Transcripciones
1. Introducción al curso: Bienvenido al curso
y gracias por pasar por aquí si
estás deseando aprender sobre los esenciales
y los fundamentos
básicos como
gerente de proyecto, ya sea
emprendedor o freelancer, o un ingeniero de proyectos real, gerente de
proyectos por profesión, entonces este curso
definitivamente es para ti ya que estaré compartiendo contigo mi experiencia como gerente de proyectos
en el campo. ¿ Dónde estás aprendiendo conceptos
básicos y fundamentos sobre los que toda persona que que toda persona que
vaya a asumir
un proyecto debe aprender
para asegurarse de que están siguiendo
los pasos y no reinventar la rueda
y
hacer las cosas de la
manera adecuada para
asegurar que su
proyecto sea un éxito. Si eso te suena
interesante. Y si estamos deseando
llevarte arriba,
asumiendo un proyecto, un aprendizaje de los conceptos
y fundamentos adecuados para
facilitar tu viaje. Entonces definitivamente este curso para ti y espero
verte en clase.
2. Proyecto de curso: Tu proyecto para el
curso sería
descomponer la estructura exacta o
la estructura aproximada, digamos para un
proyecto propio, si quieres crear un sitio web a uno de su
desarrollo aplicación, o en realidad, construyo
una casa pequeña, irrespectivamente, es tu
propio proyecto personal. Pero a medida que
avanza el curso, aprenderás que todos
ellos BY tienen terreno en común. Y el proyecto sería
sobre ti usando la plantilla, externo estaría compartiendo contigo. Considéralo como una
cortesía, restado. Siéntase libre de usar esa plantilla
para anotar una lista, la estructura de
su propio proyecto. Uh, una vez que hayas terminado, siéntete libre de compartirlo
con otros alumnos
también y con
los miembros de
la comunidad dentro del curso con el fin de
asegurarnos de que los estamos difundiendo todo y todos se está
beneficiando del curso.
3. Definición de un proyecto: Entonces lo primero
que necesitamos
preguntarnos antes
de aprender de la gestión de proyectos, cómo gestionar proyectos, cómo asegurarnos de
que nuestro proyecto sea un éxito y cómo evitar
fallar nuestros proyectos. Lo que necesitamos entender, primer lugar, es
¿qué es un proyecto? ¿ Qué hace un proyecto? Y es qué, Es un concepto
muy sencillo. Envuelve tu cabeza si lo
piensas de esta manera. Por definición, un proyecto es
el uso de recursos y una secuencia estructurada de eventos entregan un resultado
específico. Vamos a retocar que tengo. Un proyecto es el uso de recursos y alinear
secuencia de operaciones, lo
que significa tareas, cosas que hay que hacer usando estos recursos para
entregar un resultado específico. Ahora vamos a explicar esta definición
genérica a través del uso de un ejemplo. Digamos que estás escribiendo un libro se considera un proyecto. Construir una casa se
considera un proyecto. Crear un sitio web se
considera un proyecto. A cambiar las llantas de tu auto
se considera un proyecto. Incluso escribir un pequeño artículo o crear tu propio CV se
considera un proyecto. Entonces, ¿por qué todos son proyectos? Bueno, hoy
razona a todos ellos gran coro, usan fuentes de vellón, ya sea tiempo, dinero, esfuerzo ,
conocimiento, y la lista continúa. Además de una secuencia de eventos, una secuencia de acciones, tú, alguien que está dirigiendo
o ejecutando el proyecto, entonces debes seguir con el fin asegurarnos de que entreguemos
ese resultado adquirido. Tomemos como ejemplo hornear un
pastel. Recogerás los recursos. En primer lugar, se
define el proyecto. Yo quiero hacer un
pastel, hornear un pastel. Este es el nombre del proyecto. ¿ Quién es el dueño del proyecto? Digamos tú mismo, quieres
hacer tus propios Kagan. Para poder entregar ese pastel, vas a enumerar abajo
los recursos que tienes, cuales se pueden agregar
como harina, mantequilla, yo algún equipo, digamos una reina Trabajadora, Sindicato, un disco. Obtienes electricidad,
necesitas agua. Por lo que todos estos
son recursos que vas a arreglar, los arreglarás
adecuadamente, los
utilizarás para hornear el pastel. Y el pastel se va a estar
horneando por sí mismo. Vas a utilizar
estos recursos más una serie de acciones que te
entregarán esa puerta. Por lo que has
enumerado a la baja tus recursos, has quitado todos los recursos
que posiblemente podrías pensar para asegurar
la entrega del pastel. Ahora la secuencia
de pasos que
debes seguir para hornear el pastel, ¿qué pensarían al respecto? Necesitas combinar los huevos y
la mantequilla de la flor y el
agua juntos durante un cierto periodo de tiempo, luego vas a usar ese equipo de crema
batidora, solo las licuadoras para mezclarlas
todas juntos. Vas a dejar que descanse
fuera un poco, agrega un poco de sal, luego no
interrumpes el Alban, esta temperatura específica. Espere
a que la temperatura sea alcanzada por el horno. Coloca esa masa entera
dentro del horno. Solo para asegurarte de
que, ya sabes, una vez que tengas esa mezcla
de fuentes libres sentadas en esa temperatura específica,
cierra el Alban. Entonces vas a esperar
un periodo de tiempo específico, lideró todo el pastel,
hornear, observar, monitorizar. Echa un vistazo a lo que está pasando. Entonces vas a estar
degustando las jaulas para asegurarte que tengas la izquierda
para siempre, sabor correcto. Todo está bastante
alineado a la perfección antes de que realmente
lo saquemos del disco y preparamos para tu presentación
final para el glaseado con las frutas
y todo ese tipo de cosas. Entonces algo tan pequeño
como en hornear un pastel. Si le echas un vistazo, tienes una línea, mucho esfuerzo, recursos,
asignados, tiempo,
equipo, energía, dinero, preparación, mano de
obra, y los
arreglas en un orden específico con el fin
para entregar ese pastel. Por lo que un pastel es considerado
como un proyecto y hacer un pastel como producto
de proyecto a pequeña escala. No obstante, la misma lógica
aplica para el pequeño proyecto k. Ese K es proyecto
a pequeña escala. El mismo.
4. Comprender la gestión de proyectos: Por lo que hemos desarrollado una idea o bien entendido el
concepto de un proyecto. ¿ Qué hace un proyecto? Ahora con el fin de asegurar que este
proyecto que tenemos, independientemente del tiempo, la naturaleza del proyecto, queremos asegurar que
esta idea que
tenemos o algo que
necesitamos crear o hacer, en realidad lo conseguimos hacer? Necesitamos gestionar estos
recursos y necesitamos
gestionar la secuencia de pasos para garantizar la
entrega de este proyecto. Y aquí es donde entra en juego
el término gestión de proyectos. Tipo de definir el proyecto. ¿ Qué es un proyecto? Que es la asignación de recursos y una
secuencia de eventos, operaciones para entregar
un resultado específico. Este es el proyecto. Ahora, la
gestión del proyecto es la cadena de pasos y
procedimientos
gerenciales para utilizar adecuadamente, en el mejor de los casos, estos recursos para la entrega
exitosa de un proyecto. Si reproducimos el video anterior y le echan un vistazo
al ejemplo de hornear un pastel a un chef diferente podría hornear el pastel de manera diferente. Uno de ellos podría hacerlo
más rápido que el otro. Uno de ellos podría hacerlo con menos recursos que el otro. Uno de ellos podría ahorrar
dinero en el proceso. Algunos de ellos, el otro podría estar haciendo uso excesivo del
equipo que tienen, pero ambos
podrán entregar un pastel, te
darán ese
producto final, que es un pastel. Por lo que ambos hemos entregado
con éxito
el proyecto, pero uno de ellos es mejor gerente de proyecto que la otra línea porque uno de ellos
pudo utilizar los recursos a la
mano y forma eficaz,
eficiente para asegurar la entrega exitosa
del proyecto. Y aquí es donde entra
todo el campo. Entra en juego el campo de
la gestión de proyectos. Estamos rodeados de
proyectos, edificios, sitios web, tiendas, tweets,
cafés, todos ellos. Son formas de proyectos. Y tienes gente que
realmente está manejando todas estas cosas desde el momento de
ser una idea o un concepto, luego la realización real de eso. Y todos ellos, el
seguimiento o la caída
bajo el paraguas de la gestión de
proyectos. Lo que significa la utilización de estos recursos y la
adecuada alineación de pasos que
entregarán con éxito el resultado deseado
o el proyecto deseado. Y los recursos que tenemos. Pueden incluir mano de obra, tiempo, dinero, y
la lista continúa. Piensa en lo que se necesita
para construir la casa. Ahora en este punto, sólo
quiero, quiero que paren este
video por un segundo. Pausa el video. Piensa en lo que
se necesita para
construir realmente la casa y trató de
ser lo más detallado posible. Piensa en los planos, los dibujos, la mano de obra
requerida, el tiempo, el costo, tanto
como sea posible. ¿ Cuáles son las cosas que vienen a la
mente para construir una casa? Piénsalo un segundo. Ahora a medida que avanzas
por el curso, medida que acumulas sobre
tu base de conocimientos, vas a
refinar esta idea. O encontrarás el proyecto
que estamos construyendo. Y para cuando llegues a
la última parte del curso, verás esto desde una perspectiva diferente
por completo. En este punto. Podría haberles corrido
ideas sobre lo que se necesita para construir una casa o cuál es
la secuencia adecuada de eventos que debes seguir
para alinear adecuadamente los recursos y las
operaciones para construir la casa. Podría arreglarse aleatoriamente, pero a medida que
avanzas por el curso, pondrás un marco para
la secuenciación adecuada. Y bajo la adecuada
asignación de los recursos y operaciones
para construir realmente una casa, podrás desarrollar
esa conciencia a medida que
avanzas por el curso. Ahora, en el siguiente segmento, les explicaré por
qué el campo de la gestión de proyectos
es bastante importante.
