Cómo desarrollar la práctica de la productividad

1. Introducción: Bienvenido. Mi nombre es Kurtis Michela. Soy un codificador creador de contenido. Llevo más de 10 años dirigiendo este negocio, supongo que 12, casi 15 ahora. Wow. Durante ese tiempo he pasado de ser demasiado distraído para trabajar, no hacer lo suficiente, no construir lo suficiente por ningún medio en el primer número de meses, sobre todo, a un punto de burnout porque yo también trabajé y ahora a un punto donde hago trabajo para otras personas un 3-4 días a la semana, y hago lo que quiero uno o dos días a la semana. Todo este curso te va a enseñar cómo hacer eso, cómo configurar la práctica de la productividad, elegir bien tus herramientas y solo los sistemas de planeación que utilizo para que trabaje y tenga una vida medida. Una vida que me deja pasar el rato con mis hijos, ser voluntario en la escuela, ir por carreras y paseos en bicicleta y aún así conseguir mucho trabajo hecho para otras personas. Este curso realmente te ayudará a construir una práctica de productividad sin apuntar al exceso de trabajo. Hablaremos de herramientas un poco más a menudo. Vamos a estar hablando la filosofía de la productividad. Voy a hacer algunas recomendaciones de herramientas y cosas que me gustan. Esto sería sobre la filosofía de la productividad, cómo planear tu día porque todo el mundo entra por herramientas. Pero realmente creo que la parte más importante es cómo lo haces porque si tienes un proceso roto, entonces aún llevas tu proceso roto a la siguiente herramienta y no te va a resolver tus problemas. En este curso, cubriremos: Cómo afectan las herramientas a tu productividad, cómo elegir la tarea correcta a hacer, elegir un gestor de tareas, solo los aspectos más destacados, elegir una herramienta de nota para tu ítem auxiliar que ir con tus tareas, elegir una herramienta de calendario, lidiar con el correo electrónico, cómo configurar tus dispositivos para enfocar, cómo configurar tu entorno para enfocarte, porque donde trabajas es súper importante para asegurarte de que obtienes tu trabajo hecho bien. Voy a hablar de la importancia del autocuidado porque si realmente no estás listo para trabajar, si no estás listo para enfocarte en lo que está pasando, entonces no vas a hacer bien el trabajo. Entonces te voy a mostrar cómo reviso y planeo mi semana para que puedas tomar ese proceso y simplemente correr con él si quieres luego modificarlo para que te convenga. Van a haber algunos proyectos de clase que te voy a animar a que hagas sobre planear tus semanas, decidir cómo quieres dirigir tu vida, dónde quieres estar en la vida, a dónde quieres ir para que empieces realmente planeando eso adecuadamente y planificando bien tu productividad y tu trabajo. Si te interesan otras cosas que hago, lo puedes encontrar en kurtismichela.ca, y por ahí encontrarás realmente enlaces a mis videos de YouTube también. Abróchate. Hablemos de construir la práctica de la productividad. 2. Herramientas no te hará productivo: Uno de los temas más grandes que veo cuando la gente empieza a mirar realmente su productividad es que se enfocan demasiado en las herramientas. ¿ Cuál es la herramienta más reciente? ¿ Cuál es la herramienta más caliente? ¿ Qué usa alguna persona famosa? ¿ Qué? Todas estas cosas que en realidad no importan. Porque como ya he dicho, si se rompe tu práctica de productividad, no importará qué herramienta utilices. Cuando pases a esta nueva mejor herramienta que quien use, tu proceso estará igual de roto ahora como lo era entonces, y aún no vas a hacer el trabajo que esperas que haga. Desde hace años, he usado básicamente el mismo proceso. Ya sea haciendo una fase de gestión de proyectos digitales, o estoy en una fase de gestión de proyectos analógicos. Porque sí cambio un poco de ida y vuelta ya que la temporada en mi vida dicta una u otra. Cuando estaba usando un diario de viñetas, escribía las tareas para este mes y el próximo mes en diferentes páginas. Cuando llegaba a un mes planeaba en qué semanas se querían hacer las cosas, y luego cuando llegaba a una semana utilizaba el bloqueo de tiempo para asegurarme de que reservaba tiempo para diferentes tareas. En realidad puedes encontrar mi curso de bloqueo de tiempo aquí en Skillshare también. Ahora que uso Things 3, hago básicamente lo mismo. Tengo una etiqueta para el próximo mes, etiqueta para este mes, etiqueta para próxima semana, y una etiqueta para esta semana. Así es realmente como hago la mayor parte de mi organización de tareas. Es lo mismo. Se acaba de adaptar a un formato digital en lugar de usar un análogo. Otra cosa importante a recordar es que no tienes que tomar mi sistema ni el sistema de una sola persona. Úsalo como punto de salto, y luego a medida que construyes tu práctica de productividad, personalízala para ti mismo. Personalízalo a lo que mejor funcione para ti, y luego construye tu propio sistema y cuéntale a la gente respecto porque a alguien más le gustará mejor tu sistema que a mi sistema. Mi sistema es un buen punto de salto. Ahora, fuera del curso, si de verdad quieres indagar en algunos otros libros que encontré fundacionales en construir mi práctica de productividad y mucha de mi filosofía, tengo cuatro grandes recomendaciones para ti. Tengo Trabajo Profundo de Cal Newport. Eso se sintió como el libro que decía todo lo que quería decir en su momento. Para ponerlo sucintamente, todo lo que había estado pensando. Cuatro Mil Semanas, que es una bastante nueva, hablando de que tienes cerca de 4 mil semanas vida, entonces, ¿qué vas a hacer con ella? El Año de las 12 semanas es otro bueno sobre la planeación en trimestres en 12 semanas. El otro es Rest. Esa es una buena sobre tomarse el tiempo para el autocuidado. Si bien hay muchos otros libros por ahí, creo que estos cuatro tuvieron el mayor impacto en mi productividad. 