Cómo crear tu flujo de trabajo empresarial | Viktoria Nedelcheva | Skillshare
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Cómo crear tu flujo de trabajo empresarial

teacher avatar Viktoria Nedelcheva, Small Business Owner and Content Creator

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Lecciones en esta clase

    • 1.

      Introducción

      1:10

    • 2.

      Tu negocio necesita un sistema de contabilidad confiable

      5:28

    • 3.

      Cómo crear un sistema de contabilidad confiable

      4:01

    • 4.

      Cuenta bancaria para empresas: beneficios

      2:11

    • 5.

      Cuenta bancaria para empresas: qué tener en cuenta

      2:42

    • 6.

      Tu negocio necesita un procesador de servicios de pago

      4:27

    • 7.

      Elige el sistema de contabilidad adecuado para tu negocio

      5:48

    • 8.

      Pasos para seleccionar software de contabilidad

      3:49

    • 9.

      CONCLUSIÓN

      0:35

  • --
  • Nivel principiante
  • Nivel intermedio
  • Nivel avanzado
  • Todos los niveles

Generado por la comunidad

El nivel se determina según la opinión de la mayoría de los estudiantes que han dejado reseñas en esta clase. La recomendación del profesor o de la profesora se muestra hasta que se recopilen al menos 5 reseñas de estudiantes.

589

Estudiantes

2

Proyectos

Acerca de esta clase

Este curso te mostrará por qué es importante construir un flujo de trabajo que funcione bien para tu negocio. Si observas el curso hasta el final, conocerás los 4 pasos más importantes que tendrán un impacto positivo en todo el

negocio:Paso 1: abre una cuenta bancaria

comercialPaso 2: crea una cuenta con un proveedor de servicios de

pagoPaso 3: elige el tipo de contabilidad adecuado para tu

negocioPaso 4: compra el software de contabilidad

adecuado.Todos estos pasos consisten en sub-pasos más pequeños que explorarás en los

videos.¡Diviértete y ten éxito!

