Transcripciones
1. Introducción: ¿Alguna vez conseguiste una olla llena
de ideas inspiradoras? Simplemente pop corning por
todo el lugar. Geniales y maravillosos y
no quieres olvidarlos. Entonces los escribes en
algún lugar, en cualquier lugar, tal vez en un cuaderno al azar o en una hoja de papel, en un post-it. O tal vez los escribes en tu computadora o
los dictas en tu teléfono. Y así más tarde cuando tengas un momento libre para trabajar en
una de esas grandes ideas. Bueno, no lo
encuentras en ningún lado. ¿Cuál fue esa idea otra vez, o dónde la puse? ¿Qué archivo o carpeta? ¿Qué libro o papel? Hola ahí. Soy una merienda de
ayer, un artista de Francia. Aparte de hacer
arte y enseñar, algo dentro de mí,
le encanta organizar, planificar y configurar las cosas. Entonces esta es la parte
de mí que
podrás ver hoy en esta clase. Pero también me metí en un
caos érase
una vez con todas
esas grandes ideas volando por todo el lugar. Hasta que me di cuenta de que
todo eso solo ocupaba tanto
espacio mental y energía cerebral que podría estar
usando para enfocarme en esas ideas creativas o en el proyecto que
necesitaba hacerse. Hoy. Trabajo de manera muy diferente, claro, después de muchos juicios
y fallas en el camino. Pero creo que eso es
lo que me ha llevado a estar tan loco por la organización. Y así hoy voy
a compartir con ustedes un genial consejo organizacional que
me ha funcionado muy bien y todavía me sigue funcionando
hoy. A medida que creo cursos
o tal vez comienzo en un proyecto de libro o
ilustro un libro infantil. Incluso podría usar estas ideas para un proyecto de casa grande o proyecto de
renovación, un
proyecto ordenado. Sobre todo es simplemente categorizar
todas esas maravillosas, grandes ideas e inspiraciones. Tener un lugar donde
puedas ponerlo todo y verlo,
visualizarlo todo en un solo lugar. En lugar de que mi mente
vaya un
poco por todas partes con solo un poco de tiempo de planeación y organización y priorización. Notarás que
obtendrás todas esas ideas simplemente trabajando en perfecta armonía. Así que comencemos con esta organización
colorida y artística. Te veré en clase.
2. Materiales necesarios: Aquí están los materiales
que utilizo para crear mi plan organizacional. Elegí trabajar con un marco de fotos con solo
un fondo blanco liso. Bastante grande porque ese es el
tamaño
con el que quería trabajar y es el tamaño que
quiero publicar en mi pared. Si no tienes
un marco para fotos o si quieres
algo más pequeño, también
podrías usar solo una hoja de papel
normal. Esta es una hoja de papel A3. A continuación, estaré usando cuatro papeles de
diferentes colores. Así que he escogido verde, amarillo, rosa y azul. Como no tenía azul, solo
estoy usando un papel de viela. Pero sigue adelante y elige cualquiera de los cuatro colores que
te gustaría, o tantos como necesites. Puedes comenzar con Ford. Y a medida que vayas
pasando por el curso, podrás decidir si
quieres usar más colores o menos. De veras depende de ti. A continuación, elegiré cuatro
colores de post-its. Entonces otra vez, voy con los
cuatro colores de mis papeles. Sólo un
tono diferente de ese color. No me gusta todo
color coordinado. Como se puede ver. He escogido estos
cuatro colores y para ir junto con mis cuatro
colores diferentes de post-its. Me gusta la variedad en colores, pero al mismo tiempo, cada uno es un tono un poco
diferente de ese color. Entonces eso es todo para mis materiales. Ahora, pasando a los
suministros que utilizo. Necesitarás unas tijeras, algo de cinta, algo de pegamento. Y aquí tengo un
pedacito de pegamento. También necesitarás un
lápiz y algunos bolígrafos. Ver ya sea un
bolígrafo o un bolígrafo de tinta. Y si quieres un marcador permanente solo para
que algo destaque más. Y también necesitarás algo
redondo o formas diferentes. Entonces solo estoy usando esta vela. Sólo voy a usar el MID. Si tienes una brújula, puedes usar eso en su lugar. O tal vez una taza o tazón.
