Cómo convertir la procrastinación en productividad

1. Introducción: hola a todos, a todos, me llamo Catch mill. Y hoy traer una clase sobre cómo convertir la dilación es la productividad. Entonces, empecemos. Todos hemos caído víctimas en un momento u otro viaje por toda la nación, la acción de la colocación están posponiendo algo que requiere de su atención inmediata. Es un estado en el que, seamos honestos, no se hace nada de sustancia mientras buscamos activamente distracciones. También se caracteriza por un estado inquieto de ansiedad y miedo a estar abrumado por las cosas que requieren nuestra atención pero una incapacidad para empezar realmente a abordarlas. Entonces, ¿cómo lo combatimos? ¿ Es posible ser postergación? La respuesta es sí, pero sí requiere esfuerzo y ejercicio del músculo que llamamos fuerza de voluntad, además de implementar algunas de las herramientas y estrategias de las que vamos a hablar en esta clase. Te darás cuenta de que al poner en el esfuerzo, podrás abordar la dilación a medida que surja y poder redirigir tu enfoque. A pesar de que es un comportamiento más productivo y lo más importante, cuanto más rutinariamente se dedica a un comportamiento productivo, más fácil será dejar de postergar. Ahora esta clase sí asume un conocimiento previo de comportamiento o formación de hábitos, que es un tema que cubrí en mi primera clase, creando hábitos que se pegan y te animo a ver eso primero si no lo has hecho ya, sólo porque algunos de las estrategias y herramientas de las que vamos a hablar en esta clase sí asumen una comprensión previa de la mejor manera de formar hábitos o hábitos productivos. Entonces ve a echar un vistazo si aún no lo has hecho. Espero que esta clase contigo a todo lo que necesites saber sobre la dilación, incluyendo cómo identificar desencadenantes pero lo más importante, cómo combatirlo creando un camino de resistencia contra tus vicios o las cosas que tú recurrió a fin de postergar. Y por último, vamos a hablar de cómo crear un ambiente que sea primordial para la productividad en lugar de postergar hablando de cómo podemos bloquear o eliminar distracciones en nuestro entorno. Entonces, empecemos. Te veré de tu lado 2. Cade y Triggers: identificando desencadenantes en esta sección, vamos a hablar de identificar qué desencadena la dilación y algunas de las causas detrás de ella. Es posible que te hayas pillado pensando en más de una ocasión. ¿ Por qué sigo postergando cuando sé que me causa tanta ansiedad? Entonces, ¿cuáles son las señas de identidad de la dilación? Bueno, ya sabes lo que necesitas dar, pero no lo haces o esperas hasta el último minuto y una y otra vez, el patrón se repite. Te sientes atrapado en un vórtice de ansiedad, estrés y en última instancia tú y el posteratorio. Es importante identificar qué te lleva a postergar, ya que esto facilitará identificar el problema a medida que surge y abordarlo de inmediato . Ahora bien, un aspecto importante de la dilación es que a menudo es causada por una visión sesgada de la realidad. Ya verás a lo que me refiero en un minuto cuando indagamos en las diferentes causas. Pero en pocas palabras, todos sesgamos la realidad de diferentes maneras, y la dilación es el resultado de no centrarnos en los hechos sino en las suposiciones sobre nosotros mismos. Otros el mundo en general. A veces todo lo que necesitas es un cambio de perspectiva. Al traer tu foco de vuelta los hechos. Vamos a indagar en las causas de la dilación. Lo que hace que alguien se postergue varía de persona a persona, y las mentalidades que caen son algunas de las más comunes y se toman conciencia. Tales mentalidades, y trabajar para cambiarlas es el primer paso para ayudarte a superar la dilación. Una vez que los hayamos repasado, te animo a que pases algún tiempo determinando cuál te habla. ¿ Cuáles podrían estar detrás de tu razón para postergar? Es posible que sientas que te identificas con una o más de estas mentalidades, y eso es perfectamente normal. El número es menos importante que señalar realmente los factores que te llevan a involucrarte en la dilación porque en última instancia, lo que quiero enseñarte es cómo crear un plan de ataque para vencer a la dilación a medida que surge. Por lo que también te sugiero que anotes los con los que te identificas, junto con las soluciones que mencioné el pulgar de combate y mantengas esa información accesible para aquellos momentos en que te sientas volver a caer en modo de dilación. El objetivo aquí es identificar el problema a medida que surge, lo que facilitará la lucha 3. Sobrede y de Self-Labeling: la primera causa de dilación de la que vamos a hablar se está abrumando . Hay varias maneras en que podrías abrumarte para que no hagas absolutamente nada. Podría magnificar una tarea al grado que parezca imposible de abordar. Podrías suponer que debes hacer todo a la vez en lugar de desglosar cada trabajo en pequeñas, discretas unidades pequeñas, discretasy manejables, las cuales puedes completar un paso a la vez. También podría distraerse inadvertidamente de la tarea en cuestión obsesionándose con sinfín de otras cosas a las que ni siquiera ha ido por ahí haciendo. Ahora bien, ¿cómo abordamos esto? Bueno, el primer paso es que antes incluso de empezar a abordar tarea o proyecto exigente, y justo antes de que ese sentimiento