Y entonces hay que cambiar esto a limitado, cambiarlo por decir punto y coma. Bien, Siguiente, Terminar. Y ahora si hago clic en Pegar de nuevo, pegar. Lo hace como de hecho quería esta vez también. Ponlo todo en la primera columna. Ese fue un ejemplo con comas. Puedes delimitar de otras formas, como puedes ver, datos, texto a columnas, puedes hacerlo en base a algo en lo que puedas meter lo tuyo aquí. Bien, entonces te voy a dar un ejemplo del, si lo haces con el otro. Supongamos que supongamos que quisieras hacerlo en el espacio. Si lo selecciono todo y hago clic en Texto a Columnas Delimitadas. Puedo dividirme ya sea por punto y coma o por deglución. Desmarco eso ahora, así que simplemente se dividirá según el espacio. Entonces lo que se hace es Se sobrescribe este otro dato allá arriba. Entonces es solo tú de vuelta. Entonces eso es algo con lo que hay que tener cuidado. Y sí te advirtió al respecto. Entonces, lo que voy a hacer, lo voy a arrastrar hasta aquí. Entonces tenemos ese tema. Seleccione texto de columna a columnas a limitado por espacio. Y luego terminar está mostrando cómo lo va a hacer , que es lo que queremos. Terminar en muy bien. divide por espacio y también elimina el espacio. No hay espacio aquí ahora después de que las palabras Marilyn, que puedes ver haciendo clic en su espacio, se haya ido. La otra forma en la que podrías querer hacerlo es hacerlo D limitado porque a veces depende de lo que intentes importar. Así que vamos a hacer esto y mostrar dónde se ve a pesar de que está muy mal. Así que pega. Seleccionemos eso. Y luego a los datos, texto a columnas, ancho fijo. Siguiente. Entonces puedes simplemente poner tus columnas exactamente donde quiera. Vamos a terminar. Ahí. Ya ves, se hace exactamente lo que le dijimos, lo cual no es particularmente útil, pero en este caso, pero en otros casos puede ser muy útil porque tal vez puedas ver aquí claramente donde están las columnas debería entrar. Depende realmente de dónde provienen los datos, de qué software se ha exportado, y así sucesivamente. Pero normalmente solo uso D limitado. Y uno de estos o puedo escribir el mío si es necesario. 7. Cómo fusionar dos columnas: Entonces ahora quiero mostrarte cómo combinar celdas. Entonces, vamos a copiar estos que acabamos de dividir. Ahora suponiendo que quisiéramos estos de vuelta otra vez. Había varias maneras de hacer esto. La forma que me gusta bastante, que es, una vez que sabes que es tan simple es hacer igual seleccionar la primera. Ahora también queremos agregar un espacio. Así que lo hacemos. Y luego para ellos no queremos establecer el espacio. Entonces hacemos columnas verticales, espacio de comas invertidas, comas invertidas. Y luego lo hacemos, y otra vez, luego hacemos flecha a la izquierda y luego entramos. Perfecto. Y luego copiar y pegar. Muy fácil. También podemos usar el comando concatenar. Entonces con respecto a la identidad espacial que puedo catenar comando funciona con eso. Entonces la forma en que lo haríamos es haciendo click izquierdo ahí, clic derecho, clic izquierdo en la palabra Insertar y poner un espacio ahí para poner un espacio, poner sigma V coma ahí. Y luego Barra espaciadora. Entonces si hago clic en eso, puedes ver que ahora hay un espacio. Hay un espacio entre la línea vertical de descarga y el presentador de coma invertida. No se puede ver ahí, pero está ahí. Así que vamos a copiar eso abajo. Copiar y pegar. Para que puedas pegarlo a lo largo del camino hacia abajo. Caso agregamos otras cosas ahí. La nieve puede usar comando concatenar. Entonces la función es, está ahí en mi lista y jala no va a estar en la tuya. Entonces solo hay que teclearlo aquí. Concatenar, ¿de acuerdo? Y luego te da estas opciones. Así que hagámoslo, bien. Y lo que queremos hacer es concatenar estas tres cadenas de texto, siendo la cadena de texto del medio simplemente un espacio. Así que haz clic en John. Toma dos, es ese uno, b al espacio B1. Ahora haga clic en el cuadro de texto tres y haga clic en Smith. Ahora da clic en Bien. Y lo ha hecho correctamente. Vamos a hacer esto un poco más grande para que veas lo que está pasando. Ahora, sólo puedo arrastrar eso hacia abajo. Ya ves que lo hace a los demás. Entonces estos dos a exactamente lo mismo. Simplemente preferencia realmente cuál usas. Me acostumbré a usar este ampersand. Pero eso funciona igual de bien. 8. Cómo buscar en Excel: Entonces ahora quiero mostrarte cómo buscar en Excel. Entonces esta es una lista de los 400 mejores nombres de bebés en USA es. Entonces solo tengo curiosidad por ver si mi nombre está en él. Keith, qué posición es creo que tiene cayó en desgracia. Echemos un vistazo. Entonces Buscar y Seleccionar, haga clic en dopaje confinado Keith. A continuación, vamos. Entonces era el nombre común número 80, que no está tan mal. Creo que se ha caído mucho desde entonces. Una cosa debes tener en cuenta estos cheques por libro de trabajo. Entonces si estoy en esta página, quiero encontrarla. Yo hago lo mismo. Buscar y Seleccionar. Keith, Encuentra Siguiente. Y lo encontrará porque los libros de trabajo seleccionados, pero suponiendo que yo estaba aquí y buscar y seleccionar se selecciona la hoja de trabajo, no la encontrará porque no aparece en esta hoja. También puedes encontrar cosas con cierto formato. O simplemente puedes buscar en filas o puedes buscar en fórmulas. Puedes igualar caso. Por lo que sólo lo encontrará si es el mismo caso o el contenido celular completo. Entonces tienes diferentes opciones. 