Escribe como un jefe: escribe mejores cartas comerciales, blogs e informes

1. Introducción: Bumble, Canis y bienvenidos a mi escuela comparten clase, Correcto, como un jefe, correcto, Mejores cartas de negocios, tíos e informes. Ahora este es un curso que está diseñado para personas que sienten que no impactan con el inglés escrito, sobre todo en la carrera y en correos electrónicos, en reportes y otras actividades empresariales que requieren de una escritura clara y concisa Inglés para llegar tu punto a través. Diseñé este curso después de hacer un seminario en la Bayside Business Network, que es un grupo de networking profesional en, uh, Bayside, Melbourne, que está en Australia. Si no conocías a Andi, fue una actividad bastante interesante para May como alguien que es escritor y no hablador. Pero básicamente, mucha gente tiene problemas. No tengo la confianza para articularme en inglés escrito, y se debe a algunos factores, en mi opinión, en mi opinión, mucha gente en los negocios, sobre todo en entornos profesionales de la academia, academia. Si muchos de ustedes saben, yo soy requiere un poco fuera, um, um, embellecimiento para sacar su punto a través de un límite arbitrario de palabras, como 2000 palabras sobre cualquier tema dado. Ahora no necesitas hacerlo. Esas palabras para comunicar, piensan cosas que se pueden comunicar en 1/4 de eso. Y lo que pasa es cuando especie de academia Salt Lakes entra al mundo profesional para conseguir palabras de moda, jerga, Inglés impenetrable que parece confundir a más personas de las que busca comunicarse. Pero de esto se trata, por supuesto, todo esto. Se trata de un inglés claro, conciso ahí te ayudan a comunicar tus ideas de manera más efectiva y ojalá te den la confianza para, um, el perseguir, um, posiciones más altas o cualquier cosa así. Pero puede que tengas en tu carrera. Entonces todo esto se trata de escribir mejores cartas comerciales, tapones e informes como una especie de imprimación. Um, si estás temiendo al teclado o te toma tanto tiempo juntar tus ideas o eres muy reacio a enviar correos electrónicos y cosas así, creo que esta causa definitivamente es para ti. Entonces, ¿por qué deberías aprender mejor montar en negocios? Bueno, hay muchas razones. Me refiero a lo primero, la comunicación clara es la clave del éxito empresarial, y sé que esto está bastante sobreutilizado. Pero Warren Buffett, el multimillonario gerente de fondos de cobertura de Berkshire Hathaway, en su perspectiva de los negocios. La comunicación es, escribe, sus cualquier reporte como si fuera a su hermana. Era conocido economista o y no una persona de negocios en cualquier tramo de la imaginación. Pero cabalga con ella en mente porque efectivamente comunicará todo lo que tiene que decir a la mayor cantidad de personas. Por lo que la comunicación en el entorno profesional es comunicar tus ideas o tus deseos y deseos de negocio o planes de acción a la mayor cantidad de personas posible. Ahora, como mencioné antes, inglés corporativo y académico no es adecuado para la claridad y la concisión uso demasiados fue cuando no se requieren, y esta completa confusión y descomunicación, especialmente a través de copas barreras culturales. Lo mejor que obtienes tus ideas es lo más simple posible, y eso requiere claridad y concisión. Eso significa que tu comunicación es más fácil de entender sobre eso significa que recogeremos tu carta o bloque o lo que sea y correremos con ella. Si requieres que la gente lo vuelva, solo engaña a la gente. No es eficiente y puede conducir a malentendidos. Por lo que se puede ver aquí, más fácil. El mensaje no es entender que más fácil de realizar de esta manera para comprometerse. Si tienes una carta o un post de golpe que está tratando de lanzar tu producto o está intentando no lo sé. A lo mejor quieres pagar aumento y estás tratando de demostrar ese valor que traes a la empresa. Um, y tú una especie de trotar y otro lenguaje Impenetrable. Tu jefe probablemente no tenga tanto tiempo, o si tu jefe tú mismo, que no tiene todo el tiempo del mundo, no será persuadido por algo que realmente tienen que luchar para entender. Y es una competencia central en los negocios de los viejos tiempos, sobre todo en los estados. Espera, inglés escrito no es una opción. Es que es vital, sobre todo en el país de habla inglesa. Articúlate bien, hay una percepción de que no eres tan competente en otras áreas ya que lo siento es que decir esto y esto se aplica a todas las profesiones, aunque te ocupes de números y me volví como tratar con números. Pero el inglés escrito, que es claro, conciso, siempre va a ser un ganador. Entonces esto es lo que aprendes en este curso. Aprendes a aclarar tu escritura, eres capaz de ser conciso, que significa hacerlo lo más corto posible mientras das mientras entregas el mensaje. En cuatro, aprenderás técnicas