Aspectos básicos de Excel fáciles para principiantes: comienza con Excel

1. Introducción a los fundamentos de Microsoft Excel: Hola y bienvenidos a los conceptos básicos de Microsoft Excel. En este curso, solo te voy a enseñar los fundamentos de usar Excel. Y esto sólo va a ser una introducción realmente gentil. Entonces si eres nuevo para sobresalir, o si te sientes un poco abrumado por todas las funciones y características de excel, no te preocupes por ello. Voy a hacer esto realmente simple. Y para el final de este curso, podrás utilizar esta barra de funciones. Podrás navegar por las celdas, podrás hacer un montón de formateo aquí, y en realidad podrás construir tu propia hoja de cálculo. Eso se ve así. Y te voy a guiar a través de esto. Y esto es solo una hoja de cálculo para si ibas a remodelar tu cocina y querías calcular tus costos. Entonces te voy a mostrar cómo hacer todo este formato, y te voy a mostrar cómo configuramos esto con fórmula, para que cuando tomes tu cantidad y tus costos que se multiplica, te dé un total. Y luego cómo se suma todo el camino por la columna para darte un gran total en la parte inferior por lo que Esta es una hoja de cálculo simple pero eficaz, y te dará muchas de las habilidades que necesitas para especie de empezar a excel y empezar a sentir un poco mejor al respecto. En las próximas conferencias, te voy a mostrar una serie de técnicas diferentes para usar el Excel, y luego, y luego, una vez que te sientas cómodo con, esas seguirán adelante y crearán esta hoja de cálculo en la siguiente sección. 2. El poder y las posibilidades de las plantillas de Excel: Ahora en la siguiente conferencia, les voy a dar una pequeña visión general de cómo configurarse y empezar en excel, pero realmente rápido. Antes de hacer eso, solo quiero mostrarles algunas de las posibilidades del poder de Excel. Y estoy aquí en un Esto es sólo una página básica de Excel de Sólo tienes que abrir, Accel. Todavía no le he hecho nada, pero quiero mostrarles esto. Si vas a dar click en archivo y nuevo, puedes ir a crear un libro en blanco, que es en lo que acabamos de empezar. Y eso es sólo empezar desde cero, y te voy a mostrar algunas cosas que hacer para empezar desde cero. Pero también puedes ahorrarte mucho tiempo si realmente solo quieres sumergirte y empezar , y puedes usar cualquiera de estas plantillas office dot com y hay una tonelada de éstas, y solo depende de para qué quieras usarlo. Pero digamos que necesitas usar Excel para tu trabajo. Puedes ir a esta carpeta de negocios y va a traer decenas de plantillas pre formateadas a las que puedes hacer clic en descargar y usar de inmediato. Entonces digamos, por ejemplo, que eres asistente administrativo y necesitas crear una lista telefónica aquí mismo . Tienes lista telefónica organizacional, por lo que haces click en eso y haces clic en descargar, y trae hasta arriba una hoja de cálculo Excel preformateada donde solo vas y escribes en los campos. Podría poner su apellido, su nombre, nombre del cónyuge, dirección, número de domicilio, número de trabajo, número celular y correo electrónico. Y se encarga de todo eso por ti y volviendo a esta carpeta de negocios, déjame mostrarte un par de otros. Puedes hacer una factura, así que si vas a mandar esto a un negocio que necesitaba para pagarte, puedes hacer un albarán de empaque. Recibos de venta, órdenes de compra, listas de inventario, calculadoras de nómina y la lista sigue y sigue y en sus oportunidades casi infinitas. Entonces si entras en finanzas y contabilidad, encontrarás cosas como libros mayores,reportes de gastos, reportes de gastos calculadoras de préstamos, registros de servicio de vehículos, básicamente cualquier cosa que quieras usar para organizar tu negocio o cualquier cosa que tu empleador necesite de ti. Muchas de esas cosas que podrás encontrar aquí mismo y empezar de inmediato. Y luego a medida que desarrollas tus habilidades con Excel, puedes tomar cualquiera de estas plantillas y puedes entrar y puedes personalizarla. Por lo tanto, si necesita cambiar alguna de estas líneas de pedido, puede cambiar eso, o puede agregar cálculos adicionales en otras columnas. Si necesitas más información y puedes manipular a Thies para que te convenga mejor y estarás bien en tu camino para aumentar drásticamente tu productividad. Entonces eso es solo una rápida introducción a esas