Conceptos básicos de productividad: cómo ser más productivo en 4 pasos

1. Introducción: Se quiere ser más productivo. Se quiere hacer más. Sí. Esto es impresionante. Pero honestamente, muchos consejos de productividad son complicados, y a menudo te deja sintiéndote abrumado. Eso no te hace más productivo. Mi nombre es Rich Armstrong de Taptapkaboom. Diseño, ilustro, garabatea, animo, y codigo. Tengo toneladas de ideas y cosas que quiero hacer, pero tengo ADD, y muchas veces me cuesta hacer las cosas. A pesar de eso, he construido sitios web y aplicaciones. Yo he escrito libros. He hecho clases, y continuamente estoy creando cosas. Es posible ser productivo a pesar de tus retos cuando sabes cómo. En los últimos años, he aprendido a ser productivo, sobre todo a través de probar un montón de cosas diferentes y ver cuáles funcionan mejor. Esta clase de productividad de principiantes, te voy a mostrar algunas prácticas simples que puedes hacer para ser más productivo. Las prácticas que estaremos cubriendo son poner orden a tus espacios, reducir distracciones, anotar todo y priorizar lo que es importante. Además de esas cuatro cosas, hablaré de qué es la productividad, qué herramientas uso, y terminaré la clase dándote un marco para ser aún más productivo por tu cuenta. Si quieres hacer más y quieres pasos sencillos y efectivos a dar, únete a mí en esta clase de productividad de principiantes. 2. ¿Qué es la productividad?: Hola, bienvenidos a esta clase. A mí me bombea que quieras aprender a ser más productivo, pero el tema de la productividad a menudo puede ser abrumador. Entonces, empecemos con lo que es la productividad. A mí me gusta pensar en la productividad o ser productivo como hacer más en la misma cantidad de tiempo. Y creo que sabes que esto es posible porque ves a gente que es como tú haciendo más de lo que te estás haciendo. No obstante, tenían la misma cantidad de tiempo que tú. Entonces, ¿cómo se hacen más? Bueno, sencillamente, cambian lo que hacen y cómo lo hacen para sacar más provecho de lo que ponen. Es como hacer t. Dado 10 minutos, una persona puede intentar hacer té dejando una bolsa de té en agua fría durante 10 minutos. No es buen té. Otra persona puede dejar la bolsa de té en agua hirviendo durante 10 minutos, lo hace, es mucho mejor T, Ahora, un bebedor de té de temporada puede dejar la bolsa de té y caliente, pero no hirviendo agua durante exactamente cuatro minutos. Y esas pequeñas diferencias hacen el té más increíble y no hicieron menos tiempo. Lo que haces con tu tiempo y cómo lo haces marca gran diferencia, no solo con t, sino con todo lo que haces. Lo que realmente es importante saber aquí es que las personas productivas son naturalmente más productivas que tú. Lo que los hace productivos son los sistemas, hábitos y prácticas que utilizan. Es como un cangrejo de río. Una moneda se mantendrá pequeña si la dejas en un estanque pequeño y creces enorme si la pones en un estanque grande, no es el pez lo que importa. Es donde está el pez. Es lo mismo contigo. Si cambias lo que haces y cómo lo haces, cambias cuánto las obtienes. A continuación te presentamos tres ejemplos. Si no usas una pantalla durante al menos dos horas antes de acostarte, probablemente estés durmiendo mejor, que significa que probablemente trabajarás mejor y te harás más al día siguiente en la misma cantidad de tiempo. ¿ Cuál fue el cambio de cómo utilizas tus dispositivos digitales? Ejemplo dos, si estás cortando madera y afilar tus actos antes de hacer alguna compra, cortas muchas más palabras que si utilizas todo el tiempo cortando con un hacha contundente. ¿ Qué cambio fue, cómo te preparaste para una tarea? Y el ejemplo 3, si trabajas en unas ofertas ruidosas y disruptivas y usas auriculares mientras trabajas, tu señal a otros de que estás ocupado y la cantidad que te molestan o disminuyen. Lo que cambió fue cómo trabajas y más específicamente, lo que llevas. Ahora bien, estos fueron sólo algunos ejemplos. Aquí la buena noticia es que se puede aprender qué cambiar y cómo cambiarlo, pero no todas a la vez, cuando tratamos de hacer demasiadas cosas para aumentar nuestra productividad, se vuelve abrumador. Por lo que para el resto de esta clase, te llevaré a través de cuatro cosas simples y efectivas que puedes empezar a practicar para ser más productivo. Después de haber cubierto esos conceptos básicos o terminar la clase revisando cómo volvernos aún más productivos por tu cuenta. En la siguiente lección, cubriremos poner orden a los espacios donde trabajamos. 