Analiza tus datos de ventas con las tablas de Analyze de Excel (para negocios creativos) | Rekha Krishnamurthi | Skillshare
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Analiza tus datos de ventas con las tablas de Analyze de Excel (para negocios creativos)

teacher avatar Rekha Krishnamurthi, Mixed Media and Digital Artist

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Lecciones en esta clase

    • 1.

      Introducción

      2:24

    • 2.

      Lección 1: ¿Qué es una mesa pivotante?

      3:14

    • 3.

      Lección 2: decidir la información que quieres

      2:11

    • 4.

      Lección 3: descargar datos brutos

      7:25

    • 5.

      Lección 4: Recopilación manual de datos brutos

      3:43

    • 6.

      Lección 5: Crear una tabla dinámica en Excel para Mac

      9:09

    • 7.

      Lección 6: Crear una tabla dinámica en Excel para PC

      9:22

    • 8.

      Lección 7: Proyecto de clase - Crear vistas de la tabla dinámica y analizar los resultados

      1:01

    • 9.

      Conclusión

      0:58

  • --
  • Nivel principiante
  • Nivel intermedio
  • Nivel avanzado
  • Todos los niveles

Generado por la comunidad

El nivel se determina según la opinión de la mayoría de los estudiantes que han dejado reseñas en esta clase. La recomendación del profesor o de la profesora se muestra hasta que se recopilen al menos 5 reseñas de estudiantes.

180

Estudiantes

--

Proyecto

Acerca de esta clase

En esta clase, aprenderás a analizar tus datos de ventas con las tablas de class, de Excel.

Aunque esta clase está dirigida a propietarios de negocios creativos que venden en Etsy, Amazon u otros mercados en línea, está abierta a cualquier persona que quiera entender mejor los datos en general y aprender a usar tablas de pivote para crear diferentes puntos de vista que te ayudarán a responder a preguntas estratégicas clave sobre tu negocio.

Los datos grandes no se limitan a grandes empresas o compañías de Fortune 500. Como propietario de pequeñas empresas, es importante desarrollar una práctica y un enfoque estratégico para entender tus datos de ventas.

Esto es lo que aprenderás:

  • Lección 1: ¿Qué es una mesa dinámica
  • Lección 2: decidir qué información quieres
  • Lección 3: descargar datos brutos
  • Lección 4: Recopilación manual de datos brutos
  • Lección 5: Crear una tabla dinámica - Excel para Mac
  • Lección 6: Crear una tabla dinámica - Excel para PC
  • Lección 7: Proyecto de clase - Crear vistas de la tabla dinámica y analizar los resultados
  • Conclusión

Requisito:

  • Sin embargo, esta es una clase de nivel principiante en las tablas de pivotes, para obtener el máximo beneficio de esta clase, debes conocer Excel básico: cómo ingresar datos/texto, datos de formato, formateo de números, insertar/eliminar filas y columnas, ajustar los anchos de columna, copiar/pegar, etc.

Si tienes alguna pregunta a lo largo del camino, por favor suelta tus preguntas en el foro de discusión de la comunidad.

Conoce a tu profesor(a)

Teacher Profile Image

Rekha Krishnamurthi

Mixed Media and Digital Artist

Profesor(a)

I’m a mixed media/fiber artist, printmaker and digital designer who loves to teach, inspire & empower others to acquire new skills and gain knowledge.

I design and handcraft product that I sell on my website, DivineNY.com, and Etsy .  My product line includes marbled ring dish sets, hand dyed kitchen & table linens, block print wall art, silk painting kits and DIY craft kits.  I'm involved in every aspect of my business - from product design, to product packaging, digital marketing, shipping strategy, writing SEO friendly product titles/descriptions/tags and much more.   There is a lot to do when running a small business and at times it can be overwhelming! But this is what has pushed me to develop streamlined business processes and a strong... Ver perfil completo