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Viktoria Nedelcheva

Small Business Owner and Content Creator

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Transcripciones

1. Introducción: Bienvenidos a este curso. Es un honor tenerte aquí. En este curso, comprenderá la importancia de construir un sistema contable que funcione bien para su negocio. Entonces te daré una breve descripción de los cuatro pasos clave para construir no solo un sistema contable, sino un sistema confiable y eficiente que te ayudará a realizar un seguimiento de las finanzas de tu negocio. Te deja tiempo suficiente para hacer las cosas que realmente importan y hacer avanzar tu negocio. Después de obtener una visión general, prestaré especial atención a cada uno de los cuatro pasos totales que debe tomar al configurar su sistema contable. Ahora debes saber que ningún paso es menos o más importante. Cada paso es un requisito previo para un sistema contable que funcione bien, y debe pasar por todos ellos para brindarle a su empresa el mejor control financiero. Hablaré de abrir una cuenta comercial, elegir un procesador de pagos, seleccionar el tipo de contabilidad adecuado y el software contable más adecuado. Al finalizar el curso, podrás tomar la decisión correcta con respecto al sistema contable de tu empresa, lo que tendrá un impacto positivo en tu negocio en general. 2. Tu empresa necesita un sistema de contabilidad confiable: Ya sea pequeño, mediano o grande, su negocio necesita un sistema que registre y rastree todos los datos financieros que afectan su desempeño. Solo imagina lo confuso que sería si no realizaras un seguimiento de tus ingresos y gastos, ¿cómo sabrías si tu negocio estaba obteniendo ganancias o pérdidas? ¿Cómo sabrías si un producto es rentable o no? ¿Cómo controlarías tu entrada y salida de efectivo? Solo hay una respuesta a todas estas preguntas a través un sistema de grabación bien diseñado. Solo imagina que vendes diez productos diferentes. Supongamos que no llevas registros de las ventas que realizas. En este caso, solo tienes tu extracto bancario donde puedes encontrar el monto de todas las ventas. Sin embargo, la información del extracto bancario no está detallada y solo se conoce el monto de cada venta, sino nada sobre los tipos de productos y cantidades. De esta manera no se tienen los datos necesarios para distinguir entre productos rentables y no rentables. O tal vez vendes algunos productos a crédito. En este caso, los clientes han recibido los productos en el mes en curso pero pagarán posteriormente. Lógicamente, no obtendrá información sobre estas transacciones de venta del extracto bancario. La única manera de obtener información sobre estas ventas es desde su sistema contable. Como aún no has recibido pagos, estas transacciones no afectan el flujo de caja del periodo actual. Los montos esperados o beneficios futuros para tu negocio, que según doble entrada contabilizan nuestros ingresos corrientes para tu negocio e incrementan tu ganancia mensual. Tomemos otro ejemplo. Trabajas con diferentes proveedores y necesitas datos precisos sobre cada compra realizada. Si tienes estos datos disponibles, puedes gestionar tus gastos de manera adecuada. Si confías únicamente en tus extractos bancarios, no podrás tomar las decisiones correctas con respecto a tus gastos comerciales. Es posible que tengas el monto de cada compra, pero no tendrás información sobre la cantidad y cantidad de inventario comprado. De esta manera, no podrás rastrear el costo y las unidades de cada material comprado. Quizás podrías mirar recibos y facturas, pero esto es muy tedioso y lleva mucho tiempo. Sería mucho más fácil llevar un libro mayor o lista de todas las compras e información detallada sobre cada pedido. De esta manera podrás encontrar la información que necesitas en cuestión de segundos. Corremos por otro escenario posible. Te sugerimos que compres inventario a crédito. Compras cierta cantidad de inventario en septiembre, pagarás el monto en noviembre. Si no tienes un registro de tus compras, no podrás obtener ningún dato de tu extracto bancario. La única opción es encontrar la factura y verla. Desafortunadamente, este enfoque consume mucho tiempo. La única manera razonable de obtener información sobre todas estas compras es a través de su sistema contable. Este tipo de transacción no afecta el flujo de caja en el periodo actual porque aún no has realizado un pago y no hay salida de efectivo. Sin embargo, si espera realizar pagos más tarde, esta expectativa de salida de efectivo futura es un gasto continuo para su negocio de comercio electrónico que reducirá su ganancia mensual. Como puede ver, sin un sistema contable, no tiene información precisa sobre el desempeño de su empresa. Por lo tanto, no puede administrar su negocio con éxito. Si su objetivo es tener un negocio viable y financieramente estable, necesita construir un sistema de contabilidad que funcione bien que registre y rastree todas sus transacciones comerciales. Aquí me gustaría resumir los principales