Evernote: ejecuta reuniones como un profesional.

1. 01.Introducción del curso: ejecución de reuniones como un profesional con Evernote: Hola, Así que las reuniones son parte de su rutina diaria para muchos profesionales. Y si puedes mejorar tu productividad en tus reuniones, si podemos organizar mejor todo lo que estés tomando notas y sabrás claramente cuáles son los planes de acción. Definitivamente esto va a impulsar tu rutina. Va a impulsar tu productividad para hacerte ahorrar tiempo y también para llegar directo al punto que necesitas hacer, enfoque es realmente importante. Y lo que voy a cubrir en este curso, voy a mostrar flujos de trabajo, placas delgadas, y también proceso que te va a ayudar a llevar a cabo reuniones como enfoque. Vas a tener todo lo que necesites en un solo lugar. Te vamos a mostrar algunas herramientas. Entonces los dos que seleccionamos es Evernote, y voy a mostrarte algunas rutinas específicas que utilizo en mi rutina diaria. Estás dirigiendo reuniones. Vamos a cubrir los tres pilares de la productividad. Es decir tener un calendario, también para gestionar tus tareas y tenernos forma segura repositorio que vas a almacenar toda la información. Como ya mencioné, vas a usar Evernote te voy a mostrar cómo puedes tener todos esos tres pilares en una sola app que te ayudará a elegir ahorrar tiempo, y además tener tu marca digital con todo lo que necesites dentro de esta increíble app que te va a ayudar a impulsar tu productividad. No es necesario acceder a diferentes tipos de herramientas para poder encontrar la información que necesita. Te voy a mostrar el proceso que puedes seguir antes de la reunión, cuando estés haciendo tu planeación, durante la reunión, durante la ejecución de la reunión, y después del seguimiento posterior. Aquí hay un curso corto, pero realmente útil, entonces definitivamente te va a ayudar a tener algunas ideas. Y C Ahora flujo de trabajo que puedes aplicar si estás usando por ejemplo notas en papel o no sabes exactamente el mejor flujo de trabajo para ayudarte. Te voy a mostrar este flujo de trabajo que te va a traer algunas ideas y puedes aplicar de inmediato a tu rutina una reunión mucho mejor si dices que sí a aprender nuevas habilidades y dirigir reuniones como un profesional. Nos vemos en la siguiente clase. 2. 2.¿Por qué estoy usando Evernote?: Hola amigos vieron antes de empezar a hablar de reuniones. Déjeme discutir un poco más sobre Evernote. Esa es la herramienta que vamos a utilizar en este curso. Bien, Entonces, ¿por qué estoy usando Evernote? Voy a describir en este video muchas características que realmente disfruto usando Evernote. Y ayuda mucho mantenerme organizado y mi rutina, mi vida, no sólo la vida personal, sino también los aspectos empresariales. Entonces cualquier cosa que pienses , documentación o información, puedes ahorrar lado de Evernote y será muy bueno para ayudarte de esta manera. Entonces, si piensas en, por ejemplo , a largo plazo, dónde estás, quieres tener tu historial de información. Quieres tener todo en un solo lugar. Cada nodo es definitivamente los dos que necesitas usar. Bien, entonces llévala a mirar de este escritorio. Este es un escritorio masivo. Tanta gente solía tener este tipo de escritorio con tantos papeles. Si confías en papeles y las cosas están cambiando ahora mismo, muchos van a lo digital, solo a lo digital, menos papel, pero aún así se está utilizando papel en muchas oficinas. Si tú, si echas un vistazo aquí en esta imagen, puedes ver muchos, muchos temas. E.g., es mentido relacionado con los cursos. O si asistes a algunos eventos puedes ver material, materiales de recorridos XB, etc. tantos calendarios y algunos otros materiales adicionales para trabajo, contratos comerciales, notas, y además sin mencionar el correo y cosas digitales dentro de la computadora. Entonces, todas esas piezas de información, es importante en ciertas áreas de nuestra vida. Si podemos organizarlo, este flujo de trabajo, todo lo que manejamos a diario, definitivamente esto va a ayudar mucho. Bien, en este curso vamos a cubrir los temas de reunión. Pero puedes profundizar y usar Evernote para muchos otros aspectos de tu vida pensando en Evernote como tu marca digital. Si quieres recordar de todo lo que manejas en tu vida, definitivamente este es el lugar donde puedes guardar la información porque básicamente Evernote, aceptan muchos tipos de piezas de información. Estamos hablando de, por ejemplo , concentrar todas sus ideas, concentrar todas sus notas, notas que está tomando sobre, por ejemplo , gafas, sobre las reuniones, sobre la vida laboral o la vida personal. Todas tus notas, todas tus cosas personales, tu diario, todo lo que necesitabas para almacenar y guardar. Puedes poner las cosas de lado de Evernote. Además, aceptaron el audio. Entonces esto es realmente útil cuando estás estudiando por ejemplo o estamos logrando algunos eventos y quieres grabar el audio de ese evento para mi entrevista o cualquier tipo de situación que puedas usar. Las potentes funciones de audio son increíbles. Imágenes e imágenes. Puedes guardar fotos dentro de Evernote y esto hundiendo todos los dispositivos. Son ideas increíbles, cosas que necesitas hacer, puedes agregar dentro de cada nodo para mayor referencia. Para que no te olvides de ninguna idea. No pierdes la pista de todos esos archivos y archivos PDF. Imagina que tienes contratos, tienes tu documento personal, tu pasaporte, cualquier otra información que te gustaría guardar? Evernote tiene una función de búsqueda realmente poderosa. Entonces esto ayuda mucho cuando se necesita buscar ciertos criterios. Por ejemplo, tengo contratos dentro de mi Evernote y si necesito traer algún contrato o para un proyecto específico es cliente específico, solo es cuestión de hacer una búsqueda y de inmediato puedo traerle el documento que necesito. También, puedo enviar Puedo reenviar en machos rastreando machos dentro de Evernote. Por lo que es una buena manera de guardar correos electrónicos relevantes. No todos los machos de los que no estoy hablando para traer todos los correos electrónicos, sino solo los relevantes. Por ejemplo, aprobación de un contrato o algo relacionado con un proyecto. Algunas solicitudes extra de clientes. Piensa en cualquier cosa que necesites relacionada con los correos electrónicos, sitios y artículos. Evernote tiene un Web Clipper que es una forma en la que estás visitando tu sitio web hasta puedas recortar ese artículo y enviar todos los datos a los nodos del controlador. Tenga en cuenta, de esta manera se guarda ese por ejemplo artículo para referencia futura o para estudio posterior, etcétera. Por lo que te ayudará mucho en tus estudios. Colaboración. Puedes colaborar como en Evernote, dos cosas planeadas con tus empleados, tus compañeros de trabajo, por ejemplo hacer cosas juntos y también prepararse por ejemplo también en la vida personal, puedes pensar en por ejemplo tu esposa, tu esposo también son tus hijos. Si necesita, por ejemplo, compartir un cuaderno con para obtener información sobre un plan de vacaciones que está planeando. Para que puedas tener un techado, compartirlo con los demás miembros de tu equipo. El cielo oscuro es una herramienta realmente poderosa, por ejemplo, esto puede recibir historias, puede contratar documentos, tendrá un escaneo, básicamente usando tu teléfono. Y el documento es bastante genial porque tienen algún tipo de trato. En cuanto a la comparecencia de los documentos. Entonces parece que solo lo escaneas en un dispositivo específico. Además, tienes las tareas que puedes manejar tu rutina diaria, cosas que debes hacer. Puedes usar Tareas, módulo, todo basado en contexto con todo lo que tengas. Entonces, si tienes reuniones, tienes tareas relacionadas con esa reunión, o tienes un proyecto, para que puedas pensar en esos temas, ¿verdad? Y luego tienes el calendario al que puedes conectar, por ejemplo, si tu Google Calendar y puedes tener todo en un solo lugar y puedes ver el contexto de tu día. ¿Todo bien? Ya ves cuántas cosas solo puedes agregar al interior del software. Y va a ayudar mucho a concentrarse. Entonces no necesitas ir a otro lugar, ya sabes, cuando tienes tantos lugares para buscar ciertos documentos, se convirtió en una misa. Y en términos de productividad y eficiencia, es realmente malo porque necesitas comenzar en diferentes lugares para encontrar lo que realmente necesitas. O podemos decir que es un repositorio de Save porque todo está encriptado. Entonces también para Evernote, no son capaces de, por ejemplo abrir nuestros archivos porque todos los archivos están encriptados. Y decimos que es un almacenamiento gratuito porque en el límite, la limitación es solo la transferencia, el ancho de banda de transferencia. En cuanto guardes más información ahí, no te van a cobrar por el almacenamiento que estás pagando, gastando ahí. Entonces, si empiezas a guardar todos tus archivos ahí, puedes quedarte para siempre. Entonces esta realmente, es una marca digital que puedes contar y confiar para siempre. Bien, ¿y qué más? Cuando hablamos de Evernote, disfruto mucho porque por ejemplo los pilares para lo productivo no son su base diaria. Necesitamos tener un repositorio de datos que podamos confiar que podamos recuperar información muy rápido, bien, Y en base a cierto contexto, si se trata de un personal del proyecto, personal, etc, solo has importado hacer una búsqueda y eres capaz de encontrarla. Necesitas tener un sistema de administración de tareas que te ayude a poner tus listas de tareas pendientes y todo lo que necesitas hacer. Y tercero, necesitas tener un sistema de calendario que te ayude a organizar tu día y cuál es tu prioridad. Entonces, si alguna vez te has combinado y en un solo lugar, esto te va a ayudar a mantener tu eficiencia y mantener tu rutina diaria, tu flujo de trabajo de una manera productiva. Solo un recordatorio de que por lo tanto calendario, se conecta con tu Google Calendar no es que ellos gestionen tu calendario. Bien. Pero todo lo relacionado con esas reuniones, cosas que debes hacer, puedes tomar notas dentro de Evernote. Entonces esa es la razón por la que estoy usando Evernote. Y espero que disfrutes de entender un poco sobre esas características y lo que puedes lograrlo. Bien, entonces eso es todo. Entonces pasemos a la siguiente clase y sigamos adelante en este curso. 