El curso intensivo práctico de gestión de proyectos y agilidad

1. Sección 01: Introducción: Hola, gracias por pasar por aquí. ¿ Quieres construir habilidades esenciales de gestión de proyectos y Agile en menor tiempo? Y mientras se divierten. He diseñado este curso para ti. Mi nombre es, discúlpeme. En realidad, he diseñado este curso. De hecho, soy yo quien lo ha diseñado. En realidad soy yo lo sé, soy yo. Chicos, la cámara está rodando. Vamos. El curso práctico de gestión de proyectos y Agile Crash. Mi nombre es Hannah. Soy consultor gerencial, cuenta más de 20 años de experiencia ejerciendo el Profesional de Administración de Proyectos. He trabajado para las mejores firmas de consultoría y tecnología al servicio marcas de clientes reconocidas en cuatro continentes y en múltiples. He diseñado esta experiencia de aprendizaje desde un punto de vista muy práctico para brindarte las mejores prácticas que actualmente se utilizan en la industria para ayudarte a agregar valor a tu proyecto actual y avanzar en tu carrera. Ahora, déjenme decirles los cuatro principales objetivos de aprendizaje para este curso. Ah, hola ahí. Yo soy Heather. Te presentaré a la definición de proyectos a través de la construcción de la casa de mis sueños. También soy el diseñador visual de este curso. Espero que lo disfruten. Y soy su instructor para este curso, compartiría con ustedes mi marco de mejores prácticas para el rol de gerente de proyecto. Es muy práctico. Y soy Maggie, una experimentada gerente de proyectos en un proyecto emocionante para construir un rascacielos. Te explicaré cuáles son los procesos de gestión de proyectos y cuáles son las diferentes áreas que se deben administrar en un proyecto para tener éxito? Estaré compartiendo montones de ejemplos prácticos de mi proyecto actual para que estos conceptos queden claros como el cristal. ¿ Cómo suena eso? Hola, soy Danny, y esta es niñera fueron a jefes de proyecto trabajando con enfoques muy diferentes. Te mostraremos las diferencias entre cascada y ágil y te llevaremos en un viaje a través del río y te presentaremos al marco Scrum. Por supuesto, estaremos teniendo momentos de tutoría. Cuando compartí contigo consejos prácticos sobre cómo aplicar este conocimiento en la vida real y sacar el máximo provecho. Este curso, te trae más de dos horas de videos cuidadosamente diseñados los cuales han sido animados y buscados a través de palabra por palabra, que se comprometieron y para darte mensajes directo al grano. Podrías ser un gerente de proyectos fresco a punto administrar tus proyectos o pensando en cambiar de carrera. Y estudiante académico o un gerente de proyecto que regresa, incluso el líder senior que no ha gestionado proyectos y quiere construir ese conocimiento. Sea lo que sea. Este curso te ayudará a construir habilidades de Fundación, gestión de proyectos y Agile gestión de proyectos y Agilede forma rápida y mientras te diviertes. Entonces, ¿a qué esperas? Espero poder tenerte con nosotros. Nos vemos ahí dentro. 2. Sección 01: la historia detrás de este curso: Hola ahí. Estoy feliz de tenerte aquí, y quiero compartir un poco de mi historia contigo. Después de más de 20 años trabajando para algunas de las principales firmas de consultoría e industria del mundo, decidí dejar mi puesto de tiempo completo y dedicar seis meses de arduo trabajo a diseñar esta experiencia de aprendizaje para ti. Mi objetivo era compartir con ustedes no sólo el conocimiento, sino los conocimientos prácticos que había reunido a lo largo de los años. Cosas que puedes aplicar directamente en el trabajo a partir de mañana. Este curso está diseñado con una cosa en mente, haciendo que el aprendizaje sea lo más interactivo y divertido posible. He incorporado animaciones, visualizaciones de datos y ejemplos del mundo real para que los conceptos complejos sean fáciles de entender y poner en práctica También quiero decirte que estoy comprometida con la mejora y que puedes ayudar mucho dejando una calificación para esta clase aquí en habilidad compartida. Me encantaría saber cómo te ha sido útil este curso? ¿Qué puedo hacer para que sea aún mejor? Tus pensamientos te ayudarán mucho a dar forma a la próxima experiencia de aprendizaje que voy a crear para ti. Y por último, creo que aprender es mejor cuando se comparte. Si conoces a otros que están en el mismo camino de aprendizaje de gestión similar, por favor comparte este curso con ellos. Juntos, podemos difundir el conocimiento y ayudarnos unos a otros a crecer. Y por último, si alguna vez tienes preguntas o simplemente quieres discutir algo, no dudes en contactarme. Estaría muy feliz de recibir tu mensaje aquí en skill share. Me gusta mucho saber de ti. Muchas gracias. 3. Sección 02: introducción, ¿qué son los proyectos?: Todo bien. Es probable que hayas escuchado muchas definiciones de lo que es un proyecto en tu vida profesional. Tener una definición sólida para los proyectos es sumamente importante. Te ayudará a entender cuál es tu proyecto y qué no es, así como tu rol como gerente de proyecto. También te ayudará a trazar límites alrededor de tu proyecto. Entiende cómo encaja dentro del panorama más amplio de tu organización. Clientes y otras partes involucradas? En esta sesión, exploraremos la definición clave de proyectos tal como se indica en la Guía PMBOK. Y de acuerdo a las prácticas actuales de la industria. Ahora, empecemos. En esta sesión, aprenderás los elementos clave para definir proyectos. Los proyectos son únicos y de naturaleza temporal. Producen productos, servicios, resultados y posibilitan la creación de valor. Son los bloques de construcción de la cartera. Ahora considerada una herramienta para ejecutar la estrategia de la organización. Empecemos con el primer elemento. 4. Sección 02: los proyectos son únicos y temporales: El alcance de un proyecto puede definirse simplemente como el trabajo requerido para producir entregables del proyecto. El alcance es único, lo que significa que este trabajo no se había hecho antes. Y el trabajo debe concluirse por fechas específicas. Y por eso el trabajo es temporal. Por lo que los proyectos son únicos y temporales. Déjenme darles un ejemplo. Hipaa contrató a una empresa para construir la nueva casa de sus sueños y necesita en 12 meses porque esa es la fecha en la que planea mudarse. El alcance de este proyecto sería construir la casa para ella con un diseño único que ella deseaba. Y la línea temporal es de 12 meses. Y eso es simplemente lo que es un proyecto. Déjenme darles otro ejemplo. Tesla está diseñando la versión futura de su auto modelo X. Esto necesita un proyecto porque este diseño no existe hoy en día. Por lo que el alcance del proyecto es único. Y hay un plazo para que el diseñado se complete para que la producción comience a tiempo. Por lo que el trabajo es temporal. Por otro lado, cuando se aprueba el diseño del automóvil y se inicia la fabricación, el trabajo no es único y no es temporal. En la fábrica se producirán miles del mismo modelo de auto. Por lo que el trabajo es repetitivo y las operaciones de producción continuarán mientras Tesla lo necesite. Por lo que el trabajo está en curso. Por lo tanto, los proyectos son únicos y temporales mientras que las operaciones son repetitivas y en curso. 5. Sección 02: los proyectos producen productos, servicios o resultados: Los proyectos producen entregables, que pueden ser muchas cosas. Un proyecto entregable puede ser un producto como la construcción de una torre residencial o la creación de un nuevo software. Un proyecto entregable puede ser un servicio como capacitar todo el personal en una nueva habilidad o instalar un nuevo equipo. También puede ser un resultado como una investigación de mercado o una estrategia. Por lo que esencialmente los proyectos pueden entregar productos, servicios, resultados, o incluso una combinación de esos. 6. Sección 02: los proyectos crean valor: Día tras día, estamos cambiando hacia una economía impulsada por el valor. Las organizaciones se esfuerzan por ofrecer valor y los clientes están pidiendo cada vez más valor. Recuerda, tu cliente tiene cierto valor el cual quiere que le entreguen. Y por eso están haciendo la inversión en tu proyecto. Es tan sencillo como eso. Los proyectos ayudan a las organizaciones a crear valor y satisfacer las necesidades de sus grupos de interés. O bien se trata de grupos de interés externos como clientes y terceros, o interesados internos como empleados y accionistas. Al final del día, todo se trata de la creación de valor. Los proyectos pueden ofrecer un valor tangible, como aumentar las ventas o la participación en el mercado. Y también puede entregar un valor intangible, como crear reconocimiento de marca o mejorar la reputación de una organización. Este valor también puede ser algo que tenga un impacto social o ambiental, como promover la diversidad o reducir la contaminación ambiental. O podría ser introducir un cambio que ayudara a la propia organización a pasar del estado actual al estado futuro. Por ejemplo, si tu organización está ejecutando un proyecto para introducir un cambio de cultura, cambiar de una vieja mentalidad a una nueva mentalidad. Este sería un buen ejemplo de cómo las organizaciones utilizan los proyectos para crear valor. 7. Sección 02: los proyectos son subconjuntos de programas y carteras: Si bien cada proyecto tiene sus propios objetivos únicos, en algunos casos, existen dependencias entre proyectos lo que hace más efectivo agrupar estos proyectos juntos. En otras instancias, el número de proyectos es tan grande que se hace difícil dar seguimiento a cada proyecto individualmente. En estas instancias, los proyectos se agrupan y gestionan bajo elementos más grandes, como programas y portafolios, que son esencialmente contenedores para proyectos. Permiten a las organizaciones gestionar y coordinar mejor el trabajo del proyecto. Exploremos juntos una definición detallada programas y portafolios, junto con algunos ejemplos de la industria. ¿ Qué es un programa y qué es un portafolio? Un programa es simplemente un grupo de proyectos relacionados que se gestionan colectivamente. Es importante destacar que estos proyectos se gestionan colectivamente con un propósito que es obtener más valor. Eso no sería posible si gestionamos cada uno de estos proyectos individualmente. Déjenme darles un ejemplo rápido. Estás construyendo un parque empresarial y hay tres proyectos que deben completarse para que el parque empresarial sea construido y lanzado. Un proyecto es para los trabajos de construcción. El segundo proyecto es instalar la infraestructura de TI. Y el tercero es firmar convenios con los empresarios que operarán fuera de este parque empresarial. Si nos fijamos en estos tres proyectos, hay dependencias entre ellos. Por ejemplo, si el trabajo de construcción se retrasa, no tiene sentido comprar el equipo de TI en este punto en el tiempo, podría ser un desperdicio de recursos si lo haces eso también da a algunos dueños de negocios tienen objetivos agresivos y necesitan lanzarse en un plazo de tres meses. Es posible que deba acelerar el trabajo en proyectos de construcción y TI para cumplir con ese objetivo. A lo mejor decides completar una zona del parque empresarial, que podrás lanzar en tres meses para que los dueños de negocios puedan empezar con sus negocios. Por lo que administrar estos tres proyectos colectivamente permite tomar decisiones para administrar mejor las dependencias, asignar adecuadamente los recursos y entregar más valor. Y eso es simplemente lo que es un programa. Ahora bien, ¿qué es una cartera? Un portafolio es un conjunto de proyectos y programas gestionados colectivamente para cumplir con un objetivo estratégico. Digamos que una empresa minorista de abarrotes está manejando una cartera para atraer a 100 mil nuevos clientes. Y una de las cosas que tienen que hacer es construir una gran tienda de abarrotes en una nueva zona. En medio del trabajo, se dan cuenta de que hay una oportunidad de lograr el mismo objetivo construyendo una tienda online. Entonces se puede tomar la decisión de detener el trabajo en la tienda de abarrotes físicos y usar el mismo presupuesto para construir la tienda en línea. En realidad no importa qué proyectos y programas ejecutes si cumples con el objetivo estratégico de la cartera. Y eso es lo que es un portafolio. 8. Sección 02: misión de visión y estrategia: Quizás el aspecto más importante de los proyectos es que ayudan a entregar una visión y estrategia de la organización. Ya se trate de abrir un nuevo negocio o transformar la forma en que actualmente manejamos negocios. Los proyectos ayudaron a hacerla realidad. Ahora bien, si nos fijamos en la forma en que trabajan las organizaciones, una organización suele crear una misión que describe su propósito y el valor distintivo que quiere aportar a sus clientes. Después se plantea una visión que describe el estado futuro para esta organización. Entonces una estrategia que dice, ¿cómo vamos a llegar a este futuro estado? Y por último, la organización define el trabajo y lo descompone en trozos de trabajo, que se entregan a través proyectos, programas y carteras. Y de ahí que sean esenciales para entregar la visión y estrategia de una organización. Ahora, tomemos un ejemplo de la misión, visión y estrategia de una organización y veamos cómo los proyectos ayudan a cumplirlas. En el teléfono tiene una misión que es conectar para un mejor futuro e impulsar un cambio positivo en la sociedad. Su visión es convertirse en un proveedor de conectividad de nueva generación y el operador preferido para empresas e individuos en Europa. Han diseñado una estrategia de tres años que tiene muchos objetivos estratégicos. Aumente la eficiencia operativa, actualice la red a las últimas tecnologías disponibles. Conviértase en una primera organización digital y brinde una experiencia al cliente perfecta. muchos portafolios, programas y proyectos requeriránmuchos portafolios, programas y proyectospara lograr estos objetivos estratégicos. Por ejemplo, un portafolio importante es aumentar las ventas en línea en un 300%, lo que sirve al objetivo estratégico de la organización de convertirse en una primera organización digital. Hay un programa clave bajo esta cartera. Rediseñar la tienda online actual. Este programa tiene muchos proyectos bajo él. Actualice los servidores de TI, reemplace el software de comercio electrónico actual y rediseñe la interfaz e-shop. Por lo que estos tres proyectos se encuentran bajo un programa que se encuentra bajo una cartera que está vinculada a uno de los objetivos estratégicos de las organizaciones. Y ese es un ejemplo de cómo el proyecto ayudó a entregar una estrategia de organización. 