Level: Beginner

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Transcripciones

1. Introducción: Hola a todos. Me llamo Rika. He leído un negocio creativo donde vendo productos hechos a mano en Etc. Y Amazon hecho a mano. Ahora quiero preguntarte cuando escuches el término big data, ¿qué te viene a la mente? Probablemente estés pensando en términos de grandes empresas y cómo utilizan big data. Y tal vez te estés preguntando, soy un pequeño negocio y soy un pequeño negocio creativo. ¿ Qué tiene esto que ver conmigo? Bueno, antes que nada, no importa si eres un gran negocio o un pequeño negocio. Entender sus datos y en particular los datos de ventas es realmente importante. Y he tomado un enfoque muy estratégico para entender mis propios datos de ventas, y eso me ha ayudado a entender mi negocio con más profundidad y realmente me ayuda a averiguar en qué dirección quiero crecer y cómo quiero crecer. Entonces de eso se trata todo este curso. Te voy a mostrar cómo tú, el dueño del pequeño negocio creativo, puedes analizar tus propios datos de ventas usando la actividad de Excel. Esto es lo que aprenderás en esta clase. Qué es una tabla pivotante. ¿ Qué preguntas debes estar haciendo al pensar en tus datos de ventas tenía una descarga, datos de ventas de etc Cómo crear vistas de tabla dinámica. Y si no estás en etc Y no tienes datos de ventas fácilmente disponibles, incluso te guiaré por cómo puedes empezar a recolectar datos manualmente. Y finalmente, para tu proyecto de clase, estarás creando una tabla pivotante, usando tus propios datos de ventas y analizándolos para que puedas entender qué historia te están contando ahora los datos de ventas. Esta es una clase de nivel principiante orientada hacia negocios creativos. Propietarios venden en Etsy, Amazon u otros mercados en línea, pero en realidad, cualquiera puede tomar esta clase si quiere tener un entendimiento básico de cómo analizar datos. No obstante, esta clase sí asume que se conoce básico en sí mismo y solo se enfoca en cómo crear tablas fluviales . Y por último, hay un PDF descargable incluido también. Se trata de un PDF de una página pero establece el proceso de cuatro pasos para entender tus datos de ventas e instrucciones paso a paso sobre cómo crear una tabla dinámica en Excel. Encontrarás esto. Pdf en la sección de proyecto de clase. Entonces, ¿a qué esperas? Empecemos y aprendamos a entender mejor tus datos de ventas creando tablas pivote . Nos vemos en clase 2. Lección 1: ¿Qué es una mesa de pívot de Pivot,: ahora en esta lección, quiero repasar los conceptos básicos de lo que es una tabla dinámica. Entonces ah, pivot Table te permite organizar grandes cantidades de datos de una manera significativa para que puedas entender mejor las tendencias de ventas y puedas tomar decisiones sobre la producción de inventarios , entender dónde tu los clientes se encuentran y justo en general, toma decisiones sobre crecimiento y dirección de tu pequeña empresa, cuanto más puedas entender tus datos de ventas, mejores decisiones podrás tomar. Por lo tanto, echemos un vistazo a las vistas de las tablas pivote y comprendamos los componentes básicos que son capaces de rol y valoran. Ahora, en el próximo par de lecciones después de esto, en realidad voy a cambiar a Excel, y vamos a repasar con más detalle sobre cómo crear estas tablas pivote y cómo recopilar los datos. Pero por ahora, solo echemos un vistazo a esta diapositiva para que veas que una mesa pivote los ojos realmente formados por una etiqueta de fila y valor. Entonces cuando piensas en el rol capaz, tienes que pensar en qué criterios quieres una respuesta, o como estás haciendo una pregunta dedo del pie entender mejor tus datos. Por ejemplo, ¿ sabes cuál es el desglose de las ventas en línea frente a las ventas en persona? O, ya sabes, cuántos productos se venden cada mes en línea y en persona son solo en general cómo se venden los productos maney en línea versus en persona por mes y luego incluso por país, como cuántos productos vendiste en diferentes estados en diferentes países? De acuerdo, entonces cuando hagas esa pregunta y elegiste tus criterios, podrás obtener respuestas muy específicas. Y el valor es la cantidad real que realmente quieres tener contado o algo así. De acuerdo, así que usualmente uso el conteo. Pero solo tienes que saber que haces clic en esto, realidad puedes tirar de los algunos que puedes tirar mínimo máximo promedio. Existe un desplegable de diferentes tipos de valores entre los que puedes elegir. Creo que lo más común que usarás será contar o algo. Entonces en las próximas lecciones por delante, les voy a mostrar un enfoque paso a paso sobre cómo crear una tabla pivot para sus propios datos de ventas, cómo utilizar datos de su tienda de Etsy. Y si no estás en Etsy O tal vez estás usando un mercado diferente. Te voy a proporcionar sugerencias sobre cómo recolectar los datos brutos. Y luego te guiaré a través de realmente cómo crear tablas pivote en Excel. Um, para el Mac, como la versión de Excel para Mac, así como la versión de Excel para PC. Es ligeramente diferente entre un Mac y un PC, y cubriré ambos, y normalmente trabajo con un Mac así que todo mi excel se hace en la versión de Excel para el Mac . Pero también estoy muy familiarizado con PC y la versión de Excel para el PC también, así que te veré pronto en la siguiente lección. 