plantillas porque esas realmente podrían ahorrarte mucho tiempo. Pero en la próxima conferencia, vamos a sumergirnos justo en lo básico. Vamos a empezar con una hoja de cálculo en blanco, y sólo te voy a mostrar realmente cómo empezar desde cero. 3. Guardar tu archivo de Excel dónde puedas encontrarlo: way están con su documento en blanco, y lo primero que les voy a mostrar es cómo guardar este documento. Por lo que lo primero que te recomiendo es ir a tu escritorio y crear una carpeta nueva, porque necesitas tener algún lugar donde guardar estos. Si lo prefieres, puedes bajar a tu administrador de archivos en la esquina izquierda y puedes crear allí una nueva carpeta, por ejemplo, en tu panel de documentos. Pero para los propósitos de que sea súper simple para ti, solo te voy a mostrar, si tienes razón, haz click en la pantalla y vas a nuevo y esto podría ser un poco diferente, dependiendo de la computadora u operando sistema que tiene. Pero vas a la carpeta, y eso crea una nueva carpeta. Y entonces sólo voy a llamar a esto Excel. Ejemplos. Haz clic en Entrar, y ahí está tu carpeta ahí mismo, lista para guardar tu trabajo en. Entonces ahora puedes volver a tu hoja de cálculo de Excel, y puedes decir, Ve al archivo y guarda como, y ahora te va a preguntar dónde quieres guardarla. Voy a navegar en esta columna izquierda a mi escritorio y ahí está mi lleno de su ejemplo de Excel . Entonces voy a dar click en eso. Demuestra que eso está vacío y automáticamente nombra ese libro uno, pero no quiero que se llame Libro uno. Yo quería que me llamaran Kitchen Re costos del modelo, porque eso es lo que eventualmente vamos a crear. Y entonces voy a decir eso, y ahora esto es lo que puedes ver. Ahora se titula Costos de Remodelación de Cocina. Entonces cada vez que haga clic, guarde el pequeño icono de guardar aquí arriba. Se va a ahorrar esto como costo de remodelación de cocina, y no tengo que preocuparme por cerrarlo accidentalmente sin guardar mi trabajo ni nada por el estilo. Pero antes de que nos metamos en crear una hoja de trabajo de costos de remodelación de la cocina real, solo te voy a mostrar algunas funciones y técnicas muy básicas que puedes usar que podrás usar en casi cualquier hoja de cálculo que decidas crear 4. Introducción a tu hoja de trabajo: primero, hablemos de introducir datos en tu trabajo. Es bastante sencillo. Básicamente. Solo tienes que hacer click en una celda, lo resaltará. Y cuando lo resalte esa caja negra, solo podrías escribir lo que quieras escribir. Entonces digamos aquí que vamos a teclear gabinetes y luego terminamos de escribir. Puedes hacer clic en entrar o puedes dar click en la pequeña marca de verificación aquí. Ahora un par de pequeños trucos geniales. Si quieres ir a la siguiente celda, haces clic en la pestaña, pero y salta justo por ahí. Y entonces ahora vamos a poner algunos números. Digamos que solo se puso en el número 1000 y luego, bueno, vamos a la siguiente celda y queremos poner ahí un número. Pongamos 200 y luego puedes dar click. Si haces clic en Entrar, te bajará a la siguiente línea, y en cualquier momento que golpees enter, te bajará. Una línea, una pequeña propina rápida. Si deseas copiar esta información varias veces, enhorrecidas en la esquina de la caja. Ve cómo mi pequeño cursor se convierte en un plus, y puedes arrastrarlo hacia abajo así, y automáticamente copiará toda esa información hacia abajo así. Esa es una forma sencilla de introducir datos en las celdas. En la siguiente sección, vamos a ver cómo seleccionar celdas y moverse por la página un poco más fácilmente. 5. Formas fáciles de seleccionar células en tu hoja de trabajo: Creo que en esta conferencia estamos hablando de cómo seleccionar celdas, así que hay un par de maneras fáciles de hacerlo. Obviamente. En primer lugar, si hace clic en una celda , la seleccionará. Otra forma de seleccionar fácilmente un número de celdas es hacer clic en el centro de la celda, y puedes arrastrarla hacia la derecha o arrastrarla hacia abajo, arrastrarla diagonalmente y resaltar tantas celdas como quieras. Por lo que puedo. mí me gusta toda esta área aquí, y luego estoy trabajando con esa área ahora si haces click, si dejaste click otra vez en cualquier parte de la página, se deshará de lo que has resaltado, por lo que solo te pondrá en remolque una celda otra vez. También puedes usar el turno en las teclas de flecha. Entonces si presiono shift y flecha derecha resaltará a lo largo de la fila, y si sigo manteniendo presionado el turno y presionando la flecha abajo, irá por el camino, y si empujo la flecha izquierda, volverá a entrar. Entonces esa es otra forma rápida de seleccionar las celdas que desee seleccionar. En la próxima conferencia, te mostraré cómo usar un par de fórmulas simples para hacer cálculos matemáticos, que es donde realmente empezarás a ver el poder y la magia de la célula hacen tu vida más eficiente. 