5. Por Por qué es importante la gestión de proyectos: Por lo que en el segmento anterior, hemos hablado de qué hace el proyecto y qué
es la gestión de proyectos, que es el
uso adecuado de los recursos, la adecuada alineación de los pasos para hacer seguro que tenemos un proyecto
exitoso. Y esta corriente es un
segmento del curso vamos a ver el trabajo, no es algo tan importante. ¿ Por qué tenemos que
gestionar adecuadamente todos los recursos? Bueno, ¿por qué tenemos que manejar nuestra secuencia con ella
equilibrada y de una gran manera, la mejor manera posible de
asegurar el éxito
del proyecto. En primer lugar, un proyecto necesita recursos y un claro o
estructurado para ser entregado. Simplemente
utilizas las cosas para rápidamente. Y yo simplemente uso
los recursos de cualquier manera posible y cualquier secuencia que te apetezca y lo
harás, tendrás que tener una entrega exitosa
del alcohol. Nuevamente, el ejemplo
de hornear un pastel, no se
puede poner hojas, masa
entera, que
es huevos, harina, y mantequilla, sin mezclar azul y dijeron que todos
siguieron y esperan que un prompt para tener al
final del proceso de cocción. ¿ Por qué? Debido a que
no los mezcló en las cantidades correctas
no son adecuadamente y
las puso en secuencia blanca por lo que
el proyecto no funcionará. Y por eso necesitamos la gestión de
proyectos, porque tenemos que utilizar sus recursos de
una manera que funcione. Entonces si tenemos unos proyectos mal
gestionados, hay consecuencias en eso. Y lo primero
que se me viene a la mente es la pérdida de tiempo, desperdicio, dinero, pérdida de mano de obra, y los pobres de
la mala entrega. De nuevo, hemos trabajado
con un ejemplo. Digamos que no has seguido la receta
que intentó hacer las cosas y la forma en que crees que es rápido sin seguir
las mejores prácticas. Y luego por proceso mandibular, has encontrado que
sabes qué, No funciona. Entonces, ¿qué hemos
hecho en este caso? Fuiste desperdiciado tus recursos, has perdido tu tiempo. Desperdiciaste la asignación de recursos y el
derecho de secuencia, completamente ido en dos sentidos. Tienes que esperar
en proceso aleatorio. Hacemos todo desde
cero para hacer el trabajo. Entonces en otras palabras, tú eres, tienes
voces, todo. Desgastó dinero, desperdició esfuerzo, desperdició los recursos,
desperdició mano de obra. Volver a hacer todo de nuevo desde el principio
para obtener el mismo resultado. Por lo que la
razón principal de eso
porque se manejó mal
en primer lugar. Por eso es muy importante el proyecto que los
gestiona. Porque asegura que utilizas los datos que
tengas y de la manera correcta posible. Entonces sin el flujo adecuado
de gestión del proyecto, sin el ciclo de
gestión del proyecto, Existe un enorme riesgo de
que quizás no puedas realmente completar el
proyecto en primer lugar. Entonces si se enteró de los estándares de
gestión de proyectos de su tangente
cantidad de vino blanco
se ha estandarizado porque los gestores de
proyectos
en todo el mundo, lo largo del código, a lo
largo de años y años, han compartido
sus mejores prácticas de cosas que sí funcionan, cosas que no funcionan, y sus errores
que tú cometiste, y el hipo que
vino junto con la forma en que entró jugar en el progreso
del proyecto. Se ha documentado y también
se han documentado las mejores prácticas. Entonces gestión de proyectos que lo
piensen desde
mi propia experiencia. Iones,
jefes de proyecto NO2 por igual, pesar de que así, tienen proyecto estatal
independiente. Nuevamente, el ejemplo, tal vez
dos tomas
que se podrían hacer exactamente lo mismo toman un webinar que uno podría hacerlo en
la fracción del tiempo. Pero la fracción de los
recursos para la fracción de esfuerzo con ondas
sumó resultados. Y no es algo nuevo o algo bastante
sorprendente. Es posible. Y se hace la
razón principal de eso. Tienen que
usar adecuadamente lo que tienen y la mejor manera posible
para asegurarse de que lo consiguió. Estamos en condiciones de entregar
la lógica requerida. Y esto está en su
forma más pura, la gestión de proyectos. Entonces y esta es la
base del curso, los siguientes
segmentos, lo que
vamos a estar aprendiendo
sobre esos. Vamos a subir todas
las fases de un proyecto. Cuáles son los
diferentes hitos que cualquier proyecto, tu jardín, el jardín, independientemente
del tamaño, sufrirá antes de que
llegue a su conclusión.
6. Comprender las fases de un proyecto: Bienvenido de nuevo. Por lo que en
los segmentos anteriores, podemos hablar de
lo que hemos
hablado de la definición
de un proyecto. ¿ Qué es la gestión de proyectos? ¿ Qué impulso es tan importante? Y en este segundo actual, vamos a conocer las cinco fases
que
sufrirá un proyecto desde el momento en
que puedan ver todo el camino a través de la
entrega del proyecto. Ahora, algo ampliamente
en la literatura, proyecto está bajo el amplio término que se escucha entre
profesionales otros, están trabajando en un proyecto
que inició un problema. Han terminado el proyecto. Pero cada uno de los productos, independientemente del tamaño, letras de multitud
pequeñas, proyectos de tamaño
mediano, todos ellos necesitan seguir
estas cinco fases diferentes. Y la fase número 1
para el proyecto, que es la iniciación y la concepción
del proyecto.
7. La concepción: Entonces por favor número
uno, lógica de entidad. Se trata de la iniciación y la
concepción del proyecto, que es la primera fase. Y en proyecto se someterá a
trabajar hacia simplemente o fue simplemente una visión o un concepto que necesita
ser girado En cadena. Tenemos una idea, simplemente pensando en la
iluminación suave que quieres hacer y luego conceptualizarla. Entonces dan un ejemplo. Digamos que quieres
construir un poco y tienes una idea de cómo se ve y cómo eso
podría estar involucrado. ¿ Cuántos almacén le
gustaría que fuera el edificio? ¿ Cuáles son los diferentes tipos de
departamentos? Tenemos señal bruta. El departamento de recamara
donde quieren construir una casa, casa adosada, casa
suburbana. Entonces tienes la idea de algo que te
gustaría hacer. Y otro ejemplo
sería construir un sitio web. Por lo que tienes una idea de que
quieres construir un sitio web. Entonces esta es la etapa de concepción donde se casó el proyecto. En la misma fase se tiene
la fase de iniciación, toda la concepción, que es el proceso
donde se empieza a tomar acciones basadas en
esa idea específica. Y esto implica las
reuniones, dar la bienvenida a pacientes, personas que son dueños del proyecto
donde
se sientan juntos y discuten
qué queremos hacer, qué queremos tener, qué quieres entregar, qué es el objetivo principal de este proyecto y cuáles son los
requisitos para entrar. Entonces esto se está desvaneciendo número uno, que es la iniciación y gran concepción
del proyecto. Y esto implica sentarse
conmigo dueños del proyecto, Digamos que tú eres el dueño
o estás haciendo un proyecto o trabajando para entregar
proyectos para alguien, quieres construir una casa
para alguien que quieras Digamos que tú eres el dueño
o estás haciendo un proyecto
o trabajando para entregar
proyectos para alguien,
quieres construir una casa
para alguien que quieras
construir un sitio web para alguien. Te sientas con. Tu discute la idea, discutes sus requisitos. ¿ Cuál es el
resultado esperado del proyecto? ¿ Qué querían
que entregaras? ¿ Cuáles son las cosas clave que debe lograr
este proyecto? ¿ Cuál es el requisito que tienen en mente
o tú tienes en mente? ¿ Cómo sabes lo que este
proyecto es un éxito? Por lo que estoy en esta fase implica
mucha conceptualización, compartir mis ideas, compartir
requisitos para la documentación, términos
contractuales. Dependiente de eso, el proyecto será nuestra expectativa
con el cliente, si estás trabajando para alguien delibere
su proyecto, ¿de qué
te están responsabilizando? ¿ Qué debes entregarles? Toda la documentación
que viene a lo largo muchos dibujos técnicos
se comparte
contigo que te ayudan a envolver
la cabeza en torno al concepto del tener, la representación visual
del proyecto que tengan
en mente un piso específico. Simplemente lluvia de ideas con sus compañeros de equipo antes de la
ejecución real del proyecto. Entonces esto dice que
no tenemos nada planeta Aleks. Simplemente compartiendo una pequeña idea del concepto que
conceptualización que
necesito documentación o requisitos
técnicos que tu cliente o tú mismo, podrías encontrarte. Eso significa patear iniciar
el proceso y hoy, Claro, Ese es tu 18 para
entregarlo ese proyecto. Ahora, en la siguiente fase, que es la fase de planeación, tenemos un conjunto diferente de
criterios o diferente partió el bate que iría a seguir tan bien durante el siguiente video.
