Aumenta tu productividad: trucos, estrategias y herramientas para la gestión del tiempo | Doru Catana | Skillshare
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Aumenta tu productividad: trucos, estrategias y herramientas para la gestión del tiempo

teacher avatar Doru Catana, from knowing to doing

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Lecciones en esta clase

    • 1.

      Introducción

      3:39

    • 2.

      Tu poder de voluntad

      7:41

    • 3.

      Tu motivación

      3:10

    • 4.

      Tus hábitos

      5:26

    • 5.

      Tus metas

      8:35

    • 6.

      Cómo tomar decisiones

      11:38

    • 7.

      Puntos clave

      1:53

    • 8.

      Los 4 cuadrantes y equilibrio de P/PC

      6:40

    • 9.

      El principio de Pareto

      4:09

    • 10.

      La zona gris y los niveles de energía

      5:01

    • 11.

      La técnica de Pomodoro y el estado de los flujos

      5:05

    • 12.

      Multitarea

      5:28

    • 13.

      Sobrecarga de información

      6:26

    • 14.

      Procrastinación

      8:21

    • 15.

      Tu papel

      3:03

    • 16.

      Contratar

      3:58

    • 17.

      Trabajar a distancia

      4:18

    • 18.

      Gestión de proyectos

      4:46

    • 19.

      Reuniones eficaces

      5:18

    • 20.

      Informes de progreso

      4:04

    • 21.

      Puntos clave

      2:35

    • 22.

      Cómo crear las herramientas de productividad

      3:01

    • 23.

      Cómo usar plataformas

      4:03

    • 24.

      Gestión de proyectos

      4:43

    • 25.

      Aplicaciones a hacer

      2:18

    • 26.

      Software de comunicación

      3:44

    • 27.

      Compartir y almacenamiento

      2:46

    • 28.

      Herramientas de seguimiento de tiempo

      3:32

    • 29.

      Software para reducir las distracciones

      3:19

    • 30.

      Aplicaciones de gestión financiera

      3:06

    • 31.

      Roundup de aplicaciones de productividad

      2:34

    • 32.

      Ejercicio

      5:23

    • 33.

      Nutrición

      3:11

    • 34.

      Estrés

      3:30

    • 35.

      Ciclos humanos

      6:00

    • 36.

      Personas

      1:47

    • 37.

      Puntos clave

      1:50

    • 38.

      Tu plan de batalla

      3:38

    • 39.

      Aprendizaje en profundidad

      7:06

  • --
  • Nivel principiante
  • Nivel intermedio
  • Nivel avanzado
  • Todos los niveles

Generado por la comunidad

El nivel se determina según la opinión de la mayoría de los estudiantes que han dejado reseñas en esta clase. La recomendación del profesor o de la profesora se muestra hasta que se recopilen al menos 5 reseñas de estudiantes.

2780

Estudiantes

--

Proyectos

Acerca de esta clase

Mira, voy a cortar la charla.

Creé este curso como un recurso completo en la gestión de tiempo de la productividad para profesionales de todas partes.

He estado apasionada por el tema durante más de 10 años y he colocado toda esa experiencia y documentación en este curso de 3 horas.

No hay nadie que te bloquee para lograr tus metas que tú mismo.

Y no importa si son personales o profesionales. Los objetivos son metas y lograrlos o no lograrlos, sigue los mismos principios.

Entonces, ¿cómo planeo sacarte de "querer" a "hacer"?

  • Primero superamos la productividad de ti en la que observamos cosas como la fuerza de voluntad, la motivación, los hábitos, la configuración de metas, la toma de decisiones y, por supuesto, tu zona de confort
  • Luego revisamos tus patrones que incluyen todo lo que haces y cómo lo haces. analizamos los 4 cuadrantes de la productividad, en el principio de Pareto, analizamos la zona gris y la técnica de pomodoro. También analizamos los enemigos de la gestión de tiempo como la multitarea, la sobrecarga de información y la procrastinación
  • Luego, cambiamos de la atención para crear un equipo, porque una vez que te has dominado es hora de crecer. Buscamos reclutar, administrar tu equipo, reuniones eficaces, informes e incluso cultura de la empresa.
  • Aproximadamente al final observamos una amplia gama de herramientas de productividad enfocadas en maximizar tu producción al ser productiva o a través de la mejora de la comunicación
  • Entonces, aunque no es central para los negocios, analizamos algunos factores muy influyentes para tu productividad como ejercicio, nutrición, estrés, sueño y las personas que te rodean.
  • Y envolveremos todo con un plan de batalla simple y procesable que te permitirá pasar de saber a hacer

ASÍ QUE AQUÍ ESTÁ MI PROMESA:

Si ves este curso y aplica al menos una cosa que aprendes, obtendrás mejoras significativas en esa área de tu vida.

Es tan simple como eso. No hay receta secreta, no hay magia.

La única variable que tengo cero control y tú eres la única que tiene, es TÚ TOMANDO.

Eso es todo.

Ahora mismo es posible que carezca de conceptos, herramientas o estrategias para alcanzar tus metas, pero después de ver el curso todo lo que te falta será ACCIÓN.

Mi ÚNICA MISIÓN con este curso es recibir un correo de USTED, 4 semanas a partir de ahora, diciendo:

"Hice esa cosa que dijiste en la conferencia X y obtuve estos resultados. Gracias."

Y esa GRACIAS es mi ganador.

Así que, disfruta!

Y recuerda lo que es esencial....

Conoce a tu profesor(a)

Teacher Profile Image

Doru Catana

from knowing to doing

Profesor(a)

I've always been passionate about growing businesses.

Started out working in a marketing agency, then went to freelancing, grew that into my own agency with a team of 6 managing hundreds of campaigns both big and small, then decided I can't reach enough people that way.

So I decided to teach, but not just information void of practical application. But things you learn and then put to use the same day and get results.

Few years later the courses I created helped thousands of businesses and professionals all over the world, with Udemy alone having over 10,000 satisfied students.

My mission remains the same as it was when I started out, to impact in a positive way as many businesses and people passionate about results as I can.

