Esenciales de Excel

1. Aprende introducción a Excel: Hola. Mi nombre es Armor, y me gustaría hablarte sobre los beneficios de aprender Excel. Excel es el software de hojas de cálculo más utilizado en el mundo hoy en día para el almacenamiento, organización y análisis de datos Es utilizado globalmente por individuos y empresas para tareas como análisis de datos, modelado financiero, gestión de proyectos y mucho más. He trabajado personalmente tanto en Finanzas como en TI donde Excel es un producto básico es el software clave que sigue siendo lo suficientemente confiable y flexible para manejar una variedad de tareas. Es un conjunto de habilidades que es enormemente beneficioso para aprender y mejorar Estas habilidades pueden ayudarte a manejar tareas individuales importantes como la gestión de finanzas personales, así como en un entorno empresarial, agregando valor a una amplia gama de títulos laborales donde excelentes habilidades de Excel realmente pueden diferenciarte de la competencia. Ahora, Excel puede realizar trabajos complejos, pero aprenderlo no necesita ser complejo. Veamos tres bloqueadores de claves que impiden que alguien aprenda Excel. Número uno, dificultad. Ya lo intentaste y te quedaste atascado y te diste por vencido, no lograste aprender o mantenerte en el nivel de habilidad que tienes ahora porque no has encontrado una plataforma de aprendizaje lo suficientemente atractiva. Número dos, quieres aprender o mejorar, pero no tienes tiempo. Excel parece demasiado trabajo para profundizar realmente en torno a su ya ocupada agenda. Número tres, aplicación en el mundo real. No obtienes la práctica que necesitas que puedes aplicar al trabajo potencial y a la resolución de problemas del mundo real. Veamos entonces las soluciones que este curso ofrece a estos problemas. En primer lugar, se trata de facilitar tu aprendizaje. Si eres nuevo en Excel, entonces este curso te llevará en un viaje desde el aprendizaje de los conceptos básicos, la introducción de las características y capacidades más importantes que ofrece Excel, y luego más allá en las características más poderosas de Excel. Si eres alguien que ha usado Excel anteriormente, pero quieres ampliar tus capacidades, entonces este curso también brindará enormes beneficios al proporcionar una actualización de tu conjunto de habilidades y la oportunidad de aprender nuevos consejos y trucos. Ya sea que seas un principiante completo o más adelante en tu viaje de Excel, aprendes haciendo, además de ver en este curso, convirtiéndolo en un ambiente de aprendizaje activo. Cada video también tiene una sección común en caso de que tengas alguna duda relacionada con el contenido. Después al final de cada sección, hay cuestionarios para poner a prueba tu aprendizaje Abordar el reto de la gestión del tiempo. Este curso es respetuoso de su disponibilidad y funciona a su horario. Aborda este problema ya que está cuidadosamente estructurado en videos manejables de tamaño de bytes, generalmente de diez a 15 minutos como máximo, lo que significa que puede sentarse a través de un nuevo tema y alejarse con un progreso significativo en poco tiempo Y luego vuelve a empezar cuando tengas tiempo. No hay prisa. El curso permanecerá disponible para que progreses a tu propio ritmo, y cada video marcado de esa lista es un marcador satisfactorio a medida que empujas hacia el final Ahora, cuando se trata de aplicación, mi experiencia es en el mundo laboral de las finanzas, donde he usado Excel extensamente. Entonces supe que tenía que hacer el curso sencillo, pero completo, y práctico. Cada video de este curso va acompañado de la misma hoja de Excel que yo uso, para que puedas verlo y seguirlo. Incluso cuando se introducen nuevas funcionalidades, le anima a abrir la hoja de cálculo coincidente y seguir adelante Te recomiendo que practiques junto a todos los videos para mejorar realmente tus habilidades. Para un aprendizaje aún más práctico, hay ejercicios a lo largo del curso donde tienes la oportunidad de poner a prueba tus habilidades de aprendizaje, y estos dos vienen con un video walk through para verificar tu método en contra o si te quedas atascado. Finalmente, hay una tarea de proyecto al final del curso para crear un panel de datos, esto tiene como objetivo probar múltiples elementos de temas que cubrirá en este curso, y es una gran oportunidad para revisar su aprendizaje y crear su propio panel de datos perspicaces Este es el tipo de análisis que se transfiere fácilmente a los desafíos del mundo real. experiencia con Excel puede generar grandes oportunidades nuevas en tu carrera. Con la capacidad de usar Excel hábilmente, puede agilizar procesos, eliminar ineficiencias e impulsar valor en tantos roles Y debido a que manejar un análisis de datos es una parte tan clave de las organizaciones y el requisito manejarlo de manera eficiente crece cada día, haciendo que las habilidades de Excel que aprendas aquí sean invaluables. 2. Compra de una licencia de Excel: Repasemos cómo puedes conseguir Excel instale en tu máquina en caso de que aún no la tengas. Comienza abriendo tu navegador favorito y luego busca microsoft.com Ahora bien, lo que obtienes aquí puede ser ligeramente diferente a lo que estás viendo en mi pantalla, simplemente porque esto es específico de región, así que podrías tener una versión ligeramente diferente. Ahora bien, la primera opción que podemos ver es lo que voy a usar para este curso, que es la versión Microsoft 365 de Excel, y tal vez tengas un enlace práctico ahí mismo, pero en caso de que no esté en el banner en la parte superior, puedes ver Microsoft 365. Aquí hay algunas opciones diferentes. Si solo entramos a los cuatro hogares, puedes ver aquí, te da las diferentes opciones para pagar mensualmente o anualmente, y afortunadamente, en realidad también hay una opción de tri gratis por un mes. Para que puedas seguir adelante y probar eso. Solo asegúrate de cancelar tu contrato si no quieres que te cobren todos los meses. Si estás en un MAC, también existe la opción de comprar un Microsoft 365 con el mismo paquete que la versión de Windows. Otra opción es comprar solo la versión independiente de Excel en caso de que te interese que todas estas otras aplicaciones estén empaquetadas. Y lo puedes encontrar yendo a la búsqueda en la parte superior, busca Excel, y vamos a encontrarlo ahí mismo y encontrarás una versión independiente que puedas comprar y en ambos casos, simplemente sigue con asistentes de instalación y las instrucciones, y deberías estar listo y funcionando en poco tiempo 3. Primeros pasos en Excel: Hola, y bienvenidos a la primera conferencia. En este video, vamos a iniciar Excel y tener una visión general de la aplicación. Ahora, hay un par de formas de iniciar Excel. Si tienes un ícono en tu escritorio, simplemente puedes hacer doble clic en ese para iniciar Excel. O en una máquina con Windows, puede hacer clic en el icono de Windows aquí en la parte inferior izquierda y escribir Excel y centro de prensa. De cualquier manera, deberías encontrarte con una pantalla similar a esta, y debería haber una opción para iniciar un nuevo libro de trabajo en blanco Así que vamos a seguir adelante y dar clic en eso. L et se sumerge justo en ese entonces y examina la ventana que tenemos frente a nosotros. Entonces, en la parte superior izquierda aquí, tienes lo que se llama la barra de herramientas de acceso rápido, y esto almacena atajos prácticos, que puedes marcar y desactivar para personalizar como quieras. Por norma, vendrá con algunas opciones como guardar, deshacer y rehacer, cuales cubrirán en breve también en este video Lo siguiente que veremos se llama la cinta, que puedes ver aquí mismo. Y esto se compone de diferentes pestañas, como insert, page layout, formulas, etcétera Algunos de estos elementos dentro pueden parecer bastante familiares. Por ejemplo, las opciones de formato que podrías ver en un procesador de textos como Microsoft Word. Y en efecto, la cinta contiene muchos atajos y acciones útiles para manipular datos dentro de Excel Así que vamos a estar usando esto mucho y cubriremos los elementos específicos a lo largo de estos videos. Debajo de la cinta entonces, tenemos una caja con nombre. Tenemos una barra de fórmulas, y también tenemos botones aquí para cancelar o ingresar datos o insertar una función Como verás a lo largo de nuestros videos, en realidad hay múltiples formas de hacer las cosas con bastante frecuencia. Entonces algunos de estos quizás no uses porque por ejemplo, la entrada de datos es mucho más fácil simplemente escribiendo y presionando Enter en lugar de escribir algo y luego haciendo el esfuerzo de ir aquí y hacer clic en Enter. Tanto la cinta como el área de la barra de fórmulas debajo pueden colapsarse. Entonces con la cinta, podemos hacer clic derecho aquí y dar clic, colapsar la cinta. Para traerlo de vuelta, hay un par de formas. Puedes hacer clic derecho aquí y descolapsar o lo que también puedes hacer es colapsar y descolapsar puedes hacer doble clic en cualquiera de estas pestañas, y esas volverán Entonces, por ejemplo, puedes ocultarlos si están en tu camino, y puedes hacer clic una vez para ver las opciones. Y cuando termines, si haces click atrás, recolapses, pero para volver a anclarlo solo haz doble clic, por ejemplo Y de manera similar con el área de la barra de fórmulas debajo, puedes colapsarla así y traerla de vuelta con la misma facilidad. A continuación, tenemos la mayor parte de la ventana, que son las celdas de la hoja de cálculo de Excel con las que estaremos trabajando Ahora, Excel usa un sistema de coordenadas aquí para hacer referencia a cada celda. Entonces por ejemplo, A uno, aquí, B uno, B tres. Tienes tus columnas etiquetadas con letras por aquí, y tienes tus filas bajando por aquí. Ahora, para moverte, simplemente puedes hacer click izquierdo en cualquier celda, y Excel te saltará a esa celda, y te mostrará el cuadro de nombre aquí, en qué celda estás también. También puedes usar las teclas de flecha de tu teclado para moverte. Puede seleccionar varias celdas, por lo que solo puede mantener presionado el clic izquierdo y arrastrar. También puedes usar la tecla Mayús en tu teclado. Entonces, si acabo de hacer clic allí y estoy manteniendo presionada la tecla Mayús, y estoy haciendo clic aquí, puedes seleccionar varias celdas así También puedes combinarlo con la llave de control. Así que ahora estoy sosteniendo solo la tecla de control, y mantengo pulsado el clic izquierdo y arrastrando, y puedo agarrar diferentes secciones dentro de mi hoja de cálculo así Ahora bien, para ingresar datos, que ya me acaban de ver hacer brevemente, hay algunas formas diferentes de hacerlo. Simplemente puede comenzar a escribir en una celda directamente. Así que vamos a escribir en ID aquí, y se puede presionar enter, y eso va a comprometer los datos. La otra cosa que puedes hacer es, pongamos y anotemos aquí. Simplemente puedes presionar puñalada en tu teclado y eso irá una celda a la derecha e ingresará tus datos Entonces, cuando presionas enter, va e ingresa tus datos, y se mueve hacia abajo una celda. Si presionas puñalada, ingresa tus datos y se mueve hacia la derecha. Ahora también tienes opciones aquí para editar esos datos. Entonces, si tuviera que empezar a escribir algo nuevo aquí, verás que sobrescribe esos datos aquí, y puedo cancelar eso presionando Escape o presionando la cancelación aquí arriba, y puedo volver a lo que haya en esa celda También puedes hacer doble click, y lo voy a hacer en la celda P uno aquí. Entonces, cuando haga doble clic, verás que el cursor realmente salta entre los personajes que estaba resaltando con mi cursor, así puedo comenzar a editar directamente allí según sea necesario. A continuación, también podemos usar la tecla F dos en tu teclado, y este es un atajo muy útil, y que editará tus datos y salta el cursor hasta el final. Finalmente, como si no hubiera suficientes opciones para editar datos, también puede simplemente hacer clic en la barra de fórmulas y comenzar a escribir directamente allí también. Veamos una de las opciones más útiles dentro de Excel, y esa es la deshacer y rehacer Ahora, deshacer, como suena, simplemente deshacemos tu última acción, y puedes repetir esto para volver hasta 100 pasos diferentes. Y verás todas tus acciones anteriores en realidad si lo dejas caer aquí y también puedes deshacer una cantidad masiva de acciones deshacer una cantidad masiva de acciones a la vez, de manera similar con rehacer Entonces nuevamente, podemos ir paso a paso con solo hacer clic en eso, y podemos volver a poner nuestros datos. También podría haberlo hecho en un solo paso. Entonces si deshago un par de acciones, donde luego dejo caer esto, y destaco estas dos y hago clic, puedo hacer varias acciones de una sola vez Ahora agreguemos algunos datos a nuestra hoja de cálculo. Así que solo voy a agregar algunas identificaciones aquí, una, dos, y así sucesivamente. Voy a bajar todo el camino a diez. Pero en realidad, voy a aprovechar esta oportunidad para mostrarte otra característica útil dentro de Excel, y ese es el identificador de relleno. Entonces por aquí, verás cada vez que hayas resaltado alguna cantidad de células, verás un poco de pelo cuadrado en la parte inferior derecha. Puedes mantener presionado el clic izquierdo sobre esto y arrastrarlo hacia abajo, y Excel simplemente lo copiará en cualquier celda que hayas resaltado. Sólo voy a deshacer. Ahora bien, si destaco estas dos celdas aquí, tengo la una y las dos, verás como arrastre esto hacia abajo, Excel en realidad nos está mostrando que ahí se reconoce un patrón y se puede ver 678 Excel está reconociendo que hay un patrón y nos va a rellenar eso. Entonces, en ocasiones, puedes usar Excel manera inteligente para rellenar elementos adicionales para ti así Vamos a agregar algunas puntuaciones aquí también. Ahora digamos que quiero estas mismas puntuaciones en estas celdas aquí también. Entonces, si tuviéramos que intentar usar el identificador de relleno aquí, que en efecto es una funcionalidad de copiar y pegar, puedes ver el patrón de Excel SNA ahí y lo ha tirado hacia abajo, pero tal vez no queríamos eso como tal, podemos deshacer para deshacernos de eso o podemos resaltar las celdas y presionar delete Ahora, la otra opción para copiar esto es que realmente podemos seleccionar nuestras celdas, luego hacer clic derecho en cualquier lugar dentro de esa selección. Y lo que obtienes aquí es un menú contextual que se abre con varias opciones. Y sólo vamos a mirar la opción de copia por ahora, y puedes ver a Excels mostrándonos lo que hemos copiado con las líneas punteadas dando vueltas Entonces podemos simplemente movernos hacia abajo a la celda de abajo y hacer clic derecho y hacer clic en pegar. Y aquí hay algunas opciones diferentes , que cubriremos más adelante. Pero por ahora, solo vamos a usar una funcionalidad de pase estándar. Y así es como podemos hacer que nuestros datos se copien. A continuación, veamos otra acción estándar que usarás muy a menudo en Excel, y que es agregar o eliminar filas y columnas. Entonces solo voy a presionar escape aquí para deshacerme de la copia Ahora, para insertar filas, lo que puedes hacer es pasar a tu fila y puedes hacer clic derecho sobre el número ahí, y simplemente puedes presionar insertar, y esto insertará una fila encima de tus datos. Ahora puedes insertar varias filas. Entonces, por ejemplo, si quisiera agregar dos filas por encima de la fila diez, simplemente puedo seleccionar un par de filas, y en cualquiera de ellas, puedo hacer clic derecho y presionar insertar, y agregaré en otro par de filas. Vamos a deshacer eso. Las columnas son exactamente iguales, clic derecho y si inserto, insertará una columna a la izquierda de la que he resaltado. Una columna así o tres columnas así. Ahora, solo he estado usando deshacer aquí como has visto para deshacerme de estos, pero también podemos eliminar columnas en caso de que esa no fuera la última acción, y puedes hacerlo resaltando tus columnas, haciendo clic derecho y presionando eliminar. Y lo mismo aplica para tus filas. Ahora bien, el método que acabamos de ver es probablemente el más fácil e intuitivo, pero con Excel, suele haber múltiples formas de lograr la misma acción. Entonces dentro de la pestaña home en tu cinta, realidad verás que tenemos un comando de inserción aquí. Entonces podríamos, por ejemplo, resaltar esta fila aquí y si quisieras agregar una fila por encima de ella, también podríamos ir a insertar e insertar filas de hoja, eso logrará exactamente el mismo efecto. Y aquí también tienes la opción de eliminar. Ahora bien, vale la pena señalar que también se pueden eliminar celdas individuales. No es necesario eliminar filas y columnas a la derecha. Entonces, como ejemplo, digamos que teníamos algunos datos en cabello y en cabello, y queremos mover esta celda de aquí a la izquierda, pero no queremos que esta se mueva. Entonces, si tuviera que hacer clic derecho y eliminar eso, ambos se desplazan hacia la izquierda, y eso no es lo que quiero. Quiero que este se quede donde está, y quiero que este se mueva. Entonces puedes hacer esto simplemente borrando las celdas de enfrente, así que simplemente puedo hacer clic derecho aquí en esta celda, y puedo presionar eliminar. Y se abre un menú de opciones, donde tenemos la opción de desplazar las celdas hacia la izquierda hacia arriba o de nuevo, tratar con filas y columnas enteras. Entonces en este caso, una vez que elimine esto, quiero que las celdas de la derecha se desplacen hacia la izquierda, así que la deje en eso y presione bien. Y ahí vamos, hemos tenido esa celda, movemos a través, y esta celda se quedó sola tal como queríamos. Ahora, una acción más útil a tener en cuenta que la gente suele olvidar es que puedes acercar y alejar de Excel. Entonces, si vas a la pestaña de vista en la cinta, verás algunas opciones diferentes aquí, para que veas que podemos hacer zoom así y elegir una ampliación en particular o simplemente escribir algo Entonces digamos que quería 125%, y eso haría zoom. Como siempre, se puede deshacer. También puede hacer zoom a una selección en particular. Así que he tenido esa celda resaltada, y Excel simplemente acercará lo suficiente como para que realmente puedas ver eso magnificado Y también podemos regresar. En este caso, he usado deshacer, pero ya sabes, si hubiéramos acercado algunas veces y no era tu última acción, habías ingresado algunos datos No querías deshacer esos datos usando Deshacer, solo podrías hacer clic en el 100% para volver al nivel de Zoom estándar. Ahora, dentro de la pestaña de vista de aquí, en realidad también hay algunas otras opciones útiles. Verás que en realidad podemos desactivar las líneas de cuadrícula que son estándar en Excel, y para ciertos propósitos de presentación, es posible que quieras hacerlo. Los encabezados aquí realmente eliminarán nuestros identificadores de fila y columna Y finalmente, la barra de fórmulas también se puede deshacer por completo si no quieres ver eso. Ahora, vamos a cubrir una última cosa, y eso es hacia la parte inferior de tu hoja de Excel aquí. Verás aquí que en realidad dice la hoja uno. Ahora, eso es porque la forma en que Excel está estructurado es que tienes un libro de trabajo, y dentro de cada libro, puedes tener varias hojas de trabajo Entonces, por defecto, empezamos con uno. Pero podríamos agregar otros adicionales con bastante facilidad simplemente haciendo clic en nueva hoja aquí. Y esto es útil porque puedes tener tus datos separados. Por ejemplo, podría tener datos sin procesar en una hoja. Es posible que tengas un tablero en otro, podrías tener gráficos y tablas en otro. Así que es una gran manera de separar tus datos lógicamente Para resumir, entonces, hemos visto cómo poner en marcha Excel. También hemos visto la barra de herramientas de acceso rápido, la cinta, la barra de fórmulas. Hemos echado un vistazo a hojas de trabajo, celdas, navegación, entrada de datos, y algunas funcionalidades realmente útiles como copiar y pegar, el controlador de relleno, deshacer y rehacer, así como agregar y eliminar columnas, filas Entonces vamos a envolver este video ahí arriba. Muchas gracias por escuchar, y los veré en el siguiente video. 4. Fórmulas y funciones: Ahora que hemos tenido una introducción a Excel en términos de navegar, ingresar datos y tener una comprensión general de la pantalla frente a nosotros. Empecemos a sumergirnos un poco más en él con las características más potentes y útiles de Excel, empezando por fórmulas y funciones. Entonces al inicio de esta conferencia, si solo te desplazas hacia abajo en el video en el que estás, y encontrarás un archivo para descargar. Ahora también puedes encontrar este archivo en recursos como ya hemos comentado anteriormente. Pero lo acabo de poner aquí para facilitar su uso. Entonces da click en eso y o bien guarda o abre directamente, que es lo que voy a hacer. Y esto debería cargarse en Excel. Ahora, es posible que tengas un banner en la parte superior que diga es una vista protegida, lo que significa que no puedes editar. Simplemente haga clic en Habilitar edición para que podamos comenzar. Y sólo vamos a dar click en las fórmulas aquí para saltar a la hoja de trabajo relevante para que podamos comenzar. Frente a nosotros, entonces, tenemos algunos datos de C listos para usar. Tenemos algunas identificaciones y algunas puntuaciones y algunas identificaciones más en las puntuaciones. Entonces comencemos con cómo podemos ingresar fórmulas en Excel. ¿Qué es una fórmula? Para iniciar una fórmula, ingresa el signo igual, y simplemente puede comenzar a ingresar operaciones aritméticas como un inicio muy básico Entonces podríamos simplemente hacer, por ejemplo, uno más uno, y Excel funcionará efectivamente como una calculadora ahí, y podemos hacer lo mismo con nuestros operadores aritméticos matemáticos habituales Entonces por si acaso no conoces todos estos, usas el Asterk para multiplicar, y usas la barra hacia adelante para la Entonces eso es bueno, pero realmente no queremos usar Excel simplemente como una calculadora glorificada Entonces digamos que aquí tuvimos que contabilizar nuestros puntajes. Entonces lo que podemos hacer aquí con Excel es, en realidad podemos presionar el signo equo, y luego podemos hacer clic en una celda, y se puede ver que Excel resalta la celda en la que estamos, y obtenemos la referencia de celda ahí, así que la celda B dos aquí Y luego, por ejemplo, podemos poner en nuestros operadores aritméticos y podemos hacer lo mismo, seleccionar otra celda Y por ejemplo, podríamos continuar de esta manera y sumar cada una de estas celdas si quisiéramos. Entonces Excel es capaz de mirar esas referencias de celdas y elaborar cálculos basados en ellas. Ahora eso es muy útil porque si tuviéramos que cambiar alguna de estas cifras, entonces nuestra fórmula aquí abajo obviamente se actualizaría en consecuencia, así podríamos actualizarlo a medida que cambiemos. Yo sólo voy a deshacer por 1 segundo ahí. Entonces, una vez más, útil, pero eso es bastante difícil de manejar cuando miras esa fórmula de allá con todas las células individuales Sería útil si hubiera una forma más rápida y eficiente de hacer esto, y afortunadamente, hay Si recurres a la pestaña de fórmula en tu cinta en la parte superior. Lo que veremos aquí es una biblioteca de funciones, y esta contiene muchas funciones útiles y esencialmente atajos para realizar ciertas tareas. Entonces una buena es cómo resumir todos estos números. Y para eso, veremos Matemáticas y trig. Si hacemos clic en esto entonces, veremos una lista de diferentes funciones dentro de esta categoría, y vamos a desplazarnos hacia abajo y buscar algunas. Esto abrirá una ventana de argumentos de función. Lo que verás aquí es el nombre de la función. Verás lo que se llaman parámetros o argumentos para esa función. Verás una breve descripción de lo que hace la función. En este caso, suma todos los números en un rango de celdas. Y también tendrás una ayuda sobre esta función, opción aquí, que abre una página web de Microsoft para obtener ayuda básica sobre la función. Entonces, lo que podemos hacer aquí es que efectivamente podemos comenzar a seleccionar nuestras celdas. Entonces al eliminar eso y luego hacer clic en una celda, veré mi celda B dos. Y luego si paso al siguiente, podría una vez más uno por uno, agregar en todas mis celdas. Ahora bien, tenga en cuenta aquí también, porque ya había tenido una fórmula dentro esta celda cuando hice clic en la función Matemáticas en trigonometría Lo que realmente se hace es que se le agrega su al final de eso. En realidad, vamos a cancelar de esto, y vamos a deshacernos de nuestra fórmula anterior por completo. Y empecemos aquí una vez más. Entonces vamos a ir a Math intrag y vamos a encontrar algunas Podríamos agregar cada celda individualmente así, pero eso realmente no se logró nada de lo que teníamos antes, y aquí es donde entra en juego la pista dentro de la descripción de la función, así que habla de un rango de celdas Entonces, lo que podemos hacer en cambio es, lugar de sumar cada uno individualmente, simplemente podemos dejar y arrastrar para seleccionar todas las celdas que queramos Y verás aquí la sintaxis que usa Excel. Te muestra la primera referencia de celda, B dos, te muestra la referencia de celda final que quieres B 11, y tiene dos puntos en el medio, lo que significa ir de B dos a B 11. Y podemos simplemente presionar bien sobre esto, y podemos ver el mismo resultado, pero de una manera mucho más fácil en términos de nuestra función y fórmula. Si quieres editar esta fórmula, hay múltiples formas de hacerlo, simplemente puedes hacer clic aquí en la barra de fórmulas y puedes escribir manualmente cualquier cambio, así que podríamos cambiar esto de B 11 a B diez, digamos, o podríamos mirar nuestro cuadro visual aquí que Excel ha mostrado, y simplemente podríamos pasar el cursor aquí en el borde y mantener el clic izquierdo y arrastrar a los artículos que queramos Ahora, curiosamente, también podemos arrastrar esto hasta aquí para cubrir la cabeza misma Y si presionamos enter sobre eso, vemos la fórmula y las funciones aún funcionan. Mientras que, si tuviéramos que hacer iguales a eso más B dos, Obtener un error de Excel. Entonces, ¿por qué es que no obtenemos un error? Pero obtenemos el resultado correcto al usar la fórmula de suma? Para entender esto, abramos las matemáticas y activemos de nuevo y vayamos a nuestra función de suma. Ahora bien, una cosa de la que no hablamos aquí fue de esta descripción. Y a lo que se refiere esa descripción son los distintos parámetros o argumentos. Ahora bien, los parámetros y argumentos son básicamente los datos que se alimentan en cualquier función. Y la descripción aquí para la función sum dice, puede tener de uno a 255 valores diferentes que se alimentan a la función sum individualmente, y se ignoran los valores lógicos y el texto. Así que todavía podemos tenerlos como parte de nuestra función. Pero Excel simplemente los ignorará y solo sumará el número, así que no obtenemos un error cuando ejecutamos. Veamos otro par de funciones, entonces. Entonces aquí dentro, ahora vamos a entrar en otra función. Hay múltiples formas de hacer esto. Así que hemos visto la biblioteca de funciones aquí. También puede hacer clic en la función de inserción aquí, y tendrá una lista de diferentes funciones. Y nuevamente, se puede acceder a las mismas categorías que la biblioteca de funciones aquí. Y el otro método que tenemos es, en realidad podemos empezar a escribir directamente también. Entonces en este caso, vamos a usar una función call count, así que podríamos simplemente clip equals. Y a medida que empiezo a escribir, verás las diferentes opciones dentro de Excel se abrirán para la disponibilidad de funciones. Entonces a medida que escriba en conteo, verán que tengo conteo aquí en la parte superior, y solo puedo presionar puñalada con eso resaltado en azul y Excel llenará el resto de esto y abrirá nuestros corchetes también Y dentro de esto, tenemos una descripción de nuestros diferentes parámetros o argumentos, así podemos ver aquí, tenemos el valor uno, y luego verás aquí una coma y luego tus otros parámetros potenciales Ahora bien, lo que verás aquí es que tienes corchetes aquí en el valor dos. Lo que eso significa es que el valor uno es obligatorio, pero el valor dos y en adelante son opcionales. Hagamos esto. Vamos a hacer clic en nuestro primer artículo aquí. Presiona la coma, y podrás ver una vez más, obtenemos más parámetros opcionales abriéndose. Así que vamos a hacer tres ahí. Entonces tenemos e dos, e tres, y e cuatro, y cerremos los corchetes y presionemos Enter. Y el resultado que obtenemos es tres. Ahora bien, podríamos haber visto lo que hace esta fórmula desde la biblioteca de funciones, o como estábamos escribiendo, podemos ver. Dice, ¿qué cuenta hace? Cuenta el número de celdas en un rango que contienen números. Entonces podemos usar el rango tan fácil como lo hemos hecho con algunos, así podemos eliminar esto, y nuevamente, editarlo directamente dentro de la barra de fórmulas. Simplemente puedo mantener presionado el clic izquierdo arrastrar. Y nuevamente, vamos a contar de e dos a 11. Entonces Excel nos dirá cuántas de esas celdas contienen números, y la respuesta son las diez. Como vimos a partir de la descripción del conteo entonces, cuenta el número de celdas en un rango que contiene números. Entonces, si intentáramos contar aquí y seleccionar estas celdas, vamos a esperar un cero porque aquí no hay números dentro de este rango. Lo que sí tenemos son variaciones, sin embargo, de cierta fórmula. Entonces tenemos, por ejemplo, el contar una función aquí, y eso cuenta el número de celdas en un rango que no son t, para que puedan contener cualquier cosa, así podríamos seleccionar estas celdas aquí, y esta vez vamos a obtener un diez devuelto. Veamos cómo podemos combinar fórmulas y funciones, entonces. Eliminemos esto e ingresemos algunos números aquí. Ahora, un ejercicio rápido para ti mismo para ver si puedes resolverlo antes de que yo lo pase. ¿Se puede obtener el número de celdas que contienen valores no numéricos dentro este rango desde d dos hasta D 16? Dale una oportunidad a ti mismo antes de que lo pasemos juntos. Bien. Entonces ojalá, logres eso combinando un par de funciones. Ahora, por supuesto, los datos aquí son tan sencillos, podemos simplemente mirarlos, y sabemos que son diez, pero es solo para mantenerlo simple para que podamos entender los conceptos. Con lo que vamos a empezar es un conteo A, y vamos a contar todas estas celdas aquí. Y eso nos dará el número total de celdas que tienen valores no en blanco. Y entonces lo que vamos a hacer aquí es que vamos a eliminar cualquier celda que tenga números. Entonces esta vez vamos a hacer una función de conteo. Y nuevamente, podríamos volver a seleccionar estas celdas porque sabemos que Excel solo estará mirando números aquí. Entonces deberían contar cinco ahí y quitar eso de los 15 para dejarnos con diez, exactamente como queríamos. Bien. Genial. Ahora veamos un par de características más útiles a la hora de usar fórmulas y funciones. Consideremos nuestra función de suma por aquí. Ahora, vamos a expandir eso a los datos NFR así. Digamos que quería poder agregar identificaciones y puntuaciones adicionales, y quería que mi rango aquí se expandiera en consecuencia. Ahora bien, si tuviera que agregar en algunas filas aquí, haga clic derecho e inserte, echa un vistazo a ese rango. Ahora eso sigue atascado ahí en los diez originales que teníamos, así que lamentablemente no se ha movido. Entonces, ¿cómo podemos lidiar con eso? Entonces si deshacemos aquí y cambiemos nuestro rango para que no solo vaya al final de los datos ahí, sino que baje una celda más, así que está justo por encima de lo que es nuestra fórmula. Eso no va a hacer ninguna diferencia porque eso está en blanco, así que nuestro valor se mantiene igual. Ahora cuando agrego filas adicionales, y veremos nuestra fórmula de suma aquí. Se puede ver que está expandida, por lo que todavía va a estar justo por encima de la celda de las fórmulas en, y se ha podido tomar en cuenta las filas adicionales. Entonces, a medida que añadimos cualquier cosa adicionalmente, simplemente rodará en nuestra fórmula ahí mismo. Ahora bien, esa idea de tener escalabilidad integrada en tus fórmulas y funciones es importante, y podemos lograr algo de manera similar si tuviéramos una función aquí en la columna I, digamos Y digamos que estábamos sumando todo aquí en la columna A. Así que solo estoy seleccionando 1-12 Ahora, para que esto sea escalable, en realidad puedes seleccionar toda la columna. No es necesario seleccionar un rango. Entonces, si eliminamos esto, y simplemente pasamos el cursor por aquí en nuestra columna, y puedes hacer esto para las filas con la misma facilidad Pero si acabamos de dejar clic en nuestra columna ahí, sólo va a pasar de la A a la prensa A al centro de prensa. Y lo que eso significa es que, como agregamos en ítems adicionales, eso va a ser atendido en la fórmula sin que tengamos que hacer ninguna modificación. Hemos visto ahora un par de las funciones más comunes que encontrarás en tu uso de Excel. De hecho, estos son tan comunes que a medida que resaltas ciertas celdas, lo que verás en la parte inferior de tu ventana, que se llama barra de estado son, hecho, recuento promedio y suma. Y de hecho, también puedes traer un par de las otras características más comunes, como mínimos y máximos para lidiar con las celdas que estás resaltando Por lo que no siempre hay que introducir fórmulas, pero se puede ver de un vistazo algunas de esas estadísticas importantes. Ahora bien, la función sum en particular es tan común. Hay un atajo muy práctico para ello. Y eso es seleccionando en la celda en la que quieres tu función, manteniendo presionada la tecla de tu teclado y presionando iguales. Y automáticamente escogerá el rango de celdas por encima de él, y solo puedes presionar para ingresar tu fórmula. Terminaremos nuestra introducción a las funciones y fórmulas aquí entonces. Y lo que hemos visto es cómo iniciar fórmulas dentro de Excel con el signo igual. También hemos visto algunas de las funciones más comunes y cómo puedes acceder a toda la lista de funciones dentro de la biblioteca de funciones. También hemos visto cómo puedes ver algunas de las estadísticas más comunes aquí en la barra de estado, cómo puedes cambiarlas haciendo clic derecho y agregando o eliminando elementos que no quieres ver. Como siempre entonces, gracias por escuchar, y los veré en el siguiente video. 5. BODMAS: Hola. Ahora que hemos tenido una introducción a los conceptos básicos de Excel, veamos un concepto central que tendremos que tener en cuenta cada vez que estemos trabajando con números, y que son operadores y órdenes de operación. Empecemos por mirar a nuestros operadores matemáticos. Así que tenemos nuestros nombres de operador aquí en la columna B, una muestra, un cálculo muy simple aquí en la Columna C, y el resultado de ese cálculo es simplemente pegando un signo igual frente lo que esté en la columna C. Así que tenemos suma y resta usando los símbolos más y menos, muy sencillos, multiplicación, que usa el símbolo de asterisco que usa la diagonal hacia adelante. Entonces tenemos órdenes, también conocidas como potencias, índices, o exponentes. Ahora bien, esto podría ser un poco menos familiar, así que vamos a repasar un par de ejemplos rápidos. El más común del que habrás oído hablar son los números cuadrados Entonces, por ejemplo, si digo dos al cuadrado, lo que eso significa es dos multiplicado por sí mismo, lo que nos da cuatro Entonces también tenemos lindos números. Dos lindas serían lo mismo que dos multiplicadas por sí mismas tres veces, lo que nos da ocho. Y podemos repetir estos cuatro poderes superiores, así dos multiplicados por sí mismos cuatro veces, lo que nos da 16, y así sucesivamente y así sucesivamente. Pero a medida que empezamos a multiplicar un número por sí mismo suficientes veces, vamos a tener que empezar a escribir más y más, y se está volviendo realmente ineficiente Ahí es donde entran los poderes. Entonces para hacer dos multiplicado por sí mismo cuatro veces, en cambio podemos usar dos y el operador de zanahoria o sombrero, que representa poderes, así que eso es turno y seis en mi teclado. Y puedo poner un cuatro en el pelo, y eso es dos multiplicado por sí mismo cuatro veces, lo que nos da el mismo resultado de 16. Ahora también podemos trabajar hacia atrás para obtener lo que podrías haber escuchado llamar raíces de números. El ejemplo más común es una raíz cuadrada. Entonces, si hablamos de raíz cuadrada de 16, nos referimos a cuál es el número que multiplica por sí mismo para darte 16, y que por supuesto es cuatro, cuatro por cuatro es 16, o la raíz cuadrada de cuatro, que es dos, dos por dos es cuatro Y podemos conseguir esto dentro de Excel nuevamente usando el mismo símbolo y para obtener la raíz cuadrada de cuatro, voy a hacer 1/2, y eso me va a dar dos, dos es la raíz cuadrada de cuatro. Y si quisiera obtener la raíz cubo, también podría hacer lo mismo, así podría obtener la raíz cubo de ocho haciendo ocho a la potencia de 1/3, y eso de nuevo es un dos, y ese es mi flete de raíz. Un último ejemplo aquí entonces es el que he ingresado aquí, que es la sexta raíz de 64, que, por supuesto, es dos. Y así eso significa que podemos ir dos a la potencia de seis, y deberíamos obtener 64. Ahora hemos cubierto nuestros operadores matemáticos, pero lo clave dentro Excel y en matemáticas es entender el orden de esas operaciones porque algunos tienen prioridad sobre otros, y es importante conocer ese orden. L et's construyen una fórmula más larga desde cero aquí. Entonces, en general, se trabaja de izquierda a derecha cuando se trata de operadores. Entonces, si tuviéramos uno más dos, lo que nos da tres, entonces dividimos eso por tres. Se esperaría que la respuesta hasta ahora sea una uno. Y luego multiplicas ese uno por cuatro. Se esperaría que la respuesta final de esta expresión o fórmula fuera un cuatro, excepto que eso no es lo que vemos. Entonces, mientras trabajamos de izquierda a derecha, hay ciertos operadores que tienen prioridad sobre otros, por lo que obtenemos la respuesta que obtenemos aquí Entonces hay un orden de prioridad definido, y si esto es nuevo para ti, entonces hay una manera sencilla de recordar ese orden con un acrónimo, bod mass Y eso significa corchetes, órdenes, división, multiplicación, suma y resta lo que esto se reduce entonces es, si tenemos paréntesis alrededor de alguna parte de nuestro cálculo, eso tiene prioridad, así calculamos los corchetes por separado, y luego afuera con cualquier paréntesis, el orden de las operaciones va a estar en orden de prioridad, cualquier poder u orden primero, luego división, multiplicación, suma y Así que veamos un par de ejemplos realmente sencillos de inmediato. Aquí, cuando estábamos viendo poderes, teníamos 64 a la potencia de 1/6, y se puede ver que he tenido que poner el 1/6 entre Y la razón de ello es porque el poder va a tener precedencia sobre mi división Entonces, si no tenía corchetes, veamos cómo se ve ese resultado y repasar hace lo que hace. Entonces obtenemos 10.67, y eso es porque 64 se está llevando al poder de uno, que es apenas 64 Y entonces eso se está dividiendo por seis para darnos nuestro 10.67 Entonces una lección de matemáticas muy rápida, solo en dicen somos conscientes de por qué terminamos con ese resultado. Siempre que estemos usando poderes, si tienes algún número a la potencia de cero, la respuesta siempre es una, y si tienes ese número a la potencia de uno, la respuesta es ese número. Entonces 64 al poder de uno está en efecto haciendo 64 veces uno, que es 64, dividiendo por seis para obtener nuestro 10.667 La conclusión clave entonces es que podemos usar corchetes para lograr cualquier resultado que queramos independientemente de este orden de prioridad de operaciones porque podemos usar corchetes para segmentar nuestro cálculo en efecto. Ahora, también podemos echar un vistazo a los paréntesis en relación con la multiplicación y la división en realidad y simplemente hablar un poco más de estos operadores En efecto, estos son inversos el uno del otro. Si estoy multiplicando por dos, solo puedo tomar la inversa, que es apenas 1/2, y puedo cambiar mi operador de una multiplicación a una división para lograr el En lugar de hacer uno por dos, puedo hacer iguales a uno dividido por, y voy a usar mis corchetes aquí y hacer 1/2. Y eso es lo mismo que uno dividido por la mitad. Entonces en vez de hacer corchetes y el 1/2, podría haber hecho 0.5. Yo también podría haber conseguido a los dos. Podemos hacer lo mismo aquí para la división. Entonces en lugar de hacer 4/4 para conseguir el uno, puedo tomar la inversa de los cuatro, un uno encima, y voy a cambiar mi operador también Así que voy a hacer cuatro veces, y luego puedo o simplemente hacer 0.25 porque eso es un cuarto, o si quiero usar el inverso real directamente, y tendrás que usar esto si no tienes un decimal exacto agradable como 0.25 o 0.5, obviamente, y voy a empezar a escribir 0.667 y así sucesivamente Entonces cualquier número irracional en efecto, obviamente vas a usar la fracción Entonces es igual a cuatro 1/4 nos va a dar nuestro uno también. La clave para llevar ahí entonces es que la multiplicación y la división son casi el mismo operador Ahora hay, por supuesto casos de borde porque puedes multiplicar cualquier número por cero, y tu respuesta siempre es cero, pero no puedes dividir un número por cero porque obtendrás un error de división por cero. Entonces, para asegurarnos de que hemos entendido esto correctamente, echemos un vistazo a algunos ejemplos aquí. Vea si puede averiguar dónde agregar corchetes en cada uno de estos cálculos dentro de nuestras celdas aquí, B 12, B 13 y B 14 para lograr estos resultados aquí. Entonces te aconsejo que poses un vi ahora, dale una oportunidad tú mismo, y luego lo atravesaremos juntos. Entonces ojalá, logres eso. Ahora echemos un vistazo a esto juntos. Entonces queremos agregar corchetes a este cálculo aquí para calcular el resultado como un siete. Así que vamos a analizar primero lo que está pasando aquí. Entonces tenemos uno y luego estamos sumando dos veces 3/2 menos uno Entonces, veamos aquí el orden de las operaciones. Entonces sabemos que nuestra multiplicación y división son en efecto la misma operación, por lo que en efecto han obtenido la misma Entonces vamos a hacer dos por tres, que es seis. Eso entonces se va a dividir por dos, lo que nos va a dar nuestros tres, y luego sólo estamos agregando uno y quitando uno. Entonces por eso estamos recibiendo los tres ahora mismo. Entonces para que consigamos nuestro siete, veamos este alto nivel, veamos cómo podemos conseguir eso. Entonces funcionaría si acabamos de tener nuestros seis calculados aquí, y le agregamos el uno, eso nos daría nuestro siete. Y podemos ver cómo podemos conseguir eso porque si nuestro dos menos uno sucede primero, así que dos menos uno nos da nuestro uno, y hacemos dos por tres, que es 6/1, que queda seis, y luego sumar el uno, vamos a conseguir nuestro siete Entonces, si simplemente pongo corchetes aquí, significa que estoy forzando que los dos menos uno sucedan antes de que los dos formen parte de esta cadena de aquí. Ahora vamos a tener dos por tres, que es seis. El dos menos uno se está calculando por separado para dar solo uno, 6/1, luego agregamos el uno, y eso nos dará nuestro siete ahí mismo Nuestro siguiente ejemplo entonces, queremos agregar corchetes para calcular este resultado como un 64. En primer lugar, ¿por qué estamos recibiendo los 12 aquí? Bueno, estamos haciendo dos al poder de dos por tres. Entonces sabemos que los órdenes tienen prioridad sobre las divisiones y multiplicaciones Entonces lo que realmente está sucediendo es que dos al poder de dos está sucediendo primero, lo que nos está dando un resultado de cuatro. Ese cuatro se está multiplicando entonces por tres para dar 12. Entonces para que obtengamos 64, hemos visto esto por aquí. Si hacemos dos a la potencia de seis, obtendremos 64. Entonces quiero asegurarme de que dos veces tres pase primero, para darnos nuestro seis, y luego va a ser dos al poder de seis, y vamos a conseguir nuestro 64. Veamos nuestro último ejemplo. Ya tenemos algunos corchetes aquí. Entonces, vamos a averiguar por qué estamos recibiendo un nueve primero otoño. Tenemos nuestro paréntesis mirar primero. Entonces, lo que está pasando aquí es dos por tres menos dos, y aquí no hay otros paréntesis que separen esto. Entonces lo que está sucediendo es que las multiplicaciones suceden primero para darnos dos por tres, que es seis, y luego seis menos dos, que es cuatro, así que el resultado completo del paréntesis ahí es cuatro Y entonces tenemos dos veces el cuatro, que es ocho. Y luego finalmente, se le agrega uno a ese resultado, y por eso obtenemos nuestros nueve. Ahora bien, para conseguir un cinco aquí, esto funcionaría si tuviera dos veces un dos, si el resultado de este paréntesis aquí fue un dos, porque entonces dos por dos serían cuatro, y luego podría agregar uno para conseguir mis cinco. Sé lo que quiero conseguir. Y podría conseguirlo en realidad asegurándome de que este resultado de aquí ocurra primero. Entonces si consigo un tres menos dos pasando primero, que es solo uno, voy a tener dos veces uno, que es dos, y ese será el resultado completo del paréntesis, y luego dos veces eso para dar cuatro y luego agregar el uno. Así que en realidad puedo poner más corchetes dentro de aquí, así puedo poner corchetes alrededor de los tres menos dos. Y esto ahora está anidado, y los corchetes más internos sucederán primero Entonces tres menos dos sucederán primero para dar uno, y luego dos multiplicando eso para darnos R dos, y luego moviéndonos fuera de los corchetes para hacer dos veces dos para dar r cuatro, y luego finalmente sumando el uno, y vamos a conseguir nuestros cinco Envolvemos este video aquí entonces. Ahora has entendido cómo usar los diferentes operadores matemáticos dentro de Excel. Has entendido el orden de prioridad, y lo más importante, has entendido cómo puedes usar corchetes para lograr cualquier resultado de cálculo que quieras Entonces, como siempre, gracias por escucharme, y los veré en la siguiente. 