3. Simplify tu vida: Entonces en caso de que seas como yo, a veces solo
tienes una sobrecarga de ideas en tus cuadernos. Bloc de notas, tener otro cuaderno y toneladas de papeles o tal vez
publicarlo está por todas partes. Entonces tengo tareas pendientes e
ideas en mi teléfono. Entonces tengo archivos
en mi computadora. Y solo estoy recibiendo
una sobrecarga para mi pobre cerebro y con ideas por todas
partes que se pierden, me olvidan. Bueno, no necesito
contarte más de los problemas porque esa es la razón por la que estás aquí en primer
lugar, supongo. Entonces pasemos
a algunas soluciones. En primer lugar, ¿por qué
queremos organizarnos mejor? Entonces, para mí, me gusta
hacerme esas preguntas ¿por qué? Porque me mantiene
motivado y me mantiene perseverante para
continuar con mi proyecto. Para que puedas obtener tu
libreta o un trozo de papel y empezar a
escribir la Y por ti. ¿Cuál es tu propósito? ¿Cuál es tu nombre? Entonces para mí, creo que mis mayores
y son solo como recordatorios. Entonces no lo olvido, las cosas
importantes son ideas importantes, ideas
inspiradoras, porque
siento que las ideas son muy
rápidas para ir y venir. También como una forma de
simplificar mi vida, ordenar y organizar
mis ideas y bajarlas en papel para que no ocupe
espacio en mi mente. Así que soy bastante bueno poniéndolo en
papel como viste en todos mis cuadernos y papeles. problema con eso es que no pude encontrar dónde coloqué
esos papeles o no
sabía qué ideas estaban
en qué libro o qué paciente cero o estaba
en mi computadora o mi teléfono. Me costó recordar
dónde puse esas ideas. Creo que otra gran
razón para mí es que mejora la productividad. Sé exactamente a dónde
voy con mis metas. Definitivamente me ahorra tiempo
y energía al encontrar notas por todas partes o
tratar de recordar algo. Supongo que lo mejor de esto es que también me hace pensar creativamente con colores,
formas y patrones.
4. Meta principal: Vamos a pasar
a nuestro objetivo principal. Y justo antes de
empezar con eso, solo
quería recordarme a mí mismo, recordarte por qué
hago tiempo para esto. Porque
solo podrías pensar, Oh, ahora está tomando tiempo de, podría estar trabajando en un proyecto o trabajando en esta idea en
particular. Y sí, es cierto que
lleva un poco de tiempo. Planeación, preparación,
organización, sí lleva tiempo pero al final, también
verás
cómo ahorra tiempo. Ahorra energía
planificar y organizar el tiempo no
es una pérdida de tiempo. Entonces ahora, para comenzar
con mi objetivo principal, voy a tomar mis cuatro hojas de papel de
diferentes colores y también la tapa de mi
vela, la forma de círculo. Voy a dibujar esa
forma usando mi lápiz. Y lo voy a hacer dos veces. Uno en este color también. Sólo voy a cortarlas
dos por dos solo para
ahorrar un poco de tiempo. Primero, corté forma para
que sea un poco
más fácil para mí. Y luego estoy
cortando un círculo. Estos días son tantas formas de
organizarse en línea. Hay tantas aplicaciones que pueden ser muy