6. Cómo usar fórmulas sencillas para añadir y Multiplicar: lanzar esta conferencia, te voy a enseñar a hacer un par de fórmulas simples que te ayudarán a sumar o multiplicar un montón de números. Entonces volvamos a donde hemos estado trabajando. Entonces voy a seguir adelante y borrar toda esta información, y voy a empezar con una simple lista de números. Entonces solo voy a ir contenidos claros van a empezar de nuevo arriba en la esquina aquí. Y sólo voy a escribir algunos números muy simples y luego presionar la tecla enter. Y estos eran solo números aleatorios. Esto podría ser montos o cantidades en dólares, cualquier cosa. ¿ En serio? Sólo te voy a mostrar cómo sumar estos y multiplicarlos. ¿ En serio? Simplemente Así que si quieres ab toda esta columna, simplemente puedes ir al auto algún botón aquí, haz clic en eso, y se va a enchufar esta fórmula, y va a resaltar todas estas celdas aquí arriba. Es Es adivinar lo que queremos agregar. Y es adivinar correctamente en este caso porque queremos sumar los seis de estos. Y si te gusta lo que dice, todo lo que tienes que hacer es percenter. Y como puedes ver, automáticamente se hace la matemática. Se suma todos estos números arriba y mete el total en esta caja. Ahora, digamos que queríamos crear esa fórmula manualmente. Lo que yo podría hacer primero, voy a copiar estas celdas. Y la forma en que haces eso es hacer clic y arrastrar y luego derecho, clic y decir copiar o puedes decir control, Ver para copiar. Entonces solo voy a ir por aquí y voy a decir control V por pasta. Entonces eso pone ahí todos esos nuevos datos. Ahora, cuando baje a esta columna y voy a poner una fórmula manualmente cada vez que empieces una fórmula, empiezas con el signo igual y luego, en este caso, vamos a hacer lo que está agregando y te das cuenta cuando empiezo a teclear, me va a dar una sugerencia una lista de sugerencias aquí abajo, y estas eran solo fórmulas diferentes. No necesitas preocuparte por ellos ahora mismo, pero este aire solo sugería fórmulas que podrías usar. Y en este caso otra vez, solo quiero usar la alguna fórmula que está agregando y luego empiezas con paréntesis, y luego puedes hacer clic en las celdas que quieras agregar. Entonces si solo hago clic en la primera celda, nota cómo dice D uno y ¿qué es eso? ¿ Qué? Eso se refiere a su llamada, Um d justo aquí y Fila uno. Por lo que a esa célula se le llama la Ahora. Si sólo quisiera esa, entonces podría simplemente presionar la tecla enter, y eso sería genial. Pero quiero todos estos para que en realidad pueda dar click en el centro de eso y arrastrado hacia abajo y notar cómo puso un punto y coma ahí. Y así ahora dice D un punto y coma d seis. Entonces eso es sumar D uno todo el camino a través de d seis. Todos están resaltados, y todos están incluidos en la fórmula. Ahora. Cuando golpeo Enter, completa la fórmula, y como la puedes ver automáticamente en el corchete al final. Y si vuelvo a hacer clic en esta celda, puede ver la fórmula es justo aquí arriba igual a algunos D uno a D seis, y luego sale igual 22. Entonces así es como hacer los algunos. Ahora digamos que queríamos multiplicar un par de miembros. Voy a empezar una columna más aquí. Simplemente lo haremos realmente simplemente aquí queremos hacer cinco veces seis. Sólo vas a oírlo. Haz clic en tu signo igual y solo escribes las celdas que quieres multiplicar donde incluso puedes hacer click en ellas F uno y luego la estrella y Asterix y después tienes que hacerlo. Y si hubiera entrado, verás cinco veces seis es 30 y puedes ver nuestra fórmula arriba en la barra de fórmulas aquí y los resultados de nuestra fórmula ahí mismo. Entonces esos aire a fórmulas simples. Y en la siguiente sección te voy a mostrar cómo vamos a utilizar esas fórmulas en una hoja de cálculo para nuestros costos de remodelación de cocina para calcular nuestros costos realmente simplemente sin tener que hacer todas las matemáticas cada vez, forma. 