Planear una vida que amas: crear, organizar y utilizar una agenda

1. Introducción: todo el mundo. Mi nombre es Kilani, y voy a estar dando una clase de escultura sobre cómo planear una vida que amas. Siempre he amado e idolatrado a los planificadores a lo largo de los años, ya sea estudiante o creador de contenidos en línea y tener un planificador a mi lado es mi consejo número uno para cómo mantenerme organizado y lograr tus objetivos. Entonces en esta clase, voy a estar compartiendo todas las diferentes habilidades que he aprendido a lo largo de los años y cómo puedes usar esas habilidades en tu vida con el fin de crear un sistema de planificación que amas y hecho utilizarlo para lograr la vida que tú quieras. Entonces voy a estar rompiendo todas estas habilidades en diferentes lecciones a lo largo de este curso . Y mi objetivo es ayudarte a crear un sistema de chapado que amas y uno que utilizarás a lo largo de los años con el fin de ayudarte a lograr lo que quieres lograr. lo que a lo largo de este curso, vamos a estar trabajando con diferentes temas como elegir un sistema de planificación moderna de día , con los calendarios en línea, decorar y diseñar y plantar cosas que también te encantan como trabajar en nuestra lista diaria para hacer y en nuestros objetivos a largo plazo, combinarlos y crear pasos concretos para lograr ambos. Entonces espero que estés muy emocionado por esta clase porque no puedo esperar a compartir todo lo que he aprendido contigo. Tu siguiente paso es simplemente inscribirte en esta clase. De esa manera, podrás acceder a todas las lecciones que pongo y podrás verme la siguiente lección si lo haces, así que te veré ahí. 2. Cómo elegir tu sistema planificador: por lo que el primer paso y utilizar un planificador es en realidad encontrar un planificador que te guste . Ahora hay tantos tipos diferentes de cepilladoras disponibles, así que voy a cubrir el plano básico o sistemas que hay. Entonces el 1er 1 el que he estado usando en este momento y el que creo que es el más accesible para la mayoría de la gente es cualquier tipo de cuaderno. Ahí hay ciertas marcas. ¿ Tienes que buscar algo que realmente necesites como requisito para el nuevo libro? Podría ser sólo un cuaderno de avión. Ya sea que haya páginas planas pensadas que esté alineado en cuadrícula, el cuaderno utilizado en realidad es un cuaderno con cuadrícula, por lo que hay diferentes cajas que puedo usar para mis líneas. Pero es sólo una muy llana sin libro encuadernado de cuero cierra, y esta es probablemente la opción más asequible y la más accesible también. Algo a tener en cuenta cuando estás usando un sistema de no book es que no puedes agregar y quitar páginas tan fácilmente como algunos de los otros sistemas, pero realmente puedes almacenarlas si estás interesado en archivar una gran cantidad de tus revistas y planificadores que algo que es realmente fácil para Dio, además de simplemente agregar cualquier cosa porque es más o menos un lienzo en blanco. Probablemente el tipo de planificador más popular es un planificador encuadernado en espiral. No, como que consigues estos, ya sabes, gratis en la escuela cuando pasan la boca. O puedes comprarles un blanco y Walgreens o cualquier tipo de tienda típica, y estos vienen con una plantilla ya dentro de ellos. Tienen las páginas semanales diarias mensuales, y eran justo como un cuaderno encuadernado en espiral lleno ya con la plantilla para un planificador. Ahora esta también es opción realmente asequible, pero una de las del continente No es muy personalizable. Me gusta mucho utilizar diferentes plantillas, dependiendo de lo que esté haciendo durante el día o la semana o el mes. Y cuando compras un planificador encuadernado en espiral, definitivamente obtienes la libertad de personalizarlo tanto como puedas con otros sistemas de planificación a otro sistema de planificación que es realmente popular. Y, diría que es el más popular dentro de las comunidades de planing es el sexto Sistema de Buscador de Anillo . Una de las marcas más populares por ahí son los efectos finales, que es seguro que muchos de