3. 3.Lo que puedes lograr organizar tu rutina: Bien, entonces déjame mostrarte en esta clase una visión general rápida. Entonces te voy a mostrar cómo puedes ser más productivo usando Evernote. Y sin embargo no te puede ayudar en tu flujo de trabajo diario, en tu rutina diaria. Entonces puedes ver esa hora revisando mi pantalla principal de inicio donde puedo poner por ejemplo mi información principal respecto a mi rutina. Empiezo el día revisando mi calendario para ver todas las citas que tengo. Puedes ver que he conectado mi Evernote con mi Google Calendar. Así que de esta manera, puedo verificar rápidamente todas mis citas y lo que tengo que hacer. Si me voy a preparar para una reunión específica, sólo puedo hacer clic aquí, agregar una nota y va a crear un nuevo nodo. Y puedo empezar a preparar, adjuntando expedientes en la preparación de la reunión. Bien. También, puedo ver por ejemplo I. Puede fijar una nota en particular que estoy trabajando por ejemplo digamos que estoy preparando algunas documentaciones, digamos documentaciones para este curso. Pueden pintar las notas para que pueda obtener Ax es muy rápido porque acabo de pintar esta nota aquí. También puedo consultar mis tareas justo debajo para mi panel principal. Así que de esta manera puedo mantenerme organizado y todo lo que necesito hacer, no importa si es un proyecto en particular o un proyecto interno, lo que tenga que hacer, solo puedo insertar todas las tareas aquí. Entonces esto va a ayudar mucho. Entonces puedes ver aquí que por ejemplo voy a tener una presentación con Honda sobre Evernote. Entonces creo que es bueno que le eches un vistazo rápido sobre esto. Este es un cliente actual, como cliente de ejemplo. Y me gustaría traer la información que tengo respecto a este cliente. Bien. Sólo para ver lo que discutimos anteriormente en nuestra reunión. Bien. Bien, muy bien. Entonces puedo, como lo describí antes, puedes usar el poderoso de la búsqueda usando Evernote. Entonces esto ayudará mucho. Digamos que quieres traer todo lo relacionado con Honda. Es solo una cuestión escribir Honda aquí en la búsqueda y puede traer error débil, o si desea sacar las notas de la reunión, puede traer puede, por ejemplo escribir notas de reunión y traer todas las notas de la reunión aquí. Puede traer una nota midi en particular, o simplemente puede ir y, por ejemplo filtrar para todas las notas de la reunión. Esto es una etiqueta. Entonces como mencioné sobre la estructura de las etiquetas. Así que por mucho que estructures y asignes a tus notas ciertas etiquetas, esto va a ayudar en términos de búsqueda. Entonces quiero todas las notas midi que tengo en mi sistema. Entonces cuando haga esto, va a traer todas las notas que tengo aquí que para reuniones particulares que tuve, etcétera. Puedo dar click y ver detalles de esas reuniones. Y digamos, ves aquí que estoy trayendo diferentes tipos de nodos para diferentes proyectos si quiero filtrar. Adicionalmente, por ejemplo, estoy discutiendo sobre Honda. Entonces déjame ir y teclear Honda. Además de eso, voy a filtrar notas midi más Honda. De esta manera, traes exactamente todas las notas midi solo para Honda. Ya ves lo rápido que es. Puedes ir aquí en las etiquetas y buscar esa estructura en particular. Probablemente si estás buscando en una estructura de carpetas, pero no necesitas hacer esto. Puedes buscar, como si estás en un Google, quién estás haciendo alguna búsqueda y trayendo la información exacta que necesites. Simplemente escriba los datos. Entonces verás que estoy filtrando nuevas notas de reunión más Honda y puedo traer por ejemplo basado en el día dos actualizado o puedo traer basado en la fecha de creación. Y muy rápido, puedo comprobar toda la información, ¿de acuerdo? Si quiero verificar diferentes notas midi, solo es cuestión de hacer clic y ver los datos de inmediato. Entonces e.g. Tengo con este ejemplo de notas midi, se puede ver que, bien, hicimos esta reunión y sé quiénes son los asistentes a la reunión anterior? El objetivo de encuentro de esa reunión, discusión de propuesta técnica, el orden del día de esa reunión. Entonces verán que puedo estructurar mi nota con todos los datos que me gustaría discutir en esta reunión. Bien. También, grabé algún audio sobre discusión inicial discusión uno, también cuando empezamos a distanciarnos sobre la alineación presupuestal y también la inversión para el proyecto. Grabación de un audio separado. Pongo algunas notas. Ese es el plan de acción también, para que veas lo que hay que lograr. Entonces tenemos una tarea para mañana a las 10:00 A.M. y también un ave de la alineación de direcciones que podemos fijar una fecha en particular. Entonces digamos, vamos a discutir esto el viernes para que puedas establecer fechas particulares y asignar personas a esta tarea. Bien, entonces verás que tenemos mucha información relacionada con esta reunión, todo combinando un solo lugar, también los archivos adjuntos que lo discutimos durante la reunión. Todos ustedes están aquí. Entonces de esta manera, es fácil encontrar la información correcta. Lo discutimos. Y además al final tenemos la información de las reuniones relacionadas. Bien, entonces si esta reunión está conectada con otra, podemos simplemente conectar esas reuniones. Y si quiero consultar más información sobre esto, por ejemplo, esta reunión está vinculada para referir a anterior con el mismo tema que estamos discutiendo. Solo una cuestión para hacer clic. Y vas directamente a la reunión de reseñas. Para que puedas ver más detalle de esa reunión. Si quieres volver, sólo tienes que ir aquí y volver a los otros. Entonces tienes como un sistema de navegación que pasas por diferentes nodos, agregas información, lo cual es genial porque en base a estos, tienes el control de todo lo que necesitas. Cuando asignas ciertas tareas, ves que puedes tener diferentes reuniones, diferentes notas de reuniones y hacer muchas pruebas. Así que no te preocupes porque puedes ir al nivel de tareas. Y aquí vas a ver todas las tareas que tienes para tu día, sin importar qué notas estés agregando tareas, puedes ver como todas las tareas relacionadas aquí, concentrando un solo lugar. Veo mi lista de tareas. Puedo ver en base a notas. Entonces, por ejemplo si se basa en el nodo, puedo ver, por ejemplo que hay, por ejemplo, dos. Con base en estas notas de reunión. Bien, es decir, estamos hablando de éste. Hay dos tareas en estas notas midi, y una de las tareas es la mía. El otro está relacionado con Carlos. Entonces puedes ver también en base al contexto, bien, Así nodos, ves las notas, agruparla por nodos y toda la tarea. Si quieren ver por fecha de vencimiento, estoy viendo que esto mañana, necesito preparar este caso de negocio del proyecto. Y si hago clic en la tarea, puedo ver las colas de esta tarea. La nota que está relacionada, si solo voy y hago clic aquí, puedo ir directamente a la nota y veo Lo que está relacionado con esta tarea. Esta tarea está conectada a una reunión. Y en esta reunión discutimos esos aspectos. Planeamos esos planes de acción y adjuntamos esta información. Entonces es bastante sencillo entender lo que hay que lograr. Y también, puedes compartir aquí, por ejemplo después de las notas de tu reunión, por ejemplo, o si quieres compartir este material con un colega, alguien allí para compartir aquí, puedes, por ejemplo compartirlo públicamente, bien, solo compartiendo este enlace. O tú también, si tienes otros usando Evernote, puedes simplemente ir e invitar a alguien escribiendo el nombre o el correo electrónico de la persona. Y eso es todo. Vas a compartir específicamente este material. Bien, entonces déjame mostrarte cómo puedes crear nuevas notas de reunión. Digamos que estás aquí debajo de casa y vas por ejemplo a casa, a la presentación, solo puedo hacer clic en esta cita y comenzar a prepararte para esta reunión. Va a traer en mis elementos de acción, alguna sección de notas para que puedas empezar a preparar. Bien, entonces en esta reunión vamos a discutir sobre el nuevo proyecto. Estamos respetando específicamente, por ejemplo, detalles técnicos y desafíos para estos nuevos proyectos para que pueda comenzar a escribir cosas en la preparación de su reunión, ¿de acuerdo? Además, si quieres empezar a involucrar a la gente, bien, Entonces, por ejemplo soporte en especificaciones técnicas. Tenemos que presentar en la reunión. Entonces puedes comenzar a preparar y crear algunos elementos de acción y comenzar un letrero, por ejemplo, bien. Esto es para mí, voy a hacer esto hoy. Puedes empezar a asignar personas directamente, bien. Si es para mí o no, puedes abanderar este ítem para que podamos preparar la reunión. También. Tengo algunos expedientes que apoyarán esta reunión. Así que puedes adjuntar archivos y, por ejemplo si tienes algunos archivos en tu computadora, simplemente no importa, por ejemplo pasar a esto. Bien, entonces tengo imágenes, tengo algunos PowerPoints y alguna otra información que me gustaría, PDFs, etc. solo puedo incrustar en el en la nota y estar preparado para la reunión. Entonces, si tienes presentación de diapositivas, por ejemplo , para usar Google, simplemente puedes adjuntar el enlace y puedes usarlo como Lincoln durante la presentación. ¿Bien? Entonces sí, esto te lo hace más fácil en términos de traer la información correcta que necesitas cuando agregas un archivo, Evernote, de acuerdo con el plan que tengas. Si tienes un plan pago, empiezas a ejecutar algún