útiles, muy útiles. Incluso yo uso algunos de ellos. Pero de alguna manera tener
cosas en papel justo frente a mí simplemente parece
hacerle algo a mi cerebro. No sólo es brillante, audaz
y claro, lo que me encanta de él es que
también me da el panorama general. Porque llego a
ver todas mis ideas todas en una, ir a un solo lugar. Entonces tengo mis cuatro círculos. Y la razón por la que estoy usando una forma
diferente a un cuadrado es porque ya tengo el
cuadrado para mis post-its. Entonces me gusta que destaque un poco más y
sea muy claro porque estos serán mis
principales objetivos y cómo voy a categorizar todas mis ideas. Entonces solo voy a
darte un ejemplo aquí de lo que voy
a usar estos cuatro. Pero claro, siéntete
libre de
personalizarlo para ti y anotar en tus papeles para qué te
gustaría usarlos. Me pregunté, ¿cuál
es ese objetivo principal? ¿Cuál es la razón
para categorizar, organizar todas esas ideas
inspiradoras? ¿Estás escribiendo un libro? ¿Estás creando un curso? ¿Ilustras un libro? ¿Estás organizando
tu espacio creativo? Entonces, en línea con eso, puedes referirte de nuevo a ese
proyecto que quieras hacer. Para mí. Voy a volver a mi plan de negocios solo para
recordarme mi misión, mi propósito, mi
visión y mis metas,
y ver si estas ideas van
acompañadas de mi plan de negocios. Creo que ese es el
primer paso importante. Solo para que
puedas reducir tus ideas y no solo
vas por todas partes. Y para que puedas mantenerte fiel a
quien eres. Si vuelvo al proceso
por cada cosa que he decidido crear como
parte de mi negocio.
5. Cree tus ideas: Bien, entonces ahora vamos
a categorizar nuestras ideas. Lo que me gusta
hacer es descomponerlos. Tenemos nuestras ideas principales. Entonces mi idea principal es
crear un curso. Y porque tengo
tantas ideas una sola
vez y todas están
pop corning por todas partes. Sólo voy a
estrecharlos un poco. Entonces esa es la razón por la que he
creado estos cuatro círculos. Y voy a desglosarlos todas mis ideas en cuatro categorías
distintas. Así que de nuevo, haces este proyecto
por ti de una manera personalizada a ti
y a tu meta en sombrero. Y voy a
usar mi marcador para
etiquetar cada uno. Productividad. Verano sobre el tema
del autocuidado. Algunos son más mindfulness, y algunos son simplemente artísticos y creativos. Entonces me encanta desglosarlos
en metas más pequeñas porque eso solo me ayuda a
aclararlos aún más para mí. ¿Y por qué utilizo formas de círculo? Bueno, sólo porque es
algo
diferente a los post-its de raíz cuadrada. Así que de nuevo, ayuda a que mis ojos se centren en algo diferente. Y usé los diferentes colores solo como una visión clara para mí, es solo ver el
panorama general, todo visual colorido. Agrega contraste a mi
papel blanco y los colores simplemente salen al cerebro y
me da una señal de recordatorio para mirar. Creo que por eso
se les ocurrió post-its colores realmente brillantes
y fluorescentes.
