Transcripciones
1. INTRODUCCIÓN: Nos gusta o no,
perdemos mucho tiempo
durante nuestra jornada laboral
tratando de hacer tareas que realmente no tienen impacto en nuestra productividad general o
progreso hacia nuestras metas Y muchas de estas tareas
podrían ser automatizadas. En esta clase actual,
te
estaré enseñando a usar una herramienta
muy poderosa, que es la automatización de energía para asegurarse de que estas actividades, que podrían
realizarse en piloto automático, estén fuera del camino,
dándote el tiempo,
la capacidad mental para
enfocarte en lo que realmente importa en las actividades y las tareas que
te hacen avanzar A través de esta
clase actual, aprenderemos sobre cómo usar Power Automate para aplicarlo a varios elementos
dentro de nuestro flujo de trabajo, como responder correos electrónicos, actualizar una hoja de Excel, ingresar
a una unidad, actualizar cantidades de carpetas, números, enviar notificaciones, y la lista es interminable, ya sea que la estés usando
para marketing, para branding, para
gestión de proyectos, para tus propias actividades básicas del día
a día, tan simples
como actualizar un
determinado documento word o actualizar un boletín
o publicar un boletín, sky es el límite. Puedes ser creativo,
puedes ser innovador. Todo el propósito es que
minimices la cantidad de tareas que te dan la capacidad de
enfocarte en lo que realmente importa. Y a través de Power Automate, aprenderemos
a hacer precisamente eso. Automatizar diversas
tareas que
podrías haber pensado, no
hay forma de salir de ello. Simplemente
tienes que hacerlas
tú solo de forma manual
cada vez. Por el contrario, simplemente
puedes configurarlo,
cronometrarlo , colocarlo, automatizarlo y
olvidarlo. Y esto es lo
que vamos a estar logrando con esta clase
actual.
2. Tu proyecto: Project for the class
gira en torno al uso Power Automate para crear
un flujo de trabajo muy simple, una automatización muy simple tan simple como responder a un correo electrónico o actualizar una determinada
hoja de excel o
documento de hojas en tu disco Tan simple como eso, siéntete libre de
crear tus propias automatizaciones. Como he mencionado, las
aplicaciones son infinitas. Tienes mucho área para la
innovación por aquí que podría mapearse para
diferentes industrias, para diferentes aplicaciones. Siéntase libre de ser bastante creativo con su
automatización y flujo de trabajo. Después de lo cual
vas a compartir tus resultados de automatización con el resto de la
comunidad para recibir comentarios.
3. La interfaz de Power Automate: Y comencemos las cosas
antes que nada,
entendiendo la interfaz de automatización de potencia, cómo encaja todo y ¿cómo encontramos la
automatización de energía en primer lugar? Hemos mencionado,
Power Automate gira en
torno a automatizar tareas clave en el trabajo o dentro de tu negocio
o dentro de tu empresa o actividades del
día a día Algo que normalmente
harías forma manual y
pierdes tiempo en ello. Piense en Power Automate
para ahorrarle tiempo. Así que simplemente, puedes ir a
la interfaz y simplemente ir a poweratomate.com,
hacer powerautomate.com, y eso
te llevará a la página principal, está justo en
frente de así
que tenemos
la integración de piloto automático
dentro de Power Automate, que está presente Es una adición para ayudarte a usar inteligencia
artificial
y apegarte a la aplicación sin código porque a veces si
quieres avanzar con esto, tienes que involucrar algo de
codificación. Sin embargo, toda la base de la plataforma Power es
mantenerla en
código bajo o sin código. Entonces tienes la ventana prompt donde realmente vas
a escribir un prompt con el fin de generar
lo que llamamos como el flujo. La secuencia de eventos, los desencadenantes y las acciones, donde realmente
disparas algo y ese disparador
creará una acción, y esa es la base detrás todos
los propósitos de
generación rápida. Teniendo en cuenta, es
necesario tener algunos antecedentes
de
ingeniería rápida para poder usar esto. Y es por eso que te darás cuenta
en la pestaña de aquí, ellos han agregado el AI Hub. El AI Hub es donde aprendes sobre los conceptos básicos de ingeniería rápida, y también cubrimos esto
en uno de nuestros cursos. Siéntase libre de explorar eso
donde echamos un vistazo a ingeniería
rápida y
cómo obtener lo mejor de la inteligencia artificial. Entonces esta es la ventana principal
de visualización. Puedes buscar
cualquier artículo por aquí. Examinemos las pestañas del
lado izquierdo. En primer lugar,
tienes la página de inicio. Entonces tienes el
icono Crear o el botón Crear. Aquí es donde empiezas a crear
realmente
tus automatizaciones. Una vez que hagas clic en Crear, te pedirá esta ventana en la que has
comenzado desde el blanco, y has comenzado
desde una plantilla. Ahora, a partir de blank, sí
tienes las
diferentes opciones para los tipos de automatizaciones, las cuales examinaremos
cada una de ellas. Ten una idea de cuál encaja en
función de tus circunstancias. Entonces tienes comenzando
con una plantilla. Estas son
plantillas preconstruidas o automatizaciones. Podrías simplemente
hacer clic en cualquiera de ellos, y luego serás llevado
a la ventana, veamos, por ejemplo, aquí,
para mostrarte realmente las cosas que necesitas
utilizar como parte de
tus automatizaciones Entonces teniendo en cuenta, como para cualquier otra herramienta eléctrica, necesitas, antes que nada, iniciar sesión en una determinada cuenta, ya sea la
cuenta de tu empresa o tu cuenta
escolar o tu
propia cuenta comercial, independientemente del hecho, vas a estar
iniciando sesión
en esa para establecer lo que
llamamos como conexiones. Si quieres conectar un cierto disparador y
una determinada acción, tienes que obtener los
datos de acceso desde algún lugar. Entonces eso es parte del proceso de
integración. Así que tenlo en mente. Cuando uses alguna
de las plantillas, te pedirá
que
crees las conexiones para cada una
de estas plantillas. Por ejemplo, si estás
usando algo para Twitter, te dirá
que accedas a tu cuenta de Twitter y luego
integrarla con esta. Muy sencillo, te
vamos a mostrar cómo
hacer algunas conexiones básicas
para ayudarte a hacerte la idea. Después haces la transición
a las plantillas. Estas son plantillas listas para usar. Para diversas aplicaciones, puedes acceder a ellas
desde la creación, pero aquí puedes entrar
bastante en detalles. Existen diversas plantillas
para diversos casos. Se trata de automatizaciones que
han sido utilizadas por los usuarios, y se puede ver el
número de usuarios Por ejemplo, aquí tenemos 7.014, aquí tienes 230.000
donde tenemos una automatización Si guarda un
correo electrónico de Outlook adjuntos en One Drive, esto
es muy útil. Cada vez que recibe un correo electrónico
y luego le
gustaría descargar el archivo adjunto y luego guardarlo en su disco, entonces esto consume bastante
tiempo y pierde mucho tiempo
descargando y cargando Para que puedas crear una
automatización de trabajo para hacerlo. Entonces tienes el aprendizaje para algunos tutoriales o
algunos manuales Entonces obtienes mis flujos. Aquí es donde se crea un flujo. Y una vez que creas un flujo, va a aparecer aquí, las aprobaciones son cuando tienes a alguien en tu empresa
involucrado en tu flujo Como cuando estás creando un flujo, tienes la capacidad de
incluir otros para aprobaciones Podrían hacer clic en Aprobar, lo que desencadenará una
determinada acción o rechazo, lo que desencadenará
otra acción. Entonces tienes soluciones. Piénsalo como una caja donde
creas tus soluciones, creas tus flujos y no interfieres
con nada más. En caso de que algo salga mal, puedes
simplemente arreglarlo dentro esa caja en lugar de
afectar a toda tu empresa. minería de procesos es una
actualización reciente en la que en realidad es un enfoque práctico avanzado
para la automatización de negocios, que utiliza la plataforma de
energía para minar realmente sus procesos
comerciales. Entonces básicamente, cuando estás
subiendo una determinada tarea, o tienes grabaciones de la
forma en que estás haciendo algo En realidad te grabas
haciendo una determinada tarea, o vas a subir un determinado proceso
