Administración de tiempo maestro, mejora la productividad y supera la procrastinación con la técnica de Pomodoro

1. Introducción: mente distraída convertirá una tarea de 30 minutos en una de tres horas. ¿Actualmente estás distraído? ¿Necesitas un determinado framework o framework de gestión del tiempo es decir, para impulsar tu productividad Por nombres son moduladores. El fundador de nuestras charlas de dinero, una compañía de medios que ayuda a ingenieros y emprendedores a mejorar sus habilidades sociales para que puedan articular sus ideas con claridad y confianza. Para que articules cualquier cosa que necesites practicar. Cuando estás practicando, quieres asegurarte de que lo estás haciendo manera efectiva en lugar de que tu mente esté por todas partes. Una forma de hacer mucho trabajo en poco tiempo es a través de la Técnica Pomodoro. En esta clase para principiantes, aprenderás qué es exactamente la Técnica Pomodoro. Los artículos que necesitarás, el valor del trabajo más descanso. Y a lo largo del final de esta clase, se te dará un proyecto final que te permitirá dejar de pocrastinar y ponerte a trabajar si estás listo para aprender la Técnica Pomodoro. Y espero verte por dentro. 2. ¿Qué es la técnica de Pomodoro?: La Técnica Pomodoro es un marco de gestión del tiempo que se descompone en trabajo más descanso. La razón por la que esto es tan importante es porque muchas veces cuando estás escuchando sobre la gestión del tiempo, lo que estás escuchando predominantemente es del trabajo. Estamos el descanso está marginado o ni siquiera se menciona en absoluto. Un representante de Pomodoro se desglosa en trabajo más descanso. Y a lo largo de esta clase, vamos a estar hablando de cómo trabajar y descansar. Es de naturaleza dinámica. Y a veces estás trabajando más en, a veces estás descansando más. Este enfoque dinámico. Es mucho más fácil hacer mucho trabajo porque eres capaz de adaptarte y ajustarte con tu flujo de trabajo. 3. La importancia de una tarea clarificada: Lo primero que necesitas para la Técnica Pomodoro es una tarea aclarada. Entonces, sigamos con el ejemplo de que eres autor. has estado procrastinando Hasta ahora has estado procrastinando y tu agente está como, Oye, Bucky, necesitamos un manuscrito tuyo lo antes posible. Podría procrastinar. Entonces, en este punto, quieres usar la técnica Pomodoro para poder pasar por tu manuscrito. Aquí está la forma incorrecta de hacerlo. Empiezas un pomodoro y no tienes idea de en qué deberías estar trabajando. Entonces, a medida que comienza el temporizador, estás por aquí investigando un poco. Estás trabajando en el manuscrito, saltando a la revisión, editando mucho más, y estás girando muchos platos a la vez. Esto es incorrecto. La forma correcta de hacer el Pomodoro es decir, en este punto, sólo me voy a centrar en escribir un borrador bruto. Y una vez que comienza el temporizador, tienes la máxima claridad sobre lo que deberías estar haciendo. Tan bueno, muy claro en lo que respecta a eso. Si vas a estar trabajando en una tarea, ¿cuál es esa tarea en la que estás trabajando? No tareas. Tarea, encuentra eso. Y luego pasemos al siguiente video. 4. La importancia de un temporizador: Lo siguiente que necesitas es un temporizador. El temporizador te responsabiliza. La mayoría de los problemas de productividad que tenemos es porque no entendemos el valor de un temporizador. Esto es lo que esta herramienta hace por ti. A la mente no le gusta nada la borrosidad. Y si permites que la mente sea perezosa, va a ser perezosa. Lo que hace el temporizador es que agrega una comprensión concreta a un campo borroso. Si le dices a alguien, oye, amigo, sé productivo en, esta es una tarea muy borrosa. Pero si dices, Hey amigo, sé productivo por 25 min, esto sigue siendo borroso. Pero no es tan borrosa. Pero si dices, Hey amigo, o ser productivo por 25 min escribiendo este manuscrito. Ahora, te has puesto muy concreto. El temporizador te ayuda a convertir lo borroso en claridad. Así que usa este temporizador, amigo mío, podrías conseguir uno o el que está en tu teléfono, o podrías comprar un temporizador separado que simplemente te motiva. Es uno de esos que tiene los pequeños diales bonitos. Puedes tocarlo y solo te pone más invertido en hacer esta Técnica Pomodoro. 5. Regla de 25-5: Un Pomodoro típico se descompone en 25 minutos de trabajo, seguido de 5 min de descanso. Pero dependiendo de tu tipo de personalidad, puedes intentar ser subóptimo con cualquiera o. Puede que sea uno de esos tipos. Cuando se supone que debes estar trabajando, estás pensando en descansar. Y cuando se supone que debes estar descansando, estás pensando en el trabajo. Lo único con la técnica Pomodoro es que crea un interruptor en tu mente. Quieres ser muy deliberado, sobre todo en las etapas iniciales, para enfocarte en lo que sea que te asignen en este momento. Si estás trabajando, concéntrate de todo corazón en el trabajo. Y si eres arrestante, concéntrate todo corazón en el resto haciendo un par de repeticiones de esto, sabes cómo activar el interruptor en tu mente que permita una mayor productividad en el futuro. 