¡Conviértete en un ninja de productividad!

1. Acerca del curso: Hola, soy Ashley Bell y soy especialista en Lean y Productividad con sede en Irlanda. En este curso, te voy a mostrar cómo usar tu calendario de Google o cualquier otro calendario en línea para aprovechar al máximo el tiempo que tienes disponible. Hay una cosa que todos tenemos en común, y es el momento. Y cómo uses ese tiempo determinará qué tan exitoso eres en lo que sea que hagas. Ven y únete a mí en este curso donde te mostraré mis técnicas para usar Google Calendar para maximizar mi tiempo para que tú también puedas convertirte en un ninja de la productividad. Te veré dentro. 2. Las listas de todo en GCT 001 no funcionan: Si quieres hacer más en menos tiempo, es fácil. Simplemente necesitas programar tiempo para hacerlo. El final. Espero que hayas disfrutado de este breve curso y me gustaría invitarte a echar un vistazo a algunos de nuestros otros grandes contenidos en línea. Sólo bromear, programar tiempo para hacer las cosas es el objetivo principal de este curso Pero no sólo llegué a esa conclusión por casualidad. He intentado un montón de formas de hacer más, pero a través de pruebas y mediciones a lo largo del tiempo, descubrí que este enfoque ha superado todas mis expectativas. Y lo he visto hacer maravillas para otras personas también. Solía trabajar como gerente de proyectos, y como puedes imaginar, ese es el tipo de trabajo donde necesitas estar bastante organizado. En ese momento, no había una gran conectividad entre aplicaciones y dispositivos como la que tenemos ahora. Intenté ejecutar mi trabajo a través del software de programación en línea varias veces, pero siempre terminé volviendo a mi fideicomisario diario de cuatro páginas por día El enfoque del papel me funcionó muy bien durante años, y como pueden ver, aquí está la evidencia, aunque aquí sí tuve algunos contratiempos, olvidé mi diario o pensé que lo había perdido, pero afortunadamente siempre logré recuperarlo Este es solo uno de los riesgos de ejecutar un sistema basado en papel. Y por eso siempre tengo ganas de probar algo digital. A medida que pasaba el tiempo, las aplicaciones comenzaron a ofrecer más sincronización entre dispositivos. Y ahí fue cuando decidí probar una app bastante nueva en ese momento llamada Trello Trello es una gran aplicación de gestión de listas visuales. Básicamente tienes un lienzo en blanco donde puedes agregar listas. Dentro de las listas, puedes agregar tarjetas y las tarjetas son esencialmente tus artículos para hacer. Un enfoque común es crear tres listas una al lado de la otra y etiquetarlas no iniciadas en progreso y completas. A continuación, puede arrastrar y soltar sus tarjetas en las columnas relevantes a medida que avanza el trabajo Esto inicialmente me funcionó muy bien. Siempre que tenía algo nuevo que hacer o una idea nueva, agregué a mi lista de no iniciados. Cuando empecé a trabajar en ello, lo moví a mi lista en progreso y finalmente a terminado cuando estaba terminado. Este es un enfoque muy agradable porque puedes ver visualmente exactamente lo que tienes pasando. Y se siente genial cuando llegas a dejar caer algo en la columna terminada. Este es un enfoque brillante si puedes estar al tanto de todos tus nuevos artículos para hacer y de todo lo que tienes en progreso. Pero con el tiempo, descubrí que mi lista de no iniciados se hizo tan larga, ya no tenía idea de lo que había en ella. Estaba empezando a sentirme un poco harta también porque simplemente no estaba haciendo lo suficiente. Por cada cosa que estaba completando, probablemente estaba agregando tres cosas nuevas a la lista. Desafortunadamente, esto es la vida real. Tenemos una lista cada vez mayor de cosas que podíamos y debemos hacer, pero no más tiempo para hacer las cosas. Una cosa buena fue que por primera vez, tenía una lista digital de tareas pendientes que era accesible a través de todos mis dispositivos. He sacado todo de mi cabeza en mi lista. En realidad es increíble. Cuando haces esto, empiezas a darte cuenta de lo mucho que realmente nos mantenemos aquí arriba. Me di cuenta de que al poner las cosas de mi cabeza en mi lista, realidad estaba descargando Pero solo porque estaba en mi lista, no significaba que se iba a hacer. Este fue el mayor problema. Con mi nuevo enfoque, me di cuenta de que necesitaba comenzar a fijar plazos para mis tareas. Trello sí tiene una manera de ayudarte a hacer esto, pero personalmente necesito algo un poco más visual Hace poco comencé a usar Google Calendar para reservar reuniones con mis clientes, y de repente me di cuenta He estado tratando de que todos estos elementos se completen en el espacio blanco entre estas reuniones de clientes. Junto con todo el otro día a día cosas diversas que aparecen en el camino. Hay un par de leyes de la ciencia universalmente reconocidas, que solo me gustaría cubrir rápidamente aquí El primero es la ley de Seds. Si algo puede salir mal, entonces saldrá mal, lo que significa que todo el espacio en blanco entre mis reuniones siempre se llenaría con las solicitudes de último minuto y el trabajo general ocupado. La otra ley menos conocida, pero un poco más respetada es la Ley de Parkinson, que dice que el trabajo se expande para adaptarse al tiempo disponible. Esto es absolutamente cierto. Al dejar mi agenda vacía entre reuniones, estaba invitando a todo ese trabajo ocupado a se volviera muy elástico y llenara el tiempo. Decidí comenzar a reservar tiempo en mi calendario conmigo mismo. Haz todas las cosas de mi lista de tráilers hechas, y los resultados me dejaron boquiabierto. Empecé a hacer más de lo que nunca había hecho antes. Pero sí se necesitó compromiso y fuerza de voluntad para atenerse a lo que estaba en el horario Mi nuevo mantra es que si no está en el calendario, entonces no está sucediendo. Ojalá ese sea el tuyo pronto también. Si crees que tienes la fuerza de voluntad y el compromiso, tu primera tarea es comenzar a enumerar todo lo que se te ocurra y que hay que hacer, junto con todas tus rutinas del día a día como levantarte por la mañana, viajar, ir de compras, No hay tiempo como el presente. Empieza a escribir esa lista y te veré en el siguiente video. 3. GC1 T25 por dónde empezar con el timeboxing V2: Si solo hay un video que veas en toda esta serie, este debería ser el que piense en el término boxeo de tiempo, me imagino dos relojes en un ring de lucha libre batallando contra él Si estás aquí para enterarte de eso, entonces me temo que esta vez estás en el lugar equivocado. El boxeo se trata de reservar tiempo para que realmente se hagan las cosas. A lo largo de los años, he descubierto que crear listas de cosas que hacer es genial, pero a menos que realmente asignes tiempo para hacerlas, rara vez se hacen. Estoy seguro de que si probaste este enfoque, te vas a sorprender por lo productivo que te vuelves Lo primero que hay que hacer. Programe todas sus actividades repetitivas. Estas son tus rutinas. Cosas como levantarse por la mañana, llevar a los niños a la escuela, almorzar, ir al trabajo y cocinar Al hacer esto, habrás creado algunos límites de tiempo. Probablemente te sorprenderá el poco tiempo que tienes entre esos límites para todos tus demás hagan los artículos. Lo siguiente que debes hacer es comenzar agregar a tiempo para hacer para hacer artículos. Asegúrate de que eres realista sobre cuánto tiempo va a tomar cada cosa. Tiendo a agendar las cosas en 15 minutos. Bloques menos que esto no es realmente realista porque generalmente tendemos a subestimar cuánto tiempo lleva comenzar y terminar una actividad Si algo realmente va a tomar solo un par de minutos, entonces mira si puedes agruparlo con algunas otras cosas para crear un bloque de 15 minutos. Si no estás seguro de cuánto tiempo va a tomar algo, entonces solo dale tu mejor suposición. Si repasa el tiempo que ha asignado para una actividad, entonces simplemente puede reprogramar lo siguiente que tenga en el calendario, o puede buscar el siguiente espacio disponible y reservar en más tiempo para hacerlo Entonces esta también es una oportunidad para aprender, aprender sobre cuánto tiempo tardan realmente las cosas para que puedas hacer mejores planes en el futuro. Si realmente vas a comprometerte con este método, entonces las próximas semanas van a ser las más difíciles. Va a requerir compromiso y disciplina para atenerse a lo que hay en tu calendario y no dejarte derivar en hacer cosas que no has programado. Si algo surge mientras estás trabajando en una actividad, solo tienes que agregarlo al calendario a la próxima hora disponible. Esto va a pasar y es muy importante que empieces como quieres continuar. Una vez que hayas superado las primeras semanas, descubrirás que has reducido la mayoría de las cosas en tu lista de tareas y probablemente podrás programar en más tiempo para hacer las cosas que realmente quieres hacer ¿A qué esperas? Empecemos enseguida. 4. GC1 T26 Tiempo libre V2: Entonces lo estás haciendo genial. Tienes todo programado en tu calendario y apenas queda nada en tu lista de tareas pendientes. Pero ahora necesitas tomarte un tiempo libre. A lo mejor tienes unas vacaciones o tal vez solo vas a tener algo de tiempo fuera de la oficina. ¿Cómo vas a manejar eso? La forma en que me acerco a esto es programo algunos eventos en los días que voy a estar fuera. Para bloquear visualmente mi calendario, normalmente los estiro desde alrededor de las 04:00 A.M. hasta alrededor de las 09:00 P.M. porque va a tomar todo el día y nadie va a estar buscando reuniones conmigo fuera de esas horas de manera realista reuniones conmigo fuera de esas horas de Esto también significa que cuando esté organizando mi horario con un par de semanas de anticipación, no veré ningún espacio vacío en mi calendario. Luego configuré estos eventos para que se repitan por tantos días como voy a estar indisponible. Podrías crear lo que se llama un evento de todo el día en Google Calendar, y esto aparecerá en la parte superior de cada día. Sin embargo, descubrí que es mucho más beneficioso bloquear realmente el tiempo en el calendario con un evento. Esto es mucho más obvio cuando estás planeando con anticipación. Y déjame decirte que estarás planeando con anticipación. Personalmente, mi experiencia usando la opción de eventos todo el día para bloquear el tiempo libre no ha sido excelente en Google Calendar. Solo puedes ver los tres primeros eventos de todo el día en la parte superior de la ventana del calendario. Si hay algún evento adicional durante todo el día, habrá escondido detrás de un enlace que diga algo así como dos eventos más o tres más. Debido a esto en el pasado, de hecho me perdí un evento de todo el día y terminé concertando una reunión con el cliente porque el calendario en realidad parecía libre. Siempre te recomiendo que bloquees el tiempo con un evento bien etiquetado. Esto es muy visual y te dará mucha mayor claridad sobre lo que viene en tu calendario. Ver en el siguiente video. 5. GC1 T27 Programación de tiempo con otras personas V2: Ahora esta va a ser corta. Solo quería darte algunos consejos rápidos sobre qué hacer cuando otras personas están involucradas en tus eventos de calendario. El primer consejo es si te encuentras con alguien y tienes su dirección de correo electrónico, siempre agrégalo a tu evento de calendario. Esto es solo una cortesía y estás creando el evento de todos modos. Por lo que no tardará ningún tiempo extra en agregarlos. Incluso si no están usando Google Calendar, aún reciben una notificación por correo electrónico y podrán agregarla a su propio calendario si están usando un Tip Número dos es si estás reuniendo en una ubicación física, siempre agrega la ubicación al campo de ubicación en Google Calendar. Esto está vinculado a Google Maps. Tanto usted como su invitado obtendrán un enlace a la ubicación Esto realmente puede ayudar a evitar confusiones sobre el lugar de encuentro. Ambos podrán hacer clic en el enlace, que también los llevará directamente a Google Maps para obtener indicaciones. Eso me parece muy útil. consejo número tres es que debes agregar otras personas con fines informativos. Ya sea que estés llevando al gato a estar ahí o asistiendo a la obra de teatro escolar. De todos modos lo vas a estar agregando a tu calendario. Invita a otras personas que necesiten saberlo y lo tendrán en su calendario aunque sea solo para fines informativos. El cuarto y último consejo, no asumas que todos los demás están usando un calendario en línea. Si haces arreglos para conocer a alguien y no sabes si está usando un calendario en línea, siempre dile que le enviarás una invitación al calendario. Esta es una excelente manera de hacerle saber a la gente que estás súper organizado y usar un calendario en línea para administrar tu tiempo de manera más efectiva, Concienciar sobre esto animará a otros a hacer lo mismo. A veces incluso te sorprenderán las personas que están usando un calendario en línea. 6. GC1 T28 Qué hacer si necesitas usar otros calendarios en línea V2: En esta lección, voy a compartir con ustedes cómo manejo múltiples calendarios en línea. A veces puede encontrar que necesita usar otro sistema de calendario junto con el suyo. Esto me suele pasar cuando trabajo con clientes que me configuran en sus propios sistemas de TI. Esto me lleva a administrar mis propias actividades comerciales a través mi calendario de Google y cualquier cosa que esté haciendo a través de mi cliente en, digamos su calendario de Outlook. Así es como lo trato cuando estoy reservando reuniones o agregando eventos a mi calendario de clientes. También incluiré mi cuenta de Google como invitado. Para mí, esa es la dirección de correo electrónico de mi negocio. También invitaré a Ashley en Nexus Improement.com Esto significa que los eventos aparecen de inmediato en mi calendario de Google Y solo me ayuda a evitar sorpresas de última hora. Si voy a estar trabajando con un cliente de forma regular, entonces tenderé a bloquear simplemente reservar la hora en mi calendario de Google. Entonces usaré el calendario de mi cliente para administrar el tiempo que estaré trabajando con ellos reservando en bloque mi calendario de Google. Solo me estoy haciendo muy obvio que estoy ocupado en ese momento. Eso me ayuda a evitar reservar accidentalmente cualquier evento no relacionado También significa que debido a que estoy usando los sistemas de mi cliente, podrán ver fácilmente mi disponibilidad y reservar tiempo conmigo. Si recibo invitaciones en mi calendario de clientes, normalmente preguntaré si la gente también puede agregar mi cuenta de Google como invitado, pero si se olvidan, siempre reenviaré esos correos electrónicos a mi cuenta de Google Cualquiera de estas opciones da como resultado mis invitaciones aparezcan en mi calendario de Google. Y solo, de nuevo, me ayuda a mantenerme al tanto de todo lo que está pasando. La siguiente opción es un poco más técnica, pero es de lejos la mejor si puedes configurarla. Y eso es para sincronizar tu calendario cliente con tu calendario de Google Esto significa que puedes superponer tu calendario de cliente en tu cuenta de Google y cualquier reunión nueva que se agregue se actualizará automáticamente. No es necesario reenviar nada ni agregar ningún invitado extra. Por lo que yo sé, esto solo funciona si tu calendario de clientes es un servicio basado en web. Y Microsoft, por ejemplo, sí ofrece una versión en línea de Outlook, pero a veces está deshabilitada debido a políticas de seguridad. Si este es el caso, entonces solo necesitarás usar una de las otras opciones que ya te he dado para instrucciones paso a paso sobre cómo configurar algunas de estas configuraciones. No olvides ver los videos de cómo también incluidos en este curso. 