3. Traer orden a tus espacios: Solía pensar que estar organizado no era para gente creativa y limpiar y ordenar, ninguna manera, ciertamente no para mí. Solía pensar que hacer cualquier forma de limpieza u organización era una completa pérdida de tiempo, y pensé que era un asesino de la creatividad. Pero con el tiempo, empezaron a suceder algunas cosas. Empecé a distraerme por lo que estaba tirado por ahí. Empecé a tomar más y más tiempo para encontrar las cosas ya que creaba más y más cosas y esto me frustraba. Empecé a sentirme ansiosa e incómoda cuando entro a mi estudio, desarrollé esto, no quiero estar aquí sintiendo y pude sentir físicamente la burbuja de ansiedad cuando entré a mi estudio. Noté que estaba asociando esos sentimientos ansiosos e incómodos con mi trabajo y lo que creé. Por último, me sentí desorganizada y poco profesional. cual entonces influyó en lo que creía de mí mismo, mi trabajo, y de mi valía. Empecé a darme cuenta de lo importante que eran mis espacios de trabajo para ser productivos y creativos. Tener espacios de trabajo limpios, ordenados y organizados marca una diferencia masiva. Empecé a recoger cosas del piso. Empecé a usar una aspiradora. Empecé a lavar. Empecé a organizar mis archivos y carpetas. Estas cosas pueden parecer triviales para ti, pero un montón de cosas pequeñas suman algo grande. Ahora digo espacios y no espacio porque todos tenemos múltiples espacios donde trabajamos. Un espacio puede ser un espacio físico como su escritorio, su estudio, su oficina, dondequiera que realmente haga su trabajo, o puede ser un espacio digital como su bandeja de entrada de correo electrónico, su escritorio, o su sistema de archivos. Al comenzar a limpiar y ordenar, y organizar mis espacios, empezaron a suceder algunas cosas. Empecé a amar estar en mi estudio en lugar de querer huir de él, lo que me hizo amar trabajar. Pude enfocarme en mi trabajo y no distraerme por el desorden. Podía encontrar las cosas mucho más fácilmente y esto me permitió mantenerme en el flujo de mi trabajo. Sentí que estaba a cargo de mi trabajo y vida. Me sentí más profesional, más creativa, más productiva, me dio confianza. Empecé a hacer mejor trabajo. Empecé a cobrar más. Empecé a ser más asertiva. Poner orden a tus espacios puede llevar a cosas así. La buena noticia aquí es que poner orden a tus espacios es una de las cosas más fáciles que puedes hacer para empezar a ser productivo y no tiene que tardar mucho. Incluso un pequeño cambio puede tener un gran impacto en tu productividad. Para empezar, cuando limpias y ordenas y organizas cosas, tu cuerpo te recompensa liberando un químico llamado dopamina en tu torrente sanguíneo. Esto te hace sentir bien y te da impulso para hacer más. No tienes que poner orden a todos tus espacios todos a la vez. Eso sería abrumador, y no necesitas hacer un ritual Marie Kondo. Tan solo pasa cinco minutos y haz lo que puedas en esos cinco minutos. Por ejemplo, la cantidad de pestañas del navegador que a menudo tengo abiertas se sale de las manos con frecuencia. Cuando miro todas las pestañas abiertas y pienso en pasar por todas ellas, me agobia porque sé que ahora mismo no tengo tiempo para leer y ver todas las cosas en todas esas pestañas. En cinco minutos, centraría mi atención en una pestaña a la vez. Consumiría lo que fuera la primera pestaña que contenía, tomaría medidas si fuera necesario, y luego cerraría la pestaña o si ya no fuera relevante, simplemente la cerraría. Si terminara una pestaña, me pondría a otra, y cuando terminaran los cinco minutos, dejaría de pasar por ellos y volvería a trabajar. Si todo lo que hago es pasar por dos de mis 72 pestañas, eso es genial. Si lavas la mitad de los platos, genial. Si organizas alguna de esa estantería, genial. Simplemente haz lo que puedas, cada pedacito ayuda. Antes de lo que sabes, no tendrás correos pendientes, una estantería organizada, un estudio libre de telaraña y una carpeta de descargas vacía. Lo que sugiero que hagan ahora, es escoger un espacio en el que enfocar su atención y pasar cinco minutos limpiándolo, ordenándolo, u organizándolo. Pausa el video aquí y trae algo de orden a uno de tus espacios. ¿ Cómo te hizo sentir eso? A lo mejor fue un slog, pero creo que te sentías un poco de eso, eso fue una buena sensación, ¿verdad? Me he pasado de alguien que creó un desastre, que nunca arregló, que dejó todo fuera a alguien que ahora lo pone todo en su lugar. Yo limpio, ordenado, organizo. Mis espacios aún no son perfectos y eso está bien, pero son mucho mejores de lo que eran, y ha hecho una diferencia masiva lo productivo que soy. Lo que encontré es que llevar orden a mis espacios por unos minutos cada día hace mucho más diferencia que hacer una limpieza masiva una vez al año o cada pocos meses. Se quiere construir un hábito de orden y de estar organizado. Se quiere cosechar los beneficios a diario, no sólo después de una gran limpieza. Conforme empieces a sentirte mejor y mejor sobre trabajar en tus espacios, así empezarás a sentirte más capaz, y profesional, y productivo. Me encantaría