3. Elige lo adecuado: Otra cosa que me parece mucho más importante que la herramienta específica que usas es elegir lo correcto para hacer en el momento. El día de hoy es viernes. Tengo niños llegando a casa temprano de la escuela y una de las mejores cosas que puedo hacer es en realidad conseguir que se haga toda esta grabación para este curso. Tengo apenas una hora hasta que tengo que ir a recogerlos y puedo sentarme y hacer toda la grabación para este curso, al menos cumplir con los pedacitos parlantes en ese tiempo. Esa es realmente la respuesta a una pregunta de la única cosa, ¿cuál es la única cosa que puedo hacer esta semana o en esta próxima hora tal que todo lo demás que haga sea más fácil o innecesario? Si puedo hacer toda la grabación, entonces en realidad probablemente pueda producir la mayor parte del curso este fin de semana y tener un nuevo curso fuera el lunes. Eso es lo único que puedo hacer. Otra parte importante de eso es elegir decir no a las cosas. Acabo de conseguir lo que realmente se veía como un proyecto interesante venir a mi manera, pero fue pro bono. ¿Podría hacerlo? Sí, soy totalmente capaz técnicamente de hacer este proyecto de codificación, pero no tengo tiempo. Come esa rana, Brian Tracy dice "Sólo puedes aprovechar las oportunidades y tanto como digas que no a las cosas”. Sólo tengo tiempo para aprovechar alguna oportunidad futura si digo que no a esa ahora mismo. Esa pregunta, ¿qué puedo hacer en este momento? Eso hará que todo lo demás sea más fácil o innecesario es uno que me he preguntado regularmente. Hace años, lo hice. Tenía otro curso de video en el que estaba trabajando y solo tenía que hacerlo. Se venía debido y yo solo seguí sin llegar a ella, no llegar a ella. En realidad lo que hice fue apagar todo durante una semana entera. No hice nada al respecto de este video curso, lo produje y al final de la semana recogió de nuevo a mis clientes de codificación y absolutamente nadie se dio cuenta de que me había ido. Simplemente ni una palabra. Sólo dijo: “De acuerdo, sigamos adelante y solo seguimos trabajando y estaba totalmente bien”. Ahora, para poder realmente tomar esa decisión. ¿ Cuál es lo mejor que puedo hacer? ¿ A qué debería estar diciendo que no? Realmente necesitas saber hacia dónde te diriges. Mucha gente no lo sabe. Simplemente se aferran y terminan con un negocio o una vida o algo con lo que realmente no están contentos. Voy a hablar de unos ejercicios que quiero que hagas. Si miras lo descargable que puedes encontrar aquí en Skillshare será un montón de preguntas rápidas por recorrer. En primer lugar, voy a hablar de sus cuatro cuadrantes. Haces eso tomando una pieza de papel plegable por la mitad, vuelve a doblar por la mitad y empieza a escribir cuáles son las áreas importantes para tu vida. Empresa familiar, finanzas profesionales, viajes de salud. Fitness, de nuevo, tengo en mi lista, comida, matrimonio, sean cuales sean tus cuatro. No importa e incluso la primera vez se puede decir que no fue el cuatro adecuado. Debajo de eso, empiezas a describir en punto de bala qué cosas vas a estar haciendo. Puedo llevar a mis hijos a hacer senderismo o afuera unos días a la semana. Yo quiero es mío. Estoy por ahí para ser voluntario en la escuela para mis hijos y lo estoy. Anoche estuve en la biblioteca y suelo hacer cross-country. Mi esposa y yo estamos saliendo al menos semanalmente y nuestro tiempo juntos es más significativo de lo que es ahora. El tiempo que pasamos juntos es significativo para ambos. Un segundo proyecto realmente bueno que me gusta hacer, y lo hago cada dos años lo hago es el ensayo de vida ideal. Ambas las hago cada dos años, y esto es esencialmente lo mismo. En los próximos cinco años, mi vida se verá como, ¿qué? Aquí es donde escribo un ensayo y en realidad escribo como, estaré haciendo esto. El nombre de mi perro será ese. Estaremos tomando vacaciones que se vean así. Aquí están todas las diferentes cosas que estaré haciendo en los próximos cinco años. Entonces usas ambos documentos y realmente son intercambiables. Muchas veces comienzas a escribir ensayo y vuelves atrás y cambias tus cuadrantes y luego o si comienzas con tu ensayo, entonces vuelves atrás y cambias tu ensayo. Una vez que comienzas con tus cuadrantes, vas de ida y vuelta y realmente diseñas la vida que quieres tener, donde quieres estar. Entonces puedes empezar a mirar el trabajo que estás haciendo y ¿en realidad coincide con eso? ¿ Te permite tener la libertad de pasar el rato con tus hijos? ¿ Permite la libertad de hacer lo que sea que se quiera hacer? Si no lo hace, entonces puedes empezar a decir: “Bueno, ¿a qué debería estar diciendo que no? ¿ Qué oportunidades necesito tomar? ¿ Qué puedo hacer ahora mismo que haga el resto de mi trabajo más fácil o innecesario para que pueda llegar a esta vida?” Una cosa final a recordar en cualquier plan de productividad es construir en reposo. Demasiada gente tenía por exceso de trabajo, trabajan demasiadas horas, y no funciona. Tú, te quemas. No te queda nada que dar. Especialmente en las actividades creativas, realmente solo tienes la mayoría de los espectáculos de investigación desde cuándo, desde un libro llamado Timeout , desde muchos lugares diferentes. Tienen cuatro quizá cinco horas de buen trabajo creativo en ti y luego se gasta tu cerebro. Esta jornada laboral de ocho horas probablemente no se pueda gastar realmente siendo óptimamente productiva, creativamente durante ocho horas. Simplemente no va a pasar. La otra cosa que mucha gente hace cuando están trabajando demasiado así es hacer mucho progreso o hacen muchas cosas diferentes. Hacen un poco de progreso y montones de cosas y nada realmente se termina. Incluso ahora mismo, tengo que remodelar mi sitio. Tengo que trabajar a través de este curso. Tengo tres videos para producir hoy. Ya grabé por tres primeros videos, pero lo único que voy a estar haciendo ahora mismo es hacer este curso. Voy a conseguirlo renovado, sacarlo, y luego en realidad terminaré de reacondicionar mi sitio. Ahora, una de las formas en que trabajo para construirlas descansa y te mostraré mi rutina semanal de planeación más tarde donde realmente lo puedes ver en mi tiempo bloqueando curso ya es, empiezo por planear cuando me voy a estar funcionando y qué restricciones son, cuándo va a trabajar mi esposa, cuándo son los eventos de pick up de mis hijos tengo. Una vez que haya hecho eso, entonces puedo empezar a planear el trabajo que hay que hacer en la semana. Hasta que haya planeado por restricciones, simplemente no puedo hacerlo. Ahora, te voy a mostrar mi rutina semanal de planeación más tarde. Pero una de las formas en que construyo un arresto es iniciando mi planeación semanal con el resto. Con los tiempos que me estoy quitando del trabajo. Con cualquiera de las otras restricciones familiares que entran, recogiendo a mis hijos de la escuela. Cuando mi esposa va a trabajar, así que tengo que cuidar a nuestros hijos más pequeños para que sepa cuándo realmente puedo trabajar. Construir un arresto es probablemente una de las cosas más fundamentales que hago para asegurarme de que estoy realmente lista para ir en el resto de mi tiempo de trabajo para que esté encendido y esté enfocado durante el mismo. 