¿Cómo manejar tres desafíos principales de trabajo remoto? | Work on Strategy | Skillshare

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¿Cómo manejar tres desafíos principales de trabajo remoto?

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Lecciones en esta clase

    • 1.

      Introducción de trabajo remoto

      1:05

    • 2.

      Evolución de trabajo remoto

      2:25

    • 3.

      Beneficios de trabajo remoto

      2:18

    • 4.

      Problemas principales de trabajo remoto

      1:28

    • 5.

      Dificultad para desconectar del trabajo

      10:48

    • 6.

      Problemas de comunicación

      7:58

    • 7.

      Interrupciones en el hogar

      7:57

    • 8.

      Camino a la cabeza

      2:05

  • --
  • Nivel principiante
  • Nivel intermedio
  • Nivel avanzado
  • Todos los niveles

Generado por la comunidad

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Estudiantes

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Proyectos

Acerca de esta clase

El trabajo remoto (trabajar desde casa, teletrabajo, etc.) trae una serie de beneficios para los empleados y sus gerentes o empleadores. Sin embargo, hay algunas advertencias: ¿Estás a ti o a los miembros de tu equipo les resulta difícil desconectar, tienes problemas de comunicación o te distraerás en casa? ¿Buscas maneras de abordar estos desafíos y de hacer que el trabajo remoto sea más eficaz?

Si es así, no estás solo. Las investigaciones han demostrado que muchos empleados remotos y sus líderes encuentran difícil de superar estos desafíos clave. Pero, a través de la experimentación, las interacciones, los aprendizaje y la adaptación, puedes abordarlos con éxito y hacer que el trabajo remoto sea productivo.

Este curso cubre:

  • Antecedentes de trabajo remoto incluyendo definición, historia y beneficios.

  • Tres desafíos clave a los que se enfrentan los empleados que trabajan remotamente.

  • Estrategias y acciones que pueden tomar los empleados remotos y sus gerentes para gestionar estos desafíos.

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Hello, we create online courses related to strategy, marketing, HR and productivity. Our courses are based on published research, stakeholder's feedback and expert advice. 