9. Sección 02: se arruinan: Espero que hayan disfrutado navegando los conocimientos en esta sección. La práctica y la diversión están a punto de comenzar. Pero antes de ir allá, déjame decirte lo que me encantaría que te alejes de esta sección. En primer lugar, los proyectos tienen un alcance definido, que es todo el trabajo que nos hemos comprometido a hacer como parte de este proyecto. La palabra es temporal en el sentido de que tiene una fecha de inicio y una fecha de finalización definidas. Los proyectos producen entregables únicos que no se han creado antes. Recuerda, tu auto favorito es el resultado de unas operaciones repetitivas y continuas. Si bien está diseñado para el mismo acorde es resultado de un proyecto. Los proyectos son únicos y temporales. Segundo, el entregable del proyecto es el resultado de su palabra. Puede ser un producto que es un resultado tangible, como una pieza de software. También puede ser un servicio, que es un esfuerzo que hacemos para atender a los clientes, como instalar un equipo a un lado del cliente. entrega del proyecto también puede ser un resultado, como una investigación de mercado o un cambio cultural. En tercer lugar, el proyecto ayuda a una organización a entregar valor ya sea internamente para sí misma o externamente para sus clientes. Este valor puede ser tangible o intangible. Lo más importante es que los proyectos crean valor. A continuación, los programas y carteras, ambos contienen proyectos y tienen como objetivo organizar mejor el trabajo y maximizar el valor entregado. Un programa es simplemente un conjunto de proyectos que están relacionados o dependen el uno del otro. La gestión colectiva de estos proyectos permite gestionar mejor las dependencias y, a su vez, maximizar el valor entregado por estos proyectos. Por otro lado, una cartera está conformada por un conjunto de objetivos estratégicos. Una cartera tiene la autoridad para decidir qué proyectos crear para cumplir con sus objetivos estratégicos. También tiene la autoridad para detener proyectos. Si resulta que no están ayudando a entregar la cosa. Lo clave es cumplir los objetivos estratégicos de la cartera. Y eso es todo. De ninguna manera. El punto final y tal vez el más importante es que el proyecto ayudó a cumplir la misión de una organización. Los proyectos llegan al final del embudo, que se detiene por una misión, visión y estrategia, que finalmente se entregan a través de proyectos, programas y carteras. Por lo que los proyectos son herramientas muy prácticas que las organizaciones utilizan para cumplir con su misión. Todos los elementos previos de definir un proyecto. Tener una sólida comprensión de ellos te convierte en un gerente de proyecto más increíble y hace que tu organización sea más exitosa. Enhorabuena, has completado el primer paso para convertirte en un increíble gestor de proyectos. En esta sección, hemos aprendido los elementos clave para definir proyectos. Los proyectos son únicos y temporales. Pueden entregar productos, servicios, resultados o una combinación de estos proyectos crean valor y son los componentes de construcción de programas y portafolios. Y se consideran una herramienta que ayuda a la organización a cumplir sus objetivos estratégicos. 10. Sección 02: momentos de tutoría parte I: Bienvenido a con estos momentos de tutoría. En esta serie, compartiré con ustedes algunos consejos prácticos sobre cómo aplicar los conocimientos que han adquirido en esta sección en la vida profesional. Empecemos de inmediato. A, entienda bien al conductor de su proyecto, qué valor entrega, y para quién. Típicamente hay uno o más individuos que han planteado la necesidad de su proyecto porque agrega valor a su negocio. Te sugiero que hables con estas personas, preséntate como gerente de proyecto para construir tu propia visión del valor que quieren, aunque tu alcance ya haya sido escrito y sea muy claro. Intenta confirmar tu comprensión conversando con ellos y aprendiendo las expectativas y prioridades desde su punto de vista. Esto te ayudará a entender lo que hace que el éxito en este proyecto. Y te ayudará a construir buenas relaciones que te serán de ayuda después. También habla con personas de tu organización que tengan los antecedentes de este proyecto para que estés encima de información antigua que ya se ha recopilado. Entender el impulsor y el valor de su proyecto es el primer paso hacia el éxito. B, haz tu alcance apretado y entenderlo bien. Es posible que te estés uniendo al proyecto después de que se haya definido el alcance o mientras se está escribiendo. En todos los casos, debes asegurarte de que tu alcance sea. El alcance es una de las áreas donde cada palabra importa porque tiene una implicación en el trabajo del que eres responsable. Yo quiero que pienses en el alcance como la barda que construiste alrededor de tu compromiso. Si la barda tiene agujetas, nunca se sabe qué puede entrar a través de ella. Y será una pregunta abierta si esto está dentro o fuera de tu alcance, lo que puede ser muy distrayente para tu proyecto y puede causar fallas. Y si te digo es que el alcance del proyecto G Dios es detener los incidentes de robo. Si bien es cierto que este es uno de los principales resultados del proyecto. Sin embargo, no describe con precisión cuál es tu alcance. Ahora bien, si les digo que su alcance es diseñar y producir una batería que esté habilitada para GPS, y que ayude a recolectar datos en caso de que la batería se extravíen. Ahora tu alcance se vuelve más específico y el trabajo del que serás responsable se vuelve así. Redacción, alcance del proyecto y requisitos. Como profesional, hay expertos en negocios especializados sólo en esta área. Sin embargo, es una habilidad que los gerentes de proyecto necesitan dominar también. Porque en algunas instancias son los que escribirían los alcances y requisitos. En otras instancias, son ellos quienes revisan con la mano, identifican brechas. Por lo que deben saber lo bien que se ve a la hora de definir alcances y requeridos. Si este es tu primer proyecto, sugiero que te refieras a ejemplos de alcance bien escrito de tu organización o en la web. También habla con analistas de negocios para obtener ayuda o capacitación sobre cómo se ve un buen alcance. Por último, como gerente de proyecto, debes ser el que más conocedor del alcance. Esto te ayuda a jugar un papel primordial en el proyecto. Entregó lo que se supone que debe entregar, y resguardado contra artículos que no están en su alcance. Entender bien el alcance debe ser una de las primeras prioridades una vez que te hayas unido al proyecto. Así que asegúrate de entender el 12 y se asegura de que la escuela. 11. Sección 02: momentos de tutoría parte II: Semilla, grano, precisa, definiendo entregables de tu proyecto y pruébalo con el cliente. Si su proyecto será la entrega productos, servicios o resultados. Necesitas describir con precisión lo que vas a entregar. La definición clara de los entregables también te ayuda a definir con precisión qué trabajo se necesita hacer. Por lo que queda claro qué funcionó y entregables, o en tu escuela. Para definir entregables, pasa por los objetivos de tu proyecto y piensa cuáles van a ser los outputs y ¿quién va a necesitarlos? Consulte los proyectos anteriores en su organización y vea cómo definieron las entregas. Habla con tu cliente para entender también sus expectativas. Si vas a construir una casa, las salidas pueden liderar el diseño de la casa, las licencias de construcción, el edificio terminado y los informes de investigación del sitio. Entonces debes tomar cada uno de estos y descomponerlo para que quede claro ¿qué exactamente vas a entregar? Por ejemplo, el diseño de la casa puede incluir un diseño interior y un diseño exterior , una copia de software y una impresión del diseño. Cuanto más pueda describir los entregables en detalle, más fácil será establecer las expectativas de los clientes y finalmente, tener aprobación cuando se entregue la salida del proyecto. Recuerda, tu cliente es quien eventualmente va a aprobar estos entregables. Por lo tanto, identifique quién será el aprobador para cada entregable. La aprobación para el diseño probablemente será el departamento de diseño, mientras que la aprobación para el edificio terminado será el departamento de construcción. Por lo que cada entregable tendrá una aprobación diferente. Además, pruebe su comprensión con los aprobadores mostrándoles esa definición de los entregables al principio del proyecto. Que lo firmen. Por lo que hay un acuerdo sólido que permitirá el éxito tardío. Por lo tanto, defina sus entregables con precisión y pruebe su comprensión con los clientes. De, piensa más allá de tu propio proyecto y comprende el propio objetivo estratégico. Debido a que los proyectos tienen una fecha de inicio, una fecha de finalización y un alcance definido, veces tendemos a pensar solo dentro de los límites del proyecto. Si bien el éxito es mirar más allá de tus propios proyectos. Esto es simplemente porque tu proyecto es una pieza de rompecabezas. Debes entender el resto del rompecabezas para que puedas encajar tu pieza. En última instancia, los proyectos sirven a objetivos estratégicos. Entender los objetivos estratégicos le ayudará a definir los objetivos y entregables de su proyecto en la tienda. Te ayuda a pensar en alternativas y priorizar el trabajo de manera efectiva a medida que ejecutas tu proyecto también. Además, entender el panorama más amplio te ayuda a construir relaciones más allá de tu propio proyecto y pensar qué proyectos adicionales se necesitan en el futuro. Ayudarás a hacer crecer el negocio para tu organización y te ayudarás a crecer. Por lo que siempre piensa más allá de tu propio proyecto y comprende el objetivo estratégico al que sirve. 12. Sección 03: introducción, papel de director de proyectos: El rol del jefe de proyecto es un rol muy emocionante. Si te gusta asumir responsabilidades y ser un conductor clave para el éxito. Este papel es para ti. Es un papel muy central también. El primer nombre que viene a la mente cada vez que se hace la pregunta, ¿quién es el responsable de eso? Y probablemente es el que me mantiene despierto por la noche pensando, ¿cómo vamos a entregar lo que prometimos a nuestro cliente? Tal vez la forma más fácil de describir ese rol es que el jefe de proyecto es quien junta todas las piezas del rompecabezas para que tengamos una imagen completa. Entonces es como si fueras responsable de todo. No obstante, esto no significa necesariamente que hagas el trabajo tú mismo o incluso tengas la autoridad para cada decisión sobre el proyecto. Pero más bien, eres el líder de orquesta que no toca ningún instrumento, sin embargo, lleva a todos los músicos para que toquen un concierto hermoso. Además, a tu le gusta el entrenador para un equipo de futbol. En realidad no juegues. No obstante, planeas y guías al equipo para que juegue. Y cuando el partido. Como gerente de proyecto, eres principalmente un integrador que tira a todos y todo lo necesario para cumplir con los objetivos de ese proyecto. Ya sea un acuerdo de recursos o alguien que necesita actuar, es el gerente del proyecto quien debe asegurarse de que suceda. Exploremos juntos las diferentes áreas es responsable un gerente de proyecto, para que tengamos una comprensión clara de ese rol. En esta sesión, aprenderemos las responsabilidades clave de un gerente de proyecto. Integrar todos los elementos del proyecto para asegurar el éxito, involucrando a las partes interesadas para asegurar una contribución positiva al proyecto. Asegurar los recursos necesarios para llevar a cabo el trabajo del proyecto, gestionando el proceso del proyecto para asegurarnos de que nuestro trabajo esté orquestado. El jefe del proyecto es el líder responsable del proyecto. Su función consiste en hacer muchas cosas, incluyendo la gestión de las partes interesadas del proyecto, los recursos y el proceso para cumplir los objetivos del proyecto. 13. Sección 03: partes interesadas: El gerente del proyecto es quien involucra a las partes interesadas del proyecto. Es decir, todos los individuos y organizaciones que influyeron en el proyecto y que también se ven afectados por el proyecto. Él los involucra para asegurarse de que están contribuyendo activamente al proyecto y están satisfechos con sus resultados. Por ejemplo, involucra a los clientes para acordar el alcance, resaltar riesgos, obtener apoyo de la organización del cliente y aclarar el estado del proyecto. También involucra a los líderes de la organización para obtener su patrocinio para el proyecto, obtener las aprobaciones necesarias , comunicar estatus y decisiones formalizadas. Y compromete a los proveedores a negociar el mejor precio por los productos y servicios que brindan y dar seguimiento con ellos para asegurarse que entregan lo que prometieron. En cuanto al equipo, él es quien junta al equipo, crea un ambiente donde pueden desempeñarse, aclara el trabajo que se debe realizar, facilita la capacitación requerida, y motiva al equipo a dar lo mejor de sí. Todo esto forma parte de la gestión de proyectos, grupos de interés. 