Cómo hablar en público de forma sencilla... y divertida.

1. Introducción al curso: Hace algunos años, me estaba preparando para la presentación y la estaba temiendo. Fueron diez minutos. Mi empresa fue patrocinada y eventos. Muere fue invitado a hablar nuestro negocio y producto durante diez minutos enteros, tuve mi presentación de diapositivas, tenía mi esquema en mi mensaje y estaba haciendo todo lo que pude para frenar el tiempo. Entonces el día de la presentación nunca llegaría. Estaba enfadada, estaba frustrada. Estaba aterrorizado. Un amigo mío incluso me preguntó por qué tenía tanto miedo. Quiero decir, ¿qué fue lo peor que podía pasar? Pero yo no soy uno para rehuir de las preguntas oratorias. Entonces le dije lo que podía pasar. Podría caerme repetidamente. Podría perder mi lugar. Podría ponerme tan nerviosa que mi visión volvió borrosa y no podría leer mis notas. Podría desmayarme. Podría perder el control de mí mismo y dibujar por todos mis papeles. Podía olvidar dónde estaba y tal vez empezar a cantar una canción de estadio. Y entonces todo el mundo estaría horrorizado. Dejarían de hacer negocios con nosotros. La empresa iría a la quiebra. Tendríamos que despedir a todos nuestros empleados. Hazlo todo ser un fracaso. Yo sería un fracaso. Y todo por esta estúpida presentación de diez minutos, esta presentación iba a arruinar mi vida. Soy Rebecca rootsy, Bienvenido al curso de hoy. Y como se puede ver, mi vida no terminó y no se arruinó por esa presentación de diez minutos, mi empresa no salió a la quiebra. No tuvimos que despedir a nadie y ni siquiera dibujé sobre mí mismo. Créeme, cuando digo que lo pillo, hablar en público es difícil. Es intimidante. Pero cuando comencé mi propia consultoría, supe que hablar en público sería un componente importante, sin importancia de mi éxito empresarial. Tuve que empezar a hacer más de ella. Estudié y vi y aprendí, y construí mi propio enfoque para crear una gran presentación. En ahora. Me encanta. Tengo un método que uso. Y el hecho es que mi audiencia es como un dos. Hago un poco de hablar en público y mi mayor marca de éxito es que la gente se refiera a mis presentaciones, talleres. En otras palabras, el público siempre se está alejando con la nueva herramienta práctica o conocimiento. No podía pedir nada más. Estás aquí hoy para aprender un nuevo método para dar presentaciones. Es un método que creé, y es uno que se centra en varios elementos específicos. Por una cosa, una mejora práctica o lección para el público. Altos niveles de interacción y sencillez. Vamos a hacer presentar algo que puedas hacer fácilmente, algo que harás con confianza y algo que vas a empezar a disfrutar mucho. En este curso, vas a aprender a construir un tema, cómo construir una narrativa de presentación, cómo interactuar en vivo con tu audiencia, y cómo amar la Q y una sección. Al finalizar el curso, tendrás una metodología que podrás utilizar repetidamente para crear y entregar tus presentaciones en cualquier entorno. Empieza. Ahora, pasa a los próximos videos y aprende a amar dar presentaciones. 2. ¿Quién es para: Este curso adecuado para ti? Bueno, vamos a ver. Si eres un profesional independiente que está construyendo tu negocio a través del networking, entonces sí, este curso es para ti. Si eres un empleado que se presenta ante la alta dirección, o estás a punto de comenzar a presentarte ante la alta dirección. Este curso es para ti si trabajas para una agencia e irregularmente creaciones cubiertas de pitch. Este curso es para ti y prácticamente para cualquier profesional del desarrollo de negocios. Este curso es para ti. ¿Qué pasa con los escenarios en los que trabajas? Bueno, si estás dando presentaciones ahora y lo odias, toma esta clase para aprender a amarla si no te dan presentaciones, pero nos gustaría empezar bien, toma esta clase para facilitar la presentación. Si te dan presentaciones, pero no estás seguro de la efectividad de tus presentaciones. Entonces toma esta clase para ganar esa garantía. Y si ahora te dan presentaciones, pero solo hablas de ti mismo, entonces definitivamente toma esta clase. Esto es lo que vas a encontrar. Empezaremos con una sección previa al juego. Para darte la información introductoria que necesitas. Entonces el curso pasará por diferentes secciones en una guía paso a paso para enseñarte todo lo que necesitas saber sobre la construcción de la presentación perfecta y sobre la entrega de la presentación perfecta. También tendrás un proyecto final, que será crear un esquema de tu próxima presentación tomada cuenta las lecciones importantes que has aprendido a través de este curso, todas las habrá que incluir elementos clave en ese esbozo. Puedes usar una presentación real que te hayas acercado. Y si no, también incluyo algunos consejos sobre cómo crear una oportunidad para una presentación. Haz eso, haz tu propio ensayo de confianza. Es hora de empezar. Ponte cómodo, agarra un bloc de notas y bolígrafo para tomar notas y saltar al curso. 3. Pre juego de introducción: Todos mis cursos tienen una sección previa al juego. Aquí es donde sentamos el escenario para lo que viene a continuación a lo largo de todo el curso. El miedo a hablar en público es extremadamente común en cuanto a los temores a las ideas. Está ahí arriba con miedo a morir y miedo a las alturas. El miedo a hablar en público tiene un nombre, se llama gloso fobia. Esto viene del griego. La primera parte de la palabra proviene de la palabra griega Gloucester, que significa lengua. Y la segunda parte que reconocerás como proveniente de fobos, miedo o temor. La mayoría de la población humana sufre de fobia del gloso. Echemos un vistazo a por qué sucede esto y también por qué necesitamos superarlo. 4. Por qué a la gente no les gusta hacer presentaciones: ¿ Por qué a la gente no le gusta dar presentaciones? ¿ Por qué a la gente no le gusta hablar en público? Bueno, en primer lugar, vamos a romper esta fobia glosa. Esto sucede por una serie de razones. Uno de ellos es la falta de preparación. ¿ Realmente sentimos confianza en los momentos que somos competentes para entregar el material? ¿ Tenemos todo lo que necesitamos? ¿ Sabemos lo que vamos a decir? ¿ Recordamos lo que vamos a decir? ¿ Estamos adecuadamente preparados para este evento? Otra razón es que el miedo a los dichos sea algo equivocado. Pero si digo algo incorrecto, ¿y si salgo del tema? ¿ Y si digo algo que gente interpreta de la manera equivocada? ¿ Y si digo algo con lo que la gente no está de acuerdo? También está el miedo al olvido. ¿ Y si me subo ahí y no recuerdo ninguna de las cosas que quería decir? Simplemente me quedo completamente en blanco. Y por supuesto, todos se van a reír de mi síndrome. No estoy hablando de esto para que te tome el gusto de estos miedos, sino que reconozcas que existen. Y principalmente existen debido a una cosa llamada ilusión de transparencia. El ilusión de transparencia es esta cosa que nos metemos en la cabeza donde nos convencemos de que la gente puede ver a través de nosotros que somos completamente transparentes. Nos hace creer que la gente puede ver lo que estamos pensando, lo que estamos sintiendo, que en realidad pueden ver a través de nosotros y detectar nuestras ansiedades e inseguridades. No pueden, la gente no puede ver a través de nosotros. No somos transparentes y todas las cosas que están pasando en nuestros cerebros y las mariposas en nuestro estómago y los latidos elevados del corazón. La gente no puede ver eso, pero sentimos que pueden. Esa es una gran parte subyacente de la grosso fobia. Hay otro lado sin embargo, al reto de dar presentaciones y esa es la preparación o falta de las mismas. Incluso una vez que sí nos sentimos preparados para dar una presentación, no es fácil de hacer. Hay un camino correcto y un camino equivocado. Y algunas de las debilidades comunes en la preparación para las presentaciones incluyen la calidad de su presentación, los visuales generales de entrega que toda la presentación se está presentando mal. Otro problema es que la gente no comprometa con lo que tienes que decir, no entrar realmente en el material, no entrar realmente en la discusión. El reto común es contenidos excesivamente complicados. O estamos tratando de pasar demasiado o demasiados detalles y dificultando que la gente se mantenga al día y realmente comprenda todo lo que queremos que capten. Y por supuesto, el reto de mantener la atención de la gente. En realidad están listados en o están sentados ahí revisando sus correos electrónicos, están revisando las redes sociales o posiblemente incluso tomando una reposis rápida mientras hablamos. Estas son todas las cosas que queremos evitar, tanto del lado del miedo como en el lado de la mala presentación. Al tomar este curso, lo superarás todo. Y lo vamos a hacer a través de la preparación, través de una estructura, y a través de la simplicidad de enfoque. que cuando sigas estos pasos para tu próxima presentación, te sientas preparado y en control. Y todo se va a sentir bastante simple. 5. ¿Por qué deberías buscar oportunidades de hablar: A pesar de todos los temores e inseguridades que discutimos en la lección anterior, aún deberías querer trabajar en dar presentaciones. Hay muchos roles y posiciones de trabajo diferentes que se benefician de las oportunidades de hablar en público. Y también hay muchos beneficios personales para hablar en público y presentaciones. Consigamos una sucesión por lo que está por venir mirando por qué estos diferentes roles querrían considerar hablar en público y los beneficios para cada individuo con hablar en público. Aquí están algunas de las personas que deberían estar buscando oportunidades para hablar. Si eres freelancer, hablar es una gran manera de conocerse dentro de una determinada comunidad. Te permite demostrar tu experiencia así como tu experiencia. Hace que la gente sepa quién eres y te ven en acción. Puede hacer grandes cosas por tu marca y tu reputación. Si diriges un negocio de servicios, los servicios profesionales a veces pueden ser complicados de explicar, y a menudo hay mucha competencia por ahí. Las oportunidades de hablar son una gran manera de demostrar los beneficios que traes. Y similar a los freelancers para mostrar tu personalidad, tu experiencia, y permitir que las personas te conozcan a ti y a tu negocio, no solo para el propio negocio, sino para los profesionales del servicio, quieres obtener tanto el nombre de tu empresa tu propio nombre por ahí. Muy a menudo la gente contrata al individuo antes de que la marca hablar es una gran manera de consolidarse dentro una determinada comunidad para convertirse en la persona de visita. ¿ Y si trabajas en casa en un puesto directivo? En ese caso, probablemente estés presentando varias veces al año, al menos. Tienes que presentar resultados a tus altos directores. Tienes que demostrar progreso. Tienes que construir un negocio casos para presupuestos y otros recursos para los que necesitas aprobación. Naturalmente, si eres vendedor, estás presentando todo el tiempo. Estás lanzando a tus clientes sin parar. Y eso no es todo. Piensa en tu papel y en todas las épocas en las que ya estás hablando frente a una multitud o formas en las que podrías beneficiarte de cualquiera de las cosas que he mencionado hasta ahora. Estos son algunos de los beneficios empresariales de hablar, pero también hay muchos beneficios personales para todas estas personas. El primero que tocamos ya, que es el reconocimiento de marca. El beneficio universal de estar ahí fuera en el ojo público con un escenario todo para ti y toda la atención en ti es que gente te conozca y te asocie con esa pericia si eres involucrada alguna manera en el desarrollo empresarial de tu negocio, hablar es un beneficio, pero hay más. También mejora la forma en que te comunicas. Te estás entrenando naturalmente en presentar tus ideas, aunque la próxima vez sea en una reunión uno-a-uno o circunstancia completamente diferente. Si