Transcripciones
1. Introducción a la introducción: Hola ahí. Bienvenido a la sección de visualización del curso Aquí cubrirá una serie de fecha única y
poderosa de sus técnicas,
desde el diseño de plantillas personalizadas y tipos de gráficos hasta la construcción de herramientas interactivas utilizando
rangos con nombre y controles de formulario. Recuerda, este es un curso no lineal, así que siéntete libre de explorar el contenido en cualquier orden que elijas disfrutar.
2. Propiedades de la tabla (movimiento y tamaño): todo bien. Oigan, todos, para este próximo pro tip, esta es una fecha de una estrella de su propina y hablar de evitar que los gráficos se muevan o dimensionen. Ahora se permite mover o dimensionar
un excel por defecto, un gráfico o un objeto que tenías que trabajar hoja con las celdas
subyacentes. Eso significa que va a estirar tu turno a medida que esas filas o columnas subyacentes se ajusten o redimensionen. En otras palabras, es como si el gráfico estuviera un poco unido a la cuadrícula subyacente. Ahora puede personalizar este comportamiento utilizando las opciones de área de gráfico de formato bajo la sección de
propiedades. Entonces en este caso, vamos a ver un gráfico como éste. Se trata de un tipo de gráfico Pareto de silbido un gramo. Y si haces clic derecho, algo así en el borde de ese gráfico, vas a poder acceder a las opciones de área del gráfico de formato que se ven así. Y en la tercera pequeña sección ahí la sección de tamaño y propiedad, verás tres opciones diferentes para propiedades. El 1er 1 es tu defecto. Es movimiento y tamaño con celdas y de nuevo lo que permite que esos gráficos o esos objetos se muevan y estiren la segunda opción movida, pero no dimensionar esencialmente permite que los gráficos se muevan horizontal o verticalmente, pero no realmente estirar o distorsionar, y luego finalmente, no te muevas ni dimensionar exactamente como esperabas. Simplemente arregla esa posición del gráfico en su lugar, independientemente de cómo se ajuste cualquiera de las celdas de esa hoja de trabajo. Entonces me gusta pensar en esa opción es una especie de desconectar el gráfico de la
cuadrícula subyacente Pareja de casos de uso común aquí. Por una parte, es posible que desee bloquear las posiciones de los gráficos si está construyendo un usuario frente a informes o paneles para evitar que se distorsionen. Segundo, permitiendo que los gráficos se muevan pero no se estiren cuando Rose aire filtró o ordene. Entonces vamos a saltar a excel. Te mostraré cómo se ve esto, está
bien, bien, Así que desde nuestro cuaderno de trabajo pro tip, busca tus demos de punta de visualización amarilla aquí y específicamente la demostración de Chart Properties Move and size. Adelante y haz clic en ese botón de enlace para saltar a la Tab Amarilla, y lo que tenemos aquí es un montón de datos sobre el vino. Consiguió nombres de viento, Colin Ser País de Origen columna A y luego calificación de punto promedio y columna C y el precio
promedio Ingresos D. Si me desplaza hacia abajo, creo que tenemos alrededor de 50. En esta muestra surgieron 600 observaciones, y lo que estamos haciendo es visualizar que datos estos valores de precio específicamente usando algo llamado gráfico de Pareto. Se trata de una variación de una historia Graham que esencialmente nos muestra la frecuencia o el número de vinos que caen en rangos de precios o cubos dados. Y básicamente, lo que hace el Peredo es clasificar esos cubos o bandejas descendentes por frecuencia y agrega también
esta línea total acumulada. Ahora lo que quiero echar un vistazo son las opciones de tamaño y propiedad aquí, un clic derecho tipo de cerca del borde del gráfico, navegar a mis opciones de área de gráfico de formato y tenía a este tercer cubo aquí tamaño y propiedades. Y estas son las tres opciones que nos interesan. Número uno se mueve de tamaño con celdas. Esa es la que normalmente se activa por defecto. Y lo que eso significa es que si hacemos cambios en la cuadrícula subyacente,
podemos ver que ese gráfico se moverá a la izquierda o a la derecha o hacia arriba o hacia abajo, o estirarse si impactamos a las células subyacentes reales. Al igual que eso. Entonces, en otras palabras, este objeto. Este gráfico está más o menos ligado a la cuadrícula subyacente. Si quisiéramos manipular o filtrar, ya
sabes, nuestros datos fuente aquí como tal vez mirar, solo vientos de Austria y prensa. OK, Esa carta desaparece porque estaba atada a la rosa en la que vivía. Y ahora esas filas están ocultas para que podamos seguir adelante y despejar ese filtro para
recuperar nuestro gráfico y ver esto. Cambiemos algunas de estas propiedades. Vuelve a esas opciones. Probemos el segundo movimiento de opción, pero no tamaño ahora. Cualquier cambio que se haga fuera del rango del gráfico que lo obligue a moverse, todavía
tendremos un impacto así. Pero los cambios en las células subyacentes del dedo del pie no harán que ese gráfico se distorsione como lo hicieron antes. Y luego una vez más. Volviendo a esas opciones. Nuestra tercera opción aquí es la apuesta correcta. Si no queremos que este dedo del pie del gráfico se mueva nunca, no importa qué tipo de cambio de libro de trabajo haga el usuario de esa manera, todavía no
se distorsionará a la derecha ya que arrastramos estas celdas subyacentes, y tampoco se moverá en absoluto. Por lo que esencialmente se acaba de desconectar de la cuadrícula subyacente y en un caso como este donde quizá queramos filtrar los datos de origen y de Hydro. A lo mejor sólo queremos mirar los vinos franceses, por ejemplo. Ahora podemos comparar diferentes visualizaciones en función de esas diferentes configuraciones de filtro sin preocuparnos de que nuestro gráfico desaparezca o distorsione. Entonces sigamos adelante y sin filtrar eso y ahí lo tienes, usando estas opciones de tamaño y propiedad para evitar que los gráficos se muevan con uno mismo.
3. Datos de la fuente de la carta oculta: todo bien para este pro tip. Se trata de una sola estrella, fecha
muy básica de su consejo, pero es una característica que mucha gente no sabe existe, que está permitiendo que los gráficos de Your Excel hagan referencia a datos ocultos en tus hojas de trabajo. Por lo que de forma predeterminada, mayoría de los tipos de gráficos de Excel no mostrarán los datos de origen si esos datos viven en filas o
columnas ocultas . Pero podemos evitar eso y forzar a nuestros gráficos a mostrar esos datos ocultos. Para ello, vamos a dar click derecho en el gráfico, elegir seleccionar datos y luego hacer clic en el botón de celdas ocultas y vacías en la parte inferior izquierda. Y a partir de ahí es un más simple marcar la casilla que dice mostrar datos y filas y
columnas ocultas para que esa opción esté algo escondida ahí dentro. Y por eso mucha gente, creo que ni siquiera se dan cuenta de que existe. Casos de uso comunes nuevamente, diseñando informes que tengan los datos de origen y los visuales en la misma ciudad, o impidiendo que los usuarios accedan o modifiquen a un gráfico datos reales de origen sin procesar. Así que vamos a saltar al cuaderno de trabajo pro tip y te mostraré exactamente cómo cambiar este ajuste. Está bien, así que adelante y abre tu cuaderno de trabajo pro tip. Tenía tu tabla de contenidos, estuvimos buscando nuestra sección de consejos de visualización en amarillo y echa un vistazo a esa demo de datos de
fuentes ocultas de nuevo. Esa es una demo de una estrella. Adelante y Haga clic en enlace para saltar directamente a esa pestaña amarilla. Y aquí tenemos datos de tendencia de stock para Amazon hasta 2017 con columnas para el
volumen de trading , precio
abierto, alto, bajo y la ropa, lo que nos permite crear un stock de aspecto agradable visual así. Pero el único problema es que realmente no quiero todos estos datos aquí frente a los usuarios. Es una especie de distracción. De verdad sólo quiero enfocarme en la tendencia visual aquí con el gráfico capta que si selecciono columnas un gen a través sosteniendo turno ahí para agarrar todas esas columnas a la vez por clic
derecho y ocultar esas columnas, mi gráfico desaparece, lo cual obviamente no es bueno. Eso no va a ayudar a nadie. Entonces es control Z deshacer esconder esas rosas y ver esto todo lo que necesitamos hacer click derecho Seleccionar los datos en nuestro gráfico, clic en este botón de celda oculta y vacía y marca esa casilla que dice mostrar datos y filas y columnas
ocultas presionar. OK, Ok. Una vez más. Y ahora mira esto Ocultar columnas A a G. Y nuestra carta se conserva. Por lo que una manera realmente agradable de tipo de mantener a la mano sus datos de origen. Guárdalo ahí mismo lado a lado con tu visual, pero sólo tienes que ocultarlo de la vista mientras continúas poblando en tu gráfico o en tu gráfico.
4. Mapas llenos (Excel 2016) ): todo bien para este pro tip. Quieres hablar de usar excels mapa lleno visual para un análisis geoespacial rápido. Ahora versiones recientes de Excel 2016 plus o Office 3 65 Incluiremos un nuevo tipo de visual llamado mapa lleno para ayudarte a trazar datos geoespaciales de forma rápida y sencilla. Entonces en este caso, vamos a estar buscando datos a nivel estatal con algunas métricas diferentes. Aquí estamos viendo los ingresos de los hogares y la columna B Al igual que cualquier otro gráfico. Podemos seleccionar ese rango todo el camino hasta 50 estados y hasta nuestra pestaña de inserción. Y este mapa caído incluirá una opción en este momento, que es visual de mapa lleno de ladrones, y que produce algo como esto. Y lo que es tan poderoso de esto es que al igual que tratar los campos de fecha y hora, Excel es capaz de reconocer automáticamente muchos tipos o variaciones diferentes de
información geoespacial , cosas como nombres de estados, ciudad nombres, países, códigos postales, latitudes y longitudes, lo que puede parecer obvio pero en realidad es bastante impresionante. Ahora bien, si algunos de tus valores no son reconocidos como si has escrito mal nombres de estado o si estás usando abreviaturas desconocidas más extrañas, es posible que veas un símbolo de advertencia. Pop up en tu gráfico que dice algo así como, Oye, trazamos el x por ciento de las localizaciones con alta confianza, pero los demás no estaban tan seguros de ahora. Algo rápido a tener en cuenta aquí de nuevo, estos mapas llenos no están disponibles actualmente en versiones anteriores de Excel en pre 2016. Y ten en cuenta que sí necesitas estar conectado a Internet para que estos funcionen correctamente . Y eso se debe a que en realidad son poder detrás de las bambalinas por Bing maps. Ahora bastante sencillo. Usa los casos aquí para uno, visualizando
rápidamente patrones o tendencias regionales. A lo mejor estás comparando información censal como estamos aquí con ingresos de los hogares o métricas como producto interno bruto de la población, tasas de
natalidad, etcétera. Entonces, sin más preámbulos, saltemos a nuestro cuaderno de trabajo pro tip y practiquemos insertar uno de estos mapas geoespaciales ya de su cuaderno de trabajo de protesta. Estamos buscando nuestros consejos de visualización. Aquí en amarillo, vamos a encontrar ese mapa lleno demo de Excel 2016. Adelante y enlaza ese pueblo amarillo, y aquí encontrarás que los datos de nivel estatal obtuvieron 52 filas aquí con dos métricas diferentes para comparar. Tienes Ingresos de los Hogares Columna B. Tenemos poblaciones en la columna C. Así que de nuevo, igual que cualquier otro gráfico. Vamos a empezar por agarrar la información que queremos. Voy a agarrar algunos de los valores de A y B y luego usar uno de mis atajos favoritos. Controla la flecha de desplazamiento hacia abajo para agarrar la rosa dentro de esas columnas. Y luego volvamos a desplazarnos hacia arriba hacia nuestro menú de inserción. Y aquí está nuestro mapa caído con esa opción visual de mapa lleno, y ahí lo tienes es un simple es que podemos tratar este gráfico igual que cualquier otro gráfico u objeto. Podemos sostener a Ault mientras lo arrastramos para que especie de chasquearlo a la cuadrícula. Puedo cambiar el tamaño para acoplar dos columnas K, y tenemos el mismo acceso a estas herramientas de diseño y formato que haríamos con cualquier otra cosa, como un pastel o un gráfico de líneas o columnas. Podemos acceder a esas opciones de formato ya sea desde la cinta o desde este icono de pincel con opciones de estilo gráfico y color justo aquí. Entonces sigamos adelante y naveguemos a color. Es darle a esto un tipo monocromático similar de tono azul aquí, que parece que fue el predeterminado en este caso, y entonces lo que quiero hacer es simplemente personalizar el título aquí a los ingresos de los hogares. Aquí vamos, y vamos a crear una copia de este gráfico seleccionando todo el control de objetos. Ver seleccionar una celda debajo del visual y de control V para pegarla y en lugar de una especie de recrear aquí la rueda, vamos a seguir adelante y arrastrar la métrica que queremos sobre la población, y verás ese gráfico poblar dinámicamente aquí. Ahora vamos a darle una población de título diferente. Y quizá quieras cambiar un poco el color del estilo para éste a algo un poco diferente, como naranja o amarillo, totalmente a ti. Entonces ahí lo tienes, en este caso, porque estamos tratando con campos geoespaciales simples que conocemos como nombres de estado. Estamos trazando todos los valores de estos gráficos. Pero si, por ejemplo, estropeamos un buen trozo de estas etiquetas como las eliminaron, por ejemplo, verás estos iconos de error o info que podemos expandir para ver. OK, hemos trazado 78% de esas localizaciones con alta confianza y las otras que acabamos salir con este tono gris predeterminado aquí, y a veces ese gran tono podría ser un poco complicado, poco difícil de ver, por lo que es importante tener cuidado y asegurarte de que tienes
etiquetas de gráficos consistentes y precisas . Ahora todo lo que necesitamos hacer es controlar Z para traer esos respaldos. Verás que re poblar en ambos de nuestros visuales. Y ahí lo tienes visuales muy simples de usar, pero una forma realmente poderosa de integrar tendencias y patrones geoespaciales y análisis en tu flujo de trabajo de excel.