And you can TEST my commi... Ver perfil completo

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Transcripciones

1. Introducción: Entonces, ¿de qué va este curso de todos modos? La forma más sencilla de decirlo es que es para las personas que quieren hacer las cosas. Entonces si eres un profesional que está buscando formas de mejorarte y obtener esa ventaja competitiva desleal , o simplemente buscas prácticas que sacarán tus ideas de planeación a hacerlo más rápido, este es el curso para ti. No sólo eso, sino que te ayudará a aprovechar todos los beneficios que la actual economía global tiene para ofrecer. Cosas como hacer que tu ubicación sea irrelevante, conseguir que te paguen como profesionales de nivel uno en el planeta por tu experiencia o externalizar trabajo a países con gente altamente calificada y bajos salarios, no mencionar el uso de herramientas en línea para fácilmente controlar su proyecto, las finanzas. Y, por supuesto, su tiempo. Y todos estos vienen encima de un sólido fundamento de principios y prácticas de líderes de pensamiento como Steven Covey, Tony Schwartz, Charles Do Hig, Kelly McGonigal, James Newman y muchos más que han dedicaron sus vidas al desarrollo personal y superando a tu yo actual. Si bien dirigido a emprendedores y profesionales de la tecnología, los principios y herramientas y este curso mejorarán el estilo de vida y la productividad de cualquier persona que lo mire. Entonces, ¿qué lo hace especial? ¿ Por qué esto y no los cientos de otros cursos de productividad? Bueno, la respuesta es bastante simple. Al igual que muchos otros cursos, esto no es una rah rah siéntase bien seminario con consejos genéricos. Todos los principios y técnicas tienen experimentos científicos reales y años de estudio detrás de ellos. Y la razón de esto es que, igual que tú, soy estudiante de productividad. Y al igual que tú, estoy cansado de todo ese consejo genérico que no tiene valor ni aplicación de la vida riel. Mi objetivo es salvarte de muchos dolores de cabeza y ojalá te hagas nunca disminuir el dedo otro curso de productividad a menos que sea un recurso que enumeré. Si quieres leer algo en muerte al final del curso, lo digo como es. Sin bombo de marketing, sin pelusa, no. Harás millones sentados sobre tu culo. Obtienes el verdadero trato, así que o quieres crear 10 100 veces más riqueza de la que actualmente eres. Con las habilidades que obtendrás de este curso o simplemente querrás que la receta trabaje un día a semana y conformarte con tus ingresos actuales y gastar el resto en lo que te dé alegría. Este curso te ayudará a hacer justamente eso, y lo hará en seis pasos. En primer lugar, hablaremos de ti y cómo programarte para el éxito cubrirá tu fuerza de voluntad, motivación, hábitos, metas, proceso de toma de decisiones y, por supuesto, su zona de confort. Después hablaremos de tus patrones sobre qué tipo de actividades que pasas tiempo en principios y técnicas para conseguir más productivos y también cómo evitar distracciones, dilaciones y sobrecarga de información. Entonces hablaremos de tu equipo de ensueño porque no puedes hacerlo solo, cubriendo conceptos como el arbitraje de costo de vida de trabajo remoto. Gestionar a su equipo con reuniones efectivas. Gran reportaje y convertirte en un maestro de delegación después de que tu equipo repasarán las herramientas que escalarán tus esfuerzos y harán que sea fácil estar al tanto de todo, desde gestión de proyectos , reclutamiento, comunicación, seguimiento del tiempo Y, por supuesto, tus finanzas hacia el final irán a cosas fuera del trabajo que impacten en tu poder personal , cosas como el ejercicio, la nutrición, nutrición, el estrés y el sueño. Y terminaremos todo con un plan de batalla procesable que te dará desde saber hasta hacer porque el objetivo final no es conseguir tu información sino cambiar radicalmente tu estilo de vida a indigno de ti mismo. Dicho eso, prepárate para sacarte la mano. 30. Nos vemos por dentro. 2. Tu poder de voluntad: Como dije en el primer video, toda esta sección se enfocará en la gestión fuera de sí mismo porque aunque seas un lobo solitario o parte de un equipo complejo, la forma en que te manejas está en la raíz de todo. Y me gustaría iniciar esta sección con algo que todos deseábamos que tuviéramos más apagado. Y esa es la fuerza de voluntad, la capacidad de conseguir que haga más de lo que piensa le acercará más a sus objetivos. Por lo que si tienes problemas para despertarte por la mañana yendo al gimnasio de manera regular, enfocándote durante periodos de tiempo más largos, este video lo hará todo más fácil. Y como prometí, me enfocaré mucho en aplicaciones prácticas. Entonces sin más preámbulos, buceemos en La forma más rápida de obtener más fuerza de voluntad es meditar. Esto suena raro. Sé que tampoco fui creyente de la meditación, pero hay decenas, si no cientos, si no cientos, de estudios que confirman la meditación te ayuda a enfocarte, aliviar el estrés y tener más fuerza de voluntad. De hecho, ¿sabes cuál es la mejor parte? meditación tiene el mayor impacto en las personas que nunca lo hicieron o les resulta difícil hacerlo así que si estás luchando por despejar tu mente, incluso durante cinco minutos que la probabilidad de que se produzca, tener un enorme impacto en tu fuerza de voluntad se incrementa altamente . Pero espera, no se detiene ante eso. Los neurocientíficos han descubierto que tu cerebro realmente tiene cambios físicos después de solo 11 horas de meditación, la misma manera que tus músculos obtienen más flujo sanguíneo cuando haces ejercicio. Lo mismo le pasa a tu corteza prefrontal, la encargada de la compleja toma de decisiones al meditar. Y una vez más quiero recordarte que esto no es algún gurú del bienestar diciendo que la meditación te ayuda a ponerte en contacto con tu yo interior. A pesar de que tampoco estoy descartando esa posibilidad . Estos son experimentos que por científicos con escaneos cerebrales y experimentos doble ciego manteniendo el enfoque práctico. Supongo que tal vez te estés preguntando, ¿Cómo te vas con esto? Y sé que puedes encontrar mucho contenido en línea sobre cómo hacerlo. Eso sugiere la posición del Lotus y procedimientos complejos. Bueno, la forma más sencilla de meterse en ello es sentarse en una silla o sofá. Cierra los ojos, intenta despejar tu mente de los pensamientos brasileños que lo están pasando, y si tienes problemas para hacer esto. Concéntrate en tu respiración. Inhale contando hasta tres y exhale lentamente, contando hasta cinco o seis. Haga esto por dos menos 10 minutos cada día. Pero esto es algo que cualquiera puede hacer, no importa lo ocupados que estén. No te mientas a ti mismo. Sí tienes el tiempo y trata de hacerlo por lo menos tres semanas, luego experimenta los resultados por ti mismo. La única lucha que tuve fue recordar hacerlo en realidad. Pero eso es manejado fácilmente por cualquier rap recordatorio pasando a la segunda gran manera de tener fuerza de voluntad, y es la respuesta de pausa y plan. Esto requerirá más práctica, pero una vez integrado en tu proceso de toma de decisiones, se vuelve mucho más fácil. Entonces, ¿cómo funciona exactamente esto? ¿ Y qué hace por ti? Voy a ir en la suposición de que ya que estás viendo el marcador, así que estás muy ocupado, luchando por lograr más y estás bajo mucho estrés. Y ese es el problema. Tu cerebro sobre el estrés toma peores decisiones que tu cerebro cuando está relajado. De hecho, tal vez peor no es el término ideal aquí. Tu cerebro sobre el estrés toma decisiones que dan resultados a corto plazo y no piensa las consecuencias a largo plazo. Y esto viene de la antigüedad cuando teníamos que cazar animales y sobrevivir y no teníamos toda la seguridad y comodidad modernas. Imagínate enfrentándote a un tigre y todo lo que tienes es una lanza. Creo que contemplar decisiones con impacto a largo plazo no es año, la vieja época en su lugar. En ese momento, partes de tu cerebro se apagan y entras en modo de supervivencia, centrándote en cómo no te coman y salir de esa situación con vida. Adelante rápido un par de 1000 años, y estás en un supermercado hambriento. Tu cerebro instantáneamente se enfoca en conseguir la mayor energía posible, y te hace llegar a esa barra de dulces llena de azúcar y no a las verduras. Y ahí es donde entra en juego la técnica de pausa en plan. Con suficiente ejercicio, puedes interrumpir el mecanismo final de supervivencia de vuelo con el pársón Plan uno y tomar decisiones a largo plazo. Como dije una primera mención de esta técnica, podría tardar algún tiempo en convertirla en un hábito. Te olvidarás de ello al principio, pero una vez que se convierta en parte de tu proceso de pensamiento, comenzarás a tomar mejores y mejores decisiones y los resultados seguirán agravándose en cuanto a cómo hacer esto fácil para ti mismo. Lo que debes hacer es enfocarte en tu respiración y ralentizarla. Sí, es así de sencillo. Todo lo que necesitas hacer es ralentizar tu respiración. Por lo que la próxima vez que te sientas abrumado y quieras aumentar la probabilidad de que tomes una mejor decisión a largo plazo, sabes qué hacer. Para 1/3 método para impulsar la fuerza de voluntad como uno que personalmente me sorprendió también, es perdonarte a ti mismo para que puedas tomarte un momento para perdonarte por todos tus fracasos pasados . un estudio en la Universidad Carleton en Canadá que rastreaba la dilación en estudiantes que enteró deun estudio en la Universidad Carleton en Canadá que rastreaba la dilación en estudiantes que no se preparaban para su primer examen. ¿ Eso no se perdonó a sí mismos? Tenemos más probabilidades de posponer de nuevo en comparación con los hechos que se perdonaron a sí mismos. Entonces es el perdón, no la culpa, que te ayuda a volver a encarrilarte. Y después de esto muy pacífico, casi Zen como técnica viene el 4to 1 que no a todos les gustará, quemen sus naves. Seguramente se enteró del conquistador Cortes, quien quemó los barcos antes de la batalla, por lo que la única manera de llegar a casa sería si salieran victoriosos y se llevaran los barcos de sus oponentes. Poniendo esto en términos prácticos, necesitas limitar tus opciones precomprometiéndote, no darte un ejemplo, leí y los Siete Hábitos de Personas Altamente Eficaces de Stephen Covey. Digamos que quieres empezar a trotar, pero nunca llegues a ello porque siempre estás demasiado cansado tarde en algún otro lugar, no de humor ni de ninguna otra de las 1000 y una razones y excusas. Te dices a ti mismo la mejor manera de empezar realmente y seguir haciéndolo es asociarte con alguien y pre comprometerte con un existente nuestro cuando ambos trotan y tienes que gobernar no llamarse antes de ese evento. De esta manera, siempre vas porque sabes que la otra persona te estará esperando. Y muchas veces los dos podrían no tener ganas de ir, Pero aún así lo haces porque se lo debes a la otra persona. Y por quinta y última punta en. Cómo impulsar tu fuerza de voluntad y tomar mejores decisiones es pensar en tu yo futuro como una persona real. Siempre que tomes una mala decisión que afectará a tu yo futuro, pero beneficiarás a tu yo presente. Si piensas en él o ella como una persona real, pensarás dos veces antes de tomar esa decisión. Por tanto tiempo. Cuento corto. Hágase amigo de su futuro yo y comprenda sus necesidades y deseos, y tómenlos en cuenta cada vez que tome alguna decisión. Y eso es todo. Para potenciar la fuerza de voluntad, prueba a practicar al menos uno de estos consejos durante 30 días diariamente y haz un seguimiento de tus resultados en el siguiente video. Hablaremos de la motivación y cómo eso factores en tu viaje para lograr tus objetivos Nos vemos en el siguiente video. 3. Tu motivación: motivación. Oigo esta palabra tan a menudo creo que es la única palabra. La gente está buscando una línea. Todo el mundo quiere motivación, aunque esa es una de las cosas que menos necesitan. Ahora. No me malinterpreten. No estoy odiando la motivación y la inspiración de los valores, pero no están tan cambiando la vida como les damos crédito. Al crear el video, recuerdo este viejo medio que resume más o menos mi punto de vista sobre la motivación. Y si miras a toda la gente que te rodea e incluso a ti mismo, te encontrarás culpable de esto en algún momento o para abrirte 20. Robbins, que apuesto a que todos han oído hablar de la motivación es como tomar una ducha. Lo necesitas constantemente, y no sólo una vez, sino lo que es aún más importante. Esa motivación es saber ¿Por qué haces lo que haces? Y te sorprenderás de cuántas personas nunca se toman el tiempo para responder a sí mismas Esta sencilla pregunta, Porque si el vino no está claro, si la misión no es fiel a ti mismo, motivación se secará tan rápido que vas a olvida que incluso lo tenías en primer lugar. Y no es sólo eso. También es que vivimos en esto lo quiero ahora marco de mente donde queremos todo de inmediato . Queremos gratificación instantánea. Desafortunadamente, los principios fundamentales de la naturaleza no funcionan de esa manera. Tomemos perder peso, por ejemplo. Por supuesto, hoy quiero perder 20 libras, pero eso no es posible. Tengo que ver mi dieta ejercicio durante un periodo de unas semanas para empezar a ver resultados consistentes . Y eso es lo mismo con lograr el oro. La motivación te hace empezar. Te hace conseguir esa membresía de gimnasio, ese equipo deportivo. Pero son los hábitos los que te hacen perder peso. Pero entraremos en detalles sobre ese tema en el siguiente video. Entonces no se trata de estar inspirado y lleno de entusiasmo, aunque eso ciertamente ayuda. Se trata de si esto es realmente algo que quieres hacer con todo tu corazón. Y para llegar a la respuesta a esta pregunta, tal vez necesites preguntarte si tenía todo lo que siempre quise. ¿ Qué haría diariamente sin goce de sueldo? Y si puedes encajar una profesión alrededor de eso, entonces nunca tendrás que trabajar un día en tu vida porque estarás haciendo lo que amas y no me malinterpretes aquí siempre estás amando todo de lo que haces. Pero si la misión central de esto es tu pasión, tu verdadero llamamiento de lo que es mucho más fácil mantenerse comprometido y en realidad lograr tus objetivos . Espero que no te decepcionen que este video no se trate de conseguir que te incendien, pero se trata más de que mires dentro de ti mismo y descubra la respuesta al porqué. Pero como prometí al inicio del curso, mi objetivo no es que te dejes hipnotizado y en llamas durante tres días y ver que añades otro ítem a la lista de cosas que podría tener. Pero no lo hice. Pero tener esto como una de las muchas cosas que hiciste y estás orgulloso de hacer. Es por eso que en el siguiente video hablaremos del otro componente central de hacer las cosas , tener buenos hábitos, cómo matar a los viejos por otros nuevos y entender cómo te ve el trabajo en el siguiente video 4. Tus hábitos: primero hacemos nuestros hábitos de lo que nos hacen nuestros hábitos, dijo el poeta inglés John Dryden. No, eso es ser cierto. Durante siglos, los recientes avances científicos sólo han confirmado la importancia de los hábitos en nuestras vidas. Empezaré con lo más obvio. Un hábito crea un patrón visible real en nuestros cerebros, por lo que te cambia a nivel molecular. No son pensamientos solos. Llegaremos a eso más adelante en este video. En primer lugar, analicemos qué es un hábito para entender mejor cómo funciona y cómo podemos usar ese saber a nuestra ventaja. Tiene apenas cuatro componentes. En primer lugar, tenemos la Q que la rutina, seguida de la recompensa, y este bucle está constantemente siendo refrescado por el antojo. No, veamos esto. Desde un punto de vista práctico, digamos que quieres dejar de tener un mal hábito, ya sea fumar, comer demasiados dulces o cualquier cosa. Quieres un cambio en tu vida. El primer paso para hacerlo es identificar cada parte del hábito, identificar cuál es exactamente la verdadera fuente del antojo, entonces muy importante la Q o lo que inicia este bucle. Entonces tienes la rutina, que es la parte fácil, y después de eso. El premio, conocer cada parte de tus hábitos te ayudará a entender mejor sus causas. Y es el primer paso para cambiarlos. Y tal vez te hayas dado cuenta. Yo dije: Cambiar, Cambiar, no quitar. Y eso es porque, como dije al inicio del video, un hábito cambia tu cerebro a nivel físico y estará para siempre contigo. Nunca desaparece. Simplemente acecha ahí, espera de volver a emerger. Por eso la forma más fácil de escapar del hábito es reemplazarlo por uno bueno. Y lo haces atacando a uno de los componentes. Si puedes quitar la Q o el antojo, eso es genial. Pero si puedes quitar la rutina, esa siempre es la forma segura de hacerlo, o simplemente te quitas la recompensa y el hábito desaparecerá lentamente. Te daré un ejemplo personal que funcionó para mí. Podría parecer algo sencillo y trivial, pero hizo que mis días de trabajo fueran mucho más productivas. Entonces como podrían suponer, paso mucho tiempo frente a mi computadora, y muy a menudo me encontré yendo ya sea a Facebook o a sitios en los que te procrastinas viendo un cómic. Un video o lo que sea. Y en algún momento seguí encontrándome escribiendo los Urales de estos sitios web y desperdiciando cualquier cosa de 10 a 30 minutos. Y si haces eso varias veces al día, se convierte en un agujero negro de productividad. Saber que los componentes de hábito como tú saber pensé en una solución. No pude hacer frente al antojo porque sí necesitas desenchufar de vez en cuando. No se puede enfocar ocho horas seguidas. No pude encontrar una manera a través de la Q porque la clave se estaba aburriendo, y realmente no puedes saber antes de tiempo cuándo te aburrirás. Pero encontré el camino con la recompensa. Más precisamente, instalé algunas extensiones de cromo que cada vez que iba a esos euros, recibía un mensaje diciendo, Vuelve a trabajar, bro. Y eso mató la recompensa porque en lugar de una sacudida de dopamina, tengo que volver al trabajo, tío. Al principio me encontré entrando a esta rutina con bastante frecuencia y viendo esa página es diferente y me sentí bastante frustrada. Pero a medida que pasó el día que lo tienen lenta pero seguramente se volvió inactiva. Ahora, cada vez que me aburro sabiendo que no tengo escape en esos sitios web de dilación, solo me siento, paseo por ahí, a veces tengo una charla rápida con otras personas en la oficina y luego vuelvo a trabajar. Y puedes encontrar una solución para tus propios malos hábitos atacando cualquiera de los componentes. A veces es fácil. A veces podría llevar algún tiempo, pero al menos ahora tienes la receta. Otra forma de formar y mantener nuevos hábitos es crear impulso, básicamente creó checklist donde los primeros ítems en él ya estás haciendo manera consistente y tener los siguientes para ser las cosas que necesitas hacer. Por lo que después de completar cuatro de seis elementos de tu lista, será mucho más fácil terminar los dos últimos artículos también. Y estos no tienen que ser retos enormes. Puede ser algo tan sencillo como hacer tu cama por la mañana o tener esa reunión rápida con tu equipo cada día. Pasando a otro factor importante de la creación de hábitos. Temporizando algo que no se dice lo suficiente es que el mejor momento para cambiar hábitos es cuando aparece una crisis. De hecho, hay decenas de estudios que confirman que las personas cambian de marca cada vez que tienen un cambio repentino en sus vidas. ¿ Quién hubiera pensado que un divorcio o problema de salud te hará cambiar las marcas de Turgeon y calcetín? Entonces tomemos tu negocio. Por ejemplo, si hay un procedimiento que uno piensa que es incompleto o inútil, el momento de actuar y cambiarlo es cuando una crisis va en aumento. Entonces vamos a tener un resumen rápido de cómo escapar de los malos hábitos. Grandes nuevas. El primer paso es entenderlo para cambiarlo. 2do 1 crea impulso y el 3er 1 consigue el tiempo correcto. Espero que esta perspicacia sobre hábitos cambie tu vida para mejor y te acerque a tus metas. Asegúrate de consultar la sección final del curso para ver referencias y para la lectura en caso de que quieras saber más sobre la creación de hábitos o cualquier otro tema que se trate en el curso. Y en el siguiente video, hablaremos de un ajuste efectivo de oro. Nos vemos allí 5. Tus objetivos: engarce de oro. Si no estás haciendo las cosas de manera consistente, lo más probable es que no lo sea, porque falta de habilidad, esfuerzo o motivación los culpables más probables son objetivos vagos, poco claros. Pero antes de sumergirme en la ciencia del establecimiento de metas, me gustaría hacer un ejercicio muy sencillo que aclarará lo importante que es el ajuste de ir. Escuché por primera vez este ejercicio en un programa de capacitación de uno de los mejores redactores de la historia vendedor de Gary Ben. , Así que cierra los ojos e imagínate en un estadio lleno de gente. Miras a tu alrededor y ves el ambiente intenso y esperas a que empiece el juego. Ahora abre los ojos y avísame cuántas personas llevaban de rojo. Más a menudo que no, la respuesta es que no lo sé ni ninguna. Así que cierra los ojos otra vez e imagínate en el mismo estadio. Busca a tu alrededor personas en rojo, lo más probable es tu spot de inicio, si alguna cierras algún lejos. Pero lo importante a recordar es que ahora los puedes ver e incluso llegar a ellos . Si quieres. Lo mismo va para tus metas a menos que estés consciente de lo que quieres y tengas una visión clara de tus objetivos, nunca los alcanzarás, aunque te estén mirando a la cara. Y ahora que ponemos el escenario, vamos a sumergirnos en el engarce dorado y cómo evolucionaron las cosas con el tiempo. Una de las primeras personas en formalizar esto fue Napoleón Hill y Think and Grow Rich, un libro publicado hace más de 70 años, y en el libro sentó las bases para alcanzar tus metas en Seis Simples Pasos. En primer lugar es determinar exactamente lo que se quiere lograr. Cuantos más detalles, mejor alguien éxito financiero, alguien mejor salud alguien reconocimiento en un área determinada de pericia. Y este enfoque funciona para todo. Por lo que una vez más, justo abajo en detalle, sus metas. Esa fue la parte fácil. A lo mejor bastante relajante. Ahora viene la parte dura. ¿ A qué estás dispuesto a hacer a cambio? Obviamente, no existe algo por nada, y hay que sacrificar algo para lograr otra cosa. Si, por ejemplo, quieres ser más productivo, tal vez necesitas pasar menos tiempo en plataformas de redes sociales durante las horas de trabajo. Si quieres bajar de peso, tal vez querrás recortar esos mojitos después del trabajo. Siempre hay un precio de costo por acción, y ahora que conseguimos la parte central del contrato, es hora de fijar la fecha. ¿ Cuándo es la fecha exacta en la que quieres lograr tu objetivo? Añadirle una marca de tiempo clara te hará rendir cuentas si algún día nunca sucederá. Y, como todos sabemos, el camino de algún día conduce a un pueblo de la nada. Mira, no estoy juzgando ni nada. Yo mismo estaba planeando entrar a la industria de la formación desde hace cinco años y seguí diciéndome, diciéndome,lo haré cuando tenga algo de tiempo libre. Y durante dos años no hice absolutamente nada más que soñar con la idea esas sólo cuando literalmente puse un plazo hasta que quería publicar mi primer curso que empecé a tomar medidas para lograrlo. Y esto nos lleva al paso número cuatro teniendo un plan. Ya sabes lo que quieres. Ya sabes cuando lo quieres, necesitas cubrir el cómo y eso puede involucrar cualquier cosa desde habilidades que puedas necesitar para conseguirlo. El recurso es, necesitas encontrar en cualquier otra forma de preparación la forma en que debes abordar. Esto es mediante la creación de una hoja de ruta para ti mismo. Digamos que quieres convertirte en desarrollador front-end, y tus primeros pasos son el dedo del pie. Identificar. Cuáles son las habilidades requeridas, entonces el tiempo que te llevará conseguirlas. ¿ Y cuáles son los pasos que debes recorrer para llegar desde donde estás hasta donde quieres estar? Creas varios hitos e intentas establecer un horario para ti mismo. Eso es realista, y te sigues en ello. Muchas veces. No se hacen cambios enormes de la noche a la mañana, sino con pequeños pasos cada día hacia hace. La consistencia es lo que te lleva ahí, no saltos. Piénsalo como un maratón, no un sprint. Ahora viene el paso número cinco teniendo una clara declaración de este plan. Este es tu contrato contigo mismo que firmas y planeas honrar. Escríbelo como contrato profesional impreso y luego haga el paso número seis. Léelo en voz alta al menos dos veces al día, preferentemente por la mañana y por la noche antes de acostarse. Ahora esto podría sonar como el paso extraño de todo el proceso, pero es muy importante. El modo obvio y más fácil de explicarlo es que si está fuera de la vista, está fuera de la mente, y es fácil hacer los cinco pasos. Olvídate de la sexta y pregúntate cuatro meses después. ¿ Por qué aún no he alcanzado mis metas? Porque te olvidaste de ellos. Pero leerlo diariamente te mantendrá anclado y no quedarte atrapado en la vida y responsabilidades del día a día . Y luego está el otro beneficio, que es aún más interesante. Creo que estarás de acuerdo conmigo en que nuestra mente subconsciente tiene un gran impacto en la forma en que tomamos decisiones y hacemos las cosas. Y leer el contrato en voz alta hará que tu mente subconsciente juegue y te ayude a lograr esos objetivos. Y vivirás esto a través de ideas que crees que sales de la nada. Esa es tu mente subconsciente trabajando el doble tiempo en segundo plano. Usted presenció esto y cosas simples como escribir una bicicleta. Al principio necesitas concentrarte en mantener tu equilibrio batallando, mirando hacia adelante. Pero una vez que se automatiza, bicicleta más rápido, mejor y puedes enfocarte en otra cosa mientras lo haces. De hecho, si tratas de enfocarte en algo específico como tu equilibrio, realidad comienzas a perderlo en un peor trabajo de andar en bicicleta. Y esa es más o menos la receta completa para la ambientación de oro y el éxito, según Napoleón, Ayuda a uno de los padres fundadores del desarrollo personal. Avance rápido alrededor de 50 años, y obtienes el acrónimo inteligente específico, medible, alcanzable, realista y con límite de tiempo. Ya discutimos el lado ser específico y detallado de las cosas por lo que saltaremos derecho a la parte mensurable es un gran hombre una vez dijo. Si no se mide, no se hace. No se puede hacer un seguimiento del progreso sin tener una unidad de medida para ello. Por lo tanto, intenta identificar una forma de cuantificar tu progreso hacia tus metas. Después viene el siguiente paso. Tus metas necesitan ser alcanzables porque si bien está bien tener grandes objetivos bodaciosos, hay una gran diferencia entre un sueño y un plan, y esto va de la mano con que sea realista. Mira, como ya podrías haberte encontrado con esto, no importa lo mal que quieras que pase algo, algunas cosas requieren tiempo. Digamos que quiero hacer una serie de 100 push ups para la próxima semana, actualmente sólo poder hacer 10. Si bien el objetivo en sí es ciertamente alcanzable, ese es muy poco realista, porque así no es como funcionan los músculos. Y por mucho que intente, cuántos recursos tenga a mi disposición, eso nunca va a suceder. Entonces, aunque sean atrevidos y difíciles de alcanzar, asegúrate de que tus objetivos sean realistas. Y para el último punto, con límite