Transcripciones
1. INTRODUCCIÓN: Bienvenido a esta clase sobre
mesas en Microsoft Excel. Mi nombre es Julian y he
estado trabajando y enseñando excel en los últimos diez
años como marketer digital. En mi experiencia,
he encontrado que la gente no siempre saca el
máximo provecho de Excel y el gasto solo un poco de tiempo aprendiendo al respecto puede hacer que sea mucho más fácil y rápido
realizar análisis de datos. Las tablas son un gran
ejemplo de una
característica simple, subestimada y subutilizada en Excel. Son fáciles de hacer, proporcionan una
forma más fácil de usar de ver y analizar datos y su uso también reduce la posibilidad de
cometer errores en su trabajo. En esta clase, cubriremos qué son las tablas y
cómo crearlas. Cómo difieren las tablas de un rango
normal de celdas. Los beneficios de usar tablas, formato de
tabla, trabajar con fórmulas
y tablas y más. Clase ha sido diseñada para proporcionarle toda
la información que necesita para empezar a
trabajar con tablas en Excel. Una vez que termines
las clases, podrás
probar y reforzar lo que has aprendido
con el proyecto de clase. Gracias por inscribirse en esta
clase y comencemos.
2. ¿Qué es una tableta de Excel?: Entonces antes de sumergirnos en las
formas en que se puede utilizar una mesa y los muchos
beneficios de usar tablas. Voy a echar un
vistazo a lo que realmente queremos decir cuando decimos tabla
en Microsoft Excel. Entonces aquí tenemos
dos conjuntos de datos, y los datos son
exactamente los mismos. Entonces tenemos una lista de productos,
camisetas, polos,
sudaderas, etcétera. El tamaño es extra, extra pequeño hasta
el final para extraer tu gran precio por unidad en dólares y el número de ventas de
cada uno de esos productos. Este conjunto de datos
aquí es exactamente lo
mismo que este conjunto de datos aquí. Entonces si fuera a, por ejemplo, tomar estos datos y ponerle
algunos filtros,
podría hacer Control Shift L. Entonces incluso podría poner
estos encabezados en negrita. Podría formatear estos datos con fronteras a
su alrededor, así así. Lo que tenemos aquí,
se parece mucho a
una mesa y se te perdona por pensar
que esto es lo queremos decir cuando decimos
tabla en Excel. Pero esto no es en realidad una tabla en el sentido de
que no tiene todas las características de la tabla de
Microsoft
Excel en Excel no define
este objeto como una tabla. Entonces para crear una tabla real, lo que hay que hacer es
seleccionarse en cualquier parte de los datos. Entonces vamos a utilizar este rango de
datos para crear una tabla. Y luego subimos al menú de
inserción y seleccionamos Tabla. Ahora, entonces tendrás
esta caja crear tabla. También podemos hacer esto solo
presionando Control T. Y luego
también vamos a conseguir esta caja. Y se puede ver que
tenemos nuestros datos seleccionados. Y vamos a dejar esto. Mi mesa tiene encabezados como seleccionados porque sí
tenemos encabezados. Si no lo hiciéramos,
podíamos quitarnos esto y Excel
añadiría algunos encabezados para nosotros. Selecciona, Ok, y luego
ahora lo que tenemos aquí, esta no es la tabla real de
Microsoft Excel. Entonces así es como se
crea una mesa. En la siguiente lección, vamos a empezar
a ver cuáles son las diferencias clave en los beneficios entre esta tabla aquí
y este rango de datos aquí. Eso parece una mesa, pero en realidad no es una mesa.
