Transcripciones
1. INTRODUCCIÓN: Hoy vamos a
aprender sobre la lista de tareas pendientes. Para hacer la lista es un sistema de
aplicación Todo en el
que puedes trabajar
sin embargo hagas las cosas. Primero vamos a mirar la interfaz y caminar por cada uno de los
componentes de seducir. Se puede entender
cómo
funciona la aplicación y la mejor
manera de utilizarla. Primero vamos a empezar
descargando la aplicación
y luego configurando una cuenta muy rápido
para que podamos
empezar juntos en
tu navegador web. Si vas a hacer list.com, eso es como lista de tareas pendientes. Pero sin la l, Encontrarás donde puedes empezar y
descargar la aplicación. Por lo que aquí puedes
inscribirte o simplemente descargar. Entonces lo que vamos a hacer es
que nos vamos a apuntar. Voy a seguir adelante
e inscribirme con mi cuenta de Google solo
porque es un poco más fácil, pero siéntete libre de usar tu
email o tu cuenta de Apple. Genial. Entonces ahora estamos logueados. Se puede utilizar para hacer justo en
el navegador, en cualquier navegador. O puedes descargar la
aplicación en tu teléfono, tu iPad, o tu
Windows o Mac. Ahora vamos a descargar,
podemos instalar fácilmente
el dualista. Ahora que tienes que hacer está
instalado en tu computadora, vamos a abrirlo
por primera vez. Y entonces solo
vamos a iniciar sesión para continuar con tu navegador. Inicia sesión en la misma cuenta con la
que configuraste, que ya puedes
haber iniciado sesión. Y luego se
abrirá en la aplicación.
2. Cómo navegar por Todoist: Vamos a empezar aprendiendo sobre la interfaz
de la lista de tareas pendientes. Entonces si abres lista de tareas pendientes, verás en el
panel izquierdo está tu navegación. Esto va a ser realmente
similar a un explorador de archivos. O si eres un 105, será similar a iTunes. A la izquierda verás primero, tienes tu bandeja de entrada. Siempre que creas una tarea que no está asociada a un proyecto, aparecerá en tu bandeja de entrada. Esta característica que usas para básicamente ordenar las cosas para
que puedas agregar rápidamente tareas a la lista de tareas pendientes
sin tener que pensar demasiado en dónde van o cuándo las
vas a hacer. Y luego cada vez que tengas
tiempo para organizarte, entrarás en tu bandeja de entrada y las
ordenarás por proyecto
y prioridad. Lo siguiente que hay que hacernos en la barra de menús es tu Today View. Este es probablemente
el lugar primario en que te van
a presentar. Pero una vez que configuras
filtros y etiquetas, esas son excelentes maneras de ordenar tus tareas o de
enfocarte en proyectos. Pero en la vista de hoy, se
puede ver fácilmente todo lo que está mirando hoy. La próxima vista es una
vista de semana para tu lista de tareas pendientes. Se puede ver lo que está
haciendo cada día de la semana. Esto seguirá
básicamente para siempre. Y incluso se puede ordenar
por días específicos. Si tienes curiosidad de
lo que estás haciendo en decir, el décimo de marzo de 2022. El siguiente elemento en el panel de navegación son
filtros y etiquetas. Vamos a entrar en más
detalle sobre esto más adelante. Pero los filtros son formas en las que
puedes filtrar tus tareas. Y puedes filtrar por
básicamente cualquier cosa. Puedes configurar tus propias etiquetas, tus proyectos a fechas de vencimiento, y luego filtrar hacia abajo en detalles
muy finos para
que puedas saber exactamente cuándo trabajar en qué y
cómo mejor ser productivo. El siguiente elemento en la barra de menús que no estás viendo aquí, porque no hemos
configurado ninguna tarea o etiqueta. Pero cada vez que creas una
etiqueta, puedes preferirla,
entonces tus favoritos
aparecerán directamente debajo de filtros y
etiquetas en menor cantidad, más pequeña, crearán una
etiqueta realmente rápidamente. Un posible uso de etiquetas es etiquetar cosas
en función de la ubicación. Quizás cada vez que estés en la tienda o en tu
oficina o en casa, encuentres que es más
fácil enfocarte en ciertas tareas. Entonces vamos a crear una
etiqueta llamada Home. Y vamos a hacer de esto
un color verde amigable. ¿ Qué tal la menta? Ahora cuando marque
Agregar a Favoritos, verás que los Favoritos ha aparecido en tu panel de
navegación. Y aquí, puedes
ordenar fácilmente por cualquier cosa
que esté etiquetada como hogar.