abrumador empiece a hacerse cargo, tómate un tiempo para desglosar tu carga de trabajo. Desvídalo tanto como sea posible en tareas más pequeñas que sean menos tediosas y que incluso puedan provocar algo de emoción, priorizadas um, luego empezar de una a la vez. Este sencillo pero eficaz consejo te hará sentir empoderado y con ganas de cruzar tareas impresionantes de tu lista de cosas que hacer. Ahora vamos a repasar la mejor manera de hacer esto un poco más tarde en la clase, pero por ahora recuerda que romper tareas en trozos es el primer paso para limitar la sensación de abrumar las próximas cosas. Tenemos auto etiquetado Ahora cuanto más te procrastinas, más te condenas como inferior. Esto perjuga aún más su confianza en sí mismo y capacidad de actuar. Este problema se agrava cuando te etiquetas como un procrastinador o una persona perezosa. Este etiquetado hace que veas tu falta de acción efectiva como el verdadero tú, y a su vez, esperas poco o nada de ti mismo. Entonces si eres el tipo de persona que ha creado una etiqueta para justificar tus acciones, necesitas dejarla caer rápidamente. De lo contrario, caerás víctima de una profecía autocumplida. Cambia tu mentalidad primero, y tus acciones seguirán. De igual forma, si estás firmemente convencido de las valoraciones negativas que haces sobre ti mismo, por ejemplo, que eres intrínsecamente malo, sin valor, inamorable o inmutable, lo harás sentir naturalmente el proceso y motivado para empezar a trabajar en su carga de trabajo. Así que sé amable contigo mismo. Hay tal cosa como responsabilizarte de los errores del pasado, Y luego está el acto de no perdonarte y de ser incapaz de seguir adelante. Prepárate para perdonar fallas pasadas el foco siempre debe estar en el presente y no en el pasado, que has fallado en hacer en el pasado es sólo esa parte del pasado. Pensamientos como debería haber empezado antes o no soy bueno. Yo siempre en el dilema no soy de ninguna manera beneficiosa y empezar y cumplir con sus plazos en este mismo momento. Por lo tanto, redirige tu enfoque al presente en lo que puedes hacer para acercarte más a completar tus tareas en este momento. 4. Undervaluing las premios y el perfeccionismo en Undervaluing: subvaluando las recompensas asociadas al trabajo que necesitas realizar. A veces no inicias ninguna actividad significativa porque percibes casi cualquier tarea como terriblemente difícil o porque sientes que la recompensa simplemente no valdría la pena tu esfuerzo. Aquí es donde tendrás que cavar profundamente en crear recompensas para ti que estén intrínsecamente motivadas. Así que aprovecha cómo completar esta tarea te hará sentir. Cuando procrastinas, tendes a enfocarte en tu objetivo a corto plazo, como evitar eso. El estrés de que la tarea puede pero probablemente no dará lugar a la clave aquí es traer su atención de vuelta a por qué está completando la tarea en primer lugar. ¿ Cuáles son algunos de los beneficios de completarlo? ¿ Cómo completaría y te haría sentir que este proceso de pensamiento se puede utilizar en cualquier situación y no se limita el trabajo del dedo del pie o los proyectos escolares? Ahora, por ejemplo, quieres comenzar un nuevo plan de ejercicios pero estás temiendo lo difícil que tal vez superarlo , convertir el proceso de pensamiento en uno positivo. ¿ Qué tan grande te sentirás terminando un entrenamiento? ¿ Cómo energizar te hará sentir lo que está de acuerdo? Impulsa tu autoestima. ¿ Proporcionará? De igual manera, cuando se trata de proyectos de trabajo, trate de pensar en términos fuera. ¿ Cuánto aprenderás a través de este proceso? ¿ Qué oportunidades? De lo que se obtiene al final. Básicamente, tienes que enfocarte en el premio. Y lo importante es que el premio necesita ser uno impulsado internamente, pasando a una de las causas más comunes de dilación. Perfeccionismo. Te derrotas con metas y estándares inapropiados porque te conformarás nada menos que una actuación perfecta en casi todo lo que dio y con frecuencia terminas haciendo tareas más laboriosas y laboriosas de lo que necesitan ser. Esto es algo de lo que soy culpable, y desafortunadamente, este ritual con calma resulta en evitación y créanlo o no dilación, porque ustedes creen que las cosas deben hacerse a la perfección. El resultado es que nada se hace en absoluto, y cuando te enfrentas a la tarea, te vuelves abrumado y frustrado, paralizado por estándares imposibles. Y eso es lo que es el perfeccionismo ahora de la misma manera que hay que dejar caer la culpa a sí mismo. Si eres del tipo a autoetiquetar, también necesitas dejar ir las expectativas de perfección. perfeccionismo es la pendiente resbaladiza que a menudo conduce a la dilación. Cuanto antes te des cuenta de que la perfección no es alcanzable, antes te liberarás de las expectativas asociadas a la perfección. En lo que necesitas enfocarte es simplemente lo suficientemente bueno. Ahora sé que podría ser una píldora difícil de tragar para algunas personas, pero lo suficientemente buena es de ninguna manera subpar. Se trata de un equilibrio saludable donde puedes mostrar tus talentos de trabajo del corazón sin sacrificar a ti mismo, tu salud, tu sueño y tus relaciones en el proceso. Por lo tanto, deja ir la idea del perfeccionismo. Es una expectativa poco realista. 