Transcripciones
1. Introducción a la clase magistral paso a paso para Step-by-Step tu discurso: Hola compañeros presentadores. Mi nombre es Esther y he ayudado a crear Powerpoints
profesionales para ferias comerciales de marketing, eventos de
la industria, y compromisos de habla motivacional. Estoy aquí para ayudarte a crear un PowerPoint que
efectivamente comunicará tu mensaje a tu público previsto. PowerPoints son un gran medio para introducir información a las personas que son aprendices visuales. Un PowerPoint bien producido combina diseño con texto escrito y gráficos para crear imágenes visuales que pueden pegarse a sus oyentes mucho después de que termine su discurso. Crear PowerPoints es una cuña dibujada tanto a tus alumnos auditivos como visuales para que puedas transmitir tu mensaje. En este curso, tendremos siete secciones para ayudarte a desarrollar
plenamente tu PowerPoint así como tu presentación. En primer lugar, nos sumergimos en su propósito para crear su PowerPoint. También exploraremos cómo su presentación puede llegar a su público previsto y agregar valor a sus vidas. Entonces, conseguiremos técnico. Te voy a presentar las diapositivas de Google y entrar en una inmersión básica de cómo puedes utilizar el software libre para alcanzar tus objetivos de presentación. Entraremos en detalle sobre cómo puedes crear un diseño atractivo y escribir contenido asesino que te ayude a involucrar verdaderamente a tu público. Para aquellos de ustedes que quieran aprovechar al máximo las diapositivas de Google, también les
estaré presentando algunas herramientas más que el software tiene para ofrecer. Al final, te dejaré con algunos consejos sobre cómo presentar tu PowerPoint de una manera que te ponga a ti y a tu público a gusto. Al final de la clase, tu objetivo es crear un PowerPoint y practicar presentarlo. Empecemos con el propósito de su PowerPoint.
2. Módulo 1: definir tu marca y propósito: Lo primero que debes hacer al arrancar tu PowerPoint es comenzar con una sola pregunta. ¿ Por qué? ¿Por qué estás creando este PowerPoint? ¿ Cuál es tu propósito? ¿ Eres estudiante que tiene que crear un PowerPoint para una clase? ¿ Estás en ventas y tienes que presentar cifras a tu equipo? ¿ Tienes una idea de negocio que estás empujando a considerar a tu jefe? O eres un cambiante del mundo que quiere traer conciencia a una causa que te es querida? Tu propósito debe ser lo primero que pongas en piedra. Porque una vez que conoces tu objetivo, te inspiras. Un público puede decir la diferencia entre un orador apasionado y alguien que sólo está tratando de acabar con la calvaria experiencia. Confía en mí, no quieres ser el orador que se atasca hablando en monótono. Aquí está la cosa. Si vas a estar invirtiendo todo este tiempo en crear un PowerPoint, entonces deberías sacar algo de ello. Conocer tu propósito te da una imagen más clara de tu resultado o recompensa deseada. Entonces, ¿cuáles son algunas maneras de averiguar cuáles son tus propósitos más allá de solo preguntar por qué? Hágase las siguientes preguntas. Número uno, ¿qué tipo de discurso quiero crear? Número dos, ¿qué es de este tema que me excita? Si encuentras que no puedes responder a esta pregunta, hay dos posibles cuestiones. Una es que no te conectas personalmente con el tema. El segundo es que no tienes suficientes detalles sobre el tema para obtener una imagen clara del mismo. En ese caso, conectar o investigar. Conéctese asignando una cara al tema. Investiga y obtén los detalles para que entiendas qué es lo que estás tratando de presentar. Entonces emocionate. Número tres, ¿qué espero ganar con mi presentación? ¿ Estás tratando de crear conciencia y comprensión para que tu público pueda ayudar a difundir la voz? ¿ Estás tratando de conseguir una buena nota en la clase? ¿ Estás tratando de obtener la aprobación de un proyecto? O estás tratando de conseguir financiamiento o de hacer una venta? Si es así, establece un número, un número de seguidores a los que quieras llegar, una serie de tweets a los que quieres difundir, un número de ventas que quieres hacer y una calificación a la que quieres llegar. Debido a investigar el tema no te excitó lo suficiente, entonces imaginarte tu recompensa podría simplemente hacerlo. Antes de pasar a la siguiente clase te
voy a dar un reto. Desafío número uno, escribe un párrafo cuatro a cinco frases describiendo por qué estás creando este PowerPoint y lo que esperas lograr. Sé lo más detallado posible y siente verdaderamente tu propósito, e imagina alcanzar tu objetivo, y emocionarte.