4. Qué herramientas necesitas: Por último, vamos a empezar a hablar de herramientas y hay tres herramientas básicas que necesitas. En primer lugar, es el encargado de tareas. Segundo es una herramienta de toma de notas de alguna moda para cualquier información auxiliar, y tercero es tu calendario. Vamos a sumergirnos y hablar de ellos. En primer lugar, gestión de tareas. Para esto, todo lo que realmente necesitas es un lugar donde anotar tareas y proyectos. Un proyecto es algo que da múltiples pasos, generalmente tiene múltiples cosas en él. Yo sé en Cosas, tenemos algo llamado las áreas. Tendré un área personal con múltiples proyectos dentro de ella o tener área de administración con múltiples proyectos dentro de ella. Algunos de ellos son de varios pasos, dicen que voy a tomar cada recibo, todos mis recibos podrían obtener tareas en el proyecto de recibo dentro del área de administración para mi negocio. Dije que mi primera opción ahora mismo es Cosas 3. Pero si estás en Windows o Android, eso no va a funcionar para ti porque es sólo Apple. Una de las cosas que debes mirar para tus herramientas de tarea, ¿ funciona en todas las plataformas que usas? Otra cosa a mirar es, ¿hay alguna separación entre personal y trabajo? En un trabajo en el que trabajé, trabajamos en Wrike para gestión de proyectos para toda la empresa. Entonces aún guardé mis cosas personales en Things 3 y no cruzaron porque entonces fue en tiempo de trabajo trabajé en Wrike. Cuando estaba a tiempo personal, en correr mi propio tiempo de negocios entonces trabajé en Things 3. Para empezar, necesitas hacer una lista de cosas que debes tener. Esta lista debería ser bastante corta. Si estás en un Mac, iOS y Android, necesitas un gestor de tareas que esté en Mac OS y Android, ese es uno de tus requisitos. No necesita ser esta lista súper larga. Se necesita tomar algunos proyectos, tomar algunas tareas, tal vez tener algún filtrado para etiquetas como hablé en mi etiqueta de esta semana y te los mostraré más tarde. Pero eso es todo. No debería tener esta lista épicamente larga de 7 mil cosas, no tiene API. Una forma de interrelacionarse con él programáticamente a través de la web o algo que tal vez no lo sea. Una lista de cosas que debes tener ahí dentro. Ahora una vez que tengas una lista, puedes hacer algunas investigaciones y puedes empezar a elegir a los uno o dos gestores de tareas que valen la pena para luego empezar a investigarlos más. Pero realmente solo debes pasar dos semanas eligiendo esto. Eso es todo, dos semanas haciendo tu primera elección de un gestor de tareas. Entonces puedes pasar seis meses usándolo. Podrás apuntar cualquier problema, tal vez remodelar tu lista y luego tienes otras dos semanas para elegir y luego quedarte con ella por un año. No cambies todo el tiempo. Cambiar los gerentes de tareas de manera irregular para encontrar lo último y más grande no es productivo, no es hacer tu trabajo hecho. Tus calendarios de segunda herramienta para celebrar tus citas, para aguantar, hago bloqueo de tiempo para sostener mis bloques de tiempo. El calendario de Google va a estar bien para la mayoría de la gente. Nos hemos mudado a iCloud totalmente en mi casa porque somos una casa de manzanas. Es fácil para mí simplemente sincronizar entre todo y estás teniendo problemas con Google Calendar compartir correctamente simplemente no lo estaba haciendo en los calendarios de iCloud parecen estar compartiendo bien. Aquí realmente tenemos, supongo que tres calendarios generales. Tengo mi trabajo uno, que mi esposa puede ver. Tengo un calendario familiar para todos en general, incluso como mis hijos más pequeños lo pueden ver, aunque mi hijo más pequeño no puede editar, mi hijo mayor puede porque a veces llega tarde a casa de la escuela y solo puede agregar, tengo práctica de cross-country en estos días y ella la agrega para que estemos conscientes de eso y no salgamos corriendo a ver dónde está. Después está el calendario de mi esposa, que es su calendario de trabajo. Eso lo veo por sus citas personales por cosas así. Todas las citas familiares, todas las citas para niños, todo va en nuestro calendario familiar. Ahora hay algunos gestores de tareas como TickTick que combinan calendarios y tareas. En realidad eso me gusta. Tengo un curso de TickTick aquí en Skillshare. Eso sí me gusta. A mí sí me gusta cómo lo hace por el bloqueo de tiempo y tal vez te lo mostraremos otra vez, por favor, tira un video para mostrarte desde mi curso de TickTick cómo puede funcionar eso. Pero también Agenda, que es una opción solo para Mac OS, iPad OS. Sí combina notas y calendarios. Eso también fue bastante agradable, pero ciertamente no es multiplataforma. Creo que Obsidian tiene una mejor opción para eso con sus plugins de planeación diaria. Tengo un curso de Obsidiana, que puedes encontrar en Skillshare también. Por último, notas, necesitas algo para material de referencia. Tienes una tarea y necesita ir a un correo electrónico o necesitas tener un PDF para ello. ¿ Dónde vas a poner eso? Algunas herramientas te permitirán adjuntarlo derecho a tu gestor de tareas. Los sistemas de gestión de proyectos generalmente lo harán porque están destinados a tratar proyectos para una empresa. Entonces puedes arrastrar y soltar tu PDF ahí dentro. Las cosas no hacen esto. Necesito tener un enlace y uso DevonThink para ese tipo de cosas. Si estoy vinculando a un PDF al que necesito referirme más adelante cuando haga la tarea lo vinculo a DevonThink. También uso Obsidiana para notas. Estos son para mis notas basadas en texto, para notas de investigación a menudo, pero para notas basadas en texto. El código de la puerta de mi cuñado está ahí para que cuando vaya a su casa, pueda abrir su puerta sin tener que llamar porque solo le ahorra tiempo a todo el mundo porque vamos allá bastante regularmente a la casa de mi cuñado, y luego la otra que realmente uso es Apple Notes. Tengo DevonThink, Obsidian, y Apple Notes. Apple Notes es realmente sólo para unas notas compartidas con mi esposa. Tenemos uno para cada niño para regalos de Navidad, tenemos uno para cada niño que compartió cuando está enfermo. Podemos decir, ¿Sabes qué? 2.48 AM, les dimos un poco de Tylenol, y si voy al doctor más tarde y mi esposa les dio Tylenol entonces puedo mirar y decir, a las 2.48 a.m, conseguimos esto y aquí estaba la temperatura de los niños. Eso es todo. Realmente no uso Apple Notes para nada más porque simplemente no me encanta tanto como algunas de las otras opciones. Ahora, como dije, lo importante