5. Personalización de gráficos para contar una historia: Tomemos unos minutos y hablemos de cómo personalizar tus gráficos de Excel para contar una historia . Ahora lo veo con demasiada frecuencia. La gente sólo tipo de conformarse con los aburridos formatos y plantillas de gráficos estándar por defecto en Excel. Pero una cosa que hace a Excel tan hermoso y tan poderoso y flexible es el hecho de que tenemos acceso a todas estas diferentes herramientas de personalización y personalización, como títulos de gráficos como herramientas de formato como Etiquetas de datos y Much, mucho Más. Entonces para esta demo, lo que vamos a hacer es mirarla bastante pequeña muestra de datos aquí. Estamos viendo cinco países diferentes a lo largo de cuatro Juegos Olímpicos de Invierno diferentes y retractando el porcentaje de medallas de oro ganadas por cada uno de esos países. Y la idea es visualizarla usando algo como esto. Es un gráfico bastante sencillo. Se trata de un gráfico de columnas agrupadas, pero todo lo que hemos hecho es utilizar estas diferentes herramientas de formato de manera inteligente, como etiquetas de datos como títulos y subtítulos como uso estratégico del color para no solo presentar los datos, sino para elaborar la narrativa que queremos contar a nuestro usuario final. Por lo que al usar algunas de estas sencillas herramientas que mucha gente pasa por alto fueron capaces de hacer que la visión
clave de la historia clave sea cristalina. Ahora los casos de uso común aquí para uno, preparando visuales para su uso en presentaciones donde la comprensión del público es realmente, realmente importante. O uno de mis favoritos reduciendo la posibilidad de que los usuarios malinterpreten esta historia que un gráfico
charter está diseñado para comunicar. Así que vamos a saltar a nuestro libro de Excel y practicar usando algunas de estas
opciones de personalización . Está bien, así que si estás siguiendo junto con el curso, abres tu libro de trabajo pro tip. Estamos buscando los gráficos de personalización. Demo es a estrella demo en nuestra sección de Consejos de Visualización Enlace directo a esa ciudad amarilla, y aquí verás nuestra pequeña muestra de datos consiguió cinco países Canadá, Alemania, Noruega, Suecia y Rusia. Estos son los cinco primeros países en cuanto a los recuentos de medallas olímpicas de invierno, y lo que estamos viendo aquí es la parte de las medallas de oro. Porcentaje del total de medallas de oro ganadas por cada uno de estos países a lo largo de estos cuatro
Juegos Olímpicos , 2000 a 6 2010 y 2014. Entonces sigamos adelante y seleccionemos nuestros datos empezando y Selby tres va a insertar en este caso , quiero una columna agrupada. Pero si miro aquí el adelanto, esto no es exactamente lo que quiero. No quiero agrupar los años por país. Quiero agrupar el del país por año para que sólo pudiéramos ir a más gráfico de columnas en la parte inferior. Esto nos dará las dos variaciones que queremos el 2do 1 en este caso bolso. OK, y ahí tienes. Por lo que ahora estamos mirando para cada año. ¿ Qué proporción de metales o medallas de oro capturó o ganó cada uno de estos cinco países? Y si redimensionamos un poco esto, mayoría de los usuarios de Excel tirarían un título aquí y lo llamarían un día. Pero no somos la mayoría de los usuarios de Excel. Somos usuarios avanzados, y vamos a utilizar las herramientas disponibles para que este visual sea mucho, mucho más significativo. Entonces sigamos adelante y empecemos a personalizar algunas de estas opciones va a empezar con solo
hacer clic derecho en uno de los datos, formato de
Siri, datos de Siri y todo lo
que quiero hacer. ¿ Es sólo parte del espaciado aquí? No voy a apretar los cúmulos de que están un poco más cerca juntos. Negativo. 15. Está bien Y entonces quiero aumentar la brecha con un poco entre esos cúmulos solo para agregar un poco más de separación entre ellos, 2 50 se ve bien, y ahora, como faras, los colores están preocupados. Esto se ve bien, pero no me gusta que este principal serio aquí. Canadá, que es una especie de mi enfoque central. Como pueden ver las ideas Canadá apenas está dominando estos Juegos Olímpicos de Invierno. Realmente no quiero llamar la atención de eso. No me gusta eso este quinto. La Rusia de Siri es tan cercana en tono, más sombra. Adelante y justo a la derecha Haga clic en ese. El formato de Siri lo va a llenar opciones en línea, dado un sólido Phil y solo elige una opción verde para realmente diferenciarlo de las otras cuatro. De Siri. Ahora puede hacer algunos otros ajustes, como tal vez extender un poco nuestra leyenda para que sea un poco más legible. Hagamos que nuestro comando audaz años vaya un poco a su ficha de inicio en mayor tamaño de fuente para que esos realmente pop. Realmente no me importa el porcentaje en sí a lo largo del eje. A mí me importa más la diferencia entre los diferentes Siri, así que en realidad suspira esto un poco a siete. Usa el control I para que sea un talek, y eso se ve bien. Y ahora, porque estamos empezando a ver emerger este patrón o la historia, que es todo sobre el dominio de Canadá, sigamos adelante y seleccionemos ese clic derecho de Canadá Siri y agreguen etiquetas de datos solo por eso . Siri's haga clic en las etiquetas para formatear realmente cómo se ven y se muestran, y en este caso, realidad les
demos fuente Blue Phil White. Hazlo audaz. Whoops. Si de alguna manera se metió en este sub menú aquí, seleccione los de nuevo, haga el audaz y baje a alrededor de ocho. Por lo que todo lo que hacen esas etiquetas es ayudar a llamar la atención sobre los Siri. Eso sentimos es una especie de conducir la historia o la perspicacia aquí. Y estoy bastante contento con cómo se ven las cosas ahora mismo. Creo que lo último que me gustaría hacer es en realidad usar el título y el subtítulo para
ayudar a contar la historia y realmente comunicarme. Ya sabes, esta narrativa que se está uniendo. Entonces voy a borrar el título original del gráfico. Vas a seleccionar tipo de fondo y crear un poco de espacio aquí y ahora con el gráfico seleccionado horno insertar una nueva forma y quiero un cuadro de texto aquí. Simplemente voy a arrastrar un cuadro de texto a este espacio, voy a poder redimensionarlo a medida que avanzamos. Y ahora voy a empezar con una especie de título primario o primera línea, que es una especie de decirle a los usuarios lo que están mirando, verdad? Entonces en este caso, es la parte de las medallas de oro olímpico de invierno, y esto es realmente solo para los cinco países principales, y puedes usar este formato y redacción exactos, o puedes escribir el tuyo propio este caso. Agarra ese top cinco países control de texto I para lograrlo. Un Talic puede hacer que el resto de este encabezado se atreva a hacer pop y luego seleccionar todo el asunto y aumentó a alrededor de una talla 12 aquí. Entonces eso es solo un encabezado descriptivo. ¿ Qué miras aquí? Es la parte de las medallas de oro olímpicas de invierno para estos cinco países principales. Ahora el subtítulo es algo que mucha gente no usa, pero es una gran oportunidad para comunicar lo que estamos viendo aquí, verdad? Y lo que estamos viendo es que Canadá dominó los Juegos de Invierno de 2000 a 2014 ya sabes , capturando en un 36% sin precedentes de todas las medallas de oro en 2010. De nuevo, siéntete libre de personalizar. Ajusta esto como veas conveniente. Pero algo así que realmente cuenta la historia de una manera cristalina. Adelante y reducir eso hasta el tamaño 11 puede cambiar el tamaño del gráfico er un poco, y es posible que necesitemos simplemente ajustar ese cuadro de texto para asegurarnos de que sea visible. Todo lo que estoy haciendo es sólo hacer algunos ajustes. Aquí está a ese subtítulo en segunda línea Vive en una mina. Y para realmente hacer ese pop y llamar la atención sobre los puntos clave en ese subtítulo, vamos a agarrar a Canadá. Hazlo en negrita y para atarlo a sus datos, etiquetas de
Siri y el Día. Es hacer que la fuente sea de ese mismo color azul brillante. Lo mismo va con esto. 36% lo hacen audaz y azul y muy lo tienen, por lo que suena bastante bien. Se puede ajustar y ajustar como le parezca conveniente, pero ahora lo que hemos hecho es contar la historia. Has llamado la atención sobre los lugares correctos, y hemos hecho todo esto solo con el uso de algunas de estas
herramientas de formato de gráficos relativamente simples y porque habíamos entrado en este cuadro de texto. Con el gráfico seleccionado, notarás que estos dos objetos se mueven juntos como una unidad. Entonces ahí lo tienes. Algunos consejos bastante básicos para ayudar a dar vida a tus datos y contar historias con tus gráficos.