que sigas. Entonces esto te ayudará a encontrar mejores optimizaciones
para que funcione Ahora bien, esto es bastante avanzado. ¿Por qué? Porque involucra múltiples individuos, en
primer lugar, para ayudarte con el proceso, para compartir sus ideas, para ver realmente qué funciona mejor. Y esto es bastante avanzado. Está más allá del alcance de este curso actual porque
este se centra principalmente los niveles
organizacionales
donde procesa tu empresa. Por ejemplo, tienes finanzas, tienes cadena de suministro. Estos son diversos temas
para diferentes casos dentro de una empresa que se utilizan
con fines de optimización. Vas, por ejemplo,
muéstrame un proceso de finanzas,
pasas por un proceso de
cuentas por cobrar utilizando nuestra visita guiada,
creas un
proceso de movimiento de
material de almacén dentro de Dynamics 365 Entonces estos son casos de negocio
a negocio. Y como he mencionado,
estamos tratando con el enfoque que está relacionado con la mayoría
de los individuos, del personal, de la gente. Esto es algo que
está un poco avanzado, y
lo vamos a dejar para un posterior en un foco o atención porque
depende de una base caso por caso. Tienes integración con Azure, tienes finanzas y operaciones,
obtienes cadena de suministro. Así que a una empresa le puede
resultar útil, mientras que a otra
empresa o negocio le
puede
resultar bastante útil. Ahora. Dicho esto, hagamos la
transición al AI Hub. Y en el AI Hub,
aprenderá cómo utilizar
las indicaciones para encontrar o seleccionar indicaciones
prediseñadas
si no tiene idea sobre Entonces tienes la
capacidad de trabajar con diferentes modelos de IA
y echar un vistazo a documentaciones usando inteligencia
artificial para ayudarte a usar la función de copiloto e
integrarla como parte de
tu flujo y automatización Tienes el centro de automatización, y luego tienes la actividad de flujo de
escritorio. Siempre que se tiene una
determinada tarea automatizada, se ha utilizado. Alguien hizo clic en él, lo usó, está corriendo, no está corriendo Eres capaz de ver el estado. ¿Está funcionando o está
roto o no está funcionando? Entonces las conexiones,
aquí es donde vas por las fuentes. Entonces cualquier cosa que conectes a una potencia a la plataforma
eléctrica, podría ser una mesa,
podría ser un archivo Axl Podría ser una cuenta determinada, sobre todo con el
Power Automate. Estás creando conexiones
entre diferentes cuentas, tu Google Drive,
tu One Drive,
tu cuenta de Twitter,
tu cuenta de correo electrónico. Entonces estas son las conexiones
cada vez que creas un flujo, puedes encontrar estas
conexiones que tienes establecidas por aquí y puedes agregarlas o eliminarlas. Y esta es una actualización avanzada, que son máquinas
en las que se crean automatizaciones basadas en
ciertos equipos, una computadora, una tableta, teléfono
móvil, etcétera Y luego tienes la pestaña más en la que eres capaz de agregar atajos a tu menú para
la facilidad de navegación. Puedes incluir las
tablas que vas a
usar o has usado en caso estés subiendo cosas del verso
de datos,
lo cual es bastante esencial
dentro de la estructura de una empresa Y finalmente, que es
la pestaña de la plataforma Power, que es común a todas las aplicaciones
Power en las que
haces clic en ella, puedes encontrar todas las aplicaciones de la plataforma Power, tal manera que puedas
navegar entre ellas. Ten en cuenta
que puedes
tener la integración
entre Power Automate, power apps, Power BI, power pages para crear sistemas
complejos basados en
tus propios requerimientos. Entonces, lo que hay que tener en cuenta es que una vez que se esté tratando con la plataforma
Power en general, piense, en primer lugar, en las
herramientas como herramientas individuales. Entonces piensa en ellos desde un punto de vista
holístico, somos capaces de combinarlos. Así que hemos aprendido en esta conferencia actual el diseño de la herramienta Power Automate, las características clave,
las plantillas clave, cómo todo está
alineado y desglosado. De esa manera, cuando estamos
construyendo nuestras automatizaciones, estamos haciendo la transición a
construir nuestras automatizaciones, tenemos una idea de cómo navegar y cómo proceder y seguir
adelante con el
4. Los diferentes tipos de automatizaciones: Bienvenido de nuevo. Ahora
vamos a examinar los diferentes tipos
de automatizaciones. Vamos a ir
a Crear por aquí, clic en Crear, y
tenemos el prompt Ventana. Principalmente, aquí es donde
enfocas tus actividades. Si vas a estar
construyendo cosas desde cero y vas
a usar una plantilla. Ahora, como principiante, podrías usar una plantilla, y estás listo para ir una vez que establezcas las conexiones
adecuadas. Pero si eres
alguien que está tratando construir tu propia
automatización desde cero, es muy importante
conocer las diferencias entre los tipos
de automatizaciones Y este es el punto
de esta lección actual que comienzas desde el
blanco y tienes que elegir cuál te gustaría ir como parte de
tu automatización de procesos. En primer lugar, tienes
el flujo Cloud automatizado. ¿Qué significa eso? Entonces, el
flujo automatizado en la nube es una vez que vas a crear un flujo que se
activa por sí mismo. Teniendo en cuenta, tenemos dos términos
diferentes que son
los términos gobernantes en poder automatizar un disparador y acción. Un detonante es algo
que sucede, y la acción es lo que
sucede después. Entonces te voy a
mostrar solo por breve cantidad de tiempo.
¿Qué son los desencadenantes? Cuáles son las acciones
para que te hagas una idea de cómo
navegar a través de estas porque veces nos hemos
dado cuenta de que los estudiantes, una vez que hablamos de los
diferentes tipos de automatizaciones, no
tienen idea de cómo encaja
todo lo que piensa Entonces digamos que vamos a
crear un flujo automático. Vamos a llamarlo prueba XYZ. Aquí, te muestra
una lista de disparadores, cosas que sucederán, que a su vez crearán un
flujo. ¿Qué significa eso? Demos esto por ahora.
Así que ahora vas a llegar pronto a la disposición general. Vamos a examinar esto
por detalles en una etapa posterior. Pero por conveniencia y para que entiendas la idea de desencadenantes
y acciones, vamos a sumergirnos brevemente en
esto antes regresar y aprender sobre los diferentes tipos de automatizaciones Entonces primero, primero, vas a tener la ventana de
visualización que dice, agrega un disparador. ¿Cuál
es el gatillo? Trigger le dice a su aplicación
cuándo comenzar a ejecutarse. Cada flujo de trabajo necesita al
menos un disparador. Entonces esto es algo que
tiene que pasar primero. Entonces se
llevará a cabo la automatización. Haga clic en el disparador At. Tienes una lista de cosas
que se llevarían a cabo. Por ejemplo, digamos,
cuando recibo un correo electrónico, independientemente pero hay que
tener cuidado, por cierto, cuando tienes lo que
llamamos como conectores, que tener mucho cuidado con
esto porque a veces se
etiquetan como disparadores solamente o solo
acción, y varía. Office 265, outlook,
Gmail, depende de ti. Ahora, por el bien de los propósitos de
demostración, van a
agregar lo que sea. Ahora, obviamente, necesitas
crear una conexión. Aquí es donde inicias sesión en tu cuenta para conectarte
realmente. Así que vamos a
pasar por alto esto por ahora. Este es nuestro primer detonante. Entonces, cuando recibas un correo electrónico, ¿qué te gustaría que sucediera? Después se agrega una acción. Entonces una acción es básicamente
el resultado final. ¿Qué sucede cuando te disparan o obtienes un
gatillo? Entonces añades una acción. Por ejemplo, cuando
recibimos un correo electrónico, me gustaría que realmente
crearas una tabla, por ejemplo, obtener una tabla, crear una fila, ejecutar un script, menos presencia de fila en una tabla, sea lo que sea. Nuevamente, vamos a crear una mesa. Aquí vamos. Nuevamente,
hay que integrar esto. Vamos a
pasar por ese proceso. Entonces ahora tienes una maquetación básica. Te conseguiste un gatillo y te conseguiste una acción. Entonces esto es algo
a tener en cuenta. Entonces tienes disparadores, que son los
puntos de partida y las acciones,
las cosas que suceden
cada vez que tienes un disparador. Entonces ahora tienes la idea.