persuasivas, que quizá hayas olvidado de los días de preparatoria o tal vez no aprendiste en los días de preparatoria . Ahí afuera hay diferentes niveles de educación, y algunos profesores de inglés son mejores que otros. Aprenderás a adaptar tu estilo y voltearte a diferentes situaciones, y podrás no tomar mejor y conseguir tus ideas en papel antes de saltarte al alza real y aprenderás a editarte. Que es el bugbear más grande fuera de lo que muchos serían. edición de Rytas parece ser el mayor reto para muchas personas. Ahí afuera hay una percepción de que personas escritores como yo solo lo montan y sale así de perfecto. Y eso es típicamente pero la verdad. La verdad es editar y probar es vital para una comunicación demasiado grande, y el trabajo pulido no parece pulido porque está pulido que funciona ahora lo que necesitarás no mucho. Si ya estás viendo esto en una computadora, casi a mitad de camino que necesitas un bolígrafo y papel para tomar notas. Puedes usar un Dictáfono o un en una aplicación en tu teléfono para grabar. Pero al final del día, necesitarás poner estas notas en papel de alguna manera o formar Microsoft Word o salir de la oficina o un proceso vial equivalente en alza. Y luego marcaré 5.5 sobre. Ahora, muchos de ustedes pueden estar familiarizados con las compras, que es la prueba internacional de aprendizaje de inglés. Puntuación 5.5 es probablemente el límite superior para este curso. Obviamente, si luchas con el inglés básico, este curso no es por año, desafortunadamente. Y sí, como dije, una grabadora de voz es opcional pero no requiere. Ahora voy a valorar tu trabajo en base a tus habilidades de corte con un proyecto de clase, y puedes elegir entre tres proyectos diferentes. Después puedes escribir una carta a tu superior antes o una publicación en bloque para clientes propuestos y un reporte. A los interesados. Ahora el proyecto final en realidad vendrá en una reunión simulada donde pondré algunas de mis cuerdas sobre mis amigos en y hablaré de un proyecto o un producto, y se te requerirá que tomes notas para luego adaptar el mensaje de que estamos tratando transmitir a uno de estos proyectos, y luego te evaluarán qué tan bien tomas notas, ¿Qué tan bien pruebas? Bueno, transmites tus ideas y hay una preevaluación opcional entregada donde realmente te puedo dar punto es y ver si estás en el camino correcto. Por lo que el criterio ha discutido es no tomar, redactar, editar una demostración general fuera de curso. Muchas gracias por echar un vistazo a mi introducción, y espero ver a algunos de ustedes en el curso a medida que avancemos. 2. Prepárate para el éxito a futuro: Hola, soy Tom Valkanis. Y bienvenidos a la segunda lección de la derecha, como el jefe. Serio. Ahora esta lección será sobre prepararse para el éxito. Ahora todo el mundo necesita un proceso de palabras. Todo el mundo tiene un proceso de trabajo apagado. Puedes usar Liberate office o Microsoft Word, pero las marcas de trabajo tienden a ser las más prolíficas y lo procesarían por ahí. Por lo que hay algunos consejos de viaje y trucos que condonas. Ayudarte con tu escritura. Ahora tienes que llegar al menú de pruebas, y yo sólo voy a hacer esto muy rápido. En la más reciente en la versión más reciente del trabajo de Microsoft, tienes que navegar al archivo ahora usa office 365 Podría usar una versión variable de Microsoft Word, pero tendrán estas opciones de una forma u otra. Tienes que navegar por las opciones de opciones del dedo del pie y luego ir a la palabra opciones. Ahora hay menú de pruebas que te permite personalizar tu que te permite personalizar cómo Microsoft Word prueba y edita tus documentos. Ahora lo que quieres hacer es elegir el editor de cheques realizará la gramática y refinamientos, y esto podría ser gramática y estilo y otras versiones de trabajo. Pero esto es lo que tiene que hacer cualquier tiene que hacer clic en ajustes. Gramática y refinamientos es probablemente lo que necesitas, y puedes revisar todos estos y puedes comprobar. Todos estos pueden comprobar todos estos errores gramaticales. Por lo que los grados académicos capitalización, capitalización, marzo en mayo y cosas así. Estas mentes no se revisarán. Por lo que también revisaría estos para mayor claridad y concisión. Ahora revisé siempre colocación palabras complejas, doble jerga de negación, voz pasiva, voces pasivas de verdadero asesino a la hora de escribir en los negocios porque todo se trata de acción, voz pasiva con otro actor, palabras expresando incertidumbre y palabras en infinitivos divididos infinitivos no es tan grande de un trato. En ocasiones son necesarias, pero para acostumbrarse a la claridad y la concisión. Está bien. Usa todas estas opciones cuando estés cuando estés por primera vez iniciando el lenguaje formal. Esto depende realmente de ti. Depende de tu entorno laboral. De manto