Cómo usar ChatGPT como gestor de proyectos creativos | Vanessa S. | Skillshare

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Cómo usar ChatGPT como gestor de proyectos creativos

teacher avatar Vanessa S., Graphic Designer & Contributing Artist

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Lecciones en esta clase

    • 1.

      Introducción al curso de CPM R3

      1:47

    • 2.

      Qué es un gestor de proyectos creativo R2

      1:00

    • 3.

      Identificar las necesidades, versión revisada R2

      1:07

    • 4.

      Demostración en vivo R2 de CPM

      10:04

    • 5.

      Proyecto de clase R2

      2:16

    • 6.

      Conclusión R2

      2:06

  • --
  • Nivel principiante
  • Nivel intermedio
  • Nivel avanzado
  • Todos los niveles

Generado por la comunidad

El nivel se determina según la opinión de la mayoría de los estudiantes que han dejado reseñas en esta clase. La recomendación del profesor o de la profesora se muestra hasta que se recopilen al menos 5 reseñas de estudiantes.

12

Estudiantes

--

Proyectos

Acerca de esta clase

Descripción de la clase

El trabajo creativo puede ser emocionante, pero también abrumador cuando gestionas cada pieza por tu cuenta. En esta clase, aprenderás a usar ChatGPT como tu gestor de proyectos creativos para ayudarte a organizarte, gestionar los plazos, priorizar tareas y dar claridad a tu flujo de trabajo creativo. Ya sea que estés lanzando un producto, escribiendo contenido o desarrollando un recurso digital, esta clase te mostrará cómo convertir la IA en tu sistema de apoyo detrás de cámaras.

Seguirás procesos estructurados y fáciles de aplicar que incluyen una demostración en vivo en ChatGPT.

Qué aprenderás

Aprenderás a hacer lo siguiente:

  • Reconocer el papel de gerente de proyectos que ya desempeñas como creativo
  • Identificar los tipos de ayuda que ChatGPT puede simular (estratega, planificador, editor de texto, etc.)
  • Usar indicaciones eficaces para dar a ChatGPT el contexto que necesita para apoyar tu trabajo
  • Crea y nombra una carpeta de proyecto dentro de ChatGPT
  • Hacer una lluvia de ideas, organizar y priorizar tus ideas con flujos de trabajo claros
  • Generar un informe o un plan en el que puedas actuar de inmediato

Por qué esta clase es para ti

Si alguna vez has deseado tener un segundo cerebro o incluso un muy buen asistente, esta clase es para ti. La gestión de proyectos creativos en solitario es difícil, en especial cuando tienes que hacer malabares con varios roles y plazos. Esta clase te da las herramientas para:

  • Mantenerte enfocado en las partes creativas de tu trabajo sin sentirte abrumado
  • Crearás mejores sistemas para gestionar ideas y tareas
  • Usar ChatGPT como una herramienta de soporte inteligente y congruente en tu proceso diario

Te irás con un marco repetible, no solo con consejos. Y la verás en acción, así que no te quedes preguntando qué hacer después.

Esta clase es perfecta para:

  • Emprendedores individuales, emprendedores con experiencia superior y creativos independientes
  • Creadores de contenido, escritores, entrenadores y emprendedores digitales
  • Cualquier persona que gestione proyectos sin un equipo y que busque herramientas de apoyo confiables

Esta clase está diseñada para cualquier persona, tanto si eres nuevo en ChatGPT como si ya lo usas de forma casual. Todo lo que necesitas es curiosidad y un proyecto creativo en mente. 

 Materiales/recursos

Para completar esta clase, necesitarás:

  • Acceso a ChatGPT (gratuito o Extra)
  • Un archivo de Google Doc, cuaderno o Word para tomar notas
  • Opcional: la hoja de trabajo descargable y el guion guiado que se proporcionan en los recursos de la clase

También completarás un proyecto breve y guiado para sentirte a gusto usando ChatGPT en tu flujo de trabajo creativo.

 

Conoce a tu profesor(a)

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Vanessa S.

Graphic Designer & Contributing Artist

Profesor(a)

Greetings, I'm Vanessa.

I am a multi-published author, veteran entrepreneur, Canva Community Canvassador, and Amazon Merch on Demand Contributing Artist. At By Vanessa S. LLC, we transform unique ideas into tangible experiences, and I'm thrilled to share my journey with you through my educational courses.

