Curso básico a avanzado de MS Excel para el trabajo diario

1. INTRODUCCIÓN A LA CLASE: Hola ahí. Bienvenido al curso MSXL básico a avanzado para entregar su guía definitiva sobre Mastering Excel para tareas del mundo real Hola. Mi nombre es Mahaviir Estoy encantada de ser tu instructor para este emocionante curso Si eres un principiante, recién comenzando o alguien que busca desarrollar tus habilidades, este curso está diseñado para ayudarte a trabajar de manera más inteligente, rápida y con más confianza en esto es lo que aprenderás en este curso integral, navegando por la interfaz de Excel y personalizando tu espacio de trabajo, navegando por la interfaz de Excel administrando tablas de datos, formateando alguien que busca desarrollar tus habilidades, este curso está diseñado para ayudarte a trabajar de manera más inteligente, rápida y con más confianza en esto es lo que aprenderás en este curso integral, navegando por la interfaz de Excel y personalizando tu espacio de trabajo, administrando tablas de datos, formateando y alineando para hoja de cálculo de aspecto profesional, dominar funciones esenciales como búsqueda, búsqueda H, instrucción If y más, usando herramientas avanzadas como rangos con nombre, validación de datos y manejo de errores, y creando un panel interactivo, administrando grandes conjuntos y solución de problemas con E. Cada lección está repleta de ejemplos prácticos, experiencia que puedes aplicar de inmediato a tu trabajo diario. Al final de este curso, tendrá las habilidades para transformar datos sin procesar en conocimientos significativos, crear informes impresionantes y ahorrar horas de trabajo con poderosas herramientas de Excel. Entonces, lo que estás esperando, desbloqueemos tu potencial con Excel y hagamos que tu tarea diaria sea más fácil que nunca. Deseo verle en el curso. Gracias. 2. INTERFAZ DE EXCEL: Hola a todos. Bienvenidos, una vez más. En el video de hoy, discutiremos sobre la interfaz de Excel. En la pestaña, podemos ver tantas herramientas que vamos a utilizar en el Excel. Todos estos se dividen en los grupos, y estos grupos están disponibles en estas pestañas. Entonces, el área superior en la que se agrupan todas las herramientas se llama pestañas. Disponemos de diferentes tipos de pestañas en función de su requerimiento. En la pestaña home, tenemos las herramientas más utilizadas relacionadas con el formato. Podemos usarlo para insertar nueva fila columna, eliminar formato, autosum Entonces estas son las herramientas más utilizadas, y también tenemos algunas otras pestañas. Digamos, inserte el diseño de página, fórmula, los datos, y así sucesivamente. Discutiremos todas y cada una de las pestañas y todos los detalles de las herramientas en este curso. En la pestaña, tenemos grupos, y después de los grupos, se puede ver un pequeño botón de flecha. Entonces, si haces clic en él, obtendremos la opción anticipada de la categoría relacionada o de los grupos. Entonces, si hice clic aquí, obtuvimos las ventas formateadas y tenemos algunas opciones avanzadas por aquí Entonces discutiremos todos estos más adelante. Y en algunas herramientas, también se puede ver un pequeño botón de flecha. Entonces, si hago clic en él, entonces obtendremos algunas opciones más relacionadas con esta herramienta. Entonces también discutiremos estos más adelante, y también tenemos algunas opciones por aquí en las que encontraremos más opciones. Entonces tenemos algunas herramientas en las que tenemos opción avanzada por aquí. Y en la flecha, podemos encontrar algunas opciones más. Ahora nos estamos moviendo a la barra de fórmulas. Esto se llama barra de fórmula. Como usted sabe que los programas de hoja de cálculo se utilizan para hacer los cálculos numéricos, cálculos estadísticos y cálculos de texto, etcétera Así que tenemos funciones predefinidas en el excel las cuales podemos usar. Entonces, antes de aprender sobre la barra de fórmulas, tenemos que aprender sobre las células. Esta área se llama hoja en la que tenemos columnas, que se categoriza por la A, B, C, D, E, FG, y así sucesivamente, y estas se llaman filas. Estos están representados por los números uno, dos, tres, cuatro, cinco, así. Y aquí podemos ver una mesa. Esta tabla tiene algunos campos que se llama celda, y cada celda tiene un nombre. Esta celda está disponible en la columna número H y fila número tres. Entonces el nombre por defecto es H tres, y esta es la celda en la que vamos a ingresar a la Dra. Entonces para usar la función, antes que nada, tenemos que seleccionar una celda luego podemos ingresar la función o nuestra fórmula o el valor de aquí. Digamos que quiero introducir un nombre, voy a entrar, y eso es sólo en texto. Entonces, si entro, bajará la selección de esta celda. Te avisaré todas estas opciones cuando tengamos que movernos hacia la derecha, izquierda, arriba y abajo, cómo podemos usar todas las opciones de atajo. Entonces esta es la fórmula, y todas las fórmulas o funciones partirán del signo igual. Así que cada vez que ingresamos algún dato sin igual seno, el Excel entiende su valor solamente. Pero si queremos ingresar alguna función o fórmula, digamos, quiero hacer algún cálculo. Entonces tenemos que seleccionar una celda, luego ir a la barra de fórmulas, presionar igual y uno más uno. Esta vez funcionará como una calculadora. Entonces, si presiono Enter, también obtendremos la respuesta. Entonces está funcionando como calculadora. Se discutirán en detalle todas las funciones y los cálculos numéricos o de texto. Entonces, si quieres eliminar algún dato de la celda, tienes que presionar el botón de borrar del teclado, eso será eliminado. Y ahora voy a borrar éste también. Ahora nos estamos moviendo a la sección del lado derecho. Esto se llama barra de desplazamiento horizontal, y esta es la barra de desplazamiento vertical. Como ustedes saben eso, tenemos tantos millones de celdas y las filas también. Si presiona Control y escribe la tecla de flecha, estamos en el lado muy izquierdo de nuestra mesa. Y esta vez, puedes ver que nuestra barra de desplazamiento tiene un tamaño pequeño. De igual manera, tenemos tantas filas. Si presionas Control y bajas Aoki, ahora mismo estamos en la última celda de nuestro Excel Así se puede ver que el tamaño de la barra de desplazamiento es muy pequeño. Ahora quiero ir a la primera celda. Tengo que presionar Control a casa. Y si he ingresado algún dato en él, la barra de desplazamiento se ajustará en consecuencia. Debajo del lado, tenemos alguna opción de Zoom. Si hago clic en el signo más, la pantalla del Excel será Acercar, y si presiono en el signo menos, será Alejar. Puedo dar click en la pestaña de porcentaje. Aquí puedo seleccionar un valor, seleccionar 100%, 75%, o puedes ingresar cualquier valor personalizado. Una vez que hayas terminado, haz clic en Aceptar para aceptarlo. Pantalla del Excel se ajustará automáticamente. También tenemos diferentes tipos de previsualización. Esta es la vista previa predeterminada que vamos a utilizar en la tarea cotidiana. Pero si queremos usar otro, podemos seleccionar la vista de diseño de página, para que podamos ver encabezado, pie de página y cada página sabia, cualquiera que sea el tamaño de página que hayamos seleccionado se mostrará en consecuencia. Y aquí tenemos vista web que también es muy buena opción para el formato y el ajuste de página que voy a enseñar en detalle en los próximos videos. Entonces voy a aceptar esta. Y aquí tenemos opción para las hojas. Por defecto, viene la hoja uno. Si queremos insertar una nueva hoja, tenemos que dar clic en el signo más, se insertará la hoja dos, y podemos renombrar la hoja dando clic en haciendo clic derecho sobre esta. Entonces tenemos algunas opciones que voy a explicar en detalle en los próximos videos. En el lado negativo, tenemos opción llamada barra de estado. Aquí podemos ver listo. Significa que podemos ingresar cualquier dato. Esto es para grabar las macros. Si hago clic en él, aparecerá la opción de grabación de macros. Entonces voy a cancelar ahora mismo. Más adelante discutiremos en detalle sobre las macros. Entonces así es como podemos usar la interfaz. Tenemos una opción más llamada archivo. Entonces esto se llama Bk Stage view. Aquí tenemos algunas opciones para guardar para imprimir, compartir, exportar, cerrar. Y si queremos los datos de nuestra cuenta, podemos dar click aquí. Y tenemos algunas opciones más, y podemos usar eso. Y tenemos una opción más que se llama opciones de acción. Aquí tenemos todas nuestras diferentes opciones las cuales están categorizadas. Estas son la fórmula general, pruebas de datos, guardar lenguaje, y así sucesivamente Entonces usaremos estas opciones más adelante en este curso. Entonces esta es la interfaz. En el siguiente video, conoceremos más sobre el Axl. 3. CREA UN NUEVO ARCHIVO Y GUÁRDALO: Hola a todos. Bienvenida, una vez más. En el video de hoy, aprenderemos a crear nuestra primera hoja de trabajo y cómo guardarla en formato Excel. Para crear un libro de trabajo, antes que nada, tenemos que abrir un Excel Por defecto, obtendremos el libro uno. En la parte superior, podemos ver el nombre Libro uno. Tenemos que guardar esto después de hacer algún trabajo. De lo contrario, perderemos todo nuestro trabajo si no guardamos este archivo. Para crear un nuevo libro de trabajo, antes que nada, tenemos que hacer clic en el botón Archivo, luego llegar al nuevo Y aquí tenemos opción si queremos libro de trabajo en blanco, no queremos ningún tipo de formato, texto, datos, así podemos seleccionar un libro de trabajo en blanco Entonces, si hago clic en él, obtendré un nuevo libro de trabajo, y como ya creé el Libro uno, se ha generado el Libro dos Si creo un nuevo libro de trabajo en blanco, entonces libro dos, tres, y va a continuar Entonces voy a cerrar este ahora mismo. De nuevo, voy a dar click sobre esta opción y a usar la nueva opción. Y por debajo de eso, tenemos algunas plantillas proporcionadas por el Microsoft. Estas plantillas están disponibles de forma gratuita en Microsoft, y estas están categorizadas en diferentes categorías como business, personal, planner, ter, list, buitres y on o si quieres un tipo específico de plantilla puedes buscar desde aquí Digamos que quiero factura, voy a escribir y presionar Enter. Entonces sistema buscará en línea Microsoft diferentes facturas y podremos ver la vista previa. Entonces tenemos que seleccionar una plantilla. Digamos, voy a usar este y el sistema va a pedir que se descargue, así que tenemos que hacer clic en Crear y lo conseguimos. Aún no se ha guardado. Podemos ver la simple factura comercial número uno. Ahora tenemos que salvar a éste. Entonces para guardar, podemos usar la tecla de método abreviado Control S, o podemos venir aquí en el menú de archivos que se llama vista backstage Tenemos dos opciones llamadas guardar y guardar como. En primer lugar, usaremos guardar aquí tenemos opción, podemos guardar este archivo en la PC y estas son las carpetas. Estas son las carpetas usadas recientemente, y esto es para las carpetas usadas de la última semana. Así podemos seleccionar esa o podemos navegar desde aquí. Podemos seleccionar cualquier carpeta de nuestra elección. Podemos dar cualquier nombre de nuestra elección, luego tenemos que seleccionar un tipo de archivo. Si haces clic en él, tenemos diferentes tipos de opciones. Normalmente, usamos libro de Excel o libro de trabajo habilitado para macros, que se usa para VBA que se usa para Ahora mismo, voy a usar el libro de Excel. Aquí podemos darle al autor nombre, etiqueta, título, etcétera Si queremos, estos no son todos obligatorios. Es opcional únicamente. Entonces después de hacer eso, tenemos que hacer clic en guardar, y ahora nuestra factura se guardó. Podemos cerrar haciendo clic en el botón X. Voy a guardar este libro uno también. Entonces presionando Control S, tecla de método abreviado. Esta vez obtuve esta opción. Podemos elegir una ubicación desde aquí o hacer clic en más para más opciones. Entonces utilicé recientemente esta carpeta, y este es mi primer trabajo, y voy a dar el nombre mi primer libro de trabajo Y voy a salvar a éste. Entonces estos son lo primero que tienes que aprender a guardar y a crear el nuevo archivo. En el siguiente video en adelante, comenzaremos a ingresar los datos y sobre el formateo en el Microsoft Ax. 4. BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO: Hola a todos. Bienvenidos, una vez más. En el último video, discutimos cómo creamos nuestro primer libro de trabajo y lo guardamos Entonces, antes de seguir adelante, necesitamos entender sobre una muy buena opción llamada Barra de herramientas de acceso rápido. En la parte superior del botón de pestaña, podemos ver algunas herramientas, guardar hacer. Si haces clic en este pequeño botón de flecha, podemos ver algunas opciones más. Por lo que esta barra de herramientas de acceso es muy útil para uso diario o tu herramienta favorita. Si utilizo alguna herramienta aquí, necesito dar click en la pestaña, luego llegar a ese grupo en particular, y luego tenemos que seleccionar. Digamos para eliminar duplicado, tenemos que hacer click dos o tres veces, entonces solo yo puedo venir por aquí. Pero si asigno esta herramienta en la herramienta de acceso rápido en un solo clic, puedo acceder a esa herramienta. Digamos que quiero agregar este eliminar duplicado aquí. Antes de eso, puedo agregar algunas herramientas disponibles, digamos, correo electrónico, así que simplemente voy a hacer clic en él, esa herramienta estará disponible. Entonces en un solo clic, puedo seleccionar esa. Incluso puedo mover esto de arriba a abajo de la así que haga clic por aquí y es show golpe de la cinta, así puedo usar esto aquí también. Y lo segundo, si presiono Alt, tendré uno, dos, tres, cuatro, cinco números. Entonces, si presiono Alt dos o Alt cuatro, la opción de correo electrónico no podrá. Entonces esta es una tecla de método abreviado. Esto se llama opciones Alt. Si quiero agregar eliminar duplicado a la barra de herramientas de acceso rápido, simplemente haga clic y haga clic en agregar a Access Quick AxsStolbr Se agregará aquí y tenemos una opción más, da clic aquí. Vaya a los más comandos, aparecerá esa opción de Excel. Aquí estamos en la categoría Barra de herramientas de acceso rápido, y aquí podemos encontrar todos los comandos populares. Si queremos un comando en particular de una pestaña en particular, así podemos seleccionarlo haciendo clic aquí. Entonces voy a seleccionar, digamos, ficha Datos, y aquí tengo todas las herramientas utilizadas en la pestaña de datos. Digamos que quiero usar opción Gold Seek y seleccionar esa herramienta y hacer clic en el anuncio, eso se agregará aquí, y después de eso, puedes hacer clic en Bien, o puedes usar estas opciones para moverte hacia arriba y hacia abajo. Una vez que hayas terminado, haz clic en, que estará disponible aquí. Entonces esto se llama Golsek. Y si quiero eliminar simplemente haga clic derecho sobre esta herramienta y eliminar de la barra de herramientas de acceso rápido, eso se eliminará de aquí. Entonces así es como puedes usar esta barra de herramientas de acceso rápido. Utilizo esta herramienta con mucha frecuencia porque es muy útil para hacer tu trabajo rápidamente, y también aumentará tu productividad. 5. ENTRADA DE DATOS BÁSICA EN EXCEL: Hola a todos. Bienvenidos, una vez más. En este video, discutiremos cómo ingresamos los datos en el eje. Para ingresar cualquier dato, antes que nada, tenemos que seleccionar cualquier celda, luego tenemos que empezar a escribir. Hay tres tipos de datos que podemos ingresar en el Excel. El primero son los valores numéricos o los números, que se llama uno, dos, tres, cuatro, cinco, seis o así. Entonces estos se llaman valores numéricos. El segundo en los valores de texto. Entonces digamos que voy a insertar el nombre de mi empresa, el nombre del tutorial, el apellido. A estos todos se les llama texto. Y el tercero es la fecha que en realidad es un número, pero se representa en un formato de fecha, pero cada fecha tiene un número único. Pero no recordamos ningún nombre. Déjame mostrarte cómo podemos ingresar cualquier fecha. Tenemos que ingresar una fecha particular en el formato de fecha. Digamos que hoy es 24 de julio de 2024. Entonces usé slash para bifurcar mi fecha, mes y año Y una vez que presione Control Enter, mi cursor estará en la misma celda en la que ingresé nuestra fecha. Pero antes de eso, estaba usando el Enter. Entonces este es un chip que puedes recordar. Primero ingresa tus datos, luego presiona Control Enter, para que esa celda en particular sea seleccionada. Y ahora tenemos tres tipos de datos, número, texto, y la fecha. Ahora déjame mostrarte cómo podemos ver el valor numérico real de este estado, llegar a la pestaña home y llegar a la agrupación numérica y llegar a esta opción y seleccionar general. Entonces como te dije antes, cada fecha tiene un valor único. Entonces ese valor es 405-40-9745 , 497. Ese es el valor de la fecha. Pero si quiero convertir esto al formato de fecha, de nuevo, tengo que llegar al grupo de números de pestaña de inicio, y seleccionar la opción de fecha desde aquí. Tenemos diferentes tipos de fechas disponibles. Aprenderemos en detalle sobre el formateo de todo tipo de valores más adelante. Entonces voy a seleccionar fecha corta ahora mismo. Entonces estas son las principales opciones de formato que tenemos tipo de datos, pero también tenemos otro tipo de formato disponible en el Excel. Digamos que quiero usar moneda, así que he ingresado un valor, digamos 100 mil. Creo que es más que eso y también tengo opciones de divisas. Entonces si hago clic en este pequeño botón de flecha en el que formato de número de cuenta, formato de número contable, si hago clic en esto, tenemos Rupias, India, Inglés, USD y Euro del Reino Unido Si quiero más formatos contables, solo tenemos que dar click en el más y luego podemos seleccionar podemos seleccionar el símbolo también. Por lo que todos los símbolos de país están disponibles, los cuales podemos usar, y el primero será dependiendo la configuración regional que haya seleccionado en su sistema Windows. Entonces voy a seleccionar Europes, y el decimal sería to, y esta es la vista previa de la muestra Si hago clic en Bien, entonces eso se convertiría. Y el ancho de la columna se ajustaría automáticamente. Pero en otro caso, no lo hará. Y tengo algunas opciones más, digamos, perdón, 80%, puedo ingresar el valor en el porcentaje para seleccionar cualquier número y hacer clic en este estilo de porcentaje, para que se convierta en el porcentaje. Podemos convertirnos en coma. Y podemos aumentar los decimales a partir de aquí y podemos disminuir usando esta opción. Entonces tenemos algunas opciones más para formatear los números usando esta opción. Entonces tenemos general, que puede ser un texto, que puede ser un número que se llama general. Y se trata de valores numéricos que se pueden utilizar para hacer el cálculo en el sistema. Y esto es por moneda que ya descartamos. Esto es contabilidad, misma, fecha corta, fecha larga. Este es el tiempo también y fracción porcentual ficción y podemos encontrar más formatos numéricos haciendo clic en esta opción. Por lo que todos están categorizados en lo general. Entonces tenemos tantos valores predefinidos, divisas, contabilidad, fecha, hora, porcentaje, fracción. Entonces podemos usar cualquiera de ellos. Entonces déjame decirte cuál es la diferencia entre el texto y la fecha numérica. No podemos usar el tipo de datos de texto para hacer ningún cálculo. Entonces ese es el principal problema. Quiero hacer cualquier cálculo, tenemos que usar signo igual. Entonces ahora mismo, digamos que entré 25 y aquí 54. Sistema está tomando estos valores como un dato o los números. Pero si quiero decirle al sistema que quiero hacer algunos cálculos, entonces tenemos que comenzar con seno igual, entonces tenemos que seleccionar cualquier valor. Ahora mismo, lo que voy a hacer es hacer la suma del número ingresado en el valor de celda C 11 y C 12. Podemos dar la referencia para hacer cualquier cálculo. Entonces tenemos que ingresar al eco seno, luego tenemos que seleccionar el valor de la celda. Entonces tenemos que entrar al seno más y damos la referencia de la siguiente celda NII control de prensa, obtendremos el cálculo por aquí Entonces hemos dado la referencia de esa celda. Entonces ahora mismo, si cambio algún valor de esta celda, entonces obtendremos el resultado deseado automáticamente. Entonces este es el uso principal del Excel. Podemos hacer muchos cálculos usando las funciones y las fórmulas, y simplemente cambiaremos los datos en las celdas y obtendremos el resultado deseado. Entonces en el siguiente video, exploraremos algunas opciones más relacionadas con el Excel. 6. CREA TABLA DE DATOS BÁSICA: Hola, y bienvenidos una vez más. En este video, crearemos una nueva tabla. Pero también aprenderemos cómo podemos abrir cualquier archivo de libro de trabajo desde el disco duro local Para ello, podemos usar nuestra tecla de método abreviado Control O, o podemos venir aquí, dar clic en Archivo Menú y luego dar clic en el botón Abrir. Aquí encontraremos los archivos usados recientemente o haga clic en Examinar para encontrar o localizar su archivo en su disco duro local. Vaya a su carpeta, seleccione su archivo y haga clic en. Bien, eso estará abierto. Para que pueda abrir este archivo, 010 teléfono o datos. Ahora en este video, aprenderemos a ingresar a este tipo de tablas en nuestro Excel five. Eso es muy fácil, pero usaremos la forma más inteligente en la que podamos ingresar Digamos que tenemos un papel del que sólo vamos a ver y tenemos que escribir este tipo de datos. Entonces voy a ingresar toda mi cabecera en formato capital. Así que apenas empiezo a escribir. Seleccioné el número de venta 820. Simplemente empiezo a escribir ID de fila, presiono tabulador, se moverá hacia el lado derecho en lugar de hacia abajo. Si presionas Enter, entonces se moverá a la baja si presionas tabulador, se moverá hacia el lado derecho Ahora ingrese el ID de pedido, presione la pestaña, luego la fecha del pedido, presione la pestaña, fecha de envío, la pestaña, modo de envío, el ID del cliente, pestaña, el nombre del cliente, presione la pestaña , luego el segmento y luego presione la pestaña. Prensa de entrada tabulador. Ahora, no hay columna izquierda al lado derecho. Voy a presionar Enter esta vez. Ver la magia. Mi cursor se moverá a la primera columna que hemos iniciado en la siguiente fila. Entonces ahora podemos comenzar a ingresar nuestros datos así. Entonces esta vez también he presionado tab. Entonces así, puedes ingresar los datos. ¿Bien? Ahora se puede ver he ingresado todos los datos en el formato de mayúscula. Voy a usar mi función, la primera función en la que quiero convertir esta al formato adecuado. Entonces como ya dije por usar cualquier cálculo o usar cualquier función, tenemos que iniciar el valor desde el seno igual. Voy a empezar a escribir mi primera función. Se puede anotar que es correcto. Entonces tengo que seleccionar. Puedo ver la lista. Empiezo a escribir. Así que propiamente, luego presione tabulador, y luego tenemos que darle la referencia de la celda a un 20 a la siguiente, y tengo que cerrar el corchete y tengo que presionar Control Enter esta vez. Ahora podemos ver que los valores de la Fila uno se ha convertido al formato adecuado. Ahora voy a copiar el valor de la celda. Para ello, tenemos que presionar Control C, luego para pegar los valores, antes que nada, tenemos que seleccionar la siguiente celda Para esto, tengo que mover la celda de A 19 a la B 19 usando write Aoki, luego presionar Shift y escribir Aoki para hacer la selección y luego controlar para pegar los valores y podemos ver que la función funcionó correctamente y obtuvimos nuestros valores en el formato adecuado Y ahora necesito cambiar esto como un valor. Entonces voy a seleccionar esta función de datos de una sola vez para la tecla de método abreviado es Shift Control write Aero key Y ahora voy a y ahora quiero borrar mi fila de 20 números. Si elimino, entonces la referencia será eliminada y los valores serán remitidos desde la celda en la que tenemos entrar a nuestra función Entonces necesito convertir esta función en los valores. Entonces he seleccionado los rangos de celdas y copiado, y ahora voy al portapapeles Home ta y doy click en este pequeño botón de flecha, y esta vez, voy a seleccionar pegar valores Y si selecciona alguna celda en la barra de fórmulas, no podemos ver ningún seno igual. Podemos ver todos los valores como un dato en las celdas. Ahora tengo que eliminar esta fila número 20, hacer clic derecho sobre ella, y clic izquierdo en el botón de eliminar, eso será eliminado. Y ahora quiero cambiar este ID al eps adecuado. Entonces para esto, tenemos que hacer doble clic sobre él, usar el Aoki izquierdo y derecho, eliminar y cambiar los valores Entonces así es como puedes ingresar los datos y ahorrar tu tiempo. En el siguiente video, te explicaré cómo puedes hacer la selección de tu tabla de datos y cómo puedes pasar rápidamente de una celda a otra sin usar el mouse, y esta es la mejor práctica, y debes aprender esta. Así que estén atentos al siguiente video. 7. CONSEJOS DE SELECCIÓN Y MOVIMIENTO EN EXCEL: Hola a todos. Bienvenida una vez más en el curso Excel 2019. En este video, discutiremos sobre las opciones de movimiento y cómo seleccionar los datos en un rango particular. En el último video, aprendemos a eliminar una sola fila. Si quiero eliminar el múltiplo, entonces tenemos que seleccionar usando el mouse, varias filas a la vez usando el click izquierdo del mouse. Después haga clic derecho y luego elimine. Para hacer cualquier formato, antes que nada, tenemos que seleccionar una celda o rango de celda en particular. Si selecciono A uno, se ha seleccionado una sola celda, y podemos ver el nombre A uno ha sido seleccionado. Si selecciono múltiples, entonces podemos ver la primera celda, pero podemos ver que las dos celdas están resaltadas. Significa que estas son las celdas seleccionadas. Entonces para hacer cualquier opción de formateo, copiar , pegar siempre tenemos que seleccionar la celda o rango de las celdas. Así podremos usar nuestro ratón. Acabamos de dejar clic y mantener presionado el botón del ratón y podremos mover el Curtin y podremos seleccionar el rango de las celdas, y podremos presionar Control C, y luego podremos hacer la pasta a otro lugar Pero si usas mouse, eso sería muy difícil para ti y llevaría mucho tiempo. Entonces aquí solo tenemos pocos datos, el rango es muy menor, pero si tenemos miles de datos, que voy a proporcionar en este video, tenemos otro archivo, simple hacer archivos en los que tenemos 10 mil filas de datos. Entonces, ¿cómo podemos mover nuestro cursor de un lugar a otro celular que vamos a aprender en este video Entonces siempre que solo estés presionando Control Inicio, estarás en la primera celda de la hoja de trabajo. Ese es uno. Pero si has usado freeze row, eso te voy a explicar en próximos videos, pero te voy a mostrar podemos usar las filas congeladas. Entonces quiero congelar mi primera fila. Entonces digamos que sólo tengo 34 filas desplazadas por aquí. Si bajo, entonces no puedo ver el rumbo, pero quiero ver. Para ello, podemos congelar esta primera fila. Para ello, podemos usar view. Ir a freezepan y a la fila de congelación. Entonces la primera fila se ha congelado para que pueda ver fácilmente mi primera fila cada vez que baje. Entonces esta también es una opción muy avanzada. Pero si estás aquí o tal vez aquí, si presionas control a casa esta vez, estarás en la celda A dos. Por lo que no contará ni considerará las filas congeladas. Tienes que tener en mente esta cosa. Entonces esta vez voy a descongelar. Ahora, de nuevo, presione el control a casa. Estoy en la celda A uno. Así que ahora, anote mi segunda tecla de método abreviado que es Control writer O key. Pero antes de eso, usaremos la prensa despertada, así mi cursor se moverá a la siguiente celda del lado derecho. Pero quiero ir a la última celda de una sola vez. Entonces presionaré Control WRoky. Quiero ir a la última celda de campo a la baja. Para ello, puedo usar Control down Aero ki. Pero si presiono sin control, se moverá a una celda solo ya sea que esté llena de los datos o no. Pero si selecciono control, irá a la baja a la celda de campo solamente Por qué te estoy diciendo la celda de campo, digamos que me quito esta. Y si presiono control arriba Aoki esta vez, entonces estaré atrapado en el medio Entonces deberías haber llenado todos los datos en fila completa en todas las celdas. Entonces solo podrás usar las teclas izquierda derecha arriba y abajo con el control para mover tu cursor en toda la tabla. Me estoy moviendo así. Voy a deshacer mis datos de filtro. Ahora presiono Control Inicio, control derecho, control abajo, control izquierdo, control arriba. Uno, dos, tres, estoy en la quinta fila, luego controlo a la derecha, y luego puedo moverme así. Ahora es el momento de aprender a ir a la primera celda. Si presiono a casa, entonces volverá al lado izquierdo. Si presiono la tecla final, y presiono escribir Aoki después de eso Y se puede ver que el modo ha sido inhabilitado por aquí. Se trasladará aquí. Si presiono a casa, se moverá hacia atrás. Si presiono y luego Aoki, se moverá hacia el lado derecho Pero si presiono, luego a la izquierda arochi, se moverá hasta el final del lado izquierdo, presione y luego arochi y el abajo heroky Entonces esta es la tecla de método abreviado. Puedes usar el extremo aroky del teclado. Ahora voy a abrir nuestro archivo grande, datos de muestra de archivo de orden superstar, que tienen miles de filas Y veamos cómo podemos usar. Entonces este es el archivo principal. Si presiono Control abajo la tecla aro, estoy en la última. Así que tenemos 10 mil aproximadamente 10 mil filas de datos. Si presiono Ueroki, se moverá al control superior con el arochi derecho, luego controlará abajo arochi, controlará arochi izquierdo Entonces así es como puedes usar estos Aokies ahora los vamos a utilizar para la selección de estos datos Entonces si presiono control home y si quiero seleccionarlo solo se levantó, así que digamos solo cinco filas, así presionaré Shift y la escritura Aoki, pero lleva mucho tiempo y esfuerzo Entonces lo que voy a hacer control de turnos, escribe Aoki. Se seleccionará la fila completa. Después presionaré y sostendré el botón shift del teclado y una vez y presionaré hacia abajo Aoki para seleccionar el segundo, tercero, cuarto, quinto, así Para que puedas seleccionar así. Entonces, si presiono Control home, quiero seleccionar la tabla completa, y la tabla debe estar conectada por los datos. Digamos que todos los datos de la primera fila se llenaron con los datos. No se pierde. Entonces digamos que estoy borrando la ciudad, si voy aquí, si presiono control de turno riero ki, entonces se seleccionará así Entonces tenemos que volver a presionar Shift Control Aoki, luego otra vez. Entonces sólo se seleccionará. Entonces voy a deshacer y ahora voy a seleccionar esta tabla completa de una sola vez. Para ello, hay que seleccionar Control A. Se seleccionarán los datos completos. La gama. Si vuelvo a presionar, Control A, se seleccionarán los datos completos de las hojas. Estoy repitiendo, me voy a casa presionando Control Inicio. Ahora estoy presionando Control A, esa tabla será seleccionada. Bien, me estoy moviendo hacia el lado más corto. Aquí. Si presiono Control A, podemos seleccionar una tabla en particular, que está conectada por la celda y las filas. Si vuelvo a presionar Control A, se seleccionará toda la hoja de cálculo Ahora podemos copiar o pegar. Ahora presiona Control home. Voy a dar un consejo más, Shift Control, presione y, y eso también seleccionará esa tabla en particular. Estas son las pocas opciones que recuerdas, y tienes que hacer la práctica de las teclas de método abreviado, lo cual es muy útil para tu rutina diaria de trabajo. Si vas a usar tu teclado con frecuencia, en lugar del mouse, tu velocidad en el eje funcionará como cualquier cosa. Entonces esta es la forma en que puedes mover tu cursor y puedes hacer el movimiento usando las teclas de método abreviado. Si tienes alguna consulta relacionada con eso, solo avísame. Haré todo lo posible para dar la respuesta lo antes posible. 