6. Referencias de celdas relativas y absolutas: En este tema, vamos a examinar las diferencias entre los dos tipos de referencias de celda que se encuentran dentro de Excel. Estos son respectivamente relativos y absolutos, y vamos a ver casos de uso para ambos. Ahora bien, en las secciones anteriores, has visto algunas fórmulas simples y las celdas a las que estas hacen referencia. Tenga en cuenta que el tipo de referencia predeterminado que ha visto hasta ahora se llama referencia de celda relativa, lo que básicamente significa que si tuviera que copiar y pegar esa fórmula en otra celda, cualquier referencia de celda dentro de esa fórmula cambiaría automáticamente para ser compensada por cuantas filas o columnas esa fórmula haya sido desplazada de su destino original. Ahora, eso suena un poco complicado, pero es muy sencillo en la práctica, así que echemos un vistazo a un ejemplo ahora mismo. Frente a nosotros, tenemos algunos artículos con nombre, sus precios unitarios y sus cantidades. Entonces tenemos un par de juegos de celdas en blanco bajo los rubros de precio total y precio total, impuestos incluidos También hemos incluido la tasa impositiva aquí arriba, y finalmente, un par de sumas que suman estas dos columnas aquí Empecemos por calcular el precio total de cada artículo. Empezaremos con un signo igual. Escoge el precio unitario en B tres, multiplicado por la cantidad en C tres, y eso nos da el precio total del primer artículo. Ahora bien, para copiar esta fórmula hacia abajo, podemos usar el manejador de relleno aquí. Haga clic izquierdo y arrastre a cada celda de abajo y suelte. Eso nos da el precio total de cada artículo. Ahora, examinemos qué ha pasado con la fórmula. Entonces nuestro punto de partida fue B tres multiplicado por C tres. Y si haces doble clic en cada celda, puedes ver que las referencias se han movido hacia abajo una fila cada vez. Entonces C cinco, B cinco, B seis, C seis, y así sucesivamente. Ahora bien, este comportamiento relativo de referencia de celda es muy útil en la mayoría de los casos. Nos ahorra tener que escribir la fórmula para cada celda que queramos. Simplemente podemos arrastrar hacia abajo y obtener los resultados esperados. Ahora consideremos el precio total con impuestos inclusivos. ¿Cómo calcularíamos esto? Empecemos con el primer artículo aquí. Podemos tomar el precio total aquí y podemos multiplicar. Ahora tenemos una tasa impositiva aquí arriba y para poder resolverlo correctamente aritméticamente, querrás tener algunos paréntesis abiertos aquí y hacer uno más la tasa impositiva allá y cerrar eso y presionar el Eso da el precio total con impuestos inclusivos. Pero ahora, ¿qué pasa si arrastramos esto hacia abajo por cada artículo? Ahora, eso obviamente no se ve bien. Entonces echemos un vistazo a lo que ha pasado. Entonces la primera celda está bien. Estamos tomando el precio total, lo estamos multiplicando por la tasa impositiva Pero si nos fijamos en la siguiente celda, puede ver porque nos movimos hacia abajo en una fila, se mueve la referencia de celda aquí para la tasa impositiva hacia abajo en una fila cada vez también, lo que obviamente dará resultados incorrectos. Lo que realmente queremos hacer aquí es fijar la referencia de celda para la tasa impositiva, pero dejar solo el precio total para que cuando copiemos hacia abajo, sigamos recogiendo el precio total individual para el artículo respectivo. La forma en que haces esto en Excel es que puedes usar el signo de dólar frente a tu fila o tu columna para arreglarlos. Entonces, si quisiera arreglar solo mi columna aquí, pondría un letrero de $1 frente a la e, y si quisiera también arreglar mi fila, pondría un letrero de $1 frente al uno. Entonces probemos eso. En este caso, estamos arreglando la fila y la columna, así que estamos señalando una celda específica en efecto Entonces presionamos enter sobre eso, y ahora intentemos arrastrar hacia abajo el manejador de relleno Así que eso se ve mucho mejor. Y si echamos un vistazo a lo que ha pasado, en la siguiente celda, se puede ver que seguimos bajando del precio total que estamos recogiendo. Sin embargo, esta referencia de celda aquí está fija en la tasa impositiva, por lo que obtenemos los resultados esperados y requeridos. Ahora, aquí tienes una prueba rápida para ti. Digamos que tuvimos una situación en la que teníamos una tasa impositiva diferente en esta celda de aquí, y queríamos calcular el beneficio total, incluido el impuesto donde la tasa impositiva era esta cantidad aquí. ¿Cómo puedes hacer eso usando lo que has aprendido hasta ahora? Os el video aquí y dale a eso una co tú mismo, y luego trabajaré a través de la solución. Ojalá, lo logres y si no, o para verificar lo que has hecho, pasemos por esto juntos. Voy a empezar con sólo establecer mi fórmula ya está aquí. Y comencemos copiando aquí esta fórmula como lógicamente podrías hacer Si tuviera que copiar y luego pegar aquí. Ahora, mientras hago esto, Ashley, voy a mostrarte la forma preferida de copiar y pegar. En lugar de hacer clic derecho, copiar y pegar como acabo de hacer, la forma mucho más rápida es usar el atajo de teclado de control y C. Haga clic en la celda que desee y use control y para pegar Ahora, echemos un vistazo a esto. Entonces de inmediato, esta primera venta está mal porque estamos queriendo ver este precio aquí, no este de aquí. Así que tendría que mover esto a través, y la tasa impositiva tampoco ha cambiado porque, por supuesto, se fijó en esa venta. Entonces queremos que esa tasa impositiva esté ahí. Tan bien, vamos a configurar el inicial así. Ahora podemos hacer algo muy parecido a lo que hemos hecho aquí anteriormente porque cambiamos eso manualmente a F ahora e hicimos que D tres. Entonces, si tuviéramos que copiar esto, de hecho, esto funcionaría para cada celda como se esperaba. Entonces tenemos la nueva tasa impositiva y cada uno está recogiendo el precio total relativo. Ahora bien, si tuvieras más costos para hacer eso tenías que repetirlo cada vez, obviamente es perder el tiempo. Entonces, una forma más rápida es en realidad enmendar la fórmula original aquí. Entonces, cuando lo copiamos a través de él, copia como se esperaba. Entonces echemos un vistazo a esto. Entonces lo que queremos hacer aquí es, queremos que esto siempre recoja el precio total dentro de esta columna aquí. Entonces siempre querremos la columna D. Ahora bien, cuando mueva esto a través, sin embargo, quiero que esto siga bajando. Entonces lo que no quiero hacer es pegar signos de dólar frente tanto a la D como a los tres aquí para arreglar ambos elementos, porque entonces toda la celda quedará encerrada ahí. En cambio, quiero que las filas sean libres de moverse. Entonces quiero arreglar eso a solo la d siendo la referencia absoluta, I E, la columna. Pero quiero que esta fila pueda moverse. A continuación, quiero lograr un efecto similar para esta referencia fiscal aquí. Esta vez, quiero que pueda moverse por aquí cuando mueva mi columna hacia la derecha. Por lo tanto, esta vez no quiero arreglar la columna, así que me voy a deshacer de eso. Pero siempre quiero que esté en la primera fila, así que voy a dejar ese signo de dólar frente al uno. Entonces entremos ahí. Ahora lo primero que querrás hacer aquí es que tienes una fórmula diferente ahora en esta celda E tres que todas tus celdas debajo de ella. Entonces, rastreemos eso y asegurémonos de que estos valores sigan siendo los mismos. Ahí vas. Ya tienes la nueva fórmula, sigue haciendo referencia a lo que queremos, pero acabamos de manipular los elementos de estas celdas que estamos arreglando Respectivamente aquí, estamos arreglando la columna, y por aquí, estamos arreglando la fila. Ahora lo que eso significa es cuando tomamos aquí esta celda, copiamos y hilvanamos Se puede ver que sigue recogiendo el precio total correcto y ahora se desplaza a la fórmula que queremos aquí. De igual manera, cuando usamos el asa de relleno para rastrear esto, todo está funcionando exactamente como se esperaba. Ahora, antes de concluir, veamos un atajo muy útil para cambiar celdas a referencias absolutas y las diferentes combinaciones. Entonces, para empezar, vamos a eliminar estos signos de dólar aquí. Entonces, cuando tenga una celda seleccionada con su cursor en cualquier lugar al frente o en medio o al final de esa referencia de celda. Si usa la tecla F four, verá que envuelve esa referencia de celda con el signo de dólar. Aquí estamos arreglando ambos elementos, la columna y la fila. Si presiona F cuatro de nuevo, fijará solo la fila una vez más para solo la columna y presionando F cuatro nuevamente, nos devuelve a una referencia relativa completa. Así que volvamos a copiar la fórmula hacia abajo solo para asegurarnos de que todo esté alineado. Y ahora se puede ver la importancia de usar referencias absolutas porque lo que tenemos aquí ahora es una fórmula muy flexible que se puede copiar transversal y descendente para cubrir diferentes tipos impositivos según sea necesario. Solo para demostrarlo, veamos una tasa impositiva del 5% aquí. Y esta vez, sólo voy a copiar esta fórmula por aquí y otra vez todo el camino hacia abajo. Y puede ver que el formulario se ha movido exactamente como esperábamos y a todas las celdas en las que lo hemos corporativo. Para recapitular, has visto un ejemplo práctico de por qué podríamos usar una referencia absoluta o una referencia absoluta parcial en este caso Hay muchas situaciones en las que querrás fijar las referencias de celda de esta manera. Esta es una acción integral a recordar para lograr ciertas soluciones. Muchas gracias por escuchar. Te veré en la próxima conferencia. 7. Más fórmulas y funciones: Hola, y bienvenidos a este próximo video, donde vamos a profundizar más en fórmulas y funciones y alguna funcionalidad más que aún no hemos visto. Entonces, para empezar, vamos a empezar a trabajar de nuevo en la hoja de trabajo de fórmulas. Entonces, si hiciste cambios en esto desde el video anterior, simplemente puedes eliminar los elementos adicionales o podrías ir a la sección de recursos y simplemente descargar la hoja de trabajo y abrirla nuevamente, así se ve así. lo primero de lo que vamos a hablar son las funciones anidadas Ahora, ya hemos visto que podemos tener funciones trabajando por separado en diferentes celdas. Por ejemplo, podríamos tomar aquí un promedio de nuestros primeros cuatro números, y podríamos hacer lo mismo para el promedio de nuestros siguientes cuatro números en la siguiente celda, así. Entonces podríamos hacer una suma o una adición aquí, sólo para sumar esos dos juntos. Ahora, lo hemos hecho a través de tres celdas diferentes, pero con funciones anidadas, simplemente podríamos lograr eso en una celda Entonces lo que podríamos hacer es escribir en suma igual. Ahora bien, para nuestro primer argumento aquí, en realidad podemos escribir otra función. Por ejemplo, podríamos decir promedio, y podemos seleccionar nuestros cuatro números aquí. Ahora estamos trabajando dentro de la fórmula promedio aquí porque puedes ver que tenemos promedio escrito aquí y tenemos nuestro primer argumento, y podemos cerrar nuestro paréntesis, y puedes ver que los corchetes están muy bien codificados por colores aquí para que podamos entender en qué función estamos trabajando. Y una vez que hemos cerrado eso, estamos de vuelta en la función sum porque puedes ver Excel mostrándonos que aquí, todavía estamos trabajando en el número uno o el primer argumento dentro de la función sum. Si colocamos ese coma, ahora estamos en el segundo argumento opcional. Entonces, por ejemplo, ponemos aquí otra función promedio, y podríamos recoger nuestros próximos cuatro números. Cerrar ese soporte y podemos cerrar el soporte final, cerrar el soporte de apertura de suma. Y mientras hago eso, en realidad se puede ver que Excel pone momentáneamente en negrita los corchetes que se corresponden entre sí Si pongo en este paréntesis, verás que desencadena negrita por un segundo al igual que esto. Y de hecho, al usar las teclas de flecha izquierda y derecha para moverse entre los soportes, así que a cada lado del soporte, verá resaltados los corchetes de apertura y cierre. Eso es muy útil cuando obtienes funciones anidadas más grandes, por lo que puedes de un vistazo, simplemente ir y venir y ver si tienes tus corchetes de cierre y apertura en las posiciones correctas Así que vamos a cerrar esto, y podemos obtener el mismo resultado aquí, pero lo tenemos todo en una celda. Entonces, esa es una característica realmente útil a tener en cuenta si desea que todas sus funciones sucedan dentro de una sola celda. A continuación, vamos a ver cómo las fórmulas se pueden vincular a través otras hojas de trabajo dentro del mismo libro de trabajo o incluso a otras hojas de trabajo en otros libros de trabajo Entonces comencemos agregando una nueva hoja de trabajo en el mismo libro de trabajo Entonces voy a dar click en nueva hoja por aquí, y voy a ampliar esto un poco para que pueda ver eso también. Así que ahora estamos en esta nueva hoja una que hemos añadido aquí. Y si solo presionamos iguales aquí, y luego damos click en nuestra hoja de trabajo de fórmulas aquí, podrás ver en cuanto haga eso, Excel muestra el nombre de la hoja de trabajo con un signo de exclamación Y si hago clic en alguna celda, por ejemplo, A dos aquí, va a decir fórmulas, signo de exclamación, A dos, y esa es la forma de Excel de identificar que estamos dentro de una hoja de trabajo diferente dentro del mismo libro de trabajo, y ahí obtenemos la referencia de celda particular Así que solo podemos presionar enter ahí y vamos a recoger el valor dentro de esa celda. Puedes ingresar fórmulas exactamente de la misma manera que esperarías, así podemos hacer igual suma, por ejemplo, y podemos pasar a nuestra hoja de cálculo de fórmulas aquí, y solo puedo seleccionar el rango que quiero y cerrar mis corchetes, y puedes ver aquí de nuevo, dentro del rango de celdas esta vez en lugar de solo e dos a través de dos E 11, tenemos ese prefijo por fórmulas signo de exclamación para mostrar la hoja de trabajo. Entonces, si presionamos enter, obtendremos exactamente el mismo resultado que si estuviéramos trabajando directamente en esa hoja de trabajo. Ahora, esta funcionalidad de vinculación a otras hojas de trabajo también se extiende a otros libros de trabajo Entonces para esto, vamos a ir a archivo y nuevo y luego elegir libro de trabajo en blanco Y lo que podemos hacer aquí es presionar igual y luego todas las tabulaciones o cambiar a su otra hoja de cálculo para aprender los elementos esenciales de Excel Y simplemente podemos hacer click en cualquier celular que queramos. Entonces volvamos a ir a la hoja de trabajo de fórmulas aquí de nuevo. Y antes de hacer clic en cualquier parte, vamos a analizar lo que estamos viendo en la barra de fórmulas aquí. Entonces puedes ver dentro del nuevo workboo en blanco que tenemos iguales, y luego porque hemos cambiado aquí, tenemos un apóstrofe, y luego un corchete abierto, luego el nombre del libro de trabajo en el que Así que aprende Excel essentials, trabajando punto ELSx. Uno solo dirá Learn Excel essentials dot Excel SX. Corchete cerrado, luego el nombre de la hoja de trabajo que estamos en fórmulas. Otro apóstrofe ahí para cerrar ahí el de apertura uno, y luego un signo de exclamación Nuevamente, ahora podemos hacer clic en cualquier referencia de celda aquí y podremos enlazar a través de ella. Ahora puedes ver que tiene etiquetas de referencia de celda absolutas alrededor de esto, así que simplemente podemos deshacernos de estas, y ahí tendremos el resultado esperado. Ahora, así como trabajamos dentro del mismo libro de trabajo, podemos aplicar fórmulas y funciones, y funcionarán exactamente de la misma manera y veremos el enlace completo a cualquier cosa dentro de nuestra hoja de cálculo por aquí Ahora, una cosa interesante a tener en cuenta aquí es que esta ruta de archivo se muestra así porque en realidad también tenemos la hoja de cálculo que estamos enlazando a través de abrir Si yo fuera a todo tabular a esa hoja de cálculo y simplemente cerrar temporalmente eso. Verás dentro del libro uno en el que estoy trabajando aquí, en realidad tenemos la ruta de archivo completa aquí, así que mi unidad, cualquier directorio de carpetas, y luego lo que hemos visto anteriormente con el nombre del libro de trabajo y la hoja de trabajo y la referencia de celda Así que esto es realmente útil para entender dónde estás extrayendo los datos de dentro de una hoja de cálculo, la ruta completa del archivo, porque no necesariamente siempre tendrás todas las hojas de cálculo enlazadas abiertas al mismo tiempo Ahora, dejemos este libro una hoja de cálculo abierta y volvamos a abrir nuestro archivo esencial de Excel en el que estamos trabajando Entonces debería verse así si lo hubieras guardado antes. Y veamos un par de opciones que tenemos dentro de la pestaña de fórmulas aquí en nuestra cinta. Ahora, tenemos algo aquí llamado fórmulas de espectáculo. Ahora, si haces clic en esto, mostraremos la fórmula en cada celda en lugar de solo el valor resultante. Entonces, si hacemos eso, podemos ver muy fácilmente dónde tenemos valores y dónde tenemos fórmulas. Entonces es muy bueno para mirar una hoja de cálculo de un vistazo para entender dónde hay fórmulas presentes La otra característica realmente útil al activar las fórmulas de presentación es al hacer clic en cualquier celda que contenga fórmulas, verá las celdas que forman parte de la función o cálculo, y no tendrá que editar esas celdas. Entonces, si tuviera que apagar esto, no voy a ver esos aspectos destacados a menos que tuviera que presionar F dos o hacer doble clic en. Entonces es una muy buena manera de simplemente trabajar a través de tus funciones y fórmulas muy rápidamente con eso encendido. Por ahora, volvamos a apagar las fórmulas de show. Y exploremos un par de otras opciones útiles más dentro de nuestra cinta de fórmulas por aquí. Y eso es t precedencia de raza y dependencia de trazas. Ahora bien, lo que esto nos permitirá hacer es mirar cualquier celda que forme parte de un cálculo dentro de una celda y poder rastrear hacia atrás y también mirar una celda y ver dónde podría alimentarse a través de otras fórmulas. Entonces como siempre se ve mejor con un ejemplo. Entonces si hacemos clic en nuestra celda A 13 por aquí, y damos clic en rastrear precedencia Veremos que Excel dibuja una línea a partir de las cuatro celdas que se están alimentando como parte del cálculo promedio, y dibuja una flecha que muestra en qué celda se encuentra el cálculo. Y lo que podemos hacer aquí es si tuviéramos que hacer doble clic en esta línea de aquí, nos va a saltar a la celda donde está presente ese cálculo. Entonces eso es muy útil, especialmente cuando tienes muchas celdas diferentes hacen referencia a un especial grande que corre por el camino A menudo es más rápido simplemente hacer doble clic y saltar a la celda que desee. Podemos seguir así para otras células. Entonces por ejemplo, A 14, precedentes de gracia, lo agregaremos a la lista, y de la misma manera, podremos hacer doble clic y saltar a la celda que queramos Ahora también podemos eliminar estas flechas. Entonces lo que podemos hacer aquí es que podemos eliminar individualmente. Entonces por ejemplo, si vuelvo a mi celda A 13 y selecciono eso, si dejo caer esta pequeña flecha hacia abajo al lado para eliminar flechas, y solo elimino las flechas precedentes, solo la quitará de esa celda de ahí Ahora déjenme agregar esos de vuelta por un segundo. Si en cambio eliminamos las flechas aquí directamente, eso eliminará todas las flechas precedentes y dependientes que hayamos elegido hasta ahora L et's mira la dependencia de t raza siguiente. Entonces sabemos, por ejemplo, esta celda aquí B dos alimenta a esta fórmula aquí. Así que vamos a hacer clic en esa celda B dos y verificar la dependencia de rastreo y ver que eso funciona como esperamos. Si hago clic en eso, realmente vemos que se alimenta en un par de celdas, así que lo estamos tomando como parte de una función promedio aquí. Entonces es parte de este rango B dos a B cinco. Pero en realidad también es parte de esta suma aquí, donde nuevamente estábamos promediando B dos a B cinco, y luego B seis a B nueve Entonces, una vez más, puedes hacer doble clic izquierdo sobre una flecha, y saltarás a la celda respectiva así. L et's vuelven a quitar estas flechas. Y ahora vamos a hacer clic en la celda A dos, y vamos a hacer rastrear la dependencia aquí. Ahora lo que obtenemos es una flecha de guión rota diferente por aquí. Ahora hagamos doble clic sobre eso, y lo que obtenemos es un menú de opciones que se abre así. Y podemos ver donde esa celda está formando parte de otra fórmula. Para que podamos ver que es parte de la hoja de cálculo de trabajo de Learn eDeCel essentials aquí y la hoja que tenemos y la celda A uno Así que resaltemos eso y presionemos bien, y nos saltaremos a esa celda. Entonces, si recuerdas, nos vinculamos a través de dos fórmulas A dos justo al inicio cuando agregamos a esta hoja de trabajo. Podemos usar dependencia de trazas o precedencia esa manera para saltar a través de las hojas también Extensión de eso, como se puede imaginar, es saltar a otros cuadernos por completo Como ejemplo, veamos la celda e dos aquí, y nuevamente, hagamos un seguimiento de la dependencia aquí. Nuevamente, tenemos la flecha aquí, hagamos doble clic izquierdo sobre esto, y podemos ver en realidad que hay un par de lugares diferentes donde estamos usando esto dentro de la fórmula. Dentro del mismo libro de trabajo, aprende lo esencial de Excel, hoja uno , A dos, ahí mismo es parte de la fórmula de suma que ponemos ahí Pero nuevamente, si hago doble clic en eso, realidad estamos enlazando a través del nuevo workho que abrimos, que por defecto, solo se llamará Book one por Excel Así que reserva uno y luego hoja uno y celda A uno dentro de eso. Así puedo presionar bien y saltará a esa celda. Ahora, voy a presentarles un par de atajos aquí que realmente logran alguna funcionalidad realmente útil en relación con la precedencia y la dependencia Entonces, si pasamos el cursor sobre nuestros precedentes de trazas, por ejemplo, se puede ver aquí, dice la cinta de la herramienta Excels, podemos usar control más el corchete de apertura para navegar a precedentes de las celdas seleccionadas, y rastrear dependencia de manera similar, podemos usar control y los corchetes cerrados para navegar hacia la Ahora, en efecto, esto logrará lo mismo que usar la interfaz de usuario. Entonces, por ejemplo, si aquí tuviera una celda que enlazaba a través de, digamos e cuatro. Y si tuviera que rastrear precedentes aquí y hago doble clic en eso, simplemente saltaré a esa celda Pero si tuviera e cuatro, y, digamos E siete, y de nuevo, sí trazé precedentes, nuevamente, podríamos dar click sobre las flechas individuales para saltar a esas celdas Pero curiosamente, si usamos el atajo aquí de control y el corchete abierto Entonces, si hago eso, en realidad navegaremos y seleccionaremos ambas celdas para mí directamente. Esa es una funcionalidad ligeramente diferente simplemente hacer clic en estas flechas de aquí, lo cual es muy útil, y veremos un ejemplo aún más útil de eso a la hora de trabajar con otros libros de trabajo Si miramos nuestro ejemplo aquí, donde tenemos nuestra fórmula enlazando a través nuestro libro de Excel essentials y hoja de trabajo dentro de ahí, nuevamente, si solo usamos control y el corchete izquierdo, nos saltará a esa celda Ahora bien, si tuviéramos que guardar esta hoja de cálculo, así que asegúrate de guardarla y luego la cierras, si ahora intentas hacer rastreo de precedencia, y si tuvieras que hacer doble clic en esa flecha como Nuevamente, podemos ver que se vincula a través de un libro de trabajo diferente Y si tratamos de saltar a ella presionando, Bien, se puede ver que una referencia no es válida. Entonces Excel no puede hacer nada con eso. Pero curiosamente, si usas el atajo aquí, entonces controla y el corchete de apertura, eso realmente abrirá esa hoja de cálculo y te saltará a esa celda Entonces ese es un atajo increíblemente útil para conocer. Para resumir este video entonces, hemos tenido un vistazo a cómo se pueden anidar funciones para tener funciones complejas dentro de una celda Así que no utilizas espacio extra que no quieres, o quieres que tu hoja de cálculo se vea de cierta manera También hemos analizado cómo rastrear la precedencia y dependencia dentro de la cinta de la fórmula en la parte superior aquí Hemos mirado cómo podemos mostrar la fórmula, así podemos saltar muy fácilmente a través nuestras fórmulas y ver las celdas que están involucradas en los cálculos. Y también hemos visto cómo podemos usar atajos para nuestra precedencia y dependencia de trazas, como el control y la llave de apertura, y de hecho podemos saltar y seleccionar las celdas que también están directamente involucradas Entonces, como siempre, gracias por escuchar, y los veré en la siguiente. 8. Funciones de uso general: En esta conferencia, vamos a ver algunas características de uso general realmente útiles, y para empezar como siempre, vamos a la hoja de trabajo correcta, y veamos los datos que tenemos frente a nosotros. Así que tenemos algunas identificaciones, algunas fechas de venta, que realmente no podemos ver, algunos nombres de artículos, precios unitarios, cantidades y ventas brutas. Lo primero que vamos a ver es cómo cambiar el ancho de columna o el alto de fila. Entonces, para que esta fecha de venta, por ejemplo, se muestre correctamente, hay un par de formas en las que podemos cambiar el ancho de esta columna. Entonces una es simplemente colocar el cursor entre las columnas B y C y comenzar a arrastrar eso con el clic izquierdo, y simplemente puedes arrastrarlo hasta que tu fecha se muestre correctamente Otra forma de cambiar el ancho de columna es especificando directamente. Podemos hacer esto haciendo clic derecho sobre la columna y yendo al ancho de la columna y simplemente escribiendo el ancho que queramos. A continuación, un método más para hacer esto es seleccionar realmente todas tus columnas, y luego puedes cambiar el ancho aquí cambiando cualquiera de estas columnas, y verás que todas las columnas se cambian al mismo tiempo al mismo ancho que estás eligiendo. Un método final, muy útil es en que tienes varias columnas seleccionadas o una a la vez, en realidad puedes hacer doble clic en una columna y Excel escalará inteligentemente eso para asegurarse de que tus datos De nuevo, lo he hecho para una sola columna, pero en realidad podríamos seleccionar todas nuestras columnas. Y entre cualquiera de estas columnas donde ese cursor cambia, podemos simplemente hacer doble clic. Y ahora cada uno tiene un tamaño diferente, pero el tamaño es apropiado para que los datos y los encabezados encajen Ahora, todo lo que has visto hasta ahora se puede aplicar de la misma manera para las filas. De nuevo, puede arrastrar y cambiar la fila allí, o puede hacer clic con el botón derecho, cambiar la altura de la fila. O una vez más, puedes seleccionar varias filas, cambiarlas o hacer doble clic en ellas para que Excel elija esa escala apropiadamente. Otra característica útil para mencionar mientras hablamos de ancho de columna y altura de fila es el comando rap text. Esto lo encontrarás en la pestaña de inicio de la cinta. Ahora, digamos que queríamos que nuestra cantidad de precio unitario y ventas fueran un poco más pequeñas, pero aún así queremos ver esos encabezamientos. Podemos usar un comando rap text aquí, y nuevamente, podemos hacer esto para múltiples celdas al mismo tiempo. Si los selecciono y hago clic en Ap text, puedes ver lo que hará Excel es que esos encabezados aparezcan en varias líneas. Entonces puedes usar este comando si quieres columnas ligeramente reducidas, pero aun así quieres poder ver tus encabezados A continuación, veamos cómo ocultar y mostrar columnas y filas en Excel. Ahora bien, si miras nuestras letras de columna aquí a medida que cruzamos, verás que saltamos de G a K, y puedes ver aquí, aquí hay un par de líneas Eso es porque en realidad he ocultado algunas columnas. Entonces veamos cómo podemos mostrar. Lo que harías es mantener el clic izquierdo en un lado de las columnas ocultas y arrastrarlo al otro lado, y luego simplemente hacer clic derecho en cualquiera de estas columnas resaltadas, y simplemente hacer clic en Mostrar Y se puede ver que es puerto en las columnas ocultas ahí desde H I hasta J. Para volver a ocultar las columnas, simplemente podemos seleccionarlas. Haga clic derecho y haga clic en ocultar. La razón por la que podrías querer usar la función de ocultar es si tienes ciertos datos que usas, digamos, para producir tu salida en alguna parte, y realmente no quieres que se muestre a un usuario final porque distrae o no agrega ningún valor. Entonces es realmente útil. Entonces, por ejemplo, aquí, tres razones por las que he ocultado estos es, simplemente tenía que usar los precios unitarios aquí cuando les estaba produciendo todos los diferentes datos aquí. Realmente no necesito verlas después, así que solo puedo tenerlas escondidas. Como siempre, lo que sea que puedas aplicar a las columnas se puede aplicar con la misma facilidad a las filas. Nuevamente, podríamos seleccionar cualquier número de filas y ocultarlas y de manera similar ocultarlas. Bien, entonces la siguiente característica que vamos a ver son los pinos libres. Ahora, ya verán, tengo muchos datos que se salen de la pantalla aquí, y a medida que empiezo a desplazarme hacia abajo, pierdo mis encabezados. Entonces sería muy útil si pudiéramos tener nuestros encabezados congelados en su lugar mientras nos desplazamos hacia abajo, y las espinas libres nos permiten hacerlo Podemos encontrar la funcionalidad de espinas gratuitas dentro de la pestaña de vista de nuestra barra de herramientas de acceso rápido Dentro de esto, tenemos algunas opciones diferentes disponibles. Podemos congelar paneles en función de nuestra selección actual. Podemos congelar solo la fila superior o simplemente la primera columna. Entonces en este caso, congelar la fila superior nos permitiría mantener los encabezados a medida que nos desplazamos hacia abajo, manera que eso funcionará perfectamente bien para nuestra situación aquí. Ahora bien, si agregamos suficientes columnas de más datos a lo largo de aquí, podríamos tener otro problema porque a medida que nos desplazamos hacia la derecha, perdemos de vista nuestros datos, y tal vez queremos poder ver una o dos de estas columnas. Digamos que querías seguir viendo la identificación, no importa lo lejos que hayas atravesado. Ahora bien, se podría congelar la primera columna, en cuyo caso a medida que va a la derecha? Puedes ver que el ID siempre permanecerá en la pantalla ya que aparecen nuestras columnas posteriores. Pero el problema aquí es que nuestra fila superior ya no está congelada. Aquí es donde entra en juego el congelamiento basado en la opción de selección actual. Entonces, para empezar, bajaremos esto y descongelaremos todos nuestros dolores, así que ya no hay nada congelado mientras nos desplazamos hacia abajo o hacia la derecha Y lo que haremos en cambio es que resaltaremos la celda B dos aquí, y vamos a usar paneles congelados basados en la selección actual. Y lo que esto va a hacer es, lo usaremos como punto de pivote. Entonces cualquier cosa por encima de esto y a la izquierda de esto será nuestro pivote o punto de bloqueo para el congelamiento. Entonces hagámoslo. Congelar paneles según la selección actual. Y puedes ver Excel pone estas líneas muy débiles aquí y aquí mostrándote dónde te has congelado Y a medida que nos desplazamos hacia abajo, podemos ver que la fila superior está congelada, y a medida que nos desplazamos hacia la derecha, puede ver que nuestra primera columna también está congelada, que es exactamente lo que estábamos tratando de lograr. Bien, entonces aquí hay una prueba rápida para ti entonces. Y si quiero congelar mis dolores de tal manera que cuando me desplace hacia abajo, siempre pueda ver tanto mi encabezado la primera fila de datos, y cuando me desplazo hacia la derecha, siempre pueda ver las dos primeras columnas. Tienes que ir tú mismo antes de pasar por eso. Bien. Entonces ojalá lo resuelvas, y así es como podemos hacer esto. Empezaremos descongelando. Y ahora voy a elegir mi punto de pivote como celda C tres. Y eso es porque cualquier cosa por encima esta celda quedará encerrada en su lugar, y cualquier cosa a la izquierda también se congelará de manera similar. Entonces vamos a seleccionar C tres, y voy a hacer clic en congelar paneles basados en la selección actual. Nuevamente, nuestras líneas tenues que proporciona Excel muestran que debemos obtener el comportamiento esperado Entonces a medida que me desplace hacia abajo, se puede ver Tanto el encabezado la primera fila son visibles e igualmente cinco se desplazan hacia la derecha. También son visibles las dos primeras columnas, que es exactamente lo que queríamos. Para resumir, entonces, hemos visto cómo cambiar las dimensiones de filas y columnas También hemos tenido un breve vistazo al comando Ap text. A continuación, hemos echado un vistazo a cómo mostrar y ocultar columnas y por qué podrías querer hacerlo. Y finalmente, también hemos analizado las espinas libres y qué característica tan útil es para mantener tus encabezados congelados a medida que para mantener tus encabezados congelados a te desplazas por masas de datos Terminaremos este video aquí. Muchas gracias por escuchar, y los veré en la próxima conferencia. 9. Crea un punto de control para tu presupuesto 1: En este video, vamos a empezar a construir una hoja de cálculo útil juntos desde cero. Vamos a construir un presupuesto, una herramienta de gestión de finanzas personales realmente útil y, lo que es más importante, es algo que te va a permitir comenzar a incorporar las diversas herramientas y funcionalidades que estás viendo dentro de Excel y comenzar a construir un modelo propio. La forma en que esto funcionará entonces es al final de cada sección, volveremos a este modelo, y construiremos sobre él. Así que vamos a empezar de manera muy simple, pero al final de esta serie de videos, vas a haber construido una herramienta de presupuestación que ha crecido en complejidad y capacidad en algo que realmente reúne todo lo que debes aprender a lo largo de este curso Los presupuestos vienen en muchas formas y tamaños, pero a nivel básico, va a ser una herramienta que va a permitir el seguimiento de ingresos, gastos y saldos. Empecemos entonces. Abra un nuevo libro en blanco dentro de Excel. Empecemos con algunos encabezamientos aquí. Vamos a tener un mes. Vamos a tener nuestro saldo inicial. Ingresos y gastos estimados. Y ganancias o pérdidas estimadas. Entonces repetimos eso para ingresos reales. Gastos reales y ganancias y pérdidas reales. Ahora, vamos a expandir nuestros anchos de columna aquí para que podamos ver todos nuestros encabezados Seleccionemos todas nuestras columnas aquí de A a H, y cuando el cursor cambie así, simplemente haga doble clic en cualquier lugar entre las columnas, y eso expandirá alto el ancho de la columna. Ahora, entremos un mes de inicio. Digamos enero de 2020, y entremos uno más aquí. Febrero. Ahora bien, si estás en el sistema de fechas estilo americano, tienes que supervisar a Jane estos dos po2o1 Una vez que tengamos un par de meses ahí, podemos seleccionar estas dos celdas manteniendo el clic izquierdo y arrastrando hasta que estén resaltadas, y luego pasar el cursor sobre el controlador de relleno aquí en la esquina inferior derecha Si arrastramos esto hacia abajo, podemos ver que Excels reconoce el patrón y va a subir en incrementos de un mes por cada celda Arrastremos eso para darnos un par de años por valor de meses y liberar, y tenemos nuestros meses ahí. A continuación, ingresemos algunos valores. Entonces digamos que estamos empezando con un saldo inicial aquí de mil. Y digamos que nuestro ingreso estimado es 2,500 gastos estimados, 1,500. Entonces, para obtener la ganancia o pérdida estimada, va a ser una fórmula simple, así que presione igual para iniciar una fórmula, y simplemente haga clic en nuestra celda aquí, C dos. Presiona menos en tu teclado y haz clic en nuestros gastos, y esa es nuestra ganancia o pérdida estimada. Y la idea aquí es que llenarías los ingresos y gastos reales tal y como los encontraras. Así que por ahora sólo vamos a rellenar algunos datos ficticio. Entonces digamos que nuestro ingreso real aquí es en realidad 22 50, y los gastos reales son un poco más altos, 17 50. Y entonces podemos introducir la misma fórmula aquí, o simplemente podemos simplemente copiar esta fórmula. Entonces haga clic en esa celda, mantenga el control y presione C o el comando C en un MAC, y solo vamos a basar aquí con control y V. Tenemos nuestras ganancias y pérdidas reales aquí. Ahora, para obtener nuestro saldo inicial para el próximo mes, vamos a tener que usar otra fórmula, así que vamos a comenzar con nuestro saldo de apertura en el mes anterior. Entonces da click en esa celda ahí. Y luego vamos a sumar nuestras ganancias y pérdidas reales al final de ese mes, y eso nos dará nuestro saldo inicial para ese mes. Ahora vamos a poblar en algunos datos más. Hagamos esto hasta finales de este año, así bajaremos a diciembre. Tomemos todos nuestros datos por aquí, y solo vamos a copiar esto y lo vamos a pegar aquí para esta siguiente fila. Y luego vamos a copiar todos nuestros datos, incluida esa nueva fórmula para nuestro saldo inicial, y solo vamos a pegar eso hasta el final de ese año. Y como estás haciendo esto, siempre es una buena idea. Siempre que estés copiando pegando o haciendo algo en una hoja de cálculo, solo ejecuta algunas comprobaciones sensacionales No confíes solo en lo que has copiado y pegado para que sea preciso Entonces presione F dos o haga doble clic en esa celda. Solo asegúrate de que las fórmulas estén recogiendo lo que esperas. Entonces, si nos fijamos en este último, está recogiendo el saldo de apertura de meses anteriores y sumando los meses anteriores que terminan en ganancias o pérdidas. Ahora, digamos que tenemos estos datos históricos poblados aquí, y queremos poblar para el año 2021, también, solo con algunos ingresos y gastos estimados Entonces cambiemos ligeramente estos valores. Entonces digamos que tenemos 27 52 mil respectivamente para nuestros ingresos y gastos Y esa fórmula solo se puede copiar hacia abajo o podría copiarse por sí misma si estás en las últimas versiones de Excel. Y puedes simplemente copiar todo esto y basarlo aquí abajo. Ahí tenemos nuestras fórmulas, y también copiemos aquí nuestro saldo de apertura y péguelo. Ahora verá que nuestro saldo inicial aquí en realidad no se mueve más allá de enero de 2021, porque estamos confiando en ganancias o pérdidas reales para ser llenadas. Entonces esto va a ser estático aquí por ahora. Ahora, agreguemos una cosa más aquí. No vamos a poder ver nuestro movimiento de equilibrio desde el inicio. Entonces agreguemos aquí una columna entre el saldo de apertura y el ingreso estimado. Entonces para hacer eso, podemos simplemente clic derecho aquí en esta columna, y podemos dar clic en Insertar, y eso agregará en una nueva columna. Y digamos que el movimiento de equilibrio desde el inicio. Nuevamente, vamos a hacer doble clic en el hueco entre las columnas allí para expandir el ancho de la columna. Ahora, nuestro movimiento inicial obviamente va a ser cero, así que no nos movemos en absoluto el primer mes, nuestro saldo es de 100. En el próximo mes, queremos ingresar una fórmula, así que hagamos iguales, y vamos a dar click en B tres. Voy a hacer menos B dos. Así que sabemos que nuestro saldo se ha movido 500 desde el inicio, y vamos a intentar copiarlo hacia abajo ahora. Entonces, cuando vamos a la siguiente celda, lo que está haciendo aquí ahora, se ha movido esa fórmula hacia abajo, cambió las referencias relativas. Así que ahora estamos haciendo B cuatro menos B tres, y eso en realidad solo nos está dando el movimiento entre los meses, y eso no es lo que queremos. Queremos saber cuánto se mueve desde el inicio, que es 1,000. Entonces tenemos que enmendar esto ligeramente. Lo que vamos a hacer aquí entonces es asegurarnos de que tenemos referencias celulares absolutas en nuestra celda inicial con las que estamos comprobando. Entonces el B tres está bien para bajar a B cuatro, B cinco, y así sucesivamente, pero siempre queremos quitarle B dos, que es nuestro saldo inicial de apertura, ya que eso es lo que estamos buscando aquí. Buscamos ese movimiento desde el principio. Entonces lo que vamos a hacer es poner el letrero de $1 delante de la B aquí. Eso arregla la columna, y luego ponemos el signo de $1 delante de los dos, lo que fija la fila, y eso es localizar la celda para que sea B dos siempre Si presionamos enter sobre eso para comprometer la fórmula. Sin cambios del primer mes. Pero si copiamos y pegamos ahora, vamos a ver si presionamos F dos en esa fórmula. Ahora es B cuatro, y sigue comprobando contra P dos. Ahora podemos copiar esta fórmula hasta el final, y veremos cuánto se ha movido nuestro saldo desde el inicio. Antes de ir más lejos, guardemos nuestro libro de trabajo Entonces, si vamos a archivar, guárdalo como navegación y la ubicación que te resulte conveniente Entonces voy a poner el mío en el escritorio aquí, y solo voy a llamar a esto construir un presupuesto y presionar guardar. Ahora que tenemos un desglose mensual, agreguemos aquí una nueva hoja de trabajo donde tendremos una visión general del presupuesto. Así que hemos agregado en una nueva hoja de trabajo, cambiemos el nombre de estos para que sean más fáciles de usar. Entonces llamamos a este nuevo resumen del presupuesto, y también cambiemos el nombre nuestra hoja aquí como presupuesto mensual. Así que voy a hacer doble clic, empecé a escribir, y presiono enter para comprometer mis cambios Ahora, vamos a arrastrar nuestra nueva hoja de trabajo por aquí para estar al frente del presupuesto mensual. Y lo que vamos a hacer aquí es tener una visión general anual. Empecemos con un título aquí. Por lo que llamamos de nuevo a este panorama presupuestario, y algunas filas hacia abajo. Tengamos un subtítulo aquí llamado pérdida de ganancias, y debajo de eso, tendremos nuestra pérdida de ganancias proyectada Nuestra ganancia o pérdida real y finalmente una diferencia. Ahora, repitamos eso para ingresos y gastos. Entonces vamos a un ingreso proyectado, ingreso real y diferencia, y otra vez, para gastos. Genial. Como siempre, vamos a ampliar nuestro ancho de columna aquí. Perfecto. Ahora, entremos aquí algunas fórmulas para traer nuestros ingresos y gastos de ganancias y pérdidas durante todo un año. Esto lo haremos para el año 2020 por ahora. Vamos a entrar y es igual aquí para comenzar nuestra fórmula, y vamos a usar una función aquí. Empieza a escribir S, y lo verás ahí y solo presiona tabulador, y eso se rellenará automáticamente con el soporte de apertura, o puedes escribir también Y ahora sólo vamos a hacer click en nuestro presupuesto mensual por aquí. Como hacemos eso, puede ver que Excel ha ingresado aquí el nombre de la hoja de trabajo, y ahora queremos obtener aquí nuestras ganancias y pérdidas proyectadas. Entonces esas van a ser nuestras celdas aquí desde F dos hasta F 13, y eso nos va a dar todo el año allá. Podemos simplemente presionar el soporte cerrado allí y presionar enter, y esa es nuestra ganancia y pérdida proyectadas para el año. Ya sabes qué hacer a continuación. Entonces, si quieres seguir adelante y comenzar poblar cada uno de estos con sumas, entonces vamos a hacer ganancias y pérdidas reales aquí dentro Para estas celdas y una diferencia. Ahora vamos a hacer esto como menos real proyectado, y luego vamos a repetir estos cuatro ingresos. Eso va a ser una suma en la columna D aquí para las 12 celdas que queremos. Entonces los ingresos reales estarán aquí y G. Recuerde poner en la suma, y finalmente nuestra diferencia como antes menos reales proyectados, y luego gastos una vez más. Entonces los gastos estimados van a ser una suma aquí, y nuestros gastos reales están ahí mismo. Ahora bien, por la diferencia aquí en lugar de hacer menos reales proyectados, solo vamos a hacerlo al revés. Sólo vamos a hacer proyecciones menos reales solo para que veamos que nuestro real era peor. Depende de usted si quiere ser consistente con las fórmulas y aún así hacer menos reales proyectados aquí. De esta manera es más fácil ver en un vaso si ves un negativo, ya sabes, no es lo que quieres estar viendo básicamente. Bien, ahora, asegúrate de presionar guardar en tu libro de trabajo, y vamos a dejar este aquí por ahora, y volveremos a él más adelante en el curso y mejoraremos y construiremos sobre él Piensa en las cosas que ya incorporamos a esto. Entonces, obviamente, entrada de datos, usando el controlador de relleno, usando múltiples hojas de trabajo, usando fórmulas, lamiendo diferentes hojas de trabajo para esas fórmulas, usando referencias absolutas de celdas, insertando columnas Así que hay una serie de habilidades básicas que ya hemos empezado a usar en la construcción de esto. Guarde esta hoja de cálculo guardada en una ubicación práctica y volveremos a ella. Entonces, como siempre, gracias por escuchar, y los veré en el siguiente video. 10. Busca, reemplaza y usa: En este video, vamos a ver las funciones de buscar, reemplazar e ir a funciones dentro de Excel. Como siempre, volvamos a la hoja de trabajo correcta, y analicemos lo que tenemos frente a nosotros. Entonces, ¿tenemos una columna de números de clientes? Tenemos algunos nombres de productos, algunas cantidades, precios unitarios, montos netos y montos brutos. Ahora bien, esta hoja está estructurada de tal manera que se basa en el nombre del producto para encontrar el precio unitario correcto y poblarlo dentro de esta tabla de aquí Y tenemos un problema aquí inmediato porque podemos ver los datos que nos han proporcionado tiene un error ortográfico aquí, que por lo tanto no está devolviendo el precio unitario correcto Entonces, ¿cómo podemos sortear eso usando bien y reemplazar? Comencemos asegurándonos de que estás en la pestaña Inicio de la cinta de acceso rápido, y luego encontrarás las opciones finas y selectas aquí a la derecha. Entonces, veamos a Fin antes que nada. Entonces digamos que queríamos encontrar cuántas instancias de este error ortográfico tenemos dentro de nuestros datos Así que sólo vamos a buscar eso aquí. Se puede ver usando fine nex pasará por cada uno. Ahora bien, si quisiéramos verlas todas a la vez, simplemente podemos hacer clic en el botón fino todo, y puedes ver aquí Excel nos dice que hay 22 celdas donde tenemos este error ortográfico, y podemos hacer clic en cada una muy fácilmente así. Entonces tenemos el libro que estamos en la hoja, la celda, y el valor. Ahora podemos seguir adelante y reemplazar esto también. Entonces eso es lo que estamos buscando encontrar aquí, y ya he escrito esto, así que simplemente vamos a escribir aquí la ortografía correcta Entonces nos falta una M ahí, y solo volvemos a poner eso. Y nuevamente, podemos reemplazar una instancia en particular, así que solo puedo reemplazar esa, y se puede ver que reemplazando a medida que voy. O simplemente podemos hacer reemplazar todos. Sabemos que ya nos quedan 20 o más de estos. Entonces yo solo reemplazo todo, celular va a hacer esos reemplazos y háganoslo saber. Y ahora puedes ver se están calculando los montos netos correctos porque tenemos el precio unitario correcto siendo arrastrado. Veamos algunas de las otras opciones que nos da Excel cuando estamos usando la función fine o replace. Esta vez, voy a ir a remplazar. Y ahora por defecto, cada vez que estamos encontrando o reemplazando, solo estamos trabajando en la hoja de trabajo en la que estamos. Sin embargo, si expandes las opciones aquí, puedes ver que podemos cambiar de hoja a libro, y también podemos cambiar, por ejemplo, para buscar por columnas en lugar de filas, podemos hacer coincidir caso, todo el contenido de la celda Aquí hay algunas opciones diferentes que son útiles dependiendo de las circunstancias y lo que busquemos. Así podemos ampliar nuestra multa y reemplazar para cubrir todo el libro de trabajo, pero también podemos ir por el otro lado Podemos buscar dentro de las subsecciones de la hoja de trabajo. Entonces, por ejemplo, si solo quisiera encontrar algo dentro de una columna en particular, podría simplemente resaltar esa o un par de columnas fila de manera similar, eso limitaría mi área de búsqueda. Entonces digamos, por ejemplo, quería encontrar cantidades de 18 dentro de tan solo esta área resaltada. Ahora puedo ver que hay otros aquí abajo. Así que vamos a asegurarnos de que esto funcione como se esperaba. Con esas filas resaltadas, voy a ir a buscar aquí, y voy a buscar 18 y solo asegurarme de que estoy buscando dentro de la hoja solo esta vez. Voy a dar click en Buscar Todos. Y se puede ver que sólo se encuentra el uno cuando sabemos que obviamente hay otras cantidades de 18 aquí abajo. Entonces otra vez, podríamos probar eso, digamos, cubriendo el siguiente, encontrar todos, encontraremos hacer esta vez. Pero claro, ahí abajo hay otro. Entonces, si tuviéramos que dejar eso solo, por supuesto encontraremos muchas más instancias de 18 a lo largo de esta hoja. Bien. Entonces antes de que veamos la siguiente característica, que es ir a vamos a hacer un poco de trabajo de configuración aquí. Ahora, imaginemos un escenario donde recibamos datos que tengan brechas. Así que digamos que aquí tenemos algunas filas aleatorias de datos eliminados. Y vamos a que los datos en sí estén completos. Es solo el formato que nos han proporcionado. Desafortunadamente tenemos estas brechas en el medio. Ahora, va a causar un problema si intentáramos filtrar esos datos. Tendríamos que asegurarnos manualmente seleccionar todo el conjunto de datos. Lo que realmente queremos hacer aquí es deshacernos de estas filas, y podemos, por supuesto, hacerlo manualmente, para que podamos comenzar a seleccionar cada una de estas una por una, y lo puedes hacer haciendo clic en la fila, manteniendo el control en tu teclado, y podrás ver que podemos empezar a seleccionar todas estas filas una por una. Pasamos por eso. Y luego podríamos hacer clic derecho y presionar eliminar o usar el atajo de teclado, y nos desharíamos de esos huecos. Voy a deshacer eso por un segundo. Volvamos a aquí. Si tuviéramos decenas o incluso cientos de filas con ese problema, esa no sería una solución muy eficiente. Ahora. Aquí es donde entra en juego la funcionalidad Gu. Podemos encontrar la G a la funcionalidad desde el menú fino y seleccionar una vez más. Entonces inhre, y luego GT. Ahora bien, lo que verás aquí son las celdas recientes en las que has estado así como las celdas con nombre. También puedes escribir referencias de celda directamente y Excel te saltará a esa celda. Esa no es la característica más útil aquí que estamos viendo, sin embargo. La opción que queremos utilizar está dentro del área especial de la funcionalidad ir a. Entonces abrimos ese menú y damos click en especial. Ahora, hay varios criterios diferentes que puedes elegir, por ejemplo, para encontrar cualquier nota, cualquier constante, o para ir a la última celda Entonces es un ejemplo rápido que va en la última celda de aquí. Eso nos saltará a la última celda de la que podríamos seleccionar todo el conjunto de datos. Entonces, si arrastraras desde ahí, podrías seleccionar todos tus datos allí. Entonces lo que acabas de ver ahí es el aspecto único de GOT, que es que en realidad selecciona las celdas particulares a diferencia de Fine, que simplemente te muestra esas celdas, luego puedes seleccionarlas individualmente. Entonces, ¿cómo podemos usar esto para deshacernos de estas filas adicionales dentro de nuestros datos muy rápidamente? Así que podemos usar el GT para especiales aquí. Entonces lo que haremos es, seleccionaremos las columnas que se vean afectadas, y voy a entrar en el Fin y seleccionar. Y ahora podemos entrar en el GOT al menú especial directamente o podrías entrar en GOT y luego presionar especial? De cualquier manera logra lo mismo. Y esta vez dentro de nuestra selección, vamos a decir a Excel, multa y seleccionar cualquiera y todos los espacios en blanco. Y puedes ver de inmediato Excel ha seleccionado todas esas filas en blanco ahí, lo que significa que ahora podemos hacer clic con el botón derecho muy fácilmente en cualquier lugar dentro de estas filas resaltadas y presionar eliminar. Y debido a que son espacios en blanco, y solo queremos desplazar todos nuestros datos hacia arriba para que sean contiguos, solo podemos hacer cambiar las celdas hacia arriba. Y anote aquí, por ejemplo, vas a hacer que esta fila suba, así que vamos a tener tres y luego la seis, etcétera. Ahí vamos. Entonces todos nuestros datos están ahora juntos. Con eso, entonces, hemos visto un muy buen uso práctico de la funcionalidad go to. Y hay otras opciones muy útiles aquí dentro de Fine y seleccionar también. Por ejemplo, dentro de cualquier dato que hayas resaltado, podemos hacer clic en fórmulas, y Excel escogerá dónde tenemos fórmulas dentro de nuestros datos. También podemos encontrar constantes de manera similar, y luego también podemos mirar cualquier nota, formato condicional o validación de datos Así que funciones realmente útiles aquí para encontrar ciertos datos de un vistazo rápido. Envolvemos el video ahí arriba entonces, como siempre, gracias por escucharte, y te veré en la siguiente. 