Productividad moderna: Enfoque sobresalido en un mundo distendido

1. ¡Te damos la bienvenida al curso!: Hola y bienvenidos. Mi nombre es Brad Merrill, y estoy tan emocionado de que decidieras unirte a mí para este curso. El hecho de que estés aquí me dice un par de cosas. Número uno, tienes metas que quieres lograr. Y el número dos. Estás buscando una manera de lograr esos objetivos de manera más rápida y eficiente, y eso es fantástico porque estás muy por delante de la manada en ese sentido. Todos tenemos metas y ambiciones, pero la mayoría de nosotros no estamos en camino de alcanzar nuestras metas porque no estamos tomando la acción correcta en el momento adecuado y con la consistencia adecuada. Este curso es un plan detallado diseñado para ayudarte a hacer justamente eso. Se basa en cientos de horas de investigación así como en mi propia experiencia personal en construcción de dos empresas de medios exitosas. Vivimos en un mundo que está constantemente distraído mientras miras a tu alrededor. Todo el mundo parece estar persiguiendo la gratificación a corto plazo sobre el logro a largo plazo, y no es necesariamente su culpa. Tenemos personas y empresas compitiendo por nuestra atención durante cada momento de nuestras vidas vigigantes. El resultado es una economía global donde el enfoque es infinitamente más valioso que casi cualquier otro rasgo, ciertamente más que talento o inteligencia, porque el enfoque es algo tan raro, y impulsa resultados sustanciales en este curso caminará a través de una variedad de estrategias que puedes implementar para recuperar tu enfoque. Maximiza tu productividad y cliché como pueda sonar. Lograr cualquier cosa que te propongas. Ahora, antes de que vayamos más allá. Creo que cualquier buena relación de instructor estudiantil se construye sobre la honestidad y la transparencia, Así que me gustaría dejar una cosa súper clara. Este curso no cambiará tu vida, y por arte de magia no te hará más productivo. Lo que hará es darte las herramientas y estrategias que necesitas para cambiar tu propia vida y hacerte más productivo. Espero que entiendas la diferencia. La idea es que voy a suministrar tanto conocimiento procesable como pueda en un formato que ojalá te facilite la implementación. Pero hay que suplir la acción. Entonces a medida que pasas por estas conferencias, asegúrate de que siempre estás pensando para ti mismo, ¿Cómo puedo aplicar esta información a mi vida? Es así como vas a ver resultados. Entonces con eso en mente, echemos un vistazo a algunas de las cosas que cubrirán en este curso comenzará por meterte en la mentalidad correcta, lo que ayudará a asegurar que no termines perdiendo vapor. Cuando las cosas se pongan difíciles, hablaremos de cómo mantenerse motivados, cómo desarrollar una autodisciplina fuerte y la diferencia entre el trabajo ocupado y el trabajo productivo . Después echaremos un vistazo a algunas de las mayores distracciones de la vida moderna, desde las redes sociales hasta Netflix hasta el correo electrónico y descubriremos la clave para detener la dilación en sus pistas. A continuación, hablaremos de identificar tus horas pico para la productividad. Como verás soy un gran defensor de las primeras horas de la mañana, lo que compartiré algunos de los beneficios de despertarme temprano. Y para aquellos que no son gente matutina, te mostraré un método sencillo para ayudarte a convertirte en un elevador temprano. En menos de una semana, uno de los aspectos más importantes de la productividad es contar con un plan de acción. Por lo que dedicaremos toda una planeación de la Sección dos que incluye todo, desde establecer en revisión de metas a largo plazo hasta la gestión de tareas diarias y cómo esos dos niveles pueden empatar sin problemas y finalmente llegarán al trabajo real. Hablaremos de cómo desarrollar una ética laboral fuerte, junto con una serie de estrategias para hacerte más eficiente y productivo en tu ejecución diaria. Este curso cubre mucho terreno, y como verás con bastante rapidez, no soy fan del contenido de pelusa o relleno. Me acerco a mis cursos con la idea de que cada minuto tiene que contar. Creo que sería un enorme hipócrita si me sentara aquí y te dijera que dejaras de perder el tiempo y luego procediera a perder tu tiempo con un montón de tonterías de que realmente no importa. Entonces este no es un largo curso de 12 horas ni nada por el estilo. Es relativamente corto, pero trato de empacar tanto valor en cada conferencia como pueda, dándote lo que en realidad va a ser útil para omitir cosas que no son necesarias en términos de usar realmente el curso. Creo que el mejor enfoque es seguirlo primero de principio a fin para obtener una vista a ojo de pájaro de todo y luego regresar a secciones individuales más adelante en base a dónde estás en tu propio viaje. Y si tienes alguna pregunta en el camino, por favor avísame porque me encantaría ayudarte. Por lo que una vez más, quiero agradecerles por acompañarme. Me alegra mucho que estés aquí. Y con todo eso fuera del camino, vamos a meternos directamente en ello. 2. [Mindset] Cómo mantenerse motivado: Muchas veces cuando la productividad surge en la conversación, gente dice cosas como, Oh, yo simplemente no tengo la motivación o ¿Cómo tienes tanta motivación para hacer todas estas cosas? Yo quiero abordar esto No porque creo que la motivación es la clave de todo lo que no es. Y de hecho, creo que hay otros factores, más importantes en esta ecuación. Pero sí creo que es bueno tener al menos una unidad de línea base para mantenerte en marcha, y para mí, eso es bastante fácil. Lo que estoy a punto de decir probablemente te haga sentir incómodo, pero entienda. Yo lo digo con la mejor de las intenciones para ojalá te inspire a tomar medidas. Aquí está. Te vas a morir. Eso es todo. Algún día estarás en tu lecho de muerte mirando atrás a tu vida, y va a ser una de dos cosas. O estarás contento con la forma en que viviste en lo que pudiste hacer, o mirarás atrás con arrepentimiento y arrepentimiento es lo peor. Traté de diseñar toda mi vida dedo del pie, optimizar ese momento porque no quiero despertar cuando tengo 90 y arrepentirme de lo que sea vivir en términos de otra persona o no perseguir mis sueños no estaban pasando el tiempo suficiente con la gente que me importa sobre. Yo sólo quiero minimizar el arrepentimiento. Obviamente, la retrospectiva es 2020 y todo eso, pero realmente, se reduce a esto. Sé que tengo un tiempo limitado para hacer todas las cosas que quiero hacer, y eso le da a todo una sensación de urgencia y eso debería aplicarse a todos nosotros. Todos tenemos una cantidad limitada de tiempo, pero muy pocos de nosotros actuamos así. La mayoría de la gente vive pasivamente y deja que la vida les pase a ellos. Y luego tienen ese momento en el que tienen 90 años y miran hacia atrás y se dan cuenta de que no hicieron ninguna de las cosas que querían hacer porque nunca abrazaron ese sentido de urgencia y vivieron como lo tenían todo el tiempo del mundo. No quiero ponerme en esa posición, y no creo que tú tampoco. Entonces para mí, ese es un aspecto de la motivación. Ese es probablemente el más grande. La otra cosa que creo que es importante es saber tu por qué en otras palabras, cuál es el propósito subyacente o la fuerza motriz detrás de lo que sea que estás tratando de hacer. Muchas veces, las tareas aleatorias día tras día pueden ser algo monótonas, y es útil dar un paso atrás de vez en cuando y pensar en lo que quieres de la vida, lo que quieres de tu carrera y cómo encaja lo que estás haciendo ahora en esa visión a largo plazo. O quizás lo más importante, ¿qué podrías estar haciendo ahora que encajara en esa visión? Lo que llamamos propósito suele ser una intersección de tus talentos, tus pasiones, tus habilidades y tus valores más profundos. Una vez que hayas identificado qué es eso, tenlo en cuenta para mantenerte avanzando incluso cuando las cosas se pongan difíciles. Para mí, eso es mucho más poderoso que ver, digamos, un video motivacional en YouTube. Videos condenan finitamente, te excitan, y espero que este curso Kitson se haya encendido. Pero si quieres una motivación consistente a largo plazo que tenga que venir desde dentro, tienes que quererla para ti, no porque algún tipo en Internet te dijera que lo desees. Hablaremos de visiones y metas a largo plazo y más profundidad más adelante en el curso, pero quería mencionarlo ahora para que puedas tenerlo en el fondo de tu mente y empezar a pensar. 3. [Disciplina de la mentalidad y el poder del hábito: antes de ir más lejos, necesitamos reconocer sobre la verdad importante. Y es que, conforme te propongas en esta búsqueda para maximizar tu productividad, no vas a estar súper motivado todo el tiempo. La motivación suele venir en olas. Estás realmente entusiasmado y emocionado con la vida algún día, y al día siguiente sientes que no estás haciendo ningún progreso y solo quieres quedarte en cama. Eso es normal. La solución es la disciplina. La disciplina es continuar el trabajo del pie, seguir avanzando por hábito. Incluso cuando no te sientas particularmente motivado. La disciplina vence a la motivación cada vez. Esta es posiblemente la variable número uno que separa a las figuras más productivas y exitosas del mundo de todos los demás. Stephen King dijo famosamente. Los aficionados se sientan y esperan inspiración. El resto de nosotros sólo nos levantamos y vamos a trabajar. Eso es exactamente de lo que estoy hablando. Se trata de un progreso habitual todos los días sin falta, pase lo que pase. Esta es una habilidad que se desarrolla con el tiempo al aprender a cambiar conscientemente tus patrones de comportamiento. ¿ Alguna vez has escuchado la frase somos lo que hacemos repetidamente? Es cierto. También me encanta la forma en que Gretchen Rubin lo pone. Lo que hagas todos los días importa más que lo que haces de vez en cuando, no logras ningún objetivo trabajando en ello cuando te apetezca. El modo en que se hace es a través de una acción constante e implacable cada día. Algunas personas piensan que la productividad significa hacer muchas cosas en un día. Y, claro, las personas productivas tienen la capacidad de hacer más cosas. Pero cuando se llega a ello, la productividad se trata más de hacer las cosas correctas de manera consistente, y ese es el resultado de la disciplina. Tal vez quieras escribir esta siguiente parte porque es importante, y voy a seguir volviendo a ella. impulso y la inercia son los determinantes clave de la productividad consistente. lo voy a decir una vez más. Mo mentum y la inercia son los determinantes clave de la productividad consistente. Permítanme explicar a qué me refiero con esto. La primera ley de Movimiento de Isaac Newton establece que un objeto en reposo se queda en reposo y un objeto en movimiento se mantiene en movimiento con la misma velocidad y en la misma dirección, a menos que se actúe por una fuerza exterior. Eso es inercia. Y esa ley es justicia. Verdadero en el ámbito de la productividad, como lo es en la física. Piénsalo. Si solo te sientas ahí como un bache en un tronco, no estás logrando nada. No te estás moviendo en una dirección significativa. Pero si estás en constante movimiento, si estás haciendo cosas todos los días que te están moviendo hacia tus metas, vas a seguir moviéndote en esa dirección indefinidamente hasta que finalmente las alcances. Y de hecho, tu impulso en realidad se va a acelerar porque ver tu propio progreso agregará combustible al fuego y te dará algo de esa motivación interna para seguir en movimiento. Entonces, ¿cómo te conviertes en una persona más disciplinada? Como dije, la disciplina es una habilidad. Es como un músculo que tienes que hacer ejercicio y desarrollarte con el tiempo. Muchos de los principios hablarán en este curso te ayudarán a desarrollar una disciplina más fuerte . Pero si tuviera que darte un consejo accionable que puedas aplicar inmediatamente dedo del pie en todas las áreas de tu vida para mejorar tu disciplina, sería esto. Elige soluciones sobre distracciones. Entonces, ¿qué significa eso? Bueno, como sabes, la vida tiene un suministro infinito de problemas, y mientras vivas, va a estar lanzando problemas a la cara. Se esperan algunos de esos problemas, y como resultado, son y como resultado, bastante fáciles de tratar con otros aire inesperados y un poco más difíciles de tratar . No se llega a elegir qué problemas te manda la vida, pero sí se llega a elegir cómo reaccionas Cuando las personas enfrentan problemas, reaccionan de una de dos maneras con una solución o con una distracción para problemas fáciles. La mayoría de las personas reaccionan automáticamente con una solución, y ese es el final de la misma. Pero cuando las cosas se ponen duras, es muy común recurrir a distracciones. distracciones son actividades que te hacen olvidar el problema, o al menos aburrir el dolor que te está causando el problema. Estas actividades van mucho desde simplemente zonificarse en el sofá, ver televisión o jugar videojuegos hasta cosas como el abuso del alcohol y las drogas. Entonces hay un amplio espectro, pero todos fundamentalmente vienen del mismo lugar. Las distracciones quitan temporalmente tu mente de un problema sin resolverlo realmente. Entonces cada vez que te enfrentas a un problema, tienes que elegir si respondes con una solución o una distracción, y estas elecciones se convierten en hábitos cada vez que eliges una solución, se vuelve un poco más fácil elegir una solución para problemas futuros. Cada vez que eliges una distracción, se vuelve un poco más fácil elegir una distracción para futuros problemas. Si eliges cualquiera lo suficientemente consistentemente, se convierte en un hábito ya sea un buen hábito donde siempre estás tomando medidas para resolver tus problemas o un mal hábito donde siempre estás usando distracciones dedo del pie esconder de tus responsabilidades. Entonces aquí está la parte procesable. Mi reto para ustedes es comenzar a hacer un esfuerzo consciente para elegir soluciones sobre distracciones hasta que se convierta en un hábito concreto. Ahora bien, si actualmente estás acostumbrado a elegir distracciones, no va a pasar para ti de la noche a la mañana. Hace falta algo de práctica y repetición, pero con el tiempo estarás en camino a una granja o a una vida disciplinada y productiva. 