3. Módulo 2: definir las necesidades de tu público: Con tu propósito e inspiración en el dedo del pie, reflexionemos sobre tu público. Si crees que puedes entrar con un discurso o
un pitch e impresionar al instante a tu público, piénsalo de nuevo. Nadie quiere quedarse quieto a una conferencia o invertir su tiempo solo para que puedas hacer tu venta. Piénsalo. ¿ Cuántas veces has sintonizado a un profesor o has hecho clic derecho en saltar anuncio? Si no le estás dando inherentemente a tu público algo de valor, entonces no se van a interesar. Casi tan importante como tu propósito para dar tu discurso es el propósito del público para recibirlo. Para conocer el propósito de tu público, tienes que saber quién es tu público. ¿ Son estudiantes? ¿ Trabajadores? ¿Profesores? ¿Estás tratando de llegar a un género o grupo de edad específico? ¿ Cuáles son sus ingresos? ¿Su ocupación? Su situación de vida? Muchas veces, los oradores hacen erróneamente el discurso todo sobre ellos. Hablan de sus credenciales, sus productos, su plan quinquenal, y para cuando se están metiendo sobre tu hilo, su público solo está
pensando en qué restaurante van a recoger la cena. El punto no es impresionar a tu público, aunque afirmar tus credenciales es importante. Más importante aún, tienes que conectarte con tu público. Para poder conectar con ellos, hay
que entender de dónde vienen? ¿ Con qué problemas luchan? ¿ Cuáles son algunas lagunas en sus recursos o conocimientos, y lo más importante, cómo pueden ayudarlos? Jugar en las necesidades de un público no sólo los mantendrá comprometidos a través de tu discurso, que los hará más dispuestos a considerar tu llamado a la acción, y te ayudará a alcanzar tus metas cuando expliques cómo tu presentación puede agregar valor a sus vidas. Me he dado cuenta de que [inaudible] por cierto más abarrotes cuando voy de compras con el estómago vacío. Entonces, averigúrense de qué hambre tiene tu público. Entonces averigúe cómo su presentación puede complacerse a sus necesidades. Tu reto antes de comenzar la siguiente clase es reducir la demografía de tu público. Escribe un párrafo, 4-5 frases definiendo quién es tu público, ¿qué necesitan? ¿ Con qué tipo de problemas se enfrentan, y cómo puede usted o su producto ayudarlos?
4. Módulo 3: plantillas y plantillas de Slides de Google: Ahora, que has reducido tu propósito y tus necesidades de audiencia, es hora de ponerse técnico. Empecemos a crear nuestro PowerPoint con Google Slides. Google Slides es un software gratuito basado en la web que ofrece Google que permite crear, editar, presentar y compartir un número casi ilimitado de presentaciones de PowerPoint. Estas presentaciones se guardan en la
base de datos basada en la nube de Google y son accesibles en cualquier momento que inicies sesión con tu cuenta en un Mac, PC, tablet o smartphone. No obstante, para acceder a las Presentaciones de Google, debes iniciar sesión con una cuenta de Gmail o Google y tener un conocimiento general de Google Drive. Para empezar, slides.google.com. Si ya iniciaste sesión, lo primero que verás es un bar con el encabezado, inicia una nueva presentación. O bien puedes golpear el signo más para crear una presentación en blanco, pero en realidad te recomendaría que echaras un vistazo a su galería de plantillas. Puedes hacerlo haciendo click en galería de plantillas aquí a la derecha, y navegando por los diferentes tipos de plantillas. Google tiene estos categorizados bajo personal, trabajo, y educación. Ten en cuenta que después de seleccionar la plantilla, definitivamente
tendrás la opción de cambiar el aspecto de las diapositivas, pero seleccionar una plantilla general ayudará a sacar un conjunto de diapositivas que pueden ser más relevantes para tu propósito. Google Slides viene con un surtido de diseños prediseñados que ayudarán a que tu PowerPoint luzca divertido o profesional. Ahora, digamos que quiero crear un PowerPoint para
explicar a los padres por qué deben animar a
sus hijos a explorar su creatividad leyendo cuentos y novelas. Voy a seguir adelante y seleccionar pitch como lo mejor se adapte a mi propósito, y mira, Google ya creó un conjunto de diapositivas que creen que serán más útiles para mi pitch. No subestimes la flexibilidad de esta diapositiva ya que las diapositivas se pueden agregar o eliminar fácilmente, y el diseño y contenido de cada diapositiva se pueden personalizar muy fácilmente. Realmente no me gusta este primer diseño que Google me ha dado, pero eso está bien porque puedo escoger el mío propio. Todo lo que necesito hacer es mirar aquí a donde tengo toda
