Clase de gestión de tiempo

1. Introducción a la clase: Bienvenido a mi clase sobre manejo del tiempo. En esta clase, voy a compartir 17 consejos prácticos que tienen que lidiar con la gestión del tiempo para la productividad, y para el bienestar. Hay algunos materiales compartidos contigo para esta clase, y uno de ellos es un cuestionario sobre gestión del tiempo. Puedes comenzar con eso, para que puedas comprobar tu nivel y lo bien que ya te va. En cuanto a la gestión del tiempo. También hay una hoja de trabajo para que la uses para algunos de tus ejercicios y tareas que forman parte de esta clase. En la Sección uno de esa hoja de trabajo, puedes reflexionar sobre el resultado que aparece en tu cuestionario. Puedes pasar por esta clase tomando una lección de cinco minutos todos los días Tu primera reflexión sobre la tarea del día anterior. Entonces aprenderás la teoría detrás del nuevo consejo de gestión del tiempo. Y en tercer lugar, podrás poner esa cinta en práctica de inmediato a través de una tarea. Para las tareas, podrás utilizar la hoja de trabajo proporcionada para ti en los materiales. Y libreta de notas o una revista u otro medio de documentación que sea adecuado para ti. Y también en la sección de discusiones, puedes reflexionar sobre tus aprendizajes y discutir con otros e intercambiar lo que aprendiste y aprender de los demás ¿Cómo les funcionó? Al tomar esta clase en un mes, serás un experto en administrar tu tiempo. Te sentirás más productivo sin sentirte abrumado, y esto mejorará tu equilibrio entre el trabajo En esta clase, voy a estar compartiendo contigo diez consejos de productividad. Y tocan cosas relacionadas con nuestros comportamientos, nuestra química cerebral, el entorno físico en el que estamos operando, así como la forma en que planeamos nuestro día es cómo utilizamos el tiempo. También voy a estar compartiendo con ustedes siete consejos de gestión del tiempo que tienen que ver con nuestro bienestar. Y esos incluyen gestionar nuestras expectativas, priorizar y abandonar tareas, ser amables con nosotros mismos, tener una tribu a nuestro alrededor y 2. Día 1 Química cerebral: Bienvenidos al primer día de esta clase. Hablaremos un poco sobre la química cerebral. La forma en que funciona nuestro cerebro es que nos atrae el placer y tratamos de evitar el dolor. Entonces te habrás dado cuenta de que estás contando los días para que llegue esa fiesta de fin de semana. Pero realmente estás luchando por hacer algunas cosas que realmente no te gusta hacer y tratas posponerlas o evitarlas. Entonces esto se relaciona con la forma en que funciona nuestro cerebro. Tratando de evitar el dolor y tratando de buscar placer. Saber esto y saber un poco qué cosas hacer. Se puede tratar de afectar en cierta medida. Para que puedas hacer las cosas que quieras hacer, pero realmente no tengas ganas de hacer. Y puedes evitar las cosas que no son tan buenas para ti, pero que te sientes muy placentero. Antes de llegar a tu primera tarea para esta clase. Quizás quieras tener a mano un diario, cuaderno o cualquier medio digital de documentación, porque te será muy útil cuando lleguemos a las sesiones de reflexión en esta clase. Para su tarea hoy, puede usar la Sección dos de sus hojas de trabajo Puedes enumerar ahí las tareas que realmente disfrutas haciendo y que no puedes esperar. ¿Y por qué es eso? Y también las tareas que realmente no te gusta hacer. Y por qué, ¿cuál es la razón por la que no te gusta hacerlas? Mantenga su lista a mano ya que volveremos en los próximos días. Buena suerte con tus tareas al día y nos vemos mañana. 3. Día 2 se recompensa: Bienvenido a tu primer ejercicio de reflexión. Ahora, tu diario o un cuaderno u otro medio de documentación digital te vendrá muy útil. Como es posible que desee anotar sus respuestas a las siguientes preguntas. Puedes pensar en la tarea de ayer y reflexionar sobre si aprendes algo nuevo sobre ti mismo. ¿Si obtienes una comprensión más profunda de tus puntos de dolor y cuáles son esos? Anote hacia abajo. El objetivo de este ejercicio de reflexión es ayudarte a visualizar lo que ya sabrás, hacerlo más concreto. Hazlo justo frente a ti claramente para que puedas ver tus puntos de dolor con claridad porque la conciencia es el primer paso. Este ejercicio, combinado con tus resultados del cuestionario, te ayudará a pasar por el resto de esta clase. Bienvenidos al segundo día de esta clase, hablaremos de una gratificación a nosotros mismos. Aprendimos sobre la química cerebral y cómo buscamos el placer. Cuando tenemos que hacer algunas cosas, puede ser beneficioso para nosotros vincular esas cosas con alguna recompensa que nos traiga placer. Entonces es más probable que sigamos adelante y hagamos esas cosas porque estaremos buscando el placer que nos traerán. Un ejemplo de esto es cuando estamos estudiando, constantemente obtenemos pequeñas recompensas aquí y allá. Y esos hacen que los estudios que son bastante duros para nuestro cerebro sean más placenteros Y debido a que la acción de participar en el estudio nos hace sentir placer, nos atrae continuar con los estudios, pesar de que son bastante duros para nuestro cerebro. Tu tarea para el segundo día es volver a tu lista de tareas que no te gusta hacer y seleccionar una. Usted atenderá para hacer esa tarea hoy. Y elegirás una recompensa que viene después de completar la tarea. Si es uno más largo, puedes cortarlo en partes más pequeñas. Elige uno y recompéntate por hacer eso. ejemplo, si mi corazón para hacer tarea era tomar un curso de manejo del tiempo durante 5 min al día. Podría ponerme como recompensa algo que disfruto haciendo de mi lista de cosas que disfruto haciendo, como dar un paseo por la playa. Todos los días. Después de mi clase de gestión del tiempo de cinco minutos, daría un paseo por la playa Puedes pensar en tu propia recompensa. O tu recompensa también podría provenir de la lista de tareas que disfrutas haciendo y esperas hacer. Pruébalo hoy y