de tiempo. Ya discutimos eso y lo importante que es mantenerse responsable y encarrilado . Y ahora que sacamos los conceptos del camino, vamos a discutir cómo exactamente puedes integrarlos a tu horario. Voy a ir en una extremidad y presumir que su objetivo es algo que podría tomar unos meses o años . Cualquier cosa menos de tres está bien, ve más lejos y las cosas podrían cambiar en el camino. Podría cambiar. Además, la mejor porción en la que dividir tus esfuerzos es de manera semanal. Básicamente, ten un esbozo claro de tus avances al final de cada semana y que esos bloques constructivos conduzcan a tu objetivo final en unos meses o años. Lo que haces día a día depende totalmente de ti siempre y cuando al final de la semana. Has alcanzado el hito, así que anímate a escribir un objetivo claro para ti antes de pasar al siguiente. El video puede incluso ser algo sencillo que siempre quisiste lograr y nunca lo conseguiste. Y dicho eso, es hora de pasar a nuestro siguiente video, que abarca la toma de decisiones. Nos vemos ahí. 6. Tu toma de decisiones: toma de decisiones y cubrirá lo siguiente de lo que es. Diferentes estilos de toma de decisiones y los pros y contras de cada uno, y lo más importante, trampas y riesgos ya sea para la toma de decisiones individual o grupal. Entonces, procedamos. Uno de los errores más comunes es que se ve como un evento y no como un proceso. Si pasamos por la definición del diccionario, es el proceso de seleccionar una opción entre una gama de opciones posibles con el objetivo de lograr un objetivo muy específico de la manera ideal de analizarlo es con el siguiente marco mental que primero preparar, luego tomar la decisión real, y luego comunicaste a las partes correspondientes ejecutadas para luego medir los resultados. Hago ajustes dependiendo de la retroalimentación que recibas, y durante este proceso de cinco pasos, debes tener siempre en mente los siguientes criterios. En primer lugar, ¿cuál es tu resultado deseado? ¿ Cuál es el propósito de esa decisión? Segundo, ¿cuáles son todas las opciones disponibles diciendo Sí, opción de giro generalmente significa decir no a todos los demás. Entonces siempre factor que en tercero, ¿cuándo se necesita esa decisión, su velocidad es importante? Ahí lo está tomando más tarde. Limite sus opciones existentes. ¿ Ahorra a su organización de pérdidas, o genera ganancias adicionales y adelante? ¿ A quién impactará esa decisión sean empleados, clientes, accionistas o socios comerciales? Al principio, es posible que necesites repasar esta secuencia de manera formal hasta que la interiorices por completo. Pero hacer un seguimiento de estos criterios te ahorrará muchos dolores de cabeza por el camino. Y cuanto más grande sea su organización, más importante es no pasar por alto ninguno de ellos sabe. Volvamos a repasar el proceso de cinco pasos de toma de decisiones una vez más, pero en detalle. Como dije, la preparación es clave porque cuanto más investigues, menos inviertes. Una buena preparación puede abrir más opciones o puede hacer la decisión mucho más fácil y expone a su organización. Cuanto menos riesgo, sin embargo, no exageres y arriesgas parálisis por análisis donde todo lo que haces es investigar y no llegar realmente a hacer algo al respecto. O para cotizar al General S. Patton. Un buen plan ejecutado violentamente ahora es mejor que un plan perfecto ejecutado la próxima semana. A lo mejor puedes dejar fuera la parte violenta a la hora de tomar decisiones para tu negocio, pero la velocidad a la que decides siempre es un factor determinante en tu capacidad de reacción,cambios en el mercado, cambios en el mercado necesidades de los clientes y estrategias de los competidores. Después de terminar el lado de los preparativos de las cosas, solo tomas la decisión. Y aquí tenemos bastantes cosas que discutir porque hay varios enfoques para hacerlo. En primer lugar, tenemos las decisiones autocráticas, que prácticamente son dictatoriales. Un hombre tiene todo el poder, y si él o ella es un visionario dotado, eso es bueno para tu negocio, porque las decisiones son buenas y se toman rápido. No obstante, si la persona en la casa de tu nave toma la mala decisión, entonces debes considerar tener listo tu chaleco salvavidas porque esa nave puede hundirse muy rápido . Otro inconveniente para la toma de decisiones autocráticas es que la gente de las filas podría sentirse como si su aporte hubiera un asunto y se quedara insatisfecha con su lugar de trabajo. Entonces tenemos toma de decisiones participativa donde es más o menos de la autocrática. No obstante, la persona a cargo toma em. Pero a los líderes de equipo de un consejo o consejo de administración, esto generalmente roba a la empresa lejos de cualquier peligro que el líder haya estado previamente ciego. Tener múltiples puntos de vista relevantes sobre cualquier problema siempre es algo bueno, y una buena manera de evitar riesgos. El inconveniente es que se baja y toma de decisiones autocráticas, por lo que a menos que se racionalice la comunicación en su organización, entonces podría tener un problema. Entonces tenemos la toma de decisiones demócrata, que es la mejor hasta ahora, pero también tiene sus defectos. Para empezar, es más lento que el anterior lo hacen. También, tiene el riesgo de que las personas se pongan de acuerdo sólo para conformarse con el grupo. Y si lo miras de cerca al final del día, sigue siendo una dictadura, pues la mayoría decide por todos y por nuestra última forma de toma de decisiones, tenemos consenso. Esto es, con mucho, lo mejor de los cuatro. No obstante, es lo más difícil de implementar, requiere mucho negociar, evaluar insumos y llegar a un terreno común. Steven Covey calificó a esto de la tercera alternativa que va por victoria. Pero si logras hacer esto correcto e integrado en la forma en que manejas las cosas, el impacto beneficioso que tiene en tu negocio es tremendo. Tienes más sinergia con los trabajadores más felices, más eficientes de tu equipo . La gente se siente parte de un todo y obtiene este sentido de comunidad y contribuyendo a un propósito superior , ya que dicen que las grandes recompensas llegan a quienes resuelven grandes problemas. Pasando al tercer paso del proceso de toma de decisiones. Tenemos otra parte importante. Comunicación. Se reduce a sólo tres cosas. Número uno. ¿ Qué? El fallo fue el número dos. ¿ Quién lo hizo en el número tres? ¿ Por qué se hizo en todos los partidos que están influenciados por esa decisión? Necesidad de estar informado. Y es importante elegir al niño apropiado para cada uno en muchos casos, y el correo electrónico es suficiente. En algunos casos, podría requerirse un enfoque más personal. Por lo que siempre evalúa el canal a través del cual comunicas tus decisiones. Para el cuarto paso, tenemos ejecución, que no entraré en detalle porque varía de empresa a empresa. En términos laicos, esto se trata de cómo haces las cosas, tus propios procedimientos, y eso depende totalmente de ti. Y el último paso es medir los resultados y el impacto. Tu elección tiene una adaptación si es necesario, y la razón por la que esto es extremadamente importante es porque no todas tus decisiones serán las correctas, y poder reaccionar y volver a encarrilar puede limitar el daño o las malas decisiones pueden causa. Y desde que llegamos En este punto, me gustaría romper tres mitos populares sobre la toma de decisiones. Número uno, el CEO decide con bastante frecuencia a quien la gente culpa cuando a una empresa no le va bien, aunque muchas de las decisiones importantes están fuera de su control, ya sea él o ella necesita tomar en cuenta factores internos, políticas e insumo que no es junta pública, decide la junta, pero larga historia corta. Cuanto más grande es la organización, menos poder tiene el hombre soltero y más variables que entran en cualquier decisión Las decisiones Número dos se toman en la sala de reuniones a una hora programada. Esto nuevamente está mal porque muchos vienen de personas involucradas en procesos de trabajo reales o después de discusiones rápidas en el enfriador de agua. Bueno, es cierto que podrían tomar una forma formal durante una reunión. veces, provienen de una necesidad externa, ya sea mercado de secuencia de trabajo, necesidad, solicitud de un cliente y así sucesivamente y para nuestro tercer mito común es que son altamente intelectuales. Si bien nos gusta creer que nuestras decisiones son lógicas, no lo son. Hacemos muchas elecciones de tripa sintiendo, y muy a menudo son emocionales, sociales y a veces incluso políticas porque Al final del día, es la naturaleza humana sentir tanto como nos gustaría ser. A veces no eran robots, y hemos llegado a la parte del video donde me gustaría discutir un poco a detalle los mayores problemas y riesgos de la toma de decisiones, uno de los cuales son los sesgos cognitivos. Más precisamente, muchas de nuestras elecciones no son racionales ni siquiera coherentes con las anteriores. Muchos estudios han demostrado que las personas tienden a estar demasiado seguras y podrían terminar tomando riesgos mayores de lo que inicialmente estimaron. Entonces llegan noticias aún peores. El efecto de costo hundido donde después de invertir recurso significativo es ser un tiempo o dinero estaban menos dispuestos a dejarlo ir, aunque es una causa perdida y terminamos perdiendo aún más. Recurso es que se puede ver este problema en las personas que apuestan. Después de perder una suma de dinero, pierden cada vez más tratando de cubrir esa pérdida inicial. No caigas en la trampa de luchar para volver a cero. Entonces tenemos el efecto reciente donde confiamos más en la información que está más fácilmente disponible para nosotros, y luego tenemos una de las trampas más comunes, que es que estamos buscando activamente datos que respalden nuestras opiniones actuales e ignorar o racionalizar los datos que están en conflicto con nuestras creencias. Entonces, ¿cómo se superan todos estos retos? ¿ Cómo no cometes estos errores? Y la respuesta es sorprendentemente simple. Paso número uno Estar al tanto de ellos. Simple es que si sabes que hay trampas en el camino por delante, enhebras con cuidado y evita la mayoría de ellas. Paso número dos. No hagas caso omiso de los comentarios y tómate tu tiempo con él. De hecho, bienvenidos los comentarios negativos y las opiniones que contradicen el suyo propio y el paso número tres. Haz que la franqueza forme parte de tu cultura de empresa, pero ninguna de las personas que más promovieron. Este elemento candor es Jack Welch, a quien muchos consideran uno de los mejores CEO del siglo. Vincula estos atributos a todas las empresas exitosas que buscan uncrecimiento rápido, sostenible, crecimiento rápido, sostenible, la capacidad de expresarse plenamente y dar retroalimentación, aunque sea negativa sin que la gente se sienta lastimada, oprimida o atacado personalmente. Y antes de terminar esto, me gustaría hablar de aquellos que no son un show de un solo hombre sino parte de un equipo más grande. Aquí están las buenas decisiones grupales de noticias son más a menudo a no mejor que individual. Y de hecho, un estudio en el programa de televisión Who Want To Be a Millionaire encontró que el 91% de las respuestas por parte del público eran correctas. Escalofriante. No obstante, para que las decisiones grupales sean efectivas, necesitan tener estas dos características importantes. Para empezar, el grupo necesita ser diverso. Diferentes culturas, disciplinas, perspectivas, pericia. Entonces hay que tener independencia. El candor al que me refería la gente anterior no necesita sentir la necesidad de conformarse, porque si lo hacen, entonces entras en grupo Piensa Algo estudiado por los psicólogos Irving Yanis. Y si yo fuera a simplificar todo su trabajo de vida en una sola frase, gente irá a llevarse bien. Y si tu equipo está sufriendo de groupthink, entonces obtienes todos los problemas de toma de decisiones grupales y ninguno de los beneficios. Por eso es tu responsabilidad estimular el conflicto y el debate y no el conflicto, como en la violencia y los ataques personales, sino diferentes puntos de vista. Por lo que voy a terminar este video de toma de decisiones con una nota importante. No sobreestreses en tomar siempre las decisiones correctas todas y cada una de las veces enfocarte más en corregir las malas cuando sea posible y siempre mejore esto sea lo que hagas elecciones mientras al mismo tiempo apuntas al consenso dentro de tu organización. En el siguiente video, hablaremos de tu zona de confort. Y cómo lo hacemos nosotros, ves las cosas no siempre es como realmente son las cosas. Nos vemos en el siguiente video. 8. Puntos clave: llaves para llevar. Por lo que toda esta sección fue sobre la gestión del yo. Empezamos con estrategias para impulsar tu fuerza de voluntad, discutiendo cosas como la meditación, la pausa en la respuesta del plan, perdonarte y también quemar tus naves y pre comprometerte. Después cubrimos la motivación y la importancia de responder. ¿ Por qué quieres lograr cierto objetivo para asegurarte de que es lo que realmente quieres y no solo un marcador de posición para una necesidad totalmente diferente? Después pasamos por encima de la creación de hábitos porque, como dice el refrán, la motivación te hace empezar. Hábitos te mantienen en marcha. Identificamos los componentes centrales de los hábitos, discutiendo el taco, la rutina, la recompensa. Y no olvidemos el antojo y cómo eso para reemplazar o dejar de fumar un mal hábito, necesitas atacar una de las cuatro partes o que puedes fácilmente por nuevos hábitos construyendo impulso con los existentes y también la importancia del tiempo y por qué es lo mejor implementar cambios en tu vida o dentro de tu empresa y momentos de crisis. Después fuimos directamente a cómo establecer metas efectivas ya sea a la manera Napoleón Infierno o usando la metodología inteligente más moderna. Y después de montura de oro. Trasladamos nuestro enfoque, la toma de decisiones y cómo evitar trampas comunes con el fin de minimizar el riesgo y maximizar los resultados. Después pasamos por encima de la parte final de la gestión del auto tu zona de confort, discutiendo también tu mapa de realidad y cómo tu percepción de las cosas puede ser defectuosa. ¿ Y cuáles son los pasos, el arreglo, que usando imaginación constructiva? Todo lo que hablamos hasta el momento tiene el papel de sentar las bases para lo que discutiremos en el siguiente apartado. Tus patrones consistentes en estrategias y técnicas. El maximizar la salida de trabajo sin aumentar el tiempo dedicado a trabajar. Por lo que espero con ansias verte en el siguiente apartado. 9. El 4 cuadrantes y el equilibrio de P/PC: módulo a tus patrones. Mira, ahí está esta cosa que tanto tú como yo y todos los demás tenemos en común. Es el gran ecualizador, el mismo 24 horas en un día. Entonces, en última instancia, se trata de hacer más en menos tiempo. Bueno, son sólo dos formas de hacer eso. El 1er 1 es conseguir más eficiente en cómo usas el tiempo que ya tienes, que también es el foco principal de este curso. Y el 2do 1 es delegar cubrirá delegación con más detalle más adelante en el curso. Entonces, por ahora, centrémonos en administrar tu propio tiempo, y empezaremos discutiendo los cuatro cuadrantes de gestión del tiempo MP PC Balance Concepts teorizados por el fallecido Stephen Covey. Pero antes de eso, quiero que tomes parte de este pequeño experimento fue el video y te tomes un momento para pensar . ¿ Qué harías si tuvieras una hora extra cada día? Entonces pausa esto. Piénsalo. No hay prisa, pero asegúrate de que eso es lo que realmente harías si tuvieras una hora extra todo eso pensado por ahora, y volveremos a ello pronto. Estábamos hablando de los cuatro cuadrantes, fila superior. Tenemos cosas que son importantes con el primer cuadrante siendo cosas que también son urgentes . Y estos son problemas e incendios que constantemente tienes que apagar dos DUI de tu jefe, un cliente que te llama antes para hacer una definición. Hay cosas que actúan sobre ti desde el medio ambiente que son urgentes y apremiantes. Obviamente, estas son cosas que debes manejar porque simplemente no puedes hacer tu trabajo si aún quieres tener una mañana. Esto es algo que todos han infravalorado. No importa qué tan alto o bajo en la escalera corporativa, están pasando al segundo cuadrante. Tenemos cosas que aún son importantes pero no urgentes. Aquí tenemos cosas como prevención, planeación, empoderamiento, empoderamiento, renovación en la construcción de relaciones en general, ya sea con otros o con usted mismo. Una rápida aclaración importante es en relación con ustedes cosas, personas, tareas que son importantes para su sistema de valores. Este es el cuadrante donde todas las personas altamente efectivas pasan su tiempo, y llegaré a eso en tan solo un momento. Corden tres se compone de cosas que son urgentes pero no importantes, cosas que o bien son apremiantes, populares o simplemente proximales. En el Cuadrante cuatro son cosas que ni son importantes ni urgentes cosas como jugar al último videojuego que acaba de lanzar viendo las noticias o revisando tu feed de Facebook cada 15 minutos. Asumiendo que todos somos profesionales altamente activos, la mayor parte de nuestro tiempo se pasa en el Cuadrante uno en el Cuadrante tres porque siempre hay un nuevo bug y tu característica Nuestro jefe una vez agregó un nuevo problema que tiene un cliente, por lo que constantemente estamos apagando incendios. No obstante, el problema de estar siempre en Q uno y Q tres es que te quemas y tu motivación de conducción te da una inmersión. Y aunque pones las horas, piensa que simplemente no te hagas lo suficientemente rápido. Y por cada tarea que completes, aparecen dos más y solo te sientes abrumado. Y aquí viene el Cuadrante dos. Nunca actúa sobre ti. Tienes que ser el que toma la iniciativa y actuar en consecuencia. No obstante, cuanto más tiempo pases en cuadrante al cuadrante más pequeño y más pequeño, uno obtiene y obtienes aún más tiempo para cuadrante hasta ahora. Obviamente, los problemas nunca desaparecerán, pero una cosa es tener la situación bajo control y mejorarse constantemente a ti mismo y a otro estar siempre bajo estrés y sentirse abrumado. Pero como estás aquí viendo este curso, ya estás en el Cuadrante dos. Estás aquí no porque escribiera una interesante descripción del curso, sino porque tomaste acción y querías mejorarte y obtener más valor a partir de tu tiempo . Y volveré a la pregunta que hice al inicio del video. ¿ Qué harías con una hora extra cada día y la mayoría de las veces? A lo que la gente responde es algo en cuadrante en general. La respuesta que dan es pasar más tiempo con su familia. Amigos mejoraron su relación actual con sus seres queridos. Y si contamos sólo los directamente relacionados con los negocios, es algo que implica el aprendizaje, planeación o la preparación. Porque si ahora no pasas tiempo en esas zonas, tendrás serios dolores de cabeza por el camino. Para mí. Quadrant True estaba teniendo una enorme pizarra en todas mis oficinas desde hace cerca de 10 años, y creo que este es un buen símbolo para este tipo de actividades porque todo el trabajo realizado en esa pizarra es planear, preparar y ver el gran cuadro y teniendo esta vista de pájaro antes del inicio de un proyecto antes de entrar en las trincheras. Codificar o planificar una campaña tiene un enorme impacto en el resultado, y todos sabemos lo difícil que puede llegar a ser. Si quieres hacer un cambio a mitad de un proyecto, veces puede ser el equivalente a partir de cero. Lo mismo pasa con no asignar tiempo para cuadrante dos actividades. Pasar más tiempo en preparación y planificación te ahorrará 10 veces, y no tendrás que reparar cercas y arreglar bichos por el camino. Otra forma de ver esto además de los cuatro cuadrantes, es la balanza PPC, donde P significa producción y PC es capacidad de producción. Imagina tener una empresa de software que está muy bien establecida en su mercado, y ahora eres gerente Para impresionar a tu manager. Cortas el financiamiento a la corrección de errores para apoyar el desarrollo de nuevas características. Y adivina qué? Las ganancias se disparan y la gestión está emocionada y se obtiene un aumento, tal vez incluso subió a la escalera corporativa. Entonces alguien llega a reemplazarte, y esa persona se da cuenta de que el producto necesita una actualización. Nuevas características a agregar. Podría requerirse algún tiempo de inactividad. Incluso nuevas contrataciones para apoyo desde el punto de vista de la dirección, las ganancias bajan y los costos pasan por el techo y el nuevo gerente de producto es visto como ineficiente y la fuente de la caída de la empresa. Toda esta historia podría ser una exageración de las circunstancias de re adjudicación. Muestra la importancia del saldo P B C. Si miras solo en la línea de fondo, puedes hacer que cualquier corporación sea rentable casi de la noche a la mañana. Acabas de obtener capacitación de empleados, investigación, desarrollo y cualquier cosa que esté relacionada con BC y las ganancias cuádruples. Y para 1/4 o dos, las cosas son geniales. Pero antes de empezar a disfrutar de esas ganancias, los problemas comenzarán a subir. En el Cuadrante uno, las actividades dominarán tu negocio. Para resumir estos dos principios, recuerda asignar el mayor tiempo posible a cuadrante dos y nunca descuides la capacidad de producción de ti mismo del equipo del que eres parte, o de la empresa que puede ser cualquier cosa desde actualizar su conjunto de habilidades asignando tiempo para el mantenimiento de su infraestructura, planeación, preparación y, por supuesto, construcción de relaciones con sus compañeros trabajadores. Y ahora que aclaramos esto, no puedo esperar a hablarles del principio Pareto y algunos enfoques interesantes al respecto . Por lo que espero con ansias verte en el próximo video 10. El principio de Pareto: el principio Pareto. Fue introducido por primera vez por Joseph Juran y lleva el nombre del economista italiano Wilfredo Pareto. También se le conoce como la regla de los 80 20 o la ley fuera de los pocos vitales y los muchos triviales. En esencia, lo que dice es que el 80% de tus resultados son causados por apenas el 20% de tus esfuerzos. Esto se puede adaptar a muchas áreas de su negocio. Por ejemplo, el 80% de tus ingresos es del 20% de tus clientes. El 80% de las quejas son del 20% de tus clientes, o el 80% de tus ganancias son del 20% de tus inversiones y algunos ejemplos más técnicos. Microsoft dijo que el 20% de sus errores causaron el 80% de sus errores, y en el desarrollo de software, el 20% del código suele tener el 80% de los errores. No obstante, algo importante a recordar del principio Pareto es que los dos valores no siempre necesitan sumar hasta 100. Entonces, por ejemplo, puedes tener el 64% de tus resultados para venir del 4% de tu trabajo. Lo que permanece igual es el principio de que la mayoría de tus resultados provienen de un pequeño porcentaje de tu tiempo, y en lo que debes enfocarte es ampliar ese marco temporal y hacerlo lo más grande posible. Y si estás en un puesto directivo, esto es lo que Jack Welch, posiblemente el mayor CEO del siglo, muerto mientras dirigía General Electric cada año, el 20% superior de los empleados consiguió subidos y las palabras mediados del 70% se alentaron a convertirse en el 20% superior y el 10% inferior fue despedido. De esta manera, la empresa estaba en constante evolución. Lo mismo debería pasar con tu tiempo. Las actividades más gratificantes se deben hacer cuando estés más descansado y energizado y debes tener prioridad sobre todas las demás actividades. Por lo que un ejercicio rápido para ti será identificar primero qué actividades te traen más resultados. Esto se puede medir y las líneas de código de ventas escritas generadas o las consultas de los clientes respondidas. Después de tener una clara comprensión de tu rol en el equipo del que eres parte. Podrás identificar fácilmente aquellas actividades con altos rendimientos y siempre convertirlas en una prioridad por encima de todas las demás. Si tu trabajo es más complejo, aquí te presentamos una estrategia sencilla para determinar qué tareas debes hacer Primero, agarra un bolígrafo de papel y anota todo lo que tienes que hacer para el día o para la semana. Entonces es necesario evaluar el esfuerzo y los resultados para cada ítem de esa lista. Así que firma cada uno para hacer un valor de esfuerzo del 1 al 10 y el valor de resultados del 1 al 10 10 siendo un esfuerzo enorme para dar como resultado que uno sea un pequeño esfuerzo o resultado. A continuación, divida los resultados por esfuerzo, y obtendrá un valor de prioridad por cada elemento de esa lista. Para sacar el máximo provecho de tu día o semana, solo empieza a trabajar en esas tareas con la máxima prioridad. En primer lugar, aunque no las completes todas, mostrarás que obtienes el mayor número de resultados posibles para ese marco de tiempo en particular. También aquí hay otro giro creativo al principio Pareto que puedes aplicar a tus actividades diarias. Digamos que tiene tres horas y planee una lectura tres artículos. Una gran manera de abordar esto es que los just's llegaron a través de 12 artículos en una hora y luego asignan dos horas de lectura en detalle. Los mejores dos artículos de esta manera que estuviste seguramente obtendrás la mejor relación calidad-precio para tu tiempo. Bueno, Digamos que tienes que escribir un post de bloque para tu empresa. En lugar de asignar una hora a la escritura, asigna 10 minutos a ideas de lluvia de ideas de 50 minutos para escribir la mejor idea que tuviste durante la sesión de lluvia de ideas. Lo mismo se puede aplicar a todo tipo de actividades. Por lo que un rápido de hacer después de ver este video es pensar en formas creativas de abordar tu trabajo existente, para obtener más valor de tu tiempo usando el principio Pareto. Dicho esto, espero verte en el próximo video donde hablaremos de la zona gris y cómo debes medir tu tiempo en niveles energéticos, no solo horas y minutos de trabajo, así que te veré en el siguiente video. 