sobre sus contracciones. Ahí están ellos. Por lo general son sólo un conjunto de contracción. Por lo general están bien. En el ambiente laboral, no necesitas estar a formal en la mayoría de los alrededores spot. Si has notado en la mayoría de la comunicación a través de tu trabajo que el lenguaje informal y el argot y las contracciones no están permitidos, entonces no lo harías REM No es para poner estos chequea aquí. Obviamente, lenguaje específico de género también es otro en el lugar de trabajo que se requiere. Si no eres del todo bueno en eso, podría ser un bugbear al que quieras abordar. Obviamente, esta puntuacion convenciones como comunes con anguilas adverbiales, la coma Oxford. Yo personalmente uso la coma Oxford. Creo que hace que escribir sea mucho más claro que usar no usarlo. Haga clic aquí en la coma Oxford. También hay opciones de currículum y vocabulario. Verbos de peso. Pondría verbos débiles en sus, sobre todo porque los verbos muy buenos y generalmente débiles son indicativos de un estilo de conducción poco claro , y no hace que tu escritura sea tan audaz como podría ser. Entonces esto es lo que debes comprobar en tu palabra de Microsoft. Esto es lo que debes revisar en Microsoft Word para que la gramática y el estilo de la brecha sean correctos, y esto se aplicará a cada documento que tengas derecho, por lo que nuestra página web puedes utilizar este editor de Hemingway. Se trata de una aplicación Hemingway dot com. Ahora Hemingway lleva el nombre de Ernest Hemingway, quien tenía un estilo muy directo y audaz, frases muy cortas, sin grasa, sin adverbios, sin voz pasiva y en general un estilo bastante directo que apelaba a la mayoría de las personas. Ahora tengo un poco de fragmento aquí para mostrarte cómo funciona Hemingway edit toe. Entonces básicamente te mostrará si tienes frases largas o frases inmanejables o adverbios o voz pasiva. Ahora estos son codificados por colores aquí, por lo que los adverbios están en el área azul aquí, y busca voz pasiva, alternativas más simples, difíciles de leer y luego muy difíciles de calificar. Y cinco grandes. Gran habilidad te dirá si es bueno, legibilidad o no, y la buena legibilidad es aproximadamente de grado cinco a grado ocho, yo diría, um, um, en la escala de legibilidad, cualquier cosa sobre eso que simplemente se hace demasiado difícil calificar y la gente simplemente se apaga. Entonces esto es un poco de fragmento de cuando mis primeros días libres del periodismo, entrevistando a una guitarra rock n roll metal, anotó de nuevo Caballero de Self fly y Sepultura y tapan su conspiración, y hace lo suyo también. Está muy ocupado, hombre, hombre, y esto era de un artículo de la revista Hysteria. Obviamente, este no es un texto orientado a negocios, pero va a demostrar cómo funciona el editor de Hemingway. Entonces si se levanta en un adverbio, te dirá que lo admitas y puedes lograrlo. Es en consecuencia. Entonces esta es una musa. Voz activa. Entonces digamos que el tipo es adicto a los riffs predicción maxilar esta enorme. De acuerdo, así que es probablemente no tiene sentido a partir de un estilo. Probablemente no tenga sentido desde gran parte de una perspectiva Sur, pero como lo puedes ver ahora, está en una voz activa. Esta es una cotización, pero todavía podemos usarla para demostrar cómo hacer que salining Boulder quede claro. Por lo que me metí en este loco Frank puede importarle desde la motivación. Termino escribiendo riff tras riff tras riff sin parar así que solo podríamos usar Poner eso ahí Hermoso Stop Teoh, restringir la ropa. Una idea para la una en punto. Hablaremos de eso en lecciones posteriores, y luego podríamos admitir, justo entonces podemos admitir solo, uh, uh, charla del Capitano Oezil Export Extreme metal X es, y no puedo pero tan débil como puedes ver esto frases ahora duras, no sólo muy difíciles de leer, sino que podemos deshacernos de esta parte de ellas. Nos deshacemos de esta parte. No hago bastante fácil incursionar. Max forma parte de las exportaciones de metales extremos de plática de Brasil. Entonces esta es toda una herramienta esta bastante poderosa para ejecutar toda tu correspondencia, correos electrónicos, reportes cercanos, reportes cercanos, etcétera a través de Hemingway. Pero el siguiente paso es tomar buenas decisiones con tus palabras, que no tengas que encontrarte con estas para que no tengas que encontrarte con estos problemas ahora. Poner las cosas a través del editor de Hemingway es un buen primer paso. Bueno, último paso. Es un buen último paso para editar, pero vamos a pasar por cómo tomar buenas decisiones de palabra o juiciosas fueron elecciones cuando se trata claridad y concisión en la siguiente lección, gracias. 