11. Formato: En este video, vamos a estar viendo formateo y hablando de lo importante que es para poder mostrar los datos de manera efectiva en Excel. Empieza por pasar a la hoja de trabajo relevante, y tenemos frente a nosotros un subconjunto de datos que ya has visto. Sin embargo, mirándolo, puedes ver de inmediato lo poco amigable que es el usuario sin ningún formato en su lugar Echemos un vistazo a lo que podemos hacer para mejorar la visibilidad aquí. Entonces, para empezar, probablemente querrás tener algo que diferencie tus encabezados, así podemos simplemente poner un color ahí Ahora bien, lo siguiente que sobresale inmediato es que aquí tenemos una columna de fecha, pero claramente no parece una fecha estándar. Y eso es porque Excel almacena las fechas como números secuenciales. Entonces los datos detrás de esto son correctos, pero el formato no lo es, y hablaremos más de fechas en un video posterior. Entonces, por ahora, cambiemos esto al formato que esperaríamos. La forma en que podemos hacer esto es que podemos seleccionar los datos aquí, o podemos seleccionar la columna completa aquí, y podemos simplemente cambiar dentro de la pestaña de inicio aquí arriba de general a la fecha, y aquí hay un par de opciones. Vamos con fecha corta por ahora. Ahí vamos. Es mucho mejor. Lo que tienes aquí en este práctico cuadro desplegable que acabamos de usar son formatos típicos para texto, fechas, números, etcétera Hay una manera muy rápida de cambiar los datos según lo necesite. Ahora, si quieres más control, realidad puedes hacer clic derecho sobre una celda o celdas, y puedes ir a formatear celdas, y aquí tienes muchas más opciones sobre cómo formatear tus datos. Por ejemplo, podríamos elegir diferentes tipos de formatos de fecha como queramos. Así como así. Echemos un vistazo a algunas de estas otras columnas para que también sean más fáciles de usar. Por ejemplo, veamos los formatos numéricos que tenemos aquí. Todos estos artículos aquí deberían ser números, cambiémoslos aquí arriba. Y ya verás cuando hagamos eso, por defecto hay un par de decimales en cada celda. Ahora podemos cambiar eso tan bien como queramos. Mantengamos esos elementos resaltados y de hecho podemos agregar o eliminar decimales según sea necesario. Dejemos eso en un decimal por ahora. La otra cosa que quizás quieras hacer con los números es agregar en un separador de mil estilo común. Simplemente presionando eso, nuevamente, eso se ve mucho más fácil de usar de inmediato. Ahora, otra cosa que quizás quieras hacer es mostrar tus números negativos en un color diferente potencialmente. Nuevamente, resaltemos los datos que queremos aquí, haga clic con el botón derecho, y volvamos a entrar en las celdas de formato. Esta vez, queremos asegurarnos de que es un número, y tenemos algunas opciones diferentes aquí, así que escojamos esta de aquí donde guardamos el signo negativo y lo coloreamos en rojo. Ahí vas. opciones para personalizar aún más tu formato. Entonces echemos un vistazo a esto una vez más. Si entra en la costumbre aquí abajo, verá lo que tenemos en este momento, y esto en realidad es bastante intuitivo generalmente también para funcionar. Entonces, por ejemplo, si querías que ese texto no estuviera en rojo, azul, simplemente reemplace ese color ahí, presione, obtenga los resultados como se esperaba. Ahora volvamos a ese formato de celdas una vez más. Lo que puedes ver aquí es en realidad bastante intuitivo porque aquí tienes una muestra de tus datos. Entonces puedes ver aquí lo que estamos diciendo es que queremos 10 mil separadores. Si tuviera que quitar eso, se puede ver que se va, o igualmente si iba a deshacerme de estos hashes aquí. Se puede ver que el coma aparece antes del número en sí, que obviamente no queremos. Entonces, si lo quieres, podrías juguetear con el formateo tú mismo Y nuevamente, aquí también puedes cambiar los decimales para sumar más o menos con bastante facilidad. Entonces tienes el formato para cualquier número negativo aquí con un color, y luego tienes tus números positivos de la misma manera aquí. Y nuevamente, podrías agregar un color en la parte delantera si es necesario también. Otra opción muy útil para formatear es usar el pintor de formatos. Ahora, esto permite tomar el formato de una celda y aplicarlo a otra. Entonces un ejemplo rápido aquí. Los rápidos ahí, y luego SCA aquí, y pueden ver que tenemos el mismo formato que esta celda de aquí ahora Ahora puedes arrastrar y cubrir varias celdas. De hecho, lo que también puedes hacer es hacer doble clic en el pintor de formatos. Entonces has seleccionado la celda de la que quieres tomar el formato, haces doble clic en el pintor de formato, y ahora puedes continuar haciendo clic de una a la vez o arrastrando y puedes ver que el pintor de formato permanece resaltado para que puedas cubrir múltiples a partir de tu hoja de cálculo según sea necesario Cuando hayas terminado, solo presiona escape. A continuación, en términos de formato básico, hay un par de elementos más útiles para mirar. Entonces, por ejemplo, si quisiéramos que esto se mostrara con una moneda, tienes la opción dentro de aquí. Ahora eso por defecto a la ligera sea cual sea tu idioma original que esté configurado, pero puedes, por supuesto, cambiar esa moneda ahí. Entonces, si vas a las celdas de formato, y en moneda, puedes ver que los símbolos están todos disponibles aquí, para que podamos cambiarlo a lo quieras tan fácil como eso. A continuación, consideremos que tenemos ganancias sobre las ventas. Queremos expresarlo como porcentaje. Ahora, por defecto, Excel te dará un decimal. Sin embargo, tienes este práctico botón de estilo de porcentaje por aquí, y al hacer clic en eso te dará el porcentaje. Al igual que hicimos con los números, puedes agregar más decimales según sea necesario. Con eso, hemos cubierto muchas de las diferentes opciones básicas de formato disponibles, hay algunas otras , como cómo alinear su texto o ajustar el texto, pero estas son cosas con las que debería estar familiarizado de Microsoft Word, muy sencillas, pool, cursiva, etcétera Entonces no entraremos en detalles sobre esos. Una forma mucho más interesante de formatear es el formato condicional. Esta es una herramienta increíblemente útil para resaltar elementos que son excepcionales de alguna manera. Por ejemplo, si quisieras mirar todos los valores por encima de una cierta cantidad en verde, y aquellos por debajo de otro valor en rojo, podemos lograr esto con formato condicional. Como siempre, veamos un ejemplo. Así que pasemos a nuestros datos de precios de fabricación aquí. Destacemos eso y clic en el formato condicional aquí dentro de la pestaña de inicio, y veamos resaltar las reglas de venta aquí y mejorarlas. Ahora podemos especificar un valor en particular, así que digamos 200, y digamos que queríamos que fuera verde rellenar con texto verde oscuro. Por lo que cualquier dato que satisfaga esa condición se coloca en verde aquí. Y entonces podemos poner reglas encima de esto también. Por lo que también podríamos destacar para esos valores menores a una cierta cantidad. Entonces digamos cualquier cosa menor de 50 que tendríamos en rojo. Y podrías continuar de esta manera para sumar reglas una encima de la otra, lo cual es increíblemente útil. Entonces deshagamos esos un segundo y veamos algunas otras opciones aquí. Entonces tenemos, por ejemplo, las reglas superior e inferior aquí, para que podamos escoger los diez primeros artículos y colorearlos como queramos. También miramos eso como un porcentaje, manera similar para el porcentaje de los diez últimos y los diez últimos, y también miramos los promedios. Entonces cualquier cosa que esté por encima la media de las celdas que hemos resaltado en un color en particular. A continuación, tenemos barras de datos, escalas de colores y conjuntos de iconos. Todos estos funcionan esencialmente sobre el mismo principio. Empecemos con una barra de datos. Tienes diferentes opciones para los colores, pero todos están realizando la misma tarea. Entonces, cuando has resaltado las celdas a las que aplicaste esto, Excels miró los valores y se ve que va desde cero hasta un máximo de 360.5 aquí Entonces lo que se hace aquí es que se rellena estas barras de acuerdo a los valores. Entonces, cuando tienes algo que es un tercio de ese 360, por ejemplo, aquí en 120.5, tienes un tercio de esa celda llena con la barra Entonces, lo que se trata es una herramienta visual permite ver rápidamente valores que están en el rango medio o en el extremo superior o en el extremo inferior muy fácilmente. Entonces vamos a deshacer eso. Y ahora echemos un vistazo a los conjuntos de iconos. Y el mismo principio se aplica esencialmente para todas estas diferentes opciones aquí. Entonces, cuando elegimos, por ejemplo, un conjunto de iconos con tres iconos, lo que realmente sucede en segundo plano es que Excel divide esos datos en tres partes. Así que hasta 360 aproximadamente, así que tienes algo que sea alrededor de 120 y por debajo, tendremos la flecha roja hacia abajo. Cosa 120-240, tendrá esta flecha amarilla, y cualquier cosa por encima de 240 arriba con el máximo de 360 tiene la orientación hacia arriba O. Obviamente, esto va a cambiar dependiendo del conjunto de datos del que estés hablando Obviamente, no se aplicará el 120-24-0360, pero tomará el valor máximo aquí y lo dividirá en Y entonces tienes las mismas opciones aquí para más divisiones en cuatro partes iguales o cinco iguales y con diferentes formas e indicadores disponibles Eso cubre el formateo y asegúrate de jugar contigo mismo para probar las diferentes opciones que hemos discutido aquí. Sin embargo, como has visto, las herramientas son muy intuitivas y hay un proceso sencillo para poder aplicar un formato básico, o también el formato condicional increíblemente útil. Muchas gracias por escuchar, y los veré en el siguiente video. 12. Filtrado y clasificación: Hola, y bienvenidos. En este video, vamos a estar hablando filtrar y ordenar datos. Ahora bien, estas son ambas grandes herramientas para cuando tengas conjuntos de datos un poco más grandes en Excel para poder ver y analizar de manera efectiva. Entonces, para empezar, salta a la hoja de trabajo de filtrado y clasificación. Y veamos lo que tenemos frente a nosotros. Entonces tenemos datos relacionados con las ventas aquí a través de las diversas columnas, y tenemos encabezados así como títulos para cada una de esas columnas. Y eso es muy importante porque cuando miramos el filtrado como nuestro primer puerto de carbón, si vas a la pestaña de datos en la parte superior aquí y solo asegúrate de haber hecho clic en cualquier parte del encabezado, no importa en qué celda, y si haces clic en filtrar por aquí, Verás que Excel agrega en estos pequeños desplegables a cada uno de los encabezados, y así es como podemos filtrar en los datos. Por ejemplo, aquí tenemos varios países aquí, y si abrimos eso, podemos optar por mirar solo uno de esos países, y ya ves que los datos están filtrados, así que solo estamos viendo lo que hemos elegido aquí. Puedes seguir filtrando más abajo. Entonces, si solo quisiéramos un producto en particular. Entonces digamos el ATR. Podemos mirar eso. Entonces puedes ver que tenemos filtro aquí en la Columna C y en la Columna D ahora, y puedes continuar de esta manera. Ahora, con el fin de eliminar los filtros, puedes eliminarlos individualmente. Si solo quisiera deshacer esto, podría borrar el filtro del producto y luego borrar el filtro del país para volver a donde empezamos. Ahora voy a volver a aplicar un par de filtros aquí y mostrarte cómo podemos deshacernos de todos los filtros Entonces, para poder borrar todo, puedes usar el botón de borrar aquí y se restablecerán todos los filtros. Una característica útil adicional del filtrado es que puede elegir varios artículos, por lo que podríamos elegir un par de países aquí con la misma facilidad. Ahora también podemos usar la funcionalidad para escribir lo que queremos. Entonces queríamos encontrar Brasil. Entonces podríamos hacer eso. Ahora hay que tener cuidado aquí porque si yo fuera a elegir precisamente eso, solo tendríamos el filtrado aplicado para Brasil, así no veríamos los dos países que hemos elegido ya por aquí. Entonces, si tuviera que hacer eso, se puede ver que perdemos el filtro anterior. Entonces, si quieres quedarte con lo que estás agregando, digamos que ahora mismo tengo Brasil, y quiero agregar España también. Es importante que una vez que teclees algo aquí, hagas clic en agregar la selección actual al filtro, y ahora ves que tenemos a España así como a Brasil aquí. Ahora, obviamente es mucho más fácil en situaciones como esta simplemente tomar las que quieras. La razón por la que podrías usar eso es cuando tienes muchas opciones distintas diferentes. Entonces, si solo hubiera elegido un par de opciones aquí, si quería agregar, digamos ID 500 a esto, probablemente sea más fácil simplemente escribir eso. Asegúrate de agregarlo a la selección actual en lugar de desplazarte hacia abajo en la lista Ahora, restablecemos todos nuestros filtros aquí. Veamos algunos de los filtros más complicados que puedes usar. Aquí tienes la capacidad de usar filtros de texto. Podemos buscar texto que sea igual o que contenga o no contenga en varias otras opciones aquí. Digamos que estábamos buscando un producto por aquí. Fuimos a esto y dijimos, no equivale a Alfa. Ves despoja lo que hemos elegido y solo deja los demás artículos sin Alpha. Es importante tener en cuenta que si bien hemos escrito no es igual a Alpha, realidad no vemos todos estos elementos marcados aquí y Alpha desmarcado porque realidad hemos elegido pasar por un filtro de texto en lugar de elegir entre Por eso ves esta configuración de esta manera. Entonces vamos a deshacer eso. Las otras opciones son tan sencillas como el sonido. Sin embargo, lo que veremos a continuación son las fechas. Dentro de aquí, puedes ver que es reconocida como fecha por Excel. Tenemos muchas opciones diferentes aquí, como mirar fechas hoy, esta semana, mes pasado, et ce. Tienes algunos filtros listos para usar aquí, pero también puedes elegir fechas específicas. Digamos que querías elegir una fecha en particular. Puedes usar la opción de calendario aquí. Digamos que solo querías ver las cosas del 1 de noviembre al 31 de diciembre de 2019. Puedes ver nuestros filtros aplicados ahí, tal y como se esperaba. También puedes mirar otros artículos como fechas anteriores o posteriores o incluso iguales a fechas específicas, así como elegir como de costumbre. Eso lo aclaremos. Ahora veamos algunos ejemplos numéricos aquí. Nuevamente, un filtro numérico en lugar de un filtro de fecha o texto aquí porque Excel ha reconocido el tipo de formato aquí. Nuevamente, aquí tenemos opciones como elegir valores que están entre los diez primeros por encima de cierto promedio o mayores o menores que. Por ejemplo, si solo quisiéramos ver ventas que fueran mayores a 50,000, presione bien sobre eso, y verá 310 de los 500 registros encontrados que coincidan con esa condición. El filtrado es muy sencillo. Por lo tanto, un ejercicio rápido para ti mismo. ¿Puedes filtrar de manera efectiva para mostrar ventas en España con una ganancia de 2000-5 mil, pausar el video y darle que voy tú mismo, y luego lo veremos juntos Ojalá, lo logres. Lo primero que debes recordar es que tienes que borrar los filtros actuales, así que tenemos uno aquí, así que va a hacer clic en borrar, así que volvemos al inicio. Ahora solo queremos a España aquí y el beneficio está por aquí, y lo que quiero es escoger valores entre dos valores. Entonces quiero apostar 20005000. Eso es, y ahí vamos, exactamente como queríamos. Ahora, un elemento útil del que hablar mientras estamos en el tema de los filtros es la suma automática. Mencionamos en un video anterior cómo autosum respeta los filtros Echemos un vistazo a eso ahora mismo. Tenemos un subconjunto filtrado de todos los datos, y si usamos la suma automática aquí, verás que no pone la fórmula de suma. Pongo una función de subtotal aquí. Y los nueve ahí indican que estamos subtotalizando través de su en contraposición al promedio u otras opciones, y ese es el rango que estamos viendo Verás que va de L a viejo camino a l501. No obstante, es sólo un subtotal. Solo mirando estos artículos en particular aquí. Ahí puedes ver el valor que obtenemos de 114,514, y puedes confirmarlo simplemente resaltando estos ítems aquí y en realidad puedes ver la suma aquí también para confirmar que la fórmula del subtotal está funcionando como cabría esperar Ahora bien, si tuviéramos que borrar los filtros aquí, vamos a ir al final, fórmula CR. Se puede ver que sigue siendo un subtotal que se está ejecutando en el mismo rango, pero debido a que el filtro ahora está despejado, en realidad está sumando la totalidad de los datos Entonces ahí son poco más de 5 millones, y podemos confirmarlo una vez más simplemente resaltando todo eso. Ahí veremos la misma figura. Eso te da una muy buena visión general del filtrado y lo útil y fácil que es. Deshagámonos de nuestro subtotal aquí y limpiemos nuestro filtro A continuación, hablemos de ordenar datos. Entonces, con filtrar y borrar filtros, has visto que los datos se remontan exactamente a como era sin cambios. Ahora bien, ordenar es diferente porque en realidad va a cambiar el orden de tus datos aquí, y la mejor manera de verlo es con un ejemplo es siempre. Entonces comencemos limpiando nuestros filtros aquí. En realidad hay un par de formas en que funciona la clasificación, pero comenzaremos desde el principio. Dentro de la pestaña de datos aquí, verás que hay un botón de ordenación. Entonces digamos que queríamos ordenar a la venta. Así que vamos a hacer clic aquí en cualquier parte de la cabeza va a hacer de hecho y haga clic en ordenar, y aparecerá una ventana. Aquí tienes opciones para ordenar en una columna en particular. Digamos que queremos ordenar las ventas, y lo vamos a hacer en los valores, y vamos a ir de mayor a menor. Cuando presione bien, van a ver el cambio completo del conjunto de datos. Ahí vas. Ahora tenemos las mayores ventas en la parte superior, bajando hasta las más pequeñas. Ahora bien, es importante que si no querías que la clasificación fuera permanente, inmediatamente deshagas esa acción. Entonces aquí arriba, podemos usar deshacer y volveremos a nuestro estado anterior. Ahora bien, esa es una forma de clasificar, pero una forma más rápida en realidad es probablemente introducir el filtro aquí de nuevo. Y por aquí, en realidad, tenemos las mismas opciones de filtrado, pero verás que aquí también tenemos opciones para ordenar de menor a mayor o de mayor a menor otra vez basado en el hecho de que Excel reconoce que los datos dentro de esta columna son numéricos. Entonces podríamos lograr lo mismo aquí eligiendo de mayor a menor. Ahora bien, es importante entender que no podemos simplemente desfiltrar o deshacer la clasificación directamente desde dentro de las opciones aquí Lo que podemos hacer, sin embargo, es usar la opción genérica de deshacer aquí en la parte superior izquierda para volver al estado anterior. Una cosa importante a tener en cuenta con eso es que solo está disponible en la sesión actual en la que estás. Entonces, si tuvieras aplicado la clasificación, así que acabo de rehacer la acción ahí, y guardarías este libro de trabajo, volverías a él más tarde, no podrías deshacer Por lo tanto, es importante mantener copias de seguridad de sus datos originales donde la clasificación es potencialmente ni menor a mayor ni de mayor a menor. Así que al igual que con el filtrado, hay diferentes opciones de sus datos basados en texto que tenemos. Entonces, por ejemplo, puedes ordenar alfabéticamente de la A a la Z o viceversa, y de manera similar con las fechas, podemos ordenar de nuevo de más antiguo a más nuevo o de más nuevo a más antiguo Esas son las opciones contextuales básicas que se abren para ordenar en función del tipo de datos que se encuentran dentro de cada columna. Sin embargo, también hay opciones más complejas disponibles, como la clasificación por color o incluso la clasificación personalizada. Consideremos clasificar por color. Entonces digamos que aquí tenemos algunas celdas que hemos resaltado para que las miren por cualquier razón. Los puse en amarillo. Ahora podemos ordenar aquí por color, así podemos ordenar por amarillo para llevar esas celdas a la parte superior, o podemos ordenar por cualquier cosa sin relleno en este caso para empujarlas hacia abajo. Ahora, ordenar por color, alfabéticamente, más pequeños más grandes y fechas, más antiguos y nuevos, y viceversa son las opciones básicas que puedes elegir del menú desplegable aquí Deshagamos lo que hemos hecho aquí para volver al inicio antes de colorear esas celdas. Ahora veamos algunas opciones más disponibles en el menú de clasificación aquí. Tenemos opciones aquí para ordenar los valores de celda y los colores como hemos visto, pero también tenemos colores de fuente. Ahora, en este caso, no tenemos nada coloreado. Vamos a cambiar los colores de fuente en un par de estos aquí. Para ir aquí y solo usa un color de fuente diferente ahí. Volvamos a entrar aquí. Ordenar. Veamos las ganancias, hemos cambiado el color de la fuente. Verás que aquí tenemos la opción de ordenar ya sea por el color de fuente básico o el que hemos elegido y ya sea en la parte superior o en la parte inferior. Vamos a empujar eso hasta el final. Se puede ver que se ha ido todo el camino hasta el final aquí. Ahora vamos a desplazarnos hacia arriba. El último que nos queda aquí es el icono de formato condicional. Ahora bien, el formato condicional es algo que vamos a ver más adelante, pero ya has visto cómo usar la clasificación y el filtrado en este punto. Entonces funcionará de manera muy similar a cómo usamos los colores de fuente. Una vez que tenga iconos de formato condicional, simplemente puede elegirlos y elegir entre arriba o abajo. Así que vamos a deshacer un par de veces para volver a donde empezamos. Ahora, para poder ordenar con más flexibilidad, realidad puedes usar la clasificación personalizada para opciones más potentes, así podemos entrar vía datos y luego ordenar, o de hecho, si no hay colores ni nada aquí, en realidad podemos ir con clasificación personalizada aquí y obtendremos la misma ventana. Ahora, podemos ordenar por un par de capas diferentes. Por ejemplo, primero podríamos ordenar por producto. Digamos que queremos ir ocho a cero en producto. Entonces podemos agregar un nivel para decir después de eso, queremos mirar, digamos, las ventas de mayor a menor dentro de cada producto. Presiona bien en eso. Ahora puedes ver que tenemos todos los productos Alpha seguidos de los siguientes en la cadena Alfabética, como cabría esperar. Y luego más allá hemos ordenado después de eso por las ventas más altas. Tenemos las ventas más altas para el producto Alpha hasta las más bajas, y eso es seguido por las ventas ATR nuevamente, comenzando con las más altas bajando a las más bajas Así que ahí terminaremos la conferencia, y para recapitular, hemos cubierto el filtrado de datos, ya sea desde seleccionar el menú desplegable, escribir criterios de selección, agregar tu selección al filtro actual, números y filtros de texto Y luego también hemos mirado la clasificación de datos. Nuevamente, hemos mirado alfabéticamente, numéricamente, orden de fecha Hemos mirado los colores de las celdas y, finalmente, también hemos analizado la clasificación por múltiples niveles de clasificación. Así que muchas gracias por escuchar, y los veré en la próxima conferencia. 13. Copia y pegado: En este video, vamos a ver las diversas opciones dentro de Excel para copiar y pegar datos. Ahora bien, esto puede sonar bastante sencillo, pero en realidad hay una serie de cosas diferentes que puedes lograr en Excel. Echemos un vistazo a estos. Una vez que estés en la misma hoja de trabajo que yo, echemos un vistazo a la función estándar de copiar y pegar. Cuando copias y pegas un estándar, lo que obtendrás es que los formatos, fórmulas y comentarios se copian. Si uso el control C, y después controlo V por aquí, verás que obtengo el mismo valor o por aquí con algunas fórmulas. Yo copio al otro lado, verás que obtengo la fórmula con las referencias relativas, y el comentario en realidad también se copia a través. Vamos a deshacer esos dos. Ahora, tienes un sitio completo de opciones disponibles para diferentes opciones de pegado Entonces, si fuéramos a copiar aquí, y vamos a seleccionar donde queremos pegar y dar click derecho. Vamos a pegar especial aquí. Entonces aquí están todas las opciones que tienes. Puedes pegar todo, que es el estándar, o puedes pegar solo fórmulas, solo valores, formatos, incluso solo los comentarios, si quieres, y algunas otras opciones relacionadas con el formato, por ejemplo, todo excepto bordes, anchos de columna, solo, etcétera Y en realidad también hay opciones aquí para sumar resta, multiplicación y división Entonces, por ejemplo, mantendría cualquier valor o fórmula que estuviera ahí dentro, y luego agregaría lo que tenga de la fuente, entonces la copia de bodega de, ya sea un valor o una fórmula. Ahora, consideremos que aquí no tenemos ningún valor, y queremos copiar esta fórmula hacia abajo. Pero el comentario aquí es simplemente mostrarte que este es puntaje dividido por número de clientes, y solo queremos eso en la primera celda, digamos, no queremos copiar todo hacia abajo. Pegar estándar con Control C y luego Control V va a poner comentarios en cada celda, lo cual no queremos. En cambio, lo que podemos hacer es copiar, seleccionar las celdas que queramos, hacer clic derecho en base especial, y esta vez, solo vamos a elegir específicamente que solo queremos fórmulas y presionar. Ahí vamos. Tenemos nuestras fórmulas de referencia relativas, pero no tenemos los comentarios tal como queremos. Ahora, otra forma de hacer esto en realidad es cuando copias y haces clic derecho. De hecho, tiene ciertas opciones estándar que a menudo se utilizan disponibles inmediatamente aquí sin entrar en base especial. Entonces tienes la base estándar. También tienes valores, fórmulas, que es lo que acabamos de usar, transponer datos, así tus filas y tus columnas serán intercambiadas y tomando solo formateo y finalmente cualquier enlace Entonces en este caso, solo podemos usar fórmula. Ahora ya verás como yo flote sobre estos. Excel en realidad te da una muy buena vista previa de lo que está sucediendo en segundo plano en caso de que necesites verificar. Entonces pongamos ahí las fórmulas, y obtendremos el mismo resultado que pasando por el menú. Ahora, hay un par de opciones más realmente útiles a tener cuenta a la hora de copiar y pegar datos Así que vamos a eliminar esto por ahora. Por supuesto, podemos usar el identificador de relleno aquí para simplemente arrastrar hacia abajo y aquí solo obtendremos las fórmulas. La otra cosa que puedes hacer en realidad es, si resalta, incluyendo la celda superior desde la que quieres copiar, y luego usas control y D en tu teclado, y eso realmente copiará la fórmula en la celda superior hacia abajo en celdas posteriores. Y esto funciona también para control y R. Si quieres llevar las cosas a la derecha, así que empecemos aquí. Acabamos de tener un valor aquí y ninguna fórmula. Si arrastro seleccionar aquí, va a tomar lo que esté en la celda más izquierda. Cuando uso control y r, va a pegar desde esa celda en celdas posteriores. Entonces ese es un método realmente útil también. Ahora, control D y Control R, esos atajos en tu teclado son particularmente útiles cuando tienes muchos datos. Realmente no quieres estar arrastrando este controlador de relleno hacia abajo hasta el Es mucho más rápido simplemente seleccionar lo que quieres y simplemente hacer un control rápido D para obtener los valores exactamente como los quieres. Ahora, antes de concluir, hay otro caso del que hablar cuando se trata de tener filtros aplicados y pegar donde las cosas pueden ir un poco i. Así que veamos eso Si solo seleccionas esas columnas y las mostras, aquí tenemos algunas partituras que vamos a copiar y pegar Vamos a filtrar por aquí por, digamos 14, 16 y 17. Ahora bien, si tuviéramos que intentar copiar estas partituras, copiar y luego pegar. Se puede ver que no obtenemos el resultado esperado. No obtenemos esas puntuaciones copiadas hasta el fondo porque tenemos, de hecho, con el filtro aplicado, en realidad tenemos un salto aquí de la fila siete a la fila diez con lo que hemos seleccionado en el filtro. Entonces, ¿cómo lidiamos con eso? Empecemos por borrar nuestro filtro y podemos confirmar que los datos se copiaron sin respetar el filtro. Entonces simplemente copió directamente de las filas cinco a nueve. Y entonces lo que vamos a hacer es deshacernos de estos datos por ahora. Entonces para que esto funcione correctamente, lo que necesitamos es que todas las filas estén alineadas. No hay huecos cuando filtramos para que podamos copiar y pegar a granel. Ahora bien, lo que podemos hacer, por tanto es marcar las celdas que queremos. Filtremos una vez más el 14, 602017, y estas son las cuatro celdas en las que vamos a querer pegar los datos Vamos a marcarlos con un color de pelo en amarillo, y luego quitar ese filtro otra vez. Ahora bien, es muy importante tener en cuenta que lo que vamos a hacer en realidad va a cambiar el orden de estas celdas, y quieres que un método vuelva a lo que empezaste con. Así que vamos a poner una identificación aquí y verás la importancia de esto una vez que hayamos terminado. Sólo voy a copiar eso todo el camino hacia abajo. Entonces tenemos nuestro orden único ahí, y solo voy a borrar el filtro y volver a aplicar para que también capture la columna adicional, y podamos simplemente capturar el formato de la misma manera también Ahora tenemos todas las celdas que queremos poder pasar los datos en resaltadas. Y eso es importante porque lo vamos a hacer ahora es que vamos a ordenar por color para que los consigamos todos agrupados. No importa si está en la parte superior o al final siempre y cuando estén juntas en términos de filas secuenciales, así puedes ver las filas tres a seis, nuestras filas resaltadas, aquí no hay hueco, y podemos confirmar esto cuando filtramos como originalmente queríamos. O tarea original era filtrar el 14, 16 y 17, y queríamos pegar en estas partituras aquí. Entonces, si copiamos y pegamos ahora, puedes ver que ha entrado correctamente. Podemos borrar el filtro. Ahí no hay problemas. Y aquí es donde el ID que hemos colocado es muy importante porque puedes ver obviamente el ID general cambió cuando ordenamos. Así que podemos volver al orden de clasificación original simplemente ordenando en ID desde el más pequeño hasta el más grande ahora, y nuestros datos son exactamente como los queríamos, y esencialmente hemos respetado los filtros cuando copiamos esos datos en. Entonces ese es un buen truco a tener en cuenta en términos de lidiar con el pegado datos cuando tienes filtros aplicados Entonces esa es una descripción general rápida de todas las diferentes opciones de copiar y pegar que tienes dentro de Excel. Tengan una jugada a su alrededor. Y muchas gracias por escuchar, y los veré en la próxima conferencia. 14. Protección de libros de trabajo: En esta conferencia, veremos la protección de celdas, hojas de trabajo e incluso todo el libro de trabajo Comencemos saltando a la hoja de trabajo correspondiente. Ahora, hay escenarios en los que querrás suministrar un libro de Excel que esté protegido contra ciertos cambios por parte de otros usuarios Esto podría ser todo el libro de trabajo, una serie de hojas dentro del libro de trabajo, o celdas particulares Comencemos protegiendo con contraseña todo el libro de trabajo de la siguiente manera Navega hasta archivo, guarda como, navega, navega a donde quieras guardar tu archivo y renombrar si quieres. Luego haz clic en herramientas, opciones generales, y tienes un par de opciones diferentes aquí. Puedes colocar una contraseña que restrinja incluso abrir el archivo sin la contraseña, o bien puedes permitir a los usuarios abrir el archivo sin contraseña, pero se requiere que usen una contraseña para poder realizar cualquier modificación. Entonces pongamos una contraseña aquí, probemos para abrirla, y presionemos bien sobre eso. pediré que vuelvas a introducir tu contraseña para confirmar y vamos a guardarla. Ahora, vamos a comprobar que eso ha funcionado como esperamos. Así que cierra la hoja de Excel y navega hasta ella e intenta abrirla una vez más. Esta vez, me piden una contraseña. Entonces entro en eso y soy capaz de entrar en el expediente. Veamos rápidamente la otra opción que vimos también. Voy a guardar como una vez más, y mantener el nombre del archivo igual, y voy a ir a opciones generales. Esta vez, voy a quitarle la contraseña para abrir, poner la misma contraseña para su modificación. Ahora, tienes una opción aquí para solo lectura recomendada también. Al marcar esto aparecerá una caja emergente cada vez que un usuario intente abrir la hoja de cálculo, recomendando que vea esta hoja de cálculo en modo de solo lectura y no Una vez más, confirmemos la contraseña, guardemos, coloquemos ese archivo, y una vez más, cerremos el archivo e intentemos volver a abrirlo Esta vez se puede ver que puedo introducir una contraseña para el acceso de escritura o simplemente puedo continuar y hacer solo lectura. Ingresemos a esto como quieras. Ahora vemos el prompt que elegimos también que me preferiría si esto fuera solo abierto como de solo lectura. Una vez más, tienes opción, pero ya hemos ingresado la contraseña y no queremos ingresar como de solo lectura , así que voy a hacer clic en no. Ahora tenemos el acceso completo que normalmente tendríamos. A continuación, veamos la opción proteger libro de trabajo. Así que ve a la pestaña de revisión en la parte superior y haz clic en Proteger libro de trabajo Aquí, puedes ver que tenemos una contraseña opcional. Dejemos eso en blanco por ahora, y puedes ver que protegerá el libro de trabajo para la estructura Entonces veamos qué hace eso. Si presionas bien, puedes ver que ahora está activado. Puedo apagarlo sin contraseña porque no proporcioné una. Pero lo que eso significa es que ya no puedo mover ni eliminar ninguna de las hojas de trabajo dentro del libro de trabajo, y tampoco puedo agregar ninguna, por lo que la estructura del libro Podemos desconectarlo. En este caso, no hay contraseña, y se puede ver que esas opciones aparecen de nuevo. Es una excelente manera de proteger la estructura general de su libro de trabajo Ahora, es importante tener en cuenta que todas las celdas aún se pueden editar y puedes realizar cualquier otra acción dentro de todas las hojas de trabajo que hay allí Entonces ahí es donde entra la siguiente opción, es decir, proteger la hoja. Nuevamente, vamos a alternar eso aquí. De nuevo, hay una contraseña opcional. De nuevo, solo por facilidad de encenderlo y apagarlo, voy a dejarlo en blanco Puedes ver que tienes muchas más opciones aquí sobre lo que quieres permitir o no permitir cuando esto es alternado Dejemos aquí los valores por defecto. Estamos diciendo que está bloqueado, que los usuarios no podrán hacer ninguna de estas acciones que no estén marcadas Por lo que no serán a para eliminar columnas y filas, por ejemplo, ni cambiar de formato. Vamos a presionar bien sobre eso, y ya puedes ver que está protegido. Y si trato de hacer algo con una columna, no puedo insertar ni borrar. Y si voy a la pestaña de inicio aquí, puedes ver que también se quitan todas las opciones de formato . Entonces esa es una buena manera de proteger la estructura de hojas de trabajo particulares Ahora bien, tenga en cuenta que hay que aplicarlo a cada hoja de trabajo individualmente. Así que desprotejamos eso para volver a donde empezamos. Ahora, un flujo potencial de la opción de hoja de protección aquí es que en realidad le impide editar cualquier celda. Y la forma de sortear eso es permitir editar rangos, y esa es la opción final que vamos a ver aquí. Así que hagamos clic en Permitir rangos de edición aquí y seleccionemos un nuevo conjunto de rangos. Entonces vamos a seleccionar la cantidad aquí, y eso está en el título ahí también. Y vamos a decir que necesita una contraseña de prueba una vez más y pulse F la contraseña. Aplica eso y presiona k. Ahora, eso no va a hacer nada por sí solo, así puedes editar cualquier celda en este momento. Sin embargo, una vez que haga clic, proteja la hoja, y nuevamente, apliquemos eso sin contraseña por ahora. Puedes ver cuando intentas editar la celda en la que hemos permitido los rangos de edición, se nos solicita una contraseña. Por lo que sí nos permite editar siempre y cuando ingresemos la contraseña. Entonces, si le doy esa contraseña, ahora puedo editarla felizmente, pero no puedo, algunas otras celdas en las que no las haya puesto en un rango de permitir edición. Entonces, en resumen, esa es una opción muy útil donde quieres que los usuarios solo puedan editar ciertas celdas. Quizás tengas celdas de entrada en una hoja de cálculo, pero no quieres que puedan cambiar ninguno de tus cálculos que hayas configurado en otras celdas Como punto final, todas las opciones que hemos mostrado son realmente solo útiles con una contraseña implementada. Sin embargo, lo he hecho sin contraseñas solo porque es más fácil mostrar la funcionalidad. Para terminar entonces, hemos visto libros de trabajo de protección con contraseña para permisos abiertos o modificados Hemos visto proteger toda la estructura del libro de trabajo para no permitir cambiar, mover o eliminar hojas de trabajo dentro También has visto cómo proteger las hojas de trabajo para evitar cualquier edición de datos Y por último, has visto cómo permitir la edición de rangos en ciertas celdas donde sí quieres que los usuarios puedan editar. Entonces, una vez más, muchas gracias por escuchar y los veré en la próxima conferencia. 