11. La zona gris y los niveles de energía: la zona gris y medir la productividad en energía, no el tiempo. De acuerdo, así que aquí hay algo de lo que me encontré culpable bastante a menudo cualquiera. Pero todos nosotros hemos caído en la correa al menos una vez, y ese pecado de productividad no está siendo comprometido con lo que estás haciendo en este momento. Más precisamente, pensar en amigos y familiares mientras estás en el trabajo, o peor aún, piensa en el trabajo mientras estás con amigos y familia. De esta manera, pierdes en ambos porque no estás disfrutando de cada uno. A esto se le llama estar en la Zona Gris, no estar completamente enfocado y comprometido en la tarea que nos ocupa. Y esto también sucede cuando te comprometes otra gran productividad. Envía multitarea en un estudio por el mismo Me Holly chick me envió. Yo mencioné en el video anterior. Dice que el cerebro humano sólo puede procesar 110 bits de información por segundo. Es por eso que no se puede escuchar a dos o tres personas hablando al mismo tiempo y enfocarse porque escuchar y entender a las personas tarda alrededor de 60 bits de información por segundo procesarse. Por lo que la multitarea te roba el verdadero enfoque que puedes asignar a una tarea mientras que Cuenta con momentos donde es útil para auto muchas tareas que no requieren creatividad y enfoque para aquellas que te traen más valor. La multitarea es una maldición, y para lo que resta de este video, me gustaría pasar por un interesante ejercicio que te ayudará a definir y entender mejor la zona gris y cómo no quedarte atascado en ella. Entonces llamemos al tiempo que eres productivo y a tu tiempo de talento, porque ahí es cuando usas tu fuerza y generas valor y alcanzas tus metas profesionales . Y llamemos a tu hora de renovación esos momentos en los que te relajas, refrescas y recargas. Ahora lo que quiero que hagas tiene que pausar este video y tomarte unos momentos y crear una lista de actividades para cada una, enumerando todas las actividades en las que utilizas tu fuerza y aquellas al renovar. Podrás tener cosas como crear esa genial campaña de marketing donde utilizas tu fuerza principal . Ah, puedes enumerar meditando o ejercitando o tomando una cerveza con amigos cuando renueve del trabajo. Después de hacerlo, tendrás que completar la tarea un poco más difícil de identificar para cada ítem de esa lista. Cuáles son los bloques de fricción que te impiden hacer esas actividades con enfoque 100% y también pensar en las condiciones y estructuras para que realmente las hagas. De esta forma, podrás poner en marcha sistemas que te permitirán hacer esas actividades mejor y bajo demanda, y si se repiten el tiempo suficiente, se volverán automáticos y se transformarán en hábitos. Y, como dijo Aristóteles, somos lo que repetidamente hacemos. La excelencia entonces, no es un acto sino un hábito. Por lo que una vez más, recuerda evitar la zona gris. Para sacar el máximo provecho de tu día, identifica tus actividades de talento y tus de renovación y configura sistemas que las transformen en hábito. Y eso se trata de todo respecto a la Zona Gris. Si quieres leer más sobre este tema, te animo a revisar el poder del compromiso pleno. Por Tony Schwartz. En el libro, Tony Shorts y Jim Lower discutieron este principio de energía donde el tiempo no es la moneda fundamental del alto rendimiento. Llegaron a la conclusión después de trabajar con los mejores atletas e identificar ¿cómo logras conseguir un gran rendimiento en momentos específicos en sus estudios? Identificaron que el compromiso pleno se basa en cuatro fuentes físicas, emocionales, mentales y espirituales, y una gran manera de mirar a todos. Esto es como si fueran músculos y ya lo sabes. Obtienes capacidad reducida tanto por sobreuso como por debajo de uso, por lo que debe ser identificar tus límites y superarlos. Tu constante enfoque, sin embargo, sin embargo, nunca descuides el lado de la recuperación de las cosas. Shorts lo llama renovación. Steven Covey lo llama afilar la sierra el hábito siete, pero en esencia, está permitiendo tiempo para recuperarse tanto mental, física, emocional y espiritualmente. Por lo que para ampliar tus límites, debes ir sistemáticamente más allá de tu zona de confort. No obstante, tener que hacer esto conscientemente requiere mucho esfuerzo y no es sustentable Si se hace conscientemente, es por eso que necesitarás crear un ritual, un hábito que asegure que no necesitas usar energía consciente toda la tiempo, sino más bien automatización y patrones de hábito. Ya discutimos la creación de hábito en la sección anterior, por lo que deberías poder manejar esto fácilmente. Y ahora para este video, tienes la tarea de crear alguna forma de ritual para ti mismo para conseguir fácilmente un poco fuera de tu zona de confort y también crear uno para la renovación. Puede ser con respecto a cualquier actividad, no importa lo grande o pequeña que sea. El propósito principal es que te des cuenta de esto funciona para que puedas aplicarlo a cualquier lado de tu vida. En el siguiente video, cubriremos una de las técnicas de productividad más habladas en este momento, la técnica Pomodoro y también sobre el flujo, algo que todas las grandes mentes usaban para entregar un trabajo impecable. Por lo que espero con ansias verte en el próximo video. 12. La técnica de Pomodoro y el estado del flujo: la técnica Pomodoro vs el Estado de Flujo. Si alguien me dijera que una de las técnicas de gestión del tiempo más famosas de esta década estaría basada en un temporizador de cocina en forma de tomate, no lo habría creído bien. La técnica Pomodoro demuestra que las grandes ideas no se limitan sólo a laboratorios o centros de investigación, sino también a la cocina. Entonces, ¿qué es y cómo funciona? En realidad es bastante simple. Se basa en la idea de que si estructuras tu tiempo en trozos de trabajo productivo, ininterrumpido con pequeños descansos en el medio, lograrás mucho más hecho de lo habitual. Entonces, ¿qué haces? Es trabajo 25 minutos, luego toma un descanso de cinco minutos. Cada continuo de 25 minutos es un Pomodoro. Después de cuatro alberca en el interior, puedes tomar un descanso de 15 a 30 minutos. Y créeme, te sorprenderá cuánto puedes hacer zonificando y centrándote en una sola tarea a la vez. Te sorprenderán los resultados después de apenas seis Pomodoro es un día. Además, los estudios han demostrado que estas pausas frecuentes aumentaron la agilidad mental por lo que no estarás rezagado o perdiendo productividad a lo largo del día. Tanta. Mira, soy perfectamente consciente de que algunos de ustedes no pueden apagar completamente el mundo y nos distraeremos . Y la solución a esto sería la fórmula de cuatro pasos a las interrupciones Pomodoro. Número uno. Informa a la gente sobre lo que estás haciendo y pídales que no interrumpan tu Pomodoro número dos. Negociar el tiempo donde se puede discutir lo que querían pedir. Número tres. Recuerda programar tiempo para esa discusión, y el número cuatro los llamó de nuevo a la hora programada. Conforme las herramientas faras van por usar la técnica Pomodoro, puedes o bien ir con los temporizadores físicos o con la versión suficiente. Prefiero la app por múltiples razones. Para empezar, parece más fresco, y tengo mi teléfono conmigo todo el tiempo, por lo que es accesible. Además, una app hace un seguimiento de qué proyecto estoy trabajando y cuántos Palm adores tomó para cada tarea, y puedes ajustar el sonido de toma también porque a veces me pone más enfocado creando ese sentido de urgencia con el tiempo alrededor. Pero después de 89 Commodores, se puede poner molesto, y a veces apagé algo que realmente no se puede hacer. Se trata de un temporizador físico, sin embargo, en mi búsqueda de hacer de este curso el único que usarás. Cuando se trata de productividad, quiero mencionar un principal totalmente diferente y algo opuesto a la técnica Pomodoro y refiriéndose al estado de flujo que estado casi trancelike fueron horas bajo como minutos donde estás totalmente inmerso en una tarea y siéntete como si las cosas estuvieran en piloto automático y obtienes un enorme impulso de productividad. También se llama hyper Focus Me, Holly Chicks y Me High, profesora de psicología y gestión de la Universidad Claremont, es alguien que estudió e investigó ampliamente el concepto de flujo. De hecho, te recomiendo que escuches también su charla de Ted después de ver este curso, y dice que el flujo ocurrió cuando estás haciendo una tarea que te desafía y también a tus habilidosos en esa área. Por eso creo que esta tabla de nivel de desafío versus nivel de matar ayudaría. Será mejor que entiendas las cosas. Como puedes ver, flujo está en algún lugar entre la excitación y el control, y obviamente, si no tienes habilidad en un gran reto, llegarás a preocuparte o incluso a tener ansiedad. Si tienes alta habilidad y un pequeño reto, te relajarás o incluso abordarás ahora. Sé que algunas de estas podrían parecer bastante evidentes, sin embargo, por experiencia. Tener una representación visual de un principio lo hace mucho más útil que solo hablarte de ello. Entonces, ¿qué es mejor al final del día para enfocarse en meterse en el estado de flujo o utilizar la técnica de Plumadore e interrumpirte constantemente cada 25 minutos? En última instancia, depende de ti. Es por eso que exhiben ambos extremos de la productividad continúan, sin embargo, ten en cuenta que todavía tienen algo en común, y eso es enfocarse en una sola tarea y no distraerse. Por lo que te recomiendo experimentar con ambos y pegarte con el que funciona para ti. Por ejemplo, a veces no rastreo mi tiempo. No obstante, iniciar el día con un Pomodoro marca el tono para todo el día porque me mete en ese estado de voy a conseguir cosas hechas hoy. Entonces no estoy diciendo de ninguna manera que un enfoque sea superior al otro porque ambos tienen innumerables beneficios. En el caso de Pomodoro, todos esos descansos de cinco minutos serán una buena ocasión para levantarse de tu silla moverse un poco por la habitación y estirar. Esto también reducirá la fatiga ocular. Entonces si físicamente no estás tan en forma como quieres estar, tal vez deberías escoger la primera opción. Y en lo que va el estado de flujo, lo que no te dije y lo guardé para el fin es que el estudio inicialmente estaba enfocado en lo que hace feliz y creativo a la gente en la investigación demuestra que cuanto más estás en ese estado de flujo, más cumplido estarás con tu trabajo. Entonces, cualquiera que sea el método que utilice, siempre y cuando aplique uno u otro, siempre obtendrá algunos beneficios adicionales. Todo depende de lo que es más importante para ti en este momento, y lo que se ajusta más a tu estilo personal que viene. A continuación, tenemos un tema del que empezamos a rayar la superficie en este video. Es multitarea y lo malo que podría ser para tus niveles de productividad. Por lo que espero con ansias verte en el próximo video 13. Multitarea: multitarea, y empezaremos con por qué lo hacemos tanto. Continúa con por qué es malo para nosotros y luego te mostramos métodos para eliminar por completo la multitarea de tu horario. Entonces, ¿por qué nos gusta la multitarea en primer lugar? Bueno, en muchos sentidos, es como una droga. Un estudio de Earl Miller, un neurocientífico de M. I T. I T., muestra que cambiar entre tareas y completar varias tareas, como contestar un correo electrónico respondiendo a un tuit, nos da un oleada de dopamina. Para aquellos de ustedes que no están familiarizados con él, es un neurotransmisor que, al ser liberado, te da placer. Y este proceso de recompensa de acción crea el bucle de retroalimentación. Y cuanto más lo hagamos, más reforzamos ese bucle y más probabilidades tendremos de hacerlo de nuevo. Entonces, ¿cómo exactamente es malo para nosotros la multitarea? Los primeros estudios serios son multitarea, y sus efectos en el cerebro iniciados en los 19 años sesenta en los hallazgos iniciales fueron bastante interesantes. Tu cerebro nunca hace multitarea, pero justo lo cual es realmente rápido de una tarea a otra, y el efecto de búsqueda es donde ocurre todo el daño. Se ha comprobado que disminuye el aprendizaje y la capacidad de asimilar nueva información y habilidades. Además, el trabajo que haces, mientras que la multitarea es propensa a tener muchos más errores. Si no me crees, prueba por ti mismo este sencillo experimento. Escribe un artículo en completo silencio, luego escribe otro artículo mientras tienes una conversación con alguien. Te sorprenderá la falta de calidad de tu 2do 1 Algunos estudios más recientes han demostrado que la multitarea en realidad baja tu I Q. Mientras haces esas tareas y es similar a saltarte una noche de sueño. Y aunque no es relevante para el trabajo, si te muda pregunta mientras conduces, tienes cuatro veces más probabilidades de tener un accidente. Y esto solo te muestra una vez más el impacto en tu cerebro y su capacidad para realizar multitarea tiene. Entonces, ¿cómo lo detiene y entrega más gran trabajo? Y el primer paso es elegir cuidadosamente tus herramientas. La mayoría de ellos hacen más daño que bien. Por ejemplo, tener activado un correo electrónico de rodilla o notificaciones de Facebook no es en modo alguno una herramienta de productividad porque mientras trabajas, constantemente te interrumpirás y nunca te enfocarás completamente en la tarea que nos ocupa. Es por eso que te animo a despegar en una hora o más si es necesario y ordenar qué herramientas realmente te ayudan y cuáles hacen más daño interrumpiéndote constantemente a lo largo del día de hoy,El paso número dos es reemplazar viejos hábitos por lo largo del día de hoy, nuevos unos. Ya discutimos la gración por hábito en el apartado anterior, pero repasémoslo rápidamente una vez más. En realidad es bastante simple. Tienes una que, que es básicamente el ambiente establecido y las circunstancias para iniciarlo, el hábito real y luego la recompensa. El elemento de recompensa eventualmente generará un antojo. Por eso es tan difícil dejar de fumar un hábito. Esto se puede ver muy fácilmente en personas que fuman. Siempre que alguien más encienda un cigarro, su cerebro lo nota y comienza a desear uno también. Y antes de que te des cuenta, tienen un cigarro en tu mano. Por lo que la forma ideal de detener este bucle sin fin es eliminar la señal de hábito de tu vida o romper de alguna manera la secuencia. Y aquí hay un ejemplo personal de lo que hice hace unos años. Me encontré obsesivamente yendo a este sitio web con muchos de Mihm y cómics, y se acaba de convertir en un reflejo automatizado. Siempre que me aburría o algo abrí la nueva pestaña y ¡Bam! 10 minutos después, me di cuenta de que no hacía nada productivo. Entonces lo que hice fue instalar un navegador Arden llamado sitio de bloque. No es realmente tan relevante, cuál es. Pero lo que es importante, lo que hizo, me permitió bloquear sitios web. Entonces cada vez que mi cerebro iba en piloto automático a ese sitio web, no se daba. El recompensado usualmente consiguió, pero en su lugar consiguió un trabajo de get back toe, bro. Mensaje. ¿ Y qué? Al principio vi esa página con bastante frecuencia, sobre todo en los primeros días. Eventualmente, perdí el anhelo de ir a esa página web. Por lo que rompí el hábito con una simple extensión de navegador. Lo mismo se puede aplicar a cualquier hábito que tengas actualmente que te esté robando productividad. No, ya que no puedo conocer todos tus malos hábitos o tus sitios web de dilación, depende de ti ser honesto contigo mismo. Por lo que tu siguiente paso obvio es eliminar los malos hábitos y formar otros nuevos. Puedes empezar con lo que está frente a ti en este momento. Tu escritorio bloquea las notificaciones en tu teléfono quitando el desorden de él porque cuantas más cosas tengas un frente tuyo, más cosas que es probable que te distraigan, luego muévete a tu pantalla. ¿ Tienes alguna barra total innecesaria de Adan, cosas que nunca usas o que simplemente te bam con tonterías? Información. Elimina cualquier cosa que no sea núcleo de tus metas y flujo de trabajo. No digo que ya no se te permite ninguna forma de distracción ni que todo tu tiempo se debiera dedicar trabajando 10 horas completas al día. Pero para leer o crear un sistema donde decidas cuándo te tomas un descanso y ves un video de gato en YouTube en lugar de que el gato decida por ti, puedes hacerlo usando el principio Pomodoro que has aprendido en los videos anteriores o por dándose una recompensa. Siempre que alcances un hito específico, sabes mejor qué recompensa es proporcional a una o dos horas de productividad durante el día , y después de alcanzar una meta, completar una tarea significativa, puedes tomar un freno libre de culpa, y eso es todo en relación a la multitarea. Entonces recuerda la fórmula de tres pasos para curarla. Elige las herramientas adecuadas, crea los hábitos correctos y di no a las distracciones bloqueándolas o eliminándolas todas juntas. Y en el siguiente video, hablaremos de la sobrecarga de información, los problemas que crea y cómo afrontarla de manera efectiva. Tengo muchas ganas de verte en el siguiente video. 14. Overload de información: sobrecarga de información. Si hiciéramos un gráfico de los mayores problemas que enfrenta el profesional moderno, esto estaría en la parte superior de la lista. Afrontaré esto, similar a cómo abordamos también los videos anteriores. Empezaré con algún contexto y formalizaré el problema, y luego cubriré a condiciones desagradables. La sobrecarga de información crea, en este caso la paradoja de la elección y la parálisis por análisis. Anna Linda Video con algunos ejercicios sobre cómo lidiar con ello y mejorar tu proceso de trabajo actual . Entonces, procedamos. sobrecarga de información es básicamente la dificultad que una persona puede tener entendiendo un tema y tomar decisiones debido a la presencia de demasiada información. Si quieres una definición más industrial, es cuando la entrada supera la capacidad de procesamiento. Entonces, ¿a cuánta información estamos expuestos en realidad? Bueno, un estudio de la Universidad de California concluyó que el hogar promedio consume alrededor de 6.90 bytes de información al año. Eso es un 1,000,000 millones de gigabytes. Y para llevar esa figura dedo del pie en una comprensión más fácil fueron expuestos dedo del pie 100 mil palabras cada día. Información de cerveza que nos cruza los ojos o algo que escuchamos o leemos el estudio, algo que Eric Schmidt dijo hace unos años me vino a la mente cada dos días. Creamos tanta información como lo hicimos desde los albores de la civilización hasta el 2000 y tres. Por lo que se podría decir que los números anteriores sólo subirán en los años venideros. Y las dos condiciones desagradables que esto crea son una paradoja de elección. Básicamente, cuantas más opciones tengas, más insatisfechos estarás con tus decisiones. Esto se cubre en detalle en el libro con el mismo nombre de la psicóloga Berry Shorts. Cuento largo corto. Más opciones. Más libertad crea mayores expectativas. Y siempre que tomes una decisión todavía, qué plataforma crear uni o qué tipo de sándwich comer hoy, siempre te haremos pensar. ¿ Y si una de las otras opciones hubiera frijol mejor? Otro lado malo para tener muchas opciones es que siempre que no estés satisfecho con los resultados de tu decisión, es tu culpa y enterrada. El autor da un gran ejemplo sobre él comprando jeans. Si solo hay un tipo de jeans, los compras, y si no estás contento con cómo se ajustan, no es culpa tuya. Pero si hay 100 tipos de jeans, y obtienes uno que esté cerca de perfecto. En realidad estás menos satisfecho con la elección porque seguirás pensando, ¿Y si hubiera una mejor opción por ahí? Y si no te gustan, es culpa tuya por tomar la mala decisión. Y el segundo efecto secundario desagradable de la sobrecarga de información que es aún más específica para los profesionales técnicos es la parálisis por análisis. Esto es bastante frecuente y el desarrollo de software y se manifiesta a través de fases excesivamente largas de requisitos de planificación de proyectos, recolección y modelización de datos. Aquellos de ustedes familiarizados con el desarrollo ágil de software podrían haber oído hablar de esto como un ejemplo para los anti patrones. De hecho, el desarrollo ágil busca explícitamente prevenir la parálisis mediante el análisis promoviendo un ciclo de trabajo iterativo que enfatice los productos de trabajo sobre las especificaciones del producto. Y ahora que pasamos por todas las penurias que la información sobrecarga las calificaciones, es hora de enfocarnos en lidiar con ella. Te daré cinco métodos sobre esto. El 1er 1 es en realidad más de un ejercicio hacer un volcado cerebral, así que lo que tienes que hacer es apuntar una lista de todas las cosas que te están pasando por la cabeza en este momento, por lo que Positivos video. Hacen una larga lista de todo lo que tienes en mente, cada tarea, cada cosa que hacer, cada problema, cada trato de negocios. Todo debería tomar tus pocos minutos hechos. Perfecto. Ahora lo que tienes que hacer por cada elemento de esa lista es decidir una hora exacta en la que lo completarás o simplemente decidirlo por completo de la lista. Entonces si es un emprendimiento empresarial que te ofrecieron, o bien aceptarlo y poner las cosas en movimiento. O simplemente deja saber al otro lado que por el momento no te interesa, porque tener 100 cosas en la categoría de algún día es solo un desperdicio de tu poder cerebral y energía y limitará tu poder para enfocarte. Método número dos Al tratar con la sobrecarga de información es la regla de los dos minutos. Entonces lo que tienes que hacer es dividir tu tarea en estas dos categorías las que tardan más de dos minutos y las que tardan menos. Después agrupa todas esas pequeñas tareas y hazlas en el mismo tiempo compacto porque si sigues alternando de esas tareas más grandes a esas de dos minutos, se convertirán en 10 minutos y además cambiarás constantemente tu foco de una a otra tampoco ayudará a tu productividad. Y el tercer método para tratar la sobrecarga de información es tomar primero las decisiones importantes . Hablamos de esto en la sección anterior, donde discutí priorizar tareas, pero quiero compartir otra visión al respecto. En el libro El instinto de fuerza de voluntad, la autora Kelly McGonigal habla ¿Cómo será el poder un recurso limitado? Por lo que si lo usas en decisiones y tareas triviales cuando te enfrentarás a las importantes , podrías quedarte sin ella. Por eso es fundamental empezar primero con las tareas importantes. Y muchas empresas utilizan esta información sobre que tu fuerza de voluntad es un recurso limitado, y lo puedes ver todos los días en supermercados en la forma en que colocan sus productos para maximizar las ganancias. Hay toda una ciencia a la colocación del producto. El frascos de estructura, lo que va a nivel de ojos y lo que no tiene precios e incluso la música. Y para el cuarto método de tratar la sobrecarga de información, hemos empujado hacia abajo la autoridad, y esto es extremadamente útil para los directivos. Es básicamente delegación de mayordomía. Delegas de tal manera que las personas que manejas entiendan el objetivo del proyecto. Para que no tengas que revisar sus métodos. Simplemente analizas los resultados y lo último y a veces más difícil de implementar solución a sobrecarga de información es apagar las cosas. No se puede sobrecargar información si no hay emisor, así que apaga las notificaciones telefónicas para interrumpir brechas. Cierra la televisión y la radio y, lo más importante, esa pestaña de correo electrónico se abrió en tu navegador. Y si practicas incluso uno de estos métodos, verás un aumento significativo en el trato con la sobrecarga de información y los beneficios notados en tu velocidad de toma de decisiones también. En el siguiente video se discutirá el tema que nos carga a la mayoría de nosotros. Es dilación, saber lo que tienes que hacer, por qué tienes que hacerlo pero retrasarlo hasta el último minuto de todos modos. Y si tienes este problema, espero que el siguiente video te ayude y la lucha contra la dilación y consiga que ese proyecto que has estado retrasando ya hecho. Por lo que espero con ansias verte en el próximo video 15. Procrastinación: dilación. La definición del diccionario es la acción de retrasar o posponer algo. Mira, si no tienes ningún problema con la dilación, solo puedes saltarte este video por completo. Todo lo que puedes obtener algún valor de ello si tienes un amigo o miembro del equipo que es un procrastinador crónico. El problema con esto es que la solución no es tan obvia. Y si un consejo como dejar de postergar funcionaría, entonces la solución a la obesidad sería decirle a las personas obesas que bajaran de peso. Dile a la gente de la prensa que evite la apatía, y se obtiene la idea al hacer la investigación para este tema, encontré muchos enfoques para explicar el concepto y soluciones al problema, pero uno que más se pegó conmigo y se puso enorme cantidades de atención fue un poste de bloque de espera. Pero, ¿por qué? Escrito en 2013 de hecho, ese Block Post llamó tanta atención que el autor Tim Urban, escribió para seguir un post de bloque para explicar más a fondo el concepto. Entonces todo el crédito le va en este. No obstante, interpretación y otras ideas son un bono agregado por mí mismo que ojalá te ayude a lidiar mejor con la dilación. Entonces retomemos por un segundo que eres una persona normal. Ese es un tomador de decisiones racional. Ya sabes qué cosas tienes que hacer. Los planeas y haces el trabajo de manera gradual y con más frecuencia que no entregar a tiempo. Desafortunadamente, la mente del procrastinador es diferente. Tienes a alguien más que de vez en cuando toma el control del volante. Es el mono gratificación instantánea, y este mono tiene una visión muy hedonista sobre la vida. Básicamente, todo lo que le importa es ahora y estar tapando el presente y no hace ninguna planeación a largo plazo . Y el problema que tienen los procrastinadores es que este mono está en control con más frecuencia de lo que les gustaría. Entonces tal vez te preguntes, ¿cómo consiguen hacer las cosas? Y la respuesta es porque hay otro tripulante llamado Panic Monsour. Pero está dormido la mayor parte del tiempo y solo participa cuando la fecha límite se acerca demasiado y existe el peligro de que ocurra un desastre. Entonces, por ejemplo, si tienes que escribir un plan de negocios en tres semanas, el mono de gratificación instantáneo solo verá videos de YouTube, leerá artículos y noticias que no tienen nada que ver con el proyecto. Consulta tu correo electrónico cada cinco minutos incluso haz otras tareas. Si eso implica el trabajo de colocación en ese importante plan de negocios, y cuando el plazo se acerca demasiado para la comodidad, ese monstruo de pánico despierta el mono gratificación instantánea huye, y una vez más te pones al volante y ponerse a trabajar Todos los pistones corriendo y por lo general de alguna manera lograste entregarlo a tiempo o con pequeños retrasos. No obstante, esto tiene un costo. Para empezar, te odias por no hacer el mejor trabajo que podrías hacer y con bastante frecuencia, infravalorar. Y es extremadamente desagradable tirar de todos los nocturnos cuando sabes que tuviste tiempo más que suficiente para entregar el trabajo. Y nunca llegas a hacer las cosas de la manera que quieres hacerlas, porque siempre estás alternando entre postergar y entrar en pánico y terminar las cosas de último minuto. no hablar de los golpes a tu autoestima y autoestima, por saber que podrías haber hecho mejor la tarea con menos estrés y que te prometiste que no volverías a hacer esto nunca más. Entonces, ¿cómo cura la dilación? Y aunque técnicamente no es una enfermedad, bueno, eso es lo que decían de la depresión hasta hace 40 años. Estoy bastante seguro de que habrá medicación para dilación dentro de 10 años. Pero un lleno entonces necesitas hacer las cosas sin culpa, ansiedad y odio a sí mismo por el mono gratificación instantánea y la solución será algo que odias y amas al mismo tiempo. Se trata de planear y hacer, y a todos los procrastinadores les encanta la planificación. No obstante, mayoría de las veces las plantas son bastante vagas. Por ejemplo, digamos que quieres aprender a codificar. Bueno, esta es una montura no ideal para el fracaso. En primer lugar, perderás mucho tiempo identificando el idioma correcto. ¿ Cuál es el mejor? Los pros y los contras. Entonces podrías programar tiempo pero lo publicas telefónicamente por la razón que sea, porque ves aprender a codificar como esta enorme empresa, cuando de hecho es como construir una casa. Simplemente dejas un ladrillo a la