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Transcripciones

1. Introducción de trabajo remoto: No hace mucho tiempo, la mayoría de los que estamos trabajando solíamos despertarnos, vestirnos y trasladarnos a nuestro lugar de trabajo. Entonces ocurrió el COVID-19 y cambió fundamentalmente la forma en que operan muchas organizaciones. Trabajando virtualmente, trabajando desde casa o trabajando de forma remota, sea su nombre lo llames. Esto se convirtió en un modus operandi para la mayoría de nosotros. El trabajo remoto ofrece muchos beneficios. Al mismo tiempo, también trae ciertos retos que si no se cuidan, pueden tener consecuencias perjudiciales para empleadores y empleados. En este curso se analizan tres grandes retos del trabajo a distancia. También se habla de algunas de las acciones que quienes trabajan distancia y los directivos pueden tomar para mitigar estos retos. Una cálida bienvenida a mi curso. 2. Evolución de trabajo remoto: trabajo remoto fue introducido en la década de 1980 por Control Data Corporation e IBM como una forma de utilizar programadores informáticos como freelancers que tienen una gran demanda, pero escasez. Las oportunidades para el trabajo remoto aumentaron gradualmente en la década de los 90, junto con las capacidades de computación en el hogar, ya que la gente vendía artículos en eBay y compartiendo trabajo usando eLance de trabajar por cuenta propia, usando sus propias computadoras personales. Cambio de manufactura a una economía de la información , mayor número de trabajos que podrían hacerse de forma remota. A principios de la década de 2000, muchas grandes empresas comenzaron a permitir que los empleados trabajaran virtualmente facilitados por herramientas de comunicación corporativa y colaboración. El brote de sars en 2003, que se extendió a 29 países y el ataque 911 al World Trade Center de Nueva York le dio a esta agenda un enorme impulso. Alrededor de 2012, se estaban poniendo a disposición 13 herramientas colaborativas de bajo costo y los costos de video comenzaron a disminuir. La gente también aprendió a dividir y distribuir tareas. Esto llevó a que más organizaciones se sumaran a este movimiento. Otro factor clave para el reciente aumento trabajo a distancia es la fuerza laboral cambiante. Los jóvenes esperan comunicarse manera económica y rápida desde cualquier parte del mundo. Y quieren aplicar esto en su vida laboral. De igual manera, todos los trabajadores obligados a o que optan por retrasar la jubilación, prefieren tener un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal, que piensan que es posible si no están obligados a enfrentar un agotador viaje diario. Con la pandemia del COVID-19, muchos han comenzado a trabajar desde casa con poco tiempo de preaviso. Hoy en día, las personas que trabajan a distancia y no solo padres jóvenes que prefieren trabajar desde casa, o personas que experimentan, trabajan en oficina tres días a la semana y dos días de casa. O freelancers y consultores. Como dice la profesora Linda, mayor que una autoridad líder en el futuro del trabajo, los trabajadores remotos son todos y están en todas partes. 3. Beneficios de trabajo remoto: El trabajo remoto ha sido un escenario de ganar-ganar para los empleados y sus empleadores o líderes. Para los empleados individuales, trabajo remoto brinda numerosos beneficios. Estos incluyen la libertad de planificación del tiempo, el aumento de la autonomía, aumento del tiempo familiar y de ocio, aumento de la felicidad, el aumento de la moral, la mejora de la productividad, el aumento de la satisfacción laboral y el aumento de las oportunidades de empleo, particularmente para mujeres con hijos, estudiantes y personas discapacitadas. Asimismo, el trabajo remoto también ofrece reducción en el tiempo de viaje, viajes y otros costos. El aumento del trabajo a distancia no está impulsado principalmente por el aumento de la demanda de los trabajadores, sino también por la creciente conciencia entre los líderes empresariales de su papel fundamental en el logro del éxito organizacional. Los líderes empresariales son factor crítico es la capacidad de utilizar trabajo remoto como beneficio para atraer y retener a los mejores talentos. Para muchos solicitantes de empleo, disponibilidad de trabajo remoto se ha convertido en un diferenciador clave. Ante una elección entre trabajos similares. Por ejemplo, cuatro de cada cinco encuestados en la encuesta del EWG 2019 afirmaron que dadas las dos ofertas de trabajo similares, rechazarían la que no les ofrecía un trabajo flexible. Además, como el costo para reemplazar a un empleado es enorme, los empleadores están utilizando el trabajo remoto para reducir la rotación y mejorar la retención al proporcionar a sus empleados mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal y reducir el tiempo de viaje. Otro tema está relacionado con la productividad. 