8. ALINEACIÓN: Hola a todos. Bienvenidos, una vez más. En este video, vamos a utilizar cómo hacer la alineación de tus datos. Para ello, utilizaremos la misma hoja, 0104 datos del pedido. Simplemente puede abrir desde sus hojas proporcionadas. Ahora vamos a crear también el duplicado de esta hoja de trabajo. Para ello, tenemos que hacer clic con el botón derecho por aquí y tenemos que seleccionar la opción de mover y copiar. Entonces voy a reducir el tamaño, y se puede ver mover y copiar, seleccionar esa opción, y tenemos que seleccionar esta opción, crear copia, y luego dar clic en Bien. Y luego puedes renombrarlo usando esta opción, alineación. Presentador para aceptarlo, y ahora estoy ajustando la pantalla de Excel también Ahora comencemos todas las opciones. Entonces, antes que nada, tenemos que usar la alineación. Para eso, ya lo comenté, tenemos que seleccionar la celda para la que queremos aplicar cualquier opción de formato. Entonces digamos que quiero aplicar la alineación de esta columna al centro. Pero antes de eso, necesito aumentar el ancho de esta columna. Así que solo muevo mi cursor entre B y C. Puedo ver que mi cursor del ratón ha sido cambiado, así que estoy moviendo esto hacia el lado derecho. Entonces esta es la forma en que puedes ajustar el ancho. Después tenemos que seleccionar la columna completa haciendo click en la parte superior de la columna B. Después tenemos que seleccionar la alineación. Como ahora mismo está alineado a la izquierda, al centro, y a la derecha. Para que pueda usar la opción de alineación. Ahora quiero aumentar la altura de la fila. Pon tu curson entre el cuatro y cinco. El signo del cursor se ha cambiado y haga clic y arrastre a la baja, la altura se ajustaría automáticamente Ahora esta vez, tengo que seleccionar en fila completa. Para ello, tenemos que seleccionar esta, o podemos usar la tecla de método abreviado Mayús barra espaciadora. Ahora necesito seleccionar esta opción. Entonces esto se utilizará para alinear medio, y esta es la alineación superior, y esta es para la alineación inferior. Y ahora voy a seleccionar una sola venta, y vamos a utilizar esta opción, que es la orientación. Simplemente haga clic en este pequeño botón r y podremos usar diferentes tipos de alineación como contador de reloj, reloj angular, vertical, rotar tipo de texto. Gire el texto hacia abajo y luego formatee la alineación de celdas. Una vez que haga clic en él, estaré en la opción de avance. A partir de aquí, podemos gestionar completamente, y podemos ajustar usando esto y podemos ver el grado, y esto es totalmente personalizable. Podemos volver por aquí y tenemos algunas opciones más como horizontal, vertical, y también podemos hacer la abolladura. Entonces después de hacer todo tu formateo, haz clic en Ok o cancela para cancelar tu formateo. Podemos deshacer todo el formato que aplicamos, y ahora voy a usar el texto rap. Entonces solo entiende qué es el texto rap. Entonces digamos que tengo menos ancho para mi texto, y no puedo ver la línea completa que es clase estándar, podemos usar texto rap. Si selecciono estos todos los datos usando esta vez voy a usar el control de turno hacia abajo okey, y si voy al texto rap y hago clic en él, todo el texto solapado se colapsará en esta celda y la altura de la fila se ajustará de acuerdo al texto que tengamos Si ajusto el ancho, se ajustará, pero fila no se ajustará automáticamente. La tecla de método abreviado para ajustar la fila de una sola vez, basta con hacer clic en esta conjetura de esta esquina, hacer doble clic en medio de cualquier fila, la altura se ajustará automáticamente Pero si selecciono los datos, si entro por aquí, si entro un espacio de tiempo dos tiempos, tres tiempos, y luego cuatro veces, y si presiono Enter, la altura se ajustará automáticamente. Entonces este es el uso del texto rap. Voy a anular la selección de esta opción. Bien. Entonces Doble clic, se ajustará así, automático. Por lo que hay que ajustar el ancho haciendo doble clic en medio de las dos columnas. Ahora vamos a aprender sobre aumentar o disminuir sangría. Entonces primero que nada, voy a seleccionar esto y voy a disminuir la sangría y luego aumentar el dt Entonces estas son las opciones relacionadas con la alineación. Discutiremos más opciones de formato en el siguiente video. 9. TABLA DE FORMATO: Hola a todos. Bienvenida, una vez más. En este video, vamos a aprender sobre el formateo. Aquí tengo una mesa, que no se ve tan bien. Mi tarea es darle un aspecto profesional. Entonces te voy a dar algunos consejos sobre cómo puedes usar tus teclas de método abreviado, teclas de método abreviado de teclado. Entonces hay que anotar uno por uno que es muy importante para hacer todas sus cosas de formateo y selección de datos usando solo el teclado. Muy raramente uso mouse donde no puedo usar. Entonces siempre que sea posible, solo uso mi teclado. En lugar de ratón. Entonces antes que nada, tengo que seleccionar esta tabla para moverme a la baja Para ello, usaré Control A para seleccionar Control X para cortar los datos. Entonces voy a mover mi cursor y quiero pegarlo aquí. Para que puedas usar cortar y pegar así. Ahora quiero ajustar el ancho de la columna. Para ello, podemos usar una tecla de atajo usando la tecla Alt. Entonces ahora voy a usar mis teclas de método abreviado de secuencia Ault, lo cual es muy útil. Presiona Alt desde el teclado. Podemos ver que aparecen personajes en la parte superior de la pestaña, presiona H para seleccionar la pestaña de inicio. Ahora he llegado a la opción de formato aquí. Para ello, tengo que presionar solo O. Entonces tengo que seleccionar AutoAjustar ancho de columna, que es I. Así que hay que recordar este Alt H O. Voy a deshacer este Alt H, oi Eso ahorrará mucho tiempo. Así que mira cuando haces la práctica con estas teclas de método abreviado, que se usa con mucha frecuencia , no tomará tiempo, pero si usas el mouse, eso lleva mucho tiempo. Entonces déjame deshacer. Si usas tu mouse, mira lo rápido que puedo hacer si conozco las teclas de método abreviado. Entonces voy a seleccionar Control A, Control X, mover el cursor hacia abajo signo, pegar ahora allult HI Así es como hay que hacer la práctica. Ahora tengo que cambiar el formato de la fecha. Se puede ver que todos están en números. Entonces estoy usando mis teclas de flecha arriba y abajo. Yo estoy aquí. Control Mayús abajo aro clave. Ahora Alt H N para formatear, luego Alt down aro ki y seleccionamos la fecha corta y quiero centrarla, que ya está centrada. Quiero alimentar algo de color en el encabezado para este control de turno escribe Aoki para la selección de la fila de rumbo Ahora quiero alimentar el color alt H H, y seleccionar el color. Digamos, voy a seleccionar a este presentador y controlar B para que sea audaz Y ahora tengo que seleccionar algunas columnas. Ahora podemos usar mouse y podemos ajustar el ancho de las columnas usando el mouse así. Ahora el ancho de las columnas seleccionadas es el mismo. Ahora podemos usar, nuevo, el control de turno así. Yo quiero hacer los cambios aquí. Entonces ahora puedo usar el mouse si quieres, porque algún trabajo tienes que hacer con el mouse también. Voy a reducir los decimales. Voy a seleccionar y reducir los decimales de estos. Y para esto, quiero que sea así este descuento, y quiero que sea centro. Y quiero aumentar el ancho y como este ancho ajustar el ancho luciendo bastante bien. Hazlo centro, ajusta el ancho, ajusta el ancho de aquí, hazlo centro, centro. Y ahora quiero darle algún borde, seleccionar toda la mesa, venir a la pestaña hon, vamos al grupo de fuentes, y seleccione esta opción, y aplique todos los bordes. Podemos aplicar solo a la izquierda, arriba, abajo o sin borde si quita todos los bordes de su mesa. Y ahora quiero usar quiero destacar estas áreas particulares por separado. Entonces digamos que voy a usar esta, ven a la frontera. Quiero usar borde exterior grueso. Y ahora puedo aplicar la última herramienta formateada presionando F cuatro desde el teclado. Control S, no olvides decir pulsando Control S. Y ahora me gustaría ver la vista previa. Antes de eso, necesito ajustar el diseño de página, ven a la maquetación de página. Aquí podemos ajustar la orientación al paisaje. Y una vez que seleccione esa, podemos ver una línea de trazos punteados por aquí. Entonces quiere decir que está afuera de la página uno. Quiero eliminar esta celda de aquí, y quiero seleccionar esta opción y esta opción. Y podemos ver la página uno, y esta es la página para seleccionar esa línea azul, pasar al lado derecho. Ahora cabe en la página uno solamente. De nuevo, da click aquí para ver la vista previa. Control para ahorrar. Ahora quiero ver la vista previa de impresión exactamente. Prensa Control P. Y esta es la primera página que vamos a tomar impresión. Podemos hacer clic en el botón Página para tomar la copia impresa. Podemos hacer las copias desde aquí y estas opciones se explicarán en los próximos videos. Vamos a escapar para salir de aquí, y ahora quiero dar alguna rúbrica de ello. Entonces digamos mi primera tabla, seleccione esa celda, venga a la pestaña de inicio, haga la alineación. Ahora quiero que se destaque. Entonces solo usa mosaicos, que es proporcionado por Microsoft, simplemente haz clic en ven a la pestaña Hon, haz clic aquí, y tenemos algunas buenas opciones. Formato predefinido como encabezado uno, dos , tres, total, y puedes usar a quien quieras. Voy a usar el encabezado uno solamente, y voy a seleccionar algunos CL más y luego aplicaré. Puedes hacer un poco más de formateo si quieres, seleccionar esa celda y hacer el formateo. Y ahora quiero hacer una tarea más. Yo quiero hacer el total de estas celdas. Voy a usar la función llamada sum esta vez. Entonces como ya expliqué, para usar cualquier función o cálculo, se iniciará desde signo igual, y voy a empezar a escribir sum presione tab y ahora damos el rango de las celdas para las que queremos hacer el cálculo. Entonces esta vez, hemos dado el rango, cerramos el paréntesis, Control más Enter, guarda esto ven al lado del beneficio, queremos hacer lo mismo en cantidad, luego pasar la función, pegar la función por aquí, y seleccionar esta fila y volver a los estilos y seleccionar el total. Incrementa algo de tamaño de fuente, guarda esta, y ahora ve la vista previa pulsando Control P. Creo que se ve bastante bien. Entonces discutiremos algunas opciones más sobre el formato y las teclas de método abreviado. Entonces, sea lo que sea que hablé en este video, hay que anotar y hacer su práctica con los datos proporcionados. 10. TABLA DE HORAS DE LOS EMPLEADOS: Hola a todos. Bienvenida, una vez más. En el video de hoy, vamos a diseñar esta hoja de tiempo empleada en Excel, y también discutiremos algunas opciones de formato más y consejos y trucos también Así que comencemos. En primer lugar, tengo que ajustar mi pantalla para que pueda ver fácilmente esta vista previa, y pueda trabajar también en el Excel. Entonces me voy a ajustar ahora puedo empezar a diseñar la mesa. Entonces primero que nada, diseñaremos esta parte, la mesa, luego diseñaremos esta parte superior y el encabezado y luego photop Así que comencemos a usar la celda. Me gustaría escribir fecha, luego inicio hora y hora luego horas regulares horas extras. Y cuando tengamos algún error y nos movemos a la siguiente celda, simplemente presione la pestaña Mayús, y presione F dos y haga sus cambios. Ahora de nuevo, presiona tab para pasar a la siguiente celda y luego sumar horas. Ahora necesito ajustarme por igual. Y necesito seleccionar control de turno escribir Aoki Alt H, AC para centro, control B para negrita, eso es todo por ahora, y ahora seleccionaré algunos abajo también Entonces presionaré Shift y abajo Aoki, y seleccionaré este tipo de filas, y luego presionaré Shift space, y ajustaré la altura también Bien, y voy a seleccionar esta opción llamada alineación media. Y ahora, de nuevo, voy a seleccionar esta zona. Y ahora voy a poner todas las fronteras. Y en el exterior, me gustaría mencionar el grueso borde exterior. Y aquí tengo totales y está en el centro y negrita también Y esto es fuera de la frontera, y presionaría un cuatro para aplicar todas las fronteras. Entonces se ve bastante bien. Ahora me estoy moviendo a la parte superior. Entonces aquí seleccionaré esta, y vendré a la página principal, y aquí seleccionaré esta opción llamada Merge y Center. Entonces fusionará todas las celdas, y ahora puedo ingresar mi rumbo en ella. Así que emplee Hoja de tiempo, centro. De nuevo, voy a seleccionar, y me gustaría que se alinee a la izquierda. Y luego voy a ver las celdas de estilo, y esta vez, seleccionaré el encabezamiento cuatro. Voy a aumentar el tamaño. Voy a hacerla cursiva, y desde aquí puedo cambiar la fuente si no te gusta. Y podemos cambiar el color a partir de aquí, automático. Y ahora voy a ingresar nombre emplear. Y voy a aumentar la altura de la fila también y seleccionar esta área completa y hacerla centro, y tengo que poner el borde inferior. Voy a seleccionar el borde inferior ahora. De igual manera, voy a copiar esto. Esta vez, voy a pegar por aquí. Y a la baja también. Voy a ajustar la altura. Entonces estoy seleccionando estas tres filas usando mi mouse y voy a poner mi cursor y voy a aumentar un poco la altura. Por lo que la altura de las filas se ajustará automáticamente. Entonces voy a cambiar este texto para emplear y aquí supervisor. Y lo haré en pequeño y aquí departamento, y aquí tensión. Creo que todos se ven bastante bien. También podemos fusionar estas celdas. Estoy seleccionando y estoy presionando F four para aplicar el mismo formato que antes. Y me gustaría guardar esta opción de Me. Archivo de curso de Excel, luego Capítulo uno, y aquí hoja de tiempo, dar el nombre presentador para guardar este archivo, y me gustaría ver la vista previa Control P. Así que el total de horas están llegando Tenemos que ajustar esta área. Entonces voy a presionar aquí, mover esta línea por aquí, controlar como para salvar, volver, y se ve bastante bien. Ahora va a la baja, y me gustaría copiar esto. Entonces esta vez, en vez de escribir, me gustaría copiar. Entonces estoy seleccionando esta área. Controle C para copiar, seleccionar esta área, y vaya por aquí y pegue presentador, y podrá ver que esta área se ve igual que la anterior Entonces lo que voy a hacer en vez de hacer todas esas cosas, voy a copiar, y voy a pegar por aquí, y voy a ajustar la altura. En primer lugar, tenemos que seleccionar las filas. Entonces usaré el espacio de desplazamiento de teclas de método abreviado para seleccionar todas las filas, luego aumentar la altura. Y quitaré el borde de aquí, después de la selección, vendré aquí y seleccionaré ningún borde y cambiaré el texto, emplearé firma, y luego firma de supervisor. Y aquí fecha y fecha. Entonces ahora necesito eliminar esta fusión. De nuevo, voy por aquí en la pestaña home, y necesito seleccionar unmerge y aquí también, unmerge, y aquí cuatro F cuatro Y ahora voy a copiar y pegar, voy a borrar esto. Seleccionaré este y luego escribiré alineación, y pongo perdón tener cuatro, ingresar el punto y coma, luego área de firma Creo que todo está bien. Podemos poner nuestro encabezado también. Lo siento, necesito guardar este control de archivos ya que ahora ven a la vista y eliminar estas líneas de cuadrícula. Las líneas de rejilla no son imprimibles. Se usa solo para fines de visualización, por lo que puede bifurcarse entre todas las celdas Así que una vez que haya terminado, puede clic aquí para ajustar la altura y el ancho y seleccionar Control P a C el diseño del formulario. Entonces es absolutamente genial. Es casi coincidente a partir de aquí y con esta hoja. Para que de esa manera puedas crear el formulario y hacer tu práctica con algunas otras formas. En el siguiente video, aprenderemos el diseño avanzado de formularios. 11. DISEÑO DE FORMULARIOS AVANZADO: Hola a todos. Bienvenida una vez más. En este video, vamos a diseñar alguna forma avanzada usando un truco espacial. Si diseñamos algún formulario, podemos hacer los cálculos automáticamente, por lo que es muy fácil usar los formularios y crear los formularios en el Excel. Empecemos. En el video anterior, diseñamos una hoja de tiempo simple en la que seleccionamos las celdas, pero seleccioné las celdas de mayor ancho. Ahora voy a reducir el ancho de las celdas. Entonces lo que puedo hacer, tengo que pinchar por aquí la conjunción de las filas y las columnas, y necesito disminuir el tamaño. Es decir, el ancho de todas las celdas. Se ve así. Entonces aquí, En primer lugar, tenemos que ahorrar. Ya guardé este archivo. Puedes ver este archivo en el Capítulo uno, arte para formar avance de diseño. Y nuevamente, tengo que presionar Guardar. Ahora lo que haremos usaremos la opción merge en este formulario diseñando. Entonces, lo que podemos hacer, tenemos que empezar desde arriba. Así que la parte superior tenemos forma húmeda o dos. Pero antes de eso, necesitamos entender cuántas celdas requerimos para que podamos fusionarnos. O lo que podamos hacer, podemos pinchar por aquí y luego volver por aquí. Ahora puedo ver la línea de la página por aquí. Entonces dentro de esa línea de página, puedo diseñar mi primer formulario de página, y ahora conozco mi limitación. Seleccionaré el área completa de esa página y luego la fusionaré. Y luego vamos a escribir forma R dos, centro, y de manera similar, voy a seleccionar así. Esta vez, en lugar de copiar y pegar, seleccionaré Control D. Entonces, si usas el Control D, ¿qué pasará? Los datos de las celdas superiores se copiarán en la celda seleccionada actual. Entonces en ese caso, era forma donde dos. Me había equivocado de mecanografía, así que presione F dos y haga la rectificación de forma tar dos Entonces lo que hice, solo seleccioné el área y luego presioné Control D, eso copiará los datos de la fila superior en la celda seleccionada actual. Ahora puedo borrar, puedo escribir C Regla 16 subsección dos. Ahora tenemos dt por aquí para que podamos escribir D, pretap D, luego M, necesito dejar algo de espacio Y luego Y, Y. Así que solo selecciona todos los datos, controla X, y luego podremos movernos o tenemos un truco más para mover los datos, seleccionar las celdas, y ahora poner el cursor sobre estas líneas. Entonces, si el cursor ha sido cambiado así, entonces solo tienes que hacer clic y arrastrar hasta el área deseada. Voy a seleccionar una vez más, hacerlo centro y después aquí me gustaría escribir origen duplicado. Esta vez, voy a seleccionar Control C, dar click por aquí, y luego usar espacial para pegar, y luego tengo que ingresar. Necesito darle algo de espacio. En lugar de espacio, voy a escribir y como distribuidores. Identidad. Voy a usar esta opción y ponerla en negrita, y luego voy a escribir nombre y estilo de negocio, luego dirección, luego estaño, cambiar el nombre, F para presionar home, luego N y cambiar y seleccionaré así, y luego seleccionaré esta área. Me gustaría aumentar el área para que puedan ver. Ahora para el borde, tengo que seleccionar esta área y venir a la pestaña Inicio, seleccionar borde y seleccionar borde exterior. Y en el lado de la fecha, tengo que seleccionar área completa y luego llegar a esta toda frontera. Y a partir de aquí, necesito seleccionar el área y luego solo afuera. Y en la dirección aquí tenemos que ingresar el número de contacto, y esta será fuera de área, y esta también es fuera de área y luego 1006, hacerla centro y seleccionar esta área y seleccionar toda frontera, luego código de actividad económica Seleccione esta zona fuera de la frontera, y aquí toda la frontera. Ahora pasando a la siguiente parte, que es la descripción. En lugar de descripción, comenzaría desde aquí, lista y uno, dos, tres. Voy a usar dos filas y voy a aumentar el ancho de la segunda fila así y seleccionaré esta área y luego la fusionaré y este es el texto que voy a copiar, clic y pegar y aquí tenemos que fusionar el valor B de los bienes. Se puede disminuir el tamaño de la fuente y luego en la parte superior, tenemos que fusionar toda el área y escribir A centro de descripción, luego aumentar la sangría y esta área tenemos que fusionar a izquierda y luego copiar esta área y luego pegar y luego copiar la siguiente línea De nuevo, viniendo por aquí, ven al último punto, da clic en Enter, selecciona esa celda, da clic en texto rap, disminuye el tamaño. Se ajusta ahora, y aquí necesito escribir A y dar click sobre esto. Creo que tenemos que ajustar un poco más esta área no. Así podemos aumentar la altura para ajustarnos luciendo bastante bien. Ahora es el momento de poner la frontera. De nuevo, voy a seleccionar esta. Entonces afuera de este tiempo, voy a presionar un cuatro F cuatro y cuatro, y aquí cuatro, aquí también un cuatro, Control S, voy a quitar líneas de cuadrícula por algún tiempo, seleccionando esta y luego venir aquí toda frontera y esta zona, esta toda frontera. Lo siento. Aquí, necesitamos seleccionar borde exterior y rellenar con el color, seleccionar esta área, seleccionar esta opción para rellenar el color, y aquí dos B, luego dducciones seleccionan esta área y afuera y luego afuera usando cuatro y vamos a fusionar esta área usando esto y usando esta, necesito ver las líneas de la cuadrícula Seleccionaré esta área y daré clic aquí. Y voy a fusionar esta zona también, fusionarme y a la izquierda, y esto va a ser lo mismo. Voy a seleccionar esta área y luego borde inferior. Ahora voy a copiar, seleccionar cuatro filas, controlar V, y esta zona, me gustaría poner fuera de frontera fuera de frontera y aquí fuera de frontera, guardar. Y luego puedes escribir así, copiar, pegar. Y si tengo espacio extra, podemos eliminar seleccionando esto y presentador, y ahora entraré en un extremo Utilizarás este tipo de información, a veces obtendrás la información equivocada. Debido a Excel se considerará el número de otra manera. Entonces, si estás ingresando algún número dentro del paréntesis, entonces usa siempre este signo, luego escribe cualquier cosa, se considerará como texto. Para que puedas copiar y pegar, y luego puedes cambiar el número cuatro. Y puedes copiar y pegar todos los datos por aquí. Entonces ahora voy a ver la vista previa. Se ve bastante bien. Y ahora, lo que tienes que hacer, he completado mi tarea. Ahora es tu momento de hacer la práctica y tienes que volver a diseñar este formulario o completar a todas las páginas. Entonces esa es muy buena práctica para diseñar cualquier forma. Así que gracias por ver. Si tienes algún problema, solo avísame. Haré todo lo posible para dar la respuesta lo antes posible. Gracias. 12. TIPOS DE DATOS EN EXCEL: Camioneta. Bienvenida una vez más. En el video de hoy, vamos a discutir sobre los tipos de datos utilizados en el Excel. Ya lo discutimos en el Capítulo uno, pero aquí también, voy a explicar tipos de datos. Básicamente, hay tres tipos de datos utilizados en el Excel. El primero son los valores numéricos como los valores numéricos. Estos todos los valores se utilizan para hacer el cálculo en excel como alguna adición, eliminación. Utilizaremos estos valores numéricos para las funciones más complejas o los cálculos utilizando las funciones incorporadas del eje También usaremos tipo de texto, ese es nuestro segundo tipo de datos. Utilizamos los caracteres mostrados en las cadenas. Básicamente, los datos de texto incluyen cualquier combinación de letras y números como nombres y direcciones, etcétera El tercero y el último son los valores de fecha y hora. Estos le permiten registrar su fecha y horario específicos, lo que facilita el seguimiento, programación o las líneas de datos. Por lo que al usar estos tres tipos de datos, puede organizar, analizar y mostrar su información de manera efectiva en Excel. Déjame explicarte una cosa más. Las fechas y los valores de hora se registrarán en valores numéricos, pero se mostrarán en el formato de fecha y hora. Por ejemplo, he ingresado un formato de fecha por aquí. Usamos fecha luego un separador, luego mes y el año y hora en este formato. Podemos entrar así. Incluso podemos ingresar fecha con la hora en el excel. Todos estos son valores numéricos, déjenme mostrar. En primer lugar, tengo que seleccionar cualquier fecha en particular, ahora venir a la pestaña home, luego venir al grupo numérico y seleccionar esta opción y seleccionar general. Cada fecha tiene valores numéricos únicos separados. Estos son los valores internos. Pero si quieres convertir cualquier número en fecha, solo tienes que seleccionar e ir al formato, seleccionar tipo de fecha larga o corta o podemos obtener más opciones relacionadas con la visualización de fecha y hora podemos seleccionar así y tenemos tantas opciones aquí podemos seleccionar y una vez que terminemos, haz clic en Bien para mostrar ese número en formato particular. Digamos que voy a mostrar este número en una fecha, así eso se cambiaría así. Entonces esta vez también se representa en el fondo como un número, así que estoy seleccionando este y yendo a general. Entonces eso es solo en el campo numérico. Entonces porque queremos hacer algún cálculo usando las fechas, a veces queremos calcular los días entre fechas particulares. Entonces tenemos que convertir y usar este formato en los valores numéricos sólo entonces solo algoritmo del Axl puede hacer el cálculo simple o complejo Entonces estos hay que usar en el excel, así que hay que recordar estos tres datypes en el 13. INSERTA CARACTERES ESPECIALES: Hola a todos. En este video, discutiremos sobre los caracteres especiales en Excel. Estos caracteres especiales en Excel son símbolos que no son letras ni números, pero que aún pueden ingresarse en Excel. Estos incluyen signos de puntuación como comas, puntos y comillas, así como símbolos como a razón de porcentaje, signo de dólar, porcentaje de pecado y muchos más Special Correct se puede utilizar para dar formato a los datos, crear etiquetas o agregar énfasis. Por ejemplo, podrías usar signo de $1 para representar dinero e imposito para unir dos cadenas de texto o un signo de astérix para Los caracteres espaciales también pueden ser útiles en fórmulas y funciones para realizar tareas específicas. Como separar valores o indicar rango. Al comprender y usar caracteres espaciales, puede hacer que sus datos de Excel sean más organizados y fáciles de leer. Estos son algunos caracteres especiales que podemos usar directamente desde el teclado, pero algunos caracteres espaciales no están disponibles en el teclado, pero aún podemos insertar en nuestras celdas de Excel. Entonces donde podemos encontrar estos caracteres especiales, solo ven a la pestaña Insertar. En el lado muy izquierdo, tenemos símbolos. Haga clic en él. Aquí tenemos un cuadro de diálogo llamado símbolos. Aquí tenemos dos opciones, símbolos y caracteres espaciales. Entonces estos son los caracteres espaciales que podemos insertar directamente desde aquí. Bien. Digamos que a veces queremos usar los derechos de autor o la marca registrada. Para que podamos usar directamente desde aquí, doble clic. Se insertará en la celda seleccionada. Queremos usar cualquier símbolo en particular que no esté disponible en el teclado, por lo que podemos usar desde aquí. En la parte inferior, podemos ver símbolos usados recientemente. Solo tenemos que seleccionar y hacer clic en insertar o simplemente hacer doble clic en él. Se insertará tantas veces como quieras. Así que tenemos diferentes tipos de fuentes disponibles. Entonces si seleccionas, entonces estos son los diferentes tipos de fuentes que tenemos. Así que podemos usar desde aquí también. Entonces a partir de aquí, normalmente usamos símbolos solamente. Entonces digamos que queremos usar este, solo haga doble clic, se insertará. Voy a mostrar una opción más. Por ejemplo, mi tutorial V es una marca registrada. Entonces ahora quiero insertar. Se puede ver que todas las demás herramientas están califican, pero solo hay símbolos disponibles porque estoy en modo de edición en la celda. Entonces estoy seleccionando símbolo. Ahora puedo usar marca registrada o los derechos de autor y luego insertar y luego cerrar presione Enter, eso se agregará así. Entonces este es el carácter especial que podemos usar. En el siguiente video, discutiremos algunas opciones más relacionadas con el Excel. Gracias. 