una barra de temas y seleccionar los que quiero. Si ninguno de estos funciona para ti, puedes buscar en línea otras cosas creadas por otros usuarios de Google Slide e importarlas a tu presentación. También puedes encontrar cosas gratuitas que sitios web como slidescarnival.comments, y slidesgala.com. Se cuenta con un servicio de suscripción mensual en elements.envato.com que brinda grandes temas profesionales por una cuota mensual. Estoy viendo estas opciones y me está dibujando este diseño de tapa blanda, así que voy a seleccionar esa. Con un solo clic, puedes ver que todas las diapositivas de mi set han comenzado a cambiar a mi nuevo tema. Ahora, por supuesto, debes escoger tu plantilla teniendo en cuenta a tu público. Considera qué tipo de diseño les gustaría y qué tipo de tono estás tratando de invocar en tu discurso. Si no estás seguro de qué tipo de diseño te gustaría ser público, considera qué productos comprarían y qué marcas venden esos productos, entonces acude a los sitios web de esas marcas y observa las opciones de diseño que utilizan en su sitio. Aunque el diseño de tu diapositiva no es tan importante como el contenido real de tu diapositiva, es mucho más probable que tu público preste atención si tu presentación es agradable para que la vean. Para facilitar la diapositiva en los ojos, recomiendo un fondo más oscuro con un texto más claro que sea fácil de ver. Una vez que tengas una idea de qué diseño conectaría mejor con tu público, selecciónalo, y es hora de empezar a diseñar tu presentación de diapositivas. Vamos a entrar en lo básico de cómo podemos hacer eso. Te desafían antes de comenzar la siguiente clase es elegir tu set y tu tema en Google Slides.
5. Módulo 4: escribir contenido que se conecta: El contenido de su presentación es la parte más importante que debe
ocupar la mayoría del tiempo que dedicó a su PowerPoint. Es crucial que escribas tu contenido mientras
aún estás encantado y el tema está fresco en tu mente. Es aún más crucial que pases y edites tu contenido y que tengas un segundo par de ojos mirándolo a través de él también para captar cualquier error que pudieras haber pasado por alto. ¿ Cómo se escribe contenido? Bueno, normalmente empiezo desde el medio y trabajo mi camino de regreso. Considera cuáles son tus principales puntos de discusión. ¿ Qué es lo que quieres que entienda tu público? Usar un mapa de burbujas o hacer una escritura gratuita puede ayudarte a sacar el máximo provecho de tus pensamientos en tu papel. Tienes una visión más grande de cómo después puedes reestructurar y recortar esos puntos hacia abajo, derramar toda la información en papel, y luego reducirla y reestructurarla de la manera que sientes que es más eficaz. Crea de tres a cinco puntos de habla en los que enfocarte en tu discurso y convertirlos en tus encabezados. Después comienza a encajar en subpuntos y detalles que puedan ayudar a tu público a entender tus principales puntos de enfoque. Después dale un ensayo o un debate en el que quieras descomponer tu postura en puntos
claros y brindar el apoyo suficiente para que tu argumento parezca válido. Una vez que hayas establecido tus puntos principales, determina tu tono y considera tus herramientas para el compromiso. Empieza a recortar tu discurso. Sé conciso y sé relevante. Toma todos los puntos que has anotado, escoge los más importantes y pon esos en diapositivas separadas. Algunos oradores cometen el error de anotar todo
su discurso en la presentación, no hagan eso. La gente es perezosa cuando se trata de leer. Cuanto más conciso puedas exponer tus puntos, más te apreciará tu público. Además de ser concisa, asegúrate de que la información que estás incluyendo sea relevante para tu punto. la mayoría de la gente le gusta incluir frases con puntos de bala, mientras que otras personas usan oraciones enteras. Si estás creando una lista con viñetas, usa frases y apégate a no más de cuatro puntos en una diapositiva. Si quieres colocar el foco en una cita, un eslogan, o una frase, tenlo como único elemento en la diapositiva. Pero siéntete libre de mezclar las fuentes para los elementos individuales. Tener demasiada información en una sola diapositiva puede abrumar
rápidamente a su público y hacer que pierda la atención. actualidad, con la prevalencia de YouTube y Netflix, nuestros tramos de atención están disminuyendo y presentar la misma diapositiva una y otra vez podría provocar que tu audiencia se deslizara en un estupor. Asegúrate de variar tu contenido y de hacer
preguntas consistentemente a tu audiencia que las atraerán de nuevo al discurso. Una vez que hayas terminado de estructurar tus tres a cinco puntos principales y creado subpuntos y detalles dentro de ellos. Vas a volver al principio y crear una diapositiva de introducción. Exponga sus tres puntos principales, definirlos
