Domina la productividad, vol. 1: bandejas de entrada de información

1. Introducción: bienvenido en este curso vas a aprender el primer paso en el sistema de dos partes para cómo organizar tu información y qué eso. Disculpe? Lo que eso significa es que tienes a pasos importantes entre tus ubicaciones organizadas finales y visualizarás ese es un archivador y toda la nube de desorden de cosas. Entonces tienes revistas y periódicos, periódicos. Tienes cosas que encuentras mientras navegas por la web. Esa es una enorme, cosas que estás navegando mientras estás en tu teléfono y recolectando ese tipo de cosas. Tienes pedazos de papel que vienen cuando imprimes algo. ¿ Y a dónde va eso? Tienes libros que vienen por correo o te sacan de la biblioteca. ¿ A dónde van todas estas cosas? Bueno, mucha gente piensa que necesitas tener un sistema aquí mismo, y cada vez que te metes en algo, inmediato tiene que ir aquí. Pero el problema con eso es que se necesita mucha toma de decisiones para ir y hacer esta gran falla de paso una vez. A veces tiene sentido hacer eso, pero muchas veces no lo hace y así es bueno tener un sistema en el que puedas agrupar este proceso para que tengas algo en tus manos o tengas un montón de cosas y es realmente que no quieres tratar con él ahora mismo. El modo en que te desplazas es crear en cajas que creas en cajas para todo, y lo que eso significa es literalmente todo. Todos los diferentes tipos de información que se te viene necesita dedo del pie, tener una bandeja de entrada, y luego lo que pasa es y estos aire tanto físico como digital. Por lo que obtienes un libro de la biblioteca o en el correo de Amazon, o imprimes algo. Bueno, esa es una pieza física de información que entrará en una bandeja de entrada física. Hay otros que son digitales, y realmente hay dos tipos de digitales. Tienes tu lugar principal donde estás almacenando información, así que eso va a ser alguna vez nota o una nota yo uso una nota, pero Evernote es realmente popular, y mucha gente lo usa, y si ya lo estás usando, puedes usar este sistema con Evernote. El otro son archivos que descargas, por lo que estos también son digitales, pero sus archivos por lo que van dentro de carpetas, y esto podría ser cosas que descargues de Internet. También podría ser contenido que creas para que eso usualmente sea videos, imágenes o grabaciones de audio, aquellas del tipo de cosas que vas a estar creando con tu cámara de teléfono, cámara réflex de cuarto, lo que sea it ISS. Todos esos tienen a su individuo en caja donde guardas todas esas cosas. Entonces el proceso es en cualquier momento que tengas las manos en algo, o en cualquier momento que estés navegando por Internet, estás en tu teléfono o lo que sea. En qué bandeja de entrada entra? ¿ Va aquí? ¿ Se va por aquí o se va por aquí? Y esto hace que la decisión sea muy fácil porque organizas este paso. Este primer paso de estos dos pasos usted. Es realmente fácil organizar estas cosas porque todo está basado en el formato. Todo está basado en el formato o la fuente de en la información que no estás viendo. Bueno, qué proyecto es este más relevante para Dónde se debe presentar esto para su almacenamiento permanente o lo que sea que se trate? ¿ Cuál es el formato de esta pieza de información? Ya sea texto e imágenes donde lo vas a poner directamente en alguna vez Notre una nota o si se trata de un documento o imágenes o video o lo que sea que hayas creado tú mismo. Entonces esos son los tres frijoles grandes o cajas o en cajas en las que vas a estar ordenando las cosas. Entonces, ya sea de manera diaria, semanal mensual, vas a pasar por cada uno de estos en cajas, y vas a archivarlos por lotes todos a la vez. Y como saben, hacer las cosas en lotes siempre es la forma más eficiente de hacerlo. No es eficiente estar yendo de aquí a aquí la mayor parte del tiempo, y la razón por la que es que lleva tiempo activar todas las diferentes piezas de este sistema de archivo . Muchas veces no vas a estar seguro exactamente a dónde debe ir algo, y va a causar fricción si te paras y solo piensas cómo vas a resolver ese problema. Entonces en cambio hace que la decisión sea muy fácil, y de lo que se trata es eliminar la cantidad de estrés y abrumado que sientes como resultado de todas estas micro decisiones. Por lo que cada día vas a probablemente cientos de páginas Web diferentes y estás imprimiendo unas cuantas cosas. A lo mejor consigues un Booker. Uh, imprimes algunas cosas y miras algunas cosas en tu teléfono y quieres guardarlo y tal vez tener una conversación. Vas a una clase y tomas algunas notas y tienes todas estas pequeñas decisiones diferentes de dónde va esto? ¿ A dónde va esto? ¿ A dónde va esto? Y ese no es un problema fácil de resolver, sobre todo cuando se quiere pasar a lo siguiente. Y así la pregunta es, todas estas diminutas decisiones que tienes que tomar ¿Cómo lo haces para que estos aire ya no te estresen y esto te va a permitir o tomar más cosas o hacer lo que estás haciendo ahora mismo, pero que sea mucho más fácil, que sea más libre de estrés. Y la forma en que lo haces es tener este sistema número uno y luego tienes este proceso, este proceso por lotes y tal vez estés pensando, Bueno, Bueno, ¿qué pasa con tu bandeja de entrada, por ejemplo? ¿ Qué pasa con tu correo diario, o qué pasa con tu correo electrónico? Bueno, eso es algo que también uh, se va a cubrir en el sistema para que el correo físico entre aquí. Eso es visita Eso es parte de tus bandejas de entrada físicas. Um, tu email en realidad es otra cosa aquí abajo, pero trato de mantener su trato de mantener todo en tres porque es más fácil de recordar. Pero tu bandeja de entrada de correo electrónico es otra bandeja de entrada importante con la que tienes que lidiar, y esa es tu principal forma de comunicarte. Por lo que esta bandeja de entrada también es muy importante y estará cubriendo eso. Pero quieres tener un proceso en el que estés consiguiendo todo a remolque, una ubicación final, y esto es lo que realmente te permite aprender más rápido, retener las cosas. Mawr encuentra cosas más adelante y simplemente te sorprenderías una vez que tengas un sistema como este y lo llevas implementando desde hace meses o algunos años, regresas y te das cuenta de que pasaste tanto tiempo haciendo todo esto aprendiendo, leyendo todas estas cosas, viendo, escuchando. Y si no hubieras pasado por este proceso, te das cuenta de que te has perdido y simplemente desperdiciaste tantas horas de tu vida porque no tenías una forma de archivar las cosas en una ubicación permanente. Disculpe Entonces, ¿cuál es el expediente permanente? Uh, esta parte este Paso dos no está cubierto en este curso porque es una es toda otra mitad del sistema. Entonces este curso es este proceso aquí mismo, consiguiéndoles configurar estos temperamento en cajas y hacer justo esta parte bien y acostumbrarse a usar este proceso simplemente yendo de aquí a aquí, de A a B, eso va a toma un poco de tiempo para configurarlo. Eso no es un paseo por el parque, porque vas a tener configurados todos estos sistemas, ya sea en tu computadora o en cada una de tus oficinas. E incluso como si tienes una biblioteca de un lugar donde eso te gusta leer o tu recámara , tienes todos estos lugares diferentes, y vamos a conseguir que los sistemas estén configurados para que tengas individual en cajas y fuera cajas y lugares de almacenamiento solo para esas ubicaciones, que no importa dónde estés, tengas ese mismo sistema en su lugar. Pero este es el curso que viene después de esto. Este es el Volumen dos, o el curso que viene después, que está configurando todas estas actividades por lotes para la bandeja de entrada. Eso va a ser algo cotidiano. Eso va a ser todos los días, mantenerse en la cima, su correo electrónico, llegar a la bandeja de entrada cero y mantenerlo ahí todos los días. Por lo que no tienes nada sólo persistente con decenas o cientos de cosas en tu bandeja de entrada. Pero tienes una forma sistemática de lidiar con eso todos los días, y luego en el siguiente curso vas a aprender. De acuerdo, esta es su presentación física, que es un archivador para la mayoría de ustedes y también secundariamente una estantería. Entonces tienes una nota o alguna vez nota. Aquí es donde tu archivar todo ese texto con imágenes acompañantes que encuentras en su mayoría de Internet. Y eso es una enorme cantidad de aprendizaje para la mayoría de la gente. También es cualquier momento que estés tomando notas que va en tu una nota o en tu Evernote. Entonces esta es tu nota. Aquí es donde guardas todas tus notas. Esto es realmente, realmente, muy importante, y, uh, y luego obviamente, cuando imprimes cosas, lo estás imprimiendo desde aquí. Se va por aquí, y luego se va por aquí. Ese es el proceso de imprimir cosas. Entonces cuando imprimes algo de una nota o Evernote, entra en una bandeja de entrada física de lo que va aquí. Y luego tienes tus últimos lugares de descanso para todos estos archivos que descargues. Por lo que eso significa carpetas individuales para cada proyecto de aprendizaje aprendido así como los sistemas de vida . Estas son las cuatro áreas de tu vida un profesional o tu carrera, demasiado personal, tres relaciones y cuatro salud. Entonces tienes todo este sistema es algo que vas a aprender en el segundo curso, y eso va a Esto es sólo esto me ha llevado años y años y años averiguarlo y perfeccionarlo . Esto va a cambiar tu vida. Y así puedes ver la cantidad de complejidad aquí para manejar realmente cualquier documento de los miles y miles de documentos que vas a manejar a lo largo de tu vida fácilmente, miles y miles por año. Por lo que te estás metiendo en cientos de miles a lo largo de tu vida para tener un sistema que pueda manejar cada uno de esos. Hay un lugar para todo, y está bien pensado. Vale su peso en oro, y realmente no importa lo que cobre por ello, la cantidad de valor que vas a sacar de él está justo fuera de las listas. Realmente no hay nada como esto ahí fuera. Y este es el sistema, ya sea en su bandeja de entrada, ya sea en su sistema de archivadores, su estantería, una nota o alguna vez nota, así como sus carpetas en su disco duro y su nube impulsos. Ya sea dropbox, Google Drive lo que estés usando, exactamente el mismo sistema de carpetas jerárquicas en cada una de estas ubicaciones. Ese es el verdadero poder de este sistema es que no importa si eres una persona de papel y te encanta organizar cosas con papel o te encanta el flujo de trabajo de la lista de papel. Se puede utilizar exactamente el mismo sistema, y se puede realizar la transición más adelante. Entonces si eres una persona de papel en este momento, pero dentro de cinco años, tal vez quieras hacer un cambio. Eso se puede hacer muy fácilmente porque es la misma fórmula exacta. Mismo sistema exacto que acaba de manifestarse en cada uno de estos diferentes medios. Por lo que es un sistema increíblemente poderoso. Estoy muy emocionado dedo del pie enseñar esto por primera vez a alguien algo en lo que he estado trabajando en usar durante mucho tiempo en mi propia vida y ayudando a mis clientes de coaching e individuos con los que trabajo. Pero esta es la primera vez que estoy haciendo público este estamos disponibles y esto es lo que más que cualquier otra cosa , se ha solicitado que yo cree este curso y así estoy realmente emocionado. Empezar. Si tienes alguna pregunta, ponlas en los comentarios o en el área de discusión y empecemos. 2. Cuadros de acceso de navegación web: en este video, vamos a hablar de la navegación Web porque este es uno de los lugares donde estás haciendo mayor parte de tu aprendizaje. Para la mayoría de los estudiantes, aquí es donde estás haciendo. Ah, mucho de tu aprendizaje, sobre todo mucha de tu investigación hasta llegar al punto en que estás tomando ya sea un curso en profundidad, generalmente video, a veces audio. O estás encontrando libros o más contenidos de forma más larga donde realmente puedes adentrarte en algo o estás encontrando foros, gente con la que puedes hablar y conseguir ese tipo de educación. Entonces vamos a empezar con la navegación web porque ahí es donde mucha gente pasa mucho tiempo. Y primero, déjame realmente purgar el problema porque si no entiendes el problema y realmente no sientes el dolor de él, de mirar atrás como tu futuro yo mirando atrás en dónde estás ahora mismo y cuánto tiempo que has desperdiciado. Si no tienes eso, entonces no vas a tener el combustible para poder motivarte a implementar este sistema. Ese es uno de los problemas que entra en juego. Es que hasta que el sistema se puede especie de encender el interruptor y pasar de apagado a encendido y se ven todos los beneficios de él. Se puede sentir como un slog. A veces se puede sentir como, ¿Cuándo es esto? ¿ Cuándo alguna vez voy a obtener los beneficios de esto? Entonces empecemos con esta idea de navegar por la Web y lo que hace la mayoría de la gente. Bueno, mayoría de la gente lo hace es que querían sólo cosas de clip. Quieren un clip y quieren que solo entre en una nota. O alguna vez nota, aunque estos airen las siglas que voy a usar a partir de ahora. Ah, en por una nota, cada nota para siempre. Entonces lo que hace la mayoría de la gente es simplemente clip. Y este es un problema enorme porque lo que pasa después es tuyo ya sea en una nota o Evernote y todo lo que realmente puedes hacer es buscar. Y a pesar de que estos programas tienen bastante buenos motores de búsqueda, todavía no vas a conseguir grandes resultados y te vas a abrumar. Y la razón por la que es como recortas más de 234 cosas, empieza a llegar a un punto donde bueno, qué estoy mirando y cómo organizo todo esto. Piensa en cuando estás en Google y estás buscando. Entonces ya no es una nota ni Evernote. Es Google. ¿ Por lo general abres 10 enlaces o abres quizás de 2 a 3 enlaces y luego terminas? ¿ Te fijas en una página de ¿Vas a la página dos o a la página tres y miras 30? Ya sabes, 2030 enlaces diferentes? Probablemente no. Probablemente no estés pasando por cada uno de esos y mirándolos y leyéndolos y salvándolos. Seguramente estás desnatando y te vas y solo sacando unos cuantos del ramo. Entonces lo que pasa es que recortas todo esto y se siente realmente productivo, pesar de que en realidad no lo es. Se siente productivo. Sientes como si lo estuvieras guardando para después. Y entonces lo que pasa es que obtienes todos estos resultados y te abruman. No quieres pasar, lee cada uno de ellos. Y aunque lo hagas, ¿cómo sintetizas esa información? Es genial recolectar cosas, pero en cierto momento necesitas refinarlo. Entonces una buena analogía para esto es cuando estás haciendo tu navegación inicial en la Web, estás buscando esas pepitas doradas, y esas pepitas doradas están dentro de montones más grandes de suciedad. Hay una o dos o tres pepitas de oro, y así cuando recortas cosas, estás recortando esa pila entera, y cuando la busques más tarde, vas a tener que pasar y buscar otra vez esa pila. Aquí es donde entra la síntesis es que hay unas pepitas de oro en cada una de estas pilas , y cuando haces la síntesis correctamente, lo que pasa es que pones todas esas pepitas de oro juntas y las hierves y te tener una barra dorada que realmente tiene mucho valor. Entonces esa barra de oro, ¿qué es eso? Eso podría ser una lista de cosas que hacer. Eso podría ser una estrategia o plan o mejores prácticas de cómo hacer algo que pudiera ser información condensada. Podría ser un esbozo de la información más importante sobre este tema. Podría ser un mapa mental, por lo que podría ser un montón de cosas diferentes, pero es información condensada. Ya no hay pelusa. Te has deshecho de toda la pelusa, y acabas de llegar a esa más importante una o dos o tres páginas de información realmente depende de la escala del proyecto, Cuántas páginas o qué exactamente va a quedar. Pero el punto es, estas pepitas de oro, eso es lo que buscas, toda esa otra basura que quieres deshacerte de eso. Y lo que pasa es si buscas algo y tienes todos estos resultados mientras que cada uno de estos artículos es tal vez 1000 palabras Entonces, ¿qué dices que tienes 2015 20 cosas que has recortado los últimos seis meses últimos dos años, lo que sea es. Bueno, ahora tienes 20 mil palabras para volver solo para hacer la síntesis sobre esto Y para darte una idea , tu libro promedio de 200 páginas equivale a 50 a 60 mil palabras. Entonces estás hablando de solo hacer lo que parece un proceso realmente fácil de Oh, yo solo buscaré y leeré a través de las cosas. No, en realidad estás leyendo Ah, la tercera parte de un libro. Y eso no es algo que la mayoría de la gente hace sólo sentarse en su computadora leyendo un libro . Es mucho más complicado que eso, Um, y solo lleva más tiempo. La mayoría de las personas y tú incluidos