déjanos saber cómo te va bien. 4. Día 3: Bienvenidos al día tres. Primero, reflexionaremos sobre la tarea de ayer. Tienes que hacer una tarea difícil y recompensarte por hacerlo. ¿Cómo te fue? ¿Fue desafiante o fue fácil? ¿Te ayudó a seguir adelante con la tarea? ¿Cómo te sentiste? Anota todo esto en tu diario. Discutamos juntos también. ¿Cómo te hizo sentir y cómo te funcionó? En D3, hablaremos de rendición de cuentas. Tal vez sea un reto hacer algo cuando tienes responsabilidad para saber pero al respecto. ¿A qué me refiero con esto? Quiero decir, que alguien estaría esperando que hicieras eso. Entonces por ejemplo I. Empecé a aprender a hacerlo, así que hoy en día estoy haciendo mi propia ropa. Pero para un pasatiempo como ese que nadie espera nada de mí, puede ser un desafío encontrar el tiempo para encajar en tu agenda con todas las demás cosas que están sucediendo. Entonces lo que hice fue retomar proyectos de costura. En cierto modo, pensando en los cumpleaños de mis amigos que les regalaría las cosas que les hice. Entonces eso puede significar que me dio un plazo, antes que nada. Y entonces esta presión social de que soy su cumpleaños es ese día y debería tener algo listo para entonces. Así que me hice rendir cuentas de esa manera sin que nadie lo supiera. Ahora bien, si estás trabajando con otros, si tienes un equipo, entonces si otros conocen el proyecto que estás haciendo, si necesitas informar sobre eso en una reunión o algo así, será aún más fácil te será aún más fácil crear esta rendición de cuentas. Pero por otras cosas que estás empezando por tu cuenta. Si quieres crear un poco más de responsabilidad para ti mismo, esto es solo una idea para que la pruebes. Y también puedes encontrar tus propios métodos para crear rendición de cuentas tus propios métodos para crear rendición de cuentas de tal manera que se adapte a tu propia situación. Para su tarea de este día. Puedes hacer un pacto con alguien sobre algo para hacerte responsable de lo que quieres hacer, pero estás luchando por hacer por falta de motivación o falta de tiempo o cualquiera que sea la razón. También podría ser que pidieras que alguien más te acompañara, algo en lo que estás trabajando o haciendo como pasatiempo. También puede ser como crear presión social para ti mismo a través de alguna publicación en línea o contándole a un amigo lo que estás haciendo para que sepas que la próxima vez que veas esa marca, te preguntarán sobre tu progreso para que puedas crear un poco de presión social para realmente hagas lo que anuncias que harás 5. Día 4 buenos hábitos: Bienvenidos al día cuatro. Tiempo de reflexión otra vez. En primer lugar, así que tomemos nuestros cuadernos y anotemos nuestros pensamientos. ¿Cómo fue la tarea de ayer? ¿Fue un reto? ¿Fue fácil? ¿Qué era un reto y qué tenía de fácil? La persona por la que preguntaste, sea lo que sea que quisieras hacer, ¿cómo reaccionaron? ¿Qué dijeron? ¿Cómo te sentiste al respecto? Todas esas cosas, escríbelas en tu cuaderno, diario o lo que sea que estés utilizando para documentación para los fines de esta clase. Piensa también en si esto te ayudó para terminar con la tarea. Sé que es temprano, pero es bueno reflexionar sobre eso también. Enseguida. Si te funciona, entonces puedes mantenerlo continuamente, cómo te sientes al respecto. Si no era tu taza de té, entonces no tienes que hacerlo. Para algunos de ustedes. Puede ser que esta forma de hacerlo con la rendición de cuentas y la presión social sea estresante. Así que no lo hagas si te sientes mal, Hay muchas maneras de conseguir que hagas algo que quieras. En la gestión del tiempo se trata realmente de atender sus necesidades. Una talla no sirve para todos y estás aquí para descubrir formas de servirte. Y algo que ha funcionado para otra persona puede no funcionar para ti o puede que no funcione para la situación particular en la que te encuentras. Así que no te desanimes. Solo sigue intentándolo y inventando ideas propias también para encontrar tus propios trucos de gestión del tiempo. Hoy hablaremos sobre cómo hacer que los buenos hábitos sean fáciles de hacer. Muchas cosas que sabemos que son buenas para nosotros. Nos costó hacerlo porque son bastante difíciles de hacer o no se ajustan tanto a nuestro estilo Y el hecho de que sepamos que debemos hacerlas porque hay buenas para nosotros, realmente no nos ayuda. Puedes ver el video aquí por Manet extern en y Jerry's Sterling Hall, platicar sobre cómo nuestro conocimiento sobre estas cosas realmente no cambia nuestro comportamiento Durante las tareas de hoy. También puedes probarlo y checarlo por ti mismo. ¿Te ayuda el conocimiento, o el cambio de comportamiento te ayuda mejor que solo saber que algo es bueno para ti? Para la tarea de hoy, nos vamos a centrar en algunas cosas que sabemos que son buenas para nosotros, pero nos cuesta hacerlas. Entonces piensa en, en tu caso, ¿qué es algo así? Lo que, uh, ya sabes, quieres hacer por ti mismo porque es bueno para ti, pero realmente te cuesta seguir así Y trata de pensar qué cosas podrían facilitarte el seguimiento con lo que sea que sea que sea esa cosa. Entonces, la tarea de hoy en día es como te ocurran ideas para probarlas y probarlas para cambiar tu comportamiento de alguna manera y ver si hacer que sea más fácil hacer ese buen hábito en realidad te ayudará a hacerlo con más frecuencia. Un ejemplo para esto sería que ella quería caminar más. Así que contando tus pasos dando desafío y una app de conteo de pasos. Pedirle a un amigo que salga a caminar contigo tomando la escalera, tratando de evitar las áreas con los ascensores. Todas estas cosas pueden ser algo para que pruebes y puedes llegar a más ideas sobre cómo hacerlo. Buena suerte con tus tareas hoy y nos vemos mañana. 