Transcripciones
1. INTRODUCCIÓN: Hola, y bienvenidos a Cómo
planificar un evento de lanzamiento de libros. Mi nombre es Nia Hogan y soy seis
veces autora
Indie publicada Si este es tu primer curso
conmigo, bienvenido a clase. Me encanta ayudar a
aspirantes a autores y escritores con todo lo relativo a la
ficción y la autoedición Han sido 11
años maravillosos en la industria, y he aprendido mucho
a través de prueba y error,
y he compartido esas ideas lo largo de varios cursos
aquí en Skillshare Este curso fue escrito para autores
Indie que deseen organizar una fiesta o evento para celebrar el
lanzamiento de su libro. A lo largo de esta clase, voy
a repasar una lista de verificación de las cosas que debes hacer para asegurar que tu
fiesta de lanzamiento sea un éxito. En la sección
de proyectos de este curso, encontrarás un plan de promoción. Es un PDF imprimible que también
se puede usar digitalmente. Si quieres compartir tu plan de marketing
completado, me encantaría ver cómo has
elegido promocionar tu evento. Si planear una
fiesta de lanzamiento de libros es algo
que estás listo para hacer, comencemos con
la primera conferencia.
2. Presupuesto de eventos: Partido con presupuesto. Aconsejo a todos los autores Indie que establezcan un presupuesto
y se adhieran a él. Determinar tu presupuesto debe depender de tu estado
financiero actual, no de lo
que esperes recuperar de un evento. El rango de costos de las fiestas de
lanzamiento de literas puede variar de
un par de cientos a un par de miles de dólares, pero solo debes saber que puedes tener un
evento hermoso y exitoso sin romper el banco. Solo tienes que ser ingenioso y trabajar dentro de tus posibilidades. Mi regla siempre fue que debo romper el equilibrio al
final de un evento. Cuantos libros necesitaba
vender fue la pregunta
que siempre me hacía. Otros autores, pueden considerar cuánto
pueden pagar en general y podrían poner su dinero
extra después de pagar sus facturas para agregar por un momento que tu partido te
endeudará, luego considera una
fiesta virtual que no tiene gastos generales. Sigue siendo un lanzamiento de libro. Es solo un poco menos íntimo y podría
hacer que las ventas sean más bajas. No obstante, si lo haces bien y haces esas
conexiones de antemano, envías esas
invitaciones a tiempo y haces el
trabajo para promocionarlo, gente se unirá a ti virtualmente. Muchos autores han tenido
exitosos lanzamientos virtuales. Si no tienes
tanto dinero para invertir, no
está de más considerarlo. Pregúntate, ¿cuánto
estás dispuesto a gastar? Anota ese número
y no lo olvides.
3. El lugar: El lugar. Hacer una lista de deseos de
lugar. ¿Qué requieres de un recinto? Amplios asientos, servicio de bar, iluminación
única, una estética
particular. Considera todas las cosas
que deseas y necesitas desde el tamaño hasta las inclusiones y
la ubicación También tienen una lista de
no negociables. Comienza tu búsqueda de
un lugar que se ajuste a tu ubicación ideal,
presupuesto y extras. Una vez que hayas decidido un lugar, comunícate con ellos para verificar
su disponibilidad. Cuanto antes
reserve, mejor. Nada es
peor que esperar a reservar algo y
se vuelve indisponible. Algunas opciones económicas
son los centros comunitarios. Si no te importa estar afuera, alquilar un pabellón de parque también
es una idea. Si su libro es apropiado
para un lugar de culto, entonces vea si puede
reservar su iglesia local. Considera tus contactos y qué espacios para eventos
podrían tener disponibles. Es probable que su fiesta de lanzamiento esté programada alrededor del
lanzamiento de su libro. Podría ser justo
antes del lanzamiento para ofrecer
beneficios exclusivos a los asistentes Podría ser el día de
celebrar el lanzamiento
en tiempo real, o puede ser la
semana que sigue para acomodar
las interferencias de programación Idealmente, programe su
fiesta de lanzamiento durante el fin de semana. La gente suele estar ocupada durante las noches de semana e incluso
los viernes pueden ser difíciles Considera a qué hora
es más probable que
tu público objetivo asista también. Puedes tomar una encuesta de
tu audiencia existente. La respuesta podría sorprenderte. Considera también los próximos
días festivos y eventos populares. Programé una
fiesta de lanzamiento de libros en All Star Weekend, y recortó mis ganancias y números de
asistencia porque no
tenía idea de que estaba pasando ese fin de semana hasta que todos
mis invitados aparecieron, vestidos para ir a los
clubes después. Agradecidamente, la
fiesta terminó justo alrededor de la hora que
necesitaban para dirigirse al centro Pero si hubiera programado algo más tarde, muchos de mis invitados no habrían hecho de mi evento su prioridad. La gente suele viajar los fines semana
largos y los fines de semana
festivos, así que considera las fechas a las que es
probable que los huéspedes consigan confirmar Las fechas de las fiestas navideñas
no siempre son una pérdida. A veces programar
cerca de las vacaciones relacionadas con su libro puede ser una forma divertida de celebrar
las vacaciones. Alojar alrededor de los
tiempos de entrega de regalos puede ayudar a aumentar las ventas o podría significar
que los huéspedes están demasiado
mal financieramente para apoyarte Conoce a tu audiencia,
establece una
fecha y hora que haga la
mejor participación. Ya tienes esto.