8. El P y las fases E: Ahora la segunda fase
para el producto, que es una
fase muy crítica del producto. Y aquí es donde
debes asignar las bombas marcar tiempo para
que el Ford esté cansado dentro de todo el espectro
de la entrega del proyecto, 60%, 50 por ciento de
todo el parche de clase debe ser hecho en la planeación adecuada del proyecto antes de la ejecución
real. No te quieres emocionar demasiado
para simplemente saltar iniciado con proceso y algún trabajo en el proyecto sin
visión por encima de él, qué necesitas y
cómo vas a usar lo que necesitas para
entregar ese producto. Por lo que la fase de planeación, que es la segunda
fase del proyecto, fase
clave y el
éxito del proyecto. Siempre que el
tiempo suficiente para ser asignado asegurar que la entrega
para la adecuada planeación
del proyecto y esta
fase implicaría un desglose paso a paso
de las obras que cumple el proyecto. Esto es lo que llamamos como la estructura de
desglose del trabajo o WBS. Si eres gerente de proyecto, es este término, ese es este flujo. Esta es la ternaria debe
estar bastante familiarizada, que es la estructura de
desglose de trabajo de WBS, donde simplemente se
desglosan todos
los pasos que se
necesitan para
asegurarse de que se tiene un éxito
entrega del proyecto. Nuevamente, con el
ejemplo de hacer, ¿
puedes hacer ahora mismo los recursos que
necesitas? ¿Cuáles son los pasos? Paso número uno. Está bien. ¿ Puedo decir palanca para
obtener el gráfico de flujo? Paso número tres, mecanismos, tenemos que paso
número 4 en la parte inferior, secuencia de pasos
más antigua. Eso significa que desde el momento en
que se inicia un proyecto, aunque hacia
el resultado final, la entrega del proyecto, esto debe ser lo más
detallado posible. Y durante esta fase, la fase de planeación
donde listan ahora la estructura
del proyecto, el trabajo necesario para
entregar el proyecto. Te estás inscribiendo para
calcular realmente el
tiempo requerido y el presupuesto, la cantidad de dinero que
necesitas para financiar el proyecto. Porque todos proyectan el
dinero a desarrollar. Entonces soy el momento en que habían
sido conceptualizados o viejos, todo el camino a la
entrega real del proyecto. Todos los proyectos, necesitan
dinero en proyectos, se detienen, se detienen cuando ya no
hay financiamiento
para el proyecto. Entonces por eso no tenemos una
estimación adecuada del presupuesto, de los costos, de lo que se
necesita, de lo que se adquiere. Estás poniendo en peligro el
éxito de tu proyecto. no hablar también, hay
que tener en cuenta, estás en esta fase, necesitas estimar
el tiempo del presupuesto de dinero requerido para este caso,
recursos, mano de obra, equipo. Todas estas cosas
no deben
planearse antes de hacer nada
relacionado con el proyecto. Entonces por eso cuando se trata del ciclo de gestión de proyectos, la segunda fase, que
es la fase de planeación, un paso muy crucial porque puede
hacer o romper un reloj. Si tienes unos proyectos mal
planeados, tal vez
quieras Ross
una serie de problemas. Problema número uno regla. Podrías correr en un señalador para el financiamiento a nivel
del proyecto. Te gastas de más en un
aspecto de ese Fraga. Soy más joven, pero otro
aspecto del proyecto. Usted no tiene suficiente personal. Tu proyecto necesita,
digamos a 200 e ingenieros, tienes 100 años trabajando. Por lo que tu sobreestresado
en tu personal, son de bajo rendimiento
y tú
no lo estás dando para entregar. Todos ustedes estaban ejecutando proyecto ese término
en mediación cuando el proyecto se está
quedando más de 100 tiempo
requerido para entregar, su proyecto debe
ser completado o entregado a la cliente
dentro del plazo de dos años. Por alguna razón, usted
automático capaz entregar dentro de un año es su entrega o vidas
que podríamos cinco años. Entonces estás ejecutando tu proyecto, estás consumiendo recursos. Simplemente estás
verificando tu proyecto hacia abajo y se espera que obtengas algún beneficio
de tu proyecto. lo más divertido con eso, tu
ganancia será consumida. Debido a todos estos desechos, usted tiene
plataforma mal manejada en primer lugar. Por lo que ahora tienes una idea
sobre la importancia de planear para la
entrega exitosa de un producto. Entonces otra vez en otro ejemplo
donde bajo islámico de un proyecto realmente pone en peligro
el éxito de un proyecto. Si lo tiene,
digamos que queremos ayudar a construir el edificio
de un rellenable. Ese es un tuit por
ordenar a continuación. Y esperas que
todo sea bastante giratorio. Cuidado de los planes cárnicos
listos una puesta a tierra está lista para ser azotado tanto
para la Casa. Y luego traes todo el mapa ya graduado
todo el equipo en el exculpado o el
equipo que necesitas usar, las materias primas, la equivalencia
eléctrica. Plomería, si se comió todas
las cosas que
necesitas para construir eso lúpulo
y conseguirlas en el sitio. Y de repente,
es un poco conseguir licencias
para comenzar realmente las obras. Y hay que presentar una
solicitud de la licencia
que fue adquiere entre uno a dos meses del proceso de revisión
para obtener esa aprobación, no asignó ese periodo de tiempo durante la
planeación del proyecto. De repente tienes
gente esperando el lugar de trabajo. Se tiene equipo colocando un lugar de trabajo blanco por un periodo de dos meses,
completamente no utilizado, completamente no utilizado por un periodo de dos meses
para licencias seguras. Tantas cosas juegan un papel
en el éxito de un proyecto, y específicamente en la
planeación de un proyecto. Partiendo de la licencia, requerida, documentación,
necesaria, mano de obra, tiempo, recursos, dinero,
presupuesto cosa era financiamiento, seguro, todas estas cosas. Dependiendo de la
naturaleza del proyecto, podría ser más o menos, no
debería ser contabilizado. Ahora, honestamente, si
estás planeando
encima de tus proyectos, construyendo un sitio web,
no necesitas asegurarlo, la licencia para un flam. Pero si tienes Este edificio capacidad
para asegurar mucho la licenciada para la construcción. Pero todos los pequeños b están
bajo el paraguas de qué? Necesitas planificar tu
proyecto correctamente. Y las cosas podrían salir mal
más adelante en
el ciclo de vida del proyecto si
planeas mal tu pierna amplia
desde el principio. Por lo que es importante tener en cuenta que la
segunda fase del proyecto es considerada como una de las fases más importantes
del ciclo de vida de un proyecto, que es el plan. Conceptualizamos nuestro proyecto. Tenemos una idea clara de cuál es nuestro proyecto que hemos hecho
alrededor del planeta. Todo está bastante
alineado con, han desglosado todos
los Orcos necesarios para asegurar que todo
esté bastante cuidado. Todo está bastante alineado desde el get-go desde el día número
1 hasta hoy, donde tenemos una
entrega exitosa del proyecto. Nosotros hemos asignado
sus recursos, sala
médica o
se les adquiere su equipo silencioso bajo
bastante cuello de botella de licencia? No deberían el
presupuesto, el dinero, mantener estas cosas ocurriendo. ¿ Por qué? ¿Planetas? Ahora podemos conseguir esta
fase número tres, que debería ser fácil ahora mismo. Digamos es el número dos y
por encima bastante bien. Sí. Bueno, sí,
proyecto lander bastante bien. No cara número tres, que es la ejecución no
debe bajar a la baja. Durante la fase de ejecución. Esto es tranquilo,
Digamos que presupuesto pesado porque este es el
momento en que realmente
vamos a poner el
dinero a trabajar, ¿verdad? Vamos a gastar el dinero en los
recursos gastados en mí, mano de obra y el tiempo. Utilizarlos, apropiadamente,
gestionarlos bajo el paraguas de
una
gestión eficaz de proyectos para ayudarte a tomar la idea que has planeado e iniciar
la entrega de eso. Yo lo hice. Por lo que el inicio de la realización del
proyecto como la fase de ejecución y la fase en curso hasta que el proyecto
se entregue por completo. Vas a
gastar el presupuesto, gastamos los recursos
tiempo demandan nuestro gasto el tiempo hasta la entrega
final del proyecto. Por lo que esta es una
base continua para
llegar realmente al resultado final
y entregas ese producto. Ahora bien, esta fase puede albergar para cumplir con ellos el uso de sus recursos. Utilizan en la
secuencia de operaciones de manera efectiva y sistemática
durante la ejecución. Seguimiento de los trabajos del hígado. Esto es muy importante
como el objetivo por encima del proceso de comprar cosas, conseguir mano de obra, pasar
tiempo, gastar esfuerzo. Vas a estar pendiente los avances del proyecto. Son los recursos utilizados de la
manera que no se deben utilizar. O podemos progresar en Asia, no
deberíamos estar avanzando. Permítanme darles un ejemplo. Digamos que sabes
que la construcción
9. Elabora la tercera fase: Ahora la construcción
funciona para un edificio. Términos fuera a la Guerra Civil. El símbolo del hierro
significa que las columnas,
las losas por todas partes,
necesitan de unos seis meses
a un año para dejarlo por defecto. Y a medida que vas por encima de la
vista sobre el proyecto, estás manteniendo en
qué sonidos se sientan en ti como ocho
meses hasta ahora están la troposfera hacía ahí arriba. ¿ Tienes algún problema? Entonces empezó a investigar cuál es el problema y luego te das cuenta de que no
quieres faltar mapa. Más personas en el terreno. Consíguelos rápidamente. Por lo que movilizas
a más gente para que trabaje en el proyecto y
resuelves ese problema y
tu proyecto está en camino. Por lo que durante esta fase,
la fase de ejecución que tener
en cuenta que es una interfaz saliente
y vas a seguir el progreso del proyecto son
múltiples aspectos. Tiempo, nosotros presupuestamos, el
uso de los recursos, y en caso de algún problema, ustedes van a hacer algunas medidas
correctivas. Vas a hacer
algunos pasos, digamos, para asegurarte de que tu
producto esté de nuevo en el buen camino. Entonces hablemos hasta ahora en cuanto a
las fases de un proyecto. Entonces en la fase número uno, para un proyecto que no
sería la iniciación y la
fase de conceptualización del progreso. Es decir, la idea. Es una discusión
que estás teniendo con los dueños en el proyecto. Te presentan la
documentación que pueda tener. Te presentan
la idea de que
tienen los requisitos. ¿ Qué esperan
con ansias que entregues? Si estás trabajando para entregar
el producto para eso, o si estás trabajando
en tus propios proyectos, ¿cuáles son las cosas clave
que necesitas lograr? O para tenerlo en cuenta? Asegúrate de ponerte a
trabajar en tu proyecto. Una cosa tengo que
ir, vale, pacientes, el diseño y los cálculos. ¿ Alguna cosa específica que
deba tomar en cuenta? ¿ Cómo se verá
mi proyecto? ¿Qué debes hacer? Bueno, RP
criterios de éxito que lo harán, eso me mostrará que no
quieres que tu proyecto tenga éxito. Ahora durante esa fase, en el núcleo se hace en reuniones con los
dueños del proyecto, documentaciones, compartir requisitos de
riqueza y
los términos contractuales de las cosas que estás
obligado a seguir, cosas que estás
al alza y debes evitar. Y parecía requisitos, digamos que
no se les permite trabajar de estas horas a esas horas. I ne sitios limitación
que tienes multihaz fuera del sitio o en términos de un nuevo requisito de
licencia, si estás trabajando en un proyecto
específico que requeriría algún tipo
de transporte. Por lo que todos estos, que
principalmente no están relacionados con el proyecto todavía, pero éstos se discuten
al inicio de un proyecto. Para ayudarte a enmarcar tus trabajos, te
ayuda a envolver la cabeza en torno
al concepto de proyecto. ¿ Qué estás tratando de
lograr al trabajar
en este proyecto? Ahora esa es la fase número uno, iniciación de la sexualización
del proyecto. Fase número dos,
como ya he mencionado, que es el
caso más importante como el planeta, este es el tiempo requerido
un poco de tiempo. Es dependiente del tiempo
y debes darle el tiempo requieren cualquier
niño en este punto. Pongámoslo así. Una planeación en comparación con todo
el costo del
proyecto es considerablemente baja cuando se compara con
arreglar un problema más
adelante en el proyecto. Porque durante la fase de
planeación, simplemente
estás juntando todo en
la secuencia correcta, tomando en cuenta
los recursos que necesitas un alineamiento
que perfectamente soy simplemente pasando por cada detalle del
proyecto desde la licencia, la gestión del
tiempo, el hombre de
recursos en la mano de obra
requerida, los riesgos, todas esas cosas y obligación
contractual por decir, todas ellas las estás
cuidando y
simplemente estás pensando en conseguir el trabajo requerido para el proyecto y la
secuencia adecuada anotada. Claramente, estoy perfectamente
paso número 1, 2, 3, 4, 5, 6. Lo estás revisando
con 15 minutos con tus socios o tu empresa, con tus gerentes,
con tu cliente. O si estás trabajando
en tus propios proyectos, estás pasando por los
detalles a niveles microscópicos.