5. Miedo a fracaso, éxito y: a continuación, tenemos miedo al fracaso o a la catástrofe. Iing. Otra mentalidad que te paraliza es el miedo al fracaso porque te imaginas que poner en el esfuerzo y no triunfar sería una abrumadora derrota personal. Y esta es una de las más comunes sobre las generalizaciones. Tú razona. Si fallo en esto, significa que lo sentiré. Cualquier cosa. Esto por supuesto, es imposible. Nadie lo puede fallar todo ahora. Una segunda mentalidad que contribuye a una hazaña de fracaso es la tendencia a evaluar tu desempeño exclusivamente en el resultado y el esfuerzo individual descontador a lo largo de todo el proceso. Esta mentalidad refleja una orientación al producto o orientación al resultado más que un enfoque del proceso y podría ser perjudicial para tu autoestima. Se quiere enfocar en todo el proceso y todo el esfuerzo que se fue a completar una tarea o un proyecto. Entonces mira el panorama general. Ahora, el pensamiento de poner un esfuerzo pero aún fallando puede hacerte ansioso. Por lo que eliges evitar y procrastinación en su lugar. De esta manera, cuando tu proyecto siente puedes racionalizar que no fue una verdadera prueba de tus habilidades de todos modos. Y si tuvieras más tiempo, podrías haber tenido éxito. Entonces el primer paso para superar esto es dejar de lado ese miedo irracional o catástrofe adivinando cuán difícil o miserable podría hacerte sentir la tarea en cuestión, o cómo podrías fallar miserablemente en ello. Investigadores encontraron que la dilación proviene de una aversión a la tarea o de la creencia de que la tarea que requiere trabajo será difícil de completar y podría causarte alguna angustia. Ahora la verdad es que completar una tarea no te matará ni te enfermará. Pero en toda la nación definitivamente aumentará tu nivel de estrés, sobre todo cuando se acerca un plazo de tiempo, mientras que se ha demostrado que una pequeña dosis de estrés es beneficiosa y aumenta tu rendimiento hasta en un 15% en pruebas estandarizadas todos hemos oído hablar de los efectos negativos que tiene el estrés crónico en su salud y, inevitablemente, nuestro desempeño cognitivo. Se apoyó para tener en cuenta que no te beneficiarás de esta mentalidad en absoluto. Miedo al éxito. Ahora bien, esto puede llegar como una sorpresa para algunos de ustedes, y sin embargo estoy seguro de que al menos un pequeño porcentaje aún se identificará con esta mentalidad. Entonces tratemos de poner en contexto a qué nos referimos por miedo al éxito. Bueno, podría surgir de una falta inherente de confianza y de la creencia de que tus habilidades no se deben a habilidades internas reales por tu falta de confianza. El éxito puede parecer aún más arriesgado que el fracaso porque estás seguro de que está basado en el azar. Por lo tanto, estás convencido de que no pudiste mantener el éxito, y crees que tus logros elevarán falsamente las expectativas de los demás. Podrías incluso pensar a ti mismo que cuando la horrible verdad de que eres naturalmente solo un perdedor sale en última instancia esa decepción, rechazo y dolor serán tanto más amargos. Esto, por supuesto, es absurdo. Pero este proceso de pensamiento está en línea con la analogía de que si te sientes seguro que eventualmente se caerá del acantilado, parece más seguro no ir a la escalada de montaña en absoluto. Ahora, otros podrían temer el éxito por todas las características subyacentes con las que viene, como más responsabilidad financiera, potencial contragolpe de otros como el ascenso a la fama, en aumentar la responsabilidad y así el. Ahora entra la dilación y te protege de las mayores expectativas y mayores responsabilidades que podrían venir junto con el éxito, como los que se dilatan porque temen al fracaso. Te mantengas a salvo de enfrentar tus verdaderos límites evitando retos y posponiendo las cosas. Entonces lo que hay que hacer aquí es una mirada al futuro y al cambio que podría venir con una perspectiva de adición. ¿ A qué nos referimos con eso? Cualquier cosa que emprendas avanzando, ya sea un proyecto, nuevas tareas, nuevos objetivos te brindará habilidades añadidas, experiencia de superación de retos y, muy probablemente, nuevas oportunidades. No cabe duda de que el éxito podría traer consigo un periodo de cambio en tu vida, pero con ello vienen los beneficios añadidos, también. Lo importante es mantener la confianza en sí mismo mediante el uso de la autoconversación positiva. En última instancia, eres tú quien saboteando tus posibilidades. Y para detener el ciclo, tendrás que priorizar tu autoconfianza manteniendo una opinión positiva, alentadora y segura de ti mismo. Ya sea a través de diario o autoafirmaciones, declarando con confianza que soy digno de éxito, puedo triunfar y merezco. El éxito puede hacer maravillas. Tu autoestima pasará algún tiempo identificando tu fuerza y dejarás que tu enfoque se dirija a esos. Por último, tenemos miedo a esta aprobación o miedo a las críticas que puedan provocar dilaciones Así el proceso de pensamiento es que te imaginas si intentas algo nuevo, cualquier error será encontrado con fuerte desaprobación y crítica, porque la gente que te importa no te aceptará si eres humano y en perfecto y cometes errores. Ahora el riesgo de rechazo parece tan peligroso que para protegerte, adoptas un perfil realmente bajo y recurres a la dilación. Y tu razonamiento es que si no haces