7. GC1 T29 Cómo lidiar con correos electrónicos y actividades de administración V2: En esta lección, te voy a compartir cómo puedes usar tu calendario en línea para mejorar tu gestión de correo electrónico. Y qué hacer con todas esas pequeñas actividades del día a día que necesitas hacer de forma regular. Para empezar, hablemos de correos electrónicos. Lo primero que debes hacer es crear una rutina en tu calendario para revisar tus correos electrónicos. Depende completamente de ti si quieres hacer esto una, dos veces, tres veces al día, o incluso más personalmente, tengo una hora programada todas las mañanas y media hora programada al final del día. Lo que pasa con los correos electrónicos es que la gente realmente no espera una respuesta inmediata. Si es algo que es realmente urgente, puedes garantizar que te llamarán. Asumiendo que todo esto es nuevo para ti. Te puedo garantizar que resistir el impulso de echar un vistazo a tus correos electrónicos va a ser muy difícil Pero por favor solo pruébalo por un día y mira si pasa algo catastrófico Te prometo que no lo hará. No es como si te estuviera diciendo que nunca revises tus correos electrónicos. Sólo digo que solo debes hacerlo cuando lo hayas programado en tu calendario. Si crees que esto va a ser un reto, entonces te sugiero que mires tus pop-ups y tus notificaciones y veas si puedes desactivarlas. Porque realmente va a hacer que sea mucho más difícil para ti Ahora que hemos establecido nuestra rutina. Es hora de revisar nuestros correos electrónicos usando el tiempo que hemos bloqueado en nuestro calendario, específicamente para verificar nuestros correos electrónicos. Vas a empezar por la parte superior y vas a trabajar abajo a través de todos los nuevos correos electrónicos que tengas. Lo que estamos haciendo aquí, es realmente una actividad de filtrado. Si hay algo específico que estás esperando, no hay daño al escanear esa lista y ver si puedes encontrarla y tratarla entonces y allá. Pero cualquier cosa que puedas actuar entonces y ahí debe hacerse de inmediato. No lo pospongas si sólo va a tardar unos minutos. Eventualmente vas a venir a algún correo electrónico con el que no puedes tratar de inmediato. En esta etapa lo que vas a hacer, y no te va a sorprender, lo vas a poner en tu calendario en otro momento para tratarlo. Entonces, si ese correo electrónico es realmente urgente y necesita ser tratado entonces y allá, entonces solo vas a tener que reservarlo en tu calendario ahora y mover lo que sea que surja después al siguiente espacio disponible. Pero honestamente, los correos electrónicos rara vez necesitan ser accionados de inmediato Ahora hablemos de todas esas pequeñas actividades que necesitas hacer para mantener tu negocio y tus vidas encarriladas y que solo tardan solo un par de minutos. Esta es otra fácil. Seguro que vas a adivinar lo que voy a decir es para ponerlo en el calendario. Pero esta vez vamos a agrupar algunas de esas cosas bajo una sola entrada y llamarlo algo así como admin semanal porque estas son solo cosas pequeñas. Lo que quiero que hagas es entonces usar viñetas en la descripción de la reunión para enumerar las cosas individuales. Esencialmente lo que estamos haciendo es agrupar todas esas cosas en un evento semanal o cualquier frecuencia que sea aplicable. Y estamos creando una lista de verificación de las cosas que hay que hacer. Lo que probablemente has estado haciendo hasta ahora es tratar de meter todas esas pequeñas cosas en el tiempo libre que realmente no tienes Debido a esto, no es un trabajo planeado, así que probablemente hayas estado olvidando cosas, probablemente las hayas estado dejando hasta el último minuto y poniéndote bajo una presión masiva. Y recuerda, este enfoque se trata sacar las conjeturas de lo estamos haciendo para que podamos deshacernos, cargar nuestras mentes y vivir una vida menos estresante 8. Cómo lidiar con llamadas telefónicas: En esta lección, te voy a compartir cómo puedes usar tu calendario en línea para mejorar tu gestión de correo electrónico. Y qué hacer con todas esas pequeñas actividades del día a día que necesitas hacer de forma regular. Para empezar, hablemos de correos electrónicos. Lo primero que debes hacer es crear una rutina en tu calendario para revisar tus correos electrónicos. Depende completamente de ti si quieres hacer esto una, dos veces, tres veces al día, o incluso más personalmente, tengo una hora programada todas las mañanas y media hora programada al final del día. Lo que pasa con los correos electrónicos es que la gente realmente no espera una respuesta inmediata. Si es algo que es realmente urgente, puedes garantizar que te llamarán. Asumiendo que todo esto es nuevo para ti. Te puedo garantizar que resistir el impulso de echar un vistazo a tus correos electrónicos va a ser muy difícil Pero por favor solo pruébalo por un día y mira si pasa algo catastrófico Te prometo que no lo hará. No es como si te estuviera diciendo que nunca revises tus correos electrónicos. Sólo digo que solo debes hacerlo cuando lo hayas programado en tu calendario. Si crees que esto va a ser un reto, entonces te sugiero que mires tus pop-ups y tus notificaciones y veas si puedes desactivarlas. Porque realmente va a hacer que sea mucho más difícil para ti Ahora que hemos establecido nuestra rutina. Es hora de revisar nuestros correos electrónicos usando el tiempo que hemos bloqueado en nuestro calendario, específicamente para verificar nuestros correos electrónicos. Vas a empezar por la parte superior y vas a trabajar abajo a través de todos los nuevos correos electrónicos que tengas. Lo que estamos haciendo aquí, es realmente una actividad de filtrado. Si hay algo específico que estás esperando, no hay daño al escanear esa lista y ver si puedes encontrarla y tratarla entonces y allá. Pero cualquier cosa que puedas actuar entonces y ahí debe hacerse de inmediato. No lo pospongas si sólo va a tardar unos minutos. Eventualmente vas a venir a algún correo electrónico con el que no puedes tratar de inmediato. En esta etapa lo que vas a hacer, y no te va a sorprender, lo vas a poner en tu calendario en otro momento para tratarlo. Entonces, si ese correo electrónico es realmente urgente y necesita ser tratado entonces y allá, entonces solo vas a tener que reservarlo en tu calendario ahora y mover lo que sea que surja después al siguiente espacio disponible. Pero honestamente, los correos electrónicos rara vez necesitan ser accionados de inmediato Ahora hablemos de todas esas pequeñas actividades que necesitas hacer para mantener tu negocio y tus vidas encarriladas y que solo tardan solo un par de minutos. Esta es otra fácil. Seguro que vas a adivinar lo que voy a decir es para ponerlo en el calendario. Pero esta vez vamos a agrupar algunas de esas cosas bajo una sola entrada y llamarlo algo así como admin semanal porque estas son solo cosas pequeñas. Lo que quiero que hagas es entonces usar viñetas en la descripción de la reunión para enumerar las cosas individuales. Esencialmente lo que estamos haciendo es agrupar todas esas cosas en un evento semanal o cualquier frecuencia que sea aplicable. Y estamos creando una lista de verificación de las cosas que hay que hacer. Lo que probablemente has estado haciendo hasta ahora es tratar de meter todas esas pequeñas cosas en el tiempo libre que realmente no tienes Debido a esto, no es un trabajo planeado, así que probablemente hayas estado olvidando cosas, probablemente las hayas dejado hasta el último minuto y poniéndote bajo una presión masiva. Y recuerda, este enfoque se trata de sacar las conjeturas de lo que estamos haciendo para que podamos descargar nuestras mentes y vivir una vida menos 9. Sigue con eso (¡no te rindas!): En esta lección, quiero animarte a que te apegues al sistema de time boxing. Te resultará difícil al principio y las primeras semanas son las más difíciles. Esto se debe a que básicamente estás desenredando todo el trabajo caótico y no planificado para hacer actividades y rutinas que tienes durante demasiado tiempo Has estado esperando que todo se haga, pero ahora estás planeando hacerlo todo. Una vez que empieces a conseguir todo en tu calendario, realidad te va a sorprender lo mucho que tienes que hacer y el poco tiempo que tienes para hacerlo La primera vez que hice esto, mi calendario estaba reservado por unas seis semanas. Cuando traté de re, arreglar las cosas, cuando las cosas no salieron según lo planeado, era bastante difícil encontrar el tiempo para poner esas cosas en. Una vez supere esta fase inicial, se sorprenderá de lo productivo que ha sido en tan poco tiempo. Empezarás a sentirte mucho más en control porque has puesto rutinas en su lugar. Sin embargo, no va a ser todo una navegación fluida con el tiempo. Vas a experimentar la deriva. Con esto quiero decir que los pequeños malos hábitos van a aparecer inicialmente, no va a hacer mucha diferencia, pero a medida que se acumulan con el tiempo, vas a empezar a notar cosas como que olvidaste asistir a una reunión, o llegaste tarde a una reunión porque no revisaste tu calendario la noche anterior O hay que hacer algo con urgencia porque nunca se programó en primer lugar. Sé que esto te va a pasar porque a mí me pasó a mí. Lo más importante es que seas consciente de ello y des pasos para volver a encarrilar. Cuando notas que las cosas empiezan a deslizarse, pregúntate, hay rutinas que necesitas cambiar para el sistema funcione mejor para ti y tu estilo de vida? Mi enfoque es absolutamente flexible. Toma lo que te he mostrado y hazlo tuyo si te va a ayudar a lograr los resultados que necesitas. Lo último que tengo que decir es que no te rindas. Mantente enfocado. Y si realmente estás luchando, envíame un correo electrónico. Voy a ver si puedo ayudarte a volver a encarrilar. 10. Mis lecciones aprendidas: En esta lección, quiero repasar algunas de las cosas que he aprendido y algunos de los errores que he cometido desde que comencé a usar este enfoque. Lo primero que he mencionado en otro video es la deriva. Y lo estoy repitiendo aquí porque va a ser tu mayor reto para triunfar con el time boxing Esto sucede donde poco a poco te vas alejando de planificar actividades en tu calendario en línea. Ni siquiera notarás que está pasando hasta que las cosas empiecen a salir mal. Inicialmente, serán pequeñas cosas como llegar tarde y luego serán cosas más grandes como perder reuniones por completo. Todo esto es porque empiezas a hacer cosas que no has planeado en tu agenda. Otra cosa que podrías notar es que de repente empiezas a sentirte muy ocupado Otra vez, esto es porque estás haciendo cosas que no has planeado de antemano. Como ya he dicho antes, soy culpable de esto. Cada vez que me doy cuenta de que lo hago, entré corriendo y empiezo a asegurarme de que todo va a entrar en mi calendario en línea. Por favor, sea consciente de la deriva. Lo siguiente es no revisar mi calendario por las tardes y antes de comenzar a trabajar por las mañanas, la noche anterior es una oportunidad ideal para revisar lo que viene al día siguiente y hacer cualquier ajuste de última hora Si estás usando la aplicación móvil, esto es muy fácil y puedes hacerlo en la cama antes de apagar las luces. Cuando dejes de hacer esto, eventualmente te perderás una reunión temprana o una actividad que esté fuera de tu rutina normal. Solo toma un segundo echar un vistazo rápido antes de irte a dormir y asegurarte de que no tienes planeadas reuniones matutinas. Si la hora de dormir no te conviene, entonces solo agrégalo al final de tu rutina de trabajo Pero por favor asegúrate de programar tiempo para hacerlo. Lo siguiente es no agregar cosas a tu calendario en cuanto surjan. Y esto es definitivamente algo que considero muy vagabundo. Piensas para ti mismo que es algo que necesita entrar en mi calendario online y luego piensas, recordaré hacerlo más tarde, pero créeme, te olvidarás hacer esto más veces de las que recuerdas. Simplemente saca tu teléfono, agrégalo entonces y allá, aunque solo sean los detalles básicos. Otra cosa realmente importante es agregar notas para explicarte a tu yo futuro lo que tiene que suceder durante ese evento. No caigas en la trampa del pensamiento. Voy a recordar de qué se trata esto porque es otra que nueve de cada diez veces no recordarás. La mayor parte del tiempo. Basta con darle al evento un título significativo. Pero cuando las cosas son un poco más complejas, es posible que desee agregar algunas viñetas a la descripción o un esquema general que explique lo que hay que hacer. En algunos casos, es posible que hayas programado el evento con semanas de anticipación y realmente no quieras dedicar tiempo a perder tratando de averiguar qué tenías que hacer Otra de las cosas más difíciles cuando empiezas a usar el enfoque del boxeo del tiempo será apegarse a las propias cajas de tiempo. Es muy fácil pensar que solo voy a revisar este correo electrónico mientras esta página web se carga, o simplemente voy a terminar esta otra cosa antes de comenzar la siguiente. Esto socava todo el concepto y muchos de los beneficios que esperas obtener al usar la técnica del time boxing Mantente enfocado en lo que tienes programado y por favor resiste el impulso de hacer otras cosas. Si necesitas hacer algo con urgencia, reprograma o cancela lo que está actualmente en tu calendario y luego coloca en la nueva actividad Lo último de lo que les voy a hablar aquí es algo con lo que estoy experimentando actualmente Esta es la idea de encerrar la semana en curso. No queremos sorpresas de última hora porque esto lleva a un trabajo extra ocupado, reprogramación de eventos planificados y extinción de incendios Aunque sí acepto que a veces suceden imprevistos y tenemos que lidiar con las cosas de inmediato, no queremos generalmente correr nuestro tiempo así Queremos planificar todo con anticipación tanto como sea posible. Por eso estoy experimentando con el bloqueo en la semana actual Una vez que comience la semana, evite agregar nuevas actividades. Esencialmente, la semana está bloqueada y no debería cambiar Cualquier reunión nueva o cualquier otra cosa que surja debe programarse en las semanas siguientes. Esto está funcionando muy bien para mí hasta ahora, y realmente sugeriría que también le dé una oportunidad a esto. Eso es todo para este video. Actualizaré esta sección a medida que me mejore y a medida que obtenga comentarios de otros y aprendo qué es y qué no está funcionando bien para ellos. 