14. AUTOCORRECCIÓN EN EXCEL: Hola a todos. En este video, discutiremos sobre la opción de auto corrección en Excel. corrección automática en Excel es una característica que corrige automáticamente los errores comunes de escritura y las palabras mal escritas a medida que escribe Te ayuda a ahorrar tiempo y evitar errores arreglando cosas como error de mayúsculas y palabras mal escritas comunes Por ejemplo, si escribe TH en lugar de. Tomemos ejemplo TH. Si tecleo TH, pero voy a escribir el, si presiono tabulador, se corregirá automáticamente. De igual manera, si tecleo algunas otras palabras que se incluye en la opción de Autocorrección en Excel en segundo plano, entonces solo se corregirá Por lo que esta característica es muy útil para garantizar que sus entradas de datos sean precisas y consistentes, haciendo que su trabajo en Excel sea más suave y eficiente. Entonces pasemos al fondo del Excel. Para ello, tenemos que usar la opción file, opción Guru, y desde aquí, llegaremos a la opción de proofing, y aquí tenemos la opción de autocorrección En las opciones de auto corrección, tenemos tres opciones. Primero está la autocorrección, acciones de tipo Azo autofmat y la Aquí discutiremos solo sobre la autocorrección. Entonces digamos que tenemos algunas opciones, entonces botón de opción de autocorrección Si queremos habilitar esta opción, así podemos usar esta, no se puede esta opción, corregir dos letras mayúsculas iniciales , corregir dos letras mayúsculas iniciales luego poner en mayúscula primera letra de oración, mayúscula nombre de los días Entonces estas son algunas claves que podemos reemplazar automáticamente. Aquí, cada vez que tecleamos algo, esto es un reemplazo y ancho. Significa que cada vez que tecleamos pequeños corchetes, por lo que se convertirá en el copyright. Si tecleamos E, se convertirá en el urosgn y marca registrada, si tecleamos así, si baja, tendremos todo el ancho de reemplazo Digamos que si tecleo ACN se convertirá en la lata automáticamente Si realmente queremos ACN, entonces tenemos que escribir una vez más y presionar Enter, entonces no va a convertir Entonces también podemos definir nuestras propias palabras. Digamos que el nombre de mi empresa es tutorial, quiero reemplazarlo por él. Siempre que escriba t y presione espacio, se debe convertir en el tutorial. Entonces voy a agregar t y aquí me gustaría escribir Tutorial Weir y dar clic en Agregar Botón Se agregará por aquí, ahora haga clic en Bien y Bien. Así que ahora cada vez que escriba VTN presione space, se convertirá en el tutorial V. Esa es muy buena opción siempre que quieras ingresar a una línea específica tareas cotidianas. Entonces puedes usar una pequeña combinación de algunos caracteres o algunos números. Así que cada vez que ingresas esa combinación particular de caracteres, tu línea completa. Puede ser un párrafo, el nombre de su empresa, su dirección, su identificación de correo electrónico o cualquier cosa que pueda pensar útil para usted. Entonces esta es una muy buena opción. Debes usarlo. 15. SUGERENCIAS AUTOMÁTICAS PARA LA ENTRADA DE DATOS: Hola a todos. En el video de hoy, discutiremos sobre una muy buena característica en MSEXL llamada Auto sugerencia en Axl, que en realidad es sugerencia automática en Axl es una característica que completa automáticamente una entrada de texto basada en las entradas anteriores en la misma columna Es útil para acelerar la entrada de datos y reducir los errores, especialmente cuando se trata de datos repetitivos Déjame explicarte cómo funciona. Al comenzar a escribir en una celda, Excel busca entradas coincidentes en la columna anterior. Si encuentra i match, sugiere completar la entrada, puedes aceptar la sugerencia pulsando Enter o seleccionar una opción diferente de la lista desplegable. Déjame explicarte. Tengo nombre completo en esta columna. Ahora me gustaría agregar algunos datos más. A lo mejor me gustaría volver a usar el mismo nombre aquí. Entonces veamos cómo funciona esta sugerencia automática en Excel. Entonces primero, me gustaría entrar Benjamín Turmer. Cuando empiezo a escribir , me sugiere un nombre. Si me gustaría ingresar el mismo nombre, entonces puedo presionar Enter o puedo usar una lista desplegable. Para ello, hay que presionar Alt hacia abajo Aeroke Voy a obtener la lista de todos los nombres disponibles en la columna anterior Puedo seleccionar según mi elección. Digamos que en este caso, es Lily Green y puedo presionar al Inter. Podemos ver a David Wilson y David Smith. Vamos a teclear el David. No estoy recibiendo ninguna sugerencia porque David viene dos veces. Pero cada vez que empiezo David WIL, estoy recibiendo sugerencias del Excel tanto si quieres usar a David Wilson como si no. Sí, me gustaría usar a David Wilson. Estoy aceptando presionando al Inter. Por lo que esta es una muy buena opción para la entrada de datos, que puede acelerar su entrada de datos, reducir errores, hacer cumplir la inconsistencia de los datos y mejorar su eficiencia Debes usarlo en tu rutina diaria. 16. AUTOCOMPLETADO: Hola a todos. Bienvenida, una vez más. En el video de hoy, discutiremos sobre el autopil en Exilio Esta opción de autofil en Excel es una característica que te ayuda a llenar rápidamente la celda con una serie de datos basados en el patrón que estableciste Ahorra tiempos al continuar automáticamente la secuencia que has iniciado. Por ejemplo, si ha ingresado enero en una celda y febrero en la siguiente celda, puede usar autofil para arrastrar y rellenar la siguiente celda con el March Por lo tanto, el autofil se puede utilizar para fechas, patrones de texto o incluso fórmulas, lo que lo convierte en una herramienta poderosa para administrar de manera eficiente los datos en el Al. Empecemos por el ejemplo. Tengo una mesa por aquí, y aquí necesito ingresar el número de serie, uno, dos, tres, y así sucesivamente. Tenemos solo pocas filas de datos, pero solo piensa cada vez que tenemos 10,000 filas de datos, lo difícil que es ingresar el número de serie manual. Por ejemplo, si entro uno, dos, tres, cuatro, entonces tengo que escribir. Pero Excel proporciona la opción de autofil que resolverá su problema Por lo que no hay necesidad de ingresar tantos datos. Sólo tienes que seleccionar los datos. Primero, le voy a centrar la alineación. Entonces primero, tenemos Enter uno o dos. Estos son los valores numéricos. Ahora quiero generar resto de los números, así que tengo que venir aquí este signo más. El cursor se cambiará al signo más, y tenemos que hacer clic y arrastrar a la baja hasta la última fila Por lo que el sistema generará automáticamente una serie. Entonces ahora tenemos series en que sólo se sumará el valor de una. Pero si tenemos series diferentes, podemos crear. Voy a borrar. Digamos que entré cinco por aquí, si selecciono éste, si arrastro al último. Por lo que cada número se incrementará en los cuatro. Entonces uno, cinco, nueve, así. Voy a debajo. Por lo que Excel considerará la serie automáticamente en caso de números. Entonces también podemos usarlo para mes y los días de la semana, digamos que entré domingo y lunes y si selecciono y si arrastre a la baja Así podremos ver también la vista previa de la lista, generada por automáticamente. Si suelto el ratón, se generará la serie. De igual manera, podemos crear enero fab, y también es en forma corta. Pero como sistema está consiguiendo estas series automáticamente, eso ya está lleno en el fondo. Te voy a mostrar. Pero antes de eso, quiero mostrarles un muy buen ejemplo más. Digamos que tenemos 10 mil filas. Por lo que es muy difícil y requiere mucho tiempo arrastrar el mouse a la baja Así que solo escribe tu serie, selecciona los datos, y simplemente haz doble clic sobre ella. Se moverá a la última celda. Déjame mostrarte en el archivo de muestra. Entonces aquí están los datos de órdenes en los que tengo 10 mil filas de datos. Entonces ahora necesito entrar a mi serie. Entonces voy a teclear uno, luego dos, lo seleccionaré y apenas haga doble clic. Eso es todo lo que tenemos que hacer. Ahora presiona Control abajo heroky para bajar. Todos los datos se llenarán automáticamente. Entonces esa es una característica muy buena. Ahora déjame explicarte. Voy a cerrar esta. Déjame mostrarte dónde podemos mantener nuestra serie. Entonces hay que ir al archivo, luego opciones y venir a la pestaña de avance y bajar. Y aquí tenemos categoría general, seleccione Addit lista personalizada Aquí podemos gestionar nuestra lista lunes, domingo, enero, febrero. Esa es la serie de texto que ya entró por aquí. Podemos gestionar cualquier serie desde aquí. Digamos que quiero manejar a partir de estas 23 palabras. Si entro e importo, se insertará por aquí, y luego agregaré y luego bien. La próxima vez, haz clic en Bien. La próxima vez, cada vez que use este y seleccione, lo siento, seleccione y arrastre, el tercer nombre viene automáticamente. Entonces esto es sólo un ejemplo. Para que puedas crear tu propia serie personalizada si quieres. Y un muy buen ejemplo más de ópera por aquí. Digamos que cambio el color. Yo hice un poco de formateo como este, no me veía bien. Estoy aumentando el tamaño de la fuente. Ahora usé pintor de formato. El pintor de formatos es muy buena opción para copiar y pegar el formato de cualquier celda en particular. Digamos que quiero copiar el formato de esta celda. Simplemente selecciono esta y si selecciono otra celda, esta se aplicará automáticamente. Voy a mostrar mi ejemplo relacionado con la falla. Entonces esta vez, voy a quitar esta, esta también, y voy a seleccionar esta. Y si arrastro a la baja, tendré algunas opciones si libero Tendré una opción más. Si hago clic por aquí, así que pasemos al oposido y ahora tengo algunas opciones, copia solo las celdas Así que llene los datos sin formatear. Si selecciono este, así no obtendremos el formato. Solo conseguimos la serie. Voy a arrastrar una vez más, solo haz clic por aquí. Si solo lleno meses, y este es el flash fill que vamos a cubrir en el siguiente video. Entonces estas son las opciones de autofil que puedes usar. Es muy bueno para ahorrar tiempo siempre que necesitemos ingresar los datos automáticamente. 17. LLENO EN FLASH: Hola a todos. Bienvenidos, una vez más, en el video de hoy, discutiremos sobre la opción de relleno de carne, que forma parte del autorelleno, que discutimos en el último video Flesh fill in Excel es una herramienta que te ayuda a rellenar automáticamente los datos en función del patrón que proporcionaste. Es muy útil para formatear y organizar datos rápidamente sin usar fórmulas complicadas. Por ejemplo, tengo nombre completo en la columna A, y necesito extraer el nombre, apellido y las iniciales de aquí Puedo usar funciones de texto proporcionadas por el Excel, pero Excel también proporcionó relleno flash. Eso es muy útil en estos casos. Entonces digamos primero, solo tecleé el nombre de pila de la misma manera. Y una vez que presione Enter, pasará a la siguiente celda a la baja Nuevamente, voy a entrar en el mismo. Entonces el nombre es el mismo, así que aceptaré y presiono Enter y ahora me muevo a la tercera S y presiono Control E desde aquí. Verás la magia. Es increíble. Si no puedes ver la opción de las fay esta es la tecla de atajo, en realidad, presiona Deshacer y luego ven al DataTab y selecciona el relleno flash de la opción de la herramienta Datos Da click aquí, eso se trabajará como una magia. Ahora el apellido, voy a escribir el mismo y después el segundo. Y esta vez, obtuvimos las sugerencias, sugerencias autofil proporcionadas por Microsoft Eso es muy útil. Y una vez que pensamos que es todo lo que queremos, entonces el presentador lo acepta. Si baja, todos los datos se llenarán automáticamente. Ahora quiero recuperar las iniciales significa el primer carácter tanto para el primero como para el apellido, luego A y luego B presentador, luego A H Caso no recibirás las sugerencias, luego selecciona la opción de llenar y ver la magia. También podemos usar esto en los valores numéricos. Por ejemplo, quiero extraer los primeros cuatro caracteres de aquí. Entonces esta vez, voy a usar este y luego 16 18, y obtuvimos las sugerencias basadas en los datos proporcionados. Pero una cosa que hay que recordar aquí es que esto no es dinámico. Significa que cada vez que cambies algún dato desde aquí, no lo convertirá automáticamente por aquí. Se trata de datos estáticos, y estos no son datos dinámicos. Digamos que queremos extraer la fecha de aquí. Entonces digamos que quiero extraer aquí. Entonces recibimos la sugerencia. Por si no vamos a conseguir, entonces otra vez, vienen al tipo de datos flash Vail Boom. Entonces eso es muy útil para extraer los datos. Debes usarlo para tu análisis de datos. Entonces, si tienes alguna duda relacionada con eso, solo avísame. Voy a dar mi respuesta lo antes posible. Gracias, amigos. 18. INSERTA Y ELIMINA FILAS Y COLUMNAS: Hola a todos. En este video, aprenderemos a insertar o eliminar columnas o filas y accesos directos. Aquí tengo mesa. Ahora quiero insertar la fila en el lado izquierdo. Entonces, la primera forma y la forma más fácil es simplemente usar el mouse. Simplemente seleccione esta columna y luego haga clic derecho y luego podremos dar click en insertarla. Entonces obtendremos la columna en el medio. Y para eliminar, simplemente haga clic derecho y seleccione el botón de eliminar. Del mismo modo, si desea insertar una fila, seleccione una fila, botón derecho e inserte, clic con el botón derecho y elimine. Si desea insertar varias columnas en el lado izquierdo, seleccione las múltiples columnas, haga clic con el botón derecho en insertar y, de manera similar, seleccione las múltiples columnas, luego haga clic con el botón derecho y elimine. Del mismo modo, seleccione las múltiples filas, haga clic derecho en insertar filas arriba, y luego seleccione las múltiples filas y haga clic derecho y elimine. Ahora usaremos teclas de método abreviado para seleccionar una fila desde el teclado, la tecla de atajo es el espacio de control, pulsamos mayúsculas teclas de flecha derecha o izquierda para seleccionar las múltiples columnas a la derecha o a la izquierda. Ahora presione Control Shift plus para insertar y para eliminar Control más signo menos. Para seleccionar una fila, use el espacio de desplazamiento, luego desplace hacia arriba y hacia abajo Aoki para seleccionar el lado superior o el lado inferior de las filas, y para insertar las nuevas filas en el anterior, seleccione Control Mayús más o Control menos para eliminar Si no desea seleccionar la fila o columna, puede utilizar simplemente Control Mayús signo más a una celda. Obtendremos el inserto emergente y seleccionaremos lo que quieras hacer. Digamos que quiero insertar fila completa, seleccionar esta opción y presentador o simplemente presionar R desde el teclado y presentador insertará la nueva fila de arriba Si quieres eliminar, Control signo menos, selecciona toda la fila, y podrás ver que el encabezado es eliminar en este momento y presionar Enter. También podemos insertar la celda. Para ello, podemos usar Control Shift signo más, y podemos desplazar la celda hacia la derecha. Seleccione esta opción y haga clic en Bien. Se seleccionará la celda. Control y si seleccioné varias celdas, presione Control Shift plus, y desplace la celda hacia la derecha, todas estas celdas seleccionadas se moverán hacia el lado derecho, haga. Si quiero pasar a la baja, seleccione vender abajo, seleccione esta opción y presentador Toda la celda se moverá hacia abajo. Control Z, si quiero eliminar, luego seleccione Control signo menos, lo siento, Control menos seno. Y en esta ocasión podemos desplazar la celda hacia el lado izquierdo, por lo que todos serán eliminados. ¿Estoy seleccionando por aquí y presione Control menos desplazamiento a la izquierda. Por lo que se eliminarán los datos en la celda seleccionada y los datos del lado derecho se moverán hacia el lado izquierdo. Deshacer lo mismo va a pasar a la baja, cambiar la celda hacia arriba. Por lo que se eliminarán las celdas seleccionadas actuales y los datos se sacarán de las celdas seleccionadas. Presione Ndo guardar. Estas son las teclas de método abreviado usando el teclado y el mouse, también podemos hacer lo mismo usando esta opción, ven a la pestaña home y ven aquí celdas. Luego, después de seleccionar la columna de fila particular o la celda, puede realizar la acción. Se puede insertar celda. Puede insertar filas de hoja o puede insertar columnas de hoja. Digamos que quiero insertar la fila, haga clic en Bien, luego se insertará toda la fila, deshacer. Podemos insertar columna do. También podemos hacer lo mismo usando delete. Podemos eliminar la columna de fila y podemos eliminar la hoja desde aquí. Estas son las opciones relacionadas con la inserción o eliminación de la fila o columna en la hoja de Excel. 19. OCULTAR, DESOCULTAR COLUMNAS DE FILAS: Hola a todos. Bienvenida una vez más. En este video, discutiremos cómo ocultar y ocultar la fila y columnas en Excel. Siempre que tengamos datos grandes, a veces para visualización o con fines de análisis, tenemos que ocultar algunas columnas o filas. Para ello, podemos usar nuestro mouse o los atajos de teclado o las opciones de tabulador. En primer lugar, discutiremos la opción del mouse. Simplemente seleccione la columna única o las múltiples columnas que desea ocultar. Digamos que quiero ocultar los detalles del pedido. Después clic derecho y aquí tenemos opción altura. Una vez que haces clic en él, podemos ver A, B, y luego directamente E. Así que la columna D C o D está oculta en este momento. Entonces para mostrar, tenemos que seleccionar B y E y luego hacer clic derecho y mostrar. De manera similar, podemos ocultar o mostrar filas simples o múltiples Estoy seleccionando varias filas, clic derecho y clic en Altura. Seleccione las filas cinco y 11 porque todas las filas entre estas filas están ocultas. Haga clic con el botón derecho y luego haga clic en Mostrar todas las filas sin ocultar Entonces podemos usar la tecla de método abreviado. En primer lugar, tenemos que seleccionar la columna pulsando la barra espaciadora de Control la tecla de acceso directo para ocultar cualquier columna, simple o múltiple, seleccionar esas filas. Digamos que quiero ocultar estas columnas. Entonces seleccioné las celdas solo esta vez, y esta vez podemos presionar Control cero para ocultarlas. Y si quiero mostrar para mostrar, tenemos que seleccionar y luego hacer clic derecho y mostrar, no hay una tecla de método abreviado para También podemos ocultar la fila. Voy a seleccionar varias celdas. Después estoy seleccionando Control nueve para ocultar la fila. Y para mostrar, tenemos que seleccionar usando shift con barra espaciadora y luego hacer clic derecho y Mostrar. Podemos usar la opción desde aquí también. Entonces digamos que quiero ocultar esta columna en particular. Después de seleccionar la columna, ven a la pestaña home, luego formatear, y desde aquí, ocultar y altura y altura columnas. Para mostrar, tenemos que seleccionar, luego formatear y luego mostrar. Columna, de manera similar, podemos ocultar la fila y podemos mostrar después de la selección, llegar al formato, ocultar anhid y 20. GESTIÓN DE HOJAS DE CÁLCULO: Hola a todos. Bienvenida una vez más. En el video de hoy, discutiremos sobre la gestión de la hoja de trabajo. Como ya sabe, ese libro de trabajo contiene múltiples hojas de trabajo. Este es el nombre de archivo de esta hoja es tipo de datos. Ese es un libro completo en el que tenemos múltiples hojas de cálculo o la hoja de cálculo, podemos decir, y esas están disponibles por aquí Si haces clic, entonces aparecerá la hoja, y luego podremos hacer nuestro cálculo. Podemos ingresar nuestros datos aquí. Entonces ahora en este video, discutiremos cómo vamos a gestionar y cuáles son las diferentes opciones relacionadas con estas hojas de trabajo Si haces clic derecho en alguna hoja de trabajo, tenemos múltiples opciones llamadas la primera es insertar. Si selecciona esta, aparecerá un nuevo cuadro de diálogo. A partir de aquí, podemos crear una nueva hoja de trabajo. Entonces estas son las múltiples opciones. No te preocupes por ello. Simplemente seleccione una hoja de trabajo simple por aquí, insertará una hoja de trabajo en blanco. Y podemos pasar de las plantillas desde aquí. Podemos seleccionar tarjeta de tiempo, reporte de ventas, préstamo personal, préstamos. Entonces todos estos están disponibles. Si quieres descargar más plantilla, entonces ve a este enlace y podrás descargarla. Lo que ya discutimos en los videos anteriores. Entonces voy a cancelar esta. Y si quieres eliminar este clic derecho y seleccionar eliminar, pedirá la eliminación, luego tienes que seleccionar, luego se eliminará. Podemos renombrar usando esta opción y podemos movernos y copiar. Esta opción es muy importante. Después selecciona éste y aparecerán los diálogos de movimiento y copia Desde aquí, podemos seleccionar antes del nombre de la hoja. Digamos que quiero hacer una copia de relleno flash y donde quiero insertarlo antes del tipo de datos, antes Cctor espacial o antes de rellenar la lista de autocompletar Seleccione esa hoja en particular, seleccione crear una copia aquí y haga clic en Aceptar. Ahora tenemos una hoja duplicada de pinzón flash por aquí. Y justo antes de la lista de autofil. Y ahora voy a borrar usando esta opción. Entonces tenemos este cuadro de diálogo, puedo borrar. Asegúrese de que antes de eliminar, no hay opción para recuperar la hoja No podemos deshacer esta acción, por lo que se eliminará de forma permanente. Y haz clic derecho otra vez, ven al movimiento y copia. Y esta vez, si quieres mover estos tipos de datos o cualquier hoja de trabajo en particular para abrir libro de trabajo Libro de trabajo significa un archivo separado, que ya está abierto Si el archivo no está abierto, entonces no se puede transferir. Simplemente da click por aquí, aparecerá la lista de todos los Wbol abiertos, después tenemos que seleccionar Entonces el archivo en el que estamos trabajando es tipo de datos. El siguiente que está abierto es Superstone de muestra, seleccionamos esa y seleccionamos la hoja de la que queremos que aparezca Puede crear una copia seleccionando esta opción. Si desactiva esta opción, esa hoja de cálculo en particular se moverá a la hoja de trabajo que hemos seleccionado aquí Y ahora mismo, voy a crear una copia, así que estoy seleccionando esta opción y hago clic en Bien, y eso se moverá por aquí, el FlashFlfle Entonces podemos eliminar de aquí porque no quiero. Y podemos cerrar presionando Control W. Esa es una tecla de método abreviado, y hay que seleccionar la opción Guardar, y aquí también podemos guardar y luego presionar Control W. Estas todas las opciones también están disponibles en la pestaña también. Ven a la pestaña de inicio. Ven al inserto para insertar una nueva hoja. Aparecerá la misma opción. Así que puedes eliminar usando esta opción, seleccionar eliminar, y podemos tener más opciones aquí, como renombrar hoja, mover y copiar, y color de tabulación. Esa también es una muy buena opción. Digamos que tenemos diferentes tipos de hojas y queremos bifurcar usando el color, así puedo usar el color de aquí y la opción anterior Desde aquí formatear y llegar al color de la pestaña y podemos seleccionar un color en particular como este. O también, podemos ocultar una hoja de trabajo en particular, este clic derecho y dar clic en Ocultar. Si quieres mostrar, luego dar clic derecho y mostrar, obtendremos la lista de hojas ocultas, tenemos que seleccionar y luego presionar Ok Todas estas opciones también están disponibles aquí. Ocultar N y ocultar la hoja. Una vez que ocultes cualquier hoja, solo aparecerá la opción de mostrar hoja 21. ENCUENTRA Y REPONE: Hola a todos. En este video, vamos a discutir sobre la función de búsqueda. Esa es una muy buena opción. La función de búsqueda en Excel te ayuda a ver rápidamente datos específicos en tu hoja de cálculo Se puede utilizar para buscar texto, número, o incluso caracteres especiales. Entonces para usar Buscar simplemente presione Control F, que es la tecla de acceso directo o desde el menú de la pestaña de inicio ven al último Buscar y Reemplazar y haga clic en esta opción de búsqueda. Por lo que aparecerá esa opción de buscar y reemplazar. Aquí tenemos dos opciones, buscar y reemplazar, y primero discutiremos sobre el hallazgo. Entonces necesitas simplemente escribir tu palabra clave para la que quieres buscar. Digamos, en este caso, quiero buscar cualquier nombre como Emily y presionar Enter, esa celda se seleccionará automáticamente. Si encuentras siguiente, solo presiona Enter, para que encuentres otra celda u otra celda. Estas son las opciones. Es muy fácil. Simplemente puede ingresar cualquier fecha y número particular. Digamos que quiero seleccionar este número. Entonces, donde quiera que esté, se seleccionará la celda. Puede hacer clic una vez más o presionar Enter para buscar en otra celda. Pero si no va a estar disponible, entonces solo estará aquí. Y tenemos algunas opciones avanzadas para la búsqueda, basta con hacer clic en este botón de opción. Entonces aquí, déjame explicarte todas las opciones una por una. El primero son los criterios de búsqueda. Gana. Significa simplemente hacer clic por aquí, tenemos la hoja o el libro de trabajo, donde queremos buscar dentro de esta hoja, solo la hoja seleccionada, o en el completo, o en el completo, se buscará en todo el libro de trabajo esa palabra clave o número en particular o el texto lo que hayamos ingresado Bien. Entonces esto es lo primero, y luego tenemos búsqueda por cómo queremos buscar por fila o la columna significa, ejemplo, he ingresado este número. Primero, la fila se buscará así, luego se moverá a la siguiente fila. También podemos buscar por columna si queremos. Donde queremos mirar este valor en la fórmula, valor o el comando. También discutiremos sobre el comando. Pero si ya completó nuestro curso de MS Word, ya discutimos sobre el comando. Pero aquí tenemos una opción poco diferente para buscar. Entonces podemos seleccionar comentario. Pero en el Excel, tenemos una opción diferente para comentar. Para que puedas seleccionar fórmula, valor o comentario. También podemos seleccionar el caso de coincidencia, ya sea en mayúsculas, minúsculas, letras propiamente dichas. Por defecto, si está deshabilitado, entonces no buscará por el caso y si desea que se contenga toda la celda. Tomemos un ejemplo. He ingresado 242.48 si elimino esto y si busco, donde sea nuestro sistema buscará 24, ya sea completo o la celda completa o parcialmente Se mostrará. Pero si selecciono esta opción, hago todo el contenido de venta, entonces si tengo 24 en cualquier celda, buscará. Sí, tenemos la totalidad. También podemos establecer el formato, seleccionar esta opción y seleccionar el color, fuente, borde, o cualquier tipo de formato que podamos seleccionar. Entonces esa es opción muy avanzada. Ahora voy a explicar sobre el reemplazo. Voy a desactivar esta opción. Voy a desactivar esta opción también. Y ahora nos estamos moviendo a la opción de reemplazar. Entonces aquí tenemos dos opciones, encontrar qué y reemplazar con. Entonces podemos encontrar cualquier palabra clave en particular y luego podemos reemplazarla por un número particular, palabra o cualquier cosa. Digamos que tengo corporativo por aquí, solo voy a copiar y voy a pegar por aquí. Quiero cambiarlo a la LLC. Ahora haga clic en reemplazar. Se reemplazó, reemplazó, reemplazó, reemplazó. Si selecciono reemplazar todos, todos serán reemplazados de una sola vez. reemplazo total de 3,017 ha sido realizado por el Microsoft Excel Mira lo fácil que es. También tenemos opciones avanzadas que ya discutimos aquí. Entonces, si haces clic aquí y puedes seleccionar y luego cambiar, puedes hacer el hallazgo y reemplazo. Esa es muy buena opción. Discutiremos algunas opciones más en los próximos videos. Gracias por ver. 22. INTRODUCCIÓN AL CÁLCULO: Hola a todos. Bienvenidos, una vez más. En esta sección, vamos a iniciar funciones o fórmulas, cómo usar función y fórmulas en Excel. Como hemos aprendido en nuestra escuela, utilizamos algunos símbolos para hacer cálculos matemáticos, por ejemplo, más para suma, menos para sustracción En Excel, también usamos mismos símbolos como plus para suma, menos para sustracción, at in para multiplicación, división, porcentaje, exponencial Entonces, para la comparación, usamos igual a menos de igual a o así sucesivamente. Ya hemos hecho algunos cálculos básicos en nuestros videos anteriores. Aquí también, te voy a mostrar. Digamos que quiero hacer la adición de dos más dos. He escrito dos más dos en dos celdas distintas. Ahora simplemente puedo hacer el cálculo. Esto se puede hacer de dos maneras. Primero, escribiré ambos números en una celda en particular usando eqosine Ya explicado cada vez que iniciamos alguna función en función construida o fórmula o hacemos algún cálculo, siempre empezamos por eqosina en la celda Así que hemos seleccionado F seis celdas. Ahora vamos a iniciar ecosina y aquí puedo escribir mi número Es muy similar a la calculadora. Cuando ingresamos el número en la calculadora, escribimos dos, luego escribimos signo más, luego escribimos el segundo número. En este caso, son sólo dos. Obtuvimos nuestra respuesta cuando presionamos Enter o Control Enter cuatro. Entonces esta es la única manera. Pero aquí, el problema es cada vez que quiero cambiar o hacer el nuevo cálculo, cada vez que tengo que editar esa fórmula. Presiona F dos, cuatro, y luego edita el número y presiona Control Enter o Enter, luego obtendremos la respuesta. Pero para obtener los resultados dinámicos, significa lo que quiero siempre que cambie los valores en esta celda, el cálculo se hará automáticamente, y debería obtener los resultados dinámicos de inmediato. ¿Cómo podemos lograrlo? En ese caso, podemos dar la referencia de la celda, ya que sabemos que cada celda tiene un nombre, que podemos ver por aquí, F cuatro. La celda que hemos seleccionado es F cuatro. Esto es F cinco. Entonces podemos dar la referencia o el enlace en nuestra fórmula. Entonces aquí voy a cortar y pegar aquí, y aquí voy a entrar en mi cálculo iniciando seno igual. Después de eso, puedo usar mi hasta Aoki para mover esa celda. Podemos ver en el color azul F cuatro ha sido escrito. Ahora escribe más seno y da la referencia de F cinco también, y ahora presiona Control Enter, obtuvimos los mismos resultados. Pero esta vez hemos dado a los medios de referencia el vínculo de esa celda en particular. Entonces cada vez que cambie el valor de cualquier celda, obtendremos el resultado dinámico en esta celda. Voy a cambiar el valor como seis. Aquí, si cambio el valor, la respuesta también se cambiará en la siguiente celda. Entonces esta es la belleza y el beneficio de usar el excel. Obtendremos el resultado deseado de manera dinámica. Este es el cálculo básico que hemos hecho. En el siguiente video, aprenderemos a usar nuestra función en múltiples cálculos. 