9. Cómo reemplazar el texto en Excel: Y reemplazar es algo que uso mucho en realidad. Entonces copiemos esto como valores. Así que copia y pega los valores. ¿Bien? Entonces suponiendo que decidí que no quería un espacio entre estos. Entonces lo que hago es seleccionarlos todos. Doy clic en Buscar y Seleccionar, clic en Reemplazar. Y lo que busco es un espacio en blanco. Así que presiona la barra espaciadora, la barra espaciadora allí. Entonces estoy buscando Barra espaciadora. Para espacios. Lo estoy reemplazando sin barras espaciadoras. Así que solo sacamos el espacio en esta selección solamente. Así que vamos a hacer clic en Reemplazar todo 27 placa porque había espacios debajo de los cuales no podemos ver. Pero esto no es particularmente los espacios, pero con otras cosas, es algo que hago mucho porque a veces terminas con, sobre todo si estás importando datos de otros lugares, tú terminar con cosas que quizás no quieras. Demos otro ejemplo. Supongamos que solo queremos a Jennifer March ahora, podemos, obviamente, solo podríamos hacer seleccionar eso. Podríamos hacer datos, texto a columnas, ancho fijo. A continuación, podemos dar click ahí y ponerlos en dos columnas así. Y entonces sólo podemos hacer clic derecho. Y así esto es ahora en dos columnas, que se puede ver. Ahora puedo borrar eso. Y luego obtenemos Gen Fab March. Esa es una forma de hacerlo. Así que vamos a volver a juntar estos de nuevo. Entonces es igual a eso y espacio y a ese, arrástralo hacia abajo. Después copiar y pegar Fannu. Entonces ahora queremos copiar y pegar valores. Entonces, la otra forma de deshacerse del mes de es hacer clic con el botón izquierdo ahí, hacer clic en Buscar y Seleccionar, reemplazar, reemplazar esos. Estos tres en esta selección. Reemplazar todos. Ahí vamos. Jennifer March. Perfecto. 10. Cómo calcular un aumento de porcentaje: Hola ahí. Entonces otra pregunta que a menudo se hace es cómo hacer un incremento porcentual en Excel. Entonces he creado otra pestaña aquí, aumento porcentual. Si volvemos a la tabla original y simplemente nos desplazamos hasta la parte superior y solo seleccionamos un poco de datos de muestra para usar. Vamos a escoger estos, esta sección y copiar y pegar. Entonces déjame parar los meses. Supongamos que quería ver el cambio porcentual entre los dos meses. Entonces, antes que nada, necesitamos calcular el movimiento, que es solo uno menos el otro, igual a eso, uno menos eso. Y luego expresas el movimiento como una fracción del cual lumbar, así es igual a d para dividirlo por la tecla de flecha B2, entrar. Entonces punto -0.958. Y eso solo lo formateamos como un porcentaje. Por lo que ha bajado 96 por ciento. Por lo que 349-15 es un cambio de -96 por ciento. Y luego claro que solo copiamos eso y lo pegamos. Se pueden ver todos los cambios que uno tiene arriba, 1,813%. Tal vez sea un poco confuso esta serie de datos. Entonces probemos números más realistas. Ese caso, vamos a copiar esto y pegarlo aquí. Hagamos estos cien. 2090 hará que estos se acerquen un poco más. Para que sea fácil ver lo que está pasando aquí. Entonces esto ha subido de 100, 210. Entonces movimiento de diez, apenas se levantó diez por ciento, que es L2, dividido por J dos formas como porcentaje. Y por supuesto esto se acaba de redondear al porcentaje entero más cercano. Si quisiéramos más decimales, podríamos hacerlo si quisiéramos. Hay otra manera de hacer esto. Si no quisiéramos tener ahí esa columna de movimiento. Entonces copiemos esto y peguémoslo aquí. Dormidos estos dos. Supongamos que si queremos hacer todo en esa columna. Entonces solo podrías hacerlo por una fórmula, por lo que iguales corchetes abiertos. Y luego primero calculamos el movimiento que se deja a Rho menos sobrantes dos veces cerramos paréntesis. Entonces eso es diez. Bien, volvamos a entrar y F2. Entonces hemos expresado el movimiento, hay una fórmula y luego lo hacemos divididos por. Entonces podemos hacer, no se puede ir flecha a la izquierda aquí porque se empaña dentro de la fórmula. Entonces hay que ir abajo y a lo largo y luego volver a subir para seleccionar Q a presentador. Entonces esto es r2 menos q2, todo entre paréntesis para obtener diez. Y luego dividirlo por Q2, que es 100. Así que eso da cero redondeado al número entero más cercano. Pero sabemos por supuesto que en realidad es 0.1. Y cuando se expresa como porcentaje, como 10%. Entonces en otras palabras, es el mismo número. Y estos son todos iguales que eso. La ventaja de esto es que no necesitamos hacer ese movimiento adicional de columna que puede abarrotar la hoja de cálculo. Las desventajas de que esta es una fórmula un poco más complicada. Lo que tenemos aquí, porque tiene tres cosas en él en lugar de dos. Entonces y también la ventaja de esto es que tiene ahí el movimiento si quisieras verlo. Entonces espero que eso quede claro ahora, cómo calcular el porcentaje es básicamente cualquier cálculo que quieras. Y entonces solo podrías formatearlo como un porcentaje. 