3. Principios, medios y terminados: hola y bienvenido a aminorar tres de derecho como un jefe. Mis mejores cartas de negocios, tapones e informes conmigo, Tom Valkanis para que hablemos de la estructura narrativa y cómo se aplica a todos los métodos de comunicación en el lugar de trabajo. Eso podrían ser los reportes del blog de un varón. Déjanos ¿qué tienes? Se pasa por alto la estructura narrativa en inglés porque es tan ubicua, que significa que está en todas partes. La estructura narrativa es bastante simple y directa. Todo escribir a los hombres de lo que es requiere de estas tres cosas un principio, un medio y se termina. Eso es todo. Cada historia comienza con. Érase una vez, el personaje pasa por algún tipo de viaje que llega al final, y ahora mucha gente en los negocios se pone así enrevesada o o mezclada porque erróneamente piensan que hay algún tipo de diferencia en cabalgando para los negocios. escritura empresarial es la misma que cualquier tipo de escritura que te interese hacer. Todavía necesita la misma estructura, así que si vas a escribir algo con eso, la letra o el nombre fuera, o a veces un blawg, la referencia nativa el pasado primero ahora que podría significar cualquier cosa desde referenciar el reunión de correo electrónico o algún tipo de comunicación empresarial. Por lo general, dirás en referencia a la última reunión o cuando hablamos por teléfono, algo que pasó antes de que comenzaras a escribir este correo electrónico. Entonces si vas a escribir primero una referencia de correo electrónico al pasado, así es como ahí es donde el principio es eso. Pero si lo hay, si este es un nuevo correo electrónico o un nuevo tema que estás tratando de comunicar, entonces tratando de acercarte lo más ahora posible para que la siguiente parte de tu carta o estado de correo electrónico, lo que está pasando ahora puede ser tu problema. O tal vez que necesitas hablar con un proveedor sobre algo que podría ser literalmente cualquier cosa. Pero el punto de la segunda parte del correo electrónico es declarar lo que está pasando ahora para que puedas comunicar la función de este mensaje. El último órgano es lo que necesita hacer en el futuro. Llamarás a la acción, por así decirlo. ¿ Qué necesitas de este email esta comunicación que estás poniendo ahí fuera? ¿ Necesitas a alguien que haga algo por ti? ¿ Necesitas más información sobre algo generalmente en un varón es desde para obtener algún tipo de respuesta y responder a algún tipo de acción. Entonces en términos prácticos, hay que referir primero al pasado. Pero y eso puede variar. Podría ser de hace dos semanas, hace 23 semanas. Podría ser a partir de un año. Podría ser de hace 10 minutos. Pero primero hay que hacer referencia a un pase para darle a alguien contexto de dónde viene este correo electrónico o carta, y hay que quedarse. ¿ Qué está pasando ahora mismo por qué estás enviando este correo electrónico en primer lugar y después el llamado a la acción Qué necesitas que haga la otra persona. Gracias a esta comunicación, ¿necesitas alguna información de ellos? ¿ Los necesitas para tomar algún tipo de acción? ¿ Necesitas hacerlo? ¿ Necesitas? ¿ Los necesitas para dar seguimiento a algo ahora? Obviamente, no todos los correos electrónicos van a ser así. Podría mandar una línea sobre bono. Más capaz se estructura en una estructura narrativa donde en un hilo o cadena donde se puede especie de retroceder y referencia pasó un machos. No obstante, esto puede ponerse un poco desordenado y enrevesado, incluso si se utiliza incluso si se utiliza algún tipo de sistema de correo electrónico de cambio. Por lo que proporcionar contexto al referenciar primero al pasado siempre es una buena idea, después afirmar lo que se necesita hacer y luego lo que hay que hacer en el futuro. Por lo que esto es útil para escribir casi todo. Como dije, los informes de correos electrónicos, sobre todo los informes, porque los informes llegarán a mitad de camino a través de la estructura narrativa porque normalmente eres informes se están construyendo sobre lo que ha venido antes. Por lo que en referencia a un informe anual, por así decirlo, el informe anual del año pasado podría tener muestras de crecimiento fuera de este año. Es posible que los números no sean tan buenos, por lo que referir al versículo pasado siempre es muy útil. Y en realidad, son cartas obligatorias. Siempre están necesitando contexto porque solo estás sacando un trozo de correspondencia de la nada para en tu buzón. Eso aún sucede, ya sabes, Um, así que vamos a requerir ese tipo de estructura narrativa porque la gente sólo va a sacar alguna carta de la nada. No saben de dónde es. Podrían saber de dónde es. Podrían reconocerte, pero la letra en sí necesitará, por lo que las publicaciones contextuales y de bloque suelen configurarse en una estructura narrativa. Por lo general están configurados ya que su póster de sangre suele configurarse así por lo general introduce un tema que hace referencia al pasado. Y luego qué tipo de problema que está ocurriendo en el lugar de trabajo o el tema alrededor de eso, y luego la solución, que es el futuro de lo que quieres que la gente haga después de haber leído el post de bloque. Por lo que muchas gracias por el pegarse. Para la tercera lección, la siguiente lección llegará en breve, y entraremos más en claridad y concisión. 