Domina la planificación, vol. 2: planifica tu semana | Timothy Kenny | Skillshare
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Domina la planificación, vol. 2: planifica tu semana

teacher avatar Timothy Kenny, Author of "Accelerated Learning for Entrepreneurs"

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Lecciones en esta clase

    • 1.

      Introducción parte 1

      4:15

    • 2.

      Introducción parte 2

      15:57

    • 3.

      El calendario de planificación semanal

      13:50

    • 4.

      La teoría de la planificación y el marco de PAMeLa

      16:05

    • 5.

      Introducción

      2:50

    • 6.

      Processing de el calendario

      8:58

    • 7.

      rocessing la parte de tu calendario

      6:49

    • 8.

      A hacer la lista

      14:44

    • 9.

      Para hacer la lista

      2:08

    • 10.

      Introducción

      3:59

    • 11.

      Revisar tus documentos de mentalidad

      8:21

    • 12.

      Revisa tus planes de largo a largo plazo

      4:59

    • 13.

      Revisar tus proyectos y tareas

      14:36

    • 14.

      Revisar tu presupuesto de tiempo

      6:09

    • 15.

      Introducción

      7:17

    • 16.

      Tu OnePagerr -

      6:06

    • 17.

      Tu OnePagerr -

      11:47

    • 18.

      Impresión de un calendario digital

      7:48

    • 19.

      Asignación de tu tiempo en tu calendario de papel

      7:36

    • 20.

      Acción

      15:13

    • 21.

      Conclusión

      12:23

  • --
  • Nivel principiante
  • Nivel intermedio
  • Nivel avanzado
  • Todos los niveles

Generado por la comunidad

El nivel se determina según la opinión de la mayoría de los estudiantes que han dejado reseñas en esta clase. La recomendación del profesor o de la profesora se muestra hasta que se recopilen al menos 5 reseñas de estudiantes.

388

Estudiantes

1

Proyecto

Acerca de esta clase

¿Qué tienes que hacer esta semana?

¿Sabes lo posible?

¿Qué tienes que hacer hoy?

¿Sabes lo posible?

¿Qué tiempo es la lista de hacer

¿Es una hoja de papel? ¿Notas en tu teléfono? ¿Un montón de notas sticky en tu monitor de computadora de computadora? ¿Algunas cosas se giran en la parte de tu mente?

Dejemos de hacer un second. segundos.

¿Qué es diferente de este curso versus cualquier curso de planificación en allí?

La diferencia es que este sistema de planificación está en aprender continuamente cómo ser un better diseñado para cumplir dos objetivos conflictivos.

1. ¿Cómo planificar todo y hacer cosas mientras permanece en el fluido?

2. Si estás en el flujo todo el tiempo y nunca programarás nada, ¿cómo te enfrentarás a fechas o terminarás proyectos?

Las respuestas se encuentran en el sistema de planificación que aprenderás en este curso.

El objetivo de este sistema es que estés pasando la mayoría de tu día en el flujo y al que termines lo que necesita de terminado.

Es un sistema flexible que te permite cambiar cosas durante la semana (para que puedas permanecer en el flujo más cuando te unexpectedly a pasar un paso y quieres pasar con la persona unexpectedly de hacer un paso y querer usar el tiempo) sin ruining tu plan para el día o la semana.

Esto es lo que se pasa a menudo a continuación.

Congelarás un plan para el día o la semana y luego te entregas después de la día 2.

¿Por qué?

Debido a 2 cosas.

1. La gente suele superar cuánto tiempo tienen y subestimar las cosas.

1a. Se overestimate su tiempo porque nunca miden la cantidad de las mini-routines de su día.

1b. They cuánto tiempo se llevará a las cosas porque es ambitious y quieren hacer más y "desafían a esos problemas...pero en verdad que nunca han practicado la habilidad de la clasificación de la que la cantidad de algo durará en la cosa,

(Esta es una gran parte de lo que hace que este sistema de planificación sea diferente. No estás simplemente lanzar un plan. Te estás mejorando en la planificación cada semana porque estás de la forma de DATOS a día sobre la cuánto las cosas y la how de la estimación de tiempo de cada actividad que things

Parte de lo que harás en este curso es desarrollar un presupuesto de tiempo.

Esto significa que determinarás cuánde tiempo "gratis" de verdad tienes cada semana.

La verdad es que no hay tal cosa como tiempo gratuito.

El tiempo tiene valor, incluso si no no te pagas por él.

Así que utilizo el tiempo discrecional de la término a

Puedes elegir lo que te haremos con él. pero debes elegir sabiendo porque aprenderás que tenga mucho menos de lo que crees.

Una de las 168 horas que obtienes en la semana solo estás desde de unos 112 de ellos. Una vez que consideres las comidas, estás a 100 horas a la semana, en forma de la más parte.

Factor en un día de 8 horas con algunos de commuting y te pone/desenrollar cada día y estás a 50 horas de tiempo de no trabajo, si eres suerte (y no no contaba de contar los contactos de trabajo en la casa o de la noche)

Una vez que consideres en otras cosas, muchos de ustedes aprenderán que solo tienen más 10 horas de tiempo discrecional cada semana para hacer realmente lo que quieres.

Aprenderás a través de la DATA, no a través de las platitudes o te sentirás de buenos advice, cómo salir de algunos de tus hábitos de tiempo con la que de la televisión, redes sociales y en ciertos sitios web, tu teléfono, de tu teléfono o de persona o de más, de de la vida, de tu vida.

Se trata de la motivación. Y solo cuando realmente te realizas la cuestión de la cantidad de tiempo se vuelve fácil y obvio dejar algunos vampires tiempo que te han drenado tiempo: a menudo muchas veces sin realizarlo

Al final de este curso, y con algunas semanas de práctica llegarás a la vez en donde podrás planificar y mantener en la semana y semana y hacer cosas consisten en eso.

No tendrás que preocuparte de dejar de terminar en la mitad de la persona de la que se incluye con la forma de tiempo de la buffet. Mientras eres más preciso con tu planificación, puedes alejar las ruedas de entrenamiento y ser más agresivo con cómo llenas tus bloques de tiempo.

Todo de lo contrario, disfrutarás de la mayoría de tu día, todos los días, en el flujo y disfrutando tu trabajo.

No tendrás que preguntarte constantemente lo que debes hacer si estás olvidando de algo, o si está en qué están en los grabados.

Si implementas este sistema, puede cambiar realmente tu vida y ayudarte a llegar al siguiente level...while disfrutas de el proceso.

Espero de verte en el otro lado,

Timothy

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Timothy Kenny

Author of "Accelerated Learning for Entrepreneurs"

Profesor(a)

Timothy Kenny is the author of “Accelerated Learning for Entrepreneurs.” He teaches classes and speaks to groups about how to accelerate their learning so that they can build successful businesses faster and with more confidence in their success.

Timothy has taught at the Harvard Innovation lab, The Tufts University Entrepreneurs Society, General Assembly in Boston, and has been a featured teacher on Skillshare, among others. He has consulted with startup teams on how to accelerate their learning, creativity, and growth.