6. Día 5 Malos hábitos difíciles: Bienvenidos al día cinco. Reflexionemos ahora sobre la tarea de ayer. Ayer tuviste que hacer un buen hábito con el que estás luchando por seguir el ritmo, más fácil de hacer. Así que quiero oír, ¿qué se te ocurrió? ¿Fue desafiante? ¿Qué tenía de fácil? Hablemos en la sección de discusión al respecto e intercambiemos formas que fueron exitosas para nosotros. Usa también tu diario para anotar tus pensamientos al respecto, para reflexionar sobre este ejercicio antes pasar al tema para hoy, hoy hablaremos del caso contrario de lo que platicamos ayer. Así que los malos hábitos y cómo romperlos. Todos tenemos algún mal hábito que seguimos haciendo porque nos hace sentir bien. Sabemos que no es bueno para nosotros, pero seguimos haciéndolo porque está trayendo placer a nuestro cerebro. Entonces, ¿cómo podemos reducir el placer? Cómo podemos hacerlo más doloroso para que dejemos de hacerlo o dejemos de hacerlo tantas veces, tu tarea para hoy es identificar uno de esos malos hábitos que tienes y llegar a ideas para cambiar un poco, tu entorno, para ser menos conducentes hacia ese mal hábito. Entonces, en esencia, hazte más difícil dedicarte a ese mal hábito. Por ejemplo, si está comiendo demasiados alimentos azucarados, no ir a lugares donde los sirven, o no comprarlos en la tienda podría ser útil para usted Ven con ideas y pruébalas hoy. 7. Día 6 Controle el tiempo que dedicas a tareas: Bienvenido Hoy seis, es el momento de reflexionar de nuevo. Saca tus cuadernos y diarios y empieza a escribir tus pensamientos sobre cómo hicieron la tarea ayer. ¿Qué ideas surgiste para intentar romper el ciclo de involucrarte en tus malos hábitos? ¿Eso funcionó? ¿Y cómo te sentiste al respecto? ¿Fue difícil hacerlo? ¿Fue fácil de hacer? Discutamos también, en la sección de discusión. Quiero escuchar particularmente si estos cambios de comportamiento te ayudaron de alguna manera. Romper un mal hábito o hacer más de un buen hábito. Hoy hablaremos de controlar el tiempo que dedicamos a ciertas tareas. Es muy importante de alguna manera ver visualmente y cuantificar el tiempo que dedicamos a ciertas tareas Porque tal vez no nos demos cuenta completamente de lo que estamos haciendo hasta que lo veamos visualmente o cuantificado Para la tarea de hoy, puedes elegir una herramienta con la que recopilar datos sobre en qué dedicas tu tiempo. Estos datos podrían provenir de su calendario o aplicación de seguimiento de tiempo, aplicación de seguimiento de tareas. Estoy en Google Sheets o cualquier otra cosa que estés usando para contar el tiempo que pones en ciertas tareas. Si ya tienes algo disponible, puedes seguir adelante para echar un vistazo a los datos que tienes. Si no estás usando ninguno de estos, entonces podrías tomarte algún tiempo, tal vez una semana, para rastrear tu uso del tiempo y luego solo continuar con este ejercicio cuando tengas tus datos y estés pasando por ellos, las cosas a considerar son las tareas. ¿A dónde va principalmente tu tiempo? Y ¿cuál es el resultado del tiempo que pones? ¿Qué tan productivo es tu uso del tiempo y cómo te sientes al respecto? ¿Sientes que tienes suficiente tiempo? ¿Sientes que no tienes tiempo suficiente? ¿Cómo es la situación para ti? ¿Y dónde te sorprenden los resultados? ¿O fue como esperabas que fuera? ¿En base a sus respuestas? Ya podrías empezar a hacer algunos cambios en la forma en que trabajas. Estos cambios podrían incluir ajustar el tiempo que dedicas a realizar tareas, eliminar o delegar ciertas tareas y priorizar otras tareas más fructíferas Hablaremos más sobre cómo hacer esas cosas en los próximos días. 8. Día 7 Timing es todo: Bienvenido Hoy siete, reflexionemos. ¿Qué aprendiste en la tarea de ayer? ¿Hubo algo interesante que surgió de los datos sobre tu uso del tiempo? ¿Hiciste algún cambio en tu calendario? ¿Qué opinas de esos cambios? hoy hablaremos sobre el tiempo y quería mencionar a un interesante autor llamado Daniel Pink, quien ha escrito un libro sobre los secretos científicos de la sincronización perfecta. Según la pintura, 2-4 pm, nuestros puntajes de las pruebas tienden a ser más bajos. Suelen ocurrir más accidentes. Por lo que el tiempo sí tiene un impacto en la calidad de nuestro trabajo. Esto está relacionado con nuestros altos y bajos de productividad. Según el rosa, todos tenemos picos de tiempos de productividad durante el día cuando estamos en nuestro punto más productivo y nuestro menos productivo. Por lo que esto es muy importante tener en cuenta cuando estamos pensando en cuándo poner esa reunión importante, cuándo poner esa cita con el médico y todo tipo de cosas que hoy queremos agendar. Tu tarea es identificar cuándo estás en tu punto más productivo y cuándo eres una lista de niveles productiva. Para ello, puede utilizar la sección tres de sus hojas de trabajo Para mí. Me he dado cuenta que mi primer pico de productividad en el día protagoniza alrededor de las 10:00 y dura hasta la hora del almuerzo Entonces se cae un poco. Y mi segundo pico de productividad llega un poco más tarde a altas horas de la noche, incluso después de las 09:00. Entonces esto me ayuda a programar las cosas en mi día típico para poder poner las reuniones importantes que tengo temprano en la mañana, si es posible, o tarde en la mañana, 10-12, digamos. Y luego hacer algunas cosas que no requieren tanto enfoque y pensamiento. 