beneficios de contabilizar para su negocio. Primero, la contabilidad te brinda una visión clara de las operaciones de tu empresa en todo momento y te protege de sorpresas desagradables. Al final del mes cuando sea el momento de pagar a sus empleados, contratistas o factura de impuestos. Segundo, la contabilidad te ayuda a planificar los siguientes pasos de tu negocio. Con base en los datos financieros proporcionados por su sistema contable, puede hacer un pronóstico de las operaciones futuras de su empresa. A continuación, la contabilidad es la base para tomar decisiones relacionadas con las ventas y compras. Con base en los datos de ventas registrados, se puede ver qué productos son rentables y cuáles no. Con base en esta información. Puedes dejar de vender algunos productos y enfocar tus esfuerzos en otros. Utilizando los datos de compra en tu sistema contable, puedes decidir dejar trabajar con algunos de tus proveedores. Puedes ver qué cantidad de inventario necesitas comprar y qué cantidad tienes disponible. Por último, pero no menos importante, me gustaría mencionar otra ventaja de un sistema contable para su negocio. Te ahorrará mucho tiempo y dolores de cabeza a la hora de presentar tus impuestos cada año. Tener todos tus ingresos y gastos en un solo lugar te ahorrará tiempo y dinero y podrás preparar tus declaraciones de impuestos con confianza. En conclusión, yo diría que contabilidad es el motor de su negocio. Aquí es donde actualizas y almacenas todos los datos sobre todo lo que sucede en tu empresa. También podemos decir que estos datos son el combustible de su empresa porque la mueve hacia adelante. 3. Cómo crear un sistema contable confiable: Construir un sistema contable que funcione bien que aumente la rentabilidad y el rendimiento de su negocio. No basta con elegir el mejor programa contable. Este es solo uno de un total de cuatro pasos para preparar y crear un sistema de contabilidad para su negocio. Se debe prestar suficiente atención a cada uno de estos cuatro pasos porque están estrechamente relacionados. Y si te saltas solo una de ellas, el sistema contable no funcionará correctamente. Permítanos echar un vistazo rápido a los cuatro pasos que debe tomar para crear un sistema de contabilidad confiable para su negocio. El primer paso que debes dar es a la cuenta bancaria comercial. Solo necesitas abrir una cuenta bancaria comercial si estás operando como sociedad civil o sociedad de responsabilidad limitada. Si operas como freelancer o propietario único, no hay ningún requisito legal para establecer una cuenta bancaria comercial. Sin embargo, abrir una cuenta bancaria comercial lo ayudará a monitorear y rastrear la rentabilidad de su negocio sin esfuerzo. No tiene que pasar mucho tiempo separando los gastos personales de los gastos empresariales. Usted se mantiene conforme y protegido y sus clientes también se benefician. Abrir una cuenta bancaria es un paso importante en la configuración de tu sistema contable, pero no es suficiente. Necesita una forma de habilitar las transacciones financieras entre usted y sus clientes a través de diversos canales, como tarjetas de crédito y débito o cuentas bancarias. Por eso debes dar el siguiente paso y elegir un procesador de pagos. Transmite la información de tu tarjeta de clientes a tu banco y al banco del cliente. La transacción no se ejecutará hasta que el procesador de pagos reciba la confirmación de que su cliente tiene fondos suficientes para pagar el pedido. Con un proveedor de servicios de pago, puedes aceptar pagos con tarjeta de crédito sin tener una cuenta bancaria mercantil. El tercer paso es decidir entre contabilidad de entrada simple y doble entrada. Una vez que conozcas la diferencia entre los dos sistemas contables, debes considerar cuál es el mejor. En tu caso, debes considerar el beneficio esperado, número de ventas, número de productos y otros factores. Pero ten cuidado. Puedes encontrar mucha información en Internet, pero la información más confiable que puedes obtener de un contador profesional de tu zona. Entonces necesitas seleccionar, probar e implementar y software de contabilidad. Se puede describir como un entorno donde registra y almacena todas sus transacciones comerciales, siguiendo algunas reglas. Un lugar donde puedes encontrar información sobre todos tus ingresos, gastos, ganancias o pérdidas, todo lo que tienes. O el software de contabilidad es una herramienta que automatiza todo el proceso contable de tu negocio y te permite dedicar más tiempo a las cosas que realmente importan, es decir, hacer crecer tu negocio. Por lo tanto, debes prestar mucha atención a este cuarto paso en la creación un sistema contable confiable para tu negocio. Si administra un negocio basado en productos, debe considerar elegir software de contabilidad que ofrezca una función para rastrear su inventario. Por ejemplo, ¿cómo podrías vender diez bolsas si no sabes si tienes esas diez bolsas en stock? Esta función ayudará a tu negocio a minimizar costos, mejorar el flujo de caja y aumentar la rentabilidad. Algunas personas prefieren comprar un software de gestión de inventario separado. Esto es algo que no recomiendo ya que hay que tener en cuenta muchas cosas que podrías evitar eligiendo software de contabilidad con módulo de gestión de inventario. Como puede ver, construir un sistema de contabilidad confiable se trata algo más que elegir el software de contabilidad adecuado. Al mismo tiempo, todo el proceso implica solo unos sencillos pasos esenciales. 