Descarga tus habilidades de Microsoft Excel en 2023 con ChatGPT

1. ChatGPT para introducción de Excel: Este curso te presentará para verificar GPD y demostrar cómo se puede usar para mejorar significativamente tus habilidades de Microsoft Excel Aprenderás a usar el chat GPD, automatizar tareas, realizar cálculos complejos, generar informes y mucho más Veamos brevemente qué es Chad GBD y qué es la automatización de Excel Antes de profundizar en el curso, chat GBD es un programa de computadora creado usando tecnología de IA, nuestra tecnología de inteligencia artificial que puede entender y generar texto similar al humano Es como tener un asistente virtual que pueda responder a tus preguntas, escribir artículos, resumir textos e incluso mantener conversaciones contigo para comenzar a usarlo. Solo tienes que ir al chat, abrir ai.com, crear una cuenta por ti mismo, guardar tu nombre de usuario y contraseña, y empieza a preguntar qué quieres a tu asistente Eso es. Déjame decirte este hecho. Desde el día que empecé a usar el chat GBD, siento que tengo un asistente sobrehumano para ayudarme y apoyarme en mis tareas diarias Si eres nuevo en esto, también sientes lo mismo muy pronto. Ahora piénsalo en esto. ¿Qué crees que hará esta poderosa inteligencia artificial? Hacer mercado laboral. Hemos sido testigos de un rápido cambio hacia la automatización en diversas industrias. Con los avances en inteligencia artificial, las empresas se están volviendo cada vez más hacia la automatización para aumentar la eficiencia y reducir costos y mejorar la productividad Si bien esto tiene sus beneficios, también tiene su lado negativo La automatización ha ocasionado pérdidas de empleos en diversas industrias y se pronostica que esta tendencia continuará en los próximos años. Como empleado, es importante mantenerse relevante y tener habilidades que están en demanda en el mercado laboral. Una de esas habilidades es la capacidad de automatizar tareas usando herramientas como chat, GBD y Microsoft Excel Estas herramientas se pueden utilizar para automatizar tareas repetitivas y que requieren mucho tiempo y liberar un tiempo valioso que se puede utilizar para un trabajo más estratégico Al tomar este curso que enseña a usar el chat GBD con Excel para automatizar tareas Los empleados pueden aprender a trabajar de manera más inteligente, no más difícil. Pueden agilizar sus procesos de trabajo, aumentar su eficiencia, convirtiéndolos en activos valiosos para sus empresas. Adicionalmente, los empleados que tienen estas habilidades tienen menos probabilidades ser reemplazados por la automatización, lo que garantiza la seguridad laboral. Es importante que los empleados se hagan cargo de su desarrollo profesional y aprendan continuamente nuevas habilidades que los harán valiosos en el mercado laboral. Aprender a usar el chat GBD con Excel para automatizar tareas es una de esas habilidades que tendrá gran demanda en los próximos años Al tomar la iniciativa de aprender la habilidad, los empleadores pueden probar sus carreras en el futuro y asegurar la decisión en la fuerza laboral. ¿Y para quién es este curso? Cualquiera que quiera aprender a usar el chat GPD para dominar Excel en general, en Excel, automatización En particular, especialmente las personas que están trabajando en corporativo y utilizan Excel regularmente para procesar sus datos. Solo necesitas conocimientos básicos en Excel para comenzar con este curso. Esa introducción. Empecemos. 