10. La habilidad de ojo de aves: Por lo que la cuarta fase
del proyecto, que es la fase de monitoreo, que es una
fase crucial para anticipar cualquier problema que estoy profundamente de suceder en este momento
actual en el tiempo, solo estar planeando en cubierta. Yo soy el producto está
en curso y se está dando el crecimiento y el desarrollo del
producto. Tú como alguien
manejando el proyecto, aplicando habilidades de
manejo adecuadas, debes monitorear el proyecto y mantenerte en línea
o el progreso
del proyecto solo para
asegurarte de que todo va alineado según el plan. Porque voy
a simplemente tomar las
manos en alto el proyecto y esperar que las cosas se
resolvieran por sí mismas, por sí mismas sin
ninguna interferencia. Porque las cosas pueden salir mal
fácilmente o el proyecto. Y
simplemente podrías ir mal. Tener una entrega correctamente
exitosa de un proyecto para
simplemente implementar. Ahora bien, si la gente toma alguna medida o acción
correctiva. Y esta fase, la
fase de monitoreo de un proyecto, Es una fase en curso
desde el número de día pertenecen. Por lo que Actúa la
entrega del proyecto. Vas a
monitorear continuamente el proyecto. Probablemente suposición,
la planeación, la ejecución, todo el
camino hasta el estado final. Y vamos a ver que
este ciclo de monitoreo es una fase continua que involucra
aspectos clave importantes que podrían suceder. Digamos que destacamos
cualquier riesgo potencial. Estás pasando por el
proyecto y corriendo, tienes un
peligro natural, empieza a llover. Si estás trabajando afuera, estoy en un incendio estalló, entonces tienes que hacer algunas medidas
correctivas, vacua, aplicar normas de seguridad. Y llamamos
archivo de daños de granito por seguro. Si tienes algo
realmente rápido, producto
cruzado ha sido dañado y está
cubierto por un seguro. Por lo que todas estas cosas
que no deberían
contabilizarse durante esa fase. Entonces si estás monitoreando
tu proyecto, no
estás
vigilando tu proyecto. Las cosas pueden seguir fácilmente. Permítanme darles otro ejemplo. Digamos que estás
trabajando en el proyecto. Has comprado una pieza
específica de equipo que solía usarse. Y un par de
meses por el camino, el proveedor tiene un esperado
para entregar ese equipo, te
dice, Ya sabes, ¿qué? Estamos agotados,
donde no soy capaz de entregar en
cuanto a nuestros requerimientos. Entonces, ¿qué haces en este caso? Tienes que
averiguar
qué proveedor podría retrasar o más, dependiendo de la
naturaleza del proyecto. Pero hay que tomar acciones
correctivas para
asegurarse de que el proyecto
se entregue. Requisitos de contraseña a
tiempo, las cosas sí suceden. El ciclo de vida
del proyecto no es solo estado estacionario donde todo va
sin problemas de la a a la Z. Las cosas sí suceden fácilmente siendo la
mayoría
los gerentes de proyecto por
ahí, te dirá yo
no le pondrá tiempo que trabajó en un proyecto
y su proyecto se vio en peligro por
circunstancias externas y aspectos con los que tuvieron que
lidiar en el acto. El dispuesto a hacerlo es monitoreando continuamente
proyecto y prevenir el riesgo mediante la aplicación reconocedores
riesgos anticipados y tratar de evitarlo. Esto es lo que un exitoso gerente de
producto. Tendrás que
esperar a que las cosas salgan mal, anticiparás cosas que podrían salir mal e intentarás aplicar medidas
correctivas o preventivas para
empujarlas a batir y asegurarte de que tu
proyectos bastante intactos. Y a medida que subas tanto
por el proceso, cualquier ajuste que realices, ten en cuenta que se han hecho
las fases de planeación. Toda la ejecución
va y las cosas salieron mal por alguna razón o
algo salió a tiempo, te gustaría ajustar tu estructura de desglose de
trabajo, la secuencia del estado, o la asignación
del recursos, te gustaría
desviarte ligeramente de
tu plan en función de las circunstancias
del Sur. Esto debe
reflejarse de nuevo y ser registrado o la
fase de planeación del proyecto. Déjame explicarte cómo
11. Ejemplo del campo: Digamos que estoy trabajando en construcción del
edificio y
voy a trabajar para instalar y XJs tu sistema y no las obras
eléctricas a eso. En realidad, ve
esto, la aspirina, mi laboratorio, me va a tomar, digamos que debemos, como ejemplo,
instalar los sistemas y dos meses para conectar los
requisitos eléctricos para ese sistema. No obstante, como me pregunto con el proyecto y ustedes tienen
algunos temas de licencia, algunos problemas con respecto
a las condiciones climáticas, no
fueron capaces de
ejecutar la tarea de la instalación de la
interfaz y en un plazo de tres meses,
cuatro meses. Entonces en este caso, voy a volver a reflexionar sobre la fase de
planeación. Mencionaré tanto el
ajuste que he realizado como la
medida correctiva que he hecho que tuvo que estar evitando cualquier problema durante el ciclo de vida del proyecto. Y en lugar de tener
el trabajo eléctrico, digamos que son tres
meses y
gastaremos un poco más de dinero
consiguiendo más y más,
más mano de obra, y tener la
obra entregada en meses. Por lo que no reduzco el tiempo requerido para los
trabajos eléctricos en absoluto un mes porque requieren
trabajos con cama cara el sistema externo. Por lo que se puede ver que se puede desplazar
el equilibrio entre los recursos en la
estructura de las obras. A medida que se está
dando un ciclo del proyecto
cuando se necesita surge con el
fin de garantizar la
entrega fluida del producto. Entonces por eso el módulo
1, 3 del proyecto, eso es proceso continuo, porque queremos
evitar el riesgo. Queremos evitar que
sucedan cosas que se metan en el camino de la
entrega exitosa del producto. Entonces recorremos
todos los pasos, todos los Thetas hasta ahora. Por lo que hemos cubierto
la fase número uno, que es el inicio de una
conceptualización de coordenadas de proyecto. Entonces hay que
enfrentar y número dos, que es la
planeación corporativa del proyecto, que es la parte que más
tiempo consume. O ellos un
poco de atención. Fase número tres, que
es la fase de ejecución donde no se tuvo la
entrega del proyecto, que la manifestación de un proyecto que tiene
lugar a través del uso de los recursos y
secuencia adecuada de operaciones. Después tienes la
fase número 4, que es una
fase continua a lo largo todo
el ciclo
de vida del proyecto, que es la fase de monitoreo, mantenemos un ojo en el
avance del proyecto. El riesgo potencial. Miran la trayectoria del proyecto,
echan un vistazo al presupuesto. ¿ Estamos en cheque de pago? Espero que citen sin cotización. De acuerdo, mano de obra. Nosotros decimos que cronología del
proyecto, ¿estamos en camino? Yo lo plantearía. Deberíamos nosotros, si
aceleráramos sumando más poder,
más recursos, más mano de obra
trabajando en el proyecto, Si eso me empuje
algún ajuste
somos esperamos de algún tipo de
imprevisto circunstancias, digamos un peligro natural o desastre que acomodaría. Por lo que todas estas cosas
son para el monitoreo. Entonces en este punto, iniciamos un plan de programa que ejecutamos el
proyecto por uno, comprometemos un problema en
el proyecto post dos, que son los agujeros hacia fuera o
los efectos fríos Hathi.
12. El final de la acuarela de la acuarela: La fase final del proyecto, que es la parte
del proyecto, que es el
cierre en ángulo, que es la última
fase de un proyecto. Entregaste un proyecto. Ahora
irás con el cliente. Dicen felicitaciones,
felicitaciones, vas pulgares arriba, el proyecto está hecho. ¿ Por qué no alinearnos? Darle la clave
para algunos proyectos, digamos toda
la documentación requerida que apoye la entrega
del proyecto. Nuevamente, la mirada oculta sobre
cómo VK ejemplo de un pastel. En esta fase, no estarías teniendo en ready-made entregado, estás volando o en breve
te en este caso, si no eres el que trabaja en el proyecto que tienes. Bien. Ahora en esta última
fase de un proyecto, implica el
procedimiento de Cierre para entregar el proyecto al cliente o
las obras de nudo up requeridas? No retoques ningún
momento dado que tenga tu cliente. Bueno, encuentras
algo que
falta , ¿quieres tenerlo arriba? Yo no metí trabajos de tienda. Algo monumento menor
retoques aquí y allá antes de que el
proyecto final sea completamente superior. Y esta fase implica principalmente controles de
calidad y requisitos
contractuales, caso, Digamos que tiene un producto
trabajando el cual es la construcción
del edificio. Y una vez que hayas terminado, vas a pedirle al cliente
un profesor de visita de sitio, mira los trabajos
que habíamos hecho 48, hemos terminado
el proyecto según tus requisitos
desde el día número uno. ¿ Pueden por favor enviarme a su
equipo para que se vea como la calidad del trabajo
que hemos llegado hasta ahora. Yo no te di ningún comentario. ¿ Puede proporcionarnos
sus comentarios y nosotros
haremos las medidas correctivas, también. Cumpliendo con estos requisitos,
tu cliente envía un equipo o personalmente
pasa por el ensayo, sitio de trabajo, voy a echar un vistazo
al proyecto y me dice, vale, ¿puedes arreglarlo? Esto está alineado con
el requisito. ¿ Se puede ajustar? Lo conseguí así. Entonces sabías las palabras que
el cliente te dará el cierre final de esa
documentación de fracturación que vas a estar firmando, que no quieres
ir con el proyecto. Ya terminé. Por lo que vas a inscribir esos requisitos con un
cliente y todo está perfectamente alineado y el
mal está completamente fuera de trabajar ese proyecto. Y ese proyecto
se considera finalizado mientras que el
producto se considera
que está completamente hecho y no me
faze cerrar fuera de
fase del proyecto. Cuenta con dos partes. El aspecto de calidad o el cliente estaba echando un
vistazo a cualquier cosa que necesite arreglar antes de aceptar
el proyecto como entregado y los requisitos
contractuales
y que las tarjetas de pago, Digamos que el cliente
iba a estar pintando el resto del
dinero que
debes es que querías agregar que
el proyecto que esperamos cobrar que una mamá para
no enfrentar ninguna
conexión entre tú y el proyecto
será discontinua. El proyecto es otra persona, un propietario, titular de la estaca. Tú como
gerente de proyecto en esta fase, te vas a desinvolucrar del proyecto y
vas a entregar el proyecto a ser
adquirido informe también. Si eres
alguien que ha trabajado en el producto por
tu propio bien, en esta fase, tu implicación con el producto se vuelve
cada vez menos y menos. Mesa. Simplemente eres un
observador donde estás. Eres una persona echando un
vistazo al proyecto que
habrías completado. Y Dole funciona para ser bastante. Entonces. Estos son los principales fáseres. Para darte cinco
fases principales para cualquier proyecto, independientemente de su tamaño, un pequeño
trajo un proyecto grande. ¿ Por qué cavar un libro? Construyendo un sitio web? Construyendo un edificio de torre
hace, horneando un pastel. No sé de
este trabajo foráneo. Bien harto de la
horneada un ejemplo de pastel, pero es un muy simplista. Pueden proyectar
que todos hemos trabajado a la 1 en tiempo. Todos ellos están pasando por
estas cinco fases, la fase de iniciación,
¿en qué opinas? ¿ De acuerdo? Pero quieres pagar, lo
planeas asignando los recursos y herramientas
y la secuencia de eventos
para realmente hornear un pastel.
