El curso de choque de confluencia de 2023 - dominar la confluencia de Atlassian en tan solo 2 horas

1. [1.1]: Introducción del curso: Bienvenido al Crash Course de confluencia 2023. Mi nombre es Noé y seré tu instructor durante todo el curso. He estado usando Confluence unos cinco años y más recientemente he estado ayudando a las pequeñas empresas a integrar la confluencia en su flujo de trabajo. En este breve curso, visión general cubrirá lo que es Confluence para aquellos de ustedes que aún no sepan por qué este curso es diferente, otros cursos de confluencia y lo que aprenderán a lo largo del curso. Entonces, ¿qué es Confluence? Bueno, en la zona Atlassian, las palabras son los creadores de la confluencia del software. Confluence te permite colaborar y organizar todas tus ideas en un solo lugar. Confluence es un espacio de trabajo en equipo donde el conocimiento y la colaboración se encuentran. Profundizaremos exactamente en lo que esto significa en la práctica a lo largo del curso. ¿Por qué este curso? Hay tres razones principales por las que este curso es potencialmente diferente a los cursos de conflictos existentes. En primer lugar, es un curso rápido. Por lo que cubriremos toda la información que absolutamente necesitas saber para ponerte en marcha lo más rápido posible. Haremos esto siendo consistentes y concisos en todo momento. En segundo lugar, este curso es completamente nuevo para 2023. Por lo tanto, está completamente actualizado con la última funcionalidad de conferencias , así como la última interfaz de confluencia. Y en tercer lugar, y quizás lo más importante, este curso se centrará tanto en el por qué como en el cómo. Al usar un estudio de caso consistente y realista en todo momento, aprenderá no solo a usar Confluence, sino por qué realmente querría hacerlo y por qué hacerlo ayudará a su flujo de trabajo. La primera sección es la introducción con la que forma parte esta visión general del curso. La segunda sección son los fundamentos de confianza, que te serán útiles si eres un principiante completo. La tercera sección es Confluencia intermedia, cual te será útil si eres un usuario existente de conflictos. Si ya eres administrador consumado, debes comenzar desde la sección cuatro, que es confluencia avanzada. Y la sección final es la Sección Cinco, que es una sección optativa. En esta sección, aprenderemos a usar una aplicación llamada draw dot io para hacer diagramas orgánicos y sin problemas sin esfuerzo . Así que muchas gracias por ver este resumen del curso. Si tiene alguna pregunta a lo largo del curso, utilice la funcionalidad de preguntas y respuestas a continuación. Gracias una vez más por acompañarnos y saltemos directamente al contenido. 2. [1.3]: el caso de estudio: Ahora como he mencionado, vamos a estar usando un estudio de caso a lo largo del curso para relacionar cada pieza de funcionalidad de confianza de nuevo con un ejemplo concreto. Ahora bien, la compañía que he creado con este caso de estudio es una compañía ficticia llamada consultarlos. Y son un negocio ficticio de consultoría informática. He mantenido a esta empresa bastante genérica y propósito en que no importa exactamente lo que hagan. Pero están compuestos por varias funciones comerciales diferentes que deberían reflejar en qué están compuestas la mayoría de las empresas. trata de operaciones, RRHH, proyectos y TI, esto significa que podrás ver los diferentes continentes, casos de uso desde el punto de vista de alguien dentro de cada una de estas funciones de negocio. Ojalá traduzca al menos a algunos de los casos que los ejemplos sean directamente relevantes para su trabajo. Ahora, por supuesto, un rápido descargo de responsabilidad. Me gustaría mencionar que al momento de levantarse del curso, no había ninguna empresa llamada consultarlos. Pero si hay una empresa con ese nombre, entonces claro que este curso no está de ninguna manera afiliado a ellos. Yo, por favor, no me demande. En esa nota. Eso marca el final de la sección uno, la sección introductoria. Así que vamos a saltar intersección recta al contenido real del curso. 3. [2.1]: descripción general de la sección de conceptos de conciliación: Bienvenido a la sección de Descripción general. sección dos son cumplidos, fundamentos, y esta sección es perfecta para usted si recién está comenzando con el software. En primer lugar, veremos cómo crear tu visión. Si ya tiene acceso a un sitio de confianza preexistente, no dude en saltarse esta conferencia. Luego cubriremos la interfaz de confluencia, cómo se divide la interfaz en dos áreas principales y cuáles de estas áreas son las más importantes para que empiezas. Después veremos las operaciones de Page. Esto incluirá crear, mover, archivar y eliminar páginas. Una vez que dominemos las páginas, veremos los conceptos básicos de formato. ¿Estás empezando a crear contenido? Entonces, finalmente, veremos cómo usar las plantillas. Confluence ya tiene una amplia gama de plantillas preexistentes que son realmente útiles para acelerar su flujo de trabajo. Veremos por qué querrías usar plantillas, cómo usarlas y cuál de estas plantillas puede resultarle más útil para comenzar. Genial. Entonces saltemos a esta sección. 4. [2.2]: Creación de tu sitio de confluencia: Bien. Entonces, para aquellos de ustedes no tienen ya un sitio de confluencia existente o acceso a un sitio de conferencia. Te sugiero que sigas los pasos de esta conferencia y te mostraremos rápidamente cómo crear un sitio de conferencias gratuito. Y esto significará que en realidad puedes practicar las diferentes funcionalidades que aprendimos en el curso. Entonces lo hace lejos entonces tenemos que hacer es ir a la confluencia. Y en la página de inicio se te pedirá que te registres con correo electrónico. Entonces comenzaremos con el correo electrónico. He creado un nuevo correo electrónico solo para esto. Entonces has escuchado a tu nombre completo aquí. Y para evitar recibir contenido promocional, obviamente no hagas clic en esta casilla. Haga clic en aceptar. Como puedes ver, no se requiere tarjeta de crédito, por lo que es completamente gratis para hasta diez usuarios. Entonces aquí te pedirá que verifiques tu correo electrónico, que acabo de hacer ahora. Entonces ahora acabo de entrar en mi correo electrónico y obviamente haces clic en el enlace verificar tu correo electrónico, que luego te pedirá que termines tu registro. Entonces aquí te pedirá que crees una contraseña. Y luego otra vez, no haga clic en la casilla aquí y luego haga clic en registrarse. Podría pedirte una captura. Y luego finalmente te pedirá el nombre de tu sitio que quieres registrar. Ahora bien, es importante señalar que aunque puedes cambiar esto, es bastante difícil hacerlo. Entonces te recomiendo que escojas un buen nombre para empezar. Entonces, en nuestro caso, solo haremos un curso rápido de confianza. Y de acuerdo. Ahora bien, esto podría tardar un minuto en configurarlo, así que haré una pausa en el video aquí y lo reanudaré. ¿Qué se hace esto? Bien, entonces ahora que está cargado, serás recibido con esta interfaz aquí, que es básicamente para algunas opciones de personalización y configuración inicial. Así que nos saltaremos esto por ahora. Aquí tienes la opción de nombrar tu primer espacio y cubriremos exactamente qué son los espacios. Pero por ahora solo lo llamaremos espacio de prueba. Y luego aquí puedes agregar diferentes personas a tu equipo. Por lo que podría resultarle útil más adelante en el curso poder ver ambos lados de ciertas cosas como asignar a alguien en acción y qué sucede cuando a alguien se le asigna una acción. Por lo que podría resultarle útil agregar otro correo aquí si tuviera otro correo electrónico. Pero por ahora solo terminaremos y veremos cómo se ve el sitio cuando te registres por primera vez. Ahora, debido a que este es nuestro primer espacio, la confianza ha generado una carga de tipo de contenido de prueba introductoria. Y entonces se puede eliminar todo este contenido de prueba, que haremos porque no necesitamos nada de esto. Y cubriremos exactamente cómo recorrer cada una de estas piezas de funcionalidad. Genial, así que en esta conferencia hemos cubierto cómo configurar tu sitio de confianza si aún no tenías uno. Y ahora vamos a sumergirnos en el resto del curso. 5. [2.3]: Explicación de espacios y páginas: Antes de sumergirnos directamente en la interfaz de confluencia, quiero darte una idea de cómo se estructura la confluencia. Así que al más alto nivel tienes el sitio o instancia de confluencia que aloja toda la información que subes a los complementos. Esto se descompone entonces en espacios mostrados aquí por el espacio un espacio también. Pues bien, puedes tener tantos espacios como consideres necesarios. Y en una conferencia posterior cubrirá exactamente cómo y por qué querría desglosar su información en estos espacios. Cada uno de estos espacios se compone entonces de varias páginas, se muestran aquí por las páginas a, B y C. Entonces, a su vez, puede encontrarse dividiendo estas páginas en subpáginas, que veremos en una conferencia posterior. Cuando miramos la interfaz real, estas páginas son los elementos de cumplidos con los que interactuarás con mayor frecuencia. Por lo que es importante entender dónde se sientan en el árbol. 6. [2.4]: la interfaz: Bien, entonces en esta conferencia se cubrirá la interfaz básica de confluencia y cómo interactuar con la aplicación. Por lo que la interfaz principal se divide en tres secciones. El área central, la barra lateral izquierda, la barra lateral derecha en el área central. Esto es básicamente una historia de todas las diferentes páginas en las que has estado trabajando más recientemente. Y puedes ampliar esto haciendo ver todo. Y te dará una lista completa de las diferentes páginas y espacios en los que habías estado trabajando. Las páginas se muestran en negrita y el espacio se muestra debajo de ella, así como la fecha de la última visita. Si volvemos a casa, la barra lateral izquierda da entonces la visión general, que es esta página aquí. O también puede mostrar las páginas recientes a las que se puede acceder de nuevo, mi pelo. También puedes ver páginas estancadas, que es esencialmente una forma de páginas favoritas para que puedas viajar rápidamente eso a ellas según sea necesario. Y puedes dar click aquí para mostrar cualquier página que aún se encuentre en estado de borrador o que aún no hayas sido publicada. Así que regresando a casa. Y luego mirando la barra lateral derecha, aquí es donde se puede ver una visión general de los diferentes espacios. Entonces, si haces clic en Mostrar más, se mostrarán todos los espacios dentro del sitio. Ahora desde ambas barras laterales es posible acceder a su espacio personal. Entonces puedes hacerlo ya sea haciendo clic en el espacio que lleva el nombre de tu nombre o haciendo clic en cualquier parte tus iniciales aquí en un buen espacio personal. Ahora el espacio personal es, como se le nombra, un espacio que es personal para ti. Entonces este será un buen lugar para tener cualquier documento que no te gustaría compartir con el equipo más amplio son objetivos de desarrollo personal o notas de puesta al día uno a uno. Ahora bien, si vuelvo a casa, también está esta barra lateral superior, que se puede acceder realmente desde cualquier página. Así que a casa obviamente te trae a esta página de inicio. Y entonces tienes influencia reciente. Podemos ver todas las páginas de motivos en las que has estado trabajando. Y estos en realidad pueden ser filtrados por diferentes categorías. Entonces uno particularmente útil es creado por mí. Esto es especialmente útil si estás trabajando en un equipo más grande porque obviamente esto solo mostrará el subconjunto de páginas que realmente fue creado por ti mismo. Entonces puedes volver a navegar a los diferentes espacios desde aquí, también tienes la capacidad crear un espacio desde este menú, que es idéntico a hacer clic y crear espacio desde la barra lateral derecha. Luego puedes ver diferentes personas dentro tu equipo acceden a las aplicaciones si tienes permisos para hacerlo y cubrir plantillas también. El botón más importante para mirar aquí es este botón Crear aquí, que estará usando cuando realmente empecemos a crear páginas en conferencias posteriores. Bien, así que ahora hemos cubierto los conceptos básicos de la interfaz. Vamos a sumergirnos en la creación algún contenido y comenzaremos con la creación de una página. 7. [2.5]: Operaciones de página: Bien, entonces en esta conferencia vamos a cubrir operaciones de página y cómo empezar realmente a usar Confluence. Entonces, por el bien del ejemplo, digamos que nuestra empresa de estudio de casos los consultó, recientemente comenzó a usar Confluence. Y decidieron que necesitan subir o crear sus políticas de recursos humanos y Confluence. Para empezar, vamos a crear un nuevo espacio para Recursos Humanos. Y como mencioné anteriormente, puedes hacer esto desde espacios y luego crear un espacio, o simplemente desde crear espacio en el lado derecho. Ahora, cuando creas un espacio para ser presentado con esta interfaz, que te permite elegir ciertos preceptos, espacios, básicamente significando que contienen algún contenido preestablecido en términos de páginas dentro de los espacios. Pero para nuestro ejemplo, solo iremos con un espacio en blanco. Y aquí puedes ingresar el nombre para el espacio. Entraremos en Recursos Humanos. Y como puedes ver, la clave Space es en realidad el identificador único. Entonces esto está demostrando que el espacio ya existe con HR aquí. Así que simplemente le cambiaremos el nombre al espacio de recursos humanos. Y esta clave de espacio es lo que realmente se muestra en la URL una vez que creamos el espacio. Entonces crearemos. Entonces, cuando crees el espacio por primera vez, confianza pondrá algún contenido predeterminado dentro del espacio, lo que te ayuda a comenzar. Pero cubriremos exactamente cómo usar todas estas características. Entonces no necesitamos este contenido por ahora. Así que simplemente podemos ir a editar la página haciendo clic en el icono del lápiz. Y una vez que estés editando, entonces podrás eliminar el contenido. Debido a que estos son paneles, simplemente podemos hacer clic en el panel tan pronto como terminemos de cargar la página y simplemente eliminar, guardar aquí, eliminar. Y entonces también puedes eliminar esta línea aquí simplemente borrando. Entonces lo que estamos viendo ahora es la página de inicio del espacio de recursos humanos. Entonces podríamos decir que esta es la página de inicio del espacio de recursos humanos. Ahora podemos hacer clic en Publicar y cubriremos exactamente lo que hace publicado en un momento. Como pueden ver ahora, estamos en el espacio de recursos humanos y podemos ver nuestro nuevo texto mostrando aquí. Bien, Entonces en nuestro ejemplo, queremos documentar algunas políticas que caen dentro de los recursos humanos. Entonces, ahora que hemos creado el espacio de recursos humanos, en realidad podemos comenzar a agregar páginas a este espacio. Y la forma de hacerlo está en la barra de la izquierda aquí, debajo de Páginas, simplemente puede hacer clic en Más. Entonces, en nuestro caso, queremos documentar la política de trabajar desde casa. Entonces podemos nombrar el título aquí, trabajando desde casa política. Y no nos preocuparemos estas plantillas y la barra de menú Importar, que cubriremos más adelante en la conferencia de plantillas. Así que simplemente salga de esto por ahora. Así que ahora puedes ver que en realidad hemos creado una página que está bajo nuestro espacio de recursos humanos, y puedo hacer clic en Publicar de nuevo para publicar esta página. Una vez que hayas publicado una página, puedes volver a editarla nuevo haciendo clic en el icono del lápiz. Antes incluso de comenzar en cualquier contenido de la página en absoluto. Hay algunas opciones que tenemos para la página sea más legible y más interactiva. Mucho más parecido a un sitio web que a un documento de Word estático. Entonces, por ejemplo, podemos agregar un emoji, lo cual es bastante útil. Entonces aquí solo buscaremos casa. Podemos usar el emoji casero. Y luego también podemos, si haces clic alrededor de esta área superior, te permitirá actualizar una imagen de encabezado. Entonces aquí podemos buscar trabajar desde casa. Y que podamos elegir que estas imágenes se vean más adecuadas. Así que escojamos esta imagen aquí. Y solo agrega un poco de contexto a la página y la hace un poco más dinámica e interactiva. Y lo tercero que puedes hacer es agregar un estado para que puedas personalizar qué estados se muestran. Pero en nuestro caso, solo pondremos esto como un borrador aproximado. Esto es muy útil más adelante cuando estés filtrando por estado para poder agrupar páginas que tienen el mismo estado juntas. Entonces como mencioné, ahora vamos a ver las diferentes opciones que tienes una vez que hayas editado tu página. Entonces, antes de usar el botón Publicar, lo que significa que como cabría esperar, una vez que haga clic en publicar, los cambios que haya realizado se guardan en la página. Pero debido a que la confluencia en realidad no es como un documento de Word, en realidad puedes cerrar la página sin guardar nada. Y como ve aquí dice, Guardar cambios sin publicar. Entonces, si quiero cerrar esta página, por ejemplo, entonces podré ver que la política de trabajar desde casa sigue en blanco porque la primera vez que la publicamos, no había contenido aquí. Esto quiere decir que hasta que no haya publicado los cambios, otras personas no podrán ver los cambios que he hecho. Así que ahora si quiero reanudar la edición, puedo volver a hacer clic en Editar. Y los cambios en los que estaba trabajando anteriormente se mostrarán como pueden ver, tenemos la imagen del encabezado y el emoji. Así que esta vez voy a hacer clic en Publicar. Y esto quiere decir que todos los cambios que he hecho se publicarán en realidad hasta la confluencia. Y cualquier otra persona que esté accediendo a la página, veremos el contenido que he creado. Entonces, obviamente, la página está en blanco por ahora, pero digamos que queríamos crear otra política que serían las políticas de horas extras. Así que he ido a la página crear una nueva página y vamos a llamar a esta política de horas extras. Ahora bien, qué pasa si la primera vez que estoy creando una página, no hago clic en publicar, sino que simplemente la cierro y guardo cambia esa publicación. Verás que va a aparecer como una especie de página fantasma aquí que no es un estado de borrador. Esto significa que nadie más puede siquiera saber que esta página existe todavía porque todavía está en borrador y no se ha publicado hasta que vuelva a la página y empiece a editarla. Entonces podré publicar realmente la página. Y eso significará que todos los demás puedan acceder a la página que he creado. Entonces ahora si lo edito y luego lo publico, podrías ver que la página ahora existe correctamente en el árbol del lado izquierdo. Ahí está, política de horas extras. Bien, así que aunque todavía no hemos creado ningún contenido en nuestra página, en esta conferencia, hemos cubierto cómo crear un espacio y cómo crear páginas dentro de ese espacio. Y ahora vamos a pasar a cómo mover páginas, archivar páginas y eliminar páginas. 8. [2.6]: Operaciones de página: En esta conferencia cubrirá la segunda mitad de las operaciones de página, que incluye mover páginas, archivar páginas y eliminar páginas. Entonces retomando desde donde lo dejamos con nuestra política de trabajar desde casa, digamos que aunque creamos esto dentro del espacio de recursos humanos, ahora hemos decidido que en realidad sería más apropiado agrupar todas las políticas en un espacio de políticas separado. Así se creó un espacio que se llama políticas de la empresa. Ahora quiero mover esta página que hemos creado al espacio de políticas de la empresa. Ahora la forma más fácil de hacerlo es haciendo clic en el botón Menú aquí, y luego puedes hacer clic en mover la página. Y luego se te presentará esta interfaz aquí. Así que aquí también puedes elegir qué espacio quieres mover la página. Entonces en nuestro caso, lo trasladaremos al espacio de políticas de la compañía. Entonces te mostrará dónde se va a sentar tu página dentro del árbol. Entonces por el momento hay una página de inicio y luego varias páginas, pero en la página principal. Así que sólo podemos arrastrar la página hacia abajo al orden que la queramos dentro del árbol haciendo clic en el botón aquí. Y luego podemos dar clic en Mover. Y esto reubicará nuestra página. Como puedes ver, seguimos la página ya que es saltada a un espacio diferente. Yo, el espacio de políticas de la empresa. Bien, entonces lo siguiente es archivar una página. Entonces porque la confluencia es considerada como la fuente de la verdad, es muy importante mantenerla actualizada con información relevante. Para que por ejemplo, digamos que hemos decidido que esta página de políticas ya no es relevante y no queremos que la gente se refiera a ella por error. La mejor manera de hacer frente a esto es archivar de la edad. Entonces vas al botón Menú y haces clic en archivar. Ahora bien, esto no eliminará la página, pero significará que no es visible para todos la vean cuando intentaron navegar hasta ella. Y si quieres, puedes hacer clic en ver en archivo, pero cubriremos cómo llegar si has eliminado esa identificación. Entonces, como puedes imaginar, si vas al espacio de políticas de la compañía y estás en el resumen, podrás ver que hay una opción de páginas archivadas aquí en la parte inferior izquierda. Entonces, si hago clic en las páginas de archivo, me mostrará todas las diferentes páginas que se han archivado. Entonces aquí tenemos la política de trabajar desde casa que se archivó hace apenas un minuto. Y puedo dar click en el Menú y restaurar esta página. Me preguntará dónde va a estar la página principal y puedes simplemente hacer clic en cualquier lugar. Entonces puedo hacer clic en ningún padre porque no quiero que esta sea una subpágina. Así que haz clic en Restaurar. Entonces la política de trabajar desde casa que acabamos crear será restaurada aquí. Así que en cuanto refresque la página y miré hacia abajo en el árbol, me va a mostrar que esta página ya está presente de nuevo. Entonces aquí se puede ver trabajando desde casa la política ahora se está mostrando en el árbol. Bien, entonces ahora volvamos a nuestro ejemplo. Digamos que hemos decidido que esta página ya no es relevante porque hemos creado una nueva página que reemplaza a esta. Y no hay posibilidad esta página vuelva a ser útil. Para evitar que la gente confunda las dos versiones, en realidad vamos a eliminar permanentemente esta página. Y para ello, puedes o bien venir a la página y luego hacer clic en el menú aquí y dar clic en Eliminar. O puedes elegir la página en el árbol. Da clic en el menú y haz clic en Eliminar. Y te demostrará que esto no es reversible por un usuario normal. Por lo que tendrás que solicitar que tu administrador de espacio restaure la página si alguna vez la vuelves a necesitar. Esto significa que es mucho más preferible a nuestra portada si no estás seguro. Pero si estás completamente seguro, entonces puedes eliminarlo. Y es posible que un administrador lo restaure. Y hablaremos exactamente de los diferentes tipos de administradores en la sección avanzada de este curso. Así que vamos a seguir adelante y hacer clic en Eliminar. Y como puedes ver, eso eliminará completamente la página y ya no aparecerá en el árbol. Tan pronto como refresque la página , ahora ha desaparecido del árbol. Bien, genial. Así que ahora hemos cubierto cómo crear espacios, crear páginas, mover páginas, archivar páginas y eliminar páginas. Y ahora finalmente es el momento de comenzar a crear algún contenido. Entonces, en la próxima conferencia, cubriremos eso. 9. [2.7]: conceptos básicos de formato: En esta conferencia, cubriremos los conceptos básicos del formateo de una página y cómo comenzar a crear contenido con