es hacer una elección. Simplemente haz una elección con tus herramientas. No lo sudes. No pases meses eligiendo. Nunca vas a encontrar el perfecto. Incluso Cosas 3, hay cosas que no me gustan de ello en el iPad, no muestra muy bien las etiquetas. ¿Por qué no? No adjunta archivos hay un montón de cosas que simplemente no hace perfección y otros administradores de tareas pueden hacerlo mejor. Pero luego hay partes de los otros encargados de tareas que tampoco me gustan. Generalmente estás encontrando desafortunadamente la opción menos mala para ti. Como dije, tómate dos semanas, elige tus herramientas, y luego vive con ellas seis meses. Anota las cosas que realmente no te gustan, y luego haces otra elección o haces otra evaluación durante dos semanas. Haga una elección y quédese con ella. Apégate a largo plazo. No estar cambiando todo el tiempo. Cambiar tu nota también todo el tiempo es como un trabajo épico. Lo he hecho dos veces. Es un dolor en el trasero. Cambiar tus calendarios probablemente sea un poco más fácil, pero todavía van a haber cosas que simplemente te pierdes, cambiando tu gestor de tareas te vas a perder cosas. De manera realista si eres como, cambio de jefes de tareas y no moví un montón de cosas. Nunca debiste tenerlos en primer lugar. Sea cual sea tu proceso roto en tu actual gestor de tareas, lo vas a llevar al siguiente. Simplemente ni siquiera tomes una nueva decisión. Pégate con lo que tienes, proceso de cambio. 5. Elige un administrador de tareas: Ahora hablemos específicamente de elegir al gestor de tareas adecuado y algunas de las cosas que creo que son importantes cuando nos fijamos en elegir al gestor de tareas que debe ir en tu lista de selección. En primer lugar es la entrada fácil de tareas. Si es difícil meter tus tareas, simplemente no lo harás. Algo que hace Things 3 y la mayoría de los administradores de tareas que he visto, es que me permite atar un comando de teclado en mi Mac para entrar a una tarea fácilmente. Yo uso, creo que es espacio de opción de comando. Ya ni siquiera pienso en ello. Lo he usado durante tanto tiempo para cualquier gestor de tareas que alguna vez he tenido en mi sistema. También se integra muy bien con mi teléfono y con mi iPad para compartir cosas en él con el iOS Share Sheet, o para compartirlo vía atajos si quiero construir un proyecto. Con la última actualización para macOS, iPados, y todo, en realidad comparte mis atajos en todo. Me gusta mucho lo fácil que es eso pero si no estás en un dispositivo Apple para parte de tu trabajo, entonces simplemente no es fácil porque tampoco hay interfaz web, algo así como Todoist o TickTick, que es multiplataforma y tiene fácil entrada de tareas y tiene algo de automatización, será una mejor opción para ti. A continuación, ¿cómo apoya la organización en general? Como ya he dicho, Things 3 tiene tres niveles de organización. Cuenta con el área. Tengo áreas de hombre o negocio ahí dentro y que tiene proyectos ahí dentro donde puedo poner un solo cliente y tiene tareas individuales. Entonces incluso por debajo de eso, hay una lista de comprobación en cada tarea individual si quiero eso. ¿ Qué tipo de organización necesita? Yo diría que empezar por dividirlo en trabajo y personal es probablemente algo bueno. Entonces sé liviano en el resto de tus áreas, descansas de tus principales cosas organizativas porque es demasiado fácil dividirlo demasiado profundo, y entonces estás como, no sé si esto va en esto poco o esta pequeña área por aquí porque la rebanada entre ellos es tan estrecha, simplemente nunca vas a poder decidir la mayor parte del tiempo. Si realmente no puedes decidir si va en un área u otra, entonces probablemente lo tengas rebanada demasiado delgada y necesitas retroceder tu profunda estructura organizacional anidada. A continuación, filtrado de tareas o filtrado de contextos en función de la herramienta que estés usando. Tengo uno llamado Mandados y etiquetas llamado Mandados en Cosas 3, y eso me deja justo cuando estoy fuera en Mandados, solo puedo tocar la etiqueta de Mandados y decir, hay algo más que quiera hacer y puedo hacer todos los recados en un solo disparo. Habrá filtrado de contexto en OmniFocus o filtrado de etiquetas en otros lugares, Todoist también lo hace, TickTick también lo hace. Puedo mirar a través de múltiples proyectos y encontrar cualquier otro Mandado y simplemente procesar por lotes todas estas cosas en una sola toma. Esa es una característica importante. A continuación, soporte de calendario. ¿ De verdad lo necesitas? Cosas 3 tiene, diría apoyo de calendario menor. Creo que TickTick to-do-list tiene mejor soporte de calendario, TickTick, sobre todo eso te permite arrastrar tareas hacia fuera a tu calendario semanal y realmente planearlas bien. Necesitas mirar ¿lo necesitas, y cómo lo usarás realmente? Sigo probando cosas 3, y realmente nunca lo uso en Things 3, pero sí lo usé, quiero usar TickTick era mucho mejor allí. Por último, ¿qué pasa con tu revisión de proyecto? ¿ Eso tiene alguna característica especial de revisión? Conozco OmniFocus, OmniFocus es excelente, aunque estés en Windows, mirando el sistema de revisión OmniFocus y encontrando un video sobre el que quedarás impresionado con lo útil que puede ser. De lo contrario, tienes que cavar todo el tiempo a través de cada proyecto y en realidad tienes que revisarlos manualmente, mientras que OmniFocus te permite establecer como intervalos de revisión. A lo mejor no es necesario revisar este proyecto por un mes o por dos meses. Pero hacer tu revisión semanal y si hay alguna característica especial para eso es solo algo que añadir a tu lista. Esta es una bonita característica de tener. No lo necesitas porque puedes pasar manualmente por todo, pero sigue siendo agradable tenerlo a veces. Vamos a llegar a cuatro recomendaciones de buenas opciones para los encargados de tareas. El número uno es Todoist. Tiene múltiples vistas, es como vista Kanban, tiene un ListView, tiene multiplataforma y sí colaboración. Actualmente estoy usando eso para manejar un proyecto de mudanza con mi esposa porque ambos podemos sumar tareas dentro y fuera de él, y podemos ver las vistas que queremos ver, y es fácil para la colaboración entre los dos. A continuación, TickTick, también una buena, también sí la colaboración tiene múltiples vistas, tiene automatización, tiene bien automatización, iOS, VR, soporte de URL. Se puede hacer algo de eso en otras plataformas así con su automatización, que está en la documentación. Me encanta la vista de calendario, esa es