Ahora vamos a retroceder. Al flujo de automatización general. Quería
ayudarte a entender cómo ven
las cosas en la lona, tal manera que todo
aquí tenga sentido. Entonces, el
flujo de nube automatizado significa que cuando tienes un disparador que tiene
lugar por sí mismo, digamos que recibes un correo electrónico. No tienes control
sobre esto, sí. Entonces vas a ir por
un flujo de nube automatizado, tal manera que cada vez que recibas
un correo electrónico, algo sucede. Entonces tienes la opción
que se activa manualmente. Teniendo en cuenta que tienes
la aplicación móvil. Digamos que recibes un correo electrónico, no
quieres
subir automáticamente el correo electrónico a una
hoja de Excel o a tu disco. Debe hacerlo manualmente después de revisar
el contenido del correo electrónico. Entonces, lo que harías es,
recibirás un correo electrónico en tu teléfono, luego tienes la capacidad de hacer clic para activar
este flujo manualmente. Entonces, una vez que haces clic en este
botón en el
Canvas, tienes
la capacidad de iniciar el flujo. No va a empezar por sí mismo. Entonces la otra opción
es un flujo programado. Tú eliges cuándo y con
qué frecuencia corre. Digamos que te
gustaría que la automatización se
llevara a cabo una vez por semana. Donde revisas tu correo electrónico
una vez por semana y agregas todos los correos nuevos
que manejas, por ejemplo. No quieres hacer
esto todos los días, te gustaría hacerlo una vez. Aquí es donde tienes
una nube programada. Entonces tienes el
describirlo para diseñarlo. Aquí es donde se utiliza la inteligencia
artificial, ingeniería
rápida
con el fin de crear su flujo. Teniendo en cuenta, esto tiene limitaciones porque estás
tratando con IA y
necesitas afinar el
proceso y asegurarte tener tus indicaciones
bastante bajo control Pero como consejo profesional,
es bastante útil. Cuando estás construyendo la
aplicación por ti mismo, digamos, nube
automatizado, flujo
instantáneo en la nube, estás construyendo el
flujo por ti mismo, se vuelve bastante útil
porque entonces podrías inyectar
inteligencia artificial para modificarlo, lo
que la hace aún más
accesible y factible Entonces tienes un flujo de escritorio. Aquí es donde automatiza los procesos en su entorno
de escritorio. Entonces, ¿qué significa eso?
Esto literalmente grabará tus acciones
en tu computadora. Entonces, una vez que
hagas clic en el flujo de escritorio, vas a grabar las
acciones en tu computadora. De esa manera, estas tareas que
estás haciendo serán rastreadas, y el seguimiento ayudará a
generar o crear un flujo. De esa manera, podrás ver
qué estás haciendo
en tu computadora. En lugar de hacerlo una y
otra vez, simplemente
puede hacerlo una vez, rastreará y también se construirá un
flujo. Y por último, tienes
el proceso minero, que hemos discutido. Evalúa
las tareas existentes dentro una empresa o un
negocio donde subes una cierta
grabación de tu flujo, subes un documento, subes ciertas hojas
que estás haciendo, ciertos datos que
estás siguiendo y vas
a estar subiendo esto para obtener algunas ideas ¿Cómo optimizarías esto? Ahora bien, esto está bastante avanzado porque esto es principalmente
en una estructura de empresa. Tienes varios flujos, entonces el resto de ellos están bastante dentro de tu
área de aplicación, ya sea como individuo, ya sea como empresa,
ya sea que estés trabajando dentro de una empresa o
escuela o lo que sea, y
te gustaría que optimizaras tus actividades diarias, la variedad de automatizaciones
por aquí es bastante práctica Entonces ahora en esta etapa actual, ha entendido
los diferentes tipos de automatizaciones o tipos de flujos que podría crear
como un flujo automatizado, flujo de clave
instantáneo, programar flujo de clave, describirlo para
diseñarlo Flujo. Ahora, todos ellos, comparten la misma aplicación. Si aprendes a crear
un flujo de nube automatizado, podrás
crear cualquiera de ellos. No hay
mucha diferencia
aparte de los criterios en los
que caen. Éste arranca automáticamente. Sin embargo, éste
comienza con un gatillo. Este empieza en cierto
tiempo. Aquí se utiliza la IA. Aquí registra sus
propios procesos o su propio uso en su
escritorio. Entonces entiendes la idea. Pero manteniendo para poder
acceder a todas estas herramientas, es
necesario tener una cuenta
con licencia. Esto es muy importante. Entonces siempre que
vayas a usar esto, necesitas tener una
cuenta con licencia porque algunas de ellas, son
características premium, ¿verdad? Entonces, asegúrese de probar
las cosas
pasando por la prueba gratuita que probar
las cosas
pasando por la prueba gratuita se le proporciona en este
curso para ayudarlo a ponerse en
marcha y para ver cómo todas estas
implementaciones.
5. Cómo establecer la base para la automatización del poder: Caminar desesperado. Vamos a sumergirnos en la interfaz de
crear nuestro primer flujo. Entonces vamos a
comenzar
yendo a un flujo Cloud
automatizado, que es principalmente un caso genérico que es aplicable
a la mayoría de nuestros estudiantes cuando creas un flujo y se activa automáticamente,
hagamos clic en esto. Ahora vamos a
darle un nombre a nuestro flujo. Llamémoslo el flujo XYZ. ¿Necesitamos seleccionar un disparador
hasta este punto actual? No tienes que hacerlo.
Podrías seleccionarlo más adelante. Pero si tienes
algo en mente, si tienes una idea clara a qué
te gustaría ir, aquí es donde
buscas disparadores. Por ejemplo, se
podría decir que es capaz de encontrar cosas relacionadas con Twitter o ahora mismo
se llama X. Aquí vamos. Entonces hay que
encontrar cuando se publica un tweet, esto es un detonante.