vez, y eventualmente conseguirás construir la casa. Aunque pongas un ladrillo al día, casa se construirá en algún momento. De hecho, una cita de espera. Pero, ¿por qué pegado conmigo? Y espero que tenga el mismo impacto en ustedes. Un logro notable y glorioso es justo lo que una larga serie de un notable en tareas gloriosas parecen desde lejos, y esto se aplica a todos los ámbitos de la vida. Si quieres bajar de peso, no lo haces de la noche a la mañana. Cuida tu dieta, haces ejercicio todos los días, y eventualmente llegarás allí. Si quieres aprender a codificar, practicas cada día, una hora o más, y eventualmente lo dominarás. Y cuanto más tiempo y esfuerzo le pongas, más rápido serás hábil en esa área en particular, sin embargo, sin embargo, nunca descuides el tiempo de renovación, como lo comentamos en los videos anteriores. Pero volviendo al tema de la planeación, ya sabes cómo hacerlo. Ya sabes establecer metas efectivas, lidiar con la multitarea y la sobrecarga de información y además tener las técnicas para tomar acción como la técnica Pomodoro, por ejemplo. Entonces es hora de ponerlos a buen uso y decidir sobre una cosa con la que quieres comprometerte y lo que se requiere para verlo para refrescarse. Puede ser un cambio de carrera, ese importante proyecto lateral que llevas meses posponiendo, o incluso algo personal, como correr tu primer maratón, y cada día o cada vez que lo programes, hazlo. Y esta es la segunda parte de la solución a la dilación. Hacer esto es el hazlo o romperlo momento realmente empezando porque aquí es donde el mono gratificación instantánea es el más fuerte. Una vez que comienzas, sus poderes se debilitaron porque en lo que prospera es tu baja autoestima. Y después de que empezaste a trabajar en tu objetivo, inmediatamente te sientes mejor contigo mismo porque en realidad no solo estás planeando y más adelante por el camino estás con tu marcha, más fácil será seguir haciéndolo porque tú puede comenzar lentamente a ver la línea de meta . Y aquí es cuando sucede la parte loca. Recuerda tu arco némesis, el mono gratificación instantánea y cómo solo le gusta divertirse y busca solo placer . Bueno, cuando ve que estás al 70% con tu proyecto, sabe que cuando lo termines, él se va a divertir y ya no te obliga a postergar. Por lo que es mucho más probable que termines un proyecto si no dejas de fumar temprano. Por lo que aquí te dejamos cinco cosas que recordar en tu lucha con la dilación. El número uno sabe que todo lo que haces es elección. Incluso tu estado mental es Joyce. Cómo reaccionas ante las circunstancias es elección. Entonces si planeas aprender código por una hora cada día y te pierdes un día por una razón muy objetiva, puedes o bien decidir parar por completo o no darte por vencido y perdonarte por el carajo y volver al número de pista a crear métodos para derrotar al mono. Esto se trata principalmente de interrupciones, que ya discutimos en el curso. Número tres. Mide tu progreso. Mantén un seguimiento cada día de lo lejos que estás con tu objetivo. Incluso ese 1% de progreso te mantendrá motivado. El progreso lento sigue siendo progreso, y si ambos hacemos las mismas cosas cada día, pero se aprende algo por tan solo una hora, eso es una diferencia del 4% en nuestras actividades. Pero un año por el camino, tú has dominado la nueva habilidad, y yo estoy en el mismo lugar que estuve el año pasado. Es así de grande de una diferencia que puede hacer un turno del 4%. Número cuatro. Recuerda que la futura U es una persona real, y él o ella no es tan diferente de presentarte. Por lo que siempre que retrases algo futuro, tendrás que manejarlo. Pero tiene los mismos hábitos, el mismo fitness, el mismo todo. Por lo que la próxima vez que evites hacer algo, recuerda que tú mismo eres el futuro. Tú en algún momento, y el número cinco te demostraste a ti mismo, puedes hacerlo. Siempre que un atleta tiene una racha fría, no salen de ella hasta que realmente empiezan a hacer y a obtener resultados. Y la forma más rápida de elevar tu confianza es haciendo y demostrándote que puedes hacerlo y eso es todo en la dilación. Y sí, sé que este no fue el enfoque más científico al respecto. Pero la razón por la que elegí este formato es porque obtuvo resultados y atención increíbles. Y aunque trivial, se hace el trabajo y este fue el último tema que cubrirá. Conforme faras van tus patrones. Terminaremos este módulo con un resumen rápido y algunas claves para llevar. Y luego pasaremos a la siguiente sección donde discutimos a su equipo. Por lo que espero con ansias verte en el próximo video clave para llevar 17. Tu rol: toda esta sección cubrirá. Tu equipo revisará todo, desde reclutar a las mejores personas que puedas, no importa la ubicación fuera del proyecto gerente tener reuniones efectivas informes de progreso claros y concisos y mucho más. Pero antes de todo, necesitamos definir claramente su papel. Entonces, empecemos con lo básico. Ya que estás viendo esto, podrías estar en una de dos categorías. O eres emprendedor y quieres escalar tus esfuerzos o tu altamente capacitado que algo y quieres hacer crecer mal un negocio. Que este curso te ayudará a tener un mayor impacto. De cualquier manera, los principios de construir tu equipo siguen siendo los mismos. Cuando se trata de ti mismo, necesitas enfocarte en tus fortalezas y no en tus debilidades, y las personas a las que te subas deben ser fuertes con tu semana. Si quieres construir algo mejor, solo tiene sentido conseguir gente que te pueda superar, o al menos tener el potencial para hacerlo con el contexto adecuado. Por lo que antes de construir tu equipo, asegúrate de tener un claro esbozo de tus puntos fuertes en tus debilidades. Por lo que contratas a las personas adecuadas para las tareas correctas. Podrías ser bueno para empezar rápido y conseguir una idea fuera del suelo, pero podrías ser horrible en el seguimiento. Por eso necesitas a alguien que cubra tus puntos ciegos. Y aunque vamos a repasar el reclutamiento y detallado en el siguiente video, ten en cuenta por ahora que hay dos aspectos a la hora de elegir a las personas adecuadas. Primero tienes su sistema de valores, que es más en ocho y más difícil de cambiar cosas como cómo ven los negocios, cómo tratan con las personas. ¿ Cómo reaccionas al estrés? Y luego está la parte de habilidad de las cosas, que muchas empresas se enfocan a la hora de reclutar y terminan lamentándose por el camino. Es posible que tengas una persona altamente calificada y te des cuenta meses después que él o ella no es una cultura que se ajuste a la forma en que ves o haces las cosas, y el flujo de trabajo se vuelve ineficaz porque no comparten la misma visión. Entonces qué, salvaste a corto plazo al no tener que entrenar a alguien que pierdes a largo plazo porque habrá algún conflicto interno o esa persona podría volverse improductiva o incluso decidir cambiar trabajo porque no comparten tu por qué el razón por la que haces las cosas y cualquiera que alguna vez hizo Reclutamiento sabe lo difícil que es llegar a ese punto donde la comunicación es impecable y sin fricción, porque todo requiere confianza y confianza requiere tiempo. Por lo que una vez más, recuerda estos aspectos centrales de tu viejo. Necesitas tener una visión clara de las cosas y de lo que quieres construir y asegurarte de que las personas que contratas compartan esa visión. Además, debes ser consciente de sí mismo y saber cuáles son tus fortalezas y debilidades y contratar personas para compensar esas debilidades y número dos. Si bien las habilidades específicas del puesto son importantes, asegúrate de que tu visión de los futuros miembros del equipo esté en alineación con la tuya. Porque si bien las habilidades se pueden ganar pre rápido, no se puede cambiar la visión de una persona fuera de la vida de la noche a la mañana. Por lo que priorizó la Y sobre el cómo y además de estos dos, hay que liderar con el ejemplo. No hay nada más inspirador ni contagioso que la pasión, y tú deberías ser quien comparte eso con tu equipo y hacerles creer en la visión y ser parte de ella. Dicho eso saltará al reclutamiento y a los pasos reales de construir tu equipo. Por lo que espero con ansias verte en el próximo video 18. Recruiting de Recruiting: reclutamiento. Esto es corde tu éxito porque decides un equipo con el que te enfrentarás tanto bien como mal, y ellos determinarán el resultado de tu negocio. Y como dijo Bill Gates mientras construía Microsoft, llévate a nuestras 20 mejores personas y te diré que Microsoft se convertiría en una empresa sin importancia . Y no siempre se trata de contratar al mejor talento individual, sino más bien contratar a los que más sinergía. Y esto se puede ver en los deportes, donde el valor individual por sí solo no es el resultado definitorio para la victoria. Si el trabajo en equipo no está presente. Y aunque esa sinergia los objetivos de comunicación o visión de Beit se pueden pensar o crecer, debes asegurarte de que haya potencial de crecimiento en primer lugar. Y esa es la parte más difícil a la hora de reclutar, identificar potencial e impulsar. Entonces, ¿cómo se hace eso? ¿ Te fijas en el trabajo de una persona? ¿ Te fijas en cómo hablan? A lo mejor son un buen entrevistador. A lo mejor son sólo carismáticos. Entonces, ¿cómo tomas la mejor elección? Y aquí te presentamos algunas pautas que te ayudarán a hacer justamente eso. Para empezar, tome una visión a ojo de pájaro de lo que dicen que son sus objetivos y los pasos que dieron para lograr esos objetivos. Y si hay claros signos de inconsistencia entre ambos, esto debería ser una alerta. Y podrías incluso preguntarles sobre este choque entre los dorados en acción y ver qué respuesta dan. El segundo que debes vigilar está más relacionado con la habilidad, y esto es ver lo que hacen en su tiempo libre. Por ejemplo, si estás contratando a un diseñador, pregúntale qué hacen en su tiempo libre. Si sigue siendo trabajo de diseño para proyectos personales de lo que son las posibilidades, esta es su verdadera pasión, y no lo ven como solo un trabajo, entonces pídales que compartan contigo los proyectos que les gustaron porque a veces un portafolio podría trabajarse en un cliente eligió no lo que pensaban que era mejor. Después viene la acción porque si bien algunos podrían ser buenos para entrevistar, lo que los estás contratando es para la ejecución. Entonces lo que debes hacer es iniciar un pequeño proyecto con ellos podrían ser unas horas de trabajo durante unos días, donde se evalúa la forma en que hacen su oferta laboral. Qué bueno estimaron su tiempo. El orden de respuesta forma de comunicar su disciplina si necesitan un monitoreo constante o no, si son autónomos y, por supuesto, su nivel de habilidad. Prácticamente lo que obtienes es un vislumbre de lo que serán como miembro del equipo cuando se incorporarán a la empresa. A pesar de que dije que necesitas contratar gente con una visión similar. No confundas eso con contratar a gente porque te gustan o porque les gustas ambos son errores peligrosos y caros. Otro factor importante en tu toma de decisiones es comenzar con las estrellas. No contrates personas con la ayuda de cambiarlas. Nada tiene menor retorno de la inversión ni alto riesgo. Además, asegúrate de que todo tu equipo esté conformado por unos jugadores y lo que quiero decir por unos jugadores está motivado internamente . Personas con un impulso similar, cada una altamente hábil en el rol lo más autónomo posible, no aceptando y busquen aprobación o en desacuerdo por el ego. Personas enfocadas a entregar un gran trabajo, y la razón por la que necesitas a todo tu equipo para ser todo un jugador es porque se amplifican y tiempo para conseguir esta conexión de banda ancha entre sus cerebros y solo entregar un trabajo impecable en un ritmo increíble. ningún ego no es fricción, ni política, solo gran trabajo. No obstante, este beneficio viene con un riesgo, si pudieras un jugador de C entre ellos. Lo que pasa es que instantáneamente todos se convierten en jugadores ver porque ya no se enfocan en el trabajo porque simplemente no entienden por qué esta nueva persona no está tan impulsada y comprometida con la meta como son. Por lo que siempre que hagas nuevas contrataciones, asegúrate de tomar la decisión correcta. Y no rompas la sinergia existente y el último factor que debes tener en cuenta hora de reclutar es nunca limitarte el talento local e ir a todo el mundo, contratar a las mejores personas que puedas en el mundo, no a las mejores personas en tu ciudad. Dicho eso, espero verte en el siguiente video, donde empezamos las cosas analizando el trabajo a distancia, los pros, los contras y todo lo que se interpone. Después de eso, nos enfocaremos extensamente en el lado operativo de las cosas y en cómo gestionar tu equipo manera efectiva 19. Trabajar remotamente: trabajando a distancia, y vamos a cubrir este y cuatro pasos. En primer lugar se discutirán los beneficios porque hay un montón de ellos, tanto desde el punto de vista patronal como del empleado. Después cubriremos los inconvenientes del trabajo a distancia porque también están presentes. Posteriormente saltará a métodos para maximizar los beneficios del trabajo a distancia y minimizar los riesgos. Entonces hablemos de los beneficios para el patrón en este caso tú, y verás por qué superan considerablemente los inconvenientes. Para empezar, tienes acceso al mejor talento que puedes obtener a nivel mundial. Ya no estás limitado a un mercado local, que a veces puede tener una fuerza de trabajo demasiado cara o carece de los profesionales altamente calificados que estás buscando. Otro beneficio es el hecho de que los empleados fuera del sitio suelen implicar menores costos y logística. Ya no requirió la infraestructura necesaria para un gran equipo como una oficina en todas las campanas y servicios y responsabilidades adicionales que vienen con ella. El aspecto de tercer grado de tener un equipo remoto es que puedes identificar fácilmente a los infractores . Por lo general, las personas que no se desempeñan bien en el papel podrían compensar a través del carisma, sin embargo, serían los equipos remotos resultados individuales son mucho más fácilmente perceptibles si pones en su lugar los sistemas adecuados. Y el cuarto beneficio es uno pasado por alto. Muchas veces, sin embargo, realmente puede mostrar en términos de trabajo productivo entregado, su tener menos interrupciones. Tienes muchas menos distracciones de co worker porque la gente realmente no puede venir a tu escritorio y preguntarte algo y arruinar tu flujo. Y luego está el hecho de que debido a todos los beneficios que tienen, tus empleados estarán más felices. Y hablando de eso, ¿qué son los vientos atrevidos si forman parte de un equipo remoto? Para empezar, es el hecho de que ya no pierden tiempo en desplazarse. De repente, ir a la oficina tarda apenas 10 segundos, y conseguir esas dos horas extra cada día para pasar con amigos y familiares es todo un aguinaldo. Entonces tenemos el hecho de que llevan un trabajo más gratificante que las oportunidades locales. Recuerda o chatea sobre el estado de flujo donde eres hábil y te enfrentas a un reto, y cómo estar en ese estado te hace feliz y cumplido ya no estar restringido al mercado local significa que pueden ser parte de proyectos que realmente quieren ser una parte de Ahora esa ubicación es irrelevante. Y tal vez te estés preguntando, Bueno, si todo es tan genial, entonces ¿por qué no lo hacen todos? Y la verdad es que aunque el gran trabajo a distancia también tiene algunos inconvenientes, y hay que considerarlos siempre y asegurarse de mantenerlos a raya, por ejemplo,podría perder en por ejemplo, el lado de la conexión humana de las cosas. Por lo que compartir y hacer que la gente sea parte de la visión podría ser un poco más difícil si nunca hablas con ellos en persona o lo haces una o dos veces al año. Entonces está el hecho de que las personas que haces empleados necesitan tener disciplina y autocontrol porque es fácil perder el foco si estás en casa y tienes una supervisión e interacción mínimas con tu equipo. Y recuerda esas distracciones de los co trabajadores. Hablamos bien del año, podrían seguir existiendo, pero en este caso podrían ser de amigos y familiares que realmente no entienden que aunque en casa, su ser querido en realidad está en el trabajo. Entonces, ¿qué puedes hacer para que el trabajo a distancia funcione y en esencia, es apenas dos cosas relaciones y sistemas que necesitas para construir las relaciones entre los miembros de tu equipo, y puedes hacerlo ya sea con llamadas periódicas, reuniones cara a cara o un a menos tener un encuentro anual. Además, debes sobrecomunicar tu visión. Tus objetivos cambian los eventos para que la gente se sienta parte de esta tribu, aunque estén a mitad de camino alrededor del mundo. De hecho, muchos estudios concluyeron que la felicidad proviene de tan solo cuatro cosas. Número uno percibido crecimiento número dos, control percibido conectividad número tres y número cuatro propósito superior. Y si bien el primer traje viene de hacer el trabajo en sí mismo, los restantes son tu responsabilidad de incentivar y facilitar. Después viene la segunda cosa que necesitas para conseguir sacar el máximo partido a tu equipo remoto, y eso es poner en marcha los sistemas adecuados. Y esto implica todo, desde elegir las herramientas adecuadas de gestión de proyectos, tener reuniones efectivas, implementar un sistema adecuado de reporte de progreso. Cosas que cubrirán detalle en el resto de la sección, eso dicho terminará aquí nuestra plática sobre trabajo remoto y saltará al primer factor operativo de su equipo eficiente gestión de proyectos, cubriendo duelos de estrategia y optimización. Por lo que espero con ansias verte en el próximo video 20. Gestión de proyecto: gestión de proyectos, y a lo que esto se reduce es comunicarse con su equipo. Sólo tres cosas. Estos son tu visión, los pasos reales y la tienda de oro para llenar esa visión y luego seguir el progreso en esos objetivos. Y para hacer todo esto, necesitas una variación de las siguientes herramientas, para empezar, un calendario común. Por lo que todo el mundo tiene un panorama grande de cuándo todo necesita hacerse. Y como comentamos en el video de configuración de oro, si las cosas no están ligadas a tiempo de que las probabilidades de lograrlas se reducen, entonces tenemos una charla para toda la comunicación instantánea. El motivo por el que el chat es superior a las llamadas o solicitudes cara a cara es porque limita las interrupciones mientras que al mismo tiempo es rápido y eficiente un chat que siempre puedes ignorar si tienes algo verdaderamente importante que terminar, y que por lo general hace la diferencia entre un día productivo o un día improductivo como herramientas faras, puedes usar cualquier cosa que funcione. Inicialmente creaste un grupo en Facebook pero te diste cuenta de que distrajo al equipo porque cuando estás en Facebook, fácilmente te puedes distraer y atrapar por conversaciones no laborales con amigos y familiares y estarás a tan solo un clic de distancia de desplazarse por tu feed de noticias. No obstante, una buena solución fue Skype, pero incluso eso puede volverse disruptivo si formas parte de varios equipos o tienes múltiples temas en el mismo chat de grupo. La opción que funcionaba mejor pero tenía problemas similares con Skype era holgura. Sé que todos están en los entrenadores altos para una escoria va, pero hace el trabajo. El único problema es que puede ponerse realmente ruidoso rápido para equipos más grandes que se mueven Garnett Communication Siempre querrás algo, no instantáneo. Y esto toma la forma de un tablero de mensajes donde la gente puede obtener actualizaciones sobre lo que está sucediendo en todo lo que los involucra sin tener que leer a través de cientos de líneas de chat. Esto se puede resolver mediante el uso de un foro privado para su empresa o agregando un enchufe de tablero de mensajes a su sitio web o mediante el uso de varios grifos de administración de proyectos. El que yo personalmente prefiero es el campamento base y he sido usuario desde siempre. La siguiente parte esencial de la gestión de proyectos es algo que todos adoramos a Marcus completo . Es nuestro que hacer y disfrutaremos de esa pequeña dosis de dopamina que obtenemos cada vez en una completa y llegamos a pasar a la siguiente. En lo que se refiere a hacer es ir. Si sigues siendo un show de un solo hombre, puedes ir con lo que quieras. Creo que estos últimos años utilizo, como el 90% de los dos antiguos DUI y productividad APS disponibles. No obstante, si planeas hacer crecer a tu equipo, asegúrate de usar algo que permita una transición fácil a un entorno de trabajo en equipo con el riesgo de sonar un poco sesgado. Yo uso campamento base para esto también, pero puedes ir con cualquier otro software como hacer, que hace un gran trabajo o rastro. Ah, eso aborda las cosas un poco diferentes con toda la interfaz del tablero del proyecto. Otro software digno de mención. Usé este asana o Reich, ambos teniendo grandes interfaces y siendo un buen dedo medio trabajando. Después de dos DUI. Tienes tus documentos y archivos. Y si bien la mayoría de software de gestión de proyectos tienen esta característica, personalmente recomiendo usar un servicio especializado como Dropbox, Google Drive o una unidad. Yo uso Dropbox porque funciona muy bien, nunca falla fácil de usar a diario y tiene una curva de aprendizaje casi existente. También, les estoy agradecida para siempre por un futuro donde guarde versiones anteriores, fuera de archivos o heridas eliminadas. Y eso puede ser un salvavidas si alguna vez te encuentras en una situación tan desesperada. Y el último componente central de la gran gestión de proyectos es un informe de progreso, y aunque podrían no parecer una actividad central, te sorprenderás de lo poderosas que son si se implementan correctamente. La forma más simple de informes que he usado consistentemente es el formato G R P, con metas resultados en problemas donde justo al final de cada día durante 5 a 10 minutos. Lo que planeas lograr, lo que realmente lograste y por qué no lo hiciste. Al tener acceso a todos estos sabrás en todo momento cuál es el estado de cada persona en tu equipo. También tiene la capacidad de ayudarlos y ejecutarlos mejor resolviendo los problemas que enfrentan. la forma más sencilla implementada. Esto es agregando un formulario a mi sitio web donde la gente lo completó al final de cada día. Por supuesto, puedes usar un email auto responders para esto, o usar un software de gestión de proyectos que tenga esta característica. Pero hagas lo que hagas, asegúrate de seguir haciéndolo porque de ahí viene el valor. De hecho, la parte más difícil de ella es transformar esto en un hábito para todos. Entraremos más a fondo en los beneficios de los informes de progreso más adelante en este módulo. Entonces, por ahora, recuerda que para tener una ejecución efectiva de la gestión de proyectos, es necesario que todas estas seis necesidades se cumplan un chat de calendario, un mensaje, bordo de un sistema para hacer, documentos adecuados y gestión de archivos en un sistema de informes optimizado. Dicho esto, pasamos al siguiente tema donde analizaremos qué hace efectivas las reuniones y cómo se puede evitar hacerlas agujeros negros de productividad. Por lo que espero con ansias verte en el próximo video. 21. Reuniones efectivos: reuniones efectivas, y estos son con mucho los agujeros negros de la productividad empresarial, y son tanto disruptivos como costosos. Por ejemplo, algo tan mundano como una reunión de una hora en un equipo de seis podría en realidad considerarse un día de trabajo. Y eso no sería necesariamente un problema si la reunión tuviera un resultado claro, que en la mayoría de los casos no tienen uno, y lo único que hacen es crear la necesidad de aún más reuniones. Entonces ya habrías adivinado que no necesariamente me gustan y cuanto más grande sea tu organización, más probable es que también los odies. Pero antes de seguir y crear el encuentro perfecto, primero debemos desarmar uno y ver de qué está hecho. Entonces, tómate un momento y piensa en cuál es el punto de las reuniones de todos modos? Y por lo general es una de las cuatro tomas de decisiones. Necesitamos una decisión grupal sobre un cambio de dirección de la empresa y necesitamos tomar medidas. Estos suelen ir bastante bien debido al claro desenlace, y si fallan, suele deberse a la política interna. El segundo tipo de reuniones son las informantes donde en su mayoría es una forma de presentación y luego una Q y A, que es extremadamente fácil de descarrilar y no ser relevante para el contexto, entonces nuestras reuniones de planeación, que son muy delicadas porque en este tipo de reuniones se podrían descubrir innumerables problemas y metas colaterales que hay que lograr hacia el gran objetivo. Y esto suele llevar a cada vez más reuniones. Y por último pero no menos importante, tenemos reuniones de resolución de problemas, que nuevamente son abiertas y no necesariamente tienen el resultado deseado, sobre todo porque no hay garantía de que se resuelva un problema. Ya sabes que conoces las principales categorías. Deberíamos analizar lo que está en el núcleo de una reunión efectiva, y es el trío que siempre necesitas para enfocarte en personas de formato de propósito. ¿ Cuál es el resultado deseado de la reunión? Siempre ten esto en mente. ¿ Cuál es el enfoque? ¿ De qué se trata? ¿ Qué necesita estar listo antes de que comience la reunión? Si no te ocupas de esto, simplemente no lo tengas en primer lugar. Entonces están las personas que necesitan estar ahí y por qué, y para que sea más sencillo ejecutarte. He preparado esta lista de cinco puntos que hará que sus reuniones sean mucho más efectivas y fáciles de programar. Número uno. ¿ Por qué lo estás teniendo? ¿ No lo puedes tener en absoluto y aún así lograr el objetivo? Quieres email de cañón. Sustitúyalo. Número dos. ¿ Quién necesita estar ahí? ¿ Estás seguro de que todo el mundo lo necesita? ¿ Estás seguro de que necesitan asistir a toda la reunión? ¿ Podrían simplemente unirse por 10 minutos, después obtener un resumen y no tener que pasar dos horas escuchando cosas que no les son relevantes? Número tres. ¿ Cuánto tiempo tardará? Si no tienes un plazo estricto y preferentemente con metas intermedias, entonces no obtendrás el resultado deseado. Entonces, por ejemplo, podría tener una reunión de resolución de problemas donde asigne los 1er 10 minutos a una sesión de lluvia de ideas que otros 10 minutos, identificando la mejor opción que los últimos 10 minutos, discutiendo las medidas reales de ejecución y acción que hay que tomar. Y el número cuatro. ¿ Qué necesita todo el mundo para prepararse? Nada arruina las reuniones tan rápido como alguien que no esté listo para ello, porque al instante pierdes el tiempo de todos, así que asegúrate de que cada miembro esté preparado, ya sea con esos datos analíticos nuestra esa investigación o esa discusión previa con el Número cinco que necesita ser informado de los cambios generados por la reunión a sus clientes? Necesita una actualización. Lo que los miembros del personal necesitan ser informados también es el método de comunicación utilizado relevante . En la mayoría de los casos , una actualización de correo electrónico servirá. Pero en algunos, tal vez se requiere una llamada telefónica o incluso una discusión cara a cara. Sea cual sea el caso, asegúrate de hacer siempre el seguimiento porque de lo contrario la ejecución real, que debería ser el sucesor de una reunión, no sucederá o podría ser poco clara e imprecisa. Y ahora que tienes los sistemas en su lugar, es momento de discutir las herramientas. Y en la mayoría de los casos, ya sea Skype o Google hangouts harán el trabajo. Si hablamos de equipos remotos, son gratuitos, fáciles de usar y prácticamente no tienen curva de aprendizaje. No obstante, si crees que los has superado, las alternativas serían software como crowd cast, ir a reuniones o jeans azules. Entonces, aunque aún no es necesario, tenerlos en cuenta en ese cajón mental de herramientas para su uso posterior. Y eso se trata de todo en tener reuniones efectivas. Pero antes de que terminemos, me gustaría recomendar un tipo de reunión que creo que todos los equipos deberían tener porque genera resultados fenomenales en cuanto al trabajo realizado y también en cuanto a la sinergia que tiene su equipo. Y estoy hablando de la reunión matutina de stand up. Por lo que cada mañana tú y tu equipo deberían tener una reunión rápida de 10 minutos mientras se ponen de pie. Se debe aplicar esta regla de pie. Aunque lo hagas a través de Skype. Su propósito es hacerlo corto. Ya que no estás sentado y relajado y lo que discutiste en esa reunión son solo tres cosas. Número uno, recuérdele a todos. Dividir a tu esposa. ¿ Por qué haces esto? Número dos. Lo único que si todos completaran hoy, lo haría un éxito. Y número tres, cualquier actualización y cambio con la empresa. Por tanto tiempo. Cuento corto. 