3. Creación de tareas: La funcionalidad central
de la lista
de tareas pendientes obviamente las tareas
que estás poniendo en ella. Así que echemos un vistazo a la
interfaz Tarea y creando una tarea y sepamos cuáles
son las diferentes
configuraciones y opciones que puedes haber
asociado a la tarea. Porque la mayoría de las
potentes funciones hay que hacer es bajar a cómo estás filtrando y ordenando y priorizando tus tareas. Entonces entender la mejor manera de
ingresar información e
ingresar esa información rápidamente es realmente importante para sacar el máximo
provecho de la lista de tareas pendientes. Empecemos agregando una tarea. Hay muchas
maneras diferentes en que puedes hacer esto. Podemos entrar en
todas las opciones más tarde. Por ahora, golpear el Plus
en la parte superior derecha de la
lista de tareas pendientes o tocar Q en su
teclado creará una tarea. Ya ves, porque me destacaron
en los favoritos de casa, automáticamente
agregó la etiqueta home. ¿ Y si voy a mi bandeja de entrada? Puedo añadir una tarea
aquí o aquí arriba. Cuando creas por primera vez una tarea, la
vas a nombrar. Y así tienes un campo de nombre
y descripción. El campo de nombre es donde las características
de entrada inteligente de la lista de tareas pendientes
automáticamente agarran palabras
especiales como hoy o
lo hacen la próxima semana o a las 06:00 PM. Entonces diremos que vamos a
agarrar la colada. Y queremos hacer eso
hoy a las cuatro PM. Y queremos poner
eso en un proyecto. No he creado ningún
proyecto que todavía, pero en realidad se puede
hacer esto sobre la marcha. Entonces vamos a poner un hashtag en el que no se
ha utilizado para proyectos, va a hacer uno llamado personal. Y ahora agreguemos algunas etiquetas. Voy a
recordar que necesito hacerlo cuando esté en casa. Por lo que uso el letrero at para sacar las etiquetas y seleccionar casa. Ahora, este es un elemento bastante
de alta prioridad. Para que puedas usar prioridades
como P1 o P2. Todo el camino bajó a cuatro. Hay cuatro niveles de
prioridades en lo más nuevo. Vamos a hacer de esto un nivel
prioritario tres. Entonces vamos a
deletrear la lavandería correctamente. Entonces esa es una tarea. Teníamos alguna
información específica de que no
necesariamente queríamos estar en el nivel superior, ya
sabes, tal vez haya algunas ciertas instrucciones que te dieron en la lavandería. Como No mezcle el rojo. Podemos añadir que ahí dentro
igual que un recordatorio rápido
para nosotros mismos. Ahora, en lugar de usar las teclas cortas que
fijamos para hoy o
personales o de casa
con los letreros y el rápido
reconocimiento de lenguaje en las fechas de vencimiento. También puedes hacerlo
con un clic de un ratón. O si estás usando tu
teléfono o la aplicación, puedes tocar los campos. Por lo que vamos a hacer clic en hoy y
tal vez nos equivoquemos esto. No queremos que
sea a las cuatro en punto. Queremos que sea a las 330. Y también queremos
que sea mañana. Puedes cambiar eso fácilmente. Podrías cambiar el proyecto. Las tareas solo pueden tener un proyecto. También puedes añadir más etiquetas. Puedes tener un
número infinito de etiquetas en una tarea. Y entonces la bandera es para
fijar tu prioridad, que fijamos como prioridad tres. Y este último elemento es
agregar un recordatorio, si quieres que tu teléfono
o tu computadora te
pregunten antes de que se deba realizar la tarea, puedes agregar un recordatorio. Ahora bien, esta es una característica de paywall, pero si estás usando para hacer esto
mucho, puede valer la pena. Vamos a seguir adelante
y sumar la tarea. Entonces ya ves, lo habíamos
creado en la bandeja de entrada, pero no está en nuestra bandeja de entrada. Eso es porque ya
lo asignamos a un proyecto. Si creamos una tarea
llamada esta
tarea tonta y no la
asignamos a un proyecto. Se puede ver que está en la bandeja de entrada y no tiene fecha de vencimiento. Si vamos a la Vista de Hoy, se
puede ver que mi
tonta tarea no está ahí, pero agarró la lavandería es
porque hoy se debe. Ahora, en la vista de
hoy aparecerán tareas que
no tengan un proyecto asociado a
ellos que vengan hoy. Como pueden ver,
ahí está mi tonta tarea. La otra parte de la interfaz de tareas en la que realmente
necesitamos
entrar es cómo se ve
cuando estás editando una tarea. La interfaz de agregar
algo está enfocada en que lo pongas en la lista de
tareas pendientes rápidamente. Porque estás trabajando en algo importante y
necesitas poder agregar cosas
a la lista de tareas pendientes rápidamente para que no estés
interrumpiendo tu flujo de trabajo. Estás por aquí
contestando correos electrónicos. Y hay que poner aquí, hablar con Bob sobre la
cosa hoy a las tres. Y es importante. Y es para proyecto importante. Entonces tu cambio de imagen,
trabajando en tu correo electrónico. Por lo que ahora que estás
aquí hoy ver, di que algo
salió en la lavandería. Ahora tienes que usar lejía porque tienes
que mancharte en tu camisa. Se hace clic en la tarea y se abre esta vista alterna. Y aquí puedes agregar subtareas. Por lo que se puede decir
separar la ropa. Soy terrible al deletrear. Puedes hacer llenar la lavadora,
agarrar más detergente. Se puede ir a los comentarios. Aquí es donde