14. Sección 03: recursos: Los recursos del proyecto incluyen todos los recursos físicos e individuos calificados necesarios para realizar el trabajo. Por ejemplo, un proyecto de construcción requerirá recursos físicos como materiales de construcción y equipos de construcción. También requerirá personas calificadas como ingenieros de diseño y mano de obra de construcción. El rol del gerente de proyecto es determinar cuántos recursos necesita el proyecto y asegurar presupuesto y aprobaciones para ello. También, asegurarse de que los recursos estén asegurados a tiempo para que se realicen los trabajos. Otro ejemplo es si estás desarrollando una aplicación móvil, necesitarás recursos físicos como laptops y software. Necesitarás espacio de oficina donde se sentará el equipo. También necesitarás personas capacitadas como desarrolladores de software y probadores. Es el gerente del proyecto quien debe asegurarse de que estos estén disponibles. Y es parte de administrar los recursos del proyecto. 15. Sección 03: proceso de roles de gerente: Una de las principales responsabilidades de un gerente de proyecto es administrar el proceso del proyecto para asegurarse de que todo el trabajo esté organizado. Esto implica muchas cosas incluyendo siempre tener un plan que guíe el trabajo del proyecto y muestre las dependencias entre las actividades. Esto podría ser un plan para la semana en curso o el proyecto en general. Incluso planificando agendas para reuniones importantes y lo que el equipo hará hoy. La idea es planificar con anticipación todo el trabajo del proyecto. Gestionar el proceso también implica liderar la ejecución del trabajo del proyecto. Por ejemplo, asignar trabajo al equipo, movilizar proveedores, involucrar liderazgo en decisiones importantes y revisar entregables con los clientes. La idea es asegurarnos de que siempre estamos haciendo el trabajo que se supone que debemos hacer. Adicionalmente, administrar el proceso implica evaluar el progreso del proyecto y determinar si el proyecto está en camino y tomar las acciones necesarias. Como conseguir el apoyo del liderazgo del proyecto o ayudar al equipo a acelerar el desarrollo para que alcancemos nuestro objetivo. La idea es tomar siempre acciones correctivas para mantener el proyecto en marcha. Por lo tanto, administrar el proceso del proyecto esencialmente significa mirar hacia el futuro y determinar qué debe suceder y en qué secuencia. Entonces asegurándose de que todo el trabajo se haga en esa secuencia y a tiempo. Y que los interesados del proyecto están comprometidos. Y todo eso forma parte del rol del jefe de proyecto. 16. Sección 03: se arruinan: Enhorabuena por completar las conferencias sobre el rol del director del proyecto. ¿ Cómo sonó eso? Bueno, si suena como, wow, el gerente del proyecto parece ser el responsable muchas cosas y no está claro qué hace exactamente. Eso es algo normal. Además, si parece que algunos conceptos como manejar el proceso no están del todo claros, está bien también. Estos conceptos se aclararán a medida que navegues por el resto del conocimiento y se harán más claros con la práctica. Entonces no te preocupes. Recapitulemos lo que hemos aprendido. El rol principal del gerente de proyecto es entregar entregables de alta calidad. Sea lo que sea necesario para que eso suceda es tu responsabilidad. De hecho, todo lo que hemos mencionado, incluyendo la gestión de las partes interesadas, los recursos y el proceso del proyecto, o solo habilitadores para que usted pueda entregar en alta calidad y no son objetivos finales. Vayamos rápidamente a través de estos tres elementos contra de un accionario gestor. Las partes interesadas son personas y organizaciones que se preocupan por su proyecto. Es tu función involucrarlos, sacar el máximo provecho de su contribución al proyecto. Esto incluye a cualquier persona que tenga la autoridad o capacidad para ayudar a su proyecto a entregar. Ya sea en organización de clientes o en su propia organización, ya sea senior o junior. Debes jalarlos y asegurarte de que contribuyan a tu proyecto según sea necesario. Ser. Administrar los recursos. Un proyecto utiliza recursos físicos, como equipos de construcción o computadoras portátiles. Utiliza también recursos humanos, como ingenieros de diseño o desarrolladores de software. Lo tuyo es determinar cuántos recursos se requieren y ponerlos a disposición a tiempo para que el trabajo pueda progresar. Ver gestión del proceso del proyecto. Un proceso es el orden por cual se llevan a cabo las actividades. Como gerente de proyecto, debes asegurarte de que el trabajo esté organizado y realizado de acuerdo a un proceso definido. Para ello, comienzas creando un plan de proyecto que especifique qué actividades de trabajo se deben realizar, en qué orden y en qué momento. Después de planear, ejecutar actividades de trabajo. Luego mida continuamente el progreso y determine si estas actividades están produciendo entregables de alta calidad según lo planeado. Tomamos una acción para volver a encarrilar las cosas. Administrar el proceso también se aplica a objetivos a corto plazo, como planificar la semana actual o la próxima. Siempre hay que mirar hacia adelante y determinar lo que hay que hacer. Y eso es lo que significa administrar el proceso. Por lo que para concluir, se logró apoderarse de estos recursos, termina proceso es el objetivo último de producir deliberativa de alta calidad, lo que haría felices a sus clientes, así como auténtico. 17. Sección 03: momentos de mentoría: ¿ Quién sería el mejor gestor de proyectos? ¿Qué opinas? Bueno, esto depende de muchas cosas, incluyendo la situación, la organización, la cultura, y otras cosas. No obstante, permítanme compartir con ustedes algunas cosas en común que he notado que hacen los mejores gerentes de proyectos. Cuando se trata de la gestión de los accionistas, los mejores gerentes de proyecto son los que en primer lugar tienen grandes relaciones con todos los stakeholders involucrados en la trama. Tienen una excelente red y hacen esfuerzo por mantener sus relaciones dentro de esa Netflix. Entienden las necesidades y agendas de todos los interesados y tratan de crear interés e influir ellos para que actúen en beneficio del proceso. También son excelentes para gestionar las expectativas y comunicar información importante precisamente a líderes, clientes y otros grupos de interés. Saben cuándo levantar bandera roja, fueron a festejar, lograr. Siempre están en el centro, la acción y toda la persona go-to para todo lo importante. Cuando se trata de gestión de equipos. Son grandes líderes para sus equipos. Orientan y entrenan al equipo para que cada uno dé lo mejor de sí. Construyen confianza y crean un ambiente seguro donde los temas se discuten y resuelven abiertamente. Son muy cortas cuando se trata de resolver problemas. Ayuda al equipo a encontrar alternativas y ayuda a eliminar los bloqueos de carreteras. Cuando se trata de recursos físicos, planificaron cuidadosamente los recursos requeridos para el proyecto que no se convierta en un obstáculo en un momento dado. Protegen los recursos y hacen el mejor uso de. Además, entienden qué recursos son esenciales y qué recursos es simplemente agradable tener. Y luchan por poner a disposición los recursos esenciales para el éxito del proyecto. Y por último, cuando se trata de la gestión de procesos, ellos son los que entienden las prioridades reales del proyecto y obtienen el enfoque final para ello. Por otro lado, hacen esfuerzo para deshacerse del trabajo innecesario para que el equipo sea productivo. Mantienen a todos informados sobre el proyecto y se aseguran no haya sorpresas comunicando claramente a todos. Además, reciben retroalimentación y aportes de todas las partes. Fue que el plan es realista y están muy organizados y disciplinados y al mismo tiempo, entienden el valor de este proyecto se supone que entregar. Y utilizan el proceso como una herramienta para entregar este valor en lugar de hacer el proceso y objetivo en él. Estas son solo algunas cosas de muchas cosas grandes gerentes, yo diría, sobre todo, es la propiedad, la pasión y la alta ambición, lo que hace que los mejores gerentes de proyecto, como tú. 18. Sección04: procesos de introducción, gestión de proyectos: Un proceso. ¿Qué significa esta palabra? Algunos se refieren a él como trabajo de sobrecarga que pierde tiempo, y otros tratados como el objetivo último. ¿ Cuál de estos es el correcto? Además, ¿qué significa el alcance? ¿ Qué significan los riesgos? ¿ Qué tal otras áreas como costo y horario? ¿ Qué debo hacer al respecto como gerente de proyecto? En esta sesión, aprenderemos qué es un proceso y cuáles son los cinco procesos de gestión de proyectos. Adicionalmente, aprenderemos cuáles son las diferentes áreas de producto y gerente es responsable y ¿cómo trabajan en conjunto con los procesos? Empecemos de inmediato. En esta sesión, entenderás qué es un proceso. ¿ Cuáles son los cinco procesos de gestión de proyectos y cuáles son los procesos de iniciación de proyectos? Entender las diferentes áreas del proyecto y aprender qué es la planeación, ejecución, monitoreo y control y cierre de procesos. 19. Sección 04: procesos de gestión de proyectos: ¿ Qué es un proceso y cuáles son los procesos de gestión de proyectos? Un proceso es simplemente una secuencia de pasos que sigues para lograr algo. Digamos que quieres ir de vacaciones increíbles. Harás muchos pasos. En primer lugar, comenzarás seleccionando un destino agradable para las vacaciones. Entonces tú determinas cuánto dinero estás dispuesto a gastar en esas vacaciones. Siguiendo dos, eso, enumeras los sitios que quieres una visita y las actividades que te gustan hacer. Al mismo tiempo, es posible que desee comprobar si hay familiares o amigos que pueden tener gusto de unirse a usted. Después compraste los boletos y el hotel, te dirijes al aeropuerto y comienzas tus vacaciones, visitas el sitio y haces las actividades. Y por último, vuelves a casa después de haber disfrutado de tus vacaciones. Imagina que si no hicieras nada de eso y simplemente te levantaras de la cama el día de vacaciones tratando de comenzar tu viaje, probablemente habría muchas menos posibilidades que pudieras ir a el lugar que quieras con el presupuesto que tienes y la gente que te gusta. Por lo que toda la idea de tener un proceso es aumentar las posibilidades de lograr lo que se quiere con los recursos disponibles. Ahora bien, si aplicamos el mismo concepto de gestión de proyectos, cualquier proyecto necesita un grupo de procesos para poder alcanzar sus objetivos. Un proceso debe ser simple o complejo dependiendo del proyecto. La idea es que tener un proceso aumente las posibilidades de éxito porque te ayuda a tener un enfoque definido para entregar tu proyecto. En la gestión de proyectos, existen cinco tipos principales de procesos que cualquier proyecto utiliza. La guía de lapicero séptima edición en ediciones anteriores define a estos como los cinco grupos de proceso. El primer grupo de procesos es para definir tu proyecto y obtener autorización para iniciar el trabajo. A esto se le llama iniciación. El segundo grupo de procesos es para planificar el trabajo que se necesita hacer para entregar los objetivos de su proyecto y se llama planeación. El tercero es para ejecutar el plan y se llama ejecución. El cuarto es para medir cómo avanza el trabajo y tomar las acciones necesarias en caso de que el avance no sea el esperado. Y se llama monitoreo y control. Y la final es para cerrar tu proyecto y conseguir aprobación y se llama el grupo de proceso de cierre. Vamos a explorar a continuación. ¿Qué significa cada uno de estos cinco grupos de procesos y por qué son importantes para cualquier proyecto? 20. Sección 04: inicio: Hola, ¿cómo te va hoy? Mi nombre es Maggie. Me acaban de nombrar para gestionar un proyecto para construir un rascacielos. Me encantaría mostrarte cómo utilizo los procesos iniciadores para definir mi proyecto y obtener autorización para iniciar. Déjame presentarte a Tim. Él es mi manager y es el patrocinador de este proyecto. El patrocinador es la persona que inicia la solicitud del proyecto y tiene la autoridad para asignar recursos para llevar a cabo los trabajos del proyecto. Voy a trabajar con él, mi cliente, y otras partes interesadas para crear una carta de proyecto, que es un documento, lo usamos nuestra organización para capturar la definición del proyecto. Entonces obtendré la aprobación de Tim en el estatuto para que esté autorizado a iniciar los trabajos y utilizar recursos en mi proyecto. Y eso es simplemente lo que sucede durante el inicio del proyecto. Ahora, déjame decirte ¿cómo defino mi proyecto? Hay preguntas respecto a diferentes áreas del proyecto para las cuales obtengo la respuesta y escribo en mi carta. En primer lugar, necesito definir claramente los objetivos del proyecto. Hablé con Tim y mi cliente, entendí que el objetivo principal del proyecto es construir un rascacielos. El cliente tiene el objetivo de convertirlo en un edificio icónico que ayude a atraer turistas. Por lo que no se trata sólo de proporcionar más espacio inmobiliario en esta zona. El gobierno de la ciudad tiene como objetivo reducir los costos de vivienda y aprovechar más espacio de oficinas comerciales en el centro de la ciudad. Aclarar los objetivos del proyecto es el primer paso hacia la definición del proyecto. Otra área serían los requerimientos del cliente. ¿ Se trata de un edificio de 50 pisos o de 100 pisos? ¿ Cuánto espacio residencial versus espacio comercial se requiere? ¿ Qué tal la estructura y el marco del edificio? ¿ Existe algún tipo específico que su cliente quiera? Aclaro estos requisitos con el cliente para aclarar la definición de mi proyecto y plasmarlo en mi charter. A continuación, ¿cuál es el alcance del que será responsable mi organización? El alcance debe ser claro. ¿ Vamos a suministrar materiales de construcción? Hacer los trabajos de construcción, ampliar servicios públicos y terminar completamente el edificio, o tal vez sólo una parte de esta obra. Una definición