11. Introducción al curso - fórmulas: Hola ahí. Entonces quiero mostrarte cómo hacer fórmulas en Excel. Esto es algo increíble de aprender a hacer. Y una vez que la domines, la vida nunca volverá a ser la misma. Y la gente pensará que eres un genio porque vas a poder hacer tantas cosas diferentes y asombrosas. Entonces hay muchos, muchos tipos diferentes de fórmulas. La mayoría son bastante fáciles, algunas son bastante complejas. Pero hay tantos que no puedo cubrirlos a todos. Hoy en esta lección, te voy a mostrar algunas, pero también te voy a mostrar cómo usar las funciones de fórmula para descubrir nuevas fórmulas que puedes usar y cómo usarlas también. Entonces en otras palabras, me estoy dando empezamos y te voy a dar suficientes conocimientos. Así podrás aprender a usar a los demás por tu cuenta. Entonces, vamos a ponernos en marcha. 12. Cómo comparar dos listas en Excel: Entonces ahora me gustaría mostrarte cómo comparar dos listas en Excel. Y sobre todo para ver si hay alguna cosa que sea igual en ambas listas. En primer lugar, voy a sacar algunos datos de la mesa, algunos nombres. Tengamos nuestras dos listas. Bien, así que lo que voy a hacer, voy a darles nombres de rango. Entonces suponiendo que estos son los estudiantes que están estudiando biología, y estos son los estudiantes que están cursando física. Y digamos que estas cinco personas van a ser iguales en ambas. Conocemos estos cuatro nombres únicos para especie de fe. Pero lo que vamos a hacer es tomar deliberadamente vamos a agregar estos a la otra columna, copiar y pegar de ahí. Entonces veamos si Excel es lo suficientemente inteligente como para resolver si estas son las mismas en ambas listas, que obviamente sabemos que es lo suficientemente inteligente, es si somos lo suficientemente inteligentes como para decirle a Excel es donde queremos que haga. En primer lugar, damos estos nombres, así que selecciónelos y voy a escribir en biología aquí en el cuadro de nombre del rango. Y da clic ahí. Ahora aquí los selecciono y voy a darle el nombre a esto. Física. Los nombres de rango son extremadamente útiles. Entonces ahora supongamos que cada vez que estoy en las hojas de cálculo, ponga algunas aquí o en algún lugar muy lejos. Entonces quiero volver a llegar a la gente de física, solo hago clic ahí y escribo en física. Afortunadamente, no parece haber guardado el nombre de la biología por alguna razón. Así que sólo voy a hacer eso otra vez. Así que selecciónalos todos. Probablemente no me presenté. Hola. G, pulse Intro. Ahí estamos. Ahora frondas. Llegar a la biología. Biología, o física. Hay buenas disculpas y ya están seleccionados. Por cierto. Entonces, si agregamos algo al fondo de esto, no se agregará al nombre del rango. Entonces la biología ahora excluye eso. La forma de sortear eso es insertar una fila en el centro de la lista y luego teclearla y luego se incluirá. Porque solo mira el primero y el último. Vamos a compararlos para encontrarlos de nuevo, usamos la función count if fx, COUNTIF, go. Bien. Entonces la gama. Entonces podemos seleccionarlo o si conoces un atajo de teclado, simplemente tecleamos F tres, y esto viene con una lista de rangos. Entonces la física, entonces el rango es la física. Queremos buscar, ver si Michael está en este listado de Física o no. Así que lo hacemos, bien. Así que seleccionamos ese rango y los criterios, solo seleccionamos que Michael es el contenido de la celda dos. ¿Eso aparece en la física del nombre del rango? Y da un valor de cero, lo que significa que no, no lo hace. Y es cero. Entonces ahora la magia es, sin embargo, si solo copiamos esa celda todo el camino hacia abajo, obtenemos unas contra estas donde hace regreso como Matthew aparece ahí en cuanto a estas. De igual manera, si quisiéramos hacer lo mismo con estas personas de esta lista, hacemos lo mismo. Entonces fx countif ya está ahí, así que simplemente podemos hacerlo bien, si recordamos que F tres levanta los rangos para el paso tres. Ahí vamos. Ahí tenemos biología seleccionada, por lo que Scott aparece en biología. Bueno, vamos a averiguarlo. Entonces, al hacer clic en la segunda casilla, haga clic en Scott. No, no, no lo hace porque ahí es un cero, así que bien. Y copia eso abajo de nuevo, sabemos que estos cinco para pagar en esa lista. Entonces este puede ser útil. Supongamos que es como 1,000 el largo camino que puedes hacer es luego copiarlo, puedes pegarlo como valores. Entonces puedes. Ya ves estos valores, Hay mientras que las fórmulas. Puede ordenar los datos en orden inverso. Y entonces todos estos cinco en la parte superior, ya sabes, están en ambas listas para que puedas investigar y tal vez eliminarlos de una lista si quieres que así sea. O otra forma de hacerlos destacar es usar el formato condicional. Entonces todo lo que haces es seleccionar las dos listas y dar clic en formato condicional resaltar reglas de celda, valores duplicados. ¿Bien? Y puedes cambiar el color si quieres. No te gusta el rojo claro encendido. Se puede hacer amarillo, lo que sea. Quédate con esa. Ahora, obviamente, estos números están duplicados porque tienes muchos ceros y unos, pero también resalta los nombres. Entonces esa es una forma rápida de hacerlo. 