probablemente no estén sentadas una noche y leyendo 1/3 de un libro. Algunos de ustedes podrían. Pero a menos que tengas una buena hora y 1/2 2.5 horas, probablemente no vayas a pasar por 1/3 de un libro, sobre todo si estás anotando. Si estás anotando, probablemente no vayas más de 100 a 200 palabras por minuto. Entonces estás hablando de bastante tiempo para pasar por un libro completo, y eso es el equivalente a 20 artículos diferentes que recortaste. Entonces, ¿cuál es la solución? La solución es que tienes que salir de esta mentalidad de solo voy a recortar todo y luego preocuparte por ello más tarde porque te vas a quedar extremadamente abrumado. Una vez que llegues a este paso en el proceso. Una forma en que puedes moverte es sí, podrías pasar por impreso, cada uno de estos, o podrías copiar podrías etiquetar cada uno de ellos en el nuevo proyecto. El problema es, ¿qué tipo de sistema de etiquetado vas a usar? ¿ Cómo vas a organizar esas etiquetas para esas carpetas? Crees que vas a entrar en tu buscador de una nota o Evernote y solo vas a hacer un trabajo rápido, pero esto aquí mismo se va a convertir en un trabajo de síntesis de varias horas. Entonces hay que tener muy claro realmente cuánto tiempo va a tardar en hacer este tipo de proceso y cuál es una mejor manera de hacerlo. Entonces la mejor manera de hacerlo es todo lo que se archiva aquí para almacenamiento a largo plazo, lo que significa referencia. Todo lo que ahí está archivado necesita ser organizado con anticipación. Entonces, idealmente, lo que quieres estar haciendo es ir de la navegación en la Web, y no es que no hagas clip o no puedes hacer bromas Aún lo haces. Pero lo que sucede en cambio es cuando recortas algo, entra en una bandeja de entrada y eso en cajas en una nota o alguna vez nota, y puedes tener uno en la caja o puedes tener múltiples bandejas de entrada para diferentes tipos de cosas. Entonces si hay cierto sitio web o cierta revista periodística o blogueado que te gusta mucho y suele estar enfocado en una o dos áreas, puedes tener una bandeja de entrada solo para ese tipo de cosas. Pero el punto es que entra en una bandeja de entrada y luego procesas por lotes estos, uh, cada semana, cada mes Will simplemente hablará de eso. Y eso es realmente para el curso que viene después de esto. Pero procesas por lotes todo esto a la vez, y los pones en su ubicación final en tu sistema de referencia. Entonces esto aquí mismo, este archivador representa realmente dos cosas. Esto representa tu sistema de archivo físico real en esto, ya sabes, esto también podría ser un encuadernador de tres anillas. De acuerdo, pero, um, aconsejo en contra de usar tres carpetas anillas. Simplemente no son tan eficientes como, ah como archivadores. Solía usar aglutinantes y luego me mudé a archivadores, y nunca he mirado atrás. El otro cosa es una nota. Entonces almacenando las cosas digitalmente. Entonces este es equivalente a Theo porque están usando la misma estructura de carpetas. Por lo que este proceso por lotes es cuando se pasa por cada una de estas en cajas y luego se decide . OK, ¿dónde está la casa final para este expediente o este documento? Este proceso medio de la bandeja de entrada es realmente importante. Entonces de eso estamos hablando con la navegación web. Y en cualquier momento estás consumiendo información y estás pensando bien, voy a necesitar esto para más tarde, para la síntesis y Cuando digo síntesis, lo que quiero decir es que tienes esa gran pila de información. Tienes diferentes pepitas de oro que tu suficientepara encontrar y luego convertirlo en esa barra de oro maciza. De acuerdo, ese proceso necesita que suceda el dedo del pie. Ese proceso es síntesis de sintetizador. Entonces deshacerse de todas esas cosas y tomar esas pepitas de oro y básicamente hervir la información, de eso estamos hablando. Por lo que el proceso en caja es tomar cada uno de estos montones, ponerlo en la caja en y luego meterlos en una colección. Entonces, en última instancia, lo que estás haciendo es que quieres una colección de documentos. Y si tienes algo que no lo es, es un video o un audio, vas a tomar notas sobre eso y entonces eso lo va a convertir en un documento escrito. Entonces, sí, hay formas de moverse usando documentos escritos para todo. Pero te sugiero altamente que no hagas eso, que cualquier cosa que sea un video, cualquier cosa que sea un audio bien, eso necesita ser convertido en notas porque al final del día, lo que quieres hacer es que te quieres sentar abajo ya sea en la computadora y anotar o anotar físicamente y recomiendo hacerlo físicamente significando Imprime todo esto y luego entras a tu cueva. Entras a tu cueva con estas cosas y no sales hasta que tengas esta barra de oro , porque aquí es donde realmente necesitas enfocarte. Aquí es donde realmente necesitas concentración, y necesitas asegurarte de que no estés continuamente recorriendo todo este proceso . Mucha gente, lo harán un poco de síntesis. Entonces volverán a Internet, conseguirán un montón más de cosas, se perderán aquí, se irán a Facebook o Instagram o lo que sea, y se perderán aquí y no volverán a hacer lo real trabajo. El rial síntesis, que está justo aquí, que está tomando todas estas cosas donde es mayormente pelusa. Y luego hay algunas pepitas de oro, en su mayoría pelusa, pocas pepitas de oro. Entonces lo que haces es pasar por cada uno de estos, lo resaltas, o usas lo que sea, um, proceso de anotación que vas a hacer. Encuentras esos, identificas esas pepitas de oro, y luego las entregas a, ah, documento final, y eso puede tomar muchas formas diferentes. Pero Es un documento final o conjunto de documentos donde no hay más pelusa, y son solo las ideas e información más valiosas. Ahí es donde quieres el foco. Ahí es donde quieres meterte en el flujo y tener cero distracciones. Entonces por eso imprimir cosas es tan importante, porque cuando lo imprimes, puedes irte y alejarte de la tecnología, alejarte de la computadora y hacer este proceso, que requiere mucho pensamiento profundo. Y necesitas mantener muchas ideas en tu memoria a corto plazo y estar pensando en ellas y procesándolas y luego mantenerlas en tu memoria a corto plazo hasta que puedas bajarlas a esa barra dorada final de información que está totalmente sintetizada. Y luego puedes volver a salir. Puedes usar eso y archivas esto en almacenamiento a largo plazo, y luego lo que te das cuenta es que ya no necesitas este material, por lo que probablemente aún quieras conservarlo. Pero esto es todo lo que necesitas mirar ahora, y ahí es donde las repeticiones basadas en primera vez son tan importantes porque no quieres hacer repeticiones espaciales en 20,000 palabras que quieres hacer repeticiones espaciadas en 500 o 1000 o 1500 palabras que que has sintetizado. Entonces te has deshecho de toda la pelusa, y ahora todo lo que te queda es esa barra dorada de información. Y, uh, va a llevar mucho menos tiempo conseguir tus repeticiones espaciales en eso. Esto también debe ser más procesable. Entonces lo que sea que vayas a usar esa información para ya sea solo ideas, información que quieres tener en tu cabeza principios o estrategias que quieres ser ,podrás usar en cualquier momento ideas que vas a necesitar o principios que , te van a informar por el resto de tu vida. O es algo que es cosa de una sola vez. Tan bien, y configuraste un sitio web de WordPress. Eso no es algo que necesariamente necesitas para memorizar todo el proceso, algo que haces. Una vez que tengas una lista de chequeo, revisa todo fuera. Haz todo bien, prepáralo y probablemente nunca vas a necesitar volver a hacerlo o no por un tiempo. No es necesario memorizarlo, por lo que las repeticiones espaciales para eso no serían necesarias. Pero eso es navegar por la Web. Entonces, ¿qué aspecto tiene eso en última instancia? Bueno, lo que parece es el número uno la mayor parte del tiempo. Lo que quieres hacer es copiar y pegar en una sola nota, y una nota es lo que uso. Creo que es mejor que nunca anotar para la mayoría de estas cosas, así que ese va a ser el predeterminado que uso. Pero definitivamente puedes usar Evernote. Todo lo que hablo de ti conduce oh, en Evernote um, y cuando haya una excepción, haré una nota de eso. Entonces lo que vas a hacer es estar en una copia y pegar esa información en una sola nota en una nueva página, y eso sólo va a estar dentro de una bandeja de entrada. Y si no estás seguro, bueno, bueno, ¿qué tipo de en cajas se meterá en eso más tarde? Pero en última instancia, solo ten una sección y una nota Esa es tu bandeja de entrada. Cualquier cosa nueva que encuentres que sea interesante. Ni siquiera necesariamente quieres leer todo el asunto cuando estás haciendo Disculpe la investigación. No tienes dedo del pie leer todo como estás haciendo la investigación. Todo lo que necesitas saber es que esto es lo suficientemente bueno que vale la pena leer más adelante. Entonces lo que haces es pasar por todos esos resultados de Google, abriéndolos en diferentes pestañas. Por lo que tienes todas estas pestañas diferentes abiertas. Y luego mientras se vea bien, inmediatamente copias y pegas eso en una sola nota, y luego cierras la pestaña. No quieres pasar mucho tiempo aquí. Se quiere bajar de Internet lo más rápido posible. Se quiere bajar del motor de búsqueda lo más rápido posible porque es solo una receta para la distracción. Se trata de una receta para coleccionar demasiado y luego más tarde se abrumó. Entonces cuando realmente estás emocionado por un proyecto, tienes mucha energía. Vas a tener tendencia a cargar de frente las cosas. Así que gasta 80 90% tu tiempo y energía en este proceso de investigación y búsqueda y recolección y recorte. Eso se siente muy productivo. Pero realmente es una fachada. Es falso. Es como conseguir un montón de azúcar sintiéndose realmente energizar y luego estrellarte más tarde, porque tú solo vas a olvidar todo, ¿de acuerdo? Te vas a olvidar todas esas pestañas. Lees todas esas cosas que se ven realmente geniales y recortas, vas a olvidar todo eso Así que realmente, tu misión es meter todo lo que es valioso en esta bandeja de entrada y luego, uh, uh, tenerlo todo en un solo lugar así que que más adelante se puede hacer esa síntesis. Entonces esto es realmente el 99% de las veces que estás en una copia y pégalo en una sola nota y trata de mantener tu hilo de investigación separado. Entonces si hay dos cosas diferentes que te interesan, no las estés investigando al mismo tiempo. Haz toda la investigación sobre un tema a la vez y lo que vas a tener es un montón de diferentes, uh, páginas en una nota, vale, en la barra lateral. Y, uh y entonces lo que haces es lo que yo hago. La mayoría de las veces en realidad voy a imprimir todo esto. Y lo bueno de una nota es que puedes seleccionar las cinco páginas al mismo tiempo. Y cada uno de estos puede ser un muy, ya sabes, pósteres blawg largos, artículo o algo más. Puedes seleccionar todos estos a la vez, imprimir, granel, imprimirlos todos de una vez, y luego tomas eso, entras a la cueva y haces tu síntesis. Si quieres hacerlo todo digitalmente, puedes ir por y anotar estas cosas más destacadas del anuncio o lo que quieras hacer y luego sintetizarlo todo digitalmente. Pero te recomiendo encarecidamente que hagas esto físicamente porque es, Ah, es mucho más fácil enfocarte y hacer esa síntesis. Por lo que estás copiando y pegando en páginas separadas para cada publicación en bloque. A veces, si hay un montón de cosas geniales en un sitio web, pondré múltiples publicaciones de blawg dentro de una página, así que una página podría tener tres publicaciones de blawg diferentes en ella, y luego imprimes eso a granel y luego tú. Te llevas eso y pasas unas horas solo leyendo todo, anotándolo, y luego está listo para la síntesis. Pero una vez que lo has impreso y lo has anotado, entonces puedes guardarlo. Vuelve semanas o meses después. Todo lo que tienes que hacer es despreciar tus anotaciones y puedes empezar a sintetizar desde ahí . Otra cosa realmente importante es una vez que se quiere hacer un seguimiento del estado de cada pieza de información, así que lo que hago es por páginas. Automáticamente tendrán algún tipo de nombre. Una vez que lo haya impreso, añadiré una P y un guión como prefijo para cada una de estas páginas. Y si tengo, digamos 15 20 páginas y quiero hacer eso. Todo lo que hago es Marcar creo una página de nivel superior que dice Impreso. Y luego hago todo esto todas las otras páginas sub páginas de esta página principal, Y sé porque son grupos como este, todos van a ser. Todos han sido impresos, y eso significa que han ido al siguiente paso en el proceso. Han ido al punto donde son físicos, están impresos, y el siguiente paso es la síntesis. Por lo que es importante también hacer un seguimiento del estado de cada una de estas notas. Entonces eso es lo que es la navegación Web. Es meterlo en esta bandeja de entrada o múltiples dos pequeños y luego procesarlo por lotes más adelante. 3. Bujes de acceso de OneNote: en este video, vamos a hablar de cómo usar en cajas en una nota, y tal vez te estés preguntando, ¿Por qué estamos usando esta versión antigua de una nota? Bueno, la razón es porque hay ciertas características realmente importantes en una nota que lo que gente no usa, pero son realmente importantes, y no funcionan correctamente en la versión más reciente de 2016. Entonces por eso uso esta versión. Y entra en un tema más grande, que es cómo se decide qué usar, qué software, qué versión del software usar y la fórmula mágica para averiguar que fuera es no actualizar a menos que tengas Teoh. Y la razón es que cada vez que actualices, solo estás pidiendo problemas. Muchas veces puedes pensar que la actualización solo está agregando cosas, pero lo que realmente está sucediendo es que están reescribiendo por completo el código. Para parte o todo el software, podría haber sido reescrito por un equipo diferente, un grupo diferente de personas. De hecho, probablemente waas y por lo que ciertas cosas que funcionaron en el pasado pueden no funcionar más, y puede que acaben de haber sido eliminadas o hay bichos y muchas veces no tienes forma de averiguar si hay problemas o no. Entonces lo que pasa es, y lo probé. Transferí todos mis cuadernos hasta 2016. Yo lo probé y había problemas. Por lo que probé. Hice una lista de características, probé cada una de ellas para asegurarme de que funcionaran, y había algunas que no funcionaban. Entonces tengo un curso que está saliendo en una nota, y así hablaré más al respecto ahí. Pero realmente no hay nada en la versión más reciente que realmente necesites tenerlo en la nube es un poco agradable poder editarlo desde tu teléfono, pero en realidad no vale la pena cuando tomas en consideración los problemas. Entonces si te interesa ese cheque en mi uno no curso, estamos en una cuenta nueva. Entonces así es como se ve una nota justo cuando la creas y voy a crear un nuevo cuaderno y vamos a llamar a esto Oh, meta. Normalmente, querrías guardar esto dentro de tu Dropbox, pero por ahora, no nos vamos a preocupar por eso. Ver, rápido Este botón Y en la versión más reciente de una nota, en realidad tienes que habilitar una característica especial solo para obtener esta vista. Realmente han tratado de simplificar las cosas, y en el proceso, lo han hecho menos potente, al menos en la superficie, así que aún le queda mucho poder. Pero, ah, hay que personalizar las cosas para conseguir que el dedo del pie cómo empieza aquí. Um, así que este es un cuaderno de aquí mismo, y puedes minimizar o colapsar los otros que vienen con él o incluso quitarlos. Ciérrelos. De acuerdo, entonces tienes una nueva sección, y aquí es donde decidimos qué bandejas de entrada queremos. Cada sección es una bandeja de entrada. Dentro de ese apartado. Tienes páginas. De acuerdo, así que esta es la página uno. Esta es la página dos ahora. Lo importante para darse cuenta de que una página tiene una cantidad infinita de espacio. Al igual que un documento de palabra. De acuerdo, así que el uso puede desplazarse hacia abajo y veamos que quieres más espacio debajo. Puedes seguir presionando. Entra o comprimes este botón aquí mismo, que automáticamente te da algo más de espacio. Así funcionan las páginas. Y también pueden ir infinitamente a la derecha. Simplemente arrastras esta cosa, Uh, Uh, normalmente no hay razón para hacer eso. Pero se puede. También puedes crear sub páginas. Muy bien, Así que el punto de esto es que esta es tu bandeja de entrada, y normalmente solo puedes doblar rápido en ella. Y ahora hay una bandeja de entrada. Si solo quieres tener uno en caja, eso es todo. Y luego cualquier cosa que pongas aquí, puedes procesar o digamos, por ejemplo, lees mucho The New York Times. Entonces, ¿algún artículo que estés