puedes presentar la idea a una habitación llena de personas, sin duda puedes presentar una idea a un individuo. Va a construir tu confianza precisamente por todo lo que la mayoría de nosotros tenemos que superar para subir al escenario. Una vez que lo hagamos a la vez, Vean que somos capaces y que podamos hacer esto una y otra vez. Construye nuestra confianza en aquellas áreas de especialización que estamos presentando al mundo y en la forma que hablamos y nos presentamos. Reunir información para una presentación pública no es lo mismo que juntar un correo electrónico o una conversación ad hoc. Debido a la forma en que lo haces cuando te presentas, vas a mejorar la forma en que analizas la información, la forma en que investigas el contenido que necesitas. Te ayudará a pedir tus propios pensamientos. Hablar en público desarrolla naturalmente habilidades de liderazgo cuando estás ahí arriba, tu propósito es influir en las personas. Y el liderazgo es todo acerca de la influencia positiva. Y no importa cuál sea tu papel en la vida, las habilidades de liderazgo siempre son beneficiosas. Por último, hablar es una manera maravillosa de hacer conexiones. Cada vez que hablas, automáticamente tienes acceso a múltiples grupos de personas. Obviamente todo el público, todos los que estaban ahí para verte y escucharte. Puede haber otros altavoces y esas son otras conexiones que puedes hacer. Si a todos les interesa estar frente al mismo público, qué otras oportunidades de asociación o colaboración, pero encuentras puerta o los organizadores del evento. Los organizadores de eventos son buenas personas para saber porque adivina qué organizan eventos. También significa que están activos en las comunidades. Desarrollar las relaciones con los organizadores del evento. Si estás haciendo presentaciones internas, todas las partes interesadas que están en la sala, estás reportando compañeros de línea de otros departamentos. Una vez que estás hablando en público, tienes acceso a ese público y así como a la gente detrás de escena de ese público. Por todas estas razones, es hora de pasar a la siguiente sección de este curso. 6. Contenido Intro: La parte más importante de hablar en público es esperarlo. Tener algo que decir. Tienes que saber de qué vas a hablar. Podrías ser alguien que tiene 100 cosas que decir y tu reto es restringirlo a un solo tema. Para ti podría ser el tipo de persona que tan pronto como pones en el acto, no se puede pensar en una sola cosa que decir. En cuyo caso, te lo prometo, tienes mucho que compartir. Y vamos a encontrar exactamente lo que es eso. Podría ser una habilidad particular que tengas y las otras personas en la habitación no comparten algo. Puedes entrenarlos, algo que puedes enseñarles a hacer. Podría ser un punto de vista particular que las personas en la habitación nunca han considerado una nueva forma de mirar algo viejo puede ser muy refrescante y una gran experiencia de aprendizaje. Tal vez sea una pieza particular de conocimiento que la gente en la habitación no conoce y debe. Este sería el caso una presentación interna, por ejemplo, si estás presentando resultados a un equipo diferente o a un equipo de alta dirección, necesitas compartir los hechos de esos resultados. O tal vez es una historia particular que gente en la sala puede aprender algo escuchando. Es una forma de compartir experiencia. En esta sección del curso, aprenderás a decidir qué decir, por qué decirlo, y cómo decirlo. 7. Conoce a tu público: No hay hablar en público sin el público. Estás aquí para servirles. Tienes que ponerlos al frente y al centro. Y por eso el primer paso para preparar tu presentación es conocer a tu público. Ahora quiero que establezcamos un hecho importante de inmediato. Tu audiencia quiere que tengas éxito. La gente en la sala está investida de su éxito. Señalo esto porque muy a menudo con nuestra fobia glosso son todas las razones por las que no nos gusta hablar en público. Nos convencemos o nos insinuamos que la gente en la habitación se va a reír de nosotros o en desacuerdo con lo que decimos o no le gusta la forma en que hablamos. En cambio, la realidad es que la gente que te está escuchando, quiero que seas buena. Quieren que digas algo interesante. Quieren saber que están pasando su tiempo de una buena manera. Antes de que hayas empezado. Ya se están apresurando para que tengas éxito. Están todos en el mismo equipo aquí. Cuando piensas en la gente de la habitación, recuérdate que están de tu lado. Pero no se les puede enseñar nada. Sólo puedes enseñarles las cosas que conoces. ¿ Cómo conectas lo que sabes con tu audiencia? Bueno, lo primero que hay que hacer es asegurarte que sepas quiénes son. ¿ Quiénes son las personas en la habitación? ¿ Cuál es su perfil, qué los conecta, qué los une? ¿ Con quién estás hablando? También sabe por qué están aquí. ¿ Qué esperan lograr? ¿ Por qué se han montado todos en esta sala, ya sea real o virtual? ¿ Cuáles son sus expectativas al estar presentes hoy aquí? Cuando piensas en estos dos hechos, entonces pregúntate, ¿qué puedes enseñarles de esa historia, de ese hecho, de ese punto de vista? ¿ Qué es relevante para ellos? ¿ Por qué es relevante para ellos? ¿ Por qué quieres que sepan esta cosa? Al pensar en eso, también quiero que pienses en cómo se puede crear una transformación para ellos con este conocimiento o esta pieza de información, deben poder hacer algo que no podían hacer antes. Por eso están ahí. Eso hace que esta presentación valga su tiempo. Al describirte a ti mismo tu público, también quieres preguntarte, si solo hacen una cosa después de oírme hablar, ¿qué quiero que sea esa cosa? Cuál es la transformación que puedo ofrecer a la gente en la sala solo por presentarse. 8. Una idea única de núcleo: Terminó la conferencia previa hablando la transformación que ofreces a sus clientes. Dediquemos un momento en eso para decidir qué quieres compartir tu presentación. Quiero que te concentres en una sola idea de núcleo. Elige solo una cosa que quieres que la gente aprenda. Si solo pudieras decirles una frase, ¿qué sería eso? Eso es todo. De eso se trata tu presentación, esa idea de núcleo único. Todo lo demás que digas estará apoyando esta idea central a través ejemplos y datos y cómo elegir y más. Pero toda la presentación se trata de una, una sola idea. Aquí es donde quiero que empieces. Toma cualquier tema o historia que tengas en mente para presentarlo y hervirlo hasta su esencia central, su núcleo con ellos, lo que hay en él para mí, la única razón por la que esta información importa. Aquí hay algunos ejemplos de cuando estoy dando presentaciones y cómo hiervo el tema hasta una sola idea central. Cuando estoy dando una presentación sobre la importancia de las declaraciones de misión, la idea central es que las declaraciones de misión vinculen a un equipo en la misión. Cuando estoy dando una presentación sobre los KPI, la idea central es que los resultados coincidan o más que las actividades. Todo lo demás en mi presentación apoya la importancia de los resultados sobre las acciones y cómo medirlos. Cuando doy una presentación sobre proposiciones de valor, la idea central es que valor existe en el ojo del observador. Todo lo demás en la presentación se trata de explicar cómo entender valor desde el punto de vista de sus clientes y cómo construir eso en una propuesta de valor. Piensa en cómo extraer la idea central para tu presentación. ¿ Qué quieres que la gente se lleve? ¿ Qué hace esa sola pieza de información que realmente quieres pegar? Si estás ofreciendo una sesión de entrenamiento, entonces la idea central podría ser el resultado esperado. ¿ Por qué es importante entrenar en esta cosa? Porque va a dar un cierto resultado. Si estás haciendo una presentación para el reconocimiento de marca. lo que la idea central podría ser la forma en que tu experiencia o servicio simplifica la vida de tu audiencia. Si estás haciendo una presentación interna, digamos que esto es para una solicitud de presupuesto internamente. Entonces la idea central será que lo que sea que estés solicitando será beneficioso para la empresa en su conjunto, no solo para tu equipo. Lo primero que hay que hacer al preparar tu contenido es crear esta frase describe la idea central y anota eso por ti mismo. Todo lo demás girará en torno a eso. 9. Una sola acción: El aprendizaje también se trata de una nueva habilidad, como dijimos, una transformación, y por tanto de la capacidad de hacer algo que no se podría haber hecho antes. Además de lo que la gente aprende, hay que saber qué pueden hacer con él. ¿ Cuál es la acción que pueden tomar inmediato que marcará la diferencia en sus vidas, una sola acción para ponerlos en marcha. En tu presentación, quieres poder decir lo que vuelves a tu escritorio. Quiero que dot, dot dot, o si es relevante, cuando vuelvas a tu casa, quiero que pongas dot dot dot. Quieres poder darles una instrucción específica sobre una acción que puedan tomar. Esta acción es lo que demuestra el valor de tu presentación. Que puedan hacer algo con lo que han aprendido para justificar el tiempo que pasaron aprendiéndolo. Pero hace algo más. También mantiene su influencia en marcha. Después de que todos hayan salido de la habitación. Estás haciendo una presentación como medio para un fin. Quieres que algo suceda después dándoles instrucciones sobre la acción que quieres que tomen, estás quedando presente en sus mentes incluso después de que termine la presentación. Cuál es la acción que se puede recomendar a la gente tomar para mantener la presentación en marcha después de que termine. Una cosa que me gusta hacer es compartir hojas de trabajo para que la gente lo use. Es una plusvalía que por supuesto están en mis cabezas de ocio, así que mi branding está todo ahí. También significa que cuando vuelven a su escritorio, tienen esa hoja de trabajo justo delante de ellos y pueden comenzar de inmediato. No. ¿ Cuál es esa acción y estar preparados para decirle a la gente durante tu presentación. 10. Construye tu narrativa: Con tu idea central y tu acción central, ahora estás listo para construir tu narrativa. Como dijimos al discutir la idea central, todo lo demás gira en torno y apoya esa idea. Ya tienes la mayor parte de lo que necesitas. Ahora una cosa que quiero que tengan en cuenta es que el propósito de una presentación es ser atractiva en lugar de ser precisos. No confundas la precisión con la honestidad. Todavía tienes que decir cosas reales y correctas. Pero no se trata de regalar todos los detalles. No se trata de dar cada pieza de información sobre este tema. Recuerda, se trata de conseguir una idea a través. Y quieres hacerlo de una manera que haga que la gente se interese e involucre en tu presentación. Eso es mucho más importante que simplemente compartir una larga lista de factoides. Quieres despertar curiosidad. Y quieres encender el deseo de que el oyente te pida más a medida que construyes tu narrativa y mientras preparas tu propia presentación, recuerda que esto se trata de estar comprometido. ¿ Qué necesitas para construir esa narrativa? Ahora que tienes tu idea central y acción central, puedes hacer la lista de esos elementos adicionales que necesitarás y que utilizarás para apoyar esa idea central. Estas son, por supuesto, la idea central en sí. Empieza con eso. No empieces a preparar tu presentación. Si eso no está escrito en la parte superior de la página, entonces tenemos los datos y hechos de apoyo. ¿ Cuáles son las estadísticas? ¿ Qué muestra la investigación? ¿ Cuáles son los datos fácticos que se pueden compartir sobre este tema. También quiero usar ejemplos e historias. Storytelling siempre es muy convincente. Permite a los oyentes imaginarse algo en su cabeza y también relacionarlo con su propia experiencia. Y los ejemplos son parte de probar el modelo a través de anécdotas, que de nuevo resuenarán con gente más que con los hechos mismos. Ambos por supuesto son importantes. Por último, no