12-3. Después de eso, tómate un descanso. Y a altas horas de la noche, solo parte del trabajo creativo y analítico cuando entra en acción ese segundo pico de productividad Así que ve a la sección tres de tus hojas de trabajo y crea una línea que represente cómo se mueve tu productividad en un día típico, subiendo y bajando en, a qué horas del día Y eso te ayudará a planificar tus días según cuando estés en tu punto más productivo. Si estás luchando por crear esa línea con tus picos de productividad. Se puede pensar comportamientos pasados Como Wendy despertando por igual. ¿Cuándo tomas tu almuerzo? ¿Cuándo has tenido tus reuniones más productivas? Como volver a tu calendario y comprobar, si te acuerdas. Oh, sí, esa fue una muy buena reunión. Hubo una reunión muy productiva. Cheque. A qué horas donde se programaron esas reuniones. ¿Hay algún patrón en esos tiempos? Una vez que tengas tu línea, podrás crear una estructura de día óptima para ti. Esto también se puede encontrar en la sección tres de su hoja de trabajo 9. Día 8 Planifica tu horario y establece fechas límite: Bienvenida Hoy, ocho. ¿Encontraste que cuando eres tu más productivo, me encantaría saber de ti cuando ese tiempo es para comparar e intercambiar opiniones al respecto y ver qué están haciendo los demás y qué está funcionando para los demás Hablemos en la sección de discusión sobre estos picos de productividad. Y mientras tanto, en tu cuaderno o diario, anota algunos pensamientos de reflexión. ¿Cómo te salió ese ejercicio de ayer? ¿Qué era un reto? ¿Qué fue fácil? ¿Te ayudó a identificar los cerdos de productividad? ¿Lo conseguiste? Si tiene alguna duda, déjelas en la sección de discusión también. Hoy, comenzaremos a hablar sobre cómo planificar mayores períodos de tiempo, semanas y meses, y programar cosas Según Brian Tracy, pasar apenas de diez a 12 min. Planear con anticipación por un día te ayudará a ahorrar 2 h cuando ese día latas para tu tarea de hoy. Tome su estructura óptima de día que creó en la sección tres de sus hojas de trabajo y compárela con su calendario o con su lista de tareas pendientes o lo que sea que esté utilizando para programar y planificar sus Y echa un vistazo a si hay alguna inconsistencia. Al igual que, ¿ya hiciste el plan, todo basado en cómo tu estructura óptima de día debería ser tu estructura óptima de día de acuerdo a tus cerdos de productividad? O hay algo que podrías cambiar, algo que podrías optimizar con esta información que ahora tienes. Como tarea extra, también puedes crear algunos plazos para algunas tareas que aún no tienen fecha límite. Y hablaremos más sobre fijar plazos en los próximos días. 10. Día 9 Crear un ambiente productivo: Bienvenida Hoy. Nueve, saquemos nuestros cuadernos. Entonces revistas o lo que sea que estés usando para escribir tus pensamientos de reflexión. Y pensemos en la tarea de ayer. ¿Comparaste esta estructura óptima de día con lo que sea que estés usando para programar y planificar? ¿Encontraste alguna inconsistencia que hicieras algunos cambios? ¿Cómo se sintió? ¿Fue desafiante? ¿Hubo algo sorprendente? Enumere todas estas cosas, piénselo y anotado. Y además, vamos a discutirlo en la sección de discusión. Entonces hablemos de si era fácil hacer estos cambios si había algo sorprendente. Y también sobre la tarea bonus hemos sido plazos. ¿Pudiste establecer algunos plazos? ¿Usas los plazos generalmente? ¿Encuentras valor en la fecha límite de entrada de deuda? Hoy hablaremos un poco sobre el entorno en el que operamos. ¿Es productivo para nosotros o no? ¿Cuáles son algunas cosas que la hacen menos productiva? El medio ambiente puede tener un gran efecto en nuestra productividad. Si estamos trabajando en un escritorio desordenado o desordenado, incluso puede tomar una hora y media lejos nuestro día porque estamos tratando de buscar algo o distraernos con las cosas que están buscar algo o distraernos con o distraernos Por lo que es importante estar organizados y tener un espacio que sea propicio para nuestra productividad. Tu tarea hoy en día es identificar si hay un punto de dolor o más de un punto de dolor en tu entorno que lo hagan menos productivo para ti? Podría ser que tu silla no sea lo suficientemente cómoda como para que haya ruido viniendo de alguna parte, que te falte alguna herramienta específica o cualquier otra cosa? Al menos lo que señale que puedas identificar y pensar en ellos. Hay algo que puedas comenzar con evento hoy para agregar algo o eliminar algo que te esté distrayendo? O cambiar algo en el espacio para que te haga sentir más productivo? 11. Día 10 Interrupciones y distracciones: Bienvenidos al día diez. Se trata de las secciones de reflexiones. Entonces, saquemos los cuadernos y los diarios y empecemos a escribir. ¿Fue un reto hacer la tarea de ayer? ¿Fue fácil de hacer? ¿Qué fue fácil o desafiante al respecto? En primer lugar, ¿dónde puedes hacer algunos cambios? ¿Y cómo funcionaron? ¿Te hicieron sentir mejor? ¿Aumentaron tu productividad? Vamos a discutir en la sección de discusión también adelante cuando se tiene más información, si no es capaz de decir de inmediato sobre el impacto. Porque todos podíamos aprender unos de otros. Algo que funcionó para ti en tu espacio podría funcionar para mí también y algo que entrenamiento para mí también te podría ayudar. Hoy hablaremos de interrupciones y distracciones. Este es el último consejo de gestión de tiempo que tiene que ver con la productividad. Y aquí echamos un vistazo a otras cosas que podrían estar distrayéndonos al margen del entorno físico Entonces estas distracciones también podrían provenir de las redes sociales, de compañeros, de Alá, cosas que no están en nuestras inmediaciones Y al parecer en promedio, cada uno de nosotros recibe una interrupción cada 8 min. Y esto puede sumar hasta 3 h de tiempo perdido todos los días. Entonces tenemos una tarea muy interesante para hoy, y eso incluye un poco de trabajo. Entonces vamos a estar contando todas las interrupciones y distracciones que ocurren durante el día A partir de este momento. Siempre que recibas un correo electrónico y tienes que revisar tu correo electrónico cada vez que recibes algo en las redes sociales y vas a revisar tus redes sociales cada vez que recibes una notificación, cada vez que alguien se te acerca y te interrumpe, todas estas cosas, anotarlas Y tenga en cuenta también si fueron distracciones e interrupciones importantes o si llevan al final y al final del día Habrás visualizado imagen de lo mucho que te interrumpen Y también podrás contar cuál fue la mayor fuente de interrupciones o distracciones Y también si eran importantes o si no lo eran. Esto te ayudará entonces a poner algunas cosas en su lugar para que puedas evitar esas cosas. Yo recomendaría tomar una de esas