3. Lección 2: Decide la información que quieres: Ahora, antes de que profundicemos en los datos y empecemos a crear tablas pivote, primero debes tener claro qué información quieres ver como propietario de una pequeña empresa sobre tus ventas. Por ejemplo, para mi propio negocio, donde yo los productos tan hechos a mano en FC y Amazon, el tipo de información que quiero saber a partir de mis datos de ventas de un año determinado es el siguiente . ¿ Cuánto inventario debo planear para ello durante la temporada de vacaciones pico? ¿ Qué productos tacos se venden cada mes y cuántos? ¿ A qué países y estados enviaron mis productos para obtener respuestas a estas preguntas y entender cuándo los datos de ventas me ayudarán a tomar mejores decisiones sobre cuánto inventario necesito hacer en diferentes temporadas a lo largo del año? Ayúdame a decidir qué productos seguir vendiendo qué colores debo seguir vendiendo y enfocarme en cultivarlos y qué productos eliminar. Y también me ayudará a entender dónde hay una demanda de mis productos en un país o estado en particular . Entonces ahora es tu turno. Esta es la primera parte del proyecto de clase. Yo quiero que te propongas de 2 a 3 preguntas a las que te gustaría respuestas respecto a tus propios datos de ventas. Y ahora, si no tienes datos de ventas, pero estás gestionando es solo un gran proyecto u operaciones o alguna otra tarea dentro de tu negocio. Quizás tus preguntas podrían estar en torno a la eficiencia y la mejora. Entonces cosas como tú sabes cuántas quejas se reciben en los meses dados o cuántas opiniones de clientes se enviaron en 1/4 o cómo se enviaron encuestas a clientes de Maney en un año. Cosas como esas son los tipos de preguntas que podrías querer haber contestado. Así que adelante y tipo de preguntas y un documento de palabra y guárdelo ventas, análisis de datos, preguntas y presentadas en la sección de proyecto de clase. Entonces en la siguiente lección, vamos a repasar descargando y recolectando datos amplios. 4. Lección 3: cómo descargar datos en la base: Está bien. Por lo que en esta lección, el enfoque será en cómo descargar datos etc. y en la siguiente lección, todos ofrecen algunas sugerencias sobre cómo hacer clic manualmente en los datos si no tienes datos de ventas fácilmente disponibles. De acuerdo, entonces si no tienes tienda de Etsy, vas a iniciar sesión en tu tienda Etsy y vas a ir al gerente de tienda, entonces vas a ir a ajustes, luego vas a ir a opciones de dedo, y luego lo harás ver la pantalla justo aquí donde vas a hacer clic en la pestaña de datos de carga descendente, y esta es la vista que tendrás. Y como puedes ver, hay cuatro tipos diferentes de reportes que puedes descargar un en ST y los reportes que normalmente descargo u ordeno, ítem y ordeno. Entonces para esta lección, nos vamos a centrar en el informe de artículos de pedido. Por lo que solo seleccionas los artículos de pedido de este desplegable. Se deja el mes igual que es como mes, porque en realidad quiero ver todo el año. Si quieres ver un mes específico, solo podrías dar click en ese mes específico. Pero quiero ver todo el año, así que he seleccionado 2017 y luego voy a dar click en descargar CSB. Está bien. Y lo que vas a ver es algo así. Vas a tener esta vista solo sé, por razones de privacidad, ya he sacado todas mis informaciones de datos de clientes sobre el nombre del comprador, la dirección de la calle. Ya sabes, todo ese tipo de información confidencial. Ya he sacado todo eso. Por lo que en tu descarga en el mar, sin embargo, tendrás tu información de cliente ahí dentro. Por lo que es un formato CSB. Entonces lo primero que sugiero que hagas es ir y hacer archivo guardar como y puedes mantener el mismo nombre. Pero simplemente cambia ese formato de archivo, seleccionarías libro de Excel, y entonces eso tendrá automáticamente esta extensión X l s X en él. Entonces te recomiendo que hagas eso primero, solo vamos adelante y lo guardemos para que ya no sea CSB. Guárdalo en un excel para Max. Está bien. Y como se puede ver en este expediente, Z no muy, ya sabes, bonito, hay cosas, las columnas, Hurwitz o no correcto. Y no se puede ver todo realmente claramente. Entonces lo que te recomiendo que hagas es seguir adelante y ajustar algunos de estos ingenio Colin. Ahora, sólo para tener en cuenta que este curso sobre tablas pivote está asumiendo que tienes conocimientos básicos de excel, Ya sabes ajustar. Llámalo con, um y ya sabes insertar datos e insertar rosa y borrar columnas. Es asumiendo que conoces toda esa información. De acuerdo, así que hagamos esto un poco más grande. Hemos hecho nuestra transacción. Entonces el nombre del artículo que realmente no puedo ver. No vi mi artículo. Los títulos son bastante grandes, y realmente no lo veo. Entonces, en primer lugar, voy a hacer eso un poco más grande, y luego quiero simplemente envolver el texto porque aún no puede ver todos mis títulos. Entonces voy a seleccionar todo esto llámalo, y luego subir aquí y hacer texto de envolver y luego hacer