2. Instalación de MS Office: Para aprender macros, funciones y fórmulas, necesitas el software Microsoft Excel en tu computadora. Si ya lo tienes instalado. Puedes saltarte este video. Si no tienes la última versión de Office y has ganado el software gratis, por favor sigue las instrucciones de este video. Tenga en cuenta que esta oficina que estamos descargando es directamente del sitio web de Microsoft. Permitieron que estas herramientas se descargaran forma gratuita para los administradores de TI. Vamos a descargar esos archivos. Esta no es una versión con licencia de pago. La versión de pago está basada en suscripción y tendrás que pagarla todos los años. Lo que estamos descargando es la versión gratuita que Microsoft para administradores de TI. Vamos a Google y tecleemos implementación de Office para abrir este enlace y dar clic en descargar. Se descarga el archivo. Voy a mostrarlo en la carpeta. Después lo copio y llego al escritorio. Yo creo una nueva carpeta aquí y la nombro como MS Office. Voy a la carpeta y pego en el archivo copiado. Ahora creo otra carpeta dentro de esta carpeta de MS Office. Lo nombraré como aplicaciones de Office. Puedes dar el nombre que quieras. Ahora, necesitas extraer los archivos de configuración en esta nueva carpeta. Hagamos clic derecho sobre esto y ejecutemos como administrador. Acepto los términos de la licencia de Microsoft y continúo. Selecciono la ruta de este archivo. Está en el escritorio. Aplicaciones Ms Office y Office. Archivos extraídos con éxito. Ahora voy a esta carpeta. Tengo cuatro expedientes diferentes aquí. Solo necesito Office 2021, enterprise dot XML. Entonces seleccioné los otros tres archivos y los eliminé. Ahora en esta misma ventana, presione la tecla Mayús y haga clic con el botón derecho del ratón. Haga clic en la ventana abierta de PowerShell aquí. Aquí solo tienes que ir a la sección de texto de este video. Encontrarás este enlace ahí. Simplemente copie y pegue este enlace aquí en esta ventana y presione enter. Por favor, no ingrese el texto manualmente. Es posible que hagas algunos erráticos. Así que solo copia y pega desde la sección de descripción de este video. Después de que lo basaste. Pulse Intro. Presiona sí. Para permitir las ventanas. La descarga de Office 2021 ha comenzado tarde desde hace algún tiempo. Para que finalice la descarga. Una vez hecho Search for Excel, ya puedes empezar a usar Excel, para los fines de este curso 3. Activación de MS Office: Después de la instalación de Microsoft Office 2021, cuando abres Excel y vas a File Account, ves que el producto requiere activación aquí. Mi producto ya está activado, y por eso lo ves aquí. Pero en tu caso, verás que el producto requiere activación. Sólo tienes que seguir unos sencillos pasos para activarlo. He dado la clave de activación en la sección de descripción de este video. Se veía así. La primera línea de código es para PC de 32 bits, y la segunda es para PC de 64 bits. En primer lugar, comprueba si tu PC es de 32 bits o 64 bits haciendo clic derecho en esta PC E ir a propiedades. Aquí, conocerás si tu BC es de 32 bits o 64 bits. Ahora, Abra la ventana del símbolo del sistema y copie y pegue este código aquí. Y dale a Enter. Después copia pega la tercera línea de código e ingresa. Esto instalará una licencia por volumen. El siguiente paso es activar una oficina muscular con Canvas encima. Aquí. He dado dos sets, claro. Prueba primero el primer código. Y si no funciona, prueba el segundo. Déjame copiar y pegar el primer acorde. Como puede ver, la MS Office se activa con éxito. Después de este proceso. Si abres Excel y vas a Cuenta, verás que este producto está activado 4. Indicaciones en chatGPT: Chat GBD es un bot de chat que conversa fluidamente con Las indicaciones son como ideas o sugerencias que le das a un programa de computadora para ayudarlo a iniciar una conversación contigo Al igual que cómo podrías hacerle una pregunta a un amigo. Para iniciar una conversación. Puedes darle un aviso al chat GBD para ayudarle a entender de qué quieres hablar ejemplo, podrías darle un mensaje, como cuéntame sobre Microsoft Excel son oscuros sobre el chat GPD, pero estos son mensajes genéricos Pero cuanto más detalladas sean tus indicaciones, mejor será que el chat GBD dé una respuesta adecuada Chat GBD utilizará su inteligencia artificial