10 minutos. De pie visión, ejecución, noticias, y hacer esto durante una semana y te sorprenderá lo más ágil y enfocado que es todo el mundo . Dicho esto, ¿somos reuniones efectivas? El video llega a su fin y en el siguiente se hablará de reportes de progreso y por qué deben estar también en tu rutina diaria. Por lo que espero con ansias verte en el próximo video 22. Informes de progreso: informes de avance. Mira, creo que el 99% de todos los cursos de productividad descuidan la importancia de los buenos informes de progreso, pero simplemente no puedo recalcar lo importante que son estos para tu éxito. Si miras la capa superficial, te ayudan a realizar un seguimiento de tu progreso día a día y dónde estás en el proceso de lograr tus objetivos. Y, como dice el refrán, Lo que no se mide no se hace. Pero hay mucho más por progresar. apoyos aquí son solo algunos de los principales beneficios que crean. Para empezar, puedes rastrear más fácilmente el esfuerzo individual y los resultados y ver quién está creciendo y haciendo lo mejor posible y quién no sigue el ritmo. Y para aquellos que no pueden seguir el ritmo, tienes la oportunidad de ayudarlos a mejorar. Otro beneficio esencial es que podrás estimar mejor cuánto cosas filete . Entonces si tienes tareas repetitivas o similares, te volverás mucho mejor a la hora de estimar cuánto tiempo tardarán. Cuáles son los principales problemas que enfrentarás, y esto te dará más confianza y precisión para futuros proyectos, que nunca sobrepases al establecer plazos, y no para aquí saber más sobre tus tareas y responsabilidades y cuánto tiempo tardan también ayudarán a optimizar los procesos de negocio. Eso es hacer que tu operación sea más eficiente, y el último beneficio que es, mayoría de las veces. Se pasa por alto el de tu legado o precisamente Estarás creando un historial de todo lo que haces básicamente un testamento del compromiso de tu equipo de entregar un gran trabajo , y esto tiene vastas ramificaciones. Por ejemplo, te ayudará en marketing y comunicaciones, porque te permitirá contar mejor tu historia. Los beneficios no se detienen en la comercialización. También van como faras, ayudándote a obtener financiamiento o finanzas porque hacer planes de negocio es fácil. La diferencia entre negocios exitosos y fracasos es dar seguimiento a esos planes , y esos informes de progreso son una confirmación de que tienes discapacidad. Pero basta con los beneficios. Hablemos un poco sobre cómo y cada negocio tiene su actividad central, y los informes de enfoque y progreso deben venir a apoyar y potenciar que no le tomen tiempo . Por eso todo este sistema debería tomar lo menos posible. Yo personalmente probé decenas de sistemas y estrategias, y el que voy a recomendar ha demostrado tanto ser eficiente como también el que aguantó la prueba del tiempo. Y es extremadamente simple. Al final de cada día, todos necesitan hacer un reporte rápido con solo tres cosas. En primer lugar, su objetivo para ese día en particular que los resultados, lo que realmente lograron, y en tercer lugar, los problemas y obstáculos que les impedían lograr todo lo que se proponían hacer . Siempre le digo a la gente Si esto te lleva más de 10 minutos, entonces estás haciendo algo mal. En cuanto a cómo implementas esto, las respuestas son símbolo. Puedes crear un formulario verano en un área privada en tu página web donde el equipo envía estos informes, o puedes usar la función de cheques de campamento base. O bien puedes ir con una solución más básica donde todos te envíen un correo electrónico con un formato específico como reporte diario, un mes y nombre completo. Te animo a probar esto por dos semanas menos, y te sorprenderás de cuánto más perspicacia y control tienes sobre tu negocio. No obstante, hay una parte importante que dejé fuera que quizá no siempre sea agradable pero que es esencial. Usted o alguien en una posición de dirección o liderazgo en su equipo tendrán que leer realmente estos informes y adaptar su negocio en consecuencia. Si descuidas este aspecto, te estás perdiendo más del 80% de los beneficios porque aunque tienes los datos, prácticamente no estás haciendo nada con él, y realmente no necesitas hacer esto a diario. Por lo tanto, intenta asignar algún tiempo cada semana a la lectura y análisis de estos informes, porque tal vez solo confirmarán que las cosas están funcionando sin problemas. Pero si necesitas cambiar algo y no lograrlo, el costo sería mucho mayor por el camino en comparación con esa hora extra cada semana. Dicho esto, llegamos al final de la sección de su equipo, lo vamos a terminar cubriendo las claves para llevar en el siguiente video. Después discutiremos sobre las herramientas que necesitas para implementar todas las estrategias y principios recuperados en el curso hasta el momento, y pasaremos de la gestión de proyectos a las comunicaciones al seguimiento del tiempo de una gestión financiera pareja . Pero por ahora, estoy deseando verte en el próximo video key takeaways 23. Puntos clave: llaves para llevar. Toda esta sección estuvo dedicada a tu equipo. Empezamos con tu rol y lo importante que es liderar desde el frente y enfocarnos en definir una visión clara e inspirar a tu equipo a creer en ella tanto como lo haces con entonces echamos un vistazo de cerca al reclutamiento y cómo es esencial para tu éxito o cómo Gates dijo que nos quita a nuestras 20 mejores personas y nos convertiríamos en una empresa sin importancia. Hablamos de cómo debes ir más allá de cómo la gente entrevista y echar un vistazo más de cerca a su trabajo y lo que hacen en su tiempo libre para saber si están buscando trabajo o si es su llamado real. Entonces analizamos lo que necesito para conseguir estrellas. Personas internamente motivadas, autónomas e impulsadas y cómo siempre debes tratar de conseguir a las mejores personas que puedas nivel mundial y no limitarte a la fuerza laboral local. Y nos zombamos aún más en ese análisis del trabajo remoto y por qué se puede y debe construir un negocio en torno a este modelo. Hablamos de los beneficios que son tanto para el empleador como para el empleado, pero también discutiste los inconvenientes y cómo debes fomentar y facilitar comunicación y construir una fuerte relación con tu equipo de trabajo, aunque ellos se extienden por todo el mundo. Posteriormente, analizamos la gestión de proyectos, sus componentes centrales y su importancia. Discutimos la importancia de un calendario, un chat, un tablero de mensajes, a hacer gestión de documentos y archivos del sistema e informes con un acercamiento reuniones y cómo son como agujeros negros a la productividad y se repasó la lista de verificación de cinco puntos de reuniones efectivas. ¿ Por qué las estás teniendo? ¿ Quién necesita estar ahí? Cuánto tiempo tardará, lo que todo el mundo necesita preparar y quién necesita ser informado por las decisiones que se tomen en esa reunión. Después de esto, echamos un vistazo de cerca a los informes de progreso y cómo una actividad que puede llevar tan poco tiempo puede sonar tantas recompensas. Y el sistema que recomendé fue el reporte diario, de 10 minutos o menos donde todos escriben sus metas, resultados y problemas. A pesar de que se podría decir que hay innumerables otros aspectos de su equipo como reglas de gestión , logística, soy un fuerte creyente en hacer las cosas a su manera. Y si miras a las empresas más exitosas, lo que las hizo exitosas fue no apegarse al guión convencional. Por eso te di lineamientos sobre qué sistemas podrías implementar. Aseguró lo que considero principios sólidos, el edificio y liderando su equipo. El resto depende de ti, y tú serás el que se adapte en base a tu visión y a la forma en que quieras construir tu propio negocio. En la siguiente sección cubrirá sus herramientas básicas de productividad que tienen el papel de llevarle más rápido y con menos dolores de cabeza a donde quiera ir. Por lo que espero con ansias verte en el próximo video. 24. Tus herramientas de productividad - descripción: sus herramientas de productividad, y finalmente llegamos a este módulo después de repasar la productividad de usted y sus patrones. Viene como la capa obvia a aplicar encima de todos los principios y estrategias que conoces, posees. Si tuviéramos que comparar este curso, el edificio de la casa, todo lo que hicimos hasta ahora fue crear un plano y una base sólida, que en muchos casos puede tomar tanto como construir la casa real. Pero esto es cuando vas y realmente aplicas todo al flujo de trabajo existente. El módulo cuenta con dos áreas principales, la 1ª 1 donde abarcamos planeación y comunicaciones, donde iniciamos con las plataformas donde puedes reclutar a las personas adecuadas para ayudarte a alcanzar tus metas. Después repasamos las herramientas de gestión de proyectos con un poco más de detalle dentro de salto a la comunicación , suaves con opciones tanto instantáneas como no instantáneas y, por supuesto, compartir archivos. El segundo área principal de este módulo se enfoca en formas en que puedes ser más eficiente con tu tiempo yendo a lo largo del tiempo, rastreando brechas, soluciones para reducir distracciones e incluso rastreando y teniendo una vista de ojo de pájaro de tu finanzas. También, una mención importante. Cada herramienta que exhibo en este módulo que he usado personalmente. De hecho, la mayoría de ellos todavía uso activamente. No soy de ninguna manera recompensado por recomendarlos. Y solo te estoy diciendo lo que funcionó para mí y para otros profesionales que conozco y compartiendo algunos grandes productos. Si bien por restricciones de tiempo ya que no puedo hacerlo curso de 40 horas, no voy a cubrir todas las herramientas extensamente. obstante, Noobstante,no confundas esto para una lista completa de herramientas de productividad, porque ese no es el punto de ello. Entonces aquí están los criterios en base a los cuales hicieron esta selección. Número uno. ¿ Es práctico? ¿ Puedo usarlo de manera consistente? ¿ Porque hay tantas herramientas que se ven bien? Parecen útiles, pero en el uso real del día a día, se sienten naturales, y la probabilidad de que se conviertan en parte de tu flujo de trabajo es delgada a ninguna. Número dos. ¿ Hacen una cosa? Bueno, no quiero que lo hagan todo. ¿ Hizo la tarea específica para la que están hechos? Excepcionalmente bien, si hacen 10 cosas bien, no están en la lista. Y número tres, ¿es financieramente sustentable? Mira, si no considero que estas herramientas se paguen por sí mismas con el valor que traen no estarán en esta lista. Número cuatro. ¿ Son rápidos? Este es un curso sobre productividad, y eso se trata de hacer más en. El único modo de llegar a un destino más rápido con la misma ruta es con mayor velocidad, y esto tiene múltiples aspectos en él. En primer lugar, está la velocidad a la que se puede acceder a la solución. En segundo lugar, está la velocidad a la que aprendes e integras en tus rutinas. Y luego está la velocidad a la que puedes usarlo de manera consistente. Si no gana tu tiempo, no está aquí. Y el número cinco es fácil de usar, y yo el diseño agradable es importante. Mira, es obligatorio que un producto haga lo que se creó para hacer. Pero si se ve impresionante que cuanto mejor es para el usuario final. Y ya dicho eso basta, estamos hablando de ellos. Veamos qué pueden hacer realmente por ti, y empezaremos con plataformas que te permiten reclutar al mejor talento que te ayudará a lograr tus objetivos. 25. Recruiting de plataformas: plataformas de reclutamiento. Mira, si es posible, contratar personas que se encuentren en el sitio es la opción ideal. Pero en muchos casos, ese talento que quieres necesitar podría no estar disponible en la misma ciudad que tú. Por eso debes pensar global y la mejor opción para esto está pasando. Sitios web de freelancing. Ya discutimos qué buscar en la gente al reclutar, así que no volveremos a repasar eso. Por eso me enfocaré más en dónde buscar a esas personas en la primera plataforma. Te animo a usar su trabajo up, y lo que tal vez no sepas es que en realidad empecé mi carrera emprendedora ahí en el momento en que era de Zelanda. En mis años, freelance fueron algunos de los más gratificantes y educativos en los negocios. Pero volvamos a encarrilarnos. El motivo por el que el freelancing funciona es porque es flexible y te permite acceder al mejor talento que puedes permitirte a nivel mundial. No asumes ningún riesgo porque en base a las revisiones, sabes que son confiables, y puedes probar fácilmente la forma en que trabajas en conjunto con un pequeño proyecto. Por lo tanto, pasemos al punto ascendente com por un segundo y veamos cómo funciona, y el proceso es extremadamente sencillo. Creas una descripción detallada del proyecto donde repasas todo lo que necesitas hacer. Después, esperas a que los freelancers presenten sus propuestas. Después elige el que creas que tiene las habilidades y estilo ideales para adaptarse a las necesidades de tu proyecto . Podrías considerar tener algunas entrevistas cortas con las dos o tres opciones principales. Después te pones a trabajar. Y en cuanto a las preocupaciones que podrías tener respecto a ver el proyecto hecho, mayoría de ellas se completan a tiempo y como se esperaba, y en los raros casos de desacuerdo hasta trabajo maneja la disputa e incluso ofrece asistencia para arbitraje si se pone ese pago sabio, las cosas son bastante simples. El freelancer se cobra 20% o menos de lo que pagas, y dependiendo de qué modelo elijas ya trabajas o precio fijo, estás o bien construyes automáticamente semanalmente o una vez que se hace y aprueba un hito. Lo que te animo a hacer brevemente ahora es ir a trabajar con el dedo arriba y tal vez buscar algunos proyectos similares a los tuyos y ver cómo otras personas buscan contratar, formular sus descripciones de proyectos y también buscar freelancers en base a alguna clave palabras de su proyecto para obtener una nueva idea general de las tarifas por hora. Cuántas personas calificadas para este trabajo hay ahí y solo consiguen una sensación general de las cosas. Y creo que ya es hora. Comparto algunas alternativas al trabajo arriba también, y el 1er 1 es gente por hora dot com. A pesar de ser una red más pequeña, he tenido una experiencia excepcionalmente buena con esta plataforma, tanto como proveedor de servicios como como como empleador. A lo mejor se debe a la forma en que filtran a los profesionales. A lo mejor es el hecho de que aún no es una plataforma saturada. Pero sea cual sea la razón, es un gran trabajo con un dedo del pie, y definitivamente debes considerarlo en tu búsqueda de profesionales calificados, para tu equipo y para mi última recomendación, tenemos freelancer dot com, que es muy similar al trabajo up puede ser la mayor diferencia, que es una opinión personal es que está más concurrida. El inconveniente de eso desde la perspectiva de los freelancers, es que significa tasas más bajas, y desde la perspectiva patronal, significa un tiempo más largo dedicado a encontrar a las personas adecuadas. A pesar de que definitivamente los profesionales calificados están ahí, podrías dedicar más tiempo a encontrar los que se ajusten a tus necesidades. Y además de estas tres plataformas de reclutamiento, otra gran manera de encontrar talento es en foros especializados, dependiendo de en qué industria te encuentres otra gran manera de encontrar talento es en foros especializados, . También es un gran lugar para buscar socios de negocios y para resumir todo. Vas a estas plataformas, te das una idea de qué tipos de proyectos hay, y ves cómo otros formulan las descripciones de sus proyectos, las pujas y cómo se posicionan en cuanto a precios. Se desplaza por algunos profesionales que están disponibles para su contratación. Después haces tu propio proyecto, cual, para propuestas, tienes 23 entrevistas para asegurarte de que estás escogiendo a las personas adecuadas y seguir adelante y empezar trabajar en tus metas. Y hablando de tus objetivos en el siguiente video, cubriremos ábside de gestión de proyectos que te ayudará a ejecutarte y acercarte a alcanzarlos . Por lo que espero con ansias verte en el próximo video 26. Gestión de proyecto: plataformas de gestión de proyectos. Como cabría esperar, cuando se trata de gestión de proyectos, la plataforma que siempre estará en la cima de mi lista es el campamento base. Y no se trata sólo del software. Se trata de los valores y principios detrás de él, muchos de los cuales han sido detallados en el libro Rework, escrito por el mismo equipo detrás de principios del campamento base como ignorar el mundo real, que no es un lugar real. Es una excusa. Es una justificación de no intentarlo. No tiene nada que ver contigo. Principios como la planeación es adivinar y escribir un plan te hace sentir en control de cosas no controlas o que el tamaño de tu equipo realmente no importa. A lo mejor los tamaños adecuados. Cinco personas. A lo mejor son 40. No aceleres el crecimiento si realmente no lo necesitas. Ve lo que se siente bien o algo que muchos usan como una insignia de adicción al trabajo de honor, que no salva el día. El verdadero héroe está en casa temprano porque lo estaba, ella descubre una manera más rápida de hacer las cosas, o el hecho de que lo que haces es lo que importa no lo que piensas o dices o planeas hasta que realmente comienzas a hacer algo tu brillante idea es sólo eso en idea, y todos tienen uno de esos. Pero volver al camino de la plataforma real y por qué personalmente creo que es la mejor solución para negocios de cualquier tamaño es por sus componentes. Tienes tu fogata que resuelve todas tus necesidades de comunicación instantánea, excepto llamadas y videoreuniones. Entonces tienes tableros de mensajes que reemplazan todos esos confusos hilos de correo electrónico. Entonces tienes que hacerlo. No tienes que microgestionar todo el día que el calendario. Por lo que dejas de tener dolores de cabeza debido a otro software de calendario, no te hundes con el resto de tu equipo. Después tienes los check ins automatizados para dejar de perder tiempo en informes de estado y reuniones. Y por último pero no menos importante, tienes oscuros y archivos que reemplazan a otras apps de terceros como Dropbox o Google Drive. respecta a los costos, tienes un mes para probarlo de forma gratuita que un costo mensual plano de $99. No importa lo grande o pequeño que sea tu equipo, no importa si lo usas para uno o 10 proyectos, y si tener un gran apoyo es una prioridad para ti o hazte saber que todos mis problemas sometidos al campamento base hasta el momento han recibido la respuesta humana, mensaje no automatizado en menos de cinco minutos. Pero en caso de que no te guste el campamento base, veamos algunas otras herramientas de gestión de proyectos, una que siempre he estado usando Gone and Office trail. Ah, son totalmente diferentes. El enfoque ha sido un soplo de aire fresco en la escena del software de productividad, y para muchos procesos de negocio, este enfoque de tablero y tarjetas ha sido extremadamente útil. Y considerando que es prácticamente gratuito para la mayoría de los usuarios, creo que deberías intentarlo, aunque ya uses otro más suave, Trillo tiene una forma de crecer contigo, y si eres algo como yo, estás para siempre úsalo aunque esté encendido y apagado, dependiendo de las necesidades específicas del proyecto que sigan adelante, tenemos Blip, que tiene como misión principal reducir el tiempo que pasas en tu bandeja de entrada y agilizar tu flujo de trabajo. Obviamente, tiene todas las características básicas de productividad necesarias para cualquier proyecto, y lo que lo hace diferente es que está más enfocado en la comunicación. Si fuera a hacer una comparación, es como holgura, con características de gestión de proyectos en la parte superior, en lo que va de nuevo el costo. Es gratis para la mayoría de los usuarios a menos que necesites miles de horas de video chat que no puedes hacer a través de Skype o Google hangouts. Otro software que he usado pero que realmente no me he pegado es Asana, que con su última revisión de diseño, es una de las plataformas más atrayentes y fáciles de usar disponibles. Además, a menos que necesites las características premium y tengas un equipo de más de 15 personas, realmente no necesitarás una versión premium, que por sí misma ni siquiera romperá el banco con solo 8 dólares mensuales por miembro del equipo. Entonces tenemos a Reich, que nuevamente es un placer trabajar con y encuentra la manera de integrar principios de gestión de proyectos más tradicionales , como el uso de diagramas de Gantt en el seguimiento de múltiples versiones y ediciones de productos con un sistema de informes fresco y flexible. Además, tiene algunos grandes casos prácticos si eres un equipo de marketing o creativo sobre cómo usar el producto mejor desde la cascada del dedo del pie ágil y todo lo que hay en el medio, y sé que hay cientos si no miles, de alternativas. Pero como dije, solo recomendaré productos en los que realmente creo y usé personalmente, y eso tiene sentido. Historia larga, corta deberías probar campamento base si eso no es económicamente viable para ti en este momento, ve a una alternativa más asequible y usa lo que tiene sentido para tus necesidades en este momento. Y si conoces otras soluciones, asegúrate de enviármelas para que pueda seguir mejorando el curso para los demás. Dicho esto, pasaremos al siguiente video, donde pasamos a hacer abdominales que estén más enfocados en ti que en tu equipo, cada uno trayendo algunas características y enfoques interesantes de cómo ves la productividad. Por lo que estoy deseando verte en el próximo video. 27. Aplicaciones para hacer: para hacer vueltas, mientras que en el video anterior analizamos herramientas de gestión de proyectos que te dan una visión global de las cosas. Ahora vamos a echar un vistazo rápido a básico para hacer APS que puedes usar no solo para tus necesidades de negocio sino también para tus problemas del día a día como comprar comestibles o decirle a tu mamá Feliz cumpleaños. El enfoque principal será la simplicidad y la función sobre la complejidad de las características. Por lo que cubriremos el ábside en este espectro, desde la gestión casi de proyectos hasta la forma más simple y pura gestión fuera de tareas. Y comenzaremos con Wonder List, que es con mucho la aplicación más completa para hacer por ahí en este momento, galardonada con innumerables veces, repleta de funciones y se atreve a competir incluso proyectaría software de gestión. Entre las características que disfruté y me pareció bastante útil al usarlo, recordaría la funcionalidad menos compartida y sobre todo el hecho de que es accesible desde cualquier dispositivo que se te ocurra. BBC Mac tablet teléfono e incluso Smartwatch en movimiento. Tenemos cualquier do, que de nuevo tiene este lado de trabajo en equipo y es mucho más delgado y características en comparación toe wonder list. Pero no digo que esto sea algo malo. Todo depende de lo que quieras. Tú decides si escoges el enfoque por encima de la funcionalidad, lo que me hizo puede Cualquier do fue la integración perfecta con llamadas, alarmas, y honestamente puedo decir que es por mucho lo menos interrumpido para hacer arriba que he usado. Entonces tenemos cheque Mark dos, que no sólo se ve muy bien un minimalista sino que tiene algo que apenas ha empezado a aparecer recientemente en dos Tuapse. Se trata de recordatorios de Jill. Por lo que la próxima vez que pases por tienda, si tienes un recordatorio para comprar algo ahí, consulta más para te avisará esta ubicación centrada. Enfoque. Ahórrame innumerables horas. Por eso, aunque no es mi principal para hacer la comprobación de aplicaciones, Mark dos estará para siempre en mi pantalla de inicio. Y por último pero no menos importante, tenemos tareas, que es una aplicación vibrante que permite crear fácilmente la clasificación de tareas por categorías. Y lo que puedo atreverme a decir al respecto es que hace que el trabajo sea divertido. Y esos fueron los dos Tuapse que uso y recomiendo, y dependiendo de tus necesidades específicas, seguro que estarás disfrutando al menos uno a diario viniendo a continuación Tenemos software enfocado a la comunicación, cubriendo tanto tipos de herramientas instantáneas como no instantáneas. Por lo que espero con ansias verte en el próximo video. 