incluirías información para hacer. Esto sí tiene una función de
colaboración donde se puede trabajar
con múltiples personas. Y varias personas podrían
agregar comentarios a una tarea, o si solo eres tú, para
lo que uso esto es incluir detalles para algo
que estoy tratando de hacer. Si no fuera alguien
me mandó un email y me preguntó, Hey, ¿puedes hacer esto? Entonces puedo agarrar algunos
textos del correo electrónico. Puedo agarrar una ubicación de carpeta. Ahora, solo arrojaré eso la información del comentario
para que cada vez que me dé la vuelta a hacer esa tarea, digamos mañana, tenga toda la información fácilmente
disponible en los comentarios. Y puedes incrustar
notas de voz y emoji e imágenes y otros archivos adjuntos
en los comentarios. Para que puedas tener todo lo
que necesites para completar una tarea incluida
en la propia tarea. Si eso es algo que
te interesa, entonces actividad,
solo te muestra un registro. Entonces, si tienes una tarea
que es de larga duración, digamos que tienes un proyecto
que vendrá el próximo mes, y estás usando
subtareas dentro ese proyecto para
llevarte a completarlo. Y estás agregando comentarios
y completando cosas, puedes ver un registro de actividad para lo que has
hecho en esa tarea. Entonces aún tienes todas tus mismas entradas en la
parte superior, tu fecha de vencimiento, tus etiquetas de proyecto, tu
prioridad y tus recordatorios. También hay algunas otras opciones aquí de las que quiero hablar. Esta primera,
renombrando la tarea. Eso es lo mismo que hacer clic en el campo y
renombrarlo y golpear Guardar. El segundo. Agregar comentarios vía e-mail. Si estás usando hacer
es de alguna manera esa tarea o algo más grande en lugar
de cosas simples rápidas, cada tarea puede tener su
propio correo electrónico personalizado. Puedes enviar comentarios por correo electrónico a
la tarea para que si estás trabajando en algo
y quieras
rastrear toda la
correspondencia de correo electrónico al respecto. Podrías BCC la
dirección de correo electrónico para tu tarea. Y entonces esos simplemente
aparecerían como comentarios. Si estás enviando esto a alguien y quieres incluir todo un registro de todos los comentarios y
todo sobre la tarea. Puedes copiar un enlace a
él, enviarlo a alguien. Esta última, ocultar subtareas
terminadas. Siempre que nos hayas dado
cuenta, completa una subtarea para tarea, verás que se
cruza a sí misma, pero no desaparece. Si no quieres verlos, simplemente
puedes ocultarlas. Y el último aquí
es eliminar la tarea. Ahora, cuando marque se hace una
tarea, desaparecerá. Mira, ya no está
en la vista de hoy, pero verificar una
ofensa de tarea tal como se hace y eliminar una tarea son
dos funciones separadas. A tarea indulgente hace que
la tarea desaparezca. Siempre que
revises una tarea se hace,
es iniciar sesión en
algo que
completaste en tu registro de
finalización, y va hacia
tu karma de lista de tareas pendientes. Y es más de una, esta tarea se hizo. Entonces hay que pensar, es esta una tarea duplicada
que solo necesito eliminar? ¿ O es esto algo
que terminé? Y esa es la
interfaz de tareas para la lista de tareas pendientes.
4. Proyectos: Ahora vamos a
aprender a configurar proyectos, proyectos introducidos, o cómo vas a
categorizar tus tareas. Esto puede ser personal y laboral, o si eres gerente de proyecto, este podría ser cada
proyecto en el que trabajaste. Muchas formas diferentes en las
que puedes categorizarla. Pero piense en los proyectos como una
sola categoría para las tareas. Y luego las etiquetas
serían cosas como ubicaciones o tipo de tarea en la
que estás trabajando. Digamos que revisas contratos. Por lo que tus etiquetas pueden
ser revisiones de contratos y luego puedes ordenar
por todos los contratos que están trabajando hoy. Y si tienes una
serie de proyectos, por lo que esos estarían
asociados con él, eso sería tus
proyectos. Vamos a seguir adelante y
crear un proyecto juntos y hablar de los diferentes
escenarios que pueden tener cuatro proyectos. Recuerda, tus tareas
solo pueden asociarse a un proyecto. En tu barra de navegación izquierda. Verás junto a los
proyectos un signo más. Aquí es donde
vas a agregar un proyecto. Al agregar un proyecto, el nombre es el más importante. Si estás
agregando rápidamente un proyecto desde una tarea como hicimos anteriormente, donde solo usas el signo hash y luego escribe el
nombre del proyecto. No se puede tener ningún espacio. Pero cada vez que creas un
proyecto a partir de esta interfaz, puedes tener tantos
espacios como quieras. Mi gran proyecto. Ahora, a los proyectos
se les puede asignar colores, y estos no son
una cosa ordenable. No puedes ordenarlos como etiquetas, pero es más bien una buena representación
visual para ti sobre cómo ver cuáles son
tus proyectos. Por lo que te recomiendo configurar los colores de
tus proyectos es algo que
puedes ver fácilmente. Y si tienes una gran cantidad de
proyectos que son similares, como decir que haces algunas cosas de
cine a un costado. Pero luego también se trabaja
para una empresa de diseño. Podrás establecer todos tus proyectos
cinematográficos como azules, luego todos tus
proyectos de diseño como leídos. De esa manera se puede decir fácilmente