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Transcripciones

1. Introducción parte 1: bienvenido. Esta es una versión más corta que suelo hacer Mira el video después de esto. Si quieres un tipo introductorio más en profundidad de video de ventas, lo que vas a conseguir aquí Las grandes ideas que tienes las 24 horas del día. Tienes 168 horas a la semana y fuera de las que tienes alrededor de 112 si estás durmiendo ocho horas al día, alrededor de 100 12 horas para asignar. Y la mayoría de la gente no se da cuenta de que están sobreprogramando y bajo estimación cada semana, y nunca aprenden. No hay aprendizaje. Um, eso lleva al estrés, abrumar la frustración y en última instancia, la falta de confianza. Porque simplemente no lo estás haciendo. Y nunca acumulas impulso. Nunca tienes esa sensación de Wow, realmente estoy en el camino. De verdad me siento bien con todo esto. lo que este curso cae a lo largo en la modelo Pamela, excepto que empiezas con em. Este es un caso grande. A. En realidad, comienzas con ellos, por lo que comienzas con medida mides la semana anterior, luego aprendes de ella. Por lo que haces una revisión de la semana anterior y haces un plan áspero. Esto está en un papel de una sola pieza. Esa es una forma que obtendrás. Tercera cosa que haces es planear, y durante la fase de aprendizaje, te cargas en tu También llamaremos la fase de carga porque estás cargando en tu para hacer es tus proyectos. Conseguir una comprensión de imagen grande. También estás haciendo una revisión de tus planes a largo plazo y también de tu ah, a quien quieres ser tus roles, etcétera. Cosas como el conjunto mental. Estás recibiendo repeticiones espaciadas en tu mente puesta, y luego cuarto es tu actuación, y nos metemos en cómo la visualización es importante En la fase de planificación, aprendes a dividir tus trozos de ocho horas en trozos de 24 horas. Ahora, cada una de esas cuatro horas se dividen en 3 sesiones de 60 a 90 minutos, que es el rango ideal de tiempo que quieres estar gastando en cosas. Entonces hay muchas cosas que vas a conseguir en este curso relacionadas con cómo dividir tu tiempo, cómo lidiar con el corto plazo versus largo plazo, con el corto plazo versus largo plazo, y en última instancia todo encaja en una sesión de planeación de 60 minutos, cual Yo llamo a la rutina de planeación de claridad 20 2020 es algo que hacemos todos los domingos por la tarde y se logra el equilibrio perfecto entre sobreplanear y probar el plan de dedo todo y no hacer nada en absoluto. Esto es algo que llevo haciendo por años y años y años, y lo he reducido a esta fórmula dis, y esto es algo que funciona, si eres alguien a quien le gusta ir con el flujo y tal vez no quieras planear todo tu tiempo, pero sí quieres tener algún tipo de estructura o simplemente forma de pensar en ello y aprender a mejorar la habilidad de planear, pero también para la gente que realmente quiere planear cada hora ahí día, Soy alguien que es la mayor parte de mi vida fuera de la escuela. Al menos soy grande en el flujo y grande alrededor. Basta con seguir el flujo y no sobre cosas de planes. Entonces esto viene de alguien, y este es un sistema que se construye en torno al principio de pasar tanto tiempo en el flujo como sea posible. Hacer un trabajo profundo es lo que quieres estar haciendo, y debes orientarte en torno a eso. Entonces vas a conseguir las dos caras de la moneda. Este es un curso muy poderoso. Aquí es donde vas a estar pasando la mayor parte de tu tiempo cuando estás planeando. ¿ Es tan emocionante la planeación semanal? Por supuesto algo en lo que he estado trabajando desde hace mucho tiempo. Y si decides si aún no estás vendido, viste el video directamente después de esto. De lo contrario te veré en el interior del curso. 2. Introducción parte 2: bienvenido a este curso sobre planeación semanal. Esperemos que vengas del curso de planeación horaria y diario. Y este es el calendario que vas a aprender a construir y llenar. Una de las ideas clave en este curso es que tienes un tiempo muy limitado. Cada día tienes 24 horas cada semana tienes 168 horas. Y una vez que te quitas el sueño, que es aproximadamente 1/3 de tu tiempo, te quedas con unas 100 12 horas. Si estás factorizando ocho horas la noche de sueño, así que realmente no tienes tanto tiempo para jugar. Y este curso te va a mostrar cuál es la forma más efectiva de planear. Porque si estás mirando un trozo de papel en blanco y no hay nada en él, puede ser difícil averiguar dónde encajas el tiempo? Pero una vez que te pones realmente bueno en entender tu presupuesto de tiempo, cuánto tiempo todas tus rutinas toman todas las cosas que tal vez no pienses en programar , Pero en realidad haces a una hora muy similar cada día, todo de esas cosas se pueden poner en tu calendario y te das cuenta de que en realidad tienes mucho menos tiempo libre de lo que crees que dio, y eso es a la vez algo bueno en algo malo. Es algo bueno en el sentido de que la mayoría de las personas que no son buenas en planear lo que tienden a hacer es sobrepasar el horario, y tienden a subestimar. Y esta es una receta para frustrar el estrés en abrumadora. Y cuando estás haciendo estas cosas consistentemente, disminuye tu confianza porque estás fijando metas consistentemente y no logrando cumplir con la marca. Y eso no es genial para tu confianza, tu autoestima, como quieras llamarlo. Entonces y esto es todo este todo tiene sus raíces en no ser bueno en la planeación. lo que este curso te va a llevar al siguiente nivel de cómo alejar y mirar planificación a un plazo semanal. Y el modelo Pamela también se acerca a este siguiente nivel, y básicamente, lo que vas a conseguir en este curso es que empecemos con em, luego vamos a L. Luego hacemos la planeación y la actuación, así que la razón por qué es porque al final de la semana, ahí es cuando estás revisando a los débiles y estás planeando la próxima semana. Así que tenga sentido. Lo primero que vas a hacer es que te vas a medir para averiguar qué tan bien fue esta semana? Lo siguiente es, vas a aprender vas a aprender de lo que descubriste de esas mediciones que hiciste de la semana anterior, y vas a empezar a averiguar ¿qué tengo que hacer para la próxima semana? Entonces esto está procesando toda esa información. También incluye cosas como cargar tu memoria a corto plazo o la memoria de trabajo con todas las cosas que tienes que hacer en la próxima semana. Por lo que parte de esto es solo meterte todo en la cabeza para que lo veas todo en un solo lugar para que puedas acceder a todo a la vez. Eso es parte de lo que hace que las dificultades de programación. ¿ De verdad quieres tener una visión integral antes de empezar esta priorización? ¿ Qué es más importante? ¿ Qué es menos importante? ¿ Qué vas a hacer y qué vas a posponer el dedo del pie más tarde o decidir que nunca vas a hacer? El tercero es planear. Esto es cuando realmente nos metemos en programar la semana y poner cosas en el calendario llenar esta cosa. Y finalmente tenemos acción tomando acción. Y no hay mucho aquí además de salir realmente el resto de la semana y hacer lo que estás, uh, lo que planeabas hacer. Pero una de las cosas de las que hablaremos es la visualización y por qué la visualización realmente tiene un efecto positivo en cuánta acción se realiza, qué confianza se siente al respecto. Básicamente, todo esto se reduce a un patrón. Probablemente me has oído hablar de ello antes. Especial. Si tomaste mi curso de ventas y persuasión es que parte de la planeación y parte de la confianza es persuadirte. Tienes que persuadirte antes de que puedas persuadir a otras personas. Y así la visualización se trata de conseguir que tu mente sea más clara, más segura de que lo que has planeado hacer en realidad se va a hacer y que puedas manejarlo. No va a ser abrumador, así que verte hacerlo es lo que te acerca un paso más a conseguirlo realmente . Entonces esto es algo que puedes hacer para mejorar el porcentaje de cosas que planeas que realmente se convirtieron en acciones a su vez en resultados. Entonces para algunos de ustedes, si esto no es un problema, pueden saltarlo. Pero está ahí. Esto es algo que se ha demostrado que funciona. Muchos deportistas usan estas cosas en ellos. A luchadores lo usarán antes de entrar en una pelea. Los atletas lo usarán antes de un gran partido o realmente cualquier juego. Eso Esto es algo que las personas de alto rendimiento están utilizando todo el tiempo. Los grandes maestros de ajedrez usan la visualización todo el tiempo, así que es algo que es muy poderoso, y realmente trae todo círculo completo para que al final de tu constantemente obteniendo retroalimentación y estés constantemente aprendiendo, recuerda, este sistema es diferente de otros sistemas porque el enfoque está en aprender y no puedes aprender si no estás midiendo si no estás recibiendo retroalimentación. Entonces el propósito de esto no es solo plan, y entonces ¿qué sabes? Pase lo que pase, pasa. Es plan y luego mejorar en la habilidad de planear cada semana, cada día, cada mes, cada trimestre, cada año, cada año, así que mejore y mejore en la planificación. Ahora, voy a repasar rápidamente algunas otras cosas. Entonces con la medición, lo que estás haciendo es medir cuántas de las cosas que planeas cada semana se hacen . ¿ Cuál es el porcentaje ahí? También puedes medir los ojos KP. Entonces entramos en la cara de aprendizaje con fase de aprendizaje es una combinación de mirar los patrones que ves en medición pero también, uh, uh, también la carga Faso cargando tu memoria a corto plazo, tu trabajo memoria. Y eso es con cosas como revisar tus roles, revisar tus grandes proyectos, revisar tus listas de cosas que hacer en el mes en el curso diario y por hora que mencionamos uno para hacernos, pero en realidad vas a aprender por qué es importante mantener una lista separada para hacer para cada de las áreas principales de tu vida. Esos siendo tu profesional, tu personal, tus relaciones y tu salud. Por qué es importante mantener como separado para hacer lista para todos esos. También vas a estar prestando atención a tu presupuesto de tiempo, y esto es en realidad una de las primeras cosas que vamos a cubrir. ¿ Qué estás haciendo con tus aproximadamente 100 horas semanales? ¿ Qué estás haciendo con ese tiempo? ¿ Cuál es tu presupuesto? Cuánto cotización gratis unquote tiempo libre y hablaré más tarde a lo ancho La idea del tiempo libre realmente no existe de todos modos. Y es No es una buena frase usar um, y luego también mirar tus planes a largo plazo. Por lo que tu plan a corto plazo debería ser un reflejo de tus planes a largo plazo. Cuando estás haciendo una planificación a largo plazo, ahí es cuando cosas como valores entran en juego. Ya sabes, etapas de tu vida, planes realmente a largo plazo. No quieres estar pensando en esto y calcularlo. Re priorizando día a día, semana a semana, realmente incluso mes a mes thes aire cosas que deberían estar sucediendo probablemente año. Puede que seamos trimestrales, pero suele ser anual y a veces incluso más largo que eso. Por lo que es importante revisar estas cosas para asegurarte de que con la misma y la mayoría de ustedes encuentren que probablemente tengan 10 horas o menos de tiempo realmente libre o lo que yo llamo tiempo discrecional por semana. Entonces es que en realidad es un tiempo muy, muy valioso, y necesitas asegurarte de que lo estás gastando sabiamente. Entonces entramos en la etapa de planeación, para que eso empiece con, uh, con realmente conseguir que se imprima tu calendario. Y es un calendario de dos caras que vas a conseguir una plantilla para usar con ella frente y una espalda, y vas a imprimir eso, y luego vas a usar eso por el resto de la semana plegada. Es un buscapersonas de un solo lugar que llevas contigo. Entonces tú también vas a pasar y, uh, y uh, hacer algo que es una especie de medio aprendizaje. La mitad de planeación es que hay un formulario de revisión de una página, tal vez forma de pensamiento. Uh, la razón por la que hacemos formularios es para que estés obteniendo mediciones consistentes cada semana, semana tras semana, mes tras mes, trimestre tras trimestre, año tras año. Si no estás haciendo algo de manera estandarizada, es muy difícil de comparar. Bueno, ¿qué hacía hace dos años en comparación con ahora? ¿ Qué hacía hace cinco años en comparación con ahora? Entonces por eso usas un formulario. Porque si no tienes una forma, entonces las cosas van a estar por todas partes y vas a terminar nunca aprendiendo de ella porque es demasiado desestructurado. Cuanto más estructurada sea la información, más vas a poder aprender de ella. Y cuanto menos trabajo se necesita remolque, aprende de ello. Por lo que este es un formulario de una página donde revisas la semana anterior en cada una de estas cuatro áreas y luego haces planta planes de cuadro muy grande tendrían las prioridades de dos o tres partes superiores para cada una de las que empieza a hacer girar las ruedas para que cuando vas a planear, tienes una mejor idea de lo que vas a hacer. Entonces cuando estás en la fase de planeación, estás mirando las cosas que has cargado en tu para hacer menos tus proyectos y estás empezando. Teoh. Descompone eso en cómo voy a pasar mi tiempo en realidad y en la planificación vas a aprender sobre el peso de romper un día Así que tienes básicamente o 16 horas, rompe eso por la mitad y rompe cada una de esas mitades por la mitad. También cf 4/4 y luego dentro de cada trimestre tienes tres bloques de tiempo y quieres usar para tener de 60 a 90 minutos de largo. ¿ Alguna vez has oído hablar del POUM ordo uh, sistema? Eso es lo que recomiendan una línea de tiempo entre 60 y 90. La mayoría de la gente tiene una planificación caliente, un momento difícil o mantenerse enfocado en una cosa por más de 90 minutos y luego también vamos a hablar del tiempo de amortiguación. Esto es realmente importante porque quieres empezar con mucho tiempo de buffer hasta que te conviertas en un buen planificador. Y la mayoría de ustedes, cuando yo era igual que casi todos lo son, es muy malo en la planificación. Como dije, tendemos a sobreprogramar, tendemos a subestimar cuánto tiempo van a tomar las cosas. Entonces es una receta para el desastre. Tener que eso sucediera una y otra vez mi propia vida es lo que me hizo querer crear este sistema. Entonces, uh, buff, aprenderás sobre el tiempo de amortiguación. Por qué, debe ser pre-programada en su calendario. Puedes ver aquí mismo planeamos amortiguar horas diarias cuando estés empezando. Eventualmente, una vez que llegues a un cierto nivel y encuentras que no lo necesitas de manera consistente, entonces puedes bajar a un buffer nuestro y si te pones realmente, realmente bueno, entonces puedes bajar a cero horas de buffer. Pero eso es parte de este sistema. Se trata de que consistentemente no superes lo programado, subestimando las cosas y te pongas en el buen camino donde estás haciendo cosas constantemente y lo que sucede es, una vez que estás operando consistentemente a un nivel alto, acumulas mo mentum y te sientes mejor y mejor contigo mismo. Te sientes mejor y mejor con las habilidades que tienes con la planeación, y obtienes una imagen realmente precisa de cuánto trabajo puedo asumir y aún así disfrutarlo? Es posible que estés haciendo algo que antes disfrutabas, pero ya no lo disfrutas tanto. hecho de que consistentemente no estés en un gran lugar porque estás planeando no está bien. Entonces esta es la piedra de esquina para que la Productividad tenga un buen sistema de planeación y todo lo demás fluye desde el año. Entonces este es un curso muy valioso. Planear tu semana es el proceso de planeación central ahora, por supuesto, planificación a más largo plazo también es muy importante. Pero aquí es donde vas a estar pasando la mayor parte de tu tiempo y el, y la forma en que todo esto se junta es en una sesión de planeación de 60 minutos. Lo haces una vez a la semana los domingos por la tarde, y yo lo llamo la rutina de planeación de claridad 2020 20. Entonces son las ideas que vas a conseguir mucha claridad y vas a poder pasar por todo este proceso exactamente en 20 minutos, decir, 60 minutos divididos en tres trozos de 20 minutos. Entonces eso es lo que tienes que esperar en este curso es un curso muy, muy emocionado con este curso. Me tomó mucho tiempo llegar a este sistema y ajustarlo y hacerlo bien. Mueve las cosas y maquilla llegar a un equilibrio entre. No quieres estar pasando 45 horas un domingo por la tarde planeando cosas y rehashing cosas una y otra vez. Pero también quieres asegurarte de que estás haciendo algo cada semana. Y es algo que haces consistentemente y recuerdas. Este sistema se basa no sólo en hacer planes, sino en grabar. ¿ Qué haces realmente cada semana? Entonces si lo eres si te olvidas y terminaré con esto todos los días, tienes planes para lo que vas a hacer del lado izquierdo, y luego tienes lo que realmente hiciste del lado derecho. Y esto es lo que te permite aprender. Esto es lo que te da retroalimentación. Esto es lo que te hace un mejor planificador. La gente pasa por toda su vida, y en realidad nunca graban lo que hicieron, nunca ven la diferencia. Por lo que esta es una enorme innovación en el área de planeación y programación y productividad, porque el aspecto de aprendizaje del mismo es el núcleo real es el foco real. Esto se trata de mejorar en la habilidad de planear cada semana, mejorar en la programación, mejorar en la estimación y estas habilidades aéreas que una vez que te metes en prat manejando proyectos más grandes, tú quieren asumir más cosas estas habilidades Onley se vuelven o más valiosas. Entonces estoy muy emocionado dedo del pie tenerte en este curso porque se trata de un proyecto que lleva mucho tiempo y un sistema que ha tardado mucho tiempo en crear. Entonces espero que decidas inscribirte, y si lo haces, ya veré del otro lado. 3. El calendario de planificación semanal: lo primero que vamos a hablar es que esta idea de presupuestar tu tiempo y averiguar cuánto tiempo realmente tienes el calendario que estamos viendo ahora mismo va las 7 de la mañana a la medianoche, así que no estamos viendo el tiempo aquí arriba entre las 7 de la mañana y medianoche. Pero eso si quieres ver las 168 horas completas de la semana. Eso es lo que parece. Entonces lo primero que vamos a hacer en este curso es abrir tu scroll de calendario de Google . Este pueblo se puede ver bien viendo su ir al calendario de Google y tirar de esto hacia arriba. Y lo que vas a hacer es que vas a crear cinco calendarios, uno para cada una de las áreas principales. Y como saben, hay cuatro áreas principales. Ahí hay profesional, hay personal, hay relación, y hay salud y bajo una especie de meta uno de sistemas. Y conseguir esto organiza un aspecto importante de eso, y se correlaciona con los cinco días de la semana. Lunes, martes, miércoles, jueves, viernes. Por lo que el objetivo de esto es entrar en Google calendar, crear esos calendarios individuales y luego empezar a bloquear el tiempo y repetirlo cada día de la semana. Para que veas tengo aquí cosas como dormir pasando de medianoche a una A 29 a m. No, en realidad, en realidad, 1 a.m. 29 a. M. Y mi rutina vespertina es a, uh, 11 30 a medianoche. En realidad tengo un buffer nuestro entre medianoche y una AM donde acabo de leer Hacer lo que sea ver algo en YouTube. Pero sí me gusta tener ese amortiguador Tiempo para una especie de quedarme dormido. No asumo que estoy en instantáneamente me duermo, y sí me gusta leer también. Entonces, uh, lo primero que quieres hacer es ponerte en tu sueño y tu sueño cae bajo salud. Eso va a estar en tu calendario de salud. El siguiente es llenar tus rutinas matutinas y vespertinas, así que me doy 1/2 hora por esas. Es posible que necesite una hora para la mañana o una hora por la noche o lo que sea. También quieres llenar tus comidas. Por lo que tiempo para las comidas por la mañana. Poner en el desayuno. Poner en. ¿ Cuándo suele almorzar? Poner? ¿ Cuándo suele cenar? y repita eso para todos los días de la semana. Ahora, aunque aunque no te pegues a la misma hora exacta todos los días de la semana o no estés seguro, empieza asumiendo que va a ser a la misma hora todos los días de la semana y luego eventualmente vas a Tu cuerpo va a empezar a ajustarse a esto. Por lo que antes de tener algo como esto, es posible que tendas a comer a uno algunos días a algunos días tres. Algunos días. Una vez que empiezas a tener esto en un calendario, tu cuerpo comienza, te metes en más ritmo, y tu cuerpo simplemente comienza a esperar automáticamente a una hora determinada todos los días. cual es algo bueno, porque cuando estás consistentemente en un ritmo, ahí es cuando puedes generar impulso. Lo mismo con la cena. El tercero es empezar a encajar en cualquier otro tipo de cosas regulares que estés haciendo cada semana, por lo que podría ser como si estuvieras planeando nuestras de 3 a 4 PM el domingo por la tarde. Podría ser un check in financiero los martes, que sería tu día personal, así que hay varias cosas que puedes poner, y ah, y ah, el siguiente paso después de eso es tu tiempo de amortiguación. Por lo que te recomiendo que pongas a buffer horas para empezar con uno que esté al final de tu jornada laboral y uno que sea justo antes del almuerzo. Y la razón es porque dividimos el día en tres periodos. El primer periodo es dormir desde cuando vas a dormir, también, cuando te despiertas, son ocho horas, y tienes tres de esos trozos de ocho horas a lo largo del día. Para la mayoría de nosotros, esas 1ra 8 horas, nuestro trabajo y luego la 2da 8 horas es tiempo libre. Y a veces es a veces tu tiempo personal, tu tiempo libre o como quieras llamarlo después del trabajo es de menos de ocho horas, pero empezamos asumiendo que ocho horas, tal vez tienes un viaje entrando a trabajar, tienes un viaje que regresa, así que son más como 10 horas y seis horas. Lo importante es solo estar al tanto de cuáles son esos trozos cada día, y luego dividimos lo que sean en la mitad de las mayúsculas, puede ver que hay un pre trabajo, me refiero a pre almuerzo. Y luego hay almuerzo post almuerzo y pase lo que pase después. Entonces durante este tiempo, una vez que llegues a casa, tienes esos dos trozos. 