cosas como, cuál fue la mayor fuente de interrupciones o distracciones Y trata de minimizar eso, encontrando formas de evitarlo para que lo bloquees 12. Día 11 Multitarea y caída de la bola: Bienvenida hoy, 11. A partir de aquí, estaremos echando un vistazo a la gestión del tiempo. Es pensando en el bienestar. Pero primero, reflexionemos sobre la tarea anterior. Entonces hay que contar las ocurrencias de interrupciones y distracciones dentro de un día Y me interesa saber, ¿cuáles fueron tus resultados, cuál fue tu mayor fuente de distracciones o interrupciones Hablemos de eso en la sección de discusión. Y menos intercambiar cosas que intentamos hacer para minimizar esas interrupciones y distracciones y una caminata y trabajamos para cada uno de nosotros para que podamos aprender unos de otros también Mientras tanto, en tu diario o en un cuaderno, escribe tus pensamientos sobre cómo te funcionó este ejercicio. ¿Qué tenía de desafiar? ¿Qué fue fácil? ¿Dónde puedes contar estas ocurrencias? ¿Y pensaste en algunos cambios que hacer? ¿Te fue posible hacer los cambios y cuál fue el resultado? Reflexiona sobre todo esto. hoy estamos hablando de multitarea y de dejar caer la pelota Entonces, la multitarea hasta cierto nivel es bastante saludable y puede ser muy beneficiosa si estás haciendo múltiples cosas que de alguna manera están relacionadas y llevas tus aprendizajes de una cosa a Pero la multitarea también tiene un límite después del cual puede ser bastante drenante mentalmente Entonces aquí viene la discusión sobre dejar caer la pelota. Y escuché este término en una Ted Talk de Tiffany hacer para, hay un enlace aquí. También se puede ver. Cuando hablo de dejar caer la pelota, significa básicamente dejar caer alguna tarea que estoy haciendo. Y eso me ayuda ya que estoy siendo amable conmigo mismo, a evitar tomar demasiadas tareas para evitar un posible agotamiento en el futuro Y también me ayuda en mis relaciones con los demás porque no tengo que decepcionar a nadie en el futuro si asumo algunas tareas que después no puedo hacer Y también estoy mostrando mi vulnerabilidad, dejando que otros se pongan de pie para tomar algunas tareas también. Y ser realmente consciente de sí mismo y capaz de salvar lo que puedo hacer y lo que no puedo Para la tarea de hoy, harás una lista de cuántos sombreros usas. Sombreros, quiero decir, cosas que eres o cosas que estás haciendo. Puede ser en términos de relaciones sociales. Por ejemplo, soy hermana, hija y amiga, pero también del lado profesional Soy estudiante, soy emprendedor, soy colega de alguien. Entonces todas estas cosas crean lazos sociales, tareas, responsabilidades entre sí. Entonces son cosas a considerar en términos de nuestro uso del tiempo. Hay un límite en cuanto a cuántos de esos sombreros podemos. Donde lo más probable es que estés usando al menos cinco, y tal vez alrededor de diez sería el límite. Pero eso depende de usted decidir. Si actualmente te sientes abrumado con la cantidad de cosas que tienes que hacer y la cantidad de sombreros diferentes que tienes, entonces podría ser beneficioso para ti hacer una lista de prioridades con los sombreros que llevas puestos Y con esto, me refiero a ordenarlos de acuerdo a tus valores en cuanto a su importancia, como el que tenía es lo más importante para ti, alineado con tus valores. Y lo que tuviera sigue siendo el último. Piense en si eso tenía podría ser caído 13. Día 12 Agradable a otros y a ti mismo: Bienvenidos al Día 12. Reflexionemos sobre lo que pasó con la tarea de ayer. Teníamos que enumerar todos nuestros sombreros y potencialmente eliminar algún sombrero si nos sentíamos demasiado abrumados con los sombreros que tenemos Entonces, ¿cómo encontraste ese ejercicio? ¿Qué tenía de desafiar? ¿Qué tenía de fácil? ¿La cantidad de cabezas que tienes actualmente es buena para ti? ¿Es demasiado o incluso podrías llevarte más sombreros sobre cómo es la situación? Tengo mucha curiosidad por saber si tenías más sombreros que puedas manejar. ¿Cómo lo manejaste? Donde eres capaz de eliminar algunos tenidos ¿te resulta difícil hacerlo? Discutamos sobre eso en la sección de discusiones y ayudemos unos a otros aún más en este proceso de dejar caer las manos, porque eso puede ser bastante desafiante. Para muchos de nosotros. Nunca hay un buen momento para dejar caer un sombrero, siempre estará esperando ese momento, pero nunca llegará. Es una decisión que tenemos que tomar y seguir con ella. Nadie más puede hacerlo por nosotros. Y tenemos que levantarnos a veces y tomar esa dura decisión. Pero tomar esa decisión liberará tiempo para otras cosas que son más importantes para nosotros y nos traerá alivio. Entonces merece la pena dar ese paso y hacerlo. Si se siente mal, si cambias de opinión, siempre puedes volver atrás. Hoy discutiremos sobre complacer a los demás y colocarte también. Cuando alguien nos está pidiendo algo, no queremos defraudarlo. Y terminamos diciendo, sí, aunque quizá no nos apetezca, a lo mejor tenemos otras cosas que hacer. Pero vamos a decir que sí porque nos preguntaron o nos sentimos obligados. Pero hacer eso todo el tiempo puede convertirnos en un pueblo amargo. Si somos nosotros los que estamos todo el tiempo diciendo que sí a las cosas, y no somos nosotros mismos pidiendo a los demás dos cosas por nosotros. Y mientras tanto, nuestras propias cosas que queremos hacer software porque estamos ocupados haciendo cosas para otras personas. Entonces hay una línea y debemos decidir a qué decir sí, a qué decirle no. Entonces cuando llegue la pregunta, estamos listos para abordarla de la manera en que ya hemos decidido que esto es algo a lo que voy a ir. Esto es algo a lo que no voy a ir. No debemos decir que sí a todo lo que se nos pide que hagamos. Deberíamos conocer nuestros límites. Y no deberías pensar eso. Lo harás, entonces la gente pensará menos en ti. Si dices que no. Si dices que no, ellos lo respetarán o verán que conoces tus límites, te conoces a ti