11. GCT 002: la parte técnica: Bienvenido al bit técnico. Entonces esta va a ser una clase realmente sencilla. Esto va a ser muy fácil. Se trata de configurarte en el calendario de Google, encontrar dónde está si necesitas una cuenta de Google, cómo creas una. Entonces, si ya tienes un calendario de Google, ya sabes dónde está, tienes una cuenta de Google. Esta lección probablemente no es para ti. Simplemente puedes saltarte adelante. Esto es para personas que son principiantes absolutos y necesitan un poco de ayuda para configurarse. Empecemos. Lo primero es, ¿tienes una cuenta de Google? La mayoría de la gente probablemente tendrá una cuenta de Google en estos días, pero por si acaso no lo haces, te voy a mostrar dónde conseguir una. Voy a abrir una ventana de incógnito aquí, que es como si no estuviera conectado Entonces voy a ir a Google.com Si no tienes una cuenta de Google, si no has estado antes en Google, ¿dónde has estado? Pero por si acaso no lo has hecho, aparecerá este mensaje. Si aceptas los términos de privacidad, puedes hacer clic en Aceptar. Y entonces, ¿a dónde vas desde aquí? Para que no tengas una cuenta de Google, puedes hacer clic en el botón azul en la esquina superior derecha para iniciar sesión. Ahora te va a dar la opción de iniciar sesión, pero aquí hay un botón que dice Crear Cuenta. Si hago clic en eso, entonces me pregunta, ¿es para uso personal, es para un niño, o es para mi negocio? Vamos a ignorar a niño por ahora. Eso no es realmente relevante para lo que estamos haciendo. Pero vamos a ver el uso personal porque este es el que vamos a estar usando aquí. La otra opción es el negocio. En realidad no vamos a entrar en el negocio. Pero la diferencia ahí es que llegas a tener una dirección de correo electrónico con tu dominio comercial. Entonces tu dirección web de negocios. Si tu empresa es ABC.com entonces tu dirección de correo electrónico sería tu nombre en ABC.com Y Google realmente te permite crear una cuenta usando la dirección de correo electrónico Eso viene con características adicionales. Ahí hay cosas. Si estás usando Google Calendar para negocios, hay beneficios como información sobre la cantidad de tiempo que estás poniendo en el calendario y si has categorizado esa hora, cómo se desglosa. Ahí hay otros beneficios, como compartir el calendario en equipo. Hay varias cosas que puedes hacer con la cuenta comercial, pero nos vamos a centrar en lo personal. Cuando haces clic en personal, se te ocurre un formulario para rellenar, y solo tienes que seguir adelante completa ese formulario y configurar tu cuenta de Google. Eso es genial. Entonces tenemos una cuenta de Google. Ahora lo siguiente es, ¿ dónde encontramos también Google Calendar? Podrías buscarlo en Google, claro, pero muy fácil. Simplemente sube a la esquina superior derecha, el pequeño gofre de aquí Da click en eso, te va a mostrar esta lista de todas las apps que tienes disponibles en tu cuenta. Uno de los que están cerca de la cima es Google Calendar. Puedo dar click en eso para abrirlo. Otra forma de entrar en Google Calendar, si te sientes un poco juguetona, volvamos a Google.com Estamos en En realidad podrías escribir calendar.google.com ¿ Ves que ha llegado ahí arriba Y en realidad, ya he estado en el calendario de Google. Entonces, una vez que has estado ahí, está en tu historial de búsqueda. Si recién comienzas a escribir calendario en la barra de direcciones que aparecerá, simplemente puedes presionar Enter lo siguiente, y esto es para concluir la lección configurarte en la versión para PC de Google. El calendario está creando un favorito porque esta va a ser tu Biblia. Así va a ser como ejecutas todas tus actividades del día a día. Va a ser como manejas tu vida va a estar basado en este calendario. Necesitamos un acceso realmente rápido a él. No queremos estar escribiendo calendario y haciendo clic en botones y cosas así. Entonces vamos a agregar un favorito de la forma en que lo haces, estamos en Google Calendar. Aquí, abres la página a la que quieres agregar un favorito. Y en la estrella en la esquina superior derecha aquí, simplemente hacemos clic en eso, podemos ver que le ha dado un nombre, esto son favoritos, marcadores, es lo mismo, pero normalmente el nombre vendrá de la pestaña Aquí arriba, puedes ver que la pestaña, la página web en la que estamos se llama en realidad Google Calendar. Esto se regala cuando hice esto ahora 8 de enero de 2023. Eso está ahí arriba. Realmente no necesitamos toda esa información aquí. Yo me desharía de todo eso. Yo diría, cada vez que estés creando un favorito, deshazte de toda esa información. ¿Necesitamos saber que es Google Calendar? En realidad no. Sólo queremos que sea lo más simple posible. Y luego por debajo de eso, ¿dónde vamos a salvar esto? ¿Qué carpeta? El predeterminado que estaba ahí es el correcto. Queremos guardarlo en nuestra carpeta de marcadores. Nuestra carpeta de marcadores. Por supuesto, está en nuestra carpeta de marcadores, en nuestra barra de marcadores. Vamos a ver eso ahora. Vamos a hacer clic en Listo. Eso es. Eso se le ha hecho a la estrella ha cambiado a azul. Eso es genial. Pero ¿dónde está? Tenemos que revelar la barra de marcadores. Lo que vamos a hacer es en la esquina superior derecha, porque solo hay algo que realmente necesitas hacer en la esquina superior derecha, clic en los tres botones y luego vamos a ir a los marcadores de esa lista Y luego vamos a venir a través y bajar para mostrar la barra de marcadores Voy a hacer click en eso, o podrías hacer turno de control en el teclado para Bravo. Ahora ya lo he hecho, todo simplemente se bajó muy ligeramente. hay un poco de espacio extra en blanco Aquí hay un poco de espacio extra en blanco después de la barra de direcciones, y ahora puedes ver que dice calendario en la esquina superior izquierda. Ese es obviamente el favorito que agregamos o el marcador que agregamos. En cualquier momento que quiera llegar a mi calendario ahora, solo puedo hacer clic en ese enlace. No importa en qué sitio web, vayamos a, por ejemplo, BBC. Bien, ahí estamos, sitio web de la BBC. Pero estamos aquí, estamos hojeando por ahí. Pero ahora queremos volver a nuestro calendario en línea, así que simplemente podemos hacer clic en este botón aquí arriba. Lo que haría, personalmente, la forma en que uso esto es que lo tengo abierto todo el tiempo aquí arriba, y solo uso pestañas web separadas y siempre puedo volver a ella ahí. Eso es básicamente para la versión para PC. A continuación vamos a ver cómo haces esto en Android. Entonces aquí estamos en mi dispositivo Android. Vamos a repasar cómo configuraste Google Calendar Aquí. Lo primero es, ¿tienes instalado Google Calendar? Si tienes un teléfono Android y lo siento, Usuarios del teléfono? Usuarios de Apple. Simplemente no tengo un producto Apple. Así que no estoy seguro de cómo funciona exactamente, pero estoy seguro de que es mucho lo mismo que en el Android. Seguro que no hay tantas diferencias. Así que probablemente puedas seguir sin problema. ¿Lo tienes instalado? en un teléfono Android, instalado por defecto. Pero en caso de que lo hayas desinstalado, o te dieron el teléfono de segunda mano y el usuario anterior lo hubiera Todo lo que tienes que hacer es ir a la tienda de juegos para instalarlo en el iphone. Creo que es la tienda de aplicaciones en la que haces clic ahí. Y luego solo puedes buscar calendario. Incluso puedes poner en Google Calendar. Se puede ver de todos modos, para poner en Calendario. Y Google Calendar es lo primero que aparece en la lista. Ese es el que queremos. Haríamos click en él y haríamos clic en Instalar. Como sucede, lo tengo instalado, eso es genial, Eso es perfecto. Tenemos Google Calendar instalado en nuestro teléfono. Google Calendar es lo que vamos a usar para hacer todo. Tenerlo en nuestro teléfono va a ser esencial para eso porque queremos poder sumergirnos en él rápidamente y revisar las cosas, y agregar cosas cuando estamos en camino. Lo siguiente es que realmente deberías agregar el widget de Google Calendar. Voy a sostener mi dedo en la pantalla. Aquí estoy en la pantalla de inicio. Sostén mi dedo en la pantalla de inicio. Ahora puedes ver que algunas opciones han surgido. En este caso, voy a elegir widgets en la parte inferior de esa lista de widgets de todas las diferentes aplicaciones que tengo. Verás ahí Google Calendar, El widget que te recomiendo es el segundo que puedes ver que ya aparece en la pantalla Y sólo voy a hacer click hecho en la esquina superior derecha. Ahora tenemos nuestro calendario de Google en la pantalla. Esto es brillante. Ahora tengo una vista de todo el mes. Si quiero saltar a un día en particular, digamos hoy, por ejemplo, solo puedo aprovechar ese día. Y aquí estamos. Podemos ver la línea a través la pantalla en el punto donde nos encontramos. Entonces si quiero agregar algo en a las 03:00 puedo hacer eso. Sólo puedo decir, ahí vamos, esto es una prueba. Perfecto, ahí vamos. Eso está en el calendario. Ahora bien, si salgo de la aplicación de calendario, puedes ver que aparece como una línea en ese día en particular cuando eres como yo y todo tu día está lleno de muchas entradas diferentes en tu calendario. Realmente no vas a estar usando esto para ver qué tienes pasando ese día. Estarás haciendo clic en el día y estarás usando esta gran función, es como un horario rodante aquí para ver lo que viene a continuación. Y lo que tienes que hacer es tan sencillo como cualquier cosa, cualquiera puede configurar Google en su teléfono y vamos a pasar a la siguiente lección. Ahora, espero que haya sido útil platicar pronto con usted. 12. Orientación a aplicaciones de GC1 T9: Hola ahí. Bienvenido de nuevo. En este episodio, vamos a ver el layout de Google Calendar. Este diseño que estamos viendo aquí está obviamente en la PC o en la versión web. Y te voy a llevar por las tres áreas principales. Las tres áreas principales, está dividida en realmente la barra superior aquí, el menú principal, llaman aquí en el lado izquierdo. Y el área principal, la vista del calendario principal en el medio. Empecemos por la parte superior. Entonces el primer ícono aquí, parece el clásico ícono de hamburguesa de la aplicación. Cuando pasamos el cursor sobre eso, dice Menú Principal. Y cuando hacemos clic en él, en realidad lo que llamaron el menú principal ahí en el lado izquierdo, esconde esa barra de la izquierda. Si necesitas un poco más de espacio en el calendario, eso es lo que puedes hacer. Entonces tenemos el botón Hoy. Si hago clic en eso, simplemente me saltará a la fecha de hoy, lo cual es realmente útil. Yo uso esa función todo el tiempo, especialmente si estoy planeando con anticipación. Simplemente es muy útil volver a saltar para ver dónde estamos hoy. Entonces tenemos los botones anterior y siguiente en este momento, dice la semana anterior, la semana que viene. Pero obviamente depende del punto de vista que estemos viendo. Y cubriremos las vistas en un próximo video en el momento que pueda hacer la semana anterior, próxima semana, la próxima semana, y así sucesivamente. Entonces tenemos el mes y el año, y me gusta mostrar también el número de semana, que se puede cambiar en la configuración. Entonces tenemos búsqueda. La búsqueda es una gran característica como puedes imaginar de Google. Simplemente te permite buscar cualquier palabra clave para cualquiera de tus entradas de calendario. Te permite buscar personas que fueron invitadas a entradas o eventos específicos del calendario. Eso también es muy útil. Entonces tenemos soporte, lo que obviamente nos da acceso al soporte de Google. Entonces tenemos nuestro menú Configuración, pero aquí hay algunas cosas. Tenemos el enlace de configuración, tenemos la papelera. Entonces, si eliminamos algo de nuestro calendario, normalmente no se elimina de inmediato. De hecho, podemos recuperarlo si es necesario. Y damos click ahí y solo nos mostrará todos los artículos en la papelera y podremos recuperarlos si es necesario. Entonces tenemos Densidad y Color. Esto solo nos da dos opciones realmente. Haré clic aquí solo para que veas que tenemos la vista moderna, que es lo que estoy usando cuando agregas un evento al calendario. El evento se mostrará normalmente por defecto en azul con texto blanco. Pero puedes cambiar eso a clásico, que es un azul claro con texto negro. Me gusta mantenerlo en la versión moderna. La densidad de información simplemente compacta la rejilla aquí que se puede ver Si solo hago clic en compacto, solo ves que eso se hace un poco más pequeño así que cabe un poco más en la pantalla. A mí me gusta mantener eso receptivo, eso es lo que hace eso. También tenemos una opción aquí para imprimir, y tenemos una opción para obtener complementos también. De hecho, también puedes agregar pequeñas aplicaciones a Google Calendar, y también podemos cubrirlo en un video separado. Entonces tenemos nuestras opiniones. Esto nos permite seleccionar diferentes vistas, y hablaré de eso en un video separado. Entonces nos hemos cruzado, creo que todas las aplicaciones de Google están establecidas de esta manera. Tenemos nuestras aplicaciones en el ícono de waffle, lo que nos da acceso a nuestras aplicaciones, y luego acceso a nuestra cuenta también Entonces tenemos en el lado izquierdo, lo que Google está llamando el menú principal. Aquí puedes ver que tenemos un botón que dice Crear. A partir de ahí podemos agregar eventos o tareas de calendario. Entonces tenemos nuestra vista del mes otra vez. Tenemos ese botón anterior y siguiente. Podemos dar click ahí para ir al mes anterior, al mes siguiente. Y esto solo nos da la pequeña vista del calendario. Lo bueno de esto es que podemos hacer clic en las fechas individuales para simplemente saltar a esas. Por el momento, estamos el 14 de enero, así que si quería mirar al 26, puedo dar click ahí porque estoy en la vista de semana, simplemente me va a saltar al 26, pero me mantendrá en esa vista. Si quiero ver el 2 de febrero igual. Sólo voy a seguir adelante un día más aquí, una semana más. Y ahí también se puede ver. También tenemos la opción de agregar días festivos, así que voy a llegar a eso en un segundo. Lo siguiente es que podemos buscar personas si hemos invitado. Tenemos la función de búsqueda aquí arriba, pero esta de aquí específicamente nos permite buscar personas a las que hemos invitado a las reuniones, luego nuestras reuniones o tareas, debería decir. Entonces tenemos el, mis calendarios. Otra característica agradable es que este sistema te permite tener múltiples calendarios. Entonces podrías tener diferentes categorías, así podrías tener un calendario personal. Puedes ver aquí, tiene cumpleaños, recordatorios, tareas. Puedes encenderlos y apagarlos y ponerlos en capas. La vista principal del calendario. El último aquí, tengo Vacaciones en Irlanda. Si hago clic en eso, puedes ver nuevos días festivos de Bridget, así que este año vamos a conseguir un día festivo extra Si hago clic en esa marca de encendido y apagado, puedes ver como esas capas simplemente la ocultará o mostrará. Ahora, una buena característica aquí es que hay bastantes calendarios preconstruidos. Si hago clic en el signo más junto a otros calendarios, puedo hacer navegar por los calendarios de interés a partir de ahí. Si acabo de hacer clic en él. Hay diferentes, hay calendarios religiosos, en realidad también hay calendarios deportivos. Hay calendarios regionales. Podría encontrar cualquier país en el que estés viendo esto, lo podría encontrar en esta lista. Y seleccionándolo, puedo agregarlo a mi calendario y ver todos esos días festivos que vienen por la parte superior de mi pantalla aquí. Eso es muy útil. Es posible que hayas visto una opción allí también para suscribirte a los calendarios. Si estoy usando Google Calendar y tú estás usando Google Calendar, puedo suscribirme a tu calendario si me das permiso para hacerlo. Entonces puedo ver sus eventos y su horario subiendo en mi calendario, lo cual de nuevo es, muy útil. Ahí hay una característica para importar y todo tipo de cosas. Ese es el menú principal del lado izquierdo. Entonces estamos en el evento principal, que es la vista del calendario. Tenemos la vista que estoy viendo es la vista de la semana. Tengo de lunes a domingo en la parte superior, los días de la semana. Por el lado izquierdo, tengo mi escala de tiempo. Se puede ver que esto crea una cuadrícula y normalmente se presenta como una en bloques de 1 hora. Cuando hago clic aquí, puedes ver que puedo agregar eventos del calendario. Y puedo cambiar el tamaño de esos también, moverlos por ahí. Y lo cubriremos en una lección aparte también. Tenemos la escala de tiempo, tenemos nuestra cuadrícula de calendario y tenemos nuestros días de la semana en la parte superior Realmente no hay mucho más que decir sobre eso. Probablemente acabo de mencionar esta línea a lo largo de la parte superior, se puede ver que S Bridget's Day ya está ahí Esto es solo por separado. Es algo que normalmente es un evento de todo el día, es algo que está ocurriendo ese día. Me gusta pensar que es algo que es de destacar para ese día, pero no es algo que necesites en tu agenda. Es solo que algo que necesitas saber está ocurriendo ese día y va en la cima. Puedes configurar esas cosas para que estén disponibles o tiempo ocupado para que bloquee tu calendario si quieres para todo el día. Pero son solo cosas de nota a lo largo de la parte superior. Si tienes tareas en Google Calendar, también aparecerán ahí arriba. Y luego finalmente, en el lado derecho, tenemos nuestro menú de Google Apps. Aquí hay algunas cosas. De forma predeterminada, Google Keep Tasks, Contactos y Google Maps. Y luego puedes hacer clic aquí para otros complementos y agregar otras aplicaciones a tu Google Calendar. Eso es todo por el layout en la versión para PC. A continuación echaremos un vistazo a la app para Android. 