¿Qué tal el correo? Todos estos son disparadores
relacionados con correos electrónicos de Gmail, Zoho, outlook, sea lo que sea Hay que tener cuidado
con el gatillo. ¿Por qué? Debido a que algunas aplicaciones, suelen ser muy específicas. Por ejemplo, si
voy por una unidad, voy a usar en una de
nuestras demostraciones. Una unidad solo una personal, y tienes una
unidad para los negocios. Entonces, si usas una unidad
para los negocios como disparador, pero estás usando una cuenta
personal, tu flujo no funcionará. Por lo que hay que tener mucho
cuidado con estos detalles. Entonces, mantengámoslo solo
genérico por el momento. Voy a saltarme porque
en esta lección actual, voy a mostrarte cómo se ve
todo en el lienzo que tienes, la interfaz que
tienes antes de que realmente empecemos a construir nuestro primer flujo. Ahora, frente a nosotros, sí tenemos el lienzo, el diseño general. Y lo primero que hemos visto es un disparador añadido. Por aquí, tenemos
la capacidad de
usar copiloto en cada
paso del camino Voy a cerrarlo por ahora, y siempre que necesite copiloto, siempre
puedo volver por aquí para seleccionarlo para volver
a usarlo Ahora, exploremos
nuestra navegación. Aquí, si tienes
comentarios o mandas feedback en caso de
que algo salga mal, aquí revisas tu flujo. Una vez
que todo esté listo, lo revisas, puedes guardarlo. Una vez que hayas terminado, esto
te permitirá probarlo. Ahora, si notas por aquí, tenemos un nuevo diseñador. Este es el nuevo diseño. Este es el nuevo diseño. Vamos a
hacer clic en el botón de aquí. Aquí vamos. Ahora,
voy a seleccionar el disparador y luego este disparador
avisará esta ventana. Y simplemente puedo pasar por cualquier disparador que me gustaría. Ahora, cerremos esto por ahora y cambiemos al diseñador
diferente. Este es el viejo diseñador. Así se
veían las cosas antes de la nueva actualización del diseñador. Entonces tienes tu casa,
creas tus plantillas, todo lo que
has visto antes. Ahora, tiene sentido. ¿Por qué lo pasó, verdad? Entonces podrías agregar tu
disparador manualmente. Aquí tienes un botón
para un gatillo manual. Podrías ir a correr un
flujo de copiloto. Puedes ir por un correo electrónico. Simplemente puedes ir por
una mesa o aplicaciones de potencia, cualquiera
que sea cada personalización que tengas en mente, encontrarás algo
que se puede hacer. Pero hay que tener cuidado aquí porque esta es una categoría
detonante, y estas son categorías de acciones. Entonces esta es una acción. Y
esto es un detonante, ¿verdad? Entonces hay que tener
cuidado con esto. Así que no puedes simplemente seleccionar una acción y usarla como
disparador. No funciona. Así que tienes que hacer clic en la puñalada del
gatillo para encontrar los disparadores correctos
o el toque de acción para encontrar las acciones correctas Así que tienes la capacidad de
navegar de ida y vuelta
al nuevo diseñador y a
la antigua exhibición del diseñador. Me gusta cambiar entre ellos a
medida que construyo el flujo ¿por qué? Porque a veces cuando
hago clic en un disparador, por ejemplo, me gusta la facilidad de navegación
en el lado izquierdo. Pero a veces cuando estoy
haciendo clic en un disparador, para poder iniciar sesión directamente
en una determinada cuenta, el diseñador anterior
te da esa facilidad de acceso. Repasemos estos
detalles una vez que lleguemos al proceso real
de construcción. Entonces vamos a agregar un disparador. Todo está muy
claro. Aquí es donde agregas un
disparador y donde
realmente vas a tener correo, por
ejemplo, si recibes cierto correo electrónico, este
es tu disparador. Entonces voy a seleccionar esto
cuando se marque un correo electrónico, cuando llegue un nuevo correo electrónico, usemos esto. Aquí vamos. Entonces esto te
avisará por aquí en que vas a
iniciar sesión en tu cuenta. Entonces una vez que inicies sesión
en tu cuenta, esto creará una
conexión con el disparador, tal manera que cada vez que
recibas un correo electrónico, esta parte funcionará. Entonces voy a agregar una acción. Ahora, las acciones, tengo la habilidad ahora cuando un
correo electrónico, puedes ponerte creativo. Cuando se recibe un correo electrónico, necesito que realmente
cree un archivo. Aquí vamos. Se crea un archivo,
sea cual sea el archivo que sea, o se crea una tarea
o se crea un elemento o se crea un enlace para compartir o
crear un archivo, sea cual sea. Crear una tabla también, por el nombre del correo electrónico.
Esto suena útil. Pero nuevamente, ten cuidado
Excel para negocios o para tareas individuales.
Crear la tabla. Esto le solicitará la ventana
en la que
necesita designar la
ubicación del archivo, el documento, el archivo en sí y la tabla que
va a estar creando dentro este documento de tal manera que
siempre que ocurra el disparador, pueda actualizarlo. Ahora te estoy caminando
simplemente a través de una aplicación
genérica, por cierto, solo
para que te hagas la idea. Si vuelvo a cambiar, por ejemplo, dirá switch with without save
or save and switch. Ahora, digamos Guardar y cambiar. Mira lo que pasa.
Tenemos errores de operación. ¿Por qué tengo errores de operación Porque no
creé una conexión? Tenemos ubicaciones requeridas, bibliotecas de
documentos. Entonces esta es la utilidad
de esta comprobación de flujo. Cuando todo está
bastante conectado correctamente y ejecutas
el verificador de flujo, todo estará bastante verde. Verás marcas verdes. Entonces si voy a cambiar ahora
al diseñador anterior, cambiar sin guardar,
podría perder todo en la
página. Eso está perfectamente bien. Entonces se entiende la idea. Ahora te
voy a mostrar sobre
este diseñador actual, si me gustaría agregar un correo, digamos, recibiendo
un correo electrónico, aquí vamos. Ahora, te diremos ¿qué te
gustaría hacer? Te estoy demostrando las diferentes opciones
que tienes. Cuando un evento cuando llega
un correo electrónico, nuevamente, tendrás
la pantalla de aviso. Entonces entonces vas a iniciar sesión, luego creas un nuevo
paso, ¿cuál es qué? Su acción en este caso. ¿Qué te
gustaría hacer, verdad? X en línea para negocios, y luego otro
correo electrónico, lista actualizada. Entonces ambos,
te dan el mismo resultado final, pero la visualización es diferente. Aquí, se ve así, pero en un nuevo diseñador,
se ve diferente. Parece más un lienzo, y realmente eres capaz de
moverte a través del lienzo. Entonces, sea cual sea la pantalla
con la que se sienta cómodo, depende de usted. Pero todos ellos, hacen
el trabajo donde tienes un vínculo de disparadores y acciones. Entonces ahora estamos listos
para tener bastante manos y construir
nuestra primera automatización.
6. Tu primer flujo de automatización de energía: Y bienvenidos de nuevo. Ahora, para la aplicación de primera mano, vamos a
mantener las cosas bastante simples y directas,
pero al mismo tiempo, necesitamos que aprendas
a aplicar esto, cómo obtener algo de inspiración, cómo obtener algunas ideas
para tus propias situaciones. Cuanto más
avances más adelante, más ideas
tendrás en cuanto a automatizaciones Ahora, nuestra aplicación práctica es básicamente la creación
de un flujo de automatización tal que recibimos un correo electrónico o una notificación
cada vez que recibimos un correo electrónico. Entonces recibimos un correo electrónico
a nuestra bandeja de entrada y luego vamos a recibir
una notificación por correo electrónico. También podría ser una
notificación por teléfono móvil que hayamos recibido cierto correo electrónico. Entonces
tenemos la idea. Entonces vamos a
empezar añadiendo un disparador. Esto se llama el correo electrónico
o llamémoslo correo. Ahora, voy a
buscar un gatillo. Ahora, hay que tener cuidado. Esta es la perspectiva de Office 365. Tienes outlook.com, Power
BI, Gmail, Zoho Mail, así que hay que tener bastante cuidado con qué proveedor de correo electrónico vas a usar Entonces voy a ir por el outlook.com cuando se marca un
correo electrónico,
cuando llegue un correo electrónico.
Aquí vamos. Voy a hacer clic
cuando llegue un correo electrónico, entonces vas a estar iniciando sesión para crear
una conexión. Bien. Ahora, una vez que inicies
sesión para crear una conexión, así que estamos iniciando sesión para
crear una conexión. Entonces una vez hecho eso, así me muestra en los ajustes, antes que nada, todo
está bastante bien. ¿Incluye un archivo adjunto? ¿Esto es parte del filtro? ¿Qué carpeta estoy
tratando de mirar? En primer lugar, incluye
un apego, sí o no. Aquí vamos. Digamos que si incluye un
archivo adjunto, envía este detalle. Un nivel de importancia normal
solo con archivos adjuntos, sin bandeja de entrada de carpeta, qué carpeta te
gustaría rastrear, tal manera que cada vez que
recibas una bandeja de entrada de carpeta o basura o spam, depende de ti. Entonces tienes todos
estos parámetros para
dictar después de crear tu conexión, que el disparador se iniciará Teniendo en cuenta, puedes
echar un vistazo a la parte inferior. Conectado a la conexión de
cambio de Outlook. Esto es muy importante. Esto significa que cada vez que
vas a recibir un correo electrónico, vas a estar recibiendo una notificación. Esto
es muy importante. Esto es algo que
debes tener en cuenta a medida que
avanzas sobre esto porque si se rompe la
conexión, no
vas a encontrar esto. Así que hemos creado
nuestro primer disparador. ¿Qué te gustaría hacer? Entonces, una vez que tengamos un nuevo correo electrónico, me gustaría recibir
una notificación ya sea a otro correo electrónico o una notificación por
SMS, o podrías crear una lista de
Excel, sea lo que sea. Tengamos cuando llegue un
nuevo correo electrónico, me gustaría recibir
una notificación por SMS. ¿Bien? Ahora,
en base a los proveedores, simplemente
puede echar un
vistazo a estas cosas y elegir el primer proveedor con el que
tenga una cuenta, o simplemente puede recibir
notificaciones. Aquí vamos. Haga clic en notificaciones.