4. [Mente] La diferencia entre la diferencia de ocupada y Productiva: Yo quiero dedicar esta conferencia a aclarar un error común sobre la productividad, y esa es la idea de que ser productivo y estar ocupado son lo mismo. En realidad son bastante diferentes e independientes unos de otros. Podrías estar ocupado sin ser productivo. Podrías ser productivo sin estar ocupado. Podrías ser a la vez productivo y ocupado o podrías ser ninguno de los dos. Podríamos entrar en detalle en todos esos escenarios. Pero lo que es más importante entender es que estar ocupado no te hace inherentemente productivo. Tanta gente cae en esta trampa donde se hacen súper ocupados. Siempre están haciendo algo, y en la superficie parece que son increíblemente productivos. Pero luego miras los resultados y simplemente no se alinean. Estas personas siempre se están moviendo, lo cual es genial, pero o se están moviendo en la dirección equivocada o simplemente corriendo en su lugar. hecho de que estés haciendo muchas cosas no significa que realmente estés progresando en tus metas. Por lo que un par de grandes diferencias entre las personas ocupadas y las personas productivas, las personas ocupadas son un poco dispersas y tienen muchas metas diferentes. Las personas productivas tienen prioridades si estás tratando de alcanzar 10 metas diferentes a la vez. No vas a hacer mucho progreso en ninguno de ellos. Estás mucho mejor priorizando tus objetivos y noqueándolos uno por uno. La gente ocupada también tiende a decir sí a todo lo productivo las personas son más selectivas y no tienen miedo de volver a decir que no. Tienes que tener prioridades, dijo una vez Steve Jobs. Estoy orgulloso de muchas de las cosas que no hemos hecho como las cosas que hemos hecho. La innovación es decir no a 1000 cosas, y lo mismo es cierto. Con tu propia productividad personal, tienes que priorizar y dedicar tu energía a las cosas más importantes. El principio Peredo, también conocido como la Regla 80 20, establece que en muchas áreas diferentes de la vida, 80% de los efectos provienen del 20% de las causas. Y en realidad es fascinante cuántos contextos diferentes a los que se podrían aplicar en los negocios. El 80% de los ingresos suele provenir del 20% de los clientes, y del otro lado, 80% de los dolores de cabeza y problemas suelen provenir de otro 20% de los clientes. Lo mismo vale para tus acciones en general, 20% de lo que hagas va a representar el 80% de tus resultados. Entonces la conclusión natural es que debes enfocar tus esfuerzos y duplicar ese 20% . Por último, no intentes hacerlo todo y no intentes ser todo para todos. Las personas más productivas y exitosas del mundo están enfocadas con láser en ser de clase mundial en tan solo unas pocas cosas. Una vez que sepas cuáles son esas cosas para ti, sabrás exactamente dónde volver a poner tu energía. La productividad no se trata necesariamente de hacer más cosas. Se trata de hacer las cosas correctas consistentemente. 5. 01 Distraciones: ser productivo en este mundo moderno nuestro viene con algunos retos únicos. Estaban viviendo en una época de una generación con más distracciones que cualquier otra en la historia humana . La tecnología es increíble, y ha creado algunas oportunidades increíbles, pero también está reconectando fundamentalmente nuestros cerebros. Nos está haciendo más propensos a la distracción y a la gratificación a corto plazo. Algunos de los jugadores del poder en el mundo actual no quieren que estés enfocado, no porque tengan algo en contra de ti o de tu productividad, sino porque hay mucho dinero para mantenerte distraído. En esta sección, vamos a hablar de cómo puedes recuperar tu enfoque en hacer eso realmente se reduce a usar tu fuerza de voluntad de manera eficiente. Ya ves, tu fuerza de voluntad es un recurso finito. Es como una batería. Empiezas el día con un tanque lleno, y cada vez que tienes que filtrar las distracciones, resistir la tentación, tomar decisiones difíciles o generalmente hacer algo que no te gusta. Tu fuerza de voluntad se agota cuando te quedas sin fuerza de voluntad. Empiezas a ceder en distracciones y malos hábitos, y tu productividad toma una nariz. Entonces una gran parte de ser más disciplinado y productivo es aprender a conservar tu fuerza de voluntad, que no se agote tan rápidamente, y eso comienza con la eliminación despiadada de las distracciones. Piénsalo. Cuantas menos distracciones tengas alrededor para tentarte, menos fuerza se necesita para resistirlas, verdad, verdad, porque no se necesita fuerza de voluntad para resistir algo que no está ahí. El test de malvavisco es un gran ejemplo. Este es un estudio popular sobre gratificación retrasada, donde a los Niños se les dio un malvavisco y les dijeron que si se sientan a esperar 15 minutos sin comerlo, podrían tener un segundo malvavisco donde puedan comer el primer malvavisco en cualquier momento. Pero en ese caso, no consiguen un 2do 1 Los Niños que más tuvieron éxito en pelear ahí tentación donde quienes utilizaron su fuerza de voluntad más eficientemente, cierran los ojos miraron hacia otro lado, contaron hasta 100. Básicamente hicieron todo lo que pudieron para sacar el malvavisco de sus mentes. El Niño que falló fueron los que continuaron mirando al malvavisco y trataron de superar el reto con nada más que puro poder de voluntad. Entonces, ¿cuál es la lección práctica aquí? Es muy sencillo en la medida en que puedas quitar distracciones de tu vida y ponerte en una posición donde no tengas que tomar decisiones en esta sección hablará de algunas maneras de hacer justamente eso 6. [Distracciones] La verdad sobre la multitarea: las personas productivas son geniales. Multi taskers, ¿verdad? Después de todo, puedes conseguir el doble de hecho. Si haces dos cosas a la vez, ¿verdad? Bueno, no. La multitarea es un mito. No existe. El cerebro humano es incapaz de procesar a tareas mentalmente exigentes a la vez. Cuando piensas que estás multitarea, lo que realmente estás haciendo es cambiar rápidamente entre dos tareas, y está este proceso de inicio y parada en tu cerebro. Eso te está costando tiempo, energía y eficiencia y evitando que te entres en ese codiciado estado de flujo. Ahora ese es el estado actual de la investigación en neurociencias. Pero si no estás convencido, déjame mostrarte una prueba sobre la que hoy leo en psicología. Desecharán cualquier duda, agarrarán un pedazo de papel y dibujarán a líneas horizontales. Ahora usa un temporizador para cronometrarte, completando las siguientes tareas en la primera línea. ¿ Verdad? la sentencia. Yo soy un gran multi tasker en la segunda línea, justo fuera los números. 1 a 20 secuencialmente así, esto probablemente te llevará alrededor de 20 segundos. Ahora intentemos multitarea, dibujemos dos líneas más, iniciemos un temporizador y volvamos a hacer lo mismo. Excepto esta vez, escriba una letra en la línea superior que un número en la línea inferior, luego la siguiente letra de la frase que el siguiente número en la secuencia y así sucesivamente. Esto no es tan fácil. De hecho, tu tiempo probablemente sea doble orm o lo que fue la primera vez, y además de eso, probablemente estés frustrado porque probablemente cometiste algunos errores simples. Ahora bien, escribir una frase y escribir un conjunto de números son tareas bastante básicas. Y si no puedes manejar la multitarea en ese escenario, definitivamente no deberías estar multitarea en cosas más complejas. Verás resultados mucho mejores al aislar una sola tarea, completarla y luego pasar a la siguiente tarea. No obstante, hay una excepción donde creo que la multitarea es viable y que es escuchar un audiolibro o podcast mientras hace algo más que no requiere de energía mental significativa como cocinar la cena, conducir al trabajo o correr en una cinta de correr. Esto en realidad puede ser un uso realmente eficiente de tu tiempo, porque si tienes ah, 45 minutos de desplazamiento, por ejemplo, y quieres empezar a leer más, tienes 45 minutos justo ahí. Podemos escuchar un audiolibro sin siquiera tallar ningún tiempo extra fuera de tu día. Pero tan pronto como te sientas a hacer algún trabajo mentalmente gravador, vas a querer apagar ese audiolibro porque efectivamente no puedes enfocarte en ambos al mismo tiempo. Desafortunadamente, así es como funciona el cerebro. 7. [Distracciones] Cómo Las redes sociales están MATAR tu productividad (y qué hacer al respecto): ¿ Cuál dirías que es el mayor obstáculo para el enfoque y la productividad en el mundo moderno ? Si tu respuesta son las redes sociales, probablemente tengas razón. Todos los días, literalmente miles de millones de personas inician sesión en los servicios de redes sociales para compartir contenido, mantenerse al día con los amigos y ser entretenidos. Muchas de esas personas encuentran que como están revisando sus feeds, simplemente no pueden mirar hacia otro lado. Y eso no es un accidente. De hecho, las empresas de redes sociales están secuestrando deliberadamente los sistemas de recompensas del cerebro y manipulando el comportamiento humano a escala monumental. Para poner esto en contexto, hablemos del modelo de negocio detrás de un servicio de redes sociales como Facebook. Todo está basado en algo conocido en el mundo del marketing como la economía de atención. Esto describe la oferta y demanda de la atención de las personas, que es la mercancía más importante en el marketing digital. Es bastante simple, en realidad. Cuanto más atención genere una plataforma, más efectiva se vuelve su publicidad, permitiéndole vender más anuncios y cobrar más. Para esos anuncios, más atención equivale a más ingresos equivale a más ganancias, pero la atención es un recurso finito. Solo hay tanta gente con acceso a Internet, y esas personas solo tienen tantas horas en un día. Tenemos que trabajar, tenemos que dormir, y tenemos otras cosas que ver con nuestras horas de vigilia. Look Delgado, A anuncios en Facebook, ¿verdad? Por lo que la respuesta natural de Facebook es un esfuerzo para aumentar la cantidad de tiempo que pasamos en su plataforma. Y lo hacen haciéndolo psicológicamente adictivo. El promedio de persona revisa su teléfono más de 150 veces al día, y eso es realmente interesante para mí porque no se siente que estamos tomando 100 y 50 decisiones conscientes para revisar nuestros teléfonos. Más bien, es un comportamiento compulsivo. Entonces, ¿por qué estamos haciendo esto? Bueno, hay múltiples componentes en el 1er 1 es nuestro antojo natural de validación. Los humanos son criaturas altamente sociales. Queremos sentirnos aceptados. Queremos sentir que pertenecemos. No queremos sentirnos excluidos. La mayoría de las veces. Cuando nos abrimos compulsivamente Facebook, instagram, Twitter, lo que sea, estamos buscando ver si a alguien le gustaron nuestras cosas. Sólo seamos honestos. Ya sea una foto, una actualización de estado, video no importa. Te identificas con él, y quieres ver si estás obteniendo esa validación social en forma de comentarios y reacciones de likes . Ahora el segundo componente, redes sociales, es adictivo, en gran parte por la misma razón psicológica que una máquina tragaperras en un casino es adictiva. Recompensas variables