saber lo que te pasas cinco minutos haciendo. ¿ Qué limpiaste? ¿ Qué ordenaste? ¿ Qué organizaste? Háganoslo saber en el área de discusión de clase. En la siguiente lección, vamos a cubrir la reducción de distracciones. Ya lo estás haciendo poniendo orden a tus espacios, pero hay más que eso. 4. Reducir las distracciones: Hablemos ahora de distracciones. A lo mejor es obvio que distraerse no es productivo, pero tal vez no. Déjame decirte con toda franqueza, distraerse no es bueno para la productividad. Cuando te distraes, dejas de hacer lo que estás destinado a estar haciendo y empiezas a hacer otra cosa. Pero, ¿por qué esto es un problema? Hay dos razones. El primero es que no estás trabajando en lo que estás destinado a estar trabajando. El segundo motivo es que cuando reanudas lo que estás destinado a estar haciendo, toma tiempo enfocarte y volver a entrar en flujo. Una distracción no sólo significa que no estás trabajando en algo. Significa que necesitas construir para trabajar de nuevo a toda velocidad. Distraerse es como conducir por una ciudad llena de semáforos donde podrías haber tomado la autopista. En pocas palabras, si reduciste la cantidad que te distraes, logras que tu trabajo se haga exponencialmente más rápido. Esto equivale a más tiempo para hacer otras cosas. Podrías hacer más trabajo, podrías jugar con tus hijos o trabajar en tu proyecto paralelo o pasar un buen trozo de tiempo jugando a Xbox. Ahora, esto es lo que a menudo no nos damos cuenta. Las distracciones no se limitan a desplazarse por las fuentes de Facebook e Instagram. No son solo los juegos en tu teléfono o lindos videos de gato. Las distracciones vienen en todo tipo de formas y formas. Cambian de forma dependiendo del tipo de trabajo que estés haciendo y dónde estés trabajando. Las distracciones más astutas en realidad hacen que se sienta como si estuviéramos trabajando. Encontré que hay cinco tipos de distracción. El primer tipo es el tipo obvio o descarado de distracción, los videos de gatos, adictivos juegos móviles, una serie de Netflix, ese tipo de cosas. Estas cosas son geniales para cuando no estás trabajando, pero pueden devorar fácilmente tu tiempo de trabajo. El segundo tipo de distracción es el que se disfraza de trabajo. Sí, muy astuta. Esto podría ser desplazándose por Pinterest en busca de inspiración, leyendo artículos interesantes sobre arquitectura, aprendiendo sobre nuevas técnicas de animación. Estos podrían considerarse trabajo, pero en realidad no te están ayudando en ninguno de tus proyectos actuales. De hecho, muchas veces están las cosas con las que te procrastinas. El siguiente tipo de distracción es lo que está sucediendo a tu alrededor. A lo mejor estás en la oficina y las conversaciones de tus compañeros son muy ruidosas. Los clientes te siguen llamando y tu jefe sigue interrumpiéndote. Podrás pensar que no tienes poder para detener este tipo de distracciones e interrupciones. Pero tienes más poder de lo que crees. El cuarto tipo de distracción es trabajo que no se debería hacer en este momento. Este podría ser otro proyecto, responder a correos electrónicos, actualizar tu sitio web, publicar en Instagram. Esta distracción también es súper astucia porque estás trabajando por lo que apenas te das cuenta de que te han distraído y puedes justificar fácilmente lo que estás haciendo porque sí hay que hacer. El quinto tipo de distracción es cuando estás trabajando en una cosa pero tu mente está en otro lugar. Esta es la más astuta de todas porque técnicamente estás trabajando. Lo que más me ayuda con las distracciones es ser honesto sobre lo que me distrae y luego hacer un plan de cómo evitarlas. Escribiré lo que me distrae para luego llegar a ideas de cómo podría reducirlas, eliminarlas, o evitarlas. Digamos que una de mis distracciones fue mi teléfono y todo lo que viene con él, nuevas apps, redes sociales, YouTube. Yo uso para abordar este tipo de distracciones con autocontrol y fuerza de voluntad. No miraré mi teléfono. No miraré mi teléfono. No. Simplemente no lo haré. Sí funciona por un día o dos, tal vez incluso menos, pero entonces se acaba mi fuerza de voluntad. Lo que hago ahora, en lugar de depender de mi limitada fuerza de voluntad, es simplemente quitar la distracción. Dejo mi teléfono en otra habitación. Borro apps que me distraen y puf, así como así, ya no estoy distraído. A menudo son necesarias medidas extremas, sobre todo si se usan cosas como Do Not Molestar, downtime y solicitantes en su teléfono, no funcionan. Probemos un ejemplo sneakier ahora. ¿ Y si te estás distrayendo con tu próximo proyecto, el que no estás destinado a estar trabajando todavía, el que es nuevo y brillante, mucho más atractivo que tu proyecto actual, que normalmente es el caso, no es ella? Déjame decírtelo. Esta es una dura y