Tienes dos opciones. Envíame una notificación móvil
o una notificación por correo electrónico, y ambas
requieren una integración. Digamos que tienes un correo electrónico
separado. Aquí vamos. Entonces podrías crear
esto. Entonces tienes cada vez que
tienes una actualización por aquí y vas a rastrear estas actualizaciones
desde el disparador, y necesitas enviarla
a un correo diferente. Aquí es donde
cambias la conexión. Entonces, digamos que este es el correo electrónico de
su propia empresa, y luego le
gustaría recibir una notificación personal, o le gustaría enviar una notificación a
su colega. Entonces cada vez que alguien
en tu bandeja de entrada de correo electrónico, tienes una carpeta para
ventas, por ejemplo, necesitas enviar una notificación al representante de ventas. Y aquí es donde cambias la conexión y la conectas a su correo electrónico o al correo electrónico de
tu empresa independientemente de la aplicación. Y vas a decir, hola. Y entonces vamos a
llamarlo, por ejemplo, Hola departamento de ventas entonces un
nuevo correo electrónico relacionado recibido. Por lo que este correo electrónico
no está relacionado contigo, está relacionado con un
determinado departamento y tal que cada vez que recibas
ese correo electrónico en tu bandeja de entrada, serán notificados. Excelente. Esto es aplicable a muchos casos. Y aquí vamos. Tienes tu
primera automatización. Ahora, voy a dar click en
la parte superior de aquí para guardarlo. Entonces ahora se guarda, está ahorrando. Pero antes de probar
esta automatización, para comprobar si está funcionando bien,
bien, para asegurarnos de que todo
esté perfectamente bien. Nosotros vamos a aquí vas tú. Tu flujo está listo para funcionar. Te recomendamos
probarlo y haces clic en test de forma manual o automática. Vamos por el manual, y vamos a probarlo. Ahora bien, esto verá
si está funcionando o no. Vas a ver los
resultados directamente como están. Siempre que recibamos
un correo electrónico a una cuenta, la cuenta de correo electrónico diferente
recibirá una notificación, y el proceso en realidad se está cargando
actualmente, y vamos a ver el resultado
final en función de eso. Y aquí vamos. Entonces
como puedes ver, básicamente, el flujo
es bastante exitoso. Entonces significa que nuestro flujo está
funcionando perfectamente bien. Cuando hemos recibido un
nuevo correo electrónico, por defecto, estamos recibiendo una notificación por
correo electrónico confirmando que recibimos un correo electrónico. Ahora, teniendo en
cuenta cuando estés configurando la plataforma Power
Automate o Power, el correo electrónico que
uses en la configuración será el correo electrónico predeterminado que recibirás
una notificación. Por ejemplo, tienes
tu propio correo electrónico de trabajo, y luego lo estás usando para
iniciar sesión en Power Automate, o tienes tu propio correo electrónico
diferente, y luego lo vas a
usar para recibir un correo electrónico, luego enviarlo al correo electrónico de
tu empresa. Entonces hay que tener cuidado
con esto porque una vez que reciba un correo electrónico por aquí
a través de iniciar sesión directamente, la notificación por correo electrónico por defecto se basará en la
conexión que tenga. Entonces, siempre que
tengas una conexión, debes
asegurarte de que
realmente estás creando la conexión
adecuada donde tengas el correo electrónico
que te gustaría recibir como parte
de esa conexión. Entonces esto es algo muy
importante a tener en cuenta. Si cometiste un error y no
conectaste el correo electrónico, simplemente puedes hacer clic
aquí o y hacer clic y
simplemente puedes eliminar la pestaña. Puedes eliminar esta parte
por aquí. Aquí vamos. Déjame mostrarte cómo. Puedes, antes que nada, antes de
eliminar, tienes que detener esto. En primer lugar, creas editar. Ahora eres capaz de eliminar esto. Aquí vas porque sigue funcionando porque
una vez que tienes la entrada de automatización, no
puedes modificarla Es necesario
detenerlo, luego modificarlo. Entonces voy a borrar
esto o puedes cambiar esa conexión por
aquí cuando no esté funcionando. De esa manera estás recibiendo
el correo electrónico correcto. Entonces aquí tienes. Tienes
tu primera automatización. Siéntete libre de probar esto y ver por ti mismo
cómo funciona.
7. Revisa el estado de tus automatizaciones: Regresa. Entonces, después de crear
tu primera automatización, necesitas verificar el uso. Vas simplemente a mis
flujos por aquí, y hemos creado
nuestra primera automatización. Cuando llegue un nuevo correo electrónico, envíeme un correo electrónico de audificación automática
a otro Estas son las conexiones
que se han hecho. Puedes ver a los propietarios, puedes ver los detalles del flujo. Se puede ver la minería de procesos, cuánto tiempo tardó en
hacer este proceso. Y esta es la parte muy
importante donde echas
un vistazo a los 28 días de historia, te muestra
si la automatización
falló o tuvo éxito. Entonces puedes ver que
cada vez que se ejecuta una automatización, puedes ver si funcionó
bien o no funcionó. De esa manera, tienes la
capacidad de modificar.
8. Aplicación de automatización de segunda mano: Bienvenido de nuevo. Ahora en
esta aplicación práctica, voy a mostrarte otro
flujo que podrías usar, que te ayudará
con el proceso. En este flujo de corriente,
vamos a crear un flujo automatizado. Cuando subamos un archivo
a una determinada unidad, vamos a recibir una notificación
por correo electrónico. Esto es muy
poderoso, sobre todo si estás trabajando en
una organización y tienes muchas personas
compartiendo carpetas en una unidad. Te gustaría recibir una actualización cada vez que esto suceda. Entonces veamos cómo funciona
esto. Agrega un disparador. Entonces vamos a ir a subir
Fils, por ejemplo. Ahora, hay que tener cuidado a la
hora de seleccionar. ¿Vas por una unidad
por negocios o OneDrive, cuál es tu personal
o lo que sea Porque este disparador
marcará la diferencia. Así que vamos por
el enfoque básico para la mayoría de nuestros usuarios. Cuando se crea un archivo, aquí vamos. Entonces
voy a hacer click en esto. Cuando se crea un archivo, ahora hay que
asegurarse de haber creado la
conexión correcta de tal manera que cuando esté subiendo
a la unidad que tiene, necesite crear la
conexión con esa unidad Entonces, antes que nada, me
va a pedir, ¿en qué carpeta vas a estar
enfocando en tu disco? Entonces digamos la carpeta raíz. ¿Bien? Ahora, incluye subcarpetas, sí o no,
tipo de contenido inferido Digamos que si quieres incluir alguna subcarpeta dentro de
tu carpeta raíz, eso te será bastante útil Entonces ese soy yo encendido. No vas a
juguetear con la configuración, no
vas a juguetear
con el código, nada en absoluto Como he mencionado,
vamos por cero aplicaciones de código. Entonces ahora, esta es nuestra conexión. Está bastante establecido. Ahora,
asegúrate de tener una cuenta
de unidad para probar esto. Entonces ya he establecido una cuenta de prueba de manejo en la que
puedes ver esto. Entonces esta es cualquier cuenta
de unidad que podríamos usar para nuestros propósitos de
demostración, entonces vamos
a crear nuestro flujo. Entonces cuando se
crea un archivo, aquí vamos. Agregar una acción, que es
básicamente una notificación por correo electrónico. Así que de esa manera, cada vez que alguien envía una actualización sobre el
archivo, se crea un archivo. Y esto es muy
útil si estás administrando un determinado departamento
con una carpeta compartida. Si en caso de
que alguien juegue con los archivos, cree un archivo, puedes
recibir una notificación Simplemente puedes escribir nuevo subir un miembro
agregó un nuevo archivo. Aquí vamos. Esto
es muy útil. La conexión
ya está establecida. Si esto no está funcionando,
necesitas cambiar tu conexión y asegurarte de que
funcione perfectamente, y
estamos bien para irnos. Entonces vamos a
estar salvando esto. Este es uno. Entonces
tenemos que probarlo. Entonces voy a hacer click
en el verificador de flujo, sin errores, sin advertencias.