clara del alcance ayuda a la organización a decidir si pueden tomar ese proyecto. ¿ Qué tal el presupuesto requerido para este proyecto? Esto debe determinarse para que quede claro ¿cuánto va a costar este proyecto? De igual forma, ¿cuál es el valor de negocio esperado y justifica esta inversión? Determinar el presupuesto del proyecto y aclarar si el proyecto es financieramente viable también forma parte de la definición del proyecto. Otra área serían los riesgos, que son eventos inciertos que podrían ocurrir en el futuro y que pueden afectar negativamente mi proyecto. Traté de determinar los riesgos potenciales para mi proyecto. Tal vez el tipo de suelo no es adecuado para edificios de gran altura. O se espera que el precio de los materiales de construcción suba ya que se trata de un proyecto de tres años. Adicionalmente, generalmente hay información que no está disponible al momento del inicio del proyecto y debemos hacer suposiciones para ello. Desconozco la superficie exacta y la forma del terreno sobre el que se va a construir el rascacielos. Por lo que voy a hacer una suposición al respecto. También. No estoy seguro en qué barrio estará. Por lo que haré mejor suposición sobre que en el momento de la iniciación, podría haber restricciones también. Los materiales requeridos para la estructura del edificio podrían no existir en mi país. O las leyes podrían no permitir edificios superiores a 20 pisos. Todos estos riesgos, suposiciones y limitaciones son parte de la definición de mi proyecto. Y ayudaron a mi organización a entender si se trata de un proyecto de alto riesgo. Para llevar. Otra pregunta sería, ¿quiénes son los actores involucrados? Al igual que mi cliente, mi propia organización, y terceros proveedores que me proporcionarán materiales y equipos de construcción o incluso participarán en los trabajos de construcción. ¿ Qué tal el gobierno de la ciudad? Tienen regulaciones y planes para construir rascacielos en la ciudad, y deben estar involucrados en el proyecto. Identificar a las partes interesadas ayuda a definir quién debe estar involucrado en este proyecto y a quién sirve. Otra área serían los recursos. Verifico qué equipo y habilidades se requieren para este proyecto y determino si están disponibles o se pueden poner a disposición. Y estimo cuál es el tamaño del equipo requerido, en ese caso. Lo mismo para los recursos físicos. Son parte de la definición del proyecto. Tener una respuesta clara a todas estas preguntas ayuda a crear una definición clara para el proyecto y ayuda al liderazgo a tomar la decisión de si este proyecto debe iniciarse. Una vez obtenida la aprobación, el proyecto se inicia formalmente y puede comenzar utilizar recursos para completar el trabajo del proyecto. Por lo que los procesos iniciadores ayudan a crear una definición del proyecto y obtener autorización para iniciar. 21. Sección 04: planificación de la parte I: Hola otra vez. Déjame mostrarte cómo uso los procesos de planeación para planificar mi proyecto. Lo hago mediante la recopilación de insumos de diferentes partes interesadas en mi proyecto. Después creo diferentes secciones de mi plan que abarca diferentes áreas del proyecto. Revisé el plan creado con partes interesadas del proyecto según sea necesario. Esto es muy importante para que todos estén de acuerdo con el plan y sé si es factible. Entonces congelo mi plan, consigo firmarlo de mi organización, y empiezo a ejecutar el trabajo del proyecto basado en él. Una planificación adecuada permite que el trabajo se realice de manera organizada y aumenta las posibilidades de éxito para mi proyecto. Un plan de proyecto es más que un cronograma, que muestra la fecha de cada actividad en el proyecto. Abarca todas las áreas del proyecto , tales como stakeholders, calidad y comunicación, y define cómo se va a administrar cada área. El lapicero Sexta Edición define estas áreas como las áreas de conocimiento. La séptima edición del PMBOK define los dominios de desempeño, que incluye áreas que también deben tenerse en cuenta al planificar. Déjame contarte las áreas de proyecto más importantes y cómo planeo para cada una. El primer área es el alcance. Planeación de alcance. Detalle de alcance, determiné requisitos detallados y los consigo firmados. Déjame presentarte a John. Es analista de negocios en mi organización y ha sido asignado a mi proyecto para ayudarme a crear los alcances y requisitos detallados. Durante el inicio, el alcance se había definido sólo en el nivel alto. Por lo que creará una declaración detallada del alcance que enumera el trabajo del vamos a ser responsables y los entregables que vamos a producir. Desglosaremos el trabajo a un nivel detallado. Por ejemplo, una parte de mi alcance es construir un marco de rascacielos. Para ello, necesito crear un diseño, hacer excavación de terrenos, diseño, cimentación, construir el marco y verificarlo de calidad. Además, para desarrollar el diseño, investigaríamos los mejores diseños disponibles, opciones de diseño desarrolladas para que mi cliente elija. Crear el diseño, hacer verificación de calidad para él, y firmarlo del cliente. Por lo que seguimos descomponiendo el trabajo hasta llegar a un nivel que es difícil de descomponer más. Esto deja muy claro el trabajo que vamos a hacer. John también creará requisitos detallados que describen cómo se verán nuestros entregables. Este suele ser un ejercicio extenso que implica realizar entrevistas o talleres con clientes, grupos de interés para recoger sus requerimientos y determinar las principales características de nuestro entregable. Como si se trata de un edificio de 50 pisos o 100 pisos y el tipo de marco de edificio que el cliente quiere. Entonces consigo firmar por alcance y requisitos para que haya un compromiso claro entre mi organización y cliente. Y eso es lo que sucede durante la planeación del alcance. Otra área está programada. Creo un horario de trabajo el cual tiene las actividades o tareas de trabajo que mi equipo necesita realizar. Estimo la duración de cada actividad que va a tomar, determino la secuencia por la cual se van a realizar las actividades de trabajo y le asigno recursos. Por ejemplo, hay una prueba que tenemos que hacer para determinar si el suelo es apto para la construcción. Me siento con mi equipo y creamos la lista de tareas requerida, cual se identificarían tres puntos terrestres de los que tomar muestras. Digg agujeros de octava pulgada. Toma la muestra y séllala en un frasco, envía el suelo al laboratorio, haz las pruebas de laboratorio y crea el informe de laboratorio. Luego estimamos el esfuerzo requerido para cada tarea, y secuenciamos las tareas en el cronograma del proyecto. Después asignamos recursos a las tareas, ya sean individuos o recursos físicos necesarios para realizar las tareas. Esto nos indica la duración total de estas tareas y el número de recursos requeridos. Eso lo hago por todas las actividades laborales del proyecto. Entonces congelo el horario. Se llama cronograma de línea base. Y a partir de este punto, se espera que el proyecto ejecute la obra tal y como se define en el mismo. Y así es como creo mi agenda de proyectos. Siguiente área es costo. Necesito estimar costos para mi proyecto. Para ello, utilizo el desglose de trabajo que he desarrollado mientras planifico alcance y estimo cuánto va a costar cada elemento de trabajo. Por ejemplo, he planeado hacer el diseño. Para poder estimar los costos para eso, necesito conocer todos los costos involucrados, como el costo de horas del ingeniero de diseño, y el costo del software específico requerido para crear el diseño. Por lo que estimo todos los costos asociados al diseño para entender su costo total. De igual manera, estimo los costos para el resto de la obra, como excavación, construcción y pruebas hasta determinar el costo total de mi proyecto, que es el presupuesto del proyecto. Y eso es lo que hago para planear mis costos. 22. Sección 04: planificación de la parte II: Otra área es el riesgo. Haré más análisis de los riesgos que había identificado durante el inicio y determinaré si existen riesgos adicionales. Crearé un registro de riesgos que capte todos los riesgos del proyecto. En mi organización, hay un practicante de riesgo que me ayudará durante la planificación compartiendo las mejores prácticas y me ayudó a identificar riesgos potenciales en base su experiencia en este tipo de proyectos. Luego clasificaremos los riesgos para entender los más significativos, determinar el impacto potencial de estos riesgos en mi proyecto. Y piensa en acciones que haré para minimizar su efecto negativo. Un riesgo que había identificado durante el inicio es que los precios de los materiales de construcción podrían aumentar, lo que sería un costo adicional para mi proyecto. Acabo de hablar con uno de los expertos financieros y entendí que hay una alta probabilidad de que esto suceda. Clasificaré esto como riesgos de alto impacto y alta probabilidad en mi registro de riesgos. Después calcularé el impacto potencial en mi proyecto en caso de que aumenten los precios. Esto será igual a la cantidad total de materiales que se espera aumenten de precio, multiplíquelo por la cantidad de incremento. Por lo general, un proyecto incluye un presupuesto para riesgo en su presupuesto general, que se denomina reserva de riesgo y se utiliza en caso de que ocurra risc. A continuación, ahora planearé acciones para minimizar el impacto negativo de este riesgo. Planearé firmar un contrato con un proveedor para el suministro materiales de construcción a lo largo de tres años a un aumento de precio fijo por año. Esto asegurará que no asumiré más costos en caso de que el precio se incremente significativamente en el futuro. De esta manera transferiré el riesgo al proveedor para que no impacte mi proyecto. Y eso es lo que hago para planear riesgos. Otra área del proyecto son los grupos de interés. Haré más análisis para identificar a mis grupos de interés clave, determinar sus necesidades y planificar cómo voy a involucrarlos. Por ejemplo, había identificado durante el inicio que mi cliente debe aprobar el diseño del rascacielos antes de que pueda comenzar la construcción. Durante la planeación, me di cuenta de que el cliente tiene una función de diseño completa que exige estándares de diseño específicos y un proceso de aprobación de diseño que normalmente toma seis semanas. Esta función de diseño es claramente una parte interesada muy importante y deben comprometerse temprano en el proyecto para asegurar que el diseño cumpla con los estándares del cliente y que eventualmente sea aprobado. Construiré relaciones y hablaré con ellos desde el principio del proyecto para entender sus requisitos de diseño. Tendré varias revisiones con ellos mientras estamos desarrollando el diseño para incorporar sus comentarios, luego buscaré su aprobación para el diseño. Entender las necesidades e intereses de cada uno de los stakeholders me ayuda a planear cómo y cuándo voy a involucrarlos. Y eso es lo que hago durante la planeación. En cuanto a los recursos del proyecto, el tamaño inicial del equipo y las habilidades requeridas se habían definido durante el inicio. No obstante, durante la planeación y el diseño detallan el trabajo, queda claro cuántas personas necesito, qué habilidades específicas deben tener, y en qué momento las necesitaré. Lo mismo para los recursos físicos. Debo determinar exactamente cuánto acero, concreto o equipo de construcción necesitará el proyecto y ¿en qué momento? Por lo que hago eso durante la planeación de recursos. Siguiente área es adquisiciones. Mi proyecto necesitará proveedores que me proporcionen materiales, servicios o personas capacitadas. Determinaré qué proveedores necesito y planearé hacer acuerdos con ellos. Se inicia identificando el alcance del proveedor, que es el producto, servicios o personas capacitadas que proporcionará mi proyecto. Entonces solicitaré a los proveedores que nos proporcionen propuestas que describan lo que van a proporcionar, una oferta de precios para indicar cuánto va a costar. Después comparando sus ofertas y seleccionando un proveedor, luego firmando contrato con el proveedor seleccionado. Mi organización tiene una función de compras. Tienen lineamientos y procesos específicos para las adquisiciones, que debo apegarme mientras hago adquisiciones. Por lo que hago planeación para adquisiciones en base a ello. Siguiente área es la comunicación. Planearé qué comunicar a las partes interesadas, cuándo y cómo. Para hacer eso. Definiré las reuniones específicas y los métodos de comunicación. Voy a utilizar. Por ejemplo, una reunión inicial del proyecto para anunciar el inicio del proyecto. Asegurar claridad sobre los objetivos y asegurar que todos estén al tanto de lo que se espera de ellos. Un reporte semanal de estado de los proveedores para indicar el avance de su trabajo. Reuniones diarias de equipo para comunicarles las actividades en las que necesitan trabajar y entender si necesitan apoyo. Todos estos son ejemplos de las cosas que determiné planear para todas las comunicaciones. El área final es de calidad. Incluiré actividades en mi plan para verificar si entregables cumplen estándares de calidad y los requisitos del cliente. Es importante verificar la calidad lo antes posible en el proyecto y no esperar hasta que se complete el entregable. Esto ayuda a reducir el retrabajo y entregar a tiempo. Normalmente incluyo ingenieros de calidad en mi equipo o contrate a un proveedor para que me haga estos controles de calidad, es importante que la persona o parte que verifica la calidad sea diferente a la produciendo el entregable para que tuvieran una visión independiente del producto. Por lo tanto, durante la planificación de la calidad, determiné los recursos y las actividades necesarias para asegurar que mis entregables cumplan con los estándares de calidad. Por lo tanto, la planificación cubre muchas áreas y aspectos del proyecto, incluyendo alcance, cronograma , costo, riesgo, partes interesadas, Recursos , Adquisiciones, comunicación y calidad. Todos estos trabajan en conjunto para hacer un buen plan. El objetivo de la planeación es pensar proactivamente qué trabajo y recursos se necesitan para tener éxito y asegurar que el trabajo se realice de manera organizada para que tengamos bases claras para su ejecución. ¿ Estás listo para empezar? 