es una con la que luché todo el tiempo. ¿ Cuáles son algunas ideas para reducir o quitar esta? Bueno, podrías programar una sesión de ideación para ello y sacar una tonelada de ideas todas de una sola vez, entonces no te distraerías continuamente con nuevas ideas para ello. Podrías cambiar tu mentalidad y ver este nuevo proyecto como recompensa por terminar tu proyecto actual. Podrías usar un temporizador para darte un poco de prisa por este proyecto y luego recompensarte con un paseo o un café o algo más cuando se acabe el tiempo. Lo que quiero que hagas ahora es que te tomes cinco minutos para anotar tus distracciones. Después circula las tres cosas que más te distraen y te llegan ideas de cómo podrías reducirlas y eliminarlas o evitarlas. No hace falta saber si estas ideas van a funcionar al 100 por ciento. Hay cosas que necesitas probar. Pausa el video aquí y anota tus distracciones e ideas de cómo reducir a tus tres principales delincuentes. Las ideas que tienes para reducir las distracciones son importantes, aunque se sientan estúpidas. Pruébalos, especialmente los que son fáciles de probar, luego itera en ellos. Tómalos, aprende cuáles funcionan para ti y cuáles no. Háganos saber en el área de discusión de la clase cuáles son algunas de sus distracciones y qué ideas se les ocurrió para reducirlas. Echa un vistazo a lo que otros estudiantes tienen que decir. En la siguiente lección, estaremos anotando todo, que como resulta, es una gran manera de conseguir tu cerebro deje de distraerte con constantes recordatorios de qué hacer y qué no olvidar. 5. Escribir todo: Una de las mejores cosas que puedes hacer por tu productividad es anotar las cosas. ¿ Por qué? Porque tu cerebro no está optimizado para el almacenamiento, sobre todo no para todas tus ideas, todas tus tareas, todos tus sueños, tus metas, tus pensamientos, ¿qué hay para cenar esta semana? El nombre de esa persona, cuándo y dónde están tus citas, lo que prometiste a un cliente y todo lo que todos decían durante esa última reunión. O sea, ni siquiera puedo recordar todo lo que acabo de enumerar. Tu cerebro no puede almacenarlo todo. En otras palabras, tu cerebro olvida cosas. Pero, ¿por qué esto es un problema? Bueno, cuando olvidas cosas, necesitas pasar tiempo descubriendo lo que solías saber. Es como seguir un mapa del tesoro durante todo el día y llegar exactamente donde empezaste porque alguien olvidó poner una gran X roja en el mapa. En pocas palabras, olvidar es una enorme pérdida de tiempo y tu cerebro lo sabe. Odia olvidar cosas, lo que significa que usa mucha fuerza intelectual para evitar olvidar, que en su lugar podría estar usando para ser creativo. Esto a menudo parece dos cosas. El primero es que conscientemente tratas de recordar cosas, como fechas y números e ideas y ¿quién dijo qué? El segundo está siendo continuamente interrumpido por cosas que tu cerebro piensa que son importantes, como la cena de esta noche y la fecha en la que vas el próximo viernes y sobre la cena otra vez y sobre ese otro proyecto. Entonces en lugar de tratar de recordarlo todo, escribirlo, todo, todo lo que tu mente inconsciente entra en tu mente consciente, escríbalo y en cuanto te des cuenta de que estás pensando en ello, sácalo de la cabeza. Empecé la práctica de anotar cosas cuando empecé a trabajar en una agencia porque me interrumpían todo el tiempo, la gente me hacía toneladas de preguntas. Querían mi opinión, me asignaron a otros proyectos, y luego hubo reuniones de clientes y conferencias convocadas y discusiones sobre el almuerzo. Cuando por fin volvía a trabajar en mis proyectos muchas veces había olvidado esa increíble idea que tenía, o incluso habría olvidado en qué estaba trabajando realmente. Entonces comencé a escribir todo. Puedes pensar que escribir cosas es distraer, pero sacarte cosas de la cabeza, deja que tu cerebro sepa que lo tienes y que puede dejar de recordarte continuamente cosas. Significa que puedes enfocarte en la tarea que nos ocupa en lugar de dejarte continuamente interrumpido por tus propios pensamientos. Si nunca has hecho algo así antes, sugiero probarlo durante cinco minutos, ahora mismo. Toma un pedazo de papel y escribe una lista de lo que quieres hacer hoy. Si queda tiempo, enumera las cosas que quieres hacer esta semana, y si surge algo más, eso está bien. Escríbelo también, y luego agréguelo durante el resto del día cuando lo necesites. Está bien. Pausa el video aquí y dale una oportunidad. De acuerdo, ¿cómo se sintió eso? Háganoslo saber en el área de discusión de clase. Por lo que prefiero usar papel para esta práctica porque no me distrae como lo hace mi teléfono o mi computadora. Pero puedes usar una app si quieres, lo cual hago cuando estoy viajando o viajando. Ahora, una vez que tus pensamientos están fuera de tu mente, es