6. Anote tus ideas: Entonces ahora que tengo
mis cuatro categorías, entonces podemos pasar a
la siguiente sección, que es listado o ideas. Entonces ahora voy a
reunir todas mis notas, todas mis ideas de mi libreta, mi teléfono, mis papeles, y aquí es donde
voy a
juntarlas todas
en un solo lugar. De nuevo,
asegurándome de que todos estén en línea con mi propósito y mis
metas y mi misión. Entonces ahí es cuando los
post-its entran en su lugar. Así puedo guardarlos por ahora. Y me voy a
llevar mis cuatro colores. Y sólo voy a
llevarme unos cuantos de cada uno. Creo que por el bien del espacio, los
voy a cortar por la mitad. Entonces, dependiendo de tu pedazo de papel o de tu marco de fotos, podrías cortarlos por la mitad. O tal vez dependiendo de
cuántas ideas tengas, incluso
podrías cortarlas en cuartos y cuartos
si quisieras. Me encantan los post-its porque dependiendo de lo
que necesites escribir, su espacio para escribir una oración, una frase o una palabra. Incluso puedes dibujar un cuadro. Y si no los
quieres tan grandes, entonces solo puedes
cortarlos así. Sólo voy a colocar
cada color juntos. Yo solo hago un par por ahora. Y siempre puedo cortar más a medida más adelante si los necesito. Con azul, rosa,
verde y amarillo. Entonces destacan lo suficiente, pero al mismo
tiempo cada uno tiene un tono diferente de ese
color, que es lo que me encanta. Entonces comienzas con uno
que te gustaría. Gracias. Reúne todas tus ideas que caerían dentro de este tema. Entonces ya hice
una lista para mí. Y ahora todo lo que tengo que hacer es escribir cada idea
en mi post-it. Y para eso, voy a usar ya sea mi bolígrafo rosa
o mi bolígrafo. No tiene que ser tan audaz como mi título, como mi principal objetivo. Entonces esto es todo lo
relacionado con lo artístico y creativo. Entonces podría ser el
único en entender qué
es o qué significa, con
qué se relaciona. Pero eso está bien porque eso es realmente
lo que tiene que ser. Necesita ser claro para ti, no tiene que ser
claro para nadie más. Como ejemplo,
solo voy a hacer una de cada idea
relacionada con el autocuidado. Entonces voy a tomar
post-su tapadera de pisada. Mi último. Bien, entonces tengo una de cada ideas solo para
darte un ejemplo, pero siéntete libre de agregar tantas
como necesites, tantas como quieras. Y entonces estamos listos para
pasar a la siguiente clase.
7. Priorizar: Entonces ahora te voy a mostrar
cómo configuré mi tabla. Así que aquí tengo mi marco. No estoy seguro si se puede
ver todo el asunto. Es demasiado grande para mostrarlo en cámara. Entonces solo te mostraré la cima. Entonces necesitarás
tus pequeños círculos. Y aquí es donde
mi pequeño trozo de pegamento Taq viene a la mano. Así que solo colocaré una
pequeña pieza en la parte de atrás, como perder usando pestaña de pegamento
porque no se estropeó. Si estoy haciendo esto en papel. Voy a colocar mis
círculos en la parte superior. Entonces cada uno de mis
temas principales, mis principales objetivos. Entonces puedes hacer esto
en tu papel. Esto se puede hacer en
un tablón de anuncios. Puedes hacer esto en tu marco, solo ponerlos en la parte superior, dejarlos muy bien
por la noche. Entonces puedo poner mis pequeños
post-its justo debajo. Y es muy fácil porque todos
están coordinados con el color. Y lo bueno de estos
post-its es que simplemente
pueden desprenderse fácilmente y
puedes moverlos. Puedes deshacerte de
ellos cuando lo necesites. Puedes agregar otros nuevos. Entonces voy a añadir aquí algunas otras que he hecho. A veces mis post-its
no se quedan abajo, sobre todo si los he
movido mucho. Entonces solo tomo un
pedacito de cinta y agregué al otro lado o a la parte superior, cualquier manera, de la
manera que quieras. Y porque está en un marco de
fotos y es de vidrio de lo
que funciona muy
bien en unos pocos más. Solo para que veas
lo hermosa que puede verse y qué
puedes hacer de esas ideas locas, caóticas y creativas por
todas partes. Si no tienes suficiente
espacio en tu papel, incluso
puedes poner un par uno
encima del otro así. Bien, así que ahora tenemos nuestro tablero lleno
de ideas. Mira lo organizados que están. Y ahora, una vez que termine de
ponerlos todos en mi tablero, pienso en priorizarlos. Así que podría moverlos. Y esto es
lo maravilloso de los post-its y también del tablero de vidrio. Simplemente puedes moverlos por ahí. Ah, me gustaría