4. Inventario: Tu inventario de libros. Lo más importante para tener en una fiesta de lanzamiento de libros es el libro. La mayoría de los huéspedes se
van a ir con uno o dos libros,
asegurar que tengas un inventario adecuado es esencial. Imagina quedarte sin libros y tener 20 personas
alineadas para comprar. Tener pedidos para el envío
probablemente les dejará un mal
sabor de boca. Sobreestimar el número
de invitados que compran. ¿Cuántos libros crees que necesitas para tu fiesta de lanzamiento? La puntualidad de
la llegada de los libros es igual de importante Mis libros para mi
primera fiesta de lanzamiento llegaron el día de la fiesta
debido a un error de envío. La ansiedad que enfrenté y la vergüenza de
tener que admitir ante los invitados
que los libros podrían no estar a la
venta en el evento fue mortificante y algo me
prometo a mí mismo nunca me volverá a
pasar ¿Cuántos libros
necesitas ordenar y cuándo es el último
día puedes ordenar para tus libros lleguen con
al menos una semana de anticipación? copia de autor debe ser
parte de su presupuesto, pero también debe cumplir con las ventas potenciales
para el evento.
5. Refrescos y decoraciones: Refrescos y decoraciones. Toma en consideración la hora del día para la
que está prevista tu fiesta. Intentaría planificarlo entre horarios de
comida y
preguntarse ¿qué refrigerios quiere ofrecer
? Considere el almacenamiento de alimentos
y las temperaturas, considere
qué suministros necesitará servir. Lo mejor es servir
cosas que no requieren ayuda aparte de
arreglarlo todo. Además, considera el costo y lo que
tu audiencia podría disfrutar. Si planeas ofrecer licores, ¿tu lugar lo permite o necesitas
tener licencia? ¿Necesitarás hielo, acceso
a un fregadero o nevera? Recuerda que
los refrigerios deben ser de calidad pero no
tienen que ser caros En cuanto a las decoraciones, si
es aplicable a tu libro, considera tener un tema. Además, ¿cuáles son algunos artículos relacionados con
libros que podrías incluir
para celebrar el día? No libresco, pero me encanta
tener arreglos florales. Normalmente voy con flores
artificiales simplemente porque se ven frescas y
si las arreglas bien, no
se ven
como flores falsas. También me gusta tener globos. Al final del día,
es una celebración. Los manteles son importantes. Por favor, no tenga gente
entrando a su evento
con mesas desnudas. Considera tener
visuales como pancartas, carteles colgados alrededor de la habitación para ayudar a decorar la mesa No olvides las golosinas.
A la gente le encantan las cosas para llevar
6. Premios, actividades y obsequios: Hablando de comida para llevar, hablemos
ahora de premios, actividades y obsequios que puedes tener en Aquí solo algunas
consideraciones, cosas que hice en mi
verdadera fiesta de lanzamiento de libros, y cosas que
desearía haber ofrecido. Por supuesto, en algún momento
quieres tener un discurso formal, ya sea una bienvenida o
una introducción o un
agradecimiento a todos tus invitados,
encuentra algo de tiempo para
platicar con la gente. Tú eres la marca y la gente
quiere saber de ti. Por supuesto, ¿qué es
una fiesta de lanzamiento de libros sin tener una firma de libros? Es posible que desee utilizar este tiempo para incluir un encuentro y saludo
donde la gente pueda hablar y hacer preguntas sobre
su proceso y sobre el libro y por supuesto,
tener oportunidades para tomar fotos. Eso no significa
que tengas que
tener un muro fotográfico oficial, pero asegúrate de que
las fotos se vean bien y que el fondo coincida con lo genial
que tú y tus invitados. Es una gran idea ofrecer
incentivos o regalos. A lo mejor es un trato.
Si compras uno, obtienes el segundo
libro, 50% de descuento. A lo mejor son
pegatinas gratis, marcadores, conoce a tu audiencia, conoce
qué cosas querrían llevar
a casa con ellos como
recordatorio de tu evento Cuando se trata de
sorteos o juegos, es importante
conocer también a tu audiencia y qué tipos de juegos
podrían estar dispuestos a jugar No hay nada
peor que proponer un juego y nadie quiere jugar.