OCR. Esa es una tecnología que lee todos los personajes que tienes dentro de esos materiales. Si buscas, usando la búsqueda, son capaces de traer cualquier información dentro de los PDF, documentos de Word, y también imágenes. Entonces, si tienes una imagen así, si estás, si tienes una buena letra que sea legible, también va a entender esos caracteres. Entonces esto hace realmente poderoso para buscar información. Digamos aquí e.g. Voy a escribir este nombre aquí, esta palabra EPT, usted. Bien, así que de esta manera cuando traigo esta información va a por ejemplo traerla muy rápido. Entonces e.g. EPT, tú si escribo aquí, va a traer información diferente, notas diferentes con esta palabra en particular. Entonces estoy haciendo una búsqueda abierta en Evernote. Y puedes ver aquí que está trayendo algunos datos. Entonces por ejemplo encontraron que esta nota con una BTU aquí, si me acabo de mudar aquí, veamos aquí si puedo verla. Sí, está resaltando ahora. Ya ves cuando escribo este EPT en algunos segundos, ejecutan este OCR y puedo encontrar información exactamente dentro de las imágenes. Y además, si busco algo aquí dentro, soy capaz de por ejemplo si escribo preguntas va a traer probablemente esta esta nota. Y sé que por dentro esa es una palabra para preguntas. Es realmente interesante. Entonces todo lo que pongas dentro te va a ayudar. Digamos que tienes una presentación con algunos artículos particulares que quieres traer información. Esto se puede hacer. Va a ayudar mucho. Entonces estaba preparando mi presentación para Honda y se puede ver que agrego algunas notas. Incluí algunos archivos, diapositivas, presentación, así que estoy listo para discutir con ellos. Bien, entonces ahora esta es la preparación. Puedes agregar alguna otra información extra aquí puedes formatear, pero puedes echar un vistazo aquí que puedes agregar alguna otra información como, por ejemplo casilla de verificación o grabación de audio. Código Bloquea algunos enlaces o eventos del calendario para que puedas incrustar un evento específico de las tareas del calendario o agregar algunas tablas. Entonces tienes algunos elementos específicos que te ayudarán a agregar información y contexto a tus notas, ¿verdad? Bien, entonces espero que hayas entendido un poco más sobre este flujo de trabajo, cómo puedes ser productivo. Puedes ver que tus reuniones pueden ser mucho mejores en lugar de tener todo separado en diferentes softwares. Si combinas todo aquí, va a acelerar tu flujo de trabajo y tu rutina. Bien, eso es. Nos vemos en la siguiente clase. Adiós. 4. Estructura 4.Evernote - cuadernos, etiquetas, notas y tareas: Bien, entonces si eres nuevo en Evernote, déjame darte más detalles sobre la estructura de Evernote. Esta es la estructura base, la cimentación. Entonces es muy importante entender porque toda la información que vas a guardar dentro de Evernote, si conoces muy bien la estructura, puedes crear tu sistema de organización diferentes maneras, bien, usando esta estructura, algunas personas prefieren usar notebook. Los cuadernos son la estructura básica donde se pueden guardar varias notas, varias piezas de información. Entonces piénsalo, ya ves esta imagen. Así que piensa en una nota, un cuaderno físico. Tienes una libreta. Dentro del cuaderno tienes varias notas que tomas, notas y escribes tus datos. Y puedes tener etiquetas. Etiquetas son básicamente algunos marcadores como ese, que puedes segmentar tus páginas particulares. Por lo que todas esas páginas están relacionadas con un solo tema. Todos ellos están relacionados con otros temas. Y puedes poner varias etiquetas dentro de OneNote con el fin de asignar un particular como el negro, como un sello, ¿verdad? Se le puede asignar un significado particular para eso. No. Bien. Entonces todo lo que guardas lado, ej. ahora no emerja ese PDF. Todo lo que guardas dentro de un nop. Bien. Y una nota que solo puedes asignar solo puedes guardar lado de un cuaderno específico. Se puede asignar una nota para elegir cuadernos, ¿verdad? Sin embargo, para las etiquetas, puede aplicar varias etiquetas dentro de un nodo, por ejemplo I. Puede asignar una etiqueta diciendo que es una nota de reunión. De esta manera. Todas las notas que se relacionan con una reunión me firmaron notas de reunión. Bien. Además puedo agregar otra etiqueta. Puedo agregar una etiqueta, por ejemplo esto específicamente para ese proyecto. Puedo especificar una etiqueta por proyecto y puedo asignar y decir, bien, entonces este es un proyecto relacionado con, por ejemplo, línea de construcción. Estamos construyendo algo. Así podemos asignar esta etiqueta. Podemos asignar otras etiquetas. Si quiero asignar por ejemplo el responsable de esa reunión o si puedo asignar el Nombre del Cliente, Digamos que mi cliente, Tienen una etiqueta dentro de mi sistema y puedo asignar también. Cuál es la ventaja cuando nuevo segmento, cuando agregaste esos impuestos, la principal ventaja es traer rápidamente la información que necesitas. Entonces, si quieres traer todas las notas, las notas la reunión se relacionan con, por ejemplo, un proyecto. Puedes hacer esto inmediatamente cuando busques por etiquetas, ¿verdad? Entonces, cuando echas un vistazo al Evernote, puedes ver que el año es básicamente la forma en que puedes ver la estructura. Aquí están las notas que tienes. Así que cada uno de los nodos, Ves el contenido de este lado cuando haces clic en la nota. Y aquí de este lado se pueden ver los cuadernos que se pueden ampliar. Y los cuadernos piensan como una carpeta justo en Google Drive y Dropbox en tu computadora local. Aquí en Evernote. Nos permiten crear una sola jerarquía en particular. No lo es, la jerarquía en sí es solo una pila de cuadernos. No tenemos cuadernos como Subaru, como subcarpetas, etc. solo tenemos un cuaderno. Pero para los tanques, podemos crear jerarquía de etiquetas, ¿verdad? Entonces saltemos a Evernote para que pueda mostrarte la estructura. Entonces básicamente, cuando empiezas a hacer clic en esos nodos, puedes ver el contenido de este lado. Aquí. Este es el menú principal donde se pueden ver todas las notas, ¿de acuerdo? Puedes hacer búsqueda relacionada con una nota, cuaderno o etiqueta en particular n aquí abajo, ves las tareas para administrar todo lo que necesitas hacer. Cuadernos. Aquí es donde guardas la información. Para que puedas separar de diferentes maneras tus cuadernos. Ya ves que es un grupo solo por una pila, apilar en cuadernos para personal. Para que puedas poner este específico y cuadernos relacionados con esta pila que yo lo llamo personal. Lo mismo para los impuestos. Entonces el impuesto es otra forma agrupar y separar todo. Entonces puedes por ejemplo como una base de conocimiento, tengo varias etiquetas relacionadas con la base de conocimiento, bien, así puedes poner diferentes temas para esta base de conocimiento. Al mismo primer estudio puedes ir a estudiar. Tienes MBA, tienes maestría, tienes bastantes, tienes postgrado, tienes diferentes temas que puedes organizar. Y también puedes poner etiquetas adicionales como esta es mucho más como una carpeta que puedes empezar a calificar, como una jerarquía de información. Y si haces clic en esta etiqueta, por ejemplo, solo traes información exactamente para ese tema. Cuando voy a este tema, puedo ver por ejemplo clases y anotaciones, notas relacionadas con ese tema en particular, esa clase en particular. Y se puede ver que se puede guardar cualquier cosa, anotaciones, imagen, escaneo, todo lo que discutimos en una clase anterior, ¿verdad? Entonces esta es la forma en que puedes organizar las cosas en Evernote. Y por mucho que estés organizando de buena manera, eres capaz de usar la estructura para empezar a traer información. Una cosa es cuando tienes información, por ejemplo, solo unas pocas notas de información. Otra forma de pensar es cuando estás pensando en el largo plazo que vas a tener. He sido una buena cantidad de información que quieres recuperar en cualquier momento que necesites. Digamos que estás en una situación en la que necesitas traer tus documentos y solo quieres buscar los documentos y enrollarlos de inmediato. Traes la información y puedes presentarla en tu celular sin preocupaciones ni problemas o locuras como buscar la información, ¿verdad? Entonces este es el caso base de notas, cuadernos y etiquetas. Vamos a ver esto en la práctica práctica en las siguientes clases. Bien. Nos vemos ahí. Adiós. 