mismo. Y lo estás haciendo por tu propio bien, así como porque no quieres decepcionar a los demás que te rodean Entonces di sí a las cosas pero tienen un límite. Di no a algo en la tarea de ayer donde se habla de sombreros. Y ahora vamos a hablar de tareas. Entonces cada sombrero viene con ciertas tareas fuera que tienes que hacer mientras llevas ese sombrero. Entonces, ¿cuánto tiempo llevan esas tareas? ¿El día tiene tiempo suficiente para esas tareas? ¿Necesitas hacer algún cambio? Necesitas minimizar el tiempo dedicado a tareas para un sombrero específico. O eliminar algunas de las tareas incluidas en esa cabeza o dejar caer el sombrero por completo. Estas son todas las cosas que puedes reflexionar durante esta tarea y establecer algunos límites para ti. Cuántas tareas, cuántas, cuánto tiempo para tareas podrías tomar bajo un sombrero, por ejemplo, si eres voluntario para una causa en la que crees, podría decidir que haré 5 h para eso todos los meses y no haría más que eso porque sobre todo si es algo que realmente me importa, realmente podría descontrolarse la cantidad de Pero decidir esto de antemano me ayudará a conocer mis límites que esto es lo que estoy aportando, pero tengo que pensar también mi bienestar y todas las demás cosas que estoy haciendo bien aportando para esto 14. Día 13 Fijar prioridades: Bienvenidos al día 13 y reflexionemos sobre la tarea de ayer. Consigue tus cuadernos, diarios, sea lo que sea. Anote algunas reflexiones sobre la tarea de ayer. ¿Qué era un reto, qué era fácil? ¿Eliminaste algún sombrero o tarea o minimizaste el tiempo para algo? ¿Qué cambios hiciste? ¿Cómo te sentías con esos cambios? ¿Qué impacto tuvieron esos cambios? Menos. Discutir también en la sección de discusión. Si tienes dificultad para dejar caer algunas cosas, ¿qué lo está dificultando? Mira que te desafían, veamos si alguien más tiene una solución que proponer para ti. Si tienes alguna duda sobre estos ejercicios con las manos y las tareas, si algo es confuso, házmelo saber en la sección de discusión o envía un mensaje y te responderé. Hoy hablaremos de priorizar. Y me encanta este tema porque realmente me obliga a echar un vistazo a todas las tareas y pesarlas y ponerlas en orden. ¿Qué es realmente más importante que el otro? Sin este ejercicio, todos sienten lo mismo como que todo es igual de importante, yo debería hacer de todo. Pero en realidad, al hacer este ejercicio, te darás cuenta de que sí, algo es un poco más importante que otra cosa. Cuanto más lo haces, más fácil se vuelve priorizar Lo más probable es que hayas oído hablar de la matriz de Eisenhower o de la matriz Y esto, um, tiene cuatro cuadrantes. Ahí está el rojo, naranja, el verde y el gris. En el cuadrante rojo, están las tareas que son muy importantes y muy urgentes Entonces esas tareas deben hacerse ahora mismo. En el cuadrante naranja están las tareas que son muy importantes, pero no son tan urgentes como las del rojo Entonces deben hacerse a continuación después los de rojo se hagan en el cuadrante verde, vayan las tareas que son muy urgentes, pero no son tan importantes, el panorama más amplio de las cosas Entonces esas tareas a veces pueden alejar tu atención de las cosas muy importantes que tienes que hacer. Pero si tienes las cosas estructuradas correctamente, es posible que también puedas delegarlas y hacerlas. Las tareas en el cuadrante gris son aquellas que no son importantes y no urgentes Entonces se tocan esos que probablemente deberían ser eliminados. Tu tarea para el día es sentir tu propia matriz prioritaria y la sección de tu hoja de trabajo. Problemas con este ejercicio. Si lo estás haciendo por primera vez o no estás muy acostumbrado a hacerlo, puede ser en términos de pensar que cada tarea que tienes es realmente muy importante. Maneras en las que podrías pensar este ejercicio para ayudarte a ponerlos en perspectiva y reordenarlos para que veas entre ellos un poco de matices que hacen que una tarea un poco más importante que la otra Te ayudaremos a sentir esta matriz prioritaria. Entonces algunas cosas en las que podrías considerar pensar en relación a esta tarea cuando estás priorizando, son, cuán alineada está la tarea con tus valores, qué tan efectiva es para la meta que tienes en mente lograr al hacer eso y cuán urgente es hacer esa tarea Entonces esas tres cosas te ayudarán a poner tus tareas en esos cuadrantes en la matriz prioritaria Lo más importante es aceptar que no todas las tareas son igualmente importantes. Si aceptas eso, entonces será fácil priorizar Si estás teniendo problemas con esto. Entonces en la tarea dos, también hay otra manera para ti, que es crear una lista de prioridades en lugar de matrices. Por lo que la lista de prioridades te obliga a ordenar tu tarea de lo más importante a lo menos importante, relacionándote con tus valores, la meta que quieres lograr, y cuán urgente es la tarea. Este ejercicio realmente te obliga a poner las tareas una tras otra en Los Ángeles. Y hay que tomar estas decisiones difíciles. Cuál es el más importante, que viene después de eso, que es tercero, cuarto, quinto, etc. por lo que te ayudará mucho priorizar cuando tengas lista tu lista de prioridades, recomendaría eliminar de inmediato las tres tareas perdidas que quedan al final Entonces, ¿señalar desde la parte media de la lista qué tareas podrían delegarse ¿Qué tareas podría hacer alguien más mejor que tú? O qué tareas sería mejor que alguien más esté haciendo para que estés gastando tu tiempo en cosas que son más importantes. El resto de las tareas que consideres que tienes que ser realizadas por ti que valen la pena tu tiempo Agendarlos a tu calendario, excepto los tres primeros. Las tres primeras tareas de tu lista, las tareas más importantes que podrías empezar a hacer de inmediato a partir de hoy. Y si son demasiado grandes para hacerse en un día, entonces puedes hacer una lista de prioridades internas para cada una de ellas con la misma lógica. Elimina algunas