7. Añadir y formato: todo ahora es donde las cosas empiezan a ponerse interesantes. Entonces lo que vamos a hacer en esta sección es que vamos a recrear esta hoja de trabajo de costos de remodelación de cocina . Por lo que lo primero que harías es ir al archivo y nuevo y hacer doble clic en libro en blanco. Y eso va a crear una hoja de cálculo en blanco para ti que luego podremos volver a crear nuestra hoja de trabajo de costos de remodelación de cocina. Entonces lo primero que vamos a hacer es que vamos a guardar esto, así que vamos a ir a archivar. Yo lo veo como y vamos al escritorio. Y luego creé esa carpeta llamada Excel Example. Por lo que solo hago clic en la carpeta y voy a renombrar este costo de remodelación de cocina y haga clic en guardar. Y ahora se puede ver que ha cambiado a costos de remodelación de cocina aquí arriba y ahora cada vez que hacemos clic guardar eso sólo seguirá guardándolo en esa carpeta como ese archivo. Y no tendremos que preocuparnos de cerrarlo accidentalmente después de que terminemos y olvidarnos decir eso. Entonces lo primero que vamos a hacer es crear ese encabezado, así que haces clic en el medio de esta celda y la arrastras a través para resaltar las cuatro primeras celdas , y luego subes , hasta aquí y haces clic, fusionas y centras, y que combina todas las celdas para las que sólo tenemos una gran venta se están dirigiendo. Y luego si haces doble clic ahí, pone el cursor ahí dentro, y luego solo escribes en costos de remodelación de cocina y vuelve a hacer doble clic en él. Disculpe, haga clic fuera de la celda y luego haga clic de nuevo a la celda que resaltará toda la celda, y luego ya está centrada porque automáticamente lo hizo. Vamos a cambiar algunas cosas sobre esto. Vamos a hacerlo audaz, y lo vamos a hacer. Hagámoslo. 20 22 Punto peleó y notarás que es demasiado grande para caber ahora. Pero lo que puedes hacer es agarrar esto y arrastrarlo, y eso te dará algo más de espacio. Entonces ahora encaja ahí solo bien, y entrarán y le añadirán el color, también. Entonces este es tu color de texto, y este es tu color de fondo puede resaltar eso y luego solo ve a escoger el color que quieras, y ahí está lo último que haremos es expandir un poco estas columnas para que nosotros tienen mucho espacio para poner en nuestras diferentes líneas de ítems, y llegaremos directo a eso en la próxima conferencia. 8. Entrar y alfabetizar palabras en tu hoja de trabajo: esta conferencia vamos a poner en nuestros subtítulos para cada una de nuestras listas de categorías. Entonces primero, vamos a poner materiales aquí que cantidad, costos y total. Obviamente, estos aún no están formateados. Lo primero que vamos a hacer es ampliar un poco esta fila con solo hacer clic en la línea y arrastrar. Y luego vamos a resaltar esto y arrastrar a través. Destacamos los cuatro, y luego podemos seguir adelante y formatear estos. Entonces primero, voy a enviarla a todas ellas. Voy a ponerlos en negrita, y voy a aumentar un poco el tamaño de la fuente. Y luego voy a añadir un color bonito, más claro a esos para un poco de sutil contraste. Si hago clic fuera de eso, se puede ver lo que tenemos ahí. Y ahora puedo empezar a poner todos los detalles. Entonces lo primero que tenemos son asas de gabinete, y vamos a tener dedo del pie haciendo un poco de espacio extra por aquí para que pueda caber todo aquí , y luego seguiré adelante y llenaré estos muy rápido. De acuerdo, entonces llené todas las unidades de la lista de materiales. Ahora note que tenemos. No están en orden alfabético. Una de las muchas cosas impresionantes de Excel es que puedo resaltar toda esta lista. Ve a aparecer y di ordenar y filtrar y ordenar A a Z. Ahora me está diciendo que hay datos en la siguiente sección, pero no queremos hacer eso. Por lo que solo queremos continuar con la selección actual y hacer clic en sort, y te das cuenta de que ahora está en perfecto orden alfabético y realmente no tenemos que hacer mucho más formateo al respecto. Pero te mostraré solo un par de opciones que tendrías es Podrías centrar eso y eso centrará todo. O si quisieras sangrar un poco, condensas todo solo para darle un poco de espacio que yo no. Entonces voy a mandar eso de vuelta. Puedes aumentar rápida y fácilmente el tamaño del texto empujando esa gran A. O puedes disminuir el Texas. Iré con 12 o siempre puedes hacer el tamaño del texto. Aquí, puedes cambiar la fuente. Si quieres. Se puede subrayar. Básicamente, todo lo que está adentro también están aquí, pero el nuestro se ve bastante bien. Entonces vamos a seguir adelante, Teoh ingresando sus costos de cantidad en total. Y llegaremos directo a eso en el próximo. 