Transcripciones
1. Introducción: Hola, mi nombre es Martina, y quería ayudarte a lograr tus primeros pasos en la gestión de
portafolio de proyectos. Si quieres saber más
sobre mis antecedentes, puedes visitar mi página web. Pero puedo decirte que gestión de la cartera de
productos puede ser complicado, pero no es exactamente
una ciencia de cohetes. Si es así, no te preocupes. También tengo antecedentes en ingeniería
aeroespacial. Estás en buenas manos. No necesitas ninguna
herramienta especial para tomar esta clase. Sólo una mente abierta. Te explicaré ¿cuál es realmente
la cartera de proyectos? Cuáles son sus elementos y cuántos proyectos se pueden
reunir en una cartera de proyectos. Te mostraré que
a veces los directivos ya
están gestionando cartera
sin
darnos cuenta, veremos cuáles son
las mejores formas de reportar cartera y a quien realmente se
debe reportar. Te daré algunos consejos
con aspectos prácticos como la frecuencia con que reportar reporte de
cartera, cómo organizar a tu equipo obtener información para el informe, te
explicaré cuáles son las diferencias entre
manejo de proyecto, programa y cartera son y qué más importante por qué la
cartera importa y cómo informe de
cartera te
ayudará mucho con la gestión de la
cartera en la práctica. Al final, te ensuciarás las
manos con
un proyecto final, retomarás situación
en cartera de MMS. Este será un
excelente calentamiento antes de cuidar su propia situación de
cartera. Así que empecemos.
2. ¿Qué es el portafolio de proyectos en práctica?: Qué es Project
Portfolio en la práctica, cartera de
productos
suele entenderse como grupo de productos que se
ejecutan en una sola empresa. No necesitan
referirse solo a un tema. No necesitan estar conectados. En ocasiones todos ellos son
manejados por una persona. En ocasiones son manejados
por diferentes personas. Entonces no hay una definición
única y única exacta. ¿ Cuáles son los elementos de la cartera de
productos? Portafolio suele entenderse como todos los proyectos de la empresa. En las grandes empresas es posible que tenga muchos proyectos concernientes a tema
similar. Los proyectos relativos a área similar generalmente
se reúnen
en un programa. Como las empresas pueden tener diferentes
sectores que están abordando con sus productos y servicios en una sola empresa, pueden ser muchos programas. Podemos tener
empresa de alta tecnología que se especializa en hacer equipos de
navegación. Abordan la defensa y la industria
severa
que difieren mucho, especialmente en cuanto a
requisitos, estándares de
calidad,
y procedimientos. Es comprensible que los proyectos se
dividan en dos programas, defensa y uno severo, ¿cuántos proyectos hay
en Project Portfolio? Número de proyectos
en la cartera puede tener una gama muy amplia. Incluso algunos proyectos
pueden ser una cartera. En las pequeñas empresas, pueden ser solo unos pocos proyectos y aún así se
consideran como cartera. Para algunos de ustedes, en realidad
no es una cartera, solo unos cuantos proyectos. No vale la pena
nombrarlo así. Pero recuerda que para el cubital
y ella o sus empleados, es
lo que están
obteniendo ganancias y necesita manejarlo. En ese caso ahí, debe ganar control y tener
un panorama más amplio. El enfoque de cartera es
muy importante para ellos. ¿ Por qué? Entonces? Si tiene cartera
de 100 proyectos en nosotros, asuma rentables en
casi el mismo nivel y debe
falsear o terminar el proyecto. ¿ Qué hizo entonces si no es
la más rentable, se
puede manejar y hacer
frente a esa situación. Es el 1% de los proyectos después de todo. Si tienes cinco proyectos, hace una gran diferencia. Y puede ser un cambio de juego
para toda la empresa. Es el 20% de todos
tus proyectos entonces.