5. Reuniones productivas: planificación, ejecución, reunión de post: Bien, así que hablemos en esta clase de los elementos. Para tener una reunión muy productiva. Estamos hablando de los dos aquí en este curso, Evernote. Pero no es solo cuestión ser experto en una herramienta específica, sino que hay que pensar en el proceso para llevar a cabo esas reuniones y aprovechar máximo el tiempo de todos en esa reunión y que lograste los objetivos definidos. Bien, me gusta pensar estos tres pasos, proceso sencillo. Se puede pensar en tantas cosas en cuanto a la reunión, algunas estrategias que se pueden seguir con el fin de, pero me gustaría simplificar y utilizar esos puntos que pueda aplicar de inmediato en los próximos megatones que vienen. ¿Bien? Bien, entonces me gusta pensar en planear. Esa es la primera parte. Cuando se están estableciendo nuevas reuniones se está produciendo. ¿Qué haces durante las reuniones y seguimiento? Esa es la reunión posterior después de finalizar, la reunión no es el final de sus acciones. Necesitas dar seguimiento a la reunión para asegurarte de que todo lo que definas se logrará. Entonces sigues adelante hasta completar todo lo que definas ahí, ¿verdad? Entonces comencemos con la planeación. Entonces antes de la reunión, antes de efectiva es aguda, es decir, hay que prepararse para la reunión. Puedes preparar, como te mostré antes, usando Evernote que te ayudará a tomar todos los nodos, comenzar a preparar y reunir todos los archivos que vas a presentar durante la reunión. Pero es muy importante revisar los temas que quieres discutir en esa reunión. ¿Cuál es el objetivo claro que quieres lograr en esta reunión? ¿Bien? Por lo general, puedes tener una meta o puedes tener una o más metas, bien. Pero no mucho. De lo contrario vas a hacerlo, va a ser contratado en, mejor puede perder el foco. Bien, así que define los objetivos y ten claro esto. Preparar la agenda de la reunión y compartirla con los asistentes. Este es un paso realmente importante porque por mucho que anticipes y des algunas acciones para los demás, por ejemplo vamos a discutir sobre el problema x. Así que me gustaría que trajeras algunas sugerencias de cómo podemos resolver este problema. Entonces en lugar de solo todos llegaron a la reunión y empiezas a explicar lo que necesitas de ellos. Estás preparando al público para llegar, para ir a la reunión, listo con anticipación, con algunas ideas. Están listos prepararlo antes, ¿verdad? Capture cualquier material de soporte. Entonces todo lo que vas a explicar ahí, puedes preparar todo lo que anticipes. Esto va a ahorrar tiempo para la reunión porque vas a usar el tiempo del significado a un factor de solo se preocupa por las soluciones y no empezar todo desde cero, ¿verdad? Ejecutando. Cuando hablamos de ejecutar, es importante que cuando tengas todos en eso en esa hora de reunión, sigas la agenda y controles el tiempo. Tenga cuidado al no grado. Si planeas 1 h 30 min, apégate a este tiempo y controla el tiempo para este respeto al tiempo de todos. Entonces te aseguras de que cada vez que tengas una reunión, todos entiendan eso, bien, necesitamos mantenernos enfocados en el tema. Asignó a alguien o usted debe ser responsable de tomar notas de reunión y definir el plan de acción. Bien. Entonces alguien necesita tomar todas las notas, todas las decisiones, lo que se discutió, y también el plan de acción. Bien. Entonces María va a hacer esto. John va a hacer eso. Bien. Los plazos. Entonces pues vamos a dar seguimiento en la próxima reunión, próxima semana, y nos gustaría ver todos los puntos, asignarlo. Apégate a los temas, estructura, a los temas y discute cuál es exactamente el objetivo de esa reunión. Capture audio si lo permite, y tome fotografías de anotaciones para ahorrar tiempo y mantenerse enfocado. Por ejemplo, por lo general si estás usando un rotafolio y estás dibujando algo en un tablero y estás tomando notas. Bien, no te preocupes por solo tomar una foto del final. Entonces grabas todo lo que dibujas ahí. Entonces algunas notas, algunas ideas, etcétera. Y esta es una buena manera que podrás compartir más tarde con todos. Entonces no necesitas reproducirlo todo, solo usa la cámara para tomar fotos y eso es todo. Si estás grabando el audio, puedes, después de que puedas echar un vistazo, revelar la discusión en caso de que necesites hacer algunas acciones para revelar algo, ¿bien? Y luego el seguimiento post reunión. Después de completar la reunión, es importante que revises todos los planes de acción. ¿Quién es el responsable de hacer? Si eres tú o alguien? Es importante que solo revises todos los planes de acción ante nosotros para compartirlos con uno, definir las fechas de vencimiento. El cesionario tiene todo lo que te guste, compilas y creas un resumen de esa reunión en particular, pones todas las notas, todo lo que discutiste, compartiste notas y materiales a todos y también los planes de acción para que todos conozcan las acciones que necesitan tomar y cuándo es la próxima reunión bien. Dar seguimiento a sus acciones en los próximos días. Bien. Si lo define, cuándo va a dar seguimiento con esto? Es bueno. De lo contrario, puedes ir individualmente, depende del tamaño de la audiencia. ¿Bien? Puedes dar seguimiento con el equipo porque estuviste de acuerdo con ellos, bien, Entonces, cuando puedas entregar esta acción, te van a contar sobre esto y puedes dar seguimiento en consecuencia, ¿verdad? Organice sus notas de reunión usando etiquetas por contextos como los relacionados con proyectos. Bien, así que solo sigue este sencillo proceso de tres pasos y estoy seguro que va a incrementar los resultados de tus reuniones. Bien. Vas a ser más productivo, más eficiente, y estoy seguro de que la cosa también disfrutará el tiempo, la forma en que estás dirigiendo todas las reuniones. Entonces eso es todo y nos vemos en la siguiente lección. Adiós. 6. Notas de 6.Meeting - todo lo que necesitas en un solo lugar: Bien, entonces en esta clase, déjame explicarte más sobre la estructura, sobre los elementos de nota divertida. Piensa en la nota en Evernote como un contenedor donde puedes agregar diferentes tipos de información. Bien, Así que esto es genial porque no solo son textos no solo son imágenes, sino que puedes combinar todo en un solo lugar de acuerdo con el contexto que estés teniendo. ¿Bien? Entonces estás agregando notas de reunión, para que puedas poner las colas de estas notas de reunión. Si estás agregando un contrato, puedes agregar información sobre este contenido, no solo el contrato en sí, sino las anotaciones, la información que estás resaltando ciertos puntos de este contrato. Entonces todas las discusiones de datos, tareas, todo lo que puedes combinar en un solo nodo. Bien, Entonces hablando de los elementos de un nodo, puedes ver aquí que en medio de la nota, puedes agregar el contenido. Tienes un título que puedes destacar. Cuál es el significado de este nodo y más el contenido que puedes usar aquí como una estructura por palabra. A medida que se estructura en líneas. En el medio, puedes agregar diferentes tipos de contenido. La mayor parte del contenido que puedes agregar diferentes tipos de contenido. Puedes usarlo este botón más. Solo una cuestión para hacer clic en el punto que desea agregar y seleccionar el signo más y agregar por ejemplo a. Tarea para la descripción de la tarea estérica, inserción de tarea, inserción. Puede, por ejemplo, si hace clic aquí, va a agregar pasado justo aquí. Puedes agregar varios lugares para agregar tareas en tus notas. Por ejemplo, quiero anotar aquí, quiero una tarea ahí. Quiero una tarea también aquí para separar. Entonces puedes separar diferentes tipos de tareas, ¿de acuerdo? Entonces tienes tareas relacionadas con un cierto punto. Aquí también tendrás otras partes de la tarea. Para que puedas preparar la nota. La forma en que quieres eliminar es solo cuestión de ir a esta parte y eliminar este bloque. Relacionado con tareas. Tienes otros objetos como eventos de calendario. Entonces, cuando haces clic en el Calendario, puedes seleccionar un evento en particular e incrustarlo directamente en tu. Nota. De esta manera, por ejemplo si está creando desde cero un nuevo nodo, puede incrustar eso y significar y relacionar este nodo con un evento de calendario. ¿Bien? Bastante simple y rápido. Va a ayudar mucho. Puedes eliminar como si seleccionas esto, va a aparecer así, bien, así también puedes eliminar este artículo. Entonces piensa en esos bloques que puedes insertar dentro de una nota. También puede agregar un enlace, enlace a otro, por ejemplo archivo que es, por ejemplo puede ser o l o puede ser otra nota que pueda vincular. También puedes agregar un enlace de nota directamente, ¿de acuerdo? Esto va a abrir todas las notas y puedes apuntar a un nodo en particular, dos relacionados aquí. Otra forma es sólo tomar una nota aquí y moverla a esta parte. Entonces, por ejemplo, digamos que voy a agregar una nueva nota como esta, ¿de acuerdo? Tenga en cuenta también las notas de las reuniones. Tengo unas nuevas notas midi. Y si solo voy a agarrar aquí y soltar esto a ciertos lugares que quiero, va a agregar una nota relacionada aquí, enlace para que pueda navegar por las notas simples así. Por ejemplo, yo. Puede regresar como por ejemplo volviendo a la nota original, puede hacerlo. Y digamos que voy a ir a esta nota aquí que quiero regresar. Puedo copiar el enlace interno, bien, por ejemplo Apple, Inc. y puedo ir en este ítem. Haga clic en este ítem. Puedo, por ejemplo, agregar el enlace, por ejemplo n. Simplemente pegue el enlace en esta parte. Bien, cuando hago esto, estoy dando click para volver a las notas originales de la reunión. Verás así, es bastante bueno. Es una forma de navegar por tus notas y crear un sistema de navegación. Como ya mencioné, de otra manera se puede, en lugar de hacer esto, sólo es cuestión hacer clic y pasar a esta parte. Se va a resaltar el texto que agregamos aquí. Y puedes agregarlo y cambiarlo si trabajas, por ejemplo, volver a la nota principal y cambiarás ese texto la manera que quieras, ¿verdad? tienes estos otros elementos, como por ejemplo a. Tabla como esta, que puedes formarla y distribuir tu contenido en una tabla. Divide dos elementos y secciones separados. Por ejemplo, yo quiero dividir estas secciones con esta sección aquí puedes hacer esto por ejemplo cuando asisto a algunos eventos, me gusta usar esto para separar el mismo nodo para es si creo un nodo para el día y otros nodos, todos los, todo lo que escribo respecto a ese evento, suelo separar. Así. Puedes agregar archivos adjuntos desde tu computadora, desde Google Drive, casilla de verificación de imagen. Eso me va a ayudar a organizar las cosas. Bien, esto no es una tarea sino solo una casilla de verificación, por silla, por ejemplo, marcar el elemento uno, marcar el elemento dos. Digamos que vas al supermercado y puedes crear como listas de verificación es así. ¿Bien? ¿Qué más tenemos? También puedes usar la grabación de Aldo. Entonces solo haces esto. Comienza inmediatamente a grabar. Puedes requerir también todas esas características que te estoy mostrando. Se puede hacer lo mismo en audiencias de teléfono móvil computadora, pero móvil puede hacer lo mismo. Y puedes tomar notas y seguir grabando el audio y simplemente parar y el audio estará aquí, guardado en tus notas, ¿verdad? También puedes agregar un bloque