9. Números de entrada y formato en tu hoja de trabajo: forma en que vamos a empezar a ingresar nuestras cantidades en. Por lo que sólo destacamos el primer tipo de celda en el número golpeado, ingresarlo, magia cae a la siguiente fila, ponemos nuestra cantidad y golpeamos enter, y solo voy a seguir adelante y hacer estos súper rápidos. De acuerdo, entonces son todas mis cantidades. Y ahora vamos a entrar en sus costos. Simplemente tecleas el número que ingresa. Yo he sido el número golpeado. Entra y voy a llenar estos realmente rápido. De acuerdo, ahí vamos. Y ahora vamos a formatear un poco estas celdas. Y por la cantidad, sólo vamos a justificar la lista hacia el otro lado sólo para que sea un poco más fácil de ver. El único motivo por el que dejo esta columna de ancho es porque la palabra cantidad es mayor, por lo que no queremos calmarla. Podemos traer el costo en tan solo un poquito que voy a resaltar toda esta fila y voy a subir aquí al formato numérica y ustedes tienen todo tipo de opciones aquí. Números de moneda, fechas, horarios. Pero sólo vamos a hacer moneda. Y podríamos hacer clic aquí o hay un atajo justo aquí, y solo haremos clic en eso y eso lo convertirá todo en moneda y notará cómo acaba caer automáticamente el dólar, firmar por toda la izquierda y nos da dos puntos decimales. Ahora puedes agregar fácilmente puntos decimales o llevarlos. Entonces solo se llevó uno ahí o podría ir a tres puntos decimales. Pero en general hablando con moneda , sólo por puntos desesperados. Así es como hacemos eso. Ahora, en la próxima conferencia, vamos a ver esta columna total, y les voy a mostrar cómo crear dos fórmulas. Una es, ah, fórmula de multiplicación para multiplicar la cantidad por el costo para darte un total. Y luego la siguiente es una fórmula alguna para sumar todo el total para darte un gran total por todos tus gastos de remodelación en la parte inferior. 10. Usar fórmulas para multiplicar y añadir tus datos: Creo que en esta conferencia vamos a multiplicar la cantidad por los costos para conseguir nuestro total . Entonces para crear esa fórmula y cualquier fórmula, siempre se empieza con el signo igual. Escriba eso en, y luego simplemente puede hacer clic en la celda que desea multiplicar, ir shift y la tecla ocho, que también es la Asterix. Y luego haga clic en el siguiente número por el que desea multiplicar y luego haga clic en entrar. Se puede ver que automáticamente hace las matemáticas por nosotros. Y si vuelvo a hacer clic en esta celda, mostrará nuestra fórmula aquí arriba. Por lo que esta celda equivale a B tres veces C tres. Entonces tenemos B tres aquí y C tres aquí, y nuestro total se pone en esa columna ahora, lugar de hacer clic en cada una de estas celdas y escribir eso de una a la vez hasta aquí abajo, y se puede imaginar cómo tedioso eso sería si tuvieras cientos o miles de líneas de pedido, solo podemos hacer click en esta lista aquí, resaltar esto y arrastrarlo todo el camino hacia abajo y soltarlo, y lo tenemos Y entonces si vuelvo a hacer clic en esto puedes ver que está copiado esa fórmula todo el camino por esta línea. Entonces cada uno de estos está haciendo las matemáticas correctamente, y tenemos nuestros totales. Ahora vamos a bajar aquí y crear nuestro gran total. Entonces solo teclea total aquí y toque para llegar a la siguiente celda y luego aquí adentro. Vamos a hacer esto alguna fórmula. Y otra vez. Puedes empezar escribiendo el signo igual para crear tu fórmula, o simplemente puedes ir a auto alguno y va a seleccionar todas las columnas por encima de ella. Y si no queremos todas esas columnas como esa columna en blanco, no queremos incluir eso para que solo podamos ir tecla de flecha de desplazamiento, y eso la levantará una. Entonces ahora tenemos todos los ítems que queremos incluir en esta fórmula, y la fórmula lee como esta igual algunos, que significa agregar, y luego entre paréntesis, D tres, que es esta celda de aquí, y el punto y coma significa a