85% de los encuestados en el estudio del I WG 2019 confirmó que la productividad ha subido después de la implementación del trabajo flexible. Por otro lado, se espera que el trabajo remoto ayude a los empleadores a reducir el capital y el gasto operativo. 4. Problemas principales de trabajo remoto: A pesar de los muchos beneficios que ofrece el trabajo remoto, también hay algunos desafíos críticos. No todo son arcoíris y unicornios. ejemplo, la encuesta de amortiguadores en el estado del trabajo remoto 2021, mostró que a los trabajadores remotos les resulta difícil desconectarse, enfrentar problemas de comunicación, sentirse solos, les resulta difícil motivarse y encontrar distracciones en casa. En las próximas lecciones, echaremos un vistazo más de cerca a algunas de las críticas. Voy a explicar por qué estos retos surgen en el ambiente de trabajo remoto. Pero hablar sólo de lo que son los retos, no es suficiente. Dominar el trabajo a distancia requiere que enfrentemos estos desafíos. Evitar las trampas requiere que los trabajadores remotos tomen ciertas acciones. Hay bastantes cosas relativamente rápidas y económicas que los empleados remotos pueden hacer para abordar estos desafíos, pero hay más que eso. De hecho, los empleadores y directivos también juegan un papel importante en el éxito del trabajo a distancia al proporcionar cultura de apoyo, mejores prácticas y herramientas adecuadas. Es por eso que también hablaré de cómo los gerentes pueden ayudar a enfrentar los desafíos que enfrentan los miembros del equipo remoto. Empecemos. 5. Dificultad para desconectar combinados: Una de las razones por las que muchas organizaciones no aprueban el trabajo remoto es que los empleados se relajarán sin esa supervisión física en persona. Pero la investigación muestra que lo contrario tiende a ser cierto. Los trabajadores remotos tienen más probabilidades de trabajar en exceso. Una encuesta realizada por la compañía de infraestructura Cloud, Digital Ocean, encontró que 82% de los trabajadores de tecnología remota en Estados Unidos sintieron agotamiento, con 52% reportando. Tenían horas de trabajo más largas que las de la oficina. 40 por ciento sintiendo que necesitaban aportar más de lo que están en contrapartes de oficina. Las personas que trabajan a distancia a menudo se sienten más agradecidas sus empleadores por permitirles adoptar este estilo de vida laboral. Ese sentimiento de gratitud puede llevar algunos empleados remotos a mantener el pie en el gas hasta que se queden sin combustible. Dichos individuos sienten que tienen que mostrar un esfuerzo extra para devolver beneficio al patrón o gerente. Cuando empieza el trabajo. ¿Cuándo termina? Las tardes se mezclarán con las noches. Los días de la semana se mezclarán con debilitamiento. Y el sentido literal del tiempo libre se mantendrá. Trazar límites entre el trabajo y el hogar. Es duro. A pesar de que es importante para nuestra salud mental. Muchas veces, los empleados y comunicación relacionada con el trabajo fuera del horario de oficina, dificultando el mantenimiento límites para los directivos. otro momento, el gerente intensifica la carga de trabajo con solicitudes que no se pueden lograr dentro de ciertos plazos. Una pandemia como la COVID-19 podría amplificar estas presiones. Incluso para los empleados que tienen una preferencia natural por separar la vida laboral y personal, las actuales circunstancias pandémicas pueden no permitirles hacerlo. En el artículo de la revista, todo en los límites de trabajo de un día y micro transiciones de roles. Blake, Ashford, Glenn, crania y el hombre olvidaron describir las formas en que las personas distinguen la transición del trabajo a los roles no laborales a través de actividades de cruce de fronteras. Poner en sus cargas de trabajo, desplazarse de casa al trabajo. Se trata de indicadores físicos y sociales que algo ha cambiado. Has hecho la transición de tu casa a trabajarte. En el artículo de Harvard Business Review, laura go Jay y Vanessa bonos recomiendan que debemos seguir manteniendo los límites físicos y sociales entre nuestros roles laborales y no