confianza. Entonces digamos por bien de ejemplo, que la empresa, firma consultora ha decidido que quieren documentar una página de preguntas frecuentes de trabajo desde casa dentro del espacio de políticas de la compañía o crear una nueva página, que llamaremos, estoy trabajando desde casa FAQ. Entonces para ayudar con la búsqueda, podemos agregar WWF H entre corchetes para asegurarnos que si alguien busca WWF H, aparecerá en la lista de búsqueda. Ahora, volveremos a agregar un emoji, y podemos usar el mismo que usamos anteriormente. Así que el emoji casero. Y si quisiéramos, podríamos agregar una imagen de encabezado de hemorragia, pero no estábamos molestando este caso. Y solo agregaremos un estatus para decir que está en progreso. Bien, entonces ahora digamos que queremos agregar algo de contenido. Queremos que sea lo más fácil de leer posible. Entonces por ejemplo, si empezamos con una pregunta, ¿cuántos días puedo trabajar desde casa? Y luego la respuesta debajo de ella. Ahora digamos que queremos editar esto para que sea un encabezado. Los encabezados son contenido dinámico tanto como en Microsoft Word, luego puede agregar una tabla de contenido y reconocerá automáticamente los encabezados. Entonces, para hacer esto, puede hacer triple clic para seleccionar la oración completa y luego cambiar el estilo del texto a encabezado a encabezado a encabezado. Obviamente, los textos normales son los predeterminados para cualquier texto corporal. Entonces digamos que entonces tenemos algún contenido adicional de la siguiente manera. Y nuevamente, queremos hacer estos encabezamientos para diferenciarlos. Entonces la pregunta es, ¿nos dirigimos a lo mismo aquí? Puedes ver que es muy fácil cambiarlos rápidamente en diferentes encabezados. Esta sección tendrá dos subpartidas hará que esta tres. Y la capa de aspecto de escritorio hará que el encabezado tres también. Por lo tanto, es posible que desee agregar una imagen del diseño de la oficina para que cuando las personas estén reservando un escritorio, sepan qué escritorio están reservando y agreguen una imagen a la página de Confluence. La forma más fácil es que si tienes una copia, simplemente puedes pegarla y formará agua en el centro de la página. Entonces, para editar las opciones, puedes hacer clic en la imagen y verás que puedes elegir alinear a izquierda y derecha, o bien puedes ajustar el texto. Y en nuestro caso, lo dejaremos centrado. Y también podemos agregar un pie de foto a la imagen. Entonces podemos decir office one layout. Ahora di que querías agregar una tabla o describir qué día son diferentes personas que necesitaban estar en la oficina dependiendo del equipo en el que se encuentren. Por lo que podría agregar una sección aquí para decir que se requieren los días estándar, requeridos en la oficina son los siguientes. Entonces en realidad podemos agregar una tabla simplemente haciendo clic en el botón de mesa aquí arriba. En nuestro caso, tendremos tres columnas, pero luego vamos a agregar una fila extra. Por lo que puedes hacer esto simplemente haciendo clic en el más. Entonces tendremos una columna para el equipo. Y luego otro por días requerido. El Despacho. Entonces digamos que tenemos un equipo de TI. Se requieren los lunes, martes y miércoles. Y luego hay un equipo de clientes. Solo se requieren los martes y miércoles. Por último, es posible que tengas un equipo de proyecto que requiriera entrar el lunes y miércoles. Entonces, como puede ver, en realidad podemos eliminar columnas muy fácilmente haciendo clic en la columna y luego haciendo clic en una X si no requerimos esto. Pero en nuestro caso, en realidad queremos esta columna, así que la volveremos a agregar haciendo clic en el signo más. Y luego diremos el total de días requeridos en la oficina. Ahora, obviamente puedes reorganizar el ancho de la columna arrastrándolo y podríamos ajustarlo un poco así. Entonces obviamente son tres días para el equipo de TI, dos días para cada uno de estos equipos. Ahora bien, una cosa realmente agradable las tablas dentro de la confianza es que realmente puedes crear fácilmente un gráfico a partir de la tabla. Entonces, si hace clic en este botón Insertar gráfico aquí, entonces realmente podemos editar el gráfico para tener un tipo de barra que mostrará el número de días requeridos en la oficina. Entonces podemos cambiar las opciones del gráfico aquí. En el menú de la derecha. Podemos seleccionar el tipo de barra aquí. Entonces ahora está un poco confuso porque está tratando de trazar en algunos textos y también en los números. Pero si eliminamos la serie que es tranquila cualquier oficina y guardamos solo el total de días requeridos. Verás que al instante traza un bonito gráfico de barras aquí. Así también podemos personalizar diferentes cosas como el título y la leyenda. Entonces aquí podemos llamar a estos días adquiridos en oficina por equipo. Y solo ajústalo. Y en cuanto obviamente actualices, estos campos se actualizarán dentro de la toma. Así podemos etiquetar el número de días del eje y. El eje x. Realmente no necesitamos etiquetar porque los equipos ya están etiquetados por barra. Ahora, también podemos cambiar la leyenda. Entonces en nuestro caso, realmente no necesitamos la leyenda porque raro llamarlo en el título. Ahora puedes ver que hemos creado muy rápidamente un gráfico a partir de esta tabla. Y puedo simplemente salir del gráfico sin ni siquiera hacer clic en Guardar ni nada. Y automáticamente guardará el gráfico. Bien, entonces te habrás dado cuenta de que aquí abajo, he dicho, por favor usa este enlace para reservar un escritorio. Ahora, obviamente, es posible que desee agregar un enlace aquí que vincularía, por ejemplo, a un formulario de reserva de escritorio. Entonces esto es muy fácil de hacer y Confluence solo tienes que resaltar el texto en el que quieres tener un enlace. Y luego haces clic en el botón de hipervínculo aquí arriba, que es esto. Entonces, debido a que ya he agregado una página a la que quiero enlazar, puedo buscar la página. Entonces en este caso va a ser formulario de reservación de escritorio. Así que puedo buscar aquí arriba o simplemente podría seleccionar del menú porque ya lo pude ver. Como puede ver, ahora hemos agregado un hipervínculo aquí. Y también podrías usar este enlace a páginas fuera de conflictos también. Entonces, antes de ir a publicar realmente la página, posible que desee saber cómo se ve una vez que se publique. Obviamente en estos momentos estamos editando. Entonces algunas características se ralentizarán , se mostrarán de manera ligeramente diferente. Entonces para hacer esto, puedes clic en la opción de menú aquí, y luego puedes hacer vista previa o Control Shift E. Y esto mostrará mucho como una vista previa de impresión de exactamente cómo se verá la página. Entonces, obviamente, ahora los gráficos se muestran de manera ligeramente diferente. Si quieres volver a Editar, haz clic en Editar de nuevo. Ahora que estamos contentos con la página que realmente podemos publicar. Así que aquí hemos cubierto cómo dar formato a una página, cómo agregar texto, cómo agregar encabezados, cómo agregar tablas, cómo agregar gráficos, y también cómo insertar imágenes e hipervínculos. A continuación, cubriremos cómo usar las plantillas para que el proceso de creación de páginas sea mucho más fácil y mucho más sencillo. 10. [2.8]: Uso de plantillas: Bien, entonces ahora que hemos cubierto cómo hacer formato manual en una página, es hora de que hablemos de plantillas. Entonces, como mencioné antes, confluence proporciona una amplia gama de plantillas integradas que puedes usar para acelerar masivamente tu flujo de trabajo. Entonces digamos ahora que se nos ha encargado crear un manual del empleado. Entonces vamos a crear una nueva página y vamos a llamarla manual del empleado. No voy a pasar por las opciones de personalización aquí como, como lo he hecho antes. Así que repasa la conferencia anterior si quieres verlas. Ahora bien, obviamente podríamos empezar a escribir toda la información como mejor nos parezca, pero en realidad es mucho más rápido como sugiere este texto, para comenzar con una de las plantillas de la derecha. Entonces este menú de aquí, que no hemos mirado antes se llama el menú de plantillas e importación de documentos. Entonces, como puedes ver en este momento, estamos viendo plantillas. También podrías hacer clic en Importar, pero lo cubriremos en una conferencia posterior. Entonces por ahora, si no puedes ver este menú y solo ves una pantalla como esta, o necesitas hacer es hacer click en los tres puntos y dar click en las plantillas e importar perro, y eso te mostrará el menú aquí. Entonces, una cosa a mencionar de las plantillas es que están hechas a medida para el espacio en el que estás. Entonces como puedes ver, dice seleccionar una plantilla de este espacio. Por el momento estamos en el espacio de políticas de la compañía, pero obviamente se puede cambiar a un espacio diferente y luego tendría una selección diferente de plantillas. Ahora como en realidad todavía no he creado ninguna plantilla personalizada, todas las plantillas y los diferentes espacios serán iguales. Y cubriremos cómo crear plantillas personalizadas en la sección avanzada de este curso. Entonces, si vuelvo a las políticas de la compañía, ahora como esta es una política de RRHH, quiero filtrar por recursos humanos de RRHH. Entonces, si hago clic en los tres puntos aquí, entonces puedo hacer clic en Recursos Humanos. Y sugerirá todas las diferentes plantillas que podrían ser útiles si estuviera hablando de algo que ver con recursos humanos. Y porque estoy tratando de hacer un manual del empleado, veo que en realidad tienen una plantilla para manual del empleado aquí, así que puedo hacer clic en eso. Y prepoblará gran parte del contenido y el formato que se necesita para que ahora haga un manual del empleado. Ahora bien, aquí hay un buen ejemplo de dónde hay algún contenido dinámico que en realidad no se muestra hasta que se previsualiza o publica la página. Como puedes ver, esta es la primera vez que vemos la macro de tabla de contenido, que cubriremos más adelante sobre cómo insertarla tú mismo, pero está incluida en esta plantilla. Entonces si quiero ver cómo se verá esta tabla de contenidos, como dice aquí, sólo para previsualizar la página o publicarla. Entonces si voy en los tres puntos de aquí arriba y hago vista previa o Control Shift E, entonces puedo ver que Table of Contents ha creado esta lista dinámica donde puedes hacer click sobre ella y todos saltaron esta sección, lo cual es muy útil. Digamos ahora que empecé a rellenar información aquí, así que por ejemplo podríamos simplemente decir nuestros valores para la empresa o honestidad, integridad, colaboración. Ahora, una cosa a mencionar las plantillas es que solo puedes cambiar la plantilla para la página en el momento en que estás creando la página. Así que ahora que he editado algún contenido en esta plantilla, realidad puedo ir y simplemente cambiar la plantilla. Entonces, si vuelvo a mostrar el menú de plantillas, y luego, por ejemplo , decir, estaba tratando de hacer algo más relacionado con RRHH. Entonces hago clic en aquí arriba y luego iría a recursos humanos y luego diría por ejemplo I. Estaba haciendo una carta de promoción de empleados. Ahora puedes ver porque he agregado algún contenido, me va a preguntar si quieres crear una nueva página. Ahora en este caso, quiero descartar el borrador y voy a decir Crear. Y eso significa que ahora tendremos una plantilla completamente separada para la misma página que estamos creando. La página todavía se llama manual del empleado, pero ahora es una plantilla completamente diferente. Por lo que volviendo al manual del empleado simplemente volveremos a hacer clic en eso. Y como no hemos agregado ningún texto, no nos preguntará si queremos desechar el borrador porque esencialmente no hemos cambiado nada. Otra cosa útil a tener en cuenta es que en realidad puedes iniciar plantillas. Entonces digamos, pensé que podría estar usando la plantilla del plan de 90 días en el futuro. Podría comenzar esto. Y lo mismo con el que actualmente estamos usando manual del empleado. Yo también podría empezar con eso. Ahora cuando vas a crear una nueva página y llegas al menú de plantillas, puedes ver que puedes elegir Inicio y esos dos estarán ahí. Obviamente, si quiero OnStar ellos, solo puedo dar click desde aquí y luego los eliminamos del menú. Ahora esta protagonista se realiza por usuario. Así que mientras esté conectado, no importa a qué espacio vaya para elegir mi plantilla. Pero seguiré teniendo el mismo inicio de plantilla, pero esto obviamente no los inicia para ningún otro usuario. Entonces cada persona tiene su propia estrella más las plantillas que les gusta usar. Ahora en cuanto a plantillas, te puede resultar útil comenzar a mirar. Te sugiero que mires algunos de estos. Así que he visto algunos de estos utilizados antes por las empresas de nueva creación. Estos son, por ejemplo el acuerdo de confidencialidad y la factura. Así que ambos puedes usar para crear una plantilla para tus NDA y facturas. Si recién estás empezando. Si eres una empresa más establecida, entonces te sugiero que mires cosas como la reunión semanal. Tenga en cuenta esa reunión uno a uno, y le da una buena idea de las variables de confluencia que puede agregar, por ejemplo la fecha, la hora, los participantes. Otra es la revisión de diseño, que he visto utilizada con bastante frecuencia en empresas tecnológicas. En su mayoría crean una nueva plantilla basada en esta plantilla de revisión de diseño, ya que es bastante útil para agregar reseñas de funciones. Así que las diferentes revisiones de diseño. Entonces, obviamente, puedes navegar por estas diferentes plantillas aquí que te he sugerido, estas cuadrículas punto de partida en términos de entender las diferentes funcionalidades que plantillas proporcionan dentro de los complementos, entonces podrías encontrar que algunas de estas son útiles. Puede que no lo haya, pero al menos te haces una idea de lo que es posible. Y puedes adaptar cualquiera de estos para que se adapte a tus propósitos. Así que eso termina en las plantillas. Simplemente pondremos aquí algún contenido trivial y luego publicaremos la página. Ahora podemos ver que tenemos el manual del empleado en nuestras políticas de empresa, espacio. 11. [2.9]: introducción a permisos: Bien, entonces ahora es el momento de hablar de permisos. Entonces, hasta ahora, cualquier página que hayamos creado será accesible para cualquiera en la empresa. Y simplemente pueden ir y mirarlo tan pronto como se publique. Pero digamos que volvimos a nuestra página de políticas de trabajo desde casa y decimos que se nos había encargado crear esta política de trabajar desde casa, pero no queríamos publicarla hasta que nuestro gerente la haya visto y aprobado. Porque obviamente de lo contrario, otros miembros del personal podrían mirarlo y pensar que está listo para funcionar cuando hecho se podría cambiar alguna información. Entonces, la mejor manera de ver quiénes son tus páginas visibles también, es subir arriba a la derecha y mirar este candado. Y como pueden ver, esto dice que no hay restricciones. Entonces, si hago clic en esto, te mostrará la interfaz de restricciones o permisos. Entonces en el momento en que lo veas dice cualquiera puede ver y editar, lo que obviamente significa que cualquier otra persona puede verla o agregarla a la página. Si hago clic en esto, entonces puedo elegir entre algunos valores predeterminados aquí. Por lo que cualquiera puede ver solo algún crédito o solo personas específicas pueden ver y editar. Ahora bien, esta es la que recomendaría usar si quieres que la página sea específica solo para ti. Entonces cuando haces clic en eso, por defecto solo yo puedo editar y todos como todos los demás no tienen acceso. Ahora bien, si tuviera que hacer clic en aplicar aquí, entonces verías que este ícono rojo de candado aquí arriba significa que solo yo puedo ver la página, o al menos aplican algunas restricciones. Entonces, cuando vuelvo a hacer clic en él, puedo ver que solo yo puedo editar la página y todos los demás ni siquiera pueden ver la página. Entonces si hago clic en pueden ver, todavía pueden ver ningún acceso. Entonces ahora digamos, por ejemplo, que se me ha encargado crear esta página, pero necesito que mi manager apruebe la página para poder buscar a mi manager en tipo, nombre de usuario o grupo, y solo por ejemplo mi manager se llama Lucy Jones, así que hago clic en ella. Ahora, puedo agregar permisos aquí para la vista de cámara o puedo editar. Entonces si solo hago clic en Agregar, entonces Lucy Jones puede editar o puedo hacer clic, puedo ver. Para que puedas elegir lo que quieres que pueda hacer tu manager. Obviamente, porque va a estar revisando la página y haciendo algunos cambios. Haré clic en editar. Y luego una vez que haga clic en aplicar, se aplicarán los permisos. Así que ahora cuando vuelvo a hacer clic en las restricciones se aplican, puedes ver que todos no tienen acceso para editar o pueden ver. Pero tengo acceso a editar y Lucy Jones tiene acceso para editar. Obviamente, tener acceso a editar reemplaza poder ver. Entonces, si puedes editar, también puedes ver la página. Entonces, una última cosa a mencionar en esta sección son los permisos para el espacio personal. Así que ahora estoy conectado como Lucy Jones. Y si voy a mi espacio personal, que mencioné antes haciendo clic en bienes espacio personal, me llevará al espacio personal de Lucy Jones que lleva el nombre de mi propio nombre. Ahora bien, aunque se llama espacio personal por defecto, esto en realidad se comparte con el equipo como se muestra aquí en la página de inicio del espacio. Es posible cambiar esto en los permisos de espacio, que hablaremos más adelante en el curso, ya que es un poco más avanzado. Pero por ahora, podría ser útil para ti editar los permisos de cada página individual y asegurarte de que están bloqueados. Si puedo ir a en este momento, puedo ver que hay cualquiera puede ver y editar, pero puedo simplemente cambiar esto rápidamente para solo personas específicas puedan ver y editar, lo que por defecto significa que solo yo puedo ver o editar. Y eso quiere decir que ahora está cerrado. Así que nadie puede ver la información en mi lista de tareas pendientes, por ejemplo, ahora también vale la pena señalar que puedes cambiar los permisos antes de que hayas publicado una página para asegurarte absolutamente de que nadie pueda ver la página. Entonces, por ejemplo, si tuviera que crear una página y luego iba a ir a la sección personal aquí y elegir tal vez una plantilla de workweek de diseño más ideal. Porque quería decidir qué tipo de tareas me gusta hacer en diferentes días. Ahora, antes de publicar, se puede ver que el candado se abre en este momento, así que no hay restricciones. Puedo hacer clic en esto y otra vez, hacer clic solo personas específicas pueden ver y editar. Haga clic en Aplicar. Entonces, es una buena práctica cuando estás creando una página que no quieres que nadie más vea ni siquiera antes publicarla y sobre todo antes de publicarla, cambiar las restricciones. Y luego puedes publicar. Y una vez que hayas ingresado un título, así que llamémoslo el trabajo ideal de Lucy. Publicamos. Esto ahora significa que nadie más puede acceder a esta página. Como puedes ver, el candado es que están mostrando se aplican restricciones y lo mismo con la lista de tareas pendientes de Lucy. Entonces como mencioné más adelante en el curso, hablaremos de cómo se podría restringir el acceso para todo el espacio. Pero por ahora, es útil solo restringir acceso de los activos a cada página individual en el espacio personal. Bien, así que eso lo envuelve para la Sección dos. Hemos cubierto cómo crear espacios y páginas, cómo dar formato a las páginas, cómo usar plantillas y cómo usar permisos. Ahora, en la siguiente sección cubriremos algunas características más avanzadas de confluencia, así como cómo usar Confluence de manera más colaborativa con un equipo más amplio. Entonces te veré en la siguiente sección. 12. [2.10]: Recap de la sección 2: Bien hecho por llegar al final de la sección dos. Hagamos un breve recapitulativo de lo que hemos aprendido en esta sección. Comenzamos creando tu propio sitio de confianza. Si aún no tenías uno. Luego miramos cómo interactuar con la interfaz, que ojalá ahora tenga mucho más sentido. Luego pasamos a las operaciones de página, incluyendo cómo crear, renombrar, mover, archivar y eliminar páginas. Luego pasamos a cómo dar formato a las páginas, lo que probablemente formará la mayoría de cómo usas Confluence por el momento. Por último, nos fijamos en el uso de plantillas de confianza, que vimos que era una manera rápida y fácil crear páginas bien estructuradas con muy poco esfuerzo. Genial, así que gracias de nuevo por ver esta sección. Espero que te haya resultado útil. Y a continuación, pasaremos a la sección tres, que será confluencia intermedia. 13. [3.1]: Descripción general de la sección de confluencia intermedia: Bienvenido al resumen de la sección tres. La sección tres es la confluencia intermedia. Y esta sección es perfecta para ti si o acabas de venir de completar la sección anterior o ya eres un usuario preexistente de confluencia. En primer lugar, cubriremos la edición colaborativa. Esto incluye toda la funcionalidad dentro de la confluencia que le permite trabajar en estrecha colaboración con los miembros de su equipo para evitar duplicar o faltar el trabajo. Segundo, veremos las macros. Estos son los elementos dinámicos que hacen que las páginas de confianza sean mucho más similares a las páginas web interactivas que los documentos estáticos de Word. En tercer lugar, veremos tareas, acciones y notificaciones. Esta es una manera realmente poderosa de asignar acciones de una reunión, por ejemplo, a alguien. Y veremos esto desde ambas caras de la moneda. La persona que asigna la acción y la persona que recibe la acción. Esto lleva muy bien a comentarios. Cubriremos cómo comentar las páginas, cómo enmendar, editar, responder y finalmente cerrar los comentarios. Luego veremos cómo exportar páginas de cumplidos, los diferentes formatos que puedes usar y por qué quieres hacerlo. Y por último, terminaremos con una breve sección sobre confluencia para móviles. Esto te será útil si estás trabajando lejos de tu escritorio, por ejemplo, o si sabes que necesitas referirte a alguna información que está almacenada en Confluence mientras no estás en tu computadora. Genial, Así que vamos a saltar a esta sección. 