para llegar a una respuesta que tenga sentido basada en el aviso que le des Déjame darte un ejemplo para que quede claro. Si quiero verificar GPT para explicar una fórmula de Excel, me gustaría preguntar así, olvídate de todas mis instrucciones anteriores Explica la función de Excel x búsqueda en palabras simples como si estuvieras enseñando en un niño de diez años, genera una tabla de datos y explica con un ejemplo. Ahí vas. Si no estás satisfecho con la respuesta, puedes preguntarte qué es exactamente lo que esperas. Chat GBD intentará responder según su requerimiento. Modifique su pregunta de diferentes maneras para obtener lo que quiere Si la respuesta es hacer simplista, puedes pedir ejemplos más complejos Sí, a veces la respuesta puede ser incorrecta son tontas. Tendrás que seguir conversando con un bot reformulando Si eres completamente nuevo en esto, comienza lanzando algunas preguntas aleatorias para chatear GBD y ver cómo responde 5. Proyecto 1 Escribe macros para enviar facturas automatizadas a los deudores: El propósito de este curso es enseñarte a usar el chat GBD y terminar. Algunas de las tareas complejas son automatizadas, algunas de las tareas repetitivas y mundanas Entonces no voy a cubrir ninguno de los conceptos básicos de Excel para que me gusten cuáles son nuestras filas y columnas y cuáles son las diversas pestañas y exón Puedes aprenderlos todos en cualquier curso básico de Excel o gratis en YouTube. Así que vamos de inmediato, se fletar con macros de Excel y cómo Chad GBD puede ayudar a generar macros para automatizar tus tareas. macros Nuestro primer proyecto es automatizar un correo electrónico y sabio para los deudores Digamos que tienes una lista de personas que le deben dinero a tu empresa. Los llamamos guitarras. En la columna j, tenemos sus direcciones de correo electrónico, y en la columna B tenemos la cantidad que nos deben. Ahora queremos escribir una macro que envíe un correo electrónico a todos estos deudores diciéndoles que nos deben tanto dinero Si sabes, macros, ya sabes, puedes hacerlo fácilmente. Ahora, veamos cómo Chad GBD puede ayudar aquí. Ahora para comenzar con macros, seguiré tres sencillos pasos. Paso uno, guardaré este archivo de Excel como archivo de macros de Excel. Para eso, necesito guardar el archivo como x como archivo m. Normalmente la extensión de archivo Excel es XLS. Ahora necesito este archivo como archivo XLS, que es archivo macro Excel Es sencillo. Vaya a Archivo, Guardar como y seleccione Excel S M como extensión. Ahora paso dos, habilitemos macros. Voy a la cinta arriba arriba, clic derecho y haga clic, personalice la cinta. En el lado derecho. Marquemos la casilla de verificación del desarrollador. Haga clic en Bien. Ahora vamos a la pestaña Desarrollador. En la parte superior izquierda, encontrarás Visual Basic. Vamos a hacer clic en eso. De tu archivo Excel de trabajo. Puedes venir a esta página simplemente presionando Alt F11. Es una tecla de alternar. Puede ir y venir entre modo desarrollador y el modo hoja de trabajo usando alt F 11. Paso tres, iré a insertar e insertar un nuevo módulo. Eso es. Hemos habilitado macros en Excel. Ahora, voy al chat GPD para escribir un prompt. Copio y pega el prompt desde aquí. Basta con pausar el video y leer el prompt y entenderlo. Mira eso. Chat GBD está generando código macro Excel para nosotros. Aquí. También nos dice lo que tenemos que hacer para que esto funcione bien en Excel. Ahora agrego otro prompt que es bueno. Además, incluya texto adecuado en el correo electrónico para que se vea como un centro de correo electrónico oficial de una empresa que también incluya un texto de correo electrónico adecuado. Ahora, copiemos este código. Vaya a Excel y pegue dentro del módulo. Voy a Herramientas y referencias. Aquí, me aseguro de que la biblioteca de objetos de MS outlook esté habilitada. Ahora he pegado en el código de Chad