qué tipo de proyecto es lo que sin tener que lidiar
con las etiquetas o la clasificación, lo hace, facilita el pedido. Así que vamos a hacer
este cielo azul. Ahora, puedes agregar a favoritos, y eso se mostrará en
tu columna favorita debajo de filtros y etiquetas. No voy a hacer eso ahora mismo. Clase uno es vista. Puede ver sus tareas para un proyecto en ListView
o tablero de vista. El tablero tuyo
va a ser muy similar a un
tablero Kanban donde
tienes columnas y luego
cada columna tiene un título. Siempre que creas
algo como vista de lista, puedes crear secciones
para que tengas secciones y luego tareas
bajo esas secciones. No importa qué vista selecciones este punto
porque siempre se puede cambiar más adelante en sus títulos de sección convertirse en
sus columnas de tablero. Y yo te mostraré eso. Vamos a crear
esto como una vista de lista. Ahora aquí está nuestro proyecto. Vamos a seguir adelante y crear
algunas secciones para esto. Entonces para tipo de crear un
atraso, haciendo ingresado, hecho. Entonces vamos a hacer
unas cuantas tareas aquí. Ahora, tengo una columna hecha. Hablé con el
artículo que le puse. Si quieres poder ver esos elementos que
has facturado, puedes subir al menú de
tu proyecto y pulsar Mostrar tareas completadas. Se ve bajo Done. Ahora que he mostrado tareas
terminadas, puedo ver todos los
ítems que he hecho. Esto podría ser útil, o tal vez quieras
mantenerlo oculto. dejaré mostrados por ahora. Ahora, mirando la interfaz
del proyecto irá a estos ajustes aquí. Y entonces puedo golpear View ya
que puedo verlo como un tablero. Ahora ya ves, aquí están
todas mis columnas. Puedo crear una nueva columna o puedo agregar tareas y algo
que no tiene una. Volver a List. Ahora, dentro de un proyecto, se
puede ordenar por prioridad o por fecha de vencimiento, todo
tipo de cosas. Y así volveremos a hacer
clic en Ver. Vamos a ver grupo. Podemos agrupar las cosas por fecha de vencimiento, por fecha agregada prioridad,
y por etiqueta. Para que puedas ver fácilmente las cosas como tal vez basadas en la ubicación
o en la prioridad. Y luego ordenar es qué orden los
aparecen en la agrupación. Compartir dentro de un proyecto
es para que puedas agregar
fácilmente colaboradores u otras personas a tus proyectos. Entonces si tienes varias personas
trabajando con menor número, puedes tener a todas
ellas agregando tareas y completando tareas y
creando comentarios. Esta es una característica pro que sí
tienes que pagar. Pero si quieres
agregar un colaborador, puedes
hacerlo fácilmente compartiendo. Ahora, un proyecto en sí puede tener comentarios
asociados a él. Entonces si quieres mantener
algún tipo de log o información de alto nivel sobre el proyecto a medida que avanza las cosas. Quizás, tal vez cuando firmes el contrato o cuando se
mudó a la siguiente fase o cuando
tenga aprobación para algo. Puedes probar eso aquí. Se puede ver la actividad de cuándo se completaron las cosas
para este proyecto, quién las completó, cuándo
fueron creadas y cuándo se agregaron
comentarios. Por último, tenemos un menú de
desbordamiento para un proyecto donde
se pueden agregar secciones. Puedes hacer de este
proyecto una plantilla. Para que puedas crear
un proyecto que sea representativo del
tipo de trabajo que haces. Exporta como plantilla
y luego importarlo cada vez que creas ese proyecto
para ahorrarte algún tiempo, puedes duplicar un proyecto. Para que pudieras crear un proyecto como plantilla y
simplemente dejarlo en DOAS y luego
duplicarlo fácilmente. Ahora no puedo tener
más de cinco proyectos porque estoy en el plan libre. Esto es bastante bonito. enviar tareas por correo electrónico a tu proyecto. También puedes enviar
tareas por correo electrónico a tu bandeja de entrada. Hablaremos de
eso más tarde. El feed del calendario del proyecto es un calendario estático en todo lo que se debe
para tus proyectos. Entonces si tienes muchas
tareas con fechas de vencimiento establecidas, puedes exportar eso
como un archivo ICS o Google Calendar
file.com o lo que sea, y luego importarlo
a tu calendario
para que puedas ver unos pies estáticos. Esto no es una sincronización, es sólo una
instantánea única del calendario. Entonces ya miramos
las tareas altas terminadas. Después se puede archivar
o eliminar un proyecto. Cuando termines un proyecto y no
vas a
agregarle más tareas. Es agradable sacarlo
de tu lista de proyectos. Entonces para hacer eso,
podrías eliminarlo. Pero me gusta mantener un registro
de todo lo que se hizo para un proyecto y
ahí es donde entra archivo. Entonces vamos a seguir adelante
y completar todas estas tareas para nuestro proyecto. En realidad voy a mover estas tareas a
mi categoría hecha, pero solo agarrando el ícono Mover y moverlo hacia abajo y
luego completarlas. Y ahora vamos a
resolver el proyecto. Cuando lo archivas,
cae aquí abajo en proyectos
archivados en los que
puedes hacer clic y expandirlo y también minimizar. Otra
cosa importante de los proyectos es el uso de subproyectos. Por lo que estos dos proyectos aquí fueron creados por hacer
nosotros cada vez que lo creaba. Por lo que voy a añadir un proyecto
aquí llamado Tutoriales. No va a coincidir con los colores.