6. Agrega líneas de chisas: todo bien. Este siguiente pro tip cubre una fecha de su herramienta en Excel que soy un gran fan de las llamadas
líneas de chispa y lo que voy a demostrar. Es cómo podemos visualizar rápidamente patrones y tendencias en nuestros datos utilizando estas
herramientas de línea de chispa . Entonces si no estás familiarizado con lo que son las líneas de chispa, esencialmente sus diminutas gráficas que viven dentro de los confines de una sola celda y porque están diseñadas para ser tan pequeñas y minimalistas que no tendrás todo lo mismo opciones de formato que harías con un gráfico o gráfico tradicional. Pero dicho eso, podrían ser una gran manera de visualizar rápida y repentinamente patrones en tus datos. Entonces para esta demo, vamos a ver el volumen mensual de ventas contra meta para cinco diferentes reps de ventas, y la idea será demasiado rápida. Visualizar los patrones estacionales y las tendencias de ventas para cada una de estas personas de ventas ahí mismo en las celdas en columna. Ah, así que para hacer eso, podemos dirigirnos a nuestro menú de inserción, elegir una de las tres columnas de línea de opciones de Spark Line estándar o ganar pérdida en este caso elegirá columna, y luego simplemente confirmaremos dónde se encuentra el vidas de datos y dónde debe colocarse la línea de chispa. Y así, insertará estos gráficos de columnas en miniatura ahí mismo dentro de las celdas. 04567 y ocho. Eso da una imagen muy clara de cómo cada persona de ventas es tendencia a lo largo del año. Por lo que con unos sencillos ajustes de formato fueron capaces de mostrar valores positivos. Es verde. Negativos es el rojo valor más alto, nuestro total más alto para el año en ese color verde brillante a especie de pop bit más así. Como puedes ver, esta es una gran manera de empacar una tonelada de información y una tonelada de perspicacia en una cantidad
muy, muy pequeña de bienes raíces en tu hoja de trabajo. Entonces una tonelada de diferentes casos de uso aquí. Por una parte, puedes incrustar líneas simples o líneas de chispa de columna para mostrar tendencias de un vistazo como estamos
a punto de hacer en esta demo. Algo que me gusta hacer personalmente es crear celdas KP I que muestren un valor métrico clave con una línea de chispa en el fondo para especie de mostrar cómo ese valor ha tendido a lo largo del tiempo. Así que vamos a saltar o a un cuaderno de trabajo pro tip y añadir algunas líneas de chispa personalizadas. Muy bien, así que una vez que tengas abierto tu libro de trabajo pro tip, mira los consejos de visualización aquí en amarillo y busca específicamente las
líneas de chispa que agregan . Demo dos Star demo. Adelante y enlaza a la derecha a esa pestaña amarilla. Y aquí tenemos un dato de ventas por mes contra gol para cinco ventas diferentes. Reps consiguieron Skeeter, My Gavin y Spandex ronronearon felizmente, Lloyd Christmas. Y, por
supuesto, nuestros buenos amigos se ponen panqueques. Ahora está bastante claro desde el bate que realmente no podemos discernir ningún tipo de
patrón significativo o perspicacia aquí solo mirando los datos crudos. Es muy, muy difícil. Entonces vamos a necesitar algún tipo de ayuda visual, y aquí no hay acercamiento correcto o incorrecto. Podría entrar o agregar un gráfico de líneas tradicional con cinco Siris en él. Pero en este caso, creo que es una buena oportunidad para practicar algo como las líneas de chispa, donde podemos agregar un buen tipo de indicador visual aquí dentro de las celdas de la hoja de trabajo. Por lo que la forma más fácil de agregar una línea de chispa es simplemente seleccionar todos los datos que desea visualizar. En este caso celdas C cuatro a través de una pestaña de inserción de ocho sombreros, verás el grupo Línea de chispas aquí mismo con tres opciones diferentes Columna de línea y
pérdida de victoria . Adelante y empecemos con una línea de chispa de línea. Se va a abrir este cuadro de diálogo que dice, Está
bien, son vidas de datos y C cuatro a través de un ocho. ¿ Dónde quieres dejar caer esas líneas de chispa? Y en nuestro caso, queremos, 04 a ocho y presione OK. Y así, está poblado estos lindos mini gráficos de líneas justo ahí dentro de las celdas e incluso sólo ese paso nos ha ayudado a entender o realmente a ver qué tipo de patrones estacionales aire está pasando aquí. Parece que Stan tuvo un comienzo bastante duro para el año tipo de garras su camino de nuevo arriba, construido hasta Q tres y luego tipo de retroceso para el último trimestre del año . Y una cosa que notarás aquí es que si seleccionas alguna de estas líneas de chispa, pero tipo de todo se agrupan por defecto, y si no quieres que ese sea el caso, por ej., si quieres cambiar el regla de formato o el tipo de gráfico. Pero solo por una línea de chispa, entra en tus herramientas de línea de chispa, puedes seleccionar todas las líneas de chispa y hacer clic en grupo que te permitirá editar cada una de forma individual. En realidad prefiero mantenerlos agrupados en la mayoría de los casos sólo porque, en
términos generales, si estoy haciendo cambios de formato o cambiando el tipo de gráfico, eso es algo que quiero hacer universalmente, no por individual líneas de chispa. Entonces dentro del menú de Herramientas de Línea de Spark, veamos qué diferentes opciones de diseño tenemos. Si nuestros datos brutos cambiaran, en realidad
podríamos editar los datos de origen aquí. Ahora mismo, estamos viendo un gráfico de líneas, pero podríamos cambiar eso a una columna. Por instancia, tipo de crea el mismo patrón o una pérdida de victoria, que esencialmente simplemente convierte cualquier positivo o cualquier negativo a la misma
altura máxima de barra . Y en realidad, eso es solo si quieres simplificar las cosas y Onley presta atención un positivo versus negativo en contraposición al valor real en sí. Ahora, en este caso, creo que las columnas van a ser nuestra mejor apuesta. Entonces sigamos con ese tipo de gráfico Aquí en el grupo show, podemos identificar qué tipos específicos de puntos a los que llamar la atención, como el punto más alto del mes o el punto más bajo o el primero o el último ahora en este caso, y realmente quiero esas opciones. Pero realmente quiero llamar la atención sobre los puntos negativos, y desde aquí podemos entrar en diferentes estilos. A lo mejor queremos algo así como un rojo verde para realmente contar con esa
diferencia negativa positiva . Y luego finalmente, podemos personalizar los colores aquí con estas opciones. Entonces tal vez quieras un verde más oscuro y nuestro color marcador para negativos. Es un rojo brillante, tal vez quieren ese poco más oscuro. Y luego si cambiamos de opinión, en realidad sí queremos resaltar el punto más alto. Podemos seguir adelante y personalizar el color de ese punto alto también, y creo que este verde brillante en realidad se ve bastante bien. Soy tan con tan solo unos clics del ratón, hemos agregado aquí algunos insights interesantes y hemos creado una visualización que realmente sí cuenta
una historia a un vistazo muy rápido, ya
sabes, para que puedas ver que la mayoría de estos la gente de ventas tuvo un agosto realmente bueno, o en el caso de Anne, septiembre parece que Stan tuvo un comienzo muy duro para el año. Fue negativo por los primeros 4 meses, uh, y prácticamente lo aplastó. Ella sólo tuvo un mes negativo donde perdió su gol. Yo soy y eso fue en marzo. Por lo que estos son los tipos de historias e ideas que desprenden líneas, especialmente aquellas como ésta están muy bien equipadas para contar, pesar de que son herramientas relativamente simples y simplistas. Vamos a seguir adelante y seleccionar uno de estos. Vuelve a tus herramientas de línea de chispa y últimas opciones Aquí para el acceso, puedes personalizar los ejes generales frente a los de fecha. Queremos mostrar el Eje. Simplemente va a dibujar una especie de línea horizontal entre lo positivo y lo negativo ahí. Y tienes algunas otras opciones aquí, como puedes configurar Max y Men para una sola línea de chispa o para todos ellos como grupo. Entonces muchas opciones realmente interesantes aquí, pero creo que eso lo va a hacer por nosotros. Eso es contar la historia que necesitamos. Es sencillo, está
claro, y es poderoso. Por lo que ahí lo tienes. Curso de choque sobre el uso de líneas de chispa en Excel
7. Plantillas de gráficos personalizadas: todo bien. Quiero tomarme unos minutos para hablar de diseñar y aplicar tus propias plantillas de
gráficos personalizados y excel. Entonces digamos que te has tomado algún tiempo para aplicar un conjunto muy específico de reglas de formato a un gráfico, gráfico,
y has creado un estilo que realmente te gusta y que quieres poder aplicar a otros gráficos no solo en tu hoja de trabajo o libro de trabajo, pero también en otros archivos. Entonces tal vez se ve como algo así donde tienes este gran trasfondo. Phil Grady INTs, etiquetas de
datos, etcétera. Desde aquí, simplemente
puede hacer clic con el botón derecho en ese gráfico y elegir guardar como plantilla. Y una vez que hayas hecho eso seleccionando otro gráfico en tu libro de trabajo como éste, puedes hacer click derecho. Abre el cuadro de diálogo de cambio de tipo de gráfico y verás esa opción de plantillas ahí mismo en la parte superior de la lista que contiene la plantilla que has definido. Por lo que es un proceso muy sencillo aquí. Esencialmente, lo que estamos haciendo es usar plantillas, igual que usaríamos el pintor de formatos para agarrar el formato de una celda y aplicarlo a otra. En este caso, solo
estamos trabajando con gráficos o visuales. Entonces los casos de uso común aquí de nuevo, guardando aquellos formatos o estilos específicos que realmente te gustan para uso futuro, ya sea en el libro actual o en otros, y también asegurando un formato consistente en todos los elementos visuales en un informe para que no intentes manualmente replicar los ajustes de formato cada vez. Entonces con eso, vamos a entrar en nuestro libro de trabajo pro tip y practicar diseñar y guardar nuestra propia
plantilla de gráfico personalizado . Muy bien, entonces en nuestro cuaderno de trabajo pro tip, busca los consejos de visualización y vamos a estar perforando en las plantillas personalizadas. Demo aquí puede enlazar directamente a esa pestaña amarilla. Y aquí estamos viendo las ventas por mes de Norteamérica para 2017 para una empresa muy extraña que solo vende tres productos hot dogs, palas de
nieve y calcetines de tubo. Y lo que hemos hecho es insertar tres gráficos aquí arriba para mostrar básicamente esos
patrones estacionales para las ventas mensuales de cada producto. Y la idea es que sepas que queremos acariciar un poco estos. No me encanta el formato predeterminado aquí para estos gráficos de columnas. Sigamos adelante y probemos el formato del dedo del pie o personalicemos este primer gráfico. Guarda ese estilo que hemos creado como plantilla y luego aplíquelo con el clic de un botón a los gráficos dos y tres. Entonces ten en cuenta, no
tienes que seguir junto con nada de lo que estoy haciendo. Lo que voy a hacer es correr rápidamente por un montón de opciones de formato diferentes solo para
darle a este gráfico un tipo de aspecto y sensación muy diferente. Puedes ir pícaro y crear cualquier opción ajuste de aire a elegir, o puedes tratar de seguir conmigo. Exactamente. Depende totalmente de ti. Entonces lo que voy a hacer para empezar es justo. Haga clic en el área del gráfico y dé formato a esa área para darle unfondo bonito y
sólido, fondo bonito y
sólido, Phil. Y le voy a dar una especie de gris carbón oscuro ahí mismo. Al igual que actualizar estas líneas de rejilla también. Algunos seleccionan solo las líneas de cuadrícula. Dales un Phil blanco o una línea blanca con transparencia casi completa aquí solo para hacerlos poco sutiles. Se ve bien un 80%. Mis barras de datos o mis propias columnas definitivamente quieren cambiar el color aquí, así que sigamos adelante. Dale un Grady int. Phil, um, es posible que veas un conjunto predeterminado diferente de INT codiciosos. En este caso, estoy usando este tipo de color azul brillante, incómodo que como que el color se ve bien. Vamos a saltar a las opciones de nuestro Siri aquí y al reducir la brecha con ella esencialmente
puede acercar estas columnas un poco más. Yo soy algo así como 75. ¿ Crees que eso se ve bien? Y luego por último pero no menos importante, este gris oscuro para X Y y título es un poco difícil de leer. Entonces vamos a seleccionar esas etiquetas X, hacerlo blanco, voy a convertir en negrita y bajar a la talla ocho. Eso se ve bien. ¿ Por qué otra vez Eje? Blanco audaz Funt para hacerlo yo talic y bastante más pequeño, tal vez una talla seis ahí y misma historia con su título Tipo de difícil de leer. Ahí. Es Ir adelante y resaltar el título. Hazlo blanco. Bold Size 12 se ve bien, y luego la actualización final que voy a hacer aquí es solo agregar algunas etiquetas de datos a ese Siri. Por lo que quiero mostrarles cómo esos vienen se aplican también. Un poco difícil de leer. Pero ahí están. Hacer esas blancas metálicas y muy, muy pequeñas. A lo mejor como una talla cinco solo para que estén ahí si los necesitas. Y eso se ve bien. Entonces tengo que encontrar la plantilla de gráfico, ese estilo que quiero. Ahora la idea es ahorrar. Esta es una plantilla para que podamos meterla en estas dos gráficas muy, muy rápidamente. Por lo que haga clic derecho Guardar como plantilla. Debe navegar automáticamente a esta carpeta itinerante de Microsoft Templates o algo similar. Simplemente le voy a dar un nombre como gráfico impresionante, por ejemplo. Está guardándolo como tipos de archivo de plantilla de gráfico específicamente y presione guardar. Y desde aquí, todo lo que tenemos que hacer es agarrar uno de nuestros otros gráficos, ya sea yendo a herramientas de gráficos y haga clic en cambiar tipo de gráfico. O podemos hacer clic derecho y acceder a ese mismo cuadro de diálogo desde aquí, y vamos a subir a plantillas. Gráfico impresionante aquí y pulsa OK now, todo aplicado, excepto por alguna razón el título del gráfico no se aplicó. Esto ha sucedido en el pasado. Creo que solo puede ser un comportamiento con errores. Si ese es el caso, podemos seguir adelante y dirigirnos a su menú de inicio, hacerlo blanco, audaz y 12 y eso sólo debería hacerlo. Entonces vamos a aplicar ese mismo proceso a nuestras plantillas de tercer tipo de gráfico de cambio de gráfico, Awesome chart. Y de nuevo, tenemos que personalizar ese encabezado ese título por alguna extraña razón. No estoy seguro de por qué. Entonces ahí lo tienes. Gran manera de diseñar y aplicar tus propias plantillas de gráficos personalizados en Excel.