15. Crea un punto de control del presupuesto 2: Hola, y bienvenidos al segundo video de nuestra serie Builder Budget checkpoint En este video, vamos a continuar con un modelo que iniciamos en nuestro primer punto de control y construiremos más características en él Entonces para empezar, si abres el archivo que ojalá guardaras de la última vez, si no guardaste uno o no recuerdas dónde lo guardaste, he adjuntado donde habríamos llegado al final de CheckPoint uno, y lo puedes encontrar adjunto a esta conferencia Así que adelante, descárgalo y ábrelo, y comencemos. Empecemos por cambiar algunos de los formatos de nuestra hoja de cálculo aquí Está bastante desnudo mirando en este momento y realmente no se destaca. Así que comencemos seleccionando nuestros títulos aquí en nuestra pestaña de presupuesto mensual, y pongámoslo en negrita. Puedes hacer clic aquí o usar el atajo de control B en tu teclado. A continuación, cambiemos todos nuestros números aquí para tener mil separadores Si seleccionamos todos nuestros datos y hacemos clic aquí, obtendremos 1,000 separadores, y probablemente también obtendremos un par de decimales por defecto, y no necesitamos verlas en este momento, así que simplemente podemos hacer clic un par de veces aquí para disminuir el punto decimal. Ahora, para nuestros meses, seleccionemos todos nuestros datos aquí, y hagamos clic derecho y vayamos a las celdas de formato, y solo vamos a cambiar nuestro formato de fecha aquí. Ya estamos en fecha aquí, pero si vamos a la costumbre, veremos algunas opciones diferentes aquí. Escojamos el que nos regala solo nuestro mes y nuestro año. Entonces, si seleccionamos eso y presionamos ok, veremos nuestros formatos así. Ahora pasemos a nuestra pestaña de descripción general del presupuesto aquí, y hagamos que nuestros títulos y nuestros encabezados destaquen un poco más Entonces, comenzando con nuestra descripción general del presupuesto por aquí, aumentemos el tamaño de la fuente. Escojamos un color de fuente diferente, y pongamos eso en negrita también. Hagamos algo similar para nuestros subtítulos aquí, y vamos a cambiar ganancias y pérdidas, ingresos y gastos Y hagámoslas todas al mismo tiempo. Entonces, si hacemos clic en una de nuestras celdas aquí, y luego puedes mantener presionada la tecla de control en tu teclado y simplemente hacer clic en estas celdas adicionales. Se pueden ver todos ellos resaltados. Y nuevamente, podemos simplemente cambiar nuestro color de fuente y ponerlos en negrita también. A continuación, hagamos que cualquier negativo dentro nuestras cifras aquí estándar sea un poco más claro Y así veremos esto en nuestras diferencias aquí. Entonces, volvamos a seleccionar cada una de nuestras celdas usando control y haciendo clic en todas nuestras celdas. Y ahora hagamos clic derecho dentro de cualquiera de estos y vayamos a formatear celdas una vez más. Y queremos cambiar nuestra categoría aquí de general a número. Y luego dentro de eso, podemos mostrar nuestros números negativos, por ejemplo, en rojo o en rojo con un signo menos al frente. Entonces vamos con esa última opción. Una vez más usemos 1,000 separador y no hagamos decimales y presionemos. Ahora bien, nuestras diferencias destacan muy bien, pero podemos ver de inmediato que el formato es ligeramente diferente porque aquí nos faltan 1,000 separadores, a diferencia de nuestras diferencias. Así que podemos remediarlo muy rápidamente usando el formato pintor. Así que da click en la celda de la que queremos copiar el formato. Y si hacemos clic una vez en el pintor de formatos, podemos simplemente arrastrar sobre las celdas que queramos, y esas ahora tendrán 10,000 separadores. Ahora, cuando usamos format pintor de esa manera, tan pronto como lanzamos nuestro click aquí, se apaga solo. En cambio, lo que podemos hacer es hacer clic en el yo del que queremos copiar nuestro formato. Haga doble clic en el pintor de formatos en lugar de simplemente hacer clic una vez. Y ahora todavía podemos arrastrar y copiar ese formato. Pero esta vez, el pintor de formatos no se desmarca solo, así que podemos continuar y simplemente hacer clic izquierdo una vez aquí y otra vez Y una vez que hayamos terminado, solo puedes presionar escape en tu teclado para salir del pintor de formato. Y ahora todos nuestros números están muy bien alineados en su formato. Entonces, como toque final aquí, volvamos a seleccionar nuestras tres diferencias aquí. Y vamos a nuestras fronteras aquí haciendo clic en el menú desplegable aquí. Y pongamos en un borde superior e inferior grueso solo para que realmente destaquen esas diferencias. Bien, entonces dejaremos nuestro formato ahí, y veremos agregar un poco más de funcionalidad a esta hoja de cálculo ahora Entonces tenemos un presupuesto mensual aquí, pero es bastante básico, y son simplemente números simples escritos en cada columna para nuestros gastos y nuestros ingresos, ya sea real o estimado Y sería bueno que pudiéramos tener un presupuesto que permitiera un poco más de detalle. Entonces eso es lo que vamos a buscar para construir aquí. Entonces comencemos por crear una nueva hoja de trabajo, y vamos a llamar a este detalle de gastos. Lo que pretendemos aquí entonces es crear un pequeño desglose de nuestros gastos, que eventualmente puede vincularse a nuestros gastos por aquí, que podamos tener detalles detrás de todos nuestros números resumidos. Para comenzar eso, comenzaremos con algunos encabezados de columna. Empecemos con identificación, fecha, descripción de categoría, costo estimado, costo real y diferencia. L et's selecciona nuestras columnas como siempre y asegúrese de que tenemos el ancho de columna apropiadamente establecido para que podamos ver todos nuestros encabezados, y pongamos estos en negrita también Ahora, vamos a llenar algunos datos aquí. Comenzaremos con nuestro ID siendo uno para nuestro primer artículo. Tendremos nuestra fecha como el 1 de enero de 2020. Comenzaremos con una categoría de comida, digamos, y una descripción del restaurante. L et's tienen un costo estimado de 100 y un costo real de digamos 150 para ese mes, y nuestra diferencia solo va a ser nuestro costo estimado, ese es nuestro costo real. Vamos a agregar algunos artículos más. Creo que por cada mes, vamos a ir por tal vez seis artículos aquí, y sólo voy a copiar mis fechas aquí abajo también. Solo agreguemos algunos artículos más. Vamos a tener comida y digamos abarrotes aquí. Vamos por 300400, y también podemos copiar nuestra fórmula aquí abajo para cubrir todos los datos que esperamos ingresar Sentémonos en una categoría diferente aquí. Iremos con renta y digamos que sabemos que el costo es el mismo cada vez, así que entraremos y estimaremos un costo real que sea el mismo. Entonces haremos banda ancha o Internet aquí. Vamos a ir por 5050 aquí, y luego otra vez, haremos electricidad Digamos, con 100150, y finalmente, haremos otra categoría aquí, digamos transporte y tren con 202 50 Ahora cambiemos nuestro formato de fecha aquí para que coincida con lo que teníamos en nuestro presupuesto mensual. Así que en realidad podemos tomar eso de aquí también. Sólo podemos hacer click en el formato pintor un par de veces. Vuelve a nuestra pestaña aquí y simplemente arrastra nuestras celdas aquí, presiona escape, y ya terminamos. Ahora bien, lo que tenemos frente a nosotros es un desglose del costo que tenemos aquí. Y la idea es que en realidad podamos vincularnos a nuestra nueva hoja de trabajo. Entonces, para nuestros gastos estimados en lugar de solo tener 1,500 ingresados ahí, podríamos hacer un cambio de suma igual a nuestro detalle de gastos y seleccionar estas celdas aquí y cerrar el soporte y presionar el centro, y seleccionaremos los 1,500 porque elegimos nuestros números así Pero significa que si tuviéramos que cambiar algo aquí, veríamos esos cambios reflejados en nuestros gastos aquí. Hemos establecido nuestros costos reales de la misma manera. Así que de nuevo, para nuestros gastos reales, podemos hacer una suma igual, y podemos simplemente ir aquí y seleccionar nuestras celdas y pre centro, y tendremos nuestros gastos vinculados a nuestra pestaña de detalles de gastos también. Entonces, hablemos la idea de lo que estamos tratando de construir aquí. El concepto aquí es que podemos tener nuestro desglose para cada mes en el detalle de gastos. Y normalmente, no tendrás los costos aquí cuando estés en el último mes. Entonces tendrás tu costo estimado. Y luego, a medida que ingresan esos costos reales, los rellenas aquí y ellos se alimentarán con nuestro presupuesto mensual, que a su vez se alimentará en términos de las cifras anuales generales de nuestra visión general del presupuesto. Entonces, en nuestro ejemplo establecido aquí, estamos diciendo que conocemos nuestros costos en términos de estimaciones y reales hasta finales de 2020, y luego tenemos estimaciones en, pero no tenemos más reales Así que vamos a configurar nuestro detalle de la misma manera aquí. Entonces necesitamos repetir este conjunto de datos 23 veces más para obtener nuestros 24 meses aquí. ¿Cuál es la forma más rápida de hacerlo? Bueno, podemos comenzar simplemente copiando los artículos que permanecerán igual porque sabemos que queremos que nuestros ID en nuestra fecha cambien, pero vamos a mantener estos iguales. Entonces copiemos eso primero con el control C, y lo pegaremos aquí. Y sólo para acelerar esto. Ahora que hemos pegado el siguiente set, podemos simplemente agarrar ambos conjuntos y volver a pegarlo Así que ahora tenemos cuatro y ahora copiarlos, y todo lo que tengo que hacer es simplemente pasar esos cuatro otra vez, y ahora tengo ocho. Tomemos eso otra vez. Solo asegúrate de que estás haciendo un seguimiento aquí, así que ahora estoy pegando otros ocho, así que son 16 Y luego finalmente, si pego el último set aquí. Tengo un juego extra que necesito, así que puedo simplemente deshacerme de algunos de estos aquí al final, los últimos seis, y eso debería darme los meses que necesito. Y lo que tenemos que hacer ahora es copiar nuestras identificaciones y nuestras fechas. Ahora bien, hay diferentes maneras de hacer esto. Podrías empezar a escribir cada una de esas fechas y hacer un mes a la vez. Pero hay una forma inteligente de hacer esto, y lo que podemos usar aquí es la función mes EO. Si presionas iguales y escribes EO month, y veamos la descripción aquí. Por lo que esto devuelve el número de serie del último día del mes anterior o posterior al número especificado de meses. En la práctica, ¿qué significa eso? Si presionamos tab para rellenar el resto de esa función, necesitamos dos parámetros. Una es la fecha de inicio. Entonces hagamos referencia a nuestro primer estado aquí, y pongamos una coma aquí ¿Y cuántos meses más allá de eso queremos ir? Bueno, vamos a ir con un cero aquí, y eso sólo nos va a dar el final de ese mes. Entonces vamos a conseguir el último día de enero. Vamos a cambiar ese formato aquí para que podamos verlo claramente. Entonces ya veremos el 31 de enero ahí, y todo lo que tenemos que hacer entonces es agregar un día a eso, podamos simplemente poner un más uno dentro de nuestra fórmula por aquí. Eso nos llevará al 1 de febrero. Y lo que podemos hacer ahora es simplemente copiar esa fórmula hasta el final. Entonces solo voy a seguir adelante y copiar eso, y voy a ir hasta el final de todos mis datos aquí. Estoy tratando de presionar el control. Y echemos un vistazo a lo que está pasando aquí. Entonces nuestro primer celular está mirando la fecha del primer enero. Y debido a que tenemos referencias relativas ya que está copiando, cada celda posterior, está mirando a la siguiente fecha. Entonces, para cuando lleguemos a aquí, y pasemos a la siguiente, pasamos a mirar aquí nuestra fecha de febrero, y estamos entrando aquí a March. Entonces todo se ve bien, siempre es una buena idea hacer comprobaciones de sentido y solo asegurarse de que las cosas funcionen como esperas. Ahora, también queremos copiar nuestros ID hacia abajo, así que solo podemos seleccionar un par de nuestras celdas aquí y simplemente arrastrar este controlador de relleno hasta el final. Y a medida que llegamos al final, podemos ver que claramente no conté correctamente aquí, así que nos faltan algunas entradas que necesitamos agregar. Así que llevemos aquí estas celdas que se han perdido, y pongámoslas al final aquí, y deberíamos tener nuestras seis aquí para el último mes que necesitamos y simplemente sacar esas identificaciones aquí abajo también. Ahora, si vamos a la cima, veremos que necesitamos eliminar algunos de nuestros reales aquí también Entonces, si recordamos por aquí, solo teníamos reales hasta finales de diciembre Sólo estamos tratando de replicar ese mismo escenario. Entonces, si encontramos nuestra fecha aquí, y vamos a deshacernos de todo a partir del 1 de enero de 2021 en adelante para nuestros reales. Entonces, si solo seleccionamos nuestro celular aquí, y podemos usar control shift y down para seleccionar todas las celdas posteriores y presionar delete en el teclado para deshacernos de eso. Ahora, vamos a desplazarnos a la parte superior aquí, y hagamos espinas gratis aquí también Así podremos ver los encabezamientos cada vez que hagamos scroll hacia abajo. Entonces, si vamos a ver espinas libres y espinas libres, asegúrate de que estás seleccionando la celda B dos, digamos, siempre me gusta guardar mi primera columna y la primera fila, así que generalmente me gusta pasar a B dos, por ejemplo Y si solo haces clic en espinas libres, eso veremos nuestros encabezados medida que nos desplazemos hacia abajo por esos datos L et's también asegúrese de que nuestros formatos estén alineados para todas nuestras fechas aquí. Entonces, si volvemos a casa por aquí, y hagamos doble clic en el pintor de formatos, y solo voy a presionar control y turno, y luego voy a presionar hacia abajo en mi teclado, y eso va a copiar todos mis formatos hasta el final. Ahora, hablemos de un par de características de esta pestaña de detalles de gastos y por qué lo hemos configurado como lo hemos hecho. Entonces lo que podemos hacer ahora, por ejemplo, es que podríamos filtrar sobre esto. Podríamos entrar en datos, y podríamos ir a filtrar. Y entonces podríamos mirar solo un mes en particular que queremos hacer, por ejemplo, o una categoría en particular y simplemente analizar esos datos como queramos. También podemos ordenar los datos si lo queremos. Entonces, si quisiéramos ordenar por categoría, digamos, podríamos hacer eso. Entonces digamos que queremos ordenar de la A a la Z aquí. Ahora, en cuanto hagamos eso, verás que aquí aparecen estas referencias y valores Entonces algo salió mal aquí. Y ese es el hecho de que porque hemos dejado nuestras fórmulas aquí, cuando ordenamos, todo ha cambiado, referencias celulares, y ya no funciona. Entonces vamos a deshacer, y vamos a encargarnos de eso. Y la forma más fácil de hacerlo es simplemente copiar todos nuestros datos que no esperamos mover y pegarlos como valores. Así que voy a seleccionar todas mis fechas aquí, y voy a usar el turno de control y la tecla de flecha hacia abajo para seleccionar todo, o simplemente puedes sostener mouse y arrastrar todo el camino hacia abajo. Entonces, una vez que hayamos seleccionado todos esos datos, podemos usar Control C para copiarlos, y luego desplazarnos hacia la parte superior nuevamente. Y la primera celda que hemos copiado, si simplemente hacemos clic derecho ahí, y vamos a pegar como valores, y ahora tenemos todas nuestras fechas pegadas como valores Y si ahora fuéramos a filtrar u ordenar y vamos a ordenar de la A a la Z, no vemos ninguno de esos valores o referencias, y todo está funcionando como se esperaba. Entonces copiar y luego pegar sus valores es muy útil para ese tipo de ejemplo en el que tal vez quieras ordenar los datos y tus fórmulas pueden salir mal Simplemente evita cualquier problema innecesario. Y también ahorra en la cantidad de cómputos dentro de tu hoja de cálculo Entonces, a medida que tus hojas de cálculo se vuelven realmente grandes, siempre es una buena idea eliminar cualquier fórmula extra para que no ocupen gastos adicionales cuando Excel está calculando También quiero hablar brevemente sobre por qué he incluido esta columna de ID aquí. Entonces esta es una muy buena idea en general para cualquier momento en que pueda tener datos ordenados. Entonces, si tuviéramos que ordenar aquí, como lo hicimos en la categoría de ocho a z, por ejemplo, estamos bien para deshacer siempre eso. Si esa es solo la acción anterior que hemos tomado. Pero si tomas suficientes acciones después de eso que no quieres deshacer solo para volver a tu pedido original, realmente no puedes hacer eso. O si guardas tu hoja de cálculo así, cierras y la vuelves a abrir, no podrás recuperar tu pedido original necesariamente Y la única forma en que realmente puedes hacer eso es tener una identificación original aquí porque entonces siempre puedo hacer clic en esto y puedo ordenar de menor a mayor. Y sé que ese es mi pedido original de vuelta. Ahora, volvamos a nuestra pestaña de presupuesto mensual aquí, y nos habíamos vinculado en un mes para nuestros gastos estimados y para nuestros gastos reales. Y tendríamos que repetir eso ahora si quisiéramos traer todos estos otros meses en su detalle. Y de inmediato, lo primero que deberías estar pensando, es, bueno, eso va a tomar algún tiempo para hacerlo un mes a la vez, si tenemos que escribir esa fórmula. Realmente no hay una manera rápida y fácil de hacerlo aquí solo por la naturaleza de esto porque si copiamos esta fórmula aquí abajo, si copiamos y pegamos eso, las referencias no funcionan de la manera que queremos. Entonces esta primera va corriendo de e dos a e siete en detalle de gastos, que son estas celdas de aquí. Y eso está bien. Pero entonces si miramos nuestra siguiente cuando copiamos esa fórmula hacia abajo, va de E tres a E ocho, que en realidad no es febrero. Se acaba de mover todo hacia abajo por una celda. Y curiosamente, todavía nos muestra mil 500 simplemente por la forma en que hemos elegido nuestro valor Entonces cualquier seis celdas contiguas que escojamos aquí siempre nos van a dar mil 500. Entonces es interesante que ni siquiera necesariamente detectarías el problema si simplemente copiaras eso. Y aquí es donde realmente entra en juego ese tipo de sens check Y sabes que no es recoger las celdas adecuadas que quieres. Entonces, no hay demasiados meses que no pudieras hacer esto manualmente. Aquí hay 24 meses. Pero entonces a medida que esta hoja de cálculo se expande y a medida que se agrega en un mes a la vez, simplemente se vuelve molesto tener que hacerlo de esa manera Entonces no voy a hacer que te vinculas en cada celda en este momento. En cambio, dejaremos esta parte de la hoja de cálculo tal como está por ahora Y en nuestro próximo video, veremos una mejor manera de poder traer todos esos datos que no sean tan intensivos manualmente. Como acción final para este video, entonces, si seguimos adelante y guardamos este archivo, y ahora que hemos visto cómo proteger archivos, si quieres hacerlo, podrías entrar en archivo, y podrías ir a guardar como navegar, y podrías guardar sobre tu archivo anterior con el mismo nombre y ubicación. Ahora puedes entrar en herramientas, opciones generales, y si lo deseas, podrías poner una contraseña para abrir y/o modificar. Y si quieres, entonces presiona, y luego haz clic en Guardar cuando hayas terminado, y ahora tendrás un archivo protegido por contraseña si quieres. Resumamos lo que hemos logrado hasta ahora. Entonces en el punto de control uno, creamos los fundamentos de un presupuesto. Entonces teníamos meses y teníamos nuestros saldos, nuestros gastos estimados de ingresos y nuestros ingresos y gastos reales. Y teníamos una portada que enlazaría con eso y proporcionaría algunas cifras anualizadas Y luego en Checkpoint dos, lo que hemos hecho es que hemos cambiado el formato solo para que nuestros títulos sean más claros Nuestros números destacan un poco más, solo para hacer que esa presentación suba un nivel superior. También hemos cambiado algunas otras piezas de formato, como agregar aquí mil separadores y no tener decimales, cambiar nuestros formatos mensuales aquí haciendo clic derecho e ingresando a celdas de formato y luego teniendo solo nuestros meses y nuestros oídos. Luego hemos creado una nueva hoja de trabajo cabello llamada gastos detalle, y esto está diseñado para mostrarnos el desglose de nuestro estimado sobre nuestros costos reales para que esto pueda ser llenado de forma más granular. También hemos visto cómo copiar y pegar de manera efectiva y hemos visto una fórmula aquí con mes EO que nos da la fecha de finalización de un mes, y hemos visto cómo podemos incorporar eso para obtener muy rápidamente fechas en el formato que queramos. Entonces hemos visto la importancia de copiar y pegar valores en lugar de dejarlos en fórmulas, como, por ejemplo, cuando estamos ordenando para que esas fórmulas no salgan mal con sus referencias de celda Y nuevamente, en relación a la clasificación, hemos visto la importancia de tener aquí una columna ID, que conserva un orden original al que podemos volver ordenando sobre este de menor a Ahora, en los próximos videos, vas a ver que se están introduciendo muchas de las características más poderosas de Excel, como el formato condicional y las funciones lógicas. Y así estoy muy emocionada por la próxima vez que volvamos a esta hoja de cálculo porque vamos a tener muchas más características útiles que podremos agregar Entonces lo envolveremos ahí arriba, y como siempre, gracias por mirar, y te veré en la siguiente. 16. Fórmulas condicionales: En este tema, vamos a ver algunos operadores lógicos y cómo pueden ser utilizados para realizar análisis o para complementar datos. Comience por ir a la hoja de trabajo correspondiente. Frente a nosotros, tenemos algunos datos de muestra nuevamente relacionados con las ventas. Tenemos agentes de ventas, regiones, artículos, cantidades, precios y finalmente ventas totales. Entonces examinemos primero la fórmula if. Ahora, la fórmula I permite verificar una condición y devolver un resultado en función si la condición es verdadera o falsa. Entonces, como ejemplo, consideremos reportar si una venta es superior a 100, entonces queremos devolver un sí en una celda, lo contrario, vamos a devolver un no. Entonces comencemos escribiendo igualado y yo y aquí están los diferentes parámetros involucrados Tendremos una prueba lógica. Tendremos un valor a devolver si es verdadero y un valor a devolver si es falso. Nuestra prueba va a ser si las ventas son mayores a 100 y para un comentario pasar al siguiente parámetro. Ahora el valor que queremos devolver si es cierto es, solo queremos imprimir sí. Ponemos eso en marcas de discurso, y si no lo es, solo queremos regresar no así. Y vamos a copiar esa fórmula abajo. Ahí vamos. A continuación, examinemos una combinación de la función sum y este nuevo operador if. En realidad existe una fórmula o una función llamada sum si está dentro Excel que permite la suma de datos en función de criterios definidos que se cumplen Por ejemplo, si quisiéramos calcular el valor total de ventas por región a partir de estos datos, y también existe la opción de hacer conteo en lugar de su. Por ejemplo, si quisieras obtener el número de ventas realizadas por región. Veamos algunos si primero. Entonces Enter equivale a algunos si, y veamos cómo funciona esto. Entonces tenemos un rango, un criterio y un rango de suma opcional, que vamos a querer usar en este caso. Entonces el rango es donde estamos buscando los datos que se encuentran. Sabemos que el norte sureste y oeste se encuentran en la columna región aquí, y el criterio aquí es que estamos buscando la palabra norte dentro de esa columna. Y luego el rango de suma. Entonces siempre que se encuentre norte en esta columna, queremos poder devolver las ventas. Entonces queremos que ese rango de suma sea la columna de ventas totales ahí. Vamos a completar esa fórmula. Se puede ver el valor total de ventas por región que se devuelve ahí, y ahora podemos simplemente copiar esa fórmula hacia abajo usando el Control D, por ejemplo. Y vamos a ingresar el monto total aquí también. Y como comprobación rápida, si sumamos el valor aquí, sí vemos que coincide con nuestro conjunto de datos ahí. También puedes filtrar solo para confirmar algunos de estos números. Entonces, si solo quisiéramos asegurarnos de que North, de hecho, sí da la cantidad que hemos devuelto de la fórmula. Entonces 2 mil 219, que es exactamente lo que tenemos ahí. Perfecto. Ahora bien, el conteo si la fórmula funciona de manera muy similar, así que pausa este video y mira si puedes averiguar qué hacer para tus parámetros tú mismo aquí. Ahora veamos eso juntos. Queremos el conteo si fórmula aquí. Y aquí vamos a querer ver nuestra región. Nuevamente, nuestro criterio simplemente va a ser el nombre de región relevante aquí. Entonces otra vez, podemos copiar esa fórmula hacia abajo, y nuevamente, podemos resumir esto usando todos los iguales con un atajo. 40 entradas totales, que es exactamente lo que tenemos aquí, 40 entradas diferentes, y nuevamente, se puede confirmar el número de ventas por región. Por ejemplo, si solo fuéramos a mirar, deberíamos tener entonces Ahí vamos, cuenta de 13. Perfecto. Por último, veamos la fórmula if error. Ahora bien, esto permite la captura de errores. Imagina un escenario en el que hemos recibido datos y nos faltan cantidades y precios unitarios para algunos de nuestros datos. Entonces, acabemos con algunos. Digamos que queríamos calcular el precio unitario, y estamos asumiendo un defecto de diez porque eso es lo que nos han enviado, pero los datos simplemente no los tienen por cualquier razón. Lo que normalmente harías para calcular el precio unitario, por supuesto, es que solo tomarías las ventas totales y las dividirías por la cantidad y obtendrías tu precio unitario. Copiar esto a través mantendrá todos los valores iguales. Ahora obviamente, si lo intentamos aquí, sobre los datos faltantes, vamos a obtener un error de división por cero. ¿Cómo podemos manejar eso? Bueno, podemos envolver esto en la función if error aquí. Y el valor aquí es lo que se calcula asumiendo que todo funciona. I. No hay error. Si hubiera un valor ahí, simplemente dividiría H h dos por F dos. Sin embargo, si lo encuentra error, podemos decirle a xcel que, por ejemplo, devuelva una cadena, diciendo default Y entonces podemos concatenar eso con un cálculo diferente Podemos decir, tomar el total de ventas y asumir una cantidad de diez y devolverlo por el precio unitario. Vamos a expandir eso haciendo doble clic. Ahí vas. Si tuvieras que copiar esta fórmula hacia abajo, verás que no va a cambiar donde sí tenemos valores, sino que ingresará este valor predeterminado donde no lo hacemos. Ahora, por supuesto, podríamos haber llenado la cantidad de diez aquí y evitar el uso de error if aquí. Pero la razón para hacerlo de esta manera es, así que es obvio que de hecho nos faltaban datos cuando llegamos por primera vez, y hay múltiples formas de hacerlo. Podrías haber ingresado ese valor y tal vez coloreado eso en un color diferente para que también fuera claro para otros usuarios. Así que ahí hemos cubierto la función if, la función sum count if, así como usar if error para fines de captura Muchas gracias por escuchar, y los veré en la próxima conferencia. 17. Atajos: En este video, vamos a cubrir técnicas que harán que tu navegación y manejo de datos en Excel sean mucho más efectivos y eficientes. Ahora, una de las mejores formas de ser mucho más rápido en todas las acciones en Excel es dominar realmente usando el teclado lugar de solo usar el mouse exclusivamente. De hecho, en mi uso diario, uso casi exclusivamente el teclado para la mayoría de las acciones en Excel. Ahora bien, si no estás acostumbrado a esto, y al principio, esto se va a sentir un poco natural y va a ser más lento. No obstante, perseverar con esto y verás los beneficios La mejor y más fácil manera de inculcar la memoria muscular que necesitas será comenzar a escoger acciones que puedas encontrarte realizando regularmente con un mouse y en su lugar sustituir el uso del teclado o el atajo de teclado en su lugar Entonces, para mostrarte lo mucho más rápido que puede ser usar el teclado. Imagínese tener que navegar por todos estos datos y desplazarse hacia abajo hasta el final. Ahora puedes desplazarte hacia abajo así todo el camino, o puedes usar la rueda del mouse si tienes eso. Pero es mucho más rápido usar la tecla de control en tu teclado y presionar cualquiera de las flechas direccionales. Si presiono hacia abajo, saltaré directo hasta el final, y luego otra vez, controlaré hacia arriba y luego controlaré y escribo. Así podrás navegar por todo el conjunto de datos muy rápida y fácilmente de esta manera, y luego obviamente usarlo sin control para navegar una celda a la vez. Digamos que tuvimos que agregar algunas filas al final de estos datos. Ahora podríamos desplazarnos hasta el final, o ahora podemos simplemente usar control y la tecla de flecha hacia abajo salta hasta el final, y digamos que necesitábamos diez filas aquí. Así podríamos seleccionar las celdas que queramos, y luego hacer clic derecho e insertar para obtener esas filas. Ahora bien, si acabo de deshacer eso, de nuevo, un atajo muy práctico pelo usando el control Z, para deshacer y controlar por qué va a rehacer. Entonces voy a deshacer. Y luego empecemos de nuevo. Entonces si salto hasta el final, en este momento, estoy manteniendo pulsada la tecla shift y presionando la barra espaciadora, que selecciona toda la fila. Y luego sigo manteniendo el turno, y solo estoy presionando la flecha direccional hacia arriba una a la vez para seleccionar el número de filas que quiero. Puedes dejar ir turno en ese punto, y luego solo puedes usar control shift y plus, y eso agrega en las filas. Vamos a deshacer eso, y volvamos a saltar a la cima. Ahora, en términos de atajos en general en Excel para las diferentes acciones, hay una manera muy práctica de aprenderlas todas, y es manteniendo pulsada la tecla ult, y verás que la cinta en la parte superior muestra todos los diferentes atajos en tu teclado para acceder a las distintas opciones de menú. Entonces, por ejemplo, para llegar a la pestaña home, presionas H, y luego puedes ver todas las opciones individuales aquí. Ahora bien, es una buena idea aprender algunos de los comunes que usas, no necesariamente todos y cada uno, que probablemente te harán mucho más lento, de hecho. Pero hay algunos útiles que hay que conocer aquí, como atajos para copiar y pegar o para trabajar con datos, como filtros Entonces uno realmente bueno aquí es el turno de control y L activará tu filtro. Y luego en realidad usar el filtro se puede hacer puramente con el teclado también. Así que manteniendo presionada t y presionando el arroky hacia abajo. Abriremos el menú. Y luego otra vez, usando las flechas de dirección, puedes navegar para presionar hacia adelante para abrir cualquier submenú Y a medida que ingresa a los filtros reales, puede simplemente usar el espacio en lugar de tener que hacer clic, y puede seleccionar varios elementos según sea necesario. Entonces, como ejemplo rápido, ¿ puedes calcular ganancias aquí y asegurarte de que llene todas las celdas requeridas y hacer esto sin usar el mouse? Bien. Veamos cómo podemos hacer eso. Entonces podemos saltar a través de la celda, solo por en las teclas de flecha, y luego podemos simplemente averiguar las ganancias como ventas, y nuevamente estoy usando las teclas de flecha menos el costo de las ventas. Y para copiar esto todo el camino hacia abajo, solo podemos ir uno a la izquierda, por ejemplo, mantener el control y abajo para ir hasta el final. Ir a través de uno. Ahora mantén el control y turno y ve a la cima. Y puedes ver lo que hemos hecho aquí es que el control nos ha permitido saltar a la cima y el turno ha seleccionado todo en el camino a la cima, así que efectivamente hemos seleccionado todo desde el final donde estuvimos hasta esta celda. Y ahora podemos usar control y D para copiar esa fórmula hasta el final. Entonces eso es increíblemente útil. control básicamente te permite saltar hasta el final de cualquier dato. Entonces, si hubiera alguna brecha, se detendría. Entonces, si uso control y escribo, esa es la última celda con algún dato, así que no irá más allá de eso. Y de igual manera, se puede acoplar con turno. Por lo que el control shift down seleccionará todos los datos además de saltar al final. Así como vimos con seleccionar varias filas usando shift in space y seleccionando más de una usando shift y down archy, por ejemplo. Podemos hacer algo muy similar para columnas y eso es usar control y espacio. Y nuevamente, manteniendo pulsada la tecla shift y yendo a la derecha o a la izquierda para seleccionar varias columnas según sea necesario. Veamos un ejemplo más, y eso es copiar y pegar valores Entonces digamos que queremos que todas estas fórmulas se peguen como valores en su lugar Entonces, ¿cómo podemos hacer esto con un teclado, para que podamos ir a controlar turno y bajar para seleccionar todos estos datos? Y entonces podemos usar Control C para copiarlo. Y ahora obviamente puedes hacer clic derecho, y luego puedes pagar especiales por valores o puedes entrar en el menú especial de pago aquí también si querías otras opciones. Y podemos acceder a ambos usando el teclado. Entonces, si presionas Alt para mostrar todos los atajos de teclado y luego H y luego V para pegar. Y ahora se puede ver, se puede presionar V de nuevo para los valores, y eso va a deshacerse de las fórmulas ahí como se puede ver. Deshagamos eso con Control Z por 1 segundo. Y para abrir el menú similar, puedes ir a la página VS, y ahí obtienes el menú. Ahora, obviamente, estoy pasando por eso un poco más lento solo para tener el menú que muestras, pero puedes hacerlo tan rápido que el menú ni siquiera va a aparecer realmente. Entonces ahí tienes, eso es base estelar como valores. En resumen, entonces, hemos visto cómo encontrar la lista completa de atajos disponibles en Excel directamente con solo usar la tecla Al y navegar a los menús. También hemos visto cómo moverse de manera efectiva por Excel mucho más rápido usando control y cambio para saltar a los extremos de los datos, y para seleccionar datos. También has visto cómo alternar filtros, por ejemplo, y cómo copiar y pegar en un método más rápido también. Ahora, tomará tiempo para que estos queden incrustados en su trabajo diario, pero vale la pena hacerlo con el tiempo y ayudarlo con este anexo a esta conferencia. Encontrarás una lista de atajos. Vale la pena tener una copia impresa a mano para que puedas referirte a ella y poco a poco construir esas acciones para reemplazar los clics de tu mouse Gracias por escuchar esta conferencia, y nos vemos en la siguiente. 18. Los 10 mejores atajos de Excel: Hola a todos. En este video, te voy a mostrar mis diez mejores atajos para Excel con teclas de acceso rápido tanto para Windows como para Mac Ahora, además de acelerar tus tareas más utilizadas dentro Excel y hacerte mucho más eficiente. Verás en al menos un caso, las teclas de acceso rápido pueden agregar funcionalidades que la interfaz de usuario estándar no proporciona Así que vayamos directo a ello. El primer atajo que veremos es la tecla F dos en una máquina Windows o control combinado con en un MAC. Esto nos permite editar el contenido de la celda y saltar al final de una celda con nuestro cursor. Entonces simplemente seleccionando una celda, presionando F dos te saltará justo al final de ese contenido de celdas y te permitirá editar directamente. También es muy útil para ver las referencias de fórmulas dentro de cualquier celda. Entonces presionando F dos aquí, por ejemplo, me mostramos y resaltamos las celdas que están involucradas en un cálculo, C dos veces d dos aquí. Ahora, puede hacer doble clic en las celdas para lograr el mismo efecto. Pero dependiendo de dónde hagas clic cuando estés haciendo esto, si microser pasa a aterrizar justo frente a ese asterisco, por ejemplo, y hago clic en otra celda e intento hacer doble clic, es en lugar de ir a tirar de una referencia Entonces es mucho más preciso además de ser más rápido simplemente hacer clic en una celda, presionar F dos o controlar y U, y luego pasar a la siguiente celda así así. A continuación, tenemos la llave de la tumba de control. Ahora bien, esto en mi teclado está justo a la izquierda de uno y encima de la tecla tabulador. Podría estar en un lugar ligeramente diferente en tu teclado. Pero al presionar Control grave se alternarán las fórmulas del espectáculo. Y esto te permite ver de un vistazo rápido dónde están tus valores y dónde están tus fórmulas. Y ahora también puedes hacer clic solo una vez en cualquier celda con una fórmula para poder ver esas referencias de celda ahí mismo. Para desactivar esto y volver a la vista estándar, simplemente presione Control y tumba nuevamente. número tres en la lista es usar las teclas de flecha de tu teclado para moverte y combinarlo con shift para seleccionar y controlar para saltar. Entonces, en lugar de usar el mouse, simplemente puede usar las teclas de flecha para moverse muy rápidamente de celda a celda. Y si quieres moverte aún más rápido, puedes combinarlo con la clave de control para saltar al final de la región de datos. Si mantengo el control aquí y presiono la tecla de flecha hacia abajo, voy a ir a la última celda con datos adentro, y luego tengo celdas en blanco debajo. Y de esta celda, si tuviera que usar control y bajar otra vez, no tengo más datos, así que me va a saltar justo al final de la hoja de cálculo Y otra vez, para subir, puedo usar control en el arochy, y va a ir a la primera celda con datos, y luego presionando control y arriba otra vez, irá al final una vez más Puedo usar esto a la derecha. Entonces si uso control y a la derecha, comenzando en LA uno, voy al final de mi región de datos aquí, y luego si lo uso una vez más, sólo voy a saltarme una celda en este caso e ir a la siguiente celda con datos, y nuevamente, controlar y escribir me llevará hasta el final de esos datos. Así podrás navegar muy rápidamente por hojas de cálculo grandes usando control y las teclas de flecha Ahora, puedes usar los okeys del teclado y shift para seleccionar celdas a medida que avanzas, y puedes ir en ambas dimensiones aquí también Y en realidad puedes combinar turno y control tanto para moverte a través de grandes franjas de datos como para seleccionar en el camino Entonces, por ejemplo, si empiezo en A uno y mantengo el control y mantengo presionado el turno, y presiono hacia abajo, me voy a mover al final de mi región de datos y seleccionar todo en el camino. Y puedo hacer lo mismo manteniendo presionado el turno de control y presionando el rochey derecho, y tengo toda mi región de datos ahí seleccionada número cuatro de la lista es usar las teclas de control Zed y Control Y en las ventanas o el comando D y el comando Y en un MAC. Y podemos usar esto respectivamente para deshacer y rehacer acciones Así que puedes, por supuesto, usar los botones de aquí arriba para deshacer y rehacer, pero es mucho más rápido usar estos atajos Y es especialmente útil cuatro cuando estás haciendo cambios, y quieres ir y venir para ver el efecto de esos cambios. Por ejemplo, en un modelo. Entonces si tuviera que cambiar el precio unitario aquí, por ejemplo, para hacer, y solo quiero ir y venir muy rápidamente. Puedo presionar Control Z para ver los efectos aquí, controlar Y, y solo puedo ir y venir y analizar muy rápidamente mis cambios. número cinco está usando el control C para copiar y controlar V para pegar o un comando AMAC C para copiar y el comando V para pegar Y si estás usando el estándar copiar y pegar donde estás seleccionando haciendo clic derecho copiando, luego yendo a donde quieras y luego haciendo clic derecho y pegando, eso es muy lento Entonces lo primero que deberías estar haciendo es aprender estas acciones aquí para hacer un control rápido C control V. Y ese es tu estándar copiar y pegar. Si quisieras usar tus otras opciones de pegado, aún podrías usar el mouse. También hay otros atajos para estos, pero el más práctico de conocer es el control estándar C y el control V. Ahora, para agregar a copiar y pegar, hay otro par de atajos realmente útiles para conocer, y eso es control D y Control R, y se muestra mejor con un Entonces digamos que tuvimos que calcular una cantidad de impuestos aquí, y eso fue solo bruto menos neto. Y queríamos copiar esto hasta el final. Ahora bien, una forma en que podrías hacer esto es usando control C y luego seleccionando todas tus celdas, usando Control V. Pero otro método que podemos usar aquí es que simplemente podemos saltar al final de nuestros datos, y usemos uno de nuestros atajos recién aprendidos aquí, control y abajo para ir al final, y luego voy a presionar a la derecha una vez. Ahora sé que aquí estoy cubriendo todos mis datos. Entonces voy a usar control y turno y arriba para ir a la cima, y va a encontrar la primera celda con esa nueva fórmula. Y si solo uso control y D, va a copiar lo que esté en la celda superior dentro mi selección y copiarlo hasta el resto de mi selección. Así que he copiado toda mi fórmula abajo con solo un clic realmente. Entonces, si estás buscando agregar algunas fórmulas en, puedes seleccionar muy rápidamente tus celdas, controlar D y ahorrarte algo de tiempo ahí mismo. Control y R funcionan de la misma manera. Si tuviera una selección como esta y tuviera que usar Control en R, tomaría lo que hay en la celda más izquierda, ya sea un valor o una fórmula y lo copiaría a la derecha. En este caso, es sólo un valor. Voy a conseguir ese mismo valor pegado en todo el camino número seis de la lista es control en la tecla de corchete abierto, que es el atajo para rastrear precedencia Y curiosamente, esto tiene alguna funcionalidad añadida en comparación con solo usar la interfaz de usuario también Primero echemos un vistazo a la interfaz de usuario. Entonces, si tuviéramos que hacer clic en una celda y luego usar los precedentes de rastreo, nos mostraría todas las celdas que están involucradas dentro de ese cálculo Entonces aquí estamos haciendo C dos veces D dos, y si tuviéramos que hacer doble clic en esas flechas, saltaríamos a esas celdas, o si estás empezando en esa celda y haces doble clic, te saltará a la celda, que está usando eso dentro de su cálculo. La punta de flecha, en este caso, deja claro que estas células se están alimentando en esta fórmula celular Si ahora aplicamos precedencia de traza a una celda que hace referencia a una hoja de trabajo externa, veremos que aquí obtenemos una línea discontinua que indica la referencia externa Si hacemos doble clic sobre esto, podemos ver que podemos ver el nombre del libro de trabajo, podemos ver la hoja de trabajo dentro y la referencia de celda Si presionamos bien para intentar saltar a ella, sin embargo, eso no va a funcionar. Pero curiosamente, usando control y el corchete abierto abrirá esa hoja de cálculo hacia arriba Podemos usar este atajo para seleccionar todas las celdas involucradas en un cálculo. Entonces, por ejemplo, por aquí, tenemos una búsqueda en V, usando control y el corchete abierto, saltaremos y seleccionaremos todas las celdas involucradas. Así que aquí, tenemos nuestra referencia que estamos buscando y aquí está la matriz de tablas todas seleccionadas para nosotros. A continuación, veamos cómo podemos aplicar y usar filtros de manera efectiva. En una máquina windows para aplicar filtros rápidos, puedes usar control shift y L o en un comando MAC shift y F, y eso aplicará tu filtro, Doggle it off, puedes usar la misma combinación de teclas Ahora, una vez que hayas aplicado tu filtro para navegar efectivamente por él, puedes usar las teclas de flecha. Y si usas t y la tecla de flecha hacia abajo, eso abrirá tu filtro ahí en la columna en la que estás, y puedes usar las teclas de flecha hacia abajo para navegar usando cuatro para abrir cualquier sub t para cerrarlos. Se mueve hacia abajo a sus artículos reales, puede comenzar a usar la barra espaciadora aquí para activar y desactivar los elementos muy rápidamente. Si tienes una lista grande por la que necesitas pasar, puedes usarla, y una vez que hayas terminado, puedes presionar enter para bien, y para eliminar todos tus filtros, puedes simplemente presionar esa misma combinación de teclas de control shift L o comando Shift F. En el número ocho, tenemos como seleccionar efectivamente columnas y filas. Ahora bien, esto depende de dónde esté tu celda activa, ya sea haciendo clic en la celda que quieras o moviéndote con las teclas de flecha. Entonces digamos que estoy en la celda B dos. Puedo usar el control en la barra espaciadora aquí para seleccionar toda la columna, o puedo usar shift y par de espacio para seleccionar toda la fila dos allí. El número nueve lleva muy bien desde columnas y filas seleccionadas hasta cómo podemos agregar y eliminar filas y columnas seleccionadas. Entonces en una máquina windows, esto será Control Shift y plus, para agregar una fila o en un comando MAC shift y plus. Y luego para eliminar filas en una máquina windows, será control y menos o comando y menos en un MAC. Como ejemplo, entonces si quisiéramos agregar dos columnas entre A y B, primero seleccionaría el número de columnas que desea así, usando el clic izquierdo, luego haría clic derecho y presionaría insertar, y eso insertará sus dos columnas ahí. Y luego para volver a eliminarlos, solo podrías hacer clic derecho una vez que hayas seleccionado esta columna y presionar eliminar. Usando el teclado, solo podemos usar control y barra espaciadora y shift y derecha para seleccionar el número de columnas que queramos, y luego solo usar control shift y plus para agregar no columnas y control y menos para deshacernos de ellas. Y esto funciona igual para las filas. Entonces cambia en el espacio, y digamos que quería agregar tres filas por encima de la fila cinco. Podría simplemente presionar shift y down un par de veces y luego usar control shift y plus para agregar esas filas y controlar menos para eliminarlas nuevamente. En el número diez, tenemos la tecla F cuatro en ventanas y comando y T en el MC. Esto nos permite cambiar entre referencias celulares relativas y absolutas manera muy rápida y sencilla. Como ejemplo, aquí tenemos el monto bruto que se calcula a una tasa plana del 20%. Pero digamos que eso era variable, y queríamos que eso hiciera referencia a una celda, así podríamos tener algo escrito aquí, y podemos hacer referencia esa celda en lugar de escribir esto directamente Y yo quería esa copia abajo todo el camino. Así que sólo voy a tomar algunas celdas aquí. Voy a usar control y D para copiar eso. Ahora, obviamente, eso no va a funcionar porque nuestras referencias celulares son relativas y moviendo a medida que estamos copiando esta fórmula hacia abajo. Lo que queremos hacer aquí entonces es fijar nuestra referencia celular para que esté clavada en la celda G dos siempre Podemos hacer eso poniendo el letrero de $1 frente a la G y frente a los dos aquí. Si copiamos esa fórmula abajo ahora, vamos a ver que eso funciona porque cada celda está fija a la celda G dos Ahora, podemos hacer esto muy rápido en lugar de escribir esos signos de dólar simplemente haciendo clic en la celda aquí que nos interesa y presionando la tecla F four o comando T en un MAC, y eso envolverá nuestras celdas aquí, así que estamos arreglando la G y la segunda fila. Al presionarlo de nuevo arreglará solo nuestra fila. Una vez más solo nuestra columna, y presionándola de nuevo nos devolverá a una referencia relativa completa. Eso cubre mis diez mejores atajos para Excel. Ojalá, eso te resultara útil y haya algunos nuevos que puedas incorporar tu trabajo. Ahora, como siempre, las decenas superiores son subjetivas, y estoy ansioso por escuchar sobre tus atajos favoritos de Excel. Así que asegúrate de dejar algo en los comentarios a continuación. Gracias. 19. Nombres de rangos y validación de datos: En este video, vamos a hablar de nombres de rango, que pueden agregar algo de facilidad de uso a tus hojas de cálculo y características de facilidad de uso, y también vamos a ver la validación de datos, que puede ser utilizada para hacer cumplir ciertos controles dentro de tus Empieza por ir a la hoja de trabajo relevante como de costumbre, y tenemos algunos datos de muestra, y veamos lo que tenemos frente a nosotros. Así que tenemos algunas identificaciones de empleados, algunos nombres, el número de horas trabajadas en el mes, y luego tenemos algunas celdas en blanco para los salarios. otro lado, tenemos meses con tarifas por hora respectivas que difieren. Por ejemplo, hay características de estacionalidad, lo que significa que las tarifas por hora son más altas en verano y hacia fin de año, por ejemplo Entonces tenemos un par de celdas aquí arriba donde hemos escogido un mes en particular y una tarifa por hora particular. Entonces, para empezar, digamos que queríamos calcular el salario total del mes para cualquier empleado. Entonces lo haríamos diciendo igual a las horas trabajadas, y lo multiplicaremos por la tarifa horaria. Ahora, obviamente, si copiamos esto como hemos visto antes, vamos a tener un problema si no arreglamos la referencia. Entonces, si arreglamos eso, ciertamente podemos conseguir que esto funcione. Ahora bien, aquí es donde los nombres de rango pueden entrar realmente y hacer esto un poco más fácil. Entonces lo que realmente podemos hacer es nombrar esta celda aquí y usarla dentro de nuestras fórmulas. Para eso, ve a fórmulas y ve a definir nombre. Ahora verás aquí Excel en realidad ha recogido la celda de la izquierda donde la he nombrado como tarifa por hora, así que podemos dejar ese nombre solo, pero puedes cambiarlo como mejor te parezca. Y vamos a mantener el alcance como libro de trabajo. Y ya nos referimos a la celda en particular porque la hemos resaltado. Se puede ver ahí, así que sólo vamos a presionar ok. Y ahora puedes ver aquí arriba, en realidad tenemos la tarifa por hora definida. Entonces, si tuviera que ir a cualquier otro lugar de la hoja de cálculo, y pudiera simplemente tirar esto hacia abajo e ir a tarifa por hora, me saltará a esa celda Así que es una manera muy práctica de nombrar ciertas celdas que son clave para tus libros de trabajo Ahora podemos modificar todas las fórmulas aquí dentro, así que en realidad podemos reemplazar esto y podemos escribir la tarifa por hora. De hecho, a medida que empezamos a escribir y puedes ver Excel reconoce que eso está disponible, y podemos ponerlo en prensa enter y podríamos copiarlo todo el camino abajo como de costumbre. Hay una manera rápida de hacer esto en realidad. Entonces, si acabamos de deshacer un par de pasos aquí, entonces volvemos a donde empezamos. Lo que realmente podemos hacer es ir aquí dentro de fórmulas. Y podemos dar click en Aplicar nombres. Y lo que Excel hará es básicamente mirar cualquier nombre que hayamos definido y reemplazar cualquier referencia con esos nombres. Entonces, en lugar de tener B cuatro en cada uno de estos, solo podemos hacer aplicar nombres. Ese es el que queremos aplicar y presionar. Y se puede ver cada una de estas celdas donde referenciamos B four se ha actualizado con el nuevo rango de nombres. Entonces esa es una característica muy útil para cuando tienes muchas celdas y rangos de entrada diferentes, y quieres nombres que tengan significado para ellos para que otros usuarios o tú mismo mirando estas hojas de cálculo después de unas semanas o meses, puedas mirarla de un vistazo y entender exactamente lo que se suponía que representaba esa celda porque tiene un nombre significativo Ahora, hablemos de validación de datos a continuación. La forma en que se configura esta hoja de trabajo es que se basa en que el mes que se escribe es para calcular la tarifa horaria correcta desde una búsqueda hasta esta tabla Entonces, si tuviéramos que cambiar esto a algo que no era válido, entonces un montón de números, por ejemplo, obviamente vamos a conseguir una NA Hare y nuestra fórmula se descompondrá. Entonces, ¿cómo podemos limitar las opciones del usuario aquí a los meses permitidos Aquí es donde podemos usar la validación de datos. Ve a la pestaña de datos en la parte superior y vamos a usar la validación de datos aquí. Así que vamos a hacer clic en eso y luego hacer clic en validación de datos. Ahora tenemos diferentes opciones aquí. En este caso, lo que vamos a decir es que queremos permitir una lista en particular que ya hemos definido, y vamos a elegir la fuente de las celdas que son permisibles Queremos estos 12 meses aquí, p. k. Ahora puedes ver que tenemos un desplegable donde solo puedes seleccionar realmente los meses. A medida que lo hacen, puedes ver la tarifa por hora realmente se actualiza con eso. Si alguien intentara escribir cualquier otra cosa y pre centro, eso no lo permitiría. Ahora, tenemos algunas opciones más que podemos ver dentro validación de datos para que esto sea aún más fácil de usar. De hecho, podemos tener un mensaje de entrada que aparezca. Por ejemplo, si dijimos, elija un mes para nuestro título y si nuestro mensaje fue, elija entre los 12 meses, y también tenemos la opción de configurar alerta de error. Vemos una alerta de error genérica que aparece, pero en realidad podemos enmendar esto, así podemos decir mes incorrecto, por favor elija un mes válido. Y puedes tener diferentes íconos que aparezcan, así que dejaremos eso en el ícono de stop ahí, y dejaremos todo lo demás solo y presionaremos bien. Ahora puedes ver cuando un usuario se cierne sobre eso, obtendrá el mensaje de entrada que hemos especificado y todavía puede hacer todo y esta vez si intentan algo que no deberían, les da nuestro mensaje personalizado También podemos usar nombres de rango junto con nuestra validación de datos. Solo para confirmar en este momento estamos usando un rango de celdas para nuestra fuente aquí, y en su lugar podemos nombrar estas celdas. Entonces como antes, fórmulas, y luego vamos a definir un nombre. Es para los nombres de este mes. Ahora bien, es importante que no puedas tener espacios aquí, pero no puedes separar diferentes palabras con un guión bajo, por ejemplo, y ya tenemos el rango elegido H siete a H 18 Wes bien en eso. Una vez más, ahora podemos saltar a toda esa gama aquí. Luego pasando a nuestra validación de datos. Volvamos a nuestro mes aquí. Asegúrese de que la celda seleccionada, luego vamos a ir a la validación de datos. En lugar de que la fuente sea rango de celdas, podemos elegir nuestro nombre de rango para hacer esto, escribir iguales y luego escribir el nombre del rango. Teníamos un mes subrayado nombres y prensa, y nada cambia en términos del menú desplegable aquí Pero dentro de la validación de datos, puede ver ahora que en realidad hemos usado el rango de nombres aquí en lugar de un rango de celdas. Veamos otra opción que tienes con validación de datos. Así que también podemos como hemos limitado con la lista, también podemos limitar los valores numéricos. Entonces, por ejemplo, digamos que sabemos que en un mes determinado, estas horas tienen que ser 120-180, y no queremos ninguna otra opción Así podremos volver a seleccionar las celdas a las que queremos aplicar la validación y una validación de datos. Y esta vez para nuestros criterios de validación, no queremos permitir ningún valor ni una lista. En realidad queremos permitir números enteros, digamos, y queremos tener un mínimo de 120 y un máximo de 180 horas de trabajo. Eso está bien en eso. Obviamente, eso no va a cambiar porque todos estos ya están dentro de ese límite. Pero si intentaste ingresar algo que estaba arriba, 181 no funcionaría o 119, igual manera, o cualquier cosa entre ese rango estará bien. En resumen, entonces, hemos visto objetivos de rango, que son una excelente manera de etiquetar lógicamente celdas o rangos de celdas, y también es algo que nos permite saltar a esos rangos de celdas de manera muy fácil y eficiente También hemos visto la validación de datos, que es otra gran herramienta para limitar las opciones que un usuario final puede tener dentro su hoja de cálculo o para permitir funcionalidades como los cuadros desplegable Esto asegura que la integridad de los datos sea la esperada. Como siempre, muchas gracias por escuchar, y los veré en el siguiente video. 