4. Cuenta bancaria de negocios - beneficios: Si eres dueño de un negocio que opera como una entidad legal separada de tu personalidad, estás legalmente obligado a tener una cuenta bancaria dedicada a tus transacciones comerciales. Si eres autónomo o propietario único, puedes usar tu cuenta personal para tu nuevo negocio. No obstante, tener una cuenta bancaria comercial es una mejor idea. Tener una cuenta bancaria comercial le da a tu negocio una imagen más profesional y muestra tus clientes potenciales que eres profesional y serio en la gestión de las finanzas de tus negocios. De esta manera aseguras a tus clientes que tu emprendimiento es legítimo y no solo un pasatiempo. Si estás entre esos dueños de negocios que quieren aceptar pagos con tarjeta de crédito sin usar un servicio de pago o proveedor, debes abrir una cuenta bancaria comercial comercial comercial. Por supuesto, hay muchas más cuentas de negocios, como cuentas corrientes y cuentas ahorro entre las que puedes elegir. Dependiendo de las necesidades de tu negocio, eliges la mejor opción para ti. En algún momento es posible que desee solicitar un préstamo comercial para ser elegible y obtener acceso solo a ellos, se le requiere que tenga una cuenta comercial. Cuenta bancaria comercial, mantiene sus fondos comerciales separados de sus fondos personales y protege sus fondos personales en caso de tiempos difíciles para su negocio. Abrir una cuenta comercial te ayuda a hacer una contabilidad precisa cuando tienes que categorizar tus gastos comerciales. Si usa una cuenta bancaria personal, tomará mucho tiempo separar los gastos comerciales de los gastos personales. Por último, pero no menos importante, una cuenta comercial separada de tu cuenta personal simplificará las cosas para tu profesional de impuestos en el futuro. Seguro que hay muchas más ventajas de tener una cuenta bancaria comercial. Creo que mencioné lo más importante para entender los pasos que implica abrir una cuenta bancaria comercial. Mira el siguiente video. Allí aprenderá todos los puntos importantes a considerar antes de elegir una cuenta bancaria para su negocio. 5. Cuenta de negocios - qué considerar: Hay una variedad de cuentas bancarias para elegir. Las cuentas comerciales comunes incluyen una cuenta corriente, una cuenta de ahorros o una cuenta de tarjeta de crédito y una cuenta de servicios comerciales. Antes de abrir su cuenta comercial, asegúrese de conocer los términos y condiciones del banco. Esto te ayudará a evitar tarifas y cargos innecesarios. Vale especialmente la pena leer atentamente esta sección sobre comisiones y cargos bancarios. En la mayoría de los casos, existen comisiones de mantenimiento de cuentas y cargos fijos por transacciones bancarias. A veces estas tarifas parecen pequeñas, pero pueden aumentar con el tiempo. Muchas cuentas comerciales tienen términos y condiciones que dicen que no se aplican cargos si cumples con ciertas condiciones, como mantener un saldo mínimo mensual o diario. Y si no cumples con ese requisito mínimo, puedes pagar tarifas más altas. Si estás interesado en una cuenta comercial que devenga intereses, debes verificar las tasas de interés que los bancos pagan sobre ellas. Elegir una cuenta comercial con la mejor tasa de interés posible garantizará más oportunidades de crecimiento para su negocio. Por supuesto, es importante considerar las tarifas que tendrá que pagar por una cuenta comercial con intereses particulares . Las comisiones deben ser inferiores a las tasas de interés esperadas. Si planea pagar proveedores y vender a clientes en el extranjero, debe prestar especial atención a las tarifas involucradas. Estas pueden ser cuotas fijas o porcentaje de la cantidad transferida. Busque la mejor oferta que satisfaga sus necesidades de negocios internacionales. También te recomiendo que verifiques qué tipo de cambio aplica tu banco. Si se aplica en tipo de cambio, eso es peor que el tipo real del mercado, deberías mantenerte alejado de ese banco. Una vez que haya decidido por una cuenta comercial, debe tomar medidas. Para abrir una cuenta comercial, deberás enviar algunos datos que varían de un banco a otro. He intentado resumir los documentos más comunes que puedes armar de antemano. Pero siempre puedes ver el paquete correcto de documentos requeridos en el sitio web de tu banco elegido. En la mayoría de los casos, deberá presentar su identificación con foto, comprobante de domicilio personal, confirmación de su número de identificación del empleador federal, comprobante de domicilio comercial y comercial general preguntas de propósito. También debes prestar atención a que algunos bancos también requieren un depósito mínimo para abrir una cuenta. Para finalizar este video, recomendaría mantenerse informado sobre sus servicios bancarios, decisiones informadas y tomar medidas. 