de código. Así que puedes escribir cualquier tipo de guión si quieres. Entonces va a ser como un texto. Y además, también puedes agregar algún boceto, por ejemplo si tienes un sorteo, puedes hacer así. Y puedes usar esta funcionalidad para dibujar algunas, algunas imágenes o algo así. También, número de teléfono aquí o cualquier imagen que necesites, una gráfica o ilustración. Puedes usar esas herramientas para, por ejemplo, usar la funcionalidad de dibujar, ¿de acuerdo? Y también puedes usar algunos aspectos por ejemplo para cortar, para mover artículos a través de tu. Entonces te va a ayudar a identificar y mostrarte una perspectiva adicional probablemente si estás haciendo una gota, recuerda que puedes usar también la opción en tu móvil va a aparecer la cámara aquí. Así que imagina que estás tomando algunas notas en nuestro trabajo y quieres adjuntar este trabajo, estas notas en un papel justo aquí mismo. También puedes hacer esto, bien, para que veas cuántos elementos tienes para enriquecer tu experiencia en cuanto al contenido. Por lo que va a ayudar mucho. Además de eso, échale un vistazo a eso. Esta es la estructura de un nodo. Si escuchas encima, puedes expandirlo, por ejemplo para tener más espacios en blanco en tus notas. Entonces puedes enfocarte específicamente en tus notas, pero puedes volver al punto principal. Aquí está el cuaderno que puedes cambiar. Aquí, está diciendo, ¿qué es el cuaderno? Puedes ir directamente al Cuaderno o puedes cambiar, mover a otro cuaderno. Recuerda que OneNote está solo en un cuaderno, no muchos. Entonces te mueves de uno a otro. Y aquí abajo tienes las etiquetas. Como ya mencioné, se pueden agregar varias etiquetas. Agregar una nueva etiqueta es solo cuestión de golpear aquí y comenzar a escribir. Por ejemplo, yo. Tengo unas notas midi aquí. Digamos que voy a añadir las dos notas midi. Tanto. En cuanto empiece a escribir, traerá una sugerencia de todas las etiquetas que tenía con este personaje. Por lo que te ayudará mucho mantener siempre organizador, tus etiquetas, tu sistema tributario. Entonces estoy asignando demasiadas notas. Entonces si busco todas las notas midi, voy a traerle esta nota y además puedo asignarle a cualquier proyecto. Digamos que tengo algunos clientes con el nombre Chris. Se puede ver que está trayendo clientes con este nombre en particular. Entonces traeremos esta sugerencia para que pueda asignarla a este cliente. Eso es genial. Es sólo por aquí. Así que ahora asigno esto, va a ser más fácil traer esta información por etiqueta particular si quiero traer por ejemplo estoy aquí en esto con esas etiquetas en una nota cuando veo aquí, si quiero traer por ejemplo déjame verificar todos los por ejemplo todos los nodos relacionados con este cliente. Puedo dar click aquí y filtrar por etiqueta. Esto va a traer de inmediato todas las notas diff que tengo para este cliente. Bien. Entonces va a traer aquí las historias. Entonces es una manera en la que puedes traer la historia, echar un vistazo a los nodos e identificar lo que hiciste antes de que TÚ guardaras. Para que puedas seguir trabajando en tu trabajo aquí. Entonces va a ayudar a acelerar este proceso. Si quieres tener en una ventana separada, también puedes hacer esto click en esta opción, ves que este es el menú combinado. Puedes tener otras cosas. Puedes abrir esta ventana en una separada, ¿de acuerdo? Por ejemplo en su computadora y seguir haciendo búsqueda sobre algunos artículos, aspectos. Y puedes detallar tu sobre tu reunión justo aquí mismo en esta nota. Entonces ves que tienes el sistema para mantenerte organizado y productivo porque no necesitas ir a otras aplicaciones para encontrar lo que necesitas. Tienes todo en un solo lugar que es Evernote y esto acelerará tu flujo de trabajo. ¿Bien? Bien, así que cuando tengas una reunión notas así, déjame ir a por ejemplo dos bandeja de entrada principal. También puedes en tu regazo eliminar este filtro. Estoy aquí en este ejemplo de nodo. También puedo explorar otras cosas como e.g . I. Se puede exportar en un PDF. Así que imagina que todo lo que hiciste, tus notas de reunión y quieres traer a esto o para enviar a alguien, tienes todo el detalle que puedes simplemente imprimir y enviar a alguien en PDF por ejemplo bien. También puedo compartir esta nota de diferentes maneras. Por ejemplo, yo. Tener un enlace de nota que lo habilito. De esta manera. Si voy a un navegador, alguien que no está usando Evernote, puede ver exactamente la información, leer el listado de los audios, y verificar los archivos, etc. Así que es una buena manera de que puedas, por ejemplo compartir con alguien que no esté usando Evernote. Todos los datos, incluido el PDF, la documentación de las hojas de cálculo y cómo esos son nodos en un solo enlace. Si lo prefieres, puedes compartirlo con alguien usando Evernote, solo invitando a alguien aquí. O puedes enviar esa copia por correo electrónico. Simplemente pon la imagen de alguien que quieras compartir. Envíame como copia. Si quieres recibir esto y poner un asunto y el mensaje que quieres enviar y el contenido de tu nodo va a ser incrustado dentro del contenido del correo electrónico, incluyendo los archivos, los audios, y así sucesivamente. Bien. Entonces es otra forma en la que puedes compartir los detalles si quieres compartirlos en un correo electrónico. Así como así. ¿Qué más tenemos aquí? También podemos tener un historial de notas de acuerdo con el avión que tengas. Si tienes un plan de pago, puedes tener un historial de notas. Entonces todo lo que estás cambiando en tu nota, va a mantener un historial. Entonces, si quieres cambiar para verificar una versión en particular, puedes simplemente hacer clic y verificar la versión, bien, eso son menos información aquí. Y también puedes restaurar esta versión. Se va a restaurar para crear una nueva nota para que puedas comparar las notas comparadas con esta versión que tenemos versión anterior. Entonces tienes una cosa, Digamos que compartes esta nota con alguien que usa Evernote. Ambos pueden trabajar en la misma nota. Como una preparación para una reunión. Y si necesitas traer de vuelta una historia, bien, puedes verificar todas esas versiones actualizadas de este nodo te va a ayudar también a hacer un seguimiento del trabajo, ¿verdad? Cuando compartes, puedes ver este ícono que está diciendo que está informando que estás compartiendo. Y también tienes esta barra de herramientas adicional. Es decir cuando haces clic en el nodo, eres capaz de formatear tu nota de la manera que prefieras, ¿de acuerdo? Entonces tienes un poco de formateo rápido. Al igual que quiero este artículo, por ejemplo , a, artículos específicos, si solo quiero ir, Esto se aplica como un medio. ¿Bien? Puedes aplicar este encabezado mediano. Entonces te va a ayudar a formatear de manera rápida. También cambiaré la fuente, el tamaño, el color y algunas opciones adicionales como negrita, cursiva y formato básico que tienes aquí. Entonces esto va a ayudar a que tu nodo sea más rico. En términos de aquí, puede agregar, por ejemplo, a. Tarea. Entonces es justo aquí, es lo mismo para insertar aquí. Y también puedes agregar un evento de calendario también. Cuando creas una nueva nota, solo presta atención a eso. Déjame borrarlo todo. Ves que nuestro nuevo nodo, van a sugerir que puedes agregar algunas plantillas para denotar, bien, entonces esto va a aparecer solo para un nodo completamente nuevo cuando eso no es nada dentro, si escribes algo, va a eliminar este ítem, pero puedes quitarlo va a aparecer aquí. Y por ejemplo se puede abrir una galería. En esta galería, puedes usar algunas plantillas para notas de Evernote que proporcionan y puedes guardar también tus propias plantillas. Entonces por ejemplo I. Tengo algunas plantillas para reuniones rápidas o algunas otras listas de verificación que use. Para que puedas usar esas listas de verificación y plantillas para Semana, pone algunos detalles. Entonces e.g. Tengo esto para reuniones rápidas. Solo puedo agregar un puedo definir algunos emojis de la manera que prefieras. Simplemente puede comenzar a escribir la información en una plantilla específica. Para que puedas pensar en diferentes tipos de plantillas o trimestralmente lo que haces a diario. Tengo algunos SCOP que algunos procedimientos de operación estándar. Entonces dependiendo de lo que haga, utilizo esos procedimientos de operación estándar para ayudarme y guiar algunos elementos que necesito lograr. Y luego también puedes guardar esta plantilla. Define la plantilla que desee y guarde esta. Va a tu galería y puedes usar esto tanto como necesites. Entonces este fue un resumen rápido sobre las notas para que sepas cómo usarlas. Lo mejor es comenzar a implementar, solo comenzar a usarlo. Entonces lo mejor es practicar. Simplemente comience a usar crear algunas notas y algo de información. Y vas a ver que a la larga, es un buen lugar para agregar toda tu información como marca digital, como mencioné antes, porque vas a tener toda tu información en un solo lugar. Bien, entonces eso es todo y nos vemos en la siguiente clase. Adiós. 7. 