ustedes han oído hablar antes. Seis cuerdas, encuadernador encuadernado en cuero y puedes abrir y cerrar el sistema de encuadernación siempre que quieras agregar o quitar palomas para los sistemas sexto de encuadernación de anillos. En realidad hay todo un mercado en diferentes insertos y plantillas en etapas que puedes agregar y sacar. Una de las mejores cosas de tener un sistema de planificador de seis anillos es que es el más personalizable. Yo diría de cualquier cosa. Una vez que metes algo, no tiene que quedarse ahí. Siempre puedes agregarle y quitarle. Por supuesto, son opción más asequible y más cara. Pero yo diría que esa sería una de las opciones más caras. Creo que a medida que creces y aprendes lo que te gusta y lo que usas, el mejor punto de partida para la mayoría de las personas en esta clase es solo un cuaderno sencillo que puedes usar y solo tipo de seguir junto con cada una de estas lecciones y personalizar como tú crees que está bien. Entonces ese es solo el primer paso muy básico de encontrar realmente un planificador. Ahora, ten en cuenta que una vez que pases por toda esta clase, aprendes las habilidades y practicas la planeación, siempre puedes cambiar de sistema. Pero como dije, creo que el punto de partida perfecto y solo un avión, sin barco, sin embargo. Y ahora que tienes tu sistema de planeación, eso entrará en la siguiente lección. 3. Ponga tus prioridades en papel: Entonces ahora que tienes tu planificador, estás ahí con un cuaderno en blanco y probablemente no sabes por dónde empezar. Entonces por eso te voy a dar tu primer ejercicio para que veas lo que quieres incluir dentro de ese planificador. Ahora, he enfatizado desde un principio que creo que la planeación no se trata sólo lograr lo que se necesita hacer hoy, sino de planear para el futuro y cumplir las metas que se quieren lograr en el largo plazo término. Entonces los primeros ejercicios, básicamente, solo conseguir un pedazo de papel en blanco y crear un círculo grande, y ese va a ser tu gráfico circular. Ahora, quiero que tengas en cuenta que no sólo incluyes lo que quieres y sientes en este momento, sino lo que quieres para ti y lo que quieres que luzca tu vida en la imagen. Entonces vas a crear un pequeño gráfico de pino de lo que te hace sentir todo jigen una sección fuera de diferentes partes del círculo basado en lo que te hace sentir feliz? ¿ Qué te hace sentir entero y qué quieres lograr? Vas a tomar ese gráfico circular y traducirlo a tu planificador. Y las rebanadas se van a convertir en las diferentes secciones en cinco tu planificador. Para que puedas empezar a enfocarte en aquellos que crean metas y menos y prioridades alrededor de cada una de esas rebanadas con el fin de crear una vida que amas. Entonces es importante que realmente pienses en lo que es importante para ti. Y, por supuesto, este gráfico circular cambiará con el tiempo y puede cambiar con el tiempo. Definitivamente no es algo que tenga que seguir igual. Es decir, la belleza de un sistema de planeación es que puedes cambiarlo y personalizarlo en cuanto a cuáles sean tus necesidades a lo largo del tiempo que lo usas. Pero es realmente importante solo para bajar esta parte básica básica de tu planificador para que puedas empezar a planear y así como necesita horas extras. Entonces una vez que tengas tu gráfico circular y tengas todas las rebanadas, como dije, esto se convertirán en las secciones en el planificador. Entonces vas a tomar el gráfico circular y traducirlo en una lista y te vas de pie. Levanta todas tus prioridades por lo que necesitas incluir dentro de tu planificador. Ahora, una vez que tengas esa lista, también puedes ajustarla por el tamaño de la rebanada. Significa que eso es lo mucho que quieres enfocarte en esa área. Entonces tal vez ahora mismo, la escuela es tu mayor prioridad. Entonces, ¿quieres retomar alrededor del 40% de tu planificador con la escuela, Dale? Ahora bien, ¿cómo hace mucho espacio en tu planificador para esa zona de tu vida dentro? Por lo que vas a querer tener en cuenta esta lección ya que estamos pasando por el planificador y configurando