1er 1 que abarca la cena, la siguiente después de la cena. Y estos no tienen que ser exactos, Uh, exactamente lo mismo que tengo aquí. 8844 Pero sí quieres tener algo que sea consistente y tenga sentido para ti. Ahora, lo siguiente es, ¿qué haces con estos trozos de cuatro horas? Bueno, lo que haces con ellos es dividirlos en tres áreas que son de 1 a 1.5 horas. Entonces, como, aquí mismo, tendríamos un pedazo de 1/2 hora. Entonces tendríamos algo de tiempo de relleno justo aquí. Y entonces tenemos un buffer programado nuestro ahora, ¿qué hacen durante estas horas de amortiguación? Lo que haces es, si esto va con el tiempo, solo sigues haciéndolo. Si no va con el tiempo, entonces solo le pegas a tus listas de hacer. Y miras lo que hay en mi lista de cosas que hacer. Uh, específicamente para cada día vas a tener ciertas cosas que se supone que debes durante ese día y tienes cosas de trabajo y te has metido en cosas de trabajo. Entonces vas a tener cosas de tu profesional que hacer es que puedes llenar el tiempo de amortiguación cada día durante la jornada laboral. Y luego también va a haber tiempo para ah, como, por ejemplo, por ejemplo, ese tiempo de amortiguación aquí mismo para que se hagan las cosas. Y puedes moverte por estos tiempos de amortiguación para estar siempre que te convenga. Entonces tal vez quieras solo quieres tener un tiempo de buffer durante la jornada laboral. Y tal vez quieras tener un 2do 1 tal vez de 10 a 11 o tal vez de 7 a 8 PM ¿Quieres tener tu buffer? Segundo tiempo de buffer ahí y no tener éste y tener tu primero tienes buffer uno aquí . De acuerdo, entonces cada uno de estos bloques, tu ajuste puedes encajar tres cosas en ellos. Entonces la cena, tienes una hora, tienes un buffer aquí. Y luego tienes otra hora que puedes gastar en lo que sea. Entonces así es como piensas en cada uno de estos bloques. Y una vez ahí, una vez que se estandarizan para ti. Y sabes exactamente cuáles son los límites que puedes comer. Incluso puedes dibujar estos límites en. Entonces tomas un Sharpie y solo pasas por ahí y decides qué vamos a ser. Esos límites y con el tiempo, lo que pasa es que construyes ritmo aquí, así que construyes ritmo, especie de. Si tú Si estás familiarizado con la música y 44 veces, él es son tus cuatro medidas 12 34 Y no sé si dirías que la mayoría de la música es, o la música mayoritaria es en 44 tiempo. Estoy bastante seguro de que sí, pero lo que pasa es que acumulas impulso y construyes un ritmo y tu cuerpo entra en un ritmo, y eso es propicio para cosas como el flujo. Entonces la razón por la que elegimos estos bloques de cuatro horas es porque puedes caber cómodamente tres de esas sesiones de 62 a 90 minutos dentro de cada una. Que 60 90 minutos es la cantidad de tiempo que para la mayoría de las personas, es el máximo que pueden enfocarse en una sola cosa y ser productivos en eso. El motivo por el que queremos un grupo tres de esos juntos es porque una vez que superas el número tres, comienzas a agobiarte. Entonces, uh, eso solo se basa en nuestra forma en que nuestros cerebros están estructurados cuánta memoria a corto plazo tenemos, y así al dividir cosas así, empieza a ser manejable. De una manera se puede pensar en ello. Si estás familiarizado con el futbol americano fue, tienes 4/4 y dentro de cada trimestre tienes 15 minutos y puedes dividirlo en 55 y cinco. Entonces eso es sólo una metáfora que te vendría bien pasar el día. Um, pero esa es la gran idea. Te estás rompiendo en cuartas partes, y luego dentro de eso siempre te estás dando tiempo de amortiguación. Siempre te estás dando libertad. Entonces tienes tiempo micro buffer porque vas a hacerlo. Si tienes sesiones de 31 horas en cuatro horas, tienes automática. Tenemos una hora de juego entre cada uno de esos, y luego estableces tiempos de buffer explícitos para asegurarte de que no te estás sobreprogramando , sobre todo cuando estás empezando. Entonces la gran idea aquí es que te des ese tiempo de amortiguación para empezar, y luego cuando ya no lo necesitas,ahí y luego cuando ya no lo necesitas, es cuando te deshaces de las ruedas de entrenamiento, y lo que te ayuda a hacer es evitar que te queme un voto, evitar agobiarte y mantenerte alejado de ese estado estresado donde tu rendimiento disminuye dramáticamente y puede ser, puede. Simplemente puedes meterte en un ciclo de hacerlo una y otra vez, donde sientes que se supone que debes estar aquí. Pero en realidad estás Onley aquí, y así sientes que tienes que ponerte al día. Entonces vuelves a pasar el horario y de lo que se trata es realmente entender lo que es una expectativa razonable a establecer para mí. Y sólo puedes conseguir eso a través del aprendizaje y a través de la retroalimentación y luego tratar de llegar y luego lentamente con el tiempo, mejorar en eso tanto como puedas, pero asegúrate de mantenerte al margen de la abrumadora. Entonces este es el Este es el gran marco que deberías estar pensando para cada día que quieras tener, cuáles son estos periodos de transición del día, y luego cuando estás en cada uno de estos periodos, es muy fácil, ya sabes? De acuerdo, estas son las tres cosas que estoy haciendo durante este periodo. Y por supuesto, ya sabes, si quieres pasar dos o tres horas en una cosa, eso son trozos de 21 horas, te tomas un descanso en el medio. Consigue un poco de agua. Te levantas, caminas por ahí. Eso son cosas que son buenas para tu postura. Apenas buena higiene. Um, bien por tu espalda. Bueno para mantenerse hidratado, todas esas cositas. Por lo que este sistema está diseñado para que estés revisando todas esas cajas y entrando en tus buenos hábitos de mantenimiento. Y es algo que forma parte de la estructura del propio marco. Entonces esto es lo que debes al final de este video de inmediato. O si aún no estás en Google calendar, entra en Google Calendar y configura estas cosas. Configura tu tiempo de sueño. Recuerda, estás configurando cinco calendarios para las cuatro áreas principales de tu vida y sistemas. Entonces estás preparando el sueño. Estás configurando tus rutinas matutinas y vespertinas. Estás preparando tus comidas, almuerzo y cena. Estás configurando tus horas de amortiguación, y te sugiero comenzar con tres. Por lo que dos durante tu jornada laboral y uno durante tu tiempo libre cuando no estás en el trabajo, eso configuró esos y estructurarlos alrededor. ¿ Cuáles quieres ser tus trozos de cuatro horas o qué? Digamos que sólo tienes tres horas? Um, vamos a ver. Sólo tener seis horas de tiempo no laboral. Los dividirías en trozos de 23 horas, y tendrías dos cuadras dentro de esas ranuras de tres horas en lugar de cuatro dentro de tres. 4. La teoría de la planificación y el marco de PAMeLa: en este video, vamos a meternos un poco más en la teoría de la programación. Y, como saben, si tomaste el curso anterior a diario y por hora, la programación es en su mayoría un problema intratable, lo que significa que es muy, muy difícil de manera óptima, con una computadora que pueda hacer millones de cálculos por segundo, es prácticamente imposible en la mayoría de las situaciones. Toe optimizar computacional e un problema de programación. Simplemente no hay forma de hacerlo. Entonces eso es parte de por qué este marco es tan importante, porque lo que quieres hacer es salir de pensar que necesito programar. Necesito averiguar la manera óptima de agendar 112 nuestros largos bloques o si de verdad me refiero a algunas cosas del año sólo van a ser media hora, y luego te estás metiendo potencialmente hasta, ya sabes, 224 bloques por semana. Este es un reto muy difícil. De ninguna manera vas a poder hacer eso de manera óptima en una hora, así que la forma en que lo hacemos más fácil es dividirlo en bloques y tratamos de desglosarlo a la cantidad mínima de tiempo que está disponible para programación gratuita para que no estés abrumándote y no estás subestimando cuánto tiempo iban a tardar las cosas. Se puede ver de 10 a.m. a 12 a.m. Ese tiempo está totalmente disponible de 3 a 5 p.m Ese tiempo está totalmente disponible. Por lo que cada día durante la jornada laboral realmente solo quedan cuatro cuadras. Entonces solo hay cuatro cosas en las que realmente vas a poder trabajar, y así se vuelve mucho más fácil en lugar de pensar, Bueno, ¿qué voy a gastar? ¿ Sabes cuál es la forma óptima? Bueno, no es tan difícil averiguar cuáles son las más importantes para remolcar tres cosas que se pueden hacer durante el día. Entonces, ¿qué decir Proyecto Uno Proyecto para proyectar al Proyecto tres? Y esas son las cosas que te haces durante el día, y luego durante tu tiempo libre, te das cuenta, Wow, Wow, yo de verdad Tal vez si hay un programa de televisión que ves en un día determinado cada semana, o lo que sea es, te das cuenta, guau, ya sabes, tal vez solo quieras relajarte durante este tiempo, así que de verdad, tal vez solo tienes dos cuadras cada día que realmente puedes simplemente burlarte y hacer lo que sea que quieras. Entonces, cuando empiezas a pensar bien, ¿de verdad quiero navegar por YouTube? ¿ De verdad quiero gastar esto en Facebook? Es posible que te des cuenta de que esto es lo que solías hacer. Y una vez que te das cuenta que lo único que esta vez es tan valiosa y solo tienes uno o dos de estos cada día, entonces empiezas a darte cuenta, bueno, si de verdad quiero que pase ese dedo del pie del negocio lateral, tengo que descifrar esto. Tengo que pasar este tiempo de manera extremadamente eficiente, y empiezas a darte cuenta de cosas como el aprendizaje y el aprendizaje acelerado cuando realmente te das cuenta de lo limitado que es tu tiempo realmente, te das cuenta de lo importante que es optimizar el tiempo que pasas aprendiendo ya sea para desarrollar una nueva habilidad, mejorar cosas de liderazgo, conseguir una promoción o desarrollar, um, um, algunas habilidades a las que te metes en un tipo diferente de trabajo o puedes construir un negocio o hacer crecer su negocio existente, uh, de nuevas maneras. Sea lo que sea, la cantidad de tiempo que tienes en realidad es muy limitada, y por eso necesitas una necesitas estar pensando en cuál es la mejor manera de hacerlo. También quieres asegurarte de que tengan ese tiempo para tus rutinas diarias y una de las cosas de las que vamos a estar hablando brevemente en este curso, porque realmente es algo que va más allá del alcance de esto, pero configurando una hora por cada día de la semana donde específicamente te enfocas en hacer un seguimiento de tu progreso en cada una de las áreas importantes de tu vida. Así que las relaciones personales profesionales, su salud y luego sistemas aquí. Y si te preguntas sábado y domingo, sábado quiero decir, puedes hacer lo que quieras. Uh, la creatividad es de lo que me enfoco el sábado y el domingo se trata. Relájese ation así. Pero puedes descifrar lo que quieras hacer por esos. Pero tú sí. Yo sí recomiendo programar una hora cada semana para enfocarse también en esos, y eso es algo que tú o bien harías. Um, solo podrías programar este para tu tiempo de trabajo, y puedes enfocarte en hacer esto las cosas no relacionadas con el trabajo durante una de estas dos cuadras, Uh, Uh, una vez que llegues a casa. Entonces así encaja la teoría de la programación en otra cosa a un nivel más alto no es solo tener horas buffer sino tener días buffered. Y entonces lo que recomiendo es que, sobre todo cuando estás empezando, puede que no sea inteligente programar los cinco días de la semana laboral al inicio de la semana el domingo por la tarde. En cambio, lo que puedes hacer es darte, por ejemplo, este bloque como bloque amortiguador el miércoles por la tarde y potencialmente hacer otro de estos o incluso todo el día del viernes como bloque de amortiguación como día de amortiguación . Entonces lo que esto significa es que realmente solo programas todo el día lunes, todo el día martes, la mitad del miércoles, Um, a veces. Y luego podrías hacer el jueves. Además, Lo que incluso puedes hacer es esperar y no programar el jueves hasta que hayas conseguido el dedo del pie el miércoles y especie de dividir el split la semana por la mitad. Por lo que tienes 2.5 cuadras sobre ah, 2.5 cuadras al inicio de la semana, algunos de lunes a jueves al mediodía, y luego tienes otro conjunto de cuadras, uh, uh, miércoles por la tarde hasta el final de la día del viernes. Entonces dependiendo de cómo uh, cómo funciona tu trabajo o negocio superior. Puede tener sentido usar realmente el miércoles a mitad del día como un lugar para hacer una pausa y tal vez no programar nada. Ya sabes, hay múltiples maneras en que podrías hacerlo. No se podía programar nada para las tardes del miércoles, jueves y viernes y luego programar para las mañanas de miércoles, jueves y viernes. Uh, la idea. Lo más importante es la idea, que es que dependiendo de cómo funcione tu trabajo o tu negocio y el tipo de proyectos en los que estás trabajando, puede ser más fácil o más difícil predecir de manera confiable cuánto tiempo iban a ir las cosas y lo que querrás evitar hacer a toda costa. Porque quieres evitar empujar cosas. Entonces empujas eso, y entonces esta cosa necesita ser empujada aquí y luego esta cosa necesita ser empujada aquí. Entonces digamos que este lunes, este martes este es miércoles. Todo se está empujando hacia adelante. Y entonces lo que pasa con esto es que todo se empuja un bloque por delante, y luego este bloque termina por no hacerse, y o hay que hacerlo fuera del tiempo de trabajo, o se empuja al siguiente lunes por la mañana. Y lo que eso requiere que hagas es reprogramar esto a esto. Esto a esto. Esto a esto. Esto a esto. Esto a esto. Y esto también. Esto. Por lo que has reprogramado seis bloques y lo que quieres hacer en su lugar es que quieres tener estos tiempos de buffer en su lugar para que la cantidad de reprogramación que tienes que hacer se minimice al mínimo . De verdad no quieres tener esto Este proceso de no hacer continuamente tu fecha límite empujando cosas, ya sea por dilación o cualquier otra cosa, lentamente acumula estrés y una de las claves. Porque mucho de esto en última instancia se reduce a reducir el estrés y a pasar más tiempo en el flujo. No se puede pasar tiempo en el flujo. Si estás estresado, tu cuerpo simplemente no lo hará bioquímicamente. No vas a poder hacerlo, Así que esto es realmente importante. Y por eso nos enfocamos en cosas como planear cuándo vas a hacer tus rutinas, planear todas estas cosas para que no vayas a ir con el tiempo. Y si vas un poco con el tiempo, puedes volver a encarrilarte muy rápidamente. Hay un patrón que los procrastinadores tienden a entrar donde es como pobre, ya sabes, estás a dieta o lo que sea, y vas con el tiempo que empiezas. Quiero decir reprogramar, y te das cuenta, Wow, Wow, todo el día está fusilado. De ninguna manera voy a poder ponerme al día todo este día. Y así empiezas a rendirte en el día y se convierte en un mal día. Y así te metes en él un lugar emocional completamente diferente y, uh, empiezas a aflojarte empezaste. Figura. Bueno, ya arruiné el día. Entonces sólo voy a postergar más. Uh, voy a ir en YouTube o Facebook o lo que sea, y podría bien, ya sabes, ya que los Dales ya han arruinado, bien podría disfrutarme o, ya sabes, cerdo fuera o lo que sea. Um, cualquiera que sea tu cosa, ya sea comer o sus redes sociales o tu teléfono o ir a cualquier sitio web que sea o hacer lo que sea. Sea lo que sea lo tuyo, cuando estás estresado y para aliviar el estrés, eso es lo que haces. Por lo que queremos minimizar eso en la forma en que minimizamos. Eso es por tener esos tiempos de amortiguación ahí dentro. Entonces vas a obtener información, y ya deberías tener información de tus anteriores, uh, uh, tus calendarios anteriores haciendo planeación cada día y luego grabando lo que hiciste cada día. Si aún no lo has hecho, va a ser muy importante que hagas eso y te des mucho tiempo de amortiguación. Hasta que llegues a ese punto, es Vas a estar mucho mejor teniendo tiempo extra sobrante y golpeando cosas de tu lista de cosas que hacer, luego estar crónicamente por encima del horario estresado crónicamente. Y creo que ya mencioné esto. Pero, ¿qué haces con tu tiempo de buffer o incluso un bloque buffer? ¿ Y no tienes idea de qué hacer? Bueno, puedes tomar lo que ya estás trabajando y simplemente empujarlo, o vas a tu lista de cosas que hacer y comienzas a derribar cosas. Entonces en realidad no es tan complicado, y no tienes que sentirte culpable por darte demasiado tiempo de amortiguación porque siempre hay una manera fácil de llenarlo. O vas a tus listas de hacer o vas a uno de los proyectos anteriores en los que estás trabajando y solo haces algunos avances más en ello. O miras tu página de grandes planes donde puedes ver todos los grandes proyectos en cada una de las áreas de tu vida, y puedes hacer algunas cosas en cualquiera de esos. Pero en su mayor parte, solo tienes que ir a un proyecto en el que ya estás trabajando antes y hacer algún progreso adicional al respecto, o vas a tu lista de cosas que hacer o haces correo electrónico. Si eres alguien que tiende a pasar mucho tiempo y correo electrónico porque tienes mucho correo que pasar, una de correo que pasar, las cosas que harías es medir un bloque de tiempo, tal vez una vez al día, tal vez dos veces al día, tal vez media hora por la mañana o ahora por la mañana, hora de Khalfan por la tarde, donde haces correo electrónico y un último consejo, que es que cuando tienes tiempo de buffer, quieres programar lo que es más probable que vaya con el tiempo, justo antes del tiempo de amortiguación. Entonces lo que me gusta hacer es que mi obligatoria una hora de enfocarme en cada área de mi vida durante la semana me gusta poner eso justo antes del tiempo de buffer, porque entonces si hay algo que necesito hacer en lugar de tener que programarlo para mucho más tarde, lo puedo hacer justo entonces y ahí durante ese tiempo de amortiguación. Y así esta cosa puede repasar. Entonces es inteligente a ah, y luego almorzarás después de la hora del buffer. Y lo que eso te permite hacer es peor. Escenario de caso, trabaje hasta el almuerzo o lo que sea y aún manténgase en horario para que pueda ver este marco está configurado. Por lo que incluso si suceden múltiples cosas malas durante el día, aún puedes mantenerte a tiempo. Y luego siempre que tengas tiempo de buffer, puedes adelantarte a lo programado o conseguir cosas abajo en tu lista de cosas que hacer o revisar tu correo electrónico o lo que sea. Por lo que te da manera muy fácil dedo del pie. Realmente tienes una cantidad limitada de programación que actúas al pensar y comparar eso realmente tienes que hacer cuando estás planeando, porque la mayor parte de tu tiempo ya te ha planeado. Entonces sabes 1234 cada día de la semana y digamos que vas a mantener el miércoles y viernes por la tarde, bloqueado, bloqueado, o tal vez todo el día viernes. Realmente solo tienes 12345 67 cuadras y cada una de esas también, así que realmente solo tienes 14 bloques de 1 a 1.5 horas semanales de trabajo para averiguarlo. Entonces estás tomando esas 100 horas más o 200 y 24 la mitad de nuestros periodos de tiempo, y lo estás comprimiendo hasta ahora, solo tienes decisiones que tomar en 10 a 15 bloques de tiempo durante toda tu semana laboral. Por lo que hace a las decisiones mucho más simples. Y es fácil decir, Wow, tengo todos estos proyectos, todas estas cosas que hacer, Pero realmente sólo tengo un tiempo muy limitado. Y luego cuando estás pensando en tu tiempo no laboral, es aún más fácil porque básicamente tienes dos, tal vez tres bloques de tiempo cada día que puedes gastar. ¿ Piensas en cuántas horas por semana quiero gastar en mi salud? ¿ Cuánto quiero gastar en mis relaciones? ¿ Cuánto quiero gastar en mis cosas personales? Mis aficiones, cualquiera que sea algo de eso pueda pasar los fines de semana, pero durante el día de la semana , ya sabes, educarte. Sea lo que sea, te das cuenta de lo limitado que es tu tiempo. Y el forro plateado es que te das cuenta de todo lo que realmente tienes que pensar son estas de 2 a 3 cuadras cada día. Y así cuando tienes esa larga lista de cosas que quieres dar, realmente solo estás eligiendo la crema de la cosecha que quieres hacer porque te das cuenta de lo limitado que es este tiempo. 