Transcripciones
1. Vídeo introductivo aprender excel para el trabajo de oficina: Hola amigos. Mi nombre es Sanjay. He estado enseñando
Excel para oficina en mi ciudad local
Instituto desde 2013. Estoy formando estudiantes
para trabajar en grandes firmas. Entonces pensé en comenzar esta clase exclusivamente
en Skillshare y compartir algunas habilidades de Excel
que tengo contigo. En esta clase. Voy a cubrir las funciones
y fórmulas más importantes
y más utilizadas de Excel que son ampliamente utilizadas en el trabajo de oficinas y te harán crecer en el
uso de Excel muy rápidamente. Después de completar esta clase, estarás en
condiciones de tomar cualquier entrevista o impresionar a
tu jefe en la oficina, encajar tu experiencia y
competencia trabajando en Excel. En esta clase, te mantendremos actualizado con nuevos
videos y conferencias. Crearé videos,
conferencias todas las semanas. Seguirás aprendiendo nuevos consejos y funciones
y fórmulas. Incluso voy a crear videos
sobre tus preguntas que puedas tener o podrías estar enfrentando
mientras trabajas en Excel. Intenté mi nivel mejor
para hacer esta clase lo más fácil y es pequeña
tierra adentro como pude. También trata de usar ejemplo en vivo muy
simple para mostrar soluciones
de grandes preguntas. Al final de la clase, hay un proyecto que
los estudiantes promedio deben intentar. He proporcionado una
hoja de Excel con algunos datos. Tienes que resolver las
preguntas que se dan en la
sección de proyectos de esta clase. Lo harás, esto te ayudará a cierto cuánto has
aprendido en esta clase. Al final, solo quiero decir, no
dudes en hacer preguntas. Voy a responder muy
rápido e incluso puedo crear videos mostrándote la
solución de tus preguntas. Gracias por ver
este video de introducción. Nos vemos en la
clase principal. Gracias.
2. Mi opinión y su percepción sobre cómo usar Excel para las obras de entrada de datos: Antes de que realmente
empecemos con la clase, quiero poner mi opinión por qué
es bueno que aprendas, Excel y qué obtendrás. Todos sabemos que
se requiere inversión de tiempo para
aprender cualquier cosa. Así es el caso con el Excel. Pero Excel realmente no consume
demasiado tiempo
y es complicado. Puede
recoger fácilmente lo esencial del
uso de Excel en el
trabajo de oficina en pocas horas. No días, no débiles. En pocas horas. Puedes estar listo para el trabajo
productivo si el combustible
o la concentración es buena. Y sí, la práctica los
hace perfectos. Esto implica con Excel,
más practicas, más será el desierto y
serás más eficiente. Entonces, ¿cuáles son los más perros de los beneficios
de usar Excel? Ahora bien, el primer
beneficio de aprender Excel es que se encuentra entre
los que más me piden una
habilidad esencial para muchos trabajos. Piensa en cualquier
departamento de campo. Verás que
hay mucha gente en la oficina involucrada y
trabajando con Excel. Por ejemplo, las instituciones financieras
o el contenido ofrece escuelas, ingreso de
datos, encuestas, empresas ,
bancos, así como hospitales. Estos son los campos obvios
donde Excel es obligatorio. Pero aparte de esto, si ensancha su imaginación, encontrará que casi todos los oficiales podrían tener algunos no estaban
trabajando en Excel. Por lo tanto, si estás interesado
en conseguir un buen trabajo, Excel sería el
primer requisito. Algunas empresas que
puedes donar para tener un nivel
muy alto de
experiencia en excel. Mientras que por otro lado, algún menú simplemente básico. Pero Excel se
requiere en todas partes. Entonces, cuanto antes
comiences a aprender Excel, más rápido obtendrás el
trabajo o lo que sueñas. Segundos. En segundo lugar, XL te hace más
inteligente, rápido y más eficiente mientras
se trata de datos grandes o pequeños. Mi perspicacia y consejo para Excel. Creo que cuanto más
trabajes en excel, más aprenderás
y conocerás el software. Una vez que tengas suficiente agarre, te encontrarás
usando atajos y tu trabajo será más rápido. Conozco a mucha gente
que trabaja en Excel, pero apenas usan
montura mientras trabajan. ¿Por qué? Porque les
resulta más fácil usar el atajo en lugar de usar
el mouse, lo que lleva tiempo. Empezar Excel puede parecer
bastante intimidante ya que casi
tiene que aprender
y es muy amplio. Fácilmente puedes hacerte pensar que es
muy difícil de aprender. Pero la realidad es
totalmente diferente. Es bastante sencillo. Realmente no tienes que ser una persona técnica para
aprender, Excel. Para muchos. Puede parecer un programa aburrido
o aburrido, pero una vez que empieces a aprender, verás lo
interesante que sería cuando terminara el
trabajo de horas en minutos. Y automatiza tantas
cosas que
quizás nunca hayas imaginado. Establezca su mente. Porque vas a estar aprendiendo Excel y no dejarás
la clase en el medio. Como voy a seguir agregando más
consejos en la clase regularmente.