leyendo en The New York Times, quieres guardar eso para después? Ah, quieres un impreso una copia y pegarlo aquí, y luego puedes procesar eso. Organízalo más tarde. ¿ Qué dices que estás leyendo uno de tus blogs favoritos y te llevas un montón de cosas de ese único blawg. Después pones el título de ese tronco, y solo guardas cosas de ese blawg aquí. El problema es que no quieres tener decenas y decenas de estos en cajas. Quieres mantenerlo al mínimo, pero aun así cualquier cosa donde estés sacando un montón de cosas de ese sitio web o de esa fuente. Es una buena idea tener una bandeja de entrada solo para que pueda tener otra recién llamada dos DUI. Por lo que esto puede ser equivalente a tu bandeja de entrada en el sentido de que cualquier cosa que necesite cuidarse de las necesidades se haga o se organicen las necesidades. Se puede poner en estos dos DUI. Otra de las características interesantes. El grupo de sección. Entonces si tienes múltiples bandejas de entrada, creas un grupo de secciones y luego lo arrastras. Arrastras cada sección, lo sueltas encima de esto, y luego puedes minimizar el colapso y expandir el colapso. Amplía estas cosas el aire realmente, realmente útil una vez que tienes un cuaderno grande con muchas cosas en él. Entonces solo tienes un proceso donde es o un día determinado, una semana o solo semanalmente. viernes es el día que elijo, y a mucha gente le gusta hacer este tipo de organización o durante el fin de semana. Si tienes tiempo, entonces el sábado o el domingo por la tarde son buenos momentos para hacer esto. Ella pasa, procesas todo lo que hay en cada caja, y luego estás bien para ir. Y otra cosa que me gusta hacer es difícil de organizar. Hay ciertas cosas que son apenas difíciles de organizar. No tienes idea de dónde ponerlo. No son importantes. No son urgentes. Pero solo quieres aferros a ella. A veces piensas, bueno, eventualmente tendré un proyecto de aprendizaje relacionado con esto, pues uno de los proyectos de aprendizaje es que estaremos hablando de eso en, ah, el Volumen dos de mi información curso de organización, que es el curso que viene después de éste. Entonces recuerda, una nota es realmente el lugar principal donde estás almacenando cualquier texto y texto con imágenes, cosas de la Web o notas que te tomas ese aire. Las dos cosas principales que entran en una sola nota, y eso realmente va a ser mucho de lo que haces, tu investigación y lo que haces. Tu síntesis está investigando cosas en línea recopilando eso, y no quieres simplemente imprimirlo o guardarlo como un archivo HTML. Lo quieres todo en un solo lugar, fácil de buscar en un formato que sea fácil de imprimir, eso es Ah, eso es otro. Estas cositas se suman. Por lo que entras a los muelles de Google, copias y pegas una página Web en los muelles de Google. El formateo es horrible. Una nota, y Microsoft, Lo descubrieron. Descubrieron cómo copiar y pegar cosas con todos los diferentes tipos de formato y hacer que se vea bien. Hazlo para que no ocupe mucho espacio extra, no un poco de espacio en blanco extra. Todo este tipo de cositas. Una nota es muy buena en, así que por eso es realmente la mejor herramienta individual que tienes en tu caja de herramientas porque la número uno mucha de la investigación que la mayoría de ustedes están haciendo es desde Internet copiando y pegando cosas de sitios web. Entonces eso es algo grande. Número uno gran cosa El número dos es cada vez que estás tomando notas sobre cualquier cosa. Una nota es realmente, realmente fuerte en tomar notas. Entonces cuando estás tomando notas y luego cuando estás sintetizando notas, lo que significa que estás juntando ideas de múltiples conjuntos de notas de diferentes fuentes, una nota también es muy buena para eso. Entonces tu nota tomando tu síntesis de notas y estás investigando desde cualquier cosa en línea que sea texto o fotos dentro del texto. Todo eso. Para eso es realmente bueno una nota, y eso es una gran mayoría de lo que eres la mayoría vas a estar haciendo Así que así es como configuras tu bandeja de entrada está en una sola nota. Una cosa más que no incluí antes es justo aquí. Estamos hablando en cajas de donde lo consigues. Estás haciendo investigación, pero hay un conjunto entero. Entonces vamos a crear otra sección de cuaderno, ¿de acuerdo? No sé por qué eso Ok, ahí están nuestras notas. Entonces vamos a tirar eso hacia arriba. Lo arrastras y lo sueltas en esto aquí mismo, y se irá al nivel de la raíz. Entonces voy a crear una nueva sección y esto van a ser notas. De acuerdo, así que esto es cualquier nota que tomes, podrías hacer notas de libros o notas de conferencia, así que hay diferentes formas en que puedes organizar estas cosas. De una manera es se puede tener conferencia x 2016. Entonces puedes tener sub páginas para la sesión una sesión dos. Está bien, pero a veces se quiere más que eso, y esto no es suficiente. Entonces lo que haces es crear un grupo de sección solo para notas de conferencia. Después se crea una sección para conferencia. Y realmente, la mejor manera de hacerlo es así, porque entonces tienes la fecha exacta, y puedes mantenerlos en orden para la fecha. Esta es una estrategia de nomenclatura de archivos organizativos realmente común en la que quieres retomar porque cuando nombras cosas con este prefijo, todo se va a ordenar por año que por mes y por día. De acuerdo, esto es realmente, realmente poderoso. Muy pocas personas que veo realmente usan esto, y es realmente, realmente poderoso. Si no sabes organizar algo, tu defecto es este. Entonces donde hay organizando fotos, videos, lo que sea, ese es tu defecto. Pero Ok, entonces esta es tu bandeja de entrada, y luego tienes notas específicas para una conferencia. Ahora, lo que puedes hacer entonces es que puedes saber La sesión uno está en el marketing de Facebook, por lo que luego puedes arrastrar esta página hasta el lugar de referencia final donde guardas todo lo relacionado con el marketing o todo lo relacionado con las redes sociales o todo lo relacionado un Facebook o todo lo relacionado un marketing de Facebook, dependiendo de qué tan profundo vaya tu sistema, cuánta especialización quieras para esa cosa, Eso es lo mucho que vas a tener. Pero tú puedes hacer eso. También puedes copiarlo y pegarlo copiarlo y pegarlo aquí y luego arrastrarlo a una sección diferente outs en esta sección. Está bien, entonces si esto lo que dice esta es tu sección de marketing en redes sociales, Vale , Ahora , esto está aquí, Así que tal vez quieras en ambos lugares, tal vez quieras un hiperlink lo. Por lo que copias un hiperenlace, Lo guardas ahí. Pero ahora tú también en tu mesa. Está bien, tienes, uh, tal vez tener sesiones de conferencia, y pegas eso. De acuerdo, así que hay diferentes maneras, y esta materia de hipervinculación es realmente poderosa. Entonces sólo va a mostrarte, um, 2007 Donde el mundo waas. Entonces así es como manejas estas bandejas de entrada. Quieres tener uno para notas crudas, Y luego, ya sabes, dependiendo de cuánta síntesis estés haciendo, puedes tener una sección para nueva síntesis. O incluso podrías crear un nuevo grupo de secciones. Está bien. De acuerdo, entonces ahora estamos desarrollando una colección riel de en cajas aquí. Entonces, nueva síntesis. Podríamos llamar a esto, ya sabes, Proyecto uno. Está bien. Cualquier síntesis relacionó eso o si solo quieres poner toda tu síntesis en un solo lugar. Ah, como corriente. Entonces eso es cosas actuales en las que estás trabajando en este momento por ejemplo, así que intenta mantener este conjunto de en cajas al menor que puedas que va a cubrir todas tus necesidades. Tus básicas son notas, que es contenido que estás creando tú mismo, y el número dos es contenido que otras personas han creado que estás copiando y pegando de Internet y síntesis. Uh, eso también es contenido que estás creando. Probablemente no vas a ser que eso es muy hola atención al trabajo de detalle que es muy pesado en términos de pensamiento. No necesariamente producen mucho, pero están pensando mucho, y realmente lo están hirviendo. Entonces realmente, se trata de contenido. Otras personas crean contenido que creas propiedad intelectual tipo de propiedad y aprenderás en el curso que va paralelo a este curso para organizar objetos físicos a diferencia del dedo del pie, uh, digital o objetos simbólicos o información, que se trata este curso. Encontrarás que hay dos tipos de propiedad hay propiedad intelectual, y luego hay propiedad inmobiliaria, que es objetos y luego también tierra. Pero sobre todo de lo que se tratan los cursos es de administrar tus objetos. Entonces por eso término esta tu propiedad intelectual porque es solo un tipo diferente de propiedad, así que eso es todo para este video. Recuerda, cosas que estás creando cosas que otras personas están creando. Quieres tener una bandeja de entrada para no tener que tomar una decisión. Cuando encuentras algo nuevo o quieres crear algo nuevo, tienes un lugar exacto para ponerlo. Ya sabes dónde ponerlo, y luego de manera semanal o a veces mensual. Y si no tienes una tonelada de cosas entrando, incluso puedes hacerlo en una base según sea necesario. Pero tú vienes aquí y ya sabes Vale, me voy a dar una hora, dos horas, y voy a pasar por cada uno de estos en cajas. Y voy a seguir haciendo eso hasta que todos estén vacíos. Y ese es el proceso por el que se pasa y luego se sabe, de hecho todo está bien organizado. Entonces ese es el procesamiento por lotes que realmente mejora tu productividad. 4. Descarga de entrada de web: Ahora hablemos de otro tema importante relacionado con la navegación Web, que es descargar archivos. Por lo que hasta ahora básicamente acabamos de hablar de la navegación Web. Entonces estás en Internet y ves algunas fotos y texto. Es un artículo. Es lo que sea y copias y pegas eso en una sola nota, y eso es genial. Eso es lo que deberías estar haciendo. Pero la otra pregunta es: Bueno, Bueno, ¿y si hay un archivo aquí? ¿ Y si es un pdf? ¿ Y si se trata de un archivo de audio? ¿ Y si es un archivo de video? ¿ Qué haces con estos en otro tipo de documentos? Entonces donde Documentos, hojas de cálculo, todo ese tipo de cosas. ¿ Qué haces con él? Bueno, ¿ y cómo te aseguras de tener acceso a estos a través de todos tus dispositivos? ¿ Todas tus computadoras? Bueno, la forma en que lo haces es utilizar tu disco en la nube, y recomiendo Dropbox como la parte superior, uh, uh, unidad en la nube. Y la razón es porque te da un terabyte por 10 dólares al mes y que muchos otros servicios hacen. Pero lo que lo hace mejor que los otros servicios es que usa mucha menos memoria. Eso no ralentizará tanto tu computadora, y también es solo tecnología mucho más madura. Hay un montón de problemas y cosas que van a simplemente no hay manera de que prediga que lo tendrían . Pero problemas que acaban de surgir con otros servicios con los que he experimentado probado porque simplemente no tienen No es su producto principal. Con Dropbox, eso es todo lo que hacen. Todo lo que hacen es trabajar todo el día. ¿ Cómo podemos hacer una cosa realmente eficiente, de muy alta calidad con Google con Microsoft, con estas otras empresas que están haciendo todo este otro tipo de cosas, y ahí su disco en la nube es solo un producto secundario. No le están poniendo el mismo nivel de esfuerzo y no el mismo nivel de innovación. Por lo que Dropbox es realmente el jefe de la manada, y funciona muy bien. Por lo que recomiendo usar dropbox. Pero ese no es el verdadero punto de esto. El verdadero punto de ello es, ¿qué haces realmente con estos archivos la mayoría de ustedes probablemente tengan en su en cualquier disco duro que tenga su sistema operativo en él. Probablemente tengas algún tipo de punto uh, carpeta como mis documentos, y entonces tal vez tengas un mis descargas y conozco un Mac. Probablemente será diferente. Um, soy un tipo de PC, pero el problema con esto es que estos archivos están respaldados y no puedes conseguirlos en tus otras computadoras. Y, um oh, es sólo en términos de velocidad. Tu computadora. Es inteligente estar usando una unidad de estado sólido para su sistema operativo y obtener una terabyte, dos terabyte, tres terabyte, estado sólido sigue siendo realmente cara. Por lo que tu mejor apuesta es solo poner archivos y programa del sistema operativo. Uh, cuando instale archivos de programa en esta unidad y no le ponga nada más, tenga un disco duro separado para todo ese otro tipo de cosas. Por lo que esto solo aplica tu laptop en tu computadora de escritorio. Entonces, uh, queremos hacer es tener una unidad separada y luego tener todas sus unidades en la nube allí. Entonces si es Dropbox y yo en realidad uso ah, un montón de unidades diferentes, uso Google drive principalmente porque estoy usando mucho de mi espacio y Dropbox me quedaré cosas en Google drive Algunas personas, um, Tengo carpetas compartidas con ellos, una unidad de Google, y también una gran cosa es que estoy trabajando en un proyecto con muchos muelles de Google. Entonces tiene sentido mantener los archivos con los muelles de Google. Pero, uh, mi principal cosa con Google impulsa toma una tonelada de memoria. A veces puede estar usando 708 100 um, megabytes, si no un gigabyte de memoria, solo para estar corriendo en segundo plano. Y ese es un asunto real. Entonces intento dedo del pie. Utiliza menos memoria si mantienes cosas de West en el disco. Por lo que trato de minimizar, y sobre todo un montón de archivos grandes, un montón de pequeños. Realmente no maneja muy bien esos. Siempre dijo el momento de grabar esto. Entonces, uh, por eso uso Google Drive. Y luego también uso Mega, y la razón por la que usé eso es porque si estoy trabajando con alguien nuevo y tenemos que transferir archivos grandes, Mega tiene la mayor cantidad de espacio libre, y en realidad funciona bastante bien. Um, es que realmente no coincide en términos de conveniencia o rendimiento a Dropbox, pero sí da 50 gigabytes gratis. Entonces cuando estás trabajando en un gran proyecto, tu outsourcing algo consiguió un montón de videos necesitas una transferencia sobre Mega es realmente lo mejor para eso. Entonces esas son las unidades de coro que uso. Y, uh, otra cosa sobre Google drive es que no se hunde casi tan rápido. Subir cosas no va tan rápido. Descargar cosas tarda más tiempo en indexar archivos. Simplemente no es tan eficiente. Um, ¿ Entonces quieres tener esto en un disco duro separado? Y luego quieres tener estos instalados en todas tus computadoras así como en tu teléfono, tu tablet? Y entonces lo que haces es dentro de Dropbox. Tienes una carpeta y hablaremos más de dónde se ubicará exactamente esta carpeta. Pero por ahora, solo puedes asumir que va a estar justo en tu carpeta de Dropbox. Y esta carpeta, que son realmente va a hacer, uh, que las cajas. Es tu carpeta del mes actual, mes actual. ¿ Y qué hay dentro? Son todas tus descargas. Ese es uno de los principales propósitos de esto. Por lo que esta carpeta es para computadora uno. Podríamos decir que esa es tu computadora de escritorio. Um, esta podría ser tu laptop. A lo mejor tienes que trabajar laptop en una laptop casera, así que Bueno , um, pon eso y luego tienes un teléfono y tienes una tablet ahora, cualquier momento. Lo que luego haces es meterte en tus cejas ya sea Firefox, safari, safari, chrome y lo dijiste La ubicación de descarga predeterminada en cada computadora dedo del pie cualquier carpeta. Entonces en tu computadora de escritorio, esa es tu ubicación predeterminada en tu computadora portátil. Laptop one es tu ubicación guardada predeterminada. Y entonces lo que haces con fin de mes es que te lleves estos. Lo pones en una carpeta separada, que es tu archivo, y creas una carpeta para ese mes. Así que sea 2016. 