laborales, incluso trabajando de forma remota. Esto se puede hacer preparándose, como ir a trabajar, poner cargas de trabajo son informales inteligentes todas las mañanas. Reemplazar el viaje diario matutino con un paseo a un parque cercano, o incluso solo alrededor de su apartamento o casa. Antes de sentarse a trabajar. Los trabajadores remotos necesitan tener un espacio de trabajo designado. Ya sea una habitación entera, un rincón para desayunar en tu cocina o una esquina en la sala de estar. Evite trabajar desde un dormitorio tanto como sea posible. Mientras trabaja de forma remota, mantenga los límites temporales tanto como sea posible. Los trabajadores remotos necesitan encontrar presupuestos de tiempo de trabajo que funcionen mejor para ellos. También necesitan ser conscientes y respetuosos que otros puedan trabajar en momentos diferentes a los que lo hacen. Deben coordinar su tiempo con otros en el equipo así como con los directivos y mantener la hoja de trabajo. Lo harás en la medida de lo posible una vez acordado. Es importante que los trabajadores remotos asuman compromisos que los obligaron a terminar el trabajo a tiempo. ejemplo, establecer citas para Jim, leer comestibles, jugar juegos de mesa con familia en su calendario para el final del día. Para salir de tu modo de trabajo. Una vez que termine el tiempo de trabajo, deje sus tareas pendientes en su espacio designado para que pueda desconectarse mentalmente del trabajo y recargarse adecuadamente. Simplemente puede hacer esto cerrando la puerta de la oficina en casa cuando termine la jornada laboral. Si trabaja desde el salón, comedor, ponga su computadora portátil de trabajo fuera de la vista cuando termine el trabajo. Desactiva las notificaciones por correo electrónico y por teléfono relacionadas con el trabajo antes y después del horario laboral. Según algunas estimaciones, el trabajador promedio del conocimiento sólo es productivo en un promedio de 3 h al día. Y estas horas deben estar libres de interrupciones para maximizar la productividad. De ahí que sea importante priorizar el trabajo. Tener un plan de trabajo por adelantado para cada día. Aprovecha varios software de gestión de tareas o proyectos como Trello, JIRA, monday.com, Asana, Zoho proyectos, por nombrar algunos, limita la cantidad de tareas que puedes planear realizar cada día. Puedes usar Eisenhower Matrix o planear hacer solo una cosa grande, tres cosas medianas y cinco cosas pequeñas por día. La regla 135, trabajando todo el tiempo incluso en tus tareas más importantes, no es la respuesta. Empleados que se sienten encendidos todo el tiempo o con mayor riesgo de agotamiento cuando trabajan de forma remota que si iban a la oficina como de costumbre. Toma mini descansos. Según los autores y columnista de Harvard Business Review Liz para solución salina y Mali West Duffy , alejarse de su escritorio periódicamente por incluso cinco minutos te ayuda a relajarte y mantenerte enfocado. Puedes usar el tiempo de espera de la aplicación, que recuerda tomar descansos periódicos para estirar, caminar o cambiar, colocar un escritorio. También se puede optar por la técnica Pomodoro, que es una técnica de gestión del tiempo que utiliza un temporizador para descomponer el trabajo en intervalos separados por descansos cortos. Hay muchas aplicaciones de temporizador pomodoro disponibles, como Commodore, temporizador marinara y bosque, por nombrar algunas. Recuerde, los empleados remotos son más difíciles de diagnosticar con burnout porque no se pueden ver cambios en su personalidad a diario. Por lo tanto, como líder, es necesario asegurarse de que haya un proceso de registro y estar al tanto de las señales. Actúa si tu gente está constantemente mostrando ciertos comportamientos, trabajando más horas, respondiendo correos electrónicos a altas horas de la noche, poniendo tiempo en el fin de semana, enfermando o acumulando días de vacaciones. Se trata de comportamientos relacionados con el burnout, no de alto rendimiento. Anime a su gente a hablar cuando se sienta sobrecargada de trabajo y le resulte difícil desconectarse. Sea empático con la vida personal y las prioridades de los empleados , equilibrio entre el trabajo y la vida personal y su desarrollo profesional. Ayude a los miembros de su equipo a encontrar soluciones para los problemas que enfrentan en estas áreas. Dirigir, con el ejemplo, cambiar sus propias rutinas de trabajo para que se ajusten a sus compromisos personales, familiares o de salud. Los líderes también