7.Planning - antes de la reunión - Calendario en Evernote (Plantilla compartida): Bien, entonces déjame mostrarte algunos flujos de trabajo, por ejemplo, cuando estás planeando tus reuniones, digamos antes de que ocurra la reunión, lo que vamos a hacer es planificar esta reunión. Tendrás algunas opciones para planificar en consecuencia aquí al usar Evernote. Evernote, cuando vas a su sección Home Home, vas a ver por ejemplo si estás en un plan pago, eres capaz de poner un widget para el calendario. Esto es realmente útil porque sincroniza con tu Google Calendar y puedes ver todas tus citas en de acuerdo a esto, puedes recibir en tu computadora, por ejemplo nuestra notificación también en el teléfono móvil. Solo una notificación y puedes hacer clic y crear una nota inmediatamente para esa reunión. En este caso, cuando vaya a su casa, ya ve aquí voy a tener una reunión con clientes más tarde. Entonces sólo puedo ir y dar click en esta parte inferior para crear una nueva nota. Entonces cuando haga esto, va a traer de inmediato la información de la fecha. Está vinculado con ese calendario en particular. Y solo puedo comenzar a escribir información sobre la preparación para esta reunión tal y como la discutimos, por ejemplo, los objetivos claros. que puedas poner a la meta de la reunión aquí que vas a tener. Entonces escribe la meta. Se puede poner al cesionario, todos los que vayan a asistir a esto. Puedes comenzar a agregar y poner información extra. Puedes usar la barra de herramientas, la barra de formato, solo para formatear de la manera que tú, que quieras. Y solo te mueves aquí a otro para formatear. Si quieres traer información extra de formato, da clic en este botón. Va a traer esa barra de formato extra y puedes usarla, bien para cerrar, solo cierra aquí. Y esto te va a ayudar a prepararte para la reunión, asignar información, etcétera. Entonces por ejemplo si tengo aquí adjuntos relacionados con esa presentación, solo puedo ir y lo mismo que el escritorio. Puedes dar click en el Plus y usar alguna información, algunos objetos que tienes aquí. Así que por ejemplo voy a adjuntar archivos. Simplemente vaya al archivo adjunto seleccionado el adjunto que desee en su por ejemplo en sus archivos aquí. Bien, entonces déjame agregar esto por ejemplo esta información, puedes seleccionar varios archivos y solo tienes que ir a esta opción en la parte superior, coloreada abierta. Entonces va a inmediatamente, eso es una señal y adjunte esos archivos aquí que vas a utilizar para tu reunión. Si tiene información adicional, puede hacer clic, por ejemplo puede usar su cámara. La documentación documentada también son enlace de nota. Si tienes un contrato o alguna otra nota que lo uses antes, puedes ir a seleccionar por ejemplo déjame ir a la bandeja de entrada y encontrar alguna información aquí. Y puede, por ejemplo, esta reunión de clientes o una plantilla de reunión que solo puede ir y adjuntar. Por lo que ahora tienes una nota relacionada inmediato a este nodo en particular. Entonces esta es la preparación para que puedas hacerlo bien? Seguro. No lo olvides. No te olvides de asignar ciertas tareas, bien. ¿Por qué necesitas prepararte para esta reunión si quieres asignar a otros que te ayuden en esto? Entonces, todo lo que haces en el escritorio, lo puedes hacer en el móvil. Bien. Déjame mostrarte otra manera. Entonces, por ejemplo, si voy a la, por ejemplo, déjame ir a, por ejemplo, a la bandeja de entrada. Entonces estoy aquí en el cuaderno predeterminado. Y digamos que quiero prepararme para esta reunión, pero no es una reunión que tengo tiempo para preparar. Por lo general, como mencioné en la última clase, tengo algunas plantillas de reuniones que voy a compartir con ustedes, esta plantilla de reunión para que puedan planificar en consecuencia. Entonces, por ejemplo, déjame ir y crear una nueva nota. Simplemente haga clic en este extremo inferior aquí, podrá tener un nuevo nodo, NewNode creó una nueva nota. Lo que puedo hacer es, ves justo abajo que son algunas plantillas que puedes escoger, ¿bien? Hay algunas notas de reuniones, plantillas, plan del proyecto, y así sucesivamente. Si te desplazas al tamaño, vas a ver más, más opciones. Entonces ahora puedes ver algunas opciones, bien, Bien. Desplázate hacia abajo y ve más plantillas. Y va a traer exactamente la galería de plantillas, como mencioné. O puedes seleccionar tus planchas delgadas, por ejemplo mis plantillas. Y de esta manera, hay varias plantillas que voy a compartir contigo esta plantilla aquí. Si tienes una cuenta paga, puedes cargarla, personalizarla plantillas. Y es sólo cuestión de hacer clic aquí y aplicar la plantilla. Entonces de esta manera, están codificados por colores es realmente bueno porque puedes tener todas las secciones listas, Listo a los diez días para que puedas empezar a escribir. Bien, entonces mi ratio va a asistir a Raphael, etc. reunión ir, vamos a discutir la propuesta y aspectos técnicos. Para que puedas empezar a escribir de inmediato usando el tema. Entonces intro, digamos 20 min. ¿Quién va a hacer mi ratio? ¿Bien? Y para agregar más líneas a tu tabla, solo haz clic en esta parte aquí. Bien, van a sentar esta opción, así que haces clic en este plus, así que agrega una nueva línea aquí. Así que sigue adelante. Ahora, puedes agregar otros. Por ejemplo, presentación técnica. Vamos a hacer esto es de unos 30 min. Y Raphael va a manejar esta presentación técnica ¿verdad? Después puedes poner las notas respecto a esto el plan de acción, cualquier archivo adjunto que tengas, y también materiales y notas relacionados. Entonces tienes exactamente las secciones que necesitas para poder hacer esto, ¿verdad? Simplemente pon un título sobre esto, por ejemplo simplemente cliente, etc. y el objetivo aquí de la reunión, puedes poner más información extra y no olvides agregar las etiquetas. Entonces voy a aplicar esto luego poniendo aquí la etiqueta de notas de reunión. Bien, así que solo dale más agrego otra etiqueta, por ejemplo digamos que este cliente es el cliente Honda. Entonces solo pongo aquí seleccionar el Honda. Bien, entonces ahora tengo dos etiquetas para esta reunión notas de reunión, así que pulsa Hecho. Y ahora tengo dos etiquetas, ahora se clasifica. Estoy listo para eso. Empecé en un móvil, Digamos que estoy en el taxi, en el Uber y estoy preparando esta nota. Cuando voy al offset, puedo abrir mi e.g mi libreta, mi Evernote. Y sigo trabajando aquí para que veas que es todo está sincronizado. Entonces acabo de abrir y puedo ver todo lo que lo escribo durante el cuando estaba en el taxi y seguí trabajando en esto. De nuevo, puedo agregar información extra, prepararme y así sucesivamente, agregar algunas tareas e invitar a la gente a trabajar con nosotros, ¿de acuerdo? Esta es la preparación, la forma en que puedes ser más productivo, planificando con anticipación tus reuniones. Entonces esta es la plantilla que voy a compartir contigo. Entonces lo que puedes hacer es tomar esta plantilla que puedes importar, bien, solo tienes que ir a Importación de archivos y simplemente puedes descargar esta plantilla. Haga doble clic en la placa delgada que va a insertar en su cuaderno. Después de esto, solo puedes ir a esta opción y guardar como plantilla y poner un nombre, ¿bien? Entonces después de hacer esto, esta plantilla va a estar disponible para usted. Así que cada vez que creas una nueva nota, abres galería, ve a mis plantillas y vas a ver tu plantilla lista aquí con el nombre que agregaste. Simplemente haga clic aquí, aplique o puede renombrar, eliminar. Y va a aplicar exactamente esta plantilla que estoy compartiendo contigo, ¿verdad? Y también puedes usar en el móvil. Hazme saber si tengo alguna duda y nos vemos en la siguiente clase. Adiós. 8. 8.Ejecutar tus reuniones con Evernote: Bien, así que acaba de llegar el día de la reunión y estoy aquí en la compensación del cliente solo esperando comenzar la reunión. Puedo estar con mi libreta, con Evernote o simplemente con mi celular y voy a poder acceder a la información, todo lo que la prepare, bien. Entonces abriendo mi cuaderno, puedo ir directamente al calendario e ir a mi reunión de clientes y clic en esta nota abierta inmediatamente. Traerá la nota con la información que la prepare. Entonces los asistentes a la reunión en reunión van si alguien conocía solo un periodo en la reunión, puedo poner el nombre aquí y actualizarlo con la información relevante. Sólo porque la propuesta y el aspecto técnico, esta es la reunión van y voy a empezar a hacer la introducción. Y después de una presentación técnica, Rafael se encargará. Te presentaremos a los asistentes aquí mismo. Puedo tomar cualquier nota, cualquier anotación además de la presentación, bien. Todo lo que discutimos, y también poner algunos planes de acción después o durante la reunión. Bien. Tengo aquí todo lo que necesito, por ejemplo, para Raphael, la presentación técnica es solo una cuestión de abrir esos archivos y presentarlos por ejemplo en un en un proyector, ¿de acuerdo? También el prototipo, todas las imágenes que necesito para validar las cosas. También puedo poner algunos por ejemplo PDF. Este es un PDF con más información y materiales relacionados si necesito presentar algo así estoy preparado para cualquier situación que plantee durante la reunión. Bien, entonces antes que nada, tienes aquí esta nota midi con todos los datos. Si tienes permiso para eso, lo que puedes hacer iniciando es que puedes poner dos grabadas la sesión. Entonces de esta manera, tu cuaderno Mike va a grabar todos los sonidos y discusiones, Alineación, todo. Entonces esta es una buena manera de tener todo dentro del nodo y guardado. Entonces digamos que estamos presentando, haciendo la presentación técnica y alguna manera plantean una pregunta, oye, pero lo discutimos durante la última reunión. ¿Qué pasa con las notas que lo discutimos sobre nuestro wireframe? Ponemos algunos puntos, lo has revisado ese punto? Entonces si plantea algunas preguntas como esa, eres capaz de oh Dios mío, Déjame solo revisarme aquí muy rápido. Entonces puedes ir a acme, por ejemplo, filtrar por etiqueta. Entonces estás filtrando todas las notas de reunión, todas las notas que tengas relacionadas con este cliente. Entonces haces esto cambias de inmediato. Así que, por ejemplo, puedes echar un vistazo a tu pasado. Todas las notas que tiene y también esperanzas se encuentran aquí de que tuvimos una reunión en enero, diciembre. Bien, entonces abres esto, ya puedes ver qué fue lo que pasó. La revisión aquí, el plan de acción, las notas, y se puede ver que ese es un archivo adjunto que contiene algunos datos, alguna información. Entonces en base a esto, puedes abrir este archivo y echar un vistazo en