06 Eso sería junio de 2016. Y entonces lo que haces es tener otra carpeta aquí llamada Skeleton, y quiero ponerle corchetes alrededor para que siempre suba a la parte superior de la lista de carpetas. Y dentro de la carpeta esqueleto, tienes todas estas carpetas nombradas exactamente de la misma manera. Pero todos están vacíos. Por lo que sólo copia y pega de nuevo aquí. Y ahora tienes un nuevo conjunto de carpetas, y, y, uh y eso es realmente todo lo que hay en ello. Entonces, um, nuevo, vamos a subirnos a la computadora y te voy a mostrar exactamente cómo se supone que es el aire . Incluso estoy considerando incluir con este curso de teatro, You carpeta estructura para que lo use. No tienes que crearlo tú mismo yendo de ida y vuelta, mirando el video y luego creándolo. Entonces esto de aquí es solo para poder explicarte cómo funciona todo. Pero todos estos archivos pdf MP treses y los cuatro patas. Todos van a conseguir descarga de Internet, entrar a esta carpeta, y luego vas a tener un ciclo al final de la semana, todos los viernes, fin de mes, o lo haces durante el fin de semana y pasas por cada una de estas carpetas y las ordenas en sus ubicaciones finales. Y todo este proceso, este proceso de organización por lotes, ese es el curso que viene después de esto. Entonces este curso es todo sobre cómo configuras estos en cajas para que siempre sepas exactamente a dónde deben ir las cosas e ideales. Se puede automatizar. Um, otra cosa es, siempre que estés tomando fotos o grabando fotos o video o audio, uh, normalmente va a estar en tu teléfono. ¿ Dónde pones eso? En realidad va a ir en esta misma carpeta, Pero vamos a hablar de eso en el próximo video 5. Descarga de Inboxes de pantalla: en este video, vas a obtener una breve visión general del sistema de bandeja de entrada para tu computadora. Hablé de esto en el video dibujado a mano. Entonces esto es solo para darte una imagen de cómo se ve en realidad. Y habrá un archivo zip ya sea adjunto a este video o al final del curso donde podrás descargar esta estructura exacta de carpetas y luego solo utilízalo tú mismo. Y lo bueno de esto es que vas a conseguir todos estos como carpetas vacías. Y entonces lo que puedes hacer es reutilizar el's cada mes. Es así como funciona y empezaremos por la parte superior. Entonces descargas. Por lo que tienes varias computadoras, tienes un teléfono, tal vez tienes una pestaña lo haría y iPhone lo que sea. Por lo que cambias estos nombres por los nombres que usas para cada computadora. Cualquier cosa que descargues de Computadora. Uno se almacena dentro de esta carpeta, y ahora está vacío. Pero lo que haces eres tú. Esta es una ubicación permanente. Por lo que esta carpeta, la ubicación de la misma, nunca va a cambiar. Lo que pasa a fin de mes es que te llevas todos los de y es opcional. Ya sea que quieras incluir archivos grandes o no, posible que solo quieras mantener separados estos aquí de forma permanente. Um, pero lo que harías es cortar todos estos y entrar a tu carpeta de archivo y crear uno para este mes. Entonces digamos que es 2016 y es julio. De acuerdo, entonces entras ahí y luego solo pegas todas estas carpetas para que puedas ver en tu archivo , tendrás cada mes. Tienes 2016 07 para julio 2016. 08 para agosto, etcétera. Y luego tendrás una colección de todas estas cosas. Y esta es tu bandeja de entrada para ese mes. Por lo que al próximo mes se puede. Entonces copiarías estos y los pondrías de nuevo, y tendrías unas frescas, vacías, vacías. Pero recuerda, la estructura de archivos va a seguir siendo la misma. El camino del archivo va a seguir siendo el mismo. Por lo que vas al chrome, vas a Firefox y lo dices en cualquier momento que descargues un archivo, automáticamente lo pones en esta carpeta. Entonces lo que pasa es que automáticamente tus cosas se descargan todas al mismo lugar y digamos que estás en tu computadora de escritorio. Podrás entrar en esta carpeta y ver todos los archivos que descargaste en tu laptop a partir de ese mes. Lo mismo con tu teléfono o tu tablet. Podrás entrar y ver todas las imágenes que tomaste con tu teléfono o las fotos de los videos del audio. Entonces y las notas móviles aquí, esto es realmente solo un marcador de posición. Esto es para que tengas un número que puedas usar y una etiqueta que puedas usar cuando estés en tu correo electrónico. Entonces es solo Ah, es solo que hay un tenedor de lugar y ya ves, todos estos aquí son como marcadores de posición también, pero los incluimos porque esto te ayuda a recordar cuáles son todos tus diferentes tipos de entradas provenientes de papel qué tipo de esos en cajas son y por lo que en realidad puedes usar estos números en tu archivador. Entonces el proceso es que descargues cosas dondequiera que esté dondequiera que vayan tus audios móviles. Y si utilizas una aplicación como Dropbox, puedes hacer que se suban automáticamente a esta carpeta exacta. Um, entonces realmente se necesita muchas de las conjeturas de dónde está ese archivo? ¿ A dónde va este archivo? En la medida de lo posible. Quieres que tus descargas estén en el punto donde ni siquiera estás pensando en dónde consiguen descarga, van automáticamente a la ubicación adecuada. Entonces, ¿qué dices si conectas tu DSLR a tu computadora o sacas la tarjeta SD y quieres una carga esos en la computadora? Abriste esta carpeta y crearías una nueva carpeta. Eso sería que la fecha 2016 julio. ¿ Qué? Di sexto. Y luego describirías lo que sea ISS para que pudieras decir un día en la playa y luego dentro de aquí, pusiste todos esos archivos de la DSLR. Y lo grandioso de esto es porque toda esta carpeta está en la nube. Automáticamente tienes todas estas cosas respaldadas por al menos 30 días. Al menos si estás usando dropbox para esto, que es lo que te recomiendo que uses para todos los de esta carpeta entera que estamos viendo. Todo esto debería estar en Dropbox, por lo que se hunde entre todas tus computadoras. Puedes llegar a ella en tu teléfono y todo se copia de seguridad automáticamente durante 30 días después de eliminarlo. Por lo que eso te da tiempo suficiente para tener un sistema secundario de copia de seguridad. Asegúrate de que todo esté respaldado, y la mayoría de las veces cualquier cosa que estés usando, habrás procesado o hecho lo que vayas a hacer con él en un plazo de 30 días. Por lo que realmente necesitas tener un sistema separado solo para hacer copias de seguridad de todo. De eso no se trata este curso. Estaré poniendo un curso separado para eso porque sí tengo varios sistemas para respaldar cosas de las que no vas a escuchar en casi ningún otro lugar. Y es algo que he pasado mucho tiempo mirando. Entonces si estás interesado en resolver ese problema, este realmente no es el curso para eso. Lo que recomiendo es que para la mayoría de ustedes solo obtengan un disco en la nube con un terabyte de espacio que debería resolver la mayoría de sus problemas. Um, sobre todo si tienes Google drive así como Dropbox. Tienes dos terabytes de espacio. Por lo que una vez que tienes muchos videos grandes o simplemente tienes una enorme colección de fotos o un montón de archivos grandes, deberías poder hacer copias de seguridad de todas tus cosas importantes en la nube. Entonces eso es todo para este video. Este es un sistema realmente importante, uh, uh, bandeja de entrada para tu computadora. Es realmente el principal sistema de bandeja de entrada, porque al final del día, ¿de dónde vienen la mayoría de tus archivos? O las estás descargando de Internet. Estás tomando fotos, audio video, capturas de pantalla en tu teléfono y notas, o estás tomando fotos y video de cámaras especializadas o impresoras o capturas de pantalla o grabación de video en pantalla o webcam, y estas trayendo esos a la computadora. Entonces los que tus tres fuentes principales y luego aquí abajo tienes tus fuentes de papel, que es sólo física. Entonces, al final del día, no hay tantas fuentes de información diferentes. Esto te da una manera realmente elegante de poner todo en un solo lugar y hacerlo mes tras mes. Entonces cuando llegues a este punto cuando vas a archivar esto al que conoces 30 día 31 del mes, entonces esto se sienta en tu archivo, y siempre que quieras ir y hacer tu organización, puedes organizar todo para ese mes, y la razón por la que hacemos esto es para que puedas hacer cosas en modo batch. Por lo que a fin de mes, puedes ir y organizar todo, y evita que te abrumes. Si tienes varios meses de cosas que el dedo del pie organiza, simplemente puede convertirse en un desastre. Entonces por eso gastar un poco más de tiempo para crear thes sistemas termina funcionando a tu favor. Y te daré un pequeño adelanto de cómo funcionan las cosas cuando estás transfiriendo cosas . Entonces, ¿qué dices de terminar de organizar todas las descargas de Computadora uno? Todo lo que haces es agregar algo como esto hecho o hecho, y marcas el estatus así. Y luego cuando termines con todo y este es el archivo, recuerda que marcas todo el mes hecho. Entonces es genial porque no necesitas usar una hoja de cálculo u otro sistema externo para seguimiento de tu progreso, y ah, y así es como funciona. Por lo que esta es realmente la bandeja de entrada más importante en tu computadora. El otro realmente importante Uno es tu bandeja de entrada de una nota, y vamos a estar hablando de eso muy pronto. 6. Buzón de correo electrónico: Ahora hablemos de correo electrónico. Este es uno de los principales lugares donde la gente tiene mucha información entrando, y no están seguros de qué hacer con ella. Entonces, ¿qué? Empieza aquí mismo con tu bandeja de entrada de correo y voy a usar el ejemplo de Gmail Esti. Porque ese es el macho que es usado por la mayoría de la gente. Y deberías poder adaptar la mayoría si no todo esto a cualquier otro cliente de correo electrónico o proveedor de correo electrónico que utilices. Por lo que en Gmail, tienes el in box aquí mismo. Tienes tus etiquetas aquí abajo thes. Van a ser muy importantes. Y luego tienes tus pestañas aquí arriba, y lo que hacen las pestañas es que filtran automáticamente cada correo electrónico que te metes en diferentes categorías. Entonces cosas que son importantes van aquí, y luego tienes promociones y actualizaciones y foros o discusiones, y por lo general se descompone de esas cuatro categorías, y tienes la barra de búsqueda. Uno de los principales problemas con el correo electrónico es que la búsqueda generalmente no es tan buena como a lo que estás acostumbrado cuando estás usando Google. Por lo que hay ciertos operadores de búsqueda que puedes usar para ordenar cosas de cosas finas. Pero en realidad, la pregunta aquí es cuando tienes todas esas cosas en tu caja, ¿qué haces con ella? Y la respuesta son dos cosas. número uno es que tenemos nuestros sistemas de vida, que hablamos antes. Está bien. Y este es el tipo de cosas donde, uh supongo que antes de tener relaciones personales profesionales, salud y luego tienes sub carpetas debajo de cada uno de estos. Pero digamos, por ejemplo, que vas de ida y vuelta y tienes algunos análisis de sangre o análisis de sangre, y quieres obtener los resultados de eso y estás esperando correos electrónicos. Vas de ida y vuelta. Tienes un proyecto con algunos correos electrónicos diferentes y quieres mantenerte al tanto de todo. Bueno, lo que harías es que tendrías alguna carpeta debajo de aquí médica y luego tal vez una sub carpeta de aquello que era análisis de sangre. Después etiquetas o etiquetas cada uno de esos correos electrónicos con esta etiqueta. De acuerdo, así que esa es una forma de organizar tu bandeja de entrada, y eso es bastante obvio. Lo que lo hace especial es que la mayoría de las personas en su correo electrónico armaban dos o tres, tal vez una docena o dos docenas ah, etiquetas y no tiene ninguna rima ni razón para ello. Simplemente tenían una necesidad de usar una etiqueta para algo. Cierto proyecto comenzó a crear etiquetas, y ahora tienen un montón de etiquetas que tal vez se superponen o se olvidan de cuáles son las etiquetas . Entonces esto es realmente el Volumen dos de esto, el curso que viene después de esto, este es el lugar de presentación final en el que estás metiendo cosas. De acuerdo, así es y esa es la forma tradicional en la que la gente lo hace. Entonces el enfoque diferente que vamos a ver en este video es usar el método de las bandejas de entrada . Por lo que ya tienes estos cuatro en cajas y usa tus probablemente revisando estos al menos una vez al día, tal vez dos veces al día. Entonces la pregunta es, la mayoría de las cosas aquí son basura, y no es necesario guardarla ni ponerla en ninguna parte. Simplemente tal vez le echarás un vistazo y le darás click, De lo contrario nunca lo vas a usar. El tema es realmente lo que viene aquí mismo. Y lo primero es, ¿qué puedes automatizar? Siempre quieres preguntarte, ¿Qué puedo automatizar? Entonces lo bueno del correo electrónico es que puedes filtrar automáticamente las cosas por, uh, automatización para que puedas filtrar por quién es de lo que hay en la línea de asunto. Palabras en el cuerpo. Uh, hay un montón de cosas diferentes por las que puedes filtrar, pero estas son las que te van a conseguir el 99% del camino ahí. Entonces todo lo que necesitas saber es, una vez que creas etiquetas, puedes usar este tipo de información que se adjunta a cada dedo del email filtrar automáticamente , uh, todos esos correos electrónicos en etiquetas para ti, para que ni siquiera tengas que hacer ese trabajo tú mismo ya, y eso es extremadamente útil. Entonces si tienes correos electrónicos de trabajo entrando, entonces puedes filtrarlos automáticamente en una de las categorías de thes life systems o incluso subcategorías. A lo mejor hay cierta persona que trabaja en cierto departamento de tu empresa, y quieres etiquetar todas esas cosas. Cual es tu ir y venir con RHH para que puedas poner todos los correos electrónicos que interactúas con esa persona bajo RHH y tal vez una o dos personas más de RHH con las que interactúas para que automáticamente puedas filtrar y categorizar todas esas cosas que trabajo manual. Pero la gran innovación en este curso es la en cajas. Entonces, ¿qué aspecto tienen esos en cajas? Bueno, la razón por la que creé esto en primer lugar es porque había probado muchos enchufes para Gmail, muchas aplicaciones o extensiones donde te recordaría dar seguimiento con alguien después de cierta cantidad de días si no hubieran respondido, o simplemente recordarte que vuelvas a mirar un correo electrónico. Y así me preguntaba, ¿Cómo puedo hacer que esto funcione en mi teléfono? Ese fue el tema más grande es que no podía hacer estas cosas en mi teléfono, y terminaría mirando correos electrónicos en mi teléfono y luego no meterlos en ese sistema de recordatorios . Y se convirtió en un gran lío, y no quería simplemente nunca usar el correo electrónico por teléfono. Entonces tuve que encontrar otra manera. Y la otra forma que encontré era crear un sistema de recordatorio usando etiquetas. Y puedes usar etiquetas, ya sea que estés en el teléfono o si estás en tu smartphone, o si estás en la computadora, puedes usarlas en cualquier lugar. Entonces la idea detrás de esto es averiguar qué intervalo Quieres mirar algo. Entonces el intervalo más común es todos los días, y lo que haces es poner como prefijo cuántos días hay entre cada vez que estás mirando algo así que 02 sería cada dos días. 03 sería dos veces por semana. Siete serían semanales 14 b cada dos semanas. Está bien. Y puedes subir el camino a 30 días, 60 días, 90 días 180 ya sabes, así que trimestres nos semestrales 3 60 una vez al año. Está bien. Y así lo que haces es cada vez que recibes un email en tu bandeja de entrada en lugar de solo pensar Oh, bueno, necesito tomar acción en este email, así que déjalo en mi bandeja de entrada en su lugar, lo pones aquí debajo todos los días y tú en Lee, pon las cosas que realmente tienes que ver todos los días. Si no tienes que mirarlo todos los días, entonces lo pones aquí. Te metes aquí y te pones aquí. Entonces ahora te estás preguntando. Ok, bueno, tenemos estas etiquetas, pero ¿cómo voy a recordar, Toe? Mira esos. Bueno, ese es el segundo paso en el proceso. El segundo paso en el proceso es que creas marcadores y carpetas de marcadores que te permitan , uh, abrir todos estos, uh , , y ver todos los correos electrónicos que se transmiten debajo de cada una de estas etiquetas todo a la vez. Y esto es algo que realmente se muestra mejor digital nosotros que dibujarlo en un pedazo de papel. Entonces lo estoy explicando aquí, y estoy en insertar un video separado para ti justo después de este video Eso te va a mostrar capturas de pantalla o en realidad mostrándome pasando por mi correo electrónico y mostrándote cómo configurar esto y cómo funciona. Pero básicamente cómo funciona es tu Ah, tu navegador Web tiene una barra de direcciones, y debajo puedes habilitarla para que tengas marcadores recorriendo por aquí y no solo tienes que hacer marcadores. También puedes hacer carpetas de marcadores y una carpeta de marcadores cuando lo hagas rápido tendrás un menú desplegable y habrá un montón de marcadores dentro de él. Y así lo que puedes hacer es hacer click derecho en esa carpeta, y te va a dar la opción toe abrir todos estos marcadores, ya sea en la misma ventana o en una ventana nueva. Y entonces lo que eso te permite hacer es configurar una carpeta que miras todos los días, justo por la mañana para que esa carpeta contuviera esto y luego tienes carpetas para el lunes , martes, miércoles, Jueves, viernes, sábado, domingo. Y así solo te metes en una rutina de cada vez que te subas a la computadora. Lo primero que haces cuando abres tu navegador es abrir la carpeta para ese día, y eso es todo lo que necesitas hacer para estar al tanto de todas estas