20. Texto a columnas y eliminación de duplicados: En este video, vamos a estar viendo la característica de texto a columnas dentro de Excel, hablando de archivos CSV y mirando eliminar duplicados Para empezar entonces, justo debajo del video, encontrarás un par de archivos. Comience abriendo el archivo de extensión dot doc x, y debería poder abrirlo en Microsoft Word o en un procesador de textos similar. Sólo vamos a seleccionar todo el conjunto de datos, y voy a copiar esto. Ahora voy a cambiar a un nuevo libro dentro de Excel, y solo voy a pegar mis datos aquí Ahora, lo que tenemos aquí es un conjunto de encabezados y datos, y podemos ver que todo está separado por comas, pero no se introduce muy bien en Excel Ahora bien, aquí es donde la función de texto a columnas viene muy útil. Entonces, lo que empezaremos haciendo es simplemente seleccionar la primera columna y ahí es donde están todos nuestros datos. Así que solo explico eso para que puedas ver fácilmente. Sólo vamos a seleccionar eso, y vamos a ir a la pestaña de datos en la cinta, y vamos a ir a la función de texto a columnas aquí. Y esto nos permitirá dividir los datos dentro de una sola columna en columnas individuales basadas en encabezados. Ahora, aquí hay un par de opciones diferentes. Puedes mirar el ancho fijo, por ejemplo, si tuvieras cierta cantidad de espacio entre cada uno de tus conjuntos de datos, y es raro que tengas esto. Entonces, la característica más común que utilizarás es el Dmited donde tienes caracteres como comas o espacios definidos como pestañas que separan tus datos Entonces vamos a hacer clic en siguiente sobre eso. Y ya es la coma elegida para nosotros aquí. Pero puedes ver que tienes diferentes caracteres, y también puedes especificar caracteres específicos si tus datos están separados por diferentes tipos de caracteres. Así que vemos una vista previa muy útil aquí cuando tenemos comprobación de coma Y mira cómo se verán nuestros datos. Y si hacemos clic en siguiente una vez más, en la siguiente pantalla se habla del formato para cada una de nuestras columnas de datos. Entonces, por ejemplo, podemos cambiar la fecha de venta aquí de general a fecha. Y dejemos solo todo lo demás en paz y podemos hacer clic en Finalizar. Y puedes ver que Excel ha dividido muy bien esos datos en función de esos encabezados y el asistente que acabamos de seguir en columnas separadas. Bien, genial. Así que tenemos nuestros datos separados en columnas separadas listas para que podamos trabajar con ellos como de costumbre. Ahora bien, esto es importante saberlo porque es posible que se le proporcionen datos que de hecho están separados por caracteres como un punto y coma o una pestaña, y desea poder obtenerlo en Excel para analizarlo Ahora bien, si bien tienes estos otros caracteres, el más común en realidad son los archivos separados por comas, tan común de hecho que hay una extensión de archivo separada para ello Y esto lo podemos ver, de hecho, dentro del material de la conferencia aquí. Así que adjunto al archivo CSV punto aquí, y si haces clic en esto y abres esto, ojalá tengas Excel show como predeterminado. De lo contrario, puedes encontrarla y elegirla manualmente. Y si abrimos ese archivo en Excel, verás que realmente sale separado en esas columnas separadas porque Excel reconoce que las comas están separando nuestros datos Ahora, cuando llegue a guardar un archivo CSV, tenga en cuenta que en realidad tendrá una opción separada aquí como una extensión CSV de punto, y por supuesto, puede cambiarlo a un libro de Excel como de costumbre Pero, ¿cuáles son las particularidades de guardar como archivo CSV? Bueno, los archivos separados por comas son solo piezas de datos, así que no puedes tener ningún formato, por ejemplo Entonces, si tuvieras que poner algo así, guarda esto y vuelve a abrir ese archivo CSV, ese formato no estaría ahí y equivalentemente con cualquier fórmula, esas tampoco funcionarían Por lo que es importante si abres un archivo CSV y quieres agregarle fórmulas o formato, luego lo guardas como un archivo LS X normal. Bien. Ahora lo siguiente que vamos a ver es la capacidad de eliminar duplicados dentro de Excel Así que por aquí, tenemos nombres de agentes de ventas que aparecen varias veces y de la misma manera, para los artículos, tenemos artículos que se repiten aquí. ¿Cómo podríamos seleccionar las ocurrencias únicas dentro de estas columnas? Entonces, para hacer esto, comencemos simplemente tomando una copia de nuestros datos aquí para los elementos y poniéndolos aquí en la Columna k. Y luego solo voy a pasar a la pestaña de datos en la cinta, y tenemos un botón duplicado eliminado por aquí. Así que solo vamos a hacer clic en esto, y vamos a decir que mis datos tienen encabezados en este caso, modo que simplemente excluiremos la palabra elemento. Y entonces lo que va a hacer Excel va a trabajar abajo en esta lista y conservar la primera instancia de cada ítem, pero luego eliminar todo el resto que sean duplicados Así que vamos a presionar bien sobre eso. Puedes ver que te dice cuántos valores duplicados se encontraron y cuántos valores únicos quedan ahora que Excel ha terminado de eliminar. Así podemos ver todas nuestras opciones únicas ahí mismo. Ahora, esa es una forma muy sencilla de encontrar sus valores únicos dentro de una columna, pero también podemos usar esto para eliminar filas enteras dentro de un conjunto de datos. Entonces, por ejemplo, digamos que solo queríamos mantener la primera entrada de cada agente de ventas, y no queríamos ver nada del resto para todo el conjunto de datos. Entonces podemos hacer esto seleccionando nuestro conjunto de datos así, dando clic en eliminar duplicados. Una vez más, asegúrese de que mis datos tengan encabezados está verificado. Vamos a anular la selección de todos, y vamos a basar nuestra eliminación de duplicados en agente de ventas, que es la Columna C aquí Y presionaría bien sobre esto, y verás que elimina todos los datos a lo largo de todas las diferentes celdas y solo deja los cinco valores únicos. Y una vez más, se acaba de mantener la primera instancia de cada una. Entonces una manera un poco más fácil de ver eso tal vez es si solo destacamos nuestras celdas aquí que tienen los nombres. Así que sólo voy a asegurarme de que tenemos una instancia de cada nombre. Y sólo debemos tener los nombres en amarillo que quedan. Una vez más, eliminar duplicados y solo en agente de ventas y prensa Y puedes ver esos son los cinco que quedan, que son los nombres únicos. Para resumir entonces, hemos visto cómo lidiar con la conversión de texto en columnas Hemos visto cómo abrir archivos CSV, los cuales son separados automáticamente en diferentes columnas por Excel. Y finalmente, también hemos visto la funcionalidad de duplicados eliminados dentro de Excel Entonces, como siempre, gracias por escucharme, y nos vemos en la siguiente. 21. Visualización de datos: Bienvenidos a esta conferencia sobre visualización de datos. Hasta ahora, en realidad solo hemos visto datos en tablas, y aunque hay muchas opciones allí para una presentación y formato efectivos, realmente no hay nada tan perspicaz como un buen gráfico para proporcionar realmente una imagen de los datos Vamos a sumergirnos directamente en él saltando a la hoja de trabajo correcta, y tenemos algunos datos frente a nosotros, pero meses con volúmenes, costo, ventas, ganancias y ganancias por unidad. Empecemos con un ejemplo sencillo. Por ejemplo, queremos ver los volúmenes mensuales en un gráfico. Así que comience resaltando los datos ahí, incluyendo los encabezados. Luego asegúrate de estar en la pestaña Insertar en la cinta de acceso rápido en la parte superior. Y vamos a las gráficas recomendadas. Ahora, tenemos algunas opciones diferentes aquí para diferentes estilos de gráficos. Dejemos esto en la columna agrupada y presionemos. Y ahí tenemos nuestro gráfico. Para moverlo ahí arriba. Ahora, veamos qué tenemos aquí. Aquí tenemos el título de nuestro gráfico, donde se ha tomado de la segunda columna. Tenemos nuestro eje x, que está tomando los meses, y tenemos nuestro eje y, que está tomando el volumen por aquí. Ahora nos faltan un par de elementos aquí como la etiqueta de acceso diciendo que esto es meses, y esto es volumen. Vamos a agregar esos. Ahora, hay un par de formas de hacer esto. El Es probablemente es simplemente hacer clic en su gráfico, cursor por aquí en los elementos del gráfico, y puede activarlos Por ejemplo, acceder a títulos. Vamos a hacer clic en esa flecha ahí, y agreguemos una horizontal primaria y una vertical primaria. También hay más opciones , pero lo mantendremos así por ahora. Por ejemplo, podemos hacer clic aquí y cambiar esto a meses, y podemos cambiar nuestro título de acceso a volumen. Digamos que ahí son las mismas características. Ahora, digamos que queríamos tener algunos datos más visibles en este gráfico. Por ejemplo, costo y ventas. ¿Cómo podríamos hacer eso? Así que vamos a hacer clic derecho en el gráfico y dar clic en seleccionar datos. Ahora, puedes ver aquí en realidad tenemos nuestro volumen para nuestra serie en nuestro eje Y y nuestras etiquetas de acceso en el eje horizontal. Solo miremos estos abetos. Si editamos volumen, podemos ver que el nombre de la serie está mirando el nombre de la hoja y está mirando esa celda, que por supuesto es un volumen aquí en C dos. Y luego los valores de las series se están ejecutando nuevamente en esta hoja de trabajo desde C 13 hasta C 14. Y de manera similar en el eje horizontal. Esta vez, puedes ver que estamos corriendo de B tres hacia abajo a B 14, y ahí no hay título como te has dado cuenta. Podemos agregar muy fácilmente elementos adicionales. Por ejemplo, hagamos clic en Agregar aquí, y vamos a elegir el nombre de nuestra serie Digamos que queríamos costar en este gráfico a continuación. Sólo voy a hacer click ahí sobre costo. Y luego por valor de serie, solo voy a dar click aquí y voy a borrar eso, y luego voy a resaltar los datos que quiero. Eso es clic izquierdo y arrastre. Vuelva a hacer clic en eso y presione. Eso es costo. También agreguemos las ventas. Entonces voy a tener ventas, y ese es mi rango ahí. Prensa. Ahora lo primero que verás es que en realidad se ve bastante desordenado de inmediato Entonces, ¿qué podemos hacer para tal vez mejorar las imágenes sobre esto? Podemos como un ejemplo, experimentar con el tipo de gráfico. Así que hagamos clic derecho aquí y vayamos al tipo JR. Y esta vez no estamos en los gráficos recomendados, pero estamos en los gráficos de todos. Bajemos al combo podemos combinar diferentes tipos de gráficos aquí. Digamos que queríamos mantener el volumen como columna. Pero digamos que queríamos ver el costo y las ventas como líneas. Va a encontrar la línea aquí, y voy a tomar ahí el gráfico de líneas estándar. Ahora, eso es bueno y ahí te da un buen adelanto. Digamos que también sumamos en un eje secundario. Sería útil porque claro, esto no se basa en lixiviaciones, Esto se basa en la moneda Entonces agreguemos en un eje secundario, y es importante tomar ambos aquí para que esos rangos de ejes sean calculados correctamente por Excel, y podríamos cambiarlos manualmente si lo queremos, pero hacerlo automáticamente es muy útil así. Vamos a presionar. Vamos a expandir esto un poco también. Ahí vamos. Hemos agregado costos y ventas superpuestos en volumen en el mismo gráfico Ahora agreguemos ganancias y ganancias por unidad también. ver si puedes hacerlo tú mismo, y yo solo voy a continuar agregándolo, así que voy a seleccionar datos agregar ganancia y el rango. Lo mismo para beneficio por unidad. Ahí vamos. Ahora bien, lo primero que verás es que realmente no podemos ver ganancias por unidad porque por supuesto, eso es mucho más pequeño en comparación con nuestros otros valores aquí por ventas, costo y ganancia. Entonces, una de las cosas que puedes hacer aquí es, por supuesto, puedes cambiar este rango aquí, pero una cosa más útil podría ser no mirar temporalmente las ventas de costos y las ganancias. Así que podemos activarlos y apagarlos sin tener que volver a agregarlos cada vez, así que solo podemos desmarcar aquí y dejar solo ganancias por unidad, y de repente esa es una gráfica visualmente mucho más comprensible Ahora puedes ver escalando inteligentemente los ejes aquí para que la gráfica encaje muy bien, pero puedes jugar con esto Entonces, si dejaste clic en este eje aquí, por ejemplo, y luego haz clic derecho y formateas el eje, tendrás muchas opciones dentro de aquí para cambiar el formato y los valores. Entonces, por ejemplo, podemos ver que en este momento está funcionando de forma automática, pero en realidad podemos cambiar estos límites Entonces digamos círculo en 3.5, queríamos que esto corra a siete y solo presione Enter. Y se puede ver que escala automáticamente. Si quieres regresar, puedes simplemente presionar el botón de reinicio aquí. Ahora Excel ofrece muchas opciones para diferentes tipos de gráficos. Por ejemplo, si solo quisiéramos mirar el volumen y quisiéramos verlo como un gráfico Pi, cambie el tipo de gráfico a Pi. Ahora, lo primero que notarás aquí es que no tenemos ningún indicador de volumen. Nuevamente, podemos simplemente ir aquí a la derecha y agregar esas etiquetas de datos, y puedes cambiar dónde se colocan esas dentro, afuera, salidas de datos, etcétera, también podemos agregar una leyenda para ver los meses a lo largo del costado Ahora, deshagamos aquí un par de pasos para volver a nuestra gráfica con la línea para nuestro beneficio por unidad. Una de las cosas que me gusta hacer con los gráficos es realidad tenerlos en hojas de trabajo separadas que se vean mucho más ordenadas, y esto se puede hacer con bastante facilidad Si tienes tu gráfico seleccionado haciendo clic con el botón izquierdo, entonces puedes hacer clic derecho y puedes hacer clic en Mover gráfico, y puedes moverlo a una nueva hoja de trabajo, por ejemplo. Digamos que este es nuestro gráfico de volumen y ganancias. Prensa. Y verás que obtendrás un nuevo gráfico con la misma funcionalidad que tenías antes, pero ahora tiene un aspecto mucho más limpio Otra característica útil a tener en cuenta con los gráficos es cómo podemos ver solo ciertos tipos de datos. Entonces, por ejemplo, podemos, por supuesto, seleccionar datos aquí, y podemos cambiar los rangos que estamos viendo. Entonces, si solo quisiéramos mirar los primeros tres meses, digamos, en realidad podríamos cambiar manualmente ese rango. Pero en realidad hay formas potencialmente más rápidas de hacer esto. Y uno de estos es, si vamos a nuestros datos, simplemente podemos resaltar estos roles aquí, eso es hacer clic izquierdo y arrastrar, hacer clic derecho, y luego hacer clic en Ocultar Y ahora solo estamos viendo esos tres meses, y si volvemos a nuestro gráfico, verás que se ajustan en línea con nuestros datos visibles actuales Entonces ahora has visto lo fácil y útil que es poder crear gráficos en Excel y cuánto valor pueden agregar realmente permitiendo una visión de tus datos a un nivel mucho más visual. Eso nos lleva al final de este video. Como siempre, gracias por escuchar, y los veré en la próxima conferencia. 22. Crea un punto de control del presupuesto 3: Hola. Bienvenido de nuevo al siguiente video de nuestra serie de puntos de control de Builder Budget Vamos a retomar desde donde lo dejamos y usaremos las nuevas cosas que has aprendido para incorporar algunas características nuevas a esta hoja de cálculo Ahora, ojalá, hayas guardado tu propia versión de esta hoja de cálculo al final del último punto de control Pero si no, no te preocupes adjunto a esta conferencia, encontrarás una hoja de cálculo de donde llegamos, para que puedas descargarla y abrirla para que podamos comenzar Empecemos con un rápido resumen de la hoja de cálculo que hemos construido hasta ahora Entonces, comenzando en nuestra pestaña de presupuesto mensual por aquí, tenemos una serie de meses corriendo a lo largo de nuestra primera columna por aquí. Entonces tenemos un saldo inicial por aquí. A continuación, tenemos un movimiento equilibrado desde el inicio. Entonces, en el primer mes, obviamente no hay movimiento. Tenemos ingresos y gastos estimados y una ganancia o pérdida, que es simplemente una fórmula para calcular la diferencia entre nuestros ingresos y nuestros gastos, y luego tenemos lo mismo repetido para los gastos de ingresos reales y las ganancias o pérdidas Entonces tenemos una fórmula para calcular nuestro saldo inicial, simplemente como el saldo inicial de los meses anteriores y el resultado real final de ese mes, y eso se copia completamente hacia abajo. Ahora, nuestros ingresos y gastos reales solo cubren datos de un año, y eso es porque esto está diseñado para ser una hoja de cálculo en vivo o un presupuesto en vivo Entonces, como cualquiera está pasando por los meses, llenaría las cifras reales de ingresos y gastos aquí, y usted obtendría la ganancia o pérdida real, y el saldo de apertura se movería correspondientemente Ahora, empezamos construyendo esta puñalada primero. Pero, de hecho, esto va a quedar en el medio en términos de nuestro flujo de datos. Entonces, lo que realmente tenemos es que este presupuesto mensual se incorporará a nuestra hoja general de presupuesto por aquí. Y esto está diseñado para darte cifras anuales. Entonces en estos momentos tenemos aquí algunas fórmulas simples de suma que apenas están sumando, por ejemplo, aquí del presupuesto mensual F dos a F 13. Y podemos saltar rápidamente a esas celdas y simplemente ver cuáles están incluidas en esa suma usando control y la llave de llave abierta o la tecla de corchete abierto. Y eso saltará y te mostrará las celdas involucradas en ese cálculo. Ahora, volvamos a nuestra pestaña de descripción general del presupuesto aquí, y podemos ver que hemos hecho algo similar aquí para obtener ganancias o pérdidas reales donde estamos buscando una columna diferente aquí. Entonces estamos viendo la columna I, por ejemplo, y así sucesivamente para cada uno de nuestros ingresos proyectados, gastos proyectados, ingresos reales y gastos reales Y luego hemos incluido algunas sumas aquí solo para mirar las diferencias. Y por último, sobre la pestaña de detalles de gastos que creamos la última vez. Ahora tenemos una división más granular de nuestros gastos. Así que de nuevo, tenemos nuestros 12 meses aquí, pero como ejemplo, hemos tomado digamos seis tipos diferentes de gastos para cada mes. Los hemos dividido en estas categorías y descripciones, para que puedas tener una categoría con múltiples descripciones. Y luego tenemos nuestros costos estimados, nuestros costos reales y las diferencias entre esos. Ahora bien, el flujo de datos que describí hace un par de minutos será ir de nuestro conjunto de datos más granulares de aquí, donde tenemos múltiples costos por mes, alimentando nuestro presupuesto mensual, donde tenemos una fila vigente por cada mes. Y luego finalmente en nuestro presupuesto anualizado cifras generales por aquí Por lo que pasamos del detalle al mensual a la visión general. Ahora, al final de nuestro video anterior, estábamos viendo alimentar nuestros datos de detalle de gastos aquí en nuestros gastos. Entonces, por ejemplo, para cada mes, podríamos usar una suma manual, y podríamos traer en detalle gastos E dos a E siete, por ejemplo, aquí para enero de 2020. Y nuevamente, si utilizo ese atajo de control en el corchete abierto, podemos ver que esas son las celdas que traeríamos, así que eso serían todos nuestros costos de enero apenas siendo resumidos directamente aquí El problema que tenemos con esto es que no podemos simplemente copiar y pegar esa fórmula hacia abajo porque sólo va a mover esa referencia hacia abajo por una celda aquí de E dos a E siete para pasar a E tres a E ocho, que no es lo que queremos porque queremos saltar directamente para correr de E siete a E 12, por ejemplo, para nuestro siguiente paso. Y así tendríamos que escribir la fórmula cada vez vigente para todos nuestros gastos estimados y luego repetir algo muy similar para todos nuestros gastos reales. Ahora tenemos una buena forma de evitar esto, aunque. Podemos traer nuestras fórmulas lógicas que hemos visto. Entonces lo que podemos usar aquí es nuestra función su ifs aquí. Entonces usaremos iguales algunos ifs, y el primer parámetro que necesitamos aquí es el rango que vamos a sumar Entonces, si pasamos al detalle de gastos, queremos sumar nuestros costos estimados. Ahora, podríamos seleccionar todos nuestros datos y movernos hasta el final de esto. Pero en cambio, vamos a seleccionar la columna completa aquí de esa manera estamos cubiertos para cualquier dato adicional que pueda alimentar a esta columna más adelante a medida que agregamos en más meses y años. Y ahora que hemos puesto nuestro rango de suma por aquí, podemos poner un común para pasar a nuestro siguiente parámetro. Y el siguiente ítem que tenemos es nuestro criterio rango uno. Entonces la columna en la que vamos a estar comprobando el cumplimiento de una condición. Entonces lo que queremos consultar aquí son nuestras fechas. Así que vamos a seleccionar toda la columna B una vez más. Y luego finalmente, ¿con qué queremos comparar eso? Y ese es nuestro criterio real que aplica al rango de criterios uno. Y para eso, vamos a volver a nuestro presupuesto mensual, y solo vamos a seleccionar nuestro celular de aquí, A dos. Y solo analicemos qué está haciendo esto. Entonces cerremos el soporte, entremos y asegurémonos de que eso funcione. Y lo hace. Ahora, asegurémonos de entender lo que está haciendo esto. Entonces le estamos pidiendo a Excel que resuma todo en la columna E en la pestaña de detalle de gastos. Entonces, si solo cambiamos a eso, ese será nuestro costo estimado, pero claramente no es resumir todo Entonces, ¿cuál es nuestra participación en esto? Entonces el segundo parámetro es una columna en la que estamos comprobando una condición, y estamos diciendo gastos detalle B, que en este caso, son nuestros meses. Y entonces, ¿qué queremos que sea eso? Entonces estamos diciendo solo algunos valores dentro de la columna E, si la columna B dentro del detalle de gastos es igual a esta celda de aquí, 20 de enero. Entonces, en efecto, Excel está trabajando hacia abajo, y si está encontrando una coincidencia, entonces el 20 de enero aquí, está tomando 100. Almacenando eso, es pasar a la siguiente línea, encontrar ahí la siguiente cifra, y está continuando de esta manera y trayendo todos nuestros enero y sus cifras correspondientes. Después pasamos a la siguiente línea. No es encontrar una coincidencia. Por lo tanto, nuestra suma total se queda como está, y puedes imaginar que Excel en segundo plano sigue haciendo esos partidos, pero ya no hay más coincidencias. Así que tenemos nuestro costo de 1,500 aquí a partir de apenas nuestro enero, y eso es lo que estamos viendo por aquí. Ahora podemos simplemente copiar esta fórmula hasta el final, así que podemos seleccionar todos nuestros datos aquí, y podemos usar el atajo de control D aquí, que copiará esas fórmulas hasta el final. Y podemos ver que eso ahora se alimenta en nuestra columna de ganancias y pérdidas estimadas cambiando aquí también, porque anteriormente habíamos escrito cifras planas de 2000, pero nuestros datos de fondo del detalle de gastos son solo 1,500 en pero nuestros datos de fondo del detalle de todo el camino Y si solo quieres asegurarte entender cómo está funcionando la suma de, por todos los medios, cambia algunos de estos valores aquí para un mes en particular. Y verás los que están siendo arrastrados para el mes correspondiente en los gastos estimados. Ahora, hagamos algo similar para gastos reales, y por qué no pausar el video y ver si puedes adelantarme y resolver este tú mismo. Ojalá logres eso. Podemos hacer esto usando igual suma si de nuevo. Y el rango que vamos a resumir ahora es, bueno, queremos gastos reales, así que aquí tenemos una columna de costos reales, así que seleccionaremos esa columna entera ahí. Y rango y nuestros criterios van a ser los mismos. Nuevamente, solo queremos sumar cualquier cosa en la columna F, donde la columna B va a ser igual al mes en nuestra fila por aquí. Y vamos a cerrar eso. Y nuevamente, porque aquí se trata de referencias relativas a medida que copiamos esta fórmula hasta el final, sólo vamos a ver esos A tres A cuatro cambiando, así que estamos trayendo los diferentes meses una vez más. Bien, genial. Entonces ahora tenemos nuestros gastos estimados y nuestros gastos reales realmente vinculados a nuestro detalle de gastos aquí. Así que podrías empezar a cambiar las cifras aquí, y esas se alimentarán perfectamente bien por aquí, tal como queríamos. A continuación, hagamos algo con respecto a nuestro saldo inicial aquí. Entonces en este momento, nuestro saldo de apertura es una fórmula muy simple, que simplemente toma nuestro saldo de apertura de meses anteriores y aporta la ganancia o pérdida real al final de ese mes anterior. Así que esto solo funciona cuando tenemos real todo el camino hacia abajo. De lo contrario, nuestro saldo se mantiene igual. Entonces, cambiemos esto para que consigamos nuestra ganancia o pérdida estimada si no tenemos nada para nuestros datos reales, pero traeremos nuestros reales si están disponibles Empecemos por mirar la primera celda donde no tenemos una ganancia o pérdida real y enmendar esa fórmula. Entonces ahora mismo nuestro 21 de febrero y en adelante están regresando el mismo saldo de apertura porque no hay datos reales. Así que vamos a eliminar esta fórmula aquí, y vamos a construir en una declaración lógica. Entonces comencemos con una F igual, y nuestro primer parámetro aquí es nuestra prueba lógica. Y digamos que vamos a confiar en esta celda de aquí en la columna I. Entonces, si miramos las ganancias o pérdidas reales de los meses anteriores, y hacemos clic en esa celda I 14, vamos a comprobar si esa celda está en blanco, y podemos hacerlo diciendo, si yo 14 es igual, y entonces podemos poner dos comillas aquí, lo que significa que la celda está en blanco. Ahora bien, si eso es cierto, y ponemos coma, ahora vamos a decir, si eso es cierto, ¿qué acción queremos que suceda? Bueno, queremos tomar el saldo de apertura del mes anterior y sumar en su lugar la ganancia o pérdida estimada. Y luego si ponemos otro coma, si eso es falso, lo que significa digamos que en realidad tenemos un 500 o cualquier valor ahí, entonces queremos tomar nuestro saldo de apertura de meses anteriores y sumar la ganancia o pérdida real. Así que vamos a repasar eso porque eso ha cambiado el valor de nuestra celda aquí. Entonces en este caso, hemos comprobado si I 14 está en blanco, que es, y así nuestra fórmula aquí para el valor de true ha entrado en acción, y eso está haciendo nuestro saldo de apertura B 14 más F 14, que es la ganancia o pérdida estimada. Y si tuviéramos algún valor aquí dentro. Entonces, si yo fuera solo para codificar duro incluso 100 aquí, veremos que eso ahora tira en la cifra real. Entonces tenemos algo incorporado aquí ahora que correspondientemente verificará, y si tenemos algo para los reales, úselo, de lo contrario, vuelva a usar nuestra ganancia o pérdida estimada Ahora, siempre quieres mantener tu fórmula consistente. Así que queremos asegurarnos de que esta fórmula funcione en todo momento. Entonces, si copiamos esto, y lo vamos a pegar en cada celda excepto en nuestro saldo de apertura, que, por supuesto, es un valor codificado duro. Pero si seleccionas todas estas celdas y solo usas control V después de haber copiado esa celda para pegar esos valores en, y no deberíamos ver aquí cambios en nuestros valores anteriores. Si solo uso controles para deshacer y luego controlar y para rehacer, solo voy de un lado a otro con estas dos acciones muy rápidamente Se puede ver que todo está cambiando aquí porque ahora estamos empezando a sacar todos nuestros gastos estimados, mientras que anteriormente, simplemente estábamos tirando de nada. Bien, genial. Así que hemos agregado algunas fórmulas lógicas a nuestra hoja de cálculo aquí para solo traer alguna funcionalidad adicional Ahora bien, lo que sería aún mejor aquí es si tuviéramos algún tipo de indicador visual más llamativo de dónde estamos usando nuestra ganancia o pérdida estimada en lugar de los reales, y podemos obtenerlo usando el formato condicional L et's mira a la celda B 15, que es la primera celda dentro de estos datos donde comenzamos a usar nuestra pérdida proferer estimada viene en lugar Y lo que vamos a hacer aquí es ir al formato condicional y vamos a entrar en nueva regla, y lo que vamos a usar aquí es una fórmula para determinar a qué celdas formatear. Entonces lo que vamos a hacer aquí es verificar si nuestro celular aquí está en blanco, tal como lo hicimos dentro de nuestra fórmula por aquí. Voy a usar eso para formatear esta celda de aquí. Entonces, si solo escribimos iguales, y luego seleccionamos nuestra celda de aquí como I 14, y volvamos a poner ese blanco igual usando dos juegos de marcas de habla Ahora, por defecto, Excel va a agregar en algunas envolturas de celdas absolutas por Así que vamos a deshacernos de esos. Así que solo queremos referencias relativas para entrar en acción, y vamos a cambiar nuestro formato por aquí haciendo clic en formato, y vamos a rellenar, y luego vamos a poner un color por aquí. Presione y presione nuevamente. Y podemos ver que eso ha cambiado de color ahora. Así que vamos a usar el formato pintor aquí, y yo sólo voy a hacer doble clic sobre eso. Y vamos a arrastrar esto a través de todos nuestros datos por aquí y veamos qué nos da eso. Así que lo he hecho, y pueden ver, solo nuestras celdas donde estamos trayendo la pérdida de ganancias estimada que estamos obteniendo este resultado aquí. Pero analicemos lo que sucede cuando estamos copiando esta fórmula a través. Así que permítanme comenzar con solo deshacer ese 1 segundo, así que solo lo hemos metido en nuestra celda original, y volvamos al formato condicional y en las reglas de administración para encontrar nuestra regla Y podemos ver que estamos viendo a I 14 aquí siendo cero o estar en blanco, y eso se aplica a la celda B 15 aquí. Entonces eso está bien. Pero si copiamos esta celda solo una vez a, digamos, la celda de abajo, L et vamos a echar un vistazo a lo que está pasando con esa fórmula. Si miramos ahora el formato condicional, administramos reglas, estoy viendo la celda B 16, podemos ver que automáticamente se mueve esa condición hacia abajo. Entonces anteriormente, cuando estábamos viendo B 15 teniendo aplicada la regla, y teníamos a I 14 siendo en blanco, ahora tenemos a I 15 siendo en blanco para B 16. Entonces, cuando copiamos fórmulas aquí abajo, tenemos formato condicional usando una fórmula. Excel moverá inteligentemente esas referencias según sea necesario, razón por la cual podemos copiar ese formato completo en todas nuestras celdas Y si miramos alguna de nuestras celdas, tendremos la regla correcta en su lugar. Entonces nuevamente, en nuestro primero aquí, que aplica ahora se puede ver, aplica a todo el rango donde lo hemos copiado, así que va de B dos a B 25, y solo te está mostrando el primero la primera fórmula donde eso aplica. Entonces para la celda B dos cheques que yo uno está en blanco. Y entonces moverá esa fórmula hacia abajo porque no hay referencias celulares absolutas sobre eso. Se va a mover hacia abajo a medida que vamos a B tres para comprobar I dos, B cuatro, I tres, y así sucesivamente y así sucesivamente. Entonces eso es algo importante para recordar cuando estás mirando una regla y entender lo que realmente está haciendo. Entonces si hago clic en alguna celda ahora, así que digamos B ocho, y nuevamente, entro en formato condicional y manejo reglas, no voy a ver que está comprobando para I siete y está aplicando a B ocho. Es solo darme el rango contiguo completo que he copiado ese formato, y es decir estoy aplicando esta regla de B dos a B 25, y en esa primera celda dentro de ese rango, esa es la fórmula. Y entonces tú mismo puedes extrapolar eso en tu mente y decir, bueno, bien, si estoy aplicando yo uno siendo en blanco para la celda B dos, eso significa que cuando estoy en B tres, esto va a pasar a I dos, B cuatro a I tres, y así sucesivamente, cual es diferente cuando copiamos esa fórmula a una sola celda, y en realidad vimos el específico fórmula. Entonces Excel solo está amalgamando esa fórmula solo para que tengamos una regla en lugar de una regla individual para cada celda dentro Entonces no querrás hacer clic en todo esto, ve aquí, administra reglas y ve toda una serie de reglas dentro de aquí. Entonces podemos ver, de hecho, el I 14 porque copié eso por separado antes es en realidad una regla separada, pero podemos eliminar eso. Entonces si me deshago de ese yo 14, aplico esa regla, presione bien, todavía tenemos el mismo formato amarillo en todo el asunto sin huecos. Entonces hemos mirado ahí una opción muy poderosa, en realidad. formato condicional y las fórmulas lógicas por sí mismas son realmente capaces de hacer muchas cosas diferentes, pero puedes combinarlas como has visto aquí usando fórmulas específicas dentro del formato condicional para lograr ciertos resultados. Ahora, cambiemos de marcha ligeramente, y agreguemos una nueva hoja de trabajo por aquí al final. Vamos a mover eso a través. Y vamos a nombrar estos datos complementarios. Y para lo que vamos a usar esto está dentro del detalle de nuestros gastos, vamos a traer alguna validación de datos. Entonces ahora mismo dentro de nuestras categorías y descripciones, podríamos escribir cualquier cosa, y no hay nada que impida que eso escriba categorías o descripciones tontas, y tal vez solo queremos protegerlo o hacer cumplir alguna validación aquí. Comencemos copiando nuestros dos descriptores por aquí, y vamos a pegarlos por aquí, y vamos a ingresar el encabezado por aquí también de validación de datos Ahora, queremos traer nuestras categorías y nuestras descripciones, y podríamos teclearlas o podríamos copiarlas y pegarlas. Hay tan pocos ejemplos aquí que cualquier método realmente funciona. Pero si tuvieras mucho más, querrías ver algunos métodos diferentes aquí. Entonces, si tuvieras una cantidad decente, podrías simplemente copiarlos usando el método de control y clic. Así que podría simplemente hacer clic a través de esos. Por ejemplo, aquí solo tengo tres categorías, y podría simplemente copiarlas y pegarlas indirectamente. Tenía unos cuantos más, lo que podíamos hacer es que podríamos tomar toda la columna aquí, digamos, copiar eso y sólo temporalmente, coloquemos eso por aquí. Y luego podemos usar nuestros duplicados remove. Entonces vamos a los datos. Vamos a eliminar los duplicados y solo presionamos bien sobre eso, y nos quedamos con nuestros tres por aquí, y podemos simplemente copiarlo o podemos cortarlo gordo usando control y x. Entonces solo podemos pegar eso por ahí Y hagamos lo mismo por nuestras descripciones. Así que de nuevo, sé que tengo todas mis descripciones apenas dentro de un mes. Yo sólo voy a copiar eso, pero podrías copiar toda la columna, y yo sólo voy a pegar esas de ahí. Rápidamente elimina duplicados. Ahora porque tengo una columna al lado, me va a preguntar si quiero ampliar la selección para cubrir esa columna ahí. No necesito hacer eso. Yo sólo quiero buscar duplicados en esta columna aquí Voy a continuar con la selección actual, eliminar duplicados, y solo dejar la descripción marcada y presionar Por supuesto, no hay duplicados para eliminar dentro de eso porque tengo un artículo único por un total de seis por mes Ahora bien, la forma en que esto funcionará es que esta pestaña de datos suplementarios contendrá las categorías y descripciones permitidas, y vamos a usar eso para hacer cumplir validación de datos dentro de nuestra pestaña de detalles de gastos. Queremos comenzar seleccionando todos los datos donde queremos que se aplique esa validación. Ahora, aquí realmente hay dos opciones diferentes. Una es que podríamos aplicar a todos nuestros datos actuales, así que podría usar el turno de control y la tecla de flecha hacia abajo para seleccionar todos mis datos aquí hasta el final de esos dos años de datos. Y entonces podría entrar en validación de datos y aplicarlo. Y realmente todo depende de cómo esperarías que se llenara esta hoja de cálculo para nuevos datos Entonces, si va a haber un nuevo mes, y vas a tomar una copia del mes anterior, digamos y basar eso debajo, cambia tus fechas, entonces cuando hagas esa copia y pega, esa validación de datos también se copiará a través. Y si así es como quieres ejecutarlo, está bien. O tal vez espere que se rellenen manualmente nuevos datos , en cuyo caso, es posible que desee hacer cumplir esa validación de datos no solo para los datos hasta aquí, sino hasta el final para cubrir filas adicionales, tal vez en toda la columna aquí. Entonces hagámoslo, por ejemplo. Entonces, si uso control shift down para ir al final de la región de datos, si uso control shift down una vez más, eso llevará hasta el final, y puedo hacer clic en validación de datos y validación de datos nuevamente y elegir nuestros criterios de validación para permitir una lista, y nuestra fuente va a estar haciendo clic en nuestros datos complementarios y luego eligiendo nuestras tres categorías permitidas aquí. Y también podemos cambiar el mensaje de entrada aquí. Entonces podríamos darle un título, como elegir categoría, y podríamos decir, elegir una categoría válida. Desde la pestaña de datos suplementarios. Y también podemos personalizar la alerta aquí. Así que podríamos poner nuestro título aquí como categoría no válida, y mensaje de error, por favor revise la pestaña de datos suplementarios. Y si presionamos bien en eso. Así que ahora porque hemos aplicado eso esencialmente a toda la columna aparte de nuestro encabezado por aquí, podemos ver que en realidad tenemos estos cuadros desplegable en cada celda, y solo estamos permitiendo lo que hay en esa lista. Y el mensaje que elegimos aparece cada vez que hacemos clic en cualquiera de estas celdas para aconsejarnos lo que hay que hacer. Y si solo voy a la parte superior, entonces voy a usar control y la tecla de flecha para ir a mi primer elemento de datos y luego volver a controlar en la tecla de flecha. Ahora eso me ha llevado a la cima, pero claro, no puedo ver todos mis datos. Si solo presiono la tecla de flecha hacia abajo una vez, eso solo va a traer todos mis datos en línea por aquí. Ahora, vamos a repetir eso para nuestras descripciones. Así que esta vez, solo voy a aplicarlo a nuestros datos existentes, así que voy a presionar control shift down para seleccionar todas las descripciones que sí tenemos ahora mismo, voy a volver a entrar a la validación de datos, y solo vamos a elegir una lista una vez más. Nuestra fuente, esta vez va a ser nuestras descripciones por aquí, y solo vamos a dejarlas como entradas estándar y alertas de error y solo presionar. Entonces nuevamente, aquí solo tenemos las categorías permitidas, pero la diferencia aquí es que hemos extendido esta validación dta todo el tiempo, pero no esta Entonces solo para dejar claro el punto que estaba diciendo sobre cómo se extendería esto. Si estuviéramos escribiendo el manual de nuevos artículos, estás esperando que los escriba quien esté usando esto, y teníamos nuestro nuevo mes aquí, así que tuvimos 11 2022, por ejemplo, aquí Y entonces teníamos nuestra categoría aquí. Entonces estamos haciendo cumplir la categoría aquí, así que tendríamos que elegir una, pero nuestra descripción no se hace cumplir Así que aún podrías escribir algo ahí dentro. Pero la idea es que quizás alguien deba estar copiando todo el mes anterior, usando eso y luego cambiando esas fechas por las nuevas. Y luego como han copiado esto, estas categorías sí tienen validación de datos sobre ellas, aún se pueden cambiar, pero solo dentro de las categorías permitidas. Mientras que esto se extiende hasta el final, pero quizás innecesariamente así, si no estamos esperando ir, ciertamente hasta el final de la hoja de cálculo Entonces, de cualquier manera, funciona, y no es una sobrecarga particularmente alta, dependiendo también de tu hoja de cálculo Así que ve con el que prefieras. Bien, genial. Así que ahora también tenemos algunas validaciones de datos implementadas. Ahora, volvamos a nuestra pestaña de presupuesto mensual por aquí, y veamos para agregar en un gráfico. Entonces, para agregar un gráfico, lo que haremos es, comenzaremos a seleccionar las columnas que queramos que se incluyan dentro de ese gráfico. Entonces el más obvio con el que quieres empezar es, ¿cuál va a ser tu eje x? Entonces está claro en nuestro caso, realidad solo tenemos una opción. Vamos a querer meses corriendo por el eje x. Entonces seleccionamos todos nuestros meses aquí, y luego digamos que queremos comparar mira nuestros gastos estimados. Así que solo voy a usar control y seleccionar mis datos por aquí. Y luego aún manteniendo el control, voy a seleccionar mis gastos reales. Y incluyamos también nuestros movimientos equilibrados en el inicio. Así que de nuevo, manteniendo el control y seleccionando todos mis datos aquí. Y luego si entramos en insertar en la cinta y damos clic en los gráficos recomendados, y hagamos clic en todos los gráficos, y luego vamos a un gráfico combinado aquí. Entonces, lo que vamos a querer hacer es tener nuestros gastos estimados como una columna agrupada, nuestros gastos reales también en el mismo tipo de gráfico, y nuestros movimientos equilibrados desde el inicio, cambiemos eso a un gráfico de líneas por aquí Y vamos a incluir también un eje secundario para nuestro gráfico de líneas porque las escalas que puedes ver aquí en la vista previa son muy diferentes. Así que queremos poder ver bien ambas piezas de datos con dos ejes y separados. Así que vamos a presionar bien sobre eso para echar un vistazo a nuestro gráfico. Excel ha colocado correctamente nuestros meses a lo largo del eje x aquí, y tenemos nuestros valores aquí y nuestros ejes secundarios también. Y si eso no se configuró correctamente, siempre podríamos hacer clic derecho sobre esto, hacer clic en Seleccionar datos, y de hecho podríamos elegir nuestro eje horizontal por aquí, así podríamos hacer clic en editar y asegurarnos de que estamos recogiendo las celdas correctas que queramos. Ahora movamos este gráfico a su propia hoja de trabajo. Si hacemos clic derecho en el gráfico, y damos clic en Mwhart, hagamos clic en nueva Hoja, y vamos a moverla a la tabla de presupuestos mensuales Presiona sobre eso. Genial. Ahora tenemos nuestro gráfico en su propia hoja de trabajo por aquí. Hagamos algunos cambios aquí. Vamos a hacer clic en el título de nuestro gráfico por aquí y solo vamos a cambiar eso. Haga doble clic en eso y digamos gastos y saldo. Movimientos. Y ahora en términos de nuestros axias por aquí, por lo que nuestro acceso X es claro Pero si nos fijamos en nuestros dos ejes Y aquí que tenemos, si simplemente pasamos el cursor sobre nuestros datos aquí, podemos ver que la naranja de aquí es nuestros gastos estimados en 1,500, y entonces nuestro gris son nuestros gastos reales, y eso es 17 50 Entonces sabemos cuál es cuál, pero sería bueno que tuviéramos aquí algunos títulos de ejes solo para dejarlo muy claro cuando volvamos a esto tal vez más tarde. Entonces, si hacemos clic en el gráfico una vez aquí y por aquí, haces clic en los elementos del gráfico, y podemos agregar elementos adicionales o eliminar artículos que no queramos. Entonces, por ejemplo, aquí vamos a agregar títulos de ejes. Nosotros solo comprobamos eso Y dentro de aquí, también tienes opciones adicionales aquí para que puedas hacer solo la vertical primaria, la horizontal primaria, etcétera Entonces, en este caso, solo vamos a obtener estos marcadores de posición por aquí que luego podemos renombrar Así que eliminemos nuestro título de acceso, marcador de posición por aquí, y digamos que eso es gastos Y puedes poner una moneda aquí si quieres también. Entre paréntesis así, y luego haremos lo mismo por aquí. Eliminemos esto y llamaremos a esto nuestro movimiento de equilibrio. Genial. Ingresemos también nuestro título de eje para nuestro eje horizontal aquí igual que meses. Ahora tenemos todos nuestros ejes etiquetados correctamente como queremos. Ahora puedes jugar con esto también en términos de si quisieras cambiar algunos de los colores dentro de tu tabla aquí, solo para que destaque un poco más, lo que prefieras. Te lo dejaré a ti para que juegues. Eso es lo último que haremos para este video entonces. Así que vamos a resumir lo que hemos cubierto aquí. Entonces comenzamos usando algunas fórmulas SF dentro nuestros gastos estimados y gastos reales para que pudiéramos alimentar con precisión los datos que estábamos rellenando dentro nuestra pestaña de detalles de gastos sin tener que introducir fórmulas manualmente También introdujimos algunas fórmulas lógicas por aquí. Así que queríamos verificar si nuestra ganancia o pérdida real se llenó, y si no lo fue, queríamos traer una ganancia o pérdida estimada dentro de nuestro saldo inicial. Luego también introdujimos algún formato condicional para que realmente se destaque donde estamos usando estimaciones dentro de nuestros datos. Luego creamos una nueva pestaña de datos suplementarios donde incluimos nuestras categorías y nuestras descripciones, y analizamos el uso duplicados eliminados para incorporarlos, y luego usamos la validación de datos dentro de nuestros detalles de gastos para asegurarnos de que eso se aplicara a nuestras categorías y descripciones respectivamente Y entre hacer todo esto, también usamos algunos atajos de teclado. Entonces, por ejemplo, controlar y bajar con el fin de navegar hasta el final de nuestros datos o controlar y desplazar con la tecla de flecha para navegar y seleccionar nuestros datos muy rápidamente. También originalmente miramos nuestra visión general del presupuesto y el uso control y la llave de corchete abierto para navegar a las celdas involucradas dentro de un cálculo. Finalmente, vimos cómo podíamos seleccionar nuestros datos por aquí e insertar un gráfico y luego mover ese gráfico a su propia hoja de trabajo para que ocupe todo el espacio y podamos ver todo con claridad. Y luego cambiamos el título, y agregamos en algunos títulos de ejes aquí también, además de simplemente cambiar el formato para que destaque un poco más. Envolvemos este video aquí entonces. Asegúrese de guardar su hoja de cálculo que podamos recoger de aquí cuando volvamos a ella después de nuestro próximo conjunto de videos, y tendremos mucho que esperar allí, así como también buscamos incorporar búsquedas y tablas dinámicas en esta hoja de cálculo de presupuesto Entonces hasta entonces, como siempre, gracias por mirar, y te veré en la siguiente. 