ningún esfuerzo, no puedes estropearlo. Ahora pensemos en esto. ¿ Sabes qué es peor que la crítica o la desaprobación? El miedo a la crítica y esta aprobación? Porque puede llevar a una pendiente resbaladiza de personas agradables y necesitadas de elogios. En última instancia, le quita una motivación interna para tener éxito y coloca esta necesidad en factores externos sobre los que tal vez no tengamos control. Estas son algunas cosas a tener en cuenta al respecto. La crítica brinda una oportunidad para el aprendizaje y el crecimiento. Ahora a menudo confundimos la crítica sobre el trabajo con un ataque personal sobre la autoestima. Esto no es lo mismo. La crítica es externa y debe tratarse de la misma manera. La crítica también es resultado de la realidad de otra persona que puede haber sido influenciada por tu variedad de factores que pueden o no estar ni siquiera relacionados contigo personalmente al norte, como en Make it on ultimate truth. ¿ Te acuerdas de esto? Tengan eso en mente. La crítica está en relación directa con el entorno en el que se entregó y la persona entrega el mensaje. Entonces, ¿qué significa eso para ti? Significa que es específico de un tiempo y lugar, por lo tanto, no refleja toda tu historia. Se basa en la suposición de otra persona sobre tu trabajo, y esta no es una verdad universal. Recuerda, los permanecen enraizados en suposiciones, y en última instancia significa que la crítica no debe negar todo lo bueno de ti. Aprende a usar lo que se te da de manera constructiva y cepilla el resto. 6. Por qué la Procrastinación no funciona: donde hemos visto mirando todas estas causas es que si bien las razones dilación podrían variar de persona a persona, los resultados suelen ser los mismos. Un ciclo aparentemente interminable de ansiedad, evitación y vergüenza. No se hace nada, y ni siquiera se puede disfrutar de nada con esa culpa colgada sobre tu cabeza. A lo mejor ves la televisión. A lo mejor optas por leer en lugar de trabajar en tu presentación o en tu proyecto. Pero la imagen de no completar ese trabajo bajo eso solo está sentado en tu escritorio. Simplemente te regaña durante todo el tiempo. Nunca puedes relajarte realmente porque siempre hay algo más que deberías estar haciendo. Entonces, ¿qué aprendemos al buscar? Todas estas causas es que la dilación no funciona porque la evitación no borra esa ansiedad. Simplemente lo retrasa, y simplemente no vale la pena. Durante el transcurso de la investigación de material para esta clase, me encontré con una serie de cotizaciones. Que el escriba Procrastinación es hablando de que retrasamos las cosas que debieron haberse hecho ayer haciéndolas pasado mañana y así sucesivamente. Pero lo que me pareció interesante es que Edward Young decidió enfocarse en los efectos de dilación o las consecuencias. Y me encanta más su cita porque suena cierta. La dilación es el ladrón del tiempo. Recuerda que nada de sustancia se hace, y todo lo que realmente estás haciendo es perder el tiempo. En la siguiente sección, nos sumergiremos directamente en algunas formas efectivas para ayudarte a recuperar el control y a volver a un camino productivo. 7. Recuperar el control y la configuración de objetivos: el siguiente paso es recuperar el control. Lo primero que necesitas conquistar es la autoconciencia. Como ya comentamos anteriormente, es necesario identificar sus razones para posponer y si lo hace escribiendo sus sentimientos en un diario o hablando con un confidente de compañero de trabajo de confianza. Verbalizando. El estrés y la impotencia que podrías estar sintiendo es el primer paso para recuperar control. Recuerda, eres tu yo más productivo cuando aprendes a identificar dónde están tus limitaciones y usarlas a tu favor. Pero voy a ir tan lejos digo que también tenemos limitaciones biológicas, y una de ellas es nuestra incapacidad cerebral para actuar en su mejor momento cuando nos multitarea. De igual forma, privación del sueño también dificulta nuestra productividad, igual que las variaciones diarias en sus niveles de azúcar en la sangre impactan en nuestro lapso de atención y nuestras habilidades de toma de decisiones. Aprender a identificar o reconocer cuándo cae tu productividad y cuando te deslizas en ese modo de dilación te ayudará a contrarrestar estos efectos. Ahora el mejor plan de ataque es uno de autoconciencia. Si bien algunas causas están relacionadas con limitar las creencias de uno mismo, como discutimos en la primera mitad de la clase, algún lugar sólo limitaciones inherentes ligadas a nuestra biología. Ninguna cantidad de planeación o descomponer metas contrarrestará el efecto del mal sueño en tu desempeño. Entonces a medida que avanzamos hacia formas procesables para ser postergaciones y para que estos métodos sean efectivos, tendrás que asegurarte de que te des cuenta de tus limitaciones. Ahora decía que sin acción, el conocimiento carece de sentido. Voy a ir un paso más allá y añadir que sin conocimiento, es poco probable un curso de acción apropiado. Tienes que empezar por alguna parte, así que ¿por qué no? No. Te invito a que también pases algún tiempo haciendo alguna introspección y averigües cuándo eres tu yo más productivo. ¿ Qué condiciones se deben cumplir para que sobresalgas? Porque, como te das cuenta, estas implementando las siguientes estrategias