Voy a crearlo. Ahora voy a mover
tutoriales aquí arriba y luego
puedo sangrar
ambos proyectos. Por lo que ahora se puede ver tengo un
árbol de múltiples proyectos. Esto es útil porque
cada vez que configuras filtros para ver tareas en
diferentes categorías, puedes filtrar por cada nivel de
árbol de un proyecto. Entonces si tienes personal
y luego tienes trabajo, y luego tienes proyectos, subproductos debajo de cada uno. Podrías crear un filtro
que solo sea mirar las tareas debidas esta semana que son personales y cada proyecto
incluido bajo personal. Esta es una forma muy emocionante
e interesante. Prioriza tus proyectos y
categorizar tus proyectos. Cuando miras
el panel de navegación y la lista de tareas pendientes y
miras tus proyectos, verás que
puedes mover proyectos alrededor y proyectos ness unos
debajo del otro. Por lo que esto te permitirá anidar
proyectos, tres proyectos de profundidad. Esto es útil porque
cada vez que configuras filtros, puedes filtrar por proyecto de
nivel superior y
todo por debajo de él. Entonces si tienes una palabra categoría
y categoría personal, y en debajo de cada uno de esos
tienes múltiples proyectos. Se puede decir fácilmente todos
mis proyectos que están bajo, que son subproyectos para trabajar. Y luego todos esos proyectos me
muestran lo que está haciendo, lo que necesitaba hacer
hoy o esta semana. ¿ Cuál es la prioridad uno? Para que puedas usar filtros para
filtrar por tus subproyectos. Ahora, vamos a seguir adelante y
eliminar este proyecto aquí. Voy a sumar un nuevo proyecto. Siempre que creas
un nuevo proyecto, si has hecho una plantilla
que usas habitualmente, puedes importar todas las
tareas desde esa plantilla. Así que vamos a hacer
eso muy rápido. Vamos a importar
desde plantilla. Puedes ver aquí, he
importado todas las, todas las tareas que
se incluyeron en esto. Bienvenida. Entonces si creas un proyecto que tal vez sea como un punto de partida de muestra para todos tus proyectos que utilices. Puedes entrar en ese proyecto y luego exportarlo como plantilla, y luego
exportarlo como un archivo CSV. Y tal vez puedas usar
fechas relativas o fechas fijas. Si usas
fechas relativas, entonces puedes decir, configurar la
reunión de inicio de mañana, haz esto en
tres semanas a partir de ahora. Si trabajas de ese
tipo de forma estructurada, puedes usar plantillas con bastante eficacia para
crear automáticamente todas las tareas asociadas con el proyecto o lo que sea en lo
que estés trabajando.
5. Etiquetas: Hablemos más de la etiqueta. Si haces clic en los
filtros y etiquetas, puedes ver todos los
filtros que se crean y todas las
etiquetas que has creado. He seguido adelante y
crear un tres. Ahora, ten en cuenta que las etiquetas no pueden
tener espacios en ellas. Por lo que voy a
crear uno más aquí para los artículos de trabajo que necesito
completar en la oficina. Entonces lo llamaremos Oficina. Y voy a seguir adelante
y hacer de esto un favorito. Se puede ver que automáticamente me
empuja a esa etiqueta donde
puedo agregarle tareas. Entonces ya ves si tengo en
mi gran proyecto aquí, manda gran proyecto
en dos meses, ese es uno prioritario para mí. Y luego voy
a usar el letrero at para llegar rápidamente a mis etiquetas. Y se puede ver que sólo puedo golpear Enter y agregarlo
como entregable. Ahora, otra forma en que podrías hacer esto es hacer click en la
pequeña etiqueta aquí ícono. Después se pueden ver las etiquetas de Oliver. Ahora esto es en realidad tiene tres
etiquetas asociadas a ella. Para que puedan ver
añadí todos esos. Voy a seguir adelante
y sumar esa tarea. Ahora si voy a mis etiquetas, puedo ver fácilmente cualquier cosa que esté asociada con esas etiquetas. Es una forma fácil de
filtrar tus tareas, pero no son filtros. Esos son algo
más complicado.