8. Mapas de calor con escalas de color: Quiero tomarme un tiempo para compartir un propina pro. Ese es uno de mis favoritos. Es diseñar tus propios mapas de calor condicional y excel. Ahora, en mi opinión, uno de los tipos de visualizaciones más efectivos en Excel no es un gráfico o gráfico en absoluto. Se trata de un mapa de calor que puedes crear con reglas de formato condicionales básicas. Entonces lo que vamos a hacer en esta demo es empezar con un rango de valores muy básico. Vamos a seleccionar ese acceso de rango o opciones de formato condicional desde la pestaña de inicio y vamos a insertar una escala de color de ahí ya sea de rojo a verde o verde a rojo
basado , en el contexto. Y eso va a convertir esos valores crudos en algo como esto, un mapa de calor
realmente poderoso, realmente efectivo que llama la atención sobre estos patrones en estos puntos calientes dentro tus datos. Ahora te darás cuenta de que en realidad ya no ves los números en sí. Eso es un poco de propina de bonificación aquí. Dedo del pie Ocultar ese texto. Se puede aplicar un formato de número personalizado y establecer el tipo en el triple punto y coma, lo que esencialmente hace invisible el texto. Por lo que aquí algunos casos de uso diferentes, uno para identificar muy rápidamente este tipo de patrones o tendencias en los valores subyacentes , utilizando escalas de color como rojo, verde, blanco a rojo, blanco a azul, o incluso una regla personalizada que definas, y luego también para resaltar puntos calientes o valores atípicos usando estos colores por su cuenta. Entonces cambiemos de marchas y hagamos, superemos y construyamos uno de estos mapas de calor propios. Muy bien, Así que si has estado siguiendo junto con el curso, sigue
adelante y abre tu libro de trabajo pro tip y busca los mapas de calor condicionales Demo a estrella demo en nuestra sección de visualización amarilla aquí, e iremos adelante y enlazar directamente a esa hoja, y lo que verás aquí son conteos de accidentes o frecuencias basados en la hora del día y el día de la semana. Entonces tengo mis horas aquí en la fila tres de la medianoche a las 11 de la noche tengo mis días de la semana aquí en la columna A de lunes a domingo, y estos valores aquí representan el número real de accidentes que tuvieron lugar durante estos días y los tiempos y ya ves, lo
han roto un poco. Aquí. Columna B. Tengo mis recuentos agregados, que se basan en Lee el día de la semana en la Fila cuatro tienen recuentos agregados basados en
Lee en la hora del día y luego en este rango aquí desde D seis hasta un 12. Tengo las frecuencias desglosadas tanto por nuestro día como por día de semana. Y mirándolo thes tres maneras diferentes nos ayudarán a identificar y exponer algunos insights y patrones realmente interesantes en estos datos. Entonces a primera vista, ya
sabes, si miras un poco de cerca, comenzarás a ver algunos patrones,
definitivamente algún volumen alto, a
media mañana, media mañana, medio día de la tarde. Y luego tipo de peters fuera muy,
muy bajo volumen de accidentes de 2 a 5 de la mañana que se esperaría. Pero realmente no podemos entender el panorama general sin aplicar algún tipo de ayuda visual aquí y un caso como este donde los valores se rompieron en una matriz tipo de formato como este , un mapa de calor de formato condicional es una elección perfecta. Entonces sigamos adelante y empecemos solo seleccionando uno de los rangos de celdas que queremos formatear. En este caso, voy a elegir esa matriz principal, una gama de celdas yendo adelante al formato condicional en la ciudad natal Elegir escalas de color . Y a medida que pase el cursor sobre las opciones, las verás aplicadas a las celdas subyacentes y puedes elegir las opciones que quieras aquí. Algo que recomendaría es que evites usar la opción predeterminada escala verde, amarilla, amarilla,
roja. Porque por defecto, los números
altos van a aparecer como verdes en esta escala como si eso fuera algo bueno. Pero en nuestros datos, alto número indica una alta frecuencia de accidentes que se producen, cual no es tan bueno. Entonces en este caso, voy a elegir la segunda opción el rojo, amarillo verde. También me vendría bien el rojo blanco verde totalmente a ti y sólo tienes que dar click para aplicarlo y comprobarlo justo
fuera del bate. Estas historias y estos patrones están emergiendo como estas células de aquí inmediatamente me dicen que de lunes a viernes, específicamente a las 8 a 9 a.m Tenemos una frecuencia inusualmente alta de accidentes que se producen, y realmente no se necesita largo para darse cuenta de que esto es hora punta en los cinco días laborales de la semana, y luego tenemos una especie de bache similar durante la hora punta de la tarde. de 5 a 6 de la tarde En términos generales, los índices de accidentes son un poco más ligeros los fines de semana, ya que hay menos personas en la carretera. Y sigamos adelante y solo aplicamos esa misma escala de color a los otros dos componentes de este mapa de
calor. Ahí vamos, y luego escogeremos las celdas de la columna B, escalas
de color rojo a verde. Y ahí tienes. Entonces con sólo mirar ya sabes, estos otros componentes como la columna B me dice que independientemente de la hora del día, viernes tienden a ser los peores días en cuanto a frecuencias de accidentes. Misma historia aquí en Roe por sólo mirar esta fila, independientemente del día de la semana. 8 a 9 de la mañana es bastante malo 3 de la tarde y 5 a 6 en comparación con horas nocturnas o madrugadas de la mañana. Ahora ya hemos creado una tremenda cantidad de valor con solo agregar esa escala de color y en muchos casos quizá quieras mantener estos valores visibles, igual que lo son, en cuyo caso podrías llamarlo un día y ser, ya sabes, 100% hecho, totalmente válido. Pero y si en realidad no queremos mostrar o exponer los números mismos. Simplemente queremos prestar atención a los colores y a los colores relativos en esta escala. Bueno, no
podemos simplemente eliminar bien los valores, porque si eliminamos los valores, la escala de color, que depende de esos valores, desaparece. Entonces vamos a deshacer eso. Podemos reducir un poco el tamaño del texto, pero realmente no lo podemos conseguir todo el camino invisible. Entonces lo que tenemos que hacer aquí es usar un formato de número personalizado para realmente ocultar el texto o
hacerlo invisible. Entonces lo que haremos es agarrar todas las celdas que contienen números. Vamos a usar el control uno o clic derecho para saltar al cuadro de diálogo de celdas de formato, y vamos a saltar hacia abajo a la personalización al final. Y aquí mismo en esta Barbara, dice, General, elimine eso, y escriba tres semicones consecutivos presione OK. Ese formato numérica personalizado esencialmente hace que cualquier texto o valores de esas celdas sea completamente invisible, y tenga en cuenta que no eliminó esos valores. Al hacer clic en las celdas, aún
verás que esos valores existen. Simplemente los mostraba como invisibles. Por lo que esta es una gran herramienta para usar cuando no se quiere abrumar al usuario con los
valores reales . Se quiere simplificar un poco la visualización y realmente sólo prestar atención a esos puntos
calientes utilizando las escalas de color mismas. Por lo que ahí lo tienes. Uno de mis consejos favoritos de Excel, utilizando el formato condicional básico para crear mapas de calor y excel.
