Transcripciones
1. Introducción de trabajo remoto: No hace mucho tiempo, la
mayoría de los que estamos
trabajando solíamos despertarnos,
vestirnos y trasladarnos a nuestro lugar de trabajo. Entonces ocurrió el COVID-19 y cambió fundamentalmente la forma en que operan
muchas organizaciones. Trabajando virtualmente, trabajando
desde casa o trabajando de forma remota, sea su nombre lo llames. Esto se convirtió en un modus
operandi para la mayoría de nosotros. El trabajo remoto ofrece
muchos beneficios. Al mismo tiempo, también
trae
ciertos retos que si no se cuidan, pueden tener consecuencias perjudiciales para empleadores y empleados. En este curso se analizan tres grandes retos
del trabajo a distancia. También se habla de algunas de
las acciones que quienes trabajan distancia y los directivos pueden tomar para mitigar
estos retos. Una cálida bienvenida a mi curso.
2. Evolución de trabajo remoto: trabajo remoto fue introducido en la década de 1980 por Control
Data Corporation e IBM como una forma de utilizar programadores
informáticos como freelancers que tienen una gran
demanda, pero escasez. Las oportunidades para el trabajo remoto aumentaron gradualmente en la década de los 90, junto con las capacidades de computación en el
hogar, ya que la
gente vendía artículos en eBay y compartiendo trabajo usando eLance
de trabajar por cuenta propia, usando sus propias computadoras
personales. Cambio de manufactura
a una economía de la información
, mayor número de trabajos que
podrían hacerse de forma remota. A principios de la década de 2000, muchas grandes empresas comenzaron a
permitir que los empleados
trabajaran virtualmente facilitados por herramientas de comunicación
corporativa
y colaboración. El brote de sars en 2003, que se extendió a 29
países y
el ataque 911 al World Trade
Center de Nueva York le dio a esta agenda
un enorme impulso. Alrededor de 2012, se estaban poniendo a
disposición
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herramientas colaborativas de bajo costo y
los costos de video comenzaron a disminuir. La gente también aprendió a
dividir y distribuir tareas. Esto llevó a que más organizaciones
se sumaran a este movimiento. Otro factor clave
para el reciente aumento trabajo
a distancia es la fuerza laboral
cambiante. Los jóvenes esperan
comunicarse manera económica y rápida desde
cualquier parte del mundo. Y quieren aplicar
esto en su vida laboral. De igual manera, todos los trabajadores obligados a o que optan por
retrasar la jubilación, prefieren tener un mejor equilibrio entre el
trabajo y la vida personal, que piensan que es
posible si no están obligados a enfrentar un
agotador viaje diario. Con la pandemia del COVID-19, muchos han comenzado a trabajar desde
casa con poco tiempo de preaviso. Hoy en día, las personas que
trabajan a distancia y no solo padres jóvenes que
prefieren trabajar desde casa, o personas que experimentan,
trabajan en oficina tres días a la semana
y dos días de casa. O freelancers y consultores. Como dice la profesora Linda, mayor que una autoridad líder en
el futuro del trabajo, los trabajadores
remotos son todos
y están en todas partes.