3. ¿A quién le importa el portafolio de proyectos?: Gestionaremos la cartera de proyectos. La cartera de productos suele ser administrada por gestor de
proyectos de cartera. Realmente no necesitas este título de trabajo para
gestionar la cartera. Imagina que tienes
una olla grande de sopa. Este es tu
portafolio dentro de él. Hay todo tipo
de ingredientes. Esos son proyectos de empresa. Pero para hacer una sabrosa sopa, no
puedes simplemente poner nada
dentro y mezclarlo. Es necesario tener los ingredientes
adecuados en cantidades apropiadas. Adicionalmente, cada empresa tiene una visión, misión
y estrategia diferentes, lo que convierte cada empresa en un crimen de intención de
sopa. El papel clave del gestor de cartera de productos es
traducir el nombre del zoológico proveniente de los objetivos
estratégicos de la compañía a mezcla
correcta y cantidades
de ingredientes. En resumen, haz una
receta dedicada para la sopa. Hemos
seleccionado cuidadosamente proyectos. Cada proyecto tiene asignado
gerente de proyecto. El programa cuenta con adicionalmente gerente de
programa quien es responsable de proyectos
en ella o su programa. Y hay un gestor de
proyectos de cartera que está coordinando toda
la cartera. En empresas más grandes
donde hay muchos proyectos en un solo programa, los gerentes tienen especialización y los proyectos son de
la misma área de negocios. En muchas empresas, hay un equipo directivo de proyectos y los gerentes de
proyectos se asignan a pocos proyectos ya que cada uno
de ese proyecto
no es un trabajo de tiempo completo desde el punto de vista de la
dirección, también, las civilizaciones de escritorio no
son tan evidentes ya toda
la empresa
está bastante enfocada en parte
particular del
sector y recolectores, personas con buen conocimiento
de esta área para empezar. Pero el
enfoque de gestión de carteras es hasta cierto punto, una forma de ver las cosas
y manejarlas. Tomando en cuenta
también un panorama más amplio. En la práctica, resultó
ser muy útil también en caso de gestionar un proyecto
bastante complejo. Puede incluir muchos equipos
más pequeños y tantas
iniciativas adicionales que están directamente conectadas
a este único proyecto. Obtener un
panorama más amplio y monitorear el proceso general puede
ser muy difícil. Y ese es el momento en enfoque de
cartera
puede ayudar mucho. La cartera de productos
no es cosa exclusiva para corporaciones en startups
y pequeñas empresas, se inicia con 12 iniciativas, pero creces rápidamente
en un solo momento. Tienes muchas iniciativas, algunas más pequeñas, otras
más grandes. En poco tiempo. Puedes tener fácilmente
un portafolio para manejar sin darte cuenta
realmente. Vamos a resumir situaciones en las que el enfoque de
cartera es
muy útil en la práctica. Podemos tener
gerentes de proyectos que gestionen más de un proyecto
al mismo tiempo. Nombrémoslo caso, un gestores de proyectos que
manejan un proyecto muy complejo, que puede
dividirse en subproyectos. Será el caso B, gerentes de
proyectos que quieran ser
o se están promoviendo
para programa, tal vez gestores de cartera,
nos reuniremos en caso de ver, startups y propietarios de
pymes también personal directivo
están haciendo caso D.
4. ¿Cómo informar a la portafolio de proyectos?: Cómo reportar cartera de proyectos. Tu portafolio tal vez reportado muchas maneras verbalmente
usando el software de Office, usando software
de gestión dedicado. Pero lo más
conveniente es tener un informe de cartera
preparado como un solo archivo, por ejemplo, en formato PDF. Haga que sea fácil
volver a él usando tantos dispositivos
como sea posible sin necesidad de
software adicional. En muchos casos, sobre todo
en empresas más pequeñas, se usa
la forma verbal, pero para ser más
exactos y para
saber realmente lo que está
pasando en los proyectos, debe tener datos sin procesar, analizarlos, tener sus propias conclusiones
sobre la base de datos, luego combinarlas con sus conocimientos únicos
sobre la empresa. En muchos casos, no es tan fácil ponerlo todo en forma paramétrica
exacta. También presenta esos
datos junto con sus conclusiones
y conocimientos únicos en forma de un informe de cartera, tal vez una tarea complicada,
especialmente verbalmente. El aspecto crucial es hacer que tu informe sea fácil de entender. Para otros, hay muchas
técnicas para lograr eso, pero en su mayoría se verá que
son convenientes para un reporte escrito y
por ejemplo , una explicación
verbal adicional. Aquí están algunos de ellos. Podemos utilizar
códigos de color para proyectos. Se adhieren a criterios simples, proporcionar una definición clara
de todos los parámetros. Contar con datos adicionales
para respaldar nuestro informe. Ya que solo necesitas herramientas de oficina, que suelen estar disponibles
para cada gestor de proyecto. Puedes utilizarlos para
tu propio propósito de monitoreo de productos en línea
con tu estilo de gestión. No excluye el uso diferentes herramientas de
gestión de la empresa. Puede suceder que
ambos sean muy útiles y los datos de la
herramienta de gestión de la empresa están haciendo muy buenos insumos a
su propia cartera. Denunciar. Es una práctica común
contar con un breve tipo de informe de
cartera de resumen para la junta directiva que destaque solo puntos principales, pero al mismo tiempo
preparar también la versión ampliada para la gestión diaria de la cartera para facilitar la vida. Como gestor de cartera.