9. Analizar la distribución con Histogramas: Muy bien, hablemos de la distribución de datos y, específicamente, cómo analizar y visualizar distribuciones en Excel. Usando silbido, un gramos ahora silbado A gramos son una gran herramienta para entender y visualizar cómo se distribuyen los valores en un conjunto de
datos. Entonces cuando hablo de distribución, estoy hablando de la frecuencia de las observaciones o de la rosa que caen dentro de rangos dados de valores, que llamamos bins. Ahora, en esta demo, vamos a ver una muestra de 2000 atletas olímpicos. Tenemos nombres, géneros y deportes, así
como campos numéricos para captar su edad, su estatura y su peso. Y estos van a ser campos perfectos para usar para este tipo de análisis de distribución, porque podremos ver cómo esas edades y alturas y pesos se distribuyen lo largo de esta muestra. Y entonces podemos ver los subconjuntos también para ver cómo se comparan esas distribuciones para hombres versus mujeres o para deportistas dentro de deportes específicos. Entonces para hacer esto, vamos a insertar un nuevo gráfico. Vamos a perforar en nuestras opciones de gráfico estadístico y seleccionar silbido un gramo en la parte superior izquierda , y eso va a crear estas visualizaciones igual que las que ves aquí ahora
notarás que muchas de ellas tienen este tipo de curva de campana forma a ellos. Ese es un patrón de ocurrencia muy común en la naturaleza, llamado distribución normal. Y lo que esto nos muestra son los cubos o cubos que se presentan con mayor frecuencia hacia el centro de esta curva, así
como los que ocurren muy poco frecuentemente hacia los cuentos de la curva a ambos lados . Casos de uso tan comunes aquí visualizando demografía poblacional como estamos aquí. Alturas, pesos, ingresos, edades, etcétera o identificar los valores más o menos comunes en una muestra ahora importante nota, siseada. A gramos no están disponibles en versiones anteriores de Excel como tipo de gráfico estándar. Creo que se introdujeron en 2016. Puedes acceder a ellos con Office 3 65 y creo que si estás usando una versión anterior de Excel, es posible que puedas activar la herramienta de análisis Pack Adan Ah, que sí incluye la opción silbido a gramo. Pero no creo que lo veas como una herramienta estándar como lo estoy mostrando aquí con eso. Vamos a saltar a excel y analizar algunos datos ya, así que si quieres seguir adelante, adelante y abre tu libro de trabajo pro tip. Vamos a estar trabajando a través de la demo de análisis de distribuciones en la sección de
consejos de visualización amarilla , y vamos a seguir adelante y enlazar para ir directamente a ese pueblo amarillo. Y aquí tenemos nuestra muestra de 2000 atletas olímpicos. Tenga en cuenta que 2000 es en realidad un número muy pequeño de observaciones, sobre todo cuando se trata de este tipo de análisis estadístico. Pero por el bien de la manifestación, se va a hacer el trabajo. Será una muestra lo suficientemente buena para que tengamos alguna experiencia practicando, trabajando con silbido A gramos. Entonces lo que realmente me gustaría hacer aquí es insertar el siseado un gramos encima de esta tabla para que podamos filtrar y rebanar y dados y mirar diferentes sub segmentos de nuestra muestra. Entonces lo primero es lo primero, vamos a hacer clic derecho Fila uno en cierta fila y luego usar F cuatro para repetir esa acción un número de veces hasta que tengas sobre No lo sé, 15 se elevaron por encima de tu mesa. Y ahora sigamos adelante y seleccionemos el primer campo que nos gustaría visualizar con Instagram. En este caso, quiero la altura primero, así que voy a seleccionar E 18 el encabezado y usar mi atajo de control de confianza flecha de desplazamiento hacia abajo para agarrar todos los valores y poco tip aquí. Si inserto el gráfico ahora mismo, lo va a insertar aquí abajo en la parte inferior de mi lista. Realmente no quiero eso. Entonces me voy a desplazar todo el camino hacia arriba, y ahora voy a navegar para insertar herramientas autistas. Opción superior izquierda es el silbido un gramo. Entonces ahí vamos. Acabas de insertar nuestra primera silbó un gramo. No lo cambies porque voy a poner un 2do 1 aparece bien y básicamente lo que ves es que celda ha trazado automáticamente las frecuencias. Se determina automáticamente una serie de cubos aquí en el eje X y justo fuera del bate, vemos que ese tipo de curva de distribución normal se está llevando a cabo. Ahora con siseados un gramos, puedes hacer clic derecho en el Benz formatear el eje y cambiar cosas como han estado con o especificar un cierto número de papeleras. Y muchas veces la gente pregunta, ya
sabes, ¿cómo se determina el número correcto de papeleras? Y la respuesta es que no hay una regla dura y rápida. Ya sabes
, siempre depende para mí. Sigo dos reglas. La mayoría de las veces. Una es llegar a anchos de bin que sean legibles y luego alrededor de él para contener números. Y dos, usualmente
sigo una regla llamada Sturges Room, que es un cálculo que se basa en el número de filas u observaciones en tu muestra. Y así es como se ve la regla de Sturges igual a uno más 3.3 a 2 veces el registro del número de filas 2000. Entonces cerramos eso y golpeamos. Enter Sturges reglas sugiere apenas unos 12 contenedores en nuestra historia. Graham, para una muestra de este tamaño para que podamos hacer es seguir adelante y hacer clic derecho en esas papeleras formatear el eje y vamos a ver cómo lucen 12 bandejas. Bueno, es un número más pequeño. Visualmente, creo que todavía tiene sentido. El problema es que en nuestros contenedores no son realmente legibles en absoluto, porque tenemos estas fracciones de centímetros con las que estamos tratando. Entonces lo que recomendaría es comenzar con recomendación de Sturgis y luego simplemente ir con y redondearlo para cerrar número de agujero como seis centímetros. Y ahí vamos. Eso se ve bastante bien. Todavía obtenemos ese tipo de forma de curva de campana, pero ahora estamos mirando cubos que cada uno contiene, ya
sabes, seis centímetros de datos. Entonces 1 73 a 1 79 aquí en medio, 1 79 a 1 85 y así sucesivamente. Adelante y demos este título llamado Heights y estamos bien y quiero insertar uno más por peso. Pero en lugar de empezar desde cero, aquí hay un poco de propina pro. Seleccionas este primer gráfico, tipo de pasar el cursor sobre el borde hasta que veas esa flecha de cuatro puntas, haz clic y mantén pulsado, luego mantiene el control y arrastra hacia la derecha. Y lo que estoy haciendo es crear una copia de este gráfico ya que arrastro
muy, muy bonito, como un poco de punta inteligente para ahorrar unos segundos. Ahora, una vez que tengo ese gráfico de altura duplicado, todo lo que necesitamos hacer es agarrar el rango justo en el borde y arrastrarlo hasta los valores que
quiero , que son los pesos en kilogramos. Entonces todo lo que tienes que hacer aquí ha cambiado el título para esperar nuestros pesos y luego ajustar el Benz igual que hicimos nosotros. Entonces como se basa en la misma muestra, regla de
Sturgis volvería a escupir 12, para que puedas ver cómo se vería 12, y luego solo han sido con el número entero más cercano. Entonces tal vez 10 kilogramos en este caso. Y ahora tenemos cubos bonitos, legibles tanto para nuestra altura como para nuestro peso, siseamos un gramos. Se puede ver que el patrón de peso o distribución ya se ve un poco diferente. Se sesga más hacia,
um, um, atletas que están pesando en 55 a 65 o 65 a 75 kilogramos. Pero donde realmente se pone interesante es si en realidad filtramos hacia abajo a sub segmentos de nuestra muestra aquí. Entonces estamos viendo a toda la población ahora mismo. Pero ¿y si quieres comparar cómo se comparan las hembras vs los machos? Vamos a filtrar sólo a la F para hembra, se
puede ver nuestro siseado, un gramos ajustar. En este caso, el más frecuente fue para alturas femeninas es de 167 a 173. Por lo que unos 170 centímetros y para pesos, unos 60 kilogramos. Y cuando cambiamos esto a M por masculino ahora, repente vemos las alturas más comunes de 1 74 a 1 80 o 1 86 Los pesos más comunes caen alrededor de 80 kilogramos. Podemos seguir perforando tanto como queramos. Vamos sin filtrar er por género. Podemos ver cómo conoces diferentes deportes. Comparar aquí está bien,
así que tal vez quieras mirar algo como el baloncesto donde sabemos que lo veremos. muy, Deportistas
muy,muy altos. Por lo que en este caso, la estatura más frecuente fue para el basquetbol. Deportistas olímpicos mide más de 190 centímetros. Pesa 88 a 98 y lo comparamos con algo como gimnasia, por ejemplo. Ahora la altura más común es de 1 67 a 1 73 El peso más común es de 55 a 65. Por lo que estamos identificando todos estos diferentes patrones y tendencias en la distribución de estos valores de altura y peso con base en sub segmentos de nuestra población. Entonces sigamos adelante y sin filtrar esto. Siéntase libre de explorar estos datos por su cuenta o algún tipo de patrones e
ideas realmente interesantes para descubrir aquí. Por lo que ahí vas rápido poco resumen de cómo usar siseado un gramos para analizar distribuciones en tus datos
10. Pacing con los gráficos de medidor: todo bien. Es hora de hacer un poco de magia Excel y convertir donuts en medidores. Y lo que quiero decir con eso es insertar un gráfico estándar de rosquillas o tarta y excel, aplicarle algunos trucos de formato inteligentes y convertirlo en un visual de estilo de calibre. Ahora estos medidores hacen un excelente trabajo mostrando rápidamente el progreso hacia algo así como un punto de referencia u objetivo y su gran herramienta para usar para cosas como cuadros de mando o
cuadros de mando ejecutivos . Por lo que haremos que esto funcione siguiendo unos pasos diferentes. Vamos a empezar agregando algunas celdas que contienen tres valores centrales. El valor actual, la brecha y la meta en ese orden exacto a partir de ahí insertarán un donut o un pastel, graficarán tu llamada y luego formatearán ese objetivo. Siri, que representa la mitad del gráfico sin Phil y sin frontera para hacerlo esencialmente invisible. A partir de ahí. Vamos a hacer clic derecho y dar formato a los datos Siri's para básicamente rotar toda nuestra donut o pi en una configuración que tenga sentido. Y para ello, vamos a establecer el ángulo de la primera rebanada en 270 grados. Así que propina extra aquí. También puede agregar un porcentaje al cálculo de oro como valor 1/4 e insertar una etiqueta de datos en donut que esté vinculada a ese valor de celda. Y te explicaré exactamente por qué hacemos eso y cómo lo hacemos en tan solo un segundo. Ahora los casos de uso común aquí de nuevo rastreando el rendimiento contra los objetivos de Benchmarks o diseñando esos cuadros de mando de estilo exacto que ayudan a las personas a visualizar métricas clave y
ritmo de oro de un vistazo. Entonces vamos a ensuciarse las manos saltando para sobresalir y crear algunos de estos medidores. Muy bien, así que en el cuaderno pro tip en la tabla de contenidos iban a dirigirse a los
gráficos de calibre personalizados Demo en la sección de visualización amarilla. Voy a enlazar directamente a esa pestaña amarilla. Y aquí ves que consiguió algunos marcadores de posición básicos con tres tipos diferentes de goles. Tener aquí un objetivo principal, 1000 meta de ingresos de 100,000 un objetivo de ganancia de 50,000. Y ten en cuenta que estos números están recubiertos con dureza. Son totalmente arbitrarios. Siéntete libre de cambiarlos si quieres. Y esencialmente nuestra primera tarea aquí es poblar estas cuatro celdas que van a impulsar nuestra visualización o servicio el rango de fuente para este donut y el valor actual Este es otro valor codificado duro. Básicamente solo indica hasta qué punto estás actualmente a ese objetivo? Entonces solo por el bien de la demo, pongamos algo aquí como 2 50 y presionemos enter. Y ahora que tenemos estos dos valores, podemos calcular la brecha, que es una meta menos corriente G siete menos D cinco 7 50 tiene sentido y el
objetivo por ciento dos , que es actual dividido por meta d cinco dividido por d siete o 25%. Tan súper simple. Eso fue todo lo que se necesitó para poblar nuestros datos de origen. Ahora sigamos adelante y seleccionemos esos 1er 3 brecha de valor actual y Objetivo e insertemos un nuevo gráfico . Entra en nuestras opciones de pastel y encontrarás donuts. Algo así hecho el fondo aquí, y sólo lo arrastraremos, redimensionarlo un poco para que quepa. Y no necesitamos una leyenda en este caso. En realidad tampoco necesito un título, así que este es un buen punto de partida, y ahora tenemos que pasar por esos pasos y aplicar aquí algunos de los