todas las diferentes páginas. Entonces en la siguiente lección, te voy a mostrar todas las diferentes formas y posibilidades que realmente podrías configurar físicamente. Tu planificador. Ahora que tienes una idea de cuáles son tus prioridades, puedes empezar realmente a poner bolígrafo a papel. Puedes empezar a crear las plantillas reales que usarás todos los días, cada semana, cada mes. Así que echa un vistazo a la siguiente lección para obtener ideas sobre cómo hacer eso. 4. Diseño de tu sistema único: Entonces ahora vamos a empezar a hablar de diseñar tu sistema único. Esto va a ser realmente configurar el planificador, anotar las diferentes plantillas y crear el núcleo de tu planificador que vas a estar usando a medida que avanzamos en el futuro. Entonces, en primer lugar, queremos un tipo de averiguar cuáles son nuestras preferencias. Hay algunas direcciones diferentes. Puedes ir que todo dependa de qué tipo de persona eres, cómo te gusta ver las cosas y visualizar las cosas y cómo te gusta realmente completamente así en la comunidad de planeación, son una especie de dos campamentos diferentes de personas. Y por supuesto, puedes ir y venir o ser ambos, pero básicamente son dos direcciones diferentes. Puedes tipo de ir con tus plantillas de planeación, y eso es que eres planificador horizontal o un plano vertical. Ahora, para decidir entre los dos, vas a querer agarrar un pedazo de papel, y luego solo vas a crear una plantilla que sea horizontal y una plantilla que sea vertical durante una semana, y tú vamos a ver cuál estás más dibujado. Teoh. Cuál crees que funciona mejor visual y prácticamente dentro de tu mundo. Y una vez que decidas entre los dos, podemos continuar en las plantillas más en profundidad que vas a ser en realidad, incluso en tu planificador, en función de la preferencia que tengas. Entonces ahí, así, así, tantas maneras diferentes en realidad establecidas de su planificador. Entonces en este video, voy a ir por mi cuaderno real y compartir con ustedes diferentes diseños que realmente he creado. Por lo que a esta forma de planeación se le llama Retórica, Carol. Se trata de un método vertical, y solo anotas el día y la fecha y luego abajo anotas todas las tareas, eventos y notas que tengas para ese día para que puedas usar diferentes símbolos, diferenciar entre lo que está pasando debajo de un día. Pero esta es solo una forma muy mínima y sencilla de rastrear y planificar tu día. Por lo que este es un diseño semanal, y esto incluye el lunes todo el camino hasta el domingo, y también tiene una sección para notas. Entonces esta es una forma horizontal de grabar la semana, y dentro de cada día, mantendré en mis pruebas y eventos que van dentro de cada día, las tareas van por este lado izquierdo mientras los eventos van por el lado derecho de esto. Leo también es una semana en dos páginas. Pero lo que es diferente en este diseño es que en realidad hay un lado para eventos y una protesta lateral , y puedes usar tu lista de prioridades que creaste cuando hiciste eso. ¿ Qué te hace ejercicio completo y anotar diferentes categorías bajo qué tareas se deben hacer para esa semana? Ahora este es un ejemplo de una página diaria que puedes usar, y luego esto es por horas, y puedes programar en eventos y tareas dentro del espacio Debajo. Hay espacio para notas si quieres crear espacio para notas, y aquí puedes hacer alguna forma de pista de comida que necesita agua, rastreando cualquier aceptar amabilidad naranja, solo notas generales que tomas durante todo el día. Ahora esta página es toda una semana en una sola página, y aquí es donde puedes poner tus eventos en tareas y luego debajo de toda la semana, que es de lunes a sábado y domingo. Puedes incluir un a nosotros para tareas, tus metas que quieres hacer para la semana y ya sabes así que estos son tres ejemplos diferentes en cada columna diferente de para qué puedes usar tu espacio. Puedes usar estas columnas en todo. Puedes cambiarlo en función de qué día podría funcionar mejor para qué columna. Pero estas son grandes ideas para los planificadores verticales junto al