23. USO DE LA FUNCIÓN INCORPORADA: Hola a todos. Bienvenidos al nuevo video. En esta sección o video, aprenderemos a copiar o pegar la fórmula utilizada en el cálculo único. Tomemos el ejemplo. Tenemos la cantidad y la tarifa por aquí. Por lo que nos gustaría calcular el monto total para obtener este valor. Como sabemos que tenemos que multiplicar cantidad y tasa. Y tenemos valor en diferentes celdas. Y en la última celda, queremos calcular también el total de la cantidad. Esto debe ser un medio dinámico siempre que cambiemos cualquier valor en la cantidad y tasa aquí, eso también debería cambiarse aquí. Entonces como ustedes saben que discutimos aquí también voy a empezar por equalsina luego voy a ir a J cinco, la primera cantidad, luego usaremos Asterix sine para hacer Entonces podemos dar click en K cinco, y ahora presionar Control Enter, obtuvimos nuestro resultado. Como discutimos el uso de la opción de autocompletar en Excel, donde usamos para arrastrar o estirar la serie de números el domingo, lunes, los datos se llenarán automáticamente Aquí también podemos hacer lo mismo. Así que hemos creado nuestra primera función en la primera celda. Ahora acaba de llegar a ese punto, nuestro cursor cambiará a signo más, y podemos simplemente hacer doble clic o estirar hasta la última celda, la función, y los enlaces se cambiarán automáticamente. Si voy a la siguiente celda, digamos aquí, si presiono F dos, puedo ver el enlace. J seis, la referencia de la celda se ha cambiado automáticamente. De igual manera, también se ha cambiado la referencia de la tasa. Entonces esta es una belleza de X usamos la función en la primera celda, y luego dragamos la función hasta la última celda y obtuvimos nuestro valor Tenemos algunas otras formas de hacerlo. Estoy quitando después de la selección, seleccione la celda y luego haga doble clic. Esta es la forma más fácil en realidad y presiona eliminar. Ahora solo copia y pega por aquí. Y por último, he usado en función construida llamada sum, que se usa para hacer la adición de un rango de celdas. Entonces esta vez, voy a usar por aquí. Entonces, ¿qué debo hacer? Voy a partir de ecosy Entonces comenzaré a escribir SUM. Al comenzar a escribir la función, podemos ver la lista de sugerencias de todas las funciones relacionadas por el nombre de sum. Entonces vamos a usar sum en este caso, así podremos presionar tab desde el teclado. Y aquí tenemos que dar el argumento. Voy a explicar sobre estas funciones y sus argumentos uno por uno. Entonces aquí podemos ver el número uno número dos, el número tres. Entonces podemos dar así, número uno, entonces, el número dos, luego el coma número tres, o simplemente podemos dar el rango de celda particular. Entonces vamos a seleccionar L cuatro, dos, L 11 y luego cerrar el corchete y presionar Control Enter para obtener la suma automáticamente. Ahora bien, si cambio el valor, digamos aquí cambio el valor, así podemos ver que se ha cambiado la cantidad y el total también se cambia automáticamente. Entonces esta es la forma en que podemos crear un cálculo sencillo. En próximos videos, nos sumergiremos los cálculos complejos y usaremos múltiples funciones en una fórmula. Así que estad atentos al siguiente video. 24. REFERENCIA ABSOLUTA DE CELDAS: Hola a todos. Bienvenida una vez más. En el video de hoy, discutiremos sobre las referencias celulares y de rango. En la sección anterior o video, discutimos sobre el cálculo de algunos números en los que hemos dado las referencias. Entonces esta es la versión avanzada de dar las referencias. Por lo que debes prestar toda tu atención porque eso es muy importante para hacer el cálculo. Hay cuatro tipos de referencias que podemos dar. El primero es referencia relativa. Esa referencia es totalmente relativa. Al copiar la función o fórmula, la referencia de celda se ajusta a la nueva ubicación. Por ejemplo, aquí, tenemos que calcular el monto subtotal Entonces empezamos por ecuosy. Damos la referencia de una celda, luego calificamos, luego controlamos enter, copy, y paste. Entonces aquí, esta es una referencia relativa completa. Significa que la referencia cambiará automáticamente cada vez que copiemos la función a la nueva celda. El siguiente, que es muy importante, el referente absoluto. La referencia es completamente absoluta al copiar la fórmula. La referencia de celda no cambia. Significa que cada vez que damos alguna referencia de la celda, la referencia no cambiará cada vez que copiemos la función o fórmula en otra celda. Entonces tomemos el ejemplo por aquí hemos calculado el subtotal Ahora tenemos que calcular el texto de ventas, y la tasa de texto se ha dado en la celda L tres. Si utilizo referencia relativa, ¿qué debo hacer? Doy el monto subtotal, lo multiplico por el porcentaje y presiono Control más Enter Y si copio y pego, estoy usando la referencia relativa. Se puede ver en la primera celda, estoy obteniendo la cantidad correcta, pero en el segundo resultado, no estoy obteniendo el resultado deseado porque la referencia de la L tres ha sido cambiada a la L cuatro, pero tenemos que arreglar esto. Entonces para eso, usaremos referencia absoluta. Comenzaremos nuestra fórmula usando seno igual, daremos la referencia de subtotal, luego seno Etic para multiplicación, luego llegaremos a la L tres, y esta vez vamos a usar F cuatro que anotar esto para hacer referencia absoluta o bloquear la referencia. Siempre usamos F cuatro, presionamos F cuatro, y se puede ver que se ha asignado el letrero de $2 a este valor antes de la L y antes de las tres. Significa que la referencia de celda ha sido bloqueada. Entonces cada vez que copiamos esa función a otra celda, la referencia de los seis se cambiará porque esa es una referencia relativa. Pero L tres, que está relacionado con el impuesto a la venta no va a cambiar. Voy a presionar Control más Intro, luego copiar y pegar. Y si presiono F dos, se puede ver que no hay cambio en la L tres. Está cerrado. Y ahora podemos usar la referencia relativa para hacer el monto total. Entonces eso es muy fácil. Ahora nos estamos moviendo a nuestra tercera, que es fila absoluta, y este es el ejemplo. Entonces voy a enseñar esto usando el ejemplo. Aquí tengo mes de ventas sabias de ciudad y aquí están los incentivos que tenemos que darle al vendedor relacionado Entonces aquí, si uso relativo o la función bloqueada, si uso esto como un bloqueo significa la función absoluta, y lo siento. Y ahora doy la referencia de ciudad uno. Y si copio y pego por aquí, el cálculo es perfecto. Pero cada vez que copia esto aquí, para que puedan ver la referencia de la ciudad se ha cambiado. Pero la tasa de incentivo, que estaba en la L 12 es fija, pero no queremos así. Tenemos que pasar a la siguiente columna. Entonces para la siguiente columna, si queremos, entonces tenemos que quitar el bloqueo de aquí. Voy a quitar todas las fórmulas. Voy a empezar de cero. Entonces voy por aquí. Estoy presionando F cuatro, y estoy quitando mi signo de dólar de la L. Ahora, signo tic para multiplicar, seleccionar la referencia de celda para ventas de ciudad uno, que es L 14 y ahora presione Control Enter y podemos cambiar esto están usando esto Ahora copia y pega. Veamos qué estamos obteniendo. Así que estamos obteniendo un resultado perfecto. Y si copio esto para que quede todo, veamos si estamos obteniendo el resultado perfecto o no. Sí, estamos obteniendo un resultado perfecto. Entonces lo que hicimos, pusimos el candado en la fila. Entonces eso es que significa que se convierte en la fila absoluta. Entonces las filas no están cambiando, sino que las columnas están cambiando. Ahora estamos llegando a nuestro siguiente ejemplo que es columna absoluta. Entonces es justo lo contrario de la fila absoluta. En la columna absoluta, tenemos que calcular la cantidad a partir de aquí. A ver, quiero calcular la multiplicación de cantidad en el número uno En este caso, si presiono y copio pegar, estoy obteniendo la información perfecta que quiero. Pero ahora, cantidad debe ser igual, y aquí quiero aplicar la columna número dos, que es siete. Entonces si copio y pego, es referencia relativa. Por eso todo ha cambiado. Pero si utilizo columna absoluta. Significa aquí, si bloqueo este presionando F cuatro, y estoy quitando el signo de dólar de aquí. Esta vez, la columna estaría fija, pero la fila no será fija. Estoy presionando, perdón, tengo que darle la referencia de multiplicación a q 12, presione Control Inter Ahora bien, si copio pegar, estoy obteniendo todos los resultados según mi deseo. Así es como puedes usar Fila absoluta, columna absoluta, y la absoluta. Eso es muy importante. Tienes que hacer la práctica y tu concepto debe ser claro sobre estas referencias. De lo contrario, no obtendrá el resultado deseado. Si tienes alguna consulta relacionada con eso, solo avísame. Haré todo lo posible para dar la respuesta lo antes posible, y puedes hacer la práctica descargando este archivo de fórmula y número de hoja de referencia de celda. Eso es muy importante, en realidad. 25. ERROR EN LA FÓRMULA: Hola a todos. Bienvenidos, una vez más, en el video de hoy, discutiremos sobre el error en las fórmulas en Microsoft Excel. Siempre que usemos alguna función o fórmula, es posible que obtengamos el error. Entonces estos son los todos los errores disponibles o puedes enfrentarte cuando damos la referencia equivocada, o hay tantas razones que te estoy explicando en este video. El primero es dev cero. Siempre que dividamos cualquier valor con el cero, obtendremos esa respuesta. Como sabemos que vamos a obtener la respuesta indefinida cualquier cantidad dividida por cero, así obtenemos ese error Entonces cada vez que te enfrentas a este error, significa que hay algún error y has hecho un cálculo incorrecto. El siguiente es que la fórmula usa un nombre que Excels no reconoce Discutiremos cómo podemos asignar un nombre personalizado a una celda en particular o al rango de la celda. Por ejemplo, he escrito 1,000 por aquí y el nombre de celda es L five, que está escrito por aquí, podemos asignar un nombre personalizado. Digamos, en este caso, voy a asignar cantidad, y ahora voy a dividir esto por 20. Eso es muy fácil. Podemos referir AMT. Podemos ver por aquí, entonces tomará la cantidad, pero en vez de AMT, tengo por error, tengo por error, devuelvo ANT y la divido por 20 si presiono Control Enter, así voy a obtener el error de nombre Entonces este es el segundo error, y éste es cada vez que la fórmula se refiere directa o indirectamente a una celda que utiliza la función no aplicable para señalar datos no disponibles. Eso requiere de muchos datos, que voy a explicar en próximos videos cada vez que enfrentemos tal problema. El siguiente es nulo. La fórmula utiliza una intersección de dos rangos que no se cruzan Eso también voy a explicar en próximas secciones cada vez que enfrentemos tal problema. El siguiente es num un problema ocurre con un valor. Ese también se explicará más adelante, y esta es la fórmula referida en celda inválida. Sí, éste, podemos explicar por aquí. Digamos que tengo un valor por aquí y un segundo valor por aquí, y necesito hacer algún cálculo como este. Y conseguimos nuestro resultado. Pero por error o intencionadamente, si borro alguna celda de referencia, entonces obtendremos este tipo de error. Esa vez, viene el error de ref. Significa que la referencia a la celda no es válida. El siguiente es la fórmula, incluir un argumento u operar del tipo equivocado. Digamos que tengo un valor por aquí y he escrito un error. En vez de cero, escribí O. Y si divido con este tipo, obtendré el valor Entonces no podemos dividir un valor numérico con el valor de texto. Siempre necesitamos un valor numérico para hacer el cálculo. Estos son los tipos de error que puede enfrentar en el Excel. Entonces eso también es muy importante para aprender si quieres usar Excel correctamente. 26. REFERENCIAS CIRCULARES: Hola, y bienvenidos una vez más. En este video, discutiremos sobre las referencias circulares. Que las referencias circulares se producen cuando una fórmula hace referencia a su propio valor, ya sea directa o indirectamente. Entonces, ¿qué es? En primer lugar, tenemos que entender cuáles son las referencias circulares. Digamos que tenemos algunos valores y calculamos la suma de los. Entonces la tecla de método abreviado para calcular la suma es t igual, y luego presione Control Enter. Y aquí, tengo que dividir. Yo sólo estoy calculando un valor más que depende de la suma de éste, y se divide entre los cinco. Ahora bien, este cálculo depende de estos valores. Estos son los valores principales, luego hicimos la suma y calculamos eso aproximadamente. Pero si quito algún valor de aquí y si doy la referencia de este valor, ese puede ser de cualquier tipo. Puede ser multiplicación, suma o cualquiera, por lo que se crea un error de referencia circular Digamos que lo voy a multiplicar por uno si presiono Enter ahora mismo, así voy a obtener el error. Porque en realidad no podemos hacer el cálculo porque este valor de celda depende este valor y el valor de esta celda es depender de estos datos, e hicimos el cálculo que depende del este cálculo. Entonces eso en realidad está mal. Entonces es por eso que estamos recibiendo error. Si presiono Bien, entonces obtendremos este error y referencia circular, así que tenemos que rectificar esto para obtener el resultado correcto Entonces voy a quitar y si presiono Bien, y seguro, entonces obtendré el resultado adecuado y no voy a obtener ningún error. Hay que cuidar siempre. Siempre que obtengas este tipo de error, tienes que revisarlo cuidadosamente. 27. PEGADO DE VALORES: Hola a todos. Bienvenida una vez más. En el video de hoy, discutiremos sobre la pasta de valor. Discutimos en videos anteriores que podemos copiar y pegar el valor de celda particular. Si tenemos alguna fórmula en ella, esa se copiará a la siguiente celda o donde quiera que vayamos a pegar. Pero a veces tenemos que pegar los valores, no la función o la fórmula que hemos utilizado. Digamos, aquí calculamos el subtotal en el que si presiono F dos, aquí podemos ver que hemos dado la referencia de C y D celdas diferentes, y aquí estamos haciendo algún cálculo Ahora bien, quiero pegar estos valores en otro lugar, tal vez en esta hoja o alguna otra hoja u otro libro de trabajo, pero como valor, no la fórmula Para ello, podemos usar la opción de pegar valor de la opción paypatial, que está disponible en la pestaña home Entonces antes que nada, tenemos que seleccionar una celda donde vamos a pegar y ahora llegar a la pestaña home. Debajo de la pestaña de inicio, tenemos opción de portapapeles. En el portapapeles, tenemos pasta. Si solo hago clic por aquí y uso Control V, la función o la fórmula que hemos usado será pegar. Pero tenemos que usar sólo el valor. Simplemente haga clic aquí y podrá usar esta opción. Pegue el valor como valor y el formato de origen. O podemos usar value si queremos value, entonces podemos usar value y el formato numérico, y esto se usa para el valor y el formato de origen. Y si hacemos clic en este valor espacial, tenemos opción pasespacial Desde aquí, simplemente seleccione el valor y haga clic en Bien. Y si selecciona esta celda, podemos ver que no hay ninguna referencia. Todos estos serán tratados como valores separados en las celdas donde pegamos estos valores 28. DEFINE EL NOMBRE DE LA CELDA Y EL RANGO DE CELDAS: Hola a todos. Bienvenidos, una vez más, en esta sección, vamos a iniciar rango llamado. El rango con nombre en Excel es una poderosa característica que le permite asignar un nombre a una celda específica o rango de celdas. Esto puede simplificar el proceso de referenciar esas celdas en las fórmulas y mejorar la legibilidad de su hoja de cálculo Tomemos el ejemplo. Podemos definir el nombre de cualquier celda, rango de celdas, forma, gráfico, etc. En el día a día, todos tienen nombre. De manera similar, podemos definir el nombre de cualquier rango de celdas en el excel para su identificación. Excel proporcionó la identificación de cualquier celda en los rangos de celdas. Por ejemplo, la celda que he seleccionado, teniendo el nombre F tres, que podemos ver por aquí, si se coloca el mouse, podemos ver el cuadro de nombre, y aquí el nombre es F tres Pero también podemos definir cualquier nombre según nuestra elección. Tomemos un ejemplo para una mejor comprensión. Tenemos razón sabia las ventas por aquí y la tasa de comisión por aquí. La dirección de venta o el nombre es C 17, c17. Ahora puedo definir el nombre personalizado que explica su propósito para una mejor comprensión. Entonces puedo usar la referencia de ese nombre en cualquier función o fórmula en esta hoja de trabajo. No solo hoja de trabajo que se puede utilizar en el libro completo. El alcance de los usos se puede definir en el administrador de nombres, que puede encontrar en la pestaña de fórmulas. Vamos la opción de nombre definido. Aquí tenemos gerente de nombre. En primer lugar, tenemos que definir que es muy fácil. Para una fácil comprensión, primero, tomaremos un ejemplo sencillo muy básico. Vamos a definir el nombre de esta comisión, seleccionar esa celda y venir y dar clic aquí y escribir cualquier nombre. Por ejemplo, tasa de comisión. Tasa de comisión. Debe partir de un número o texto, y no debe haber ningún espacio. Una vez que haga clic en Entrar, eso se define. Ahora ven a la pestaña de fórmulas y haz clic en Administrador de nombres. Podemos ver el nombre manager por aquí, y esto se refiere. Concepto significa el nombre de la hoja y el nombre de la celda. Entonces tenemos que cerrar esta. Ahora, tradicionalmente, cómo calculamos la comisión, signo igual, seleccionamos la referencia L, luego multiplicamos y seleccionamos esta, y podemos ver ahora C 70s no viene. Su nombre viene. Tasa COM, que definimos aquí. Cuando presionamos Enter, y si copio y pego, obtendremos nuestros resultados deseados. No hay necesidad de definir ninguna constante, no hay necesidad de definir el signo de dólar que discutimos anteriormente. Ahora veremos un ejemplo más. Ahora vamos a definir el nombre del rango. Este es el total de ventas, así que necesito identificar la comisión sobre todas las ventas. Entonces, lo que podemos hacer, solo seleccionamos el rango de las ventas, luego venimos aquí, luego podemos definir el presentador de datos de ventas Ahora tenemos que calcular la comisión. Entonces antes que nada, tenemos que calcular la suma, después aplicaremos comisión sobre ella. Para ello, antes que nada, usaremos sum, y ahora vamos a teclear los datos de ventas. Podemos ver el icono antes de los datos de venta, y viene en la sugerencia, fórmula de función o los rangos. Entonces presiona Tab para aceptar esto y cierra el corchete, luego multiplica COM. Tarifa. Podemos comenzar a escribir directamente en lugar de dar las referencias haciendo clic en la celda. Entonces tenemos que presionar Control, Enter para aceptarlo, y podemos ver que vienen 7,500 comisiones Si hago la suma de esta comisión, debe ser la misma. Entonces así es como podemos usar rangos con nombre en el Axl. Discutiremos más sobre en detalle los videos entrantes. Recta 29. DEFINE EL NOMBRE CON EL ADMINISTRADOR DE NOMBRES: Hola a todos. Bienvenida una vez más. En el último video, discutimos sobre la definición del nombre. En este video, definiremos el nombre usando el administrador de nombres. Ven a la pestaña de fórmula, define nombre y haz clic en Administrador de nombres. Haga clic en Nuevo Botón, dé el nombre. Esta vez, voy a definir el nombre de las ventas de la región Norte por aquí. Estoy dando el nombre North Sales. Aquí podemos definir el alcance por defecto, sería el libro de trabajo para que podamos usar este nombre en el libro completo. Haga clic en esta opción. Obtendremos la lista de todas las hojas disponibles en este libro de trabajo Podemos definir los alcances. Entonces voy a seleccionar libro de trabajo. Podemos dar algún comando para las referencias y seleccionar este icono para dar el nombre de referencia o venta. Entonces podemos ver concepto significa que seleccioné la comisión calculada, así que tengo que seleccionar C 15 en este caso. Y podemos ver que el concepto se pierde el nombre de la hoja de trabajo viene y las referencias de celda son Cs 14. Presiona Intro y haz clic en Aceptar para definir. Y podemos editarlo dando click por aquí después de seleccionar cualquier nombre definido en el administrador de nombres, y podemos eliminarlo usando esta opción. Después de cerrar, ahora voy a insertar una nueva hoja, y aquí me gustaría calcular la comisión. Por lo que no hay necesidad de recordar la referencia de celda como C 14 en la hoja de cálculo del concepto Sólo tienes que escribir el nombre North sales. Entonces aquí estoy escribiendo el texto Norte. Ventas. Y luego si tecleo ventas iguales del Norte para que podamos ver por aquí en la barra de funciones de sugerencia, tenemos un ícono diferente que hace referencia al rango de nombres, presiona tap, y ahora necesitamos calcular la comisión para que podamos usar la comisión si hemos definido. El alcance de la tasa de comisión en el nombre definido es libro de trabajo, presione toque para aceptar Veamos lo que estamos consiguiendo presentador. Tenemos nuestra comisión por aquí. Si simplemente queremos saber la cantidad de ventas, así podemos simplemente escribir North Sales y presentador, la cantidad vendrá por aquí Entonces esa es una muy buena opción. Debes usarlo en los cuadernos grandes. 30. RECUPERA VALOR DE OTROS LIBROS DE TRABAJO: Hola a todos. Bienvenidos, una vez más, en el video de hoy, aprenderemos cómo podemos usar el valor de celda de una hoja de trabajo en otra hoja de trabajo. Definimos el nombre en esta hoja de trabajo llamada Administrador de nombres. Aquí definimos algún nombre como dice Norte luego el rango y la tasa de comisión. Quiero usar estos valores en otro libro de trabajo. En primer lugar, tengo que crear un nuevo libro de trabajo, así presionaré control y para el nuevo libro de trabajo, y luego simplemente me gustará esto, voy a aumentar algo Digamos que quiero recuperar los sellos del Norte, así que hay que escribir signo igual, luego usar signo de coma único y luego escribir el nombre de la hoja. En este caso, se trata de nombre manager dot cells X, luego otra vez, este signo de exclamación coma y luego escriba el nombre North Sales y Nos dieron 45 mil. Esta es la única forma si recuerdas el nombre del archivo y el nombre del nombre definido en ese libro de trabajo en particular No es necesario definir ningún nombre de hoja de trabajo, nombre hoja de cálculo o las referencias de celda como C 14 o C 15 Entonces hay que recordar sólo dos cosas. El nombre del libro que va a usar, y el nombre definido en el rango de nombres Eso es totalmente muy fácil. La segunda forma más fácil es simplemente presionar signo igual, y hay que abrir ese libro de trabajo, ir a esa celda en particular y seleccionar comisión en este caso y presionar Enter Entonces, si seleccionas esta celda, podemos ver el rango de nombres, la misma función que usamos por aquí, que está escrita por aquí, y aquí también, no hay una ruta completa de ese archivo. Solo viene el nombre de la hoja de trabajo y el nombre definido en el administrador de nombres viene por aquí. Podemos ver es 0.05. Tenemos que cambiar su formato en porcentaje. Entonces, si seleccionas esa y das click por aquí, ese se convertirá en el 5%. 31. CONVENCIÓN DE NOMBRES EN NOMBRES DEFINIDOS: Hola a todos. Bienvenidos una vez más en el video de hoy, discutiremos sobre el conflicto de nombre en el administrador de nombres. Tomemos un ejemplo. Aquí, estoy en el asiento conceptual, y aquí tenemos que definir las ventas totales, y digamos que estoy calculando las ventas totales por aquí. Entonces esta es mi total de ventas, y me gustaría definir este total de ventas. A nivel de hoja de trabajo. Lo que voy a hacer, seleccionaré éste. Voy a dar click en Nuevo y esta vez, voy a dar ventas totales y seleccionaré el alcance al concepto. Es decir, a nivel de hoja de trabajo. Y aquí podemos ver el concepto C 16. Concepto C 16 ha sido seleccionado, haga clic en Bien. Cierra esta. Ahora bien, si voy a la hoja uno, y si empiezo a escribir ventas totales, no vendrá porque el alcance de ese nombre se limita a esa hoja de trabajo en particular. Ahora bien, si definí una nueva venta, digamos, cambiaré por aquí, y cambiaré estos datos a, digamos, 30,000 aquí, 40,000, perdón, 45,000 e iguales a sumar Entonces es que las ventas totales son de una pierna 75,000. Ahora voy a usar el administrador de nombres para definir el alcance. Antes de eso, me gustaría seleccionar ese gestor de nombres de venta y hacer clic en Nuevo. Y aquí, usaré las ventas totales también. Pero esta vez, voy a seleccionar libro de trabajo, y se puede ver concepto, hoja de trabajo. Y C 24. Eso está bien. Y ahora voy a hacer clic en Bien y luego cerrarlo. Ahora bien, si vengo a aquí en hoja uno, si tecleo venta total, esta vez, obtendré las ventas totales. 175000. Veamos qué vamos a conseguir aquí en la misma hoja de trabajo donde tenemos dos valores totales de ventas. Entonces me gustaría escribir ventas totales, es decir libro de trabajo, ventas totales, nivel de hoja Entonces aquí podemos usar el total de ventas, que es el nivel del libro de trabajo y el nivel de la hoja Eso es crear confusión total y obtendrás resultados no deseados. Para deshacernos de este problema, podemos usar la convención de nomenclatura. Entonces tenemos dos valores totales de ventas. Una es la etiqueta del libro de trabajo, por lo que podemos definir WB luego las ventas totales Y segundo es Ws luego ventas totales. Podemos crear el nombre de dicha combinación de caracteres, para que podamos identificarlo fácilmente. No habrá ningún confusón. Iré al encargado de nombres. Seleccionaré concepto, éste, lo agregaré, y esta vez, voy a escribir Ws. Y esta vez voy a seleccionar esta. Seleccionaré esta etiqueta WB y haré clic en Bien y se cierra. Entonces ahora no habrá ningún problema, así puedo seleccionar WB Total Sales y puedo buscar Ws Total Sales. Espero que esta esperanza este truco te ayude mucho. Si tienes alguna duda relacionada con la convención de nomenclatura o la función de rango con nombre, me encanta ayudarte. Gracias por ver mi video. Por favor, vuelve otra vez. 32. INTERSECCIÓN: Hola a todos. Bienvenida una vez más. En el video de hoy, aprenderemos algún truco avanzado usando la función de rango nombrado. Aquí tengo datos de ventas mes sabio, este, oeste norte, sur, y estos son los meses. Entonces aquí definiremos el rango de ventas cada mes para todo el año. Y esta vez, voy a usar el teclado, no el mouse, así que usaré atajos de secuencia Alt. Entonces, antes que nada, presionaré Control de Mayús hacia abajo la tecla Aero, luego presionaré Alt, presionaré para la pestaña de fórmula Entonces otra vez, M para definir el nombre y D para final definen el nombre. Y viene el nombre, viene el alcance, y podemos ver el rango. Entonces ahora voy a guardarlo presionando solo al Inter. Voy a poniente, Control de turno abajo arochi Alt MMD, Enter Norte, Alt MMD Enter, Alt Shift control down arochi, Alt MMD, Vea lo rápido que es. Ahora voy a definir el rango de ventas para mes de enero. Estoy seleccionando Shift down arochi Alt MMD, Enter. Control de cambios arochi Alt MMD, Enter. Ahora hemos definido los todos los rangos, ven a name manager, y podemos ver de abril a agosto, todos los datos se han guardado. Ahora estoy cerrando este, y ahora podemos recuperar cualquier dato basado en el motivo y el mes. Por ejemplo, me gustaría saber las ventas del mes de junio por la razón Norte. Para ello, nos gustaría iniciar la función usando equalsge y escriba July o June, sea cual sea el mes que quieras usar Entonces en este caso, es junio y dale algo de espacio, luego escribir Norte y presionar Tab y presentador Nos dieron las ventas, presione F dos. Podemos ver que 799.31 viene como intersección de estos datos de este rango Eso es muy útil para el reporte del MIS. Si lo deseas, puedes usar este truco avanzado en tu trabajo profesional. Gracias por ver. Si tienes alguna consulta relacionada con eso, solo avísame. Haré todo lo posible para dar la respuesta lo antes posible. 