6. Filtros: Los filtros son probablemente una de las
características más poderosas de to-do-list. Más allá de lo útil
que es introducir rápidamente tareas. Los filtros también son un poco complicados y que hay que
escribir la sintaxis. Y si no
lo consigues exactamente bien, no puede funcionar exactamente. Y así pueden ser un poco intimidantes si estás cuando
estás saltando por primera vez. Por lo que quiero sacar una buena página de recursos
que debe hacer es
proporciona y este es proporciona y este es otro de los artículos de Ayuda bajo
introducción a los filtros. Aquí puedes ver algunos
ejemplos rápidos de cómo poner en consultas de filtro y
crear un filtro, las cosas a recordar
o que puedes establecer tantas
consultas de filtrado como quieras. Y usas
lógica similar que pones para como programar donde
usas un AND como enzima. Entonces si quieres
decir cosas que se deben hoy, ampersand. Y luego para un proyecto, pondrías el proyecto. Recuerda que
usas hashtags para proyectos y agregas
símbolos para etiquetas. Ahora, si quieres algo que sea al revés de
lo que estás pidiendo, pondrías una
exclamación delante de él. Para que pudieras crear algo como este ejemplo
aquí que se debe hoy. Y dirías que haces colon o
simplemente escribes debido hoy? Y luego un signo de
exclamación vencido, lo que significa no exagerar. Este recurso aquí que te
estoy mostrando es bastante útil para
algunos ejemplos. Pero vamos a
seguir adelante y crear algunos filtros juntos. Ahora si vas a filtros y
etiquetas y haces clic en Agregar, puedes crear un nuevo filtro. Y así vamos a hacer uno. Eso es todos nuestros
proyectos de trabajo que se vencen hoy. Entonces voy a seguir adelante y
crear un proyecto de trabajo más. Y proyecto a continuación,
el pequeño proyecto. Y voy a seguir adelante
y añadir una tarea aquí. Ahora tengo unas cuantas tareas
que vencen hoy. Por lo que podemos crear un
filtro para todo lo que se debe para el trabajo en la actualidad. Entonces si vengo aquí y creo un nuevo filtro y digo hoy, y luego diremos que se
trata de proyectos de trabajo. Entonces nuestra consulta de filtro dirá
hacer hoy y trabajo hashtag. Y luego
crearemos nuestro filtro. Ahora, iremos al
filtro y
verás donde todas mis
tareas lo creé. Y dijo que hoy se
venían. Pero ya ves, acabamos de trabajar. Hicimos trabajo de hashtag. No hay nada
debido hoy bajo trabajo. Cosas que vencen hoy y
luego dirigen los subproyectos. Entonces si volvemos a este
filtro y lo editamos, si agregamos un segundo hashtag, eso significa ese proyecto y todos los productos debajo de él. Entonces le pegaremos a Save. Y luego volveremos
al trabajo de hoy y veremos que hay todas nuestras subtareas. Y se puede ver aquí está
el pequeño proyecto y el gran proyecto y solo las
cosas que se deben hoy. Hagamos otro. Quiero ver todo lo que
no es un proyecto personal, o hagámoslo al
revés. Quiero que todo lo
que no sea un proyecto de trabajo. Entonces diremos cosas personales. Ahora, si estuviéramos
categorizando esto como solo buscando personal de lo que podíamos simplemente hacer hashtag, hashtag, personal. Y eso tiraría
todo bajo personal. Pero digamos que teníamos muchas categorías de productos
diferentes, como teníamos trabajo y
tal vez teníamos nuestro ajetreo lateral y luego otra
categoría de proyecto que querías todo excepto las
cosas que están en trabajo. Lo que harías
entonces es incluir un
hashtag de signo de exclamación, trabajo de hashtag. Y a lo mejor queremos ver
sólo la prioridad una cosa. Prioridad por un lado. Se puede ver todo lo
que es prioritario uno, eso no es un elemento de trabajo. Para que como puedes ver, los filtros son realmente poderosos porque puedes ordenar
fácilmente tu tarea por tus
etiquetas cuando vengan, en
qué categoría están, qué proyecto anidado en el que
están. Muy útil. Ahora, un poco complicado. Así que definitivamente juega
con él y echa un vistazo a los
recursos disponibles en este sitio web para obtener ideas
de cómo puedes crear los filtros usando etiquetas y
prioridades y proyectos.