5. ¿A quién les presentan el portafolio de proyectos?: A quien reportan cartera de
proyectos. La cartera de productos suele ser reportada a una mayor
dirección de la empresa. En las empresas más grandes, se reportará a la junta directiva muchas veces a
una de Vicepresidenta. En las pequeñas empresas. Se puede reportar directamente
al cubital o a los propietarios. Las empresas pueden tener una estructura
organizacional diferente. Tendrá impacto directo a quien
se informe la cartera. Si la empresa es una organización
orientada a proyectos, el informe irá a una dirección
superior de manera vertical, simplemente porque
toda la empresa cuenta con productos en lugar de departamento. Si la empresa tiene estructura
matricial, que es más común, habrá departamentos
en vertical y proyectos que construya toda
la cartera de
manera horizontal. En ese caso, la
cartera suele ser reportada directamente a la
junta directiva por gestor de cartera, no a la dirección de departamentos.
6. ¿Con qué frecuencia se debe presentar el portafolio?: ¿ Con qué frecuencia se debe reportar la
cartera? El estado del proyecto
cambia todo el tiempo de una hora a otra. Queremos monitorear
el progreso y esos cambios a algún
nivel de detalle. Para ese fin, necesitamos el informe de cartera que
sea una visualización y presentación de
datos
que cambie con la frecuencia que haya cambios
en todo el proyecto. Por lo que podemos decir que
el informe de cartera, si es muy detallado, cambiará todos los días, casi cada hora. Debemos darnos cuenta que si lo
generamos cada hora, nadie ni siquiera nosotros no tenemos
tiempo para analizar punta. También recopilando datos actuales, puede tomar algún tiempo de
nosotros mismos y de otras personas involucradas de nuestro
equipo directivo surge una pregunta, ¿con qué frecuencia debemos
enviar el reporte? En caso de gestores de proyectos de muchos proyectos y
startups o propietarios de pymes, el reporte puede
enviarse cada dos semanas. Lleva algún tiempo reunir datos
actualizados
y prepararlos. Y luego necesitamos el
tiempo para analizarlo adecuadamente y obtener la vista de
pájaro de la cartera. Gerentes de proyectos de
un proyecto complejo. Y aquellos de ustedes que
quieran ser promovidos para gestores de
cartera
necesitaban el reporte cada semana para su propósito. Y en caso de gestores de proyectos de cartera
para reportar a la junta directiva. Creo que se acabó tal vez en tu caso serán algunas circunstancias especiales
que conozcas. Este momento debería ser diferente. Si aún no está seguro, partió de la frecuencia
que propongo para su caso. Y como siempre,
saldrá en la práctica. Puedes adoptar a medida que
recojas más experiencia en esa materia y reconocer
específico de tu empresa.