4. Claridad y CONCIsión: hola y bienvenidos a disminuir por de escribir como Boss, Right Better Business Cartas, Blog y adelante con Matombo CanIS. Ahora esto. Escucha, vamos a decir que la claridad y la concisión del clarión de concisión es realmente importante en el clarión. La Contución es vital en la conducción empresarial. Para traspasar tu punto, necesitas ser claro y necesitas ser conciso, sobre todo en este día y edad, cuando la gente no tiene mucho tiempo para leer cosas y su atención se extiende. Preguntarse claridad y concisión podría realmente sacar tu punto de vista de una manera realmente, realmente impactante. Ahora no hay algún tipo de que no tenga que girar. Toda tu escritura en tu cabeza no es tanto a ella una vez que te lo cuelgas. Y esto es bastante fácil de decir para un escritor profesional, pero una vez que sí entienda cómo funciona la claridad y la concisión , cójala a medida que avanza y también te editarás a medida que avanza. Tu comienzo a darse cuenta cuando cometes errores en términos de elección de palabras o poner en más palabras de las necesarias y cosas así. Por lo que los tres Aspectos mayordomía claridad es usar palabras simples. Ahora si estás en una jerga de lugar de trabajo corporativo, palabras de moda, tres sílaba 10 porteros, como se les llama, tres sílaba 10 porteros, como se les llama, son comunes. Y supongo que la actitud prevaleciente es cuanto más sílabas tengas una palabra, más inteligente miras en retrospectiva para mi carrera. Es decir, yo era culpable de este silencio atroz tratando de conseguir el diccionario para la mayor parte de la escuela podría encontrar para impresionar a la gente. Pero no impresiona a nadie. Simplemente hace que esté enfurecido y ya no te alto. Y conceden a una milla de distancia. Y creo, colegas admitieron, Por cierto, si estás tratando de reventar tu trabajo con palabras más inteligentes, simplemente no te hace ningún favor porque si no lo entienden, entonces podríamos ir en la papelera o simplemente podría perder el tiempo. Así que palabras simples cuando todos se pueden usar alternativas más simples cuando se puede. Si piensas en una palabra de inmediato en tu redacción, siéntate con ella y luego piensa en una palabra simple para reemplazarla. El otro aspecto del uso de voz activa. Este es tu hacer algo más bien tener algo hecho contigo, especialmente en los negocios, cuando la actividad y la acción es la orden off. A. Tener un negocio. Uh, muere de ello se mantiene activo. La voz es el lenguaje de los negocios. Vas a hacer algo. Vas a decirle a alguien que haga algo. Así es como va a pasar. Y esto es Y esto es una escritura. Como un jefe. En realidad estás haciendo una decisión o plan ejecutivo o algo así, usando voz activa. Si estás apuntando a la silla CEO, vas a usar mucho esa voz, Así que acostumbrate a ella y usa verbos. Mucho cabalgatas académicas y paseos corporativos se cuelgan de bajadas, que son nuestros nombres de cosas y adjetivos, que describen las cosas ahora. Mucha escritura puede quedar empantanada por adjetivos que describen palabras. Ya sabes, el grano, la pelota de tenis de grano, el camión grande de bomberos, cosas así. Pero armar una frase o párrafo de adjetivos muy aburrido y realmente no dirige al raider a ninguna parte y en realidad no se hace nada. Entonces tienes que usar verbos o hacer palabras como yo necesito esto o vamos a desarrollar algo así que tiene que impulsar la acción, y como que tiene que colocar al Raider imaginándose haciendo lo que les estás pidiendo hagan una especie de. Necesito un dicho necesito un pedazo grande de papel o un color blanco. Es como si te necesito para comprar esta pantalla cuatro K y luego esta casa viene después. Y por alguna razón en muchos casos, el dinero detalla probablemente uno mejor en la mayoría de las situaciones empresariales, si es solo por razones funcionales. Así usaron verbos en lugar de adjetivos y ahora posee porque mucha escritura académica se basa en adjetivos y ahora posee, sobre todo en las humanidades, verbo a especie de dado un ciudadano de segunda clase Roma dedo adjetivos y palabras de zumbido y jerga . Por lo tanto, ten cuidado y ten en cuenta eso. Ahora te voy a mostrar, te daré una demostración el editor, que animo a todos a descargar o usar en línea. Vamos a poner en línea, y se puede descargar un escritorio. Cualquiera de los dos está bien. Creo que el AP de escritorio está bien. Yo solo usé Hemingway como herramienta de prueba para cantidades muy crucialmente