7. Bandeja de entrada de tareas: Hablemos de poner
las tareas en la lista de tareas pendientes. Para mí. El gran atractivo que hay que hacer es cuán rápido puedo ponerle tareas. No quiero
tener que pensar mover las cosas de semana a semana. Quiero que las tareas se queden en mi cola y los artículos mágicamente
movidos de día a día. Y también quiero poder
poner las cosas para hacer tan rápido para que si estoy trabajando en el correo electrónico o alguien
me pidió que haga algo, pueda
tirarlo rápidamente a mi lista. Y ahora está fuera de mi marca. No voy a
olvidarme de ello. Y luego cada vez que me siento a priorizar y organizar
lo que voy a trabajar hoy o
para la siguiente hora o sea cual sea mi
periodo de tiempo. Entonces puedo priorizar y
pensar en cómo estoy trabajando en estas tareas y
cuál
es el orden correcto y quién debería estar haciéndolas. Así que hablemos de conseguir
tareas en la lista de tareas pendientes. Obviamente, puedes
usar tu teléfono. Puedes abrir la aplicación de
lista de tareas pendientes y presionar Agregar tareas, escribirla muy rápidamente. Es lo mismo que en tu teléfono
ya que está en la computadora cuanto a la interfaz
de solo escribir la tarea. Así que cada vez que te presentan, si golpeas Q, es una función de adición
rápida. Y luego
solo puedes escribir la tarea. Haz esto mañana, entra. Eso es todo. Ahora, no puse un proyecto ni nada para eso, pero está en mi bandeja de entrada para que
pueda ordenar rápidamente estos. Ahora, para ordenarlos, puedo hacer click en la fecha
programada, o puedo hacer click en el
botón Editar para editar rápidamente. O si mantiene presionada
la tecla Alt u Option, también
se abrirá a Editar. Y luego aquí puedo
añadir una descripción. Y puedo seguir adelante y
ponerlo en un proyecto. Si no te
presentas y solo estás en tu escritorio. En Windows, en Mac, es una tecla
corta diferente, pero en Mac es Control Comando
a. puedes abrir el
prompt para agregar algo. Entonces, si estás trabajando
en tu computadora, no
tenías que
ir a la lista de tareas pendientes. Simplemente puedes golpear el comando de
control a. hacer esto mañana. Hecho. Para que puedas rápidamente, cuando
algo sale, sacarlo de la cabeza,
ponerlo en lista de tareas pendientes, y luego puedes priorizar otras formas en las
que puedes agregar tareas son por correo electrónico en
tu bandeja de entrada o en un proyecto. Entonces si miras tu personal aquí y luego vas
a tus tres puntos, puedes golpear tareas de correo electrónico, este proyecto, o lo que
hago es que puedas tener una bandeja de entrada y luego
vas a golpear email tareas
que este proyecta. Cuando haga clic en esto, te
dará la bandeja de entrada. Entonces voy a copiar eso
al portapapeles. Y luego aquí verás que
cada vez que aumentes
la línea de asunto, en realidad
puedes establecer
cosas como cuándo es debido, cuál es la prioridad, o incluso puedes
incluir tus etiquetas. Así que vamos a seguir adelante
y enviarnos
un correo electrónico una tarea por premium
para la lista de tareas pendientes. Y vamos a
hacer ese jueves. Y es puede ser una prioridad dos. Y acabamos de golpear a Send. En realidad, vamos a
añadir algo de contexto aquí. Aquí hay información que
entrará en los comentarios. Ahora, si venimos a nuestra bandeja de entrada, aparecerá en tu bandeja de entrada. De lo contrario
vas a agregar tareas son a través de integraciones de aplicaciones. Outlook, Chrome, si
esto entonces que Safari, todos estos tienen integraciones o aplicaciones o sub
apps para crear tareas. Entonces donde quiera que
estés, estés o no trabajando
en tu correo electrónico o estás usando algún tipo de herramienta de integración o
estás en tu computadora, puedes agregar rápidamente tareas
para hacer solo para hacer esto, También nos integraremos con
su asistente de voz. Por lo que tienes un Google
Home o Alexa. Puedes pedirle que añada
cosas a tu lista de tareas para hacer, y la pondrá rápidamente en tu bandeja de entrada para que
puedas ordenarla más tarde. Aquí se puede ver que
mi tarea apareció. Entonces si hago clic en él y luego miro bajo comentario, Aquí
hay un enlace. Si hago clic en este enlace, se sacarán los
textos del correo electrónico. Encuentro esto muy útil
cada vez que estoy tratando de clasificar rápidamente mi correo electrónico y no usar
mi bandeja de entrada como mi lista de tareas pendientes, sino más bien usar la
lista de tareas pendientes como mi lista de tareas pendientes. Por lo que voy a pasar y si
algo tiene un ítem de acción, reenviaré ese correo electrónico a
mi bandeja de entrada y luego puedo referirme
rápidamente a lo que dijo
el email porque está incluido como
comentario para esa tarea. Y puedo ordenar y
completar esas tareas. Una de las grandes ventajas
de hacer es la
rapidez con que puedes poner
tareas en el software. Entonces si estás en tu teléfono
o en tu computadora, conocer esas
teclas de acceso rápido y saber cómo meter rápidamente las cosas en tu bandeja de entrada y fuera de tu cabeza te
va a hacer
más productivo.