rap justo ahí, y lo hará Se ajustará eso. Entonces en realidad haré esto un poco más grande. Entonces si es un poco más agradable, Ok. Entonces lo otro que quieres hacer así recuerda, en una de las lecciones previas nos pasamos, um, ya sabes, ¿qué es lo que quieres saber? qué información Que quieres saber a partir de tus datos, ¿verdad? Esa fue tu parte. Uno de los proyectos de clase. Por lo que teniendo eso en cuenta, puede que te des cuenta que realmente no necesitas toda esta información. Es posible que solo obtenga alguna información que puede incluso tener que agregar en información. Entonces en realidad he hecho algo de ese masaje de datos. A eso me refiero es cuando estás manipulando datos acomodados masajes. Ya lo he hecho. Y eso es justo aquí. Um, así que eso acaba de tomar. Simplemente básicamente tomé estos datos aquí, y los copié cuando descargaste. Este será en realidad tu nombre predeterminado. BSE vende pedidos artículos 2017. Ese será tu nombre predeterminado. Y tendrá un CSB en el Independiente. Por lo que sugiero que solo haga doble clic en este nombre de pestaña y lo cambie. Ah, y quita el CSB porque ya no está en ese formato. Entonces aquí tengo mis datos, las otras cosas. Fui y borré, como si volvieras al original, había un par de columnas extra aquí que decían en persona descuento en persona, local V A. T. realidad no es nada que necesite. Entonces seguí adelante y eliminé estas cuatro columnas. Entonces ya no están aquí. Eliminó esos fuera. Y lo otro, decidí que en realidad solo quiero analizar mis datos en línea para estas tablas pivote, y voy a crear realmente no quiero analizar el en persona. Entonces hay dos formas en que puedes hacer esto. En realidad puedes simplemente hacer un globo ocular manual y mirar a través y luego simplemente seleccionar, ya sabes, los que ya no quieres tener en tus datos, y luego solo tienes que hacer clic en eliminar. De acuerdo, así que esa es una forma en que podrías hacerlo. El otro camino es que puedes ponerle un filtro. Está bien. El filtro agrega la flecha. Está bien. Y el tipo de orden, en realidad puedo filtrar. Podría encontrar a Seiken. La UNSA dejó todo eso. Puedo encontrar todo lo que dice en persona. Entonces de esa manera sólo puedo borrar estos de uno a la vez, ¿de acuerdo? No se puede resaltar cómo lo hice en el ejemplo anterior. Cuando no tenía el filtro, solo resalté cosas. Y dije que podías borrar eso. No se puede hacer eso cuando se tiene un filtro. Porque si lo haces, vas a eliminar información adicional. Si ven aquí, a veces los caminos están saltando así va del 16 al 21. Entonces si solo seleccionaras estos dos y eliminaras, vas a estar borrando datos que están en la fila 17 18 19 y 20 y no quieres hacer eso. Entonces si lo estás haciendo de esta manera, tienes que seleccionar literalmente fila por fila. Por lo que seleccionaría escribió ocho. Daría clic en eliminar, y luego seleccionaría la Fila nueve, y daría clic en eliminar Seleccionar fila 10 haga clic en Eliminar y así sucesivamente. De acuerdo, así es como puedes limpiar tus datos. Entonces aquí, esta es una vista limpia. Por lo que puedes ver aquí. Sólo tengo en línea, y me deshice de la información extra que no necesitaba. Probablemente podría deshacerme de algunos datos adicionales como transacción. I de listado I d número. Probablemente no necesito eso, pero sólo voy a quedármelo. No voy a, um, ya sabes, limpiarlo tanto. De acuerdo, entonces ahora tenemos nuestros datos como queremos que sean, y estamos listos para crear tablas pivote, pero en la siguiente lección. Primero voy a repasar cómo recolectar manualmente estos datos en caso de que no tengas estos informes de datos sin procesar y luego una lección. Después de eso, comenzaremos a construir nuestra tabla pivotante en Excel. 5. Lección 4: cómo recopilar datos de origen: De acuerdo, Entonces en esta lección, quiero hablar de los datos de ventas de Amazon y qué hacer si no tienes reportes de ventas fácilmente disponibles . De acuerdo, entonces primero, centrémonos en Amazon. Entonces si vendes en Amazon, sí proporcionan informes de rendimiento que te permiten seleccionar un marco temporal y este NC órdenes de venta por meses o diferentes vistas, Lo cual es genial, Um, y puedes incluso descargarlos como bilis CSP. Como puedes ver aquí, si solo haces clic en esa descarga, podrás descargar como formato CSC. Um, y en Amazon realmente entrarías en tu tablero por ti, irías a los informes e irías a los informes de negocios. Y ahí es donde verás estos diferentes puntos de vista sobre estas vistas en particular, en realidad ventas y pedidos por mes. Y luego me cambié a una vista sesda para poder ver qué sesgos vendían. Puedo ver la cantidad bien, para que sea genial que sí te den mucho reportaje en Amazon. No obstante, um, sigo encontrando que no es lo suficientemente granular para los tipos de información que quiero y los tipos de análisis que busco hacerlo. Y esto es lo que yo sugeriría si estás en otras plataformas, como sociedad seis o una harina de cuchara, porque no sé qué nivel reportando obtienes. Plataformas Unclos, Como no estoy vendiendo con esas plataformas en este punto, um, así que en realidad me encantaría escuchar