3. El texto está en la celda pero no aparece en él. OR Cómo quitar la línea y el espacio desde el inicio de una celda: En primer lugar, me gustaría
agradecerles por inscribirse en la clase principal y amigos, haré todo lo posible para que
los videos y conferencias de esta clase sean tan simples
y fáciles de entender. Así que comencemos sin
perder demasiado tiempo aquí. Déjame hacerlo correcto. Bien, primero muy,
muy primer video. Vamos a
aprender a eliminar líneas
extra y espacio extra
desde el inicio de una celda. En algún momento copias algunos
datos de esa página o de cualquier otra fuente externa y los pegas en el óvulo. Y ves que los datos
no están ahí en la celda, pero ya sabes, solo los pegas. Entonces este tipo de problema puede ocurrir si copia datos
de otras fuentes. Déjame mostrarte
con un ejemplo para que
entiendas tu hígado. Es decir, necesito tu
atención en la columna j. Aquí puedes ver que
hay algunas celdas. De hecho a todas las celdas
excepto solo a nuestro espacio en blanco. Pero en realidad si
selecciono las celdas, puedo ver que los recuentos están ahí. Eso significa que
definitivamente hay algunos datos aquí. Y solo si arrastre la barra de
fórmulas hacia abajo, puedo ver que hay algunos datos. Por lo que estos datos tienen algo de espacio extra y
también tienen línea todavía. Bien, líneas extra seguiré. Entonces, ¿cómo podemos
deshacernos de este tema? Entonces déjame mostrarte un ejemplo, una fórmula que puedes
usar para eliminar primero el espacio extra desde el principio para que puedas ver el texto
desde el principio. Entonces te mostraré la manera
fácil de eliminar las líneas extra
que se agregan con cada celda antes del
texto de ese conjunto. Por lo que usamos trim I M para deshacernos del
espacio extra antes del texto. Y ahora podemos ver que
los datos están ahí. Desde el principio. Acabamos de llevar copia la misma fórmula
a todas las celdas. Queremos que el control C copie
y pegue mejor Uso Especial, especialmente para pegar los datos
en la columna donde queramos. Bien, ahora podemos eliminar
esta fórmula que aplicamos. Y ahora está bien. Pero sigue siendo, si me
jactúo, eso lo veo. Sí, me deshago
del espacio extenso, pero son diez líneas están ahí. Entonces necesito
deshacerme de esta línea. Se puede ver que hay una línea. Entonces tenemos nuestros datos. Entonces, ¿cómo deshacerse de
esta línea también? Entonces, aquí hay una
tecla de método abreviado para que el XL use Go Control F para abrir
la ventana Buscar y reemplazar. Vaya a la sección de reemplazo
aquí y presione Control. Y J, no verás
nada pero la fórmula
ya se aplica y reemplaza. Bien. Reemplazar todos. Ya ves. Había 28, 29,829 celdas que tenían esa línea
extra en cada celda. Ahora, se puede ver que la línea extra ha sido eliminada y
es desde el principio de conjunto es texto ahora está
comenzando desde el principio. Así que de esta manera podrás
deshacerte de líneas extra así
como de espacio extra usando
estos dos sencillos trucos. Y créeme, este tipo
de problemas suelen ocurrir cuando se trabaja
mucho con Excel. Y tu trabajo implica algo de copiar y pegar
datos de fuentes externas. Esta idea y este truco y esta fórmula te ayudarán
a resolver tu problema. Así que los amigos te ven en
el siguiente video. Adiós.