intermitentes. Cuando se tira de la palanca de la máquina tragaperras, bien se obtiene un premio o no se obtiene nada, y se aleatoriza, por lo que la tasa de recompensa varía. No consigues nada, no obtienes nada, y luego te dan un premio y luego consigues más nada. Y entonces tal vez consigues otro precio. Es aleatorio, y te anima a seguir intentando e intentando conseguir otro premio. Esto funciona muy, muy bien. Tan bueno, hecho, que las máquinas tragamonedas ganan más dinero en EU que las películas de béisbol y los parques temáticos combinados . Y ahora, en la era de las redes sociales, miles de millones de personas tienen pequeñas máquinas tragamonedas en sus bolsillos. Como escribe el ex ético diseñado por Google Tristan Harris en su excelente ensayo sobre este tema, cuando sacamos nuestro teléfono de nuestro bolsillo, estábamos jugando una máquina tragaperras para ver qué notificaciones recibimos cuando sacamos un refresco correo electrónico estaban jugando a una máquina tragaperras para ver qué nuevo correo electrónico recibimos cuando nos deslizamos por dedo para desplazarnos el feed de Instagram estaban jugando una máquina tragaperras para ver qué foto viene después cuando deslizamos caras de izquierda a derecha en citas, apps como yesca eran jugando una máquina tragaperras para ver si conseguimos un partido cuando tocamos el número de notificaciones rojas estaban jugando una máquina tragaperras para ver qué hay debajo. Esta cosa se hornea en los diseños centrales de AP de redes sociales para mantener a la gente enganchada. Todo lo que la empresa tiene que hacer para hacer un producto adictivo se adjunta estas recompensas a diversas acciones de los usuarios. Ya sabes, cuando abres instagram y tienes que esperar un poco a que se cargue. Eso es intencional a No es que la APP necesite esos tres segundos extra para cargar el contenido. Por lo general es solo construir tu anticipación para esa recompensa variable intermitente. Sin el retraso, no se volvería a sentir tan variable. Es igual que una máquina tragaperras volviendo a ese antojo natural que tenemos de validación social . Las redes sociales también son muy buenas alimentando eso a nosotros en dosis regulares si nos va a hacer pasar más tiempo en la plataforma. Por lo que Facebook tiene todas estas pequeñas acciones que llevan muy poco esfuerzo para que la gente haga. Y esas acciones desencadenan una notificación para ti que te da esa recompensa, ese sentimiento de validación. Por ejemplo, cuando a alguien le gusta tu post, eso les lleva medio segundo y cero energía para hacer, y probablemente olviden que incluso les gustó antes de ver la notificación. Pero para ti se siente personal. Se siente como si tuvieras esta conexión con esa persona y te pones un poco de prisa. Y por el otro lado, el feed de noticias está tan inteligentemente adaptado a ti en tus preferencias que te van a animar dedo del pie como muchas de las publicaciones que ves, activando así una notificación para otra persona y dándoles eso misma prisa. Cada vez que eso sucede, la persona en el extremo receptor se engancha un poco más. Podría seguir y seguir con estas cosas, pero el punto es, pero el punto es, tus redes sociales APS están explotando los sistemas de recompensas en tu dedo del pie cerebral, secuestran tu foco y te mantienen sin pensar desplazándote y refrescando y persiguiendo esos recompensas variables primero el mayor tiempo posible. No sé tú, pero ha habido tantas veces en las que me han chupado en el hoyo del conejo de Facebook y levanté la vista para ver que 20 minutos o media hora o más habían pasado cuando todo lo que quería hacer era revisar un rápido notificación. Y pasé todo ese tiempo haciendo algo que honestamente no era tan agradable. Y luego me da este sentimiento deprimente porque me di cuenta de que no estoy siendo intencional con mi tiempo. Por lo que claramente este comportamiento compulsivo no es propicio para la productividad o realmente una vida satisfactoria en general. Déjame recordarte de nuevo que esta es tu vida. Esto es todo. Tu tiempo es limitado, tu atención es limitada, y no creo que sea justo dejar que algún algoritmo dicte cómo lo gastas. Entonces, ¿qué podemos hacer al respecto? Bueno, el primer y probablemente más eficaz método es la opción nuclear. Simplemente deja de fumar por completo. Elimina las redes sociales de tu vida, ya sea solo por un cierto periodo de tiempo o indefinidamente, y date cuenta de lo enfocado, productivo y feliz que podrías estar sin ella, Más fácil de decir que de hecho. Lo sé, pero el hecho es que redes sociales no son una necesidad, y algunas personas les harían creer al final del día. Es sólo entretenimiento. Ahora. Podría argumentar que es como se mantiene en contacto con ciertas personas, y eso es perfectamente válido. Pero al igual que tu feed de noticias de Facebook o tu línea de tiempo de Twitter, eso es en su mayoría solo entretenimiento, y eres libre de elegir qué formas de entretenimiento llaman tu atención. Por lo que tengo una recomendación seria para ti. Tómate 30 días, aunque no quieras comprometerte a largo plazo, toma 30 días de retiro sólido de las redes sociales y solo ve cómo te sientes. Vea cómo responde su productividad. En consecuencia, creo que te sorprenderás gratamente no sólo por tu mayor enfoque sino por el tiempo extra que ni siquiera te diste cuenta de que tenías. La otra solución es un poco menos extrema y probablemente más adecuada para la mayoría de las personas. En lugar de dejar por completo las redes sociales, simplemente deja de lado la parte que la hace problemática. El chequeo compulsivo y desplazamiento y refrescante durante todo el día. Programe una hora una vez al día en la que se permita disfrutar de todos sus AP de redes sociales por una cantidad de tiempo específica, digamos de 15 a 30 minutos. De esa manera, no te estás perdiendo nada. Todavía puedes disfrutar de Facebook y Twitter e instagram, pero durante el día están fuera de la vista y fuera de la mente. Hacer una de estas dos cosas es esencial para maximizar tu productividad porque, como hemos visto, enfoque disciplinado es uno de los activos más valiosos que podrías tener. Pero eso es fundamentalmente incompatible con los hábitos compulsivos de las redes sociales. Y sólo para ser claros antes de cerrar este tema, no soy anti tecnología ni anti medios sociales por ningún medio. En realidad soy un geek de la tecnología total en un adoptante temprano de muchas de estas plataformas. Simplemente creo que es importante estar al tanto de cómo estamos pasando nuestro tiempo y ejercer control sobre nuestros propios hábitos. 8. [Distractions] Toma el cargo de tu tiempo: Si quieres ser la versión más productiva de ti mismo, necesitas hacerte cargo de tu tiempo y dejar de vivir con los horarios de otras personas. Todos hacemos esto en algún grado, y suele venir de un buen lugar. Quieres ser un buen amigo. Quieres ser un buen colega, por lo que sientes una obligación de estar disponible en todo momento cada vez que recibes un mensaje o un correo electrónico 15 segundos después, estás trabajando en una respuesta. Pero cada vez que haces eso, descarrilas tu enfoque y tu trabajo en última instancia sufre porque sabes cuando te sientas a trabajar en algo y toma un tiempo meterte realmente en ello y meterte en tu flujo. Bueno, cada vez que te interrumpen un mensaje o un correo electrónico o alguien caminando por la sala para chatear, tienes que volver a pasar por todo ese proceso. De hecho, un estudio de productividad realizado por la Universidad de California, Irvine, encontró que se tarda un promedio de 23 minutos y 15 segundos en volver a la tarea en tras una interrupción. Con eso en mente, recomiendo hacerte muy difícil de alcanzar durante esos momentos clave en los que realmente necesitas estar en tu juego, apaga el teléfono o al menos ponerlo. No molestar el modo y mantenerlo fuera de la vista para que no lo recojas por hábito. Es mucho más fácil hacer tu mejor trabajo cuando sabes que no te interrumpirán. Cuando se trata de correo electrónico. A mí me gusta revisarlo alrededor de una vez al día. Esa es la belleza de una comunicación sincrónica. No tienes que responder de inmediato, y por lo general no se espera una respuesta de inmediato, por lo que puedes programar un bloque de tiempo cada día para revisar tu correo electrónico y responder según sea necesario y simplemente noquearlo todo a la vez. Ahora, obviamente, si estás esperando un email importante que va a requerir acción de tu parte, tendrás que comprobarlo con más frecuencia. Pero en general, me pareció que la mejor práctica es dejar a un lado la media hora o lo que sea que se tome hacia la mitad o el final del día y guardar todo tu correo electrónico para ese tiempo. También, otro consejo. Para hacer que el correo electrónico sea menos una pesadilla, vaya en un correo electrónico, limpie y empiece un suscribirse de todos esos boletines que hice esto recientemente, y fue absolutamente alterando la vida. Yo estaba profundamente en el infierno del correo. Durante mucho tiempo estuve en cientos de listas, así que decidí que algo necesitaba cambiar. Y durante un par de semanas, cada vez que recibía un email de newsletter no deseado, hice un hábito hacer clic en el enlace de darse de baja en lugar de simplemente eliminarlo. En realidad no tardó mucho en que mi bandeja de entrada volviera algo manejable de nuevo, por lo que recomiendo encarecidamente darle una oportunidad a eso. Pero nuevamente, lo principal aquí es empezar a hacerse cargo de tu tiempo y evitar vivir constantemente de los horarios de otras personas. 9. [Distraciones] Eliminar los activadores de tus activadores de procrastinación personal: la procrastinación es algo que lleva el trabajo a superar. Recuerda, todo se trata de elegir soluciones sobre distracciones, correcto, correcto, y no va a pasar de la noche a la mañana. Pero una cosa que realmente te puede dar un impulso es eliminar tu dilación personal desencadena que tu entorno importa, y juega un papel sorprendentemente grande en tu productividad. Por lo que necesitamos optimizarlo tanto como podamos. Ahora esto es diferente para todos, así que realmente tienes que conocerte a ti mismo y a tus hábitos. Pero básicamente quieres crear un ambiente para ti mismo donde puedas ir para ser productivo de manera confiable. Idealmente, este debería ser un lugar donde solo trabajas, no en algún lugar donde también pases el rato y te relajas, y quieres optimizar este entorno eliminando cualquier detonador potencial que pudiera provocar que te resbalaras de nuevo en pereza y empezar a aplazar. Es igual que la prueba de malvavisco. El mejor modo de conservar tu fuerza de voluntad es asegurándote de que no haya tentación para ceder así que mantén cosas como las consolas de juegos de TV. Cosas como esa está lejos. Puedes ponerte el teléfono, no molestar y mantenerlo fuera de la vista e intentar separarte de cualquiera que pudiera entrar e interrumpirte. Si no eres capaz de crear un lugar como el propio, también puedes salir a una cafetería o a una biblioteca o a algún otro lugar público y tratarlo como tu espacio de trabajo. En realidad hago bastante de mi trabajo en ese tipo de lugares, y funciona muy bien para mayo, así que definitivamente lo recomiendo ahora. Si estás trabajando en una computadora, no importa cuál sea tu entorno cuando tienes todo el Internet y literalmente millones de distracciones al alcance de tu mano. Aquí es donde la disciplina realmente vale la pena. Pero también puedes poner algunas restricciones en su lugar para mantenerte en la tarea. Utilizo una extensión de navegador llamada Waste No Time, que te permite configurar una lista de sitios que están fuera de los límites mientras estás trabajando. Por ejemplo, Facebook, Twitter, reddit, YouTube, Netflix, cosas de esa naturaleza. Y durante tus horas de trabajo predeterminadas, no podrás visitar esos sitios. Si lo intentas, obtendrás una pantalla que diga, ¿no deberías estar trabajando? Definitivamente es agradable tener ese empuje en la dirección correcta, así que para resumir, crear un entorno en el que puedas ser productivo de manera confiable. O, si no puedes hacer eso, sal a alguna parte y haz de ese tu entorno productivo. Elimina tu dilación personal, desencadena y bloquea cualquier sitio web que pueda descarrilar tu enfoque. 