deben reconocer que las personas necesitan un tiempo ininterrumpido para enfocarse y trabajar de manera efectiva. Por lo tanto, deberán abstenerse cuando sea posible, de enviar comunicaciones fuera de los trabajadores pactados. Si debe enviar un correo electrónico a altas horas de la noche, deje claro si necesita una respuesta inmediata. De no ser así, indica que los integrantes de tu equipo pueden esperar hasta la mañana para responder. Sea consciente y respetuoso de las diferentes zonas horarias y franjas horarias. Otros en el equipo están trabajando. En el artículo. solucionar el problema de sobrecarga en el trabajo, los autores sugieren que los líderes deben identificar y reducir el trabajo de bajo valor. Por ejemplo, reunirse sin agendas, tareas duplicadas e innecesariamente llevar registros, le quitan tiempo al trabajo real. Así mismo, en su artículo, y las señales de tiempos importan cuando se trabaja de forma remota. Elana Feldman y Melissa tienen muchos defensora. Si los líderes tienen preguntas o información menos urgentes que compartir, deberían considerar agregar puntos en menos mensajes para reducir el número de interrupciones. Los líderes deben dar a los empleados una dirección clara sobre sus metas y prioridades de desempeño. Es importante destacar que el líder debe evaluar a su gente sobre la calidad de la producción, no sobre la rapidez con la que responden a un correo electrónico o la frecuencia con la que están en línea en su sistema. Cuando ustedes están desconectados, no asuman que no están funcionando. En pocas palabras. Los líderes deben confiar en los miembros del equipo para que realicen su trabajo dentro de un plazo razonable. Deben priorizar qué tareas son importantes y urgentes mientras que cuáles pueden esperar. Los líderes también pueden usar Eisenhower Matrix. Los líderes deben alentar a los empleados que trabajan juntos a crear horas informales de colaboración. Durante este tiempo, los empleados pueden trabajar en tareas individuales, pero mantener abierta una ventana de Hangouts de Zoom o Google para preguntas y discusiones improvisadas. Los líderes también deben permitir la interacción social a través de registros virtuales y coffee breaks con los empleados. Estas oportunidades virtuales de unión mantienen los empleados conscientes de lo que están haciendo sus compañeros de trabajo, permiten necesidades inmediatas de coordinación y mantienen relaciones mientras las personas están físicamente separadas. 6. Problemas de comunicación combinados: A medida que avanzas, el cofundador Josh Law es compartido en su artículo de MIT Sloan Management Review. Uno de los problemas con el trabajo remoto es la pérdida de la comunicación cara a cara. Ya que las organizaciones utilizan principalmente modo electrónico de comunicación basado en texto, como el correo electrónico y el chat. Aunque la comunicación basada en texto puede lograr mucho, carece de riqueza y presencia social en comparación con las conversaciones cara a cara. Es importante destacar que las conversaciones no necesariamente suceden en tiempo real. Cuando la comunicación se basa en texto, es más difícil saber cuándo se han recibido y leído los mensajes a menos que se acuse recibo específicamente. Cuando las personas no interactúan cara a cara, puede crear un efecto fuera de la vista, fuera de la mente. Eso se traduce en una menor disposición para dar a los compañeros de trabajo beneficio de la duda en situaciones difíciles que puedan enfrentar. Esto también hace que sea un desafío para los trabajadores remotos desarrollar relaciones personales y confianza. En su libro, oficina remota no requirió a los autores Jason Fried y David Hein MI ni destacar este tema ahí, ¿verdad? Cuando la mayor parte de tu comunicación ocurre por correo electrónico y deleite, no se necesita mucho para que la mala sangre se desarrolle a menos que todos estén haciendo los mejores esfuerzos. Por el contrario, pequeños malentendidos que podrían haber sido arrancados de raíz con un guiño de ojo o cierto tono de voz pueden convertirse rápidamente en drama. El problema de comunicación se agrava si algunos de los miembros del equipo trabajan en la oficina mientras que otros trabajan de forma remota. En tal escenario, es probable que los trabajadores remotos se pierdan todas las discusiones escuchadas y las reuniones en el muro del cubículo. Pueden sentirse paranoicos de que otros estén teniendo interacciones y tomando decisiones. A menos que la compañía haya construido una