3. Beneficios de trabajo remoto: El trabajo remoto ha sido un escenario de ganar-ganar para los empleados y sus
empleadores o líderes. Para los empleados individuales, trabajo
remoto brinda
numerosos beneficios. Estos incluyen
la libertad de planificación del tiempo, el aumento de la autonomía, aumento del tiempo familiar
y de ocio, aumento de la felicidad,
el aumento de la moral, la
mejora de la productividad, el
aumento de la satisfacción laboral y el aumento de las
oportunidades de empleo, particularmente para
mujeres con hijos, estudiantes y personas discapacitadas. Asimismo, el trabajo remoto también ofrece reducción
en el tiempo de
viaje, viajes y otros costos. El aumento del
trabajo a distancia no está impulsado
principalmente por el
aumento de la demanda de los trabajadores, sino también por la creciente conciencia
entre los líderes empresariales de su papel fundamental en el logro del éxito
organizacional. Los líderes empresariales son factor
crítico es
la capacidad de utilizar trabajo
remoto como beneficio para atraer y
retener a los mejores talentos. Para muchos solicitantes de empleo, disponibilidad de trabajo
remoto se ha convertido en un diferenciador clave. Ante una elección
entre trabajos similares. Por ejemplo, cuatro de
cada cinco encuestados en la encuesta del EWG 2019 afirmaron que dadas las
dos ofertas de trabajo similares, rechazarían la
que no les ofrecía un trabajo
flexible. Además, como el costo para
reemplazar a un empleado es enorme, los empleadores están utilizando el trabajo
remoto para reducir la rotación y
mejorar la retención al proporcionar a sus empleados mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal
y reducir el tiempo de viaje. Otro tema está relacionado con
la productividad. 85% de los encuestados
en el estudio del I WG 2019 confirmó que
la productividad ha
subido después
de la implementación del trabajo flexible. Por otro lado, se espera que el
trabajo remoto ayude a
los empleadores a reducir el capital
y el gasto operativo.
4. Problemas principales de trabajo remoto: A pesar de los muchos beneficios que ofrece el trabajo
remoto, también
hay algunos
desafíos críticos. No todo son arcoíris
y unicornios. ejemplo, la encuesta de amortiguadores en el
estado del trabajo remoto 2021, mostró que a los trabajadores remotos les
resulta difícil desconectarse, enfrentar
problemas de comunicación, sentirse solos, les resulta difícil motivarse y encontrar distracciones en casa. En las próximas lecciones, echaremos un vistazo más de cerca a
algunas de las críticas. Voy a explicar por qué estos retos surgen en el ambiente de trabajo
remoto. Pero hablar sólo de lo que son
los retos, no es suficiente. Dominar el
trabajo a distancia requiere que
enfrentemos estos desafíos. Evitar las trampas requiere que los trabajadores
remotos
tomen ciertas acciones. Hay bastantes cosas relativamente rápidas y económicas que los empleados remotos pueden hacer
para abordar estos desafíos, pero hay más que eso. De hecho, los empleadores y
directivos también juegan un papel importante
en el éxito del trabajo
a distancia al proporcionar cultura de
apoyo, mejores prácticas y herramientas
adecuadas. Es por eso que también hablaré de
cómo los gerentes pueden ayudar a enfrentar los desafíos que enfrentan los miembros del equipo
remoto. Empecemos.
5. Dificultad para desconectar combinados: Una de las razones por las que
muchas organizaciones no
aprueban el trabajo remoto es que los empleados
se relajarán sin esa supervisión física
en persona. Pero la investigación muestra que
lo contrario tiende a ser cierto. Los trabajadores remotos tienen más
probabilidades de trabajar en exceso. Una encuesta realizada por la compañía de
infraestructura Cloud, Digital Ocean, encontró que 82%
de los trabajadores de tecnología remota en Estados Unidos sintieron
agotamiento, con 52% reportando. Tenían horas de trabajo más largas
que las de la oficina. 40 por ciento sintiendo que
necesitaban
aportar más de lo que están
en contrapartes de oficina. Las personas que trabajan
a distancia a menudo se sienten más agradecidas sus empleadores por
permitirles adoptar este estilo de vida
laboral. Ese sentimiento de
gratitud puede llevar algunos empleados remotos
a mantener el pie en el gas hasta
que se queden sin combustible. Dichos individuos