través de D 10. Entonces Anuncio D tres a de 10 y poner los resultados aquí que teníamos entrar y ahí está nuestro total y una cosa que probablemente notaste como he estado pasando por el último par de conferencias es que cuando pongo en mis cantidades y mis costos, pongo ellos en incorrectamente. Por lo que mientras miro de cerca esto, me di cuenta de que tengo mangos de Gabinete tienen 24 por $5 lo cual es correcto. Tengo unidades de Gabinete por $200 y luego muestro 400 encimeras por $6 cada uno. Entonces obviamente eso está mal. Se supone que siempre tengo una encimera. Se supone que tengo 400 pies cuadrados de piso para que mis cantidades y costos estén apagados por un número porque tengo este al fondo y debería ir justo aquí. Entonces lo que te voy a mostrar es cómo puedes cortar e insertar celdas sin tener que hacer toda una tonelada de reconfiguración. Por lo que he resaltado estas celdas y puedo hacer clic derecho e ir a cortar o puedo ir a controlar X. Y entonces podría subir aquí y resaltar donde quiero insertarlas y luego dar clic derecho e ir a insertar celdas cortadas. Y lo que hizo se insertaron las que corté de abajo y se cayeron todas las demás celdas por una fila en consecuencia, así que se puede ver ahora dice una encimera, $500 400 pies cuadrados de piso por 6 dólares cada una, una nevera, una de ellas, cuatro galones de pintura y un fregadero. Entonces es preciso ahora, pero te darás cuenta cuando mires por aquí. Si tomas un fregadero veces $150 no debe igualar $500. Por lo que mis fórmulas se airen aún apagadas por los viejos números. Entonces la manera fácil de arreglar eso es hacer clic en la parte superior aquí, copiar nuestra fórmula de nuevo hacia abajo, y básicamente solo va a refrescar las fórmulas. A Sodoma todo cambio. Por lo que ahora tenemos una nevera por $800.1 horno por $500.4 galones de pintura por $120. Y ese es un ejemplo perfecto de la belleza de Excel. Si estuviera haciendo todo esto manualmente, ese poco de aire que hice habría tomado una tonelada de trabajo de copiar y pegar y desplazar cosas y rehacer toda la adición en la columna de totales aquí. Pero con Excel es que solo cortarán, insertarán, refrescarán las fórmulas y Ya estamos bien para ir. En la próxima conferencia, sólo vamos a terminar las cosas y hacer algún formateo final en nuestra cocina. Los costos de remodelación fueron en realidad serán completos. 11. Formateo final: añade bordes y color: manera. De acuerdo, Entonces en la última conferencia, agregamos en nuestros totales, y luego creamos una alguna función para darnos un gran total del fondo. Ahora solo vamos a hacer un poco de formato final a nuestra hoja de cálculo para que parezca un poco más nítida y más presentable. Entonces lo primero que quiero hacer es resaltar la fila total aquí en la parte inferior, y solo vamos a poner un poco de color y aquí en el fondo para que destaque un poco más así, vamos a poner algunas líneas de cuadrícula en aquí para especie de diferenciar nuestras columnas y hacer son rumbo. Destacan un poco más y una nota en líneas de cuadrícula. Aquí verás todas estas grandes líneas de cuadrícula. Estos son solo lineamientos. Estos no van a aparecer. Por ejemplo, si fuera a imprimir esto, estos aire justo aquí dentro de la hoja de cálculo para que sea más fácil ver dónde están tus celdas. Entonces si quieres tener líneas de cuadrícula aquí, eso destacará mucho y también aparecerá en la impresión cuando realmente necesites resaltar las celdas e ir a aparecer a tu sección de formato aquí, haz click en los bordes y ve dedo del pie todo fronteras. Cuando haga clic fuera de eso, verás que se pone un borde completo alrededor de cada una de las celdas que lo resalto y luego te darás cuenta, también. Si resalto todo y hago clic en los bordes completos, notarás que pone una caja alrededor de cada celda, lo cual es un poco mucho para ser honesto. Entonces voy a deshacer eso. Y solo voy a resaltar cada columna y voy a poner un borde alrededor del borde justo fuera de los bordes, así que solo hace que cada columna de datos destaque. Entonces eso es solo un poco más limpio y más fácil de leer. Y sólo vamos a copiar eso en estas otras columnas también. Entonces verás que eso solo define un poco más cada columna y hace que sea un poco más fácil de leer. Y luego voy a ir a resaltar estos también e ir todas las fronteras, y se