7. Un problema: no tengo equipo de gestión de proyectos: Un problema, no tengo equipo de gestión de
proyectos. Crees que no tienes ningún equipo de
gestión de productos en la práctica. En ocasiones no necesitarás al verdadero equipo de PMs para
manejar tu portafolio. En la práctica, necesitas clase de líderes de equipo o simplemente una
persona que te ayude, especialmente con la recopilación de
datos sobre el progreso del proyecto. Será muy útil durante el seguimiento de su cartera. Y en particular, preparación de
informes de cartera. Los gerentes de proyectos que gestionan
más de un proyecto al mismo tiempo
pueden examinar las tareas de cada proyecto e intentar
distinguir a los equipos más pequeños
dentro de cada proyecto. Pueden reunir personas
de área similar de experiencia o manejar tareas
similares. Ingenieros mecánicos, ingenieros
electrónicos, ingenieros de
software. En ocasiones es
bueno mirar desde el producto de la perspectiva de tu
proyecto. El árbol de productos
será muy útil aquí. Y tus equipos más pequeños
harán
personas que trabajen en el mismo
módulo o sistema, aunque tengan diferentes orígenes
y área de especialización. A continuación, debes nombrar a un líder
de cada uno de equipo pequeño. Distinguimos a los gerentes de proyectos que manejan proyecto muy complejo. En primer lugar, hay que
definir subproyectos. Divide tu proyecto,
e identifica a personas que serán
líderes de equipo más pequeño. Al igual que en el caso de HPMC
de muchos proyectos, que los equipos más pequeños pueden reunir personas de
área similar de experiencia. Por ejemplo,
ingenieros mecánicos o personas que trabajan en el mismo
subsistema del dispositivo. Gerentes de proyectos que
quieran ser o estén siendo promovidos para gestores de programa
o cartera, debes analizar tu futuro equipo de gestión de
proyectos, identificar a los PMs responsables cada proyecto en el programa o toda la cartera de
componentes. ¿ Qué tal puesta en marcha o un semi propietarios y
personal directivo ahí? Debes identificar o separar iniciativas
dentro de tu empresa. Intenta ser de mente abierta
y busca tareas que tengan una duración bastante
clara. Puedes configurar fácilmente el
inicio y el final de la misma. Debe identificar a los líderes
de este tipo de iniciativas. Muchas veces
ya los tienes,
pero no los consideras como gestores de proyectos. Ahora por fin puedes definir todo
tu equipo directivo.
8. Diferencias entre la gestión de proyectos y la gestión de portafolios: Diferencias entre la gestión de
proyectos y la gestión de
carteras. La dirección concierne a
un proyecto y gestión dentro de
los límites de ese proyecto. Si bien la gestión de carteras
se refiere a la gestión de muchos proyectos y
mantener
el equilibrio entre ellos con limitaciones provenientes de la estrategia de la empresa. La diferencia se
refleja muy bien durante
la fase de iniciación del proyecto. Prefieres la carta del proyecto
o algunos documentos similares. Tenemos muy razonable y
el horario de autobuses, presupuesto, y recursos desde
su perspectiva de este proyecto solo entidad, está
bien equilibrado y
todo se ve perfecto. Entonces se trata de
sólo una formalidad, recibiendo luz verde de la dirección superior
para iniciar el proyecto. Y luego bam, estás
perfectamente preparado. Proyecto recibe luz roja. No se puede ver por sí mismo La
explicación razonable para eso. Tener todo
tan bien preparado, saber lo que estás haciendo. Sabrás que has
hecho bien tu trabajo. Entonces, ¿qué pasa? Tu proyecto es uno de los muchos
proyectos en la empresa. Y todos esos proyectos
facturas, cartera de la empresa. La luz verde no es
sólo una firma de la alta gerencia sumada
a su muy valioso trabajo. Es o debe ser, garantizar que este proyecto esté en línea con la estrategia de la
empresa, objetivos
estratégicos, estados dentro Terreno
Operativo y aporta importante valor agregado
a la empresa. Y a veces, desafortunadamente, cuando evalúa tu proyecto
con perros nuevos parámetros, el resultado es una línea roja.
9. Diferencias entre la gestión de portafolio y el programa: Diferencias entre la gestión de
cartera y los programas. Los programas son en su mayoría de nivel medio entre proyectos y cartera. Portfolio es todos los
proyectos de la empresa. Esos proyectos pueden variar
mucho en su tema específico. Sobre todo en las empresas más grandes, existen algunas áreas
estratégicas más específicas para la empresa. Esos programas definidos que
reúne proyecto de un área. El portafolio reúne programas. Y los programas reúnen
proyectos de tema similar. Cómo funciona la gestión. Cuando tenemos en gramos
generalmente eso significa que tenemos muchos proyectos en la misma zona y necesitamos reunirlos. Necesitamos tener un
gerente de programa asignado a
ellos para obtener el
panorama más amplio dentro del programa. El manejo del programa tiene muchas similitudes con la gestión de
carteras. No obstante, en ese ritmo, los gerentes de
programas informan
al Gerente de Portafolio para encontrar el saldo en este nivel
adicional de programa. El gestor de cartera tiene
unos cuantos gestores
de programas con los que estar en contacto cercano.