brevemente y explique por qué conocer estos puntos ayudará a su oyente a traer una acción que le gustaría su público haga o considere durante su discurso. Al igual que una pregunta específica para responder o una pieza de información que puedes cuestionarlos creativamente más adelante. Si el entorno lo permite. Si expones tus puntos principales y le das a tu público una pequeña asignación, mucho más probable que presten atención a lo largo de tu presentación. Después de terminar tu introducción. Acude al final de tu presentación e inserta tu conclusión. Durante esta conclusión, resumirás tus puntos principales e invitarás al público a completar su tarea. Si estás tratando de hacer una venta o tratando de que tu público haga una tarea específica entonces el final es el momento en que debes incluir tu llamado a la acción. ¿ Quieres tu fondo jefe en tu proyecto? ¿ Quieres que tus oyentes difundan la voz sobre el cáncer de mama? Preguntar, ser directos y específicos sobre el siguiente paso que deben dar los miembros de la audiencia. Después de que hayas salido del escenario, todo el contenido que hayas escrito hasta este punto debería llevar a este momento de conexión en el que tu público entienda por qué deben seguir tu llamado a la acción. Una vez que tengas tus principales puntos de discusión, considera el tono que quieres establecer en tu discurso. Al pensar en el tono, considera cómo hablas naturalmente y determina si tu tono y patrones naturales funcionarán o no con tu público. Si es así, entonces sé auténtico y habla como normalmente lo harías. No obstante, si sientes que tienes que ajustar tu tono natural para el público o para el medio ambiente. Considera qué tipo de tono sería más apropiado al hablar y usar el tono, ¿
cuáles resonarían mejor con tu público? Usarías matanzas, lenguaje emocional, pico de negocios
formal, práctica usando un tono atractivo. No obstante, no recomendaría cambiar completamente sus patrones de habla para su audiencia como un tono que no suena como usted. Bueno, no serías tú y podría sonar antinatural. A continuación, pensemos en un método que puedas usar para involucrar a tu público. A pesar de que hay muchas maneras de atrapar y aferrarme a tu público, principalmente
me voy a centrar en dos, la historia y el humor. En primer lugar, el público responde a la historia porque enseña habilidades mientras quita la presión al público. Por ejemplo, a partir del ejemplo de los tres cerdos, aprendimos el valor de la calidad y el esfuerzo y cómo construir una casa hecha de palos. Al mismo tiempo, no suena como una conferencia porque él la atención no está en nosotros. Más bien es sobre el personaje de los tres cerdos. De manera similar a un orador, se
puede dibujar al oyente y relacionando la experiencia en forma de historia. Cuéntanos de un personaje y muéstranos cuál
es su situación y se están poniendo e introducen el problema. Los oyentes querrán saber cómo resuelven su problema. Te daremos su atención hasta que reveles el final de tu historia, que podrás retener hasta el final de tu PowerPoint. El clave es asegurarnos de que ese personaje sea alguien que nos podamos preocupar. Crear un personaje de corte y pasta, pequeña Susan de jardín de infantes o personaje sobredramatizado, pobre viuda Mónica con tres hijos hambrentos, lastimará tu historia. En cambio, crea un personaje con el que tu público pueda identificarse. Alguien que probablemente tenga problemas o problemas similares a los que lo hacen, y alguien que está bien redondeado, un personaje unidimensional generalmente tiende a perder a tu público. Crea a alguien que suene como una persona real. De igual manera, usar el humor, cuando por supuesto es el entorno correcto debe
hacerlo puede ayudarte a involucrar a tu público porque a veces sólo nos reímos bien. Terminar tus sitios con un punchline puede mantener a tu público en sus dedos de los pies. bien sería mejor no usar en exceso esta técnica si te refieres a fuentes en tu PowerPoint o usando alguna estadística, asegúrate de citar tus fuentes en una página de trabajo final citada. Esto llevará trabajo extra y te recomiendo que visites la página web de MLA para más detalles. Pero citar tus fuentes hará que tu información parezca más confiable, lo que a su vez te hace parecer más profesional, confiable. También puede ayudarte a evitar estar frío por información incorrecta o plagio. Una vez que hayas terminado de escribir tu contenido, toma un descanso y ve a dar un paseo. Calientas una cucharada de helado, te lo mereces, luego vuelve y empieza a editar. Menos es más. Poder acotar tu discurso y ser conciso con el contenido tu presentación es la clave para lograr que tu público se mantenga al día para seguir contigo. Una vez que hayas editado tu PowerPoint, practica con un amigo, que señalen cualquier problema que vean en tu PowerPoint en cuanto a gramática y puntuación, pero también dando retroalimentación sobre tiempos en los que se ve un ligero a aburrido o demasiado abrumador. Con eso en mente, tu reto antes de comenzar la siguiente clase es escribir el contenido medio y luego crear una introducción y una conclusión que incluya un llamado a la acción.
