Aprende Microsoft Access: curso completo para principiantes | Steve McDonald | Skillshare
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Aprende Microsoft Access: curso completo para principiantes

teacher avatar Steve McDonald, Excel and Photoshop Geek

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Lecciones en esta clase

    • 1.

      Bienvenido a acceder a acceso para principiantes

      9:52

    • 2.

      Toma un giro del tablero de acceso y la cinta de acceso

      10:08

    • 3.

      Aprende sobre objetos de acceso: tablas, preguntas, formularios e informes

      11:57

    • 4.

      Crea tu primera tabla en acceso

      17:53

    • 5.

      Aplicar datos de Excel a Access

      7:50

    • 6.

      Importar datos de Excel a Access

      6:48

    • 7.

      Importar datos de un archivo de texto de CSV a acceso

      7:35

    • 8.

      Diseño de bases de datos y relación de la referencia en acceso de acceso

      7:18

    • 9.

      Escenarios de diseño de bases de datos más complejos

      3:53

    • 10.

      Teclas de primaria y keys en relaciones

      14:07

    • 11.

      Introducción a las propiedades de campo en los cuadros de acceso

      3:38

    • 12.

      Tamaño, formato y de entrada de máscara de entrada

      16:04

    • 13.

      Valor defecto, reglas de validación y Propiedades de campo de campo de exacciones en acceso en el acceso

      15:59

    • 14.

      Introducción a las formas de acceso

      8:35

    • 15.

      Crear y formar un formulario utilizando el Wizard de formularios

      14:04

    • 16.

      Añade controles a tu formulario para obtener mayor usabilidad

      15:15

    • 17.

      Añade botones de navegación y gota a tu formulario

      16:08

    • 18.

      Introducción a las preguntas, la clasificación y el filtrado

      10:42

    • 19.

      Crea una consulta utilizando un Criterio único

      7:53

    • 20.

      Criteros en las preguntas: muchos ejemplos

      16:14

    • 21.

      Introducción a los reportes: crea tu primer informe

      6:10

    • 22.

      Crear dos informes más

      12:57

    • 23.

      Opciones de opciones: tabletas de datos general y actual

      10:12

    • 24.

      Opciones de datos: hoja de datos y otras tabletas de Opción

      9:41

    • 25.

      Exportar cuadros, informes e informes a Textos, PDF y Excel

      5:03

    • 26.

      Introducción de sección avanzada

      1:43

    • 27.

      Introducción de VBA

      4:25

    • 28.

      Configuración de VBA

      15:25

    • 29.

      Debug de VBA

      6:55

    • 30.

      Propiedades de formas avanzados: parte 1

      8:32

    • 31.

      Propiedades de formas avanzados: parte 2

      6:47

    • 32.

      Crear y formar un formulario de blanco

      5:35

    • 33.

      Agregar cajas de composición de trabajo

      4:28

    • 34.

      Configuración de las opciones de cajas de caja combinado

      7:33

    • 35.

      Refinos de nuestros cajas de combos

      7:53

    • 36.

      Organizar un evento en la categoría

      3:17

    • 37.

      Modificar la caja de cantidades

      7:51

    • 38.

      Modificar el cuadro de costos

      9:21

    • 39.

      Termina el cuadro de mensajes de costos total

      3:55

    • 40.

      Diseño de buen formulario y orden de tira

      8:23

    • 41.

      Resumen de curso

      5:14

  • --
  • Nivel principiante
  • Nivel intermedio
  • Nivel avanzado
  • Todos los niveles

Generado por la comunidad

El nivel se determina según la opinión de la mayoría de los estudiantes que han dejado reseñas en esta clase. La recomendación del profesor o de la profesora se muestra hasta que se recopilen al menos 5 reseñas de estudiantes.

4096

Estudiantes

8

Proyectos

Acerca de esta clase

Bienvenido a el curso de Access 2016.

Gracias mucho por acompañarte.

  • ¿Necesitas aprender Microsoft Access, pero te sentiremos intimidado o
    abrumado con el pensamiento de él?
  • ¿Estás listo para aprender un montón de habilidades prácticos de acceso?

Si es así, ¡encontraste el curso adecuado!

Este curso está diseñado para que te sientas cómodo y seguro con accesos. Está diseñado para empezar con las habilidades que necesitas para organizar tus datos en tablas, en la que toca los datos utilizando consultas y crear informes limpios y profesionales para impresionar a tu jefe.

¿Está en la correcta?

Puedes estar de que este curso sea un buen adecuado para ti. Bueno, diseñé este curso para el principiante que necesita añadir este curso a su lista de habilidades de trabajo importante. Este curso también es para ti si tienes un poco de experiencia con el acceso, y estás listo para afinar afinar afinar y ampliar tus habilidades de forma fácil y estés sin estrés de tiempo.

Habilidades para imprimir a tu jefe

Aunque fin, mi objetivo es brindarte habilidades para impresionar a tu jefe y con hopefully de conseguir ese aumento, promoción o trabajo nuevo que te mereces.

Comienza por el principio

Comenzaremos con un tour completo de Access y sus herramientas. Luego, te mostraré cómo abrir una base de datos de datos de Access y cómo usar plantillas de Access preformateado por Microsoft, para que puedas empezar de inmediato.

Crear una base de datos desde cero

  • Te guiaré a de crear una base completa de Access desde cero.
  • Te mostraré cómo crear tablas y conectar esas tablas con ellos utilizando relaciones con relaciones con
  • Te mostraré cómo extraer tus datos utilizando consultas, cómo crear formularios para que los usuarios puedan ingresar datos en tu base de datos y cómo crear informes personalizados para que los puedan impresionen a tu jefe.
  • También share ideas y consejos de productividad durante el proceso.

¡Empecemos!

¿Estás listo para llevar tu productividad y esperamos incluso tus prospectos de trabajo al siguiente nivel? Empecemos con Access 2016.

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Conoce a tu profesor(a)

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Steve McDonald

Excel and Photoshop Geek

Profesor(a)

Learning is easier if you are given the right tools and instruction. In every one of my courses I take you step-by-step through the tools and knowledge you need to accomplish your goals. 