puede ver que eso sólo pone una bonita caja alrededor de esos. Entonces eso es solo un poco de formato simple y limpio para especie de abeto hasta tu hoja de cálculo un poco y hacer que se vea un poco más agradable 12. Impresión de tu trabajo: bien. Y esta conferencia vamos a estar hablando de la impresión. Y en la era moderna, hacemos mucho menos impresión en estos días. Todo está como que se ha ido sin papel mucho de compartir en la nube. Pero de vez en cuando, aún necesitas imprimir algo para compartirlo con alguien o informe de la impresora. Entonces solo te voy a dar los fundamentos de la impresión, sepas hacer eso. Entonces digamos que tienes una pequeña hoja de cálculo que has creado, y necesitas seguir adelante e imprimir. La forma básica de imprimir es ir al archivo y bajar aquí para imprimir, y te va a dar un montón de opciones aquí. Y también te va a mostrar una vista previa de impresión realmente bonita aquí, lo que hace que sea realmente fácil ver cómo va a resultar. Entonces, como puedes ver, este tipo de tiene nuestra hoja de cálculo simplemente metida en la esquina de esta hoja de 8.5 por 11, y en la configuración aquí, puedes cambiar muchas de las opciones para que se imprima como quieras. Aquí la primera opción es imprimir las hojas activas, que es lo que tenemos aquí. Tenemos una hoja activa. Se puede imprimir todo el libro de trabajo, que serían todas las hojas de trabajo en ese cuaderno de trabajo. Entonces si tuviera tres hojas de trabajo diferentes con diferentes hojas de cálculo en cada una, imprimiría todo el asunto. O bien puedes imprimir un área apenas seleccionada. Podrías jugar con los márgenes para dar más o menos espacio en blanco alrededor de tu hoja de cálculo, y luego puedes escalarla para que se ajuste a la página de diferentes maneras. Entonces en este ejemplo, donde tenemos una orientación horizontal a nuestra hoja de cálculo, una opción sería cambiar esto de orientación vertical a orientación horizontal. Se puede ver que ya encaja un poco mejor, pero entonces podemos entrar en nuestro escalado y podríamos ir al escalado aduanero. Y nos permite ajustar el tamaño para que podamos teclear un número aquí o simplemente podemos hacer click en el desplazamiento. Entonces vamos a gustar, 100 y 70% de tamaño normal y haga clic en Aceptar, y ahora verás que se expandió mucho mejor para caber en ese espacio, y también notarás que aún está justificado por encima del lado izquierdo, así que tenemos espacio extra a la derecha aquí. Entonces lo que podemos hacer es ajustar nuestros márgenes también yendo a márgenes personalizados. Y podríamos hacer el espaciado más grande, más pequeño en los lados. Ajustando los márgenes izquierdo y derecho. Podrías hacer lo mismo con la parte inferior o la parte superior, pero lo que vamos a hacer es cambiar el centrado. Entonces vamos a centrar esto horizontalmente haciendo clic en ese botón, y ellos sólo iban a dar clic. OK, y verás que lo trae muy bien al centro. Entonces, cuando tengas todo configurado de la manera que quieras, puedes ir a aquí y puedes seleccionar tu impresora. Después, una vez que tenga la impresora que desee, podrá seleccionar el número de copias que desee e ir y hacer clic en el botón de imprimir. Ahora echemos un vistazo a otro ejemplo que tiene datos adicionales, y te mostraremos cómo organizar eso en la página para que puedas ver en este ejemplo tenemos nuestra hoja de cálculo, pero también tenemos un gráfico circular por aquí. Y si vamos a nuestra vista previa de impresión yendo a archivo e imprimir o alternativamente, puedes hacer clic en el control P para imprimir. Ya puedes ver que en nuestra orientación de retrato, está cortando la mayor parte del gráfico. Entonces para evitar que esto se corte, tenemos un par de opciones. Una opción es cambiar esto a orientación paisajística, y se puede ver que es mejor. Pero sigue cortando parte de la redacción hacia la derecha, así que podríamos entonces o bien ir a nuestros márgenes, y ahora mismo lo estamos poniendo márgenes normales. Pero podríamos cambiarlo por márgenes estrechos, que simplemente básicamente hace que el espaciado alrededor de nuestra información sea más pequeño. Entonces lo intentaremos, y se puede ver que lo trae en un poquito. Pero sigue saliendo del filo solo un poco. Entonces ahora podemos ir a escalar, debilitar, ir a encajar hoja en una página, y