10. [Distractions] Parálisis por el análisis: uno de los tipos más comunes de dilación es aquel que se siente engañosamente productivo. Investigación. ¿ Alguna vez te encuentras leyendo y aprendiendo tanto sobre un tema que te abruma y en realidad no implementas nada que hayas aprendido? Este fenómeno se conoce como sobrecarga de información o parálisis por análisis. Vivimos en este mundo loco donde literalmente tenemos a nuestro alcance la totalidad del conocimiento humano . Hay tanta información por ahí que puedes terminar enterrándote en consejos y estrategias y consejos. Y cuando llegue el momento de ponerlo todo en acción, te vas a sentir atascado. No me malinterpreten. Educarse es importante, pero asegúrate de usarlo como solución y no como distracción. A menudo sentimos este falso sentido de logro cuando todo lo que hemos hecho es investigación. En realidad no hemos logrado nada de valor, y ese falso sentido de logro agota nuestra motivación el trabajo del dedo del pie hacia resultados reales . Entonces, sí, educarte, siempre estar aprendiendo cosas nuevas, pero también asegúrate de aplicar lo que aprendes. En cuanto termines este curso, haz algo por mí. Dedica los próximos 30 días poniendo en acción estos principios. No vayas a buscar otra solución rápida para la productividad instantánea. No existe, y te estás haciendo un enorme perjuicio si estás aprendiendo sin aplicar ese conocimiento a tu vida. Entonces otra vez. Una vez que completes este curso, dedique los próximos 30 días a la pura acción, creo que te sorprenderá justo lo mucho que puedes lograr. 11. [Distraciones] Cómo aprovechar el tiempo de otras personas para hacer más: Todos tenemos 24 horas en un día, Pero algunos de nosotros logramos lograr granja o en esas 24 horas que otros. Las personas más productivas son aquellas que diligentemente optimizan su tiempo y priorizan las cosas en las que lo gastan. En economía, hay un término llamado costo de oportunidad, que se refiere a un beneficio que una persona podría haber recibido pero renunció a tomar otro curso de acción. Generalmente se refiere al dinero y las inversiones, pero se aplica igual de bien al tiempo. Si pasas una hora en una cosa, esa es una hora que no podrás gastar en esta otra cosa. Es una buena idea analizar constantemente el costo de oportunidad de la forma en que pasas tu tiempo . Si crees que tu tiempo sería mejor gastarlo haciendo otra cosa, deja de lo que estás haciendo y haz esa otra cosa. Pero a veces puedes encontrar que si bien las cosas que estás haciendo no son los usos más efectivos de tu tiempo, todavía tienen que hacerse. Por ejemplo, televisores, tareas de entrada de datos, llamadas a líneas de servicio al cliente, compras de comestibles, todas las cosas que hay que hacer pero te están distrayendo de tus objetivos principales. El mejor modo de salir de esta trampa es el dedo del pie externalizar o delegar estas tareas a otra persona . Entonces, por ejemplo, podrías contratar a un asistente virtual para manejar las llamadas de entrada de datos y atención al cliente y suscribirte a un servicio de entrega de abarrotes o recogida para que no tengas que pasar una hora o más en el abarrotes tienda. Ahora, por supuesto, estas cosas cuestan dinero, y puede que no siempre sean viables, dependiendo de tu situación actual. Pero el hecho es que tienes que asignar valor a tu tiempo. Y si puedes pagar a alguien más para que haga ciertas cosas por menos del valor de tu tiempo, bien valdrá la pena la inversión cuando se trate de asistencia virtual. Puede que no, Costas Muchas crees que el dedo subcontratar algunas de tus tareas más triviales. Por supuesto, siempre se podría contratar a alguien directamente, pero también se pueden utilizar servicios como manos de fantasía o magia para una sola tarea o servicios como postre, joya o tiempo, etcétera. Si prefieres tener un asistente virtual dedicado, muchas grandes tiendas de abarrotes ofrecen un servicio de recogida donde puedes hacer un pedido en línea y luego simplemente recoger tus artículos, y eso suele ser muy asequible de hacer. También puedes buscar servicios de entrega como Amazon fresh si tienes la suerte de vivir en una zona que tiene uno. Y si te gusta cocinar, puedes suscribirte a algo como Blue Delantal, que entrega recetas con pre proporción ingredientes frescos directamente a tu puerta para que puedas cocinar comidas gourmet sin tener que poner tanto tiempo en el preparación. El principal llevar aquí es muy sencillo. Haga un análisis de costo-beneficio de cómo pasa su tiempo y vea si vale la pena descargar algunas de sus tareas más repetitivas para que pueda enfocarse en lo que aportará más valor a su vida. Cuando subcontratas toda la minutia dedo del pie otras personas, puedes dedicar el 100% de tu energía a las cosas que solo tú puedes dio, y eso resulta en una ventaja competitiva significativa 12. Identificación tus horas Your (y la magia de la mañana): ¿ puedes aumentar tu productividad con solo trabajar en un momento específico? Yo digo, sí. La pregunta es, ¿cuándo es el momento ideal para que hagas tu mejor trabajo? Bueno, como verás, soy un gran defensor de las primeras horas de la mañana entre las 5 y las 9, pero varía de persona a persona. investigaciones han demostrado que algunas personas tienen una predisposición natural a ser búhos nocturnos, y si ese eres tú, puedes encontrar que de 11 p.m. a 3 a.m. son tus horas más productivas del día. Aun así, creo que la mañana al menos vale la pena intentarlo para todos. Por lo que vale, solía ser una noche total. Ve a dormir tres o cuatro, despierta a las 11 o 12 pero en realidad me las arreglé para dar la vuelta por completo a mi horario. Ahora me despierto a las 5 de la mañana todos los días, y soy más productivo de lo que he sido nunca. Y definitivamente no estoy sola en mi amor por las primeras horas. Muchos de los empresarios y ejecutivos más exitosos del mundo están despiertos y trabajan mucho antes del amanecer. El CEO de Apple, Tim Cook, se despierta a las 3 45 Inversionista de Tanques de Tiburón Kevin O. Leary se levanta a las 5 45 El fundador de Virgin Group Richard Branson también se levanta a las 5 45 La directora general de General Motors Mary Barra está en la oficina a las 6 de la mañana Y Howard Schultz, CEO Starbucks, también está en la oficina a las 6 de la mañana Café en mano Otra vez. Tus horas pico pueden variar, pero sí quiero tratar de venderte por la mañana porque los madrugadores claramente tienen algunas ventajas competitivas distintas. Entonces, ¿cuáles son esas ventajas? En primer lugar, no hay distracciones. Es tan pacífico, todos duermen, lo que hace que sea el momento perfecto para entrar en el estado de flujo. Está tranquilo, es pacífico. No vas a ser interrumpido, y realmente puedes meterte en la zona y hacer un montón de cosas. El segundo beneficio es muy importante. No hay agotamiento del ego. Recuerda, tu fuerza de voluntad es un recurso finito, pero tus reservas se llenan a primera hora de la mañana. poder de voluntad es la clave para filtrar las distracciones, resistir la tentación, suprimir las emociones, evitar la ira y la agresión, implementar nuevos comportamientos y hacer cosas que no nos gustan a medida que avanzamos nuestro día. Todas estas cosas agotan de nuevo nuestra fuerza de voluntad. Es como una batería Cuando te despiertas y agarras el teléfono del cargador, está al 100%. Pero a medida que pasa el día y sigues usando tu teléfono, ese número disminuye gradualmente. Lo mismo con tu fuerza de voluntad. Empieza el día fuerte y termina la semana del día, lo que la mañana es el mejor momento para esas tareas realmente intensivas que requieren mucho enfoque y disciplina. Cada mañana empiezo con mis proyectos creativos más importantes y trabajo en esos antes que nada más, porque sé que mi fuerza de voluntad va a disminuir a medida que avanza el día. El resultado es que para mí, tres horas súper productivas por la mañana valen alrededor de seis o siete horas en cualquier otro momento. La mañana también es un gran momento para la planeación y la reflexión. Nuevamente, no hay distracciones, por lo que estas preciadas horas de soledad son el momento perfecto para sentarse y pensar, planificar tu día, planear para el futuro y reflexionar sobre la vida para ver si estás en la trayectoria correcta para llegar tus metas. Es también cuando me gusta hacer mis revisiones semanales mensuales y trimestrales, que hablarán un poco más adelante en el curso siguiente, tu productividad temprana marca el tono para todo el día. ¿ Recuerdas ese mantra cotizable que te di antes? Mo Mentum y la inercia son los determinantes clave de la productividad consistente. Cuando perezosamente te levantas de la cama a las 11 de la mañana básicamente se ha ido. Estás cansado, te sientes perezoso, y esos sentimientos se van a llevar hasta el resto de tu día. Pero si te despiertas a las cinco y noqueas un gran proyecto, estarás en camino de lograr incluso mawr por la tarde. Y por último, despertar temprano te da una ventaja psicológica. Hay algo increíblemente motivador en estar despierto ante los demás y hacer cosas que otras personas no están dispuestas a hacer. Si te despiertas temprano, podrías lograr Maurin tus primeras 3 horas de las que la mayoría de las personas logran en todo su día. Y luego, si lo haces consistentemente, esos resultados simplemente se complican día tras día. Entonces esas son algunas de las cosas que me atraen a las primeras horas de la mañana. Como dije, tienes que encontrar tu propia cadencia y determinar cuándo trabajas específicamente de manera más efectiva . Pero en mi experiencia, creo que la mañana es una apuesta segura para la mayoría de la gente, y recomiendo encarecidamente probarla, al menos por unas semanas para ver cómo te gusta. 13. Cómo convertirse en una persona Morning (¡en menos de una semana!): Por lo que a estas alturas, puede que te haya vendido en algunos de los beneficios de despertarte temprano. Pero si ya no eres una persona matutina, sé exactamente lo que estás pensando. A las 5 de la mañana es demasiado temprano. Necesitas tu sueño. No hay forma de que puedas levantarte de la cama en ese momento. Bla, bla , bla. Bueno, como dije, quiero que lo intentes. Y en esta conferencia, les voy a mostrar cómo la mayoría de la gente tiene esta vaga idea de que les gustaría despertar temprano. Pero no tienen una estrategia efectiva para hacerlo realidad. Acaban de poner una alarma para las 5 de la mañana Duermen justo a través de ella y consideran todo un fracaso. Yo solía hacer lo mismo. Pero después de años de prueba y error, blogger Steve Pavlina me enseñó una estrategia muy simple que me ayudó a convertirme en un madrugador habitual en menos de una semana. En serio. Entonces, primer lugar, reconozcamos los dos enfoques típicos para dormir. En primer lugar, tienes gente que dice que debes irte a la cama y levantarte a la misma hora todos los días, lo cual tiene perfecto sentido en nuestro mundo moderno, donde necesitas algún grado de previsibilidad en tu horario. Y luego tienes gente que piensa que solo debes escuchar tu cuerpo, ir a la cama cuando estás cansado y levantarte cuando te despiertas de forma natural. Este es el enfoque biológico. Nuestros cuerpos deben saber cuánto descanso necesitamos, así que debemos escucharlo ¿verdad? Resulta que ninguno de estos enfoques son ideales. Si duermes las mismas horas establecidas todas las noches, es posible que te encuentres yendo a la cama cuando no estás lo suficientemente cansado, así que solo te acuestas despierto durante horas tratando de conciliarte el sueño. He luchado mucho con esto, y es increíblemente frustrante. Y este método también asume que se necesita la misma cantidad de sueño todas las noches, lo cual no es cierto. En realidad, tus necesidades de sueño varían de un día a otro. Si duermes en función de lo que tu cuerpo te diga, probablemente dormirás más de lo que necesitas hasta 10 a 15 horas extra por semana. Y debido a que tu ritmo circadiano puede no alinearse perfectamente con un reloj de 24 horas, tus tiempos de sueño pueden empezar a derivar y podrías terminar en un horario bastante raro. En cualquier caso, terminas perdiendo mucho tiempo ya sea acostado en la cama, tratando de conciliar el sueño o durmiendo excesivamente. La solución es en realidad una combinación simple de ambos enfoques. Acuérdate a la cama cuando estés demasiado cansado para quedarte despierto y luego pon una alarma para despertar a una hora fija todos los días. De esa manera, siempre estás despierto al mismo tiempo, pero eres libre de ir a la cama a diferentes horas cada noche, dependiendo de las necesidades variables de tu cuerpo. Si tienes demasiado sueño para leer un libro por más de un par de páginas, es hora de acostarse. Si no tienes sueño, solo quédate despierto hasta que no puedas mantener los ojos abiertos. Muy sencillo. Entonces, por la mañana, cuando tu alarma se apague, haz que sea un hábito levantarse de la cama sin dudarlo. Cuanto más esperes para levantarte, más probable es que te vuelvas y termines durmiendo en serio. Esto es tan importante, y esta es realmente la clave para convertirse en una persona matutina. No