6. Módulo 5: los fundamentos de Google Slides: Vamos a darle vida a tu presentación de diapositivas con diapositivas de Google. Antes de entrar en funciones, vamos a explorar lo que hay en tu pantalla. Por aquí, tenemos la barra de menús y más tarde vamos a estar entrando en las secciones Archivo e Insertar de esta barra de menús. Aquí abajo, tenemos tu barra de herramientas. Posteriormente estaremos explorando la barra de herramientas de texto y la barra de herramientas de imagen. Por aquí a la izquierda, tienes tu panel de navegación de diapositivas, que muestra todas las diferentes diapositivas que forman parte de tus PowerPoints. Vamos a repasar algunos botones importantes para que lo sepas y también el orador anota aquí abajo. Volviendo a tu barra de menús, la parte más importante de tu barra de menús es por aquí donde tienes archivo, que te permite compartir, crear una nueva presentación de diapositivas spot, abrir una presentación de diapositivas, importar diapositivas y hacer copias de tu diapositivas. También puedes cambiar el nombre de tu presentación de diapositivas por aquí o haciendo clic arriba en la parte superior. El otro botón que es importante en tu barra de menús es el botón de inserción. Este menú desplegable te permitirá insertar imágenes, cuadro de texto, videos y formas, así como comentarios. A continuación, tenemos tu barra de herramientas en la parte inferior. La barra de herramientas cambia en función de lo que has seleccionado en tu diapositiva. En este momento, aún no he seleccionado nada, así que tenemos nuestra barra de herramientas predeterminada. Nuestra barra de herramientas predeterminada tiene deshacer y rehacer. Tiene la opción de imprimir y tiene la opción de insertar diferentes elementos en tu diapositiva. Por aquí puedes agregar un comentario, cambiar el fondo y aplicar un diseño diferente, o tema, o escoger una transición. Esta es la barra principal que usarás por aquí, que es insertar nuevas diapositivas, y también escoger un nuevo diseño para la diapositiva que quieres insertar. Ahora, si selecciono un texto en mi diapositiva, vas a ver que la barra de herramientas cambia a una barra de herramientas de texto. Lo que eso significa es que vas a poder editar tu texto desde la barra de herramientas aquí, lo que te permite cambiar el relleno de tu borde así como el ancho, y tipo de borde que tienes. Te permitirá cambiar el texto de la fuente, el tamaño de tu fuente. En negrita, cursiva subrayado o cambia el color o resaltado de tu fuente. También se puede insertar un enlace o un comentario así como crear listas con viñetas o numeradas. Puedes cambiar el espaciado y la alineación de tu fuente aquí mismo. También hay otras opciones de formato para tu fuente, las que entraremos más adelante. Ahora, si selecciono una imagen, ahora que he seleccionado una imagen, la barra de herramientas ha cambiado para que pueda crear un borde alrededor de mi imagen. Puedo incluir un enlace que podría imágenes enlaces también y también puedo formatear mi imagen o reemplazar la imagen por otra cosa. En el siguiente video, se puede ver el proceso de cómo convierto un mapa de burbujas en una diapositiva. En ese video podrás verme incluir texto e imágenes en una diapositiva. Ahora, hablemos del panel de navegación de diapositivas de la izquierda. Lo que esto me permite hacer es duplicar diapositivas, eliminar diapositivas y cambiar el orden de las diapositivas muy fácilmente. Si quisiera crear una diapositiva nueva, aunque similar a ésta, podría escribir rápidamente y hacer clic en duplicar diapositiva. De manera muy similar, también puedo controlar c y controlar v para copiar y pegar esta diapositiva y duplicarla. Digamos que no quiero esta diapositiva y quiero eliminarla. Puedo hacer clic derecho y hacer clic en eliminar o de manera similar, puedo presionar el botón eliminar en mi teclado y también eliminará la diapositiva. Si quería que esta diapositiva fuera antes de ésta, todo lo que necesito hacer es hacer clic en esta y arrástrela para cambiar el orden. Si lo quisiera aquí abajo de manera similar, podría hacer clic en él y arrastrarlo aquí abajo. Ahora, hablemos de las notas del orador. En este cuadro de la parte inferior, puedes incluir notas para la diapositiva específica que solo tú puedes ver durante tu presentación. Puedes escribir tus notas, o puedes subir a herramientas y seleccionar notas de altavoz de tipo voz. De esa manera cuando estás editando tu diapositiva y estás surgiendo ideas diferentes para lo que quieres decir, puedes decirlo muy simplemente en voz alta. ¿ Qué libros y géneros exploraron? ¿ Alguna vez tuvieron ideas sobre historias cuando eran más jóvenes? ¿ Qué historias les contaron sus padres? Como se puede ver mientras hablaba, las palabras aparecieron en mis notas de orador. Herramienta Enfriar? Ahora, hablemos de los botones importantes aquí de la derecha. Lo que estos botones te permiten hacer es ver tu historial de comentarios,