14. [3.2]: Edición colaborativa: Una cosa que es importante tener en cuenta dentro de la confluencia es si alguien más puede ver la página en la que estás trabajando hasta que se publique. Entonces digamos por ejemplo que como Lucy, ahora quiero crear unas notas de reunión en el sistema de dos puntos de nuestro plan de despliegue. Y solo usaremos una plantilla de notas de reunión para simplificar esto, como buscar notas de reuniones. Ahora, por el momento, si nombro esta vista de planeación para el despliegue del sistema 2.0. Hasta que esto no haya sido publicado, nadie más no podrá ver esta página. Entonces, si voy a la confluencia de Noé y busco revisión de planeación, puedes ver que la página no aparece aquí. Ahora bien, si como Lucy, quiero saber o poder editar esto, realidad puedo invitarlos a editar antes de que se publique la página. Entonces si miras hacia arriba aquí y ves este pequeño ícono aquí que demuestra que Lucy Jones está actualmente en la página. También puedo hacer clic en esta invitación editar aquí arriba. Y luego puedo ingresar un nombre, así puedo ingresar a Noé. Y si quieres, puedes ingresar varias personas o puedes agregar un mensaje aquí. También puedes copiar un enlace que luego podrás enviar a través de Equipos, etc. Así que por favor edita. Esto es útil si todavía estás trabajando en una página, por ejemplo, si estás creando notas reunión antes de que tengamos una reunión, pero quieres que otra persona pueda acceder también a la página aunque no quieras publicar las notas para que un equipo más amplio aún no pueda verlas. Entonces si hago clic en Invitar, editar, Ir a conocer como notificaciones. Y puedo ver que Lucy Jones me ha invitado a editar esta página. Así que ahora puedo dar click en la página. Y va directo al editor porque esta página aún no se ha publicado. Entonces, cuando alguien publica entonces la página, obviamente la página está disponible para todos los demás en el equipo más amplio. Por lo que invitar a editar es una característica bastante poderosa que te permite colaborar en una página sin que la página sea publicada para el equipo más amplio. Una característica más que va bastante de cerca con esto es que como pueden ver aquí arriba, ahora puedo ver quién está viendo la página y quién está editando la página. Entonces Lucy Jones soy yo. Y entonces también saber que un taco está en estos momentos editando la página. Entonces, si voy a la noaa, cierro esto, guardo los cambios sin publicar y luego vuelvo a subir a Lucy. Verás que NO ya no está ahí editando la página. Entonces diga ahora que he publicado esta página como Lucy. Entonces en realidad quiero dar una presentación de estas notas de reunión. Ahora, una manera fácil de hacerlo es ir al menú y luego ir a presentar un modo. O simplemente puede usar la r. así que si presiona el modo presentador, ahora esto le da una visión general muy limpia de la página. Y puedes desplazarte hacia abajo. Obviamente no se muestran menús ni barras de tareas. Esto es especialmente útil si estás revisando imágenes u otro contenido que requiera que la página esté bastante limpia y puedes acceder al modo silencio presentado de salida desde aquí arriba. También puede elegir ajustes como un foco de cursor. Entonces, si no quiero que el cursor esté afilado, puedo hacer eso y entonces no tendrá el círculo circundante. Y hay algunos otros ajustes donde puedes saltar a una sección con bastante facilidad. Además, tenemos la capacidad de compartir vía código QR. Entonces cualquier persona que tenga la app de cumplidos, que hablaremos en breve descargó. Pueden escanear el código QR y automáticamente saltará a esta página, lo cual es una característica bastante ordenada si estás presentando a un grupo grande de personas. 15. [3.3]: Macros: Tabla de contenido: Una de las primeras cosas de las que debemos hablar en esta sección son las macros. Macros en los elementos dinámicos que hacen que las páginas de cumplidos sean mucho más interactivas y útiles. Y una de las macros más útiles es la macro de tabla de contenido. Entonces, para ver esto en acción, vamos a ver un ejemplo diferente. Ahora. Vamos a ir al espacio de TI, que es un espacio que he prepoblado con algún contenido de ejemplo. Como puede ver, tenemos diferentes páginas relacionadas con diferentes cosas que podrían estar en el espacio de TI de una empresa. En este caso, estaremos viendo la política de seguridad. Como puede ver, he rellenado previamente una política de seguridad aleatoria que incorpora diferentes secciones como pesca, medios extraíbles y contraseñas. Lo que me gustaría hacer es tener una tabla de contenidos al inicio de esta página para poder previsualizar todos los diferentes encabezados y secciones. Como mencioné, debido a que estos encabezamientos son dinámicos, confluencia sabe qué encabezamientos se anidan luego dentro de otros rubros. Por lo que debería ser muy fácil agregar una tabla de contenidos en la que podamos hacer clic en cada sección para saltar al encabezado correspondiente. Para agregar una tabla de contenidos a nuestra página de seguridad, primero vamos a editar la página. Después en la parte superior, bajo el primer encabezamiento, voy a agregar donde quiero que esté mi tabla de contenidos. Ahora, al agregar cualquier macro en Confluence, la forma más fácil es comenzar con una barra diagonal. Y esto sacará a colación ese menú macro donde podrás incluir cualquier macro diferente, cubrirá la mayoría de estas, no todas ellas en las siguientes conferencias. Entonces por ahora, cuando quiero algo que sepa el nombre o simplemente puedo buscar. Y podemos ver que la Tabla de Contenidos aparece. Para que pueda dar click sobre tabla de contenidos. Ahora, como se puede ver antes de previsualizar la página, como ya hemos mencionado anteriormente, no vamos a poder ver cómo se ve esto. Entonces lo mejor que puedes hacer cuando, al agregar una macro en su lugar luego previsualizar. Ahora, puedes ver que todos los diferentes encabezados se muestran con los encabezados anidados sangrados. Entonces este será un encabezado y estos se irán sumando a. Esta es una manera realmente poderosa y fácil de agregar una tabla de contenido dinámica para que luego pueda hacer clic en los diferentes encabezados. Y me llevará a la sección correspondiente. Siempre que alguna de estas rúbricas cambie, ya que estoy cambiando el documento, la Tabla de Contenidos se actualizará automáticamente. Ahora hay algunos parámetros más útiles que quizás te interese cambiar. Así que una vez que he añadido una macro, siempre puedo editarla haciendo clic en el icono del lápiz. Entonces aquí puedes ver que puedes cambiar algunos de los parámetros para la macro de tabla de contenido. El primero que podría ser útil es mostrar la numeración de secciones. Entonces, si ahora tenemos una vista previa de esto podrás ver que muestra 1.11, 0.2, etcétera, etcétera. Y todo, aunque estos no se vean reflejados en los títulos reales del encabezado, esto puede ser bastante útil para que sea fácil navegar por la tabla de contenidos. Otra cosa que podría ser útil es poder cambiar qué encabezados se muestran. Entonces si revertimos esto ahora para no mostrar la numeración de secciones de visualización. Si miras el nivel mínimo de encabezado y el nivel máximo de encabezado, aquí es donde puedes elegir qué nivel de detalle entra la tabla de contenidos. Entonces como en esa previsualización ahí teníamos una cabecera y luego una subpartida. Si ahora cambio el nivel máximo de rubro 21, el mismo que el nivel mínimo de rubro. Verás qué cambió su casa. Y ahora no es necesario hacer clic en Guardar al cambiar cualquiera de estos ajustes ya que siempre hay guardado automáticamente. Pero ahora si tengo una vista previa, verás que solo mostramos el rumbo del nivel exterior. Y esto puede ser bastante útil para que puedas decidir cuánto espacio y cuánto detalle entra el índice de contenido por ejemplo en esta página, probablemente no sea necesario mostrar los subtítulos para cada encabezado de nivel superior. Entonces aquí solo tendríamos estos tres encabezamientos así. Una opción final es que también puedes elegir mostrar la salida como plana en lugar de como una lista. Y cuando se aplique este parámetro, entonces podrá elegir cuál será el separador entre los diferentes encabezados. Entonces brackets está bien para nosotros. Y luego también vamos a cambiar esto de nuevo a siete, aunque podríamos cambiarlo a dos, y eso mantendrá disponibles todos los encabezamientos del documento. Entonces ahora vamos a cerrar esto y luego vamos a previsualizar. Y como puedes ver, se mantienen todos los subtítulos, aunque ahora es más difícil de decir, pero todos se muestran en forma de lista. Por ejemplo, tienes muchos, muchos encabezados y no puedes tenerlos todos listados. Esto es lo que ocupa demasiado espacio. En nuestro ejemplo. Ahora voy a cambiarlo de nuevo a Lista y hablar sobre el ajuste final, que es esto excluir de imprimir abajo en la parte inferior. Entonces si tengo esta imprimible marcada, esto significa que se imprimirá la Tabla de Contenidos, será razonable a la hora de imprimir. Pero si lo elimino, entonces la tabla de contenido no será visible. Y esta es una característica bastante útil porque no es muy útil tener una tabla de contenido cuando está en forma física. Por lo que solo puedes eliminarlo con principio. En nuestro caso, voy a publicar ahora la página. 16. [3.4]: Macros: paneles: Otra macro que es muy útil y que se usa con bastante frecuencia es la macro de panel. Esto es útil cuando desea resaltar o agregar contexto a una página, por ejemplo, si pensé que a esta página de políticas le faltaba una sección sobre seguridad del correo electrónico, podría ser útil decirle a los usuarios qué hacer al respecto. Entonces, para agregar una macro de panel, simplemente avanza slash. Y luego puedes elegir cualquiera de los paneles, que seleccionará todos los diferentes paneles que puedas tener. O en nuestro caso, queremos agregar una advertencia. Entonces podríamos haber escrito panel de advertencia. Una vez que hagas clic en el panel ves se mostrarán estos elementos dinámicos como este. Por ejemplo, podríamos decir que a esta política le falta una sección sobre seguridad del correo electrónico. Ahora, como puedes ver cuando luego vayamos a previsualizar esta página, esta advertencia es símbolo se mostrará a continuación, lo que significa que esta sección es muy obviamente destaca y es muy obvia para el lector. Una de las cosas buenas la macro del panel es que una vez que la hayas escrito, realmente puedes cambiar qué tipo de panel está mostrando. Entonces, por ejemplo, podrías tener éxito o nota o información o incluso error. Pero lo dejaremos como advertencia. Y esto es lo más representativo de lo que por ahora querrías en la página. Otra buena característica de la macro de panel es que puedes agregar un panel personalizado. Entonces, por ejemplo, si pensara que la pesca no era obvia para todos los miembros del personal y podría valer la pena explicarlo. Puedo agregar una macro personalizada, panel personalizado yendo hacia adelante slash panel personalizado. Y luego puedes cambiar este emoji aquí. Entonces en esta instancia, podría ser agradable tener el emoji de pesca. Y entonces podríamos decir que los ataques de phishing son comunicaciones falsificadas, etcétera, etcétera. Entonces una explicación de lo que realmente es el phishing. Ahora bien, si voy y vuelvo a previsualizar la página, una vez más, destaca muy bien y es muy obvio que esto debe leerse como una sección importante. 17. [3.5]: Macros: inserción de contenido: Bien, Así que el siguiente en nuestra lista de macros es la macro de archivos adjuntos. Para ello, iremos a una página de ejemplo. He creado un equipo de pantalla de visualización. Ahora digamos que queremos subir un documento existente a esta página. En lugar de crear una página, solo queremos tener un documento incrustado en la página. Entonces para hacer esto, voy a editar la página. Entonces una vez que esté editando, voy a hacer barra diagonal hacia adelante para macro. Y luego van a ser archivos e imágenes. Alternativamente, puedes buscar apego y confianza sabe lo que significa tu. Entonces sus archivos e imágenes no es esta macro de adjuntos. Esta es una lista de archivos adjuntos, pero para realmente adjuntar algo, puede hacer clic en archivo e imágenes. Esto abrirá el diálogo donde puedes buscar tu archivo, por ejemplo, quiero subir este PDF aquí. Ahora bien, una cosa que vale la pena destacar es que si quisieras, podrías simplemente copiarla y pegarla. Entonces, si hubiera copiado el archivo, fácilmente podría simplemente pegarlo aquí. Y se mostraría abajo exactamente de la misma manera que hacer esto. Si quiero quitar el archivo adjunto, simplemente puedo hacer clic en X, pero para nosotros lo dejaremos encendido. Entonces ahora si luego publico esta página, lo que verás es que el archivo adjunto se ha adjuntado, pero no puedes previsualizar si quiero abrirlo, tengo que darle click y eso me permitirá previsualizarlo. Esto no es lo mismo que descargar, pero por el momento solo estamos previsualizándolo. Entonces puedes desplazarte por él igual que cualquier otro PDF y puedes hacer zoom, etcétera. Pero lo que es mucho más poderoso es poder incrustar realmente el PDF para que puedas previsualizarlo mientras miras por la página sin tener que abrirlo. Para ello, voy y edito la página. Entonces voy a usar la macro PDF. Busco PDF. Y me permitirá seleccionar uno de los PDFs que ya está adjunto a esta página. Si lo deseas, también puedes elegir una página diferente donde esté alojado el PDF. Pero en nuestro caso, dejaremos este espacio en blanco ya que el PDF ya está incrustado, adjunto a esta página. Ahora, si hacemos clic en Guardar, verás que la macro es capaz de predecir el PDF. Y esto va a ser mucho mejor una vez que realmente publiquemos la página. Una vez que publiquemos la página, verás que podremos cargar una vista previa del PDF mientras nos desplazamos por la página. Dependiendo de tu conexión a internet, esto puede llevar algún tiempo, pero una vez que se cargue por primera vez, aparecerá mucho más rápido en cargas posteriores. Como pueden ver aquí, puedo desplazarme hacia abajo y al mismo tiempo, también puedo desplazarme por este PDF, lo que hace que sea mucho más fácil verlo sin tener que abrirlo cada vez. También es útil tener en cuenta que se puede hacer esta operación similar con otros tipos de archivos para. Entonces, por ejemplo, en esta instancia, voy a mostrarle simplemente copiando y pegando un archivo. Entonces si selecciono adoptar documento de Word por ejemplo y luego pegarlo , como puedes ver, se adjunta aquí. Y si quieres, puedes moverlas a diferentes lugares. Pero por ahora lo dejaremos aquí. Una vez que lo he adjuntado, entonces puedo usar la vista previa del documento de Word. Entonces si hago Office Word, y luego me va a mostrar una selección de documentos. En este caso, solo hay uno, así que haré clic en Guardar. Y luego como antes, podrás previsualizar el documento forma interactiva dentro de la página. Entonces, una vez que se publique esto, deberíamos ver que nuestro documento de Word se cargará aquí y luego podremos ver la página. Otra vez. Podría llevar algún tiempo cargar la primera ronda de tiempo. Así que aquí tienes. Ahora puedes desplazarte de forma interactiva a la página mientras estás viendo todo el documento. Ahora bien, no voy a pasar por esto, sino solo para que estés enterado, también puedes hacer este proceso similar ya sea con un PowerPoint con solo buscar PowerPoint y verás en este PowerPoint o lo mismo con Excel con solo buscar Excel. Y luego podrás incluir un documento Excel en vivo en la página. Pero por ahora, sólo vamos a eliminar esto y publicar la página. Y eso es todo. Entonces, te hemos mostrado cómo incluir archivos adjuntos. 18. [3.6]: Importación de páginas de documentos de Word: Entonces otro oxígeno que es útil señalar como alternativa a adjuntar documentos a una página de confluencia es crear realmente una página de confluencia a partir de un documento existente. Entonces, en lugar de adjuntar un documento de Word como lo hemos hecho en la página DSE aquí. Ahora voy a mostrarte cómo podrías haber creado una página DSE a partir de un documento existente de Word. Entonces si vamos a crear nueva página y vamos a llamar a este DSE importado. Entonces si vas al menú de la derecha aquí, que es el menú de plantillas e Importar. Recuerda que si no puedes ver esto, solo tienes que hacer clic en los tres puntos y luego en las plantillas y el menú de puntos de entrada. Ya hemos cubierto el menú de plantillas antes, pero si vas a Importar ahora, puedes elegir crear una página a partir de estos tipos de documentos. Ahora porque estamos usando un documento local de Word, elegiré documento de Word. Después elegiré este documento de Word de entrada DSE que he creado. Una vez que hagas clic, Bien, tardará unos segundos en importarlo. Y luego, cuando hagas clic en Finalizar, verás el documento importante terminado. Ahora bien, no es perfecto cada vez dependiendo del formato dentro del documento de Word. Pero la confluencia suele ser lo suficientemente inteligente como para reconocer encabezados. Por ejemplo, aquí este era un encabezado en el documento de Word que se dirigía a eso viene a través como Encabezado dos. Lo mismo aquí. Esto estaba encabezando uno. Desafortunadamente no ha reconocido esto que se dirigía. Por lo que solo puedes pasar y enmendar según sea necesario. Pero esta es una manera muy rápida y fácil de poder crear una página dinámica a partir de un documento existente. Entonces, si te preocupa tener que subir miles de documentos o recrear contenido ya existe. En otras palabras, documentos. Esta podría ser una buena solución para ti. Esto significa que ahora la gente puede ir a editar esta página y siempre se actualizará a diferencia documento estático que se adjunta a una página. Entonces, si hago clic en Publicar, entonces creamos una nueva página a partir de un documento importante de Word. 19. [3.7]: expandir, cortar código y cotizar: Entonces hay algunas macros más que quería mostrarte rápidamente que podrían ser muy útiles y probablemente te encuentres usando estas con más frecuencia. De hecho, por el bien del ejemplo, digamos que estamos haciendo una página sobre cómo conectarnos a la VPN de la empresa. Entonces, si venimos a editar esta página, la primera que quiero mostrarte, lo que podría ser relevante aquí es cómo incrustar algún código en una página. Entonces, si solo haces slash hacia adelante y buscas código, en realidad puedes agregar un fragmento de código. Entonces digamos por ejemplo que queríamos decir cómo conectarnos a la VPN. Var símbolo del sistema. Para conectarse a la VPN, utilice el siguiente comando. Ahora bien, si solo tomamos un comando real que podrías usar en el símbolo del sistema y lo pegas aquí. Ahora, esto se mostrará como una sección de código. Entonces, si luego tenemos una vista previa, se puede ver que esto se muestra muy bien. Es obvio que esto es código y puedes copiarlo si quisieras. Y eso te permitirá copiar solo el código real. Ahora bien, este es un ejemplo bastante simple para mostrarte cuán poderosa es en realidad la confianza. Si tomo otro ejemplo y le muestro un fragmento de C plus plus, por ejemplo puede seleccionar el idioma en el que está escrito el código. Entonces aquí, C plus plus, esto quiere decir que utilizará los colores y el formato estándar. Entonces sabe qué los diferentes parámetros y qué significan las diferentes palabras en el código. Entonces esto sabe, por ejemplo que esta es una biblioteca que necesita ser incluida sin meterse demasiado en la programación. Por ahora, no queremos aquí esta sección real, así que simplemente eliminaremos esta. Ahora. La siguiente macro que podrías encontrarte usando bastante es la macro expandir. Esto básicamente te permite tener un panel en el que puedes expandir algún contenido que de otra manera no se muestra. Esto quiere decir que tú, es mucho más fácil formatear el contenido en una página. Entonces, si solo agrego espacio aquí, ahora diga, por ejemplo que queríamos proporcionar algunos nombres de conexión VPN dependiendo de los diferentes equipos en los que estaba el miembro del personal. Entonces podría decir que la conexión VPN para el Departamento de IP está aquí. Y dentro de este Expandir, en realidad puedes incluir otros contenidos como imágenes u otras macros. Entonces la tercera macro que quieres mostrarte es la macro de cotización. Entonces, si solo buscas cotización, esto es bastante similar al código, excepto que obviamente no puedes elegir un lenguaje de programación. Pero si digo por ejemplo queríamos diferentes VPNs dependiendo de qué equipo orinar, podría ser útil exponerlas así. Y entonces simplemente puedes ir a otra línea, crear esto, y hacer una más por el bien de la discusión. Si volvemos a cotizar y luego hacemos una segunda opción. Ahora, obviamente, cuando vayamos a previsualizar esto, verás cómo no se muestran los nombres de las conexiones VPN hasta que hagas clic en el expandir. Entonces esto significa que cualquier información auxiliar en una página puede contener fácilmente en esta bonita macro de expandir contenido. Entonces, cuando vayamos a publicar la página, verás que luego tenemos una conexión muy agradable, perfectamente arreglada a la página VPN. Y un beneficio de este código aquí es que simplemente puede hacer clic en Copiar y copiará solo exactamente la información correcta que necesita para conectar directamente al símbolo del sistema. 20. [3.8]: Macros: planificador de mapa de ruta: La siguiente macro que vamos a ver es el planificador de la hoja de ruta. Y esto es muy útil si por ejemplo necesitas mostrar una visión general de alto nivel de un plan o mapa del proyecto. Entonces, en aras de la argumentación, digamos que el departamento de TI nuestra empresa ha decidido que necesitan tener una visión general para mostrar al resto del personal cuándo se va a implementar el sistema de TI a 0.0. Entonces iremos al sistema para señalar roll up page y luego editaremos esto. Y para insertar la macro como siempre hacemos slash hacia adelante y luego solo la buscamos. Así planificador de hoja de ruta. Ahora por defecto, se te mostrará esta vista aquí. Es importante tener en cuenta que puedes cambiar la vista de meses a semanas. Entonces en nuestro caso, vamos a estar mirando semanas. Entonces también puedes cambiar el rango de fechas. Entonces antes de hacer eso solo deslizarán estas barras hacia la derecha y luego cambiarán el rango de fechas para que sea a partir del 1 de enero de 2023. Y ahora solo cambiaremos la fecha de finalización a finales de marzo. Como puede ver, esto nos da un buen rango de tiempo para trabajar. Entonces, para empezar, aquí hay diferentes carriles y obviamente puedes agregar más carriles según sea necesario, pero también puedes cambiar el nombre de los carriles. Entonces este ln uno va a ser el estado uno del despliegue. Este de aquí obviamente va a estar en la etapa dos. Entonces vamos a agregar otro carril, que será la etapa tres. Entonces cambiaremos el nombre de esta dos, la etapa tres. Es obvio que puedes cambiar estos colores tan bien como mejor te parezca. Entonces, si quisieras, podrías cambiar estos para que sean distintos al otro. Ahora que hemos creado nuestras tres etapas del despliegue, solo vamos a mover las barras a lo que parece apropiado. Entonces digamos por el bien del argumento que esta barra iba a ser la prueba del entorno dev. Y luego haces clic, Bien. Ahora digamos que queremos nombrar a estos otros para diferentes secciones que se utilizarán en el cronograma de pruebas. Y esta de aquí, por ejemplo, será sesiones de comentarios de los usuarios. Así que podemos renombrar eso para usar unas sesiones de retroalimentación. Ahora, si queremos agregar otra barra, simplemente podemos agregar una barra y luego arrastrarla a la fila correcta. Entonces obviamente lo volverá a colorear a medida que entra en la etapa correcta. Entonces, es posible que queramos tener un período en el que implementemos algunas correcciones a partir de los comentarios de las sesiones de comentarios de los usuarios. Y eso podría ser por esta vez. Y después quisimos agregar esta barra a la etapa tres. Y esta podría ser la etapa final, que sería el lanzamiento en toda la compañía, solo para darte una idea de cómo podría ser un plan realista. Entonces ahora que hemos agregado lo que se llamaría actividades en un disparo, obviamente podemos moverlas como mejor nos parezca, pero también podemos agregar un marcador. Y esto podría ser útil para decir que esta es la fecha de lanzamiento en vivo, y entonces obviamente puedes cambiarle el nombre para que salga en vivo. Otra característica es que se puede agregar una descripción a cada una de estas etapas. Entonces, por ejemplo aquí podríamos decir que se prueben en el entorno de desarrollo a. puedes hacer lo mismo para cualquiera de estas otras tareas si sientes que es necesario. Entonces ahora vamos a seguir adelante e insertar el planificador de hoja de ruta. Como puedes ver por defecto, viene con este menú de desplazamiento que no puedes usar en este momento. Pero si quieres hacer esto ancho como la página, puedes hacer clic en ir a ancho completo. Y esto aplica a cualquier macro o cualquier archivo adjunto en cualquier página. Ahora cuando publiqué esto, verás que en realidad se muestra muy bien y es genial. Entonces la página, en cuanto se cargue. Entonces ahí vamos. Ahora no hay desplazamiento y puedes ver que es un diseño muy agradable y sencillo que es muy obvio para que todos entiendan cuál es la visión general del plan. Ahora, una cosa que es interesante tener en cuenta es que en realidad no tienes que editar la página para editar la macro en todos los casos. Entonces por ejemplo aquí, puedo hacer clic en estas diferentes actividades y todavía puedo realizar algunas acciones. Así que no puedo editar los nombres, pero podría agregar una página enlazada o crear una página para estas diferentes barras. Digamos que quería vincular una página a las comentarios de los usuarios, por ejemplo, esta página de sesiones de comentarios de usuarios de IT Rollout que he vinculado. Aquí podría ser donde realmente van los usuarios para completar sus comentarios. Así que haz esto, simplemente puedo hacer clic en la barra y luego hacer clic en la página de enlace. Y luego si busco la página, si hago IT, sesiones de comentarios de usuarios, esta página ahora estará enlazada a la barra aquí. Entonces esto significa que cada vez que alguien hace clic aquí, puede ver cuál es la página relevante para esta sección. Y esto es bastante útil si quieres adjuntar páginas diferentes o subpáginas diferentes, dos actividades diferentes en el plan. Para que sea otra forma de representar al árbol en términos de orden cronológico de cuando estas actividades que necesitamos que sucedan. 