de alguien si alguien sí vende en sociedad seis o en harina de cuchara . Si tan solo pudieras dejar un comentario en el tablero de discusión de la comunidad y hacernos saber, como qué tipo de informes, Uh, reportes de ventas que obtienes en esas plataformas, eso sería útil. Entonces en el evento, aunque no obtienes el nivel de detalle que quieres, quizá tengas que juntar manualmente tus datos, lo cual no es la forma más ideal de hacerlo. No obstante, cuando eres una pequeña empresa y realmente no puedes permitirte el lujo, conoces herramientas de reporting de datos más caras, esta podría ser la mejor manera de hacerlo. Creo que recopilar datos es muy importante, sobre todo si eres una pequeña empresa, porque sí necesitas saber que sabes lo que está pasando con tus ventas. Podrían tomar mejores decisiones como hemos estado discutiendo a lo largo de este curso. Entonces lo que he empezado a hacer para mis ventas de 2018 es que acabo de empezar a recolectar esta información en excepto Y esto es lo que sugiero que hagas si no tienes suficientes datos de ventas para empezar. Entonces realmente quiero saber por meses. ¿ Sabes qué? Vendiendo el sesgo. Um, qué cantidad vendida. Y soy particular saber sobre el barco a ciudad y el barco a estado. Y, por supuesto, un barco a país. La mayoría de mis ventas y Amazon son a Estados Unidos, pero sí obtengo ocasionalmente pedidos internacionales. Um, así que si recolectas esto cada mes, entonces para finales de año tendrás suficientes datos que podrás hacer un análisis de datos más significativo . Y ya sabes, tienes tablas pivote para entender esos datos un poco más. Muy bien, entonces esta lección de nuevo fue realmente sobre qué hacer cuando no tienes datos de ventas fácilmente disponibles y cómo puedes crear los tuyos propios si no lo tienes. Y en el próximo par de lecciones, ahora vamos a profundizar en la creación realmente de tablas pivote o nuestros datos que ya hemos cerrado 6. Lección 5: crea una tabla de dinámicos en Excel para Mac: De acuerdo, Entonces en esta lección fueron realmente para crear una tabla de pivote usando la versión de Excel para Mac. De acuerdo, recapitulemos lo que hemos hecho hasta ahora. En primer lugar, hicimos una lista de preguntas por las que desea obtener respuestas respecto a sus datos de ventas. Esa fue la primera parte del proyecto. A continuación descargamos el reporte de ítem de pedidos de Etc. Y lo limpiamos para que los datos brutos sean relevantes para el tipo de información que queremos conocer . Y si no tenías datos S e, creaste manualmente datos a partir de información histórica o descargaste datos de otra plataforma de mercado en línea, y ahora estamos listos para crear nuestra tabla de papel. Pero en realidad, antes de empezar, solo quería volver a los datos brutos y mostrarles un cambio más que he hecho a los datos brutos . En realidad inserté esta columna llamada Mes de Venta, y escribo manualmente en el mes de la venta por cada artículo que se vendió. A pesar de que tengo la fecha de venta, quiero poder enrollarla hasta un nivel más alto y solo poder ver las ventas por mes. Y no soy capaz de hacer eso, dados los datos que descargué de etc Y por eso agregué esta columna que dice mes de ventas. De acuerdo, así que vamos a seguir los pasos sobre cómo crear una tabla pivotante y entonces realmente crearemos una. Entonces tu primero de todo va a estar en la hoja de trabajo donde residen tus datos sin procesar, y desde la barra de menú superior, vas a hacer clic en los datos y la tabla de Pivot y luego la caja de crear tabla dinámica Papa va a subir, y luego tú vas a seleccionar el rango, y en este caso, vas a seleccionar tu hoja de trabajo para la ubicación, y luego vas a hacer clic, OK, OK, Y luego agregas las etiquetas de rol y los valores y comienzas a construir tu propiedad. Entonces, solo hagamos esto en realidad. Entonces aquí estoy, en mis datos, Ok, Este es todo el rango de datos que voy a seleccionar. Entonces en realidad voy a ir a la tabla dinámica de datos, y puedo ver que el rango que de los datos que quiero es el rango correcto. Si no estás seguro, en realidad puedes ir y arrastrar desde uno hasta el final de los datos solo para asegurarte de que estás capturando todo. Pero esto parece que es el rango correcto que queremos. Y puedes crear tu tabla dinámica en la misma hoja de trabajo o en una nueva hoja de trabajo. Entonces en este caso en particular, porque tenemos muchos datos, voy a seguir adelante y seleccionar nueva hoja de trabajo. Ahí es donde una mesa de pivote va a ser creativa. Entonces voy a dar clic en, OK, y va a crear esta hoja de trabajo sobre ustedes. Por lo que ahora podemos empezar a construir nuestra mesa de pivote. Entonces, de nuevo, se está volviendo a esas preguntas. Y esos criterios es como, ¿ Qué quiero ver? Entonces definitivamente quiero saber. Mes de venta, ¿verdad? Yo quiero saber, ¿ Como qué? Qué venta como qué mes se venden productos. Por lo que el mes de venta está ahí. Quiero saber específicamente qué productos se venden en cada mes. Está bien. Y quiero saber la cantidad, así que voy a poner cantidad por aquí subvalorizos, y no quiero algunos. En realidad quiero el conteo. Voy a