28. Software de comunicación: herramientas de comunicación. Mira, estoy bastante seguro de que todos conocen estas herramientas, pero no puedo no hablar de ellas y de lo valioso que hay, todo cuando estamos hablando de comunicación con el equipo remoto, así que saltaré directo a ello. En primer lugar, tenemos holgura, que es el rey de la comunicación de texto con temas de todas las formas y tamaños. Todo se canaliza en base, por lo que puedes dividir las cosas en función del tema, considera metas e incluso tener canales de invitación solo para esos proyectos ultra secretos. El motivo por el que soy un gran fan del texto sobre las llamadas se debe a que tienes acceso a ellas incluso después de que la conversación haya terminado. Entonces si discutes el problema con alguien y olvidaste algo, al instante puedes volver atrás, buscar la respuesta y volver a trabajar, algo que realmente no puedes hacer con las llamadas. Además, Slack tiene el beneficio de ser un canal de comunicación no instantáneo, lo que significa que también se puede utilizar de manera no disruptiva. Continuando, tenemos Skype, que ofrece tanto el chat de texto sino también la funcionalidad de audio y video. Puedes usarlo para entrevistas, reuniones e incluso escenarios donde necesites compartir pantalla. Se pueden crear múltiples grupos. No obstante, a diferencia de la holgura, skyping se vuelve ruidoso y disruptivo bastante rápido. Y es Cleary inferior. Si estamos hablando de texto sobre alternativa sería Google hangouts, que en muchos aspectos hace lo mismo un Skype y además, diseño puede ser. El principal diferencia es que se trata de un producto de Google, por lo que está mucho mejor conectado con más suave en esa suite, al igual que Skype se conectará cada vez más con Microsoft Solutions. Y eso fue por todo. Conforme faras, comunicación instantánea va, ahora se desmorona. Cuando hay que entregar un mensaje, sin embargo, no es urgente. Entonces, empecemos con lo básico. Ya hemos discutido la holgura y cómo es ideal para equipos de la misma categoría. Podemos, no sea fogata, una característica de Base Camp o cualquier chat de un software de gestión de proyectos, entonces entrar en juego necesidades más complejas y una empresa soy un enorme fan off que siempre ha estado por delante de la curva es texto significaba que su más no más suave es acampada Asia. Eso te permite grabar fácilmente tu pantalla y el video agregado es a la vez profesional y fácil de usar al mismo tiempo, y es sorprendentemente potente cuando quieres compartir algo como cambios en el diseño de un sitio web o cualquier cosa que implica capacitar cosas nuevas. También ofrecen una versión más de hueso desnudo de la misma llamada Snag It que permite brindar retroalimentación, gran documentación y más claramente, expresar un problema. Y si quieres una versión aún más simple, puedes usar jink, que es gratuito y se puede integrar fácilmente con un servidor FTP, para almacenar tus archivos de forma remota. Ahora, la forma en que normalmente se usa Campped Asia es genial. El video. Quiero ya sea una sesión de capacitación rápida para nuevos empleados o algunas aclaraciones para cliente , luego renderizarla y subirla a YouTube como un video sin listar. Por lo que las únicas personas que tienen acceso a ella son las que tienen el enlace. Por lo que es rápido, privado y fácil de volver si es necesario. Ahora puedes hacer eso. O podría suscribirse a screen cost dot com, un servicio que ofrece Tech Smith y almacenar allí todo su contenido. O podrías usar otro software como Dropbox, Y si tienes alguna necesidad específica, asegúrate de revisar todo el resto de texto haz herramientas que puedan ser relevantes para tu negocio. Pero con este pequeño paquete de herramientas que cubrí hasta ahora, prácticamente puedes comunicarte todo con tu equipo siempre y cuando todo el mundo tenga una conexión a Internet. Después de dirigir una agencia de marketing desde hace más de cinco años y hacer la creación de cursos desde hace casi tres años, nunca he requerido nada más. Dicho esto, pasaremos al siguiente video donde cubrirá las soluciones de uso compartido de archivos y almacenamiento, Así que estoy deseando verlos allí. 29. Composición y almacenamiento de archivos y almacenamiento: soluciones de primer origen compartiendo, y aquí tenemos cuatro opciones, cada una específica a lo que se quiere lograr. Primero tenemos Dropbox, que utilizo actualmente, y recomiendo la razón por la que lo elegí sobre todo. El otro es que es una solución independiente, y la quiero de esa manera. Hace un solo trabajo perfecto. Es fácil de usar, tiene un diseño limpio amigable con todos los dispositivos. Es prácticamente todo lo que quiero de una solución de almacenamiento y uso compartido de archivos. La versión gratuita ofrece dos gigabytes de almacenamiento, pero superarás eso bastante rápido. Personalmente tengo la versión de negocio con tres usuarios, pero el pro uno es algo que claramente se adaptará a todas tus necesidades. A 10 euros mensuales en el terabyte de almacenamiento claramente será suficiente. La segunda opción sería Google Drive. Y lo que para mí, fue una característica negativa para ti podría ser un incentivo, más precisamente la integración con otros productos de Google. En este caso, Gmail básicamente sería G traje. Con tan solo 3.3 euros al mes, obtienes 30 gigabytes de almacenamiento o un terabytes por usuario por tan solo 6.6 euros al mes. Pero como dije, eso se comparte con tu dirección de Gmail. Entonces con el tiempo ese almacenamiento podría llenarse de correos electrónicos, por ejemplo. Ahora mismo tengo el plan de almacenamiento gratuito de 15 gigabytes, pero mi cuenta de Gmail tiene 11 gigabytes de correo electrónico, y mi razón para no querer quedarme con un solo proveedor para todas mis necesidades de software es que hace que mi negocio sea demasiado dependiente en esa empresa, y prefiero no tener todos mis huevos en la misma canasta. Entonces tenemos una unidad, que en muchos sentidos es el equivalente de Microsoft de Google Drive. Tienes cinco gigabytes de almacenamiento gratuito, 50 gigabytes con solo $2 al mes. O bien, si lo consigues con el plan office 365. Obtienes un terabyte de almacenamiento con solo 7 dólares al mes. Y para la última solución sugerida, tenemos iCloud, que ofrece cinco gigabytes gratis y luego puedes escoger uno de sus planes. Dependiendo de sus necesidades, puede ir por 50 gigabytes por $1 mes, 200 por $3 o un terabyte por $10. Como puedes ver, lo que respecta a la relación de almacenamiento de precios, todos son muy similares. Y como dije , en última instancia depende de qué entorno quieras ir. Independiente con Dropbox Google Drive con Google, una unidad con Microsoft o iCloud con Apple. O puede utilizar un servicio que ofrece otra solución que está utilizando, como su software de administración de proyectos. Pero la razón por la que aconsejé en contra se debe a que claramente carecerá de las características de un producto que es único propósito es el almacenamiento y el uso compartido. Dicho eso, pasará al siguiente tipo de herramientas, más centradas en la productividad y mejorando la forma en que pasas tu tiempo y empezaremos con el software de seguimiento del tiempo, así que espero verte en el siguiente video. 30. Herramientas de seguimiento del tiempo: herramientas de seguimiento de tiempo. Y hay que prestar mucha atención a la hora de elegir estas herramientas, porque el principal problema es si las usas consistentemente o no. Entonces más que cualquier otra categoría, necesitas disfrutar usándolos porque eso es lo que marcará la diferencia si los integras en tu rutina, o si solo las usas una o dos veces y luego te olvidas para siempre. Pero antes de repasar algunas herramientas reales, me gustaría señalar la razón por la que debería usar dicho software en primer lugar. Y esa razón, aunque obvia, a menudo nos escapa. Es el hecho de que no se puede mejorar lo que no se sabe, y aquí hay un ejemplo real. Todos pensamos que trabajamos ocho horas diarias cuando de hecho sólo tenemos cinco horas productivas. A lo mejor, y eso puede parecer un día increíblemente productivo porque el tiempo real dedicado a hacer trabajo no es todo el tiempo que estás en la oficina. Pero cuando no lo rastreas, es difícil, si no imposible, determinar qué salió mal y qué salió bien. También hace el problema de las tácticas sin saber dónde pierdes el tiempo, no sabrás qué cambiar y una herramienta de seguimiento del tiempo te permitirá hacer justamente eso. Identifica cuándo estás invirtiendo y cuándo estás desperdiciando tu energía y empezaré con lo que considero el software más completo para rastrear el tiempo y bloquear distracciones. tiempo de rescate, el ligero que te permite rastrear el tiempo invertido y los sitios web y aplicaciones que vaya y obtenga un reporte semanal siempre serán gratuitos. Entonces tienes la versión premium que te permite profundizar mucho. Contraes tiempo lejos de tu bloque de computadora. sitios web de distracción con la función get focused tienen más control sobre los filtros, y solo son 9 dólares al mes. Llevo usando esto cerca de 10 años, y nadie tiene Bean tan brutalmente honesto conmigo respecto a cómo paso mi tiempo como este software, ni siquiera yo mismo. Me ayudó a escapar de la productividad agujeros negros como reuniones sin sentido. Ayudó a identificar sitios web de procrastinación donde un desplazamiento rápido se convirtió en 30 minutos de no hacer trabajo, y me ayudó a entender mejor mis patrones y cómo cambiarlos para sacar el mejor provecho de mi día. Pero tal vez no necesites un software de deseo que rastrea toda tu jornada laboral y ya estés consciente de sí mismo, y todo lo que quieres es algo para rastrear cuánto tiempo asignas a cada proyecto en el que trabajas o mejor identificar cuánto tiempo, tareas específicas bistec. Para casos como estos, puedes usar software como el nuestro, una siesta que disfruté y aún disfruto para la funcionalidad de diseño elegante. Para mí, demostró una vez más la importancia del buen diseño y cómo es esencial para una aplicación exitosa . O si quieres algo que no sea exclusivo de IOS, puedes ir por toggle, que es gratuito para equipos de hasta cinco y amigable con todos los dispositivos y sistemas operativos. No sólo esto, sino que puedes integrarlo con decenas de software de terceros como Salesforce, Fresh Books, Drell, Oh, Asana, Base camp e incluso Gmail. Y si quieres algo muy específico, he recomendado también en la sección de tu patrón. Te animo mucho a usar la app be focused bro, que te permite utilizar la técnica Pomodoro. Y esas fueron las brechas de seguimiento del tiempo central que podrías usar para estimar mejor cuánto tardarán las tareas. Supervisar mejor tus proyectos y lo más importante rastrear y entender la forma en que usas tu tiempo con el fin de optimizar la forma en que lo gastas viniendo. A continuación, vamos a cubrir herramientas que te ayuden a reducir las distracciones. Y si bien las brechas de seguimiento del tiempo fueron más pasivas y observadoras de lo que haces, estas son más proactivas en su enfoque y detendrán ese bucle de hábito y lo reemplazarán o lo eliminarán todo juntos. Por lo que estoy deseando verte en el próximo video. 31. Software para reducir las distracciones: reducir las distracciones, y ya hemos discutido en las secciones anteriores cómo las interrupciones realmente pueden interrumpir tu día. Y aunque sientes que has estado haciendo lo mejor de ti, no se logra nada significativo. El motivo principal es que no es el tiempo que pasaste distraído solo, sino también el tiempo que lleva volver a la zona con tu tarea que pierdes. Y muchos estudios muestran que eso puede ser tan alto como 15 o 20 minutos. Entonces si te distraes tres veces cada hora, las posibilidades de que realmente hagas algo productivo que estén muy disminuidas. Por lo que el objetivo obvio es reducir las distracciones tanto como sea posible, y suelen ser de dos tipos. Activo y pasivo. Activo es cuando recibes una notificación en tu teléfono y lo verás al instante. Y estos son los más fáciles de tratar simplemente deteniendo esas notificaciones para eso arriba, o ese software. Ejercicio tan rápido. Identifica qué notificaciones necesitas en las que no lo haces y elimina todo el ruido. O si estamos hablando de móvil, puedes personalizar fácilmente tu función de no molestar y bloquear todo durante momentos específicos a lo largo de hoy. Pero el problema más molesto con las interrupciones son los que en realidad son bucles de hábito donde nosotros mismos hacemos el tiro de interrupción. hoy, nuestro cerebro entra bastante en piloto automático. Y si estás acostumbrado a revisar tu feed de Facebook cada 15 minutos, adivina qué pasará cuando tu cerebro entre en piloto automático. Y esa es la razón por la que muchas veces nos encontramos navegando por diversos sitios al azar y realmente no recordamos por qué empezamos a hacerlo en primer lugar. Y las herramientas que entran en juego aquí son las extensiones del navegador, y lo que hacen es bloquear el bucle de hábito o precisamente bloquearte de conseguir esa recompensa y sacudida de dopamina. Cuando llegues a ese sitio de redes sociales o a esa fuente de noticias, y dependiendo de tu medicamento, es posible que necesites una solución diferente. Humor mío. Y así es como puedes encontrar fácilmente uno para ti, para empezar, para empezar, se utilizan sitio de bloque para bloquear el acceso a sitios web de procrastinación como 9gag. Entonces no desperdicié la mitad del día. Pasear interminablemente por el Mihm y arreglar las cosas toma solo unos segundos, y luego estás listo para ir. Cada vez que intentes visitar los sitios web que has bloqueado, obtendrás un amistoso recordatorio para volver al trabajo en lugar de la página deseada. No obstante, en algunos casos, la solución no es tan sencilla. Por ejemplo, quería bloquear Facebook, pero al mismo tiempo, todavía quería un lado de comunicación del mismo. Por eso me dieron una extensión llamada Facebook News Feed bloqueador que permitía sólo esa comunicación interminable sin que ese tiempo chupara la fuente de noticias. Y si quieres una solución especializada que funcione por la ausencia no sólo se limitará a un navegador Web. Tienes pavo frío que te permitirá hacer justamente eso. No obstante, tienes que pagar $25 porque la versión gratuita está limitada a tu navegador, igual que todas las extensiones que mencioné y lo que te animo mucho en este momento antes de pasar al siguiente video es que realmente instalar una de las software que mencioné anteriormente y empezar a usarlo? Te garantizo que va a ser extremadamente molesto al principio, pero me lo agradecerás una vez que se romperán esos bucles de cabina y vendrán a continuación. Tenemos algo que muchos dicen que es equivalente a tu tiempo, y si no lo has adivinado ya, estoy hablando de dinero. Por eso veremos algunas herramientas que te ayudarán a gestionar mejor tus finanzas. 32. Aplicaciones de gestión financiera: grifos de gestión financiera Renuncia rápida. No soy contador ni certificado de ninguna manera para dar asesoría financiera por dos más. Este no es el ámbito principal del curso, y este video tiene el único propósito. Recomendar algunas herramientas que te ayudarán a administrar mejor tus finanzas de una manera que te permita entender más rápido y de una manera más visual. Tus hábitos de gasto y empezaremos con algo que llevo usando diariamente cerca de dos años ahora es la app gastada, y no puedo dejar de decir cosas buenas al respecto. Empezaré con algo que muchos reclaman pero pocos entregan el lado intuitivo de la misma. Además de las obvias características de sumar gastos e ingresos, notificaciones de diferentes categorías también tiene interesantes, como carteras compartidas con familiares y amigos. Y simplemente no puedo hablar lo suficiente de lo importante que es ver a dónde va tu dinero, porque de lo contrario nunca sabes de verdad objetivamente qué estás haciendo con tu dinero duramente ganado . Por ejemplo, para mí, una revelación fue cuando me di cuenta de que estaba gastando más en café que en la renta de mi oficina. En algún momento del mes siguiente, la nueva oficina, Burke era una máquina de café espresso que prácticamente se desprendió por sí misma en tres meses. Otra ventaja de la gestión financiera APS es que te ayudará a estimar mejor los gastos para meses futuros. No, si estás en condiciones de empezar a ahorrar dinero o invertir en algo y adaptar tus decisiones financieras en base a esos datos, que son tan claros e impactantes, no lo creerás hasta que lo pruebes por ti mismo. Otra aplicación que es más corriente principal se entiende dot com, y ayuda con tanto desde presupuestos fáciles hasta seguimiento de inversiones. E incluso te dice tu puntaje de crédito. Entonces tenemos rastreador de gastos a Bono. El AP me ganó con su diseño en una tableta de 10 pulgadas. Los informes eran simplemente asombrosos, y tengo que admitir que aunque no lo utilizaba activamente en este momento, elevó el listón en cuanto a lo que debía hacer la aplicación de gestión financiera cuando la conseguí hace tres años. Y al igual que con todas las demás categorías de herramientas, sé que hay mucho más, pero la mayoría de ellas tienen algunos inconvenientes de romper tratos. O no dan la vista de pájaro. Me parece esencial o el sistema de categorías es glitchy e ineficaz, o parecen incompletos o peor aún, sobre complicados. El principal problema con el lapso financiero no siempre es con lo que hacen, pero es con que llegues a usarlos consistentemente. Al principio tenía un recordatorio diario sobre ambos spendy en otra app. Para seguir sumando gastos e ingresos para que se convierta en un hábito. Entonces si utilizas alguno del ábside que te recomendé anteriormente o cualquier otra cosa, necesitas alguna diligencia debida para formar el hábito de sumar tus gastos e ingresos. Y dicho eso llegamos al final de este módulo en el siguiente video irá rápidamente por todas las herramientas y categorías que se enumeraron hasta el momento. Después saltaremos al siguiente módulo, donde hablamos de productividad fuera del trabajo, cubriendo cosas como el ejercicio, la nutrición, nutrición, el estrés e incluso el sueño. Por lo que espero con ansias verte en el próximo video 33. Roundup de productividad: productividad. AARP alrededor con dividir este módulo en ser categorías planeación y comunicaciones y efectividad del tiempo. Y hubo un criterio muy estricto en el que se recomendaron las herramientas. Cosas como practicidad, velocidad de integración en tu proceso de trabajo y también diseñadas. Empezamos con plataformas que te ayudarán a reclutar a tu equipo. Enlistamos gente de trabajo por hora y freelancer dot com, pero no dejando fuera foros especializados y comunidades con luego saltó directamente al lado operativo de las cosas con el software Project Management, donde viste Base Camp Drell, Ah, y Glemp y otros contendientes como Asana y Reich. Después fuimos a hacer raps con Wonder List any do y también revisar más a con sus recordatorios geo . Y no olvidemos la tarea agradable ojo E. Within echó un vistazo a las herramientas de comunicación como holgura Skype y Google hangouts y también una raza diferente de ellas. Más especializado, creado por texto mint. Hablamos de Camped Asia, Snag It y Jing que te permiten compartir de manera efectiva la retroalimentación, ofreció capacitación y comunicar mejor una idea que envolvimos. La primera parte del módulo sería soluciones de almacenamiento y uso compartido de archivos pasando por Dropbox, Google Drive, una unidad e iCloud y cómo tu elección en este caso se basa más en tu sistema ecológico preferido que en las diferencias de producto solos. Después miramos las herramientas de seguimiento del tiempo pasando del tiempo de rescate, mi favorito personal a las horas impresionantes, app o toggle, e incluso un método específico como Be focused, bro. Si quieres empezar a usar la técnica Pomodoro todavía, en el ámbito de optimizar tu tiempo, tenemos soluciones para reducir tus distracciones, siendo la mayoría extensiones de navegador como Bloquear sitio o Facebook News Feed blocker, algunos bloqueando el acceso al software también. Estamos de nuevo pavo frío. Y como el tiempo es dinero, también tuvimos un rápido vistazo a algún ábside financiero con spendy, que es mi favorito. Entonces habíamos significado punto com y también rastreador de gastos. Y luego te recordé que incluso si eliges una solución diferente, es importante que la utilices de manera consistente si quieres valor de este tipo de software, y es posible que te exijan que te fuerces cuando lo uses por primera vez. Entonces eso fue todo para el módulo de herramientas Seguir adelante saltará a la productividad fuera del trabajo, donde analizamos factores que, aunque no de negocios, centrados tienen un fuerte impacto en el trabajo que entregas. Y miramos cosas como el ejercicio, nutrición, el estrés y hasta el sueño. Por lo que estoy deseando verte en el siguiente módulo. 34. Ejercicio: productividad fuera del trabajo. Como comencé a decir en un módulo anterior, hay muchos factores que influyen o productividad sin tener nada que ver con cosas de negocios como tu nivel de fitness, lo que comes, cómo duermes, tu nivel de estrés e incluso las personas con las que interactúas. Y vamos a ver esto de una manera automática muy práctica en Praga, no yo enseñándote algo sino simplemente poniendo ahí fuera lo que considero de sentido común que todos olvidamos porque nos atrapamos con la vida del día a día y lo primero que yo gusta cubrir es ejercicio y ante todo, descargo de responsabilidad rápida una vez más. No soy profesional capacitado ni certificado en esto, sino alguien con una historia verdadera que comparte su experiencia basada en algunos principios sólidos antes de cubrir los beneficios y el impacto del ejercicio. Quiero señalar que seis meses antes de hacer esta grabación, tenía 210 libras perdidas alrededor de 45 mientras tanto, unos 20 kilos al destinar apenas tres horas a la semana para hacer ejercicio, a veces incluso menos. Y ni siquiera se trata de la pérdida de peso. Se trata de la aptitud, los niveles de energía, la calidad del trabajo que puedo entregar. Los beneficios no obvios son los mayores, y mi punto de vista sobre el ejercicio es bastante básico. Este es un curso de productividad, ¿verdad? Y lo que utilizamos la mayor parte del tiempo para hacer las cosas. De hecho, todo el tiempo es nuestro cerebro. Pero, ¿adivina qué? Nuestro cerebro es parte de algo llamado nuestro cuerpo, por lo que cuerpo más sano significa cerebro más productivo que puede hacerse más. Entonces, ¿por qué no nos enfocamos todo el tiempo en mantener un cuerpo sano? ¿ Cuál es la mayoría de la medicina enfocada en curar más que en la prevención? Y la respuesta es simple, y hablamos de ello cuando cubrimos los cuatro cuadrantes. Hacer ejercicio es un cuadrante a la actividad. Es importante, pero nunca urgente. Es necesario actuar al respecto. No actúa sobre ti. Y siempre lo posponemos porque hay muchas otras cosas urgentes, descuidando que nada es más importante para nuestro bienestar que nuestro cuerpo. Y no estoy tratando de predicar aquí. En todo caso, soy culpable de no ejercer más que nadie escuchando este curso. Pero echemos un vistazo más de cerca a algunos estudios sobre los efectos del ejercicio en la productividad, y comenzaremos con un ensayo clínico realizado por el Body Brain Performance Institute en asociación con la Universidad de Swinburne y el Instituto de Ciencias Cerebrales. Había un claro vínculo entre la aptitud física y la función cerebral y también redujo los niveles de estrés en el trabajo. Más que eso, tu aptitud física infiere la cantidad de días de enfermedad que tomas. PricewaterhouseCoopers calculó que los días de enfermedad en el Reino Unido, por ejemplo, cuestan a las empresas casi 44 mil millones de dólares al año. Por lo que no estar en forma impacta de una manera muy fuerte, la calidad de trabajar el hígado. Y no se trata sólo de los resultados a corto plazo. Es un hecho conocido que a medida que envejeces, tu cuerpo genera cada vez menos células cerebrales. En estudios recientes realizados en ratones, centrándose en el envejecimiento mostró que el ejercicio ayuda a prevenir esta desaceleración de la regeneración. Es decir, cuando estés en tus cincuenta o sesenta o hasta setenta, si haces ejercicio, si haces ejercicio, tendrás muchas más células cerebrales que tus muelles sedentarios, lo que te hará mucho más productivo y competitivo en el lugar de trabajo. Y hay más buenas noticias. No necesitas armar una tormenta. En un ensayo controlado aleatorizado en la Universidad de Georgia, dividieron a personas en tres grupos. baja intensidad, ejercicio de intensidad moderada y sin ejercicio. Durante el experimento de seis semanas, ambos grupos de ejercicios reportaron niveles crecientes de energía. De hecho, la baja intensidad quiere reportar menos fatiga, lo que significa que se puede obtener una mayor productividad sin tener que pasar por un ejercicio intenso . También, aquí hay otro beneficio. Si comienzas a hacer ejercicio ahora mismo, cuando eres científicos asomaron dentro de los cerebros de los nuevos usuarios han visto aumento tanto en las células cerebrales de materia gris como en la materia blanca, el aislamiento de las células cerebrales que les ayuda a comunicarse rápida y eficientemente el uno con otro. El ejercicio físico hace que tu cerebro sea más grande y más rápido, y la corteza prefrontal muestra el mayor efecto de entrenamiento. Y como ya dije, no voy a cubrir el lado de las cosas de la casa porque por ahí hay un montón de profesionales certificados calificados . Pero espero haberte convencido del por qué parte de la ecuación. Y en cuanto a conseguir de ser sedentario a hacer ejercicio regularmente, mayoría de los expertos coinciden en esto. En primer lugar, tienes que elegir una actividad que realmente te guste, Así que si te gusta el tenis, haz eso. Si el futbol es tu deporte de elección, ve por ello. De hecho, estudios recientes sugieren que cómo nos sentimos al hacer ejercicio puede influir en el grado en que en última instancia beneficia nuestra salud. El segundo paso hacia el dedo del pie communiqu en horario de ejercicio es mirarlo como mejorando constantemente a ti mismo, y esto es bastante fácil de hacer en la mayoría de los deportes. Y además, el simple hecho de que estés viendo este curso en este momento va a demostrar que ya te apasiona la superación personal, por lo que estás hardwired para realizar, y el tercer paso es formar parte de un grupo. Socializar hace que el ejercicio sea más divertido, y mejora tus posibilidades de que sigas haciéndolo. Entonces ve a buscar un equipo, y eso es todo lo que necesitas saber en cuanto al ejercicio y por qué debes integrarlo a tu estilo de vida. Si quieres ser productivo en el próximo video, hablaremos de otro factor importante que va de la mano con éste. Es nutrición, así que espero verte en el próximo video 35. Nutrición: nutrición y su impacto en la productividad. Al igual que con el ejercicio, la lógica es simple. La comida es tu combustible, y la calidad de tu combustible determina la calidad de tu rendimiento. Se puede ver la importancia de eso con tu auto todos los días. Entonces hablemos de la ciencia. Parte de las cosas de todo lo que comemos es convertido por nuestro cuerpo en glucosa, lo que proporciona energía del dedo del pie nuestro cerebro cuando eran menos glucosa. Nos cuesta enfocarnos, y por eso es tan difícil concentrarnos cuando estás con el estómago vacío. Bastante armar hasta ahora. Ahora mismo, aquí viene la parte que olvidamos. Los alimentos son procesados por nuestro organismo a diferentes tasas. Algunos liberan la glucosa rápido como el refresco más allá de nuestro cereal, pero después de eso, caemos en un desplome, y algunos, como hamburguesas con queso o BLT, proporcionan energía más sostenida, sin embargo, requieren que nuestro sistema digestivo trabaje más duro, y eso recibe un flujo de oxígeno a nuestro cerebro, haciéndonos dormir o cansados. Y la razón por la que aún ignoramos esto es porque cuando tomamos la decisión de qué comer, estamos en nuestro punto más bajo en niveles de energía y autocontrol. Entonces una solución a esto sería planear sus comidas con anticipación para que no tomemos malas decisiones cuando tenemos hambre. Otra buena práctica que requiere precaución es lanzar bocadillos hoy, Así que en lugar de tener picos en tus niveles de azúcar en la sangre, será más igualado. Y si crees que el patricio no es un problema enorme que esto es lo que dice un informe de la Organización Internacional del Trabajo, mala alimentación en el trabajo le está costando hasta un 20% a países de todo el mundo y la pérdida de productividad ya sea por desnutrición que plaga a unos mil millones de personas en los países en desarrollo o acceso del dedo del pie, peso y obesidad que afligen número desigual, en su mayoría en las economías industrializadas. Por lo que si trabajas solo en nutrición, puedes aumentar tu productividad hasta en un 20%. Sólo piénsalo. Ignora todo lo demás en este curso, pero mejoró un solo aspecto de tu vida, y te acercarás a un día extra a la semana. El mismo estudio afirma que en EU, los costos médicos directos representaron aproximadamente 51.6 mil millones y 39.2 millones de días de trabajo perdidos y 239 millones de días de actividad restringida y 89.5 millones de días de cama. Es decir, los números son simplemente alucinantes. Tan solo piensa por un segundo cuánto mejoró la productividad podrías tener solo cuidando la nutrición. Hacer ejercicio y usar solo algunas de las prácticas en este curso será como tener un asistente de tiempo parcial que trabaje de forma gratuita y tan hábil como tú y siempre entienda lo que quieres. Al igual que con el ejercicio, no entraré en detalle sobre cómo hacer un lado de las cosas porque no estoy en modo alguno calificado para hacerlo. Ese es el trabajo de tu médico o nutricionista con este video. Principalmente quise hacerte consciente del enorme impacto que la nutrición tiene en tu desempeño y ofrecerte otra avenida de mejorar tu ejercicio. Pero a continuación, cubriremos un factor más importante que influye en tu productividad, enfatizar sus causas, cómo lidiar con ella y cómo usarlo a tu favor. Por lo que espero con ansias verte en el próximo video 36. Estrés: estresar un estado de tensión o tensión mental o emocional resultante de circunstancias adversas o exigentes . Pero ya lo sabías, más precisamente sintió eso en varias ocasiones a lo largo de tu carrera. Antes de entrar en profundidad con este tema, me gustaría señalar algunos de los resultados de una encuesta realizada en 2012 sobre su impacto en el trabajo. 