trabajar en éste o sea que sienta la
necesidad de priorizar. Y solo como un pequeño
resumen, una pequeña reseña. Estas son algunas de las
formas en que
pienso en priorizar mis
proyectos y mis ideas. Primero, veo todas las tareas en un solo lugar como lo
estamos haciendo ahora. Revisa tu propósito y valores. Descubre qué es lo más
importante para ti. Entiende tus verdaderas metas. Pregúntate cómo
te sientes al respecto. Considera el esfuerzo que lleva, y el tiempo que lleva. ¿Cuál es tu nivel de inspiración? Y por supuesto ser flexibles, cambios en el camino. Está bien cambiar de opinión o cambiar sus prioridades. Y eso es
lo maravilloso de estos post-its. Se pueden mover
de un lugar a otro. Creo que sus prioridades determinan sus próximos
pasos de acción. Por lo que suelo poner a
los primeros como mis máximas prioridades. Y más abajo van
cuanto menos prioridad sean. A veces es por
inspiración o por lo que me apetece hacer o como
mencioné antes, todas esas otras razones. Y así ahora sería
el momento de
moverlos y colocarlos,
priorizarlos. Piense en cuál es
su máxima prioridad, y así es como lo
exhibiría en su
tablero o su papel. Si estás haciendo esto en papel. Otra idea muy divertida, que como que hago de
vez en cuando. Entonces
te voy a dar un ejemplo aquí con mis ideas creativas artsy. Entonces tomas esos mismos papeles y puedes tener un trozo
de papel para cada color, para cada objetivo principal, y simplemente colocarlos
en diferentes patrones. Entonces a veces hago esto por variedad y
simplemente los colocaré en mi papel o en mi tabla como flor o como
hijo y los rayos. Para que también puedas trabajar de
esa manera. Si algunos patrones te
hablan en algún momento eso siéntete
libre de trabajar de esa manera. Y dependiendo de mis prioridades, pongo las más altas, prioridad máxima, la prioridad inferior
de la inferior. O si tienes muchas ideas, entonces incluso puedes hacer de estas
centradas tu prioridad. Y entonces tu siguiente línea
sería tu menor prioridad. Simplemente
los moverías más abajo o más lejos del centro. Entonces esa es otra pequeña idea. O si yo, de nuevo utilizo
toda mi hoja de papel, enumeraría mis
principales prioridades por
un lado y mis
prioridades de arrendamiento en el otro lado. Nuevamente, esto es realmente útil para simplificar tu vida y
organizar todas esas ideas. Entonces
Prioridades, prioridades para sentirse libre de
moverlas como desee. Entonces esas fueron las tres ideas
diferentes de cómo me gusta priorizar
todas mis ideas.
8. Toque de la decoración: En esta clase vamos a
añadir un pequeño toque de decoración. Aquí solo tengo curiosidad, pero ¿te importa la decoración? ¿Es importante para
ti tanto como eso? Para mí es importante. ¿Cuándo te tomas el tiempo
para agregar un poco de cosas divertidas y artísticas en tu página? Incluso en su organización. Creo que a veces me enloquezco un poco la
decoración. A lo mejor eso es sólo porque soy artista y me gusta que todo se vea
hermoso y bonito. Entonces tengo mi
junta organizativa aquí Llena de Colores. Y no puedo olvidar agregar
algunas fotos extra. Simplemente me
llama si son flores o algo de
la naturaleza son algunas hojas. Entonces voy a
mantenerlo muy sencillo. Solo agregan algunos pequeños
toques como el de la decoración. Simplemente me hace feliz. Quizá algo personal para mí, un objeto o algo
que me dé sentido. Algo que crea
un precioso Logan me
invita a
volver y mirarlo. Cualquier cosita
u objeto, artículo, pegatina o un trozo
de papel que pueda usar como un poco de
decoración extra en mi tabla. Creo que agrega algo de juego divertido. Ahí es donde mis artistas pueden
salir y ser creativos
y juguetones. También puedes usar algunos elementos
significativos. Para mí, las hojas y las flores, simplemente me hacen feliz. Recuérdame que este
es mi viaje. Todos estamos en un
viaje creciente, evolucionando, cambiando, y algo de la naturaleza solo me
recuerda que
puedo ser paciente. Estos
post-its realmente coloridos ya destacan. Así que creo que estos
toques de decoración solo hacen que todo se
mezclen muy bien. No distraen de mi
planeación e ideas y metas, sino que simplemente lo
reúne todo de una
manera hermosa. Y claro que
me motiva a volver a ello. Recuérdame estos objetivos, estas ideas y
mis prioridades.