cosas, delega algunas cosas, programa algunas cosas y empieza a hacer la primera tarea 15. Día 14 Gestión de tus expectativas: Bienvenidos al día 14. Reflexionemos sobre el ejercicio del día anterior. Había que crear algunas matrices de prioridad y lista de prioridades. Y ahora puedes reflexionar sobre lo que fue un reto al respecto. ¿Qué fue lo fácil de eso? ¿Cómo hacer entrenamiento? ¿Te ayudó? ¿Fue útil? Todas estas cosas, sea lo que sea que estés pensando sobre este tema, escríbalo. Y vamos a discutir también, en la sección de discusión sobre eliminarnos, dejar caer la pelota, delegar cosas ¿Esas cosas son difíciles para ti o fáciles para ti? ¿Cómo logras hacerlas? ¿Necesitas asesoría sobre ellos? Compartamos nuestras experiencias para que podamos aprender unos de otros. Hoy estamos hablando de gestionar las expectativas. Y aquí voy a traer un ejemplo. Contamos con un equipo que se pone a trabajar en dos goles. Contamos con el Equipo B que se pone a trabajar para los objetivos. Y ambos equipos logran dos de sus objetivos. Entonces esto significaría para el equipo el 100% de los objetivos que se marcaron. Pero para el equipo B, significa sólo el 50%. Entonces esto tiene un efecto en cómo se siente la gente de esos equipos. Porque a pesar de que la cantidad de tareas era la misma, el equipo se siente más logrado porque logran hacer todo lo que tenían en mente. Pero el equipo B se quedó con dos goles en hecho esto Mañana. Esto puede afectar muchas cosas. Corazón, cómo nos sentimos al ser productivos y lo abrumados que nos sentimos en el trabajo Por lo que realmente es muy importante gestionar estas expectativas. Y aquí viene el tema de ser positivos al tiempo. Entonces pensamos que las tareas serán mucho más fáciles y rápidas de hacer de lo que realmente resultan ser. Entonces programamos muchas tareas. Estoy pensando que van a tomar menos tiempo, pero en realidad toman más tiempo. Entonces sería mejor sobreestimar un poco si pensamos que una tarea tardará 5 h, vamos a programarla para diez porque probablemente habrá algo que no pensábamos en ninguno viene más tarde y luego lleva mucho tiempo Entonces cosas como esta entran en la gestión de nuestras expectativas en términos de gestión del tiempo para que nos sintamos productivos. Y este motivador pide tu tarea para hoy es revisar tu calendario y hacer un poco de chequeo. Piensa en tus expectativas para ciertas tareas. Y lo que tú, a qué hora tenías programada para esas tareas. De hecho, tardan más o menos tiempo del que tenías programado para ellos. balance de este tipo de cosas te ayudará entonces a programar tus próximas semanas. Entonces puedes pensar en reuniones futuras, por ejemplo, ¿cuánto tiempo suelen durar tus reuniones? ¿Cuánto tiempo vas a necesitar para las reuniones en el futuro? Particularmente si estás teniendo reuniones consecutivas. Esto puede ayudarte mucho para que no tengas que cambiar inmediatamente de una reunión a otra, pero puedes programar el tiempo suficiente para que también tengas algún tiempo regular entre reuniones para descansar y hacer un balance de lo ocurrido en la reunión anterior y prepararte para la siguiente 16. Métodos de adaptación del Día 15: Bienvenidos hoy 15, reflexionemos sobre la tarea de ayer. ¿Qué tan bien has manejado las expectativas sobre cuánto tiempo requieren las tareas en el pasado? ¿Has tenido éxito o las cosas han tardado más de lo que esperabas? Y ¿cómo pudiste usar esta información para el futuro? ¿Hiciste algún cambio? Al igual que en cuanto al tiempo que estás programado para las reuniones o el tiempo que estás diciendo para cierto tipo de trabajo que haces, pudiste planificar la próxima semana con algunas expectativas más realistas de cuánto tiempo tardarán realmente las tareas en llevar a cabo. También discutamos en la sección de discusión qué retos tienes en cuanto a gestionar sus expectativas, si las hay, y menos, intercambiar nuestros aprendizajes hoy quiero señalar que los consejos de gestión del tiempo que aquí se comparten son ejemplos. Sus ideas. Son como una guía para ayudarte a empezar a pensar en la gestión del tiempo Te pueden ayudar a construir la memoria muscular para hacerlo tú mismo. Y también pueden ayudarte a idear tus propias soluciones de gestión del tiempo. Entonces esto es como solo para ponerte en marcha. No te da consejos que puedas usar de inmediato, al menos no. Santo. Los consejos de gestión del tiempo compartidos aquí serán más efectivos para algunos que para otros. Y te animamos a encontrar tus propias soluciones de gestión del tiempo y hacérnoslo saber también. Aprendamos unos de otros e intercambiemos nuestras historias de éxito para que todos podamos ser más productivos en términos de administrar nuestro tiempo. Entonces tu tarea para hoy es hacer un balance de las cosas que has aprendido hasta ahora sobre los consejos de gestión del tiempo y cómo encajan en tu horario, tu estilo de vida. ¿Cuál ha sido el consejo de gestión del tiempo más efectivo para ti hasta el momento? Háganos saber en la sección de discusión y tratar de averiguar en el momento la punta de gestión de su propio. A lo mejor surgió ya en ejercicios anteriores. A lo mejor puedas probarlo. Ahora. Háganos saber sobre ello y cómo funcionó para usted. 