Transcripciones
1. Introducción al curso: ¿ Estás escribiendo una carta de
proyecto y resulta difícil
documentar la lista de partes interesadas? Riesgos y supuestos del proyecto. ¿ Necesita
orientación específica sobre lo que debe y no debe
incluirse en la aprobación de su
proyecto. Incluya sus requisitos. ¿ Quieres entender
lo que
necesita el patrocinador durante la etapa de cierre
del proyecto. Si tu respuesta es sí
a estas preguntas, has venido a
la derecha, por favor. Como gestor de proyectos, siempre
documentará y creará una carta de proyecto como
primer paso de cualquier proyecto. Una carta típica del proyecto
incluye todos estos componentes. En este curso,
aprenderá estos componentes de una carta de proyecto, lista de
partes interesadas, riesgos y supuestos del
proyecto, aprobación de proyectos, requisitos de
recinto, y patrocinadores de proyectos y sus firmas. Documentar su lista de
partes interesadas incluye la
identificación adecuada de las partes interesadas, los riesgos
del proyecto y los supuestos. Tener una palabra, cualquier
problema potencial que pueda enfrentar el
proyecto. requisitos del
recinto de aprobación del proyecto Losrequisitos del
recinto de aprobación del proyectoson básicamente aquellas
acciones que deben
completarse antes de que los patrocinadores firmen y
aprueben plenamente el proyecto. Estos componentes de la carta de su
proyecto son leídos por el patrocinador y
proyecto del comité LOINC. Y en base a lo
que hayas documentado, bien
aprobarán
o rechazarán tu proyecto. Ahora, he visto varios
proyectos siendo rechazados porque o bien no
se identificaron con precisión a los interesados , los riesgos y supuestos no fueron pronosticados como
deberían haber sido. O no se
cumplieron los requisitos del recinto de aprobación. Estos componentes de la carta del
proyecto fueron documentados por algunos de los gerentes de proyectos
con experiencia. Sin embargo, el campo, la
razón de su fracaso es simple. Ahí no se pensó
la lista de partes interesadas del
proyecto, los riesgos y supuestos y
los requisitos de aprobación y
cierre del proyecto. Estaban incompletos. Los gerentes de proyectos
no prestaron mucha atención explicando y convenciendo
a sus aprobadores que su proyecto era crítico. En consecuencia, su documentación
no pudo impresionar. Si quieres que tus
cartas de proyecto se vean integrales. Si desea que su lista de
partes interesadas del proyecto, riesgos y supuestos y requisitos del
recinto de aprobación del
proyecto brinden una imagen completa. Si desea que estos componentes desencadenen una acción inmediata de la alta dirección para aprobar su proyecto, financiado
y promovido. Debes hacer este curso. He ejecutado varios 100
proyectos en la industria, y cada una de mis cartas de proyecto
fueron aprobadas,
financiadas e impulsadas instantáneamente por
la alta dirección. Y estoy feliz de compartir
mis
conocimientos y experiencia contigo en
virtud del streaming con esa
información de fondo de lo aprenderás en este curso
y por qué es importante. Comenzaremos nuestro viaje
de aprendizaje.
2. Lista de datos en papel que están en cuestión: Lista de partes interesadas. Los interesados son constitutivos
vitales del
éxito o fracaso de su proyecto. Los interesados son los que se verán impactados
por su proyecto. Debe incluir los nombres de todos los que encajen en esta categoría. interesados también incluyen
aquellos que impactan su proyecto. Debe incluir sus nombres a. La identificación de las partes interesadas
es un proceso continuo. Seguirá actualizando
la lista de partes interesadas a medida que avanza
el proyecto. En este punto en
la creación de la carta del proyecto, se debe actualizar a todos los interesados
conocidos hasta la fecha.