seguimiento del tiempo, que sería el diario, semanal mensual anual. También hay seguimiento de hábitos, que es algo que es realmente popular y puede ser realmente beneficioso para incluir en tu planificador. Entonces tener un seguimiento podría incluir cuántos actos de amabilidad has hecho. Cuántos vasos de agua has tenido a lo largo del día. Hay tantas formas diferentes de rastrear la información y desafiarte a ti mismo cada día. ¿ Puedes incluir junto a la plantilla de tiempo? También vas a querer descifrar una plantilla básica para el establecimiento de metas dentro de tu planificador . Vas a querer basar tu planeación de metas y planificación de proyectos fuera de esas prioridades. Ahora siempre encuentro las mejores cosas a incluir en lo que respecta a proyectos, planeación y establecimiento de metas. Es solo que incluyes el nombre del proyecto o meta, crea los pasos reales, crea plazos para ti mismo que quieres dio y luego toma esos plazos y los traduce en tus plantillas de tiempo a lo largo de tu planificador. Entonces así es como puedes tipo de configurar el cuerpo real de tu planificador. En la siguiente lección, vamos a estar hablando de los toques estéticos reales que puedes agregar, así como de los accesorios que pueden ayudarte a mantenerte en la pista y seguir regresando a tus planificadores para revisar la siguiente lección una vez que hayas completó tus plantillas. 5. Cómo la creatividad aumenta la productividad: Entonces en esta lección, vamos a hablar de cómo la creatividad aumenta la productividad. Ahora, por supuesto, tener un planificador uno de tus principales objetivos es ser más productivo y más eficiente con tu tiempo, puedes lograr todas tus metas dentro de un cierto periodo de tiempo que fijaste para a ti mismo. Ahora podría parecer contraintuitivo que agregar toques creativos y toques estéticos te ayudaría a lograr más en tu tiempo. Pero puedo decir por experiencia que agregar estos toques creativos realmente te trae de vuelta a tu planificador te anima a usarlo con más frecuencia y mirarlo. Y también puede aumentar tu productividad dependiendo de cómo lo utilices. lo que en lo que respecta a los planificadores hay tantos planos diferentes y accesorios que puedes usar fin de agregar a las plantillas básicas que ya has incluido en tu planificador que podría ser cualquier cosa desde cinta de lavado hasta lápices de colores, pegatinas y cualquier cosa más allá de eso. Hay tantos accesorios diferentes que están disponibles en línea que la gente ha hecho, y también hay muchos videos de D I Y donde puedes hacer tus propios accesorios, pero solo vamos a hablar de las funciones de algunos de los accesorios básicos que puedas uso en sus planificadores. Vamos a ir a través de mi planificador y hablar de qué toques he agregado y cómo me han ayudado en mi planificador. Entonces una de las cosas que uso dentro de mi planificador es washi tape, y hay tantos tipos diferentes de Washington. Y si no has oído hablar de ello antes, básicamente es una cinta que tiene algún tipo de color o patrón encima que es extraíble . Y lo que lleves puede ser utilizado cualquiera para la temporada dos eventos diferentes solo para decorar tus páginas. Pero también se puede utilizar como una gran manera de sección. Diferentes áreas a menudo se pueden utilizar para crear diferentes titulares con el fin de una mejor sección fuera de tu espacio. Esto llamará la atención sobre esas áreas porque visualmente es mucho más estimulante. Pero también te dará una forma lógica a ti. Sección a menudo reemplaza en tu planificador de una manera que te mantiene muy productivo y efectivo. Publicar sus también son una gran manera de mantener tu avión son muy estimulantes visualmente porque hay tantos tipos diferentes de colores y patrones que pueden usar en el interior, aunque sea solo un post básico que note. Todavía agrega algo de textura y color a la página a lo genial de la publicación es que puedes moverlos a cualquier lugar que los desees, y pueden convertirse en un mueble móvil. No lo hago dentro de tu planificador. Por lo que muchas cosas en tu planificador