olvides tu propio llamado a la acción. Quieres que la gente tome una acción con respecto a ti también. Si eso es simplemente conectar contigo en LinkedIn. Si eso es dar seguimiento con una pieza específica de información. Ya sea para ir a Amazon y comprar tu libro, ya sea para ir a tu sitio web, suscríbete a tu newsletter, ya sea para programar una cita contigo. Sepa, cuál será su llamado a la acción. En realidad sólo quieres uno. Porque recuerda, menos es más en este contexto. Entonces decide cuál será ese llamado a la acción. Volveremos a algunos de estos elementos, tanto más adelante en esta sección con ejemplos de Worksheet, como cuando estamos hablando la entrega de su presentación. Mantén esta lista a mano medida que pasas por el resto del curso. Una vez que tengas tu idea central, estás apoyando datos y hechos o narración en tu llamado a la acción, puedes comenzar a construir el arco narrativo de tu presentación. Siempre vas a empezar con una introducción. Tu introducción no lo es. Hola, soy de raza Rebecca. Mira, es tan genial estar aquí. Tu introducción va a ser una historia o una broma o algo inesperado. Este es tu acto de calentamiento. Entraremos en más detalle sobre esto en la siguiente sección cuando hablemos de entregar tu presentación, continuación vendrá el cuerpo de tu presentación. Esto es lo que Nancy Duarte llama la llamada a la aventura. Es una manera realmente genial de pensarlo. Quieres presentar algo nuevo, impartir algún nuevo tipo de información. Y así le estás pidiendo a tu audiencia que confíe en ti en esto al principio, que te creas cuando dices que hay algo nuevo para que aprendan, o una nueva forma de mirar las cosas por un nueva forma de hacer las cosas. Este es tu llamado a la aventura. Entonces vas a pasar por tu presentación. Pasando de tu llamada a la aventura. La idea de esto es lo que podría ser. Todo el camino de vuelta a, aquí es donde estamos ahora. Entonces moverlos paso a paso ese viaje usando esas historias, usando los datos, usando los ejemplos para ir de donde estamos ahora, vuelta a donde podríamos estar. El aventura es el viaje que vas a lo largo de esa presentación. Nuevamente, entraremos en más detalle sobre esto en la sección de entrega de este curso. Por ahora, simplemente estamos construyendo la estructura de cómo se planificará la presentación. Algo importante a recordar en tu arco narrativo es que quieres hornear en tu propia pericia. Especialmente si estás haciendo esta presentación como una forma de promocionarte, tus servicios como branding, para darte a conocer. Usa esas historias y ejemplos como formas demostrar lo que haces y cómo lo haces. Cosas como, una vez estuve trabajando con un cliente y esta cosa pasó. Haz lo mismo con tu llamado a la acción, hornearlo. Se puede decir, hablo más de esto en mi libro, que se puede encontrar en Amazon. Por eso has definido tu llamado a la acción antemano para que sea más fácil luego insertarlo en tu narrativa de una manera natural y conversacional. Así que ten en cuenta el horneado en la información que quieres compartir sobre ti sin que todo sea solo de ti. Por último, la conclusión aquí es donde recapitularán los puntos centrales. Y por supuesto, la acción que quieres que la gente tome. Tu intro y conclusión deben escribirse en última instancia, o si las escribes primero, entonces asegúrate de que sean borradores ásperos. Una vez que tengas toda tu narrativa, no volverás atrás y las actualizarás para que coincidan perfectamente con el cuerpo de tu presentación. 11. Interacción con la audiencia: Eres interesante, estás involucrando tu diversión. Pero de todos modos. La mayoría de la gente no quiere que se les hable durante un largo periodo de tiempo. Es aquí donde empezamos a hablar de interacción y participación de la audiencia. Después de todo, estamos enfatizando aquí la idea de núcleo único, la acción única que las personas toman esa transformación, el elemento de aprendizaje de su presentación. En otras palabras, la mejor manera aprender algo es hacerlo. Por todas estas razones y más, quieres crear oportunidades para participación del público durante tu presentación. Hay muchas ventajas para la participación de la audiencia. Por una cosa, la gente se sentirá más involucrada. Se sentirán como si tuvieran una conversación contigo que los hará más satisfechos con la experiencia en su conjunto. Investigación tras investigación muestra que cuanto más personas sienten que interactuaron durante una presentación que cuanto más felices están con la presentación en general. También conseguirás que la gente piense críticamente. Se estarán haciendo preguntas y teniendo que pensar a través del material. Y debido a esto, absorberán mejor la información. Hay una probabilidad mucho mayor de que no solo aprendan el material, sino que también conserven la información que compartes. También hubo mucho más probabilidades de recordarte porque se sentían más involucrados. Se sentían más como si estuvieran hablando contigo. Y debido a que son más propensos a recordar el material, también hay en general más probabilidades recordarte específicamente. Y una de mis partes favoritas de participación del público es el hecho de que como presentador, se llega a aprender algo nuevo también. Es una forma de tan alto valor para obtener mucha retroalimentación en un corto período de tiempo. Con todo este público frente a ti. Se puede aprender lo que están pidiendo. Se puede aprender de lo que están hablando. Puedes escuchar cómo se relacionan con la información que estás compartiendo. Se obtiene una idea de lo que está en sus mentes. Esta es una información valiosa para ti. Esto te ayudará a mejorar tu próxima presentación porque puedes empezar a anticipar algunas de estas necesidades y algunas de estas inquietudes. También puede utilizar esta información en la planificación de su experiencia de cliente en su prestación de servicios. Si las personas en la habitación están haciendo estas preguntas, entonces sus clientes probablemente también están haciendo estas preguntas. Si se trata de una presentación interna, escuchar lo que la gente está discutiendo y lo que están preguntando significa que tu próxima presentación será aún mejor porque podrás incluir esa información para ellos directamente. El aspecto de aprendizaje de la participación de la audiencia es en realidad el más valioso para ti. Y una gran parte de por qué nunca quieres renunciar a la oportunidad de interactuar con tu audiencia. Pero, ¿cuáles son las formas en que se puede crear participación de la audiencia? Hay numerosas formas. Y decidir esas formas por adelantado significa que puedes hacer mucho más que decírselo a tu audiencia. Por favor siéntase libre de hacer preguntas. Quiero que esto sea interactivo. Por cada diez veces que he oído hablar de los presentadores decir que me he sentado a través de nueve presentaciones sin un solo poco de interacción del público. Estas son algunas formas en las que puedes construir esa interacción en tu presentación. Haciendo preguntas sí o no. Sí, señor. No, por supuesto es una sola palabra o solo movimiento en sí mismo. No crea una conversación continua, pero es una gran manera de calentar a la gente. La participación del público a menudo puede llevar un poco de tiempo. Si alguien tiene que abrir la puerta, alguien tiene que romper el hielo. E incluso después de eso, podría tomar muchas personas más tiempo para calentarse para sentirse cómodo solo hablando en medio de una habitación llena de gente. Sí o no es una manera fácil de conseguir que gente interactúe sin toda esa presión. Si estás en una habitación frente a todo el mundo, puedes decir algo como levantar la mano. Si, si estás en una sala virtual, puedes decirles que usen cualquier interacción que esté disponible en la plataforma. Utilizo mucho Zoom y hay una función llamada reacciones. Cuando estoy en una presentación de Zoom, lo que le digo a la gente es usar el ratón para encontrar su panel Zoom. Y la caja que dice reacciones. Ahora pasa el cursor sobre eso y haz clic. Te voy a pedir que utilices eso para contestar la pregunta. Por favor haga clic en una reacción si y luego hice mi pregunta. También les estoy dando instrucciones muy específicas sobre cómo responder, pero es mucho más probable que lo hagan si me han estado siguiendo paso a paso. Sí o ninguna pregunta es una forma de conseguir que la gente haga algo, aunque no esté hablando, que empiece a involucrarlos. Después de esa primera acción, la siguiente se vuelve más fácil y más fácil. Ahora si estás utilizando una plataforma en línea, también puedes usar una encuesta para esto. Y eso te permite hacer más que una pregunta de sí o no. Puedes hacer una pregunta multirespuesta si no quieres usar un poste, otra forma efectiva de hacerlo es decir, abre tu chat box y dime cuántas veces tienes. O en una escala de uno a cinco, donde crees que estás con respecto a pedir algo numérico hace que sea fácil para la gente simplemente hacer clic en una sola clave en esa casilla de verificación. Si estás pidiendo respuestas más largas en el cuadro de chat, eso no es tan fácil porque toma un tiempo para que la gente lo escriba. Y luego estás sentado ahí en silencio y luego empiezan a enviar a través de sus respuestas mientras estás hablando de otra cosa. Usa el cuadro de chat con gran efecto para que la gente comience a interactuar. Pero recuerda que si usas el cuadro de chat, pídeles una sola respuesta clave. Por supuesto, el valor comienza cuando estás haciendo las preguntas más amplias, las preguntas más abiertas. Pero una gran manera de hacerlo es dar seguimiento al sí o no o a la pregunta de la encuesta en línea. Podrías decir algo así como aquellos de ustedes que tienen las manos levantadas, a quienes les gustaría compartir su experiencia con eso. Usa ese calentamiento para luego conducir a una mayor discusión. Pero al darles esa oportunidad de calentamiento, no los estás poniendo en el acto tanto. No subestimes el poder de una gran pregunta de trivia. Si hay algo relevante a lo que estás discutiendo que se puede comparar con un trozo de trivialidades o donde un trozo de trivialidades es relevante. Haz esa pregunta. las personas les gustan las preguntas de trivia, puede ser una manera efectiva y sencilla de volver a, fomentar esa participación del público y ayudar a las personas a calentarse a preguntas mayores y más grandes. Sin embargo, no todo tiene que ser preguntas. Puedes crear un ambiente de lluvia de ideas. Dirías algo así como, bueno, hemos cubierto este material o este concepto. Trabajemos juntos en algunos ejemplos. Esta es una que me gusta hacer bastante en presentaciones porque siempre estoy tan enfocada en lo que es esa próxima acción. ¿ Qué es lo que habrá que hacer después de esta presentación que no pudieron hacer antes de la mano. La oportunidad de iniciar ese trabajo juntos en la sala es poderosa porque les hace mucho más fácil continuar después de que salieron de la habitación. También me permite mostrarme en el trabajo. Gran parte del trabajo que hago es sentar con mis clientes trabajando en su negocio de forma sincrónica. Si esa es tu situación o algo similar a eso, entonces hacer una lluvia de ideas grupal tiene múltiples beneficios. Y cuanto más grande sea el grupo, más beneficioso podría ser herramientas. Lo mismo ocurre en grupos más pequeños. Si estás físicamente en el mismo lugar, haz que la gente se reúna en grupos pequeños. Si estás en un entorno virtual, por supuesto usa salas de descanso o su equivalente. Si eso es lo que estás haciendo, el corto para dar instrucciones muy específicas porque no estarás ahí todo el tiempo para cada grupo. Y también piense en cuánto tiempo necesitan. cinco minutos, podría ser corto si realmente están haciendo alguna lluvia de ideas. Media hora probablemente sea demasiado larga porque no quieres perder el impulso de la presentación dependiendo cuántas personas hay en cada grupo y lo que les estás pidiendo. diez