13. Los 4 pillares del éxito y comienza con el primero: Entonces en este segmento
del curso, vamos a estar
aprendiendo sobre cuáles son
los pilares clave importantes que hacen de cualquier proyecto un éxito. Y el primer pilar para
cualquier proyecto exitoso. Es equipo, los integrantes del equipo. Siempre que vayas a
iniciar el viaje de completar un proyecto, ese uno de los
primeros pasos durante la etapa
de iniciación de un proyecto sería el montaje de una
t calificada Digamos que eres vamos
a encontrarnos en un viaje, vamos a estar
construyendo un proyecto. Construyendo un edificio. Obviamente necesitas un
equipo de ingenieros, necesitas un equipo de electricistas, plomeros, necesitas un
equipo en tierra, yo, un equipo en la oficina, gente que se dirige a los contratos. Por lo que todo este tipo de aspectos del
proyecto que requiere obra
especializada
y uno cae bajo el paraguas de
armar un equipo. Por lo que cada vez que
entras en un proyecto, es muy importante que
tengas miembros del equipo calificados. Y este es un proceso minucioso que requiere algún
tiempo y atención. Cuando estás
ensamblando a tu equipo, tienes que tener en cuenta los requisitos del
proyecto en primer lugar. ¿ Qué estás tratando de lograr? El resultado deseado
del proyecto? Pero al mismo tiempo, hay
que tener en
cuenta el costo, el presupuesto, la capacidad de externalizar talentos de diferentes países
en caso de que lo necesite, o es necesario delegar parte de la obra a diferentes
partes del mundo. Por lo que todas estas
preguntas relacionadas con el montaje del
equipo no deben
abordarse al
inicio de un proyecto. Porque no se quiere tener
un equipo ensamblado aleatoriamente sin una cuidadosa consideración
a sus talentos, sus habilidades,
sus antecedentes o pericia a la hora de
realizar proyectos similares. Y va por
el pasillo a medida que avanzas por la fase de ejecución. Principalmente todos estos hipo o problemas
relacionados con la falta de talento, la
falta de experiencia profesional dentro de ese dominio específico. Podría ser bastante
asequible y te podría retrasar y te
cuesta mucho tiempo y dinero
a medida que avanzas sobre el proyecto, todo si te
das cuenta de que tu equipo no está calificado para realmente
ejecutar el trabajo. Por lo que eso requeriría
que detuvieras las obras. Al mismo tiempo,
trató de externalizar obra
requerida y talento
para ejecutar las obras. Y durante ese tiempo, no
sería del todo crítico para el movimiento real del
proyecto y el progreso. Piénsalo de esta manera. A medida que vas por encima de las obras, te das cuenta de que tienes
tres o cuatro integrantes del equipo. No tienen idea de lo
que están haciendo y sus antecedentes no coinciden con los requisitos laborales. En realidad están
causando muchos errores durante el
avance del proyecto. Entonces, ¿por qué harías en este caso, lo que probablemente va a ser
despedir a esos individuos, contratar a alguien más, pero a expensas
del tiempo y
del costo del proyecto. Por lo que no quieres terminar en
esa posición en lugar de querer
tomarte tu tiempo, armó el inmueble
y trató de que el mismo equipo pasara por
los proyectos de la a a la Z. Porque eso te ahorrará un problema a medida que avanzas sobre
el proyecto también. Porque si tú, aunque tuvieras el talento adecuado a
medio camino del proyecto, te darás cuenta
a veces llenando el, digamos la información
que necesitas
proporcionar en un corto periodo
de tiempo a nuevos miembros. Podría ser bastante costoso y no es suficiente
y eficiente. Nada es peor que tener un miembro del equipo calificado
para unirse a un proyecto del MIT. O hacia el final de la fase de
cierre del proyecto, donde hay que llenarlos
de esa información, decirles lo que necesitan hacer
hasta y
ayudarlos a ponerse al día con todas las cosas que tienen perdido de la
iniciación de un proyecto. Por lo que tener el
equipo adecuado sucediendo, tener la mano de obra adecuada, El talento calificado, uno de los pilares esenciales para
un proyecto exitoso.
14. El segundo pilar del éxito: Ahora el segundo recurso
importante en realidad es uno de los recursos
más importantes, uno de los recursos más
importantes, y es bastante obvio. Se necesitan los recursos
para el proyecto. Si tienes un proyecto y no
tienes el tiempo, no
tienes el dinero,
no tienes la obra, no
tenemos el equipo ni ninguna otra cosa que caiga bajo el paraguas
de como nosotros fuente, lo
más probable es
que vas a
terminar no completando el proyecto, abandonando el proyecto, o el proyecto podría
fallar en el camino, se había convertido en uno de esos
inconclusos y negocios. Y a menudo se ve bastante. Y el
sentido extremo donde se tiene un edificio y
a mitad del proyecto, el dueño del
edificio se queda sin dinero para terminar en las obras, o el contratista
haciendo el trabajo es bastante lo hizo con los
proveedores trabajando en el proyecto donde terminan sosteniendo las obras por
un periodo prolongado de tiempo con la
esperanza de que consiga algún financiamiento para hacer avanzar
el proyecto. Por lo que no quieres
terminar estando en esa posición. En lugar de no hacerlo,
se quiere tener un plan cuidadoso, planificar
cuidadosamente y presupuesto, y un plazo para el proyecto. Y si recuerdas
del segmento anterior
del curso, es una de las
fases más importantes del proyecto, que es la fase de planeación. Por lo que con una planificación adecuada, eres capaz de asignar presupuesto
requerido,
plazo, mano de obra, equipo sin causarte un centavo más que el costo de tu simplemente contratar a la gente para hacerlo antes de
ejecutar el proyecto y averiguar
por el camino que tienes todos estos problemas. Por lo que contar con los recursos
suficientes, contar con los recursos adecuadamente
asignados, Es un enorme impulso para el
éxito del proyecto, incluso, incluso cuando las cosas
no van muy bien durante el
avance de el proyecto. Entonces seamos
bastante simples. Es bastante raro que tengas
un producto vaya tan suave como fluir en un liso como posiblemente
podría ser sin ningún hipo en el
camino. Eso es bastante imposible. No importa cuánto de un veterano de un
gerente de proyecto seas, qué tan calificado estés. Cosas que sí suceden a medida que
avanzas sobre el avance de un proyecto. Y es bastante
natural porque
hay muchas cosas que
necesitas controlar. Mucho error que puede suceder, y errores humanos
que podrían salir mal dentro del lapso de un proyecto. Por lo que estos recursos
que podrían ayudarte a solucionar estos problemas de alguna manera. Permítanme darles un ejemplo. Digamos que durante la
construcción de un edificio, usted nota que uno de los miembros de su equipo o los
ingenieros que trabajan con usted, el compró la pieza equivocada de equipo para ser
instalado en una casa. Ahora si tienes un presupuesto
específico para ese
equipo específico y
no tienes flujo extra de efectivo ni flujo
extra de recursos para ayudarte a evitar ese problema o por la
pieza correcta del equipo. Eso sería bastante
problemático porque tienes una X cantidad de dinero que debería ir en un lugar específico
para ese proyecto. Y uno de
los miembros de tu equipo puso esa cantidad en el lugar equivocado para que
tengas un hueco en tu presupuesto. Necesitas arreglarlo
lo antes posible. Entonces esta, esta es
una de las cosas cuando estás planeando tu proyecto. Nuevamente, no podemos
simplemente recalcar esto lo suficiente que la de la fase más importante de cualquier proyecto es la fase de
planeación. Porque todas estas cosas están bastante
contabilizadas al principio. Ya sea el tiempo, el riesgo de quedarse sin
flujo de caja para el proyecto, financiar el proyecto,
todas estas cosas, están bastante
contabilizadas en ese inicio. Seguros, por ejemplo,
si las cosas salen mal, uno de los equipos
se daña. Por lo que estos recursos,
te proporcionan una copia de seguridad sólida. Si su proyecto cuesta 1 millón de dólares y agrega
recursos por valor de 3 millones de dólares, usted es capaz de
controlar fácilmente todos los recursos
necesarios, presupuestación y costo y tiempo. Se puede asignar más mano de obra. Podrías conseguir más
equipo que necesites, que no puedes sustituir
cosas que salieron mal con ese presupuesto
suficiente. Por eso es
muy importante durante la fase de planeación que
tengas lo que llamamos como estimación
adecuada. Porque las cosas podían
salir mal y
siempre guarda un margen de error. ¿ En qué está presupuestando? Echando un vistazo al
costo y los gastos. Por lo que el segundo pilar más
importante para cualquier proyecto exitoso sería asignar los recursos
suficientes.
15. El tercer pilar del éxito: El tercero, bueno, no el más, pero uno de los pilares más
importantes fue un proyecto exitoso no sería la calidad de las obras. Imagina que tienes tu mano
sobre un proyecto a tu cliente. Digamos que estás
diseñando un sitio web. Vamos a saltarnos el
ejemplo del pastel. Y estoy bastante seguro de que en
este punto estás
harto del ejemplo de
hábito o de hornear un pastel. Digamos que estás
diseñando sitios web, estamos construyendo un sitio web. Y luego le
pasas los resultados finales, el proyecto a tu cliente y les dices que sabes qué, aquí está la página web y
pasan por un chequeo de calidad. Queremos comprobar
que tu proyecto que
les has entregado coincide con sus
requerimientos y expectativas. Porque nada es peor que
tener a alguien que trabaje en un proyecto y entregue el
proyecto como su propia visión. Con descuidar todos
los requisitos
del cliente necesita un espolón
su propia visión separada. Por eso es muy
importante un chequeo de
calidad para cualquier proyecto
exitoso. Si las cosas salen mal, sobre
todo en lo que respecta a la calidad, podrías terminar pagando
mucha mamá de dinero, sin mencionar la
pérdida de tiempo, haciendo trabajamos. Otro gran ejemplo
sería comprar una pieza de equipo que tú creas que funciona mejor para un proyecto específico. Y luego una vez que le das el
producto a tu cliente, los
entregas
en la última fase que cerrando la
tele, ¿sabes qué? Conforme a nuestros requisitos, hemos echado un vistazo a
las especificaciones. Esta pieza de equipo, esa máquina no encaja
con nuestros requisitos. Entonces nosotros no te voy
a pagar el resto de la cantidad de dinero para
ese proyecto específico. Ahora vamos a terminar tus
obligaciones contractuales porque no
cumpliste con
sus requisitos. Por lo que hacia el final
del proyecto, terminas quedándote atascado. ¿ Por qué? Porque tienes que
resolver ese problema. Compraste el equipo equivocado a pesar
de que no
podía ser mucho mejor que
las expectativas del cliente. Pero hay que tener en cuenta algunos clientes y algunos proyectos
son bastante delicados. Y cliente de Nueva York, si estás trabajando en este
proyecto por ti mismo, siéntete libre de hacer cualquier
material de calidad o qué
cheques de calidad que quisieras.