8. Integrar con otras herramientas: Debido a hacernos como desarrolladores
dedicados
y su amplio atractivo, está en muchas aplicaciones y tiene
muchas integraciones. Así que una vez que estás en el
ecosistema más nuevo y realmente estás usando esto para hacer todas
tus cosas. Puede ser útil saber qué otra manera esto puede
integrarse en su sistema. Si estás usando toggle
para realizar un seguimiento de tu tiempo, puedes integrar la lista de tareas de
ancho de palanca para que puedas iniciar un temporizador cada vez que empieces a trabajar en una tarea. Y luego el temporizador se detiene
cuando lo cruzas. Puedes usar si esto entonces eso automáticamente agrega tareas en deducidas en función de tu ubicación o cosas en las que
estás trabajando. Puedes integrar lista de
tareas pendientes en Google Calendar para hundir tareas. Por ejemplo, puedes
hundir cualquier cosa que tenga un tiempo debido, como cuatro PM, cinco PM, y tener que aparecer en un Calendario dedicado
en tu Google Calendar. Entonces veamos algunas de estas posibilidades de
integración. Voy a subir
aquí a la parte superior derecha, y voy a hacer click
en las integraciones. Y entonces esto te mostrará todo lo que está
incluido actualmente y con el que te estás
integrando. Y puedo hacer click en
Descubrir integraciones. Y aquí es donde se
puede mirar en todas las diferentes posibilidades. Y no voy a
pasar por muchas de ellas, pero quería mostrarte unos cuantos. Entonces uno de los que me parece realmente útil es la integración de
Google Calendar. Para que puedas ver he conectado mi Google Calendar para hacer lista. Y aquí puedes crear, puedes usar tu
calendario primario o puedes hacer un nuevo calendario como
uno llamado a hacer. Y luego puedes sincronizar todos tus proyectos o un proyecto
específico. Y luego puedes optar por hundir solo todos los eventos del día o cosas
que tengan horarios específicos. Y luego puedes elegir cómo
aparecen en el calendario
con duraciones. Entonces lo que he hecho
antes está todo configurado. Cualquier cosa que no se establezca
como una tarea durante todo el día. Por lo que tiene un tiempo
asociado a ello, 01:00 PM, tres de la tarde. Y yo haré las tareas. La duración es de 15 minutos, y luego tengo una llamada de
calendario que hacer. Entonces. Siempre que abro
mi Google Calendar, puedo ver cualquier cosa
que se deba con un tiempo. Si tengo proyectos saliendo o algo que realmente importante que pase
en un momento determinado. Entonces me aseguraré de
que ponga 02:00 PM, 4PM, 01:00 AM en esa tarea. Y entonces sé que
va a aparecer en mi calendario como eso lo hace
específicamente hoy. Así que cada vez que estoy
mirando mi calendario, soy capaz de ver esas importantes tareas de tipo
entregable, pero no está abarrotado todo lo que
tengo que hacer hoy. Esta es una
integración realmente genial y es solo un ejemplo de cómo puedes aprovechar tus tareas en los otros aspectos
de tus flujos de trabajo.
9. Conclusión: Cubrimos mucha
información hoy. Hablamos de
cómo interactuar con más nuevo y trabajar a través de
la navegación. Hablamos de
crear proyectos y crear tareas y
etiquetas y filtros. Hay mucho en el software. Puede ser bastante simple. Puedes tener un proyecto donde solo vuelcas tus
tareas y a ellas, puedes usar solo la bandeja de entrada. O puedes tener cientos de proyectos en los que rápidamente
estás filtrando cosas y organizando
cuando estás haciendo cosas en función de tu ubicación o a
quién lo has delegado. Puedes trabajar con
equipos para hacer esto tiene una enorme amplitud de cosas
que puedes hacer con él. Y ojalá hayas aprendido hoy a
moverte por el software. Has aprendido sobre muchas de
las diferentes características
que están disponibles para ti. Y puedes empezar a
pensar en cómo funciona esto
con mi flujo de trabajo? Y cómo puedo aprovechar mejor fuera de esto para hacer sistema realmente
necesita no meterse en su camino. Necesitas pasar tan
poco tiempo poniendo las cosas en tu sistema de tareas pendientes
y priorizándolas y maximizando la cantidad de tiempo que estás
gastando trabajando en cosas o con tu familia
o lo que sea que tú estás haciendo. Entonces creo que una de
las grandes ventajas de entender
realmente
cómo hacerlo es trabajar algunos bits en
tu flujo de trabajo, es encontrar una forma en la que
puedas integrarlo en que se reduce al mínimo la
cantidad de tiempo que En realidad, estás gastando y configurando etiquetas, filtros y
proyectos de una
manera inteligente para que puedas
agregar tareas rápidamente a ellos y luego priorizar rápidamente
y luego hacer las cosas. Entonces, espero que hayan
disfrutado de este curso. Habrá más
cursos que discutan tipos
realmente específicos de configuraciones que puedes usarlas para hacer es que puedas sacarle el máximo provecho. Pero ojalá con
esta fundación, realmente
podamos entrar en algunas formas
más emocionantes de hacer las cosas.
Moontower Creative Productions