sienten que tienen que mostrar un esfuerzo
extra para devolver beneficio al
patrón o gerente. Cuando empieza el trabajo. ¿Cuándo termina? Las tardes
se mezclarán con las noches. Los días de la semana se mezclarán
con debilitamiento. Y el sentido literal del
tiempo libre se mantendrá. Trazar límites
entre el trabajo y el hogar. Es duro. A pesar de que es importante
para nuestra salud mental. Muchas veces, los empleados y comunicación
relacionada con el trabajo
fuera del horario de oficina, dificultando el mantenimiento límites para los directivos. otro momento, el gerente
intensifica la carga de trabajo con solicitudes que no se pueden lograr dentro de
ciertos plazos. Una pandemia como la COVID-19 podría
amplificar estas presiones. Incluso para los empleados que tienen una preferencia natural por
separar la vida laboral
y personal, las actuales
circunstancias pandémicas pueden no permitirles hacerlo. En el artículo de la revista, todo en los límites de trabajo de un día y micro transiciones de roles. Blake, Ashford, Glenn, crania y
el hombre olvidaron describir las formas en que las
personas distinguen la transición del trabajo a los roles
no laborales a través de actividades de
cruce de fronteras. Poner en sus cargas de trabajo, desplazarse de casa al trabajo. Se trata de indicadores físicos
y sociales que algo ha cambiado. Has hecho la transición de tu
casa a trabajarte. En el artículo de Harvard Business
Review, laura go Jay y Vanessa bonos recomiendan que debemos
seguir manteniendo los límites
físicos y sociales entre nuestros roles laborales y no laborales,
incluso trabajando de forma remota. Esto se puede hacer
preparándose, como ir a trabajar, poner cargas de trabajo son informales
inteligentes todas las mañanas. Reemplazar el viaje diario matutino
con un paseo a un parque cercano, o incluso solo alrededor de
su apartamento o casa. Antes de sentarse a trabajar. Los trabajadores remotos necesitan tener
un espacio de trabajo designado. Ya sea una habitación entera, un rincón para desayunar
en tu cocina o una esquina en la sala de estar. Evite trabajar desde un dormitorio tanto
como sea posible. Mientras trabaja de forma remota, mantenga los límites
temporales tanto
como sea posible. Los trabajadores remotos necesitan encontrar presupuestos de tiempo de
trabajo que
funcionen mejor para ellos. También necesitan ser
conscientes y respetuosos que otros puedan trabajar en momentos
diferentes a los que lo hacen. Deben
coordinar su tiempo con otros en el equipo
así como con los directivos
y mantener la hoja de trabajo. Lo harás en la medida de
lo posible una vez acordado. Es importante que los trabajadores
remotos
asuman compromisos que
los obligaron a terminar el trabajo a tiempo. ejemplo, establecer citas para Jim, leer
comestibles, jugar juegos de
mesa con familia en su calendario
para el final del día. Para salir
de tu modo de trabajo. Una vez que termine el tiempo de trabajo, deje sus tareas pendientes en su espacio
designado para que pueda desconectarse
mentalmente del
trabajo y recargarse adecuadamente. Simplemente puede hacer
esto cerrando la puerta de la oficina en casa
cuando termine la jornada laboral. Si trabaja desde el
salón, comedor, ponga su computadora portátil de trabajo fuera de la
vista cuando termine el trabajo. Desactiva las notificaciones por correo electrónico
y por teléfono relacionadas con el trabajo antes y después del horario laboral. Según algunas estimaciones, el
trabajador promedio del conocimiento sólo es productivo en un
promedio de 3 h al día. Y estas horas
deben estar libres de interrupciones para
maximizar la productividad. De ahí que sea importante
priorizar el trabajo. Tener un plan de trabajo
por adelantado para cada día. Aprovecha
varios software de gestión de tareas o proyectos
como Trello, JIRA, monday.com, Asana, Zoho proyectos, por
nombrar algunos, limita la cantidad de tareas
que puedes planear realizar cada día. Puedes usar Eisenhower Matrix o planear hacer solo
una cosa grande, tres cosas medianas y
cinco cosas pequeñas por día. La regla 135, trabajando todo el tiempo incluso en tus
tareas más importantes, no es la respuesta. Empleados que se sienten encendidos todo el
tiempo o con mayor riesgo de agotamiento cuando trabajan de forma remota que si iban