4. Evitar los ceros que quedan por qué escribir grandes números: Hola amigos hoy en este
video y pasar a discutir una
función muy importante de lo real, lo cual es bastante importante
si trabajas en una oficina. Entonces déjame mostrarte a lo que me refiero. Cuando escribas números grandes. Si la visita de estos números
es de más de dos pines, entonces ¿qué pasará? Excel comenzará
automáticamente a convertir el dígito posterior,
dígito después de 15 en ceros. Entonces, ¿cómo evitar esto? A veces podemos querer tener números más que tener
más de 15 dígitos. Dos días de esto, si estás tratando solo
con la celda única, qué puedes hacer antes de
escribir solo para agregar una comilla aquí. Y luego ahora puedes agregar tantos números
como quieras. Pero será como número de texto, porque si
lo usas como número, se va a
convertir en ceros después de 15 enfermedades. Otra cosa que
puedes hacer es seleccionar toda la columna y hacer
clic derecho y seleccionar Formato de
celdas y luego ir a impuestos. Y ahora presiona Bien. Ahora bien, ahora esto,
si escribe números teniendo
visita más de 15, no se
convertirán en ceros. Entonces estos son los
dos que trabajan alrededor con un problema que podrías enfrentar al lidiar con el topo digital
número 715. Entonces espero que te haya gustado esta idea y llévate,
Gracias por verla.
5. Dios de todos los atajos - conoce fácilmente el atajo de cualquier cosa que quieras: Hola amigos. Este video de esta clase es muy,
muy importante. Como sabes, que te voy
a mostrar el Dios
de todos los atajos. Como sabrás que casi
todas las aplicaciones que
usas en tu PC tienen
algunos atajos. Entonces como es el caso de sobresalir. Y sabes que el
óvulo tiene un atajo para casi todo lo
que haces en Excel, ¿verdad? Pero, ya sabes,
hay cientos de atajos y
recordarlos a todos es bastante difícil. Pero si pudieras, entonces eres realmente genio. Cuando uses atajos,
te verás profesional. No solo tu cómputo
aumenta, confianza, impulso, sino también el trabajo que haces. La forma en que haces tu trabajo, vuelves muy profesional
y eficiente. Se puede trabajar en Excel. Pero sí, de nuevo, es bastante difícil recordar
todos los atajos. Se puede recordar
como atajos 2030. Pero todos los atajos recordando todo tipo de lo que es
bastante difícil. Pero hoy en este video, te
voy a mostrar el
Dios de todos los atajos. Sí. Solo tienes que ir en tu teclado
y presionar Alt por 2 s. y verás que algunos
alfabetos empiezan a aparecer en la hoja de excel que solo
doblamos esos alfabetos como si
estuviera presionando edge aquí. Y boom, estoy en la pestaña Inicio. Y en la pestaña Inicio, nuevo, hay
tantos alfabetos. Estos son los atajos. Simplemente comienzas a
presionar el atajo como quiero ir a la tabla de
formato como pueda, solo necesito presionar T aquí
y estoy aquí, ¿verdad? Así que salta y estás de
vuelta a los atajos. Y ahora te pones como
si quieres ir a ver
y subrayar
o algo audaz, puedes presionar 123 así. Así que de esta manera podrás ver todos los atajos
que tiene Excel. Otra forma. Otra forma que
personalmente uso es que
sé que estos son Home Insert y puedo recordar
estos alfabetos. Bien, otra forma de saber cuál sería el atajo
para un comando en particular, como si voy aquí en la copia, puedo ver que el alfabeto
está subrayado. Se puede ver esto subrayado
y esta P también está subrayada. Eso quiere decir que es un atajo de café o
cuadro copista, ¿verdad? Del mismo modo, se puede
ir a subrayar, se
puede subrayar y
el subrayado de desarrollo usando los atajos como este es subyacente y
es un atajo. Entonces, ¿cómo usar esto, bien? Cómo usar estos atajos
es muy importante. Se puede hacer. Como quiero ir a Controlar, Buscar y Reemplazar,
y quiero ir
a la pestaña Reemplazar aquí, ¿verdad? Entonces lo que voy a hacer
uso se puede ver el pequeño y la línea
en el alfabeto. Entonces presionaré
Alt y seré, bien. Mientras mantengo la prensa, yo puedo presionar cualquiera. Yo sí encuentro todos, encontrar F para encontrar a continuación. Reemplazar todos. Presionaré un rato
dando la tecla Alt o nuestra pulsación R para reemplazar un texto en
particular en la celda. Si quiero pasar a
la opción de estos, puedo presionar T mientras presiono la
tecla Alt. Yo creo. Veo todas las opciones aquí. Nuevamente, hay
tantos atajos mientras mantienes tu tecla Alt a la que puedes ir presionando Alt. Entonces solo necesitas teclear edge, creo. Sí, estoy aquí. Puedo ir a buscar aquí. Así que de esta manera podrás
ver fácilmente que hay un atajo
para todo y
podrás saber fácilmente cuál es el
personaje que necesitas. Entonces ves que puedes
hacerte la idea o no, ¿cuál podría ser el atajo para algo que
quieras usar? Cuando empiezas a usar
estos atajos. Estos atajos. Puedes quedarte con estos atajos, recuerda desde hace mucho tiempo. Y una vez que empiezas a usarlos, se convierte en tu hábito
de usar atajos y tu trabajo en la oficina
irá mejorando gradualmente. Entonces espero que te haya gustado esta idea
y gracias por verla.