23. Sección 04: ejecución de la parte I: Hola, ahí. ¿ Estás listo para el despegue? Seguro que sí. Tomemos nuestro viaje a la ejecución ahora. La ejecución, en cierto sentido, es el momento de la diversión. Es el momento de hacer todo lo que hemos planeado, incluso las cosas que no planeamos y nos acabamos de enterar que son extremadamente importantes. Tienes que hacerlas durante la ejecución. También es el momento de ver nuestro trabajo convertido en productos, servicios o resultados reales que podamos sentir y mostrar al cliente. Si bien iniciar y planificar involucró mucho trabajo documental. Ejecutar implica mucho trabajo real y acción sobre el terreno. De hecho, toda la idea de la planeación es conseguir la ejecución correcta. No obstante, es importante tener en cuenta que no importa cuánto esfuerzo pongas en la planeación, la ejecución no irá según lo planeado. Esto se debe a que la realidad siempre es diferente a lo que habías imaginado en el papel. Incluso si has hablado con personas que han hecho un trabajo similar antes, o si personalmente has hecho un trabajo similar antes. Hay cosas que irán ligeramente diferentes de lo planeado, y hay cosas que requerirán una replanificación completa. Es normal que esto ocurra durante la ejecución. La ejecución es donde normalmente pasas la mayor parte del tiempo en un proyecto. Y es fundamental que lo hagas bien para que el proyecto entregue un valor real. Aligual que la planificación. La ejecución implica hacer trabajo en varias áreas para asegurarse de que su proyecto está progresando y entregando lo que se supone que debe. Estas áreas incluyen asegurar presupuesto y gastarlo en recursos y actividades del proyecto. Asignar trabajo a su equipo, firmar acuerdos con sus proveedores y asegurarse de que ejecuten el trabajo de su lado. Administrar los riesgos del proyecto, involucrar a las partes interesadas y comunicar información importante, y verificar la calidad de los entregables. Veamos algunos ejemplos de lo que sucede durante la ejecución de mi proyecto de rascacielos. Primera zona sería de costo. Yo había estimado un presupuesto durante el inicio. Ahora necesito empezar a gastar este presupuesto como estaba previsto para poder avanzar en el trabajo del proyecto. Voy a buscar aprobación para empezar a gastar ese presupuesto. Esto se requiere en mi organización a pesar de que el presupuesto inicial fue aprobado durante el inicio. Es un procedimiento que siguen para poder controlar el gasto en toda la organización. Durante la ejecución, controlaré mis costos comparando frecuentemente los montos que mi proyecto está gastando con el presupuesto estimado original. Esto me permite mantenerme dentro del presupuesto y evitar sobrecostos. Siguiente área sería equipo. Si asumimos que la primera pieza de trabajo es hacer el diseño del rascacielos, trabajaré en asignar ingenieros de diseño a mi proyecto. En ocasiones los recursos, como los ingenieros de diseño ya forman parte de la organización. Y necesito trabajar con sus gerentes de departamento para proporcionarme los recursos. En otros casos, puede que necesite contratar nuevos recursos que requerirán trabajar con RRHH, seguir ciertos procesos de reclutamiento y obtener aprobación para contratar dentro de la organización. Una vez que el equipo esté a bordo, mi gran misión sería construir un equipo de alto rendimiento. Para ello, les presentaré el proyecto, les explicaré los objetivos de la fase actual, aclararé sus roles, obtendré su confirmación de que el plan es factible y luego les asignaré el trabajo actividades que han sido planeadas. También es fundamental que el equipo esté bien formado y motivado. Esto es clave para el éxito del proyecto y hace un reto típico para nuestro proyecto, especialmente hacia el inicio de la ejecución. Para ello, haré muchas cosas, incluyendo llevar a cabo actividades de formación de equipos, establecer objetivos claros para ellos, comprender sus necesidades de desarrollo y ayudarlos a crecer. También ayudándoles a resolver conflictos, a eliminar los bloqueos de carreteras. La idea es asegurarse de que siempre estén felices estar en este equipo y sean capaces de dar lo mejor de sí. 24. Sección 04: ejecución de la parte II: La otra área es el riesgo. Verificaré si es probable que ocurran los riesgos que había identificado y luego haré acciones para minimizar su impacto negativo. Por ejemplo, he entrevistado a expertos y leído reportes de pronóstico del mercado y concluí que los precios de los materiales de construcción muy probable quelos precios de los materiales de construcciónvayan a aumentar. Ahora es momento de firmar contrato para suministrar materiales a lo largo de tres años esto planeado para que yo tenga el control de los costos de los materiales de construcción. De igual forma, seguiré revisando si es probable que ocurran otros riesgos y realizaré acciones para minimizar cualquier impacto negativo. Y también buscar nuevos riesgos, cuales tal vez no haya sido consciente durante la planeación y manejarlos también. Siguiente área sería adquisiciones. Había determinado que necesitaba proveedores que me proporcionaran materiales de construcción y equipo de construcción. Por lo que obtendré propuestas de diferentes proveedores, seleccionaré al mejor proveedor, y firmé contratos con ellos. Esto implica seguir el proceso de adquisiciones de mi organización y trabajar con la función de compras y obtener ciertas aprobaciones. Una vez que haya firmado el contrato con el proveedor, me aseguraré de que tengan un plan de su lado para entregarme los materiales de construcción y equipos de construcción a tiempo. Y me aseguraré de que la ejecución avance de su lado a lo largo del proyecto. Otra área muy importante son los grupos de interés. Aquí es donde los gerentes de proyecto deben pasar mucho tiempo durante la ejecución. Es importante que las partes interesadas se involucren adecuadamente lo largo del proyecto para asegurarse que están contribuyendo a su éxito. Buscaré construir buenas relaciones, entender las expectativas y relacionarme con diferentes grupos de interés. Por ejemplo, voy involucrar al liderazgo para hacerles conscientes de lo que está funcionando bien en el proyecto y lo que requiere su apoyo antes de que se convierta en un tema. Y involucre a los clientes temprano para entender su visión de cómo se ve el éxito y tratar de cumplir con sus expectativas. Recibiré sus comentarios sobre los productos de trabajo temprano en la ejecución para entender si está cumpliendo con sus expectativas. Esto aumentará las posibilidades de que eventualmente aprueben los entregables de mi proyecto. Encargaré otras funciones dentro mi organización que afectan mi proyecto. Como el departamento de recursos, que abastece hecho con equipo del proyecto. La oficina de administración de proyectos, que ayuda a atrapar a todos los proyectos en toda la organización. O la función de compras que administra todos los contratos con proveedores. Todos estos grupos de interés afectan mi proyecto y es esencial involucrarlos en el punto adecuado para que el proyecto tenga éxito. El otro área sería la comunicación. Si bien progresar en el trabajo es importante. Es igualmente importante que todas las partes interesadas estén informadas sobre el estado del proyecto y que sus aportaciones y comentarios se recopilen a lo largo del proyecto. Normalmente me comunico con diferentes grupos de interés a través diferentes canales de comunicación. Podría ser una reunión diaria con su equipo para asignar trabajo y ayudar a eliminar bloqueos, o una llamada semanal con mi cliente para comunicar el estado del proyecto. Una revisión mensual del estado con el CEO de mi organización para discutir el progreso y los riesgos relacionados con mi proyecto. También pueden ser reportes de estado, correos electrónicos, o incluso mensajes de WhatsApp, que comparto con diferentes partes interesadas. La idea es asegurar que todos tengan la misma comprensión del estado del proyecto y que entiendan lo que se requiere de ellos para que la ejecución sea exitosa. El área final es de calidad. Es extremadamente importante asegurarse de que el resultado del proyecto sea de alta calidad. Esto implica hacer muchas actividades desde el inicio del proyecto y hasta que se haya entregado con éxito al cliente, ahora es el momento de asignar un recurso senior para revisar el diseño de manera que que estoy seguro que es de alta calidad. También enviar una versión preliminar del diseño a la función diseñada de los clientes para hacer una revisión inicial. También es el momento de determinar qué laboratorios pueden ayudarle a probar la calidad del acero y concreto utilizados en su sitio de construcción. Sea lo que sea que planee para garantizar la alta calidad del trabajo y los entregables, necesita ahora hacerlo realidad. Entonces la ejecución no es más que llevar tu plan al mundo real y tenerlo implementado. Es muy emocionante y desafiante a vez porque una vez que arranca el proyecto, es como un tren en movimiento. Es necesario asegurarse de que el viaje sea suave y que el tren finalmente llegue a su destino. Como el resto de procesos del proyecto, implica hacer trabajo en muchas áreas e involucrar a muchas partes interesadas para que la ejecución sea exitosa. 25. Sección 04: supervisión y control: Ahora es el momento de ver qué sucede durante el monitoreo y control. Este es Dave. Es un coordinador de proyectos que nos ayuda a recopilar datos para determinar el estado y reportar nuestro progreso. Dependiendo del estado reunido, normalmente creo planes de acción para mantener el proyecto en marcha. A ver cómo funciona. El objetivo del monitoreo y control es responder a la pregunta de si su proyecto está en camino de cumplir sus objetivos y tomar las acciones necesarias. Si no, digamos que estás en un proyecto minero. La pregunta clave no es si estás haciendo la perforación. La pregunta clave es si has encontrado el oro o que estás en camino de encontrarlo. lo contrario, ¿qué acción se puede tomar para encontrar el oro? Veamos ¿cómo puede un proyecto saber si está en camino de cumplir sus objetivos? Es principalmente a través de la medición. Durante el monitoreo y control, recojo datos que indican el avance del proyecto hasta la fecha. Y lo comparo con nuestro plan original para determinar si el proyecto va bien encaminado. Volvamos a nuestro proyecto de rascacielos y veamos cómo podemos medir el progreso. Originalmente había planeado completar la excavación dentro de tres meses, y estamos al final del primer mes y solo se ha completado el 5% de la excavación. Esto significa que no podremos terminar el resto de la excavación en dos meses si seguimos al mismo ritmo y que debemos tomar una acción para evitar retrasos. Para entender de dónde provienen estos retrasos. Hablé con la gerente de obra y entendí que no había recibido todo el equipo de excavación requerido. Y a su vez, el trabajo no ha progresado como estaba previsto. Por lo que hablé con mi proveedor y entendí que han estado enfrentando retrasos en el despeje de sus equipos fuera de la aduana, lo que llevó a los retrasos. Después les expliqué las consecuencias de este retraso en el proyecto y convengo la solución para que los equipos del edificio estén in situ en el plazo de una semana para que la obra pueda progresar según lo planeado. Por lo que la idea es recopilar datos que te ayuden a medir el progreso contra el plan, y tomar acciones para mantener el proyecto en buen camino. Es importante tener en cuenta que monitoreo y control típicamente ocurre temprano en el proyecto para que intentaras evitar los problemas antes de que ocurran. Echemos otro vistazo al ejemplo anterior. monitoreo y el control idealmente deberían haber comenzado en una etapa más temprana. Debimos haber comprobado si se todos los equipos de construcción estuvieran esperaba que todos los equipos de construcción estuvieranen el lugar antes de que comenzara la excavación. En muchos casos, es posible anticipar estos temas al principio del proyecto hablando con su proveedor u otros expertos en esta área. Entonces usted sería capaz de encontrar una solución para ello antes de que cause retrasos reales a su proyecto. Ser proactivo hace que su monitoreo y control sean más efectivos y aumenta las posibilidades de éxito. De la misma manera, debes medir el progreso y otras áreas del proyecto para entender si tu proyecto va bien encaminado. A continuación te presentamos algunos ejemplos de las preguntas que deberías estar haciendo. ¿ Cuánto gastan mis proyectos en comparación con el presupuesto original? ¿ Cuántas actividades laborales se han completado en comparación con las del plan? ¿ Cuántos defectos se han encontrado en los entregables del proyecto? Y cuántos entregables han sido aprobados por el cliente. Responder a estas preguntas y tomar las acciones necesarias para mantener el proyecto en marcha es esencialmente lo que es monitorear y controlar. 