y cosas así . Obviamente, hay mucho que puedo aprender de Hemingway, y mira, todos pueden aprender de Hemingway. Como puedes ver ahora, he escrito a propósito un mal correo a un colega donde estoy solicitando algo fuera de su tiempo para repasar algunos documentos para mí ahora, Como puedes decir, tengo potencialmente bastante difícil de hacer para escribir realmente mal. Entonces como decirle a un cantante profesional que cante en A K, y no pueden hacerlo. Pero aquí está el correo electrónico. Ahora leamos todo el asunto para sacarlo solo de él. Y entonces podríamos salir, entrar en edición real porque tiene sentido hacer redada en realidad a la primera Rata. Aunque sepas que que esa la primera unidad es basura. Como dice el señor Hemingway, Primer borrador de todo es horrible. Bueno, dice, le daré más fuerte, pero creo que eso es apropiado para este tipo de lecciones. Entonces esto se puede decir Hola allá. Me preguntaba si tuvieras tiempo de revisar mi colección de documentos durante el siguiente periodo de tiempo, porque no tengo mucho en mi plato estos próximos días. está quedando sin aliento. Tú vi tu planeación programada en la unidad del calendario, y parecía bastante asustada de hacer. Creo que nos preocupamos por los futuros trabajos en el principio y trabajar bien a lo largo del resto del curso del día es realmente un montón de beneficios para mí y para ti en este empeño. Por lo que te animo a subirte a bordo con este significado para mí, obtendrás alguna valiosa orientación con esta formación. Y espero poder enseñarte algunas lecciones sobre las nuevas tecnologías y cómo puedes utilizarlas en tu trabajo. Agradezco tu tiempo de antemano, Tom. Sí, pero si un bocado, eso es a propósito. Pero así es como lo vamos a editar ahora. En el primer pasado, vamos a omitir las palabras innecesarias o el cobertizo o el wishy bit washy wishy. Entonces me preguntaba, Bueno, ya sabes que has visto su calendario, así que no tiene tiempo. Entonces cómo haría esto es que me desharía como necesito ver mi colección de documentos. Ahora tienes que decir colección fuera de documentos, plural como tú especie de decirle a la gente lo que necesitan saber antes de tiempo. Entonces estás diciendo las cosas dos veces, así que me deshago de ese periodo de tiempo. Ahora se podría decir el próximo periodo o la próxima vez porque es una tautología. Una tautología es algo que se repite inútilmente. Entonces como regalo gratis, escucharemos mucho. No tienes que decir regalos gratis. Causal da miedo. Es sólo un dispositivo retórico. Por lo que yo diría hola ahí. Necesito revisar mis documentos durante el siguiente periodo. No tengo mucho en mi plato estos próximos días. Bueno, eso es una especie de dado porque le estás pidiendo el tiempo. Entonces deshazte de eso. Te muestro tu horario de planeación. Ese es otro otro. Otra tautología diciendo cosas redundantes. Por lo que dijeron, rodando la unidad de calendario de acarreo. Es un poco presuntuoso decir esto en los negocios ya que en realidad programé en la unidad de calendario que me parecía bastante libre. Si se le ocurre esto a un superior, creo que no creo que lo bajara tan bien. Entonces creo que esta es información redundante. También diría que necesito revisar podría mis documentos durante los próximos periodos, deberías tener una pasas para esto. Necesito revisar a mis Dawkins durante el próximo periodo. ¿ Por qué va a estar preguntando? Por lo que debes poner una pasas ahí lo más concisamente posible y entrevistar mis documentos y siguiente periodo Es por la cuenta de Anderson y esperarías que tu superior sepa cuál es la cuenta de Anderson. Obviamente, en un lugar de trabajo, las personas están familiarizadas con diversos niveles del negocio. Entonces estamos asumiendo este colega nuestro que sabe cuál es la cuenta de Anderson. Entonces deshazte de eso, creo, porque está tratando de ser audaz aquí. Podríamos empezar con unos tutoriales en el inicio de los trabajos a nuestro paso por el resto del curso del día. Ahora, en podemos, señor, En un principio, como que nos imaginamos, saber qué está pasando, perdimos con sus futuros tutoriales, luego trabajamos por Occidente y ahora la siguiente sección. Realmente hay muchos beneficios. Dale de verdad hay muchos beneficios para mayo. Creo que podemos ayudarnos unos a otros. Vas a ser alguna guía valiosa con este entrenamiento, y lo haré yo. Y espero poder enseñarles algunas lecciones sobre las nuevas tecnologías y cómo podría legalizarlas en su propio trabajo. Y este es un gran bugbear. Utilizar es una palabra en exceso para reemplazar el uso porque el uso está perfectamente bien. Um, dos años por escrito. Simplemente usa el uso y digo esto a mi derecha es por qué no dices uso Y en lugar de utilizado, utilizado sólo suena innecesariamente complicado para que puedas usarlos en tu trabajo se