13. Orientación a aplicaciones Android de GC1 T10: Bien, así que echemos un vistazo a la versión para Android de Google Calendar. Lo tengo abierto aquí en mi teléfono, frente a mí. Lo primero es el widget que me gusta mucho usar el widget que está disponible para dispositivos Android. Estoy seguro de que también está disponible para dispositivos Apple. Esto es tan práctico porque se encuentra en el escritorio de tu teléfono o en la pantalla de inicio. Simplemente te muestra una vista del mes, cualquiera que sea el mes que estés viendo. Muy sencillo. Podemos ver el mes que estamos viendo. También hay un ícono más allí, que solo nos permite agregar eventos del calendario. Nunca usaría ese icono. Hay formas mucho mejores de usar la aplicación. Y luego tenemos una anterior y una siguiente. En este caso es el mes. Entonces solo me muestra el mes siguiente o el mes anterior. Puedo hacer click en uno de los ítems de la lista, una de las fechas que solo me lleva a la app en esa fecha específica. Por eso me gusta mucho usar ese widget porque puedo ver todo el mes. Y puedo simplemente saltar a una cita. Si alguien me dice, ¿estás libre en esta fecha en particular?, puedo simplemente deslizarme hacia el widget y puedo hacer clic en esa fecha. Y trae a colación ese horario para el día. Eso me parece muy útil. La aplicación para Android se presenta mucho de la misma manera que la versión web de la aplicación. Voy a hacer clic en el icono de hamburguesa en la esquina superior izquierda, el pequeño icono del menú. Eso solo me da una visión similar a la que teníamos en la versión web. La única diferencia realmente es que no me muestra el calendario mensual en la parte superior, solo me muestra las diferentes vistas a las que tengo acceso. Después hay un botón de actualización. Pero generalmente encuentro que el calendario se actualiza y actualiza casi al instante Realmente nunca encuentro que tenga que usar eso. Entonces tenemos los diferentes calendarios a los que tenemos acceso. Al final de esa lista, también tenemos nuestra configuración. Para salir de ese menú, simplemente hago clic en el área gris de la derecha. Volvemos a nuestra vista de calendario. Entonces tenemos el mes. Si hago clic en el mes, puedes ver que hay un pequeño menú desplegable ahí. Entonces voy a hacer click en el Mes. Aquí tienes la vista del mes otra vez. Aquí puedo dar click en un día específico y me trae arriba el horario para ese día. Otra cosa que puedes hacer aquí es que puedes deslizar de izquierda a derecha para moverte entre los diferentes meses. Así como así. Y lo otro lindo es que si solo hago clic aquí, tal vez el día 15. Otra cosa buena es que también tenemos nuestra función de búsqueda en la parte superior de la pantalla. Al igual que en la aplicación web, podemos buscar todas las entradas de nuestro calendario. Podemos buscar los nombres de las personas, ese tipo de cosas. Y luego tenemos el botón Agregar hoy. Esta es probablemente una de las características que utilizo, la más, muy sencilla, pero muy potente. Digamos por ejemplo, estoy viendo el 15 de diciembre. Ahí estoy organizando las cosas. Y digo que necesito volver al día de hoy solo para ver qué viene hoy. Entonces haz clic en ese botón, y solo me lleva a la hora exacta en la que estamos, en ese día en particular. De verdad, muy útil. Si estás saltando de diferentes cosas en el calendario, siempre puedes simplemente hacer clic en eso para que vuelvas a la agenda de hoy. Entonces nosotros donde dice, tengo una A aquí, esa es solo mi cuenta de Google, igual que en la versión web. Entonces obviamente tenemos por debajo de esto, tenemos nuestra línea de tiempo, tenemos nuestro horario. Pero luego en la esquina inferior derecha, tenemos un cuadrado azul con un plus, lo que nos permite agregar entradas de calendario. Ahora dependiendo del tipo de cuenta que tengas, aquí verás diferentes cosas. Sólo voy a hacer clic en eso. Ahora tengo esta app vinculada con mi cuenta de Google Workspace. Entonces tengo una versión empresarial profesional de Google. Y aquí hay un par de opciones adicionales, como la ubicación de trabajo fuera de la oficina. Normalmente, si estás usando solo la versión para consumidores del calendario de Google, la versión gratuita , entonces no tendrás eso, pero tendrás recordatorios y tendrás tareas y tendrás eventos Así puedes hacer clic en cualquiera de esos para agregarlos a tu calendario. Entonces ese es el diseño de la aplicación Google Calendar en Android, lo veré en el siguiente video. 14. GC1 T11 vistas 2: Bien, entonces ahora vamos a echar un vistazo a las vistas. Las vistas básicamente le permiten mostrar el calendario de diferentes maneras para adaptarse a sus necesidades. Por lo general, me apago a la visión débil porque solo me gusta tener la semana planeada frente a mí. Generalmente, cuando esté trabajando, estaré usando la versión web de Google Calendar. Así que me gustaría ver toda la semana, lo que viene. Y entonces si estoy planeando algo para la próxima semana, es simplemente útil. Simplemente puedes hacer click en la próxima semana y podrás ver todo lo que viene ahí arriba. Simplemente funciona muy bien para mí. Hay un par de otras formas de mostrar el calendario en el botón de vista en la esquina superior derecha. Simplemente hacemos clic ahí y podemos ver que ahí tenemos algunas cosas diferentes. El día es como cabría esperar, solo te muestra un día específico. Me parece que esto funciona muy bien en el teléfono. No tiendo a usar esto en la versión web. Pero una buena característica de esto es que si tienes varios calendarios, digamos por ejemplo, si estás suscrito al calendario de otra persona, entonces realmente verás su calendario además del tuyo. Básicamente los apila en columnas. Voy a tener mi calendario. Entonces su calendario, tengo un par de cuentas de Google diferentes. Tengo los que han iniciado sesión en el mismo navegador. Todos se mostrarán uno al lado del otro, lo cual es realmente una característica agradable si estás trabajando con otras personas y ellos han compartido su calendario contigo y quieres ver cuál es su disponibilidad. Pero normalmente, en realidad no usaría esta vista en la versión web. Entonces tenemos la semana, que es la que me gusta usar. Una buena característica de la vista débil es que si hacemos clic en esto en la parte inferior aquí, hay una opción para mostrar u ocultar los fines de semana. Solo vemos de lunes a viernes, entonces puedes volver a encender eso ahí, luego hay una opción ahí para mostrar eventos rechazados. A veces la gente te invita a eventos, otras personas que están usando calendarios en línea. Creo que si recuerdo bien, aparecen como una especie de sombra sombreada como una sombra de escotilla cruzada sobre esos si los has rechazado, pero puedes optar esconderlos por completo si quieres Entonces tenemos la siguiente, que es la vista del mes. Esto es básicamente igual que lo que tenemos en el lado izquierdo, pero mostrará barras de información o elementos de lista para cada día, pero solo hay tanta información que puede mostrar aquí. Esta es una cuenta de prueba que he configurado para poder mostrarte cómo usar Google Calendar. realidad no hay mucho por aquí en este momento, pero cuando entremos en las siguientes fases de esta demostración en los otros videos del curso, tal vez vuelva y actualice esto con algunos ejemplos de cómo podría verse este calendario cuando hay muchas cosas sucediendo. La razón por la que no lo uso es porque cuando estás usando el calendario como te estoy enseñando a usarlo aquí, simplemente habrá tanta información ahí dentro. Esto no será relevante porque solo puede mostrar alrededor de cuatro o cinco eventos a la vez. Realmente no va a ser de mucha utilidad para ti. Y ahí tienes el de la izquierda. En fin, entonces tenemos la vista del año. Otra vez lo mismo, solo encuentro que es muy fácil. Realmente no estaría yendo mucho más allá de un par de meses de anticipación. Por lo general, rara vez usaría esta vista también. Solo uso los botones siguiente y anterior en la parte superior y solo aviso también. Cambiaron obviamente dependiendo de qué vista estés usando. Estamos en la vista del año, así que esto me llevará al 2024 y así sucesivamente. Tiendo a no usar tanto la vista del año. Entonces la vista de horario, es un poco como la vista de día, pero solo enumera los eventos que están en el calendario. He puesto un evento de prueba ahí el 6 de febrero, para que puedan ver que hay un evento de todo el día que es un día festivo. Y luego hay un ítem en el calendario ese día, que es mi evento de prueba del diez al 1030 Simplemente va a enumerar lo que está pasando. No te mostrará en una línea de tiempo, que es la forma en que me gusta verlo por teléfono, pero solo lo listará. Entonces la última opción aquí es una vista de cuatro días. Yo tampoco utilizo esto realmente. Si te gusta trabajar de esta manera o una vista de tres días, algo así, entonces absolutamente esto funcionará completamente con el proceso que estamos aprendiendo aquí, el sistema que estamos aprendiendo. Pero tiendo a no usar esto porque me gusta ver toda la semana. Estoy seguro que una vez que terminemos esto, también serás el mismo. Tendemos a no usar eso. Creo que también puedes cambiar eso. En la configuración vista de dos o tres días o una vista de dos días. Lo que sea que te guste ver, puedes cambiar. Y esa opción se actualizará ahí a cualquier vista que te guste. Pero me gusta la vista, la vista débil. Ahí vamos. Lo último que quiero decirles aquí es solo un pequeño consejo con el que me encontré por accidente una vez. Fue eso en el lado izquierdo aquí en esta vista de mes, realidad puedes hacer clic y arrastrar a través para seleccionar cuantos días quieras ver. Podría ser que solo quieras ver tres días. Tenemos tres días, puede ser que quieras ver dos semanas. Ahí vamos, tenemos dos semanas una al lado de la otra. Eso va más o menos podrías usar eso con la forma en que vamos a trabajar. Creo que probablemente si es una semana, todavía tienes la línea de tiempo abajo, eso es perfecto. Pero cuando te metes en dos semanas, tres semanas, pierdes esa línea de tiempo. Entonces no va a ser tan útil. De vuelta a la semana, y la dejaremos ahí y echaremos un vistazo rápido a la app para Android. Bien, aquí estamos en la app de Android y tengo el widget abierto, tal como me gustaría verlo. Sólo voy a dar click en, creo, febrero. Sí, tenemos algo en el diario ahí para el seis de febrero. Yo sólo voy a dar click el seis de febrero. Y solo me trae a colación esa vista del día. La vista de día suele ser la única vista que uso en la aplicación de calendario. Simplemente encuentro que es muy útil por solo ver cuál es mi horario ese día. Cuando estoy en movimiento, si alguien me pregunta, ¿ estás libre en un día en particular, puedo escoger ese día y simplemente ver todas las cosas que están pasando ese día Otra buena característica de esto es que puedes deslizar de izquierda a derecha, que pueda pasar secuencialmente a los próximos días. Eso también es muy útil. Volvamos a los seis ahora. Hablemos de puntos de vista. Para eso estamos aquí. Si hago clic el icono del menú principal en la esquina superior izquierda, podemos ver que tenemos diferentes vistas. Notarás que son muy iguales que en la versión web. Tenemos nuestro horario, tenemos nuestra vista de horario. Son un poco más bonitas con algunas fotos también. Tenemos nuestra vista del día, que acabamos de ver. Entonces tenemos nuestra vista de tres días si quieres ver una vista de tres días, no me parece particularmente útil. La vista débil, que me gusta, no es realmente útil en el teléfono porque es solo para aplastar, puedes convertir el teléfono al modo horizontal y es un poco más fácil de usar, pero solo encuentro que eso no es muy útil y por eso me gusta tenerlo abierto en la computadora portátil o la PC cuando estoy usando eso Y luego finalmente, la vista del mes. Ahí vamos otra vez, no puedo ver todo lo que está pasando. Esto a veces puede ser útil si quiero saltar a un mes en particular. Pero típicamente hablando, si solo vuelvo a la vista, lo más fácil para mí es simplemente volver a mi pantalla de inicio. Tengo mi calendario ahí y luego voy a saltar al día a partir de ahí. Simplemente me resulta mucho más fácil. Ese es el punto de vista sobre la espuma. 