probablemente una de mis favoritas, pero también hace una vista Kanban si así te gusta. Sí me gusta una vista Kanban por organizar contenido, que hago mucho. Cosas 3 es mi actual de elección. Cuenta con el mejor soporte de teclado de cualquier app que haya visto en iPados y uso mucho iPados. Me gusta mucho esa característica de la misma. Tiene buen soporte de automatización, como saben, macOS, iPados todo actualizado recientemente, se llevaron los atajos que por lo general tenías que hacer como si iPad o iPhone y cambiar las cosas alrededor. Ahora solo están todos en uno e incluso en macOS, todo está configurado en uno. Realmente sí se mantienen al día con el desarrollo en eso. Por último, Trello también es una opción realmente buena. Es un tablero kanban básico. Hay un montón de plug-ins para ello. Puedes usarlo de forma gratuita casi todo el tiempo. Lo he usado gratis mucho tiempo. Entonces me ha gustado mucho por eso. Tiene Quick Entry en macOS, tiene Quick Entry en Windows, y le va bien compartir en iPados y los iPados o las apps móviles han sido muy buenos, en mi opinión, no el destacado, cosas estelares que Cosas 3 es, pero todavía bastante buenas. Ahora sigamos adelante y comencemos a hablar de nuestras otras herramientas. 6. Elige una herramienta de nota: Ahora, eligiendo una herramienta de notas. Para la mayoría de la gente, las notas simples basadas en texto probablemente van a estar totalmente bien. La mayoría de mis notas están en Obsidiana, la mayoría son basadas en texto. En cuyo caso, Apple Notes estará bien, OneNote también es excelente. Evernote es, vale, [RISAS] No me encanta, pero también puede estar totalmente bien. Es posible que también necesites sostener algunos PDF para esto, yo uso DevonThink, Keepit es bueno, Evernote es bueno. OneNote también puede hacer eso. Simplemente quieres algo a lo que puedas vincular directamente desde tu gestor de tareas, desde cualquier otra herramienta que utilices, y yo puedo hacerlo en Obsidian y en DevonThink. Obsidian es multiplataforma para todos, lo que podrías usar eso en tu teléfono, sea cual sea el teléfono en el que estés, y puedes enlazar directamente al archivo Obsidian al que quieras referenciar. Ahora, algunas personas pueden también querer tomar características de nota más avanzadas como las encontrarías en Obsidian o en Roam Research o en Craft también, donde continúas vinculando notas juntas. Esto es un poco más para el final de la investigación, pero al menos algo para echar un vistazo rápidamente y decir: “Sí, estoy dispuesto a usar esto o no, no voy a usar esto”. Sé que Francesco D'Alessio de Keep Productive, los ve a todos. Ve por qué la gente piensa que son geniales, y nunca usa ninguna de estas características, así que simplemente se queda con, creo que es Evernote, adhiere a algo bastante básico pero no tiene este reticulación. Pero menos vale la pena mirarte y decir sí o no. Siento que, eso suena interesante, y no tengo idea de dónde lo usaría entonces la respuesta es no, no la usarás. Simplemente busca algo que te permita almacenar fácilmente la información auxiliar que necesitas para cualquiera de tus tareas. Eso incluso con PDFs para contratos para clientes, así puedo enlazar a todo eso en un solo lugar, y solo puedo ir y encontrar toda la información para un cliente fácilmente. En mi casa, dije que uso una combinación de Obsidian, DevonThink, y Apple Notes. Obsidiana es para mis pensamientos. DevonThink es de un material auxiliar, PDF, cosas así, y pensamientos de otras personas, artículos que voy a guardar, o usted esto podría leerlo después servicio. Apple Notes es por lo que compartimos con mi esposa, y eso es todo. Mi esposa solo usa Apple Notes porque está totalmente bien para ella, sostiene todos los archivos que necesita muy bien y funciona muy bien en todos sus dispositivos. Eso es todo lo que usa, y eso probablemente está bien para la mayoría de la gente de Apple. OneNote de nuevo, totalmente bien para casi todo el mundo. Eso es realmente todo para tu herramienta de toma de notas, encuentra algo que guarde tu información auxiliar que tenga vinculación profunda, yo lo llamaría, para que puedas enlazar directamente a la nota y luego simplemente no te preocupes por el resto de la misma. 7. Elige un calendario: Herramientas de calendario. todos tenemos eventos que tienen que suceder. Tengo una cita con el dentista que viene, porque me agrieté un diente. En realidad, creo irónicamente la última vez que hice un curso sobre herramientas para tomar notas, también me había agrietado un diente. Necesito ir con más frecuencia al dentista. No tenemos tareas. Tenemos a mi hija haciendo cross-country, tenemos citas, mi esposa está hablando con un corredor hipotecario ahora mismo. Todos estos estaban en nuestro calendario. Ahora una cosa que me gusta mucho de los calendarios es poder ver mis tareas en él de alguna manera. Tick Tick hace un gran trabajo de esto. También puedes hacerlo con OmniFocus en algunos calendarios. Algunas herramientas realmente hacen un buen trabajo de planeación, y mirar esas herramientas puede ser de beneficio para ti incluso mientras miras a un gestor de tareas, qué tipo de planeación permite para tu semana. Otra cosa en la que pensarás con tu calendario es, ¿cómo se integra con servicios como Calendar o Aguity para programar tus citas? Confía en mí, si nunca has usado una de estas cosas y programas muchas citas, es tan fácil. Alguien solo mira tu calendario, eligen su hora y se reserva, e incluso puedes establecer un apagón de ventanas. Cuando ya añades cita a tu calendario, dice que no, ese tiempo no está disponible. Me ahorra tanto tiempo reservando llamadas con los clientes. Otra cosa a pensar con tu calendario es una vez que pones tus tareas en el calendario de alguna manera, entonces te mostraré algunas formas de hacerlo. También necesitas rastrear a dónde fue tu tiempo. Ahora mismo estoy corriendo un tiempo de cosecha para saber que mi tiempo en este día fue hacia este proyecto de video. Voy a hacer un seguimiento de todo para este video proyectos así que sé cuánto me llevó a hacer este curso y luego puedo necesitar un plazo más largo para computar cuánto me valió y luego solo averiguar qué si los cursos valen la pena. ¿ Merece la pena el curso de este estilo para mí? Todos estos son importantes porque sobre todo cuando empecé a trabajar como freelance, cuando empecé a dirigir mi propio negocio, pensé que estaba haciendo mucho trabajo y lo que realmente estaba haciendo era mucho Twitter. Sabiendo que con RescueTime, o