importante mirar lo que escribiste de vez en cuando. Esto es lo que parece recordar y recordarse cosas. Porque recuerda, tu cerebro ha confiado recordar y recordarte en esta práctica y para permitir que tu cerebro renuncie completamente al control, vas a querer actuar sobre lo que escribes. Si no lo haces, tu cerebro no confiará en esta nueva práctica y retomará sus viejas costumbres. Así que haz las tareas que anotaste, cumple con los plazos, haz las citas, revisa las notas de la reunión, prueba tus ideas, explora tus pensamientos y actúa en función de tus sueños y metas. Asegura a tu cerebro que lo tienes bajo control con esta práctica de escribirlo y si necesitas mover algunas cosas, y si necesitas mover algunas cosas,anotas en lugares que te facilitan encontrar. Por ejemplo, es posible que desee poner plazos, citas y fechas en su calendario, ideas en una base de datos de ideas, sueños y metas en una revista y tareas futuras en una aplicación de tareas pendientes. Lo que me gusta hacer es pasar unos minutos todos los días sacándome cosas de la cabeza. Hago esto a primera hora de la mañana, poder enfocarme en mi trabajo para el día. A medida que avanza el día cruzo elementos mi lista de tareas y agrego más pensamientos y tareas que aparecen. Entonces al final del día, miro lo que escribí y muevo algunos artículos a diferentes lugares. Usar esta práctica todos los días me permite usar mi poder intelectual para la creatividad, y el beneficio agregado es que me hace mucho más productivo. Es un ganar-ganar. En la siguiente lección, cubriremos cómo hacer lo que es importante, cual es muy importante. 6. Priorizar lo que es importante: En lo que va de esta clase, hemos discutido algunas prácticas de productividad simples pero poderosas. Pero a menos que las hagas de manera consistente, son inútiles. Si lo haces, hazlas de manera consistente pero no hagas lo que es importante, estas prácticas de productividad vuelven a ser inútiles. Nadie quiere ser sólo súper productivo haciendo un trabajo aburrido que odian, o sólo ser súper productivo haciendo algo sin sentido. No, hay una razón por la que quieres ser más productivo, es porque quieres hacer algo, o hacer más de algo. Tal vez algo grande o significativo, tal vez algo relajante, y lo más probable es que quieras hacer múltiples cosas. Déjame decirte algo, todos tienen cosas que quieren hacer. Pero pocas personas realmente las hacen, o las hacen tanto como pudieron. ¿ Cómo te conviertes en uno de los pocos que en realidad pasan tiempo haciendo lo que es importante para ti? Tú priorizas. Prioriza lo que es importante, y prioriza las cosas que habilitan lo que es importante. Lo que he experimentado al priorizar las cosas es que todo lo demás a menudo encajará en torno a lo que priorices. Tus prioridades son como pelotas de tenis en un frasco, y todo lo demás es como la arena. El orden que los pones en el frasco hace una gran diferencia a si pueden caber o no. Si metes las pelotas de tenis después de la arena, no les será suficiente espacio. Pero si pones las pelotas de tenis en primer lugar, van a encajar y también lo hará todo lo demás. Pero las prioridades no tienen que tomar mucho tiempo. Cinco minutos de anotar cosas todos los días pueden ser lo que primero priorices, o hacer ejercicio, o levantarse temprano. Sé que si no escribo cosas a primera hora de la mañana mi día suele girar fuera de control. Para mí, esos primeros minutos ancla el resto del día. Ellos me ayudan a tomar buenas decisiones sobre cómo pasar mi tiempo, me permiten crear y enseñar, que ambos son muy importantes para mí. Pero sin ese tiempo apuntando cosas, no crearía ni enseñaría tanto como quiera. Las prioridades tampoco tienen que ser cosas en curso. Podrían ser cosas estacionales o proyectos puntuales. ¿ Cómo priorizo lo que es importante? Puede que estés preguntando. En primer lugar, elige una cosa importante que quieras empezar a hacer. Sólo uno por ahora, el tiempo agregarás más. Puede que sea algo tan grande como escribir un libro, o actualizar tu sitio web. O podría ser algo que te permita trabajar en esas grandes cosas, como escribir cosas, o hacer bocetos todos los días. A continuación, elija un tiempo recurrente específico en el día y la semana para comenzar y terminar haciendo esto importante. Quieres escoger una cantidad de tiempo que no te abrume. Empezar pequeño y construir es una buena idea. Podría parecer de 9:00 AM a 9:15 AM todas las mañanas, o de 3:00 PM a 05:00 PM los martes y jueves. A continuación, anota lo que vas a hacer y cuándo lo vas a hacer en un lugar que verás a menudo. Haces esto para que te comprometas a hacer esto, y para que con frecuencia te recuerden ese compromiso. Podrías escribirla en una nota pegajosa y pegarla en tu computadora. Podrías escribirlo en tu diario, o