ayudarán mutuamente en esta sesión. Todos los juegos. Sí. Está bien. Y algunos insights en esta sesión mientras te tratas en la nueva tecnología. Verás, esto casi dice todo lo que dijiste aquí en tan pocas palabras como sea posible. El radio entenderá lo que es el quid pro quo, lo que están consiguiendo a cambio de ti, de que lean sobre tus documentos. Y y ojalá sea una situación de victoria para todos para que puedas deshacerte de esto. Entonces ahora hay un correo muy corto, pero dice exactamente lo mismo es lo que se decía antes de aceptar muchas, mucho menos palabras. Hola ahí. Necesito leer mis documentos durante el siguiente periodo es para la cuenta de Anderson. Podríamos empezar con unos tutoriales, luego trabajar a través. El resto se ayudará mutuamente app en la sesión. Ni siquiera quieres librarte de esto, sino porque ya ni siquiera necesitas porque ahora vas a decirles los beneficios en este párrafo. Ill ganó algunas ideas en la sesión mientras lo intentaré y tú en la nueva tecnología. Agradezco tus eventos de tiempo, Tom. Como se podría decir, Esto es mucho, mucho corto. Es aproximadamente la mitad de la longitud. Si puedes salirte con la menor cantidad de palabras posible, lo ejecuta porque así es como ocurre la claridad y la concisión. Sólo tienes que deshacerte de las palabras que insinuaron que son una especie de revoltijo cosas y llegando a la obra, por así decirlo. Entonces esto es básicamente una lección en el arte de la concesión ahora Strunk y Wide William Strunk y tal vez White. Sí, a Very Wide es el autor de Charlotte Web Beloved Children. El de la novela. El habla de eso por concesión como omitir palabras innecesarias, deshacerse de palabras innecesarias. escritura vigorosa es concisa. Esa frase no debe contener palabras innecesarias de párrafo, ni oraciones innecesarias y por la misma razón, retiro no mostró líneas innecesarias en la máquina. Parte innecesaria. No es que el escritor haga cortas frases enteras para evitables. El talento trata al sujeto algo en esa línea, pero cada palabra cuenta. Entonces si usted en el ejemplo anterior, si le quitamos una palabra, pintaría el significado de toda la oración. Párrafo a milla. Esto es lo que principal Strunk y White cuando omites palabras innecesarias, por lo que cada palabra cuenta. Si le quitas una palabra, cambia el significado de la misma por completo. Cuando se ha hinchado la escritura, se podría tomar un descarriado de lo que sigue significando exactamente lo mismo. Y aunque tengas más palabras y necesarias, podría cambiar el significado para peor o llegar a ser malinterpretado aún más fácil que tener menos palabras. Por lo tanto, no confundas pocas palabras con menos comprensión. En realidad puede ser lo contrario, y en la mayoría de los casos es lo contrario. Y este es el primer camino. Teoh, escribir como un jefe así es útil para escribir. Todo se utiliza para la redacción de informes de correos electrónicos. Déjanos a los dos todo lo que puedas imaginar. Incluso si entras en escribir ficción o periodismo o algo así, menos palabras serán un amigo. Agradezco que se queden por ahí para esta lección que a continuación estará hablando de tomar notas , cómo tomar mejores notas en las reuniones y utilizar esas notas para traducir a tu método de escritura elegido . Gracias 5. Cómo hacer notas: Bienvenida lección cinco, ¿verdad? Al igual que un autobús, Correcto, Mejores cartas de negocios, blogs e informes esta semana. ¿ De qué? Esta lección. Vamos a ser duros echando un vistazo a tomar mejores nueces ahora. No tomar es parte integral de ningún negocio. Si estás escribiendo las cartas, blogs y los reportes, necesitarás tomar notas en algún momento. No digo que necesites tomarte por ahí. No tenía donde vayas porque eso plantearías más preguntas? Eso no lo hace. Pero en reuniones y otros escenarios donde puedes ser uno a uno con marketing o uno en las ventas o vas a convertir algo que se está diciendo en algo que se está escribiendo, tomar notas es absolutamente crucial. Ahora, tomando notas, probablemente tengas una idea. Todo el mundo puede tomar notas. Simplemente no necesitabas almohadilla y necesitas un bolígrafo. Obviamente, hay muchas maneras diferentes de tomar notas. actualidad, puedes tomar notas usando tu divertido dictado, APS y cosas por el estilo, y también puedes usar ever know y otros uh, servicios basados en la nube como Google Cape Vote no es otra forma de enviar notas de voz a ti mismo o notas escritas o incluso texto a discurso. Eso está en Android. Seguro que hay cosas rappel para. No soy un tipo Apple, pero estoy seguro de que estas cosas por ahí notas útiles tendrán famas y cualidades para ello. Por lo que necesitarás abordar conceptos clave y puntos principales. Ejemplos importantes, nuevas definiciones de nuevo vocabulario. Y hablaremos de eso. Más referencias no tanto. Pero si