cultura de inclusión para los trabajadores remotos, podrían estar fuera de la vista y fuera de la mente. Como sugirió la profesora Linda Gradient en su artículo, tres elementos para un trabajo virtual exitoso. Los trabajadores remotos necesitan hacer que la tecnología forme parte del flujo regular de trabajo y combinarla con la tarea en cuestión. Por ejemplo, pueden usar plataformas grupales como Zoho para trabajos de proyectos, y usar el teléfono para ponerse al día. Pueden usar medios más modestos basados en texto, como correo electrónico o chat, para transmitir información en una dirección, como hacer circular información y planes de rutina y recopilar datos de muestra. Los trabajadores remotos pueden usar videoconferencias para conversaciones complejas o sensibles, resolución de problemas y negociación. De igual manera, Sharon Hill y Catherine embotellan ahí artículo de MIT Sloan Management Review recomiendan que los trabajadores remotos deben ser claros sobre sus intenciones a la hora de comunicarse. Deben revisar importantes mensajes escritos antes de enviarlos para asegurarse de que han marcado el tono correcto en su comunicación. En sus mensajes escritos. El trabajador remoto también debe subrayar la información importante. Resaltar partes del mensaje que requieran atención. Utilice la respuesta solicitada en la línea de asunto o separe las solicitudes en múltiples correos electrónicos para aumentar la importancia de cada uno. Sharon Hill y Catherine Bottle agregan que como trabajadores remotos, también es importante compartir información sobre su situación local, incluyendo emergencias inesperadas, demandas de tiempo y prioridades. recibo de mensajes importantes, aunque no sea posible una acción inmediata. Buscar aclaraciones para comprender mejor los comportamientos e intenciones de los demás. Antes de sacar conclusiones precipitadas. Tenga en cuenta las diferencias de zona horaria. Estos comportamientos y acciones aumentan la transparencia y reducen los desafíos de comunicación. Primero, el líder debe asegurarse de que se le den a la gente las herramientas y los recursos adecuados. ¿La gente tiene la tecnología requerida o acceso a ella? ¿Quién tiene un portátil? ¿Los que tienen podrán conectarse con las organizaciones fácilmente? ¿Qué pasa con los empleados que no tienen laptops o dispositivos móviles? ¿Cómo se asegura de que tengan acceso a los recursos que necesitan para completar su trabajo Ya sea Facebook, Workplace, Slack, Asana, Trello, google suite o cualquier otro. Encuentra una configuración que funcione para tu gente. Recuerda dejar tiempo para entrenar y conseguir que dos personas se sientan cómodas usando herramientas o de lo contrario estarás estancado. Incluso antes de que empieces. Que la gente sepa lo que se espera de ellos. En concreto, lo que se alienta y lo que no es aceptable. Para ello. Sharon Hill y Kathryn Barton de la profesora sugieren desarrollar un protocolo que describa cómo trabajarán juntos. En el protocolo especificado las tecnologías el equipo utilizará o no utilizará para diferentes tareas. Por ejemplo, no use el correo electrónico para discutir temas interpersonales delicados. El protocolo también debe mencionar formatos estándar y adecuados para la comunicación escrita. Por ejemplo, resalte o texto en negrita para enfatizar los elementos de acción en los correos electrónicos. También los planes estatales para mantener a todos sincronizados. ejemplo, avise al equipo con anticipación si no se puede cumplir un compromiso o una fecha límite. En el protocolo, también es necesario mencionar tiempo esperado para responder a las solicitudes, por ejemplo, recibo dentro de las 24 h. No olvide mencionar el tipo de comunicación que debe compartirse con todos. Por ejemplo, usar la madera. ¿Quieres conocer la regla general en este caso? En todas las interacciones de los empleados, sea empático con las necesidades y preocupaciones de los empleados. Comunícate con frecuencia y mantén abierto el diálogo. Si tu gente nunca antes había trabajado remotamente, eso puede ser un reto. Así que no asumas que saben qué hacer o pueden la transición a este ambiente de trabajo remoto, cómodamente. Habla con tu gente para cualquier duda o inquietud. Si tienes miembros del equipo fueron experimentados los trabajadores remotos los utilizan como embajadores. Déjelos liderar con el ejemplo y modelar cómo otros pueden hacerlo. Como Alice y McCulloch, fundadora de quipped right? La gente suele sentirse más cómoda platicando con un compañero que con el jefe. Por lo tanto, es importante tener a estos sustitutos en la comunidad laboral en línea para orientar a otros y escalar los problemas. 