hablarán te ayudarán a tallar un camino exitoso hacia la productividad. Pero primero necesitas pasar algún tiempo descubriendo cuándo eres tu yo más productivo. El siguiente paso es determinar qué aspecto de la situación tienes control y cuál no. Así que dedique algún tiempo a anotar sus tensiones, sus desafíos diarios, sus objetivos, luego sepárelos en dos categorías. Cosas sobre las que tienes control y cosas que no haces las claves para identificar áreas donde tus esfuerzos tendrán un impacto real para que puedas volver a enfocar tu energía en consecuencia. Como mencioné antes, queremos centrar nuestra atención en hechos en el momento presente y en cosas que están bajo nuestro control y dejar ir esas creencias limitantes que tenemos sobre nosotros mismos para que podamos ser proactivos sobre lo que ha sido conteniéndonos. Siguiente parada. Tenemos que examinar sus objetivos como ya discutimos anteriormente. Una vez que tenemos la razón, entonces dividimos lo que desencadena la dilación. ¿ Qué nos está reteniendo? Podemos empezar a abordarlo activamente. Y una de las formas más efectivas y proactivas de hacer esto es mirando las tareas de sus proyectos y dividirlas en unos manejables o metas más pequeñas. Se ha demostrado que fijar metas de dificultad moderada es lo mejor. son tan fáciles que no tengamos que intentarlo, pero no tan difíciles que nos desanimemos y nos rendimos por ese miedo que mencionamos antes, que está relacionado con la aversión a tareas cuando las tareas que enfrentamos son particularmente desafiantes y el pago se mantiene lejos, estableciendo metas más pequeñas y manejables, nos ayudan a construir nuestra confianza y a celebrar nuestro progreso futuro, y nos mantiene comprometidos con la tarea que nos ocupa. Centrarnos en pequeños cambios incrementales es mejor porque lo que queremos es maximizar nuestras capacidades y no alimentarnos en nuestras inseguridades o limitaciones de letras. Empujanos a postergar. En cambio, queremos usar esta capacidad inherente para abordar demasiadas cosas. Yo quiero en nuestra ventaja, porque la investigación ha demostrado que la multitarea no es un curso de acción deseable porque tiende a conducir a un aumento de errores. En última instancia, lo que quieres lograr es aumentar tu sentido de autocontrol, y al alcanzar metas pequeñas y alcanzables, harás justamente eso, que te dará la confianza para perseguir otros metas. 8. Vices y camino de resistencia: en este apartado, vamos a hablar de identificar tus vicios y crear un camino de resistencia en contra ellos. Entonces, ¿qué significa eso? Significa hacer que sea más difícil perder el tiempo. En primer lugar, averigua cuáles son tus vicios. ¿ A qué recurres cuando te postergas? ¿ Es un alimento? ¿ Es redes sociales? ¿ Ve películas? No importa lo que sean, identifíquelos. Estar al tanto de ellos porque el tiempo que pasamos en distracciones es sólo parte del problema . El tema más grande es que nuestra atención golpea un muro cada vez que nos desviamos. Y la investigación ha demostrado que el empleado promedio se distrae cada 11 minutos, y en cada ocasión tarda aproximadamente la misma cantidad de tiempo en volver a salir de la tarea. La pérdida de concentración y flujo tarda el tiempo en recuperarse de lo que tardó en involucrarse en la distracción. Y hoy en día, con Internet a nuestro alcance los smartphones, las distracciones se han convertido en la norma. Vivimos en un universo de diversiones, lo que hace que centrarse en la tarea sea mucho más difícil y desafiante. Teniendo eso en cuenta, nos dimos cuenta de que no es un volumen puro de destrucciones lo que es tanto el problema como la facilidad de acceso al pulgar. Por lo que las destrucciones se han convertido en lo que el psicólogo positivo Shawn Equal refiere como el camino de menor resistencia. Estar distraído se ha convertido en el estado por defecto. Y así nuestro trabajo ahora se ha convertido en redirigir el camino haciendo más difícil distraerse, lo que cambiar el ajuste por defecto a productividad en lugar de distracciones. Ahora bien, ¿cómo logramos esto? Bueno, puedes encontrar una serie de formas creativas de poner barreras entre tú y tus vicios. Si has tomado mi clase sobre formación de hábitos, sabrás que uno de los aspectos clave de aumentar tus posibilidades de éxito en formar nuevos hábitos es crear un camino de menor resistencia o facilitar. Participar en el comportamiento anticipando contratiempos y facilitando la realización del comportamiento en cuestión. Naturalmente, cuando se trata de dilación, tenemos que revertir el proceso y trabajar hacia atrás, por lo que crear un camino de resistencia disminuirá nuestras posibilidades de ceder en distracciones y comprometernos a distraer comportamiento. Ahora, cuanto más aumentes el tiempo que te lleva ceder en una distracción, menos probabilidades tienes de ceder porque la recompensa simplemente no vale tu esfuerzo. ya. Por lo que redirigir el camino es un concepto que el Dr. Sean Record sí discutió largamente en su libro The Happiness Advantage, que sí recomiendo encarecidamente. Y discute la regla 22, que es decir que se quiere crear un camino de resistencia que va a poner a prueba tu compromiso con las destrucciones. Quieres que este camino requiera que ejerzas al menos 20 segundos de esfuerzo adicional. Por ejemplo, si