trucos de formateo inteligentes . Voy a hacer clic derecho en el formato de datos. El dato de Siri y este ángulo de la opción de primera vida, solo
va a girar ese pastel o ese donut por todo el camino. Y lo que vamos a hacer es rotarlo hasta el punto donde ese segmento del 50% esté justo en la parte inferior, así. Y mientras estamos aquí, también
vamos a encogernos ese tamaño de agujero de rosquillas y hacer que los segmentos sean un poco más gruesos. Eso se ve bastante bien. Y desde aquí, este abajo 50% Recuerda, eso es lo que queremos simplemente aparecer como totalmente invisible, click
derecho y formatear ese punto de datos específicamente, dirígete a nuestras opciones de relleno y línea y decir, Don ni siquiera llenar este segmento. No le des frontera Cualquier cosa así simplemente lo hace totalmente invisibles. Ahora siempre vemos son estos segmentos azules y anaranjados y sigamos adelante y solo seleccionamos el área del gráfico
real también. Es una especie de espacio vacío aquí arriba, y no quiero ese borde alrededor de la plaza de mi gráfica. E supongo que realmente no necesitamos el relleno de fondo, tampoco, y desde aquí podemos cambiar estos colores a algo que sea un poco más lógico. Azul y naranja realmente no tiene mucho sentido. Esto depende de ti. Lo que me gusta hacer es, ah, usar un color con un relleno de luz para la porción del medidor que representa la brecha. Entonces, como un sólido verde claro Philip, por ejemplo, y una versión más oscura de ese mismo color para la porción del medidor que representa el valor
actual. Ese sólo tipo de tiene sentido más intuitivo para mí. Es un poco más legible, en mi opinión, y eso, realmente casi lo hace por lo básico. Podemos seguir adelante y probar esto. Entonces digamos que teníamos 300 pistas. Ahora ve ese calibre tipo de bache arriba? Obtenemos 500 deberíamos golpear ese punto medio. Ahí vamos. Es un segmento vertical. 7 50 debe obtener un 75%. Y ahí lo tienes. Por lo que está funcionando correctamente. Es hacer exactamente lo que queremos, y es hacer un trabajo realmente bonito, tipo de mostrar esa progresión hacia una meta de una manera muy clara y sencilla. Es por ello que este tipo de visuales que soy a menudo se utilizan en tableros y
resúmenes ejecutivos . Ahora lo último aquí, que es opcional pero les mostraré cómo hacerlo es agregar etiquetas de datos aquí, y lo que vamos a hacer es seleccionar el segmento de valor actual. Específicamente, voy a hacer clic derecho y agregar etiqueta de datos, y está algo oscuro, así que lo voy a hacer blanco para que podamos leerlo, y por defecto, lo va a etiquetar como el valor en sí. Entonces 7 50 Y eso es útil. Eso puede ser exactamente lo que quieres. Pero ¿y si, en lugar del número, quieres cambiar eso a un porcentaje? Bueno, puedes hacer click derecho o dirigirte a tus opciones de etiqueta y comprobar el recuadro de porcentaje. Ahora esto me dice que nuestra etiqueta para la actual valora el 37% del camino a la meta, lo cual no tiene sentido porque sabemos que estamos a más de mitad de camino a la meta. De hecho, estamos el 75% del camino ahí, Así que 37 está subestimando ese porcentaje en un 50%. Y recuerden, la razón por la que está sucediendo es porque a pesar de que
este segmento inferior , este segmento de meta es invisible, sigue siendo parte del gráfico, y aún representa el 50% de los valores totales, razón por la cual se subestima ese porcentaje. Entonces, ¿qué tenemos que hacer aquí? Es el valor de click de las celdas y apunta a esa celda calculada en D ocho. Y cuando hacemos eso y presionamos OK, eso es 75% en la etiqueta es lo que queremos. Y ahora tenemos todas estas cosas extra aquí para deshacernos del porcentaje,
deshacernos de las líneas de líder y el valor todavía tipo de colgado aquí. No estoy seguro de por qué hace que en realidad puedes simplemente hacer click, doblar, hacer click y eliminar el componente 7 50 del mismo. Y eso sólo debería hacerlo. Yo soy así que hagamos audaz esta etiqueta. Vayamos a nuestro menú de inicio. Arranca la talla 2 11 Que se ve bien. Ahora vamos a probar esa etiqueta. Por lo que 25 debe ser 25%. Uops, no 25 250 debe ser 25%. Ahí vamos. 630 debe ser de 63%. Y ahora echa un vistazo a que las etiquetas funcionan perfectamente porque ahora está atada a eso calculado . Entonces ahora a partir de aquí, es sólo una cuestión de tipo de ajustar el tamaño y el formato. ¿ Cómo te gusta? Y una vez que tengas ese primer gráfico en un gran lugar. Lo último que quieres hacer para poblar estas metas de ingresos y metas de ganancias es
pasar por ese mismo proceso exacto y construir nuevos indicadores desde cero. Entonces lo que vamos a hacer es poblar,
um,los um, números de valor
actual aquí en la fila cinco. Entonces digamos que hasta ahora hemos golpeado 30 mil ingresos. Ganancias más seguras haciéndolo bastante bien. En realidad son 40,000. Ahora podemos hacer es copiar la fórmula para Gap y pegarla aquí columnas. Agente Infierno, haz lo mismo con porcentaje a gol. Entonces no estamos recreando la rueda. Y ahora echa un vistazo a esto. Cuando seleccione este gráfico, les voy a mostrar un consejo realmente genial. Si espero la flecha de cuatro puntiagudas que se cierne sobre el borde de este calibre haga clic y mantenga tanto el control como el arrastre de desplazamiento hacia la derecha, eso va a limitar el movimiento a este plano horizontal y ver lo que pasa cuando
suelte el ratón. Se creó una copia duplicada de ese gráfico mientras lo arrastraba hasta aquí hacia mis ingresos. Enfriar. Y ahora todo lo que necesito hacer es agarrar esa fuente esa referencia. Déjalo justo aquí. Y eso recrea o Recalcula ese medidor. Y la única otra cosa ahora es esta etiqueta, que está atada a una celda conformarse a ella. Selecciona el rango al que se apunta, y ahora ya no es D ocho. Ahora es éste de aquí, h ocho. Y ahí tienes. Ahora dice 30%. Entonces lo mismo aquí. Seleccione el borde de la pluma de arrastre de desplazamiento de control de gráfico. Suéltalo para obtener beneficios Arrastre esa referencia fuente por aquí a los números de ganancia. Haga clic derecho Formato. El rótulo de datos. Seleccione el rango y apunte a L ocho en su lugar. El 80% se ve bien. Vamos a probar estos. 25,050% Boom. Estamos bien para ir Así que acabamos de crear nuestras propias visualizaciones personalizadas de gráficos de calibre aplicando algunos formatos muy inteligentes a los gráficos de donuts estándar en Excel.
11. Highlighting de la fecha: Está bien, quiero compartir con ustedes una fecha de cuatro estrellas de su pro tip. Este es un consejo avanzado, definitivamente llegando hacia el extremo experto del espectro. Y de lo que vamos a hablar es de cómo resaltar rangos de fechas usando gráficos combinados. Y lo que vamos a hacer es usar una especie de versión inusual de un gráfico combinado para
resaltar visualmente periodos de tiempo o rangos de fechas específicos dentro de un gráfico de líneas. Y para esta demo, vamos a estar viendo algún momento bastante sencillo. Datos serios consiguieron fechas en la columna A consiguió ingresos tendencia en la columna B. Y la clave aquí es que vamos a agregar una nueva columna como la que se ve aquí llamada Venta que esencialmente banderas son rosa clave o fechas clave que queremos resaltar con una y todas las filas de esa columna donde van a dejar en blanco o caer en un cero. Ahora, partir de ahí, vamos a enchufar tanto las columnas de ingresos como las de venta en un nuevo gráfico. Vamos a establecer el combo tipo de gráfico dos y configurarlo para que nuestra columna de venta se traza como una columna 100% apilada en el eje secundario. Ahora, con un poco de retoques de formato. Para deshacerse de la brecha con terminará con algo que se parece a esto, y es realmente bonita, limpia y pulida manera de llamar la atención sobre un marco de tiempo o lapso de fechas muy específico. Eso ayuda a agregar contexto a los números que estás viendo. Entonces en este caso que las fechas que hemos destacado del 27 de noviembre al 30 de noviembre representan un periodo promocional muy grande, lo que ayuda a dar contexto y explicar por qué vemos esos muy grandes picos de ingresos justo al principio y fin de ese marco temporal. Ahora poco propina extra. Aquí quieres realmente ocultar el eje y secundario como ves en la captura de pantalla. Lo que puedes hacer es aplicar un formato numérica personalizado al propio eje con los tres semi puntos en una fila, lo que esencialmente hace que ese eje y esas etiquetas sean completamente invisibles. Casos de uso tan comunes como los que estamos mostrando aquí el más común es resaltar cosas como ventas o periodos promocionales para ayudar a agregar ese contexto extra a los números que se muestran en el gráfico y también llamar la atención sobre otro tipo de patrones como la estacionalidad o ciertas tendencias como picos versus periodos de pico fuera de pico o tal vez fines de semana versus días de semana. Todos estos son grandes ejemplos de cómo este consejo puede entrar en juego. Así que vamos a saltar a nuestro libro de trabajo pro tip y en realidad practiquemos la construcción de uno de estos
gráficos combinados . Muy bien, así que para aquellos de ustedes que quisieran seguir, nos dirigimos a los rangos de fechas destacados Demo en nuestra sección de consejos de visualización. Vamos a seguir adelante y enlazar directamente a esa pestaña, y aquí verás nuestras fechas y nuestros valores de ingresos y no puedes estar mirando por una ventana de dos meses de tiempo Noviembre, Diciembre 2015. Y tenemos este gráfico de líneas que muestra esa tendencia de ingresos a lo largo del tiempo y justo al bate, se pueden
ver algunos picos muy significativos ocurriendo hacia finales de noviembre. Y sé que eso se debe a la gran venta promocional que esta empresa corre justo en esta época del año cada año. Es la promoción del lunes cibernético del viernes negro. Entonces lo que me gustaría hacer es agregar un poco más de contexto a este gráfico para ayudar a contar esa historia a nuestros usuarios finales. Entonces vamos a empezar insertando una nueva columna aquí a la izquierda de seem, Llámalo promo, Nómelo. Cualquier cosa que quieras realmente no importa. Y la clave es navegar a esas filas que contienen las fechas que queremos resaltar. Y en este caso, la promoción o la venta inició el día 26. Entonces voy a agregarle uno o bandera ahí, formatearlo como moneda. Eso realmente no importa. Pero adelante y forma en las celdas. Cámbialo por general o numérico. Y básicamente, esta venta se va a extender desde el 26 hasta el 1 de diciembre. Por lo que es una promoción de seis días a partir del 26 de la primera. Y como hablamos, podemos dejar a estas otras rosas totalmente en blanco. Podríamos poblar con cero si quisiéramos, pero esto está bien por ahora. Y lo que vamos a hacer aquí es derecho Haz clic en nuestro gráfico. Vamos a seleccionar los datos porque necesitamos añadir un nuevo Siris aquí. Y el nombre de Siri es promo Valores serios. Básicamente todos estos valores, incluyendo los espacios en blanco aquí mismo en la columna C hasta subir 62. Adelante y bloqueemos eso en prensa. OK, Ok. Una vez más. Y ahora mira, yo un poco inútil ahora mismo porque lo trazó en el mismo eje primario que otro segmento de líneas aquí, lo cual no es muy útil. Por lo que necesitamos navegar a las herramientas de gráfico, cambiar el tipo de gráfico. Y aquí es donde vamos a configurar esos ajustes de gráficos combinados para que este dedo del pie se vea como lo queremos, Teoh y lo que vamos a hacer, Es una especie de puñalada. Sería lo que en realidad se invierte. Queremos que nuestros ingresos sigan siendo una línea y queremos que nuestra promoción sea una columna 100% apilada justo aquí en la parte superior, ¿
verdad? Y la clave es revisar esta casilla de acceso secundaria. Y eso es todo lo que necesitamos hacer para la configuración en este cuadro de diálogo en una prensa, OK, todavía se ve un poco raro, pero nos estamos acercando ahora. Podemos seleccionar esa promo. Siri se ajustan a ello y podemos eliminar ese hueco con tirar de esas columnas todo el camino juntas en un rectángulo sólido. Y desde aquí podemos saltar a sus herramientas de relleno y línea, darle un sólido Phil, cualquiera que sea el color que quieras. Yo sí una especie de amarillo aquí y le doy algo de transparencia. Quiero ser sutil pero lo suficientemente perceptible que atraiga la atención y realmente llama la