cosas. Y puedes estar agregando estas etiquetas mientras estás en el teléfono y mantener tu bandeja consistentemente en la Bandeja de entrada cero y aún así asegurarte de mantenerte al tanto de todo. Una de las grandes cosas de hacer esto es que cuando simplemente dejas un gran desastre en tu bandeja de entrada, hay algunas cosas que quieres revisar todos los días, algunas cada dos días, algunas dos veces a la semana, algunos una vez a la semana , algunos, ya sabes, sólo de vez en cuando. Y así todo este aire se agitó cada uno de estos. Está en una frecuencia diferente, uh, uh, tiempo. Y así esto puede volverse realmente abrumador. Porque cada vez que miras esto en caja, tienes que pasar por cada correo electrónico y pensar a ti mismo. De acuerdo, ¿ Cuándo hago esto es algo que necesito hacer ahora o después? ¿ Cuándo la última vez que miré esto y terminas mirando cosas una y otra vez, no haciendo algo. Y solo hay mucha fricción mientras pérdida de tiempo aquí. Entonces la mejor manera de hacerlo es usar este tipo de sistema donde estás etiquetando cosas, y en realidad hay algunos realmente solo dos atajos de teclado muy importantes y en realidad hay algunos realmente solo dos atajos de teclado muy importantes. Entonces el 1er 1 Aquí están sus atajos de teclado. El 1er 1 es E y E Archives y correo electrónico y Gmail. El otro son las etiquetas L L en el correo electrónico. Entonces si lo has seleccionado en la casilla de verificación, eso está a la izquierda de cada correo electrónico. Um, y puedes seleccionar varios. Mantienes presionado, te desplazas rápido aquí, y luego dejas de fumar aquí y seleccionarás los tres, igual que con los archivos y carpetas de la computadora, pero con etiquetas puedes etiquetar múltiples cosas al mismo tiempo. Pero también es realmente fácil si ya estás si ya no estás en la página de la bandeja de entrada. Pero estás en la página del correo electrónico real. Estás leyendo la línea de asunto, de quién es, y luego el cuerpo del correo electrónico. Todo lo que tienes que hacer es presionar L. Una inmediata. Tiramos hacia arriba una caja, una caja emergente que te muestra todas tus etiquetas, y si comienzas a escribir, empezará a rellenar texto en el cuadro de búsqueda. Entonces tienes que hacer es escribir en 03 o 07 y eso te aparecerá al instante o tú. Empiezas a escribir todos los días o cada dos días, y empezarás a ver que esas etiquetas aparecen para que realmente puedas ponerte muy rápido en hacer todo este proceso. Lo etiquetas, luego presionas E para archivarlo, y puedes pasar al siguiente correo electrónico. Por lo que es realmente poderoso. El sistema no requiere ningún enchufe. Deberías poder usar esto en la mayoría de los programas de correo electrónico, y es algo que aguantará la prueba del tiempo. No tienes que preocuparte por las aplicaciones o extensiones o enchufes, cambiar o no funcionar más. Cuando actualizaste tu sistema operativo o cambias computadoras o lo que sea, esto siempre funcionará. Trabaja en tu laptop, tu escritorio, tu tablet, tu teléfono, um, um, así que agárrate fuerte. Y en el siguiente video, estaremos en la computadora y les mostraré un ejemplo real de cómo funciona esto. 7. Banjos de video y de audio: Otra gran pregunta es, ¿qué haces con todas las fotos y grabaciones de video y audio que haces cada mes ? ¿ A dónde fueron esos? Bueno, la respuesta es que van a ir en ese mismo sistema que estábamos mirando antes donde estás usando Dropbox toe sostén todas esas cosas. Y la idea detrás es que no importa en qué computadora estés, no importa en qué dispositivo estés, puedes acceder a cualquiera de esas cosas en cualquier lugar. Entonces si estuvieras haciendo alguna investigación en tu iPhone y descargas algo bien, puedes descargar un pdf de tu iPhone a Dropbox. Esa es una de las cosas geniales de cómo funciona el iPhone es que si tienes instalada la app de dropbox , puedes guardar cosas en Dropbox ahora en Android. Eso debería funcionar. Podría ser un proceso ligeramente diferente para el iPhone. Por ejemplo, tienes que estar en safari para poder guardar algo en Dropbox. No funciona en cromo eso podría cambiar en el futuro, pero lo que hago es una vez que encuentre el PDF, solo copiaré el enlace pegado en safari y luego lo descargaré de esa manera, y es bastante raro que yo necesito descargar un pdf mientras estoy en mi teléfono. Entonces, uh, en su mayor parte, no estoy haciendo eso. La otra cosa realmente, realmente importante es ¿cómo guardas cosas cuando estás en tu teléfono? Entonces vamos a hablar en este video sobre cómo lidiar con todo el tipo de información que tu coleccionando que está en tu teléfono porque esas son todas entradas digitales en las que tenemos que meternos en cajas. Así que número uno hablamos de fotos, um, videos, audios, y en realidad hay uno otro que normalmente se almacena con fotos. Pero son capturas de pantalla, y esto es algo que es realmente útil para usar cuando estás haciendo investigación en línea en tu teléfono y ves algo que quieres guardar, muy engorroso guardarlo o imprimirlo desde tu teléfono, especialmente cuando estás en movimiento. La forma más rápida de capturarlo es solo con una captura de pantalla, así que cuando lo haces es tener todos los videos y audio del's configurados para que dropbox automático los subamos a la nube, y se los sube dedo del pie, en realidad un carpeta específica de la que misma carpeta hablaban antes de la carpeta del mes actual y dentro ahí tienes carpetas para todas tus fotos de iPhone, todos tus videos de iPhone, y solo puedes subir todo a una carpeta. Entonces, um, y en realidad, lo establece no te deja elegir donde arriba los presta para complacer. Ahora no. Automáticamente los coloca en la carpeta root dropbox en una carpeta llamada Camera Uploads. Entonces, a fin de mes, lo que haces es poner un recordatorio en tu calendario de Google, y al final del mes, tienes poco recordatorio, o al principio del próximo mes, tienes un pequeño recordatorio que se repite cada mes que te recuerda. De acuerdo, ve , uh, mueve todas estas cosas y lo mueven todo al archivo. Y ya lo hicimos en el video anterior. Te mostré cómo luce ese archivo y probablemente parecerá, o si eso más tarde, en el curso. Por lo que todas estas cosas se suben a las cargas de cámara. Y luego a fin de mes, lo pusiste en estas carpetas. Um, y ahí es donde luego se puede pasar y organizar en proceso todo. También tienes audio's, uh, la aplicación que uso se llama Drop box, y te permite subir todas tus grabaciones automáticamente a cualquier carpeta que quieras dentro Dropbox. Entonces tienes una carpeta llamada Audio Recordings, y ahí es donde van todas tus grabaciones de audio para que veas cómo ya nos estamos metiendo en el hábito de poner todo en un solo lugar y que se hunda del pie de todas las computadoras. Puedes acceder a estas cosas en cualquier lugar sin importar en qué dispositivo estés. Entonces tenemos audio. Tenemos fotos video captura de pantalla. El último es el texto. Y en el iPhone hay una app de notas que funciona muy bien y la configuras para que se hunda con Gmail. Y lo que pasa es que todas tus notas se conviertan en correos electrónicos y reciben notas etiquetadas y simplemente entran en tu etiqueta. Haces click en notas y todas tus cosas se hunden ahí. Y luego cuando te comas esos correos cuando termines, uh, transferirlos, lo que hablaremos más tarde, Uh, y en realidad eso será en el otro curso. También, porque esto es técnicamente, eso es una bandeja de entrada. Entonces esta es la bandeja de entrada para todas tus notas de texto a ti mismo. y luego en el próximo curso se hablará de cómo esos se transfieren sobre el dedo del pie, una nota o dos en banco de ideas. Nos meteremos más en eso más adelante. Eso Esa es la pregunta. La pregunta es, ¿cómo sacas cosas de tu teléfono y es posible que tengas algo más en tu navegador. Podrías tener algo donde podrías decir agregar al bolsillo Pocket es un servicio realmente popular para guardar cosas para leer más adelante. Um, entonces esa es otra opción. Pero lo que sea que pienses es esto agregando otra bandeja de entrada que voy a tener el dedo configurado por separado. Entonces con bolsillo ahora tienes que ir en línea, ir del pie a cierta página web, y tienes que pasar por un vistazo a todas esas cosas y luego procesar esa bandeja de entrada. Um, no voy a estar cubriendo bolsillo ni nada más por el estilo porque, uh, medida de lo posible, busco la solución más simple posible. Uh, cuando agregas más complejidad, lo que pasa es que terminas no siguiendo y usando consistentemente el sistema, y también estás confiando en algo que otra empresa controla que puede cambiar o ir fuera del negocio a la vez. Todos vimos Ah, un par de años. Cómo Google Reader, Simplemente lo apagan. Y sólo había, ya sabes, unos meses del dedo del pie. Prepárense para eso. Uh, ese es el tipo de cosas donde quieres eliminar tu dependencia de esas cosas a menos que te van a dar una gran ventaja, una gran ventaja y tratar de mantener tu foco en esta cantidad de diferentes servicios. Diferentes tipos de en cajas como sea posible. Ahora bien, si no quisieras usar la bandeja de entrada, es fácil. Me refiero a bolsillo. Es una Z Z está configurando un marcador en uno de tu uno de tu carpeta diaria, Así podría ser todos los días. Podría ser Todos los viernes. Miras todas tus cosas de bolsillos y lo procesas todos los viernes. viernes es el día que uso para la organización Gabbert consiguiendo que todo se ponga en su lugar adecuado . Y es una gran cosa que hacer el viernes porque entonces te da esa tranquilidad durante el fin de semana donde si no tocas nada durante dos días, vuelves, vas a olvidar dónde pones las cosas si dejaste un lío para a ti mismo. Pero si guardas todo y todo va bien para el fin de semana. Entonces puedes volver el lunes por la mañana y todo va a estar donde se supone que esté . No tienes que preocuparte por barajar las cosas para encontrar lo que buscas. Entonces este es el proceso para sacar cosas de tu teléfono y manejar todas esas cosas, ya sea audio, imágenes de video, imágenes de video notas de texto de capturas de pantalla, que te dejas por ti mismo. Todas esas cosas se pueden poner en uno de estos dos tipos de en cajas, que ya estaban utilizando para otros fines. Por lo que esta es esta carpeta de archivo de aire en cajas. Se trata de las bandejas de entrada de Gmail, y la otra principal de la que hemos hablado que es digital es una nota. Por lo que realmente quieres minimizar y mantener sus pocas bandejas de entrada lo más posible en sus pocas plataformas diferentes como sea posible. Ese es el nombre del juego está tratando de mantenerlo minimalistas porque ya estás mirando un montón de cosas diferentes aquí, así que no hay razón, um, para hacer adicionales. Encima de eso e incluso algo así. No tienes que usar una aplicación de toma de notas separada. Simplemente puedes enviarte un correo a ti mismo o puedes tener un hilo de correos electrónicos donde solo te respondes a ti mismo. En cualquier momento que tengas una nota nueva, sólo tienes que añadirla a esa cadena de correo electrónico. Entonces realmente no tiene que ser tan complicado. Busca esas soluciones sencillas donde sin instalar nada extra y extra, enchufa extensión algo que solo funcione en tu computadora pero no en tu teléfono o viceversa . Busca algo que vaya a funcionar en todas partes, madura el software y luego lo usa en todas partes y luego usa el mismo sistema, así que sé consistente al respecto. Entonces eso es todo para este video, y lo veré en el siguiente. 8. Banjos de ideas al azar: este video, vamos a hablar de ideas aleatorias. Cuando consigues esas chispas de inspiración, ¿qué haces con ellas? Entonces lo primero es, probablemente tengas un teléfono encima, Así que si tienes un teléfono encima, solo conviértalo en una nota y eso te llevará sumideros a tu correo electrónico, ¿de acuerdo? O simplemente escribes en correos electrónicos a ti mismo. ¿ Y si te estás despertando y tienes un sueño que no quieres escribir? Es tu Es tarde por la noche o no te apetece. De acuerdo, ahí es donde una grabación de audio. Mucha gente escritores, mucha gente que guionistas gente, llegando con muchas ideas creativas, lo que hacen, gente que dicta letras que era más atrás en el día. Pero, uh, usarían una grabadora de audio y harían memoránimos o simplemente recolectaban ideas y luego las transcribirían más adelante. Ahora tengo que advertirle sobre la transcripción. A mucha gente le encanta esta idea de la grabación de audio porque parece tan fácil. Pero la verdad es que si estás grabando estos audio, no es tan fácil convertir eso de manera confiable en texto. Hay cosas como Dragon naturalmente, hablando cada vez más aplicaciones que salen cada día, algunas de ellas gratuitas, incluso los muelles de Google tiene una manera en la que puedes dictar. Um y no lo estoy yo no creo que eso funcione en el teléfono ahora mismo, pero podría estar equivocado, y probablemente lo hará en el futuro. Pero definitivamente funciona en tu computadora si tienes una webcam o tienes un auricular. Pero el punto es que transcribas audio para cada minuto de audio. Vas a pasar al menos 45 minutos transcribiendo ese audio, y no es divertido hacer la mayor parte del tiempo. Entonces, uh, suele ser más eficiente simplemente escribirlo texto o escribirlo al principio en lugar de hacer una grabación de audio que transcribir Now. Como dije, si estás en la computadora de tu teléfono, tienes a Dragon, naturalmente hablando o alguna otra app incluso estaban usando algo como Siri o lo que sea que esté integrado en tu teléfono. Entonces puedes hacer que esa aplicación te haga la transcripción, pero muchas veces, esas pequeñas ideas que obtienes, va a haber una pieza de vocabulario que esas herramientas automatizadas no entienden. Entonces, como alguien te dice el título de una película o de un artista musical y quieres anotar eso o una ubicación, clase de pequeños fragmentos, esas pequeñas cosas específicas que necesitas recordar o estás en un evento y quieres recordar los nombres de las personas. Ve hacia abajo, uh, sus nombres en tus teléfonos. Podrás recordarlos para más tarde. Todo ese tipo de cosas no son buenas para la automatización porque usan vocabulario realmente específico , ortografía específica. Y quieres fastidiar esa ortografía, Um , y también, cuando estás cerca de otras personas, no es tan conveniente empezar a hablar con tu teléfono. Y puede una especie de interrupción de conversaciones. Por lo que tanto como sea posible, anote cosas y no use grabaciones de audio porque simplemente no son tan eficientes. Otra cosa importante que puedes hacer es usar una piel de lunar u otro cuaderno encuadernado, y llevo usando estos desde hace mucho, mucho tiempo, y esto es lo que tienes Aquí es solo otra bandeja de entrada donde cada página es otra nota. Realmente no es diferente a tu etiqueta de notas dentro de Gmail es. Cada página es como una nota diferente, y Dan, al final del mes o al final de la semana. Pasas por todas estas y luego las escaneas en la computadora o lo que sea que vas a hacer. También podrías tomar notas de manera digital. Si tienes, como un iPad o algún tipo de tablet, sobre todo si tienes un estilista, podrías hacerlo. Y ahora hay software uno. No, definitivamente hace eso. Estoy bastante seguro de que Evernote sí. También es que puedes escribir cursiva o puedes escribir con tu mano escribiendo y lo convertirá en texto en remolque. Um, como una fuente real en la computadora. Entonces, uh, esa cosa se está poniendo mejor y mejor cada año. Pero la precaución a esto ahora es tu creación de otra bandeja de entrada que vas a tener que gestionar . Y cualquier cosa que sea analógica, sobre todo si está ligada así, probablemente va a ser más difícil de manejar porque no se puede buscar el texto ahí en si alguna vez es Notre. Uno. Nota. Hay formas en las que puedes hacer reconocimiento óptico de caracteres u OCR en la escritura de mano y convertirlo en impuesto para permitirte buscarlo. Uh, eso tampoco funciona muy bien. Y no creo que alguna vez vaya a ser realmente, realmente genial porque la gente es lo que quiero decir, sí, eventualmente lo será. Pero durante los próximos cinco años, los he estado viendo hacer progresos muy lentos pero constantes en las cosas cada año durante más de una década. Ha sido algo que cada año se está poniendo un poco mejor, un poco mejor. Ah, lo mismo con estos programas que convierten el habla humana en texto. Todavía no son realmente geniales, pero son buenos. Entonces si es algo que sobre todo si tienes buena caligrafía, quiero decir puedes decir que no tengo buena caligrafía. Entonces tener una computadora poder averiguar lo que estoy escribiendo aquí, es bastante