My talent is taking complex subjects (like Exce... Ver perfil completo

Level: All Levels

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Transcripciones

1. Bienvenido a acceder a acceso para principiantes: bienvenido al curso de acceso de Microsoft para principiantes. En este curso, te voy a enseñar a crear una base de datos sencilla desde cero. Y te voy a enseñar todos los entresijos del acceso mientras estamos creando esa base de datos. Pero antes de llegar demasiado lejos en eso, permítanme simplemente empezar respondiendo la pregunta. ¿ Qué es una base de datos y por qué querrías usar Microsoft access en lugar de, digamos, Microsoft Excel? Porque creo que la mayoría de las personas que vienen a este curso probablemente van a tener algo de experiencia con Excel, pero tienen una idea de que el acceso podría servirles mejor para lo que están tratando de hacer. Y si no tienes experiencia con Excel, eso también está bien . De verdad voy a impartir este curso desde el principio. Pero la mayoría de las personas que están interesadas en los puntajes probablemente hayan estado usando Excel para hacer cosas para las que deberían estar usando el acceso. Entonces hablemos de por qué usarías bien el acceso. El acceso es una base de datos. El software de gestión y las bases de datos son geniales para almacenar pueblos y toneladas de información y crear relaciones entre toda esa información para que sea fácil de clasificar fácil de encontrar y fácil de usar. Si piensas en la última vez que fuiste a la tienda de abarrotes y están tomando tus artículos y están escaneando en los números para cada uno de tus artículos individuales, lo que realmente están haciendo es poner el número para, digamos, su salario en su base de datos de tienda. Y esa base de datos está enviando el precio. La descripción, cualquier información de descuento por ese salario de vuelta al cajero para que puedan tramitar tu pedido . Y si eres miembro de un programa de recompensas y le das al cajero tu número de teléfono y entraron a la computadora que también se está conectando a una base de datos y está sacando tu información ahora, si te gusta tener tu teléfono número en su sistema o no es irrelevante. El punto es que tienen una base de datos que está almacenando tu historial de compras, por lo que tiene información de cuánto gastas y los tipos de cosas que compras. Y eso es todo posible porque la tienda de abarrotes tiene una base de datos que almacena y organiza y relaciona toda esa información, y verás ejemplos de bases de datos casi dondequiera que vayas. Cada vez que inicias sesión en una cuenta bancaria, en línea, donde haces una búsqueda en Google o en Amazon, estás usando algún tipo de base de datos. Ahora el acceso está diseñado para crear bases de datos de menor escala. Obviamente, Google está utilizando una base de datos gigantesca que no sería práctica de crear con acceso. Pero los beneficios del acceso son que en realidad es bastante poderoso. A pesar de que está diseñado para bases de datos más pequeñas. Es relativamente fácil de aprender. Es un poco más difícil aprender acceso por primera vez. Eso es aprender, digamos, Microsoft, Excel, pero no mucho más difícil. Y por cierto, el final de este curso, te va a parecer mucho menos intimidante. Y también es mucho menos costoso que un montón de otro software de administración de bases de datos. El acceso es genial para hacer soluciones desde lo muy simple hasta lo muy complejo. Un ejemplo sencillo sería sólo una lista de contactos. Esa es una versión muy sencilla de una base de datos. Simplemente almacenamos todos tus contactos y podemos generar reportes que muestren listados alfabéticos con números de teléfono y cosas así. Una base de datos más compleja sería un sistema de seguimiento de pedidos que usted crea para una pequeña empresa. Se pueden hacer proyectos de una sola vez. Mi hermano tiene un gran ejemplo. Es ingeniero, y rastrean el desgaste en las piezas de la máquina usando una base de datos de acceso simple. Una de las ventajas que tiene el acceso sobre Excel es que las tablas, que son esencialmente como las hojas de cálculo de Excel, son relacionales, por lo que puedes relacionar una serie de tablas diferentes entre sí, y esto te da mucho de ventajas. Hace que la entrada y el análisis de datos sea un poco más rápido, más fácil y más preciso. Eso te ahorra tiempo porque no tienes que ingresar los mismos datos una y otra vez. Y también previene errores, errores de entrada del usuario, y hablaremos más de eso en el curso. Pero un ejemplo sería si tienes una hoja de cálculo de Excel y estás escribiendo un nombre de cliente , una persona podría escribirlas en un Steve, y la siguiente persona podría llevarlas como Stephen. Entonces, cuando intentes hacer un reporte sacando todas las órdenes de Steve, te vas a tropezar con problemas. Tu desinformación, porque se ingresó de diferentes maneras. En el acceso, puede crear restricciones en la forma en que se ingresan los datos y obligarlos a seleccionar de una lista de clientes. Entonces tu única opción cuando estás entrando sería Steve. No hay Steven en el sistema, por lo que hay que seleccionar a Steve. Entonces, cuando vas a ordenar tus datos y ordenar a través de tus clientes para ver cuántos pedidos creó Steve , no tienes esos mismos errores. Y eso es algo realmente importante que proporcionan las bases de datos de acceso. Ahora, antes de meternos realmente en crear nuestra propia base de datos desde cero y acceder, quiero mostrarles una manera fácil de que solo puedan bucear en remolque, acceder y empezar a usarla de inmediato. Por lo que vamos a jugar con una de las plantillas existentes que ya ha proporcionado un acceso, y esto te permitiría entrar a la derecha, y en unos cinco minutos podrías crear tu propia base de datos de contactos. Entonces si eso es solo una lista de amigos y familias, números de teléfono y direcciones, o si es una lista de contactos empresariales amore compleja, te voy a mostrar cómo usar uno que ya está creado y luego arriba siguiente en el curso se meterá en crear nuestra propia base de datos desde cero. Pero si estás en la página de inicio aquí en access y buscas contactos vas a ver esta plantilla de contactos. Entonces haces clic en eso y luego lo vas a nombrar y crear. Ahora, puedes pasar por este tutorial. Podrás ver videos sobre cómo funciona la plantilla si quieres, pero solo vamos a dar click en Empezar, y nos trae justo a nuestra lista de contactos. Ahora, por supuesto, necesitarás activar el contenido aquí. Esta es la forma de Microsoft de protegerte si has descargado algo de una fuente cuestionable. Pero donde esto está en la plantilla de acceso que se podría simplemente habilitar rápidamente el contenido. Deshazte de eso otra vez. Y ahora estamos justo en la base de datos totalmente funcional, y a lo largo del curso, vamos a entrar en definiciones de todas estas diferentes partes de la pantalla de la base de datos de acceso . Pero por ahora, sólo veamos tablas, formularios e informes. Entonces vamos a ver lo difícil que sería para nosotros crear nuestra propia lista de contactos. Usando esta plantilla de base de datos, podemos entrar aquí y podemos escribir un nombre. Steve McDonald. La empresa simplemente se llamará a sí misma puede cinta en el puesto de instructor de título, y luego podemos seleccionar una categoría personal. Podemos agregar direcciones de correo electrónico, números telefónicos, etcétera. Pongámoslo otro. pub se quema, y aquí lo pondremos en su número de teléfono. Voy a dar click hacia abajo a la siguiente línea y vamos a explorar las formas. Haga clic en datos de contacto. Aparece una forma que tiene todos los detalles para Bob Barnes. Si quiero ir entrar a otro, puedo hacer click, guardar y nuevo, y va a despejarlo y darme un nuevo formulario. Entonces, solo pongamos a Aaron Arnold. dejaremos en lo personal. También es autoempleada como grupos de instructores como instructora. Démosle un número de teléfono también. Démosle un teléfono móvil a y una dirección. Por supuesto, puedes rellenar todo el resto de esta información, pero solo estoy usando esto como ejemplo. Por lo que podemos hacer click, guardar y nuevo, y eso nos llevará a una nueva entrada donde solo podemos hacer click cerrar y que nos llevará vuelta a nuestra lista. Ahora bien, si refresco esto, va a actualizar toda la información de esta lista. Y ahí está, Aaron Arnold. Ahora bien, si voy a mi directorio ahora tengo Aaron incluido en esta lista de contactos alfabéticos. Y si voy a mi agenda telefónica, ahí está ella con su número de negocio y su celular. Por lo que en esta base de datos de contactos, puedes crear thes , reportes personalizables, ya sea una lista telefónica alfabética o una lista completa de contactos. Y eso es algo que si fuera personal, podrías enviar un correo electrónico a tus amigos y familiares, o si estás en el negocio y esta era una lista de contactos de empleados, entonces podrías imprimir esto. Podrías crear un PDF o un archivo adjunto de correo electrónico, y podrías enviar listas telefónicas actualizadas a tu jefe con tan solo un clic del botón. Y esa es sólo la punta del iceberg de lo que podrías hacer, incluso con una base de datos de acceso simple. Ahora lo que quiero que hagas es hacer click en archivo y nuevo, y esto te llevará de vuelta a la página de inicio, donde podrás crear una nueva base de datos desde cero 2. Toma un giro del tablero de acceso y la cinta de acceso: Entonces, cuando abras el acceso por primera vez, te vas a encontrar en esta pantalla, y esto es básicamente solo un portal de entrada para llevarte donde necesitas estar. Y aquí hay un par de opciones. Y, por cierto, esto es muy similar a excel si ya has usado Excel antes, pero para los efectos de este curso, voy a asumir que nunca has usado Excel o que no estás completamente familiarizado con él Entonces tienes un par de opciones aquí. . Puedes ir por aquí y ver tus bases de datos recientes. Entonces esto muestra cosas en las que he trabajado hoy, cosas en las que he trabajado ayer, y luego puedes navegar de pie otros archivos en los que dices que trabajaron en el pasado. O puedes crear una base de datos en blanco, que es lo que probablemente harás la mayor parte del tiempo cuando estés iniciando una nueva base de datos de acceso . O puedes entrar en una de estas plantillas. Y estas plantillas no son tan extensas como las plantillas que encontrarás para Excel, pero sí tienes una serie de cosas que podrías elegir. Por ejemplo, si quieres crear una lista de contactos, tienen una base de datos de contactos pre hechos podrías hacer una lista de estudiantes que podrías hacer. Aparecen gestión de tareas de gestión de eventos tenemos seguimiento de activos y así sucesivamente. Este viento del norte es, ah, sistema de seguimiento de órdenes. Y también hay apse Web personalizado, que permite crear una base de datos accesible a través de una aplicación para que puedas compartirla alrededor y usarla en. Múltiples computadoras en múltiples ubicaciones en este curso se centrarán esencialmente en bases de datos de escritorio que utilices en tu computadora, cuales se pueden compartir, pero están alojadas en tu computadora. Ahora. Si te desplazas por aquí, puedes bajar a las plantillas de Mawr y Mawr. Y luego si quieres buscar una plantilla, puedes buscar aquí mismo. Pero como vamos a estar creando una base de datos desde cero para que puedas aprender a hacerlo, solo vamos a ir aquí y dar click en base de datos en blanco, y va a empezar ahora. Lo primero que notarás es, dice, es, dice, debo crear una aplicación de acceso o una base de datos de escritorio de acceso? Eso es solo un artículo de ayuda que te ayudará a decidir cuál es mejor de nuevo. En este curso, vamos a estar haciendo la base de datos de escritorio, por lo que la dejaremos como está y continuaremos. Ahora vamos a nombrar esto. Simplemente voy a nombrar a esta práctica Davis, y luego puedes dar click aquí para navegar a donde quieras que g O en tu computadora. Por lo que si tienes una carpeta de documentos o una carpeta de acceso específica donde quieres guardar todos tus archivos, puedes navegar a eso aquí y luego haces clic en crear, y eso te llevará al programa de acceso, y te nota que pre rellena una tabla aquí para empezar. Eso es básicamente solo una tabla de marcador de posición para que haya algo en el programa cuando lo abres. Pero lo que quieres hacer es simplemente dar click y cerrar eso. Entonces estás empezando con pizarra completamente en blanco, y vendrán aquí para crear, hacer clic, hacer clic, crear y hacer una tabla, y luego tendremos una tabla que está lista para comenzar ahora, antes de que me meta en crear tablas y los demás objetos de tu base de datos, quiero darte un recorrido por la cinta de acceso y algunas de las herramientas, Así que esta zona aquí es lo que se conoce como la cinta Axis. Aquí es donde están todas tus herramientas, y tienes pestañas a lo largo de la parte superior aquí que te permiten trabajar con las diferentes cintas. Entonces debido a que he creado una tabla, se ha creado una cinta especial llamada Herramientas de mesa, lo que me permite hacer algún anuncio. Es para la tabla por lo que puedes ver esto me permite editar campos. Esto me permite editar la tabla en sí, y nos meteremos en eso más adelante. Pero sólo para que sepas que siempre que estés en una tabla u objeto dentro de acceso, te va a dar estas herramientas específicas que solo están disponibles cuando tienes algo abierto. Entonces volveremos a casa para poder mostrarte las herramientas más generales que encontrarás. Por lo que probablemente reconozcas algunos de estos de Microsoft Word. Estas son solo herramientas de formateo que tienes. Encuentra opciones para que puedas buscar y encontrar cosas dentro de tu mesa. Las herramientas de Air para Trabajar con tus registros, que esencialmente está trabajando con tu entrada de datos, estos tipos de aire y filtros. Este es tu portapapeles, copiar, cortar formato, pintor y pegar. Y entonces esta es tu opinión, y la vista es algo que usarás mucho. sea puedes hacer el menú desplegable aquí, y en este momento estamos en lo que se llama vista de hoja de datos. Esta es una hoja de datos, pero la otra está diseñada de visualización. Si haces click en vista de diseño, su primero te va a pedir que lo guardes se llamó Esta tabla de prácticas Click. OK, y ahora estamos en lo que se llama vista de diseño, y de nuevo, me meteré más en esto a medida que vamos y construimos nuestra primera mesa. Pero solo tienes que saber que si o bien usas el desplegable aquí o simplemente haces clic en esto, cambiarás de ida y vuelta de la vista de diseño a la vista de tabla, e irás de ida y vuelta entre los dos de esos como tu edición y modificación y crear tablas. OK, así que esa es nuestra ficha de inicio. La pestaña de archivos es lo que realmente te va a llevar de vuelta a donde puedes abrir nuevos documentos , abrir documentos existentes, guardar tus documentos, imprimir tus documentos, cerrar acceso, entra en tu cuenta personal, deja comentarios para Microsoft y explora diferentes opciones y configuraciones dentro del acceso. Entonces para volver a la pantalla principal, solo tienes que hacer clic en este botón Atrás y eso te vuelve a meter en tu base de datos. Entonces estamos en la ficha de casa. Echemos un vistazo a la pestaña de crear. Aquí es donde realmente vas a crear diferentes objetos en tu base de datos. Entonces ya te mostré cómo ir a crear y tabla, y así es como creamos esta tabla. Pero podemos ir a debilitar, crear consultas aquí. Podemos crear formularios aquí en esta sección. Podemos crear informes aquí en esta sección, y luego puedes hacer macros y visual basic en esta sección. Después hay datos externos, por ejemplo. Es decir, más común sería importar una hoja de cálculo de Excel que quieres convertir en una base de datos. Entonces podrías ir a aquí y puedes importar una hoja de cálculo de Excel usando este enlace. Por lo que esta sección aquí es para importar. Y entonces esta sección aquí es para exportar como cosas diversas, y se puede ver se puede exportar a excel. Se puede exportar como pdf y obviamente mucho, muchas opciones más. Después nos metemos en nuestras herramientas de base de datos, pero tienes base de datos compacta y reparadora. Tienes tus macros y conceptos básicos visuales. Esto ofrece una forma alternativa de crear relaciones, pero en realidad puedes crearlas justo dentro de tus tablas a medida que las estás creando. Puedes analizar tu base de datos, podrías mover datos, o puedes ir y agarrar Adan's adicionales para traer al acceso. Por lo que ya cubrí las herramientas de mesa y cualquier objeto en el que estés se han abierto aquí aparecerá una herramienta diferente. Entonces por fin, este es el Dime qué quieres hacer. Es esencialmente como una función de ayuda, aunque es un poco más efectiva, por lo que solo podrías escribir lo que quieres hacer en el acceso, y a menudo te traerá derecho a la operación. O lo llevará a una pantalla de ayuda que te ayudará a encontrar las respuestas que necesitas. Entonces esa es la cinta. Y luego también tenemos el menú de inicio rápido aquí, que permite guardar, deshacer, rehacer rápidamente deshacer, . Y luego aquí en realidad puedes personalizar el acceso rápido a una barra, y todo lo que tienes que hacer es hacer clic en cualquiera de estas cosas, y puedes agregarlas a esta barra de herramientas que aparecen. Entonces si quieres tener una impresión rápida aquí, solo tienes que hacer clic en eso y ver que agrega el icono para la impresión rápida, y hace que sea más rápido de usar. También puedes bajar aquí para encontrar más comandos que puedes agregar al rápido acceso a una barra. Y esto es algo que haces después de haber estado usando el acceso por un tiempo y comienzas a tener una idea de cosas que usarás con frecuencia y a las que deseas un acceso rápido. Entonces esas que son las opciones ahí. Voy a deshacerme de la impresión rápida, y luego lo último que no te he mostrado aquí es el panel de navegación a la izquierda de tu tabla aquí, y en realidad puedes cerrar el panel de navegación. Si solo quieres trabajar dentro de tu tabla, vuelve a hacer clic en ella para abrirlo. Pero esto mostrará todos los objetos de tu base de datos, y podrás organizarlos de varias maneras. Pero generalmente tendrás, como tablas, consultas, formularios, informes. Y luego tendrás todas las tablas que tienes listadas de todos los informes, todas las consultas, todos los formularios, y todo estará aquí para que puedas simplemente dar click rápidamente en estos y sacarlos en tu principal pantalla. Y puedes usar este botón aquí para ordenar tu panel de navegación de manera que mejor se adapte al proyecto y te permita encontrar las cosas más fácilmente, por lo que es un recorrido rápido por la interfaz de acceso y las barras de cinta y herramientas. 3. Aprende sobre objetos de acceso: tablas, preguntas, formularios e informes: en esta conferencia, les voy a dar una visión general de la base de datos que vamos a estar creando juntos en este curso. Vamos a estar creando una base de datos de contactos de empleados, y te voy a mostrar algunas de las piezas en partes de ella en tan solo un minuto. Pero primero, permítanme explicar una parte muy importante del acceso y ese es el acceso. Objetos y objetos son básicamente los bloques de construcción de su base de datos. Se puede pensar en algo así como un auto. Si un auto es tu base de datos, entonces los objetos en tu auto serían las ruedas, los ejes, el cuerpo en el motor. Bueno, en acceso las partes de nuestra base de datos son tablas, que es donde se almacenan todos sus datos. Estos te resultarán familiares si utilizas Excel porque se parecen mucho a hojas de cálculo , consultas y la definición de una consulta es una pregunta. Entonces, esencialmente, estas son preguntas que preguntas sobre los datos en las tablas, y diseñamos rodillas para hacer ciertas búsquedas esencialmente para traer de vuelta datos que se mantienen en nuestras tablas. Entonces vamos a ver las formas y las formas. Si piensas en nuestra analogía de caja registradora, el formulario actuaría como la interfaz para los empleados. En ocasiones se utilizan formularios para mostrar información. Por ejemplo, cuando el empleado de abarrotes escanea o escribe y tu número de teléfono en un formulario, mostrará la información pero formularios. aire, utilizado principalmente como interfaz para ingresar datos y luego informes, es una especie de justo a lo que suena. El documento utilizado para mostrar información de tu base de datos para que puedas pensar en los informes como algo que imprimirías o guardarías y enviarías a tu jefe. Entonces tu jefe dice: Oye, Oye, quiero una lista de números telefónicos de todos los empleados de la región. Entonces podrías crear un reporte desde tu base de datos con los números telefónicos de todos tus empleados y enviarlo a tu jefe, y vamos a crear una base de datos paso a paso usando todos estos objetos. Ahora hay un par de otros objetos incluidos en las bases de datos, y esos son Mac rose y módulos. Pero no vamos a meternos en esos de este curso porque ese es un tema mucho más avanzado . Entonces ahora que tienes una idea básica de cuáles son estos bloques constructivos, que vamos a utilizar para crear esta base de datos. Déjame mostrarte un par de ellos. Entonces ya sabes cómo se ven. Entonces las tablas, como dije, básicamente se parecen mucho a las hojas de cálculo en un programa de Excel. Se puede ver que tenemos columnas con encabezamientos. Por lo que tenemos a nuestro empleado I d. nombre, apellido, teléfono de casa y oficina. I d. Y entonces tenemos diferentes filas con las entradas. Entonces aquí tenemos Empleado número uno es Bob Blake. Aquí tienes este número telefónico y trabaja en Boise. Ahora, una distinción es que en el acceso, los encabezados a lo largo de la parte superior se llaman campos. Entonces este es tu empleado yo d campo. Este es tu nombre de pila. Campo. Este es tu apellido. Campo. Este es tu campo telefónico de casa. Y esta es tu oficina. I d Campo y las filas en realidad se llaman registros. Por lo que este registro tiene al empleado número uno Bob Blake, su número de teléfono y su oficina. Este récord es para stand ford y así sucesivamente. Entonces las columnas aire llaman campos, y las filas se llaman registros s. Entonces esa va a ser nuestra tabla principal que aloja la información para esta base de datos de contactos de empleados . De acuerdo, cerraré eso y déjame mostrarte la otra mesa que vamos a crear. Y esta es una lista de las oficinas donde trabajan estos empleados. Por lo que tiene la oficina i d. como la ciudad, estado de la oficina y el número telefónico de trabajo para esa oficina. Vamos a conectar estas dos mesas para que podamos sacar esta información de aquí a nuestra mesa de empleados. Como ves aquí, ves, la ubicación de la oficina está listada aquí para que puedas empezar a tener una idea de cómo puedes crear relaciones entre tablas, que es donde comienza el verdadero poder del acceso. Y en realidad, en nuestra mesa final, esta oficina I D Campo sólo va a mostrar la oficina i d número. Y luego se va a referir la oficina I d mesa y me meteré en relaciones de mesa más adelante en el curso. Entonces esas son las dos tablas principales que vamos a usar que vamos a meternos en consultas, y solo te voy a mostrar esta. Como dije, una consulta es básicamente solo una pregunta que estás haciendo de tus datos en tus tablas y Así que en este caso, nuestra consulta es conocer a todos los empleados de la región Noroeste. Por lo que tenemos cuatro empleados en la región Noroeste, y están listados por su ciudad. Lo impresionante de las consultas es que creas una consulta y puedes ejecutar esa consulta una y otra vez con solo un clic del botón. Entonces si tu jefe siempre te está pidiendo una lista de empleados en Los Ángeles, por ejemplo, que si tienes una consulta creada que solo tienes que hacer clic en ese botón y sabes quién está trabajando en Los Ángeles y obviamente estos aires muy pequeños ejemplos sencillos de una base de datos. Pero imagina si tuvieras cientos o miles de empleados, y realmente rápidamente querías solo conseguir una lista de los empleados en Los Ángeles. Eso se podría hacer con el clic de un botón. Por supuesto, si tu jefe te está pidiendo información, realmente no vas a querer simplemente enviársela así porque eso no es muy profesional y presentable de aspecto, así que querrías enviarla en un informe. Entonces si tu jefe quiere saber quiénes son los empleados en la región Noroeste, puedes tener un reporte que has creado con anticipación, y con tan solo un clic de botón, tendrás un reporte herbal imprimible o por correo electrónico que muestra todos los de los empleados de la región Noroeste, la ciudad en la que trabajan y sus nombres. Y, por supuesto, estos podrían ser personalizados. Puedes agregar números de empleado I D, números de teléfono y mucha más información, y puedes pasar mucho tiempo. Hay mucho arte que puede entrar en el diseño de estos también. Este es un diseño muy simple, de huesos desnudos de un reporte, pero puedes conseguir lo más lujoso que quieras con estos, ¿de acuerdo? O si tu jefe pide una lista de números telefónicos para todos los empleados, entonces tienes un reporte bonito, limpio e imprimible ahí mismo. Entonces si la lista de empleados ha ido cambiando, dices que has agregado 50 empleados y 35 empleados renuncian. Pero has estado actualizando eso en la tabla de tus empleados aquí. Entonces, mientras eso sea actual, cuando ejecutes tu reporte aquí, va a mostrar todo eso actualizado al instante. De acuerdo, así que esos son tus reportes, y luego Finalmente, tenemos formularios. Y como dije, los formularios son esencialmente tu interfaz, tu interfaz de usuario. Entonces si tienes asistencia administrativa alguien haciendo interacciones de entrada de datos o punto de venta van a estar interactuando con tu base de datos a través de formularios no van a meterte en tus tablas. Consultas. Simplemente van a ser una especie de en primera línea aquí, donde pueden ingresar información en el formato que quieres que se ingrese y tienen un botón aquí en el que pueden hacer clic, y eso les dará un nuevo registro. Pueden escribir el siguiente nombre y así sucesivamente, seleccionar su oficina i d. Y entonces ya están listos para irse. Y los formularios son realmente una de las cosas que hace que el acceso sea tan poderoso porque te permite mantener al frente y a los usuarios fuera de todos tus datos, lo que hace que todos tus datos de vuelta en las tablas sean más seguros, y restringe la forma en que son capaces de ingresarlo, y al restringir la forma en que son capaces de ingresarlo, se reducen muchos errores, lo que significa que cuando haces consultas e informes, significa que la información que vas a sacar de tu la base de datos va a ser más precisa. Por ejemplo, si fuera capaz de escribir en cualquier oficina que quería aquí y tal vez puse wanted put L. A. Correcto, me permitieron entrar aquí y solo teclear L. A. Porque yo saber que está en la oficina de l A, ¿verdad? Si golpeo enter, me va a dar un error. Dice que la textura ingresada no es un elemento de la lista. Seleccione mi Adam para la lista o ingrese el texto que coincida con uno de los elementos enumerados. Entonces tengo que decir Ok y tengo que volver y tengo que mirar la lista. Diga: Oh, Oh, en realidad ha perdido Ángeles específicamente. Está bien. Y ese es el código de oficina número dos y ya verás cuando ponga esto, solo llamemos a este Joe Barnett. ¿ Y si deletreo eso bien? Y hemos seleccionado Los Ángeles y en realidad pensamos que Barnett se deletrea sin ninguna. Por lo que hacemos click guardando a continuación, y eso nos lleva a un nuevo registro en blanco. Pero podemos volver a la mesa de nuestros empleados y verás que ahora tenemos una nueva lista de empleados que tenemos empleado número 13 Joe Barnett, su número de teléfono y su ubicación de oficina. Pero si nos permitieran entrar en L. A aquí, notarás aquí arriba tenemos a Los Ángeles. Aquí tenemos a Los Ángeles. Y entonces si tenemos a L. A aquí, y queremos hacer un reporte mostrando a todos los empleados que viven en Los Ángeles Así que estamos buscando específicamente la frase Los Ángeles, se habría perdido a Joe Barnett. Y le mostraría a nuestro jefe que tenemos a empleados en Los Ángeles en lugar de tres. Y se puede ver un especial a gran escala. Qué desastre de datos que podría crear en tu lugar de negocio. Entonces déjenme cerrar de eso de todos modos, Así que esas son sus formas y formas pueden ponerse muy elaboradas. Se puede tener paneles de navegación completos con botones que pueden permitir a los usuarios los usuarios front-end hacer clic y navegar por ahí hasta diferentes formas en diferentes puntos de entrada , para hacerlo muy robusto sin que nunca sean capaz de entrar en su base de datos real. ¿ Puedes saber qué? Acabo de notar Una cosa. No le di el nombre correcto, y eso me está volviendo loca, así que voy a cambiarlo muy rápido, y te voy a mostrar cómo hacer esto más tarde. Simplemente voy a cambiar eso a empleados. Ah, eso es mejor. De acuerdo, así que esa es la base de datos que vamos a crear. Te voy a guiar a través de cada paso de esto y lo vamos a hacer juntos. Y te voy a mostrar todo lo que he hecho para que cuando termines aquí, puedas crear esta base de datos exacta. Y tendrás una comprensión bastante sólida de cómo funcionan todos estos objetos, tablas, consultas, consultas, formularios e informes y cómo las tablas se relacionan entre sí y cómo los informes sacan las consultas y cómo los formularios introducir información en las tablas y todo un montón de otros consejos y trucos en el camino. 4. Crea tu primera tabla en acceso: De acuerdo, empecemos a crear tu primera base de datos en este video. Vamos a crear esta tabla de empleados. Esta va a ser la base de toda nuestra base de datos. Todas nuestras consultas y formularios e informes se van a relacionar de nuevo a esta mesa. Y recomiendo encarecidamente, a partir de este punto en adelante y el curso que sigues conmigo en el acceso, paso a paso y en realidad hacer estos pasos porque realmente así es como vas a aprender a crear una base de datos de acceso. Entonces lo que quiero que hagas es de acceso abierto, y en este caso, ya lo tengo abierto. Entonces sólo voy a ir al archivo nuevo y en la nueva pantalla, vamos a elegir base de datos en blanco y vamos a nombrarlo. Simplemente vamos a llamar a este empleado contactos. Me muestra dónde lo va a poner, pero si quieres ponerlo en una ubicación específica, puedes hacer clic aquí y navegar a esa ubicación y encontrarlo en tu computadora. Pero esto va a mis documentos, que es donde quería ir, y luego voy a dar clic, crear. Y ahora tenemos una nueva base de datos en blanco y notarás que todos estos objetos de tabla están vacíos por aquí excepto la tabla de marcapasos aquí. De hecho voy a cerrar eso para que podamos crear esto completamente desde cero. Entonces para crear una tabla, tu primera tabla, vas a entrar y hacer clic en la pestaña Crear y luego verás aquí tenemos las opciones de tablas, consultas, formularios, informes, macros y código. Entonces vamos a ir a la sección de mesas y sólo vamos a dar click en la mesa. Esto nos permite crear una nueva tabla en blanco. Ya verás. Se ve básicamente igual a la que teníamos antes. Entonces esta es la vista de hoja de datos. Lo que queremos hacer es entrar en la vista del diseño y acudir a diseñador. Puedes obtener un clic en este ícono aquí arriba donde puedes hacer clic en el desplegable y lo verás seleccionado en vista de hoja de datos. Podemos hacer clic en vista de diseño ahí, o también puedes hacer clic derecho en el encabezado ahí y hacer click diseñado para ti de inmediato. Nos va a pedir que pongamos nombre a la mesa. Estamos llamando a esta mesa empleados. Después hacemos clic en Aceptar, y puedes ver que ahora lo ha guardado como empleados de mesa. Ahora una nota sobre convenciones de nomenclatura. El motivo por el que estoy poniendo la tabla tbl empleados hay en realidad una especie de convención de nomenclatura anticuada en versiones anteriores de Access. No hizo un muy buen trabajo de ordenar tus objetos entre tablas y consultas e informes , por lo que la gente tuvo el hábito de nombrarlos con el tipo de objeto que tenía al principio. El acceso es mejor para ordenar estos, así que realmente no necesitas hacer eso. Pero te estoy mostrando eso porque probablemente lo verás por ahí. De esa manera. Ya sabes lo que estás viendo. Si quieres hacer, sin embargo, estaría bien solo nombrar a estos empleados, pero hay un par de pautas a la hora de nombrar objetos en acceso de los que sí quiero que estén al tanto. Entonces vamos a entrar en esto. En realidad, vamos a cerrar esto, y voy a entrar en el renombrar aquí porque puedes cambiar el nombre de tus objetos. Entonces las pautas básicas para nombrar una tabla es que no quieres espacios ni caracteres extraños . De acuerdo, así que no quisiéramos decir empleados exclamación punto de exclamación preocupación. No querríamos decir lista de empleados con un espacio en ella así. El motivo de eso es que si creas una gran base de datos y luego alguien más entra más tarde para hacer programación, entonces cuando van a escribir código, este pequeño espacio aquí les va a causar problemas, y están va a tener que hacer ciertas cosas en su programación. Eso va a llevar mucho tiempo para ellos y un dolor de cabeza para acomodarse por ese poco espacio ahí dentro. Y es simplemente innecesario. Entonces la forma de hacerlo es si queremos llamarlo lista de empleados, entonces sacamos ese espacio. Pero pondríamos en mayúsculas las palabras para que sea más fácil de leer si la deletreamos lista de empleados con Justin, una L. minúscula Es más difícil diferenciar, y sólo hace que sea un poco menos amigable. Por lo que capitalizan esa L. Todavía es fácil de leer, pero no causará problemas a un programador por el camino. Entonces, de todos modos, estamos llamando a esto sólo empleados. También es bueno ser consistente con tu uso del zor plural singular. Entonces si voy a usar empleados aquí de lo que me gustaría usar eso a lo largo del resto de mis objetos para la consistencia. O si voy a volver a usar empleados, me gustaría usar eso a lo largo del resto de mis objetos. Entonces voy a golpear, entrar y guardar eso. Y ahora podemos abrir nuestra mesa. Volveremos a la vista de diseño, y empezaremos a crearlo y lo que estamos haciendo aquí en la vista de diseño porque vamos a poner en los campos que queremos en nuestra tabla. Y si recuerdas en nuestra vista de hoja de datos, estos airean, los campos que van a cruzar la parte superior de la columna por lo que estos van a ser tus encabezados. Y si recuerdas para nuestros empleados lista de contactos, queremos un empleado, i d. queremos que los empleados nombre su apellido y su número de teléfono y luego la oficina I d. queremos un empleado, i d. queremos que los empleados nombre su apellido y su número de teléfono y luego la oficina I d. tirar de otra mesa. Entonces vamos a ir a poner la idea de oficina más tarde. Pero por ahora podemos ir a nuestra vista de diseño para poner en estos diferentes campos y asignar algunas propiedades a los datos que se permiten. Por lo que iremos a la vista de diseño. Entonces nuestro primer nombre de campo va a ser empleado I d. Y cuando lo tengamos seleccionado ahí, puedo escribir justo sobre él donde siempre puedas si te hacen clic fuera de una celda, siempre puedes volver a hacer clic en la celda para escribirla, donde se puede resaltar el campo para escribir sobre él muy similar a la forma en que funciona Excel . Entonces tenemos nuestro campo ahora y te darás cuenta de que hay esta pequeña llave a un costado aquí, y luego verás que aparece, bueno. Primary KIIS highlight Ahora La clave primaria se volverá muy importante cuando se trate de bases de datos Mawr Complex. Donde tenga aquí varias tablas que se van a relacionar entre sí en este campo va a ser un identificador único para cada empleado individual que luego podremos usar para conectarlo a otras tablas. Así que sólo sepan que esta clave primaria nos permite crear un único identificar dónde para cada uno de los registros dentro de esta