que son los comentarios que tú y los colaboradores están haciendo en esta diapositiva. Recuerda, los comentarios son diferentes a las notas del orador. También está el botón presente que te permite, si optas por hacer vista presentador. vista de presentador significa que puedes ver tu diapositiva, tus notas, un temporizador y la siguiente diapositiva en tu presentación mientras que tu público solo ve las diapositivas en una pantalla extendida. Esto es muy ingenioso si no quieres llevar tarjetas flash contigo, o si quieres asegurarte de que estás alcanzando un límite de tiempo en tu discurso. Este botón le permite compartir su PowerPoint
ya sea con direcciones de correo electrónico específicas o con cualquier persona que tenga el enlace a su PowerPoint. Una vez que hayas compartido con colaboradores, otra herramienta ordenada es que puedes ir al archivo y seleccionar colaboradores de correo electrónico en caso de que
tengas alguna nota que desees asegurarte de que todos los que estén colaborando en el PowerPoint pudieran recibir. Empecemos más profundamente en cómo puedes tomar ideas de tu mapa de burbujas o de tu escritura gratuita y convertirlo en una diapositiva. Si recuerdan, estaba creando un PowerPoint para explicarles a los padres que beneficios que la escritura de cuentos o novelas puede tener sobre sus hijos. Tengo tres puntos principales que escribir historias puede ayudar a sus hijos a desarrollarse emocionalmente, mentalmente, y darles habilidades de toma de decisiones. Esos son mis tres puntos principales. Cada uno de esos puntos tenía subpuntos y uno de esos subpuntos fue que los niños pueden desarrollar la habilidad emocional de la confianza, en la parte superior de la lista es cómo la narración puede impulsar la confianza dentro de los niños. Esto quiero convertirme en balas. Voy a seguir adelante y seleccionarlos y crear una lista con viñetas. Digamos que querías subir una imagen. De este lado, daría clic en este ícono de una montaña, que me proporciona un par de opciones diferentes de cómo puedo importar una foto. Puedes o bien subirlo como archivo desde tu computadora o buscar en la web. Voy a buscar en la web, y puedo moverla fácilmente haciendo clic en ella y arrastrándola. También puedo recortar esta foto haciendo clic en el icono del cultivo aquí mismo. Los sitios de Google hacen que sea muy fácil ver dónde están las líneas principales de tu PowerPoint. Si ves una línea roja, eso o bien significa el punto medio o el borde de la potencia. Una vez que tú de fregar tu imagen, voy a seguir adelante y enviarla a la parte de atrás para que no pueda ver mi texto. Entonces comienza a hacer eso seleccionando orden y lo envía de vuelta. Ahora bien, mi texto no está apareciendo muy bien en esta foto. Voy a seguir adelante y cambiar el color seleccionando el cuadro de color del texto, y también voy a seleccionar opciones de formato y añadir una sombra de gota detrás de mis textos para que se destaque de la foto. Puedes meterte con estos controles para que tu sombra de gota sea más pronunciada o menos pronunciada. Porque quiero que mis habilidades emocionales también se pongan de pie. también le voy a añadir una sombra de gota. Ahora bien, se puede decir que mi texto aquí no está muy centrado. Si quería centrarlo, puedo mover mi cuadro de texto muy fácilmente haciendo clic en él y arrastrándolo. Si sentía que mi texto era demasiado grande y quería cambiar no sólo este texto, sino todo el texto dentro de mi diapositiva. Puedo hacer click en un punto arriba y dibujar cuadrado que seleccione todos los elementos que quiero cambiar. En ocasiones tienes que seleccionar elementos que no quieres cambiar. No me gusta el tamaño de esta foto de la forma en que es. Voy a desseleccionarlo haciendo clic en
control en mi teclado y sosteniéndolo y haciendo clic en la foto. Ahora he desseleccionado la foto y sólo tengo seleccionado el texto. Ahora, sí lo quiero más pequeño, así que voy a encogerlo todo un
poco y se ven todos los elementos que he seleccionado, ahora
son más pequeños de lo que eran antes. Me siento bastante bien con el tobogán. A mí me gusta que así, todo se ve bastante centrado. Ahí hay una foto que muestra el mensaje que trato de transmitir en esta diapositiva y no tengo demasiados elementos en mi lista con boletas. Recuerda, quieres mantener tus listas a un máximo de cuatro puntos. Porque soy un poco más rápido y quiero asegurarme de que mi diapositiva se vea bien. En realidad voy a hacer que la fuente de esto sea un poco más pequeña para que mi texto ambos ordenadamente dentro de la línea ahí. Eso se ve mucho mejor. Hemos repasado las diferentes opciones que hay en tu página. Hemos repasado cómo puedes cambiar aspectos de tu diapositiva con la barra de menús, cambiar texto o imágenes con la barra de herramientas. Cambia el orden de tus diapositivas y el panel de diapositivas, e incluso agrega notas y comparte tu PowerPoint con otras personas. Tu reto antes de que empecemos la siguiente clase es tomar tu mapa de burbujas para tu escritura gratuita y convertir tus ideas en diapositivas. Después crea una diapositiva introductoria que introduce tus principales puntos de enfoque, así
como una diapositiva de conclusión que tiene un llamado a la acción y resume tus puntos de enfoque. Te veré en la siguiente clase.