cambiarlo para contar y hacer clic. OK, entonces esta es mi primera tabla pivotante que he creado y Como puedes ver, puedo ver, , Pero cada mes, exactamente lo que se vendió y la cantidad, como qué productos se vendieron en qué cantidad se vendió. Por lo que esta es buena información para que lo vuelva a tener cuando estoy planeando mi inventario para este próximo año. Sé que durante mi periodo de ventas pico octubre, noviembre y diciembre, estos fueron los principales productos que vendieron. Y estos son probablemente el producto del que quiero asegurarme de tener suficiente stock en mi inventario. De acuerdo, entonces esta es nuestra primera vista. Pero, ya sabes, quizá quiera hacerlo ahora, no. ¿ A dónde enviaron mis productos En qué países? Vendo productos. Por lo que quiero crear una tabla de pivote tú. Entonces voy a salir de esta mesa de pivote. Y, ya sabes, siempre sabes cuando estás fuera de la tabla pivotante cuando ya no ves esa fila y cuadro de valor. Si hago clic atrás en la tabla dinámica, voy a ver este constructor de tablas dinámicas. Por lo que yo cualquier cambio que haga al constructor de tablas pivote va a impactar este particular cosquillas de Pima . Pero ahora quiero construir una nueva tabla pivotante así que voy a colocar mi cursor justo aquí, y voy a pasar por ese mismo proceso contra voy a ir a los datos. Voy a ir a mesa de pivote. Y esta vez se pudo ver que el rango no está seleccionado. En realidad tengo que volver atrás y seleccionar el rango. Entonces voy a volver a mi ficha de datos, que está aquí mismo, y sólo voy a seleccionar todo este rango hasta el 98. Bueno, eso no nos gusta. Y una vez que lo libere, está automáticamente ahí. Um, y en este momento, quería estar en la hoja de trabajo existente, ¿no? No quiero crear un nuevo funcionando. Quiero seguir construyendo otra tabla pivote en esta misma hoja de trabajo donde creé la tabla dinámica anterior. Entonces ahora voy a dar click, ¿ OK? Y tengo de nuevo mi constructor de tablas pivote y las áreas donde voy a sumar mis criterios. Entonces esta vez, lo que quiero saber es primero, voy a empezar con country, así que quiero saber dónde hicieron mis productos enviados a un alemán Eso simplemente lo puso, sus militares lo pusieron aquí relabel donde mis productos enviado al. Entonces quiero conocer el estado de la nave. ¿ A qué estados acudió? Y digamos la ciudad del barco y yo también quiero saber en este caso, quería contabilizar de nuevo la cantidad. Entonces mi valor es la cantidad y así puedo ver ahora, Obviamente, la mayor parte de mis, um, ventas han sido en Estados Unidos, pero sí tengo un par de pedidos internacionales, como el Reino Unido tiene siete Suiza uno, y luego tengo un par de pedidos a Canadá y dentro de la U. S. tengo 16 pedidos a California y C 16 horas para contar 14 artistas en Nueva York, así que puedo ver que mi principal base de clientes realmente es California, Nueva York, y parece que Pennsylvania también está ahí arriba. De acuerdo, Así que conocer esta información solo es útil, porque si estoy haciendo algún tipo de marketing especial o, ya sabes, quiero hacer algún marketing dirigido muy específico de lo que conozco, tal vez soy va a hacer algún tipo de marketing dirigido en California porque tengo una gran base de clientes ahí. Entonces así es como construyes tablas pivote Vale, así que en realidad estoy para cambiar a los datos de Amazon que creé antes. Esta es la información manual que estaba creando anteriormente, y solo lo haremos de nuevo solo para asegurarnos de que entiendas los pasos. Entonces otra vez, esta vez voy a estar en la misma hoja de trabajo porque no tengo muchos datos aquí, Así que voy a ir de datos Piven tabla otra vez. Voy a seleccionar mi rango, que está justo aquí. ¿ De acuerdo? Y voy a hacer hoja de trabajo existente, en realidad, Solo quiero construirla aquí mismo. Entonces, una vez más, aparece mi constructor de tablas pivote y voy a hacer lo mismo. Voy a ver a qué países y estados envío más producto. Entonces voy a hacer chip a country en la carretera, y luego voy a haber enviado a ST y luego enviado a la ciudad, ¿de acuerdo? Y luego voy a añadir el sesgo. A ver si puedo hacer a este hombre en el sesgo que sesgos fueron a qué ciudades y luego quiero cantidad vendida. Yo quiero el valor aquí y quiero que esto sea contar, no algunos. Y ahí vamos para que vuelva a ver que qué productos fueron a qué estado? Y ya sabes, aquí no tengo muchos datos, pero a medida que nos construyo y tengo más datos para todo el año, podría ser capaz de realmente ver algunas tendencias que me ayudarán con mi producción de inventario . Me ayudará con mi mercadotecnia. Um , sólo me ayudará con mi dirección general de negocio y crecimiento. Está bien, para que eso termine cómo crear una tabla pivot en excel para Mac. Y a continuación, quiero mostrarles el mismo proceso. Te voy a mostrar cómo crear tablas pivote usando la versión de Excel para PC. 7. Lección 6: crea una tabla de dinámicos en Excel para PC: en esta lección, voy a repasar cómo crear una tabla dinámica en Excel para PC. Es ligeramente diferente a la versión de Excel para Mac. De acuerdo, entonces ahora tenemos Puedes ver aquí tenemos