le des a la vocecita en tu cabeza ninguna oportunidad de cambiar de opinión. Simplemente de inmediato salta de la cama, y eso es realmente todo lo que hay para ello. Después de unos días de usar este método, despertar temprano comenzó a sentirme natural para mí. Algo interesante que puedas notar, es que probablemente terminarás durmiendo menos, pero despierta sintiéndote mawr bien descansado. Eso se debe a que en realidad estás durmiendo todo el tiempo que estás en la cama en lugar de contar ovejas durante la mitad de la noche. Ahora, voy a ser honesto. El primer día de hacer esto va a ser áspero porque probablemente te vayas a acostar muy tarde esa primera noche. Pero como estarás cansado, naturalmente te irás a dormir antes. La segunda noche, y todo comenzará a caer en su lugar después de eso. Entonces, para recapitular, vete a la cama en Lee. Cuando estés demasiado cansado para mantenerte despierto y ponerte un dedo del pie de alarma, despierta a una hora fija cada mañana. Sólo dale una oportunidad. Comprometerse con al menos una semana y ver cómo va. Creo que te sorprenderás muy gratamente 14. [Planning] Las Solo dos cosas que necesitas enfocarse para lograr tus objetivos: Ya hemos cubierto mucho terreno en este curso, en su mayoría una variedad de hábitos que puedes implementar para ponerte en condiciones de triunfar . Pero no hemos hablado mucho de hacer realmente el trabajo, y eso es lo que vamos a empezar a cubrir en este apartado. En el contexto de la planeación, cuando te propones convertirte en tu yo más productivo, es tan fácil dejarte desviado por todo el aleatorio sha Minou. Pero al final del día, solo hay dos cosas en las que realmente necesitas enfocarte. El primero es la visión general y metas que tienes para tu vida. Antes, hablamos de saber tu por qué, y eso es exactamente lo que es esto. Una imagen ese momento, cuando tienes 90 años y miras hacia atrás en tu vida y piensa en qué recuerdos y logros harán que tu yo futuro sea más orgulloso. ¿ Qué quieres hacer con tu breve tiempo en este planeta? Sé que esa es una gran pregunta, pero realmente deberías pasar algún tiempo ideando una buena respuesta porque entonces puede servir de guía del dedo del pie cada otra parte de tu vida. En cualquier momento, puedes dar un paso atrás y tomar una visión de ojo de pájaro para determinar si estás viviendo de acuerdo con esos objetivos y principios a largo plazo. Y, por supuesto, esos siempre pueden evolucionar contigo a lo largo del tiempo. No son estáticos por ningún medio. En otra cosa en la que debes enfocarte es en lo que es accionable los proyectos, las habilidades, los conocimientos, las tareas del día a día que realmente te están moviendo hacia tus metas. Estas cosas pueden abarcar desde unos minutos hasta varios años, pero la distinción es que todas son procesables y requieren que hagas algo. En última instancia, las algunas de tus tareas procesables deberían igualar tu visión a largo plazo que se está logrando. He encontrado que esta es una manera realmente buena de filtrar lo que importa y lo que no. Tienes tu visión principal en tu estrategia a largo plazo, y luego tienes el trabajo real que hay que hacer, y puedes olvidarte de todas las cosas aleatorias que hay en el medio. No importa. Tan solo conoce para qué estás trabajando. Conoce lo que realmente se necesita hacer para llegar allí y enfoca todo tu esfuerzo en tomar medidas consistentes y avanzar en la dirección correcta 15. [Planificación] Realizar revisiones anuales y trimestrales: una de las herramientas más efectivas que he encontrado para mantenerme enfocado en mis metas es una revisión anual . Ahora. Es posible que hayas oído hablar de las revisiones anuales en sentido corporativo en el contexto de los negocios, pero esta es una revisión para tu vida. Entonces tu vida es la empresa en. Eres el CEO haciendo una revisión anual cada año como tiempo para reflexionar sobre el año anterior en cuanto a lo que está funcionando y lo que no está funcionando, y para planear vagamente el siguiente año con todas las diversas metas que quiere lograr Y sólo para que quede claro, . esto es muy diferente a las resoluciones que la mayoría de la gente hace y después terminan rompiendo 20 días dentro del año. Se trata de un plan de acción con metas mensurables y un sistema de seguimiento durante el año. Entonces si implementa el sistema que le pongo en esta conferencia y en el resto de esta sección, y en realidad lo tomas en serio, puedo todo menos garantizar que este año será uno de los más productivos y satisfactorias años de tu vida. Entonces así es como funciona. Hacia finales de diciembre, bloqueo unos días fuera de mi horario donde no tengo obligaciones en absoluto excepto hacer mi revisión. Hay mucho trabajo de pensamiento involucrado, y quiero asegurarme de que estoy súper concentrado y no me distraen otras cosas. Por lo que solo me aísla por completo por unos días. Sé que eso puede ser más fácil decirlo que hacerlo. Dependiendo de sus circunstancias, lo consigo. Pero aunque tengas otras cosas pasando, aún deberías poder encontrar algún tiempo en algún lugar, tal vez temprano en la mañana, antes de que todos los demás se desperten. Y si tienes que acelerar un poco este proceso, puedes hacerlo absolutamente. Entonces para hacer mi revisión anual, utilizo una hoja de cálculo que han adoptado de Chris Gill un arco. Y si no has revisado su blogueado Chris gill abo dot com, lo recomiendo encarecidamente, sobre todo si te interesan cosas como viajar, emprendimiento, seres vivos poco convencionales de esa naturaleza. Su trabajo es absolutamente brillante. Ah, pero esta hoja de cálculo es la forma más efectiva que he encontrado para establecer metas y luego volver a revisar esos objetivos durante todo el año, así que la he adoptado por completo y la uso para guiar mi revisión cada año. Si quieres una copia de la hoja de cálculo, se debe adjuntar a esta conferencia s para que puedas seguir adelante y agarrarla ahí. O bien puedes visitar el enlace en tu pantalla para descargarlo directamente. Se trata de un archivo de Microsoft Excel, pero si no tienes excel, puedes hacer lo que realmente prefiero, que es subirlo a Google drive y editarlo en hojas de Google. De esa forma podrás acceder a ella en cualquier lugar y desde cualquier dispositivo. El primer paso en el proceso antes de que incluso lleguemos a la hoja de cálculo es pasar algún tiempo reflexionando sobre el año. Piensa en todo lo que pasó este año, todo y responde estas dos preguntas. Lo que salió bien y lo que no salió bien. Trata de enfocarte en cosas que realmente están dentro de tu control, no solo ocurrencias aleatorias que habrían ocurrido independientemente. Pase una cantidad de tiempo decente en esto y anote de 5 a 10 respuestas para cada pregunta. El efecto interesante aquí es que llegarás a ver una visión panorámica grande de los resultados reales del año. También probablemente te des cuenta de cuánto tiempo es un año porque hay que pensar a través de todos los diferentes eventos que sucedieron. Y eso es algo bueno mientras nos metemos en establecer metas porque serás un poco más ambicioso. Parece que la gente sobreestima lo que puede hacer en un día, pero subestima lo que puede hacer en un año. Entonces es bueno obtener ese contexto de cuánto tiempo es realmente un año. Entonces ahora volvamos a esa hoja de cálculo. Lo primero que quieres hacer aquí es definir algunas categorías que son importantes para ti. Por lo que podrían ser salud, negocios, educación, viajes cosas de esa naturaleza. Se pueden ingresar esos a esta zona aquí y luego también ingresarlos como los encabezamientos correspondientes aquí abajo. Ahora, a partir de este punto, la forma en que me gusta llenar esta hoja de cálculo es iniciando con esta sección inferior y trabajando mi camino hacia arriba. Por lo que para cada categoría, llegar a un puñado de goles, tal vez de 3 a 5 que quieras lograr en el próximo año. Ahora es muy importante que estas metas sean mensurables porque cuando revises esto más adelante , necesitas saber, primer lugar, si las has logrado bien y también cuánto progreso has hecho y hasta dónde te has todavía hay que ir. Entonces, por ejemplo, perder peso no es realmente un objetivo específico, mensurable. Pero, digamos, perder cierto número de libras o kilogramos o alcanzar cierto porcentaje de grasa corporal. Cosas así serían perfectas. Como dije, dispara por alrededor de 3 a 5 goles específicos para cada categoría. Si necesitas más espacio, siempre puedes simplemente insertar otra fila como esta abajo en la parte inferior. Hay un lugar para posibles metas adicionales, que son básicamente metas de baja prioridad que pueden o no materializarse, pero al menos quieres ponerlo sobre la mesa. La segunda columna de la hoja de cálculo es para acciones específicas que debes tomar para alcanzar cada meta en particular. Esta parte es crucial. Es lo que distingue a este sistema de las resoluciones tradicionales. Es tu plan de ataque, una lista de todas las tareas principales que te suman alcanzar esta meta. Entonces si uno de mis objetivos era crear este curso, enumeraría cosas como ideas de lluvia de ideas. investigación delineó el derecho del curso, el curso lo graba animado, editado, publicarlo y así sucesivamente. Si quisiera correr un maratón, especificaría cuántas veces a la semana necesito entrenar, y el kilometraje que necesito para cubrir esas son el tipo de cosas que pondría aquí. No tienes que detallarlo hasta el día ni nada por el estilo. Apenas los pasos mayores. En la tercera columna, se puede establecer un plazo, la fecha en la que se debe envolver este objetivo y en la bolsa que siempre podemos ver si vas por buen camino para lograrlo a tiempo. Una vez que hayas hecho esto por todos los goles en cada una de tus categorías, podrías subir a esta sección aquí. Desea resumir cada una de sus categorías con una visión global. Básicamente, esto es solo lo más importante que quieres lograr para cada una de tus categorías principales , y puedes establecer un plazo. Aquí está bien en la parte superior. Puedes resumir tu visión para el año con un propósito, un conjunto de resultados y un tema. El propósito es solo un resumen de tus metas más importantes en actividades Este año, voy a blanco me enfocaré en blanco los cuadros de resultados donde puedes definir tus indicadores clave de desempeño. Los resultados medibles que quieres ver en base a las metas que definiste a finales de este año. En blanco. Y luego tenemos el tema, que es mi parte favorita de esta sección. Aquí es donde defines tu enfoque más importante individual, y eres el resultado más importante para el año. Este es el año de Blank y esta vez el próximo año en blanco. Entonces eso es todo para tu primera interacción con esta hoja de cálculo, pero también quieres volver a ella de manera regular. mí me gusta volver al menos a la vista estos objetivos alrededor de una vez a la semana. Y luego también hago una revisión trimestral por aquí en esta sección. Por lo que en esta primavera, regresarás y evaluarás el progreso que has hecho en cada uno de estos objetivos de arriba a abajo y luego harás lo mismo en el verano. En otoño, la revisión final debe ser lo primero que hagas durante tu próxima revisión anual. Es una oportunidad para mirar atrás a los objetivos del año pasado y ver lo que hiciste o no lograste. Aquí hay otra hoja llamada métricas. Esta es una forma sencilla de rastrear ciertos números que son importantes para tu vida y cómo cambian de año en año. Por lo que algunos de los ejemplos aquí son nuevos países visitados caridad, grandes proyectos, ahorros logrados a largo plazo, Miles run, lectores de blog, flujos de ingresos. Y todos estos son solo ejemplos. Tendrás que reemplazarlos con métricas que tengan sentido para tu vida y luego simplemente volver al final de cada año es que estás haciendo tu revisión y ver cómo cambian las cosas. Ahora, como mencioné, hago esta revisión a finales de diciembre, y creo que es el mejor momento para hacerlo porque el año se está acabando. Es un buen momento para mirar hacia atrás a todo, y todavía tienes un poco de tiempo para planear para el siguiente año. Pero si te encuentras tomando este curso di a mediados de año y quieres seguir adelante y hacerlo, no quieres esperar hasta diciembre. Yo digo Ve por ello. Basta con poner la mira un poco más baja porque tienes menos tiempo y luego haces otra cuando diciembre gira. Por cierto, tampoco estás limitado a este formato en particular. Creo que la hoja de cálculo funciona muy bien para hacer ediciones y evaluar tu progreso lo largo del año, pero definitivamente puedes tomar estos mismos principios y aplicarlos a algún otro formato que funcione mejor para ti. 16. [Planificación] Usa un gestor