6. Ajustar después de repeticiones: Lo único con la técnica Pomodoro es que es de naturaleza dinámica. Después de cerca de tres a cuatro repeticiones de hacer un 25-minuto a cinco minutos. Se puede comenzar a experimentar. Y ni siquiera tienes que esperar de tres a cuatro repeticiones. Digamos que después del primer rap, has hecho 25 min, luego lo seguiste con cinco minutos. Para la segunda rep, Podrías hacer un 20 min de trabajo, seguido de 10 min de descanso. Y luego para la rep. Después de eso, haces 15 min de trabajo seguido de 15 min de descanso. Realmente depende de la tarea. Vas a ver a diferentes personas arrojando diferentes números. Pero definitivamente quieres evaluar la tarea que tienes a mano y luego ajustar en función de las métricas que mejor te convengan. Pero la práctica estándar está en las etapas iniciales, se quiere programar y más trabajo y poco descanso. Y a medida que el tiempo empieza a pasar, programas y menos trabajo y más descanso. 7. Encuentra tus números: Después de un tiempo de hacer la Técnica Pomodoro, eventualmente, vas a poner tu propia personalidad en ella. Para mí. Como he estado escribiendo muchos libros con mi marca. Una cosa que he notado es que el Pomodoro ideal, el primer representante, por cierto, es de 2 h de trabajo, seguido de 30 min de descanso. Porque cuando estoy escribiendo este manuscrito, me estoy metiendo en este surco creativo. Y creo que romper ese surco creativo y un lapso de 25 minutos simplemente no es bueno. Me gusta la marca de las dos horas. Y como estoy trabajando, sé que tengo un descanso algo largo que es de 30 min, eso está a la vuelta de la esquina. Entonces, cuando estoy trabajando, estoy realmente motivado para que descubra algo como esto. Necesitaba poner muchas repeticiones de antemano para entender este surco. Entonces, cuanto más estés trabajando en una determinada tarea, podrías estar como, bien, esta tarea, no necesariamente sé si debería estar comenzando con 25 min. ¿Qué tal si empiezo con 2 h? Descubriste esto con el tiempo como ciertas tareas, vas a decir, no, 25 min es perfecto para esto. Entonces realmente se vuelve dependiente de la tarea. Pero en este punto, estás cortocircuitando para ver la gestión del tiempo desde una lente completamente diferente. Estás siendo más flexible, que son enfoque en lugar de ser demasiado estricto y en flexible. Así que juega con los diferentes números y juega con las diferentes tareas en las que estás aplicando esos números. 8. Proyecto final: Enhorabuena por llegar al final de la clase. Ahora es el momento del proyecto final. Quiero que consigas una tarea que has estado procrastinando. No cinco, no cuatro, sino solo uno, se aclaran mucho sobre esa tarea. Una vez que te hayan aclarado la tarea, quiero que la completes. El primer pomodoro, vas a tener un 25 min de trabajo seguido de 5 min de descanso. Y luego cualquier otro Pomodoro que hagas después del primero, puedes elegir los números. Entonces, digamos que tu escucha está trabajando en un edificio en esta mesa para tu oficina en casa y vas a pasar el fin de semana construyendo esta mesa en tu sitio de construcción que construyes en tu cochera. El primer representante, haces 25 min, seguido de 5 min de descanso. Digamos para la próxima rep, También quieres 25 min, seguido de 5 min de descanso. Ahora bien, esta mesa poco a poco va llegando buen término y necesitas un poco más de descanso. Por lo que ajusta 15 min de trabajo seguido de 15 min de descanso. Realmente depende de ti. Pero para esa primera rep, quiero que hagas 25 minutos seguidos de 5 min de descanso. Una vez que hayas terminado con el proyecto que te has asignado , sea cual sea esa tarea. Quiero que cree un informe. Y dentro de este informe, incluya ¿cuál es la tarea que eligió? ¿Cuáles fueron las averías de tus pomodoros? Y una vez que estés completo, ¿cómo estuvo? ¿Te ayudaron la Técnica Pomodoro en tu viaje de productividad? ¿O solo fue un trabajo ocupado? Obtenga lo más detallado posible en este informe y publícalo en la sección final del proyecto a continuación. Tengo muchas ganas de leerlo. Si disfrutaste de esta clase para principiantes sobre Pomodoro, Técnica y productividad, un checkout visual o money talks.com para más blogs, videos y podcasts sobre mindset, oratoria, storytelling y mucho más. Money talks.com, continúa y compruébalo.