13. Cómo copiar fórmulas en Excel: Entonces he tocado copiar fórmula varias veces en esto, pero solo quiero repasarla un poco más explícitamente. Entonces llamemos es copiar. Supongamos que aquí tenemos algunos números. Lo que voy a hacer es simplemente copiar algunos de estos sobre algunos de estos. Ahora bien, esto es, normalmente necesitamos una fórmula de cualquier tipo. Se obtiene esto donde no hay nada, no hay señales de dólar ahí. Entonces si copias es a lo largo. El B cambiará a a, C, cambiará a D. Así que automáticamente, cuando copia, cambia automáticamente. Ahora, suponiendo que quisiéramos copiar esto abajo. No queremos que eso suceda porque queremos las filas se fijen en dos a 12. Queremos eso en cada fórmula, pero suponiendo que copiemos esto abajo, que uno cambie a tres a 13, Estamos listos concluyendo que 5 mil en esta está en B, cuatro a 14. Entonces, obviamente, esto no tiene sentido. No hay razón por la que queramos copiarlo. En otras situaciones, tal vez quieras copiarlo. Entonces este es un ejemplo de referenciación relativa y esto es absoluto. Y vamos a hacerlo absoluto cambiando esta fórmula. Bueno, lo llamamos filas absolutas fijando las filas. Entonces cambiando ese 12, poniendo un letrero de $1 delante de él y nos dijo animal a lo que arregla todo. Entonces ahora cuando copiamos eso hacia abajo, es lo mismo porque cada uno se fija en dos. Y podemos hacer las mismas cosas aquí, así podemos hacer que ésta sea relativa. Entonces hagamos un total aquí. Entonces, vamos a copiar esa cruz. Entonces tienes el mismo problema que antes. Simplemente está cambiando. Entonces eso es B a G cambia C a H, que entonces es d dos I, luego I a j No queremos que eso suceda en este caso, así que solo vamos a cambiar el signo put $1 delante de la columna y luego simplemente arrastrándolo. Ahí vamos. Y esto es lo mismo ahora porque B, G permanecen igual porque lo arreglé. Y claro que puedes cambiar ambos a la vez. Entonces suponiendo que tengas aquí un gran total de todo. Esto es así. Digamos que quieres arreglarlo todo. Ahora otra forma de arreglarlo es si tú, si lo seleccionas así, entonces está en modo de edición y presionas F4, ves que eso ha cambiado, ese es el signo de dólar que sobrevive con una B se selecciona. Entonces cada vez que lo presionas, lo cambia. Entonces, si no te gustó físicamente y luego podrías hacer lo mismo con la G. Solo presiona F4 una vez y cambia a una referencia absoluta. Si no te gusta insertar manualmente signos de dólar, puedes usar la función F4. Ahora donde quiera que copie este largo hacia abajo, lo que sea siempre es lo mismo porque todos estos están fijados por referencia absoluta. Entonces espero que eso se explique un poco sobre copiar anteriormente. Porque si no entiendes esto, te vas a desatascar de verdad. 14. Cómo contar células en Excel: El primero de todo, quiero mostrarles es cómo contar celdas. Entonces, para empezar, pongamos algunos datos aquí para que sea un poco más fácil. Entonces esta es una hoja de cálculo que tenía antes. Estos son básicamente números aleatorios que se generan y hay múltiples decimales. Así que vamos a hacer que se vea un poco más agradable para que nos deshagamos del formato ellos como comunes dándome decimales para que se vea mejor. Entonces es solo el nombre de la ubicación. Ahora bien, estos, si te interesa, estos nombres son en realidad los 400 nombres principales de bebés nacidos en Estados Unidos en los setenta. Entonces, como ves, el nombre más popular es Michael, seguido de Jennifer. Estos números son completamente aleatorios. Pongo junto a ellos solo para dar algunos datos con los que trabajar. Bien, entonces ahora para contar las celdas. Entonces vamos a ver. Supongamos que desea contar todas las celdas de esta columna. En primer lugar, voy a congelar paneles, que es una de las primeras cosas que hago en una hoja de cálculo. Ahora presiona Enter flecha hacia abajo. Ahora. Bien, entonces ahora podemos ir a esta celda y contar el número de celdas por encima de ella con datos. Entonces hagamos una fórmula. Entonces, la forma más fácil de formar, basta con hacer clic en el FX ahí, que dice insertar función. Aquí viene con la caja Insertar función. Entonces digamos, vamos a escribir aquí lo que queremos hacer. Así que cuente el número de celdas. Contar celdas. Primero ve aquí. Excel es muy útil aquí porque sugiere diferentes que puedes hacer. Creo que Paul, vamos al básico que es contar. Y luego cuenta el número de celdas en un rango que contiene números. Entonces, en otras palabras, no cuenta ninguna celda en blanco para que puedas hacerlo con el comando count