21. [3.9]: asignación de tareas y acciones: Bien, así que ahora es el momento de hablar de uno de los cumplidos es otras características realmente poderosas, que es cómo colaborar con otros miembros del equipo. Esto incluye cosas como etiquetarlos, darles acciones que hacer y recordatorios de notas de reuniones. Así que continuando con nuestro ejemplo anterior, y digamos que el equipo de TI o tener una reunión sobre cómo colorear coordinar este despliegue. Entonces, por ejemplo, podríamos hacer una plantilla de notas de reunión para esto. Ahora, como pueden ver, porque he creado las notas de reunión, por defecto es que me etiqueten aquí. Entonces, para etiquetar a alguien en Confluence, usas una app. Entonces por ejemplo, si hago eso, entonces puedo seleccionar entre los otros miembros que forman parte del equipo que se mostraron en mi confluencia. Entonces, por ejemplo, si quiero etiquetar a Lucy Jones aquí, recuerda que este texto aquí no se mostrará, pero si quieres, puedes simplemente borrarlo de todos modos. Entonces podría etiquetar a Tim que también va a formar parte de esta reunión. Ahora esencialmente, lo que significa etiquetar es que cada persona que esté etiquetada aquí, recibiremos una notificación diciendo que han sido etiquetadas y les será mucho más fácil encontrar la nota de la reunión. Por lo que es una buena práctica incluir aquí a los participantes de la reunión para que todos también puedan ver quién fue incluido en qué. Se aclarará más tarde. Pero básicamente es mucho más fácil buscar a través de las páginas si etiquetas a las personas correctas. Entonces digamos ahora vamos a enumerar los temas de discusión. Sólo por el bien de la argumentación, tendrá dos temas de discusión. No vamos a usar esta columna de tiempo aquí. Vamos a discutir el plan de implementación y las sesiones de comentarios de los usuarios. Entonces aquí puedes etiquetar los diferentes presentadores para cada tema. De nuevo, solo lo haces y te llevas a la persona. Y entonces si quiero atacar a Lucy aquí, entonces digamos que vamos a sumar dos puntos de discusión diferentes. Entonces esos serán estos dos y lo mismo para las sesiones de comentarios de los usuarios, es posible que queramos discutir algunos cuestionarios y algunas entrevistas. Por lo que ahora es obvio cuando se muestra esta reunión señala que estas personas van a presentar estas diferentes partes. Y como te han etiquetado aquí, van a recibir una notificación y por lo tanto sabrán lo que se espera que hagan. Siguiendo a partir de este hilo. La siguiente característica son las acciones. Así que aquí, por ejemplo ya ha creado una acción preestablecida para mí, pero para mostrarte cómo hacerlo desde cero, solo puedes hacer slash hacia adelante y luego buscar acción. Entonces puedes llevar a alguien a asignarle la acción. Entonces digamos si queríamos Tim, para sugerir la línea de tiempo sobre el despliegue basado en la discusión Ha ocurrido durante la reunión. Entonces diga e.g Queríamos que Lucy se pusiera del lado de los siguientes pasos para el cuestionario. Ahora bien, esto significará que una vez que se publique la página, estas personas reciban una acción que se les ha asignado, a que luego podrán rastrear en sus tareas y acciones. Pero entonces otra cosa realmente poderosa es que en realidad puedes asignar una fecha a la acción. Entonces digamos que queremos que esto venza antes del martes, que simplemente podamos aplicar la fecha aquí y esto se adjuntará a la persona etiquetada y a la acción. Ahora, veremos cómo esto ha demostrado a los usuarios que han sido etiquetados en la próxima conferencia. Pero para rematar aquí, ahora queremos mirar también las decisiones. Decisiones es una forma realmente útil de rastrear lo que se ha decidido en una reunión. Y estos deberían ser sólo cuando en realidad están finalizados. Esto significa que luego puedes buscar a través de todas las decisiones que se adjuntan a un proyecto una vez que han sido etiquetadas. Y entraremos exactamente en cómo agregar una etiqueta a la página en otra conferencia. Pero por ahora voy a decir que hemos tomado decisión de ir con el plan a. entonces si hacemos slash adelante, podemos tomar decisión. Entonces podemos decir que avanzaremos con versión un plan de despliegue. Así que ahora cuando vayamos a publicar esta página, quedará claro que en realidad se trata de una decisión. Entonces es muy obvio. Ahora una vez que publicamos la página, puedes ver que hay casillas de verificación junto a estos elementos de acción. Entonces, debido a que se trata de una macro interactiva, en realidad puedo ir y verificar que si se han realizado estas acciones, y obviamente una vez completada la acción , deberías verificarla. Ahora, puedo comprobar esto como una persona que simplemente está viendo la página, pero también verá en la próxima conferencia lo que muestra a Tim y Lucy una vez que se les haya asignado una acción. 22. [3.10]: usando etiquetas: Otra característica realmente poderosa dentro de la confluencia que creo que quizás a veces se pasa por alto son las etiquetas. En cualquier página, tienes la capacidad de agregar una etiqueta, y esto es similar a una etiqueta o un hashtag. Entonces, por ejemplo, en esta página, ya tenemos esta etiqueta aquí en las notas de la reunión inferior. Y esto se debe a que creamos esta página a partir de una plantilla. Por lo que cualquier página creada a partir de una plantilla tendrá esa etiqueta de plantillas automáticamente agregada a la página. Y esto se volverá muy poderoso más adelante cuando veamos cómo buscar páginas a través de la confluencia. Entonces, debido a que esta página ya está etiquetada con notas de reuniones, ahora puedo buscar esto usando la funcionalidad de etiqueta. Entonces inserte, en vez de ir aquí, puedo hacer búsqueda avanzada. Entonces puedo buscar por etiquetas. Entonces aquí sé que hay una etiqueta notas de reunión. Si empiezo a teclearlo, me sugerirá esa etiqueta. Puedo hacer clic en eso. Y entonces cualquier página con la etiqueta notas de reunión se mostrará aquí en toda confluencia son todas las páginas a las que tengo acceso. Al menos solo hay esta hasta el momento que hemos creado con la plantilla de notas de reunión. Ahora bien, esta es una etiqueta preexistente, pero obviamente tenemos la capacidad crear cualquier etiqueta nueva que queramos. Entonces, en esta instancia, podríamos querer etiquetar cualquier página relacionada con el sistema de TI a 0.0 rollout con una nueva etiqueta y la llamaremos rollout. Ahora, esto se ha aplicado a la página aquí. Como has notado, no tienes que editar la página para poder agregar una etiqueta. Ahora como se puede imaginar, si tuviera que buscar esto y usar la función avanzada, podría buscar el despliegue de etiquetas y esta página aparecería. Y la razón por la que esto es tan poderoso es que te permite agrupar páginas que se encuentran en áreas muy diferentes, incluso quizás a través de diferentes espacios. Entonces, por ejemplo si había alguna otra información relacionada con los desplome que no estaba en este espacio de TI, sino que estaba en un espacio completamente diferente. Entonces toda esa información todavía se puede ver junta y buscarla juntos. Otro ejemplo de esto es en realidad agregar etiquetas a los archivos adjuntos. Entonces, si vamos, por ejemplo a nuestra página de sesiones de comentarios y decimos, por ejemplo, he decidido agregar un documento de Word de cuestionario de comentarios aquí. De hecho, puedo etiquetar ese archivo adjunto con la nueva etiqueta que también he creado. Entonces digamos, por ejemplo, no quería que toda esta página fuera etiquetada como rollout, pero sí quería este archivo adjunto y sería etiquetado rollout. Entonces la forma de hacerlo es que vayas al menú de archivos adjuntos aquí, haz clic en Archivos. Entonces esto te dará el resumen de los archivos adjuntos como habíamos visto antes. Y aquí puedes ver que Lucy ha creado este cuestionario de comentarios de usuarios. Y puedes ver aquí que es posible agregar una etiqueta. Y aquí obviamente podemos agregar la misma etiqueta que usamos antes del despliegue. Sólo tienes que empezar a escribir. Daniel sugirió, puedes agregar esta etiqueta aquí. Ahora bien, aunque la etiqueta de despliegue no está en la página, está en los archivos adjuntos. Entonces, si vuelvo aquí y voy a sesiones de comentarios, verás que la etiqueta no es en realidad, se muestra en la parte inferior de la página. Y esto es útil para crear un subconjunto. Entonces no estás incluyendo todo el documento, sino que estás incluyendo el archivo adjunto. Entonces, como puedes ver aquí, la etiqueta enrollable no se aplica a toda la página, sino que se aplicará al archivo adjunto. Y esto significa que ahora cuando voy a buscar, puedo hacer búsqueda avanzada o simplemente presionar Enter. Y luego puedo buscar por etiqueta para desenrollar. Y como puedes ver, muestra no sólo la página, sino también los archivos adjuntos con la etiqueta relevante, que puede ser sumamente potente. Y obviamente puedo entonces usar estos filtros adicionales en la búsqueda avanzada. Entonces por ejemplo I. Podría decir que solo quiero buscar el espacio de TI y luego puedes buscar aquí por archivos adjuntos o páginas. Entonces, si quería filtrar solo los archivos adjuntos que he mostrado aquí, esto también incluye la etiqueta. Entonces puedes ver que esta búsqueda avanzada se vuelve mucho más poderosa si usas una estructura de etiquetado consistente, una advertencia al usar etiquetas. La primera es que quieres tener una estructura consistente a lo largo tu sitio de confluencia para que todos usen etiquetas de manera consistente. Y esto será más fácil con el paso del tiempo con unas cuantas macros que te mostraré en un segundo. Lo segundo es que quieres mantener las etiquetas lo más simples posible. Idealmente, deberían ser palabras singulares, yo, producto, no productos. Y si es posible, sólo una sola palabra. Si necesitas tener dos palabras, entonces lo mejor es separarlas ya sea con un guión bajo o con un guión. Como puedes ver, la competencia lo hace en sus etiquetas de plantilla preestablecidas. También te puede resultar útil usar abreviaturas o acrónimos si tu empresa lo hace. Ahora como mencioné, hay algunas macros que puedes usar para administrar etiquetas, ver cuáles son las más populares, o incluso ver un mapa de calor de qué tipos de etiquetas se están usando más. Pero los cubriremos en la sección de administración del curso ya que esto es más bajo un tipo de tarea de administrador de espacio. Entonces, por ahora, hemos agregado con éxito una etiqueta a nuestro sistema lanzamiento de conocimiento de dos puntos, notas de reuniones. 23. [3.11]: gestión de tareas: Bien, entonces en esta conferencia hablaremos de lo que sucede cuando recibes tareas o acciones que te han sido asignadas. Entonces, si recuerdas de la conferencia anterior, le hemos asignado a Lucy Jones algunas acciones para que se completen por algunas fechas en este sistema de TI a 0.0 despliegue. Y en realidad acabo de agregar un par más para que comprendas mejor cómo se ve. Entonces esto es de la talla de Noé. Por lo que aviso agregaron estas acciones para Lucy. Ahora bien, si cambiamos a Lucy, verás que has recibido algunas notificaciones. Ahora, hablaremos de notificaciones en detalle en la próxima conferencia. Pero sólo por ahora se puede ver que aquí se me han asignado tareas. Entonces, si estoy buscando como Lucy aquí, noaa me ha asignado tareas. Entonces esta es una manera rápida de poder saber si alguien te ha etiquetado es común hacer o asignarte una tarea aquí. Ahora bien, aunque puedes ver un resumen de esto aquí. Y luego podrás hacer clic en la tarea, que te llevará a la página. Y obviamente ya estoy en ello por el momento, así que solo me redirige a aquí. En realidad hay una mejor manera de ver tus tareas. Y eso es de mirar la página de tareas aquí. Entonces, si voy aquí, esto me va a dar un resumen de todas mis tareas pendientes. Entonces por el momento, solo se está cargando. Pero aquí puedes ver estas son todas las tareas que me han sido asignadas porque eso es lo que se creó aquí. También podría elegir creado por mí. Por el momento, no he creado ninguna tarea, así que no las mostrará aquí. Pero asignado a mí es más útil porque ahí puedes ver qué tareas esperan otras personas que hayas hecho. Y como mencioné antes, porque aquí agregamos una fecha, esto significa que automáticamente reconoce esto como fecha de vencimiento. Por lo tanto, enumera estas tareas en orden de cuándo vencen. Si quieres, obviamente puedes cambiar el orden como mejor te parezca. Ahora bien, aunque esta es una forma perfectamente aceptable de administrar tus tareas, en realidad existe una forma más poderosa de hacerlo porque las tareas son reconocidas por confluencia como un evento discreto, digamos, en realidad puedes usar tareas en otras macros. Entonces, un buen ejemplo de esto es la macro de informe de tareas. Entonces, por ejemplo, digamos que quería crear una página en mi espacio personal donde pudiera ver todas las diferentes tareas de un cierto subconjunto de todas las tareas existentes. Y esto va a quedar más claro a medida que haga esta página. Entonces, si queremos hacer una página que se va a llamar tareas de Lucy. Entonces podemos decir las tareas de Lucy para el despliegue de TI a 0.0. Ahora aquí podríamos usar una plantilla de informe de tareas, por ejemplo, proyectiles, informe del equipo de soporte ta. Pero también puedes hacerlo simplemente usando una macro y luego buscando el informe de tareas. Entonces aquí, como pueden ver, ahora tengo un menú donde puedo elegir qué tareas van a aparecer en el informe. Ahora porque estamos haciendo tareas para el despliegue de TI a 0.0, solo voy a elegir tareas del espacio de TI. Así que aquí puedes elegir cualquiera de los espacios, todas las páginas. Y puedo tener múltiples si quisiera. Entonces, como pueden ver, esto ahora ha traído a colación una selección de todas las tareas de las que la confianza es consciente. Ahora por el momento, obviamente se agrega en esta tarea también para Tim. Y debido a que estas son las tareas de Lucy, solo quiero tener las que me asignen. Entonces aquí en el asignado a, entonces puedo simplemente escribir. Ya ves, ahora filtrará por usuario. Entonces esta es una forma bastante poderosa de poder hacer seguimiento de todas las tareas que tienes que hacer para ciertos flujos de trabajo. Y obviamente, esto no tiene que ser específico para el IoT Rollout. Así podría agregar más espacios si quisiera ver una selección más amplia. O podría limitarlo específicamente a la página de la reunión yendo en el sistema a 0.0 notas de reunión de despliegue. Y entonces estas serían solo las tareas de esa página de notas de reunión. También puede filtrar por otras variables como las creadas por. Entonces podría poner unos que sólo han sido creados por una hora. Y eso obviamente mantendría la misma subselección porque ya están todos creados. Pero si tuviera que poner por ejemplo Lucy, entonces obviamente no habrá tareas aquí. Entonces, si dejas ese espacio en blanco , mostrará todas las tareas. Y luego puedes cambiar por fecha o por estado de tarea también. Entonces esta tarea, este informe de tareas, obviamente solo muestra tareas incompletas. Pero si copio esto, pegarlo aquí. Y éste, edito para mostrar solo tareas completas que en este momento, no mostrará nada. Pero en cuanto tomemos estos para que se completen, van a aparecer en este reporte de tareas aquí. Entonces ahora voy a publicar esta página. Y obviamente te he dado el ejemplo de hacerlo en el espacio personal, pero esto podría guardarse en cualquier lugar. Puedes usar esta macro en cualquier página. No importa. Entonces ahora por ejemplo digamos, he completado esto, esto, verás que cuando luego actualice la página, estas tareas desaparecerán de este reporte aquí, y aparecerán en la forma de reporte inferior estamos mostrando las tareas completadas. Aquí ahora puedes ver estos aún terminar y estos ya terminados. Será más útil si añadimos una descripción de lo que era cada una de estas cosas, por ejemplo, tareas a completar. Y aquí podríamos decir tareas terminadas. Ahora solo hacemos estos encabezamientos. Si publicamos esto, este será un resumen muy bien mostrado de todas las tareas para esta situación específica. Y lo que es realmente agradable de esto es que también se puede ver dónde aparece la tarea. Entonces si veo esta tarea mientras que aquí, pero no puedo recordar exactamente, tengo que hacer por ello. Simplemente puedo hacer clic en el enlace y me llevará a la página de notas de la reunión donde se agregó la tarea. Y aquí podría haber algo más de información que me permitiera completar la tarea con más facilidad. Bien, así que eso concluye la administración de tareas. Hemos visto cómo ver las tareas que nos han sido asignadas, cómo marcarlas como completas, y también cómo usar la macro planeta tarea para ver y crear vistas de diferentes tareas para diferentes proyectos. A continuación nos sumergiremos más en las notificaciones y cómo administrarlas. 24. [3.12]: gestión de decisiones: Así que de manera similar a cómo acabamos de gestionar las tareas en este sistema 2.0, las notas de la reunión de despliegue también fueron capaces de gestionar las decisiones. Entonces, como mencioné antes, las decisiones vuelven a ser un elemento discreto. Entonces conflictos rastrea esto y sabe que es una decisión. Y también rastrea a qué página está asociada esta y a qué etiqueta está asociada esta. Entonces ahora digamos que como Lucy, quiero hacer una página donde documentemos todas las decisiones que se han tomado que se relacionan con este proyecto. Entonces para hacerlo, podría crear una subpágina del sistema para hervir un plan de despliegue. Y puedo llamarlo sistema 2.0 decisiones de despliegue. Esto es útil para hacer un seguimiento de todas las decisiones que se han tomado sobre este proyecto. Entonces, si alguna vez no estamos seguros de dónde vino la decisión, siempre podemos rastrear exactamente dónde se hace referencia a esa decisión, a qué hora se tomó e incluso quién la tomó. Entonces aquí puedo usar una macro llamada reporte de decisión. Y como puede ver, esto es similar a la macro del informe de tareas, pero obviamente para las decisiones. Ahora, como se puede imaginar, podemos editar esto para restringir solo algunas decisiones que tomamos. Entonces, por defecto , muestra todas las decisiones en el espacio actual. Obviamente podrías agregar otro espacio si yo quisiera. Pero lo principal que nos interesa aquí es la etiqueta. Por lo que ahora solo podemos tener decisiones que están bajo la etiqueta de despliegue. Y cuando guarde esto, verá que está filtrado que nuestra decisión una página que no estaba etiquetada con la etiqueta. Así que de nuevo, un uso muy potente de las etiquetas. Una vez publicado esto, verás que podemos tener una buena visión general de las decisiones tomadas durante este proyecto. Y como puedes imaginar, una vez que tienes muchas, muchas, muchas decisiones, se vuelve mucho, mucho más útil tener subconjuntos más estrechos de ellas. Entonces puedes editar y restringir por otros parámetros. 