Eso está perfectamente bien. Entonces lo que voy
a hacer ahora mismo, voy a dar click en Test. Contamos con manual o automático. Vamos por un enfoque manual para que veas cómo funcionan
las cosas. Entonces voy a dar click en Test. Ahora la automatización se está
ejecutando, y dice, para verla funcionar, agregue un archivo a una unidad
que haya seleccionado. Entonces voy a la unidad nueva. Llamémoslo un libro de Excel. Voy a simplemente caracteres
aleatorios,
uno, dos, tres, sea lo que sea,
entonces eso es principalmente todo. Voy a volver
a la automatización. El archivo ha sido creado. Se llama libro. Entonces voy a ir hacia atrás. Y aquí tienes. Como
puedes ver ahora, tenemos nuestra automatización en jaque. Entonces, cuando hemos agregado un archivo, lo que pasó es a pesar de que
esto podría llevar algún tiempo, por cierto, por primera
vez cuando lo
ejecutas para probar las cosas,
pero ahora está desplegado. Entonces, cuando se crea un archivo, envía una notificación por correo electrónico. Tomó 1 segundo para hacerlo
y otro segundo para hacerlo, y el flujo se está
ejecutando con éxito. Y cuando realmente
se agrega el archivo, he recibido una
notificación por correo electrónico de que se ha
creado
un nuevo archivo en la unidad. Entonces esto se ejecuta por defecto. Así que ahora puedes hacerlo siempre que
tengas un archivo que
subas, realmente puedes
recibir una notificación. Y estos son ejemplos básicos muy
bonitos que podrían ayudarte con
tus actividades del día a día.
9. Exportar tu flujo de automatización: Atrás. Ahora hemos
creado nuestro flujo, y digamos que me gustaría
compartirlo o exportarlo. Entonces, ¿cómo iba
a hacer el proceso? Entonces para poder
hacerlo, antes que nada, necesitas navegar
a mis flujos, ¿verdad? Entonces, una vez que hayamos terminado de
crear la aplicación, simplemente
regresas después
de guardarla seguro. Ve a mFlows y luego
tienes la siguiente pantalla. Se pueden ver los detalles
de la aplicación. Se puede ver el historial de carreras. Se pueden ver los tipos
de las conexiones, y se puede ver a los propietarios y se puede ver
cuánto tiempo tardó. Echa un vistazo a la
navegación en la parte superior. Tienes la capacidad de
apagarlo si ya no
quieres ejecutar el flujo
en lugar de eliminarlo, tienes el análisis del
verificador de flujo para ver con qué frecuencia
se ha ejecutado. minería de procesos, es una vista previa
porque hay que optar por una cuenta premium para
ver realmente si este proceso
podría optimizarse. Podrías enviar otra
copia para el flujo. Podrías eliminar
todo,
salvarnos o compartirlo dentro de
tu organización. Si puede hacer clic en esto, entonces simplemente podría
enviar un correo electrónico o escribir
un correo electrónico a las personas
usando su identificación de correo electrónico. Para recibir el flujo, entonces tienes la opción de editar si quieres volver
atrás y hacer algunas ediciones. Y por último, que es
la parte más importante, que es la configuración de exportación. Podrías exportar esto
ya sea por un paquete, que es un archivo ZIP, simplemente
haz clic en paquete punto ZIP, y puedes
llevarlo contigo, ponerlo en un
disco flash, sea lo que sea, y luego puedes volver a
la plataforma Power y subirlo y usarlo. Si vas a una compañía diferente, a una organización
diferente, realmente
puedes tomar
tus flujos con y el identificador de flujo es
básicamente cuando intentas integrar esto con
otra aplicación, tienes una clave de identificador de
clave que podrías usar, simplemente cópiala y
pegarla en la aplicación para comunicarte
realmente con el
flujo que has creado. Entonces, en esta etapa actual, has logrado
crear tu flujo para realmente
modificar tu flujo, probarlo, implementarlo y despacharlo, y
realmente exportarlo.
10. Uso de IA en automatización: Atrás. Entonces ahora vamos a
ver cómo podríamos incorporar inteligencia
artificial como parte del proceso de creación de flujo. Como he mencionado,
estamos apuntando código
cero o un enfoque de código muy
mínimo, que sea alcanzable por la
mayoría de los individuos, ahorrándonos tiempo, ahorrándonos esfuerzo, y necesitamos ser
bastante estratégicos para asegurarnos de que
realmente se logre de la
manera que se pretende Así que vamos a navegar para copilotar en la parte superior
por aquí con el fin de
incitar a la
inteligencia artificial a estar presente como parte
del proceso de creación Eso es lo que tenemos
por aquí. Dice, conectado a One Drive,
conectado a notificaciones. Significa que ambas conexiones
funcionan perfectamente bien. Si algo anda mal,
esta será una cruz roja. Ahora, esto te muestra cómo
podrías incorporar los prompts en la
ventana de prompt para obtener algunas acciones O agregue una acción
que envíe un correo electrónico, explique qué hace una acción, agregue una condición, entonces
todas estas cosas. Ahora bien, pudimos ver que
tenemos todos estos parámetros
presentes frente a nosotros. Podríamos agregarlo manualmente, pero me gustaría que se
agregara a través de
inteligencia artificial, donde le voy a pedir que agregue otra notificación por correo electrónico. Entonces voy a
decir añadir una acción. Agrega una acción paralela solo para estar en el lado seguro,
una acción paralela. Cuando se crea un archivo para enviar una notificación por correo electrónico.
Aquí vamos. Ahora bien, si le das un vistazo a
esto, en realidad va a
intentar construirlo para mí. Fíjate en lo que pasa por aquí. Eliminé estos dos iconos. No obtuvo mi
aviso correctamente. Entonces aquí es donde
hay que tener cuidado. Elimino el enviar una notificación
por correo electrónico, enviarme una notificación móvil
porque escribí en una acción paralela cuando se
crea un archivo para enviar una notificación
por correo electrónico Por lo que quitó la acción por completo e intentó
construirla desde cero, que no es lo que
estoy buscando. Entonces voy a
hacer clic en Deshacer, revertirlo de nuevo. Entonces esto es parte del proceso de
iteración. Hay que tener
cuidado con eso. Lo voy a preguntar de nuevo, agregar una acción para una notificación por correo electrónico paralela a la notificación
móvil actual. Mira lo específico que obtuve. Entonces hay que tener
cuidado con esto. Me puse bastante específico. Le dije que agregara una notificación después de que tenga una notificación
móvil. Aquí vamos. Por lo que ahora debería conseguir
que se salga correctamente. Esto es parte de la
ingeniería rápida cuando incorporas la
estructura rápida de
inteligencia artificial para hacer el trabajo. Dijo, actualizó esta acción porque ya tengo
una notificación por correo electrónico, así que no está recibiendo el hecho de
que necesito agregar una más. Así que permítanme intentar quitando esto
en realidad. Esto es lo que voy
a hacer. De hecho voy a eliminar esto aquí vamos. Y luego voy a copiar y pegar de nuevo la
misma acción. Aquí vamos. Agrega una acción para una notificación por correo electrónico a la notificación móvil actual.