41% de las personas pierde de 15 a 30 minutos de productividad al día por estrés, y una de cada tres pierde una hora o más por ello. Y por si eso no fuera suficiente, ten en cuenta que 55% se pierde uno o dos días al año por estrés, y 29% pierde de 3 a 6 días al año. Y uno de cada cinco atribuido faltó plazos y errores en su trabajo por el estrés. También, varios otros estudios concluyeron todos que alrededor del 70% de los trabajadores de la U.S. U.S. consideraron su oficina como una importante fuente de estrés. Por eso siempre debes estar al tanto, porque es un factor que influye en tu rendimiento y productividad. Entonces, ¿cómo funciona exactamente? Bueno, la curva de respuesta al estrés se remonta a 1979 en un solo acceso. Tienes estrés en el otro desempeño. A medida que aumentan los niveles de estrés, también lo hace el rendimiento. Después, después de pasar el área de Comfort Zone, seguirás obteniendo un poco de rendimiento aumentado hasta llegar a la fatiga. A partir de ese momento, el rendimiento disminuye a medida que aumentan los niveles de estrés, alcanzando el agotamiento, la mala salud y hasta un colapso. Por lo que mientras el estrés no pase el umbral de fatiga, es positivo. También se llama estrés de uso. Después de ese punto de inflexible, es angustia, y bajará tu rendimiento. Pero, ¿cuáles son las causas del estrés? Porque si no estás al tanto de ellos, no puedes manejarlos de manera efectiva. Están divididos en tres categorías. Ambientales, que cubren la política económica, o la incertidumbre tecnológica. Organizacional, que incluye demandas de tareas, demandas de rol, demandas interpersonales y también estructura organizacional, liderazgo o incluso etapa del ciclo de vida de la organización. Y entonces tenemos factores individuales, que pueden ser problemas familiares, cuestiones financieras y, por supuesto, la personalidad que todos estos factores pasan por la lente única del individuo y cómo él o reacciona ante ellos y puede causar una amplia gama de síntomas desde los fisiológicos como dolores de cabeza, presión arterial alta o incluso enfermedades del corazón hasta los psicológicos como trastornos del sueño, depresión, ansiedad y una disminución en la satisfacción laboral y, por supuesto, las conductuales como la pérdida de productividad, de asistencia, accidentes de trabajo e incluso dejar de trabajar. Entonces si te ves en cualquiera de los anteriores, probable que tus niveles de estrés sean demasiado altos. Entonces, ¿cómo lidiar con ello? Y lo primero que podrías hacer es algo que ya hiciste, y es mejorar en la autogestión y gestión del tiempo en las cosas son meditar, hacer ejercicio, mantener tu nutrición e incluso escuchar música. En casos extremos, se recomienda la medicación, pero, como se señala en otros videos, dejará eso a los profesionales calificados. Al igual que con la mayoría de los problemas, una vez que lo reconozcas y decidas hacer algo al respecto, las cosas comenzarán a mejorar. Y ahora que sabes más sobre el estrés y cómo funciona, son conscientes de sus causas y síntomas, espero que te resulte mucho más fácil lidiar con él. Y en el siguiente video, hablaremos de ciclos humanos donde, entre otros cubrirán uno que es muy importante para tu sueño de productividad. Por lo que espero con ansias verte que 37. Ciclo humano: los ciclos humanos miran, Todo tiene un perno, onda aritmética como movimiento entre actividad y descanso. Se puede ver esto bastante fácil en la naturaleza. El cambio entre temporadas, día y noche. Todo tiene estos ciclos predecibles, y como somos parte de ello, trabajamos prácticamente de la misma manera. El ritmo humano más obvio es uno circadiano, esta secuencia de 24 horas que llamamos un día donde necesitamos dormir alrededor de un tercio de él, la función correctamente. Pero antes de entrar en profundidad con el sueño, que es el foco principal de este video, me gustaría hablarles de otro ciclo llamado el Old Trading Rhythm. Hablando genéricamente, este es un periodo recurrente a lo largo de un día circadiano. En un libro que ya mencioné en este curso el Poder del Compromiso Completo de Tony Schwartz y Jim Lower, mencionaron a un investigador del sueño llamado Nathan Kreitman, donde describió los ciclos básicos de actividad de descanso como 90 minutos, durante el cual llegas a gran actuación, seguido de descanso. Si bien esto se observó primero en los patrones de sueño, más tarde, se descubrió que funcionamos de la misma manera a lo largo de nuestras horas de vigilia. En resumen, necesitas desconectarte periódicamente para mantener el rendimiento. El marco temporal ideal, según Short, sería de 90 minutos de trabajo 20 minutos de renovación. No obstante, incluso admite que no estar acostumbrado a esto podría requerir algún tiempo para adaptarse, por lo que la gente podría comenzar con menor duración. ¿ Te suena familiar esto? Espero que lo haga, y que la técnica Pomodoro de inmediato me vino a la mente. Es prácticamente la misma solución al reto de sacar el máximo valor de tu tiempo. No obstante, se llegó de una manera diferente. Y por eso seguí alentándote en los videos anteriores a experimentar con las cosas y ver lo que se ajusta a tus necesidades personales y a tu hábito existente. A lo mejor descubrirás que eres más productivo con 30 minutos de trabajo, cinco minutos de patrón de descanso. O quizá te pongas más hecho con 90 minutos de trabajo, 20 minutos de descanso. Mira esto como un experimento en ti mismo para obtener un gran rendimiento cuando se trata productividad, no es un escenario de talla única para todos. Es lo que funciona para ti y lo que te hace productivo. Entonces para terminar esto y pasar al núcleo del video, me gustaría señalar la idea esencial, que es tratar de crear un cambio sustentable en tu agenda existente y no usar el saber cómo del discurso durante una semana, luego sentirse abrumado y dejar de fumar. Aquí la palabra clave es sustentable, así que pasar a lo que muchos consideran una pérdida de tiempo porque no estás haciendo nada productivo. Pero todos todavía lo necesitamos. Tenemos sueño, entonces, ¿cuánto de eso necesitas realmente? Bueno, el consenso al respecto es que los adultos requieren de 7 a 9 horas. Cualquier cosa por debajo o por encima es poco saludable. En un experimento de seis semanas realizado en personas donde un grupo tuvo que dormir ocho horas un segundo 1 solo seis y el tercero 1 solo cuatro horas, los investigadores descubrieron que el primer grupo era muy enérgico. El 2do 1 tuvo tiempos de reacción lentos similares a estar ebrio o personas en el 3er 1 realmente se quedaron dormidas durante las encuestas. Y esa pérdida y función cerebral eres tú para dormirlos, piénsalo como tu tarjeta de crédito. Sigues retirando efectivo de él, y en algún momento necesitarás devolverlo, fallar en hacerlo repetidamente, y podrías terminar con una horrible puntuación crediticia. En este caso en forma de trastornos del sueño, que pueden ser un dolor con el que convivir. No obstante, no cunda el pánico todavía. Incluso si abusas de tus patrones de sueño durante unas semanas, no estás en ningún riesgo de problemas permanentes y puedes rejuvenecer tu función cerebral si consigues un descanso de buena calidad. Pero si no duermes adecuadamente por un periodo más largo y eso, entonces te pones en riesgo de deterioro cognitivo permanente que está teniendo un tiempo más difícil para enfocar tiempos de reacción bajados y sin mencionar la pérdida de creatividad y habilidades de resolución de problemas. Y no es solo que no tener un sueño adecuado aumenta tus posibilidades de obesidad, enfermedades cardíacas y también diabetes. Y antes de cerrar el video del sueño, me gustaría compartir algunas cosas con las que he estado experimentando y leer Quieter Laurent. Se trata de la física de Cali, sueño y a diferencia del modelo de la fase X, sueño es cuando divides tus patrones de sueño en múltiples segmentos de menor duración que se requiere ahorrar en tus horas de sueño, y te permite obtener más cosas hecho. El bateador de sueño más simple de Polly Physics es el por físico. Dormirás cinco horas y 1/2 por la noche y tomarás una siesta de 90 minutos al mediodía. Después tenemos el patrón de todo hombre con 4.5 horas de sueño y 2 siestas de 20 minutos. Después de eso, tenemos el patrón de axioma de dime con 4 siestas de 30 minutos, una cada seis horas y el hombre uber con 6 siestas de 20 minutos cada cuatro horas. Personalmente los he probado a todos teniendo un horario de trabajo que lo permita. Y debo admitir que el centavo Accion y el Uber Man fueron simplemente imposibles de sostener para mí . Después de tres semanas, me sentí tan privado del sueño que me acabo de ir a la cama y desperté 14 horas después. Algunos de ustedes podrían intentar experimentar con esto e incluso tener éxito con él, pero supongo que simplemente no fui para mí. Lo que sí funcionó muy bien fue el patrón de sueño por física con dos trozos de tres horas de sueño. No obstante, ese inconveniente fue que si bien podría estar bien para ti, será raro para toda la gente en tu vida. En mi caso, nunca llegué a hundir mi agenda con otros para que podamos socializar. Entonces por el bien de no convertirme en ermitaño, los adopté patrón de sueño mono física una vez más, 1.5 horas ahorradas. Cada día venía a expensas de llamar a amigos y familiares a las dos AM, olvidando que son dos AM para gente normal interrumpiendo mis comidas porque no estás realmente seguro de cuándo es hora del desayuno y cuándo es la hora de la cena. Y, por supuesto, trabajar con equipos remotos y no hundirse muy bien con todo el horario. Supongo que depende de persona a persona y cuáles son tus necesidades de productividad. Pero al menos ahora sabes adaptar tus patrones de sueño para sacar el máximo provecho de tu día . Y como tocamos ligeramente algo que impactan patrones anormales del sueño, creo que quizá deberíamos echarle un vistazo más de cerca también, más precisamente a la gente cómo las personas que te rodean impactan en tu productividad. Por lo que estoy deseando verte en el próximo video. 38. Personas: personas Mira, creo que son con mucho el factor más importante fuera de ti mismo que influyen en tu desenlace en la vida. Puedo durar millones de cotizaciones sobre la importancia de las personas que te rodean, pero la mayoría se puede reanudar contigo eres con quien te quedas por ahí. Influyen en tus metas, lo que consideras bueno o malo. Pero consideras el éxito o el fracaso y, lo más importante, cómo reaccionas ante el éxito o el fracaso. Puede que no siempre tengas control sobre cómo la gente que te rodea te inferencia, pero ciertamente sí tienes control sobre lo que la gente está a tu alrededor. Por eso es necesario analizar cuidadosamente con quién pasas el tiempo y una forma muy pragmática mirar. Esto es haciendo una lista de tus metas no limitada a trabajar solo, tu vida va, luego haz una lista de las personas con las que pasas tiempo y comparaste las listas, y las probabilidades son, si estás progresando hacia tus metas es porque la lista tiene sentido el uno para el otro . Y esto no quiere decir Europa artística. Si quieres ser un buen padre, madre, madre, hijo o hija, pasas tiempo con tu familia, cierto. Si quieres hacerte rico pasas tiempo con gente que ahora mismo está donde quieres estar . En algún momento, si quieres ponerte en forma, pasas tiempo con tu entrenador de gimnasio. Creo que te dieron la idea. En esencia, este video trata de que seas consistente con lo que la gente que tienes a tu alrededor y tus metas. Por lo que aumenta la probabilidad de lograr esos objetivos y no sabotearse a sí mismo. Y eso es todo lo que tenía que decir sobre los factores que influyen en tu productividad. trabajo exterior terminará la sección con un video rápido de claves para llevar. Entonces todo lo que queda es tu plan de batalla, donde tenemos nuestra última oscuridad antes de que te vayas y en realidad aplicamos todas las técnicas y estrategias que has aprendido de este curso. Por lo que estoy deseando verte en el próximo video. 39. Puntos clave: tomas clave, y este módulo recuperó factores que están fuera del alcance normal de la productividad laboral, sin embargo lo influyen a lo grande. Empezamos con el ejercicio y cómo necesitas ser proactivo hacia él y nunca descuidados porque es esencial tanto para la calidad como para la cantidad del trabajo que produzcas . Y si tienes problemas para hacerlo consistentemente, primero necesitas hacer algo que te guste. Después comprometerse con un horario y, si es posible, formar parte de un grupo. Después saltamos a la nutrición y lo importante que es tu combustible tu productividad y por qué debería ser como el ejercicio priorizado sobre el trabajo, no al revés. Si quieres que el trabajo se realice de manera consistente y en altos niveles energéticos dentro del estrés analizado y cómo, hasta cierto nivel, ha sido oficial pero es completamente perjudicial si empieza a generar fatiga. Miramos diferentes formas de lidiar con ello, como la meditación, el ejercicio, ejercicio, nutrición e incluso el uso de la música para mantenerla en jaque. Después pasamos por ciclos humanos con el todo comercio en ritmo donde debes trabajar durante 90 minutos, luego tomarte un descanso de 20 minutos o usar una variación de eso como la técnica Pomodoro. Después hablamos extensamente sobre el sueño y lo importante que es la calidad para tu productividad. Y también miramos algunos patrones de sueño diferentes. Si quieres reducir al mínimo el tiempo que pasas con los ojos cerrados y por último pero claramente no menos importante, nos repasamos un dedo del pie factor definitorio. Todo el mundo triunfa a las personas que les rodean y cómo deben estar en alineación con tus metas . No importa el área fuera de la vida, quieres mejorar y venir a continuación. Tenemos tu plan de batalla, que es el último paso antes de que puedas aprovechar al máximo todo lo que has aprendido largo del discurso. Por lo que espero con ansias verte en el próximo video. 40. Tu plan de batalla: tu plan de batalla. Y aquí estás, el último video previo a lo que considero la parte más importante de cualquier forma de educación haciendo realmente usando los conocimientos difundidos para lograr un ir deseado. Porque de lo contrario todo lo que conseguiste con alguna información que, además de un buen tema de conversación, no cumplirá su verdadero potencial y propósito. Y para obtener ese valor completo de este curso, he preparado cinco pasos de acción que puedes seguir. Mira, ya compraste y vigila el curso, y en este punto, no hace ninguna diferencia financiera para mí si haces algo con los conocimientos poseídos o no. Pero auténticamente quiero que hagas algo con lo que has aprendido y las razones por las realmente quiero que tengas éxito e te integres en tu vida. prácticas, Siguen siendo egoístas lasprácticas, estrategias y herramientas que presenté en los puntajes. Se demostrarán sus resultados que todo lo que dije y recomiendo funciona no para 1 10 o 20 personas, sino para cientos, si no miles. Y además del valor promocional que tendrá su historia de éxito, también me siento empoderado, sabiendo que contribuí a ese éxito aunque fuera 200.5%. Pero basta de mis razones. Vayamos a estos cinco pasos de acción. Número uno. Es necesario tomar medidas. Ahora haz algo al respecto Hoy no importa lo insignificante que sea. Tomó medidas en este momento. Instalar eso para hacer una búsqueda Pomodoro de un nuevo miembro del equipo. Tú decides qué pero hazlo hoy y número para empezar con una cosa. De acuerdo, así que has visto el curso lo disfrutado, y ahora quieres hacer todo, pero no siempre funciona de esa manera. Si obtienes resultados inconsistentes y un rendimiento sostenido, necesitas comenzar con solo una cosa y seguir agregando encima de eso, tal vez medites 10 minutos al día. A partir de ahora, tal vez tu pista apenas tres Pomodoro es cada día, tal vez unidades aplicación Stalin y lo usan regularmente. Pero hagas lo que hagas, empieza con al menos uno en el número tres. Míralo como un experimento, y la razón de esto es porque si miras las cosas como retos, tendrás dos opciones, éxito o el fracaso. Pero los experimentos son algo diferente. Ahí hay herramienta de descubrimiento. Nunca fallas. Simplemente identificarás estrategias que o bien funcionan o no funcionan para ti. No hay que ganar cada vez y para citar coloso de la película Deadpool que vi recientemente cuatro o cinco momentos. Eso es todo lo que se necesita para convertirse en un héroe. Todo el mundo piensa que es un trabajo de tiempo completo. Despierta a un héroe. Cepíllate los dientes. Un héroe. Goto Trabaja un héroe. No es cierto a lo largo de toda una vida. Solo hay cuatro o cinco momentos que realmente importan Momentos en los que se te ofrece la opción de hacer un sacrificio conquistar defecto. Salva a un amigo gorrión en enemigo. Lo mismo va contigo y potenciando tu productividad. No necesitas cada estrategia de trabajo del dedo del pie. A veces uno puede ser más que suficiente, y el número cuatro hacerse responsable del dedo del pie. Otros. Saber que alguien confía en ti te hará mucho más responsable y más propenso a seguir adelante cuando las cosas se ponen duras, luego ser responsable ante ti solo y número cinco. Tener una línea de meta clara establece un objetivo claro de lo que quieres lograr mediante el uso de este curso. Entonces crea un objetivo, un plazo. Y una vez que llegues a eso, analizarlo, ver qué funcionó, Qué no por qué lo hizo, o por qué no lo hizo. ¿ En qué se puede mejorar? Avanzando y eso es todo. Nada más, nada menos. Yo soy Dora Katana y ha sido un placer pasar por este curso contigo. Y estoy deseando escuchar sobre todos tus resultados y las cosas que lograste al usar este curso. Y a medida que avanza. A pesar de que no nos hemos reunido personalmente, sepan que estoy enraizando por ustedes desde el banal. Buena suerte. 41. Aprendizaje en profundidad: en Dpto. Aprendizaje Este video tiene el propósito de hacer tu vida más fácil para obtener información más detallada sobre muchas de las ideas cubiertas en el curso. En muchas ocasiones, hablo de algunos temas que merecen horas de atención en tan solo unos minutos porque, para ser honesto, si hiciera 100 nuestro curso no mostrar cuántas personas lo verían de principio a fin con eso en mente, me gustaría compartir. El recurso es que te ayudará a especializarte en las áreas que más te interesan. Entonces sin más preámbulos, procedamos. En primer lugar, tenemos los siete hábitos de Gente altamente efectiva Por Steven Covey Puedes ver esto como la Santa Biblia de productividad y efectividad porque el libro no se enfoca solo en el cómo, sino también en el porqué o a dice Stephen. En algún momento podrías llegar a la cima de la escalera y darte cuenta de que te estás inclinando contra la pared equivocada. La primera vez que lo leí, tuve un cambio de paradigma poco auténtico que me ayudó a ver perspectivas a las que antes estaba ciega . De verdad abre posibilidades tanto en tu vida personal como profesional. El segundo libro me gustaría recomendar su flujo por mí. Holly Chick me envió. Hola. Este libro es para aquellos interesados en lo que te hace disfrutar de tu trabajo y entender mejor el proceso que se está cumpliendo más. Y como la mayoría de nosotros trabajamos 8 10 12 horas al día, realidad disfrutar de esas horas hace toda la diferencia en la calidad de vida que vivimos. Pasando a nuestro tercer libro, No tenemos Bs. Gestión del Tiempo para Emprendedores por Dan Kennedy. El motivo por el que soy un gran fan de Dan es que él lo dice como si no fuera pelusa, ni clichés, ni corrección política. Por eso muchos lo llamaron el Profesor fuera de la dura realidad. Además, el libro está escrito por alguien que ha estado ahí, hecho eso no sólo en teoría, sino a nivel práctico. Además de ser informativos, sus libros también son bastante entretenidos. Ciertamente nunca te irás mientras lees ninguno de ellos. Entonces tenemos esencial es, um, um, la persecución disciplinaria de menos Por Greg McKown. El título lo dice todo. Se trata de hacer menos, pero hacerlo mejor y enfocar tus esfuerzos en tu fuerza. En un mundo que constantemente persigue más de todo, este libro viene a arrojar luz sobre los pocos importantes. Libro número cinco. Es la paradoja de la elección. Por qué más es menos por autor Pantalones cortos Berry. Es muy similar al anterior. En cuanto a la visión de las cosas, sin embargo, tiene un enfoque totalmente diferente a los ejemplos de abajo de la tierra. Consejos prácticos claramente escritos por un hombre del pueblo, un libro que te hará repensar la forma en que luce una elección para siempre. Después tenemos el libro número seis, reelaborado por Jason Freed y David Hein. Admira a Hansen. Si el anterior te hizo repensar elección, este libro te hará repensar la forma en que haces negocios. El libro derriba la creencia convencional de que necesitas un plan de negocios un seguimiento cuidadoso de tu competencia para poner unas semanas de trabajo de 80 horas o tener reuniones. Destaca que lo que realmente necesitas es dejar de hablar y empezar a trabajar y lo hace en un lenguaje muy sencillo. El Poder del Compromiso Completo de Jim Lower y Tony Shorts es nuestro séptimo libro de la lista. En muchos sentidos, me sentí como una versión moderna de los siete hábitos de las personas altamente efectivas. Ahora no me malinterpretes. El libro no es una copia de ninguna manera lo pienso como un remake de una muy buena película. Nuevo elenco, nueva historia, pero con el mismo enfoque. Productividad. El libro es extremadamente cautivador, con grandes ejemplos y estudios realizados sobre atletas, y te dará una nueva visión sobre el rendimiento y la entrega de resultados consistentes. Entonces tenemos el instinto de fuerza de voluntad del autor Kelly McGonigal, y debo decir, me encantó absolutamente este libro. Fue la más divertida y cautivadora que he leído en un tiempo. El libro comenzó como un curso universitario para personas que querían más fuerza de voluntad, ya sea para bajar de peso, dejar de fumar, dejar de postergar o cualquier cosa que se pudiera pensar. Tiene toneladas de ejemplos divertidos, experimentos peculiares que podrías hacer, y es tan interactivo que apenas se siente como un libro. Entonces si quieres divertirte un poco de lectura, esto es para ti. Pasando al libro número nueve. Tenemos el poder del hábito por Charles, lo haces gallina, y te ayudará a entender cómo funciona tu cerebro y cómo tomar el control de tus hábitos Lo que este libro logra hacer es tomar descubrimientos científicos de vanguardia y hacerlos . tan fáciles de entender y usar. De manera muy práctica. Nunca leí a un autor que pueda tomar datos crudos y encajar más en historias tan cautivadoras con personajes a los que auténticamente te apegas. Y luego tenemos libro número 10 Enfoque de Daniel Goleman. Y si tienes serios problemas de atención como yo y tu cerebro simplemente vaga sin fin , entonces esto es para ti, lleno de estudios de casos de diversos campos. Esto te ayudará no sólo a sobrevivir sino a prosperar en esta era de imparables distracciones y estuvieron cerca de llegar al final con el libro número 11. Suelta Tus Frenos de James Newman. fue recomendado por mi primer empleador, un chico al que respeto mucho y cuya opinión es un empresario de gran valor, muy exitoso. Y debo admitir, no capté completamente el valor de la misma hasta volver a leerla recientemente. todo caso, el libro te ayuda a entender que ves el mundo, cómo no eres como es, y tener esa conciencia te ayudará a rendirte mucho mejor sin esfuerzo adicional, porque te quitas interior conflicto, perspectivas defectuosas y como dice el propio título, liberarás tus frenos, dejas de conducir con el freno de estacionamiento encendido. Y para mi última recomendación de libro, tengo otra de Jason Freed y David Heino Meyer Hanson. Y este libro es una lectura obligada para todos los que trabajan a distancia o planean hacerlo. Se ha fallado con consejos para lidiar con los retos del trabajo a distancia, pero también destaca los beneficios de más edad. Puedes verlo como una guía que te va a mostrar con precisión cómo se puede lograr la configuración remota del trabajo . Y además de libros, realmente quiero compartir tres canales de YouTube que a lo largo de los años han incrementado mucho mi productividad y también mi comprensión de las cosas. Y voy a empezar con Londres real, con Brian Rose siendo un asombroso curador de personas que vale la pena ver con entrevistas de forma larga que son sólo gemas de sabiduría e inspiración. Algunos de los espectáculos que más disfruté fueron los de Peter Sage, Ido Portal y Simon cínico. Después tenemos a Gary Vaynerchuk que hay un trabajo increíble en documentar y analizar problemas de negocio. Su consejo es a la vez inspirador, práctico, y te animo mucho a que mantengas la mente abierta a lo que dice, aunque podría parecer un poco por encima de la cima a veces y por último pero no menos importante tenemos a Dan Penna , que viejo, aunque algunos de ustedes quizás no adoren, lo dice como si fuera cuando viene el negocio y el logro. Podría encontrarse como vulgar y grosero, pero durante los últimos 20 años ha estado entregando resultados tanto para él como para sus mentees . Y eso es todo por ahora. Con el tiempo, prometí seguir agregando a esta lista y hacer que la sección de recursos lo más completa posible . Entonces presta esto recordándote que los resultados vienen de hacer no de aprender solo. Y eso es lo que debes enfocarte en la ejecución de tus planes, no en los propios planes.