Timery o Timings, pienso en macOS, pero RescueTime funciona multiplataforma. En realidad analizará lo que estás haciendo en tu computadora, qué aplicaciones están abiertas para que realmente puedas ver dónde estás. Nuevamente, para contadores en mi anfitrión, usamos iCloud. Es fácil de compartir. Mis hijas lo pueden usar. Google Calendarios siguen teniendo problemas [inaudibles] cualquier dispositivo y el calendario ya no puedo verlos, sobre todo mi esposa. Era más fácil solo usar iCloud, ahora todos los podemos ver y es fácil de usar. 8. Contratar con correo electrónico: Hablemos de tratar con el correo electrónico. Una de las grandes cosas que la mayoría de la gente empujó para eso, realmente no me encanta es hit inbox 0. Yo muy raramente golpeo la bandeja de entrada 0. Golpeé la bandeja de entrada realmente muy pocos. Nada que ver de inmediato, pero de eso se trata. Ahora lo predeterminado para la bandeja de entrada 0 es pasar por tu correo electrónico y en realidad bajar a nada ahí dentro. Si se trata de una tarea, se crea una tarea. Si es una nota, la mandas a notas. Eso es algo para dar seguimiento más adelante creas una tarea, pones en tu bloque de tiempo de alguna manera para que puedas verlo más tarde. Ahora, la cosa para mí como traté de hacer esto, sobre todo con mis recibos porque los escanearé y me los enviaré un correo electrónico a mí mismo para tratar, y trato de simplemente ponerlos como tarea en un factor que lo miraría meses después y ser como genial ahora tienen como 50 lo que sea, 150 recibos que hacer dejándolo en mi email todos los viernes, hay todos estos recibos para tratar solo voy a pasar y los hago todos los viernes. Supongo que también pude y sí intenté esto, ponerlos en una carpeta, ni siquiera los veo, pero al dejar en mi bandeja de entrada me fastidia suficiente que cada viernes pase por todos mis recibos o al menos una vez a la semana, yo pasar por todos mis recibos. A veces es sábado. Eso me gusta. Sé que algunas personas no lo hacen, pero eso me gusta. Ahora para mí, también planeo un gran bloque de planeación un bloque de correo electrónico. Viernes paso por mi correo electrónico, paso por mi sistema de planeación y realmente lo configuro todos los viernes para que esté planeado para la próxima semana, y luego los lunes tengo un bloque de email también en el tarde para pasar realmente por cualquier otro correo electrónico con el que no llegué a tratar durante toda la semana, y la mayor parte del resto de la semana, prácticamente dejo mi correo en paz. No me meto en ello muy a menudo. Dejé que se siente y luego me enfoco en hacer mi trabajo. Para los clientes de correo electrónico hay tantas opciones. Me gusta chispa y porque está disponible en Mac OS y iPad OS, eso significa que solo tengo una interfaz para ti. Tienen los comandos del teclado que tienen que ser los mismos a través de ellos. Eso me gusta. Pero realmente elige lo que quieras. El correo electrónico no necesita ser, de nuevo siendo complejo. No deberías gastar un tonelada de tiempo en ello. Una característica que realmente creo que deberías buscar en un cliente de correo sin embargo, es la capacidad de enlazar profundamente a un correo electrónico. En una tarea se podría decir que estoy vinculando a este correo específicamente y luego puedes ir directamente al correo sólo porque ahorra tiempo y chispa sí permite eso. 9. Estar enfocado: aplicaciones y dispositivos: A continuación vamos a hablar de configurarte para enfocarte específicamente en los dispositivos y el software que usas. Una de las mejores cosas para mí y para iPad OS 15 y Mac OS Monterey ha sido el modo de enfoque. Normalmente espero en actualizar mi Mac OS porque soy desarrollador y simplemente no quiero lidiar con ninguno de los casos de borde que suelen ocurrir en un nuevo sistema operativo. Pero mac OS Monterey me tiene actualizar como una semana después, sólo porque sus modos de enfoque son tan geniales. Esto me permite establecer, quién me puede notificar en base a lo que estoy haciendo. Ahora mismo estoy grabando y nadie me puede notificar. Todos mis dispositivos, todo está en silencio, no vamos a recibir notificaciones, nada, ninguna app, nada. Cuando hago ejercicio, las únicas personas que me pueden notificar son mi esposa y mi hija porque si bien me encanta hablar con mis amigos ciclistas sobre cosas de ciclismo y qué cosa genial hicieron, no quiero eso mientras estoy trabajando fuera y simplemente lo ignoro y entonces esto realmente me permitió recibir notificaciones en mis relojes o en mi computadora de bicicleta, así que en realidad puedo ver lo que dijo mi esposa. Si mi esposa decía: “Oye, recoge leche de camino a casa”. O bien, “vamos a salir, nos vemos aquí” o algo así, entonces puedo simplemente mirarlo y decir, está bien, y no necesito parar mi entrenamiento. tanto que antes siempre tenía que parar al menos porque recibí la notificación y encargaba de ello y ella simplemente no me mandaba un mensaje cuando estaba haciendo un entrenamiento. Ahora, para todos, lo primero en configurar dispositivos para la productividad es apagar todas tus notificaciones. Simplemente no los necesitas, realmente no los necesitas. Muchas veces la gente dice, incluso diré esto cuando haga video de YouTube, encienda sus notificaciones, porque YouTube en realidad sí me favorece cuando le plong la campana y recibes notificaciones, pero luego yo decirte que apagas cualquier notificación de YouTube porque en realidad no las quieres. No quiero notificaciones cada vez que alguien lanza un nuevo video porque programo mi hora de YouTube. Hazlo tú mismo, apaga las notificaciones, solo obtén notificaciones de las personas que necesitas en el momento determinado como necesites y solo deja que las apps de las que realmente necesitas notificaciones, necesitas como en , las cosas irán mal si no lo haces. Facebook, probablemente no necesites notificaciones de él. No necesito notificaciones de Twitter porque nadie me va a enviar mensajes en Twitter de tal que como mis hijos van a morir, así que no me preocupo por ello. Lo siguiente que la mayoría de la gente necesita hacer, sobre todo en sus computadoras, es bloquear todos los sitios que los van a distraer, por lo que puedes usar HeyFocus o FocusME son dos buenas apps que harán esto e instalas ellos en tu computadora y bloquearán las redes sociales para ti, sean cuales sean los sitios que quieras, te impedirán mirarlo fuera de los horarios prescritos o dirás que solo puedo mirar Twitter entre esta vez y esta vez. Sólo puedo pasar estos muchos