Entonces ahora debería conseguirlo. Mira lo que hizo. No lo
puso como una acción paralela. Lo puse como una acción
por qué después. Esto es parte de las
limitaciones que
podrías estar enfrentando cuando
vas con la ingeniería
rápida. Por eso tenemos el segmento de
IA para mostrarte qué estructura podrías usar específicamente para copiloto Te ayuda a colocar
los elementos que en
realidad son incorporarlos en tu flujo, pero no siempre
hace el trabajo. Aquí es donde tienes que
tener algún tipo de implicación
manual para
asegurarte de que estás
obteniendo el flujo que necesitas o pretendes. Específicamente,
cuando miras la creación de flujo desde cero
usando ingeniería rápida, que vamos a
estar encubriendo a continuación para
ayudarte a ver cómo
podría usarse para construir la aplicación de nuestro flujo desde cero simplemente elaborando correctamente las indicaciones Pero a medida que construyes tu
propia aplicación, si estás usando
copiloto directamente, tienes que ser bastante sólido con la forma en que estás construyendo tus
indicaciones para
asegurarte de que realmente obtenga los resultados deseados
sin
la necesidad continua de alteraciones de ida y vuelta
11. Crear múltiples automatizaciones: Bienvenido de nuevo. Entonces
hemos visto cómo crear automatización
básica del flujo de trabajo
donde en la lección anterior, hemos creado un
archivo y recibimos una notificación por correo electrónico una vez que
hemos agregado un
archivo a la unidad. Ahora vamos a llevar un
nivel más allá en el que
vas a aprender a
crear acciones paralelas. Entonces, ¿qué significa eso?
Volvamos a nuestro ejemplo. Si echas un vistazo a
la barra más de aquí, ícono de
más, das clic en
ella. Tienes dos opciones. Agrega una acción, agrega
una acción paralela. Entonces, ¿qué significa la palabra acción
paralela? Vamos a darle un click sobre él. Significa que voy a hacer que el disparador cree múltiples
acciones simultáneamente. Entonces, una vez que
se inicia el gatillo, van
a pasar
múltiples cosas al mismo tiempo, lo cual es muy poderoso y te
da espacio para la creatividad. Entonces lo que tenemos en mente es
que voy a crear un archivo. Cuando se crea un archivo,
voy a tener una notificación por correo electrónico para ser enviado más una notificación por SMS. Entonces de esa manera, si no
estás recibiendo la notificación
por correo electrónico, podrías tener una
notificación de teléfono móvil. Aquí vamos. Modifiquemos el texto, y subamos nuevos archivos.
Y eso es locamente todo. Ahora, tienes la capacidad de integrar esto
en dos niveles diferentes, recibiendo un correo electrónico y recibiendo
una notificación de teléfono móvil. Ten en cuenta que cuando
estés modificando esto, tienes
que
arreglar la conexión. Por ejemplo, digamos que te
gustaría enviar un correo electrónico, una unidad para tu empresa y tus compañeros
subieron el archivo. Recibió un correo electrónico y le
gustaría recibir una notificación por SMS. Va a agregar los
detalles de conexión por aquí. Digamos que te
gustaría que el SMS vaya a otra persona,
como tu manager. Vas a crear una conexión con la cuenta de tu
manager. Entonces hay que tener cuidado en cuanto a las
conexiones porque esto en realidad podría hacer
o romper tus conexiones. Así que vamos a revisar nuestros flujos. En primer lugar, vamos a guardarlo. Consulta nuestros flujos. No hay errores, y eso es principalmente todo. Estamos bien para irnos. Entonces tu
flujo está listo para funcionar. Recomendamos probarlo. Voy a hacer
la prueba anterior para asegurarme de que todo esté bien. Automáticamente con disparadores
recientes, lo que hemos hecho
como hace 30 minutos, por ejemplo, cuando
creamos un primer archivo, así que vamos a ejecutar la
prueba, y aquí tienes. Nuestro flujo está funcionando.
El primer archivo de verificación se
ha creado
los archivos anteriores. Excelente. Y recibimos
una notificación por correo electrónico, que es el correo electrónico
que va a ser responsable de
tu entorno. Hay que tener cuidado
y el correo electrónico que ha utilizado en las herramientas de
automatización de energía. Entonces recibes una notificación por
SMS, y ahí vamos. De hecho, recibimos una notificación por
SMS para confirmar que se
ha creado un archivo. Esta es una
aplicación muy, muy potente que te
ahorra mucho tiempo.
Piénsalo de esta manera. Digamos que estás trabajando
con tus compañeros y tus compañeros,
ellos crean un archivo, y una vez que crean un archivo, vas a estar recibiendo una notificación por correo electrónico y
vas a estar recibiendo una notificación
por SMS para que
realmente puedas hacer algunas tareas. De esa manera,
puedes
asignar múltiples acciones
para el mismo disparador. Si quisiera agregar
algo más, otra acción, podrías agregar una acción más
y otra acción en otra acción, sigues repitiendo
el mismo ciclo. ¿Qué tal si agregamos, por ejemplo, un archivo L, obtenemos una fila
u obtenemos una hoja Simplemente puede
agregar esto, nuevamente, tiene
que pasar por
el proceso de conexión e integración
donde recorre todo
el diagrama de flujo o todo el flujo del proceso
en función de sus propios requisitos. Entonces en este
caso actual, por ejemplo, creamos un archivo, enviamos
una notificación por correo electrónico,
enviamos una notificación móvil, y luego actualizamos u
obtenemos una hoja de trabajo, A DRO, u obtenemos una hoja de trabajo
basada en las nuevas actualizaciones. Entonces, todas estas cosas
que se te ocurran,
siéntete libre de experimentar con
estas tareas a partir las lecciones que se imparten
en estas conferencias.
12. Explora automatizaciones de disparadores manuales: Bienvenido de nuevo. Así que
hemos aprendido a usar el flujo de trabajo automático. Ahora, naveguemos
hacia otra cosa. Obtuvimos el flujo y verificación automatizados
en la nube. ¿Qué tal el flujo instantáneo de nubes? En esta lección actual,
vamos a aprender a
crear realmente flujos que
requieren un disparador manual, algo que
haces tú mismo como usuario para lograrlo. Échale un vistazo a esto.
¿Qué tal la prueba manual? Y agreguemos lo primero
que tenemos por aquí, que es el
flujo de gatillo manual. Entonces, ¿qué significa eso? Significa que necesitamos
agregar una entrada de nuestro lado
para iniciar el flujo. ¿Bien? Entonces, ¿qué tipo de entrada? Digamos que tienes acceso a un teléfono móvil y has descargado Power Automate
en tu móvil. Entonces tienes la capacidad, ya que estés donde estés para crear algunas tareas que puedan afectar
el trabajo en tu empresa. Déjame darte un escenario de caso
específico. Entonces aquí,
activar manualmente un flujo. Contamos con diferentes
tipos de insumos. ¿Qué tipo de entrada
activará el flujo? Tenemos un texto, sí o no, archivo, correo electrónico, número o fecha. Podrías simplemente escribir un texto determinado y el flujo
comenzará o seleccionará sí o no
o el flujo comenzará. Archivo, seleccione una imagen o un archivo. Una vez que subas esto,
desde tu teléfono ,
por ejemplo, o
tableta o computadora, comenzará
un flujo o un cierto número, comenzará un flujo, una
fecha, un flujo comenzará. Entonces estos son los diferentes tipos de entradas que podrías tener. Ahora, para que las cosas sean simples, voy a ir por
un disparador de sí o no. Digamos que recibo un
correo electrónico o una llamada, si recibí una llamada de un
cliente, por ejemplo, y me gustaría enviar una notificación por correo electrónico
a mi correo electrónico, esa manera no olvido
que recibí un nuevo cliente, y me perdí todos
estos detalles. Entonces lo que voy a hacer ahora, voy a manual el disparador, luego agregaré una acción, notificación
por correo electrónico. Aquí vamos. Notificación por correo electrónico. Asegúrate de que tus
conexiones estén bajo control. Un nuevo recordatorio del cliente, correo electrónico
del cuerpo, asegúrese de
llamar al cliente de vuelta. lo mejor estás de viaje,
estás fuera de tu compañía, y luego te gustaría recibir un recordatorio una vez que regreses a la oficina de que
básicamente
realmente has recibido una llamada y
necesitas volver con alguien, que es un caso típico en el trabajo. Alguien te llama,
estás fuera de la oficina, te olvidas para cuando
vuelvas a la oficina. Entonces el disparador es que es sí o no para enviar
la notificación. Entonces lo que voy
a hacer ahora mismo, voy a guardar esto, y
voy a comprobar el flujo. Todo está bien.