Pero una rifa es fácil. Incluso puedes cobrar a las personas
por boletos o al ingresar, pueden obtener uno gratis y
puedes sortear un artículo No tiene que ser un libro, podría ser algo relacionado con el
libro, algo que se relacione con
el tema de tu libro. Por supuesto, tener música
de fondo es genial. Creé una lista de reproducción que
era específica del libro, canciones que ayudaron a inspirar la escritura y también coincidieron con el
tema del libro. Puedes hacer lo mismo o simplemente tocar algún tipo de música suave
de fondo. Las ayudas visuales son importantes porque
te ayudan a contar tu historia. No tengas miedo de ir a
Staples para que te impriman tus
cosas. Algo que
no hice, pero creo que es
una idea súper linda ahora
es un servicio de envoltorio de
regalo de cortesía. A lo mejor quieres proporcionar
bolsas para los libros, cintas, cosas así. Piensa en formas de hacer que las cosas se sientan especiales
para tus invitados.
7. Contratar ayuda: Es momento de traer el refuerzo y
alistar ayudantes No hay necesidad de
planificar este evento solo. Pide a familiares y
amigos que te ayuden con la planificación de las tareas y que te
ayuden a configurar el Día. Una vez que tengas una
lista de voluntarios, crea un horario
y una lista de tareas para que todos conozcan su rol. También consideraría regalos de
agradecimiento y notas manuscritas Todo el mundo quiere
ser apreciado. También consideraría
tener un recibidor, algún tipo de equipo de bienvenida, servidores para la comida, si eso aplica a lo que está
proporcionando a sus invitados Si tienes actividades
o juegos o rifas, es posible que quieras un líder de actividad Siempre es una gran
idea tener un anfitrión. Sí, puedes ser el anfitrión, pero imagina que
tienes tantas cosas que hacer. No estaría de más que
alguien fuera el anfitrión. Un fotógrafo es esencial. Va a ser
muy difícil para ti tomar fotos y estar en ellas, y no tiene
sentido tener un montón de selfies el día
en que podrías simplemente contratar o que venga un
fotógrafo voluntario. Es una buena idea tener
a alguien en la mesa de venta de libros para
que no tengas que
manejar el dinero y que también puedan hablar de
precios con tus
lectores Por supuesto, un equipo
de limpieza realmente
te va a ayudar en la parte trasera, especialmente para que no te
cobren por cosas que no se limpian correctamente o por que
vas con el tiempo Como dije, pide
ayuda, delega tareas. La gente va a
estar dispuesta a ayudar. Siempre y cuando les preguntes,
ellos vendrán. El día del evento,
es importante
llegar temprano al recinto
para comenzar a montarse. Honre su tiempo de invitado
asegurándose de que las puertas abran a tiempo y que todas las
estaciones estén listas para funcionar. Si es posible, el día
antes del evento, sugiero organizar
una reunión rápida para revisar responsabilidades
para el día de tener un anfitrión o alguien a cargo
que pueda responder
preguntas de invitados, así
como voluntarios, y por supuesto, delegar tareas
ayudará a reducir los niveles de
estrés y disminuir la
posibilidad de que surjan problemas Lo más importante, asegúrate de
agradecer a tus ayudantes en
todas las formas que puedas Un pequeño regalo puede recorrer un largo camino.
8. Promoción: Pasando a la promoción.
Lo último de nuestra lista es ¿cómo
anunciarás tu evento? ¿Quién te va a ayudar? ¿
Cuánto va a costar? Considera tiendas locales, espacios como bibliotecas
y cafeterías. Considera
grupos locales de clubes de lectura a los que puedas invitar. ¿Cómo pueden
ayudarte tus voluntarios a correr la voz? Invita a todos tus contactos, pide a tus amigos
que inviten a los suyos Considera publicaciones en redes sociales
con llamadas a la acción. Crear y distribuir
volantes o invitaciones. Agrega tu evento a tu sitio web, crea un evento Enlace brillante. Hay tantas maneras de
hacer correr la voz, pero esa va a ser
tu responsabilidad hacerlo.
9. Conclusión: Como mencioné en la
introducción de este curso, puedes encontrar esta lista para hacer
en la sección de proyectos. Por favor, asegúrate de descargarlo
y usarlo con fidelidad. Ha consolidado
todas las cosas que hemos discutido a lo largo de
este curso para
ayudarte a crear un plan de
marketing sin fisuras y hacer todo lo que
necesites hacer para asegurarte de que esta
noche sea un éxito. Si quieres
subirlo para que podamos
felicitarte por un trabajo bien hecho,
nos encantaría verlo. Muchas gracias y
espero que le resulte útil
esta lista. Muchas gracias por
acompañarme en este curso. Espero
haberte dado toda la información que necesitas para tener
éxito y crear un plan para
tu evento que
va a ayudar a que tu
noche sea un éxito. Buena suerte en tu lanzamiento. Diviértete en tu evento. Te estamos celebrando
a ti y a tu libro. Enhorabuena por su
próxima publicación y gracias por conocerme
en el aula virtual.
Nia Hogan, Storyteller