7. Interrupciones en casa: Para muchos de nosotros, trabajar de forma remota es sinónimo de trabajar desde casa. Cuando trabajas desde casa, es más probable que enfrentes interrupciones ahí. Anteriormente en el curso. Me refiero al artículo todo en límites de trabajo de un día y micro transiciones de roles. En este artículo seminal, los autores argumentaron que una de las formas en que las personas manejan su vida laboral cuando sus identidades son distintas es mediante la creación de límites mentales entre los roles a menudo facilitados pero transiciones claras. Entendamos más este tema con un ejemplo sobre mi familia. Mi esposa tiene dos identidades distintas, una odontóloga y una madre cariñosa. Ella transita entre el rollo a través de indicaciones como poner cargas de trabajo o actividades como conducir a una clínica después de dejar a nuestro hijo en la escuela. De igual manera, he estado trabajando desde casa durante los últimos años. También creo límites y rituales similares como mudarme a mi oficina en casa alrededor de las 09:00 a.m. de lunes a viernes para priorizar el horario de trabajo cuando son las 03:00 p.m. durante los días de semana, voy a la escuela de mi hijo a recogerla. Estas transiciones ayudan a mantener los límites mentales, minimizar la distracción y permitir la creatividad. Con la pandemia de COVID-19, estos límites tradicionales de ir y venir del trabajo o quitarse. Ahora hay múltiples transiciones. Trabajar, cuidar el trabajo infantil, preparar el almuerzo, trabajar, jugar con Kidd, etcétera. Hay distracciones como televisión, internet y comida. Además, los estilos de trabajo de los socios y los horarios de trabajo preferidos también pueden diferir. Según la profesora Linda, mayor que manejar múltiples límites en casa es complicado y estresante. También afecta negativamente la concentración, la productividad y, en última instancia, la creatividad. Algunos incluso argumentan que la distracción familiar que presenta la nueva realidad del trabajo desde casa es uno de los temas de gestión más apremiantes de la crisis del COVID-19. Es el que si no se controla, podría llevar a una caída significativa en la productividad y la creatividad. Entonces, hablemos a continuación sobre cómo podemos abordar esto. Tenemos que entender y aceptar que las tensiones están aquí para quedarse por mucho tiempo y necesitamos manejarlas. En su artículo seminal, micro fundamentos de la paradoja organizacional. El problema es cómo pensamos sobre el problema. Los autores encontraron que cuando las personas necesitan hacer múltiples tareas juntas en tiempos de crisis como este, necesitan adoptar una mentalidad paradójica. Esto significa que las personas deben considerar el mundo con un enfoque de ambos y en lugar de uno o uno. Entonces podemos ver las tensiones como oportunidades, enfrentarlas y buscar estrategias para mejorar el desempeño laboral y la creatividad. Si tienes una familia en casa, particularmente niños, entonces mantén la estructura habitual del día igual que ha sido típicamente. De acuerdo con la apertura Patel Thompson, director general de modern village y Harvard Business Review, colaborador. Las rutinas le darán familiaridad y guías estables para construir sus responsabilidades laborales y de cuidado infantil. Luego construye un horario semanal incluyendo estas rutinas a un alto nivel, así como tu lista de tareas y otras nuevas responsabilidades como el trabajo del hogar y el cuidado de niños, pon esta información en tu calendario y asigna turnos y deberes a tu pareja. Arriba nuevo Patel Thomson sugiere los siguientes tres turnos. Turnos largos, estos son dos horas de tiempo ininterrumpido en que un compañero trabaja y el otro niños para niños, utilizan este tiempo para trabajar en tareas de alta prioridad. Come la rana durante este tiempo. Turnos cortos, son sesiones de 30 min a 1 h que rotan entre socios. Por último, los turnos de video. Estas son sesiones de menos de 30 minutos cuando los niños participan en chats de video con la familia o ven programas en la televisión. Ambos socios pueden usar este tiempo para llamadas telefónicas rápidas, están respondiendo a correos electrónicos que necesitan respuestas breves. Establecer una política de amabilidad y paciencia en la comunicación y comportamiento entre todos los residentes en el hogar. Hablar