atención sobre el rango específico de fechas que reflejan el periodo promo. Entonces eso se ve casi bien. Te darás cuenta de que perdí este suavizado en esa línea, Um, así que solo puedes seleccionar la línea y en el mismo tipo de ajustes en línea de relleno, solo tienes que hacer clic en ese botón de línea suave en la parte inferior Y ahí tienes. Eso apenas lo hace. Es un pequeño efecto sutil, pero es bastante efectivo en conseguir realmente que el usuario final se dé cuenta de que hay algo especial en este rango de fechas que se destaca tan especie de consejo único, pero uno que en realidad uso bastante. Y si quieres llevarlo un paso más allá, notarás aquí que se agrega la secundaria. Por qué acceder aquí, que es de sólo 0 a 100% y porque nuestros valores no son realmente significativos, es solo uno binario o cero, supongo. Bandera de uno o en blanco. Um, este eje en realidad no significa nada. De hecho, es una especie de distraer el problema es que si lo seleccionamos y lo eliminamos, eso elimina también todo el Siri. Entonces Control Z. Para deshacer eso, podríamos encogerlo hacia abajo. Podríamos cambiarlo a fuente blanca, lo cual es una solución bien. La versión que me gusta usar o el enfoque que me gusta tomar es formatear ese eje, bajar a la categoría numérica en la parte inferior en lugar de porcentaje, voy a elegir personalizado y escribir en mi propio código de formato, que es que anuncio de prensa triple semi colon. Y eso sólo hace invisible todo el eje. Sigue trazando los Siri. Simplemente básicamente oculta esa escala 0 100,
um, um, de la vista. Entonces eso se ve bastante bien. Yo estoy satisfecho con eso. Podría seguir llevando esto más allá y agregar marcadores o etiquetas de datos para llamar la atención sobre algunos de estos picos. Pero por ahora, creo que eso va a hacer el trabajo. Por lo que ahí vas una especie de forma única de usar gráficos combinados, resaltar los rangos de fechas dentro de tus visualizaciones
12. Rangos de fuente dinámicas: Muy bien, todo el mundo. Hora de una fecha increíblemente poderosa de su pro tip. Voy a hablar de crear datos de origen dinámicos con rangos nombrados. Ahora, esta es una punta de cinco estrellas totalmente en el extremo experto del espectro. Ahora, escucha, si puedes dominar cuando estoy a punto de mostrarte, entonces por todos los medios tienes derecho a llamarte un asistente de visualización de datos de Excel porque esto no
es algo fácil que vamos a hacer aquí se usa rangos nombrados para definir una referencia de celda dinámica, una referencia de celdas que pueden crecer y encogerse y moverse en función de cosas como entradas del usuario o valores de
venta. Y lo vamos a hacer usando funciones como offset y match dentro del gestor de nombres. Entonces la idea va a ser crear algo como esto. Ya sabes, es un gráfico de líneas básico tendido a lo largo de un año, consiguió una línea de tendencia polinomial de fantasía ahí también. Pero la verdadera clave es que cayó hacia abajo en la parte superior izquierda en cuadro métrico selecto. Entonces ese es el paso uno es crear esa lista de validación de datos. Y esa lista va a contener todos los encabezados de columna o todos los campos que le
gustaría que un usuario pudiera visualizar en este gráfico. Y nuestro objetivo final aquí va a ser el cable hasta este gráfico y conectado a esa lista de validación de datos
desplegada de tal manera que se pueda seleccionar cualquiera de esas métricas
del desplegable y ver la actualización del gráfico y sacar datos de la columna correcta justo frente a tus ojos. Y la forma en que todo esto va a funcionar es definiendo un nuevo rango con nombre, y lo vamos a llamar algo así como fuente dinámica o gráficos dinámicos. Fuente. El nombre realmente no importa. Lo que importa es esa fórmula donde dice se refiere. Y si estás lidiando con muy simple llamado Rangos que por lo general es sólo un
rangocelular estático rango , ya
sabes, vende uno a través de un 100 se llama Lista A o celdas C seis a C 20 se nombra días festivos. Esos son ejemplos de rangos con nombre, pero son versiones mucho más simples de lo que estamos a punto de hacer, porque al usar estas referencias, funciones como Offset y Match estaban definiendo una lista de celdas o rango de celdas que se esencialmente rebotan dependiendo del valor que un usuario haya seleccionado de ese desplegable. Y no te preocupes por la fórmula ahora mismo. Te voy a mostrar exactamente cómo funciona esa fórmula tan pronto como saltemos al excel. Pero el paso final será hacer clic derecho en ese gráfico, seleccionar los datos y luego editar la fuente de datos real para hacer referencia al rango con nombre que
acabamos de definir. Y si jugamos bien nuestras cartas, eso va a crear la interactividad que estamos buscando. Así que usa casos aquí, creando paneles interactivos con gráficos y gráficos controlados por el usuario y consolidando múltiples objetos visuales en una sola plantilla de gráfico. Entonces, en otras palabras, fueron una especie de crear un, ah, framework o marcador de posición para nuestro gráfico y permitiendo a nuestros usuarios, o, supongo, nosotros mismos ser capaces de muy visualiza rápidamente todo tipo de diferentes métricas de Siri y diferentes sin insertar múltiples gráficos nuevos. Entonces herramienta
realmente, realmente potente, extremadamente flexible y útil. Ahora, basta de hablar, creo que ya la he hipnotizado bastante. Sigamos adelante y saltemos o pro tip libro de trabajo y pasemos por este paso a paso. Está bien. Ahora, para aquellos de ustedes que son lo suficientemente valientes como para seguir conmigo adelante y echa un vistazo a nuestros consejos de
visualización aquí en la tabla de contenidos, y voy a saltar directamente a la demo dinámica de datos fuente otra vez. Este es un enlace demo de cinco estrellas, nivel
experto directo a la oveja, y vamos a ver con qué tenemos que trabajar aquí. Parece que tenemos unos ocho años de datos aquí con fechas y columna A. Estamos rastreando tres métricas diferentes que la temperatura diaria, la velocidad diaria del viento y la cantidad de precipitación en pulgadas, y se puede ver que tenemos un gráfico que ya está insertado aquí. Se trata de un gráfico de líneas con la línea de tendencia. Si hago clic derecho, selecciona estos datos y en él Siri's. Verás que es una referencia fija bastante estándar a un rango de celdas B dos a B 3 64 Así que el punto es, este gráfico es un gráfico simple bastante estándar Old Excel. No es dinámico. No se va a mover. Siempre va a hacer referencia a esas celdas y columna B. Así que nuestro objetivo es hacerla dinámica creando una lista desplegable aquí en F tres. Eso permitirá a un usuario determinar cuál de estos tres Siri le gustaría trazar Así que para
empezar,
vamos a empezar, dirigirnos a los datos,
vamos a agregar aquí algunos criterios de validación de datos. Y dentro de esta celda F tres, vamos a permitir una lista de valores y la lista de valores es igual a cada uno de los encabezados y ser 1 31 presione, ¿
OK? Y ahí lo tienes. Ahora tenemos este control de usuario donde la gente básicamente puede decir Show me precipitación tendencia. Ahora muéstrame tendencia de temperatura y esta plantilla de gráfico acomodará esas selecciones y tire del valor adecuado de la columna B, C o D. Ahora, obviamente, nada va a pasar todavía porque no hemos definido ningún tipo de relación entre el gráfico o los Siri dentro del gráfico y la celda desplegable. Entonces para hacer eso, necesitamos usar algo llamado rango con nombre, y vamos a encontrar se llaman Rangos en la pestaña Fórmula. Y voy a hacer clic en este botón definir nombre, y aquí es donde va a pasar la magia. Entonces aquí es donde vamos a definir ese rango dinámico y
flexible de celdas que cambiarán y aterrizarán en la columna correcta en función del valor seleccionado por el usuario en nuestro desplegable que acabamos de crear F tres. Ahora una palabra de advertencia aquí. Nos vamos a meter en algunas fórmulas bastante pesadas. Si no estás familiarizado con los fundamentos de una función offset o de una coincidencia, te
recomiendo revisar mis fórmulas y funciones. Curso de lo contrario. Tan solo trata de seguir lo mejor que puedas. Estaré trabajando a través de esto con relativa rapidez, por lo que disculpas de antemano. Aquí vamos. Por lo tanto, vamos a nombrar a este rango algo significativo como rango dinámico, por ejemplo. Y aquí es donde va a suceder la magia aquí mismo en esta celda que dice se refiere y en un rango con nombre estándar o muy simple, esto sería sólo una referencia celular. Sería auto C dos o así un uno a través de un 100. Cuando haces eso, estás creando un rango estático o fijo. Lo que queremos es algo un poco más elegante, un poco más dinámico. Por lo que empezamos con un desplazamiento. Lo que va a hacer esto aún más difícil es que no tenemos intel un sentido que no tenemos un ayudante de
fórmulas mientras estamos aquí dentro de nuestro cuadro de diálogo. Entonces es una especie de Ah, otro reto con el que tenemos que lidiar aquí y seguir aquí. Vamos a compensar de vender A a Ok, ese es nuestro punto de partida para el offset. Ahora Kama sobre el segundo argumento de disfunción dice:
OK, OK, ¿cuántas filas hacia abajo quieres desplazar justo del bate? Y no queremos bajar ninguna rosa. Queremos quedarnos en la Fila dos en la cima de una gama, algún tipo de cero ahí. Ahora el tercer argumento es cuántas columnas hacen en un turno a la derecha, y este argumento es realmente muy importante, ¿
verdad? Porque si un usuario selecciona la temperatura de nuestro desplegable, entonces nos gustaría cambiar sobre una columna de a a si el usuario selecciona viento en milla por hora desde el desplegable, entonces queremos desplazar sobre dos columnas para mayo a que hayan precipitación seleccionada. Se obtiene la imagen, después queremos mover tres columnas. Entonces como puedes ver, es dinámico, y depende del valor seleccionado aquí. Ahí es donde la función como el partido es realmente útil. Entonces vamos a ver el valor seleccionado de partido en F tres, y vamos a buscar su partido aquí mismo en nuestra columna. Encabezados se ganen a través de D uno y luego para cerrar esta función de partido. Sólo necesitamos el tipo de coincidencia coincidencia exacta, que es un cero. Y sigamos adelante y cerremos esto con el paréntesis. Y eso termina nuestra declaración de partido, que recuerdan, es decir al offset cuántas columnas se mueven de la columna A 12 o tres, dependiendo del desplegable seleccionado. Ahora eso es comin sobre el siguiente argumento y offset, que es la altura del rango resultante que queremos devolver. Y hay dos formas diferentes en las que podríamos acercarnos a esto. Sucede que sé que hay 363 filas de datos en nuestro conjunto de datos, así que simplemente podríamos escribir 363 aquí, y eso haría el truco muy bien. Queremos ponernos un poco más sofisticados y acomodarse por el hecho de que esta lista haga crecer o este rango de fechas puede expandirse con el tiempo. Entonces podemos usar algo como contar A y decir, No solo devuelva 3 63 Devolver el recuento de todas las celdas no en blanco en la columna A y luego restar una para el encabezado. Entonces en este caso, regresará 3 63 Pero si volvemos mañana y clavamos siete días al fondo de la lista,
entonces
la función de día de conteo regresará 3 70 que es lo que queremos. Por lo que estamos agregando más flexibilidad aquí para permitir casos como ese. Y ahora argumento final. Uno más común sobre es el real con de la matriz resultante. En cuanto al número de columnas, todo lo que queremos es una columna de ancho. Está bien, sólo
estamos tramando un solo Siri. Podemos cerrar ese paréntesis y cruzar los dedos. Que escribimos todo lo que correctamente es eso no fue sencillo, ¿
verdad? Entonces presiona OK, hasta ahora, tan bien. paso final aquí es realmente decir a nuestro gráfico no sólo un punto dos columna B sino apuntar a ese rango nombrado que literalmente acabamos de definir. Por lo que derecho, haga clic en Seleccionar datos. Vamos a hacer clic en este intento. Siri está aquí y edítala. Voy a cambiar dos cosas aquí. El encabezado ya no está fijo en B uno, ¿verdad? El encabezado es lo que has seleccionado aquí en f tres. Esa es la primera actualización. Segunda actualización es despojar esta referencia fija para ser dos a través de B 3 64 Y voy a agarrar con mucho cuidado todo justo después del signo de exclamación. Yo sólo voy a deshacerme de todo después de eso. Y aquí es donde voy a escribir manualmente el nombre del rango que acabamos de definir, que es rango dinámico y presionar. OK, hasta ahora, tan buena prensa bien otra vez y ver qué acaba de pasar. Cambió. Ya cambié a precipitación porque habíamos dejado esta celda F tres sobre precipitación. Entonces esa es una muy buena señal. ¿ Y si volvemos a la décima? Boom. Ahí lo tienes. Temperatura, milla de