a la oficina como de costumbre. Toma mini descansos. Según los autores y
columnista de
Harvard Business Review Liz para solución salina
y Mali West Duffy
, alejarse de su
escritorio periódicamente por incluso cinco minutos te ayuda a
relajarte y mantenerte enfocado. Puedes usar el tiempo de espera de la aplicación, que recuerda tomar descansos
periódicos para estirar, caminar o cambiar,
colocar un escritorio. También se puede optar por la técnica
Pomodoro, que es una
técnica de gestión del tiempo que utiliza un temporizador para descomponer el trabajo en intervalos separados
por descansos cortos. Hay muchas aplicaciones de
temporizador pomodoro disponibles, como Commodore, temporizador
marinara y bosque, por nombrar algunas. Recuerde, los empleados remotos son más difíciles de diagnosticar con burnout porque no se pueden
ver cambios en su personalidad
a diario. Por lo tanto, como líder, es necesario
asegurarse de que
haya un proceso de registro y estar
al tanto de las señales. Actúa si tu gente está
constantemente mostrando ciertos comportamientos,
trabajando más horas, respondiendo correos electrónicos a altas horas de la noche, poniendo tiempo en el fin de semana, enfermando o
acumulando días de vacaciones. Se trata de comportamientos relacionados con el burnout, no de alto rendimiento. Anime a su gente a
hablar cuando se sienta sobrecargada de trabajo y le resulte difícil desconectarse. Sea empático con la vida
personal y las prioridades de los empleados , equilibrio entre el
trabajo y la vida personal y su desarrollo
profesional. Ayude a los miembros de su equipo a
encontrar soluciones para los problemas que enfrentan
en estas áreas. Dirigir, con el ejemplo, cambiar sus propias rutinas de trabajo
para que se ajusten a sus compromisos personales, familiares o de salud. Los líderes también deben
reconocer que las personas necesitan un tiempo ininterrumpido para
enfocarse y trabajar de manera efectiva. Por lo tanto, deberán
abstenerse cuando sea posible, de enviar comunicaciones
fuera de los trabajadores pactados. Si debe enviar un correo electrónico a altas horas de la
noche, deje
claro si
necesita una respuesta inmediata. De no ser así, indica que los integrantes de
tu equipo pueden esperar
hasta la mañana para responder. Sea consciente y respetuoso de las diferentes zonas horarias
y franjas horarias. Otros en el equipo están trabajando. En el artículo. solucionar el
problema de sobrecarga en el trabajo, los autores sugieren
que los líderes deben identificar y reducir el trabajo de
bajo valor. Por ejemplo, reunirse sin
agendas, tareas duplicadas e innecesariamente llevar
registros, le quitan tiempo al trabajo real. Así mismo, en su artículo, y las señales de tiempos importan
cuando se trabaja de forma remota. Elana Feldman y Melissa
tienen muchos defensora. Si los líderes tienen preguntas
o información menos
urgentes que compartir, deberían
considerar agregar puntos en menos mensajes para
reducir el número
de interrupciones. Los líderes deben dar a los empleados una dirección clara sobre sus
metas y prioridades de desempeño. Es importante destacar que el líder debe evaluar a su gente sobre
la calidad de la producción, no sobre la rapidez con la que
responden a un correo electrónico o la frecuencia con la que están en
línea en su sistema. Cuando ustedes están desconectados, no asuman que no
están funcionando. En pocas palabras. Los líderes deben confiar en
los miembros del
equipo para que realicen su trabajo dentro de
un plazo razonable. Deben priorizar
qué tareas son importantes y urgentes
mientras que cuáles pueden esperar. Los líderes también pueden usar
Eisenhower Matrix. Los líderes deben alentar a
los empleados que trabajan juntos a crear horas informales de
colaboración. Durante este tiempo, los empleados
pueden trabajar en tareas individuales, pero mantener
abierta una ventana de Hangouts de Zoom o
Google para
preguntas y discusiones improvisadas. Los líderes también deben permitir la interacción
social
a través de registros virtuales y coffee breaks
con los empleados. Estas oportunidades virtuales
de unión mantienen los empleados conscientes de lo que están haciendo
sus compañeros de trabajo,
permiten necesidades inmediatas de
coordinación y mantienen relaciones mientras las personas
están físicamente separadas.