3. Por qué deberías usar las tablas: Ahora hemos creado una mesa y tenemos la
mesa en su lugar. Quiero ver algunas de las diferencias
y beneficios clave entre una tabla y un rango regular de datos que un poco
parece una tabla. Entonces, antes que nada, cuando esté en
la tabla y me desplácese hacia abajo, notarás cómo los encabezados de las
columnas permanecen vista aun cuando sigo
desplazándome hacia abajo. Entonces tamaño del producto, precio
por unidad, y ventas. Podemos ver todos estos. Aun cuando bajamos con
nuestro rango regular de datos, encabezados de
las columnas desaparecen
por lo que ya no podemos ver
claramente a qué se refiere cada una de
estas columnas. Además, si quiero agregar datos
adicionales a mi tabla, verás qué pasa si pongo ingresos porque quiero
agregar una columna de ingresos. El formateo se lleva a través y también tenemos el
desplegable ahí. Por lo que Excel considera esta
columna parte de la tabla. Si yo iba a poner ingresos aquí, verás que el formateo no se
ha traspasado, así que no tenemos ese desplegable. Y todas estas celdas aquí
no tienen fronteras. Y es lo mismo si
tuviéramos que hacer fila extra. Entonces si iba a poner pantalones cortos
o un producto adicional, el formateo no ha llevado sobre embalses para
poner pantalones cortos aquí. Excel considerará esta
fila parte de la tabla. Ahora, sólo voy a volver
atrás y quitarlos. lo final de lo
que quiero hablar en esta lección con mesas, te darás cuenta que tenemos
el menú Diseño de Mesa en la cinta en la parte superior aquí. Y hay varias
opciones diferentes y vamos a cubrir algunas de estas
en las futuras lecciones. Pero por aquí, no tenemos estas características
porque no es una mesa. Es solo un rango regular de datos que
parece una tabla.
4. Cómo encontrar ideas con las tablas: En esta lección,
vamos a ver algunas de
las características que tienen
las tablas que
le permiten
conocer rápidamente información sobre
los datos dentro de su tabla. Si selecciono en la tabla, y luego voy a ir
al menú Diseño de tabla
y seleccionaré fila Total. Ahora lo que ves aquí, tenemos una fila que se ha
sumado al fondo
de nuestra mesa. Y si selecciono en esta celda, verás que hay varias opciones
diferentes. Entonces por el momento tenemos algunos, así que ese es el
número total de todas las ventas. Pero podría cambiar esto
al máximo, por ejemplo,
para darnos el
número máximo que tenemos en esta columna o mínimo. Así que sólo voy a volver a poner
eso a algunos. Y entonces también podemos agregar
esto aquí por ejemplo. Entonces digamos que queremos mirar el precio promedio por unidad. Sólo puedo seleccionar
promedio así así. Ahora, esto es genial
porque realmente rápidamente nos
permite encontrar esta información
sin tener que
escribir fórmulas. Ahora, otra de las grandes características de las mesas es obviamente
obtenemos los filtros. Así que digamos que queremos
mirar rápidamente sólo los productos grandes. Sólo voy a seleccionar
grande y luego seleccionar OK. Y podemos ver que acabamos cambiar nuestra visión solo
a esos productos. Algo más a tener en cuenta, y solo voy a
aclarar esto es que
también podemos filtrar nuestros datos con
algo llamado rebanadoras. Ahora para insertar una rebanadora, solo
necesito seleccionar
Insertar Slicer, que está en la tabla Opciones de
Diseño. Y aquí tenemos una lista de
todos los encabezados de columna. Entonces digamos que queremos insertar una rebanadora para que podamos echar un vistazo a los diferentes
tamaños y
verás qué
puede hacer una rebanadora en un segundo. Así que sólo voy
a seleccionar talla. Entonces voy a seleccionar, ¿de acuerdo? Y luego verás que tenemos
esta caja aparecer y tiene como un botón para
cada una de las diferentes tallas. Entonces digamos que solo
quería filtrar por medio. Todo lo que tengo que hacer es seleccionar este cuadro y
cambia instantáneamente la tabla. Por lo que ahora sólo estamos mirando
los productos en tamaño mediano. Podría cambiar rápidamente esto
a extra grande, por ejemplo. Y ahora se puede ver que
sólo estamos mirando extra grande. Y también tengo la opción de
seleccionar múltiples tamaños a la vez. Para que pueda seleccionar esto
aquí, multi-select. Y entonces por ejemplo,
podría mirar extra grande y extra, extra grande. Y luego volverás a ver que la tabla cambia
en función de nuestras selecciones.