3. Riesgos de proyectos de documento: Riesgos del proyecto. Los riesgos del proyecto, si no se manejan bien, pueden lanzar tu proyecto
del curso. En esta conferencia, aprenderás cuáles son los riesgos de nuestro proyecto y cómo identificarlos y documentarlos en tu carta de
proyecto. Empecemos. ¿ Cuáles son los riesgos del proyecto? Proyecto trae consigo
el cambio necesario en cualquier proceso de negocio. Cuando se introduce algún cambio, trae consigo varios riesgos. Estos riesgos son situaciones
potenciales que pueden ocurrir en su proceso
de negocio. Existen dos
tipos principales de riesgos de proyecto. Riesgo positivo y riesgo negativo. Los riesgos positivos son potenciadores. Traen la mejora
y enriquecimiento
necesarios en el
resultado de tu proyecto. Estos son habilitadores de valor. Por ejemplo, su equipo de proyecto podría crear un subproducto que puede resultar en enormes ingresos y ganancias para el proceso de
negocio. Los riesgos negativos son los modos de falla
potencial. Pueden hacer que tu
proceso se descomponga o podría tirar tu
proyecto por completo. Hay más posibilidades de
que tu proyecto pueda encontrarse con riesgos negativos, y por lo tanto, debes estar preparado para abordarlos a medida que llegan. No hay dos proyectos
que tengan los mismos riesgos. Si no conoce los riesgos
de su proyecto, puede permitir que ocurran
e impacten en su proyecto. La identificación de
riesgos es vital. ¿ Cómo identificar los riesgos de
tu proyecto? Puede identificar
los riesgos del proyecto de varias maneras. Una de las formas es observar el mapa de procesos de
su proceso de negocio. El mapa de procesos
no es más que un diagrama de flujo que representa cada paso
de su negocio. Puede realizar una sesión de lluvia de
ideas con los
expertos en materia, partes interesadas y su equipo de proyecto para revisar
cada paso en el proceso, mapear e identificar
los riesgos potenciales. Otra forma de identificar los riesgos
del proyecto es observar procesos en las mismas industrias
o similares. Obtendrás conocimientos inestimables medida que estudias procesos
similares. La identificación de
riesgos del proyecto también se puede ejecutar utilizando herramientas
como lluvia de ideas, entrevistas, encuestas,
grupos focales, entre otras. Puedes utilizar estas
herramientas para reunir insumos de tu equipo de proyecto, expertos en
materia,
partes interesadas, clientes, etc.
4. Assumptions de proyectos articulados: Supuestos del proyecto. ¿ Cuáles son nuestros supuestos de proyecto? El chárter del proyecto se crea al inicio
del proyecto. No identificarás todos los
requisitos del proyecto en esta etapa, ni habrías
cotejado suficientes datos. Básicamente, no tendrás todos los conocimientos e
información necesarios que realmente necesitas. En esta situación, se pueden hacer ciertos supuestos y
proceder con el proyecto. medida que avanzas por el viaje
del proyecto y obtienes más conocimientos y claridad, puedes alterar estos supuestos. Por ejemplo, al
inicio del proyecto, posible
que no conozcas la tasa de mano de obra de
los vendedores. En esta situación, se
puede asumir el monto de esta tasa laboral con base en una comprensión justa
del mercado. Una vez que el equipo de adquisiciones
levante una solicitud de propuesta, puede pedirles que incluyan esta pregunta en la
tasa laboral en el formulario de propuesta. Hasta entonces, se puede utilizar la tasa laboral asumida para calcular el presupuesto
general del proyecto. Y también se puede agregar un escritor indicando que el patrocinador puede esperar alguna variación en las cifras finales del presupuesto
debido a esta suposición. ¿ Por qué es necesario
documentar supuestos en
la carta del proyecto? Cuando asumes
algo en un proyecto, debes hacer un
esfuerzo para confirmarlo. En la mayoría de las situaciones e
individuales o un grupo de miembros del equipo del proyecto pueden asumir algo y la realidad
puede ser totalmente diferente. De ahí que sea necesario
que estos supuestos estén documentados y circulen
a todos los interesados. Si tienen una
diferencia de opinión, pueden expresarla ahora y mitigar cualquier
reto potencial en el futuro. Por ejemplo, digamos que
asumes que la tasa laboral $100 por hora y tuvo en cuenta
el monto en el presupuesto. Cuando el equipo de finanzas ve esta tasa laboral en
la carta del proyecto, pueden asesorar un impuesto del 15% que se sumará
a esta tasa, aumentando el
costo asumido $215 por hora. Esto será una gran diferencia
si el proyecto planea contratar
a la mano de obra del vendedor
por cientos de horas. Si el gerente del proyecto
no escribe esta suposición en
una carta de proyecto, él o ella pudo haber
perdido la brecha de 15 dólares. Eso habría sido
un error colosal.
5. Escribe restricciones de proyectos: Limitaciones del proyecto. Cada organización tiene
tiempo, dinero y recursos limitados . Cada organización opera
bajo algunas limitaciones. Esta situación también
se aplica a su proyecto. Tu proyecto puede ser presionado
bajo algunas limitaciones. En este apartado, debe identificar esas limitaciones
y documentarlas. Recuerda, todavía estás en la fase inicial de
tu viaje de proyecto. Está bien
documentar las limitaciones del proyecto
a un alto nivel. Por lo general,
las restricciones del proyecto pueden caer en cualquiera de las
siguientes categorías. Alcance, horario,
presupuesto, calidad, recursos, riesgo, y relacionados con los
contractuales. Dependiendo de su proyecto, puede
haber otras limitaciones a cómo identificaría
las limitaciones. Reunión con el patrocinador
del proyecto. El patrocinador del proyecto es una de las fuentes más significativas
de esta información. Nuestro patrocinador del proyecto en la
mayoría de las situaciones
sabe exactamente las limitaciones que su proyecto puede tener una discusión con el
equipo del proyecto y las partes interesadas. Los miembros del equipo del proyecto y
las partes interesadas pueden agregar algunas variables desconocidas que pueden ser limitaciones
para su proyecto.