duro. Um, así que eso es lo que haces cuando tienes ideas aleatorias y, por ejemplo, en una piel de lunar, puedes tener diferentes páginas que almacenan diferentes ideas. Entonces, uh, hablaremos de un banco de ideas en el próximo curso, pero básicamente en cualquier momento que tengas una idea aleatoria, podrías simplemente ponerla aquí. Y si tienes proyectos específicos donde quieres, donde constantemente estás pensando en nuevas ideas para ese proyecto, vamos a ver, tener un nuevo plan de marketing. En cualquier momento que obtienes una nueva idea, ingresas en esa página. Una de las cosas que pueden ponerse complicadas con estas pieles de lunar o cualquier cuaderno encuadernado es que tienes de 50 a 100 páginas, y no siempre es fácil recordar dónde pones algo más adelante. Entonces la forma en que estos finalmente trabajan en esto es parte de lo que es algo especial sobre las pieles de lunares es que pasan por un proceso ligeramente diferente para la organización. Um, primero, escribes y y usualmente quieres usar algo como esto durante un mes. Dos meses. Pero dale un conjunto, uh, especie de tiempo. Y luego al final de ese mes o al final de esos dos meses, te quitas todas esas páginas. Los escaneas con tu impresora con un escáner de alimentación automática, que se llama D. F. Si estás mirando las especificaciones de una impresora y la mayoría de las impresoras buenas, ya sabes, consumidor de punta media alta las impresoras pueden hacer de 30 a 50 hojas, que es toda una piel de lunar toda una vez, y tengo esto con mi impresora, y funciona muy bien. Entonces, um, para que lo alimentes, escaneas todas las páginas, y si eres inteligente obtienes una impresora que tiene escaneo a doble cara, no tengas que voltear todo lo viejo y escanearlo dos veces. Entonces escaneas todo en, y luego tienes imágenes dentro de una carpeta, y lo que haces es mantenerte en archivo. Guardas una copia de ellas como están, para que si digamos que quieres dedo del pie, estás buscando algo que sabes que era de un mes determinado. Pero puedes encontrar la página, entonces puedes entrar aquí y ver la versión ah completa de las mismas. La otra cosa que haces es organizar esto en tus ubicaciones de referencia finales. Entonces esos son tus proyectos de aprendizaje. Esos son tus sistemas de vida. Recuerda, relaciones personales profesionales, salud, bien. Y todas las subcarpetas y subcarpetas, etcétera. Dentro de eso, uh, ahí es donde vas a estar archivando todas tus cosas. Y a veces puede que incluso quieras imprimir thes outs. Tienes una copia en papel de la misma y luego también pones, uh, guarda estos, ya sabes, archiva los de distancia en un lugar físico. Um, hablaremos de esto más porque todo esto cae bajo la información, que es parte del sistema de organización de sistemas de vida del que vamos a estar hablando en el próximo curso. Entonces si te estás preguntando, Vale, ¿a dónde van todas estas cosas? En última instancia, ahí es donde va y verás todo eso. Incluso tengo una hoja de cálculo donde te muestro específicamente cada tipo de esta información, todas las cosas que hemos estado pasando en este video y los demás videos que ves en la hoja de cálculo. De acuerdo, Este tipo de información , entra en esta carpeta. Este es el nombre de la carpeta. Y, uh y así si esto es mayormente para conseguir, mete en tu cabeza los conceptos y las ideas y te guíe por el pensamiento detrás del sistema porque eso es sólo un Zim Porton, como el sistema en sí es comprensivo, ¿ por qué se configura de esta manera? Porque he probado un montón de cosas diferentes. He probado un montón de otros sistemas de personas, probado y fallado y adaptado y combiné las mejores ideas de otros sistemas de personas y las probé. Ver qué funcionó, qué no. Y este es el resultado final de todo eso. Entonces, mientras estoy pasando por esto, realmente quiero que estés consiguiendo las ideas detrás de todo. OK? Tenemos un ducto aquí mismo y está configurado en un horario mensual, y deberías estar empezando a notar cómo todo esto está configurado para que vaya a una bandeja de entrada. Y luego al final de la semana al final del mes, puedes entrar en ese lote de bandeja de entrada ordenar todo, y luego estás bien para el próximo mes. Ese es el objetivo. Entonces todo lo que estamos viendo, y si tienes algo que no cubro aquí en este curso, primero que nada, envíame un mensaje para que pueda aprender del uso, aprender cómo lo usas y todo y posiblemente pueda sugerencias. Si estás buscando sugerencias o potencialmente agregarlo como extra al curso, pero siempre estar pensando con cualquier cosa que quieras formar parte de tu sistema, cómo va a funcionar dentro del flujo de trabajo existente para que Weekly y ese mensual ¿cómo va a trabajar dentro de eso? Entonces, ¿todo se hace correctamente? Entonces eso es todo para este video. Y ah, esto es realmente este es el capítulo final de esta de esta sección. Entonces a lo largo de toda esta sección, lo que hemos estado haciendo es repasar los diferentes tipos de entradas digitales, los diferentes tipos de información que no se imprime en un pedazo de papel. Y realmente, hasta cierto punto, esto ni siquiera son entradas digitales. Esto es algo que sale de tu cerebro. Esta es una especie de ideas inconscientes que especie de burbujeo o sueños que tienes o momento repentino , momentos eureka, Um, donde quieres anotar eso. En realidad no es necesariamente una entrada digital. Es algo que viene de tu mente. Ese solo tipo de aparece o haces una conexión. Estás en la ducha o lo que sea, y necesitas escribirlo inmediatamente. Necesitas capturar esas ideas. 9. Introducción: en esta sección, vamos a hablar de cómo organizar tu información física. Eso significa cualquier cosa que esté impresa en papel o cualquier cosa que esté en medios físicos. Significado un CD, DVD, Ah, disco ray azul. Podrías incluso lanzar una unidad USB o un disco duro o algo más así en una unidad de estado sólido , incluso un VHS, Um, Um, pero para la mayor parte de ella, solo estamos hablando de CDs, DVDs, rayos azules y luego libros y otro tipo de cosas impresas. Por lo que esta sección va a repasar los diferentes tipos de información física que vas a tener, y los agrupamos en diferentes categorías según donde vayan. Por lo que uno de los mayores del 1er 1 hablará son periódicos y revistas. El aire de gran formato. Estas son cosas que lees por separado, y vienen en un horario establecido. El siguiente, vamos a mirar su correo para que varón venga en sobres y técnico. Podrías llamar a las revistas parte de los periódicos masculinos y hasta los periódicos, pero porque tienen un propósito tan diferente, y son fáciles de distinguir en función de las características físicas sin mirar el contenido de la misma. Por eso los ponemos en un lugar separado. Entonces si estás pensando en cuál es la filosofía detrás de todo este sistema de organización, la filosofía está tomando decisiones muy rápidas para conseguir algo desconocido o algo nuevo y al instante poder decidir a dónde va esto, y entonces puedes procesarlo más adelante. Entonces esos son los primeros en tipos de cosas. Tienes sobres, tienes postales. Y luego tienes volantes, otro tipo de cosas de marketing, cualquier cosa que sea relativamente plana, y no considerarías un paquete que viene en cualquier tipo de caja. Entonces cualquier cosa que venga en una caja que sea un paquete más grande que se va a cubrir en el otro curso, que se trata de organizar tus objetos, organizar todos tus objetos físicos. Técnicamente no un trozo de papel. Un trozo de correo en sobre, un DVD o CD es un objeto. El motivo por el que los estoy cubriendo en este curso es porque para que tu sistema de información funcione correctamente, necesitas tener un proceso muy sencillo para transferir cosas de lo digital a lo físico, ida y vuelta en cuanto a la información. Entonces con tres impresoras D llegando, sí, ahora se está empezando a convertirse en una cosa donde se pueden almacenar objetos físicos digitalmente y de ida y vuelta, pero aún así una etapa muy naciente. Entonces eso realmente no es un factor para los objetos físicos. Es sólo un factor para la información y las manifestaciones físicas de la información. Entonces la tercera agrupación estas cosas, uh, uh, y todas numeran cada una de estas porque estaremos volviendo a esto más tarde es, uh, información impresa, información impresa, cualquier cosa que esté ya sea a punto de entrar en la computadora o acaba de salir de la computadora . Entonces eso es, um, hoja suelta impresa, um, um, piel de lunar o cuaderno que está encuadernado que necesitaría estar de ligado de atarlo antes de que sea entrada en la computadora. Cuatro es cualquier cosa que venga de una tienda o de la biblioteca. Entonces esto son cosas de las que estaba hablando antes de libros y luego discos. Y luego cinco son cosas misceláneas, así que publique sus recibos, manuales de usuario, resbalones de embalaje. Nos meteremos más en eso después, pero son cinco. Y luego seis son tus archivos de trabajo, y estos dos tienden a ser realmente buenos dedos tienen en tu escritorio. Entonces si tienes un escritorio con cajones en él, las cosas del aire eran buenas para el escritorio y luego estos aire, bueno para un archivador. Por lo que su archivador estándar de cuatro cajones. Entonces, um, archivador. Por lo que estaremos hablando de más de estos en los próximos videos de esta sección. 10. Correo de periódicos y revistas: en este video, vamos a hablar de periódicos y revistas masculinas, y puedes incluir debajo de revistas, también folletos y otras cosas como esa donde es de formato más grande. No es un libro, y suele ser papel satinado, todo ese tipo de boletines de cosas. Entonces cualquier cosa que sea así y estas son cosas que vienen a ti todos los días o casi todos los días a diario. Entonces es realmente importante tener un sistema para esto porque si no lo haces, entonces las cosas simplemente se amontonan. Te olvidas de cuidar las cosas, y las cosas sí. No te hagas. Cosas cae a través de las grietas. Entonces esto es algo consistentemente donde sabes, cada día te bombardean con nueva información. Driss a través de tu correo físico, y también puedes pensar en que previamente hablamos de correo electrónico y traducir esos mismos sistemas a tu correo físico. Entonces exactamente los mismos sistemas que usamos para cuatro correos electrónicos que también podemos usar para correo físico y la razón por la que eso es tan importante es porque si estás usando el mismo sistema para ambas cosas, entonces va a hacer que sea mucho más fácil dedo del pie, aprender el sistema y usar el sistema porque no estás teniendo que aprender a nuevos sistemas, estás aprendiendo un sistema, y luego lo estás usando una y otra vez. Entonces entrémonos en ello. Entonces lo primero que hay que noquear son los periódicos y las revistas. Y la forma en que quieres configurar esto es en tu primer cajón. Y cuando estamos hablando de cajones hablaban de cajones de archivador. Entonces este es tu archivador de cuatro cajones, y este es el cajón número uno de cuatro cajones. Ten un lugar para la etiqueta aquí mismo. Y luego tienes tu mango. Por lo que algunos cajones vienen con, uh, un sistema de rieles donde puedes simplemente poner directamente tus carpetas colgantes dentro y una carpeta colgante una carpeta colgante. Se ve así. Por lo general es una sombra de verde oscuro, y tiene este riel, este riel metálico delgado, dos de ellos a través de la parte superior, para que pueda colgarse de esta parte justo aquí. Entonces estas cosas son realmente valiosas, y lo que haces por tus periódicos y revistas es dejar caer una carpeta colgada vacía aquí mismo en este compartimiento. Apilan todas sus revistas para que todas sus revistas simplemente se apilen aquí. Y luego tus periódicos se apilan justo aquí, y vas a tener la cantidad perfecta de espacio. Uh, siempre y cuando tengas una profundidad regular de archivadores y todos sean ligeramente diferentes, pero deberías tener suficiente espacio para almacenar una pila completa de periódicos recién doblada por la mitad y ah, pila llena de revistas, y eso hace que sea muy fácil saber exactamente dónde poner las cosas y luego dónde conseguirlas más adelante. Y para algunos de ustedes, podría tener un sistema donde tenga una mesa de centro o tenga una mesa de cocina y múltiples personas en su hogar estén leyendo esa revista o ese periódico. Y así lo dejas ahí y luego después de un cierto periodo de tiempo, tal vez al final del mes o al final de la semana o al final del día, digamos que solo tienes tu mesa de cocina o tienes una mesa de café y tienes tu periódico y sus revistas. A lo mejor tienes a los periódicos. A lo mejor despejas estos al final del día, donde puede que estés saliendo de ahí por dos días y luego las revistas, tal vez una semana para el mes. Y luego a fin de mes, te deshaces de todos los periódicos. Me refiero a todas las revistas. Entonces no hay diferencia real entre algo como esto y algo así, porque al final del día, es solo un lugar físico para almacenar un objeto. Recuerda esto toda esta sección del curso donde estamos hablando de almacenar manifestaciones físicas de información. Esto originalmente se suponía que formaría parte del otro curso, pero lo estoy incluyendo aquí porque es tan importante entender cómo mantener tu información organizada física y digitalmente usando los mismos sistemas. Entonces por eso estoy explicando todo esto aquí. Entonces realmente no hace diferencia si estás usando un archivador o, um, algo como esto. Ya sea café de mesa de cocina o algo más, solo asegúrate de tener un proceso estándar, y entonces ¿qué haces cuando te deshaces de ellos? Entonces, um, esta es otra parte importante de la, uh la organización o sistema de entrada es que tienes una manera de tirar fácilmente las cosas a la basura, una manera fácil de reciclar y luego También podrías querer una trituradora. De acuerdo, así sucesivamente. Y entonces, obviamente esto se reciclaría. Entonces, cuando traes tu correo, uh, y todas estas otras cosas o tu reciclaje al final del día, ¿qué dices, O al final del mes? Podrías hacer eso. O tal vez te gusta el dedo del pie. A lo mejor reciclas tus periódicos, pero te gusta quedarte con tu revista para que tuvieras un cajón como este donde estarías guardando esas revistas o las pondrías en una caja. Recuerda, un cajón como este es solo una caja, y en realidad, cuando se trata de ella y aprenderás más sobre esto en el otro curso sobre la organización objetos, todo realmente se reduce a siendo un contenedor de cierto tamaño, ya sea tu casa o tu auto o tu maletín o tu mochila o tu equipaje o tu archivador o una caja o un escritorio. Se trata de un contenedor, y normalmente tiene la forma de una caja de una que ya conoces, conjunto de dimensiones u otra. Tu estantería, tu oficina. Es una caja o es una combinación de cajas. Y así la forma de pensar en todo esto, ¿no? El modo en que lo estoy explicando en este curso es con un archivador. Pero puedes cambiar el contenedor, e incluso esto que simplemente parece, bueno, bueno, una mesa es solo un plano plano. No es un testamento de caja. En realidad, es un cilindro, ¿de acuerdo? Y simplemente no tiene lados. Por lo que estos ocupan espacio vertical. Entonces podría ser un cilindro muy podría ser muy superficial. Pero eso es lo que es el contenedor. Sólo se puede subir al techo, así que realmente sólo hay una cierta cantidad de espacio total, aunque quisieras apilar una tonelada de cosas encima de esa mesa. Entonces, sea cual sea la forma que quieras rebanarlo, sea cual sea la forma que quieras hacerlo. En última instancia se reduce a los contenedores, entender los contenedores y entender cómo organizar las cosas dentro de los contenedores. Entonces cuando traes tus periódicos y revistas, aquí es donde van, o aquí es donde van y luego también piensas en ciertas cosas. A lo mejor de inmediato quieres recitar, dejar de fumar o inmediatamente quieres triturarlo. A lo mejor quieres tener una ubicación para cosas que vas a triturar más adelante, así que Tal vez tengas otro lugar solo para cosas que van de punta después. Sean triturados y hagan toda su trituración a la vez. De acuerdo, entonces estas son cosas que son opcionales, pero este es un contenedor aquí mismo. Este es un contenedor aquí mismo. Entonces sólo porque lo pienses como, oh, oh, esa es la bolsa de basura de la papelera o esa es la papelera de reciclaje. En realidad es sólo otro contenedor. Por lo que parte de este curso es conseguir que pienses de una manera diferente acerca de la organización. Deja de pensar en las cosas en términos de, bueno, esto es algo único, y esto es algo único. Son solo diferentes tipos de contenedores, y una cosa que si antes no