6. Necesita un procesador de servicios de pago: Hoy en día, es más fácil que nunca vender sus productos o servicios en todo el mundo. Y si quieres formar parte de este mercado global en línea, debes crear una experiencia de pago relevante y familiar que permita a los clientes de diferentes países pagarte sin problemas. Tener las herramientas adecuadas para sus pagos en línea es clave para un negocio en línea eficiente y exitoso. Las herramientas de pago como Stripe te ayudan a aceptar pagos, enviar pagos y administrar tu negocio en línea. Incluso si ya tienes una cuenta corriente o de ahorros para tu negocio, un procesador de pagos impulsará tu negocio porque juega un papel diferente. Similar a una cuenta mercantil, pero con algunas diferencias. Al final del video, explicaré la principal diferencia entre los dos. Por ahora, es importante saber que si tienes una cuenta de comerciante, no debes tener un procesador de pagos y viceversa. Depende de ti decidir cuál quieres usar. Un proveedor de servicios de pago combina todo lo necesario para crear sitios web y aplicaciones que acepten pagos y los envíen a todo el mundo. Ya sea que tenga una tienda en línea, negocio de suscripción, plataforma de software o marketplace, puede integrarlo para procesar pagos para su negocio. También puedes usarlo para enviar facturas, emitir tarjetas virtuales y físicas, obtener financiamiento, administrar gastos comerciales y más. Un procesador de pagos facilita comunicación entre el banco que emitió la tarjeta de débito o crédito de un cliente y la franja bancaria del proveedor verifica y autoriza los pagos de los clientes y permite la transferencia segura y eficiente de los fondos de los clientes a la cuenta del vendedor. Uno de los proveedores de servicios de pago más conocidos es stripe. Déjame hablar un poco más sobre ello para entender los beneficios de esta tecnología para tu negocio. Para utilizar los servicios de Stripe, necesitas configurar una cuenta para tu negocio. El software stripe se conectará a la página de compras de la plataforma de tu tienda. El proceso de registro en sí es más que simple. Una vez que su cuenta esté validada y aprobada, podrá comenzar a recibir pagos de clientes. El proceso de pago de Stripe es fácil de entender y navegar. Podemos descomponerlo en unos sencillos pasos principales. Cada vez que un cliente compra un artículo o servicio y procede al pago, ingresa su información financiera en la página de compra. Luego, la información se envía desde el sitio web a través del software stripe para que la información sea segura, stripe la encripta. El pago se enruta a través una red de tarjetas al banco emisor de sus clientes. El banco emisor aprueba la transacción solicitada. Tu cliente recibe una notificación que la transacción ha sido aprobada. La información se envía a los bancos para intercambiar los fondos y usted recibe su dinero. Todos los pasos anteriores se completan en cuestión de segundos. Deberías tener el dinero y tu cuenta de Stripe dentro de uno o dos días. Después de eso, puedes transferir dinero de Stripe a tu cuenta en cualquier momento. Porque Stripe proporciona seguridad confiable a compradores y vendedores y pone los servicios de TI disponibles en todo el mundo. Freelancers y propietarios de pequeñas empresas de todo el mundo ya han integrado Stripe en sus negocios y están disfrutando de su negocio en línea eficiente y en crecimiento. Si alguien te dice que una cuenta de comerciante y Stripe son lo mismo, por favor no estés de acuerdo con ellos. Stripe es un procesador de pagos de terceros. Esto significa que como usuario de Stripe, no tienes tu propia cuenta de comerciante. lugar, su cuenta comerciante y las cuentas comerciales de todos los demás usuarios de Stripe se combinan en una gran cuenta de comerciante. Combina todas las cuentas comerciales como subusuarios bajo su cuenta comercial matriz y asume riesgo financiero completo para cada transacción bajo su cuenta. Si te estás preguntando qué opción es mejor para tu negocio, depende de muchos factores. Sin embargo, en la mayoría de los casos, recomiendo usar un proveedor de servicios de pago porque es una forma rápida de aceptar pagos en línea sin tener que configurar una cuenta de comerciante. Yo diría que un proveedor de servicios de pago es el aire moderno a una cuenta mercantil que satisface las necesidades de cualquier negocio. 