Es tu propio proyecto. Por lo que pilar no estaría tranquilo para hacerlo o romperlo por ti si estás trabajando
en tu propio proyecto. Pero estoy siendo específico
con este pilar, el pilar de la calidad porque muchos problemas que muchos estudiantes viendo este
curso ahora mismo. El producto en el que no podría estar trabajando que podría
ser para otra persona, estaría trabajando para una
empresa que podría estar trabajando para un cliente o podrían
estar ayudando a un amigo. Y tenemos un
resultado específico en mente y ustedes
van a estar entregando
esos proyectos para ellos. Entonces en este caso, la calidad es
muy importante y no, no
quieres simplemente
completar el proyecto con total desprecio
por la calidad del trabajo que estás haciendo. Y se desea tener un
proyecto que haya sido diseñado, ejecutado,
y entregado, SBIRT los requisitos de
especificación adecuados que desee o que
el cliente quiera. Entonces en este caso, si terminas, he visto esto de primera mano con muchos proyectos donde podría ser un proyecto muy pequeño, muy
sencillo. No obstante, la empresa
con la
que estás trabajando o las personas
con las que estás trabajando en un proyecto. Quieren hacer las cosas con
bastante rapidez y
quieren sacar provecho del
proyecto con bastante rapidez. Por lo que terminan comprando equipos
aleatorios a
su alrededor, suministros para ellos. Si asumimos que esto significa
las expectativas de los clientes. Y sorprendentemente
hacia el final
del proyecto donde quieren
entregar el proyecto, se
dieron cuenta de que el
cliente no quiere esto. Por lo que terminan quitando uno
de los medios suministrados o instalados y comprando exactamente lo que el cliente
tiene sangre contractualmente. Y adivina qué? beneficio que tenían
en mente se ha ido. Y lo más probable es que
terminaran perdiendo en ese pequeño proyecto por
ese error específico, la falta de calidad. Por lo que uno de los
pilares importantes clave siguiendo los recursos y
el equipo sería la calidad de las obras
que pones en el proyecto.
16. El pilar más importante de todos: Y al pilar más importante para cualquier proyecto exitoso, sin importar el
tamaño y el financiamiento, el montaje del equipo, las obras de calidad, todo
ese tipo de cosas. Se puede poner en un extremo del espectro y el Pilar
específico. Podría, literalmente, hacer tu proyecto un éxito o
aprender en este proyecto. Y eso sería comunicación. Ahora si quieres hacer una pausa
un segundo, pregunte, vale. ¿ Es tan
importante la comunicación? Sí. 90 por ciento o 80 por ciento
menos que Sb. Suficientemente justa. 80 por ciento de los proyectos, sí fallan por la
falta de comunicación. Piénsalo de esta manera. Eres responsable
de una serie de tareas, tu grado, tu estructura de
desglose laboral un paso a la vez. Y es bastante
raro que puedas
hacer el proyecto tú mismo. Más bien necesitas un equipo. Es necesario movilizar
recursos, mano de obra, y transmitirles el mensaje. Cada miembro
de tu equipo debe estar bastante familiarizado con
lo que tienen que hacer, cómo necesitan hacerlo, y cuándo
deben poder hacerlo, y cuándo
deben hacerlo. Ahora bien, si Bowl
no se pasa a todos los integrantes del equipo de la misma
manera que no debería ser. Terminarás teniendo un avance
que no se alinea con el plan que está en número de
fase para escribir. Por lo que no se alinea
con el plan. Tienes algo
que está completamente fuera del diseño de
los requisitos. Simplemente porque uno
de los miembros de su equipo no pudo pasar el
mensaje correctamente. Y es tu trabajo. Digamos que
eres gerente de proyecto o dueño de proyecto y no fuiste el
responsable del proyecto. Eres el que proporciona el paraguas de la información
y canalizarla y todas las direcciones correctas donde cada
miembro sepa exactamente lo que necesitan
hacer y cuándo
deben conseguir lo hizo. Y si fallas en ese sentido, tu proyecto estará en una
trayectoria para el fracaso. Entonces la comunicación, es
un paso muy crítico. Y cuando digo comunicación, puede
ser cualquier cosa. Verbal, escrito,
reuniones, agendas, correos electrónicos, conferencias,
toda la documentación. Todas estas son formas
de comunicación. Digamos que entras en una reunión con todos los miembros de
tu equipo. Tienes un problema
con el proyecto y eres el encargado del proyecto. Y luego quieres
resolver ese problema. Entonces, ¿por qué termina haciendo
toda la documentación? Digamos que hable
un idioma específico. Y algunos de los miembros de tu equipo, no
son del todo fluidos
con ese lenguaje. Y por lo que sabes, te estás transmitiendo en un hombre muy articulado son
muy sencillos. Entienden de lo que estás
hablando por ti. El punto tiene sentido perfecto. Pero para ellos no tienen idea de
lo que estás hablando. El delgado más viejo y
lo están haciendo es que están sosteniendo su mano como si supieran de
lo que estás hablando. Y sales de la reunión
con la expectativa de que el mensaje se haya entregado de manera
bastante adecuada. Para averiguarlo,
digamos dos meses, tres meses por el
camino, ¿que sabes qué? Ese encuentro fue desperdicio y
terminan haciendo lo
que pensaban que tenían que estar haciendo en primer lugar sin
la dirección adecuada. Entonces, ¿de quién es la culpa? Esa es la culpa del
gerente del proyecto. El dueño del proyecto, el que gestiona el producto. Y eso es tu culpa
porque no lograste transmitir el mensaje adecuado o no comunicaste correctamente con los miembros de tu
equipo. Entonces es por eso que cada vez que
entras en mí y quieres
asegurarte de que si es un
correo electrónico en una conferencia telefónica, tienes
actas de reunión adecuadas han sido documentadas, a veces traducidas en
diferentes lenguajes solo para asegurarse de que cada
miembro del equipo haya recibido
intacta la
comunicación requerida sin ningún
concepto erróneo, Digamos a la hora de
transmitir los requisitos
del proyecto. Entonces la comunicación, es
un paso muy crítico. Es como el paraguas que maneja todos los
demás pilares. Sin comunicación, no
podrás utilizar tus
recursos correctamente. No podrás llevar a cabo la calidad y comprobar correctamente. Te puede encantar
poder comunicar tus necesidades a tu libro de
equipo correctamente. Entonces con esa comunicación, estás poniendo en peligro totalmente el riesgo
del proyecto. Ahora me gustaría
compartir algo bastante experimentado
yo mismo trabajando en diversos proyectos
basados en mi pericia en el ramo porque
trabajé en el petróleo y gas y la construcción. Y he visto varios extremos
del espectro cuando se trata del ciclo
de vida del proyecto. Y la comunicación
es principalmente donde llegan
todos los problemas de
cualquier proyecto. Recuerdo que 1 en tiempo no estaba cumpliendo o he visto en
muchos puntos en el tiempo, bola de encuentro
múltiple de
ellos, compartieron el mismo
judío, digamos. Terminas con miembros de varios países a los que quieren ir, están reunidos para
sentarse y discutir un problema para un proyecto común. Y digamos, y la visual a se está comunicando
al individuo B. Y tú tienes C y D y Z, y todos ellos, están
sentados sobre la mesa. Todos ellos, tenían su
propia visión del proyecto. Y todos ellos tienen su propia interpretación
de ese problema específico. Y el objetivo principal
sería dejar esa sala de reuniones con
una decisión unánime, una visión unánime de cómo no debe
resolverse
ese problema. Ahora dentro de la reunión, puedes compartir tus
propias expectativas, miembro de
tu equipo, podrían
compartir sus propios hallazgos. Y termina hasta un punto el
que todos los integrantes del
equipo deben tener una visión alineada
del problema y cómo no
debe resolverse. Y he visto eso varias
veces donde compartes tus propias ideas
sobre el proyecto y tu miembro del equipo comparte sus
ideas sobre el proyecto. ¿ Y terminas qué?
Asintiendo con la cabeza. todos ustedes le dieron la
idea, toda la tripa, el punto principal del
proyecto
para simplemente salir y salir de la sala de
reuniones para terminar repitiendo el mismo error
crítico que se
quiere evitar con eso
proyecto y el primer lugar. ¿ Y cuál fue el principal problema? ¿ Cuál es la razón de eso? Fue la falta de comunicación. Fue la falta
de comunicación, los hallazgos de la reunión, el orden del día de la reunión, la resolución principal
de la reunión no
fue comunicada adecuadamente después de la reunión a todos
los integrantes de la reunión. Porque francamente hablando, cuando entras a una sala de reuniones
con 20 individuos, es bastante raro que todos
ellos requieran enfocarse y concentrarse en exactamente
lo que se necesita entregar. No obstante, los individuos tienden a concentrarse cuando se vuelven
bastante obligados a hacerlo. Y eso sería cuando
formalices la comunicación. Y todos son responsables
y tan como se rendir cuentas de su fin
del proyecto para asegurar que, saben qué,
reconozcan su problema. Están arreglando el problema, y están
comprometidos a resolver el problema como parte de un equipo. Y todo eso se hace
a través de una comunicación adecuada.