tabla, y podemos desactivar esto si lo desea. Al seleccionar eso y hacer clic en clave primaria y verás que ahora se ha ido, vamos a seguir adelante y dejarlo encendido para que tengamos Ah, empleado I d número para cada empleado, y luego creó automáticamente el tipo de datos de número de auto. El tipo de datos es esencialmente el tipo de datos que pueden entrar en el campo del empleado I D. Entonces este va a ser el número de auto. Y esto es algo realmente genial que el acceso hace donde cada vez que ingresamos un nuevo registro. Entonces un nuevo nombre Bob, Sarah, Candace, etcétera. Se les va a asignar un número único. Entonces Bob sería el número uno. Sarabi número dos puede ser Norte tres y así sucesivamente, y esa es una forma realmente poderosa de evitar errores de entrada de datos. Entonces si tenemos al de Bob Smith y uno vive en Seattle y uno vive en Portland, entonces el primer Bob Smith que metamos va a ser el empleado número uno y el segundo Bob Smith que metamos. ¿ Va a ser empleado número dos? Y eso va a ser realmente significativo más adelante cuando estés haciendo diferentes cálculos y haciendo reportes basados en datos de empleados? Porque ese es el número que se va a utilizar para diferenciar entre Bob Smith, número uno de Portland, y Bob Smith, número dos de Seattle. Entonces nos iremos. Eso es auto número y va a poner en nuestro segundo campo. Y ese va a ser nuestro nombre de pila. Empleados nombre y aviso. Estoy usando las mismas convenciones de nomenclatura que usé en el nombre de la tabla, así que no dejo espacios en blanco, y no estoy poniendo ningún personaje extraño ahí. Y para ir a la siguiente celda. Solo tienes que hacer clic en tabulador o entrar. Y ahora está diciendo texto corto porque el acceso es inteligente y reconoce que este es probablemente un campo de texto, y se puede ver que tenemos todo tipo de opciones. Texto largo es para entradas enormes corto Texas. Hasta 255 caracteres. Puedes hacer números. Puedes usar números si vas a hacer cálculos en algo. Y una cosa que la gente podría estar inclinada a hacer es ponernos un número telefónico como número. Pero notarás que no haces cálculos en un número telefónico. Nunca vas a agregar a números de teléfono juntos o tomar el promedio de dos números de teléfono, así que en realidad números de teléfono ingresarás un texto corto. Pero si estás haciendo cálculos como algo que harías en excel, entonces puedes ingresar este número fecha y hora es bastante sencillo. La moneda es si estás usando el número de auto de dinero. Hemos utilizado aquí arriba para crear una identificación única para cada registro. Entonces eso es muy útil. Sí y no es justo como suena básicamente te da una casilla de verificación. Podrías hacer clic en sí o en no en respuesta a. Por ejemplo, si eres este nombre de campo dice en la lista de email, entonces cuando estás ingresando datos puedes seleccionar sí, los quieres en la lista de email o no, no quieren estar en la lista de email. Y luego Y para ser honesto, la mayoría de estos, no terminas usando la mayoría del tiempo que usas texto corto. Todo el mundo mientras se utiliza fecha y hora o número o número de auto o sí y no, se puede hacer ah, hipervínculo en ocasiones. Si quieres listar como un sitio web y luego te mostraré en realidad cómo usar el look up marchito, lo que te permite sacar datos de otra tabla, lo cual es bastante genial. Entonces nos meteremos en eso. Pero en su mayor parte, vas a estar usando texto corto para que vuelvan a hacer clic después. Puedes poner en una descripción, y esto ayudará a la gente a ingresar datos en tu tabla. El nombre de pila es bastante sencillo, cierto. Hacemos clic de nuevo en entrar. Eso nos lleva a nuestro siguiente nombre de campo, y este va a ser apellido. Eso también podría ser un texto corto y luego nuestro número de teléfono, y vamos a ser más específicos y decir teléfono de casa para que sepamos que es el número de teléfono de los empleados . Y de nuevo, estoy llamando a este texto corto porque no estamos haciendo ningún cálculo matemático en el teléfono de casa, recuerda, básicamente vamos a tratarlo como texto. De acuerdo, entonces ahora tenemos nuestros campos ingresados y vamos a cambiar a la vista de hoja de datos, y nos va a pedir que guardemos nuestra mesa. Vamos a decir que sí. Y ahora tenemos nuestra tabla esencialmente lista para los datos. Por lo que tenemos a nuestro empleado I d Tenemos un nombre donde un apellido, Siempre esperanzador. Y podríamos empezar a meter gente aquí y vamos a seguir adelante y hacer eso. Ahora, una vez que hayas creado una base de datos y hayas creado formularios para la entrada de datos, no vas a estar ingresando datos directamente en la tabla a menos que haya alguna razón realmente convincente para hacer. Entonces esa no es una gran práctica porque eres formularios estarán controlando la forma en que se ingresan tus datos , lo que ayudará a prevenir errores. Entonces, solo pongamos en nuestro primer empleado. Voy a presionar el botón de tabulación porque va a auto numerar esto Tan pronto como empiece a escribir Bob, note que agregó Employee. Yo D. Número aquí automáticamente y él es el número uno. Por lo que seguiremos escribiendo su información en Bob Blake. Y solo estoy poniendo un número de teléfono ficticio aquí. De acuerdo, entonces podemos golpear. Entra y vamos al segundo disco y voy a golpear a Tab para llegar al campo de nombre. Y tengo a Stan Ford y aviso de nuevo. Se pobló a su empleado I D. Número en una secuencia. Entonces es el número dos. Ese es su empleado único i. D. Número poniendo este número telefónico y entrando, y ese registro ahora está oficialmente en nuestra base de datos también. Entonces, mientras estamos aquí creando nuestra primera tabla, déjame darte un par más de pequeños consejos de navegación aquí Si estás ingresando datos aquí, cual hará un poco de solo para que puedas construir una base de datos y familiarizarte con ella antes de que tengamos algún tipo de formularios creados para navegar por estos registros. Tienes una barra de navegación aquí abajo, así que esto te llevará al primer registro. Ve cómo nos destaca en el empleado I. D. Número uno y esto te llevará al último registro. Entonces eso nos lleva a pararnos. Y empleado número dos y los botones del medio aquí sólo te llevarán al anterior o siguiente para que pueda ir de Bob a pie etcétera. Si hago clic en él una vez más, me llevaré a un nuevo disco. Pero digamos que estamos al principio y lo quiero y digo, tengo 1000 personas aquí dentro y quiero conseguir todo el camino, el fondo y crear un nuevo disco pero sus páginas y páginas abajo. Entonces podría simplemente ir a este botón aquí y hacer clic en nuevo registro en blanco, y me va a dejar caer hasta el fondo. ¿ De acuerdo? Y también puedes hacer una búsqueda de un registro o un nombre. Cualquier campo aquí, básicamente. De acuerdo, así que eso es solo una navegación rápida para moverse por tus mesas. También puedes usar las flechas para navegar. Obviamente puedes usar tu ratón para hacer clic en cualquier celda que te interese usar. Puedes usar la página arriba y abajo, y si estás en el principio, puedes hacer clic en pestaña o entrar, y eso te llevará a la siguiente celda. Y otra cosa que puedes hacer es cambiar el tamaño de estos encabezados de campo simplemente moviéndolos así. Y sigamos adelante y cerremos esto. Puedes hacer click en la X aquí, o puedes hacer click derecho en la mesa y dar click en cerrar y te darás cuenta. Desde que hice algunos cambios en el diseño, me va a pedir que lo guarde, y voy a decir que sí. De acuerdo, entonces ahora tenemos nuestra mesa de empleados por aquí en nuestros objetos de acceso. Vamos a crear nuestra mesa de oficina con una lista de oficinas donde trabajan estos empleados, así que vamos a ir a la tabla de clic de pestaña Crear. Vamos a entrar a nuestra vista de diseño, y de nuevo podemos hacer clic aquí, utilizar el menú desplegable o podemos hacer clic derecho aquí. O incluso puedes bajar a la esquina aquí y hacer clic en vista diseñada. Y cuando vayamos a la vista de diseño, nos va a pedir a la mesa de Neymar. Algo que notarás que es diferente entre Access y Excel es que cuando creas tablas en acceso, nombras y las guardas primero. Entonces cada vez que pongas un disco. Entonces cuando pusimos a Bob Blake y su número de teléfono cuando hicimos clic fuera de esa fila, ese registro se encendió al siguiente registro, automáticamente ingresa su información en la mesa y la guarda. De acuerdo, así que sigamos adelante y nombremos esto. Lo vamos a llamar oficinas, Lips. Voy a volver a poner oficinas de mesa. Entonces sabemos que es una mesa, ¿de acuerdo? Y se creó nuestra mesa. Kagan. Nos está ofreciendo automáticamente una clave primaria, lo cual está bien. Queremos una clave primaria que pudiera empezar a escribir mi nombre de campo y vamos a ir con oficina. Yo d Ya es un número de auto, que es lo que queremos, porque esta va a ser una clave primaria. Por lo que va a crear un número único para cada oficina que metamos. Por lo que cada oficina en nuestra región va a tener su propio número de oficina, haga clic en pestaña otra vez, y vamos a hacer la ciudad de las oficinas, el estado de las oficinas en el número de teléfono de la oficina Así que primero ponemos en City and Tab Short Texas Good State Tab Corto, Texas Bueno y teléfono y texto corto Otra vez. Está bien para los números telefónicos porque no estamos haciendo ningún cálculo matemático, así que terminamos con eso. Ahora, cuando pinchemos a la vista de hoja de datos, nos va a pedir que la guardemos. Sí, lo salvaremos. Y ahora tenemos nuestra mesa. Entonces vuelve a ver, la ha sacado de Sadie, nuestro número telefónico del estado de la ciudad. Entonces pongamos en nuestra primera oficina con Tab y Boise y notemos de nuevo. Cuando empiezo a escribir voz, se puso en auto número para el I. D. Así que es el estado número uno de Idaho, pero un número de teléfono y haga clic en entrar y ese registro está ahora en nuestra mesa. De acuerdo, entonces ahora tenemos nuestras dos tablas principales que toda nuestra base de datos se va a construir a partir de venir . Aprenderemos a ingresar más datos aquí para que podamos poblar esta tabla con todas nuestras oficinas y así poder poblar esta tabla con todos nuestros empleados. 5. Aplicar datos de Excel a Access: De acuerdo, así que hemos creado nuestras mesas. Tenemos a nuestros empleados mesa con empleado I d. nombre, apellido y teléfono de casa, y tenemos nuestras oficinas, oficina de mesa, yo d Ciudad, estado y teléfono. Ahora, necesitamos poner algunos datos aquí. Hay una serie de formas de poner datos en tus tablas, y te voy a mostrar varias maneras diferentes en esta conferencia para que sepas cómo hacerlo . Y de esa forma se puede elegir la opción que mejor va a funcionar para la situación dada . Para esta conferencia, estarás utilizando las descargas que están disponibles en el curso. Y si no tienes excel o no tienes acceso a excel, está bien. Te voy a mostrar cómo importar datos desde Excel. Pero también te voy a mostrar cómo hacerlo con un archivo C S V, que es solo un archivo de texto sencillo que debería funcionar en cualquier computadora. Y he incluido esos archivos en las descargas para que puedas usarlos. Por lo que la primera forma es sólo introducirla de forma manual y de nuevo. Esta no es la forma recomendada de hacerlo, sobre todo porque cuando alguien está ingresando esto manualmente. Vamos a estar creando un formulario más adelante en el curso en el que estarán ingresando esos datos y, como ya he dicho antes formularios o una mejor manera de ingresar datos que directamente en una tabla. Pero sólo para mostrarte cómo vas por entrar a una mesa, darías clic aquí en el siguiente registro y quiero que éste sea Los Ángeles, California y yo puedo golpear entrar una pestaña y luego podría ingresar el número telefónico, y solo voy a copiar y pegar el número de teléfono. Y luego cuando golpee, entre y vaya a la siguiente línea o tabulador y vaya a la siguiente línea. Ese registro ahora forma parte de la base de datos, y obviamente, si tenemos miles o millones de entradas aquí, manualmente, entrar en ellas no va a ser ideal, particularmente si ya tenemos, por ejemplo, una hoja de cálculo de Excel a partir de la cual estamos creando esta base de datos, o cualquier lista organizada de datos desde la que queremos crear esta lista. Entonces permítanme mostrarles cómo importar y anexar datos de otras fuentes. Si ya tienes una tabla bien establecida y le estás agregando información, es posible que quieras subir tu tabla. Si estás creando una tabla totalmente nueva, entonces generalmente es más fácil simplemente importar. Pero primero, hablemos de un pendiente. Entonces tengo dos entradas aquí, y voy a sumar a esta lista para que puedan ver tenemos a Boise y Los Ángeles hasta el momento. Entonces pasemos a una hoja de cálculo Excel donde tengo toda la lista de oficinas y oficina I DS. Este sería el momento perfecto para descargar el archivo empleados dot x L s X de las descargas del curso y luego guardarlo en, ah, spot en tu computadora donde lo puedas encontrar. De esa forma puedes seguir y upend e importar tus primeras hojas de cálculo al acceso para que puedas ver aquí tenemos toda la lista, y ya tenemos a Boise en Los Ángeles en nuestra base de datos de acceso. Entonces lo que haremos es resaltar los dos de esos y solo para liderarlos Ahora. También te das cuenta de que tenemos exactamente los mismos encabezados de columna aquí como hacemos un acceso, tenemos nuestro fuera de Sadie City estado y teléfono. Es realmente importante que esta información sea exactamente la misma, así que no quisiera que este diga teléfono de trabajo y luego en mi base de datos de acceso, dice solo teléfono porque me va a dar errores. Está bien. Y otra cosa que tengo que hacer antes de anexar esto es que necesito quitar estos office me ds porque access los va a asignar automáticamente porque ya tengo configurada una clave primaria . Entonces sólo voy a borrar esos. Guarda eso. Volveremos al acceso, iremos a datos externos. Daremos click en la sección de importación y enlaces aquí. Vamos a elegir Excel. Vamos a navegar hasta el archivo Excel que eran un pendiente y si solo escribo la tabla E m. P. Y la parte de búsqueda va a traer de vuelta mi mesa que estoy buscando. Haga clic en eso. Ahora está cargado ahí, y ahora voy a dar clic en anexar, y vamos a llevar esa hoja de trabajo a la mesa de oficinas y voy a dar clic, OK, me da este pop up porque dice que mi mesa sigue abierta y tiene para ser guardado y cerrado con el fin de continuar algo Click. Sí, y se cerrará para mí. Y ahora tengo tres hojas de trabajo en esta hoja de cálculo en particular esta hojas de cálculo de Excel. Por lo que voy a dar click en oficinas. También puede seleccionar por Rangos con nombre. Si tienes grupos de celdas en Excel que han sido seleccionados y nombrados en un rango, entonces puedes elegir por eso también. Pero donde tengo tres hojas de trabajo, empleados, oficinas y diseño de tablas en este archivo Excel en particular, voy a elegir esta hoja de trabajo, que es oficinas, y se puede ver que está mostrando exactamente qué queremos mostrar rápido. Siguiente. Es seleccionar automáticamente los encabezados porque reconoce estos encabezados que coinciden con mi tabla de acceso. Por lo que ni siquiera me permite no elegir esa opción, que es perfectamente normal, y luego obtener click siguiente. Sí, quiero importarlo a oficinas. No, no me gustaría que el Mago lo analizara y luego terminara. ¿ Te gustaría guardar tus pasos? Si estás haciendo esto una y otra vez como tu jefe te está enviando constantemente datos de excel teniendo un colgante a una mesa o importado a una mesa, entonces sí, querrías guardar tus pasos para que solo puedas hacer esto de forma rápida y fácil sobre y más . Pero no vamos a hacer eso en este caso. Y luego cierran. Se puede ver mi mesa de oficinas está poblada ahora, pero se puede ver ahora tenemos los ocho de nuestra oficina yo ds, nuestras ciudades, estados y números telefónicos todos importados, y notarás que hay otra mesa por aquí que eje creado. Abrimos esto. Ya verás. Esto es sólo una lista de errores para proceso de importación. Exit dice valor nulo en un campo de número de auto debajo de la oficina I D Campo. Y está mostrando las filas de una a seis. Y así miran lo que importamos y importamos 123456 de estos. Entonces estos surgieron del 1 al 6 de nuestra importación, y estos fueron los que estaban en blanco con la oficina yo d. Pero debido a que era para un campo de números de auto, automáticamente llenó los de por nosotros y coinciden simplemente bien. Entonces funciona, pero no es ideal De todos modos, vamos a cerrar de esto. ¿ Te gustaría guardar los cambios? No. Y sólo vamos a eliminar la tabla de errores y hacer clic. Sí. De acuerdo, así es como levantarías la información ahí dentro que puedes ver. Es un poco de dolor porque hay que tener mucho cuidado con lo que ya tienes ahí dentro y lo que estás agregando y tratando de mantenerlo todo recto. Pero así es como un lápiz la fecha en una estructura de tabla existente. Por lo que en la próxima conferencia, te mostraré cómo importar datos a una tabla totalmente nueva. Es un poco más limpio y un poco más fácil de hacer. 6. Importar datos de Excel a Access: Entonces déjame mostrarte cómo importar datos a una tabla totalmente nueva. Es un poco más limpio y un poco más fácil de hacer. Entonces una forma más fácil de hacer eso sería simplemente ir aquí y cerrar esto y eliminar toda esta tabla. Sé que acabamos de pasar todo este tiempo creándolo, ¿verdad? Pero básicamente tenemos esta tabla ya creada en Excel. Entonces lo voy a borrar. Voy a preguntarme si está bien. Voy a decir que sí. Y ahora nuestra mesa de oficina Sadie se ha ido por completo. También para seguir a la derecha junto conmigo en esta conferencia, por favor abra la mesa oficinas punto x l s X archivo de las descargas dentro de esta conferencia y guárdelo en su computadora en un lugar donde lo pueda encontrar. Esta es la misma mesa con la que hemos estado trabajando, pero en esta conferencia, estoy usando fuera del archivo de oficinas de mesa. Y si no estás usando el mismo archivo, algunos de los pasos podrían resultar un poco confusos. Puedes usar el archivo de empleados que has estado usando, pero si usas este archivo de oficinas, todos los pasos serán cristalinos a medida que sigas conmigo y te voy a mostrar cómo cuando importas un nuevo conjunto de datos al acceso accede concretamente ocho, tus claves principales para ti para que no tengas ningún problema con él. Entonces lo que vamos a hacer es simplemente eliminar todo este campo aquí mismo, o en el caso de Excel, se llama columna. Elimina eso. Y por cierto, si no tienes excel y esto no va a funcionar para ti en tu computadora, eso está bien, porque te voy a mostrar cómo hacerlo con un archivo de texto, cual deberías poder abrir en cualquier computadora así podrás importarlo de esa manera. Pero la mayoría de la gente tendrá excel. Y aunque no lo hagas, querrás saber cómo hacerlo. Entonces, de todos modos, hemos borrado la oficina de claves primarias. Yo d. Estamos ahorrando eso ahora. Podemos volver a acceder e importado por lo que en acceso nuestra mesa de oficina se ha ido por completo porque la eliminé. Entonces voy a ir a Excel de datos externos otra vez. Estamos en el mismo mago. Pero ahora, en lugar de ir a anexar una copia, vamos a dejar en los datos de origen de importación. Vamos a navegar a nuestra ubicación. Voy a buscar por oficina de mesa y ahí está mi hoja de cálculo. Excel. Da click en ese click. OK, y ahí está trayendo todos nuestros registros y ciudad, estado y número telefónico, pero notarás que ahora es un poco diferente. Nos está dando la opción de seleccionar la primera fila como encabezados, y definitivamente queremos hacerlo porque no tiene una tabla coincidente y acceso, por lo que no sabe que estos son el encabezado, así que definitivamente lo vamos a contar que son Ve cómo eso cambia ahora. Ahora haga clic en Siguiente. Y ahora es de nuevo porque no somos un pendiente esto por lo que no reconoce estos es exactamente lo mismo que una tabla existente porque no tenemos oficina estable. Nos va a pedir que asignemos algunas propiedades a cada uno de estos campos. Entonces las primeras opciones Bueno, tenemos el nombre del campo. Se puede tener el tipo de datos. Va por defecto a texto corto, lo cual es genial, porque eso es lo que queremos. Y luego para Index, puedes elegir tener duplicados, bien no tener duplicados, lo cual sería más similar a una clave primaria o simplemente puedes tenerla, no Index, y vamos a hacer clic en no por ahora, o puede omitir el campo al no importarlo. Pero estamos queremos importar. Todos estos iban a ir al estado. Lo mismo, textos cortos, sin teléfono. Texto corto ahora. Bien. Eso es todo lo que realmente necesitamos hacer para ese cocinero siguiente. Ahora se va a preguntar, ¿Quieres acceso a un letrero? Una clave primaria y vamos a dejarla encendida. Sí, podrías ir aquí y podríamos seleccionar nuestra propia clave primaria, pero no tenemos una aquí, y queríamos empezar a hacer un número de auto. Entonces vamos a hacer eso, y estoy notando algunos de los que realmente estoy notando. Tiene un par de filas extra en blanco aquí en la parte inferior, y está asignando claves primarias a eso. Yo no quiero hacer eso. Si tu asistente no está mostrando estos registros extra aquí abajo, es porque lo arreglé en la hoja de cálculo de Excel que descargaste para que solo puedas seguir adelante. Pero aún puedes seguir con lo que estoy a punto de mostrarte, porque es bueno saber si te encuentras con este problema cómo solucionarlo. Entonces voy a cancelar rápidamente fuera de esto, volver a mi hoja de cálculo de Excel, y sólo voy a asegurarme de que elimino las filas inferiores aquí. A pesar de que se veían en blanco, probablemente he puesto algo de información ahí dentro que está causando problemas. Así que re guardar volver a datos externos, sólo vamos a importarlo de nuevo. Por lo que sobresalen en el archivo. Estamos mirando hacia adelante. Estamos haciendo importación, lo cual es correcto. Haga clic en Aceptar, Sí. Contiene encabezamientos. Haga clic en Siguiente y todo. Así es como lo queríamos. Texto corto, Texto corto. Siguiente. Sí, nos gustaría que agregara una clave primaria. Y ahora te das cuenta de que no es ver esas filas o registros adicionales en la caja, así que eso se ve mejor. Da click siguiente, y sí queremos importarlo a esta mesa oficinas. Esa es la mesa que estamos creando. Y ese es en realidad el nombre de nuestro archivo Excel. Entonces si necesitabas cambiar el nombre de esto como una tabla nueva, podrías hacer eso. Ahora no vamos a hacer que el mago lo analice, y vamos a dar clic en terminar. No vamos a decir que los pasos de importación se iban a cerrar. Y ahora ya ves, tenemos nuestra mesa de oficinas agradable y limpia. Tiene un teléfono primaria i d. estado de la ciudad. Todo está aquí limpio, sin celdas extra, sin mensajes de error. Y si vamos a la vista de diseño, puedes verlo creado para nosotros. Una clave primaria con un número de auto. Y podríamos simplemente cambiar el nombre de esto también. Despacho yo d entrar si volvemos a nuestra vista. Y, sí, guárdalo. Y tenemos una bonita mesa completa que se importaron de Excel. 7. Importar datos de un archivo de texto de CSV a acceso: Ahora vamos a cerrar este. Vayamos a la mesa de nuestros empleados. Ahora necesitamos llenar estable a nuestros empleados. Y como ya te he mostrado cómo hacer en un panned y ya te he mostrado cómo importar en Excel documento a nuestra mesa de oficinas, vamos a hacer lo similar con esto, Pero vamos a sacarlo de un archivo C S V, que es un archivo realmente simple que puedes almacenar en un bloc de notas. De hecho, te mostraré cómo se ven. Entonces va a verse así y C S V significa valores separados por comas. Entonces tenemos los nombres igual que lo haríamos en nuestra lista de empleados, pero todos están separados por una coma. Entonces tenemos a Bob Comma Blake, coma número telefónico, coma, y luego a su oficina. Yo d. Por aquí, que ni siquiera hemos puesto aquí. El impuesto entre cotizaciones, porque eso dice acceso que esto es texto. Entonces ya ves, Bob está entre comillas aquí. Blake está entre comillas. El número telefónico está entre comillas porque recuerden, estamos llamando al texto del número telefónico porque no estamos haciendo ningún cálculo al respecto y luego esta final, um, oficina. I d. Es un número, por lo que no tiene cotizaciones a su alrededor, y ahora es un buen momento para pausar el video e ir a las descargas para esta conferencia y descargar la tabla empleados dot C S V archivo. Y de esa manera puedes seguir junto con pasos a medida que paso por la conferencia y puedes practicar importar ese CSP a tu base de datos y solo una nota rápida sobre limpiar el archivo fuente. Ya verás que aquí tengo estas líneas extra, así que solo voy a usar el botón de retroceso para deshacerme de eso. Y luego asegúrate de que no haya nada que no pueda poner el cursor debajo de esto para que no consiga esas líneas extra, sobre todo cuando está agregando una clave primaria porque va a asignar una clave primaria a una línea en blanco. Entonces no tenemos espacios en blanco al final y haga clic Guardar eso, y vamos a hacer lo mismo que hicimos con nuestra mesa de oficinas. Simplemente vamos a eliminar todo esto e importar toda la tabla fresca y nueva de ese archivo CSB o de valores separados por comas. Entonces vamos a cerrar que borrar esto? Sí, voy a volver a subir a datos externos y en lugar de ir a sobresalir esta vez, vamos a ir al archivo de texto. Vuelve a hacer clic en eso. Vamos a navegar a ese archivo y al buscar empleados de mesa, me trae derecho a ese archivo de texto. Y este no es un documento de bloc de notas. Es así. Lo estamos importando. Haga clic en Aceptar, y el asistente es bastante inteligente. Dice que tus datos parecen estar en un formato delimitado. Si no es elige el formato que describió más correctamente tus datos de deuda, y de hecho lo es. Y lo limitado significa que caracteres como coma o tabulador separan cada campo. Como expliqué, correcto, tenemos una coma que separa cada campo para que sepa dónde crear separaciones de columnas. La otra versión se fija con, y eso estaría ahí ya alineada en columnas con espacios entre cada campo. Pero este es un conjunto delimitado de datos, así que vamos a dejarlo en que vamos a dar click siguiente, y es preguntar qué delimitar er está separando tus campos Will El er delimitador es el personaje que separa los campos. Entonces en nuestro caso, era correcto Commons, así que lo vamos a dejar en comas. Hay otras opciones, si así es como se formatean tus datos. Pero con frecuencia, sobre todo en un archivo C S V, es comas. El texto calificadores cita. Recuerdo que estaba diciendo que cada entrada que se considera texto estaba rodeada de comillas, y así es como saben que estos texto aéreo y luego primera fila contienen nombres de campo. Vamos a dejar en blanco porque ese archivo en realidad no tenía nombres de campo en él. Acaba de empezar justo en nuestra información. Entonces vamos a agregar los nombres de campo y más tarde, y ellos iban a dar clic siguiente y otra vez, nos va a pedir que elijamos el tipo de datos. Entonces, infield uno, tenemos impuesto. Eso es bueno. No se va a indexar, realidad, Debilitar nombre estos ahora, Así que vamos a nombrar este nombre como lo hicimos en nuestras tablas originales cuando los creamos a mano . Después vamos al siguiente cisne, y este va a ser apellido. El siguiente es el teléfono de casa, y luego este es de tres oficina I D, que luego vamos a conectar con nuestra mesa de oficina, lo cual sería genial, y vamos a simplemente ir con tu porque esos son números cortos e indexados. Sí, estúpido. Está bien es porque sí tenemos aquí sí tenemos duplicados. Entonces, como, por ejemplo Ah, fuera de juego. El número tres, creo, es Seattle. Y se podía ver que tenemos un número de esos aquí. Lo mismo con el número dos. Creo que eso es Los Ángeles. Tenemos tres de esos aquí, por lo que sí necesitamos permitir duplicados. De lo contrario nos va a dar aire. Y eso está bien, porque esta no es la clave principal en esta tabla. Entonces voy a dar clic y te diré más sobre las claves primarias. De acuerdo, entonces vamos a dar click a continuación, y nos va a preguntar si queremos dejar el acceso en una clave primaria. Y de nuevo lo hacemos, porque eso creará empleado I. D. S para todos nuestros empleados. Ahora bien, si ya tuvieras empleado I. D. S para esta lista, tendrías que hacerlo de manera diferente, y tendrías que decir que no hay clave primaria y agregar una y más tarde o tendrías que tener algunos tienen las ideas de los empleados ya en este archivo, y dirías elegir y luego te permitiría elegirlo porque sería este primero lo más probable sería esta primera columna. Pero obviamente no tenemos números de empleados porque queremos que los asigne. Entonces vamos a dar click en dejar acceso en la clave primaria, y ahí lo ha hecho, así que vamos a dar click siguiente. Y sólo iban a realmente en esta mesa a minúsculas. Por lo que somos empleados de mesa consistentes. Esa será nuestra nueva mesa. No vamos a tener, Analizarlo y terminar no va a guardar nuestros pasos. ¿ De acuerdo? Y ahora podemos abrir nuestros empleados de mesa y todo se ve bien. Contamos con nuestras claves primarias. 123456789 10 11 12 13 14 15. Tenemos todos nuestros nombres apellidos, teléfonos y fuera de Sadie, y nos vemos bien. De acuerdo, entonces ahora nuestras mesas están completas. Y en el siguiente video, te voy a hablar un poco sobre los conceptos básicos del diseño de mesas. Entonces puedo explicarles por qué hemos decidido partirlos en dos tablas separadas que se relacionarán más adelante, lugar de simplemente agruparlos todos en una sola. Entonces te veré en la próxima conferencia. 8. Diseño de bases de datos y relación de la referencia en acceso de acceso: OK, ahora es el momento de hablar un poco sobre el diseño de la mesa y las relaciones de la mesa, y este es uno de los conceptos más difíciles pero importantes de captar cuando estás por primera vez aprendiendo acceso. El motivo por el que estos conceptos son tan importantes es porque todo el poder del acceso gira torno a la capacidad de separar tus datos en diferentes tablas como lo hemos hecho aquí, para luego crear relaciones entre esas tablas para que funcionen juntas sin problemas. Y como has estado pasando por este curso, tal vez te estés preguntando, ¿Por qué dividimos estas tablas en dos tablas en lugar de solo crear una hoja de cálculo plana ? Y la mejor manera para que me explique eso es mostrártelo en Excel? Entonces déjame saltar para sobresalir y mostrarte. Entonces este spread ella esencialmente te muestra cómo sería toda nuestra base de datos con nuestras dos tablas si solo fuera en una hoja de cálculo de Excel. Y en esta pequeña escala, probablemente no se vea tan mal. Pero te voy a mostrar un par de cosas que aquí plantean retos para que veas por qué, incluso en esta pequeña de una escala, con sólo ocho columnas de datos, sería ventajoso usarlo en acceso con múltiples mesas. Entonces permítanme destacar aquí algunas cosas, y les explicaré de qué se trata cada una de ellas. Entonces en esta hoja de cálculo, tenemos a nuestro empleado d su nombre, apellido, apellido, teléfono de casa, su oficina me d la ciudad, estado y número telefónico de su oficina. Entonces digamos que esto es para nuestros empleados que son vendedores en nuestra tienda al por menor. Y esta es una pequeña sección de nuestro sistema de seguimiento de pedidos. Entonces tenemos a Bob Blake en el sistema como empleado número uno, para que podamos identificarlo siempre que haga un pedido. ¿ Y si Bob Blake se rinde y queremos sacarlo del sistema? Bueno, si eliminamos toda esta fila, notarás que no sólo elimina a Bob, sino que también elimina la oficina en la que trabaja. Y si miras el resto de nuestra lista, no tenemos otra entrada para nuestra oficina en Boise, Idaho. Entonces pero borrando a Bob, también estamos borrando toda la oficina. Y en una pequeña escala como esta, eso no es extremadamente significativo. Pero si tenemos toneladas de datos rodeando a este chico es la oficina, y tenemos que borrarla. Para deshacerte de Blake, puedes ver los problemas que eso comenzaría a plantear. Por lo que al poner esta información de oficina en una tabla separada a la que se hace referencia con nuestra oficina, yo D. Entonces podemos eliminar a Bob de la mesa de empleados sin afectar a ninguna de las informaciones conectadas con los chicos. El despacho. Entonces esa es la primera razón. Está bien. A continuación, echemos un vistazo a este color púrpura claro aquí para encontrar otro tema que se crea esta mesa plana . Por lo que tenemos la información para la oficina de Los Ángeles, California aquí tres veces y otra vez a tan pequeña escala. Este realmente no es un tema enorme. Pero imagina que esta información entra cada vez que uno de estos empleados pone un orden en el sistema, por lo que podría ser cientos o miles de veces al día. E imagina que tenemos 10 columnas adicionales de información para esta sucursal, incluyendo la dirección,código postal, código postal nombres de gerente de tienda y así sucesivamente. Si estos datos se están ingresando al sistema una y otra vez miles de veces al día , está ocupando enormes cantidades de espacio en nuestra base de datos y con una base de datos de esa escala que va a tener un drenaje significativo en el efectividad y velocidad de su base de datos. Pero si estos sólo se enumeraran una vez en una tabla como están en nuestra base de datos de acceso, entonces la repetición no sería tan grande. Otro tema que esto provoca al tener esta información repetida una y otra vez es que si queremos cambiar el número telefónico de la oficina en Los Ángeles, California, tenemos que pasar de nuevo, posiblemente miles de ubicaciones en nuestra hoja de cálculo y cambiar este número. tanto que si esto está en su propia mesa y solo hay una instancia de esto que es referido y otra vez por un número de oficina i d, entonces solo cambiamos este número una vez y cada vez que tengas un empleado o un número de pedido conectado a esa oficina, i d. número dos. Se referirá al nuevo número de teléfono corregido. OK, echemos un vistazo al morado oscuro real rapido. Digamos que alguien escriba esto como Seattle sin un yo. Ahora cuando vamos a sacar un reporte para nuestro jefe de todos los empleados o todas las transacciones en Seattle. Sólo vamos a llegar a uno. Dos transacciones iban a faltar este 3er 1 por este error de entrada de datos. Pero en el acceso, podemos restringir la forma en que se ingresan estos datos. Por lo que no lo estás escribiendo en tu selección de una lista preexistente de nombres de ciudades. Y al hacer eso, habríamos evitado ese error. Y de nuevo, en una escala más pequeña como esta, no parece un gran trato. Pero cuando estás hablando de miles de transacciones en un día, si el 3% de tus entradas tiene errores tipográficos, estás hablando de 30 transacciones que no van a aparecer correctamente cuando hagas tu reporte. De acuerdo, así que esa es. Y luego finalmente, veamos el verde claro aquí abajo en la parte inferior. El motivo por el que tengo esta área resaltada es que si quisiéramos agregar una nueva ubicación de oficina, no podríamos hacer eso sin agregar también en un nuevo empleado en este campo. De lo contrario tendríamos espacios en blanco en nuestra base de datos, así que esa es una sencilla introducción a algunas de las ventajas de dividir esto en múltiples tablas. Y en realidad hay un nombre para alguna del tipo de reglas de las que acabo de hablar , y se , llama normalización de tablas y los principios básicos de la misma. Si te interesa indagar en esto, más se llaman primera forma de normalización. Segunda Forma de Normalización y Tercera Normalización forman su brazo o de estos conteos básicamente conjuntos de reglas. Pero el 1er 3 son el tipo de las más críticas para la mayoría de las bases de datos incluso grandes. Pero tienen que ver con estos conceptos que estaban hablando de no tener datos repetidos sobre no tener datos no relacionados en la misma línea y cosas así. Entonces déjame quitarme este formato, Y por eso lo dividimos en una mesa que está dedicada sólo a los empleados con los empleados , información específica en una tabla que está dedicada sólo a la información de la oficina y que información específica. Porque de esa manera cada mesa puede estar sola con su propio conjunto de información relacionada y simplemente darle un ejemplo. No nos gustaría tomar el campo de apellido de la lista de empleados y ponerlo en la lista de oficinas, y eso es bastante obvio porque simplemente parece tonto. Pero Una vez que obtienes un fuerte conocimiento de la idea del diseño de bases de datos, cosas más sutiles, como nombres repetidos de oficinas o ubicaciones comienzan a parecer obvias también. 