blank. Entonces vamos a contar estas, estas celdas. Elección de festival. Así que presiona Bien. Así que hemos seleccionado esa función. Entonces Excel muy amablemente viene con esta cajita que podemos usar. Así que solo podemos ingresar datos aquí. Por lo que se le da un rango sugerido de C2 a C4, C6. Entonces C2 es el primer ítem con un valor en él. Así que vamos a simplemente desplazarnos también hacia abajo por la parte inferior y podemos ver 46 es justo la línea de arriba donde hemos hecho esta celda. Entonces sí, eso se ve bien. Vamos, usemos ese rango. Haga clic en Bien. Y en realidad te dice ahí el número te va a dar porque sabe que ya sabe sin que presiones Enter, te va a decir 401. Y sabemos que eso es correcto porque el último número a los que reenvían y este es un texto etiquetas de datos, así que no cuenta ese. Se inicia en la fila 23, número 4.2. Así que son 401 celdas que contienen datos. Entonces ya sabemos que nos va a dar la respuesta correcta. Ahí vamos. Y también podemos ver la fórmula allá arriba. Y también podrías por supuesto copiarlo a la derecha si quieres. Cuando se obtiene el mismo número en cada columna para uno, entonces si hicimos uno aquí abajo, claro que será para dos porque él concluye que uno. Entonces probemos eso. Entonces fx, ahora, porque solo usamos count ya está seleccionado que estos son los más utilizados recientemente, por lo que ya tiene el rango sugerido. Excepto que aquí está Scott. Porque este aviso hay una brecha ahí, es pensar que no queremos usar estos en la parte superior. Entonces es simplemente hacerlo en este rango aquí, 4748, que es uno, que es ese. Pero suponiendo que queremos todo como antes, entonces solo lo seleccionamos manualmente manteniendo el botón izquierdo pulsando hacia abajo, luego damos clic en Bien. Y nos ha dado adelante a lo que es correcto. Entonces, si tecleamos palabras aquí, esto no cuenta. Si tuviéramos que escribir un número aquí, esto contaría. Ya ves que lo ha aumentado todo. Entonces así es como contar celdas con valores en. Solo miramos a tal vez otros comandos de conteo rápido de celdas. Así que solo escribe contar ahí y mira lo que se le ocurre. Contar un número de células cancerosas en un rango que no esté vacío. Entonces esto incluiría también texto. Entonces, si hacemos este, vamos a llegar a un valor r. ¿Bien? Entonces porque no hay nada en la fila de arriba de eso, Excel está asumiendo que hay algo en esa celda, aunque esté a la izquierda de ella. Es por ello que Excel está eligiendo. Ese es el que está sugiriendo. Pero suponemos que queremos que el rango sea todo esto hasta lo más alto. Va a incluir el, mantén el texto en la parte superior ahora. Y para tres. Entonces son todos esos delanteros dos más ese uno. Y hagamos otro igual a contar. Ve, y luego te da estos. Vamos a hacer cáncer en blanco número de células vacías en el rango especificado de células. Entonces, si hacemos 12345, entonces hagámoslo. Bien. Se confunde sobre el rango ahora, simplemente no sabe que está tomando esos dos, lo cual sabemos que es cero porque si tenemos algo adentro, así que hagamos esto de nuevo. El top y creo que la respuesta es cinco. Sí, cinco celdas, son cinco celdas en blanco en ese rango. Ahí vamos. Así dicen contar celdas en Excel. 15. Cómo redondear números en Excel: Entonces, lo siguiente que me gustaría mostrarles es cómo redondear números en Excel, lo cual sería muy útil para esto porque estos son números no redondeados, aunque parezcan redondeados. Vayamos a otra página llamada redonda. Vamos a copiar esta tabla aquí. Bien. Entonces, como pueden ver, esto es en realidad 348.86, 654-48-2353. Bien, entonces lo que voy a hacer, voy a usar los números no redondeados. Entonces voy a crear otra tabla a la derecha y poner el rango de números. Así que vamos a seleccionar todo y copiarlo y pegarlo por aquí. Y voy a insertar una fila en la parte superior. Voy a fusionar estas celdas. Estos se fusionan. También voy a codificarlo por colores solo para que sea un poco más obvio. Entonces vamos a hacer este azul. Este, este brownie de color anaranjado. Bien, así que mantén esos ahí. Entonces, lo que hacemos aquí, simplemente, antes que nada, eliminemos todos estos. Entonces ahora vamos, vamos, vamos a redondear estos números de la izquierda. Entonces todo lo que hacemos es tipo de función round. ¿Bien? O podemos seleccionarlo ahí si está ahí para ti. Si la has usado recientemente. Seleccionado ahora, entonces, bien. Ahora tenemos que meter el número o fórmulas, así que vamos a seleccionarlo. Entonces simplemente desplácese hasta la celda que queremos redondear, haga clic en ella, o puede seleccionarla con las flechas e ingresar. Ahora, ¿a cuántos dígitos queremos redondearlo? En primer lugar, empecé con dos y después lo cambiaré a cero. Por lo que esto lo redondeará a 348.87. Sólo estamos mostrando los, los enteros. Se redondea hasta 349. Pero si aumentamos los decimales aquí, se puede ver que en realidad se redondea ahora es 348.87. Entonces solo voy a mostrar cuál era el número original en caso de que lo hayas olvidado. Es que