has ido a la tienda de contenedores y tienes uno en tu zona, tu país, entonces ve ahí y obtendrás tal aprecio por los diferentes tipos de contenedores que existen. Entonces eso son periódicos y revistas. Varonil es la siguiente categoría. La forma más sencilla en que, uh, gente maneja el correo es simplemente manejarlo exactamente de la misma manera. Es. Periódicos y revistas solo tienen un contenedor diferente para ello. Algunas personas en la pared tendrán un poco de bandeja de entrada. Um, tal vez su esposo y su esposo o su esposa. Por lo que los divides y tienes dos bandejas de entrada diferentes o tienes compañeros de piso. Y tienes, um, um, divides cosas donde cada persona tiene su propio buzón o todo va sobre la mesa de la cocina, y las cosas de cada persona se ponen en una pila diferente. De acuerdo, entonces hay un montón de diferentes. O tal vez está todo revuelto en una pila. Entonces, sea cual sea la forma en que lo estés haciendo ahora mismo, lo otro que quiero que consigas es que ya tienes un sistema. Puede que no lo pienses como un sistema, pero ya tienes un sistema. Entonces si tu sistema se lo pone en el, um quiero decir, realmente, eres tu sistema empieza con tu buzón. De acuerdo, así que ese es tu primer contenedor y la oficina de correos. Ah, persona lo pone dentro de la caja. Y luego en algún momento, lo traes adentro y lo pones en la pila, y luego tal vez a cierta hora, cada día después del trabajo, lo que sea que entres en esa pila y sacas todo lo que sea tuyo, y entonces tal vez lo manejas ahí mismo. Tiras un montón de ella, y luego te quedas con algunas cosas con las que tienes que lidiar, que ese podría ser tu sistema. Ahora mismo, la pregunta es, ¿cómo puedes hacer de ese un mejor sistema? Entonces tal vez te llevas cosas de aquí, y ahora solo necesitamos llegar al siguiente cajón. De acuerdo, así que este próximo cajón y vemos, uh, no creo que realmente necesitemos conseguir un nuevo pedazo de papel para esto porque todo lo que estás haciendo es que este va a ser tu correo, ¿de acuerdo? Y tienes básicamente tres tipos de cosas para masculino. Tienes sobres, tienes tarjetas postales y tienes volantes, cosas de hoja suelta. Y, uh y así todo lo que haces es tener tres. Tienes tres carpetas de colgar diferentes para estos tres tipos diferentes de cosas. De acuerdo, 12 tres, y luego solo lo vuelcas ahí, y luego puedes procesarlo ahora, o puedes procesarlo más tarde. O simplemente podrías guardar todo en una carpeta colgante o ni siquiera podrías usar carpetas colgantes . Podrías simplemente tirarlo en el cajón y luego tratarlo más tarde. Entonces hay diferentes formas de hacer esto y también lo que ahora vuelve al sistema de correo electrónico. Por lo que el sistema de correo electrónico tiene tu bandeja de entrada principal, que básicamente es tu pila. Y si tienes, si tienes Gmail, separa automáticamente las cosas en cuatro grupos diferentes. Entonces, uh, esa sería la primaria. El modo en que Gmail lo hace es que tienen tu primaria de personas de interés personal, ya sabes, dos son actualizaciones. Uh, las redes sociales son otra, y luego para son las discusiones. Así que las formas. Es así como lo separan. En realidad no, pero eso se basa en el contenido o en el remitente. Y así no es como quieres organizar las cosas cuando lo estás haciendo a mano, o incluso digitalmente. El modo de querer organizarlo es por el formato de lo que sea ISS. Entonces por el formato de archivo, por el tamaño del mismo, por la forma del mismo, algo que puedes tomar en un instante una decisión instantánea basada en eso. Entonces lo que podemos tomar del sistema Gmail es el tener separado en cajas para refrescarte . Entonces la forma en que lo teníamos en la computadora se basaba en un sistema de marcadores donde en cierto día , la semana que miras esas cosas. Entonces la forma en que haces eso aquí es que tienes un color diferente para cada día de la semana. Y la forma en que funciona es el lunes es roja. miércoles anaranjado del martes es amarillo, solo el espectro de color jueves, y se puede ver aquí. También hay un sistema de cartas para cada día de la semana, y ya sea en este curso u otros cursos, verás cómo se usa eso de diferentes maneras. El verde es jueves, el viernes es azul, el sábado es morado, y el domingo es negro. ¿ Por qué gris, um, o rosa? Entonces, uh, realmente no hay un siete una manera fácil de incorporar el séptimo color para que puedas usar cualquiera de esos colores dependiendo de lo que tenga sentido. A veces para ciertas cosas es realmente difícil de encontrar. Un color o color simplemente no tiene sentido. Al igual que ciertas situaciones El blanco simplemente no tendrá sentido es un color. Otras veces el negro simplemente no será una opción. Um, a veces el gris no será una opción, así que el rosa es lo que usas si tiene que ser un color, Um, lo contrario, usas ya sea negro, blanco o gris o una combinación de esos. Entonces así funcionan los colores. Para los siete días de la semana. Y entonces lo que haces es tener una carpeta colgada que es cada uno de estos colores. Y entonces lo que haces es dentro de cada una de esas carpetas colgantes, tienes esos archivos. Es decir, esas carpetas de manila que dicen, Vale, esto es todos los días que miras esto todos los días, eso es un 02 es cada dos días, uh, etcétera, etcétera. Y así revisas esos para que veas cómo configurar todo este sistema. Cuando hago la captura de pantalla digital en la computadora. Algunas de estas tampoco funcionan de la misma manera porque realmente es un sistema basado en etiquetas. Entonces, uh, puedes Lo que a menudo es más fácil es tener sólo estas siete carpetas colgantes. Y luego si es, um, si es lunes, entonces vas a mirar uh, y quieres revisar algo en dos días, lo pondrías en la carpeta del miércoles. Entonces es lunes. Tu, uh, arrojas todo en la carpeta roja y luego quiero decir en la caja en, y luego cualquier cosa que quieras mirar el próximo lunes, pondrías en la carpeta del lunes cualquier cosa que quieras mirar. en dos días. El miércoles, pondrías en amarillo Cualquier cosa que quieras mirar mañana iría el martes, por lo que te da una forma de revisar las cosas en unos días. Idealmente, no quieres estar usando mucho esto. Quieres sacarlo y luego quieres archivarlo y regalártelo. Ponlo en tu lista de cosas que hacer. Ponlo dentro de tu calendario y manejarlo de esa manera. Pero si sí quieres usar el mismo sistema para o un sistema muy similar para tu correo electrónico así como tu correo físico, así es como lo harías. Y aprenderás más sobre ese sistema en el video que hago sobre cómo organizar tu bandeja de entrada, tu bandeja de entrada de correo electrónico con Gmail. 11. Archivos y archivos de escaneo de impresión para escanear: Entonces en este punto, hemos cubierto los 1er 2 cajones de nuestro archivador, y ambos se relacionan con cosas que están entrando. Todos los días tienes tus revistas y periódicos, y luego tienes tu correo. Entonces, ¿qué hay aquí? Se trata de cosas que imprimes y también cosas que necesitan entrar en la computadora o acaba de salir de la computadora. Mira, la forma en que puedes pensar es tu interfaz de entrada y salida con tu computadora. Ahí hay un pequeño portátil de retiro. Um, claro, ahora puedes imprimir cosas fuera de, Ah, un iPhone o un teléfono Android y, uh, y también tabletas. Yo almohadillas, etcétera. Entonces, realidad, cosa que haya salido de cualquiera de básicamente sale de la impresora o va a entrar en la impresora o en un escáner, que suele ser que ambos se combinan en un solo dispositivo. Entonces, ¿qué realmente va dentro aquí? El número uno son cosas que imprimes, y este es un punto realmente importante cuando imprimes algo. Hay cierta manera de que el dedo del pie organice adecuadamente los archivos, así que aquí vamos a hablar de eso. El primero es que, cada vez que imprimes algo, esa es una página podría ser varias páginas. Lo primero que vas a hacer es tomar un trozo de cinta y lo vas a unir a esta pieza frontal. Saldrán así, así que esa es la longitud completa de la cinta. Y luego doblas esto debajo para que crea una pestaña. Y lo que hace esa pestaña es que te dice que se trata de un documentos distintos. Entonces cuando tienes múltiples documentos apilados uno encima del otro y esta es tres páginas , ésta tiene cinco páginas y todas están apiladas una encima de la otra. Cada uno tiene su propia pestaña, por lo que es muy fácil de ver en una pila de papel. De acuerdo, cómo están aquí los documentos de Maney. Otra cosa que puedes hacer es, y normalmente lo que harás es, digamos que tienes tres documentos aquí. Tienes tres pestañas y luego pondrás todo esto dentro de una carpeta de manila. Está bien, y ya sabes cuáles son esos. Pero a veces quieres tener múltiples paquetes. Llamaremos a esto un paquete, por lo que normalmente tu suficiente una carpeta y tienes un paquete dentro de ella. Eso no hay razón para hacer nada más, pero digamos que quieres tener dos de estos paquetes. Tienes dos conjuntos de tres documentos y quieres mantener esos dos conjuntos diferenciados. Bueno, lo que haces en ese caso es tomar un pedazo de papel 8.5 por 11, doblarlo por la mitad, ¿de acuerdo? Y luego pones el paquete dentro de aquí. Entonces ahora ese medio pedazo de papel básicamente envuelve el paquete, ¿de acuerdo? Y eso lo mantiene separado, para que puedas tener paquetes distintos y luego puedes escribir, ya sabes, empaquetar a y luego encima del otro paquete B y puedes describir qué hay en ese paquete cuál es el propósito del mismo. Y luego esta carpeta. También describes esa carpeta, Así que cuando estás imprimiendo cosas, siempre quieres hacer esto. Pero a veces también quieres dar estos otros pasos. Y en cualquier momento que estés lleno, estás archivando algo en almacenamiento a largo plazo, que va a estar en el curso que viene después de esto, que se trata de archivar cosas, etiquetarlo permanentemente todo ese tipo de cosas. Uh, puedes hacer algo del levantamiento pesado aquí, o puedes hacerlo cuando estás procesando por lotes. Entonces a veces simplemente pondrás, um, un documento como este, no en una carpeta solo carpeta de correo solo directamente en una carpeta colgante. Y eso es lo que solías organizar todo aquí. Entonces dentro de este cajón, solo tienes un montón de carpetas colgantes, y vas cronológicamente. Entonces, uh, y también lo separas. Entonces cosas que vas a introducir en la computadora en algún momento va por atrás y luego cosas que lo has sacado o salida de las cosas de la computadora que simplemente lo imprimes . Esos van en esta mitad, y lo que me gusta hacer para separar mitades es o puedes usar. A veces van a ser una cosa de metal que puedes empujar hacia adelante. Otras veces, solo usaré una carpeta colgada de color, Así que por lo general las carpetas colgantes baratas de las normales serán de ese color verde oscuro, y luego compay mawr y obtienes colores específicos, por lo que generalmente usa un rojo uno y usa eso para separar múltiples secciones principales de un cajón, tipo de hacerlo a contenedores más pequeños dentro del único contenedor. Entonces dentro de aquí tienes carpetas colgantes y solo dejas un montón de carpetas colgantes solo pasando el rato aquí, ya sabes, tal vez una docena o dos docenas de ellas cada vez que imprimes algo y no estás inmediatamente va a leerlo de inmediato va a usarlo. No lo dejes sentado en tu escritorio. No lo dejes en algún lugar donde solo sea esperar. Cualquier superficie plana, puedes ponerle un montón de papel. No hagas eso. Entonces en su lugar, ponlo aquí. Ahora, a veces tienes algo que necesita ser archivado de nuevo. Entonces lo sacaste, y ahora necesita volver a su ubicación. Tienes toda una pila de cosas que sacaste. Se necesita volver a archivar. Eso también entra aquí. Por lo que esta es actúa como una bandeja de entrada general para cualquier cosa que necesite ser archivada en su sistema de archivo permanente . Y es que está conformado por dos cosas una cosas que has estado imprimiendo y necesitan ser archivadas por primera vez. Y para es cosas que hay que volver a archivar. Entonces ya estaba todo archivado ahora, y ahora lo van a volver a presentar. Esto no es Este no es un lugar para almacenar cosas que aún estás trabajando día a día o quieres acceso rápido a Tenemos un cajón separado para eso. De eso se hablará más adelante. Pero eso es realmente todo lo que hay a ello. Tienes un montón de esas tus carpetas colgantes estándar de color verde oscuro, y siempre cuelgas con la etiqueta arriba y con la con Con carpetas como esta, siempre lo pones para que la pestaña esté en la parte trasera. De acuerdo, no de esta manera. No lo pongas así. Ese es el camino equivocado. Entonces eso es realmente todo lo que hay a ello. Y, ah, ya sabes, con libros encuadernados o pieles de lunares, Um, cualquier tipo de cuaderno de hoja suelta que necesite entrar en la computadora puedes poner aquí. Aquí a veces hay un poco de área gris, y realmente depende de ti. De verdad. A lo que se reduce es ¿cuán importante es respaldar esta información? Tener una copia de seguridad de la misma. Entonces una opción es cada vez que escribes algo en recién hecho medio por un trozo de papel, ya sea llano o si está forrado, puedes ponerlo aquí o podrías decir, quiero archivar directamente esto en ese Proyecto de Aprendizaje carpeta. Por lo que conduzca uno o uno. Si quieres digitalizar al principio y luego imprimirlo de nuevo y archivarlo, puedes hacerlo. También, Um, generalmente, lo que voy a hacer es digitalizar al principio, y luego solo imprime cosas cuando estoy imprimiendo todo lo relacionado con un determinado proyecto de aprendizaje. Entonces voy a ir por todos los diferentes lugares donde estoy almacenando cosas, ya sea correo electrónico, si es una nota o si se trata de archivos físicos como archivos pdf o imágenes que fueron escaneadas en. Imprimiré todos esos a la vez, y luego lo haré, esos son todos mis datos crudos. Ah, mi información cruda. Leí que anotó todo y luego pasar por el proceso de toma de notas, delineando y luego sintetizando todo eso. Y luego esa síntesis, esa síntesis final que se digitaliza. Eso es lo que se utiliza para la repetición espaciada o como base o punto de apoyo para el siguiente nivel de aprendizaje en esa materia. Entonces así funciona todo esto. Si no sientes la necesidad de respaldar esto, solo puedes archivarlo, y hablaremos más de cómo eso llega al sistema de archivo permanente en el curso que viene después de esto. Entonces al final del día, realmente puedes pensar en esto como impresora. O va a la impresora o viene de la impresora yendo a la impresora a escanearla , pasando de venir de la impresora a quedar archivada. Ese es el cajón número tres. 12. Libros y discos: Ahora hablemos de cajón porque tenemos periódicos y mags. Contamos con correo de entrada salida hacia y desde sus impresoras, Un escáner. Ahora lo que hay aquí abajo es cualquier cosa que sea, no es un trozo de papel estándar o algo que sea relativamente plano. Lo que eso significa son libros y discos, que ustedes conocen técnicamente, nuestros en cajas, esos aire qué y también revistas. En la medida en que estás comprando, um, estás comprando revistas en una librería, y estas realmente provienen de dos fuentes. O los estás consiguiendo de la biblioteca o los estás consiguiendo de la librería o los estás consiguiendo en el correo a través de Amazon o algo más. Y en realidad, cuando estás recibiendo estos, normalmente están en una caja. Y así todo lo que venga en el correo que está en una caja automáticamente se va a procesar para usar tu otro sistema, que es, uh, uh, el acompañante de este curso o el en una pista paralela. No es el curso que viene después de este curso. Es el curso paralelo que trata de cómo se crea físico en cajas para todos los objetos. Entonces, como tus abarrotes, cualquier cosa que compres en una tienda, cualquier paquete que venga en el correo. Todo ese tipo de cosas las va a manejar tu sistema de organización física. Ahora, donde esto entra en juego es una vez que desenvuelves esa caja, una vez que abres ese paquete, entonces la pregunta es, Bueno, ¿cómo ordenas esos objetos lo harán Cualquier cosa que sea un tipo de medio, básicamente un tipo de información que luego entra en este cajón aquí mismo. Entonces dibujemos el cajón. Y en realidad, esto es simple. Es solo que estás apilando las revistas en la parte de atrás. Um, y en serio, ustedes realmente las revistas no entran aquí porque esas realmente deberían estar yendo aquí. Um, no quieres tener cosas en dos en varios lugares, así que en realidad, solo estás hablando de tus libros y luego de tus discos y podrías tener tres pilas diferentes como esa. Ahora para mí personalmente, trato de evitar, um, libros