26. Sección 04: cierre: Cerrar un proyecto es el paso final que marcó éxito de todo el arduo trabajo que se había realizado a lo largo del proyecto. El grupo de proceso de cierre es tan importante como el resto de los grupos de proceso. De hecho, tu proyecto tendrá éxito sólo después de que lo hayas cerrado correctamente. En muchos casos, hay cabos sueltos hacia el final del proyecto, lo que dificulta cerrarlo con éxito. Estos cabos sueltos podrían dar lugar a trabajos y costos adicionales que no fueron planeados y pueden afectar de hecho el éxito del proyecto. ¿ Qué significa cerrar un proyecto? Cerrar un proyecto significa que has completado todo el trabajo requerido, entregado todo lo que te has comprometido a tu alcance, y que tu cliente aprueba todos estos entregables y ha realizado todos los pagos. Además, significa que tu organización está contenta con el resultado del proyecto y que has satisfecho todos los requisitos para cerrar el proyecto. Como liberar formalmente los recursos del proyecto, documentar las lecciones aprendidas, archivar documentos del proyecto y cerrar todos los contratos con proveedores. Vamos a explorar con más detalles lo que suele suceder durante el grupo de proceso de cierre. El elemento principal para cerrar tu proyecto es el alcance. Para que un proyecto se cierre con éxito, es necesario asegurarse de que todo el trabajo ha sido completado y que su cliente ha revisado y aprobado todos los entregables del proyecto. En nuestro ejemplo de rascacielos, normalmente el cliente tendría que firmar todos los entregables como el diseño, el marco y el edificio terminado para que el proyecto se cerrara. Revisar los entregables y obtener la aprobación de los clientes debe suceder gradualmente a lo largo del proyecto que se contabilizen los comentarios de los clientes y para que no haya sorpresas hacia elfin del proyecto. También es importante darle al cliente una entrega adecuada para el proyecto para que pueda usar los entregables de su proyecto y hacer modificaciones futuras para él. Si es necesario. Es posible que deba impartir capacitación específica al equipo del cliente para asegurarse de que se sientan cómodos para poseer y operar el producto del proyecto después de que su equipo se haya ido. En cuanto a las finanzas del proyecto, debe cobrar todos los pagos del cliente y pagar los pagos pendientes a los proveedores. Después haga un cierre financiero para el proyecto para que nadie pueda cobrar costos al proyecto después de que éste haya sido cerrado. Esto se hace normalmente con el departamento de finanzas de la organización. Para un equipo de proyecto, me aseguraré que sean reconocidos por el trabajo que han realizado en el proyecto y que estén al tanto de su evaluación de desempeño para este proyecto, incluyendo sus logros, fortalezas y necesidades de desarrollo. También es importante entender cómo se sienten acerca de su experiencia general trabajando en ese proyecto, incluyendo las cosas que han disfrutado y las cosas que podrían haber mejorado su experiencia. Tienen que contribuir a las lecciones aprendidas que se recogerán para este proyecto también. Les informaré sobre su evaluación de desempeño para este proyecto para que haya claridad sobre su contribución a este proyecto, y para que puedan desarrollar aún más sus habilidades después del proyecto, deben estar al tanto de los siguientes pasos con respecto a su asignación de proyecto. E informaré a su departamento de recursos que han sido liberados de mi proyecto formalmente. En cuanto a los recursos físicos, devolveré cualquier recurso físico restante a mi organización para que fuera utilizado por otros proyectos futuros. A continuación, documentación del proyecto. Es muy importante recoger lecciones aprendidas que capten lo que ha ido bien en este proyecto y lo que se podría haber hecho mejor manera para que proyectos futuros se beneficiaran de él. También es importante hacer una revisión final de desempeño del proyecto que compare todos los resultados del proyecto con los planes originales. Por ejemplo, ¿cuál fue la duración real del proyecto en comparación con el cronograma original? ¿ Cuánto admiraron los proyectos en comparación con el presupuesto estimado original? ¿ Cuáles fueron los problemas de calidad que se enfrentaron y cómo se resolvieron? Esto ayudará a crear claridad sobre los logros de este proyecto y sería un buen insumo para el ejercicio de lecciones aprendidas también. Además, tengo que archivar todos los documentos de mi proyecto para que sea accesible para otros proyectos en mi organización después del cierre del proyecto. A continuación, comunicación del proyecto. Tengo que dar a conocer a las partes interesadas los logros clave de este proyecto y las lecciones aprendidas de él. También para anunciar el cierre formal del proyecto. También es bueno destacar cualquier proyecto próximo que se relacione con este proyecto para que haya claridad sobre los próximos pasos. Por lo que cerrar tu proyecto esencialmente significa que antes entregabas todo tu alcance. Tiene Mill más compromisos financieros. recursos de tu proyecto han sido liberados. Se ha informado a todos los interesados, se han recopilado las lecciones aprendidas y han archivado los documentos del proyecto. Y lo más importante, su cliente y organización están satisfechos. Y eso es simplemente lo que es cerrar un proyecto. Nos vemos próximo proyecto. 27. Sección 04: se arruinan: De acuerdo, ¿Cómo suena eso? Espero que haya encontrado esta sección informativa. Esto pudo haber sido un poco largo, pero la buena noticia es que habiendo llegado hasta ahora, se ha adquirido conocimiento en las áreas más críticas del proyecto y entendido los principales tipos de procesos. Los procesos iniciadores se utilizan para definir un proyecto y obtener autorización para iniciar. Los procesos de planeación definen el trabajo que se debe realizar en el futuro para cumplir los objetivos del proyecto. Un buen plan de proyecto aumenta las posibilidades de éxito porque guía ejecución y ayuda a anticipar los problemas antes de que ocurran. Para que podamos evitarlos. Si no planeamos. Con la planeación a la ejecución es simplemente tomar tu plan en acción, lo que podría implicar hacer trabajo que no hemos planeado del todo. Como la realidad siempre es diferente al objetivo de monitorear y controlar es comprobar si el trabajo avanza según lo planeado y entender si el proyecto está en camino de entregar con éxito. Cerrar un proyecto es definir y a veces el momento más complicado del proyecto. Con éxito cuando se han firmado todos los entregables, han cerrado los registros de un proyecto antiguo. Hay nueve áreas diferentes que deben ser manejadas en el proyecto. Recapitulemos cada uno y veamos qué pasa en cada área desde el inicio hasta el cierre. Alcance representa los compromisos del proyecto, incluyendo ¿de qué palabra entregable es responsable el proyecto? La primera versión del alcance es la escrita durante la iniciación, luego se detalla durante la planeación. Durante la ejecución, el alcance orienta el trabajo con el proyecto realizado mientras se monitorea y controla, valida si se está entregando el alcance o en camino se va a entregar. Éxito. A medida que se completan los entregables , buscamos registrarnos hasta que firmemos todos los entregables del proyecto. Al finalizar, el cronograma del proyecto muestra fechas de inicio y fechas y dependencias entre actividades laborales. define un horario de alto nivel durante la iniciación. Luego se detalla durante la planeación para ser utilizada como base para asignar trabajo al equipo durante la ejecución, durante el monitoreo y control las actividades de trabajo originalmente planeadas se comparan con el completó actividades para determinar si una palabra se está terminando según lo planeado. De no ser así, se debe tomar una acción correctiva hasta que se haya completado todo el trabajo durante el cierre. El presupuesto del proyecto se define y aprueba durante el inicio. Se detalla durante la planeación a través de una estimación de costos al lado. Durante la ejecución, el proyecto consume el presupuesto según lo planeado y continuamente comparado con los montos de gasto real con el presupuesto original para asegurar que el proyecto se mantenga dentro del presupuesto. Al final del proyecto, todos los pagos deben ser cobrados de los clientes y todos los compromisos financieros pendientes del proyecto deben ser liquidados. Los riesgos son inciertos, eventos que podrían ocurrir en el futuro y que pueden afectar negativamente a la iniciativa del proyecto. Los riesgos se determinan durante el inicio y afectan la decisión de la organización asumir el proyecto. El plan de riesgos incluye acciones para eliminar o minimizar el impacto negativo de los riesgos. Durante la ejecución. El proyecto sigue monitoreando el estado de los riesgos y sigue realizando acciones según lo planeado. Durante el cierre. El proyecto documenta la lista de riesgos y presenta como parte del ejercicio de lecciones aprendidas. Las lecciones aprendidas se ponen a disposición del resto de la organización para ser utilizadas por futuros proyectos. Las partes interesadas son todas las personas y organizaciones interesadas en el proyecto. El proyecto comienza identificando una lista de actores clave y la refina durante la planeación, así como determinar sus necesidades específicas y planificar cómo involucrar a los stakeholders debe ser constantemente durante la ejecución para que contribuyan al éxito del proyecto. También debemos seguir verificando si están satisfechos con los resultados del proyecto durante el monitoreo y control. Y por último, se les debe informar sobre los logros del proyecto. Las lecciones aprendidas, y los próximos pasos al final del proyecto requieren que las fuentes se determinen durante el inicio. Luego determinamos los requerimientos específicos de recursos durante la planeación. Después trabajamos en asegurar estos recursos durante ejecución y hacer un seguimiento de si estamos obteniendo la salida que planeamos. Los recursos deben ser liberados al final del proyecto y regresar a su departamento de origen de la organización. adquisición es el proceso de clasificación de bienes y servicios requeridos para el proyecto de un tercero proveedor. Durante la planeación, determinamos qué tipos de proveedores se requieren y planeamos firmar contratos con ellos. Después firmamos contratos durante la ejecución, monitoreamos constantemente si están entregando lo que su apoyo. Entonces cerramos contratos al final de la comunicación, planeación es determinar a quién comunicar sobre qué temas y en qué momento del proyecto. Después nos comunicamos con las partes interesadas según lo planeado, y verificamos si la comunicación está sucediendo de manera efectiva. El cierre del proyecto implica un anuncio formal y comunicación de los logros del proyecto y las lecciones aprendidas. El papel de la calidad es asegurar que estamos construyendo los entregables correctos según lo especificado por los clientes. Primero planeamos las actividades de calidad que vamos a llevar a cabo, como las pruebas, y luego realizamos estas actividades según lo planeado. Durante el monitoreo y control, miramos los datos de calidad para determinar si el proyecto está entregando la calidad requerida. Al cierre, la calidad debería haber alcanzado los niveles acordados con el cliente. Eso es todo. Espero que hayan disfrutado de eso. Sigamos adelante ya. 28. Sección 04: momentos de mentoría: Bienvenidos a estos momentos de tutoría. Me encantaría compartir contigo algunos consejos sobre cómo sacar el máximo provecho del conocimiento que has adquirido hasta ahora y usarlo para tener éxito en tu proyecto. En primer lugar, la iniciación del proyecto, suele ser una gran oportunidad para unirse a un proyecto desde el principio. Así que saca lo mejor de ella recopilando la mayor cantidad de antecedentes sobre el proyecto como sea posible y domine su contenido. También es el momento de mostrar tu creatividad a medida que se define el alcance. Demuestre que usted es la persona que piensa en el futuro e intenta alcanzar una solución que entregue ese valor a los clientes. También es el momento de construir grandes relaciones con las partes interesadas clave y entender las expectativas y la agenda. Para tu equipo. Aclaralos roles desde el principio del proyecto y les ayuda a trabajar en equipo. Este es uno de los retos clave hacia el inicio del proyecto. En cuanto a los riesgos, es extremadamente importante entender la cantidad de riesgo y hacer que los tomadores de decisiones sean conscientes de ello durante el inicio. Y por último, recuerda que cuando tu organización está poniendo un gerente en el proyecto, principalmente están nombrando a un líder. Por lo que hacer una gran primera impresión. Segundo, la planeación. La planeación es un área muy importante del proyecto. No obstante, es importante que no te excedas y permitas que la ejecución comience lo antes posible. Tratar de hacer el plan perfecto podría meterte en bucles de planificación, podría retrasar o incluso conducir a la cancelación del proyecto tiene una pauta. Usted está planeando debe tomar alrededor del 10% de su cronología general del proyecto. Otro consejo es que mientras estás planeando, prepárate para la ejecución para que una vez aprobado tu plan, puedas comenzar a correr. Un buen plan es aquel que se crea con aportes del equipo y de diferentes grupos de interés. Y es uno que se compromete a comprar todos estos también. Así que asegúrate de tener su buy-in, especialmente tu equipo, ya ellos son los que harán que suceda. Si no creen que sea factible, hay menos posibilidades de que lo compensen. La calidad es una parte integral de su producto. Así que asegúrate de tener un bar alto y planifica actividades de calidad en el trabajo de cada día. Un producto de alta calidad es resultado de la atención continua a la calidad y no el resultado de una sola comprobación de calidad, que ocurre después de que el entregable se llama planeta así. Es fácil pasar por alto los riesgos y tener un sesgo durante la planificación el empuje no sucederá. Evita ese sesgo pensando cuidadosamente qué puede salir mal y cómo minimizar su impacto en caso de que suceda. Estudió proyectos de historia, y conversa con expertos en la puerta. Si va a haber malas noticias, es mejor que nos hayamos preparado para ello. Estimar costos durante la planeación es complicado porque el presupuesto del proyecto ya se había determinado en este punto. Sin embargo, utilice el período de planeación para desglosar