de tareas para planificar y organizar tu trabajo: en esta conferencia, vamos a cambiar nuestro enfoque de metas a largo plazo a tareas de corto plazo, día a día. Este es el trabajo real que resulta en ti, logrando lo que sea que quieras lograr. Si te tomas el tiempo para hacer una revisión anual exhaustiva y esbozas las acciones más importantes requeridas para cada una de tus metas, se vuelve bastante fácil dividir esas acciones en tareas individuales. Entonces es solo cuestión de completar esas tareas. Pero mientras tanto, es importante mantener todas tus tareas organizadas. De lo contrario, podrías terminar abrumado y terminar logrando muy poco. Verá, nuestros cerebros están cableados para mantenernos constantemente pensando en tareas inconclusas. Eso está bien cuando solo estás trabajando en una cosa. Pero si tienes docenas o incluso cientos de tareas en tu plato, va a ser bastante difícil enfocarte. Por eso te recomiendo sacarte todo de la cabeza y entrar en una lista de cosas que hacer o en un gestor de tareas . De esa manera, no vas a olvidar nada, y puedes organizarte y priorizar fácilmente, que sepas dónde enfocar tus esfuerzos y ganar. Por lo que me gustaría presentarles el sistema que uso para gestionar todas las diversas tareas en mi vida, tanto para el trabajo como para las cosas personales. Se llama a hacer ist y puedes comprobarlo en para hacer ist dot com To Do ist es una de las aplicaciones de gestión de tareas más robustas disponibles. Es extremadamente simple e intuitivo de usar, pero también tiene una tonelada de características avanzadas que pueden ayudarte a organizar todo en tu vida de una manera realmente racionalizada y eficiente. Y además de eso, funciona en casi todas las plataformas que se te ocurra. puede acceder a ella a través de la página web donde la extensión del navegador, y ofrece abs nativos para Mac Windows, IOS y Android. Ahora hay una versión gratuita y una suscripción premium de pago. La versión gratuita te da acceso a la mayoría de las características, y definitivamente es suficiente para empezar. Pero si quieres darle una oportunidad a la versión premium, suelen ser códigos de cupón flotando por la web. Eso te dará al menos un par de meses de prima de forma gratuita. De esa forma puedes probarlo y asegurarte de que sea adecuado para ti antes de gastar dinero en él. Pero mientras tanto, solo quiero pasearte por una configuración básica para hacer ist. Y por cierto, si eres un poco más de vieja escuela, definitivamente puedes crear un flujo de trabajo similar usando solo un simple cuaderno en un bolígrafo. Pero en nuestro mundo conectado, creo que un sistema como hacer ist va a ser mucho más eficiente para la mayoría de la gente. Entonces, empecemos. Voy a demostrar esto en la Web at para hacer su punto com, pero el proceso debe tener exactamente el mismo aspecto en todos los a hacer lista APS. Lo primero que deberás hacer es crear una cuenta, que es súper simple. Solo debería tomar unos segundos, y una vez que hayas hecho eso, puedes seguir adelante e iniciar sesión y verás la interfaz principal para hacer ist. Está bastante vacío en este momento, así que sigamos adelante y sumamos nuestra primera tarea. Puede hacer clic en este icono más en la parte superior o presionar Q en su teclado para abrir la ventana de tareas de anuncio rápido. A continuación, simplemente escriba el nombre de su tarea y haga clic en Agregar tarea. También puedes pulsar Enter en tu teclado, y como puedes ver , aparece aquí mismo. También puedes agregar tareas con una fecha de vencimiento específica y o hacer tiempo. Y una de mis características favoritas de hacer lista es su capacidad para entender las fechas de vencimiento en lenguaje natural. Por lo que tan pronto como ingreses el nombre de tu tarea, puedes ingresar una fecha ahí mismo en el mismo cuadro, y para hacer lista programará tu tarea para esa fecha en particular. También puedes ser más específico y a la vez, Y si quieres crear una tarea recurrente, algo que tienes que hacer de forma regular, solo podrías escribir todos los lunes o cada semana o el primero de cada mes. Y como puedes ver, resalta automáticamente el texto que reconoce como fecha. Y cuando agregas la tarea, ese texto desaparece del título, y simplemente lo usa como fecha programada. Si lo prefieres, también puedes usar este cuadro de programación para seleccionar una fecha manualmente, pero me pareció que es mucho más rápido y fácil solo escribir mis fechas y texto sin formato, sobre todo cuando estoy agregando tareas en mi teléfono. En ocasiones, sin embargo, para hacer lista reconocerá una palabra o frase como una fecha en la que en realidad es solo parte del título de tu tarea. Si eso sucede, basta con hacer clic en la palabra o frase resaltada. Eliminará el resaltado, y no lo usará para establecer un horario. Ah, buena política para crear tareas es hacerlas cosas claramente definidas, manejables que podrías lograr en una hora o menos. Si algo es demasiado grande, como escribir un libro o iniciar una empresa, es fácil posponerlo y, en última instancia, nunca lo hagas. Algunos mejores ejemplos serían esbozar la trama de su libro o tomar una lluvia de ideas para una empresa. Cuando tienes una tarea grande que tiene varios pasos más pequeños, puedes agregar esos pasos más pequeños como subtareas bajo tarea aparente. Sólo dragón. Suelta una tarea a la derecha debajo de otra tarea para convertirla en una subtarea. Pero a veces puedes tener tareas grandes, a largo plazo con muchos y muchos pasos, y normalmente quieres agregar esos dos hicieron ouest como proyectos en lugar de tareas. Los proyectos son básicamente separados para hacer listas que te ayuden a organizar tus tareas thes aire grandes categorías que pueden o no tener un set en fecha. En el lado izquierdo, puedes ver los proyectos por defecto a hacer lista te da tener trabajo personal de compras, recados y películas que ver. Puedes guardarlas o editarlas o agregar las tuyas propias. Depende completamente de ti editar un proyecto. Basta con hacer clic en este pequeño ícono del lado derecho y seleccionar Editar proyecto. También puedes cambiar el nombre puedes cambiar el color asociado, y puedes arrastrar y soltar proyectos para reordenarlos o crear subproyectos arrastrándolos hacia la derecha. Al igual que las tareas. Muchas personas usan un par de proyectos amplios como el trabajo y los personales, y luego también crean proyectos para cosas a largo plazo en las que están trabajando. Entonces si eres profesor o estudiante, podrías crear un proyecto para cada una de tus clases. Si eres freelancer, podrías crear un proyecto para cada uno de tus clientes, y yo crearía un proyecto para cada uno de mis cursos en los que estoy trabajando. Esa es la idea general a medida que estás empezando. Es una buena idea mantener tu lista de proyectos lo más simple posible, para que realmente no tengas que pensar en dónde pertenece una tarea. Así que crea algunos proyectos que tengan sentido para ti y luego empieza a sumar tareas que representen las acciones concretas que necesitas tomar para alcanzar tus metas. Puede agregar tareas a un proyecto visualizando el proyecto y haciendo clic. Agregar tarea. O bien, si no estás en la vista de proyecto, solo puedes ingresar el nombre del proyecto con un signo de libra, igual que estás usando una etiqueta hash en las redes sociales. Notarás que resalta el nombre del proyecto igual que lo hace con las fechas. Y cuando añadas la tarea, irá directamente a ese proyecto. Ahora puede que te estés preguntando acerca de esta sección de la bandeja de entrada. Esto en realidad me confundió un poco cuando empecé a usar para hacer ist Thean Box está básicamente destapado hace sección levantada. Actúa como una lista predeterminada tipo de captura para tareas que aún no tienen proyecto. Entonces si tienes prisa y solo necesitas dejar caer un par de tareas para hacer ist, el in box es un buen lugar para ponerlas. Siempre puedes volver más tarde y hacer clic para editarlos. Un Inter un proyecto de esa manera o simplemente dragón los dejó caer en el proyecto apropiado así . Debajo de la bandeja de entrada, tienes dos vistas más que puedes abrir hoy y los próximos siete días. Aquí es donde probablemente pasarás la mayor parte de tu tiempo para hacer. It's The Today view te muestra todas las tareas que el aire hace hoy. En los próximos siete días. View te muestra todas las tareas realizadas durante la próxima semana. La vista de hoy es genial para el uso diario porque puedes ver de un vistazo todas las tareas en las que necesitas estar trabajando hoy en día en todos tus proyectos. Y los próximos siete días es genial para planear tu semana con anticipación, lo cual me gusta hacer todos los lunes por la mañana. Ahora, algunas tareas. Van a ser más importantes para ti que otros. Y si encuentras que no tienes tiempo suficiente para terminar todo por un día en particular, aún puedes conseguir que se revisen tus tareas más importantes priorizándolas en consecuencia. Para hacerlo nos da cuatro opciones de prioridad por defecto. Cada tarea se considera Prioridad cuatro, que es la más baja, pero cuando estás agregando una tarea. Puedes hacer clic en esta pequeña bandera para cambiar la prioridad. También puedes escribir P one p dos p tres o p cuatro en el título de la tarea. Las tareas de alta prioridad se mostrarán en la parte superior de tu vista de hoy, por lo que puedes estar seguro de terminar tu trabajo más importante todos los días. Si un día te quedas sin tiempo y no completas una o más tareas, es bastante fácil reprogramarlas para más adelante. Puede editar la tarea en sí e introducir una nueva fecha de vencimiento o abrir los siguientes siete días. View and simply Dragon dejó caer la tarea a otro día, así que esa es una visión muy rápida de to Do ist. Recomiendo encarecidamente que me inscriban y que pasen una o dos horas jugando con él, experimentando y familiarizándose con la interfaz. Entonces, medida que planeas tus metas, puedes agregar tus tareas procesables a hacer ist para asegurarte de que estás haciendo progresos tangibles todos los días. 17. [Planificación] Realiza una revisión semanal: por lo que hablamos de realizar revisiones anuales y trimestrales, pero he encontrado que es una buena estrategia para revisar tu progreso y planificar tus próximos pasos un poco más frecuentemente que eso. Una estrategia que me gusta mucho que ha sido popularizada por Getting Things Done de David Allen . Metodología es una revisión semanal Todos los lunes aparté unos 30 minutos a primera hora de la mañana para mirar hacia atrás a la semana anterior y planear la semana venidera. Hacer esto cada semana realmente me ha obligado a hacer inventario de mi tiempo y darme cuenta de dónde me va bien y dónde necesito mejorar. Y ha tenido un impacto dramático en mi productividad. Entonces, ¿en qué consiste realmente una revisión semanal? Bueno, quizá quieras adaptarlo a tus necesidades y metas particulares, pero en general, estos airean los pasos que sigo cada semana. En primer lugar es el proceso en cajas. Esto se trata de quedar atrapado. Voy a través de mi bandeja de entrada de correo y solo me aseguro de que todo esté organizado como debe ser . Despejo mi bandeja de entrada de lista para hacer moviendo cada una de las tareas ahí a un proyecto apropiado , y les doy una fecha de vencimiento adecuada para el correo electrónico. Acabo de maleza a través de mi bandeja de entrada y despejo todo lo que no necesite. Y luego para los correos electrónicos que requieren acción de mi parte, agrego esos dos a hacer ist como tareas para poder manejarlos más adelante. La revisión semanal no es un momento para realmente hacer trabajo como responder a correos electrónicos y esas cosas. Se trata de organizar y planear, para que sepas cuándo hacer esas cosas. Siguiente. Contamos con trámites trámites sueltos. Esto puede ser más aplicable a algunas personas que a otras. Para mí, la mayor parte de mi trabajo es digital, así que no trato Ah mucho con papeleo. Pero si lo haces, la idea generalmente es la misma que despejar tu bandeja de entrada es. Simplemente deshazte de todo lo que no necesites y agenda cualquier cosa que requiera tu acción. Siguiente es volcado cerebral. Esta es una oportunidad para que me saque todo de la cabeza y dentro de mi administrador de tareas para que deje de roer mi cerebro. Entonces cualquier cosa que se me ocurra que tenga que hacer o quiera dio, seguiré adelante y lo añadiré a hacer ist bajo el proyecto apropiado y con la fecha de vencimiento adecuada , si es necesario. Revisar artículos completados de la semana pasada. Encerraste esto en du ist haciendo clic en este icono en la parte superior y luego ver todas las tareas completadas . Esta es una buena