10. ¿Por qué es importante el portafolio?: ¿ Por qué importa la cartera? Supongamos que tenemos proyecto
perfecto, progreso
perfecto. Todo está preparado a tiempo. Producto se adhieren estrictamente
a su presupuesto, horario, y sin embargo no se realizan
riesgos. Creo que muchos directivos
se están riendo mucho ahora. Este será nuestro mundo ideal, y ahora vamos a
quitarnos nuestras gafas rosas. Veremos que en casi todos los proyectos
tenemos problemas cuestan exceder aquellos retrasos estimados en las tareas que
prevén nuevos riesgos, no identificados, y nuevos integrantes
del equipo materializantes que son cambiar sus puestos de trabajo o tener algún inesperado para el empleador Alcance
personal que se va. Ahora, la mayoría de ustedes asintan y fases uno o más de
esos problemas todos los días. Si no, por favor
dime dónde trabajas. Tendrás mucho personal
voluntario, nuevo y severo. Aquellos de ustedes que están
asintiendo pueden ver fácilmente que tener muchos productos conduce
a temas en muchos niveles. Pero aún así las finanzas y los recursos de todo el
componente son limitados. Si quieres triunfar en
muchos proyectos o iniciativas, debemos hacer malabares
para que suceda. Por eso queremos saber qué
está pasando a nivel de proyecto y luego tratar de manejar algunos problemas no sólo
dentro del proyecto, sino a través de toda la
cartera compartiendo humanos y financieros recursos. Al mismo tiempo, debemos asegurarnos de
que cada proyecto del componente sea parte de un
rompecabezas que está al final, haga todo un componente
formado de acuerdo a su visión, misión
y estrategia.
11. ¿Cómo ayuda el informe de portafolio?: ¿ Cómo ayuda el informe de cartera? El reporte de portafolio una gran cantidad de datos
importantes para monitorear el progreso de los
productos se presenta posteriormente y
la visualización intuitiva de los datos conectados al proyecto
desde el momento financiero y el sitio de riesgo garantizan un
una mejor comprensión del estado
actual del proyecto en la cartera y de la
cartera en su conjunto. El análisis de informes
de cartera permitió una mejor comprensión del proyecto, permitir seguir marcas y predecir
estados futuros de cada proyecto, así
como la
cartera en su conjunto. Para ti, es información
crucial ver tus proyectos desde
la vista de pájaro, no la perspectiva de
manejo día a día. En ocasiones hay que tomar la dura decisión
sobre algunos proyectos. Normalmente podemos ver
que viene bastante temprano si
monitoreamos adecuadamente los datos. En etapa temprana, cuando vemos tendencias
perturbadoras en
el progreso del proyecto, tenemos tiempo para identificar el problema real y poner el
producto en el camino correcto. El
informe de cartera es importante también para nuestros supervisores. En el caso de gestor de proyectos
y gestores de cartera, o para otros propietarios en
caso de PYME propia, es crucial ser
transparentes y presentar datos
reales actualizados con
nuestras recomendaciones. Contar con informe de proyecto de cartera preparado y enviado con
la frecuencia adecuada. También es más fácil identificar
el momento crucial
del producto para tomar
una decisión dura sobre cerrar o
terminar el proyecto. En ocasiones esas son las mejores
soluciones para la empresa. Y como directivos,
debemos recordar que el éxito de toda la
empresa es nuestro objetivo. Resumiendo, el
informe de portafolio trata sobre los análisis actuales y reales de los datos y la visualización
intuitiva, expresión, dar
recomendaciones y conciencia de las decisiones
empresariales, que en conjunto construye el éxito de
toda la cartera.