sobre preferencias de estilo de trabajo y necesidades relacionadas con el trabajo óptimo. Acordar lo que es el espacio de trabajo así como lo que no lo es. Configurar. Una especie de señal que avisa a los demás cuando estás en Modo de Enfoque. Si tiene adultos o niños mayores en la casa, ponga un letrero, cierre la puerta o proporcione alguna otra señal para cuando no pueda ser molestado a menos que en emergencias. Sea claro y justifique sobre el tipo de interrupciones que están bien y las que pueden esperar. También debes entender que es imposible evitar todas las interrupciones de tu familia si eres el único cuidador en casa o solo tus expectativas, limitaciones reconocidas y ser adaptable. Comunica con tu gerente y equipo que tienes compromisos de cuidado para atender en casa, negociar por plazos más razonables y platicar con tu jefe sobre las necesidades y limitaciones. Cuando te encuentres distraído, no por otras personas, sino que compres un ambiente hogareño, usa esto a tu favor. Estos incluyen pensamientos como, ¿ debería lavar mi ropa ahora o debo llevar a mi perro a pasear? Planifica estos descansos y úsalos como recompensa. ejemplo, si estás teniendo problemas para comenzar el artículo, necesitas escribir, decidir que tan pronto como se me cayó la introducción, Por ejemplo, si estás teniendo problemas para comenzar el artículo, necesitas escribir, decidir que tan pronto como se me cayó la introducción, llevaré a mi perro a pasear. Obtenga información de sus empleados sobre sus situaciones específicas. Mostrar empatía ajustando las prácticas laborales en el tiempo. Por ejemplo, permita a los empleados trabajar horas no estándar o dar descansos virtuales con más frecuencia si es necesario. Identificar bloques de tiempo en que las personas estarán encendidas y bloqueos cuando estarán apagadas. Comparte estos horarios con los miembros de tu equipo para gestionar las expectativas. Desarrollar un protocolo de trabajo. Anime a sus empleados que trabajan en casa a establecer normas y rutinas de trabajo. Estos incluyen responder a llamadas dentro de un cierto plazo, encontrar espacio privado para trabajar en casa. También necesitas guiar a tu gente para priorizar las tareas que hay que hacer. Entrégalos sobre el uso de la Matriz de Eisenhower. Crear plataformas colaborativas que permitan a los empleados en situaciones similares encontrarse, orientarse y entrenarse mutuamente, y compartir ideas y experimentos interesantes. Incluso puedes implementar coaching entre pares para ayudar a los empleados a compartir desafíos, tensiones, miedos y esperanzas. 8. Muy adelante: Los límites físicos que definen el trabajo están desapareciendo. Los individuos se han dado cuenta de que pueden trabajar forma remota y formar parte de cualquier organización desde cualquier parte del mundo. Nuestra capacidad para hacer un trabajo importante depende lección donde trabajamos y más de cómo trabajamos. Esta es la nueva idea que muchos de nosotros nunca antes habíamos considerado. Pero ahora la mayoría de nosotros nos estamos adaptando a él para cosechar los beneficios de un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal, una mayor productividad y menores tiempos de viaje. Los líderes, por otro lado, buscan mantener su negocio funcionando, obtener acceso a un grupo de talentos más amplio, aumentar la productividad de los empleados y reducir ciertos gastos. Tanto los líderes como sus empleados, sin embargo, deben ser conscientes de que el trabajo remoto trae algunos desafíos únicos. Al examinar la literatura, mi interacción con líderes empresariales y empleados remotos. Y a través de mi propia experiencia de trabajo remoto, he compartido algunos consejos útiles sobre cómo abordar algunos de sus principales desafíos. Estas cintas giran ampliamente en torno a tres elementos clave del trabajo remoto. Según lo sugerido por el profesor Lindbergh, escrito. En términos generales, para abordar los desafíos del trabajo remoto, es necesario desarrollar hábitos resilientes en la fabricación de tecnología. Parte de su flujo de trabajo regular. Construye conexiones sociales y crea rituales y rutinas diarias. Los empleadores y directivos, por otro lado, pueden contribuir aportando cultura de apoyo, mejores prácticas y herramientas adecuadas. A medida que el trabajo a distancia es adoptado por número cada vez mayor de personas y organizaciones, pueden surgir nuevos desafíos. La única manera de abordarlos es siendo inventivos y adaptativos en nuestras respuestas.