básicamente tomamos todos estos y convertimos eso en 0.87. Pero normalmente nos gustaría redondearlo a propiedad a cero decimales. Entonces puedes o bien hacer lo que acabamos de hacer. Y las pantallas de cero redondeadas es todo lo que podemos simplemente configurarlo esta fórmula para cambiar eso a dos ceros que tenemos aquí, número redondeado, número de dígitos, dígitos. Supongamos que es cero, Enter. Entonces podemos hacer coma. Ahora sólo podemos copiar esto hacia abajo. Y copiará todas las demás también. Así que vamos a hacer eso. Copia. Mantiene la prensa de turno abajo de las turbinas, ¿verdad? Bien. Ahora una cosa, pueden ser flash silencioso, que puede que no sea mucha gente la que tuvo que hacer es copiemos esto, guarde esto aquí, pero solo voy a copiar esto de nuevo. Otra versión de esta forma está totalmente equivocada ahora porque aquí tienen diferentes columnas. Entonces, eliminemos todo lo bueno. Así que vamos a dar la vuelta al centenar más cercano. Una vez que esté familiarizado con las fórmulas, a menudo puede ser más rápido. Simplemente escríbenla. Tan redondo. Luego abre el corchete, y luego encuentra la celda que queremos redondear esta y luego coma. Entonces si sabemos que cero es cero decimales, pero queremos redondear al cien más cercano. Lo que hacemos es poner menos dos ahí. Entonces simplemente se desplaza a más a la izquierda. Y entonces sabemos que 349 más cercano cien más 300. Entonces probemos que 300. Bien, ahora vamos a copiar esto. Abajo. Ahí vamos. Números bellamente redondeados y no hay mucho más agradable para mirar que la primera mesa. Entonces sí, es un poco menos preciso, pero la mayoría de las veces no va a hacer ninguna diferencia nuestra toma de decisiones porque mentalmente pasamos por este proceso de ajustar la entrada en nuestro cerebro. Entonces, si se redondea en la hoja de cálculo es que nos ahorra tener que procesar el arco para la oración, lo que significa que podemos enfocarnos en las cosas importantes para obtener un panorama más amplio simplificando las cosas, la hoja de cálculo es que nos ahorra tener que procesar el arco para la oración, lo que significa que podemos enfocarnos en las cosas importantes para obtener un panorama más amplio simplificando las cosas, al reduciendo la cantidad de datos y la complejidad. Entonces estoy a favor de redondear las cosas dentro de lo razonable. Eso es, eso es alrededor de las cosas ahora como me vuelvo si te diste cuenta, pero también puedes mirar las funciones redondas aquí, ronda utópica. También podrías redondear hacia abajo y redondear hacia arriba si quieres. Hay otras cosas que están un poco relacionadas. Pero un ejemplo de dónde eso podría ser útil. Lo que voy a hacer, voy a hacer otra página para esto. Mantén las cosas un poco cansadas todavía. Esto es copiar estos números. Entonces primero, redondeemos a 22 decimales. ¿Bien? Así que muchas veces, si estás trabajando con datos financieros, será en términos de cualquier moneda o en digamos, por ejemplo, dólares. Y entonces ya que este es un tipo normal de datos con los que estaríamos trabajando. Ahora, suponiendo que quisiéramos mostrar el número de dólares en esta columna, lo que redondearíamos a la baja para tener el número exacto de dólares, que es 690. Entonces, para conseguir las plumas, podemos simplemente restar una de la otra más la tiene sentido en lugar de dolores menos que una es 50. Y podemos copiar eso hacia abajo. Ahí. Tenemos dólares y centavos. Y sólo podemos hacer eso porque usamos la función rounds down. Ahí. 16. Cómo usar un hlookup en Excel: Solo te voy a dar un ejemplo de HLookup mientras estamos en ello. Entonces esto se debe lo mismo, es el mismo tipo de cosas. Pero en vez de buscar algo aquí abajo, lo que vamos a hacer es que vamos a buscar aquí arriba. Esto es particularmente útil en este caso porque realidad podemos buscar por un mes. Entonces soy contador y solía ser controlador financiero y cada mes tendría que producir estas cuentas de gestión. Y la forma en que lo hice, fue extraño. Crea la cuenta que aquí la factura, los artículos de P&L, rotación, costo de ventas, gastos, y balances y todo. Entonces pondré el saldo de prueba de todos ahí abajo. Y luego por mes. Y luego en esta otra mesa, si quiero señalar, simplemente saqué los resultados quería para ese mes en particular. Entonces aquí tenemos nombres en lugar de partidas contables, pero es el mismo principio. Así que de nuevo, como siempre, necesitamos ingresar celda que es una variable. Entonces en este caso estamos viendo el mes. Así que en realidad podemos decir mes de entrada, hagamos eso azul. Entonces, vamos a escribir en marzo. Creo que se expresan en el expresado en formato de tres letras. Entonces ahora vamos a averiguar cuál es la puntuación de Michael para marzo usando HLookup. Así que vamos al nodo H. Así que el mismo tipo de cosas. El valor de búsqueda de prensa está aquí. Y vamos a usar signos de dólar para hacerlo absoluto porque sabemos que siempre va a ser la celda de búsqueda tabla C1 de un f tres seleccionar datos. Entonces ahora está pidiendo