12. Portafolio de Emma: ejercicio: Ahora tengo un breve
ejercicio para ti. Te ayudará antes de entregar tu propia situación de cartera. Mo Bianca es gerente de
proyectos de cartera en empresa de invasión no tripulada. Ella realmente usaría
su ayuda en este momento, la
compañía de invasión no tripulada especializada en vehículos
no tripulados y
sistemas dedicados para ellos,
sus principales pilares son soluciones de software
dedicadas para no tripulados El árabe equivale principalmente a los
sistemas de
navegación y control. Y el otro nuestros simuladores para vehículos aéreos y
terrestres no tripulados. Los segmentos de mercado son
seguridad y educación. El Coleman cuenta con
departamento de ingeniería con software, junto con Gateway
y middleware, hardware y equipos mecánicos. El
departamento de logística,
administración, finanzas, ventas y mercadotecnia, lo hizo sencillo. Supongamos que tenemos cinco proyectos de
diferentes programas en nuestro proyecto de cartera o un sistema
de navegación de
área no tripulada tetra de
mediano alcance medio de un proyecto de montón a software de simulación de
robot manipulador de brazo, proyecto simulador libre
de medio, forma de
corto alcance
respondiendo información, predecir
para sistema de control para un gran tamaño de resistencia UAV de
diseño estructural innovador proyecto o cinco, robot
inmóvil simulador de
entrenamiento separado. El señor Bianco es gerente de
producto de cartera en empresa de invasión no tripulada. Ella reporta ante la
junta directiva de la empresa, la junta directiva, Alex,
propietaria, y Kate. Todos ustedes relevan mayormente en las recomendaciones MMR
y solo quieren que un método
haga su trabajo de la mejor manera que es posible considerando todas
las circunstancias a cambio, están apoyando correcciones
cuando se se requiere, y querían ser informados. Están monitoreando la
situación y quieren tener un estado
más o menos actualizado de la cartera. ellos les gusta tenerlo en una forma
que les permita
volver a ella cuando lo necesitan para tomar decisiones de
componentes estratégicos. Empecemos. Ahora imagina que
estás entre alguna de tu situación de cartera
rellenando el formulario
a partir de los recursos, encontrarás también
toda la información sobre empresa de invasión
elemental reunida en archivo separado para que sea
más fácil volver a ellos. Buena suerte.
13. Portafolio de Emma: solución de ejercicios: Espero que ya hayas logrado
ayudarlo, Matt, Tenemos su portafolio
resolviendo ejercicio. Ahora es buen momento para
discutir nuestras soluciones. Si no tienes tiempo
para hacer un ejercicio, no escojas respuestas aquí. Puedo ver que haces
ejercicio primero por favor. En la primera página de
nuestro expediente de ejercicio, nos enteramos que ahora
estamos jugando el papel del SR. Bianco en la
invasión fundamental de la empresa. También tenemos un consejo que podemos usar archivo de información general y habremos reunido información sobre empresa de
invasión de alimentos ahí. Volvamos a entrar. Mi situación como mapa,
Bianco se adapta mejor. Y tenemos cuatro
casos para elegir. Paga a gerentes de proyecto que gestionan más de un
proyecto al mismo tiempo. Gestores de proyectos Ksp que
gestionan proyectos muy complejos, que pueden
dividirse en subproyectos. Den caso C,
gestores de proyectos que quieren ser o están siendo promovidos para gerente de
programa o cartera. Y por último, caso D, propietarios de
startups y pymes personal
directivo que
buscan herramientas de bajo costo y les esperan conocimientos más
importantes sobre la condición de su organización orientada a
proyectos. Refresquemos nuestra
memoria sobre Emma. En archivo de información general, podemos ver en la primera página,
breve descripción del componente, estructura de
la empresa, sección sobre gestores de proyectos. En la segunda página, tenemos información
sobre cartera de empresas. Aquí hemos
indicado claramente que la
gestora de proyectos de cartera es Emma Bianco. Se puede ver por el esquema que la empresa
cuenta con dos programas. Programa uno dedicado a
simuladores y programa también, dedicado a vehículos y sistemas. Dentro de esos programas
se reúnen proyecto. Creo que nuestra
situación es bastante clara. Emma está gestionando cartera de
productos y M situación de masa es más cercana
a la descrita en el caso C, gerente de
proyecto
que quiere ser o
se está promoviendo para gestor de cartera de
programas. Es como en la práctica, cada situación es diferente. Y aquí solo queremos
tratar de encajar en nuestro caso especial a una
de las categorías proporcionadas. Por eso podemos escoger a Casey. A continuación, se nos pregunta sobre el equipo de gerentes de
proyecto. Tenemos un consejo de que pueden
no ser nombrados como
gerentes de proyectos en la empresa. Pero por ejemplo, son líderes de
equipo que has
identificado antes. Depende de nuestro caso exacto. Entonces vamos a ver. Aquí tenemos indicación clara que Emma es Gerente de Portafolio. Podemos ver en general la