33. DETERMINA SI LOS VALORES DE CELDA SON TEXTO O NO: Hola a todos. Bienvenidos, una vez más. En el video de hoy, discutiremos cómo determinar si una venta contenía texto o no. Para lograr esto, utilizaremos en construido dos funciones. El primero es texto, segundo es tipo. Cuando usamos alguna función, tenemos que proporcionar el argumento. El argumento no es más que proporcionar los valores para calcular o hacer el cálculo de esa función en particular. En caso de que tenga que aportar un valor, podemos escribir directamente en la función o podemos dar la referencia de celda particular que ya hemos discutido. Así es texto, devuelve el valor true si el valor es text, en caso contrario false. Y el tipo devuelve uno si el valor de la celda es texto, de lo contrario, dos. Así que hemos escrito tres tipos de datos. Estos dos son tipos de texto que conocemos. Este es el número y este es dt. Veamos cómo podemos usar esta función para lograr determinar los valores de celda. Entonces te mostraré la forma práctica de cómo podemos usar estas funciones en nuestra situación del mundo real. Voy a usar signo igual es texto. Comience a escribir, verá la lista de funciones de sugerencias en funciones integradas. Presiona cinta para aceptar esto. Ahora podemos proporcionar el valor que podemos escribir directamente dentro de ese corchete o podemos proporcionar la referencia de la celda. Entonces esta vez, voy a seleccionar esta. Estoy cerrando el soporte y presiono en. Obtuvimos el verdadero valor. Como sabemos eso, éste es sólo el texto. Pi pulse Control D. Se copiará el mismo valor de la celda superior de la celda seleccionada Entonces aquí, es una referencia relativa por eso estamos obteniendo nuestros resultados. De nuevo, voy a copiar y después voy a pegar por aquí. Entonces esta vez, nos estamos volviendo falsos ya que sabemos que este es el número y esta es la fecha, y esto es verdadero y falso. Entonces ahora voy a usar la función de tipo. Por signo igual, luego presione type, luego dé el valor, controle D, copie y pegue. Entonces estos son texto. Por eso me van a dar dos de lo contrario uno. Ahora estamos tomando escenario del mundo real. Tengo simple adopile de supertienda. Aquí tengo ganancias. Ahora quiero determinar tengo 10 mil así filas. Quiero determinar los valores de celda, ya sea que estos sean el texto o no porque estamos haciendo cálculos en la ganancia. Pero si algunos valores en celdas particulares están en formato de texto, no vamos a obtener el resultado correcto. Por eso primero tenemos que hacer el cheque. Entonces para esto, voy a usar su texto. Entonces voy a dar la referencia de esto. Estoy cerrando el soporte y Control D, y me estoy moviendo a la siguiente venta presionando tab aquí voy a iniciar eqosine luego teclea, presione tab, venga aquí y dé la referencia y presione Control D sin cerrar el Excel cerrará automáticamente el soporte. Ahora voy a seleccionar estos dos valores de celdas que vienen por aquí, presione Control abajo aro clave. Para llegar al final de esta mesa. Ahora mueva su selección a la celda del lado derecho usando Aaroky derecho Ahora presiona Shift nosotros Aoki. Entonces otra vez, cambia el control hacia arriba Eoky y ahora controla V para paginar la fórmula en todas las celdas seleccionadas Ahora haga clic dentro de la mesa. Ahora ven al grifo de datos, da clic en filtro. Haga clic aquí. Aquí tenemos dos valores, false y true, así que tenemos que desactivar esto y hacer clic en Bien, y obtuvimos los resultados. Estos valores son texto, quedando todos están en formato numérico. Así es como podemos lograrlo. Y aquí también estamos obteniendo dos valores. Voy a quitar este filtro usando mis claves de secuencia. Entonces esta vez voy a usar Alt AT. De nuevo, voy a presionar Alt 80, que hay que recordar para aplicar el filtro. Ahora me estoy moviendo por aquí, Alt hacia abajo Rok, y usando las teclas de flecha del teclado, puedo arriba y abajo, presionar la barra de páginas para anular la selección Como sabemos que los dos está representando los valores están en formato de texto. Estoy seleccionando esta , presentadora. Esta vez, sólo voy a usar mi teclado. No he tocado mi ratón. Tienes que hacer la práctica usando solo tu teclado. Entonces estos todos nuestros valores, y así es como podemos usar nuestras dos funciones para determinar los valores de celda, ya sea que estos sean el texto o no. Si tienes alguna consulta relacionada con eso, solo avísame. Haré todo lo posible para dar la respuesta lo antes posible. 34. DETERMINA SI LOS VALORES DE CELDA SON IDÉNTICOS O NO: Hola a todos. Bienvenida una vez más. En el video de hoy, determinaremos si dos cadenas significan que el texto es idéntico o no. Significa que tenemos algunos datos en dos celdas diferentes, y necesitamos comparar. Ambos son iguales o no, y estamos comparando las cadenas, significa los valores de texto. Aquí podemos lograr esto usando dos métodos. Primero, sin ninguna función. Simplemente compararemos las dos celdas usando el seno igual y luego el segundo método que podamos usar en el método exacto construido en el que tenemos que proporcionar las referencias de las celdas o simplemente podemos probar. Entonces, ¿cuál es la diferencia entre estos dos métodos? En la primera, cuando usamos la equosina, volverá a si el valor de la celda es el mismo, de lo contrario cae Pero aquí, se ignorará la mayúscula o la minúscula. En el segundo, obtendremos el verdadero si los valores de celda son los mismos, lo contrario obtendremos el falso. Pero aquí, la mayúscula y la minúscula no serán ignoradas. Tomemos el ejemplo. Aquí tenemos algo de texto en diferentes celdas. Voy a usar seno igual. Estoy dando la referencia de esta celda, luego igual seno y dando la referencia de la segunda celda. Ahora presione Enter, nos estamos volviendo verdaderos porque el texto es el mismo, pero en este método, no podemos comparar la minúscula ni la mayúscula. Entonces si copio o pego por aquí, entonces obtendremos los mismos resultados. Pero si vamos a usar la función exacta, igual EX ACT, aquí hice errores de mecanografía, así que hay que rectificar eso Y luego tengo que aportar los dos argumentos, texto uno o dos. Podemos escribir en comas invertidas o podemos dar la referencia de la celda Esta es la mejor manera en realidad, estoy dando la referencia, luego coma y estoy interino por aquí y luego Enter Control D. En este caso, podemos ver que el texto es el mismo, pero este valor en menor y este valor en mayúsculas, aquí nos estamos poniendo falsos, pero aquí nos estamos haciendo realidad Ahora tomemos el ejemplo de la vida real. Por ejemplo, estamos trabajando en departamento de cuentas, y ya ingresamos algunos datos de clientes, algunos datos maestros en nuestra base de datos. Entonces mi tarea es comparar a partir de las fuentes proporcionadas por nuestros clientes. Eso es muy importante porque está relacionado con el banco. Entonces aquí tengo datos código de cliente, nombre del cliente, y es un nombre de banco. Entonces, lo importante para las remesas internacionales o nacionales es el número IBA en caso de que estemos en Europa y el número de cuenta bancaria El nombre del banco también es importante, pero se ignora el nombre del cliente. Sólo dos datos serán suficientes para hacer la remesa bancaria Para esto, usaremos el primer método mediante el uso de signo igual, luego usaremos la función incorporada exacta Entonces aquí necesitamos comparar la fuente de datos ERP. Hemos descargado los datos maestros de datos, y ese es el número de Ban, y este es el número de cuenta bancaria. Y esto es ingresado por algún ejecutivo IBN y el banco. Ahora tenemos que comparar. Aquí estoy escribiendo signo igual y aquí exacto. Entonces vamos a comparar. Estoy escribiendo igual, y luego estoy comparando mi número IBN primero, luego igual a IBN, presione control, Inter. Estoy recibiendo fs. Significa que ambos no coinciden. Ahora estoy presionando Tab y esta vez voy a usar exect Estoy dando referencia del IBN, luego Coma, y la segunda celda y estoy presionando al Inter. Ahora voy a seleccionar pulsando Control nos aro key, y esta vez la lista no es tan grande, así que sólo puedo hacer doble clic sobre las funciones que se aplicarán. Entonces comparemos uno por uno aquí. Ambos IBN no son similares, así que podemos ver y ¿cuál es la diferencia que podemos averiguar Podemos ver aquí es siete triple cero, y aquí son nueve triple cero. Entonces podemos comparar tanto los valores como este, y todos estos son ciertos. Pero aquí, estos no son coincidentes. Entonces vamos a ver. Es verdad. Presiono F dos, puedo ver el enlace, primer enlace, y este es el segundo enlace significa el argumento. Y aquí, si ves, todas las cosas son similares, pero algunos textos aquí están en minúsculas Por eso se está mostrando verdad por aquí, pero aquí está lo falso. Debe ser consciente de que la banda I debe estar en mayúsculas Entonces tenemos que rectificar por aquí. A ver, voy a cambiarlo. A, B y A, mayúsculas A, B y A. Estoy presionando Control Enter, sin embargo se vuelve cierto ahora, y aquí ambos valores son falsos. Entonces esta es la mejor manera de hacer la comparación de dos valores usando el igual o el exacto. Ya te expliqué cuáles son la diferencia, y ahora es tu elección cuál vas a usar en tu oficina de la vida real o trabajo profesional. Gracias por ver. Si tienes alguna duda, solo avísame. Haré todo lo posible para dar la respuesta lo antes posible. Gracias. 35. UNIR MÚLTIPLES TEXTOS EN UNA SOLA CELDA CON EJEMPLOS PRÁCTICOS DE LA VIDA REAL: Hola a todos. Bienvenidos, una vez más. En el video de hoy, discutiremos cómo podemos unir dos o más valores de celda que en realidad son valores de texto en Microsoft Excel. Tenemos dos métodos para ello. Primero está usando el Ampersent y el segundo está usando la función incorporada llamada concat Tenemos alguna antigua o la C legal en función de construcción llamada Concat Net, que es menos eficiente que Concat Concat es la última y más eficiente función. Entonces, antes que nada, tenemos que entender cómo podemos usarlo. Digamos que tenemos este texto en una celda, y esta es otra celda. Ahora nuestra tarea es unir ambos valores. Aquí podemos usar por ciento, ya que sabes que todas las funciones o fórmula comienzan con equalsina Después daremos la referencia del primer texto, y luego usaremos por ciento, y luego daremos la referencia de la segunda celda. Ahora presione Control más Enter. Al texto se le ha sumado, pero no podemos ver ningún espacio intermedio. Entonces, para resolver este problema, usaremos comillas, así que usa comillas y dale el espacio. Nuevamente, comillas, y luego use el porcentaje una vez más y presione Control Inter. Entonces este es el primer método. Ahora usaremos el Concat net press tab, y aquí el argumento es texto uno, texto dos o texto tres, o podemos dar el rango de valores de celda Por lo que no hay necesidad de dar la referencia una por una para cada celda. Podemos dar la referencia de todas las celdas o los rangos de celdas de una sola vez. Entonces primero, lo haremos usando referencia de cada celda por separado. Entonces estoy dando referencia de ésta. Y coma. Pero esta vez también queremos utilizar el espacio entre estos dos impuestos. Entonces usaré comillas, daré espacio, luego comillas, luego coma, y esta vez, voy a dar la referencia de esta celda y presionar control enter. Obtuvimos nuestra respuesta. Ahora el problema de la vida real, tenemos que aportar el máximo valor a partir de estos valores, y tenemos que anotar así el valor máximo es. Y después de eso, el valor debería venir aquí y debería ser dinámico. Significa que cada vez que cambiemos algún valor en esta lista, eso también debería actualizarse aquí. Entonces para esto, ¿qué debemos hacer? En primer lugar, debemos saber cómo podemos calcular el máximo. Para ello, podemos utilizar la función máxima. Así que déjame mostrarte la función máxima, tabulador, y dar el rango y luego cerrar el corchete. Entonces este es el número. El número máximo en este rango, es de 10,000. Ahora vamos a usar esta función por aquí. Voy a empezar. Yo solo estoy copiando todos estos datos, y ahora aquí voy a usar, y debes saber que cada vez que ingresemos algún valor de texto o cadena en alguna función, tenemos que usar comillas siempre. Voy a empezar comillas porque este valor va a ser fijo, y voy a dar el espacio después de la es también. Aquí, entonces estoy cerrando esta frase por comillas. Lo siento, olvidé ingresar mi función que es concat. ¿Bien? Eso está bien. El primer valor que he introducido ahora Coma, y ahora voy a usar mi función max. Entonces ahora estoy usando dos funciones en una fórmula. Entonces estoy usando max y estoy dando el valor aquí. Estoy cerrando el soporte, y estoy cerrando el soporte para la red Concat también Además entra. Veamos qué obtenemos. El valor máximo es de 10,000. Para que podamos eliminar estos valores de aquí. Y si cambio, digamos que voy a entrar en éste. Entonces eso se ha cambiado automáticamente. Ahora estamos tomando el segundo ejemplo práctico de la vida real. Entonces tengo algunos nombres completos por aquí. Mi tarea es unirme en una celda. Entonces para esto, podemos usar la función Concat Net. Entonces digamos que voy a usar por aquí. Entonces Concat y yo estamos dando el rango de estas celdas, estoy cerrando el presentador de paréntesis Tenemos los nombres, pero el problema es que no hay espacio ni coma después de cada nombre. Entonces, ¿cuál es la solución para eso? Para ello, crearemos una columna auxiliar usando el Posent. Estoy usando equusina y estoy dando la referencia de este nombre y estoy poniendo Posent ahora estoy usando comillas, luego espacio Coma, cerrando la comillas Estoy usando esta función, estoy copiando voy a pegar por aquí. Y ahora esta es la gama principal que tenemos que usar. Voy a cambiar el rango aquí, Control Enter, y tenemos nuestra lista. Y después de cada nombre, tenemos coma y luego espacio Entonces esto es lo que obtuvimos, y así es como puedes usar estas funciones en tus ejemplos prácticos de la vida real. Si tienes alguna consulta relativa a eso, solo avísame. Haré todo lo posible para dar la respuesta lo antes posible. Gracias, amigos. 36. ELIMINAR EL EXCESO DE ESPACIO Y LOS CARACTERES NO IMPRESIBLES: Hola a todos. Bienvenidos, una vez más, yo el video de hoy, discutiremos cómo eliminar el exceso de espacio y no imprimir caracteres en Microsoft Excel. Para ello, podemos usar para inbuild funciones llamadas trim en las que tenemos que proporcionar el argumento único solamente, que es el texto Podemos copiar y pegar el texto sin formato o podemos dar la referencia de cualquier celda De igual manera, en la limpia, podemos copiar y pegar los datos sin formato o podemos dar la referencia Tenemos que usar para limpiar el espacio final y no imprimir caracteres usando ambas funciones en una celda. Entonces déjame decirte cómo podemos hacer eso. Pero antes de eso, necesitamos algunos datos. No pude encontrar ningún personaje no imprimible de Internet o de fuentes, pero déjame explicarte cuáles son estos. A veces importamos los datos de algunos sistemas ERP antiguos, algunos sistemas DoS Bt donde tenemos pestañas de espacio extra no deseado. Entonces déjame abrir el archivo MS Word. Digamos que tenemos esta frase y la hemos importado del sistema ERP que tiene múltiples pestañas y enter, y luego tenemos algunos espacios extra como este. Entonces nuestra tarea es eliminar estos de una sola vez usando las funciones de recorte y limpieza en el Microsoft Excel. En primer lugar, tenemos que copiar esto. Entonces voy a minimizar esto. Estoy seleccionando esta celda. Entonces voy a usar la barra de fórmulas para pegar, Control V recenter, y estos son los datos Y aquí tenemos que usar la función trim primero. Entonces tenemos que usar limpio dentro de él. Y luego dar la referencia, luego cerrar y cerrar. Presiono Control Enter, obtendremos nuestro resultado. Esta celda se usa rap text si elimino, así obtendremos nuestra respuesta en el formato deseado. Entonces estas son las únicas dos funciones que utilizan para eliminar todos los espacios iniciales y de final, y reemplaza las cadenas internas de múltiples espacios por un solo espacio. Clean se utiliza para eliminar todos los caracteres que no son de impresión de una cadena. Estos rectores de basureros suelen aparecer cuando importamos Entonces puedes usar estos. Esta es una muy buena función para limpiar tus datos. Entonces, si tienes alguna consulta relacionada con eso, solo avísame. Haré todo lo posible para dar la respuesta lo antes posible. Gracias. 37. CONTEO DE CARACTERES CON LA FUNCIÓN LENT: Hola a todos. Bienvenidos, una vez más, en el video de hoy, discutiremos cómo contar los caracteres en una cadena. Para ello, podemos usar una función en la que tenemos que dar solo argumento único en que podemos introducir la cadena directamente dentro del corchete o podemos dar la referencia. La función de carril se utiliza para contar todos los caracteres de la cadena, incluido el espacio no deseado. Asegúrate de que también cuente el espacio no deseado. Aquí, tengo ejemplo de IBN. Tengo una lista de IBAN y mi tarea es calcular la longitud o los arrectores totales en este Iván, incluyendo el espacio y sin el espacio Ahora mismo, todos los Iban teniendo el espacio adecuado, pero voy a incluir un poco más de espacio por aquí. En pocos Iban, voy a insertar algún espacio extra no deseado. Así que intentemos, y usaremos algunas otras funciones con la función de carril para contar la longitud total o los caracteres de estas Bandas Entonces usaré una función para contar en la que se considerará el espacio no deseado. Estoy dando la referencia de esta celda, cerrando el paréntesis, Control Enter, para que podamos ver los 31 caracteres. Entonces, vamos a contar. Si elimino algún espacio no deseado, sí, está contando. Entonces ahora tengo un total de 30 caracteres. Voy a copiar y voy a pegar por aquí. Ahora mi segunda tarea sin espacio no deseado significa que se debe eliminar algo de espacio extra. Para ello, utilizaremos función de recorte que discutimos en el último video. Para esto, usaremos la función de carril, y dentro de ella, usaremos la función de recorte, y luego daremos la referencia. Entonces voy a cerrar el soporte para función de recorte, luego cerrando el soporte para función de carril, Control más Enter. Así que conseguimos 27 caracteres. Así que hemos eliminado todo el espacio no deseado. Ahora mi tercera tarea es calcular el total de caracteres sin ningún espacio significa que no queremos ningún espacio. Entonces para esto, usaremos la función suplente con Lane. Entonces, antes que nada, voy a usar una función, y Lane. Y dentro de eso, usaremos función sustituta, que discutiremos en detalle en video posterior. Entonces en el sustituto, podemos dar la referencia de un texto en particular, por lo que estoy dando la referencia. Y el siguiente argumento es el texto antiguo, que queremos buscar primero. Entonces queremos buscar en el espacio. Entonces estoy dando espacio entre comillas. Entonces coma, entonces el nuevo texto sería de dos comillas solo sin ningún espacio. Y el cuarto argumento es opcional. Voy a cerrar el soporte para sustituto, luego para el carril y presionando control enter, y voy a copiar esto Y ahora ya podemos ver la diferencia. Así que aquí estoy obteniendo la longitud con el espacio, incluyendo el espacio no deseado, algo de espacio extra. Aquí sin espacio no deseado significa que un espacio se considera válido. Y aquí sin ningún espacio, solo se incluirán los personajes. Entonces aquí utilizo la función de sustituto. Entonces este es el verdadero ejemplo práctico que puedes usar en tu vida real. Gracias por ver. Si tienes alguna consulta relacionada con eso, solo avísame. Haré todo lo posible para dar la respuesta lo antes posible. Gracias. 38. RELLENAR UN NÚMERO: Hola a todos. Bienvenida una vez más. En el número de hoy, discutiremos sobre la función de repetición. Y aquí tomaré el ejemplo práctico de la vida real para imprimir los valores. Normalmente, si has visto en la impresión de cheques, tenemos algún espacio para proporcionar el número numérico. Pero el número está impreso con algunos signos de astérix. Se puede ver por aquí, así podemos usar la función de repetición para lograr esta tarea. La cantidad es que es completamente dinámica. Siempre que cambiemos alguna cantidad por aquí, esto será cambiado. Así podemos llenar un número a la izquierda o a la derecha según nuestra elección. Entonces como ya te dijo para esto, reutilizaremos la función repeat. Entonces, antes que nada, necesitamos entender cuál es la función de repetición. La función Repetir se utiliza para repetir un carácter o caracteres en particular cualquier número de veces. Tiene dos argumentos. Entonces déjame explicarte usándolo. Estoy usando RE PT y luego presiono tabulador, y aquí tenemos texto, que vamos a repetir. Eso puede ser carácter o número de carácter, cualquier palabra, cualquier oración o cualquier tipo de cadena. Podemos escribir directamente aquí o podemos dar la referencia. Ahora mismo me llevo el cartel de astérix por aquí. Y por favor tenga en cuenta que cuando proporcionamos alguna cadena en el argumento o en cualquier función, esa cadena debe estar entre comillas. Estoy proveyendo seno estérico, cerrándolo, luego coma El segundo argumento es el número de veces. ¿Cuántas veces queremos repetirlo? Digamos diez veces, así que lo estoy cerrando y presionando Enter. Así que el seno Etic se ha repetido diez veces. Ahora vamos a usar esta función. Esto se utiliza para repetir el seno estérico lado izquierdo de la cantidad Entonces voy a cerrar estos todos y ahora igual seno. Entonces antes que nada, tenemos que dar la referencia, o podemos usar la función ConCatent, que ya discutimos, o podemos usar el porcentaje para combinar las dos cadenas Esta vez, voy a usar por ciento. Estoy dando la referencia de esta celda para que el número llegue automáticamente. Y voy a usar la función de repetición en ella. Voy a repetir asters. Ahora tengo que proporcionar el segundo argumento número de veces. Eso debe ser dinámico porque no podemos aumentar el número de caracteres en el espacio proporcionado en el cheque o cualquier documento. Aquí, antes que nada, necesitamos contar longitud de los números de esta celda, y necesitamos definir el rango máximo del documento o la comprobación. Tomemos ejemplo, es 24, 24 es la longitud máxima. Estoy empezando un nuevo soporte, 24 menos. ¿Cuál sería la longitud, la longitud? De esta celda. Voy a cerrar esta. Por lo que la función de carril está cerrada ahora. Estoy cerrando este soporte. Ahora tenemos que cerrar la función de repetición. Ahora, veamos qué obtenemos. Vamos a entrar. Lo siento, inserté ocho en lugar de lado astric, así que necesito quitar esto a Asterc ahora Control más Enter o Enter, obtuvimos nuestros resultados Ahora voy a usar pedalear al lado izquierdo. Para ello, necesitamos usar repeat, por lo que usaremos todos los argumentos iguales que usamos anteriormente, comenzando 24 menos N dando la referencia de esta celda y cerrando el paréntesis para la función repeat. Y voy a usar sticine y luego dando la referencia de esto y cerrando finalmente el corchete, y ahora Control más Enter, falta algo El sistema puede agregar o quitar automáticamente soporte de cierre si hemos hecho algún error. Así es como podemos usar. Déjame probar también la función de red Concat. Ahora vamos a usar Cct y aquí, antes que nada, necesito éste, luego coma, y después voy a pegar la repetición Estoy cerrando el soporte, Enter. Entonces obtuvimos nuestra respuesta. Así podemos usar tanto Concatent para combinar los números en esta celda como la función repeat Depende totalmente de ti cómo puedes usar. Entonces, si tienes alguna consulta relacionada con eso, solo avísame. Haré todo lo posible para dar la respuesta lo antes posible. Gracias. 39. CAMBIAR LAS MAYURICULAS DEL TEXTO: Hola a todos. Bienvenida una vez más. En el video de hoy, discutiremos cómo podemos usar cambiar el caso de un texto. Tomemos el ejemplo. Tengo el nombre de mi empresa tutorial en formato de capital. Quiero convertir en el formato adecuado. formato adecuado significa que la primera letra cada palabra está en mayúscula Entonces tengo tutorial en minúsculas. O que quiero convertir en por caso, y tenemos mayúsculas, que quiero convertir en minúsculas Para esto, usaré dos en las funciones de compilación. El primero es propio, superior e inferior. Entonces comencemos igual seno, propiamente, presione tabulador, dé la referencia, cierre el presentador de corchete Igual seno, mayúsculas, tabulador, dar la referencia, perdiendo el corchete, presentador Seno igual, pestaña inferior, dar la referencia cerrando el placenter del soporte. Muy sencillo. 40. EXTRAE CARACTERES DE UNA CADENA: Hola a todos. Bienvenida una vez más. En el video de hoy, discutiremos cómo podemos extraer los caracteres particulares de la cadena. Tenemos tres funciones imbiled para extraer los caracteres de una cadena Se deja el primero, que tiene dos argumentos, texto, y el número de caracteres que queremos extraer. Después escribe. Esto también tiene dos argumentos, carácter y el número de caracteres, devolverá un número específico de caracteres desde el final de la cadena. Después a mediados, aquí tenemos tres argumentos de texto del que queremos extraer los caracteres, luego el punto de partida y el número de caracteres que queremos extraer. Entonces déjame tomar el ejemplo y luego haremos nuestro ejemplo práctico de la vida real para extraer y cambiar el caso de esta frase. Entonces, antes que nada, tenemos que aplicar las funciones izquierda derecha y media, uh, por aquí. Entonces estamos partiendo de ecosina luego la izquierda, dando la referencia de esta frase Y queremos extraer cuatro caracteres del lado izquierdo, cerrando el soporte, presentador Entonces cuatro personajes son VR, que se extrae de aquí. Entonces el derecho esta vez, voy a extraer ocho personajes, cerrando el paréntesis, presentador Entonces viene Tutorial. Ahora quiero extraer los cinco caracteres del centro así que tengo que proporcionar punto de partida y el número de caracteres que queremos extraer. Entonces en este caso, estoy usando MIT, dando la referencia, punto de partida serían los cinco, y quiero extraer los cuatro caracteres. Entonces va a cerrar este y centro de prensa. Así que tenemos tres personajes, TTO, y el espacio también. Entonces si aumento los puntos de partida, así que tengo TUTO estos son muy útiles a la hora de diseñar los ID de usuario Así podrás definir cualquier lógica particular para calcular los ID de usuario de los usuarios de tus organizaciones. Esto es sólo un ejemplo. Ahora nuestra tarea es convertir los primeros cuatro caracteres de la oración en el PerCaser ahora, toda la oración está en percase pero es posible que más adelante podamos obtener cualquier oración en el caso inferior o en el propio Y el resto de todos los caracteres de esta oración deben estar en minúsculas Entonces tenemos que usar izquierda, derecha, e inferior y superior y la función de carril, que ya hemos discutido. Entonces ahora voy a empezar pero aquí voy a dividir esta función o la fórmula en dos partes. Primero, convertiremos los primeros cuatro caracteres en mayúsculas Entonces para esto, usaremos la función mayúscula, y necesito dar la referencia del texto Pero antes de eso, necesitamos proporcionar qué texto para esto, usaremos la función left y proporcionaremos el texto, referencia desde aquí, y luego proporcionaremos un número de caracteres o cuatro. Y entonces vamos a cerrar este soporte y presentador. Por lo que olvidamos proporcionar el soporte de cierre para la mayúscula. Entonces Microsoft Excel está sugiriendo, ¿quieres aceptar esta corrección? Sí, queremos aceptar. Entonces esta también es una muy buena opción. A veces si olvidaste proporcionar corchete de cierre de alguna función, entonces Excel te proporcionará, pero no en todos los casos, algunos casos, si el algoritmo de Excel capta que te olvidaste. Entonces ahora voy a usar la función minúscula para convertir el resto de la oración en minúsculas Entonces aquí, voy a usar función de escritura, y el texto sería éste y el número de caracteres, ¿cuántos números de caracteres? Entonces, antes que nada, debemos conocer número total de caracteres de esta frase. Para ello, utilizaremos la función de carril, que ya hemos comentado. Voy a dar la referencia de esta celda, cerrando el soporte para carril. Ahora sistema conoce el número total de caracteres en esta frase, y ya hemos convertido los cuatro caracteres en mayúscula. Entonces, si vamos a menos los cuatro caracteres de aquí, obtendremos un número total restante de caracteres que queremos convertir en minúscula. Creo que la función debería funcionar. Entonces voy a cerrar primero mi función derecha, y luego voy a cerrar la función inferior, y voy a presionar Enter. Sí, tenemos nuestra respuesta. Ahora usaremos la red Concat para combinar tanto la oración Ahora bien, si cambias esta frase por otra, déjame que me vaya a cambiar con esta. ¿Nos estamos acertando o no? Sí, la vuelta. Se puede ver que los primeros cuatro caracteres se convierten en mayúsculas y restantes todos están en minúscula Entonces este es solo un ejemplo que puedes explorar más y solo puedes buscar algunos ejemplos más en los que puedes aplicar estas funciones relacionadas con el texto o la cadena para tu propia práctica. También trataré de darte algunos ejemplos prácticos para tu propia práctica. Entonces, si tienes alguna consulta relacionada con estas funciones, solo házmelo saber. Haré todo lo posible para dar la respuesta lo antes posible. Gracias. 