15. Crea un evento en la Aplicación web: Bien, en este video, vamos a ver cómo crear eventos en nuestro calendario. Ahora bien, esto es muy importante porque todo lo que vamos a estar aprendiendo en este sistema está colgando de agregar eventos a tu calendario. Ahora, suena muy sencillo, y ya me habrías visto hacerlo en algunos de los otros videos. Pero hay muchas opciones dentro de los eventos. Entonces quiero mostrarte cómo agregar un evento y cómo puedes manipularlo un poco también. Y entraremos en más detalles y en realidad cambiando eventos y ese tipo de cosas en un video posterior. En primer lugar, primero busquemos un lugar para agregar un evento. Así que sólo voy a ir una semana por delante aquí. Haga clic el 17 de enero, alrededor de la mitad del mes. Digamos que necesito agregar un evento para las 09:00 simplemente encuentro la hora en el calendario, la línea 09:00 está ahí, así que voy a dar click justo debajo de ella. Y hay un evento agregado por el momento. No se guarda en el calendario. Necesito darle un nombre. También necesito ajustar el tiempo. Por defecto, tengo mi calendario configurado en una caja de tiempo de 30 minutos, 30 minutos cuando agrego un evento, pero puedes ajustarlo en la configuración si quieres una caja más larga o más corta, encuentro que 30 minutos funciona casi bien para mí. Hay un par de formas en las que puedes hacer esto. Puede hacer clic a lo largo de la línea de fondo de ese evento y simplemente arrastrarlo hacia abajo para hacerlo más grande o hacia arriba para hacerlo más pequeño. Tengo mentalidad a 15 minutos en incrementos, que creo que es que funciona perfectamente Porque si estás poniendo algo en el calendario, probablemente sea algo que te va a llevar un mínimo de 15 minutos cuando hayas empezado algo y te hayas puesto a trabajar en ello y lo termines. De manera realista, probablemente van a ser unos 15 minutos. Puedes hacer clic y arrastrar para hacerlo más grande, más pequeño, lo mismo para mover el día. A lo mejor lo queremos un martes en lugar de un miércoles. A lo mejor queremos un jueves, 10:00 En cambio, solo hacemos clic y arrastramos y soltamos, y se mueve ahí. Esto es obviamente un ejemplo en la versión web de Google Calendar. Esto no funciona igual en la app para Android, pero me gusta usar esta versión web. Cuando estoy trabajando, solo encuentro que es muy fácil referirme, tan fácil agregar cosas más. Usa el calendario solo para comprobar lo que tengo que hacer ese día en particular o agregar algo sobre la marcha cuando esté en la carretera. Hemos agregado nuestro evento. Tenemos que darle un título. Yo sólo voy a decir acontecimiento importante. Ahí vamos. Entonces, dándole un título, entonces tenemos un par de opciones ahí. Evento, tarea, recordatorio. Un evento es realmente con lo que vamos a estar trabajando. Realmente no uso tareas ni recordatorios, he experimentado con ellos Pero siempre he encontrado que tener una tarea es como tener una lista de tareas pendientes. Cuando agregas una tarea, ésta sube a la cima. En realidad no entra en el calendario, así que no estás bloqueando el tiempo para hacerlo, realmente no funciona. Y los recordatorios son similares. Siempre vamos con el evento, entonces podemos cambiar la hora y la fecha, igual que arrastrarlo por aquí Pero digamos por ejemplo, tenemos que trasladarlo a la semana que viene. Bueno, en ese caso es un poco más difícil arrastrarlo. Sólo voy a hacer click en la hora y estoy, se puede ver aquí, círculo azul claro es donde estamos con el evento ahora mismo. Y el azul oscuro es el día en el que estamos actualmente en estos momentos. Para mí es el 14 de enero. Pero el evento está programado por el momento para el 19 de enero. Cambiemos eso al 25. Ahí vamos. Ahora estamos en el 25. También puedes actualizar la hora aquí si quieres. Digamos que por el momento está terminando a la una. Digamos que queremos terminar a las dos, son 4 horas. Pero de nuevo, solo me resulta más fácil arrastrar y soltar así. Entonces tenemos la opción de decir, ¿es un evento de todo el día? Si digo que es un evento de todo el día, en realidad sale de mi línea de tiempo y va por la parte superior. Sólo voy a hacer click en eso que veas que ha saltado aquí arriba. Y tiendo a usar eso para más recordatorios y cosas así, pero lo cubriremos con más detalle en futuras lecciones, los eventos de todo el día van en la cima, verás también los días festivos, si estás usando un calendario festivo, eso también estará a lo largo de la parte superior Así que voy a mantener eso en el fondo. Entonces tenemos que repetir. Aquí hay una función de repetición. Si haces clic en eso, te da algunas opciones de pick rápido diariamente, semanalmente un miércoles, porque obviamente esto es un miércoles. Si me muevo esto aquí a un jueves y vuelvo a hacer clic en eso, un semanario el jueves, el cuarto jueves, probablemente este sea el cuarto jueves de este mes. Me da algunas opciones de recogida rápida todos los días de la semana, no los fines de semana, lo que a veces es útil. Y luego a la costumbre. Si hago clic en personalizado, hay algunas opciones más allí también para personalizarlo. Pero probablemente veremos repetir eventos en un video separado. Así es como agregas eventos repetidos. Encontrar un tiempo es una pequeña característica útil en este momento, no es tan útil porque podemos ver la línea de tiempo. No voy a darle click ahora mismo. Creo que va a cambiar la visión del evento que tenemos ahora mismo. Pero lo que básicamente hará si haces clic en eso. Box pasará al lado izquierdo y luego le mostrará la vista del día de días específicos. Y solo te dejará checar ahí, pero ahí podemos ver toda la semana. No necesitamos definir la vista de tiempo. Entonces tenemos un invitado. Puedes hacer click ahí y puedes poner las direcciones de correo electrónico de las personas a las que quieras invitar a ese evento. Si quieres invitar a alguien en todo el sistema, vas a aprender que no necesitas invitar a personas a estos eventos. Algunas de estas cosas están a punto de bloquear el tiempo para hacer el trabajo. Puedes agregar invitados allí, agregar una videoconferencia de Google Meet también si es necesario. Hay enchufes y cosas que puedes conseguir. Nuestros add ins que puedes obtener para Google Calendar así como Zoom. ahí puedas tener otro botón que diga una invitación a tu reunión. Si estás invitando a todos por defecto, si tienes una cuenta de Google, tienes Google Meet. Creo que si lo tienes, úsalo. ¿Necesitas una cuenta de zoom? A lo mejor no. La mayoría de la gente está familiarizada con las videoconferencias y las cosas Ahora bien, tenemos la ubicación realmente fácil Podemos simplemente poner una ubicación ahí. Digamos Lin, escojamos un lugar específico en Dublín. Pensemos en un hotel en Dublín. A lo mejor digamos el hotel Mold y diremos en Dublín, solo voy a mirar en esa lista. Digamos que el Malden Hotel en Smithfield. Ahora puedes ver los detalles, la dirección, y todo lo del Malden Hotel Lo sacó de Google Maps y ahí está. Eso puede ser muy útil si tienes que llegar a alguna parte. Si has organizado una reunión con alguien cuando hayamos terminado de editar este evento y simplemente hacemos clic en el evento para verlo, eso estará ahí como enlace a Google Maps para que podamos hacer click en él. Y aunque estemos en el teléfono, es muy útil porque podemos abrir Google Maps por teléfono y darnos indicaciones hacia dónde vamos. Eso me parece muy útil. Yo sólo voy a dejar eso ahí por ahora, creo. Entonces tenemos descripción. Me parece que cuando estoy creando eventos, si hay bastantes cosas que necesito recordar, a veces bloqueo el tiempo para hacer una lista específica de cosas. Entonces voy a poner ahí las cosas específicas que necesito hacer. Si estoy invitando a otras personas, pongo ahí una descripción, solo un bosquejo de lo que vamos a estar hablando. Y puedes agregar archivos adjuntos como puedes ver y puedes formatear el texto. No siempre hago eso. Normalmente si estoy haciendo algo por mí mismo, normalmente pondré la descripción del título de una manera que lo entienda que sepa lo que hay que hacer en ese tiempo. Entonces la última parte aquí que podemos ver, al menos en esta vista, es el calendario particular al que pertenece este. Si tienes varios calendarios de Google, en realidad puedes hacer clic aquí y puedes elegir un calendario diferente. Por el momento, no tengo esto configurado con un calendario diferente, pero puedes hacer clic en un menú desplegable ahí y elegir un calendario diferente en el que quieras que esté. Entonces puedes elegir un color. Un color es como una categoría, así que ahí tienes algunos colores diferentes. Tengo una forma de usarlas, que voy a describir en otro video. Pero si quieres cambiar el color, una cosa que voy a decir es cualquier cosa que realmente quiera destacar, que realmente quiero recordar. Y es importante y debe suceder. Debo recordar que está ahí. Debo ver, debe ser visual. Haz clic en ese rojo y podrás ver que solo cambia a rojo. Entonces hay una manera, creo, encontrar todos los que son rojos y esa cosa. Entonces nos pusimos ocupados. Puedes establecer si esta vez, puedes poner ese tiempo en el calendario, pero en realidad puedes decir que es tiempo libre. Podrías estar bloqueando el tiempo en el calendario que es tiempo libre específicamente para conocer clientes o algo así. Si estás trabajando con otras personas, entonces podrían verlo como tiempo disponible. Podrían programar tiempo contigo en tu calendario. Esa es la razón por la que tal vez quieras hacer eso. Pero en términos generales, me quedaría la mayor parte del tiempo, 99.9% de las veces un evento en el calendario será tiempo ocupado Entonces tenemos la visibilidad. ¿Es público? ¿Es privado? Creo que por defecto todo está configurado como privado. Pero eso solo significa que si estás compartiendo tu calendario con otra persona, ellos verán este bloque en tu calendario. Si es en vista privada , solo dirá evento, creo, algo así. Es sólo una cosa genérica, en realidad. Haz lo que dice. Dice ocupado, ocupado o libre. Si lo pones público, entonces ellos podrán ver exactamente cuáles son los detalles del evento. Eso es útil para saber también. Entonces recordatorios, qué tan pronto antes quieres que te recuerden. Si tienes la app, obtendrás la app para Android, recibirás notificaciones en tu teléfono. Si estás sentado frente a la computadora y has habilitado las pop ups, obtendrás en cualquier momento que hayas decidido allí y podrás tener múltiples recordatorios Y también hay una opción ahí para hacer recordatorios personalizados con cualquiera de los correos electrónicos, una notificación emergente que pensarías que son todas las opciones Pero en realidad hay más, razón por la cual necesitábamos hacer un video separado solo sobre la creación de eventos. Solo para darte una idea de todas las diferentes cosas que puedes hacer. Normalmente solo estaremos agregando un título y estaremos ajustando el tiempo y tal vez configurándolo para que se repita. Pero es una buena idea darte una visión general de todas las opciones disponibles. Ahora si hago clic en más opciones, se puede ver ese pequeño rectángulo de eventos con los detalles ahora ha pasado a pantalla completa. Esto es lo que tenía miedo de pasar antes porque solo quería pasar por las cosas que estaban en esa caja. Tenemos mucha de la misma información aquí. Tenemos la fecha, los dos de, se presenta un poco diferente. Tenemos que encontrar tiempo. Para que puedan ver, así es como se ve esto aquí. Puedes pasar por los diferentes días, o puedes mirar una visión débil, pero podríamos verlo de todos modos, antes de que tengamos la ubicación, las notificaciones, el diario de categorías, todo ese tipo de cosas. Pero también tenemos algunas cosas más aquí en el lado derecho sobre los invitados. Tendríamos una lista de invitados aquí. Si hemos invitado a otras personas, también tenemos los permisos para los invitados. ¿Les permitimos actualizar este evento si también están usando Google Calendar? ¿Pueden realmente cambiar el evento ellos mismos? ¿Pueden invitar a otras personas? ¿Pueden ver a las otras personas que están invitadas a este evento? Son las opciones extra que tienes aquí. Si estás usando una versión paga de Google Calendar, uno de los niveles del espacio de trabajo de Google, entonces probablemente también tendrás un par de cosas más aquí, pero son las cosas extra que tienes en la versión gratuita de Google Calendar. Espero que haya sido útil y veré en el siguiente video. En realidad, antes de irme, como acabas de decir, haces clic en guardar para agregar el calendario de niveles de eventos. Lo más importante, no te olvides de hacer eso. Justo antes de volver a ir, solo te voy a mostrar creando otro ahí y la opción ahí, mira el fondo ahí para guardar. Yo sólo diré prueba. De veras me voy. 16. Crea un evento en la aplicación de Android: Bien, entonces vamos a cubrir rápidamente cómo haces la creación del evento en la app para Android. Es mucho lo mismo que en la versión web, pero las características son un poco más limitadas. No voy a volver a pasar por todas las opciones. Sólo voy a mostrarte cómo lo hago. Aquí estamos viendo mi widget, que me gusta usar. Hemos estado usando el 26 de enero, así que solo voy a hacer click ahí. Eso trae a colación el 26 de enero. Entonces como pueden ver, puedo ver los eventos que están sucediendo en esa fecha. Y a lo mejor quiero agregar algo en para 01:00 de la misma manera que lo hice en la aplicación web. Voy a dar click justo debajo de la línea 01:00 una. Y se puede ver que ha aparecido un rectángulo. Ahora puedo ver las pequeñas asas circulares ahí. Sólo voy a hacer clic y arrastrar eso para que sea más grande o más pequeño. Creo que puedo sostenerlo y arrastrarlo hacia arriba y hacia abajo. Creo que también lo puedo arrastrar de izquierda a derecha. Sí. Si quiero hacerlo al día siguiente en lugar del día anterior, adónde vamos, lo pondremos a las 12:00 del 25 en su lugar. Ese es el evento seccionado. Digamos ahora que queremos agregar los detalles. Se puede ver que hay una barra gris en la parte inferior la cual no hay título. Así que sólo voy a hacer click sobre eso. Ahora puedo agregar mi título. Así que sólo voy a tocar Título. Y voy a decir que este es un evento nuevo, obviamente. Pondríamos algo un poco más útil si estuviéramos haciendo esto de verdad. Entonces tenemos el calendario en el que está apareciendo. Así que tengo algunos otros calendarios en el teléfono configurado. No estaba usando ningún extra en el navegador web para la demo. Se puede ver cómo se vería eso. Así podría elegir un calendario diferente o una cuenta diferente. Básicamente, si quería hacer eso, puedo elegir aquí. Si es un evento de todo el día, puedo cambiar los tiempos, puedo hacer la repetición como lo hice antes. Puedo agregar las personas, puedo agregar Google Meet si quiero, o eliminarlo. Puedo agregar una ubicación, puedo agregar mis notificaciones, mi color, si quiero hacer un color específico como lo hice antes, una descripción de categoría específica. Siempre es muy útil si estás reservando reuniones con personas para hacerles saber de qué se trata. Después agrega un archivo adjunto que es más o menos ahí, todas las opciones que obtienes en el teléfono. Sólo voy a hacer clic en guardar. No voy a olvidar esta vez. Ahí vamos. Ese es el evento guardado ahí. Si quiero abrir ese evento y mirarlo, hay si quiero editarlo, puedo hacer clic en el ícono de lápiz pequeño y puedo editar el evento y hacer clic en Guardar nuevamente. Así es más o menos como agregas eventos al Android. Te veré en el siguiente video. 