información en la página uno que cada producto tiene asignado gerente de
proyecto. Eso es perfecto. Pero sólo para estar seguros, en la segunda página de información
general en este esquema con cartera de
empresas, hay claros para
los programas en la cartera. En esos programas,
tenemos proyectos. No obstante, no hay
indicios de que esos programas, aunque existan,
cuenten gestores de
programas adicionales. Tenemos situación de Portfolio
Manager con proyectos en su cartera y equipo directivo de
proyectos de directivos de esos proyectos. Pero no hubo necesidad de que se
asignen directores de programa a cada programa. Puede ser el caso que esos
programas estén recién definidos, el compuesto la cartera no
es tan extensa ahora, no
hay necesidad de agregar gerentes si aún
no se requiere. Ahora creo que está
claro y podemos reescribir nombres desde la columna del
director del proyecto de la información general. Primera página. Perfecto. Ahora nos preguntan sobre los destinatarios de nuestro informe de
cartera. Recuerda que habíamos discutido los diferentes
casos de reporte. Se diferenciará si tienes
tu propia empresa o eres gerente de proyecto complejo que se
puede
dividir en subproyectos. En nuestro caso, Emma es gestora de proyectos de
cartera
con un llamado título laboral. Podemos ver en la página de información
general uno donde tenemos estructura de
la empresa, que la empresa tiene estructura
matricial. Hay departamentos en vertical y proyectos
en eje horizontal. Refresquemos nuestra memoria. Sabemos que en caso de gestores de proyectos de cartera
y estructura matricial, Emma estará informando
a la junta directiva. Y podemos ver que
la junta directiva de la empresa está representada por Alex no lo hará. Y K24. Hemos respondido que
estábamos buscando el sí. Tenemos la primera página detrás de nosotros. Ahora, en la segunda página
de nuestro expediente de ejercicio, se
nos pregunta con qué frecuencia, estando en masajista vamos a
enviar el informe de cartera. La forma más fácil es
volver a nuestras lecciones. Estábamos discutiendo
que realmente puede ser primero y depende de la
situación en nuestra empresa. Pero podemos ver que en caso de gestores de cartera y programas, cada semana se proponía, hay mucho pasando. Por lo general durante la semana, es bueno tener un resumen
de cartera y su estado cada semana para un gestor de
cartera y para las personas a las que
estamos reportando. También podemos ver en la gestión de
proyectos de cartera parte de la
página de información general a que la junta directiva, Alex y Kate
quiere ser actualizada. Creo que en este caso, enviar reporte de cartera cada
semana a presa es razonable. Ahora, se nos pide enumerar
iniciativas en cartera MS. En el caso del mapa M, tiene cartera y proyectos que desde el principio son
nombrados como proyectos. En la segunda página de información
general, hay nombres de proyectos que se encuentran dentro de una cartera de
matemáticas. Debemos reescribirlas. Por último, debemos decidir en qué versión estoy debo
enviar informe de cartera. Pero aquí tenemos cuatro opciones
diferentes. Difieren en tipo
de reporte. Tenemos una versión breve y
extendida proponemos. Refresquemos nuestra memoria. Discutimos que la
versión breve es una especie de resumen. Sólo tenemos
puntos principales resaltados. Y la versión extendida
del informe suele ser
más completa. Es una buena idea
tener versión breve para el tablero si
prefieren simplemente esencia y también tienen
versión extendida para gestor de cartera
para un análisis más
exhaustivo de datos y mejor monitoreo. Y por supuesto,
depende del caso que los miembros de
la Junta en MS
empresa realmente confían en ella. Por lo que ojalá no estén
realizando la microgestión. Querían estar más
o menos informados. Por lo tanto, nuestro enfoque
parece adaptarse al caso. Si bien espero que usted propuso respuestas
similares y esta lección clara a sus
eventuales dudas.
14. Tu portafolio - Proyecto final: El caso de Emma fue un buen calentamiento. Ahora, es un momento perfecto para manejar tu propio portafolio. Piensa en tu
situación y define tu cartera usando
archivo PDF preparado en recursos. Empecemos y buena suerte.
15. Resumen: Sí, lo lograste. Realmente tienes
tus primeros pasos en Project Portfolio
Management por delante de ti. Ahora ya sabes qué cartera de
proyectos en
la práctica es realmente? ¿ Cuáles son los elementos de la cartera de
productos y
cuántos proyectos hay? También sabes quién administra el portafolio y
cómo reportarlo a casa. Debe ser reportado. Y con qué frecuencia has ayudado a
Emma con su cartera. También has logrado
envolver los aspectos más importantes sobre tu propio portafolio en tu trabajo de calificaciones de proyecto final, estoy
deseando verte en mi próximo curso. Fue un gran placer tener este curso contigo pronto.
Martyna Ulinowicz