41. EXTRAE LA PRIMERA PALABRA CON LA FUNCIÓN DE BUSCA: Todo el mundo. Ven una vez más en el video de hoy, aprenderemos a extraer la primera palabra de una cuerda. Para ello, usaremos la función fina. Y déjame explicarte primero cuál es la función fina. La función find en Excel se utiliza para localizar la posición de un texto básico. Dentro de otra cadena, devuelve la posición inicial del texto que estás buscando como número. Y esta es la sintaxis en la que tenemos tres argumentos. El primero es encontrar a continuación el texto que desea encontrar. A continuación, dentro del texto, el texto en el que quieras buscar. Y luego el número de inicio opcional, el número de carácter donde desea iniciar la búsqueda. Si no se proporciona, por defecto el valor sería divertido. Tomemos el ejemplo. Tengo una cuerda por aquí. Ahora quiero encontrar el puesto en número de libres. Entonces como voy a usar bien estoy escribiendo mi función por aquí, bien. Ahora estoy dando encontrar texto, gratis. Debe estar entre comillas. Después coma. Entonces dentro del texto, proporcionar la referencia de esta celda, luego coma y luego número de inicio sería uno. Después cerrando el soporte, presione enter. Es 17. Vamos a contar uno, dos, tres, cuatro, cinco, seis, siete, ocho, nueve, diez, 11, 12, 13, 14, 15, 16 y 17. Entonces es a partir de la que hemos suministrado. Si aumentamos el número de plazas, ahora vamos a usar esta función con nuestro ejemplo a la izquierda. Voy a usar la función left para extraer la primera palabra. El problema aquí es que desconocemos el número de caracteres en la primera palabra. Entonces, ¿cuál es nuestra lógica? En primer lugar, tenemos que identificar la posición del espacio, comenzando por el lado izquierdo. Entonces para esto, obtendremos el número total de medias de caracteres, la posición, y luego usaremos la función left para extraer el texto de la cadena particular, y el número de caracteres que podemos calcular usando la función fine. Entonces estoy dando la referencia de esta celda. Entonces estamos usando find. Y esta vez tenemos que encontrar primero el espacio. Entonces estoy dando el espacio entre comillas, luego coma y me gustaría proporcionar el texto de referencia de esta celda, luego coma y será uno. Voy a cerrar función fina y cerrando la izquierda también. Ahora presionando inter, así conseguimos el destino. Ahora intentemos entrar en otra cosa. Voy a copiar desde aquí. Voy a copiar y después voy a pegar. Entonces en esta frase, podemos ver al primer personaje. En esta frase, tenemos espacio al inicio de esta oración, por lo que tenemos que quitar al presentador Entonces obtendremos nuestra respuesta correcta. Entonces así es como puedes usar la función fine para extraer la primera palabra de la cadena. Por lo que también puedes aplicar esto en otra situación. Sólo avísame si encuentras alguna dificultad. Haré todo lo posible para dar la respuesta lo antes posible. 42. COMPRENDE LAS FECHAS EN EXCEL: Todo el mundo. Bienvenida una vez más. En esta sección, vamos a comenzar a administrar las fechas y la hora y sus funciones relacionadas en Microsoft Excel. Pero antes de seguir adelante, necesitamos entender cómo Excel manipula la fecha y la hora. Entonces en Excel, las fechas se almacenan como un número de serie para facilitar los cálculos. cada día se le da un número único a partir del 1 de enero, mil 900, el cual se asigna al número uno Por ejemplo, el 2 de enero, mil 900 se le dan dos y así sucesivamente Por lo que este sistema permite sumar, restar y comparar fechas fácilmente Cuando empiezas a escribir una fecha en el Excel, Excel la convierte en un número de serie, pero la muestra como una fecha. Esto hace que sea sencillo hacer cosas como calcular el número de días entre dos fechas y filmar una lista de fechas. Entonces comencemos en el Excel y entendamos el sistema. Entonces voy a ingresar la fecha. Ya hemos discutido cómo ingresar las fechas en mis videos anteriores en este curso. Pero aquí también vamos a entender. Para mostrar en número en el excel, necesitamos separar la fecha mes usando la slash, backslash Tenemos diferentes formatos que también vamos a explotar en este video Entonces voy a entrar primero el 19 de enero doble cero. Entonces cuando comencemos a escribir, se convertirá en las fechas automáticamente. Lo cual podemos cambiar a partir de aquí. Ven a la pestaña de inicio, ven a la sección de números, y aquí tenemos la opción llamada Formato de número. Simplemente haga clic aquí. Entonces en esto, encontraremos fecha corta, fecha larga. Pero si queremos más formatos de fecha, entonces tenemos que dar click en más formatos numéricos. A partir de aquí, tenemos diferentes categorías, selecciona una fecha. Y aquí tenemos tipo. Esta es la sección de vista previa. Y aquí podemos seleccionar nuestra ubicación y el tipo de calendario. Así que básicamente, podemos seleccionar cualquier formato en particular que se ajuste a nuestro requerimiento. Entonces voy a seleccionar esta como nuestra ubicación en la India, así que voy a seleccionar esta. Entonces en la India, básicamente, primero, consideramos la fecha, luego mes y después aquí. Ahora puedo ver todas las fechas a partir del uno al siete del 19 de enero del cien. Ahora quiero convertir esto en los números. Entonces voy a usar seno igual. Voy a seleccionar el valor de esta presionando Enter. Voy a seleccionar esta celda y hacer doble clic sobre este letrero. Entonces aquí podemos ver el mismo valor escrito en esta celda. Ahora voy a convertir el formato de estas celdas yendo al número y seleccionando la opción de aquí y voy a seleccionar general y puedo ver que el número uno está asignado al primero enero 19 cien, y segundo número segundo enero 19 cien. Entonces así es como Excel trata el número de serie para una fecha en particular y hace los cálculos en sus funciones y fórmulas. Espero que el concepto de administrar las fechas en el Excel haya sido claro. Aún así, si tienes algún problema, solo avísame. Haré todo lo posible para dar la respuesta en la sección de consultas lo antes posible. 43. ACTUALIZA LA FECHA Y LA HORA EN WINDOWS: Hola a todos. Bienvenida una vez más. En esta sección, vamos a comenzar a usar las funciones de fecha y hora en el eje. Pero antes de sumergirnos en la funcionalidad, necesitamos entender los formatos de visualización de fecha y hora. A veces queremos ingresar el formato de fecha según nuestro motivo, pero el sistema no reconoce ese formato. Cambió automáticamente porque eso depende de la configuración razonable de nuestra configuración de Windows. Estoy en el Windows 11, y me gustaría mostrarte cómo puedes cambiar la configuración de tus formatos de fecha y hora. Entonces hay que abrir la configuración de Windows 11 y luego encontrar la configuración resonal Tienes que escribir ajustes de razón, simplemente haz clic en él, y será el tiempo abierto y el idioma, la razón y los idiomas. Voy a empezar desde arriba. La primera opción para cambiar el idioma de visualización de nuestro Windows que podemos cambiar desde aquí, luego bajar a la configuración regional, y aquí podemos seleccionar nuestro país y razón. En mi caso, es la India. Y mi formato de razón también se establece en inglés India. Pero si estás trabajando en otro país, así puedes cambiar a partir de aquí, digamos, Estados Unidos, para que eso esté disponible a la baja, así que baja a Estados Unidos Y se puede ver que la configuración resonal se ha cambiado automáticamente Este es el recomendado, pero puedes cambiar según tus requisitos. Entonces eso depende totalmente de ti, cuál vas a usar. Así que voy a usar solo la India, y podemos establecer la fecha y la hora en función de los ajustes resonales desde aquí Quieres ver cuales son los ajustes, solo tienes que hacer clic en este botón de flecha esa opción se ampliará y podemos ver los formatos de fecha del calendario y fecha corta, fecha larga y hora aquí. Si quieres cambiar, simplemente haz clic en él. Podemos cambiar el calendario desde aquí. Podemos fijar el primer día de la semana a partir de aquí. Podemos establecer el formato de fecha larga y corta usando estas opciones, y podemos cambiar el tiempo corto y largo usando estas opciones también. Pero si quieres más configuraciones, solo tienes que volver atrás y seleccionar la configuración de idioma administrativo. Y aquí tenemos opción de formato ven por aquí. A partir de aquí también, podemos cambiar el formato. En primer lugar, tenemos que cambiar las razones a partir de aquí. Después de seleccionar, puedes bajar. Aquí podemos cambiar el formato de fecha corta. Tenemos algunos formatos. Estos formatos estarán disponibles dependiendo del motivo por defecto que hayas seleccionado. Podemos cambiar ese largo corto o primer día. Estos son todos los ajustes que ya cubrimos en esta opción. Pero si quieres más configuraciones, simplemente haz clic en configuraciones adicionales. Aquí, encontraremos ajustes avanzados relacionados con los formatos de nuestro sistema de ventanas. Entonces digamos que queremos cambiar la configuración del número. Entonces en la India, normalmente usamos dos dígitos para que los cuervos carezcan de los miles y luego los números restantes Pero si estás trabajando en compañía ANC, Reino Unido, Estados Unidos, o alguna otra compañía en la que se utilicen los millones y miles de millones para el formateo de números, así puedes cambiarlo desde aquí Podemos seleccionar millones, y este es un formato separado, y este es el formato de la India. Entonces puedes cambiarlo desde aquí, puedes cambiar el formato de moneda desde aquí. Se puede cambiar el símbolo de aquí y negativo y los formatos positivos desde aquí. Puedes administrar la hora y la fecha usando estos dos tipos. Todos los formatos son autoexplicativos. Digamos que discutimos sobre el tiempo. Entonces aquí tenemos lo que significa la notación. Si usamos D solo D que se utilizará para mostrar esa fecha solamente. Si usa doble D, se mostrará como d. y si usa triple D o la cuatro veces D, ese será el día de la semana. Significa que se utilizará el nombre completo del día. Si usas, eso se usará por mes e Y se usa para aquí solo. Estos son los autoexplicativos y puedes cambiarlo desde aquí. Una vez que hayas terminado, solo haz clic en aplicar entonces Bien, voy a cancelar porque no quiero cambiar mi configuración. Y aquí también, estoy cancelando, pero tienes que seleccionar Bien si hiciste algún cambio Una vez que hayas terminado, tus ajustes de resolución se aplicarán a tu sistema Ahora puedes abrir el Excel y puedes comenzar a ingresar tu fecha. He explicado cómo ingresar la fecha y hora en los próximos videos que vienen. Tienes que seguir este video y puedes comenzar a ingresar los datos en funciones de fecha y hora. Si tiene alguna consulta, solo házmelo saber en la sección de preguntas y respuestas. Haré todo lo posible para dar la respuesta lo antes posible. Gracias. 44. FUNCIÓN DE HOY EN EXCEL: Hola a todos. En este video, discutiremos sobre la función today en Excel. La función today en Excel devuelve la fecha actual. Se trata de una función sencilla pero potente que tiene una aplicación muy seria en el trabajo de hoja de cálculo La función today se actualiza automáticamente cada vez que se vuelve a calcular o volver a abrir una hoja El resultado de las funciones actuales es un número de serie, pero Excel suele mostrarlo como una fecha. Ya lo discutimos en la sección anterior. Puede utilizar la función today en cálculos que involucren fechas, como calcular la edad, rastrear los plazos del proyecto, tiempo de saldo de los empleados, fecha de vencimiento de facturas, notificaciones de renovación de suscripción. Entonces comencemos con el ejemplo más simple. Entonces discutiremos sobre estos cinco ejemplos para una mejor aclaración sobre la función de hoy. Así que simplemente puedes comenzar Hoy, y al final, tienes que cerrar el soporte. No hay argumento para ello. Siempre que presionemos Enter, obtendremos la fecha actual del sistema, y es una función dinámica. Significa, si abro esta hoja mañana o después de una semana o después de diez días o cuando sea, esta fecha se actualizará automáticamente por la fecha actual. Tomemos el primer ejemplo. Tenemos fecha de nacimiento en la columna D y necesitamos calcular la edad de la persona. Podemos usar la función de hoy para actualizar la antigüedad automáticamente cada vez que volvamos a abrir o recalcular Para ello, podemos usar diferentes funciones, pero voy a usar fechado si vamos discutir esta función detalló los videos entrantes. Aquí estoy explicando solo sobre la función de hoy. Entonces estoy iniciando mi función usando seno igual entonces fechado I. este momento, es parte de Excel, pero no está incluida oficialmente en la lista de funciones. Entonces hay que teclear fechado función I inicial corchete, entonces tenemos que dar la referencia en la que se le ha dado la fecha Coma. Y el segundo argumento es dar la fecha de hoy. Entonces vamos a dar éste, y quiero que sea una referencia absoluta. Entonces presionando F cuatro desde el teclado, Coma, necesito escribir Y para calcular el número de años entre estas dos fechas. Y voy a cerrar el soporte y presionar Control en desde el teclado y simplemente hacer doble clic sobre él. Aquí tenemos la edad de la persona. Entonces esta es la única manera de usar la función de hoy. Discutiremos nuestro segundo ejemplo seguimiento de proyectos fecha límite. Digamos que la fecha límite es el 31 del 9 de diciembre de 2024, y necesito rastrear el número de días a partir de la fecha de hoy. Por lo que debe ser dinámico. De nuevo, voy a usar la función fechada si para esto. Tan fechado si y esta vez, voy a dar la referencia de la fecha de hoy por aquí. También podemos escribir la función de hoy dentro de esta función, por lo que Coma a la siguiente tenemos que proporcionar la fecha de finalización del proyecto. Entonces estoy seleccionando esta, Coma. El siguiente argumento es que tenemos que proporcionar días. Entonces solo queremos días entre estas dos fechas. Entonces si yo presentador, obtendremos la respuesta, pero está en el formato de fecha, que podemos convertirla desde aquí Ahora en total quedan 150 días hasta el 31 de diciembre de 2024. Por lo que si abro este acceso mañana, se actualizará al 29 de julio de 2024, y el número de días se calculará en consecuencia. El siguiente ejemplo es el tiempo de equilibrio empleado. Gestionamos el saldo de vacaciones de los empleados y necesitamos rastrear cuántos días de vacaciones le quedan a un empleado a partir de hoy. Entonces, ¿cuál debería ser la solución? Entonces, al ahorrar tiempo en este video, he escrito mi fórmula por aquí aquí he usado la función I, que vamos a explorar los videos entrantes. En esta fórmula, utilizo la función de hoy y comparando con el número de celda B 24, que contienen la fecha para que el empleado tiene que tomar la vocación. De lo contrario, esas vacaciones quedarán caducadas. Entonces he escrito la fecha por aquí, y aquí tengo mi función en la que uso la función de hoy, por lo que se actualizará automáticamente. Entonces, si la fecha de hoy es mayor al valor B 25, las vacaciones vencerían, de lo contrario, tenemos que calcular los días entre el valor ingresado en la celda B 24 y la fecha de hoy. Así que hemos utilizado esta fórmula con múltiples funciones proporcionadas por el excel. Es completamente dinámico, se actualizará automáticamente. De igual manera, también podemos calcular los pagos vencidos de la factura y la notificación de renovación de suscripción. Por ejemplo, tenemos algunas fechas por aquí y las fechas de vencimiento. De manera similar, también podemos gestionar las fechas de vencimiento del pago de facturas, notificaciones, notificaciones de renovación de suscripción utilizando la función de hoy. Entonces esta es una función muy sencilla y muy potente. Debes usarlo en tu trabajo. Si aún tienes alguna duda relacionada con esta función, solo avísame. Haré todo lo posible para dar la respuesta lo antes posible. Gracias. 45. FUNCIÓN DE FECHA EN EXCEL: Hola a todos. Bienvenidos, una vez más. En este video, discutiremos sobre la función de fecha en Excel. La función de fecha en Excel se utiliza para crear un valor de fecha a partir del año individual mes y el componente día. Esto es especialmente útil cuando se necesita construir fechas dinámicamente en función las diferentes entradas o cálculos. Entonces aquí hay una sintaxis para la función de fecha donde tenemos que ingresar mes y día por separado. Entonces tenemos tres argumentos. El primer ejemplo que podemos tomar, tenemos algunos datos en diferentes celdas y tenemos que construir un día. Para ello, podemos utilizar esta función de fecha. Digamos que tengo el segundo de febrero de 1998. Entonces esta es mi fecha, este es mi mes, y este es mi año. Entonces necesito construir una fecha. Para ello, usaré la función de fecha. Entonces comenzaré escribiendo signo igual y la fecha, y voy a dar la referencia una por una. Entonces voy a dar la referencia de ella desde aquí. OMA mes a partir de aquí y la fecha. Tengo que cerrar el soporte y presentador. Obtuve la fecha de finalización del valor. Eso es dinámico. Siempre que cambiemos cualquier día, fecha o mes aquí, eso se actualizará automáticamente. Ahora vamos a empezar ejemplo. Tenemos que gestionar una lista de productos con fechas de fabricación, es necesario calcular fecha de caducidad en función de la vida útil fija. La vida útil es de un año y seis meses, no los días. Entonces tenemos que calcular usando el año y el mes solamente. Entonces tengo fecha de fabricación por aquí. Entonces, antes que nada, necesito extraer el año de aquí. Podemos crear una fórmula en una sola celda, pero la estoy explicando por separado para evitar la complejidad de usar múltiples funciones en este cálculo. Entonces, antes que nada, necesito extraer el año de aquí. Para ello, voy a utilizar la función. Entonces eqsine aquí, entonces necesito dar la referencia de la celda, cerrar el paréntesis, presionar ahí, luego mes Dar la referencia, cerrar el soporte, res paso. Necesito extraer el día usando la función day. Dar la referencia de esto, cerrar el soporte, presentador. Por lo que obtenemos año de fabricación mes y el día. Voy a copiar y pegar en el resto de las fechas de fabricación. Ahora necesito calcular la fecha de caducidad utilizando únicamente el año y el mes. Para ello, usaré la función de fecha. Voy a dar la referencia del año o puedo calcular el año de aquí directamente en esta fórmula. Como te dije, debido a evitar la complejidad de usar las múltiples funciones en esta fórmula, estoy usando celda separada para calcular el año. Estoy dando la referencia o puedo calcular el año aquí, y ahora voy a más uno aquí para calcular el vencimiento. Entonces esta vez es 2024, el vencimiento sería el 2025. Ahora voy a dar la referencia para el mes esta celda, y voy a agregar seis por aquí, y el día sería el mismo. Estoy cerrando el soporte, presentador, y ahora copiar y pegar Este es el uso de funciones de fecha, y te he dado los tres ejemplos de la vida real para resolver los problemas del día a día. 46. CONVIERTE UNA CADENA SIN FECHA EN EXCEL: Hola a todos. Bienvenidos, una vez más. En el video de hoy, discutiremos sobre la conversión de una cadena que no sea fecha en una fecha. Por ejemplo, a veces en nuestro ERP o algún otro software, importamos algunos datos. Entonces conseguí la fecha en este formato. Aquí se ha escrito al principio, luego tenemos mes, y después tenemos fecha. Pero estos no están separados por ningún carácter o símbolo. Entonces nuestra tarea es recuperar la fecha del año, y el día, y luego tenemos que convertir esto en el formato de fecha adecuado. Ya hemos discutido o aprendido sobre las funciones relacionadas con el texto en las que podemos extraer el texto del rango izquierdo, derecho o medio. Y en el último video, aprendemos a convertir estos valores en las fechas. Entonces comencemos. Podemos crear una fórmula usando todas estas funciones. Pero realmente quiero evitar la complejidad de usar las múltiples funciones en una sola fórmula, así que estoy usando en las celdas separadas. Entonces antes que nada, necesito extraer la oreja para la que voy a usar la función izquierda, y sé que hay cuatro dígitos del lado izquierdo son oreja. Voy a usar este, presione Enter o presione tabulación desde el teclado. Me cogí la oreja y el valor medio es a partir de los cinco. Y sólo hay dos valores. Entonces voy a usar mid voy a dar la referencia del texto, entonces el número de inicio sería cinco, y necesito extraer dos números solo cerrando el paréntesis, presionar paso, y luego escribir signo igual, luego escribir. Y sé por el lado derecho, dos dígitos son fechas. Obtuvimos todos nuestros valores. Ahora necesito usar la función de fecha. Voy a dar la referencia de esta celda para aquí. Esto vende una referencia por mes, y esto es por el día cerrando el soporte, Control más Enter. Para obtener mi fecha, ahora voy a seleccionar copia, seleccionando el área de descanso, Control V para pegar y tenemos nuestra fecha por aquí. Entonces así es como puedes usar múltiples funciones en cálculos simples para hacer la limpieza del texto importado de Internet o de otras fuentes en el formato de fila. 47. Calcula días entre dos fechas: Hola a todos. En este video, aprenderemos a calcular el número de días entre dos días en el exilio. Tomemos un ejemplo. Después exploraremos algunos ejemplos más, y aprenderemos en detalle en este video. Entonces tengo fecha de inicio y la fecha de finalización 1 de enero 2024 y 31 de enero de 2024. Necesito calcular los días entre estas dos fechas. Entonces es una muy sencilla. Es sólo un sustrato. Podemos usar la sustracción equalsina y fecha, el número más grande y el número más pequeño Control más Enter o Enter, obtuvimos el número de días 30. Pero debes estar pensando que debería ser 31. Entonces déjame decirte una cosa. Simplemente estamos restando un número de otro número. Como ya hemos comentado, cada día tiene un número único. Entonces no estamos haciendo nada simplemente restando un número de otro número Pero si queremos calcular el número total de días entre dos fechas, entonces podría haber dos situaciones, conteo inclusivo o exclusivo significa que queremos considerar el primer día o no. Entonces en este caso, tenemos que agregar uno para obtener el resultado adecuado. ¿Cuáles podrían ser las situaciones en las que queremos utilizar el conteo inclusivo? Puede ser la duración de un proyecto. Al calcular la duración total de un proyecto, eso incluye tanto las fechas de inicio como de finalización. Puede ser la planificación de eventos al planear un evento, eso ha sido varios días, y el evento incluye tanto el primer como el último día. Consideramos el conteo inclusivo en el cálculo de la edad, así como en algunas culturas o el contexto al calcular la edad en días o años, tanto la fecha de nacimiento se podría contar tanto la fecha de nacimiento como la fecha actual. Tomemos un ejemplo de días de vacaciones. Supongamos que un empleado toma unas vacaciones a partir del 1 de enero 2024 y termina con el 5 enero de 2024, así que si quieres saber el número total de días de vacaciones que tomará el empleado, estarías contando inclusivo. En los demás casos, podemos tomar la exclusiva. En ese momento, no hay necesidad usar más uno en el cálculo. Entonces aquí, voy a extraer, y voy a agregar uno en todos estos casos. Entonces debes pensar antes de contar los números sobre tus papas. La decisión es agregar uno al calcular días entre dos fechas depende de si quieres incluir tanto las fechas de inicio como de finalización en tu cálculo. Eso se denomina conteo inclusivo o excluir la fecha de inicio, conteo exclusivo. Conocer el contexto y el propósito de tu cálculo de fecha te ayudará a determinar qué enfoque usar. 48. FUNCIONES DE DAYS Y DAYS360 EN EXCEL: Hola a todos. Bienvenida una vez más. En el último video, discutimos cómo calcular los días entre dos fechas utilizando un método de sustracción simple en el que no hemos utilizado ninguna función in built Pero en este video, vamos a utilizar funciones incorporadas para calcular los días entre dos fechas Tenemos dos funciones, días y los días 360. Aprendamos sobre los días. función Días en Excel calcula el número de días entre dos fechas, y es muy sencillo y basado en los días naturales reales. Aquí, necesitamos ingresar dos argumentos y fecha y la fecha de inicio. Y vamos a obtener el resultado. Tomemos ejemplo. Tenemos el primero de enero de 2024 en la celda y el 31 de diciembre. Quiero calcular el número de días entre estas dos fechas. Es muy sencillo comenzar por igual sy y días pretap, dar primero la fecha de finalización, y luego dar la referencia de la fecha de inicio Cierre el soporte presentador. Tenemos 365 días, así que eso es muy sencillo y muy fácil. Ahora vamos a usar días 360 en los que tenemos tres argumentos. Pero aprendamos cuál es el uso de Y Excel proporcionó una función extra para calcular los días. La función días 360 calcula el número de días entre dos fechas con base en 360 días año, en los que tenemos 12 meses de 30 días cada uno. Este método se utiliza comúnmente en los cálculos contables y financieros únicamente. Siempre que tengas tal situación en la que necesites calcular los días usando solo los 365 días, entonces solo tienes que usar esta función en la que el mes se considerará solo por 30 días. Aquí necesitamos ingresar tres argumentos, fecha de inicio, fecha y el método. Aprendamos usando el ejemplo. Entonces estoy empezando por ter ecosin luego días 360, luego presione tabulador desde el teclado, luego fecha de inicio Entonces aquí necesitamos ingresar primero la fecha de inicio, luego Coma, luego la fecha de finalización y Coma, que es opcional, no obligatoria. Entonces aquí falso o verdadero, falso uso para EU donde las fechas de inicio y fin serán aproximadamente a los 30 días del mes. Y necesitamos usar true para el europeo donde la fecha de inicio y la fecha de finalización que se produzca el 31 del día será igual a 30 días del mes. Entonces, antes que nada, voy a usar el método US, presionar tabulador y luego presionar Enter. Lo siento, creo que cometimos algún error. Entonces voy a usar de nuevo, 360, luego fecha de inicio, y luego fecha y el método es falso, va a cerrar presione Enter, solo 360, perfecto. Ahora voy a usarlo de nuevo con lo falso. 