23. Funciones avanzadas: búsquedas: En este video, vamos a estar hablando de búsquedas. Ahora bien, las búsquedas son un subconjunto de las funciones de búsqueda y referencia disponibles aquí, vamos a ver un par en particular, búsquedas V y las búsquedas H. Como siempre, asegúrate de estar en la hoja de trabajo correcta y comencemos. Ahora, las búsquedas son útiles para hacer coincidir datos entre diferentes tablas Encontrar un dato de una tabla, ubicarlo en otra tabla y luego traer de vuelta un valor diferente al de esa otra tabla. Echemos un vistazo a un ejemplo. Aquí tenemos algunos nombres, algunas puntuaciones y algunas tareas, y aquí tenemos un par de columnas en blanco para la dificultad de la tarea y la clasificación. Ahora podemos ver aquí, tenemos un par de tablas de consulta o tablas de referencia donde estas puntuaciones corresponden a una clasificación en particular, y luego los nombres de las tareas aquí corresponden a una dificultad de tarea en particular. Por lo que las búsquedas nos permitirán igualar estos off dentro de estas tablas de referencia y traer de vuelta sus valores aquí Ahora, hay dos tipos de búsquedas disponibles, búsqueda H y la búsqueda V, y la que uses depende de cómo estructurados tus datos a los que estás haciendo referencia Entonces la forma más fácil de ver que es con un ejemplo es siempre. Y vamos a empezar con V búsquedas porque nuestros datos están estructurados en columnas por aquí Entonces vamos a discutir lo que vamos a lograr aquí. Lo que queremos poder hacer es encontrar esta puntuación por aquí en esta tabla y devolver aquí el ranking relevante. Y luego equivalentemente, queremos encontrar esta tarea y devolver la dificultad de la tarea en esta columna de aquí Comenzaremos usando la biblioteca de funciones dentro de la barra de fórmulas en la parte superior. Así que ve a buscar en referencia y desplácese hacia abajo para encontrar V buscar hacia arriba. Ahora, examinemos estos argumentos de función. Entonces tenemos tres obligatorios y uno opcional. Entonces lo primero es, ¿cuál es el valor de búsqueda que buscamos encontrar? Entonces lo que queremos hacer es que queremos encontrar esta tarea en esta tabla. Entonces voy a decir que quiero encontrar lo que hay en la celda C dos para mi valor de búsqueda. ¿Y qué mesa estoy esperando que encuentre eso? Así que ese es mi siguiente argumento aquí, la matriz de tablas. Y en este caso, sabemos que es esta tabla, así que sólo voy a arrastrar y seleccionar esa tabla, incluyendo los encabezados. Ahora, puedes devolver ya sea la primera o la segunda columna en este caso. No sería muy bueno simplemente devolver de nuevo el nombre de la tarea. Así que vamos a elegir que queremos devolver la segunda columna de nuestra matriz de tablas, que sólo tiene dos columnas. Entramos un dos ahí dentro. El argumento opcional final es un verdadero o un falso y un falso encontraremos una coincidencia exacta o un verdadero devolverá una coincidencia aproximada. En este caso, vamos por false, así que queremos una coincidencia exacta y presione. Ahora puedes ver que esta fórmula ha encontrado el valor de C dos dentro de esta matriz estable. Y lo que hace es mirar la columna más a la izquierda de la matriz que has elegido Entonces está buscando encontrar corriendo en la columna más a la izquierda, que es la columna de esta matriz estable en rojo Y luego hemos dicho que queremos devolver lo que hay en la segunda columna. Así tarea dificultad, y queremos una coincidencia exacta ingresando falso ahí. Y así conseguimos la dificultad de tarea esperada. Ahora podemos copiar esta fórmula abajo como de costumbre. Voy a copiar eso, seleccionar esas celdas, y voy a pegar. Ahora verás que tenemos un problema aquí de inmediato porque la forma en que esta tabla se mueve hacia abajo debido a las referencias relativas es incorrecta. Entonces lo que realmente queremos hacer es querer arreglar esta tabla aquí. Solo vamos a mover nuestro cursor aquí, hacer clic, y luego presionar F cuatro y hacer lo mismo para el otro rango de celdas. Estamos envolviendo etiquetas de referencia absoluta tanto en la columna como en la referencia en ambos extremos del rango, presione enter y vamos a copiarlo nuevamente. Genial. Ahora bien, cambiemos aquí un par de estos valores solo para asegurarnos de que la fórmula sigue funcionando . Ahí vamos. Todavía encontrando una referencia ahí como se esperaba. Ahora bien, si tuviéramos algo más aquí que no estuviera en la lista, obtendríamos un error. Por ejemplo, así. Vamos a deshacer eso. Ahora veamos el ranking aquí. Ahora podemos hacer lo mismo. Esta vez, solo voy a escribir esto en lugar de usar el asistente de funciones. Entonces digamos que buscamos puñalada de prensa para que aparezca el resto del nombre de esa función, y aquí tenemos exactamente los mismos argumentos Esta vez quiero encontrar la partitura, y otra vez, quiero encontrarla en esta matriz de tablas aquí. Y una vez más, lo que va a hacer es que va a buscar puntaje en la columna más a la izquierda de la tabla que hemos seleccionado. Y entonces tenemos que decirle a Excel ¿ qué columna realmente queremos devolver? Queremos que la segunda columna vuelva a traer realmente el nombre del ranking. Así que la columna dos. Y esta vez, queremos ir por un partido aproximado. Ahora hay dos formas de hacer esto en realidad, así que hemos visto que podemos intentar o falso, así que dos serían una coincidencia aproximada. La otra forma en que puedes hacer esto es en realidad usando uno para representar dos y cero para representar falso. Sólo voy a ingresar uno ahí y presionar enter. Si copiamos esta fórmula abajo como antes, vamos a tener el mismo problema que antes donde este rango de tablas se está moviendo hacia abajo de una manera que no queremos que lo haga. Nuevamente, no podemos arreglar esto, pero en realidad hay otra manera de sortear este problema. Y eso es más que usar un conjunto particular de celdas que represente nuestra tabla, en realidad podemos ir por todas las columnas aquí, así que nos deshacemos de ese segundo parámetro para la matriz de tablas, y solo voy a resaltar así y presentador Ahora puedes ver que va de la columna I a la columna j. Eso funciona. Si copiamos eso todo el camino hacia abajo, puedes ver que no hay necesidad de arreglar nada porque se está mirando toda la columna. Lo que está haciendo el HeloUp es buscar el valor aquí y luego encontrarlo y luego moverse para encontrar el valor equivalente coincidente y devolverlo desde una segunda columna Ahora, vamos a estudiar la fórmula aquí la izquierda Porque creo que cuando estábamos copiando estos hacia abajo, tenemos uno en falso, y tenemos uno usando el cero, que es lo mismo. No importa, pero dejamos nuestro top usando aproximado. Así que vamos a copiar esto y pegar eso para asegurarnos de que todas nuestras fórmulas estén alineadas. Entonces veamos la diferencia entre usar una coincidencia aproximada aquí en el ranking y usar la coincidencia exacta en la dificultad de la tarea. ¿Por qué los usarías y qué pasa si te equivocas básicamente? Entonces presione F dos, para que podamos ver las diferentes celdas y tablas involucradas en esto fácilmente. Y cuando estamos usando esta coincidencia aproximada aquí con la una o las dos, lo que Excel realmente está haciendo aquí es que está mirando las diferentes partituras aquí y encontrando dónde dentro de esas bandas encajan estos valores. Entonces a cualquier cosa que corra 0-19 se le dará una clasificación más baja, cualquier cosa que vaya 20-39, la clasificación baja, y así sucesivamente, así sucesivamente Ahora bien, si cambiamos eso a una coincidencia exacta, si lo cambio a falso o a cero en el último argumento de función ahí. Presione enter, esto no va a funcionar porque en este caso, Excel está tratando de encontrar un cuatro exacto dentro de esta columna más a la izquierda . Obviamente no puedo encontrar eso. Ahora bien, esto aún podría funcionar si tuvieras coincidencias exactas, si esto fuera un 20, cero, 40, obtendrías tus valores equivalentes ahí dentro. Pero por eso tenemos que usar coincidencia aproximada en este escenario, estamos viendo diferentes rangos de números. Ahora, veamos la fórmula que tenemos en nuestra tarea dificultad por aquí. Hemos usado false o un cero que representa una coincidencia exacta. Si tuviéramos que usar un tru o uno para representar una coincidencia aproximada Podemos ver que funciona por el primer valor. No obstante, en cuanto lo copiamos, la fórmula se descompone. Esto se debe a que a Excel le resulta difícil o imposible conciliar datos no numéricos como una coincidencia aproximada Entonces, en este caso, aunque realidad tenemos una coincidencia exacta aquí, el hecho de que le estemos pidiendo a Eel que encuentre coincidencia aproximada no puede hacerlo Entonces tendríamos que usar una coincidencia exacta para que esto funcione correctamente. I Resumimos brevemente cómo está funcionando la fórmula de búsqueda V Lo que está haciendo aquí es tomar el primer argumento, que es un valor de búsqueda, y es decir, queremos encontrar este valor, y luego le estamos pidiendo a Excel busque en una matriz de tablas en particular, que en realidad pueden ser columnas nefastas en este caso Entonces estamos diciendo encontrarlo dentro de uno a M cuatro, y se verá dentro la primera columna de cualquier matriz de tabla. Esto podría extenderse a todas las columnas que quisieras, pero siempre está buscando en esa primera columna para encontrar la coincidencia. Ahora, una vez que encuentre la coincidencia, tenemos que especificar qué columna queremos. Digamos que aquí sí teníamos siete u ocho columnas. Podríamos elegir siete o la columna ocho, la que quisiéramos En este caso, estamos diciendo, una vez que encuentra ese valor, entonces trabaja su camino hacia abajo, golpea corriendo, coincide con él y dice, Bien, voy a devolver el valor en la segunda columna aquí, y está viendo que es una coincidencia exacta al correr aquí en el parámetro que hemos proporcionado aquí al principio. Entonces cuando está buscando ciclismo, de nuevo, está trabajando abajo en la lista y golpea el ciclismo, y luego mira la segunda columna y devuelve el valor equivalente, y así sucesivamente y así sucesivamente. Ahora, veamos también los cierres H y hagamos esto. Lo que haremos es, en realidad, copiaremos nuestras tablas de referencia aquí y simplemente pasaremos especiales por aquí y transpondremos los datos Ahora bien, como probablemente hayas adivinado, las búsquedas H son muy similares a lo cups, excepto que los datos de referencia que estás viendo están dispuestos horizontalmente en lugar de verticalmente Entonces, acabemos con esto y veamos si puedes averiguar tú mismo cómo usar el bloqueo H antes de que lo atraviese Ojalá, tú mismo le diste un rápido a eso. Ahora veamos cómo podemos usar la búsqueda de HH. Nuevamente, voy a comenzar mi fórmula con un igual y comencemos con dificultad de tarea. Esta vez, voy a buscar H lookup, y nuevamente, el valor que quiero está aquí a la izquierda. Y esta vez para mi matriz de mesas, lo que quiero es esta mesa de aquí. Esta vez, puede ver en lugar de devolver un índice de columna, búsqueda H quiere un índice de fila. Pensemos en cómo está funcionando esto. Está buscando C dos dentro de esta tabla. Y una vez que lo encuentra, lo que está haciendo es ir más bien que hacia abajo. Entonces por aquí estaba trabajando su camino hacia abajo hasta que encontró, digamos nadando y luego devolviendo el valor. En este caso, está trabajando a lo largo la fila superior de la misma manera que se abre camino hacia abajo de la primera columna. Entonces va por la fila superior y una vez para encontrar natación, tenemos que especificar qué fila queremos regresar de la mesa. Y nuevamente, la tabla podría extenderse a muchas más filas. En este caso, solo necesitábamos ir hasta allí. Entonces queremos devolver aquí la segunda fila. Y una vez más, ten cuidado con tus coincidencias aproximadas y exactas. Entonces en este caso, queremos una coincidencia exacta, para que pueda usar un cero o falso. Y solo podemos confirmar que eso funciona. Ahora, nuevamente, vamos a arreglar nuestra matriz aquí, así que no tenemos ningún problema con esto bajando mientras copiamos nuestra fórmula hacia abajo, y ahí vamos. Como antes excepto ahora, hemos usado H look en lugar de V look up. Hagamos el equivalente para nuestra fórmula de clasificación. Empezaremos con una mirada igual y una H, nuevamente, presionando tabulador, solo para tener Excel auto fill eso. Esta vez, quiero buscar el marcador. Para mi matriz de tablas, de nuevo, puedo elegir la tabla así, o puedo elegir aquí todas las filas. Y nuevamente, qué índice de filas queremos que devuelva Excel. Entonces nuevamente, la forma en que esto está funcionando es, va a buscar este valor aquí que hemos elegido como primer parámetro. Va a funcionar a lo largo de su camino. Cuando encuentre una banda equivalente donde está, entonces va a estar mirando este tercer parámetro aquí y diciendo, bueno, ¿qué fila es la que queremos devolver? Entonces queremos una vez más la segunda fila. Y esta vez queremos una coincidencia aproximada. Sólo voy a usar uno y voy a presionar Enter. Ahora, cuando copiemos esto hacia abajo, vamos a tener un pequeño problema en realidad. Entonces, si haces eso, verás que aquí conseguimos NA. Y eso es porque la forma en que hemos estructurado nuestras fórmulas aquí a medida que vamos moviendo la fórmula hacia abajo, todo se mueve a la izquierda, también estamos moviendo nuestras filas aquí. Entonces queremos que el puntaje se mueva obviamente porque queremos que cada uno lo mire respectivo puntaje, pero no queremos que el array aquí se mueva. Entonces, en este caso, en realidad necesitamos arreglar las filas aquí también. Así que solo presionar F four en realidad arreglará eso. Nuevamente, podemos simplemente copiar y pegar eso. Exactamente como se esperaba. Ahora bien, si volvemos a nuestra biblioteca de funciones y solo miramos buscamos como ejemplo, dije antes que hay tres argumentos obligatorios y uno opcional, y así este rango buscar aquí siendo opcional significa que hay un valor predeterminado que Excel usará para ti, y ese valor predeterminado es una coincidencia aproximada. Entonces por aquí, por ejemplo, si tuviéramos que quitar el cero o si tuvieras un falso, y acabamos de tener nuestros tres parámetros aquí, entonces el valor de búsqueda, la matriz de tablas, el índice, y no hay más coma aquí con un rango de búsqueda Centro de prensa, y simplemente copiaremos esa fórmula hacia abajo. Ahora puedes ver que falla porque se vuelve a un tipo predeterminado de una coincidencia aproximada Excel lo ha tratado como si pusiéramos una coma uno ahí o una coma tre Estarías bien para el ranking aquí si olvidaste poner esto. Esto funcionaría bien, pero no sería para ningún lado que necesites una coincidencia exacta. Para resumir entonces, hemos visto el uso de búsquedas. Específicamente, buscamos en la búsqueda H, y cómo se pueden usar para encontrar valores de un conjunto de datos en otro y cómo podemos traer valores correspondientes en diferentes columnas o filas diferentes cuando se encuentra ese valor. Encontrarás que hay una gran variedad de escenarios donde puedes usar las búsquedas a tu favor Por ejemplo, en propósitos de reconciliación, es muy útil poder verificar si existe un valor de un conjunto de datos en otro y traer a través de los valores correspondientes que pueda desear. Bueno, envuelve el video ahí arriba. Como siempre, gracias por escuchar, veré en la próxima conferencia. 24. Funciones avanzadas: coincidencia e índice: En este video, vamos a cubrir un par de funciones de búsqueda muy útiles y cómo se pueden usar para encontrar información dentro de Excel. Empecemos con una función de coincidencia. Esto se puede utilizar para encontrar la posición relativa de un elemento en una matriz. Entonces veamos eso con un ejemplo. Entonces, con Match, vamos a tener un valor de búsqueda, una matriz de búsqueda y un tipo de coincidencia. Entonces comencemos con nuestro valor. Digamos que aquí queríamos conocer la posición de David. Entonces voy a poner eso en marcas de discurso. Y para nuestro array de búsqueda, ahora, es muy importante que sea una cadena de celdas ya sea en la misma columna o en la misma fila. También puedes tener columnas enteras en filas, pero no puedes tener una matriz bidimensional. Entonces, en este caso, escojamos aquí toda la columna. Y para nuestro tipo de coincidencia, tenemos tres opciones diferentes aquí. Entonces, a lo que esto equivale es el valor más cercano que es menor que un valor que especificamos, una coincidencia exacta, o el valor más cercano que sea mayor que el valor que especificamos. Ahora, obviamente, estas dos opciones aquí solo se aplican cuando se trata de números. Entonces como estamos buscando texto, vamos a elegir la coincidencia exacta. Y entremos en eso. Ahora, analicemos el resultado que tenemos. Entonces, lo que Excel ha hecho es que se ha abierto camino por esta columna, y se le dan números de posición a los elementos de esta matriz. Entonces empezamos a la una, dos, tres, y así sucesivamente. Y se encuentra a David aquí, esa es la posición tres. Y ese es el resultado que hemos vuelto aquí. Ahora, solo para ilustrar que esa es una posición relativa, si tuviéramos que cambiar nuestra matriz que estamos viendo aquí, para comenzar en su lugar en David, y digamos que bajamos hasta allí, y presionamos enter ahí. Ese es el primer elemento dentro de la matriz resaltada allí. Y esto funciona igual para las filas. Entonces, por ejemplo, si tuviéramos nuestras celdas aquí, esperaría que eso devolviera un tres porque ese es el tercer ítem de esa selección ahí. E igualmente, si tuviéramos que cambiar eso a esas dos celdas ahí, que el primer ítem sólo ahí. Ahora, solo para confirmar que no funciona si se tiene una matriz bidimensional. Entonces, si tuviera que cambiar eso ahí, obtendríamos una NA. Así que vamos a deshacer eso. Entonces, a diferencia de las copas VL y H lops, que devuelven los valores de las celdas, podemos usar match para obtener la posición de un elemento dentro de una matriz Ahora, hay muchas formas creativas de usar match, y veremos una de esas en un segundo. Pero primero, vamos a introducir la función index. Entonces echemos un vistazo a cómo funciona el índice. Por lo que devuelve un valor o referencia de la celda en la intersección de una fila y columna en particular en un rango dado. Entonces, en la práctica, ¿qué significa esto? Bueno, lo primero que verás es que en realidad hay dos formas diferentes de esta función, pero en realidad es muy fluida entre estas porque si miras, tienes parámetros opcionales aquí para el número de columna. Aquí y también números de área. Así que en realidad no hay ninguna diferencia real en la forma en que formulas un Excel cambiará inteligentemente entre estos formatos, y lo verás a medida que trabajemos a través de este ejemplo Entonces, para empezar, necesitaremos una matriz. Así que escojamos nuestra mesa aquí. Y entonces lo que podemos hacer es especificar una fila y columna en particular en términos de una intersección sobre donde queremos que se escojan nuestros datos. Entonces, por ejemplo, podría decir Mira la fila número uno, y opcionalmente, también voy a ingresar la columna número uno. Entonces, ¿qué esperaría? Yo esperaría que esa sea la fila uno en la columna uno. Por lo que esperaría ID de empleado para que el valor se devuelva cuando golpee enter. Y eso es de hecho lo que obtenemos. Así que sólo podemos comprobar uno más. Fuimos 12 y cuatro. Esa debería ser la fila 12 en RA y la cuarta columna. Por lo que 14 49 deben ser devueltos, y lo es. Ahora veamos cómo podemos usar el parámetro de número de área. Así que la forma en que esto funciona es, vamos a reemplazar nuestra matriz aquí con un par de opciones diferentes. Entonces vamos a tener digamos A uno a d cuatro, ahora vamos a tener un siete abajo a D 11. Sólo vamos a poner ambos rangos entre paréntesis. Aquí tenemos dos áreas diferentes. Seguimos especificando una fila y una columna. Ahora vamos a cambiar esto porque nuestras mesas ya no son lo suficientemente grandes para 12 filas. Digamos que tuvimos la fila tres, y podemos quedarnos con la columna cuatro. Ahora tenemos que usar nuestro parámetro adicional aquí al final para el número de área. Así que simplemente es el área uno aquí, área dos, y podríamos tener rangos adicionales aquí también. Entonces digamos que quería escoger lo que hay en la tercera fila y cuarta columna de la segunda zona, este rango aquí. Yo sólo voy a poner un dos ahí. Entonces, ¿qué esperamos obtener? Entonces tres filas abajo y cuatro columnas. Entonces yo esperaría ver 151, y eso es exactamente lo que obtenemos. El parámetro de número de área aquí es opcional, por lo que podríamos eliminar eso, y en segundo plano Excel lo cambiará por defecto a uno, por lo que mirará este rango aquí. Por lo tanto, yo esperaría ver la fila tres, columna cuatro, 156 regresada. Bien. Ahora veamos cómo se puede usar index para devolver una matriz de ítems. Así que sólo voy a cambiar mi rango aquí a toda la mesa otra vez. Y lo que vamos a hacer ahora es, sólo vamos a dejar caer, por ejemplo, el número de fila aquí y simplemente poner un cero ahí dentro. Y lo que esto hará es devolver aquí toda la cuarta columna. puede ver que se derrama en celdas posteriores aquí abajo. Yo entré un cero en la fórmula aquí, pero podría haber caído eso y en blanco entre el coma, y puedo hacer lo mismo por la columna de aquí, ya sea entrando un Zero o dejando eso fuera. De hecho, devolveremos toda la matriz de tablas que hemos elegido en nuestro rango. Lo que estamos viendo aquí es la última funcionalidad disponible en Microsoft 365, y eso es fórmulas de matriz dinámica. Ahora, en versiones anteriores de Excel, lo que quizás tengas que hacer es hacer clic en tu fórmula y mantener presionado el control shift y presionar enter. Y verás lo que hace Excel es que envuelve estas llaves alrededor de nuestra fórmula, y eso devuelve una fórmula de matriz en las versiones anteriores de Excel A continuación, veamos el aspecto de referencia de la fórmula del índice de la que hablamos anteriormente. Así que vamos a deshacer esto, y ahora solo vamos a cambiar ligeramente esta fórmula. Entonces digamos que queríamos una suma, y vamos a comenzar nuestra suma en d dos, y luego en términos del rango que vamos a pasar por dos, voy a elegir la función index aquí. Voy a usar index en toda la matriz A uno a D 12, y voy a especificar una fila en una columna. Entonces voy a decir fila 11. Y voy a decir la columna cuatro. Entonces sabemos lo que devuelve eso por sí mismo. Eso es 137. Entonces cerremos ese corchete ahí y presionemos enter y veamos qué pasa. Ahora, Excel en realidad ha resumido de D dos a D 11 para traer el 14 49 Pero sabemos que si aquí tomamos esta porción del índice, sólo voy a copiar esto. Yo sólo voy a colocarlo aquí, poner un signo igual y presionar enter. Podemos ver que eso devuelve un valor cuando es utilizado por sí mismo, y la función sum no tiene sentido si va de D dos a 137. Solo tiene sentido si este valor aquí es la referencia de celda. Entonces aquí es donde Excel está cambiando inteligentemente según sea necesario en función de la función a la que se está pasando Entonces aquí sabe que suma quiere una referencia. Así que en realidad va a devolver D 11 aquí para la función index. Ahora hemos visto match e index por separado, pero estas dos funciones en realidad funcionan muy bien juntas y se pueden usar con un efecto poderoso. Para ver esto, vamos a mostrar algunas columnas aquí entre H y J, y aquí tenemos un breve ejercicio Entonces, ¿podemos encontrar el ID de empleado de David usando funciones? Entonces lo primero es, ¿por qué no podemos usar algo así como V look? Bueno, sabemos que V look up mira a la columna más a la izquierda en una matriz. Entonces digamos que queríamos encontrar a David, y queríamos empezar aquí porque sabemos que David obviamente está en esta columna. Entonces podríamos elegir la Columna C. Pero entonces el problema es que el ID está aquí a la izquierda, y no hay forma de ir hacia atrás. No puedes especificar solo la columna C, por ejemplo, y poner un menos tres en tu columna. Simplemente no funciona con una copa VL. Entonces, ¿cómo podemos usar match e index para esto? Podemos hacer esto con una combinación de coincidencia e índice. Entonces primero usaremos match para obtener el número de fila que contiene a David. Así que vamos a coincidir, y yo sólo voy a especificar David mecanografiado indirectamente, y vamos a buscarlo en la columna C, y voy a buscar una coincidencia exacta Entonces ahora sabemos que es la tercera fila abajo. Así que tenemos esa información, y podemos alimentar eso en el índice. Así que vamos a configurar el índice, y voy a elegir mi matriz aquí. Y para el número de fila, simplemente podemos alimentar lo que hemos obtenido de nuestra fórmula de coincidencia. Entonces voy a hacer click en eso. Y para el número de columna, bueno, porque aquí tengo toda la matriz, podemos trabajar hacia atrás en cierto sentido, así podría especificar la columna a diferencia de V lookup, así puedo decir que va a ser la columna uno, y solo voy a cerrar eso. Ahí vamos. el ID de empleado usando una combinación de coincidencia e índice, y si estuviera usando esto para alimentar datos en ese podría ser elegido, por ejemplo, realmente podría especificar una celda y en lugar de escribir esto directamente. Podríamos hacer referencia a esa celda por aquí. De esa manera podemos encontrar la identificación de empleado de otras personas. Entonces, por ejemplo, Harry es empleado ID diez. También podríamos tener toda la función dentro de una celda, así que podríamos tomar nuestra función de coincidencia aquí y en lugar hacer referencia al resultado de match en una celda diferente Podríamos simplemente alimentar eso y logramos exactamente el mismo resultado, así. En resumen, entonces, hemos cubierto dos funciones de referencia muy potentes, y hemos analizado cómo se pueden combinar para lograr ciertas soluciones. Entonces, como siempre, gracias por escucharme, y nos vemos en la siguiente. 25. Funciones avanzadas: giros: En este video, vamos a estar viendo una herramienta realmente poderosa para analizar, resumir y rebanar y cortar tus datos Y eso son tablas dinámicas, y eso va acompañado de gráficos dinámicos. Entonces como siempre recurra a la hoja de trabajo correcta, y lo que tenemos frente a nosotros aquí son algunos números de clientes. Tenemos algunas fechas, una clase de producto, cantidad y ventas. Ahora, nuestros datos descienden a unas 100 carreteras, y tenemos 20 números de clientes diferentes que están haciendo ventas a lo largo de los meses de enero y luego repitiendo en febrero hasta marzo. Digamos que aquí queremos realizar algún análisis. Así que hemos visto varias herramientas hasta ahora, pero la siguiente que estamos a punto de ver es realmente muy poderosa y fácil de usar en realidad. Entonces comenzaremos resaltando nuestras columnas aquí para recoger todos esos datos. Asegúrate de estar en la pestaña Insertar en tu cinta y luego haz clic en Tabla dinámica. Ahora, el rango de tabla que queremos seleccionar, ya lo hemos hecho seleccionando nuestras columnas antes de hacer clic, y no vamos a usar una fuente de datos externa. Obviamente, solo estamos usando estas columnas. ¿Dónde queremos que se coloque este reporte de tabla dinámica? Bueno, podemos ponerlo en una nueva hoja de trabajo o simplemente para que sea fácil y podamos ver nuestros datos actuales. Pongámoslo en la hoja de trabajo existente. Y para la ubicación, solo voy a pegarlo por ahí en H uno, y no vamos a agregar esto a un modelo de datos. Sólo vamos a presionar bien sobre eso. Ahora bien, lo que ves a la derecha son los campos de tabla dinámica correspondientes a los encabezados de nuestros datos. Y lo que podemos hacer muy fácilmente con estos campos es que podemos arrastrar y soltar para crear una matriz. Entonces comencemos con el número de cliente aquí en nuestras filas, por ejemplo. Y digamos que queríamos ver las ventas. Así que solo podemos arrastrar eso. Y ahora lo que puedes ver es que tenemos todas las ventas en todo ese conjunto de datos para cada cliente. Ahora verás que aquí también tenemos un espacio en blanco, y eso es porque seleccionamos toda la columna cuando estábamos generando esta tabla dinámica. Así que ahí tenemos en blanco, pero podemos quitarlo fácilmente después con un filtro también. Ahora bien, lo que podemos empezar a hacer es cortar y cortar aún más estos datos. Entonces, por ejemplo, digamos que queríamos ver tanto la cantidad como las ventas. Podemos simplemente arrastrar eso. Y ahora podemos ver cuánto vendimos a cada cliente a lo largo de los cinco meses y cuál era el valor de las ventas. También podemos ver cuántas ventas hicimos o cuántas cantidades. Entonces, por ejemplo, podemos hacer clic en esto y podemos cambiar la configuración del campo de valor, y podemos cambiarlo de la suma estándar a cuenta, y se puede ver para otras opciones aquí como promedio Max Min, y así sucesivamente. Entonces, obviamente, vamos a ver cinco ahí porque en estos datos para que sea simple, acabo de hacerlo para que cada cliente haya tenido una venta a lo largo de cada mes. Sigamos con esto. Así que agreguemos en clase de producto a nuestras filas. Entonces ahora lo que verás es que tenemos cada una de las diferentes clases de productos para esos clientes divididos así, y podemos cambiar el pedido en esto. Entonces, si no queríamos verlo por cliente y luego por clase de producto, pero queríamos ver esas tres clases de productos, A, B y C, y luego ver cuántas ventas hemos tenido contra cada una. También podemos hacerlo muy fácilmente. Si ya no queremos ver algo como la cantidad, podemos simplemente hacer clic izquierdo y arrastrar esto, y de hecho podemos mover las cosas también. Por ejemplo, tal vez queremos ver la clase de producto en la parte superior aquí, y luego queremos ver los números de clientes a lo largo del costado y luego ver esas cantidades de ventas. También podemos ver las cosas en una matriz de dos d. Ahora, todavía tenemos el espacio en blanco que aparece aquí, así que veamos cómo podemos deshacernos de eso. Simplemente puede ir a sus etiquetas en rollo aquí, que son nuestros números de clientes y hacer clic en esto, desplazarse hacia abajo y simplemente podemos deshacernos del blanco así como así. Ahora, veamos traer fechas a esto también, porque ahí hay un par de cosas interesantes que revisar. Así que me voy a deshacer de la clase de producto aquí, y voy a traer fechas debajo del número de cliente. Entonces ahora podemos ver las ventas realizadas por cliente por mes, y obviamente podemos expandirlas a la baja tanto como sea necesario. Pero hay una manera más rápida en realidad si quisiéramos expandir todos esos meses, simplemente podríamos hacer clic derecho, y podríamos ir a expandir Clapse, y ahora puedes expandir o aplaudir uno a la vez, o puedes expandir todo el fiel, lo que abrirá todas esas fechas en todos los esas fechas en todos Y como antes, podemos, por supuesto, mover a los clientes hacia abajo, así que tal vez queremos mirar los meses y luego las ventas del cliente dentro de cada mes. También podemos ver que hemos comprado en meses y fecha, pero podemos deshacernos de la fecha específica y simplemente dejar los meses en para poder ver las ventas realizadas en enero a cada uno de los clientes. Entonces de la misma manera en que expandimos todos los meses, también podemos colapsarlos de una sola vez, así podemos hacer clic derecho y podemos hacer colapsar todo el campo Y ahora podemos ver las ventas realizadas por mes sin ver la granularidad de los clientes Ahora, volvamos a hablar del filtrado. Hemos visto cómo hemos podido filtrar los números de clientes aquí que habíamos arrastrado a nuestras filas, pero no es necesario tener datos visibles para poder filtrar en él Por ejemplo, si quisiéramos filtrar por clase de producto, pero no necesariamente queríamos ver ningún dato sobre él, simplemente podríamos traerlo a nuestros filtros de aquí. Desplázalo y tendrás que hacer clic en seleccionar varios elementos. Digamos que solo queríamos ver la clase de producto A. Simplemente podríamos hacer eso. Entonces eso es algo importante a tener en cuenta porque a veces lo que la gente va a hacer es arrastrar algo de una de las filas o de las columnas para filtrar, pensando, ya sabes, van a mantener los datos ahí y ser capaces de filtrar. Pero hay que recordar si ya estás viendo algo en una columna o fila, lo que deberías estar usando son estos menús para filtrar y solo usar esto cuando no quieras los datos relacionados con ese encabezado sean visibles A continuación, veamos qué sucede cuando agregamos datos adicionales dentro del rango que está viendo la tabla dinámica. Entonces en este caso, voy a agregar algo en para enero. Así que solo recuerda, aquí tenemos 13 21 para ventas. Entonces voy a ir al final de mis datos con el control y abajo archy, y voy a poner en cliente uno y primero de enero fecha. Clases de producto A, y voy a poner ahí solo 100. Ahora, podemos ver que sigue siendo 13 21, y si miramos los datos que habíamos escogido, entonces iremos a cambiar fuente de datos en tabla dinámica analizar. Se puede ver que en realidad hemos escogido toda la columna, así que ciertamente está cubriendo los datos. Entonces, ¿por qué es que nuestros datos aquí no se han actualizado? Ahora eso es porque dentro de la tabla dinámica analizar, tendrás que usar el comando refresh. Así que podemos simplemente hacer clic en eso y podrás ver las actualizaciones pivotables, y si tienes varias tablas dinámicas, puedes usar el comando refresh all para refrescar y si tienes varias tablas dinámicas, puedes usar el comando refresh todas a la vez Una cosa más a tener en cuenta al trabajar con tablas dinámicas es, si tienes datos, digamos, debajo de esta tabla dinámica, y yo era expandir una de estas categorías aquí. Ahora, esa expansión va a hacer que esa tabla dinámica pase por encima de las celdas donde he ingresado algunos datos. Entonces Excel nos advierte que ahí hay datos, ¿ y queremos reemplazarlos? Entonces, si tuviéramos que presionar bien sobre eso, ya ves que se ha expandido sobre esas celdas. Y si vuelvo a colapsar esto, los datos se han ido. Así que ten mucho cuidado cuando tengas datos y cómo estás posicionando tus tablas dinámicas si están dentro de una hoja de trabajo existente. Si estás trabajando dentro de la misma sesión que en no has cerrado Excel y lo has vuelto a abrir, entonces siempre puedes usar el botón de deshacer para recuperar tus datos Ahora, sólo voy a bajar aquí y en realidad voy a eliminar la línea extra que hemos agregado. Sólo voy a volver aquí arriba y sólo para mostrarles que podemos refrescarnos desde un par de lugares diferentes. Así que hemos visto que podemos entrar en el análisis pivotable, pero en realidad también puedes entrar en la pestaña de datos Y esto no es específicamente solo tablas pivotantes. En realidad también tienes la actualización aquí. Así que solo podemos hacer eso y estamos de vuelta a nuestro 13 21 ahí. Si queremos eliminar la tabla dinámica por completo, podemos hacerlo fácilmente seleccionando las columnas que cubre la tabla dinámica, haciendo clic con el botón derecho y usando delete, o también puedes usar el atajo de control y menos en tu teclado. Así que has visto lo fácil y poderosa son las tablas dinámicas de una herramienta para analizar tus datos y extraer insights. Ahora podemos ir un paso más allá y eso es a través de gráficos dinámicos. Y como habrás adivinado, básicamente es un gráfico basado en tu tabla dinámica. Entonces, si te mueves a la pestaña Insertar aquí, y vamos a la tabla dinámica. Ahora, verás aquí ya he resaltado mi tabla Pivot. Entonces voy a hacer click en Gráfico Pivot, y esto va a reconocer que estoy basando mi gráfico dinámico en esta tabla dinámica Y vamos a ir con una columna agrupada estándar por ahora, y eso solo la traerá por aquí Ahora tienes un gráfico dinámico que responderá a cualquier cambio que realices en tu tabla dinámica. Por ejemplo, si tuviéramos que expandir enero hacia nuestros clientes, veremos que aparece en nuestro gráfico dinámico. También puedes cambiar tus filtros y tus valores desde el gráfico dinámico directamente en lugar de desde la tabla dinámica. Por ejemplo, podemos traer todas las clases de productos, y eso se actualizará en consecuencia. Si quieres poder profundizar, puedes usar un campo completo muy práctico aquí mismo en el gráfico, para que podamos ver a todos los clientes dentro de nuestro mes allí y colapsar eso nuevamente. Ahora, todas las características que hemos cubierto antes en los suministros de gráficos, por ejemplo, podríamos hacer clic derecho, y podríamos mover este gráfico a su hoja de trabajo separada si fuera necesario. También podemos cambiar el tipo en diferentes tipos de gráfico también. Ahora bien, lo interesante aquí, aunque es que tenemos un par de opciones adicionales, además de que este es un gráfico dinámico, como ya has visto, basado en la tabla dinámica, realidad podemos ir aún más lejos, así podemos ir a nuestra pestaña de gráfico dinámico analizada en la parte superior aquí, y puedes ver que aquí hay un par de opciones para insertar una rebanadora y una línea de tiempo Entonces comencemos con una rebanadora. Vamos a traer eso, y vamos a pegarlo en el número de cliente por ahora. Entonces, lo que tienes aquí es una forma visual muy práctica de filtrar esencialmente tus datos. Entonces, por ejemplo, si hago clic en uno ahí, solo va a estar mostrándole al cliente a uno las ventas que hemos tenido a través de cada mes. También podría seleccionar varios clientes. Si arrastro hacia abajo, puedo seleccionar clientes del uno al 26. L et's modifique nuestro gráfico dinámico aquí para que podamos ver realmente los números de clientes. Entonces puedes ver aquí, por ejemplo, queremos ver los seis primeros clientes o simplemente el cliente siete, y así sucesivamente. Ahora podemos borrar ese filtro, y podemos usar el toute multi select aquí también, y lo que eso hará es comenzar a eliminar artículos Por ejemplo, si no quería ver al cliente uno, ya se puede ver que sólo vamos 2-20 y puedo hacer lo mismo Puedo seleccionar varios artículos. Justo ahí, no puedo ver clientes del uno al siete. Podemos traer fácilmente rebanadoras adicionales. Por ejemplo, podríamos traer en clase de producto, y se comportaría exactamente de la misma manera. Por ejemplo, si solo quisiera ver la clase de producto B, eso funcionaría así. Ahora, también podríamos usar una rebanadora para las fechas. Podría entrar aquí y podríamos traer fecha. Y podemos trabajar con esto de la misma manera. Pero puedes ver por la cantidad de fechas que tengo aquí, no es la forma más fácil de usar de hacer esto. Entonces solo voy a presionar eliminar para deshacerme de eso. Y en cambio, vamos a usar una herramienta diferente aquí, que es la línea de tiempo insertada y funciona de manera muy similar a la herramienta Slicer, excepto que es una forma mucho más fácil de usar de seleccionar fechas Entonces por ejemplo, ahora, simplemente puedo hacer clic en un mes, así que si solo quisiera enero, podría hacer eso, o podría arrastrar, si quisiera enero febrero y marzo. Los pude ver con la misma facilidad. También puedes arrastrar muy fácilmente a lo largo de los meses. Entonces, si quería ir todo el camino de enero a diciembre, verás que se desplazará por mí ahora, en este caso, obviamente, solo tenemos datos que van a mí, así que no hace ninguna diferencia. Y también podemos profundizar, que podamos cambiar de meses a días si quisiéramos, y nuevamente, mantener esa interfaz fácil de usar para que pueda arrastrar a través según necesite seleccionar los datos que desee. Para resumir, entonces, hemos analizado las tablas dinámicas y la poderosa herramienta en la que se encuentran, lo que le permite analizar sus datos al cortarlos y cortarlos de manera fácil y También hemos visto gráficos vinculados a estas tablas dinámicas, lo que es una excelente manera de visualizar tus datos y permitirte tener un gráfico dinámico en esencia Finalmente, analizamos el slicer y las herramientas de timeline, que son una forma realmente fácil de usar de filtrar tus datos en tus tablas dinámicas y tus gráficos dinámicos Envolvemos el video ahí arriba entonces. Como siempre, gracias por escuchar, y nos vemos en la siguiente. 26. Crea un punto de control del presupuesto 4: Hola. Bienvenido a lo último de nuestra serie de videos Builder Budget checkpoint Una vez más, vamos a retomar desde donde lo dejamos al final del último puesto de control Entonces, si tiene su propio archivo con suerte, guardado, por favor, ábralo. De lo contrario, encontrarás el archivo adjunto a esta conferencia de donde llegamos al final del punto de control tres Comenzaré con una visión general rápida de lo que hemos construido hasta ahora. Entonces, en la pestaña de descripción general del presupuesto, tenemos nuestras cifras anuales, así que los ingresos y gastos estimados y reales por pérdidas de ganancias. Y esto se basa en datos que se ingresan mensualmente aquí en nuestra pestaña de presupuesto mensual. Y estos datos en sí se basan en nuestra pestaña de detalles de gastos aquí, donde podemos categorizar los diferentes tipos de gastos, por ejemplo, y mostrarlos por mes Y luego también hemos agregado en una gráfica por aquí solo para mostrar algunos de nuestros datos visualmente, y también hemos incluido algunos datos complementarios aquí, por ejemplo, para proporcionar alguna validación de datos dentro de nuestra pestaña de detalles de gastos. Ahora incorporemos algunas de las nuevas cosas que hemos aprendido en los últimos videos. Empezaremos por ir a nuestra pestaña de datos suplementarios aquí, y vamos a poner aquí algunos costos estimados por defecto. Entonces, lo que vamos a usar aquí son algunos costos base que podemos introducir en nuestra pestaña de detalles de gastos. Entonces, lo que queremos hacer aquí es ingresar algunos costos básicos que son estimaciones por defecto, y luego queremos meterlos en nuestra pestaña de detalles de gastos. Entonces solo para mantener los números simples, si solo tomamos lo que ya ingresamos aquí por los seis costos que repiten, solo copiamos esos y los pegamos aquí. Ahora, piensa en lo que podemos usar que hemos visto recientemente para tirar estos para evitar tener que teclearlos o copiarlos y pegarlos cada vez. Ojalá adivines que podemos usar una función de referencia de algún tipo, y la más fácil aquí probablemente va a ser nuestro look V. Entonces, si escribimos iguales, V miramos hacia arriba, y como eso surge , podemos simplemente pres puñalada para llenar el resto de esa función Y ahora lo que queremos hacer es buscar una feria de valor. Entonces, ¿qué es lo que buscamos encontrar? Entonces buscaremos para encontrar lo que hay en nuestra descripción aquí en la misma fila en la que estamos, así que la celda D dos aquí. ¿Y dónde esperamos encontrar eso para nuestro siguiente parámetro, nuestra tabla A? Entonces estamos esperando encontrar eso dentro de esta columna aquí, columna B. Pero también queremos incluir aquí la columna C porque lo queremos hacer una vez que encontremos que es tirar en el costo estimado. Entonces miramos datos suplementarios, columnas B hasta C. Y luego si encontramos lo que buscamos en nuestro valor de búsqueda, así que si encontramos restaurante, qué columna queremos traer de esta matriz estable, donde queremos la segunda columna C. Así que ponemos un dos ahí, y finalmente, queremos una coincidencia exacta, así que nuestra búsqueda de rango puede ser falsa o coincidencia exacta. Simplemente entramos cero para eso y solo cerramos eso y presionamos enter, y tenemos nuestro valor siendo arrastrado ahí mismo. Ahora lo que podemos hacer es simplemente copiar esa fórmula hasta el fondo. Entonces la forma más fácil va a ser el control de turno, y la tecla de flecha hacia abajo que selecciona todo. Y en la parte superior, nuestra celda superior tiene la fórmula que queremos, así que solo podemos hacer control y D, y eso va a copiar la fórmula hasta abajo, lo cual he hecho. Ahora eso no ha cambiado los valores porque, por supuesto, tomamos nuestros seis valores estándar, y de hecho los ingresamos aquí. Pero puedes ver que cada celda tiene ahora esa fórmula aquí, y tenemos nuestras referencias relativas buscando cada descripción individual como esperamos. Entonces hablemos de por qué hemos hecho esto. Bueno, lo hemos hecho porque ahora podemos cambiar un valor en un solo lugar y tener ese feed hasta el resto de nuestra hoja de cálculo Entonces, por ejemplo, podríamos simplemente cambiar de tren aquí a 100. Y si cruzamos, veremos que eso ha cambiado por cada instancia que tenemos de eso de aquí. Por lo que es realmente útil poder ingresar un costo o cualquier dato que esperes repetir muchas veces usando esa fórmula enlaza con él así. En términos de construir un presupuesto específicamente, lo que eso significa es, siempre esperamos que nuestro gasto en tren sea de 100. Pero si esperamos que sea más alto en un mes dado, siempre podemos decir que, ya sabes, estamos esperando que esto sea quizás 200 ese mes. Siempre puedes escribir sobre eso y reemplazarlo y luego esperas que tu costo estándar vuelva a aparecer. Entonces eso es realmente útil. Nos ahorra tener que introducir estos valores manualmente o copiarlos y basarlos. Podemos controlar la totalidad de nuestra base de costos lejos de un solo lugar. Entonces, si sabemos que la renta sube, por ejemplo, no tenemos que cambiar cada valor. Podemos simplemente cambiarlo por aquí y dejar que eso se alimente. Ahora bien, es bueno que todavía podamos escribir, pero no está claro dónde hemos escrito un valor y dónde está confiando en la búsqueda V. Entonces podríamos hacer un truco similar a lo que hicimos con algún formato condicional aquí para nuestro detalle de gastos, eso podría ser bastante útil, en realidad. Entonces pensemos en lo que hacíamos cuando estábamos viendo nuestro presupuesto mensual aquí. La forma en que funciona el formato condicional aquí es que confiamos en que esta celda de aquí esté en blanco. Entonces, en el momento en que entra algún valor, ese formato desaparece, y podemos ver que esos realmente están tirando de la ganancia o pérdida real. Así que no podemos hacer exactamente lo mismo por aquí. Pero, ¿en qué estamos tratando de diferenciarnos? Entonces queremos que esto sea de un color diferente, digamos, si hay una copa VL o más genéricamente alguna fórmula, y si solo hay un valor aquí, no queremos ese formato Entonces ese es nuestro factor diferenciador ahí mismo. Entonces podemos usar una fórmula aquí, y esa es la función is formula. Entonces si usamos es fórmula. Puede ver esto verifica si una referencia a una celda contiene una fórmula y devuelve true si lo hace. De lo contrario, devuelve false. Así que vamos a probar eso primero. Entonces si aplico es fórmula, y para el parámetro único, entro a nuestra celda E dos aquí. Y presiono enter, puedo ver que eso es cierto. Y si solo voy por aquí a donde ingresamos nuestro valor manual, yo solo para controlar d para copiar esa fórmula hasta el final. Se puede ver que un lugar donde ingresamos el costo manual para el tren devuelve un falso. Así que podríamos usar esta fórmula para crear nuestro formato condicional por aquí. Entonces todo lo que tenemos que hacer entonces es ir al formato condicional en otra parte de la celda activa e dos, entrar en nueva regla, y vamos a usar una fórmula una vez más para determinar qué celdas formatear, y eso simplemente va a ser igual es fórmula, y vamos a elegir e dos, y solo voy a quitar las referencias absolutas de celda allí de nuevo. Ahora, verás como escribimos cualquier cosa aquí, Excel no nos da la lista de fórmulas útiles para que podamos simplemente presionar tab, ni nos da la lista de parámetros, razón por la cual a veces es útil hacer lo que hice ahí y simplemente ejecutar tu fórmula o tu lógica en el lado aquí en Excel, para que puedas beneficiarte de esos parámetros y hacer algunos experimentación. Y luego una vez que estés completamente listo y conozcas el resultado que esperas, puedes seguir adelante y teclearlo aquí directamente. Ahora cambiemos nuestro formato una vez más, y usemos el mismo color que antes usábamos. Presiona bien en eso. Nuevamente, ya lo tenemos aplicado. Ahora, vamos a copiar esto hasta el final, incluyendo la fórmula y el formato. Entonces sé que voy a perder esto cuando copie sobre esto, pero si solo uso el control shift down, controle D e ingrese esa fórmula en toda la misma. Y ahora cambiemos una vez más uno de nuestros valores. Entonces en lugar de tener esta búsqueda