17. El fracaso de proyectos y las razones detrás de ellos: Por lo que hemos hablado de cuáles son los pilares importantes clave
para el proyecto exitoso. Ahora en este segmento, vamos a estar
aprendiendo sobre lo que hace fallar un proyecto. Estas son cosas clave
a tener en cuenta si estás pasando por
un proyecto que
debes evitar en todo momento porque han sido
probadas a lo largo la historia de proyectos de
diversos gestores de proyectos, incluso dentro de certificaciones estandarizadas de
gestión de proyectos que sabes qué, debes estar evitando
estos problemas. No directamente bit. Digamos que no te han dicho
directamente que los evites, pero debes evitarlos. Porque si los miras,
hay catastróficos. No van a destruir cualquier proyecto que tengas. Y estas son las
cosas clave que debes evitar en cada una de las
fases del proyecto, ya sea que lo seas,
digamos durante la fase conceptual o la fase de
visualización. O estás en la ejecución de
planeación, estás en la fase de monitoreo, estás en la fase de cierre
, todos ellos. Debes evitar estas
cosas solo para asegurarte que tu proyecto vaya sin problemas. Y lo primero que
necesitamos echar un vistazo sería la mala gestión. Si no estás calificado para
un proyecto puntual donde no
tienes idea de cómo
administrar tu mano de obra, tu tiempo, el dinero para un
proyecto en la documentación. Hazte a un lado y haz que
alguien más lo haga y puedes apoyarlos
o pedir ayuda. Contar con el apoyo de
alguien en el proyecto. En ocasiones se puede tener 32 para los gerentes de
producto que
trabajan en el proyecto. Y se están apoyando
unos a otros donde cada uno de ellos está tomando una parte del proyecto. Si crees que
es demasiado, no
eres capaz de
manejarlo correctamente. No vas a tener
confianza al respecto. Asegúrate de que te estás
preparando antes de entrar en el viaje
de emprender un proyecto. Porque mal manejo del tiempo de
mano de obra,
documentación de Monte obligaciones
contractuales que
terminarán arruinando el avance
del proyecto y gimiendo todo
el proyecto sin importar
el tamaño del proyecto, pequeños proyectos, proyecto, todos ellos por defecto las mismas
fases, el mismo ciclo. Y si has
cuidado adecuadamente en cada ciclo, no
estarías teniendo ningún problema al
hacer el proceso. Entonces en este caso, digamos que tienes un
proyecto frente a ti, y depende de ti
aceptar el proyecto. Asegúrate de haber aprendido
a gestionar un proyecto, cómo administrar tus
recursos, tu tiempo, tu mano de obra y documentación, o al menos puedes
obtener el apoyo que necesitan para poder asumir ese trabajo
y ejecutar el proyecto. Y empieza poco, empieza primero con pequeños proyectos y construye tu camino
hasta proyectos más grandes. Qué, por qué es esa una
recomendación o simplemente
es un consejo bastante fuerte. Porque en proyectos pequeños, en si las cosas salen mal, por lo general no son
costosos y se pueden
rectificar bastante fácilmente sin gran parte
de un impacto en el presupuesto. Digamos fuera de
producto igual que un $100 mil en comparación
con $10 millones. Trabajé en proyectos
por valor de millones de Euros. Y eso fue que fue bastante pesado porque cualquier problema se
reflejaría bastante fuertemente en el progreso del
proyecto y podría costarte mucho si no tomas
una consideración
muy cuidadosa
para el proceso. Entonces en un pequeño proyecto, si las cosas salen mal, puedes
lidiar con ello con confianza. Y en caso de ir al sur e
ir al sur por completo. Si las cosas van al sur y
completamente por la ventana. En el peor de los casos,
simplemente
has dicho producto de punto perdido
que no funcionó bien. Podemos tener a
alguien más trabajando en ello
sin que se haga mucho daño. Pero en proyectos a mayor escala, tienes
obligaciones contractuales. Tienes cosas que
necesitas cumplir. Y vas a
simplemente
desempolvarte como si hiciéramos ese
trabajo en el proyecto. Entonces es por eso que empezar pequeño. Construye tus habilidades de gestión, construyendo habilidades para administrar
los recursos, el tiempo, la mano de obra, y el
paciente documentado en el proyecto, porque la mala gestión
definitivamente hará tu proyecto.
18. Un error crítico que debe evitarlo: Y este error en el que he visto caer
hasta
jefes de proyecto veteranos y es muy importante destacar y darle algo de atención
suficiente, que es la falta de halagos
contractuales. Digamos que trabajando en el proyecto durante la
fase inicial del proyecto, se
te da un conjunto
de documentación. Estuvo ahí durante
la fase de planeación, dónde están en la fase de
conceptualización, estarás sentado
con el cliente, digamos si estás haciendo un proyecto para
otra persona y habrá entregarte una serie de documentos define el proyecto. ¿ Cuál es el alcance
del proyecto? Duraciones, expectativas, especificaciones, tiempo requerido obligaciones
contractuales, sanciones si las cosas salen mal
y que las condiciones de pago. Y la fase de entrega, digamos que tomas
el proyecto. Por alguna razón
no pasa por los
requisitos contractuales adecuadamente. Te toparás con correr o
aumentas las posibilidades
se están enfrentando a múltiples problemas
que no podrían ser. En primer lugar, podría pasar por alto esa
fecha adquirida y de entrega para proyecto. Digamos que estás planeando
un proyecto se puede entregar en dos años después
, por alguna razón, pasas por alto esa pieza
de información y lo
vas a estar entregando
en años y seis meses. Y luego otra cláusula
dentro de tu contrato, dice, si más de
un año
proyectas, terminas pagando desde tu propio bolsillo por el
financiamiento del proyecto, digamos, o estarías
perdiendo un porcentaje desde sus propios pagos
hacia abajo hasta el proyecto. Y sin apropiarse,
reconociendo adecuadamente esa parte
del proyecto como elemento de
meta durante eso y has sobrepasado fase, ya
sabes qué, no lo es. Está bien. Aquí tienes, cliente.
Aquí está el proyecto, conseguir mi dinero y te
dicen, ¿sabes qué? Bueno, en cuanto al contrato, retrasas este fue un
periodo de seis meses. Por lo que tuviste derecho a deducir una cantidad específica
del financiamiento en el proyecto, tribunales sobre el pago
del proyecto. Entonces en este caso, un pequeño desvío para el contrato te cuesta
mucho hacia el
final de un proyecto. También en cuanto a
las condiciones de pago, a veces en
grandes, grandes proyectos, tienes pago múltiple, digamos pagando tiempos a medida
que pasas por hitos, si terminas una
parte específica de un proyecto, digamos que el proyecto es de 15%, entonces se obtiene una
cantidad específica de dinero, 50 por ciento hueso una cantidad
específica de dinero. Yo soy George Dan. Se obtiene
el resto del mes sin una indicación clara
sobre las condiciones de pago. O si no tienes idea
de las condiciones de pago, podrías poner en peligro
la adecuada planeación del proyecto o el
financiamiento del proyecto. Porque podrías
estar esperando que
una vez que recibas el pago del cliente, podrás
pagar otras cosas dentro del proyecto y luego
sumar algún beneficio sobre eso sin el conocimiento
adecuado de lo que se requiere
dentro del contrato. Te metes en el problema
de subestimar o sobreestimar
algunas de las obras
sin tener el financiamiento adecuado fuera de las obras. Y no podías estar teniendo múltiples proyectos espalda con espalda, uno de ellos
ganaría el contrato. Yo diría que que el cliente va a estar pagándote no
sería seis meses de
definir proyecto de ignorar. Y tienes un proyecto yendo
iniciando tu atlas y luego el próximo mes después de la
entrega del primero. Por lo que terminas con cinco
meses sin flujo de efectivo para ayudarte con el
proyecto que no podemos pagarte. Un miembro del equipo se va a
pagar a sí mismo o el proyecto. ¿ Por qué? Porque pasas por alto
esa pieza de información. Y lo más importante, tienes
dos cosas que tener en cuenta que voy por las
obligaciones contractuales de un proyecto. Las sanciones y
las restricciones. Mira primero las sanciones. Si tienes un
problema específico dentro de un proyecto, a veces el cliente tiene que
pagar para solucionar ese problema. O si no eres el
que causa ese problema, no
deberías estar
pagándolo desde tu propio bolsillo. Sí. Sanciones, necesidades. Y dentro proyecto, incluso proyectos a
gran escala, te encontrarás con el
problema de causar algunos daños y tienes que
pagar por ese daño. Digamos que rompiste
algo en el sitio, el cliente te dio acceso a un área específica o causas
daño a otra área, o te arruinan
algo con ellos, el
entorno del cliente que tú no debería involucrarse en primer lugar eso sucede. Permítanme dar un ejemplo. Digamos que estás trabajando
en el edificio
del cliente lo quiere para
arreglar un departamento específico, y terminas arruinando dos
departamentos en el mismo piso, entonces tienes que arreglar
por ese daño. Tienes que arreglar eso. Estas cosas que no
has roto de tu propio bolsillo para
rectificar cualquier problema. Y se mencionaría claramente
con ellos ese proyecto. Además, digamos que está retrasando al cliente
sin razón aparente. Podrían que te mostraran por lo que se llama daño
liquidado, que es simplemente que
estimarán costo potencial elcosto potencialdel daño de tal retraso y te cobrarán por ello. Por lo que estas son cosas que
debes tener en cuenta
porque pueden ayudarte a enmarcar la fase de
planeación del proyecto y evitar posibles
problemas en el futuro. Además, es necesario tener en
cuenta las restricciones. Algunos proyectos,
son sitios remotos. Necesitas algún acceso, necesitas algunos pernos, necesitas alguna licencia
para hacer las obras, lo que tardaría meses en
asegurar en primer lugar. Entonces con no ser minado, con asumió que eres
bueno para ir en el proyecto. Y a lo primero que vas, feliz de estar golpeando una pared que no quieres un
poco empezar el trabajo. Tu equipo tiene que
estar en espera para obtener la licencia adecuada y
poder movilizar a tu equipo. Ahora te estoy dando
varios ejemplos de diversas ocasiones o proyectos
diversos que te
ayudarán a entender la importancia de la
claridad contractual para un proyecto. Entonces con la falta de la perspicacia contractual
y esa perspicacia, estás asumiendo un enorme riesgo que podría costarte mucho hacia
el viaje del proyecto. En un enorme corporativo, los incluso tienen departamentos que se llaman el departamento de
contratos. Su único propósito es
leer los documentos
y echar un vistazo bajo riesgos y cosas
que hay que resaltar o evitar antes incluso de
asumir un proyecto. Porque a veces una vez estabas pidiendo el financiamiento
del proyecto, come algo de apoyo en el proyecto. Lo primero que la
gente echaría un
vistazo a
las obligaciones ampliamente contractuales, o vamos a estar
invirtiendo en palabras, el riesgo que estamos tomando? Entonces con, con eso, Digamos
perspicacia contractual y claridad. Es como si estuvieras conduciendo
con los ojos vendados. Y antes de
que sepas qué, no quieres terminar golpeando una pared. E incluso ese gerentes de proyecto, el tropiezo con estos problemas incluso en el más mínimo
detalle. Y pequeña cláusula aquí, una pequeña impresión fina allá. Por lo que la
conciencia contractual es muy importante para el éxito del proyecto
sin eso en mente. Sin eso en mente, sí, no
estoy poniendo en peligro
todo el éxito del proyecto. Mira primero las sanciones. Y si tienes un problema específico
dentro de un proyecto, a veces el cliente tiene que
pagar para solucionar ese problema. O si no perteneces
a causar ese problema, deberías estar pagándolo
desde tu propio bolsillo. Sí. Sanciones, sí existen. Y dentro de proyecto, incluso proyectos a
gran escala, te encontrarás con el problema de causar algunos daños y
tienes que pagar por ese daño. Digamos que rompiste el
muestreo in situ, ese cliente te dio acceso
a un área específica o
causas daño a otra
área o a tu regla en algo dentro del entorno del
cliente que no deberías estar involucrado con en primer
lugar luego sucede. Permítanme dar un ejemplo. Digamos que estás trabajando
en un edificio y el cliente quiere que
arregle un departamento específico, y terminas corriendo dos
departamentos en el mismo piso, entonces tienes que arreglar
por ese daño. Tenemos que arreglar eso. Estas cosas que no
has roto de tus propios bolsillos para
rectificar el problema. Y eso se
mencionaría claramente con ellos ese proyecto también
deja decir que estás retrasando al cliente sin
motivo que
pudieras mostrarte por lo que
se llama daño liquidado, que es simplemente
ellos
estimarán los costos potenciales
del daño de tal retraso y te cobrarán por ello. Por lo que estas son cosas que
debes tener en cuenta
porque pueden ayudarte a enmarcar la fase de
planeación del proyecto y evitar posibles
problemas y el futuro. Además, es necesario tener en
cuenta las restricciones. Algunos proyectos,
son sitios remotos. Necesitas algún acceso, necesitas algunos pernos, necesitas alguna licencia
para hacer las obras, lo que tardaría meses en
asegurar en primer lugar. Entonces con no estar en mente con asumió que eres
bueno para ir en el proyecto. Y lo primero que
tienes que alegrarte de que va a ser escuchar una ley que
no quieres como
empezar el trabajo, tu equipo tiene que estar en espera. Nuevamente, la
licencia adecuada y para poder movilizar a tu equipo. Ahora te estoy dando ejemplo
vago en desde diversas ocasiones o varios proyectos que te
ayudarán a entender la importancia de la
claridad contractual para un proyecto. Entonces con la falta de la perspicacia contractual
y esa perspicacia, estás asumiendo un enorme riesgo que podría costarte mucho hacia
el viaje del proyecto. Y un enorme corporativo, los incluso tienen departamentos que se llaman el departamento de
contratos. Su único propósito es
leer los documentos
y echar un vistazo bajo riesgos y cosas
que hay que resaltar o evitar antes incluso de
asumir un proyecto. Porque a veces una vez que estabas pidiendo el financiamiento
llamado el producto, come algo de apoyo en el proyecto. Y lo primero que la
gente echaría un
vistazo ampliamente
obligaciones contractuales
juradas, ¿vamos a estar invirtiendo? ¿ Cuál fue el riesgo que estamos tomando? Entonces con, con eso, Digamos contractualmente
perspicacia, claridad. Es como si estuvieras conduciendo
con los ojos vendados. Y antes de
que sepas qué, no quieres terminar golpeando una pared. E incluso esos gestores de productos, se topan con estos problemas incluso en el más pequeño, más
fino detalle. Y pequeña cláusula aquí, una pequeña impresión fina allá. Por lo que la conciencia contractual es muy importante para el
éxito del proyecto. Sin eso en mente. Sin eso en mente, no
has puesto en peligro todo
el éxito
de tu proyecto.