a 20 minutos es probablemente la cantidad correcta de tiempo. Si es una discusión, diez minutos es bueno. Si estás haciendo cosas como tenerlos rol que 15 o 20 también puede funcionar. Dígales específicamente qué quieres que hagan con ese tiempo. Si quieres que compartan después, también diles qué esperas que compartan. Para que puedan estar pensando en eso y preparándolo mientras están en sus grupos más pequeños. Una cosa que también me gusta hacer es regalarlos para decidir quién irá primero hablar social, o nombrar a alguien para que administre la sala a MC el grupo. Se podría decir quien nombre comienza con la letra más alta en el alfabeto para la persona con el apellido más largo. O se podría decir, ir en el orden calendario del mes en el que naciste. Es algo pequeño, pero les hace más fácil decidir. Y francamente, es algo atractivo decir. Estas son muchas maneras en las que puedes crear la participación de la audiencia es pensar cuáles tienen sentido en tu presentación. Escoge más de uno y úsalos con gran efecto. Hay algunos puntos más que quiero hacer sobre la participación del público, gracias a tener en cuenta, el primero, reconocer lo que alguien ha dicho con una frase completa. Si usted hizo una pregunta y alguien ha respondido o alguien ha compartido una experiencia o una historia, no sólo asiente o diga gracias. Añade tus propios comentarios. No es un comentario largo, sino al menos una frase completa. Es una forma de demostrar que los has escuchado. Y recuerda, estás tratando de crear la sensación de una conversación. Si alguien te dice algo y te sigues adelante, entonces no sienten que te hayas comprometido con lo que han tenido que decir. Toma lo que te han dicho y resumirlo en una frase o con tus propias palabras a una, compártelo de nuevo con el grupo y demuestre a la persona que estabas escuchando. Ahora, ¿y si preguntan algo que no se puede responder? Lo primero que hay que hacer es pedir más información. Dime ¿Me puedes decir más o a qué te refieres? ¿ Puedes dar un ejemplo? También está bien decir, no estoy familiarizado con eso. Puedes explicar a qué te refieres o puedes darme más información? Entonces como te están dando esa información, ambos estáis escuchando e intentando pensar en una respuesta adecuada. Si te están pidiendo algo muy específico, muy fáctico, y no sabes la respuesta. Está bien decir que no lo sé. Lo que vas a decir es dejar mire eso o déjame preguntarte un colega o a un contacto que se especialice en eso y luego lo anote, dejen que te vean haciendo una nota para que saber que de verdad vas a preguntarle a alguien o encontrar la información y dar seguimiento con ellos. Esa acción de escribir una nota rápida para ti mismo demuestra una vez más que estás escuchando. Es algo que es un miedo común con hablar en público es, ¿y si desafían lo que estás diciendo? ¿ Y si no están de acuerdo contigo en voz alta frente a todos? Bueno, tu truco aquí es responder a cada pregunta o comentario, empezando por la palabra sí. De acuerdo con ellos, aunque no estén de acuerdo contigo, di la palabra sí, coma, y luego continúe con la frase. Sí, ese es un buen punto. Si o cuando XYZ sí, ese puede ser el caso excepto en situaciones de o sí, esa es una forma de acercarse a esto. Entonces no tengas miedo de agregar un botón después de eso. La última parte. Entonces continúa esa frase para decir, en esta otra circunstancia o en lo que quiero enfocarme aquí, o alguna otra forma de devolverla a tu idea. No tengas miedo cuando alguien acuerdo contigo o desafía tu idea. Participar en esa conversación con ellos. Participar en esa conversación con ellos. No lo conviertas en un debate, sino que solo reconozcas lo que han dicho. Reconocer que tienen un punto. Permitir que hayan participado y que no se dejen fuera. Y luego vuelve a tu presentación. Si no estás seguro de esta práctica consigues que un amigo o un familiar sea el miembro del público y haga parte de tu presentación por ellos y diles, desacuerdo conmigo, aunque no creen en las cosas que están diciendo, solo están practicando ponerte en el acto cuando alguien dice en voz alta, no, te equivocas. Paréntesis. Nadie en una presentación se va a poner pie y decir: No, te equivocas. Simplemente podrían desafiar la idea con sus propias palabras o su propio acercamiento a la situación. Planifica la participación de antemano para asegurarte de que no solo estás pagando servicio de labios a la interacción con tu audiencia, sino que en realidad lo estás haciendo realidad. 12. Resumen de la introducción: Ahora que tienes todos los elementos de lo que quieres decir, puedes construir tu esquema de presentación. Tu esbozo en este momento es tu primer borrador. A medida que practicas en voz alta, vas a seguir mejorando lo que has escrito. Agregar detalles, se movieron detalles, o reordenar ciertas cosas. Pero todo comienza con un esquema y puntos de conversación. Piensa en esto como un borrador de guión. Voy a compartir algunos ejemplos diferentes de contornos de presentación en las siguientes conferencias. Así que echa un vistazo, escoge el que mejor te funcione o la combinación de los mismos. En las dos siguientes lecciones, veremos el qué, por qué, cómo contorno, y luego el contorno del diamante. Empecemos. 13. ¿Por Qué Cómo: El primer esquema que quiero mostrarte es el qué, por qué, cómo. Este es un esbozo. Yo uso algo del tiempo. Es lo que uso si tengo prisa por alguna razón. Y a veces me ayuda a simplificar lo que estoy tratando de decir cuando siento que me he adelantado, se ve así. Empiezas en ese círculo superior con la introducción. En la introducción se presenta tu idea central. A continuación, pasarás a una explicación de cuál es la idea central. Aquí es donde darás algunos detalles y la copia de seguridad, la información para explicar completamente y perfeccionar esa idea central. Una vez que hayas hecho eso, explicarás por qué importa. Una forma de pensar en esto como explicar qué pasa si ignoras la idea central. Probablemente un mal resultado. Qué pasa cuando abrazas o adoptas la idea central, que por supuesto debería ser un buen resultado. Y, la idea central es importante para ellos, mientras que la acción que les vas a dar también es importante para ellos. Y de hecho se sigue con el cómo usarlo. Explicas la acción, la transformación que ocurrirá para el público cuando adopten la idea central. Entonces vuelves enseguida a la conclusión que reafirma la idea central. Sólo que ahora claro que todos lo estamos viendo manera diferente gracias a la explicación. Entonces en resumen, idea central, qué es, por qué importa, cómo usarla. Y una reposición de la idea central. 14. Diamante: El contorno de diamante es el que uso más a menudo, encuentro que este esquema asegura que incluya toda la información central, pero también me hace responsable en contra agregar demasiada información o tangencial información. Se ve así. Ahora aprendí este esquema de 1D Kimmy, Ella es una oradora pública en una comercializadora en Atlanta. Y lo consiguió de un libro de Bob hirviendo titulado ¿Cuál es tu punto? En este esquema, se inicia con su punto de vista en la parte superior o la idea central. Esas tres primeras líneas, esa caja en la parte superior es donde se expone su idea central. A continuación está la agenda. Tres cosas que quieres decir sobre la idea central. La forma en que a veces escribo esas tres frases es en realidad como preguntas. Cuando pienso en ellas como preguntas, puedo ponerme en la mente del público. Es un pequeño truco que hago para ayudarme a pensarlo desde su punto de vista y pensar en lo que podrían querer escuchar al respecto o lo que necesitan escuchar sobre la idea central. Entonces entramos, déjame cubrirlo para ti. Los beneficios son lo que son, lo que comúnmente se conoce como sabiduría, Qué hay en ella para mí, beneficios o por qué esto importa a tu audiencia, cómo mejora su vida. Los hechos aquí estamos usando los datos y las estadísticas de esa información fáctica de la que hemos hablado. En la experiencia personal es donde se introduce la historia o la anécdota que da contexto a todo lo que permite a las personas del público relacionarse con lo que estás hablando. Esas dos últimas cajas nos llevan a la conclusión, las cosas clave a recordar. Así que resumiendo todo para el público, lo que me gusta de esas casillas, también es un recordatorio para mí para asegurarme de que he seguido ajustándome a esta idea central. No debería haber muchas cosas que la gente tenga que recordar. Esta es mi forma de rendir cuentas ante mí mismo que en esta presentación no me he ido en algunas tangentes locas. Por último, dice el último recuadro, Por lo tanto, mi recomendación es que sea la acción única que animarás a la gente a tomar. Este esquema te hará pensar en tu material de todas estas maneras. Y con todos esos elementos centrales de los que hablamos en la sección anterior, esas estadísticas, lo que hay en él para mí, las anécdotas e historias y por qué esta información toda importa a tu audiencia. 15. Visuales, introducción: Probablemente hayas escuchado todas las expresiones sobre la muerte por PowerPoint y lo horribles que son las cubiertas de diapositivas de presentación. Bueno, aquí está la solución a eso. No es para olvidarse por completo de la cubierta de diapositivas. La solución es hacer una buena cubierta de diapositivas. Tómate el tiempo para construir tus visuales y prestarles atención. Son importantes por diversas razones. Una buena presentación de diapositivas reforzará tu mensaje a lo largo de tu presentación, incluso con una idea bien definida y de núcleo único, sigues diciendo muchas, muchas palabras. Al poder poner las palabras más importantes justo frente a tu público en una pantalla grande, frente a sus ojos enfocará su atención. Esto te ayudará a sacar esa idea central. También hará que todo el asunto sea más memorable. Recordamos visuales, recordamos fotos. Usa tu presentación para ese efecto, ya sea usando imágenes, imágenes, arte o incluso palabras bien diseñadas. Si tienes una palabra en tu diapositiva, que se destaque, hazla visual y bastante importante. Se puede utilizar como seguimiento. Enviar una cubierta de diapositivas después del evento te permite estar presente en las mentes de las personas así como en sus bandejas de entrada. 