GPD. Solo me aseguraré de que las columnas sean capturadas correctamente desde Excel porque ahí es donde se almacenan los datos base. Volveré a guardar este archivo. Ahora voy a ver las macros. Podemos ver la macro que acabamos de crear. Déjame ejecutarlo. Y boom, se envían los correos electrónicos. Necesitamos que la configuración de Microsoft Outlook envíe dichos correos electrónicos. Como puedes ver, los machos están en mis artículos enviados 6. Proyecto 2 Escribe una macro para crear hojas de índice: Veamos más ejemplos sobre cómo escribir macros con Chad GBD Ahora, digamos que tengo un archivo Excel con varias hojas. En cada hoja, tengo un data store. Ahora, navegar entre estas hojas es un verdadero reto. Si quiero tener una hoja índice con índice, en eso haría mucho más fácil el trabajo de navegar entre estas hojas. Ahora, quiero crear una hoja índice con Tabla de Contenido hipervinculada a la hoja respectiva Necesito escribir un programa macro para esto. Veamos cómo podemos hacer esto. Con Chad GBD. Escribí este prompt en el chat GPT. Olvídate de todas las instrucciones anteriores. Imagina que eres un experto en la creación de macros de Excel. Escribe una macro para crear una hoja de índice en Excel. Las hojas de índice deben tomar los nombres de otras hojas en el archivo y crear un texto hipervinculado dentro de la hoja de índice nos da encabezado adecuado a la hoja de índice y enumerar todos los nombres continuación con un hipervínculo a las hojas respectivas Ahí vas. El código macro está listo. Ahora comencemos a implementar la macro usando nuestros pasos habituales. En primer lugar, guardaré este archivo como Excel. Impresionante. Lo llamaré como punto índice XLSX. Ahora copio el código del chat GPD y voy a la pestaña Desarrollador Visual Basic son simplemente puedo usar Alt F11 para alternar entre la hoja de cálculo de Excel y la hoja de codificación visual básica Abrí el módulo y pegué en el código. Y guardo este archivo. Ahora vamos a ejecutar la vista macro. Macros. Ahí vas. Se crea la hoja índice con hipervínculos 7. Proyecto 3 – Creación de texto aleatorio: Muchos de nosotros necesitamos archivos Excel con algunos textos aleatorios para trabajar con ellos. Podemos aprender a trabajar con muchas de las funciones y fórmulas de Excel. Sólo cuando tenemos hojas de Excel que datos. Crear datos manualmente en una hoja de Excel requerirá mucho tiempo y esfuerzo. ¿Qué tal automatizarlo con macros? En este proyecto, crearemos algún texto aleatorio en hoja de Excel usando macros. Como de costumbre, abro una nueva hoja de Excel y la guardo como XLS m-file Doy todo f 11 para ir al área de codificación básica visual dentro de la pestaña Desarrollador. Ahora abro un módulo. Bien, vamos a charlar GBD ahora para darle un prompt. Olvídate de todas las instrucciones anteriores. Imagina que eres un experto en la creación de macros de Excel. ¿Se puede escribir una macro de Excel, degenerar texto ficticio en una hoja de a a F B12 La primera columna debe contener nombres únicos, otras personas. Los nombres deben ser nombres de personas como ROM, lector, rank, get, angel, etc. Trate de no repetir los mismos nombres. Las siguientes cinco columnas deben contener sus notas anotadas en cinco materias todas y hacer dígitos. Todos ellos pueden ser aleatorios, pero incluyen encabezados de columna. De manera adecuada. Debo poder generar este texto en más de una hoja de un archivo Excel. Bien, tenemos el código listo. Vamos a copiar esto. Ahora, voy al módulo VB y pego en el código. Lo guardo en efluente para volver a la hoja de trabajo de Excel. Fa, para abrir las macros. Ahora ejecuto el Macro ese ego, el texto aleatorio está listo. Permítanme abrir otra hoja dentro de este expediente. Y también ejecuto macro en esta hoja. ¿Bien? Cuando ejecuto el código en la segunda hoja, macro no responde a eso. Así que déjame volver al chat GPT. No soy capaz de generar