25. [3.13]: Comentarios: Bien, entonces ahora que hemos mirado en la asignación de tareas, podemos llegar a asignar comentarios y resolver comentarios. Ahora, comentar es una forma realmente poderosa de interactuar con otros usuarios del equipo al mirar una pieza de trabajo específica. Para que puedas comentar en cualquier parte de cualquier página. Y lo haces simplemente resaltando la parte que quieres comentar y luego hacer clic en el botón Comentar. Entonces, por ejemplo, digamos que ahora nos vemos como Lucy y estamos revisando nuestras acciones en la página de notas de la reunión, realidad tenemos algunas preguntas más sobre algunas de estas acciones que nos han sido asignadas. Entonces obviamente podrías ir a hablar con la persona, pero para que todos estén al tanto de lo que está pasando para que todos estén siempre en la misma página. Podría ser útil comentar en la página. Entonces por ejemplo en esta acción aquí, di eso como Lucy, me pregunto si sería prudente usar el mismo formato que la última vez para este cuestionario. Entonces puedo comentar sobre Gallina puedo agregar gente aquí por lo que se le pedirá que responda. Entonces podría agregar a Noé y decir, ¿deberíamos simplemente usar el mismo cuestionario que la última vez? Creo que nos ahorraría tiempo. Y luego una vez que guarde esto, verán que el comentario permanece en la página. Entonces, cuando alguien más venga a mirar esta página, podrán ver que Lucy ha comentado aquí. Y como Lucy, entonces puedo responderme o puedo marcar el comentario con varios emojis. Pero obviamente el objetivo aquí era que ahora Noé se le incite a responder a este comentario. Entonces si luego cambiamos a noaa y porque ya estamos en la página, puedo dar click en esto y me llevará a la misma página. Pero como hay un nuevo comentario, básicamente puedo ver su comentario y cargará las actualizaciones a la página. Entonces ahora como puedes ver, está resaltado en amarillo. Y puedo ver que aquí hay un comentario. Entonces ahora que me veo como Noé, simplemente puedo responderle a Lucy. O puedo reaccionar con un emoji, e.g . I. Podría literalmente igual que él. O podría responder diciendo: Sí, esa es una gran idea. Entonces ahora básicamente estás iniciando un hilo de discusión, pero está en la página. Entonces, en lugar de editar la página para agregar esta información en la que quizás no tengas permiso para hacer. O simplemente podría ser más sencillo de revisar porque es obvio que se trata de un comentario. Entonces sucedió después de la reunión. Entonces ahora que hemos acordado que esto es una buena idea, podría saltar de nuevo a Lucy y poder cargar el comentario. También puedes hacer esto con solo refrescar la página. Esto es lo mismo. Y ahora esto se ha resuelto básicamente. Podría hacer clic en Resolver si quería aceptar la solución, o puedes dejarla ahí para la posteridad para que otras personas puedan ver que esto ya ha sido discutido y acordado para que alguien más no sugiera lo mismo. Pero en nuestro caso, haremos clic en Resolver. Y eso quiere decir que ya se ha resuelto el pacto. Entonces ahora esto ya no se mostrará. Y básicamente acabamos de acordar algo muy rápido sin tener que tener una conversación al respecto. Ahora, otra cosa a tener en cuenta con los comentarios es que en realidad puedes agregar enlaces a, por ejemplo, sitios web o páginas en el formulario de comentarios. Entonces digamos que ahora estoy de vuelta como Lucy y estoy revisando esta tarea, por ejemplo y quiero dejar un comentario y estoy pensando que quiero que Tim empiece a mirar el trabajo que he hecho para poder agregar Tim y luego decir, por favor revise. Aquí. Ya he creado una página donde he preparado el guión de la entrevista. Entonces, simplemente puedo pegar esa página en. Puedes ver esta es la propuesta de guión de entrevista de sesión de comentarios. Y luego una vez que eso se haya guardado, será obvio que esta página ha sido enlazada y es esta tarea aquí. Por lo que ahora átomo será etiquetado para mirar esto. Pero debido a que es un comentario público, cualquier otra persona también puede venir y revisar esta página. Ahora bien, la importancia de sumar at es que esta persona será entonces notificada. Por lo que esta persona será notificada directamente del comentario. Y dependiendo la configuración de notificaciones de los demás usuarios, es posible que no sean notificados, pero en caso de que vayan a la página, entonces también podrán ver el comentario. Y como puedes imaginar en tus notificaciones, también te avisan que noaa ha respondido al comentario. Entonces aquí puedes ver ahora tiene comentario reactivo. Aquí puedes ver ahora ha respondido al comentario. Esto es básicamente solo un feed como lo obtendrías en otras redes sociales. Bien, entonces ahora que hemos cubierto comentarios, Pasemos al feed de notificaciones en sí. 26. [3.14]: Configuración de correo de notificación: Bien, entonces ahora que ya hemos hablado de tareas y comentarios, es momento de hablar de notificaciones. Entonces como mencioné brevemente, cuando vayas al ícono Notificaciones, te mostrará una lista de todas las notificaciones que sean relevantes para ti. ¿Cómo es exactamente, confianza, decide sobre qué notificarte y se puede cambiar? Bueno, la respuesta por supuesto es sí. Entonces, si tomamos el ejemplo de esta página aquí, por ejemplo, podrías notar que en cada página hay varios iconos más aquí arriba. Entonces mostrar en mis comentarios es obviamente de lo que hemos hablado en la sección de comentarios. El lápiz normal para editar. Pero también están estos íconos de protagonizar y ver. Entonces, antes de hablar de ver, solo para evitar confusiones, protagonizar no afecta qué notificaciones recibes por una página. Entonces, protagonizar una página es parecido a favorecer una página en un navegador web. No afecta sobre lo que te notifican, pero es solo una manera fácil de recordar tus páginas favoritas y saltar a través de ellas rápidamente. Observar, por otro lado, afecta exactamente de lo que te avisan. Entonces, por defecto, cualquier página que crees o edites serás un observador de. Entonces por el momento porque Lucy Jones editó esta página, ahora está viendo. Y puedes decir esto porque si haces clic en el ícono de ver, dice que estás viendo esta página. Por lo que en este momento, voy a recibir actualizaciones por correo electrónico sobre los cambios a esta página. Y hablaremos exactamente de qué forma toman esas actualizaciones por correo electrónico en un segundo. Pero sólo por ahora para que tengas un entendimiento. Esta característica se llama reloj automático. La función mediante la cual complementos automáticamente te convierte en un observador de cualquier página que creas o editas. Ahora, la forma más sencilla de administrar las notificaciones y de ver qué páginas estás viendo es ir a Configuración. Entonces por mucho que miramos las tareas antes, podemos mirar los relojes. Y esto mostrará una lista de todas las diferentes páginas que se están viendo. Ahora aquí se puede ver que esto es inmediatamente una lista bastante larga y esto se debe a que todas estas son páginas que ya sea he editado o que he creado. Ahora también puedes ver espacios, lo que significa que obviamente miras todas las páginas por defecto dentro de ese espacio. Y por defecto, siempre estarás vigilando tu espacio personal. De ahí, por qué estoy viendo a Lucy Jones. Ahora desde aquí, este menú, obviamente puedo dejar de ver cualquier página, o entonces puedo empezar a verla de nuevo. Y es importante tener en cuenta que si decides dejar de ver algo, solo podrás empezar a mirar nuevo hasta que hayas actualizado la página. Entonces, si ven aquí esta decisión, una vez que me refresque porque dejé de verla, no volverá a aparecer. Entonces tendría que volver a navegar a esa página para empezar a verla de nuevo. Ahora, ver una página por defecto te avisará de ciertas cosas. Y estas son ediciones a una página, eliminaciones a una página, archivos adjuntos, cambio o adición de archivos adjuntos o comentarios a una página. Pero exactamente ¿cómo se le notifica? Bueno, esto depende de tu configuración de notificaciones por correo electrónico. Entonces, si navega a la configuración, su perfil y luego navega a la configuración del correo electrónico. Aquí podrás ver exactamente qué tipo de eventos desencadenan notificaciones por correo electrónico. Y es importante cuando empiezas a usar Confluence ajustar rápidamente las notificaciones por correo electrónico ya que de lo contrario podrías sentirte abrumado por los correos electrónicos. Entonces la característica que mencionamos aquí, reloj automático, puedes desactivar esto. Y se trata de páginas y publicaciones de blog que crees, editas o comentes automáticamente serán vigiladas para futuros cambios. Ahora, si hago clic en Editar y luego obviamente capaz de elegir entre estas diferentes opciones. Y aunque la mayoría de los usuarios de confianza encuentran que la configuración inicial es satisfactoria, realmente depende de cómo su organización utilice la confluencia. Entonces, por ejemplo , podría ser útil tener una actualización diaria de un informe por correo electrónico resuma o cambios que tenga permiso para ver. O podría no ser útil mostrar el contenido de cambio si hay miles de cambios ocurriendo todo el tiempo y recibes correos electrónicos todo el tiempo. Entonces, realmente depende del usuario cómo desea usar las notificaciones por correo electrónico y la confianza. Y yo sugeriría que una vez que empieces a usarlo, rápidamente te darás cuenta de qué correos electrónicos son útiles y qué correos electrónicos no lo son. Entonces ya sabes exactamente a dónde venir para cambiar esto. 27. [3.15]: Exportación de páginas: Bien, entonces otra característica que proporciona la confluencia es la capacidad de exportar páginas. Entonces digamos por ejemplo tenemos estas notas de reunión y queríamos imprimirlas o enviárselas a alguien externo. Y no queríamos compartir un enlace a la página que cubriremos más adelante en el curso. Pero la mejor manera de hacerlo entonces es ir a la opción de menú aquí y simplemente hacer exportar. Puedes elegir Word o PDF. Yo sugeriría que si hay mucho contenido dinámico en la página, ese PDF será más adecuado. Entonces, una vez que hayas hecho clic en exportar, tardará unos segundos y luego generará un PDF, que luego podrán descargarse. Entonces como pueden ver aquí, esto ya está terminado y puedo descargar el PDF. Abre esto. Y es bastante preciso. Obviamente, si las tablas superan el ancho de la página, tiene algunos problemas leves mostrándolos. Pero en general, esto es bastante exacto. Ahora, comparemos esto con exportar como un documento de Word. Por otro lado, como puedes imaginar, porque las palabras no pueden hacer frente a todo el formato, es menos preciso. Entonces, si lo hago exportar a Word y esto lo descargará de inmediato. Y luego abro esto. Sí habilito la edición. puede ver que aunque Se puede ver que aunque ha logrado quedarse con los emojis, en realidad no muestra a los participantes con la app. Y hay alguna funcionalidad limitada. Pero obviamente, ahora que es un documento de Word, puedo agregar metas y de hecho editar el documento. Entonces PDF es mejor en términos de visualización. Pero si necesitas un documento que realmente puedas editar, entonces la confianza hace un trabajo bastante bueno hacer algo adecuado para editar en un documento de Word. 28. [3.16]: Confluencia para móviles: Bien, entonces en esta conferencia vamos a cubrir rápidamente cómo puedes usar Confluence para móviles para que puedas acceder a tu información de confluencia sobre la marcha. Entonces una vez que hayas instalado la app, voy a ver desde el punto de vista de Android, pero esto también funciona para iPhone. Simplemente puede hacer clic en la aplicación de la conferencia. Y obviamente si es la primera vez, tendrás que iniciar sesión con tu cuenta. Pero como puedes ver, tu recibiste con cuatro menús diferentes. Básicamente, lo reciente, que obviamente es un feed de todas las páginas recientes en las que has estado trabajando. Entonces, por ejemplo, puede ver aquí que habrá trabajo en la página de preguntas frecuentes de trabajo desde casa. Y luego te muestra qué espacios bajo los cuales tiene las políticas de la compañía aquí y también el autor, así que ningún atacante. Entonces si te mueves hacia la derecha, tienes espacios donde puedes ver todos los diferentes espacios así como crear realmente un nuevo espacio. Aunque realmente no recomendaría hacer esto para un móvil. Y puedes ver aquí que todos estos espacios son estelarizados. Entonces obviamente si quisiera, podría hacer clic en el espacio para ver cualquiera de las páginas dentro de ese espacio, a lo que volveremos en un segundo. Entonces puedes ver las páginas estelarizadas que se muestran aquí. Para que puedas ver la política de seguridad en este momento se almacena y la pestaña final son las notificaciones. Entonces cualquier acción o comentario que me haya sido asignado, los podremos ver aquí. Obviamente, no hay momento. Entonces, si volvemos a lo reciente, podemos echar un vistazo rápido a cómo se muestran las páginas porque es ligeramente diferente en conflicto, entonces móvil. Entonces, si comenzamos con la política de preguntas frecuentes de trabajar desde casa, como puedes ver al hacer clic en la página, tienes la barra de estado y el emoji aún se muestra. Entonces eso es bastante estándar. Pero a medida que te desplazas hacia abajo, verás que ciertas cosas se muestran de manera diferente. ejemplo, las tablas no siempre caben en la página y tendrás que desplazarte, lo cual es un poco molesto, pero obviamente como un sacrificio que hay que hacer para mostrarlo en una pantalla más pequeña. Pero luego algunos elementos, por ejemplo este gráfico aquí en realidad se muestran y no es posible verlos en el móvil de confianza. Por lo que hay ciertas limitaciones. Como puedes ver cualquier información de texto, cualquier enlace o imagen se muestra muy pulcramente y como se esperaba. Y en realidad puedes girar el teléfono al revés. Y la confianza se adaptará. Entonces eso podría ser más fácil si necesitas mirar una mesa grande y ancha, por ejemplo, como la que tienes aquí. Si volvemos atrás, entonces retrocedemos y solo miramos una página más para darte un mejor ejemplo de cómo se muestran las cosas. Si vamos a la página del equipo de la pantalla de visualización de la desgracia, puede ver que todos estos archivos adjuntos no se muestran de inmediato donde he incrustado un PDF que obviamente son la página de confianza normal. Simplemente puedes desplazarte por él. En realidad hay que tocar para cargar. Y luego una vez que esté cargado, te pediré que vuelvas a tocar para mostrar. Así que sólo dale unos segundos y luego tuvimos que Ver. Y entonces realmente podemos ver el PDF incrustado. Obviamente es un poco más lento de lo que sería en una computadora, pero aún así se muestra bastante bien, lo cual es bastante agradable. Así que hemos mirado un par de ejemplos de páginas. Ahora bien, si realmente quisiéramos crear una página sobre la marcha, recomendaría que vayas a dos espacios y luego digas que queríamos crear una página en el espacio de políticas de la compañía. Puedes ver aquí que tenemos el plus para agregar ya sea una subpágina a cualquiera de estas páginas o puedes agregar una página al espacio de políticas de la compañía haciendo clic en el más siguientes dos páginas aquí. Entonces digamos que queremos llamar a esta empresa políticas de carga móvil solo por el bien de la discusión, y luego poner algo de contenido de prueba aquí. Ahora, obviamente puedes cambiar los permisos con el candado. En nuestro caso, simplemente lo dejaremos público, luego simplemente podemos hacer clic en publicarlo que realmente queríamos publicar. Y eso va a publicar la página tal como podrías hacer desde tu computadora. Entonces obviamente están más restringidos en lo que puedes hacer desde tu teléfono. Pero si necesitas publicar algunas notas o, por ejemplo subir imágenes desde tu teléfono, entonces eso es bastante fácil de hacer sobre la marcha. Entonces, una última cosa a mencionar aquí es que es bastante útil cambiar las notificaciones push que obtienes en tu móvil. Así que no estás recibiendo todas las notificaciones que quizás no quieras. ejemplo, puede ir a la configuración haciendo clic en su nombre aquí arriba. Y luego podrás ver el sitio actual en el que estás. Y luego puedes editar las notificaciones push aquí. Entonces, si quisiera, podría cambiarlo a actividad para mí. Esa es una especie de la que normalmente uso. O incluso podemos establecer un tipo personalizado y luego puedes determinar para qué cosas quieres recibir notificaciones o no. ¿Bien? Entonces, una última cosa a mencionar en realidad es que hay una configuración aquí para alterar mucho después de 2 min de inactividad, te sugiero que enciendas esta configuración porque es bastante buena para este tipo de seguridad de cualquier información, especialmente si tienes información confidencial tu sitio, Entonces por si algo sale mal, roban el teléfono, e.g entonces alguien no podrá acceder a esa información, lo cual es una buena medida de seguridad. Fresco. Entonces eso es más o menos para la confianza para el móvil. Te sugiero que vayas a descargar la aplicación y explorar la funcionalidad para que te familiarices con ella. Y nos vemos en la próxima conferencia. 29. [3.17]: Recap de la sección 3: Bien, así que una vez más, bien hecho para terminar la sección tres. Y volvamos a hacer un breve resumen de lo que hemos aprendido en esta sección. Comenzamos esta sección analizando la edición colaborativa, cómo puedes aprovechar mejor la confluencia con tu equipo. Entonces cubrimos lo que considero que las macros más útiles y más utilizadas, que ojalá encuentres te ayudarán a hacer páginas ricas en contenido. Luego analizamos tareas, acciones y notificaciones, que se construyen en el lado colaborativo de la confluencia. Antes de llevar amablemente a los comentarios, yo como comentar en la página de confianza de otra persona sin editarla. Después tocamos brevemente cómo exportar páginas antes de terminar esta sección con confianza para móviles. Y aunque esto se explicaba bastante por sí mismo, encuentro que mucha gente en realidad no sabe de esto. Y es una característica muy útil si a menudo necesita acceder a la información cuando está lejos de su escritorio. Genial, así que gracias de nuevo por ver esta sección. Espero que te haya resultado útil. Y a continuación pasaremos a la sección cuatro, que es características avanzadas de Confluence. 30. [4.1]: Descripción general de la sección de confluencia avanzada: Bienvenido a la sección de Descripción general. sección cuatro es confluencia avanzada, y esta sección es perfecta para ti si acabas de terminar la sección anterior o eres un administrador de conferencias existente. En primer lugar, cubriremos las funciones avanzadas con confianza. Esto incluye poder rastrear el historial de la página y ver los cambios, así como usar una aplicación para incrustar documentos editables en vivo. Luego pasaremos a la diferente funcionalidad que existe para los tres tipos de administradores diferentes dentro de Confluence, que voy a entrar en más detalles en solo un segundo. primer lugar, en la sección de administración del espacio, cubriremos cómo editar plantillas existentes, crear plantillas nuevas, etiquetas administradas y también ver la configuración del espacio. En la sección de administración del producto, cubriremos cómo ver la configuración global, así como la administración de aplicaciones. Y luego finalmente, cuando queríamos el más alto nivel de confianza administrador, que es el administrador de la organización. En esta subsección, veremos el panel de administración de Atlassian, así como la gestión de grupos de usuarios y derechos de acceso. 31. [4.2]: Tipos de usuario de fluencia: Entonces, como mencioné, hay diferentes tipos de derechos de acceso de usuarios dentro de Confluence, que dependen del tipo de usuario que sea una persona. En el nivel muy básico, hay un invitado o eres una persona a la que se le ha otorgado acceso a la confluencia durante cierto periodo de tiempo o a una determinada página. El siguiente nivel es un usuario, y esto conforma que la gran mayoría de las personas dentro de una organización utilizan Confluence. Un nivel por encima de este es el administrador del espacio. Y aunque esto no es realmente un tipo de administrativo per se, es un usuario al que se le están otorgando privilegios administrativos para un espacio específico. Un nivel por encima de este es el administrador del producto o un administrador de pleno derecho. Esta persona tiene acceso para administrar toda la funcionalidad dentro del producto E, confluencia. Y por último, al más alto nivel se encuentra el administrador de la organización. Y esta persona tiene todo el acceso del otro tipo de grupos de usuarios, así como la capacidad de administrar otros productos dentro de la organización. No solo se limita a Confluence, también podrían ser otros productos de Atlassian. Es importante tener en cuenta que si creas tu propio sitio, serás por defecto y administrador de la organización. Para comprender completamente la confluencia desde la perspectiva de otros tipos de usuarios, es realmente útil crear un usuario adicional y luego solo otorgarle ciertos niveles de acceso como requiere el ejemplo. Genial. Entonces ahora que tenemos una comprensión de los diferentes tipos de usuario dentro de la confluencia, saltemos a esta sección. 32. [4.3]: Historial de página (Compare versiones): Una característica fueron útiles y Confluence es poder comparar el historial de versiones de una página. Así que realmente puedes rastrear lo ha cambiado en cada punto que se publica una página es realmente útil si estás colaborando en una página con otra persona, otro miembro del equipo salta. Y se puede ver qué ediciones se han realizado. Y solo puedes llevar un registro de lo que está sucediendo en la página. La forma de hacerlo es ir a la página y vas al historial de la página. Y como pueden ver, mostrará las diferentes versiones que se han publicado. Y entonces podrás comparar entre estas versiones. Entonces por ejemplo aquí tenemos la versión actual tres, que es la última versión publicada. Se puede ver cuándo se publicó la versión, quién la publicó y el estado de ese punto. Y luego también puedes ir a restaurar, si quisieras restaurar una página de nuevo a como era antes. Pero la característica útil es cuando puedes comparar. Entonces, por ejemplo, si tomo la versión tres y luego comparo eso con la versión uno, básicamente me dará diferencias entre las dos páginas. Si estás familiarizado con otras características de comparación en otros programas de software, es el mismo formato. Entonces, si se ha agregado una línea, por ejemplo como se muestra en verde, El eliminado estará en rojo y cualquier cambio de formato será en azul. Entonces, si volvemos a la página y hacemos un cambio significativo, por ejemplo, si agregamos la página y luego agregamos por ejemplo digamos que borramos esto, borramos la imagen ahí, y luego la publicamos. Ahora bien, si vuelvo al historial de páginas, podrás decir y luego comparar la primera versión cuatro. O incluso podrías comparar la versión cuatro con la versión tres antes de que hiciera este cambio, versiones capacitadas. Y te mostrará que esta sección ha cambiado. Ahora hay algunas limitaciones a esto. ejemplo, viste cuando borro la imagen, no muestra que la imagen se está quitando. Pero aún puedo saber que eliminé esa imagen y una versión previamente publicada. Entonces si quería entonces restaurar la imagen, podría dar click en, restaurar en esta versión. Haz clic en Bien, revertiré la página y luego volvería a aparecer la imagen. Entonces esta es una característica bastante útil. Así que básicamente puedes volver a cualquier página o al punto que se publique. Si alguien tiene que cambiar o si necesitas revertir un cambio, entonces es muy bueno saberlo. 