17. Aplicación web de eventos de reprogramación de GC1 T13: En este video, te voy a mostrar cómo reprogramar eventos Como sabemos, la vida no siempre va según planeado y a veces necesitamos mover las cosas. Es muy sencillo en Google Calendar, y ya me has visto hacerlo cuando creamos un evento. Pero solo pensé que era importante hacer un video sobre la reprogramación solo porque es algo importante que necesitas saber hacer en caso de que también te saltaste adelante Sé que podrías tener desde la creación un evento porque ya sabes cómo crear un evento en Google Calendar. Pero ahí podría haber cosas que no sabías. A lo mejor le eches un vistazo a eso de todos modos. Pero por si no lo hiciste, por si estás seguro, muy intuitivo Realmente está en la versión web, es más o menos lo mismo que vimos antes, que solo podemos mantener presionado el mouse, hacer clic y arrastrar las cosas. Ese importante evento que es muy importante en realidad no está sucediendo el 26, tal vez esté sucediendo el miércoles. Sólo puedo hacer clic y arrastrarlo ahí abajo y soltarlo. Eso ya ha sido reprogramado. Si alguien fue invitado a ese evento, aparece con un mensaje preguntando si queremos avisarle, y obviamente lo hacemos. Sólo vamos a ver qué pasa cuando hacemos eso. Vamos a hacer clic en el evento de sincronización de demostración. Vamos a editar éste. Así es como editas el evento. Hay otra manera, obviamente, de reprogramar que editas y entras, cambias la información Puedes ver ahora no podemos ver la vista de calendario. Por supuesto, podríamos usar nuestra vista de tiempo de búsqueda. Podemos hacer clic ahí y podemos elegir una hora diferente. Se puede ver en este momento, aquí está sombreado en gris, ahí es donde está el evento en este momento Podríamos decir que en realidad tal vez las 09:00 serían mejores, o tal vez las 10:30 serán mejores. Podemos usar esta vista de tiempo de búsqueda para revisar y encontrar otras franjas horarias en nuestro calendario. Digamos 09:00 en realidad decir 10:00 porque no estamos libres a las nueve del 26, diremos 10:00 Entonces podemos volver a los detalles del evento. Por lo que se actualiza la información aquí en la parte superior. Agreguemos a alguien aquí. Voy a sumarme. Ahí vamos. Ahora estoy invitado a este evento. Ahora me está preguntando si quiero administrar la configuración para la reunión de Google. No necesitamos carne de Google para eso. Simplemente podemos hacer clic aquí para deshacernos de la carne de Google. Ahora hay alguien invitado a este evento. Sólo voy a hacer clic en Guardar. Y se puede ver que se le viene con una opción para hacerles saber. ¿Te gustaría enviar correos electrónicos de invitación a los invitados del calendario de Google? Yo diría que como buena regla general, siempre debes hacer clic en Enviar. Si no estás seguro de si pensabas que has hecho algo mal, puedes volver a editar, para continuar editando o hacer un cambio Pero en cuanto haga clic en Guardar, entonces vamos a hacer clic en Enviar, y eso realmente me enviará una invitación. Aparecerá en mi calendario de Google, pero también me enviará una invitación por correo electrónico para hacerme saber que me han invitado. Vamos a mover eso ahora. Simplemente nos moveremos de la manera más fácil. Haga clic y arrastre. Muévelo aquí abajo. Ahora puedes ver que me está diciendo que otras personas han sido invitadas a ese evento. ¿Y quiero hacerles saber? También puedes agregar un mensaje aquí, solo diciendo la razón por la que mueves el evento. Y entonces puedes elegir entre cancelar, no moverlo. En realidad, no quería mover eso ahí. Voy a moverlo ahí. Puedes elegir enviar, lo que significa que no se actualizan, no reciben ninguna notificación, no se actualiza en su calendario. O puedes hacer clic en Enviar. Si haces clic en Enviar y están usando Google Calendar, éste se actualizará. Envíales una notificación por correo electrónico para avisarles. Esa es la mejor práctica. Eso es lo que normalmente haces. Puede haber razones por las que no lo envíes. Digamos por ejemplo, he usado eso antes donde he reservado reuniones con gente por cualquier razón la reunión no se llevó a cabo. Yo hice ese trabajo en otro momento. Yo solo lo estaba metiendo ahí para hacer referencia a esa persona para que supieran lo que estaba pasando y no necesitaban saber que se hizo antes o cualquiera que sea la razón. Así que solo la arrastro ahí abajo y no las actualizo en su calendario. Siguen viendo que va a pasar al día siguiente, pero no iban a asistir o cualquiera que sea el motivo. A veces hay razones por las que quizás no quieras actualizar a otras personas. Así es como reprogramas en Google Calendar en la web. Ahora veamos el Android. 18. Aplicación para Android de GC1 T13 para reprogramación de eventos: Como siempre, estoy en mi pantalla de inicio. Ahí tengo mi widget. Sólo voy a hacer click en lo que estamos viendo. Estamos viendo el 25 de enero. Da click ahí, podemos ver mis eventos. Podemos ver mi evento de sincronización de demostración. Si quiero mover ese evento aquí, creo que puedo hacer clic y mantener mi dedo en la pantalla y puedo arrastrarlo arriba y abajo izquierda y derecha igual que antes. Vamos a moverlo hasta las 11:00 del día siguiente y soltarlo igual. Me está preguntando, ¿quiero enviar una notificación a la persona a la que he invitado? No enviar ni cancelar. Sólo voy a hacer clic en Enviar. Y es tan sencillo como eso, exactamente de la misma manera que en la versión web. Es posible que también hayas notado un pequeño pop ahí arriba. Dame la opción de deshacer. Te dan un par de segundos para hacer clic en eso si has cometido un error, pero nosotros no cometemos errores, solo vamos a hacer clic en esa reunión exactamente de la misma manera. Puede hacer clic en el icono del lápiz aquí para editar el evento. Y puedes cambiar los detalles aquí también si quieres hacerlo de esa manera. Si te sientes más cómodo simplemente cambiando las fechas dentro del evento real, puedes hacerlo de esa manera. Y haz clic en Seguro. Obviamente, no cambiamos nada ahí, así que no conseguimos un pop up. Así es como actualizas y reprogramas eventos en Android. Ver en el siguiente video. 19. Eventos de todo el día de GC1 T15: En este video, vamos a ver eventos de todo el día. Esto es algo que hemos cubierto en otros videos, pero hay algunos pequeños matices en ello. Y hay formas fáciles y difíciles de agregar eventos durante todo el día. Solo quiero mostrarte cuáles son todas las opciones y puedes decidir qué funciona mejor para ti. Los eventos de todo el día, como he mencionado anteriormente, son eventos en tu calendario que no necesitas programar tiempo para hacer. Yo los uso, al menos como recordatorios, puedes usarlos para bloquear en días particulares para hacer ese tiempo ocupado Pero me parece que esa no es una forma muy visual de hacerlo. Me gusta en realidad solo agregar un evento para todo el día. Pero en fin, los días festivos son un gran ejemplo. Es algo de lo que probablemente quieras estar al tanto, pero no necesitas bloquear todo el día libre. Puede haber cosas en ese día en particular que quieras poner en el calendario para hacer. ¿Cómo agregamos un evento todo el día? Yo diría que la manera difícil, que es la que ya hemos visto, es si hago clic en cualquier parte del espacio en blanco el día que esté teniendo ese evento, puedo hacer clic en cualquier lugar. Este es un evento de todo el día en este momento. Sólo está en mi calendario. Pero lo que tengo que hacer es en esta zona por aquí donde está la hora y la fecha, solo puedo hacer clic ahí y revela esta casilla de verificación todo el día Voy a hacer clic en eso, y se puede ver que se ha saltado a la cima aquí. Puedo hacer clic en Guardar, y ese evento de todo el día ya está guardado. Puedes mover los eventos de todo el día sosteniendo y arrastrando, tal como lo hemos hecho con otras cosas antes Arrástralo ahí atrás, en cuanto lo sueltes, se guarda en el calendario. Hay un límite en la cantidad de cosas que puedes mostrar en tu área de eventos todo el día o en la barra de eventos durante todo el día. En la parte superior, creo que es un máximo de tres elementos, si recuerdo correctamente, entonces puedes agregar más que eso. Pero en realidad solo mostrará un pequeño mensaje que dice dos elementos más o tres elementos más, muchos más que haya. Al hacer clic en eso, la barra en la parte superior se desplegará y te mostrará todos esos artículos. Sólo te voy a dar un ejemplo de eso. Ahora, agregando un evento de una manera diferente. Otra forma de agregar un evento de todo el día, probablemente diría que es la manera más fácil, es hacer click arriba del número, por encima del número de fecha. Si haces clic en el número de fecha, solo lo haré como ejemplo. Te llevará a la vista del día. Quiero ver que la semana se remonta a la semana, dando click encima de ella donde tiene el día de la semana. Haga clic ahí arriba, puede ver un evento del día aparece allí. Digo que este es otro evento y haz clic en Guardar. Agreguemos otro. Este es otro evento más. Diga otro evento de todo el día. Tenemos tres ahí arriba en este momento. Vamos a añadir uno más. Digamos que este es mi cuarto evento todo el día. Clics. Eso me equivoqué. Oh no, ya veo lo que ha pasado aquí. El límite es de tres. Pero creo que hice clic en esto para revelar todos los eventos antes cuando me estaba preparando para este video Solo te das cuenta en el lado izquierdo aquí, y esta es la razón por la que en realidad iba a mostrarte esto. Ahí hay un pequeño icono que dice aplausos todo el día sección Ese es el pequeño ícono, si lo has dejado caer para ver todos los eventos de todo el día ahí, para volver a ocultarlo, solo tienes que hacer clic en ese ícono y sube. Entonces sí, eran tres. Si tienes tres ahí, muestra los tres. Y cuando vas más allá de tres, te dice cuántos extra hay. Podemos ver dos, y sabemos que hay dos más. Haga clic en 22 más, y ahí los muestra. Eso es fácil. Y la manera difícil de sumar eventos de todo el día, podría decir que en realidad hay una manera más. Tampoco mencioné esto en realidad, para agregar eventos es la creación aquí arriba. Puedes agregar un evento aquí arriba, pero simplemente realmente te muestra lo mismo que lo que estábamos viendo antes. Esa es la otra forma de agregar un evento de todo el día. Da click aquí y es lo mismo que ya hemos visto. Espero que sea útil. Ahora veremos la aplicación para Android, que funciona de la misma manera. Bien, encendí mi app para Android, y ya estoy en la fecha que estábamos viendo, que era el miércoles 25 de enero. Puedo ver de inmediato que ya está sincronizado frente a mi versión web de Google Calendar Puedes notar que hay un pequeño ícono desplegable en la esquina superior izquierda, justo debajo donde dice el miércoles 25. Si hago clic en eso, revela los otros eventos de todo el día que estaban ocultos. De nuevo, puedo hacer clic en eso para ocultarlos también. Podemos agregar cosas a los eventos de todo el día la misma manera que podríamos en la versión web. Yo sólo voy a ir a un día diferente aquí. Puedo dar click en cualquiera de los espacios en blanco, puedo dar click para darle un título. Y puedo alternar en Evento Todo el Día y eso se convertirá en un evento de todo el día. Voy a desechar eso. Puedo usar el plus que es el mismo en la versión web como click y Create en la esquina superior izquierda, elige un evento y es exactamente el mismo que antes. Puedo alternar en todo el evento del día y establecer las fechas aquí, y hacer clic en Guardar exactamente lo mismo que acabamos de ver. Voy a desechar eso también. Entonces en la parte superior del horario aquí, donde termina el horario, podemos ver mil 700 en la parte superior, Por el momento, en el 26 Ver hay algo de espacio gris al lado del 26 de febrero. Entonces voy a hacer click en eso o aprovechar ese espacio gris. Y se puede ver que eso ha creado el esquema de un evento de todo el día. A eso le puedo dar un título y se puede ver que es casi lo mismo que vimos antes. Este es un evento de un día. Ahí vamos. Haga clic en Guardar. Eso ha aparecido en la parte superior del calendario. Eso es ahora solo literalmente acaba aparecer en mi versión web también. La única diferencia realmente aquí es que no puedes hacer clic y arrastrar eventos de todo el día en la aplicación web como puedes en la versión web, la aplicación de Android, como puedes en la versión web. Si hago clic con el dedo en ese evento de todo el día, no puedo arrastrarlo hacia la izquierda para el día siguiente. No puedo arrastrarlo a la derecha el día anterior. Tengo que hacer clic en él y hacer clic en el icono del lápiz en la esquina superior derecha. Y después edita la fecha. Cambiemos eso al 27. Haga clic en Aceptar. Haga clic en Guardar. Ahora bien, si me desplazo hasta el 27, puedes ver que está ahí y eso también está actualizado en la aplicación web. Eso lo puedo ver en mi pantalla ahí también. Entonces así es como creas eventos todo el día. Y te veré en el siguiente video. 20. Categorización de eventos: Echemos un vistazo rápido a cómo cambiamos los colores y establecemos las categorías de eventos del calendario. Tenemos algunos establecidos aquí. Puedes ver las redes sociales aquí. Todo lo que tengo que hacer es hacer clic en ese evento. Si tengo uno que ya está configurado, haga clic en el ícono de lápiz pequeño en el evento, edite el evento. Entonces ven aquí abajo, enseguida, podemos ver el nombre del calendario en el que se encuentra este, y el color o la categoría. Si hago clic en el pequeño menú desplegable junto a eso, podemos ver que hay algunos colores diferentes ahí. Tomemos el arándano por ejemplo. Esto ahora es arándano. Quiero que sea verde albahaca, sea lo que sea que sea. Eso es todo lo que tengo que hacer. Y luego hago clic en Guardar. Me pregunta, ¿quiero cambiar solo este evento o todos los siguientes eventos? Este y todo después o todos los eventos. Sólo voy a hacer ésta por el momento. A lo mejor quiero que mis redes sociales sean verdes por alguna razón. Vamos, aquí hay uno que solo dice prueba. Déjame simplemente hacer clic en eso, hacer la misma edición. Ven aquí, ahí tengo el color del evento. Sólo voy a cambiar eso a tomate y dar clic en Guardar. Ahora se puede ver que obviamente no fue un evento repetitivo porque no recibí ese mensaje. Ahora ese evento ahí está en rojo, es muy obvio para mí y eso se destaca si necesito saber que eso es algo importante. ¿Y si estoy creando un evento? Vamos a crear un evento. Evento aquí arriba a las siete. Pongamos eso ahí. Arrastre por una hora. Exactamente de la misma manera. Aquí tenemos los detalles del evento. Y aquí abajo al lado de mi nombre, tenemos el color. Sólo puedo hacer clic en eso, lo que amplía las opciones. Y luego otra vez, puedo dar click en los diferentes colores. Vamos por la uva. Para este, hagamos de este un evento repetitivo. Sólo para que veas que esto sí va a través de todos los eventos que se repiten. Digamos que se va a repetir a diario. Eso es. Ahorra, ahí tienes. Todos son de color uva. Si quiero cambiar solo uno de esos, como antes, puedo hacer clic en él, hacer clic en el icono del lápiz, y luego cambiar el color. Vamos a cambiarlo a banana y dar clic en Guardar ahora, porque esta es una serie, me está pidiendo que quiera cambiar justamente esa, todo. Después de todos los eventos voy a hacer. En este caso, voy a hacer todos los eventos solo para que veas lo que pasa. Luego haz clic en OK. Ya puedes ver que todos han cambiado a amarillo. Entonces no importa en cuál haya hecho clic para hacer eso. Si elijo todos los eventos, todos cambian. Si elijo solo uno, solo eso cambia. Y si cambio esto y todos los siguientes eventos, entonces ese y todo después cambiará. Es tan fácil como eso. Establecer los colores de los diferentes eventos es muy fácil. 