9. Escenarios de diseño de bases de datos más complejos: Ahora echemos un vistazo a una situación mucho más compleja, para que pueda darles un ejemplo realista de cómo dividirías una mayor cantidad de información. Entonces echemos un vistazo rápido a esta información masiva aquí. Esto es, ya sabes, nuevo, esto es solo una hoja de cálculo de Excel y tiene cliente. Nombre, cliente, apellido , número de teléfono del cliente, número de teléfono del cliente, dirección del cliente, producto, producto, tamaño del precio, distribuidor de color, dirección de envío, distribuidor, número de teléfono, servicio, rap y Cruz sobre más empleados, empleado de nombre, apellido, dirección del empleado, dirección del empleado correo electrónico del empleado y la fecha de inicio de los empleados. Por lo que es todo un montón de información empacada en una sola tabla. Entonces tomemos un momento y veamos cómo tomaríamos algunas decisiones lógicas para dividir esta información en tablas separadas en una base de datos de acceso. Y en realidad no voy a hacer que conviertan esto en una base de datos. Esto es solo un ejemplo para ayudarte a entender un diseño un poco más complejo. Entonces déjame simplemente poner unos colores encima de esto para romperlo visualmente para que puedas seguir un poco más fácil. De acuerdo, para que veas lo que he hecho es romper estos en trozos de datos que están relacionados entre sí y luego les han dado un nombre. Entonces primero tenemos estas cuatro columnas, cliente, nombre, apellido, apellido, número de teléfono y dirección. Toda esta información está directamente relacionada con un cliente, y eso entraría en una tabla de clientes. Y luego asignaríamos una clave primaria para esta tabla, que sería el cliente I d. Ok, Siguiente, tenemos precio del producto, tamaño y color, y podríamos agrupar todo esto en un tabla de productos porque todas estas columnas están directamente relacionadas con el producto. Y entonces los identificaríamos con un producto I D. Clave también. Bajando la lista. Contamos con distribuidor, envío, dirección, teléfono y servicio rap y todos estos entran a nuestra mesa de distribuidores. Y luego finalmente, tenemos nuestra mesa de empleados con sus empleados nombre, apellido, dirección, dirección, correo electrónico y fecha de inicio para que puedas ver ahora un poco mejor de todos modos, cómo podríamos llevarnos todos de esta información y en lugar de cada vez que alguien entra en orden por un producto, tienen que poner a nombre del cliente y toda esa información nuevamente tienen que volver a poner toda la información del distribuidor. Tienen que meter al empleado que volvió a vender el producto. Y todo va en esta sola línea y crea una especie de lío de datos. Pero si tenemos cada uno de estos separados en su propia mesa que nuestro cliente, Bob Barnes, sólo va a enumerar una vez y entonces su información sólo será referida Teoh, cuando hagamos un pedido de una mochila y el distribuidor de esa sólo se hará referencia cuando se haga ese pedido en lugar de tener toda esta información repetida una y otra vez. De acuerdo, entonces eso es una especie de lo básico de cómo dividir tu información y tomar decisiones sobre qué información poner en cada tabla. A continuación, vamos a hablar de claves primarias y claves foráneas, que es algo de lo que he hablado un poco pero realmente no te he definido. Y te voy a mostrar cómo configurarlos realmente porque esos son realmente importantes para hacer que las relaciones entre estas diferentes tablas realmente fueran, que se conecten correctamente entre sí y hagan que tu base de datos funcione 10. Teclas de primaria y keys en relaciones: De acuerdo, así que hemos estado hablando de diseño de bases de datos y de dividir nuestras tablas en múltiples tablas que básicamente están dedicadas a un tema. lo que nuestro ejemplo de este curso es nuestra mesa de empleados y nuestra mesa de oficinas. Por lo que hemos hablado de cómo tomar una hoja de cálculo con toda esta información y dividida en dos tablas. Pero de lo que aún no hemos hablado es de cómo luego reconectar estas mesas para que funcionen juntas. Y la forma en que hacemos eso es a través de relaciones y claves. Y si recuerdas desde antes en el curso, cuando estamos configurando esto, creamos esta clave, esta clave primaria, y voy a ir a nuestra vista de diseño para poder mostrarte. Recuerda, teníamos esta pequeña llave por aquí, y se creó un número de auto para que cada oficina tenga una oficina única i d. Y en esta conferencia, vamos a hablar más de las claves primarias y cómo crear esas entre las tablas. Por lo que la definición de una clave primaria es una columna que identifica de manera única cada registro o fila de la tabla. Y lo importante que hay que recordar de una clave primaria es que debería ser única. y sin sentido. Por ejemplo, no querrías usar el número de teléfono de nuestros empleados como clave principal porque los números de teléfono cambiaron de persona a persona. Por lo que una persona podría tener un número telefónico durante un año y luego devolverlo a la compañía telefónica . Y le iría a otra persona para que el número telefónico ya no sea específicamente exclusivo esa persona o, en nuestro caso, que los empleados se pudieran. También, sobre todo en los viejos tiempos, se podía tener un teléfono doméstico que fuera utilizado por varias personas. Entonces, de nuevo, simplemente no es lo suficientemente único. El nombre del empleado también sería una mala elección como clave primaria, porque potencialmente podrías tener dos personas con el mismo nombre. Por lo que puedes usar un número de auto, lo que asegura que será único. O si ya tienes un sistema en su lugar, podrías usar un cliente I D o un empleado. Yo D. O, por ejemplo, el estudiante I D número de una universidad. Siempre y cuando sea único para cada persona y tengas un sistema de numeración que le permita expandirse a medida que tus números de personas amplíen un par de otras malas opciones para claves primarias sería un número del Seguro Social. El motivo de esto es que es único, pero el problema es que no carece de sentido. En realidad es un número muy significativo, y de hecho, es algo que debe mantenerse seguro y privado. Por lo que estar usándolo como identificador no es necesariamente un uso inapropiado de la misma. Códigos postales u otro ejemplo. Podría parecer una buena idea usarlos si solo tienes un NAWF ISS en cada ciudad. Pero si fueras a agregar una oficina en ese mismo código postal, entonces comienzas a tropezar con problemas con tu sistema de numeración, y tienes que empezar a ser creativo con ¿Cómo usas tus claves primarias? Y eso no es lo que quieres hacer. Por lo que lo configuras desde el principio para que puedas evitar eso. Y luego, finalmente, finalmente, las direcciones de correo electrónico volverían a ser una mala opción. Estos cambian con frecuencia, y debido a eso, tus datos comenzarán a ensuciarse. Entonces, como dijimos al crear esta clave primaria, estábamos creando una identificación única rara, y volveremos a cambiar a nuestra vista de hoja de datos, y en este caso, es un número automático, por lo que es dando automáticamente a cada registro un nuevo número único. Y de esa manera podemos referirnos consistentemente a este registro o a este registro o a cualquiera de estos registros en otra tabla simplemente usando este número aquí. Entonces vamos a la mesa de nuestros empleados y tenemos, uh, stand forward y su oficina I d es oficina número cuatro. Y si vamos a nuestra mesa de oficina, esa oficina número cuatro tiene toda esta información para acompañarla. Portland, Oregon, y un número telefónico. Pero, ¿cómo funciona esta mesa? No, ¿qué significa ese cuatro? Bueno, para ser honesto, ahora mismo, no lo hace. Entonces lo que vamos a hacer ahora es ir a crear una relación entre estas dos tablas y la forma en que hacemos eso mientras subimos aquí a nuestras herramientas de base de datos y tenemos un spot aquí mismo para las relaciones. click en eso y va a sacar un pop up, y nos va a preguntar con qué mesas queremos trabajar. Bueno, sólo tenemos las dos mesas ahora mismo, así que vamos a seguir adelante y sumar las dos y puedes hacer doble clic en ellas y nos vemos . mostrarán donde puedes resaltarlo y hacer clic y dejarme deslizar esto fuera del camino y hacer clic en agregar y ahí está Ok, así que una vez que terminemos de agregar nuestras tablas a esta ventana, podemos cerrar este pop up, y ahora se puede ver un poco esquemático de nuestras dos mesas. Entonces aquí está nuestra mesa de empleados. El empleado i d. nombre, apellido, apellido, oficina telefónica, yo D. Y aquí están nuestras oficinas, e incluso se puede ver que identifica nuestras pequeñas claves primarias para cada una de estas. Y como hemos dicho, nuestra clave principal es la identificación única para identificar cada registro en esta tabla y lo mismo con por aquí. Por lo que para conectar estas dos tablas y crear una relación entre ellas, todo lo que tenemos que hacer es ir a nuestra clave principal izquierda, clic en ella y arrástrela hasta donde tenemos esa misma identificación se listan en la otra tabla y liberar. Ahora vamos a conseguir una caja de relaciones que aparece, y básicamente es sólo decir aquí que quieres conectar oficinas de mesa a empleados de mesa, y el campo que quieres conectar es el campo de oficina I D. Vea qué puede elegir entre todos los campos y queremos conectarlo al campo de oficina I D en la tabla de empleados. Entonces esos son correctos y puedes cambiarlos si necesitan ser diferentes. Y luego es preguntar si queremos hacer cumplir la integridad referencial y qué significa eso. Vamos a decir que sí, por cierto. Y lo que significa integridad referencial es que porque estamos vinculando estos dos campos en estas tablas, que esta oficina I D número en la tabla de empleados debe hacer referencia a un campo válido en la tabla de oficinas. En otras palabras, no podemos tener un empleado con oficina número 10 si no hay una oficina número 10 en la lista de oficinas, y se puede ver la lógica de esto porque si pudiéramos poner en la oficina número 10 que referenció nada, entonces nuestra base de datos estaría incompleta e inexacta. Entonces una vez que hayamos hecho eso, entonces podremos seguir adelante y hacer clic en crear, y conseguirás este pequeño pop up. Si no has cerrado tus mesas, entonces básicamente dirá que no puede terminar esta relación porque de estos ya están en uso, así que solo hacemos clic en Aceptar, y entonces realmente tenemos que volver atrás y cerrar estos. A menudo me olvido de hacer eso. De acuerdo, Ahora podemos volver atrás, hacer lo mismo, arrastrar de nuestra oficina. Bajaría a nuestra oficina. D seguir adelante y hacer cumplir la integridad referencial y hacer clic en crear. Y ahora ves esta pequeña línea que está uniendo a estos dos, un par de notas más sobre lo que estás viendo aquí. Lo primero que notarás es que aquí hay un poco de calor y aquí hay un pequeño letrero de infinito. Esto indica que esto es lo que se llama una relación uno a muchos. Y hay tres tipos de relaciones de las que quiero hablarles. El 1er 1 es una relación oneto una que esencialmente sería un ítem que vincula el dedo un ítem, y no vamos a entrar en eso porque no se ve eso mucho en el acceso. El segundo tipo es la relación uno a muchos, y este es el tipo de relación que verás mucho. Y este es el ejemplo perfecto de ello aquí mismo, porque tenemos una oficina que d puedo aplicar a muchos empleados diferentes. Y si esto es todo confuso, sólo quiero decírtelo ahora mismo. Por favor, no te preocupes. o estrés al respecto porque el diseño de tablas o debería decir el diseño de bases de datos y las relaciones de tabla son una de las cosas más difíciles de entender porque, en comparación con una hoja de cálculo Excel donde es una cosa plana, unidimensional, las relaciones de tabla tienen un sentido de como tres dimensionalidad, y son muy abstractas. Por lo que realmente se necesita un poco de pensamiento para averiguar cómo las relaciones que se van a crear entre tablas para que funcionen correctamente. Entonces otra vez, no seas duro contigo mismo si esto no tiene sentido de inmediato. Incluso las personas que han utilizado el acceso mucho a menudo tienen que sentarse y salir bien, que es aquel en el que son los muchos. Y como que tienes que hacer como algunas matemáticas en la cabeza a veces para averiguarlo. Y por eso también empezamos con un ejemplo muy sencillo. Entonces esa es nuestra relación de uno a muchos. Y entonces el tercer tipo de relación se llama una relación de muchos a muchos, y muchas a muchas relaciones se vuelven importantes cuando tienes, ya sabes , muchas, muchas tablas y hay muchas conexiones complejas entre ellos, y te daré un ejemplo rápido de uno solo para que no lo tengas idea, pero en realidad no vamos a crear un caso en este ejemplo. Tengo un montón a muchas relaciones configuradas, y este es esencialmente un sistema de seguimiento de pedidos muy simple. Por lo que tenemos nuestras órdenes. Pedido I D fecha pedida. Contamos con nuestros productos producto a un nombre de producto, precio de producto. Y luego tenemos lo que se llama una mesa de unión, donde creamos una relación uno a muchos yendo en ambos sentidos. Por lo que en cualquier pedido, puedes tener muchos productos y cualquier producto puede ir en muchos pedidos. Entonces eso es solo una introducción realmente breve a ese concepto, solo para que sepas lo que es de muchos a muchos. Pero para los propósitos de la base de datos que estamos creando, vamos a estar contentos con nuestra única relación. Va a ser uno a muchos entre nuestra mesa de oficina y nuestra mesa de empleados. Entonces una vez que hayamos creado esto, podemos seguir adelante y guardarlo. Simplemente guardas y luego lo cierras. Y ahora tenemos una relación entre estas dos tablas, y a primera vista no se ve nada diferente en las relaciones. Pero te mostraré lo que es diferente. Si hacemos una nueva entrada cuando lleguemos aquí y es hora de seleccionar una oficina, yo d. Echemos un vistazo a nuestras oficinas son opciones. Tenemos del uno al ocho, Boise a Denver. Intentemos escoger un número nueve, una entrada que no existe en esta tabla cuando golpeo nueve y entra. Nos da un aire que no puede agregar o cambiar un registro porque se requiere un registro relacionado en las oficinas de mesa de mesa. Por lo que ahora que tenemos esta relación entre las dos tablas, esta oficina I D Campo, que ahora está vinculada a nuestra mesa de oficina, sólo permitirá entradas de esa tabla. Por lo que ahora puedo borrar eso y entrar en la oficina Número ocho y golpear enter, y está perfectamente contento con ello. Y a medida que empezamos a crear formularios y consultas e informes, realmente vas a ver el poder de esto para poder acceder a los datos de esa otra tabla. Hay una definición final que voy a compartir con ustedes, que es sólo alguna terminología. Este empleado I D. Es, como hablamos antes, llamó a la derecha Clave Primaria. Y si miramos en nuestra vista de diseño, tiene la llave al lado. Esa es nuestra clave primaria. Por lo que es nuestro identificador único. Esta oficina me d abajo en la parte inferior es lo que se llama clave externa, y una clave externa es una clave que hace referencia a una clave primaria en otra tabla. Entonces sabemos que esa llave extranjera aquí, la oficina I D. Número está refiriendo a Teoh la clave primaria en esta tabla, y podemos mirarla mejor mirando aquí. Por lo que aquí está nuestra oficina I d. Clave Primaria. Y aquí está nuestra oficina I d Foreign Key en la tabla de empleados. Y otra cosa que notarás es que en esas relaciones tienen que ser del mismo tipo de datos. Por lo que en nuestra mesa de empleados, nuestra oficina I d. Es un número y en nuestra mesa de oficinas. El despacho yo d es un número de auto. Ahora eso suena diferente, pero en realidad son ambos un tipo de datos numérica. Entonces porque hemos creado esto como un número de auto, también nos hemos referido a este es número. Entonces esa es una introducción al concepto de claves primarias y relaciones de claves extranjeras. Y recuerda, tenemos tres tipos de relaciones. Oneto 11 demasiados y muchos a muchos y el uno a muchos es el tipo de relación más común , y cuando lleguemos a formas y consultas, te voy a mostrar la magia de lo que esa relación puede hacer. 11. Introducción a las propiedades de campo en los cuadros de acceso: ok, En esta sección, vamos a estar hablando de propiedades de campo, y al principio sonrojarse, las propiedades de campo podrían parecer aburridas. O al menos pensé que sí. Pero una vez que te metes en ellos, comienzas a darte cuenta de que son una especie de espina dorsal de la información en tu tabla, y controla cómo aparece la información y cómo se ingresa. Y realmente empieza a tener alguna influencia poderosa sobre tu base de datos. Y las propiedades de campo se encuentran en su vista de diseño, por lo que necesitaría cambiar a nuestra vista de diseño. Aquí hay nombres de campo, como hemos estado trabajando con, sabe que tenemos una nueva sección a la ventana que ahora se llama Arfield Properties, y mientras se nos haga clic en un campo, esto aparecerá. Si me hacen clic fuera de un campo existente, notarás que aquí no hay nada. Pero mientras se me haga clic en el campo o en el tipo de datos, me va a dar algunas opciones aquí, y vamos a repasar todo un montón de cosas aquí a lo largo de esta sección, y te darás cuenta de que esta sección de propiedades de campo o cambia con el tipo de datos. Entonces si hago clic aquí abajo en mi texto corto para el nombre, te darás cuenta. Me da un montón más opciones, y estas son esencialmente opciones para controlar la forma en que funcionan los datos en su tabla. Por lo que en esta sección, vamos a estar buscando máscaras de entrada de formato de tamaño de campo, subtítulos, valor predeterminado, reglas de validación y validación. Texto requerido permite su longitud e índice. No vamos a meternos en estos en el fondo. Pero al usar estas diferentes propiedades, vas a poder cambiar realmente la forma en que funcionan tus datos en tu campo. También nos vamos a quedar con la pestaña general y realmente no meternos en la pestaña de buscar arriba. También notarás que cada vez que estés en un tipo de datos y haces clic en una de estas propiedades de campo , va a mostrar un poco de instrucciones por aquí para darte algunas pautas de cómo usar esto. Entonces eso podría ser realmente útil. Si alguna vez tienes preguntas y te darás cuenta si hago clic en una propiedad de campo diferente a esa, información a la derecha va a cambiar. Otra cosa a tener en cuenta en algunas de estas tendrás opciones desplegables. Por ejemplo, si voy aquí abajo a requerido y hago clic en ese campo, notarás que hay un desplegable aquí abajo, y también son lo que se llama cajas de constructor. Si vas a Input mask, verás esto. No es un desplegable. Tiene tres pequeños puntos, y si hago clic en eso, va a traer este asistente de máscara de entrada. Y si hago clic aquí arriba en valor predeterminado, entonces cuando haga clic en esto, me va a sacar el constructor de expresiones, y vamos a entrar en un breve tutorial sobre cómo usar esto para controlar cómo se están ingresando tus datos . Pero esta es una herramienta muy poderosa que puedes pasar mucho tiempo aprendiendo a usar. Por lo que pasan muchas cosas con las propiedades de campo y como con muchas cosas en acceso, al principio parece un poco abrumador. Parece que solo hay tantas opciones y botones para presionar, pero te voy a mostrar solo un puñado de propiedades realmente efectivas y de uso común que realmente iban a usar en nuestro ejemplo, e incluso añadiré un par de campos para darte algunos ejemplos más, y para cuando terminemos, vas a sentirte seguro y podrás usarlo para aumentar la eficiencia y usabilidad de tu base de datos. 12. Tamaño, formato y de entrada de máscara de entrada: De acuerdo, vamos a entrar directamente en nuestro primer par de propiedades de campo aquí, y comenzaremos con el tamaño del campo. Entonces como puedes ver, tenemos el tipo de datos texto corto seleccionado bajo nombre, y en nuestro tamaño de campo, va a ser por defecto 255 caracteres. Ese es el valor predeterminado para un texto corto. Ahora. No es crítico que hagas esto, pero es una buena práctica limitar este número, y hay un par de razones para hacerlo. El primer motivo es limitar la cantidad de almacenamiento necesario para su base de datos. El segundo es prevenir posibles errores. Por ejemplo, si alguien pusiera 200 caracteres por un nombre de pila, hay bastante buenas posibilidades de que algo saliera mal. A lo mejor copiaron y pegaron un párrafo en lugar de sólo un nombre o algo en ese sentido . Pero al limitar esto, podemos reducir la posibilidad de que eso suceda. lo único que hay que tener cuidado es que no lo limites demasiado. Entonces, por ejemplo, podríamos seleccionar un tamaño de campo de cuatro caracteres aquí, Pero para el nombre, obviamente, obviamente, a menos que tu nombre sea Bob o Joe o jam. No vas a poder caber eso ahí dentro. Y los límites de tamaño de campo restringirán la cantidad de datos que entra aquí. Entonces cuando alguien intenta escribir un nombre de pila, si solo se permiten cuatro letras, sólo va a dejar que pongan cuatro letras. Entonces una buena regla de pulgar está entre 30 y 50. Simplemente seremos un poco liberales con nuestro espacio en este caso y vamos a hacer 50 personajes ahora. Donde esto empieza el dedo tienen más significación es, por ejemplo, si vamos a nuestras oficinas de mesa y si quisiéramos hacerlas por abreviaturas de estado, lo cual en realidad es una idea mucho mejor. Esto fue una especie de movimiento perezoso de mi parte para poner ahí el nombre completo del estado. Entonces si queremos cambiar todos estos dos sólo la abreviatura de estado, entonces podemos volver a entrar y podemos restringir el número de caracteres permitidos aquí a. Entonces déjame mostrarte cómo hacer eso. Entonces ahora podemos entrar aquí y podemos limitar este tamaño de campo, y cuando guardemos eso, va a traer este mensaje diciendo que se pueden perder algunos datos. Este es un mensaje muy importante. Dice que el tamaño de uno de tus campos se ha cambiado a un tamaño más corto. Correcto. Lo llevamos de 255 caracteres a dos. Dice que si se pierden datos, las reglas de validación pueden ser válidas. Violado como resultado. ¿ Quieres continuar? De todos modos, volvimos a nuestra mesa, ¿verdad? Y cambiamos todos nuestros nombres de estado por abreviaturas de dos letras. Entonces estamos bien para dar click? Sí. Aquí. Ahora bien, si no hubiéramos entrado y hecho eso antes de tiempo, entonces cuando cambiemos esto, perderíamos muchos de esos datos. Entonces, por ejemplo, Idaho es de cinco letras, y es sólo que sólo permite ahora en nuestro nuevo formato, por lo que perderíamos esos datos. Entonces estamos bien ahora, sin embargo, porque hicimos esos cambios antes de los tiempos. Vamos a dar click. Sí. Y ahora cuando volvemos a nuestra vista de hoja de datos, si le ponemos un nuevo registro aquí y tratamos de escribir en Colorado, me da esos mensajes de aire para que solo pueda escribir dos letras, y si golpeo enter, Está contento con ello. Entonces, por ahora, volveremos a la vista de diseño. Así que vamos a pasar por ambas tablas y editar el tamaño del campo para todos nuestros campos. Entonces en el número de auto otra vez, notaste que este cambio está aquí abajo con el diferente tipo de datos. Entonces en auto number, está listado como entero largo, y queremos dejarlo así para que el acceso pueda seguir agregando números únicos a nuestra secuencia de números auto. El siguiente es Ciudad y la ciudad. Podemos cambiar a 50 caracteres también el estado. Ya cambiamos, también. De acuerdo, veamos el tamaño del campo para el número de teléfono si tenemos un número de EU. Aunque se incluyeran todos los números, paréntesis, espacios y guiones, no serían más de 15 caracteres. No vamos a almacenar esos muchos porque vamos a hacer que lo introduzcan en un formato más sencillo, lo cual te mostraré solo un poquito. Pero 15 caracteres es bueno para el número telefónico. Entonces podríamos ir con nuestros empleados, y de nuevo, y de nuevo, este es el número de auto. Vamos a dejar eso como está, tenemos un nombre de pila. Ponemos 50 apellido pondremos 50 así teléfono de nuevo para este. Podemos cambiar el 15 y nuestra oficina I D Número es un número, créanos largo en chur. Entonces eso es tamaño de campo. Hablemos de formato. El formato influye en la forma en que se muestran los datos. Y en realidad es similar a la máscara de impacto, que hablaremos en un poco, lo que afecta cómo se ingresan los datos. Pero con el formato. Si estás seleccionado en número, realidad sí te da una lista desplegable, y puedes elegir entre uno de estos si lo deseas. Pero para el caso de nuestra oficina, yo D. Donde esta es nuestra llave extranjera. Solo tiene que ser un entero largo. No necesitamos hacerle ningún formato especial. Tan cerca que veamos nuestro número de teléfono, que es un texto corto tan en formato aquí, y te darás cuenta si intentas usar el desplegable para texto corto, está vacío. Y la razón de eso es probablemente porque hay muchos códigos diferentes que puedes poner aquí para modificar el formato, y en realidad te mostraré un ejemplo de esto cuando lleguemos a la mesa de oficinas. Pero para todos estos, realmente no necesitamos ningún formulario agregando ningún formato especial. Entonces nuestro apellido, nuestro nombre y nuestro número de auto están bien como están. Entonces volvamos a ver nuestras oficinas de mesa. Tenemos un número telefónico. No hay necesidad de cambiar eso. Había estado y aquí hay algo interesante. Esto en símbolo significa que es un campo requerido y que ese simple realmente vino a acceder cuando importamos esta hoja roja de Excel. No es necesario, y en realidad podríamos simplemente borrarlo. Ahora. Una cosa con estado, queremos que siempre se muestre como mayúsculas, ¿ verdad? Entonces lo que podemos hacer aquí es que podemos hacer un símbolo mayor que. El símbolo mayor que obliga a que las cosas se muestren en mayúsculas, mientras que el símbolo menor que las obliga a mostrarse en minúsculas. Y te mostraré cómo se ve esto cuando volvamos a nuestra cita una oveja, tú tengo que guardarla, y de nuevo está diciendo que estás cambiando la forma en que se hace el formateo, y la forma en que se tratan los datos dentro de tu tabla Y si no lo haces tener las cosas bien arregladas, entonces se va a perder algo de información. En este caso, estamos bien porque esto no va a borrar ninguno de nuestros datos. Suecia click? Sí. Y ahora, cuando vaya aquí, si quiero cambiar esto a C O minúscula, va a cambiar automáticamente la mayúscula. Entonces eso es bastante guay. Volvamos atrás. Entonces vamos a hacer eso para el formateo ahí para ciudad. No necesitamos hacer nada, pero sí tenemos esto en Symbol de nuevo. Simplemente vamos a borrar eso, y luego nuestro número de auto dejará el mismo rápido, sin embargo. Echemos un vistazo a lo que haría si tuviéramos una cita ahí dentro. Es bueno o empleados, y vamos a sumar en su fecha de nacimiento, y vamos a hacer este tipo de datos, fecha y hora. Ahora te das cuenta de que Ve directamente a nuestro formato para una primera opción. Y cuando hacemos click en esto, obtenemos un desplegable. Dándonos nuestras opciones y probablemente la más común es solo la fecha corta. Pero puedes ver que tienes otras opciones aquí también, pero iremos con fecha corta para nuestro formato, y ahora cuando vayamos a nuestra vista de hoja de datos, estamos bien con todo eso. Podemos salir y poner fecha de nacimientos aquí y te das cuenta que también nos da un pequeño calendario clicable. Pero si empiezo a escribir en el 24 de junio de 1978 y entra aviso, lo formatea en nuestro formato de fecha corta, OK, y podemos ir a pie. En realidad podemos usar el calendario aquí y usar eso para poner en su información. Entonces así es como cambias el formato a la fecha y otra vez, volviendo a la vista de diseño que cubre el formato. Ahora veamos nuestra máscara de entrada en la máscara de entrada cuando estaban en tiempo y fecha nos ofrece una máscara de entrada. Wizard y yo mencionamos brevemente esto antes, Pero la máscara de entrada afecta la forma en que se ingresan sus datos y de nuevo en esto. Podríamos ir a fecha corta, y luego nos da la oportunidad de intentar entrar en ella, y verás que está configurando todo para nosotros. Cuando vamos dedo del pie, entramos en ella para que nos muestre cómo necesitamos ponerlo para que podamos poner en labios 12 de octubre 19 83. Y funcionó. De acuerdo, asignamos la máscara que queremos usar para ello. Lo probamos para asegurarnos de que funcione. Mira, continuación, y luego te muestra el código real para que puedas usar este código. Pero el Wizard hace que sea fácil para ti acceder esencialmente a este código, y lo pondrá para nosotros. Entonces tenemos un carácter de Marcador de posición, y en términos generales solo usarás el guión Es eso solo muestra que recuerdas aquí cuando vamos a probarlo, eso te muestra dónde están los espacios, y puedes cambiar esto a diferentes personajes. Pero típico. Usarás ese guión bajo y luego volverás a hacer clic en Siguiente y ya has terminado. Haga clic en terminado y luego vea su ingresado en el código para la forma en que queremos que se ingrese nuestra fecha . De acuerdo, así que esa es tu máscara de entrada para tu fecha de nacimiento. Sigamos adelante y miremos nuestra oficina I d. Y no estaremos poniendo máscaras de entrada en los números. Es Goethe, nuestro teléfono. Esta es otra buena donde podemos influir en la forma en que entraron los Texas y de hecho hacer que sea más fácil entrar. Entonces vamos a aquí, guardamos nuestra mesa, y ya ves, tenemos diferentes opciones. Entonces código de seguridad, código postal, contraseña, fecha, etcétera. Obviamente estaremos dando click al número telefónico y podemos probarlo. Y de nuevo, ves, ya ves,básicamente nos da a todos los personajes circundantes para que sepamos qué esperar. Y solo podemos seguir adelante y, ya sabes, teclear el número telefónico que queramos. ¿ De acuerdo? Y podemos ver que funciona. Vuelve a hacer clic en Siguiente. Dejaremos el carácter marcador de posición, y ahí está mostrando nuevamente su código. Mira a continuación, y entonces éste es importante. ¿ Cómo desea almacenar los datos? En términos generales, vas a querer almacenar los datos sin los símbolos en la máscara. Entonces cuando alguien está escribiendo sus números con esta bonita máscara de entrada mostrándole cómo hacerlo , en realidad no va a almacenarlo así. Se va a almacenar sin todos los guiones y todo, y eso sólo lo hace más limpio, y ocupa menos espacio en tu base de datos. Casey, click siguiente y termina. Entonces ahora tenemos una máscara de entrada para nuestro número de teléfono, y vamos a echar un vistazo a eso funciona. Se lo salvará. Y ahora se aplica esta máscara de entrada y se puede ver que la forma en que la ingresamos originalmente . Veo que la forma en que lo entré originalmente no funcionó muy bien con esa máscara. Por lo que realmente necesitábamos volver a estos y terminarlos y poner aquí la información que necesitamos. Y este es un momento realmente genial para señalar que planear tu base de datos desde el principio antes de que incluso tengas algún dato es realmente importante porque puedes ver cómo, incluso con solo 16 entradas, qué dolor en el trasero es para ahora volver atrás y copiar esto. Y quiero decir, ya sabes, en este caso, estos aires ficticios, ¿ verdad? Para que yo pudiera entrar y sólo el ritmo. Está aquí,ya sabes, ya sabes, pero haciendo doble clic en ese campo. Obviamente, todas estas personas viven en diferentes lugares, así que en realidad, tendríamos que volver atrás y mirar dónde vive Bob Blake y cazar el código de área hasta su número de teléfono. Si quisiéramos esa información aquí dentro, que podría ser importante en algún momento, porque quizá quisiéramos hacer una búsqueda por código de área para encontrar a toda la gente que vive en Wyoming o Washington o lo que sea. Entonces eso eso es sólo una buena Eso es una especie de buena lección. Simplemente llenaré estos realmente rápido, así que está completo. De acuerdo, entonces volveremos a nuestro diseñado para ti otra vez. Por lo que ahora tenemos una máscara de entrada para nuestro número de teléfono. Vayamos a nuestro apellido. No vamos a hacer una máscara de entrada para eso porque es bastante sencillo. Lo mismo con nombre y lo mismo con yo D. Y en realidad esto me gustaría decir, empleado, yo d. Porque quieres ser específico sobre tus nombres de campo para que sepas qué es exactamente. Y así salvaremos esto. Acaba de hacer ese cambio. Vuelve a los oficiales y empecemos el número telefónico hará una máscara de entrada para éste también . Haz el mismo. Guárdalo. Sí. Al igual que ese. Y siguiente. Siguiente sin los símbolos. Sí, y termina y ya verás cuando volvamos hoy, una hoja de ti otra vez la salva. Vamos a tener el mismo tema aquí y otra vez. Esto no es un problema, porque esto es solo una máscara de entrada, pero simplemente se ve gracioso. por lo que. Pero otra vez, ¿dónde están el aire? Sólo números ficticios. De todos modos, solo llenaremos a un hombre, ¿de acuerdo? Saltando de nuevo a la vista de diseño. Ese es nuestro estado. No necesitamos una máscara de entrada para eso porque son solo dos letras. Ciudad, Sin máscara de entrada y fuera de juego no necesita y enmascarar tampoco. Y donde es un número, ni siquiera tiene esa opción. De acuerdo, así que esa es la máscara de entrada. Echemos un vistazo a los subtextos. En realidad no vamos a entrar demasiado en subtitulaciones, pero sólo sepas esto. El título es básicamente en nombre alternativo o etiqueta para el campo cuando lo usas en una vista. Entonces, por ejemplo, agregamos una etiqueta para este campo. Automáticamente lo va a llamar teléfono. Pero si quisiéramos decir teléfono de oficina, entonces podríamos cambiar esta leyenda aquí por teléfono de oficina. Y cuando estamos creando un formulario en lugar de mostrar su teléfono, va a aparecer como teléfono de oficina. De acuerdo, entonces pero no vamos a hacer eso por ahora, Pero sólo para que sepas cuál es la leyenda. De acuerdo, así que esa es tu entrada de formato, máscara y subtítulo. A continuación, veremos las reglas de validación de valor por defecto y la validación. Texto 13. Valor defecto, reglas de validación y Propiedades de campo de campo de exacciones en acceso en el acceso: bien. Y esta conferencia, vamos a estar hablando de valor por defecto, reglas de validación y texto de validación si un campo es requerido e indexado. Y también vamos a echar un vistazo rápido a un constructor de expresiones usando este pequeño botón con tres puntos. Y para los efectos de nuestra base de datos, realmente tenemos todas las propiedades asignadas que necesitamos. Entonces el resto de éstos sólo voy a mostrarles un ejemplo de para que sepan usarlos . La propiedad de valor predeterminado puede rellenar previamente un campo para usted con el valor predeterminado. Si hay un valor que usarías una y otra vez, lo que una mejor manera de mostrar esto sería en nuestra mesa de oficinas yendo a nuestra vista de diseño, y probablemente lo más probable sería, por ejemplo, la ciudad o el estado . Entonces digamos que todas nuestras oficinas estaban en realidad en el mismo estado en lugar de extenderse por todo el