el número de índice de fila. La primera fila de valores es la fila uno. Entonces hagámoslo. búsqueda de rango es cero. ¿Bien? Entonces este es el momento que esto nos está dando sabe que queremos algo de esta columna. ¿Bien? Porque dijimos mamá, lo que no sabe es en qué fila está. Entonces tenemos que hacérselo saber para buscar cualquiera que sea la fila en la que esté Michael. Por lo que necesitamos agregar un nivel extra de complejidad para esto. Entonces, qué vamos a hacer, vamos a pasar esto. Así que solo arrástralo. Aquí. Vamos a insertar una columna y vamos a, podemos escribir aquí número de fila. Entonces lo que necesitamos es poner aquí cualquier fila a la que tengamos que volver para Michael, tres, para Jennifer, etc. así y podemos hacer eso usando, bueno, veamos cómo podemos encontrar esa fila de subtipos devuelve el número de fila como referencia. Quiero decir, probablemente hay muchas formas de hacer esto, pero la forma, creo que es bastante buena manera de hacerlo es en otro lugar por aquí en la hoja de cálculo donde no está en el camino de nadie, es tener aquí fila. Ahora puedes escribir una fórmula para devolver la fila dos. Y podemos simplemente copiar esto, ¿de acuerdo? Y eso solo te da el número de fila. La única advertencia aquí es que si insertas otro nombre aquí, tendrías que recordar. Todo sigue siendo correcto pero no tiene nada de fila ahí, así que esto se va a romper. Así que solo recuerda copiar eso hacia abajo si insertas la fila. Pero aparte de eso, esta es una buena solución. Lo que hacemos aquí, solo podemos buscar esto. Y la forma más fácil de hacerlo en realidad es hacer esto, restarle esto. Entonces lo que veas, cuando paso el mouse sobre el lado izquierdo y me sale esa cruz ahí. Si hago clic derecho allí, entonces puedo simplemente arrastrarlo sobre, manteniendo mi botón derecho presionado hacia abajo. Y luego lo dejaré ir. Y puedo hacer clic izquierdo, desplazar a la derecha y moverme. Ahí. Tenemos el número de fila. Incluso puedo esconder esto y seguiré ahí. Entonces haga clic derecho en ocultar. Si no quería que interfieras con mis impresiones. Sabemos que está ahí. Así que ahora HLookup. Entonces el número de fila es fx es primero queremos vlookup. El valor de búsqueda es Michael, la tabla de a es f tres. El número de índice de columna de datos es dos porque es la segunda columna. La búsqueda de rango es cero para obtener absoluta. Y decir que Michael está en la fila dos, lo que sabemos es correcto. Ahora bien, si copiamos eso hacia abajo, nos da los números de carretera de cada uno de estos. Vamos a revisar a Angela, dice que está en la fila 20. Terminar flecha arriba, flecha abajo 20. Angelo tiene veintitantos. Eso es correcto. Es buscar esa celda en datos en una segunda, la segunda columna, que hemos ocultado. Si quieres mostrarlo, simplemente puedes hacer clic derecho y mostrar. Hola, así que probablemente lo voy a dejar en oculto. Entonces, si estás viendo esto más tarde, lo puedes encontrar un poco más fácilmente. Entonces ahora tenemos el número de fila. Podemos hacer el HLookup aquí en así que aquí tenemos esto a esto para que sea más fácil, ¿qué está pasando? El valor de búsqueda es C1, que es marzo. La matriz de tabla es de datos, el número de índice de fila. Entonces, en lugar de tener uno ahí, simplemente haremos clic ahí para seleccionar la celda H3, que da el número de fila, que es dos. Entonces eso te da Michael estado o para marzo. Y podemos copiar eso hacia abajo y redondearlo a blanco alrededor solo mostró el primero, el entero más cercano, 464. Entonces esto es decir esto, comprueba esto como diciendo Ángeles es 900 en marzo, que es comprobar que Ángela 900 y March. Entonces solo comprobamos lo que es Melissa en octubre debería ser 397. Vamos a revisar esa lista ahí. Entonces es 373 veces opta por finanzas siete. Entonces eso es correcto. Entonces eso es tirar de los datos correctos. Es decir, la primera vez que haces esto, se ve un poco complicado. Estoy de acuerdo, pero todo es muy lógico. Y si lo sigues paso a paso y lo haces algunas veces, se convierte en una segunda naturaleza. Y si tienes muchas mesas diferentes en todas partes, realmente puede simplificar las cosas y ahorrarte mucho tiempo. Entonces definitivamente vale la pena dominarlo. Entonces, si no lo necesitas, no te molestes en ello, pero si lo necesitas, espero que esto te haya sido útil para explicártelo. 