6. Problemas de comunicación combinados: A medida que avanzas, el cofundador
Josh Law es compartido en su artículo de MIT Sloan
Management Review. Uno de los problemas con el trabajo
remoto es la pérdida de la
comunicación cara a cara. Ya que las organizaciones utilizan principalmente modo electrónico de comunicación
basado en texto, como el correo electrónico y el chat. Aunque la comunicación basada en texto
puede lograr mucho, carece de riqueza y presencia
social en comparación con las conversaciones
cara a cara. Es importante destacar que
las conversaciones no
necesariamente suceden en tiempo real. Cuando la comunicación
se basa en texto, es más difícil saber cuándo se
han recibido y
leído los mensajes a menos que se acuse recibo
específicamente. Cuando las personas no
interactúan cara a cara, puede crear un efecto fuera de la vista, fuera de la mente. Eso se traduce en una menor
disposición para dar a los compañeros de trabajo beneficio de la duda en
situaciones difíciles que puedan enfrentar. Esto también hace que sea un desafío
para los trabajadores remotos desarrollar
relaciones personales y confianza. En su libro,
oficina remota no requirió a los autores Jason Fried y David Hein MI ni destacar este
tema ahí, ¿verdad? Cuando la mayor parte de
tu comunicación ocurre por correo electrónico y deleite, no
se necesita mucho
para que la mala sangre se
desarrolle a menos que todos estén
haciendo los mejores esfuerzos. Por el contrario, pequeños malentendidos que
podrían haber sido arrancados de raíz con un guiño de
ojo o cierto tono de voz pueden
convertirse rápidamente en drama. El problema de comunicación
se agrava si algunos de los miembros
del equipo trabajan en la oficina mientras que
otros trabajan de forma remota. En tal escenario, es probable que los trabajadores
remotos se pierdan todas las discusiones escuchadas
y las reuniones en el muro del cubículo. Pueden sentirse
paranoicos de que otros estén teniendo interacciones
y tomando decisiones. A menos que la compañía haya construido una cultura de inclusión
para los trabajadores remotos, podrían estar fuera de la
vista y fuera de la mente. Como
sugirió la profesora Linda Gradient en su artículo, tres elementos para
un trabajo virtual exitoso. Los trabajadores remotos necesitan
hacer que la tecnología forme parte
del flujo regular de trabajo y combinarla con
la tarea en cuestión. Por ejemplo, pueden usar plataformas
grupales como
Zoho para trabajos de proyectos, y usar el teléfono para ponerse al día. Pueden usar medios más modestos
basados en texto, como correo electrónico o chat, para transmitir información
en una dirección, como hacer circular información
y planes de
rutina y
recopilar datos de muestra. Los trabajadores remotos pueden usar
videoconferencias para conversaciones
complejas o sensibles, resolución de problemas y negociación. De igual manera, Sharon Hill y Catherine embotellan ahí artículo de
MIT Sloan Management
Review recomiendan que
los trabajadores remotos deben ser
claros sobre sus
intenciones a la hora de comunicarse. Deben revisar importantes mensajes
escritos antes de
enviarlos para asegurarse de que han marcado el tono correcto
en su comunicación. En sus mensajes escritos. El trabajador remoto también debe subrayar la
información importante. Resaltar partes del mensaje
que requieran atención. Utilice la respuesta solicitada