y estimar cuidadosamente los costos. Esto te ayudará a hacer trade-offs, encontrar alternativas. Mantenga la estimación de costos dentro del cuerpo original. En todos los casos, si va a haber una desviación, es mejor cuando lo encuentres temprano. Para que puedas involucrar a decisiones en la búsqueda de una solución, lugar de sorprenderlos más adelante en lugar de sorprenderlos más adelantecuando sea tarde para tomar una acción. Lo mismo aplica para la escuela. Deberías depender de ello y determinar si está en línea con lo que habías imaginado durante la iniciación. Y por último, proyectos realistas. Horario es uno que tiene contingente. Por lo tanto, construya su horario con una cantidad razonable de contingencia para tener la oportunidad ponerse al día con los retrasos cuando todo esté maduro que ningún horario se ejecutará exactamente como se planeó. Así que asegúrate de crear espacio para recuperar los retrasos cuando ocurran. Ejecución y seguimiento y control. Ambos suceden al mismo tiempo. Una vez que se inicia la palabra, hay un sesgo natural para centrarse en la ejecución y la lucha contra incendios. Esto puede distraerte fácilmente de otras cosas que son igualmente importantes para tu proyecto. Así que da un paso atrás y piensa en estas otras cosas. ¿ Al igual que en dónde te encuentras con riesgos desconocidos? ¿ Y hay riesgos adicionales? Asegúrate de que no solo estás construyendo el producto, sino que también verifica la calidad en paralelo. También que estás comunicando claramente el estado de tu proyecto y pidiendo retroalimentación. Su equipo necesita saber si estamos en horario o atrasado para que puedan ajustar su rostro para cumplir con los plazos. Entonces asegúrense de que tengan esa visión. También es importante preguntarse, ¿cuánto va a tomar el resto del mundo? El efectivamente puede ser el caso de que ahora estés en lo programado. Sin embargo, hay nueva información que hace que el resto de su horario no sea factible en comparación con el cronograma original del plan. Entonces sé proactivo buscando estas cosas y encontrando soluciones. Lo mismo para costos. Siempre revisa tu gasto real y compáralo con la cantidad que se espera que gaste a lo largo del resto del proyecto para saber si aún se espera que permanezcas dentro del presupuesto. Por lo que en general, evite enfocarse sólo en la ejecución de tareas. Y dar un paso atrás y pensar en el panorama general. Siguiente. Clausura. Si bien es importante enfocarse en los entregables, firmar durante el cierre, es igualmente importante cerrar correctamente su proyecto haciendo muchas otras cosas. Tales como comunicar el cierre a todos los interesados, liberar recursos, cerrar el proyecto, libros financieros, presentar lecciones aprendidas, archivar documentos, cerrar contratos con proveedores, y haciendo lo que la organización requiera. Para cerrar. Esta es la única manera de asegurar que su proyecto. Muchos proyectos son convocados para acciones abiertas después de que han sido cerrados. Así que asegúrate de escribir todos los cabos sueltos antes de seguir adelante. Y por último, ten en cuenta que cada organización tiene sus propios procesos y especificidades. Por lo que hacer esfuerzo para aprender estos y buscar asesoría de las personas que lo han aplicado. Lo mismo para la cultura organizativa. Dedique tiempo a aprenderlo para que pueda operar dentro de él. Te sorprenderá hasta qué punto las organizaciones varían en lo que definen como una buena práctica. De manera que no sólo entienda la regla, sino que entienda cómo aplica éstas en su organización. Te deseo todo lo mejor. 29. Sección 05: introducción, ágil vs cascada: Hola. ¿ Tienes curiosidad por saber la diferencia entre cascada y ágil? Entonces vamos a sumergirnos directamente en él. Como sugiere ágil. En esta sesión, aprenderás la diferencia entre cascada y disfrutar de ciclos de vida. La cascada y los ciclos de vida incrementales. El Manifiesto Ágil y las prácticas serán una implementación gigante utilizando el framework Scrum. Cómo elegir el mejor ciclo de vida para tu proyecto. Empecemos ya. Hola ahí. Déjame presentarte a leer. Lee nuestras vidas cerca de un hermoso río. Y le encantaría construir un puente que pueda llegar al otro lado del río donde cree que hay tantos árboles con hermosos frutos. Rita pide a Danny y niñera que la ayuden a construir un puente. Danny trabaja con un enfoque de cascada. tanto que niñera trabaja con un enfoque ágil. Danny pasará un periodo tratando de entender lo que Rita quiere, documentar cuidadosamente sus requisitos y tomar su aprobación. Después pasará otro periodo diseñando el puente y luego tomará su aprobación. De la misma manera, construirá el puente y verificará la calidad. Mientras se hace el trabajo. Danny seguirá diciéndole a Rita cómo avanza el trabajo para que esté feliz y confiada. Ella va a conseguir su Puente a tiempo. Al final del proyecto, Danny llevará a Rita a través del puente para llegar a la zona de sus sueños al otro lado del río. Si bien Danny tiene muy claro lo que va a construir y su enfoque es muy estructurado. Hay posibilidades de que al lector no le guste el puente ya llega a usarlo por primera vez sólo al final del proyecto. Por otra parte, hay posibilidades de que el área a la que conduce el puente no es exactamente rehace la zona de ensueño ya que nunca ha visitado el otro lado del río y no está seguro de qué área exactamente lo que encuentra más hermoso y lleno de frutas. Hacer cualquier cambio en este momento al puente será a un gran costo para el proyecto porque ya se ha construido. Esto puede ser frustrante para Rita ya que ha estado esperando demasiado tiempo para llegar al otro lado del río y obtener los frutos. Por otro lado, el enfoque de las niñeras es diferente en ágil. Es genial con la experimentación y le gusta el reto. Ella iniciará el proyecto entendiendo áspero el área que Rita le encantaría visitar. Después intenta cruzar el río usando un voto de bambú. Además, se llevará a Rita con ella. Si bien la solución no será definitiva. Este primer viaje le ayudará a aprender sobre el río y la zona que rita ama. Del otro lado. Ella usará lo aprendido para construir un puente de cuerda. Y de nuevo, lleva a Rita a través de ella para ver si le gusta y modificarlo si es necesario. A estas alturas, Rita ya tendrá acceso a los frutos, por lo que está contenta y segura está haciendo las inversiones adecuadas. Por último, construirá un puente de madera. En este momento, la niñera está bastante segura de que Rita le encantará el puente porque lo usa las anteriores y ya le encanta el área donde conduce a niñeras enfoque es muy flexible y puede adaptarse a lo que Rita necesita aunque no estuviera segura de cuál es el resultado final que quiere. Adicionalmente, permite a rita cruzar el río temprano en el proyecto y ya empezar a conseguir los frutos. No obstante, podría tomar más costo construir múltiples puentes hasta que llegue a la solución final de la misma manera que lo hizo. Y podría no ser capaz de entregar si Rita sigue cambiando de opinión constantemente. Cada enfoque de Danny y niñeras puede ser adecuado dependiendo del tipo de proyecto. El enfoque de Danny implica mucha planificación por adelantado. Es adecuado para proyectos donde el resultado y los requerimientos del cliente son claros desde el principio. Como construir una autopista o un almacén. Por otro lado, el enfoque de las niñeras es adaptativo. Permite que el producto del proyecto cambie a lo largo del proyecto para cumplir con los requisitos del cliente. Es muy adecuado para proyectos donde el resultado no está claro y donde se requiere mucha experimentación. Como desarrollar una nueva pieza de software o crear un diseño innovador para un producto futuro. Qué enfoque vas a utilizar para tu proyecto? 30. Sección 05: registro: Oye, ahí, ¿estás disfrutando este curso hasta el momento? Eso espero. En caso afirmativo, te agradecería mucho que dejaras una crítica honesta. Tus comentarios me ayudarán mucho a mejorar no solo este curso, sino también cualquier experiencia de aprendizaje futura que diseñe para ti. Muchas gracias. 31. Sección 05: ciclos de vida incremental: Hola otra vez. Este es Danny. Déjame contarte más sobre cascada. metodología de cascada es la forma tradicional de hacer proyectos. Intenta obtener la entrega del proyecto desde el primer intento planificando cuidadosamente por adelantado y controlando estrechamente la ejecución del proyecto. Un proyecto en cascada sigue un ciclo de vida de desarrollo único que tiene fases secuenciales. Para construir la casa de sus sueños en cascada, las fases del proyecto pueden ser definición de requisitos, selección de sitio, diseño, excavación de terrenos, construcción de cimentación, construcción de estructura gris y acabado interior. Ahora déjame decirte cómo voy a usar cascada para administrar mi próximo proyecto. Será para desarrollar un sitio web de abarrotes. Voy a crear un plan detallado temprano en el proyecto para mostrar qué trabajo se va a hacer, ¿cómo se va a hacer y por quién? El plan abarcará todas las áreas del proyecto, incluyendo alcance, costo, cronograma, riesgo, calidad, recursos, grupos de interés, comunicación y adquisiciones. Entonces buscaré la aprobación de mi organización en cliente para mi plan. Una vez que obtengo la aprobación, el plan se convierte en un plan de línea de base que no se espera que cambie. Guardaré una copia de ella para que siempre recuerde el plan original con el que iniciamos el proyecto. Entonces iniciaré la ejecución del proyecto de acuerdo al plan y trataré de evitar cualquier desviación del mismo. Determinaré los requisitos detallados del proyecto a través de talleres con mi cliente y expertos en negocios. Después consigue que el cliente firme los requisitos, lo que significa que está de acuerdo con este conjunto de requisitos y que no se espera que cambie. Entonces mi equipo hará el diseño. Como parte del diseño, crearemos un prototipo para el sitio web. El prototipo ayuda a mostrar a mi cliente cómo va a ser el sitio web en el tiempo de entrega. Entonces me quitaré la firma para el diseño para mi cliente. Voy a hacer lo mismo para cada fase, incluidas las fases de desarrollo, pruebas e implementación. Durante la ejecución, utilizaré fuertes mecanismos de monitoreo y control para mantener bajo control mi horario, costo, calidad y riesgos. Crearé informes de estado que comparen los resultados reales del proyecto con el plan original. Y correré reuniones regulares internamente en mi organización y externamente con clientes. Durante las reuniones, compartiré logros y estatus del proyecto, pediré apoyo donde sea necesario y buscaré decisiones para ayudar al proyecto a continuar con la ejecución. Si el cliente desea cambiar alguno de los requisitos del proyecto. Hay un proceso formal que seguiré. En primer lugar, escribiré el nuevo requisito y un documento de solicitud de cambio. Entonces determinaré las implicaciones de este cambio en mi horario, costos, calidad y riesgos. Capturaré estas implicaciones en el documento de solicitud de cambio. Entonces solicito a mi cliente que firme la solicitud de cambio. Una vez que se firme, cambiaré el plan de línea de base del proyecto para reflejar este cambio. Esto significa que el cronograma puede extenderse para que el presupuesto pueda incrementarse. Si el cambio implica un trabajo adicional significativo. Continuaré ejecutando el proyecto de la misma manera hasta que se produzca el entregable final hacia el final del proyecto. Después de eso, mostraré el sitio web a mi cliente y les daré tiempo para probarlo y buscar su aprobación para ello. Entonces cerraré mi proyecto. Y así es como uso cascada para administrar mis proyectos. El enfoque de cascada es un enfoque bien definido y estructurado. Su objetivo es minimizar los retrasos programados, sobrecostos y los riesgos siguiendo un proceso definido. Es adecuado para proyectos en los que el resultado deseado es claro por adelantado. Sin embargo, el uso de cascada puede ser complicado, en situaciones en las que el resultado final del proyecto no está claro o si los cambios llegan tarde en el ciclo de vida del proyecto. Imagina intentar cambiar el diseño del sitio web de abarrotes después de que se haya construido. Sería un cambio muy costoso. Tendrías que hacer el nuevo desarrollo del diseño y repetir las pruebas. Entonces como cualquier metodología, tiene sus pros y contras y tipos específicos de proyectos para los que es apto. Ahora, déjenme decirles rápidamente qué un ciclo de vida incremental es un ciclo de vida incrementaly ¿en qué se diferencia de la cascada? El enfoque de cascada tiene un solo ciclo de desarrollo. Un enfoque incremental descompone el proyecto en múltiples ciclos de desarrollo. Cada ciclo produce un conjunto de entregables del proyecto. Un buen ejemplo sería construir un sitio web de viajes. En la primera fase, comienzas desarrollando características que permitan al cliente reservar un vuelo. En la segunda fase, tendría características para la reserva de hotel, luego características para la reserva de transporte terrestre en la tercera fase. Entonces si fase para agregar características que le permiten reservar todo su viaje combinado. Por lo que cada fase agrega características que se construyen unas sobre otras hasta que se alcanza el producto final. Esto le permite a usted y al cliente aprender de cada fase que refinar los requisitos y el enfoque de desarrollo para la siguiente fase. Por lo tanto, se adapta en cierta medida a los requerimientos del cliente al desglosar el proyecto en grupos de entregables que se desarrollan de manera incremental. Cada fase es como un pequeño proyecto de cascada. Atraviesa la definición de requisitos, diseño, el desarrollo, las pruebas y la implementación. No obstante, desglosando el proyecto en múltiples fases, evita un efecto Big Bang al final del proyecto. Permite cierta flexibilidad para cambiar los requisitos de los clientes y refinar el enfoque de trabajo entre las fases del proyecto. Y eso es lo que es un ciclo de vida incremental. 