Vamos a hacer una prueba. Ahí vamos. Prueba manual. Mira los detalles ahora. Las notificaciones están en jaque. Vamos a ir para
iniciar el flujo, sí o no. Esto se encontrará en tu teléfono
móvil si tienes la aplicación o
si estás ejecutando el flujo en una tableta
o tu computadora. Simplemente una vez que vaya a
la automatización de energía, esto debe ser hecho por usted. Entonces, hagamos clic en
Sí. Ejecute el flujo. Excelente. Su flujo
se ejecuta con éxito. Para monitorear esto, vas
a la página de flujos. Hecho. Echemos un vistazo a
esto. Entonces básicamente, verificación y marca de verificación Entonces ahora, cuando echo
un vistazo a mi correo electrónico, recibo una notificación que dice el recordatorio para contactar
realmente. Como puedes ver, esta
es la entrada y la salida estaría en
el código de aquí. Y como he
mencionado, no
vamos a echar un vistazo a
los detalles de codificación simplemente por conveniencia
para tener una idea. Aquí vamos. Un nuevo recordatorio
del cliente Asegúrese de llamar
al cliente de nuevo. Este es el correo electrónico que he recibido basado en el disparador
manual. Y el caso es el siguiente. Tienes esto en
tu celular, instalas el Power Automate. Si lo haces
tienes la posibilidad de colocar realmente un
botón en tu pantalla. Usted hace clic en el botón, selecciona sí y comienza el
flujo. Aquí vamos. Entonces ahora te haces una idea de
cómo podrías usar las tareas manuales de automatización de energía
para crear tus propios flujos, y depende de ti
intentar aplicar estas tácticas para tus propios casos y inspirarte en estas
lecciones.
13. Creación de una automatización programada: En esta lección actual,
vamos a echar un
vistazo al flujo de nubes programado. En comparación con lo automatizado, que comienza por sí mismo
sobre un disparador, instante en el que haces esto por ti mismo
ingresando manualmente el gatillo Programado se basa en
un periodo de tiempo establecido. Vamos a hacer click sobre esto.
Aquí es donde tenemos esta prueba de
ventana de solicitud actual. Programado. Así que ejecuta este flujo. Tiene una hora de inicio
y una hora de finalización. Repita cada minuto. Este flujo correrá cada minuto. Esto es muy poderoso.
Digamos que te gustaría enviar recordatorios
por correo electrónico,
sí, a tus compañeros o a tus amigos
antes de una reunión Digamos que
a partir de las 10:00 A.M. Repetir cada 120 minutos, como 2 horas. Vamos a cambiarlo 2 horas
para que funcione o días. Repita cada dos días sobre
la próxima reunión. Entonces vamos a dar
click en Crear. Entonces esto es lo que
llamamos como recurrencia. Aquí vamos. Empiezas
por tener una recurrencia. Significa que tu flujo se va a repetir
cada dos días, a
partir de cierto tiempo. Esta es la vista previa que
se ejecuta cada dos días. Entonces, en lugar de que te enviar un recordatorio a tus
amigos o a tus compañeros, cada dos días, vamos
a tener esto en piloto automático Entonces recurrencia, agrega una acción. Enviar correo electrónico, ¿verdad? Ahora bien, esta es una notificación
por correo electrónico. Vamos a seleccionar, por
ejemplo, enviar un correo electrónico. Aquí vamos.
Entonces hay que iniciar sesión. Y una vez que inicies sesión, Y una vez que inicies sesión
, vas a tener un prompt que
te diga cuál es el cuerpo del correo electrónico y los destinatarios del
correo electrónico. Y eso es principalmente
todo. Ahora bien, no podríamos tener una conexión
simplemente por el hecho de que requiere tener una cuenta
premium
para activarla
o ponerla en marcha. Voy a tener esto a
través de un enfoque diferente. ¿Qué tal si podemos agregar una acción? Y vamos por correo electrónico, echemos un
vistazo a qué opciones podríamos tener exportar,
reenviar un correo electrónico. ¿Qué tal enviar un correo electrónico? Enviar una notificación por correo electrónico. Envíame una notificación móvil. ¿Qué tal una notificación por correo electrónico?
Esto será de ayuda. Crear nuevo. Excelente. Ahora, tratamos de asegurarnos de que tienes
tus conectores bajo control. Tienes conexiones en cheque. Esto es muy útil
porque a veces si estás usando una cuenta personal
o una cuenta comercial, estas conexiones,
tienden a tener limitaciones. Así que envía un correo electrónico a. Vas a escoger a
diferentes personas. Puede escribir
todos los correos electrónicos,
y luego el recordatorio del asunto
Asegúrese de asistir a tiempo. Aquí vamos. Entonces vamos, digamos, uno, dos,
three@gmail.com, donde quiera que
esté, y esa es Marlyt Ahora estamos listos para
probar nuestro flujo, guardarlo. Ahora, dice que has
roto una conexión para enviar una notificación por correo electrónico. Por favor arregle la conexión
o aquí vamos. Intentemos arreglar la conexión. Entonces, una vez que hemos hecho
tal modificación, porque la conexión ya
estaba rota y tuvimos que
cambiar la conexión, significa pasar de un correo electrónico
a otro para hacer la tarea. Ahora, no hay nada
de qué preocuparse. Como he mencionado, ya que
estás usando una versión de prueba, vas a estar
encontrándote con estas limitaciones, especialmente si no tienes un determinado correo electrónico de una empresa o
correo electrónico escolar. Pero si lo haces, todas estas
cosas no se llevarán a cabo. Entonces simplemente lo que
necesitas hacer en este
momento solo simplemente guardas, y esto simplemente lanzará una notificación por correo electrónico
cada dos días a los destinatarios de aquí
con el cuerpo del correo electrónico, asegurándote de que
ya tienes tu conexión de empresa o tu conexión de empresa o
tu conexión de correo electrónico colocada, y eso hará el
trabajo por ti. En lugar de
intentar enviar un correo electrónico cada dos días a tus clientes
o a tus colegas, o como forma de recordatorio, podrías hacerlo en piloto automático
14. Conclusión: ¿Piensas? Realmente espero que
te haya resultado bastante útil, que hayas encontrado algún beneficio en esta
clase actual y te des algo de inspiración para automatizar diversas actividades dentro de
tu flujo de trabajo diario, que llevan mucho tiempo. Yo mismo he sido testigo de esto. Hay ciertas
tareas que tiendes a hacer todos los días, que son francamente hablando,
son mundanas Ningún impacto positivo en absoluto, pero hay que hacerlos tan
simples como simplemente responder a correos electrónicos o liberar
ciertos documentos oportunos, lo que podría suceder en piloto automático, lo que podría ahorrarle
toda la capacidad mental para enfocarse en lo que realmente importa Y este es todo el propósito
de esta clase actual, realmente
espero que te
haya resultado bastante útil, y espero
recibir tus comentarios, y asegurarme de que
sigas mi perfil para los últimos
lanzamientos y actualizaciones, y te veré
en la siguiente clase.
Engr. Hussein Attié, Entrepreneur I Engineer I Educator