5. Enfoque de formato y consejos: En esta lección, vamos
a echar un vistazo a algunas de las opciones de formato y
enfoques para las tablas. Si seleccionamos en
nuestra mesa y luego vamos al menú Diseño de Mesa, verás que tenemos las opciones de estilo de
tabla aquí. Entonces podemos, por ejemplo, eliminar la
fila del encabezado y luego
verás que nuestros
encabezados de columna desaparecen. Podemos sumar la fila total, también eliminarla con bastante rapidez. Y luego filas bandeadas. Si desseleccionamos esto, notarás cómo tenemos
un formato más limpio donde no tenemos los colores
alternos para cada fila. Y entonces también podemos
seleccionar éste. Y esto agregará
formato negrita a nuestra primera columna. Podríamos hacer lo mismo para la
última columna también. Y también podemos alternar el formato de las columnas
seleccionando columnas con banda. Y ahora se puede ver que
estas son todas filas azules, estas son azules y blancas, etcétera Entonces, por último, está la opción del botón
Filtro. Entonces, lo que hace esto, nos
permite quitar el filtro si no sentimos la necesidad de eso y solo
queremos un limpiador. Look más simple. A continuación, echemos un vistazo a los estilos de mesa que tenemos aquí. Para que como se puede ver, hay muchos
estilos diferentes para elegir. Y realmente depende a qué tipo de look vayas a
buscar con tu mesa. Pero si solo volvemos
al que teníamos, algo que es
realmente poderoso es la capacidad de personalizar
uno de estos estilos. Entonces lo que puedo hacer es hacer clic derecho
y duplicar esto. Y voy a nombrar
mi producto estilo mesa. Y lo que voy a hacer es
cambiarlo para que cada producto alterne en el
color que
tienen en lugar de alternar
cada otra línea. Así que voy a ir con raya de primera
fila y necesitamos
seleccionar siete porque
tenemos siete filas para cada producto. Y luego voy a ir a la raya de
segunda fila y
seleccionar siete aquí. Entonces voy a seleccionar, está bien. Y si seleccionamos
este desplegable aquí y seleccionamos el personalizado
que acabamos de elegir. Lo que verás ahora es que todas
las camisetas están en azul, entonces todas las
camisas polo están en blanco, y todas las sudaderas
están en azul, etcétera Así que esta es sólo una forma agradable y
clara de ver dónde uno producto se detiene y
donde se inicia otro producto.
6. fórmulas y tablas: En esta lección,
vamos a echar un vistazo a trabajar con fórmulas
al trabajar con tablas. Entonces tenemos un nuevo conjunto de datos aquí. Qué es, Son departamentos
de una tienda electrónica, por lo que electrodomésticos, cámara de audio, computadoras, teléfonos en TV. Son las ventas a lo largo de
diferentes años desde 2019 hasta 2021. Y también tenemos
las cifras de ingresos para así digamos que queremos agregar una columna
a esta tabla que muestre el valor promedio de la
transacción. Por lo que esos serían los
ingresos divididos por ventas. Entonces, antes que nada,
agreguemos un nuevo rubro en. Entonces voy a poner valor
promedio de transacción, pulsa Enter, y solo
voy a cambiar el tamaño de eso. Y como pueden ver, porque
estamos trabajando con una tabla, excel ha expandido automáticamente rango de
la tabla para
abarcar la nueva columna. Y entonces lo que voy a hacer
en esta celda es hacer referencia los ingresos y luego dividirlo por las ventas para obtener el valor
promedio de la transacción. Ahora lo que notarás
es en lugar de tener igual a E4 dividido por defecto, que es lo que
normalmente estás obteniendo un Excel. Porque estamos trabajando con un formato de tabla es diferente
y en realidad tenemos los corchetes y
el símbolo en y ingresos divididos
por ventas en su lugar. Entonces cuando golpee Enter, también
notarás que
lo que ha sucedido ahí, todas estas celdas se
han poblado, por lo que no tuviste que
arrastrar la fórmula hacia abajo, que se llena automáticamente
en todos estos células. Ahora vamos a echar
un vistazo a trabajar con fórmulas fuera de las mesas. Entonces aquí tenemos ventas totales escritas y en
esta celda aquí. Entonces I4, lo que quiero hacer es poblar el total de todos estos números
de ventas. Entonces para hacer eso, sólo voy
a escribir es igual a algunos. Ven a estas
celdas y selecciónalas. Y te darás cuenta de
cómo
dice nuestra fórmula Tabla uno corchetes ventas. Ahora en este punto,