21. Zonas horarias de la GC1 y T162: En este video, quiero platicar con ustedes sobre las zonas horarias. Es posible que hayas notado cuando creé un evento o cuando creé un evento de todo el día, había una opción para seleccionar una zona horaria. En términos generales, no uso esta función, no creo que alguna vez haya usado esta función. Pero solo quería decirte de qué se trataba en caso de que lo necesites, por si te va a ayudar. Vamos a crear un evento haciendo clic en cualquier parte del calendario. Sólo voy a alargar eso a una hora de duración. Ahora voy a dar click en este panel de información aquí. Voy a hacer clic en el área de Zona Horaria, que revela la opción de zona horaria junto al evento de todo el día. Haga clic en Zona horaria. Esto me permite seleccionar una zona horaria. Vamos a hacer clic aquí. Estoy en Irlanda. Eso es cero GMT. Pero vamos a desplazarnos hacia abajo en la lista y encontrar algún lugar que sea. Además tenemos un Berlín, por ejemplo. Berlín está 1 hora por delante. Pueden hacer clic en Bien. Ahora bien, cualquiera de la información que cambie en esta ventana aquí será la zona horaria que he elegido. Estoy eligiendo editar esto para las 07:00 A.M. La zona horaria que estoy seleccionando es Berlín, que está 1 hora por delante de mí. 07:00 habrá 06:00 para mi. Y si miras a la derecha aquí, puedes ver que eso está establecido en 06:00 Mi hora, solo voy a decir que este es mi evento de zona horaria, solo para que no nos confundamos aquí sobre lo que es esto. Eso es 67. Si cambio esto ahora para decir voy a cambiar esto ahora a esta es la hora de Berlín, dicen. Nuestro contacto dice, en realidad estoy libre a las 08:00 mi hora local Nosotros decimos, Bien, no hay problema. 08:00 hora local. Lo he puesto en mi diario y automáticamente se va a las 07:00 porque nuestro diario está en nuestra hora local siempre se muestra. Se nos mostrará en nuestra hora local, pero podemos elegir la fecha en la zona horaria de otra persona, la fecha y hora. Otra cosa que podemos hacer aquí, que es realmente útil, es que si estamos trabajando en diferentes zonas horarias, podemos usar las opciones de Finder Time. Sólo voy a hacer clic en Buscar tiempo. Ahora lo que notarás es que hay dos líneas de tiempo que se muestran en este horario rodante. Puedes ver que está parpadeando aquí 08:00 Estábamos haciendo eso 08:00 en nuestro tiempo cuando estás trabajando en esta vista. Sólo para complicar las cosas. Bueno, supongo que no es más complicado porque cuando estábamos buscando en la vista de calendario, el calendario siempre se mostrará en nuestra hora local. Digamos que dicen que, dice más un GMT ahí. Se puede hacer 01:00 P.M. Mi tiempo. Desplácese hacia abajo aquí. Tengo algo ahí a más GMT en esa zona horaria, 01:00 P.M. tengo algo ahí. No puedo hacer eso. Eso son las 12:00 Mi tiempo no puede hacer eso. ¿Puedo hacer tres? Sí. 03:00 Mi tiempo tengo un espacio en blanco. 03:00 ahí, hora local. Tengo tres. Eso son las 02:00 mi tiempo. Si quisiera, en realidad podría, no creo que ni siquiera necesite arrastrarlo hacia abajo. Creo que ya puedo hacer clic aquí. Eso está programado para esa hora ahí, son las 03:00 ahí hora. Si miras en el lado izquierdo que se está mostrando en su zona horaria. Tan pronto como haga clic en Guardar, podremos desplazarnos hacia abajo. Podemos ver que ese es el tiempo de dos a tres horas. Si hago clic en él, todavía me está mostrando nuestro tiempo. Pero si hago clic en Editar , me está mostrando la zona horaria. Eso es de tres a cuatro clic en el tiempo de Berlín . Es tan sencillo como eso. Y no voy a mostrarte la versión Android de hacer esto porque funciona exactamente de la misma manera. Espero que haya sido útil. Verás en el siguiente video. 22. GC1 T17 Eventos que se repiten2: En este video, te voy a mostrar repitiendo eventos o cómo repetir eventos para que no tengas que agregarlos manualmente todo el tiempo. Esto es realmente bueno para configurar rutinas, que es algo en lo que voy a entrar en un video posterior. Vamos a saltar directamente. No es un caso que tengas que agregar un evento aquí. Y entonces si estás haciendo eso el mismo día, al día siguiente, agrégalo aquí otra vez, y al día siguiente aquí otra vez. Esto se puede hacer automáticamente. Aquí vamos a trabajar de manera más inteligente. Lo que vamos a hacer es que vamos a agregar un evento. Va a durar una hora, vamos a llamarlo redes sociales. Tal vez sea que quieras un tiempo libre de sección para hacer trabajo en redes sociales o redes sociales. Vamos a dar click aquí abajo donde tiene la zona horaria y no se repite. Voy a hacer click ahí. Entonces verás que aquí hay una opción que dice que no se repite. Y vamos a dar click ahí para ver esa lista de repetir la lista corta. Es como una lista de recogida rápida. Puede ser que queramos que eso se repita todos los días si queremos que eso suceda. Por ejemplo, tengo una rutina, mi rutina matutina. No especifico todo lo que sucede en esa rutina. Pero, ¿cuánto tiempo me doy para levantarme por la mañana, lavarme y vestirme y desayunar? Esa es mi rutina matutina que pasa todos los días. Eso entraría como diario. Ahora, el sistema nos va a ayudar un poco. Va a recoger que esto está programado para un miércoles, así que va a sugerir, ¿quieres que eso se repita cada semana un miércoles? ¿Quieres repetir el cuarto miércoles de cada mes? Este debe ser el cuarto miércoles. Sí. ¿Quieres repetir el último miércoles de cada mes? Debió haber recogido que este es el último miércoles. Eso es muy útil. ¿ Quieres que se repita anualmente el 25 de enero o quieres que se repita todos los días excepto los fines de semana, lunes a viernes, todos los días. Hay algunas opciones de selección rápida, pero también tengo algunas opciones personalizadas allí también. Hago clic en personalizado. Aquí es donde podemos hacer las cosas un poco más complejas. Eso lo tengo programado para un miércoles. A lo mejor quiero hacer redes sociales durante una hora todos los miércoles y todos los viernes. Quiero que eso pase todas las semanas es como se configura en este momento. Si tuviera que hacer clic hecho, nunca termina los miércoles y jueves todas las semanas voy a tener esto en mi calendario. Solo hagamos eso y veamos cómo se ve. Haga clic en Listo y luego haga clic en Guardar. Se puede ver ahora que ha aparecido el miércoles donde primero lo metimos, y el viernes, vamos a pasar a la semana siguiente, miércoles y viernes. La próxima semana, miércoles y viernes. Digamos ahora que quiero reprogramar uno de estos, tal vez este miércoles, sé que no puedo hacer redes sociales en ese momento mejor necesito moverlo a la tarde o tal vez necesito moverlo a otro día. Eso está bien, todos estos están vinculados entre sí, pero también puedo ajustar los individuales. Sólo puedo hacer clic y arrastrar. Digamos que arrástrelo a las 02:00 P.M. suéltelo. Ahora me está preguntando porque esta es una serie enlazada de eventos repetidos, ¿quiero editar ese evento? ¿Quiero cambiarlos? Todo lo que alguna vez se haya configurado para ese evento repetitivo hasta ese momento. Quiero trasladar todos los eventos después de este, ese tiempo. En este caso solo voy a decir solo este evento y haga clic bien, eso ya está ahí abajo. Vamos a pasar a la semana siguiente. Y volvamos a hacer lo mismo, arrastremos esto a 12. Esta vez podemos decir, hagámoslo para todos los eventos siguientes porque solo mi horario ha cambiado y es más conveniente hacerlo a las 12. Ahora bien, esto y todos los eventos siguientes, haga clic bien. Se puede ver que el siguiente se ha movido. Y si voy adelante a través de las siguientes semanas, ya están todos en ese momento, si elijo actualizar, todos incluso los que vinieron antes de esto se habrían actualizado también, lo que generalmente no quieres hacer eso. Así es como los reprogramas. Te permite editar y en realidad vamos a crear uno nuevo. Probablemente sea más fácil. Algo más podríamos hacer cada semana un jueves. Vamos a agregar eso ahí dentro. Hagamos esto por una hora también. Tal vez sea algún administrador, sea lo que sea que sea. Vamos a hacer click en No repetir otra vez, y en el desplegable, y vamos a hacer de nuevo personalizado Podemos cambiar la frecuencia con la que esto se repite. Aquí tenemos algunas opciones. Podríamos hacerlo cada dos semanas. A la semana siguiente no estará ahí, pero la semana siguiente sí. Podemos cambiar eso a tantos como queramos. Podemos cambiar la semana a por día. Queremos que se repita todos los días. A lo mejor queremos que se repita cada dos días. A lo mejor queremos que se repita dos meses mensualmente, el segundo jueves. Tenemos todas estas opciones y puedes personalizarlo a medida que te sientas en forma. Voy a cambiar eso a días solo para que esto sea sencillo. La última opción de la que voy a hablar aquí es justamente que cuando termine opción nunca lo hicimos, lo que significa que simplemente continúa hasta que le digas que pare. Podríamos volver a mirar eso justo antes de terminar. Terminemos en un día específico. Digamos que se repite todos los días, una vez al día, hasta una fecha concreta. Por el momento, lo tenemos programado para el jueves 2 de febrero. Yo sólo voy a volver a aquí el jueves segundo, digamos que termina el cuarto. Ahora, siempre estuve un poco confundido acerca de esto, sí significa que no aparece en esa fecha. Terminará para que ya no suceda a partir de la cuarta. Pero lo que realmente significa es que es la última fecha en la que aparecerá. Si pongo el cuarto y hago clic hecho, debo estar en la fecha equivocada. Volvamos a enero. ¿Fue el cuarto aquí? ¿Admin? No he hecho clic en Guardar, por eso haz clic en Guardar. Ahora aparece todos los días hasta el cuarto. Podríamos entrar y ajustar ese horario para que podamos hacer clic en el primero. Tenemos que repetir aquí. Se puede ver diariamente hasta la cuarta costumbre. Podríamos cambiar eso ahora al quinto clic y esta vez habitación, haga clic, guárdalo. Sólo preguntándome de nuevo, ¿quiero actualizar este y los siguientes eventos o todos los eventos? En este caso, sólo voy a elegir todo solo para que sea sencillo. Pero yo estaba en el primer evento de todos modos, así que aunque usara el primero, hubiera sido lo mismo. Voy a hacer click bien. Ahora se puede ver que va a salir hasta el domingo. Ahora veamos la eliminación de un evento. Porque lo mencioné, sigamos adelante porque tenemos esta de redes sociales que se repite cada semana. Digamos ahora que quiero cancelar eso. Solo tomemos este de aquí. Yo, he hecho clic en él. Voy a hacer clic en el icono de eliminar evento. Voy a ahora esto y a todos los eventos siguientes. Si elijo solo este evento, obviamente solo ese sería eliminado, pero los otros seguirían ahí. Pero así es como termino un evento que está sucediendo para siempre. Así que sólo voy a hacer click bien. Ahora bien, si voy a las semanas siguientes, se puede ver que eso se ha ido de esas semanas allá. Volvamos a donde estuvimos aquí con nuestros eventos de administración. Sólo podemos volver a editar eso. Haga clic en él, haga clic en el icono del lápiz, haga clic en el horario de repetición. Aquí arriba, haz clic en Personalizado. Y aquí había otra opción, que era terminar después de cierta cantidad de ocurrencias. Vayamos hasta aquí y digamos Fin después de tres ocurrencias. Y haz clic en Listo y haz clic en Guardar. Y voy a, de nuevo, aplicar esto a todos los eventos. Puedes ver que va en tres ocasiones y luego termina lo que mejor te funcione Si tienes algo, ya lo he usado antes para unas vacaciones, me gusta bloquear el tiempo libre físicamente en mis vacaciones, me vendría bien un evento de todo el día, pero solo me gusta ver que el tiempo está lleno en mi calendario. Yo podría hacer esto, hagámoslo realmente como ejemplo. El último ejemplo aquí entonces será, si cruzo al siguiente, por el próximo mes, la semana siguiente, voy a eliminar estos porque me vienen unas vacaciones. Voy a decir este evento y voy a eliminar este evento también. Digamos que sí, borra este evento. Normalmente solo lo hago algo así como cinco hasta cualquier momento gente probablemente intente reservar tiempo conmigo, cinco a ocho, voy a decir vacaciones, voy a elegir repetir, no zona horaria. Eso fue un error. El horario de repetición personalizado. Sé que me voy por cinco días. Sólo cambiemos eso a cinco. Voy a asegurarme de cambiar la parte superior aquí también a días, porque si lo hacía una vez a la semana, está fijada para el martes, así que entraría para los próximos cinco martes Solo necesito asegurarme de cambiar eso hoy. Estoy haciendo esto por días y voy a hacer clic en Listo. Recuerda hacer clic en Guardar ahora Vacaciones está ahí. Mi tiempo está todo reservado y se ha ido por 123 por cinco ocurrencias. Ahí es donde es posible que desee usar la opción de ocurrencia. Espero que haya sido útil. Funciona de la misma manera, la app para Android como lo hace aquí. Entonces no te voy a mostrar eso aquí. Pero si quieres que te lo muestre, puedes enviarme un mensaje y puedo crear un video para eso. Pero creo que si has llegado a esta etapa, si estás en este nivel, ahora estamos en el nivel intermedio, probablemente puedas averiguar cómo hacerlo en Android. Te veré en el siguiente video. 