minutos en una app. Es algo que podrías hacer en iPad OS. Esas son cosas realmente buenas que hacer para que no te distraigas porque es tan fácil y como un momento de esperar unos segundos, voy a empezar a revisar Twitter, voy a empezar a ir a las noticias locales sitios, y luego miras hacia arriba en 20 minutos después sigues haciendo lo mismo, que no es lo que se supone que debes estar haciendo y no estás siendo productivo. Una de las cosas finales que hago para mantenerme enfocada es cuando estoy realmente, muy ocupado, rompo mi cuaderno y tomaría algún diario y cada día y escribo alguna pequeña tarea y todo el tiempo, pero rompo mi cuaderno entonces, y anoto las cosas importantes e ignoro todo lo demás. No vuelvo a mirar mis menús de tareas, no miro nada más, solo tomo, aquí están las dos cosas que tengo que hacer hoy, y eso es todo lo que hago y los tengo en el cuaderno, las puedo ver ahí y luego me no te preocupes por nada y sabes qué, mi cuaderno no me puede notificar, no me puede molestar, todo lo que puedo hacer es trabajar. 10. Estar enfocado: entorno: Ahora, lo siguiente a mirar cuando te estás preparando para enfocar es el entorno en el que trabajas. ¿ Es propicio para realmente hacer trabajo para ayudarte a mantenerte enfocado? Es un lugar al que te gustaría trabajar donde no vas a estar evitando siquiera entrar ahí a ese espacio para trabajar? Tengo mucha suerte donde estoy que tengo este cuarto que ves detrás de mí básicamente a mí mismo. Sí tiene una entrada a la cochera y a la casa para que la gente pase por ella, pero el resto de la oficina es mía para ver con lo que quiera, para armar con lo que quiera. Eso es lindo. Sé que no todos tienen eso pero hasta encontrar un pequeño rinconero en el que trabajar, que el último año pasé un día a la semana trabajando en la cocina para que mi esposa pudiera trabajar aquí abajo en el escritorio de la oficina y no se distraiga. Yo la dejé un día a la semana por el trabajo que hacía, dejé conseguir todo el trabajo que necesitaba hacer y yo tendría un día de mi propia distracción con mi hija menor por ahí porque no estaba en guardería por culpa de COVID. primer lugar, debes preguntar ¿ tu oficina tiene una buena iluminación que te gusta? mí me gusta una ventana, en realidad está cerrada ahora mismo porque estoy grabando, pero la ventana es bonita tener entrando y puedo ver la luz brillante y de lo contrario tengo lindas luces que puedo controlar, yo controlar la temperatura, controlo el brillo, puedo configurar como me gusta. No importa si la gente como todos los demás viene a mi oficina y dice que está demasiado oscuro, pero esto es lo que me gusta. Segundo, ¿cómo es el nivel de desorden? Ahora bien, algo que solía decir cuando estoy demasiado ocupado es lo desordenada que está mi escritorio? Si tiene un recibo en él, lo que hace ahora mismo, porque ayer tuve que comprar un Apple Pencil nuevo entonces probablemente esté bien. Si tengo un montón de cosas y no puedo usar el otro extremo de mi viejo escritorio para hacer cualquier trabajo porque hay demasiada basura en él, eso significa que estoy demasiado ocupado y necesito empezar a decir no a las cosas o yo necesitan enfocarse en una o dos cosas, sacarlos del plato y luego puedo ponerlos a descansar y no preocuparme por ello. Trata de mantener tu entorno lo más limpio posible. Incluso mi esposa que es cierto que está un poco más abarrotada, dice que trabaja mejor cuando no está abarrotada, solo tenía que mantenerlo así para ella. Haga su mejor esfuerzo para mantener su entorno limpio y listo para ser enfocado para su trabajo. Tercero, ¿qué tipo de música o ruido te gusta? ¿ Es ruido aleatorio cafetería, en cuyo caso puedes encontrar lista de reproducción para eso. ¿ Es música clásica? ¿ Es death metal? Si lo tuyo es death metal, ve por ello. En realidad me gusta mucho la banda sonora de la película My Little Pony, con eso es divertido trabajar, es energizante. Sé que algunas personas incluso trabajan con podcasts, no puedo hacer eso. Eso me molesta demasiado. Esa voz de fondo hablando sólo me distrae cada minuto. Yo no hago eso, pero escucho mucha música diferente durante mi día de oficina. Tengo unos buenos altavoces detrás de mí y solo escucho mi música y me quedo enfocado en mi trabajo. Cuarto, si tienes hijos, es realmente difícil trabajar. Los niños son tan duros que tengo tres hijos. Cuando escribí el guión para esto, tenía dos a casa de escuela ya que tenían resfriados y no los estamos enviando a la escuela en absoluto si hay algún olfato porque vida ahora mismo y ellos siguieron bajando para interrumpirme. Algo para recordar, y ahora mismo ha sido mi esposa porque no ha estado trabajando. Es su trabajo asegurarse de que los niños no me molestan para poder trabajar. Pero como también dije antes, solía ser el año pasado, los martes cuando mi hija menor aún no estaba en la escuela. Ella sería el trabajo de mi esposa cuatro días a la semana y luego un día a la semana sería mi trabajo porque en eso un día a la semana, podía planear muchas tareas administrativas que no se centraban profundamente y luego podía hacer todo su trabajo de enfoque profundo en un día y no te preocupes por ello. Dado que mi escritorio está básicamente claro porque todo está arriba en el brazo del monitor, ella podría simplemente bajar, bajar su laptop y hacer su trabajo. Definir qué padre y si tienes dos o qué adulto está cargo de los hijos por un tiempo determinado, es su trabajo evitar que los niños se engroren al otro adulto es algo genial si tienes esa opción. Por último, una buena pregunta que hacerte es, ¿necesitas un cambio de entorno? Algo que hago los lunes es realmente hacer mi escritura en una cafetería local. Mi esposa viene y trabaja conmigo a veces. Me siento, hago mi escritura, hago algunas investigaciones y luego me mudaré más tarde en el día para volver a mi oficina. A veces un cambio de entorno es realmente agradable. Sé que mi amigo Mike solía hacer esos tiempos prepandémicos. Se movía cada tanto en el día en que empezaba a sentir baja creatividad, después se mudaba a su nuevo puesto, hacía un poco más de trabajo y luego se movía de nuevo si necesitaba a veces dos o tres veces al día, esto puede no ser posible. Aquí en esta oficina, en realidad tengo mucha suerte porque puedo sentarme en mi escritorio aquí, puedo sentarme en los entrenadores detrás de mí, o incluso puedo subir arriba porque nuestros hijos no están generalmente en casa ahora mismo porque todos están en la escuela. Es bonito si tienes ese espacio, si puedes pagarlo. En los veraniegos en realidad camino cruzando la calle hasta la escuela y trabajo en el parque porque sí conozco la contraseña wifi de la escuela, así que trabajaré justo fuera de banco de picnic que se sienta en el parque escolar. Eso es realmente bonito también. mis hijos a veces incluso te atropellan para jugar. Mi esposa les enviará un “¿Pueden venir a jugar?” Yo digo: “Claro, solo estoy haciendo trabajo de administración”. Eso es realmente bueno. No tengas miedo de tomarte un descanso a mitad de tu día. Ve a dar un paseo, ve a un parque, toma 20 minutos y solo ten un cambio de entorno para que puedas regresar y mantenerte concentrado. 