7. Elige el Sysytem de contabilidad adecuado para tu negocio: En este video, quiero centrarme en las ventajas y desventajas de los dos tipos de contabilidad y mostrarte cómo elegir una sobre la otra para tu negocio de comercio electrónico. En este video, intentaré ayudarte a entender las ventajas y desventajas de ambos tipos de contabilidad. Pero depende de usted averiguar qué sistema de contabilidad es realmente adecuado para su negocio dependiendo de las necesidades de su empresa, su situación financiera, su tipo de negocio. Si recién estás comenzando o tienes una pequeña a mediana empresa, tendrás que decidir por ti mismo qué método de contabilidad es el mejor para ti. Aquí, puede utilizar ya sea la contabilidad de caja o la contabilidad de devengo. No hay una elección equivocada dependiendo del tamaño de su negocio y si se trata una empresa privada o que cotiza en bolsa, los principios contables generalmente aceptados pueden requerir que su empresa utilice el sistema de devengo. Si así lo exige la ley, no se puede elegir. Debe utilizar el sistema de devengo de contabilidad. En la contabilidad de caja, haces un registro cada vez que el dinero ingresa tu cuenta bancaria o la deja como gasto. Con la contabilidad de devengo, debes registrar cada venta o compra tan pronto como ocurra, independientemente de cuándo el dinero entre o salga de tu cuenta bancaria. A partir de estas breves explicaciones, se pueden ver fácilmente las principales ventajas y desventajas de ambos tipos de contabilidad. La contabilidad de efectivo es rentable y fácil aprender, implementar y mantener para los dueños de negocios. No necesitas ninguna habilidad o conocimiento especial para realizar la contabilidad de caja. Otra ventaja de la contabilidad basada en efectivo es que puede ver fácilmente sus entradas y salidas de efectivo actuales. contabilidad basada en efectivo ofrece beneficios fiscales potenciales. Cuando presente su declaración de impuestos de negocios al cierre del año, no tendrá que pagar el impuesto sobre la renta sobre los pagos que aún no haya recibido. La mayor desventaja de la contabilidad basada en efectivo es que le da a su negocio una imagen poco realista de sus ingresos y gastos. No muestra los pasivos de su empresa. Como resultado, puede pensar que tiene más dinero para gastar de lo que realmente lo hace. Tampoco muestra los pagos esperados de tus clientes, lo que puede hacer que pases por alto las deudas impagadas de los clientes. La contabilidad de gastos de ingresos es apropiada para su negocio de comercio electrónico. Si eres un pequeño vendedor de comercio electrónico con un inventario bajo, toma menos de $100,000 por año. Si posee un negocio de impresión bajo demanda y un negocio Amazon FBA o un negocio de envío directo, contabilidad de efectivo podría ser una buena opción para usted. Sin embargo, si regularmente gana seis cifras, considere hacer que su contador use el método de contabilidad de devengo para que pueda recopilar mejores datos financieros para sus planes a largo plazo. El método de devengo requiere que todos los ingresos y gastos se registren a medida que ocurren, no cuando el dinero es realmente recibido o gastado. La contabilidad de devengo es más transparente que la contabilidad de caja. En él se muestran no sólo los recibos de efectivo y desembolsos reales , sino también el dinero que el empresario espera recibir. En consecuencia, la contabilidad de devengo proporciona a los dueños de negocios una imagen mucho más clara de la salud financiera del negocio en un momento dado. Dado que el método de contabilidad presenta futuras entradas y salidas de efectivo. Permite una planeación estratégica más precisa. La contabilidad de devengo le permite, como empresario, predecir flujos de caja mayores y menores. Esto permite una previsión de flujo de caja más precisa y una planificación estratégica, lo que ayuda a que su negocio se posicione para maximizar las oportunidades y evitar crisis financieras. La contabilidad de devengo es más compleja y complicada que la contabilidad de caja. Al menos eso es lo que piensa la mayoría de la gente. Implica. Reglas que deben seguirse y procesos que deben hacerse de manera consistente y precisa. Requiere más tiempo y recursos e implica rastrear no solo el flujo de caja, sino también las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar. En la mayoría de los casos, necesitarás contratar a un contador para que te ayude con este tipo de contabilidad. Para entender la principal diferencia entre contabilidad de caja y la contabilidad de devengo, te daré algunos ejemplos. Si facturas $18,000 en enero pero no recibiste el dinero en enero. El método de efectivo no informa esa cantidad en el reporte de ingresos de enero. Por otro lado, si facturas $18,000 en enero, el método de devengo mostrará que ganaste el dinero en enero, aunque no recibirás el monto hasta febrero, tus libros mostrarían más dinero para enero entonces tienes lo que podría afectar la forma en que pagas las facturas o peores salarios. Si recibe una factura de electricidad de 1000 dólares en enero, pero aún no ha realizado un pago. El método de efectivo no mostrará esa cantidad en el reporte de gastos de enero. Por otro lado, si recibes una factura eléctrica de 7.000 dólares en enero, el método de devengo muestra que gastaste todo el dinero en enero, aunque hagas un pago en febrero, tus libros mostrarían menos dinero para enero del que tienes. Cuando comparas las ventajas y desventajas de la contabilidad de caja con la contabilidad de devengo, depende de la naturaleza de tu negocio, su tamaño, sus recursos y sus objetivos. Si tienes un negocio muy pequeño, orientado al servicio, contabilidad de caja probablemente sea la adecuada para ti. Si diriges un negocio minorista de tamaño mediano con intenciones de expansión e inventario para rastrear, probablemente deberías usar la contabilidad de devengo. 