viento por hora. Ahí lo tienes. Por lo que lo hemos cableado usando un rango con nombre y una validación de datos cayó hacia abajo. Y si seleccionas los Siri, verás que funciona exactamente como esperabas. Precipitación tirando y valores directamente de la columna D y vamos a asegurarnos de que va directo hasta el final. Perfecto. Eso es bueno. Cambios sobre viento del dedo del pie seleccionar a los Siri. Eso es exactamente lo que queremos ver. Entonces sé que eso fue una especie de torbellino, cobertura
muy rápida de algunas fórmulas bastante complicadas, pero al menos, espero que esto te haya hecho girar tus engranajes, y espero que esto te haya entusiasmado con el potencial de construir algunas cosas realmente ingeniosas,
muy avanzadas aquí mismo dentro de Excel
13. Controles de formas interactivas: Quiero compartir con ustedes un propina pro que me encanta absolutamente. Y es usar herramientas llamadas controles de formulario para crear visuales interactivos controlados por el usuario y excel. Ahora, estos controles de formulario, que puedes encontrar en tu pestaña de desarrollador, se utilizan para crear interactividad, utilizando cosas como listas,
botones, botones, casillas de
verificación, barras de
desplazamiento y otros tipos similares de objetos. Ahora, en este caso, vamos a insertar algo llamado cuadro de lista, que se parece a esto, y vamos a dar formato a eso. Controlar ese cuadro de lista para incluir una lista única de 10 tipos de vino diferentes en base a un
rango de entrada . Burdeos Cabernet chardonnay, merlot, etcétera. Y también vincularemos este control a una celda. Y esto es muy sencillo. Va a ser una sola celda que se muestre en número del 1 al 10 para esta demo en particular, basada en el elemento que un usuario haya seleccionado fuera de esa lista. Así que selecciona el elemento superior Burdeos y esa celda enlazada lo mostraría. Uno. Seleccione el elemento inferior, la lista y esa celda vinculada mostrará un 10. Ahora hay una serie de formas diferentes en las que podrías cablear algo como esto hasta un gráfico para que sea dinámico. En este caso, verás que tenemos una lista o un rango de celdas o valores que se basan en funciones de
estadísticas condicionales como ifs promedio, funciones. Todo lo que vamos a hacer es trabajar en modificar esas funciones e integrar algo así como una V. Buscar hacia arriba para no solo promediar esos valores de calificación y precio por país como se
ve aquí, sino también en base al tipo de vino seleccionado. Entonces lo que terminará con es algo así, donde el usuario puede seleccionar dinámicamente todos los valores diferentes de ese cuadro de lista y ver la actualización del gráfico en tiempo real. Entonces una cosa a tener en cuenta aquí, Si no ves una pestaña de desarrollador, puedes activar esa pestaña desde el menú de opciones de archivo debajo de la sección de cinta personalizada. Ahora, un par de casos de uso aquí para uno, integrando controles de usuario en informes o paneles dinámicos, o para consolidar múltiples objetos visuales juntos en una sola plantilla de gráfico. Realmente buena manera de comprimir una tonelada de información en una cantidad relativamente pequeña de
bienes raíces . Entonces, sin más preámbulos, vamos a saltar a nuestro cuaderno de trabajo pro tip, añadir uno de estos controles de formulario y crear algunos gráficos interactivos Muy bien, Así que si quieres seguir
adelante, adelante y abre Tu libro de trabajo pro tip estaban en la sección amarilla de Consejos de Visualización y buscar los controles de formulario de adición. Demo cinco Estrellas Nivel Experto Tip Ir y prensa link. Y aquí tenemos un montón de datos sobre el vino. Consiguió vino Variedades columna A 10 variedades únicas diferentes. Tiene los países y la columna B y luego la columna de calificación de punto. Vea aquí un precio promedio por botella en la columna D, y notará que ya hemos insertado un gráfico de columnas agrupadas, que simplemente hace referencia a este rango de valores aquí y subió de tres a 10. Y si perforamos esos valores, lo que estamos usando es una función de estadísticas condicionales. Una función ifs promedio específicamente para agregar el valor promedio de calificación de la columna C bajo una condición, que es que el país y la columna B deben igualar al país o coincidir con el país en cada una de estas filas. Australia, Chile, Francia, Italia y demás. Lo mismo con el precio, excepto que solo estamos promediando esos valores en la columna D en lugar de C. Así que eso es genial, pero podemos hacerlo mejor. Podemos agregar una capa de interactividad aquí y lo que me gustaría hacer es integrar también esta
variedad de vino . Entonces, en otras palabras, eran el filtrado Onley basado en países. este momento, me gustaría modificar estas fórmulas para considerar también la variedad de vino en base a algún tipo de valor seleccionado por el
usuario. Ahora hay número de formas en las que podríamos hacer esto. Podríamos agregarlo, bajó la validación de datos, vender y usar eso para modificar estas fórmulas, podríamos agregar rango con nombre. O podríamos tratar esto como una oportunidad para jugar con algunos de estos impresionantes controles de forma en nuestra ciudad promotora. Entonces digo que vayamos esa ruta Ahora pausa rápida. Si no ves al desarrollador, la ciudad tuvo que archivar opciones todo el camino en la parte inferior. Navega a la ciudad de la cinta personalizada y verás esta ventanilla aquí. Y es posible que notes que hay una casilla en blanco sin marcar al lado de desarrollador. Entonces si ese es el caso, adelante, un
pequeño cheque en su prensa, ¿de acuerdo? Y deberías ver instantáneamente que esa pestaña esté disponible aquí mismo en tu cinta. Entonces busca el pequeño icono de la caja de herramientas que dice insertar. Y este caso, vamos a agarrar un control de formulario llamado cuadro de lista aquí mismo en la fila superior, y una vez que hagamos clic, vamos a obtener este ah tipo de icono de cursor de pelo cruzado aquí. Podemos simplemente hacer clic y arrastrar hacia fuera esa caja justo al lado de un gráfico aquí y ahora mismo está en blanco
,Lo , cual tiene sentido porque no hemos dado a esta casilla ninguna entrada ni ninguna información. Pero como eventualmente queremos que esto muestre una lista única de variedades de vino, entonces sabemos que necesitamos crear una lista única en algún lugar de esta hoja de trabajo. Tan gran oportunidad de usar ya sea la herramienta remove duplicates o el filtro avanzado, que en realidad es mi preferencia. Así que sigamos adelante y seleccionemos un turno de control único árabe hacia abajo para agarrar todos los valores, incluidos los duplicados de la Columna A. Ahora echa un vistazo a esto. Vamos a dirigirnos a los datos avanzados, y no queremos filtrar esta lista en su lugar porque es parte de un rango más grande, una copia a una nueva ubicación, y sigamos adelante y copiarla para vender K dos aquí mismo. Y aquí está la captura. Queremos marcar esta casilla que dice solo registros únicos, y ahora presionamos OK, allá vamos. Obtuvimos nuestra lista única de 10 variedades de vino diferentes desde Burdeos hasta Sarah. Eso se ve muy bien como está. Es sólo un poco expandido fuera de ella. De acuerdo, ahora sigamos adelante y démosle a nuestro cuadro de formulario nuestro cuadro de lista. Un poco de información. Vamos a hacer clic derecho en esa casilla justo en el borde, elegir el control de formato, y necesitamos determinar dos piezas de información el rango de entrada, que es qué lista queremos que muestre la caja. Y esa es esa lista única de vinos que acabamos de crear. Entonces estamos bien para ir allá, y la segunda pieza es el enlace celular. Esta es la celda que va a almacenar valor dado en función de qué elemento pasa a ser seleccionado. Entonces señalemos vender J dos. Eso debería estar bien y presiona OK aquí y echa un vistazo. Está poblada la lista de líneas y mira lo que sucede cuando selecciono Burdeos C J para apenas poblar el número uno. Tab SAB número dos chardonnay número tres todo el camino hasta Sara número 10. Y estos cuadros de lista, igual que cualquier otro objeto, se
pueden dar forma y redimensionar, por lo que es útil mantener el control y hacer click para poder editar y solo voy a cambiar el tamaño porque no
me gusta que todo ese espacio extra Y ahí vamos. Entonces se ve bien ahora. Entonces ya casi estamos ahí. Creamos el control de formulario. Nosotros lo alimentamos. Una lista única de entradas lo vinculó a una celda. El paso final es modificar nuestras fórmulas de fuente de gráficos para reaccionar esencialmente a este valor o reaccionar a estos valores seleccionados de la lista. Ahora bien, ¿cómo transformamos o convertimos un número del 1 al 10 en una variedad de vino específica? Esa es la trampa, porque necesitamos apuntar esta fórmula a una variedad de vino específica que pueda usar como condición o filtro para perforar hasta Onley las filas específicas que coinciden con esa variedad aquí en la columna A. Así que uno forma de hacerlo es simplemente crear un Siris de valores aquí mismo a la izquierda de nuestras variedades de
vino. Voy a usar este auto fill,
llenar el 1 al 10 de Siri y ahora ¿qué tenemos aquí? Esencialmente, tenemos una mesa de look up que nos permitirá buscar el valor actualmente seleccionado del uno
al 10 dentro de este rango y tirando de estas segunda columna sobre sólo el nombre de nuestra
variedad de vinos . Y si podemos usar ese nombre como condición o filtrar dentro de nuestro promedio su función, entonces estaremos bien para ir. Entonces vamos a darle una oportunidad a eso. Empiezas con Cell G tres y recuerda, promedio de ifs nos permite integrar aquí múltiples condiciones. En este caso, sólo
estamos tratando con uno, que es la columna B del país Así que voy a hacer es agregar una coma al final de la fórmula para iniciar un nuevo rango de criterios. Y en este caso, nuestro rango de criterios es ahora la columna A que contiene todas esas variedades de vino prensa F cuatro puntera bloqueo que en los propios criterios. A qué vino queremos filtrar hacia abajo Tiene que depender de J dos, que se vincula a nuestra casilla de verificación o a una casilla de lista. Entonces lo que vamos a hacer aquí es decir ser, buscar ese valor seleccionado J dos bloquearlo en porque siempre está en j dos. Vamos a encontrar ese valor en este rango de celdas J tres a K 12. Encerrad eso también. Y nuestro índice de columna es a porque queremos jalar el segundo valor o el valor de estas segunda columna dentro de esa tabla, ¿
verdad? Y vamos a hacer una coincidencia exacta aquí, el cierre número cero que sea como función, y eso debería hacer el truco. Entonces si presionamos entrar aquí ahora, de
repente se cambió a 91.43 Así que esa es una buena señal. Adelante y arrastrémoslo hacia abajo para aplicarlo. Y ahí lo tienes. Hemos integrado un segundo criterio en nuestra media. Si declaración para atarlo a nuestra selección de cuadro de lista. Ahora lo único que queda por hacer es aplicar la misma lógica a nuestra columna de precio medio. Y en lugar de volver a pasar por todos esos pasos, arrastra éste, voy a cambiar la referencia. En lugar de promediar desde la columna C El precio es promediar desde la columna D. Todas mis otras referencias se establecieron correctamente, así que no tengo que cambiar nada más. Ahí sólo tienes que pulsar OK. Queremos formatear como un precio que pudiéramos o moneda. Ahí vamos y simplemente lo arrastramos hacia abajo para aplicarlo a todo Rose y estamos en el negocio. Entonces vamos a probar esto ahora. Mira Bordeaux versus Cabernets versus chardonnays, y estamos empezando a ver estos diferentes patrones y tendencias emergen a medida que hacemos clic a través estas diferentes variedades de vino y filtramos nuestros datos de origen. Por lo que resulta que los chardonnays son realmente caros en Francia y mirando los merlots Wow, aire de los
merlots muy, muy caro en Italia y continuando por, ya
sabes, aire de las
rosas bastante barato en todo el tablero. Así que realmente una gran manera de integrar toneladas de información y empacar un montón de perspicacia en una sola plantilla de gráfico usando algo así como un control de formulario.
Chris Dutton, Founder, Excel Maven