procrastinas viendo películas o series en Netflix o alguna otra plataforma de streaming online . Una forma de aumentar el camino de resistencia sería no tener tu contraseña y nombre de usuario guardados en ningún dispositivo lo que requeriría que iniciaras sesión cada vez. También podría significar no tener el sitio web marcado en tu computadora otra vez para quitarle el hábito. Clase de formacion que discutimos a lo largo. No podemos depender únicamente de la fuerza de voluntad para habilitar el cambio de comportamiento. Ah, muchos científicos ahora creen que la fuerza de voluntad es un recurso finito, y confiar en Lee en la fuerza de voluntad para evitar que te distraigas y te involucres en procrastinación lo más probable es que resulte en un fracaso. En cambio, lo que quieres estar haciendo es combinar la fuerza de voluntad con todos estos métodos de los que vamos a hablar y aún mejor ahorrar la fuerza de voluntad con fines de productividad. Y no lo desperdicies en dilación. 9. Eliminar los distracciones: en línea con el método de crear un camino de resistencia contra tus vicios. No vamos a recurrir a formas específicas en las que se pueden eliminar las distracciones. A menudo oigo hablar de personas que pasan más tiempo contestando correos electrónicos y regresando llamadas en una obra que en realidad adelantan su trabajo. Y la verdad es que, con todos estos avances en tecnología, tenemos la culpa del estándar que nos hemos propuesto para nosotros mismos y para los demás. Ya no tenemos los límites que alguna vez tuvimos. Y así como esperamos que otros nos respondan poco después de hacer clic, enviar en un correo electrónico, sentimos la presión de corresponder ya sea a un correo electrónico o a una llamada perdida poco después recibirlos. Pero la verdad es rara son los tiempos en que un asunto es una situación de vida o muerte, y más a menudo que no, el mundo no se ha desmoronado si no hemos respondido. Más importante, sin embargo, es que tal falta de límites en la minimización de las destrucciones entrantes dificulta nuestra productividad. Déjenme explicarles. Pienso en el número de notificaciones que recibes en un día y las considero todas las notificaciones por correo electrónico , mensajes, notificaciones muy redes sociales, citas, reuniones, llamadas telefónicas mensajes de voz ahora, dependiendo de tu línea de trabajo y de tu configuración. Probablemente obtienes bastantes de estos durante todo el día. Pero, ¿sabías que cada vez que te distraes, no solo interrumpe tu flujo de trabajo, sino que tu cerebro requiere hasta 25 minutos para volver a enfocarte en la tarea en cuestión? Mencionamos que revisar un correo electrónico puede tardar cerca de 11 minutos en volver a la tarea ahora, dependiendo de cuáles sean tus destrucciones. Podría tardar hasta 25 minutos en reenfocarse a tu cerebro. No sólo eso, sino que somos más propensos a errores una vez que reanudemos una tarea de seguir una interrupción. Ahora yo personalmente me quedo con estos hechos, pero suenan ciertos. Permitir que las destrucciones interrumpan tu trabajo se traducirá en menos tiempo durante el día realmente dedicado a trabajar y Warren re centrando tu atención. Y es aterrador pensar que contestar una llamada o un correo electrónico mientras trabaja resultará en tanto tiempo perdido en un día y posiblemente aumente el número de errores que posteriormente cometas. Pero en última instancia, nuestros cerebros necesitan tiempo para volver a sumergirse en el trabajo que nos ocupa. Y si queremos maximizar nuestra potencia intelectual, también necesitamos estar conscientes de sus limitaciones. Por lo que aquí te presentamos algunos consejos sobre cómo limitar las distracciones y cómo bloquearlas y maximizar tu productividad a lo largo de una jornada laboral bloqueando distracciones. Ahora hay una serie de APS disponibles que te ayudarán a bloquear las notificaciones en tu teléfono , y puedes usar esto o simplemente puedes silenciar tu teléfono mientras trabajas que un temporizador y bloques de trabajo , sin embargo, necesitas poder hacerte responsable y darte cuenta de que ninguna destrucción en tu smartphone es efectiva sin tu atención. Y así necesitas ejercer ese poder para bloquear las distracciones también, Así que usa un poco de esa fuerza de voluntad. Pero si te enteras de que eso se está volviendo realmente difícil que definitivamente usar, uh, bloqueo de notificaciones APS a continuación es compartir tus métodos con otros, por lo que esto es más de una forma de contactos sociales. Deja que los demás se acerquen. Ya sabes que estarás probando nuevos métodos de abordar el trabajo y aumentar tu productividad y explicar por qué no deben esperar tus mensajes de retorno o llamadas hasta un tiempo especificado. La gente puede ser increíblemente receptiva cuando amablemente ofreces una explicación de por qué tus hábitos están cambiando y recuerda que estás en control de las expectativas que te propones recibir de los demás en función de tus acciones, por lo que podría haber ser algunos de ellos que podrían sentirse irritados cuando no vuelves a ellos inmediato. Pero eventualmente la gente tiende a atrapar en el set un tiempo específico para leer correos electrónicos y contestar a ellos. Más que nunca, investigación sugiere que la multitarea dificulta la productividad, y ya