físicos, discos físicos cuando sea posible. Entonces esta es una parte muy menor de mi sistema. Pero así es como lo haces. Tienes tus libros aquí, y no necesariamente tienes que usar un cajón para esto. Esta es una de esas situaciones en las que podrías usar una estantería en su lugar, por lo que tu estantería, e incluso puedes tener un sistema específico, Cuatro CDs o cuatro DVDs, pero sobre todo CDs. Podrás tener un estuche, un sistema especial donde puedes deslizarte en cada, uh, cada caja de discos o estuche de joyas. Por lo que puede que tenga un sistema para hacer eso. Y entonces lo que harías es que asignes. Vale, Esta cara de este caso o esta sección de este rostro de este caso va a ser solo mi en caja de cosas que acabo de conseguir que acabo de comprar eso, uh, uh, me siento como el Dr. Seuss. Yo lo estoy rimando todo. Esta es tu bandeja de entrada. Y luego también, podrías tener Esta es una caja de salida, así que cosas que tal vez necesitas un retorno o quieres mandar a alguien más. Entonces en todas estas cosas, puedes estar pensando en la bandeja de entrada y salida y específicamente para las cosas que necesitan ir a la biblioteca. Um, si tienes suficiente espacio en este cajón, puedes separar las cosas en una bandeja de entrada y una de salida. Tan cierto de estas cosas, realmente no necesitas una caja de salida para un periódico o para una revista, porque lo que vas a hacer es que vas a procesar por lotes eso y realmente estás pasando por una vez. Um, pero para cosas que vienen de la biblioteca, lo que tú harías es tener una pila separada de cosas que regresaba a la biblioteca o incluso podrías usar una puerta separada. ¿ En serio? Depende de la cantidad de espacio que tengas. También podrías apilar, um, um, horizontalmente para que pudieras apilar los libros dentro del, um dentro del cajón así, yendo de lado a lado en lugar de apilarlos arriba y abajo y lo mismo para los discos. Y para, uh, Y si tienes un pisapapeles o un sujetalibros, puedes usar eso también, para mantener las cosas organizadas dentro del cajón. O, ya sabes, esto sería libros de biblioteca entrantes, los libros biblioteca salientes obtienen. Además, solo mantén un mixto. No necesariamente tienes que separarlos. Y luego podrías tener discos salientes entrantes. De acuerdo, ¿ en serio? Te estoy mostrando cómo separarlo para mostrarte que este sistema escala si estás teniendo mucha entrada y salida con cierto tipo de cosas, tal vez estás pasando por una tonelada de DVDs y estás viendo diferentes documentales y películas que estás obteniendo de la biblioteca todo el tiempo. A lo mejor todo lo que haces es a través de Netflix y nunca terminas. Y tú un iTunes, y nunca eres nunca tienes ningún disco. Está bien, eso está bien. Entonces te estoy mostrando cómo se vería si lo tienes todo. Pero para la mayoría de ustedes, mucho de esto ahora es digital o estás guardando todos estos libros en tu Kindle y no vas a ir a la biblioteca. No estás, um, no estás comprando muchos libros a través de Amazon. O tal vez si estás comprando cosas, sólo va a ser una entrada. Y no va a tener que estar en la bandeja de salida para cosas que necesitan ir. Entonces, um, ese es el cuarto cajón. Es realmente cualquier cosa que no sea plana, que puedas fácilmente, um, que puedes fácilmente simplemente tirar a una carpeta colgante. Vas a necesitar tener una ubicación separada para eso y realmente, la diferencia entre solo información en un plano 8.5 by 11 Pieza de papel. Ese es tu defecto. Ese es el formato ideal. Vas a tener muchas otras cosas que airen en algún lugar del espectro entre un objeto físico volteador, como una enciclopedia o diccionario y algo que es así. Eso es un trozo de papel plano. Por lo que manejando esas cosas que están más cerca de ser un objeto como estas cosas, por lo general hay que mantenerlas en un lugar separado. Manejarlos un poco diferente. Um, y en su mayor parte, en la medida de lo posible, medida de lo posible, se quiere estar trayendo información ya sea digitalmente o como una hoja de papel 8.5 por 11 impresa o incluso, ya sabes, cuando imprimes cosas dos páginas por página. Um, así que ese es tu archivador de cuatro cajones. En los próximos videos, vamos a estar hablando de lo que guardarías en tu escritorio o en un archivador separado . 13. Papel de Misc: en este video, vamos a hablar de todos esos pedazos de papel misceláneos con los que tienes que lidiar y cómo manejar todos esos, que la forma manejarlos tema. Tan solo tienes un cajón o contenedor misceláneo donde pongas todas esas cosas. Ahora, si quieres dentro de ese cajón puedes tener particiones o carpetas colgantes, pero no tienes que hacerlo. Está bien tener un pequeño montón de cosas al azar y luego entrar ahí y de forma semanal o mensual procesar todas esas cosas. Entonces, primero pasemos por una lista de todos los diferentes tipos de cosas que vas a estar poniendo ahí. Recibos, nuestro grande. Esas son cosas que van a estar en tu bolsillo o en tu bolso o en tu maletín o en tu cartera. Um, y quieres vaciar eso. Y la pregunta es, ¿ dónde lo pones? Lo pusiste en este, uh, uh, en este cajón, que es el cajón cinco. Otro es empacar resbalones. Estas vienen con muchas entregas que obtienes, por lo que las cajas que tienen algún producto dentro es podría tener un albarán o recibo o algo así. Eso es una especie de ambos. Otro son los manuales de usuario y otro tipo de nosotros, uh, papeles que son ID asociado y también, uh, discos que nuestro asociado ID con un objeto de corte de producto. ¿ En serio? De lo que se trata es de identificación asociada con un objeto. Está bien. Y lo siguiente. De acuerdo, um, una pérdida a donde iba por un segundo. También tienes tarjetas de visita. Entonces saca eso, yo tu billetera de tu bolso, y entonces ¿qué haces con él? Por lo que quieres asegurarte de obtener estos procesos con bastante rapidez. Un buen paso para entrar es solo hacer estos inmediatamente cuando llegues a casa. Pero muchas veces de tiempo estás demasiado cansado. Entonces lo siguiente estaría bien. Dónde está un lugar puedo poner ese redes sociales. Nos miran mañana y nos procesarán mañana. Recordaremos lo que hicimos con varón. Tienes esas siete carpetas colgantes para los siete días de la semana. Llegas a casa el martes por la noche y quieres mirarlos la mañana del miércoles, lo pones en la carpeta del miércoles la carpeta amarilla. Y luego que esa carpeta amarilla cuelgue. Vas a ir a eso el miércoles, y vas a procesar todo lo que hay ahí dentro. Entonces, ¿vas a ver esas tarjetas de visita y vas a cuidar de él? Otra cosa que conduces Oh, es solo ponerlo al despejar tu escritorio, ponerlo en tu escritorio para que inmediatamente lo veas a la mañana siguiente. De verdad quieres evitar eso si es posible, pero para ciertas cosas realmente altas, de alta prioridad porque todo lo demás está organizado, todo lo demás se guarda. Puedes poner una o dos cosas realmente de alta prioridad justo frente a tu cara, por lo que es imposible perderlas, sobre todo cuando apenas estás empezando. Con un sistema como este, puede que te olvides de ir a mirar esas carpetas colgantes en ciertos días. Entonces hasta que se convierta en un hábito sólido de roca, asegúrate de que , uh, si tienes una o dos cosas realmente de alta prioridad, puedes hacer algo así con ellas. Además, eso es, uh, para eso Post sus son buenos. Tan publicado como de costumbre, lo vas a publicar en algún lugar de tu escritorio en la pantalla de tu computadora, algo así, y luego lo procesarás y lo tirarás. Por lo general, no tendrás que archivar esos, pero a veces tienes sentido simplemente deshacerte de toda tu publicación. Es porque estás ahí hay demasiados de ellos y luego simplemente procesarlos todos más tarde. Otra cosa es dinero en efectivo, por lo que puede que no. Podrás conseguir un montón de cambio, un montón de dinero en efectivo que no usas un montón de monedas. Puedes simplemente tirarlos aquí o a algunas personas. Lo que les gusta hacer es tenerlo un mini Una mini bandeja de entrada en esto puede ser como en mi escritorio, por ejemplo. Tengo un poco de área justo aquí donde pongo tarjetas de visita y poco área justo aquí donde pongo cambio. Y una vez que llegue a un nivel lo suficientemente grande, entonces , um, cuando lo abra, me encargaré de estos. Cuando llegue a un nivel lo suficientemente alto, transferiré eso a otro lugar. Lo cobraré o lo que sea. Para que puedas tener. Es posible que tengas un cierto lugar donde guardes todos estos. Es posible que tengas una bolsa donde solo guardes todos tus recibos, y eso está bien. Todo lo que realmente importa es que tengas una bandeja de entrada, y luego, idealmente, si estás organizando estos como pones todos los recibos para un mes determinado o cierto proyecto o cierto viaje, Um, todo en un solo lugar. Entonces puedes hacer eso. Eso es realmente algo que se mete en el otro curso. Pero, por ejemplo, para los recibos, una manera realmente buena de organizarlos es tomar un regular 18 11 8 8.5. Ah, sobre de pulgada de largo. Cortar este extremo sólo el justo el final. Sellarlo. Entonces sella esto y puedes conseguirlos que sean autoadhesivos. Y luego solo pones todos tus recibos dentro de aquí y cuelgas estos tres, tres de ellos, uno al lado del otro en una carpeta colgada en, ah, en un archivador. Y funciona muy bien. Um, así aprenderás más sobre eso en el curso que viene después de éste. Pero ese es un ejemplo de esto no está en este video. Hablo de ti. Pon todo esto, mézclalo todo en un cajón, pero puedes separarlo. Cómo se quiere. La idea es que, solo todas las cosas misceláneas van en un solo lugar. Otro es cualquier anuncio que recibas en el correo o folletos que obtienes en una conferencia o lo que sea que haga puede entrar aquí. Um, si te dan un montón de cosas, probablemente quieras poner eso en una carpeta de manila y luego poner esta carpeta de manila que podría ir en tu bandeja de entrada. Sólo tienes que ir en tu buzón de correo y podrías tratar su correo. Um, eso es probablemente mejor, porque tú lo quieres. No quieres que cosas se caigan de esta carpeta. Entonces Pero en realidad, esto se trata de sostener cosas misceláneas para que puedas tener este cajón donde parte del cajón es cosas misceláneas que se acaba de amontonar y en la parte trasera tienes carpetas colgantes para cosas que haríamos sentido para poner en las carpetas colgantes. Entonces, por ejemplo, podrías tener uno de estos. Eso es para empacar resbalones. Uno de estos. Eso es por recibos. Uno de estos, eso es para cosas que venían de un evento o anuncios Evento. Sh Wagar. No Schrag, pero y él especie de papel nada. Está bien, efectivo. Entonces solo billetes aleatorios que no quieres tener esos en ti. Ellos son la denominación equivocada. Entonces solo te deshaces de ellos. Um, y luego puedes recolectar eso todos juntos a fin de mes. Otro son los scorecards de golf. Entonces solo tiras todas estas cosas en este cajón y luego al final de la semana o al final del mes, pasas en tu proceso, todo. Por lo que apuntalas. A lo mejor procesas. Esta semana, procesamos algunos de estos semanalmente algunos de estos mensualmente. Podrías tener otro de estos para tarjetas de visita, pero están colgando carpeta. Entonces, ¿cómo quieres hacerlo? Um, pero ese es tu cajón misceláneo y cualquier otro tipo de papel que esté entrando , o objetos basados en información que estén entrando. Sí. No sabes qué hacer con ello. Ponlo en este cajón. 14. Documentos actuales: Este es el último cajón y este cajón para archivos actuales. Esto es para los 1234 grandes proyectos en los que estás trabajando en este momento donde tienes archivos relacionados con cada uno de esos. Y no quieres estar constantemente entrando en tu sistema de archivos más grande, todos los diversos archivadores y otro lugar donde estás almacenando información. Um, no quieres tener que entrar y agarrar cada una de esas carpetas individuales cuando las necesites . Quieres tenerlos todos en un solo lugar, Así que para eso es este cajón. Y lo que haces es por cada proyecto, tienes una carpeta colgante diferente que es de un color diferente. De acuerdo, entonces las primeras carpetas verdes. Uh, la siguiente carpeta es roja, y cada una de estas representa un proyecto diferente. Otro de, um es azul. Y así es como mantienes distintos proyectos distintos. Entonces eso es lectura de proyectos. Ese es el Proyecto uno. Y no estás nombrando a estos como proyectos específicos. Sólo estás diciendo, uh, que sólo estás haciendo esto para mantenerlos separados. Entonces así funciona el sistema, y puedes tener una carpeta de Manila aquí. 235 10. Tantos como necesites para poder caber ahí. Y si quieres tener más de seis o siete, lo que te llevaría a través de todos los colores del arco iris es que solo comienzas de nuevo con otro. A ver, sólo tenía tres colores. Tu 4º 1 sería entonces un verde, Um, y así que eso es realmente eso es todo lo que hay ahora. Una de las adversidades para los archivos actuales es que no quieres estar usando esto como bandeja de entrada. Entonces cualquier cosa que no haya sido etiquetada aún nada que no haya sido grabada y te pones esa pestaña en ella. Cualquier cosa que no tenga carpetas que no hayan sido etiquetadas carpetas de manila. Tú quieres hacer eso primero. Entonces, como, digamos que algo acaba de salir impreso. Imprimiste lo que dicen 10 documentos diferentes de algunos artículos, unos P d efs un par de fotos. Lo imprimes todo y vas a trabajar en ellos tal vez mañana o más tarde en la semana. Entonces lo que harías es ponerlos en la carpeta de salida de entrada. ¿ Recuerdas, esa es carpeta? Quiero decir cajón, Eso es cajón tres, y primero etiquetaría eso y tocaría agregar pestañas a todos esos primero. En realidad, agregar pestañas es tan fácil y rápido de dio. Siempre hago eso justo después de que salga de la impresora. Entonces lo hago de inmediato porque no quiero tener que pasar por todos estos archivos más tarde en taps publicitarios a ellos entonces. Entonces lo apesté de inmediato, y luego, mientras estén relacionados con lo mismo, irán en la misma carpeta colgada. Si cinco de ellos están relacionados con un sujeto y cinco relacionados con otro, irán en dos carpetas colgantes separadas. Y a veces los pondré todos en una carpeta de Manila para cada uno de estos. A veces irán en múltiples carpetas o a veces sin carpetas y todo lleno. Los cargaré más tarde. Entonces una vez que salen de aquí y se les han agregado pestañas completamente y etiquetadas correctamente, entonces las mandas por aquí. Pero se quiere evitar poner cosas aquí que no han sido etiquetadas correctamente porque es solo una receta para la confusión. Pero eso es realmente todo lo que hay a ello. Entonces este es el seis cajón. Este es el último cajón. Y recuerda, con estos cajones, solo porque estoy usando un cajón para esto no significa, tienes que coser en tu escritorio. Es posible que tengas un organizador que se vea así. Eso es sólo malla de alambre. Y solo puedes metal, ya sabes, un soporte como ese. Y puedes poner una carpeta. Puedes poner una carpeta aquí, y luego puedes poner otra carpeta aquí para que puedas usar eso a eso se sostendrán dos proyectos diferentes. Podrías, um, um, Conseguir un organizador más grande, poner más cosas ahí dentro. Hay diferentes formas en que puedes hacerlo. Uh, incluso podrías mantenerlo tan diferente como una sola pila de cosas. Y una manera, una forma de hacer eso para realmente simplificar las cosas. Si, uh, tienes todos estos cajones todavía o lo que sea lo que es un de un proyecto que tiene cinco, uh, carpetas minerales para ello. De acuerdo, así que este es el proyecto uno. Por lo que la primera carpeta, en realidad se obtiene una carpeta de manla de color. Um, y lo usas como carpeta de portada y pones cualquier documento realmente esencial en esto y luego al niño. Crees que este es el padre y esta son las carpetas infantiles. Y luego para los proyectos número dos, tienes la carpeta padre a, Y luego tienes las carpetas infantiles de color manila regular. Por lo que de esta manera puedes usar la coerce para mantenerte organizado. Puedes mantenerlo en una sola pila. Sin cajón, no nada. Uh, solo necesitas tener una buena manera de separar las cosas y organizarlas. Entonces, solo estar pensando en cómo mantengo las cosas separadas? ¿ Y cómo hago un realmente fácil de identificar cuáles pertenecen a la misma familia o al mismo proyecto? No obstante, tú sea cual sea la metáfora que quieras usar para pensarlo, Pero eso es realmente todo lo que hay en ello. Entonces, cuando termines con este tipo de cosas, inmediatamente irías y cinco archivaban estas cosas de nuevo en tu referencia a largo plazo, um, ubicación, que suele ser archivadores también. Entonces, um, eso es todo lo que hay a ello.