33. [4.4]: Incrustación de documentos editables en vivo: Una pieza de funcionalidad que a menudo me preguntan cuando introduzco a la gente a la confluencia es poder tener documentos editables en vivo como archivos Excel incrustados en la página de Confluence para que realmente puedas editar el archivo y luego simplemente guardar el archivo en lugar de tener que descargarlo, cambiarlo, guardarlo, volver a cambiarlo, guardarlo, subirlo a confluencia. Ahora esto es imposible con la funcionalidad incorporada, pero puedes usar una app llamada Team files para lograrlo. Mostrarte exactamente cómo funciona esto en esta conferencia. Ahora, ten en cuenta, necesitarás privilegios de administrador del sitio para hacer esto porque necesitarás instalar la aplicación. Y es posible que tu organización no quiera hacerlo. Puedes tener una política de privacidad muy estricta. Pero por ejemplo, si eres una tragedia de tristeza, crees que esta será una característica útil, entonces puedes permitir que la gente realmente use la aplicación. Así que de todos modos, ahora te voy a mostrar exactamente cómo funciona esto. Entonces instalas esta aplicación llamada Archivos del equipo, que luego se mostrarán aquí. Y no voy a pasar por el proceso de instalación de la app. Es bastante estándar ya que hemos llegado laboratorios secos. Pero entonces cuando te acercas a esto, básicamente cualquier página y puedes ver debajo de la barra de aplicaciones, vas a los archivos de Tim aquí. Y entonces lo primero es que tienes que conectar una ubicación de almacenamiento de archivos. Por lo tanto, cualquier archivo que subas no se almacena en la confianza, son almacenados por este almacenamiento de terceros. Entonces puedes usar cualquiera de estos, por ejemplo, si ya tienes un medicamento con la compañía o Dropbox, voy a usar Google Drive porque ya tengo esta configuración. Así que solo tienes que hacer clic en Google Drive y luego se cargará la interfaz de Google preguntándote si quieres conectar las dos cosas, tienes que aceptar alguna implicación de privacidad. Entonces voy a elegir esta cuenta aquí. Y dices que lo permites. Esto significa que pueden acceder a tus carpetas. Así que ahora puedes ver que estoy en el Google Drive y puedo elegir cuál de estas carpetas tener como carpeta base. Entonces usaremos esta carpeta aquí, que he llamado compartida con confianza como la nueva carpeta creada. Conecta esto. Una vez que esté conectado, debería poder ver los diferentes archivos dentro de compartidos con confianza. Así que aquí se puede ver por ejemplo he creado algunos archivos, sólo por un ejemplo. Ahora digamos que tengo un nuevo archivo o un documento Excel que quiero incrustar en una de estas páginas. Digamos por ejemplo, estamos incorporando un presupuesto, un presupuesto mensual de la empresa. Así que en realidad no lo haremos en el espacio de políticas de la compañía. Iremos a un espacio diferente y haremos espacios virtuales, iremos al espacio de operación. Y entonces tendremos una nueva página para presupuesto de la empresa. Y este será un archivo de Excel que hará un seguimiento del presupuesto actual de donde estamos para el mes, por ejemplo, así que solo usa la macro. Usted busca archivos. Y luego te preguntará qué archivo quieres elegir. Ahora como hemos agregado una carpeta y Lucy, la carpeta de componentes de repisa se muestra aquí. Y entonces podríamos elegir un archivo. Pero en nuestra instancia, realmente quiero subir un nuevo archivo desde mi máquina local. Entonces haz clic en eso. Y entonces este es el archivo presupuesto mensual de la empresa. Entonces solo subiremos el archivo. Ahora recuerda que esto se está subiendo a Google Drive o cualquier servicio que conectaste a los archivos del equipo. Entonces esto en realidad no se almacena en la confluencia. Entonces ahora está en el Google Drive y puedo hacer clic en esto. Y luego verás el avance en vivo aquí. Cómo se verá realmente el fuego. Esto. Tardan un minuto en cargarse, pero en cuanto lo haga eso obtienes, ya ves, podrás interactuar con el archivo de Excel como si solo fuera nativo. Entonces entonces podemos hacer insert. Y esto insertará ese nuevo archivo. Entonces podríamos decir por ejemplo presupuesto de marzo. Y entonces te imaginas que puedes tener otros presupuestos para diferentes meses. Habrías más acuñado aquí abajo, etcétera, etcétera. Entonces ahora que está incrustado, simplemente hacemos clic en publicar. Y una vez que se publique, verás el archivo aquí será podrás expandirlo. Y luego se mostrará. Para que puedas interactuar con él. Pero por el momento no se puede editar. Pero puedes interactuar con él como si fuera un archivo Excel normal y normal. Y la forma de editarlo realmente, vamos a hacer clic obviamente en el botón Editar. Y esto te redirigirá al archivo. Entonces, si se trata de un archivo de Excel, utilizará el editor de Excel. Entonces ahora en realidad puedo hacer cambios a esto. Entonces es solo por argumento, si tuviera que hacer leer este título, entonces se guarda automáticamente dentro del editor, así que ni siquiera es necesario guardarlo. Se puede ver que estoy editando como Lucy Jones. Y literalmente puedo cerrar esta pestaña. Y por el momento ves el título es no leer, pero luego si actualizo la página, se mostrarán los cambios. Así que esta es una manera muy agradable de poder editar archivos directamente dentro de la confluencia. Y como digo, no tiene soporte nativo, pero puedes usar los archivos del equipo. Ahí vas. Ver ese presupuesto mensual que se muestra en rojo. Aquí. El equipo se cae en solo completamente gratis para mi número de usuarios. Si tienes menos de diez usuarios, esto sigue siendo gratis. Para que puedas probarlo gratis. Y si te resulta útil, obviamente lo compras cuando tienes más usuarios. También puedes formatear la interfaz. Entonces, por ejemplo, podrías haber ido de ancho completo. Y entonces si publicas eso incluso imagina que sobre todo será mucho más interactivo. Y es bastante agradable que por defecto tenga que colapsar. Porque esto significa que obviamente no ocupa demasiado espacio en la página. Entonces mencionaste si tienes múltiples presupuestos, tendrías múltiples de estos documentos, entonces cuando lo expandas, puedes acceder a todo el documento bastante fácil. Si usas el botón de vista previa, entonces eso hará una versión del mismo. Y como puedes ver ahora estamos en modo de vista previa. Entonces no puedes, no puedes editarlo todavía, pero ahora puedes ver la hoja de cálculo. Se puede ver la funcionalidad. Entonces solo como recordatorio, puedes lograr algo similar al incrustar un documento de Excel en una página con la función embed estándar de confluencia como describimos anteriormente en el curso. Pero esto significa que se pueden editar las vidas del documento. Así que esto es más fácil si estás colaborando con otras personas en el documento, por ejemplo entonces es posible que quieras usar archivos de equipo que puedas editar en vivo. 34. [4.5]: Edición de plantillas: Por fin es el momento de hablar sobre cómo editar y crear nuevas plantillas dentro de la conferencia. Ahora, como hemos visto, las plantillas son una parte integral del flujo de trabajo y hacen que sea mucho más rápido crear páginas dinámicas y ricas en contenido. Así que es lógico pensar que querrías poder crear tus propias plantillas o unas ya existentes. Ahora hay dos formas de hacer esto. Puedes hacerlo a nivel global si eres administrador del sitio. O puedes hacer esto a nivel de espacio. Si eres administrador de espacios. Como puedes imaginar, las plantillas globales están disponibles en todos los espacios, pero las plantillas creadas en un solo espacio están disponibles en ese espacio. Así que rápidamente te mostrará si eres administrador del sitio cómo hacerlo. Y luego entraremos en detalles de cómo hacer realmente como si fueras un espacio como administrador. Entonces, si tus asignaciones intentan ir a la configuración, y luego irás a plantillas globales, planos. Y aquí se pueden ver todos los planos que existen ahora. Los planos son las plantillas de las plantillas. Se proporcionan los cumplidos para que puedas editar cualquiera de estos planos para crear tu propia plantilla. Como pueden ver, he creado una versión editada de esta plantilla, que ahora es mi nueva plantilla. No puedes renombrarlo, pero podrás ver cómo podemos cambiar, cómo será obvio como te gustaría es que si quieres hacer una plantilla global, pero lo más probable es que seas administrador de espacio. Tendremos espacio de acceso administrativo. Entonces, la mejor manera de crear una plantilla para el espacio es ir al espacio donde pretendes crear una plantilla, por ejemplo operaciones. Y luego si vas a ajustes de espacio en el lado izquierdo, una vez que estés aquí, puedes ir a plantillas. Ahora, aquí obviamente puedes usar los blueprints preexistentes y luego puedes crear plantillas con estos. Entonces, antes que nada, cubriremos cómo editar una existente, y luego repasaremos cómo crear realmente una nueva aplicación desde cero. Entonces, por ejemplo, digamos que querías crear una plantilla de notas de reunión ligeramente diferente. Para que podamos comenzar con el plano de notas de reunión que la confianza brinden. Pero por ejemplo si encuentra que en realidad no usa algunas de estas características y le molestan su muñeca llevarlas, podría ser útil tener una plantilla que realmente sea adecuada para su uso. Entonces por ejemplo aquí en esta reunión las notas, me parece que normalmente no es útil enumerar los objetivos entonces solo emitidos. Entonces solo digo que queríamos crear esta versión aerodinámica de esta plantilla. Digamos también encontrar tiempo no es muy útil en temas de discusión. Y es presentador porque etiquetas a la gente en la reunión aquí arriba, y luego ya habrá en la reunión. Entonces tal vez este sea un buen ejemplo de cómo quieres que se vea tu plantilla. Entonces es bastante sencillo. Acabamos de conocer un par de cambios. Ahora bien, una cosa a tener en cuenta a medida que estás pasando por esto es que hay varios elementos, por lo que las plantillas que no están en páginas normales, y estas incluyen variables. Entonces por ejemplo lo que ves aquí, esta caja azul aquí es una variable. Por lo tanto, puede usar parámetros incorporados, las páginas, por ejemplo, las leyes de fecha actuales en las que se mostrará la fecha actual, la fecha, y luego también el propietario del documento, que siempre será el propietario del documento. Ahora puedes crear nuevas variables si lo deseas, y las cubriremos cuando creamos nuestra propia plantilla. Pero por ahora, solo señalemos que esas son variables. La otra cosa a tener en cuenta es que puedes tener texto de marcador de posición. Entonces este tipo tu acción, usa acto para asignar a alguien es texto marcador de posición. Y tú podrías hacer lo mismo aquí. Y luego, por ejemplo si quieres poder proporcionar más contexto, podrías hacer una etiqueta de marcador de posición. Entonces se podría decir, recuerde, el contenido del Super Bowl. Y si haces clic en Enter, ese entonces se convertirá en texto de marcador de posición. Entonces, como puedes imaginar, este texto no se muestra cuando realmente se previsualiza la página, sino que solo se muestra cuando alguien está creando un documento a partir de una plantilla y eso les ayuda a recordar hacer algo específico. Entonces ahora lo último a mencionar son las etiquetas. Entonces si estás en la página en cualquier lugar voy y configuro las etiquetas para agregar. Entonces por el momento, se puede ver que aquí no hay etiquetas. Digamos que queríamos que se agregara una etiqueta llamada notas de reunión a cada una de estas páginas de notas de reunión para que luego pudieras filtrar por reunión sus páginas. Recuerda, hablamos de etiquetas. Entonces podrías cerrar eso. Y cualquier documento que se haga a partir de esta plantilla ahora tendrá esa etiqueta adherida a ella, lo cual es una funcionalidad bastante útil. Bien, digamos que estamos contentos con nuestras notas de reunión. Y podemos llamar a esta nueva reunión notas. Y podemos salvar esto. Y ahora eso se guardará como plantilla. Ahora puedes ver que en realidad hemos editado la plantilla de notas de reunión. Y puedes ver aquí puedes restablecerlo por defecto o editor y no puedes cambiar el nombre. Entonces esto significa que cuando vas y agregas una página y operaciones en el mismo espacio donde creaste la plantilla. Si solo busca notas de reunión a esta plantilla ahora se actualizará la plantilla. Y puedes ver que nuestras actualizaciones se reflejan en la plantilla, lo cual es realmente útil. Ahora, si quieres cambiar la plantilla y tenerla como una nueva opción, por ejemplo, simplificar las notas de reuniones, tendrías que copiar el contenido de la plantilla en una plantilla completamente nueva. Entonces, por ejemplo si quisiera copiar este contenido, podría editarlo. Y luego en la página solo controlas a, controlas copia C. Todo eso, tiene todo esto. Y ahora puedo crear una nueva plantilla. Y luego simplemente pega el contenido aquí. Y entonces podemos llamar a esto notas simplificadas. Guarde eso. Y luego agregamos música crea plantilla, agilizamos notas de reuniones. Ahora también puedes agregar una descripción aquí. Entonces podemos decir, usa esto para una reunión rápida. Di eso. Ahora si voy y agrego una página aquí y digo que cierro esto, vaya a crear una nueva página. Ahora puede que tengas que actualizar la página si acabas de crear la plantilla y no has cambiado la página en la que estás. Pero ahora podemos buscar notas de reuniones agilizadas. Como pueden ver, esta será nuestra nota de reunión aquí. Ahora puede que tengas. 35. [4.6]: Creación de nuevas plantillas: Bien, así que ahora que hemos cubierto cómo editar las plantillas existentes, vamos a cubrir cómo crear una plantilla completamente nueva desde cero. Entonces, para este ejemplo, digamos que la empresa tiene esquema mediante el cual la gente puede presentar propuestas de proyectos internos que de alguna manera ayudarían a la empresa. Y se nos ha encargado crear un formulario que todo aquel que quiera presentar una de estas propuestas debe llenar. Entonces vamos a llamarlo un formulario de solicitud de proyecto de mejora. Ahora pueden notar que ya he creado esta página aquí es para un nuevo IPR, que estamos llamando la solicitud de proyecto de mejora. Entonces si voy aquí, verás que he dicho por favor usa el botón de abajo para crear una nueva idea. Entonces, cuando presionas este botón que vamos a agregar al final de la conferencia. Automáticamente creará una nueva página I, una solicitud de proyecto a partir de la plantilla que estamos a punto de hacer ahora. Bien, entonces para empezar, necesitamos hacer la plantilla en primer lugar. Entonces estoy en un nuevo espacio ahora el espacio del proyecto, porque este va a ser un formulario de solicitud de producto. Entonces, si vas a configuración del espacio y luego vas a las plantillas, podrás crear una nueva plantilla. Este botón de aquí. Vamos a llamarlo IP o para formulario de solicitud de proyecto de mejora. Porque obviamente cuando estás haciendo una plantilla, es importante pensar el usuario final y cómo interactuará con la plantilla. Para que la plantilla sea lo más útil posible y en realidad no requiera más información de la necesaria. Entonces, para empezar, crearemos una tabla y eliminaremos la fila de encabezado. Y luego solo tendremos dos columnas. Y vamos a tener título de proyecto. Y luego tendremos las solicitudes de proyecto hasta aquí y el recurso solicitado. Y si recuerdas, en realidad podemos incluir texto de marcador de posición. Entonces estos serán textos que se ven a medida que estás creando la página a partir de la plantilla. Pero una vez que publicó la página, este texto desaparecerá. Así que solo tienes que ir a la derecha, barra diagonal derecha con texto de marcador de posición. Y dirá quién está solicitando el proyecto más Enter. Y luego en el recurso solicitado, también haremos algún texto de marcador de posición. Yo voy a decir. Y es solo básicamente incitar al usuario final a rellenar el formulario como queremos que lo haga. Bien, entonces ahora este es un poco el encabezado de la plantilla. Y luego cubriremos algunas preguntas sobre por qué sería útil este proyecto y exactamente qué implicará. Entonces, una cosa que puede ser útil aquí es crear una variable. Ahora bien, una variable, como se puede imaginar, es sólo un elemento que almacena un trozo de texto. Y luego lo repetiremos a lo largo la página cada vez que se utilice la variable. Así que aquí podríamos querer crear una variable para el título del proyecto. Así que una vez que hayas creado tu variable, solo tienes que hacer clic en ella. Haga clic en Editar y podrá elegir el nombre. Y luego puedes elegir qué tipo de variable será. Entonces en nuestro caso, solo voy a ser texto y lo llamaremos proyecto subrayado. Así que ahora siempre que queramos repetir el nombre del título del producto que sólo se ha ingresado una vez. Simplemente podemos incluir esto en los encabezamientos. Entonces, por ejemplo si hubiéramos tenido una pregunta cuál era, ¿por qué beneficiará este proyecto consultarlos? Entonces podemos simplemente copiar esto y pegarlo en el encabezado así. Y luego en cuanto esto se ha poblado, esto también pueblan y dolor de cabeza. Entonces entonces vamos a hacer lo mismo aquí por algunos títulos más. Algunas preguntas más. Entonces simplemente copiaremos esto en el lugar apropiado en el encabezado. Y luego lo mismo aquí. Y entonces podríamos querer algún texto de marcador de posición aquí solo para proporcionar algún contexto sobre lo que realmente se está planteando la pregunta. Lo mismo con estas otras dos preguntas. Entonces se entiende la idea. Entonces ahora otra cosa que es muy útil es que realmente puedes incrustar macros dentro de la plantilla. Entonces en este caso, vamos a tener el cronograma del proyecto propuesto. Y luego usaremos la macro hoja de ruta como lo hemos hecho antes. Podemos hacer plan de hoja de ruta. Y digamos que solo queremos tener una hoja de ruta muy sencilla donde delineemos el recurso que quien presente un proyecto esperaba utilizar. También queremos tener. El proyecto propuesto se detuvo. Y luego otro marcador para el final del proyecto propuesto. Y digamos que suponemos que va a estar por ahí en esta época los proyectos pueden comenzar. Lo mismo aquí. Entonces entonces podemos simplemente arrastrar esto y recordar esto es, estamos haciendo una plantilla aquí, así que en realidad no estamos llenando ningún dato, pero queremos que la gente pueda editar esto. Entonces vamos a decir T1 o algo así. Y luego lo mismo aquí. Llamaremos a este equipo a recurso. Entonces la idea aquí sería que cada vez que alguien esté llenando esto, puedan destinar la cantidad de recursos que esperan que tome de cada equipo. Entonces obviamente podemos cambiar las fechas. Por lo que esto se muestra para decir primero de octubre. Y esos están bien. Entonces ahora podemos insertar esto aquí. Y no aparecerá en la etapa de plantilla, pero cualquier configuración que aplique a la macro se incorporará a la página. Entonces, por ejemplo, hará esto amplio para que todo encaje en una página. Entonces podríamos terminar la plantilla con un alcance propuesto. Un último bit de texto de marcador de posición. Bien, entonces ahora hemos creado nuestro IPF cálido y verás cuándo en un minuto realmente vamos y creamos una nueva página basada en este formulario. Lo que sucede con estas variables es que te pedirá ingresar el inicio de la variable y luego rellenar automáticamente el resto de las variables. Entonces si salvamos esto ahora, entonces aquí vamos. Así que vamos a terminar teniendo un botón aquí en el que podamos hacer clic para crear una página a partir de esta plantilla que acabamos de hacer. Pero obviamente también puedes simplemente crear una nueva página y basarla en la plantilla. Entonces, si creamos esta página ahora, si deseas editar la plantilla, solo puedes volver a las plantillas creadas por el usuario. Haga clic en Editar. Entonces, por ejemplo, ahora digamos que nos olvidamos de agregar una etiqueta. Ahora vamos a agregar una etiqueta a esta plantilla para que podamos agregar etiquetas y luego solo podemos usar una nueva etiqueta. Vamos a ir IPR. Podemos tener esto. Ahora. Cualquier página que se cree cuando el usuario haga clic en ese botón tendrá la etiqueta IPR en ella, lo que significa que es muy poderosa y puedes buscar fácilmente estos formularios de IPR. Entonces ahora voy a decir esto otra vez. Cuando estás creando plantillas y agregas una nueva, es posible que necesites actualizar la página a las llamadas cargas Fluent. La plantilla se acaba de crear, solo depende de cuánto tiempo haya pasado desde que la creaste. Entonces ahora solo te vamos a mostrar cómo agregar una página basada en esta plantilla. Para que podamos buscar en un PR aquí. Haga clic en el formulario PR. Y como puedes ver, comprará con una información aquí diciendo que use template usa variables. Entonces aquí pondremos el título del proyecto. Digamos solo por ejemplo aleatorio, estamos hablando de derechos de autor asistidos por IA. Y esta es la idea de alguien para un nuevo proyecto. Entonces ahora como se puede ver a medida que lo lleno, llena todas las variables a lo largo de la página. Y en cuanto cree la página, aparecerá la macro de la línea de tiempo del proyecto. Y entonces obviamente soy capaz de editar esto ya que deseo que pueda hacerlo de ancho completo o editado o lo que sea necesario. Entonces, incluso puedes publicar la página. Y como puedes imaginar, todos estos textos de marcador de posición desaparecerán. Y obviamente la idea es que aquí alguien crearía una app de quien se requiera. Y entonces se puede decir equipo de proyectos. Y entonces obviamente llenarían alguna información aquí. Cuando publicaron la página, tendrías que ingresar el título de una página. Entonces aquí vamos a decir ai, dijo copywriting, Publish. Ahora como puedes ver, hemos creado una nueva solicitud de proyecto. Obviamente, estamos texto marcador de posición ha desaparecido y solo ha sido reemplazado por la información en la que lo hemos tenido. Y entonces como puedes ver en la parte inferior, ya tiene la etiqueta IPR en él. Bien, entonces como mencioné, esa es una forma de crear la nueva página a partir de la plantilla es simplemente agregar una página como siempre lo hemos hecho. Pero si en realidad borro esta página y luego voy a mi nueva página de solicitud de IPR que te mostré antes. Ahora podemos usar la macro Create From Template, que es un microbio muy poderoso dentro de la confianza. Entonces, como siempre, solo hacemos una barra diagonal hacia adelante crear a partir de Template. Y aquí puedes ver que va a tener este botón que puedes usar para crear a partir de una plantilla específica. Entonces los generados por el usuario justo en la parte inferior puedes hacer clic en el nuevo formulario que hicimos aquí, y luego el título de la página. Así que en realidad puedes tener variables dentro del título. Esto me parece muy útil tener la variable de fecha actual. Por lo que eso significará que el título comience automáticamente con la fecha actual, lo que significa que es fácil buscar estas solicitudes por fecha. Y entonces obviamente la tecla Espacio será el espacio actual a menos que cambies el espacio que quieras. Y en este botón de aquí, no tenemos que tener la calificación estándar de las etiquetas de plantilla, pero podemos decir crear nuevo PAE P r, que es nuestra solicitud de proyecto de mejora. Entonces si guardamos eso, vea que tiene este botón aquí. Crear nuevo IPR. Puedes publicar esto. Y ahora siempre que alguien quiera crear una de estas solicitudes de proyectos de mejora, así que tenemos que hacer es llegar a la nueva página de IPR. Haga clic en Crear nuevo IPR. Y entonces como puedes ver en el título , comenzará con la fecha. Entonces eres capaz de llenar el proyecto. Entonces podemos decir que la IA ayudó a la redacción publicitaria. Y si hacemos crear, ahora podremos editar el resto del contenido de la página. Y entonces obviamente solo copiaríamos el título aquí. Y esta es una limitación de que en realidad no se pueden usar variables de la plantilla dentro de un título, a un poco frustrante, pero es muy fácil simplemente copiar el título y otra vez, y como puede ver, podríamos seguir adelante y editar toda esta información ahora. Y luego podemos publicar la página. Y como antes, ahora hemos creado una nueva página basada en una plantilla simplemente presionando un botón. Entonces esta es una manera realmente útil de poder crear un proceso estándar para que la gente simplemente vaya a una página y cree una plantilla para esa página. Entonces todo el proceso se ha simplificado y estandarizado. 36. [4.7]: Gestión de etiquetas: Bien, entonces ya hemos hablado de etiquetas antes. Pero en esta conferencia vamos a hablar sobre cómo administrar las etiquetas y usar las etiquetas a tu favor si eres administrador de espacios. Entonces, para este ejemplo, hemos vuelto al espacio de TI y hemos ido a la página principal. Entonces solo una visión general es lo mismo que asumir aquí. Esto es lo mismo, básicamente la página principal. Entonces ahora vamos a incluir una macro dentro la página principal para ayudar a las personas a navegar a las páginas por etiqueta. Entonces, si buscamos etiqueta, podemos usar esta macro de lista de etiquetas, que enumerará todas las etiquetas utilizadas dentro del espacio. Y puedes cambiar esto en el lado derecho. Entonces si no se especifica, se restringirá al espacio actual. Si quieres, podrías excluir etiquetas. Entonces, por ejemplo, esto para retrospectiva solo se basa en la plantilla. Así que sólo puedo excluir eso. Y entonces solo enumeraría los que he creado y quiero ver. Entonces esta es una buena manera de listar las etiquetas disponibles. Pero otra buena manera es usar un mapa de calor real que muestre qué etiquetas son las más populares dentro del espacio. Y a partir de ahí, la gente puede entonces buscar cualquier contenido basado en esas etiquetas. Entonces para esta macro, solo usamos la macro de niveles populares. Y luego esto lo muestra como una lista en este momento, pero también puedes cambiar el estilo a mapa de calor. Y entonces obviamente aumentará el tamaño de las etiquetas que se utilizan con mayor frecuencia. Entonces en este caso de macros, no lo restringe a este espacio menos que seleccionemos el espacio actual. Por lo que ahora solo tendrá etiquetas dentro del espacio actual que estén ordenadas alfabéticamente de izquierda a derecha, pero también por tamaño en términos de las cuales son las más populares. Entonces me parece esta macro muy útil y podemos decir algo así como, aquí hay una lista de las etiquetas más populares en el espacio. Y luego publicamos la página. Podrás ver que cualquier persona que acuda a la página de inicio de TI ahora puede ver en la rodilla qué etiquetas son las más populares. Y luego por ejemplo, si hacemos clic en TI, podrás navegar a cualquier contenido que esté etiquetado con esa etiqueta muy rápida y fácilmente. Y aquí se mostrará lo diferente Nápoles, las diferentes piezas de contenido que tienen. Entonces esta es una manera realmente poderosa y útil de navegar rápidamente dentro del espacio y es un buen ejemplo de manejo de las etiquetas en un espacio. Y otro uso de esto es que luego puedes ver si hay alguna etiqueta duplicada. Esencialmente debería ser reemplazado. Y es una buena manera de mantenerse al tanto de la gestión de etiquetas. Entonces esto normalmente se le asigna a este olor espacial. Normalmente se encargan de administrar las etiquetas utilizadas dentro del espacio para asegurarse de que todas tengan sentido. Y siguen un sistema de etiquetado estructurado para permitir que todos naveguen mucho más rápida y colaboren más fácilmente. 