With a diverse background in non-profit development, publishing, writing, and a love for all things creative--like sewing, jewelry making, photography, and graphic design--I bring a wealth of experience to my classes. My roles as a Canva Canvassador and a contributing artist on Amazon Merch reflect my commitment to creativity and innovation, which I integrate into every lesson.

Whether you're here to enhance your practical skills or explore new creative endeavors, ... Ver perfil completo

Level: All Levels

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Transcripciones

1. Introducción al curso de CPM R3: Hola a todos. Soy Vanessa S, y bienvenido a mi curso, cómo usar ShatGPT como tu gerente de proyecto creativo Ahora bien, tal vez no te consideres un gerente de proyecto, pero eres un creativo. Y si tienes algún tipo de actividad, tarea, o retos donde tienes plazos y, ya sabes, tienes resultados de trabajo. Tienes cosas que necesitas proporcionar, servicios que necesitas crear y completar, entonces eres gerente de proyectos. Y la mayoría de las veces probablemente lo estés haciendo todo tú mismo. Todo lo que se necesita, lo estás haciendo tú mismo. Por eso es importante este curso, y por eso este curso es para ti. En este curso, te voy a mostrar el podcaster, el escritor, el ilustrador, cualquiera que esté en un espacio creativo que esté haciendo malabares con las diferentes áreas de especialización que se necesitan, tal vez tu comercializador brander, tal vez tu comercializador brander Puedes ser cualquier parte de ese ducto, ¿verdad? Te voy a mostrar en este curso, cómo usar Chat GPT para ser las personas que necesitas en tu equipo En este curso, hay lecciones. Sigue las lecciones, y luego al final de las lecciones, al final de la última lección, al final del curso, vas a tener un proyecto de clase. Te voy a contar más sobre el proyecto de clase entonces. Pero por ahora, si quieres saber cómo usar Chachi PT como las otras personas de tu equipo, que no lo estés haciendo solo, hay clases para ti, y te veré en la siguiente lección 2. Qué es un gestor de proyectos creativo R2: ¿Qué es exactamente un gerente de proyecto creativo? Puede que no te llames a ti mismo un gerente de proyecto creativo, pero si estás haciendo malabares con ideas, líneas de tiempo, borradores y plazos, estás haciendo Ya sea que seas escritor, artista, podcaster o creador de cualquier tipo, administrar tu proceso creativo significa que estás supervisando proyectos reales con partes móviles reales, prioridades en competencia y mucho contexto para mantener en tu cabeza Y si estás haciendo la mayor parte por tu cuenta, puede parecer como usar cada sombrero a la vez. Todos y cada uno de ellos a la vez. Siempre hay algo que llama tu atención y alguien, aunque solo seas tú esperando el siguiente paso. Esta lección trata sobre darte ese peso mental que tienes un lugar donde aterrizar y dejar que el chat GPT te ayude a llevarlo No reemplazando tu voz o tu visión, sino manteniendo todo organizado, trazado y avanzando. Y de eso se trata esta lección. 3. Identificar las necesidades, versión revisada R2: Esta lección, vamos a identificar lo que necesitas. Si tuvieras un equipo de cinco personas en la sala ahora mismo, cinco personas dedicadas a ayudarte a hacer avanzar tu proyecto creativo, ¿quiénes serían? Piénsalo por un momento. No pienses en nombres. Piense en los roles. ¿Necesitarías a alguien que te ayude a hacer una lluvia de ideas, alguien para trazar líneas de tiempo, un estratega para dar forma al panorama general, un editor para limpiar las cosas, una persona de marketing para ayudar a promocionarlo, un escritor, un ilustrador Aquí es donde hacemos una pausa y nos ponemos específicos porque no necesitas ayuda en lo abstracto. Necesitas el tipo de apoyo que coincida con el tipo de trabajo que estás haciendo. Una vez que nombras los roles que necesitas, puedes comenzar a pedirle a Chat GPT que entre en estos roles uno a la vez Y ahí es cuando se vuelve poderoso, no porque esté haciendo el trabajo por ti, sino porque te ayuda a hacer el trabajo con más claridad. 