en la línea de asunto o separe las solicitudes
en múltiples correos electrónicos para aumentar la
importancia de cada uno. Sharon Hill y Catherine Bottle agregan que como trabajadores remotos, también
es importante compartir información sobre
su situación local, incluyendo
emergencias inesperadas, demandas de
tiempo y prioridades. recibo
de mensajes importantes, aunque no sea posible una
acción inmediata. Buscar aclaraciones para
comprender mejor los
comportamientos e intenciones de los demás. Antes de sacar conclusiones precipitadas. Tenga en cuenta las diferencias de
zona horaria. Estos comportamientos y
acciones aumentan la transparencia y reducen los desafíos de
comunicación. Primero, el líder debe
asegurarse de que
se le den a la gente las herramientas y los recursos adecuados. ¿La gente tiene la
tecnología requerida o acceso a ella? ¿Quién tiene un portátil? ¿Los que tienen podrán
conectarse con las organizaciones fácilmente? ¿Qué pasa con los empleados
que no tienen laptops o dispositivos móviles? ¿Cómo se asegura de que tengan
acceso a los recursos que necesitan
para completar su trabajo Ya sea Facebook,
Workplace, Slack, Asana, Trello, google
suite o cualquier otro. Encuentra una configuración que
funcione para tu gente. Recuerda dejar tiempo para
entrenar y conseguir que dos personas se sientan cómodas usando herramientas o de lo
contrario estarás estancado. Incluso antes de que empieces. Que la gente sepa lo que
se espera de ellos. En concreto, lo que se alienta y lo que
no es aceptable. Para ello. Sharon Hill y
Kathryn Barton de la profesora sugieren desarrollar un protocolo que describa
cómo trabajarán juntos. En el protocolo
especificado las tecnologías el equipo utilizará o no
utilizará para diferentes tareas. Por ejemplo, no use el correo electrónico para discutir temas
interpersonales delicados. El protocolo también debe mencionar formatos
estándar y adecuados
para la comunicación escrita. Por ejemplo, resalte o texto en negrita para enfatizar
los elementos de acción en los correos electrónicos. También los planes estatales para
mantener a todos sincronizados. ejemplo, avise al equipo con
anticipación si no se puede cumplir un compromiso o una
fecha límite. En el protocolo,
también es necesario mencionar tiempo
esperado para responder
a las solicitudes, por ejemplo, recibo
dentro de las 24 h. No olvide mencionar el tipo de comunicación que debe
compartirse con todos. Por ejemplo, usar la madera. ¿Quieres conocer
la regla general en este caso? En todas las interacciones de los empleados, sea empático con las
necesidades y preocupaciones de los empleados. Comunícate con frecuencia y
mantén abierto el diálogo. Si tu gente nunca antes había
trabajado remotamente, eso puede ser un reto. Así que no asumas que
saben qué hacer o pueden la transición a este
ambiente de trabajo remoto, cómodamente. Habla con tu gente para
cualquier duda o inquietud. Si tienes miembros del equipo
fueron experimentados los trabajadores
remotos
los utilizan como embajadores. Déjelos liderar con el ejemplo y
modelar cómo otros pueden hacerlo. Como Alice y McCulloch, fundadora de quipped right? La gente suele
sentirse más cómoda platicando con
un compañero que con el jefe. Por lo tanto, es importante
tener a estos sustitutos en la comunidad laboral en línea para
orientar a otros y
escalar los problemas.