23. GC1 T18 calendarios múltiples2: En este video, voy a explicar cómo se puede trabajar con múltiples calendarios. Esto podría no ser aplicable a todos, pero ciertamente uso esto donde tengo varias cuentas de Google, tengo una cuenta personal, tengo una cuenta comercial. Yo puedo manejar esas actividades. Puedo ponerlos en capas en mi pantalla. Hablemos de cómo puedes hacer esto y algunas de las funciones que están disponibles. Entonces puedes ver en el lado izquierdo aquí, tenemos mis calendarios, el azul ahí. Por defecto, esa es tu, esas son todas tus entradas de calendario, tus eventos para esta cuenta. Entonces tenemos días de nacimiento, Cumpleaños en realidad se extrae de tus contactos de Google. Si miras por aquí en el lado derecho, podemos ver el ícono de contacto. Cuando agregas contactos, creo que Google podría agregar contactos ahí automáticamente, personas que te envían correos electrónicos. Pero puedes entrar ahí y puedes agregar nuevos contactos. Y ahí hay una opción para agregar cumpleaños. Y ahí es de donde saca esa información. Si, si estás viendo esto y has jugado con él y te estás preguntando cómo agregar cumpleaños, los agregas a tus contactos. Voy a descontar eso, no uses esos recordatorios. Si establecemos algún recordatorio, podemos encenderlos y apagarlos. Si tenemos alguna tarea, podemos encenderlas y apagarlas para que desaparezcan del calendario. Aún no tengas ninguno de esos aquí. Vacaciones es una que vimos también. Pasemos al 16 de febrero, seis de febrero. Creo que tenemos algo ahí dentro. Sí. Bridget State, podríamos apagarlo si quisiéramos no ver los días festivos Agreguemos un nuevo calendario. Podríamos agregar otra cuenta de Google si tienes una cuenta personal. Y eso también aparecería aquí en la lista. Pero no voy a hacer eso aquí. Sólo voy a añadir un nuevo calendario. Vamos a crear un nuevo calendario. Sólo voy a llamar a éste tareas personales. Puedes agregar una descripción ahí para decir qué se trata, en qué zona horaria se encuentra. Quién es el propietario solo tiene una cuenta de Google establecida en este navegador. No tengo ninguna opción ahí para elegir nada, pero ahora puedo hacer clic en Crear calendario. Solo tomaremos un segundo para que se cree el calendario. Tareas personales creadas con éxito. Para que podamos ver que están del lado izquierdo. En realidad estamos en la configuración aquí. Puedes ver y el calendario personal se ha mostrado aquí. Vamos a saltar hacia atrás. Simplemente haga clic esta flecha en la esquina superior izquierda. Estamos de vuelta en nuestro calendario de Google. Ahora podemos ver a Ashley Bell, y podemos ver tareas personales. Vayamos a un día. Pongo unas vacaciones aquí. Vayamos a un día en el que no tengamos vacaciones ahí dentro. Algo que mencioné antes fue sacar las papeleras. Algo que no queremos hacer, pero tenemos que hacerlo. Si estamos luchando, vamos a crear una rutina. mejor eso pasa todos los miércoles a las, digamos 07:00 P.M. He hecho clic ahí para agregar eso, solo voy a escribir bins Voy a desplazarme hacia abajo y en realidad podríamos hacer esos 15 minutos, solo hacer eso más pequeño así. Ahora solo hago clic aquí donde dice Ashley cinturón y ahora se puede ver que hay dos opciones antes cuando fuimos aquí, no había desplegable en todos los demás videos que has visto Si has visto los videos antes de esto, aquí no hay opción para seleccionar otra cuenta u otro calendario. Ahora la hay. Voy a hacer clic en Tareas personales. Se puede ver que ha cambiado de color por defecto. Podemos seleccionar un color por defecto en la configuración, pero por defecto eso ahora es verde. Podemos cambiar el color aquí si queremos, pero te darás cuenta si lo cambio a rojo por ejemplo, ¿ puedes notar ahí, hay un pequeño resbalón verde o una pequeña línea verde al costado? Y lo mismo si elijo otra cosa y cambio ese rojo también, porque este es el color por defecto de este de aquí arriba. El social media es el color por defecto de mi calendario regular, digamos. Eso mantendrá una pequeña línea azul al costado solo para indicarme a qué calendario pertenece. Si cambio el color, vamos a cambiar esto de nuevo a verde. Eso es perfecto. En realidad podemos, vamos a decir que pasa todos los miércoles. Solo recapitulemos cómo repetimos ese semanario el miércoles Y haga clic en eso es algo personal que está ahí dentro. Ahora vamos a empezar a agregar otras cosas más personales también. Podría ser que un sábado a las 11:00 AM me gusta un poco de limpieza y se puede ver por defecto que entra como mi calendario habitual. Entonces sólo voy a decir limpieza. Voy a poner eso para que se repita todos los sábados. Y voy a decir que eso está en el calendario de Tareas Personales, haz clic en Guardar. Eso es, eso se ha ido ahí. Ahora podemos ver el beneficio de esto porque tenemos dos tipos de entradas, dos colores diferentes. Obviamente, podemos cambiar los colores normalmente si queremos, pero también podemos simplemente ocultar las tareas personales si queremos. Simplemente hagamos clic en la casilla del lado izquierdo y todas esas cosas se han ido. Es una buena manera de que pueda ver qué cosas personales tengo que hacer. Las cosas de negocios que tengo que hacer son viceversa. Así es como administras dos calendarios diferentes si quieres usar y puedes tener tantos como quieras. Otra forma en la que podrías usar esto, y he intentado usar esto antes, en el pasado antes, no funcionó exactamente perfectamente para mí. Pero si estás haciendo redes sociales y quieres programar para crear un plan de publicaciones en redes sociales que vas a crear o vas a enviar. Bueno, tal vez puedas tener un calendario de redes sociales aquí y solo agregas las publicaciones así. Esa es otra forma en la que te podría ser útil. Espero que haya sido de ayuda y nos vemos en el próximo comienzo. 24. Recordatorios de GC1 T192: En este video, te voy a hablar sobre recordatorios y cómo crear recordatorios para tus eventos del calendario de Google Tengo una visión muy particular sobre esto, vamos a meternos directamente en ello. Este no va a ser un video muy largo. El mensaje principal es, ¿por qué necesitas recordatorios? Porque deberías estar viendo tu calendario de Google todos los días. Deberías estar mirándolo probablemente cada hora, cada dos horas, para ver qué está pasando. Tu calendario de Google es tu recordatorio. Pero si necesitas establecer recordatorios, así es como lo haces. Hagamos clic en algo aquí, las redes sociales o en Editar. Vamos a bajar a las notificaciones. Tenemos una notificación por defecto. Siempre te avisará 30 minutos antes. Bueno, en realidad puedes cambiar eso en la configuración si hay algo que prefieras. No me importa tener un pop up solo 30 minutos antes de aparecer, recordándome lo que viene Si estoy trabajando en la computadora aquí en la PC o en la computadora portátil, me sale un pequeño pop up en la esquina derecha diciendo, 30 minutos esta reunión va a comenzar o esta actividad va a comenzar. Eso no me importa. Lo mismo sucede en el teléfono. Obtienes una notificación push, aparece en el teléfono, Eso puede ser útil. Nunca hay ocasión en la que siento que necesitas mandarte un recordatorio por correo electrónico. Si estás siguiendo el sistema que estoy enseñando aquí, deberías estar mirando tu calendario de Google todo el tiempo. No necesariamente tiene que ser la visión débil, pero en tu teléfono tienes el horario diario, el horario rodante de todo lo que está sucediendo. Deberías estar al tanto Eso es algo que deberías estar mirando por la mañana. Algo que deberías estar mirando por la noche para prepararte para el día siguiente. Las notificaciones de correo electrónico son un absoluto no Para mí, no queremos crear más trabajo enviándonos correos electrónicos. Estamos creando más trabajo para que hagamos. Estamos creando más información, tenemos que gestionar los pop ups no están tan mal. A veces si estoy grabando un video, están muy mal porque interfieren con el video. Pero en términos generales, si tienes un pop up, está bien. Pero las notificaciones las mantienen al mínimo. Estás viendo tu calendario todo el tiempo, así que no los necesitas. Ese es el final del video, el siguiente. 25. GC1 T21 Google Calendar en Gmail: En este video, quiero mostrarte cómo puedes combinar Google Calendar con el correo. Cuando usas estos dos juntos, es realmente útil para programar las cosas que están surgiendo en tus correos electrónicos a los que quieres hacer referencia fácilmente desde tu calendario. Te voy a mostrar dos formas de hacerlo. Una es la clase de, yo diría la forma oficial y la otra es mi manera, que obviamente es la mejor manera de hacerlo. Vamos a saltar a Google Calendar haciendo clic en el waffle aquí arriba y eligiendo el correo de la lista Lo siento, creo que es un calendario. Me refería al correo aquí. Tenemos un correo electrónico, ¿verdad? realmente importante. Vamos a hacer clic en eso. Hola Ashley, necesito que hagas esto realmente importante por mí. No es necesario que se haga para hoy, pero debe hacerse antes del miércoles. Instrucciones en pdf adjuntas. Genial, puedo programar tiempo en el diario para hacer eso. Solo ocultemos este mensaje aquí también, el Google. La forma oficial de hacer esto es hacer clic en el ícono de más aquí. Da click en eso, y luego puedo crear un evento, que es lo que quiero hacer. Quiero bloquear el tiempo libre en mi diario para hacer esto. La forma en que manejo esto con correos electrónicos es apartar tiempo todos los días, como una hora, para revisar mis correos electrónicos y lidiar con todas las cosas con las que solo puedo lidiar entonces. Y siempre hay cosas que necesitan tiempo extra. Y es muy importante que no te quedes atascado en hacer esas cosas cuando deberías estar haciendo otra cosa, que es revisar tus correos electrónicos y lidiar con las cosas que se pueden tratar entonces Y ahí, estas cosas que son más complicadas que necesitan tiempo asignado para hacerlas específicamente deben programarse en tu calendario. Hagamos clic en Crear evento y veamos qué sucede. Abre Google Calendar y luego obtenemos solo nuestra vista estándar de Google Calendar. Hay un par de cosas que no me gustan de esto. Una cosa que sí me gusta es que se ponga ahí el nombre del asunto del correo electrónico, lo cual es útil. Pero lo que no ayuda es que se le agregue una reunión de Google, video chat, puedo deshacerme de eso. Además, se invitó a la persona que me envió el correo electrónico un par de veces cuando empecé a hacer esto, lo estaba haciendo así, pero se me olvidó, se me olvidó quitar a la persona que me lo envió. Entonces recibieron una invitación a una reunión, que era solo yo bloqueando el tiempo para hacer esto. Te dice si hago clic en Guardar ahora, ¿ quieres enviar esto? Pero cuando se divide en zonas en lo que estás haciendo y estás como en una misión, a veces accidentalmente simplemente haces clic en Enviar, Lo que ha sucedido Podemos deshacernos de esa persona ahí, pero hay que recordar hacerlo. Otra característica agradable aquí es que está copiada en el correo electrónico. Puede ser agradable dependiendo de la duración del correo electrónico, pero no ha agregado el archivo adjunto. Como puede ver, las instrucciones están en el archivo adjunto. Encuentro que esto no es realmente útil. Sólo voy a hacer clic en Guardar de todos modos. Ya se puede ver que se ha metido en mi calendario. Voy a borrar esa copia de la misma, y voy a mostrarte cómo lo hago. Voy a cerrar este calendario aquí. Tengo el correo electrónico abierto frente a mí. Sé que necesito reservar tiempo para hacer esto, probablemente una hora. Lo que voy a hacer es lo primero que voy a hacer es copiar la URL. Voy a simplemente hacer clic en la URL aquí. Se lo ha destacado para mí. Voy a hacer Control y C en el teclado, creo que podrías escribir click y hacer copy. Yo solo haré eso aquí de todos modos. Pero he hecho el control en el teclado para copiarlo. Voy a ir a mi calendario de Google. Porque mi calendario de Google siempre estará abierto. Así es como corro mi día. Entonces siempre está abierto. Ahora, decía que puedo hacerlo en cualquier momento hasta el miércoles. Estoy en la fecha de hoy. Eso lo puedo ver porque está resaltado en azul, y también puedo ver la hora aquí. Voy a repasar a la semana que viene. Haga clic en el martes. Nada en el calendario para la próxima semana. Digamos que voy a hacer eso el martes a las diez. Voy a decir, ahí vamos, el martes a las diez. La otra razón por la que me gusta hacerlo así en lugar de simplemente crear un evento desde correo es porque puedo ver toda la semana. Me gusta que cuando lo hice por correo, me dio la visualización de página completa de los detalles de entrada. No pude ver el calendario. Podría encontrar una fecha o una opción de hora aquí. Pero de esta manera llego a ver toda la semana y puedo elegir cuando me conviene hacerlo. También puedo jugar un poco más también. Tal vez moverlo al lunes 11 en su lugar. En fin, entonces solo escribiré lo que sea que sea una tarea para Ashley. Mejor usar una letra mayúscula. Ahí vamos, tarea para Ashley. Eso solo es un aviso para mí para recordarme de qué se trata esto. Después hago clic en Descripción. Y tengo en el portapapeles mi URL al correo electrónico. Entonces solo voy a controlar V. A veces si es muy importante, podría cambiar este color aquí a un rojo. Solo para recordarme que esto es realmente importante, solo para darme un indicador visual que esto no se puede mover. Esto tiene que hacerse en este momento. Y luego voy a hacer clic en Guardar. La ventaja de que hago esto ahora es que cuando vengo al lunes y estoy trabajando el día y llego a esa tarea, puedo dar click en ella. Y enseguida ahí, hay un enlace al correo electrónico. Como dije, la mayoría de los proveedores de correo electrónico en línea con los que me he encontrado que utilizan una plataforma basada en la web te permiten hacer esto. Aún no he encontrado ninguno. He usado tres o cuatro diferentes, y no he encontrado uno que no te dé un enlace único a cada correo electrónico. Da click en eso, me lleva al correo electrónico. Ahí están las instrucciones de lo que tengo que hacer. Ahí está el PDF adjunto. Simplemente lo hace mucho más fácil. Todo está muy bien ahora en mí poniéndolo en el calendario y sé de qué se trata. Pero aunque hubiera hecho esto el miércoles, pasémoslo al miércoles. Quedan dos o tres días antes de eso. Están pasando muchas cosas. La idea de que este sistema haga las cosas en Google Calendar programando tu tiempo es que te estás quitando cosas de la cabeza. Estás tratando de eliminar cosas que tienes que recordar. Estás tratando de hacerte la vida más fácil por mí siendo capaz de simplemente hacer clic aquí y hacer clic en el enlace al correo electrónico. Todo lo que necesito está ahí en un instante. Eso podría haber parecido una forma más larga de hacerlo, pero de manera realista solo lo estoy explicando. Entonces probablemente por eso parece más largo o puede parecer más largo. Déjame mostrarte que en la velocidad en tiempo real de que lo haga, el correo electrónico está ahí. Yo hago clic, leo el correo electrónico, decido que eso es lo que voy a hacer. ¿Correcto? Voy a agendar Hora, copia. Ven a mi calendario, escribe uno de mis gratis la próxima semana. El tiempo conveniente serían dos. Voy a reservar una hora para eso. Voy a decir Tarea para Ash, y después voy a dar clic en Descripción Pegar. Hecho, realmente, no es más, no más tiempo que hacerlo de otra manera, donde estás creando una tarea a partir de G mail A, creando un evento a partir del correo, probablemente sea en realidad más rápido. Hay menos para que recuerdes, como recordar eliminar el encuentro de Google, recordar mover al otro invitado, no hay ningún enlace en el otro al correo electrónico De hecho, probablemente he ahorrado tiempo. También me he ahorrado tiempo en el futuro. Porque cuando voy aquí, sólo puedo hacer clic en eso, ir directo al correo electrónico. Y es realmente tan sencillo como eso. Espero que te haya sido útil. Y te veré en el siguiente video. 26. Cierre: Para terminar las cosas. El boxeo de tiempo te ayuda a mejorar tu productividad al asignar tiempo para que realmente se hagan las cosas uso de un calendario en línea le brindará una forma flexible, portátil y visual de organizar su tiempo en la oficina y sobre la marcha, comience agregando todas sus rutinas personales como su rutina matutina, rutina vespertina, almuerzos y horarios de descanso Después, en el espacio vacío que queda, empieza a agregar todas las cosas de tu lista de tareas pendientes. Una vez que empieces a agregar estas cosas, no tengas miedo de moverlas. Pero una vez que empieces a trabajar en ellas, debes respetar la caja de tiempo. Establece una rutina al final de cada día para comprobar lo viene al siguiente para que no tengas sorpresas. Las primeras semanas van a ser las más difíciles ya que intentas trabajar a través del backlog de todo lo que necesitas para hacer y eliminar malos hábitos como revisar continuamente correos electrónicos y notificaciones telefónicas Por último, sea consciente de que va a la deriva y estará preparado para hacerse responsable y volver encarrilarse. Eso es todo por ahora. Este curso va a potenciar tu productividad e incluso podría cambiar tu vida. Eso es todo por ahora, y voy a despedirme de verte en la siguiente.