4. Demostración en vivo R2 de CPM: Hola a todos. Bienvenida de nuevo. Como pueden ver, estoy en Chat GPT, y vamos a hacer una demostración en vivo Solo quiero mostrarte algunas cosas solo para mostrarte cómo configurar tu carpeta y cómo trabajar dentro de ella con tus indicaciones y todo Así que comencemos. El contexto para esta demo, eres un emprendedor creativo preparándote para lanzar una revista descargable Quieres que Chat GPT te ayude a administrar este proyecto como un gerente de proyecto virtual, manteniendo todo encaminado y reduciendo tu abrumador Entonces para empezar, lo primero que vamos a hacer es crear un nombre una carpeta de proyecto. Entonces comencemos nombrando un nuevo proyecto y charlemos GPT para que podamos mantener todo organizado Ahora, a tu izquierda, debería haber un panel. No lo puedes ver en mi pantalla, pero a tu izquierda, debería haber un panel que tenga vamos a decir como nuevos chats, chats de búsqueda, biblioteca, Codex SRA, Entonces tendrás un panel. dar click en Nuevos Proyectos. Cuando haces clic en Nuevo proyecto, tienes una caja que aparece que tiene el nombre del proyecto, y luego le vas a dar un nombre de proyecto. Para este proyecto, lo voy a llamar Digital Journal Launch. Ahí y luego crear proyecto. Entonces tienes el diario de lanzamiento digital y la carpeta que aparece después de nombrarlo, y luego tienes tu chat box aquí. Puede agregar archivos y luego agregar instrucciones específicas. Las instrucciones específicas serían algo como no agregar, ya sabes, emojis al contenido o no agregar guiones o usar solo letras mayúsculas o, ya sabes, algo así Instrucciones específicas, cosas que quieres que haga el Chat GPT También tenga en cuenta que en su panel lateral, también debería ver el nombre de su carpeta, que ahora es Lanzamiento de Diario Digital. A continuación, necesitamos darle a hat GPT el contexto adecuado para que sepa apoyarte Aquí hay un mensaje de muestra. Hola, Chat GPT. Me estoy preparando para lanzar una revista digital de autocuidado que diseño. Estoy haciendo esto solo y necesito ayuda para mantener las cosas organizadas. Me gustaría que actúes como mi jefe de proyecto. Necesito apoyo para mapear la línea de tiempo, planificar la tarea previa al lanzamiento y asegurarme de que no me pierdo ningún paso. ¿Puedes ayudar? Este mensaje de apertura prepara el escenario y le da a Chat GPT un papel y responsabilidades claras Una vez que tengas tu prompt, das clic en esta flecha. Es un círculo negro con una flecha. Da clic en él, y luego recibirás una respuesta. Entonces Chat GPT está diciendo, sí, absolutamente puedo servir como tu jefe de proyecto para este lanzamiento, y te está diciendo lo que puede hacer y cómo empezarás, te está dando paso a paso primer paso te va a dar una instantánea rápida de tu lanzamiento, y luego te va a dar un plan personalizado. Ahora, entiende que cada vez que hagas esto, aunque hagas esto con la misma pregunta, te va a dar algo similar, pero no va a ser exactamente lo mismo. Una pregunta que me sale mucho es una vez que Chat GPT te da la respuesta ¿Es esto a lo que tienes que apegarte? No. Lo que puedes hacer es volver y decir: Bien, no quiero hacer esto. Esto me gusta, o tal vez no me gusta nada de eso. Quiero hacer algunos cambios. Puedes crear un diálogo con Chat GPT. Entonces, por ejemplo, mirando la instantánea rápida del lanzamiento de tu diario, se le dan seis detalles diferentes como planes. ¿Y si no quiero hacer el formato de la revista? En esta etapa. A lo mejor quiero formatear primero la revista. Puedo decirle a Chat GPT Cambiemos el orden de los detalles, o eliminemos algo O incluso puedo pedirle que elabore. Una vez que ChatGP conoce tu objetivo, puedes comenzar a hacer una lluvia de ideas Por ejemplo, podría decir, ¿me pueden ayudar a hacer una lluvia de ideas para pre lanzar contenido Quiero generar emoción, pero no quiero abrumarme con demasiado que hacer Nuevamente, haces clic para enviar, y te va a decir qué puede