37. [4.8]: Configuración de espacio: En esta conferencia, hablaremos sobre la configuración del espacio. Y como hemos mencionado, realmente hay tres niveles de permisos. Emisiones globales, que es el nivel superior de todos los permisos de espacio de confluencia, que son los permisos otorgados en cada nivel de espacio, y luego las restricciones de página, que son páginas individuales, y a quién se le permite verlas. Por lo que cualquier persona que sea administrador de espacio es capaz cambiar los permisos de espacio y cambiar algunas otras características del espacio. Ahora, por defecto, cualquier usuario competente es administrador de espacio de su propio espacio personal. Entonces este es un muy buen ejemplo de cómo restringir el contenido en tu espacio personal para que otras personas no puedan verlo. Ahora por supuesto, siempre hay una excepción a esto en que cualquiera que sea administrador de organización o administrador de producto o administrador competente, siempre podrá rehabilitarse a misiones espaciales. Entonces, esencialmente, cualquier cosa que pongas en tu espacio personal nunca es completamente privado, excepto que obviamente confías en que tus administradores no van a ir al azar al espacio de batalla y mirar el contenido. Entonces lo cubriremos en breve. Pero esencialmente, comenzaremos por mirar las diferentes cosas que puedes hacer como espacio de Illustrator. Entonces estoy conectado como ahora, si voy a mi espacio personal, dependiendo de si eres una Administración del Espacio o no, cuando vayas a la configuración del espacio, verás una cantidad diferente de contenido. Entonces como una hora, si voy aquí, veo que todo acaba de entrar aquí. Pero si me cambio y voy a Lucy y voy a ningún espacio de tacos. Y luego voy a la configuración del espacio. Verás que hay muchas menos cosas que puedo hacer aquí. Si trato de hacer algo como mirar las páginas restrictivas, me lo dirá y voy a añadir a como Noé, con diferentes categorías de cosas que podrías hacer y no vamos a pasar por cada una de ellas. Algunos de ellos son bastante autoexplicativos, pero algunos útiles que quizás quieras hacer incluyen para administrar el espacio. Puedes ver y elegir lo que aparece en la barra lateral. Entonces, por ejemplo, si estamos usando el blog, entonces verás que ese blog estará ahí. Si lo quitamos, tal vez no lo necesitemos. También podrías eliminar la pestaña de resumen porque al hacer clic en el botón superior básicamente se hace lo mismo. Y puedes revisar el acceso a calendarios y analíticas. Entonces depende de ti si quieres leer esos o no. Y luego si vamos, esto básicamente todas estas pestañas aquí son todas las diferentes características que puedes hacer y bajo la categoría de espacio administrado. Entonces obviamente puedes archivar el espacio y luego preguntarte si quieres hacerlo. Se puede eliminar un espacio. Entonces, si borras un espacio, no es lo mismo que eliminar una página. En la eliminación del espacio inmediatamente borra todo y no podrás recuperarlos. Incluso un administrador no puede recuperarlo si eliminó espacio. También puedes explorar el espacio. Para que puedas elegir cómo te gustaría hacer esto, diferentes opciones. Si lo exporta como un XML, entonces puede reimportarlo en algún lugar, por ejemplo, en un sitio de conferencia diferente. Pero solo puedes hacerlo si eres administrador del sitio, espacios agradables Illustrator. Por lo que puedes exportar como un espacio administrativo, no puedes importar a menos que seas una organización de este trazador o administrador de producto. Entonces también puedes mirar los estados del contenido. Para que puedas establecer el estado predeterminado dice que quieres aquí. Entonces, por ejemplo, podemos elegir crear, podemos permitir que las personas creen unos personalizados, o solo puedo elegirlos como administrador de espacio aquí, por ejemplo, podríamos crear un nuevo estado, casi terminado o algo así como revisado por pares. Y entonces todos pueden acceder a este estado a la hora de elegir un estado en la página. O si no quiero que la gente los use en absoluto, entonces puedes simplemente apagar todo. Entonces esas son algunas opciones que no quiero hacer bajo espacio administrado. Entonces algunas cosas más que puedes hacer es el aspecto y la sensación. Así que no voy a volver a pasar por todo esto, pero aquí es donde editarías tus plantillas como ya hemos hablado. Puedes cambiar los temas, o puedes hacer agregando un encabezado y pie de página, o puedes hacerlo aquí, lo que significa que cualquier página dentro del espacio tendrá este encabezado y pie de página. Hablaremos de por qué quieres hacer esto a nivel global. ¿Todos ustedes crecieron confluencia en todos los espacios, pero a veces útil tener derechos de autor escritos ahí en alguna parte. Entonces tal vez quieras hacer eso. Entonces. Además, una de las cosas más importantes que puedes hacer es administrar los permisos de espacio. Entonces, si voy a permisos de espacio administrado, y esto se registra como Noé en mi espacio personal. Aquí puedo ver todos los diferentes grupos de usuarios o usuarios individuales que son capaces de acceder a mi espacio. Entonces, como hablamos antes, hay niveles realmente diferentes de grupos de usuarios. Entonces tienes usuarios que es un usuario estándar, administradores de confianza. Este es un administrador de producto, por lo que condensa el producto y administrador o administrador de confianza. Por lo que estas personas son capaces básicamente de tener mayores privilegios que un usuario general. Y luego hay un administrador del sitio, que es lo mismo que un administrador de la organización. Entonces ambas son categorías diferentes de administradores. El administrador de la organización o sitio es el más alto nivel. Así que son capaces de hacer todo lo que un administrador de confluencia puede hacer. Y más. Y entonces obviamente un comunista capaz hacer más de lo que un par de música puede hacer. Aquí podemos ver que en este momento, todos los administradores de confianza y todos los usuarios de confianza pueden acceder a este sitio. Ahora el espacio para eso. Entonces, si no quiero que eso suceda porque quiero que sea mi espacio personal el que sea genuinamente personal. Simplemente puedo pasar y deseleccionar. Por lo tanto, puede seleccionar herramienta y luego deseleccionar todas las diferentes categorías de permisos. Y obviamente puedes imaginar lo que hacen estos. Entonces, si a las personas se les permite agregar páginas, archivar , eliminar páginas o agregar comentarios en archivos adjuntos, etcétera, etcétera. Así que podría deseleccionar todos estos, y luego lo mismo aquí, y lo mismo aquí. Y luego si voy a Guardar todo, verás que ahora se ha eliminado el acceso a todos esos grupos. Entonces ahora nos quedamos con usuarios individuales. Entonces por el momento no es hablador y Lucy Jones. Y luego estos son algunos derechos de acceso de usuarios específicos para aplicaciones. Realmente no necesitamos preocuparnos por si editamos permisos aquí. Y no quiero perderte para poder acceder más a mi sitio. Puede que ya sea mi espacio. Deseleccionar todo eso y luego guardar todo. Ahora bien, la única persona que puede acceder a esto tal como está es yo mismo. Ahora recuerda, como ya hablamos, un administrador de producto u organización siempre puede volver a agregarse a estos grupos, pero por defecto no podrán acceder a ellos. Y como administrador de espacios, siempre podrás ver quién está aquí. Entonces, si borras cada uno y luego ellos se vuelven a agregar, sabrás que quieren volver a acceder a tu espacio, entonces podrás registrarlo básicamente. Ahora, para darte un ejemplo, si yo era Lucy y si lo busco, sale bien. Y en realidad, si vuelvo a cargar y luego intento buscarlo, verás que ya ni siquiera aparece como un espacio. Y él aparece. Observe cómo la persona. Entonces esto significa que puedes crear un espacio completamente oculto que nadie conoce ni siquiera. Y eso es por supuesto que tienen derechos administrativos de nivel superior a los nuevos. Ahora digamos e.g Queremos otorgar solo a una persona el acceso a este espacio. Por lo que puedes otorgar grupos individuales si ya puedes crecer en el acceso de grupos o cualquier persona dentro de ese grupo tiene acceso. O podemos otorgar acceso a un usuario individual. Para que podamos ir y editar permisos. Digamos que queremos que solo Lucy pueda acceder a este espacio. Sólo puedo buscar a Lucy. Aquí. Agregar. Esto significa que ahora Lucy podrá ver el espacio y por defecto solo podrá ver. Pero entonces puedo elegir exactamente cuál es capaz de hacer con su base. Entonces digamos que hacemos todo aparte de admin. Y luego salvamos. Ahora Admin tiene los mismos derechos que un espacio de Illustrator. Básicamente, estás haciendo Lucy y supongo administrador si haces un administrador. Entonces ahora esto significa que Lucy podrá volver a ver esta base literalmente podamos refrescarnos y encontrará el espacio. Ahora, digamos que como Lucy, que es sólo una usuaria, entro en este espacio, me han concedido acceso a, pero no soy administrador de espacio de así que puedo ir a crear una página. Y llamaremos a esto solo por el bien de discusión, la página restringida de Lucy. Ahora bien, si configuro las restricciones en esta página solo personas específicas pueden ver y solo Lucy Jones puede ver o editar y aplicar esto. Aquí es donde se vuelve interesante porque se me ha concedido acceso a este espacio, pero no soy especialmente administrativo, pero he creado una página restringida dentro de ese espacio. Entonces ahora si volvemos a saber quién es su mejor administrador, podrán ver si recargo esto. Por defecto no puedo ver la página que se ha hecho porque obviamente está restringida. Pero una de las cosas que puedo hacer es un administrador de espacio es ir a la configuración del espacio. Luego mira las páginas restringidas. Como puedes ver aquí, listará la página, la página restringida de Lucy. Pero aún así si hago clic en él para ir a buscarlo, me dirá que no soy capaz de ver esto. Así que obviamente puedo solicitar acceso a Lucy y luego ella me puede conceder o no. Entonces, si hago clic en esto, le enviará un correo electrónico para pedirle acceso. Pero otra cosa que puedo hacer como administrador de espacio es en realidad eliminar las restricciones en esta página. Entonces aunque no puedo verlo automáticamente, lo que puedo hacer es eliminar las restricciones. Entonces e.g. I. Puede eliminar las restricciones de vista en la página. Y esto quiere decir que ahora puedo ver la página aquí. Si quisiera, también puedo editar. Las restricciones de edición, podrían salir de la página. Ahora obviamente esto significa que como administrador de espacio, tienes derechos significativos silenciosos dentro tu espacio ya que literalmente puedes eliminar las restricciones sobre el contenido restringido de las personas que ponen en el espacio. Entonces es bastante poderoso ser administrador de espacios. Y por defecto, cuando creas el espacio, eres un administrador de espacio. Entonces cualquiera es el administrador del espacio de su espacio personal. Y si crean un nuevo espacio, si la configuración de tu organización te permite hacerlo, entonces también te convertirás en el administrador del espacio de ese espacio. 38. [4.9]: Configuración global: Bien, Entonces el siguiente nivel de administrador, o el primer nivel real adecuado de administrador es el administrador del producto. También conocido como confianza administrativa porque en nuestro caso, confianza es el producto. Entonces esto te da algunos permisos más y capacidad para hacer más ajustes que ocurren a nivel global. Así que en todo el producto o el sitio. Para poder acceder a estos, puedes ver que tenemos acceso a esta configuración de cuidado en frío, lo contrario no es accesible si no eres un producto. Así que puedes ver aquí hay mucha configuración diferente que es posible hacer cuando pasas por algunas de las más útiles. Obviamente, aquí hay mucho contenido. Entonces eso es algo que ya mencionamos anteriormente son las plantillas globales. Así que aquí es donde puedes hacer plantillas a nivel global a través de todos los espacios. Y solo puedes hacer esto si estás embarazada es trazador. Otra cosa que quizás quieras hacer es agregar un encabezado y pie de página y encabezado o pie de página a cada página del sitio. Entonces puedes hacer esto si vas al encabezado y pie de página bajo el nivel global. Entonces esto es para la apariencia, pero es para todo el producto básicamente. También puedes hacer cosas como cambiar el esquema de color, cambiar el logotipo base por defecto, y algunas otras cosas estéticas aquí. Ahora hay algunas otras cosas que puedes hacer bajo administración, por ejemplo, puedes importar un espacio. Así como lo recuerdas bajo la sección de administración de TI del espacio del que hablamos puedes explorar el espacio. Aquí es donde podrás importarlo. También puedes importar un sitio. Entonces, si haces clic aquí, te preguntará dónde imponer formularios es donde puedes importar una psi de conferencia completa, un sitio de respaldo. Ahora otra cosa que puedes hacer como administrador de producto es que puedes ver diferentes opciones de seguridad. Entonces, por ejemplo puedes mirar los permisos de espacio y puedes cambiar el permiso base predeterminado cuando alguien crea un nuevo espacio. Entonces esto es cuando alguien agrega un espacio. Estos grupos de usuarios serán asignados a estos permisos y puedes cambiarlo aquí si quieres. Otra cosa que es muy útil ya que puedes ver los permisos basados en individuos como una visión general. Entonces por ejemplo I. Podría mirar las diferentes misiones para cualquier espacio, digamos el espacio IoT, y luego haces clic en él. La mayoría de los permisos. Y solo te llevará directamente a la configuración de permisos de espacio dentro del espacio. Así que es solo una buena manera de saltar al las diferentes misiones espaciales. Entonces otro diferente a lo que podrías hacer es administrar los permisos globales. Entonces en este menú, en el lado izquierdo, también puedes bajo seguridad, cambiar los permisos globales. Ahora, las misiones globales son una categoría diferente de permisos, que son los permisos que se aplican a nivel de producto. Entonces aquí puedes ver los diferentes grupos de usuarios en los que tenemos confianza los administradores son o bien admin del producto, y luego tenemos el administrador del sitio, que es básicamente el administrador de la organización. Y entonces tenemos al usuario competente. Entonces este es un lugar realmente útil para cambiar los permisos de lo que pueden hacer estos diferentes grupos de usuarios. Por ejemplo, si no querías que ningún usuario normal tuviera un espacio personal, solo podrías editar esto y luego desmarcarlo aquí. Y si se quiere eliminar la capacidad de la gente para crear un espacio que algunas organizaciones hacen como a menudo las personas en el espacio aleatorio no es realmente entender lo que está haciendo. Entonces puedes desmarcar esto y luego podremos hacerlo. Entonces podrías estar pensando, bueno, ¿cómo puedo asignar realmente a diferentes personas a estos diferentes grupos? Porque se puede ver que diferentes personas están en estos diferentes grupos en este momento. Ahora bien, no puedes hacer esto a menos que seas un administrador de organización, entonces un administrador de órganos. Entonces eso sería haciendo clic en los grupos gestionados aquí. Pero si hago esto ahora no me va a permitir ya que no tengo permiso porque solo soy un administrador de producto. Para que veas que ese es el nivel más alto de permiso posible, al que llegaremos en la siguiente sección. 39. [4.10]: gestión de aplicaciones: Uno de los que haces como administrador de productos, fácil puede administrar las aplicaciones que están disponibles dentro de la confluencia. Entonces, como vimos anteriormente, las aplicaciones son una forma de extender la funcionalidad de confianza de stock instalando una aplicación de terceros. Para que los puedas ver desde la barra superior aquí. Normalmente, si solo eres un usuario normal, podrás navegar por las aplicaciones, pero no podrás administrar ni Vue solicitudes de aplicaciones. Entonces aquí es donde puedes ir al mercado básicamente. Y como lo harías en la App Store o Google Play Store, literalmente puedes elegir cualquiera de estas aplicaciones que se conectarán a la confianza y agregarán una amplia gama de funcionalidades dependiendo de cuál sea la aplicación. Entonces alguien es que me parece un comienzo muy útil con Jordan IO, que en realidad está aquí. Entonces esta es una muy buena app para crear diagramas y pizarras blancas, que hemos cubierto en la sección cinco de este curso. Algunos otros que quizás quieras ver son si eres una compañía de tecnología que usa ecuaciones matemáticas, entonces es posible que quieras usar para formatear tus ecuaciones muy bien. Y otro que miramos son los archivos de equipo. Esta aplicación te permitirá básicamente integrar en vivo real. Para que puedas editar el documento en vivo dentro de la página de confianza. Entonces esto significa que no tienes que descargar el documento, editarlo, guardarlo, y luego volver a subirlo cumplidos. De hecho puedes editarlo con incontinencia, lo cual es una característica muy, muy poderosa. Entonces como mencioné, si vas a aplicaciones, puedes ir a Ver solicitudes de App. Aquí es donde si algún usuario ha solicitado una aplicación que obviamente no es capaz de instalar, entonces aparecerá aquí y mostrará una razón porque tienen que ingresar una razón por qué eso podría ser útil. Entonces obviamente podrían simplemente enviarte un mensaje, pero luego podrás revisarlos aquí. Y es una forma bastante útil de revisar qué aplicaciones están siendo solicitadas por los usuarios. Otra cosa que puedes hacer es administrar aplicaciones. Así que aquí podrás ver los diferentes datos de facturación para las diferentes aplicaciones que están instaladas. ejemplo aquí, si amplío esto, me mostrará algunos detalles más y aplicación. Y también puedes eliminar aplicaciones desde aquí también. Entonces por ejemplo I. Puedo configurar la aplicación y puedo desinstalarla después de cancelar la prueba. Pero básicamente, puedes administrar la suscripción y cancelarla. Puedes ver más información sobre la aplicación aquí. 40. [4.11]: Resumen de la administración de Atlassian: Bien, entonces ahora hemos llegado al nivel final de acceso de administrador, que es el administrador o administrador de la organización. Y esto solía ser conocido como administrador del sitio también. Entonces, si ves el grupo de un administrador del sitio, eso es lo mismo que un enderezado organizado. Entonces esto significa que tienes la opción de ir al panel de administración aquí. Mientras que el usuario regular solo vería confluencia. Un administrador puede hacer clic en administración aquí. Esto te lleva a la administración básicamente atlassiana. Entonces ya ves que es admin punto Alaska y.com. Y aquí puedes ver los diferentes productos que están registrados para esta organización. Por lo que en la organización obviamente se nombra aquí, por lo que nuestra empresa les consulta. Y se puede ver que el único producto registrado es confluencia y luego el plan también aquí. Entonces hay algunas cosas útiles que puedes hacer aquí y que por lo tanto necesitarás hacer como ilustrador de órganos, la persona que configura confluencia es por defecto y todo buen administrador también porque tiene que haber una. Entonces cumplidos. Lo primero que puedes hacer, y probablemente lo más útil es poder asignar usuarios a diferentes grupos. Entonces aquí puedes ver estos son todos los usuarios del sitio o incluso de la organización. Y puedes asignar a diferentes usuarios el acceso a diferentes cosas. Entonces, por ejemplo si hacemos clic en Lucy, podemos firmar, acceder a diferentes productos. Entonces confluencia el producto aquí. Y puedes elegir el papel que desempeñan dentro de ese producto. Entonces, obviamente, hay tres roles. Ahí está el usuario, el invitado, o el producto, admin. Y entonces también puedes, si quieres convertirlos en un administrador de la organización. Entonces lo haces haciendo clic aquí y luego asignando rol de organización. La otra cosa que puedes hacer es agregarlos a un grupo. Entonces en este caso puedes ver Lucy es una simple usuaria de confianza. Pero si quisiera, podría agregarla a un grupo y luego elegir el grupo. Entonces, si quería hacer un administrador de producto, hago clic en esto. Yo quería convertirla en administradora de la organización. Hago clic en este de aquí. Y también puedes agregar diferentes grupos para hacer diferentes cosas, diferentes grupos de clientes, que cubriremos breve, solo en un segundo. Entonces así es como puedes asignar al usuario al producto, elegir qué rol tienen dentro de ese producto. Y luego también asignarlos a grupos, lo que es esencialmente hacer lo mismo que esto, pero sólo de una manera ligeramente diferente. Y luego recuerda si quieres convertirlos un administrador de la organización, entonces puedes asignarlos aquí. También hay algunas otras tareas que puedes hacer. Como administrador, puedes eliminar al usuario, puedes suspender el acceso o puedes solicitar un restablecimiento de contraseña si piensas que esto en realidad estoy con la cuenta. Entonces ahora vamos a cubrir cómo crearías un grupo. Entonces si puedes ver aquí en el directorio tienes usuarios o grupos, puedes dar click en Grupos. Y entonces estos son todos los diferentes grupos que existen hasta ahora dentro de la confianza, como puedes ver, he creado uno llamado migrate, pero puedes crear fácilmente un nuevo grupo. Podrías llamarlo, por ejemplo, administradores de espacio. Y entonces podemos asignar a alguien, por ejemplo Tim, a este grupo. Y si quieres, puedes agregar una descripción, crear un grupo. Y ahora, como puedes ver aquí, este usuario aquí ha sido suspendido, lo cual te mostraré en un minuto. Y puedes leer los detalles del grupo si quieres. Pero si hago clic en la cuenta, también puedes restaurar el acceso. Ahora si volvemos a nuestros grupos, veremos que tenemos aquí el grupo de administradores de espacio. Doy clic en el Show Details. Me mostrará que hay un elemento de usuario que está conectado como un espacio en esta nueva cuadrícula que hemos hecho. Entonces ahora si volvemos a agregar realmente el acceso al producto, entonces, ¿qué es el mal? No tienen eje de producto. Y podemos agregarlos como administrador de producto o usuario. Entonces en este caso, los agregaremos como usuario. Esto significa que ahora tienen derechos de usuario dentro de los cumplidos. Entonces, por qué esto es útil es que básicamente puedes agrupar a muchas personas diferentes que podrían necesitar requisitos de acceso específicos. ejemplo, si tenemos un espacio privado o restringido, podrías otorgar acceso a ese espacio solo a las personas que están en los administradores del espacio. Entonces podrías usar esto para que en tu configuración global, si estableces la configuración predeterminada de acceso al espacio como cualquiera dentro del grupo de administradores de espacio, como administrador de espacio en todos los espacios nuevos se estaban cumpliendo. Cualquiera dentro de este grupo, soy Tim. Cada vez que se crea un nuevo espacio, Tim es automáticamente un administrador de espacio, independientemente de quién cree el espacio. Esa es una manera bastante