lo he mencionado antes. Leer correos electrónicos a medida que llegan puede parecer que estás logrando mucho, pero de hecho se ha demostrado que interrumpe increíblemente tu flujo de trabajo y aumenta tus niveles de estrés . Y un estudio encontró que cuando los investigadores cortaron el uso del correo electrónico durante cinco días en una organización, los empleados de multitarea menos permanecieron enfocados durante períodos más largos de tiempo en una tarea específica y tenían niveles de estrés disminuidos. Entonces definitivamente es algo a tener en cuenta, mencionar el hecho de que ciertos correos electrónicos que entran se cobran emocionalmente y por lo que incluso puede aumentar el tiempo que se tarda en volver a la tarea. Una vez que lo haces de lado para cambiar tareas a continuación, tenemos tiempo bloqueando tareas Ahora. Esto es increíblemente efectivo porque una vez que bloqueas las distracciones durante el tiempo de trabajo bloqueando tareas Una forma efectiva de bloquear distracciones durante las horas de trabajo si encuentras que tu productividad padece destrucciones, es el momento bloque. Ahora, el bloqueo del tiempo es casi como en la universidad cuando estás asistiendo a diferentes clases en una hora y 1/2 caja con dichos descansos. Y así la planeación es clave aquí. Necesitas tener algún tipo de autodisciplina para planear tu jornada laboral cada mañana. Entonces, cuando sí inicias un bloque, sabes exactamente lo que necesitas dio, y también debes bloquear juntas tareas que están relacionadas. Pero el aspecto más importante aquí es ser estricto con el inicio y el final de ese bloque de tiempo y no permitir que las destrucciones interrumpan tu flujo. Y puedes establecer bloques de tiempo por una hora y 1/2 por una hora. A persona me gusta trabajar en cuadras de 25 minutos, permitiendo frenos de cinco minutos, porque eso me permite levantarme y moverme por cinco minutos, cual es algo bueno que hacer, sobre todo si estás sentado en un escritorio todo el día. Es bueno levantarse y moverse así que 25 minutos funcionan para mí. Podrías ser capaz de estirar más tiempo, averiguar qué funciona para ti, y, uh, trabajar con eso a continuación, tenemos abordar la tarea más dura. En primer lugar, debes planear abordar las tareas más duras y exigentes a primera hora del día. El tiempo matutino no es el momento de contestar correos electrónicos y devolver llamadas telefónicas. Por más atractivo que esto pudiera ser. Trata de dejar estas tareas para algún momento después del almuerzo ya que experimentamos un poco de un chapuzón en energía en ese momento. Y lo mejor es irse. Las tareas sin esfuerzo durante esos tiempos también incluyen tareas sin sentido en tus bloques de tiempo. Las tareas sin sentido son diferentes a las que distraen, como revisar los correos electrónicos, que también tienen la consecuencia negativa añadida de inducir estrés y preocupación mientras los leemos . Tareas sin sentido como archivar documentos que ingresan datos, por ejemplo, son tareas que permiten a tu cerebro tomar un descanso sin obstaculizar tu desempeño. Cada posición tiene tareas sin sentido asociadas a ella. Encuentra lo que consideres tareas livianas, sin sentido que pueden darle un respiro a tu cerebro e incorporarlas a tus bloques de tiempo . A continuación, nos hemos levantado para el éxito, crear un ambiente que sea tentador y motivador para que trabajes en. Y eso significa el desorden en tu espacio de trabajo y establecer descansos de set para hacer algo que te permita relajarte y desconectarte del trabajo en cuestión. Nosotros hemos determinado que todos tenemos diferentes razones para postergar, y eso también lo hacemos de diferentes maneras. Lo que permanece constante es que todos tendemos a sentirnos culpables y estresados al involucrarnos en estas distracciones. Es por ello que es importante permitir que los tiempos establecidos se desconecten y disfruten de actividades que nos traen alegría sin que esa culpa se cierne sobre las cabezas. De igual forma, asegúrate de recompensarte por completar tus proyectos o tareas, los años fríos para verte tener éxito. Y la forma de lograr eso es configurarse para el éxito de múltiples maneras. Toma nota de tus plazos. Huelga decir que este es un paso crucial para maximizar tu productividad y eliminar el riesgo de dilación. Entonces es momento de sacar el calendario hacia fuera y hacia abajo los plazos para las diferentes tareas relacionadas con un proyecto que estás tratando de lograr una vez que lo has desglosado en diferentes metas, y esta es una gran manera de mantenerte rindan cuentas. persona le gusta el conjunto un plazo personal de un día antes que una fecha de vencimiento real de proyectos , y este pequeño consejo ha funcionado en numerosas ocasiones, y se le proporciona ese cojín que necesitaba para revisar mi trabajo en ese último día. Ahora libre de estrés, dependiendo de tu carga de trabajo y la industria en la que trabajes esto puede o no ser posible. Por lo tanto, ten eso en mente y permítete ser flexible. Crear plazos también te empuja a bloquear periodos de tiempo durante tu día y semana cuando trabajarás específicamente en esas tareas con el fin de cumplir con tus plazos. Ahora ten en cuenta que las tareas o proyectos exigentes requerirán más tiempo del que anticipamos primero . Y esto es