cuando hagamos eso, verás que se encogió para encajar. Por lo que ahora tenemos todo ahí, o incluso podríamos personalizarlo para que puedas verlo encogido al 92%. Pero podríamos intentar acercarlo aún más y ir a decir, 95% de tamaño normal y click. OK, ya ves, eso todavía encaja ahora. Por supuesto, también lo podemos centrar si, como, como, vamos a aduanas, opciones de escalado, buenos márgenes y centrar horizontalmente. Está bien, y eso se ve un poco mejor. Pero todavía tenemos un poco de espacio en blanco a partir de la forma real del gráfico circular aquí. Y así podemos entrar y podemos ajustar los márgenes cuando solo podríamos sacar el gran margen y podemos aumentar el margen izquierdo, Click OK, y eso lo va a desplazar sobre algunos más. Incluso lo harán un poco más y ahora estamos buscando más centrados ahora. Otra opción si queríamos que estos dos ítems se imprimieran en páginas diferentes, es que podemos restablecer nuestros márgenes a la normalidad y vamos a un centro de nuestros datos y vamos a ir a ninguna escala. Entonces básicamente estamos poniendo todo de vuelta. Y ahora escucha. Esencialmente podemos cambiar la escala T para que esta pieza sea lo suficientemente grande como para caber en una página , y luego esta pieza fluiría automáticamente hacia otra página y se puede hacer eso yendo aquí haciendo escala personalizada. Pero hay una forma más fácil de comprar volviendo aquí a nuestra pantalla principal. Y si vas a la pestaña de vista arriba en la parte superior eran vista normal. Ahora mismo puedes ir a la vista de salto de página. Puedes agarrar cualquiera de los bordes de tu área de impresión y arrastrarlos y cambiarlos. Entonces ya ves, esto está mostrando la página uno, y esto está mostrando la página dos en efecto. Agarra. Es un poco difícil de ver debajo del gráfico aquí, pero si agarro esta barra y la arrastro hasta aquí, moveré esta temporada de gráficos. A ver qué dice. Ves, tenemos la Página Uno a la izquierda y tenemos la Página dos a la derecha. Simplemente tiraré eso ir deshacer Así vuelve a donde pertenece. Entonces ahora tenemos nuestra hoja de propagación en la página uno y nuestro gráfico en la página dos y asegúrate clic fuera del gráfico. De lo contrario, sólo imprimirá el gráfico, así que iremos a echar un vistazo a eso en la vista previa de impresión. Entonces ahora muestra nuestra tabla en la página uno y nuestro gráfico en la página dos. Y por supuesto queremos que estos encajen mejor. Simplemente podemos ir a nuestro escalado personalizado y aumentar el tamaño de nuestra imagen. Haga clic. OK, échale un vistazo a los dos. Asegúrate de que encajen bien, y luego podemos entrar e ir a los márgenes y decir centrar horizontalmente. Podríamos incluso decir centrar verticalmente si quisiéramos mostrar justo en medio de la página. Y ahí tienes. Por lo que esos son algunos conceptos básicos sobre ajustar el diseño de tu página y conseguir que se impriman tus hojas de cálculo . 13. Conclusión de los conceptos básicos de Excel: felicitaciones. Has hecho oficialmente tu propia hoja de cálculo desde cero. Ahora puedes crear tus propias hojas de cálculo y empezar a experimentar con diferentes fórmulas para crear diferentes cálculos matemáticos. O incluso puedes entrar en algunas de estas plantillas preformateadas bajo la sección Archivo Nuevo, y puedes abrir cualquiera de estas. Y si abrimos esta lista telefónica organizacional, ahora podrías entrar aquí y usar las habilidades que conoces. Y, por ejemplo, si quieres poner su segundo nombre podría hacer clic derecho en eso, digamos, insertar, Y puedes agregar una nueva columna y escribir medio, y puedes personalizar la hoja de cálculo para adaptarse a sus propios propósitos. Espero que salgas a la derecha y crees una hoja de cálculo para algo que sea práctico para ti, ya sea un presupuesto o una lista de teléfonos o una lista de abarrotes con costos estimados. Cualquier cosa que pueda conseguir que practiques algún excel, y espero que compartas tus luchas y tus éxitos en las discusiones. Si te encuentras con una impresionante pulsación de tecla o función o fórmula que simplemente te encanta, por favor, definitivamente compartas en las discusiones en beneficio de otros estudiantes. Y si tiene algún problema o pregunta, también haga preguntas, y me alegro de ayudarle. Y la mejor de las suertes en Tu viaje de Excel