17. Día 16 Ser amable contigo mismo: Bienvenidos hoy 16. Reflexionemos sobre cómo viento la tarea de ayer. Entonces, en tu diario, cuaderno o cualquier método de documentación que estés utilizando, reflexiona sobre cómo fue la tarea de ayer. ¿Cuándo se te ocurrió alguna solución de gestión del tiempo propia? ¿Cómo lo has probado? ¿Cómo ha funcionado? Es un reto administrar tu tiempo no se ha vuelto más fácil ahora, ¿cómo te sientes al respecto? Háganos saber sus éxitos y sus intentos en la sección de discusión, quiero enfocarme también en ser amables con nosotros mismos al pasar por este proceso. No todos los consejos de gestión del tiempo estarán funcionando para ti. Algunos de nosotros podemos estar luchando más que otros para implementar consejos de administración del tiempo para idear nuestras propias soluciones de administración del tiempo. Así que sé amable contigo mismo. Estas cosas son realmente subjetivas. Depende de cada persona, qué soluciones funcionan y en qué línea de tiempo trabajarán. Así que tómate tu tiempo, no te estreses al respecto. Sigue intentándolo y definitivamente encontrarás algo que funcione para ti. Lo que nos decimos a nosotros mismos, esa vocecita dentro de nuestra cabeza tiene un gran impacto en cómo nos sentimos y cómo nos sentimos afecta entonces las cosas que hacemos. Entonces es muy importante no regañarnos demasiado. No estamos teniendo éxito con algo cuando estamos fallando con algo Pero decir que es normal, sucede. Y llegará otro momento en el que tendremos éxito. Particularmente cuando nos sentimos abrumados con las cosas que tenemos que hacer Se subestima la pausa. La reacción típica es intentar hacer más, intentar ir más rápido. Y esto, también he descubierto por experiencia personal, tiene el efecto de hacerte sentir peor. Y asumir cada vez más tareas no es sustentable. Va a empeorar las cosas. En cambio, hacer una pausa, dar un paso atrás, pensar bien las cosas, balance de lo que realmente estoy trabajando, poniendo las cosas en un nuevo orden, reclamando que algo está pasando, eliminando delegar Todo esto te ayudará a sentirte mejor y ser más productivo. Así que ve, trata de ir en contra este instinto de acelerar tu velocidad Cuando tengas muchas cosas que hacer, intenta hacer una pausa en su lugar y ver qué pasa hoy. También puedes aprovechar la oportunidad en tarea de hoy para hacer una pausa un poco. Puedes pedir un día libre o cualquier otra cosa. Necesitas hacer una pausa un poco. Tal vez puedas volver atrás a la lista de artículos que enumeraste en el primer ejercicio que realmente disfrutas haciendo y hacer una de esas cosas. Tómate un tiempo para pensar bien las cosas. Particularmente si estás abrumado con tus tareas en este momento También podría ser beneficioso para ti crear una línea que te digas a ti mismo. A veces eso te ayuda a sobrellevar algunas cosas. Yo tengo aquí, al ejemplo de Marisa Peer se le ocurrió una línea, ya soy suficiente Es una muy buena línea. Algo que decirte a ti mismo, particularmente cuando estás abrumado, cuando sientes que no estás haciendo lo suficiente como para que deberías estar haciendo más Venderte a ti mismo. Soy suficiente tiene este tipo de redondeo y efecto calmante. Podemos llegar a tu propio algo que te mantenga motivado, que bueno, bueno, eso te mantendrá arraigado. Eso traerá perspectiva a lo que estás haciendo. 18. Día 17 Tener un sistema de apoyo: Llegamos a nuestro último día, día 17 y conseguimos tu nota, libros, diarios, sea lo que sea en el que estés escribiendo para reflexionar sobre cómo se sintió hacer una pausa. ¿Y le pediste permiso a alguien así? Necesitas preguntarle a tu jefe por un día o cuatro. ¿Cómo arreglaste estos poros? ¿Y qué pasó? ¿Qué le hizo esa persona cómo le respondió? ¿Cómo te hizo sentir lo que pasó? ¿Pudiste hacer una pausa? ¿Y cómo funcionó? Discutamos, compartamos nuestras experiencias en la sección de discusiones. Para este último día, quiero hablar de nuestra tribu, la gente que está cerca de nosotros, la gente con la que celebramos nuestros éxitos, y la gente a la gente con la que celebramos nuestros éxitos, la que recurrimos cuando las cosas salen mal, es importante que una tribu así te apoye, te anime, festejando contigo, porque hace que todo valga la pena Tu tribu también es la gente que te desafiará, que te motivará a seguir presionando sobre quién te hará rendir cuentas La tarea para este último día es reconocer de alguna manera a tu tribu. Entonces, ¿quién te ha apoyado? ¿Quién forma parte de tu tribu? ¿Quién te ha estado desafiando, quién te ha estado motivando y cómo puedes reconocerlos ¿Cómo puedes básicamente hacerles saber que aprecias que forman parte de este sistema de soporte Tienes que o son parte de tu familia o de tus amigos o compañeros que te son queridos. ¿Cómo puedes mostrarles tu aprecio por su presencia y por su motivación? Este es nuestro último día. Aquí. Tenemos última sesión de reflexión sobre ¿cómo le salió bien reconocer a su tribu? ¿Qué hiciste por la gente que ha estado ahí para ti? ¿Cómo se lo llevaron? ¿Cómo te sentiste al respecto? Escríbelo en su diario, en su cuaderno, pero también compártelo con nosotros en la sección de discusión para que todos tengamos algunas ideas de ¿qué podemos hacer todos para reconocer a nuestra tribu? ¿Más a menudo? 19. Resumen de clase y obras citadas: Enhorabuena por terminar la clase sobre gestión del tiempo. Ahora eres un experto gestor de tiempo. Y la manera de seguir adelante es seguir aplicando las herramientas que te funcionaron. Encuentra herramientas propias para aplicar, probar y ver cómo funcionan para ti. También puedes volver a tu diario o cuaderno donde estabas reflexionando sobre las tareas y ver si surgen algunas ideas nuevas. También podemos mantener la conversación en la sección de discusión. Si estás intentando algo, puedes obtener perspectiva a partir de las discusiones con los demás. Y yo recomendaría cuando se está iniciando con la implementación de algunas herramientas de gestión del tiempo para tomar una a la vez o unas pocas a vez, no todo junto. Entonces, aunque hayas empezado con una herramienta de esta clase, entonces ya te estás beneficiando bastante de ella Entonces agrega una herramienta y luego cuando eso se haya convertido en un hábito para ti, entonces puedes seguir agregando más a medida avanzas para los fines que los necesites. Cuando los necesites. Aquí un resumen de lo que hemos estado pasando en esta clase. Aquí está la lista de libros, videos y otros recursos a los que me he referido en la duración de esta clase. Muchas gracias por su participación activa en esta clase. Y te estoy deseando muchos momentos gratificantes de gestión del tiempo.