7. Módulo 6: presentar con confianza y propósito: Vete tú, lo has hecho. Has decidido tu propósito, dado un rostro a tu público, diseñado para matar nuestra presentación, y contenido escrito que te ayudará a conectarte con tus oyentes. Revisaste tu presentación, y la revisaste con un amigo. Antes del gran día, me gusta dejarte con algunos consejos para solidificar tu confianza durante tu presentación. En primer lugar, asegúrate de tener varias copias de tu PowerPoint contigo durante tu presentación. Si tu ubicación de presentación cuenta con Wi-Fi, deberías poder sacar el show del sitio desde cualquier computadora una vez que hayas iniciado sesión en Google. No obstante como precaución, descarga tu PowerPoint como Microsoft PowerPoint, así
como un PDF. Contar con usted al menos dos copias de este expediente en caso de algún problema técnico. Para tu propia referencia, puedes hacer flashcards para guiarte junto con tu presentación. Pero asegúrate de que tus tarjetas flash tengan una fuente legible más grande, y mantén cortos los textos de cada tarjeta flash. Google Slides también tiene una opción increíble que te permite presentar en una pantalla extendida, mientras ves tus notas mecanografiadas en marca de tiempo para cada diapositiva en tu propia pantalla. Número dos, considera tu voz y tono. Practica enunciación e inflexión. Pon una mano en tu vientre, y asegúrate de estar hablando desde tu diafragma. Recuerda que la enunciación no significa que estés gritando, simplemente
significa que estás abriendo tus vías respiratorias, y haciendo el mejor uso de tu respiración. Una forma de determinar si estás proyectando lo suficientemente bien, es poner las manos en tu diafragma, o en tu caja torácica. Si estás hablando en silencio y solo estás usando aire de la garganta y no estás proyectando,
tu no vas a sentir que tu caja torácica se mueve mucho. Pero, si realmente estás usando el aire de tu vientre y enunciando, ¿oyes la diferencia? Si estás enunciando, y usando esa respiración de tu vientre, sentirás que
tu caja torácica se mueve hacia arriba y hacia abajo, y sentirás el aire entrando y saliendo de tu vientre. Hablar con claridad, y cambiar tu inflexión te ayudará a mantener la atención de tu público. Todos recordamos a ese monótono maestro de Ferris Bueller, variar tus tonos para que la gente quisiera escucharte hablar. Por supuesto, el equilibrio es importante. Cuando nos ponemos nerviosos tendemos a hablar más rápido, y en un tono más alto. Practica hablar más lento de lo que crees que deberías, y sé consciente de tu velocidad mientras practicas frente a los demás. Número tres, involucrarse con expresiones faciales. Así como tu tono debe ser interesante, expresión y el contacto visual son otras formas de enganchar a tu oyente. Los alumnos visuales de tu público lo apreciarán si sonríes intermitentemente, y utilizas tus ojos para variar tu expresión, así
como recordarles a los miembros de tu audiencia que los ves. Cambiar el contacto visual entre los miembros del público, hace que se sienta más como un diálogo conectivo, que un monólogo privado. Si tienes miedo de mirar a la gente justo a los ojos, podría ayudar mirar los que están en la fila de atrás, o mirar la pared en el punto justo encima de las cabezas de tu público. Por supuesto, si de verdad quieres ser un orador eficaz, es importante seguir practicando hasta que te sientas cómodo mirando a la gente a los ojos. Número cuatro, considera tu postura. Relaja los hombros, mantén las manos fuera de los bolsillos y evita balancearte de ida y vuelta. Es duro, confía en mí, lo entiendo. El viejo adagio de imaginar a tu público desnudo, nunca funcionó realmente para mí, y causó más crisis nerviosas que presentaciones exitosas. Si te sientes nerviosa y nerviosa, aquí tienes un consejo que siempre me dijo mi maestro de coro. Nos dijo que moviéramos los dedos de los pies. Simplemente mueve a esos cerditos tan duro como quieras durante tu