V, si solo ingresamos en un valor y presionamos al centro, podemos ver que el formateo desaparece. Entonces ahora tenemos un indicador muy claro de dónde se está extrayendo ese costo de nuestro costo por defecto de datos suplementarios, y donde tal vez lo hemos cambiado por cualquier valor dado en un mes determinado. Sigamos con el formato condicional por un segundo, y agreguemos aquí un nuevo encabezado de columna. Así que caeremos esta visión general de costos reales, y solo vamos a establecer esto igual a nuestro costo real. Así que sólo vamos a repetir esa misma fórmula, así que es igual a F dos y luego controlar el turno hacia arriba, controlar D como siempre para copiar hacia abajo. Así que tenemos la misma información repetida aquí, pero lo que vamos a hacer ahora es que vamos a seleccionar toda esa columna aquí, y vamos a entrar en formato condicional, y vamos a usar barras de datos. Y escojamos aquí el relleno sólido, por ejemplo. Ahora podemos ver una barra de datos que indica la proporción de ese costo en toda la columna. Entonces, por ejemplo, nuestro costo real más alto es de 750. Entonces se rellena toda la barra de datos, cualquier cosa que sea, digamos aproximadamente a mitad de camino, verás la mitad de la barra llena y así sucesivamente Ahora, solo editemos esto ligeramente para eliminar nuestros números también. Entonces, si vamos a administrar reglas, seleccione nuestra regla y haga clic en Editar regla, podemos hacer clic aquí para mostrar solo la barra, presionar, presionar suministro y ok. Y ahora ya no vemos el número en el fondo. Pero nuevamente, aquí solo tenemos un muy buen indicador. Entonces, si alguno de estos costos fuera a cambiar, por ejemplo, si esto era 2,500, es dinámico, entonces verás que todos nuestros datos cambian en consecuencia, así que demuestra que ese es nuestro costo más alto ahí, y así sucesivamente. Bien, genial. Entonces ahora nuestra pestaña de detalles de gastos aquí es solo un poco más informativa y útil. Ahora, cambiemos de marcha ligeramente aquí, y agreguemos algunos análisis además de nuestros detalles de gastos. Y lo haremos usando una tabla pivotable. Así que comencemos seleccionando todas nuestras columnas aquí, y vamos a ir a Insertar en la cinta aquí, y haremos clic en Tabla dinámica. Ahora, nuestro rango de tablas que estamos viendo para los datos ya seleccionados según las columnas que acabamos de seleccionar. Y lo siguiente que queremos hacer es elegir dónde queremos que se coloque esa mesa pivote. Entonces haremos una nueva hoja de trabajo aquí, como seguir adelante y presionar bien sobre eso. Empecemos por renombrar nuestra hoja por aquí. Entonces llamaremos a este resumen de gastos. Y ahora podemos simplemente arrastrar y soltar los campos que queremos ver. Digamos que tiramos en nuestra categoría de aquí a nuestras filas, y también sacamos la descripción debajo de eso. Entonces cada una de nuestras categorías va a mostrar sus descripciones disponibles debajo. Y ahora vamos a introducir en nuestros valores por aquí, los diferentes ítems que queremos ver. Entonces digamos suma del costo estimado, algo de costo fáctico, y también vamos a traer la diferencia Con nuestro lugar de mesa pivote entonces, sigamos adelante y agreguemos un título a nuestra pestaña de aquí. Llamemos a esto nuestro resumen de gastos mensuales. Y vamos a hacer que ese título destaque un poco más poniéndolo en negrita y aumentando el tamaño de la fuente. Ahora bien, esta tabla dinámica nos muestra de un vistazo , nuestras diversas categorías, sus descripciones, y esas columnas y costos estimados, costos reales y las diferencias. Así podemos ver una instantánea o rebanada y desar los datos muy fácilmente con el fin de obtener los insights que queremos Dentro de nuestra mesa pivotable, podemos seguir adelante y filtrar en diferentes artículos. Entonces, por ejemplo, si solo quisiéramos ver ciertas categorías o no quisiéramos ver el espacio en blanco que se está tirando, por ejemplo, aquí, simplemente podemos eliminar eso. Ahora, lo que vemos aquí es que solo podemos acceder a nuestras categorías aquí. No podemos acceder a las descripciones dentro en caso de que quisiéramos ver una categoría general, pero tal vez solo queríamos ver una o dos descripciones dentro de esa categoría. Podemos sortear este problema muy fácilmente, sin embargo, y podemos hacerlo haciendo clic en nuestra tabla Pivot aquí, entrando en tabla Pivot analizar en la parte superior, y podemos seguir adelante e insertar slicer Ahora, insertemos aquí una rebanadora para la categoría y una separada para la descripción y presionemos ka Entonces, lo que eso va a hacer es crear dos de estas cajas rebanadoras por aquí Y en efecto, estos son solo métodos rápidos para que podamos filtrar en los artículos que queramos. Entonces, por ejemplo, podríamos simplemente hacer clic en una categoría aquí, o así. Y luego en términos de acceder a esas descripciones, ahora podemos seguir adelante y filtrar también en las descripciones. que podamos lograr lo que estaba hablando antes con poder filtrar en ciertas categorías, y también es mucho más rápido hacerlo de esta manera porque simplemente puedes hacer clic y arrastrar, seleccionar los elementos que quieras, borrar ese filtro muy fácilmente, y simplemente realmente rebanar y platicar tus datos de un vistazo y obtener la información que necesites. Ahora, puedes seguir adelante y formatear esto como quieras. Entonces, si quieres ese título y deriva color, digamos, también, y solo voy a cambiar estas mesas pivotantes y rebanadoras también Entonces podemos hacerlo entrando en la pestaña de diseño aquí en la parte superior. Y por ejemplo, podemos elegir un color verde aquí para nuestra mesa pivote. Podemos hacer lo mismo con nuestras rebanadoras. Si hacemos clic en nuestra rebanadora, haga clic en rebanar en la parte superior Nuevamente, solo podemos elegir el formato de color que queramos, así Y por último, en términos de nuestro blank, solo hagamos clic y arrastremos para seleccionar las categorías sin el blank, solo para que no veamos eso por ahí. Bien, genial. Entonces con esa pestaña establecida, sigamos adelante y volvamos a nuestro detalle de gastos. Y vamos a seleccionar todas nuestras columnas aquí de nuevo, y vamos a insertar una tabla dinámica más por aquí. Entonces si hacemos clic en Insertar, y luego tabla pivotable nuevamente. Y esta vez, vamos a configurar esto en una hoja de trabajo existente. Así que una vez que damos clic en el botón de marcado radio de esa hoja de trabajo existente, cuando hacemos clic en la ubicación aquí, podemos dar click en la pestaña, queremos esto. Entonces digamos que vamos a poner esto en nuestra pestaña de datos suplementarios, y luego elegir una celda, que será la celda superior izquierda de nuestra tabla dinámica. Entonces pongamos eso aquí en la celda E tres. Simplemente hacemos clic en esa celda y presionamos. Esta vez, llevemos la descripción a nuestras filas y el costo real a nuestros valores por aquí, así obtenemos su del costo real. Sigamos adelante y filtremos nuestros espacios en blanco aquí también. Ahora, lo que queremos hacer es insertar un gráfico de pivote basado en esta tabla aquí. Si hacemos clic en Tabla dinámica, analice la parte superior aquí una vez más, y elija la opción de gráfico pivote. Sigamos adelante y mantengamos una columna agrupada. Adelante y presiona bien sobre eso, y eso insertará nuestro gráfico. Ahora sigamos adelante y movemos este gráfico a nuestra pestaña de descripción general del presupuesto frontal. Si hacemos clic derecho aquí y damos clic en Mover gráfico, y vamos a elegirlo como un objeto en lugar de una nueva hoja, y simplemente elegir la pestaña en la que queríamos, así que elegiremos la descripción general del presupuesto aquí y presionaremos. Y eso mueve ese gráfico de aquí a nuestra pestaña. Ahora, como hicimos con nuestra tabla pivotable de resumen de gastos, podemos seguir adelante e insertar una rebanadora Así que hagámoslo, y sólo vamos a elegir la descripción solo por aquí. Presiona bien sobre eso y coloca eso a donde creas que se ve mejor. Así que sólo voy a poner el mío aquí por ahora. Ahora, volvamos a hacer clic en nuestro gráfico de pivote por aquí, y también vamos a agregar en una línea de tiempo. Entonces, si haces clic en Insertar línea de tiempo aquí y solo elige la fecha y presiona bien. Y nuevamente, posiciona esto a donde quieras. Y lo que esto nos permite hacer entonces es volver a agregar con nuestro slicer, solo poder elegir muy rápidamente las fechas que queramos simplemente haciendo clic y arrastrando y nuestros datos cambiarán en función de las fechas que hayamos seleccionado Así que podemos seguir adelante y cambiar lo que estamos viendo en nuestro gráfico papo con una combinación de nuestras descripciones por aquí, así como el periodo de tiempo que estamos viendo Bien, genial. Entonces, con eso hecho, salgamos de los gráficos dinámicos, rebanadoras y las líneas de tiempo por un Y volvamos a nuestras fórmulas lógicas. Entonces, si recuerdas, cuando configuramos nuestro presupuesto sobre tu pestaña inicialmente en términos de nuestras ganancias o pérdidas proyectadas aquí, estamos mostrando los datos de un año aquí. Entonces acabamos de hacer una suma directa de nuestra pestaña de presupuesto mensual, por ejemplo, aquí de F dos a F 13. Entonces si solo uso mi control y abro el atajo de corchete cuadrado aquí, solo para ver esos datos. Todo lo que estamos haciendo es que estamos resumiendo del 20 de enero al 20 de diciembre manualmente Y sería bueno que tuviéramos una manera de poder elegir un año y estas fórmulas cambiaran automáticamente y trajeran los datos correctos. Entonces, como un poco de desafío, ¿por qué no plantear este video y ver si puedes llegar a una solución potencial Ahora bien, aunque no puedas llegar a una solución completa, por qué no pensar en los tipos de cosas que podrías necesitar para implementar parte de tu solución, y luego seguir adelante y ver cómo sigo adelante y resuelvo esto. Bien. Entonces ojalá, hiciste una pausa en el video y solo le diste un poco de idea a esto. Pero vamos a seguir adelante y hacer esto juntos ahora. Y si estabas pensando en usar un SUMIF, definitivamente estabas en el camino correcto ahí Ahora bien, para que eso funcione, necesitamos algún otro cambio de información dentro de nuestro presupuesto mensual. Entonces lo que vamos a hacer primero es simplemente agregar aquí una fila extra. Así que solo voy a usar el atajo aquí para shift y space y luego controlar shift y plus para agregar en una fila. Y pongamos un subtítulo por aquí por un año. Y entonces esta celda es donde vamos a escribir en cualquier año, así por ejemplo, 2020. Y luego en cualquier lugar que tome entrada de datos, me gusta dejar eso claro, por ejemplo, con un color de fuente diferente. Entonces si solo ponemos eso en amarillo, por ejemplo, Ahora, sigamos adelante y cambiemos a nuestra pestaña de presupuesto mensual y veamos qué necesitamos aquí. Entonces, qué queremos hacer aquí en el caso de nuestra ganancia o pérdida estimada. Queremos resumir esta columna de aquí, columna F, pero queremos hacerlo en base a si el año de aquí coincide con lo que hemos ingresado en esta celda de aquí. Entonces lo que tenemos que hacer antes que nada es agregar en una columna extra aquí que nos dé el año. Así que vamos a seguir adelante y meter una columna extra en el mismo inicio. Entonces lo que haremos es seleccionar la columna A. Haga clic derecho e inserte, y simplemente llamaremos a este año en la parte superior aquí. Ponlo en negrita también. Y solo usaremos una fórmula muy simple por aquí para simplemente hacer igual año, que devolverá el año de una fecha que elegimos. Por lo que aquí sólo se necesita un parámetro como número de serie, que representa una fecha. Y si solo llevamos nuestro celular por aquí, presionamos enter, solo obtendremos el año por cada celda. Así que solo voy a copiar eso hacia abajo, y la forma rápida de hacer esto que me gusta es simplemente controlar hacia abajo para ir al final de mi región de datos, ir a la izquierda una vez. Control de turno y la tecla de flecha hacia arriba para seleccionar todas mis celdas. Mi celular en la parte superior tiene la fórmula con el valor que quiero, y solo voy a usar control y D para copiarlo todo el camino hacia abajo para que mis años estén al lado de cada celda. Ahora podemos volver a nuestra pestaña de descripción general del presupuesto. Para que puedas usar el mouse o controlar la página hacia arriba, solo para volver a cambiar. Por lo tanto, controlar la página hacia arriba y hacia abajo cambiará entre sus pestañas. Y lo que quiero hacer aquí es sustituir mi fórmula de pérdidas o ganancias proyectadas aquí por una suma. Entonces mira si puedes seguir adelante y averiguarlo. Bien. Entonces ojalá, logre hacer eso. Entonces lo que vamos a hacer es igualar algunos sifs. Y el primer parámetro es siempre es el rango que queremos sumar. Entonces quiero resumir la pérdida estimada de oferta, que ahora es la columna G porque hemos agregado en una columna extra Y entonces el rango de criterios con el que estamos comprobando es el año. ¿Y en qué queremos que sea un partido? Bueno, vuelve a nuestro resumen de presupuesto, y si coincide con 2020 de aquí, por ejemplo, queremos ese retorno, y veremos el mismo valor que cuando teníamos nuestra suma anterior, y solo podemos usar Control Z para deshacer para volver a nuestra vieja fórmula aquí y controlar y para rehacer Así que de nuevo, muy útil para simplemente deshacer rehacer cualquier cambio que hagas así solo para asegurarte de que todo funcione como esperas Ahora, te dejo para que sigas adelante e introduzcas las fórmulas equivalentes en todas nuestras celdas de aquí para que tengamos SIFS basado en esta celda en todos los ámbitos dentro de nuestra pestaña de descripción general del presupuesto La adición del año y el SIFS asociado será nuestro cambio final a esta hoja de cálculo y a esta serie de puntos de control sobre la construcción Hagamos un resumen rápido todo lo que hemos aprendido al construir esta hoja de cálculo e incorporar todas las diferentes herramientas y funcionalidades que has estado aprendiendo a lo largo del curso Lo que tenemos aquí entonces es una hoja de cálculo que nos muestra nuestras ganancias o pérdidas anuales, ingresos, o gastos, con un útil gráfico, slicer y timeline en la hoja frontal, con un año que podemos cambiar y cabello para conseguir que se estiren diferentes valores en base a se estiren diferentes valores en fórmulas lógicas Todos estos datos de la hoja de cálculo aquí se construyen a partir de nuestro presupuesto mensual, que tiene datos más granulares Así podemos ver por mes, nuestros saldos de apertura, nuestro movimiento de saldo desde el inicio, nuestros gastos estimados de ingresos, así como nuestros gastos de ingresos reales y ganancias y pérdidas respectivamente. Y dentro de nuestros gastos, nuevamente, estamos usando fórmulas lógicas para construir nuestra pestaña de detalles de gastos por aquí. Y la idea aquí es que puedas agregar en las categorías o descripciones requeridas que quieras, cuales a su vez se controlan dentro la pestaña de datos suplementarios en términos de validación de datos. Para que podamos elegir qué categorías queremos que se permitan, así como descripciones. Y también podemos elegir los costos estimados por defecto para estos para que esos pasen por overhre, pero aún puedan ser anulados, y cuando son anulados, y cuando son anulados muestran claramente con un color de fondo diferente Ha utilizado el formato condicional para lograr ese color de celda de fondo diferente y de manera similar aquí, usando barras de datos para mostrar una descripción general de costos reales para que podamos ver nuestros costos reales más altos de un vistazo. Luego también hemos incluido un gráfico de presupuesto mensual que se basa en los datos de nuestra pestaña de presupuesto mensual por aquí. Y de manera similar, en nuestro resumen de presupuesto, hemos agregado en un gráfico pivote. Ahora, un gráfico dinámico siempre necesita una tabla dinámica asociada, que en este caso, hemos creado en nuestra pestaña de datos suplementarios simplemente porque para las imágenes, no queremos verla Digamos en el frente, así que lo dejamos ahí, pero podemos mostrar por separado nuestro gráfico dinámico, la línea de tiempo y el slicer aquí en esta pestaña Ahora, piensa en cuánto has usado en la creación de esta hoja de cálculo Así que comenzamos con la entrada de datos básicos, fórmulas básicas, y pasamos a usar formato, formato condicional, gráficos, Vps, fórmulas lógicas, tablas dinámicas y gráficos dinámicos Ahora, durante la creación de esto, propósito he dejado los datos bastante sencillos y bajos en volumen y complejidad Así que no tenemos montones de meses o años corriendo aquí en nuestro presupuesto mensual, ni tenemos una gran cantidad de categorías o descripciones. Pero la idea aquí es que puedas expandir esto fácilmente con esos artículos adicionales y convertirlo en un presupuesto real que sea muy utilizable. Entonces el esqueleto de la hoja de cálculo está ahí, y la belleza de todo esto es que lo has construido desde cero Entonces ya sabes exactamente cómo funciona el modelo en efecto. Ya sabes cómo cada celda se relaciona con otra, qué hoja de cálculo se basa en cuál Y eso es lo mejor de construir una hoja de cálculo por ti mismo Entiendes de verdad cómo encaja todo. Entonces para algunas tareas, ¿por qué no pensar en cómo puedes expandirte y usar esta hoja de cálculo ¿Qué más se puede hacer con él? Entonces, por ejemplo, tenemos algunos Está aquí para nuestros gastos reales, y aquí tenemos una gran cantidad de desglose de nuestros gastos. Así que hemos construido un resumen de gastos, detalles de gastos y restringido ciertas categorías y descripciones. Pero si nos fijamos en nuestros ingresos en este punto, es solo un ingreso único que se escribe por cada mes cuando obtenemos los datos reales Pero, ya sabes, dependiendo de lo que estés construyendo, podrías tener ese ingreso necesitando ser dividido y mostrado de manera similar a los gastos. Así que piensa si puedes seguir adelante e incorporar algo así para desafiarte a ti mismo. El otro área es, por supuesto, la presentación. Y otra vez, a propósito no paso demasiado tiempo en la presentación, pero claro, puedes seguir adelante y aclarar esto y hacer que esto se vea realmente bien Explora todas las diferentes opciones que tienes dentro de las opciones de formato disponibles en Excel. Entonces eso es algo más que puedes mirar para hacer realmente tuya esta hoja de cálculo Con eso, entonces, pondremos fin a este video y concluiremos esta serie de puntos de control sobre la construcción de un presupuesto también Espero que hayas disfrutado y te haya resultado útil toda la serie checkpoint Sé que me divertí mucho haciéndolo también. Y hemos podido construir desde cero una hoja de cálculo que incorpora todas las lecciones que hemos estado aprendiendo a lo largo del curso Y es algo que en realidad es práctico y útil, y lo mejor de todo es que lo hiciste de principio a fin. Como siempre entonces, gracias por mirar, y te veré en la siguiente. 27. Ejercicio: reconciliación: Para este video, vamos a pasar por un ejercicio de reconciliación. Asegúrese de tomar el archivo de Excel adjunto a esta conferencia para que pueda seguir adelante. Ahora bien, un ejercicio común para el que Excel es muy útil es comparar dos o más conjuntos diferentes de datos. Para comprobar qué hay en un conjunto de datos o en ambos conjuntos de datos, y vamos a ver un par de técnicas para saber cómo podemos hacer esto. Entonces, analicemos lo que tenemos frente a nosotros. Así que tenemos algunas identificaciones, algunos números transaccionales, fechas, cantidades y nombres de productos, y luego tenemos los mismos calentadores aquí nuevamente para un conjunto de datos diferente Entonces en este ejemplo, lo que queremos poder hacer es verificar cuáles de los números de transacción y datos son los mismos entre estos conjuntos de datos y cuáles difieren para que ojalá podamos resaltarlos para poder tratarlos como sea apropiado en cualquier escenario dado. En nuestro escenario aquí, entonces, consideremos que el conjunto de datos aquí la izquierda es nuestro conjunto de datos principal, y hemos recibido un archivo separado de datos aquí a la derecha, y queremos compararlos y contrastarlos. Entonces lo primero aquí es, consideremos que tenemos números transaccionales únicos dentro de estos datos Entonces, cada venta individual, digamos que eso está sucediendo está sucediendo en un número de transacción único. Entonces, ¿cómo verificamos qué elementos están en uno o ambos conjuntos de datos? Ahora, antes de sumergirme directamente en esto, es una muy buena idea intentar hacer una pausa en este video, y si has entendido el requisito de algún aspecto del mismo, intenta salir adelante tú mismo. Y luego puedes usar el video para comprobar de nuevo con lo que has hecho. Es una excelente manera de desafiarte a ti mismo y asegurarte de que realmente estás incrustando todo lo que estás aprendiendo Entonces nuestro primer requisito está aquí. Necesitamos usar una búsqueda V en una sensación única en nuestros datos, en este caso, número de transacción, para verificar que los datos estén en ambos o en cualquiera de los conjuntos de datos para marcar cualquier inconsistencia Entonces así es como podemos hacer esto. Poner un título aquí digamos que son los datos en el conjunto dos, uno a la derecha. Sólo voy a hacer una búsqueda V ahora en el número de transacción. Para nuestra matriz de tablas, podemos simplemente tomar toda la columna aquí, y podemos simplemente devolver esa primera columna, y haremos un falso, por lo que una coincidencia exacta con cero. Y yo sólo voy a copiar eso abajo con el control D ahí. Entonces de inmediato, podemos ver que ahí sí tenemos 20 partidos, y podemos ver los NA, donde no pudimos encontrar nada. Entonces esas son las diferencias entre los conjuntos. Ahora, con una reconciliación como esta, quieres ir en ambos sentidos. En el conjunto de datos de la derecha aquí, queremos decir es datos en el conjunto uno, y queremos repetir el mismo look aquí. Entonces buscamos el número de transacción aquí, y quiero compararlo con la columna B aquí. Devolver esa primera columna de nuevo como una coincidencia exacta. Entonces yo esperaría tener 20 partidos para ir junto con estos 20, y luego tengo cinco que no coinciden Así podemos ver inmediatamente entre los dos conjuntos de datos donde sí tenemos algunos desajustes Entonces veamos qué podemos hacer con los siguientes. En este caso, entonces ya dije que estamos tratando nuestro conjunto de datos aquí a la izquierda como si fuera un conjunto de datos maestros. Entonces aquí podemos ver, por ejemplo, tenemos algunos números transaccionales que empiezan antes del primer número aquí. Entonces eso está bien. Eso es solo decir, por ejemplo, que nuestro conjunto de datos maestros tiene más datos que nuestro conjunto de datos aquí. Entonces, por ejemplo, podríamos decir que no nos preocupan estos. Estamos contentos de que no estén en el segundo conjunto de datos. Entonces tenemos números de transacción que coinciden para los siguientes 20. Entonces después de eso, tenemos cinco artículos aquí que no están aquí. Así que vamos a echar un vistazo a estos de nuevo. Tenemos algunos artículos aquí desde números de transacción que terminan en siete hasta 781. Se puede ver aquí este sube al 776, y luego no tiene estos cinco. Nuevamente, en este ejemplo, podría decir, por ejemplo, lo esperábamos porque nuestro conjunto de Datos Maestros tiene más Sin embargo, sí tenemos otros cinco ítems aquí que no están en el primer conjunto de datos. Entonces estos van 782, 783, y así sucesivamente en sus terminaciones de números de transacción Entonces podría, por ejemplo, tomar estos e introducirlos por aquí para agregar mi conjunto de datos. Así que vamos a hacer eso. Voy a agregar cinco filas ahí usando control shift y plus para agregar las filas, y luego voy a agarrar esto por aquí, y voy a ingresar las de allá. Sólo voy a asegurarme de que tengo mis identificaciones corriendo por aquí. Entonces los ID son diferentes entre estos dos conjuntos de datos. También puedes ver que mi mirada V aquí arriba ha cambiado para reflejar el hecho que he agregado en los datos adicionales. Y eso ha pasado porque hemos especificado toda la columna, lo que significa que no tenemos que perder con rangos si en cambio hubiera cubierto. Digamos que los datos originales establecidos ahí, habríamos tenido NA aquí. Entonces solo para mostrarte cómo hubiera funcionado eso. Por ejemplo, si acababa de ir a nuestros 30 artículos ahí, y vamos a arreglarlos también. Entonces nuestras referencias no van a cuando copio esto abajo. Entonces, cuando lo copie con control, puede ver que nuestros adicionales no están cubiertos por ese rango. Entonces ese es otro ejemplo más de por qué es muy útil cubrir columnas enteras donde sea posible. Así que vamos a copiar esta fórmula aquí abajo en Dataset uno también, solo para completar, y por supuesto, vamos a ver coincidencias allí Entonces el punto de esto está en que los conjuntos de datos aquí son muy pequeños, y podemos hacer un globo ocular a estos y verlos, las técnicas que estás viendo son importantes porque cuando tienes conjuntos de datos que se ejecutan por miles o incluso decenas de miles de filas, la única forma efectiva es usar fórmulas Y lo que harías, por ejemplo, aquí en la NA es, podríamos filtrar sobre estos, y podríamos seleccionar solo nuestros NA. Y podríamos sacarlos en alguna parte, por ejemplo, si necesitábamos enviárselos a un colega para que dijera, buscar diferencias entre este conjunto de datos. Aquí están los artículos. ¿Me puedes dejar saber lo que hay que hacer? Así que básicamente tienes tus datos marcados manera efectiva para tratarlos como un siguiente paso según sea necesario Bien. Así que aquí estamos trabajando en el supuesto de que números de transacción son una necesidad de verificar entre los dos conjuntos de datos diferentes. Pero, ¿y si hubiera algo incorrecto entre los dos conjuntos de datos diferentes en los datos reales? Entonces aquí es donde entra en juego la siguiente tarea. Así que tenemos que crear una URN o un número de referencia único usando concatenación y te dice cómo usarlo allí usando Appersand, y vamos a usarlo en celdas confirmar que los valores son los mismos entre nuestros conjuntos de datos y usar una búsqueda V para mismos entre nuestros conjuntos de datos y usar una búsqueda V Entonces veamos a qué nos referimos con eso y cómo podemos lograrlo. Así que vamos a crear una URN para nuestro primer set aquí. Y lo que vamos a hacer aquí es entonces solo vamos a ir a nuestra primera celda, usar el Ampersand, y solo vamos a hacer eso por cada celda de aquí, aparte de obviamente nuestra búsqueda V que está Así que solo nuestro conjunto de datos original. Y se puede ver que lo que obtenemos aquí es solo una combinación de cada una de esas celdas. Entonces tienes tu número de transacción ahí mismo terminando en 752 Entonces notarás que tenemos la fecha en el formato secuencial numérico que usa Excel. Tienes la cantidad de 16 y ahí tienes la altura del producto. Así que vamos a copiar esto hacia abajo, y vamos a tener que hacer lo mismo por aquí para nuestro segundo set. Así que voy a copiar esto para el dos de septiembre, y vamos a copiar esa fórmula, y esa copia a través nuestras referencias según sea necesario y vamos a copiar eso hacia abajo. Nuevamente, queremos hacer una búsqueda de V una vez más, así que hagámoslo son los datos en el paso dos. Esta vez vamos a hacer una búsqueda en V sobre nuestro nuevo número de referencia único. Vamos a comparar con el número de referencia único en el conjunto dos, y solo vamos a usar columna uno nuevamente con una coincidencia exacta. Así que en realidad obtendremos el mismo conjunto de artículos devueltos, pero la información útil adicional aquí, realidad estamos confirmando que todo en estos datos coincide. Así que todas estas columnas aquí de datos coinciden entre los conjuntos de datos, y vamos a hacer lo mismo por aquí. Entonces hago una mirada aquí arriba en contra de la URN aquí. Y copia eso abajo. Estoy esperando partidos, así que está bien. Entonces, ¿por qué es útil esto? Bueno, por ejemplo, digamos por aquí en esta transacción número 757 ¿Y si esa cantidad no fuera 35? ¿Y si este segundo conjunto de datos tuviera 20 ahí? Bueno, puedes ver con nuestro método de búsqueda original aquí, donde solo estamos mirando el número de transacción, estamos diciendo, sí, tenemos el mismo número de transacción en ambos conjuntos de datos. Pero cuando vamos un paso más allá y combinamos todos los demás elementos de datos aquí, podemos ver de repente que tenemos una NA aquí. Entonces otra vez, podríamos abanderar eso. Podríamos poner diferentes mensajes o poner aquí un comentario para decir que la cantidad, por ejemplo, no coincide. Es una manera muy útil de comparar los elementos reales dentro de los conjuntos de datos. Ahora, pasemos a la hoja de trabajo de uso de URN y un vistazo a otro ejemplo de lo útil que puede ser URN. En este escenario, entonces, tenemos nuestro conjunto de datos aquí a la izquierda, y nos faltan algunos números de transacción. Ahora bien, tal vez solo puedas mirar eso y decir, bueno, si acabamos de hacer más uno aquí, podemos simplemente obtener nuestros números faltantes aquí. Pero digamos que nos han informado que los números faltantes no están en secuencia. Ha habido alguna falla en el sistema, y vamos a recibir un archivo separado del que tenemos que ingresar esos números de transacción Vamos a recibir esos datos ahora, que está aquí a la derecha. Entonces, ¿cómo podemos usar las URN para traer aquí los números de transacción correctos Empecemos entonces configurando de nuevo nuestro URN. Tendremos URN para nuestro set uno aquí. Esta vez, solo vamos a usar la cantidad de fecha y el producto. No podemos usar el número de transacción porque obviamente nos faltan algunos de estos. Sólo voy a hacer esto y copiar mismo para nuestro segundo conjunto de datos. Solo asegúrate de que esas referencias de copiado a través y yo tengo. Sólo hagamos ese mentón para poner dos. Entonces vamos a hacer una mirada hacia arriba una vez más. Vamos a verificar para establecer dos aquí. Y voy a buscar mis datos aquí. Ahora bien, ¿qué es lo que quiero agarrar aquí? Aunque quiero obtener mis números de transacción aquí. Entonces podríamos usar algo así como índices con coincidencia, pero en cambio solo temporalmente, ¿por qué no ponemos un signo igual aquí? ¿Traer nuestro número de transacción a la derecha para obtener datos aquí? Porque lo que eso significa es que entonces puedo hacer una V mirar hacia arriba En nuestra URN aquí. Escoge mis dos columnas aquí. Entonces va a buscar URN en la primera columna aquí como siempre según V lookup, y voy a traer en la segunda columna en términos de mi número de índice de columna, y voy a elegir cero para una coincidencia exacta. Vamos a copiar eso hacia abajo. Nuevamente, este es nuestro llamado conjunto de datos maestros, así que sabemos que aquí tenemos algunos datos adicionales que el nuevo conjunto de datos no, así que estamos bien con eso e igualmente, tenemos algunos datos después que este conjunto no cubre. Pero si echamos un vistazo a esto ahora, tenemos nuestros nuevos números aquí, así que hemos podido sacar que nuestros números de transacción correctos reales están aquí, así que solo podemos copiarlos, y cuando los estés pegando, solo ten cuidado de pegar estos valores porque no solo quieres agarrar la fórmula, así que haces clic derecho y pegas valores para ponerlos Ahora, hemos usado la concatenación para crear una URN aquí, porque, por ejemplo, si miras un par de estas transacciones aquí, aquí tenemos la misma fecha, incluso tenemos el mismo producto La única diferencia es la cantidad. Así que trabajando en el supuesto de que cuando tenemos tres artículos únicos, eso es de hecho una transacción única, hemos podido usar la concatenación para asegurarnos de que estamos recogiendo lo que necesitamos Entonces, si acabara de confiar en fecha o solo en el producto, obviamente, no podría obtener los números de transacción correctos solo cuando confío en todos esos datos de los que puedo estar seguro que estoy extrayendo los datos correctos Para ver esto muy claramente, consideremos cambiar nuestra fórmula aquí por nuestra URN, y dejemos caer la cantidad ahí, así que solo vamos a combinar fecha y producto. Copiemos esa fórmula abajo para cubrir todas nuestras celdas. Y luego copiemos esta fórmula para nuestro conjunto a URN también. Así que de nuevo, solo fecha y producto, y vamos a copiar esto abajo. Y se puede ver en cuanto lo haga, la búsqueda V está devolviendo información incorrecta. Entonces ya habíamos dicho que los primeros cinco elementos no estaban en el segundo conjunto de datos. Pero ahora cuando estamos comparando fecha combinada con el producto aquí, puedes ver que en realidad nos encontramos con eso aquí mismo. Y así estamos devolviendo este número de transacción aquí 384789 incorrectamente Por lo tanto, es muy importante hacer coincidir todos los elementos de datos requeridos para asegurarse de que obtiene la información correcta. Así que vamos a deshacer eso para recuperar nuestra fórmula. Ahora, recuerde de nuestro ejemplo anterior que usar URN de esta manera también significa que podemos detectar cualquier cambio en los datos Entonces, si tuviéramos una diferencia en la cantidad de cabello, por ejemplo, terminaríamos dentro del pelo NA, y puedes comenzar a marcarlos ya sea coloreándolos o poniendo un comentario en un campo separado para poder rastrearlos, y luego puedes construir una lista para tratar después una vez que hayas terminado Para concluir entonces, hemos vuelto a ver el poder de las busqueas en V Hemos visto cómo se pueden usar en la reconciliación con nosotros, y también hemos visto utilizar URL y combinarlas con las consultas de V para asegurarnos realmente de que estamos recogiendo toda la información entre diferentes conjuntos de datos y reconciliándonos Entonces, como siempre, gracias por escuchar, y nos vemos en la siguiente. 28. Ejercicio: configuración de datos efectiva: En este ejercicio, vamos a ver configuración efectiva de datos en Excel y por qué es tan importante para tu hoja de cálculo se comporte la manera que esperarías que lo hagan Entonces comencemos con nuestros datos aquí, y la primera tarea aquí es, cuál es el problema con los datos que se configuran de esta manera para nuestras diversas herramientas de análisis dentro de Excel. Así que mira si puedes probar esto tú mismo y resolver cuáles podrían ser algunos de los problemas. Ojalá ya se hayan detectado algunos problemas con este conjunto de datos. Vamos a verlo juntos entonces. Entonces, ¿qué tenemos frente a nosotros? Tenemos algunos meses corriendo por aquí, y debajo de esos meses, tenemos algunos datos relacionados con el salario aquí mismo, y también tenemos totales para cada columna Ahora bien, el primer problema que veremos aquí es si intentáramos filtrar esto. Voy a datos y filtro y vamos tratar de traer uno de nuestros filtros por aquí. Vamos a traer digamos pensión de empleado, y ahí solo elegimos 40. Puedes ver que eso no es recoger nuestras otras opciones aquí abajo. Entonces solo estamos filtrando en el primer conjunto de datos cuando sabemos ciencia cierta que tenemos 80 aquí, por ejemplo. Entonces puedes ver no se están aplicando filtros por aquí, y siempre es fácil de detectar porque tus números irán azules por aquí si realmente estás filtrando esos datos. Ahora, podemos intentar evitarlo temporalmente seleccionando realmente nuestro conjunto de datos así y luego aplicando el filtro nuevamente. Y esta vez, por ejemplo, cuando escoja el 80, voy a poder ver justamente esos artículos que quiero. Pero de nuevo, esto no es lo ideal porque se puede ver que en realidad estamos trayendo aquí el subtítulo para la pensión de los empleados también, así como líneas en blanco que tenemos en el medio Sin mencionar el hecho de que debido a lo seleccionamos de esta manera, cada vez que agreguemos datos adicionales, tendremos que asegurarnos de volver a seleccionar el nuevo conjunto de datos y luego anular la aplicación de nuestro filtro y volver a aplicarlo Entonces solo para dar marcha atrás un segundo aquí, el contexto es que tenemos algunos datos que están relacionados con la información salarial, y o bien nos están proporcionando para algún análisis, o tenemos que mantener este mes a mes, razón por la cual hablo de agregar en meses adicionales aquí abajo, y se pueden ver los problemas inmediatos que tenemos cuando se trata de filtros, por ejemplo Entonces ese es un problema ahí. Ahora, veamos nuestros totales aquí abajo también. Lo que verás aquí es si hacemos clic o presionamos F dos, podemos ver cómo están funcionando las sumas. En realidad se ha elegido para sumar cada una de las subsecciones individuales para cada mes aquí Entonces significa que de nuevo vamos a sufrir el mismo problema donde cuando agregamos otro mes aquí, vamos a tener que agregar una suma extra aquí con su propio rango para cubrirlo y luego copiar esa fórmula a través. Entonces eso no es lo ideal. Queremos una solución mucho más eficiente para eso. Y luego también tenemos el hecho de que si tuviéramos que intentar pivotar esta tabla, si fuéramos a seleccionar todo el conjunto de datos como hemos visto antes e ir a insertar tabla dinámica, y vamos a ponerla en nuestra hoja de trabajo existente para que podamos ver fácilmente los datos. Se puede ver aquí. El problema es que no tenemos la capacidad de dividirnos por mes. Entonces sabemos que tenemos datos para diferentes meses e idealmente querrías poder ver el monto, así que la suma, digamos, de bruto por empleado, pero también querrías poder verla cada mes, y aquí no tenemos esa opción. Eso es puramente por la forma en se han configurado nuestros rubros Así que tenemos algunos problemas con la forma en que estos datos están configurados actualmente. Entonces hablemos de lo que podemos hacer para arreglar eso. Ahora, como siempre, intenta probar esto tú mismo, pero voy a seguir adelante y mostrarte una manera de sortear este problema. Entonces lo que podemos hacer aquí es agregar en una columna adicional al inicio, así que voy a usar turno de fila y plus para agregar esa columna adentro, y luego voy a poner un nuevo encabezado aquí por mes. Entonces lo que voy a hacer es copiar mi mes aquí junto a cada uno de los empleados. Voy a repetir eso por cada mes que tenemos aquí. Ahora, también quiero deshacerme de nuestros rubros adicionales. No necesito los meses separados, y no necesito las líneas en blanco ni estos encabezados extra porque ya los cortamos en la parte superior aquí Sólo voy a empezar a seleccionar estos. Estoy usando control ahora, manteniendo control y selección de pista, así puedo recoger múltiples selecciones como esta. Ahora que tengo todo listo que quiero deshacerme de todas las líneas en el medio y la extra aquí, por ejemplo, va a usar control y menos, o siempre podrías ir a hacer click derecho y eliminar para deshacerte de esos roles. Entonces ahora tengo mis meses corriendo por aquí para cada empleado, y luego también voy a arreglar mis totales aquí. Entonces, en lugar de resumir esas subsecciones, solo puedo usar t iguales ahora Y esto resumirá todo el camino hasta el final, e incluirá esta fila de aquí también, lo cual es importante porque ya hemos visto antes cuando agregamos filas adicionales, tira esto hacia abajo, así que no tenemos que seguir tirando de ese rango. Voy a poner esa fórmula ahí y luego voy a usar control shift right y usar control en R, y eso pondrá la fórmula copiada con referencias relativas en cada celda aquí. Con nuestros datos configurados así entonces, intentemos repetir esas acciones que intentamos antes. Entonces, antes que nada, quitemos nuestro filtro y volvamos a aplicarlo con el nuevo formato de datos, y volvamos a buscar 80 aquí en pensión de empleados Y esta vez podemos verlo funcionando como esperamos, lo cual es genial. Ya confirmamos que nuestros totales se están ejecutando de una manera mucho más agradable aquí Y probemos ahora también nuestra mesa pivote. Así que selecciona todo el conjunto de filas, inserta la tabla dinámica, y vamos a poner esto aquí una vez más. Ahora bien , esta vez, además de poder traer el nombre y lo asqueroso que tuvimos la última vez, también tenemos la opción por mes. Así que ahora podemos comenzar a dividir estos datos y ver los números de empleados individuales por mes. Para resumir, entonces, es muy importante tener datos bien estructurados en Excel Y generalmente lo que esto significa es tener tus encabezados a lo largo de la fila superior aquí, tener tus datos corriendo debajo de ella, y no tener filas en blanco o subencabezados intermedios y mantener tus totales con fórmulas que cubren todo el rango que puedes agregar Entonces cuando agrego un conjunto adicional aquí, pueden ver mis totales correrán para cubrir eso si tuviera un mes adicional de mayo aquí Solo podría agregar eso y saber que mis totales funcionarán según sea necesario Por supuesto, tendría que cambiar esas fechas y tener el conjunto de datos correcto. Entonces, vamos a envolver esto contigo ahí arriba entonces. Como siempre, gracias por escuchar, y nos vemos en la siguiente. 