hacer y por qué. Siempre te dará explicaciones. Ahora, recuerden, en la primera página, dije, Ahí justo debajo de su carpeta. Puedes darle instrucciones. Bueno, si no quieres que Chat GPT te dé información detallada, después de cada actividad, puedes contarla Dame una breve sinopsis, dame frases breves o no me des comentarios adicionales Eso es algo que se le puede decir que haga. Una vez que te conoce, cuanto más lo usas y una vez que te llega a conocer, sabe lo que te gusta, y sabe lo que no te gusta. Tiene memoria. Por lo que comenzará a patronarse después de lo que sabe de ti. Chat GPT podría sugerir temas de publicaciones de blog, gráficos teaser o correos electrónicos de suscriptores Puedes seguir yendo y viniendo hasta que algo haga clic. Recuerda, trata esto como una verdadera sección de lluvia de ideas. Esta es una de esas instancias donde tienes a la persona que necesitas en la sala, tener diálogo con ella. No tienes que usar todas y cada una de las ideas. Pero estás creando impulso, y eso viene con el ida y vuelta del diálogo. Ahora que tenemos algunas ideas, podemos pedirle a Chat GPT que las ayude a priorizarlas Entonces la pregunta, ¿puedes tomar las tareas previas al lanzamiento que discutimos y partirlas en una lista de verificación semanal para los próximos 30 días? Otra vez, Y Chat y GPT está diciendo, Sí. Aquí tienes una lista de verificación semanal para los próximos 30 días. Y como puede ver, le está dando una lista de verificación previa al lanzamiento de 30 días para su diario de autocuidado digital. Sigue refiriéndose de nuevo a eso. Y luego te está diciendo en la semana uno, tu tema y tu objetivo, y te está dando toda la tarea. Y la segunda semana, tu tema y tu objetivo, y te está dando toda la tarea. Y está haciendo esto durante cuatro semanas. Ahora, te está haciendo una pregunta. Ahora está diciendo, ¿Te gustaría que esto se convirtiera en una lista de verificación imprimible o editable, formato PDF word o Cava También puedo agregar un calendario timeline o ver si prefieres una versión visual. Periódicamente, sombrero GPT, como dije, a medida que te va conociendo, va a empezar a actuar como si fuera una especie de anticiparse a lo que necesitas o anticipar lo que podrías querer hacer Ahora bien, no es humano, así que no tiene sentimientos, claro, pero es aprenderte a ti. Y así porque te está aprendiendo, y en base a lo que le estás diciendo que necesitas, está tratando de asistirte así como simplemente hacer lo que le pides que haga. También puedes dar seguimiento con, ya sabes, preguntas de seguimiento. Podrías pedirle que organice esto por semana con fechas de vencimiento y esfuerzo estimado para cada tarea. Se le puede decir que quiere descomponerlo aún más. En base a lo que estás obteniendo, estás obteniendo una fundación, y le dices lo que necesitas y a dónde quieres ir a partir de ahí. Por último, si quieres una instantánea de dónde están las cosas, puedes pedirle a Chat GPT lo siguiente En base a todo lo que hemos comentado, ¿ puede generar un informe de una página que resuma los hitos clave y los siguientes pasos para el lanzamiento de mi diario? Y te va a dar un informe de una página que resume los hitos clave y los siguientes pasos para el lanzamiento de la revista de autocuidado digital Y te está dando una ventana de lanzamiento objetivo, que es tu fecha objetivo, un formato de lanzamiento, descarga digital, patrón de ventas. Todas estas cosas son de nuevo, esto es Chat GPT haciendo preguntas y brindando información en base a lo que ya sabe, lo que ya les has dicho, y lo que está anticipando son tus necesidades Entonces ahora, con toda la información que tengas, puedes copiar esta información en tu planificador, tu noción Trello, cualquier herramienta que uses Chat GPT se ha convertido en tu asistente en la organización de lo que ya sabes y ayudarte a actuar en consecuencia, y te está ayudando a planificar y a hacer una lluvia de ideas Entonces esta demostración te mostró cómo Chat GPT no es solo una caja de chat Puede simular la