hay referencias que si estás escribiendo algún tipo de libro blanco o algo así, necesitarás conseguir algunas referencias, sobre todo si otras personas son terceros. El aire involucró cualquier cosa. No entiendes a qué se puede volver más tarde y tal vez le pidió a la persona relevante después de la reunión o durante la reunión que aclare y luego cualquier cosa en la que quieras pensar o tus ideas para realmente armarla y luego echar un vistazo a ahora, ¿qué hay que buscar cuando estás en una reunión o en una situación donde tienes Entonces, ¿qué buscas cuando realmente estás en la reunión? Tomando las notas Ahora, pongo esto en cuatro categorías diferentes hacia adelante, bastante sencillo. Primero es el tema, entonces ¿Cuál es el tema del encuentro? ¿ Estás tratando de impulsar las ventas? ¿ Estás tratando de sacar algo por ahí que antes no estaba ahí? ¿ Cuál es el tema del encuentro? Cuál es la verdadera razón por la que te estás juntando Para no salir esto. Eso no significa el tema que nos ocupa. Podría ser un producto que su negocio está desarrollando. Podría estar hablando de un nuevo contrato que estás considerando que podría ser. Podría ser, toda franqueza, podría ser cualquier cosa. Pero, ¿cuál es el tema general? Y luego piensa en eso cuando estés tomando las notas, porque eso engranará tu eventual carta blawg reportero a lo que realmente estás escribiendo . Entonces si la reunión está enfocada externamente, entonces sabrás qué tipo de letra un reporte o bloque que terminarás escribiendo. Ahora. Presta atención a anunciar que está la gente lugares que ahora posee son probablemente los postes de cartel o el telegrafiado de lo que vas a escribir. Quizás también firmar post con quién dar seguimiento cuando estés terminado con esta fase inicial de la investigación porque todo negocio, no tomar es esencialmente corredor, no investigar de la manera que probablemente lo pensaste en la escuela, pero su investigación para darte material con el que trabajar cuando realmente estás escribiendo tu reporte , un tapón o menos. Preste atención a tiempos y lugares porque firmarán post a sus grupos de interés o lectores y qué hacer, a dónde acudir etcétera. Siempre preste atención que nueva información nueva información es la parte más crucial de cualquier reunión. Obviamente, si hay información que se repite, hablará de eso en la siguiente diapositiva. Pero nueva información es lo que debes anotar sin falla cada vez. Bien, no tomar no es de literal ni copia exacta de lo que dicen todos. Al mismo tiempo, eres tu mano se va a adormecer y no podrás mantener al día su Es antinatural. Es decir, incluso los estenógrafos y las personas que escriben a mano corta no captan absolutamente todo. Solo estás usando lo que está a mano, y eso es un trozo de papel y un y quizá un teléfono. Obviamente, si querías captar toda la conversación, eres bienvenido. Pero como si se quiere ahorrar tiempo, tomar notas será más que suficiente pasar y transcribir a mano o todo un montón de conversaciones, sobre todo si hay como 10 personas en la sala. Sé que lo he hecho antes. Se pone desordenado, se pone difícil y estarás atascado transcribiendo más de lo que realmente componiendo tu carta , blogger o reporte. Por lo que las abreviaturas siempre son útiles, obviamente, sus abreviaturas comunes, como etcétera a. J. Por ejemplo. Diferencia de números de capítulo. Obviamente, esto se toma del contexto académico. Piensa en palabras y frases e ideas y conceptos que a menudo se derogan en tu industria. Por ejemplo, si estás trabajando plomería, obviamente el agua va a ser una palabra repetida pipas. Cosas así. Si trabajas en ventas, obviamente, los números de ventas van a ser una gran parte de ello. El margen de beneficio lleva etcétera, por lo que puedes abreviar días, pero L lleva, o incluso un símbolo si quieres. Las siglas siempre son útiles. Puedes usar personalizar, personalizar las abreviaturas que conozcas el significado. Obviamente, si alguien más toma tus notas y las lee, probablemente no las conseguiría. Pero esto es para su uso personal. Entonces, ya sabes, si trabajas en el gobierno, dijo a Gove o cualquier diga necesario, Uh, director general de informática, MP matemáticas y M I. T. H o símbolo. Hay muchas cosas que puedes hacer. Obviamente, estoy en la industria de los derechos de autor y en la industria de los medios, por lo que los medios pueden ser un M. Por ejemplo, página web podría ser palabras WP solo w para May siempre yo creo que escribo w después de un número, y sé exactamente lo que es. Entonces encuentra lo personal. Así que encuentra la abreviatura de set off que puedes desarrollar y ahorrar tiempo en. No, toma eso. Esa es mi imprimación sobre no tomar. Yo tengo. Eso es ser útil. Obviamente, puedes ponerte en contacto conmigo en cualquiera de los métodos a continuación. Gracias por ver.