en tu espejo. Podría parecer, “Voy a trabajar en ilustrar libros infantiles todos los días de la semana de 2:00 PM a 4:00 PM”. O “Voy a anotar cosas todos los días de 9:00 AM a 9:15 AM”. Haz que las tareas sean generales para que se apliquen sin importar en qué etapa del proceso te encuentres. Después configura un recordatorio o una alarma para ello, y si usas un calendario, agrégalo a tu calendario. Quieres asegurarte de que no te olvides, y si quieres aumentar tus posibilidades de que suceda aún más, dile a alguien importante para ti que lo vas a hacer y hacer algunos preparativos para hacerlo. Saca tus pinturas, deja tu computadora sobre la mesa cuando te vayas a la cama. Saca tu ropa de correr la noche anterior, y luego usa toda tu fuerza de voluntad para lanzar y hacer lo que es importante para ti, sobre todo las primeras veces. Si no puedes hacer otra cosa te ayude a hacer lo que quieres hacer, entonces hazlo también. Este proceso se denomina priorización. Está haciendo que suceda lo importante. Después de un tiempo, te meterás en una rutina de hacerlo, se volverá normal o un hábito. Cuando esto sucede, puedes planear una cosa más importante en tu vida usando los mismos pasos. Elige un tiempo recurrente en el día y semana para iniciarlo y terminarlo. Escribe lo que estás haciendo, y cuando lo estés haciendo en un lugar lo verás. Establece un recordatorio para ello, o ponlo en tu calendario. Haz los preparativos para ello y dile alguien importante que lo vas a hacer. No quieres planear en todo lo que quieres hacer todo a la vez porque eso puede volverse abrumador, y muchas veces no se convertirá en un hábito, no se pegará. A medida que una cosa importante se vuelve normal y parte de tu rutina agrega otra, y cuando eso se convierta en parte de tu rutina agrega otra cosa importante. Me encantaría saber qué cosa importante vas a priorizar primero. Háganoslo saber en el área de discusión de clase. En la siguiente lección, vamos a charlar sobre cómo llevar tu productividad al siguiente nivel. 7. Ser aún más productivo: Hemos pasado por lo básico de cómo ser productivos. Las prácticas han sido claras y fáciles de seguir. Pero ahora tal vez te estés preguntando cómo puedes llegar a ser aún más productivo, lo cual es impresionante. Pero aquí es donde se pone menos prescriptivo y más abierto porque hay toneladas de cosas que puedes probar. En esta parte de la clase, vamos a cambiar de marchas y te voy a mostrar un marco para ser más productivo por tu cuenta. Lo que encontré es que todas las cosas que posiblemente podrías hacer para volverse más productivas, encajan en cuatro principios. Uno, que sea fácil empezar a trabajar, dos, que sea fácil seguir trabajando, tres, obtener más de lo que pones y cuatro, trabajar en lo que es importante. Estos cuatro principios se pueden resumir ya que facilitan comenzar a trabajar en lo que es importante y seguir trabajando en ello de manera efectiva. Ya verás que lo que hemos cubierto en la clase encaja en estos principios. Lo que me gusta de estos cuatro principios es que puedes convertirlos en preguntas, que te den la oportunidad de llegar a tus propias ideas de cómo ser productivo en lugar confiar sólo en lo que otros dicen. Aquí están. Uno, ¿cómo podría hacer que sea fácil empezar a trabajar? Dos, ¿cómo podría hacer que sea fácil seguir trabajando? Tres, ¿cómo podría sacar más de lo que meto? Cuatro, ¿cómo podría trabajar en lo que es importante? Si estás en equipo, puedes empezar con cómo podríamos nosotros, lugar de cómo podríamos I. Cuando se trata de ideas o teorías de productividad, no importa si es tu idea o de otra persona, necesitas probarla y ver si funciona. A lo que pretendo es conseguir un poco más productivo cada semana. Me pregunto cuál de esos cuatro principios con los que estoy luchando, se me ocurren algunas ideas y luego pruebo los más fáciles que creo que tendrán el mayor impacto. Después de unos días o tal vez semanas, tomo parada y veo si lo que estoy intentando ha funcionado. A partir de aquí, lo remuevo, lo mantengo igual o dígito si realmente no funcionó. Sugiero no probar demasiadas ideas nuevas de productividad a la vez porque lo más probable es que te abrumes y no sabrás qué ideas funcionaron y cuáles no. Peor aún que intentar demasiados es aprender sobre nuevas formas de ser productivo pero luego nunca probarlas. Pero luego sintiendo que estás siendo productivo porque estás aprendiendo sobre la productividad. Yo llamo porno a esto productividad, cuídalo. Te puede chupar y ser un agujero profundo. Porque a medida que aprendes cada vez más sobre ser productivo, en realidad no te vuelves más productivo o peor aún, te distrae por ello. Lo que me gustaría que hicieras ahora es que te tomes 10 minutos para llegar a posibles ideas para esas cuatro preguntas. No