presentación. Dado que llevas zapatos de punta cerrada, nadie podrá notarlo, y podrás sacar todos los fidgets de tu sistema moviendo los dedos de los pies. Lo más importante, te sientas nervioso o no, es respirar. Antes de comenzar tu discurso, asegúrate de estar hidratado para que tu voz sea suave. Bosteza para levantar tu suave paladar y abrir tus vías respiratorias. Adelante, pruébalo ahora. ¿ Sientes cómo se abre la garganta? Tu paladar suave levanta, obtienes más enunciación y volumen por ese camino. Cuando subas al escenario, encuentra tu lugar frente a tu público, luego respira hondo, y luego comienza. Es importante darte ese tiempo para orientarte en el escenario, antes de sumergirte en tu discurso. Número cinco, permita espacio para errores. Practica, pero mantén tus expectativas bajas una vez que subas al escenario. No te estás presentando para mostrar a otras personas lo perfecto que eres, estás presentando para ofrecer a tu público algo útil. Si puedes recordar esto, entonces sabrás que tienes una razón para estar ahí arriba. Deja que tu propósito impulse tu confianza. Si pierdes el pie, finge que estás explicando una pasión a un amigo realmente bueno. Después de todo, eso no está muy lejos de lo que realmente estás haciendo. Practica tu presentación varias veces para saber dónde están tus áreas problemáticas. Pero si cometes un error durante tu presentación, solo respira hondo, y sigue adelante. Tu público será comprensivo si cometes un error, pero también estarán vigilando para ver si te recuperas. Recuerda tu propósito, y mantén tu energía aunque a veces cometas un error. Si buscas inspiración,
navega por el surtido de discursos en TED Talks, o entra en el sitio web [inaudible] para obtener más consejos sobre cómo puedes mejorar tus habilidades de presentación. Ahora adelante, y presente. Recuerda que eres tu mayor fan, y también eres tu mayor crítico. Siempre y cuando conozcas tu propósito para tu presentación, y actúes amablemente contigo mismo, esa energía se encontrará. Sólo recuerda, relájate, respira y mueve los dedos de los pies. Gracias por ir en este viaje conmigo y la mejor de las suertes en su discurso.
8. Recapitulación: Si hay una cosa que quiero que recuerdes de esta clase, es ésta, la razón por la que estás presentando es para ayudar a tu público. O estás tratando de ayudarles a entender el tema, presentar ideas que pueden utilizar en su vida diaria, o introducirles un producto o idea que puede ser un servicio para ellos. Cuando te das cuenta de que en realidad estás ofreciendo ideas o servicio, te puede ayudar a descubrir tu propósito, tus principales puntos de habla, y tu arraigo cuando subes a presentar. Además de eso, ayuda al proceso de creación
y práctica de tu PowerPoint a convertirse en algo más que una tarea, sino más bien en algo que evoluciona para darte sentido. El diseño es insights importantes, porque un visual agradable mantiene a su público comprometido. Más importante aún, el contenido real de tu discurso debería presentar una historia, una con la que tu público pueda conectar. Evita poner demasiada información, más de cuatro elementos dentro de una sola diapositiva, y sé conciso con tus puntos. Tu público te apreciará por eso. Asegúrate de tener todos los materiales que necesitas a la hora de presentar, y de que has practicado tu discurso suficientes veces que te has dado cuenta y recuerda tu propósito para ello. Cuando subas al escenario,
acomodate, respira hondo, y asegúrate de hablar con claridad y con inflexión y emoción. No te preocupes por cometer errores porque le pasan a todos. Si sientes la necesidad de inquietarte, mueves los dedos de los pies. Gracias por pasar el tiempo conmigo y por
permitirme compartir con ustedes mi entusiasmo por PowerPoints. No puedo esperar a ver tus proyectos subidos y a escuchar de tus presentaciones. Sólo recuerda, respira, sonríe, y oye, todos
somos humanos. Salud.
Esther Chen, Content Writing and Marketing