5. Introducción: en esta sección, vas a aprender a hacer el aspecto de medición del modelo Pamela. Entonces, como ya he dicho antes, esto está fuera de servicio. Cuando estás haciendo la planeación semanal, estás haciendo la medición primero, luego el aprendizaje. Entonces planeas salir la semana. Eso es tercero. Y luego cuarto es que actúas al respecto. Entonces por eso empezamos con la medición primero porque estás mirando ¿Qué hice semana pasada y qué no se hizo? Entonces lo que vas a aprender en esta sección es cómo tomar tu viejo de la semana pasada, el frente de tu calendario, cómo procesar esto para que saques todo de él y puedas descartarlo o guardarlo, y luego también cómo procesar la espalda de la misma. Y la parte posterior de la misma es un lugar donde puedes seguir haciendo errores de lista, otras cosas, y nos meteremos en eso y quieres procesar esto a un formato digital. Entonces aquí, principalmente lo que estás haciendo es reprogramar las cosas, cualquier cosa que no se hizo y estás agregando cosas a una lista de cosas que hacer si no urgentes o si no estás seguro de cuándo quieres hacerlo tan alta prioridad las cosas son va a ir aquí abajo, medio y menor Prioridad las cosas van a ir aquí, y esto se va a poner como las cosas para hacer van a ir en testamento, Ir a la lista de hacer. Los errores irán a tus errores. Diario Ideas banco irá a ideas Banco. Entonces esto es algo que puedes personalizar. Y la idea es que ¿qué dices que quieres llevar un diario de comida? Eso podría ser cosa acostumbrada en la que estás trabajando en este momento o un diario de entrenamiento o lo que quieras que sea, Así que estas pueden ser cosas personalizadas que rellenas. Y así este es el frente, y esta es la parte trasera. Entonces eso es lo que vamos a hacer En esta sección, por supuesto, es hablar de cómo procesar para que puedas archivar este solo pedazo de papel, el frente, el reverso, lo puedes archivar y te has llevado toda la información fuera de ella. 6. Processing de el calendario: lo primero que vamos a hablar es de cómo procesar el frente de tu calendario. Entonces así es como se ve tu calendario. Está doblado en octavos, y tiene siete días. Y así hay una columna que está en blanco. Y así esa columna sería ésta o ésta. Realmente no importa. Y se puede. Puedes poner lo que quieras ahí dentro, y hay en la plantilla que obtendrás. Ahí hay una guía que te muestra cómo se ve 1/4 de esto para que puedas alinear donde va a estar el pliegue, y se doblará uniformemente en ambos lados del papel de pieza. Entonces lo que estás haciendo aquí es que tienes tus siete días y acabaremos de tachar este, y por cada día se divide por la mitad y no hay línea real. Entonces esto es sólo una línea imaginaria, pero cada día se divide por la mitad, y luego un lado. Aquí es donde planeaste tu día y mucho de esto. Recuerda, ya habrás llenado esto en el calendario de Google, por lo que tu tiempo de sueño, tu hora de comida, tu tiempo de trabajo, tu tiempo de viaje, tu almuerzo y cena tu tiempo de búfer así la mayor parte de esto se va a llenar. Y solo estás planeando durante la etapa de planeación, esas áreas que ya no están llenas así o estas cosas como esas. Y luego durante el día, cada hora, cada par de horas que vas, estás llenando. ¿ Qué hice en realidad durante ese tiempo? ¿ Y entonces qué haces? Y se puede hacer esto ya sea al final de cada día, que es lo que me gusta hacer. Pero también puedes hacerlo al final de la semana. A veces te olvidarás de hacerlo, o las cosas simplemente surgirán. Pero lo que haces es tachar cualquier cosa que se planeó que terminaste y lo que va a pasar es que te darás cuenta. De acuerdo, yo no hice eso. Y lo rodeas para que todo lo que se haga se tache cualquier cosa que no se haga. Ponte en círculo. Lo que a veces puede pasar es que tienes algo que sí gastaste el tiempo asignado que dedicaste una hora a algo que gastaste una hora, pero aún no se hace. Entonces en ese caso, aún lo rodeas. Cualquier cosa que no se haga se ponga en círculo. No importa si pasas tiempo en ello o no. Y lo que también haces es a veces hiciste algo diferente a lo programado y no terminaste esa tarea. Entonces puede haber programado ¿qué cosa? A. Pero en realidad hiciste B que nunca fue programado. Entonces lo rodeas porque no se hace aquí. A lo mejor programaste C y hiciste D pero terminas TC se cruzaría. Uh, Bueno, en ese caso, darías un círculo C y tacharías D Voy a hacer otro ejemplo. Entonces eso es más queer. Entonces planeas hacer E y realmente hiciste f y terminaste FC across f out. No hiciste e asi tu círculo e qué dices que tenías programado g y lo hiciste hh y luego tuviste buffer justo aquí y lo hiciste g durante este tiempo ella tachó g aquí te tachas ese tiempo buffer y como terminaste la edad debería tachar la edad y tú tachar g ahí . Entonces el propósito de esto es lo único que quieres dedo del pie estar prestando atención es las áreas en círculo y de lo que hablamos en un video ah hace unos videos es que puedes dejar no solo dejar tiempo de búfer abierto, sino que dejas búfer abierto cuadras de medio día o incluso un día completo. Y así si tienes un par de cosas que no se hicieron en este día, podrías. Y este es el lunes. Podrías ir de pie la tarde del miércoles, donde tienes un bloque grande tampón de sangre de bloqueo de cuatro horas. Qué decir y podrías simplemente mover esos fácilmente y no perturbas todos tus planes el martes. Eso es lo que realmente queremos evitar. Queremos evitar una cascada donde haces una cosa mal y termina empujando todo lo demás y te estropee tu plan. Por lo que queremos aislar. Queremos aislar esos temas. Es como el Titanic, la forma en que se suponía que funcionara, ya que tenía un montón de en el pasillo. Tenía un montón de tramos, y la idea era, si hubiera una fuga en un tramo, el agua llenaría ese tramo, pero no afectaría al resto del barco. No se filtraría en esta sección. No se filtraría en esta sección. Obviamente, eso no funcionó, pero esa es la forma en que estamos diseñando este sistema es que tienes bahías abiertas que pueden tomar cualquier fuga si algo va con el tiempo o simplemente no lo haces. Pero si por alguna razón no tienes tiempo para estos bloques o lo llenas y aún tienes problemas de lo que haces es solo tener que están al final de la semana. Eso es algo. Qué decir que solo tienes un tiempo de amortiguación la mañana del jueves justo antes del almuerzo para que puedas tomar E. E. Y podrías reprogramarlo aquí. ¿ Qué? Yo debería ser la mitad del lado izquierdo de esto, y tú podrías hacerlo durante ese tiempo de amortiguación. Entonces tal vez no tienes nada programado para ese tiempo de buffer solo dice buffer aquí. Y así miras, miras aquí atrás y ves lo que está en círculo de días anteriores y estás de lado. Voy a hacer nosotros. Y luego una vez que algo se ha movido, entonces puedes tacharlo. Aunque no se haya hecho, Puedes tacharlo una vez que se haya reprogramado. Lo que estás tratando de hacer aquí es no abrumar con la información. Y lo que pasa es, una vez que lo has reprogramado todo, digamos que has reprogramado um, sé demasiado aquí E a aquí mismo. ¿ Qué decir esto es la Z abierta aquí mismo. Está bien. Todo en este peine está tachado para todo este día. Entonces lo que hacemos es atravesar una línea vertical, y esto sí se pone un poco desordenado. Y así a veces es difícil ver aquí la línea vertical. Por lo que queremos asegurarnos es que la línea vertical va por encima de la parte superior. Ah, y fondo del calendario en el margen de la hoja blanca de papel. De esa manera, sabrás que este día ha sido procesado, y simplemente ya no necesitas preocuparte por ello. Tan ideal. Estás haciendo esto a lo largo de la semana. Pero si no lo haces, entonces al final de la semana, cuando estás procesando esto, eso es lo que estás haciendo es que estás pasando. ¿ Terminé esto? ¿ Terminé esto? ¿ Terminé esto por hacer esto durante la semana? Estás reprogramando las cosas. Lo estás haciendo al final de semana. ¿ Aún no estás listo para reprogramar? Simplemente estás dando vueltas a las cosas para que sepas, ¿Qué me queda aún por hacer? Una vez que hayas hecho eso, tienes dos opciones. O bien puedes poner esto directamente en tu calendario digital de Google o añadirlo a una lista de cosas que hacer . Entonces si es algo que es realmente importante, obviamente quieres programarlo de inmediato. No es algo que sea importante. Entonces quieres esperar y ah, tercera opción es que solo puedes imprimir el trozo de papel de la próxima semana y luego agregar el's en ese punto. Entonces eso es 1/3 opción es solo hacerlo en la versión impresa. Entonces ahora tal vez te estés preguntando ¿qué? ¿ Cómo hicieron estos? Menos trabajo? Vamos a llegar a eso en el siguiente video. Entonces vamos a hablar de cómo funcionan las listas de hacer y por qué funcionan y cómo funciona todo este sistema para, ah, para gestionar tareas individuales. Entonces hablaremos de eso en el próximo video 7. rocessing la parte de tu calendario: hemos hablado del frente del calendario. Ahora hablemos del reverso del calendario. El reverso del calendario es muy sencillo. El papel de paz se dobla en cuartos, y luego es Haft porque lo doblamos por la mitad y vamos a ver aparecer. Y estas son cosas que puedes personalizar a lo que quieras. Dos planes DUI. Ideas, banco en errores y estas puedes rellenar con lo que quieras. Y luego hay opcionalmente. Puedes poner un pequeño recordatorio de lo que los procesos semanales para, uh, hacer tu planeación semanal. Y así verás que en la plantilla dos DUI es obvio. Ya hablamos de eso. Simplemente pones el tiempo que va a tomar, y luego pones tiempo de artículo que va a tomar, pero tiempo de artículo va a tomar Ponga el artículo. Y en general, lo que estás buscando es, uh, uh, son números grandes como este que van a caber fácilmente dentro de los bloques de tiempo que ya estás usando, que suelen ser una hora o una hora y 1/2. Entonces estás buscando 5 10 15 30 tal vez 2030 45 60 75 90 Cosas como esa diferencia entre lo que hacer en un plan es hacer es algo que no es necesariamente urgente? Um, es algo que hay que hacer, pero no estás seguro de cuándo se va a hacer por planes o cosas que tienen plazos o están programadas. Entonces algo se acerca más adelante en la semana como horario o tienes un plazo difícil. Eso es algo que pondrías aquí. Tiendo a no usar esto muy a menudo. Entonces, um, pero está ahí. Y si quieres reemplazarlo por otra cosa, si no lo usas, está bien. Esto es para cosas que van al banco de ideas. Si te preguntas cuál es el banco de ideas y cómo funciona, eso es, uh, realmente estos dos son parte de las notas estructuradas. Banco de Ideas de Siri es el Volumen uno. Errores Journal es el Volumen dos, y luego estos puedes rellenar con lo que quieras. alimentos Diario de ejercicios. Si solo tienes un montón de cosas, tu banco de ideas puede ir desbordando. Tu diario de errores puede ir desborda. Simplemente podría cometer errores. Uh, la segunda parte o tu parte de lista para hacer. Haz lo que sea para que puedas tener desbordamiento. Y si tensas dedo del pie, siempre haces desbordamiento. Entonces puedes reorganizar adónde va cada uno de estos. Entonces el templo que vas a conseguir tiene editar campos herbales aquí para que puedas editar Thies para decir lo que quieras que digan en el proceso de, uh, procesar el reverso de esta página es simplemente transferir todo desde aquí y escribirlo en tu computadora a donde se supone que vaya. Por lo que esto iría en tus errores hoja de cálculo de diario. Esto iría en tus ideas de banco spread. Ella estos irían en general a hacer, y tú podrías ponerlo en específico si quieres Ah, y en estos planes lo harían, mayor parte, ya estarían atendidos. Pero entrarían en tu calendario digital fresco o si, uh, las cosas que necesitas para jugar con las pudieras ponerlas en el papel. O simplemente podrías esperar hasta que hagas el resto. Estás planeando meterlos, pero de nuevo, esto es algo que no uso muy a menudo, pero es bueno tener su, uh y al menos entender la diferencia. Qué es hacer frente a lo que es un plan, y la idea del plan es que está situado en una línea de tiempo. ¿ Dónde está el que hacer? ¿ No es que sólo se le da una duración de tiempo que va a tomar. Entonces procesas todo esto, te tachas a cada uno como lo haces. Entonces cuando terminas todo el asunto, haces eso. ¿ Sabes lo que me gusta hacer? Ponga una D para digitalizar. Y luego pondré la fecha para la fecha en que hice ese trabajo. Y así en cualquier momento que regrese, puedo ver bien, la fecha y eso te ayudará si alguna vez necesitas encontrar algo que sabes fue editado en cierta fecha que puede hacer mucho más fácil encontrar algo. Um, y solo puedes buscar aquí el texto que hay dentro, y deberías poder encontrar ese documento. Pero cuando tienes un contenido de tabla y tienes el sistema configurado correctamente, eso realmente ya no va a ser un problema para ti. Entonces, um, esa es la parte de atrás. Y mientras estás haciendo la espalda, también puedes hacer otra cosa, que es tu lista digital para hacer en tu teléfono, y la forma en que te recomiendo que lo hagas es que esta cosa se sincroniza con la nube en Gmail. Cada una de estas notas aparece como un correo electrónico, y solo copias y pegas los contenidos en tu lista de cosas que hacer. O, um, si es para proyecto Proyecto A, donde quiera que deba ir, basado en lo que hablamos en el último video, con tu diverso para hacer menos y proyectos. 8. A hacer la lista: Ahora hablemos de tu para hacer menos. La idea con facilidad para hacer menos es la número uno, y esta es una gran idea. ¿ Es eso tanto como sea posible? Quieres alejarte de hacer listas que son generales y quieres llevarlas a especificas . Y lo que eso significa es que quieres pensar más en términos de proyectos y menos en términos de, ah, un montón de tareas no relacionadas. De acuerdo, entonces la idea aquí es que en la medida de lo posible, en realidad quieres tener un mini lista que hacer que esté dentro de un determinado proyecto. Y luego quieres tener un proyecto un buscapersonas para ese proyecto específico, y cuando vas a pasar tiempo en ese proyecto, solo asignas tiempo para ese proyecto, y luego miras ese buscapersonas y decides cómo vas a conseguir lo hizo. Pero eso no forma parte de este panorama más amplio. Por lo que quieres mantener tu lista de tareas generalizadas lo más pequeña posible. Y una forma de pensar en esto es que estás asignando una cierta cantidad de tiempo cada día de la semana, como el lunes para el martes profesional, para miércoles personal para las relaciones Jueves para la salud Viernes para sistemas te asignar en nuestro cada día y puedes cuidar un mini para hacer ¿Qué es eso que tienes para cada uno de esos? Entonces eso es lo que tienes. Y la forma en que funciona el sistema es que en la parte posterior de tu calendario, vas a tener un poco que hacer área también vas a tener en tu teléfono una lista muy sencilla de hacer . Y luego vas a tener una lista de cosas que hacer para cada una de las áreas de tu vida, así como una general. Entonces esta es la lista general o la principal para hacer, y luego tienes lista separada para hacer para las relaciones personales profesionales y la salud. Estos se alimentan aquí y el en este se alimenta a estos más específicos para hacernos que si quieres, también puedes tener un sistema, y luego también tienes tus proyectos y quieres dedo del pie averiguar tanto como sea posible, cómo para organizar las cosas en proyectos y estos proyectos para todas tus diferentes áreas de tu vida. Cada uno tiene este proyecto un buscapersonas y todos esos buscapersonas Project one, y tú tienes decenas de ellos. Todos están vinculados a lo que es, Ah, básicamente una tabla de contenidos que está organizada por área de tu vida. Y eso es algo que voy a estar discutiendo MAWR en mi curso sobre cómo gestionar proyectos. Pero eso es Ah, ese es el diagrama de flujo de cómo funciona todo esto. Y como dije antes, realmente quiero averiguar cómo se puede convertir, uh, convertir uh, las cosas en proyectos, y realmente sólo quieres un tener unos cuantos proyectos activos en cualquier momento. Entonces una gran parte de lo que estás haciendo es que estás decidiendo fuera de las decenas de proyectos todas esas ideas que tienes donde los 2 a 3 en los que vas a trabajar y lo que vas a tenderte a notar es que cuando conviertes las cosas en proyectos, tú pasa de pensar a corto plazo a pensar a largo plazo, y casi siempre obtienes mejores resultados pensando a largo plazo que lo que haces pensando a corto plazo. Entonces estos otros para hacer s. y si eres alguien que es una persona de papel, te encantará esto, y es posible que nunca uses esto para persona digital. No puedes usar esto, y solo puedes usar esto el formato de la lista de cosas que hacer es exactamente el mismo, no importa cuál cuando estés mirando excepto el de papel. El de papel uno. Ya que tienes una cantidad tan limitada de espacio, uh, no lo separas. Pero, ¿qué decir que querías adaptar este sistema y hacer una versión de piel de lunar del mismo o un cuaderno de papel ? Podrías hacerlo. Pero en general, debido a que lo digital es fácil de mover las cosas y físico, es básicamente imposible. Por eso te sugiero que hagas con la forma en que lo voy a dibujar aquí. Entonces así es como se ve la lista de cosas que hacer, y la forma en que está organizada es muy sencilla. Uh, está basado en encabezamientos y los encabezamientos aire basado en el tiempo. Entonces todo lo que hay que hacer urgentemente significa hoy ese es el primer rubro. El segundo rubro es débil, y probablemente vas a poder adivinar el resto de un mes, trimestre año, década, otro y luego terminado. A algunas personas les gusta usar hecho. Lo que haces en la versión digital es, o cualquiera de estas versiones es cuando algo se hace, solo cortas y pegas el texto, y cuando lo ingresas para hacer Está conformado por dos partes. El primero es tu estimación, y en realidad no tienes que ponerla en forma tabular. Pero lo pondré así sólo para que puedas ver es costo de tiempo en nombre de tarea. Entonces algo. A lo mejor necesitas cancelar algo. Uh, eso está mal. De acuerdo, entonces va a tardar 10 minutos en cancelar algo. ¿ Quieres cancelar suscripción a una revista? Te va a llevar 10 minutos. Um, tal vez quieras armar un proyecto un buscapersonas para esto, y eso te va a llevar 30 minutos. De acuerdo, Entonces la forma en que ingresaron estos aires es que solo haces 30 espacio, y luego sí proyectas un buscapersonas para por qué, y la forma en que entras estos es por debajo de cada rubro, los ordenas por cuanto tiempo van a tardar. Entonces, en la parte superior del Oeste, tienes esta cosa que tarda 10 minutos en la parte inferior y tienes la cosa que tarda tres horas. Y cuando te dan una idea para un proyecto y no estás seguro de no tener tiempo para hacerlo, Bueno, lo haces es solo hacer un Lo haces una tarea para crear el proyecto. Y una vez que se crea ese proyecto, lo que realmente significa que has creado un solo buscapersonas para él y se ha puesto en tu sistema digital y se ha vinculado con un