16. Visuales, Cómo: ¿ Cómo puedes asegurarte de que tu cubierta de diapositivas no sea una de las horribles? Con una lista de reglas simples que a lo largo de toda esta sección, todas las reglas que escuchas realmente bajan a dos puntos principales. Quieres que tu presentación de diapositivas sea consistente. Y quieres que sea simple. Quieres que luzca cohesivo, que cada diapositiva se conecte con los demás, que sean parte de la misma presentación, del mismo diseño. Y quieres asegurarte de que no sean abrumadores a los espectadores con todo lo que estás poniendo en esa pantalla, consistente y simple. Ahora veamos algunas de las reglas detalladas para construir tu cubierta de diapositivas. El primero es tu diseño. Esta es la esencia de ese factor de consistencia. Elige una plantilla de diseño y quédate con ella. Asegúrate de que cada diapositiva de tu presentación parezca que pertenece al conjunto. Entonces no estés cambiando, colores, no estés cambiando drásticamente. El diseño no va a cambiar las fuentes de una diapositiva a la siguiente. Asegúrate de que todos parezcan que vayan juntos. Tendrás que usar fuentes en tu presentación. Elija un máximo de dos, es posible que tenga una fuente de encabezado y luego una fuente de texto principal. Este es uno de esos factores de consistencia. Asegúrate de que esos sean los mismos en todo lo que elijas usar como encabezado, úsalo como encabezado todo el tiempo. Sea lo que elijas usar para texto principal, usado para textos principales todo el tiempo. Así es como podría verse tu presentación de diapositivas. Si agregas un montón de fuentes diferentes. No es bastante la misma mentalidad cuando se trata de colores. No los uses todos. Puedes usar más de un color. Pero cuando te asegures de tener un esquema de color establecido, esto significa colores que se complementan entre sí y que van bien juntos. No tienen que ser exactamente iguales, solo tienen que crear consistencia visual. Aquí hay un ejemplo de un esquema de color que creé al azar en peloton.com, PAL E T, T On.com. Estos son todos los colores que irán bien juntos que son reconfortantes para que el ojo la mire. Por otro lado, aquí hay un buen ejemplo de malos esquemas de color. Esto viene de la aprobación del sitio web Dot studio. Tienen toda una entrada de blog sobre cómo no crear esquemas de color, todos los malos errores que puedes cometer. Así que echa un vistazo a su página web para más detalles al respecto. En caso de duda, usa un solo color, mantén tus colores consistentes y sencillos. Menos siempre es más. Incluyendo cuando se trata de palabras, no hagas que la gente lea tus diapositivas. Si están leyendo, no están escuchando. Quieres que escuchen tu voz. Usa tan pocas palabras como sea posible. El punto de las palabras en una diapositiva es reforzar lo que estás diciendo, hacer que se pegue, para que sea memorable. No es para reemplazar la atención que la gente te está dando. Observarás que a lo largo de este curso rara vez uso oraciones completas en mis diapositivas. Eso es porque todo lo que trato de hacer es reforzar el mensaje y conseguir que se concentren en eso mientras escuchas lo que estoy diciendo. Lo mismo ocurre con los elementos de diseño. Si estás usando una infografía de algún tipo, asegúrate de que sea fácil de entender a primera vista. ¿ No quieres perder la atención de la gente ya que están tratando averiguar qué es esta imagen que estoy mirando? Las palabras y cualquier imagen son gráficos que utilizas. Quieres estar preguntándote, ¿puede la gente de la parte trasera de la sala leer esto? ¿ Pueden ver esto y entender lo que es? Menos es más y fácil de agarrar. Esto a veces puede anular la regla del esquema de color. Quieres asegurarte de que lo que estés mostrando sea directo, que sea muy fácil de entender. Si tienes un gráfico, por ejemplo, entonces quieres trazar tus diferentes líneas son bits de información en colores contrastantes. Aquí es donde está bien usar dos colores que no se parecen nada. Sigue siguiendo las reglas básicas. No uses dos colores neón, por ejemplo, que le darán dolores de cabeza a la gente. Pero asegúrate de que incluso visto desde la distancia, es muy fácil entender lo que estás mostrando. Este gráfico es un ejemplo que tomé de diapositivas go.com. El gris contra el amarillo significa que si estoy de cerca están camino en la parte trasera de la habitación. Puedo ver esa diferencia. También usa construcciones en tus diapositivas. Si vas a tener más de una palabra en una diapositiva, entonces deja que esas palabras aparezcan como las estás diciendo. Recuerda que el alumno leerá lo que hay en la pantalla. Entonces si abres una diapositiva y ahí hay un montón de palabras, estarán leyendo todas esas palabras en lugar de escucharte. Si en cambio solo estás cargando una palabra a la vez o unas pocas palabras a la vez. No estás perdiendo su atención. Y no están saltando adelante, se quedan contigo. Menos es más cuando se trata del número de diapositivas también. constante cambio de diapositivas y pasar de una cosa a otra es distraer a la gente. Así que manténgalo simple. Corta las diapositivas y la regla más importante de todas, absolutamente, bajo ninguna circunstancia deberías estar leyendo de tus diapositivas. Tus diapositivas están ahí para el público, no para ti. Prepara tus visuales, haz tu primera corrida, y luego pasa por ellos y simplifica. Pregúntate siempre, ¿ mi presentación es consistente de diapositiva a diapositiva? ¿ Mi presentación es lo suficientemente simple como para captar de un solo vistazo? 17. Dando su presentación: Hemos hablado de cómo prepararnos para tu charla. Y como parte de eso, también cubrimos los fundamentos de preparar la entrega de su presentación. En esta sección, abordaremos la parte cuando realmente estés hablando. Esta sección es donde pasamos por esa parte paso a paso. El Doering de la presentación, no el antes de la presentación, cubrirá su entrega de presentación en orden comenzando con cómo iniciar su plática. Después pasando a cómo presentar, cómo interactuar con tu audiencia, cómo agregar tu pregunta o tu llamado a la acción, cómo terminar tu charla y cómo manejar las preguntas y respuestas. 18. Cómo empezar: Es hora de ir. Usted ha sido presentado. Has caminado hasta el podio o al frente de la habitación. Abre la boca. ¿ Cuál es la primera cosa que le dices a ese público? Hay varias opciones de una buena manera de empezar. Hay una mala manera definitiva de empezar. Entonces empecemos ahí. Regla sin importancia sobre qué no hacer. No empieces tu charla diciendo, Hola, soy raza Rebecca. Mira, estoy tan feliz de estar aquí hoy. Esta es una forma de perder a la gente, perder sus intereses dentro los primeros segundos de que hables. Y no quieres perder interés dentro de tu primera en segundos porque entonces es aún más difícil recuperarlos. Has oído hablar de que una apertura es un gancho. La primera escena de una película o la primera página de un libro. Quieres que esas cosas te enganchen para hacerte pasar a la siguiente página o para hacerte quedarte ahí y ver el resto de la película para tener curiosidad sobre lo que viene a continuación, necesitas hacer lo mismo. Hola, indicando tu nombre y diciendo que estás feliz de serlo. No hay un buen gancho por diversas razones. En primer lugar, probablemente ya hayas dicho hola a varias personas con solo pasear y formar parte del evento. No necesitas presentarte. Ellos saben quién eres. Han venido aquí a verte hablar. Y además, probablemente has tenido una introducción del MC o alguien está hablando antes que tú. Por supuesto que estás feliz de estar ahí, pero no tienes que decirles eso. O más bien puedes decirles que es algo bueno hacer, pero hazlo más tarde. No es esencial para tu presentación y ciertamente no se trata de un gancho. Pero lo más importante, toda esta frase es todo acerca de ti. Es como si estuvieras ahí para solo hablar quién eres y de lo feliz que eres. Deja eso por un glaciar. Comienza tu presentación siendo sobre ellos. Déjame decirte mi forma favorita de iniciar una presentación. Es una de varias opciones, pero es la que uso cada vez que cuento una historia. Es una historia que se atará nuevo al tema en cuestión. Pero también me gusta hacer que la historia suene como que no tiene nada que ver con la presentación al principio. Muy a menudo usaré una historia sobre comida porque soy consultora de gestión. Siempre estoy presentando en los negocios. Entonces la comida es diferente. La comida es algo que todos consumimos universalmente. Entonces todos tenemos historias sobre la comida. Y es el tipo de cosa que llama la atención. Y en la mayoría de los casos, la gente puede relacionarse con tal vez no exactamente la misma historia que estoy contando, sino con contextos similares. Por ejemplo, cuando hago mi presentación sobre indicadores clave de desempeño que miden el éxito en los negocios, empiezo con una historia sobre mi esposo y aprendo a hacer Boccaccio. Confía en mí, funciona. Cuando digo empezar con una historia, literalmente me refiero a que las primeras palabras de tu boca están contando la historia. No dejes que te cuente una historia ni déjame comenzar con una historia. Simplemente salta justo adentro. Normalmente voy a empezar con una frase como, mi esposo hace maravilloso Boccaccio usando la receta de su madre. No es lo que la gente espera. Llama la atención. Una historia es una forma de comenzar tu presentación. Es mi forma favorita. Es la que más uso. Pero hay por supuesto, otras formas en las que puedes comenzar tu presentación. Una imagen poderosa también es una opción bastante popular. Por supuesto, con la imagen de ahí arriba, todavía hay que decir algo. Todavía hay que prestar atención a esas primeras palabras. Haz una pregunta o da una frase inesperada. Definitivamente no. Mira esta imagen para qué imagen. La cuestión de la frase que dices obviamente debe relacionarse con la imagen, pero no debería estar necesariamente referenciando el hecho de que hay una imagen frente a ellas. Lo saben, lo pueden ver y ya lo están mirando. Una pregunta retórica. Una vez más, no digas, te voy a hacer una pregunta retórica. Simplemente haz la pregunta, ¿qué hicieron los romanos alguna vez por nosotros? Y luego hacer una pausa mientras la gente absorbe esta pregunta retórica antes de pasar al resto de tu presentación. En una estadística impactante, digo impactante porque no quieres que sea una estadística aburrida. Pero también estoy diciendo impactante y no polémico, no provocativo. Simplemente impactante como un inesperado. Algo así como los estadounidenses comen 4.2 mil millones de aguacates anualmente, según el Washington Post en 2015. Eso es chirriante, eso es un gran número de aguacates, pero no es polémico y no es una declaración arriesgada. Si estás pensando en algo provocativo, si hay algún riesgo en absoluto a lo que estás diciendo ahí. Pero es un hecho importante que se quiere cruzar. Entonces piense en usar el método de pregunta retórica en su lugar. Introducir el tema o pregunta retórica. Esos tienden a ser menor riesgo de ofensa o control, VOC o provocación que un comunicado. La otra cosa que puedes hacer es usar el silencio. Ahora, como estoy usando una imagen, todavía tienes que decir algo eventualmente y aún quieres dar importancia a esas primeras palabras. Pero el silencio puede ser poderoso porque estamos tan desacostumbrados. Siempre queremos llenar ese silencio. Asegúrate sin embargo de que algo esté sucediendo durante ese silencio. No dejes que la gente se sienta ahí y mire torpemente. Tal vez estés haciendo algo durante ese silencio, o tal vez estén mirando una imagen o incluso un video corto. Ahora uno popular es decir abierto con una broma. La verdad es que rara vez he visto esto usado para buen efecto. Los chistes son difíciles de hacer. Diferentes personas tienen diferentes sentidos del humor. Diferentes personas tienen diferentes sensibilidades al humor. Todo eso no es por eso que estás ahí. Es más fácil simplemente evitar el chiste a menos que sea algo que esté directamente relacionado con lo que estás presentando. Esa es una broma interior que es compartida por todos en la habitación. Y ya sabes, por un hecho que será tomado de la misma manera por todos. En conclusión, no abras haciendo todo sobre ti y diciendo cosas que la gente en la habitación ya conoce. En cambio, piensa en cómo puedes enganchar su atención con algo que es significativo. Y lo que sea que uses. Piensa en tejerlo dentro y fuera de tu presentación a medida que avanza. Mi historia sobre Boccaccio se hace referencia tres o cuatro veces lo largo de la presentación para que la gente pueda entender el contexto de lo que estoy diciendo. ¿ Cómo puedes usar tu gancho como dispositivo de narración de cuentos también? Lo más importante, captar la atención. Asegúrate de que la gente quiera escuchar lo que viene a continuación. 