tienes que saber si van a trabajar o no. Sus teorías, posibilidades, suposiciones. Por cada idea empezar con, ¿y si yo? ¿ O qué pasa si nosotros? De acuerdo, pausa el video aquí y se te ocurren algunas ideas. [ MÚSICA] A medida que comienzas a probar ideas, a ajustarlas , a enseñarlas y a adoptarlas, te volverás cada vez más productivo y aprenderás sobre lo que funciona y lo que no funciona para ti. Te parecerás a una bola de nieve cada vez más grande y más rápida y más rápida a medida que rueda abajo una colina. No subestimes el poder de arrancar pequeño. Algo siempre es mejor que nada. Como dijo GK Chesterton, cualquier cosa que valga la pena hacer vale la pena hacerlo mal. No sé si habló así. Hacer un pequeño cambio que te hará un poco más productivo puede tener grandes impactos a largo plazo. Si sigues haciendo esos pequeños cambios con el tiempo, te parecerás a una avalancha. Me encantaría saber cuáles son algunas de tus ideas para ser productivo. Déjelos caer en el área de discusión de la clase y eche un vistazo a lo que otros estudiantes tienen que decir. En la siguiente lección, estaré mostrando qué herramientas utilizo para ser productivo. 8. Mis herramientas: He intentado deliberadamente dejar fuera qué herramientas utilizo durante la clase porque lo que uses depende de lo que hagas, grande que sea tu equipo, tus preferencias y cómo las uses. No obstante, en esta lección, te diré qué herramientas uso para ser productivo porque muchas veces no sabes lo que no sabes. En ocasiones todo lo que necesitas es un ejemplo o un lugar para empezar. Estas son algunas cosas que uso para ser productivo. también un vistazo al área de discusión de la Clase para ver qué utilizan otros estudiantes para ser productivos. La primera herramienta de la que me gustaría hablarles es Notion. Este es mi hogar digital y es muy versátil. Puedes escribir documentos, incrustar videos, crear hojas de cálculo, y mucho más. Lo he usado para escribir libros, crear calendarios de contenido realizar un seguimiento de proyectos, almacenar información de obras de arte, y envía más. Cuenta con aplicaciones móviles y de escritorio. Es fácil compartir cualquier página, y tiene una comunidad en línea masiva compartiendo cómo usarlo mejor y es gratis para uso personal. En resumen, me encanta. Siguiente arriba es Toggl. Utilizo esto para rastrear mi tiempo lo que me permite jalar a mis clientes con precisión y revelar lugares donde mejor podría pasar mi tiempo. Lo siguiente que quiero mostrarles son temporizadores de tiempo. Utilizo estas cosas todo el tiempo para hacer un montón de trabajo dentro de un cierto periodo de tiempo. Yo los amo. Son visuales, ocupan espacio, aportan energía e impulso a una tarea, y no me distraen como lo hace mi teléfono. Mi siguiente herramienta es más un estilo de organización, se llama Bullet Journaling o BUJO para abreviar. Utilizo un cuaderno como un moleskine o un Confidant de Baronfig para anotar todo de una manera específica que haga que sea rápido y fácil de escribir y revisar. Journaling Bullet también tiene una comunidad en línea masiva. Algo que me encanta tener alrededor son notas pegajosas, utilizo estas cosas para ideas nuevas e importantes. Los pego en mi Mac, en mi escritorio, y por supuesto los uso cuando ideat en mi pizarra que me lleva a mi gran pizarra. Lo uso para generar muchas ideas muy rápidamente y para hacer grandes volcaduras cerebrales cuando lo necesito. Cuando soy móvil, como andar en bicicleta por Ámsterdam o ir de viaje y no quiero llevar una bolsa, capto notas, e ideas, y pensamientos usando notas de Apple en mi teléfono. Está disponible en todos mis dispositivos y hace que sea fácil de revisar. Para mi correo electrónico y calendario, utilizo Gmail y Google Calendar. Trabajan en todas partes. Funcionan increíblemente bien y tienen calendarios que puedes sincronizar con múltiples personas. Por último, uso Dropbox para sincronizar mis proyectos entre computadoras. A modo de bono, respalda mis archivos. Ahí vamos. Esas son las herramientas que uso para ser productivo. Háganos saber en el área de discusión de la Clase qué herramienta utiliza para ser productivo o si tiene alguna duda sobre qué herramientas usar. En la siguiente lección, hablaré de tu proyecto de clase. 