país, y nuestro estado siempre iba a ser Washington. Por lo que hacíamos clic en el tipo de datos art o en nuestro nombre de campo, y luego iríamos a nuestro valor predeterminado. Y si fuera Washington, sólo podríamos escribir W A. Cuando entremos, lo va a envolver entre comillas para mostrar que su texto. Y luego cuando volvamos, Teoh nuestra vista de hoja de datos y, por supuesto, guardar nuestra mesa. Ahora se puede ver eso en la siguiente entrada. Es por defecto, poniendo en W. A para Washington. Y ten en cuenta que esto es sólo el predeterminado. No está requiriendo que lo mantengamos como Washington. Podríamos cambiar esto a Colorado si quisiéramos, y lo aceptaría. Y luego verás que nos está dando el default de Washington para el próximo récord. Los valores por defecto realmente solo con el propósito de facilitar la entrada de datos al ahorrarte el problema. Entonces si el 90% de nuestras oficinas estuvieran en Washington que el 90% del tiempo, podrías poner en el grifo de la ciudad dos veces para superarlo y poner el número telefónico, y ni siquiera tendrías que molestarte con eso. Y luego el otro 10% del tiempo. Cuando estés, digamos en Colorado, podrías entrar a tu pestaña de ciudad quiere cambiarlo a Colorado top otra vez y ahí tienes. De acuerdo, volvamos a nuestra vista de diseño, y la siguiente es la regla de validación. Y mientras que la vista predeterminada nos está dando un campo pre poblado, la regla de validación en realidad está requiriendo que se introduzcan ciertas cosas o que nos exija elegir entre ciertos ítems. Y en realidad voy a crear un nuevo campo para éste, y lo vamos a llamar estatus laboral para que podamos entrar en si nuestros empleados son tiempo completo o tiempo parcial. Y vamos a poner reglas aquí para lo que puedas entrar. Entonces vayamos a nuestra lista de empleados. Entonces vamos a crear un nuevo campo aquí llamado Sólo llamaremos a em status y va a ser texto corto, y vamos a poner aquí una regla de validación, y solo pegaré mi expresión y luego te explicaré qué está haciendo por nosotros. Entonces esta palabra como, básicamente significa que lo que entras tiene que ser así tiene que coincidir con esto y luego el FT entre comillas significa el texto. FT. Entonces hay que poner ya sea Efty o PT, así que eso es tiempo completo o tiempo parcial. De acuerdo, así que vamos a ver cómo se ve esto cuando vamos a realmente introducir datos en esto. Guárdalo. Por supuesto, esto es sólo decir que va a actualizar todos nuestros datos, lo cual está bien. Y recibimos un mensaje de error ahí porque no tenemos nada aquí todavía y de Regla de Elevación requiere que haya algo ahí dentro. Y así, al no tener nada aquí, esencialmente estaban violando esa regla. Entonces entremos y pongamos P t y veamos que funciona bien. Intentemos poner algo que no quepa. Pongamos en G R. ver si le gusta eso. Ves, no le gusta eso causa las reglas de validación que sólo ingresamos PT o EFTY. Y así esto nos da un mensaje de error muy incómodo diciendo que uno o más valores están prohibidos por la regla de validación como F T o P T set para empleados de mesa. estado del empleado introduce un valor que la expresión de este campo puede aceptar. Y la mayoría de los laicos, cuando leen eso sólo van a decir: ¿Qué diablos significa eso? Y no van a tener ni idea de qué hacer. Entonces vamos a entrar y poner un texto de validación en lugar de esto para explicar qué diablos está pasando. Para que yo sólo pudiera salir de eso. Voy a cambiar esto, en realidad, todo solo para escapar, para salir de eso y volveremos a ir a la vista de diseño, y pondremos algunos gravados aquí para explicarlo. Y yo solo pagaré sentarse y se puede ver nuestra validación. Texto dice que ingresó a los empleados estatus laboral FT para tiempo completo, Petey para tiempo parcial, ¿de acuerdo? Y otra cosa que pudo haber notado fue que nuestro formato mostraba minúsculas. Entonces lo que también haríamos es agregar en una vamos a sumar un mayor que y sólo estamos pidiendo dos cartas estaban adquiriendo eso. Es sólo una de estas opciones y ambas son dos letras. Entonces vamos a cambiar esto a tubo por tamaño de campo, y ahora podemos guardarlo, y estamos bien porque realmente no hemos hecho nada aquí todavía. Acude a datos ovejas te. Entonces ahora tenemos PT como tiempo parcial en gorras, por lo que ahora podemos entrar y probarlo de nuevo. Entonces se pone en g y. Es y tu bien? Ahora nos está dando un mensaje de error más amigable en el empleo del empleado, dice FT. Para tiempo completo Petey para tiempo parcial. Entonces ahora podemos volver a decir Vale, bueno, es tiempo completo. Entonces entra Efty. Tenemos otro tiempo parcial. Otro tiempo completo. Bien. Entonces esa es nuestra regla de validación, junto con nuestro texto de validación para volver a la vista de diseño, generalmente un par de otras reglas de validación interesantes que solo vale la pena mostrar. Suba a nuestro nombre de pila. Y si queremos que este sea un campo requerido ahí, una de las dos formas de hacerlo podemos ir a requerido aquí y simplemente decir que sí, cambiar eso a sí, y echaremos un vistazo a lo que eso hace. Eso está bien. Estamos bien. Y vamos a ver, ponemos eso en el nombre de pila, ¿ verdad? Entonces vamos a probar esto e intentaremos simplemente tabular más allá del nombre y entrar ah registro. Está bien. Cuando golpeo Enter, dice que debes ingresar un valor en la tabla. Empleados campo de nombre de pila. De acuerdo, entonces para meter eso ahí dentro, tenemos que poner algo ahí dentro. Ahora podría simplemente sentarme dentro de ella. No, tengo oficiales abiertos. Entonces en realidad para cerrar eso con el fin de ingresar un registro aquí. De acuerdo, pero ahora lo acepta porque sí llenamos ese campo que requería campo. Entonces vamos a ver de nuevo la vista de diseño. Entonces esa es una forma de hacerlo. Pero aquí hay otra forma de hacerlo. Podemos quitarnos esto y podemos ir a la regla de validación, Y yo solo voy a pegar algo de texto aquí no se sabe, Y entonces podemos poner un texto aquí que diga, por favor ingrese en un nombre. ¿ De acuerdo? Y vamos a ver cómo se ve eso y vamos. Hoy hoja lo guardará. Eso está bien. Entonces ahora cuando vamos a aquí y nos saltamos, esta fue buena cinta en la misma info. ¿ De acuerdo? Y me salté estos porque no son requeridos. Pero puedes ver nuestros mensajes aéreos. Por favor, introduce un nombre tan específico dirigiéndonos de vuelta a aquí para que yo pudiera decir, Vale, vuelve y di Julie y yo puedo acostarme y lo acepta. Está bien. Está bien. Ahora, bajemos a nuestra fecha de nacimiento, y te voy a mostrar cómo usar el constructor de expresiones. Digamos que queremos asegurarnos de que las personas no estén escribiendo accidentalmente la fecha de hoy en día bajo fecha de nacimiento. De acuerdo, entonces vamos a crear una regla de validación que diga que la fecha tiene que ser antes de hoy y vamos a ir a este pequeño botón constructor con los tres puntos y abriremos el cuadro constructor de expresiones . De acuerdo, y al principio sonrojarse, esto parece realmente complicado y puede ser, Pero sólo vamos a hacer una simple expresión que diga que tiene que ser antes de la fecha de hoy , y te voy a dar un rápido gira de esta primera. Entonces básicamente tienes tres cajas aquí, ¿verdad? Y básicamente vas a empezar aquí y va a entrar cosas en tu área de expresión , y luego eliges entre esas y luego va a entrar cosas en el área de valores y ellos escogieron de esos, y es básicamente es construir una pequeña fórmula para ti o una expresión. Es como construir una ecuación matemática para que puedas ir ésta, y tiene funciones integradas, y podrías hacer conversiones, fecha y hora. Financieras, matemáticas generales, etcétera. Haces expresiones con texto, pero puedes ir a la fecha y a la hora. Y si Queríamos que este campo aquí coincidiera con la fecha de hoy. Por lo que básicamente pasas por estos diferentes pasos para encontrar con qué estás tratando de trabajar. Entonces si quisieras hacer una expresión que involucrara la fecha y hacías doble clic en, eso va a poblar una expresión que representa la fecha de hoy en tu fórmula aquí y luego si haces clic, vale, pondrá que en tus propiedades de campo, y puedes mirar aquí abajo para ver una descripción. Por lo que esta es la fecha actual del sistema. De acuerdo, entonces no vamos a usar eso. Entonces vamos a hacer algo un poco diferente. Ah, sí, De constante aquí, como acabamos de hacer. Eso no tiene sentido. No se permiten espacios vacíos falsos. Verdadero el. Y luego vayamos a ver a los operadores. Y lo que vamos a hacer por este es que vamos a ir a la comparación. Ahí está el parecido que usábamos antes para nuestro tiempo parcial y tiempo completo. Pero vamos a usar menos que haciendo doble clic en él, y luego vamos a volver a nuestras funciones integradas, y vamos a volver a nuestra fecha y hora, y vamos a dar clic en nuestra fecha. Entonces lo que está diciendo es que la fecha tiene que ser menor que hoy. Voy a hacer clic en Aceptar, y luego , claro, vamos a probarlo. Guárdalo siempre es Eso es uno. Y eso es todo hasta ahora. De acuerdo, intentemos poner algunas fechas. Entonces pongamos en la fecha de mañana 22 de marzo de 2017 y golpeemos la flecha abajo. De acuerdo, uno o más valores estaban prohibidos por la regla de validación. De acuerdo, entonces no lo permitirá. Volveremos atrás y cambiaremos esto a ayer y veremos si le gusta eso. Le gusta perfectamente bien. Por lo que también entraremos y pondremos un texto de validación diciendo, Por favor, introduzca una fecha antes de la fecha de hoy. De acuerdo, así que eso es un usado el constructor de expresiones. Y como pueden ver, hay muchas opciones con esto en las que no vamos a meternos. Pero sí quería mostrarles al menos cómo usarlo. Entonces cancela fuera de eso, ¿de acuerdo? Y de lo último de lo que quiero hablarles es de la propiedad indexada aquí abajo. Lo que hace la indexación es si selecciona sí en índice que la base de datos o el acceso mantendrá una lista. Una lista activa de cualquier campo, estás indexando, y el propósito de ello es hacer que la clasificación sea más rápida, así que te daré el mejor ejemplo que puedo es el apellido. Entonces digamos que estamos buscando en nuestra tabla de empleados con mucha frecuencia por apellido manteniéndola indexada y seleccionando sí, en aquí. Y en este caso, los duplicados están bien porque podríamos tener el mismo apellido seleccionando sí. Entonces va a mantener una lista de la misma. Y cuando busquemos por el nombre Barnes o McDonald o lo que sea, irá más rápido en este diminuto tamaño de una base de datos. De todos modos no marca ninguna diferencia, pero en una base de datos gigantesca hará que nuestras búsquedas sean más rápidas. El inconveniente de un índice es que debido a que está actualizando una lista activa para hacer búsquedas más rápidas cuando su base de datos se está actualizando, en realidad es más lenta porque tiene que mantener esa lista. Por lo que básicamente comercias un poco de rendimiento general por velocidad cuando lo necesitas cuando estás haciendo la búsqueda. Y de nuevo, esto se aplica principalmente a bases de datos sólo muy grandes, por lo que podríamos decir que sí a escoger. Está bien para esta en particular, y luego una cosa que notarás es en nuestras claves primarias donde configuramos un número de auto. Esto siempre va a decir que sí, índice y no duplicados. Y otra vez volviendo a lo que discutimos cuando configuramos el número de auto. No duplicados significa que va a empezar con el número uno, y eso va a ir a ellos. Pero nunca le va a asignar el número dos a Mawr que una persona. Por lo que siempre va a tener un identificador único. Y eso es lo que no significa duplicados. En el caso del apellido, podemos decir duplicados. De acuerdo, porque podríamos conseguir dos personas con el apellido de Barnes. Todavía queríamos mantener un índice para nosotros, pero no queremos restringir tener dos de los mismos apellidos porque eso bien podría suceder. Vale, pero para la mayoría de tus campos, ya sabes, sólo General Fields, vas a decir, bueno, bueno, ese es en realidad nuestro número de fuera de juego D para, como, números telefónicos, vas a decir que no hay índice, porque generalmente no vamos a estar ordenando por número telefónico. De acuerdo, así que eso cubre valores por defecto, reglas de validación, invalidación, texto requerido e indexado. Entonces eso cubre la mayor parte de lo que vas a necesitar que sepa Teoh para empezar con las propiedades de campo para que puedas empezar a asignar propiedades a tus datos como hemos estado haciendo aquí en nuestra tabla. 14. Introducción a las formas de acceso: bien, en esta sección, vamos a aprender a crear formas, lo cual es muy emocionante porque me encantan las formas. Simplemente son divertidos y son geniales, y son como el papel de regalo de un regalo de cumpleaños. Pero lo primero que tenemos que hacer antes de entrar en formas ya que necesitamos limpiar nuestras mesas porque hemos estado un poco yendo aquí y hemos estado, ya sabes, he estado agregando en nuevos campos solo para poder mostrarte campo diferente propiedades y qué no, pero no he llenado todas estas. Entonces vamos a hacer eso porque una cosa que no quieres hacer es tener una base de datos con celdas vacías y huecos en tus datos. Entonces vamos a limpiar esto, y voy a hacer un par de ajustes para que esto funcione mejor. Entonces una cosa que notarás si pinchamos en este campo de fecha de nacimiento se ve realmente gracioso , ¿ verdad? Son tres para marzo está en el lado izquierdo de esta cosa de dos dígitos. Entonces realmente debería ser 03 ¿verdad? Y eso es porque no solo tenemos formateo, sino que no tenemos máscara de entrada Y también queremos que este, uh, traiga un pequeño recolector de fechas para que solo haga clic en un calendario. Entonces te voy a mostrar cómo hacer eso realmente rápido. Entonces primero, cerremos nuestras oficinas de mesa porque estos aires enlazados para que podamos entrar a nuestra vista de diseño e iremos a nuestra fecha de nacimiento. Y recuerda, te estaba mostrando cómo crear una máscara de entrada para que al entrar esto y se muestre todos los corchetes y espacios para que sea más fácil entrar. Pero vamos a seguir adelante y sacar eso de ahí para que solo podamos usar el recolector de fechas , que es mucho más fácil de usar. Así que vamos a seguir adelante y resaltar eso y hacer clic, borrar o retroceder para eliminarlo, e iremos a guardar nuestra mesa y volveremos a Dana. ¿ Ella lo hace? De acuerdo, ahora, cuando hacemos clic en este campo, no muestra las mismas brechas y todo. Y tú casi tenemos este diminuto calendario por lo que podemos dar click en eso y podemos seleccionar cualquier fecha que queramos, lo cual es impresionante, incluyendo hoy. De acuerdo, entonces ya tenemos ese relleno. Solo vamos a seleccionar un montón de fechas aleatorias para estos, Solo para que estén todos llenos. Entonces, ¿no es así? No importa. Obviamente, gente no tendría fecha de nacimiento en 2017. Pero sólo queremos esto completo. Simplemente haz clic en el campo, haz clic en el calendario, te escoges día, y está ahí dentro. Y puedes golpear la flecha abajo si quieres. Y lo genial de tener este recolector de calendario aquí es que se transferirá a cuando creemos nuestro formulario, lo cual vamos a hacer en la próxima conferencia. Y de esa manera, cuando alguien quiera entrar en un día, será mucho más rápido y más fácil para ellos hacer eso en lugar de tener un tipo de él. Ups, ingresé una fecha después de la fecha de hoy y recuerden, ponemos ese rol de validación ahí para evitar que se introduzcan fechas futuras. Doy click aquí abajo para que regresemos. Arregla eso. De acuerdo, tenemos esa. Y finalmente éste. De acuerdo, así que eso está lleno. Nosotros vamos a hacer esto también y te voy a mostrar algo interesante si haces clic en control y las cotizaciones. Se copiará la información de la celda de arriba para que solo pudiera sentarme cotizaciones de control todo el camino hacia abajo. Y luego cambiaré uno a tiempo parcial que podría hacer cotizaciones de control por un tiempo en ese . Porque de nuevo, estos aires arbitraron números estos aire simplemente ficticios. Eso son unas pequeñas teclas geniales, atajo de teclado, control y las cotizaciones. De acuerdo, entonces ahora tenemos aquí una mesa totalmente terminada, que es mucho mejor. Va a funcionar mejor cuando vayamos a hacer consultas y formularios e informes. De acuerdo, vamos a cerrar tanto tiempo. Abrirá nuestra mesa de oficinas, y sólo tenemos un par de cosas para terminar aquí. Por lo que tenemos dos opciones. Podríamos simplemente entrar y borrar estas entradas, o simplemente rellenarlas. Y quiero mostrarte algo interesante cuando hagas borrar entradas con un número de auto . Entonces una vez que se le asigne este número nueve, una vez que eliminemos esto, nunca volverá a asignar el número nueve. Entonces cuando eliminamos thes e iniciamos un nuevo disco, el siguiente disco que va a mostrar es el número 12. De acuerdo, así que hagámoslo. Para que puedas ver cómo funciona. Sí. Nosotros queremos creer eso. Acabas de hacer clic en este recuadro de la izquierda para resaltar todo el registro. ¿ Verdad? Haga clic, elimine registro y confirme. Y luego último. Sí. Está bien. Ahora, cuando entre en este, digamos que quería poner Digamos que vamos a tener a ubicaciones un nuevo local de oficina en Washington. Entonces vamos a poner en Spokane y ver que automáticamente fue al número 12. Y esa es en realidad la belleza del auto número del futuro es que no va a repetir números. De acuerdo, entonces sólo tendremos una vez y terminaremos esto y otra vez. Sé que este no es el código de área correcto para Spokane, pero estos eran solo números ficticios. De acuerdo, entonces ahí vamos. Ahora, tenemos todas nuestras ideas de oficina, y quiero mostrarles sólo una cosa más que tal vez hayan notado que ha estado por ahí desde hace un rato. Y esas son estas pequeñas ventajitas por aquí. Estos aparecieron después de que creáramos nuestras relaciones. Recuerda, fuimos a herramientas de base de datos y creamos relaciones, y creamos un vínculo entre la oficina que d aquí y el fuera de juego el campo en la tabla de empleados justo ahí. Y cuando creamos ese enlace, agregó este pequeño desplegable porque lo que hicimos fue asignar a cada empleado a una oficina, ¿ verdad? Entonces si hacemos clic en este desplegable, ahora nos está mostrando a todos los empleados que trabajan en la oficina de Boise por la relación que creamos. De acuerdo, para que puedas ver a Bob Blake ahí, para que muestre toda su información de la otra mesa, lo cual es genial. Y es lo mismo con todo esto. De acuerdo, así que quería compartir eso, pero ahora tenemos toda nuestra información limpia y podemos crear un formulario, y así que realmente vamos a crear un formulario para la tabla de empleados. Pero primero, vamos a cerrar estos y sólo vamos a asegurarnos de que fueron resaltados en la mesa de empleados, y vamos a ir a crear, y vamos a ir a este botón aquí, y esta es la auto forma. Vamos a hacer clic en eso, y al instante crea nuestra forma para nosotros. Ahora, vamos a nuestra vista, y solo podemos hacer click en él o podemos usar el desplegable para ir a la forma de ustedes. Y este es el formulario oficial donde entraríamos la información tiene toda la misma navegación aquí abajo que se ve para nuestros registros y nuestras tablas. Derecha, Izquierda, derecha, nueva oleada récord. Pero ahora, cuando vayamos a nuestra fecha de nacimiento, verás que tiene opción para un recolector de fechas por los cambios que acabamos de hacer . Entonces podemos ir allá y podemos cambiar la fecha de nacimiento realmente fácilmente ahí mismo, lo cual es genial. Entonces esa es una forma usando la herramienta auto form. Pero hay una cosa interesante. Por ejemplar, automáticamente pone en nuestro empleado número I d. Correcto. Bueno, ahora, si estamos entrando datos en esto, realmente ni siquiera necesitamos ver a ese empleado i d. número. Se va a generar automáticamente por el acceso. Nos va a dar mensajes de aire si intentamos cambiarlo o eliminarlo. Ese era yo tratando de eliminarlo. Entonces realmente no hay propósito de estar ahí. Y si algo va a causar problemas a la gente cuando están tratando de entrar ahí y cambiarlo o lidiar con ello, sienten que necesitan hacer algo con ese campo. Entonces en realidad vamos a ir a la siguiente conferencia, vamos a usar el asistente de formularios para crear una tabla un poco más personalizada, y luego vamos a hacerle algunas modificaciones. Entonces podemos hacer, por ejemplo, un desplegable que muestre nuestra oficina i ds para poder seleccionar las oficinas por ciudad en lugar de una oficina arbitraria i d número. Y luego haremos un desplegable para que el estatus de empleados lo haga más fácil. 15. Crear y formar un formulario utilizando el Wizard de formularios: OK, en este video, vamos a ver una forma diferente de crear un formulario, y también vamos a ver algunas formas de personalizarlo. Y nos vamos a poner un poco más fantasiosos con algo del diseño. Y te voy a mostrar cómo seleccionar diferentes áreas de la tabla para que puedas editar el tamaño de estas cajas y en los nombres de campo aquí. De acuerdo, entonces primero, en realidad vamos a borrar este, así que voy a cerrar fuera de él. Voy a dar click derecho aquí y acaba de atrapar borrar que voy a decir que sí. Y ahora eso se ha ido. De acuerdo, entonces vamos a entrar en la pestaña de crear e ir a nuestros formularios. Y la última vez hicimos la forma auto con seleccionada la mesa que queríamos y luego fuimos auto forma. Esta vez vamos a utilizar el asistente de formularios aquí, así que haz clic en que te preguntará de qué tabla o consulta quieres sacar y vamos a utilizar a los empleados de la tabla. Y luego te preguntó qué campos quieres. Y si recuerdas el auto formulario antes solo plopped en cada campo y esta es la forma donde la gente podrá entrar en un nuevo empleado. Entonces sí queremos todos estos campos excepto el empleado I. D. El empleado D. I d es un número de auto, ¿ verdad? Y se genera por el acceso, y no hay nada que podamos hacer para cambiarlo cuando estamos ingresando toda esta información . Entonces realmente ni siquiera necesitamos verlo porque solo va a confundir a la gente y meterse en el camino. Entonces lo que vamos a hacer es en todos los demás y dejar ese apagado, y ya sea puedes hacer eso seleccionando estos y haciendo click. Agrega así o puedes hacer doble clic en ellos. O simplemente puedes hacer clic en esto y en todo y luego volver al empleado. I d. Seleccionarlo y eliminarlo de los campos seleccionados, por lo que éste elimina todo. Este agrega todo y en estas flechas simples, agrega o quita un elemento a la vez. Entonces de nuevo sacaremos la idea del empleado de ahí, y de esa forma no distraerá a nuestra gente de entrada de datos. Entonces tenemos toda la información por aquí, y podemos dar click siguiente y vamos a seguir adelante con Columnar. Ese es el tipo de diseño más sencillo que puedes jugar con estos otros diseños también . Si funcionan mejor para lo que estás creando, daremos click a continuación. Vamos a nombrar esto y esto no es una mesa, así que lo llamamos forma FRM, y eso es todo. Ahora podemos o abrir el formulario o podemos modificar el diseño de formularios, y esto no es súper importante. Simplemente puedes abrirlo. Y luego si no te gusta, puedes volver a la vista de diseño y cambiarla, o podemos ir a modificarla. Y si estamos contentos con ello, entonces sólo podemos ir a la vista. Entonces esto no es crítico. Es justo lo que quieres hacer a continuación. Por lo que modificaremos el diseño de formularios que nos llevará directo a la vista de diseño. De acuerdo, y ahí estamos en vista de diseño, y ahora puedes ver que es un poco más sencillo. En lugar de tener ese campo de números de auto aquí arriba y la gente tratando de hacer click en él, tratando de averiguar qué hacer, van a ir directamente al primer nombre, y ya te mostré que puedes cambiar de ida y vuelta entre tu vista de formulario regular , que básicamente te muestra que estás terminado de forma y tu vista de diseño, y te mostraré otra vista que tienes, que se llama vista de diseño y vista de diseño, se parece más o menos a tu formulario vista. Pero todavía puedes usarlo para mover objetos y reorganizar algunas de estas cosas. Entonces esto es lo mejor para sólo un tipo de cambios rápidos de diseño, pero vamos a trabajar principalmente en vista de diseño porque nos da más opciones de edición. De acuerdo, entonces primero, déjame mostrarte cómo seleccionar los elementos en el campo que quieres editar. Hay una serie de formas en las que puedes hacer esto. El primer camino es solo haciendo click en algo y verás lo resaltado, y nos da algunas opciones. Si pasamos sobre él justo a la derecha, verás una flecha de cuatro vías con el área de cuatro vías. Puedes agarrar todo el asunto y moverlo y verás que mi cajita se mueve conmigo para mostrarme dónde va a aterrizar. Pero sólo voy a dejar eso ahí por ahora. No tienes flecha arriba donde puedes estirar la caja verticalmente. No volviste a poner eso. Tienes una flecha de izquierda a derecha donde puedes estirarla horizontalmente y puedes ver que tienes estos diminutos pequeños puntos de rejilla que guían los bordes de tus cajas y te permite alinearlos entre sí para que veas que estos tienen, ah, un espacio de puntos entre cada uno de ellos, lo cual es bastante estándar, y te darás cuenta si agarro esta caja y la muevo hacia arriba. El nombre del campo viene con él porque estos dos están conectados. Y déjame en realidad sólo haga clic en control Z para deshacer eso. Ponlo de nuevo donde estaba, Pero podemos mover estos independientemente el uno del otro agarrando aquí a la caja gris. Entonces, amigos, si quisiera agarrar este y ponerlo encima de aquel que podría hacer eso. De acuerdo, nuevo, voy a dar clic en Control Z. Deshacer eso. También puedes hacer clic en Deshacer arriba en la esquina izquierda de tu pantalla así como en tu rápido acceso a una barra. Entonces así es como puedes moverte y cambiar el tamaño. Un artículo. Si desea seleccionar varios elementos, puede presionar, cambiar y hacer clic, y tendrá varios elementos seleccionados. Entonces ahora puedo con estos dos juntos, mira, mira, y de nuevo controlaré Z para volver a ponerlo. O si quieres seleccionar mayores cantidades de cosas, puedes dejarte, clic en la cuadrícula y dibujar un cuadro sobre todo lo que quieras seleccionar. Y todo lo que esté dentro de esa caja o tocando esa caja será seleccionado así. De acuerdo, puedes hacer clic en la regla aquí, y seleccionará todo lo que se alinee en esa línea en la regla. Podríamos hacer lo mismo aquí, y también puedes hacer clic y arrastrar hacia abajo la regla y seleccionar. Entonces si quisiera solo seleccionar estos, tres primeros podrían hacerlo así, o puedo hacer clic en la cuadrícula y resaltarlos así. Bien. Para que esas selecciones de aire, también puedes expandir tu forma horizontalmente, y puedes mover tu pie o abajo para dar más espacio debajo o dar espacio, dedo del pie agregar botones y cosas así. Entonces esta es tu área de detalle principal, donde vas a tener todos tus formularios de entrada y cuadros de texto. Este es tu pie de página de formulario, cual te mostrará cosas como tu número de página y luego tu encabezado suele tener tu título y puedes agregar hora y fecha y otros elementos al encabezado. Entonces vamos a entrar en el encabezado muy rápido y vamos a redimensionar esto. En primer lugar. Necesito darme un poco más de espacio para poder llegar al fondo de la caja. Podríamos simplemente agarrar la esquina de eso, estirarla a través, entonces podemos entrar en esto y renombrar esto. Se llama Detalles del empleado. Y luego ya ves, tenemos algunas opciones de formato aquí arriba las cuales, si alguna vez has usado word o incluso excel, las ves mucho y solo podemos hacer click center que lo dejara caer en el centro, y podemos seleccionar eso, bajarlo un poco si queremos, o podemos cambiar la fuente. Podríamos ponerlo en negrita o cambiar el tamaño de la falla, etcétera. Incluso puedes cambiar el fondo, y luego, ya que hemos hecho algunos cambios, vamos a previsualizar eso. En realidad ese fondo realmente no funciona con eso, pero puedes ver los cambios, así que solo haremos clic. Deshacer el control Z, devolver ese fondo a la normalidad. Vuelve a casa. Vamos a echar un vistazo a la hoja de propiedades por aquí. Aquí es donde puedes cambiar las propiedades de lo que hayas seleccionado. Entonces si conseguimos un formato y ves que esto se está llamando etiqueta 12 puedes seleccionar entre diferentes artículos. Aquí te dejamos etiqueta de nacimiento de datos u oficina I d label y eso son todas estas cosas en este momento está seleccionado en esto. Se va al formato, se puede ver el nombre es detalles del empleado con subtítulo. Aquí, puedes ajustar el ancho y la altura y el espaciado manualmente si lo deseas. Con tan solo escribir un número, puedes cambiar otros estilos. Francia, podríamos ir a la frontera. Podemos crear un borde sólido a su alrededor y podrías escoger el tamaño del borde. Y sólo te mostraré cómo se ve eso en la forma de ti es que sólo lo pone en una caja de vuelta a la vista de diseño. Y hay todo tipo de formateo que puedes hacer aquí. De acuerdo, vamos a cambiar el tamaño de algunos de nuestros campos aquí abajo. Podemos seleccionar todos estos y podemos llevarlos a todos al mismo lugar. Por lo que están todos alineados muy bien. Y luego si queremos mover todos estos juntos, podemos resaltar todo el asunto y agarrarlo y moverlos todos juntos así. Y luego podemos seleccionar todos estos y hacer lo mismo y encogerlos. Y luego podemos hacer click en estos igual que hicimos con el título en el Encabezado. Ha estado dando clic aquí y edita estos para que se vean mejor. Entonces volví a meter un espacio. Este es solo tu título en este punto para este campo. Ya no es el nombre, así que no hace falta que se unan. A estas alturas no van a lastimar nada a los espacios. Haga doble clic en este teléfono. Está bien Ideas de Office. Bien. Dejaremos éste por ahora. Datos nacimientos. Bien. Y cambiaremos esto a estatus laboral. Y podemos llevarnos todo esto y Centrum un poco mejor bajo nuestros empleados. Detalles. Ahí vamos. Y también puedes moverlos con solo hacer clic en la flecha izquierda, derecha, flecha flecha arriba o flecha abajo. Está bien, se ve bastante bien. Y también podemos editar el texto en estos campos. Yo entro a casa y haciendo las ediciones aquí arriba, o puedes hacer las ediciones aquí abajo en tu propiedad. Dispara también. Ahora, a veces en estos en tu vista de formulario, tendrás unas pequeñas barras de desplazamiento a la derecha aquí. Algo así como tienes barras de desplazamiento aquí en tu ventana. A menudo agregará estos ahí dentro. Entonces la forma de comprobar eso es ir a aquí en la pestaña de formato. Dice barras de desplazamiento aquí, y en este caso, no tenemos ninguno seleccionado. Pero si dice vertical, entonces te mostraré cómo sería. Entonces tendrás esta pequeña barra de desplazamiento aquí, y esto es apropiado. Si tienes, como, como, un campo de memo o un campo de descripción, esa va a ser una caja más grande. Pero para una sola línea como esta, esas simplemente son algo confusas. Entonces si ves esos de ahí y necesitas deshacerte de él, solo ve a tus barras de desplazamiento por aquí y ve a ninguno que se encargue de eso. Por lo que hemos hablado de cómo seleccionar diferentes elementos dentro de la forma. Si quieres seleccionar todo el formulario, haces click en este pequeño recuadro en la esquina superior izquierda y te darás cuenta ahora por aquí en el menú desplegable. Se refiere a todo el formulario, y luego todas tus pestañas se refieren a diferentes formas en que puedes agregarlo todo el formulario para que puedas entrar aquí y puedes cambiar el con manual si quieres. Entonces si quiero que esto sea de siete pulgadas, hagámoslo. Vea cómo se expandió. Voy a seguir adelante y hacer clic en Control Z para volver a ponerlo. Ver, ahora vuelve a 5.1 a 5 pulgadas. Notarás que esto tiene una opción para barras de desplazamiento también. Y en este caso, sí quieres tener las barras de desplazamiento. Porque si esto no encaja en la pantalla lo que el usuario necesitará desplazarse para llegar a la información y tienes todo tipo de otras opciones que puedes editar en esta área, una cosa que quiero señalar es este cuadro de la izquierda es el nombre de la etiqueta para este formulario de entrada , y este campo aquí es el campo real en su tabla. Y cuando algo ha entrado aquí, esto va a entrar realmente a tu mesa. Um, y puedes editar las propiedades o ver las propiedades de esto seleccionándolo y luego yendo a los datos y notarás que pidió tu fuente de control, y se está refiriendo al nombre. Y si haces el desplegable, verás que tiene una lista de todos los campos de nuestra tabla. Aquellos para hacer clic en uno diferente de éstos de lo que se referiría a otra cosa. Por ejemplo, hice clic en el apellido. Ahora, cuando escriban su nombre de pila, en realidad va a entrar en el campo del apellido, y eso haría un desastre. Por lo que quiere asegurarse de que estos aire refieran a los campos correctos en las tablas correctas. Cuando se utiliza el asistente de formularios, automáticamente hace eso. Pero si por alguna razón cambias accidentalmente esto y por ejemplo, puedes entrar, podrías cambiar esto. Y si golpeo enter ahora está mostrando un error porque realmente no se refiere a nada válido. Entonces eso es solo una nota para asegurarte de que obtienes a los que se refieren a los lugares correctos de tu mesa. Entonces así es como renombras tus campos y seleccionas elementos y reajustas tus tamaños y tu formato y todo eso 16. Añade controles a tu formulario para obtener mayor usabilidad: bien, en esta conferencia, quiero mostrarte cómo usar estas herramientas de diseño aquí arriba, que básicamente solo te permiten agregar diferentes elementos a tu forma. Y no los vamos a mirar a todos. Pero vamos a ver como la mitad de los que están disponibles aquí arriba. De acuerdo, Pero primero, lo que quiero hacer, no quiero estropear este formulario. Entonces voy a crear una copia de este formulario, y vamos a hacer nuestra práctica en eso, y luego simplemente lo eliminaremos. Y luego más tarde, te mostraré cómo sacar algunas cosas a este formulario hará algunas otras modificaciones a pero para hacer una copia de un formulario. Y podrías hacer esto con tablas o consultas informes o cualquiera de los otros objetos es que cursor sobre esto y tú, click derecho sobre él, y solo tienes que hacer clic en copiar. Y luego haces clic derecho en el panel de navegación abierto aquí y haces clic enfrentado, y luego te pedirá que lo pongas nombre y veas que dice copia de los empleados de forma. Eso es perfecto. De esa manera sabemos que es una copia, y sólo vamos a ir a borrarla Cuando hayamos terminado. De acuerdo, así que ahí está nuestra copia. Entonces cerraremos nuestro original, para que no lo estropeemos, y luego haremos doble clic en este tipo o en realidad podemos cerrar esto. Y otra forma de abrirlo es ir a la derecha. Haga clic aquí, y luego en realidad podemos ir directamente a la vista de diseño con solo hacer clic en eso. De acuerdo, entonces aquí estamos, en nuestra vista de diseño. Y lo que quiero mostrarles en este video es cómo utilizar estas diferentes herramientas de diseño aquí arriba . Y aquí tienes toda la fila de ellos. Y entonces podemos desplazarnos hacia abajo a otros nuevos o simplemente podemos ampliar toda la lista. Y puedes verlos todos aquí para que veas que cuando la tengo sobre algo lo resalta con contorno gris. Y notarás también que por defecto, esta herramienta aquí ya está resaltada. Y coincide con tu herramienta selecta. Esa es la herramienta que utilizamos para seleccionar artículos, campos y casillas en nuestro formulario. De acuerdo, así que voy a dejar click fuera de ese sin aislar esos. Entonces empecemos con nuestra primera herramienta aquí, y es un cuadro de texto y notarás que ya tenemos cuadros de texto en nuestro formulario, y eso son estos aquí mismo. Si hago clic en esto y voy a la hoja de propiedades, verás aquí arriba es un cuadro de texto tipo selección y los cuadros de texto donde un usuario es capaz de ingresar información o ver información que se conecta a una de tus tablas. O también puede conectarse a una consulta que creará más adelante. Pero si cocinamos fuera de eso y agarramos esto así que vamos a dejar click en el cuadro de texto y vamos a bajarlo. Vamos a ponerlo en el fondo aquí. En realidad, arrastremos esto hasta aquí para que se alineara con el resto de las etiquetas. Entonces digamos que no teníamos este estatus laboral aquí cuando usamos el asistente de diseño. Entonces podríamos entrar y simplemente pinchar aquí tipo de estado laboral. Entonces podemos seleccionar en el cuadro de texto e iríamos a los datos y asignaríamos aquí una fuente de control . Por lo que en este caso, seleccionaríamos estatus laboral. Y al hacer eso, básicamente recreamos esta etiqueta en cuadro de texto aquí. De acuerdo, entonces vamos a borrar eso por ahora, porque obviamente ya tenemos eso. El siguiente, que aquí es una herramienta realmente útil, es un botón. Por lo que nuevamente dejé click en esto para resaltarlo. Y luego vengo aquí abajo y solo hago clic y arrastre a la izquierda, click y arrastre, y eso crea un botón. Entonces ya ves, ya se nombra al mando. 