360 y fecha de inicio, y luego fecha, y el método es verdadero, cerrando el presentador corchete Entonces esta vez, obtuve el 359. Entonces esta es la mayor diferencia. Por lo que tienes que entender la diferencia entre estas dos funciones te permiten elegir la adecuada para un caso de uso específico, asegurando un cálculo preciso y relevante en tu hoja de cálculo de Excel. Entonces, cuándo usar cada función. Entonces, los días, tenemos que usar cuando necesites calcular el número real de días entre dos fechas, como en la planeación del proyecto, cálculo de edad o diferencias de fechas generales. Y 365 días de uso en cálculos financieros y contables, mientras que se necesitan estandarizados 30 días mes o 360 días año, como en el cálculo de intereses de préstamo o fijación de precios de bonos. Entonces estas son las dos funciones incorporadas para calcular el número de días entre dos fechas 49. NETWORKDAYS CALCULA LOS DÍAS DE TRABAJO: Hola a todos. Bienvenidos, una vez más. En el video de hoy, discutiremos sobre cómo calcular el número de días hábiles entre las dos fechas Para ello, utilizaremos la función días de red Axl, que se utiliza para calcular el número de días hábiles entre los dos días, excluyendo los fines de semana, y tenemos que proporcionar vacaciones, lo cual es opcional Por lo que esta función es particularmente útil para los negocios, planeación de proyectos, donde el foco está en los días hábiles reales en lugar de los días calendario. Esta es la sintaxis días de red, y tenemos que aportar tres argumentos, dos son fecha de inicio obligatoria y las vacaciones son opcionales. Por lo que tenemos que proporcionar la fecha de inicio para el cálculo, la fecha de finalización para el cálculo, y podemos proporcionar la lista de vacaciones por separado, pero eso es opcional. Estas son las aplicaciones donde podemos usar programación de proyectos, cálculo de nóminas o fecha de vencimiento de facturas, etcétera Puede ser más que eso, eso depende del trabajo que requerimos. Estamos tomando el ejemplo. Tenemos que calcular los días hábiles en el mes del 24 de julio. Aquí tenemos primera fecha, última fecha. Aquí vamos a calcular nuestros días hábiles. Primero, no proporcionaremos ninguna lista de vacaciones. Entonces veamos si excluirá el fin de semana que es sábados y domingos también. Así ecuosge los días de la red, da la referencia a la fecha de inicio, luego la fecha de finalización y cierra el paréntesis presentador Entonces nos dieron 23 días, así que vamos a revisar. Entonces tenemos el primer día de julio, y aquí tenemos el último día de julio que es el 31 de julio. Entonces vamos a ver. Entonces lunes viernes, días hábiles, cinco días, luego el próximo lunes a viernes. Por lo que total, diez días. Aquí 15, aquí 20, y ahora tenemos sábado, domingo, y luego lunes, martes y miércoles. Ese es el día 21 hábil, 22 y 23. Entonces el resultado es que obtuvimos como se esperaba. Ahora vamos a proporcionar la lista de vacaciones, que ya creamos aquí. Aquí, como pueden ver, he entrado primero de agosto así como un feriado, pero también tenemos dos días en julio. Entonces veamos si según cálculo, el sistema no debería considerar el 1 de agosto porque hemos proporcionado un rango para el mes de julio solamente. Se debe considerar únicamente feriados en el mes de julio. Comencemos los días de ecosie network. Esta es la fecha de inicio. Esta es la fecha. Y ahora vamos a proporcionar esta lista de vacaciones y cerrando el soporte presentador. Nos dieron 21 días. Por lo que significa que se considera sólo el diez de julio y el 17 de julio como feriado, no considerando el agosto. Pero si lo aumento a la, digamos, cinco de agosto, entonces son 23 días. Entonces creo que ese sería el número exacto que esperábamos. Para que puedas verificarlo, y puedes hacer la práctica para el cálculo de proyectos y los cálculos de nómina y facturar a cálculos para tu práctica. Gracias por ver. Si tienes alguna duda, solo avísame. En la sección de consultas, haré todo lo posible para dar la respuesta lo antes posible. Gracias, amigos. 50. NETWORKDAY INTL: Hola a todos. Bienvenidos, una vez más. En este video, vamos a calcular los días de trabajo entre los dos días. En el video anterior, ya discutimos sobre los días de la red. En este video, vamos a discutir sobre los días de la red punto INTL, que es la versión avanzada de Network days only. En la anterior, discutimos cómo proporcionamos la fecha de inicio y la fecha de finalización y proporcionamos la lista de vacaciones que es opcional. El Excel considerará automáticamente los fines de semana como sábado, domingo. Pero en algunos países, es posible que tengan diferentes fines de semana. Entonces, para evitar ese problema, Excel proporciona una función más en compilación llamada networkdays dot INTL en la que tenemos que proporcionar argumento completo, inicio, fecha y los fines Entonces ésta es la lista de argumentos que podemos proporcionar aquí uno para el sábado, domingo, segundo para el domingo, lunes, tres, cuatro, lunes, martes, y así sucesivamente. Entonces puedes tomar ese número e incluir ese argumento aquí. Por lo que sistema considerará estos días como un fin de semana, y quedando todas las cosas son bastante similares con el ejemplo anterior. Entonces eso también es muy útil para la programación de proyectos, procesamiento de nóminas o la factura, cálculos de pagos vencidos Entonces aquí vamos a comenzar nuestro ejemplo. Entonces estoy calculando los días de red punto INTL días de red punto INTL, luego presione Tab, proporcione el primer día, luego el último día. Y esta vez, voy a tener la lista de todos los fines de semana. Entonces digamos que estoy seleccionando solo domingo, presionando Tab, coma y aquí voy a proporcionar la lista, cerrando el paréntesis. Entonces obtuve 25 días hábiles entre este periodo si solo tengo los domingos como fin de semana, por lo que no va a considerar los sábados. Entonces puedes hacer el cálculo aquí, así puedes descargar esta hoja y puedes cruzar verificar si el cálculo está bien o no. Entonces, si tienes algún problema o alguna consulta relacionada con esta pregunta, solo házmelo saber. Haré todo lo posible para dar la respuesta lo antes posible. Gracias. 51. WORKDAY Y FUNCIÓN INTL: Hola a todos. Bienvenida una vez más. En el video de hoy, aprenderemos a compensar una fecha usando la función de jornada laboral Por lo que la función jornada laboral en Excel se utiliza para calcular una fecha Eso es un número determinado de días hábiles. A partir de estos días hábiles, podemos excluir fines de semana y feriados. Entonces básicamente, es función opuesta de los días de red. En los días de la red, calculamos los días laborables en los que excluimos los fines de semana y los días festivos Pero aquí tenemos número de días y la fecha de inicio. No tenemos la fecha de finalización, así que tenemos que calcular la fecha de finalización, y tenemos que excluir los fines de semana y las vacaciones de esa lista. Entonces esta es la sintaxis que vamos a usar Workday, tiene tres argumentos, fecha de inicio para el cálculo, el número de días hábiles para agregar a la fecha de inicio Puede ser una fecha positiva o futura o negativa para fecha pasada. Y luego podemos proporcionar la lista de vacaciones que es totalmente opcional. Tomemos el ejemplo. Nuestro proyecto va a iniciar el primero 24 de julio y hemos dado 250 días de trabajo. Ahora necesitamos calcular la fecha en la que se completará el proyecto. Entonces veamos cómo podemos calcular usando nuestra función. Eso es día de trabajo. Aquí, una cosa que debes considerar los fines de semana son fijos los sábados y domingos. Entonces primero, aprenderemos sobre esto, luego discutiremos la versión avanzada de Workday, es decir workday dot Primero, tenemos que completar este ejemplo, signo igual, jornada laboral, y luego tenemos que proporcionar la fecha de inicio y el número de días y feriados si tenemos Sí, tenemos, así que voy a considerar esta lista y presentadora. Por lo que el 18 de junio 25, ese proyecto se completará. Y ahora vamos a utilizar la versión avanzada de esta, que es workday dot INT Voy a usar Workday dot NTL, entonces la fecha de inicio y el número de días serían los mismos Y aquí tengo la lista de fines de semana. Entonces tengo que seleccionar un número. Si tenemos diferente fin de semana. En algunas razones, tenemos viernes y sábado, jueves y viernes, por lo que hay que seleccionar una opción. Entonces voy a seleccionar el domingo solo en esta ocasión, así que solo podemos ingresar 11. Ese es el código para este fin de semana que es domingo. Entonces voy a presionar tabulador, luego coma, y aquí podemos definir lista opcional de vacaciones, si la hay. Estoy cerrando el paréntesis y obtuvimos el 22 de abril de 2025, que es anterior a la fecha anterior porque en lo anterior, tenemos dos días de fin de semana sábado y domingo. Aquí tenemos solo un fin de semana. Eso es sólo domingo. Entonces así es como puedes usar esto y workday dot IntlFunction Entonces, si tienes alguna duda, solo avísame. Haré todo lo posible para dar la respuesta lo antes posible. Gracias. 52. DATEDIF: Hola a todos. Bienvenidos una vez más en el video de hoy, vamos a discutir sobre la fórmula fechada. Esta función está oculta en Excel, lo que significa que no aparecerá en la fórmula autocompletar, pero es completamente funcional y muy útil para los cálculos de fechas. la función date if en Excel utiliza la función date if en Excel para calcular la diferencia entre dos fechas. Puede diez la diferencia en unidades serosas vari como días, meses o Esta función es particularmente útil para calcular la edad, tenor y la duración entre dos eventos. Entonces esta es la sintaxis en la que tenemos que proporcionar tres argumentos tar date y date y las unidades. Estas son las unidades que podemos usar. Si queremos calcular un año completo entre dos fechas, podemos usar la unidad Y M para mes y D para días. Si usa combinación de estas dos unidades llamadas MD, la diferencia entre el día en fecha de inicio y ignora la diferencia entre el día en fecha de inicio y la fecha en el mes y año de las fechas, obtendremos la diferencia en día solamente. Si utilizamos YM, se calculará la diferencia entre los meses y se ignorarán los días y años. Si presionamos YD por si acaso, en este caso, podemos calcular el número de días y el año y fechas serán ignorados. Tomemos el ejemplo anterior tengo fecha de inicio y y fecha. Veamos quiero calcular el número de aquí, en este caso, voy a el número de aquí, en este caso, usar fechado I como te dije, no lo verás en la lista de autocompletar de las funciones en Excel Pero aún así, solo tienes que escribir sintaxis completa, fechado empiezo corchete y doy la referencia de primera fecha. Y esta vez, voy a hacerlo constante usando signo de dólar y luego fecha, haciéndolo constante, luego coma, y luego tenemos que proporcionar Y en la coma invertida Cerrando el braskt press inter. Como pueden ver, es 2009 y es 14. Entonces hemos cumplido cinco años, y ahora voy a copiar y pegar, y esta vez, quiero calcular el mes, 61 meses. Entonces voy a copiar, y esta vez voy a proporcionar D solamente. Estos son el número total de días entre estas dos fechas, y esta vez voy a proporcionar MD, por lo que total solo día. Este es el segundo. Este es el tercer día. Mes y año han sido ignorados. Ahora voy a copiar y pegar y pegar por aquí, y esta vez, voy a usar Y. Este es el fab y marzo, así que un mes solamente. Y en este caso, voy a usar YD. Por lo que el número total de días son solo 29. Entonces esta es una muy buena opción y función proporcionada por el excel, debes usarlo. Si tienes alguna duda, solo avísame. Haré todo lo posible para dar la respuesta lo antes posible. 53. CALCULA EL ÚLTIMO DÍA DEL AÑO: Hola a todos. Bienvenido de nuevo. En este video, vamos a aprender cómo podemos calcular el número de días que quedan en un año en particular. Y eso debería ser medio dinámico cada vez que cambio esta fecha, debería ajustarse automáticamente. No quiero cambiar nada en la función. Entonces comencemos. Entonces, antes que nada, nos gustaría saber cuál es el último día de un año en particular. Como sabemos que es el 31 de diciembre de ese año en particular sería el último día del día, pero tenemos que actualizar el año automáticamente. Entonces para eso, usaremos la función año o fecha. Entonces voy a comenzar la fecha y aquí tenemos que proporcionar el año. Voy a usar también la función año, y voy a dar la referencia de esta fecha. Ahora lo que está pasando aquí se extraerá de esta fecha automáticamente, y ahora necesito proporcionar el mes, eso debería ser 12 y necesito proveer ese día. Eso sería el 31. Ahora me sale el último día del año en particular. Siempre que cambie la fecha, el año se extraería de esta fecha y se usaría en esta función. Ahora tenemos que restar a partir de esta fecha. Obtendremos el número de días que quedan en este año. Entonces voy a entrar, y esto está en el formato de fecha, así que necesito cambiarlo al general. Por lo que total si hoy es 29 de julio de 2024, número total de días que quedan en este año es de 155. Yo usé la función de hoy por aquí. Así que mañana cada vez que abra esta hoja de trabajo, esa se actualizará automáticamente, y el número de días quedan los resultados también se actualizarán automáticamente. Entonces esa es una muy buena opción que debes usar en tu rutina diaria de trabajo. 54. COMPRENDE LA FUNCIONALIDAD DEL TIEMPO EN EXCEL: Hola a todos. Bienvenida de nuevo. En esta sección, vamos a iniciar la funcionalidad de tiempo en el excel. Ya discutimos cómo se ha utilizado la funcionalidad de fecha en el excel. Como comentamos en el video anterior, ese excel convierte la fecha se muestra en las celdas en un número determinado, y ese número inicia desde el primer 19 de enero. Significa cada vez que ingresamos alguna fecha en digamos primero enero 1 nueve doble cero, que se convertirá en el número uno. Y segundo, el 19 de enero se consideraría como el número dos y así sucesivamente. Entonces digamos que ingresé fecha actual, es decir segundo Fab 2024. Y si lo convierto, quiero mostrar cuál es el número detrás de él, así lo cambiaré al formato numérico o formato general. Por lo que 45324 es el número considerado para el segundo Fab 2024 en el Microsoft Excel De manera similar, Excel convierte un tiempo determinado ingresado al excel en un número. Digamos que voy a entrar 11 30, y las horas y los minutos serán segregados usando punto y coma Entonces hay que entender esto y 30, y también podemos ingresar los segundos si queremos usando otro punto y coma y al segundo valor También podemos entrar AM y PM para bifurcar el horario matutino y vespertino Si quieres, entonces voy a entrar como está. Por lo que eso ha sido considerado por el Excel como valor de tiempo automáticamente. Entonces digamos que quiero cambiar este formato. Así que tenemos algunos formatos por defecto disponibles. Para esto, tenemos que usar el formato de número personalizado o lo siento, y podemos usar el formato de tiempo desde aquí o podemos explorar más formatos de números desde aquí. Para que puedas seleccionar opciones de tiempo, y estos son los formatos disponibles. Entonces digamos éste, éste, y haga clic en Bien, así será AMPM Cambiado automáticamente, eso depende del número que hayamos ingresado. ¿Bien? Y así después de hacer eso, así que este es el número estático. Siempre que ingresemos algún valor en él, eso no cambiará. Pero digamos que quiero introducir tallo de tiempo actual en una célula en particular. Entonces, para la tecla de método abreviado, usando esto es control shift punto y coma Por lo que la hora actual se ingresará en la celda, y eso sería estudio. Significa que no cambiará cada vez que hagamos alguna actualización. Pero digamos, antes que nada, me gustaría cambiar el formato. Entonces voy a seleccionar pintor de formato. En este caso, voy a cambiar el formato. Por lo que es 11 41. Entonces ese es un tiempo actual en la celda. Ahora, digamos que quiero ingresar una hora que se actualice cada vez que vuelva a abrir esta hoja de trabajo o hago algún cambio. Entonces digamos para lograr esto, vamos a utilizar ahora la función. Entonces en esto, no entraremos ningún argumento, solo ingresaremos ahora y presionaremos Inter. Para que podamos ver la hora actual con los segundos en este formato. Podemos establecer el formato a partir de aquí, que ya discutimos. Pero aquí, como ya hemos ingresado o cambiamos el formato de esta celda a la hora, si ingresamos lo mismo aquí en otra celda donde no hemos establecido ningún formato, si entro, vendrá la fecha, pero no queremos fecha y hora. Queremos mostrar solo la hora actual. Entonces, para deshacernos de este problema, usaremos ahora la función y la función de hoy. Entonces digamos ahora y hoy vamos a restar. Función de la que ya hemos discutido hoy y ahora qué está haciendo el sistema, está restando la fecha de la hora, el valor que obtuvimos de la función de ahora Voy a presionar Enter, y eso se considera como un número número general, ahora podemos convertir esto en nuestro tiempo usando esta opción. Entonces ahora, cada vez que hagamos algún cambio en el sistema, eso va a cambiar. Así se puede ver que estos tres valores se están cambiando cada vez que hago algún cambio en la celda de Excel automáticamente. Entonces esta es la forma en que podemos ingresar la hora actual en vivo en el excel shat Ahora usaremos algunas opciones. Digamos que quiero unir este valor, el valor de tiempo actual con mi oración como la hora actual es tal y tal. Entonces puedo usar esta función. Entonces ya discutimos esta función en el apartado anterior en el que mostramos la fecha de hoy, la fecha actual. Ahora queremos mostrar la hora actual. Entonces ingresaremos la cadena en las comas invertidas, luego usaremos la clave Epos Y entonces esta vez usaremos la función de texto. La función de texto se utiliza para mostrar la cadena o cualquier valor en un formato particular. Vamos a cubrir esta función en detalle los videos entrantes. Así que usamos ahora la función, y luego definimos nuestro formato por aquí. Entonces quiero mostrar esto en horas y los minutos con los valores AMPM Por lo que se actualizará cada vez que haga algún cambio, se puede ver que los segundos valores han sido cambiados. Bien, entonces cubrimos estas opciones. Ahora vamos a usar una función más incorporada llamada tiempo en la que tenemos que definir tres argumentos, nuestros minutos o segundos. Digamos que tengo hora minutos segundos en diferentes celdas, tengo que usar función de tiempo para mostrar el tiempo usando estas referencias de celda. Entonces voy a usar hora luego minutos y segundos cerrando la trenza presentadora. Entonces cada vez que haga algún cambio por aquí, eso se cambiará automáticamente. Yo usé 60 minutos. Por eso puedo ver las 9:00 A.M. Así 59, así que serán 8 horas 59, y los segundos no se están mostrando porque no hemos establecido el formato. Entonces si utilizo format pintor para cambiar el formato, ahora podemos ver am valores también con el segundo valor. Ahora vamos a utilizar una muy buena función llamada valor de tiempo que se utiliza para convertir un valor de tiempo que está en el formato de texto. Entonces este valor está en el formato de texto. Digamos que tengo muchos datos los cuales exporté de mi sistema ERP, y que se han exportado al formato de texto por defecto. Ahora quiero hacer algunos cálculos usando este tiempo, pero no voy a obtener los resultados deseados porque está en el formato de cadena o el formato de texto. Como sabes eso, las cadenas no pueden usar para hacer el cálculo. Entonces quiero convertir este valor en el número o el valor de tiempo. Entonces voy a usar el valor del tiempo, dar la referencia. Sólo tenemos que dar un argumento. Podemos escribir dentro de los corchetes en las comas invertidas y luego presionar Enter Obtuve mi resultado en el formato general que podemos cambiar a partir de aquí. Eso es todo lo que tenemos que hacer. Guarde la hoja. Entonces así es como podemos usar la funcionalidad de tiempo. Esta es la comprensión básica. Exploraremos algunas opciones más en los próximos videos. Así que estad atentos. Si tiene alguna consulta relacionada con las funciones de tiempo que discutimos aquí, solo házmelo saber en la sección de consultas. Haré todo lo posible para dar la respuesta lo antes posible . Gracias, amigos. 55. SUMA DE VALORES DE TIEMPO: Aquí, todos. Bienvenido de nuevo. En el video de hoy, discutiremos cómo hacer la suma de tiempo dada en el Excel. Entonces tomemos un ejemplo sencillo. Tengo 9 horas, 30 minutos. Ahora quiero sumar 6 horas en este tiempo. Entonces si escribo seis por aquí y si hago un cálculo simple sumando usando simple más seno y dando la referencia de estas dos celdas si yo presentador Entonces lo que me sale nada. Aquí, necesitamos entender una cosa es que cómo Excel es reconocido un número. Este es un número entero simple, y este es un valor de tiempo. Entonces ambos son valores diferentes. Cuando sistema va a sumar estos dos valores, no vamos a obtener los resultados deseados. Entonces para esto, antes que nada, tenemos que convertir cada valor de la celda en el mismo formato a los mismos valores, entonces solo obtendremos la respuesta correcta. Haciendo esto, antes que nada, tenemos que convertir estas 6 horas en el valor de tiempo. Para ello, antes que nada, tenemos que presionar F dos y luego punto y coma y luego doble cero Ahora se considera dentro de las horas. Por lo que seis más 9 horas son 15 y 30 minutos. Y aquí conseguimos los resultados correctos. Ahora estoy cambiando esto a un valor diferente, digamos aquí a las 10:30. Y aquí 23 horas. Ahora voy a sumar estos valores, lo que obtenemos mal valor. En realidad, estoy obteniendo la respuesta correcta, pero Excel no mostró el formato correcto. Entonces tenemos que elegir el formato correcto para mostrar el resultado de la suma. Para ello, seleccione la celda y luego llegue a este punto, haga clic en esta flecha, seleccione la personalizada y baje, y aquí tenemos que seleccionar este valor. Nosotros H está entre paréntesis y luego haga clic en Bien. Entonces ahora obtuvimos los resultados correctos. Si no quieres mostrar el segundo, así puedes quitar el SS de aquí, y dar clic en Bien. Ahora tenemos la respuesta correcta, 33 horas y 30 minutos. Ahora estamos tomando el ejemplo práctico de que tenemos días hábiles de una persona de una semana en particular, lunes, martes, miércoles, y estas son las horas de trabajo. Entonces ahora voy a usar alguna función para obtener los resultados. Estoy seleccionando la celda, ven a la pestaña hon y selecciono el autosum Puedes presionar Alt eco sine desde el teclado, presionar Enter o Control Enter para obtener el resultado. Pero aquí podemos ver 17 horas, 45 minutos y 0 segundos. Esa es una respuesta incorrecta. No, la respuesta es correcta, pero el formato en el que vamos a mostrar es incorrecto. Que tenemos que cambiar al formato que creamos para esta celda, seleccionando esa celda, llegar a este punto, clic en este botón de flecha y venir a la aduana y seleccionar esa opción. Que hemos creado para las horas y esta y quita las Ss, si no quieres mostrar los segundos y dar clic en Bien. Entonces 41 horas, 45 minutos es la respuesta correcta que necesitamos mostrar, y luego podemos hacer los cálculos. Por lo que es necesario cuidar el formato para mostrar los valores de hora o fecha particulares. 56. CALCULA HORAS DE TRABAJO EN EXCEL: Hola a todos. Bienvenida, una vez más. En el video de hoy, discutiremos cómo calcular las horas de trabajo. Para ello, hemos tomado los dos ejemplos, uno para el turno de día en el que los turnos comienzan la mañana y terminan en la misma fecha por la noche. Pero en el turno de noche, los días comienzan por la tarde y terminan temprano en la mañana del día siguiente. Entonces aquí usaremos una función incorporada llamada modo Modi Pero para el turno de día, podemos calcular muy fácilmente usando el método de sustracción Para que podamos iniciar nuestra función por seno igual, luego el tiempo de salida menos el tiempo de entrada, presione enter, asegúrese haber seleccionado el formato correcto para su día, que discutimos en el video anterior. Ahora, haga doble clic en él, seleccione la última celda, control menos pecado para sumar. Y aquí también, tienes que proporcionar el formato correcto para tu tiempo. Ahora nos estamos moviendo a nuestro segundo ejemplo para el turno de noche. Para este ejemplo, usaremos la función MOD, así que equalsine MOD presta y para el número, tenemos que averiguarlo para esto, comenzaremos por salida, luego menos tiempo de entrada y coma divisor uno Cierre el corchete, Control más Enter y haga doble clic aquí para copiar la función a todas las filas disponibles en el último Control más eqosine Control más Enter y Control B a negrita y control S para guardar la hoja Así que asegúrate de usar el formato correcto para calcular el tiempo. Entonces solo obtendrás el resultado deseado en el formato correcto. Entonces puedes ingresar la tarifa por hora o puedes calcular el monto total pagadero a estos trabajadores. Entonces estos son los métodos que puedes usar para calcular las horas de trabajo en aN. 57. CONVIERTE VALORES ENTEROS EN VALORES DE TIEMPO: Hola a todos. Bienvenidos, una vez más. En el video de hoy, discutiremos cómo convertir los valores enteros en las horas, que deben mostrarse en el formato de tiempo en el eje. Estamos tomando tres ejemplos. En la primera, tenemos 9.5 horas, que está en números decimales. Entonces tenemos que convertir esto en las horas y el formato debe ser por hora, hora y minutos. Y en el segundo ejemplo, tenemos 500 minutos que necesitamos convertir en horas. También se muestran en el formato de hora y los minutos, no los segundos. Y en el tercer ejemplo, tenemos 65 mil segundos, que deberíamos mostrar en el formato de tiempo Si tenemos horas, entonces tenemos que dividir por 24. Si tenemos valores en minutos, entonces tenemos que dividir este valor por el 1440. Y si tenemos valores en segundos, entonces tenemos que dividir por 864 doble cero. Y luego tenemos que convertir el resultado en el formato de tiempo. Voy a usar esta sencilla función y dar la referencia de la celda en la que tienes valores, luego dividir por 24 y asegurarme proporcionar el formato de nuestro y los minutos. Simplemente haga clic por aquí para cambiar el formato en H punto y coma M. Entonces ok. Y ahora voy a copiar no copiar. Voy a otra vez, dividirlo por 1440 y cambiar el formato. Y entonces tenemos que dividir este 868864 doble cero. Y 65,000 segundos se convierten en las 18 horas, 3 minutos y 20 segundos. Y para ello, también hay que cambiar los valores en los segundos. 500 minutos significan 8 horas y 20 minutos y 9.5 horas, podemos mostrar como 9 horas, 30 minutos. Entonces así es como puedes calcular o convertir los valores enteros en el valor de tiempo. 58. REDONDEA LOS VALORES DE TIEMPO: Hola a todos. Bienvenida una vez más. En este video, discutiremos cómo redondear los valores de tiempo Para ello, estamos tomando el ejemplo de los minutos y las horas. Digamos que he dado algún valor de tiempo en los segundos, mi tarea es convertir o redondear este valor de tiempo en los minutos más cercanos Entonces para esto, primero convertiremos en el valor entero. Para ello, usaremos 1440, y luego lo dividiremos por 1440. Pero cuando estamos convirtiendo en el valor entero, redondearemos este número o el valor de tiempo. Entonces otra vez, convertiremos esto dividiendo 1440, luego obtendremos el número redondeado. La misma función o el mismo método vamos a utilizar para las horas, pero esta vez tenemos que multiplicar y el dividido por 24 sólo para redondear hasta la hora más cercana Entonces comencemos con el ejemplo. Entonces he dado esta hora, 1 minuto y 23 segundos. Entonces voy a comenzar mi ronda de funciones. Entonces voy a dar la referencia de este STC para multiplicación, luego 140 coma tengo que redondear hasta cero, luego cerrando el soporte, y luego tenemos que dividirlo por 1440 Control más enter para aceptar esto y podemos ver 23 se ha eliminado de este valor actual. Ahora vamos a convertir o redondear esto a la hora más cercana Para ello, utilizaremos la función más redonda. Esta vez también vamos a dar la referencia de esta celda y multiplicarla por 24 coma cero, cerrando el corchete y dividiéndola por 24 Control más Enter Tenemos 1 hora solamente. Este es un muy buen truco. Debes aprender porque en el escenario de tiempo real en tu oficina, definitivamente vas a enfrentar este tipo de problemas si estás en el departamento de RRHH o en el departamento de finanzas. Incluso en los departamentos de producción, también, puede enfrentar tales problemas donde tenga que calcular o redondear los valores dados en los diferentes valores de tiempo. Entonces estos son ejemplos muy prácticos que debes practicar y aprender a fondo. Gracias por ver. Si tiene alguna consulta relacionada con todas las funciones de valores de tiempo, solo házmelo saber en la sección de consultas. Haré todo lo posible para dar la respuesta lo antes posible. Gracias. 