17. Cómo usar un vlookup en Excel: Entonces ahora quiero mostrarte V busqueda. Ahora, a todos les encanta VLookup. De hecho me gusta bastante HLookup, pero esta es una búsqueda vertical. La búsqueda horizontal de uno. Entonces solo depende de qué manera alrededor de tu hoja de cálculo son las funciones básicamente muy cercanas relacionadas. Empecemos con vLookup y después te mostraré HLookup. Entonces suponiendo que tienes una hoja de cálculo como esta y quieres buscar en qué se encuentran los datos de Heather cada mes para comenzar con lo que voy a copiar estos meses. Voy a escribir la palabra Heather. Ahora bien esto podría ser una caja de entrada. Entonces, para dejar claro que es un lugar donde ingresamos datos, podemos llenarlos de azul. Y solo dejamos el uso de la hoja de cálculo ahora que esto es una entrada, pero he tenido lo que podemos hacer es que si insertamos una columna aquí, solo podemos escribir porque decir nombre de entrada. Aquí podemos obtener los resultados usando vLookup. Así que vamos a escribir en vLookup. Ahí vamos. ¿Bien? Entonces el valor de búsqueda es sin embargo, como lo que buscamos la matriz de la tabla. Ahora bien, la mejor manera de hacerlo es hacer un nombre de rango. Así que vamos a hacer eso como parte del trasero. Así que estamos empezando en realidad con, esta es nuestra primera columna, que es la columna que vamos a buscar, que es el nombre. Así que manteniendo la prensa de turno hacia abajo. Vas hasta el final y luego baja la página algunas veces. Entonces suelta el turno. Hemos seleccionado el rango que podemos escribir aquí, data. Bien, entonces pongamos los resultados aquí. Para Heather, se seleccionan función, vLookups, ¿de acuerdo? El valor de búsqueda es Heather. La matriz de la tabla es el estado. Entonces, si presionamos F3, eso viene con un rango de nombres, solo seleccionamos en los datos. El número de índice de columna es un elemento, así que ahora sabemos que está mirando los nombres. Y para la búsqueda de rango, nueve de cada diez veces, solo pon cero ahí, lo que significa que está buscando una coincidencia exacta o aquellos que te llevarían al partido más cercano y fácil ver si no tenemos que selecciona átomo, lo cual está mal, así que solo siempre ponemos cero ahí. Ese es mi consejo. Y luego haga clic en Bien, así que al usar esta fórmula compleja, está devolviendo el mismo nombre que ya tenemos, lo cual es bastante inútil, pero al menos sabemos que estamos en la fila derecha. Ahora, lo que queremos hacer es copiar esto una vez y luego utilizarlos para obtener estos datos en estas otras columnas. Ahora, enfrentamos dos problemas hacer eso, pero voy a demostrar. Entonces, si copiamos eso, no funciona. Aún no funciona. Debo decir que podemos hacerlo funcionar, no te preocupes. La primera razón si nos fijamos en esa celda siguiente es buscar el contenido de C2, que no es nada. Entonces, si C de una manera alrededor de eso es que solo podemos movernos, puedes copiar a Heather al otro lado. Pero eso es un poco engorroso. Control Z más dos. Entonces, en lugar de simplemente llenar celdas con datos innecesarios, la mejor manera de hacerlo es convertir esto de una referencia relativa a una referencia absoluta. Y eso lo hacemos agregando signo de $1 antes de la B, que fija la B. Entonces eso significa que si ahora copiamos esto, así que al momento de las caches a C, D, E, etc. pero ahora, porque lo arreglamos y copiamos a través de todos estos, quédate en B. El otro problema que tenemos es que todos están buscando. Recuerda que este es el tercero. Fue la columna. Si pudieras olvidar cuáles son estos, puedes acceder a él ahí. El tercero es el número de índice de columna. Incluso lo han puesto en negrilla para ti. O puedes presionar F x nuevamente, y se te ocurre esto. El número de índice de columna es uno. Pero queremos, estamos mirando ahora para agregar otra columna así no queremos que sea una. De una manera alrededor. Esto es para crear una fila de números aquí y usar variables en lugar de números absolutos. Entonces éste, no los llamaremos uno para ser devueltos. Podemos hacer, podemos incrementarlo para que eso sea igual a eso más uno. Y copia esto de nuevo. Entonces solo podemos usar estos, esta fila. Número de segunda columna aquí. Podemos usar este número aquí. Podemos poner una variable aquí para referirnos a esto. Entonces significa que encontrará la columna de crédito. Entonces en lugar de ese de ahí, solo ponlo aquí, solo toma su retroceso más su Enter. Entonces se llevó uno. Ahora bien, ¿qué pasa la magia? ¿Cuándo copiamos eso? Se sacaron los datos correctos. Entonces ya ves por qué se hace eso. Entonces en vez de usar uno de nuevo se toma como evidencia en T4, T5, que es un dos. Segundo E, 14, etc. Entonces podemos formatear estos como enteros. Entonces, lo que hemos hecho, acabamos de sacar los datos de esta tabla masiva para Heather. Entonces podemos escribir cualquier nombre aquí. Keith. Esto sentirá que la búsqueda hace. Y puede ser sumamente útil. 18. Gracias por completar mi curso de skillshare: Enhorabuena por completar el curso. De veras espero que lo hayas disfrutado y luego te hayas sacado mucho de ello. Y solo para que sepas que si quieres saber más sobre lo que estoy haciendo, qué otros cursos estoy ofreciendo, otras formas de trabajar conmigo. Tal vez coaching uno a uno o tal vez no me contrates para hacer coaching grupal para tu personal o con un grupo de personas. O tal vez quieras hablar de trabajos de consultoría. Sólo tienes que ir a mi sitio, Excel keith.com y puedes ponerte en contacto ahí. También puedes unirte a mi lista de correo electrónico para estar informado de cualquier entrenamiento grupal gratuito que esté haciendo. Entonces eso es todo por ahora. Feliz sobresaliendo.