8. Pasos para seleccionar un software de contabilidad: Una de tus mayores prioridades como propietario de una pequeña empresa es vigilar de cerca las cantidades que tomas y gastas. Por eso es importante contar con el software de contabilidad adecuado. Necesitas un programa que te pueda ayudar con tus tareas contables diarias, como registrar pagos, rastrear gastos, facturar clientes y conciliar transacciones bancarias. Tu software de contabilidad también debería ayudarte a administrar las finanzas de tus negocios permitiéndote crear informes que analicen desempeño de tu negocio desde diversos puntos de vista. Elegir el mejor software de contabilidad para tu negocio es definitivamente abrumador. Cada programa tiene un conjunto de características diferente y la mayoría ofrece múltiples planes de precios que varían en términos de conjunto de características y número de usuarios. En este video, quiero darte algunos consejos importantes a tener en cuenta a la hora de elegir software de contabilidad para tu negocio. Asesoría. número uno es tener claras las necesidades financieras de tu negocio. Haz una lista de todas las tareas para las que necesitas software de contabilidad y tenlas en cuenta a la hora de tomar tu decisión de compra. No tiene sentido invertir en un programa de vanguardia que pueda hacer innumerables cosas increíbles que tu negocio nunca necesitará. ejemplo, si tienes un negocio de impresión bajo demanda, Por ejemplo, si tienes un negocio de impresión bajo demanda, no tiene sentido comprar software de contabilidad que ofrezca seguimiento de inventario. Asesoría. número dos es prestar atención a la seguridad y protección de sus datos financieros sensibles. Vaya con el software de contabilidad que ofrece funciones como copia de seguridad y recuperación. De esta manera puedes estar seguro de que tus datos financieros no se perderán. Algunos programas de contabilidad ofrecen bloqueos de código de acceso que impiden que personas no autorizadas accedan a sus datos comerciales importantes. Dado que es una aplicación web o telefónica, debe prestar atención a la seguridad y proteger sus datos confidenciales. Mi consejo número tres es elegir un software de contabilidad que se integre fácilmente con todas las demás plataformas y programas de software que utiliza en su negocio. Incluso el mejor y más barato software de contabilidad no hará bien sus tareas de contabilidad si no puede integrarse con su plataforma de ventas y sistema de envío existentes, si usa una plataforma de inventario y sistema de nómina que están separados de su software de contabilidad, considere la integración entre ellos. Si elige un software de contabilidad que funcione con sus soluciones existentes, no tendrá problemas de compatibilidad que puedan generar errores que consuman mucho tiempo. Entonces mi consejo es elegir un software de contabilidad que ofrezca una fácil integración con todas las demás plataformas y soluciones de software que utilice en su negocio. Asesoría número cuatro, mediante software de contabilidad que ofrece acceso multiusuario. De esta manera podrás invitar a otros usuarios al sistema y controlar qué datos ven y a qué tareas acceden. Esta característica sería muy útil si quieres compartir datos con tu socio comercial y tu contador. Si tienes empleados, puedes permitirles usar el sistema solo para rastrear el tiempo y facturar a los clientes. Consejo número cinco, trabaje con software de contabilidad basado en la nube con acceso móvil. Este fácil acceso te ayuda a administrar tu negocio de forma remota, ya sea que estés en casa o de vacaciones. Todo lo que necesitas es internet y tu contraseña. Por otro lado, una aplicación móvil te ayuda a monitorear información importante y completar tareas importantes sobre la marcha, lo cual es especialmente útil para los equipos que trabajan de forma remota. Elegir el software de contabilidad adecuado para su negocio es un punto crucial cuando se trata del éxito empresarial. Por lo tanto, tómate el tiempo suficiente para investigar y platicar tu contador para tomar la decisión correcta. 9. Conclusión: Gracias por mirar. Espero que siga mis recomendaciones y tome el proceso de cuatro pasos en la construcción de su sistema contable. Por supuesto, puedes hacer los cuatro pasos en diferente orden. Lo principal es que hagas los cuatro pasos en cualquier orden. Espero que usted y su negocio se beneficien con los consejos que he dado en este curso. Así que no lo dudes y asegúrate que tu sistema contable funcione de manera efectiva. Por cierto, si encuentras este curso útil y valioso, una revisión positiva te ayudará mucho.