20. Debilitar. Renombrar eso más adelante si queremos. Pero este asistente de botones te da todo tipo de opciones para cómo crear tu botón y lo que realmente hará. Um, y ya ves, ya ves, tenemos navegación de registros, y esto te da opciones para, como encontrar el siguiente registro, encontrar un registro específico, ir al primer registro, ir al último registro, pasar al siguiente registro para pasar al registro anterior. Mira, pero en realidad puedes agregar botones aquí para que sea más fácil para tus usuarios, puedes hacer operaciones de registro. Por lo que Francia, si quieres poder guardar un registro o deshacer imprimir, duplicar un registro, eliminar un registro o en un nuevo registro, éstos te navegarán para hacerlo. Estas operaciones aéreas forman. Entonces donde estos aire específico para el registro individual con el que estás trabajando. Estos son específicos de la forma, toda la forma para que puedan aplicar filtro. Pueden cerrar el formulario, abrir el formulario impreso, imprimir el formulario actual que están utilizando o refrescar las operaciones del informe de datos del formulario. Todavía no hemos creado un informe, pero las operaciones de reporte permiten trabajar con un informe. Entonces si tenemos un reporte basado en estos detalles de empleados aquí, déjame pasar esto. Entonces podríamos realmente crear un botón para, por ejemplo, abrir ese informe. A lo mejor ese reporte es una lista de todos los empleados y sus números telefónicos para que solo pudieras hacer clic en un botón y abrir ese reporte y luego no entraremos en las aplicaciones y la miscelánea que viene. Te voy a mostrar cómo crear un par de diferentes tipos de botones de navegación. Entonces, por ahora, déjame solo mostrarte cómo hacerlo. Simplemente haremos un registro de navegación y solo diremos, ve al siguiente registro. Dirá siguiente. Y te das cuenta que nos está dando una opción de solo tener una imagen que con una flecha, por lo que eso implica siguiente, y puedes agregar una imagen navegar a tu escritorio y usar una imagen que has subido, y en realidad tienes dos opciones para su para las imágenes existentes ahí dentro. Pero también puedes usar el texto dice Siguiente registro. O bien, ya sabes que puedes modificar el texto para que solo pudiéramos decir siguiente vamos a dar click siguiente y puedes nombrar esto y solo podríamos llamar a este siguiente botón. Haces clic en terminar y ves que se creó nuestro botón y lo nombramos para nosotros y debilita cambiar el tamaño del botón y podríamos agarrar el botón y moverlo. Podríamos hacer nuestro poner nuestra navegación por este lado aquí si quisiéramos o abajo. Si quiero ampliar esto sobre eso podría dejar de lado nuestros botones de navegación por aquí. Y eso le da al usuario un bonito botón amigable para llegar al siguiente registro. De acuerdo, así que eso es Buttons. El siguiente es Tab controls y déjame mostrarte cómo funciona esto es si tienes toda una gran cantidad de datos de formulario que estás tratando de conseguir en un solo formulario. Pero para esta instancia, digamos que tenemos un ex muy pequeño que necesitamos para dividir esta información, acuerdo? ¿ Qué? Nos dio En realidad voy a ampliar esto por un momento para que pueda poner mis controles de pestaña aquí abajo . Ups. Eso no es lo que quise hacer. Tú controlas z y expandes eso. Ahí vamos damos más espacio en nuestra área de detalles. Voy a subir aquí y voy a hacer click izquierdo en los controles de pestaña, y lo voy a arrastrar aquí y crear mi caja y simplemente soltarla. ¿ De acuerdo? Ahora, lo que vamos a hacer es crear dos pestañas para que tengamos la mitad de esta información en una pestaña y la mitad en la otra pestaña solo para ocupar menos espacio. Entonces lo primero que hacemos seleccionamos lo que queremos en la primera pestaña y hacemos click derecho y cortamos. Y dormimos en esto. No, hacemos click derecho y pegamos. Está bien. Y eso deja caer estos justo ahí. Y luego podemos ir a nuestra siguiente pestaña, seleccionar todos estos, cortarlos de nuevo y hacer click derecho y ritmo. Lo volverá a caer en sus de nuevo. Click izquierdo Teoh unsa Como esos. Ahora puede resaltar esto y renombrar estos. Y si en realidad hacemos click en este click en la etiqueta real. Ya verás que dice Página 22. Aquí arriba. Podríamos ir del dedo del pie formato y podemos cambiar el título y en este caso, nosotros en lugar de decir Page 22 porque solo se está asignando un número de página automático para estas pestañas. Queremos llamar a este nombre para que solo podamos ir a la leyenda aquí y teclear nombre y ves que lo cambia a nombre. Entonces podemos ir a la Página 23 aquí, hacer lo mismo. Acude al pie de foto y donde esto tiene, como su fuera de juego, ya sea fecha de nacimiento y su empleo dice que podríamos simplemente llamar a este info o lo que lo describa. Bien golpeado, Enter. Entonces ahora cuando hacemos click en el primer toque, Pero tenemos nombre y luego hacemos click en la segunda parte superior, y es su información y puedes crear pestañas adicionales haciendo click derecho y diciendo, Insertar página. Ve, agrega otra pestaña, y solo puedes seguir expandiendo esto y crear un formulario completo que quepa en una página. Y por supuesto podemos redimensionar esto si queremos ser más grandes ya sabes, entonces todo encaja de manera diferente. Desearía agarrar esto y moverlo a donde lo queríamos. Agarra, muévete. Pero eso es lo básico de cómo se crea un control de tap y muy rápido. Vamos a mirarlo en vista de formulario para que puedas ver cómo funciona. Entonces primero, mira, primero tenemos nombre y tenemos el Bob Blake Records mostrando cuando vamos a Info trae su información. Y entonces, obviamente no llenamos nada por eso. Se puede ver cómo se podría simplemente dar un toque de ida y vuelta entre estos. Y si tuviéramos aton de info que necesitan caber en un solo formulario, esto haría que fuera un poco más fácil simplemente encajar todo. Y luego, por supuesto, impugnas nuestro siguiente botón. Entonces ahora mismo en Bob Blake, hacemos click. A continuación va a ponerse de pie, haga clic siguiente de nuevo guiso Bishop, y así sucesivamente. Por lo que adelante. De acuerdo, entonces volveremos a nuestra vista de diseño. Entonces esa es la pestaña Control. Déjame mostrarte cómo hacer un hipervínculo. Y otra vez dejamos click en esto y digamos que solo queríamos tener un artículo de ayuda solo decir ayuda, y luego ponemos en una dirección. Entonces si tienes un sitio web que tiene toda tu información de ayuda para este formulario en particular, entonces podrías simplemente escribir eso. Entonces, solo usemos Google por ahora, y solo tendremos que esto vaya a Google. Pero pondrías en la dirección de tu sitio web que tiene tu artículo de ayuda o documento para esta forma en particular. Lo pones, pones ahí tu dirección web y luego haces click. OK, y luego puedes ver que se pone un poco de hiperenlace ahí para que la gente pueda hacer click en eso e ir a eso en busca de ayuda. De acuerdo, entonces eso es un hipervínculo. No vamos a entrar en el control del navegador Web. Básicamente es solo poner una página de navegador Web en tu formulario. No voy a hacer demasiado en los controles de navegación. No va a entrar en grupos de opciones. Una tasa de páginas sería si solo quieres dividir un formulario en varias páginas en un lugar específico, igual que lo haces en Word Microsoft Word. Un cuadro combinado es una herramienta realmente útil que te voy a mostrar cómo hacer. En otra conferencia, se pueden agregar gráficos. Y obviamente esto sería más relevante si tuvieras datos numéricos aquí y quisieras mostrar aquí un gráfico o gráfico. Pero la forma en que haces esto es que acabas de salir. Haz clic en él y lo arrastras y lo resaltas y lo sueltas ahí. Y entonces en realidad te pregunta de dónde quieres sacar tus datos. Y, ya sabes, esto no va a ser relevante, realidad. Pero solo para mostrarte cómo lo haces, porque es algo genial, solo tienes que seleccionar de dónde quieres que el gráfico extraiga los datos y luego haz clic en siguiente, eliges un campo. Y otra vez, normalmente, esto sería algún tipo de cálculo numérico. Pero vamos a hacer un gráfico de nuestra oficina yo ds y dar click siguiente y preguntarte qué tipo de gráfico quieres dio. Y si has usado Excel, estos probablemente te parezcan bastante familiares. Pero sólo obtendremos el gráfico básico de columnas. No puedes meterte con el diseño de la misma aquí. Esto es para si quieres que el gráfico cambie de registro a registro a medida que se mueven y luego lo nombra, acabado rápido y luego ves, simplemente dibujó un pequeño gráfico justo en nuestra pantalla justo en nuestra forma, y puedes moverlo y colocarlo donde quieras. Obviamente, este gráfico no es realmente relevante para nada, pero de nuevo, si estás usando datos numéricos, podrías tener este gráfico que mostrara datos relevantes a lo que la gente entraba en el forma. Entonces eso es algo genial. Pero por ahora, vamos a borrar que no vamos a llegar a caer en líneas o botones de cambiar un par más de lo que quiero mostrarles. Simplemente dibujas un rectángulo. Se puede. Casillas de verificación, adjuntos de marco de objetos no tripulados, botones de opción, sub former, varios puertos. Entonces, en otras palabras, esta es una forma aquí, pero podemos tener una sub forma adicional por debajo de eso. Entonces, donde se trata de un marco de objeto no enlazado, este es un marco de objeto enlazado y luego una imagen. Y déjenme mostrarles rápidamente cómo ponían dedo del pie una imagen. Porque eso también es genial. cayó la imagen donde querías en tu formulario, y luego te va a llevar a una pantalla de navegación para que puedas seleccionar una imagen. Y digamos que sólo queremos poner una imagen de estos libros. Entonces hacemos eso y deja caer la imagen justo ahí dentro. Y por supuesto puedes redimensionarlo y dicho como quieras Ok, entonces puedes usar eso solo para decorar básicamente tus formularios o para colocar imágenes relevantes que alguna manera informen a tus usuarios que tienen que entrar, fecha en el formulario. También puedes usar este botón aquí para insertar una imagen también. De acuerdo, entonces esas son algunas de las herramientas de diseño que puedes usar ahora, lo que haremos en realidad es cerrar de esto. Y no importa si guardamos los cambios, porque vamos a creer de todos modos, así que sólo voy a decir, no, voy a entrar en esto y porque esta es nuestra copia con la que acabamos de jugar, Voy a deshacerme de eso para que no se interponga en nuestro camino. Por lo que voy a dar click derecho en ese click Eliminar se va a preguntar, ¿Quieres eliminar permanentemente? Sí, nos dio. Y entonces eso se ha ido. Estamos de vuelta a un formulario de empleado regular. Y en la próxima conferencia, te mostraré cómo crear un desplegable para esto para que no tengas que adivinar en la Oficina I D Número también creará un desplegable para el estado laboral del mismo facilita que las personas elijan. Y luego te mostraré cómo poner algunos botones de navegación aquí abajo solo para que sea más fácil para tu usuario. Teoh Pasar de registro a registro. 17. Añade botones de navegación y gota a tu formulario: bien. Y esta conferencia, vamos a crear un desplegable para la oficina I D. Así que es más fácil seleccionar que también vamos a crear un desplegable para el estado laboral , También haciendo que ese sea más fácil de seleccionar. Vamos a poner un par de botones de navegación aquí abajo, y luego también vamos a realinear esto para que se vea un poco mejor. Tan rápido de verdad. En primer lugar, vamos a realinear esos Entra en nuestra vista de diseño y todo lo que tenemos que hacer es hacer doble clic aquí, entrar en nuestro formato y hacer click en una línea a la izquierda. Podemos hacer lo mismo con esta larga izquierda, volveremos a nuestra vista de formulario y ahí vamos. También quiero guardar esto para que esos cambios se conviertan en permanentes. Se acaba de ver que se ve un poco más limpio. También podemos entrar aquí y ocupar algo de espacio aquí dentro. Agarra esta caja y llévala un poco más apretada así solo para que se vea mejor. De acuerdo, así que vamos a crear algunos cuadros combinados que nos permitirán usar estos como desplegable. Vuelve a la vista de diseño y lo que vamos a hacer es solo entrar aquí y eliminar thes y luego añadirlos de nuevo como un caso de cuadro combinado resaltará aquellos Podemos golpear, eliminar o podemos hacer clic derecho y hacer clic Eliminar y ya ves que se ha ido Ahora, ahora vamos aparecer dejamos click el cuadro combinado ven aquí abajo y lo arrastramos y lo colocamos aquí Y obtenemos el cuadro combinado Wizard para que veas que tenemos un par de elección es el que vamos a elegir el 1er 1 Quiero que el cuadro combinado obtenga los valores de otro tabla o consulta Así que vamos a usar este cuadro combinado para recuperar la oficina me devalúa de nuestra tabla pero algunas otras opciones que podrías elegir serían voy a escribir en los chicos que quiero Un ejemplo donde usarías esta opción es si tuviéramos, digamos, una lista de productos y tenía camisetas y queríamos pequeñas, medianas, grandes y extra grandes. Entonces podrías usar esta opción y en realidad podrías simplemente hacerlos seleccionar de esas cuatro opciones. Entonces esa es otra gran forma de restringir la información que son capaces de poner en tu forma y con ello restringir la información que es capaz de entrar en tus tablas y registros. Y entonces este 3er 1 te permite encontrar un registro en tu formulario basado en los valores que selecciones en tu cuadro combinado. OK, pero vamos a ir con Número uno click siguiente, y luego queremos ir a nuestra mesa de oficinas para suplir los valores para el desplegable, porque queremos los números de oficina y también la Ciudad de Oficinas para que la gente pueda claramente identificar qué oficina hay seleccionando sin adivinar los números. Entonces veamos así de rápido. Siguiente, ¿OK? Y luego, como pueden ver, esto es similar a nuestro asistente de formularios donde seleccionamos nuestros campos. Entonces queremos la oficina I D y queremos que la ciudad haga click siguiente, y vamos a ordenar este por ciudad para que se ordene por nombre alfabéticamente, y luego podemos ajustar el ancho en estos si es necesario. Podemos entrar un poco en estos porque son bastante pequeños y notarán que estamos escondiendo el Kikkoman. Si no aislamos eso, se va a mostrar la oficina i D. Número también, que realmente no necesitamos mostrar porque la gente va a seleccionar del nombre de la ciudad . Por lo que vamos a mantener eso comprobado Haga clic en Siguiente. Y entonces podemos tenerlo, recordar el valor o almacenar el valor en este campo. Entonces vamos a dar clic aquí y vamos a hacer nuestro desplegable. Y queríamos almacenar esta selección en el campo de oficina I D en nuestra tabla de empleados, por lo que la van a seleccionar en función del nombre de la ciudad. Pero la oficina I d. número va a entrar en la tabla de nuestros empleados, así que selecciona ese click siguiente, y sí queremos nombrar esto y solo llamaremos a estas oficinas Se retiró, creo que quiere más temprano en el curso llamé un control y pongo un espacio ahí dentro. No es un gran trato. Pero en términos generales, aún quieres seguir esas mismas prácticas de nomenclatura y dejar fuera los espacios y luego hacemos clic en terminar. puedes ver ahora tenemos el desplegable aquí y realmente rápido nos vamos a mover. Esto solo cambia el tamaño de las cosas un poco, pero todo tipo de alineado un poco mejor con el resto de este lado arriba y déjame mostrarte nuestra hoja de propiedades en esto. puede ver que muestra oficiales de etiqueta desplegable. Y podemos cambiar el título aquí para decir que sólo podemos decir oficina o podríamos decir ubicación de la oficina . Simplemente llamaremos a esta oficina. Es bastante sencillo, y ahora eso va a estar ahí dentro. También podríamos simplemente hacer clic aquí y cambiarlo aquí mismo. Y otra cosa que puedes hacer es que puedes seleccionar en esto y puedes revisar tus datos y ver tu fuente de control o de dónde está sacando información de Ok, así que bajemos a este y eliminemos esto y pondremos un nuevo desplegable para nuestro situación laboral. Dará clic en eliminar. Está bien. A medida que subimos hacia cuadro combinado otra vez a la izquierda, haz clic en él y arrástrelo. Suéltala. Y en este caso, no tenemos nuestra condición de empleo preexistente para tiempo completo o tiempo parcial en otra tabla. Entonces hacer esto no nos ayudará. Entonces en este caso, vamos a escribir los valores que queremos. Por lo que seleccionaremos en eso. Esto nos permite seleccionar el número de columnas que queremos. En este caso, sólo vamos a hacer con una columna y podemos reducir el tamaño de la misma hacia abajo. Y luego vamos a poner PT para tiempo parcial, luego toca hacia abajo y FT para tiempo completo. Después hacemos click siguiente y luego queremos almacenar. Esto está bien en una mesa. Entonces vamos a seleccionar eso y queremos que esto entre en estado laboral. Me desperté a continuación y le darán nombre a esto y luego haga clic en terminar. No podía cambiar el tamaño de este. Y luego, claro, necesitamos entrar y cambiar esto y solo grabaremos en estado de empleado, entraremos y luego en un segundo, te mostraré cómo cambiar el orden de tabulación. Pero primero, vamos a ver nuestra forma de ti. Tiene una forma de ti. Entonces aquí tenemos un buen viejo Bob Blake viejo amigo. Y en lugar de darnos la etiqueta de la oficina aquí y pedirnos que solo introdujamos un número haciéndonos una especie de adivinarlo, podríamos simplemente tener este bonito, fácil desplegable, todo alfabetizado, y podríamos simplemente seleccionar de eso podríamos bajar al estatus de empleado también, y podemos simplemente seleccionar a tiempo parcial o tiempo completo de la lista. Déjame mostrarte de qué estaba hablando con el orden tabulador. Si hacemos clic en este campo aquí y golpeamos Tab va a Blake va al número telefónico. Si tuviera que tener de nuevo aviso que saltó todo el camino hacia abajo a su fecha de nacimiento, la razón por la que hace eso es porque cuando eliminamos la oficina original I D Campo aquí, automáticamente solo mandó el grifo a lo siguiente en línea. Pero notarás que seguimos pegando a Tab que va a saltar de nuevo a Boise y luego saltará de nuevo a estatus de empleado. Y esa no es una muy buena experiencia de usuario. Entonces vamos a reorganizar un poco eso y arreglarlo. También conoce esta línea de estar alineado un poco divertido, y no siempre se puede conseguir así de perfecto. Pero vamos a trabajar en eso un poco, también. Por lo que volveremos a nuestra vista de diseño cívico y jalaremos un poco este extremo, y eso podría hacer que sea un poco sangrada. Pero a veces esos eran sólo un poco divertidos. Ahora, antes de que nos pongamos en cambiar el orden de tabulación, déjame mostrarles una cosa que necesito arreglar aquí. Nunca selecciones en este cuadro combinado, y voy a pasar a otro. Se puede ver el nombre de este es combo 13. Ahora bien, ese no es un nombre muy descriptivo. Y cuando vamos a reorganizar el orden de tabulación, Si esto dice combo 13 y este de aquí abajo dice combo 17 eso no va a hacer muy fácil para nosotros arreglar las cosas. Entonces lo que voy a hacer es cambiar esto a estatus de empleados, y luego voy a cambiar esta oficina de un dedo del pie. Yo d. Y luego solo puse el combo detrás de él. Entonces sé que es un cuadro combinado. De acuerdo, ahora esos se nombran mejor. De acuerdo, Ahora puedo hacer click derecho. Ve a mi ficha. Pedir primero. Nos da la opción de seleccionar desde qué sección queremos organizar. Ahora no tenemos nada en nuestro encabezado o pie de página que necesite ordenarse por pestañas. Por lo que realmente nos estamos centrando en la sección de detalles, que es nuestra sección principal del formulario. Y luego puedes ver que está mostrando el orden aquí. Por lo que va Nombre, apellido, número de teléfono, fecha de nacimiento oficina I D y estado de empleado. Pero si miras a la izquierda aquí, queríamos decir nombre, apellido, número de teléfono, número de teléfono, oficina yo d. Así que vamos a dar click a Sadie por aquí en esta cajita a la izquierda. Mira, tengo la pequeña área que dejaste click en ella para resaltarla. Y luego tienes, ah, ah, flecha selectora que puedes agarrarla haciendo click izquierdo en y arrastraremos hacia arriba justo debajo del teléfono . Podía ver la línea negra insertada ahí, y luego cuando la sueltas, la deja caer ahí arriba. Entonces ahora este pedido coincide con nuestra forma, por lo que se tabulará muy bien. Podemos dar click. OK, ahora, volvamos a nuestra forma de ti y debilite a Tab. Tab, Tab Tab nos lleva justo por ahí. De acuerdo, Entonces ahora que hemos hecho eso, volvamos a la vista de diseño y añadiremos un par de botones de navegación abajo en la parte inferior aquí, y nuestro foro estará terminado. Entonces me voy a dar un poco más de espacio aquí, y luego vamos a subir a nuestros botones a la izquierda. Haga clic en eso, tráelo aquí abajo y suéltelo donde lo queramos. Tire un poco esto hacia abajo y hablamos de esto un poco en la conferencia anterior, pero sólo vamos a crear una simple navegación de registros. Vamos a crear un botón que diga ir al siguiente registro y vamos a crear otro botón bajo operaciones de registro que les permita agregar un nuevo registro. Primero, vamos al siguiente, y sólo vamos a llamarlo siguiente. Podríamos incluso hacer este gorras. Voy a renombrar esto y simplemente llamarlo siguiente botón al terminar. De acuerdo, ahí está ese bastante sencillo. Vuelve a subir a botones. Arrástrelo y suéltelo. Acude a grabar operaciones esta vez y en un nuevo récord, y solo vamos a llamar a este un nuevo clic siguiente, Llamalo nuevo botón y termina. Iba a ponerlos uno al lado del otro para que haciendo del mismo tamaño agarremos a este tipo y lo jalemos por aquí, sacando a ambos de esta manera un poco para centrarlo y vayamos a nuestra vista de formulario y veamos cómo funcionan. De acuerdo, entonces aquí estamos, Bob Blake. Debilitar. Hacer a continuación. Eso nos va a llevar directo a través de nuestros diferentes registros, y luego podemos hacer clic en nuevo. Nos va a llevar a un nuevo disco para que podamos empezar uno nuevo desde cero. Y vamos a seguir adelante y entrar uno aquí, y luego podemos ir a ver cómo se ve en nuestra tabla de empleados. Vamos a poner en Dan Compra. Ahora podemos usar nuestro cuadro combinado de fantasía, nuestro selector de nacimiento de datos. Acaba de nacer el año pasado, y luego podemos seleccionar a tiempo completo, tiempo completo o a tiempo parcial. Lo llamaremos tiempo completo y luego pincharemos nuevo. Eso va a entrar en los registros e iremos a revisar nuestra tabla de empleados. Y ahí está Dan con toda su información. Entonces está bien y cierra que una cosa más que es importante es que te darás cuenta si hacemos click en la oficina, se le cayó la ciudad encima. Lee nos da las selecciones que aire en nuestra oficina I d mesa. Y si trato de escribir algo más como Richmond, nos va a dar un error porque no está en la mesa de la oficina. Entonces me veo obligado a usar uno de estos, que es genial. Eso es lo que queremos. De acuerdo, Una última cosa que quiero mostrarles es que si seleccionan este desplegable aquí. Esto te va a dar estos ítems de la lista de edición. Básicamente es permitir que el dedo del usuario entre en cosas adicionales y no queremos que tengan este pop up en absoluto. Esto sólo los va a confundir. Entonces vamos a cancelar que voy a golpear escape para poder volver para poder deshacerme de esto. Básicamente, me estoy escapando de entrar a este nuevo registro, y voy a volver a la vista de diseño y en las propiedades de estado laboral. Vamos a ir por aquí e ir a los datos, y se puede ver aquí abajo donde dice límite dos lista y ahora mismo dice no y queremos decir que sí. Entonces esa es la lista que hemos proporcionado. Y luego está esta abajo que dice, permitir lista de valores, ediciones. decir, Esdecir,permite al usuario cambiar los valores en esa lista. Nosotros tampoco queremos que eso suceda. Entonces vamos a decir que no por eso. De acuerdo, Ahora podemos volver a nuestra vista de formulario, y cuando hago clic en esto, ves, ya no les da las opciones para editar esto ahí ahora solo limitado a estas dos cosas . No hay confusión. Agradable forma limpia. De acuerdo, así es como se crea thes combo box desplegable y cómo se hace una especie de navegación simple para ayudar a sus usuarios a navegar a través de su formulario. 18. Introducción a las preguntas, la clasificación y el filtrado: bien, en esta sección, vamos a aprender a hacer consultas, y te voy a enseñar a crear tres facilidad quer que esencialmente van a hacer preguntas de la información en nuestras tablas. Y eso es básicamente lo que es una consulta es una pregunta. Pero puede ir desde una pregunta muy simple hasta una pregunta muy sofisticada. Y lo bueno de las consultas es que una vez que lo creas igual que un formulario, está en un objeto permanente o herramienta en tu base de datos que luego puedes usar para crear informes desde y para hacer cálculos sin tener que reinventar la rueda. Por lo que el lugar donde se crean las consultas está bajo la pestaña de crear. Aquí arriba, ya hemos trabajado en mesas y ya hemos trabajado en formularios. Pero las consultas están justo aquí. Pero antes de crear una consulta desde cero, quiero ayuda del dedo del pie para aclarar una cosa. Y eso es lo que es la diferencia entre consultas, filtros y clasificación. Está bien. Y si abro primero a nuestros empleados de mesa les voy a mostrar lo que nos filtra y clasifica, que es algo que hacen bien en sus mesas. Y es algo que haces para obtener respuestas rápidas de tus datos, pero no produce nuevas respuestas y nuevos cálculos de la manera que una consulta lo haría. Pero echemos un vistazo a los filtros y ordenando realmente rápido para que sepas de lo que estoy hablando . Entonces entiendes la diferencia. Ahora si subimos a la pestaña de inicio, ya vas a ver que hay esta sección aquí mismo. Por lo que la forma más común de ordenar tus datos solo es surtida ascendente o descendente. Por lo que si estás seleccionado en uno de los campos y haces clic en ascendente, será de menor a mayor. Si lo cambias a descendente, se volteará de lo más alto a lo más bajo. Por lo que ves ahora toda nuestra tabla está ordenada desde el número de empleados más alto hasta el más bajo. Ahora bien, si queremos deshacernos de eso, solo hacemos clic, eliminamos sort, y se deshará de eso. También podemos entrar justo aquí y dar click en el desplegable y hacer lo mismo, está bien, está bien, y podemos volver a hacer clic aquí para eliminarlo. Entonces veamos otro tipo. Si quisiéramos ordenar alfabéticamente por apellido, podríamos usar nuestro desplegable ordenar un mareado. Ya verás tenemos un bonito listado alfabético aquí o si queríamos ordenarlo por oficina. I d. número. Podemos hacer eso y te darás cuenta cuando aplicemos la clasificación a esta columna, anula la clasificación por aquí. De acuerdo, así que una vez más, vamos a quitar eso. Entonces eso es ordenar donde estás organizando la información ya sea numérica o alfabéticamente. Echemos un vistazo al filtrado. En realidad vamos a eliminar información u ocultar información en base a ciertos criterios. Entonces un buen ejemplo. Digamos que queríamos esconder a toda la gente de la oficina número uno. Vamos a hacer el desplegable aquí abajo y vamos a seguir adelante y dar click en uno. Entonces eso va a ocultar esto y mostrar a todos los demás. Da clic en Aceptar, y ahora ves que falta la oficina I D. Número uno. Dejemos claro que haciendo clic aquí, y un ejemplo aún mejor sería el estatus laboral para que podamos llenar a esto. Si solo queremos ver a la gente de tiempo completo, entonces nos desharemos de esto y solo pinchamos en el click de tiempo completo OK, y ahora solo está mostrando a nuestra gente de empleo de tiempo completo. Ahora bien, si rápidamente quieres mirar hacia atrás y volver a ver a toda su gente. Se puede activar y desactivar el filtro, modo que eso apague el filtro. Por lo que ahora puedo ver son gente a tiempo parcial otra vez. Y entonces podríamos simplemente volver a hacer clic en toggle y eso va a poner un tiempo completo de nuevo. Si quieres quitarlo por completo, también puedes simplemente borrar el filtro aquí, y nos volverá a poner a nuestra mesa normal. De acuerdo, así que eso es lo básico sobre la clasificación y el filtrado. Y como notaste, sin embargo, cuando hacemos esos, todo lo que hace es simplemente reorganizar la información aquí en nuestra mesa. No es crear una nueva herramienta o un nuevo objeto que podamos utilizar una y otra vez. Sí, Así que ahora vamos a crear una consulta real donde vamos a crear una pregunta de nuestros datos que será dinámica a medida que nuestros datos cambien y nos seguirán dando respuestas valiosas . Entonces en esta consulta, vamos a crear una lista de todos los empleados por ciudad. Entonces, como recuerdan, estos números de oficina I D todos se refieren a una ciudad en nuestra mesa de oficinas. De acuerdo, entonces vamos a crear una consulta que nos dará a nuestros empleados nombre, apellido, número de teléfono, y los organizará todos por ciudad. Y al tener eso como una consulta permanente, si tu jefe te iba a preguntar eso una y otra vez, medida que cambien tus empleados, podrías simplemente sacar esa consulta y ejecutar un reporte para ella, que vamos a ver informa en un poco. Y se podría hacer eso con sólo un par de clics de botón. Entonces vamos a ir a crear. Y mientras que con la forma que usamos, el antiguo asistente porque hace que crear un formulario sea mucho más fácil para formularios simples para las consultas, No vamos a usar el Asistente porque simplemente no es tan valioso como el Asistente está en el formas. Entonces solo vamos a ir directamente al diseño de la consulta y solo construiremos esto desde cero . De acuerdo, entonces cuando hacemos clic en eso, verás este tipo de extraña pantalla dividida. Tenemos un espacio en blanco aquí arriba, que es donde vamos a entrar a las tablas de las que vamos a usar información, y luego esto aquí abajo, mover esto es donde realmente vamos a estructurar nuestras consultas, y Me meteré en todo eso en un segundo. Pero primero tenemos que ir a nuestro pop up aquí y seleccionar las mesas de las que queremos sacar . Queremos a ambos porque vamos a sacar el nombre del empleado y el número de teléfono de ahí iban a sacar la ciudad de las oficinas de la mesa de la oficina para que podamos o hacer doble clic o debilitarnos. Selecciónelo y haga clic en Agregar. Y luego cuando hayas terminado, solo tienes que hacer clic en cerrar. Y esto probablemente te parezca familiar porque este es un pequeño diagrama básicamente de nuestras tablas. E incluso se puede ver la relación aquí que creamos en nuestras herramientas de base de datos cuando entramos y dibujamos la relación. Y esto tiene obviamente todos los campos en ambas tablas. Y así esto nos permite seleccionar cualquier cosa de esto para poner en nuestra consulta. Entonces otra vez, sabemos que queremos el nombre de pila ¿verdad? Entonces vamos a hacer doble clic en eso y notaremos cómo lo deja caer en su propia columna. Aquí vamos adelante y pinchamos. El apellido lo deja caer, y luego queremos a estas ciudad donde trabajan y podemos hacer doble clic en ella o debilitar Click it and just arrástrela hacia abajo. A ver , me da el pequeño signo más y luego soltarlo y lo dijo. Se hizo así. De acuerdo, entonces solo vamos a crear uno realmente simple ahora y después otra conferencia. Voy a entrar en todo lo que significan estos, y vamos a aprender a mover estos y poner clases y criterios aquí y sólo entender esto realmente bien. Pero por ahora, solo entienda que nuestra consulta va a estar sacando nuestro campo de nombre nuestro campo de apellido en nuestro campo de ciudad fuera de nuestras tablas y mostrándolas en la vista de hoja de datos de consulta . 