otro. Una de esas limitaciones biológicas que tenemos como humanos es que tendemos a subestimar la duración de las tareas exigentes, razón por la cual permito ese día extra cuando me instalo, luego líneas para atar cabos sueltos 10. Cuando la Procrastinación es un problema más: en esta sección. Yo quiero hablar de la posibilidad de que hayas escuchado esta clase. Identificaste tus causas. Has puesto en práctica algunas de las sugerencias que hice y aumentando tu productividad. Pero te das cuenta de que aún no puedes controlar la dilación y aún no puedes manejar lidiar con distracciones. Y tu productividad está sufriendo. Yo quiero decirte que no es nada para avergonzarse. Simplemente significa que quizá necesites ponerte en contacto con un entrenador de vida o un psicólogo que te brindará alguna ayuda uno a uno para que vuelvas a un modo productivo. Me siento obligado a mencionar eso quizá por mis antecedentes en psicología. Pero si puede ayudar al menos a una persona, entonces valió la pena mencionar. Ahora, algunos de los métodos comunes que se utilizan en dichos entornos incluyen la terapia cognitiva conductual y Conquer Be Hero Therapy, o CBT, es una forma de terapia enfocada a problemas y orientada a la acción, lo que significa que se usa para tratar problemas específicos. Y hay algunos estudios que sugieren que la CBT podría ser un tratamiento ineficaz para aquellos que luchan con una severa dilación, y que un formato grupal puede ser mejor para algunos para sostener los beneficios a lo largo del tiempo. Por lo que es importante saber que se ha encontrado que la dilación está negativamente relacionada con puntuaciones y calificaciones de los exámenes y positivamente relacionada con síntomas de estrés, depresión, visitas, el curso profesional médico retiros y fracaso del curso. Entonces es algo a tener en cuenta y sí buscar ayuda si sientes que no puedes controlar la dilación. 11. Resumen y conclusión: lo hicimos estaban al final de la clase. Entonces tratemos de tomar toda esta información y resumirla de alguna manera cohesiva. Nosotros. Se puede conseguir derecho a ser productivo. Entonces empezamos hablando de cómo las causas de la dilación muy grandemente de persona a persona, pero que la mayoría requiere un cambio de mentalidad para poder superar. Después hablamos de identificar tus razones de dilación como el primer paso construir un plan de ataque. Hablamos de recuperar el control y establecer metas pequeñas, moderadamente difíciles, además de identificar tus vicios en crear un camino de resistencia contra ellos. Y luego pasamos bastante tiempo discutiendo cómo se puede eliminar distracciones en su entorno con el fin de primar ese entorno para la productividad. Y una de las cosas número uno de las que hablamos fue bloquear tus notificaciones y establecer un tiempo específico para comprobar esas notificaciones en lugar de que molesten o interrumpan tu flujo de trabajo. Después hablamos de compartir tu progreso e intenciones con otros, tu otro significativo, tus amigos o compañeros de trabajo. Además, hablamos de establecer tiempos específicos para tareas altamente distractoras como leer y contestar correos electrónicos y devolver llamadas telefónicas porque el tiempo que pasamos involucrándonos en esas distracciones también será tiempo quitado a nuestro concentración. Para lograrlo, hablamos de tareas de bloqueo de tiempo en 30 60 bloques de 90 minutos, lo que sea que funcione para ti y también incluyendo tiempos específicos para descansos que son muy importantes para poder involucrarte en esos vicios que te gusta participar en. También priorizamos que las tareas más difíciles se deban abordar 1ra cosa de la mañana, idealmente, pero que a lo largo del día también deberíamos tener tareas sin sentido como parte de nuestro horario diario porque permiten que nuestro cerebro simplemente tome un poco descanso sin distraerse. Y para que todos estos culminen en nos llamaríamos a configurarte para el éxito. Pero también hablamos de crear un ambiente de trabajo atractivo o uno que sea primordial para la productividad. Y por último, y muy importante, queremos tomar nota sobre los plazos, y anotar estos es muy importante. A medida que desgloses tus tareas en metas más pequeñas y manejables. Se quiere poner plazos para cada uno de esos objetivos porque eso creará motivación para seguir adelante cuando las cosas se pongan un poco duras. Por lo que espero que hayas disfrutado de esta clase y puedas quitarte alguna información de la que puedas beneficiarte o que puedas implementar en tu rutina laboral. Entonces gracias de nuevo por ver, y te dejo con un proyecto de clase. 12. Proyecto de clase: Espero que te sientas un poco más seguro ahora en manejar la dilación como surge ahora que estás armado con un extenso kit de herramientas de estrategias para lidiar con ello. Por lo que para el proyecto de clase te ancló para publicar una imagen de una manera creativa que encontraste con el fin de crear un camino de resistencia contra uno de tus mayores vicios y compartirlo con el resto de nosotros. Creo que esto debe ser lo más divertido y creativo posible. Y si nos podemos ayudar unos a otros cambiar tu configuración predeterminada de un modo de destrucción a uno productivo, eso sería genial. Entonces no puedo esperar a ver qué tienen que mostrar ustedes.