19. El Underdog que ruina proyectos: Y lo más probable es
que hayas visto venir esto. Mala comunicación. Si estás teniendo un proyecto, mala comunicación podría destruir todo
el progreso
del proyecto. Para mí personalmente, uno
de los más importantes, si no el
aspecto más importante del proyecto, sería la comunicación adecuada porque te podría ahorrar mucho. Y hablo de
esto desde la
experiencia personal porque he
asumido proyectos que
valen millones. Y pasaron
sin problemas sin dolor de cabeza. Y he asumido proyectos
más pequeños, no me causó un ático más grande en comparación con los proyectos más grandes. ¿ Por qué? Por este aspecto específico, que es la comunicación. Si tienes un equipo y
no tienes idea de cómo
comunicarte con ellos, o estás celebrando reuniones
sin sentido. No hay registro de
la obligación
requerida de las cosas
a las que mirar hacia adelante mientras
avanzas sobre el proyecto, o más o menos, no
más importante, pero si sí tienes barreras
lingüísticas dentro de los integrantes de tu equipo y no hay forma de
sobreinvertir esos problemas, entonces la comunicación sería
un obstáculo que debes superar porque hemos hecho las comunicaciones adecuadas vinieron sin la línea de
comunicación adecuada. No vas a pasar
el mensaje si
tienes un informe de progreso próximo o vas a
tener una reunión y
tenemos una discusión o un problema surgió y
necesitas resolver. Se puede comunicar con los integrantes del equipo para resolver
o resolver ese problema. Tan mala comunicación, podría ser la terminal para todo el
éxito del proyecto. Déjame, déjame, déjame pasar toda la idea aún más
claramente, de una manera diferente. Digamos que tienes un
equipo brillante, todos
ellos, comparten tu misma visión,
la misma visión, la misma visión, lo
más probablemente nuevo
trabajo intelectual de tales individuos. Ellos son capaces de recoger
la información sobre la marcha, obtiene la capacidad que son
capaces de prever los problemas. Siempre están en la
misma página contigo. No importa cuál sea el
tamaño del proyecto, son capaces de anticipar los problemas, resolver
los problemas, y siempre son capaces de absorber lo que sea dentro que
tengas respecto a un proyecto. ¿ Te imaginas trabajar
con tales individuos? No sería una brisa. No hay que gastar
mucho en comunicación. Pero no, no
voy a estar gastando tiempo de
esfuerzo y desperdiciando papeles o reportes perdiendo
tiempo rafting email. ¿ Por qué? Porque todas ellas que están en la misma página y
son capaces de recoger la línea de comunicación que
has dibujado y de una gran manera y son
capaces de
traducirla y ejecutar las tareas
requeridas. Yo. Y esta es la cosa,
¿qué necesitas? Y este es un equipo tal
que necesitas construir. Y con una mala comunicación, no
podría tener
mentes brillantes trabajando en un proyecto, pero no están trabajando
juntos en un proyecto. Y un individuo quiere jugador en
solitario nunca
sería suficiente para completar un proyecto sin
importar lo calificado que estés, no importa lo inteligente que seas, siempre
necesitas el apoyo de los individuos para
te ayudan a progresar durante tu viaje como gerente de proyecto o ingeniero de proyecto o alguien trabaja en un proyecto personalmente, necesitas tener esa cantidad
requerida, que es la comunicación adecuada.
20. El éxito del proyecto: Entonces en este segmento
del curso, vamos a estar echando
un vistazo a lo que hace un proyecto un éxito. Y en el segmento anterior
hablaremos de las cosas que hacen fracasar
un proyecto. Pero en esta sección actual, echaremos un
vistazo a lo que hace de un proyecto un éxito en realidad. Entonces una vez que has llegado
a un punto en el que te das cuenta de que tu proyecto
está realmente completo. No queda nada para hacer la última fase del proyecto. Se
completa la fase de cierre. Está concluido. Se
ha realizado el chequeo de calidad. Has conseguido todo el resultado del proyecto según las expectativas, ya sea tus
propias expectativas
o las expectativas de un cliente, el proyecto se entrega conforme a
las especificaciones requeridas, entonces llega a un
punto en el que estás listo para simplemente dejar tus
manos fuera de ese proyecto. Y un Sydney, reconozco
el hecho de que sabes qué? Es, se ha completado el éxito
del proyecto. Ahora con bastante frecuencia te encuentras
a los jefes de proyecto, o digamos personas que están interesadas en la gestión de productos y quieren
asumir un proyecto. En ocasiones dejan
el proyecto
demasiado temprano y terminan haciendo un par de errores en el
proceso que podrían causar el hipo de último minuto
en el proyecto. Permítanme darles un ejemplo. En ocasiones cuando estás teniendo un proyecto o trabajando
con un cliente, y llega a un
punto en el que quieres pasar el proyecto
al cliente. Hay una secuencia de cosas
que debes seguir. Como mencioné en los segmentos
anteriores, tenemos que buscar las obligaciones contractuales,
las condiciones de pago, cualquier sanción, e inducir que se
tenga que cumplir antes reconocer
realmente que
el se completa el proyecto. Porque dentro del
ciclo de vida de un proyecto, hay cosas relacionadas con el proyecto y que están más allá del
alcance real de las obras. Y estas cosas que
podrían ser contractuales, Podrían estar relacionadas con el equipo con el que estás
trabajando. Podría ser trabajo
relacionado con la empresa para la que estás
trabajando en el proyecto. Estas cosas,
no son formalidades, pero son parte del proyecto que no están directamente involucrados
con ellas, el proyecto. Para simplificar aún más la idea, digamos que está construyendo un edificio, la fase de
construcción, todo menos el
edificio está en funcionamiento, y todo el equipo, todas las obras, lo civil, eléctrico, mecánico,
todo simplemente se hace
completamente
dentro de ese proyecto. Desde un punto de vista de
la estructura de desglose del trabajo. Pero aún no está listo para
entregarlo al cliente. ¿ Por qué? Por múltiples razones. En primer lugar, el cliente no
realizó la comprobación de calidad. El cliente no proporcionó
los pagos requeridos. El cliente está bastante ocupado y no
tiene tiempo suficiente para entrar realmente y hacer la construcción final
para recibir el proyecto. Porque durante la
fase final del proyecto, no debería
haber algunas documentaciones legales, contractuales, ni siquiera para la
entrega que simplemente establece que ya no eres responsable de cualquier cosa
relacionada con el proyecto. Y en ese punto, sólo cuando
el proyecto está completo, el producto es funcional. Se han realizado comprobaciones de calidad. El artículo se ha entregado
según las especificaciones, el cliente la ha comprobado, usted ha pasado los detalles. Y luego en ese punto específico, puedes llamarlo un éxito donde se
ha concretado la idea. Hay una realización
de la idea y está completa y está funcionando y ha sido
aceptada por los pobres. Se va a estar recibiendo ese proyecto porque no
quieres tener, digamos un par de
meses por el camino, algo sale mal en el proyecto y tú
eres el responsable de ello, ya sea tu
propio proyecto personal o el de otra persona. Porque hay una secuencia para la entrega al cliente, por darle al cliente a
aceptar el proyecto como
propio y asumir la
responsabilidad con él. Una vez que llegues a ese punto, simplemente
puedes observar que el proyecto se ha completado. No
queda nada de tu extremo que hacer en un punto específico, eres bueno para ir
a la transición a otro proyecto sin mirar hacia atrás en
ese anterior.
21. Para terminar: Gran trabajo en la
conclusión exitosa del curso. Y realmente espero que hayas encontrado
el curso beneficioso y añadido algún tipo de conocimiento
extra a tu propia base de conocimientos, ya sea que seas gerente de
proyecto o recién egresado o
alguien dentro de los campos siempre bueno saber
cómo se hacen las cosas. Y esto es lo que hacemos
dentro de nuestra academia. Siéntase libre de echar un vistazo a la descripción de
mi perfil para todos los cursos
relacionados con diversos campos dibujados de años tras
años de experiencia. Y que no te olvides de seguirnos en diversas plataformas,
ya sea en YouTube, puedes echar un
vistazo a mi canal, que es el canal de nadadores APA,
Nuestras academias. Y como CEO de la academia de educación elite del amor para que te unas a
la comunidad también y siéntete libre de
inscribirte en las últimas actualizaciones y cursos que están apuntando a las prácticas
centrales de la industria. Ha sido un placer
tenerte en el curso y siéntete
libre de seguir el perfil así como para estar atentos a los últimos cursos
próximos.
Engr. Hussein Attié, CEO I Engineer I Educator