7. Interrupciones en casa: Para muchos de nosotros, trabajar de forma remota es sinónimo de
trabajar desde casa. Cuando trabajas desde casa, es más probable que
enfrentes interrupciones ahí. Anteriormente en el curso. Me refiero al artículo todo en límites de trabajo de
un día y
micro transiciones de roles. En este artículo seminal, los autores argumentaron que
una de las formas en que las personas manejan su vida laboral
cuando sus identidades son distintas es mediante la creación de límites
mentales entre
los roles a menudo facilitados
pero transiciones claras. Entendamos
más este tema con un ejemplo
sobre mi familia. Mi esposa tiene dos identidades
distintas, una odontóloga y una madre cariñosa. Ella transita entre el rollo a través de indicaciones
como poner cargas de trabajo o actividades como conducir a una clínica después de
dejar a nuestro hijo en la escuela. De igual manera, he
estado trabajando desde casa durante los últimos años. También creo
límites y
rituales similares como mudarme a mi oficina
en casa alrededor de las 09:00 a.m. de
lunes a viernes para priorizar el horario de trabajo
cuando son las 03:00 p.m. durante los días de semana, voy a la
escuela de mi hijo a recogerla. Estas transiciones ayudan a
mantener los límites mentales, minimizar la distracción
y permitir la creatividad. Con la pandemia de COVID-19, estos
límites tradicionales de
ir y venir del
trabajo o quitarse. Ahora hay
múltiples transiciones. Trabajar, cuidar el trabajo infantil, preparar el almuerzo, trabajar, jugar
con Kidd, etcétera. Hay distracciones como televisión, internet y comida. Además,
los estilos de trabajo de los socios y
los horarios de trabajo preferidos también pueden diferir. Según la profesora Linda, mayor que manejar
múltiples límites en casa es complicado y estresante. También
afecta negativamente la concentración, la productividad y, en
última instancia, la creatividad. Algunos incluso argumentan que la distracción
familiar que presenta
la nueva realidad del trabajo desde casa es uno de
los temas de gestión más apremiantes de la crisis del COVID-19. Es el que si no se controla, podría llevar a una caída significativa en la productividad y la creatividad. Entonces, hablemos a continuación sobre
cómo podemos abordar esto. Tenemos que entender y
aceptar que las tensiones están aquí para quedarse por mucho tiempo y
necesitamos manejarlas. En su artículo seminal, micro fundamentos de la paradoja
organizacional. El problema es cómo
pensamos sobre el problema. Los autores encontraron que
cuando las personas necesitan hacer múltiples tareas juntas en
tiempos de crisis como este, necesitan adoptar
una mentalidad paradójica. Esto significa que las personas deben
considerar el mundo con un enfoque de ambos y
en lugar de uno o uno. Entonces podemos ver las tensiones como
oportunidades, enfrentarlas y buscar estrategias para
mejorar el desempeño laboral
y la creatividad. Si tienes una familia en
casa, particularmente niños, entonces mantén
la estructura habitual del día igual que
ha sido típicamente. De acuerdo con la apertura
Patel Thompson, director general de modern village y Harvard Business
Review, colaborador. Las rutinas
le darán familiaridad y guías
estables para construir sus
responsabilidades laborales y de cuidado infantil. Luego construye un horario semanal incluyendo estas rutinas
a un alto nivel, así
como tu lista de tareas y otras nuevas responsabilidades
como el trabajo del hogar y el cuidado de niños, pon esta información
en tu calendario y asigna turnos y
deberes a tu pareja. Arriba nuevo Patel Thomson sugiere
los siguientes tres turnos. Turnos largos, estos son dos horas de tiempo ininterrumpido en que un compañero trabaja y
el otro niños para niños, utilizan este tiempo para trabajar
en tareas de alta prioridad. Come la rana durante este tiempo. Turnos cortos,
son sesiones de 30 min a 1 h que
rotan entre socios. Por último, los turnos de video. Estas son sesiones de menos de
30 minutos cuando los niños participan en chats de
video con la familia o
ven programas en la televisión. Ambos socios pueden usar este
tiempo para llamadas telefónicas rápidas, están respondiendo a correos electrónicos
que necesitan respuestas breves. Establecer una política de
amabilidad y paciencia en la comunicación y comportamiento
entre todos los residentes en el hogar. Hablar sobre preferencias de
estilo de trabajo y necesidades