ordenada de poder asignar permisos especiales y cosas a diferentes personas. Y puedes hacer lo mismo, por ejemplo si querías que solo tres o cuatro personas pudieran acceder o entrevistar o cierto espacio. Se podría decir un nuevo grupo para ver el espacio de recursos humanos. Entonces, obviamente, hay dos formas de hacerlo. Se puede otorgar acceso a personas individuales a un espacio. Entonces, si es solo un espacio, por ejemplo, como el espacio de recursos humanos, y quieres intentar tener acceso, obviamente podrías ir dentro del espacio de recursos humanos y luego simplemente otorgarles acceso. Si hay un grupo de personas que regularmente necesitan acceder a diferentes espacios, tendría sentido hacer un grupo de ellos al año. Uno de estos grupos aquí, por ejemplo, grupo de acceso al espacio o algo así, luego agrupa a todas esas personas dentro de ese grupo. Y podrías simplemente otorgar acceso al grupo a ese espacio en lugar de tener que pasar individualmente por cada cara y otorgar a cada usuario acceso al espacio. Ahora bien, si esto suena un poco complicado, no te preocupes. Si en realidad eres administrador y estás usando esta función muy pronto tiene sentido cuando empiezas a usarla. Entonces, una de las cosas que es muy importante saber es que hay un grupo especial, el grupo de administradores de confianza. Ahora bien, este grupo tiene la capacidad de anular el acceso de una página específica. Entonces, si hay una restricción en una página que alguien haya creado, un usuario dentro del grupo de administradores de confianza tiene la capacidad anular esto y se le notificará al usuario. Así que alguna vez he hecho la página y la hicimos privada será notificada. Y también se mostrará el acceso en el registro de auditoría. Pero esto es bastante útil, por ejemplo, si alguien deja la empresa o si necesita realizar una auditoría en la página de alguien que haya hecho acceso restringido. Entonces como ejemplo de esto, porque ningún taco es administrador de una organización, puedes verlo buscando sitio y luego verás que más estrecho como miembro aquí. Tiene org admin aquí. Eso significa que eres capaz de agregarte a los administradores, el grupo administrativo de confianza. Entonces porque me he sumado porque me equivoco cantidad de Abbott, soy miembro predeterminado de este grupo de administradores de acoplamiento. Entonces esto significa que si tuviera que ir a página restringida por ejemplo esta página, Lucy es página restringida aquí que como pueden ver, ella la ha configurado para que solo ella misma tenga acceso. Si copio esta URL, voy a ella de este usuario. Ahora, dirá el predeterminado, no tienes acceso, puedes solicitarlo, pero también te dará la opción de usar una clave admin. Entonces porque eres un administrador del sitio o una organización que había sido, puedes hacer ver ahora de todos modos con la clave. Esto significa que realmente puedes mirar la página y te dirá que estás usando una clave de administración. Entonces porque curiosamente anulando las restricciones de alguien que ponen en su lugar, esto les notificará vía correo electrónico. Él pudo ver quién tiene acceso a él y por cuánto tiempo y qué cuenta. Pero básicamente eres capaz de romper la restricción de página. Y luego si dejas de usar la computadora, se agotará el tiempo de espera después de unos minutos por razones de seguridad. Y en realidad puedes entonces conectar stop usando la clave admin. Y cuando estás en este modo, básicamente puedes ver todas las páginas restringidas aquí. Entonces también puedes ser todos los de rojo que están como los restringidos, pero aún puedes verlos. Y entonces en cuanto termines, deberías dejar de usar la clave pública. Entonces como mencioné, hacer esto se mostrará en el registro de auditoría. Entonces, si voy a administración y luego voy a seguridad, puedes ir al registro de auditoría aquí. Entonces realmente el grupo de administradores de confianza es un grupo de súper usuarios. Algunas organizaciones optarán por no usar el grupo porque obviamente otorga la posibilidad de poder acceder a todo el contenido aunque esté restringido. Por lo que depende de la organización y de cómo decidas usar esto. No tienes que usar el grupo si no quieres. Podrías eliminar a todos del grupo Administradores de la conferencia. Pero es importante recordar que el, siempre es posible que un administrador de la organización se vuelva a agregar al grupo. 41. [4.12]: gestión de acceso de usuarios: Una última cosa que les voy a mostrar en esta conferencia es cómo controlar los derechos de acceso. Como administrador de la organización, acceso es la forma en que las personas obviamente pueden ingresar al sitio de cumplidos. Entonces esto incluye si a las personas se les permite invitar a la gente o no. Entonces si vas a, si eres una administración de Atlassian y vas a productos y vas a usarlo accede a la configuración. Y aquí puedes elegir si el usuario es capaz de invitar a personas. Entonces, por defecto, la confianza permite a cualquier usuario invitar a cualquier otra persona. Pero probablemente es más probable que quieras cambiar esto para requerir la aprobación del administrador. Lo que significa que cada vez que un usuario intenta invitar a otra persona, entonces un administrador tendrá que aprobar realmente esto. Y un enlace de invitación también es una opción. Compartes un enlace de invitación, entonces no necesitas tener una aprobación. Entonces, por ejemplo, si creo esto, realmente puedo cambiar este enlace, copiarlo. Y porque aquí tiene un identificador único, entonces necesitarían la aprobación ministerial. Servicios, pasa por alto eso y pueden regenerar enlace si quieres. Lo que significa que ese enlace dejará de funcionar y luego se apagará seriamente y tampoco volverá a funcionar. Entonces eso significa que el enlace de invitación se deshabilitará. También puede optar por permitir que los usuarios con dominios de correo electrónico aprobados soliciten acceso. Entonces, si alguien tiene un dominio, por ejemplo en consulting.com, entonces podría solicitar acceso. En el mismo sentido, se puede controlar quién tiene acceso. Entonces, si vas de nuevo al directorio, puedes ver qué usuarios tienen acceso en este momento y en realidad puedes eliminarlos para que puedas suspender el acceso. Esto no es revocar permanentemente jarrón. Se puede ver que dice acceso revocado hasta que elija hacer otra cosa aquí, Tim o no, ya no tenga acceso. Pero si voy a por ejemplo usuarios de confluencia, entonces puedes ver que Tim en realidad sigue ahí, pero como cuentas suspendidas. Entonces, si quieres, puedes eliminar al miembro del grupo y ellos no podrán acceder por completo. Pero también puedes ir a Tim. Y luego puedes restaurar el acceso haciendo click aquí. Esto significa que ese término no volverá a tener acceso como lo era antes. Se puede ver que forma parte del grupo de usuarios de confianza. 42. [4.13]: Recap de la Sección 4: Bien, así que una vez más, bien hecho por llegar al final de otra sección. Recapitulemos rápidamente lo que aprendimos en la sección cuatro. Comenzamos observando algunas características avanzadas de confianza. Para estos, no necesariamente tienes que ser administrador, aunque son bastante avanzados, por lo que encajan en esta sección del curso. Luego pasamos a la confluencia para los administradores de un espacio. Y mencionamos que aunque esto no es estrictamente un tipo de administrador, les han otorgado privilegios especiales de administración para un espacio específico y por lo tanto pertenecen a esta sección. En tercer lugar, miramos la conferencia para administradores de productos y hablamos sobre cómo este es probablemente el tipo de administrador más visto. Y por último, miramos los cumplidos para los administradores de la organización. Mencionamos cómo este es en realidad el nivel más alto de configuraciones de administradores posibles, lo que significa que puede explorar todas las funcionalidades que la confianza tiene para ofrecer. Bien, así que gracias de nuevo por ver. Espero que esta sesión le haya resultado útil. Y a continuación pasaremos a la sección final, que es la Sección cinco, cómo usar el cajón de aplicaciones punto io. 43. [5.1]: Resumen de la sección de Draw.io: Bienvenido al resumen de la sección cinco. La sección cinco es la sección IO de punto de dibujo. Y esta es una sección opcional en que aprenderemos a usar una app que se integre con inter confianza para crear diagramas de aspecto orgánico y sin esfuerzo. En primer lugar, presentaremos la aplicación draw dot io y cubriremos cómo agregarla a su sitio de confianza, así como cómo interactuar con la interfaz. Luego veremos el uso de una placa versus un diagrama, por qué querría elegir cualquiera de los tipos y qué incluyen las diferentes suites de funcionalidad de ambos. Luego pasaremos a usar Sketch. Esta es una manera muy agradable de crear diagramas de aspecto orgánico que se parecen a como si una persona los hubiera dibujado en una pizarra en lugar de a que un programa los hubiera hecho. Después cubriremos cómo usar las plantillas. Esta es una característica realmente útil, coincide con cómo confluence tiene unas plantillas preexistentes para ayudarte a acelerar tu flujo de trabajo. Dibujar punto IO hace algo similar. Y esto también es muy útil cuando intentas decidir la mejor manera de diseñar tu diagrama en primer lugar. Puede navegar por las plantillas preexistentes y ver qué podría adaptarse mejor. Finalmente, pasamos a importar y exportar diagramas. Por qué querrías hacerlo. Y los diferentes formatos que puedes usar para luego poder volver a importarlos a otra instancia de cajón dot io en otro lugar, o exportarlos por ejemplo como PDF. Genial, Así que vamos a saltar a esta sección. 44. [5.2]: Introducción de Draw.io: Se dibuja el soporte, bueno, es una aplicación que está incrustada dentro la confluencia y permite dibujar este tipo de diagramas. Entonces como puedes ver, es como una macro incrustada en la página. Esto en sí mismo es una aplicación que es solo todos los conflictos. Para que puedas abrir, puedes acercar, moverlo, etcétera. Y como pueden ver, este es un diagrama aquí, que luego se incrusta en la página. Y si hago clic en editar, eso me lleva a la interfaz de dibujo. Esta es la interfaz de dibujo de diagrama. Entonces como pueden ver, tenemos un lienzo que podemos movernos. Y luego hay diferentes menús. Menú de la izquierda es recursos. Entonces, por ejemplo puedes elegir cuál de estos está compartiendo, pero son los elementos básicos que esperarías. Entonces formas. O también hay elementos más avanzados, como tablas, iconos , flechas, etcétera, etcétera. Y luego en el lado derecho, es el ex editor. Entonces son todas las opciones de formato que esperas que puedes elegir para pavimentar el tamaño, y puedes elegir estilo o diagrama. Entonces básicamente puedes formatear esto como esperarías poder hacer. Quieres señalar que también tienes diferentes páginas aquí para que puedas insertar página y agregar otra capa. Y luego tienes esta barra de menú superior en la parte superior, que es útil para cosas como organizar, por ejemplo, puedes llevar las cosas hacia adelante y hacia atrás. Si hago clic en como en eso, puedo arreglar esto. Puedo arreglar el pedido. Tiene algún editor que pueda esperar. Entonces obviamente puedes cambiar lo que ves aquí arriba. Entonces, antes de saltar a la edición y hacer un diagrama, solo quiero hablar de cómo comienzas el proceso. Entonces, si estoy en una nueva página y deseo insertar diagrama, tengo que editar la página. Y luego en cuanto estés editando, puedes ver que esto es lo que ves cuando estás en modo de edición. Y entonces solo puedes hacer barra completa. Como vamos a cubrir. Puede elegir un diagrama o una placa, o puede incrustar un diagrama existente. Entonces la diferencia entre estas dos cosas es que si incrustas un diagrama, esencialmente estás insertando una copia de algo que está alojado en otra página. Entonces, si borras esa página, se elimina el diagrama original y también se eliminará esta copia. Entonces, aunque podrías estar insertando un diagrama que también esté alrededor de la página, si quieres que las dos cosas sean independientes, harías insertar, insertar un nuevo dibujo, un diagrama, y luego podrías elegir insertarlo de estas recientes, por ejemplo, este de aquí. O puedes elegir entre una plantilla ya que cubriremos en breve. Pero si realmente quieres hacer tu primer diagrama, entonces simplemente harías esto. Insertar un nuevo dibujar un diagrama. 45. [5.3]: Instalación de la aplicación: Entonces a la hora de instalar aplicaciones, la forma más fácil de hacerlo es ir a la barra de navegación en las mejores aplicaciones y luego ir a buscar nuevas aplicaciones. Entonces en este caso estamos buscando cajón de búsqueda de empleo. Entonces diremos que el primer tipo se vuelve arriba. Y como probablemente nos puedas decir, críticas de buena calidad. Eso es porque es una muy buena aplicación. Ahora, como usamos Confluence free, entonces esto también será gratis. Ahora como puedes ver aquí, si no eres administrador, te sale este mensaje aquí diciendo lo que esta salida te he estado saber por qué. Por lo que podría hacer esto y luego presentar la solicitud. Pero cuando en realidad lo hago es saltar a Noé que no está en ilustrador. Y entonces podremos hacerlo enseguida. Entonces como pueden ver ahora, notaré como confluencia. Y si vuelvo a las apps, bonito, tienes más opciones aquí. Esto se debe a que se trata de una cuenta de administrador y vamos a cubrir, hemos cubierto exactamente lo que eso significa en la sección avanzada del curso. Entonces, si quieres volver a referirte a eso, puedes esencialmente solo vamos a ir y hacer lo mismo. Así que encuentra nuevas aplicaciones. Y en realidad se muestra aquí como una elección del personal. Entonces sí lo probamos gratis. Y porque de nuevo, estamos usando los componentes libres, entonces se esperará que esto sea de cero libras. Así que en realidad es gratis para nosotros de todos modos, incluso si la prueba gratuita ha terminado, sigue siendo gratis, lo cual es bastante buen trato. Entonces ahora puedes ver que dice que se ha agregado, dice un éxito, y puedes optar por configurar nuestra certificación matrimonial, ambas de las cuales hemos cubierto en la sección avanzada del curso. Entonces ahora vamos a seguir adelante y empezar. Por lo que esto te llevará a la página de bienvenida donde cuenta con algo de ayuda y apoyo. Pero entonces en realidad lo que haremos es simplemente seguir adelante y saltar y empezar a usar la forma abstracta. 46. [5.4]: Diagramas rápidos: Entonces una de las principales cosas útiles de la secadora es lo rápido que es. Entonces, si vamos a Insertar nuevo diagrama aquí, y luego comenzamos con un diagrama en blanco, haga clic en Crear. Y luego decir que queríamos crear un organigrama. Muy sencillo organigrama para el negocio. Se puede insertar obviamente rectángulo. Puedes escribir dentro del rectángulo así. Y la belleza es que puedes usar estos flujos rápidos para que puedas hacerlo automáticamente, por ejemplo, CTO en ese momento. Y luego si seleccionas ambas cosas y mantienes Control y lo arrastras a través, y puedes copiarlo de manera muy simple y sencilla. Digamos que tenemos al CFO, al CFO. Y luego lo mismo si quisiéramos agregar uno nuevo a continuación, este podría ser jefe de producto, por ejemplo y entonces aquí podrías hacer exactamente lo mismo. Y esto podría ser finanzas. Entonces, como puedes ver, es realmente rápido y muy fácil de crear. Diagramas muy estandarizados y bonitos mediante el uso del flujo rápido o el clic para conectar y clonar. Así que obviamente también puedes elegir diferentes formas si quisieras. Podrías tener una junta directiva. Y entonces puedes optar por invertir las flechas, por ejemplo aquí. Entonces aquí tengo el final de línea. La línea n podría ser ninguna. Y entonces la conexión de línea o las líneas empiezan incluso podría estar bien, yendo por ahí. Así que es muy, muy rápido y fácil editar este tipo de diagramas que de otra manera tardarían bastante tiempo en hacerse. Entonces, una de las características agradables para hacer las cosas realmente rápidas es que puedes elegir entre estos estilos previamente acordados. Así que para las cajas, por ejemplo , podrías elegir estas bastante buenas causas. Y no te pasas años eligiendo diferentes colores. Porque básicamente solo elegirá algunas paletas que funcionarán bien juntas entre sí. Así que de nuevo, es solo una forma de hacer las cosas realmente rápidas y fáciles de hacer guapas. Turing es esencialmente. 47. [5,5]: boceto: Ahora mi característica favorita sobre aire seco es en realidad la función de boceto. Entonces, como puedes ver aquí, hemos creado un diagrama de aspecto bastante formal que mueve su voluntad en este escenario. Pero en realidad puedes hacer que todo el diagrama parezca muy rápido como si hubiera sido bosquejado por una persona. Simplemente haciendo clic en boceto. Si ves nosotros hacemos eso. Hace el dibujo de la línea de borde. Esto se puede hacer fácilmente porque los bocetos son aplicables a todos los elementos. Para que puedas hacer todo y luego simplemente haz clic en Sketch. Y ahora se puede ver que si cambiamos el estilo de estas cajas, aparecerá aún más bosquejada. Entonces este tipo de coloración de dibujo de líneas, que o bien son realmente pulcros, Hay algo mucho más atractivo en que un poco más dibujado humano en lugar de una cosa absolutamente perfecta que hace que el diagrama sea mucho más intuitivo. Entonces en nuestro caso ahora realmente podemos publicar esto y si quieres, obviamente puedes elegir un nombre para tu diagrama. Pero este sería nuestro organigrama para empezar. 48. [5.6]: Uso de plantillas: Otra característica realmente útil es que puedes usar plantillas preexistentes, como ya he hablado recientemente. Por lo tanto, estos proporcionan una amplia gama de plantillas diferentes que pueden ser realmente útiles para visualizar sus datos. Entonces, por ejemplo si creamos un nuevo dibujo o diagrama, se le presenta la interfaz aquí donde puede elegir comenzar desde un diagrama reciente o crear un nuevo diagrama a partir de plantillas de lista. Y esto me parece especialmente útil cuando estás conceptualizando por primera vez la mejor manera de diseñar tu diagrama. Puedes navegar a través de estas plantillas y ver las diferentes opciones de cómo se presentarán los datos. Entonces algunos realmente útiles incluyen los diagramas de flujo si tienes un proceso que necesitas documentar. Y luego también hay otros como diagramas más gráficos de Venn tipo 1, prácticamente todo lo que se te ocurra. Tienen una plantilla para ello. Entonces digamos, por ejemplo, que se nos ha encargado hacer diagrama de proceso para comprar para la empresa. Entonces, obviamente, podríamos comenzar con uno de estos diagramas de flujo, por ejemplo, así. Y luego es realmente muy rápido entrar y comenzar a editar todos los datos como mejor nos parezca. Entonces, por ejemplo podría tener algo en la línea de la necesidad de hacer una solicitud de compra y luego hay un límite en lo caro que extrañamos. Si no es demasiado caro, puedes comprarlo. De lo contrario. Si tienes una cuenta de crédito con el proveedor, entonces pudiste pasar por el formulario de solicitud de compra. Y si no, entonces es posible que necesites tener un proceso especial de adquisiciones. Entonces, como puedes ver, es muy, muy rápido y fácil cambiar estos campos y crear un proceso de aspecto bastante ordenado a partir de una plantilla existente. Obviamente, también podrías cambiar cualquiera de estos textos. Entonces esto podría ser sí-no. Si quisieras, podrías agregar más. Muy fácil agregar elementos extra aquí. Entonces podemos agregar nuestro rectángulo redondeado en el lado aquí y extender esto. Y podrían tener más condiciones aquí. Pero solo lo dejaremos como está para empezar. Entonces podemos publicar eso. Y ese es un ejemplo de cómo usamos las plantillas dentro de Goryeo para crear diagramas útiles y fáciles de hacer. 49. [5.7]: Importación y exportación de diagramas: Entonces, una característica final de dibujar diagramas es que en realidad puedes exportarlos e importarlos no solo como imágenes o archivos PDF, sino que también puedes exportarlos como tinte natural, el propio diagrama. Entonces, por el bien de la discusión, digamos que necesitaba crear un nuevo proceso de compra. Y tienes 2033. Y solo voy a mostrarte cómo es posible exportar este diagrama que creamos y luego importarlo a un nuevo diagrama aquí. Entonces si edito diagrama, verás que en la parte superior, puedes hacer Archivo y luego Exportar Como. Entonces. Obviamente puedes exportarlo como PNG o JPEG. Así que las imágenes estándar, bueno, en realidad podemos exportarlo como XML y no hay que descomprimir. Simplemente puede hacer clic en exportar. Y luego puedes renombrar este XML. Y podemos descargarnos eso. Y ahora eso es realmente exportarlo como un archivo XML. Para perder esto, obviamente aún no perderías el archivo exportado. Entonces puedo publicar esto. Y luego en el nuevo, podemos salir de la página. Una vez cargado, simplemente insertaremos un nuevo diagrama. Se puede ver en realidad cuando lo carga aquí, obviamente podría hacerlo a partir de lo reciente. Pero digamos, digamos que fuimos por un diagrama en blanco. Y luego podemos hacer File Import Desde un nuevo dispositivo. Y luego en tus diagramas recientes, solo abres. Y como puedes ver, ahora lo hemos importado de un archivo. Entonces esa es otra forma útil de transferir ya sea entre plataformas o entre instancias de confianza. 50. [5.8]: Recap de sección 5: Bien, así que enhorabuena por llegar hasta el final del curso. Recapitulemos rápidamente lo que aprendimos en la Sección cinco. Esta sección era una sección opcional en la que cubrimos la aplicación draw dot IO, cual me parece muy útil para hacer diagramas para transmitir de manera rápida y efectiva ideas y conceptos. Comenzamos introduciendo la aplicación antes de observar la diferencia entre una placa y un diagrama. Luego miramos la función de boceto, que te ayuda a hacer diagramas muy orgánicos y parecidos a los humanos. Antes de mirar el uso de plantillas para hacer de manera rápida y efectiva diagramas de bajo esfuerzo pero bien presentados. Finalmente, analizamos la importación y exportación de diagramas, lo que podría haber resultado útil si desea guardar sus diagramas o usarlos en otro lugar. Entonces, como siempre, gracias por mirar. Espero que esta sesión le haya resultado útil y los veré en la próxima conferencia. 51. Clase de bono: Enhorabuena por llegar hasta el final del curso de choque de confluencia 2023. Sinceramente espero que hayas disfrutado del curso y que hayas sacado algo de valor de él, y que ahora seas un experto en confianza. Entonces me gustaría dejarte con un regalo de despedida, que es un pequeño consejo que he empezado a usar en los últimos años. Y es que en realidad puedes usar Confluence para tu propio administrador de vida personal así como tu trabajo. Empecé creando un sitio de cumplidos que utilizo para almacenar todos mis documentos que no quiero perder. La necesidad de realizar un seguimiento de, por ejemplo certificados de prueba o extractos bancarios o cualquier cosa que la gente le envíe, que aún no está en forma digital. Puedes fotografiarlo y subirlo a confluencia muy fácilmente, pero usando la app. Y luego cualquier documento digital que también puedas agregar a las páginas. Me parece que esto es sumamente útil para poder realizar un seguimiento y buscar cualquier documento que necesite. Y no me preocupo por borrar una carpeta accidentalmente o perder un trozo de papel. Entonces, finalmente, te agradezco mucho que hayas sacado algún valor de este curso, si realmente pudieras dejarnos con una reseña, tengo algunos cursos más en proceso. Y sería muy útil para mí poder recibir cualquier comentario que puedas tener. Así que eso me ayudará a desarrollar nuevos cursos. Muchas gracias y espero verte en otro curso.