9. Proyecto de la clase: Para la mayoría de mis clases, hay un proyecto creativo en el que te hago trabajar. Pero para esta clase, es un proyecto productivo y ojalá sea uno con el que mantengas ocupado el resto de tu vida. Lo que me encantaría que compartieras con nosotros en tu espacio de proyecto de clase, son algunas cosas que realmente te destacaron durante la clase y cómo vas a hacer las cosas de manera diferente. Entonces en unos días o semanas, me encantaría que volvieras y nos dieran una actualización de cómo van las cosas ahora que has hecho algunos cambios. El beneficio de crear un proyecto y decirnos qué vas a cambiar y cómo va este cambio es que me permite a mí y a otros tener una conversación contigo sobre lo que estás haciendo. Se vuelve personal y te haces responsable ante nosotros, lo cual es poderoso cuando se trata de ser productivo. Tengo muchas ganas de ver lo que compartes con nosotros. En la siguiente lección, concluiremos la clase y te daré algunos propinas de bonificación más. 10. Conclusión y consejos de bonificación: ¿ Qué hemos cubierto durante la clase? Hagamos una recapitulación rápida. Lo primero que cubrimos fue lo que era la productividad. A mí me gusta pensar en ello como hacerse más en la misma cantidad de tiempo. Recuerda, a medida que un pez bastante expande el tamaño de su estanque te vuelves más productivo cambiando lo que haces y cómo lo haces. Después pasamos a las cuatro prácticas se enfoca esta clase. El primer consultorio que cubrimos fue poner orden a tus espacios. Cuando tienes un espacio limpio y ordenado y organizado, hace que sea fácil empezar a trabajar y seguir trabajando. Recuerda que es más beneficioso poner orden a tus espacios de forma regular. La siguiente práctica que cubrimos fue reducir las distracciones. Hay cinco tipos de distracción y algunos son muy, muy astutos porque sienten que trabajan o son trabajo simplemente no trabajo que se supone que estás haciendo. Te conseguí que apuntes tus distracciones y escojas tres para reducir o quitar. No olvides que tu fuerza de voluntad y tu autocontrol están limitados por lo que elimina las distracciones donde sea posible. La tercera práctica que cubrimos fue escribir todo y revisarlo. El propósito de esta práctica es liberar a nuestros cerebros del deber de almacenamiento y manejo de recordatorios para que pueda usar todo su poder cerebral en ser creativo. Lo importante que hay que recordar aquí es mirar hacia atrás a lo que escribes y tomar medidas al respecto para que tu cerebro siga confiando en el proceso. La cuarta práctica que cubrimos fue priorizar lo que es importante. Esta en mi opinión es la práctica más importante porque a menos que hagas lo que es importante para ti no tiene sentido ser productivo. Para recapitular sobre cómo priorizar algo, elige una cosa importante que quieras empezar a hacer, elige un tiempo recurrente en el día y semana con la hora de inicio y fin, anota lo que estás haciendo y cuando lo estés haciendo en un lugar que verás, configura un recordatorio para ello o ponlo en tu calendario. Haz los preparativos para ello, y dile a alguien importante que lo vas a hacer. Lo último que cubrimos en la clase, además de las herramientas que utilicé fue cómo volverse aún más productivo por tu cuenta. Te hablé de los cuatro principios de productividad que se pueden resumir como, facilitan empezar a trabajar en lo que es importante y seguir trabajando en ello de manera efectiva. Al trabajar en estos recuerden convertir un principio en una pregunta prefijándolo con cómo podría yo, luego llegar a algunas ideas y probarlas. Antes de terminar la clase, me gustaría dejarlos con tres consejos. En primer lugar, no tienes que hacer todo, de hecho no puedes. No trates de hacer todo. Por eso priorizamos lo que hacemos. En segundo lugar, no hay que complacer a todos. No tienes que decir sí a todos que te pida que hagas algo, puedes decir que no. Esto probablemente signifique molestar a algunas personas o decepcionarlas o frustrarlas incluso pero si te tomas en serio lo de hacer más, quieres ser selectivo sobre lo que haces, por qué lo haces , y cómo lo haces. En tercer lugar, cualquier práctica de productividad que asumas necesita trabajar para ti y la forma en que haces las cosas, si no lo cambia o lo deja caer. De lo contrario, te abrumará o en realidad será contraproducente. Espero que hayas disfrutado de esta clase y que te haya parecido útil y tal vez incluso un poco divertido. Hay mucho más que decir sobre la productividad. Si tiene alguna pregunta o desea asesoría, por favor deje una pregunta en el área de discusión de la clase. ¿ Me harías un gran favor por favor y revisarás esta clase? Significa mucho para mí y que otros alumnos sepan si toman o no la clase. Tanto la retroalimentación positiva como la crítica son bienvenidos y la retroalimentación específica sobre lo que era bueno y no bueno es muy útil. Para más cosas que te ayuden a ser aún más creativo e incluso más productivo visita Taptapkaboom.com. Si has disfrutado de esta clase, echa un vistazo a mi canal de Skillshare usando esta URL. Tengo un montón más de clases que estoy seguro que disfrutarás. Eso es para mí, adiós por ahora. 11. Rollo de bloopers: Esa fue buena lista de tareas. Reloj tonto, detente. Como GK Chesterton. Hagamos una recapitulación rápida para que pueda.