19. Cómo presentar: Presentar tu material es la mayor parte de lo que estás haciendo allí. Ya hablamos de la estructura de tu presentación o narrativa que se trata de preparación, y no es lo que estamos cubriendo aquí. En esta lección, estamos hablando de cómo realmente buscas eso durante el factor mientras estás presentando. Aquí hay algunas reglas básicas. Regla número uno, la más importante. Bajo ninguna circunstancia deberías estar leyendo tu presentación, no de tus diapositivas, ni de tus notas, ni de nada más. Puedes, por supuesto, tener notas. Generalmente se recomienda que tus notas sean viñetas para que no te atraigan leerlas. En cambio, son recordatorios para ayudarte a mantenerte en el tema y en el orden correcto. Cuando lees, no solo terminas sonando como un robot, lo más probable, sino que también significa que no estás haciendo contacto visual con la gente en la habitación, lo que nos lleva a nuestro segundo hacer contacto visual. Estás hablando con ellos, quieres comprometerte con ellos. Haz que esto se sienta lo más parecido posible a una conversación. Hacer contacto visual con las personas en la habitación. Además, tienes que sonar como si estuvieras pasando un buen rato. Sonríe, cambia la inflexión de tu voz. Esté entusiasmado con lo que estás hablando. No suene como si hubieras memorizado esta presentación y le diste 100 veces en la última semana, aunque lo tengas, hazla sonar fresca en ese punto, usa la inflexión de tu voz. Piensa en qué palabras quieres enfatizar. Hacer esas palabras tal vez un poco más. Estamos un poco más ruidosos. Deja que tu voz suba y deja que tu voz baje. Es darle a la gente algo que escuchar que no es monótono y siempre lo mismo. Pero no comas la última palabra de una frase. Voz generalmente en flujo hacia abajo al final de una oración, quieres asegurarte de que la gente aún pueda escuchar las últimas palabras que dices. Aquí hay un ejemplo. Tenga en cuenta que la diferencia entre la regla número uno es no leer su presentación frente a la regla número uno. No leas tu presentación. Me detuve después de la Regla número uno para configurar un poco de anticipación, asegura de que la gente esté siguiendo lo que estoy diciendo, dándoles un segundo extra para ponerse al día si es necesario. También para dar importancia a lo que viene después. También frené solo un herrero cuando dije que las palabras no leen. Podría enfatizar esa parte de la misma. Piensa en esto como parte de tu formato verbal. Si fuera escrito, ¿qué estarías poniendo en negrita o cursiva? ¿ Qué estarías haciendo un título versus texto normal? Usa tu voz pero también lo que tengas disponible, como tus manos. Si estás haciendo una lista, cuente ésos con los dedos. 123, dale a la gente que visual en tu lenguaje corporal también. Si estás haciendo dos ejemplos o por un lado y por otro lado, pon tus manos. Por un lado. La mano izquierda sale plana. Por otro lado, la mano derecha sale plana. Una pregunta común para usar el micrófono o no usar un micrófono. Personalmente, no me gusta usar un micrófono, sobre todo si es libre porque uso mis manos tanto lo que hablo que si una mano está pegada en el micrófono, tengo dos opciones. O me resulta difícil expresarme porque no puedo mover esa mano con libertad. En realidad nadie me escucha porque estoy moviendo la mano y el micrófono está por todo el lugar. Es mucha práctica y disciplina para mí usar un micrófono independiente. El problema no depende enteramente de mí. Todo el mundo en la habitación tiene que escucharme. Si es una habitación grande, si se permite habitación, si es una habitación que absorbe el sonido y la gente de atrás no me oye. Tengo que usar un micrófono. El micrófono no se trata de tu preferencia, se trata de lo necesario para la calidad de la presentación en general. 20. Haz que sea interactivo: Ya hemos hablado la importancia de la interacción y las diferentes formas en que puedes lograrla a lo largo de tu presentación. Lo hicimos como parte de la preparación. Por lo que ahora revisemos algunos de esos puntos en el contexto de la propia presentación. Cómo lo haces mientras realmente estás hablando. En tu preparación, notaste los momentos de interacción y aumento de intensidad. Y ya las has puesto en tu estructura o en la agenda de tu charla. Aquí hay algunas otras cosas para recordar acerca de esa interacción. En primer lugar, asegúrate de que estás equilibrando el habla con la interacción. Equilibrando la cantidad de tiempo que se está hablando y la frecuencia con la que participan las audiencias, quiere permitir que vaya un poco de ida y vuelta. La participación del público no se usa hablando durante 40 minutos y luego tienen una Q&A de cinco minutos. participación del público es interacción a lo largo de la presentación. Obviamente, estarás hablando más de lo que son. Pero mira esa estructura, piensa en esa entrega en vivo y asegúrate de que estás ofreciendo diferentes puntos para usen su cerebro para incluso moverse físicamente. Porque lo hacemos cuando hablamos y para participar. Hablamos de empezar pequeño. Asegúrate de hacer eso. Preguntado por esas respuestas de una sola palabra, pidió ese show de manos. Algo que tiene bajo compromiso permite a la gente calentarse a participar, darles tiempo para abrirse, para ser parte de la discusión. Ahora en algún momento obtendrás una idea por aquellos que son más habladores que otros. Eso está bien, pero aún así incluir a todos. Aquí hay un equilibrio que golpear. No quieres estar poniendo a la gente en el acto. Si alguien se siente ferozmente incómodo hablando, no haga de esto una experiencia negativa para ellos, sino que incluya a todos en su parte de la presentación. Haz contacto visual con las personas tranquilas para asegurarte de que tu enfoque no se absorba completamente por las personas más habladoras que hay. Quieres, las personas menos habladoras se sientan incluidas por una cosa y contacto visual solo hará eso. Pero también pueden querer participar, pero ser un poco más tímidos al solo hablar. Si estás haciendo contacto visual con ellos. Si les estás dando la misma atención, entonces podrás notar si parecen que están a punto de decir algo o quieren decir algo, sólo un poco tímido, o tal vez no lo suficientemente rápido y alguien más siempre habla ante ellos. Si ese es el caso, entonces puedes llamarlos. Si no estás seguro. Entonces di que ¿querías agregar algo o quisieras comentar eso? Pregúntelos y de esa manera si realmente no lo hicieron, pueden decir fácilmente, no, Gracias. Sólo estaba de acuerdo. A medida que avanza por tu presentación, trata de evitar hacer la pregunta. ¿ Eso está claro? ¿Todo el mundo entiende o preguntas de ese tipo? Implica que lo que estás diciendo es difícil entender y eso no es un buen look para ti o no es una buena mirada para ellos si lo toman para significar que no crees que sean capaces de entender ? Si bien es una pregunta sí o no, no es una cuestión sustantiva. No te va a permitir entonces seguir eso con una pregunta más interesante o más amplia. Si debes, si estás compartiendo algo que es un poco complicado o de largo viento y quieres confirmar que la gente todavía está contigo realmente estás siguiendo tu razonamiento. Que una mejor manera de hacerlo es pedirle a alguien que repita lo que dijiste. ¿ Alguien quiere repetir eso en sus propias palabras o qué me oyó decir? ¿ Cómo volverías a explicar eso? También puedes pedirles que compartan un ejemplo o una experiencia similar. Quién puede decirme un ejemplo o un momento en que esto te pasó. Quién puede pensar en un ejemplo fuera de la parte superior de su cabeza. Estas son todas formas para que te regires con tu audiencia y asegúrate de que estén entendiendo lo que estás diciendo. Y para saber si no lo son. Si no lo son, puedes agregar más a la perfección a ese conocimiento o corregirlos sin corregirlos abiertamente, sin decir que no entiendes. Pero en lugar de simplemente continuar su historia o su ejemplo, agregando la información adicional que necesitan. Así que no le preguntes a la gente, ¿entiendes lo que estoy diciendo, sino que en lugar de darles la oportunidad demostrar que están entendiendo lo que estás diciendo. Por último, cuando se va a hacer la pregunta al público, hágales saber que se acerca. Ya sea que estés hablando con un individuo específico o a la habitación en su conjunto, les dice que están participando antes de hacer la pregunta. En lugar de hacer la pregunta y luego decir, ¿alguien puede responder eso? Empieza con el ¿alguien puede responder esa parte? Digamos: ¿Podría alguien en la habitación decirme o quién en la habitación le gustaría compartir? Por ahora. Realmente me gustaría saber de todos ustedes que me pueden decir. El punto de esto es asegurarse de que también escuchen la pregunta. La gente se despertará una vez que los llame o les pida que hablen. Pero tal vez se hayan perdido las pocas palabras antes de eso. Y no quieres avergonzar a nadie, no menos importante de todo a ti mismo, si estás ahí parado en completo silencio y nadie participa, despiértalo primero por así decirlo. No es que nadie en tu presentación esté dormido. Al decírselo, oye, estoy a punto de llamarte. Estoy a punto de preguntarte algo, presta atención a las próximas palabras. Esto es aún más importante si estás llamando a un individuo específico porque eso podría ser muy vergonzoso si se distraen, ya sea tomando notas o por algo que no tiene nada que ver con su presentación. No pongas a la gente en el acto así. Si estás llamando a alguien específicamente, di su nombre primero, hey Rebecca Kaaba, y luego haz la pregunta de esa manera. Rebecca, aquí está su nombre y está prestando atención. Como ya he dicho antes, la interacción es una de las partes más importantes de su presentación. La gente está ahí para aprender y cuanto más participan, más forman parte de la materia, más aprenderán. 21. Añadir su pregunta: Cuándo debe agregar su llamado a acción en la presentación? ¿ Cuándo pones en tu pregunta? Bueno, probablemente no debería ser lo primero. No tiene sentido en la preparación dijimos abrir tu presentación pidiéndoles un favor, pidiéndoles que compren algo o pidiéndole algo para ti. Tu llamado a la acción o te piden probablemente no debería ser lo primero. El reto es, no es del todo para ponerlo al final tampoco. Una vez que hayas terminado con tu presentación, gente está revisando mentalmente o físicamente. Sienten que han conseguido toda la información que necesitan. Ha llegado a su fin para que usted eche en su pregunta después de todo eso, una vez que haya concluido claramente su presentación, más efectiva, el mejor momento para agregar su pregunta es durante la presentación. Quiero que pienses en hornear esto en las cosas que estabas diciendo en algún momento de tu presentación, puedes usar frases como, entro en más profundidad sobre esto en mi libro. He trabajado en este material con muchos clientes. O un ejemplo de cuando me encontré esto fue con un cliente con el que trabajé hace dos años. O estas herramientas que estoy mostrando que están a la venta en mi tienda online. Hornear en la ofrenda. Esta cosa que has venido a vender a la presentación. No sólo lo hace menos desconcertantes que al principio o justo al final, sino que también lo hace mucho más natural. Es más parte de la conversación. Pero la mayor ventaja para ti es que llegas a mostrar la cosa en contexto. Es casi como si lo vieran en el trabajo porque lo estás horneando en todo lo demás que está pasando. Es una parte natural de lo que están aprendiendo. Está bien recordarles al final. Una vez más, por cierto, ese libro que mencioné está disponible en Amazon o en mi página web. Pero hornea la pregunta a sí misma en tu charla, en tu presentación. 