relacionadas con el trabajo óptimo. Acordar lo que es el espacio de trabajo así
como lo que no lo es. Configurar. Una especie de señal que avisa a los demás cuando
estás en Modo de Enfoque. Si tiene adultos o niños
mayores en la casa, ponga un letrero, cierre la puerta o proporcione alguna otra señal
para cuando no pueda ser molestado a menos que en emergencias. Sea claro y justifique
sobre el tipo de interrupciones que están bien
y las que pueden esperar. También debes
entender que es
imposible evitar
todas las interrupciones de tu familia si eres el único cuidador en casa
o solo tus expectativas, limitaciones
reconocidas
y ser adaptable. Comunica con tu
gerente y equipo que
tienes compromisos de cuidado
para atender en casa, negociar por plazos más
razonables y platicar con tu jefe sobre
las necesidades y limitaciones. Cuando te
encuentres distraído, no por otras personas, sino que compres un ambiente hogareño, usa esto a tu favor. Estos incluyen pensamientos como, ¿
debería lavar mi ropa ahora o debo llevar a mi
perro a pasear? Planifica estos descansos y
úsalos como recompensa. ejemplo, si estás teniendo problemas para comenzar el
artículo, necesitas escribir, decidir que tan pronto como se me
cayó la introducción, Por ejemplo, si estás teniendo
problemas para comenzar el
artículo, necesitas escribir,
decidir que tan pronto como se me
cayó la introducción,
llevaré a mi perro a pasear. Obtenga información de
sus empleados sobre sus situaciones específicas. Mostrar empatía ajustando las prácticas
laborales en el tiempo. Por ejemplo, permita a los empleados trabajar horas
no estándar o dar descansos
virtuales
con más frecuencia si es necesario. Identificar bloques de tiempo
en que las personas estarán
encendidas y bloqueos cuando estarán apagadas. Comparte estos horarios con los miembros de
tu equipo para
gestionar las expectativas. Desarrollar un protocolo de trabajo. Anime a sus empleados
que trabajan en casa a establecer
normas y rutinas de trabajo. Estos incluyen responder a llamadas dentro de un
cierto plazo, encontrar espacio privado
para trabajar en casa. También necesitas
guiar a tu gente para priorizar las tareas
que hay que hacer. Entrégalos sobre
el uso de la Matriz de Eisenhower. Crear
plataformas colaborativas que permitan a
los empleados en
situaciones similares encontrarse, orientarse y entrenarse mutuamente, y compartir ideas y experimentos
interesantes. Incluso puedes implementar coaching
entre pares para ayudar a
los empleados a compartir desafíos, tensiones, miedos y esperanzas.
8. Muy adelante: Los límites físicos que
definen el trabajo están desapareciendo. Los individuos se han dado cuenta de
que pueden trabajar forma remota y formar parte de cualquier organización desde
cualquier parte del mundo. Nuestra capacidad para hacer un trabajo
importante depende lección donde trabajamos y
más de cómo trabajamos. Esta es la nueva idea que muchos de nosotros nunca antes
habíamos considerado. Pero ahora la mayoría de nosotros nos
estamos adaptando a él para cosechar los beneficios de un
mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal, una mayor productividad
y menores tiempos de viaje. Los líderes, por otro lado, buscan mantener
su negocio funcionando, obtener acceso a un grupo de talentos más amplio, aumentar la productividad de los empleados y reducir ciertos gastos. Tanto los líderes como sus
empleados, sin embargo, deben ser conscientes de
que el trabajo remoto trae algunos desafíos únicos. Al examinar la literatura, mi interacción con líderes
empresariales y empleados
remotos. Y a través
de mi propia experiencia de trabajo remoto, he compartido algunos consejos
útiles sobre
cómo abordar algunos de sus
principales desafíos. Estas cintas giran ampliamente en torno a tres elementos clave
del trabajo remoto. Según lo sugerido por el profesor
Lindbergh, escrito. En términos generales, para abordar los desafíos del trabajo
remoto, es
necesario desarrollar hábitos
resilientes en la fabricación de tecnología. Parte de su flujo de trabajo regular. Construye conexiones sociales y crea rituales
y rutinas diarias. Los empleadores y directivos,
por otro lado, pueden contribuir aportando cultura de
apoyo, mejores prácticas y herramientas
adecuadas. A medida que el trabajo
a distancia es adoptado por número
cada vez mayor de
personas y organizaciones, pueden surgir
nuevos desafíos. La única manera de
abordarlos es siendo inventivos y adaptativos
en nuestras respuestas.