vale la pena señalar cómo puedes cambiar el nombre de
tu tabla. Porque por el momento nuestra tabla, se llama tabla uno, que es el
nombre predeterminado excel le dará a la primera tabla que
cree en un libro de trabajo. Entonces lo que voy a hacer es solo
salir con la fórmula, pinchar en la mesa y ir
al menú Diseño de Mesa. Y aquí tenemos el nombre de nuestra tabla, que es la tabla uno. Y sólo voy a llamar a ese departamento ventas como un atajo para
lo que se trata esta mesa. A. Ahora, cuando escribo la función
sum y
vuelvo a la tabla y resaltar todas las celdas
que quiero sumar. Tenemos nuestro nuevo nombre de
tabla ahí, por lo que las ventas DAP y luego los datos, la columna a la que estamos
haciendo referencia para
sumar también está entre paréntesis,
así como eso. Golpea Enter y obtengo
el total de 154259. Ahora, los beneficios de las tablas obviamente es que
cuando agregamos datos adicionales, así que si acabo de poner más datos
aquí o aquí abajo, se incluye automáticamente
en el rango de la tabla. Y lo que eso significa es que cualquier fórmula que
tengas haciendo referencia la tabla
también
abarcará automáticamente esos datos para que no
necesites actualizarlos. Entonces sólo para darte un ejemplo
de lo que quiero decir con esto, si fuéramos a copiar estos
datos aquí, pegarlos aquí. Y si tuviera que escribir
una función de suma, resumiendo todo esto. Por lo que tenemos nuestro
tradicional tipo de celda de referencia L4 para vender L 21, hit enter, obtenemos
el total igual. Sólo voy a hacer que parezca igual. Si voy a añadir un valor
extra aquí. Entonces digamos sólo 5 mil. La fórmula no se actualiza, por lo que todavía sólo estamos
haciendo referencia a esas celdas aquí. Entonces el valor no ha cambiado. Si por otro lado, agrego
más datos a esta tabla, el rango de referencia realmente cambiará
porque incluirá la celda que hemos agregado porque básicamente se está refiriendo a todo en la tabla
de la columna de ventas. Entonces si pongo 5 mil aquí, se
puede ver cómo se actualiza
éste. Esa es solo otra ventaja
de trabajar con tablas en lugar de mantener sus datos fuera del formato de tabla.
7. Cómo eliminar las células y convertir a un rango: En esta lección,
vamos a ver cómo
puedes eliminar datos de una tabla, y también cómo puedes convertir una tabla en un
rango normal de celdas. Entonces digamos que quiero
eliminar los aparatos y datos de
audio resaltando todas estas celdas
y presionando Eliminar. Lo que notarás es que todos
los datos se han eliminado, pero las filas de la tabla
en realidad aún permanecen. Así que para borrar las filas de la tabla, solo
voy a volver. Necesito asegurarme de que todos
los datos estén seleccionados. Haga clic con el botón derecho y seleccione
Eliminar filas y tablas. Y luego notarás ahora que tanto los datos como las
propias filas han sido eliminadas. Para eliminar columnas. Es el mismo proceso. Entonces digamos que quería eliminar la columna de
valor promedio de transacción. Solo necesito seleccionar
cualquier parte de esta columna,
así que en realidad no
tengo que seleccionar toda
la columna así. Solo necesito seleccionar
cualquier parte de la columna. Haga clic con el botón derecho, vaya a Eliminar y luego columnas de tabla. Por último, para convertir esta
tabla en un rango normal, solo
necesito seleccionar
cualquier parte de la tabla. Vaya al menú Diseño de tabla
y seleccione Convertir a rango. Consigue este menú emergente. ¿ Quieres convertir la
tabla a un rango normal? Sí. Entonces ahora la mesa
ya no es en realidad una mesa. Entonces tenemos el
sobrante de formato, pero ya verás el menú Diseño de
Mesa en la parte superior
ha desaparecido. Y para convertir el
formato a la normalidad, solo
puedo resaltar
todo esto. Asegúrate de estar en la
cinta de casa y luego selecciona Normal. Así como eso.
8. Próximos pasos: Gracias por tomar esta clase sobre mesas en Excel, y
espero que la hayan disfrutado. Si tienes alguna pregunta, solo avísame
y puedes encontrar las instrucciones
del proyecto de clase y cae abajo para probar
lo que has aprendido. Si quieres conocer
más sobre Excel, consulta mis otras
clases y
sígueme para obtener actualizaciones sobre
mis nuevas clases. Una vez más, gracias por tomar la clase y espero
verte en la siguiente.
Excel Classes, Excel teacher