29. Ejercicio: funciones de referencia: Hola. En este ejercicio, vamos a ver las funciones de referencia, un par de opciones diferentes que tienes a la hora de resolver problemas, y cómo podrías elegir qué método seguir. Entonces, para empezar, veamos primero nuestro conjunto de datos. Entonces lo que tenemos aquí en nuestra primera columna es una serie de fechas. Entonces tenemos algunos encabezados aquí para diferentes monedas. Así que tenemos grandes libras esterlinas, coronas suecas, dólares singapurenses, euros, ringits malasios, slotti Polsh y Y lo que tenemos aquí es una moneda base aquí, entonces la GBP. Y luego tenemos el tipo de cambio al que se convierte en una fecha determinada. Entonces, por ejemplo, el 1 de mayo aquí, estamos diciendo que una GBP equivalía a 1.255 dólares Ahora bien, el foco del ejercicio es, si tenemos ciertas monedas que se están ingresando, entonces una moneda base, una moneda de conversión, y una fecha en particular, ¿ son capaces de formular una función o fórmula dentro Celda M dos aquí que recoja estos valores y traiga el tipo de cambio relevante? Y como siempre, hay un par de opciones diferentes de cómo podrías hacer esto. Entonces, siendo esa la tarea principal, seguir adelante y posar el video y tener algo y dárselo para que te vayas? Bien, entonces para comenzar con una solución, el primer paso es romper el problema y pensarlo bien. Entonces, ¿qué quiero que pueda hacer mi fórmula aquí? Bueno, dada una moneda base aquí, quiero encontrar el valor de esa moneda, y quiero encontrarla para una fecha en particular. Y luego dada una moneda de conversión, nuevamente quiero encontrar la celda equivalente para esa fecha. Y luego combinarlos para darme mi valor. Ahora, es fácil cuando su moneda base aquí es solo la que corre por aquí. Por ejemplo, sabemos que podemos simplemente recoger este valor. Pero si agregamos algo más aquí como dólares de Singapur convirtiendo a dólares estadounidenses, necesitamos considerar poco más de pelo aritmético para obtener el valor equivalente Entonces, pensemos primero en eso. Bien, digamos que tenemos nuestra moneda base como dólares de Singapur, por ejemplo. Ahora, podemos resolver esto usando monedas cruzadas aquí. A pesar de que no tenemos dólares de Singapur a dólares estadounidenses aquí directamente, podemos convertir de dólares estadounidenses en términos de GBP y lo mismo para dólares de Singapur en términos de GBP, y luego simplemente tomar una tasa sobre la otra para averiguar cómo estas dos tasas se relacionan entre sí. Entonces, como siempre, vamos a ver eso con un ejemplo para que sea fácil. Entonces un dólar de Singapur a GBP, Entonces, si sabemos que una GBP nos da 1.7 dólares de Singapur, podemos simplemente hacer una sobre esa tasa en la fecha dada, así que 1/1 0.76 33, y eso es lo que nos dará un dólar de Singapur en términos de GBP en esa fecha Podemos hacer lo mismo de dólares estadounidenses a GBP. Así que voy a hacer uno dividido por nuestra tarifa aquí. Y ahora lo que queremos hacer es hacer una tasa cruzada. Entonces queremos obtener un dólar de Singapur a dólares estadounidenses, y esa simplemente será nuestra moneda base aquí dividida por nuestra moneda convertida aquí. Entonces podemos ver que un dólar singapurense equivaldría a 0.709 dólares Ahora, lo he desglosado solo por entender, pero en realidad podemos simplificar esto aún más. Así que no tenemos que hacer una sobre cada moneda y luego dividirla. Podemos simplemente tomar dos tarifas aquí y dividirlas entre sí. Así que toma el ejemplo de GBP a dólares estadounidenses. Entonces sabemos que simplemente encontrar la tasa del dólar estadounidense en esa fecha dada y luego dividirla por una, siempre obtendremos obviamente cualquier valor aquí, pero la misma lógica se aplica para cualquier tasa cruzada. Entonces, para obtener este valor aquí, simplemente podría haber hecho la tasa del dólar estadounidense aquí y dividirla por la tasa del dólar de Singapur aquí. Y verás que aquí consigo exactamente el mismo valor. Entonces sabemos lo que podemos hacer en términos de elaborar nuestra fórmula. Entonces consideremos eso a continuación. Ahora llegamos al foco real del ejercicio, es decir, cómo podemos llegar a una fórmula aquí en la celda M dos, que nos dará el tipo de cambio dado cualquier par de divisas y una fecha particular que se pueda ingresar. Entonces, lo que queremos que la fórmula pueda hacer es trabajar su camino por la primera columna aquí. Encuentra la fecha que coincida con lo que hemos dado y cierra esa fila. Entonces lo que queríamos hacer es encontrar un valor de moneda de conversión aquí y encontrar la celda equivalente. Y entonces queríamos hacer lo mismo por nuestra moneda base aquí y dividirnos una por otra para darnos nuestro valor aquí dentro. Entonces, ¿cómo podemos hacer eso usando funciones de referencia? Así que comencemos a escribir nuestra fórmula aquí para obtener una comprensión. Siempre es mejor comenzar a experimentar para realmente tener una idea de cualquier fórmula Entonces comenzaremos con una búsqueda en V, y solo vamos a probar si íbamos a buscar esta fecha primero del otoño porque sabemos que queremos encontrar una fecha en particular. Entonces voy a usar una mirada de V contra esa fecha. Lo voy a encontrar dentro de mi matriz de mesas aquí. Ahora, podría elegir mi matriz de mesa así. Pero entonces sé que voy a tener que extenderla si se agregan más fechas aquí, así. Entonces, en cambio, solo voy a eliminar esto y elegir mis conjuntos completos de columnas aquí, que cubrirán cualquier dato extra que se agregue en. Y nuevamente, recuerden, buscamos busca el valor dentro de la primera columna de cualquier matriz dada. Entonces eso está bien. Sé que mis fechas están aquí. Entonces estamos bien con eso. Entonces, una vez que Excel se abre camino hacia abajo y encuentra una fecha, entonces queremos decirle dónde encontrar la columna en particular. Entonces en este caso, tengo mi moneda de conversión. Entonces sé que quiero la columna ocho, en este caso, H es la columna ocho, pero eso va a cambiar. Así que no puedo simplemente codificar duro en ocho porque cada vez que algo nuevo mecanografiado aquí, esta fórmula no será precisa, tendrá que cambiarse manualmente Entonces necesitamos algún otro método aquí. Pero sigamos adelante con esto por ahora y solo asegurémonos de que todo lo demás funcione en términos de lo hemos trabajado a través de nuestra aritmética por aquí Entonces voy a traer aquí la columna ocho. Voy a hacer una coincidencia exacta. Así que voy a buscar una coincidencia exacta en la fecha aquí dentro de esa matriz. Voy a cerrar eso. Y vamos a ver qué nos trae eso. Entonces eso, por supuesto, es encontrar la fecha, trayendo aquí la octava columna para traer el valor del dólar estadounidense. Y lo que voy a querer hacer entonces es dividir eso como dijimos por nuestra moneda base aquí. Entonces voy a hacer otra V mirar hacia arriba. Y otra vez, voy a buscar esa fecha. Y nuevamente, los mismos conjuntos de columnas aquí. Esta vez, los dólares de Singapur están en la columna cuatro de la matriz de solo pick heres 8-8, así que uno, dos, 34 Así que lo voy a codificar duro por ahora y volveremos a hacer una coincidencia exacta en la fecha. Entonces podemos ver que tenemos nuestro valor aquí, aunque con alguna codificación dura aquí, que trataremos a continuación. Ahora, lo que queremos hacer a continuación es idear un método para eliminar el recubrimiento duro de nuestros índices de columna aquí. Y queremos que Excel pueda encontrar estas monedas aquí y traer el número de columna correspondiente. Ahora bien, una forma en que podemos hacer esto es agregar en una fila adicional aquí, y solo voy a cambiar eso a un fondo naranja, solo asegurarme de que mi color de fuente también sea negro. Y sólo voy a dar mis números de columnas, así que solo puedo hacer los dos o tres primeros y luego puedo usar el controlador de relleno y arrastrar esto para dejar que Excel complete el patrón. Ahora tenemos los números de columna correspondientes a cada una de nuestras columnas, y eso significa que tenemos un método para poder tirar de estas. Entonces, en lugar de cubrirlo directamente aquí, hagamos esto en una celda separada aquí para verlo más fácil. Empezaremos con una mirada H esta vez, y el valor que quiero encontrar, por ejemplo, es dólar estadounidense, ¿y dónde voy a encontrar eso? Bueno, está dentro de estas celdas de aquí. Ahora de nuevo, en lugar de solo seleccionar estas celdas, vamos a construir aquí algo de flexibilidad y seleccionar toda la fila para que si se agregan nuevas columnas de moneda, podamos encargarnos de eso sin tener que arrastrar esto. Así que sabemos que vamos a encontrar eso dentro de la fila allí, y vamos a arrastrar hacia abajo nuestra matriz de tablas. Entonces estamos buscando lo que hay en k a la moneda del dólar estadounidense aquí, y estamos viendo la matriz de tablas de las filas dos a tres. Entonces va a buscar ese valor en la fila superior ahí, y entonces lo que queremos para nuestro tercer parámetro es cuál de esas filas queremos devolver? Bueno, queremos lo que sea que esté en la segunda fila aquí. Entonces, una vez que se mueva y llegue a los dólares estadounidenses, va a bajar y nos dará el valor justo por debajo. Entonces vamos a poner un dos ahí dentro. Y cómo queremos igualar nuestra moneda, volveremos a hacer una coincidencia exacta, así pondremos un cero para la coincidencia exacta. Entonces, si hacemos eso, podemos ver que obtenemos el número de columna correspondiente a la moneda USD. Bien, entonces en este punto, lo que podríamos hacer es, podríamos copiar esto y podríamos entrar aquí y en lugar de poner el ocho, podríamos simplemente poner esa fórmula y equivalentemente aquí en lugar de codificar duro de cuatro, podríamos poner la misma fórmula en, pero luego solo asegurarnos de que lugar de mirar K dos, queremos mirar J dos para nuestra moneda base así que sólo podemos eliminar eso y poner en dos. Todo lo demás debería estar bien. Entonces ese debería ser el mismo valor, y solo podemos usar deshacer y rehacer muy rápidamente si solo quieres ir y venir entre la codificación dura y la nueva fórmula y asegurarnos que ese valor no se haya movido en absoluto Entonces los controles agregan para deshacer el control y para rehacer, solo para ir y venir muy rápidamente y asegurarse de que se vea bien Así que eso funciona, y eso está bien. Pero, ¿qué pasa si alguien agrega aquí una nueva moneda? Por ejemplo, si hay una nueva columna agregada aquí y hay una nueva moneda como el DKK, puedo ver tan pronto como agregué esa columna, cambio ya no funciona porque está encontrando la columna aquí para dólar estadounidense y devolviendo ocho, pero en realidad está devolviendo la moneda equivocada aquí Entonces, ¿qué está haciendo realmente? ¿Va a lo largo? Está golpeando dólares estadounidenses y está regresando el número ocho. Pero en realidad, en nuestra matriz, Tan pronto como agregamos la columna, nuestra matriz ahora se extiende hasta nueve columnas aquí, y la octava ahora es PLN, y solo podemos confirmarlo manualmente. Entonces, si en realidad iba a hacer esto dividido por nuestro dólar de Singapur, ya ves que ese es el valor que estamos regresando ahora. Así que no hemos construido del todo lo que queríamos hacer aquí. Lo que podríamos hacer es, obviamente volver manualmente y luego cambiar todos estos, así podemos poner un cuatro o cinco aquí, seis, y así sucesivamente. Pero una mejor manera de hacer esto es en lugar de cotar duro cada uno de estos, solo poner un igual, agarrar nuestra primera celda aquí y hacer un plus uno. Y entonces podemos simplemente copiar esta fórmula en todas nuestras celdas, y eso funcionará. Cada vez que se agrega una nueva moneda, todavía hay algo de trabajo manual aquí. Solo hay que copiar la fórmula de esta celda de aquí y copiarla todo el camino. Debido a que va más uno, siempre va a agregar en la siguiente celda aquí, pero es más fácil hacerlo que tener que escribir cada valor manualmente. Entonces tenemos un método ahora donde podemos buscar efectivamente en base a estos números aquí, y no tenemos ningún valor codificado duro. Habrá que asegurarnos de poner algunas instrucciones, aunque para decir que si alguna vez hay nuevas monedas agregadas a la tabla, eso es lo que hay que hacer. Tienes que asegurarte de copiar esta celda aquí al otro lado para que tengamos la fórmula correcta aquí. Entonces funciona, pero quizá no sea la forma más eficiente. Entonces consideremos otra forma de cómo podemos hacer esto. Así que vamos a configurar aquí de nuevo nuestros criterios y nuestra fórmula. Yo sólo voy a copiar estas celdas aquí. voy a basar aquí, sólo voy a quitar este de aquí, y voy a llegar a otro método aquí. Y de hecho, vamos a vincular nuestras celdas aquí a nuestras monedas de aquí arriba, así que solo tenemos que cambiarlo en un solo lugar. Sólo voy a poner iguales a nuestra celda aquí y aquí y finalmente aquí. Y no necesitamos esta H lamer aquí que está separada, pero solo dejamos eso ahí por ahora. Y lo que puedes probar aquí entonces es cambiar estas monedas para asegurarte de que las cosas también funcionen como esperas. Entonces tal vez pruebe algunas combinaciones diferentes. Entonces sabemos que los dólares estadounidenses GBP son probablemente la más fácil para mantener nuestra moneda base como una, así que solo puedes mirar la tabla, y probemos, por ejemplo, PLN aquí y tal vez una fecha diferente también. Entonces podemos empezar a ver que sí funciona en términos de lo que ya hemos configurado. Estamos obteniendo los valores equivalentes. Tenemos un método. Todavía tiene algún trabajo manual que habría que hacer para que sea realmente robusto. Entonces consideremos otro método aquí. Y lo que vamos a hacer aquí es mirar el índice y el partido. Empecemos entonces escribiendo el índice igual y abriendo nuestros corchetes aquí. Y el primer parámetro aquí es nuestro array. Ahora podría elegir nuestra matriz de mesas aquí así. Pero nuevamente, hemos discutido los beneficios de seleccionar todo el conjunto de columnas aquí para que pueda construir para cualquier dato adicional que se agregue en. Entonces voy a seleccionar mis columnas 80 j. presionamos com para pasar a nuestro siguiente parámetro, que es nuestro número de fila. Ahora, para nuestra fila, vamos a querer que dependa de la fecha que hayamos elegido, así que queremos que Excel se abra paso por esta columna aquí, encuentre la fecha que hayamos elegido y luego bloquee esa fila antes de hacer otra cosa. Entonces, lo que voy a querer usar aquí es match, así que tecleando match, abriendo el corchete, y ahora estamos trabajando dentro de la función match aquí, así que estamos viendo sus parámetros. Entonces el aspecto de valor que queremos aquí es nuestra fecha en N 14. Ahora bien, si no puedes hacer clic en tu celular aquí, simplemente haz clic en la celda de arriba y presiona el botón abajo ok, o puedes escribir directamente. Y entonces pongamos esa coma. Ahora bien, ¿dónde queremos encontrar ese valor? Así podría seleccionar mis celdas aquí así. Pero nuevamente, quiero estar haciendo coincidir mi matriz, así que tiene sentido seleccionar toda la columna. Sin embargo, lo más importante aquí es que comiences en la misma celda inicial tu matriz de índice aquí porque las dimensiones relativas tienen que ser las mismas. Entonces, si empiezo en mi matriz de búsqueda aquí, Eso no coincidiría con donde estoy comenzando mi índice porque índice está comenzando aquí en A, que implícitamente está comenzando en la primera fila, así que no tendría una dimensión coincidente Así que escogeré toda mi columna por aquí. Entonces sé que voy a encontrar mi cita aquí dentro. Ahora, mi tipo de búsqueda aquí va a ser una coincidencia exacta, así que solo voy a ingresar un cero para eso. Cierra mis corchetes. Y ahora estamos de vuelta en la función index aquí. Así que hemos completado lo que queremos para nuestro número. Entonces pongamos una coma aquí. Ahora queremos nuestro número de columna. De igual manera, vamos a usar match de nuevo. Esta vez, nuestro valor de búsqueda será nuestra moneda de conversión. Voy a seleccionar eso. En cuanto a dónde vamos a encontrar eso. Sabemos que está dentro de esta fila aquí. Una vez más, podrías seleccionar de las celdas B en adelante así, pero eso no estaría alineado con nuestra matriz de aquí, que de nuevo comienza en A así que comenzando de nuevo aquí. Entonces querrás como mínimo empezar así. Pero de hecho, tiene sentido una vez más seleccionar toda la fila. Nuevamente, puede construir para cualquier dato adicional que ingrese más tarde. Nuevamente, vamos a querer una coincidencia exacta aquí. Entonces, en este punto, vamos a cerrar nuestra función de índice aquí. Así que tenemos nuestra matriz. Tenemos una función para devolver nuestro número de fila, y luego tenemos otra función para devolver nuestro número de columna. Entonces, cerremos ese corchete y analicemos esto. Ahora bien, lo que esta fórmula está haciendo aquí está dentro de nuestra función index, estamos viendo nuestra matriz por aquí, columnas ocho a, y queremos especificar una posición particular. Entonces queremos dar un número de fila y un número de columna porque si tienes ambos, esencialmente tienes una celda singular. Entonces, para nuestro número de fila, le hemos dado a Excel una función de coincidencia, y hemos dicho, queremos encontrar N 14 la fecha aquí, y queremos encontrarla dentro de nuestra columna aquí, Columna A. Así que va a comenzar de nuevo aquí en la posición uno, dos, y así sucesivamente, que convenientemente es nuestra numeración por aquí. Entonces va a trabajar su camino hacia abajo y va a encontrar el valor aquí 2205, y va a ver que esa es la posición 25, así que va a almacenar eso como nuestro número de fila Luego va a pasar al siguiente parámetro por aquí, que es nuestro número de columna. Y le hemos pedido a Excel que busque PLN. Y ya lo hemos dicho, esperamos encontrar eso dentro de la fila dos a la dos. Así que sólo una sola fila. Entonces Excel va a funcionar de izquierda a derecha, y va a buscar si puede encontrar PLN en esta celda, y si no puede, va a mover la siguiente y así sucesivamente hasta que finalmente lo encuentre aquí. Y de nuevo, eso se basa en la posición, entonces esa es la posición número nueve aquí, así que uno, dos, tres, y así sucesivamente . Y eso va a devolver. Entonces vamos a tener nuestro número de fila 25 y nuestra columna número nueve aquí, siendo devueltos a nuestra función de índice por aquí para dar ese valor ahí mismo. Ahora, siempre puedes despojar estas funciones aquí solo para ver cómo están funcionando. Entonces podrías copiar la función de coincidencia aquí, por ejemplo, y simplemente poner un igual y pegar esa función ahí. Y verás que está devolviendo esos valores que acabamos de discutir. A veces es útil poder hacer esto solo para que entiendas cómo funcionan las funciones en segundo plano. Así se puede ver que la fila 25 y la columna número nueve están siendo devueltas con esas dos subfunciones alimentándose aquí. Ahora, volvamos a cambiar un par de monedas aquí solo para asegurarnos de que esto esté funcionando. Así que volvamos a los dólares estadounidenses por aquí. Y podemos ver que deberíamos estar recibiendo las mismas tarifas siendo llenadas por aquí. Y probemos nuestra diferente moneda aquí también. Así que volvamos al dólar de Singapur y al dólar estadounidense como lo teníamos antes. Y usemos la fecha que usamos por aquí. Sólo porque habíamos rellenado eso antes para ver qué podemos conseguir. Ahora, podemos ver aquí que nuestra función por aquí no está del todo bien porque aquí nos hemos perdido un paso. Entonces por aquí, si recuerdas, estamos dividiendo por nuestra moneda base. No lo hemos hecho aquí. Aquí solo estábamos trabajando con GBP, así que, era lo mismo que dividir por uno, que es lo mismo que no alimentar a nada. Pero sí hay que tener en cuenta si hay una moneda base diferente a la GBP. Entonces lo que podemos hacer aquí es muy simple dividir y podemos simplemente copiar aquí toda nuestra fórmula. Base eso en aquí. Aquí sólo tenemos que cambiar un par de cosas. Entonces estamos bien con la fecha, todavía queremos escoger lo que hay en N 14. Estamos bien con nuestra variedad y todo lo demás. Lo único aquí es por nuestra moneda de aquí, no queremos M 14. En su lugar quieres L 14, así que solo puedes hacer un retroceso sobre eso, poner L 14, presionar enter, y ahora tenemos los mismos resultados ingresando que nuestra VU aquí arriba Ahora, como antes, consideremos que se volvió a agregar una nueva moneda. Así que permítanme solo agregar en otra columna aquí. Así que ahora puedes ver nuestra función de índice y coincidencia. En realidad no necesita nada más. Está funcionando bien. Todavía se mantiene ese valor correcto, mientras que aquí, ahora tenemos un valor incorrecto, así que tendremos que recordar copiar y pegar todos nuestros números de columna para actualizarlos porque ahora tenemos una columna extra, así que en realidad se movió la posición, así que el dólar estadounidense se convierte en la columna 11 en lugar de diez. Por lo que se requiere un trabajo manual adicional para mantener este método funcionando, mientras que el índice y la coincidencia que se puede ver es muy robusto. Ni siquiera necesitamos esta fila aquí en absoluto, y todo funciona como se esperaba. Entonces solo para aclarar esto, si tuvieras que ir con el método de búsqueda V y Hup, querrías algunas instrucciones aquí para decir, si estás agregando alguna columna a tus datos, tendrás que copiar las fórmulas en la celda B dos a través de todas las celdas naranjas para proporcionar a cada columna su número de columna Y rodando eso cada vez. Mientras que si estás usando index and match, entonces esta fila de números de columna se puede eliminar de manera segura. Entonces, si no se ve particularmente pulcro, por ejemplo, podríamos simplemente deshacernos de esto también, y podríamos usar este método. Así que realmente puedes ver el poder del índice y hacer coincidir sobre los V lockups y H lockups Ahora, una pequeña tarea extra aquí, ¿podemos configurar la validación de datos para valores aceptables en nuestras celdas de aquí? Ahora pongo j 2k2l2 al momento de producir esto, pero obviamente, he agregado alguna columna desde entonces, así que esas se mueven, pero a lo que me refiero son estas celdas de aquí. Y podemos hacerlo. Entonces, lo que podemos hacer es hacer clic aquí, ir a datos y validación de datos, volver a hacer clic en la validación de datos y elegir nuestros criterios de validación como lista. Haga clic en la fuente aquí, y luego vamos a suministrar a Excel el valor permitido Entonces solo voy a seleccionar estas celdas aquí y presionar bien. Entonces sólo podemos elegir esos valores aquí. Ahora obviamente, me he perdido un par de valores aquí, pero obviamente solo se te permitiría elegir cualquier otra cosa si tratas de escribir un número o cualquier otra cosa. Excel no lo permitiría. hacer lo mismo aquí por nuestra moneda de conversión. Lista, fuente y arrastre y suelte. Entonces finalmente, tenemos nuestra fecha. Para ello, podemos volver a ir a fecha de validación y elegir una fecha de aquí, y podemos permitir que nuestra fecha sea entre ciertas fechas o podemos decir mayor que, por ejemplo, y elegir una fecha de inicio. Entonces digamos que sabíamos que nuestra fecha de inicio siempre era esta, y cualquier fecha adicional va a llegar después, así que podríamos presionar bien sobre eso. Entonces otra vez, cualquier cosa que no sea una cita, o si hay algo que sea anterior no estaría permitido. Cualquier cosa más tarde estaría bien. Para resumir este video entonces, hemos visto cómo podemos incorporar parámetros dinámicos en nuestras búsquedas de V cups y H, aunque con un poco de intervención manual, pero se puede evitar la codificación explícita de valores Entonces hemos visto lo poderosos que son el índice y la coincidencia, donde ni siquiera tenemos que tener ningún proceso manual separado para que nuestra función de referencia funcione como queremos. Entonces, para ser muy claros, podríamos deshacernos de esta fila aquí por completo. Y nuestra función de coincidencia en índice seguirá funcionando, pero nuestras búsquedas reales aquí con ese método no lo harán Entonces, lo que tienes aquí son métodos realmente poderosos que puedes usar para una amplia variedad de tareas. Lo que has visto aquí se puede aplicar fácilmente para que te puedan suministrar diferentes criterios y puedas construir fórmulas y funciones para proporcionar los resultados esperados. Espero que este ejercicio realmente haya ayudado a desmitificar aún más las funciones de referencia y mostrarte usos potenciales, y hayas pasado por un ejercicio en el que has tenido la oportunidad de ver cómo implementarlas realmente Entonces, como siempre, gracias por escucharme, y los veré en la siguiente. 30. Introducción al proyecto: panel de datos: Bienvenido a la tarea Panel de Datos del Proyecto. Esta tarea ha sido diseñada para reunir múltiples elementos de temas tratados en este curso y brindarle oportunidad de abordar una tarea interesante usted mismo. Ahora, para comenzar, asegúrate de descargar el archivo Excel adjunto debajo de este video y ábrelo. Ojalá lo hayas hecho y estés listo para ir. Cubramos juntos la configuración y los requisitos. Tienes frente a ti un conjunto de datos, y tu tarea es armar un panel de datos perspicaz que presente piezas clave de datos en una forma manejable y digerible Ahora, puedes seguir tu camino por completo con esto y ver qué estadísticas o indicadores clave de rendimiento quieres mostrar y cómo podrías hacerlo. Puedes hacerlo totalmente tuyo. La otra opción es cumplir con los requisitos de la tarea que ves aquí. Ahora, te voy a dejar que leas a través estos y los abordes tú mismo a tu manera. Si te sientes completamente atascado, hay pistas disponibles aquí. Puede hacer clic en cada celda junto a la tarea y ver la pista sobre un método de resolución para cada tarea, o puede cambiar los colores de fuente para las celdas que desea ver. He elaborado un video que muestra una solución. Sin embargo, realmente dale a esto tu mejor intento. No te rindas y usa esas pistas si tienes que hacerlo. Asegúrate de hacer todo lo que puedas antes de ver ese siguiente video. Con eso dicho, entonces, gracias por escuchar. Te deseo buena suerte con este reto y te veré en el siguiente video cuando termines. 31. Solución de proyecto: panel de datos: Bienvenido a la guía del panel de datos. Ojalá, logres el reto tú mismo con éxito. Ahora vamos a cubrir las tareas juntos. Es importante señalar aquí que existen múltiples formas de resolver algunas de estas tareas. Entonces, si fuiste con una ruta ligeramente diferente a lo que cubrimos aquí, eso está absolutamente bien. De hecho, eso es aún mejor porque has usado un método que funciona para ti y que entiendes. Así que vamos a lanzarnos directamente a esto entonces. Entonces lo primero que voy a hacer aquí es simplemente echar un vistazo a mis datos. Entonces, lo que tengo tengo 40 artículos diferentes aquí. Tengo identificaciones, tengo fechas de ventas, nombres de agentes de ventas. Tengo algunas regiones aquí, nombres de artículos, cantidades, un precio de costo y un precio de venta. ¿Bien? Y cuando miro esa primera tarea aquí, puedo ver que está diciendo que los gerentes pierden de vista los encabezados que se desplazan por los datos. Así que claramente estamos armando algo que va a ser difundido a los gerentes, y a lo mejor ellos no conocen los pequeños trucos dentro de Excel, así que reciben esto y se desplazan hacia abajo, y no pueden ver esos encabezados Así que un buen comienzo fácil para esto entonces. Sabemos cómo hacer esto. Sólo vamos a entrar a la vista, y luego vamos a congelar los paneles. Entonces voy a congelarlo ahí para que pueda congelar mi fila superior y mi primera columna. Así que sólo voy a ir allí y congelar los paneles. Podrías simplemente hacer la fila superior también, pero a mí también me gusta congelar la primera columna. Entonces, si me desplazo hacia la derecha, todavía puedo ver eso. El siguiente ítem es entonces calcular el costo total, las ventas totales y el margen para cada fila y mostrar los negativos en rojo Entonces, antes de ir más lejos, también vamos a traer nuestras pistas. Para que podamos verlas. Para ello, simplemente podemos agregar en tres columnas adicionales para resolverlas. Entonces solo voy a agregar los que hay con inserto, y quiero costo total. Ventas totales y margen. Agradable y directo aquí. Sabemos, tenemos la cantidad y tenemos el precio de costo unitario, así que podemos simplemente multiplicar esos dos juntos, y podemos hacer algo similar para las ventas. Entonces cantidad multiplicado por el precio de venta. Entonces el margen simplemente va a ser nuestras ventas menos nuestro costo total. Entonces podemos copiar esto hacia abajo, así que solo voy a usar el control hacia abajo para saltar hasta el final. Utilice la tecla de flecha derecha para ir un espacio a la derecha. Y ahora estoy usando shift y la tecla de flecha derecha para seleccionar esas celdas, y sigo manteniendo la tecla shift. Ahora estoy sosteniendo el control y presionando hacia arriba. Eso lo resalta todo. Y debido a que estas tres celdas aquí están en la parte superior de mi selección, solo puedo usar control y D, y copiará las fórmulas hacia abajo en cada una de estas celdas. Bien. Genial. Ahora, también para mostrar cualquier negativo en rojo Hagamos esto. Cubramos aquí todas las columnas cuando hagamos esto, así podemos simplemente resaltarlas y podemos cambiar el formato aquí. Y podemos cambiar esto a un número. Nosotros solo iremos con esto. Ahí vamos. Podemos ver cualquier negativo en rojo. La tarea número tres es entonces producir una tabla que muestre el costo total, las ventas y el margen por región. Y si echamos un vistazo a la pista, podemos usar SIF para crear el elemento del tablero Entonces aquí es donde realmente vamos a empezar a crear nuestro dashboard. Vamos a crear una nueva hoja de trabajo aquí, y vamos a configurar nuestros encabezados. Entonces vamos a tener región, y también vamos a tener costo total, ventas totales y margen. Y para nuestras regiones, ¿qué tenemos? Sólo tenemos norte sur este y oeste, así que sólo podemos entrar. Vamos a asegurarnos de que estas columnas encajen. Ahora, veamos cómo podemos usar algunos si para traer estos artículos. Empecemos con el costo total. Podemos hacer un SI. Ahora queremos elegir nuestra gama sobre la que vamos a estar viendo un criterio. Entonces vamos a querer la columna D aquí y podemos cubrir toda la columna. Y nuestro criterio aquí, volviendo a esta hoja va a ser esta celda de aquí. Así que vamos a buscar en la Columna D en la hoja de trabajo, y vamos a ver si coincide con th, y si lo hace, vamos a elegir otra columna para realmente sumar. Nosotros encuentra Norte, queremos traer cualquier cosa en costo total. Cada vez que golpea al norte, recoge ese costo, encuentra el siguiente, agrega eso en y sigue adelante. Vamos a cerrar eso. Y podemos simplemente copiar esto hacia abajo. Así que asegúrate de que nuestra fórmula esté bien. Eso no se va a mover porque es una columna fija y vamos a estar copiando esto hacia abajo, y sí queremos que esto se mueva hacia abajo, está bien. Podemos simplemente controlar D, por ejemplo, para copiar eso hacia abajo, y eso parece que está funcionando, y hagamos lo mismo para las ventas totales. Entonces, si de manera muy similar, vamos a hacer lo mismo aquí, la región. Esta vez vamos a utilizar nuestra gama su como ventas. Iba a copiar eso. En margen, no tenemos que usar un su si pudiéramos, pero podemos simplemente ir a las ventas totales menos los costos totales aquí. Y a lo mejor no es mala idea tener un total aquí también, así que solo podemos usar todos los iguales para traer la suma de cada uno de estos. No es un trueque solo para verificar estos números son realmente precisos, hay fórmula está funcionando Entonces, si estamos diciendo que el costo total aquí es de 4537, solo echemos un vistazo Puedes ver 4537 aquí abajo en la barra de estado y de manera similar para las ventas, solo usando el espacio de control para resaltar la columna terrible 129-61-2926 Genial. Ahora, obviamente podemos hacer que esto se vea mucho mejor también. Entonces pon algunas cabezas de bolt o wers, por ejemplo, solo juega un poco con un formateo. Así que eso hace que se vea un poquito mejor. Bien. Ahora, voy a estar dejando las cosas con un formato mínimo aquí. Siempre podemos cubrirlo al final, pero es importante que obtengamos los requisitos funcionales correctos. Entonces volvamos y echemos un vistazo al siguiente. Así que tenemos que producir una lista de un artículo que muestre las ventas totales de un agente donde ese agente pueda ser escrito o seleccionado ¿Cuál es nuestra pista aquí? Eliminar duplicados para encontrar los nombres. Almacene los que están lejos en algún lugar, ya sea en columnas ocultas o en una hoja de trabajo separada. Utilice la validación de datos para construir una lista y algunos si para obtener las ventas totales para el agente. Hagamos esto paso a paso. Lo primero es encontrar esos nombres. Entonces no hay demasiados, podríamos simplemente elegirlos y escribirlos, pero vamos a usar el método remove duplicates aquí Sólo vamos a copiar esto, y vamos a pasarlo por aquí. Vamos a ir a datos y eliminar duplicados, así. Ahí tenemos nuestros cinco nombres. Ahora vamos a configurar una pequeña sección donde podamos recoger a ese agente. Entonces podríamos tener nombre de agente y ventas totales. Y para nuestro nombre de agente, vamos a querer escoger esto de una lista. Así que vamos a usar alguna validación de datos aquí. Y voy a escoger lista aquí, y mi fuente serán esos nombres ahí. Voy a presionar. Ahora podemos escoger solo esos nombres y queremos traer en ventas totales, así podemos usar algunos si de nuevo. Podemos revisar el nombre del agente en la columna C. Busque lo que hay en la celda B 12 aquí, y luego podemos traer ventas totales una vez más por aquí en la columna J. Ahora tenemos una lista seleccionable aquí que traerá diferentes ventas por agente Dejemos cualquier formato sobre eso por ahora entonces y pasemos al siguiente elemento. A continuación, queremos destacar cualquier cantidad superior a diez en los datos de aquí. Entonces echemos un vistazo a nuestra pista. El formato condicional es la forma en que podemos lograr esto. Veamos nuestra columna de cantidad aquí en la columna F, resaltemos toda la columna, y vamos a ir al formato home y condicional, y queremos resaltar celdas, y vamos a elegir cualquier cosa mayor que diez. Pongamos esos en verde para que podamos ver fácilmente dónde hemos tenido cantidades mayores a diez vendidas. Así que esa es agradable y sencilla. El siguiente que tenemos es reemplazar cualquier blanco en la cantidad por cinco. Al mirar hacia abajo a través de estos datos, verá que en realidad nos faltan algunos datos y por cualquier razón, queremos reemplazarlos por una cantidad de cinco. ¿Cómo lo podemos hacer? ¿Un par de métodos aquí? Podríamos usar el GT y buscar y reemplazar, o podemos filtrarlos y llenarlos. Entonces echemos un vistazo al método GT two. Entonces voy a seleccionar ahí la columna. Voy a presionar control y G, o puedes ir por aquí e ir a especial. Y sobre esto, voy a recoger espacios en blanco. Dentro de esa columna va a escoger todos los espacios en blanco. Y ahora simplemente puedo ingresar mis datos requeridos, y puedo hacerlo de una sola vez así. Digamos cuántas celdas tengo primero yo, una, dos, tres, cuatro celdas resaltadas. Y si solo uso la función replace aquí, así que voy a ir a reemplazar, y quiero espacios en blanco seleccionados, y es solo en esas celdas, así que está bien, no va a seleccionar ninguna otra celda a través de esta hoja de trabajo. Voy a sustituir eso por un cinco y a sustituir a todos. Ahí vas. Excel nos dice que hemos hecho cuatro reemplazos y podemos ver esos cincos en esas celdas Ahora, vamos a deshacer aquí por 1 segundo y ver el otro método, que creo que en realidad es mucho más sencillo. Así que simplemente podemos mirar la cantidad y podemos elegir todos nuestros espacios en blanco. Podemos ingresar un cinco ahí y obviamente muy pequeño conjunto de datos aquí, así que podríamos simplemente escribir cada uno de esos en. Pero si tuviéramos muchos datos, lo que querrías hacer es seleccionar todas tus selecciones filtradas y simplemente usar Control D, por ejemplo, y eso copiará esos datos hacia abajo, y solo podremos borrar nuestro filtro. Entonces creo que esa es una forma mucho más rápida de hacerlo. Bien. Entonces el número siete es que queremos proteger los datos existentes en esta hoja de trabajo para evitar modificaciones no autorizadas, pero aún queremos permitir el filtrado. Entonces, ¿cuál es la pista aquí? Así podemos usar la funcionalidad de la hoja de trabajo de protección y podemos verificar las opciones para permitir el filtro automático. Ahora, nota importante aquí, debes tener el filtro puesto antes de protegerte. Entonces déjame mostrarte cómo funciona eso en la práctica. Si entramos en nuestra pestaña de revisión aquí, y usamos hoja de protección. Ahora, sólo voy a dejar esto en los valores por defecto aquí por ahora Sólo voy a presionar. Ahora bien, si intento filtrar, no puedo y en realidad no puedo cambiar y traer dentro y fuera esos filtros. Entonces voy a tener que desproteger por 1 segundo aquí. Y permítanme borrar mi filtro reaplicado, incluyendo los nuevos encabezados que he agregado Y ahora, si vuelvo a revisar y proteger hoja. Esta vez, voy a dejar los valores por defecto, que son esos cuatro que ves los dos en la parte superior, los dos en la parte inferior, y voy a traer en uso filtro automático para que también se permita Prensa. Y ahora puedo filtrar, lo cual es genial. Exactamente lo que queríamos. Solo ten en cuenta que tampoco puedes usar la opción clara aquí, así que vas a tener que acordarte ir de aquí a despejarlos. Y no puedo aunque vea esas opciones, realidad no puedo ordenar estos datos. Entonces eso significa que aquí también hemos protegido el orden original de los datos. Y claro, normalmente te pondrías una contraseña, pero en este caso, no lo he hecho solo para poder apagarla fácilmente. Así que solo voy a desproteger por lo que resta de esto, pero ya has visto cómo podemos hacerlo Derecha. Entonces el número ocho es que queremos la capacidad de ver las ventas totales realizadas por cada agente por región o por región primero, y luego agente y gráfico adjunto. Entonces echemos un vistazo a la pista aquí. Entonces podemos usar tablas dinámicas y gráficos dinámicos, y de hecho, eso es lo mismo para el siguiente, llegaremos a en un segundo también. Entonces lo que vamos a hacer aquí es, vamos a seleccionar todo nuestro conjunto de datos, y vamos a ir a Insertar. Haremos una tabla pivotante, y pondremos en una hoja de trabajo existente, elegiremos nuestro tablero aquí. Así que pongámoslo aquí por ahora. Lo que queremos poder hacer entonces es que queremos poder traer en región y agente y quiero ver esas ventas totales. Ahí vamos, y en cuanto a ver los demás requisitos. Al ver agente por región o región y luego agente, solo sería un caso de poder cambiar esto de un lado a otro, se podría ver por agente y luego ese agente de ventas por región, por lo que puede cambiar de un lado a otro muy fácilmente usando una tabla pivotable. En términos de un gráfico adjunto, también podemos insertar entonces un gráfico pivote. Vamos con un gráfico Pi aquí. Y nuevamente, dejaremos esto como está por ahora. Pero vamos a colapsar todos estos. Vamos a verlo por región, y nos vamos a deshacer de nuestros espacios en blanco aquí donde no queremos verlos. Bien, veamos nuestra siguiente tarea. Así que ahora tenemos que crear un gráfico con meses corriendo a lo largo de nuestro eje x y mostrando las ventas totales y los costos totales como gráfico de barras y el margen como gráfico de líneas. Y vamos a usar tablas dinámicas y tablas dinámicas aquí de nuevo. Seleccionemos todo nuestro conjunto de datos y vayamos a insertar, y podemos insertar el gráfico y la tabla pivotante al mismo tiempo. Entonces vamos a ir a la hoja de trabajo existente aquí, y vamos a colocarla aquí por ahora. Vamos a mover nuestro gráfico pivotante por aquí. En cuanto a nuestra tabla pivotante, queremos traer nuestras fechas, y luego queremos traer ventas totales, costo total y margen. Genial. Ahora modifiquemos nuestro gráfico aquí al formato que queramos. Así que solo vamos a hacer clic derecho e ir a cambiar Tipo de Gráfico, y vamos a hacer un gráfico combinado. Así que dejaremos nuestro costo total y ventas totales como están, y de hecho, ya he recomendado margen como línea aquí tan pronto como hayamos elegido combo. Lo dejaremos así, y también pondremos un acceso secundario. Eso lo podemos hacer. Y vamos a expandir ese Mure trabajando como se esperaba. Sí, así conseguimos que nuestro gráfico pivote se expanda a las fechas individuales según sea necesario. Bien. Entonces eso se ocupa de ese requisito. Ahora, nuestro último aquí está produciendo una lista que muestra los cinco márgenes más altos realizados. Así que pasando del más alto al quinto más alto y mostrando el nombre del artículo y la fecha de venta. Entonces este fue potencialmente bastante desafiante. Echemos un vistazo a la pista aquí. Entonces podemos usar la función Max para obtener el ítem de mayor valor. Y luego para los siguientes cuatro, podemos usar Max IS, y luego podemos usar match para encontrar el número bajo de ese valor y la función index para localizar el nombre y la fecha del elemento. Entonces, desglosemos esto y vayamos paso a paso para ver cómo podemos lograrlo. Empecemos instalando nuestra mesita por aquí. Así que vamos a tener nuestros encabezados, vamos a tener nuestro margen. Vamos a tener nuestro artículo, y vamos a tener nuestra fecha de venta. Y primero consigamos nuestro margen más alto. Entonces esto es bastante sencillo. Podemos simplemente usar la función max, y podemos aplicarla a nuestra columna de margen aquí. Para que simplemente escogeremos aquí el valor más alto. Eso es genial. Podemos recoger el valor más alto, y si realmente quieres satisfacerte a ti mismo, que eso fue más alto, puedes simplemente soltar esto y verificarlo manualmente, ese es efectivamente el caso Ahora, para obtener el siguiente, lo que podemos usar es la función MaxF Pasemos por esto entonces. Entonces vamos a usar la función Max ifs aquí. Y el primer artículo que vamos a querer es la gama Max. Entonces, de dónde estamos buscando escoger un valor. Entonces vamos a querer elegirlo de columna k, que es nuestro margen. A continuación, queremos escoger nuestro rango de criterios. Entonces donde estamos buscando una condición. Nuevamente, vamos a estar buscando en esta columna aquí nuestro rango de criterios. ¿Y qué queremos estar comprobando? ¿Cuál es ese criterio? Bueno, queremos asegurarnos de que ese valor sea menor que el valor que ya tenemos en nuestra tabla. Entonces vamos a usar marcas de voz aquí para envolver nuestro operador de comparación por menos de Vamos a usar el ampersand para combinar eso con el valor que tenemos aquí en B 49 Podemos simplemente cerrar eso. Lo que esto dice es, está mirando a la columna k, que es nuestro margen. En cuanto a la condición, estamos diciendo, mira de nuevo en la columna K y siempre y cuando ese valor sea menor a 892.5, es válido para verificar un máximo Básicamente estamos ignorando cualquier cosa que eso no sea menor que esto El siguiente punto que obtenemos es el 787.5. Nuevamente, podemos simplemente confirmar manualmente este justo ahí mismo. Ahora solo podemos copiar esa fórmula hacia abajo para que obtengamos nuestros cinco márgenes principales aquí. Perfecto. Entonces, lo siguiente que queremos es que queremos escoger los nombres de los artículos y las fechas de venta asociados a esos márgenes ahí. Entonces, como hemos visto desde la pista, podemos usar una combinación de match e index para lograr esto. Y cada vez que tengas una fórmula un poco compleja, siempre vale la pena dividirla en sus partes componentes y luego combinarla. Entonces vamos a hacer justamente eso. Empecemos entonces con nuestra función match. Ingresaremos nuestra función de coincidencia aquí en esta celda. Y vamos a buscar el valor que tenemos aquí, y en términos de nuestra matriz. Queremos encontrar dónde aparece ese valor en esta columna aquí para margen. Y para el último parámetro, queremos cero para una coincidencia exacta de ese valor. Así que queremos encontrar exactamente 892.5 y averiguar en qué posición se encuentra esa Cuando presionamos enter ahí, podemos ver que está en la posición 29, esa es la habitación 29. Tan genial. tenemos, y lo que queremos hacer es usarlo para calcular el nombre de nuestro artículo y nuestra fecha, así que vamos a alimentar ese valor en la fórmula del índice. Y nuevamente, vamos a hacer esto en una celda separada aquí. Vamos al centro es igual al índice aquí entonces. Y para nuestro primer parámetro, RRA, vamos a seleccionar todas nuestras columnas que cubren nuestros datos aquí de la A a la K. Y luego el siguiente parámetro, que es nuestro número de carretera, realidad vamos a elegir el valor que tenemos aquí en esa celda Y luego finalmente, para nuestro número de columna, lo que queremos es escoger el nombre del artículo. Así que hemos ido e a k aquí en nuestra matriz, así que eso es uno, dos, tres, cuatro, cinco, esa es nuestra quinta columna. Así que sólo podemos entrar cinco aquí. Ahora notará que a medida que voy de ida y vuelta entre las dos hojas de trabajo diferentes, en realidad está llenando los nombres de esas hojas de trabajo Entonces solo tendremos que eliminar esto e ingresar cinco manualmente, y podemos cerrarlo. Y vamos a confirmar que eso es correcto. Entonces 892.5, ese es el nombre del elemento que estamos buscando. Así que lo hemos resuelto , perfecto. Ahora, lo que queremos hacer es combinar esto en una sola celda. En lugar de hacer referencia al resultado de la coincidencia aquí, simplemente podemos tomar nuestra fórmula de coincidencia aquí, copiarla y donde tengamos nuestro número de fila, podemos reemplazarlo con nuestra fórmula de coincidencia, presionar el centro y obtener el mismo resultado, lo que significa que podemos simplemente copiar esa fórmula completa y colocarla en nuestra celda de artículos allí y deshacernos de estos Y entonces podemos simplemente copiar esta fórmula hacia abajo, y vamos a asegurarnos de que esto es exactamente lo que esperamos, para que podamos marcarlo manualmente. Entonces deberíamos tener calcetines, tallar, pelota de tenis, etcétera. Solo confirmemos estos artículos para que escojamos nuestro top cinco en cabello manualmente. Y puedes ver ahí esos artículos coinciden exactamente con los que estamos esperando. Lo único que queda entonces son nuestras fechas. Solo aclaremos eso y volvamos aquí. Ahora, para las fechas, en realidad podemos usar la misma fórmula aquí, y solo tendremos que cambiar la referencia aquí. Entonces, en lugar de la quinta columna, nuestra fecha está en la segunda columna, que podemos ver aquí. Entonces vamos a traer eso, y parece que solo tendremos que cambiar el formato aquí también, así que solo vamos a copiar esto primero, y luego vamos a cambiar nuestro formato aquí de general a fecha corta, digamos. Y ahora tenemos nuestros márgenes, artículos y fechas de venta. Ahora hemos completado todos los requisitos funcionales, pero esto no se ve particularmente bien. Entonces, dediquemos unos minutos a ver cómo podemos arreglar esto. Sólo voy a insertar algunas filas extra aquí, así que tengo algo de espacio para trabajar. Empecemos a rellenar algunas cosas aquí. Qué tal una cabeza, por ejemplo, vamos a tener un resumen de rendimiento aquí y vamos a hacer un poco formato aquí también en las celdas. Vamos a entrar en efectos de relleno y aquí elegiremos un par de colores diferentes. Quizá cambiemos esa fuente también y el tamaño. Y tal vez solo fusionemos estas celdas aquí, para que podamos verlo así. Ahora vamos a traer aquí nuestras estadísticas regionales. Sólo voy a cortar eso con control en x y ritmo que ahí. Vamos a g eso adelante también. Simplemente pondremos algunos colores aquí y otra vez, vamos a usar un poco de formato aquí. Entonces igualmente por aquí. Pero y solo voy a cambiar de nuevo solo un poco de formateo por aquí. Un par de cosas más aquí entonces. Vamos, por ejemplo, llevar nuestro total ahí y tal vez pongamos esto en un color ligeramente diferente por aquí. Entonces lo que haremos es, pondremos algunas fronteras alrededor de esto también. Vamos por todas las fronteras así. Vamos a traer a nuestro agente y ventas totales a continuación. Vamos a colocar esto aquí, y otra vez, vamos a poner un encabezado y vamos a ampliar esto de nuevo. Así, vamos a hacer un poco de formateo aquí también. Usaremos esto. Haremos lo mismo con nuestras fronteras aquí. Simplemente seleccionemos estas columnas y hagamos doble clic allí, solo para dimensionarlas apropiadamente también. A lo mejor vamos a poner un color diferente aquí para que sea obvio que tenemos que estar escogiendo a nuestro agente ahí. Y sólo vamos a poner algunas instrucciones así. Cambiemos un par de cosas más aquí solo brevemente. Entonces vamos a fusionar y centrar esos, digamos, igualmente aquí. Sólo volvamos a cambiar algunos colores aquí, así. También cambiaremos esto a moneda en términos del formato allí, y podemos simplemente usar el pintor de formatos aquí entonces para nuestras ventas totales así. Bien. Tengo una fila extra aquí que quiero, así que me voy a deshacer de eso. Y luego hagamos nuestra siguiente sección. Así que vamos a hacer nuestros cinco principales elementos de margen más alto aquí. Y vamos a traer nuestro tablero de mandos de antes. Simplemente cortaremos y pegaremos esto una vez más. Nuevamente, sólo vamos a cambiar el formato para que coincida con el patrón que formamos hasta ahora. Usaremos esto y los pondremos así. Vamos a tener que volver a cambiar este formato a una fecha. Ahí vamos. Vamos a traer nuestros gráficos de pivote en el siguiente, ver cómo podemos posicionarlos. Pongamos esto por aquí y asegurémonos de que estos también se expandan lo suficiente, y solo vamos a cambiar el tamaño de esto. Encaja justo ahí. Veamos un par de opciones aquí. Tal vez solo podamos usar una opción de diseño rápido aquí. En lugar de simplemente tener ahí un gráfico en blanco, podemos por ejemplo, traer nuestros títulos ahí. Para que podamos ver esos nombres de región y esos porcentajes. Eso lo haremos para ese gráfico. Y luego para nuestro otro, tal vez solo lo coloquemos debajo de todo aquí y ampliaremos esto para cubrir toda nuestra sección allá, tengo que reducir un poco la altura aquí también. Yo todo cabe en la pantalla, y así nos hemos ocupado de eso. Ahora todavía nos quedan algunos datos por aquí que no se ven muy bien, vamos a tratar con eso a continuación. Una forma de tratar con esos datos entonces es tal vez podemos crear un apéndice y una sección de tabla pivotante, ahí mismo, y luego podemos mover esto a través. Movamos nuestra lista de nombres por aquí, digamos, y solo llamaremos a este agente nombres, solo para darle un título. Y también traeremos nuestras mesas pivotantes. Sólo voy a agarrar estos y colocarlos aquí y agarrar toda esta mesa también. Yo sólo estoy cortando y pegando en este punto. Pon eso ahí. Entonces lo que podemos hacer aquí es que podemos tener estos escondidos. Entonces, por ejemplo, podríamos seleccionar eso y podríamos ocultar esto, pero una mejor manera podría ser agruparlos realmente. Lo que haremos es, iremos a los datos y luego haremos clic en grupo, y eso creará un grupo ahí mismo que se puede colapsar y expandir. También puedes simplemente hacer clic en los diferentes niveles disponibles aquí. Entonces tal vez podamos simplemente hacer que este apéndice y las tablas dinámicas se vean similares al formato que tenemos aquí. Podemos simplemente cambiar esto, y vamos a asegurarnos de que esto sea visible en toda la pantalla. Sólo podemos copiar eso. Cruza así, y deberíamos tener algo que se vea mucho más nítido, donde aún puedas trabajar en esas tablas dinámicas y ellos cambiarán tus gráficos según sea necesario, pero no necesariamente son visibles en pantalla todo el tiempo Bien. Entonces, de repente después de solo unos minutos, tenemos algo que se ve mucho mejor, mucho más presentable, y estoy seguro de que si te lo pones a la cabeza, y probablemente tienes mucha más habilidad artística que yo, podrías producir algunos paneles realmente increíbles Pero esto es solo para darte una idea de lo que puedes hacer con Excel si solo te tomas un poco de tiempo para presentar tus datos. Entonces eso nos lleva al final de este video. Ojalá hayas disfrutado de ese paseo, y como siempre, gracias por escucharte. 32. Resumen de finalización del curso: Bienvenido al video de finalización del curso. Has llegado hasta el final del curso. Bien hecho. Ahora ha ejecutado con éxito las características clave de Excel, resuelve problemas, aprende atajos y ha entendido cómo crear y agilizar hojas de cálculo útiles Tu conclusión de este curso es saber que eres totalmente capaz de usar Excel de manera efectiva. Ahora tienes la oportunidad de usar esas habilidades, ya sea comercializar tus habilidades en las entrevistas o mejorar e implementar nuevos procesos en el trabajo. Se puede decir con confianza que entiende y ha utilizado V lookups, tablas dinámicas, index y match entre otras funciones Puede crear hojas de cálculo útiles o agilizar las existentes con características como validación de datos, nombres de rango, protección de hojas de cálculo, gráficos y más Se pueden realizar conciliaciones, analizar datos con éxito y poder presentarlos estéticamente Entender cómo abordar la solución de un problema la manera más limpia y eficiente es crucial Y la mejor manera de hacerlo es descomponer cualquier problema e ir paso a paso. Es posible que necesite construir fórmulas potencialmente complejas y modelos complejos de hojas de cálculo Pero como has visto, aún necesitas entender los conceptos básicos de cómo funciona, y hacerlo pieza por pieza es el mejor enfoque. Lo más importante, incluso sobre todas estas técnicas y herramientas analíticas que has aprendido que realmente quiero que entiendas, y esto no solo se aplica a Excel es lo siguiente. Siempre cree en ti mismo. Nunca renuncies a nada que sientas que vale la pena. Es fácil darse por vencido, pero aprendes y creces solo si sigues atravesando esas situaciones difíciles e incrustas en ti mismo esta resiliencia No hay garantías sobre los resultados, pero siempre puedes controlar tu esfuerzo, y dejarás cualquier tarea con satisfacción si lo das todo. Para terminar, espero que disfrutes tomando el curso tanto como yo lo hice creándolo. Gracias por apuntarte y por ver. Espero con ansias escuchar tus comentarios y el impacto que espero que el curso tenga para ti.