11. Self: En tiempo libre o guía práctica de tu ética de descanso, una de las grandes cosas de las que hablaron que me gustó mucho, que realmente me tomé en serio más profundo otra vez, fue que deberías tener una ética de descanso tan fuerte como su ética laboral. Desafortunadamente, la mayoría de la gente realmente no se toma esto en serio y lo que usan son los negocios como proxy para la productividad. Si se les ve barajando en los papeles caminando ocupados entonces claramente son productivos. Ahora, la mayoría de mis días usaría lo que llamo el método de la malta de productividad. Me enfoco mucho en mis propias cosas por la mañana con poca distracción, tomo un poco de descanso y luego la tarde permito algo más de distracción en vía email, vía otras cosas en esos días. Esa de tres a cuatro horas de la mañana es donde consigo la mayor parte de mi buen trabajo hecho todo el tiempo. Es decir, paso esas tres horas trabajando en un proyecto de cliente y luego la tarde estoy haciendo más organización del proyecto. Estoy respondiendo a los tickets de GitHub o estoy respondiendo al sistema de gestión de proyectos. Incluso tomo esto en cuenta cuando estoy haciendo mi bloqueo de tiempo. primer lugar, agrego en todas las restricciones como mi familia, como mis citas, después agrego en los entrenamientos que necesito, después agrego en quedarme en el trabajo como mi esposa y yo mismo porque los niños son lo suficientemente jóvenes, uno de nosotros tiene que estar vigilándolos todavía. Se sumará en cualquier momento que tenga planeado salir con amigos u otras cosas que tenía que hacer. Entonces empezaré a sumar mi semana laboral real en. Al reservar las cosas en, voy a hacer como el descanso y cualquier otra restricción. Ayudo a desarrollar ese fuerte descanso por adelantado y en realidad veo lo que realmente tengo tiempo para hacer Todo mi tiempo en tiempo real es en la semana para hacer cualquier trabajo porque las restricciones tienen que suceder. Tengo hijos que ver, tengo que hacer esas cosas. Cuando no les doy cuenta por adelantado y digo que voy totalmente a trabajar entre 9-5 todos los días y no tengo problemas. Esa en realidad no es la realidad de mi vida así que no puedo hacerlo. Sólo una vez que conozco las restricciones realmente sé dónde podría ser productivo y luego puedo tomar esas decisiones correctas sobre lo la única cosa es que puedo hacer en este momento para hacer todo lo demás más fácil. Se puede ver mi curso de bloqueo del tiempo, cómo profundizar realmente en esto y cómo planeo mis semanas. 12. Revisión semanal: Ahora lo último y construir una buena práctica de productividad es la revisión semanal de tu proyecto. La mayoría de ustedes dirán que hacen esto cada semana, y yo diría que sí, idealmente necesitan hacer esto cada semana. La verdad es que lo hago como tres de cada cuatro semanas en un mes porque algo acaba de surgir en la otra semana, como hoy, mis hijos se van temprano, tengo unos cinco minutos más para grabar entonces tendré ruido en la casa y no puedo hacer mi grabación. No voy a llegar a mi opinión hoy porque he grabado durante ese tiempo en su lugar. Una de las preguntas que me hago durante mi revisión es lo que ha sido exitoso y ¿por qué ha tenido éxito? ¿ Qué procesos a su alrededor realmente lo hicieron exitoso? Otra que pregunto es, ¿qué no salió como estaba previsto? ¿ Por qué no salió como estaba previsto? ¿ Qué procesos necesitan cambiar, qué cosas necesitan cambiar para que salga como estaba previsto? Otra que preguntaré es, ¿cómo impactó esta semana mis metas generales? ¿ Estoy dando pasos en la dirección correcta para mí? Nuevamente, una de mis cosas es seguir teniendo cursos para que suba el piso de mis ingresos para que siempre esté ganando cierta cantidad. Este proyecto, sí logra uno de mis objetivos. Pregunta final me hago, ¿cómo encajó esta semana en la forma que quiero que funcionen mis semanas? Si no fuera bueno, ¿ puedo hacer algo al respecto? ¿ Es ésta en realidad una semana que me gusta mucho ? ¿Lo estoy disfrutando? Es en general contribuyendo a donde quiero ir y qué voy a cambiar para que eso sea mejor la próxima vez? Estas preguntas terminan en mi diario o en obsidiana dependiendo de en qué estado de ánimo estoy en este momento, si las hago digitalmente o analógica. Entonces empiezo a pasar de verdad y analizar mi semana qué proyectos tengo. Miraré mi etiqueta de la próxima semana, lo que hay que hacer la próxima semana. Planearé mi semana como ves en mi tiempo bloqueando video y estoy seguro que hay algo de B-roll en este momento mostrándote una versión de mi planificador semanal de bloque de tiempo. Entonces empiezo realmente a sumergirme en los proyectos que hay ahí. ¿ Qué cosas tienen que hacerse? ¿ Qué cosas estaría bien que se hicieran? Porque siempre hay algo que sería bueno que se hiciera. Hay algunas cosas en las que los negocios realmente van a ir mal si no lo hago. En ocasiones eso es lo que necesito hacer estas muchas horas de trabajo facturable o no podré pagar mis facturas. Ahora durante la revisión, no es momento de darte una paliza. Dar un pequeño paso en la dirección correcta es mejor que no dar pasos en absoluto y estar paralizado y simplemente no llegar a nada. Cualquier pequeña mejora adicional cada semana en tu proceso realmente acumulará lo que haces en general y lo bien que estás obteniendo en todo. No te des una paliza. Aprende de ello, sigue adelante, y si encuentras que vienen temas repetidos, realmente necesitas sentarte y reevaluar lo que estás haciendo que traiga estos repetidos temas. A lo mejor necesitas ese cambio ambiental. A lo mejor no estás haciendo una buena organización con tu pareja con quién está a cargo de los niños. A lo mejor solo necesitas eliminar tu cuenta de Twitter porque es demasiado distrayente y no estás haciendo nada. Pero no te des una paliza. Seguir dando pasos hacia la productividad.