59. CÓMO USAR IMÁGENES Y FORMAS EN EXCEL: Hola a todos. Bienvenida una vez más. En este video, vamos a comenzar a usar los saps de imagen y las opciones relacionadas disponibles en el excel Entonces por ejemplo, he descargado un formato de factura, y ahora quiero insertar el logo de mi empresa aquí. Entonces para esto, tenemos que ingresar imagen. Para que se pueda almacenar en One Drive o en su disco duro local. Incluso podemos buscar cualquier imagen de Internet de la que podemos descargar y usar en nuestro Excel. Entonces antes que nada, tengo que quitar este logo va aquí. Esa es una forma, en realidad. Entonces también discutiremos sobre estas formas y luego crearemos una forma similar en este video. Voy a seleccionar y podemos ver el contorno de la forma ha sido resaltado, luego podemos presionar el botón de borrar del teclado para borrar. Ahora ven a la pestaña Insertar, Ilustración, luego ven a la imagen, da clic en el botón de flecha pequeña a la baja Entonces tenemos dos opciones, una para importar las imágenes desde el disco duro local y esta opción para importar la imagen en línea. Primero, vamos a usar este dispositivo, seleccionar la imagen donde hayas almacenado, y luego dar clic en el botón Insertar, que se importará en tu Microsoft Excel y ha seleccionado el borde del contorno y el resaltado con pequeños círculos. Estos círculos se utilizan para remodelar o recortar tu imagen. Entonces, si usamos los círculos pequeños laterales, modo que se puede utilizar para reducir el tamaño desde el lado izquierdo, pero la relación de aspecto de la imagen original se distorsionará Por lo que siempre lo recomendamos si quieres mantener la relación de aspecto de la imagen, siempre usa esquinas circ buttals Así que usted puede remodelar según su requisito. Una vez que hayas terminado, suelta el mouse y pon tu mouse sobre la imagen, que se convertirá. Significa que podemos seleccionarlo, y luego podemos arrastrar al lugar deseado en la hoja. Y también puedes ajustar la altura y el ancho y el tamaño de la imagen usando los botones de las esquinas ca, incluso puedes usar estos. Si crees que tienes que reducir la altura y el ancho, puedes ajustarlo de acuerdo a tus requerimientos. Entonces, una vez que hayas terminado, puedes clic en cualquier lugar fuera de esta imagen. Que todas las opciones se habrán ido. Pero ahora estamos explorando algunas opciones más relacionadas con las imágenes, selecciona esta y podrás ver la herramienta de imagen bajo la cual tenemos pestaña de formato de imagen. Entonces, si haces clic afuera, ya no está. Si selecciona la imagen, esta estará disponible para usted. Ahora vamos a explorar uno por uno. Todas estas opciones son similares a la palabra y al PowerPoint. En el que insertamos la imagen, todas son opciones similares, pero voy a explicar todas las opciones rápidamente por aquí. Entonces ahora tenemos algunos estilos de imagen predefinidos. Seleccione la imagen, venga a los estilos de imagen y haga clic en este botón de flecha para ver los estilos disponibles. Justo sobre el ratón, se convertirá el estilo de la imagen . Así que lo que sea que llene su requerimiento puede seleccionar y puede hacer clic en él para aceptarlo. Digamos que voy a usar este y una vez que voy a seleccionar, entonces podemos administrar estos estilos usando estas opciones. Para que podamos gestionar la frontera desde aquí. Así podemos insertar el color del borde desde aquí. Estos son los estándares. Si no enrollamos, entonces no seleccionamos contorno, luego seleccionamos esta opción para obtener más opciones. Podemos gestionar el ancho del borderline desde aquí y el estilo del borderline desde esta opción Quieres más líneas y da click en esta opción, obtendremos algunas opciones extra. Simplemente explore estos todos son autoexplicativos. Entonces ven al efecto de imagen, y aquí tenemos un preset diseñado, así que solo tienes que hacer click sobre el mouse y ver cuál es el efecto. Y si es según su requerimiento, puede seleccionar y puede cambiar. Entonces el reflejo, el resplandor, los bordes suaves, los biseles, todos son autoexplicativos, solo tienes que ir a todas y cada una de las opciones y ver si es para tu requerimiento Una vez que hayas terminado con él, podemos pasar al diseño de la imagen, y podemos convertir esto en el Smart art, que vamos a discutir en este video. Y después de eso, nos estamos moviendo a la sección de ajuste. Aquí podemos eliminar el fondo. Simplemente haga clic aquí, y el fondo se eliminará automáticamente. Pero si quieres hacer algunos cambios, que puedas seleccionar esta opción, marca el área para mantener el área de marcado. Y si quieres eliminar selecciona esta opción, y puedes seleccionar esta opción para descartar todos los cambios Si crees que se elimina el fondo el sistema ha eliminado el fondo según tu elección, y puedes quedarte con los cambios. Entonces déjame mostrarte un ejemplo, para que podamos dar click aquí, luego tenemos que seleccionar así. Usando estos lápices, así podremos marcar el área a eliminar del fondo. Y una vez que haya terminado, simplemente haga clic en los cambios de mantener. Entonces voy a desechar porque no quiero quitar. Esta imagen ya es un PNG sin fondo. Y entonces podemos hacer las correcciones desde aquí. Entonces estas todas nuestras opciones disponibles. Entonces si quieres cambiar el color, y si quieres cambiar el efecto artístico, entonces también podemos comprimir la imagen si crees que el tamaño de la imagen es muy alto. Digamos que dos MB o tres MB, eso impactará también en el tamaño de tu archivo Excel. Entonces, si transfieres este archivo a través de Internet, eso también toma mucho tamaño en tu disco duro. Por lo que es mejor comprimir siempre usando esta opción, haga clic en ella y seleccione el nivel que desea reducir el tamaño y haga clic en Bien, se reducirá el tamaño de la imagen. Y podemos cambiar la imagen a partir de aquí si quieres, usando esta opción, se cambiará la imagen, pero todos los estilos y el formato que hayamos hecho serán los mismos. Y el último es restablecer, si crees que todos los estilos que aplicamos no son buenos. Si desea restablecer, simplemente haga clic, todo el formato se eliminará en un solo clic. Entonces estas son las opciones que puedes explorar. Podemos rotar usando esta opción y podemos alinear usando estas opciones. Y podemos recortar esto. Entonces digamos que te voy a dar un ejemplo. Si quieres recortar selecciona esta opción, y obtendremos algunas opciones extra. Entonces digamos que quieres recortar desde abajo, seleccionar y tu cursor será cambiado. Ahora muévete a un lado. Una vez que hayas terminado, simplemente haz clic afuera. Se recortará la imagen. Entonces voy a reducir el tamaño y colocarlo aquí. Entonces estas son las opciones relacionadas con las imágenes. Una más a la izquierda, podemos importar la imagen de fuente en línea. Entonces seleccione esa fuente, y aparecerá una nueva ventana, que es proporcionada por Microsoft aquí, todas las imágenes, que está libre de derechos de autor son proporcionadas por Microsoft. Todos están categorizados, por lo que puedes seleccionar cualquier imagen. Digamos que voy a seleccionar esta y se puede ver la opción, creative commons. Significa que todas estas imágenes están libres de derechos de autor. Se puede utilizar. Entonces digamos que voy a seleccionar éste, insertando. Y aquí me gustaría mostrarles las opciones de eliminación de antecedentes. Entonces, una vez que seleccione, luego haga clic en eliminar fondo, sistema eliminará automáticamente el fondo. Digamos que quiero mantener esta zona, así que usaré este lápiz para marcar en la cabeza y en esta zona también. Retirarlo de aquí, todo hecho. Ahora mantén los cambios, y podrás ver que se ha eliminado el fondo. Para que puedas cambiar el tamaño Ahora podemos recortar esto también. Entonces usando esta opción, ahora estoy recortando desde el lado derecho Y desde el lado izquierdo también y haga clic afuera. Para que veas que se ha reducido el tamaño. Así que ahora podemos ajustarlo y colocarlo en cualquier lugar donde queramos. Así es como puedes importar las imágenes. Ahora pasando a la siguiente opción, estamos insertando la forma usando esta opción desde el inserto y la misma agrupación de ilustración, seleccionamos la forma, y todas las formas se categorizan, para que pueda seleccionar cualquiera de su elección o requerimiento. Digamos que voy a seleccionar esta caja rectangular, y estoy dibujando por aquí. Una vez que suelte el mouse, todas las opciones relacionadas con la forma estarán disponibles bajo la herramienta de dibujo. Si selecciono alguna vela que haya salido de la pestaña, voy a mover esta imagen, voy a seleccionar una vez más, y podemos aumentar el tamaño usando las mismas opciones de círculo en esquina desde el contorno de la forma Y ven a las opciones de forma. Entonces aquí tenemos algunos estilos de forma construidos. Podemos seleccionar cualquiera que se aplique en un solo clic. Podemos cambiar si lo desea, y podemos administrar esos formatos usando la opción de relleno de forma y las opciones de contorno de forma y el efecto de forma Todas son similares a las imágenes que ya discutimos. Entonces si vamos a insertar algún texto, digamos, voy a ingresar tu logo va aquí, Primero que nada, lo voy a cambiar a éste. Y ahora voy a dar click en esta seleccionando esta opción, para que ese logo se cambie y quiero aumentar el tamaño de este texto. Entonces me voy a casa. Voy a y luego perfectamente bien, selecciona esta forma y moviéndote ahora puedes moverla aquí y puedes ajustarla. Y podemos reducir el tamaño. Entonces así es como podemos usar las formas. Exploraré algunas opciones más, haga clic aquí, para que podamos editar la forma, y podemos insertar algunas formas más de esta pestaña utilizada recientemente, y todas las categorías están disponibles, para que pueda explorar. Voy a dar una opción más. Digamos, voy a usar esta estrella. Y una vez que hago clic en él, así tenemos algunas opciones para, ya sabes, hacer algunos cambios, y estoy insertando una forma más, digamos, estrella en este caso. Y esta vez tenemos una opción más si seleccionas esta, pequeño círculo amarillo. Entonces eso se usa para cambiar la forma de tu imagen o la forma que has insertado en pocas formas si es aplicable. Así que también puedes usar esta opción. Entonces después de seleccionar, tienes más opciones como la opción de relleno de texto, texto en línea, y TaxiFect es para llevarlo al frente Y digamos que voy a subir un sitio y estoy cambiando el Bien. Color a uno diferente. Y ahora usa esta opción para enviarlo hacia atrás y usa esta opción para llevarlo adelante. Y esto es para la alineación, y esto es para la rotación, y se puede administrar el tamaño manualmente desde esta opción. Entonces solo exploras estas opciones relacionadas con las formas y las imágenes, y todas estas son muy similares a la palabra y al PowerPoint, que ya discutimos en algunas secciones anteriores. Si aún no has explorado esos videos, solo tienes que seguir adelante y ver que te expliqué en detalle todos y cada uno de los temas en Word y PowerPoint. Ojalá se borre el concepto de las imágenes y las formas. Si tienes alguna duda, solo avísame. Haré todo lo posible para dar la respuesta lo antes posible . Gracias, amigos. 60. VALIDACIÓN DE DATOS: Hola a todos. Bienvenida, una vez más. En el video de hoy, discutiremos sobre la validación de datos. Ejemplo, hemos creado un resbalón salarial en el que el usuario tiene que crear los recibos salariales para cada mes y el usuario tiene que simplemente ingresar el código de empleado por aquí Todos los valores serán cambiados en estas celdas automáticamente. Para ello, hemos utilizado el Lou del que vamos a discutir los videos entrantes. Por lo que hemos creado este comprobante de pago y siempre que el usuario cambie el código de empleado desde aquí, estos valores recuperados de la base de datos, que está disponible en la siguiente hoja. Entonces ahora, a veces lo que sucede si el usuario ingresa un código de empleado incorrecto, eso le dará información incorrecta. Por lo que queremos restringir a los usuarios para que ingresen el código de empleado dentro del rango particular. Para ello, podemos utilizar la opción de validación de datos del Microsoft Excel. Entonces, antes que nada, tenemos que verificar qué tipo de validación queremos aplicar. Entonces digamos que tenemos código de empleado de 13 veces 02, uno, dos veces cero, 1616, significa Por lo que tenemos que restringir al usuario para seleccionar los números entre estos rangos solamente. Para ello, en primer lugar, seleccionamos la celda particular en que queremos aplicar la validación de datos. Después ven a la pestaña de datos, ven a la validación de datos, selecciona la opción de validación de datos, aparecerá esa ventana emergente de validación de datos. Aquí tenemos tres opciones de configuración, mensaje de entrada y el mensaje de error. Seleccione la opción de permitir y seleccione el número entero, luego seleccione los datos. Tenemos que dar la comparación. Digamos que quiero número a partir de 14 veces cero, uno, dos, uno doble 016 Entonces eso comenzaría. Entonces para esto, voy a usar el entre primero y luego número mínimo sería este y el máximo uno doble 016 Creo que necesito aumentar también el número uno. Entonces una vez que terminamos, entonces tenemos que dar click Bien, creo que necesito aumentar. Déjame ver. Así podemos seleccionar el número de aquí también. Entonces digamos éste, y tenemos que eliminar primero, y luego tenemos que seleccionar éste, presentador, y podemos seleccionar este valor desde aquí y luego dar presentador, y podemos clic en Bien. Ahora bien, si voy a ingresar algún otro valor, system va a proporcionar un mensaje. Este es un mensaje de advertencia significa que el valor no coincide con las restricciones de validación de datos definidas para esta celda. Entonces, ¿quieres volver a intentarlo o cancelarlo? Entonces el sistema no aceptará esa entrada, y voy a cancelar esta. Así es como puedes usar la validación de datos. Tenemos algunas opciones más relacionadas con el mensaje proporcionado para los usuarios. Para ello, nuevamente, ven a la opción de validación de datos, selecciona esta validación, y esta vez, selecciona el mensaje de entrada. Entonces esa opción debe ser incapaz, entonces tenemos que proporcionar el título y el mensaje de entrada. Digamos, entrada y perdón, entrada y aquí, ingrese el código de dos, uno, 16 solamente. Creo que necesito quitar algunos ceros. Y luego haz clic en Bien. Y siempre que seleccionemos o cualquier usuario seleccione esta celda, así obtendrá el mensaje. Entrada significa ingresar el código de este rango a ese rango. Entonces esa es una opción. Ahora vamos a seleccionar también una opción de modo llamada alerta de error. Significa el último mensaje, la alerta de error que vimos cuando ingresamos la entrada incorrecta en esta celda. Entonces conseguimos el estilo, detente. Significa que no puedes entrar. El sistema no permitirá ingresar los datos incorrectos. Tenemos dos opciones más, advertencia y la información. En la advertencia, podemos dar el título de advertencia y un mensaje personalizado desde aquí. Has introducido un código de empleado incorrecto. Por favor, en el código correcto dentro del rango, y luego bien. Entonces este sistema de tiempo va a permitir entrar, digamos, voy a entrar en este. Entonces esta vez, recibí el mensaje de advertencia. Pero esta vez, tengo opción si queremos aceptarlo, no o cancelar. Entonces voy a cancelar esta. Y si solo queremos dar información, entonces tenemos que dar el título y el mensaje luego dar clic en Bien. Y si entro la opción equivocada por aquí, se ha cambiado el letrero. Significa que el sistema puede aceptar la entrada si presionamos Bien, pero no la vamos a aceptar. Voy a cancelar. Entonces así es como puedes usar la opción de validación de datos. Tenemos una opción más muy buena. Lo que se llama opción desplegable. Por lo que quiero proporcionar una lista desplegable para los usuarios, usuario pueda seleccionar el valor de esa lista solamente. Entonces para esto, digamos, voy a seleccionar la celda en la que quiero proporcionarla, y voy a seleccionar la validación de datos. Y esta vez, me voy a poner. Voy a seleccionar la opción de lista esta vez y la fuente sería voy a dar click por aquí, venir a la hoja de base de datos, y tenemos que dar el rango para el que queremos proporcionar como opción desplegable. Una vez que hayas terminado, presentador y selecciona esta opción si quieres aplicar estos cambios a todas las demás celdas con la misma configuración Entonces voy a seleccionar Bien. Y si ahora el usuario tiene opción, si seleccionamos esta opción, esta opción desplegable, haga clic aquí, y luego el usuario tiene que aceptar cualquier valor de aquí y los datos serán. Capaz. Entonces esa es una muy buena opción para evitar cualquier tipo de opciones de validación. Por lo que el usuario puede seleccionar cualquier valor del menú desplegable si selecciona. Entonces estas son las opciones de regla de validación. Para que pueda explorar más opciones como borrar la validación, y tenemos algunas opciones más como fecha, hora, longitud del texto y las costumbres también. Esto está disponible en nuestro curso avanzado de Excel sobre UM. Para que puedas verificar y puedes unirte si quieres aprender a fondo la validación de datos en Excel. 61. FUNCIONES LÓGICAS: Hola a todos. Bienvenidos una vez más en el video de hoy, vamos a discutir sobre las funciones lógicas. Las funciones lógicas se utilizan para comparar dos valores y dar los resultados en true o false. Entonces usaremos las funciones if para hacer una tarea específica en función de los resultados que la obtuvimos. Estas son funciones muy importantes para las manipulaciones de datos y también para fines relacionados con el MIS Entonces, exploremos todas las opciones. Entonces vamos a cubrir cinco opciones, cinco en funciones construidas, funciones lógicas. El primero es. Al final, podemos hacer la prueba lógica, y si todas las pruebas lógicas son verdaderas, entonces solo obtendremos la respuesta verdadera, de lo contrario, falsa. En segundo lugar es, o si usamos esta opción, y cualquiera de los argumentos es árbol. Digamos que comparamos dos pruebas lógicas, y si alguna es cierta, entonces obtuvimos la respuesta en verdad. El tercero es si error. A veces hacemos los cálculos en los que puede ser posible obtenemos el error, y usamos ese valor de celda calculado valor de celda en otra función. Si obtenemos algún error, es posible en el siguiente paso, también obtenemos el error. Entonces para evitar este tipo de situaciones, usamos si la función de error es muy importante y debemos aprender la función. El cuarto es nada se utiliza para revertir lo lógico por su argumento Vamos a ejemplo, hicimos alguna prueba lógica, y se vuelve verdad, pero queremos convertirnos en lo falso. Entonces no usamos opción. Y la última, que es la función lógica más importante en el Microsoft Excel o en cualquier hoja de cálculo, que es la función I, en la que aportaremos tres argumentos En la primera, hicimos la prueba lógica. Si conseguimos que el valor sea verdadero, entonces proporcionamos el segundo argumento, y si es el primero, el tercer argumento. Entonces discutiremos sobre todas las funciones lógicas en este video, así que mantente atento y mantente enfocado también. Entonces el primero es t, y tengo dos valores por aquí en diferentes celdas. Ahora quiero hacer alguna prueba lógica. Entonces voy a comenzar mi prueba lógica usando seno igual. Yo tipo A, presiono tabulador, ahora hago la prueba lógica. Entonces vamos a comparar. Este valor es igual a este valor, cierre el presentador de corchetes Falso. Si cambio el valor a 300, conseguimos la verdad. Voy a insertar algunos valores más por aquí. Ahora quiero comparar, digamos, y, y esta es mi primera prueba lógica. Este valor equivale a esto, luego usa Coma para dar la segunda prueba lógica, dar la referencia de este valor es menor a 500. Cierre el soporte presentador. Cierto. Si disminuyo este valor, false significa que solo una prueba lógica es verdadera. Por eso nos estamos poniendo falsos. Si ambas pruebas lógicas son verdaderas, entonces solo obtendremos el resultado en true. Ahora viene a la R aquí, vamos a comparar, digamos, perdón, R y la primera prueba lógica 200 es menor que 20, o podemos dar la referencia. Podemos escribir el valor dentro de este argumento. Y la segunda prueba lógica es esto igual a esto. Cierre el soporte presentador, false porque 200 es mayor que 20 Entonces, si aumento esto para que esa condición sea verdad y obtuvimos la respuesta en verdad. Pero aquí hicimos las dos pruebas lógicas. Estos dos valores no son iguales falsos, pero 200 es menor que 400. Por eso conseguimos la verdad. Ahora pasando a la función if error. Digamos que en algún cálculo o celda, obtuve el valor NA, que es el signo de error. Ahora quiero convertir en algún mensaje en cadena de texto o podemos hacer cualquier cosa como cálculo, podemos ingresar cero. Podemos recuperar algún valor o podemos hacer cualquier tipo de acción que esté disponible en Microsoft Excel. Entonces si error. Entonces podemos recuperar este valor haciendo referencia a cualquier valor de celda, o también podemos usar otra función para obtener el valor Entonces usa primero la prueba simple, luego ve a la avanzada. Estoy dando la referencia del error de la celda anterior, el coma. Entonces, ¿cuál es el valor que quieres ingresar, y cuál es la acción que quieres hacer cuando obtenemos el NA o el error en la referencia que habíamos dado? Entonces lo que queremos queremos convertir en el mensaje de error GOT, que debe estar en el error GT en la celda. Ese es el mensaje que quiero dar. Entonces esa primavera debe estar en las comas invertidas presentador, y lo conseguimos Si lo cambio, entonces tengo el indicado. De lo contrario, recibí el mensaje que entré por aquí. Ahora vamos a hacer la nada así que estoy usando nada tab, y aquí me estoy volviendo verdad, eso se convertirá en el Y ahora vamos a usar I, lo cual es muy importante. Entonces eqosina I. Así que aquí tenemos tres argumentos Primero está la prueba lógica. ¿Cuál es la prueba lógica que voy a usar? Quiero verificar si el valor de la celda es el equosina igual a hola Entonces esta es la prueba lógica que quiero hacer. Quiero comparar los valores de la celda C 14. Si es cierto, ¿qué resultado o cuál es la acción que quiero hacer? Quiero dar la respuesta. Se trata de una cuerda, por eso viene en comas invertidas Entonces, ¿cuál es la acción que quiero hacer o el valor de la función if found cae? No. Cierre el soporte presentador. Sí, yo lo cambio a otro, no. Voy a dar un ejemplo más. Quiero comparar los valores numéricos. Si el valor de celda de C 41 es menor que lo siento mayor que digamos 50 coma el valor de celda es verdadero. El segundo, si obtuve el falso, el valor de la celda no es verdadero. Puedes escribir cualquier cadena, puedes hacer la multiplicación. Se puede hacer cualquier cosa. Puedes usar cualquier función, cualquier función construida, puedes más menos. Para que puedas hacer lo que quieras hacer en el segundo o tercer argumento de la función if. Entonces en la primera, hacemos la prueba lógica, luego en la segunda, hacemos la acción, lo que queremos hacer si el valor es verdadero. Y en la tercera, tomamos la acción si el valor es falso. Entonces así es como usamos la función lógica en el Axl tenemos algunos usos avanzados de las funciones lógicas en nuestro curso de Excel Avanzado, que puedes unirte en UDM Simplemente vaya y verifique y únase para usos avanzados del Excel. Gracias por ver. Si tienes alguna duda, solo avísame. Haré todo lo posible para dar la respuesta lo antes posible. Gracias. 62. FUNCIÓN VLOOKUP: Hola a todos. Bienvenido de nuevo. En esta sección, vamos a discutir sobre las fórmulas de búsqueda. Las fórmulas de búsqueda o las funciones esencialmente devuelven un valor de una tabla, y buscan el valor por otro valor. Por ejemplo, directorio telefónico. Primero, queremos averiguar el nombre de alguien, luego recuperamos el número correspondiente. En el lado muy izquierdo, tenemos nombre, y luego tenemos el lado derecho, su número o dirección u otra información. La función Lou funcionará de manera similar. Busca el nombre en el lado izquierdo y luego proporciona los valores desde el lado derecho. Tiene cuatro argumentos. Valor de búsqueda. Primero, tenemos que aportar el valor que queremos buscar. Luego le damos la matriz de tablas, el rango en el que están disponibles los datos completos, que queremos recuperar, y luego le damos el número de índice de una columna en particular, los valores que queremos recuperar. Estos tres argumentos son obligatorios. Un cuarto es opcional. Pero tiene dos valores que tenemos que aportar verdadero o falso. Si omitimos el valor, el aproximado significa que el valor falso se ingresaría por defecto, y tenemos que proporcionar true Entonces, si proporcionamos false , proporcionará el valor aproximado. De lo contrario, buscará el valor exacto. Entonces déjame explicarte cuál es el valor exacto y el aproximado. Entonces aquí primero, tomaremos el ejemplo, ejemplo muy sencillo de las tasas del impuesto sobre la renta. Entonces aquí está mi losa. Si el ingreso es de cero a dos rupias lac, 200,000, podemos decir, la tasa es del 0% Entonces el siguiente laboratorio es de 200,001 5,000,000 a 10% y así sucesivamente. Ahora tengo mis ingresos en los números aquí y ahora quiero recuperar la tasa impositiva directamente de aquí usando la función Lou. Entonces como puedo lograr esto, voy a iniciar la función Vlookup, presionar paso, luego voy a dar la referencia de mi valor, luego COA luego el rango o la tabla en la que están disponibles nuestros datos, después COA voy a proporcionar el número de índice Entonces tenemos tres columnas una, dos y tres. Quiero recuperar la tasa impositiva que se encuentra en la tercera columna. Entonces coma tres, y ahora no quiero proporcionar mi cuarto, que es el argumento opcional. Entonces en este caso, presione Inter, recupero el valor, 20%. Vamos a revisar. Es aproximadamente 600,000 Entonces que viene en esta losa y 20% es la tasa impositiva. Entonces digamos que quiero reducirlo a mil. Entonces viene 0% hacha. Significa que el valor numérico es aproximadamente no el valor exacto. El valor de búsqueda. Entonces estamos dando este rango y luego el número viene dentro de ese rango. Entonces ese es el valor aproximado. Entonces ahora estamos pasando a nuestro siguiente ejemplo en el que usaremos la función de valor exacto. Y aquí tengo base de datos de mis empleados. En la primera celda, el valor de búsqueda es ID de empleado y el nombre se da en la segunda columna. Aquí mi ID de empleado, y me gustaría usar la función vLookup Entonces esta vez, voy a proporcionar valor de búsqueda. Y coma y luego matriz de mesa. En este tiempo, voy a proporcionar así, luego coma el segundo valor que quiero recuperar, luego coma y quiero usar caídas, que es el número exacto. Después presione tabulador, cierre el corchete, Control más enter, para que podamos ver que es uno doble cero, uno, dos, cinco, seis no está disponible. Por eso me está dando error. Si lo cambio a uno, entonces ese nombre será recuperado por la función Voca. Entonces así es como podemos usar nuestra función VLC up. Entonces si proporciono digamos verdad. Entonces esa vez no voy a obtener ningún error. Proporcionará los seis aproximados. Por lo que aportará el valor aproximado, que es Shiva. Por lo que se considerará como valor aproximado un doble 05, que es el valor más cercano. 63. USO AVANZADO DE LA FUNCIÓN VLOOKUP Y HLOOKUP: Hola a todos. Bienvenido de nuevo. En este video, discutiremos sobre la función de búsqueda H. En el video anterior, aprendimos sobre la búsqueda V, que es la búsqueda vertical. Búsqueda H significa búsqueda horizontal. Es muy similar al VL arriba, pero aquí el valor se buscará horizontalmente. Entonces la misma mesa que discutimos en la sección anterior fue vertical. Entonces tengo losas de ingresos verticalmente en estas dos columnas, pero estos mismos valores están disponibles en las filas ahora mismo. Y mi tercera fila teniendo tasas de texto, que queremos recuperar usando el Achal. Voy a usar a Acho arriba. Todos los argumentos son iguales. Entonces voy a usar H Lou, presionar paso y dar el valor de búsqueda, coma y dar el array de tabla, y queremos recuperar la tercera fila, y esta vez, voy a usar dos valores aproximados, no el exacto porque esta vez vamos a buscar usando el rango solo Control más Enter o Inter. Para que podamos ver el rango, y los resultados que estamos obteniendo aquí son correctos. Entonces, si voy a cambiar a 200,001, entonces es Viene directamente de esta fila. Entonces así es como podemos usar la función AchilaFunction. Ahora estamos pasando a nuestro siguiente ejemplo. Entonces en este ejemplo, voy a explicar usos avanzados del vLookup usando múltiples funciones o las fórmulas que ya comentamos en algunas secciones anteriores Entonces aquí está mi ejemplo. No queremos un nombre en blanco por aquí ni la cantidad en los resultados de búsqueda. Entonces en este caso de este nombre, tenemos en blanco, y para esto también tenemos cantidad en blanco. No quiero mostrar el espacio en blanco. En cambio, quiero usar cero. En este caso, voy a usar la función de carril y las funciones lógicas que discutimos en mi sección anterior, voy a usar if lane y el VLuca Empecemos. Voy a borrar esta. Entonces voy a empezar si ahora voy a comprobar si el monto está en blanco o no. En blanco significa que no hay longitud. Entonces para esto, comprobando la longitud, voy a usar una función, y voy a dar el texto y ¿cuál es el texto que podemos recuperar usando la función V up? Voy a dar el valor de búsqueda coma que el rango. Y luego el índice COA es el segundo. Ca quiero recuperar coincidencia exacta. Entonces voy a usar false esta vez. Estoy cerrando el soporte para Vu, y si el carril es cero, entonces obtuve el texto para el que queremos ver el carril y luego cerrando el corchete para la función de carril y es igual a cero. Entonces quiero mostrar cero. De lo contrario, nuevamente, tenemos que usar la función Luca. Y coma segundo Coma cae, cerrando el soporte para Velca y cerrando el soporte para ahora presiono Enter Entonces, lo que conseguimos cero por aquí. Si cambio el nombre para que podamos usar para recuperar el nombre, podemos usar la lista de funciones de validación como un menú desplegable. Entonces voy a usar la validación de datos. Ven por aquí, selecciona la lista y da la fuente a estos nombres, presiona Enter y luego Ok y selecciona el valor. Entonces en este caso, es RAM. Entonces Ram teniendo 200 mil en la cantidad. Entonces la cantidad exacta que estoy recibiendo en caso de Nagma y farsa el valor es cero No cero, está en blanco. Entonces me gustaría poner cero. Lo siento, quiero cambiarme a Nagma. Y en este caso, si es cero, se convertirá en el cero que hemos dado en el segundo argumento de la función I. Entonces estos son los usos avanzados de las funciones La que puedes explorar, y me puedes proporcionar algunos usos avanzados que también puedes probar. Si te enfrentas a algún problema, solo avísame. Haré todo lo posible para dar la respuesta lo antes posible . Gracias.