hipervínculo. Por lo que está en el contenido de tu tabla. Lo que eso significa es que nunca pierdes la pista de los proyectos. Y lo genial de esto es lo que dices que tienes una idea para un proyecto y ya sabes, no tienes tiempo en este trimestre de este año. Es algo que es de baja prioridad, pero quieres mantenerlo al tanto. Pasas 5 10 minutos, crea el proyecto, anota todas tus ideas. Lo pones aquí, lo vinculas y luego puedes volver a esto años después y encontrar ese proyecto exactamente donde lo dejaste. Es realmente, realmente, realmente poderoso. Y esto es lo que falta a la mayoría de las personas, les falta una tabla de contenidos y les falta la habilidad dedo del pie enlazar cosas desde un solo lugar. Entonces se crea una tarea para crear ese proyecto, y luego más allá, dos DUI van adentro. Ahí van dentro de ese proyecto. Entonces así es como organizas tus listas de hacer tienes lista separada para hacer para cada área de tu vida. Y a veces simplemente no tiene sentido ir dentro de un proyecto para hacer una tarea de cinco o 10 minutos . Por lo que no vale la pena la molestia de tomar el artículo para hacer y luego transferirlo a aquí y luego hacerlo y luego trasladarlo al área hecha o terminada. Simplemente lo dejas aquí dentro, lo haces y lo pones listo. Entonces esta misma disposición exacta que vas a usar para cada lista de sencillo para hacer excepto como dije antes para el de papel uno. Y, uh, esto es algo que quieres echar un vistazo en tu teléfono y en papel todos los días. Si no quieres tener que mirarlo todos los días, entonces tienes que asegurarte de que cualquier elemento urgente se programe de inmediato en tu propio calendario . De lo contrario, vas a por que te olvides de revisar esto y luego te pierdes una tarea urgente. Entonces lo grandioso de ello es cualquier cosa que sea urgente y realmente cualquier cosa que se tenga que hacer antes de que la próxima semana tiene que ir en esta zona. Cualquier cosa que se pudiera hacer la próxima semana va en el área de la semana. Cualquier cosa que se haga en el próximo mes o más tarde este mes tras semana pasa, pasa aquí abajo. Cualquier cosa que pueda pasar en el resto del mes después de esta semana iría a escuchar cualquier cosa que pueda pasar en algún tiempo en el resto del trimestre, después de que este mes va en trimestre. Y si es el último mes del trimestre que esto significaría el siguiente trimestre. Entonces los de los horizontes de tiempo en los que estás pensando cuando estás metiendo cosas aquí y te da una gran manera donde puedes ver instantáneamente cuáles son las cosas que hay que ser, hazte esta semana o la próxima semana o en el el próximo par de semanas? ¿ Qué puedo empujar? Dos meses? Y lo otro que quieres hacer es que quieres que te quedes con estos bastante pequeños. Entonces si encuentras una tonelada de cosas acumulándose en el área de la semana, quieres empezar a empujar esos dos meses o trimestre y empezar a empujar las cosas hacia abajo para que tu no estés recibiendo una gran cantidad de cosas, y lo que notarás más el tiempo es si tiendes a intentar sobrepasar el horario, o tratas de tender a hacer demasiado o subestimar cuánto tiempo tardarán las cosas. Es por eso que estos números se airen tan valiosos porque estás estimando en minutos y sabes que 100 80 serían tres horas, pero quieres ponerlo en minutos para que realmente tengas un sentido de la escala, y puedes ver por qué. Uno a hacer podría tomar 720 minutos y otro podría tomar 10 minutos así que podría hacer 72 de thes en el mismo tiempo que lleva. Y si no tienes ese número ahí, no estás midiendo. Entonces recuerda, recuerda, si no estás recibiendo retroalimentación, es realmente difícil aprender el dedo del pie. Básicamente no puedes aprender si no estás recibiendo retroalimentación. Y así si no estás midiendo, hay retroalimentación. Es por eso que este tipo de estimación es muy importante porque constantemente estás recibiendo retroalimentación. Terminas la tarea cuando la mueves, ya ves Vale, ¿cuánto tiempo estimé? Y eso es lo tercero que está al final de la línea justo aquí. Después del final de la misma, pusiste la cantidad de tiempo que realmente tardó. Entonces tal vez tardaste 45 minutos. Esto es algo que es opcional. No tienes que hacerlo. Empezarás a construir una intuición con solo tener este número y obtener retroalimentación constante con las decenas de cosas por hacer. Entonces vas a estar lidiando con cada semana. Entonces no es obligatorio que hagas esto, pero es muy interesante. Y también es algo que, si quisieras ir en profundidad, medir tu desempeño a lo largo del tiempo, tener este número es crucial, así que eso es algo que es opcional. Pero es algo que te permitirá obtener retroalimentación de mayor calidad. Y si te encanta hacer análisis sobre ti mismo al medir cosas, entonces es una buena idea incluir eso al final. Entonces esa es tu lista de hacer, y lo que vas a hacer más tarde, cuando estés planeando, es que vas a echar un vistazo a todas estas listas para hacer, especialmente las cosas aquí dentro, pero especialmente aquí dentro. Y eso es lo que te va a decir lo que necesitas hacer en la próxima semana para que puedas empezar a asignar tiempo para esas cosas cuando estés haciendo planeación mensual, planificación trimestral, planificación anual. Ahí es cuando empiezas a mirar estas áreas y cambiar las cosas hasta la zona débil y cambiar las cosas hacia abajo si son de menor prioridad. Entonces todo se trata de mantener una idea de prioridad, mantener una idea de cuánto tiempo tardan las cosas y obtener retroalimentación midiendo eso, entonces puedes aprender y mejorar tus habilidades de planificación con el tiempo y estar haciendo eso manera consistente. 9. Para hacer la lista: Algo que olvidé mencionar es que cuando estás haciendo tu presupuesto de tiempo, comienzas a ver cuánto tiempo discrecional tienes. Y hablamos de eso. Y así cuando dices OK, voy a pasar X horas. Qué decir fuera del sueño, vas a pasar 10 horas a la semana en cosas relacionadas con la salud. Entonces cuando estás mirando tu salud para hacer lista y estás viendo wow, mira cuánto tiempo está aquí va mucho timo aquí, te das cuenta bien, o necesito cambiar este número o necesito darme cuenta que tengo muchas cosas más listados aquí de lo que realmente tengo tiempo para. Entonces eso es realmente importante. Es que sabes cuántas horas tienes aquí y puedes convertir esos dos minutos muy fácilmente y estás viendo los minutos aquí mismo, y puedes empezar muy rápidamente a ver Wow, O tengo más tiempo del que necesito o tengo mucho más cosas que quiero hacer. Y necesito o bien necesito asignar más tiempo, o necesito realmente mirar mis prioridades y empujar cosas hacia abajo Eso simplemente no es tan importante ,para que pueda hacerlo todo. , Y de eso se trata todo, es de que a veces vas a tener que tomar decisiones difíciles. Pero la pregunta la pregunta es la vieja manera. El viejo modo en que lo estabas haciendo era tomar muy Estabas tomando estas duras decisiones, pero las estabas tomando inconscientemente o o al azuzar. ¿ Dónde está la nueva forma es que tienes muy claro, Vale, esta es una llamada dura, pero esto es lo inteligente que hay que hacer a la larga. Y así voy a de priorizar esta causa simplemente no tengo tiempo suficiente, y esta otra cosa es verdaderamente más importante. Y cuando haces eso de manera consistente, obtienes resultados mucho mejores. 10. Introducción: en esta sección, vas a aprender a hacer la carga de slash de aprendizaje y en Pamela, es esa última etapa. Pero recuerda, lo estamos haciendo en este orden, así que lo primero que haces y lo primero que vas a aprender en esta sección es cómo revisar tu mente, y no vamos a entrar en profundidad en cuál es tu mentalidad o cómo se hace eso. Pero lo esencial de ello es que antes de que lo estés haciendo estás planeando. Quieres asegurarte de que estás en el lugar correcto, estás mentalmente en la zona correcta, y la forma de hacerlo es conseguir una repetición espaciada en tu mente establecida para recordarte, ¿Qué tipo de persona quieres ser? ¿ A qué tipo de adónde intentas ir? ¿ En qué tratarde vida tratas de construir para ti mismo y cuál va a ser tu actitud ? Y así no quieres arriesgarte de que no estés en el lugar correcto cuando haces tus planes, porque tus planes determinan lo que estás haciendo para el resto de la semana. Por lo que este es el momento más importante para estar recibiendo repeticiones espaciales en este material. Recuerda mirar tus planes a largo plazo, y aquí hay un poco de superposición. Entonces esta es la cosa que es la más abstracta y esta especie de inmutación. Esta es la cosa de la que los planes de cambio lento a largo plazo estaban hablando, ya sabes, década de la que estamos hablando año, trimestre mes. Entonces, después de que hagas eso, estás mirando ¿cuáles son tus proyectos así como aquí? Tareas que se almacenan en su para hacer menos. Recuerda, los propios proyectos tienen muchas listas que hacer dentro de ellos, y un proyecto es realmente solo una forma de agrupar múltiples tareas. Después de eso, te metes en qué, ¿Cuál es tu presupuesto o cuáles son tus limitaciones? Entonces, ¿necesitas una revisión? ¿ Cuánto tiempo tienes para destinar? qué tipo de, um, presupuesto de tiempo estás lidiando? Y eso te permite pensar en cómo vas a priorizar las cosas y qué cosas simplemente no puedes hacer. Y hay 1/5 parte de esto que realmente tratamos en la etapa de planeación porque es una sola hoja de trabajo, y así esto estará hablando de esto a continuación. Pero básicamente es un muy es una revisión y plan de una página Así que después de haber mirado todo esto en 1/2 el lado izquierdo del papel de paz revisas la semana anterior en cada una de las áreas de tu vida. Y luego haces un plan muy áspero para cada una de las áreas de tu vida, o cuáles son las dos o tres cosas más importantes por hacer. Entonces esto es algo que cubrimos en el siguiente apartado. Pero quiero que lo sepas, porque eso es en última instancia a lo que estamos conduciendo. 11. Revisar tus documentos de mentalidad: el primer área dentro del aprendizaje es revisar y revisar tu conjunto mental. Entonces, como dije antes, toda esta estructura engloba cosas como quién eres en las diversas áreas de tu vida , relaciones personales profesionales, salud y luego cuando dentro de cada una de esas áreas, los roles individuales que juegas, eso es una parte de tu conjunto mental. Otra parte son tus valores, que forma parte de tu sistema de creencias. Y luego tienes otras creencias sobre cómo funciona el mundo. La gente coloca las cosas, por qué suceden las cosas. Y para algunas personas, esto es una religión. Para algunas personas, es cultura, y la cultura es básicamente solo mucha gente que comparte un conjunto de creencias bastante similar . Un culto es un grupo muy pequeño de personas que todas comparten las mismas creencias y por lo general son forasteros de Sina por la cultura más grande y cada cultura tiene, o al menos muchas de ellas, ha comenzado como un culto, o ellos fueron otra cultura que evolucionó lentamente, generalmente por otros grupos más pequeños dentro de esa cultura más grande, ciertos empujándola en una dirección u otra. Entonces esto es lo que quieres revisar, sobre todo si hay cosas que estás tratando de cambiar, y estas incluyen creencias sobre ti mismo y otras personas y, por ejemplo, de lo que eres capaz. Por lo que la confianza en cualquier área es realmente solo creencias sobre tus capacidades. Y por lo general buscamos pruebas las experiencias que hemos tenido así como como un individuo que has visto a otras personas o personas que están relacionadas de alguna manera. Entonces familia, amigos, gente que vive cerca de ti, Um, y así una de las cosas interesantes es que si estás en un estado emocional negativo , entonces vas a tenderte sólo recordar experiencias negativas. Y si estás en un estado positivo, tu único permanece positivo. Y si estás en el medio, puedes ser empujado en una dirección u otra. Entonces ya sabes, si vas a una película en un lugar bastante promedio y puedes conocer la música de la película y la historia te va a empujar en una dirección u otra. Y ese es en realidad un gran propósito de la música es controlar dónde estás y cómo las procesas , las imágenes en esta historia y los personajes y lo que está pasando. Um, entonces cuando estás entrando y estás planeando. Si realmente estás atrapado en uno de estos lugares, no va a ser fácil cambiarte, pero la mayoría de las veces probablemente estés llegando a la etapa de planeación en una especie de pizarra en blanco bastante . Entonces es por eso que esta cosa puede ser tan poderosa. Y si miras muchas religiones e incluso muchas cosas que no son religiosas, como el himno nacional o ciertos símbolos para un país, hay rituales para reforzar esas creencias una y otra vez, y ciertos experimenta una y otra vez porque eso construye una mentalidad que se convierte en parte de la identidad de alguien. Por lo que su identidad comprendería de su nacionalidad, por ejemplo, en qué país representan o su religión. Y eso se repite sobre la base del peso diario de manera semanal sobre cualquier base de evento significativo donde estas cosas se refuerzan a través de la repetición y revisión del espacio. Por lo que los grandes se pueden ver las organizaciones, países y religiones más grandes que han durado mucho tiempo. Utilizan thes ideas, y así si quieres dedo del pie, hazte un mango en cambiar cierta parte de tu mente, set, Deberías estar usando las mismas herramientas. Por lo que la revisión etapas para asegurarte antes de hacer cualquier otra cosa te estás metiendo en el lugar emocional correcto donde tu mejor yo, Ese es realmente el objetivo de esto es sacarte de dondequiera que puedas estar, Sea cual sea el lugar que estés emocionalmente también. Cualquiera de estos diferentes lugares te traen aquí. Y cuando tu mejor, tu mejor yo, vas a hacer los mejores planes. Y también vas a tenderte a hacer cosas como pensar más a largo plazo, ser más generoso, ser más perdonador Sean cuales sean tus mejores valores cuando te sientes feliz, vas a tender a tomar las decisiones correctas. No vas a estar en estado de miedo. De acuerdo, entonces el objetivo era tu mejor yo, y quieres revisar tu mentalidad. Y esto es algo que puedes hacer a través del audio. Tú conduces la, uh, lectura. Incluso podrías convertirlo en imágenes. Podrías. Incluso podrías almacenar esto en un palacio de memoria e incluso hacer alguna visualización con él. Pero si solo quieres empezar con esto de lo que haces es, comienzas a crear páginas para cada conjunto de creencias y luego solo haces una lista y tienes una pila de éstas para cada una de las áreas importantes de tu vida. Entonces esta cosa de aquí, esta cosa de aquí valora, y esto es algo que puedes revisar semanalmente. Dedica cinco o 10 minutos haciéndolo, y recomiendo rotar. No estás mirando las mismas cosas cada semana porque eventualmente te aburres y, uh, lo estarás viendo con demasiada frecuencia. Entonces, uh, quieres rotar esto, pero eso es todo para revisión. Por lo que quieres pasar algún tiempo al principio unos cinco minutos revisando y llevándote a este lugar. 12. Revisa tus planes de largo a largo plazo: No, hablemos de tus planes a largo plazo. Entonces estas cosas y hablamos de esto en tu lista de cosas que hacer es que comienzas en el día de la semana del mes, en el trimestre, en el año en la década y luego otro así y luego completar o hecho así estás aquí mismo . Tal vez estés pensando, Oh, debería revisar todo esto cada semana, pero resulta que realmente no tienes suficiente tiempo para estar haciendo esto consistentemente y hacerlo en una hora. Entonces la teoría detrás de la planificación a largo plazo que verás a lo largo de este curso de Siri, es que haces la planificación a largo plazo con menos frecuencia, y una vez que eso está en piedra, entonces no vuelves y juguetea con ella muy a menudo. No es para decir que no se puede tener una realización e ir y cambiarla inmediatamente, porque si sí tienes algo así, entonces debes seguir, hacer ese cambio inmediato. Entonces si tienes alguna realización, no esperas tres años hasta que actualices esto. Entonces si alguna vez tienes algún tipo de epifanía o realización Oh, esta carrera no es adecuada para mí. Esta relación no es adecuada para mí. Esto lo que no es correcto para mí, entonces tal vez eso, uh, eso va a cambiar todo esto. Y así sí tienes que ir y tal vez pasar varias horas, si no varios días actualizando esto, que luego fluye hacia aquello, que luego fluye hacia eso, que luego fluye hacia eso. De acuerdo, entonces ahí está ese flujo. Y la razón por la que este curso está orientado empezando por el corto plazo es porque si no tienes el corto plazo descubierto y tu punto uh, confiado en ello, entonces no vas a tener la libertad de sentir que tienes suficiente tiempo para abordar estas cosas más grandes porque se toman cada vez más tiempo, cada una de ellas. Así que primero obtienes un control sobre las cosas a corto plazo, y luego eso te da la capacidad de tomarte tiempo y sentirte cómodo al enfocarte en cosas a más largo plazo. Entonces de manera semanal, lo que realmente estás haciendo es solo mirar tu plan mensual. Y si sientes que necesitas mirar tu plan trimestral, así que si estás en el último mes de tu trimestre, entonces es cuando estás empezando a pensar en la lana. Qué pasa para el próximo trimestre o discúlpame si estás Si estás a fin de mes y tú y no has preparado aún el plan del próximo mes, entonces vas a estar mirando el trimestre. Si no tienes listo el plan del siguiente trimestre, estás mirando lo que está pasando para el resto del año si no lo has planeado. Si estás a fin de año y estás en el último trimestre, entonces estás pensando bien, lo que está previsto para el próximo año. Y así eso entraría, por ejemplo, con la década, aunque sí recomiendo hacer ah, un intervalo más corto entre año y década, así que me meteré en eso en otro en uno de los cursos posteriores sobre planificación a largo plazo. Entonces lo que estás haciendo para esto es que estás mirando el plan mensual y tal vez el aspecto del plan trimestral , y eso es todo. Entonces si quieres o necesitas lucir a más largo plazo para tomar una determinada decisión de la que puedes mirar el trimestre o incluso el anual, pero la mayoría de las veces estos aire opcionales y estos van a tomar más tiempo, y eso te va a empujar por encima de las 60 horas semanales. Quiero decir 60 minutos a la semana. Entonces si quieres, cuando estás tratando consistentemente de mantener esto dentro de una hora, realmente solo tienes tiempo para mirar ese plan mensual. Entonces eso es lo que haces en esta etapa, y eso sólo debería tomar cinco minutos, máx. 13. Revisar tus proyectos y tareas: Hablemos de proyectos en tareas. Entonces aquí es donde te estás haciendo una idea de cuáles son todas mis opciones para proyectos y una de las cosas que aprenderás más en mi curso de proyectos y gestión de proyectos. Está creando una tabla de contenidos, y lo que verás dentro de esa tabla de contenidos son las cuatro áreas de tu vida, y dentro de cada una tendrás tus principales proyectos. Entonces, al fondo de eso, tienes algo, dice Menor. Y como algunos puntos bajo eso, guardas todos tus proyectos menores en esa zona. Y luego también, cuando algo se completa, se le mueve hacia aquí. Por lo que hay tres zonas principales. Ahí están tus actuales proyectos importantes activos en esa zona. Ahí están tus proyectos menores, y puedes colapsar esto en una sola nota para que solo se convierta en una sola línea. No ves ninguno de estos, y luego puedes derrumbarte. Esto está bien, y estos fueron proyectos terminados. Entonces lo primero que haces es y lo que me gusta hacer es imprimir esto. No tienes que imprimirlo, pero me gusta imprimirlo, y puedes decidir si quieres a Teoh, mantener esto, colapsado o no, definitivamente debes mantener este colapsado, y puedes elegir si mantener esto colapsado o no. Y una de las grandes cosas de una nota es que hay atajos de teclado que permiten colapsar automáticamente cualquier cosa, uh, en cierto nivel de jerarquía o por debajo. Para que puedas presionar un atajo de teclado en todo, pero se mostrarán las líneas de texto de nivel superior. Puede presionar otro atajo. Aparecerá el nivel superior en la secundaria. Cualquier cosa que sea terciaria o inferior se derrumbará. Por lo que es una característica realmente poderosa de una nota, y es una de las cosas que la hace tan fuerte para