texto aleatorio en la segunda hoja. Cambiar el código para que pueda generar textos aleatorios en más de una hoja dentro de un archivo. Bien, Chat GBD ha revisado el código. Ahora, déjame copiarlo y pegarlo en el módulo de Excel. A ver si esto funciona. Sí, ahora funciona. Déjame probar otra hoja. Sí, funciona bien. Ahora bien, así es como debes hacer cuando Chad GPD, comete algunos errores Señale claramente el error descriptivamente y pregúntale qué quieres de Chad GBD 8. Proyecto 4 – Creación de una calculadora de hipotecas: En algún momento, habríamos tomado préstamos de los bancos. Podría ser un préstamo completo o un préstamo de automóvil. Para el préstamo, pagamos hipoteca mensual o cuotas mensuales iguales o EMI ¿Qué tal crear una calculadora de hipotecas? Nuestra calculadora EMI en Excel con chat GBD. Hagámoslo ahora. Creo una nueva hoja de Excel y la nombro como calculadora EMI. Guardo el archivo con extensión XLSX. Ahora alt F, el espacio de codificación VB goto. Y abrir un nuevo módulo. Voy a Chegg GBD y doy un prompt como este. Olvídate de todas las instrucciones anteriores. Imagina que eres un experto y estás creando Macros de Excel. Escribe una macro que cree una calculadora hipotecaria basada en los datos de entrada dados todos los montos en USD. El número máximo en decimal es de dos dígitos. Ahí vas. Tenemos el código de Chad GBD Ahora vamos a copiar y pegar este código en el módulo Excel VBA. Lo guardo Alt F11 para ir a Macros de Vista de Hoja de Trabajo Doy doble clic para ejecutarlo. Ahora nos está pidiendo insumos. Entonces déjame entrar en ellos. Ahí vas. Obtuvimos los detalles de salida 9. Proyecto 5 – Uso de GPT de chat para generar funciones y fórmulas: En el ejemplo anterior, generamos macros para hacer cálculos hipotecarios. ¿Qué tal crear una función para calcular el monto de la hipoteca por ti mismo? Digamos que tiene un archivo Excel con detalles como el monto del préstamo, tasa de interés y la tenencia del préstamo. Quieres chat GBD regenerar la fórmula para calcular hipoteca un monitor ¿Podemos hacerlo? Sí, podemos. Olvídate de todas las instrucciones anteriores. Imagina que eres un experto en Excel y estás creando funciones y fórmulas de Excel. Dada una función para calcular el pago de la hipoteca. En la celda B2, ingreso el monto del préstamo. En la celda B3. Entro la tasa de interés en porcentaje en celda antes de ingresar al tenor del préstamo. En años. El monto final mensual de la hipoteca debe estar en dos decimales Que te vayas. Chat GPD me ha dado una función. Copo esto y lo pego como texto. La respuesta ya está impresa. Así. Las opciones son infinitas. Te sugiero que pongas en marcha tu creatividad y pruebes muchas de esas tareas Es posible que todos ellos no funcionen en el primer intento, sigue dando tus comentarios para chatear GBD y revisar tus indicaciones adecuadamente 10. Proyecto 6 Generar una fórmula con ChatGPT: En este proyecto, te voy a mostrar cómo podemos generar una fórmula compleja de Excel con chat GBD Digamos que tengo vendedores sabios datos de ventas en Excel. Quiero calcular la comisión de ventas para el vendedor. Es un poco complejo porque la comisión tiene cuatro losas. Mayores las ventas que sí contratan la comisión, ganan. Vayamos al chat GBD para generar datos sabios de vendedor porque no tengo uno para mostrar como ejemplo Entonces voy a generar la tabla de datos usando el chat GBD. Aquí vas con un prompt para generar la tabla de datos. Primero. Genere una tabla de datos para mostrar lo siguiente. Un dos a 830 muestra los nombres de Vendedor. Los nombres son aleatorios. B2 a B3 muestra los números de ventas en INR. Los números están entre 10.000 INR y 100.000 INR. Adecuadamente proporcionar encabezados de columna. Formatear la tabla de tal manera que pueda copiarla y pegarla en Excel. Entonces tenemos lista la tabla de datos. Voy a copiar pegado en Excel. Déjame agregar