6. Determina los requisitos de aprobación de proyectos: Requisitos de aprobación
del proyecto, requisitos de aprobación de proyecto, o aquellos requisitos
que deben cumplirse antes de que el patrocinador
firme del proyecto. En él se esbozan las condiciones a cumplir para aprobar el proyecto. Esta sección, los requisitos de
aprobación del proyecto, también articula a
los individuos que tienen la autoridad para
firmar el proyecto. Documentar estos
con mucha anticipación en la carta del proyecto
tiene algunos beneficios clave. Establece las expectativas
con las partes interesadas clave de
que
revisarán y aprobarán el proyecto vez que se cumplan
los criterios necesarios. Implica a las autoridades
aprobadoras en
las actividades del proyecto
y su avance. También crea el buy-in necesario por
parte de las partes interesadas.
7. Identifica los requisitos del cierre de proyectos: Requisitos de cierre del proyecto. En los
requisitos de aprobación
del proyecto se discuten las condiciones que deben cumplirse para
aprobar plenamente el proyecto. Esta sección, los requisitos de inicio de
sesión del proyecto, articula los requisitos
que se deben cumplir para cerrar o terminar el
proyecto o su fase. Aquí hay tres
escenarios involucrados. El proyecto o una
fase tiene éxito. El proyecto o fase falla, o el proyecto o fase
necesita ser desguazado.
8. Patrocinadores y cadetes: Patrocinadores del proyecto y
sus firmas. Una vez que haya completado
la carta del proyecto, se
le requiere que
establezca una reunión de revisión. La reunión de revisión está presidida
por el patrocinador del proyecto. Serías el facilitador
de la reunión y
las partes invitadas incluirán miembros
del equipo del proyecto
y a las partes interesadas. Tendría listo la carta
del proyecto y los documentos suplementarios para que el patrocinador lo revisara. También necesitarías
que las partes adecuadas sean invitadas a la reunión de
revisión del proyecto para responder en cualquier
posible pregunta o atender cualquier inquietud que pueda tener
el patrocinador. Una vez finalizada la reunión, el patrocinador rechazaría el proyecto o mantendría
el proyecto en espera, pidiendo más revisiones
o signo del proyecto. El rechazo del
proyecto puede suceder, pero es raro. Mantener el proyecto en espera. Pedir más
revisiones significaría que se algún aspecto crítico
del omitiera
algún aspecto crítico
delproyecto
para ser incluido. El patrocinador también podrá solicitar enviar una carta revisada del proyecto para su aprobación o celebrar
otra reunión de revisión. Afirmar el proyecto está dando un sello patrocinador de
aprobación para el proyecto. Significa que tu
proyecto es ahora oficial y puedes pasar a la etapa de planeación
detallada.
9. Mini proyecto: Mini-proyecto. Ahora que están plenamente
conscientes de todos los pasos necesarios para documentar
la lista de partes interesadas. Riesgos del proyecto, supuestos
y limitaciones, aprobación de
proyectos y
requisitos y
proyectos de Clejure sine ofs. Aquí hay un mini-proyecto que puede convertir tus
aprendizajes en realidad. En primer lugar, con base en tus
aprendizajes de las puntuaciones, haz una lista de los do y no es haz una lista de los do y no esdocumentar
la lista de partes interesadas. Los riesgos del
proyecto, los supuestos del proyecto, las limitaciones, la aprobación,
incluyen sus requisitos. Una vez que su lista esté lista,
documente estos componentes. Si ya estás
trabajando en un proyecto, esta actividad se puede
ejecutar para ese proyecto. O si no tienes un proyecto, puedes pensar en un escenario
ficticio y practicar tus habilidades
recién aprendidas.
10. Conclusión del curso: Conclusión del curso. Por lo que hemos llegado al
final de este curso. Vamos a recapitular sus aprendizajes. Comenzaste este recorrido del curso
entendiendo cómo documentar
la lista de partes interesadas. Aprenderás a
escribir los riesgos del proyecto. Después aprendiste a escribir los supuestos y
limitaciones de tu proyecto. Además,
aprendió a documentar los requisitos de aprobación y
cierre del proyecto. Al final de este curso, aprendiste lo que pasa en buscar
patrocinadores del proyecto firmar off. Ese fue tu viaje general
del curso. Hemos llegado al
final de este curso. Por favor comparta tu opinión y te veré
en el próximo curso.
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