32. Sección 05: manifiesto y principios ágiles: Hola, déjame decirte ¿cómo surgió el enfoque Agile y qué es el Manifiesto Ágil? Las metodologías ágiles surgieron para satisfacer la necesidad de un enfoque adecuado para gestionar proyectos de software donde cascada estaba fallando en entregar en muchas instancias. En 2001, un grupo de líderes de la industria del software trabajan juntos y crearon el Manifiesto Ágil, que fue la base para el desarrollo ágil. El manifiesto tenía cuatro conceptos principales. Valoramos a los individuos y las interacciones por encima de los procesos y herramientas. Trabajando software sobre documentación integral, colaboración con clientes, negociación de contratos y respuesta a cambios después de un plan. Esto no solo estaba cambiando la forma en que se gestionan los proyectos, que estaba cambiando la cultura y mentalidad y creando un espacio donde el equipo de entrega y cliente pueden colaborar para entregar valor en lugar de sentarse en dos bandos diferentes y alcance de negociación. El manifiesto enumeró también 12 principios. Clientes satisfechos a través entrega temprana y continua. Lo que significa que los clientes no tienen que esperar demasiado antes de obtener el producto real del proyecto. Damos la bienvenida a los requisitos cambiantes incluso a finales del proyecto. Eso se debe a que los cambios ayudaron a atender las necesidades de los clientes. Entregue valor con frecuencia. Porque cuando los clientes reciben valor, se vuelven seguros de la inversión que están haciendo en el proyecto, y pueden beneficiarse de este valor y de su negocio al principio del proyecto. Rompe los silos de tu proyecto. En Agile, un solo equipo cuenta con individuos de diferentes habilidades, como ingenieros, probadores, analistas de negocios, todos trabajando como un solo grupo. Esto mejora la productividad dramáticamente y grande, un gran sentido de trabajo en equipo. Construir el proyecto en torno a individuos motivados. Ya que la motivación y la confianza es la manera de sacar lo mejor del equipo. La forma más efectiva de comunicación como cara a cara, ya que la comunicación escrita puede crear barreras en la comprensión y retrasar el progreso. Puede ser mucho más fácil pararse y hablar con la persona en lugar de pasar 30 minutos componiendo un correo electrónico. software de trabajo es la principal medida del progreso. Esto se debe a que el cliente sólo estará contento con el producto del proyecto, no con el plan detallado ni con los informes de estado. Mantener un ritmo de trabajo sustentable. La cantidad de trabajo debe ser razonable para que el equipo pueda continuar trabajando y entregar con el mismo ritmo, en lugar de trabajar demasiado al equipo antes de los plazos. La excelencia continua mejora la agilidad. Esto significa que si el software está construido con alta calidad, será fácil de modificar. Por lo que te permitirá responder rápidamente a los cambios. La simplicidad es esencial ya que ayuda a llegar a una solución inteligente mientras minimiza el trabajo innecesario. Los equipos autoorganizativos generan el mayor valor. Esto significa que el equipo toma una gran parte en la organización del trabajo para entregar valor, lugar de depender solo del gerente para hacer eso. Refleja y ajusta regularmente tu forma de trabajo para impulsar la efectividad. Esto significa que un equipo de Agile continuamente aprende y busca formas mejorar la forma en que trabajan que el equipo sea más efectivo. Estos cuatro valores en 12 principios ayudan a impulsar la productividad del equipo y se centran en entregar valor temprano en el proyecto. Agile fue creado originalmente para proyectos de software. Sin embargo, se utilizó para otro tipo de proyectos donde existe incertidumbre sobre el resultado de un proyecto y se esperan muchos cambios a lo largo del proyecto, como el desarrollo de productos, nuevos diseños y mejora de procesos de negocio. Cualquier proyecto donde los requisitos sean dinámicos y evolucionen puede beneficiarse de la metodología ágil. ¿ Quieres ir Agile? Vamos a por ello entonces. 33. Sección 05: Scrum: Hola, mi nombre es Charlie. Me encantaría mostrarte cómo uso Agile para entregar valor a mi cliente en mis proyectos de software. Hay muchos frameworks que puedes usar para aplicar Agile en tu proyecto. Un framework Agile muy popular es Scrum. Déjame mostrarte cómo funciona. Define roles específicos, artefactos y ceremonias, que cuando se juegan juntos, entrega valor continuamente a nuestro cliente. Artefactos o salidas de trabajo, que podrían ser un documento o un producto. Si bien las ceremonias son eventos de comunicación, que realizamos regularmente para organizar el trabajo. En cuanto a los roles, déjame presentarte a mi equipo. Por favor, conozca a Jack, el dueño del producto en el proyecto. Entiende muy bien el negocio del cliente y nos ayuda a crear una visión del producto que vamos a desarrollar. Tiene mucho interés en que este producto cobre vida y nos ayuda a priorizar el trabajo de acuerdo a las necesidades del cliente. Iniciaremos el proyecto mediante la creación de una lista de características de software que el cliente espera. Lo llamamos un backlog de producto, y es uno de los artefactos scrum. Iniciaremos entonces ciclos cortos de desarrollo. Lo llamamos sprints, en que seleccionamos características del backlog. Desarrollarlo, mostrarlo al cliente e implementarlo. Permítanme presentarles a mi equipo de desarrollo, también llamado el equipo scrum. El equipo incluye diseñadores, desarrolladores y probadores que trabajaron en estrecha colaboración y normalmente nos sentamos en la misma habitación. Nuestro objetivo del proyecto es construir un sitio web de abarrotes en línea. Nos llevará varios ciclos de desarrollo hasta que construyamos el sitio web. Nosotros lo llamamos sprints. Y suele durar de dos a cuatro semanas. Al inicio del sprint, realizaremos la primera ceremonia, la reunión de planeación del sprint, en la que discutimos qué trabajos vamos a hacer y cómo lo vamos a hacer. Analizaremos el backlog del producto y seleccionaremos el trabajo de alta prioridad para este sprint con la salud de Jack. Nosotros lo llamamos el backlog sprint, que es otro artefacto scrum. Este sprint nos vamos a centrar en tres características. Inicio de sesión de usuario, búsqueda de comestibles y carrito de compras. Desglosaremos el trabajo en historias de usuarios. Una historia describe una pequeña pieza de funcionalidad desde la perspectiva del usuario, y es parte de una característica. Por ejemplo, como shopper, necesito poder ingresar mi nombre y contraseña para iniciar sesión en el sitio web. Otra historia puede ser, como administrador, necesito poder restablecer la contraseña para que un shopper pueda iniciar sesión. Estas dos historias son parte de la función de inicio de sesión. Nuestros sprints van a durar dos semanas. Seleccionaremos el número de historias que creemos que se pueden desarrollar dentro de las dos semanas. Sin sobretrabajar el equipo. Usaremos una pizarra grande y crearemos una tarjeta para cada historia, cual colocaremos en la pizarra blanca. Todos los días. Empezaremos por una breve reunión. Nosotros lo llamamos reunión de stand-up. Y es otra ceremonia scrum donde todos en el equipo dicen qué trabajo han completado ayer, qué trabajo van a hacer hoy, y ¿qué obstáculos enfrentan? Actualizaremos los story cards en la pizarra mientras hablamos y lo moveremos de la columna planificada a columna en curso o columnas completas. También crearemos una lista de impedimentos que están retrasando el avance para que podamos tratar de resolverlos. Esto nos da una visión visual del progreso del trabajo y de los temas que debemos superar. Se llama radiación de información. Es muy potente y utilizamos radiadores de información siempre que hay un concepto o información importante que todo el equipo necesita conocer. Simplemente dibujamos un gráfico y lo colgamos alrededor de la habitación. Como maestro scrum, soy considerado un líder sirviente para el equipo. Yo les ayudo a superar obstáculos para que sean productivos. También los capacito en el proceso scrum para que puedan organizar el trabajo entre ellos y mejorar la forma en que trabajan. No trato de decirle a todos exactamente qué hacer. Al final del día, el éxito es responsabilidad de todo el equipo y ágil, utilizamos un gráfico de burndown, que es un importante Scrum Artifacts, que nos muestra el número de cuentos completados día a día. Esta es una manera fácil y sorprendente de dar a todo el equipo de visión de la cantidad de progreso hasta la fecha. Por lo general, es muy difícil hacer que todos estén al tanto del estatus a diario en los proyectos de una cascada. Por lo que ayuda a todos a ajustar su lugar de trabajo y priorizar el trabajo con el fin de cumplir con los objetivos de Sprint. Al final de las dos semanas, haremos una reunión de revisión sprint con nuestro cliente. Esta es la tercera ceremonia de Scrum donde haremos demostraciones las funcionalidades que hemos desarrollado y tomaremos la retroalimentación de los clientes. Usaremos los comentarios para actualizar el backlog para el próximo sprint. Empaquetaremos el código que desarrollamos en un incremento, que es otro artefacto importante, y lo desplegaremos. El cliente puede efectivamente cambiar de opinión. Es una ventaja principal de la agilidad que pueden. Y la teoría dice que el cliente nunca sabe lo que realmente quiere antes de ver el producto real. Por lo que tratamos de ayudarles a saber lo que quieren temprano en el proyecto mostrándoles una solución de trabajo. Y por último, haremos una reunión retrospectiva sprint, que es la última ceremonia de Scrum, en la que daremos la vuelta a la sala. Todos compartirán lo que creen que les ha ido bien en este sprint. Lo que no salió bien, y lo que se puede mejorar en el próximo sprint. Esto nos ayuda a mejorar la forma en que trabajamos cada sprint y asegura que se incorpore la retroalimentación de todos los equipos. También miramos cuántas historias hemos completado durante el sprint para que entendamos cuántas historias pudimos completar por sprint. Nosotros lo llamamos la velocidad del equipo. En el próximo sprint, seleccionaremos la cantidad de historias que somos capaces completar de acuerdo a nuestra velocidad. Esto ayuda a que la carga de trabajo sea razonable. Ejecutaremos varios sprints en los que agregaremos características al software hasta completar el trabajo y el cliente esté contento. Y esto es simplemente lo que es Scrum. ¿ Qué opinas? ¿Nos vemos en el próximo sprint? 34. Sección 05: se arruina y se tutela: Espero que hayan disfrutado de eso. Recapitémoslo rápidamente. Cascada descompone el proyecto en fases discretas que son de naturaleza secuencial. Aplica un fuerte control y tiende a desalentar los cambios para entregar el alcance original a tiempo y dentro del presupuesto. Un ciclo de vida incremental divide el proyecto en fases. Cada fase es como un proyecto de cascada en sí misma. Se trata de minimizar un gran efecto bancario al final del proyecto al permitir la oportunidad de aprender de fases anteriores. Agile, por otro lado, fomenta los cambios. En lugares, enfoque extremo en entregar productos de trabajo temprano en el proyecto. Esto permite que los entregables evolucionen con la retroalimentación de los clientes. Define características de alto nivel y luego entra en sprints rápidos y cortos, lo que produce partes del proyecto. Esto permite que el equipo aprenda y se centre continuamente en características de alto valor. Eso simplemente lo que significa cascada, incremental y ágil. Bienvenidos a estos momentos de tutoría. Déjame preguntarte, ¿ qué ciclo de vida vas a utilizar para tus próximos proyectos? Elegir el ciclo de vida adecuado significa mayores posibilidades de éxito para su proyecto. Por lo que es bastante importante hacerlo bien. Un ciclo de vida de cascada es una buena opción cuando hay claridad sobre los requisitos del proyecto por adelantado. Cuando se requiere una alta certeza en la entrega. También es apto para proyectos donde el alcance es relativamente pequeño. Posible completar todo el proyecto utilizando un ciclo de desarrollado. Un ciclo de vida incremental es una buena opción para proyectos más largos, que tienen una gran cantidad de requisitos y donde los requisitos son bastante claros por adelantado también. Un ciclo de vida ágil, por otro lado, es una buena opción cuando los requisitos no están claros y se espera que cambien mucho a lo largo del curso. También es una buena opción cuando el cliente está buscando entrega inmediata de valor y quiere una solución pragmática. Por lo tanto, seleccionar el ciclo de vida correcto depende totalmente de la naturaleza de su proyecto. Además, ten en cuenta que tu proyecto podría usar uno de estos ciclos de vida y podría usar una combinación de ciclos Z también. Por ejemplo, si está construyendo un centro de datos de TI, puede usar waterfall para construir el edificio y usar Agile para el hardware de la computadora y las configuraciones que se utilizarán en el centro de datos. Seleccionar la metodología adecuada y adaptarla a tu proyecto se llama sastrería. Y es una habilidad muy importante para un gerente de proyecto. sastrería ocurre como parte de la planeación y reflexiona sobre todos los aspectos del proyecto. Por último, ten en cuenta esa cascada y la mentalidad ágil. Después de todo. Una mentalidad de cascada es conservadora y tiene como objetivo minimizar los riesgos de todas las formas posibles. Y la mentalidad ágil es la mentalidad de aprendizaje y exploración. También es mucho más dinámico y adaptativo. Así que asegúrate de tener la mentalidad correcta y que la organización en la que estás operando también tenga la mentalidad para el tipo de proyecto que estarás ejecutando. Es hora de rockear ahora. Todo lo mejor.