cosas como delinear, tomar notas y básicamente acercar y alejar los datos de la misma manera. En la tienda de fotos, podrías acercar o alejar una imagen, Uh, y hay muy pocos software que pueda hacer eso. Entonces imprimes esto y lo echas un vistazo y, uh, haces actualizaciones. Hazlo para rodear cualquier cosa que definitivamente quiera que se planee. Y luego también anotas cualquier cosa que se necesite cambiar. Uh, por la razón que sea, por lo que puede haber un enlace que necesita ser actualizado, o tal vez necesita ser movido para completar. O tal vez solo necesitas cambiar el lenguaje de la misma o fusionar las cosas. Um, dedo del pie en realidad hacen esos cambios. Eso probablemente va a salir fuera de tus 60 minutos, así que es una buena idea hacerlo, pero, um, eso estará fuera de tus 60 minutos. Así que asegúrate de no llegar a chupar esto porque vas a repasar la línea de tiempo de 60 minutos. De verdad, el núcleo a ello es simplemente dar vueltas ¿cuáles son los proyectos más importantes? Y de nuevo, se trata de unos cinco minutos. Por lo que quieres pasar por todo, darle a tu auto saliente una repetición espaciada sobre cuáles son los proyectos más importantes, y estás dando vueltas a esos. Y si estás teniendo problemas para priorizar las cosas, puedes hacer cosas como poner un punto al lado de todo, luego pasar de nuevo. Ponga otro punto al lado de las cosas que son más importantes y cualquier cosa que solo consiga un punto al que empujas la próxima semana, y esa es una forma de crear prioridades prioritarias. Lo que me gusta hacer es cómo los círculos maney ideo y sí, se puede contar los círculos, Pero en realidad sólo se puede decir, ya sabes, eso es como cuatro veces alrededor. Esto es alrededor de dos veces, e incluso cuánto presione hacia abajo tendrá un efecto en cómo se ve el círculo. Entonces uso ese taco visual. Esto es una gran parte de cuando estoy anotando algo que leo. ¿ De acuerdo? Puedo decir fácilmente lo importante que es algo por lo duro que estaba presionando hacia abajo y cuántas veces lo rodeé. Por lo que esta es una gran manera de pasar rápidamente por todo, rodear lo que es importante y darle prioridades para que cuando regreses, tengas efectivamente un mapa de calor. Número dos vas a mirar tus tareas en tu para hacer esto y estas tareas que realmente solo estás mirando ¿Hay algo urgente? Que es, a nivel de día, ¿qué hay a nivel de semana? Y luego mira rápidamente lo que hay a nivel de mes. Porque a veces estas cosas se convierten en estas, um, así que ese es el proceso. Y vas a estar mirando tanto a tu lista general para hacer como a todos los individuales y lo genial de una nota y mantener la zona una nota es que puedes imprimir por lotes todos estos. Simplemente seleccionas todas las páginas e imprimes y cuanto mejor organizado estés, menos de estas que ver con tareas que vas a tener porque vas a estar constantemente moviéndolas a tus proyectos. Y si encuentras que sí tienes un gran atraso de cosas para hacer lista de lo que tienes que hacer es tomarte a veces separado de esto y solo enfocarte en transferir esos por todas partes para que programaras un bloque de tiempo de una hora donde solo te enfocas en tu lista de hacer limpiar. Y parte de la razón del no estructurado tomar Siri es que son ciertos tipos de notas que hacer es que te consigues una y otra vez, como leer este libro. Mira esta película get. Este disco fue dentro de esta canción donde tiene sentido que los que entren en algo relacionado con tipos de medios que quieres ver, donde eso quieres terminar con ella que quieres leer o quieres conseguir del por qué querías para comprar o lo que sea, Así que ese es en realidad un sistema que aún no he lanzado, pero saldrá pronto. Tengo otros que ya están fuera de ideas. Banco Errores Journal, donde estas son las clases de cosas que surgen, y otra vez. Parecen que están destapados hace. Levántate a base de hierbas, pero en realidad, simplemente pertenecen a lo que efectivamente es una base de datos de cosas similares. Y así aprendes en estos cursos cómo crear esas bases de datos, y luego te darás cuenta de que muchos de tus artículos de lista para hacer realmente pertenecen aquí. Entonces a medida que te metes mejor con tus notas de estructura y tus proyectos, esta cosa se va a limpiar, y no vas a necesitar dedo del pie. Úsalo tanto. Y en su mayoría solo va a ser para artículos urgentes, sobre todo cosas que encontrarás que a medida que te pongas mejor y mejor con los proyectos, básicamente puedes encajar todo dentro de un proyecto a largo plazo. Cuales y muchos de estos proyectos se trata de crear sistemas para que ya no tengas que hacer elementos de lista. cosas simplemente se programan y suceden automáticamente. Es posible que aún tengas que hacer algo, pero automáticamente forma parte de tu horario. Nunca tienes que volver a planearlo. Y entonces lo que estás tratando de hacer panorama general es que estás tratando de crear sistemas donde las cosas están programadas previamente y están, ah, se están repitiendo a nivel digital. Y así la computadora está programando para ti y la forma en que mejoras tu planeación y lo aceleras ¿estás subiendo el porcentaje de tiempo donde la computadora está programando tu tiempo? No en el sentido de que está decidiendo por ti, pero tú tomas la decisión. Y luego lleva a cabo esa decisión semana tras semana poniéndola en tu calendario real así que automáticamente, una vez que añades tu sueño a tu calendario, la computadora técnicamente está programando 33% tu tiempo porque estás durmiendo ocho horas al día, agregas en tus comidas que te está consiguiendo hasta un 40% cuando tienes trabajo. Um, bueno, trabajar a tiempo de todos modos, pero tienes tus otras rutinas y y las comidas en realidad es más probable que te lleve hasta el 50% . Um, así que solo con eso y luego agregas tus rutinas matutinas vespertinas, probablemente estés llegando hasta, como, 60% tu tiempo de amortiguación. Dos o tres horas de tiempo de buffer al día estás llegando hasta tal vez el 70% y, uh, y así ya puedes ver sólo esas cosas básicas te permiten llenar la mayor parte de tu horario automáticamente semana tras semana. Y a medida que construyes más sistemas, las cosas empiezan a caer en su lugar y comienzas a ponerse como, 80% preplanificado, 20% discrecional, 90% 10. Y así cuando dije cosas como, ya sabes, de las 100 horas de tiempo de vigilia por semana, probablemente tengas 10. Eso es verdaderamente discrecional. Ahí es donde te metes en tener el 90% de tu tiempo. Preplaneado si realmente quieres que todas tus rutinas y hábitos se hagan de manera muy consistente. Entonces lo grande de ahora esto esto podría ser deprimente. O esto podría ser desmoralizante la primera vez que te enteras de ello. Pero eventualmente te diste cuenta de que esto es algo muy positivo porque mientras más de esos hábitos y rutinas estás haciendo, mejor es tu calidad de vida en cuanto a tu salud en cuanto a las relaciones, donde tu manteniendo esos hábitos positivos y no necesariamente tienes que hacer lo mismo cada semana. Si tú si bloqueas algún tiempo para hacer deporte o ejercicio que podría ser correr. Podría ser andar en bicicleta. Podría ser nadar. Podría ser basquetbol. Podría ser cualquier deporte o actividad que quieras hacer. Para que puedas. Tienes ese tiempo a un lado. En un sentido general, puedes escoger y rotar lo que haces específicamente en el mismo sentido de que comes el desayuno, almuerzo y la cena aproximadamente a la misma hora cada día. Eso no significa que estés comiendo lo mismo todos los días, así que esto no significa que estés haciendo lo mismo todos los días. Simplemente significa que estás haciendo el mismo tipo de cosas en un sentido general en cierta cuadra cada semana. Y lo que eso te permite hacer es, es hacer mucho más fácil la tarea de programación. Ya no es abrumador si básicamente solo tienes que decidir realmente unas 10 horas de tiempo, y cuando digo que ese es realmente tu tiempo discrecional, mayormente personal, ese no es tu tiempo de trabajo, que toma un trozo significativo de estas 100 horas de tiempo de vigilia. Entonces, uh, ese es el panorama general, lo que vas a buscar y cuando escuchas a gente que está realmente ocupada y tienen un montón de cosas y y hasta 15 minutos o media hora, tal vez mucho tiempo para ellos. Esa es su situación, ¿ realmente entienden? Y, uh, yo estaba mirando era el horario de Hillary Clinton que algunos de sus horarios se liberaron y se puede ver su día entero ha sido programado, y literalmente hay años de estos horarios. Todos los días se programan así. Cada minuto se contabiliza. Por lo que la gente que está muy ocupada puede tener horarios como ese. No todos ellos lo hacen. Pero empiezas a darte cuenta de lo valioso que es incluso una pequeña cantidad de tiempo, y eso es lo que este sistema te permite hacer. Por lo que realmente quieres meter todo lo que puedas en proyectos. Quieres meterte en bases de datos estructuradas, uh, de notas estructuradas para que no estés nadando en un mar de thes. Y si necesitas tiempo para hacer a esa reina, eso es algo en lo que quieres bloquear a menudo nuestra y conseguir que muchas de esas cosas se ordenen. Entonces en esta etapa número uno, estás pasando por todos tus proyectos revisando todos tus proyectos. Número dos es Estás pasando por todas tus listas de hacer y no lo estás. En realidad no vas a ir y mirar esta estructura, señala las cosas del aire de las cosas si quieres revisarlas. Estas son cosas que quieres dejar a un lado el tiempo del dedo del pie. Mira estos. 14. Revisar tu presupuesto de tiempo: El último es tu presupuesto de tiempo, y hay algunas maneras diferentes en las que puedes acercarte a esto. El primero es algo que mencioné antes donde a mano, estás mirando tu semana anterior y estás mirando donde Di pasa el tiempo. Eso estuvo bien. Donde paso eso no era que quiera cambiar. ¿ Y cómo sumaron esas horas? ¿ Y qué te da eso en cuanto a lo mucho que sabes, si pasas seis horas viendo televisión, quieres que te den esas 23 horas y las tres horas se liberan para hacer otra cosa ? Otra cosa es que una vez que realmente tienes este horario por el camino, sabes cuánto tiempo tienes es solo mirar cuánto espacio en blanco hay, y generalmente ese espacio en blanco ocurre a la misma hora cada día por lo que solo puedes multiplicar por siete. Entonces el presupuesto de tiempo realmente básico es solo tomar tu calendario y sumar por día y luego sumar todos estos hasta conseguir tu por semana, y es posible que quieras dividir esto en tiempo de trabajo y no en tiempo de trabajo. De esa manera tienes un sentido de bien, estos proyectos de trabajo y mi vida profesional, tienen que encajar dentro de esta restricción. Y mi no trabajo, que básicamente son tus relaciones personales en tu salud, va a delgado tiempo no laboral. Y en la medida en que cualquiera de estos sean relevantes para su trabajo, especialmente las relaciones, esa sería probablemente la primera. Um, entonces podrías dividir esto y asegurarte de asignar tiempo para las relaciones laborales. Y lo gracioso de estos es que thes realmente se llevan, aunque renuncies a un trabajo o te mudas a un negocio diferente o lo que sea. Y así tiene sentido mantener la información relacionada con sus relaciones laborales y no laborales en el mismo lugar, y estaré saliendo con un curso sobre cómo organizar sus relaciones, todo la información de contacto. Otra información apenas importante, básicamente creando un índice digital de rol. Um, esto es realmente otro. Si quieres pensarlo con lo que estaba hablando en el último video es información estructurada . Cuando te abruman con la información, normalmente parte del problema es que no está estructurado correctamente, así que ese es tu presupuesto. Quieres echar un vistazo rápido a tu presupuesto de tiempo y este es el tipo de cálculo que estás haciendo. Realmente lo estás haciendo solo una vez o muy poco frecuentemente. Entonces mi cambio en el primer par de meses que estás implementando en mi cambio, en promedio una vez al mes. Pero entonces probablemente una vez 1/4 una vez al año y tal vez ni siquiera eso una vez que realmente empiezas a meterte en un ritmo. Entonces cuando estás empezando, quieres hacer este tipo de análisis para averiguar dónde puedes encontrar el tiempo y luego una vez eso es bastante estable. Una vez que tienes un calendario bastante estable, entonces solo estás mirando bien, donde mis bloques libres. Y así es como te das cuenta de cuánto tiempo tienes. Y tiene sentido el trabajo separado y el no trabajo, porque eso va a controlar cómo asignas cosas que no quieres decir. Ah, tengo, ya sabes, 60 horas para asignar. Pero resulta, ya sabes, 50 de esos trabajos aéreos o 40 de esos trabajos aéreos. Entonces eres estos proyectos parecerán que tienes muchos de estos, pesar de que no tienes casi tanto tiempo para hacerlos como para tus proyectos de trabajo en términos de por semana. Y así, si lo estás si estás tratando de tratarlos a todos por igual, vas a tener, um te lo pasas muy duro con eso. Por lo que es importante conocer estos que suelen tener un elemento de tiempo de salida obligatorio de que aparezcas en un momento determinado. Te vas a casa en un momento determinado, y así esto es básicamente no negociable. Y así, uh, uh, tienes una cantidad fija de tiempo que estás asignando aquí, mientras que esto es menos fijo, es más negociable. Um y así realmente quieres tener una idea fuerte de cuánto tiempo tienes por día para trabajar y no trabajar y luego por semana trabajando en el trabajo. De esa forma puedes tomar las cosas anteriores que hablamos de tus planes a largo plazo, tus proyectos y tus cosas que hacer. Y ahora tienes una idea de Ok, tengo 40 horas para poner hacia esos proyectos profesionales, y luego tengo 20 horas que puedo poner hacia las relaciones personales y la salud 15. Introducción: De acuerdo, Ahora estamos en la etapa de planeación del modelo Pamela, así que hemos hecho nuestra medición. Hemos hecho nuestro aprendizaje. Ahora estamos aquí. Entonces y lo mencioné en la anterior introducción a la sección de aprendizaje es que tenemos este ítem de una página justo aquí. Entonces eso es lo primero es que estás haciendo una revisión de imagen grande. Y lo que eso parece es que es muy sencillo. Tu opinión La turba semana anterior. ¿ Algún plan la próxima semana? Y esto se divide así como así. Tienes tu relación personal profesional y salud, y básicamente estás escribiendo las cosas más importantes que puedes caber dentro de esta área. Y tan buena manera de pensar es tu escritura de 2 a 3 cosas por área. Si quieres poner más, puedes poner más. Pero una buena manera de pensar en esto es sobre una base mensual y trimestral sobre una base anual. Esta es realmente la mayor información que puedes procesar cómodamente, um, um, sin simplemente ir completamente por la borda. Entonces esto es esto debe ser denso y quieres pensar bien mensualmente . Yo estoy viendo cuatro de estos. A lo mejor cinco trimestralmente, estás mirando lo que es un 12 a 14 de estos? Por lo que aquí hay una cantidad significativa de información en cuanto a sus planes, que están del lado derecho, y sus puntos de vista, que están del lado izquierdo. Y el proceso de aprendizaje ocurre cuando se comparan estos. Cuando se compara el plan de una semana con el lado de revisión a partir de la siguiente semana. Por lo que este plan y esta revisión están conectados, este plan y esta revisión están conectados. De acuerdo, así que este, los de son oportunidades de aprendizaje. Y así es cuando hablo de cómo todo este sistema es diferente es que se basa en aprendizaje y mejorar en la planificación cada semana. Entonces, ¿cuando estás mirando consistentemente qué hice la semana pasada? ¿ Cuál era mi plan y qué logré en realidad con el tiempo? Esa brecha va a disminuir, y esa es realmente la definición de aprendizaje. La definición de aprendizaje es poco a lo largo del tiempo, y por supuesto, eso se debate. No digo que esa sea la definición única. Los expertos sí debaten y discrepan en cierta medida, pero la definición más aceptada es que tienes experiencia a lo largo del tiempo y el rendimiento mejora con el tiempo. Y así esta es tu actuación. Esta es la brecha entre lo que planeas y lo que realmente logras. Y a medida que te metes mejor en esto, tu confianza aumenta y obtienes más y más. Este sentido de que puedo hacer que las cosas sucedan porque te ves una y otra vez planeando algo, y luego pasa, planeando algo, y luego pasa, planeando algo, y sucede a pequeña escala y a gran escala. Por lo que esta revisión es lo primero. El segundo es el plan, obviamente, obviamente, Entonces nos metemos en asignar tiempo, y luego imprimimos Disculpe. Um, en realidad imprimimos primero, y luego asignamos tiempo. Um, si vas a asignar tiempo digitalmente, entonces harías esto primero y luego imprimirías. Entonces si estás imprimiendo e imprimiendo es lo que hago, Pero sé que a muchos de ustedes les gusta hacer cosas todo digitales, así que si quieren hacer un digital, asignan primero y luego lo imprimen, y tal vez no lo van a imprimir fuera en absoluto. A lo mejor sólo lo vas a tener en tu teléfono y sólo tienes que ir por teléfono. El tema con eso es eso? Entonces de nuevo, no se puede grabar. Entonces para grabar efectivamente no hay realmente un sistema digital, um, que permita que puedas usar una hoja de cálculo. Um, pero el problema con eso es, cuando no estás en tu computadora cuando no estás en el trabajo y no es conveniente hacerlo, tiendes a no registrar tu tiempo. Y para que no quieras estar atado a algún dispositivo digital donde siempre tienes que tener eso alrededor solo para que puedas, Um, porque puedes ingresar esta información. Por lo que sí recomiendo encarecidamente que lo imprima y grabe lo que está haciendo en la versión impresa . Ya sea que quieras asignar el tiempo digitalmente o no, realmente no importa. Um, sí. Creo que sí se ve mejor en realidad hacerlo físicamente, porque los bloques necesariamente ocupan todo el ancho de la columna, y así lo hace. Hace que no se vea tan bien. Entonces sí te recomiendo que lo impriman primero y luego asignen y, uh y así lo que se empieza 16. Tu OnePagerr -: ok, En este video, vamos a hablar de la sección de revisión de tu buscapersonas semanal. Como dije, estás dividiendo esto en cuatro secciones. Relaciones personales profesionales, salud. Y la pregunta es: Bueno, Bueno, ¿qué haces justo aquí? Lo primero es cualquier proyecto importante, y vas a tenderatener, por lo general varios. Ya sabes, 2 a 3 grandes proyectos profesionalmente y luego personalmente, relaciones y salud. Es posible que solo tengas uno o dos o de 2 a 3 proyectos entre todas las áreas del's, y realmente depende de cuánto tiempo tengas para asignar. Yo también lo que recomiendo en términos de asignación de tiempo es que intentes limitar la cantidad de proyectos. Y a pesar de que he hablado de hacer un obligatorio nuestro cada semana para lunes para martes profesional para Miércoles Personal para las relaciones Jueves para la salud Viernes para los sistemas Sábado para la creatividad Domingo para la relajación. Ya he hablado de eso, pero algunas personas han interpretado que estaba hablando con mis clientes de coaching sobre esto en realidad donde no solo pasas un cierto, ya sabes, dedicas todo tu tiempo todo tu discrecional tiempo el lunes para planear o trabajar en cosas profesionales. No dedicas todo tu tiempo discrecional a cada martes a cosas personales. Resulta que esa en realidad no es una forma eficiente de hacerlo, porque el tiempo que tarda entre el martes pasado y este martes, han pasado seis días. Y así se necesita un gastar una cantidad significativa de este tiempo en realidad, sólo refrescarse en lo que estabas haciendo, uh, la semana anterior. En cambio, lo que quieres dio es dedicarte a uno o dos proyectos en los que trabajar durante tu tiempo discrecional cada semana. Y luego puedes programar esas sesiones de regreso a espalda donde necesitas pasar muy poco tiempo, si lo hay, refrescándote en lo que estabas haciendo la semana pasada. Entonces terminas gastando menos tiempo en lo que se llama pena de cambio de contexto, y puede que me hayas escuchado hablar de esto y de que quieres curso de almizcle. Si tomas esa. Ese modelado informe contexto, cambiar parte de esto es físico y parte de su mental. El parte física está archivando cosas y luego sacándolo de nuevo. Entonces lo estoy encontrando. Incluso puede olvidar dónde exactamente lo pones o si está en una carpeta mínima. ¿ Dónde está en esa carpeta de Manila? Y luego el número dos es Ah, es mentalmente. Necesitas refrescarte. Vuelve a cargar toda esa información en tu memoria de trabajo, que a veces llamamos RAM con la metáfora de la computadora. Entonces esta es tu oportunidad de apuntar sobre eso. Y luego también, si quieres, puedes apuntar cualquier hito importante. Logros, uh, cualquier cosa buena o mala que sucediera tan errores. Obviamente querrías poner esos en el diario de errores. Um, también puedes mantener algo que es lo contrario de los errores, de cosas que hiciste bien, que podrías llamar logros, y que eso te ayuda a hacer un seguimiento de ese tipo de cosas. Pero no necesariamente hay tanto valor en eso, um, um, pero se puede hacer algo muy similar con logros, como con el diario de un error. Entonces estás haciendo un seguimiento de tus proyectos, y luego, si quieres hacer un seguimiento de las cosas buenas o malas que sucedieron durante la semana y eso es realmente todo. Entonces estás haciendo puntos de bala. Se quiere mantenerlo lo más breve posible. Quieres que sea algo que puedas pasar y leer fácilmente y si es posible, intenta mantener separados los avances en proyectos de lo sucedido de este material. Y no entres en escribir pares párrafos de cosas. Porque el problema es que, aunque puedas estar pensando, bueno, esto es bueno porque estoy obteniendo información mawr. Resulta que el número uno, está desestructurado y el número dos tarda dos en procesarse. Por lo que terminas nunca volviendo a esto. Y aunque vuelvas atrás, es difícil averiguar qué significa todo esto y ponerlo todo en un panorama más grande porque solo hay tanto dedo del pie como pasar. Y así termina siendo más una estrategia narrativa que realmente no es útil para encontrar patrones. Es más difícil encontrar patrones, por lo que esto hace que sea fácil encontrar patrones y simplemente enfocarse en cuáles son las cosas más importantes que sucedieron en esa semana pasada. 