manera de ver cuánto te estás haciendo en realidad día a día. Entonces solo me gusta mirar hacia atrás y ver si me va bien o si he tenido una semana libre, y después de hacer esto algunas veces, definitivamente vas a tener una idea de cómo se ve una semana típica para ti. De esa manera, si has tenido una semana particularmente buena o particularmente mala, realmente puedes decir de un vistazo revisar objetivos a largo plazo y evaluar el progreso. En este punto, realidad abro mi hoja de cálculo de revisión anual y miro mis metas para el año. Este es un buen momento para reflexionar sobre si estoy en camino de cumplir esos objetivos. Ya sea que las cosas que estoy haciendo estén en línea con mi ambición, y si hay alguna tarea relevante que pueda programar para esta semana, seguiré adelante y las añadiré a hacer ist siguiente. Doy unos minutos para hacerme estas preguntas. Qué fue Bueno, qué no salió bien, ¿Qué debo dejar de hacer? ¿ Qué debo empezar a hacer? ¿ Y qué debo seguir haciendo para obtener los mejores resultados? Te recomiendo escribir estas respuestas o escribirlas, y cada semana toma un segundo para mirar tus respuestas de la semana anterior para asegurarte de que estás en el buen camino. Entonces lo que hago es tener unas tareas recurrentes configuradas para esto en du ist. Y cada semana, como estoy haciendo mi revisión semanal, solo escribiré un comentario sobre esa tarea, y eso me da la oportunidad de mirar rápidamente el comentario que escribí la semana pasada. Y entonces puedo seguir adelante y entrar los pensamientos de esta semana justo debajo de eso. Por lo que es realmente fácil hacerlo de esa manera. Pero puedes volver a usar cualquier formato que te guste y finalmente programar tareas prioritarias para la semana venidera. Aquí es donde realmente planeo mi semana y programo tareas concretas para cada día en Du ist . Ahora no trato de planear todos y cada uno de los días, hora a hora. Acabo de establecer de 2 a 3 tareas de alta prioridad que me gustaría cumplir para cada día, así que esa es una revisión semanal. Como dije, puedes sentirte libre de personalizar esto para satisfacer tus necesidades particulares, y puedes hacerlo en cualquier momento que funcione mejor para ti. A mí me gusta hacerlo los lunes por la mañana a principios de semana. Algunas personas prefieren los viernes por la tarde. ¿ Hay algún tipo de cuerda para la semana? Todo se reduce a lo que funciona mejor para ti. En cualquier caso, si comienzas a hacer una revisión semanal regular para asegurarte de que siempre te estás moviendo en la dirección correcta , debes esperar ver tu productividad dispararse. 18. [Planificación] ¿Es el "bloqueo de tiempo" para ti?: A medida que estás planeando tus días, posible que te resulte útil usar una técnica de bloqueo de tiempo en la que establezcas un horario específico para exactamente en lo que quieres trabajar, cuándo y por cuánto tiempo. Por lo que todas las noches antes de irte a la cama, echarías un vistazo a las tareas que tienes planeadas para el día siguiente y bloqueas secciones de tu calendario para cada una de las tareas que quieras un completo dejando un poco de tiempo extra entre ellas para transición. Entonces, cuando estás en uno de esos bloques de tiempo, solo puedes enfocarte en lo único que definiste como la prioridad para ese determinado tramo de tiempo. Entonces si tienes una hora reservada para escribir, lo único que debes estar haciendo durante esa hora es escribir. No hay distracciones, no hay otras tareas, sólo escribir. Ahora voy a ser honesto, rígido, hasta el minuto tiempo. bloqueo puede ser excesivo para algunas personas, pero si sientes que necesitas la estructura de tener tiempos específicos para acciones específicas todos los días, definitivamente debes intentarlo porque puede ayudarte a enfocarte 19. [Ejecutación] desarrollar una ética ética del trabajo sólida: Hablemos de tu ética laboral. ¿ Estás trabajando lo suficientemente duro para lograr tus objetivos? Te animo a mirarte al espejo y realmente a pensar algo en esto porque el hecho esque la es mayoría de la gente no se está comportando para respaldar sus propias palabras. Hablan un gran juego sobre dónde van a estar en un año, dos años, 10 años. Pero luego miras lo que están haciendo para que esos sueños sucedan, y simplemente no se mapea a los resultados que están buscando. Si tienes grandes metas, tienes que estar dispuesto a poner en el trabajo. Desafortunadamente, no hay manera de evitar eso. Por lo que en esta conferencia hablaremos de lo que se necesita para desarrollar una fuerte ética de trabajo. Pero primero necesitamos abordar el elefante en la habitación, y esa es la cultura tóxica del adicto al trabajo que ha sido popularizada por Silicon Valley y otros centros de arranque. Déjenme ser absolutamente claro en este Working Ah, 100 más horas a la semana no es apropiado ni saludable, y en muchos casos podría ser enormemente contraproducente. Mira, he trabajado bastantes días de 16 horas. A veces estás trabajando en un gran proyecto, y te metes en la zona y el tiempo simplemente desaparece. En ocasiones tienes un plazo apretado. En esas 16 horas o todas, hay que hacer todo. Yo lo entiendo. Ya he estado allí antes. Seguro que volveré a estar ahí. Pero generalmente no hay razón para estar trabajando 16 horas al día sobre cualquier tipo de base consistente . Te estás preparando para problemas de salud. Estás descuidando tu sueño. Estás sacrificando cualquier tipo de tiempo libre, ya sea que sea con la familia o simplemente por ti mismo para desconectar. En última instancia, vas a sufrir de burnout, que es un efecto psicológico muy riel del exceso de trabajo. Y tu trabajo en sí va a sufrir porque no vas a estar enfocado, y tu cuerpo no va a estar en las condiciones adecuadas para hacer un gran trabajo. Ahora, si resulta que eres de las pocas personas que de alguna manera lograron funcionar en ese tipo de horario y quieres hacerlo, por todos los medios ve por ello. Pero para la mayoría de nosotros, los días de 16 horas no son apropiados ni siquiera necesarios para lograr lo que queremos lograr. Entonces con ese descargo de responsabilidad fuera del camino, absolutamente sí creo en el trabajo arduo. Simplemente no creo en sobrecargarte hasta el punto de agotamiento, ¿ verdad? Simplemente no es necesario. Por lo que de vuelta al tema que nos ocupa, la realidad es nada en la vida que vale la pena tener viene fácil. El primer paso para desarrollar una ética laboral fuerte es entender y aceptar que muchas metas requieren una cantidad sustancial de trabajo arduo. No puedes esperar que tus grandes proyectos solo se manifiesten de la nada. Si quieres ver resultados, tienes que poner en el trabajo y ese trabajo es tu responsabilidad. Eso es otra cosa importante a tener en cuenta. Nadie viene a salvarte. Nadie va a hacer el trabajo por ti ni a ayudarte a hacerlo. Tienes que ponerte de pie y tomar acción. Todos los grandes que alguna vez han vivido se hicieron grandes a través de nada más que un duro trabajo implacable . Y por cierto, no se trata de talento. Nadie nace con talento natural. Eso es un mito. Puede que tengas ciertas predisposiciones, pero no te vuelves verdaderamente exitoso en nada sin el trabajo. Es una especie de policía fuera mirar a alguien que se ha estado despertando a las cinco y trabajando en perfeccionar su oficio cada día, durante años y años y años y decir, Oh, ojalá hubiera nacido con tanto talento Eso es especie de insulto a la cantidad de trabajo que esa persona puso en convertirse en lo que son hoy. Entonces entiende que el trabajo arduo es absolutamente esencial para hacer de tus sueños una realidad. Lo siguiente que quiero que hagas es comparar cómo te sientes cuando te procrastinas frente a cuando realmente te metes a los negocios. Lo más probable es que, incluso cuando el trabajo es tedioso, sientes una sensación de orgullo y satisfacción por haberlo hecho cuando solo podrías haberte sentado y visto Netflix, y por cierto, el resultado final es grande y todo. Pero eso ni siquiera es cuando estoy hablando de aquí. Hablo del trabajo en sí. Una vez que pasas 15 minutos más o menos entrando a la zona, puede llegar a ser casi eufórico. También es una buena idea hacer inventario de tu día en cuanto a cómo pasas tu tiempo. Recuerda que hablamos de esto en la sección de distracción. Tienes que darte cuenta de que probablemente estés pasando varias horas todos los días en cosas que no importan y no te mueven hacia tus metas viendo la televisión, comprando cosas al azar en Amazon, desplazándote sin pensar por tu feed de Facebook. Estas son todas las cosas que puedes quitar de tu horario y reemplazar por algo que en realidad va a mover la aguja. Y lo bonito es que no viene a expensas de nada que realmente agregue valor a tu vida. No tienes que renunciar al tiempo familiar. No tienes que renunciar a tu vida social a menos que, por supuesto, salgas y cosas excesivamente. Pero lo que digo es que hay muchas cosas en la vida en las que pasamos mucho tiempo sin ni siquiera darnos cuenta de que estamos pasando tanto tiempo. Y si puedes recortar cosas malas, tendrás mucho más tiempo para hacer las cosas sin sacrificar las cosas importantes. 20. [Ejecutar] Cómo detener la procrastinación en sus vías: en esta conferencia, voy a compartir con ustedes mi estrategia número uno para detener la dilación en sus pistas y hacer su trabajo más importante, incluso cuando no le apetezca. Entonces aquí está la situación. Tienes algunas tareas importantes en tu lista de cosas que hacer. Ya sabes que necesitan que se hagan. Ya sabes que hacerlas es la clave para lograr tus objetivos. Y sin embargo ahí te sientas en el sofá viendo la televisión o haciendo lo que sea que hagas para distraerte en lugar de hacer el trabajo. ¿ Por qué? Bueno, claramente, estás cayendo en esa trampa clásica donde te sientas y esperas la inspiración para golpear en lugar de ponerte a trabajar. Y la solución es casi engañosamente simple. Tan solo empieza. Permítanme decir eso otra vez. En caso de que te lo perdieras, solo empieza. Ahora sé lo que estás pensando. Quieres saber cómo hacer el trabajo, y mi consejo es empezar, no sirve para nada, ¿ verdad? Pude haberte dicho que hicieras el trabajo haciendo el trabajo, excepto que no son lo mismo cuando digo que solo empiecen. Te estoy hablando de la acción física real de trasladarte a tu escritorio o donde necesites estar al comenzar la tarea que nos ocupa. No tienes que hacer todo el asunto. Sólo haz un poquito. Entonces, una vez que hayas hecho esa cama diminuta, creo que encontrarás que ese impulso se apodera y te lleva directo hasta la meta . Recuerde, el impulso y la inercia son los determinantes clave de la productividad consistente. Lo que me interesa es que la mayoría de la gente piensa que la acción es resultado de la motivación cuando en realidad es cierto lo contrario. La motivación es resultado de la acción, por lo que hay que empezar con la acción. Cuanto más lo hagas, más motivado estarás a la condenación. O, medida que veas cómo tu progreso se desarrolla frente a ti, te vas a emocionar para seguir empujando hacia adelante. Pero si solo estás sentado ahí como un bulto, ¿qué crees que te va a motivar? En todo caso, probablemente te pongas menos motivado porque todo lo que verás es falta de progreso. Entonces otra vez, solo empieza. Utilizó cada pedacito de fuerza de voluntad. Tienes que dar esos primeros pasos y decir, OK, solo voy a hacer un poquito ahora mismo, y si tienes que seguir diciéndote que solo voy a hacer esto. Yo sólo voy a terminar esta sola cosa. Yo sólo voy a hacer el almuerzo del dedo del pie. Y luego después del almuerzo, solo tienes que llegar a cenar. Y luego después de cenar, solo tienes que llegar al final del día. No pienses en tu trabajo como un proceso gigantesco, inmanejable. Simplemente concéntrate en los uno o dos pasos que están directamente frente a ti y usa tu impulso para llevarte más allá de eso. 21. [Ejecución] Cómo plazos pueden aumentar tu eficiencia: Si sabes que te vas para un viaje en un mes a partir de ahora una hora antes de que tengas que irte, probablemente seguirás lidiando para terminar de empacar y prepararte todo. Pero si alguien te puso un arma en la cabeza y te dijera que empacaras todo lo que puedas necesitar en los próximos cinco minutos, ¿ podrías hacerlo? Por supuesto que podrías. Y ese es el poder de los plazos. El trabajo es como un gas. Se expande para llenar su contenedor. Podrías hacerlo mucho más pequeño simplemente ponerlo en un contenedor más pequeño. Entonces, si tienes una tarea en particular que hay que hacer en una semana, probablemente te lleve toda la semana conseguirlo. Pero si impones un plazo estricto y dices que la tarea tiene que hacerse en dos