22. Cómo terminar: Con todo este gran trabajo, en algún momento, todavía tienes que terminar tu presentación. ¿ Cuál es la mejor manera de terminarlo? Bueno, la mejor manera de terminar tu presentación es en una rampa alta subiendo la emoción al final. Usa tu voz para esto para que tu voz se levante un poco. Entonces excitaciones en lo que está pasando y cómo se siente la gente. Hay algunas opciones diferentes para cómo terminar tu presentación sin problemas para darle una buena conclusión, en lugar de solo un fade out. Una es darles la acción para realizar. Ya hemos tocado esto antes, el hecho de que quieras poder decirle a la gente cuando terminemos aquí, puedes volver directamente a tu escritorio o directamente de vuelta a tu casa y hacer esto funcional productivo cosa. Has mencionado que en algún momento de tu presentación, este es un buen punto para mencionar que de nuevo, también puedes cerrar con una historia. Si abriste con una historia y también quieres cerrar con una historia, entonces podrías haber retenido el punchline de la historia. Podrías haber retenido un cliffhanger pieza de información y la traes ahora. O puede haber habido una conclusión adicional a la historia. Y así les recuerdas la historia y la llevas a su fin. Si no abriste con una historia, bueno entonces cuenta la historia al final. Se puede dar un resumen, decir las palabras. Lo más importante que quiero que recuerdes es y les des esa idea central si lo deseas, incluso los tres puntos de apoyo, pero literalmente son puntos de bala. No digas, quiero que recuerdes esto una cosa simple y luego hables otros diez minutos. Si terminas con un resumen, tu resumen es de 90 segundos. Otra cosa que puedes hacer es que tu público repita la idea central para ti ya sea diciendo, ¿cuál es la idea central que te estás quitando hoy? O si tu idea central es una frase pegadiza, entonces literalmente haz que todos en la habitación canten, por así decirlo. No me refiero una y otra vez, pero decir la frase, di una presentación una vez fueron, la idea central fue el marketing es todo, ya sabes, branding es todo lo que haces. Y al final de la presentación, eso volvió a subir en el tobogán y le dije a la sala, entonces, ¿qué hemos aprendido hoy? Y todos en la habitación junto a mí dijeron esta frase. De nuevo, hace que la gente hable justo al final y es un poco divertido decir algo en grupo para que pueda ser una manera efectiva de terminar en un alto, tu final es tan importante como tu apertura. En la apertura quieres engancharlos, quieres captar sus intereses de inmediato. En el final, quieres que terminen la experiencia con la sonrisa en su rostro. 23. Domina la pregunta y la pregunta: El Q y a, esta es la parte de las presentaciones que la gente parece temer más, incluso cuando la gente supera su vacilación en dar presentaciones, muchas veces todavía odian las preguntas y respuestas. Están aterrorizados porque no saben lo que la gente va a pedir. Es imposible prepararse. ¿ O qué pasa si nadie pregunta nada en absoluto? ¿ Eso es aún peor? ¿ Y si sólo estoy parado ahí y completo silencio? Bueno, eso realmente apunta a la importancia de las preguntas El Q&A es tu amigo. Quieres esa interacción en las preguntas y respuestas es donde tu público llegue a voltear esas mesas, donde ahora están liderando la discusión y tú eres el que interactúa con ellas. Esta es tu conversación. Y cuanto más obtienes las preguntas, más personas se comprometieron, y cuanto más participan, más recordarán. Q y a. es tu amigo. Pero algunos consejos para manejar las preguntas y respuestas porque puede ser difícil. Una cosa que puedes hacer es hacer la primera pregunta. Una vez que llega a Q y a, se puede decir, bueno, en realidad tengo una primera cola y la doy la vuelta al público. ¿ Qué harías a continuación? ¿ O cuál crees que es el mayor obstáculo para que hagas esto ahora? O cuál es tu principal comida para llevar a partir de hoy, o algo más específico que pertenezca a tu presentación. Pero al iniciar las preguntas y respuestas, se consigue que la gente hable. Una vez que empieces a recibir esas preguntas, un poco de propina extra. No respondas con gran pregunta. No es que sea malo decirle a la gente que han hecho una buena pregunta. Es solo que esa respuesta inmediata está realmente sobreutilizada y puede sentirse un poco perezosa. No creo que sea un desastre absoluto si lo haces por cualquier medio, pero te animo a tratar de evitarlo. Observa si eso es lo que estás diciendo y reemplázalo. Todavía alguna vez has querido reconocer la pregunta. Puedes hacer eso con un tipo diferente de frase como, Bueno, me alegra que hayas planteado eso. O sí, veamos eso. O incluso Ese es un punto importante porque las tres frases que acabo de decir y con una coma y se sigue y aborda la pregunta y la respuesta. Considerando que esa es una gran pregunta, especie de termina en una parada completa. No reconozcas una buena pregunta. Reconozcan cada pregunta. Solo asegúrate de que no suenas como si estuvieras diciendo esta línea sin pensar realmente en ello. ¿ Y si alguien no está de acuerdo contigo? ¿ Y si alguien levanta la mano o se pone de pie y dice, Bueno, creo que todo está mal, y aquí está el porqué. Eso está bien. La gente puede estar en desacuerdo contigo si estás un poco fluida por eso o si no estás del todo seguro de cómo responder de inmediato por ti mismo algún tiempo, podrías repetirles lo que te dijeron por diciendo, si te entiendo correctamente y luego lo repite en tus propias palabras, puede que no haya nada que respondas. A lo mejor este es un desacuerdo en el que no quieres involucrarte. Entonces repitiéndola de nuevo a ellos, has reconocido su pregunta, has abordado, y luego puedes terminar con sí, esa es una perspectiva interesante. Eso es algo en lo que pensar. Está bien, Tal vez estés aprendiendo algo nuevo en la habitación para, tal vez no, si estás dando la impresión de que eres, gente puede estar en desacuerdo contigo. No es un problema, no es algo malo. ¿ Y si tú eres el que hace el desacuerdo? Y si alguien dice algo o pregunta algo y piensas, bueno, eso está mal, bueno, lo mejor que hay que hacer en ese caso es comenzar tu respuesta con sí. Comienza por acordar. Repetir un poco de lo que dijeron. Habrá algo ahí dentro con lo que estás acuerdo porque estás todos en la misma presentación después de todo, recoge las partes con las que sí estás de acuerdo o que son sólo terreno neutral. Repítelos atrás y luego se puede decir algo como donde nos diferenciamos en esto. O se podría decir, sin embargo mi experiencia, o se podría decir, la razón por la que lo miro de otra manera es cuando no estás de acuerdo con alguien, en primer lugar, abiertamente de acuerdo con ellos, y luego introducir suavemente su punto de vista. Por qué tienes ese punto de vista. No estás activa y abiertamente desacuerdo con la persona en la habitación. Es más que usted está continuando esa conversación. Por último, ¿y si no sabes la respuesta? Un gran miedo que mucha gente tiene con Q&A, usa algunos de los consejos que he mencionado hasta ahora y rehash la pregunta. Se podría decir. Cuéntame más de eso, o qué está impulsando esa pregunta, o ¿por qué te destaca eso? Responder a la pregunta con una pregunta, pídales que elaboren. Pregúntales por qué esta cosa en particular es de interés. Si llega al punto en que realmente no puedes contestar, entonces les dices por qué no puedes contestar. Digamos, no lo sé. Tendría que mirar esa investigación para darte una respuesta correcta. O nunca me he encontrado con ese escenario en particular, luego ofrezco ponerme al día con eso después. Está perfectamente bien que no puedas contestar una pregunta. No tengas miedo de eso, como ya he dicho, ten confianza en lo que sabes, ten confianza en la aplicación de tus conocimientos. Si aprendes algo nuevo, genial. Si no estás de acuerdo con algo, eso está bien. Si no sabes algo, entonces es algo que no necesitas saber. Pero siempre puedes ir a averiguarlo. 24. Por qué necesitas practicar: Es cierto lo que dicen que la práctica realmente puede hacer perfecta. Por supuesto, no te interesa ser perfecto. Sólo te interesa ser bueno. Practicar tu presentación es más importante que puedes hacer. Toda la preparación y grandes oportunidades de interacción de diseño y hablar claro, lo que importa en absoluto si tu entrega final no se practica y fija, si no eres capaz de manejar el ser ahí en el momento, no se puede saber cómo suena, no se puede saber cómo fluirá la presentación. No puedes saber cuánto tiempo te llevará si no practicas en voz alta como si fuera lo real. En las próximas lecciones, cubriremos cómo y por qué practicar su presentación para la entrega, para el momento, para la tecnología que necesita utilizar. 25. Entrega de prácticas: Practicar para la entrega. Tienes que escucharlo en voz alta. No sabrás si tu presentación realmente fluye bien, si tiene sentido y si suena convincente hasta que te escuches decirlo, no basta con pensar en lo que dirás o leerlo. En realidad quieres escuchar las palabras que salen de tu boca. Agarra tus notas, ponte de pie en medio de la sala, y recita tu presentación como si fuera lo real. ¿ Para qué estás escuchando cuando estás practicando en voz alta? El narrativo para una cosa , ¿fluye bien? ¿ Es fácil seguir tu presentación? ¿ Está claro? ¿ Y su mensaje es específico? Escucha tu voz. ¿ Suenas igual a lo largo? Y no me refiero a monótono, pero ¿tienes el mismo nivel de energía? ¿ Mantienes la emoción y el entusiasmo de principio a fin tu presentación en el orden correcto. Qué pasaría si mueves esa parte media más arriba donde si intercambiaras estos dos puntos parlantes particulares, practicar en voz alta te permite probar órdenes diferentes o flujo diferente para tu narrativa. ¿ Estás usando las palabras correctas? Escúchate a ti mismo. ¿ Son estos de fácil acceso? En caso de duda, simplifica, simplifica, simplifica. Usted enfatizando las palabras correctas. ¿ Qué es lo más importante? ¿ Qué quieres que escuche la gente? ¿ Qué quieres hacer destacar en tu presentación? Lo más importante, cuanto más practiques, más confianza que te da, más te oyes decir tu presentación en voz alta que cuanto más te vas a sentir cómodo con el material y familiarizado con el material. Para que el día sentirás que tienes un buen agarre. Prácticamente podrías hacerlo desde la memoria. 26. Práctica de cronometraje: Un peeve de mascota mío está escuchando decir a un presentador, nos estamos quedando cortos en el tiempo. Entonces déjame apurarme por estos últimos puntos. O peor aún, nos estamos quedando cortos en el tiempo, así que voy a saltar por encima de estos puntos. No quiero que ni te apresures ni te saltes. Estoy aquí para aquí todo lo que tienes que ofrecer. Asegúrate de que lo consiga. Como presentador, es tu responsabilidad estirar tu presentación o reducirla hasta el tiempo asignado y nunca dejar tu público sepa que fue algo menos que exactamente cómo la planeaste. No dejes que las personas se sientan cortas cambiadas. Practica con un temporizador. Algunas cosas a tener en cuenta sobre el momento. Por una cosa, siempre será más lento el día de la presentación de lo que es en tu práctica. A pesar de que lo estás haciendo en voz alta con cualquier herramienta y gadgets y tratando tanto como sea posible para que sea mismo que lo real en el día, te llevará más tiempo salir adelante el material que lo hizo en tu práctica. Quieres estar preparado para eso incluso sin la interacción del cliente. Este es el caso. Estoy en un grupo donde tengo que dar una presentación de 60 segundos cada semana, un minuto, 60 segundos sin interacción. Lo practico en casa en voz alta. Te aseguro que siempre toma más tiempo cuando estoy en la habitación el día. Es porque estamos más alerta a nuestro entorno o hay un entorno más interesante ahí porque tenemos audiencia. Estamos reaccionando a cómo gente está reaccionando a lo que estamos diciendo. Y sí nos ralentiza. Es más probable que agreguemos palabras de relleno en que no habíamos estado haciendo durante nuestra práctica. Si tenemos la impresión de que alguien no nos está siguiendo de lo que tendemos a agregar una cláusula extra o una frase para asegurarnos que entienden lo que estamos diciendo. Por cualquier razón, siempre tomará un poco más de tiempo en lo real que hace en tu práctica. Sabemos lo importante que es la interacción del público en tu presentación. ¿ Cómo cuentas de eso cuando practicas para el tiempo, no puedes saber cuándo practica exactamente cuánto tiempo hablará la gente, si van a hablar, cuánto tiempo, cuándo pueden ser, qué tan concisos y cortos puede ser. Necesitas poder adaptarte. Necesitas tener algún espacio de relleno en el que aún puedas dar material valioso, pero material que aún podría cortarse si no tienes tiempo para ello. Mantén un ojo en tu tiempo o lo largo de tu presentación y prepárate a lo largo de tu presentación