9. Más detalles: Entonces esta clase,
vamos a ahondar un
poco más en los detalles. Como puede notar,
algunos de mis papeles tienen pocos números
a cada lado. Y la razón de ello es que, una vez que he conseguido las
ideas generales todas priorizadas y organizadas en categorías,
en prioridades máximas. Entonces mi siguiente paso es
entrar más en los detalles. Por supuesto, hay
muchas formas en las que puedes hacerlo, pero esta es solo una manera
que he hecho es que he enumerado todas estas ideas en
otra hoja de papel. Estos están relacionados con mis cursos, y los he numerado. Entonces esa es la razón
de estos números. Entonces te llevaré a través de
mi proceso de
cómo voy a entrar más en detalles. Voy a tomar este
como ejemplo, ya que aún no
tiene número. Y podemos hacerlo juntos. Entonces voy a revisar mi
lista y la numeraré. El siguiente en la línea
sería el número 49. Entonces voy a agregar un poco de
49 en la esquina de mi post y luego lo puedo volver a
poner en mi tabla. Y también voy a
enumerar aquí el título. Entonces dijo plan de negocios. Esto es solo para que conozca mis ideas. Apenas el título igual, eso está en mi pizarra. Entonces para
ser más detallado, he tomado esas ideas y
tengo otra hoja de papel
para cada una de ellas. Entonces, si lo deseas,
también puedes hacerlo en un cuaderno. Me resulta útil simplemente
hacerlo en una hoja de papel. Porque de esa manera cuando quiero hacer es
solo una de ellas. Yo solo llevo mi
papel conmigo y no tengo que
llevarme todo mi cuaderno. Pero claro, si quieres
mantenerlos todos juntos en un solo lugar y siéntete
libre de hacerlo. A mí me gusta mantener el mío todo
dentro de este único papel. A veces solo encuentro que es
agradable trabajar fuera de la computadora ofrece pantalla porque hago la
mayor parte de mi trabajo en una pantalla. Así que tener justo ese tiempo de
planificación lejos de la pantalla es que encuentro
mucho beneficio en eso. Y me ayuda a organizar mis
ideas de manera un poco diferente. Entonces lo que hago es que primero
empiezo con mi número, entonces es el número 49. Yo sólo le doy un círculo
y le puse el título, que era plan de negocios. Y podría subrayarlo. Y entonces aquí es cuando iré a enumerar algunos detalles más. Esto está relacionado con mis cursos, así que podría enumerar algunas de las ideas que me gustaría
incluir en mi curso, por ejemplo, me gustaría incluir
parte sobre mi misión, mi visión para mi plan de negocios, mi propósito, mis metas,
clientes, marketing. Entonces esto es lo que haría yo. Y claro, puedes
llegar aún más detallado si quieres que
entre en cada uno de esos puntos. Entonces cuando creo mi clase, tomaba este papel
y luego iría a mi computadora y enumeraba
aún más ideas, tal vez escribiría un esquema claro, pero al menos tengo algo
de idea en papel, por lo que siempre me puedo
referir de nuevo a ella. Así que esa es la forma en que
ahondo un poco en los detalles de mis ideas
creativas. Así que gracias de nuevo
por acompañarme en este viaje organizacional
para todas tus ideas creativas. Y por último pero no menos importante, felicidades por
terminar este curso.