6. Cómo insertar una nueva línea en una celda: Hola. ¿Sabes cómo
insertar una nueva línea en la arena? Y puede ser útil para
ingresar dirección en Excel y en párrafo de texto snus y desenvolver encabezados de
columna. Y en este video
afirmarás ir a ingresar salto de línea, o puedes llamarlo, insertar una nueva línea en
una celda en particular. Entonces comencemos. Así que estoy en mi trabajo,
siéntate aquí y supongamos, sí, necesito
entrar en una nueva línea. Entonces, ¿cómo se puede hacer? Entonces k, Así que solo tienes que mantener, mantener presionado y presionar Enter. Y es una nueva línea,
puedes entrar. Nuevo texto. Sí. Bien. Esto puede ser útil si quieres tener un dígrafo
para texto en una celda. O incluso si quieres
tener un nombre de columna. Y es útil para envolver, ¿bien? Entonces así es como puedes
ingresar un salto de línea o mostrar texto en
múltiples líneas en una sola celda. Gracias.
7. Cómo seleccionar celda en blanco y llena cada una de ellas con un cierto texto: Bien, los amigos juegan. En esta conferencia de esta clase, voy a mostrar
cómo puedes seleccionar todas las celdas en blanco y
llenarlas con algún texto todas a la vez. Como pueden ver en el asiento, tengo muchas celdas que
ya están en blanco y no
tienen ningún dato, ¿verdad? Y quiero seleccionar todas las celdas en blanco
y rellenar algunos datos. Es posible que ya conozcas el proceso de selección de toda la celda en blanco. Pero, ¿sabes qué
sabes realmente que
puedes llenar esas celdas en blanco simultáneamente con un
solo clic Déjame mostrarte antes
que nada cómo seleccionar todas las celdas en blanco fuera del rango o los agujeros que haces puedes usar esta fórmula con ambos. Si desea seleccionar
la celda en blanco solo del rango en particular, simplemente seleccione el rango. Seleccioné esas columnas L y
presioné F5 en tu teclado. Y la meta es especial. Aquí. Seleccione espacios en blanco. ¿Correcto? Ahora, automáticamente
seleccionará solo
las celdas en blanco, ¿verdad? Entonces puedes ver esto es un
espacio en blanco y celdas en blanco aquí. Y haz todas las demás celdas en blanco
que estés viendo en esto, voy a llegar a ese punto
por qué este comando no pudo, no podía simplemente seleccionar estos
espacios en blanco. Se ven en blanco. Te voy a mostrar por qué. Entonces
ahora queremos introducir algún texto simultáneamente en toda una celda en blanco que
hayamos seleccionado. Lo que puedes hacer,
simplemente no haces nada. Solo usamos el comando F5, seleccionamos los espacios espaciales
y presionamos espacios en blanco. Y luego bien,
seleccionaste las celdas en blanco. Ahora sin tocar nada, solo
comienzas a escribir
el texto que quieres introducir en estas celdas en
blanco seleccionadas, ¿bien? Entonces quiero morir. Y a la derecha, y después de escribir, solo presiona Control
y presiona Enter. Y ahora todas las
celdas en blanco que se
seleccionaron ahora tienen este texto
y a en cada una de ellas. Como pueden ver me estoy desplazando. Los puedes ver. ¿Bien? Así que de esta manera
se puede ingresar el texto seleccionado celdas en blanco
simultáneamente con solo presionar dos botones. Eso es seguir presionando el
Control y presionar el botón Enter. ¿Correcto? Ahora, quiero
hablar de estas celdas en blanco. Parecen en blanco, pero en realidad no
están en blanco. Si solo selecciono estos tres, puedo ver que aquí hay
tres recuentos. ¿Cuál es el contenido aquí? Tenemos que ver. Podemos enfatizar esta barra de fórmulas
y los datos no están ahí. Pero lo es. Si presionamos F2, podríamos ver que está saltando. Una es el espacio, eso
significa que hay espacio dentro de estas celdas. ¿Bien? Por lo que es sencillo deshacerse de esta página solo para
seleccionar el espacio. Como lo hice yo. Controle C, Control F y vaya a Colocar y
presione reemplazar todo. Bien. Vaya, había 57 mil
bases de toda esta hoja. Ahora estos están en blanco. Y ahora podemos ir fácilmente y presionar F5 como
celdas y negros conocidos. Seleccionará estas cosas, estas celdas también. Espero que te haya gustado esta clase y avísame si
tienes alguna duda. Gracias por verte y
verte en la siguiente clase, lo cual va a ser
muy, muy importante.