una columna. Muestra comisión de ventas. Ahora, quiero calcular la comisión de ventas para los números de ventas. Déjame darle una estructura de comisiones, recargar la diabetes para que pueda generar una fórmula, generar una fórmula Excel para calcular la comisión de ventas. Si B2 es menor de 100000 de comisión, si B2 es de 10,001 a 20,005% de comisión si B2 es de 20,001 a Si B2 es 40,001, 60,020 por ciento Si B2 es superior al 60,030% de comisión. Entonces la fórmula está lista. Voy a copiar y pegarlo en Excel. Usted va, se genera la comisión. Haré doble clic aquí para copiar la fórmula de todas las filas. Ahora, hagámoslo aún más complejo. Agrega aleatoriamente una región por cada vendedor. Quiero chat GBD para verificar la región también antes de que calcule la comisión Aquí está el aviso. Genere una fórmula de Excel para lo siguiente. Si C1 no es nuestra sal y b1 es menor a 10,000, Comisión es cero. B1 es 10 mil, 20 mil comisionados, 5%. B1 es de 20 mil a 40 mil comisionados, diez por ciento, b1 es 40 mil 001, 60 mil, Comisión es 20 Si b1 es superior a 60,000, Comisión es 30%. Si C1 es Oriente son chaleco, y b1 es menor que 10,000, Comisión es cero. B1 es de 10,001 a 20,000. La comisión es del diez por ciento. B1 es 20 mil, 140 mil Comisión es 20 por ciento, b1 es 40 mil 001, 60 mil Comisión Si b1 es superior a 60 mil, Comisión es 40 por ciento Como puede ver, se paga más comisión por vendedores de oriente y occidente en comparación con los vendedores de no insultar Ahora, veamos cómo el chat GBD genera la fórmula. Entonces obtuvimos la fórmula. Voy a copiarlo y pegarlo. Debería ser B2 en lugar de uno. Pero de todos modos, copiemos esta y la siguiente fila. Ahí vamos. Obtuvimos el resultado. Ver es una fórmula muy compleja. Pero Chad GBD nos lo puso fácil. 11. Aprenderás funciones y fórmulas con ChatGPT: Como sabes, hay muchas funciones y fórmulas en Excel. Si solo conoces el nombre de esas funciones y quieres saber cómo usar esas funciones o fórmulas. Puedes usar chat GBD aprendió la sintaxis de esas funciones y su explicación ya están ahí en Excel, pero Chad GBD puede simplificar la explicación en gran medida Utilice este mensaje para que cualquier función sea fácilmente comprensible. Por favor, explique esta función de Excel. Dash en palabras simples con ejemplos, como si se lo estuvieras enseñando a un niño de diez años. Si es necesario. Tabla de datos detallada de la impresora primero. A continuación, mostrar el ejemplo. Si no estás contento con los ejemplos que se piden por ejemplos más simples o complejos, chat GPD lo obligará En esta plantilla, puedes reemplazar el tablero con cualquier función que tengas en mente. Digamos que buscamos nuestra barra de índice, función de coincidencia, nuestro promedio son algunas funciones IF. Si no sabes qué función usar para qué problema, entonces sé descriptivo en el chat GBD para que te pueda decir cuál usar ¿Cómo puedo hacer eso? En primer lugar, quiero dar el formato de tabla de datos fuente para verificar GBD Yo diría que tengo mi tabla de datos fuente en el formato que se da a continuación. Y dale un formato como este. Ahora bien, si quiero que la marca de Ciencias y Matemáticas de un estudiante se imprima en otra hoja. Qué fórmula o función usar. Para este chat GPT da el resultado. No queremos leer esta explicación completa. Acabamos de aprender la función de coincidencia de barra de índice puede hacer esto. Ahora, volveremos a nuestra plantilla y la usaremos para aprender sobre la función Index Match. En Excel, puedes combinar funciones y fórmulas para resolver problemas complejos. ¿Cómo puedes hacer eso? Solo pregúntale a Chad GPT, cómo combinar dos o más funciones en Excel Explique en palabras simples con ejemplos. Como si le estuvieras enseñando a un chico de diez años. Si es necesario, imprima primero una tabla de datos detallada y luego muestre el ejemplo. Como de costumbre. Si