01 cosa que olvidé era el número telefónico. Entonces vamos a hacer doble clic en el número de teléfono también y notamos que el número telefónico está por aquí y realmente quería al lado del nombre y apellido. Entonces lo que voy a hacer es dar click en este pequeño bar gris en la parte superior. Lo resalta. Y luego si consigo mi flecha selectora en la parte superior, enhorabuena y la deslice hacia la izquierda y ahora tenemos en el orden que queremos. ¿ De acuerdo? Y ahora para los de la ciudad queremos ordenar alfabéticamente la ciudad. Entonces solo vamos a hacer el desplegable aquí en la fila de clasificación en la que vamos a hacer clic ascendente, y eso sólo los va a ordenar, hacerlos agradables y ordenados. Y eso es realmente todo lo que necesitamos hacer para un simple queer. Ahora podemos ir dar click en atropellado aquí y ya verás lo que trae de vuelta. Se parece mucho a una mesa que ha sido ordenada. Bueno, en realidad, esto no es una mesa. Estos datos realmente no existen aquí. Existe en nuestra mesa. Pero la consulta solo está mostrando los resultados de las preguntas que hemos hecho a los datos en nuestra tabla. De acuerdo, así que le dijimos que incluyera el nombre, el apellido, el número de teléfono, la ciudad. Y luego ordenamos las ciudades en orden alfabético para que veas que empezamos con Boise y bajamos hasta Seattle. Entonces ahora si, por ejemplo, flow Vance se traslada a Boise la próxima semana y lo actualizamos en nuestra tabla tan pronto como ese registro haya cambiado en esa tabla. Esto se actualizará, y todo lo que tenemos que hacer es ejecutar esta consulta para tener una vista actualizada de la ciudad dijo que Todo el mundo vive en, así que te darás cuenta. Esto aún dice Consulta uno aquí arriba porque no lo hemos nombrado porque acabamos de crearlo . Entonces vamos a volver a la vista de diseño y se puede ver debilitar, básicamente cambiar de una vista diseñada a una vista de hoja de datos mucho como podemos hacer con nuestras tablas, verdad? Y por supuesto, puedes cambiar aquí a la vista de diseño y no entraremos en la vista de secuela. Pero si cerramos esto, nos va a pedir que lo guardemos. Dirá que sí, claro. Y vamos a nombrar a este Q r Y para consulta y luego empleados por ciudad usando nuestras mismas convenciones de nomenclatura . Da clic en Aceptar, y ahora ya ves, tenemos un nuevo objeto sobre en nuestra barra de navegación. Tenemos consultas como subpartida, y luego tenemos a nuestros empleados por consulta de ciudad guardada por aquí. De acuerdo, entonces cuando nuestra próxima conferencia, vamos a crear otra consulta que nos permita ordenar por una ciudad individual, y luego te voy a mostrar un montón de herramientas y trucos adicionales para usar consultas de manera más efectiva 19. Crea una consulta utilizando un Criterio único: De acuerdo, vamos a crear otra consulta. En la última conferencia, creamos una consulta que trajo de vuelta a los empleados listados por City en esta. Hagamos una consulta que acaba de traer de vuelta a los empleados en Los Ángeles. De acuerdo, entonces otra vez, iremos a crear. Iremos al diseño de consultas, y vamos a estar usando ambas tablas. Por lo que de nuevo podemos o hacer doble clic en estos, o puedes hacer clic en uno y luego pasar el cursor sobre el otro pulsa shift y seleccionarnos bien. Eso los seleccionará a ambos, y podrías hacer eso con toda una lista larga para solo hacer clic en el 1er 1 Luego baja al de abajo y mantén presionado turno y haz clic en él, y luego haremos clic en ab y ropa, y podrías moverte estos alrededor, y puedes mover esto por ahí si puedes agarrarlo. Puedes plantear esto si solo quieres que sea más fácil de usar. Y hablando de re dimensionar la ventana, podrías mover estos dos. Si necesitas más espacio ahí, podrías minimizar eso. Si necesitas más espacio ahí, todo es muy personalizable. Otra cosa importante a tener en cuenta es que si ya has seleccionado tus tablas del pop up original y quieres agarrar tablas adicionales. Puedes ir a este botón aquí mismo en la cinta. Haga clic en eso y te traerá de nuevo este pop up para que puedas seleccionar tablas y notar También puedes seleccionar tablas O si realmente queremos crear consultas basadas en otras consultas. Podríamos hacer eso también. De acuerdo, cuando terminemos con eso, simplemente lo cerramos. De acuerdo, entonces vamos a hacer un par de pequeños trucos geniales adicionales con este. Lo vamos a configurar básicamente lo mismo que hicimos para nuestros empleados por consulta de Ciudad. Vamos a poner nuestro nombre de pila ahí apellido, número de teléfono y su ciudad. Pero ahora nos vamos a meter un poco más de detalle con esto, y voy a explicar muchas de estas cosas a medida que vamos también. Entonces, ¿esta primera fila es tu nombre de campo? Obviamente. Entonces ya ves, tenemos nombre, apellido, apellido, Ciudad Telefónica. También notamos que aquí hay un desplegable que te permite cambiar eso si quieres. Está bien. Y si haces clic en el campo, verás que el desplegable aparece bien. Y el siguiente camino abajo es tu mesa. Entonces esta es la mesa de la que estás dibujando. Por lo que se puede ver el campo de nombre. El campo de apellido en el campo telefónico están todos en la tabla de empleados, mientras que el campo de la ciudad viene de la oficina es estable y de nuevo cuando estás seleccionado aquí, tienes un desplegable y puedes seleccionar uno diferente si quieres . Por supuesto, queremos cambiar este dedo del pie oficinas. Obviamente, tendríamos que cambiar eso también, ¿verdad? Está bien. Ya miramos la fila de clasificación en nuestro ejemplo anterior donde ordenamos alfabéticamente la ciudad por lo que ascendente o descendente esta siguiente rosa llamada este espectáculo. Y es solo un botón de encendido. Por lo que o lo tienes encendido o apagado. Y si no has comprobado así, todos lo son. Y eso significa que cuando ejecutemos nuestra consulta o cambiemos a la vista de hoja de datos para mostrar los resultados de nuestra consulta que todo lo que aquí se revise va a aparecer. Ahora bien, si desmarcamos esto que realmente iban a hacer por la ciudad, entonces éste seguirá siendo relevante para nuestra consulta, pero no va a aparecer en nuestros resultados de consulta. Entonces eso es algo realmente genial. Y te mostraré cómo funciona eso y cómo puedes usarlo en tan solo un minuto. Entonces tenemos nuestros criterios y criterios es básicamente tus reglas para la pregunta que estás haciendo. Entonces en este ejemplo en particular, estamos buscando a todos los empleados que viven en la ciudad de Los Ángeles. Entonces lo que vamos a hacer es bajar aquí a los criterios que vamos a escribir en Los Ángeles y puedes hacer minúsculas o mayúsculas. No importa. Sólo entrar aviso, ponerlo en cotizaciones. El motivo por el que hace eso es porque access reconoce que se trata de una cadena de texto. Y así al ponerlo en comillas, es identificarlo como texto. Si estuviéramos usando números de lo que no habría cotizado rodeado. De acuerdo, entonces lo que tenemos aquí es Inter query estaban buscando nombre, apellido número de teléfono, y luego va a nuestra mesa de oficinas en busca de ciudad, y le estamos pidiendo que muestre cualquier cosa que coincida con Los Ángeles en la ciudad. Entonces Sigamos adelante y ejecutemos esto y veamos cómo se ve. De acuerdo, entonces aquí los resultados han traído de vuelta a cuatro personas y muestra su nombre, apellido y número de teléfono. Y recuerda, revisamos la caja del espectáculo para ocultar el campo Citi, que de otra manera estaría apareciendo aquí mismo. Pero como esta consulta va a conocer a empleados nombrados en Los Ángeles, entonces ya sabemos que estos empleados trabajan en Los Ángeles, por lo que realmente no necesitamos que se muestre por aquí porque eso básicamente es redundante . Y mientras estamos en la vista de hoja de datos, podemos cambiar el tamaño de estos si nos gusta sólo hacer que las cosas encajen mejor. También puedes pasar el cursor sobre estos y hacer doble clic, y lo dimensionará para que quepa. Entonces, en otras palabras, si ésta es realmente amplia como esta y yo subo aquí, pase ratón y haga doble clic, lo dejará caer para que quepa lo más grande que hay en esa celda. Aquí puedes hacer lo mismo y verlo expandido para que ese campo de nombre encaje correctamente. De acuerdo, volvamos a su vista de diseño y vamos a alfabetizar los nombres así que vamos a ir a nuestro tipo, y sólo iremos ascendiendo ahora. Tan contrario. Un par de otros trucos y consejos. Digamos que originalmente habíamos agregado en el campo estatal, pero después decidimos que no queríamos que se deshiciera de esto. Todo lo que haces es hacer clic en la parte superior aquí en la barra gris Globe, resaltarlo y hacer clic en eliminar. Por cierto, no puedes usar el control Z en la vista de diseño aquí. Por lo que Francia rígido. Si quieres traer eso de vuelta, haces clic en Control Z. No pasa nada, así que realmente tendrías que ir y rehacer ese clic en el estado otra vez y traerlo. Eso es algo a tener en cuenta. Si estás acostumbrado a usar, como, excel o word o incluso en tu vista de tabla, puedes hacer control. Zito. Deshacer las cosas. El único momento que puedes usarlo es si estás escribiendo algo aquí y eliminaste eso como resaltado eso. Creo que Entonces puedes golpear controles el y traerá tu texto de vuelta cuando estés seleccionado dentro de una celda. De acuerdo, miramos la tabla de campo ordenar mostrar criterios muy rápido. Vamos a verlo o es básicamente solo un criterio adicional que quieres usar también. Por lo que podríamos decir que queremos que la consulta traiga de vuelta todos los resultados de Los Ángeles o Denver y podríamos simplemente escribir en Denver. Y luego cuando corremos eso ya verás ahora está trayendo de vuelta el doble de resultados porque está trayendo de vuelta a la gente de Denver también. Está bien, pero no queremos hacer eso. Solo estamos haciendo empleados de Los Ángeles para esta consulta. Entonces vamos a seguir adelante y vamos a ir a la ficha técnica y asegurarnos de que todo se vea bien. Y se podría ver ahora nuestros apellidos están alfabetizados y luego lo vamos a guardar, y lo vamos a llamar Query Employees Los Ángeles. Y luego ya ves, ahora aparece en nuestros objetos de consultas. Entonces esos son nuestros empleados en Los Ángeles. Consulta. En el siguiente video, veremos algunos ejemplos más específicos de cómo configurar criterios, porque ahí es donde entra parte del poder de las consultas. 20. Criteros en las preguntas: muchos ejemplos: De acuerdo, así que acabamos de crear y empleados en Los Angeles Query. Ahora vamos a crear un empleado en la Consulta de la Región Noroeste, y te voy a mostrar cómo hacerlo de manera muy rápida y sencilla. Y luego vamos a pasar el resto de este video solo trabajando en ejemplos de criterios. Te voy a mostrar sólo un montón de formas diferentes de usar criterios para hacer. Tu consulta es realmente poderosa. Entonces en lugar de recrear esto desde cero, lo que vamos a hacer es simplemente hacer click derecho en esto y vamos a ir a copiarlo. O podríamos decir alternativamente, Sólo controlar, ver con el teclado. Y luego vamos a volver a hacer clic derecho. Y ya lo has visto antes. Ponemos pasta y está creando una copia de esta consulta. Por lo que necesitamos cambiarle el nombre. De lo contrario, solo lo llamará una copia de y lo que sea que copiemos, lo vamos a llamar empleados Región Noroeste Fuente A n w región Click OK, y ya puedes ver ahora se creó eso Así que sigamos adelante y cerramos nuestra consulta de Los Ángeles y abriremos éste. Y cuando tengamos una vista de diseño, verás que es exactamente lo mismo. Pero vamos a modificar esto para que podamos buscar la región Noroeste, que es nuestras ciudades en Portland y Seattle. Entonces todo lo que tenemos que hacer para hacer nuestra nueva consulta es escribir en Portland. Y recuerda, no importa si capitalizaste o no, y yo sólo estreché y luego grabé en Seattle. Vamos a mirarlo. Y estos son todos nuestros empleados de la región Noroeste. De acuerdo, así que eso es realmente sencillo. Entonces ahora tenemos tres. Consulta es donde podrías ordenar a todos los empleados por ciudad. Puedes ir por empleados solo en Los Ángeles, o puedes ir por los empleados solo en la región Noroeste y en esta. Si quisiéramos Teoh, en realidad podríamos mostrar las ciudades, e incluso podríamos arrastrar esto hasta el principio. Y podríamos ordenar esto alfabéticamente. Y lo que eso hará es mostrarle a la ciudad en la que están. Ordena alfabéticamente la ciudad para que estén organizadas, y luego notarás que sigue ordenando nuestros apellidos alfabéticamente dentro de cada ciudad. Entonces va F F S V, y luego empezando por Seattle, volvemos a G. J y s porque recuerden, nuestro orden de clasificación en vista de diseño va de izquierda a derecha. Entonces primero, eso ordena o ciudades alfabéticamente y luego ordena a nuestros empleados. De acuerdo, entonces tomaremos una más Mira la vista en hoja de datos. Esos son nuestros empleados por Northwest Region Query. Ahora vamos a cerrar esa. Y sí, queremos guardar los cambios y eso está terminado. Ahora veamos un montón de ejemplos diferentes de cómo usar criterios para hacer tus cálculos. Hagamos una copia de nuestros empleados por ciudad, y vamos a dejar este con el nombre de copia fuera porque sólo estamos usando esto como ejemplo. Entonces no queremos confundirlo con nuestras consultas riel, así que solo tienes que dar click, OK, y vamos a dar click derecho en eso e ir al diseño de ti. De acuerdo, entonces esta es la consulta original que creamos. Y como recuerdas, es bastante sencillo. Es sólo nombre, apellido número de teléfono, y luego la ciudad en la que trabajan, todo alfabetizado en orden ascendente. Lo primero que quiero mostrarles es cómo crear una consulta de parámetros donde lo hacemos ya que ponemos corchetes entre corchetes en la fila de criterios, y luego cuando la ejecutemos, nos va a pedir que introduzcamos el valor del parámetro. Entonces, en otras palabras, antes de que nos devuelva alguna información en nuestra consulta, tenemos que darle algo de información primero. Y donde este parámetro en particular está en nuestro campo de ciudad, necesitamos ingresar a una ciudad, y eso va a usar para ordenar los datos de una consulta. Entonces sigamos adelante y solo pongamos Seattle y golpeemos OK, y ya puedes ver que trae de vuelta a todo Seattle. Podemos volver a la vista de diseño otra vez, y podemos correr eso una y otra vez. Nos va a pedir un parámetro. Encomiamos cinta en Los Ángeles, y nos va a traer de vuelta a todos los empleados de Los Ángeles. Por lo que ese parámetro es una forma muy poderosa de crear. La consulta es por la flexibilidad que te ofrece OK, pero una cosa que notarás es lo que ejecutamos esto. No tenemos nada que nos instruya qué poner aquí, así que eso podría ponerse bastante confuso si intentamos escribir un nombre como Bob. No va a traer nada de vuelta porque nuestros parámetros para el Citi Field. De acuerdo, entonces lo que necesitamos hacer es básicamente entrar en algún desgarro fiscal para dar algunas instrucciones. Entonces entre los corchetes, voy a poner Enter Employees Ciudad. De acuerdo, Ahora intentemos volver a ejecutarlo yendo a nuestra vista de hoja de datos, y ahora puedes ver que específicamente nos está pidiendo la ciudad de los empleados. O podrías decir esto para decir, entrar a ciudad de Empleo o lo que sea lo suficientemente específico para que sepas, que si pones a Seattle aquí, vas a conseguir una lista de toda la gente en Seattle. De acuerdo, entonces ese es un parámetro. Y como esto es solo una consulta de práctica, solo vamos a eliminar cosas como g o y hacemos cosas nuevas. Entonces hagamos un comodín. Un comodín es esencialmente cuando usas un Asterix en tus criterios, el comodín te permite buscar una cadena de texto específica, pero con algunas variables. Entonces, por ejemplo, si ponemos el Asterix y luego l A y D, vamos a buscar todas las ciudades que tengan la palabra L A n d en ellos y algo antes de L A y D. Así que cuando ejecutemos esta consulta verás que vuelve con todos los empleados de Portland. Entonces nuestro comodín, el Asterix, representa el P O R t Vale, déjame mostrarte una versión diferente de eso. Te darás cuenta de que Pon algo de sintaxis aquí cada vez que solo ingresas texto en los criterios. El criterio para eso es como en otras palabras, está buscando algo como L A y e. bien, si movemos al Asterix hasta el final, vamos a correr eso. Ves, no conseguimos nada si tenemos a la ciudad Lander, Wyoming L A N D E R. Entonces aparecería. Puedes dejarme mostrarte una versión más de esa que ponemos en Asterix justo al principio. Entonces en otras palabras, L. A n. D. Está rodeada de Asterix. Vamos a correr eso y sabes que ahora es que se está mostrando o Landau porque está permitiendo caracteres a ambos lados de la cadena de texto, L. A y D. Así que así es como usamos Asterix para crear una búsqueda de comodín. Hablemos de lo que hacemos si queremos encontrar algún registro en blanco que solo escribimos es no. Y cuando vayamos a la vista de hoja de datos, verás que está regresando sin nada. Pero si tuviéramos en nuestra mesa, si tuviéramos uno que dijera nombre, apellido número de teléfono que faltaba la información de la ciudad, entonces sacaría esa. Y para que esa no siempre sea una gran manera de buscar datos esencialmente faltantes en tu base de datos . De acuerdo, así que eso es no. Vamos a deshacernos de eso. Hagamos algunos criterios numéricos. ¿ Qué hay en nuestro empleado? D aquí y voy a arrastrar esto al frente de las columnas. De acuerdo, así que algunos simples son mayores que menos e iguales a. De acuerdo, entonces si decimos mayor a 10 y ejecutamos esa consulta para nuestro empleado yo d números para que puedas verlo muestra a todos nuestros empleados me ds que son mayores de 10. Y por supuesto, podríamos hacer eso como menos que un oleaje. Y vamos a correr eso. puedes ver ahora tenemos todas las ideas de empleados que son menores de 10 y obviamente, cuando hacemos igual a 10 puedes imaginar lo que vamos a ver. Mostramos empleado I d. número tiempo. De acuerdo, así que esos son algunos cálculos realmente simples que puedes dio. También podemos decir usar las palabras entre, digamos, cinco y 15. Para que veas tenemos todos los números desde cinco hasta 15. Podemos hacer menos de cinco o mayor que 15. Limpia eso un poco, y eso nos va a dar los números que están fuera de cinco y 15. Por lo que menos de cinco o mayor que 15. Corre eso. Para que veas que tenemos los números de la lección. 51234 y luego los números que son mayores a 15 16 17 18 la noche. De acuerdo, entonces esos son algunos ejemplos de simples cálculos que puedes crear en tus criterios . Entonces vamos a conseguir el control Z y volver a nuestra anterior entre cinco. Y 15 y luego vamos a ir a las ciudades aquí y vamos a poner Seattle. De acuerdo, así que esto va a hacer todo el empleado I d. números que están entre cinco y 15 y están ubicados en la ciudad de Seattle. De acuerdo, Entonces allá vamos shows tenemos dos personas que están entre cinco y 15 para su empleado números I D y están ubicadas en Seattle. Por supuesto, podemos volver a cambiar esto a nuestro menor que o mayor que 15 y en Seattle, y verás que obtenemos un resultado diferente. Entonces ahora sólo tenemos a Francisco García. De acuerdo, así que ese es el y criterio que ya hemos mirado el o criterios donde esencialmente dices Seattle o Portland y pones eso aquí abajo y te darás cuenta de que si queremos hacerlo y criterios, siempre quiere estar en esta misma fila. Pero si estamos haciendo un o criterio, entonces estaría por debajo de él en el mismo campo. Y notarás también que puedes hacer todo un montón de o criterios. Entonces si quisiéramos, podríamos decir Seattle o Portland o Boise, por ejemplo. Ahora déjame mostrarte cómo el dedo del pie crea una fórmula que hará un cálculo, y una cosa que notarás es que somos nombre y apellido en columnas separadas, y esto es bueno porque queremos ordenar por apellido o queremos ordenar por nombre. Hace que el proceso de consulta sea más efectivo. Pero digamos que queríamos tener ambos en el mismo campo. En realidad podemos crear una fórmula y un nuevo campo que hará eso. Entonces lo que voy a hacer primero, voy a seleccionar ambos en seleccionar ese, luego presionar turno y seleccionar, y luego voy a eliminarlos. Ahora, voy a crear una nueva columna, y voy a poner la fórmula justo en el nombre del campo aquí, y tengo esto copiado, así que sólo la voy a pegar. No, expanda esto para que veas lo que estamos viendo. De acuerdo, entonces esta primera sección, ¿dónde está su nombre completo? Y luego ves el coloncito? Este es el nuevo nombre del campo. Entonces en lugar de llamarla ciudad o nombre, ahora se le llama nombre completo. Y entonces el colon lo separa de nuestra fórmula, que es ésta. Y recuerda, usamos los corchetes del aquí abajo para un parámetro. En este caso, los corchetes ahora están definiendo los campos que estamos usando nuestra fórmula. Entonces nuestra fórmula está tomando el campo de nombre de aquí y luego está agregando un espacio entre ellos. Y luego está agregando el campo de apellido desde aquí y vamos a ejecutar esto. Tenemos que demostrarlo haciendo clic en eso y vamos a arrastrarlo a un lugar mejor, más lógico. Entonces lo arrastraremos por ahí mismo. De acuerdo, ahora vamos a correr eso y a ver qué obtenemos. De acuerdo, ahora se puede ver en lugar de mostrar nuestros nombres separados, en realidad es agarrar el nombre y el apellido de dos campos diferentes combinarlos junto con el espacio en un nuevo campo. Entonces eso es sólo una especie de simple cálculo de texto ahora. Algo importante a tener en cuenta es que si escribimos esto mal, por ejemplo, decimos primer objetivo y nos olvidamos de poner el y ahí dentro. Entonces cuando vayamos a ejecutar esto, se va a confundir y pensar que estamos tratando de crear un parámetro. Entonces se va a decir cuál es el primer objetivo? Y obviamente eso no va a funcionar. Entonces la moral de esa historia es que es muy importante que tengas estos nombres de campo dentro los corchetes cuando estás haciendo una fórmula exactamente correcta para que podamos cancelar fuera de eso Ponla y volver ahí dentro. Estamos en eso otra vez, y ahí está otra vez. De acuerdo, así que esas fueron solo algunas formas en las que puedes usar criterios para manipular tus datos en tu consulta para obtener resultados más específicos de tus datos sobre lo que va a hacer con esto es solo una ventaja . Esto lo cerraremos desde aquí. No importa si salvamos o no. Cuando vayamos a aquí y a la derecha, haga clic y elimínelo, Sí. Y luego en la siguiente sección, vamos a utilizar realmente estas consultas que hemos creado para diseñar informes que solo podrías generar con el clic de un botón. Entonces si tu jefe dijo: Oye, Oye, necesito una lista de todos los empleados por ciudad alfabéticamente, creo que solo vas a poder hacer clic en un botón generado muy bonito informe imprimible que luego podrías enviar por correo electrónico. De esa manera puedes impresionar a tu jefe y hacerlos realmente felices 21. Introducción a los reportes: crea tu primer informe: bien. En esta sección, llegamos a crear informes y reportes son impresionantes porque te permiten tomar todos los datos que has estado entrando en tus tablas y ordenando con tus consultas y presentarlos en un profesional y fácilmente visibilizable manera. Y crear reporte es bastante simple. La forma más fácil de crear uno es hacer clic en la fuente desde la que desea crear el informe . Entonces, por ejemplo, si queremos hacer una lista telefónica de nuestros empleados por ciudad, mira, selecciona que vamos a subir a nuestra pestaña de creación y vamos a ir aquí a este botón de reporte, y esto va a dibujar el información de nuestra consulta de forma automática. Entonces hacemos clic en eso. Y así, se creó nuestro informe, y en este momento esto está mostrando nuestro informe en lo que se llama vista de diseño. Y si vamos a mirar nuestras diferentes vistas, notarás que son un poco diferentes a lo que estamos acostumbrados a ver con nuestras tablas y consultas y formularios. Tenemos lo que se llama vista de informes, y voy a dar clic en eso para mostrarte que básicamente es la versión terminada de tu reporte que luego exportarías o imprimías para compartir con, digamos, tu jefe. Tenemos la vista de diseño, que acabamos de ver, que es una especie de versión simplificada de vista de diseño. En la vista de diseño, puedes hacer una especie de cambios de diseño a gran escala para que pueda encogerlo, por ejemplo. Pero te darás cuenta cuando seleccione una venda toda la columna se mueve también. Entonces esto es una especie de sus amplios cambios de barrido. También tenemos nuestra vista de diseño familiar, pero las vistas de diseño van a verse un poco diferentes. Tenemos nuestra cuadrícula familiar y somos campos seleccionables como lo hicimos cuando creamos nuestras formas. Y, ya sabes, puedes cambiar el tamaño de estos, arrastrarlo por ahí mientras te controla. Para volver a poner eso, puedes hacer clic aquí y cambiar el nombre, y tenemos secciones familiares. En esta vista de diseño, tenemos nuestro encabezado donde podemos entrar y renombrar nuestro informe. Tenemos un encabezado de página para nuestro área de detalles, que son las etiquetas que van junto con nuestros registros. Entonces tenemos nuestro área de detalles real, que va a ser el diseño de todos los registros como están listados en el directorio telefónico de nuestros empleados , y luego tenemos nuestro flotador. Y luego finalmente, tenemos nuestra vista previa de impresión, que sólo nos da una mirada exacta a cómo se va a ver cuando imprimimos. Y usando esto, puedes desplazarte hacia abajo y ver cómo aterriza y cómo se presenta en la página y en vista previa de impresión . Puedes cambiar el tamaño de página aquí arriba. Se puede cambiar el diseño de la página. Si esto se ajusta mejor horizontalmente, podrías cambiar el diseño del paisaje del dedo del pie. Esto sólo nos está dando una advertencia de que nuestra zona es más amplia que una página con Let's click. OK, pero sólo vamos a mirarlo. Supongo que se puede cambiar. El paisaje puede volver a retrato que consumes para que sea más fácil ver dependiendo de cómo se disparen tus datos, y luego tienes opciones para exportar para sobresalir. Un archivo de texto, email pdf y más opciones aquí. De acuerdo, y puedes hacer click aquí para cerrar la vista previa de impresión donde solo puedes volver aquí y dar click a través de donde quieras estar para editar tu reporte. Entonces echemos otro vistazo a nuestra vista de informes. Y realmente, lo que tenemos aquí es solo una lista telefónica de empleados correcta para que pudiéramos limpiar esto si quisiéramos volver a nuestro diseñado tú. Y digamos que no queríamos incluir a las ciudades en este informe en particular. Podríamos simplemente entrar y eliminar que podemos cambiar estos encabezados para que solo se vean un poco más limpios. Podríamos modificar el título del reporte se llamaba esta lista telefónica de empleados, y podemos encogerlo si queremos. Tengo que irme. Sostenlo justo. No. Y si presionamos, pinchamos, incluso desplazamos y hacemos clic debilitamos, seleccionamos ambos, y luego encontramos con cuidado el borde de la misma. Por lo que tenemos la flecha de doble longitud. Podemos encogerlo hacia abajo. Puedes hacer lo mismo aquí. Podríamos beber esto abajo para igualar. Vamos a verlo, y eso me encojo demasiado lejos. Consiguió esos aplastados. Volveremos a la vista de diseño, y podemos o rebajarlos un poco o debilitarlos. Amplíe esto de nuevo un poco. Entonces si es mejor y ahí vamos. Está bien. Ahora solo necesitamos cerrar esto y guardarlo para que pueda cerrarse y sí, y luego le cambiaremos el nombre. esto lo llamamos nuestro P T para reportar y lista telefónica de empleados. Y ahora ya ves, tenemos un reporte en nuestro panel de navegación de objetos llamado Lista Telefónica de Empleados. ¿ De acuerdo? Y en la próxima conferencia se verán algunas opciones más y aprenderemos algunas o estrategias para formas de crear informes. 22. Crear dos informes más: De acuerdo, Entonces en el último video, estábamos trabajando en el reporte de lista telefónica de empleados, y cuando terminamos, se veía así. Y una cosa que quería hacer antes de seguir adelante es limpiar esta línea aquí mismo porque eso no me gusta. Entonces vamos a entrar en nuestra vista de diseño, creo que me voy a dar cuenta, gusta, haga clic aquí. Todavía hay un cuadro de texto ahí dentro. Y en realidad, si me cambio y hago clic en este, todavía hay uno ahí, también. Entonces voy a dar la delantera en esos, y luego cuando volvamos a nuestra vista de reporte, debería haberse ido. De acuerdo, ahí vamos. Entonces mira, estaba dejando esta línea fuera mucho tiempo aquí porque en realidad tenía un campo todavía ahí, así que eso es un poco más limpio y con mejor aspecto. De acuerdo, entonces podemos cerrar eso ahora y ahora vamos a crear un reporte basado en nuestros empleados de la región Noroeste. Dejar de fumar. Antes de crear ese informe, voy a cambiar unos cuantos más de nuestros empleados a las oficinas de la región Noroeste solo para que puedan verlo mejor cuando creemos el informe. Entonces vamos a entrar en nuestras formas. Y sólo voy a pasar por algunos de estos y los voy a cambiar a Seattle y Portland. Ese ya es Portland. Hagamos guiso. Portland, Es nuestro viaje a Seattle. Una más a Seattle. Está bien, ya es suficiente. Ya podemos cerrar eso. Y quienes registren se actualizarán en nuestra tabla de empleados. Por lo que ahora vamos a crear un reporte basado en estos empleados de la región Noroeste. Y recuerdas cómo antes hacíamos clic en esto y fuimos a crear y luego acabamos un informe y simplemente creó instantáneamente un informe, ¿ verdad? Esta vez lo vamos a hacer un poco diferente. Esta vez, lo vamos a hacer usando el informe, asistente. Y cuando estás usando el reporte, Wizard, no importa lo que hayas seleccionado por aquí. Podríamos tener esto seleccionado, para el caso, porque cuando usamos el Mago, nos va a guiar a través de él desde cero y te voy a mostrar ahora mismo. Por lo que hacemos click en eso y trae arriba este asistente, y lo primero que te permite es seleccionar de las consultas o tablas de tu base de datos y en este caso, estamos usando los empleados de consulta de la región Noroeste, por lo que vamos a seguir adelante y dar click en eso. Y luego nos da una elección de los campos que queremos incluir en este informe en particular . Entonces si quisiéramos sólo tener nombre apellido y ciudad, podríamos hacer eso. O si quisiéramos sólo nombre, apellido y número de teléfono, podríamos hacer eso también. En este caso, queremos todos estos campos por lo que solo podemos hacer clic en el Doble Aero para traerlos por todos lados, y luego haremos click siguiente. Y entonces esto es algo que me gusta mucho. Entonces esto nos permite organizar esencialmente nuestros datos, ¿no? Y se podía ver la forma en que se separa aquí. Tiene el nombre, apellido y número de teléfono, todos agrupados por ciudad. Y te darás cuenta si bajamos a sus empleados, entonces simplemente pone todo en la misma línea. De acuerdo, pero al hacerlo de esta manera, podemos separar los datos. Entonces va a decir Seattle y eso va a tener a todos nuestros empleados en Seattle, y luego tendrá otro rubro que diga Portland. Y así y eso es solo un poco Maura peeling en el reporte. Entonces luce como siguiente y luego en realidad se puede ADM o agrupar por lo que ninguno de estos aire relevante. Pero si quisiéramos desglosarlo por, decir apellido, entonces podríamos agregar eso como grupo y ver, simplemente crea otro nivel, Pero en este caso, eso realmente no tiene sentido. Entonces no vamos a hacer eso. Nos desharemos de eso. Por lo que sólo vamos a agruparlo por ciudad click siguiente. Y entonces, por supuesto, podemos ordenar. Y vamos a ordenar por apellido porque eso es sólo lo más lógico en orden alfabético ascendente . Haga clic en siguiente, y luego esto le da opciones para el diseño. ¿ Recuerdas la última vez cuando creamos eso a partir de la lista telefónica de nuestros empleados? Simplemente nos dio un diseño estándar. Aquí obtenemos algunas opciones para que puedas hacer un diseño escalonado, así que esto tendría tu ciudad y luego tu nombre y números de teléfono de tus empleados, o puedes hacerlo bloqueando. Y esto básicamente va a tener la ciudad aquí y luego directamente enfrente de ella, empezará a enumerar a tus empleados. Podríamos hacer un esbozo, que es sólo una especie de mawr, incluso más escalonado que escalonado. Entonces vamos a ir con Block porque va a ser un poco más limpio para este trazado en particular , y luego nos iremos. Eso comprueba un poco, sólo el ancho del campo. Por lo que todos los campos caben en la página, y luego haremos click siguiente. Ah, y por cierto, déjame volver. También puedes elegir entre retrato y paisaje lo que puedes cambiar más adelante. Entonces eso no es gran cosa Siguiente. Y luego lo nombramos y solo vamos a llamar a este reporte Empleados de la región Noroeste , y luego solo vamos a seguir adelante y previsualizar este reporte, así que haz clic en terminar. Y así ahí está. Se puede ver su primera organizada por ciudad. Por lo que toda la gente de Portland aparece en primer lugar, toda la gente de Seattle, o escucha en segundo lugar. Y obviamente necesitamos hacer algo de formateo aquí, encoger estos campos para ponernos en forma, así que vamos a seguir adelante y cerrar la vista previa de impresión e iremos a la vista de diseño. Por lo que estos están todos seleccionados y se puede desplazar y hacer clic en el encabezado hacia y luego desechar todo el asunto y arrastrarlo, y luego podemos seleccionar thes mismo cambio de camino y dar clic en el encabezado y mover todo sobre a la izquierda, desgarrador. Y luego reduciremos ese también. Y lo mismo aquí. Haga clic y luego haga clic en el turno para hacer clic en toda la calma. Por lo que todos nuestros discos y lo mismo se vuelcan y se encogen esos hacia arriba. Y luego por último pero no menos importante, nuestros números telefónicos hacen clic y hacen clic y luego presionan shift y click Flecha que sobre un oleaje. Yo sólo estoy sosteniendo la herencia y luego ésta, necesitamos expandirnos. Bueno, no tanto. De acuerdo, podemos entrar en estos y nos arreglaremos. Se ven mejor. Nombre, apellido. ¿ De acuerdo? Y podemos entrar aquí está bien, y limpiar esto y vamos a la vista de informes y echarle un vistazo. Entonces ahí vamos. Eso es un poco mejor. Podríamos organizar esto. Mi nombre de pila, entonces. Apellido. Si queríamos a Teoh simplemente entrando en nuestra vista de diseño y básicamente solo hacemos clic con apellido y luego cambiamos y hacemos clic en el otro apellido. Nosotros lo agarramos, lo tiramos por aquí, y luego hacemos lo mismo con éste. Haga clic en él, cambie y haga clic, y luego para éste sólo lo estrechará para moverlo. Y entonces podría volver a hacer clic en éste otra vez. Y lo mismo. Ah, y en realidad necesitamos encogerlo para salir del camino, hacer eso y arrastrarlo y podemos deslizar a este tipo. También lo encogeremos un poco . Y luego trae nuestro número telefónico. Sí, echemos un vistazo. Por lo que ahí tenemos el nombre en el apellido izquierdo a la derecha y notarás que todavía está alfabetizado por apellido. Entonces cerraremos esto. Y, sí, queremos guardarlo. Y una cosa que quiero mencionar para ustedes cuando vean esto más tarde es que entré en la mesa de nuestros empleados. Esta es una nota lateral total, por cierto, y noté que teníamos a Julie cisnes. Y así borré uno de ellos. Por lo que se puede ver en realidad, nuestros empleados van 14 15 16 17 y luego se salta 18 va a 19. Eso es porque eliminé un registro de aquí. Yo sólo quiero mencionar eso. Entonces si lo ves más adelante en el curso, no te da ninguna confusión. OK, así que son nuestros empleados por el informe Región Noroeste. Déjame mostrarte una cosa más sobre cómo usar el Mago para sacar cosas de varios lugares. Digamos que queríamos hacer, ah, ah, reportar que tenía a los empleados por sus oficinas de la ciudad, podríamos ir a crear y usar nuevamente al mago. Y primero vamos a dibujar de nuestra mesa de empleados y vamos a conseguir nuestro nombre, apellido y número de teléfono. Entonces vamos a ir a la mesa de nuestras oficinas. Vamos a conseguir nuestra ciudad. Entonces estamos sacando de dos tablas diferentes para este reporte, mientras que antes solo estábamos usando una consulta, esta es solo una forma un poco diferente de hacerlo. Daremos click siguiente. Y podríamos decir, ya sabes, nombre, apellido teléfono, y luego su ciudad o otra vez, que me gusta hacer debilitar, ordenarlo por ciudad sólo para que sea un poco más limpio y más fácil de seguir. No necesito eso. Cualquier agrupación en este caso lo ordenará por apellido porque eso tiene sentido y podríamos de forma secundaria por nombre, por lo que primero va a ordenar por su nombre por sus apellidos. Si tuviéramos alguno de los mismos apellidos, entonces se ordenaría por el nombre siguiente. Pero no lo hacemos, así que no importa. Pero haga clic en siguiente Goethe Block cocinado a continuación, y este se llamará Report Employees by City Preview. Ahí mismo otra vez, estamos un poco fuera de la pantalla, pero se puede ver lo que se hace aquí. Se creó nuestra ciudad y luego una cuadra de apellidos, nombres y números de teléfono que están en esa ciudad. Entonces tenemos toda nuestra sección de Los Ángeles. Tenemos a todos nuestros empleados de Seattle. Tenemos a empleados de Portland todos juntos, y todos están alfabetizados por apellido. Entonces eso es bastante guay. Y entonces, por supuesto, simplemente entraríamos Aquí, también, también, son o son laicos de ti o vista de diseño. Nosotros sí diseñamos para ti la última vez, así que es buena o vista de diseño para limpiar esto, y solo para hacer click y desplazar click para ajustar nuestra cosa de Sam de la ciudad que apellido. Y podríamos simplemente estrecharla sobre No demasiado lejos. Sprinted hacia abajo un poco demasiado Lo mismo con su nombre de pila. Carol se acabó. Puedes agarrar estos y arrastrarlos a. Pero flechas es un poco agradable porque la mantiene en la misma línea. Y finalmente, nuestro número de teléfono uno más Y ese necesita ser un poco más grande ¿Puede entrar y ajustar sus nombres. Podemos ajustar estos encabezados si queremos. Ya sabes, podríamos hacer click y cambiar, seleccionarlos todos o de nuevo podemos dar click aquí y arrastrar a través para seleccionarlo todo lo que conseguimos nuestro formato podríamos cambiar estos demasiado audaz podría hacerlo un poco más grande si quisiéramos Tú saber, lo que quieras hacer con tu formato, puedes dio hacer de esto un mejor un poco más grande si quisiéramos. No soy tema y no voy a ir por supuesto hasta aquí y arreglar esto también. De todos modos, volveremos a la vista de informes. Entonces ahí estamos con nuestros empleados terminados por reporte de ciudad y ahora tenemos ah lista telefónica de empleados . Tenemos una lista de empleados por ciudad todos ordenados y luego solo tenemos un reporte específico para nuestros empleados de la región Noroeste 23. Opciones de opciones: tabletas de datos general y actual: bien, en esta conferencia, vamos a hablar de las opciones de acceso. Y si vas a tu pestaña de archivos, las opciones se encuentran justo aquí abajo, y te da un montón de formas de personalizar la forma en que actúa el acceso. Ahora, antes de hacer eso, voy a crear una copia de la base de datos con la que hemos estado trabajando solo para que si me olvido de volver a cambiar alguna de las opciones, no lo estropee. Entonces voy a ir a guardar como y vamos a hacer, guardar base de datos como y acceder a base de datos, click, guardar como. Y entonces automáticamente le agrega uno. Pero lo vamos a llamar opciones demo, hit, enter o click save, enable contact. Y ahora tenemos un nuevo nombre. Es contactos empleados, opciones, demo. Por lo que podemos jugar con él sin afectar directamente a esta base de datos específica. De acuerdo, entonces ahora podemos ir al archivo y dar click en opciones, y obtenemos esta ventana emergente que tiene opciones de acceso y abajo a la izquierda, tenemos nuestra navegación. Por lo que contamos con diseñadores de objetos de hoja de datos actuales en general, probando clientes de lenguaje, ajustes , cinta personalizada, acceso rápido a una barra Adams y Trust Center. No voy a entrar en profundidad con todos estos, pero voy a entrar en algún detalle con la mayoría de ellos. Entonces, empecemos ahora con la ficha general. El tabulador general va a afectar a tu programa de acceso en general, por lo que cualquier cambio que hagas en la pestaña general afectará la forma en que se muestre cualquiera de tus bases de datos de acceso . Pero son algunas cosas bastante sutiles. El principal son sus opciones de interfaz de usuario, por lo que puede desactivar sus previsualizaciones en vivo. Aquí es donde cuando la tengas encima de algo, en realidad te mostrará cómo se ve antes de incluso hacer clic en él. Entonces eso me gusta. Entonces solo mantengo eso comprobado. Este es para consejos de pantalla, y tienes las opciones de mostrar descripciones de características y consejos de gritos. No muestres descripciones de características y consejos de pantalla o no muestres consejos de pantalla en absoluto y notarás que el mío se ha establecido en este, Y lo que hacen los consejos de pantalla es cuando pasas por encima de algo de tu mesa, solo da un poco de pop up mientras estás rondando ahí para describirlo de manera más completa. Entonces es agradable, sobre todo cuando estás empezando porque solo te podría ahorrar mucho tiempo tratando de resolver las cosas. Y entonces este en realidad te muestra las teclas de acceso directo en consejos de pantalla. Entonces, por ejemplo, si pasas por encima de la copia, dirá control, ver, O si pasas sobre corte, dirá control X, solo para darte consejos sobre qué atajos que podría usar en el futuro para ahorrarse tiempo. Y entonces el resto de esto es solo por defecto de cómo quieres hacer el formato de archivo y así sucesivamente. Y luego puedes personalizarlo también. Cambia tu tema, ese tipo de cosas. No demasiado grande de un trato en el tabulador general. El que se pone interesante es la base de datos actual. Ahora bien, esta te da bastantes opciones para cambiar la forma en que se comporta tu base de datos actual . Y es por eso que guardé esto como versión demo para que si me olvido de cambiar algo de nuevo en esta pantalla, no se quede en mi versión original. Entonces solo tipo de correr a través de algunos de los más interesantes. Um, estos eran sólo, ya sabes, haciendo un título o un icono para tu app, Este formulario de visualización. Si miras el desplegable aquí abajo, recuerda, creamos nuestra forma. Empleados son forma donde se puede introducir los nombres del empleado en. Si hacemos click en eso, entonces cuando abras tu base de datos de acceso por defecto, mostrará la forma de tus empleados. Y esta es una herramienta realmente genial si estás creando bases de datos para otras personas, porque entonces solo aparece lo que quieras que hagan. Otra buena son las opciones de la ventana de documentos. Entonces hemos estado trabajando con él en una versión con pestañas, y ahí es donde si abrimos varias mesas y Aquarian un formulario, entonces tenemos pestañas en la parte superior de la ventana donde podemos movernos entre ellas. Pero otra forma de hacerlo es con ventanas superpuestas, y yo seleccionaré eso para que entráramos ahí. Te puedo mostrar cómo se ve. Y lo que sea que hagas esto, si no te gusta la forma en que funcionó, siempre puedes volver a tus opciones y cambiarla de nuevo. Estos aquí abajo te permiten básicamente restringir el acceso a diversas cosas dentro de tu base de datos. Así que permítanme seguir adelante y de seleccionar estos usan controles temáticos de Windows en formularios, habilitar vista de diseño y habilitar cambios de diseño para tablas en hoja de datos. Visualiza estos aire va a restringir la capacidad del usuario para hacer cambios fácilmente a tu base de datos , cual es genial, lo cual es genial, y te mostraré esos cómo se ven en un segundo. Pero vayamos hacia abajo y echemos un vistazo a algunos otros. De acuerdo, nuestro panel de navegación, que son nuestros objetos de acceso sobre la izquierda. También podemos desactivar eso en nuestras opciones de cinta y barra de herramientas. En realidad podemos despermitir los menús completos, que son todas las pestañas en la parte superior. Ya veré cómo se ve eso, y puedes no permitir los menús de acceso directo por defecto también. Y luego aquí abajo solo tenemos algún nombre Opciones de Autocorrección filtro, buscar opciones y opciones de cobro. No voy a entrar en ninguno de esos. Déjame seguir adelante y dar clic en Aceptar, y volveremos a nuestra base de datos y te mostraré cómo se verán algunos de esos cambios que hicimos . Y notarás este pop up bastante importante que dice que debes cerrar y reabrir la base de datos actual para que la opción especificada surta efecto. Por lo que los cambios que hice no surtirán efecto a menos que cierre esta base de datos. Entonces solo voy a decir OK y notarás nada realmente se ve diferente. Entonces voy a archivar y voy a cerrar eso que voy a abrir de nuevo. Ahí están nuestras opciones. Demostración. Ahora verás que se ve bastante diferente a lo que estamos acostumbrados a ver. El primero que tenemos aquí es una forma predeterminada que surgió. Por lo que ya puedes ver que alguien que no esté familiarizado con la creación de una base de datos podrá poblarse en esto y ver qué tiene a su disposición. Saben navegar por los registros. Pueden usar nuestros botones para navegar, y pueden hacer entrada de datos. Pero quieren que Bill vea las mesas donde las están entrando. Si quieren cambiarlo, entonces tendrían que navegar al registro usando el formulario. De acuerdo, así que eso es una cosa genial, Y esto puedes cerrar, maximizar o minimizar. Y si lo minimizamos, verás que acaba de aparecer en la esquina aquí abajo y podemos restaurarlo de nuevo así . Y luego también te darás cuenta aquí arriba. Eso sólo nos da dos opciones. Nos da la pestaña de archivo y la pestaña de inicio. No nos da ninguna de las herramientas. No pueden crear nuevos formularios o informes ni nada aquí arriba. Por lo que ninguna de esas pestañas aire ahí. Y entonces todas estas son simplemente básicas, ya sabes, formatear y tipo de herramientas que no van a afectar la funcionalidad general de la base de datos. Y luego una cosa más narices. Si la tenemos sobre esto y hacemos click derecho, no nos da las herramientas rápidas. Entonces, ¿recuerdas antes de poder hacer clic derecho en esto y podríamos hacer clic en cerrar o guardar o vista de diseño notar que no somos capaces de entrar en vista de diseño con la forma en que las cosas están dispuestas. De acuerdo, así que esas eran algún tipo de cosas geniales, pero hay más que tendrías que hacer si quieres que sea una base de datos verdaderamente segura. Porque con esta configuración, siempre podrían entrar al menú del archivo, volver a tus opciones de privacidad y cambiar algo de esto de vuelta, y en realidad vamos a hacer eso ahora. Entonces me voy a deshacer de mi esta forma de exhibición de fallas. Voy a volver a poner mis controles, mi vista de diseño. En mi vista de diseño, voy a volver a mostrar el panel de navegación y voy a volver a poner los menús en el río. Ahora puedo volver a hacer clic en Aceptar Y voy a cerrar esto y volver a abrir el acceso. Vuelve a eso y ahora puedes ver que está de vuelta a la normalidad. Ah, con la excepción de que no lo saqué de las ventanas Tú. Entonces estos aire todavía en ventanas? Podemos ir a cambiarlo de nuevo a tabularte, Pero te mostraré un poco más cómo se ve la vista de ventanas. Se puede ir a reporte diferente y eso va a sacar a la luz como una ventana. Y por supuesto, se puede minimizar esto podría minimizar ambos. Puedes ir aquí y mirar todas tus ventanas mirando más Windows. En realidad te mostrará cuántos tienes abiertos y solo puedes seleccionar en uno para llegar a ella. Pero regresaremos y cambiaremos eso también. Entonces volvemos a la base de datos actual y eso estaba bajo el documento Opciones de Windows y volvimos a cambiar a Tab Click OK otra vez y tendremos que cerrarla y reabrirla cerrando al abrir. Y ahora cuando volvemos a abrir nuestros formularios, puedes ver ahora está en formato tabulador. Entonces todo lo que abrimos ahora estará en diferentes pestañas. De acuerdo, entonces en nuestro menú de opciones, esas fueron nuestras opciones generales y actuales de base de datos. A continuación, entraremos en las opciones de la hoja de datos. 24. Opciones de datos: hoja de datos y otras tabletas de Opción: Entonces para entrar en tus opciones de hoja de datos, vas al archivo y opciones, y va a ser tu hoja de datos 3er 1 abajo. Esto es bastante sencillo. Simplemente te permite modificar la forma en que se ven tus hojas de datos en acceso para que puedas deshacerte de nuestras líneas de cuadrícula que definen dónde están tus celdas. Puedes deshacerte de ambos ya sea horizontales, verticales o ambas. Se puede cambiar el efecto celular predeterminado, por lo que en este momento es plano. Pero puedes hacerlo elevado o hundido, y solo veremos cómo se ve levantado puedes cambiar el ancho de tu columna por defecto. Ahí una pulgada. Pero podrías cambiar esto, digamos a dos pulgadas, y luego puedes cambiar tu defecto de culpa. Entonces echemos un vistazo rápido a cómo se verá eso. Entonces sólo cerraremos estos y reabriremos la mesa y veremos cómo se ve. De acuerdo, entonces ya lo verás. Ahora tenemos las células levantadas. Se veía un poco tridimensional. Tener encabezados de columna de dos pulgadas aquí. Todavía se podían ver las líneas de cuadrícula, pero si volvemos a volver buenas opciones y volvemos a Flop. Está bien. ¿ Qué fue eso otra vez? Ábrelo de nuevo. Ahora estamos de vuelta a un color regular, pero puedes ver las líneas de cuadrícula desde aquí están ocultas. Para que eso simplemente te da una especie de un más limpio, fácil en los ojos. Una especie de mirada. Entonces cambiaremos todas esas opciones de vuelta. Vuelve a poner sus buenas líneas, cambia este dedo del pie trasero una pulgada y haz clic. OK, entonces cerramos eso y lo abrimos de nuevo. Todos estamos actualizados y de vuelta a nuestro diseño original. De acuerdo, veamos algunas opciones más. No vamos a entrar demasiado en los diseñadores de objetos, pero esto es algo genial solo porque puedes cambiar tu vista de diseño de tabla. Entonces, por ejemplo, te diste cuenta cuando estábamos haciendo nuestro tipo de campo o tipo de datos, predeterminaría un texto corto. Pero puedes cambiar esto por defecto a otra cosa. Por ejemplo, si está creando una base de datos que utiliza principalmente números, podría establecer este valor predeterminado en miembro. Eso solo te ahorraría tener que cambiarlo en el desplegable cada vez. Pero puedes cambiar el texto, el tamaño del campo y el tamaño del campo numérica aquí, tienes algunas opciones para cambiar el diseño de tu consulta. Puedes personalizar un poco tu vista de diseño de formularios e informes, y puedes desactivar diferentes comprobaciones para que aparezcan errores. Y entonces esta voluntad. Incluso puedes cambiar el color, así que la mente en este momento es un color de error verde lima. Pero puedes escoger tu propio color si lo deseas. De acuerdo, entonces voy a volver a poner esto a texto corto y echemos un vistazo a la prueba. Por lo que aquí es donde puedes cambiar tus opciones de Autocorrección haciendo clic. Aquí, puedes ajustar tus opciones de ortografía, por lo que de forma predeterminada ignora las palabras en mayúsculas eran contener números, direcciones de Internet y de archivos. puede tener que no bandera palabras repetidas y así sucesivamente. Puedes personalizar tus áreas de dicción, y tiene algunos idiomas diferentes con los que puedes trabajar. Tienes tu pestaña de idioma, y aquí es justo donde eliges tus idiomas de edición y los idiomas de visualización. Cada configuración de cliente, por lo que esto cambia la forma en que el acceso se comporta cuando haces ciertas acciones. Entonces, por ejemplo, cuando pulsas el botón enter cuando estás en un campo, puedes o bien tenerlo permanezca en el mismo campo que no podrías haber movido al siguiente campo o podrías tener un go al siguiente registro. Y estas son todas solo opciones diferentes aquí. Al igual que, por ejemplo, puede hacer que seleccione automáticamente todo el campo. Se puede tener un go para iniciar un campo. Podemos hacer que se vaya al final del campo. Y en realidad, sólo demostremos un par de estos. Digamos que no te muevas y vete a fin de campo, ¿de acuerdo? Entonces vamos a cerrar. Andrea, ábrela. Entonces cuando hago clic en esto, ver nuestro cursor va hasta el final del campo. Cuando entramos, se queda en ese campo. Recuerda antes, cuando entramos, iría al siguiente campo. Pero ahora cuando golpeamos entrar solo selecciona en eso y se queda en el mismo campo. OK, entonces los cambiaremos de vuelta. Queremos que esto vaya al siguiente campo sobre eso para ir seleccionando sentir terror. Echemos un vistazo más a tan cerrar otra vez. Ábrelo. Se resbaló en eso ahora y golpeó entrar. Se va al siguiente campo y selecciona todo en el campo. Lo hacemos de nuevo y selecciona todo en el campo. De acuerdo, vamos a cerrar eso. Y mira algunas opciones más. Puedes cambiar tu comportamiento de la tecla de flecha. Puedes cambiar tu buscador por defecto, un comportamiento de lugar, estos confirmación de aire. Entonces, por ejemplo, cuando elimines un documento te va a preguntar ¿Quieres eliminar esto? Puedes desactivar eso si quieres. Esos son agradables tener el porque son buenos fallan seguro's. Puedes tener el movimiento que mueve tu cursor. Nunca vas de izquierda a derecha o de derecha a izquierda. Cambia tu movimiento general del cursor de alineación. Estas son algunas propiedades de visualización que podría cambiar los márgenes de impresión, que puede cambiar la configuración general que puede cambiar. Y luego aquí abajo hay algunas opciones avanzadas, que no me meteré. De acuerdo, la siguiente es la personalizada la cinta. Entonces esta es tu cinta en la parte superior de la pantalla con todas tus herramientas. Y así la esta es tu cinta y lo que hay ahí ahora y rodillas, todas las opciones para cosas que puedes agregar. Y quieres tener mucho cuidado al hacer algún cambio importante con esto, sobre todo si no tienes una buena razón para ello. Pero si tienes una buena razón para que quieras que sea más personalizado a tu estilo de trabajo , eso está bien. Pero solo asegúrate de que es algo que realmente quieres hacer antes de cambiarlo y realizar un seguimiento de tus cambios. Si alguna vez haces cambios que no te gustan, siempre podrías volver a las aduanas y decir: Restablecer todas las aciones de los clientes y eso te pondrá de nuevo a la configuración predeterminada. Entonces solo digamos que queríamos agregar este comando close a las vistas Tab tipo de aleatorio , pero solo quiero mostrarte cómo hacerlo. Seleccionamos en ese click nuevo grupo. Nos va a permitir sumar uno nuevo aquí. Hacemos click en cerrar cuando hacemos click, agregamos, y ahora, bajo nuestras vistas Tab, tenemos un nuevo grupo llamado Close, Así que echemos un vistazo a lo que eso hace ahora. Entonces ahora tenemos una opción de cierre, y podríamos renombrar esto también. Pero en nuestra mesa aquí podemos hacer nuestra visión normal aquí. También podemos cerrarlo haciendo clic aquí, así que eso es solo una personalización a la cinta que podrías dio. Entonces vamos a seguir adelante y hacer eso. Y yo o puedo hacer eso entrando aquí y seleccionando eso y quitándolo. O podrías restablecerlo para restablecer todas las aciones de los clientes. De acuerdo, así que eso es todo. Es así como modificas la cinta. Y te consortes aquí por todas las pestañas, grifos principales, que es en lo que estamos, o simplemente grifos de herramientas específicamente. O puedes ir a este lado y puedes ordenar por comandos populares comandos no en la cinta todos los comandos macros y así sucesivamente. Y Francia, Si vas de pie todos los comandos, verás una lista mucho más grande de comandos que podrías usar para poner en tu cinta y personalizarla de la manera que quieras. De acuerdo, hay uno similar con el rápido acceso a un bar. Y tal vez recuerden, más temprano en el curso, usé la barra de herramientas de acceso rápido aparecer, y la personalicé desde aquí. Pero también puedes hacer eso aquí. Por lo que solo tienes que hacer clic en lo que quieras en la barra de herramientas y hacer clic en agregar y lo pone ahí dentro . Y cuando hagas clic bien, lo poblará en tu rápido acceso a una barra. De acuerdo, así que adelante y quítate eso. Déjalo como está, y no voy a entrar en esto, pero puedes manejar tus Adan's en esta pantalla de opciones. Y luego tienes el centro de confianza, que solo es Microsoft, tipo de decirte más sobre seguridad y seguridad, y puedes modificar tu configuración a partir de ahí. Entonces esa es una visión general básica de tus opciones de acceso. Puedes ver que las que más usas serían tus opciones de base de datos actuales y tus opciones hoja de datos. Pero de nuevo, sólo un recordatorio. Ten cuidado y un poco concienzudo cuando estés haciendo estos cambios. Haz un seguimiento de lo que estás haciendo para que si haces algo que no quieres, puedas volver a él y cambiarlo de nuevo. Pero eso puede hacer que parte de tu trabajo sea un poco más fácil si personalices estas cosas. Teoh se adaptan a tu estilo de trabajo 25. Exportar cuadros, informes e informes a Textos, PDF y Excel: ok, Este video va a ser todo sobre exportar tus datos. Entonces cuando subimos a nuestra cinta aquí, si vas dedo del pie datos externos antes en el curso aprendimos a importar. Ahora vamos a aprender a exportar, y específicamente, vamos a ver exportar a Excel, exportar a un archivo de texto y exportar a un pdf. De acuerdo, entonces lo primero que vamos a hacer es exportar un archivo a un archivo de texto o a un archivo de valores separados por comas . Y si recuerdas, importamos usando eso antes en el curso. Entonces ahora sólo vamos a dar la vuelta y exportar. Entonces vamos a usar nuestra consulta. En realidad, vamos a usar a los empleados por consulta de ciudad. Vamos a seleccionar en eso. Vamos a ir a dar click en archivo de texto, vamos a elegir una ubicación, y eso está bien para mí y mis documentos. Puedes navegar a tu computadora para encontrar un lugar específico si tienes un lugar en mente, y luego tienes que especificar tus opciones. Ahora bien, si exportamos los datos con formato y disposición, no nos va a dar la opción C S V. Se va a tratar de guardarlo en columnas. Y así no queremos hacer esto. Vamos a dejar eso en chequeado. Voy a dar click, acuerdo? Y entonces sí queremos que se delimite, y vamos a utilizar caracteres como Coma o tabulador para separar cada campo. Y en este caso, vamos a usar comas en. Notarás que todo está configurado para previsualizar aquí. Por lo que tiene el impuesto entre cotizaciones que un común un separado cada campo y luego más cotizaciones de texto Cómodo separar el siguiente campo y así sucesivamente todo el camino a través y te darás cuenta hacemos click fijo con entonces lo que hace es básicamente espaciarlos aparte. Y puedes ver mientras te desplazas hacia la derecha aquí que hace eso por todas partes. Pero queremos limitarlo para poder hacer un archivo de valores separados por comas. Vamos a dar click a continuación, y son comentarios pre-seleccionados, así que queremos dejarlo ahí encendido. Podría incluir los nombres de los campos haciendo clic aquí como primera fila. Simplemente dejaremos eso en blanco, y luego el calificador de texto es la cita. Si quieres cambiarlo a alguna de estas otras opciones, pero lo dejaremos como cotizaciones, luego da click siguiente y ya tenemos la ubicación del archivo ahí dentro. Entonces solo dejaremos eso y daremos click. Terminar. No necesitamos salvar nuestras exportaciones. Pasos lo cerrarán. Voy a ir a mi computadora, entonces podemos abrir eso. Y ahí estamos con un archivo de valores separados por comas en nuestro documento de pad de notas guardado tu computadora, y luego podrías usar esto para importarlo a excel o guardarlo y enviárselo a alguien. O incluso estamos para traer de nuevo al acceso si quieres. De acuerdo, así que ese es el hielo separado por comas para un archivo de texto. Ahora digamos que queríamos mandar un reporte a nuestro jefe. adelante y enviemos a nuestros empleados Northwest Region informe a nuestro jefe como PDF para que pueda imprimirlo o enviárselo a su jefe o lo que sea. Entonces vamos a subir a la exportación y PDF, y sólo nos va a pedir un nombre de archivo y guardar como pdf Voy a poner esto en documentos también. Y por supuesto, con PDS, tienes la opción de ajustar el tamaño que puedas si lo estás publicando o imprimiendo. Se quiere el tamaño completo. Si solo estás enviando en línea como compartirlo en un correo electrónico, puedes usar un tamaño más pequeño, así que iremos con nosotros nos quedaremos con ese valor predeterminado. Haremos click, publicaremos y cerraremos. Ahora podríamos ir a abrir esa arriba que se va a abrir en cromo y ahí está nuestro pdf. Por supuesto, podrías adjuntar fácilmente esto a un correo electrónico o como quieras enviarlo. De acuerdo, Y finalmente, vamos a mandar una de nuestras mesas y vamos a exportar esto a Excel. Vamos a seguir adelante y dar click en Excel, y tenemos un destino de archivo para ello. Te preguntó a qué tipo de formato de archivo vamos a ir con XLS Sex for Excel. Pero también puedes elegir versiones anteriores de Excel si es necesario. Y luego guardaremos el formato con él, y vamos a seguir adelante y abrirlo y eso abrirá Excel y lo sacará de inmediato. Da click en eso y cocinaremos. De acuerdo, bueno , rápido, cierra y echaremos un vistazo a nuestro archivo Excel y ahí está. Se puede ver arrastrado sobre todos nuestros encabezados y todos nuestros datos a una hoja de cálculo de Excel . De acuerdo, entonces esos aire de tres maneras, puedes exportar datos para sobresalir a un archivo de texto, archivo valores separados por comas y a un pdf 26. Introducción de sección avanzada: Hola. Bienvenido de nuevo. Y bienvenidos a la sección avanzada de este curso en esta sección. Vamos a empezar con una breve introducción a VB A o visual basic para aplicaciones. Vamos a hablar de formas más avanzadas usando Vehbi, ¿eh? Y por cierto, V B A es básicamente solo lenguaje de programación por computadora que puedes usar para sobrecargar programas como Excel y Access. Algunas de las cosas de esta próxima sección van a ser revisiones de cosas que ya has aprendido a tipo de cemento eso para ti. Pero la mayor parte va a ser información nueva o nuevas direcciones. Puedes ir con lo que ya aprendiste. Ahora, aquí está mi desafío de advertencia de slash para ti. Esta sección va a ir más rápido y particularmente estas tres próximas conferencias sobre vb A van a ir bastante más rápido, pero no quiero que te asustes por ello. Vb Achon parece realmente complicado y abrumador al principio, y te voy a tirar mucho en esta introducción. Pero solo ten en cuenta, no necesitas recordar todo eso. De hecho, no hace falta recordar casi nada de ello. Es solo para darte una introducción a lo que está pasando en V B. A. Conforme entramos en la sección Formularios Avanzados y empezamos a trabajar con fragmentos más pequeños de V B A en los formularios, vas a empezar a aprenderlo pieza por pieza, y va a tener sentido. Así que solo absorba lo más posible en estas primeras conferencias y empiece a emocionarse porque vamos a empezar a sobrecargar nuestro acceso y sus habilidades van a ir realmente al siguiente nivel. Por lo que realmente me emociona empezar en esta sección. Gracias por escuchar, y nos vemos en la próxima conferencia. 27. Introducción de VBA: en esta sección, vamos a aprender sobre VB A. El primer paso para mejorar una base de datos de acceso y agregar más funcionalidad es entender Visual Basic Visual Basic para aplicaciones o V B. A. Es el lenguaje de programación que se encuentra en los productos de Microsoft que le permiten agregar más funcionalidad de la que el software es inherentemente capaz? V B. A. Se utiliza comúnmente en programas como Excel y Access que airen datos pesados para acelerar la entrada de datos o procesos de manipulación y análisis de datos. Por lo que es una buena herramienta para tener a la hora de desarrollar una base de datos completa para que pueda construir características que sean únicas a sus necesidades específicas y asegurarse de que cuente con una funcionalidad requerida para usar su base de datos de manera eficiente. Estaremos referenciando bits y piezas de VB A a lo largo de estos temas avanzados en el curso para mostrarte aplicaciones directas. Pero para empezar pasará por una visión general de V B A y su uso en el acceso. Primero lo primero, necesitamos abrir la V B a ventana, ir a la pestaña Crear en la ventana de Microsoft y hacer clic en Visual Basic en el lado derecho . Ahora hay una característica de macro interna dentro del acceso que intenta simplificar VB A dando al usuario funciones preestablecidas. Pero es limitada en su capacidad y carece de un sistema de aprobación aérea fuerte, lo cual veremos en un video futuro. Por estas razones, te recomiendo que saltes directamente al básico visual en sí, ya que es un simple y directo aprender y no te limitará en capacidad o en prueba aérea . Ahora, al hacer clic en visual basic, aparecerá la V B a window. Se puede ver en el lado izquierdo de la pantalla. Ahí hay un Explorador de Proyectos, que enumerará todos tus formularios, tablas, consultas y módulos que tengan código asociado a ellos. En el lado inferior izquierdo de la pantalla se mostrarán las propiedades asociadas con lo que haya seleccionado en el Explorador de proyectos. Esta ventana de propiedades es útil en herramientas como Excel, pero no la usaremos mucho en Microsoft access. Ya que access tiene una hoja interna de propiedades que es un poco más fácil de usar, puedes ver que tengo un formulario precargado en mi VB una ventana aquí. Este usuario inicia sesión en forma final construirá esto en un video posterior, pero puedes ver así es como aparecerán los artículos en el proyecto. Explora. Ahora podemos buscar la parte superior de la pantalla aquí en algunas de estas herramientas. Obviamente, este es el botón de guardar aquí, que te recomiendo que uses con frecuencia, y el botón de deshacer donde solo puedes usar los controles. El atajo. Al igual que todas las aplicaciones de Microsoft, estos botones aquí los botones de parada de reproducción de pausa. Nosotros muy útiles cuando hablamos de impermeabilización al aire en un video posterior. Estos dos botones siguientes simplemente moverán el cursor a las ventanas del Explorador de proyectos o hojas de propiedades . Pero el tercer botón aquí podría ser bastante útil si te quedas atascado en cualquier momento. Este es el navegador Object, cual te mostrará todos los términos y funciones que puedes llamar desde V. B. A. Hablaremos más de esto más adelante, pero tenlo en cuenta por si te quedas atascado tratando de descifrar VB una terminología. A continuación, abramos este menú desplegable de depuración. Aquí puedes ver que hay algunas herramientas que se volverán útiles para nuestra prueba de aire en un video posterior, así que ten en cuenta esas. Ahora vamos a dar un paso al inserto caído aquí abajo. Aquí es donde irás a agregar un módulo, que podemos seguir adelante y hacer ahora. Mencioné que tengo un formulario por aquí que tiene algún código en él. El código que existe en esta ventana es tiempo de esta forma específica, cual aprenderá a hacerlo más adelante. Pero digamos que tengo algún código que quiero en mi base de datos que no está ligado a ninguna forma u objeto en particular . Ahí es cuando quisiéramos usar un módulo, que es básicamente una biblioteca para que construyas. El código en ese código puede entonces ser fácilmente referenciado desde cualquier forma u objeto sin tener que copiarlo y pegarlo repetidamente de un lugar a otro. Ahora se puede ver en la ventana Propiedades que el módulo de aire es el módulo uno. Podemos seguir adelante y cambiar esa otra cosa. Digamos módulo de prueba. Si aún no estabas siguiendo, adelante y sigue esos pasos porque vamos a configurar un código sencillo en el siguiente video. Entonces haz esos pasos y luego puedes mantener abierta esta ventana del módulo y te veré en el siguiente video 28. Configuración de VBA: De acuerdo, Entonces en el video anterior, cubrimos cómo crear un módulo en tu base de datos de acceso. VB un código. Entonces en este video, vamos a hablar de cómo realmente configurar tu VB un código a partir de este momento en adelante en tu módulo o en tus cuatro consultas más o lo que sea para que estés escribiendo código. Entonces tu código en V. B. A. Va a funcionar en subrutinas, que son básicamente los pequeños bits y trozos de código que en realidad se ejecutan en tu base de datos. Y podrías poner todo un montón de subrutinas en un solo módulo y unirlas todas para hacer que algo increíble sucediera en tu base de datos. Por lo que hay dos formas de iniciar tu sub. El primero es un sub público, así que escribiremos sub público y luego lo que quieras nombrar tu rutina así que solo diremos nombre de rutina paréntesis abiertos, cerrar paréntesis. Entrar. Ahora, cuando hagamos esto, se puede ver que el sistema automáticamente pondrá un sub final aquí. Para nosotros, eso significa que todo entre este sub público y este sub final es el código, y todo este código se llama nombre de rutina. El segundo tipo de subrutina que puedes tener se llama un Privado's up, Así que escribiremos sub privado. Y pongamos un nombre a esta prueba de box de mensaje porque ahí es donde estamos a punto de hacer y golpear . Entra y puedes ver lo mismo. Seguirá adelante e insertará tu sub final aquí abajo para ti. Por lo que estas son dos subrutinas completamente diferentes. El principal diferencia entre un sub público y un sub privado es que tu sub público se puede llamar desde cualquier otro lugar para que podamos llamar a un nombre de rutina y a cualquiera de nuestros otros subs, y el sistema sabrá inherentemente cuál es ese código. Nuestro sub privado puede Onley ser referenciado desde dentro de este módulo específico. Entonces si creamos otro módulo aquí o si creamos un formulario o lo que sea que tenga código con él , no podremos llamar a las pruebas de box de mensajes desde ningún otro lugar de nuestra base de datos. Entonces lo siguiente de lo que queremos hablar o variables ahora, estas variables son lo que usarás a lo largo de tu código para almacenar diferentes valores o diferentes números o lo que sea que estés intentando trabajar con el dedo del pie dentro de tu base de datos. Entonces vamos a seguir adelante y pegarle entrar un par de veces aquí, vamos a escribir dim color como cuerda. Ahora, podemos descomponer esto por un segundo. Es posible que hayas notado que cuando escribas ciertas palabras, automáticamente se volverán azules versus otras palabras que permanecerán negras si se vuelve azul. Es el sistema que reconoce que esta palabra tiene algo que ver con abrigo. tanto que las palabras que permanecen en el teléfono negro son las que estás nombrando a tus variables , estás nombrando tu rutina. Estás configurando un valor en tu variable o lo que sea que IHS Now, en nuestro caso, dim means declare. Entonces estamos a punto de declarar una variable. Ahora el sistema reconocerá lo que sea que sea esta siguiente palabra como variable dondequiera que se en tu abrigo. Entonces en este caso, hemos llamado a nuestro color variable. Lo último es que, como así es esto revelador, el sistema estaba a punto de decirte qué tipo de valor debes esperar en este color variable . Y le hemos dicho que esta variable va a ser una fuerza. Ahora hay un montón de opciones diferentes que puedes poner aquí. Puedes usar un entero puedes usar el doble ambos de esos funcionarían para un valor numérica. En nuestro caso, nuestro color va a ser un texto. Entonces dijimos cadena de cadena en este caso significa texto. Los más comunes que usarás van a ser entero de cadena y doble. Ahora, entero se va a usar para números enteros, mientras que el doble irá adelante e incluirá cualquier decimal. Y eso es algo que debes tener mucho cuidado. Es al inicio de tu código cómo declaras tus variables porque eso es lo que el sistema esperará a lo largo del resto de tu código. Siempre que aparezca esa palabra, lo siguiente que queremos hacer es realmente configurar el valor para ser almacenado en esta variable que creamos. Entonces vamos a teclear. El color es igual. Ahora el sistema sabe que estamos a punto de decirle qué almacenar en esta variable de color. Entonces en nuestro caso, vamos a decir que el color es azul. Ahora, ya que el color es una cadena, necesitas comenzar con comillas, cita final azul y esta cotizaciones básicamente le dice al sistema. Sea lo que sea dentro de estas citas es el texto que queremos que guardes su color. En realidad no aparecerán las cotizaciones cuando llamemos a esta variable más adelante, solo verás la palabra azul. Y todo lo que dice es, Hey, este azul es texto. Si hubiéramos hecho algo diferente como decir que íbamos a almacenar el número nueve, eso no necesitaría cotizaciones. No es texto, es un número. El sistema trataría de reconocer esto como un número. Eventualmente nos encontraríamos con problemas. Ya que esto es un número y le hemos dicho al sistema que son variables es texto. Entonces vamos a volver a cambiar esto a azul y seguir adelante ahora, ya que recién estamos empezando con V B A, no vamos a hacer nada súper loco en esta lección específica. Sólo vamos a hablar de buzón de mensajes. Entonces ahora le hemos dicho al sistema que tenemos una variable llamada color, y le hemos dicho que ese color es igual al azul. Entonces ahora vamos a comprobar y asegurarnos de que el sistema realmente está ahorrando son variables correctamente. Y lo vamos a hacer usando un cuadro de mensajes. Vamos a escribir cuadro de mensaje color de espacio ahora. Algo que puedes notar en este momento es esta barra amarilla que aparece debajo del texto. Se puede ver la palabra que es audaz ahora mismo es pronta. ¿ Eso es lo que va a aparecer en el cuadro de mensajes real? Entonces reconoces que hay botones de espacio de comas como estilo de cuadro de mensaje VB que nos dirían cuáles son los botones que aparecerán en el mensaje, y nos meteremos con todos estos en un segundo. Pero se puede ver que los espacios comunes avanzarán y te dirán qué entrar en ese campo en particular todo el camino a lo largo de este mensaje cuadro de mensaje. Pero por ahora, sólo vamos a tener que escupir o colorear. Entonces eso es todo lo que queremos. Podríamos seguir adelante. Entonces ahora queremos ejecutar esta pieza de código y asegurarnos de que realmente funcione correctamente. Por lo que para ejecutar tu código, pon tu ratón en cualquier lugar dentro de la subrutina. Si está fuera de la subrutina o en una subrutina diferente, no funcionará. Por