se van a quedar ahí y te refieres de nuevo a esas páginas. Pero posteados son una gran manera de mover las cosas según el tiempo o lo que has logrado o logrado. Entonces como lo he discutido. Agregando, estos pequeños toques A de ajuste también pueden aumentar la productividad. Y cuando encuentras el equilibrio perfecto entre ambos, usar tu planificador se vuelve mucho más divertido. Y creo que una de las razones por las que mucha gente empieza a desprenderse de su planificador es porque no hay nada en ese planificador al que quieran volver. Pero decorándolo y personalizándolo y haciéndolo parecer tuyo y haciéndolo sentir como tuyo, realmente vas a querer volver a eso. Entonces ahora que has hablado de elegir un planificador, configurar el planificador y luego agregar personalizar el planificador, vamos a hablar de planeación moderna en la siguiente lección y hablar de cómo los calendarios en línea y la planificación de personas pueden trabajar en conjunto. 6. Planificación de papel en un mundo moderno: por lo que la planificación del papel ha existido durante tanto tiempo, y esto ayuda a la gente a ahorrar impuestos. Pero hoy en día, hay tantos sistemas de planificación en línea y calendarios en línea que pueden ayudarte a hacer lo mismo. Entonces voy a dedicar toda una lección a decidir entre la planeación en papel y la planeación en línea y cómo usar ambos de una manera, eso es realmente efectivo. Voy a empezar diciéndote cómo uso la planeación moderna y la planeación en papel y cómo trabajan juntos para mí. Entonces para mí, mi planificador de papel es todo sobre seguimiento de hábitos, un seguimiento de mi diario que hacer, enumerar mis tareas en mis notas, donde mi calendario en línea en realidad está albergando todos los eventos que realmente no cambian así Los puedo tener ahí mientras estoy de camino. Un ejemplo de esto es cada noche. Hago que haga menos para el día siguiente en mi planificador de papel, rastreé todas las pequeñas cosas que necesito dio desde hacer ciertos proyectos de trabajo hasta limpiar la cocina hasta enviar por correo electrónico a alguien de vuelta. Todo eso se alojará dentro de mi planificador de papel. Lo que hago es referirme también a mi planificador en línea, y ahí es donde guardo todos los eventos y tareas programadas. Pero necesito hacer todas las semanas o todos los días traducir eventos de mi calendario online a mi planificador de papel. Por lo que algunos de los ejemplos que podría incluir en mi propio planificador de línea serían citas con médicos, plazos de trabajo, trabajo, planes de viaje, cualquier cosa grande como eso que estén programadas y tengan una fecha de vencimiento muy firme. Mantendré dentro de un sistema de planeación en línea. Entonces de esa manera, si alguna vez estoy fuera y quiero agendar un evento y no tengo mi planificador de papel conmigo, siempre puedo sacar mi teléfono y mirar a través de qué días tienen un evento programado firme en ellos. Entonces sé cuando estoy libre y cuando estoy ocupado, y encuentro que me resulta lo más logrado cuando uso ambos juntos. Me encanta tener la portabilidad de la planificación en línea, pero también me encanta realmente escribir cosas y quitárselas a medida que vienen y decorar y diseñar un planeta de papel. Y es algo que fácilmente puedo archivar y guardar para los recuerdos o información. Conforme pasa el tiempo. El sistema que funciona para mí, pero siempre puedes personalizarlo para lo que funciona para ti. Entonces tal vez te guste mantener tus pruebas diarias dentro de un sistema de planificador en línea y luego mantener tus metas a largo plazo y planificación de proyectos y plantillas mensuales semanales anuales dentro de un planificador de papel. Eso también se puede hacer. Solo la planeación es solo otro elemento con la planeación de papel oculto que realmente podemos usar para ayudarte y lograr tus objetivos. Creo que crear online es una gran herramienta. Simplemente puede ser otro elemento para agregar a su sistema de planificación en papel y a su caja de herramientas de planificación general que puede funcionar para usted.