y prepáratepara tal vez interactuar un poco más si tienes que hacerlo, si parece que tienes tiempo extra, entonces estira esas interacciones cuando alguien hace una pregunta o nos da un comentario, repetido de nuevo a ellos de un par de maneras diferentes, o hacer más preguntas de seguimiento a un individuo. Si necesitas apretar, tienes que saber qué podrías sacrificar si tuvieras que hacerlo. Esto subraya la importancia de tener una sola idea central. Por lo que te aseguras de que cualquier cosa que hagas eliminar no canibalice realmente la esencia de tu presentación. Mantén una historia extra o ejercicio a mano. Si necesitas rellenar algún tiempo. Lo que me gusta hacer es agregar un ejercicio de lluvia de ideas si veo que hay un poco de tiempo extra. Por último, utilice el final de su presentación en esa fase de recapitulación. Aquí es donde en última instancia se puede estirar o reducir el tiempo si lo tiene también. Una vez que estás llegando hacia el final de la presentación, sabes cuánto tiempo te queda. O bien puedes hacer el final de un resumen muy rápido de tu idea central o si tienes más tiempo del que puedes elaborar un poco más en ella. Repite algunos de los detalles. Dado ejemplo adicional, el resumen es un buen lugar para adaptarse al tiempo como hay que hacerlo, porque no estás quitando nada de la esencia de la presentación, de la carne del material. Y sigues dando valor porque si tienes el tiempo extra, simplemente estás enfatizando el punto, dando un recordatorio extra a lo largo de todo. Asegúrate de que no dejes que la gente sienta que te apresuran y que no están recibiendo el show completo. No les hagas sentir que no pueden hacer una pregunta ni hacer un comentario porque te estás quedando sin tiempo. Quieres que tu público se sienta completamente cómodo de principio a fin. 27. Tecnología de la práctica: Cuanto más tecnología uses, mayor es el riesgo de que la tecnología salga mal, más confías en una computadora o un control remoto o luces de acción de la cámara, siempre hay una oportunidad para que algo salga mal. Practica por dos razones, tanto para saber usar lo que tienes disponible como para tener en mente una copia de seguridad si lo necesitas. ¿ Cómo se ve esto para una presentación en persona? Bueno, lo primero que hay que hacer es averiguar exactamente cuál es la configuración. Si estás haciendo una presentación de diapositivas, si traes eso contigo, ¿Qué te están ofreciendo y qué cables tienen? ¿ Acaba de traer un USB que se puede conectar a una computadora? ¿ Tienes que traer tu propia laptop? ¿ Todo esto se hace a través de Cloud de alguna manera? ¿ Qué cables necesitas traer? ¿ Qué dispositivos tienen? ¿ En qué tienes? ¿ Son compatibles? , incluso una vez que tengas todas estas respuestas, trae todo lo que tienes de alguna manera porque simplemente nunca se sabe. Practica tu presentación con las diapositivas. Esta es la oportunidad ideal y completa de tu presentación. Así que practica en voz alta con las diapositivas yendo para que estés emparejando las palabras y partes correctas de tu presentación con la diapositiva correcta. Pero también practica sin tus diapositivas. ¿ Y si llegas ahí y simplemente no funciona? Esté preparado para dar su presentación sin esa asistencia. Quizás tenga un folleto que quieras dar a la gente de todos modos, algo que podrían usar para seguir al máximo la presentación. Practica con un micrófono. Si esa es una posibilidad de que puedas estar usando uno, especialmente si es de mano, que simplemente agarrar un cepillo remoto o para el cabello y practicar hablar en él. Una de las cosas más difíciles hacer esto es recordar mantenerlo delante de tu boca y no agitar alrededor ni dejar caer el brazo. ¿ Qué pasa con las presentaciones virtuales? ¿ Qué practicas ahí? Tu audio es una cosa, así que asegúrate de tener un auricular extra. Si usas pods, tienes algo con un cable por si acaso, tienes una copia de seguridad por si acaso por alguna razón, tu configuración de audio no funciona. También prepárate para llamar a la presentación. Si hay algún problema con tu conexión Wi-Fi o a internet, si hay algún tipo de complicación, lo que es, más importante es que la gente aún sea capaz de escuchar tu voz. Si no pueden oír tu voz, no puedes hacer la presentación. Tienes el número de teléfono a mano y tienes tu teléfono a mano. Practica con tu presentación de diapositivas. ¿ Sabes cómo compartir pantalla? ¿ Puedes hacerlo sin problemas sin tener que parar y decir, Ok, voy a compartir pantalla ahora dónde está ese botón otra vez? Si hay que decir que no es el fin del mundo, sino claramente si prefiere evitarlo. Todavía puedes ver tus notas cuando estés compartiendo pantalla y a pantalla completa. ¿ Sabes cómo compartir pantalla la pantalla correcta para que no estén viendo toda tu presentación antes y después, pero en realidad solo la diapositiva en vivo en ese momento, tengo dos pantallas. Entonces cuando estoy haciendo una presentación virtual, tomo la propia presentación de diapositivas y la pongo en mi pantalla más grande, la extra, si quieres. Debido a que la cámara de video está en mi computadora portátil, que es la pantalla más pequeña, entro en modo presentador. Pongo la presentación misma en la pantalla grande. Las notas que salen de eso van a la pantalla de mi laptop porque voy a estar mirando a la cámara y de esa manera también estoy mirando directamente mis notas. No necesitas ver tu presentación, solo necesitas ver tus puntos de parlante. Por último, como siempre, practica sin tu presentación de diapositivas. ¿ Y si por alguna razón tu captura de pantalla no funciona? ¿ Y si la conexión Wi-Fi en algún lugar es tan débil que no puede manejar todos los videos y la pantalla compartida. Asegúrate de poder pasar por tu presentación sin la presentación de diapositivas, igual que si estuvieras en persona sin una presentación de diapositivas. Lo más importante, prepárate para que todo salga mal. 28. Introducción del proyecto final: Bienvenido a tu proyecto final. Lo has hecho a través de todo el curso y todo el material y ahora estás listo para ponerlo todo a funcionar. Tu proyecto final será un esquema de presentación. Crearás un esquema para una presentación incluya todos los elementos clave mencionados en este curso. Si tienes una presentación por venir, usa ese material. Usa esto para esa presentación. Si no tienes una presentación que viene, entonces crea una, crea una oportunidad real para hablar. Acude a un grupo de compañeros o un grupo de una asociación de networking, algún lugar donde puedas reunir a pocas personas y ofrecerles una breve presentación sobre un tema de interés, de interés para ti y de interés para ellos. Piénsalo como un ensayo de vestimenta. Ahora pasemos al siguiente video donde te llevaré a través de tu proyecto final en detalle. 29. Detalles del proyecto final: Cómo llenar tu proyecto final. Tienes una hoja de trabajo adjunta a esto, descarga eso, y puedes usarla para rellenarla o recrearla en tu propio software preferido. Esto es lo que vas a estar haciendo. Lo primero es escribir a mano alzada de qué se trata tu presentación. Esta eres tú pensando en voz alta, quiero hablar o de lo que quiero enseñar, o quiero compartir y escribir unas líneas para describirlo. Eso es para hacerte pensar en el tema en sí y en lo que realmente importa. De esa lluvia de ideas inicial, extraerás tu idea central, esa sola frase que si solo pudieras decir una cosa, esto es lo que sería. Recuerda lo importante que es la idea central para la presentación en su conjunto. Seguirás volviendo a la idea central para probar el otro material y decir, ¿apoya la idea central? ¿ Se resta a la idea central? No distrae de la idea central, ¿se aparta de la idea central? La idea central es la base de tu presentación. Una vez que tengas tu idea central, quiero que describas la acción que querrás que tomen los participantes que harán su vida mejor. Esta es la parte de lo que están aprendiendo. ¿ Cómo utilizarán esto para la transformación? Una vez que tenga esta parte llena, desplácese hasta la página a, para construir su contorno, su arco narrativo. ¿ Qué puedes usar como introducción? ¿ Es una historia o un ejemplo y anécdotas? Este no son tus borradores finales, por lo que no tiene que ser pulido. En lo que estás pensando aquí es ¿cuál será ese gancho que usarás? Después describa brevemente el llamado a la aventura. Estoy usando la expresión de Nancy Duarte aquí de llamada a la aventura. Lo que queremos decir aquí es el cuerpo de la presentación, el viaje que llevarás a gente a lo largo de esta presentación. ¿ Qué quieres que aprendan y crean, y cómo vas a compartir eso con ellos? Nuevamente, este es un resumen que está preparando su esquema, luego enumerar los horneados en ejemplos de su trabajo. Hablamos de cómo la forma más efectiva usar esto para la promoción es integrar esa promoción en las partes relevantes de la presentación. Enumerar algunos ejemplos que se pueden utilizar en este contexto con este tema. Por último, enumerar los diferentes tipos de interacción que puedes usar. Encuentra al menos tres momentos de interacción, y trata de usar una mezcla de tipos. Ya se trate de preguntas directas, si es sí o no, ya sea lluvia de ideas o cualquiera de los otros ejemplos que revisamos en el curso. Al final de esto, tendrás los elementos más importantes para tu presentación, tu idea central, tu transformación, el cuerpo de la presentación. Entonces la narrativa que vas a usar, lo que hay en ella para ti, tú mismo, tu horneado en ejemplos. Y por supuesto, la interacción, cómo mantendrás involucrada a la gente y comenzarás esa transformación ahí mismo en la sala. Una vez que haya completado esta presentación, no dude en compartirla. Comparte tu experiencia con otros alumnos. Comparte tu experiencia conmigo. ¿ Qué aprendiste? Pero lo más importante, dar esa presentación y hacerla espectacular. 30. Conclusión del curso: Enhorabuena lo hiciste. Terminaste el curso sobre cómo amar hablar en público. Aprendiste todo desde cómo construir una idea, cómo compartirla, cómo diseñar una presentación, cómo involucrar a tu público y todo el camino a cómo entregar la presentación y lo más importante, transformar la vida de los miembros de tu audiencia. Si solo hay una cosa que te llevas de esta clase, que sea que cada presentación debe ser una conversación sobre una sola idea central. Tu siguiente paso, por supuesto, es completar el proyecto. Crearás un esquema que puedes usar en un escenario de la vida real y mantener las hojas de trabajo, usarlas una y otra vez para todas tus presentaciones futuras y ponerte en contacto. Quiero saber de usted, compartir su proyecto y compartir sus comentarios, compartir sus preguntas, y compartir cualquier información adicional que le gustaría ver para una nueva lección o conferencia, todo lo que tiene que hacer es preguntar. Puedes contactarme directamente a través de esta plataforma. Puedes venir a mi página web www dot RG brecha c.com, y puedes usar el formulario de contacto ahí. Puedes suscribirte a mi canal de YouTube llamado consultor trimestre o incluso mejor, mi email semanal el martes en tu negocio, el formulario de suscripción está en mi página web. Y en mi página web también verás un enlace a mis frases de libro para el éxito empresarial. Así que siéntete libre de chequear eso. Había muchas frases individuales que puedes usar para encontrar un nuevo paradigma, una nueva forma de acercarte a tu propio negocio. Cada frase tiene tarea también. Gracias por quedarte conmigo. Gracias por seguir a través de todo este curso. Espero que salgas por ahí y empieces a dar grandes presentaciones y que te diviertas mientras lo haces, descubrirás un lado completamente nuevo de ti mismo. Disfruta, y no olvides volver regularmente y consultar nuevas conferencias. lo que agrego una conferencia, siempre me aseguraré de añadir una nota aquí para que sepas cuándo hay algo nuevo por y divertirse.