17. Tu OnePagerr -: No, hablemos de la etapa de planeación, y esto es algo que es realmente importante porque te da la capacidad de priorizar . Y te obliga a priorizar antes de ir a tu calendario real. Porque cuando estás mirando esto, aunque no tengas una tonelada de espacio en blanco, puedes ponerte intimidante. Entonces este es el proceso de tomar todo lo que has revisado durante la fase de aprendizaje que también llamé la fase de carga porque mucha de ella está cargando información en tu , memoria de trabajo para que luego puedas procesarla. Entonces este es tu punto de vista, y entonces este es tu plan. Y entonces lo que vas a hacer es básicamente pensar en fuera de todos los proyectos y todo lo que hay que hacer es lo más importante en cada una de estas áreas relaciones profesionales personales y salud. Y a veces la gente se confunde sobre lo que es personal. Um, hablo de esto a fondo en mi organización informativa. Específicamente el Volumen dos de la productividad de masterización, que en retrospectiva, puede no haber sido el mejor, uh, nombre para esto, y puede que termine cambiando eso. Pero el título, por supuesto, es organización de la información y el anterior se llama información en casillas, y es un proceso de dos pasos para organizar la información. Eso ¿Qué es personal? Uno de los grandes elementos de la misma es financiero. Otra es administrar todos tus activos. Entonces eso es la propiedad física y su propiedad intelectual, que podrías llamar libros de medios. Cualquier cosa que se imprima cualquier cosa que sea propiedad física digital. Generalmente tienes contenedores, y luego tienes objetos que van dentro de contenedores. Y sin embargo la tierra, que se podría pensar, es un contenedor. Um, así que todos tus electrones ICS todos tus muebles, uh, tus vehículos, tu bicicleta, tu motocicleta, tu barco, tu avión, cualquiera que sea tu dron. Entonces ah, administrar tus activos financieros, que incluye cosas como seguros. Entonces esa es una gran pieza de personal y salud incluye tus comidas y comida y agua. Uh, cualquier tipo de medicación y, como, uh, doctor, visita cualquier cosa relacionada con ese médico y luego también tu ejercicio y también cosas como flexibilidad y, uh, que básicamente se reduce a cosas que están enfocadas preventivas donde se trata de mantenerse saludable y luego agudo, que se trata de resolver problemas reales, uh, significativos que vienen con tu salud. Entonces para cada uno de estos, idealmente, quieres estar enfocado mayormente en proyectos y luego unos dos Duce. Y lo que encontrarás es que puedes mirar tus proyectos y puedes ver cuáles son a corto plazo. Cuales son de largo plazo. Cuales tienen un plazo que tal vez esté un año fuera. Necesitabas eventualmente conseguirlo hecho. Y así miras estas cosas y piensas bien, quiero pasar un poco de tiempo en esto. Un poco de tiempo en eso, Y tienes un sentido general de esto es bueno. Esto se destina a mi tiempo de trabajo, que acabas de hacer tu presupuesto. Y este es mi tiempo de no trabajo. También llamó su tiempo discrecional. Entonces tienes eso en la espalda, cabeza y estás pensando en OK, ¿qué puedo razonablemente, razonablemente esperar que se haga? Y no tienes que tener tiempos exactos que quieras gastar en cada una de estas cosas. Pero si quieres, y sobre todo porque para dos DUI ya tienes esa información puedes para proyectos. Piensa en aproximadamente cuánto tiempo quieres pasar en términos de horas. ¿ Cuántas horas quieres gastar porque tu presupuesto está conformado por el nuestro. Entonces tus cosas que hacer pueden sumar a un ya sabes, 2 a 3 horas, y luego el resto de ello va a sumar ah, el resto de tus proyectos. Vas a estar pensando en cuanto a cuántas horas. Entonces quiero trabajar en este proyecto versus eso. Y como dije antes, no nos quieren. No quieres escoger cinco proyectos y pasar una hora en cada uno. Quieres dedo del pie, escoge de 1 a 2 proyectos y haz avances significativos. De acuerdo, Quieres hacer avances significativos, Quieres golpear algún tipo de hito donde puedas especie de guardar tu trabajo. Y hay así que los proyectos tienden a verse así. Tienes un hito, y luego las cosas se expanden en un montón diferentes direcciones, y luego eventualmente vuelven a un punto como este. Tuvo otro hito, y vuelven a rancho, y luego vuelven a bajar. Y entonces lo que no quieres hacer es que no quieres parar aquí, porque entonces tienes que cargar una tonelada de cosas en tu memoria a corto plazo. tienes que recoger todas las piezas para no querer parar en medio. Quieres parar donde estás cerca, que estás en una conclusión. Estás en un hito y las cosas se han juntado. Entonces cuando estás cuando estás asignando tiempo, siempre estás pensando en el contexto, cambiar de penalización, y quieres reducir eso haciendo menos cosas más tiempo llegas a un hito, y esta es una buena razón cuando están pensando bien, ¿y si tengo que reprogramar? Reprogramar estratégicamente pensando en cuál es el costo de no reprogramar esto inmediatamente frente a empujar. Entonces, por ejemplo, qué decir que necesitas otras dos horas para terminar esto y no tienes que hacerlo. El nuestro empujó algo que tú, tu tercer proyecto de la semana que ni siquiera has empezado. Empuja eso a la próxima semana y termina esto porque esto ya está fuera de hito. Todavía no te has ramificado, así que empuja éste y luego empieza esto más tarde y termina esto y hazlo del pie un hito donde conviertes de box it up y y saca de nuevo más tarde y va a estar en un piso bueno, sólido. Entonces eso es planeación que se está acercando con un punto de bala. Y esto te va a obligar a dejar de sobreestimar cuánto vas a hacer al subestimar cuánto tiempo tardarán las cosas porque pones un número al lado de cada proyecto que dice aproximadamente cuántas horas estás asignando y tienes eso número, que puedes apuntar en la esquina aquí en la esquina aquí de cuánto tiempo tienes asignado trabajo de dedo y no trabajo? Y si quieres, puedes cambiar esto más loco un poco para poder hacer. Digamos que tienes muchas cosas de trabajo. Podrías hacer trabajo 1/3 de la página y luego dividirlos en tercios. Puedes hacer que sea la mitad de la página y dividirlo en tercios. De acuerdo, entonces si necesitas más tiempo, así es como lo haces. Y, uh, si te estás preguntando cómo dibujo esto y cómo soy capaz de ah dibujar estas de manera bastante uniforme . El modo en que estoy haciendo eso es pensar en cuántas secciones quiero dividirla. Y luego resto uno de ese número y así es cuántas líneas necesito dibujar. Y sólo saber cuántas líneas necesito dibujar espaciadas uniformemente lo hace muy fácil. Por lo que siempre es fácil cortar algo por la mitad. Entonces así hago estos octavos. Pero cuando tengo que hacer un número impar Cuando me viste hacer antes el KP I hoja cuando estaba haciendo 123456789 10 11 12 13 14 líneas, así es como lo estaba haciendo, Um, es sólo tener ese número áspero y he practicado. Pero si te interesa dibujar, así es como hago estas cosas. Pero vas a tener una versión digital de este año y tener una plantilla. Entonces será muy fácil, um, um, averiguarlo. E incluso a gran escala, se puede pensar en cada mes. Tienes cuatro, a veces cinco semanas, pero básicamente cuatro semanas, puedes decidir. Bueno, voy a rotar a través de uno de estos cada semana. Entonces esta es la semana uno. Esto es nosotros a Esta es la semana tres. Esto es débil para así que cuando estás pensando en tu tiempo discrecional cada semana, puedes pasar tiempo discrecional una semana en cosas profesionales, tal vez profesional a largo plazo. O simplemente necesitas un trabajo extra duro una semana y llevar el trabajo a casa. Y luego pasaste una semana entera en uno de estos. Y eso significa que puedes pasar por un libro entero, tal vez dos libros. Se puede pasar un tiempo específico, uh, profundo en un solo objetivo y hacer avances significativos hacia el siguiente hito. Entonces no pienses en cada día, lo que sea. El propósito de la hora de tiempo obligatorio cada semana para cada una de estas áreas principales es para que no estés siguiendo atrás. En realidad se trata de mantenimiento, no de agregar nuevas características ni de avanzar hacia el siguiente hito. De acuerdo, así que tuve que subir eso en una de mis llamadas de coaching, y eso es algo importante. Por lo que la hora a la semana es para mantenimiento, agregando cosas nuevas. De verdad quieres dividirlo más así quieres tener 12 proyectos y tal vez tus planes para este aire básicamente en blanco o son unos pocos dos DUI, pero no es nada importante en cuanto a proyectos, y solo te estás enfocando en esto, Entonces así es como lo haces para hacerlo en proyectos, y eso te va a llevar a donde quieres ir 18. Impresión de un calendario digital: De acuerdo, Lo siguiente es imprimir tu calendario, y entonces lo que haces es cualquier cosa que sea esencial que se tenga que hacer. Eso tiene un plazo que debe estar en tu calendario digital. Calendario de Google. Entonces cualquier cosa que sea esencial va a entrar aquí, y estás mirando la vista de semana 34 56 Así que quieres entrar en vista de semana. Quieres desplazarte hacia abajo para que cada vez que te vayas del dedo del pie, vete a la cama usada para mucha gente, esto es medianoche, y luego esto es alrededor de las 7 a las 8 de la mañana y quieres llenar tu pantalla con esto y luego tomar una captura de pantalla de ella, y las proporciones de tu pantalla suelen ser 16 29 o 16 a 10. Y estas no son las proporciones de un trozo de papel. Un trozo de papel es más así. Esto es 8.5. Se trata de 11. Y así si quisieras cosas de caramelo del dedo del pie, podrías decir que esto es de nueve pulgadas. Se trata de 11. Esto es de nueve pulgadas. Esto es de 16 pulgadas, así que aquí hay una diferencia de cinco pulgadas. Y así si tomas una captura de pantalla, lo que termina pasando es que tienes márgenes de espacio en blanco y tus cosas están raspadas. Entonces lo que quieres hacer es que realmente quieras en tu 18 en tu, uh, tu pantalla, quieres que tu ventana tenga forma así, deja este espacio abierto, y luego toma una captura de pantalla de este espacio derecho aquí de sólo el calendario, y luego copia y pega esto en la plantilla de diapositivas de Google. Bien. ¿ Podrías confinar? Probablemente lo pondré en un archivo de texto al final del curso. Y, uh, la diapositiva de Google tiene cada diapositiva como esta luce Básicamente es power point, pero está en línea. Y, ah, esta es la fecha. Este es el frente. Esta es la parte de atrás, y luego tienes más de la está bajando. Entonces esta es la fecha de la última semana. Este es el frente de la semana pasada. Esto es carencia de dulces de vuelta. Por lo que esto te da un gran registro que puedes mirar hacia atrás de todos tus planes, y puedes actualizar las cosas a medida que avanza. Entonces copias y pegas esto aquí, y lo que vas a encontrar es un objeto pequeño. Objeto rectangular como este que representa 1/4 de la página. Y lo que haces es que primero, um, nos arrastraste hasta Philip esta zona justo aquí y luego alinearás esta imagen para que este sea tu pliegue de un año incrementos que eres puede aumentar está justo aquí. Esto es plegar una pieza de papel y 1/2. Y luego estos pliegues aquí mismo, doblados en cuartos. El motivo por el que hacemos esto es porque hay siete días y estamos tratando de encajarlo en una cosa de ocho , uh, , uh, ocho secciones. Y así necesitamos tener uno de estos en blanco. Este es el lunes. Este es martes y miércoles. Esto es jueves y viernes, sábado y domingo. Y si aún no lo has hecho, quieres cambiar tu calendario de Google para que sea la semana que empiece el lunes, y la razón es porque queremos tener el fin de semana juntos en el calendario porque la gente tiende a pensar en su fin de semana como un bloque y son débiles como un bloque. No quieres tener el domingo por aquí y el sábado por aquí, porque entonces no puedes pensar en ellos como una cuadra. Y eso es lo importante, cómo lo piensas en tu cabeza y, uh y así eso va a ser más útil. Entonces lo que haces es tener esta plaza. Es decir, este rectángulo de aquí, lo traes por aquí, y este borde de aquí representa este pliegue cuando estás doblando el calendario. Entonces este es un ejemplo. Este es el pliegue del que estamos hablando aquí mismo. Entonces tienes este rectángulo transparente que arrastras y las hojas de Google sobre, y representa este rectángulo en el dibujo aquí mismo con el hombre verde. Y lo que quieres hacer es alinearla y ves esta zona aquí mismo es el espacio en blanco que queremos en el calendario para que se pliegues perfectamente. Entonces primero lo doblamos así, entonces yo podría bien hacerlo ahora mismo lo veo, tú alineas la esquina y se está doblando perfectamente en esa línea, y luego lo tienes la mitad. Y entonces ahora lo volvemos a doblar, y a veces está un poco apagado porque tu impresora, que es lo que pasó aquí. Entonces si imprime y parece que no es perfecto, realidad probablemente sea un problema con tu impresora, no con, uh, la plantilla misma. Y así si estás si usas la misma impresora cada vez, Lo que encontrarás es que tu impresora tiene un offset estándar Lo que es constantemente fuera donde se supone que esté imprimiendo por cierta media pulgada o milímetro o lo que sea. Puedes ajustar tu plantilla para que cuando se imprima, se pliegues correctamente y luego solo utilices esa plantilla. Entonces esto es lo que parece, y luego lo vuelves a doblar por la mitad. Entonces ese es tamaño de bolsillo. Y entonces qué decir hoy, sábado ahora tienes una vista de sábado y domingo, jueves y viernes. Entonces así funciona esto. Y, uh y así lo imprimes y te dan esto y tiene un frente y una espalda al mismo. Entonces lo que haces es ir e imprimir esto. Cuando tengas una vista previa de impresión debajo de las páginas, va por defecto todo, y solo haces las páginas 2 a 3, que son esto es página a Esta es Página tres, y lo dijiste a doble cara y luego lo imprimes y estás bien para 19. Asignación de tu tiempo en tu calendario de papel: De acuerdo, ahora estamos en la etapa final. En una ubicación estaban asignando espacio, asignando el tiempo que tenemos para los proyectos. Entonces lo que tienes frente a ti en tu escritorio, número uno es tu plan de corte de revisión y el número dos es Tienes tu calendario, y si quieres, también puedes tener ese presupuesto de tiempo en el que trabajaste, que es opcional. Pero sobre todo lo que estás haciendo es que estás tomando este material aquí mismo, y estás tomando tus bloques libres durante la semana y estás averiguando, digamos que esto es tiempo de trabajo y esto no es tiempo de trabajo. Estás averiguando cómo asignar trabajo a tus bloques trabajados, y luego estás averiguando cómo asignar tu no trabajo a tus bloques no laborales. Y como dije antes, realmente, la forma más eficiente de hacer esto es rotar entre estos y ustedes pueden. A lo mejor estás pensando, Bueno, ¿cómo rotas tres cosas en cuatro semanas? Una forma en que puedes hacerlo es en realidad enfocarte en sistemas como tu cuarto y rotar entre esos o puedes rotar en una semana profesional, donde realmente pasas tu tiempo discrecional trabajando en algo profesional así que podría ser es más simples de tomar la tarea están trabajando en un proyecto largo. Podría simplemente estar trabajando en cosas que son más a largo plazo. Podría estar trabajando en tu carrera. A lo mejor quieres configurar un sitio web. A lo mejor quieres hacer un negocio paralelo. ¿ Cuál es el siguiente paso para tu negocio paralelo? A lo mejor pasas una semana de tu tiempo discrecional solo en eso. Entonces cuando estás en una etapa determinada donde no tienes sistemas configurados, lo que podría ser mucho de ti cuando no tienes sistemas fuertes en tu vida, eso puede ser un área donde quieres dedicar una semana al mes a eso. Si estás muy enfocado en tu carrera, tal vez quieras enfocarte una semana, un mes en eso y luego rotar entre estos tres. A lo mejor tienes un área de tu vida, ya sea de salud personal. Uh, me refiero a las relaciones, la salud del aire. Eso es básicamente que puedes costear, y no hay proyectos en los que realmente quieras trabajar. Podrías entrar en eso sólo una vez 1/4 o dos veces 1/4 y podrías dedicar una semana entera a cierta cosa. Entonces, cuanto más estés dedicando toda una semana dedo del pie una o dos áreas, uno o dos proyectos, más eficiente vas a ser. Y vas a ser más eficiente cuando estás pensando a más largo plazo. Entonces estas cosas van de la mano. Obtienes los beneficios cuando estás pensando más a largo plazo, y puedes pensar más a largo plazo cuando eres mejor en la planificación y no estás abrumado . Entonces realmente quieres llegar a un punto en el que lo estás haciendo. Se siente como si estuvieras haciendo cada vez menos, pero en realidad estás en lugar de ir muy superficial y luego subiendo en cambio, vas muy profundo cada vez y eso lo hará En realidad, esa no es la mejor vista de ello, porque estas son tus cuatro diferentes áreas de tu vida. En cambio, vas muy a fondo en una o dos cosas, y así obtienes mucha más área debajo justo aquí. Entonces sí escuchas, escuchas aquí y aquí. De acuerdo, entonces este es el enfoque a largo plazo. Este es el enfoque de la semana entera dedicada de tiempo discrecional hacia los proyectos en un área y luego rotar cada semana. Entonces, cuadro grande, ¿qué estás haciendo? Estás mirando dónde están esos espacios en blanco en tu calendario, entonces estás asignando tiempo y lo que sea posible, quieres pasar grandes trozos de tiempo en una cosa en lugar de un montón de pequeños trozos de tiempo en un montón de diferentes cosas. Entonces, medida de lo posible, quieres hacer un trabajo profundo donde te estás enfocando en un proyecto por un periodo significativo de tiempo cuando tienes dos DUI, uno de los y ese es proyectos de los que estuvimos hablando los últimos minutos. También hay dos DUI. Entonces lo que me gusta hacer con dos DUI son dos cosas. Número uno es que tienes eso obligatorio. Nuestra y yo queremos poner eso justo antes de un tiempo de buffer para que si hay seguro de deuce que tengo en esa zona, tenga tiempo de buffer justo después de eso por una hora, y pueda llenar eso con dos Duce relacionados con esa zona fuera. Entonces si es salud, es jueves. Yo uso ese tiempo buffered para dos DUI. La otra opción es programar realmente. Ya ves, en tu página de revisión, estás revisando página de planificación. Ves que tienes tus cosas que hacer y ves más o menos cuánto tiempo tardan. Para que sepas que necesitas programar alrededor de ese tiempo para dos DUI para esa zona de tu vida para que se hagan todas esas cosas. Entonces pasas cuando programas hacer tiempo, y no escribes cuáles son las tareas específicas porque solo vas aquí y allá en tu plan para que no lo hagas cuando se trata de ese bloque de tiempo, solo dice dos DUIs salud. Y luego vas a esta sección de salud aquí y haces eso a deuce y aún más general manera de hacerlo es simplemente ir a tu lo específico a due West por salud. Y puedes simplemente bajar por Occidente y hacerlo de esa manera. Por lo que hay múltiples formas de hacerlo. Pero para mantenerlo simple, tienes razón. Estás transfiriendo tus cosas que hacer de aquí para escuchar, basado en priorización, priorización aproximada. Y luego de aquí para aquí, no estás anotando las tareas específicas. Vuelves a esto Ah, cuando realmente vas a hacer esas si las cosas que hacer son más largas y cada una es un sombrero como mínimo , 1/2 un Knauer, si no una hora, entonces podrías apuntar lo específico a deuce, pero en la medida de lo posible, quieres un material grupal juntos, Um, para mantener las cosas simples y entrar en el flujo. Recuerda, no solo estás haciendo un general para hacer sección y luego haciendo una salud para hacer una personal . Relaciones. Se quiere evitar hacer eso, se quiere hacer todos los quehacer relacionados con un dominio determinado al mismo tiempo, uno tras otro en un bloque de tiempo. 