nuestros datos descargados de Etc. Y cubrimos cómo descargar y limpiar estos datos crudos en la lección tres. Por lo que realmente no estoy repitiendo esos pasos otra vez. Simplemente nos vamos a centrar realmente en crear una tabla pivotante en la versión de Excel para PC. Entonces sigamos estos pasos. ¿ De acuerdo? Vamos a estar en cualquier parte de los datos crudos, ¿verdad? Estos son nuestros datos. Queremos crear una tabla pivotante alrededor de esto. Vamos a estar en nuestros datos crudos y desde la barra de menú superior quiero que vayas a insertar, y luego vas a ir al gráfico pivotante, y de este desplegable, solo selecciona el gráfico pivot, ¿de acuerdo? Y obtienes esto crear gráfico de pivote, pop up que aparece, y para el rango, selecciona automáticamente la carrera. Por lo tanto, basta con comprobar dos veces y asegurarse de que sea correcto. Y esta es una gama que queremos usar. Entonces no voy a cambiar eso. Y para la ubicación en la que desea que se coloque la punta que gráfico. Uh, seleccione nueva hoja de trabajo y luego haga clic. Ok, entonces ahora tenemos esta nueva hoja de trabajo. Si lo desea, puede seguir adelante y cambiar el nombre de la hoja de trabajo como tabla dinámica. De acuerdo, así que ahora lo verás aquí en la versión de Excel para PC cuando creas un gráfico pivot, tabla pivotante. Más bien, también obtienes un gráfico. Creará automáticamente este gráfico por ti. Um, si encuentras el gráfico irrelevante o no útil, solo puedes eliminarlo. Pero sugeriría esperar hasta que complete primero la información de la tabla dinámica y luego decida si este gráfico es útil para usted o no. Y si solo quieres mover un gráfico fuera del camino por ahora, todo lo que tienes que hacer es seleccionarlo. Asegúrate de conseguir esas, um, eran flechas dobles y luego simplemente muévala a otro lugar. Entonces está un poco fuera del camino. Está bien. Y entonces ahora tenemos, como, el gráfico pivotante siente Esto también es similar a la versión para Mac de Excel. Ahora las diferencias en la versión para Mac de Excel tuvimos rol capaz y valor. Pero en la versión para PC de Excel, la etiqueta de fila ahora se denomina categorías de acceso. Pero es lo mismo que la etiqueta de fila. Opera de la misma manera que funciona de la misma manera que te mostré en menos de uno . De acuerdo, um y los valores es lo mismo que ya cubrimos en menos de uno. Entonces, empecemos a construir nuestra mesa de pivote. Ahora bien, esta es la pregunta que quiero contestar. Quiero saber qué cantidad de productos vendí en un mes dado. De acuerdo, entonces voy a seleccionar primero mes de venta porque quiero saber que es ya sabes, cuántos productos se venden en cada mes, y solo voy a arrastrarlo. Entonces, cuando obtienes esas cuatro flechas así, podrías arrastrarla hacia abajo y asegurarte de dejarla caer por debajo de esa línea. Ya verás esa línea. No lo dejes caer aquí arriba. No va a No lo va a tomar. Así que déjalo en la caja por aquí, debajo de la línea, ¿de acuerdo? Y así puedes ver ya tenemos nuestros meses aparecer. Y luego, claro, quiero saber qué artículos se venden en cada mes. Entonces otra vez, voy a subir por aquí, seleccionar esto y luego arrastrarlo por debajo de mes y verás esa línea otra vez. Suba. No quieres ponerlo arriba porque entonces se va a categorizar por nombre de artículo primero y después meses. Esa es una visión diferente. Si quieres verlo de esa manera, está bien. Pero para nuestra pregunta son pregunta específica. Queremos saber qué artículos se venden en cada mes, por lo que dejaríamos eso justo debajo. Y ya puedes ver ahora tengo todos mis nombres de artículos de producto por cada mes y por el valor voy a ir a la cantidad, porque quiero saber cuántos de cada uno de estos artículos vendidos, y lo tiraré aquí en la caja de valor. Y una vez más, hay que dejarlo por debajo de esa línea es que la he dejado caer aquí. Ahora se puede ver automáticamente solo por defecto a algunos, y en este caso no quiero algunos. Yo quiero contar. Entonces para que cambie eso, voy a dar clic en este menú desplegable y voy a seleccionar ajustes de campo de valor y esto abre la configuración de campo de valor. Papa box y quiero cambiar el cálculo que quiero usar, derecho. No quiero usar algunos en este caso, quiero usar conteo. Y así que solo sepas si querías usar algunos, lo dejarías una suma o si querías cambiarlo a promedio o a cualquiera de los otros cálculos. Podrías hacer eso aquí. Ahora, para las tablas pivote que creo con mayor frecuencia solo estoy usando el recuento y luego sí uso algunos. Además, si quiero saber como el, ya sabes, ventas o volumen de pedidos por cada mes, usaría algunos, pero muchas veces solo estoy usando el conteo. Entonces haces clic en OK, y ahora tengo sé cuántos productos son artículos vendidos y cada mes derecho, Esto es como el resumen el 19. Yo vendí 19 productos en noviembre, y luego esto lo descompone. ¿ Cuántos de cada artículo vendí? Entonces esa es una vista. Entonces ahora digamos que quiero crear una segunda tabla pivotante y la segunda tabla pivotante. Quiero contestar a qué país y estado envié mis productos en un año dado, y quiero saber la cantidad que envió cada país y