no estás contento con los ejemplos, puedes preguntar, dame ejemplos más simples o más complejos. De igual manera, se puede aprender a crear modelos complejos de Excel usando el chat GBD Simplemente pregunte cómo crear un modelo de Excel complejo que incluya funciones, fórmulas y macros. Explica con palabras sencillas con ejemplos como si se lo estuvieras enseñando a un niño de diez años. Si es necesario, imprima primero una tabla de datos detallada y luego muestre el ejemplo. Ahí vas. Un fantástico ejemplo que utiliza funciones, fórmulas y macros son dados por chat GPD 12. Análisis de datos de aprendizaje con tablas de pivote y gráficos de pivote: Las tablas dinámicas son una poderosa herramienta para analizar datos complejos en una hoja de Excel. Veamos cómo podemos usar el chat GBD para aprender a crear una tabla dinámica de aspecto profesional con todas las campanas y silbatos, gráficos dinámicos y otras funciones avanzadas para analizar los datos El primer y principal requisito para crear una tabla dinámica son los datos. Vamos a crear que están usando chat GBD. Doy un prompt el chat GBD, para crear una tabla de datos que pueda crear una tabla dinámica, crear una tabla de datos, que pueda usarla para crear una tabla dinámica A2, A3, para contener diez nombres diferentes de vendedores aleatorios como John, Philip, etc. B2 a B3 para contener cuatro regiones como norte, sur, etcétera Nuevamente, al azar para que todo el vendedor, C2 a C3, contenga diferentes productos informáticos como laptops, teclados, mouse, Windows, software, etc. todos ellos aleatorios. D2, D3 para contener meses como Jan, fab, etc. De nuevo, todos son aleatorios debido a comer 30 para tener números de ventas 1000-100 mil, dependiendo del precio de los productos vendidos Eres adecuado rumbo a las columnas de la tabla. Entonces tenemos una tabla de datos lista para su uso. Si quieres más datos, puedes pedir más en el mismo formato. O sea, puedes preguntar, dame 30 filas más de los mismos datos. Para los efectos de este video, permítanme continuar con la época actual. Ahora, copio y pego estos datos en Excel. Ahora le pedí a Chad GPD que me explicara paso a paso para crear una tabla dinámica basada en los datos anteriores Quiero que luzca profesional e incluya todas las características avanzadas de una mesa pivotante. Chad GBD nos da varias opciones para implementar. En primer lugar, permítame insertar una mesa pivotante. Selecciono todos los datos. Voy a Insertar mesa pivotante. Ahora arrastré al vendedor en la región de filas, también en las Guardo los productos en el filtro y meses en la columna. Ahora, la mesa se ve así. Puedo arrastrarlos y soltarlos de diferentes maneras. El cambiar el formato de la tabla. Puedo ver vendedor sabia mesa manteniendo los productos en el filtro son también puedo ver tabla sabia producto manteniendo al vendedor en los O puedo ver una mesa sabia región guardando los productos y la columna. O puedo elegir los datos de C mes sabio. Así puedo mover los campos según mi requerimiento. Para que sea fácil para nosotros leer y analizar la mesa, quiero agregar rebanadoras. Voy a cada campo y clic derecho y agrego ese campo como rebanador. Ahora con las rebanadoras, puedo filtrar fácilmente lo que no quiero ver Si quiero ver el desempeño de un vendedor individual, puedo hacerlo O si quiero ver el rendimiento de un producto en particular, puedo hacerlo también. Ahora, elijo la tabla y voy al formato condicional. Y puedo establecer una condición o una regla para ver eso en el gráfico. Y voy a la tabla de formato, pero cambio el diseño. Y cuando hago clic en la tabla dinámica, puedo ver estas dos opciones. Voy a Diseñar y veo opciones como subtotales, removidos son agregados, nietas quitadas o agregadas, o cambiadas El diseño del informe. Voy a Tabla dinámica, Analizar, y agrego un gráfico de pivote Ahora, cuando filtro la tabla, el gráfico