20. Acción: Por último, voy a hablar de acción. Hemos hablado de medición. Ahí es donde empezamos. Después hablamos de aprender y cargar que hablamos de planeación, cosa que acabamos de hacer. Acabamos de asignar Por último, estamos buscando actuar, y no voy a armar toda una sección grande sobre esto porque esto se trata principalmente simplemente seguir el horario. Basta con mirar eso. Tu horario por la mañana. Lo tienes a tu lado todo el tiempo y solo lo estás mirando. Entonces lo miras y luego lo rellenas, mides lo que realmente hiciste, Así que ya sabes hacer eso desde la planeación horaria y diaria. Entonces lo único en lo que me voy a centrar en este video es la visualización, y esto es algo que es opcional. Es probable que tengas tiempo para hacer un poco de ello. Um, y es algo que cuando acabas de empezar, es de lo más valioso. Y a medida que obtienes más experiencia, obtienes más confianza en ti mismo. Um, tiendes a no necesariamente necesitar esto ya es mucho, aunque para ti puede ser diferente. Entonces esto no es lo más científico. A pesar de que se ha demostrado que es eficaz en entornos científicos, no lo es. No es algo que tenga una adopción generalizada aún qué lo usan los atletas. Personas que tengan entrenadores, los entrenadores harán visualizaciones guiadas. En ocasiones se les llama meditaciones guiadas. Y lo que estás haciendo es que solo hagas eso haciendo un paseo y ah, buena metáfora. Esto es futbol futbol futbol americano. En ocasiones practicarán con almohadillas. A veces van a hacer una práctica que es sólo un paseo. Entonces no es ningún contacto. Ah, nada de tacklear. Ellos sólo y no hay correr. Puede que haya correr, pero, ya sabes, depende. Um, no quieren que nadie salga herido, ni siquiera esguince un tobillo, tirando de algo. Y así solo están caminando por la obra. Entonces tienen el libro de jugadas y tienen lo que cada persona está haciendo, y simplemente caminan por lo que van a hacer en esa obra. Entonces esto no es un Este es un tipo de práctica que no es exactamente lo mismo que el tiempo de juego, pero es efectivo y algo, y eso es lo que es la visualización visual. Es tu correr en tu cabeza lo que va a pasar. Y esta simulación es valiosa porque cuantas más veces es básicamente una versión de repetición espaciada , más has hecho algo más cómodo te sientes haciéndolo. Cuanto más hayas despedido esas neuronas, que es realmente un camino de neuronas o incluso un cúmulo, más despides esas neuronas y tú, que básicamente es neurona. Uno a neurona a ti estás en tres a neurona cuatro. OK, eso es un camino. Cada vez que disparas por ese camino, se pone milla sin ayuda, lo que es como si fuera una capa de grasa similar a Teoh en cualquier cable como un cable de cobre. Tendrá aislamiento de goma en el exterior. Por lo que cada vez que disparas a lo largo, se pone meilin ated, por lo que lo vuelves a disparar visualizándolo de nuevo. Consigue sonrisa SIN TADO. Otra vez disparas otra vez consigue mi eliminado otra vez. Y así esto va de un camino de tierra a una autopista. A medida que lo disparas cada vez más, se vuelve más fácil y más fácil. Eventualmente se vuelve sin esfuerzo. Entonces, por eso hacer algo por primera vez es muy gravoso mentalmente. Y esta es en realidad una frase que quiero que recuerden. Uno de mis clientes de coaching planteó esto cuando estábamos hablando de implementar este sistema. ¿ Eso qué es qué? Tú qué tipo de difícil de precisar antes de tener un sistema de planeación es pasar el día y constantemente estás pagando un peaje o impuesto porque constantemente estás tratando de recordarte, Oh, necesito hacer esto y esto y esto. Sólo ten esos en la parte de atrás, tu mente, ¿ y qué debo hacer a continuación? ¿ Qué es lo más importante? No conoces la respuesta a estas preguntas y nos vemos. Se paga un impuesto mental porque hay que pensar en esto y todo este impuesto suma mucho. Y lo que hace el sistema es que significa que ya no estás pagando este impuesto. En cambio, estás gastando una hora a la semana, 60 minutos, y lo estás haciendo todo a la vez, y estás tomando decisiones de muy alta calidad. Entonces que son 60 minutos te ayuda a evitar pagar todo este impuesto, y te libera para meterte en el flujo, para disfrutarlo y para no tener que hacerlo. Puedes soltarte completamente porque sabes que tu calendario siempre va a estar ahí, uh, para básicamente mantenerte a tiempo en relación a tus planes a largo plazo. Entonces esto es útil, sobre todo cuando estás empezando cuando no tienes mucha confianza en tu capacidad para hacer cosas, hacer las cosas , para asumir grandes proyectos, que es sólo un montón de pequeñas tareas, como hemos hablado cuando sientes que eres procrastinador. El problema con los procrastinadores, los problemas que tienen están todos relacionados con la priorización, y el reto que enfrentan es el equilibrio entre. ¿ Paso mucho tiempo ahora mismo estableciendo mis prioridades, o lo pospongo y simplemente hago algo que es lo en términos de productividad pero es un cierto beneficio? Y así cuando se tiene un montón de opciones y son difíciles de priorizar, tiende a hacer algo que se sabe que es beneficioso, aunque sólo sea en un nivel muy bajo porque es cierto, mientras que priorizar y correctamente se siente muy incierto y parte de lo que valoramos es la certeza. Entonces cuando sean 50 50 iremos aquí en lugar de aquí. Entonces lo que necesita hacer ese procrastinador es romper en un ciclo y enfocarse en priorizar y llegar a un horario que coincida con sus valores, sus prioridades y cuando lo hacen, salen de este estado constante de incertidumbre. a un nivel de certeza, y hay mucha gente que vive toda su vida aquí que realmente nunca descifran sus prioridades, Y por eso sienten que no tienen mucha energía. No saben lo que están haciendo con su vida. No saben lo que es realmente importante y lo que no lo es. como que van de una cosa a otra, Escomo que van de una cosa a otra, ya sean redes sociales o TV o YouTube o lo que sean sus vicios o lo que sea su cosa . Pasan su tiempo porque es un bajo nivel de beneficio. Pero es cierto beneficio. Les va a hacer sentir bien, y no pueden sentirse bien tomando acciones a largo plazo porque nunca han hecho la planificación y priorización a largo plazo que se necesita. Y si lo han hecho y su todavía postergar, es porque realmente no han descubierto sus valores lo que es realmente importante y lo que los va a impulsar emocionalmente a un nivel profundo. Entonces si te preguntas, bueno, ¿cuándo vamos a hablar de eso? Eso viene en la planificación a largo plazo y, en cierta medida, la mentalidad también de lo que estamos hablando de valores. Entonces eso es visualización de acción. Esto es algo que aumentará tu confianza. Um, no importa lo que estés haciendo, si estás en m m m un luchador preparándote para una pelea, o vas a hacer hablar en público por primera vez y quieres lucir bien arriba en el escenario o frente a todos en la visualización de la sala de conferencias y visualizándose. Hacer algo te va a ayudar a sentirte más confiado. Y así si no has hecho algo 100 o 1000 veces y miras a alguien más y te gusta wow, ahí un natural, simplemente lo hacen sin esfuerzo. Bueno, esa es en realidad una función de ellos visualizando y actuando en la práctica. Pero resulta que hay ciertas cosas que no se puede practicar donde la visualización realmente sí ayuda. Um, y realmente ayuda, punto. Entonces te visualizas haciendo algo de la manera correcta, y sí tiene un efecto positivo, y hay estudios científicos. Entonces si te estás preguntando, ve a la visualización de búsqueda de Google , prueba científica, y lo vas a encontrar. Entonces esto no es algo que sea sólo, ya sabes, de los sesenta y setenta de, oh, cosas visualizadas, y te hará tener éxito. Obviamente no es una panacea. No reemplaza realmente hacer el trabajo arduo en la práctica y hacer que las cosas pasen por tu cuenta. Pero está científicamente validado trabajo del dedo del pie, y tiene sentido por qué funciona por esto, porque se puede disparar ese camino neuronal, ya sea que lo estés imaginando o si en realidad es que realmente lo estás haciendo. Y de una manera tú, ya sabes, esto es porque cuando sueñas, soñar es solo una versión más intensa de esta visualización. Y aunque no estés visualizando intencionalmente nuestros cerebros de forma natural, haz esto. Entonces muchas de las cosas que sientes que te motivaron naturalmente a dio inconscientemente o a través de hacer cosas como ver videos, TV escuchar a un orador inspirador. Todas estas cosas tienen la función de que te imagines cosas en la cabeza que realidad no muestran en pantalla con un altavoz inspirador. No hay imágenes con TV y video. Lo que notarás, si realmente lo analizas, es eso. Y esto es algo así como un cómic. Ese es probablemente el mejor ejemplo es que la acción ocurre entre los fotogramas. Estás visualizando la acción que sucede, y solo estás viendo un marco. Y en TV y video se llega a ver más de esto. Pero cuando cortan para una escena. Tienes que imaginar lo que pasó entre esta escena y esa escena. Y así tus habilidades de visualización te permiten darle sentido a la historia general. De acuerdo, así que ese es el poder de tu visualización. Esto es algo que todo el mundo hace de una forma u otra. No te preocupes si no está claro si no estás viendo imágenes, solo imagínate haciéndolo. Y si realmente no puedes averiguar de otra manera, solo escríbalo. Tan solo escribe una historia y no tiene que ser como una puede. Literalmente puede ser sólo una lista de eventos que suceden. Podría ser esto. Yo hice esto y luego hago esto y luego hago esto y luego hago esto y esto pasa que hago esto y esto sucede. Entonces ya sabes, estaba hablando, y la gente está poniendo atención que digo esta cosa. Y luego la gente aplaude al final y etcétera, etcétera para que puedas pintar ese cuadro con palabras. Aunque no estés recibiendo esas visualizaciones queer, eso no tiene por qué ser el objetivo final. Uh, sólo una especie de cerrar los ojos e incluso hablar a ti mismo a través de él. Esa voz interna que narración. Eso está bien cuando estás apuntando, lo que realmente estás haciendo es simplemente traducir esa voz interior en movimientos de remolque con los dedos o movimientos con la mano. De acuerdo, así que de una manera u otra, si quieres dedo del pie, ten más confianza en cualquier habilidad que estés practicando, ponte mejor en la planificación. Asegúrate de hacer cosas y ayudar a eliminar la dilación. La visualización es una de las mejores formas de hacerlo. 21. Conclusión: De acuerdo, Finalmente llegaste a la conclusión. Entonces es muy poco resumen. Recuerda la medida de Ley del Plan Modelo de Pamela aprender. El motivo por el que se configura de esta manera es porque nuestro resultado final es el aprendizaje. Y eso es lo que hace que el sistema sea separado. Ah, y diferente y en mi opinión, mejor que otros sistemas de planeación con otros sistemas de planeación. Sí, aprenderás como parte del proceso, pero no están orientados al aprendizaje. No están orientados a ayudarte a mejorar como planificador, cada ciclo que pasas por el sistema, mientras que este sistema está orientado hacia eso. Entonces el número uno es la medición. Hablamos de cómo medir lo que estás haciendo cada semana. Hablamos de revisar tu calendario, cruzar cosas fuera de las cosas en movimiento y ah, medir los ojos KP también. Después fuimos hasta aprender slash hinchazón. También habló de presupuestos aquí arriba, midiendo dónde realmente estás gastando tu tiempo aprendiendo de lo que hablamos. Esto es realmente mucho sobre cargarse en tu memoria a corto plazo. ¿ Qué va a pasar? La medición es realmente sobre, uh, en términos de lo que realmente está sucediendo con el papel en el escritorio es tu estás procesando información, sacándola del calendario y hacia tus sistemas de almacenamiento. Entonces estás haciendo, uh, uh, estás procesando el frente y la parte trasera, asegurándote de que no haya ah, tareas que no se han hecho. Y si necesito ir a una lista de cosas que hacer o al calendario digital de Google, ahí es donde van. Y luego también procesas la parte trasera e incluso opcionalmente cosas en tu teléfono, pero sobre todo la lista de cosas que hacer en tu teléfono si tienes uno ahí. Lo siguiente es cargar cosas, así que cargamos en el conjunto mental. Hacer una revisión de eso. También vamos al Teoh, el único buscapersonas, que se trata de revisar la semana anterior, y, uh, y cuando estamos revisando la semana anterior, estamos viendo planes a largo plazo. Por lo que mes. Nosotros trimestralmente año. Nosotros, pero mayormente mensualmente, y nos estamos preparando para la planeación cuando estamos creando ese solo buscapersonas. Esa es la revisión y el plan leído para revisión Verde para plan. Y así, en una fase de aprendizaje, nos aseguramos de que estamos cargando todas esas cosas en nuestra cabeza. El presupuesto en el que trabajamos antes esto es algo que realmente solo vas a crear una vez o no. Tan a menudo. Pero ¿quieres revisar ese presupuesto y quieres saber específicamente cuáles son tus limitaciones? Eso es lo que es un presupuesto, un conjunto de restricciones, y quieres saber cuánto tiempo de trabajo tienes, cuánto no trabajo y quieres saber más o menos que quieres saber para toda la semana. También querrás saber a diario cuáles son esos. También hablamos de revisar tus proyectos y tu lista de cosas que hacer. Por lo que los proyectos recuerdan son solo colecciones de tareas que son capitanes para hacer listas. Y así quieres dedo del pie. Obtén una vista panorámica de lo que son todos los proyectos, y quieres rodear los proyectos en los que quieres enfocarte para esa semana. Y entonces esos proyectos entran a esta área de planeación para que finalice la planeación. Comienza con tu revisión sobre tu plan. Entonces, uh, imprimimos el calendario. ¿ Podemos usar diapositivas de Google para eso? Consigue esa plantilla y luego una vez que se imprima, entonces rellenamos esas franjas horarias abiertas basadas en el plan. Y luego, finalmente, cuatro es acción. Hablamos de cómo visualizar y cómo la visualización puede ayudarte a demostrar tu confianza cuando estás haciendo alguna tarea específica. Mucha gente piensa en la confianza. Piensan en esta cosa generalizada en la que piensan. A menudo alguien puede parecer confiado ya sea porque tiene confianza social o porque tiene confianza en, ah, forma específica de tarea. Y sólo los ves o incluso en un rol específico. Entonces los ves en el trabajo y siempre parecen confiados. Pero cuando se van a casa, puede que no tengan tanta confianza. Ya sea con su cónyuge, sus hijos con sus amigos, su mentor, quién sabe. De acuerdo, entonces pueden ser tareas un específico, que es aún más específico que rol. Es posible que tengan confianza en una tarea específica de su papel, pero en otras partes de su papel tal vez no tengan confianza. Alguien que esté socialmente seguro puede tener confianza cuando hay en una situación social, realmente somos solo tu capacidad para hablar con otras personas y schmooze o chatear. Esa es la habilidad principal. Pero cuando se meten en otra situación en la que no se trata de eso, es posible que ya no tengan confianza. Eso lo que hace mucha gente cuando no tiene confianza, es mirar a alguien que tiene confianza social, rol,confianza rol, o confianza en la tarea. Y asumen que esa persona tiene confianza en las cuatro áreas de su vida en todos los contextos. Y eso en realidad es extremadamente raro y usualmente confianzas por competencia, que es por el aprendizaje y la capacitación. Entonces ahí es donde empieza todo. Pero la gente a menudo asumirá que alguien que tiene confianza social, tarea, confianza. Un papel confiado es realmente tiene este tipo de confianza general. Y es que no es el caso, um, um, y entonces esa es la definición de confianza, pero visualizaciones buenas para la confianza. También bueno para la dilación. Um, porque te va a hacer sentir más seguro de que puedes completar una tarea que programó . A veces tenemos algo programado, pero tememos que eso vaya a fallar. Y así no lo hacemos por eso, a pesar de que es una prioridad bastante alta, es bastante importante para esa área de nuestra vida para nuestro trabajo para una carrera empresarial, lo que sea. Pero no lo hacemos porque tenemos miedo. Cuando tienes ese miedo, un fracaso. La visualización ayuda a reducir ese miedo. Entonces ese es el sistema. En pocas palabras, comenzamos con la medición. Aprendimos de esa medición que miramos comparamos el pasado, uh, planes. Hicimos con la pat con lo que realmente hicimos. Vemos la brecha, y trabajamos para reducir esa brecha cada semana hasta que tengamos mucha confianza, tanto en nuestra capacidad de planeación como también en tareas específicas y este proyecto de ley para confiar en que se puedan hacer las cosas, hacer que las cosas sucedan y puedes gastar. Y no es sólo que es una lucha, sino que se llega a pasar ese tiempo en el flujo. Disfrutas de lo que estás haciendo porque lleva a los objetivos a largo plazo que quieres. Y si te preguntas qué va a venir a continuación con la planeación mensual, año de planeación trimestral, nosotros planeamos la planificación del lapso de vida de la década que estará cubriendo eso en futuros cursos así como la mentalidad. Y esa es realmente la base de todas estas cosas. Entonces esto te da un gran sistema que puedes usar cada semana, y, uh, uh, y la forma en que se descompone cuando ha hablado del 2020 20 minutos aquí, 20 minutos aquí, 20 minutos aquí. Y la visualización es algo que, um, si quieres afeitarte cinco minutos aquí, allá, puedes pasar algún tiempo en eso. Pero el verdadero objetivo es cómo consigues de en una sola hora llegar de tu calendario anterior a un nuevo calendario. De acuerdo, entonces este es un proceso de 60 minutos que te lleva del punto A al punto B y en el medio, estás haciendo ese buscapersonas que resume tu progreso para que al final del mes aún para estos al final del trimestre, tienes, en promedio, 13 de estos y al final del año aún 52 de éstos y puedes ver paso a paso cada semana puedes comparar tu plan, que es realmente 1/2 página de dedo del pie. ¿ Qué pasó en realidad? Entonces cada semana tienes un solo buscapersonas que te muestra cómo vas a realizar, y puedes hacer tantas analíticas es ¿Quieres sobre eso? Puedes mirar tus ojos de KP Habló de cómo, además de esto, también puedes tener esa hoja de KP I que rastreas por trimestre y estás midiendo las cosas manera semanal y puedes dar vuelta día nosotros los ojos de KP. Puedes tomar lo más alto. Toma el máximo. Puedes hacer los hombres que puedes tomar Ah, el medio que es el promedio. Y puedes poner eso en tu rastreador semanal. O literalmente podrías rastrearlo todos los días. Puedes configurar una hoja de cálculo, hacer lo que quieras, pero si estás pensando en si quieres medir cosas consistentemente en una sola hoja de papel, esta sería la K p I. Ella para hacerlo. Te das 14 Rose. Es decir, 14 columnas para las 14 semanas y luego tienes,ya sabes, ya sabes, 2 a 3 ojos KP para cada área de tu vida y tus midiendo esos una vez a la semana.