8. Otros grandes usos de la función correcta de auto de Excel: Bien, amigos. La mayoría de nosotros ya
sabemos de autocrina,
pero en este video, voy a ir un paso
más allá y te
mostraremos alguna otra cosa
muy útil. Otros útiles. Bien, amigos, la mayoría de
nosotros ya muy familiarizados con la
función de autocorrección de Excel. Y hoy en este video, les voy a mostrar
alguna otra forma de usar Autopilot para
hacer nuestro trabajo más rápido. Así que comencemos. En primer lugar, tenemos que ir
a la opción File select aquí. Y luego pruebas y haga clic en esta opción de autocorrección para que sea la ventana de
función de autocorrección aquí. Bien, Así que ya están, sólo
hay tantas cosas
agregadas a esta opción aquí. Si quieres, puedes
agregarlo o agregar el tuyo propio. Pero también puedes usar esta
corrección automática para
aplicar automáticamente una fórmula. Entonces supongamos que si quiero, tengo que agregar rápidamente la hora
y la fecha en mis celdas. Solía agregar frecuentemente
estas dos cosas en Excel. Entonces, en lugar de usar un mecanografiado o copiando o pegando la
fórmula una y otra vez, lo que puedo hacer, puedo especificar un carácter especial
aquí, como DD. ¿Bien? Y hoy puedo usar la fórmula. Bien, así. Y
veamos cómo se comporta. Entonces estoy aquí y
solo tecleo predicen. Bueno, me da la
fórmula y la fecha aquí. Entonces esta es una forma en la que puede usar la función de autocorrección para aplicar una fórmula y asignar un
carácter especial de su elección. Siempre que escriba
esos dos caracteres, automáticamente
ingresará la fecha. Pero hay un ponerse al día. Una vez si solo
necesitas escribir dd
, automáticamente
convertirá la fecha. Pero no te preocupes, si
estás escribiendo así, no te
convertirás a fecha
porque tiene botón TB,
no solo a ti, no solo a ti, sino si tecleas B o B o cualquier carácter especial sí lo
asignas a algo de lo que tiene que ser separado y solo esos caracteres en él para
que las cosas sucedan
en el orden de acto. Para que
puedas hacer tantas cosas
con auto, ¿correcto? Puedes asignar cualquier cosa con cualquier texto demasiado
largo o puedes usar para asignar la oración larga
que sueles escribir o tienes que ingresar en
la hoja de Excel. Sólo estoy escribiendo esos préstamos
y bailar y asignar unos dos o tres números o
carácter o cualquier cosa ahí. Y va a funcionar para ti. Así que la función de autocorrección es
muy, muy importante que
puedes usar aquí en Excel. Gracias por verte y
verte en la próxima conferencia. Espero que te guste la clase. Si lo haces, por favor no
olvides dejar un comentario. Y la sección de comentarios.
9. Selecciona una celda no adyacente ★: Este video es muy pequeño
tierra adentro, pero muy importante. Si tienes que seleccionar filas adyacentes
conocidas
o celdas de un XL, véalo, entonces
obtienes todo esto. Ya te conozco, casi todos ustedes ya
saben cómo hacerlo. Simplemente vaya y mantenga,
mantenga presionado el control y seleccione la celda que
desea copiar o seleccionar. Pero voy a mostrarte
otra forma de hacer esto. Entonces lo que puedes hacer, simplemente puedes seleccionar la
celda que quieras seleccionar, como esta celda, quiero
seleccionar este término. Sé que presiona Guardar y
F en tu teclado. Ahora, no tienes que
seguir presionando Control D. Simplemente puedes ir y seleccionar las celdas
que quieras. Así. No estoy presionando
y sosteniendo Control D, ¿verdad? Seleccione la celda que desee, presione Mayús y ocho. Y luego solo empieza a seleccionar las celdas que
quieres copiar o saquear. Aquí es donde puedes, esta es la forma en que puedes seleccionar celdas
adyacentes de nodo usando
un método diferente. Gracias. Espero que
les guste la clase. Gracias.
Sanjay Sharma, Never Say no to anything. Yes You can do