estructura, claridad y soporte de un verdadero gestor de proyectos creativos. Ya sea que estés lanzando algo nuevo, manejando un ajetreo secundario o simplemente tratando de organizarte Estos mismos cinco pasos pueden ayudarte a mantenerte enfocado y a seguir adelante. Ahora, no te preocupes. Sé que esto fue mucho para ver y leer. Entonces voy a copiar y pegar el diálogo, junto con las preguntas, tal como las ves aquí en un archivo de Word, y voy a agregarlas a la clase, ya sabes, para el apego de clase para que puedas leerlo a tu gusto. Si tiene preguntas, no dude en enviarme un correo electrónico. Yo les responderé por ti. 5. Proyecto de clase R2: Hola a todos. Bienvenido de nuevo. Y si llegaste hasta aquí, eso significa que has visto todas las lecciones, y estás listo para tu proyecto de clase. ¿Verdad? Derecha. Bien. Entonces para este proyecto de clase, y es muy sencillo, lo que quiero que hagas es quiero que abras un espacio de trabajo de chat GPT Quiero que crees una carpeta y quiero que empieces a decirle a HatGpt quién eres para que puedas identificar tus necesidades Entonces vas a crear un prompt que diga, ya sabes, soy tal y tal, y esto es lo que soy, y esto es, ya sabes, lo que estoy buscando. Ahora, te lo he puesto fácil porque ya he creado un guión para que uses para obtener la información que busco en tu proyecto de clase, ¿de acuerdo? Entonces usarás ese guión, pondrás la información, rellenarás los espacios en blanco, pondrás la información en Chat GPT, rellenando los espacios en blanco, eso es importante, ¿bien? Y luego, después de recibir tu respuesta, vas a tomar esa respuesta y enviarla como tu proyecto de clase en la carpeta de clase para tu proyecto de clase. Ahora, puedes hacer esto de una o dos maneras. Puedes tomar una captura de pantalla o puedes copiarlo y pegarlo en un documento. Entonces puedes hacer una captura de pantalla o agregar un o bien copiarlo y pegarlo en, me gusta, un archivo de Word y enviarlo de esa manera, ¿de acuerdo? Fácil, ¿verdad? Bien. Y así, después de hacer eso y enviar su proyecto de clase, piense también en enviar su trabajo a la galería de estudiantes para que otros estudiantes también puedan ver su trabajo y ponderarlo, y todos puedan tener diálogo al respecto porque recuerden, todo es un proceso de aprendizaje. Todos están aprendiendo, entonces, ¿por qué no aprender unos de otros? Bien, bueno, hasta la próxima vez. Y buena suerte. 6. Conclusión R2: Bien, bueno, ya, y bienvenidos de nuevo. Y enhorabuena. Entonces, si has llegado a la conclusión, eso significa que has visto las lecciones, has enviado tu proyecto de clase, y ahora estás totalmente al final. Y lo único que puedo decir es que Chat GPT, igual que cualquier otro formato de IA, puede ser extremadamente útil, extremadamente útil, especialmente cuando eres como yo, soy un prenur senior solista, Y entonces, quiero decir, solo tener que hacer tanto, usar tantos sombreros es muy, muy útil. Pero lo único que quiero decir es que necesitas tener el control de lo que estás haciendo. No quieres usar Chat GPT o cualquier plataforma para simplemente hacer cosas por ti Quieres estar activo. Quieres asegurarte de que haya precisión en lo que estás haciendo. Quieres asegurarte de que se lee y suena como tú. Hay que editar para que tenga éxito. Tienes que tomar una parte de ti y ser parte de ella para que sea exitosa. De lo contrario, no eres tú. Es el bot, ¿verdad? Así que solo ten en cuenta cómo usas de manera pensativa y participativa, ya sabes, los sistemas porque no estamos tratando de porque no estamos tratando Solo estamos tratando de hacer las cosas más fáciles y consistentes. Ha sido un placer. Consulta los otros cursos que tengo en la escuela. Ella y busca más cursos. Si ya no estás conectado conmigo, tal vez quieras estarlo. ¿Bien? Adelante y sigue. Envíame un mensaje. Definitivamente califica el curso. Ojalá recibas valor en ella porque eso es por lo que me esfuerzo. Valor. No solo, ya sabes, no solo buen contenido, sino valor. Entonces de todos modos, te veo la próxima vez.