detalle lo que discutes sobre el prototipo por ejemplo en caso de que así de esta manera vuelvas, abres un nuevo phi fueron capaces de comparar y también solo latas. Bien, entonces esto es lo que lo discutimos. Ahora. Esos fueron aprobados y aquellos con cierta atención, etc. lo cual es genial. Entonces tienes todo en manos como tú como necesites. Bien. Entonces déjame volver aquí, volver a mis notas de reunión y regresar aquí. Parece que mi grabación por alguna razón se detuvo aquí. Sí. Es solo de arriba cuando me cambié. Bien. Pero puedo volver atrás y volver a poner para grabar la sesión. ¿Qué más? Entonces aquí, uno de los recursos que me gusta mucho es que por ejemplo cuando tienes todo lo que necesitas discutir , justo en Evernote. Si necesitas tomar nota, por ejemplo, digamos que estamos discutiendo sobre el flujo de trabajo y ellos definen algo. Hay un flujo de trabajo que no es bueno. Entonces, en lugar de dos, abrir o dibujar, solo puedes tomar algunas notas para clic, hacer clic derecho en la imagen, Copan anotó esta imagen, y puedes poner algo de información extra por ejemplo en la flecha. Tendrás todas esas herramientas aquí, por ejemplo, déjame agregar este flujo de navegación extra. Puedes agregar aquí información extra. Y esto te va a ayudar a que inmediato todos estén viendo lo que estás haciendo, tomar notas y aclarar todos los aspectos. Además, puedes usar por ejemplo aquellas por ejemplo formas que si quieres especificar un punto aquí, los colores, puedes cambiar el color que querías escuchar. También las líneas. Además, puedes tener algunos, por ejemplo, sellos que puedes usar. Por ejemplo, digamos que esto está aprobado, aprobado, aprobado. Pero esos necesitamos algunas revelaciones sobre esto sobre esto en esto sobre esto. Y éste no es bueno. Bien, vamos a cancelar para que pueda agregar algo de información extra al respecto. Bien, entonces cambiemos esto. Cambiemos éste para que los identifiques rápidamente. Y te ayudará a quedarte con todo, guardarlos, salvarlos. Fácil de entender. Podemos hacer esto en imagen y también lo puedes hacer en PDF. Entonces tengo un PDF, puedo anotar en este PDF. Y abrirá ese PDF para que pueda presentar e.g presentar el número de horas que hemos trabajado hasta ahora para poder destacar esos puntos. Bien. Quieren ver los detalles de esas actividades. Puedo poner alguna indemnización extra aquí. Y tiene todas las páginas. Puedes agregar alguna información extra en cualquier parte de la página. Y verás aquí que he incluido notación, resumen. Así que no importa en qué página esté aplicando algunos cambios o anotaciones, solo puedo ir y guardar y va a crear como anotaciones resumen en la parte superior del documento. Si sólo voy de nuevo al documento, déjeme abrir el documento y vamos a ver aquí en la parte superior de la página, solo el resumen de la anotación. Usted ve aquí. Esto va a ayudar mucho porque verás un resumen en cada una, la página, página una página, una página para eso es esta flecha, página siete. Y aquí el documento, el documento original con los resaltados todas las páginas. Entonces de esta manera solo puedes echar un vistazo al resumen inicial para simplemente entender lo que cambias en este PDF. Seguro. Si quieres cambiar algo de nuevo, por ejemplo, digamos que pones una nota que no es correcta. Puedes ir y agregarlo a esa marca en particular que veas que eres capaz de agregar o eliminar cambios y volver a guardar. Por lo que le guardará estos datos inmediatamente a la nota del alumno, bien, así que todo lo que necesites está justo aquí. No importa si está en una computadora o también en el teléfono móvil que ahora les mostraré. Entonces por ejemplo aquí en el móvil, si voy y abro evernote, puedo ver la misma reunión de clientes. Yo solo voy aquí y puedo ver todas las notas, todos los datos que discutimos en cuanto a las anotaciones y más el PDF. Si abro este PDF, puedo ver exactamente el resumen de la información y más los cambios que hicimos en cada una de las páginas. Entonces esto es realmente genial. También en las imágenes. Si hago clic en la imagen, se abrirá la imagen. Puedo ir en esta carga de anotación y obtener acceso al mismo editor donde puedo cambiar, por ejemplo la marca simplemente haga clic y cambie y también agregar otras adicionales. Simplemente haga clic aquí. Tendrás todas las herramientas disponibles también en el teléfono móvil para que puedas agregar extra. Entonces golpeaste Hecho. Y eso es todo, lo cual es genial. Bien, digamos que estoy aquí y encontramos algunos elementos que necesitamos cambiar en esta imagen. Bien, entonces digamos que revisen los puntos de diseño discutidos. Bien, entonces puedo poner esto y puedo poner por ejemplo ya ves esto por ejemplo, vence mañana. También está trayendo esta información para que puedas establecer aquí una hora en particular. Si pongo esta tarea, puedo agregar otras tareas si necesito aquí para revelar, lo cual es genial. Bien, Entonces, por ejemplo, obtener la aprobación del jefe. Sí, también agregué esta tarea. Si hago clic en la tarea, solo presta atención a esta parte justo debajo. Permítanme establecer, por ejemplo, una prioridad. Entonces esto es de alta prioridad. Puedo establecer también por ejemplo la fecha más un recordatorio aquí. Puedo poner por ejemplo recordatorio fusionar mañana. Entonces vas a agregar un recordatorio y vamos a recibir esta información. Entonces, todo lo que tengas en tu reunión, solo puedes agregar más no olvides, puedes agregar personas de tu equipo para comenzar a trabajar esas tareas. Bien, entonces déjame completar esto. Ahora. Estamos listos. Terminamos la reunión, bien, Así que tenemos todas las notas que discutimos. Aquí lo definimos. Entonces toda la información, está lista segura. Puedo, por ejemplo, compartir estas notas con todos los que asistieron a esta reunión. Bien, entonces en la siguiente clase te voy a mostrar la post reunión cómo puedes gestionar tus tareas y así sucesivamente. Entonces eso es todo y nos vemos en la siguiente clase. Adiós. 9. Acciones post-reunión: gestiona tus tareas: Bien. Entonces hoy es otro día y después de la reunión de ayer, tenemos algo de trabajo que hacer, ¿no? Tengo algunas reuniones hoy, pero tengo tiempo para dedicarme a mis tareas. Bien, entonces estoy abriendo Evernote y cuando me desplace hacia abajo aquí en la pantalla principal, puedo ver por ejemplo mi. Tareas. Entonces todas las pruebas que tengo para mi día, solo puedo registrarme aquí. Puedo ver algunas tareas que no llegan tarde, relacionadas con ciertas otras reuniones, otros proyectos a los que asisto que manejo. Veo algunos que vencen mañana, muy pronto, otros otros sin fecha de vencimiento alguna. Bien. Entonces, si quiero verificar los detalles de mis pruebas, puedo dar click aquí y se abrirá. Esta es una página ligera para que pueda ver en una perspectiva diferente, puedo agrupar la tarea de una manera diferente. Para que veas que veo a partir de notas. Entonces lo que significa que de acuerdo con las notas que creé, puedo ver por ejemplo el cliente de la reunión para Acme, Inc. Puedo ver la tarea que está relacionada con esas y puedo ver que una de las tareas está conectada a mí. Tengo que hacer esto. O si quiero cambiar la perspectiva del grupo con la visualización en lugar de por notas, puedo ver por fechas de vencimiento. Entonces puedo ver que lo que está atrasado esos en eso necesito echarle un vistazo a esto porque es cinco días tarde. Necesito encontrar a alguien que me ayude en esto, o necesito dedicar tiempo para completar esta tarea en particular. También pruebas para mañana y sin fecha de vencimiento. Además de eso, puedo ver todas mis tareas. Bien, Así que solo una lista, una lista simple que incluye las prioridades, bandera, todos los detalles tienes alguna manera de ordenar las tareas y también asignando. Entonces puedo ver que me lo asigné a mí, bien, algunas tareas y asignarle eso a otras. Es una buena manera de manejar esto. Porque si lo asignas a otros, puedes ver a todos los que son, por ejemplo, estás esperando que se complete cierta tarea. Por lo que delegas a tu equipo. Por lo que necesitan hacer algo relacionado con algunas reuniones. Si haces clic en el, en la tarea, podrás ver más detalles sobre esa tarea y puedes, por ejemplo cambiar la fecha, personalizarla, cambiarla. Bien. Por lo que la nueva fecha de vencimiento va a ser el viernes. Bien. Entonces eres solo porque tenemos esto y si necesitas información, puedes ir directamente a la nota, déjame decirte primero. Bien, entonces cambia. Ahora voy a abrir e ir a las notas midi. Entonces de esta manera estoy abierto las notas de la reunión y puedo ver todo lo que lo discutimos en esa reunión. Y el nuevo, está fijado aquí, la nueva fecha de vencimiento que cambié y también la fecha de vencimiento de la preparación del proyecto o caso de negocio en cuatro días. Entonces déjame cambiar esto también. Entonces como la reunión va a estar ahí. Entonces déjame cambiarlo a esto. Bien. Entonces cambié la nueva fecha de vencimiento que tengo y está conectada directamente con la reunión. Entonces lo cual es genial para acceder a tus tareas de una manera rápida. Echa un vistazo a esta barra de herramientas que solo puedes ir a la tarea y ver este grupo. También puedes escribir. Usted ve aquí, por ejemplo , está relacionado con el diseño de su tubería. Tú, nosotros vamos a encontrar esto o si escribes está relacionado con Acme. ¿Bien? Esto está relacionado con uno, todo lo que está dentro, por ejemplo , está dentro del título de este encuentro. Bien. Se puede encontrar muy rápido. Bien, entonces esto va a ayudar en cuanto a la búsqueda de información. Se puede ver que me trajo a los ganglios articulares, lo que se titula tarea aquí y tarea aquí. Y solo hago clic en las tareas y puedo ver y hacer los mismos procedimientos fuera para ver el contexto de esta tarea. Entonces, cuando veas que necesitas revisar