horas a partir de ahora, adivina qué te llevará dos horas. Recuerdo en la escuela, cada vez que tenía un papel o un proyecto Dio, yo era el rey de la dilación. Yo lo pospondría y lo pospondría y lo pospondría hasta que tuviera el tiempo suficiente para lograrlo razonablemente . Y luego para los que duran como dos horas sería insanamente productivo porque sabía que tenía que terminar el papel a tiempo. Creo que todos hemos estado en alguna situación así, ¿ verdad? Entonces lo que estoy sugiriendo es que impongas tus propios plazos y te fuerces a ese mismo estado de urgencia donde eres productivo porque tienes que estar. Ahora, por supuesto, hay un límite para esto. No se puede simplemente establecer un plazo arbitrario para una tarea enorme y mágicamente conseguirlo hecho en cinco minutos. Tienes que ser algo realista, pero creo que hay valor en limitar el tiempo que puedes gastar en ciertas cosas porque te obliga a actuar. No tienes la opción de goofing off por ver videos de gatos o hacer otras cosas porque solo tienes tanto tiempo para trabajar. Puedes usar esta táctica para tareas individuales, pero también puedes usarla para optimizar tu jornada laboral en su conjunto. Por ejemplo, si solo te permites trabajar hasta una hora específica cada día, por ejemplo, si sales a las 5 de la tarde sin excepciones, puedes crear una sensación de urgencia para que todo tu trabajo se haga para ese momento, y luego también tienes el beneficio de llegar a relajarte y disfrutarte al final del día de nuevo, no tienes que trabajar 16 horas al día si utilizas tu tiempo de manera eficiente. Todo el mundo quiere hablar de cuántas horas trabajan, como si fuera una insignia de honor. Pero no se trata de las horas. Se trata de los resultados. Se puede trabajar 12 horas. Se puede trabajar 10 horas. Se puede trabajar ocho horas. No importa tanto. Lo que importa es lo que realmente estás haciendo en esas horas y si tu trabajo está resultando en un progreso real. Entonces, para resumir, ten en cuenta cuánto tiempo te estás dando para hacer las cosas tanto para tareas individuales como para tu jornada laboral en su conjunto, establece plazos estrictos pero realistas y luego cumplirlos. Si haces esto, creo que te vas a encontrar consistentemente haciendo mawr en menos tiempo. 22. [Ejecución] Una estrategia contraintuitiva para evitar el quemado y la concentración: cuando estás haciendo un trabajo mentalmente gravado durante largos periodos de tiempo, puedes empezar muy fácilmente a experimentar el burnout. Te sientas a trabajar, te sientes energizado y listo para salir. Pero apenas una hora o dos después, te das cuenta de que cada vez estás progresando menos, y simplemente estás listo para estar listo para el día. Creo que todos hemos estado ahí bien, Pero hay una solución. En lugar de trabajar sin parar durante horas al final, intenta romper tu trabajo en intervalos separados por breves descansos programados. A esto se le llama la Técnica Pomodoro. Fue desarrollado por Francesco Cirillo a finales de la década de los ochenta cuando comenzó a usar su puntera temporizador de cocina en forma de tomate organizar su horario de trabajo. Esta técnica es súper simple y muy fácil de implementar, y funciona así. En primer lugar, decide sobre una tarea en la que trabaja el dedo del pie, luego establece un temporizador durante 25 minutos, trabaja en la tarea mientras el temporizador se está ejecutando, y no hagas nada más durante ese periodo de tiempo. Al final de los 25 minutos, configura el temporizador por cinco minutos y usa ese tiempo para tomar un breve descanso, levantate y muévete un poco. Haz lo que quieras dio, pero prepárate para ir de nuevo cuando se apague el temporizador, luego entra directamente a otra sesión de 25 minutos. Una vez que hayas hecho cuatro sesiones de trabajo o pa Maduro como se les llama, toma un descanso más largo de 15 a 30 minutos. Sea lo que sea necesario para que te sientas recargado y listo para otra sesión de 25 minutos. Suena contrario a intuitivo, pero romper tu trabajo así en realidad te ayudará a mantener tu enfoque y flujo por un periodo de tiempo más largo, y como resultado, conseguirás mucho más hecho a lo largo del día. Otro beneficio es que puedes cuantificar fácilmente tu productividad por cuantos Pomodoro como haces en un día. Y también está el factor de impulso. Una vez que tienes cinco o seis Pomodoro está debajo de tu cinturón, vas a querer seguir adelante, y encima de eso, te da la oportunidad de levantarte y moverte de vez en cuando. Lo cual es genial para aquellos de nosotros que hacemos la mayor parte de nuestro trabajo sentados en una silla frente a una pantalla. Entonces en cuanto a empezar con este método, es bastante sencillo, ya que la única herramienta que necesitas es un temporizador, por lo que puedes usar la app de temporizador en tu smartphone o un temporizador físico de cocina o un sitio web o aplicación que está diseñado específicamente para la técnica Pomodoro. Entonces, por ejemplo, si quieres usar un sitio web, puedes probar Marondera timer dot com o, si prefieres una app de escritorio, la que yo uso personalmente se llama Toe Mighty, y es disponible de forma gratuita para Windows, Mac y Linux. Y luego también hay sencillo Pomodoro para android y temporizador de enfoque para IOS. Todos estos son básicamente la misma idea. El ciclo automático entre tus sesiones de Pomodoro de 25 minutos y tus descansos cortos y largos . Entonces dale una oportunidad a la técnica Pomodoro. Durante tu próxima sesión de trabajo, posible que encuentres que es un cambio total de juego para tu enfoque y tu productividad. 23. [Ejecutación] Tareas similares: un buen hábito en el que meterse cuando se tiene una amplia variedad de tareas diferentes. trabajo del dedo en es por lotes tareas similares. En otras palabras, las tareas que implican la misma actividad general o requerían el mismo nivel de esfuerzo deben realizarse en un solo bloque de tiempo juntos, esto tiene algunos beneficios distintos. En primer lugar, puedes pasar de una tarea a la siguiente con fluidez, porque no tienes que cambiar tanto tu estado mental si continuas haciendo el mismo tipo de trabajo. Otro beneficio es que no tienes que preocuparte por esas tareas más pequeñas y aleatorias que se arrastran al resto del día cuando tienes otras cosas en las que enfocarte. Por ejemplo, mencioné antes que debes limitar la frecuencia con la que compruebas tu correo electrónico Cuando sí revisas tu correo electrónico. Te recomiendo simplemente pasar por toda tu bandeja de entrada y noquear un montón de respuestas, una por una en una sola sesión. El resultado es que tienes una ventana específica de tiempo cuando haces correo electrónico, y no te sentirás tan obligado a apretar en una respuesta aquí y allá durante todo el resto del día, cuando tienes otras prioridades y finalmente, batch ing fuera un montón de tareas rápidas y de baja energía te pueden dar algunos vientos fáciles que resultan en ese mo mentum productivo del que seguimos hablando. Es una gran manera de rampar a esas tareas de alta energía y luego atacarlas con confianza y emoción. 24. [Ejecutar] Cómo la música afecta tu productividad: Es muy común y a menudo controvertido. Pregunta. ¿ Cómo afecta la música a la productividad no te hace más productivo, o simplemente sirve de distracción? Bueno, depende de una variedad de factores, entre ellos el tipo de música que estás escuchando, el tipo de tarea en la que estás trabajando e incluso tus propias preferencias personales. El primero que hay que considerar es la tarea en sí y lo inmersiva que es. Es decir, ¿qué tan alta es la demanda creativa? Por ejemplo, escribir un ensayo requiere mucho esfuerzo creativo. Contestar correos electrónicos o ingresar datos en una hoja de cálculo no es para tareas repetitivas que no requieren mucho esfuerzo creativo. La investigación actual sugiere que la música es definitivamente útil. Por ejemplo, una serie de experimentos investigó la relación entre la música de fondo y la eficiencia al realizar tareas repetitivas. Los resultados apoyan fuertemente la noción de que la música puede efectivamente aumentar la productividad, al menos cuando se trata de esas tareas repetitivas de baja energía . Otras investigaciones han encontrado que la música puede ser beneficiosa para las personas que trabajan en ambientes ruidosos no sirviendo como una distracción sino como un escape de las distracciones a su alrededor. Desafortunadamente, música no siempre es apropiada, con algunos estudios que sugieren que podría ser perjudicial para absorber y retener nueva información. Parece que la música exige demasiada atención para escucharla de forma segura cuando intentas aprender o analizar nueva información. En la investigación también queda claro que la música con letras puede ser muy distrayente. Si estás haciendo algún tipo de tareas relacionadas con el lenguaje como la escritura, sin embargo, letras pueden ser geniales para tareas repetitivas y trabajos creativos que no involucren lenguaje como el diseño y el desarrollo de software. Entonces, cuando se trata de un trabajo profundo, inmersivo, ¿qué tipo de música funciona mejor? Bueno, como dije, definitivamente se reduce a tu preferencia. Pero la investigación sí parece sugerir que algunos tipos de música son más adecuados para impulsar la productividad que otros. Por ejemplo, un estudio mostró que la música clásica, específicamente del periodo barroco, tiende a aumentar la eficiencia y la productividad. Y esa es obviamente una opción bastante popular. Si no sabes por dónde empezar con la música barroca, sugeriría Four Seasons de Vivaldi, específicamente el invierno de las Four Seasons. Es uno de mis favoritos personales. música Elektronik también puede ser genial, específicamente música electrónica ambiental o cosas tipo chill out. Cualquier cosa que sea discreta y un poco repetitiva puede ser genial para darte un poco de impulso. Curiosamente, las bandas sonoras de videojuegos podrían ser increíbles para la productividad. Aunque no seas gamer. El motivo es que las bandas sonoras de juegos están específicamente diseñadas para ser discretas. No quieres tener una banda sonora que distraiga al jugador de la jugabilidad real. Se quieren conseguir en la zona, que es el mismo tipo de cosas que buscamos con productividad. Para mí personalmente, soy un gran fan de un servicio fascinante llamado brain dot F M, que utiliza inteligencia artificial para crear música ambiental que específicamente pretendía dedo del pie. Alterar tu estado mental y meterte en ese espacio productivo de cabeza. Está respaldado por la investigación de neurociencias, y anecdóticamente, te puedo decir que es aumenta significativamente mi rendimiento y enfoque cada vez que lo uso. Yo pago la suscripción porque siento que hace esa gran diferencia para mí. Pero sí ofrecen cierto número de sesiones gratuitas. Si vuelves a la página web, es brain dot f m, y puedes hacer tu propio juicio en cuanto a si vale la pena pagar en tu caso. Y por último, si no quieres escuchar música, pero quieres algún tipo de ruido de fondo. Hay un montón de sitios web y APS por ahí que tocarán una variedad de sonidos ambientales para crear justo el entorno adecuado para que puedas hacer las cosas. Uno de mis favoritos es el ruido Lee, cual te permite elegir entre diferentes sonidos como lluvia, tormentas eléctricas, hojas ah, bosque, agua flotante, costera e incluso puedes mezclar Sonidos juntos para una experiencia totalmente personalizada. Entonces, de todos modos, definitivamente podrías usar esta conferencia como guía. Pero al final del día, realmente se reduce a tu preferencia personal. Sea lo que sea que te ayude a hacer tu mejor trabajo es con lo que debes ir. 25. Los siguientes pasos: todo bien. Enhorabuena. Ya has completado el material del curso principal, y es hora de empezar a ponerlo todo en acción. ¿ Recuerdas lo que dije al principio? Este curso no puede por arte de magia aumentar tu productividad ni cambiar tu vida ni nada por el estilo. Pero lo grandioso es que tienes el poder de implementar estas estrategias y empezar a cambiar tu propia vida para mejor. Espero que se tome en serio esta oportunidad y empiece a tomar acción de inmediato de nuevo. Yo quiero que este curso sea una solución, no una distracción. Si tiene alguna pregunta que pudiera contestar, me encantaría escucharlas. Sólo avísame y te volveré en cuanto pueda antes de que nos separemos de caminos. Yo sólo quiero decir que de verdad, de verdad aprecio que te unas a mí aquí. Sé que hay muchas otras cosas en las que podrías haber pasado este tiempo, así que realmente espero que haya valido la pena. Y no les deseo nada más que éxito y productividad y todo lo que hagan. Gracias otra vez. Y buena suerte