estado Así y quiero crear la segunda tabla pivotante en la misma hoja de trabajo. Entonces solo voy a pasar primero de todo, y aquí hay un gráfico. Por lo que podría decidir si este gráfico es relevante. Puedo simplemente dejarlo por ahora y puedo cambiar el nombre. No voy a borrar todavía. Simplemente lo dejaré tal como está. Entonces, para mi segunda tabla pivotante, me voy a mover aquí, Así que asegúrate cuando estés creando otra tabla pivotante en esa misma hoja de trabajo, pongas tu cursor en un espacio donde realmente quieras construir este otro pivote mesa. Entonces lo pondré en real, lo pondré aquí y yo a Ok, así que voy a hacer lo mismo. Ahora voy a ir a insertar a la derecha. Voy a ir al gráfico de pivote de gráfico, y luego te darás cuenta esta vez cuando esté construyendo otro gráfico de pivote. El rango no está poblado. Tengo que hacer eso manualmente. Entonces voy a volver a mis datos, y en realidad voy a simplemente seleccionar todo el rango. Ahí vamos. Y en este caso, no echo de menos. No quiero una nueva hoja de trabajo. Solo estoy construyendo mis vistas de gráfico pivote en las mismas hojas de trabajo. Voy a usar la hoja de trabajo existente y voy a dar clic en Aceptar, Y ahora tengo este otro constructor de tablas pivote que aparece. Derechos de la gráfica simplemente está justo en medio. Necesito sacarlo del camino porque no me está ayudando. Si lo guardo ahí mismo, en realidad voy a mover el gráfico a justo aquí. Y la pregunta de nuevo que quiero contestar es que quiero saber cuántos productos vendí en cada país y estado. Entonces voy a seleccionar primero el país de la porquería. Deja eso por aquí y quiero hacer Ship State. Podría usar Ship City también, pero sólo voy a mantenerlo country y bistec un poco más alto nivel. Y yo quería cantidad otra vez, así que voy a ir cantidad. Trae eso aquí y otra vez. Yo quiero cambiarlo para contar. No quiero algunos, así que lo voy a cambiar para contar. De acuerdo, entonces esto me dice que en términos de mi mercado internacional. Ahora sí tengo más ventas internacionales al Reino Unido. Obviamente, la mayoría de mis ventas son nacionales ahí en Estados Unidos. Y puedo ver que te he hecho mucho, California y Nueva York o mi pararme a los estados superiores donde hago ventas. Entonces esta información de nuevo sólo me ayuda. Ah, en cuanto a mi planeación de producción, en cuanto a mi mercadotecnia en cuanto , ya sabes, a, ya sabes, tal vez quiera profundizar y entender. Bueno, ¿a qué productos específicos se sienten atraídos mis clientes en California? Y, ya sabes, tal vez me enfoco en diferentes diseños que podrían ser de interés para este mercado, pesar de que aún pueda comercializar a todo el país. A lo mejor tengo algo un poco más específico que es más lindo para California. Estas son las decisiones de Texas que tendría que tomar con base en este tipo de análisis. De acuerdo, así es como se crea una tabla pivotante en la versión de Excel para PC. Por lo que es similar al Mac. Um, así que ahora conoces dos maneras, ya sabes, excel para PC y, ya sabes, excel para Mac. Y te veré en la siguiente lección. 8. Lección 7: Proyecto de clase: crea vistas de tabla de pívot y analiza los resultados: segunda parte del proyecto de clase es crear vistas de tabla dinámica de sus datos de ventas y analizarlos . ¿ Qué historia te cuentan tus datos de ventas? ¿ Eres capaz de obtener las respuestas a las preguntas que se te ocurrió en la parte uno del proyecto de la clase ? Pregúntate, ¿qué cambios necesitas hacer en la producción de inventarios, diseño de productos y las estrategias de comercialización? Y por último, empezar a pensar en un plan de acción sobre cómo vas a implementar estos cambios y seguir tu progreso? Esto es en realidad una gran parte de las funciones de gestión de proyectos. Ahora mantente atentos porque estaré lanzando una clase sobre traje de gestión de proyectos. Si te sientes cómodo, envía las vistas de tabla pivote en formato Excel en la sección Proyecto de clase. Alternativamente, puede presentar el análisis y las conclusiones a las que llegó basándose en el análisis de tabla dinámica. Espero con interés escuchar de ustedes y tener algunas discusiones muy activas sobre lo que les están diciendo sus datos. 9. Conclusión: muchas gracias por ser parte de mi clase. Realmente espero que te resulte útil esta información y que te ayude a entender tus datos de ventas para que puedas tomar mejores decisiones sobre cómo gestionar y hacer crecer tu pequeño negocio creativo ahora. También se incluye en este curso un pdf de una página que establece el dedo del proceso de cuatro pasos, entendiendo tus datos de ventas e instrucciones paso a paso sobre cómo crear una tabla pivot en Excel para Mac y para PC. Es esencialmente todo lo que hemos cubierto en esta clase. Ahora me encanta escuchar tus comentarios sobre este curso y cualquier sugerencia sobre cómo puedo mejorarlo. Además, si tienes otras sugerencias para nuevas ideas de clase, por favor avísame, porque realmente me encantaría escuchar. Ahora asegúrate de que sí me sigues aquí en cuota de habilidad para que te puedan notificar. Pero cualquiera de mis nuevas clases lanza nos vemos de nuevo muy pronto.