los puntos de diseño, inmediatamente tienes todos los puntos de diseño para discutir aquí. Esta es la imagen más, si agregaste algunas notas adicionales, por ejemplo bien, Entonces, por ejemplo cambio de diseño. Uno. El cliente pide, por ejemplo, aumenta el tamaño de la carga. Entonces digamos que lo agregaste durante la reunión. Entonces detallando cada una de las solicitudes de cambio de dosis. También puedes controlar más tarde por ejemplo bien, hecho. Puedes poner aquí en tus notas para que tengas lo que cambiaste también la tarea, cuando termines esta tarea, solo puedes ir y marcar como hecho. Así que tarea hecha, completaste esta tarea. Esto es increíble porque tienes todo, todo lo que necesitas y así no pierdes tiempo, eres capaz de enfocarte específicamente en tus tareas. ¿Bien? Entonces esto es todo lo que hice en la computadora. Puedes hacer lo mismo en el teléfono móvil como mencionamos. En mi casa. Veo todas las pruebas que tengo que realizar y puedo dar click en mis tareas, o puedo ir aquí a este menú y ver mis tareas de este lado. Cuando selecciono la prueba, puedo ver todos los puntos. Y digamos que aquí tengo una tarea. A ver, consigue la aprobación del autobús. Puedo dar click en la tarea. Se abrirá para mañana. Hazlo hoy. Repetir. Puedo, por ejemplo, para mañana. Acabo de sentarme para mañana. Y por ejemplo I. Se puede configurar para alguien simplemente haciendo clic en este icono. Y puedes configurar a alguien para que te ayude en esta tarea. Déjame escribir por ejemplo mi nombre. Digamos que voy a hacer esto y solo puedes seleccionar tu cuenta. Entonces seleccioné mi cuenta aquí. Se me asignó y ya terminé entonces. Bien. Entonces me lo asignaron. Voy a recibir un mensaje sobre esto. Bien. Entonces bien. Después consigue la aprobación de las barras. Puedo ver los datos. Si voy a la fecha de vencimiento, que veremos exactamente lo que necesito lograr, obtenga la aprobación. Está aquí. Bien. Lo que debería estar apareciendo no es aparecer, pero déjame comprobarlo. Creo que agregué ahora recordatorio y no fecha de vencimiento. Derecha. Déjame ponerme aquí. Entonces la fecha de vencimiento que aparece aquí es mañana. Bien, entonces ahora establecí la fecha de vencimiento antes de nuestro ajuste. Sólo un recordatorio. Bien. Eso puede ser sin fecha de vencimiento. Entonces tienes estos dos recordatorios y también las fechas de vencimiento que efectivas son los datos que necesitas controlar, bien, esa es la fecha límite para la tarea. Ahora puedes ver que la tarea está justo aquí para mañana. Bien, entonces espero que entiendas que este proceso de post reunión, especialmente, sobre todo las tareas que necesitas realizar, ves lo sencillo y rápido que es tener todo en un solo lugar porque ayuda, ayuda a acelerar el flujo de trabajo también junto con tu equipo porque puedes manejar tareas y todos pueden encontrar el información correcta también. Así que aquí en Evernote, lo que puedes hacer es por ejemplo en cuadernos, puedes crear un compartir un cuaderno, por ejemplo, para proyectos o algunos otros. Y puedes compartir esos cuadernos, referir a colegas, por ejemplo, puedes poner esta nota dentro de un cuaderno de Sharon y todos tendrán acceso a esta información. Ellos pueden cambiarlo. Cualquier dato que esté aquí. Y como lo mostré antes, puedes tener la historia de los cambios, ¿verdad? Entonces todos, veremos tareas más la información que escribes ID, además de cualquier archivo relacionado con los temas de tus reuniones. Entonces, eso es todo. Espero que les guste y nos veamos en la siguiente clase. Adiós. 10. Estructura de organización 10.Powerful para impulsar tu rutina: Entonces en esta clase, déjame hablar de las etiquetas. Las etiquetas son realmente poderosas. Puedes estructurar, usar un cuaderno y usando etiquetas, puedes ver que durante esta demostración de pre-reunión, preparación, moqueo y post reunión, yo uso las etiquetas para llevar la información correcta a segmentar. Y puedes ver que por mucho que definas ciertas etiquetas, te va a ayudar a ser preciso en tu búsqueda. Porque algo que es realmente poderoso es la búsqueda en Evernote. Si escribes algo que necesites, por ejemplo Acme, definitivamente vas a traer alguna información aquí. Entonces, cuando haces una búsqueda, va a traer diferentes tipos de información que contiene Acme. Entonces es lo más reciente que va a traer aquí, pero tengo Acme en otros puntos aquí así como en otros documentos. ¿Bien? Entonces en lugar de empezar a perder el tiempo buscando cada uno de los nodos y echando un vistazo para traer tu información. Cuando tengas estas etiquetas, vas a ser realmente preciso en lo que necesites. Entonces quiero Acme, pero quiero por ejemplo notas de reunión. Entonces te muestro esta búsqueda. Quiero notas de reunión. Y yo hice la búsqueda es traer todo lo relacionado con notas midi, como puedes ver aquí. Pero solo quiero las notas midi de Acme. Puede ser un cliente, o si solo golpeo enter en el Acme, va a traer acme a esas por ejemplo notas midi y más Acme como palabra, como palabra abierta, ves que encontró para notas. Pero si digo que no, solo quiero de nodos del cliente Acme, bien, Entonces lo que puede hacer es escribir Acme en lugar de jus, solo abrir palabra clave. Puedo buscar y combinar con nuestra etiqueta Acme. Cuando hago esto, se puede ver que ahora está trayendo dos nodos, exactamente dos notas a que contiene notas de reunión y también Acme, ambas etiquetas juntas Y puerta. Entonces, en lugar de traer tantas notas, y necesitas encontrar la correcta, la información que necesitas cuando hagas la segmentación usando etiquetas, vas a encontrar la información que es exactamente lo que necesitas. Y es bastante sencillo de crear. Solo ve y si es un flamante, digamos que era un cliente coloreado industria a, en este árbol, ya ves si no hay ninguna etiqueta relacionada con este término que estés escribiendo. Industria a, va a traer aquí, crear una etiqueta. Es solo cuestión de hacer clic y traerá, creará inmediatamente una nueva etiqueta. Y si volviste a mencionar esta etiqueta, Digamos que quita. Y mencionaste aquí, te va a sugerir industria a. bien, así que ahora tienes esta nueva etiqueta, súper fácil. En cuanto a la etiqueta, cuando estás en este menú, puedes ver aquí las etiquetas y puedes crear diferentes estructuras para soportar tu etiqueta. Como mencioné antes, puedes ir a una estructura de navegación e intentar encontrarle una etiqueta relacionada, pero no necesitas hacer esto. Simplemente puedes buscar aquí usando este cuadro de búsqueda. Es mucho más productivo. Pero si te gusta tener esta opción, lo que puedes hacer es que veas este acme. Puedes crear alguna estructura como por ejemplo I. Tener una para proyectos activos, y puedo mover esta estructura a proyectos activos. Entonces ahora tengo Acme aquí. En mis proyectos activos. Tengo industria que es otro proyecto, e.g. I. Puede crear un tipo diferente de estructura que va a ayudar a identificar cuál es el motivo de una etiqueta. Entonces digamos que quiero ver todos los nodos que tengo para Acme. Bien, déjame despejar esta búsqueda. Trayendo todas las etiquetas. Puedo ir a etiquetas, puedo ir a proyectos activos y puedo encontrar Acme aquí. Y cuando le pegué a Acme, va a traer de inmediato es el mismo criterio, la misma búsqueda que hice cuando busqué aquí en este ítem de búsqueda. Pero en lugar de solo buscar, solo estás pasando por la parte de navegación. Y puedes combinar cosas como e.g . I. Tener una base de conocimientos, todo lo que esté relacionado con el contenido que traigo, y lo uso como base de conocimiento. Pongo todo bajo la base de conocimientos. Entonces sé que este es un contenido aleatorio que lo busco en algún momento. Esta es mi, mi marca digital. Si necesito encontrar alguno, cualquier tema que te guste productividad, puedo buscar productividad productiva. Es en portugués, en productividad papi. Pero puedes encontrar esto. Entonces primero, si yo, busco dentro de mi base de conocimientos para ver mis notas, mis anotaciones, todo lo que generé, y puedo encontrar, generalmente, si no, voy a Google y busco abierto y si encuentro algo útil, solo lo traigo a Evernote. Y es una manera de tener la información, eventos que tú, que vas, cursos que haces, todo, tus ideas. Se puede poner todo dentro de esta estructura. Y puedes cambiar esta estructura la manera que quieras, sin embargo, no es un proyecto activo. Digamos, movamos este tejido objetivo, por ejemplo, proyecto inactivo. Puedes pasar a inactivo, se va a quitar de aquí y es realmente flexible. Para que puedas hacer la forma en que creas que es mejor no es sólo una jerarquía, sino que puedes crear jerarquía múltiple. Entonces, por ejemplo, se ve aquí una jerarquía, segunda jerarquía, y puede agregar jerarquías adicionales. Verás, tú decides cuántos quieres. Y la idea es ayudarte a organizar todos los datos. Y también puedes hacer lo mismo aquí en el teléfono móvil. Sólo tienes que ir aquí de este lado. Y puedes ver todos tus textos. Todos los teléfonos móviles son menos flexibles en cuanto a la creación de la estructura. Pero puedes hacer es que puedes buscar las etiquetas, por ejemplo, si voy en esta parte de etiquetas finas y escribo Acme, voy a traer Acme, Inc. como etiqueta y le pego va a traer todos los datos que necesito. Bien, entonces, sí, usa las etiquetas como una buena forma de organizar tus datos. Especialmente pensando en el largo plazo, como mencioné antes. Porque como cerebro digital, necesita ser un lugar en el que guardes la información y pongas una etiqueta como indemnización. Y no necesitas preocuparte cuando necesitas cierta información, solo haz una búsqueda y definitivamente vas a traer algunas ideas, información que recuerdes, que la guardes en tu, en tu Evernote. Bien, espero que te guste este paso y usarlo como potente de tags te va a ayudar mucho. Eso es. Nos vemos en la siguiente clase. Adiós.