cambia automáticamente. Si tienes alguna duda específica sobre tablas dinámicas, pregunta a Chad GBD y obtén las respuestas Eso es análisis de datos usando tabla dinámica con Chad, GBD es 13. ChatGPT para validación de datos en Excel: Ahora tengo vendedores sabios datos de ventas. Digamos que quiero aprender qué es la validación de datos en exón Entonces le pregunté a Chad GBD así, copié primero pegar el conjunto de datos y preguntar Explique qué es lo que he agregado nación con el siguiente conjunto de datos. Muéstrame un ejemplo y enséñame como si se lo estuvieras enseñando a un niño de diez años. Entonces ellos consiguieron la respuesta. Veamos qué dice. ¿Bien? Ahora bien, si quiero validar las entradas de usuario en esta columna, puedo hacerlo. Entonces, si un usuario ingresa algún otro valor aparte de lo que quiero, Excel mostrará un error. Esa es nuestra validación. Ahora, vamos a implementarlo. Digamos que quiero validar las columnas región y mes. Porque las regiones no pueden ser otras que estas cuatro regiones. Y los meses no pueden ser más de 12 meses del año. Si un usuario comete algún error tipográfico, Excel mostrará un mensaje de error Entonces, si un usuario ingresa algo más aparte de estas cuatro regiones en esta columna, son algo más aparte de estos 12 meses en esta columna, excel mostrará un mensaje de error. En primer lugar, elijo las cuatro regiones y les doy un nombre de rango. Yo los llamo como regiones válidas. Ahora bien, estos son los datos de origen para el Excel. Excel se referirá a esto para validar la entrada del usuario. Ahora, elijo toda la columna, porque en toda esta columna, no quiero ver ningún otro nombre excepto estos cuatro nombres de región. Ahora voy a validación de datos y datos. En el campo permitir. Yo elijo lista. Ahora, Excel pidió datos de origen para referirse y validar la entrada del usuario. Doy el nombre fuente como igual a regiones válidas. Porque ese es el nombre que dimos para estas cuatro regiones. Ahora, puedes ver el desplegable con cuatro nombres de región. Simplemente puedo elegir los nombres de las regiones en el menú desplegable. Si un usuario introduce algún otro nombre aquí, verá un mensaje de error. Ahora, hagamos lo mismo por los meses. Elijo todos los 12 meses y les doy nombre a esa rabia, Digamos meses válidos. Después elijo la columna del mes. Ir a datos. Y validación de datos. Elija el campo permitir como lista y dé el nombre de los datos de origen como igual a meses válidos. Eso es. También tenemos un menú desplegable para la columna del mes. 14. Preguntando más de chatGPT para ayuda de Excel: manejo de datos grandes, especialmente cuando se encuentra miles de filas y columnas, puede ser realmente desafiante. ¿Podemos tomar ayuda de Chad GBD sobre cómo manejarlo? Sí, solo podemos preguntarle a Chad GBD así. Tengo un gran conjunto de datos que se ejecuta en las miles de filas y columnas. ¿Cómo puedo simplificarlo y manejarlo con facilidad con algunas herramientas avanzadas de Excel? ¿Cómo te va con algunas soluciones? Ahora puedo explorar las soluciones una por una, preguntando a Chad GBD cómo puede ayudar cada una de ellas. Excel tiene en la tienda una gran lista de complementos que podemos usar. El poder del análisis. Puedo pedirle a Chad GBD así que aprenda algunos de los principales adagio Muéstrame los diez complementos de Excel más populares. Ahora tengo la lista. Puedo pedirle a Chad GBD que explique cómo se puede usar cada uno de ellos Con un ejemplo. Si eres un usuario habitual de Excel, excelentes teclas de método abreviado pueden ser muy útiles. Para ahorrar algo de tiempo. Le pedí a chat GBD que diera una lista de excelentes teclas de método abreviado Muéstrame la lista de teclas de método abreviado en Excel. Entonces Chad GBD ha dado una lista. Puedo tomar una marca y pegarla en la pared encima de mi laptop para que pueda referirme a ella cuando lo necesite